HP OFFICEJET 5500 ALL-IN-ONE Manuel du propriétaire

hp officejet 5500 series
tout-en-un
guide de référence
hp officejet 5500 series
tout-en-un
© Copyright Hewlett-Packard
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chapitre informations techniques de ce
guide.
Numéro de publication : Q343490160
Première édition : juillet 2003
Imprimé aux Etats-Unis.
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2000® sont des marques
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Microsoft Corporation déposées aux
Etats-Unis.
Intel® et Pentium® sont des marques
déposées d'Intel Corporation.
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n'exposez en aucun cas
ce produit à la pluie ou à
l'humidité.
Respectez toujours les mises en garde
de sécurité lorsque vous utilisez ce
produit afin de réduire les risques de
blessures dues au feu ou à un choc
électrique.
Avertissement : Risque
potentiel de choc
électrique
1
Dans de nombreux pays, la loi interdit
la reproduction des documents
suivants. En cas de doute, consultez
préalablement un conseiller juridique.
•
Documents gouvernementaux :
•
Passeports
Documents d'immigration
Documents militaires
Badges, cartes ou insignes
d'identification
Timbres gouvernementaux :
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Mac, Macintosh et Mac OS sont des
marques commerciales de
Apple Computer, Inc., déposées aux
Etats-Unis et dans les autres pays.
informations de sécurité
•
•
•
•
-
Timbres poste
Coupons alimentaires
Chèques ou lettres de change
d'agences gouvernementales
Billets de banque, chèques de
voyage ou mandats postaux
Certificats de dépôt
2
3
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5
6
7
Œuvres protégées par droit
d'auteur
8
avertissement
Les informations contenues dans ce
document peuvent être modifiées sans
préavis et ne sauraient engager la
responsabilité de la société
Hewlett-Packard.
9
10
Prenez connaissance des
instructions contenues dans le
poster d'installation.
Utilisez uniquement une prise
électrique reliée à la terre pour
connecter l'appareil à une source
d'alimentation. Si vous ne savez
pas si la prise est reliée à la terre,
contactez un électricien qualifié.
Respectez l'intégralité des
instructions et des avertissements
mentionnés sur le produit.
Débranchez cet appareil des
prises murales avant de procéder
à son nettoyage.
N'installez jamais cet appareil
près d'une arrivée d'eau ou
lorsque vous êtes mouillé.
Installez l'appareil de manière
sécurisée sur une surface stable.
Installez l'appareil dans un lieu
où personne n'est susceptible de
marcher ou de trébucher sur le
cordon et où celui-ci ne peut pas
être endommagé.
Si l'appareil ne fonctionne pas
normalement, reportez-vous à
l'aide en ligne relative au
dépannage.
Ne contient aucune pièce
pouvant être dépannée par un
opérateur. Confiez l'entretien à
une personne qualifiée.
Utilisez cet appareil dans une
pièce bien aérée.
table des matières
1
présentation de hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
l'appareil hp officejet 5500 series en un coup d'œil . . . . .
présentation du panneau avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
présentation des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
utilisation du logiciel directeur hp pour exploiter au mieux
toutes les possibilités de votre appareil hp officejet . . . . . .
2
.......... 2
.......... 3
.......... 5
.......... 5
chargement de papier et d'originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
chargement d'originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
chargement de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
chargement d'enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
chargement de papier photo 4 x 6 pouces (10 x 15 cm) . . . . . . . . . .
papiers recommandés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
chargement d'autres types de papier dans le bac d'alimentation . . . . .
définition du type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
définition du format de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
pour éviter les bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3
utilisation des fonctions de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
copie d'un document noir et blanc de deux pages . . . . . . . . . . . .
copie 4 x 6 pouces (10 x 15 cm) sans bordures d'une photo . . . . .
copies multiples du même original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
copie d'une photo 4 x 6 pouces (10 x 15 cm) sur une page entière
copie d'un document de format Légal sur du papier de format Lettre
copie d'un original délavé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
copie d'un document qui a été télécopié plusieurs fois . . . . . . . . . .
amélioration des zones claires de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . .
arrêt de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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19
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32
33
34
utilisation des fonctions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
numérisation d'un original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
arrêt de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
5
utilisation des fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
envoi d'une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . .
réception d'une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . .
configuration de l'en-tête de télécopie . . . . . . .
saisie de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
impression de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . .
configuration de la numérotation rapide . . . . . .
contrôle de la résolution et du contraste . . . . . .
définition des options de télécopie . . . . . . . . . .
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48
50
51
53
v
table des matières
réimpression de télécopies conservées en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . 59
arrêt de la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
6
impression à partir d'un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
impression à partir d'une application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
définition des options d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
arrêt d'un travail d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
7
commandes de fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
commande de supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
commande de cartouches d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
8
entretien de votre appareil hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
nettoyage de la vitre . . . . . . . . . . . . . . . . .
nettoyage du couvercle . . . . . . . . . . . . . . .
nettoyage de l'extérieur . . . . . . . . . . . . . . .
entretien des cartouches d'impression. . . . . .
restauration des paramètres par défaut . . . .
définition de la vitesse de défilement du texte
définition de l'envoi différé . . . . . . . . . . . .
bruits de maintenance automatique . . . . . . .
9
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.68
.68
.68
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. 78
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assistance hp officejet 5500 series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
obtention d'assistance et d'autres informations à partir d'Internet .
assistance clientèle hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
conditionnement de l'appareil hp officejet avant expédition . . . . .
centre de distribution hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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. 79
. 79
.82
.83
10 informations sur la garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
durée de la garantie limitée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
service de garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
extensions de la garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
retour de l'appareil hp officejet pour réparation . . . . . . . .
déclaration de garantie globale limitée de hewlett-packard
.......
.......
.......
.......
.......
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.85
.85
.85
.86
.86
11 informations techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
spécifications relatives au papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
spécifications relatives à la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . .
spécifications relatives à la numérisation. . . . . . . . . . . . . .
spécifications physiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
spécifications relatives à l'alimentation électrique . . . . . . . .
spécifications relatives à l'environnement . . . . . . . . . . . . .
programme de gestion des produits pour l'environnement . .
déclarations de conformité aux différentes réglementations .
declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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.89
.91
.91
.92
.92
.92
.92
. 94
.99
12 configuration de la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
comment déterminer si les instructions de ce chapitre vous concernent .101
comment choisir la configuration de télécopieur appropriée
pour votre bureau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
sélection du type de configuration de télécopie dans ce tableau . . . . .104
vi
hp officejet 5500 series
table des matières
type A : ligne de télécopie séparée (pas de réception
de messages vocaux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
type B : télécopie avec service de sonnerie distincte sur la même ligne
type C : ligne partagée appels vocaux/de télécopie . . . . . . . . . . . .
type D : ligne de télécopie partagée avec le modem pour PC
(pas de réception d'appels vocaux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
type E : ligne partagée appels vocaux/de télécopie,
avec modem pour PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
type F : ligne partagée appels vocaux/de télécopie,
avec répondeur téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
type G : ligne partagée appels vocaux/de télécopie,
avec modem pour PC et répondeur téléphonique . . . . . . . . . . . . . . .
type H : ligne partagée appels vocaux/de télécopie,
avec messagerie vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
type I : ligne partagée appels vocaux/de télécopie,
avec modem pour PC et messagerie vocale. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
utilisation du système de télécopie sur une ligne DSL. . . . . . . . . . . . .
105
106
108
109
110
112
113
115
116
118
13 configuration et utilisation de hp instant share . . . . . . . . . . . . . 121
utilisation de hp instant share en cinq étapes faciles (Windows) . . . . . 121
envoi d'une photo ou d'une image à l'aide de hp officejet (Macintosh) 124
pourquoi devrais-je m'enregistrer auprès
de hp instant share (Windows) ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
14 informations sur le dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
dépannage lors de l'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
dépannage des problèmes de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
guide de référence
vii
table des matières
viii
hp officejet 5500 series
obtenir de l'aide
Ce Guide de référence regroupe des informations concernant l'utilisation de
votre appareil HP Officejet et contient des renseignements supplémentaires
permettant d'effectuer des dépannages lors du processus d'installation. Le Guide
de référence explique également comment commander des fournitures et des
accessoires. Il inclut des informations sur les spécifications techniques,
l'assistance technique et la garantie.
Le tableau ci-dessous répertorie les sources d'informations supplémentaires
relatives à votre appareil HP Officejet.
aide
description
Poster d'installation
Le poster d'installation vous indique comment installer et configurer votre
appareil HP Officejet. Assurez-vous que vous consultez le poster
correspondant à votre système d'exploitation (Windows ou Macintosh).
Aide du logiciel Photo L'Aide du logiciel Photo et imagerie HP vous fournit des informations
et imagerie HP
détaillées sur l'utilisation du logiciel de votre appareil HP Officejet.
Pour les utilisateurs Windows : lancez Directeur HP et cliquez sur Aide.
Pour les utilisateurs Macintosh : lancez Directeur HP, cliquez sur Aide
puis sur Aide du logiciel Photo et imagerie HP.
Aide au dépannage
Pour accéder aux informations sur le dépannage
Pour les utilisateurs Windows : lancez Directeur HP et cliquez sur Aide.
Cliquez sur le livre correspondant au dépannage dans l'Aide du logiciel
Photo et imagerie HP, puis suivez les liens vers des questions de
dépannage générales et vers l'aide au dépannage spécifique à votre
appareil HP Officejet. Des informations sur le dépannage sont
également disponibles à partir du bouton Aide qui s'affiche pour
certains messages d'erreur, et dans le chapitre Dépannage du Guide de
référence.
Pour les utilisateurs Macintosh : ouvrez le centre d'aide d'Apple, cliquez
sur dépannage de Photo et imagerie HP, puis cliquez sur
hp officejet 5500 series.
Aide et assistance
Si vous disposez d'un accès à Internet, vous pouvez obtenir de l'aide à
technique sur Internet partir du site Web de HP à l'adresse suivante :
www.hp.com/support
Ce site Web fournit également des réponses aux questions les plus
fréquentes des utilisateurs.
Fichier Lisezmoi
Une fois que vous avez installé votre logiciel, vous pouvez accéder au
fichier Lisezmoi (s'il en existe un) depuis le CD-ROM
HP Officejet 5500 Series ou le dossier Programmes
HP Officejet 5500 Series. Un fichier Lisezmoi contient des informations
de dernière minute qui ne figurent pas dans le Guide de référence ni
dans l'aide en ligne.
ix
aide
description
Aide des boîtes de
dialogue (sous
Windows
uniquement)
Pour Windows : utilisez l'une des méthodes suivantes pour obtenir des
renseignements sur une fonction :
• Cliquez sur une fonction avec le bouton droit de la souris.
x
•
Sélectionnez la fonction et appuyez sur la touche F1.
•
Sélectionnez le signe ? dans le coin supérieur droit, puis cliquez
sur la fonction.
hp officejet 5500 series
1
Votre appareil HP Officejet est aussi prêt que vous pouvez l'être, car nombre des
fonctions de HP Officejet peuvent être utilisées sans allumer l'ordinateur. Des
opérations telles que l'envoi d'une télécopie ou la copie d'un document ou d'une
photo peuvent être réalisées facilement et rapidement sur votre appareil
HP Officejet.
Conseil : Vous pouvez cependant faire davantage avec votre
appareil HP Officejet en utilisant le logiciel Directeur photo et
imagerie HP (Directeur HP) qui est automatiquement installé sur
votre ordinateur lors de la configuration initiale. Le logiciel
Directeur HP contient des conseils de dépannage, une aide
spécifique au produit et des fonctionnalités avancées de copie, de
télécopie et de numérisation. Pour plus d'informations sur
l'utilisation du logiciel Directeur HP, consultez la section utilisation
du logiciel directeur hp pour exploiter au mieux toutes les
possibilités de votre appareil hp officejet à la page 5.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
l'appareil hp officejet 5500 series en un coup d'œil à la page 2
•
présentation du panneau avant à la page 3
•
présentation des menus à la page 5
•
utilisation du logiciel directeur hp pour exploiter au mieux toutes les
possibilités de votre appareil hp officejet à la page 5
1
présentation de hp officejet
présentation de hp officejet
présentation de hp officejet
chapitre 1
l'appareil hp officejet 5500 series en un coup d'œil
1
2
3
8
4
9
7
2
6
10
11 12
5
fonction
description
1
Panneau avant
2
Couvercle
3
Bac d'alimentation automatique (sur le couvercle)
4
Vitre
5
Porte d'accès au chariot de l'imprimante
6
Bac d'alimentation
7
Bac de sortie
8
Ecran du panneau avant
9
Porte de nettoyage arrière
10
Port USB
11
Raccordement électrique
12
Prises téléphoniques
hp officejet 5500 series
présentation du panneau avant
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
16
15 14 13
12
fonction
description
1
Numérotation rapide à une touche : permet de composer un
numéro de télécopieur par simple pression d'un bouton. Les
cinq boutons de numérotation rapide correspondent aux cinq
premiers numéros de télécopie saisis durant la configuration
de la numérotation rapide.
2
Clavier numérique : permet de saisir des numéros de
télécopie, des valeurs ou du texte.
3
Activer : permet de mettre votre appareil HP Officejet sous
tension ou hors tension.
Avertissement : Lorsque l'appareil HP Officejet est
désactivé, une quantité minimale de courant continue à
être fournie. Débranchez le cordon d'alimentation pour
couper entièrement l'alimentation en courant de
l'appareil HP Officejet.
guide de référence
4
Configurer : permet d'accéder au système de menus des
rapports, de la configuration de la numérotation rapide, des
paramètres de télécopie, des outils et des préférences.
5
BIS/Pause : permet de recomposer le dernier numéro de
télécopie composé. Sert également à insérer une pause dans
la saisie d'un numéro de téléphone.
3
présentation de hp officejet
présentation de hp officejet
présentation de hp officejet
chapitre 1
4
fonction
description
6
Numérotation rapide : permet de sélectionner un numéro
parmi les entrées de numérotation rapide programmées.
Utilisez les flèches ou les touches du clavier numérique sur le
panneau avant pour accéder à un numéro rapide.
7
OK : permet de sélectionner une option de menu sur l'écran
du panneau avant. Permet également de répondre aux
invites qui s'affichent sur l'écran du panneau avant.
8
Flèche vers la droite : permet d'augmenter les valeurs ou
d'avancer dans l'affichage des paramètres sur l'écran du
panneau avant.
9
Annuler : permet d'arrêter un travail, de fermer un menu, de
quitter les paramètres ou le menu de numérotation rapide.
10
Flèche vers la gauche : permet de diminuer les valeurs ou de
revenir en arrière dans l'affichage des paramètres sur l'écran
du panneau avant.
11
Démarrer, Noir, Démarrer, Couleur : permet de lancer une
copie noir et blanc ou couleur, une numérisation ou une
télécopie.
12
Bouton de dégagement du bac d'alimentation automatique :
permet de dégager le panneau avant pour éliminer un
bourrage papier dans le bac d'alimentation automatique. Le
panneau avant ne s'ouvre que partiellement. Ne le forcez
pas !
13
Numérisation : permet de sélectionner la fonction de
numérisation. Appuyez plusieurs fois sur Numérisation pour
faire défiler les différents paramètres du menu Numérisation.
14
Télécopie : permet de sélectionner la fonction de télécopie.
Appuyez plusieurs fois sur Télécopie pour faire défiler les
différents paramètres du menu Télécopie.
15
Copie : permet de sélectionner la fonction de copie. Appuyez
plusieurs fois sur Copie pour faire défiler les différents
paramètres du menu Copie.
16
Ecran du panneau avant : permet d'afficher les menus,
invites, messages d'état et messages d'erreur.
hp officejet 5500 series
présentation des menus
La liste ci-après résume les principaux menus qui apparaissent sur l'écran du
panneau avant de HP Officejet.
Télécopie
N° télécopieur
Résolution
Plus clair/foncé
Envoi téléc.
Nouv régl défaut
Copie
Nombre de copies
Réduire/Agrandir
Qualité copie
Format pap copie
Type de papier
Plus clair/foncé
Améliorations
Intensité de couleur
Nouv régl défaut
Numérisation
Galerie photo et imagerie HP
Remarque : Le contenu de ce
menu varie selon le nombre
de destinations de
numérisation potentielles sur
votre ordinateur.
Configurer
1. Imprimer rapport
2. Conf. de la numér. Rapide
3. Conf. de base des télécopies
4. Conf. avancée des télécopies
5. Outils
6. Préférences
utilisation du logiciel directeur hp pour exploiter au mieux
toutes les possibilités de votre appareil hp officejet
Lors de la première installation du logiciel HP Officejet sur votre ordinateur
pendant la configuration initiale, Directeur HP a été automatiquement installé sur
votre ordinateur.
Il vous est facile d'étendre rapidement les fonctionnalités de votre appareil
HP Officejet. Pour cela, il vous suffit de rechercher dans ce guide les cases
semblables à celle-ci. Elles vous fourniront des conseils sur des rubriques ainsi
que des informations utiles à la réalisation de vos projets.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
ouverture de directeur hp par les utilisateurs Windows à la page 6
•
ouverture de directeur hp par les utilisateurs Macintosh à la page 7
guide de référence
5
présentation de hp officejet
présentation de hp officejet
présentation de hp officejet
chapitre 1
ouverture de directeur hp par les utilisateurs Windows
1
Effectuez l'une des opérations suivantes :
– Cliquez deux fois sur l'icône de Directeur HP sur le Bureau.
– Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer, placez
votre curseur sur Programmes ou sur Tous les programmes (XP), puis
sur HP, et sélectionnez Directeur HP.
2
Cliquez dans la zone Sélectionner périphérique pour afficher la liste des
périphériques HP installés.
3
Sélectionnez Officejet 5500 Series.
4
Le logiciel Directeur HP n'affiche que les icônes correspondant au
périphérique sélectionné.
Remarque : Le graphique de Directeur HP ci-dessous se présentera peutêtre différemment sur votre ordinateur. En effet, Directeur HP est
personnalisé en fonction du périphérique HP sélectionné. Si une fonction
spécifique n'est pas présente sur votre périphérique, son icône ne sera pas
visible dans Directeur HP sur votre ordinateur.
Conseil : Si aucune icône n'est visible dans Directeur HP sur votre
ordinateur, il est possible qu'une erreur se soit produite pendant
l'installation du logiciel. Pour y remédier, utilisez le Panneau de
configuration Windows pour désinstaller intégralement le logiciel
Directeur HP, puis procédez à sa réinstallation .
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fonction
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description
1
Etat : permet d'afficher l'état actuel de votre appareil
HP Officejet.
2
Paramètres : permet d'afficher ou de modifier différents
paramètres de votre appareil HP Officejet relatifs à
l'impression, à la numérisation, à la copie, à la
télécopie, etc.
3
Sélectionner périphérique : permet de sélectionner le
périphérique que vous souhaitez utiliser dans la liste des
périphériques HP installés.
hp officejet 5500 series
fonction
description
4
Aide : permet d'accéder à l'Aide du logiciel Photo et
imagerie HP, laquelle contient l'aide relative au logiciel,
une visite guidée du produit, des informations de
dépannage de HP Officejet, ainsi qu'une aide spécifique
au produit HP Officejet.
5
Numériser image : permet de numériser une image et de
l'afficher dans la Galerie photo et imagerie HP.
6
Numériser document : permet de numériser un texte et de
l'afficher dans le programme de traitement de texte choisi.
7
Envoyer télécopie : permet d'ouvrir la boîte de dialogue
Télécopie afin de saisir les informations appropriées et
envoyer votre télécopie.
8
Réaliser copies : permet d'afficher la boîte de dialogue
Copie pour sélectionner la qualité de la copie, le nombre
de copies à réaliser, leur couleur et leur format, puis de
lancer une copie.
9
Galerie HP : permet d'afficher la Galerie photo et imagerie
HP à partir de laquelle vous pouvez afficher et modifier des
images, imprimer des photos en plusieurs formats, réaliser
et imprimer un album photo, partager des images par
l'intermédiaire de la messagerie électronique ou d'un site
Web, ou créer un CD multimédia.
10
Idées créatives : explique comment laisser s'exprimer votre
créativité lorsque vous utilisez votre HP Officejet.
11
HP Shopping : permet d'acheter des produits HP.
12
Mise à jour du logiciel : permet de découvrir les mises à
jour de votre logiciel HP Officejet.
13
Cliquez sur cette flèche pour afficher des conseils pratiques
sur chacune des options de Directeur HP.
ouverture de directeur hp par les utilisateurs Macintosh
Selon le système d'exploitation Macintosh dont vous disposez, suivez l'une des
méthodes ci-après pour lancer Directeur HP ou pour y accéder.
ouverture de directeur hp (tout-en-un) sur un système d'exploitation
Macintosh OS X
Si vous utilisez un système Macintosh OS X, Directeur HP (Tout-en-un) est
automatiquement lancé lors de l'installation du logiciel Photo et imagerie HP.
L'icône de Directeur HP (Tout-en-un) est alors créée dans la Station d'accueil de
votre périphérique. Vous pouvez utiliser les différentes fonctionnalités de votre
périphérique par l'intermédiaire du menu Directeur HP associé à l'icône du
Directeur HP (Tout-en-un).
guide de référence
7
présentation de hp officejet
présentation de hp officejet
présentation de hp officejet
chapitre 1
Conseil : Si vous ne voulez pas que Directeur HP soit lancé
automatiquement chaque fois que vous démarrez votre Macintosh,
vous avez la possibilité de modifier ce paramètre dans le menu
Préférences de Directeur HP.
Pour afficher le menu Directeur HP :
!
Dans la Station d'accueil, cliquez sur l'icône Directeur HP (Tout-en-un) de
votre périphérique.
Le menu Directeur HP s'affiche.
Remarque : Si vous avez installé plusieurs périphériques HP, la Station
d'accueil affiche une icône Directeur HP pour chacun d'eux. Ainsi, si vous
disposez d'un numériseur HP et de HP Officejet, vous verrez deux icônes
Directeur HP dans la Station d'accueil. Cependant, si vous avez installé
deux périphériques du même type (par exemple deux HP Officejet), une
seule icône Directeur HP sera affichée dans la Station d'accueil et
représentera tous les périphériques de ce type.
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9
fonction description
8
1
Numériser image : permet de numériser une image et de
l'afficher dans la Galerie Photo et imagerie HP.
2
Numériser document : permet de numériser un texte et de
l'afficher dans le programme de traitement de texte choisi.
3
Créer copies : permet de réaliser une copie en noir et blanc, ou
en couleur.
4
Envoyer une télécopie : permet d'ouvrir la boîte de dialogue
Télécopie afin de saisir les informations appropriées et
d'envoyer votre télécopie.
5
Galerie HP : permet d'afficher la Galerie Photo et imagerie HP
afin de consulter et de modifier des images.
6
Plus d'applications : permet de sélectionner d'autres
applications installées sur votre ordinateur.
hp officejet 5500 series
fonction description
7
HP sur le Web : permet de sélectionner un site Web de HP.
8
Aide HP : permet de trouver une aide pour votre appareil
HP Officejet.
9
Paramètres : permet de modifier les paramètres du
périphérique.
ouverture de directeur photo et imagerie hp sur un système d'exploitation
Macintosh OS 9
Dans un système Macintosh OS 9, le logiciel Directeur photo et imagerie HP
(Directeur HP) est automatiquement lancé lors de l'installation du logiciel Photo
et imagerie HP. L'icône de Directeur photo et imagerie HP apparaît alors sur le
bureau sous la forme d'un alias. Utilisez l'une des méthodes suivantes pour
lancer le logiciel Directeur photo et imagerie HP :
!
Cliquez deux fois sur l'alias Directeur photo et imagerie HP du bureau.
!
Cliquez deux fois sur Directeur photo et imagerie HP dans le dossier
Applications : Hewlett-Packard : Logiciel Photo et imagerie HP : Directeur
photo et imagerie HP.
Le logiciel Directeur photo et imagerie HP (Directeur HP) n'affiche que les
boutons se rapportant au périphérique sélectionné. Pour plus d'informations,
consultez l'aide du logiciel photo et imagerie hp en ligne fournie avec votre
logiciel.
Le graphique suivant présente certaines fonctions disponibles par le biais de
Directeur HP sur un système d'exploitation Macintosh OS 9. Consultez la
légende pour obtenir une brève explication de certaines fonctions particulières.
Remarque : Le graphique de Directeur HP ci-après se présentera peut-être
différemment sur votre ordinateur. En effet, le logiciel Directeur HP est
personnalisé en fonction du périphérique HP sélectionné. Si une fonction
spécifique n'est pas présente sur votre périphérique, son icône ne sera pas
visible dans Directeur HP sur votre ordinateur. De plus, certains
périphériques HP comportent d'autres boutons que ceux présentés ci-après.
guide de référence
9
présentation de hp officejet
présentation de hp officejet
présentation de hp officejet
chapitre 1
1
2
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7
fonction description
10
1
Numériser image : permet de numériser une image et de
l'afficher dans la Galerie Photo et imagerie HP.
2
Numériser document : permet de numériser un texte et de
l'afficher dans le programme de traitement de texte choisi.
3
Sélectionner périphérique : cette liste déroulante vous permet
de sélectionner le périphérique HP que vous souhaitez utiliser.
4
Créer copies : permet de réaliser une copie en noir et blanc, ou
en couleur.
5
Envoyer une télécopie : permet d'ouvrir la boîte de dialogue
Télécopie pour saisir les informations appropriées et envoyer
votre télécopie.
6
Galerie HP : permet d'afficher la Galerie Photo et imagerie HP
afin de consulter et de modifier des images.
7
Paramètres : cette liste déroulante permet d'accéder aux
paramètres du périphérique.
hp officejet 5500 series
chargement de papier et d'originaux
2
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
chargement d'originaux à la page 11
•
chargement de papier à la page 14
•
chargement d'enveloppes à la page 16
•
chargement de papier photo 4 x 6 pouces (10 x 15 cm) à la page 17
•
papiers recommandés à la page 18
•
chargement d'autres types de papier dans le bac d'alimentation à la
page 19
•
définition du type de papier à la page 19
•
définition du format de papier à la page 20
•
pour éviter les bourrages papier à la page 21
chargement d'originaux
Grâce au HP Officejet 5500 Series, vous pouvez charger un original dans le
bac d'alimentation automatique ou sur la vitre, en vue de le copier, de le
télécopier ou de le numériser. Les originaux chargés dans le bac d'alimentation
automatique seront automatiquement insérés dans le HP Officejet.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique à la
page 11
•
chargement d'un original sur la vitre à la page 12
•
chargement d'une photo originale sur la vitre à la page 13
chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique
Vous pouvez copier, télécopier ou numériser un original au format Lettre, Légal
ou A4 en le plaçant dans le bac d'alimentation automatique. La procédure qui
suit décrit le chargement du papier dans le bac d'alimentation automatique de
l'appareil HP Officejet.
Remarque : Le bac d'alimentation automatique peut contenir jusqu'à
20 feuilles de papier.
Remarque : La fonction Ajuster ne s'applique pas aux originaux placés
dans le bac d'alimentation automatique. Elle ne fonctionne que pour les
originaux placés sur la vitre de l'appareil.
11
chargement de papier et
d’originaux
Grâce au HP Officejet 5500 Series, vous pouvez charger de nombreux types et
formats de papiers dans votre appareil HP Officejet, y compris du papier à lettre,
du papier photo et des enveloppes. Vous pouvez aussi modifier les paramètres
de type et de format de papier, de manière à obtenir des copies d'excellente
qualité sur votre HP Officejet.
chapitre 2
1
Chargez l'original dans le bac d'alimentation automatique face vers le
haut, le haut de la page étant orienté vers la gauche.
chargement de papier et
d’originaux
Haut de la page
2
Faites glisser les guides gauche et droit de réglage du papier jusqu'à ce
qu'ils butent sur les bords du papier.
3
Appuyez sur Copie, Numérisation ou Télécopie sur le panneau avant pour
sélectionner l'option voulue.
Remarque : Si vous souhaitez changer un paramètre de Copie ou
Télécopie, ou changer une destination de Numérisation, appuyez plusieurs
fois sur la touche Copie, Télécopie ou Numérisation jusqu'à ce que le
paramètre ou la destination de votre choix apparaisse sur l'écran du
panneau avant. Une fois le paramètre affiché, appuyez au besoin sur
pour accéder à une valeur spécifique (par exemple un format de papier
spécifique), puis appuyez sur OK pour sélectionner le paramètre ou la
destination.
4
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur sur le panneau avant
pour lancer le travail.
Remarque : Retirez tous les originaux du bac d'alimentation automatique
avant de soulever le couvercle de HP Officejet.
chargement d'un original sur la vitre
La procédure qui suit décrit le chargement du papier sur la vitre de l'appareil
HP Officejet.
Attention ! Pour éviter d'endommager les originaux, retirez-les du
bac d'alimentation automatique avant de soulever le couvercle.
12
hp officejet 5500 series
chargement de papier et d'originaux
1
Chargez l'original face vers le bas dans l'angle avant gauche de la vitre.
Conseil : Reportez-vous au dessin dans l'angle avant gauche de
l'appareil HP Officejet pour obtenir de l'aide sur le chargement
d'un original sur la vitre.
chargement de papier et
d’originaux
2
Appuyez sur Copie, Numérisation ou Télécopie sur le panneau avant pour
sélectionner l'option voulue.
Remarque : Si vous souhaitez changer un paramètre de Copie ou
Télécopie, ou modifier une destination de Numérisation, appuyez plusieurs
fois sur la touche Copie, Télécopie ou Numérisation jusqu'à ce que le
paramètre ou la destination de votre choix apparaisse sur l'écran du
panneau avant. Une fois que le paramètre voulu est affiché, appuyez au
besoin sur
pour accéder à une valeur spécifique (par exemple un format
de papier spécifique), puis appuyez sur OK pour sélectionner le paramètre
ou la destination.
3
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur sur le panneau avant
pour lancer le travail.
Remarque : De nombreuses options de réduction et d'agrandissement,
telles que les options Ajuster, ne fonctionneront pas correctement si la vitre
et le dos du couvercle ne sont pas propres. Pour plus d'informations,
reportez-vous aux sections nettoyage de la vitre à la page 67 et nettoyage
du couvercle à la page 68.
chargement d'une photo originale sur la vitre
Vous pouvez réaliser une copie d'une photo originale depuis la vitre de
HP Officejet. Vous devez veiller à charger correctement la photo originale sur la
vitre pour obtenir une copie de la meilleure qualité possible.
guide de référence
13
chapitre 2
Chargez la photo originale face vers le bas dans l'angle avant gauche de
la vitre.
Disposez la photo sur la vitre en veillant à ce que le bord long de la photo
se situe le long du bord avant de la vitre.
chargement de papier et
d’originaux
1
Pour obtenir de plus amples informations sur l'exécution de copies de photos
originales, consultez la section copie 4 x 6 pouces (10 x 15 cm) sans bordures
d'une photo à la page 26.
chargement de papier
La procédure qui suit décrit le chargement de papier Lettre, Légal et A4 dans le
bac d'alimentation. Il existe des instructions spécifiques pour le chargement de
certains types de papier et d'enveloppe. Après avoir consulté cette procédure,
reportez-vous aux sections chargement d'enveloppes à la page 16, chargement
de papier photo 4 x 6 pouces (10 x 15 cm) à la page 17 et chargement d'autres
types de papier dans le bac d'alimentation à la page 19.
Pour obtenir des résultats optimums, redéfinissez les paramètres de papier
chaque fois que vous changez de type ou de format de papier. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section définition du type de papier à la
page 19.
Conseil : Veillez à éviter que le support ne se froisse, ondule, se
chiffonne ou se plie en le stockant dans un sachet étanche plat
réutilisable. Des modifications radicales de température et
d'humidité peuvent provoquer des déformations du papier et
poser des problèmes dans l'appareil HP Officejet si le support
n'est pas stocké correctement.
14
1
Abaissez le bac d'alimentation et soulevez le bac de sortie.
2
Faites glisser le guide de largeur de papier dans sa position la plus
écartée.
hp officejet 5500 series
chargement de papier et d'originaux
Tassez la pile de papier contre une surface plane pour aligner le bord des
feuilles, puis vérifiez que toutes les feuilles sont de même format et de
même type.
4
Soulevez le bac de sortie et insérez-y le bord court du papier, face à
imprimer vers le bas, au maximum. Pour éviter de tordre le papier, assurezvous que vous ne poussez pas le papier trop loin ou trop fort. Si vous
utilisez du papier à en-tête, insérez le haut de la page en premier.
5
Abaissez le bac de sortie et faites glisser le guide de largeur de papier
jusqu'à ce qu'il bute contre le bord du papier. Assurez-vous que la pile de
papier est à plat dans le bac d'alimentation et ne dépasse pas l'onglet du
guide de réglage de longueur.
chargement de papier et
d’originaux
3
guide de référence
15
chapitre 2
6
Déployez la rallonge du bac de sortie pour recueillir les travaux
d'impression, de numérisation ou de télécopie.
chargement de papier et
d’originaux
Conseil : Pour obtenir d'excellents résultats lorsque vous chargez
du papier de format Légal, repliez la rallonge du bac de sortie afin
d'éviter le bourrage du papier.
chargement d'enveloppes
La procédure qui suit décrit le chargement d'enveloppes dans l'appareil
HP Officejet. Vous pouvez charger une ou plusieurs enveloppes dans le bac
d'alimentation. Pour des résultats optimums, pensez à utiliser une étiquette pour
l'adresse de retour des enveloppes. N'utilisez jamais d'enveloppes brillantes ou
gaufrées ni d'enveloppes à agrafe ou à fenêtre.
Conseil : Consultez les fichiers d'aide de votre logiciel de
traitement de texte pour obtenir des détails sur la mise en page du
texte à imprimer sur les enveloppes.
16
1
Retirez le papier du bac d'alimentation.
2
Soulevez le bac de sortie et insérez une ou plusieurs enveloppes dans le
bac d'alimentation, le rabat étant déployé vers le haut et vers la gauche.
Faites glisser l'enveloppe vers l'avant jusqu'à ce qu'elle soit calée.
hp officejet 5500 series
chargement de papier et d'originaux
3
Abaissez le bac de sortie et faites glisser le guide de réglage de largeur
du papier contre les enveloppes (veillez à ne pas les plier). Assurez-vous
que le tas d'enveloppes ne dépasse pas l'onglet du guide de largeur de
papier.
chargement de papier et
d’originaux
chargement de papier photo 4 x 6 pouces (10 x 15 cm)
La procédure qui suit décrit le chargement de papier photo 4 x 6 pouces
(10 x 15 cm) dans votre appareil HP Officejet.
