Brother T102 Manuel du propriétaire

GUIDE DE L'UTILISATEUR
FAX-T102 Séries
FAX-T104 Séries
FAX-T106 Séries
Si vous avez besoin d’appeler le service après-vente
Complétez les information suivantes pour pouvoir vous y
référer plus tard:
Numéro du modèle: FAX-T102, FAX-T104, FAX-T106
Numéro de série:*
Date d’achat:
Endroit d’achat:
* Le numéro de série est à l’arrière de l’unité. Gardez ce
Guide de l’utilisateur ensemble avec votre reçu de vente
comme preuve permanente de votre achat, en cas de
vol, incendie ou service de garantie.
Enregistrez votre produit en ligne sous
http://www.brother.com/registration
En enregistrant votre produit avec Brother, vous serez
enregistré comme le propriétaire original du produit.
©1996-2004 Brother Industries, Ltd.
CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC
UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU
CONNECTEUR APPROPRIE.
INFORMATION D’AGREMENT
Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas
correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et
qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait
utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre
pays.
Compilation et avis de publication
Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother
Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et
spécifications de produits.
Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit
peuvent être modifiés sans préavis.
Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les
spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel
et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des
préjudices indirects) résultant des informations présentées ici,
entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs
typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.
i
ii
Déclaration de conformité CE conformément à la directive
R & TTE
Fabricant
Brother Industries, Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japon
Usine
Brother Industries Technology (M) Sdn Bhd Factory 2
No.6 Jalan Firma 1,
Kawasan Perindustrian Tebrau,
81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Malaisie
Déclarent par la présente que :
Description des produits : Télécopieur
Type
: Groupe 3
Nom du modèle
: FAX-T102, FAX-T104, FAX-T106
sont conformes aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et
nous déclarons la conformité aux normes suivantes :
Normes harmonisées appliqués:
Sécurité
: EN60950:2000
CEM
: EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Classe B
EN55024:1998 + A1:2001
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995 + A1:2001
Première année de l’apposition du marquage CE : 2004
Document émis par
: Brother Industries, Ltd.
Date
: 23/7/2004
Lieu
: Nagoya, Japon
iii
Précautions de sécurité
Pour utiliser le télécopieur en toute sécurité
Reportez-vous à ces instructions pour référence ultérieure et avant
de tenter toute opération de maintenance.
AVERTISSEMENT
Le télécopieur renferme des
électrodes haute tension. Avant
de nettoyer le télécopieur,
n’oubliez pas de débrancher
d’abord le cordon de la ligne
téléphonique puis le cordon d’alimentation de la prise de
courant.
Ne touchez pas à la prise avec
des mains mouillées. Vous
risqueriez un choc électrique.
Immédiatement après l'utilisation
du télécopieur, certaines pièces
interne sont extrêmement
CHAUDES! Veuillez faire
attention.
AVERTISSEMENT
■ Faites attention lors de l’installation ou de la modification des
lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils
téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne
téléphonique de la prise murale. N’effectuez jamais l’installation
d’un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais
une prise téléphonique dans un lieu humide.
■ Cet appareil doit être installé près d'une prise de courant
facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon
d'alimentation de la prise de courant afin d'effectuer une mise
hors tension complète.
iv
CONSIGNE DE SECURITE IMPORTANTE
Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous
devez toujours suivre les consignes de sécurité
élémentaires afin de minimiser le risque d’incendie,
d’électrocution et de blessures infligées aux personnes, par
exemple:
1. N’utilisez pas cet appareil à proximité de l’eau, par
exemple, près d’une baignoire, d’un bac de lavage, d’un
évier ou d’une machine à laver, dans un sous-sol humide ou
près d’une piscine.
2. Evitez d’utiliser cet appareil (autre qu’un sans fil) pendant
les orages. Il peut y avoir un faible risque de choc électrique
causé par l’orage.
3. Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas
ce produit à proximité de la fuite.
4. N'utilisez que le cordon d'alimentation fourni avec le
télécopieur.
CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS
Où placer l’appareil
Placez le télécopieur sur une surface plane et stable, à l’abri des
vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez le
télécopieur à proximité d’une prise téléphonique et d’une prise de
courant standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la
température se situe entre 10°-35°C.
Attention
■ Evitez de placer le télécopieur dans un endroit de passage
fréquent.
■ Ne l’installez pas à proximité d’appareils de chauffage, de
climatiseur, d’eau, de produits chimiques ni de réfrigérateurs.
■ Ne choisissez pas un endroit où votre télécopieur serait exposé
à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité
ou à la poussière.
■ Ne branchez pas le télécopieur à une prise de courant
contrôlée par des interrupteurs muraux ou des minuteries
automatiques.
■ Toute interruption du courant peut effacer les informations
sauvegardées dans la mémoire du télécopieur.
■ Ne branchez pas le télécopieur sur des prises de courant se
trouvant sur le même circuit que des appareils de forte
puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber
l’alimentation électrique.
■ Evitez les sources d’interférence telles que les haut-parleurs ou
les supports des téléphones sans fil.
v
vi
Guide de référence rapide
5
Transmission de fax
Transmission automatique
1
2
3
Insérez le document face
vers le bas dans l’ADF
(jusqu’à 10 pages).
Composez le numéro de
fax que vous souhaitez
appeler.
Appuyez sur Marche.
6
Enregistrement des
numéros abrégés
1
2
Réception de fax
Sélection du mode de réception
1
Pour les modèles
FAX-T102 et FAX-T104,
appuyez sur Réception
pour sélectionner FAX,
FAX/TEL, REPONDEUR
EXT. ou MANUEL.
Pour le modèle FAX-T106,
appuyez sur Réception
pour sélectionner FAX,
FAX/TEL, ou MANUEL.
Appuyez sur
pour
sélectionner
REPONDEUR ACTIF.
Si vous sélectionnez
FAX/TEL, réglez la
longueur de sonnerie et la
durée de sonnerie F/T.
(Voir Configuration de la
longueur de sonnerie à la
page 5-2 et Configuration
de la durée de sonnerie
F/T (mode FAX/TEL
uniquement) à la page
5-3.)
3
4
5
6
1
2
3
4
Appuyez sur Menu/Set, 6, 1.
Appuyez sur une
monotouche sous laquelle
vous souhaitez
enregistrer un numéro.
Saisissez un numéro (20
chiffres max.), puis
appuyez sur Menu/Set.
Saisissez un nom de 15
caractères max. (ou
laissez vide), puis
appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Menu/Set, 6, 2.
A l’aide du pavé
numérique, saisissez un
numéro abrégé à deux
chiffres (00-99), puis
appuyez sur Menu/Set.
Saisissez un numéro (20
chiffres max.), puis
appuyez sur Menu/Set.
Saisissez un nom (de 15
caractères max.) ou
laissez vide, puis appuyez
sur Menu/Set.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼
pour sélectionner le type
de numéro, puis appuyez
sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Opérations de
numérotation
Numérotation par
monotouche
1
2
Enregistrement des numéros
Enregistrement des
numéros monotouches
Appuyez sur ▲ ou sur ▼
pour sélectionner le type
de numéro, puis appuyez
sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
3
Insérez le document face
vers le bas dans l’ADF.
Appuyez sur la
monotouche du numéro
que vous souhaitez
composer.
Appuyez sur Marche.
Numérotation par numéro
abrégé
1
2
3
Insérez le document face
vers le bas dans l’ADF.
Appuyez sur
Rechercher/Secret, puis
appuyez sur # et tapez le
numéro abrégé à deux
chiffres.
Appuyez sur Marche.
vii
Utilisation de la touche
Rechercher
2
4
▲
3
Insérez le document face
vers le bas dans l’ADF.
Appuyez sur
Rechercher/Secret, puis
à l’aide du pavé
numérique, tapez la
première lettre du nom
que vous recherchez.
Appuyez sur
ou sur
pour faire une recherche
dans la mémoire.
Appuyez sur Marche,
quand l’écran LCD affiche
le nom que vous
souhaitez appeler.
▲
1
Enregistrement OGM
1
2
3
4
5
Lecture d’un message vocal
1
2
Comment faire des
copies
Faire une seule copie
1
2
Insérez le document face
vers le bas dans l’ADF.
Appuyez deux fois sur
Copie/Rapports.
Trier des copies multiples
1
2
3
4
5
Insérez le document face
vers le bas dans l’ADF.
Appuyez sur
Copie/Rapports.
Tapez le nombre de
copies que vous
souhaitez (jusqu’à 99).
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼
pour sélectionner TRIER
puis appuyez sur
Copie/Rapports.
Gestion de message
(FAX-T106 uniquement)
Mise en marche du mode
Gestion de message
1
2
3
Appuyez sur Lect./Enr..
Utilisation de la fonction
(RWD) pour répéter
un message.
Utilisation de la fonction
(FWD) pour sauter un
message.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Impression d’un fax
1
2
Appuyez sur Lect./Enr..
Après la lecture des
messages vocaux,
appuyez sur 1.
Effacement de messages
Pour effacer des messages
vocaux l’un après l’autre.
1
2
3
4
Appuyez sur Lect./Enr..
Appuyez sur Efface après
deux bips courts.
Appuyez sur 1.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Pour effacer tous les
messages à la fois
1
2
Enregistrez le message
sortant (MESSAGE REP).
Appuyez sur
jusqu’à
ce qu’il s’allume.
3
4
viii
Appuyez sur Menu/Set, 8, 4.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼
pour sélectionner
MESSAGE REP puis
appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼
pour atteindre
ENREGISTRE MSG puis
appuyez sur Menu/Set.
Décrochez le combiné
pour enregistrer un
message.
Raccrochez le combiné.
Appuyez sur Efface.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼
pour sélectionner
EFF TS MSG VOIX?,
EFF. TOUS DOC.?,
EFF. TOUS MSGS.?,
puis appuyez sur
Menu/Set.
Appuyez sur 1.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Table des matières
1
Introduction ...........................................................1-1
Comment utiliser ce guide .............................................. 1-1
Comment trouver un renseignement ......................... 1-1
Symboles utilisés dans ce guide................................ 1-1
Noms des pieces ....................................................... 1-2
Vue d’ensemble du panneau de commande du
FAX-T102, FAX-T104 .................................................. 1-3
Vue d’ensemble du panneau de commande du
FAX-T106 ..................................................................... 1-5
A propos des télécopieurs .............................................. 1-7
Tonalités de fax et prise de contact ........................... 1-7
ECM (Mode de correction des erreurs) ..................... 1-7
Branchements................................................................. 1-8
Branchement d’un téléphone externe........................ 1-8
Branchement d’un répondeur téléphonique externe
(REP) ...................................................................... 1-8
Branchements multilignes (PABX)........................... 1-10
Services spécifiques sur votre ligne téléphonique..... 1-10
2
Papier .....................................................................2-1
A propos du papier ......................................................... 2-1
Manipuler et utiliser du papier ordinaire..................... 2-1
Comment charger du papier ...................................... 2-2
3
Programmation à l’écran ......................................3-1
Programmation conviviale .............................................. 3-1
Tableau des menus ................................................... 3-1
Autonomie de la mémoire.......................................... 3-1
Touches de navigation.................................................... 3-2
4
Configuration initiale.............................................4-1
Pour commencer ............................................................ 4-1
Configuration de la date et de l’heure........................ 4-1
Mise en marche automatique de l’heure d’été........... 4-1
Configuration de l’ID Station ...................................... 4-2
Réglage du volume du bip sonore ............................. 4-4
Réglage du volume du haut-parleur
(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 4-4
Réglage du volume de la sonnerie ............................ 4-5
Réglage de l’assortiment de ligne téléphonique ........ 4-5
Réglage de mode de numérotation par tonalité
ou par impulsions .................................................... 4-5
Réglages de la mélodie
(FAX-T106 uniquement)............................................... 4-6
Réglage de la formation de la sonnerie ..................... 4-6
Réglage de la musique d’attente ............................... 4-6
ix
5
Configuration de la réception...............................5-1
Opérations de réception de base.................................... 5-1
Sélection du mode Réception.................................... 5-1
Configuration de la longueur de sonnerie ................. 5-2
Configuration de la durée de sonnerie F/T
(mode FAX/TEL uniquement) ................................. 5-3
Enregistrement de l’annonce sortante Fax/Tél
(MESSAGE F/T) (FAX-T106 uniquement) .............. 5-3
Détection de fax......................................................... 5-4
Impression d’un fax entrant réduit
(réduction automatique) .......................................... 5-4
Réception en mémoire............................................... 5-5
Réception d’un fax en fin de conversation................. 5-5
Opérations de réception avancées ................................. 5-6
Fonctionnement avec des postes supplémentaires
(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 5-6
Mode FAX/TEL uniquement ...................................... 5-6
Transfert d’appel à distance
(FAX-T104 et FAX-T106 uniquement) .................... 5-6
Changement des codes à distance .......................... 5-7
Impression d’un fax depuis la mémoire
(FAX-T102 et FAX-T104 uniquement) .................... 5-8
Relève........................................................................ 5-8
Relève séquentielle ................................................... 5-9
Services téléphoniques................................................. 5-10
ID appelant (Identification de l’appelant) ................. 5-10
Avantages du système ID appelant ......................... 5-10
Activer l’ID appelant................................................. 5-10
Comment fonctionne l’ID appelant?......................... 5-11
Sélectionner une ID appelant depuis la mémoire
pour répondre à un appel...................................... 5-12
6
Configuration de la transmission ........................6-1
Comment composer un numéro ..................................... 6-1
Numérotation manuelle.............................................. 6-1
Numérotation par monotouche .................................. 6-1
Numérotation par numéro abrégé.............................. 6-1
Rechercher ................................................................ 6-1
Recomposition du numéro de fax
(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 6-2
Comment transmettre un fax .......................................... 6-2
Transmission automatique......................................... 6-2
Transmission manuelle
(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 6-3
Transmission d’un fax en fin de conversation
(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 6-3
Opérations de transmission de base .............................. 6-3
Transmission des fax en utilisant différents
réglages .................................................................. 6-3
Contraste ................................................................... 6-4
Résolution de fax ....................................................... 6-4
Transmission à résolution multiple ............................ 6-5
Annulation d’un fax en cours d’exécution .................. 6-5
x
Annulation d’une tâche programmée......................... 6-5
Opérations de transmission avancées............................ 6-6
Composer la page de garde électronique.................. 6-6
Diffusion..................................................................... 6-8
Mode international ..................................................... 6-8
Réservation des appels
(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 6-9
Fax en différé........................................................... 6-10
Configuration de la transmission par relève
(standard).............................................................. 6-11
Configuration pour la transmission en relève avec
code sécurisé ........................................................ 6-11
Relève protégée ...................................................... 6-12
Transmission de mémoire ....................................... 6-12
Message Mémoire saturée ...................................... 6-13
Interruption des tâches Fax en différé et
Transmissions par relève ...................................... 6-13
Système de verrouillage TX..................................... 6-13
7
Numéros abrégés et options de
numérotation .........................................................7-1
Enregistrement des numéros pour faciliter la
numérotation ................................................................ 7-1
Enregistrement des numéros monotouches .............. 7-1
Enregistrement des numéros abrégés....................... 7-2
Changement des numéros monotouches et des
numéros abrégés .................................................... 7-2
Configuration de groupes de diffusion ....................... 7-3
Options de numérotation
(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe)............... 7-4
Numérotation manuelle.............................................. 7-4
Numérotation avec combiné raccroché
(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 7-4
Numérotation par monotouche
(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 7-5
Numéros abrégés
(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 7-5
Rechercher
(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 7-6
Pause......................................................................... 7-6
Mute........................................................................... 7-6
Répondre à des appels avec le téléphone à
haut-parleur (FAX-T106 uniquement) ..................... 7-6
Recomposition (téléphone)
(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 7-7
Recomposition (fax)................................................... 7-7
Tonalité ou impulsions ............................................... 7-7
8
Options de fax à distance
(FAX-T102 et FAX-T104 uniquement) .........................8-1
Réadressage de fax........................................................ 8-1
Configuration du Réadressage de fax ....................... 8-1
xi
Configuration de la fonction Mémoriser fax .................... 8-2
Désactivation des options de fax à distance.............. 8-2
Configuration de votre code d’accès à distance ............. 8-2
Extraction à distance ...................................................... 8-3
Utilisation de votre code d’accès à distance.............. 8-3
Commandes à distance ............................................. 8-4
Extraction des fax ...................................................... 8-5
Changement de votre numéro de réadressage
de fax ...................................................................... 8-5
9
Gestion de message (FAX-T106 uniquement).........9-1
Mode de gestion de message......................................... 9-1
Configuration de la gestion de message ................... 9-1
Configuration de la mémoire vocale .......................... 9-1
Configuration de la fonction Réadressage de
fax/Mémoriser fax.................................................... 9-2
Enregistrement de message sortant de la gestion
de message (MESSAGE DE REP) ........................ 9-3
Activation du mode de la gestion de message .......... 9-4
Indicateur de message .............................................. 9-4
Reproduction des messages vocaux......................... 9-5
Impression d’un fax.................................................... 9-5
Option d’impression de sauvegarde .......................... 9-5
Effacement de messages .......................................... 9-6
Réglage de la Durée maximum pour les messages
entrants ................................................................... 9-6
Configuration de la fonction d’économiseur
de taxe .................................................................... 9-7
Moniteur d’enregistrement des messages ICM ........ 9-7
Enregistrement d’une conversation ........................... 9-7
Extraction à distance ...................................................... 9-8
Utilisation du code d’accès à distance....................... 9-8
Configuration de votre code d’accès à distance ........ 9-8
Commandes à distance ............................................. 9-9
Extraction de la liste d’état de la mémoire ............... 9-10
Extraction des fax .................................................... 9-10
Modification du numéro de réadressage de fax....... 9-11
10
Impression des rapports.....................................10-1
Configurations et activité de FAX ................................. 10-1
Personnalisation du rapport de vérification de
transmission .......................................................... 10-1
Réglage de la périodicité du journal ........................ 10-1
Impression des rapports .......................................... 10-2
Comment imprimer un rapport................................. 10-2
11
Comment faire des copies..................................11-1
Utilisation de la fonction copie du télécopieur............... 11-1
Fonctions de copie........................................................ 11-1
Faire une seule copie .............................................. 11-1
Options de copie: Une seule copie ou copies multiples,
Trie/Empile, Réduction/Agrandissement............... 11-2
xii
12
Informations importantes ...................................12-1
Consignes de sécurité importantes .............................. 12-1
Marques commerciales................................................. 12-2
Expédition du télécopieur ............................................. 12-2
13
Dépistage des pannes et entretien normal .......13-1
Dépistage des pannes .................................................. 13-1
Messages d’erreur ................................................... 13-1
Compatibilité ............................................................ 13-4
Bourrage de document ou bourrage de papier........ 13-4
Si le télécopieur présente des difficultés de
fonctionnement...................................................... 13-6
Entretien courant .......................................................... 13-8
Nettoyage de la tête d’impression ........................... 13-8
Nettoyage du scanner.............................................. 13-9
Changement de ruban ............................................. 13-9
G
Glossaire ...............................................................G-1
S
Spécifications ....................................................... S-1
Généralités ..................................................................... S-1
Copie .............................................................................. S-1
Fax .................................................................................. S-2
I
Index ........................................................................I-1
L
Liste des accessoires .......................................... L-1
xiii
1
Introduction
Comment utiliser ce guide
Nous vous remercions d’avoir acheté un télécopieur Brother. Ce
télécopieur est d'un usage simple; les instructions sur l'écran LCD
vous permettront de le programmer. Quelques minutes passées à
lire ce guide vous permettront de tirer le meilleur du télécopieur.
Comment trouver un renseignement
Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la table
des matières. Vous pourrez trouver plus de détails sur une fonction
ou une opération spécifique en consultant l’Index situé à la fin de
ce guide.
Symboles utilisés dans ce guide
Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui
vous alerteront sur des mises en garde, des remarques et des
actions à effectuer. Pour mieux éclaircir certains points et pour
vous aider à appuyer sur les bonnes touches, nous avons utilisé
des polices de caractères particulières et ajouté quelques
messages qui s'afficheront à l'écran LCD.
Caractères
gras
Les caractères gras identifient les touches
spécifiques du panneau de commande du
télécopieur.
Caractères en Les caractères en italique mettent l’accent sur un
italique
point important ou vous renvoient à un thème lié.
Courier New La police de caractères Courier New identifie les
messages qui apparaissent sur l’écran LCD du
télécopieur.
Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut
faire pour éviter de vous blesser.
Les risques électriques vous alertent au choc électrique
possible.
Les avertissements “Attention” signalent les procédures à
suivre ou éviter pour ne pas endommager le télécopieur.
Les remarques vous indiquent comment réagir face à une
situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la
façon dont l'opération en cours se déroule avec d'autres
fonctions.
Les messages “mauvaise configuration” vous signalent les
périphériques ou opérations qui ne sont pas compatibles avec
le télécopieur.
1-1
Introduction
Noms des pieces
■ Vue de face
5 Support de
document
1 Cordon
d'alimentation
6 Extension
métallique
(Support de sortie
papier)
7 Bac à papier
2 Cordon de la ligne
téléphonique
3 Combiné du téléphone
(FAX-T104 et FAX-T106
uniquement)
8 Guide-papier
9 Panneau de
commande
10 Levier
d’ouverture du
capot
4 Cordon en spirale
du combiné
(FAX-T104 et
FAX-T106)
N°. Nom
Description
1
Cordon d'alimentation
Sert à raccorder le télécopieur à une
prise de courant électrique.
2
Cordon de ligne
téléphonique
Raccordez le télécopieur à une prise
murale de téléphone.
3
Combiné du téléphone
(FAX-T104 et FAX-T106
uniquement)
Pour recevoir ou envoyer des appels
vocaux.
4
Cordon en spirale du
combiné
(FAX-T104 et FAX-T106
uniquement)
Sert à raccorder le combiné au
télécopieur.
5
Support de document
Prend en charge le document dans
l'ADF.
6
Extension métallique
Sert à supporter le papier dans le bac à
(Support de sortie papier) papier.
7
Bac à papier
Chargez le papier ici.
8
Guide-papier
Appuyez sur le guide-papier et faites-le
coulisser pour l’adapter à la largeur du
document.
9
Panneau de commande
Utilisez les touches et l’afficheur pour
commander le télécopieur.
10
Levier d’ouverture du
capot
Soulevez ce levier pour ouvrir le capot
supérieur.
■ Vue arrière
11 Connecteur
d'alimentation
électrique
12 Prise de ligne
téléphonique
N°. Nom
Description
11 Connecteur d'alimentation Branchez le cordon d’alimentation ici.
AC
12 Prise de ligne
Branchez la ligne téléphonique ici.
téléphonique (LINE)
Introduction
1-2
Vue d’ensemble du panneau de commande
du FAX-T102, FAX-T104
Le panneau de FAX-T102 semble légèrement différent.
1
13
2
12
11
3
4
5
6
7
8
9
10
1 LCD (Affichage à cristaux liquides)
Affiche des messages à l’écran pour vous aider à configurer et
à utiliser votre télécopieur.
2 Pavé numérique
Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et
de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations
dans le télécopieur.
La touche
vous permet de commuter provisoirement le type
de numérotation pendant un appel téléphonique, de
"IMPULSIONS" à "TONALITE".
3 R
Utilisez cette touche pour accéder à une ligne extérieure et/ou
pour rappeler l’opérateur ou pour transférer un appel à un autre
poste qui est raccordé à un PABX.
4 Tél (FAX-T102 et FAX-T104 uniquement)
Permet d’échanger la ligne entre le combiné et le haut-parleur
de contrôle. Permet de répondre à un appel avec un téléphone
externe quand vous entendez la pseudo-sonnerie en mode F/T.
5 Bis/Pause
Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle permet
également d’insérer une pause entre les numéros abrégés.
6 Rechercher/Secret (Recherche pour FAX-T102)
Vous permet de consulter des numéros préprogrammés dans
la mémoire de numérotation. Permet aussi de mettre en garde
des appels (pour les modèles FAX-T104 et FAX-T106) et de
composer des numéros enregistrés en appuyant sur # suivi
d’un numéro à deux chiffres.
7 Réception
Permet de sélectionner votre façon dont le télécopieur traite les
appels entrants.
1-3
Introduction
8 Résolution
Sert à paramétrer la résolution lorsque vous envoyez un fax ou
vous faites une copie.
9 Arrêt/Sortie
Permet d’interrompre un fax, d’annuler une opération ou de
quitter le menu.
: Marche
Démarre une opération, l’envoi d’un fax par exemple.
A Copie/Rapports
Avec un document placé dans l’ADF: Permet de faire une
copie. Sans document dans l’ADF: Permet d'accéder au menu
des Rapports.
B Monotouches
Ces touches vous donnent un accès instantané aux numéros
abrégés précédemment enregistrés.
C Touches de navigation:
Menu/Set
La même touche est utilisée pour les opérations du menu et de
réglage.
Permet d’accéder au menu pour programmer et enregistrer vos
réglages dans le télécopieur.
ou
Appuyez sur cette touche pour faire défiler en avant ou en
arrière pour voir la sélecion du menu.
—OU—
Vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume du
bip, de la sonnerie ou du haut-parleur.
ou
Appuyez sur cette touche pour faire défiler les menus et les
options.
Vous pouvez aussi utiliser ces touches pour rechercher
numériquement des numéros enregistrés.
Introduction
1-4
Vue d’ensemble du panneau de commande
du FAX-T106
17
15
16
1
14
2
13
3
12
4
5
6
7
8
9
10
11
1 LCD (Affichage à cristaux liquides)
Affiche des messages à l’écran pour vous aider à configurer et
à fonctionner votre télécopieur.
2 Lect./Enr.
Vous permet d'écouter vos messages vocaux et d’imprimer des
fax conservés dans la mémoire. Vous permet également
d'enregistrer vos appels téléphoniques.
3 Pavé numérique
Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et
de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations
dans le télécopieur.
La touche
vous permet de commuter le type de
numérotation pendant un appel téléphonique, de
"IMPULSIONS" à "TONALITE".
4 R
Utilisez cette touche pour accéder à une ligne extérieure et/ou
pour rappeler l’opérateur ou pour transférer un appel à un autre
poste qui est raccordé à un PBX.
5 Mains Libres
Permet de parler à un autre correspondant sans décrocher le
combiné.
6 Bis/Pause
Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle permet
également d’insérer une pause entre les numéros abrégés.
7 Rechercher/Secret
Vous permet de consulter des numéros préprogrammés dans
la mémoire de numérotation. Permet aussi de mettre en garde
des appels et de composer des numéros enregistrés en
appuyant sur # suivi d’un numéro à deux chiffres.
8 Réception
Permet de sélectionner votre façon dont le télécopieur traite les
appels entrants.
1-5
Introduction
9 Résolution
Sert à paramétrer la résolution lorsque vous envoyez un fax ou
vous faites une copie.
: Arrêt/Sortie
Permet d’interrompre un fax, d’annuler une opération ou de
quitter le menu.
A Marche
Démarre une opération, l’envoi d’un fax par exemple.
B Copie/Rapports
Avec un document placé dans l’ADF: Permet de faire une
copie.
Sans document dans l’ADF: Permet d'accéder au menu des
Rapports.
C Monotouches
Ces touches vous donnent un accès instantané aux numéros
abrégés précédemment enregistrés.
D Efface
Vous permet de supprimer vos messages vocaux, tous les fax
ou tous les messages.
E
(Microphone)
Intercepte votre voix lorsque vous parlez à un autre
correspondant avec le téléphone à haut-parleur.
F
REPONDEUR NUMERIQUE
Permet d’activer la gestion de message. Vous avertit aussi que
vous avez un message vocal ou un fax dans la mémoire.
