Adobe TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 Manuel du propriétaire

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61 Des pages
ADOBE&reg; TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
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Utilisation d’Adobe&reg; Technical Communication Suite 3
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preceding sentence shall be incorporated by reference.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
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Sommaire
Chapitre 1 : Prise en main
Ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Activation et enregistrement
.......................................................................................... 1
Programme d’am&eacute;lioration des produits Adobe
Services, t&eacute;l&eacute;chargements et extras
........................................................................ 1
.................................................................................... 2
Pr&eacute;sentation d’Adobe Technical Communication Suite 3
................................................................ 3
Chapitre 2 : Contenu multim&eacute;dia riche
Ajout de contenu multim&eacute;dia riche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Insertion d’images Photoshop
......................................................................................... 9
Insertion d’une d&eacute;monstration Adobe Captivate
Utilisation de porte-documents PDF
....................................................................... 9
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Chapitre 3 : Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
Flux de travaux de cr&eacute;ation et publication de contenu avec FrameMaker et RoboHelp
Synchronisation des documents FrameMaker li&eacute;s avec des projets RoboHelp
Composants d’un document FrameMaker convertis vers RoboHelp
Concepts de conversion de base
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Pagination, d&eacute;signation des rubriques et aide contextuelle
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Conversion de contenu FrameMaker
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Options RoboHelp dans FrameMaker
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Flux de travaux de publication HTML utilisant Technical Communications Suite et des produits autonomes
Publication du document actif
. . . . . . . . . . . . . 40
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Chapitre 4 : R&eacute;vision et collaboration
R&eacute;visions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Envoi de documents en r&eacute;vision
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Insertion de commentaires de r&eacute;vision
Collaboration
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Chapitre 5 : Utilisation d’ExtendScript
ExtendScript Toolkit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Pr&eacute;paration des scripts
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Chapitre 6 : Utilisation de ressources externes
V&eacute;rifications stylistiques et linguistiques &agrave; l’aide de SDL AuthorAssistant 2010 SP1
Gestion et ajout d’&eacute;l&eacute;ments &agrave; l’aide d’Adobe Bridge
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Convertion et codage d’&eacute;l&eacute;ments multim&eacute;dia &agrave; l’aide de Media Encoder
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
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Chapitre 1 : Prise en main
Ressources
Avant de commencer &agrave; vous servir de votre logiciel, prenez le temps de lire la pr&eacute;sentation relative &agrave; l’activation et aux
nombreuses ressources &agrave; votre disposition. Vous avez acc&egrave;s aux vid&eacute;os de d&eacute;monstration, aux modules externes, aux
mod&egrave;les, aux communaut&eacute;s d’utilisateurs, aux s&eacute;minaires, aux didacticiels, aux flux RSS et bien plus encore.
Activation et enregistrement
Aide relative &agrave; l’installation
Pour plus d’informations sur les probl&egrave;mes d’installation, consultez la page d’aide et de support relative &agrave; Technical
Communication Suite, &agrave; l’adresse www.adobe.com/go/learn_tcs_fr.
Activation du logiciel
Au cours du processus d’installation, votre logiciel Adobe contacte Adobe afin d’achever le processus d’activation de
la licence. Aucune donn&eacute;e personnelle n’est transmise. Pour plus de d&eacute;tails sur l’activation du produit, consultez le site
Web d’Adobe &agrave; l’adresse www.adobe.com/go/activation_fr.
L’activation d’une licence monoutilisateur est valable pour deux ordinateurs. Par exemple, vous pouvez installer le
produit sur un ordinateur de bureau de votre lieu de travail et sur un ordinateur portable utilis&eacute; &agrave; votre domicile. Si
vous souhaitez installer le logiciel sur un troisi&egrave;me ordinateur, vous devez d’abord le d&eacute;sactiver sur l’un des deux autres
ordinateurs. S&eacute;lectionnez Aide &gt; D&eacute;sactiver.
Remarque : si vous avez install&eacute; la version d’&eacute;valuation de la suite, s&eacute;lectionnez Aide &gt; Activer pour l’activer. Vous &ecirc;tes
invit&eacute; &agrave; entrer un num&eacute;ro de s&eacute;rie.
Enregistrement
Enregistrez la suite afin de b&eacute;n&eacute;ficier gratuitement d’une aide &agrave; l’installation, d’alertes relatives aux mises &agrave; jour et
d’autres services. Effectuez l’enregistrement une seule fois pour Adobe Technical Communication Suite.
❖ Pour effectuer l’enregistrement, entrez votre ID Adobe lorsque vous y &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; l’installation ou au lancement
du logiciel.
si vous choisissez d’ignorer l’&eacute;tape de saisie de votre ID Adobe &agrave; l’installation et au lancement du logiciel, vous pouvez
effectuer cette proc&eacute;dure au cours des 30 jours suivants en s&eacute;lectionnant Aide &gt; Enregistrement du produit. Vous
pouvez &eacute;galement d&eacute;finir un rappel pour effectuer l’enregistrement quelques jours apr&egrave;s l’installation du logiciel.
Programme d’am&eacute;lioration des produits Adobe
Vous pouvez participer au programme d’am&eacute;lioration des produits Adobe. Apr&egrave;s avoir utilis&eacute; le logiciel Adobe
plusieurs fois, une bo&icirc;te de dialogue s’affiche, vous proposant de participer &agrave; ce programme.
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Prise en main
Si vous choisissez d’y participer, des donn&eacute;es concernant votre utilisation du logiciel Adobe seront transmises &agrave; Adobe.
Aucune information personnelle n’est enregistr&eacute;e ni envoy&eacute;e. Le Programme d’am&eacute;lioration des produits Adobe ne
rassemble que les informations concernant les fonctionnalit&eacute;s et les outils que vous utilisez dans le logiciel, ainsi que
la fr&eacute;quence d’utilisation.
Vous pouvez accepter ou refuser de participer au programme &agrave; tout moment :
• Pour participer, choisissez Aide &gt; Programme d’am&eacute;lioration des produits, puis cliquez sur Oui, participer.
• Pour arr&ecirc;ter de participer, choisissez Aide &gt; Programme d’am&eacute;lioration des produits, puis cliquez sur Non, merci.
Adobe fournit des informations suppl&eacute;mentaires sur le programme d’am&eacute;lioration des produits dans une liste de
questions fr&eacute;quentes sur le site Web d’Adobe.
Services, t&eacute;l&eacute;chargements et extras
Vous pouvez optimiser votre produit en y int&eacute;grant divers services, modules externes et extensions. Vous pouvez
&eacute;galement t&eacute;l&eacute;charger des exemples et d’autres &eacute;l&eacute;ments pour effectuer votre travail.
Adobe Exchange
Visitez le site Web d’Adobe Exchange &agrave; l’adresse www.adobe.com/go/exchange_fr pour t&eacute;l&eacute;charger des exemples,
ainsi que des modules externes et des extensions fournis par Adobe et des d&eacute;veloppeurs tiers. Utilisez les modules
externes et les extensions pour automatiser des t&acirc;ches, personnaliser des flux de travaux, cr&eacute;er des effets professionnels
sp&eacute;cifiques et introduire une plus grande cr&eacute;ativit&eacute; dans votre travail.
T&eacute;l&eacute;chargements Adobe
Pour obtenir gratuitement des mises &agrave; jour, des versions d’essai et d’autres logiciels utiles, consultez la page
www.adobe.com/go/downloads_fr.
Adobe TV
Le canal Adobe TV disponible &agrave; l’adresse http://tv.adobe.com/channel/technical-communication/ propose des vid&eacute;os
permettant de parfaire ses connaissances ou de trouver une source d’inspiration sur Technical Communication Suite.
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Prise en main
Pr&eacute;sentation d’Adobe Technical Communication Suite 3
Le logiciel Adobe Technical Communication Suite est une solution de bout en bout d&eacute;di&eacute;e &agrave; la cr&eacute;ation, la r&eacute;vision, la
gestion et la publication d’informations techniques et de contenu de formation. Il permet de cr&eacute;er et de g&eacute;rer une
documentation technique, des syst&egrave;mes d’assistance utilisateur, des bases de connaissances, des simulations, des
d&eacute;monstrations logicielles et d’autres donn&eacute;es de support.
FLUX DE TRAVAUX ADOBE TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3.0
Cas d'utilisation
Composants
Cr&eacute;er
Enrichir/&eacute;toffer
R&eacute;viser/collaborer
Publier
FrameMaker 10
Adobe Captivate 5
Acrobat X Pro
Acrobat X Pro
RoboHelp 9
Photoshop CS5
FrameMaker 10
AIR
Acrobat X Pro
Captivate Reviewer
EPUB
RoboScreen Capture
RoboSource Control
Cr&eacute;er, importer et mettre &agrave;
jour du contenu en tirant
profit d'un flux de travaux
de source unique HTML ou
XML.
Int&eacute;grer du contenu
multim&eacute;dia riche et des
&eacute;l&eacute;ments interactifs, y
compris des vid&eacute;os Adobe
Captivate. Cr&eacute;er des
porte-documents PDF.
Configurer des r&eacute;visions
partag&eacute;es dans le cloud et
importer des commentaires.
Collecter les r&eacute;actions des
utilisateurs en publiant le
contenu sous forme d'une
aide Adobe AIR dans
RoboHelp.
Produire du contenu
multim&eacute;dia riche dans
plusieurs formats, dont
notamment PDF, Adobe AIR,
XML et EPUB. Distribuer du
contenu vers des
p&eacute;riph&eacute;riques mobiles, des
livres &eacute;lectroniques et des
tablettes.
L’int&eacute;gration &eacute;troite des produits composants dans la suite permet v&eacute;ritablement la cr&eacute;ation de contenu &agrave; partir d’une
source unique. Vous pouvez cr&eacute;er du contenu une fois et le publier dans plusieurs formats et langues. Par exemple,
vous pouvez cr&eacute;er du contenu dans Adobe FrameMaker et lui appliquer divers formats &agrave; l’aide d’Adobe RoboHelp.
Vous pouvez &eacute;galement enrichir du contenu &agrave; l’aide de mod&egrave;les 3D interactifs, de contenu multim&eacute;dia riche, d’images
multicalques, de d&eacute;monstrations et de films SWF incorpor&eacute;s. Le format d’aide multiplate-forme Adobe AIR vous
permet d’int&eacute;grer des mises &agrave; jour au contenu de l’aide, m&ecirc;me apr&egrave;s l’avoir distribu&eacute;.
Cette nouvelle version d’Adobe Technical Communication Suite comprend les composants suivants :
• Adobe&reg; FrameMaker&reg; 10 : cr&eacute;ez et publiez un contenu technique, avec la prise en charge des normes XML et DITA,
et d’excellentes capacit&eacute;s de publication de documents PDF. Inclut un support de gestion de contenu tel qu’EMC
Documentum 6.5 SP1 et Microsoft SharePoint Server 2007 SP2.
• Adobe&reg; RoboHelp&reg; 9 : cr&eacute;ez et publiez une aide en ligne et des bases de connaissances avec un contenu bas&eacute; sur les
proc&eacute;dures ou les processus. Inclut &eacute;galement RoboScreenCapture pour l’acquisition d’images fixes et RoboSource
Control pour la gestion des fichiers source d’un projet.
• Adobe&reg; Captivate&reg; 5 : cr&eacute;ez rapidement des simulations puissantes et conviviales, ainsi que du contenu interactif.
Cr&eacute;ez un riche contenu d’apprentissage en ligne, comprenant une arborescence de sc&eacute;narios, une table des
mati&egrave;res, des questionnaires et du contenu multim&eacute;dia compatible SCORM et AICC.
• Adobe&reg; Acrobat&reg; X Pro : cr&eacute;ez, combinez et contr&ocirc;lez les documents Adobe PDF de mani&egrave;re fiable. Ainsi, la
distribution, la collaboration et la r&eacute;cup&eacute;ration des donn&eacute;es de formulaire s’effectuent de fa&ccedil;on simple et s&eacute;curis&eacute;e.
Cr&eacute;ez des porte-documents &eacute;tonnants qui combinent diff&eacute;rents types de fichiers, tels que des fichiers de formats
image et des fichiers FLV, PDF, SWF et 3D interactifs.
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Prise en main
• Adobe&reg; Photoshop&reg; CS5 : modifiez et am&eacute;liorez des images et des captures d’&eacute;cran avant de les utiliser dans vos
projets.
Adobe Technical Communication Suite inclut la prise en charge d’Adobe&reg; Illustrator&reg; CS5. Vous pouvez ais&eacute;ment
modifier des illustrations Adobe&reg; Illustrator&reg; CS5 dans Adobe&reg; FrameMaker&reg; 10. Pour cela, installez Illustrator
s&eacute;par&eacute;ment sur le m&ecirc;me syst&egrave;me que Technical Communication Suite.
Si vous voulez acqu&eacute;rir des captures d’&eacute;cran rapides, vous pouvez utiliser Adobe&reg; RoboScreenCapture&reg;, disponible
avec FrameMaker, RoboHelp et Technical Communication Suite.
Adobe RoboHelp inclut &eacute;galement Adobe RoboSource Control, qui permet d’ajouter des fichiers Adobe FrameMaker
ou Adobe RoboHelp au contr&ocirc;le de version. RoboSource Control™ stocke tous vos fichiers de projet dans une base de
donn&eacute;es, ce qui permet &agrave; d’autres auteurs d’y acc&eacute;der. En outre, le logiciel &eacute;vite l’extraction simultan&eacute;e d’un fichier par
diff&eacute;rents auteurs.
Principales fonctions d’Adobe Technical Communication Suite
Cr&eacute;ation harmonieuse de contenu Cr&eacute;ez, r&eacute;visez, g&eacute;rez et publiez des informations techniques de fa&ccedil;on transparente.
Vous pouvez publier votre contenu au format XML, DITA ou PDF, ou sous la forme de manuels imprim&eacute;s.
Cr&eacute;ation de riches documents PDF FrameMaker excelle dans la cr&eacute;ation de documents PDF richement mis en forme.
FrameMaker vous permet d’ajouter du contenu 3D, graphique, audio, vid&eacute;o, multim&eacute;dia et interactif. Incorporez des
simulations et des d&eacute;monstrations Adobe Captivate dans des projets d’aide en ligne et des documents PDF. Pour plus
d’informations, voir &laquo; Contenu multim&eacute;dia riche &raquo; &agrave; la page 6.
Fonction de source unique (int&eacute;gration plus &eacute;troite de FrameMaker et RoboHelp) Vous pouvez cr&eacute;er du contenu dans
FrameMaker et le publier sur papier ou DVD, sous la forme d’un fichier XML, DITA ou PDF, ou de manuels imprim&eacute;s.
Vous pouvez fournir exclusivement le m&ecirc;me contenu dans RoboHelp et cr&eacute;er un contenu en ligne sous la forme de
fichiers .chm, WebHelp, AIR ou EPUB. Par ailleurs, vous pouvez g&eacute;n&eacute;rer directement l’aide en ligne &agrave; partir de
FrameMaker. La fonction de source unique r&eacute;duit le temps de cr&eacute;ation de contenu car elle &eacute;vite toute duplication. La
fonction de source unique r&eacute;duit &eacute;galement les erreurs car les r&eacute;visions sont uniques et r&eacute;duit les co&ucirc;ts de localisation
car le m&ecirc;me contenu est exploit&eacute; sur les diff&eacute;rents supports. Pour plus d’informations, voir &laquo; Utilisation de
FrameMaker avec RoboHelp &raquo; &agrave; la page 11.
Sortie multip&eacute;riph&eacute;rique Les p&eacute;riph&eacute;riques ont le vent en poupe. Les utilisateurs exigent &agrave; pr&eacute;sent l’affichage du
contenu sur des smartphones ou des p&eacute;riph&eacute;riques connect&eacute;s &agrave; Internet, tels que Kindle. Avec RoboHelp 9, vous
pouvez maintenant cr&eacute;er un contenu EPUB qui appara&icirc;tra sur divers p&eacute;riph&eacute;riques.
Prise en charge de DITA et publication multicanaux R&eacute;digez vos projets DITA dans FrameMaker, puis tirez profit de
la puissance de RoboHelp pour cr&eacute;er l’aide en ligne. Vous pouvez cr&eacute;er un fichier .chm ou des fichiers webhelp,
Flashhelp, Javahelp, Oraclehelp, Eclipsehelp, XHTML, EPUB ou AIR. Avec FrameMaker 10, il n’est pas n&eacute;cessaire de
convertir des documents DITA en livres, uniquement &agrave; des fins de liaison. Vous pouvez lier directement aux
documents DITA. Pour plus d’informations, voir &laquo; Flux de travaux de cr&eacute;ation et publication de contenu avec
FrameMaker et RoboHelp &raquo; &agrave; la page 11.
R&eacute;vision et collaboration Technical Communication Suite inclut Acrobat qui vous permet de collaborer &agrave; la cr&eacute;ation
de documents. Utilisez Acrobat.com pour partager des fichiers PDF, configurer et g&eacute;rer des r&eacute;visions via des e-mails,
et collaborer &agrave; la cr&eacute;ation de documents PDF. Initiez des r&eacute;visions &agrave; partir de FrameMaker, RoboHelp ou Adobe
Captivate, sans avoir &agrave; quitter les applications de cr&eacute;ation pour configurer les r&eacute;visions. G&eacute;n&eacute;rez des fichiers PDF que
vous pouvez commenter &agrave; l’aide d’Adobe Acrobat Reader. Les r&eacute;viseurs n’ont pas besoin de disposer d’Acrobat ni de
Technical Communication Suite sur leurs syst&egrave;mes pour pouvoir ajouter des commentaires aux documents &agrave; l’aide
d’Acrobat Reader. Pour plus d’informations, voir &laquo; R&eacute;vision et collaboration &raquo; &agrave; la page 45.
Cr&eacute;ation d’une sortie interplate-forme Distribuez vos projets d’aide dans le format interplate-forme Adobe AIR. Vous
pouvez mettre &agrave; jour vos projets d’aide Adobe AIR m&ecirc;me apr&egrave;s les avoir distribu&eacute;s.
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Prise en main
Enregistrement multim&eacute;dia ais&eacute; Vous pouvez &eacute;galement enregistrer une nouvelle d&eacute;monstration Adobe Captivate &agrave;
partir de FrameMaker ou de RoboHelp. Vous pouvez publier la sortie Captivate sous la forme d’un fichier SWF, d’un
package compress&eacute;, d’un fichier PDF ou d’un film &agrave; lancement automatique sur CD. Pour plus d’informations, voir
Publication de projets. Vous pouvez utiliser l’application Adobe Captivate Reviewer pour r&eacute;viser et commenter
efficacement les projets Adobe Captivate.
Cr&eacute;ation de fichiers PDF et de porte-documents PDF s&eacute;curis&eacute;s Cr&eacute;ez, combinez et contr&ocirc;lez les documents Adobe
PDF de mani&egrave;re fiable. Ainsi, la distribution, la collaboration et la r&eacute;cup&eacute;ration des donn&eacute;es de formulaire s’effectuent
de fa&ccedil;on simple et s&eacute;curis&eacute;e. Cr&eacute;ez des porte-documents de qualit&eacute;. Pour plus d’informations, voir &laquo; Contenu
multim&eacute;dia riche &raquo; &agrave; la page 6.
R&eacute;vision efficace Utilisez AuthorAssistant avec FrameMaker afin d’am&eacute;liorer la coh&eacute;rence et la traduisibilit&eacute; du
contenu. Pour plus d’informations, voir &laquo; V&eacute;rifications stylistiques et linguistiques &agrave; l’aide de SDL
AuthorAssistant 2010 SP1 &raquo; &agrave; la page 52.
Automatisation des t&acirc;ches manuelles Utilisez ExtendScript pour automatiser des t&acirc;ches quotidiennes m&eacute;caniques
qui n&eacute;cessitent la manipulation d’objets simples ou complexes. Vous pouvez utiliser ExtensScript avec FrameMaker,
Photoshop et RoboHelp. Ce logiciel permet l’automatisation robuste de t&acirc;ches entre diff&eacute;rents produits. Pour plus
d’informations, voir &laquo; Utilisation d’ExtendScript &raquo; &agrave; la page 47.
Prise en charge de SCORM, AICC et PENS par le biais d’Adobe Captivate 5 Adobe Captivate 5 prend en charge la
plupart des normes de cr&eacute;ation de contenu d’apprentissage en ligne pour la publication en un clic sur des syst&egrave;mes de
gestion de l’apprentissage (LMS). Le mod&egrave;le SCORM (Shareable Content Object Reference Model) est un ensemble de
sp&eacute;cifications utilis&eacute;es pour produire des objets d’apprentissage en ligne r&eacute;utilisables. Il d&eacute;finit la communication
entre un client (tel qu’Adobe Captivate) et un h&ocirc;te (g&eacute;n&eacute;ralement un syst&egrave;me de gestion de l’apprentissage). Pour plus
de d&eacute;tails, voir Syst&egrave;me de gestion de l’apprentissage (LMS).
Edition am&eacute;lior&eacute;e d’image Effectuez l’acquisition d’images et de captures d’&eacute;cran pour des projets d’aide en utilisant
RoboScreenCapture, puis modifiez et am&eacute;liorez-les &agrave; l’aide des puissantes fonctions de Photoshop CS5. Vous pouvez
&eacute;galement animer les diff&eacute;rents calques d’une image Photoshop dans Adobe Captivate.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
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Chapitre 2 : Contenu multim&eacute;dia riche
Ajout de contenu multim&eacute;dia riche
Vous pouvez cr&eacute;er une exp&eacute;rience attrayante pour vos clients &agrave; l’aide des fonctions de contenu multim&eacute;dia riche
d’Adobe Technical Communication Suite. La simplicit&eacute; li&eacute;e au fait de cr&eacute;er une seule fois un contenu, puis de le publier
sur plusieurs canaux et p&eacute;riph&eacute;riques, ouvre la voie &agrave; une multitude de possibilit&eacute;s. Il n’a jamais &eacute;t&eacute; aussi simple
d’int&eacute;grer du contenu 3D, graphique, audio, vid&eacute;o, multim&eacute;dia et interactif dans les flux de travaux de publication.
Tableau
3D
XML
HTML
IMAGES FLASH
ILLUSTRATIONS
DONNEES TABULAIRES
VIDEO 3D HTML
IMPRESSION PDF XML
AIR EPUB
AIDE EN LIGNE
Le contenu multim&eacute;dia riche vous permet d’obtenir diff&eacute;rents types de contenu dans votre documentation. Vous
pouvez m&ecirc;me combiner diff&eacute;rents types de contenu multim&eacute;dia pour cr&eacute;er une documentation afin que les utilisateurs
puissent non seulement la lire, mais &eacute;galement la regarder, l’&eacute;couter et interagir avec elle. Vous pouvez par exemple
utiliser un cam&eacute;scope pour enregistrer un commentaire et ajouter la vid&eacute;o pour accompagner une d&eacute;monstration que
vous avez ajout&eacute;e.
Le tableau ci-dessous r&eacute;pertorie les types de contenu multim&eacute;dia que vous pouvez ajouter &agrave; vos documents lorsque
vous cr&eacute;ez du contenu dans les diff&eacute;rentes applications TCS.
FrameMaker
RoboHelp
3D
Graphique/image
Audio
Vid&eacute;o
Interactif/SWF
Contenu multim&eacute;dia riche et FrameMaker
Ajout de contenu multim&eacute;dia riche dans des documents FrameMaker
1 Dans FrameMaker, placez le curseur &agrave; l’endroit o&ugrave; vous souhaitez ins&eacute;rer le fichier.
2 S&eacute;lectionnez Fichier &gt; Importer &gt; Fichier. La bo&icirc;te de dialogue Importer s’ouvre.
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Adobe Captivate
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Contenu multim&eacute;dia riche
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Importer, proc&eacute;dez de l’une des fa&ccedil;ons suivantes :
• Acc&eacute;dez au fichier, puis cliquez sur Importer.
• Cliquez sur Parcourir l’URL pour acc&eacute;der au fichier.
• Cliquez sur Parcourir CMS et acc&eacute;dez au fichier dans votre r&eacute;f&eacute;rentiel partag&eacute; configur&eacute;.
4 Si le type de fichier n’est pas reconnu, la bo&icirc;te de dialogue Type de fichier ind&eacute;termin&eacute; s’affiche. S&eacute;lectionnez le type
de contenu le plus proche et cliquez sur Convertir.
5 Dans la bo&icirc;te de dialogue Redimensionner les graphiques import&eacute;s, s&eacute;lectionnez l’option appropri&eacute;e &agrave; l’objet
multim&eacute;dia riche, puis cliquez sur D&eacute;finir.
L’objet multim&eacute;dia riche est ins&eacute;r&eacute; dans le document, &agrave; l’int&eacute;rieur d’un cadre ancr&eacute;.
• Le graphique et les objets 3D font l’objet d’un rendu et une repr&eacute;sentation appara&icirc;t.
• Les objets audio et vid&eacute;o affichent une ic&ocirc;ne.
• Le contenu interactif affiche l’image affiche par d&eacute;faut. Si le fichier SWF ne poss&egrave;de pas d’image affiche par d&eacute;faut,
un bouton Lire est affich&eacute; &agrave; la place.
Sp&eacute;cification d’images affiches pour du son, des vid&eacute;os et du contenu 3D et SWF
L’image affiche est l’image par d&eacute;faut qui s’affiche si l’animation n’est pas lue. Par d&eacute;faut, des ic&ocirc;nes standard ou la
premi&egrave;re image de l’animation sont utilis&eacute;es comme image affiche. La commande D&eacute;finir l’affiche vous permet de
sp&eacute;cifier une image &agrave; afficher en tant qu’affiche de l’animation.