Remarque : Pour obtenir d'excellents résultats, utilisez un type de papier
photo 4 x 6 pouces (10 x 15 cm) recommandé. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section papiers recommandés à la page 18. En outre,
pour optimiser les résultats, définissez le type et le format de papier avant
de lancer l'impression. Pour obtenir plus d'informations, reportez-vous aux
sections définition du type de papier à la page 19 et définition du format
de papier à la page 20.
Conseil : Veillez à éviter que le support ne se froisse, ondule, se
chiffonne ou se plie en le stockant dans un sachet étanche
réutilisable. Des modifications radicales de température et
d'humidité peuvent provoquer des déformations du papier et
poser des problèmes dans l'appareil HP Officejet si le support
n'est pas stocké correctement.
1
guide de référence
Retirez le papier du bac d'alimentation.
17
chapitre 2
2
Soulevez le bac de sortie et faites glisser une pile de papier photo, face
brillante (à imprimer) vers le bas, dans le bac d'alimentation jusqu'à ce
qu'elle se cale contre le fond et le bord droit. Placez le bord long du
papier photo contre le bord long du bac d'alimentation.
chargement de papier et
d’originaux
Remarque : Si le papier photo utilisé est perforé, chargez-le de manière à
ce que les perforations soient le plus près de vous.
3
Abaissez le bac de sortie et faites glisser le guide de largeur de papier
contre la pile de papier photo (en évitant de plier le papier). Assurez-vous
que la pile de papier photo ne dépasse pas l'onglet du guide de largeur
de papier.
papiers recommandés
Pour obtenir une qualité d'impression optimale, il est recommandé d'utiliser les
papiers HP. Des bourrages papier peuvent se produire si vous utilisez du papier
trop fin, trop gras ou trop tendre. Des traînées, des traces ou des vides risquent
d'apparaître lors de l'impression d'images si vous utilisez un papier à la texture
trop lourde ou qui absorbe mal l'encre. Pour plus d'informations sur les
papiers HP, consultez notre site Web à l'adresse suivante :
www.hp.com/support
18
hp officejet 5500 series
chargement de papier et d'originaux
chargement d'autres types de papier dans le bac
d'alimentation
Vous trouverez dans le tableau ci-dessous quelques conseils pratiques pour le
chargement de certains types de papier et de film. Pour obtenir des résultats
optimums, ajustez le type de papier chaque fois que vous changez de type et de
format de papier. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section définition
du type de papier à la page 19.
conseils
Papiers HP
• Papier HP Premium : la face non imprimable du
papier porte une flèche de couleur grise. Introduisez
le papier en orientant cette flèche vers le haut.
• Film transparent jet d'encre HP Premium : placez le
film de manière à ce que la bande blanche (avec
les flèches et le logo HP) soit orientée vers le haut et
introduite en premier.
• Papier pour cartes de vœux HP, Papier HP brillant
pour cartes de vœux ou Papier faire-part HP :
placez une petite pile de cartes de vœux dans le
bac d'alimentation, côté à imprimer vers le bas,
jusqu'à ce qu'elle soit calée.
Etiquettes
(impression
seulement)
• Utilisez toujours des planches d'étiquettes, de format
Lettre ou A4, destinées aux appareils à jet
d'encre HP (comme les étiquettes Avery pour
imprimantes à jet d'encre) et assurez-vous que les
étiquettes n'ont pas plus de deux ans.
• Aérez la pile de planches d'étiquettes pour séparer
les feuilles qui pourraient être collées.
• Dans le bac d'alimentation, placez une pile de
planches d'étiquettes sur du papier ordinaire, côté à
imprimer vers le bas. N'insérez jamais les planches
d'étiquettes une par une.
définition du type de papier
La procédure qui suit décrit la définition du type de papier pour l'option Copie
de HP Officejet. Sélectionnez le paramètre Type de papier correspondant au
papier ou au film que vous utilisez.
Remarque : Lors d'une impression à partir de l'ordinateur, définissez les
propriétés de type de papier dans la boîte de dialogue Imprimer du logiciel
à partir duquel vous imprimez.
1
Appuyez sur le bouton Copie jusqu'à ce que Type de papier apparaisse.
2
Appuyez sur
3
Appuyez sur OK pour sélectionner le type de papier affiché.
guide de référence
jusqu'à ce que le type de papier approprié apparaisse.
19
chargement de papier et
d’originaux
papier
chapitre 2
Remarque : La configuration par défaut de ce paramètre est rétablie deux
minutes après la fin de la tâche. Pour des informations sur la modification
de ce paramètre de copie par défaut, consultez la section modification des
paramètres de copie par défaut à la page 24.
définition du format de papier
chargement de papier et
d’originaux
La procédure qui suit décrit la définition du format de papier pour les options
Copie et Télécopie de HP Officejet. Sélectionnez le paramètre Format papier
correspondant au papier ou au film que vous utilisez. L'appareil HP Officejet
peut utiliser du papier de format Lettre, Légal, A4 ou 4 x 6 pouces (10 x 15 cm).
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
définition du format de papier copie à la page 20
•
définition du format de papier pour la réception d'une télécopie à la
page 20
Remarque : La configuration par défaut de ce paramètre est rétablie deux
minutes après la fin de la tâche. Pour des informations sur la modification
de ce paramètre de copie par défaut, consultez la section modification des
paramètres de copie par défaut à la page 24.
définition du format de papier copie
1
Appuyez sur le bouton Copie jusqu'à ce que Format pap copie apparaisse.
2
Appuyez sur
3
Appuyez sur OK pour sélectionner le format de papier affiché.
jusqu'à ce que le format de papier approprié apparaisse.
définition du format de papier pour la réception d'une télécopie
Vous pouvez sélectionner le format de papier pour les télécopies reçues. Le
format de papier sélectionné doit correspondre au papier chargé dans le bac
d'alimentation. Les télécopies peuvent s'imprimer sur du papier au format Lettre,
A4 ou Légal uniquement.
Remarque : Si un papier inadapté est chargé dans le bac d'alimentation
pendant la réception d'une télécopie, celle-ci ne s'imprimera pas. Chargez
du papier Lettre, A4 ou Légal, puis appuyez sur OK pour imprimer la
télécopie.
20
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 3, puis sur 5.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. de base des
télécopies, puis Form pap téléc.
3
Appuyez sur
pour sélectionner une option, puis appuyez sur OK.
hp officejet 5500 series
chargement de papier et d'originaux
pour éviter les bourrages papier
Pour éviter les bourrages papier, respectez les principes suivants :
Evitez que le papier ne se froisse ou ondule en le stockant à plat dans un
sachet étanche réutilisable.
•
Retirez fréquemment le papier imprimé du bac de sortie.
•
Assurez-vous que le support chargé dans le bac d'alimentation
automatique et le bac d'alimentation repose à plat et que les bords ne sont
pas pliés ni déchirés.
•
N'insérez pas des papiers de types et de formats différents dans le bac
d'alimentation automatique ni dans le bac d'alimentation ; chargez un
seul type et format de papier.
•
Ajustez les guides de papier du bac d'alimentation automatique et du bac
d'alimentation pour qu'ils se calent contre le support chargé. Assurez-vous
que les guides de papier n'incurvent pas le support.
•
Ne poussez pas le support trop loin dans le bac d'alimentation.
•
Utilisez des types de papiers recommandés pour l'appareil HP Officejet.
guide de référence
21
chargement de papier et
d’originaux
•
chargement de papier et
d’originaux
chapitre 2
22
hp officejet 5500 series
utilisation des fonctions de copie
3
Le produit HP Officejet vous permet de réaliser des copies couleur et noir et
blanc d'excellente qualité sur une large gamme de types de papiers, y compris
des transparents. Vous pouvez agrandir ou réduire la taille d'un original pour le
faire tenir sur un format de papier spécifique, ajuster la luminosité et l'intensité
des couleurs de la copie et utiliser des fonctions spéciales pour réaliser des
copies haute qualité de photos, notamment des copies 4 x 6 pouces
(10 x 15 cm) sans bordures.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
présentation à la page 23
•
copie d'un document noir et blanc de deux pages à la page 25
•
copie 4 x 6 pouces (10 x 15 cm) sans bordures d'une photo à la page 26
copies multiples du même original à la page 28
•
copie d'une photo 4 x 6 pouces (10 x 15 cm) sur une page entière à la
page 29
•
copie d'un document de format Légal sur du papier de format Lettre à la
page 31
•
copie d'un original délavé à la page 32
•
copie d'un document qui a été télécopié plusieurs fois à la page 32
•
amélioration des zones claires de la copie à la page 33
•
arrêt de la copie à la page 34
copie
•
présentation
Vous pouvez réaliser des copies à partir du panneau avant de l'appareil
HP Officejet ou du logiciel Directeur photo et imagerie HP (Directeur HP) installé
sur votre ordinateur. La plupart des fonctions de copie sont accessibles via le
panneau avant et le logiciel. Toutefois, il sera peut-être plus simple d'utiliser le
logiciel pour accéder aux fonctions de copie spéciales.
Cette section explique comment effectuer les tâches de copie courantes à partir
du panneau avant de l'appareil HP Officejet uniquement. Pour savoir comment
effectuer des tâches de copie depuis le logiciel Directeur HP, consultez l'aide du
logiciel photo et imagerie hp en ligne fournie avec votre logiciel.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
amélioration de la vitesse de copie et de la qualité à la page 24
•
modification des paramètres de copie par défaut à la page 24
23
chapitre 3
amélioration de la vitesse de copie et de la qualité
L'appareil HP Officejet propose trois options de vitesse et de qualité de la copie.
•
L'option Normale offre une sortie de haute qualité. Il s'agit de l'option
recommandée pour la plupart des travaux de copie. L'option Normale est
plus rapide que l'option Optimale.
•
L'option Rapide permet d'effectuer des copies encore plus rapidement
qu'avec l'option Normale. La qualité du texte est comparable à celle de
l'option Normale, mais celle des graphiques peut être médiocre. L'option
Rapide permet de remplacer moins fréquemment les cartouches
d'impression car elle consomme moins d'encre.
•
L'option Optimale permet d'obtenir une copie de qualité optimale sur tous
les types de papier et élimine l'effet de traîne se produisant parfois dans
certaines zones unies. La copie est plus lente avec l'option Optimale que
dans les autres modes.
1
Chargez l'original face vers le bas dans l'angle avant gauche de la vitre
ou face vers le haut dans le bac d'alimentation automatique.
Si vous utilisez le bac d'alimentation automatique, placez les pages de
sorte que le haut du document s'insère en premier.
2
Appuyez sur Copie jusqu'à ce que Qualité copie apparaisse sur la ligne
supérieure de l'écran.
Les options suivantes sont disponibles dans le menu Qualité copie.
copie
Menu Copie
Nombre de copies
Réduire/Agrandir
Qualité copie
Format pap copie
Type de papier
Plus clair/foncé
Améliorations
Intensité de couleur
Nouveau régl défaut
Qualité copie
Normale
Rapide
Optimale
3
Appuyez sur
4
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
jusqu'à ce que la qualité souhaitée s'affiche.
modification des paramètres de copie par défaut
Lorsque vous modifiez les paramètres de copie à partir du panneau avant ou du
Directeur HP, ces changements ne s'appliquent qu'au travail de copie en cours.
Pour appliquer les paramètres de copie à toutes les copies ultérieures, vous
pouvez les enregistrer comme paramètres par défaut.
24
hp officejet 5500 series
utilisation des fonctions de copie
1
Chargez l'original face vers le bas dans l'angle avant gauche de la vitre
ou face vers le haut dans le bac d'alimentation automatique.
Si vous utilisez le bac d'alimentation automatique, placez les pages de
sorte que le haut du document s'insère en premier.
2
Apportez les modifications éventuelles aux options du menu Copie.
3
Appuyez sur Copie jusqu'à ce que Nouv régl défaut apparaisse sur la
ligne supérieure de l'écran.
Menu Copie
Nombre de copies
Réduire/Agrandir
Qualité copie
Format pap copie
Type de papier
Plus clair/foncé
Améliorations
Intensité de couleur
Nouveau régl défaut
Appuyez sur
jusqu'à ce que Oui s'affiche.
5
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
L'appareil HP Officejet utilise les nouveaux paramètres par défaut pour
réaliser une copie de l'original.
copie
4
Les paramètres spécifiés ici ne sont enregistrés que sur le HP Officejet. Les
paramètres du logiciel ne sont pas modifiés. Si vous utilisez le logiciel
Directeur HP pour régler les paramètres des copies que vous réalisez, il est
préférable d'enregistrer les paramètres que vous utilisez le plus souvent comme
paramètres par défaut dans la boîte de dialogue Copie HP. Pour savoir comment
procéder, consultez l'aide du logiciel photo et imagerie hp en ligne fournie avec
votre logiciel.
copie d'un document noir et blanc de deux pages
Vous pouvez utiliser le HP Officejet pour copier un document d'une ou de
plusieurs pages, en couleur ou en noir et blanc. Dans cet exemple, le
HP Officejet est utilisé pour copier un original noir et blanc de deux pages.
guide de référence
25
copie
chapitre 3
1
Disposez les originaux de sorte que la première page se trouve au-dessus.
2
Chargez les originaux face vers le haut dans le bac d'alimentation
automatique.
Placez les pages dans le bac d'alimentation automatique de sorte que le
haut du document s'insère en premier.
3
Appuyez sur Copie, si le voyant n'est pas allumé.
4
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
copie 4 x 6 pouces (10 x 15 cm) sans bordures d'une photo
Pour obtenir une excellente qualité lorsque vous copiez une photo, chargez le
papier photo dans le bac d'alimentation et modifiez vos paramètres de copie
pour qu'ils correspondent au type de papier et d'amélioration photo appropriés.
26
hp officejet 5500 series
utilisation des fonctions de copie
Chargez la photo originale face vers le bas dans l'angle avant gauche de
la vitre.
Disposez la photo sur la vitre en veillant à ce que le bord long de la photo
se situe le long du bord avant de la vitre.
2
Chargez du papier photo 4 x 6 pouces (10 x 15 cm) avec languette, côté
à imprimer vers le bas dans le bac d'alimentation, languette vers vous.
3
Appuyez sur Copie jusqu'à ce que Format pap copie apparaisse sur la
ligne supérieure de l'écran.
Les options suivantes sont disponibles dans le menu Format pap copie.
Menu Copie
Nombre de copies
Réduire/Agrandir
Qualité copie
Format pap copie
Type de papier
Plus clair/foncé
Améliorations
Intensité de couleur
Nouveau régl défaut
Format pap copie*
Légal
Lettre
A4
4 x 6 pouces
*Les formats de papier disponibles varient selon le pays ou la région.
4
guide de référence
Appuyez sur
jusqu'à ce que l'indication 4 x 6 pouces apparaisse.
27
copie
1
chapitre 3
5
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
L'appareil HP Officejet crée une copie 4 x 6 pouces (10 x 15 cm) sans
bordures de la photo d'origine, comme illustré ci-dessous.
Il peut être plus facile d'utiliser le logiciel Directeur HP installé avec votre appareil
HP Officejet pour copier une photo. Avec le logiciel Directeur HP, vous pouvez
facilement créer des copies 4 x 6 pouces (10 x 15 cm) sans bordures de votre
photo, agrandir ou réduire la photo pour qu'elle occupe tout l'espace
imprimable du papier chargé et activer les améliorations Photo de manière à
obtenir des photos d'excellente qualité. Pour des informations sur l'utilisation de
ces fonctions dans le logiciel Directeur HP, consultez l'aide du logiciel photo et
imagerie hp en ligne fournie avec votre logiciel.
copie
copies multiples du même original
1
Chargez l'original face vers le bas dans l'angle avant gauche de la vitre
ou face vers le haut dans le bac d'alimentation automatique.
Si vous utilisez le bac d'alimentation automatique, placez les pages de
sorte que le haut du document s'insère en premier.
2
Appuyez sur Copie jusqu'à ce que Nombre de copies apparaisse sur la
ligne supérieure de l'écran.
3
Appuyez sur
ou utilisez le clavier numérique pour entrer le nombre de
copies, sans dépasser le maximum.
Le nombre maximal de copies varie selon le modèle.
Conseil : Maintenez l'une des flèches de direction enfoncée si
vous devez entrer un nombre élevé de copies : le nombre de
copies augmente ou diminue alors par incréments de 5.
4
28
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
Si vous copiez une pile d'originaux chargés dans le bac d'alimentation
automatique, le HP Officejet effectue plusieurs copies de chaque page
avant de copier la page suivante. Vous devrez trier et agrafer vous-même
les copies.
Dans cet exemple, l'appareil HP Officejet crée six copies de la photo
4 x 6 pouces (10 x 15 cm) d'origine.
hp officejet 5500 series
utilisation des fonctions de copie
copie d'une photo 4 x 6 pouces (10 x 15 cm) sur une page
entière
Utilisez l'option Ajuster lorsque vous souhaitez augmenter ou réduire
automatiquement l'original afin d'adapter la copie au format du papier chargé
dans le bac d'alimentation. Vous pouvez aussi utiliser Ajuster pour agrandir une
petite photo à la taille de la zone imprimable d'une page.
Vous pouvez aussi utiliser Ajuster pour réduire un original de manière à éviter la
perte de texte ou d'images le long des marges, ou pour réduire ou agrandir un
original de manière à créer une photo 4 x 6 pouces (10 x 15 cm) sans
bordures.