G Touches de navigation:
Menu/Set
La même touche est utilisée pour les opérations du menu et de
réglage. Permet d’accéder au menu pour programmer et
enregistrer vos réglages dans le télécopieur.
ou
Appuyez sur cette touche pour faire défiler en avant ou en
arrière pour voir la sélecion du menu.
—OU—
Vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume de
la sonnerie ou du haut-parleur.
ou
Appuyez sur cette touche pour faire défiler les menus et les
options.
Vous pouvez aussi utiliser ces touches pour rechercher
numériquement des numéros enregistrés.
Introduction
1-6
A propos des télécopieurs
Tonalités de fax et prise de contact
Lors de l’envoi d’un fax, le télécopieur émet des tonalités d’appel
de fax (tonalités CNG). Il s’agit de bips intermittents doux émis
toutes les 4 secondes. Vous les entendrez après avoir composé le
numéro et après avoir appuyé sur Marche, et ces bips
continueront pendant 60 secondes environ après la numérotation.
Pendant ce temps, l’appareil émetteur doit commencer la “prise de
contact” avec l’appareil récepteur.
Chaque fois que vous utilisez les procédures automatiques pour
transmettre un fax, vous envoyez des tonalités CNG sur la ligne
téléphonique. Vous apprendrez rapidement à reconnaître ces bips
doux chaque fois que vous répondrez à un appel sur votre ligne de
fax et donc à reconnaître l’arrivée d’un fax.
Le télécopieur récepteur répond en émettant des tonalités de
réception de fax qui sont des tonalités stridentes et fortes. Un
télécopieur récepteur émet des tonalités stridentes pendant 40
secondes environ sur la ligne téléphonique, et l’écran LCD affiche
RECEPT..
Si le télécopieur est réglé en mode FAX, il répondra
automatiquement à tous les appels avec des tonalités de réception
de fax. Si l’autre personne raccroche, le télécopieur continue à
émettre les "tonalités stridentes" pendant 40 secondes environ, et
l’écran LCD continue à afficher RECEPT.. Pour annuler la
réception, appuyez sur Arrêt/Sortie.
La "prise de contact" du fax représente la durée pendant laquelle
les tonalités CNG du télécopieur émetteur et les "tonalités
stridentes" du télécopieur récepteur se chevauchent. Cette durée
doit être au moins de 2 à 4 secondes afin que les télécopieurs
puissent comprendre comment l’autre envoie et reçoit le fax. La
prise de contact ne commence que lorsque l’appel est intercepté
et les tonalités CNG ne durent que 60 secondes environ après la
numérotation. Il est donc important que le télécopieur récepteur
réponde à l’appel le plus rapidement possible.
Lorsque vous avez un répondeur (REP) externe sur votre
ligne de fax, c’est le REP qui définit le nombre de sonneries
avant la prise de l’appel.
Faites particulièrement attention aux instructions de
branchement d’un REP; voir ci-après dans ce chapitre. (Voir
Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP) à
la page 1-8.)
ECM (Mode de correction des erreurs)
Le mode de correction des erreurs (ECM) permet au télécopieur
de vérifier une transmission de fax en cours. Les transmissions
ECM ne sont possibles qu’entre des appareils qui disposent de
cette fonction. Si c’est le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des
fax qui sont vérifiés continuellement par le télécopieur.
Le télécopieur doit avoir suffisamment de mémoire pour que cette
fonction puisse marcher.
1-7
Introduction
Branchements
Branchement d’un téléphone externe
Vous pouvez brancher un téléphone séparé comme illustré sur le
schéma ci-dessous.
.
Téléphone
supplémentaire
Téléphone
externe
Quand ce téléphone (ou REP) est utilisé, l’écran LCD affiche
TEL.EXT. OCCUPE (FAX-T104 et FAX-T106 uniquement), ou
TELEPHONE (FAX-T102 uniquement), et, si le combiné du
télécopieur est décroché, une alarme retentit.
Pour couper l’appel sur le téléphone externe et le faire passer sur
le télécopieur, décrochez le combiné et appuyez sur Tél
(FAX-T102 et FAX-T104 uniquement) ou sur Téléphone à
haut-parleur (FAX-T106 uniquement).
Branchement d’un répondeur téléphonique externe
(REP)
Séquence
Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur.
Toutefois, quand un répondeur externe et le télécopieur partagent
la même ligne téléphonique, le répondeur répond à tous les appels
et le télécopieur essaie de "détecter" une tonalité d’appel de fax
(CNG). Si une telle tonalité est détectée, le télécopieur intercepte
l'appel et reçoit le fax. En l'absence de tonalités CNG, le
télécopieur laisse le répondeur continuer à émettre le message
sortant afin que votre appelant puisse laisser un message vocal.
Le répondeur doit répondre au bout de quatre sonneries (toutefois,
le réglage recommandé est de deux sonneries). Le télécopieur ne
peut pas entendre la tonalité CNG avant l'interception de l'appel
par le répondeur, et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10
secondes d'émission de tonalité CNG pour la “prise de contact”
entre les télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes figurant
dans ce manuel pour l’enregistrement de votre message sortant.
Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction
d’économiseur de taxe sur votre répondeur externe s’il y a plus de
quatre sonneries.
Si vous ne recevez pas tous vos fax, réduisez le réglage de la
longueur de sonnerie sur votre répondeur externe à quatre
sonneries ou moins.
Introduction
1-8
Ne branchez pas un répondeur ailleurs sur la même ligne
téléphonique.
REP
REP
Branchements
Le répondeur externe doit être branché comme illustré ci-dessus.
1
2
3
4
Réglez le nombre de sonneries du répondeur externe sur une
ou deux sonneries. (Le réglage de la longueur de sonnerie du
télécopieur n’est pas concerné.)
Enregistrez le message sortant sur votre répondeur externe.
Programmez le répondeur pour qu’il réponde aux appels.
Pour le FAX-T102 et le FAX-T104, réglez le mode Réception
sur REPONDEUR EXT..
Pour le FAX-T106, réglez le mode Réception sur
REPONDEUR ACTIF.
(Voir Sélection du mode Réception à la page 5-1.)
Enregistrement du message sortant (OGM) sur un
répondeur externe
Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement
de ce message. Le message doit définir les procédures à suivre
pour la réception manuelle et automatique des fax.
1
2
Enregistrez 5 secondes de silence au début de votre
message. (Ceci permet au télécopieur de détecter la tonalité
d’appel de fax CNG des transmissions automatiques avant
qu’elle ne prenne fin.)
Votre message parlé ne doit pas durer plus de 20 secondes.
Nous vous recommandons de commencer votre OGM
(message sortant) par une période de silence de 5 secondes
parce que le télécopieur ne peut pas détecter la tonalité
d'appel de fax sur une voix forte. Vous pouvez essayer
d'omettre cette pause, mais si le télécopieur a des difficultés
à recevoir des fax, enregistrez à nouveau le message sortant
mais cette fois-ci en incluant cette pause.
1-9
Introduction
Branchements multilignes (PABX)
La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. Alors qu'il
est souvent relativement simple de brancher le télécopieur sur un
système d'intercommunication ou sur un autocommutateur privé
(PABX), nous vous recommandons de contacter la compagnie qui
a installé votre système téléphonique pour lui demander de
brancher le télécopieur pour vous. Il est recommandé d'avoir une
ligne séparée pour le télécopieur.
Si le télécopieur doit être branché sur un système multilignes,
demandez à votre installateur de brancher l'appareil sur la dernière
ligne du système. Ceci évite d'activer l'appareil à chaque appel
reçu.
En cas d'installation du télécopieur sur un réseau PABX
1
2
Le bon fonctionnement de l'appareil relié à un PBX n'est pas
garanti en toutes circonstances. Tous les problèmes doivent
être signalés en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de
votre PABX.
Si tous les appels entrants sont pris par un standard
téléphonique, il est recommandé de régler le mode Réception
sur MANUEL. Tous les appels entrants doivent d'abord être
considérés comme des appels téléphoniques.
Services spécifiques sur votre ligne téléphonique
Si vous avez l'appel en attente, RingMaster, un service répondeur,
un système d'alarme ou tout autre service téléphonique spécifique
sur une même ligne téléphonique, ceci peut créer un problème au
niveau du fonctionnement de votre télécopieur. (Voir Services
spécifiques sur une seule ligne à la page 13-8.)
Introduction
1 - 10
2
Papier
A propos du papier
Manipuler et utiliser du papier ordinaire
Conservez le papier dans son emballage d’origine et gardez-le
fermé. Conservez le papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la
lumière directe du soleil et de la chaleur.
Spécifications du papier pour le bac à papier
Format:
Poids:
Epaisseur:
Capacité:
A4
64 à 90 g/m2
0,08 à 0,12 mm
jusqu’à 30 feuilles
Le télécopieur peut seulement numériser une image de
208 mm de large, indépendamment de la largeur du papier.
N’utilisez carton, ni journal, ni tissu.
N’utilisez pas de papier:
■ qui est extrêmement brillant ou très texturé
■ qui a déjà été imprimé par une imprimante
■ qui ne s’empile pas avec régularité
■ qui présente un sens en travers
■ qui est gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, doté de
trombones, de colle ou de ruban adhésif
2-1
Papier
Comment charger du papier
Pour charger du papier
Avant d’ajouter du papier, enlevez tout le papier du bac à papier.
1
Déployez en éventail la pile de papier pour éviter les
bourrages et les mauvaises alimentations.
2
Sans forcer, insérez le papier.
La face à imprimer doit être dirigée vers le bas.
Tapez sur la pile de papier pour égaliser les bords.
émirpm
i étôC
Papier
Papier
2-2
3
Programmation à l’écran
Programmation conviviale
Le télécopieur est conçu pour sa facilité d’utilisation et comporte la
programmation à l’écran LCD grâce aux touches de navigation. La
programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de
toutes les fonctionnalités du télécopieur.
Comme la programmation se fait sur l'écran LCD, nous avons créé
des instructions progressives qui s'affichent à l'écran pour vous
aider à programmer le télécopieur. Il vous suffit donc de suivre les
instructions qui s’affichent et qui vous guident dans le choix des
menus et des options de programmation.
Tableau des menus
Vous pourrez probablement programmer le télécopieur sans
consulter le Guide de l’utilisateur si vous utilisez le tableau des
menus commençant à la page 3-3. Ces pages vont vous aider à
comprendre les sélections et les options de menu que vous
pouvez trouver dans les programmes du télécopieur.
Vous pouvez programmer le télécopieur en appuyant sur
Menu/Set puis en tapant les numéros des menus.
Par exemple pour régler RESOLUTION sur FIN:
Appuyez sur Menu/Set, 3, 4 et sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner FIN.
Appuyez sur Menu/Set.
Autonomie de la mémoire
En cas de panne de courant, vous ne perdrez pas vos
configurations de menu car elles sont enregistrées de manière
permanente. Les configurations provisoires (ex. contraste, mode
international, etc.) seront perdues. Il est également possible que
vous ayez à rerégler la date et l’heure.
3-1
Programmation à l’écran
Touches de navigation
Permet d’avoir accès au menu
Permet d’aller au niveau de
menu suivant
Permet d’accepter une option
Permet de parcourir le niveau
du menu en cours
Permet de revenir au niveau
du menu précédent
Permet de passer au niveau
suivant du menu
Permet de quitter le menu
Vous pouvez accéder au mode de menu en appuyant sur Menu/Set.
Quand vous accédez au menu,
CHOIX ↑ ↓ & SET
l’écran LCD défile.
Appuyez sur 1 pour afficher le
1.PARAM.SYST.
menu Configuration initiale
—OU—
Appuyez sur 2 pour afficher le
2.PARAM.RC.
menu Configuration de la réception
—OU—
Appuyez sur 3 pour afficher le menu
3.PARAM. TX.
Configuration de la transmission
—OU—
Appuyez sur 4 pour afficher le
4.ANNUL. JOB
menu Annulation tâche
—OU—
Appuyez sur 5 pour afficher le
5.INTERRUPTION
menu Interruption
—OU—
Appuyez sur 6 pour afficher le menu
6.ENTR. ABREGEES
Configuration de numéro abrégé
—OU—
Appuyez sur 7 pour afficher le
7.PARAM. RAPPORT
menu Configuration des rapports
—OU—
Appuyez sur 8 pour afficher le menu
8.OPT. ACC. DIST
Option fax à distance (FAX-T102 et
FAX-T104 uniquement)
Appuyez sur 8 pour afficher le
8.CONFIG REPOND.
menu Configuration du REP
(FAX-T106 uniquement)
—OU—
Appuyez sur 9 pour afficher le
9.CONF MELODIE
menu Configuration de la mélodie
(FAX-T106 uniquement)
—OU—
Appuyez sur 0 pour afficher le
0.DIVERS
menu Divers
Vous pouvez parcourir plus rapidement chaque niveau de menu
en appuyant sur la flèche de la direction souhaitée (▲ or ▼).
Sélectionnez une option en appuyant sur Menu/Set lorsque
l’option s’affiche sur l’écran LCD.
L’écran LCD affiche ensuite le niveau suivant du menu.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour défiler jusqu’à la sélection du menu
suivant.
Appuyez sur Menu/Set. Quand vous avez terminé le réglage d’une
option, l’écran LCD affiche CONFIRME.
Programmation à l’écran
3-2
Appuyez sur les numéros de menus.
(par ex. Appuyez sur 1, 1 pour la date/l’heure)
—OU—
pour sélectionner
2.PARAM.RC.
1.PARAM.SYST.
Menu Sélections du
principal
menu
pour sélectionner
pour
quitter
Descriptions
Page
1. DATE/HEURE —
Permet de programmer la
date et l’heure sur l’écran
LCD et sur les en-têtes
des fax que vous
envoyez.
4-1
2. HEURE ÉTÉ
AUTO
ON
OFF
Permet de changer
automatiquement à
l’heure d’été.
4-1
3. ID
STATION
—
Permet de programmer
votre nom et votre
numéro de fax qui
figureront sur chaque
page transmise par fax.
4-2
4. BIP
SONORE
OFF
BAS
HAUT
Permet de régler le
volume des bips qui
retentissent quand vous
appuyez sur une touche,
quand une erreur se
produit ou quand un
document est envoyé ou
reçu.
4-4
5. PARAM.
LIGNE
NORMAL
PBX
ISDN
Permet de sélectionner le
type de ligne
téléphonique.
4-5
6. TONAL/
IMPULS.
TONAL.
IMPULS.
Permet de sélectionner le
mode de numérotation.
4-5
1. LONG.
SONNERIE
FAX-T102 et
FAX-T104
03-05
Permet de régler le
nombre de sonneries
avant que le télécopieur
ne prenne l’appel en
FAX-T106
mode FAX/TEL, FAX
LONG. SONNERIE
UNIQUEMENT ou REP
ECO.COM.
(Gestion de message
pour le FAX-T106).
Sur le FAX-T106 il est
possible de configurer la
fonction d’économiseur
de taxe.
5-2
Permet de régler l’heure
pour la “pseudo-sonnerie
FAX/TEL” en mode
FAX/TEL (F/T).
5-3
3. DETECTION ON
Permet de recevoir des
FAX
SEMI (pour le fax sans avoir à appuyer
FAX-T104 et le sur la touche Marche.
FAX-T106)
OFF
5-4
2. DUREE
SON. F/T
Options
pour accepter
70
40
30
20
9-7
Les paramètres du fabricant (option) sont affichés en
caractères gras.
3-3
Programmation à l’écran
Appuyez sur les numéros de menus.
(par ex. Appuyez sur 1, 1 pour la date/l’heure)
—OU—
pour sélectionner
Menu Sélections du
principal
menu
2.PARAM.RC.
(suite)
pour accepter
pour
quitter
Options
Descriptions
Page
ON
( 51, #51,
pour le
FAX-T102,
51, #51, 81
pour le
FAX-T104 et le
FAX-T106)
OFF
Vous pouvez répondre à
tous les appels à partir
d’un poste supplémentaire
ou d’un téléphone externe
et utiliser des codes pour
activer ou désactiver le
télécopieur. Avec le
FAX-T104 et le FAX-T106
vous pouvez aussi
transférer un appel vocal
de votre téléphone sans fil
à votre télécopieur. Vous
pouvez personaliser ces
codes.
5-7
5. REDUCTION ON
AUTO
OFF
Permet de réduire la taille
des fax entrants.
5-4
6. RECP. EN
MEM.
Permet de mémoriser
automatiquement tous
les fax entrants en cas
d’épuisement du papier.
5-5
7. RELEVE RC STANDARD
PROTEGE
ENV.DIFF.
Règle votre télécopieur
pour appeler un autre
télécopieur pour en
extraire un fax.
5-8
1. PARAM. PG FAX SUIVANT UNIQ
ON
OFF
IMP. EXEMPLE
Permet d’envoyer
automatiquement une
page de couverture
programmable ou
d’imprimer une page de
couverture-exemple.
6-7
Permet de programmer
un message personnalisé
pour la page de
couverture de fax.
6-6
3. CONTRASTE AUTO
CLAIR
FONCE
Change la clarté ou la
noirceur d’un fax que
vous transmettez.
6-4
4. RESOLUTION STANDARD
FIN
SUP.FIN
PHOTO
Permet de changer la
résolution de page à
page.
6-5
5. MODE
ON
OUTRE-MER OFF
Si vous avez des difficultés
avec les opérations des fax
à l’étranger, réglez la
fonction sur On.
6-8
4. CODE
DISTANCE
2. NOTE PG
3.PARAM. TX.
pour sélectionner
ON
OFF
—
6. MAINTIEN ON
Vous permet d’envoyer
OFF
un fax, puis de dire ou
D’APP
IMP. EXEMPLE d’imprimer un exemple
(Pour le
FAX-T102,
de message de rappel.
avec téléphone
externe)
6-9
Les paramètres du fabricant (option) sont affichés en
caractères gras.
Programmation à l’écran
3-4
Appuyez sur les numéros de menus.
(par ex. Appuyez sur 1, 1 pour la date/l’heure)
—OU—
pour sélectionner
Menu Sélections du
principal
menu
3.PARAM. TX.
(suite)
5.INTERRUPTION 4.ANNUL. JOB
6.ENTR. ABREGEES
Options
pour accepter
pour
quitter
Descriptions
Page
Permet de régler l’heure
(exprimée en utilisant le
format des 24 heures) à
laquelle les fax différés
seront transmis.
6-10
Permet de régler le
document sur votre
télécopieur pour qu’il
puisse être relevé par un
autre télécopieur.
6-11
9. MEMOIRE TX FAX SUIVANT UNIQ Permet d’envoyer des fax à
ON
partir de la mémoire.
OFF
6-12
—
—
Permet d’annuler un fax
différé ou une tâche de
relève.
6-5
—
—
Permet d’envoyer un fax
maintenant, même si
votre télécopieur a été
réglé pour envoyer le fax
plus tard, ou s’il est réglé
sur Relève.
6-13
1. NUM.
—
MONOTOUCHE
Permet d’enregistrer les
numéros monotouches
afin que vous puissiez
composer simplement en
appuyant sur une touche.
7-1
2. NUM.ABREGE —
Enregistre les numéros
abrégés afin que vous
puissiez composer en
appuyant sur quelques
touches.
7-2
3. GROUPEMENT —
Permet de définir un
numéro de groupe pour
la diffusion.
7-3
1. RAP.
ON
TRANSMIS. OFF
Configuration initiale
pour le rapport de
vérification de
transmission et la
périodicité du journal des
fax.
10-1
7. ENVOI
DIFFERE
7.PARAM. RAPPORT
pour sélectionner
—
8. RELEVE TX STANDARD
PROTEGE
2. PERIOD.
JOURNAL
TOUS LES 30 FAX
TOUTES LES 6HRS
TOUTES LES 12HRS
TOUTES LES 24HRS
TOUS LES 2 JOURS
TOUS LES 7 JOURS
OFF
10-1
Les paramètres du fabricant (option) sont affichés en
caractères gras.
3-5
Programmation à l’écran
Appuyez sur les numéros de menus.
(par ex. Appuyez sur 1, 1 pour la date/l’heure)
—OU—
pour sélectionner
8.CONFIG REPOND.
(FAX-T106 uniquement)
8.OPT. ACC. DIST
(FAX-T102 et FAX-T104 uniquement)
Menu Sélections du
principal
menu
pour sélectionner
Options
pour accepter
pour
quitter
Descriptions
Page
1.RÉADR/
ENRGST
OFF
Règle le télécopieur à
RE-ADRESSAGE FAX réadresser des fax ou à
MEMORISATION enregistrer des fax
entrants dans la mémoire
pour que vous puissiez
les extraire lorsque vous
êtes loin de votre
télécopieur.
8-2
2. ACCES A
DIST
---
Vous devez programmer
votre propre code pour
l’extraction à distance.
8-2
3. IMPR.
DOCUMENT
—
Permet d’imprimer les fax
entrants enregistrés dans
la mémoire.
5-8
1. MEMOIRE
VOIX
ON
EXT
OFF
Règle le télécopieur pour
enregistrer les messages
vocaux entrants.
9-1
2. RÉADR/
ENRGST
Règle le télécopieur pour
OFF
RE-ADRESSAGE FAX réadresser ou enregistrer
MEMORISATION des fax entrants dans la
mémoire pour que vous
puissiez les extraire
lorsque vous êtes loin de
votre télécopieur.
9-2
3. IMPR.
BACKUP
ON
OFF
Permet d’imprimer
automatiquement une
copie des fax enregistrés
dans la mémoire.
9-5
4. MSG
SORTANTS
MESSAGE REP Reproduire/enregistrer
MESSAGE F/T ou effacer le message
sortant.
5. TEMPS MAX
M.E.
20-60 SEC
(30)
Permet de sélectionner la
durée maximum des
messages entrants.
9-6
6. VOL.
MESSAGES
ON
OFF
Permet d’activer ou de
désactiver le volume du
haut-parleur pour des
messages vocaux
entrants ou sortants.
9-7
7. ACCES A
DIST
---
Vous devez programmer
votre propre code pour
l’extraction à distance.
9-8
9-3
Les paramètres du fabricant (option) sont affichés en
caractères gras.
Programmation à l’écran
3-6
Appuyez sur les numéros de menus.
(par ex. Appuyez sur 1, 1 pour la date/l’heure)
—OU—
pour sélectionner
0.DIVERS
9.CONF MELODIE
(FAX-T106 uniquement)
Menu Sélections du
principal
menu
pour sélectionner
Options
pour accepter
pour
quitter
Descriptions
Page
1. MODELE
MELODIE
SIGNAL
MELODIE1
MELODIE2
MELODIE3
MELODIE4
Permet de sélectionner la
formation de la sonnerie
4-6
2. PAUSE
MUSICALE
OFF
MELODIE1
MELODIE2
MELODIE3
MELODIE4
Permet de sélectionner le
type de mélodie ou
d’arrêter la musique
d’attente.
4-6
1. VERR. TX
—
Interdit la plupart des
fonctions sauf la
réception des fax.
6-13
2. COMPATIBILITÉ NORMAL
DE BASE
Si des parasites dans
votre ligne téléphonique
interrompent vos fax,
essayez le réglage ‘DE
BASE’.
13-4
3. ID APPELANT ON
OFF
AFFICHER#
IMP.RAPPORT
Permet d’afficher et de
rappeler, ou d’imprimer
une liste des 30 derniers
ID appelant enregistrés
dans la mémoire.
5-10
Les paramètres du fabricant (option) sont affichés en
caractères gras.
3-7
Programmation à l’écran
4
Configuration initiale
Pour commencer
Configuration de la date et de l’heure
Lorsque le télécopieur n’est pas utilisé, il affiche la date et l’heure.
Si vous avez configuré l’ID Station, la date et l’heure affichées par
votre télécopieur seront imprimées sur tout fax que vous envoyez.
En cas de coupure de courant, il est possible que vous deviez
régler à nouveau la date et l’heure.
1
2
3
4
5
6
Appuyez sur Menu/Set, 1, 1.
1.DATE/HEURE
Tapez les deux derniers
chiffres de l’année.
Appuyez sur Menu/Set.
Tapez les deux chiffres du mois.
Appuyez sur Menu/Set.
(Exemple: tapez 09 pour septembre ou 10 pour octobre.)
Tapez les deux chiffres du jour.
Appuyez sur Menu/Set.
(Exemple: tapez 06.)
Tapez l’heure exprimée en utilisant le format des 24 heures.
Appuyez sur Menu/Set.
(Exemple: tapez 15:25 pour trois heures vingt-cinq de
l’après-midi.)
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
L’écran LCD affiche alors la date et l’heure dès que le
télécopieur est en mode de veille.
Mise en marche automatique de l’heure d’été
Vous avez la possibilité de configurer le télécopieur de sorte qu’il
passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera
réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au
printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne.
Assurez-vous que vous avez réglé la date et l’heure exactes dans
le paramètre DATE/HEURE. Le réglage par défaut est ON.
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 1, 2.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner ON (ou OFF).
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
2.HEURE ÉTÉ AUTO
Configuration initiale
4-1
Configuration de l’ID Station
Vous devez mettre en mémoire votre nom ou le nom de votre
société et le numéro de fax pour qu'ils puissent être imprimés sur
toutes les pages de fax que vous envoyez. Le numéro de
téléphone n’apparaîtra que sur les pages de couverture et dans les
messages de rappel.
Il est important de taper les numéros de fax et de téléphone dans
le format international, à savoir conformément et rigoureusement
à la séquence suivante:
■ Le caractère “+” (plus) (en appuyant sur la touche )
■ L'indicatif de votre pays (par exemple: “44” pour le
Royaume-Uni, “41” pour la Suisse)
■ L'indicatif de votre région moins le premier “0” (“9” en Espagne)
■ Un espace
■ Votre numéro tel qu'il figure dans votre central local, en incluant
des espaces pour en faciliter la lecture le cas échéant.
Exemple: si le télécopieur est installé au Royaume-Uni et si une
même ligne sert pour les fax et les appels vocaux et si votre
numéro de téléphone national est le 0161 444 5555, vous devez
remplir les rubriques fax et téléphone de votre ID station comme
suit: +44 161 444 5555.
1
2
3
4
5
Appuyez sur Menu/Set, 1, 3.
3.ID STATION
Tapez votre numéro de fax (20
chiffres max.).
Appuyez sur Menu/Set.
Vous devez saisir un numéro de fax pour pouvoir continuer
(20 chiffres max.).
Si vous ne tapez pas de numéro de fax, vous ne pourrez pas
saisir d’autres informations.
Vous ne pouvez pas saisir de trait d’union.
Tapez votre numéro de téléphone (20 chiffres max.).
Appuyez sur Menu/Set.
Utilisez le pavé numérique pour saisir votre nom (20
caractères max.).
Appuyez sur Menu/Set.
(Voir Saisie de texte à la page 4-3.)
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
L’écran LCD affiche la date et l’heure.
Si l’ID Station a déjà été programmée, l’ID Station vous
demande d’appuyer sur 1 pour faire un changement ou sur 2
pour quitter sans changement des réglages.
4-2
Configuration initiale
Saisie de texte
Quand vous configurez certaines sélections de menu comme l’ID
Station, il vous faudra sans doute taper du texte dans le
télécopieur. Juste au-dessus de la plupart des touches du pavé
numérique, il y a trois ou quatre lettres. Les touches 0, # et n’ont
pas de lettres car elles sont assignées à des caractères spéciaux.
Pour accéder au caractère souhaité, appuyez sur la touche du
pave numérique concernée autant de fois que nécessaire.
Appuyez
sur la
Touche
une
fois
deux
fois
trois
fois
quatre
fois
cinq
fois
2
A
B
C
2
A
3
D
E
F
3
D
4
G
H
I
4
G
5
J
K
L
5
J
6
M
N
O
6
M
7
P
Q
R
S
7
8
T
U
V
8
T
9
W
X
Y
Z
9
Insertion d’espaces
▲
Pour insérer un espace dans un numéro de fax, appuyez une fois
sur
entre les chiffres. Pour insérer un espace dans le nom,
appuyez deux fois sur
entre les caractères.