Cliquez avec le bouton droit sur l’animation ou le contenu SWF, puis s&eacute;lectionnez l’option D&eacute;finir l’affiche et
recherchez le fichier image &agrave; utiliser comme affiche.
Utilisation de mod&egrave;les 3D
Vous pouvez ajouter des mod&egrave;les 3D dans vos documents FrameMaker. Lorsque vous publiez le document au format
PDF, ces mod&egrave;les sont interactifs et les utilisateurs peuvent d&eacute;placer les objets. Pour plus d’informations sur
l’utilisation des objets 3D et d’Acrobat, voir la section relative &agrave; la manipulation de mod&egrave;les 3D.
Un mod&egrave;le 3D &agrave; l'int&eacute;rieur d'un fichier PDF.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Contenu multim&eacute;dia riche
Les mod&egrave;les 3D sont pris en charge uniquement dans les fichiers PDF. Vous pouvez afficher le fichier PDF dans Adobe
Acrobat ou Adobe Reader.
Lorsque vous publiez les fichiers FrameMaker au format HTML ou dans d’autres formats, la vue par d&eacute;faut du mod&egrave;le
3D est rendue sous forme d’image. Cependant, dans RoboHelp, vous pouvez sp&eacute;cifier l’option Conserver les images
3D (Param&egrave;tres du projet &gt; Document FrameMaker &gt; Modifier &gt; Image). Les mod&egrave;les 3D sont publi&eacute;s sous forme de
fichiers PDF imbriqu&eacute;s qui s’ouvrent lorsque les utilisateurs acc&egrave;dent &agrave; la page.
Vous pouvez &eacute;galement d&eacute;finir les param&egrave;tres 3D de base directement dans FrameMaker. L’acc&egrave;s &agrave; l’application 3D
d’origine n’est pas obligatoire. Utilisez les options 3D pour modifier la couleur d’arri&egrave;re-plan, l’&eacute;clairage et les modes
de rendu du mod&egrave;le 3D. Effectuez un clic droit et s&eacute;lectionnez la commande 3D pour acc&eacute;der &agrave; ces contr&ocirc;les.
D&eacute;finition des pr&eacute;f&eacute;rences multim&eacute;dia
Dans Pr&eacute;f&eacute;rences FrameMaker, indiquez si vous souhaitez imbriquer des objets multim&eacute;dia dans le fichier PDF.
1 S&eacute;lectionnez Fichier &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; G&eacute;n&eacute;ral.
2 V&eacute;rifiez les points ci-dessous selon les besoins :
• Incorporez les fichiers Adobe Flash au format PDF
• Incorporez les objets 3D au format PDF
• Incorporez les objets multim&eacute;dia au format PDF
Contenu multim&eacute;dia riche et RoboHelp
Insertion de graphiques
1 Dans RoboHelp, placez le curseur &agrave; l’emplacement o&ugrave; vous souhaitez ins&eacute;rer le fichier.
2 S&eacute;lectionnez Ins&eacute;rer &gt; Image. La bo&icirc;te de dialogue Image s’ouvre.
3 Dans le champ Nom de l’image, sp&eacute;cifiez le fichier &agrave; importer ou utilisez le bouton Parcourir pour rechercher le
fichier.
4 Vous pouvez &eacute;galement indiquer la taille, les marges et les bordures.
5 Cliquez sur OK pour ajouter le graphique.
Ajout de contenu multim&eacute;dia
Vous pouvez ajouter du contenu multim&eacute;dia aux documents que vous cr&eacute;ez dans RoboHelp.
1 Dans RoboHelp, placez le curseur &agrave; l’emplacement o&ugrave; vous souhaitez ins&eacute;rer le fichier.
2 S&eacute;lectionnez Ins&eacute;rer &gt; Multim&eacute;dia/D&eacute;monstration. La bo&icirc;te de dialogue Multim&eacute;dia s’ouvre.
3 Dans le champ Nom de l’objet multim&eacute;dia, sp&eacute;cifiez le fichier &agrave; importer ou utilisez le bouton Parcourir pour
rechercher le fichier.
4 Vous pouvez &eacute;galement indiquer la taille, les marges et les bordures.
5 Cliquez sur OK pour ajouter le contenu.
Le fichier s&eacute;lectionn&eacute; est ajout&eacute; &agrave; la rubrique RoboHelp.
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Contenu multim&eacute;dia riche
Insertion d’images Photoshop
Vous pouvez ins&eacute;rer des images Adobe Photoshop natives dans vos projets. Lors de la publication, les fichiers PSD sont
pixellis&eacute;s et les attributs, tels que les filtres Photoshop ou la visibilit&eacute; des calques, sont conserv&eacute;s. Pour ins&eacute;rer un fichier
Photoshop :
FrameMaker S&eacute;lectionnez Fichier &gt; Importer, puis recherchez le fichier PSD dans l’arborescence.
Adobe Captivate S&eacute;lectionnez Fichier &gt; Importer &gt; Fichier Photoshop.
Adobe Captivate vous permet de s&eacute;lectionner les calques individuels &agrave; importer ou d’aplatir les calques &agrave; importer. Si
vous importez des calques individuels, chaque calque est consid&eacute;r&eacute; comme une image distincte dans Adobe Captivate.
Modification de graphiques PhotoShop et Illustrator
Vous pouvez importer des fichiers Adobe Photoshop (PSD) et Adobe Illustrator (AI) natifs dans vos documents
FrameMaker. Vous pouvez en outre ouvrir ces graphiques pour les modifier dans FrameMaker. FrameMaker prend
en charge les calques et vous pouvez importer des graphiques avec plusieurs calques dans votre document.
Pour modifier le graphique :
1 Cliquez sur le graphique import&eacute; pour le s&eacute;lectionner.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris et s&eacute;lectionnez l’une des options suivantes :
• Modifier avec Illustrator
• Modifier avec Photoshop
3 Le graphique s’ouvre dans l’application s&eacute;lectionn&eacute;e. Modifiez le graphique et enregistrez-le.
Le graphique est mis &agrave; jour dans votre document.
Remarque : bien qu’Illustrator ne fasse pas partie de Technical Communication Suite, vous pouvez importer des fichiers
Illustrator natifs dans votre document. Pour les modifier, vous devez disposer d’Illustrator sur votre ordinateur. L’option
Modifier avec Illustrator ne s’affiche que si Illustrator est install&eacute;.
Insertion d’une d&eacute;monstration Adobe Captivate
Vous pouvez inclure des d&eacute;monstrations Adobe Captivate dans vos documents pour cr&eacute;er un contenu v&eacute;ritablement
riche et attrayant. Vous pouvez ins&eacute;rer des d&eacute;monstrations Adobe Captivate dans FrameMaker et RoboHelp. Publiez
un projet Adobe Captivate existant sous la forme d’un fichier SWF, puis importez le fichier SWF dans votre document.
Vous pouvez &eacute;galement sp&eacute;cifier des images affiches pour les d&eacute;monstrations multim&eacute;dia.
FrameMaker S&eacute;lectionnez Fichier &gt; Adobe Captivate &gt; Insertion d’une d&eacute;monstration Adobe Captivate, puis acc&eacute;dez
&agrave; l’emplacement o&ugrave; vous souhaitez enregistrer le fichier SWF. Entrez un nom de fichier SWF et cliquez sur Enregistrer.
Adobe Captivate s’ouvre, un nouveau projet Adobe Captivate est cr&eacute;&eacute; et le contenu SWF est plac&eacute; dans votre
document.
RoboHelp S&eacute;lectionnez Ins&eacute;rer &gt; D&eacute;monstration Adobe Captivate, puis acc&eacute;dez au fichier SWF.
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Contenu multim&eacute;dia riche
Fichier SWF au sein de la documentation.
Voir aussi
&laquo; Sp&eacute;cification d’images affiches pour du son, des vid&eacute;os et du contenu 3D et SWF &raquo; &agrave; la page 7
Utilisation de porte-documents PDF
Gr&acirc;ce aux porte-documents PDF, vous pouvez compresser plusieurs documents en un seul fichier PDF. Ils assurent
une navigation et une recherche unifi&eacute;e, ainsi qu’une transition transparente entre les documents. Vous pouvez
&eacute;galement ajouter une page de couverture pour pr&eacute;senter un porte-documents &agrave; vos utilisateurs et renforcer votre
marque en ajoutant des images, des logos et toute autre information que vous souhaitez communiquer.
Les porte-documents sont un moyen de compresser des supports distincts en un seul fichier PDF. Vos clients peuvent
afficher le porte-documents &agrave; l’aide du logiciel gratuit Adobe Reader : aucun logiciel particulier n’est requis.
Vous pouvez rassembler des fichiers PDF, des documents MS Office natifs, des images, des vid&eacute;os, des fichiers SWF et
m&ecirc;me des vid&eacute;os en ligne, telles que des vid&eacute;os YouTube, dans un porte-documents.
Rassemblez les fichiers, puis utilisez Acrobat pour cr&eacute;er un porte-documents.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
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Chapitre 3 : Utilisation de FrameMaker
avec RoboHelp
Flux de travaux de cr&eacute;ation et publication de contenu
avec FrameMaker et RoboHelp
Si votre environnement de cr&eacute;ation et publication de contenu inclut ces deux outils, vous disposez de plusieurs options
pour incorporer leurs atouts dans votre flux de travaux.
Vous pouvez mapper les formats FrameMaker directement aux styles RoboHelp par le biais d’une feuille CSS standard
garantissant une apparence et un comportement coh&eacute;rents tout au long du projet. De plus, dans FrameMaker, vous
pouvez utiliser des marqueurs pour mettre en &eacute;vidence les rubriques contextuelles, que vous pouvez ensuite r&eacute;utiliser
directement dans RoboHelp pour cr&eacute;er un syst&egrave;me d’aide contextuelle.
FrameMaker et RoboHelp en tant que produits ind&eacute;pendants Si vous utilisez FrameMaker et RoboHelp en tant que
produits ind&eacute;pendants, vous pouvez conserver votre flux de travaux de cr&eacute;ation de contenu. Dans ce flux de travaux, vous
cr&eacute;ez du contenu dans FrameMaker pour l’enregistrer au format PDF et l’imprimer. Ensuite, vous utilisez RoboHelp
pour g&eacute;n&eacute;rer une aide en ligne richement mise en forme. FrameMaker et RoboHelp fournissent tous deux des
fonctionnalit&eacute;s avanc&eacute;es pour l’importation de contenu FrameMaker dans les projets RoboHelp. Vous pouvez &eacute;galement
les utiliser ensemble pour cr&eacute;er des formats d’aide en ligne tels que WebHelp et un format bas&eacute; sur Adobe AIR.
Adobe Technical Communication Suite Adobe&reg; Technical Communications Suite fournit aux sp&eacute;cialistes en
communication technique un flux de travaux rationnel qui leur permet de cr&eacute;er du contenu de fa&ccedil;on unique et de le
diffuser dans plusieurs formats. Vous pouvez cr&eacute;er du contenu dans FrameMaker et publier un document PDF
richement mis en forme pour l'impression ou pour la visualisation en ligne. Technical Communication Suite offre
davantage de fonctionnalit&eacute;s que les applications individuelles qui composent la suite. Vous pouvez int&eacute;grer la
cr&eacute;ation et la publication de contenu dans FrameMaker et RoboHelp et lier de mani&egrave;re dynamique le contenu de ces
deux applications.
Adobe Technical Communication Suite inclut Adobe Captivate et Adobe Photoshop, des outils qui vous permettent
d’inclure de riches fonctions multim&eacute;dia dans vos documents. En outre, Adobe Acrobat vous permet de configurer des
r&eacute;visions partag&eacute;es et de regrouper les commentaires de r&eacute;vision et les corrections. Vous pouvez ensuite importer tout
cela dans vos documents FrameMaker.
El&eacute;ments de cr&eacute;ation &agrave; prendre en compte afin d’optimiser la sortie en ligne
Si votre processus de cr&eacute;ation de contenu dans FrameMaker est optimis&eacute; pour l’impression, lisez ce qui suit avant de
lier ou d’importer des documents FrameMaker dans des projets RoboHelp.
Formats de titre D&eacute;terminez les mappages les plus appropri&eacute;s entre les formats de titre FrameMaker et les styles
RoboHelp. Les documents FrameMaker d&eacute;finissent diff&eacute;rents formats de titre sp&eacute;cialement destin&eacute;s &agrave; la
documentation imprim&eacute;e. Ces formats comprennent notamment les titres de marge et les styles de titre commen&ccedil;ant
sur une nouvelle page. Ces formats ne s’appliquent pas aux documents en ligne. Vous pouvez g&eacute;n&eacute;ralement &eacute;tablir une
correspondance entre ces styles de titre et un certain nombre de styles standard dans un projet RoboHelp.
Param&egrave;tres de mise en page Les mod&egrave;les de chapitre FrameMaker indiquent souvent un nombre de pages pair pour
que les nouveaux chapitres puissent commencer au recto d’une page (&agrave; droite). Cette pagination ne s’applique pas &agrave;
une aide en ligne.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
En-t&ecirc;tes et pieds de page RoboHelp ignore les en-t&ecirc;tes et les pieds de page lors de la conversion, y compris les
mentions l&eacute;gales ou le texte de copyright. Vous devez inclure ce type de texte dans les en-t&ecirc;tes ou pieds de page de
mani&egrave;re s&eacute;par&eacute;e, une fois la conversion effectu&eacute;e. De m&ecirc;me, dans RoboHelp, vous devez recr&eacute;er le texte ou les images
en filigrane de la documentation imprim&eacute;e. Vous pouvez utiliser la fonction de gabarit de RoboHelp pour effectuer ces
corrections.
Navigation Dans un document imprim&eacute;, les r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es indiquent des num&eacute;ros de pages qui n’ont aucune
utilit&eacute; dans l’aide. La conversion en aide en ligne supprime les titres de chapitres ou de sections dans les en-t&ecirc;tes et les
pieds de pages. Il est possible d’am&eacute;liorer la navigabilit&eacute; en utilisant les chemins de navigation et les boutons Pr&eacute;c&eacute;dent
et Suivant &agrave; la place.
Contenu redondant Afin de fournir un contexte dans diff&eacute;rentes sections d’un document imprim&eacute;, les r&eacute;dacteurs
ajoutent souvent des informations redondantes, telles que des r&eacute;sum&eacute;s succincts de concepts abord&eacute;s pr&eacute;c&eacute;demment.
Etant donn&eacute; que l’aide en ligne est un support non lin&eacute;aire dont l’acc&egrave;s est al&eacute;atoire, son contenu devrait &ecirc;tre moins
redondant. Utilisez des r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es et des options de texte conditionnel afin de r&eacute;duire la quantit&eacute; de contenu
redondant dans vos sorties.
Chapitres et rubriques Dans la documentation imprim&eacute;e, les chapitres signalent des unit&eacute;s logiques autonomes, que
les lecteurs utilisent pour saisir la port&eacute;e du contenu. L’aide en ligne segmente le contenu au niveau des rubriques,
lesquelles sont accessibles individuellement. Vous pouvez regrouper le contenu en dossiers qui se d&eacute;veloppent
lorsqu’un utilisateur parcourt la table des mati&egrave;res (comme des chapitres). M&ecirc;me ainsi, une seule rubrique s’affiche &agrave;
la fois. Dans ce cas, essayez de fournir des informations compl&egrave;tes sans redondance en regroupant les rubriques
connexes.
Contextualit&eacute; Bien qu’il soit possible d’associer des ID de mappage aux rubriques dans RoboHelp, vous pouvez
&eacute;galement attribuer des marqueurs d’aide contextuelle dans des documents FrameMaker. RoboHelp lit ces marqueurs
et attribue les ID de mappage aux rubriques g&eacute;n&eacute;r&eacute;es. V&eacute;rifiez que les rubriques cr&eacute;&eacute;es dans FrameMaker contiennent
suffisamment d’informations.
Par exemple, une proc&eacute;dure courte sous forme d’une rubrique autonome ne fournit pas de contexte conceptuel au
lecteur. Pour &eacute;viter de cr&eacute;er des rubriques avec des informations incompl&egrave;tes, associez les marqueurs d’aide
contextuelle aux rubriques &agrave; un niveau sup&eacute;rieur. De cette mani&egrave;re, la rubrique d’aide g&eacute;n&eacute;r&eacute;e contient le concept, la
proc&eacute;dure et les graphiques correspondants.
Pr&eacute;paration des documents FrameMaker pour les convertir en fichiers d’aide
Si le document FrameMaker que vous importez est un livre FrameMaker non structur&eacute;, vous pouvez d&eacute;finir un mod&egrave;le
FrameMaker unique pour la conversion. Vous pouvez ensuite sp&eacute;cifier ce mod&egrave;le comme mod&egrave;le de projet qui
remplacera les formats des documents particuliers au niveau du projet RoboHelp. Vous pouvez &eacute;galement r&eacute;utiliser
les param&egrave;tres de conversion dans d’autres projets en les exportant.
Portez une attention toute particuli&egrave;re aux mod&egrave;les FrameMaker avant d’importer les documents dans RoboHelp,
notamment quand vous utilisez un mod&egrave;le FrameMaker &agrave; usage g&eacute;n&eacute;ral. Si ce mod&egrave;le contient des formats qui ne sont
pas utilis&eacute;s dans le livre, ignorez ces formats dans le mod&egrave;le que vous utilisez pour la conversion.
1 Cr&eacute;ez un mod&egrave;le FrameMaker contenant les formats dont vous avez besoin dans l’aide. Vous pouvez &eacute;galement
personnaliser le mod&egrave;le FrameMaker. Vous n’avez pas besoin d’appliquer le mod&egrave;le manuellement. Vous pouvez
configurer RoboHelp pour qu’il applique un mod&egrave;le s&eacute;lectionn&eacute; aux fichiers FrameMaker avant qu’ils soient li&eacute;s
ou import&eacute;s dans RoboHelp.
Dans FrameMaker structur&eacute;, le document de d&eacute;finition des &eacute;l&eacute;ments (fichier EDD) ou le fichier DTD utilis&eacute; dans
le mod&egrave;le FrameMaker structur&eacute; contr&ocirc;le automatiquement la mise en forme. Comme FrameMaker structur&eacute;
applique un format et une structure valides, les documents structur&eacute;s ne contiennent pas de formats personnalis&eacute;s.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
2 Cr&eacute;ez les effets HTML dynamiques requis, tels que du texte &agrave; d&eacute;velopper et du texte d&eacute;roulant, &agrave; l’aide des menus
RoboHelp dans FrameMaker.
3 Appliquez des marqueurs d’aide contextuelle aux rubriques appropri&eacute;es.
4 Entourez de cadres ancr&eacute;s les graphiques, les l&eacute;gendes et les cadres graphiques ou de texte que vous avez cr&eacute;&eacute;s avec
les outils graphiques de FrameMaker. RoboHelp importe uniquement les graphiques FrameMaker qui sont
entour&eacute;s de cadres ancr&eacute;s.
Par d&eacute;faut, les graphiques et les fichiers multim&eacute;dia import&eacute;s dans un document FrameMaker sont plac&eacute;s dans des
cadres ancr&eacute;s. Si votre document FrameMaker contient des graphiques dans des cadres graphiques, placez-les dans
des cadres ancr&eacute;s avant de lier ou d’importer les fichiers FrameMaker dans RoboHelp.
5 Pour pr&eacute;server la qualit&eacute; d’origine des images, ins&eacute;rez-les dans des documents FrameMaker par r&eacute;f&eacute;rence.
RoboHelp copie les images r&eacute;f&eacute;renc&eacute;es directement &agrave; partir de la source si l’image compl&egrave;te est visible &agrave; l’int&eacute;rieur
du cadre ancr&eacute;. De m&ecirc;me, si les images sont volumineuses, ins&eacute;rez-les dans le document source par r&eacute;f&eacute;rence.
6 Corrigez les probl&egrave;mes &eacute;ventuels, tels que des r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es non r&eacute;solues, des polices manquantes et des
probl&egrave;mes de num&eacute;rotation irr&eacute;guli&egrave;re.
7 Configurez un texte ou des l&eacute;gendes de substitution pour les images et les graphiques afin de cr&eacute;er un contenu en
ligne accessible.
8 Appliquez des param&egrave;tres de texte conditionnel dans les documents FrameMaker.
9 Modifiez les pages de r&eacute;f&eacute;rence de la table des mati&egrave;res FrameMaker afin de placer les titres hi&eacute;rarchiques en retrait
avec des styles diff&eacute;rents.
Voir aussi
&laquo; Pagination, d&eacute;signation des rubriques et aide contextuelle &raquo; &agrave; la page 28
&laquo; Cr&eacute;ation d’un texte alternatif pour les images &raquo; &agrave; la page 38
&laquo; Cr&eacute;ation d’un texte alternatif pour les images &raquo; &agrave; la page 38
Options de liaison pour les documents
Lorsque vous liez un document &agrave; un projet RoboHelp, deux possibilit&eacute;s s’offrent &agrave; vous : Pour sp&eacute;cifier les options de
liaison propres, dans RoboHelp choisissez Fichier &gt; Param&egrave;tres du projet. Cliquez sur l'onglet Importer et s&eacute;lectionnez
l'une des options suivantes :
Cr&eacute;er une r&eacute;f&eacute;rence Vous cr&eacute;ez une r&eacute;f&eacute;rence &agrave; un document externe. Dans ce cas, le document source n’est pas copi&eacute;
dans le dossier du projet RoboHelp et reste en dehors du projet. Vous pouvez modifier et mettre &agrave; jour le document
source de fa&ccedil;on ind&eacute;pendante. Par la suite, dans RoboHelp, vous pouvez mettre &agrave; jour les rubriques g&eacute;n&eacute;r&eacute;es &agrave; partir
du document li&eacute;.
Utilisez l’option de liaison par r&eacute;f&eacute;rence pour importer le contenu partag&eacute; entre plusieurs projets. Comme une seule
copie du document existe, toutes les modifications apport&eacute;es au document source sont r&eacute;percut&eacute;es dans tous les
projets auxquels ce document est li&eacute;.
Cr&eacute;er une copie et un lien Vous cr&eacute;ez une copie du document source et la liez au projet RoboHelp. Dans ce cas, une
copie du document source est copi&eacute;e dans le projet RoboHelp et est visible dans le conteneur Gestionnaire de projets.
Vous pouvez modifier et mettre &agrave; jour la copie sans affecter le document source. Vous mettez &agrave; jour les rubriques
g&eacute;n&eacute;r&eacute;es &agrave; partir du document copi&eacute; chaque fois que vous modifiez le document.
Cr&eacute;ez une copie et un lien pour limiter l’acc&egrave;s au document source. Cette solution permet de modifier uniquement la
copie disponible dans le projet RoboHelp. Par exemple, si vous souhaitez importer du contenu &agrave; partir d’un document
FrameMaker statique, liez le document en le copiant dans le projet RoboHelp.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
14
TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
Remarque : les livres FrameMaker sont toujours li&eacute;s par r&eacute;f&eacute;rence, ind&eacute;pendamment de l’option de liaison que vous
choisissez.
Compromis entre la liaison et l’importation
• Liez des documents FrameMaker et Word lorsque l’int&eacute;gralit&eacute; de la cr&eacute;ation de contenu s’effectue dans l’un de ces
outils, ou les deux. Vous pouvez tirer pleinement parti des fonctionnalit&eacute;s d’int&eacute;gration avanc&eacute;es de RoboHelp,
telles que la conversion des tables des mati&egrave;res, des index et des glossaires, ainsi que la cr&eacute;ation de l’aide
contextuelle. Chaque fois que le contenu source est modifi&eacute;, vous pouvez rapidement mettre &agrave; jour les rubriques
g&eacute;n&eacute;r&eacute;es dans RoboHelp &agrave; partir des documents li&eacute;s. Dans ce cas, RoboHelp convertit en quelques clics vos
documents FrameMaker ou Word en plusieurs sorties, avec peu de cr&eacute;ation de contenu natif (voire aucune) dans
RoboHelp.
• Importez les documents FrameMaker et Word lorsque vous avez plusieurs documents ind&eacute;pendants et utilisez avec
pr&eacute;caution les fonctionnalit&eacute;s d’int&eacute;gration de RoboHelp. En outre, assurez-vous que les documents que vous
importez sont stables et qu’ils ne n&eacute;cessitent aucune mise &agrave; jour ind&eacute;pendante tant que vous n’avez pas termin&eacute; la
publication de l’aide en ligne.
• Evitez de modifier les rubriques g&eacute;n&eacute;r&eacute;es dans RoboHelp afin de ne pas perdre vos modifications si vous devez
mettre &agrave; jour ou remplacer les rubriques g&eacute;n&eacute;r&eacute;es. Les rubriques g&eacute;n&eacute;r&eacute;es &agrave; partir de documents li&eacute;s peuvent &ecirc;tre
conserv&eacute;es avec leurs modifications, alors que les rubriques g&eacute;n&eacute;r&eacute;es &agrave; partir de documents import&eacute;s sont
remplac&eacute;es.
• Si vous r&eacute;alisez un nombre r&eacute;duit de mises &agrave; jour dans un projet RoboHelp volumineux, il est pr&eacute;f&eacute;rable de ne pas
lier ni importer les documents dans RoboHelp. Cela peut perturber les param&egrave;tres cr&eacute;&eacute;s &agrave; l’origine de la table des
mati&egrave;res, de l’index, du glossaire, de la pagination et de l’aide contextuelle.