Conseil : Assurez-vous que la vitre est propre et que l'original est
placé dans l'angle inférieur gauche de celle-ci. Vous ne pouvez
pas utiliser le bac d'alimentation automatique avec l'option
Ajuster.
Chargez la photo originale face vers le bas dans l'angle avant gauche de
la vitre.
Disposez la photo sur la vitre en veillant à ce que le bord long de la photo
se situe le long du bord avant de la vitre.
2
Chargez du papier Lettre ou A4 dans le bac d'alimentation.
guide de référence
29
copie
1
chapitre 3
3
Appuyez sur Copie jusqu'à ce que Format pap copie apparaisse sur la
ligne supérieure de l'écran.
Les options suivantes sont disponibles dans le menu Format pap copie.
Menu Copie
Nombre de copies
Réduire/Agrandir
Qualité copie
Format pap copie
Type de papier
Plus clair/foncé
Améliorations
Intensité de couleur
Nouveau régl défaut
Format pap copie*
Légal
Lettre
A4
4 x 6 pouces
*Les formats de papier disponibles varient selon le pays ou la région.
Appuyez sur
jusqu'à ce que l'indication Lettre ou A4 apparaisse, selon
ce qui vous convient.
5
Appuyez sur Copie jusqu'à ce que Réduire/Agrandir apparaisse sur la
ligne supérieure de l'écran.
Les options suivantes sont disponibles dans le menu Réduire/Agrandir.
copie
4
Menu Copie
Nombre de copies
Réduire/Agrandir
Qualité copie
Format pap copie
Type de papier
Plus clair/foncé
Améliorations
Intensité de couleur
Nouveau régl défaut
30
Réduire/Agrandir
Taille réelle
Ajuster
Personnalisée 100%
Page entière 91 %
Légal>Ltr 72%
6
Appuyez sur
jusqu'à ce que Ajuster s'affiche.
7
Appuyez sur Démarrer, Couleur.
Pour faire tenir l'original dans la zone imprimable de la page sans en
changer les proportions, il est possible que l'appareil HP Officejet laisse
une marge non uniforme sur les bords du papier.
hp officejet 5500 series
utilisation des fonctions de copie
copie d'un document de format Légal sur du papier de format
Lettre
1
Chargez le document Légal face vers le haut dans le bac d'alimentation
automatique.
Placez la page dans le bac d'alimentation automatique de sorte que le
haut du document s'insère en premier.
2
Appuyez sur Copie jusqu'à ce que Réduire/Agrandir apparaisse sur la
ligne supérieure de l'écran.
Les options suivantes sont disponibles dans le menu Réduire/Agrandir.
Menu Copie
Nombre de copies
Réduire/Agrandir
Qualité copie
Format pap copie
Type de papier
Plus clair/foncé
Améliorations
Intensité de couleur
Nouveau régl défaut
Réduire/Agrandir
Taille réelle
Ajuster
Personnalisée 100%
Page entière 91 %
Légal>Ltr 72%
copie
3
Appuyez sur
4
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
Le HP Officejet réduit la taille de l'original de manière à le faire tenir dans
la zone imprimable du papier Lettre, comme illustré ci-dessous.
guide de référence
jusqu'à ce que Légal>Ltr 72% s'affiche.
31
chapitre 3
copie d'un original délavé
Utilisez la commande Plus clair/foncé pour régler la luminosité des copies. Vous
pouvez aussi régler l'intensité des couleurs pour les rendre plus vives ou plus
douces.
1
Chargez l'original face vers le bas dans l'angle avant gauche de la vitre
ou face vers le haut dans le bac d'alimentation automatique.
Si vous utilisez le bac d'alimentation automatique, placez la page de sorte
que le haut du document s'insère en premier.
2
Appuyez sur Copie jusqu'à ce que Plus clair/foncé apparaisse sur la ligne
supérieure de l'écran.
La plage de valeurs Plus clair/foncé s'affiche sur le panneau avant sous la
forme de cercles sur une échelle.
3
Appuyez sur
pour assombrir la copie.
Remarque : Vous pouvez aussi appuyer sur
4
Appuyez sur Copie jusqu'à ce que Intensité de couleur apparaisse sur la
ligne supérieure de l'écran.
La plage des intensités de couleurs s'affiche sur le panneau avant sous la
forme de cercles sur une échelle.
5
Appuyez sur
pour rendre l'image plus vive.
Remarque : Vous pouvez aussi appuyer sur
pâle.
6
copie
pour éclaircir la copie.
pour rendre l'image plus
Appuyez sur Démarrer, Couleur.
copie d'un document qui a été télécopié plusieurs fois
La fonction Améliorations ajuste automatiquement la qualité des documents texte
en accentuant les contours des caractères, ou les photos en améliorant les
couleurs claires qui risqueraient de passer pour du blanc.
L'amélioration Texte est l'option par défaut. Utilisez l'amélioration Texte pour
rendre les contours d'un texte en noir plus nets.
1
32
Chargez l'original face vers le bas dans l'angle avant gauche de la vitre
ou face vers le haut dans le bac d'alimentation automatique.
Si vous utilisez le bac d'alimentation automatique, placez la page de sorte
que le haut du document s'insère en premier.
hp officejet 5500 series
utilisation des fonctions de copie
2
Appuyez sur Copie jusqu'à ce que Améliorations apparaisse sur la ligne
supérieure de l'écran.
Les options suivantes sont disponibles dans le menu Améliorations.
Menu Copie
Nombre de copies
Réduire/Agrandir
Qualité copie
Format pap copie
Type de papier
Plus clair/foncé
Améliorations
Intensité de couleur
Nouveau régl défaut
Améliorations
Texte
Photo
Mixte
Aucune
3
Appuyez sur
jusqu'à ce que Texte s'affiche.
4
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
Conseil : Si l'un des cas de figure suivants se produit, désactivez
l'amélioration Texte en sélectionnant Photo ou Aucune :
Des points de couleur apparaissent autour du texte de vos copies.
Les caractères noirs de grande taille ne sont pas correctement rendus.
Les petits objets ou les lignes en couleur présentent des parties noires.
Des bandes horizontales granuleuses ou blanches apparaissent dans
les zones de gris clair à gris moyen.
amélioration des zones claires de la copie
Utilisez les améliorations Photo pour optimiser les couleurs claires qui
risqueraient d'apparaître comme du blanc. Vous pouvez aussi utiliser les
améliorations Photo lors d'une copie, de manière à éliminer ou à minimiser l'un
des problèmes suivants susceptibles de se produire lors d'une copie avec les
améliorations Texte :
•
Des points de couleur apparaissent autour du texte de vos copies.
•
Les caractères noirs de grande taille ne sont pas correctement rendus.
•
Les petits objets ou les lignes en couleur présentent des parties noires.
•
Des bandes horizontales granuleuses ou blanches apparaissent dans les
zones de gris clair à gris moyen.
1
Chargez la photo originale face vers le bas dans l'angle avant gauche de
la vitre.
Disposez la photo sur la vitre en veillant à ce que le bord long de la photo
se situe le long du bord avant de la vitre.
guide de référence
33
copie
–
–
–
–
chapitre 3
2
Appuyez sur Copie jusqu'à ce que Améliorations apparaisse sur la ligne
supérieure de l'écran.
Les options suivantes sont disponibles dans le menu Améliorations.
Menu Copie
Nombre de copies
Réduire/Agrandir
Qualité copie
Format pap copie
Type de papier
Plus clair/foncé
Améliorations
Intensité de couleur
Nouveau régl défaut
3
Appuyez sur
4
Appuyez sur Démarrer, Couleur.
Améliorations
Texte
Photo
Mixte
Aucune
jusqu'à ce que l'option Photo s'affiche.
arrêt de la copie
copie
!
Pour arrêter la copie, appuyez sur Annuler sur le panneau avant.
Le HP Officejet arrête immédiatement la copie et éjecte le papier.
34
hp officejet 5500 series
utilisation des fonctions de
numérisation
4
La numérisation est un procédé permettant de convertir du texte et des images
en un format électronique accepté par votre ordinateur. Vous pouvez numériser
des photos et des documents texte.
L'image ou le texte numérisé étant au format électronique, vous pouvez le placer
dans un programme de traitement de texte ou graphique et le modifier pour
l'adapter à vos besoins. Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
•
numériser des photos de vos enfants et les envoyer à votre famille par
courrier électronique, créer un inventaire photographique de votre maison
ou de votre bureau, ou créer un album électronique ;
•
numériser le texte d'un article dans votre logiciel de traitement de texte et le
citer dans un rapport, sans avoir à le saisir à nouveau.
Pour utiliser les fonctions de numérisation, l'appareil HP Officejet et l'ordinateur
doivent être connectés et mis sous tension. Le logiciel HP Officejet doit également
être installé et actif sur l'ordinateur avant la numérisation. Pour vérifier que le
logiciel HP Officejet est actif sur un ordinateur Windows, contrôlez la présence
de l'icône hp psc 5500 series dans la barre d'état du système située dans le coin
inférieur droit de l'écran, près de l'heure. Le logiciel HP Officejet est toujours actif
sur un Macintosh.
Vous pouvez démarrer une numérisation à partir de votre ordinateur ou de
l'appareil HP Officejet. Cette section vous explique comment procéder à la
numérisation à partir du panneau avant de l'appareil HP Officejet.
Pour obtenir des informations sur les numérisations réalisées depuis l'ordinateur
et sur la méthode à suivre pour ajuster, redimensionner, faire pivoter et recadrer
vos numérisations, et pour en améliorer la netteté, consultez l'aide du logiciel
photo et imagerie hp en ligne fournie avec votre logiciel.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
numérisation d'un original à la page 36
•
arrêt de la numérisation à la page 36
35
numérisation
Remarque : Une numérisation à haute résolution (600 ppp ou plus) requiert
une grande quantité d'espace disque. Si la quantité d'espace disque
disponible sur votre disque dur est insuffisante, il est possible que votre
système se bloque.
chapitre 4
numérisation d'un original
1
Chargez l'original face vers le bas dans le bac d'alimentation automatique
ou dans l'angle avant gauche de la vitre.
2
Appuyez sur Numérisation.
Un menu Numérisation apparaît, énumérant les destinations configurées.
La destination par défaut est celle que vous avez sélectionnée en dernier
dans ce menu.
3
Sélectionnez la destination en appuyant sur
plusieurs fois sur le bouton Numérisation.
4
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
L'appareil HP Officejet numérise l'original et envoie son image vers la
destination sélectionnée. Si vous choisissez le logiciel Galerie Photo et
imagerie HP (Galerie HP), il ouvre et affiche automatiquement l'image.
ou
, ou en appuyant
Le logiciel Galerie HP offre de nombreux outils permettant de modifier l'image
numérisée. Vous pouvez améliorer la qualité globale de l'image en ajustant la
luminosité, la netteté, les nuances de couleur ou la saturation. Vous pouvez
également recadrer, redresser, faire pivoter ou redimensionner l'image. Lorsque
la présentation de l'image numérisée vous convient, vous pouvez ouvrir l'image
dans une autre application, l'envoyer par courrier électronique, l'enregistrer
dans un fichier ou l'imprimer. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la
Galerie HP, consultez l'aide du logiciel photo et imagerie hp en ligne fournie
avec votre logiciel.
arrêt de la numérisation
Pour arrêter la numérisation, appuyez sur Annuler sur le panneau avant.
numérisation
!
36
hp officejet 5500 series
utilisation des fonctions de télécopie
5
L'appareil HP Officejet vous permet d'envoyer et de recevoir des télécopies, y
compris des télécopies couleur. Vous pouvez définir des numérotations rapides
afin d'envoyer rapidement et facilement des télécopies à vos correspondants les
plus fréquents. A partir du panneau avant, vous pouvez définir plusieurs options
de télécopie, telles que la résolution et le contraste.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
envoi d'une télécopie à la page 38
•
réception d'une télécopie à la page 43
•
configuration de l'en-tête de télécopie à la page 46
•
saisie de texte à la page 47
•
impression de rapports à la page 48
•
configuration de la numérotation rapide à la page 50
•
contrôle de la résolution et du contraste à la page 51
•
définition des options de télécopie à la page 53
•
réimpression de télécopies conservées en mémoire à la page 59
•
arrêt de la télécopie à la page 59
Pour exploiter pleinement HP Officejet, nous vous conseillons d'explorer le
logiciel Directeur photo et imagerie HP (Directeur HP) qui accompagne votre
périphérique. Avec ce logiciel, vous pouvez effectuer toutes ces tâches, ainsi que
d'autres tâches qui ne sont pas disponibles à partir du panneau avant de
HP Officejet. Vous pouvez par exemple :
• envoyer une télécopie à partir de votre ordinateur et inclure une page de
garde,
• créer une page de garde à partir de votre ordinateur,
• prévisualiser une télécopie sur l'ordinateur avant de l'envoyer,
• envoyer une télécopie à plusieurs destinataires.
Pour savoir comment accéder au logiciel Directeur HP, reportez-vous à la section
utilisation du logiciel directeur hp pour exploiter au mieux toutes les possibilités
de votre appareil hp officejet à la page 5
télécopie
37
chapitre 5
envoi d'une télécopie
Vous pouvez utiliser le panneau avant pour envoyer une télécopie noir et blanc
ou couleur à partir de HP Officejet.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
activation de la confirmation de télécopie à la page 38
•
envoi d'une télécopie élémentaire à la page 39
•
envoi d'une télécopie couleur ou photo à la page 39
•
envoi d'une télécopie à l'aide de la numérotation rapide à la page 40
•
programmation d'une télécopie à la page 41
•
annulation de la programmation d'une télécopie à la page 41
•
envoi d'une télécopie à partir de la mémoire à la page 41
•
envoi d'une télécopie avec le moniteur ou manuellement à la page 42
•
envoi manuel d'une télécopie à partir d'un téléphone à la page 42
activation de la confirmation de télécopie
Par défaut, votre appareil HP Officejet imprime un rapport uniquement si un
problème survient lors de l'envoi ou de la réception d'une télécopie. Un message
confirmant que la télécopie a été correctement envoyée apparaît brièvement sur
le panneau avant après chaque opération. Si vous avez besoin d'une
confirmation imprimée, suivez les instructions ci-après avant d'envoyer une
télécopie.
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 1, puis sur 5.
Ces touches permettent de sélectionner le menu Imprimer rapport, puis
Configuration rapports autom.
Imprimer rapport
1: Dernière transaction
2: Relevé de télécopies
3: Liste de numér. rapide
4: Rapport d'auto-test
5: Configuration rapports
autom.
télécopie
3
Configuration
rapports autom.
Toute erreur
Erreur envoi
Erreur réception
Toute télécopie
Envoi uniquement
Désactivé
Appuyez sur
jusqu'à ce que Envoi uniquement apparaisse sur la
seconde ligne de l'écran, puis appuyez sur OK.
Pour plus d'informations sur l'impression de rapports, reportez-vous à la section
impression de rapports à la page 48.
38
hp officejet 5500 series
utilisation des fonctions de télécopie
envoi d'une télécopie élémentaire
Cette section explique comment envoyer une télécopie élémentaire en noir et
blanc.
Si vous voulez envoyer une télécopie couleur ou photo, reportez-vous à la section
envoi d'une télécopie couleur ou photo à la page 39.
1
Chargez les originaux dans le bac d'alimentation automatique.
Pour plus d'informations sur le chargement des originaux, reportez-vous à
la section chargement d'originaux à la page 11.
2
Appuyez sur Télécopie.
N° télécopieur apparaît sur la ligne supérieure de l'écran.
3
Entrez le numéro de télécopieur à l'aide du clavier numérique.
4
Appuyez sur Démarrer, Noir.
Savez-vous que vous pouvez envoyer une télécopie à l'aide du logiciel
Directeur HP installé avec HP Officejet ? Vous pouvez également joindre à votre
télécopie une page de garde générée par l'ordinateur. Rien de plus facile !
Pour plus d'informations, consultez l'aide du logiciel photo et imagerie hp en
ligne fournie avec votre logiciel.
envoi d'une télécopie couleur ou photo
Vous pouvez aussi télécopier un original en couleur ou une photo à partir de
l'appareil HP Officejet. Lorsque vous envoyez une télécopie couleur, si
HP Officejet détermine que le télécopieur du destinataire ne gère pas les
télécopies couleur, HP Officejet enverra la télécopie en noir et blanc.
Pour l'envoi de télécopies couleur, il est recommandé d'utiliser uniquement les
originaux.
1
Pour charger l'original, effectuez l'une des opérations suivantes :
– Si vous télécopiez un original en couleur, chargez-le dans le bac
d'alimentation automatique.
– Si vous télécopiez une photo, chargez-la face vers le bas dans l'angle
avant gauche de la vitre. A partir de la vitre de l'appareil, vous ne
pouvez télécopier qu'une seule page.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section chargement
d'originaux à la page 11.
Conseil : Pour centrer une photo 4 x 6 pouces (10 x 15 cm),
placez la photo au centre d'une page blanche de format Lettre
ou A4, puis placez l'original sur la vitre.
2
Appuyez sur Télécopie.
N° télécopieur apparaît sur la ligne supérieure de l'écran.
3
Entrez le numéro de télécopieur.
4
guide de référence
télécopie
Conseil : Pour insérer une pause dans le numéro de télécopie,
appuyez sur BIS/Pause.
Si vous télécopiez une photo, il est préférable de choisir la résolution
Photo.
39
chapitre 5
Pour des informations sur la modification de la résolution, reportez-vous à
la section modification de la résolution à la page 51.