▲
▲
Corrections
Pour corriger une lettre tapée par erreur, appuyez sur
pour
déplacer le curseur sous le mauvais caractère. Puis appuyez sur
Arrêt/Sortie. Toutes les lettres situées au-dessus ainsi qu’à droite
du curseur seront supprimées. Retapez les caractères corrects.
Vous pouvez également revenir en arrière et taper (par
écrasement) sur les lettres non souhaitées.
Lettres répétées
▲
Si vous devez taper un caractère assigné à la même touche
numérique que le caractère précédent, appuyez sur
pour
déplacer le curseur vers la droite avant d'appuyer sur la touche en
question.
▲
Caractères spéciaux et symboles
Appuyez sur
pour
(espace) ! " # $ % & ’ ( )
Appuyez sur #
pour
:;<=>?@[]^_
Appuyez sur 0
pour
ÄËÖÜÀÇÈÉ0
▲
Appuyez sur , # ou sur 0, puis appuyez sur
ou sur
pour
placer le curseur sous le caractère spécial ou le symbole souhaité.
Appuyez sur Menu/Set pour le sélectionner.
+,-./
Configuration initiale
4-3
Réglage du volume du bip sonore
Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage par
défaut (du fabricant) est BAS. Le bip sonore étant activé, le
télécopieur émet un bip sonore à chaque pression sur une touche,
en cas d’erreur et lors de l’envoi ou de la réception d’un fax.
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 1, 4.
4.BIP SONORE
(BAS, HAUT ou OFF).
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner votre option.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réglage du volume du haut-parleur
(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe)
Vous pouvez ajuster le volume du haut-parleur.
1
2
3
Pour le FAX-T102 et le FAX-T104, décrochez le combiné et
appuyez sur Tél.
Pour le FAX-T106, appuyez sur Mains Libres.
Appuyez sur
ou
pour rajuster le volume du
haut-parleur.
L’écran LCD affiche le réglage que vous avez choisi. À
chaque pression sur l’une ou l’autre des deux touches, le
volume passe au niveau suivant. Le nouveau réglage reste
opérationnel tant qu’il n’est pas modifié.
Pour le FAX-T104, appuyez sur Tél.
Pour le FAX-T106, appuyez sur Mains Libres.
Sans téléphone externe pour le FAX-T102
1
2
3
4
5
Assurez-vous qu’il n’y a pas de document dans le chargeur.
Composez le numéro de téléphone du télécopieur et appuyez
sur Marche.
Quand vous entendez le signal d’occupation, appuyez sur
ou sur
pour régler le niveau du volume.
L’écran LCD affiche le réglage que vous avez choisi. À
chaque pression sur l’une ou l’autre des deux touches, le
volume passe au niveau suivant. Le nouveau réglage reste
opérationnel tant qu’il n’est pas modifié à nouveau.
Appuyez sur Tél pour raccrocher.
▲
4-4
Configuration initiale
▲
(FAX-T106 uniquement)
■ Vous pouvez ajuster le volume du haut-parleur à l’aide de
ou de
lorsque vous écoutez votre message
sortant (OGM) et vos messages entrants (ICM).
■ Si vous mettez le moniteur d'enregistrement entrant sur
OFF (Menu/Set, 8, 6), le haut-parleur de triage des appels
sera désactivé et vous n'entendrez pas les appelants
laisser des messages. Le volume des autres opérations
peut être contrôlé à l'aide de
ou de .
Réglage du volume de la sonnerie
Vous pouvez désactiver la sonnerie ou vous pouvez sélectionner
le volume de sonnerie lorsque votre appareil est inactif (n’est pas
utilisé).
Appuyez sur
ou
pour rajuster le volume du
haut-parleur. A chaque appui de ces touches, le télécopieur sonne
pour vous permettre d’entendre le réglage en question comme
l’indique l’écran LCD. Le volume change à chaque appui de touche.
Le nouveau réglage reste opérationnel tant qu’il n’est pas modifié.
Réglage de l’assortiment de ligne téléphonique
Si vous branchez le télécopieur sur un PBX ou ISDN pour envoyer
ou recevoir des fax, vous devrez changer le type de ligne
téléphonique en suivant la procédure suivante.
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 1, 5.
5.PARAM. LIGNE
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner PBX, ISDN, (ou NORMAL).
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
PBX et TRANSFERT
Au départ, le télécopieur est réglé pour être branché sur des lignes
de RTPC (réseau téléphonique public commuté). Toutefois, de
nombreux bureaux utilisent un système téléphonique central ou un
autocommutateur privé (PBX). Votre télécopieur peut être branché
sur la plupart des types de PBX. La fonction rappel du télécopieur
ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR).
La fonction TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX et
vous permet d’avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer
un appel vers un autre poste. La fonction est active quand la
touche R est enfoncée.
Vous pouvez programmer un appui de touche R dans un
numéro enregistré comme Monotouche ou Numéro abrégé.
Lors de la programmation de la monotouche ou du numéro
abrégé (Menu/Set, 6, 1 ou 6, 2), appuyez tout d’abord sur R
("!" s’affiche à l’écran), puis tapez le numéro de téléphone. Si
vous procédez ainsi, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur R
chaque fois que vous appelez en utilisant une Monotouche ou
un Numéro abrégé. (Voir Numérotation par monotouche à la
page 6-1 et Numérotation par numéro abrégé à la page 6-1.)
Par contre, si le PBX est réglé sur OFF, vous ne pouvez pas
utiliser la Monotouche ou le Numéro abrégé qui contient un
appui de touche R.
Réglage de mode de numérotation par tonalité ou par
impulsions
A la livraison, votre télécopieur est réglé sur le service de
numérotation par tonalité (multifréquences). Si vous avez un
service à numérotation par impulsions (cadran), vous devrez
changer le mode de numérotation.
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 1, 6.
6.TONAL/IMPULS.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner IMPULS. (ou TONAL.).
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Configuration initiale
4-5
Réglages de la mélodie
(FAX-T106 uniquement)
Réglage de la formation de la sonnerie
Vous pouvez sélectionner une formation de la sonnerie à partir
d’un signal (formation de la sonnerie normale) ou parmi 4 types de
mélodie.
Le réglage par défaut est SIGNAL.
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 9, 1.
1.MODELE MELODIE
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner SIGNAL, MELODIE1, MELODIE2, MELODIE3 ou
MELODIE4, puis appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez sélectionner une mélodie uniquement pour la
sonnerie initiale. La pseudo-sonnerie F/T ne changera pas.
Réglage de la musique d’attente
Vous pouvez sélectionner la musique d’attente. Vous pouvez aussi
régler la musique sur OFF.
1
2
3
4
Appuyez sur Menu/Set, 9, 2.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner MELODIE1,
MELODIE2, MELODIE3 ou MELODIE4 ou OFF.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
4-6
Configuration initiale
5
Configuration de la réception
Opérations de réception de base
Sélection du mode Réception
Il existe quatre modes différents Réception sur le télécopieur. Vous
pouvez sélectionner le mode qui correspond le mieux à vos besoins.
LCD
Fonctionnement
FAX
(réception
automatique)
Le télécopieur
Pour les lignes de fax spécialisées.
répond
automatiquement à
tous les appels
comme s’il
s’agissait de fax.
FAX/TEL*
(fax et
téléphone)
(Pour le
FAX-T102, avec
téléphone
externe ou
supplémentaire)
Le télécopieur
contrôle la ligne et
répond
automatiquement à
tous les appels. S’il
s’agit d’un fax,
l’appareil accepte le
fax. S'il ne s'agit
pas d'un fax,
l'appareil sonne
(pseudo-sonnerie
double) pour que
vous preniez
l'appel.
Utilisez ce mode si vous pensez
recevoir de nombreux fax et peu
d'appels téléphoniques. Vous ne
pouvez pas avoir un répondeur sur
la même ligne, même s’il est
branché sur une prise
murale/téléphonique séparée sur la
même ligne. Quand ce mode est
actif, vous ne pouvez pas utiliser le
service de Sonnerie distinctive de la
compagnie de téléphone.
Pour le FAX-T102, appuyez sur Tél
pour répondre au téléphone externe.
REPONDEUR EXT.
(avec un
répondeur
externe)
(FAX-T102 et
FAX-T104
uniquement)
Le répondeur
externe (REP)
répond
automatiquement à
tous les appels.
Les messages
vocaux sont
mémorisés sur le
répondeur externe.
Les fax sont
imprimés.
Utilisez ce mode si vous avez
branché un répondeur externe sur
votre appareil.
La configuration REP ne fonctionne
qu’avec un répondeur externe. Les
fonctions Longueur de sonnerie et
Durée de sonnerie F/T ne
fonctionnent pas dans ce mode.
MANUEL
(réception
manuelle)
(Pour le
FAX-T102, avec
téléphone
externe ou
supplémentaire)
Vous contrôlez la
ligne téléphonique
et vous devez
répondre
vous-même à tous
les appels.
Utilisez ce mode si vous ne recevez
pas beaucoup de fax ou si vous
utilisez un ordinateur sur la même
ligne.
Si vous répondez et si vous
entendez une tonalité de fax,
attendez que l’appareil prenne
l'appel, puis raccrochez. (Voir
Détection de fax à la page 5-4.)
REPONDEUR ACTIF Le télécopieur
(FAX-T106
répond
uniquement)
automatiquement à
tous les appels. Les
messages sont
enregistrés comme
premier arrivé,
premier traité.
ON
Application
Utilisez ce mode pour enregistrer
des messages vocaux ou des fax
dans la mémoire de l’appareil. (Voir
Gestion de message à la page 9-1.)
* En mode FAX/TEL vous devez régler les fonctions
LONG. SONNERIE et DUREE SON. F/T. Si vous avez des
téléphones supplémentaires branchés sur la ligne, maintenez le
réglage de la fonction LONG. SONNERIE à 4 sonneries.
Configuration de la réception
5-1
Mode Réception en cours
09/06 15:25
FAX
MAN: MANUEL
FAX: FAX
F/T: FAX/TEL
REPONDEUR EXT.
(FAX-T102 et FAX-T104)
REPONDEUR ACTIF
(FAX-T106 uniquement)
Comment sélectionner ou changer le mode Réception
1
Appuyez sur Réception.
L’écran LCD affiche la sélection actuelle.
Les options sur le
FAX-T102/T104 sont:
FAX
FAX/TEL
REPONDEUR EXT.
MANUEL
Les options sur le FAX-T106
sont:
FAX
FAX/TEL
MANUEL
2
Ou si le mode REP est mis sur
REPONDEUR ACTIF
ON en appuyant sur
(touche REPONDEUR NUMERIQUE), il se substitue à votre
réglage mode Réception, et l’écran affiche alors:
Continuez d’appuyer sur Réception jusqu’à ce que votre
nouvelle sélection soit affichée. Après 2 secondes, l’écran
revient sur l’affichage de la date et de l’heure ainsi que de
votre nouveau réglage mode de Réception.
Si vous changez le mode Réception en cours d’une autre
opération, l’écran revient sur l’affichage de l’opération en
cours.
Configuration de la longueur de sonnerie
La longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises
par le télécopieur avant qu'il ne réponde en modes FAX ou
FAX/TEL et REPONDEUR ACTIF. (FAX-T106 uniquement)
1
2
3
4
Appuyez sur Menu/Set, 2, 1.
Si vous avez un FAX-T102 et FAX-T104, passez à l’étape 3.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner
LONG. SONNERIE, puis appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le nombre de
sonneries avant que l’appareil n'intercepte l'appel, puis
appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
(FAX-T106 uniquement)
La fonction d’économiseur de taxe doit être réglée sur OFF
pour pouvoir utiliser la configuration de la longueur de
sonnerie.
5-2
Configuration de la réception
Configuration de la durée de sonnerie F/T
(mode FAX/TEL uniquement)
Si le mode Réception est réglé sur FAX/TEL, il vous faudra
déterminer la durée pendant laquelle le télécopieur émet la
pseudo-sonnerie double spéciale vous indiquant la présence d’un
appel vocal. (S’il s’agit d’un fax, le télécopieur imprime le fax.)
Cette pseudo-sonnerie double intervient après la sonnerie initiale
émise par la compagnie de téléphone. Seul le télécopieur sonne et
aucun autre téléphone sur la même ligne n’émettra la
pseudo-sonnerie double spéciale. Néanmoins, vous pouvez
intercepter l’appel sur n’importe quel poste supplémentaire
(branché sur une prise téléphonique séparée) relié à la même ligne
que le télécopieur. Si vous utilisez le FAX-T102 pour répondre à un
appel sur le téléphone externe, appuyez sur Tél, puis décrochez le
combiné. (Voir Fonctionnement avec des postes supplémentaires
(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe) à la page 5-6.)
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 2, 2.
2.DUREE SON. F/T
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner la durée de la sonnerie du télécopieur vous
signalant un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes).
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Même si l’appelant raccroche pendant la pseudo-sonnerie
double, le télécopieur continue à sonner pendant le reste de
la durée programmée.
Enregistrement de l’annonce sortante Fax/Tél
(MESSAGE F/T) (FAX-T106 uniquement)
Il s’agit ici de l’annonce reproduite par votre appareil (pas un REP
externe) quand quelqu’un appelle et que votre appareil est réglé
sur le mode de réception FAX/TEL. Bien que les appelants
entendent votre annonce, ils ne peuvent pas laisser un message.
1
2
3
4
5
Appuyez sur Menu/Set, 8, 4.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner MESSAGE F/T,
puis appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ENREGISTRE
MSG, puis appuyez sur Menu/Set et décrochez le combiné
pour enregistrer un message (de 20 secondes max.).
Raccrochez le combiné. Votre annonce est reproduite.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Une annonce sortante n’est pas indispensable. Le mode F/T
fonctionne aussi bien sans annonce. Il sert seulement à aider
l’appelant à mieux comprendre l’état de votre appareil. (Voir
Effacement du message sortant (OGM) à la page 9-3 pour de
plus amples détails concernant l’effacement de l’annonce.)
Par exemple, vous pouvez laisser un message qui dit:
“Bonjour, patientez s.v.p., nous essayons d’établir la connexion. Si
vous désirez envoyer un fax, attendez la tonalité de fax, puis
appuyez sur la touche Démarrage, ou appuyez sur
5 1 (votre
code de réception de fax à trois chiffres), puis sur la touche
Démarrage.”
Configuration de la réception
5-3
Détection de fax
Lorsque vous utilisez cette fonction, inutile d'appuyer sur Marche
ou de taper le code de réception de fax 5 1 quand vous répondez
à un appel fax et quand vous entendez les bips sonores d’appel. Il
suffit de tenir le combiné et d’attendre quelques secondes.
Sélectionner ON permet au télécopieur de recevoir des appels fax
automatiquement, même si vous décrochez le combiné d’appareil
ou le combine d’un téléphone supplémentaire ou d’un téléphone
externe. Quand RECEPT. s’affiche sur l'écran LCD ou quand vous
entendez des 'bips stridents' dans le combiné d’un téléphone
supplémentaire connecté à une autre prise murale/téléphonique,
replacez le combiné et le télécopieur se charge du reste. Pour le
FAX-T104 et le FAX-T106, SEMI permet au télécopieur de recevoir
le fax seulement si vous y répondez sur le télécopieur.
■ Si vous avez réglé cette fonction sur DETECT.FAX:ON,
mais si votre appareil ne prend pas automatiquement un
appel de fax lorsque vous soulevez un combiné d'un
téléphone externe ou supplémentaire, tapez le code de
réception fax
5 1. Décrochez le combiné sur l’appareil,
puis appuyez sur Marche.
■ Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur connecté
sur la même ligne téléphonique et que l’appareil les
intercepte, réglez cette fonction sur DETECT.FAX:OFF.
■ Sélectionner DETECT.FAX:OFF signifie que vous devrez
activer l’appareil vous-même en appuyant sur Marche.
—OU—
Appuyez sur
5 1 sur le téléphone externe ou
supplémentaire si vous n’êtes pas à proximité de votre
appareil.
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 2, 3.
3.DETECTION FAX
Utilisez ▲ ou ▼ pour
sélectionner ON, SEMI (FAX-T104 et FAX-T106 uniquement)
ou OFF.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Impression d’un fax entrant réduit
(réduction automatique)
Si vous sélectionnez AUTO, le télécopieur réduit automatiquement
un fax entrant de manière à ce qu’il puisse s’imprimer sur une
feuille de type A4, et ce, quel que soit le format du document.
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 2, 5.
5.REDUCTION AUTO
Utilisez ▲ ou ▼ pour
sélectionner ON (ou OFF).
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
■ Si vous recevez des fax séparés sur deux pages, utilisez
ce réglage. Si le documents est trop long, cependant, le
télécopieur peut imprimer sur deux pages.
■ Lorsque la fonction Réduction automatique est activée et
qu’un document entrant est plus petit que votre papier, il
ne se produira aucune réduction et vous recevrez le même
format que celui du document envoyé.
5-4
Configuration de la réception
Réception en mémoire
Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la
réception d'un fax, l'écran affiche VERIFIER PAPIER; veuillez
alors rajouter du papier dans le bac à papier. (Voir le guide
d'installation rapide.)
Si la fonction Réception en mémoire est activée (ON) à ce
moment…
Si la capacité de la mémoire est suffisante, la réception de fax en
cours continuera. Les fax entrants suivants seront également mis
en mémoire et ce jusqu'à saturation de la mémoire ; ensuite
l'appareil ne répondra plus automatiquement aux fax entrants.
Pour imprimer tous les fax mis en mémoire, insérez du papier dans
le bac à papier.
Si la fonction Réception en mémoire est désactivée (OFF) à ce
moment…
Si la mémoire n’est pas saturée, la réception de fax en cours
continuera et les pages restantes seront mises en mémoire, à
condition que sa capacité soit suffisante. L'appareil ne répondra
automatiquement au fax entrant suivant que lorsque du papier
aura été rajouté dans le bac à papier.
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 2, 6.
Utilisez ▲ ou ▼ pour
sélectionner ON (ou OFF).
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
6.RECP. EN MEM.
Réception d’un fax en fin de conversation
En fin de conversation, vous pouvez demander à votre
correspondant de faxer les documents avant de raccrocher.
1
2
3
Demandez à votre correspondant de placer le document dans
son appareil puis appuyez sur Marche. Demandez à votre
correspondant d’attendre que votre télécopieur émette les
tonalités de réception (tonalités stridentes) avant de
raccrocher.
Lorsque vous entendez les tonalités CNG (bips sonores) de
l’autre appareil, appuyez sur Marche.
L’écran LCD affiche:
RECEPT.
Raccrochez le combiné.
Configuration de la réception
5-5
Opérations de réception avancées
Fonctionnement avec des postes supplémentaires
(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe)
Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone
supplémentaire, ou un téléphone externe branché sur la bonne
prise sur l’appareil, vous pouvez faire basculer l’appel sur le
télécopieur en utilisant le code de réception de fax. Lorsque vous
appuyez sur le code de réception de fax
5 1, le télécopieur
commence à recevoir un fax.
(Voir Détection de fax à la page 5-4.)
Si le télécopieur répond à un appel vocal et émet une
pseudo-sonnerie double vous demandant d’intercepter l’appel,
utilisez le code de réponse de téléphone # 5 1 pour faire basculer
l’appel sur un poste supplémentaire.
(Voir Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode FAX/TEL
uniquement) à la page 5-3.)
Si vous répondez à un appel et que vous n’entendez personne sur
la ligne, concluez qu’il s’agit d’un fax manuel.
■ Si vous êtes sur un poste supplémentaire (branché sur une
prise murale téléphonique séparée),
appuyez sur
5 1, attendez la tonalité de réception de fax
(bips stridents), puis raccrochez.
■ Si vous êtes sur un téléphone externe, (raccordé sur la bonne
prise sur l’appareil), appuyez sur
5 1 et attendez la
déconnexion du téléphone avant de raccrocher (l’écran LCD
affiche RECEPT.).
Votre appelant devra appuyer sur Marche pour envoyer le fax.
Mode FAX/TEL uniquement
Quand le télécopieur est en mode FAX/TEL, il se sert de la durée
de sonnerie F/T (pseudo-sonnerie double) pour vous signaler la
présence d’un appel vocal.
Si vous êtes près d’un téléphone supplémentaire ou externe,
décrochez le combiné pendant la durée de la sonnerie F/T puis
tapez # 5 1 entre les pseudo-sonneries doubles. Si personne n'est
en ligne, ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax, basculez l'appel
sur le télécopieur en tapant
5 1.
Transfert d’appel à distance
(FAX-T104 et FAX-T106 uniquement)
Afin de pouvoir utiliser cette fonction, il vous faut d’abord régler
CODE DISTANCE sur ON. (Voir Changement des codes à distance
à la page 5-7.)
Vous pouvez utiliser la fonction de Transfert d’appel à distance
pour transférer un appel vocal reçu sur un téléphone sans fil DECT
à distance qui est raccordé au télécopieur. (Voir Branchement d’un
téléphone externe à la page 1-8.) Vous pouvez faire basculer un
appel vocal entrant sur votre télécopieur, mais par contre vous ne
pouvez pas faire basculer un appel de votre télécopieur sur votre
téléphone DECT.
5-6
Configuration de la réception
Pour transférer un appel au télécopieur
Lorsque vous prenez l’appel vocal sur le téléphone sans fil DECT
à distance et que vous souhaitez le transférer au télécopieur,
1
2
3
Tapez le code vocal de déclenchement DECT
8 1 sur le
téléphone sans fil à distance.
Le télécopieur sonne (la même pseudo-sonnerie que la
sonnerie F/T actuelle) et l’écran affiche “DECROCHER TEL”.
Décrochez le combiné et appuyez sur Tél (FAX-T104
uniquement).
—OU—
Appuyez simplement sur Mains Libres (FAX-T106
uniquement) sur le télécopieur pour transférer l’appel vocal au
télécopieur.
Ne raccrochez pas le téléphone sans fil avant d’avoir
transféré l’appel au télécopieur. Vous le saurez parce que
vous n’entendrez plus et ne pourrez plus parler à l’appelant à
travers le téléphone sans fil. Si vous n’attendez pas jusqu’à ce
point avant de raccrocher le téléphone sans fil, l‘appel sera
perdu.
Si personne ne prend l’appel sur le télécopieur, la pseudo-sonnerie
s’arrête après 30 secondes. Pendant ce temps-là, vous pouvez
encore parler avec l’appelant à travers le téléphone sans fil. Toute
conversation entre le télécopieur et le téléphone sans fil est
impossible (comme avec un interphone).
Changement des codes à distance
Les codes à distance peuvent ne pas fonctionner avec certains
systèmes téléphoniques. Le code de réception de fax
préprogrammé est
5 1. Le code de réponse de téléphone
préprogrammé est # 5 1. Pour le FAX-T104 et le FAX-T106: le
code vocal de déclenchement préprogrammé
8 1.
Si la connexion est toujours coupée lors de l’accès à distance
de votre REP externe, essayez de changer le code de
réception de fax, le code de réponse de téléphone ou le code
vocal de déclenchement à d’autres codes à 3 chiffres en
utilisant les chiffres 0-9,
ou #.
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6
Appuyez sur Menu/Set, 2, 4.
4.CODE DISTANCE
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner ON (ou OFF).
Appuyez sur Menu/Set.
Saisissez le nouveau code de réception de fax.
Appuyez sur Menu/Set.
Saisissez le nouveau code de réponse de téléphone.
Appuyez sur Menu/Set.
Saisissez le nouveau code vocal de déclenchement.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Configuration de la réception
5-7
Impression d’un fax depuis la mémoire
(FAX-T102 et FAX-T104 uniquement)
Si vous avez sélectionné Réadressage de fax ou Mémoriser fax
(Menu/Set, 8, 1), vous pouvez tout de même imprimer un fax
depuis la mémoire lorsque vous êtes sur le télécopieur. (Voir
Configuration de la fonction Mémoriser fax à la page 8-2.)
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 8, 3.
3.IMPR. DOCUMENT
Appuyez sur Marche.
Après l’impression, appuyez sur Arrêt/Sortie.
Relève
La relève consiste à aller chercher des fax sur un autre télécopieur.
Vous pouvez utiliser le télécopieur pour effectuer une ‘relève’ sur
d’autres appareils ou vous pouvez demander à un correspondant
de venir faire une relève sur le télécopieur.
Tous les correspondants impliqués par les opérations de relève
doivent configurer leurs télécopieurs respectifs pour la fonction de
relève. Lorsqu'un correspondant effectue une opération de relève
sur le télécopieur pour venir y chercher un fax, c’est lui qui paie la
communication. Lorsque vous effectuez une opération de relève
sur le télécopieur d’un correspondant pour en extraire un fax, c’est
vous qui payez la communication.
Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la fonction
de relève.
Relève protégée
La relève protégée est un moyen d'empêcher vos documents et ceux
des autres de tomber entre les mauvaises mains lorsque l'appareil
est réglé pour une opération de relève. Vous pouvez uniquement
utiliser la fonction de relève protégée avec un autre télécopieur de la
marque Brother. Toute personne effectuant une opération de relève
pour recevoir un fax doit saisir le code sécurisé de relève.
Configuration pour réception par relève (standard)
Dans le cas de la réception par relève, vous appelez un autre
télécopieur pour en extraire un fax.
1
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3
Appuyez sur Menu/Set, 2, 7.
7.RELEVE RC
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner STANDARD.
Appuyez sur Menu/Set.
Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de
relève.
Appuyez sur Marche.
Configuration pour réception par relève avec code
sécurisé
Veillez à utiliser le même code sécurisé que votre correspondant.
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6
Appuyez sur Menu/Set, 2, 7.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner PROTEGE.
Appuyez sur Menu/Set.
Tapez le code sécurisé à quatre chiffres.
Le télécopieur que vous appelez a le même code sécurisé.
Appuyez sur Menu/Set.
Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de
relève.
Appuyez sur Marche.
5-8
Configuration de la réception
Configuration pour réception par relève en différé
Vous pouvez configurer l'appareil pour commencer la réception
par relève en différé.
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7
Appuyez sur Menu/Set, 2, 7.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ENV.DIFF..
Appuyez sur Menu/Set.
L’écran vous invite à saisir l’heure du début de la relève.
Saisissez l’heure (exprimée en utilisant le format des 24
heures) du début de la relève.
Exemple: tapez 21:45 pour neuf heures quarante-cinq du soir.
Appuyez sur Menu/Set.
Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de
relève.
Appuyez sur Marche.
L’appareil effectue l'appel de relève à l'heure que vous avez
programmée.
Vous ne pouvez programmer qu’une seule relève en différé.
Relève séquentielle
L'appareil peut demander des documents auprès de plusieurs
télécopieurs en une seule opération. Il vous suffit de spécifier
plusieurs destinations au cours de l'étape 4. En fin d'opération, un
rapport de relève séquentielle s'imprimera.
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6
Appuyez sur Menu/Set, 2, 7.
RELEVE RC
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
RELEVE:STANDARD
sélectionner STANDARD,
PROTEGE ou ENV.DIFF..
Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche le réglage
souhaité.
Si vous avez sélectionné STANDARD, allez à l’étape 4.
■ Si vous avez sélectionné PROTEGE, tapez un code à
quatre chiffres et appuyez sur Menu/Set, ensuite, allez à
l’étape 4.
■ Si vous avez sélectionné ENV.DIFF., tapez l’heure
(exprimée en utilisant le format des 24 heures) du début de
la relève et appuyez sur Menu/Set, puis allez à l’étape 4.