Liaison et importation de documents FrameMaker
Le flux de travaux RoboHelp visant &agrave; lier ou importer des documents FrameMaker vous permet d’effectuer les
op&eacute;rations suivantes :
• Cr&eacute;ation d’un projet RoboHelp par l’importation d’un livre FrameMaker ou d’un fichier DITAMAP
• Liaison ou importation d’un livre FrameMaker ou d’un fichier DITAMAP dans un projet RoboHelp
• Liaison ou importation de documents FrameMaker dans un projet RoboHelp Vous pouvez importer des fichiers
FM, MIF, DITA et XML.
Lorsque vous liez un livre FrameMaker ou un fichier DITAMAP, aucun fichier HTML n’est cr&eacute;&eacute; tant que vous n’avez
pas d&eacute;fini les param&egrave;tres du projet et g&eacute;n&eacute;r&eacute; les rubriques d’aide. Au m&ecirc;me moment, vous pouvez voir les fichiers
ajout&eacute;s dans leur ordre hi&eacute;rarchique. L’importation de documents FrameMaker et la modification des fichiers HTML
g&eacute;n&eacute;r&eacute;s &agrave; partir de ceux-ci dans RoboHelp n’ont pas d’incidence sur les documents FrameMaker source.
Avant d’importer des documents FrameMaker, v&eacute;rifiez dans FrameMaker qu’ils ne comportent pas d’erreurs, telles
que des r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es non r&eacute;solues et des formats personnalis&eacute;s.
Cr&eacute;ation d’un projet RoboHelp par liaison ou importation de livres ou documents
FrameMaker
Vous pouvez cr&eacute;er un projet RoboHelp en important des livres ou des documents FrameMaker.
1 Sur la page de d&eacute;marrage de RoboHelp, cliquez sur Plus sous Importer ou s&eacute;lectionnez Fichier &gt; Nouveau &gt; Projet.
2 Dans l’onglet Importer de la bo&icirc;te de dialogue Nouveau projet, s&eacute;lectionnez Document FrameMaker, puis cliquez
sur OK.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
Importation d’un livre FrameMaker ou d’un fichier ditamap pour cr&eacute;er un projet RoboHelp
3 S&eacute;lectionnez le livre ou le document FrameMaker dans le menu d&eacute;roulant Fichiers de type. Ensuite, recherchez et
s&eacute;lectionnez le livre FrameMaker, puis cliquez sur Ouvrir.
Importation d’un livre FrameMaker ou d’un fichier DITAMAP dans un projet RoboHelp
1 Cr&eacute;ez un projet ou ouvrez un projet existant dans RoboHelp.
2 S&eacute;lectionnez Fichier &gt; Importer &gt; Document FrameMaker.
Importation d’un livre FrameMaker ou d’un fichier ditamap dans un projet RoboHelp
3 S&eacute;lectionnez Livre FrameMaker ou FrameMaker DITAMAP dans le menu d&eacute;roulant Fichiers de type.
4 Recherchez et s&eacute;lectionnez le livre FrameMaker ou le fichier DITAMAP, puis cliquez sur Ouvrir.
5 Si vous le souhaitez, s&eacute;lectionnez un fichier DITAVAL et cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur Annuler pour continuer
la proc&eacute;dure sans fichier DITAVAL.
Si vous importez un document FrameMaker, vous pouvez s&eacute;lectionner les composants &agrave; importer dans l’assistant
Param&egrave;tres de contenu qui s’affiche. Vous pouvez s&eacute;lectionner la table des mati&egrave;res, l’index et le glossaire, puis
sp&eacute;cifier les param&egrave;tres de conversion.
Remarque : les documents FrameMaker cr&eacute;&eacute;s dans des versions ant&eacute;rieures &agrave; la version 6.0 (fichiers FRM) peuvent &ecirc;tre
import&eacute;s, mais pas li&eacute;s.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
Liaison d’un livre FrameMaker ou d’un fichier DITAMAP dans le projet RoboHelp
1 Cr&eacute;ez un projet ou ouvrez un projet existant dans RoboHelp.
2 S&eacute;lectionnez Fichier &gt; Lier &gt; Document FrameMaker.
Liaison d’un livre FrameMaker ou d’un fichier ditamap dans un projet RoboHelp
3 S&eacute;lectionnez Livre FrameMaker ou FrameMaker DITAMAP dans le menu d&eacute;roulant Fichiers de type.
4 Recherchez et s&eacute;lectionnez le livre FrameMaker ou le fichier DITAMAP, puis cliquez sur Ouvrir.
Remarque : les documents FrameMaker cr&eacute;&eacute;s dans des versions ant&eacute;rieures &agrave; la version 6.0 (fichiers FRM) peuvent &ecirc;tre
import&eacute;s, mais pas li&eacute;s.
G&eacute;n&eacute;ration de rubriques HTML &agrave; partir de documents FrameMaker li&eacute;s
La liaison de documents FrameMaker ne cr&eacute;e pas automatiquement des rubriques. Vous g&eacute;n&eacute;rez les rubriques une fois
que vous avez d&eacute;fini le projet et les param&egrave;tres de conversion.
❖ Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez avec le bouton droit sur le document FrameMaker li&eacute; &agrave; partir du conteneur Gestionnaire de projets, puis
s&eacute;lectionnez Mettre &agrave; jour &gt; G&eacute;n&eacute;rer.
• S&eacute;lectionnez Fichier &gt; Mettre &agrave; jour &gt; G&eacute;n&eacute;rer.
En revanche, si vous importez un document FrameMaker, les rubriques sont g&eacute;n&eacute;r&eacute;es imm&eacute;diatement, conform&eacute;ment
aux param&egrave;tres de conversion que vous indiquez. En outre, vous pouvez s&eacute;lectionner les composants que vous voulez
importer dans l’assistant d’importation qui s’affiche. Vous pouvez s&eacute;lectionner la table des mati&egrave;res, l’index et le
glossaire, puis sp&eacute;cifier les param&egrave;tres de conversion.
Conversion d’une table des mati&egrave;res FrameMaker
Lorsque vous importez un livre FrameMaker dans un projet RoboHelp, vous pouvez &eacute;galement importer la table des
mati&egrave;res (TDM). Importez la table des mati&egrave;res dans le projet RoboHelp afin de conserver la structure de navigation
d&eacute;finie dans le livre FrameMaker.
1 S&eacute;lectionnez Fichier &gt; Importer &gt; Document FrameMaker.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres de contenu, s&eacute;lectionnez Convertir la table des mati&egrave;res FrameMaker, puis
parcourez la liste et s&eacute;lectionnez le fichier de table des mati&egrave;res FrameMaker.
3 S&eacute;lectionnez l’une des options suivantes :
Ajouter &agrave; la table des mati&egrave;res existante Ajoute les entr&eacute;es de la table des mati&egrave;res &agrave; une table des mati&egrave;res
RoboHelp existante dans le projet. S&eacute;lectionnez une table des mati&egrave;res RoboHelp existante dans la liste.
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
Cr&eacute;er une nouvelle table des mati&egrave;res associ&eacute;e Saisissez un nom pour la nouvelle table des mati&egrave;res associ&eacute;e qui
est ajout&eacute;e au projet RoboHelp.
Les styles de la table des mati&egrave;res FrameMaker d&eacute;terminent quels &eacute;l&eacute;ments deviennent des livres, des sous-livres ou
des pages. Dans la d&eacute;termination du niveau, l’&eacute;l&eacute;ment le plus important est le retrait le plus &agrave; gauche, suivi de la taille
de la police, puis de l’&eacute;paisseur de la police. Les entr&eacute;es de la table des mati&egrave;res dont des &eacute;l&eacute;ments sont en retrait
deviennent des livres dans la table des mati&egrave;res RoboHelp. Si toutes les entr&eacute;es de la table des mati&egrave;res ont le m&ecirc;me
retrait, la m&ecirc;me taille de police et la m&ecirc;me &eacute;paisseur de police, la table des mati&egrave;res appara&icirc;t comme aplatie dans
RoboHelp.
• Pour transformer un titre en livre principal, incluez des niveaux de titre en retrait sous ce titre, ou utilisez une plus
petite taille de police ou des polices qui ne sont pas en gras pour les autres titres.
• Pour qu’un titre devienne un sous-livre, placez-le sous un titre principal. Incluez ensuite des niveaux de titre en
retrait sous le titre du sous-livre, ou utilisez des polices de plus petite taille ou des polices qui ne sont pas en gras
pour les autres titres.
• Pour qu’un titre devienne une page, il est inutile d’inclure des niveaux de titre sous ce titre. Mettez en retrait le titre
de la page, ou utilisez des polices de plus petite taille ou des polices qui ne sont pas en gras.
Diff&eacute;rences entre les tables des mati&egrave;res FrameMaker et RoboHelp
Vous pouvez importer la table des mati&egrave;res FrameMaker ou cr&eacute;er automatiquement une table des mati&egrave;res dans
RoboHelp &agrave; partir des rubriques g&eacute;n&eacute;r&eacute;es.
• Dans FrameMaker, la table des mati&egrave;res est g&eacute;n&eacute;r&eacute;e en fonction des styles de titre que vous incluez dans la table des
mati&egrave;res. Dans RoboHelp, la table des mati&egrave;res est g&eacute;n&eacute;r&eacute;e en fonction des titres des rubriques. Si vous utilisez des
marqueurs de nom de rubrique dans FrameMaker pour nommer les rubriques lors de l’importation des documents
FrameMaker, les noms des fichiers dans RoboHelp diff&egrave;rent des titres des rubriques.
• La cr&eacute;ation automatique d’une table des mati&egrave;res pour un livre FrameMaker 9 peut cr&eacute;er plusieurs calques de
contenu en raison de la structure des dossiers dans le livre FrameMaker 9.
• Dans RoboHelp, vous pouvez ins&eacute;rer un espace r&eacute;serv&eacute; de table des mati&egrave;res dans une autre table des mati&egrave;res, ce
qui permet de cr&eacute;er des tables des mati&egrave;res imbriqu&eacute;es.
Voir aussi
&laquo; Structure hi&eacute;rarchique d’un livre FrameMaker &raquo; &agrave; la page 26
Conseils pour la g&eacute;n&eacute;ration de tables des mati&egrave;res
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
Importation des entr&eacute;es d’index FrameMaker
RoboHelp cr&eacute;e un index en fonction des marqueurs d’index figurant dans le document que vous importez. Toutefois,
le fichier d’index g&eacute;n&eacute;r&eacute; dans le livre FrameMaker n’est pas import&eacute; dans le projet RoboHelp.
1 S&eacute;lectionnez Fichier &gt; Importer &gt; Document FrameMaker, puis s&eacute;lectionnez le livre ou le document FrameMaker.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres de contenu, s&eacute;lectionnez Convertir l’index, puis l’une des options suivantes :
Ajouter &agrave; l’index existant Ajoutez les entr&eacute;es d’index FrameMaker &agrave; l’index RoboHelp existant du projet.
Cr&eacute;er un nouvel index associ&eacute; Saisissez un nom pour le nouvel index associ&eacute; qui est ajout&eacute; au projet RoboHelp.
Ajouter &agrave; la rubrique Ajoutez les entr&eacute;es d’index FrameMaker aux rubriques particuli&egrave;res dans lesquelles elles
apparaissent.
Importation de d&eacute;finitions de glossaire
RoboHelp cr&eacute;e un glossaire en fonction des marqueurs de glossaire d&eacute;finis dans le document que vous importez. Le
texte situ&eacute; &agrave; l’int&eacute;rieur du marqueur de glossaire est le terme du glossaire et le texte du paragraphe qui contient le
marqueur est la d&eacute;finition.
1 S&eacute;lectionnez Fichier &gt; Importer &gt; Document FrameMaker, puis s&eacute;lectionnez le livre ou le document FrameMaker.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres de contenu, s&eacute;lectionnez Convertir le glossaire, puis l’une des options
suivantes :
Ajouter au glossaire existant Ajoutez le glossaire FrameMaker au glossaire RoboHelp du projet. Vous pouvez
s&eacute;lectionner le glossaire dans la liste.
Cr&eacute;er un nouveau glossaire associ&eacute; Saisissez un nom pour le nouveau glossaire qui est associ&eacute; au glossaire existant
dans le projet RoboHelp.
Synchronisation des documents FrameMaker li&eacute;s avec
des projets RoboHelp
Vous pouvez mettre &agrave; jour un document FrameMaker li&eacute; si le document FrameMaker source a &eacute;t&eacute; modifi&eacute; ou si les
param&egrave;tres de conversion du projet RoboHelp ont &eacute;t&eacute; modifi&eacute;s.
Remarque : la liaison permet de ne pas r&eacute;importer le document FrameMaker et de remplacer les rubriques lors de la mise
&agrave; jour.
Mettez &agrave; jour les rubriques g&eacute;n&eacute;r&eacute;es &agrave; partir de documents FrameMaker li&eacute;s dans les cas suivants :
• Les documents FrameMaker source ont chang&eacute; depuis que vous les avez ajout&eacute;s ou li&eacute;s au projet RoboHelp.
• Vous avez modifi&eacute; les param&egrave;tres de pagination dans le projet RoboHelp.
• Vous avez modifi&eacute; le mappage des styles dans le projet RoboHelp.
• Vous avez mis &agrave; jour la feuille CSS dans le projet RoboHelp.
• Vous avez modifi&eacute; les rubriques g&eacute;n&eacute;r&eacute;es &agrave; partir des documents li&eacute;s.
Les ic&ocirc;nes des fichiers du projet dans le conteneur Gestionnaire de projets indiquent si les documents sont
synchronis&eacute;s avec les rubriques RoboHelp.
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
D’autre part, si les documents ont &eacute;t&eacute; import&eacute;s dans le projet, le conteneur Gestionnaire de projets n’indique pas l’&eacute;tat
de la synchronisation. Si les documents FrameMaker ou les param&egrave;tres de conversion changent, r&eacute;importez les
documents FrameMaker et remplacez les rubriques RoboHelp d&eacute;j&agrave; g&eacute;n&eacute;r&eacute;es. Lorsque vous mettez &agrave; jour les
documents, RoboHelp actualise les rubriques HTML converties, la table des mati&egrave;res, l’index et le glossaire.
Indicateurs d’&eacute;tat de la synchronisation des livres FrameMaker
Ic&ocirc;ne
Description
Livre FrameMaker manquant. Le livre FrameMaker source que vous avez li&eacute; au projet RoboHelp est soit d&eacute;plac&eacute; dans un autre
dossier, soit supprim&eacute;. Localisez le livre source et liez-le au nouvel emplacement.
Le livre FrameMaker n’est pas synchronis&eacute;, car le document source a chang&eacute;. Mettez &agrave; jour les rubriques RoboHelp.
Les rubriques g&eacute;n&eacute;r&eacute;es &agrave; partir du livre FrameMaker li&eacute; ne sont pas synchronis&eacute;es, car les param&egrave;tres d’importation du projet
RoboHelp ont chang&eacute;. Mettez &agrave; jour les rubriques RoboHelp g&eacute;n&eacute;r&eacute;es &agrave; partir du livre FrameMaker.
Les rubriques g&eacute;n&eacute;r&eacute;es sont synchronis&eacute;es avec le livre FrameMaker li&eacute;.
Indicateurs d’&eacute;tat de la synchronisation des documents FrameMaker
Ic&ocirc;ne
Description
Document FrameMaker li&eacute; manquant. Le livre FrameMaker source que vous avez li&eacute; au projet RoboHelp est soit d&eacute;plac&eacute; dans
un autre dossier, soit supprim&eacute;. Localisez le livre source et liez-le au nouvel emplacement.
Le document FrameMaker n’est pas synchronis&eacute; car le document source a chang&eacute;. Mettez &agrave; jour les rubriques RoboHelp.
Les rubriques g&eacute;n&eacute;r&eacute;es &agrave; partir du document FrameMaker li&eacute; ne sont pas synchronis&eacute;es, car les param&egrave;tres d’importation du
projet RoboHelp ont chang&eacute;. Mettez &agrave; jour les rubriques RoboHelp g&eacute;n&eacute;r&eacute;es &agrave; partir du document FrameMaker.
Les rubriques g&eacute;n&eacute;r&eacute;es sont synchronis&eacute;es avec le document FrameMaker li&eacute;.
Mise &agrave; jour des documents FrameMaker
❖ Dans le conteneur Gestionnaire de projets, cliquez avec le bouton droit sur un livre FrameMaker et s&eacute;lectionnez
Mettre &agrave; jour, puis choisissez l’une des options suivantes :
G&eacute;n&eacute;rer G&eacute;n&egrave;re pour la premi&egrave;re fois des rubriques HTML &agrave; partir du document FrameMaker li&eacute;. Une fois les
rubriques g&eacute;n&eacute;r&eacute;es, le nom de l’option devient Mettre &agrave; jour.
Mettre &agrave; jour Met &agrave; jour les rubriques g&eacute;n&eacute;r&eacute;es &agrave; partir du livre ou du document s&eacute;lectionn&eacute; seul.
Tout mettre &agrave; jour Met &agrave; jour toutes les rubriques g&eacute;n&eacute;r&eacute;es &agrave; partir de tous les documents FrameMaker li&eacute;s.
Forcer la mise &agrave; jour Remplace l’ensemble actuel des rubriques g&eacute;n&eacute;r&eacute;es &agrave; partir du livre ou du document
FrameMaker s&eacute;lectionn&eacute;. Utilisez cette option pour forcer la mise &agrave; jour des rubriques g&eacute;n&eacute;r&eacute;es &agrave; partir du livre ou
du document FrameMaker li&eacute;.
Forcer la mise &agrave; jour de tous les &eacute;l&eacute;ments Met &agrave; jour tous les documents li&eacute;s et remplace toutes les rubriques
g&eacute;n&eacute;r&eacute;es.
Vous pouvez &eacute;galement s&eacute;lectionner le livre ou le document FrameMaker li&eacute; et mettre &agrave; jour les rubriques RoboHelp
g&eacute;n&eacute;r&eacute;es &agrave; partir du livre ou du document FrameMaker li&eacute;.
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
Conservation des modifications apport&eacute;es &agrave; une rubrique au cours d’une mise
&agrave; jour
Habituellement, lorsque vous mettez &agrave; jour un document li&eacute;, toutes les rubriques g&eacute;n&eacute;r&eacute;es &agrave; partir de celui-ci sont
mises &agrave; jour, rempla&ccedil;ant les autres modifications que vous avez apport&eacute;es dans les rubriques g&eacute;n&eacute;r&eacute;es. Vous avez
toutefois la possibilit&eacute; de conserver vos modifications de fa&ccedil;on s&eacute;lective dans les rubriques g&eacute;n&eacute;r&eacute;es.
1 Cliquez avec le bouton droit sur le document li&eacute; dans le conteneur Gestionnaire de projets et s&eacute;lectionnez
Propri&eacute;t&eacute;s.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres de document FrameMaker, s&eacute;lectionnez l’onglet Param&egrave;tres de mise &agrave; jour
des fichiers.
3 Dans la colonne de gauche, s&eacute;lectionnez les fichiers dont vous souhaitez conserver les modifications au cours de la
mise &agrave; jour, puis cliquez sur OK.
Tous les fichiers que vous avez s&eacute;lectionn&eacute;s pr&eacute;c&eacute;demment et dans lesquels vous souhaitez conserver vos
modifications s’affichent dans la colonne de droite.
D&eacute;finition d’une alerte lors de la modification des rubriques g&eacute;n&eacute;r&eacute;es
Vous pouvez configurer RoboHelp pour qu’il vous alerte lorsque vous modifiez les rubriques g&eacute;n&eacute;r&eacute;es &agrave; partir des
documents li&eacute;s. Lorsque vous enregistrez les modifications apport&eacute;es &agrave; des rubriques de ce type, RoboHelp vous
informe que les modifications seront perdues lors de la mise &agrave; jour des documents li&eacute;s.
1 S&eacute;lectionnez Outils &gt; Options.
2 Dans l’onglet G&eacute;n&eacute;ralit&eacute;s, s&eacute;lectionnez Afficher une alerte en cas de modification de rubriques automatiquement
g&eacute;n&eacute;r&eacute;es &agrave; partir de documents li&eacute;s, puis cliquez sur OK.
Marquage des modifications des rubriques pour leur conservation
Si vous avez activ&eacute; les alertes lors de l’enregistrement des modifications apport&eacute;es aux rubriques g&eacute;n&eacute;r&eacute;es, vous pouvez
marquer les modifications des rubriques pour qu’elles soient conserv&eacute;es lors d’une mise &agrave; jour. Les rubriques marqu&eacute;es
de la sorte sont ajout&eacute;es automatiquement &agrave; la liste des rubriques conserv&eacute;es dans la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres de
mise &agrave; jour des fichiers.
1 Modifiez une rubrique g&eacute;n&eacute;r&eacute;e et enregistrez les modifications.
2 Dans le message d’avertissement qui appara&icirc;t, s&eacute;lectionnez Conserver les modifications apport&eacute;es &agrave; ce fichier, puis
cliquez sur OK.
Suppression d’une rubrique g&eacute;n&eacute;r&eacute;e
Lorsque vous supprimez une rubrique g&eacute;n&eacute;r&eacute;e, deux possibilit&eacute;s s’offrent &agrave; vous. Vous pouvez r&eacute;g&eacute;n&eacute;rer la rubrique
supprim&eacute;e lorsque vous mettez &agrave; jour le document FrameMaker li&eacute; ou supprimer compl&egrave;tement la rubrique
supprim&eacute;e de votre projet. Par d&eacute;faut, RoboHelp r&eacute;g&eacute;n&egrave;re la rubrique supprim&eacute;e lorsque vous mettez &agrave; jour le
document FrameMaker.
1 Dans le conteneur Gestionnaire de projets, d&eacute;veloppez le document FrameMaker li&eacute; pour afficher les rubriques
g&eacute;n&eacute;r&eacute;es &agrave; sa suite.
2 Cliquez avec le bouton droit sur la rubrique que vous voulez supprimer, puis s&eacute;lectionnez Supprimer.
3 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur OK pour supprimer d&eacute;finitivement la rubrique du projet. La rubrique supprim&eacute;e n’est pas r&eacute;g&eacute;n&eacute;r&eacute;e
lorsque vous mettez &agrave; jour le document FrameMaker.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
• S&eacute;lectionnez G&eacute;n&eacute;rer ce fichier &agrave; la prochaine mise &agrave; jour et cliquez sur OK pour supprimer la rubrique. Lorsque
vous mettez &agrave; jour le document FrameMaker, la rubrique supprim&eacute;e est g&eacute;n&eacute;r&eacute;e de nouveau.
R&eacute;g&eacute;n&eacute;ration d’une rubrique supprim&eacute;e
Si vous supprimez une rubrique g&eacute;n&eacute;r&eacute;e &agrave; partir d’un document FrameMaker li&eacute;, cette rubrique est supprim&eacute;e du
projet. Vous pouvez toutefois r&eacute;g&eacute;n&eacute;rer des rubriques supprim&eacute;es d’un document li&eacute;.
1 Cliquez avec le bouton droit sur le document FrameMaker li&eacute; dans le conteneur Gestionnaire de projets et
s&eacute;lectionnez Propri&eacute;t&eacute;s.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres de document FrameMaker, s&eacute;lectionnez l’onglet Param&egrave;tres de mise &agrave; jour
des fichiers.
3 Dans la colonne de droite, s&eacute;lectionnez les fichiers supprim&eacute;s que vous voulez r&eacute;cup&eacute;rer et cliquez sur OK.
4 Mettez &agrave; jour le document FrameMaker.
Modification d’un document FrameMaker li&eacute;
Vous pouvez modifier les documents FrameMaker li&eacute;s directement dans FrameMaker.
1 Cliquez avec le bouton droit sur un document et s&eacute;lectionnez Modifier.
2 Modifiez le document FrameMaker.
3 Cliquez sur Enregistrer. Le document FrameMaker modifi&eacute; appara&icirc;t &agrave; pr&eacute;sent dans le conteneur Gestionnaire de
projets avec une ic&ocirc;ne diff&eacute;rente. Cette ic&ocirc;ne indique que le contenu source n’est maintenant plus synchronis&eacute; avec
les rubriques g&eacute;n&eacute;r&eacute;es &agrave; partir du document FrameMaker li&eacute;.
Remarque : forcez la mise &agrave; jour du document apr&egrave;s avoir modifi&eacute; la source dans FrameMaker.
Suppression d’un document li&eacute;
Vous pouvez supprimer directement des documents li&eacute;s par copie du dossier Fichiers de projet et vous pouvez
supprimer les r&eacute;f&eacute;rences des documents li&eacute;s par r&eacute;f&eacute;rence.
❖ Cliquez avec le bouton droit sur un document et s&eacute;lectionnez Supprimer.
Lorsque vous supprimez un fichier li&eacute;, tous ses documents associ&eacute;s, tels que les feuilles CSS, les images, les fichiers
bagage et les fichiers multim&eacute;dia, sont &eacute;galement supprim&eacute;s.
Remarques :
• Si un fichier r&eacute;f&eacute;renc&eacute; est d&eacute;plac&eacute;, son ic&ocirc;ne change. Vous pouvez restaurer le lien vers le document en pointant
sur son nouvel emplacement.
• Ne renommez pas les fichiers g&eacute;n&eacute;r&eacute;s apr&egrave;s avoir li&eacute; un document.
• Vous ne pouvez pas faire glisser les rubriques g&eacute;n&eacute;r&eacute;es hors du dossier du document source vers un autre
emplacement du conteneur Gestionnaire de projets.