5
Appuyez sur Démarrer, Couleur.
6
Si vous avez placé l'original sur la vitre, appuyez sur 1 (Oui) pour
télécopier l'original à partir de la vitre.
Remarque : Si le télécopieur du destinataire ne peut pas recevoir de
télécopies couleur, HP Officejet les envoie automatiquement en noir et
blanc. Après l'envoi, un message s'affiche pour indiquer que la télécopie a
été envoyée en noir et blanc. Appuyez sur OK pour faire disparaître le
message.
Savez-vous que vous pouvez envoyer une télécopie à l'aide du logiciel
Directeur HP installé avec HP Officejet ? Vous pouvez également joindre à votre
télécopie une page de garde générée par l'ordinateur. Rien de plus facile !
Pour plus d'informations, consultez l'aide du logiciel photo et imagerie hp en
ligne fournie avec votre logiciel.
envoi d'une télécopie à l'aide de la numérotation rapide
Vous pouvez envoyer rapidement des télécopies en utilisant l'un des boutons de
numérotation rapide à une touche ou le bouton Numérotation rapide du
panneau avant.
Les numéros rapides ne sont disponibles que si vous les avez préalablement
définis. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section configuration de la
numérotation rapide à la page 50.
1
Chargez les originaux dans le bac d'alimentation automatique.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section chargement
d'originaux à la page 11.
2
Appuyez sur Télécopie.
N° télécopieur apparaît sur la ligne supérieure de l'écran.
3
Effectuez l'une des opérations suivantes :
– Appuyez sur Numérotation rapide jusqu'à ce que l'entrée de
numérotation rapide appropriée apparaisse sur la ligne supérieure de
l'écran.
– Appuyez sur un bouton de numérotation rapide à une touche.
– Appuyez sur Numérotation rapide et entrez le code de numérotation
rapide à deux chiffres à partir du panneau avant
4
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
télécopie
Le logiciel Directeur HP vous permet de configurer facilement et rapidement les
paramètres de numérotation rapide à partir de votre ordinateur.
Pour plus d'informations, consultez l'aide du logiciel photo et imagerie hp en
ligne fournie avec votre logiciel.
40
hp officejet 5500 series
utilisation des fonctions de télécopie
programmation d'une télécopie
Vous pouvez programmer l'envoi d'une télécopie noir et blanc plus tard dans la
journée ; par exemple, lorsque les lignes téléphoniques sont moins occupées ou
que les tarifs sont plus bas. Lorsque vous programmez une télécopie, les
originaux doivent être chargés dans le bac d'alimentation automatique.
Lorsque l'heure spécifiée est atteinte, l'appareil envoie automatiquement la
télécopie dès qu'il peut se connecter.
1
Chargez les originaux dans le bac d'alimentation automatique.
2
Appuyez sur Télécopie.
N° télécopieur apparaît sur la ligne supérieure de l'écran.
3
Entrez le numéro de télécopieur via le clavier, utilisez l'un des boutons de
numérotation à une touche ou appuyez sur le bouton Numérotation rapide
jusqu'à ce que l'entrée de numérotation rapide appropriée apparaisse.
Pour plus d'informations sur la numérotation rapide, reportez-vous à la
section configuration de la numérotation rapide à la page 50.
Conseil : Pour insérer une pause dans le numéro de télécopie,
appuyez sur BIS/Pause.
4
Appuyez sur Copie jusqu'à ce que Envoi téléc. apparaisse sur la ligne
supérieure de l'écran.
5
Appuyez sur
jusqu'à ce que Envoi différé apparaisse sur la ligne
supérieure de l'écran, puis appuyez sur OK.
6
Entrez l'heure d'envoi de la télécopie à l'aide du clavier numérique.
7
Appuyez sur 1 pour le matin ou sur 2 pour l'après-midi.
8
Appuyez sur Démarrer, Noir.
annulation de la programmation d'une télécopie
Vous pouvez annuler l'envoi d'une télécopie programmée ou en cours de
transmission.
!
Lorsque l'heure programmée s'affiche, appuyez sur Annuler.
envoi d'une télécopie à partir de la mémoire
L'appareil HP Officejet permet de numériser une télécopie en mémoire avant de
l'envoyer. Cette fonction est utile si le numéro du destinataire est occupé ou
temporairement indisponible. Les originaux sont numérisés en mémoire avant
leur envoi et, dès que HP Officejet peut établir la connexion, la télécopie est
envoyée. Ainsi, vous pouvez retirer immédiatement les originaux de HP Officejet
une fois les pages numérisées. Les originaux doivent être chargés dans le bac
d'alimentation automatique et seules des télécopies en noir et blanc peuvent être
envoyées de cette manière.
Chargez les originaux dans le bac d'alimentation automatique.
2
Appuyez sur Télécopie.
N° télécopieur apparaît sur la ligne supérieure de l'écran.
3
Entrez le numéro de télécopieur via le clavier, utilisez l'un des boutons de
numérotation à une touche ou appuyez sur le bouton Numérotation rapide
jusqu'à ce que l'entrée de numérotation rapide appropriée apparaisse.
guide de référence
41
télécopie
1
chapitre 5
Pour plus d'informations sur la numérotation rapide, reportez-vous à la
section configuration de la numérotation rapide à la page 50.
Conseil : Pour insérer une pause dans le numéro de télécopie,
appuyez sur BIS/Pause.
4
Appuyez sur Copie jusqu'à ce que Envoi téléc. apparaisse sur la ligne
supérieure de l'écran.
5
Appuyez sur
jusqu'à ce que l'option Envoi depuis la mémoire
apparaisse sur la ligne supérieure de l'écran, puis appuyez sur OK.
6
Appuyez sur Démarrer, Noir.
Les originaux sont numérisés en mémoire puis envoyés.
envoi d'une télécopie avec le moniteur ou manuellement
La numérotation en mode Moniteur permet de composer un numéro comme avec
un téléphone ordinaire. Cette fonction est utile pour envoyer des télécopies avec
une carte téléphonique. Elle peut aussi servir si vous devez répondre à des invites
pendant la numérotation et donc espacer la numérotation.
1
Chargez les originaux dans le bac d'alimentation automatique.
2
Appuyez sur Télécopie.
3
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
4
Lorsque vous entendez la tonalité, entrez le numéro de télécopieur via le
clavier numérique.
Conseil : Pour insérer une pause dans le numéro de télécopie,
appuyez sur BIS/Pause.
5
Suivez les instructions éventuelles.
La télécopie est envoyée dès que le télécopieur destinataire répond.
envoi manuel d'une télécopie à partir d'un téléphone
Vous pouvez envoyer une télécopie manuellement en utilisant un téléphone
connecté directement à votre appareil HP Officejet.
Pour des informations sur la configuration de l'appareil HP Officejet avec un
téléphone, consultez la section configuration de la télécopie à la page 101.
1
Chargez les originaux dans le bac d'alimentation automatique.
Remarque : L'envoi manuel de télécopie n'est possible qu'à partir du bac
d'alimentation automatique.
2
Composez le numéro de télécopieur à partir du téléphone connecté à
HP Officejet.
télécopie
Remarque : Vous devez composer le numéro sur le téléphone connecté et
non sur le panneau avant de HP Officejet.
42
hp officejet 5500 series
utilisation des fonctions de télécopie
3
Effectuez l'une des opérations suivantes :
– Après avoir composé le numéro, si vous entendez une tonalité de
télécopie, appuyez sur Télécopie, puis sur Démarrer, Noir ou
Démarrer, Couleur dans les trois secondes qui suivent.
– Si le destinataire répond au téléphone, demandez-lui d'appuyer sur la
touche de démarrage de son télécopieur dès qu'il entend la tonalité de
télécopie. Veillez à appuyer sur Télécopie, puis sur Démarrer, Noir ou
Démarrer, Couleur sur HP Officejet avant que le destinataire n'appuie
sur la touche de démarrage sur son télécopieur.
4
Lorsque vous entendez la tonalité de télécopie, raccrochez.
réception d'une télécopie
En fonction de la configuration de votre appareil HP Officejet, vous pouvez recevoir
des télécopies automatiquement ou manuellement. Votre appareil HP Officejet est
configuré pour imprimer automatiquement les télécopies reçues, sauf si vous avez
sélectionné Non comme paramètre Répondeur. Pour plus d'informations sur
l'option Répondeur, reportez-vous à la section configuration de hp officejet pour
recevoir des télécopies automatiquement ou manuellement à la page 44.
Si vous recevez une télécopie au format Légal et qu'à ce moment précis, votre
appareil HP Officejet n'est pas défini pour utiliser ce format, le périphérique
réduit automatiquement la télécopie de façon à l'ajuster au format de papier qui
est chargé. Si vous avez désactivé la fonction de réduction automatique, la
télécopie sera imprimée sur deux pages. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section configuration de la réduction automatique pour les télécopies reçues
à la page 55.
Si un répondeur est connecté à la même ligne que l'appareil HP Officejet, vous
devrez peut-être régler le nombre de sonneries requis avant que HP Officejet ne
puisse recevoir la télécopie. Le nombre par défaut de sonneries avant que
l'appareil HP Officejet ne reçoive une télécopie est de 5 (il peut varier selon le
pays ou la région). Pour plus d'informations sur le réglage du nombre de
sonneries avant réponse, reportez-vous à la section définition du nombre de
sonneries avant réponse à la page 43.
Pour des informations sur la configuration de l'appareil HP Officejet en présence
d'un autre équipement de bureau, comme un répondeur ou une messagerie
vocale, consultez la section configuration de la télécopie à la page 101.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
définition du nombre de sonneries avant réponse à la page 43
•
configuration de hp officejet pour recevoir des télécopies automatiquement
ou manuellement à la page 44
•
réception manuelle d'une télécopie à la page 45
•
interrogation pour réception d'une télécopie à la page 46
Vous pouvez spécifier le nombre de sonneries souhaité avant que votre appareil
HP Officejet ne réponde automatiquement au téléphone. La valeur par défaut est
de 5 (elle peut varier selon le pays ou la région).
1
guide de référence
Appuyez sur Configurer.
43
télécopie
définition du nombre de sonneries avant réponse
chapitre 5
2
Appuyez sur 3, puis sur 4.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. de base des
télécopies, puis Sonneries jusqu'à réponse.
Conf. de base des télécopies
1: Date et heure
2: En-tête de télécopie
3: Répondeur
4: Sonneries jusqu'à réponse
5: Form pap téléc.
6: Numérotation impuls./tonal.
7: Vol. Sonneries signaux sonores
8: Retransmission Noir seulement
3
Utilisez le clavier numérique pour entrer le nombre de sonneries avant
réponse.
Si un répondeur automatique est branché sur la même ligne, configurez
HP Officejet de sorte qu'il décroche avant le répondeur. Le nombre de
sonneries avant réponse de HP Officejet doit être supérieur à celui du
répondeur.
En effet, il faut que votre répondeur décroche avant HP Officejet.
L'appareil HP Officejet surveille les appels et répond dès qu'il détecte une
tonalité de télécopie.
4
Appuyez sur OK pour sélectionner le paramètre affiché.
Pour des informations sur la configuration de l'appareil HP Officejet en présence
d'un autre équipement de bureau, comme un répondeur ou une messagerie
vocale, consultez la section configuration de la télécopie à la page 101.
configuration de hp officejet pour recevoir des télécopies automatiquement ou
manuellement
Par défaut, l'appareil HP Officejet est configuré pour imprimer automatiquement
les télécopies reçues. Vous avez la possibilité de recevoir les télécopies
manuellement ou automatiquement.
télécopie
Dans certains cas, vous souhaiterez recevoir les télécopies manuellement. Par
exemple, si vous partagez la ligne téléphonique entre l'appareil HP Officejet et
un téléphone, et que vous ne disposez pas d'une sonnerie distincte, vous devrez
configurer HP Officejet pour qu'il réponde manuellement aux appels de
télécopie. En effet, l'appareil HP Officejet ne pourra pas faire la distinction entre
les appels de télécopie et les appels vocaux. Lorsque la réception des télécopies
se fait manuellement, vous devez être présent pour répondre vous-même à
l'appel de télécopie entrant, faute de quoi l'appareil HP Officejet ne pourra pas
recevoir les télécopies.
Si votre compagnie de téléphone vous fournit un service de messagerie vocale,
vous pouvez également choisir de configurer votre HP Officejet pour permettre
une réponse manuelle aux appels de télécopie.
44
hp officejet 5500 series
utilisation des fonctions de télécopie
Pour des informations sur la réception manuelle de télécopies, reportez-vous à la
section réception manuelle d'une télécopie à la page 45.
Pour des informations sur la configuration de l'appareil HP Officejet en présence
d'un autre équipement de bureau, comme un répondeur ou une messagerie
vocale, consultez la section configuration de la télécopie à la page 101.
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 3, puis à nouveau sur 3.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. de base des
télécopies, puis Répondeur.
3
Appuyez sur
pour sélectionner Activé ou Désactivé.
– Sélectionnez Activé pour recevoir les télécopies automatiquement
(paramètre par défaut).
– Sélectionnez Désactivé pour recevoir les télécopies manuellement. Pour
plus d'informations sur la réception manuelle de télécopies, reportezvous à la section réception manuelle d'une télécopie à la page 45.
4
Appuyez sur OK pour sélectionner le paramètre affiché.
réception manuelle d'une télécopie
Si vous configurez l'appareil HP Officejet pour une réception manuelle des
télécopies, vous devrez répondre vous-même à l'appel de télécopie entrant. Vous
pouvez recevoir la télécopie entrante depuis un téléphone connecté directement
à HP Officejet ou qui se trouve sur la même ligne téléphonique que celui-ci.
Pour des informations sur la configuration de l'appareil HP Officejet avec un
téléphone, consultez la section configuration de la télécopie à la page 101.
1
Retirez les originaux du bac d'alimentation automatique de HP Officejet.
2
Configurez HP Officejet pour une réception manuelle des télécopies en
désactivant Répondeur. Ou bien, réglez le paramètre Sonneries jusqu'à
réponse à une valeur élevée pour que vous ayez le temps de répondre à
l'appel avant HP Officejet.
Pour des informations sur la configuration de HP Officejet pour une
réponse manuelle aux appels de télécopie, reportez-vous à la section
configuration de hp officejet pour recevoir des télécopies automatiquement
ou manuellement à la page 44. Pour des informations sur le réglage du
paramètre Sonneries jusqu'à réponse, reportez-vous à la section définition
du nombre de sonneries avant réponse à la page 43.
3
Lorsque votre appareil HP Officejet sonne, décrochez le combiné d'un
téléphone connecté à l'appareil ou à la même ligne que celui-ci.
télécopie
guide de référence
45
chapitre 5
4
Lorsque vous entendez la tonalité propre à une télécopie, procédez comme
suit :
– Si votre téléphone est branché à l'arrière de HP Officejet, appuyez sur
Télécopie, puis sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
– Si votre téléphone n'est pas branché à l'arrière de HP Officejet mais se
trouve sur la même ligne téléphonique, appuyez sur 1 2 3 sur votre
téléphone.
– Si vous êtes au téléphone avec l'expéditeur, demandez-lui d'appuyer
sur la touche de démarrage de son télécopieur. Lorsque vous entendez
la tonalité de télécopie, appuyez sur Télécopie, puis sur Démarrer, Noir
ou Démarrer, Couleur.
5
Lorsque vous entendez la tonalité de télécopie, raccrochez.
interrogation pour réception d'une télécopie
La fonction d'interrogation permet à HP Officejet de demander à un autre
télécopieur d'envoyer une télécopie figurant dans sa file d'attente. Lorsque vous
utilisez la fonction Interroger pour recevoir, HP Officejet appelle le télécopieur
désigné et lui demande la télécopie. Le télécopieur désigné doit être configuré
pour l'interrogation et une télécopie doit être prête pour l'envoi.
1
Appuyez sur Télécopie.
N° télécopieur apparaît sur la ligne supérieure de l'écran.
2
Entrez le numéro du télécopieur destinataire.
3
Appuyez sur Copie jusqu'à ce que Envoi téléc. apparaisse sur la ligne
supérieure de l'écran.
4
Appuyez sur
jusqu'à ce que l'option Interroger pour recevoir
apparaisse sur la ligne supérieure de l'écran.
5
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
configuration de l'en-tête de télécopie
L'en-tête de télécopie permet d'imprimer votre nom et votre numéro de
télécopieur au sommet de chaque télécopie que vous envoyez. Il est
recommandé d'utiliser l'Assistant de configuration du télécopieur pendant
l'installation du logiciel HP pour configurer l'en-tête de télécopie. Vous pouvez
également effectuer cette opération à partir du panneau avant.
Ces informations sont juridiquement obligatoires dans de nombreux pays.
télécopie
Remarque : En Hongrie, le code d'identification de l'abonné (en-tête de
télécopie) peut être défini ou modifié uniquement par un membre autorisé
du personnel. Pour plus d'informations, contactez votre revendeur HP
agréé.
46
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 3, puis sur 2.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. de base des
télécopies, puis En-tête de télécopie.
3
Lorsque vous y êtes invité, entrez votre nom ou le nom de la société. Pour
des informations sur la saisie de texte depuis le panneau avant, consultez
la section saisie de texte à la page 47.
hp officejet 5500 series
utilisation des fonctions de télécopie
4
Appuyez sur OK.
5
Entrez votre numéro de télécopie via le clavier.
6
Appuyez sur OK.