Spécifiez les télécopieurs de destination, que vous souhaitez
appeler pour la relève en utilisant une monotouche, un
numéro abrégé, la fonction Rechercher ou un numéro de
groupe. Par exemple, pour l’emplacement de monotouche 3
et de numéro abrégé 09, appuyez sur la monotouche 3,
Rechercher/Secret, # et 09. (Voir Comment composer un
numéro à la page 6-1.)
Appuyez sur Marche.
L'appareil appelle chaque numéro ou numéro de groupe tour
à tour pour la relève d'un document.
Configuration de la réception
5-9
Services téléphoniques
Votre télécopieur prend en charge les services téléphoniques d’ID
appelant offerts par certaines compagnies de téléphone.
ID appelant (Identification de l’appelant)
La fonction ID appelant est un service téléphonique qui permet à
l’abonné de voir le numéro de téléphone de l’appelant quand le
téléphone sonne. C’est une façon rapide de vérifier vos appels sur
l’écran. Vous pouvez répondre rapidement à des appels manqués
parce que tous les appels ID appelant sont reçus et enregistrés
dans la mémoire de votre appareil. En plus des caractéristiques
standard de l’ID appelant, vous pouvez sélectionner une ID
appelant et laisser votre appareil composer le numéro à votre
place.
■ Contactez votre compagnie de téléphone si vous voulez
utiliser le service d’ID appelant.
■ Pour les utilisateurs d’un système PABX:
En général, les signaux d’identification de la ligne d’appel
ne sont pas envoyés à votre télécopieur Brother si celui-ci
est raccordé à un système d’autocommutateur privé
(PABX) ou à un autre dispositif commutateur d’appels.
Avantages du système ID appelant
Pour les affaires
Toutes les enterprises profitent d’une réponse plus rapide aux
appels des clients.
A la maison
Les clients à la maison peuvent se protéger contre des appels
indésirables par le fait qu’ils peuvent voir le nom ou le numéro de
l’appelant avant de prendre l’appel.
Activer l’ID appelant
Si vous avez un système ID appelant BT sur votre ligne, réglez
cette fonction sur ON pour afficher le numéro de téléphone de
l’appelant sur l’écran LCD du télécopieur lorsque le téléphone
sonne.
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 0, 3.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner ON (ou OFF).
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
5 - 10
Configuration de la réception
3.ID APPELANT
Comment fonctionne l’ID appelant?
L’ID appelant s’affiche sur l’écran quand votre
téléphone sonne
Lorsque votre téléphone sonne, l’écran affiche le numéro de
téléphone de l’appelant. Si le nom des appelants est enregistré
dans votre appareil comme numéro abrégé ou numéro
monotouche, le nom des appelants sera aussi affiché. L’ID
appelant disparaît quand vous décrochez le combiné.
■ Si INDISPONIBLE s’affiche à l’écran, cela signifie que
l’appel vient de l’extérieur de la zone de service de votre
ID appelant.
■ Si ID NON TRANSMISE s’affiche à l’écran, cela signifie
que l’appelant a délibérément bloqué la transmission de
son ID.
■ Si aucune ID appelant n’a été transmise à votre
télécopieur, DECROCHER TEL reste affiché sur l’écran.
L’ID appelant est enregistrée dans la mémoire de votre
appareil
L’appareil peut enregistrer jusqu’à 30 ID appelant entrants dans la
mémoire, y compris l’heure et la date de réception. Le 31e appel
effacera la plus vieille ID.
L’information d’ID appelant enregistrée en mémoire peut être
utilisée de la façon suivante.
■ Sélectionner une ID appelant depuis la mémoire pour
répondre à un appel.
Vous pouvez parcourir les ID appelant sur l’écran et
sélectionner celle que l’appareil doit appeler. (Voir Sélectionner
une ID appelant depuis la mémoire pour répondre à un appel.
à la page 5-12.)
■ Impression de la liste d’ID appelant.
Vous pouvez visualiser les appels reçus en vérifiant l’ID
appelant dans la mémoire. Ce rapport contient la date, l’heure,
le numéro de téléphone (ID appelant) et le type d’appel
(commentaire).
Réglez le nombre de sonneries à plus de 02 pour la durée de
sonnerie (Voir Configuration de la longueur de sonnerie à la
page 5-2) avant d’utiliser la fonction d’ID appelant. Si le
nombre de sonneries est réglé sur 01, vous ne pourrez pas
recevoir l’ID appelant.
Configuration de la réception
5 - 11
Sélectionner une ID appelant depuis la mémoire pour
répondre à un appel.
Vous pouvez afficher les ID appelant enregistrées actuellement
dans la mémoire et sélectionner le numéro de l’appelant que
l’appareil doit composer. Le Rappel est une fonction pratique qui
permet à votre télécopieur Brother de recomposer un appel
vocal/fax avec le combiné raccroché à l’autre correspondant muni
d’un numéro ID appelant qui a été enregistré dans la mémoire.
Cela évite de copier et de recomposer ce numéro manuellement.
1
2
Appuyez sur Menu/Set, 0, 3.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
AFFICHER#
sélectionner AFFICHER#, puis
appuyez sur Menu/Set.
L’ID appelant du dernier appel s’affiche sur l’écran. Si aucune
ID n’est enregistrée, un bip sonore retentit et l’écran affiche
PAS ID APPELANT.
3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour parcourir les ID appelant dans
la mémoire, puis appuyez sur Menu/Set pour composer
automatiquement le numéro de l’ID appelant. Attendez
jusqu’à ce que l’écran vous invite à appuyer sur la touche
Marche.
4 Appuyez sur Marche.
MODE APP
Pour le FAX-T102, décrochez
TELEPHONE
le combiné quand vous
entendez que l’appel est pris à
travers le haut-parleur de contrôle. Puis appuyez sur Tél pour
parler avec le correspondant.
5 Si vous voulez envoyer un fax, insérez un document dans
l’ADF. Puis appuyez sur Marche.
Pour annuler la fonction Rappel (par exemple, quand vous avez
choisi l’ID appelant incorrecte), appuyez simplement sur
Arrêt/Sortie et recommencez l’opération; l’ID appelant ne sera
pas perdue.
5 - 12
Configuration de la réception
Pour activer certains services de réseau quand on
utilise la fonction Rappel
Vous pouvez (pour activer certains services de réseau)
insérer un préfixe spécifique qui se place devant le numéro
d’ID appelant quand on utilise la fonction Rappel.
Par exemple, - Votre ID appelant sortant refusé
Le préfixe nécessaire, contenant d’habitude de trois à six chiffres
(y compris les symboles # et ), peut être inséré après l’affichage
de l’ID appelant désirée à l’étape 3 de la page précédente. (Vous
pouvez saisir un préfixe de 20 chiffres maximum sur l’appareil.) Le
numéro complet y compris le préfixe sera alors composé en
appuyant sur Marche.
Sélectionnez l’ID appelant désirée,
25)09/11 15:25
patientez 2 secondes jusqu’à ce
APPEL:APP.MARCHE
que la date et l’heure de réception
de l’ID appelant soient affichées.
Saisissez le préfixe à l’aide des touches numériques et de 20
chiffres maximum.
■ L’écran s’effacera quand vous appuyez sur une des touches
numériques.
■ Pour annuler le préfixe (par exemple, quand vous avez tapé le
faux numéro), appuyez simplement sur Arrêt/Sortie.
■ L’écran réaffichera l’ID appelant désirée que vous avez choisie.
■ Si vous appuyez à nouveau sur Arrêt/Sortie, l’appareil revient
à l’affichage de la date et l’heure actuelles. Vous n’êtes plus
dans le mode Rappel.
■ En cas de problèmes ou de questions concernant l’emploi des
services de réseau, contactez tout d’abord l’opérateur du
réseau.
■ Avec la fonction Rappel, la recomposition automatique ne
fonctionne pas quand le correspondant est occupé ou ne
répond pas.
Effacer l’ID appelant enregistrée en mémoire
(FAX-T106 uniquement)
Pour un emploi plus efficace de la mémoire, il est recommandé
d’effacer l’ID appelant enregistrée en mémoire en appuyant sur
Efface quand l’écran affiche le numéro.
Impression de la liste d’ID appelant
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 0, 3.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner IMP.RAPPORT,
puis appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Configuration de la réception
5 - 13
6
Configuration de la
transmission
Comment composer un numéro
Vous pouvez composer le numéro d’une des manières suivantes.
Numérotation manuelle
Composez tous les chiffres du numéro de téléphone ou de fax.
Numérotation par monotouche
Appuyez sur la monotouche de l'emplacement que vous souhaitez
appeler. (Voir Enregistrement des numéros monotouches à la
page 7-1.)
Numérotation par numéro abrégé
Appuyez sur Rechercher/Secret, #, puis sur le numéro abrégé à
deux chiffres.
(Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-2.)
numéro à deux chiffres
Si l'écran LCD affiche NON ASSIGNE lorsque vous tapez un
numéro abrégé, cette touche ne correspond à aucun numéro
enregistré.
Rechercher
▲
▲
Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans les mémoires
de numéro monotouche et de numéro abrégé. Appuyez sur
Rechercher/Secret et sur les touches de navigation ( ou )
pour effectuer la recherche.
(Voir Enregistrement des numéros monotouches à la page 7-1 et
Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-2.)
Pour rechercher dans l’ordre alphabétique, vous pouvez
utiliser le pavé numérique pour taper la première lettre du nom
que vous recherchez.
Pour rechercher dans
l’ordre numérique
Pour rechercher dans
l’ordre alphabétique
6-1
Configuration de la transmission
Recomposition du numéro de fax
(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe)
Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupée,
appuyez sur Bis/Pause, puis sur Marche pour réessayer. Si vous
souhaitez rappeler le dernier numéro composé, vous pouvez
économiser du temps en appuyant sur Bis/Pause et sur Marche.
Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez composé le numéro à
partir du panneau de commande.
Si vous envoyez un fax automatiquement et que la ligne est
occupée, le télécopieur recompose automatiquement le numéro
trois fois et à cinq minutes d'intervalle.
Comment transmettre un fax
Transmission automatique
C’est la méthode de transmission de fax la plus simple. Les
documents doivent être entre 150 et 600 mm de long et entre
148 et 216 mm de large.
IMPORTANT: Ne décrochez pas le combiné et n’appuyez pas sur
Mains Libres (FAX-T106 uniquement).
1
2
Insérez le document avec la face imprimée tournée vers le
bas, en engageant d’abord le bord supérieur, dans le
chargeur automatique de documents (ADF).
Réglez les guide-papier en fonction de la largeur de votre
document.
Guide-papier
3
4
Composez le numéro de fax en utilisant une monotouche, un
numéro abrégé, la fonction Rechercher ou le pavé
numérique. (Voir Numérotation par monotouche à la page
6-1, Numérotation par numéro abrégé à la page 6-1 et
Rechercher à la page 6-1.)
Appuyez sur Marche.
N’utilisez pas du papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé,
doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif.
N'utilisez ni carton, ni journal, ni tissu.
L’ADF peut contenir jusqu’à 10 pages et faire passer chacune
d’elles dans le télécopieur. Utilisez du papier standard de
64 g/m2 - 90 g/m2 lorsque vous utilisez l’ADF; si vous utilisez
du papier plus lourd, chargez chaque feuille l’une après l’autre
pour éviter des bourrages de papier.
Configuration de la transmission
6-2
Transmission manuelle
(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe)
La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité de
numérotation, la sonnerie et la tonalité de réception de fax lorsque
vous envoyez un fax.
1
2
3
4
5
Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.
Décrochez le combiné et attendez la tonalité.
—OU—
Appuyez sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement) et
attendez la tonalité.
Composez le numéro de fax que vous souhaitez appeler.
(Vous pouvez saisir les chiffres à l’aide du pavé numérique,
ou d’une monotouche ou d’un numéro abrégé, ou vous
pouvez aussi appeler en utilisant Rechercher/Secret.)
(Voir Comment composer un numéro à la page 6-1.)
Quand vous entendez la
ENVOI
tonalité de fax, appuyez sur
Marche.
Si vous avez décroché le combiné, raccrochez-le.
Transmission d’un fax en fin de conversation
(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe)
En fin de conversation, vous pouvez transmettre un fax à votre
correspondant avant de raccrocher.
1
2
3
Demandez à votre correspondant d’attendre la tonalité de fax
(bips sonores) et d’appuyer sur Marche avant de raccrocher.
Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.
Appuyez sur Marche.
L’écran LCD affiche:
ENVOI
Raccrochez le combiné.
Opérations de transmission de base
Transmission des fax en utilisant différents réglages
Lorsque vous transmettez un fax, vous pouvez choisir parmi les
combinaisons suivantes de réglage: contraste, résolution, mode
international, horloge pour fax en différé, transmission par relève
ou transmission de mémoire.
Après chaque réglage accepté,
SUIVANT
l’écran LCD vous demande si vous
1.OUI 2.NON
souhaitez apporter d’autres
réglages:
Appuyez sur 1 pour sélectionner d’autres réglages. L’écran LCD
retourne sur le menu PARAM. TX..
—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé la sélection des réglages puis
passez à l’étape suivante.
6-3
Configuration de la transmission
Contraste
Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous
le souhaitez, régler le contraste.
Utilisez CLAIR pour rendre le document plus foncé.
Utilisez FONCE pour rendre le document plus clair.
1
2
3
4
5
6
Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.
Appuyez sur Menu/Set, 3, 3.
3.CONTRASTE
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner AUTO, CLAIR ou FONCE.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur 1 pour d'autres
CONFIRME
réglages; l'écran LCD revient
SUIVANT
au menu PARAM. TX..
1.OUI 2.NON
—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez
terminé la sélection des réglages pour cette page, puis
passez à l’étape 5.
Composez un numéro de fax.
Appuyez sur Marche pour envoyer le fax.
Le télécopieur commence à numériser la première page.
Résolution de fax
Après avoir placé un document dans l’ADF, vous pouvez utiliser la
touche Résolution pour changer provisoirement la configuration
(pour ce fax uniquement). Appuyez à plusieurs reprises sur
Résolution jusqu’à ce que l’écran LCD affiche le réglage souhaité.
STANDARD
FIN
SUP.FIN
PHOTO
Convient pour la plupart des documents
dactylographiés.
Bon pour les petits caractères et transmet un
peu plus lentement qu’en résolution
Standard.
Bon pour les petits caractères ou les dessins
et transmet un peu plus lentement qu’en
résolution Fin.
A utiliser quand le document présente
différents niveaux de gris ou il s’agit d’une
photographie. Il s’agit de la transmission la
plus lente.
Configuration de la transmission
6-4
Transmission à résolution multiple
Utilisez cette fonction pour choisir une autre résolution pour
chaque page de fax que vous envoyez. Cette fonction est utile
quand vous envoyez un fax avec des photos et du texte, ou
quelques pages avec de petits caractères et d’autres pages avec
de gros caractères. Les réglages de résolution reviennent au
réglage STANDARD après l’envoi du fax.
1
2
3
4
5
6
Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.
Appuyez sur Menu/Set, 3, 4.
Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner la résolution pour la page 1.
Appuyez sur Menu/Set.
Répétez l’étape 2 pour chaque
CONFIRME
page. Appuyez sur
SUIVANT
Arrêt/Sortie quand vous avez
terminé. L’écran affiche:
1.OUI 2.NON
Appuyez sur 1 si vous voulez
sélectionner d’autres réglages. L’affichage présente à
nouveau le menu PARAM. TX..
—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé de choisir les réglages,
puis passez à l’étape 6. L’écran vous invite à saisir le numéro
de fax que vous souhaitez appeler.
Tapez le numéro de fax et appuyez sur Marche.
Annulation d’un fax en cours d’exécution
Si vous voulez annuler un fax, alors que le télécopieur est en train
de le numériser, composer ou transmettre, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
Annulation d’une tâche programmée
Vous pouvez annuler un fax qui est enregistré et en attente en
mémoire.
1
2
3
4
Appuyez sur Menu/Set, 4.
4.ANNUL. JOB
Les tâches en attente
s’affichent à l’écran LCD.
S’il y une tâche ou plus en attente, appuyez sur ▲ ou sur ▼
pour sélectionner la tâche que vous souhaitez annuler.
Appuyez sur Menu/Set.
—OU—
S’il n’y a qu’une tâche en attente, passez à l’étape 3.
Appuyez sur 1 pour annuler.
—OU—
Appuyez sur 2 pour quitter sans annuler.
Pour annuler une autre tâche, passez à l’étape 2.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
6-5
Configuration de la transmission
Opérations de transmission avancées
Composer la page de garde électronique
La page de garde est transmise à l’appareil récepteur de
correspondant. Votre page de garde comporte le nom ou le
numéro enregistré dans la mémoire des numéros monotouches ou
des numéros abrégés. Si le numéro est composé manuellement,
le nom reste vide.
La page de garde comporte votre ID Station ainsi que le nombre
de pages que vous envoyez. Si vous avez réglé PARAM. PG sur
ON (Voir Envoyer une page de garde pour tous les fax à la page
6-7), le nombre des pages reste vide.
Vous pouvez sélectionner un commentaire à inclure sur votre page
de garde.
1.SANS NOTE
2.APPELEZ SVP
3.URGENT
4.CONFIDENTIEL
Au lieu d’utiliser un des commentaires prédéfinis, vous pouvez
saisir deux messages personnels, de 27 caractères au maximum.
(Voir Saisie de texte à la page 4-3.)
5.(DEFINI PAR L’UTILISATEUR)
6.(DEFINI PAR L’UTILISATEUR)
La plupart des réglages de PARAM. TX. sont provisoires pour
vous permettre d’effectuer des changements pour chaque fax
envoyé. Cependant, lorsque vous configurez votre page de garde
et les commentaires de la page de garde, vous changez les
réglages par défaut afin qu'ils soient disponibles pendant la
transmission.
Composer vos propres commentaires
1
2
3
4
5
Appuyez sur Menu/Set, 3, 2.
L’écran affiche:
2.NOTE PG
Utilisez ▲ ou ▼ pour
sélectionner la position 5 ou 6 pour votre propre commentaire.
Appuyez sur Menu/Set.
Utilisez le pavé numérique pour saisir votre commentaire
personnalisé.
(Voir Saisie de texte à la page 4-3.)
Appuyez sur Menu/Set.
L’écran affiche:
CONFIRME
Appuyez sur 1 si vous voulez
SUIVANT
choisir d’autres réglages.
1.OUI 2.NON
L’affichage présente à
nouveau le menu
PARAM. TX..
—OU—
Appuyez sur 2 pour quitter.
Configuration de la transmission
6-6
Page de garde pour le fax suivant uniquement
Cette fonction ne fonctionne que si vous avez configuré l’ID
Station. (Voir Configuration de l’ID Station à la page 4-2.)
Si vous voulez transmettre uniquement une page de garde avec un
fax particulier, cette page indiquera le nombre des pages dans
votre document.
1
2
3
4
5
▲
6
7
Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.
Appuyez sur Menu/Set, 3, 1.
1.PARAM. PG
Lorsque l'écran LCD affiche
FAX SUIVANT UNIQ, appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner FAX SUIVANT:ON
(ou FAX SUIVANT:OFF), puis appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner l’un des
commentaires standard ou vos propres commentaires.
Appuyez sur Menu/Set.
Tapez deux chiffres pour indiquer le nombre de pages que
vous envoyez. (Tapez 00 pour laisser le nombre de pages
vide.) En cas d’erreur, appuyez sur
pour revenir en arrière
et retaper le nombre de pages.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur 1 si vous voulez choisir d’autres réglages.
L’écran LCD présente à nouveau le menu PARAM. TX..
—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé la configuration.
Tapez le numéro de fax que vous voulez appeler et appuyez
sur Marche.
8
9
10
Envoyer une page de garde pour tous les fax
Assurez-vous que vous avez configuré l’ID Station avant de
continuer. Cette fonction ne fonctionne pas sans l’ID Station. (Voir
Configuration de l’ID Station à la page 4-2.)
Vous pouvez programmer votre appareil pour qu’il envoie une
page de garde chaque fois que vous transmettez un fax. Le
nombre de pages de votre fax n’est pas inclus quand vous utilisez
cette option.
1
2
3
4
5
6
Appuyez sur Menu/Set, 3, 1.
1.PARAM. PG
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner ON (ou OFF). (Si vous sélectionnez ON, une page
de garde sera toujours envoyée quand vous envoyez un fax.)
Appuyez sur Menu/Set.
Si vous avez sélectionné ON, appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner l’un des commentaires standard ou vos propres
commentaires.
Appuyez sur Menu/Set
CONFIRME
lorsque l'écran affiche votre
SUIVANT
sélection. L’écran affiche:
Appuyez sur 1 si vous voulez
1.OUI 2.NON
choisir d’autres réglages.
L’écran LCD présente à nouveau le menu PARAM. TX..
—OU—
Appuyez sur 2 pour quitter si vous avez terminé les
configurations.
6-7
Configuration de la transmission
Utiliser une page de garde imprimée
Si vous préférez utiliser une page de garde imprimée sur laquelle
vous pourrez écrire, vous pouvez imprimer un exemple de la page
et le joindre à votre fax.
1
2
Appuyez sur Menu/Set, 3, 1.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner IMP. EXEMPLE.
Appuyez sur Menu/Set.
1.PARAM. PG
Diffusion
A l’aide des numéros que vous avez enregistrés en mémoire pour
des groupes, des monotouches et des numéros abrégés, vous
pouvez “Diffuser” des fax automatiquement à 104 destinations
maximum en suivant quelques opérations simples. Vous devez
configurer MEMOIRE TX, soit ON soit FAX SUIVANT UNIQ.
Une fois la diffusion terminée, l’appareil imprime automatiquement
un rapport de diffusion pour vous faire savoir les résultats de
l’opération.
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5
Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.
Appuyez sur Menu/Set, 3, 9 pour sélectionner ON pour la
transmission de mémoire. (Voir Transmission de mémoire à
la page 6-12.)
Appuyez sur Menu/Set.
Tapez les numéros monotouches et les numéros abrégés
(l’un après l’autre), les numéros de recherche ou un numéro
de groupe que vous avez enregistrés.
Appuyez sur Marche. Le télécopieur enregistre le document
dans la mémoire et le transmet ensuite à tous les numéros
saisis. Si la ligne est occupée, votre appareil recomposera le
numéro.
■ Appuyez sur Arrêt/Sortie pendant la transmission pour
annuler la diffusion de fax en cours.
■ Pour annuler toutes les destinations, appuyez sur
Menu/Set, 4. (Voir Annulation d’une tâche programmée à
la page 6-5.)
■ Pour désactiver de nouveau la transmission de mémoire
une fois la diffusion terminée, passez à l’étape 2 et
sélectionnez OFF.
Mode international
Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, par
exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous
vous recommandons d’activer le mode international. Après la
transmission d’un fax en mode international, l’appareil désactive
automatiquement la fonction.
1
2
3
Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.
Appuyez sur Menu/Set, 3, 5.
5.MODE OUTRE-MER
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner ON (ou OFF).
Appuyez sur Menu/Set.
Configuration de la transmission
6-8
4
5
6
Appuyez sur 1 pour d'autres réglages; l'écran LCD revient au
menu PARAM. TX..
—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé la sélection des réglages
puis passez à l’étape 5.
Tapez le numéro de fax que vous appelez.
Appuyez sur Marche.
Réservation des appels
(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe)
Vous pouvez envoyer un fax et informer le correspondant que vous
voulez lui parler après l’envoi du fax. L’autre télécopieur sonnera
comme s’il s’agissait d’un appel téléphonique; si le correspondant
décroche le combiné, votre appareil sonne. Pour commencer la
conversation, décrochez le combiné et, pour le FAX-T102,
appuyez sur Tél.
Si vous réglez la Réservation des appels et le message de Rappel
sur ON, votre appareil laissera un message si l’autre correspondant
ne répond pas.
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6
7
Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.
Appuyez sur Menu/Set, 3, 6.
6.MAINTIEN D’APP
L’écran affiche le réglage
actuel pour la Réservation des appels.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ON (ou OFF).
Appuyez sur Menu/Set.
Si vous réglez la Réservation des appels sur ON, l’écran LCD
affiche le réglage actuel pour le message de Rappel.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ON (ou OFF).
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner d’autres réglages.
L’affichage présente à nouveau le menu PARAM. TX..
—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé de sélectionner les
réglages, et allez à l’étape 6.
Tapez le numéro de fax et appuyez sur Marche.
Si vous avez réglé la Réservation des appels sur ON,
décrochez le combiné quand votre appareil sonne. (Si vous
utilisez le FAX-T102, décrochez le combiné, puis appuyez sur
Tél.)
Vous ne pouvez pas utiliser la recomposition automatique
avec la fonction Réservation des appels. Vous ne pouvez pas
utiliser la Réservation des appels avec la Transmission en
différé ou avec la Relève. Vous devez enregistrer votre ID
Station pour configurer le message de rappel sur ON.
Imprimer un exemple Message de rappel
1
2
Appuyez sur Menu/Set, 3, 6.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner IMP. EXEMPLE.
Appuyez sur Menu/Set.
6-9
Configuration de la transmission
6.MAINTIEN D’APP
Fax en différé
Suivant le volume de données, vous pouvez utiliser cette
configuration de menu pour envoyer jusqu’à 3 fax plus tard dans
les 24 heures qui suivent.
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3
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5
6
7
Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.
Appuyez sur Menu/Set, 3, 7.
7.ENVOI DIFFERE
Tapez l’heure à laquelle vous
souhaitez transmettre le fax (format 24 heures).
Appuyez sur Menu/Set.
(Exemple: tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq du
soir.)
Appuyez sur 1 si vous voulez
1.DOC 2.MEMOIRE
laisser le document dans
l’ADF.
—OU—
Appuyez sur 2 pour numériser le document en mémoire.
Appuyez sur 1 pour d'autres réglages; l'écran LCD revient au
menu PARAM. TX..
—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé la sélection des réglages
puis passez à l’étape 6.
Composez le numéro de fax.
Appuyez sur Marche. Le télécopieur attendra jusqu’à l’heure
préprogrammée pour envoyer le fax.
■ Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la
mémoire varie en fonction des données qu’elles
contiennent.
■ Si vous appuyez sur 2 à l’étape 4, les données du
document numérisé seront enregistrées jusqu’à ce que
vous effaciez le fax dans la mémoire par le biais de la
fonction Annulation d’une tâche.
Configuration de la transmission
6 - 10
Configuration de la transmission par relève (standard)
En mode de transmission par relève, le télécopieur chargé d’un
document attend afin qu'un autre télécopieur réponde et l'extraie.
1
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3
4
5
6
Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.
Appuyez sur Menu/Set, 3, 8.
8.RELEVE TX
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
RELEVE:STANDARD
sélectionner STANDARD.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur 1 si vous voulez
1.DOC 2.MEMOIRE
laisser le document dans
l’ADF.
—OU—
Appuyez sur 2 pour numériser le document en mémoire.
Appuyez sur 1 pour d'autres réglages; l'écran LCD revient au
menu PARAM. TX..
—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé la sélection des réglages
puis passez à l’étape 6.
Appuyez sur Marche.
■ Si vous avez appuyé sur 1 au cours de l’étape 4, le
document reste dans l’ADF jusqu’à la relève de votre
télécopieur. Si vous devez utiliser votre télécopieur avant
la transmission par relève, vous pouvez “l’interrompre” afin
d’envoyer un autre fax. (Voir Interruption des tâches Fax
en différé et Transmissions par relève à la page 6-13.) Le
document dans l’ADF ne peut être extrait qu’une fois pour
la relève.
■ Si vous avez appuyé sur 2 au cours de l’étape 4, le
document est enregistré en mémoire et peut être extrait à
partir de n’importe quel autre télécopieur jusqu’à la
suppression du fax dans la mémoire à l’aide du réglage du
menu Annulation d’une tâche.