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
Restauration d’un lien vers un document manquant ou renomm&eacute;
Si l’un des documents li&eacute;s est d&eacute;plac&eacute; ou renomm&eacute;, RoboHelp affiche l’ic&ocirc;ne d’un lien manquant pour le document li&eacute;
dans le conteneur Gestionnaire de projets. Vous pouvez restaurer le lien vers un fichier d&eacute;plac&eacute; ou renomm&eacute; et
conserver dans le projet toutes les rubriques d&eacute;j&agrave; g&eacute;n&eacute;r&eacute;es &agrave; partir du document.
1 Dans le conteneur Gestionnaire de projets, cliquez avec le bouton droit sur le document qui comporte l’ic&ocirc;ne de
lien manquant.
2 S&eacute;lectionnez Restaurer le lien vers le fichier FrameMaker, puis recherchez et s&eacute;lectionnez le nouvel emplacement
du fichier manquant.
Composants d’un document FrameMaker convertis vers
RoboHelp
RoboHelp convertit la plupart des composants FrameMaker lorsque vous liez ou importez des documents
FrameMaker. Les tableaux suivants r&eacute;pertorient les principaux composants d’un document FrameMaker et indiquent
la mani&egrave;re dont ils sont convertis dans RoboHelp.
Fichiers FrameMaker
Fichiers de livre
Les documents contenus dans le livre sont convertis (fichiers FM, XML, MIF, HTM et HTML). Les fichiers
XHTML qui sont inclus dans le livre FrameMaker doivent &ecirc;tre valides. Validez le langage XHTML directement
dans FrameMaker. Tous les autres fichiers du livre FrameMaker sont ignor&eacute;s. Les livres, les dossiers et les
groupes enfants dans les livres FrameMaker 9 sont convertis et apparaissent sous la forme de dossiers dans
les projets RoboHelp. Voir &laquo; Structure hi&eacute;rarchique d’un livre FrameMaker &raquo; &agrave; la page 26.
Table des mati&egrave;res
Elle est convertie si elle est s&eacute;lectionn&eacute;e. Voir &laquo; Conversion d’une table des mati&egrave;res FrameMaker &raquo; &agrave; la
page 16.
Encarts de texte
Les encarts de texte d’un document FrameMaker sont consid&eacute;r&eacute;s comme en faisant partie int&eacute;grante et sont
aplatis dans la rubrique RoboHelp.
Index et glossaire
Les fichiers d’index et de glossaire g&eacute;n&eacute;r&eacute;s dans le livre FrameMaker ne sont pas convertis, alors que les
marqueurs d’index et de glossaire inclus dans les documents FrameMaker import&eacute;s sont convertis s’ils sont
s&eacute;lectionn&eacute;s. Voir &laquo; Importation des entr&eacute;es d’index FrameMaker &raquo; &agrave; la page 18&laquo; Importation de d&eacute;finitions
de glossaire &raquo; &agrave; la page 18.
Variables et texte conditionnel
Variables
Elles sont converties. Les variables d&eacute;finies par l’utilisateur dans FrameMaker sont converties en tant que
telles dans RoboHelp et peuvent &ecirc;tre red&eacute;finies. Appliquez les balises de texte conditionnel appropri&eacute;es afin
de supprimer les variables ne devant pas appara&icirc;tre dans le format en ligne. Par exemple, vous pouvez
supprimer la variable Suite de tableau dans les en-t&ecirc;tes des tableaux r&eacute;partis sur plusieurs pages dans les
documents FrameMaker.
Balises conditionnelles
Elles sont converties en balises de construction conditionnelle dans RoboHelp.
Equations
Convertissez les &eacute;quations en images et ins&eacute;rez-les dans les rubriques RoboHelp apr&egrave;s conversion.
Marqueurs
R&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es,
hypertexte, URL
Ils sont convertis en liens hypertexte. Vous pouvez mapper les formats de r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es dans RoboHelp
afin de pouvoir supprimer les r&eacute;f&eacute;rences de volume, de chapitre et de page, qui ne sont pas appropri&eacute;es dans
le format en ligne. Les r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es non r&eacute;solues et les entr&eacute;es hypertexte apparaissent sous forme de
texte dans l’aide en ligne. Les URL deviennent des liens hypertexte dans l’aide en ligne obtenue. Voir
&laquo; Conversion des formats de r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es FrameMaker en styles RoboHelp &raquo; &agrave; la page 26.
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
Marqueurs
Marqueurs d’index et de
glossaire
Ils sont convertis en index et glossaire lors de la cr&eacute;ation d’un projet. Voir &laquo; Importation des entr&eacute;es d’index
FrameMaker &raquo; &agrave; la page 18 et &laquo; Importation de d&eacute;finitions de glossaire &raquo; &agrave; la page 18.
Marqueurs de nom de rubrique Ils sont convertis si vous s&eacute;lectionnez cette option dans les param&egrave;tres de conversion du projet. Utilisez des
marqueurs de nom de rubrique pour cr&eacute;er des titres de rubrique et des noms de fichiers de rubriques &agrave; partir
du texte du marqueur. Voir &laquo; Pagination, d&eacute;signation des rubriques et aide contextuelle &raquo; &agrave; la page 28.
Marqueurs d’aide contextuelle
Ils sont convertis si vous s&eacute;lectionnez cette option dans les param&egrave;tres de conversion du projet. Utilisez les
marqueurs d’aide contextuelle dans FrameMaker pour sp&eacute;cifier du texte dans un document FrameMaker
pour la cr&eacute;ation de l’aide contextuelle. Voir &laquo; Pagination, d&eacute;signation des rubriques et aide contextuelle &raquo; &agrave;
la page 28.
Marqueurs personnalis&eacute;s
Ils sont convertis. Vous pouvez utiliser ces marqueurs pour d&eacute;limiter des rubriques &agrave; partir de la source
FrameMaker ou pour transmettre des instructions de traitement &agrave; RoboHelp, notamment pour les images et
les tableaux.
Formats
Formats de paragraphe
Ils sont convertis. Vous pouvez mapper les formats de paragraphe FrameMaker avec les styles RoboHelp ou
importer la mise en forme source. Voir &laquo; Conversion des formats de paragraphe FrameMaker en styles
RoboHelp &raquo; &agrave; la page 31
Formats de caract&egrave;res
Ils sont convertis. Vous pouvez mapper les formats de caract&egrave;res FrameMaker avec les styles RoboHelp ou
importer la mise en forme source. Voir &laquo; Conversion des formats de caract&egrave;res FrameMaker en styles
RoboHelp &raquo; &agrave; la page 32.
Formats de tableau
Ils sont convertis. Vous pouvez mapper les formats de tableau FrameMaker avec les styles RoboHelp ou
importer la mise en forme source. Voir &laquo; Conversion des formats de tableau FrameMaker en styles de tableau
RoboHelp &raquo; &agrave; la page 35.
Propri&eacute;t&eacute;s des notes de bas de Elles sont converties. Le titre et les notes de bas de page d’un tableau ayant un format de paragraphe dans
page et notes de bas de page de FrameMaker, vous devez sp&eacute;cifier des param&egrave;tres de conversion pour ces formats s&eacute;par&eacute;ment.
tableau
Listes
Elles sont converties en fonction des param&egrave;tres que vous d&eacute;finissez. Voir &laquo; Sc&eacute;narios de mappage de listes &raquo;
&agrave; la page 34
Mises en page
Gabarits
Les gabarits de FrameMaker sont ignor&eacute;s. Les gabarits sont utilis&eacute;s pour la mise en page, les bordures et les
num&eacute;ros de page dans FrameMaker. Ils ne sont par cons&eacute;quent pas utiles pour l’aide en ligne. RoboHelp
offre une prise en charge des gabarits pour les chemins de navigation, les mini-tables des mati&egrave;res, les ent&ecirc;tes et les pieds de page s&eacute;lectionnables lorsque vous publiez une pr&eacute;sentation de source unique.
Pages de r&eacute;f&eacute;rence
Elles sont ignor&eacute;es. N&eacute;anmoins, vous pouvez utiliser la prise en charge de script avanc&eacute;e de RoboHelp afin
de convertir les images et les graphiques plac&eacute;s dans les pages de r&eacute;f&eacute;rence associ&eacute;es aux formats de
paragraphe.
Mise en page, taille et
pagination
Elles sont ignor&eacute;es. Ces &eacute;l&eacute;ments ne sont pas applicables pour l’aide en ligne. Voir &laquo; Pagination, d&eacute;signation
des rubriques et aide contextuelle &raquo; &agrave; la page 28.
En-t&ecirc;tes/pieds de page
Ils sont ignor&eacute;s. Les en-t&ecirc;tes et les pieds de page dans FrameMaker contiennent g&eacute;n&eacute;ralement des noms de
chapitres, des num&eacute;ros de chapitres et des num&eacute;ros de pages, qui ne sont pas applicables aux formats en
ligne. Une fois les rubriques g&eacute;n&eacute;r&eacute;es, vous pouvez cr&eacute;er des en-t&ecirc;tes et des pieds de page dans RoboHelp.
Texte pivot&eacute;
Il est converti en texte, comme par exemple dans des cellules de tableau. (Le texte pivot&eacute; n’est pas pris en
charge dans HTML).
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
Images et cadres ancr&eacute;s
Images
Elles sont converties uniquement si elles se trouvent dans des cadres ancr&eacute;s. Si les images ne se trouvent pas
dans des cadres ancr&eacute;s, ins&eacute;rez-les &agrave; nouveau une fois les fichiers FrameMaker import&eacute;s. Par d&eacute;faut,
FrameMaker place les images import&eacute;es et li&eacute;es dans des cadres ancr&eacute;s, si bien qu’elles sont converties.
N&eacute;anmoins, les images plac&eacute;es dans des cadres graphiques ne sont pas converties. Si des images contenues
dans des cadres ancr&eacute;s sont manquantes, RoboHelp cr&eacute;e des images vides avec le nom de fichier dans un
ordre s&eacute;quentiel. Voir &laquo; Param&egrave;tres de conversion d’image &raquo; &agrave; la page 36.
Dessins
Les dessins cr&eacute;&eacute;s dans des cadres ancr&eacute;s sont convertis en images. Vous pouvez d&eacute;finir les param&egrave;tres de
conversion d’image. Voir &laquo; Param&egrave;tres de conversion d’image &raquo; &agrave; la page 36.
Cadres ancr&eacute;s
Ils sont convertis en images. Voir &laquo; Param&egrave;tres de conversion d’image &raquo; &agrave; la page 36.
Texte ALT dans les images et les Il est converti. Si aucun texte ALT n’est fourni dans le document pour les images dans FrameMaker, RoboHelp
cadres ancr&eacute;s
utilise le nom de fichier des images converties comme texte ALT. Voir &laquo; Cr&eacute;ation d’un texte alternatif pour les
images &raquo; &agrave; la page 38.
Cadres de texte, cadres
graphiques et images dans les
cadres ancr&eacute;s
Les cadres ancr&eacute;s et leur contenu sont convertis en images. Le contenu d’un cadre ancr&eacute;, y compris les cadres
de texte, les images multiples et les l&eacute;gendes, est converti en une image unique. RoboHelp ins&egrave;re le nom de
fichier de l’image cr&eacute;&eacute;e comme texte ALT si aucun texte ALT n’est d&eacute;fini pour le cadre ancr&eacute;.
Equations
Ins&eacute;rez les &eacute;quations dans des cadres ancr&eacute;s afin qu’elles soient converties en images lors de leur conversion
par RoboHelp.
Composants FrameMaker structur&eacute;s
Fichiers DITAMAP
Ils sont convertis comme les livres FrameMaker
Documents DITA
Ils sont convertis comme les documents FrameMaker
Fichiers XML dans un livre
Ils sont convertis comme les documents FrameMaker
Fichiers XHTML dans un livre
Ils sont convertis comme les documents FrameMaker
R&eacute;f&eacute;rences de contenu
Le texte ou les fichiers ins&eacute;r&eacute;s dans des documents FrameMaker en tant que r&eacute;f&eacute;rences de contenu sont
affich&eacute;s comme faisant partie des rubriques dans lesquelles ils figurent. Ils n’apparaissent pas comme des
r&eacute;f&eacute;rences dans l’aide en ligne obtenue. Voir &laquo; R&eacute;f&eacute;rence de contenu &raquo; &agrave; la page 27.
Concepts de conversion de base
Conversion des formats FrameMaker en styles RoboHelp
Vous pouvez d&eacute;finir comment les formats FrameMaker sont convertis en styles RoboHelp au niveau du projet. Toutes
les d&eacute;finitions de format FrameMaker dans le document FrameMaker apparaissent dans la bo&icirc;te de dialogue
Param&egrave;tres de conversion, m&ecirc;me si elles ne sont pas utilis&eacute;es. En ce qui concerne les documents structur&eacute;s, les formats
FrameMaker qui sont mapp&eacute;s avec des &eacute;l&eacute;ments dans le mod&egrave;le structur&eacute; sont r&eacute;pertori&eacute;s. Sp&eacute;cifiez les &eacute;l&eacute;ments cidessous :
• Le mod&egrave;le FrameMaker utilis&eacute; pour la conversion. Cette &eacute;tape est facultative.
• La feuille de style RoboHelp pour le mappage des styles.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
S&eacute;lection d’un mod&egrave;le FrameMaker de conversion
Si le document FrameMaker que vous importez est un livre FrameMaker non structur&eacute;, vous pouvez d&eacute;finir un mod&egrave;le
FrameMaker unique pour la conversion. Prenons l’exemple d’une documentation contenant un Guide de prise en
main, un Guide d’installation, un Guide de l’utilisateur et un Guide de l’administrateur. Ces documents peuvent avoir
des mises en page et des formats diff&eacute;rents dans leur version imprim&eacute;e, mais aucun de ces &eacute;l&eacute;ments n’est applicable
pour la sortie en ligne. Dans ce cas, vous pouvez d&eacute;finir un mod&egrave;le contenant les d&eacute;finitions de format pour tous les
documents &agrave; convertir.
Vous pouvez ensuite l’utiliser comme mod&egrave;le du projet, rempla&ccedil;ant les formats des documents individuels au niveau
du projet RoboHelp. Vous pouvez &eacute;galement r&eacute;utiliser les param&egrave;tres de conversion dans d’autres projets en les
exportant.
1 S&eacute;lectionnez Fichier &gt; Param&egrave;tres du projet.
2 Cliquez sur l’onglet Importer de la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres du projet. S&eacute;lectionnez Appliquer un mod&egrave;le
FrameMaker avant l’importation.
3 Cliquez sur Parcourir, puis s&eacute;lectionnez le mod&egrave;le FrameMaker &agrave; utiliser pour le projet.
S&eacute;lection de la feuille CSS pour le mappage des styles
Vous pouvez s&eacute;lectionner la feuille de style en cascade (CSS) que RoboHelp utilise pour mapper les formats
FrameMaker aux styles RoboHelp. Par d&eacute;faut, RoboHelp utilise le fichier RHStyleMapping.css pour le projet. Vous
pouvez &eacute;galement utiliser un fichier CSS personnalis&eacute;. Vous pouvez modifier les styles ult&eacute;rieurement dans RoboHelp
ou dans une application externe d’&eacute;dition de feuilles CSS, telle qu’Adobe&reg; Dreamweaver&reg;.
1 S&eacute;lectionnez Fichier &gt; Param&egrave;tres du projet.
2 Cliquez sur l’onglet Importer de la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres du projet. Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• S&eacute;lectionnez le fichier CSS dans le menu CSS pour le mappage de styles.
• Cliquez sur Ajouter, en regard du menu d&eacute;roulant CSS pour le mappage de styles, puis s&eacute;lectionnez un fichier CSS.
Cette option permet de sp&eacute;cifier un fichier CSS personnalis&eacute; pour le projet. Lorsque vous s&eacute;lectionnez cette
option, RoboHelp copie le fichier CSS s&eacute;lectionn&eacute; vers le dossier &agrave; la racine du projet, puis l’utilise pour le
mappage des styles.
Mise &agrave; niveau de RoboHelp 7 vers RoboHelp 9
RoboHelp 7 prenait en charge les param&egrave;tres de conversion au niveau du document pour les documents FrameMaker
que vous ajoutiez &agrave; un projet RoboHelp. Dans RoboHelp 9, les param&egrave;tres de conversion sont appliqu&eacute;s sur l’ensemble
du projet, ce qui vous permet d’obtenir un ensemble de param&egrave;tres coh&eacute;rent. Si vous ouvrez un projet RoboHelp 7
dont les documents FrameMaker ont &eacute;t&eacute; ajout&eacute;s par r&eacute;f&eacute;rence ou par copie, vous pouvez conserver les param&egrave;tres
sp&eacute;cifiques au document d&eacute;finis dans le projet RoboHelp 7.
Lorsque vous effectuez la mise &agrave; niveau d’un projet RoboHelp 7, vous pouvez conserver les param&egrave;tres de la version
ant&eacute;rieure ou les mettre &agrave; niveau pour obtenir des param&egrave;tres au niveau du projet, pris en charge par RoboHelp 9. Une
fois un projet mis &agrave; niveau, vous ne pouvez plus l’ouvrir dans RoboHelp 7.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
Si vous choisissez de conserver les param&egrave;tres RoboHelp 7, vous pouvez ajouter ou supprimer des documents dans un
projet mis &agrave; niveau avec les param&egrave;tres de conversion au niveau du document. Vous pouvez &eacute;galement d&eacute;finir des
param&egrave;tres de conversion au niveau du document pour les documents FrameMaker que vous ajoutez. Cette option
vous permet de conserver le comportement RoboHelp 7 dans votre projet mis &agrave; niveau. Cependant, pour b&eacute;n&eacute;ficier
des fonctionnalit&eacute;s am&eacute;lior&eacute;es de RoboHelp 9 et de son int&eacute;gration &agrave; FrameMaker, la mise &agrave; niveau compl&egrave;te du projet
est recommand&eacute;e. Les options de mappage de RoboHelp 7 pour la num&eacute;rotation automatique et les styles de liste sont
par exemple limit&eacute;es. RoboHelp 9 permet en revanche de mapper des formats de num&eacute;rotation automatique
complexes et des styles de liste &agrave; plusieurs niveaux &agrave; des styles RoboHelp ou &agrave; des listes HTML.
Remarque : vous pouvez rejeter les param&egrave;tres de document &agrave; tout moment, m&ecirc;me si vous avez choisi de les conserver au
moment de la mise &agrave; niveau. N&eacute;anmoins, si vous d&eacute;cidez de les rejeter, vous ne pourrez pas les r&eacute;cup&eacute;rer.
Structure hi&eacute;rarchique d’un livre FrameMaker
Vous pouvez appliquer une structure et un regroupement hi&eacute;rarchiques dans le livre. Vous pouvez &eacute;galement inclure
des livres enfants dans un livre et cr&eacute;er des dossiers et des groupes dans un livre.
Lorsque vous liez ou importez un livre FrameMaker, le conteneur Gestionnaire de projets dans RoboHelp indique la
hi&eacute;rarchie du livre. Une fois li&eacute;s ou import&eacute;s dans RoboHelp, les livres enfants h&eacute;ritent de la table des mati&egrave;res, de
l’index et du glossaire du livre parent.
Hi&eacute;rarchie d’un livre FrameMaker affich&eacute;e dans le conteneur Gestionnaire de projets lors de la liaison de ce livre dans RoboHelp
Conversion des formats de r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es FrameMaker en styles
RoboHelp
Par d&eacute;faut, les styles de r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es du document source sont utilis&eacute;s sans mappage dans les rubriques g&eacute;n&eacute;r&eacute;es.
Vous devez d&eacute;finir le mappage de ces formats, car les documents FrameMaker peuvent contenir des r&eacute;f&eacute;rences &agrave; des
pages ou volumes qui ne sont pas utiles pour les formats d’aide.
1 S&eacute;lectionnez Fichier &gt; Param&egrave;tres du projet.
2 Dans l’onglet Importer de la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres du projet, sous Document FrameMaker, cliquez sur
Modifier.
3 S&eacute;lectionnez un format de r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e dans le groupe R&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e de la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres de
conversion.
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27
TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
4 S&eacute;lectionnez un style RoboHelp pour le mapper ou saisissez le champ du style pour red&eacute;finir les r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es
dans le document FrameMaker.
5 Double-cliquez sur un bloc fonctionnel pour l’ajouter &agrave; la d&eacute;finition de r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e RoboHelp.
R&eacute;f&eacute;rence de contenu
Le texte ou les fichiers que vous avez ins&eacute;r&eacute;s dans les documents FrameMaker en tant que r&eacute;f&eacute;rences de contenu
apparaissent comme faisant partie des rubriques dans lesquelles ils sont r&eacute;f&eacute;renc&eacute;s. Ils n’apparaissent pas comme des
r&eacute;f&eacute;rences dans l’aide en ligne obtenue.
Param&egrave;tres de conversion
Vous pouvez cr&eacute;er un ensemble standard de param&egrave;tres de conversion pour importer du contenu FrameMaker dans
des projets RoboHelp, puis utiliser ces param&egrave;tres de fa&ccedil;on coh&eacute;rente dans plusieurs projets.
Vous d&eacute;finissez ces param&egrave;tres une fois. Pour les projets ult&eacute;rieurs, importez ces param&egrave;tres dans le projet. De cette
mani&egrave;re, vous pouvez rapidement configurer l’environnement du projet et publier un contenu FrameMaker dans
plusieurs formats en ligne.
Ces param&egrave;tres sont les suivants :
• Mod&egrave;le FrameMaker sp&eacute;cifi&eacute;
• Feuilles de style en cascade (CSS) pour les projets RoboHelp
• Mappage des styles entre les formats FrameMaker et les styles RoboHelp
• Param&egrave;tres de conversion de format et d’image, et autres param&egrave;tres
Voir aussi
Demystifying Mapping Files (document en anglais)
Exportation des param&egrave;tres de conversion
1 S&eacute;lectionnez Fichier &gt; Param&egrave;tres du projet.
2 Dans l’onglet Importer, cliquez sur Exporter.
3 Sp&eacute;cifiez le nom du fichier des param&egrave;tres d’importation RoboHelp (fichier ISF), puis cliquez sur Enregistrer.
Importation des param&egrave;tres de conversion dans un projet
1 S&eacute;lectionnez Fichier &gt; Param&egrave;tres du projet.
2 Dans l’onglet Importer, cliquez sur Parcourir.
3 S&eacute;lectionnez un fichier de param&egrave;tres d’importation (ISF) RoboHelp et cliquez sur Ouvrir.
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
Pagination, d&eacute;signation des rubriques et aide
contextuelle
Lorsque vous liez ou importez un document FrameMaker, vous devez d&eacute;finir la mani&egrave;re dont le contenu FrameMaker
sera pr&eacute;sent&eacute; en rubriques dans RoboHelp. Avec Technical Communication Suite, vous pouvez d&eacute;finir la pagination
du contenu, la d&eacute;signation des rubriques et faire correspondre les rubriques d’aide contextuelle pour l’int&eacute;gration dans
un produit.
El&eacute;ments &agrave; prendre en compte pour la pagination et les titres des rubriques
D&eacute;terminez les options de pagination adapt&eacute;es &agrave; votre environnement en fonction des facteurs suivants :
Exhaustivit&eacute; du contenu de la rubrique V&eacute;rifiez que la rubrique g&eacute;n&eacute;r&eacute;e contient des informations pertinentes et
compl&egrave;tes pour le lecteur. Si, par exemple, vous d&eacute;finissez la pagination au niveau Titre 3 pour un paragraphe, il est
possible que la rubrique contienne uniquement les informations de t&acirc;ches, sans les informations contextuelles
n&eacute;cessaires abord&eacute;es dans une autre rubrique de niveau Titre 3. Pour &eacute;viter ce type de rubriques d&eacute;connect&eacute;es,
d&eacute;finissez la pagination &agrave; un niveau sup&eacute;rieur afin que toutes les informations n&eacute;cessaires soient disponibles dans une
m&ecirc;me rubrique d’aide.
Texte d&eacute;roulant V&eacute;rifiez que le format de paragraphe du corps de texte d&eacute;roulant n’est pas d&eacute;fini pour la pagination.
Les paragraphes auxquels ce format est appliqu&eacute; doivent accompagner le format de paragraphe de la l&eacute;gende du texte
d&eacute;roulant.
M&ecirc;me s’il est facile de g&eacute;n&eacute;rer la pagination et le titre des rubriques en fonction des formats de paragraphe
FrameMaker, cette approche pr&eacute;sente les limites suivantes :
Manque de contr&ocirc;le au niveau des rubriques Etant donn&eacute; que les param&egrave;tres de pagination sont d&eacute;finis au niveau du
projet, vous ne pouvez pas exercer un contr&ocirc;le discret sur les rubriques qui ne se trouvent pas dans les niveaux de titre
d&eacute;finis. Par exemple, supposons que vous souhaitez transformer une rubrique de niveau H3 en rubrique d’aide
distincte. Si vous d&eacute;finissez la pagination sur H2 pour votre projet, vous ne pouvez pas effectuer cette op&eacute;ration. La
rubrique H3 est int&eacute;gr&eacute;e sous la rubrique qui se trouve imm&eacute;diatement au-dessus.
Convention de d&eacute;nomination uniforme des rubriques Les rubriques d’aide utilisent les conventions de d&eacute;nomination
des fichiers que vous d&eacute;finissez dans les param&egrave;tres de conversion, en particulier si vous cr&eacute;ez dans FrameMaker
structur&eacute;. Vous ne pouvez pas d&eacute;roger &agrave; ces conventions.