Il sera peut être plus facile d'utiliser l'Assistant de configuration du télécopieur
du logiciel Directeur HP installé avec HP Officejet pour saisir les informations
d'en-tête de télécopie. Outre l'en-tête de télécopie, vous pouvez spécifier les
données de la page de garde. Ces informations seront utilisées lorsque vous
enverrez une télécopie à partir de l'ordinateur en joignant une page de garde.
Pour plus d'informations, consultez l'aide du logiciel photo et imagerie hp en
ligne fournie avec votre logiciel.
saisie de texte
La liste suivante propose plusieurs conseils pour saisir du texte via le clavier du
panneau avant.
•
Appuyez sur les touches numérotées du clavier numérique, chacune
correspondant à des lettres.
2
ABC
•
Les lettres A, B et C correspondent au chiffre 2, et ainsi
de suite.
Appuyez plusieurs fois sur une touche pour connaître les caractères
disponibles.
5
JKL
Pour obtenir ce
caractère :
j
k
l
J
K
L
5
Appuyez sur 5 autant
de fois qu'il est
nécessaire.
1
2
3
4
5
6
7
Remarque : Selon la région ou le pays sélectionné, d'autres caractères
peuvent être disponibles.
•
Lorsque la lettre souhaitée apparaît, appuyez sur , puis sur le chiffre
correspondant à la prochaine lettre du nom que vous saisissez. Appuyez
sur la touche autant de fois que nécessaire pour obtenir le caractère
souhaité.
•
Pour insérer un espace, appuyez sur Espace (#).
•
Pour insérer une pause, appuyez sur BIS/Pause.
•
Pour saisir un symbole, par exemple @, appuyez sur Symboles (*) afin de
faire défiler la liste des symboles disponibles : *, -, &, ., / (), ‘, =, #, @,
_,+ et !.
•
Si vous appuyez sur une touche par erreur, appuyez sur
puis appuyez sur la touche correcte.
•
Après avoir saisi le texte, appuyez sur OK pour sauvegarder vos entrées.
47
télécopie
guide de référence
pour effacer,
chapitre 5
impression de rapports
Vous pouvez configurer votre appareil HP Officejet afin qu'il imprime
automatiquement des rapports d'erreur et de confirmation pour chaque télécopie
envoyée ou reçue. Vous pouvez également imprimer manuellement les rapports
système en fonction de vos besoins. Ces rapports fournissent des informations
système utiles concernant HP Officejet.
Par défaut, votre appareil HP Officejet est configuré pour imprimer un rapport
uniquement en cas de problème lors de l'envoi ou de la réception d'une
télécopie. Un message confirmant que la télécopie a été correctement envoyée
apparaît brièvement sur le panneau avant, après chaque opération.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
génération automatique de rapports à la page 48
•
génération manuelle de rapports à la page 49
génération automatique de rapports
Ce paramètre vous permet de configurer l'appareil HP Officejet pour qu'il
imprime automatiquement des rapports d'erreur et de confirmation.
Remarque : Si vous avez besoin d'une confirmation imprimée chaque fois
qu'une télécopie est correctement envoyée, suivez les instructions ci-après
avant d'envoyer vos télécopies.
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 1, puis sur 5.
Ces touches permettent de sélectionner le menu Imprimer rapport, puis
Configuration rapports autom.
Configuration
rapports autom.
Toute erreur
Erreur envoi
Erreur réception
Toute télécopie
Envoi uniquement
Désactivé
télécopie
Imprimer rapport
1: Dernière transaction
2: Relevé de télécopies
3: Liste de numér. rapide
4: Rapport d'auto-test
5: Configuration rapports autom.
48
hp officejet 5500 series
utilisation des fonctions de télécopie
3
Appuyez sur
pour faire défiler les types de rapports suivants :
– Toute erreur : impression d'un rapport lorsqu'une erreur liée à la
télécopie se produit (rapport par défaut).
– Erreur envoi : impression d'un rapport pour chaque erreur survenant
lors de l'envoi.
– Erreur réception : impression d'un rapport pour chaque erreur
survenant lors de la réception.
– Toute télécopie : impression d'une confirmation pour chaque envoi ou
réception d'une télécopie.
– Envoi uniquement : impression d'un rapport pour chaque envoi d'une
télécopie.
– Désactivé : pas d'impression de rapport concernant la télécopie.
4
Lorsque le rapport souhaité apparaît, appuyez sur OK.
génération manuelle de rapports
Vous pouvez générer manuellement des rapports concernant HP Officejet,
comme l'état de la dernière télécopie que vous avez envoyée.
1
Appuyez sur Configurer, puis sur 1.
Cette opération sélectionne Imprimer rapport.
Imprimer rapport
1: Dernière transaction
2: Relevé de télécopies
3: Liste de numér. rapide
4: Rapport d'auto-test
5: Configuration rapports
autom.
2
Appuyez sur
pour faire défiler les types de rapports suivants :
– Dernière transaction : impression des détails de la dernière transaction
de télécopie.
– Relevé de télécopies : impression d'un relevé des 30 dernières
transactions de télécopie.
– Liste de numér. rapide : liste des entrées de numérotation rapide
programmées.
– Rapport d'auto-test : impression d'un rapport destiné à vous aider
dans le diagnostic des problèmes d'impression et d'alignement. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section impression d'un rapport
d'auto-test à la page 69.
– Configuration rapports autom. : impression des rapports automatiques
comme le décrit la section génération automatique de rapports à la
page 48.
3
Lorsque le rapport souhaité apparaît, appuyez sur OK.
télécopie
guide de référence
49
chapitre 5
configuration de la numérotation rapide
Vous pouvez attribuer des entrées de numérotation rapide aux numéros de
télécopieur fréquemment utilisés. Utilisez les boutons de numérotation à une
touche du panneau avant pour envoyer rapidement des télécopies. Appuyez sur
Numération rapide pour faire défiler les entrées de numérotation rapide et
sélectionnez-en une. Les cinq premières entrées sont automatiquement affectées
aux boutons de numérotation à une touche du panneau avant.
Nous vous recommandons d'utiliser Directeur HP pour configurer la
numérotation rapide, mais vous pouvez aussi utiliser le panneau avant.
Pour des informations sur l'envoi d'une télécopie via la numérotation rapide,
reportez-vous à la section envoi d'une télécopie à l'aide de la numérotation
rapide à la page 40.
Le logiciel Directeur HP vous permet de configurer facilement et rapidement les
entrées de numérotation rapide.
Pour plus d'informations, consultez l'aide du logiciel photo et imagerie hp en
ligne fournie avec votre logiciel.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
création de paramètres de numérotation rapide à la page 50
•
suppression de paramètres de numérotation rapide à la page 51
création de paramètres de numérotation rapide
Vous pouvez créer des entrées de numérotation rapide pour les numéros de
télécopie que vous utilisez souvent.
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 2, puis sur 1.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. de la numér. Rapide,
puis Num rapide.
Conf. de la numér. rapide
1: Num rapide
2: Supprimer numér. Rapide
3: Impr. liste numér. Rapide
La première entrée de numérotation rapide non affectée apparaît.
3
Appuyez sur OK pour sélectionner l'entrée qui s'affiche.
4
Entrez le numéro de télécopie que vous souhaitez faire correspondre à
cette entrée, puis appuyez sur OK.
Le numéro de télécopieur peut comprendre jusqu'à 50 chiffres.
télécopie
Conseil : Pour insérer une pause de trois secondes entre une série
de chiffres, appuyez sur BIS/Pause pour afficher un tiret.
5
50
Entrez le nom de la personne ou de la société, puis appuyez sur OK.
Le nom ne peut pas comprendre plus de 13 caractères.
hp officejet 5500 series
utilisation des fonctions de télécopie
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section
saisie de texte à la page 47.
6
Lorsque Une autre? apparaît, appuyez sur 1 (Oui), si vous souhaitez
configurer un autre numéro ou sur 2 (Non) pour quitter la fonction.
suppression de paramètres de numérotation rapide
Suivez les instructions suivantes pour supprimer une entrée de numérotation
rapide.
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 2, puis à nouveau sur 2.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. de la numér. Rapide,
puis Supprimer numér. Rapide.
3
Appuyez sur
jusqu'à ce que l'entrée à supprimer apparaisse, puis
appuyez sur OK.
contrôle de la résolution et du contraste
Vous pouvez modifier la résolution et le contraste des documents que vous
envoyez. Les modifications sont annulées et les valeurs par défaut rétablies après
deux minutes d'inactivité, sauf si vous enregistrez les valeurs modifiées comme
nouvelles valeurs par défaut. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
nouveaux réglages par défaut à la page 53.
Remarque : Ces paramètres n'ont aucune incidence sur les paramètres de
copie. La résolution et le contraste de copie sont indépendants de la
résolution et du contraste de télécopie. De même, les paramètres modifiés
à partir du panneau avant n'affectent pas les télécopies envoyées à partir
de l'ordinateur.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
modification de la résolution
•
modification du contraste
modification de la résolution
La résolution affecte la vitesse de transmission et la qualité des documents
envoyés. Votre appareil HP Officejet envoie les télécopies à la résolution
maximale prise en charge par le télécopieur destinataire.
1
Chargez les originaux dans le bac d'alimentation automatique.
2
Appuyez sur Télécopie.
N° télécopieur apparaît sur la ligne supérieure de l'écran.
3
Entrez le numéro de télécopieur via le clavier, utilisez l'un des boutons de
numérotation à une touche ou appuyez sur le bouton Numérotation rapide
jusqu'à ce que l'entrée de numérotation rapide appropriée apparaisse.
télécopie
guide de référence
51
chapitre 5
4
Appuyez sur Télécopie jusqu'à ce que Résolution apparaisse sur la ligne
supérieure de l'écran.
Résolution
Fine
Très fine
Photo
Standard
5
Appuyez sur
pour faire défiler les options de résolution suivantes :
– Fine : il s'agit de la valeur par défaut. Elle produit un texte d'excellente
qualité convenant pour la télécopie de la plupart des documents.
– Très fine : utilisez ce paramètre lorsque vous télécopiez des documents
présentant des détails très fins. Si vous choisissez cette option, notez
que le traitement de la télécopie est plus long.
– Photo : ce paramètre offre la meilleure qualité de télécopie pour l'envoi
de photos. Si vous choisissez l'option Photo, notez que le traitement de
la télécopie est plus long. Lors de la télécopie de photographies, il est
conseillé d'utiliser la fonction Photo.
– Standard : ce paramètre assure la transmission la plus rapide possible,
la qualité de télécopie étant la moins bonne.
6
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
modification du contraste
Utilisez cette option si vous souhaitez envoyer une télécopie plus claire ou plus
foncée que l'original. Cette fonction est utile pour télécopier un document pâle,
délavé ou écrit à la main. Vous pouvez assombrir la télécopie en réglant le
contraste.
Chargez les originaux dans le bac d'alimentation automatique.
2
Appuyez sur Télécopie.
N° télécopieur apparaît sur la ligne supérieure de l'écran.
3
Entrez le numéro de télécopieur via le clavier, utilisez l'un des boutons de
numérotation à une touche ou appuyez sur le bouton Numérotation rapide
jusqu'à ce que l'entrée de numérotation rapide appropriée apparaisse.
4
Appuyez sur Copie jusqu'à ce que Plus clair/foncé apparaisse sur la ligne
supérieure de l'écran.
La plage de valeurs apparaît sur le panneau avant sous la forme d'un
cercle sur une échelle.
télécopie
1
52
hp officejet 5500 series
utilisation des fonctions de télécopie
5
Appuyez sur
pour éclaircir la télécopie ou sur
pour l'assombrir.
Le cercle se déplace vers la gauche ou vers la droite à mesure que vous
appuyez sur les boutons.
6
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
définition des options de télécopie
Les options de télécopie que vous pouvez définir sont nombreuses ; par exemple,
pour déterminer si HP Officejet doit rappeler automatiquement un numéro
occupé. Lorsque vous modifiez les options suivantes, le nouveau réglage devient
le paramètre par défaut. Cette section explique comment modifier les options de
télécopie.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
nouveaux réglages par défaut à la page 53
•
recomposition automatique d'un numéro occupé ou sans réponse à la
page 54
•
retransmission des télécopies à un autre numéro à la page 54
•
modification ou annulation d'une retransmission de télécopie à la
page 55
•
utilisation du mode de correction d'erreurs à la page 55
•
configuration de la réduction automatique pour les télécopies reçues à la
page 55
•
réglage du volume à la page 56
•
modification de la mélodie de la sonnerie de réponse (sonnerie distincte) à
la page 56
•
configuration de la date et de l'heure à la page 57
•
définition du format de papier à la page 57
•
numérotation par impulsions ou tonalités à la page 58
•
réglage de la sauvegarde des télécopies reçues à la page 58
nouveaux réglages par défaut
Vous pouvez modifier les valeurs par défaut des options Résolution et
Plus clair/foncé via le panneau avant.
Chargez les originaux dans le bac d'alimentation automatique.
2
Appuyez sur Télécopie.
N° télécopieur apparaît sur la ligne supérieure de l'écran.
3
Entrez le numéro de télécopieur via le clavier, utilisez l'un des boutons de
numérotation à une touche ou appuyez sur le bouton Numérotation rapide
jusqu'à ce que l'entrée de numérotation rapide appropriée apparaisse.
Pour plus d'informations sur la numérotation rapide, reportez-vous à la
section configuration de la numérotation rapide à la page 50.
4
Appuyez sur Télécopie jusqu'à ce que le paramètre à modifier apparaisse
sur la ligne supérieure de l'écran.
5
Modifiez les paramètres Résolution et Plus clair/foncé à votre gré.
guide de référence
53
télécopie
1
chapitre 5
6
Appuyez à nouveau sur Télécopie jusqu'à ce que Nouv régl défaut
apparaisse sur la ligne supérieure de l'écran.
7
Appuyez sur
8
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
pour sélectionner Oui.
recomposition automatique d'un numéro occupé ou sans réponse
Vous pouvez configurer HP Officejet pour qu'il recompose automatiquement le
numéro appelé si celui-ci est occupé ou ne répond pas. Le paramètre par défaut
de l'option Occupé-rappel est Rappel. Le paramètre par défaut de l'option Pas
de réponse Rappel est Pas de rappel.
1
Appuyez sur Configurer.
2
Effectuez l'une des opérations suivantes :
– Pour changer le paramètre Occupé-rappel, appuyez sur 4, puis sur 3.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. avancée des
télécopies, puis Occupé-rappel.
– Pour changer le paramètre Pas de réponse Rappel, appuyez sur 4, puis
à nouveau sur 4.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. avancée des
télécopies, puis Pas de réponse Rappel.
Conf. avancée des télécopies
1: Configuration rapports autom.
2: Répondre à cette sonnerie
3: Occupé-rappel
4: Pas de réponse Rappel
5: Réduction automatique
6: Réc. sauveg. de télécopies
7: Mode correc. Erreurs
3
Appuyez sur
4
Appuyez sur OK.
Occupé-rappel
Rappel
Pas de rappel
Pas de réponse Rappel
Pas de rappel
Rappel
pour sélectionner l'option Rappel ou Pas de rappel.
retransmission des télécopies à un autre numéro
télécopie
Utilisez la fonction Retrans. téléc. pour transférer temporairement les appels de
télécopies reçus vers un autre télécopieur. Tant que l'option Retrans. téléc. est
activée, HP Officejet n'imprime aucune télécopie reçue. Vous pouvez
retransmettre uniquement des télécopies en noir et blanc.
54
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 3, puis sur 8.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. de base des
télécopies, puis Retransmission Noir seulement.
3
Lorsque vous y êtes invité, entrez le numéro de télécopieur de destination.
4
Appuyez sur OK.
hp officejet 5500 series
utilisation des fonctions de télécopie
5
Entrez la date de début via le clavier numérique.
6
Entrez l'heure de début via le clavier numérique.
7
Appuyez sur 1 pour le matin ou sur 2 pour l'après-midi.
8
Entrez la date de fin à l'aide du clavier numérique.
Transmission télécopie Activé s'affiche.
modification ou annulation d'une retransmission de télécopie
Une fois la retransmission de télécopie activée, vous devrez peut-être modifier le
numéro du télécopieur de destination ou les heures de début et de fin que vous
avez saisis. Vous souhaiterez peut-être également annuler la configuration de
votre retransmission. Pour modifier ou annuler la retransmission, suivez les
procédures ci-après.
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 3, puis sur 8.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. de base des
télécopies, puis Retransmission Noir seulement.
3
Le message Téléc. activée 1=Modif 2=Annu s'affiche après quelques
instants. Effectuez l'une des opérations suivantes :
– Appuyez sur 1 pour modifier le numéro du télécopieur ou les heures de
début et de fin de retransmission. Suivez les messages à l'écran du
panneau avant.
– Appuyez sur 2 pour annuler la retransmission.
utilisation du mode de correction d'erreurs
En mode de correction d'erreurs (ECM), la détection d'erreurs de transmission,
suivie automatiquement par une demande de retransmission des parties
erronées, permet d'éviter une perte de données due à de mauvaises connexions
téléphoniques. Les frais de téléphone ne sont en rien affectés et peuvent parfois
être moindre sur des lignes de bonne qualité. Sur des lignes téléphoniques de
qualité médiocre, le mode de correction d'erreurs augmente la durée de
transmission et par conséquent, les frais de téléphone, mais garantit un envoi
fiable des données. Désactivez le mode ECM, activé par défaut, uniquement s'il
entraîne une augmentation importante des frais de téléphone et si vous acceptez
une qualité inférieure afin de réduire ces frais.