Configuration pour la transmission en relève avec
code sécurisé
Lorsque vous sélectionnez RELEVE:PROTEGE, toute personne qui
accède à votre appareil par relève doit saisir le code sécurisé de
relève.
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3
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5
Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.
Appuyez sur Menu/Set, 3, 8.
8.RELEVE TX
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner PROTEGE, puis appuyez sur Menu/Set.
Saisissez un numéro à quatre chiffres, puis appuyez sur
Menu/Set.
Appuyez sur 1 pour sélectionner DOC si vous souhaitez que
votre appareil numérise le document imprimé au moment de
sa relève.
—OU—
Appuyez sur 2 pour
1.DOC 2.MEMOIRE
sélectionner MEMOIRE pour
numériser le document en
mémoire.
6 - 11
Configuration de la transmission
6
7
Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner d’autres réglages.
L’affichage présente à nouveau le menu PARAM. TX..
—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé la sélection des réglages
puis passez à l’étape 7.
Appuyez sur Marche et attendez que le fax soit relevé.
Relève protégée
La relève protégée est un moyen d'empêcher vos documents de
“tomber entre les mauvaises mains” lorsque le télécopieur est
réglé pour une opération de relève. Vous pouvez uniquement
utiliser la fonction de relève protégée avec un autre télécopieur de
la marque Brother. Vous devez entrer votre numéro d’ID à quatre
chiffres sur le télécopieur qui effectue la relève de vos documents.
Certains appareils ne répondent pas à la fonction de relève.
Transmission de mémoire
Cette fonction permet au télécopieur de numériser un fax dans la
mémoire et de l’envoyer aussitôt que la numérisation est terminée.
Ainsi, vous ne devez pas attendre la transmission complète du fax
avant de pouvoir retirer le document.
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6
Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.
Appuyez sur Menu/Set, 3, 9.
9.MEMOIRE TX
Pour changer le réglage par
MEMOIRE TX:ON
défaut, appuyez sur ▲ ou sur
CHOIX ↑ ↓ & SET
▼ pour sélectionner ON (ou
OFF).
Appuyez sur Menu/Set.
Passez à l’étape 5.
—OU—
Pour la transmission du fax suivant uniquement, appuyez sur
▲ ou sur ▼ pour sélectionner FAX SUIVANT UNIQ.
Appuyez sur Menu/Set.
Pour le fax suivant uniquement, appuyez sur ▲ ou ▼ pour
sélectionner ON (ou OFF).
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur 1 pour choisir d’autres réglages. L’écran LCD
présente à nouveau le menu PARAM. TX..
—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé la sélection des réglages
puis passez à l’étape 6.
Tapez le numéro de fax et appuyez sur Marche.
Configuration de la transmission
6 - 12
Message Mémoire saturée
Si le message MEMOIRE SATUREE s’affiche pendant la
numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur
Arrêt/Sortie pour annuler la numérisation. Si le message
MEMOIRE SATUREE s’affiche pendant la numérisation d’une page
ultérieure, vous aurez la possibilité d’appuyer sur Marche pour
transmettre les pages déjà numérisées, ou d’appuyer sur
Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.
Si les fax que vous envoyez sont volumineux ou très détaillés,
il peut souvent se produire des erreurs MEMOIRE SATUREE.
Dans ce cas, changez la configuration Transmission de
mémoire à nouveau sur OFF.
Interruption des tâches Fax en différé et Transmissions
par relève
Même si vous avez réglé votre appareil à envoyer un fax plus tard,
ou à y effectuer une relève, vous pouvez interrompre la tâche
programmée afin de transmettre un fax ou faire une copie
maintenant. Cependant, vous ne pouvez pas utiliser la
recomposition automatique ou le mode Menu.
1
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5
6
Appuyez sur Menu/Set, 5.
5.INTERRUPTION
Attendez 2 secondes, puis
retirez les documents qui sont en attente dans l’ADF.
Insérez le document que vous voulez envoyer maintenant
dans l’ADF.
Saisissez le numéro pour le fax que vous voulez envoyer
maintenant, puis appuyez sur Marche.
Quand la transmission est terminée, remettez le premier
document dans l’ADF.
Appuyez sur Menu/Set, 5 pour rétablir la fonction Fax en
différé ou Transmission par relève.
Si vous avez configuré la fonction Fax en différé ou
Transmission par relève à l’aide de la mémoire (autrement dit,
si vous avez déjà numérisé le document dans la mémoire de
votre appareil pour l’envoyer depuis la mémoire), il n’est pas
nécessaire d’interrompre pour envoyer un fax ou faire une
copie.
Système de verrouillage TX
La fonction Verrouillage TX empêche tout accès non autorisé au
télécopieur. Lorsque la fonction Verrouillage TX est réglée sur ON,
les opérations suivantes sont actives:
■ Réception de fax
■ Répondre à des appels
■ Réadressage de fax (si la fonction Réadressage de fax était
déjà réglée sur ON.)
■ Extraction à distance (si la fonction Mémoriser fax était déjà
réglée sur ON.)
Lorsque la fonction Verrouillage TX est réglée sur ON, les
opérations suivantes ne sont PAS disponibles:
■ Transmission de fax
■ Copie
6 - 13
Configuration de la transmission
Vous ne pourrez pas continuer à programmer des fax en différé
ou des tâches de relève. Toutefois, les fax en différé
préprogrammés seront envoyés dès que la fonction Verrouillage
TX sera réglée sur ON, ainsi ces fax ne seront pas perdus.
Si vous avez choisi Réadressage de fax ou Mémoriser fax
(pour le FAX-T102 et le FAX-T104: Menu/Set, 8, 1 ou pour le
FAX-T106: Menu/Set, 8, 2) avant d’activer la fonction
Verrouillage TX, les fonctions Réadressage de fax et
Extraction à distance continuent à fonctionner.
Pour imprimer les fax en mémoire, mettez la fonction
Verrouillage TX sur OFF.
Configurer le mot de passe
Si vous avez oublié le mot de passe du Verrouillage TX,
contactez Brother ou le distributeur Brother pour demander
assistance.
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 0, 1.
Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le mot de passe.
Appuyez sur Menu/Set.
Si l’écran LCD affiche VERIF.:, saisissez à nouveau le mot
de passe.
Appuyez sur Menu/Set.
Modification du mot de passe du verrouillage TX
1
2
3
4
5
Appuyez sur Menu/Set, 0, 1.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner MOT DE PASSE.
Appuyez sur Menu/Set.
Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le mot de passe actuel.
Appuyez sur Menu/Set.
Saisissez un nombre à 4 chiffres comme nouveau mot de passe.
Appuyez sur Menu/Set.
Si l’écran LCD affiche VERIF.:XXXX, saisissez à nouveau le
mot de passe.
Appuyez sur Menu/Set.
Activer le verrouillage TX
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 0, 1.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner VERR. TX.
Appuyez sur Menu/Set.
Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez
enregistré.
Appuyez sur Menu/Set.
L’appareil se met hors ligne et l'écran LCD affiche
MODE VERR. TX.
Désactiver le verrouillage TX
1
2
Appuyez sur Menu/Set.
Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré.
Appuyez sur Menu/Set.
Le verrouillage TX est désactivé automatiquement.
Si vous tapez le mauvais mot de passe, l'écran LCD affiche
ERREUR M.PASSE et l'appareil reste hors ligne. L’appareil
reste en mode Verrouillage TX jusqu'à la saisie du mot de
passe enregistré.
Configuration de la transmission
6 - 14
7
Numéros abrégés et options de
numérotation
Enregistrement des numéros pour faciliter la
numérotation
Vous pouvez programmer le télécopieur pour effectuer les types
suivants de numérotation facile: Monotouches, numéros abrégés
et groupes pour la diffusion de fax. Lorsque vous composez un
numéro abrégé, l'écran LCD affiche le nom, s'il a été enregistré, ou
le numéro.
Même en cas de coupure de courant, les numéros abrégés
qui sont enregistrés dans la mémoire seront conservés.
Enregistrement des numéros monotouches
Votre télécopieur dispose des monotouches qui vous permettent
d'enregistrer des numéros de fax ou de téléphone pour une
numérotation automatique. (Voir Numérotation avec combiné
raccroché (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe) à la page
7-4.) Les monotouches sont situées à droite du panneau de
commande.
1
2
3
4
5
Appuyez sur Menu/Set, 6, 1.
1.NUM.MONOTOUCHE
Appuyez sur la monotouche
sur laquelle vous souhaitez enregistrer un numéro.
Tapez le numéro (20 chiffres max.).
Appuyez sur Menu/Set.
Si vous souhaitez insérer une pause dans la séquence de
numérotation (par exemple pour avoir accès à une ligne
extérieure), appuyez sur Bis/Pause lorsque vous saisissez
les chiffres. Chaque appui de la touche Bis/Pause insère une
pause de 3,5 secondes lors de la numérotation, un tiret
s'affiche sur l'écran.
Utilisez le pavé numérique
NOM:
pour saisir le nom (15
caractères max.).
Appuyez sur Menu/Set. Consultez le tableau pour vous
faciliter la saisie des lettres. (Voir Saisie de texte à la page
4-3.)
—OU—
Appuyez sur Menu/Set pour enregistrer le numéro sans
l’associer à un nom.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le type de numéro,
puis appuyez sur Menu/Set.
FAX
TEL
FAX/TEL
6
un numéro de fax uniquement
un numéro de téléphone (vocal)
un numéro de fax et un numéro de téléphone
(vocal)
Retournez à l’étape 2 pour enregistrer une autre monotouche.
—OU—
Appuyez sur Arrêt/Sortie pour quitter.
7-1
Numéros abrégés et options de numérotation
Enregistrement des numéros abrégés
Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez
composer simplement en appuyant sur quelques touches
(Rechercher/Secret, #, le numéro à deux chiffres et Marche). Le
télécopieur peut enregistrer 100 numéros abrégés.
1
2
3
4
5
Appuyez sur Menu/Set, 6, 2.
2.NUM.ABREGE
Utilisez le pavé numérique
#05:
pour saisir un numéro abrégé
ENTREZ NO & SET
à deux chiffres (00-99).
(Exemple: appuyez sur 0 5.)
Appuyez sur Menu/Set.
Tapez le numéro de téléphone ou de fax (20 chiffres max.).
Appuyez sur Menu/Set.
Utilisez le pavé numérique
NOM:
pour saisir le nom (15
caractères max.).
Appuyez sur Menu/Set.
(Consultez le tableau à la page 4-3 pour vous faciliter la saisie
des lettres.)
—OU—
Appuyez sur Menu/Set pour enregistrer le numéro sans
l’associer à un nom.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le type de numéro,
puis appuyez sur Menu/Set.
FAX
TEL
FAX/TEL
6
un numéro de fax uniquement
un numéro de téléphone (vocal)
un numéro de fax et un numéro de téléphone
(vocal)
Passez à l’étape 2 pour enregistrer un autre numéro abrégé.
—OU—
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Changement des numéros monotouches et des
numéros abrégés
Si vous tentez d’enregistrer un numéro monotouche ou un numéro
abrégé là où il y en a déjà un, l’écran LCD affiche le nom (ou le
numéro) enregistré et vous invite à prendre l’une des actions
suivantes:
1
▲
▲
Appuyez sur 1 pour changer le
1234567
numéro enregistré.
1.CHANGE 2.QUIT.
—OU—
Appuyez sur 2 pour quitter
sans modification.
Pour changer le numéro ou le nom enregistré:
■ Si vous souhaitez changer un caractère, utilisez
ou
pour placer le curseur sous le caractère à modifier puis
tapez dessus.
■ Si vous voulez supprimer le numéro complet ou le nom
complet, appuyez sur Arrêt/Sortie lorsque le curseur se
trouve sous le premier chiffre ou la première lettre. Les
caractères au-dessus et à droite du curseur seront supprimés.
Numéros abrégés et options de numérotation
7-2
2
3
Tapez un nouveau numéro.
Appuyez sur Menu/Set.
Suivez les instructions à partir de l'étape 4 dans les sections
Enregistrement des numéros à monotouche et
Enregistrement des numéros abrégés.
Configuration de groupes de diffusion
Les groupes, qui peuvent être enregistrés sur un emplacement
d’une monotouche, vous permettent d'envoyer le même fax à
plusieurs numéros de fax en appuyant sur une seule monotouche
et sur Marche.
Tout d’abord, vous devrez enregistrer chaque numéro de fax sous
forme d'une monotouche ou d’un numéro abrégé. Puis vous
pouvez les combiner en un groupe; Chaque groupe utilise une
monotouche. Enfin, vous pouvez programmer jusqu’à quatre petits
groupes ou vous pouvez assigner jusqu’à 103 numéros à un grand
groupe.
(Voir Enregistrement des numéros monotouches à la page 7-1 et
Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-2.)
1
2
3
4
5
6
Appuyez sur Menu/Set, 6, 3.
3.GROUPEMENT
Sélectionnez sur la
monotouche sur laquelle vous souhaitez enregistrer le
numéro. (Exemple: appuyez sur la monotouche 2 pour
enregistrer un Groupe.)
Utilisez le pavé numérique
GROUPE NO:G0
pour saisir le numéro du
ENTREZ NO & SET
groupe (de 1 à 4), puis
appuyez sur Menu/Set.
(Exemple: appuyez sur 1 pour le Groupe 1.)
Pour inclure des numéros monotouches ou des numéros
abrégés dans le groupe, tapez-les de la façon suivante. Par
exemple pour la monotouche 3, appuyez sur la monotouche
3. Pour l'emplacement de numéro abrégé 09, appuyez sur
Rechercher/Secret, puis tapez 0, 9 sur le pavé numérique.
L'écran LCD affiche 03,
G01:*03#09
#09.
Appuyez sur Menu/Set pour accepter les numéros pour ce
groupe.
Utilisez le pavé numérique
NOM:
pour saisir un nom pour le
ENTREZ NO & SET
groupe, puis appuyez sur
Menu/Set.
(Exemple: NOUVEAUX CLIENTS)
(Voir Saisie de texte à la page 4-3.)
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros
monotouches et de tous les numéros abrégés. Les numéros
de groupe seront marqués dans la colonne GROUPE.
(Voir Impression des rapports à la page 10-1.)
7-3
Numéros abrégés et options de numérotation
Options de numérotation
(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe)
Vous pouvez utiliser le télécopieur pour passer des appels vocaux
téléphoniques en composant manuellement le numéro ou en
utilisant la touche Rechercher, la mémoire des numéros
monotouches ou des numéros abrégés. Vous pouvez utiliser le
combiné pour passer des appels.
Lorsque vous numérotez à l’aide d’un numéro abrégé, l’écran LCD
affiche le nom enregistré ou, si vous n’avez pas enregistré de nom,
le numéro de fax enregistré.
Numérotation manuelle
La numérotation manuelle consiste à appuyer simplement sur tous
les chiffres du numéro de téléphone appelé.
1
2
3
Décrochez le combiné.
—OU—
Appuyez sur Mains Libres. (FAX-T106 uniquement)
Quand vous entendez une tonalité, composez le numéro à
l'aide du pavé numérique.
Pour raccrocher, reposez le combiné.
—OU—
Appuyez sur Mains Libres. (FAX-T106 uniquement)
Numérotation avec combiné raccroché
(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe)
1
2
Composez le numéro à l’aide du pavé numérique ou des
touches de numéros abrégés.
Le numéro composé, ou le nom enregistré pour la
monotouche ou le numéro abrégé est affiché sur l’écran LCD.
Pour le FAX-T102, appuyez sur Marche et décrochez le
combiné quand vous entendez le correspondant à travers le
haut-parleur de contrôle, puis appuyez sur Tél.
Pour le FAX-T104, appuyez sur Marche et décrochez le
combiné quand vous entendez le correspondant à travers le
haut-parleur de contrôle. (Si vous appuyez sur Tél avant de
décrocher le combiné, la communication sera coupée.
Raccrochez le combiné pour terminer l’appel.)
Pour le FAX-T106, appuyez sur Marche, et quand vous
entendez l’interlocuteur, vous pouvez parler au
correspondant à l’autre bout sans décrocher le combiné.
Appuyez sur Mains Libres quand vous terminez la
conversation.
Numéros abrégés et options de numérotation
7-4
Numérotation par monotouche
(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe)
1
2
3
Décrochez le combiné.
—OU—
Appuyez sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement).
Quand vous entendez une tonalité, appuyez sur la
monotouche de l’emplacement que vous voulez appeler.
Pour couper un appel vocal, reposez le combiné.
—OU—
Appuyez sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement).
Si vous essayez d'utiliser un emplacement de monotouche ne
contenant pas de numéro, vous entendrez un avertissement
sonore et l'écran LCD affichera NON ASSIGNE. L’écran LCD
revient à l’état normal après deux secondes.
Si vous envoyez un fax, appuyez sur Marche après l’appui de
la monotouche. Si vous avez décroché le combiné ou appuyé
sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement), appuyez sur
Marche quand le télécopieur récepteur répond en
transmettant la tonalité de fax.
Numéros abrégés
(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe)
1
2
3
Décrochez le combiné.
—OU—
Appuyez sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement).
Quand vous entendez une tonalité, appuyez sur
Rechercher/Secret, puis appuyez sur #, et tapez le numéro
abrégé à deux chiffres.
Pour couper un appel vocal, reposez le combiné.
—OU—
Appuyez sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement).
Si vous envoyez un fax, appuyez sur Marche après la saisie
du numéro abrégé. Si vous avez décroché le combiné ou
appuyé sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement), appuyez
sur Marche quand le télécopieur récepteur répond en
transmettant la tonalité de fax.
7-5
Numéros abrégés et options de numérotation
Rechercher
(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe)
Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans les mémoires
de numéro monotouche et de numéro abrégé.
(Voir Enregistrement des numéros monotouches à la page 7-1 et
Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-2.)
2
4
5
▲
3
Décrochez le combiné.
—OU—
Appuyez sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement).
Appuyez sur Rechercher/Secret, puis à l’aide du pavé
numérique, tapez la première lettre du nom que vous
recherchez.
Appuyez sur
ou sur
pour rechercher les noms qui sont
affichés dans l’ordre alphabétique.
Lorsque l’écran affiche le nom que vous voulez appeler,
appuyez sur Marche pour commencer la numérotation.
Pour raccrocher, reposez le combiné.
—OU—
Appuyez sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement).
▲
1
Pause
Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes
entre les numéros. Si vous composez un numéro à l'étranger, vous
pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur Bis/Pause pour
augmenter la durée de la pause.
Mute
1
2
3
Appuyez sur Rechercher/Secret pour suspendre un appel.
Vous pouvez raccrocher le combiné sans interrompre l’appel.
Décrochez le combiné du télécopieur ou appuyez sur
Mains Libres (FAX-T106 uniquement) pour réactiver l’appel.
Si vous appuyez sur Rechercher/Secret sans décrocher le
combiné ou appuyer sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement),
cette touche fait fonction de touche de Recherche.
Pour FAX-T106, vous pouvez faire jouer de la musique ou pas
pendant qu’un appel est suspendu. (Voir Réglage de la
musique d’attente à la page 4-6.)
Répondre à des appels avec le téléphone à
haut-parleur (FAX-T106 uniquement)
Lorsque l’appareil sonne, au lieu de décrocher le combiné,
appuyez sur Mains Libres. Parlez clairement, vers le micro. Pour
terminer l’appel, appuyez sur Mains Libres.
Si la connexion de la ligne téléphonique est mauvaise, il se peut
que l’autre correspondant entende votre voix avec un écho
pendant l’appel. Raccrochez et essayez à nouveau—OU—
Décrochez le combiné.
Numéros abrégés et options de numérotation
7-6
Recomposition (téléphone)
(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe)
Lorsque vous appelez quelqu’un et que la ligne est occupée, vous
pouvez recomposer le numéro en appuyant sur Bis/Pause.
1
2
3
Décrochez le combiné.
—OU—
Appuyez sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement).
Appuyez sur Bis/Pause.
Pour raccrocher, reposez le combiné.
—OU—
Appuyez sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement).
Recomposition (fax)
Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupée,
appuyez sur Bis/Pause pour réessayer. Si vous souhaitez
rappeler le dernier numéro composé, appuyez sur Bis/Pause pour
gagner du temps.
Si vous envoyez un fax automatiquement et si la ligne est occupée,
le télécopieur recompose automatiquement le numéro trois fois à
des intervalles de cinq minutes après la transmission.
Tonalité ou impulsions
Si vous avez un service de numérotation par impulsions et que
vous souhaitez envoyer des signaux à fréquences vocales (par
exemple pour les services bancaires téléphoniques), suivez les
instructions ci-dessous. Si vous avez un service Touch Tone, vous
n’aurez pas besoin de cette fonction pour envoyer des signaux à
fréquences vocales.
1
2
3
Décrochez le combiné.
Appuyez sur . Ensuite, les chiffres composés transmettront
des signaux à fréquences vocales.
Quand vous raccrochez, le télécopieur se remet en service de
numérotation par impulsions.
7-7
Numéros abrégés et options de numérotation
8
Options de fax à distance
(FAX-T102 et FAX-T104 uniquement)
Ce chapitre est pour les modèles FAX-T102 et FAX-T104. Si vous
avez le modèle FAX-T106, vos options de fax à distance sont
prises en charge par la gestion de message
Réadressage de fax
Configuration du Réadressage de fax
Lorsque vous sélectionnez la fonction Réadressage de fax, votre
télécopieur enregistre le fax reçu dans la mémoire. Puis le
télécopieur compose le numéro de fax préalablement programmé
et retransmet le fax.
1
2
3
4
Appuyez sur Menu/Set, 8, 1.
1.RÉADR/ENRGST
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner RE-ADRESSAGE FAX.
Appuyez sur Menu/Set.
Tapez le numéro de réadressage (20 chiffres max.).
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
IMPR. BACKUP:ON
sélectionner
CHOIX ↑ ↓ & SET
IMPR. BACKUP:ON ou
IMPR. BACKUP:OFF.
Appuyez sur Menu/Set.
■ Si vous sélectionnez IMPR. BACKUP:ON, des télécopies
seront également imprimées sur votre télécopieur pour
que vous ayez une copie en cas de coupure de courant
avant l’envoi du fax.
■ Si vous sélectionnez IMPR. BACKUP:OFF, les données
dans la mémoire peuvent être perdues en cas de coupure
de courant.
5
L’écran LCD vous invite à taper le numéro de fax où les fax
seront retransmis.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Options de fax à distance
8-1
Configuration de la fonction Mémoriser fax
Lorsque vous sélectionnez la fonction Mémoriser fax, votre
télécopieur enregistre le fax reçu dans la mémoire. Vous pourrez
récupérer les fax reçus depuis un autre poste par le biais des
commandes Extraction à distance.
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 8, 1.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner MEMORISATION.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1.RÉADR/ENRGST
Si vous avez configuré Mémoriser fax, le télécopieur imprime
automatiquement une copie de sauvegarde.
Désactivation des options de fax à distance
Si vous réglez RÉADR/ENRGST sur OFF et s’il y a des fax dans la
mémoire du télécopieur, l’écran LCD vous donnera deux options.
■ Si vous appuyez sur 1, tous les fax non imprimés seront
imprimés et effacés avant que le réglage soit désactivé. Si une
copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera plus
imprimée.
■ Si vous appuyez sur 2, la mémoire ne sera pas effacée et le
paramètre ne changera pas.
Configuration de votre code d’accès à
distance
Le code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux
fonctions d’Extraction à distance quand vous n’êtes pas à
proximité du télécopieur. Avant de pouvoir utiliser l’accès à
distance et les fonctions d’extraction à distance, vous devez
configurer votre propre code. Le code par défaut est le code inactif
(--- ).
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 8, 2.
2.ACCES A DIST
Tapez un code à trois chiffres
en utilisant les nombres 0-9.
Appuyez sur Menu/Set. (Le " " ne peut pas être modifié.)
N’utilisez pas le même code qui est réglé dans votre code de
réception de fax ( 51) ou dans votre code de réponse de
téléphone (#51) ou dans votre code vocal de déclenchement
( 81). (Voir Fonctionnement avec des postes
supplémentaires (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe)
à la page 5-6.)
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez changer votre code à tout moment en en
saisissant un nouveau. Si vous souhaitez rendre votre code
inactif, appuyez sur Arrêt/Sortie au cours de l’étape 2 pour
restaurer le réglage inactif (--- ).
8-2
Options de fax à distance
Extraction à distance
Vous pouvez appeler votre télécopieur à partir de n’importe quel
téléphone à touches “touch tone” ou télécopieur, vous pouvez
ensuite utiliser le code d’accès à distance ainsi que les
commandes à distance pour récupérer vos fax. N'oubliez pas de
découper la carte d'accès pour extraction à distance qui se trouve
sur la dernière page et conservez-la tout le temps sur vous.
Utilisation de votre code d’accès à distance
1
2
3
4
5
6
Composez le numéro de fax à partir d’un téléphone ou d’un
autre télécopieur à touches (à l’aide de “touch tone”).
Dès que le télécopieur répond à l’appel, tapez immédiatement
votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ).
Le télécopieur signale la réception de fax:
1 bip long — Fax
Pas de bip — Pas de fax
Le télécopieur émet deux bips courts pour vous inviter à
entrer une commande. Si avant d’entrer une commande, vous
attendez plus de 30 secondes, le télécopieur raccroche. Le
télécopieur émet trois bips si vous entrez une commande
inconnue.
Appuyez sur 90 pour réinitialiser le télécopieur une fois
l’interrogation terminée.
Raccrochez.
Options de fax à distance
8-3
Commandes à distance
Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions
quand vous n’êtes pas à proximité du télécopieur. Après avoir
appelé le télécopieur et tapé votre code d’accès à distance
(3 chiffres suivis de ), le système émet deux bips courts pour
vous inviter à entrer une commande à distance.
Commandes à distance
Détails de l’opération
95 Changer le Réadressage
de fax
1 OFF
Vous pouvez sélectionner OFF après
avoir enregistré ou effacé tous les fax.
2 Réadressage de fax
Si vous entendez un bip long, le
changement a été accepté. Si vous
entendez trois bips courts, le changement
est impossible car quelque chose n’a pas
été réglé (par exemple, le réadressage de
fax n’a pas été enregistré). Vous pouvez
enregistrer votre numéro de Réadressage
de fax en tapant 4 (voir page 8-5). Une
fois le numéro enregistré, la fonction
Réadressage de fax sera activée.
4 Numéro de réadressage
de fax
6 Mémoriser fax
96 Extraction d’un fax
1 Imprimer une liste de
l’état de la mémoire
Tapez le numéro d’un télécopieur à
distance pour imprimer une liste d’état de
la mémoire.
2 Extrayez tous les fax
Tapez le numéro d’un télécopieur à
distance pour y recevoir tous les fax
mémorisés. (Voir page 8-5.)
3 Effacez des fax de la
mémoire
Si vous entendez un bip long, vous
pouvez supprimer les fax de la mémoire.
97 Vérifier l’état de
réception
1 Document
Vous pouvez vérifier si le télécopieur a
reçu des fax. Si c’est le cas, vous
entendrez un bip long. Sinon, vous
entendrez trois bips courts.
98 Changer le mode
Réception
1 REP:REPONDEUR
2 FAX/TEL
Si vous entendez un bip long, votre
changement a été accepté.
3 FAX UNIQ
90 Sortie
8-4
Options de fax à distance
Appuyez sur 9 0 pour quitter le mode
Extraction à distance. Attendez le bip
long, puis raccrochez le combiné.
Extraction des fax
1
2
3
4
5
Composez votre numéro de fax.
Dès que votre télécopieur répond à l’appel, tapez
immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres
suivis de ). Si vous entendez un bip long, vous avez des
messages.