Manque de souplesse dans les titres des rubriques Vous ne pouvez pas modifier de mani&egrave;re s&eacute;lective les titres ou les
noms de fichiers des rubriques sans modifier le contenu de la source. Lorsque vous recherchez du contenu dans
RoboHelp, les titres des rubriques s’affichent dans la recherche. Une rubrique intitul&eacute;e de fa&ccedil;on intuitive aide le lecteur
&agrave; identifier rapidement les informations les plus pertinentes dans les r&eacute;sultats de la recherche.
Possibilit&eacute; d’incoh&eacute;rence dans les documents &agrave; partir de plusieurs livres Les documents FrameMaker li&eacute;s et import&eacute;s
&agrave; partir de plusieurs livres peuvent entra&icirc;ner des disparit&eacute;s dans les styles de titre pour les rubriques g&eacute;n&eacute;r&eacute;es.
Par exemple, supposons que vous liez ou importez des documents FrameMaker &agrave; partir d’un guide de l’utilisateur et
d’un guide de r&eacute;f&eacute;rence. Dans ce cas, les titres des rubriques peuvent r&eacute;percuter les diff&eacute;rences de style du contenu
p&eacute;dagogique et du contenu de r&eacute;f&eacute;rence. Si les titres des rubriques proviennent du texte du paragraphe sur lequel la
pagination est d&eacute;finie, les titres des rubriques d’aide g&eacute;n&eacute;r&eacute;es peuvent &ecirc;tre diff&eacute;rents.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
Avantages li&eacute;s &agrave; la d&eacute;finition de la pagination dans FrameMaker
Les marqueurs personnalis&eacute;s dans FrameMaker vous permettent de contourner ces inconv&eacute;nients pour les petits
projets et d’effectuer les op&eacute;rations suivantes :
Cr&eacute;er du contenu bas&eacute; sur un flux de travaux En utilisant de fa&ccedil;on intelligente les marqueurs personnalis&eacute;s de
FrameMaker, vous pouvez cr&eacute;er des rubriques RoboHelp qui pr&eacute;sentent des informations aux utilisateurs concernant
le flux de travaux. Vous pouvez cr&eacute;er des rubriques d’aide, quels que soient les styles de titre appliqu&eacute;s dans le
document FrameMaker.
Le cas &eacute;ch&eacute;ant, d&eacute;finir les titres de la rubrique Cette possibilit&eacute; est utile lorsque vous voulez combiner de nombreuses
rubriques et attribuer un titre pertinent &agrave; la rubrique associ&eacute;e, au lieu de faire d&eacute;river le texte du titre de rubrique &agrave;
partir de l’un des styles de titre.
Optimiser la longueur des rubriques Etant donn&eacute; que vous d&eacute;finissez dans FrameMaker la fa&ccedil;on dont les rubriques
d’aide sont cr&eacute;&eacute;es dans RoboHelp, vous pouvez contr&ocirc;ler avec pr&eacute;cision la longueur appropri&eacute;e pour les rubriques.
Toutefois, si vous utilisez la mini-table des mati&egrave;res pour vos rubriques d’aide, limitez le nombre de titres dans chaque
rubrique. Si la mini-table des mati&egrave;res est trop longue, son contenu risque de n’&ecirc;tre accessible qu’en faisant d&eacute;filer la
liste.
Apr&egrave;s avoir d&eacute;fini ces marqueurs dans vos documents FrameMaker, vous pouvez d&eacute;finir les param&egrave;tres de conversion
dans RoboHelp pour cr&eacute;er et nommer les rubriques selon vos pr&eacute;f&eacute;rences.
Options de pagination
Vous pouvez d&eacute;finir la fa&ccedil;on dont le contenu FrameMaker est s&eacute;par&eacute; sous forme de rubriques d’aide diff&eacute;rentes dans
RoboHelp.
Cr&eacute;er des rubriques HTML distinctes en fonction des formats de paragraphe FrameMaker Dans FrameMaker, vous
pouvez sp&eacute;cifier les styles de titre qui doivent &ecirc;tre utilis&eacute;s comme saut de page. Par exemple, si le fichier FrameMaker
contient dix rubriques, chacune comportant des sous-rubriques, des t&acirc;ches et des tableaux, vous pouvez convertir
chaque rubrique en fichier HTML distinct. Si le format de chacun de ces titres de rubrique est Titre 1, vous pouvez
faire en sorte que chaque rubrique Titre 1 soit cr&eacute;&eacute;e sous forme de rubrique HTML distincte. En revanche, si vous
d&eacute;finissez la pagination au format Titre 2, des fichiers HTML distincts sont cr&eacute;&eacute;s pour chaque rubrique Titre 2.
D&eacute;finir des marqueurs de saut de page dans le contenu FrameMaker Vous pouvez ins&eacute;rer des marqueurs de saut de
page en d&eacute;but de paragraphe dans les documents FrameMaker. En r&egrave;gle g&eacute;n&eacute;rale, les sauts de page sont cr&eacute;&eacute;s au niveau
des titres que vous choisissez. Si vous utilisez cette option, &eacute;vitez de d&eacute;finir les param&egrave;tres de pagination en fonction
des formats de paragraphe.
Utiliser les marqueurs personnalis&eacute;s d&eacute;finis dans FrameMaker Si vous convertissez du contenu existant dans
FrameMaker qui utilisait des marqueurs personnalis&eacute;s pour d&eacute;finir la pagination &agrave; l’aide d’autres outils, vous pouvez
utiliser cette option. Evitez d’utiliser les marqueurs de saut de page dans ce type de document.
Options de d&eacute;signation des rubriques
Vous pouvez d&eacute;finir comment les rubriques g&eacute;n&eacute;r&eacute;es &agrave; partir de contenu FrameMaker seront nomm&eacute;es dans
RoboHelp. Par d&eacute;faut, vous pouvez d&eacute;finir le texte du paragraphe d&eacute;fini pour la pagination comme nom de rubrique.
En outre, vous pouvez d&eacute;finir d’autres conventions d’affectation de noms. Si les noms de fichiers utilisent une
num&eacute;rotation s&eacute;quentielle, telle que rubrique001.html et rubrique002.html, vous pouvez d&eacute;finir le mod&egrave;le de ces
conventions.
Bas&eacute; sur un texte de paragraphe Lorsque vous d&eacute;finissez des styles de titre pour la pagination, le texte de titre devient
le nom de fichier par d&eacute;faut du fichier de rubrique cr&eacute;&eacute; dans RoboHelp. Par exemple, supposons que vous d&eacute;finissez
Titre 2 pour la pagination et que le document FrameMaker comporte deux rubriques Titre 2, &laquo; Introduction &raquo; et
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
30
TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
&laquo; Explication &raquo;. Dans ce cas, RoboHelp cr&eacute;e les rubriques introduction.htm et explication.htm. Par cons&eacute;quent, vous
obtenez des fichiers HTML nomm&eacute;s intuitivement qui indiquent les titres des rubriques.
Mod&egrave;le de nom de rubrique Les rubriques sont nomm&eacute;es en fonction du mod&egrave;le s&eacute;lectionn&eacute;. Vous pouvez
s&eacute;lectionner l’un des mod&egrave;les ci-dessous ou cr&eacute;er un mod&egrave;le de nom de rubrique &agrave; l’aide des blocs fonctionnels Mod&egrave;le
de nom de rubrique fournis par RoboHelp. En outre, vous pouvez ajouter un texte statique standard, tel que
&laquo; Rubrique &raquo;, suivi d’un num&eacute;ro s&eacute;quentiel comme mod&egrave;le de nom de rubrique.
Bloc fonctionnel
Mod&egrave;le de nom de rubrique converti
par d&eacute;faut
La rubrique HTML g&eacute;n&eacute;r&eacute;e a un nom de fichier correspondant au texte du paragraphe.
&lt;$filename_no_ext&gt;-&lt;$paratext&gt;
La rubrique HTML g&eacute;n&eacute;r&eacute;e a un nom de fichier correspondant au nom de fichier du document
FrameMaker sans l’extension .fm, auquel est ajout&eacute; le nom de la rubrique, s&eacute;par&eacute; par un trait
d’union. Par exemple, le document FrameMaker intitul&eacute; &laquo; Chapitre.fm &raquo; ayant
&laquo; 1.Introduction &raquo; comme texte de paragraphe est converti en rubrique HTML avec le nom de
fichier &laquo; Chapitre-1-Introduction.htm &raquo;.
&lt;$filename_no_ext&gt;-&lt;n&gt;
La rubrique HTML g&eacute;n&eacute;r&eacute;e a un nom de fichier correspondant au nom de fichier du document
FrameMaker sans l’extension .fm, auquel est ajout&eacute; le num&eacute;ro du paragraphe, s&eacute;par&eacute; par un
trait d’union. Par exemple, le document FrameMaker &laquo; Chapitre.fm &raquo; sera converti en
rubrique HTML avec le nom de fichier &laquo; Chapitre-1.htm &raquo;.
&lt;$paratext_no_num&gt;
La rubrique HTML g&eacute;n&eacute;r&eacute;e a un nom de fichier correspondant au texte du paragraphe du
format de paragraphe sur lequel la pagination est d&eacute;finie, sans le num&eacute;ro de paragraphe. Par
exemple, un paragraphe de titre 1 &laquo; 1. Introduction &raquo; est converti en rubrique HTML avec le
nom de fichier &laquo; Introduction.htm &raquo;.
&lt;$paraText&gt;
La rubrique HTML g&eacute;n&eacute;r&eacute;e a un nom de fichier correspondant au texte du paragraphe du
format de paragraphe sur lequel la pagination est d&eacute;finie. Par exemple, le paragraphe de
titre 1 &laquo; Introduction &raquo; sera converti en rubrique HTML avec le nom de fichier
&laquo; Introduction.htm &raquo;.
Marqueur de nom de rubrique Les rubriques sont nomm&eacute;es en fonction du marqueur appliqu&eacute; dans le document
FrameMaker. Dans l’id&eacute;al, vous devez sp&eacute;cifier le nom de la rubrique comme texte du marqueur, pour que les noms
des rubriques refl&egrave;tent leur contenu. Si vous s&eacute;lectionnez cette option, les param&egrave;tres de pagination appliqu&eacute;s dans le
volet Styles de paragraphe sont ignor&eacute;s. Utilisez cette option pour contr&ocirc;ler de mani&egrave;re pr&eacute;cise la cr&eacute;ation de rubriques
d’aide distinctes &agrave; partir de documents FrameMaker.
Marqueur de saut de page Si vous cr&eacute;ez un nouveau contenu dans FrameMaker et que vous ne souhaitiez pas utiliser
des marqueurs personnalis&eacute;s pour d&eacute;finir la pagination, vous pouvez utiliser le marqueur de saut de page. Lorsque
vous d&eacute;finissez le titre de la rubrique, FrameMaker cr&eacute;e automatiquement le nom de la rubrique en fonction du titre
de la rubrique.
Evitez d’utiliser cette option lorsque votre document FrameMaker contient d&eacute;j&agrave; des marqueurs personnalis&eacute;s pour la
pagination ou lorsque vous souhaitez d&eacute;finir la pagination en fonction des formats de paragraphe FrameMaker.
D&eacute;finition des param&egrave;tres de d&eacute;signation des rubriques
1 S&eacute;lectionnez Fichier &gt; Param&egrave;tres du projet.
2 Dans l’onglet Importer de la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres du projet, cliquez sur Modifier, sous Document
FrameMaker.
3 Dans l’onglet Autres param&egrave;tres, s&eacute;lectionnez l’option requise.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
31
TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
Marqueurs d’aide contextuelle dans les documents FrameMaker
Si vous utilisez Technical Communications Suite, vous pouvez d&eacute;finir les ID de mappage de l’aide contextuelle
directement dans FrameMaker, en plus d’utiliser d’autres marqueurs.
Vous pouvez convertir les marqueurs d’aide contextuelle que vous ins&eacute;rez dans vos documents FrameMaker et les
r&eacute;utiliser en tant qu’ID de mappage. Vous indiquez le marqueur d’aide contextuelle dans la bo&icirc;te de dialogue
Param&egrave;tres du projet avant de lier des documents FrameMaker. Vous pouvez &eacute;galement sp&eacute;cifier ce param&egrave;tre lorsque
vous importez des documents FrameMaker. Vous pouvez utiliser les marqueurs d’aide contextuelle dans les
documents FrameMaker de deux mani&egrave;res :
Conversion automatique des ID de mappage &agrave; partir de documents FrameMaker Vous appliquez les marqueurs
d’aide contextuelle dans vos documents FrameMaker et indiquez le type de marqueur dans les param&egrave;tres de
conversion. RoboHelp importe les marqueurs des documents FrameMaker et ajoute les ID de mappage des cha&icirc;nes
contenues dans les marqueurs d’aide contextuelle.
Ajouter manuellement des ID de mappage Vous pouvez utiliser les ID de mappage que vous avez re&ccedil;us de votre
&eacute;quipe de d&eacute;veloppement de deux mani&egrave;res :
• Dans FrameMaker, utilisez l’option de marqueur CSH pour saisir les ID de mappage des rubriques que vous
souhaitez g&eacute;n&eacute;rer. Cette option est disponible uniquement si vous utilisez Technical Communications Suite.
• Dans FrameMaker, utilisez l’ID de mappage comme texte pour le marqueur d’aide contextuelle que vous souhaitez
utiliser. Lorsque vous liez ou importez les documents FrameMaker, vous indiquez le marqueur d’aide contextuelle
dans les param&egrave;tres de conversion.
Si vous optez pour la premi&egrave;re solution, n’indiquez pas le marqueur d’aide contextuelle dans les param&egrave;tres de
conversion.
D&eacute;finition du marqueur d’aide contextuelle
1 S&eacute;lectionnez Fichier &gt; Param&egrave;tres du projet.
2 Dans l’onglet Importer de la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres du projet, sous Document FrameMaker, cliquez sur
Modifier.
3 Dans le groupe Autres param&egrave;tres de la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres de conversion, s&eacute;lectionnez le marqueur
d’aide contextuelle.
Conversion de contenu FrameMaker
Conversion des formats de paragraphe FrameMaker en styles RoboHelp
Par d&eacute;faut, RoboHelp convertit tous les formats de paragraphe de FrameMaker vers des styles CSS RoboHelp. Il
conserve l’apparence et le comportement des formats FrameMaker dans un projet RoboHelp. Pour garantir la
coh&eacute;rence des projets d’aide en ligne, faites correspondre les formats FrameMaker aux styles RoboHelp et modifiez-les.
1 S&eacute;lectionnez Fichier &gt; Param&egrave;tres du projet.
2 Dans l’onglet Importer de la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres du projet, sous Document FrameMaker, cliquez sur
Modifier.
3 Dans le volet Param&egrave;tres de conversion, s&eacute;lectionnez le format FrameMaker dans le groupe Paragraphe.
4 Dans le menu Style RoboHelp, s&eacute;lectionnez le style &agrave; mapper au format FrameMaker. Pour conserver l’apparence
du texte FrameMaker dans le format de l’aide, s&eacute;lectionnez [Source].
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
32
TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
Pour modifier le style RoboHelp s&eacute;lectionn&eacute;, cliquez sur Modifier le style.
5 S&eacute;lectionnez les propri&eacute;t&eacute;s du style RoboHelp mapp&eacute; :
Exclure de la sortie S&eacute;lectionnez cette option pour ignorer le contenu du document FrameMaker auquel le format
de paragraphe FrameMaker s&eacute;lectionn&eacute; est appliqu&eacute;.
Pagination S&eacute;lectionnez cette option pour cr&eacute;er une rubrique d’aide &agrave; chaque occurrence pour le format de
paragraphe s&eacute;lectionn&eacute;.
Balise HTML d&eacute;finie par l’utilisateur S&eacute;lectionnez ou saisissez une balise HTML d&eacute;finie par l’utilisateur pour le
format de paragraphe s&eacute;lectionn&eacute;.
Si les propri&eacute;t&eacute;s de num&eacute;rotation automatique sont d&eacute;finies pour le format FrameMaker s&eacute;lectionn&eacute;, indiquez
comment la num&eacute;rotation automatique est convertie.
Voir aussi
&laquo; Balises HTML personnalis&eacute;es &raquo; &agrave; la page 33
&laquo; Mappage des styles de num&eacute;rotation automatique &raquo; &agrave; la page 33
Mappage des styles FrameMaker avec RoboHelp
Conversion des formats de caract&egrave;res FrameMaker en styles RoboHelp
Vous pouvez mapper les formats de caract&egrave;res FrameMaker avec les styles de caract&egrave;re de RoboHelp.
Vous pouvez &eacute;galement modifier les styles dans RoboHelp.
1 S&eacute;lectionnez Fichier &gt; Param&egrave;tres du projet.
2 Dans l’onglet Importer de la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres du projet, sous Document FrameMaker, cliquez sur
Modifier.
3 S&eacute;lectionnez le format de caract&egrave;re FrameMaker dans le volet gauche de la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres de
conversion.
4 S&eacute;lectionnez le style de caract&egrave;re RoboHelp dans le menu contextuel. Si vous le souhaitez, vous pouvez effectuer les
op&eacute;rations suivantes :
• Pour importer le format de caract&egrave;re FrameMaker, s&eacute;lectionnez [Source] dans le menu contextuel. ;
• Pour modifier le style RoboHelp s&eacute;lectionn&eacute;, cliquez sur Modifier le style.
• Pour exclure le texte dans le document FrameMaker auquel est appliqu&eacute; le format de caract&egrave;re s&eacute;lectionn&eacute;,
s&eacute;lectionnez Exclure du r&eacute;sultat.
• Pour appliquer une balise HTML d&eacute;finie par l’utilisateur au texte import&eacute; dans la sortie HTML, s&eacute;lectionnez
Balise HTML d&eacute;finie par l’utilisateur, puis la balise dans le menu contextuel. Vous pouvez &eacute;galement entrer une
nouvelle balise HTML. La balise HTML personnalis&eacute;e du format de caract&egrave;re remplace la balise &lt;span&gt; dans le
fichier HTML g&eacute;n&eacute;r&eacute;.
Exclusion d’un format de paragraphe FrameMaker des rubriques d’aide
Vous pouvez exclure de la sortie convertie le contenu de documents FrameMaker ayant un format de paragraphe
sp&eacute;cifi&eacute;. Cette option permet de supprimer du contenu qui n’est pas requis dans la sortie en ligne, par exemple des
notes sp&eacute;ciales.
1 S&eacute;lectionnez Fichier &gt; Param&egrave;tres du projet.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
33
TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
2 Dans l’onglet Importer de la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres du projet, sous Document FrameMaker, cliquez sur
Modifier.
3 Dans les param&egrave;tres du projet, s&eacute;lectionnez un format de paragraphe dans le volet de gauche.
4 Cliquez sur Exclure de la sortie.
Balises HTML personnalis&eacute;es
Vous pouvez d&eacute;finir ou appliquer une balise HTML personnalis&eacute;e pour remplacer la balise standard &lt;p&gt; pour les
styles de paragraphe et la balise &lt;span&gt; pour les styles de caract&egrave;res dans la sortie HTML pour les formats que vous
importez &agrave; partir de FrameMaker. Vous pouvez d&eacute;finir des balises HTML distinctes pour chaque format du document
FrameMaker.
1 S&eacute;lectionnez Fichier &gt; Param&egrave;tres du projet.
2 Dans l’onglet Importer de la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres du projet, sous Document FrameMaker, cliquez sur
Modifier.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres de conversion, s&eacute;lectionnez l’option Balise HTML d&eacute;finie par l’utilisateur.
4 Tapez le nom de la balise HTML personnalis&eacute;e ou s&eacute;lectionnez une balise existante &agrave; utiliser &agrave; la place de la balise
HTML par d&eacute;faut.
Application d’expressions FrameMaker de cr&eacute;ation de texte conditionnel
Vous pouvez appliquer les param&egrave;tres Afficher/Masquer des expressions de construction de texte conditionnel au
contenu de vos documents FrameMaker import&eacute;s dans les projets RoboHelp. RoboHelp importe le contenu apr&egrave;s
avoir appliqu&eacute; les param&egrave;tres Afficher/Masquer au contenu FrameMaker. Le texte masqu&eacute; n’est pas transf&eacute;r&eacute; dans le
projet RoboHelp.
1 S&eacute;lectionnez Fichier &gt; Param&egrave;tres du projet.
2 Dans l’onglet Importer de la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres du projet, sous Document FrameMaker, cliquez sur
Modifier.
3 Dans le groupe Autres param&egrave;tres de la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres de conversion, s&eacute;lectionnez Appliquer une
expression de construction de texte conditionnel FrameMaker.
Mappage des styles de num&eacute;rotation automatique
S&eacute;lectionnez le param&egrave;tre pour convertir les formats de num&eacute;rotation automatique du document FrameMaker au
format de l’aide. Si le document FrameMaker contient des listes num&eacute;rot&eacute;es hi&eacute;rarchiques, vous pouvez s&eacute;lectionner
l’une des options suivantes :
Ignorer la num&eacute;rotation automatique S&eacute;lectionnez cette option si le texte de la num&eacute;rotation automatique est
important pour la version imprim&eacute;e uniquement. Le paragraphe converti ne contient pas de num&eacute;rotation
automatique. Vous pouvez par exemple choisir d’ignorer la num&eacute;rotation automatique pour le format de paragraphe
FrameMaker &laquo; Niveau Section2 &raquo;. Dans ce cas, le texte &laquo; Section 1.1 : Configuration requise &raquo; dans la source deviendra
&laquo; Configuration requise &raquo; dans la rubrique RoboHelp g&eacute;n&eacute;r&eacute;e.
Convertir la num&eacute;rotation automatique en texte S&eacute;lectionnez cette option pour conserver l’apparence des listes
num&eacute;rot&eacute;es FrameMaker. La partie num&eacute;rot&eacute;e perd ses propri&eacute;t&eacute;s de s&eacute;quen&ccedil;age et appara&icirc;t sous forme de texte de
paragraphe dans la rubrique RoboHelp.
Convertir la num&eacute;rotation automatique en liste HTML S&eacute;lectionnez cette option pour convertir la num&eacute;rotation
automatique en listes HTML &agrave; l’aide de balises HTML telles que &lt;ol&gt;, &lt;ul&gt; et &lt;li&gt;.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
34
TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
Convertir la num&eacute;rotation automatique en liste RoboHelp S&eacute;lectionnez cette option si vous souhaitez modifier les
rubriques HTML g&eacute;n&eacute;r&eacute;es dans RoboHelp ou utiliser les styles RoboHelp pour contr&ocirc;ler les propri&eacute;t&eacute;s de
num&eacute;rotation.
Sc&eacute;narios de mappage de listes
RoboHelp vous permet de convertir les propri&eacute;t&eacute;s de liste des formats de paragraphe FrameMaker de plusieurs fa&ccedil;ons.
Prenez en compte les sc&eacute;narios ci-dessous.
Voir aussi
Pratiques recommand&eacute;es de mappage des styles de liste
Mappage d’une liste num&eacute;rot&eacute;e FrameMaker avec [Source]
La caract&eacute;ristique de num&eacute;rotation automatique du format de paragraphe FrameMaker est convertie en liste en
fonction des param&egrave;tres d&eacute;finis pour ce format de paragraphe.
Ignorer la num&eacute;rotation automatique La partie automatiquement num&eacute;rot&eacute;e du format de paragraphe FrameMaker
est ignor&eacute;e. Le style de paragraphe converti dans la rubrique RoboHelp ne contient pas la liste.
Convertir la num&eacute;rotation automatique en texte La partie num&eacute;rot&eacute;e du paragraphe est convertie en texte et fera
partie du texte du paragraphe dans la rubrique RoboHelp.
Convertir la num&eacute;rotation automatique en liste HTML Le format de num&eacute;rotation automatique est converti en
&eacute;l&eacute;ments de liste utilisant des balises HTML telles que &lt;ol&gt;, &lt;ul&gt; et &lt;li&gt;.
Convertir la num&eacute;rotation automatique en liste RoboHelp Les caract&eacute;ristiques de num&eacute;rotation automatique du style
de paragraphe sont converties en liste RoboHelp.
Exemple :
• Cr&eacute;ez un style de paragraphe &laquo; FM_Para1 &raquo; dans FrameMaker, avec une num&eacute;rotation automatique d&eacute;finie en tant
que &lt;a+&gt; et appliquez-le aux paragraphes. Ils seront ainsi class&eacute;s selon le format a, b, c, etc.
• Mappez le format de paragraphe FrameMaker &laquo; FM_Para1 &raquo; avec [Source].
Le style de liste est appliqu&eacute; aux paragraphes g&eacute;n&eacute;r&eacute;s dans les rubriques RoboHelp. Les caract&eacute;ristiques de la liste sont
identiques &agrave; celles du document source.
Mappage d’une liste num&eacute;rot&eacute;e FrameMaker avec un style non num&eacute;rot&eacute; RoboHelp
Vous pouvez mapper un format de paragraphe FrameMaker avec des caract&eacute;ristiques de num&eacute;rotation automatique
&agrave; un style de paragraphe RoboHelp qui n’est li&eacute; &agrave; aucun style de liste. Dans ce cas, la num&eacute;rotation automatique est
convertie en liste en fonction des param&egrave;tres de conversion d&eacute;finis pour le format de paragraphe.
Ignorer la num&eacute;rotation automatique La num&eacute;rotation automatique de paragraphe FrameMaker est ignor&eacute;e et
n’appara&icirc;t pas dans la rubrique RoboHelp, mais le style de paragraphe est mapp&eacute;.