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 4, puis sur 7.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. avancée des
télécopies, puis Mode correc. Erreurs.
3
Appuyez sur
4
Appuyez sur OK.
pour sélectionner Activé ou Désactivé.
configuration de la réduction automatique pour les télécopies reçues
guide de référence
55
télécopie
Ce paramètre détermine le comportement de HP Officejet lorsqu'il reçoit une
télécopie trop grande pour le format de papier par défaut. Si ce paramètre est
activé (il s'agit de la valeur par défaut), l'image est réduite de façon à tenir sur
une page. Lorsque ce paramètre est désactivé, les informations ne pouvant
chapitre 5
apparaître sur la première page sont imprimées sur une deuxième page. La
fonction Réduction automatique est utile lorsque vous recevez une télécopie de
format Légal et que le bac d'alimentation contient du papier de format Lettre.
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 4, puis sur 5.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. avancée des
télécopies, puis Réduction automatique.
3
Appuyez sur
4
Appuyez sur OK.
pour sélectionner Activé ou Désactivé.
réglage du volume
Votre appareil HP Officejet propose trois niveaux de réglage de la sonnerie et
du haut-parleur. Le volume de la sonnerie correspond au niveau sonore des
sonneries de téléphone. Le volume du haut-parleur contrôle tout ce qui n'est pas
la sonnerie (tonalités de numérotation et de télécopie, touches, etc.). Le
paramètre par défaut est Faible.
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 3, puis sur 7.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. de base des
télécopies, puis Vol. Sonneries signaux sonores.
3
Appuyez sur
ou Désactivé.
4
Appuyez sur OK pour accepter le paramètre sélectionné.
pour sélectionner l'une des options suivantes : Faible, Fort
modification de la mélodie de la sonnerie de réponse (sonnerie distincte)
Nombre de compagnies de téléphone proposent une fonction de sonnerie
distincte permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne
téléphonique. Lorsque vous souscrivez à ce service, chaque numéro a une
mélodie de sonnerie différente, par exemple des sonneries simples, doubles et
triples. Si vous ne disposez pas de ce service, conservez l'option par défaut
(Toutes sonneries).
télécopie
Si vous connectez votre appareil HP Officejet à une ligne dotée d'une sonnerie
distincte, demandez à votre compagnie de téléphone de définir une mélodie
pour les appels vocaux et une pour les télécopies. Nous vous recommandons de
demander une sonnerie double ou triple pour les télécopies.
56
1
Vérifiez que votre appareil HP Officejet est configuré pour répondre
automatiquement. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
configuration de hp officejet pour recevoir des télécopies automatiquement
ou manuellement à la page 44.
2
Appuyez sur Configurer.
3
Appuyez sur 4, puis sur 2.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. avancée des
télécopies, puis Répondre à cette sonnerie.
4
Appuyez sur
pour faire défiler les différentes options : Toutes sonneries,
Sonneries simples, Sonneries doubles, Sonneries triples et Doubles et
triples.
hp officejet 5500 series
utilisation des fonctions de télécopie
5
Lorsque le type de mélodie établi par la compagnie téléphonique pour ce
numéro de télécopie s'affiche sur la ligne supérieure de l'écran, appuyez
sur OK.
configuration de la date et de l'heure
Vous pouvez définir la date et l'heure à partir du panneau avant. Lors de
l'émission d'une télécopie, la date et l'heure actuelles sont imprimées sur l'entête de la télécopie. Le format de la date et de l'heure est basé sur les paramètres
de langue et de pays/région.
En règle générale, le logiciel de votre ordinateur définit automatiquement la date
et l'heure.
Remarque : Si l'appareil HP Officejet subit une coupure de courant de plus
de 72 heures, vous devez réinitialiser la date et l'heure.
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 3, puis sur 1.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. de base des
télécopies, puis Date et heure.
3
Saisissez le mois, le jour et l'année (les deux derniers chiffres seulement) en
appuyant sur les touches appropriées du clavier numérique. En fonction
des paramètres de votre pays ou région, vous aurez peut-être la possibilité
de saisir la date dans un format différent.
Le curseur de soulignement placé initialement sous le premier chiffre
avance automatiquement sous le chiffre suivant chaque fois que vous
appuyez sur un bouton. Après avoir saisi le dernier chiffre de la date,
l'invite pour saisir l'heure apparaît automatiquement.
4
Saisissez les heures et les minutes.
L'invitation à sélectionner AM ou PM s'affiche automatiquement après la
saisie du dernier chiffre de l'heure, si l'heure est affichée dans le format
12 heures.
5
Appuyez sur 1 pour le matin ou sur 2 pour l'après-midi.
Les nouveaux paramètres de date et d'heure apparaissent sur le panneau
avant.
définition du format de papier
Vous pouvez sélectionner le format de papier des télécopies reçues. Le format de
papier sélectionné doit correspondre au papier chargé dans le bac
d'alimentation. Les télécopies peuvent s'imprimer uniquement sur du papier au
format Lettre, A4 ou Légal.
Remarque : Si un papier au format incorrect est chargé dans le bac
d'alimentation pendant la réception d'une télécopie, celle-ci ne s'imprimera
pas. Chargez du papier Lettre, A4 ou Légal, puis appuyez sur OK pour
imprimer la télécopie.
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 3, puis sur 5.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. de base des
télécopies, puis Form pap téléc.
guide de référence
télécopie
1
57
chapitre 5
3
Appuyez sur
pour sélectionner une option, puis appuyez sur OK.
numérotation par impulsions ou tonalités
Vous pouvez choisir un mode de numérotation par impulsions ou tonalités. La
plupart des systèmes téléphoniques utilisent l'un ou l'autre. Si le réseau public ou
votre central exige une numérotation par impulsions, vous devez sélectionner
Numér. impulsions. La valeur par défaut est Numér. tonalités. Il est possible que
certaines options de téléphone ne soient pas accessibles si vous utilisez la
numérotation par impulsions. En outre, la numérotation d'appel peut être plus
longue. Contactez votre compagnie de téléphone locale si vous ne savez pas
quel réglage utiliser.
Remarque : Nous recommandons de conserver le réglage par défaut
(Numér. tonalités) sauf si votre système téléphonique exige une
numérotation par impulsions.
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 3, puis sur 6.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. de base des
télécopies, puis Numérotation impuls./tonal.
3
Appuyez sur
4
Appuyez sur OK.
pour sélectionner Fréquence vocale ou Impulsion.
réglage de la sauvegarde des télécopies reçues
Utilisez la fonction Réc. sauveg. de télécopies pour mémoriser les télécopies
reçues. Si l'appareil est à court d'encre pendant la réception d'une télécopie,
par exemple, celle-ci sera sauvegardée en mémoire. Une fois que vous avez
remplacé la cartouche d'impression, vous pouvez imprimer la télécopie. L'écran
du panneau avant vous avertit lorsque la mémoire contient des télécopies à
imprimer.
Par défaut, la fonction Réc. sauveg. de télécopies est activée. Pour plus
d'informations sur l'impression de télécopies mémorisées, reportez-vous à la
section réimpression de télécopies conservées en mémoire à la page 59.
télécopie
Remarque : Une fois la mémoire saturée, l'appareil HP Officejet écrase les
télécopies les plus anciennes. Toutes les télécopies non imprimées restent en
mémoire jusqu'à leur impression ou leur suppression. Une fois que la
mémoire est saturée, l'appareil HP Officejet n'accepte plus de télécopies
tant que les télécopies stockées n'ont pas été imprimées. Pour supprimer
toutes les télécopies stockées en mémoire, y compris les télécopies non
imprimées, éteignez HP Officejet.
58
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 4, puis sur 6.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. avancée des
télécopies, puis Réc. sauveg. de télécopies.
3
Appuyez sur
4
Appuyez sur OK.
pour sélectionner Oui ou Non.
hp officejet 5500 series
utilisation des fonctions de télécopie
réimpression de télécopies conservées en mémoire
La fonction Réimprimer téléc en mémoire vous permet de réimprimer une
télécopie conservée en mémoire. Chaque fois que l'appareil HP Officejet
commence à imprimer une télécopie dont vous n'avez pas besoin, appuyez sur
Annuler pour arrêter l'impression. L'appareil HP Officejet commence à imprimer
la télécopie suivante mémorisée. Vous devrez appuyer sur Annuler pour chaque
télécopie mémorisée afin d'arrêter l'impression.
Remarque : Toutes les télécopies stockées en mémoire seront perdues si
vous mettez HP Officejet hors tension.
Pour que les télécopies soient stockées en mémoire, la fonction Réc. sauveg. de
télécopies doit être activée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
réglage de la sauvegarde des télécopies reçues à la page 58.
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 5 puis sur 4.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Outils puis Réimprimer téléc
en mémoire.
Les télécopies sont imprimées depuis la mémoire.
arrêt de la télécopie
!
Pour arrêter une télécopie en cours de réception ou d'envoi, appuyez sur
Annuler.
télécopie
guide de référence
59
télécopie
chapitre 5
60
hp officejet 5500 series
6
La plupart des paramètres d'impression sont gérés automatiquement par
l'application que vous utilisez pour imprimer ou par la technologie
HP ColorSmart. Vous ne devez modifier les paramètres manuellement que si
vous changez la qualité d'impression, si vous imprimez sur certains types de
papier ou de film, ou si vous utilisez des fonctions spéciales.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
impression à partir d'une application à la page 61
•
définition des options d'impression à la page 62
•
arrêt d'un travail d'impression à la page 64
L'appareil HP Officejet est capable d'effectuer des tâches d'impression
spéciales ; par exemple, l'impression d'images sans bordures et de posters, et
l'impression sur des transparents. Pour obtenir plus d'informations sur la
manière de réaliser des tâches d'impression spéciales, consultez l'aide du
logiciel photo et imagerie hp en ligne fournie avec votre logiciel.
impression à partir d'une application
Procédez comme suit pour imprimer à partir de l'application utilisée pour créer
le document.
utilisateurs Windows
1
Chargez le papier approprié dans le bac d'alimentation.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section chargement de papier
et d'originaux à la page 11.
2
Dans le menu Fichier de l'application, sélectionnez Imprimer.
3
Veillez à sélectionner l'appareil HP Officejet.
Si vous devez modifier des paramètres, cliquez sur le bouton qui ouvre la
boîte de dialogue Propriétés (en fonction de votre application, ce bouton
peut s'intituler Propriétés, Options, Configuration d'imprimante ou
Imprimante), puis sélectionnez les options appropriées dans les onglets
Papier/Qualité, Finition, Effets, Base et Couleur.
4
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.
Les paramètres que vous sélectionnez s'appliquent uniquement au travail
d'impression en cours. Pour définir les paramètres d'impression pour tous
les travaux, reportez-vous à la section définition des options d'impression à
la page 62.
5
Cliquez sur OK pour démarrer le travail d'impression.
61
impression à partir d’un
ordinateur
impression à partir d'un ordinateur
impression à partir d’un
ordinateur
utilisateurs Macintosh
Utilisez la boîte de dialogue Mise en page pour préciser le format, l'échelle et
l'orientation du papier du document. Si vous souhaitez configurer d'autres
paramètres d'impression d'un document puis envoyer ce dernier à l'appareil
HP Officejet, utilisez la boîte de dialogue Imprimer.
Remarque : Les procédures suivantes sont spécifiques au système OS X.
Pour OS 9, les procédures peuvent varier légèrement. Veillez à sélectionner
l'appareil HP Officejet dans le Centre d'impression (OS X) ou dans le
Sélecteur (OS 9) avant de commencer l'impression.
1
Dans le menu Fichier de l'application, sélectionnez Mise en page.
La boîte de dialogue Mise en page s'affiche.
2
Dans le menu déroulant Pour, sélectionnez l'appareil HP Officejet.
3
Sélectionnez les attributs de page :
– Sélectionnez le format de papier.
– Sélectionnez l'orientation.
– Entrez le pourcentage de mise à l'échelle.
Pour OS 9.x, la boîte de dialogue Mise en page comprend d'autres
options, telles que la rotation ou l'inversion de l'image et la modification
des formats de papier personnalisés.
4
Cliquez sur OK.
5
Dans le menu Fichier de l'application, sélectionnez Imprimer.
La boîte de dialogue d'impression apparaît.
Si vous utilisez OS X, le panneau Copies et pages s'ouvre. Si vous utilisez
OS 9, le panneau Général s'ouvre.
6
Sélectionnez les paramètres d'impression correspondant à votre projet.
Utilisez les menus déroulants pour accéder à d'autres panneaux.
7
Cliquez sur Imprimer pour lancer l'impression.
définition des options d'impression
Vous pouvez personnaliser les paramètres d'impression de HP Officejet de
manière à traiter pratiquement toutes les tâches.
utilisateurs Windows
Si vous souhaitez modifier des paramètres d'impression, vous devez décider si
vous souhaitez les changer pour le travail en cours ou pour tous les travaux à
venir. La méthode d'affichage des paramètres d'impression diffère selon que
vous voulez rendre les changements permanents ou non.
pour changer les paramètres d'impression pour tous les travaux futurs
62
1
Dans Directeur photo et imagerie HP (Directeur HP), cliquez sur
Paramètres, puis sélectionnez Paramètres d'imprimante.
2
Modifiez les paramètres et cliquez sur OK.
hp officejet 5500 series
1
Dans le menu Fichier du logiciel, sélectionnez Imprimer, Configuration
d'imprimante ou Mise en page. Vérifiez que l'imprimante sélectionnée est
HP Officejet.
2
Cliquez sur Propriétés, Options, Configuration d'imprimante ou
Imprimante (selon l'application).
3
Modifiez les paramètres et cliquez sur OK.
4
Cliquez sur OK pour lancer le travail d'impression.
utilisateurs Macintosh
Utilisez la boîte de dialogue Imprimer pour personnaliser vos paramètres
d'impression. Les options affichées varient selon le panneau sélectionné.
!
Pour afficher la boîte de dialogue Imprimer, ouvrez le document à
imprimer, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
Remarque : Pour en savoir plus sur les paramètres d'un panneau donné,
cliquez sur le signe ? figurant dans le coin inférieur gauche de la boîte de
dialogue Imprimer.
panneau copies et pages
Utilisez le panneau Copies et pages sous OS X, et le panneau Général sous
OS 9 dans la boîte de dialogue Imprimer pour sélectionner le nombre de copies
d'une page que vous voulez imprimer. Vous pouvez également choisir
d'assembler vos copies à partir de ce panneau.
!
Cliquez sur le bouton Aperçu pour afficher un aperçu du document
imprimé.
panneau disposition
Utilisez le panneau Disposition de la boîte de dialogue Imprimer pour imprimer
plusieurs pages sur une feuille et choisir l'ordre dans lequel ces pages seront
imprimées. Vous pouvez également choisir les options de bordures à partir de
ce panneau.
panneau options de sortie
Utilisez le panneau Options de sortie de la boîte de dialogue Imprimer pour
enregistrer votre fichier sous forme de fichier PDF Adobe Acrobat® (format de
document portable). L'appareil HP Officejet ne prend pas en charge l'impression
PostScript.
!
Activez la case à cocher Enregistrer comme fichier pour enregistrer votre
document sous forme de fichier PDF.
Remarque : Le panneau Options de sortie n'est pas disponible sous OS 9.
panneau type de papier/qualité
Utilisez le panneau Type de papier/qualité sous OS X et le panneau Général
sous OS 9 dans la boîte de dialogue Imprimer pour sélectionner le type de
papier, la qualité d'impression et, sous OS X, les paramètres de couleur. Vous
pouvez aussi utiliser ce panneau pour modifier le contraste et la netteté de vos
photos numériques et pour déterminer la quantité d'encre à utiliser dans les
impressions.
guide de référence
63
impression à partir d’un
ordinateur
pour changer les paramètres d'impression pour le travail en cours
impression à partir d’un
ordinateur
panneau synthèse
Avant de procéder à l'impression, utilisez le panneau Synthèse dans la boîte de
dialogue Imprimer pour prévisualiser vos paramètres et vous assurer qu'ils sont
corrects.
Remarque : Sous OS 9, le résumé de vos paramètres apparaît dans le
panneau Général.
arrêt d'un travail d'impression
Vous pouvez arrêter une impression à partir de l'appareil HP Officejet ou de
votre ordinateur.
!
64
Pour arrêter une impression à partir de HP Officejet, appuyez sur Annuler
sur le panneau avant. Le message Impression annulée s'affiche sur l'écran
du panneau avant. Si ce message n'apparaît pas, appuyez à nouveau sur
Annuler.
L'appareil HP Officejet imprime toutes les pages en cours d'impression
avant d'annuler le reste du travail. Cela peut prendre quelques instants.
hp officejet 5500 series
commandes de fournitures
7
Vous pouvez commander en ligne des cartouches d'impression, les types de
papier HP recommandés et des accessoires HP Officejet à partir du site Web de
HP.