Dès que vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé
numérique pour composer le 9 6 2.
Attendez le bip long, puis à l’aide du pavé numérique, tapez
le numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez
que soient envoyés vos fax, puis tapez # # (jusqu’à 20
chiffres).
Vous ne pouvez pas utiliser
et # en guise de chiffres.
Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez
sur #.
Dès que votre télécopieur émet un bip, raccrochez. Votre
télécopieur appelle l’autre appareil qui imprimera vos fax.
Changement de votre numéro de réadressage de fax
Vous pouvez changer le numéro par défaut de réadressage de fax
préprogrammé depuis un autre téléphone ou télécopieur à touches
(à l'aide de “touch tone”).
1
2
3
4
5
Composez votre numéro de fax.
Dès que votre télécopieur répond à l’appel, tapez
immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres
suivis de ). Si vous entendez un bip long, vous avez des
messages.
Quand vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé
numérique pour composer le 9 5 4.
Attendez le bip long, puis à l’aide du pavé numérique, tapez
le nouveau numéro du télécopieur à distance auquel vous
souhaitez que soient retransmis vos fax, puis tapez # #
(jusqu’à 20 chiffres).
Vous ne pouvez pas utiliser
et # en guise de chiffres.
Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez
sur #.
Dès que le télécopieur émet un bip, raccrochez.
Options de fax à distance
8-5
9
Gestion de message
(FAX-T106 uniquement)
Cette section est pour le FAX-T106. (Si vous avez le FAX-T102 ou
le FAX-T104, référez-vous au chapitre 8 pour vos options de fax à
distance.)
Mode de gestion de message
Le mode de gestion de message vous permet d’enregistrer des fax
et des messages vocaux entrants dans une mémoire flexible. La
mémoire peut enregistrer 15 minutes de messages vocaux, ou
jusqu’à 20 pages de fax. Le nombre de pages actuellement
enregistré dans la mémoire varie selon le contenu et la résolution
utilisée. La mémoire est partagée par les fax et les messages
vocaux qui sont enregistrés selon la méthode “premier arrivé,
premier traité”. Tous les fax ou les messages vocaux peuvent être
extraits à distance.
Vous devez enregistrer un message sortant afin de pouvoir utiliser
le mode Gestion de mesage. (Voir Enregistrement de message
sortant de la gestion de message (MESSAGE DE REP) à la page
9-3.)
Configuration de la gestion de message
Vous devez configurer la fonction Gestion de message de la façon
suivante:
1
2
3
Sélectionnez une mémoire vocale (et, au besoin, la fonction
Réadressage de fax/Mémoriser fax.).
Enregistrez le message sortant de la gestion de message
(MESSAGE REP).
Activez le mode de gestion de message (REP) en appuyant
sur
.
Si vous réglez la mémoire vocale et la fonction Réadressage
de fax/Mémoriser fax sur OFF, la fonction de gestion de
message ne sera pas activée.
Configuration de la mémoire vocale
Lorsque vous sélectionnez la mémoire vocale, vos messages
vocaux seront enregistrés en mémoire.
VOIX:ON
VOIX:Ext.
VOIX:OFF
9-1
Les messages vocaux sont enregistrés en mémoire.
Vous pouvez extraire des messages vocaux à distance.
Pour cela, vous avez besoin d’un répondeur externe qui
est raccordé au télécopieur. (Voir Branchement d’un
répondeur téléphonique externe (REP) à la page 1-8.)
Les messages vocaux sont enregistrés dans votre
répondeur externe. Extrayez les messages vocaux
depuis le répondeur externe.
Des appels vocaux ne sont pas enregistrés en mémoire.
Gestion de message
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 8, 1.
L’écran vous invite à sélectionner la configuration de la
mémoire vocale.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner VOIX:ON, (ou EXT
ou OFF). Si vous voulez enregistrer des messages vocaux
dans le répondeur externe, sélectionnez EXT.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Configuration de la fonction Réadressage de
fax/Mémoriser fax
Vous pouvez utiliser soit la fonction Réadressage de fax soit la
fonction Mémoriser fax
RE-ADRESSAGE FAX Lorsque vous sélectionnez la fonction
RE-ADRESSAGE FAX, votre télécopieur enregistre le fax
reçu dans la mémoire de gestion de message. Puis le
télécopieur compose le numéro de fax préalablement
programmé et retransmet le fax.
MEMORISATION Lorsque vous sélectionnez la fonction MEMORISATION,
votre télécopieur enregistre le fax reçu dans la mémoire.
Vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un autre
poste par le biais des commandes Extraction à distance.
(Voir Extraction à distance à la page 9-8.)
OFF
Des fax entrants ne sont pas enregistrés en mémoire,
mais sont imprimés sur papier.
Configuration du Réadressage de fax
1
2
Appuyez sur Menu/Set, 8, 2.
2.RÉADR/ENRGST
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner RE-ADRESSAGE FAX.
Appuyez sur Menu/Set.
L’écran LCD vous invite à taper le numéro de fax où les fax
seront retransmis.
3 Tapez le numéro de réadressage (20 chiffres max.).
Appuyez sur Menu/Set.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez changer à distance un numéro de réadressage de
fax. (Voir Extraction à distance à la page 8-3.)
Configuration de la fonction Mémoriser fax
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 8, 2.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner MEMORISATION.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
2.RÉADR/ENRGST
Gestion de message
9-2
Enregistrement de message sortant de la gestion de
message (MESSAGE DE REP)
L’enregistrement du message sortant de la gestion de message
(MESSAGE DE REP) constitue la deuxième étape qu’il faut suivre
avant de pouvoir activer la fonction Gestion de message.
Assurez-vous que votre message OGM (message sortant) ne dure
pas plus que 20 secondes.
1
2
Appuyez sur Menu/Set, 8, 4.
L’écran LCD vous invite à choisir un message OGM.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner MESSAGE REP (et
non MESSAGE F/T).
Appuyez sur Menu/Set.
Voici le seul réglage que vous pouvez choisir quand vous
voulez activer la gestion de message.
3
4
5
6
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner
ENREGISTRE MSG.
Appuyez sur Menu/Set.
Décrochez le combiné pour enregistrer un message.
Par exemple: Allo. Nous ne pouvez pas répondre à votre
appel à présent. Laissez un message après le signal s.v.p. Si
vous voulez envoyer un fax, appuyez sur
5 1, attendez la
tonalité de fax, puis appuyez sur la touche marche.
Appuyez sur Arrêt/Sortie et reposez le combiné. La gestion
de message reproduit votre OGM.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Ecoute du message sortant (OGM)
1
2
▲
3
Appuyez sur Menu/Set, 8, 4.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner MESSAGE REP (ou
MESSAGE F/T).
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner LIRE MSG, puis
appuyez sur Menu/Set. Ajustez le volume en appuyant sur
ou sur .
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
▲
4
Effacement du message sortant (OGM)
1
2
3
4
5
Appuyez sur Menu/Set, 8, 4.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner MESSAGE REP (ou
MESSAGE F/T).
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner EFFACE MSG.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur 1 pour effacer le message OGM.
—OU—
Appuyez sur 2 pour quitter sans effacer.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
9-3
Gestion de message
Activation du mode de la gestion de message
Appuyez sur la touche
et maintenez-la enfoncée jusqu’à ce
qu’elle s’allume et que l’écran affiche REPONDEUR ACTIF.
Lorsque le témoin
est éteint, la gestion de message est
désactivée. (Voir Configuration de la gestion de message à la page
9-1.)
Indicateur de message
Le témoin
clignote quand vous avez de nouveaux messages
vocaux et/ou des fax qui vous sont destinés.
L’écran LCD affiche le nombre total
VOIX:03 DOC:02
de messages vocaux (y compris les
conversations enregistrées) et/ou
des fax qui sont enregistrés dans la mémoire de la gestion de
message.
Si vous appuyez sur la touche
IMPRIMER DOC?
qui clignote pour désactiver
1.OUI 2.NON
la Gestion de message avant de
recevoir de nouveaux messages,
ceux-ci ne seront pas perdus. Les nouveaux messages seront
reproduits automatiquement et l’écran LCD vous invite à confirmer
les nouveaux fax:
Appuyez sur 1 pour imprimer (et effacer automatiquement) les fax
depuis la mémoire.
—OU—
Appuyez sur 2 pour sauvegarder les fax dans la mémoire jusqu’à
ce que l’impression soit possible.
Que faire quand la mémoire est saturée?
Si la mémoire est saturée quand votre télécopieur est
configuré sur le mode de la gestion de message, le
télécopieur changera automatiquement au mode F/T. Dans
ce mode, le télécopieur peut accepter automatiquement des
fax entrants. Ensuite, si le télécopieur n’a plus de papier, le
mode de réponse passe automatiquement au mode manuel.
En mode manuel, l’appel n’est pas pris et par conséquent
votre appelant réessayera plus tard.
Sans papier et mémoire saturée
[Mode de réponse]
Mode de gestionnaire
des messages
Mode F/T
Mémoire saturée
Mode manuel
Sans papier et
mémoire saturée
Imprimez la liste d’état de la mémoire et sélectionnez l’article à
effacer. Cette opération créera de l’espace pour de nouveaux
messages et fax à enregistrer en mémoire. (Voir Impression des
rapports à la page 10-2.)
Gestion de message
9-4
Reproduction des messages vocaux
Suivez les étapes suivantes pour écouter les messages vocaux.
2
3
▲
Appuyez sur Lect./Enr..
Ajustez le volume en appuyant sur
ou sur .
Tous les nouveaux messages seront reproduits dans l’ordre
de leur enregistrement. L’écran LCD affiche le nombre de
messages actuels ainsi que le nombre total de messages.
Si une information d’ID appelant a été reçue, le télécopieur
émet un bip sonore pendant le message et affiche
l’information d’ID appelant pendant une seconde.
Lors la reproduction, l’écran LCD affiche l’heure et la date
d’enregistrement du message.
Appuyez sur
(RWD) à la fin du message pour répéter un
message. Appuyez sur
(FWD) pour passer au message
suivant. Vous pouvez appuyer sur
et sur
de façon
itérative jusqu’à ce que vous ayez atteint le message voulu.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
▲
1
Impression d’un fax
Lorsque vous imprimez un nouveau fax enregistré dans la
mémoire, ce message sera effacé automatiquement de la
mémoire.
1
2
3
Appuyez sur Lect./Enr.. Le télécopieur commence à
reproduire les messages vocaux deux secondes plus tard.
Après la reproduction des
IMPRIMER DOC?
messages vocaux, l’écran
1.OUI 2.NON
vous demande si vous voulez
imprimer les fax qui sont
enregistrés en mémoire. Rien n’est affiché s’il n’y a pas de
fax.
Pour imprimer les fax, appuyez sur 1.
—OU—
Appuyez sur 2 pour quitter sans imprimer.
Option d’impression de sauvegarde
Si vous avez activé (ON) la fonction Réadressage de
fax/Mémoriser fax dans le mode de la gestion de message, tous
les fax entrants sont enregistrés dans la mémoire disponible pour
leur extraction. Activez cette option pour imprimer
automatiquement une copie de sauvegarde.
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 8, 3. L’écran vous invite à
sélectionner une configuration.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour afficher ON (ou OFF).
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
9-5
Gestion de message
Effacement de messages
Si vous souhaitez effacer tous les fax, le télécopieur imprimera
d’abord tous les fax qui n’ont pas été imprimés préalablement
avant de les effacer de la mémoire. Les fax ne peuvent pas être
effacés l’un après l’autre.
Vous pouvez effacer des messages vocaux l’un après l’autre, ou
tous à la fois.
Pour effacer des messages vocaux l’un après l’autre.
1
2
3
4
Appuyez sur Lect./Enr.. Le télécopieur émet un bip sonore et
commence la reproduction du message. Chaque message
est précédé d’un bip long, et est suivi de deux bips courts.
Pour effacer un message
EFFACER CE MSG.?
spécifique, appuyez sur
1.OUI 2.NON
Efface immédiatement après
les deux bips courts, ou
pendant la reproduction du message.
Appuyez sur 1 pour effacer le message.
—OU—
Appuyez sur 2 pour annuler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Pour effacer tous les messages à la fois
1
2
3
4
Appuyez sur Efface.
EFF TS MSG VOIX?
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
CHOIX ↑ ↓ & SET
sélectionner l’effacement de
tous les messages vocaux, de
tous les messages de documents ou de tous les messages—
vocaux et de fax.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur 1 pour effacer.
—OU—
Appuyez sur 2 pour annuler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réglage de la Durée maximum pour les messages
entrants
La durée par défaut pour recevoir des messages vocaux est de 30
secondes maximum. Vous pouvez modifier ce réglage de 20
secondes à 60 secondes par incréments de 5 secondes.
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 8, 5.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le réglage de la
durée maximum pour les messages entrants.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Gestion de message
9-6
Configuration de la fonction d’économiseur de taxe
Lorsque vous configurez la fonction d’économiseur de taxe, le
télécopieur répond après 5 sonneries si vous n’avez pas de
messages, et après 3 sonneries si vous avez des messages. Ainsi,
si vous appelez le télécopieur et s’il sonne 4 fois, vous savez qu’il
n’y a pas de messages et que vous pouvez raccrocher,
économisant la taxe/le taux d’appel.
Lorsque la fonction d’économiseur de taxe est réglée sur ON,
elle prend la priorité sur le réglage de la longueur de sonnerie.
La fonction d’économiseur de taxe doit être désactivée pour
que le télécopieur puisse fonctionner à l’aide de votre réglage
de la longueur de sonnerie. (Voir Configuration de la longueur
de sonnerie à la page 5-2.)
1
2
3
4
Appuyez sur
Appuyez sur
Appuyez sur
Appuyez sur
Appuyez sur
Appuyez sur
Menu/Set, 2, 1.
▲ ou sur ▼ pour sélectionner ECO.COM..
Menu/Set.
▲ ou sur ▼ pour sélectionner ON (ou OFF).
Menu/Set.
Arrêt/Sortie.
Moniteur d’enregistrement des messages ICM
Cette fonction permet d’activer ON ou de désactiver OFF le volume
du haut-parleur pour les messages vocaux. Lorsque vous
desactivez le moniteur OFF, vous ne pourrez pas entendre les
messages entrants.
1
2
3
Appuyez sur
Appuyez sur
Appuyez sur
Appuyez sur
Menu/Set, 8, 6.
▲ ou sur ▼ pour sélectionner OFF (ou ON).
Menu/Set.
Arrêt/Sortie.
Enregistrement d’une conversation
Vous pouvez enregistrer une conversation téléphonique en
appuyant sur Lect./Enr. pendant la conversation. Votre
enregistrement peut durer aussi longtemps que la durée maximum
d’un message entrant. Pendant l’enregistrement, le correspondant
entendra un bip sonore toutes les 15 secondes. Pour arrêter
l’enregistrement, appuyez sur Arrêt/Sortie. Il n’est pas possible
d’enregistrer une conversation à l’aide du téléphone à
haut-parleur.
9-7
Gestion de message
Extraction à distance
Vous pouvez appeler votre télécopieur à partir de n’importe quel
téléphone à touches “touch tone” ou télécopieur, vous pouvez
ensuite utiliser le code d’accès à distance ainsi que les
commandes à distance pour récupérer les messages vocaux (et
les fax). Vous pouvez aussi programmer et changer quelques
réglages pour votre Gestion de message.
Utilisation du code d’accès à distance
1
2
3
4
5
6
Composez votre numéro de fax à partir d’un téléphone à
touches “touch toner” ou d’un autre télécopieur à touches (à
l’aide de “touch tone”).
Dès que votre télécopieur répond à l’appel, tapez
immédiatement votre code d’accès à distance. (3 chiffres
suivis de )
Le télécopieur signale s’il a reçu des messages.
1 bip long – message(s) fax
2 bip long – message(s) vocal/vocaux
3 bip long – message(s) vocal/vocaux et fax
Pas de bip – pas de message
Le télécopieur émet deux bips courts pour vous inviter à
entrer une commande. Si avant d’entrer une commande, vous
attendez plus de 30 secondes, le télécopieur raccroche. Le
télécopieur émet trois bips si vous entrez une commande
inconnue.
Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser le télécopieur une fois
l’interrogation terminée.
Raccrochez.
Configuration de votre code d’accès à distance
Le code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux
fonctions Extraction à distance quand vous n’êtes pas à proximité
de votre télécopieur. Avant de pouvoir utiliser l’accès à distance et
les fonctions d’extraction à distance, vous devez configurer votre
propre code. Le code par défaut est le code inactif (--- ).
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 8, 7.
Tapez un code à trois chiffres en utilisant les touches
numériques 0-9, et #.
Appuyez sur Menu/Set.
(Le
préréglé ne peut pas être modifié.)
N’utilisez pas le même code qui est réglé dans votre code de
réception de fax ( 51), dans votre code de réponse de
téléphone (#51) ou dans votre code vocal de déclenchement
DECT ( 81).
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez changer votre code à tout moment en en
saisissant un nouveau. Si vous souhaitez rendre votre code
inactif, appuyez sur Arrêt/Sortie au cours de l’étape 2 pour
restaurer le réglage inactif (--- ).
Gestion de message
9-8
Commandes à distance
Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions
quand vous n’êtes pas à proximité du télécopieur. Après avoir
appelé le télécopieur et tapé votre code d’accès à distance (3
chiffres suivis de ), le système émet deux bips courts pour vous
inviter à entrer une commande à distance.
Commandes à distance
Détails de l’opération
91 Reproduction des
messages vocaux
Après un bip long, le télécopieur reproduit
les message entrants (ICM).
1 Répétez ou sautez en Appuyez sur 1 pendant l’écoute d’un
arrière
message ICM pour le répéter. Si vous
appuyez sur 1 avant un message, vous
entendrez le message précédent.
2 Sautez en avant
Pendant la reproduction d’un message ICM,
vous pouvez effectuer un saut au message
suivant.
9 ARRET de la
reprodution
Arrêtez la reproduction de message ICM.
93 Effacez tous les
messages ICM
Si vous entendez un bip long, l’effacement a
été accepté. Si vous entendez trois bips
longs, vous ne pouvez pas effacer parce que
tous les messages vocaux n’ont pas été
reproduits, ou parce qu’il n’y a pas de
messages vocaux à effacer.
*Ce code efface tous les messages
enregistrés, pas l’un après l’autre.
94 Reproduction et
enregistrement de
messages sortants
(OGM) dans la
mémoire
1 Message de
1
Reproduction
REP
Le télécopieur reproduit le message OGM
sélectionné. Vous pouvez arrêter la
reproduction des messages OGM en
2 message F/T appuyant sur 9.
1 Message de
2
REP
Enregistrement
Après un bip long, vous pouvez enregistrer
le message OGM sélectionné. Vous
entendrez le message reproduit une fois.
2 message F/T Vous pouvez arrêter l’enregistrement du
message en appuyant sur 9.
95 Changement de la
configuration
Réadressage de fax
1 OFF
2 Réadressage de fax
4 Numéro de
réadressage de fax
6 Mémoriser fax
96 Extraction de fax
1 Liste d’état de la
mémoire
2 Extrayez tous les fax
9-9
Gestion de message
Si vous entendez un bip long, le changement
a été accepté. Si vous entendez trois bips
courts, le changement est impossible car les
conditions n’ont pas été respectées
(Exemple: l’enregistrement du numéro de
réadressage de fax).
Vous pouvez enregistrer votre numéro de
réadressage de fax en tapant 4. (Voir
Modification du numéro de réadressage de
fax à la page 9-11.) Une fois le numéro
enregistré, la fonction Réadressage de fax
sera activée. Extrayez ensuite une liste
d’état de la mémoire en entrant 9 6 1 pour
vous assurer que le numéro de réadressage
de fax que vous avez enregistré est inclus
correctement dans la liste.
Tapez le numéro d’un télécopieur à distance
pour y recevoir la liste d’état de la mémoire
ou tous les fax mémorisés. (Voir Extraction
de la liste d’état de la mémoire à la page
9-10 et Extraction des fax à la page 9-10.)
Commandes à distance
Détails de l’opération
97 Vérifiez l’état des
réceptions
Vous pouvez vérifier si votre télécopieur a
reçu des documents ou des messages
vocaux. Si c’est le cas, vous entendrez un
bip long. Sinon, vous entendrez trois bips
courts.
1 Document
2 Voix
98 Changez le mode
réception
1 REP
2 FAX/TEL
3 FAX
90 Sortie
Si vous entendez un bip long, vous pouvez
changer le mode de réception. Si vous
entendez trois bips courts, vous ne pouvez
pas le changer. (Exemple: Il n’y a pas de
message de REP quand vous voulez
changer au mode REP.)
Après un bip long, vous pouvez quitter
l'extraction à distance.
Extraction de la liste d’état de la mémoire
Vous pouvez extraire la liste d’état de la mémoire depuis un
télécopieur à distance pour voir si vous avez reçu des fax.
1
2
3
4
5
Composez votre numéro de fax.
Dès que votre télécopieur répond à l’appel, tapez
immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres
suivis de ).
Quand vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé
numérique pour composer le 9 6 1.
A l’aide du pavé numérique, entrez le numéro (20 chiffres
maximum) du télécopieur à distance auquel vous voulez
réadresser la liste d’état de la mémoire, puis appuyez sur # #.
Vous ne pouvez pas utiliser
et # en guise de chiffres.
Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez
sur #.
Quand vous entendez un bip sonore de votre télécopieur,
raccrochez et patientez.
Votre télécopieur appelle le télécopieur à distance et transmet
la liste d’état de la mémoire. Le télécopieur à distance
imprime la liste.
Extraction des fax
1
2
3
4
5
Composez votre numéro de fax.
Dès que votre télécopieur répond à l’appel, tapez
immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres
suivis de ). Si vous entendez un bip long, vous avez des
messages.
Dès que vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé
numérique pour composer le 9 6 2.
Attendez le bip long, puis à l’aide du pavé numérique, tapez le
numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que
soient envoyés vos fax, puis tapez # # (jusqu’à 20 chiffres).
Vous ne pouvez pas utiliser
et # en guise de chiffres.
Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez
sur #.
Dès que votre télécopieur émet un bip, raccrochez.
Votre télécopieur appelle l’autre télécopieur qui imprimera vos
fax.
Gestion de message
9 - 10
Modification du numéro de réadressage de fax
Vous pouvez changer le numéro par défaut de réadressage de fax
depuis un autre téléphone ou télécopieur à touches (à l’aide de
“touch tone”).
1
2
3
4
5
6
7
8
Composez votre numéro de fax.
Dès que votre télécopieur répond à l’appel, tapez
immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres
suivis de ). Si vous entendez un bip long, vous avez des
messages.
Quand vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé
numérique pour composer le 9 5 4.
Attendez le bip long, puis à l’aide du pavé numérique, tapez
le nouveau numéro du télécopieur à distance auquel vous
souhaitez réadresser vos fax suivis de # # (jusqu’à 20
chiffres).
Vous ne pouvez pas utiliser
et # en guise de chiffres.
Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez
sur #. En outre, si votre télécopieur est raccordé à un PABX,
vous pouvez appuyer d’abord sur # avant d’entrer le numéro
du télécopieur. La touche # fonctionne aussi bien que la
touche R.
Quand vous entendez deux bips courts lors de l’extraction de
la liste d’état de la mémoire, utilisez le pavé numérique pour
composer le 9 6 1.
A l’aide du pavé numérique, tapez le numéro du télécopieur à
distance (20 chiffres maximum), puis appuyez sur # #.
Quand vous entendez un bip sonore de votre télécopieur,
raccrochez et patientez.
Votre télécopieur appelle le télécopieur à distance. Votre
télécopieur transmet ensuite la liste d’état de la mémoire
indiquant le nouveau numéro de réadressage au télécopieur
à distance.
Vérifiez le numéro de réadressage.
Si le numéro de réadressage n’est pas correct, retourner à
l’étape 1 pour le reconfigurer.
9 - 11
Gestion de message
10 Impression des rapports
Configurations et activité de FAX
Votre télécopieur peut imprimer un rapport XMIT après chaque
envoi d’un fax. En outre, il est possible d’imprimer un journal des
fax envoyés et reçus à des intervalles spécifiques.
Personnalisation du rapport de vérification de
transmission
Vous pouvez vous servir du rapport de transmission pour prouver
que vous avez envoyé un fax. Ce rapport indique l’heure et la date
de la transmission ainsi que le résultat de la transmission (OK). Si
vous sélectionnez ON, le rapport imprimera pour chaque fax
transmis.
Quand la fonction est sur OFF, le rapport ne s’imprime que s’il
y a une erreur de transmission (NG).
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 7, 1.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner ON ou OFF.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1.RAP. TRANSMIS.
Réglage de la périodicité du journal
Vous pouvez régler le télécopieur pour qu’il imprime un journal
selon des intervalles spécifiques (tous les 30 fax, toutes les 6, 12
ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez la périodicité
du journal sur OFF, vous pouvez imprimer le rapport en suivant les
étapes à la page suivante.
Le réglage par défaut est TOUS LES 30 FAX.
1
2
3
4
5
Appuyez sur Menu/Set, 7, 2.
2.PERIOD.JOURNAL
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner une périodicité du journal.
Appuyez sur Menu/Set.
(Si vous choisissez 7 jours, l’écran LCD vous invite à choisir
le jour qui marquera le début du décompte des 7 jours.)
Saisissez l’heure pour commencer à imprimer suivant le
format des 24 heures.
Appuyez sur Menu/Set.
(Exemple: entrez 19:45 pour sept heures quarante-cinq du soir)
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si vous sélectionnez 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours, le
télécopieur imprimera le rapport à l'heure sélectionnée et
supprimera toutes les tâches de sa mémoire. Si la mémoire du
télécopieur sature avec 30 tâches avant l’heure sélectionnée,
le télécopieur imprimera le journal plus tôt et supprimera
toutes les tâches de la mémoire. Si vous souhaitez un rapport
supplémentaire avant l’heure sélectionnée, vous pouvez
l’imprimer sans suppression des tâches dans la mémoire.
Impression des rapports
10 - 1
Impression des rapports
Les rapports suivants sont disponibles:
Imprime un rapport de vérification de
transmission pour le fax envoyé
préalablement.
Cette information reste jusqu’à ce que le
combiné soit décroché ou jusqu’à ce
que vous appuyiez sur Mains Libres
(FAX-T106 uniquement).
Imprime la liste d'aide pour que vous
2.AIDE
puissiez, d’un simple coup d’oeil, voir
comment programmer rapidement votre
télécopieur.
3.NUMEROS ABREGE Dresse dans l’ordre numérique la liste
des noms et des numéros enregistrés
dans la mémoire des numéros abrégés
et des monotouches.
Dresse la liste des informations sur les
4.JOURNAL
derniers fax entrants et sortants. (TX
indique une transmission.) (RX indique
une réception.)
Liste des numéros abrégés (ci-dessus),
5.TEL. INDEX
dans l’ordre alphabétique.
6.CONFIG.SYSTEME Dresse la liste de vos configurations.
1.RAPP. TRANS.
7.ETAT MEMOIRE
Dresse un résumé d’information et la
quantité de mémoire saturée.
Comment imprimer un rapport
1
2
Assurez-vous qu’il n’y a pas de document dans l’ADF.
Appuyez sur Copie/Rapports, puis tapez le numéro du
rapport que vous souhaitez imprimer (voir la liste ci-dessus).
Exemple: appuyez sur 6 pour imprimer CONFIG.SYSTEME.
10 - 2
Impression des rapports
11 Comment faire des copies
Utilisation de la fonction copie du
télécopieur
Votre télécopieur peut servir de photocopieuse. Avant de faire des
copies, vérifiez toujours qu’il y a suffisamment de papier dans le
bac à papier.