Convertir la num&eacute;rotation automatique en texte La partie automatiquement num&eacute;rot&eacute;e FrameMaker est convertie en
texte et fera partie du texte du paragraphe dans la rubrique RoboHelp. Le style de paragraphe est mapp&eacute;.
Convertir la num&eacute;rotation automatique en liste HTML Le format de paragraphe FrameMaker est converti en &eacute;l&eacute;ments
de liste HTML &agrave; l’aide de balises HTML telles que &lt;ol&gt;, &lt;ul&gt; et &lt;li&gt;.
Convertir la num&eacute;rotation automatique en liste RoboHelp Les caract&eacute;ristiques de num&eacute;rotation automatique du
format de paragraphe FrameMaker sont ignor&eacute;es. Le style de paragraphe est mapp&eacute;.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
35
TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
Mappage du format non num&eacute;rot&eacute; FrameMaker avec le style num&eacute;rot&eacute; RoboHelp
Dans ce cas, le paragraphe converti est pourvu du style de paragraphe RoboHelp et h&eacute;rite du style de liste RoboHelp.
Les options de conversion de la num&eacute;rotation automatique n’affectent pas le comportement du paragraphe dans la
rubrique RoboHelp.
Par exemple :
• Dans le document FrameMaker, cr&eacute;ez un format de paragraphe &laquo; FM_Para 1 &raquo; sans propri&eacute;t&eacute;s de num&eacute;rotation
automatique.
• D&eacute;finissez un style de liste RoboHelp &laquo; RH_Liste1 &raquo; dans la feuille CSS de mappage de styles RH.
• Cr&eacute;ez un style de paragraphe &laquo; RH_Para1 &raquo; et liez le premier niveau du style de liste &laquo; RH_Liste1 &raquo; au style de
paragraphe &laquo; RH_Para1 &raquo;.
• Mappez le style de paragraphe FrameMaker, &laquo; FM_Para1 &raquo;, avec le style de paragraphe RoboHelp, &laquo; RH_Para1 &raquo;.
Le paragraphe g&eacute;n&eacute;r&eacute; dans la rubrique RoboHelp h&eacute;rite des propri&eacute;t&eacute;s du style de liste &laquo; RH_Liste1 &raquo;.
Mappage d’une liste num&eacute;rot&eacute;e FrameMaker avec une liste num&eacute;rot&eacute;e RoboHelp
Le paragraphe converti prend le style de paragraphe RoboHelp et h&eacute;rite du style de liste RoboHelp. Les options de
conversion de la num&eacute;rotation automatique n’affectent pas le comportement du paragraphe dans la rubrique
RoboHelp.
Par exemple :
• Dans FrameMaker, cr&eacute;ez le format de paragraphe &laquo; FM_Para1 &raquo;, avec une num&eacute;rotation automatique d&eacute;finie sous
la forme &lt;a+&gt; et appliquez-le &agrave; un paragraphe. Ainsi, la liste tri&eacute;e du paragraphe sera du type a, b, c, etc.
• D&eacute;finissez le style de liste num&eacute;rique &laquo; RH_Liste1 &raquo; dans la feuille CSS de mappage de styles RoboHelp, avec &lt;x&gt;
comme d&eacute;finition du premier niveau.
• Dans RoboHelp, d&eacute;finissez un style de paragraphe &laquo; RH_Para1 &raquo; et liez le premier niveau du style de liste
&laquo; RH_Liste1 &raquo; au style de paragraphe &laquo; RH_Para1 &raquo;.
• Mappez le format de paragraphe FrameMaker &laquo; FM_Para1 &raquo; au style de paragraphe RoboHelp &laquo; RH_Para1 &raquo;.
Le paragraphe g&eacute;n&eacute;r&eacute; dans la rubrique RoboHelp h&eacute;rite des caract&eacute;ristiques du style de liste &laquo; RH_Liste1 &raquo; et affiche
une liste de type 1, 2, 3, etc.
Conversion des formats de tableau FrameMaker en styles de tableau
RoboHelp
Vous pouvez mapper les formats de tableau FrameMaker avec les styles de tableau RoboHelp. Vous pouvez &eacute;galement
importer des formats de tableau &agrave; partir du document FrameMaker. Vous pouvez &eacute;galement modifier les formats de
tableau dans RoboHelp. Dans le document FrameMaker, il est impossible d’annuler la fusion des cellules. Les cellules
fusionn&eacute;es dans un document FrameMaker apparaissent n&eacute;anmoins comme telles dans la rubrique RoboHelp.
Si les formats de tableau FrameMaker contiennent des titres et des notes de bas de page de tableau, convertissez
s&eacute;par&eacute;ment ces formats de paragraphe FrameMaker en styles de paragraphe RoboHelp. Vous pouvez choisir de
conserver ou non la num&eacute;rotation automatique dans les styles de titre de tableau et sp&eacute;cifier les caract&eacute;ristiques de
num&eacute;rotation pour le style de paragraphe RoboHelp mapp&eacute;. Si par exemple les formats de titre de tableau des
documents FrameMaker incluent un num&eacute;ro de chapitre, comme &laquo; Tableau 2-3 : R&eacute;sultats trimestriels &raquo;, vous pouvez
choisir d’ignorer la num&eacute;rotation automatique et conserver uniquement le nom de ce tableau.
1 S&eacute;lectionnez Fichier &gt; Param&egrave;tres du projet.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
36
TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
2 Dans l’onglet Importer de la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres du projet, sous Document FrameMaker, cliquez sur
Modifier.
3 S&eacute;lectionnez le format de tableau FrameMaker dans le volet gauche de la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres de
conversion.
4 S&eacute;lectionnez le style de tableau RoboHelp dans le menu contextuel et cliquez sur OK. Vous pouvez &eacute;galement
modifier le style de tableau en cliquant sur Modifier le style.
Voir aussi
&laquo; Sc&eacute;narios de mappage de listes &raquo; &agrave; la page 34
Param&egrave;tres de conversion d’image
Certains documents FrameMaker, notamment ceux optimis&eacute;s pour une impression PDF haute qualit&eacute;, contiennent
des images au format EPS. Vous pouvez laisser RoboHelp utiliser Adobe Distiller pour convertir ces images aux
formats en ligne.
Sp&eacute;cifiez les param&egrave;tres de conversion d’image suivants dans la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres de conversion :
Utiliser des formats PDF pour g&eacute;n&eacute;rer des images S&eacute;lectionnez cette option pour g&eacute;n&eacute;rer des formats d’image adapt&eacute;s
au Web &agrave; partir de graphiques li&eacute;s et ins&eacute;r&eacute;s dans des documents FrameMaker. Vous devez utiliser cette option en
particulier si vous avez des formats de graphiques vectoriels, tels que EPS ou AI, ou des graphiques contenant du texte.
Conserver les images 3D S&eacute;lectionnez cette option pour convertir les graphiques 3D au format PDF, en conservant le
rendu 3D au sein du fichier PDF. Pour vous assurer que l’image 3D conserve son rendu, activez l’imbrication dans
FrameMaker.
Dimensions Sp&eacute;cifiez les dimensions des images. S&eacute;lectionnez l’une des options suivantes :
• Echelle Mettez les images &agrave; l’&eacute;chelle en appliquant un pourcentage &agrave; la taille existante. Les proportions des images
sont conserv&eacute;es.
• Largeur et hauteur Sp&eacute;cifiez la taille absolue de l’image en hauteur et en largeur, en nombre de points. S&eacute;lectionnez
Conserver le rapport de grandeur pour vous assurer que les images ne sont pas d&eacute;form&eacute;es.
Remarque : pour convertir les images de documents FrameMaker &agrave; leurs dimensions r&eacute;elles, sp&eacute;cifiez une hauteur et
largeur de 0 pt. La balise &lt;img&gt; dans la version HTML g&eacute;n&eacute;r&eacute;e ne sp&eacute;cifie aucune valeur de hauteur ou de largeur. La
conversion ne tient pas compte des dimensions des cadres ancr&eacute;s contenant les images.
• Dimensions maximales D&eacute;finissez les dimensions maximales des images au format en ligne. Les images qui
exc&egrave;dent ces dimensions sont automatiquement r&eacute;duites en proportion pour s’adapter &agrave; la taille maximale que vous
sp&eacute;cifiez. Si vous mettez &agrave; l’&eacute;chelle les images et sp&eacute;cifiez un rapport de grandeur, RoboHelp les met &agrave; l’&eacute;chelle dans le
cadre des dimensions maximales sp&eacute;cifi&eacute;es et conserve le rapport de grandeur.
Utilisez cette option pour ne pas avoir &agrave; faire d&eacute;filer verticalement ou horizontalement la fen&ecirc;tre du navigateur pour
visionner des images de grande taille. Exemple : si vous sp&eacute;cifiez la taille de la fen&ecirc;tre sur 800 x 600 pixels, vous pouvez
d&eacute;finir les dimensions maximales sur 640 x 480, afin que les images n’exc&egrave;dent pas la taille de la fen&ecirc;tre.
Marges Sp&eacute;cifiez les marges des images :
• D&eacute;finissez des marges &eacute;gales pour tous les c&ocirc;t&eacute;s dans Tous les c&ocirc;t&eacute;s.
• Pour d&eacute;finir des marges sur des c&ocirc;t&eacute;s particuliers, d&eacute;finissez-les c&ocirc;t&eacute; par c&ocirc;t&eacute;.
Bordures D&eacute;finissez la bordure des images :
• Pour d&eacute;finir une bordure uniforme sur tous les c&ocirc;t&eacute;s, s&eacute;lectionnez Tout dans le menu contextuel Bordure. Vous
pouvez &eacute;galement sp&eacute;cifier le c&ocirc;t&eacute; auquel appliquer la bordure dans le menu contextuel.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
37
TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
• Pour d&eacute;finir le style de bordure, s&eacute;lectionnez le style dans le menu contextuel Style.
• Pour d&eacute;finir la couleur de bordure, s&eacute;lectionnez la couleur dans le menu contextuel Couleur.
• Le menu d&eacute;roulant Largeur permet de d&eacute;finir la largeur de la bordure.
Format D&eacute;finissez les param&egrave;tres de format, de codage des couleurs et de qualit&eacute; des images Web converties &agrave; partir
des images du document FrameMaker :
• Tel quel S&eacute;lectionnez cette option pour conserver les images au format actuel.
• JPG S&eacute;lectionnez cette option pour les images en couleurs, telles que des captures d’&eacute;cran ou des photographies. Le
format JPG, avec un codage des couleurs &eacute;lev&eacute;, offre une qualit&eacute; optimale pour un affichage en ligne, mais cr&eacute;e des
fichiers de grande taille.
• GIF S&eacute;lectionnez cette option si le document FrameMaker contient uniquement des graphiques en mode point, tels
que des diagrammes sch&eacute;matiques.
• BMP S&eacute;lectionnez cette option pour des captures d’&eacute;cran et d’autres images. Les fichiers BMP sont de bonne qualit&eacute;
pour une taille de fichier augment&eacute;e.
• PNG S&eacute;lectionnez cette option pour les captures d’&eacute;cran et les photographies.
Qualit&eacute; JPEG D&eacute;finissez le pourcentage de qualit&eacute; pour les images JPG.
Profondeur de bit de couleur D&eacute;finissez la profondeur de bit de couleur pour les images bitmap. Les formats JPG et
PNG peuvent avoir un codage des couleurs sur 8 ou 24 bits et les images BMP sur 1, 4, 8, 16, 24 ou 32 bits. Les images
GIF peuvent &ecirc;tre associ&eacute;es uniquement &agrave; un codage des couleurs sur 8 bits.
Niveaux de gris S&eacute;lectionnez cette option pour les images monochromes.
Voir aussi
Pr&eacute;paration des cadres ancr&eacute;s &agrave; des fins de conversion
Conservation des images converties
RoboHelp convertit les images et les cadres ancr&eacute;s dans les documents FrameMaker &agrave; chaque mise &agrave; jour ou
g&eacute;n&eacute;ration des rubriques. Vous pouvez ignorer la mise &agrave; jour des images si les images correspondantes ou les fichiers
SWF des cadres ancr&eacute;s correspondants sont d&eacute;j&agrave; pr&eacute;sents dans le projet RoboHelp. Utilisez cette option dans les cas
suivants :
• Vous ne souhaitez pas r&eacute;g&eacute;n&eacute;rer les images &agrave; chaque mise &agrave; jour du document FrameMaker
• Vous avez modifi&eacute; les images dans le projet RoboHelp &agrave; l’aide d’un autre outil de retouche d’images et vous ne
souhaitez pas &eacute;craser les images modifi&eacute;es.
• Vous souhaitez conserver l’image g&eacute;n&eacute;r&eacute;e pr&eacute;c&eacute;demment dans le projet RoboHelp, alors que l’image dans le
document FrameMaker a &eacute;t&eacute; modifi&eacute;e.
Si le nom ou l’ordre d’apparition des images dans le document a chang&eacute;, vous devez d&eacute;sactiver cette option et laisser
RoboHelp mettre &agrave; jour les images.
❖ Dans l’onglet Image de la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres de conversion, s&eacute;lectionnez Ne pas r&eacute;g&eacute;n&eacute;rer les images.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
Cr&eacute;ation d’un texte alternatif pour les images
Pour cr&eacute;er un contenu accessible, cr&eacute;ez un texte alternatif pour les images, afin de permettre aux malvoyants d’y
acc&eacute;der par le biais de lecteurs d’&eacute;cran. Si vous liez ou importez des livres FrameMaker complets dans RoboHelp en
vue d’une publication, ajoutez un texte alternatif aux graphiques utilis&eacute;s dans les documents FrameMaker. Ces entr&eacute;es
ne sont pas visibles dans les fichiers PDF, mais s’affichent dans le contenu en ligne lorsque vous placez le pointeur de
la souris sur les images.
Options RoboHelp dans FrameMaker
Lorsque vous utilisez FrameMaker dans le cadre d’Adobe Technical Communications Suite, plusieurs options vous
permettent de rationaliser la publication d’une aide en ligne avec RoboHelp.
Pagination avec marqueur de saut de page
Si vous cr&eacute;ez un nouveau document dans FrameMaker que vous souhaitez publier &agrave; partir de RoboHelp, vous n’avez
pas besoin de d&eacute;finir de marqueurs personnalis&eacute;s pour la pagination et la d&eacute;signation des rubriques. Vous pouvez
ajouter des marqueurs de saut de page pour d&eacute;signer les rubriques &agrave; convertir en rubriques d’aide distinctes, et d&eacute;finir
leurs noms de rubrique.
Remarque : si vous d&eacute;finissez des marqueurs de saut de page dans les documents FrameMaker, RoboHelp effectue une
pagination silencieuse conform&eacute;ment &agrave; ces marqueurs, en plus des autres param&egrave;tres de pagination que vous avez d&eacute;finis
dans les param&egrave;tres de conversion.
Ajout d’un marqueur de saut de page
1 Dans FrameMaker, cliquez sur le texte de titre, puis s&eacute;lectionnez Adobe RoboHelp &gt; Appliquer le marqueur de saut
de page.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue qui appara&icirc;t, entrez le titre de la rubrique. Le nom de rubrique est automatiquement
renseign&eacute; en fonction du texte que vous saisissez pour le titre.
Par exemple, si vous entrez le titre de rubrique &laquo; Param&egrave;tres de conversion RoboHelp &raquo;, la rubrique est nomm&eacute;e
&laquo; Param&egrave;tres_conversion_RoboHelp.htm &raquo;.
Suppression de tous les marqueurs de saut de page
❖ S&eacute;lectionnez Adobe RoboHelp &gt; Supprimer tous les marqueurs de saut de page.
Marqueur d’aide contextuelle
Vous pouvez ajouter les ID de mappage d’aide contextuelle que vous avez re&ccedil;us de votre &eacute;quipe de d&eacute;veloppement
dans les paragraphes du contenu FrameMaker. Pour obtenir de meilleurs r&eacute;sultats, veillez &agrave; appliquer les ID de
mappage aux styles de titre que vous avez identifi&eacute;s pour la pagination.
Application d’un marqueur d’aide contextuelle
1 Cliquez sur le texte du paragraphe dans lequel vous souhaitez ins&eacute;rer le marqueur d’aide contextuelle.
2 S&eacute;lectionnez Adobe RoboHelp &gt; Appliquer un marqueur CSH.
3 Entrez l’ID de mappage et cliquez sur OK.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
Application des marqueurs d’index
1 Cliquez sur le texte du paragraphe dans lequel vous souhaitez ins&eacute;rer le marqueur d’index.
2 S&eacute;lectionnez Adobe RoboHelp &gt; Appliquer le marqueur d’index.
3 Saisissez l’entr&eacute;e d’index et cliquez sur OK.
Cr&eacute;ation d’effets HTML dynamiques
Vous pouvez cr&eacute;er des effets HTML dynamiques, tels que du texte d&eacute;roulant et du texte &agrave; d&eacute;velopper dans vos
documents FrameMaker, si vous souhaitez que les formats de l’aide en ligne publi&eacute;e disposent de ces options.
Utilisez l’effet de texte d&eacute;roulant pour fournir d’autres options de t&acirc;che et des rubriques conceptuelles de base, pour
r&eacute;sumer les questions d’un forum aux questions (FAQ) et pour raccourcir les proc&eacute;dures imbriqu&eacute;es. Le texte que vous
marquez comme corps d&eacute;roulant appara&icirc;t dans le document PDF obtenu. En revanche, le texte s’affiche en ligne
uniquement lorsque l’utilisateur clique sur la l&eacute;gende du texte d&eacute;roulant dans la page d’aide.
De m&ecirc;me, vous pouvez utiliser l’effet HTML dynamique du texte &agrave; d&eacute;velopper pour afficher les d&eacute;finitions
d&eacute;velopp&eacute;es, les termes cl&eacute;s ou des liens vers des rubriques de pr&eacute;sentation int&eacute;gr&eacute;es dans un paragraphe. Le texte &agrave;
d&eacute;velopper requiert une l&eacute;gende de texte &agrave; d&eacute;velopper contenant le lien et le corps de texte &agrave; d&eacute;velopper qui s’affiche
lorsqu’un utilisateur clique sur le lien du texte &agrave; d&eacute;velopper. Le corps de texte &agrave; d&eacute;velopper ne s’affiche pas dans le
fichier PDF. Il s’affiche uniquement sur la page d’aide lorsqu’un utilisateur clique sur le texte qui contient le lien du
texte &agrave; d&eacute;velopper.
Ces effets HTML dynamiques n&eacute;cessitent deux composants : une l&eacute;gende et un corps. Vous devez appliquer les effets
de texte d&eacute;roulant aux paragraphes et l’effet de texte &agrave; d&eacute;velopper aux caract&egrave;res. Lorsque l’effet de texte d&eacute;roulant est
cr&eacute;&eacute;, deux formats de paragraphe (DropDownCaption et DropDownBody) sont ajout&eacute;s au document FrameMaker.
Lorsque l’effet de texte &agrave; d&eacute;velopper est cr&eacute;&eacute;, deux formats de caract&egrave;res (ExpandingTextCaption et
ExpandingTextBody) sont ajout&eacute;s. Ces formats sont import&eacute;s dans le projet RoboHelp lorsque vous importez les
documents FrameMaker. Les effets sont visibles dans les rubriques HTML cr&eacute;&eacute;es.
Si la rubrique HTML g&eacute;n&eacute;r&eacute;e contient uniquement les l&eacute;gendes sans les formats associ&eacute;s pour le corps, les liens sont
g&eacute;n&eacute;r&eacute;s et visibles dans la rubrique HTML. Si la rubrique HTML g&eacute;n&eacute;r&eacute;e contient un corps de texte sans les l&eacute;gendes
correspondantes, aucun lien n’est g&eacute;n&eacute;r&eacute;. En outre, si un paragraphe auquel le format du corps de texte d&eacute;roulant est
appliqu&eacute; est &eacute;galement d&eacute;sign&eacute; pour la conversion en liste automatiquement num&eacute;rot&eacute;e, la conversion de liste est
ignor&eacute;e.
Cr&eacute;ation de texte d&eacute;roulant dans un document FrameMaker
1 S&eacute;lectionnez le texte ou le paragraphe dans lequel vous souhaitez ins&eacute;rer la l&eacute;gende du texte d&eacute;roulant.
2 S&eacute;lectionnez Adobe RoboHelp &gt; Effets HTML dynamiques &gt; L&eacute;gende d&eacute;roulante.
3 S&eacute;lectionnez le texte qui doit appara&icirc;tre sous forme de texte d&eacute;roulant dans votre page d’aide en ligne.
4 S&eacute;lectionnez Adobe RoboHelp &gt; Effets HTML dynamiques &gt; Corps d&eacute;roulant.
Cr&eacute;ation de texte &agrave; d&eacute;velopper dans un document FrameMaker
1 S&eacute;lectionnez le terme ou l’expression dans lesquels vous souhaitez ins&eacute;rer la l&eacute;gende de texte &agrave; d&eacute;velopper.
2 S&eacute;lectionnez Adobe RoboHelp &gt; Effets HTML dynamiques &gt; L&eacute;gende de texte &agrave; d&eacute;velopper.
3 S&eacute;lectionnez le texte qui doit appara&icirc;tre sous forme de texte &agrave; d&eacute;velopper dans votre page d’aide en ligne.
4 S&eacute;lectionnez Adobe RoboHelp &gt; Effets HTML dynamiques &gt; Corps de texte &agrave; d&eacute;velopper.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
Flux de travaux de publication HTML utilisant Technical
Communications Suite et des produits autonomes
Adobe Technical Communications Suite fournit aux sp&eacute;cialistes en communication technique un processus rationnel
qui leur permet de cr&eacute;er du contenu de fa&ccedil;on unique et de le diffuser dans plusieurs formats. Vous pouvez cr&eacute;er du
contenu dans FrameMaker et importer des documents FrameMaker dans RoboHelp pour publier l’aide dans plusieurs
formats, y compris l’aide Adobe AIR et WebHelp.
La suite offre plus de fonctions que les diff&eacute;rentes applications qu’elle inclut utilis&eacute;es comme produits autonomes. Le
tableau ci-dessous r&eacute;pertorie les diff&eacute;rences de flux de travaux concernant l’importation de documents FrameMaker
lorsque vous utilisez la suite et lorsque vous utilisez les produits autonomes.
T&acirc;che dans le flux de travaux
Technical Communication Suite
Importation de documents FrameMaker dans Liez ou importez les documents FrameMaker
le projet RoboHelp
source dans le projet RoboHelp.
FrameMaker et RoboHelp en tant
qu’applications autonomes
Importez les documents FrameMaker.
Synchronisation des fichiers FrameMaker
source et des rubriques RoboHelp
Le conteneur Gestionnaire de projets de
R&eacute;importez les documents FrameMaker et
RoboHelp indique si les documents li&eacute;s ne
remplacez les rubriques g&eacute;n&eacute;r&eacute;es
sont pas synchronis&eacute;s. Vous pouvez mettre &agrave; pr&eacute;c&eacute;demment.
jour les documents li&eacute;s pour que les
modifications soient prises en compte dans
les projets RoboHelp. Vous pouvez choisir de
conserver les modifications dans les rubriques
g&eacute;n&eacute;r&eacute;es.
Mise &agrave; jour de la structure des rubriques
lorsque les param&egrave;tres de pagination sont
modifi&eacute;s
Mettez &agrave; jour le document FrameMaker dans
RoboHelp.
R&eacute;importez les documents FrameMaker et
remplacez les rubriques g&eacute;n&eacute;r&eacute;es
pr&eacute;c&eacute;demment.
Sources mixtes de documents
En r&egrave;gle g&eacute;n&eacute;rale, le flux de travaux de la suite vous permet de convertir vos livres FrameMaker existants au format
d’aide en ligne, c’est-&agrave;-dire que vous liez l’ensemble du livre dans RoboHelp. Si vos documents FrameMaker sont
valides, vous pouvez optimiser le flux de travaux en modifiant de fa&ccedil;on minimale la source FrameMaker ou les
rubriques g&eacute;n&eacute;r&eacute;es dans RoboHelp. Utilisez cette m&eacute;thode lorsque vous cr&eacute;ez du contenu principalement dans
FrameMaker et que vous souhaitez utiliser RoboHelp comme outil de publication.
Toutefois, il est parfois n&eacute;cessaire de r&eacute;utiliser du contenu provenant de sources diverses dans les projets RoboHelp.
Cela est le cas lorsque vous mettez &agrave; jour un projet d’aide en ligne de petite envergure en incluant des informations
conceptuelles &agrave; partir d’un guide de r&eacute;f&eacute;rence et des informations de d&eacute;pannage &agrave; partir d’un guide de maintenance.
Ces documents peuvent &ecirc;tre cr&eacute;&eacute;s dans diff&eacute;rents outils et mod&egrave;les, et ils suivent peut-&ecirc;tre des r&egrave;gles de r&eacute;daction
diff&eacute;rentes.
Les documents peuvent avoir les sources suivantes, entre autres :
• Documents cr&eacute;&eacute;s dans des versions ant&eacute;rieures de FrameMaker
• Documents cr&eacute;&eacute;s dans FrameMaker structur&eacute; et non structur&eacute;
• Documents cr&eacute;&eacute;s dans FrameMaker et dans Microsoft Word
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
Param&egrave;tres de conversion de projet
RoboHelp vous permet de d&eacute;finir des param&egrave;tres de projet pour chaque type de source. Pour tous les documents
FrameMaker, vous ne d&eacute;finissez les param&egrave;tres de conversion qu’une seule fois, qu’ils soient li&eacute;s ou import&eacute;s dans
RoboHelp. De m&ecirc;me, les param&egrave;tres de conversion des documents Microsoft Word restent les m&ecirc;mes pour les
documents li&eacute;s, comme pour les documents import&eacute;s.
Les param&egrave;tres de conversion de projet garantissent la coh&eacute;rence non seulement dans votre projet, mais &eacute;galement sur
plusieurs projets. Vous pouvez configurer un projet RoboHelp rapidement sans avoir &agrave; d&eacute;finir de param&egrave;tres de
conversion pour les paragraphes, les tableaux, les images, etc.
Les param&egrave;tres de conversion de projet sont mieux adapt&eacute;s lorsque vous cr&eacute;ez l’ensemble du document dans
FrameMaker ou dans Word, puis utilisez RoboHelp comme outil de publication. Dans ce cas, vous devez simplement
optimiser le contenu source pour la publication aux formats d’aide en ligne et ne pas modifier (ou peu) le contenu dans
RoboHelp. Cependant, si votre environnement de cr&eacute;ation est mixte ou si le contenu provient de plusieurs sources, les
sc&eacute;narios deviennent plus complexes. Des diff&eacute;rences dans les &eacute;l&eacute;ments suivants peuvent ajouter &agrave; la complexit&eacute; :
Mod&egrave;les FrameMaker RoboHelp vous permet de s&eacute;lectionner le mod&egrave;le &agrave; appliquer aux documents FrameMaker que
vous liez ou importez. Diff&eacute;rents types de document peuvent avoir diff&eacute;rents mod&egrave;les avec diff&eacute;rents formats de
paragraphe d&eacute;finis.
Mod&egrave;les de d&eacute;signation des rubriques Ce facteur de complexit&eacute; intervient lorsque vous basez les noms des rubriques
sur le texte du paragraphe. Selon la fa&ccedil;on dont vous avez r&eacute;dig&eacute; les titres, les noms des rubriques RoboHelp peuvent
ne pas &ecirc;tre coh&eacute;rents. Pour les documents FrameMaker, vous pouvez d&eacute;finir la d&eacute;signation des rubriques en fonction
des marqueurs personnalis&eacute;s. Vous ne pouvez pas d&eacute;finir la d&eacute;signation des rubriques en fonction des marqueurs
personnalis&eacute;s dans Word.
Texte du marqueur d’aide contextuelle Si vous d&eacute;finissez l’aide contextuelle directement dans les documents source,
vous contr&ocirc;lez enti&egrave;rement la fa&ccedil;on dont l’aide en ligne est cr&eacute;&eacute;e. Toutefois, d&eacute;finir la contextualit&eacute; dans la source
risque d’introduire une certaine complexit&eacute;. Si vous disposez de plusieurs types de documents source, vous poss&eacute;dez
g&eacute;n&eacute;ralement plusieurs types de marqueurs dont la syntaxe est diff&eacute;rente.
Voir aussi
Comparaison des styles de mappage : FrameMaker et RoboHelp
Conseils pour cr&eacute;er l’aide contextuelle
Pour surmonter ces difficult&eacute;s, gardez ces conseils &agrave; l’esprit lorsque vous planifiez un projet :
D&eacute;terminer le flux de travaux Si vous travaillez sur un grand projet cr&eacute;&eacute; &agrave; l’origine dans RoboHelp, il est plus logique
de poursuivre la cr&eacute;ation dans RoboHelp, si le contenu saisi est minimal. La liaison et l’importation de documents
externes risquent d’augmenter la complexit&eacute; du projet, en particulier si vous avez d&eacute;fini des tables des mati&egrave;res, des
index, des glossaires et des param&egrave;tres d’aide contextuelle dans RoboHelp. En revanche, si vous cr&eacute;ez un projet
enti&egrave;rement nouveau ou modifiez de fa&ccedil;on significative un projet existant, vous devez lier et importer les documents
externes pour ne pas avoir &agrave; mettre &agrave; jour manuellement le contenu dans RoboHelp.
Identifier les documents source Avant de d&eacute;finir les param&egrave;tres du projet dans RoboHelp, identifiez les sources de
contenu que vous avez l’intention d’utiliser dans votre projet. Si tous vos documents source sont des documents
FrameMaker valides, liez les documents. Si vos documents source sont de types diff&eacute;rents, importez les documents.
Examiner les options de liaison et d’importation M&ecirc;me si vous pouvez choisir de convertir la table des mati&egrave;res,
l’index et le glossaire &agrave; partir des documents source, examinez attentivement vos options. Par exemple, l’importation
d’une table des mati&egrave;res est recommand&eacute;e si vous souhaitez conserver la structure de la table des mati&egrave;res dans vos
documents source. De m&ecirc;me, si vous importez un ensemble de documents FrameMaker et Word dans des versions
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
diff&eacute;rentes, r&eacute;fl&eacute;chissez avant d’utiliser des marqueurs d’aide contextuelle ou des marqueurs d’index. Leur utilisation
ne pr&eacute;sente un avantage que si vous apportez des modifications importantes. Si la mise &agrave; jour est minime, il est parfois
pr&eacute;f&eacute;rable d’importer le contenu et d’ajouter les ID de mappage ou les entr&eacute;es d’index de fa&ccedil;on native dans RoboHelp.
Sc&eacute;narios de cr&eacute;ation d’un projet
Documents source
M&eacute;thode &agrave; utiliser
Options disponibles
Livre FrameMaker structur&eacute; ou non structur&eacute;
unique
Lier le livre FrameMaker
Utilisez RoboHelp comme outil de
publication, lorsque le contenu &agrave; cr&eacute;er dans
RoboHelp est minimal ou inexistant.
Plusieurs livres FrameMaker structur&eacute;s ou non Lier les livres FrameMaker
structur&eacute;s
Un ou plusieurs livres FrameMaker dans des
versions ant&eacute;rieures &agrave; la version 7
Documents FrameMaker ind&eacute;pendants
Importer les livres FrameMaker
Importer les documents FrameMaker
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
•
D&eacute;finissez la pagination en fonction des
formats de paragraphe FrameMaker ou des
marqueurs personnalis&eacute;s.
•
Cr&eacute;ez un syst&egrave;me d’aide contextuelle &agrave;
l’aide des marqueurs personnalis&eacute;s dans
FrameMaker.
•
Convertissez la table des mati&egrave;res, l’index et
le glossaire.
Utilisez RoboHelp comme outil de
publication, lorsque le contenu &agrave; cr&eacute;er dans
RoboHelp est minimal ou inexistant.
•
D&eacute;finissez la pagination en fonction des
formats de paragraphe FrameMaker ou des
marqueurs personnalis&eacute;s.
•
Cr&eacute;ez un syst&egrave;me d’aide contextuelle &agrave;
l’aide des marqueurs personnalis&eacute;s dans
FrameMaker.
•
Convertissez la table des mati&egrave;res, l’index et
le glossaire.
•
D&eacute;finissez la pagination en fonction des
formats de paragraphe FrameMaker ou des
marqueurs personnalis&eacute;s.
•
Cr&eacute;ez un syst&egrave;me d’aide contextuelle &agrave;
l’aide des marqueurs personnalis&eacute;s dans
FrameMaker.
•
Convertissez la table des mati&egrave;res, l’index et
le glossaire.
•
D&eacute;finissez la pagination en fonction des
formats de paragraphe FrameMaker ou des
marqueurs personnalis&eacute;s.
•
Convertissez la table des mati&egrave;res, l’index et
le glossaire.
43
TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
Documents source
M&eacute;thode &agrave; utiliser
Options disponibles
Document Word unique avec une table des
mati&egrave;res et un index valides
Lier le document Word
•
D&eacute;finissez la pagination en fonction des
styles de paragraphe Word.
•
D&eacute;finissez le marqueur d’aide contextuelle
&agrave; l’aide de l’option de note de bas de page
personnalis&eacute;e de Word et utilisez le texte
du marqueur pour l’aide contextuelle.
•
Convertissez la table des mati&egrave;res, l’index et
le glossaire.
•
Utilisez RoboHelp comme outil de
publication, lorsque le contenu &agrave; cr&eacute;er dans
RoboHelp est minimal ou inexistant.
•
D&eacute;finissez la pagination en fonction des
styles de paragraphe Word.
•
D&eacute;finissez le marqueur d’aide contextuelle
&agrave; l’aide de l’option de note de bas de page
personnalis&eacute;e de Word et utilisez le texte
du marqueur pour l’aide contextuelle.
•
D&eacute;finissez la pagination en fonction des
styles de paragraphe FrameMaker et Word,
s&eacute;par&eacute;ment.
•
Utilisez le marqueur d’aide contextuelle
dans les documents source.
•
D&eacute;finissez la pagination en fonction des
styles de paragraphe FrameMaker et Word,
s&eacute;par&eacute;ment.
•
Utilisez le marqueur d’aide contextuelle
dans les documents source.
Plusieurs documents Word
M&eacute;lange de livres FrameMaker et de
documents Word
Importer les documents
Lier les documents FrameMaker et Word
M&eacute;lange de documents FrameMaker et Word Importer les documents
ind&eacute;pendants
Sc&eacute;narios de mise &agrave; jour d’un projet RoboHelp
Documents source
M&eacute;thode &agrave; utiliser
Options disponibles
Livre FrameMaker structur&eacute; ou non structur&eacute;
unique
Lier le livre FrameMaker
•
D&eacute;finissez la pagination en fonction des
formats de paragraphe FrameMaker ou des
marqueurs personnalis&eacute;s.
•
Cr&eacute;ez un syst&egrave;me d’aide contextuelle &agrave;
l’aide des marqueurs personnalis&eacute;s dans
FrameMaker.
Plusieurs livres FrameMaker structur&eacute;s ou non Lier les livres FrameMaker
structur&eacute;s
•
D&eacute;finissez la pagination en fonction des
formats de paragraphe FrameMaker ou des
marqueurs personnalis&eacute;s.
Plusieurs livres FrameMaker ou documents
FrameMaker ind&eacute;pendants
•
D&eacute;finissez la pagination en fonction des
formats de paragraphe FrameMaker ou des
marqueurs personnalis&eacute;s.
Importer les livres et les documents
FrameMaker
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
44
TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp
Documents source
M&eacute;thode &agrave; utiliser
Options disponibles
Document Word unique avec une table des
mati&egrave;res et un index valides
Lier le document Word
•
D&eacute;finissez la pagination en fonction des
styles de paragraphe Word.
Plusieurs documents Word
Importer les documents
•
D&eacute;finissez la pagination en fonction des
styles de paragraphe Word.
M&eacute;lange de documents FrameMaker et Word Importer les documents
ind&eacute;pendants
•
D&eacute;finissez la pagination en fonction des
styles de paragraphe FrameMaker et Word,
s&eacute;par&eacute;ment.
Voir aussi
&laquo; Compromis entre la liaison et l’importation &raquo; &agrave; la page 14
Publication du document actif
Remarque : cette fonction est disponible uniquement si FrameMaker fait partie d’Adobe Technical Communication
Suite.
Vous pouvez publier rapidement le document, le livre, le fichier DITA ou le fichier DITAMAP actuel en utilisant
l’option Publier dans FrameMaker. Vous pouvez s&eacute;lectionner un format parmi diff&eacute;rents formats de sortie en ligne,
puis sp&eacute;cifier les options de publication que vous avez d&eacute;finies pour le flux de travaux FrameMaker – RoboHelp.
Si vous souhaitez publier rapidement la totalit&eacute; du livre ou du fichier DITAMAP &agrave; partir de FrameMaker, assurez-vous
que vous avez d&eacute;fini les flux de travaux de publication, tels que les param&egrave;tres de mappage de style de FrameMaker
vers RoboHelp et de pagination, et les autres param&egrave;tres de conversion. Dans un environnement de production, cr&eacute;ez
des projets RoboHelp et des fichiers de param&egrave;tres d’importation (ISF) distincts pour chaque format de sortie.
Si vous le souhaitez, vous pouvez &eacute;galement sp&eacute;cifier le fichier DITAVAL pour cr&eacute;er une sortie en fonction des
conditions sp&eacute;cifi&eacute;es dans le fichier DITAVAL.
1 S&eacute;lectionnez Fichier &gt; Publier.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres de publication, s&eacute;lectionnez le format de sortie.
3 S&eacute;lectionnez le dossier dans lequel la sortie publi&eacute;e sera enregistr&eacute;e. Par d&eacute;faut, FrameMaker choisit le dossier dans
lequel se trouve le fichier source.
4 Sp&eacute;cifiez les param&egrave;tres RoboHelp qui seront utilis&eacute;s pour la conversion et cliquez sur Publier.
Remarque : m&ecirc;me si ces param&egrave;tres ne sont pas obligatoires, pour optimiser le r&eacute;sultat, vous devez sp&eacute;cifier les
param&egrave;tres appropri&eacute;s. FrameMaker ne vous signale pas qu’il convient de sp&eacute;cifier ces param&egrave;tres lorsque vous initiez
l’op&eacute;ration Publier.
Projet RoboHelp Sp&eacute;cifiez le fichier de projet RoboHelp (XPJ) que vous avez cr&eacute;&eacute;.
Fichier ISF Sp&eacute;cifiez le fichier de param&egrave;tres d’importation (ISF) qui contient les param&egrave;tres de conversion requis.
Gabarit Sp&eacute;cifiez le gabarit RoboHelp (HTT) qui sera utilis&eacute; pour les pages de l’aide.
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Chapitre 4 : R&eacute;vision et collaboration
Technical Communication Suite inclut Acrobat qui vous permet de collaborer &agrave; la cr&eacute;ation de documents. Acrobat
vous permet de partager des fichiers PDF, de configurer et de g&eacute;rer les r&eacute;visions, ainsi que de collaborer sur des
documents PDF. FrameMaker, RoboHelp et Adobe Captivate vous permettent &eacute;galement d’initier des r&eacute;visions afin
de pouvoir envoyer du contenu &agrave; r&eacute;viser sans quitter l’application de cr&eacute;ation.
R&eacute;visions
Les r&eacute;viseurs n’ont pas besoin de poss&eacute;der Acrobat pour participer aux r&eacute;visions. Cr&eacute;ez un document PDF et utilisez
Acrobat pour configurer une r&eacute;vision. Les r&eacute;viseurs peuvent ajouter des annotations sur le document PDF &agrave; r&eacute;viser.
Les r&eacute;viseurs peuvent utiliser le logiciel gratuit Adobe Reader pour publier des annotations sur un document PDF.
Types de r&eacute;vision
PDF simple
Invitation des
r&eacute;viseurs
Outils d’annotation
Suivi des
r&eacute;visions
Collecte des
commentaires
Affichage simultan&eacute;
des commentaires
Manuelle
•
Adobe Reader : Note &amp; Texte
surlign&eacute;
Non
Manuelle
Non
•
Acrobat : tous les outils de
commentaire
Fichier PDF Reader
Extended
Manuelle
Tous les outils de commentaire
Non
Manuelle
Non
R&eacute;vision par e-mail
E-mail
automatique
Tous les outils de commentaire
Oui
Automatique
Non
R&eacute;vision partag&eacute;e &agrave; E-mail
l’aide d’Acrobat.com automatique
Tous les outils de commentaire
Oui
Automatique
Oui
R&eacute;vision partag&eacute;e &agrave;
l’aide d’un serveur
interne (WebDAV,
Sharepoint ou
dossier partag&eacute;)
Tous les outils de commentaire
Oui
Automatique
Oui
E-mail
automatique
Les r&eacute;viseurs doivent disposer
d’un acc&egrave;s en lecture/&eacute;criture &agrave;
l’emplacement partag&eacute;.
Envoi de documents en r&eacute;vision
Vous pouvez envoyer un contenu en r&eacute;vision &agrave; partir des environnements de cr&eacute;ation fournis par Technical
Communication Suite. RoboHelp, FrameMaker et Adobe Captivate fournissent tous des fonctions de r&eacute;vision int&eacute;gr&eacute;e
qui vous permettent de configurer et d’envoyer un contenu en r&eacute;vision sans avoir &agrave; quitter l’application.
FrameMaker S&eacute;lectionnez Fichier &gt; Enregistrer au format PDF (Envoyer en r&eacute;vision).
RoboHelp S&eacute;lectionnez R&eacute;vision &gt; Cr&eacute;er un fichier PDF &agrave; r&eacute;viser.
Adobe Captivate S&eacute;lectionnez Fichier &gt; Collaborer &gt; Envoyer en r&eacute;vision partag&eacute;e.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
R&eacute;vision et collaboration
Insertion de commentaires de r&eacute;vision
Technical Communication Suite vous permet de configurer une r&eacute;vision au sein des environnements de cr&eacute;ation.
FrameMaker et RoboHelp fournissent des m&eacute;canismes int&eacute;gr&eacute;s de suivi des modifications et des corrections. Vous
pouvez &eacute;galement importer les commentaires effectu&eacute;s dans un document PDF en r&eacute;vision et les importer dans des
fichiers source. Pour importer des commentaires &agrave; partir du fichier PDF en cours de r&eacute;vision :
FrameMaker S&eacute;lectionnez Fichier &gt; Importer &gt; Commentaires PDF.
RoboHelp S&eacute;lectionnez R&eacute;vision &gt; Importer des commentaires &agrave; partir d’un fichier PDF.
Collaboration
Utilisez la collaboration en direct pour r&eacute;viser un document PDF avec un ou plusieurs utilisateurs distants dans une
session en ligne. Dans une session de collaboration en direct, les participants visualisent un document dans une fen&ecirc;tre
de conversation en direct. Lorsqu’un participant partage un document, le num&eacute;ro de page et le facteur de zoom sont
&eacute;galement partag&eacute;s, de sorte que tout le monde voie la m&ecirc;me partie d’un document.
Pour lancer une session de collaboration en direct, vous devez avoir install&eacute; Acrobat X. Les personnes participant &agrave;
une session de collaboration en direct doivent disposer d’Acrobat X ou d’Adobe Reader&reg; X.
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Chapitre 5 : Utilisation d’ExtendScript
Dans Adobe Technical Communication Suite, vous pouvez utiliser des scripts pour automatiser un grand nombre de
fonctions et &eacute;conomiser ainsi beaucoup de temps et d’efforts. Un script est un ensemble de commandes qui demande
&agrave; une application de r&eacute;aliser une t&acirc;che sp&eacute;cifique que vous effectuez manuellement. Ces t&acirc;ches peuvent &ecirc;tre simples et
affecter un seul objet. Par exemple, la d&eacute;finition des propri&eacute;t&eacute;s de tableau dans une page courante FrameMaker. Ces
t&acirc;ches peuvent &eacute;galement &ecirc;tre complexes et affecter un grand nombre d’objets dans diverses applications. Par exemple,
un script peut affecter une valeur pr&eacute;d&eacute;finie aux propri&eacute;t&eacute;s ppp des images dans FrameMaker, importer les images
dans Photoshop et effectuer certaines modifications.
En r&eacute;sum&eacute;, les scripts permettent d’automatiser des t&acirc;ches r&eacute;p&eacute;titives et de rationaliser des t&acirc;ches qu’il peut &ecirc;tre
fastidieux d’effectuer manuellement. Adobe Technical Communication Suite fournit ExtendScript Toolkit pour le
d&eacute;veloppement et le d&eacute;bogage des scripts dans la plupart des applications de la suite.
ExtendScript Toolkit
ExtendScript est bas&eacute; sur JavaScript. ExtendScript Toolkit (ESTK) permet de d&eacute;velopper et de d&eacute;boguer ExtendScript.
ESTK fournit les fonctionnalit&eacute;s suivantes pour faciliter l’&eacute;criture de scripts :
• un v&eacute;rificateur de syntaxe int&eacute;gr&eacute; qui v&eacute;rifie si la syntaxe est correcte et fournit des suggestions ;
• la prise en charge de l’outil de visualisation d’Object Model qui fournit des informations sur les diff&eacute;rentes classes
et m&eacute;thodes ;
• la capacit&eacute; &agrave; ex&eacute;cuter le script sans enregistrer le fichier.
Adobe Technical Communication Suite fournit la prise en charge d’ESTK pour les composants suivants :
• FrameMaker 10
• Media Encoder
• Bridge CS5
• PhotoShop CS5
• RoboHelp 9
Acc&egrave;s &agrave; ESTK
Proc&eacute;dez comme suit pour acc&eacute;der &agrave; ESTK :
1 Cliquez sur D&eacute;marrer &gt; Tous les programmes &gt; Adobe Technical Communication Suite 3 &gt; Adobe Extended
Toolkit CS 5.
2 Dans la liste d&eacute;roulante en haut &agrave; gauche de la fen&ecirc;tre ESTK, s&eacute;lectionnez l’application pour laquelle vous souhaitez
pr&eacute;parer le script.
3 Pr&eacute;parez le script &agrave; l’aide de l’&eacute;diteur.
4 Ex&eacute;cutez le script &agrave; l’aide du bouton Lire qui s’affiche dans le coin sup&eacute;rieur droit.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation d’ExtendScript
Fen&ecirc;tre ESTK
Remarque : vous pouvez &eacute;galement acc&eacute;der &agrave; ESTK &agrave; partir d’un composant pris en charge dans Technical
Communication Suite. Reportez-vous au guide de l’utilisateur du composant pour plus d’informations.
Utilisation de l’outil de visualisation d’Object Model
L’outil de visualisation d’Object Model dans ESTK vous aide &agrave; obtenir les informations relatives aux diff&eacute;rentes classes
et m&eacute;thodes disponibles dans ExtendScript. Appuyez sur la touche F5 ou cliquez sur Aide &gt; Outil de visualisation
d’Object Model pour ouvrir l’outil de visualisation d’Object Model.
Sous Navigateur, s&eacute;lectionnez le mod&egrave;le d’objet pour lequel vous souhaitez des informations. Toutes les classes
incluses dans le mod&egrave;le d’objet s&eacute;lectionn&eacute; s’affichent, avec les d&eacute;tails correspondants, tels que le type, les propri&eacute;t&eacute;s
et la m&eacute;thode, ainsi qu’une br&egrave;ve description de chaque classe. Une fonction de recherche est &eacute;galement disponible.
Vous pouvez rechercher une classe ou une m&eacute;thode sur laquelle vous souhaitez obtenir des informations.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
49
TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation d’ExtendScript
Outil de visualisation d’Object Model
Pr&eacute;paration des scripts
Extendscript est similaire &agrave; JavaScript. Vous pouvez ais&eacute;ment d&eacute;velopper extendscript pour n’importe quelle
application dans Adobe Technical Communication Suite, si vous &ecirc;tes familiaris&eacute; avec JavaScript.
Les sections suivantes fournissent des exemples de scripts qui automatisent une activit&eacute; sp&eacute;cifique dans
FrameMaker 10 et RoboHelp 9.
Ajout de texte dans un document FrameMaker et activation de la barre de
modification
Le script suivant ajoute un &eacute;chantillon de texte dans un document FrameMaker, puis active la barre de modification.
Ouvrez un document FrameMaker avant d’ex&eacute;cuter le script.
Copiez et collez le script dans ESTK et s&eacute;lectionnez FrameMaker 10 comme application cible. Cliquez sur le bouton
Lire pour ex&eacute;cuter le script.
var doc = app.ActiveDoc
var tl = new TextLoc()
var firstPgf = doc.MainFlowInDoc.FirstTextFrameInFlow.FirstPgf
tl.obj = firstPgf
doc.AddText (tl, &quot;Hello&quot;)
doc.AutoChangeBars =1;
Le script cr&eacute;e un emplacement de texte &agrave; l’aide de la m&eacute;thode new TextLoc(). Affectez la premi&egrave;re page du document
comme emplacement de texte. Utilisez la m&eacute;thode AddText() pour ajouter un &eacute;chantillon de texte. D&eacute;finissez la
propri&eacute;t&eacute; AutoChangeBars sur 1 pour activer la barre de modification.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
50
TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation d’ExtendScript
Modification des propri&eacute;t&eacute;s de tableau dans un document FrameMaker
Le script suivant modifie d’un pouce le retrait gauche de tous les tableaux dans une page courante FrameMaker. Il
modifie &eacute;galement la largeur des colonnes en sp&eacute;cifiant 2 pouces. Ouvrez un document FrameMaker contenant des
tableaux &agrave; deux colonnes avant d’ex&eacute;cuter le script.
var
var
var
var
for
{
doc =app.ActiveDoc
flow = doc.MainFlowInDoc
tbl = 0;
textItems = flow.GetText(FTI_TblAnchor)
(var i = 0; i &lt; textItems.len; i += 1)
tbl = textItems[i].obj;
tbl.TblLeftIndent = (2*72 * 65536);
var tblColWidths = new Metrics (2 * 72 * 65536, 2 * 72 * 65536);
tbl.TblColWidths = tblColWidths;
}
Le script cr&eacute;e l’encha&icirc;nement principal du document &agrave; l’aide de la m&eacute;thode MainFlowInDoc. Utilisez la m&eacute;thode
GetText(FTI_TblAnchor) pour r&eacute;pertorier tous les tableaux de l’encha&icirc;nement principal. A l’aide d’une boucle for,
pour chaque tableau, utilisez la m&eacute;thode TblLeftIndent() pour modifier le retrait gauche.
Utilisez la m&eacute;thode TblColWidths() pour modifier la largeur de la colonne. Cette m&eacute;thode accepte l’argument sous
forme m&eacute;trique. Ainsi, cr&eacute;ez les arguments en tant qu’objet m&eacute;trique &agrave; l’aide de la m&eacute;thode new Metrics().