Touche Copie
La réception des fax entrants est impossible sur papier ou
dans la mémoire quand le télécopieur fait des copies.
Fonctions de copie
Pour faire une seule copie qui n’est pas réduite, agrandie ou triée,
il suffit d’appuyer sur une seule touche. N’oubliez pas que votre
télécopieur ne peut pas numériser quoi que ce soit à moins de
4 mm du bord de papier.
4 mm
Zone
non-numérisable
1 mm
1 mm
4 mm
Faire une seule copie
1
2
Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.
Appuyez deux fois sur Copie/Rapports.
Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie.
Ne tirez PAS sur la feuille de papier pendant la photocopie.
La résolution par défaut pour une seule copie est SUP.FIN.
Réglez la résolution sur PHOTO pour des photos en utilisant la
touche Résolution.
Comment faire des copies
11 - 1
Options de copie: Une seule copie ou copies multiples,
Trie/Empile, Réduction/Agrandissement
Vous pouvez choisir d’autres options de copie. Tout d’abord, vous
pouvez choisir le nombre de copies. Ensuite, vous pouvez choisir
si les copies multiples seront EMPILEES (toutes les copies de la
page1, ensuite toutes les copies de la page 2, etc.) ou TRIEES
(copies triées). Et finalement, vous pouvez choisir le taux
d’agrandissement ou de réduction. Pour réduire automatiquement
la copie au format du papier que vous avez réglé pour le bac à
papier, sélectionnez AUTO. Pour réduire la copie d’un pourcentage
fixe, choisissez 93%, 87%, 75% ou 50%. Ou pour agrandir la copie,
sélectionnez 150%, 125% ou 120%. Pour copier un document avec
le même format que celui du document, sélectionnez 100%.
1
2
3
4
5
6
Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.
Appuyez sur Copie/Rapports.
NB.DE COPIES:01
Tapez le nombre de copies
COPIE OU SET
que vous souhaitez (1-99).
Pour commencer la
photocopie maintenant, appuyez sur Copie/Rapports.
Si vous souhaitez sélectionner d’autres options de copie,
telles que TRIER, AGR/REDUCT (agrandir ou réduire),
appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner TRIER ou EMPIL.
Pour commencer la photocopie maintenant sans
agrandissement ou réduction, appuyez sur
Copie/Rapports.
Pour réduire ou agrandir
AGR/REDUCT:100%
l’image, appuyez sur
CHOIX ↑ ↓ & SET
Menu/Set.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner un rapport d’agrandissement ou de réduction.
Appuyez sur Copie/Rapports.
Si vous faites des copies multiples et vous recevez un
message MEMOIRE SATUREE pendant la numérisation de la
première page, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la
tâche. Dans ce cas, faites une seule copie Si vous avez
sélectionné TRIER et si le message MEMOIRE SATUREE
s’affiche pendant la numérisation des pages suivantes, vous
pouvez appuyer sur Copie/Rapports pour copier la partie qui
est en mémoire, ou appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler.
Pour reprendre la tâche de copie en utilisant moins de
mémoire, appuyez sur Copie/Rapports pour des copies
empilées.
La résolution par défaut pour des copies multiples ou pour le
réduction et l’agrandissement de copies est FIN. Réglez la
résolution sur SUP.FIN pour de petites caractères ou des
dessins-modèles et sur PHOTO pour des photos à l’aide de la
touche Résolution. Les résolutions SUP.FIN et PHOTO
utilisent plus de mémoire que le mode FIN.
11 - 2
Comment faire des copies
12 Informations importantes
Consignes de sécurité importantes
1 Lisez toutes ces instructions.
2 Conservez-les pour référence ultérieure.
3 Respectez tous les avertissements et instructions figurant sur
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
l’appareil.
Débranchez cet appareil de la prise murale avant de le
nettoyer. N’utilisez pas de produits nettoyants liquides ou en
aérosol. Utilisez un chiffon humide pour le nettoyer.
Ne placez pas cet appareil à proximité de l’eau.
Ne placez pas cet appareil sur un chariot, un socle ou une
table si ces derniers sont instables. L’appareil risquerait de
tomber et une telle chute pourrait abîmer l'appareil.
Les fentes et ouvertures pratiquées sur le boîtier ainsi qu’à
l’arrière ou sur le dessous de l’appareil servent à la ventilation;
pour assurer le bon fonctionnement de l’appareil et pour le
protéger contre toute surchauffe, veillez à ne jamais bloquer
ou couvrir ces ouvertures. Pour éviter toute obturation de ces
ouvertures, ne placez jamais l’appareil sur un lit, un canapé,
un tapis ou toute autre surface similaire. Ne le placez jamais
sur ou près d'un radiateur ou autre appareil de chauffage. Cet
appareil ne doit jamais être placé dans une installation
intégrée sans aération suffisante.
Cet appareil doit être adapté au type de source d’alimentation
indiqué sur l’étiquette. Si vous n’êtes pas sûr du type
d’alimentation disponible, appelez votre revendeur ou la
compagnie d'électricité de votre région.
Cet appareil est équipé d’une fiche de mise à la terre à 3 fils,
une fiche ayant une troisième broche (connexion de mise à la
terre). Cette fiche s’adaptera uniquement dans une prise de
courant équipée d’une mise à la terre. Il s’agit là d’un dispositif
de sécurité. Si vous ne pouvez pas insérer la fiche dans la
prise de courant, appelez votre électricien pour qu’il remplace
votre prise obsolète. Ne branchez pas votre appareil à une
prise sans fiche de terre.
Evitez de placer des objets sur le cordon d’alimentation. Ne
placez pas cet appareil dans un endroit où l’on risque de
marcher/trébucher sur le cordon d’alimentation.
Ne placez rien devant le télécopieur pouvant bloquer la
réception des fax. Ne posez rien sur le chemin des fax reçus.
Attendez que les pages soient sorties du télécopieur avant de
les saisir.
N’introduisez aucun objet, quel qu’il soit, dans les fentes du
châssis au risque d’entrer en contact avec des points sous
tension ou de provoquer un court-circuit et causer ainsi un
incendie ou une électrocution. Ne répandez jamais de liquide,
quel qu’il soit, sur l’appareil.
Informations importantes
12 - 1
14
15
16
Ne tentez pas de réparer vous-même cet appareil car le fait
d'ouvrir et de retirer les capots peut vous exposer à des
tensions dangereuses et autres risques et annuler votre
garantie. Référez-vous tous entretiens au personnel de
service.
Débranchez ce produit de la prise de courant et référez-vous
l’entretien au personnel de service autorisé dans les
conditions suivantes:
■ Lorsque le cordon d’alimentation est abîmé ou effiloché.
■ Si du liquide s’est répandu dans le produit.
■ Si le produit a été exposé à la pluie ou à de l’eau.
■ Si le produit ne fonctionne pas normalement lorsqu’on suit
les instructions. Limitez-vous aux réglages expliqués dans
le manuel. Un mauvais réglage des autres commandes
peut endommager l’appareil et pourra souvent nécessiter
un travail très long par un technicien qualifié pour que le
produit puisse à nouveau fonctionner normalement.
■ Si le produit est tombé ou le coffre est abîmé.
■ Si le comportement de l’appareil est sensiblement modifié,
ce qui indique la nécessité d’une révision.
Pour protéger votre produit contre les surtensions, nous
recommandons l’utilisation d’un dispositif de protection de
puissance (protecteur de surtension).
Marques commerciales
Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries,
Ltd.
Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd.
© 2004 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés.
Tous les autres noms de marques et de produits mentionnés
dans ce manuel sont des marques déposées de leurs sociétés
respectives.
Expédition du télécopieur
Si pour une raison ou une autre vous devez expédier votre
télécopieur, emballez-le soigneusement pour éviter qu’il ne soit
endommagé pendant le transport. Nous vous conseillons de
garder et d’utiliser l’emballage d’origine. Nous vous conseillons
aussi de laisser assurer le télécopieur par la compagnie de
transport.
12 - 2
Informations importantes
\
des pannes et
13 Dépistage
entretien normal
Dépistage des pannes
IMPORTANT
Pour les questions techniques, vous devez appeler dans le pays
où vous avez acheté le télécopieur. Des appels doivent être en
provenance de ce pays.
Messages d’erreur
Comme pour tout appareil sophistiqué de bureautique, des
problèmes peuvent survenir. Si c’est le cas, votre télécopieur
identifie le problème et affiche un message d'erreur. La liste
ci-dessous explique les messages d’erreur les plus fréquents.
MESSAGES D’ERREUR
MESSAGE
D’ERREUR
CAUSE
BOURRAGE DOCUM. Les documents n’ont pas
ENLEVER BOURRAGE été insérés ou chargés
ENFONCEZ ARRET
ACTION
Insérez à nouveau le
document.
correctement, ou ils
étaient trop longs. (Voir
Bourrage de documents à
la page 13-4.)
Le document est coincé
dans le télécopieur.
Voir Bourrage de documents
à la page 13-4.
BOURRAGE PAPIER Du papier est coincé dans (Voir Bourrage de document
ou bourrage de papier à la
OUVRIR CAPOT SVP le télécopieur.
page 13-4.)
ENLEVER BOURRAGE
CAPOT OUVERT
FERMER CAPOT
Le capot n’est pas
entièrement fermé.
Fermez le capot.
ECHEC DE RELEVE Vous avez essayé
Vérifiez la configuration de
d’extraire un document
relève en attente de l’autre
d’un télécopieur qui n’était télécopieur.
pas programmé en mode
d’attente de relève.
ECHEC RECEPTION Une ligne téléphonique de Si le problème persiste,
mauvaise qualité a
provoqué une erreur de
communication.
appelez la compagnie de
téléphone pour faire vérifier
votre ligne.
LIGNE COUPEE
L’appel a été interrompu
par votre correspondant
ou son télécopieur.
Essayez à nouveau
d’envoyer.
LIGNE OUPEE
Le numéro que vous avez Vérifiez le numéro et
composé ne répond pas retentez l’appel.
ou sonne occupé.
Dépistage des pannes et entretien normal
13 - 1
MESSAGES D’ERREUR
MESSAGE
D’ERREUR
CAUSE
MEMOIRE INACTIVE Le télécopieur présente un
problème mécanique.
(Fax-T106)
PANNE REP
—OU—
INIT. IMPOSSIBLE Un obstacle étranger tel
IMPOSS D’IMPRIM. qu’une trombone ou du
papier déchiré se trouve
IMPOSS DE NUMER.
dans le télécopieur.
ACTION
Ouvrez le capot supérieur et
retirez les obstacles
étrangers de l’intérieur du
télécopieur. Si le message
d’erreur continue,
débranchez le télécopieur
de la prise de courant
pendant quelques minutes
puis rebranchez-le. Tous les
fax enregistrés dans la
mémoire seront perdus.
Suivez les étapes décrites
ci-dessous avant de
débrancher le télécopieur
pour que vous ne perdiez
pas de messages
importants.
Vérifiez si la mémoire du
télécopieur contient des
fax
1. Appuyez sur Menu/Set, 0,
0, 1.
2. Si le télécopieur n’a pas
de fax dans sa mémoire,
débranchez le télécopieur
de la source de courant
pendant quelques
minutes, puis
rebranchez-le.
—OU—
S’il y a des fax, vous
pouvez les transférer à un
autre télécopieur. Passez
à l’étape 3.
Transfert des fax à un
autre télécopieur
3. Saisissez le numéro de
fax sur lequel vous voulez
transférer les fax.
4. Appuyez sur Marche.
5. Une fois les fax
transférés, débranchez le
télécopieur de la source
de courant pendant
quelques minutes, puis
rebranchez-le.
Transfert du rapport de
journal à un autre
télécopieur
Vous pouvez transférer le
rapport du journal de fax à
un autre télécopieur.
1. Appuyez sur Menu/Set, 0,
0, 2.
2. Saisissez le numéro de
fax sur lequel vous voulez
transférer les fax.
3. Appuyez sur Marche.
Si vous n’avez pas configuré
votre ID Station, vous ne
pouvez pas entrer le mode
de transfert de fax.
Si le problème persiste,
contactez Brother ou votre
revendeur pour l’entretien.
13 - 2
Dépistage des pannes et entretien normal
MESSAGES D’ERREUR
MESSAGE
D’ERREUR
CAUSE
MEMOIRE SATUREE Les données sont trop
grandes pour la mémoire
VIDER MEMOIRE
du télécopieur.
NON ASSIGNE
Vous avez essayé
d’accéder à une
monotouche ou un
numéro abrégé que vous
n'avez pas programmé.
ACTION
(Transmission de fax ou
opération de copie en cours)
Appuyez sur Arrêt/Sortie et
attendez que les autres
opérations en cours se
terminent, puis essayez à
nouveau.
—OU—
Effacez les fax et les tâches
programmées dans la
mémoire. Pour obtenir plus
de mémoire, désactivez la
fonction Mémoriser fax.
(Voir Configuration de la
fonction Mémoriser fax à la
page 8-2.)
—OU—
Imprimez les fax qui sont
dans la mémoire. (Voir
Impression d’un fax depuis
la mémoire (FAX-T102 et
FAX-T104 uniquement) à la
page 5-8.) (Voir
Reproduction des messages
vocaux à la page 9-5.)
Définissez la monotouche ou
le numéro abrégé. (Voir
Enregistrement des numéros
monotouches à la page 7-1 et
Enregistrement des numéros
abrégés à la page 7-2.)
PRESQUE ZERO MEM La mémoire du télécopieur Effacez les fax et les tâches
est presque saturée.
programmées de la
VIDER MEMOIRE
mémoire.
—OU—
Imprimez les fax qui sont
dans la mémoire.
(Voir Impression d’un fax
depuis la mémoire
(FAX-T102 et FAX-T104
uniquement) à la page 5-8.)
RUBAN VIDE
Votre télécopieur n’a plus Installez à nouveau la
cartouche d’impression ou
d’impression est mal
changez le ruban.
installée.
(Voir Changement de ruban
à la page 13-9.)
RESET / REMPLACE de ruban ou la cartouche
TETE IMPRESSION La tête d’impression est
trop chaude.
SURCHAUFFE
LAISSER REFROIDI
Attendez 30 minutes pour la
laisser refroidir ou attendez
jusqu’à ce que le message
disparaisse automatiquement.
VERIFIER PAPIER Le télécopieur n'a plus de Ajoutez du papier ou enlevez
RECHARGER PAPIER papier ou le papier est mal le papier et rechargez-le. Si
ENFONCEZ ARRET
chargé dans le bac à
papier.
cette erreur s’affiche pendant
la réception d’un fax, chargez
du papier pour relancer
l’impression. Si vous êtes en
train de copier ou d’imprimer
des rapports, chargez du
papier et réessayez.
(Voir Comment charger du
papier à la page 2-2.)
Du papier est coincé dans Voir Bourrage de papier à la
le télécopieur.
page 13-5.
Dépistage des pannes et entretien normal
13 - 3
Compatibilité
Si vous avez des difficultés à envoyer ou à recevoir un fax dû à une
interférence possible sur la ligne téléphonique, nous vous
conseillons d’essayer de régler la compatibilité sur DE BASE.
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 0, 2.
2.COMPATIBILITÉ
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner DE BASE (ou NORMAL).
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
FAX-T106 uniquement
■ DE BASE réduit le débit de modem par défaut à 9600 ppp.
A moins qu’une interférence soit un problème périodique
sur votre ligne téléphonique, il se peut que vous préfériez
de l’utiliser seulement au besoin.
■ NORMAL règle le débit de modem à 14400 ppp.
Bourrage de document ou bourrage de papier
Bourrage de documents
Les documents n’ont pas été insérés ou chargés correctement, ou
ils étaient trop longs.
1
2
3
Retirez tout papier qui n’est pas coincé du chargeur
automatique de documents (ADF).
Ouvrez le capot supérieur en soulevant le levier situé à droite
du capot supérieur.
Tirez le document vers l’avant de votre télécopieur.
Capot supérieur
Un document est coincé.
4
Fermez le capot supérieur. Appuyez sur les deux côtés du
capot supérieur jusqu’à ce que vous entiendiez un clic.
13 - 4
Dépistage des pannes et entretien normal
Bourrage de papier
Du papier est coincé dans votre télécopieur.
1
Retirez tout papier qui n’est pas coincé.
2
Ouvrez le capot supérieur en soulevant le levier situé à droite
du capot supérieur.
Capot supérieur
3
Sans forcer, tirez le papier coincé du chargeur de papier vers
l’avant du télécopieur comme indiqué sur le schéma A.
Si c’est impossible, tirez le papier coincé vers l’arrière et
retirez-le comme indiqué sur le schéma B.
Schéma A
Schéma B
Une sortie imprimée est coincée.
4
Fermez le capot supérieur. Appuyez sur les deux côtés du
capot supérieur jusqu’à ce que vous entiendiez un clic.
5
Remettez le papier dans le bac à papier.
Dépistage des pannes et entretien normal
13 - 5
Si le télécopieur présente des difficultés de
fonctionnement
Si vous pensez que votre télécopieur a un problème ou que vos fax
présentent une anomalie, faites tout d’abord une copie. Si la copie
vous donne satisfaction, le problème ne vient sans doute pas du
télécopieur. Consultez le tableau ci-dessous pour obtenir des
conseils de dépistage des pannes.
PROBLEME
SUGGESTIONS
Impression ou réception de fax
Impression
Si votre copie semble bonne, vous avez probablement
condensée et
eu une mauvaise connexion avec parasites ou
stries blanches
brouillage sur la ligne téléphonique. Si la copie est
horizontales sur la mauvaise, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage du
page ou parties
scanner à la page 13-9.) Si le problème persiste,
inférieures/supé- demandez l’intervention à Brother ou à votre
rieures des
revendeur.
caractères
coupées.
Stries verticales
La tête d’impression de votre appareil peut être
noires lors de la
encrassée. Nettoyez la tête d’impression. (Voir
réception.
Nettoyage de la tête d’impression à la page 13-9.)
Le scanner de votre correspondant est peut-être sale.
Demandez à votre correspondant de faire une copie
pour voir si le problème vient de son télécopieur
émetteur. Essayez de recevoir un fax en provenance
d’un autre télécopieur.
Si le problème persiste, demandez l’intervention à
Brother ou à votre revendeur.
Ligne téléphonique ou connexions
Le télécopieur ne Vérifiez que le mode de réception n’est pas réglé sur
MANUEL. (Voir Sélection du mode Réception à la page
répond pas
lorsqu’il est appelé. 5-1.) Vérifiez la présence d’une tonalité. Si possible,
appelez le télécopieur pour voir s’il répond. S’il ne
répond toujours pas, vérifiez le branchement du
cordon de la ligne téléphonique. Branchez un
téléphone normal sur la prise de téléphone du
télécopieur. S’il n’y a pas de sonnerie quand vous
appelez le télécopieur, contactez votre compagnie de
téléphone pour faire vérifier la ligne.
Le répondeur
Assurez-vous que le REP externe est bien raccordé.
externe (REP) ne (Voir Branchement d’un répondeur téléphonique
répond pas quand externe (REP) à la page 1-8.) Vérifiez que le REP est
on l’appelle.
bien réglé pour répondre à des appels.
Pas de tonalité sur Appuyez sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement)
le combiné
—OU—Décrochez le combiné. Si vous n’entendez pas
de tonalité, vérifiez les connexions du cordon de la
ligne téléphonique sur le télécopieur et sur la prise
murale. Vérifiez que le combiné est bien branché sur la
prise de combiné du télécopieur. Contrôlez la prise
murale en branchant un autre téléphone à une seule
ligne. S’il n’y a pas de tonalité sur la prise murale,
contactez votre compagnie de téléphone.
Réception des fax
Ne peut pas
Vérifiez que le mode de réception du télécopieur est
recevoir de fax
programmé correctement. (Voir Sélection du mode
Réception à la page 5-1.)
S’il semble y avoir des interférences sur votre ligne
téléphonique, essayez de régler la compatibilité sur
DE BASE. (Voir Compatibilité à la page 13-4.)
Si vous connectez votre télécopieur à un système
PABX ou ISDN, réglez le Type de ligne téléphonique
en fonction de votre type de téléphone. (Voir Réglage
de l’assortiment de ligne téléphonique à la page 4-5.)
13 - 6
Dépistage des pannes et entretien normal
PROBLEME
SUGGESTIONS
Transmission des fax
Ne peut pas
Demandez à votre correspondant de vérifier que le
transférer de fax
télécopieur possède du papier.
Imprimez le Rapport de vérification de transmission et
vérifiez s’il y a une erreur. (Voir Impression des
rapports à la page 10-1.)
Mauvaise qualité Essayez de passer en mode de résolution FIN ou
SUP.FIN. Faites une copie pour vérifier le
de transmission.
fonctionnement du scanner du télécopieur.
La numérotation ne Vérifiez toutes les connexions du cordon de la ligne.
fonctionne pas.
Vérifiez la connexion du cordon d'alimentation.
Envoyez un fax manuellement en appuyant sur
Mains Libres (pour le FAX T-106 uniquement) ou en
décrochant le combiné et en composant le numéro.
Attendez jusqu’à ce que vous entendiez la tonalité de
réception de fax avant d’appuyer sur Marche.
Changez le paramètre Tonalité/Impulsions (Voir
Réglage de mode de numérotation par tonalité ou par
impulsions à la page 4-5.)
Stries verticales
Utilisez le télécopieur pour faire une copie. Si la copie
noires lors de la
est également mauvaise, la zone du scanner est sale.
transmission.
Soulevez le capot supérieur et vérifiez la trajectoire du
document. Nettoyer le film blanc et la bande en verre
du scanner avec de l’alcool isopropylique et un chiffon
non pelucheux. (Voir Nettoyage du scanner à la page
13-9.)
Le rapport de
Il y a sans doute des parasites ou du brouillage
vérification de la
provisoirement sur la ligne téléphonique. Retentez la
transmission
transmission du fax.
imprime “RESULT Essayez de régler la compatibilité sur DE BASE.
ERREUR”
(Voir Compatibilité à la page 13-4.)
Si le problème persiste, appelez la compagnie de
téléphone de vérifier votre ligne téléphonique.
Manipulation des appels entrants
Double-sonnerie
Le télécopieur sait que l’appel entrant n’est pas un fax
en mode FAX/TEL et par conséquent il vous signale de prendre l’appel
téléphonique. Décrochez le combiné du télécopieur ou
prenez l’appel sur un téléphone supplémentaire, puis
tapez le code de réponse de téléphone du télécopieur
(le réglage par défaut est #51). (Voir Mode FAX/TEL
uniquement à la page 5-6.)
Transférer un
Si vous avez pris l’appel sur le combiné du télécopieur,
appel au
appuyez sur Marche et raccrochez immédiatement.
télécopieur
Si vous avez pris l’appel à un poste supplémentaire,
composez votre code de réception de fax à trois
chiffres (le réglage par défaut est 51). Quand le
télécopieur répond, raccrochez.
Le télécopieur
Si le télécopieur est réglé sur Détection de fax ON, il est
“entend” la voix
plus sensible aux sons. Le télécopieur peut, à tort,
comme s’il
interpréter certaines voix ou musiques sur la ligne
s’agissait d’une
comme s’il s’agissait d’un appel provenant d’un
tonalité de fax
télécopieur émetteur et répondre avec une tonalité de
réception de fax. Désactivez le fax en appuyant sur
#51 si vous êtes sur un téléphone supplémentaire ou
en appuyant sur Arrêt/Sortie si vous êtes sur le
télécopieur ou sur un téléphone externe.
Essayez d’éviter ce problème en mettant la fonction
Détection de fax sur OFF. (Voir Enregistrement de
l’annonce sortante Fax/Tél (MESSAGE F/T)
(FAX-T106 uniquement) à la page 5-3.)
Dépistage des pannes et entretien normal
13 - 7
PROBLEME
Services
spécifiques sur une
seule ligne
SUGGESTIONS
Si vous avez des services téléphoniques spécifiques (ex.
appel en attente, messagerie vocale, système d’alarme ou
autre) sur une seule ligne téléphonique avec le télécopieur,
ceci peut créer un problème de transmission ou de
réception de données de fax.
Exemple: Si vous envoyez ou recevez un fax pendant
qu’un signal d’un service téléphonique spécifique arrive sur
la ligne, ce signal peut provisoirement interrompre ou
perturber les données du fax. La fonction ECM de votre
télécopieur devrait permettre de surmonter ce problème.
Ceci est lié à l'industrie des systèmes téléphoniques et est
commun à tous les dispositifs qui transmettent et reçoivent
des données sur une seule ligne partagée dotée de ces
services spécifiques. S'il est essentiel pour votre entreprise
d'éviter la moindre interruption, nous recommandons
l'installation d'une ligne séparée sans service spécifique.
Entretien courant
Nettoyage de la tête d’impression
Nettoyez la tête d’impression quand vous voulez améliorer la
qualité d’impression et effectuer aussi l’entretien courant.
Immédiatement après l'utilisation du télécopieur, certaines
pièces à l'intérieur du télécopieur sont extrêmement
CHAUDES!. Veuillez faire attention.
1 A titre de précaution, déconnectez le cordon de la ligne de
téléphone et le cordon d’alimentation.
2 Ouvrez le capot supérieur en soulevant le levier situé à droite
du capot supérieur.
3 Sortez la cartouche d'impression.
4
Pour nettoyer la tête d’impression du télécopieur, essuyer la
tête d’impression avec un chiffon non pelucheux sec ou
imbibé légèrement d’alcool isopropylique.
5
Attendez jusqu’à ce que l’alcool sur la tête d’impression soit
tout à fait sec.
Installez la cartouche d’impression. (Voir Changement de
ruban à la page 13-9.)
Fermez le capot supérieur. Appuyez sur les deux côtés du
capot supérieur jusqu’à ce que vous entiendiez un clic.
6
7
13 - 8
Dépistage des pannes et entretien normal
Nettoyage du scanner
1
2
3
A titre de précaution, déconnectez le cordon de la ligne de
téléphone et le cordon d’alimentation.
Ouvrez le capot supérieur en soulevant le levier situé à droite
du capot supérieur.
Nettoyez le film blanc et la bande de verre avec de l’alcool
isopropylique sur un chiffon non pelucheux.
Film blanc
Bande de verre
Faites attention de ne pas plier le film blanc ou de laisser
tomber quelque chose dans le télécopieur.
4
Fermez le capot supérieur. Appuyez sur les deux côtés du
capot supérieur jusqu’à ce que vous entendiez un clic.
Changement de ruban
Le ruban de départ peut imprimer jusqu’à 30 pages.
1
Ouvrez le capot supérieur en soulevant le levier situé à droite
du capot supérieur.
2
Enlevez la cartouche d’impression contenant le ruban usé et
placez-la à l’envers avec la roue d’engrenage bleue dans le
coin supérieur gauche.
Roue
d’engrenage
bleue
Dépistage des pannes et entretien normal
13 - 9
3
Sortez le ruban usé de la cartouche:
1 Ejectez les bobines blanches supérieures et inférieures
droite.
2 Faites coulisser la roue d’engrenage bleue et la bobine
blanche inférieure gauche. (N’enlevez pas la roue
d’engrenage bleue ni la bobine blanche inférieure gauche).
Roue
d’engrenage
bleue
Ruban usé
Bobine blanche
supérieure
Bobine
blanche
(Ne pas
enlever.)
Bobine
blanche
inférieure
Cartouche
4
5
Enlevez l’élastique blanc des nouveaux rouleaux de recharge
et déposez ces derniers ensemble avec le rouleau plein dans
la position inférieure. (Le côté brillant du ruban doit être dirigé
vers le bas.)
Enlevez les bobines blanches des extrémités des noyaux en
carton usés. Puis insérez-les à les mêmes positions dans les
nouveaux noyaux.