Remarque : par convention, il y a 72 points par pouce. Multipliez la valeur en pouces par 65 536 pour obtenir la valeur
correcte. 1 pouce &eacute;quivaut &agrave; 1 * 72 * 65 536 points.
Importation d’un document FrameMaker dans un projet RoboHelp
Le script suivant, lors de son ex&eacute;cution, importe un document FrameMaker dans un projet RoboHelp. Ouvrez un
document FrameMaker avant d’ex&eacute;cuter le script. Le script lance automatiquement RoboHelp.
doc=app.ActiveDoc
var path=doc.Name;
createScript(path)
function createScript(path)
{
script=&quot;doc.importFrameMakerDoc (\&quot;&quot;+path+&quot;\&quot;,\&quot;\&quot;,\&quot;\&quot;, \&quot;\&quot;, false, \&quot;\&quot;, \&quot;\&quot;);&quot;;
sendRoboHelp(script);
}
function sendRoboHelp(script)
{
var bt = new BridgeTalk();
bt.target = &quot;RoboHelp&quot;;
bt.body = script;
bt.send();
}
Utilisez la variable doc pour cr&eacute;er une r&eacute;f&eacute;rence &agrave; la fen&ecirc;tre FrameMaker active. Utilisez la propri&eacute;t&eacute; Doc.Name pour
obtenir le chemin d’acc&egrave;s de la fen&ecirc;tre FrameMaker active. Appelez la fonction createScrip() d&eacute;finie par
l’utilisateur en transmettant la variable de chemin d’acc&egrave;s. Dans la fonction, cr&eacute;ez la cha&icirc;ne suivante :
script=&quot;doc.importFrameMakerDoc (\&quot;&quot;+path+&quot;\&quot;,\&quot;\&quot;,\&quot;\&quot;, \&quot;\&quot;, false, \&quot;\&quot;, \&quot;\&quot;);&quot;;
doc.importFrameMakerDoc est une fonction RoboHelp qui accepte les param&egrave;tres suivants pour importer un
document FrameMaker dans RoboHelp :
• Chemin d’acc&egrave;s du fichier
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
51
TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation d’ExtendScript
• Nom du dossier
• Chemin d’acc&egrave;s du fichier Table des mati&egrave;res FrameMaker
• Nom de la table des mati&egrave;res
• Ajouter un index aux rubriques
• Nom d’index
• Nom du glossaire
L’exemple utilise les param&egrave;tres par d&eacute;faut pour importer le document dans RoboHelp. Sp&eacute;cifiez le chemin d’acc&egrave;s du
document. Sp&eacute;cifiez false pour le param&egrave;tre Ajouter un index aux rubriques. Selon la r&egrave;gle g&eacute;n&eacute;rale dans JavaScript,
les guillemets dans une cha&icirc;ne sont plac&eacute;s &agrave; l’int&eacute;rieur des caract&egrave;res d’&eacute;chappement &quot;\&quot;. La fonction sendRoboHelp()
d&eacute;finie par l’utilisateur invoque RoboHelp. Cr&eacute;ez un nouvel objet BridgeTalk qui permet d’&eacute;tablir une connexion
avec une autre application dans Technical Communication Suite. Utilisez la propri&eacute;t&eacute; target pour fournir le nom de
l’application sur laquelle vous souhaitez ex&eacute;cuter le script. Utilisez la propri&eacute;t&eacute; body pour fournir le script &agrave; ex&eacute;cuter.
La m&eacute;thode send() envoie le script &agrave; l’application cible et ex&eacute;cute le script.
Modification de l’effet d’une image &agrave; l’aide de Photoshop
Le script suivant applique un effet &agrave; une image Photoshop. Ouvrez une image dans Photoshop avant d’ex&eacute;cuter le
script.
preferences.rulerUnits = Units.PIXELS
docRef = app.activeDocument
docRef.activeLayer.applyPinch(80)
docRef.save()
Le script d&eacute;finit les pixels comme unit&eacute; de la r&egrave;gle. Ensuite, il s&eacute;lectionne l’image Photoshop active. Il applique l’effet
Photoshop, applyPinch, dans le calque actif de l’image. Apr&egrave;s avoir appliqu&eacute; l’effet, il enregistre le fichier.
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Chapitre 6 : Utilisation de ressources
externes
V&eacute;rifications stylistiques et linguistiques &agrave; l’aide de SDL
AuthorAssistant 2010 SP1
SDL AuthorAssistant est un outil d’assurance qualit&eacute; d&eacute;velopp&eacute; par SDL. Il am&eacute;liore la coh&eacute;rence et la traduisibilit&eacute;
de votre contenu technique. La FAQ ci-dessous introduit SDL AuthorAssistant dans le contexte de TCS et de
FrameMaker, et permet de vous familiariser avec ce produit.
Adobe vous conseille de consulter &eacute;galement la documentation SDL avant de commencer &agrave; utiliser SDL
AuthorAssistant. SDL fournit une documentation &eacute;labor&eacute;e sur l’installation, la configuration et l’utilisation de SDL
AuthorAssistant (voir la FAQ sur des informations suppl&eacute;mentaires pour plus de d&eacute;tails).
Forum aux questions (FAQ) sur SDL AuthorAssistant 2010 SP1 pour
FrameMaker 10 et TCS 3.0
Qu’est-ce que SDL AuthorAssistant ?
Un outil d’assurance qualit&eacute; con&ccedil;u pour la documentation, qui est disponible gratuitement pour tous les utilisateurs
de FrameMaker 10 et de TCS 3.0.
SDL AuthorAssistant est un module externe pour FrameMaker qui analyse les documents pour v&eacute;rifier l’orthographe,
la grammaire, ainsi que les normes et les styles r&eacute;dactionnels d’entreprise.
Mon r&eacute;dacteur en chef passe en revue la totalit&eacute; du contenu. Qu’est-ce que SDL
AuthorAssistant peut m’apporter ?
SDL AuthorAssistant vous aide &agrave; automatiser la majeure partie des v&eacute;rifications linguistiques et des v&eacute;rifications des
r&egrave;gles d&eacute;finies dans votre guide de style. Il r&eacute;duit un grand nombre des t&acirc;ches &eacute;ditoriales manuelles.
Avec l’augmentation constante de ce qu’un &eacute;diteur doit garder &agrave; l’esprit, il est difficile de mettre sur pied un &eacute;ditorial
impeccable dans des d&eacute;lais raccourcis. En particulier, si vous avez une multitude de v&eacute;rifications de style &agrave; effectuer et
plusieurs listes de mots &agrave; v&eacute;rifier : certaines sp&eacute;cifiques &agrave; l’entreprise, d’autres sp&eacute;cifiques &agrave; la gamme de produits, et
d’autres encore sp&eacute;cifiques au produit lui-m&ecirc;me.
SDL AuthorAssistant r&eacute;duit le nombre d’oublis. Il assure une coh&eacute;rence entre les diff&eacute;rents modules de
documentation, entre les &eacute;quipes r&eacute;dactionnelles diss&eacute;min&eacute;es dans le monde et entre plusieurs auteurs qui travaillent
sur un m&ecirc;me ouvrage ou document.
Quelles t&acirc;ches peut effectuer SDL AuthorAssistant ?
• V&eacute;rifier l’usage grammatical, l’utilisation de la voix passive ou le futur.
• Normaliser les acronymes fr&eacute;quemment utilis&eacute;s.
• V&eacute;rifier la verbosit&eacute;, les phrases longues, les termes d&eacute;sapprouv&eacute;s, les termes utilis&eacute;s de mani&egrave;re abusive et d’autres
probl&egrave;mes de style.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de ressources externes
• Comparer le contenu avec le contenu pr&eacute;c&eacute;demment traduit pour vous permettre d’am&eacute;liorer la r&eacute;utilisation du
contenu et de r&eacute;duire les co&ucirc;ts en aval de localisation du contenu.
O&ugrave; puis-je obtenir le module externe SDL AuthorAssistant ?
T&eacute;l&eacute;charger le plug-in &agrave; partir de l'emplacement suivant : www.adobe.com/go/FM_AuthorAssistant/
Quelles sont les langues prises en charge par SDL AuthorAssistant ?
SDL AuthorAssistant inclut des contr&ocirc;les sp&eacute;cifiques qui s’appliquent &agrave; des documents cr&eacute;&eacute;s dans l’une des langues
suivantes :
• Anglais
• Allemand
• Fran&ccedil;ais
D’autres langues europ&eacute;ennes sont &eacute;galement prises en charge, mais avec un nombre r&eacute;duit de v&eacute;rifications possibles.
Les langues asiatiques et les langues se lisant de droite &agrave; gauche ne sont pas prises en charge.
O&ugrave; puis-je obtenir des informations suppl&eacute;mentaires sur SDL AuthorAssistant ?
• La configuration requise, les instructions d’installation et le contrat de licence sont disponibles &agrave; l’emplacement
suivant :
www.adobe.com/go/FM_AuthorAssistant/
• Pour vous initier &agrave; l’utilisation de SDL AuthorAssistant, regardez le didacticiel vid&eacute;o Didacticiel SDL
AuthorAssistant (D&eacute;marrer &gt; Tous les programmes &gt; SDL &gt; SDL AuthorAssistant 2010).
• Pour consulter les proc&eacute;dures d’installation d&eacute;taill&eacute;es, voir Guide d’installation de SDL AuthorAssistant 2010
(D&eacute;marrer &gt; Tous les programmes &gt; SDL &gt; SDL AuthorAssistant 2010).
• Pour configurer SDL AuthorAssistant, utilisez l’aide en ligne dans la bo&icirc;te de dialogue de configuration de SDL
AuthorAssistant (SDL AuthorAssistant &gt; Configurer).
Dois-je me connecter &agrave; un serveur pour effectuer les v&eacute;rifications ?
SDL AuthorAssistant est une application logicielle cliente. Elle effectue des v&eacute;rifications conform&eacute;ment aux r&egrave;gles que
vous sp&eacute;cifiez dans la bo&icirc;te de dialogue de configuration de SDL AuthorAssistant (SDL AuthorAssistant &gt;
Configurer). Vous pouvez r&eacute;utiliser la m&ecirc;me configuration ult&eacute;rieurement en enregistrant les r&egrave;gles en tant que profil
(fichier .pfl) sur votre ordinateur. Vous pouvez &eacute;galement importer et utiliser un profil cr&eacute;&eacute; ailleurs.
Par cons&eacute;quent, si vous avez configur&eacute; SDL AuthorAssistant ou utilisez un profil stock&eacute; localement (en le cr&eacute;ant ou en
l’important), vous pouvez v&eacute;rifier vos documents sans vous connecter &agrave; un serveur.
Toutefois, si vous pr&eacute;f&eacute;rez cr&eacute;er et g&eacute;rer des profils de mani&egrave;re centralis&eacute;e, vous avez besoin d’un syst&egrave;me de gestion
pour le serveur fourni par SDL. Pour plus de d&eacute;tails, contactez SDL.
Puis-je utiliser SDL AuthorAssistant pour d’autres versions de FrameMaker ?
Oui, outre FrameMaker 10, ce module externe prend en charge les versions suivantes :
• FrameMaker 8 (activation requise)
• FrameMaker 9
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de ressources externes
J’utilise une ancienne version de SDL AuthorAssistant. Puis-je effectuer une mise &agrave; niveau ?
Oui, les informations de compatibilit&eacute; et de mise &agrave; niveau sont disponibles dans le Guide d’installation de SDL
AuthorAssistant 2010 SP1 et dans les notes de mise &agrave; jour.
J’utilise SDL AuthorAssistant pour FrameMaker 9. Si j’effectue une mise &agrave; niveau vers
FrameMaker 10, puis-je utiliser la m&ecirc;me installation de SDL AuthorAssistant ?
Pour FrameMaker 10, vous avez besoin de la version SDL AuthorAssistant 2010 SP1. M&ecirc;me si vous disposez d’une
version ant&eacute;rieure de SDL AuthorAssistant (fonctionnant avec FrameMaker 9), vous devez t&eacute;l&eacute;charger et installer la
mise &agrave; niveau vers SDL AuthorAssistant 2010 SP1.
Si FrameMaker 9 et FrameMaker 10 sont install&eacute;s sur le m&ecirc;me ordinateur, vous pouvez utiliser la m&ecirc;me installation
de SDL AuthorAssistant 2010 SP1 pour les deux versions.
1 Installez SDL AuthorAssistant 2010 SP1 pour FrameMaker 9 ou FrameMaker 10.
2 Dans le fichier maker.ini de la version de FrameMaker pour laquelle vous avez install&eacute; SDL AuthorAssistant (&agrave;
l’&eacute;tape 1), copiez l’entr&eacute;e associ&eacute;e &agrave; SDL AuthorAssistant dans la section [APIClients].
3 Dans le fichier maker.ini de la version de FrameMaker &agrave; laquelle vous souhaitez &eacute;tendre le service SDL
AuthorAssistant, collez ce contenu dans la section [APIClients].
Par exemple, si vous avez install&eacute; SDL AuthorAssistant 2010 SP1 pour FrameMaker 10, copiez les donn&eacute;es
suivantes &agrave; partir du fichier maker.ini dans C:\Program Files\Adobe\FrameMaker10 et collez-les dans le fichier
maker.ini situ&eacute; dans le dossier C:\Program Files\Adobe\FrameMaker9 :
SDLAuthorAssistant=Standard, SDLAuthorAssistant, C:\Program Files\SDL\SDL AuthorAssistant
2010\S42AA_Adobe.dll, all
Remarque : les dossiers contenant les fichiers peuvent varier dans votre syst&egrave;me.
Comment puis-je v&eacute;rifier si SDL AuthorAssistant est install&eacute; ?
En cas de r&eacute;ussite de l’installation de SDL AuthorAssistant,
• L’option SDL AuthorAssistant appara&icirc;t dans le menu FrameMaker.
Cette option appara&icirc;t uniquement lorsque vous vous trouvez dans la Vue de document et non pas dans la vue
Gestionnaire de ressources (fen&ecirc;tre de livre).
• Une ic&ocirc;ne
appara&icirc;t dans la barre d’&eacute;tat syst&egrave;me de Windows.
Quel est le flux de travaux g&eacute;n&eacute;ral de SDL AuthorAssistant ?
Comment puis-je configurer SDL AuthorAssistant ?
1 Apr&egrave;s avoir install&eacute; SDL AuthorAssistant, ouvrez FrameMaker dans la Vue de document.
2 S&eacute;lectionnez SDL AuthorAssistant &gt; Configurer.
3 Utilisez la bo&icirc;te de dialogue de configuration de SDL AuthorAssistant (qui s’affiche) pour effectuer la
configuration.
• Configuration g&eacute;n&eacute;rale : utilisez l’onglet G&eacute;n&eacute;ral pour importer ou exporter un profil contenant des r&egrave;gles de
v&eacute;rification. Par ailleurs, sp&eacute;cifiez le balisage et le format des r&eacute;sultats.
Remarque : SDL AuthorAssistant inclut un profil Global AMS Style Rules.pfl (son emplacement par d&eacute;faut est
C:\Program Files\SDL\SDL AuthorAssistant 2010), qui contient un jeu de r&egrave;gles de base.
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TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de ressources externes
• Configuration des v&eacute;rifications stylistiques et linguistiques : utilisez l’onglet V&eacute;rification stylistique et
linguistique pour configurer des v&eacute;rifications grammaticales et linguistiques, cr&eacute;er des r&egrave;gles de style et les ajouter
au profil.
Le tableau suivant r&eacute;capitule la configuration que vous pouvez ignorer ou qui est conditionnelle :
Configuration
Onglet
Condition
Indiquer si les &eacute;l&eacute;ments XML doivent &ecirc;tre
v&eacute;rifi&eacute;s ou ignor&eacute;s
Structure
Ne s’applique pas, car
•
pour les fichiers XML, FrameMaker d&eacute;finit la structure ;
•
pour les fichiers non-XML, la configuration n’est d’aucune utilit&eacute;.
V&eacute;rifier les documents par rapport aux
m&eacute;moires de traduction.
M&eacute;moire de
traduction
Ne s’applique que si vous avez une m&eacute;moire de traduction disponible.
Pour plus d’informations, voir la documentation SDL.
V&eacute;rifier les documents par rapport aux
bases de donn&eacute;es terminologiques.
Terminologie
Ne s’applique que si vous avez une base de donn&eacute;es terminologique
disponible. Pour plus d’informations, voir la documentation SDL.
Comment puis-je m’assurer que tous les auteurs de mon &eacute;quipe utilisent la m&ecirc;me
configuration ?
Apr&egrave;s avoir configur&eacute; SDL AuthorAssistant, exportez les param&egrave;tres dans un profil et distribuez ce dernier dans
l’ensemble de votre service, par souci de coh&eacute;rence.
Dans l’onglet G&eacute;n&eacute;ral de la bo&icirc;te de dialogue de configuration SDL AuthorAssistant (SDL AuthorAssistant &gt;
Configurer),
• cliquez sur Exporter pour exporter tous les param&egrave;tres dans un fichier .pfl ;
• cliquez sur Importer et sp&eacute;cifiez le fichier .pfl qui contient les param&egrave;tres pour configurer un nouvel ordinateur de
bureau avec ces param&egrave;tres de v&eacute;rification.
Comment puis-je v&eacute;rifier des documents ?
Les options de v&eacute;rification sont les suivantes :
• V&eacute;rification d’un document actif ou d’une s&eacute;lection : cliquez sur SDL AuthorAssistant &gt; V&eacute;rifier le texte Document actif. Pour v&eacute;rifier seulement une section du document, s&eacute;lectionnez la section de texte avant d’effectuer
la v&eacute;rification.
• V&eacute;rification de plusieurs documents ou d’un livre : cliquez sur SDL AuthorAssistant &gt; V&eacute;rifier le texte Documents multiples, puis s&eacute;lectionnez l’option appropri&eacute;e dans l’Assistant Documents multiples. Les documents
que vous s&eacute;lectionnez sont automatiquement v&eacute;rifi&eacute;s dans l’ordre. Les documents ferm&eacute;s sont ouverts
automatiquement pour v&eacute;rification.
• V&eacute;rification de documents &agrave; partir d’un rapport : cliquez sur SDL AuthorAssistant &gt; V&eacute;rifier le texte - &Agrave; partir
du rapport.
Dans ce cas, commencez par ex&eacute;cuter le rapport sur les documents, puis ex&eacute;cutez les v&eacute;rifications &agrave; partir des
r&eacute;sultats du rapport. Lorsque vous v&eacute;rifiez &agrave; partir d’un rapport, au lieu de v&eacute;rifier l’ensemble du document, SDL
AuthorAssistant limite les v&eacute;rifications aux probl&egrave;mes r&eacute;pertori&eacute;s dans le rapport. Cette option est efficace lorsque
vous devez v&eacute;rifier des documents volumineux.
Lorsque vous v&eacute;rifiez des documents, les suggestions sont affich&eacute;es dans une fen&ecirc;tre ancrable distincte, R&eacute;sultats de
SDL AuthorAssistant. Elle affiche la phrase source avec les probl&egrave;mes surlign&eacute;s en rouge dans une zone de texte
modifiable. La moiti&eacute; inf&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre explique l’erreur et propose des alternatives.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
56
TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de ressources externes
Vous pouvez :
• accepter les alternatives propos&eacute;es, le cas &eacute;ch&eacute;ant ;
• taper une correction et cliquer sur Appliquer pour modifier la phrase dans le document ;
• annuler des modifications quelconques ;
• v&eacute;rifier &agrave; nouveau les modifications que vous apportez avant de les appliquer ;
• passer &agrave; l’erreur suivante en ignorant le probl&egrave;me (cliquez sur Suivant).
Apr&egrave;s avoir corrig&eacute; une phrase, cliquez sur Appliquer/Suivant pour appliquer la modification et passer &agrave; l’erreur
suivante dans le document.
Comment les rapports fonctionnent-ils ?
Les options SDL AuthorAssistant &gt; Rapports - Document actif et SDL AuthorAssistant &gt; Rapports - Documents
multiples vous permettent d’obtenir des rapports de v&eacute;rification. Vous pouvez s&eacute;lectionner un m&eacute;lange de fichiers .fm
et .xml ou un fichier .book pour les rapports.
SDL AuthorAssistant g&eacute;n&egrave;re le rapport au format HTML et l’ouvre dans le navigateur par d&eacute;faut.
Le rapport g&eacute;n&eacute;r&eacute; par SDL AuthorAssistant pr&eacute;sente les informations suivantes :
• M&eacute;tadonn&eacute;es relatives au rapport, telles que l’heure &agrave; laquelle il a &eacute;t&eacute; g&eacute;n&eacute;r&eacute;, le nombre de fichiers v&eacute;rifi&eacute;s et le nom
de l’auteur.
• R&eacute;capitulatif de l’ensemble des erreurs, class&eacute;es par type d’erreur, dans les fichiers s&eacute;lectionn&eacute;s.
• Noms de fichiers au cas o&ugrave; vous avez g&eacute;n&eacute;r&eacute; le rapport pour plusieurs fichiers. Vous pouvez cliquer sur un lien pour
afficher la liste des erreurs class&eacute;es selon le type d’erreur correspondant. Chaque cat&eacute;gorie d’erreur indique
&eacute;galement l’erreur exacte et les instances de chaque erreur dans le document.
• La section finale du rapport r&eacute;sume les param&egrave;tres qui &eacute;taient activ&eacute;s et d&eacute;sactiv&eacute;s lorsque le rapport a &eacute;t&eacute; ex&eacute;cut&eacute;,
les informations relatives aux m&eacute;moires de traduction et les bases de donn&eacute;es terminologiques utilis&eacute;es.
En plus de fournir des informations, les rapports fournissent une option pratique pour effectuer des v&eacute;rifications. Pour
plus d’informations, voir V&eacute;rification de documents &agrave; partir d’un rapport dans &laquo; Comment puis-je v&eacute;rifier des
documents ? &raquo; &agrave; la page 55
Vous pouvez &eacute;galement importer les r&eacute;sultats d’un rapport dans une feuille de calcul pour une analyse plus
approfondie. SDL fournit un exemple de rapport (D&eacute;marrer &gt; Tous les programmes &gt; SDL &gt; SDL
AuthorAssistant 2010 &gt; SDL Global AMS Report Analysis).
Ouvrez le rapport et s&eacute;lectionnez Load before data... pour importer le fichier CSV cr&eacute;&eacute; lorsque vous avez ex&eacute;cut&eacute; le
rapport. Vous pouvez alors s&eacute;lectionner Load after data... pour importer les donn&eacute;es de rapport cr&eacute;&eacute;es apr&egrave;s que vous
avez apport&eacute; des corrections &agrave; l’aide de l’option V&eacute;rifier le texte, afin que vous puissiez voir l’impact des modifications
que vous avez apport&eacute;es.
Gestion et ajout d’&eacute;l&eacute;ments &agrave; l’aide d’Adobe Bridge
Adobe Bridge vous permet d’organiser, de parcourir et de rechercher les &eacute;l&eacute;ments que vous utilisez pour cr&eacute;er du
contenu. Adobe Bridge assure la disponibilit&eacute; des fichiers Adobe natifs (tels que PSD, AI et PDF), ainsi que des fichiers
non Adobe pour un acc&egrave;s convivial.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
57
TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de ressources externes
A
F
B
E
C
D
Adobe Bridge : espace de travail
A. Barre d’application B. Panneaux C. El&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute; D. Curseur Vignette E. Boutons d’affichage F. Recherche
Adobe Bridge vous permet d’afficher, de rechercher, de trier, de filtrer et de g&eacute;rer des images. Adobe Bridge vous
permet &eacute;galement de renommer, d&eacute;placer et supprimer des fichiers, de modifier des m&eacute;tadonn&eacute;es, de faire pivoter les
images et d’ex&eacute;cuter des commandes de traitement par lots. Vous pouvez &eacute;galement afficher les fichiers et les donn&eacute;es
import&eacute;s &agrave; partir de votre appareil photo ou cam&eacute;ra vid&eacute;o num&eacute;rique.
Pour ajouter un &eacute;l&eacute;ment dans votre fichier FrameMaker, RoboHelp ou Captivate :
1 Acc&eacute;dez &agrave; l’&eacute;l&eacute;ment dans Bridge.
2 Cliquez sur l’&eacute;l&eacute;ment pour le s&eacute;lectionner.
3 Faites-le glisser vers le document pour l’ajouter.
Voir aussi
Aide en ligne d’Adobe Bridge
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
58
TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3
Utilisation de ressources externes
Convertion et codage d’&eacute;l&eacute;ments multim&eacute;dia &agrave; l’aide de
Media Encoder
L’enregistrement d’un contenu vid&eacute;o et audio dans un format num&eacute;rique implique de trouver un &eacute;quilibre entre la
qualit&eacute;, la taille du fichier et la vitesse de transmission. La plupart des formats utilisent &eacute;galement une m&eacute;thode de
compression pour r&eacute;duire la taille du fichier. Adobe Media Encoder vous permet de coder ais&eacute;ment des ressources
multim&eacute;dia et de convertir des &eacute;l&eacute;ments d’un format vers un autre. La prise en charge des dossiers de contr&ocirc;le et de
file d’attente vous offre la possibilit&eacute; de convertir automatiquement les ressources multim&eacute;dia.
C
A
D
B
Adobe Media Encoder
A. File d’attente de codage B. Barre de progression C. Contr&ocirc;les de file d’attente D. Aper&ccedil;u
Pour plus d’informations, voir Aide en ligne d’Adobe Media Encoder.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 15/3/2011
Adobe TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 Manuel du propriétaire

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