Bobines
blanches
6
Installez le nouveau ruban dans la cartouche:
1 Faites glisser le noyau en carton inférieur gauche sur la
bobine blanche de la cartouche et puis faites glisser le
noyau bleu supérieur sur la roue d’engrenage bleue de la
cartouche.
2 Insérez les bobines blanches supérieures et inférieures
gauche sur les porte-bobines.
Roue
d’engrenage
bleue
Le côté brillant est dirigé vers le bas.
Bobine
blanche
Bobines
blanches
Insérez les dents de bobine blanche dans les coupes-circuit
du noyau en carton.
13 - 10
Dépistage des pannes et entretien normal
7
Tournez le pignon bleu en haut à gauche dans le sens
contraire des aiguilles d'une montre pour serrer le ruban
comme illustré.
8
Retournez la cartouche et réinstallez-la dans votre
télécopieur: Insérez d’abord la partie
avec entaille, puis
placez la cartouche dans ses quatre supports.
9
Appuyez sur les deux côtés du capot supérieur pour le fermer
solidement.
Dépistage des pannes et entretien normal
13 - 11
G Glossaire
ADF (chargeur automatique de document) Le document peut
être placé dans l'ADF et numérisé automatiquement une page
à la fois.
Annulation tâche Permet d’annuler une tâche programmée
comme un fax en différé ou une relève.
Code d’accès à distance Code à quatre chiffres (--- ) qui vous
permet d’appeler et d’accéder au télécopieur depuis un poste
distant.
Code de réception de fax Appuyez sur ce code ( 5 1) lorsque
vous répondez à un appel de fax à partir d’un téléphone
supplémentaire ou externe.
Code de réponse de téléphone (mode Fax/Tél uniquement)
Lorsque le télécopieur répond à un appel vocal, il émet des
pseudo-sonneries doubles. Vous pouvez décrocher sur un
téléphone supplémentaire en tapant ce code (# 5 1).
Contraste Réglage permettant de compenser les documents
foncés ou clairs en faisant des fax ou des copies plus clairs
lorsque les documents sont foncés ou plus foncés lorsque les
documents sont clairs.
Détection de fax Permet au télécopieur de répondre aux
tonalités CNG si vous interrompez un appel de fax en le
prenant.
Diffusion Capacité d’envoyer le même fax à plusieurs
destinataires.
Durée de sonnerie F/T Durée pendant laquelle le télécopieur
Brother sonne (lorsque le mode de réception est réglé sur
FAX/TEL) afin de vous inviter à prendre un appel vocal reçu.
ECM (Mode de correction des erreurs) Détecte les erreurs qui
surviennent en cours de transmission de fax et retransmet les
pages affectées du fax.
Erreur de communication (ou Erreur com.) Erreur en cours de
transmission ou de réception de fax généralement causée par
des parasites ou du brouillage sur la ligne.
Fax en différé Permet de transmettre un fax plus tard dans la
journée.
Fax manuel Vous décrochez le combiné ou vous appuyez sur
Mains Libres (FAX-T106 uniquement) pour entendre le
télécopieur récepteur prendre l'appel puis dès qu'il répond,
vous appuyez sur Marche pour lancer la transmission.
FAX/TEL Vous pouvez recevoir des fax et des appels
téléphoniques. N’utilisez pas ce mode si vous utilisez un
répondeur téléphonique (REP).
ID appelant Un service acheté de la compagnie des téléphones
qui vous permet de voir le numéro (ou le nom) de la personne
qui vous appelle.
ID Station Informations enregistrées qui figurent en haut des
pages faxées. Elles comprennent le nom de l'émetteur et le
numéro de télécopieur.
G-1
Glossaire
Impression de sauvegarde (backup) Configure le télécopieur
pour imprimer une copie de tous les fax reçus et enregistrés
dans sa mémoire. Il s’agit d’une fonction de sécurité pour ne
perdre aucun message en cas de panne de courant.
Impulsions Forme de numérotation au cadran sur une ligne
téléphonique.
LCD (affichage à cristaux liquides) L’écran d’affichage sur le
télécopieur qui indique des messages interactifs au cours de
la programmation à l’écran et qui indique la date et l’heure
lorsque le télécopieur est en veille.
Liste d’Index téléphonique Liste des noms et des numéros
enregistrés dans l’ordre alphabétique dans la mémoire des
monotouches et des numéros abrégés.
Liste d'aide Une sortie papier du menu complet que vous pouvez
utiliser pour programmer votre télécopieur quand vous n’avez
pas le Guide de l’utilisateur sous la main.
Liste numéros abrégés Liste des noms et des numéros
enregistrés dans l’ordre numérique dans la mémoire des
monotouches et des numéros abrégés.
Longueur de sonnerie Nombre de sonneries avant que le
télécopieur ne réponde en mode FAX, FAX/TEL, et
REPONDEUR ACTIF (FAX-T106 uniquement).
Mémoriser fax Vous pouvez enregistrer des fax dans la mémoire.
Mode international Apporte des changements provisoires à la
tonalité de fax pour tenir compte des parasites et du brouillage
sur les lignes téléphoniques à l’étranger.
Mode menu Mode de programmation pour changer la
configuration de votre télécopieur.
Monotouche Touches sur le panneau de commande du
télécopieur où vous pouvez enregistrer des numéros pour une
composition rapide. Vous devez utiliser une différente touche
pour chaque numéro.
Numéro abrégé Un numéro programmé pour une composition
rapide. Vous devez appuyer sur la touche Rechercher/Secret
puis sur #, puis composer le code à deux chiffres pour lancer
la composition du numéro.
Numéro de groupe Une combinaison de monotouches et/ou de
numéros abrégés qui sont enregistrés sur une monotouche
pour la diffusion.
Page de garde Impression d’une page sur l’appareil de votre
correspondant, page qui contient le nom et le numéro de fax
de l’expéditeur et du correspondant ainsi que le nombre de
pages et un commentaire. Vous pouvez créer une page de
garde électronique sur le télécopieur de votre correspondant
en utilisant des informations programmées se trouvant en
mémoire ou vous pouvez imprimer un exemplaire de page de
garde pour la faxer avec votre document.
Paramètres de l’utilisateur Un rapport imprimé indiquant les
paramètres en cours du télécopieur.
Pause Permet d’insérer une pause de 3,5 secondes dans la
séquence de numérotation enregistrée dans les monotouches
ou les numéros abrégés.
Rapport transmis (rapport de vérification de transmission)
Liste de chaque transmission avec indication de la date, de
l’heure et du numéro.
Glossaire
G-2
Réadressage de fax Permet d’envoyer un fax reçu dans la
mémoire à un autre numéro de télécopieur programmé.
Réception sans papier Réception des fax dans la mémoire du
télécopieur quand ce dernier n’a plus de papier.
Rechercher Liste alphabétique électronique des monotouches,
des numéros abrégés et des numéros de groupe enregistrés.
Recomposition automatique Fonction qui permet à votre
télécopieur de recomposer le dernier numéro de fax cinq
minutes après si le fax n’a pas été transmis parce que la ligne
du correspondant était occupée.
Réduction automatique Permet de réduire la taille des fax
entrants.
Relève Le procédé par lequel un télécopieur appelle un autre
télécopieur pour en extraire des fax en attente.
REP (répondeur téléphonique) Vous pouvez raccorder un REP
externe à votre télécopieur.
Réservation des appels Vous permet d’envoyer un fax et à la fin
de transmission, vous pouvez parler avec le correspondant.
Réservation du fax suivant Permet d’accepter le document
suivant dans l’ADF pour la transmission pendant que le
télécopieur reçoit toujours.
Résolution Le nombre de lignes verticales et horizontales par
pouce. Voir: Standard, Fin, Super fin et Photo.
Résolution fine La résolution est 203 x 196 ppp. Elle est utilisée
pour les graphiques et impressions de petite taille.
Résolution photo Réglage de résolution qui utilise différentes
nuances de gris pour la meilleure représentation
photographique.
Résolution standard 203 x 98 ppp. Elle sert pour du texte de
format standard et permet la transmission la plus rapide.
Résolution Super fin 203 x 392 ppp. Idéal pour l’impression de
très petite taille et le dessin au trait.
Téléphone externe Un REP (répondeur téléphonique) ou un
téléphone branché sur votre télécopieur.
Téléphone supplémentaire Un téléphone ayant le même
numéro que le fax mais branché sur une prise téléphonique
différente.
Tonalité Forme de numérotation sur la ligne téléphonique pour
les téléphones Touch Tone.
Tonalités CNG Tonalités spéciales (bips sonores) émises par les
télécopieurs lors d’une transmission automatique pour
indiquer à l’appareil récepteur que les signaux proviennent
d’un fax.
Tonalités de fax Signaux émis par les télécopieurs émetteurs et
récepteurs lorsqu’ils échangent des informations.
Transmission Le procédé qui consiste à transmettre des
documents par le biais de lignes téléphoniques depuis le
télécopieur vers un télécopieur récepteur.
Transmission automatique de fax Envoi d'un fax sans
décrocher le combiné ou en appuyant sur Mains Libres
(FAX-T106 uniquement).
Volume du bip sonore Réglage du volume du bip sonore émis
à l’appui d’une touche ou en cas d’erreur.
G-3
Glossaire
S
Spécifications
Généralités
Type
Emetter-récepteur de fax de bureau
Volume de la mémoire 512 ko
Bac à papier
64 g/m2 – 90 g/m2: 30 feuilles au
maximum
Sortie papier
64 g/m2 – 90 g/m2: 20 feuilles au
maximum
Type d’imprimante
Imprimante thermique ligne par ligne
avec ruban
LCD
(Affichage à cristaux
liquides)
16 caractères x 1 ligne
Environnement
Température:10-35 °C
Humidité: 20-80%
Meilleure qualité
d’impression
20-30 °C
Source d’alimentation 220-240 V CA 50/60 Hz
Consommation
électrique
Attente:
FAX-T102/T104 moins de 4.4 watts
FAX-T106 moins de 4.8 watts
Fonctionnement: moins de 160 watts
Dimensions
340 mm
147mm
129 mm
138 mm
188 mm
267 mm
Poids
302 mm
FAX-T102: 2.6 kg (avec les pièces)
FAX-T104: 2.7 kg (avec les pièces)
FAX-T106: 2.8 kg (avec les pièces)
Copie
Agrandissement/Réduction 50% à 150%
(50, 75, 87, 93, 100, 120, 125, 150% &
Auto)
Spécifications
S-1
Fax
Compatibilité
ITU-T Groupe 3
Système d’encodage
Modified Huffman (Huffman modifiée)
(MH)
Débit modem
9600/7200/4800/2400 bits/s;
Repli automatique
(FAX-T102 et FAX-T104)
14400/12000/9600/7200/4800/2400 bits/s;
Repli automatique (FAX-T106)
Taille document
Largeur d’entrée de document 148 mm
à 216 mm
Format du papier
A4
Chargeur automatique Jusqu’à 10 pages
de document (ADF)
Echelle de gris
64 niveaux (lisses)
Types de relève
Fax standard, séquentiel, protégé, en
différé
Réglage du contraste
Automatique/Clair/Foncé (réglage
manuel)
Résolution
• Horizontal 8 points/mm
• Vertical Standard — 3,85 lignes/mm
Fin, Photo —7,7 lignes/mm
Superfin, Photo (copie) —
15,4 lignes/mm
Monotouche
4 numéros
Numéro abrégé
100 numéros
Groupes
Jusqu’à 4 groupes
Diffusion
Jusqu’à 104 destinations
Recomposition
automatique
3 fois à 5 minutes d'intervalle
Réponse automatique 3, 4 ou 5 sonneries
Type de haut-parleur
Haut-parleur de contrôle
(FAX-T102 et FAX-T104)
duplex intégral, numérique (FAX-T106)
Source de
communication
Réseau téléphonique commuté public
Transmission de
mémoire
Jusqu’à 20 pages *
Réception sans papier Jusqu’à 25 pages *
Rouleaux de ruban de Rendement: Jusqu’à 144 pages (A4)
recharge
* “Pages” se refère au Tableau d’essai ITU-T no.1 (pour réception
sans papier en mode ECM). Les spécifications et la
documentation imprimée peuvent faire l'objet de changement
sans préavis.
S-2
Spécifications
I
Index
Les éléments en lettres majuscules représentent les messages de
l’écran à cristaux liquides.
A
ADF (chargeur automatique de
document) ..............................6-2
AIDE
Liste d’aide .........................10-2
Annonce sortante (OGM) F/T
(Fax/Tél) .................................5-3
Annulation
pendant la numérisation d’un
fax ......................................6-5
un fax programmé ................6-5
Appels à l’étranger ...................6-8
Attente .............................. 4-6, 7-6
Automatique
réception de fax ...................5-1
Détection de fax ...............5-4
recomposition du numéro
de fax .................................6-2
Autonomie de la mémoire ........3-1
B
Bis/Pause ......................... 6-2, 6-9
Bourrages ...............................13-4
Branchement
REP externe .........................1-8
téléphone externe ................1-8
C
Code d’accès à distance
........................................ 8-3, 9-8
Code de réception de fax
................................. 5-3, 5-6, 5-7
Codes de fax
Code d’accès à distance
.................................... 8-2, 9-8
Code de réception de fax .....5-6
Code de réponse de téléphone
............................................5-6
modification .................. 8-2, 9-8
Commandes à distance ............9-9
Configuration
Date et heure .......................4-1
ID Station (en-tête de fax) ....4-2
Consignes de sécurité ....... iv, 12-1
Copie
multiple ...............................11-2
opérations ..........................11-1
réduction/agrandissement
..........................................11-2
Résolution ................ 11-1, 11-2
seule ........................ 11-1, 11-2
spécifications ...................... S-1
tri ........................................11-2
D
Date et heure ............................4-1
Dépistage des pannes ............13-1
messages d’erreur à
l’écran LCD ............. 13-1–13-3
si vous avez des problèmes
appels entrants .............. 13-7
impression ou réception
de fax .......................... 13-6
problèmes de ligne
téléphonique ............... 13-6
transmission des fax
............................ 13-6, 13-7
Détection de fax ....................... 5-4
Diffusion ................................... 6-8
configuration de groupes ..... 7-3
Durée maximum du message
................................................ 9-6
E
Echelle de gris .........................S-2
ECM (Mode de correction des
erreurs) .................................. 1-7
Effacement de messages
......................................... 9-3, 9-6
Enregistrement d’une conversation
................................................ 9-7
Entretien, courant ................... 13-8
changement de ruban ........ 13-9
nettoyage de la tête d’impression
......................................... 13-8
Extraction à distance .........8-3, 9-8
code d’accès ..........8-2, 8-3, 9-8
commandes .........8-4, 9-9, 9-10
récupérer vos fax ........ 8-5, 9-10
F
Fax en différé ......................... 6-10
Fax, autonome
réception .............................. 5-1
en fin de conversation ..... 5-5
extraction depuis un poste
distant .... 8-4, 8-5, 9-8, 9-10
longueur de sonnerie,
configuration ................. 5-2
problèmes ..................... 13-6
Réadressage de fax
................. 8-1, 8-4, 9-2, 9-9
réduction en fonction du
papier ............................ 5-4
suppression de la mémoire
....................................... 8-4
spécifications .......................S-2
transmission
contraste ......................... 6-4
différé ............................ 6-10
différents réglages ........... 6-3
en fin de conversation ..... 6-3
international ..................... 6-8
manuelle .......................... 6-3
Index
I-1
recomposition du numéro
de fax .............................7-7
résolution .........................6-4
Transmission de mémoire
.....................................6-12
Transmission par relève
.....................................6-11
Fonction d’économiseur de taxe
................................................9-7
Formation de la sonnerie ..........4-6
G
Groupes, configuration .............7-3
I
ID appelant ................... 5-10–5-13
Impression
Bourrage de papier ............13-5
fax depuis la mémoire
.................................... 5-8, 9-5
Page de garde .....................6-8
problèmes ..........................13-6
Impression de sauvegarde .......9-5
Interruption (une tâche
programmée) ........................6-13
J
Journal des fax .......................10-2
L
LCD (Affichage à cristaux
liquides) ................... 1-3, 1-5, 3-1
Ligne téléphonique
branchements ......................1-9
multilignes (PBX) ...............1-10
problèmes ..........................13-6
Liste d’état de la mémoire ......10-2
Liste des paramètres de l’utilisateur
..............................................10-2
Liste numéros abrégés ...........10-2
Longueur de sonnerie,
configuration ...........................5-2
M
Manuelle
réception ..............................5-1
Mélodie .....................................4-6
Mémoriser fax ................... 8-2, 9-2
activation ...................... 8-2, 9-2
impression depuis la mémoire
.................................... 5-8, 9-5
Réadressage de fax ..... 8-1, 9-2
Message de rappel ...................6-9
MESSAGE DE REP .................9-3
Messages d’erreur à l’écran LCD
.................................... 13-1–13-3
Mode de gestion de message ...9-1
Mode FAX/TEL .........................5-1
Code de réception de fax .....5-7
Code de réponse de téléphone
............................................5-6
configuration de la durée de
sonnerie F/T .......................5-3
Configuration de la longueur de
sonnerie .............................5-2
Détection de fax ...................5-4
I-2
Index
réception de fax ................... 5-6
réponse sur des téléphones
supplémentaires ................ 5-6
sonnerie double
(appels vocaux) ................. 5-3
Mode Réception ....................... 5-2
FAX UNIQUEMENT ............ 5-1
FAX/TEL .............................. 5-1
MANUEL .............................. 5-1
REPONDEUR ACTIF .......... 5-1
REPONDEUR EXT. ............. 5-1
Moniteur d’enregistrement ....... 9-7
Moniteur d’enregistrement des
messages ICM ....................... 9-7
Monotouche ...................... 1-4, 1-6
enregistrement ..................... 7-1
modification ......................... 7-2
Mute .................................. 1-5, 7-6
N
Nettoyage ............................... 13-8
scanner .............................. 13-9
tête d’impression ............... 13-8
Numéro abrégé ..........1-4, 1-6, 7-5
Diffusion ............................... 6-8
à l’aide de groupes .......... 6-8
enregistrement ..................... 7-2
modification ......................... 7-2
Numéro abrégé
à l’aide de ........................ 7-5
configuration .................... 7-2
modification ..................... 7-2
numérotation ........................ 7-5
Numérotation de groupe
configuration de groupes
de diffusion .................... 7-3
Numérotation par monotouche
à l’aide de ........................ 7-5
configuration .................... 7-1
modification ..................... 7-2
Rechercher .......................... 6-1
Numérotation ........................... 7-1
Groupes ............................... 7-3
manuelle .............................. 7-4
Numéro abrégé .................... 7-1
par monotouche ................... 7-5
recomposition du numéro
de fax ................................. 6-2
une pause ............................ 7-6
O
OGM (message sortant) .......... 9-3
P
Page de garde ..................6-6–6-8
Page de garde provisoire ......... 6-7
Panne de courant ..................... 3-1
Papier ....................................... 2-1
format .................................. 2-1
volume ................................. 2-1
Postes supplémentaires
à l’aide de ............................ 5-6
Prise
Prise EXT
REP (répondeur) ............. 1-8
téléphone externe ........... 1-8
R
Rapports .................................10-2
Etat de la mémoire .............10-2
Index de tél. .......................10-2
Journal des fax ...................10-2
Périodicité du journal .....10-1
Liste d’aide .........................10-2
Liste numéros abrégés ......10-2
Paramètres de l’utilisateur
..........................................10-2
Vérification de transmission
..........................................10-1
Réadressage de fax ......... 8-1, 9-2
changement à distance
...................... 8-4, 8-5, 9-8, 9-9
programmation d’un numéro
.................................... 8-1, 9-2
Rechercher ...............................7-6
Réduction
copies .................................11-2
fax longs ...............................5-4
Relève ......................................5-8
réception ..............................5-8
Transmission par relève .....6-11
Relève séquentielle ..................5-9
REP (répondeur téléphonique),
externe ...................................5-1
branchement ........................1-8
Mode Réception ...................5-1
Répondeur (REP) ............. 1-8, 5-1
Reproduction des messages ....9-5
Réservation des appels ............6-9
Résolution
copie ..................................11-2
fax (Standard, Fin,
SuperFin, Photo) ............... S-2
multiple .................................6-5
pour le fax suivant uniquement
............................................6-4
sonnerie ............................... 4-5
Vue d’ensemble du panneau
de commande ................. 1-3–1-6
S
Services téléphoniques spécifiques
.................................... 1-10, 13-8
T
Tableau des menus
................................. 3-1, 3-3–3-7
Téléphone à haut-parleur .........7-6
Téléphone externe ...................1-8
Texte, saisie .............................4-3
caractères particuliers ..........4-3
Tonalité sur une ligne à impulsions
................................................7-7
Touches de navigation .............3-2
Transmission
automatique .........................6-2
manuelle ..............................6-3
recomposition du numéro de
fax ......................................6-3
V
Verrouillage TX ............. 6-13–6-14
Volume de la sonnerie ..............4-5
Volume, réglage
bip sonore ............................4-4
haut-parleur ..........................4-4
Index
I-3
I-4
Index
ne peut pas être changé.
fois l’interrogation terminée.
Liste des accessoires
5
Appuyez sur 9 7.
puis pour les messages fax, appuyez sur 1.
les messages vocaux, appuyez sur 2.
1 bip long – messages reçus
3 bips courts – pas de message
Vérification de l'état des réceptions
distance (3 chiffres suivis de ) après le
bip sonore.
2 Tapez votre code d'accès de commande à
partir d'un téléphone à touches.
1 Composez le numéro de votre télécopieur à
Utilisation du code d’accès à distance
Appuyez sur 9 0.
6
1
messages reçus :
1 bip long – des messages fax
2 bips longs – des messages vocaux
3 bips longs – des messages vocaux et fax
Pas de bip – pas de message
4 Après 2 bips courts, saisissez une commande.
5 Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser l'appareil
une fois l’interrogation terminée.
6 Raccrochez.
Quitter le fonctionnement à distance 3 Le télécopieur vous indique les types de
Appuyez sur 9 8.
puis pour sélectionner le REPONDEUR
ACTIF, appuyez sur 1.
sélectionner le mode
FAX/TEL,
appuyez sur 2.
sélectionner le mode FAX
appuyez sur 3.
Appuyez sur 9 6.
puis pour imprimer une liste de statuts de la
mémoire, appuyez sur 1, puis
tapez le numéro du télécopieur à
distance puis # #. Après le bip
sonore, raccrochez et attendez.
extraire tous les fax, appuyez sur 2,
puis tapez le numéro du
télécopieur à distance puis # #.
Après le bip sonore, raccrochez
et attendez.
supprimer tous les messages fax,
appuyez sur 3.
1
CARTE D'ACCES DE COMMANDE A DISTANCE
POUR LE GESTIONNAIRE DE MESSAGES
6 Raccrochez.
Chagez le mode Réception
4
4 Après 2 bips courts, saisissez une commande.
5 Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser votre appareil une
1 bip long – des messages fax
Pas de bip – pas de message
3 Votre appareil vous indique les types de messages reçus :
(3 chiffres suivis de ) après le bip sonore.
2 Tapez votre code d'accès de commande à distance
téléphone à touches.
1 Composez le numéro de votre appareil à partir d'un
Extraction d’un fax
3 Appuyez sur Menu/Set.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Le symbole
1 Appuyez sur Menu/Set, 8, 2.
2 Tapez un numéro à trois chiffres.
Changement du code d’accès à distance
Appuyez sur 9 0.
Quitter le fonctionnement à distance
CARTE D'ACCES DE COMMANDE A DISTANCE
Utilisation du code d’accès à distance
Nom du
modèle
(FAX-T106
uniquement)
(FAX-T104
uniquement)
Appuyez sur 9 8.
puis pour sélectionner le mode REP, appuyez sur 1.
sélectionner le mode FAX/TEL,
appuyez sur 2.
sélectionner le mode FAX, appuyez sur 3.
Chagez le mode Réception
Liste des accessoires
Description
PC-75
Cartouche d’impression (1 jeu par carton)
PC-71RF
1 recharge pour la cartouche d’impression PC-75
PC-72RF
2 recharges pour la cartouche d’impression
PC-75
PC-74RF
4 recharges pour la cartouche d’impression
PC-75
*Afin de garantir une qualité d’impression et une performancce de
produit optimales conformément aux spécifications publiées,
veuillez utiliser seulement le ruban de remplacement Brother
correct.
L-1
Télécommandes
Changement de la configuration
du réadressage de fax
Extraction d’un fax
Appuyez sur 9 6.
puis pour imprimer une liste de statuts de la mémoire,
appuyez sur 1, puis tapez le numéro du télécopieur
à distance puis # #. Après le bip sonore,
raccrochez et attendez.
extraire tous les fax, appuyez sur 2, puis tapez le
numéro du télécopieur à distance puis # #. Après
le bip sonore, raccrochez et attendez.
supprimer tous les messages fax, appuyez sur 3.
3
4
Appuyez sur 9 5.
puis pour activer la fonction, appuyez sur 1.
entrer dans la fonction de réadressage
de fax, appuyez sur 2.
programmer le numéro de réadressage
de fax appuyez sur 4. Tapez le nouveau
numéro du télécopieur à distance où vous
souhaitez faire transmettre vos messages
fax, puis appuyez sur # #. Appuyez sur
9 6 1 après deux bips courts, puis tapez le
numéro du télécopieur à distance puis
tapez # # pour extraire la liste de statuts
de la mémoire.
Changement de la configuration
du réadressage de fax/de la
radiomessagerie
Vérification de l’état des réceptions
Appuyez sur 9 7 1.
1 bip long – des messages fax
3 bips courts – pas de message
Suppression de tous les messages vocaux
2
Appuyez sur 9 5.
puis pour activer la fonction, appuyez sur 1.
entrer dans la fonction de réadressage de fax,
appuyez sur 2.
programmer le numéro de réadressage de fax,
appuyez sur 4. Tapez le nouveau numéro du
télécopieur à distance où vous souhaitez faire
transmettre vos messages fax, puis appuyez sur # #.
Appuyez sur 9 6 1 après deux bips courts, puis tapez
le numéro du télécopieur à distance puis tapez # #
pour extraire la liste de statuts de la mémoire.
activer la fonction "Mémoriser fax", appuyez sur 6.
Changement du code d’accès à distance
3
Appuyez sur 9 4.
puis pour entendre le MESSAGE REP appuyez
sur 1 1.
passer le MESSAGE F/T, appuyez
sur 1 2.
enregistrer un nouveau MESSAGE REP
appuyez sur 2 1 puis parlez après le
bip sonore ;
appuyez sur 9 pour arrêter.
enregistrer le nouveau MESSAGE F/T
appuyez sur 2 2, puis parlez après le
bip sonore et appuyez sur 9 pour arrêter.
Lecture/enregistrement du message annonce
Appuyez sur 9 3. Trois bips sonores sont émis pour
signaler que tous les messages n'ont pas été entendus et
que les messages ne seront pas supprimés.
les touches du pavé numérique 0-9.
Le symbole ne peut pas être changé.
1 Appuyez sur Menu/Set, 8, 7.
2 Tapez un code à trois chiffres en utilisant
3 Appuyez sur Menu/Set.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Télécommandes
Lecture des messages vocaux
Appuyez sur 9 1.
puis pour repasser un message, appuyez sur 1.
passer au message suivant,
appuyez sur 2.
arrêter la lecture du message,
appuyez sur 9.
2
L-2
L’utilisation de cet appareil est uniquement agréée dans le pays où il
a été acheté ; les sociétés Brother locales, de même que leurs
représentants, assureront uniquement le soutien technique des
télécopieurs achetés dans leurs pays d'implémentation respectifs.
FRA
LF38120052
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