•
commande de supports à la page 65
•
commande de cartouches d'impression à la page 65
commande de supports
Pour commander certains supports tels que le Papier HP Premium, ou le Film
transparent jet d'encre HP Premium, les Supports HP pour transfert sur tissu ou
les Cartes de vœux HP, consultez le site Web suivant :
www.hp.com
Sélectionnez votre pays/région, puis choisissez comment acheter.
commande de cartouches d'impression
Le tableau ci-dessous répertorie les cartouches d'impression compatibles avec
votre appareil HP Officejet. Servez-vous des informations suivantes pour
déterminer le type de cartouche d'impression à commander.
cartouches d'impression
n° de commande hp
Cartouche d'impression noire HP
Cartouche d'impression noire 19 ml, n° 56
Cartouche d'impression couleur HP
Cartouche d'impression couleur 17 ml, n° 57
Vous obtiendrez des informations plus complètes sur les cartouches d'impression
sur le site Web de HP à l'adresse suivante :
www.hp.com
Sélectionnez votre pays/région, puis choisissez comment acheter.
65
commandes de fournitures
Cette section contient les rubriques suivantes :
commandes de fournitures
chapitre 7
66
hp officejet 5500 series
entretien de votre appareil
hp officejet
8
La maintenance indispensable à l'appareil HP Officejet est minime. Vous
pourrez parfois nettoyer la vitre et le couvercle pour éliminer la poussière et
garantir ainsi la propreté des copies et numérisations. Vous pourrez aussi
remplacer, aligner ou nettoyer les cartouches d'impression de temps à autre.
Cette section fournit des instructions permettant de maintenir l'appareil
HP Officejet dans un état de fonctionnement optimal. Effectuez les procédures
d'entretien aussi souvent que nécessaire.
Cette section contient les rubriques suivantes :
nettoyage de la vitre à la page 67
•
nettoyage du couvercle à la page 68
•
nettoyage de l'extérieur à la page 68
•
entretien des cartouches d'impression à la page 68
•
restauration des paramètres par défaut à la page 77
•
définition de la vitesse de défilement du texte à la page 78
•
définition de l'envoi différé à la page 78
•
bruits de maintenance automatique à la page 78
nettoyage de la vitre
Une vitre sale (empreintes, taches, cheveux, etc.) ralentit les performances et
affecte la précision de certaines fonctions, telles que la fonction Ajuster.
1
Mettez l'appareil HP Officejet hors tension, débranchez le cordon
d'alimentation et soulevez le couvercle.
Remarque : Si vous débranchez le cordon, vous devez le rebrancher dans
les 72 heures. Si vous ne le rebranchez pas dans les 72 heures, vous devrez
réinitialiser la date et l'heure. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section configuration de la date et de l'heure à la page 57.
2
Nettoyez la vitre avec un tissu doux ou une éponge légèrement humidifiée
avec un nettoyeur de verre non abrasif.
Attention ! N'utilisez pas de liquide abrasif, d'acétone, de
benzène ou de tétrachlorure de carbone sur la vitre car vous
pourriez l'endommager. Ne placez ou ne vaporisez en aucun cas
du liquide directement sur la vitre ; il pourrait s'infiltrer sous la vitre
et endommager l'appareil HP Officejet.
3
Séchez la vitre avec une peau de chamois ou une éponge de cellulose
pour éviter les traces.
67
entretien de hp officejet
•
chapitre 8
nettoyage du couvercle
Des résidus peuvent s'accumuler sur la partie blanche interne située sous le
couvercle de l'appareil HP Officejet.
1
Mettez l'appareil HP Officejet hors tension, débranchez le cordon
d'alimentation et soulevez le couvercle.
Remarque : Si vous débranchez le cordon, vous devez le rebrancher dans
les 72 heures. Si vous ne le rebranchez pas dans les 72 heures, vous devrez
réinitialiser la date et l'heure. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section configuration de la date et de l'heure à la page 57.
2
Nettoyez la partie blanche interne avec un tissu doux ou une éponge
légèrement humidifiée avec du savon doux et de l'eau tiède.
3
Lavez délicatement l'intérieur du couvercle pour détacher les résidus. Ne
frottez pas énergiquement.
4
Séchez-le avec une peau de chamois ou un tissu doux.
Attention ! N'utilisez pas d'essuie-tout au risque de rayer
l'intérieur du couvercle.
entretien de hp officejet
5
Si le support n'est pas suffisamment propre, répétez les étapes précédentes
en utilisant de l'alcool isopropylique et essuyez bien le support avec un
tissu humide pour éliminer les résidus d'alcool.
nettoyage de l'extérieur
A l'aide d'un chiffon doux ou légèrement humide, enlevez la poussière et les
taches du boîtier. L'intérieur de l'appareil HP Officejet ne nécessite pas de
nettoyage. Eloignez tout liquide afin de ne rien renverser à l'intérieur de
l'appareil ou sur le panneau avant.
Remarque : Pour éviter d'endommager les parties peintes de l'appareil
HP Officejet, n'utilisez pas de produits d'entretien à base d'alcool sur le
panneau avant ni sur le couvercle de l'appareil.
entretien des cartouches d'impression
Afin d'optimiser la qualité des impressions de votre appareil HP Officejet, vous
devrez effectuer quelques procédures d'entretien simples et remplacer les
cartouches d'impression lorsque vous y serez invité.
Cette section contient les rubriques suivantes :
68
•
vérification des niveaux d'encre à la page 69
•
impression d'un rapport d'auto-test à la page 69
•
manipulation des cartouches d'impression à la page 70
•
remplacement des cartouches d'impression à la page 71
•
alignement des cartouches d'impression à la page 73
•
nettoyage des cartouches d'impression à la page 76
•
nettoyage des contacts des cartouches d'impression à la page 76
hp officejet 5500 series
entretien de votre appareil hp officejet
vérification des niveaux d'encre
Vous pouvez facilement vérifier le niveau d'encre afin de déterminer s'il est
bientôt temps de remplacer une cartouche. Le niveau d'encre vous indique
approximativement la quantité d'encre restant dans les cartouches d'impression.
La vérification ne peut se faire qu'à partir du Directeur photo et imagerie HP
(Directeur HP).
vérification du niveau d'encre pour les utilisateurs Windows
1
A partir du Directeur HP, choisissez Paramètres, Paramètres d'impression,
puis Boîte d'outils de l'imprimante.
2
Cliquez sur l'onglet Niveaux d'encre estimés.
L'estimation du niveau d'encre restant dans les cartouches d'impression
s'affiche.
vérification du niveau d'encre pour les utilisateurs Macintosh
Depuis le Directeur HP, choisissez Paramètres puis Entretien de
l'imprimante.
2
Si la boîte de dialogue Sélectionner l'imprimante apparaît, sélectionnez
HP Officejet puis cliquez sur Utilitaires.
3
Dans la liste, sélectionnez Estimer les niveaux d'encre.
L'estimation du niveau d'encre restant dans les cartouches d'impression
s'affiche.
impression d'un rapport d'auto-test
En cas de problèmes d'impression, imprimez un rapport d'auto-test avant de
remplacer les cartouches d'impression. Ce rapport fournit de précieuses
informations sur les cartouches d'impression, y compris des informations sur leur
état.
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur les touches 1 puis 4.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Imprimer rapport puis
Rapport d'auto-test.
Imprimer rapport
1: Dernière transaction
2: Relevé de télécopies
3: Liste de numér. rapide
4: Rapport d'auto-test
5: Configuration rapports autom.
guide de référence
69
entretien de hp officejet
1
chapitre 8
L'appareil HP Officejet imprime un rapport d'auto-test indiquant la source
du problème d'impression rencontré.
Ligne noire
Lignes de
couleur
entretien de hp officejet
Vérifiez aussi l'absence de stries ou de lignes blanches à l'aide du rapport
d'auto-test. Assurez-vous qu'il y a une ligne noire pleine et trois lignes de
couleur pleines. Les lignes doivent être uniformes et s'étendre sur la largeur
de la page.
– Si des blocs manquent, il est possible que la cartouche d'impression
couleur soit à court d'encre. Vous devrez peut-être remplacer la
cartouche d'impression. Pour plus d'informations sur le remplacement
des cartouches d'impression, reportez-vous à la section remplacement
des cartouches d'impression à la page 71.
– Des stries peuvent être le signe de buses obstruées ou de contacts
souillés. Vous devrez peut-être nettoyer les cartouches d'impression.
Pour plus d'informations sur le nettoyage des cartouches d'impression,
reportez-vous à la section nettoyage des cartouches d'impression à la
page 76. Ne les nettoyez en aucun cas avec de l'alcool.
manipulation des cartouches d'impression
Avant de remplacer ou de nettoyer une cartouche d'impression, vous devez
connaître le nom des différentes pièces et savoir comment les manipuler.
70
hp officejet 5500 series
entretien de votre appareil hp officejet
Contacts en cuivre
Buses d'encre
sous le ruban
Adhésif plastique avec
sa languette rose
(doit être retiré)
Ne touchez ni les contacts en cuivre, ni les buses d'encre
remplacement des cartouches d'impression
Pour plus d'informations sur la commande de nouvelles cartouches d'impression,
reportez-vous à la section commande de cartouches d'impression à la page 65.
1
Mettez l'appareil HP Officejet sous tension et ouvrez la porte d'accès au
chariot d'impression.
Porte d'accès au
chariot d'impression
guide de référence
71
entretien de hp officejet
Un message apparaît sur l'écran du panneau avant pour vous indiquer que le
niveau d'encre est bas. En outre, vous pouvez vérifier les niveaux d'encre via le
logiciel Directeur HP sur votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section vérification des niveaux d'encre à la page 69. Nous vous
conseillons de remplacer la cartouche d'impression lorsque ce message
apparaît. Ce message indique vraisemblablement que vous devez remplacer la
cartouche d'impression. Remplacez également les cartouches lorsque le texte
imprimé est pâle ou si vous rencontrez des problèmes de qualité d'impression
dus aux cartouches.
chapitre 8
Le chariot d'impression se déplace afin d'être visible.
entretien de hp officejet
2
Une fois que le chariot s'est immobilisé, appuyez sur le haut de la
cartouche d'impression pour la débloquer et tirez-la vers vous pour la faire
sortir de son logement.
Remarque : Il est normal que de l'encre s'accumule dans les logements des
cartouches d'impression.
3
Retirez la nouvelle cartouche d'impression de son emballage en prenant
garde de ne toucher que le plastique noir et retirez délicatement l'adhésif
rose en tirant sur la languette.
Attention ! Ne touchez ni les contacts en cuivre, ni les buses
d'encre.
Une fois que vous avez retiré l'adhésif plastique, installez la cartouche
immédiatement pour éviter que l'encre ne sèche dans les buses.
4
72
Placez la cartouche d'impression noire, étiquette HP vers le haut. Faites
glisser la cartouche légèrement en biais dans la partie droite du chariot
d'impression.
Appuyez fermement jusqu'à ce que la cartouche d'impression s'enclenche
correctement.
hp officejet 5500 series
entretien de votre appareil hp officejet
Attention ! N'essayez pas d'enfoncer la cartouche tout droit dans
le logement. Elle doit être légèrement inclinée pendant que vous
l'insérez.
5
Placez la cartouche d'impression couleur, étiquette HP vers le haut. Faites
glisser la cartouche légèrement en biais dans la partie gauche du chariot
d'impression.
Appuyez fermement jusqu'à ce que la cartouche d'impression s'enclenche
correctement.
Attention ! N'essayez pas d'enfoncer la cartouche tout droit dans
le logement. Elle doit être légèrement inclinée pendant que vous
l'insérez.
6
Refermez la porte d'accès au chariot de l'imprimante. En quelques
minutes, une feuille d'alignement des cartouches d'impression s'imprime.
Vous devrez peut-être aligner les cartouches d'impression.
Pour obtenir des informations sur la méthode d'alignement des cartouches
d'impression, consultez la section suivante, alignement des cartouches
d'impression.
alignement des cartouches d'impression
Chaque fois que vous procédez à l'installation ou au remplacement d'une
cartouche, l'appareil HP Officejet vous invite à aligner les cartouches
d'impression. Vous pouvez également aligner les cartouches d'impression à
partir du panneau avant ou du logiciel Directeur HP. L'alignement des
cartouches d'impression garantit un résultat d'excellente qualité.
guide de référence
73
entretien de hp officejet
Remarque : Vous devez installer les deux cartouches d'impression pour que
HP Officejet puisse fonctionner.
chapitre 8
Remarque : Si vous retirez et réinstallez la même cartouche, l'appareil
HP Officejet ne vous proposera pas d'aligner les cartouches d'impression.
pour aligner les cartouches d'impression à partir du panneau avant
1
Pour aligner les cartouches d'impression lorsque vous y êtes invité,
appuyez sur OK.
L'appareil HP Officejet imprime une page d'alignement.
2
Sinon, vous pouvez aligner les cartouches d'impression manuellement
depuis le panneau avant. Appuyez sur Configurer.
3
Appuyez sur 5, puis sur 2.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Outils puis Aligner cart.
d'impress.
Outils
1: Nettoyer cart. d'impress.
2: Aligner cart. d'impress.
3: Restaurer valeurs usine
4: Réimprimer téléc en mémoire
entretien de hp officejet
L'appareil HP Officejet imprime une page d'alignement.
4
Placez la page d'alignement face vers le bas dans l'angle avant gauche
de la vitre, le haut de la page orienté du côté gauche, comme l'illustre la
figure suivante.
Remarque : Assurez-vous que le haut de la page est orienté vers la partie
gauche de l'appareil HP Officejet.
Haut de la page
d'alignement
5
74
Appuyez sur OK.
Lorsque le message « Alignement terminé » apparaît sur l'écran du
panneau avant, l'alignement est terminé. Recyclez ou jetez cette page.
hp officejet 5500 series
entretien de votre appareil hp officejet
pour aligner les cartouches d'impression à partir du directeur hp
Accédez au Directeur HP.
Pour savoir comment accéder au Directeur HP, consultez la section
utilisation du logiciel directeur hp pour exploiter au mieux toutes les
possibilités de votre appareil hp officejet à la page 5.
2
Les utilisateurs Windows devront procéder comme suit :
a. Choisissez Paramètres, Paramètres d'impression, puis Boîte à outils de
l'imprimante.
b. Cliquez sur l'onglet Services du périphérique.
c. Cliquez sur Aligner les cartouches d'impression.
L'appareil HP Officejet imprime une page d'alignement.
3
Les utilisateurs Macintosh devront procéder comme suit :
a. Choisissez Paramètres puis Entretien de l'imprimante.
b. Si la boîte de dialogue Sélectionner l'imprimante apparaît,
sélectionnez votre appareil HP Officejet puis cliquez sur Utilitaires.
c. Dans la liste, sélectionnez Calibrer.
d. Cliquez sur Aligner.
L'appareil HP Officejet imprime une page d'alignement.
4
Placez la page d'alignement face vers le bas dans l'angle avant gauche
de la vitre, comme l'illustre la figure suivante.
Remarque : Assurez-vous que le haut de la page est orienté vers la partie
gauche de HP Officejet.
Haut de la page
d'alignement
5
guide de référence
Appuyez sur OK.
Lorsque le message « Alignement terminé » apparaît sur l'écran du
panneau avant, l'alignement est terminé. Recyclez ou jetez cette page.
75
entretien de hp officejet
1
chapitre 8
nettoyage des cartouches d'impression
Utilisez cette fonction lorsque vous constatez la présence de stries ou de lignes
blanches sur les barres de couleur du rapport d'auto-test. Vous ne devez nettoyer
les cartouches d'impression que lorsque cette intervention est nécessaire. Ce type
d'intervention entraîne un gaspillage d'encre et réduit la durée de vie des buses
d'encre.
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 5, puis sur 1.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Outils puis Nettoyer cart.
d'impress.
Outils
1: Nettoyer cart. d'impress.
2: Aligner cart. d'impress.
3: Restaurer valeurs usine
4: Réimprimer téléc en mémoire
entretien de hp officejet
Une page de motifs est imprimée. Les cartouches d'impression sont
nettoyées. Recyclez ou jetez cette page.
Si la qualité de copie ou d'impression semble toujours médiocre après le
nettoyage, remplacez la cartouche concernée. Pour plus d'informations sur
le remplacement des cartouches d'impression, reportez-vous à la section
remplacement des cartouches d'impression à la page 71.
nettoyage des contacts des cartouches d'impression
Nettoyez les contacts des cartouches d'impression uniquement si des messages
intermittents sur le panneau avant vous invitent à vérifier une cartouche alors que
vous venez de nettoyer ou d'aligner les cartouches.
Attention ! Ne retirez pas les deux cartouches d'impression en
même temps. Vous devez les retirer et les nettoyer l'une après
l'autre.
Assurez-vous de disposer des éléments suivants :
•
Tampons de caoutchouc mousse secs, chiffon non pelucheux ou tout
matériau qui ne se déchire pas et ne dépose pas de fibres.
•
Eau distillée, filtrée ou en bouteille (l'eau du robinet peut contenir des
éléments contaminateurs susceptibles d'endommager les cartouches
d'impression).
Attention ! N'utilisez pas de détergents pour plaques
d'impression ni de l'alcool pour nettoyer les contacts des
cartouches d'impression. Ces produits risquent d'endommager la
cartouche ou l'appareil HP Officejet.
76
1
Mettez l'appareil HP Officejet sous tension et ouvrez la porte d'accès au
chariot d'impression.
2
Lorsque le chariot est à l'arrêt, débranchez le cordon d'alimentation à
l'arrière de l'appareil HP Officejet.
hp officejet 5500 series
entretien de votre appareil hp officejet
3
Appuyez sur le haut de la cartouche d'impression pour la débloquer et
tirez-la vers vous pour la faire sortir de son logement.
4
Vérifiez l'état des contacts de la cartouche d'impression pour éliminer toute
trace d'encre ou de débris.
5
Imbibez d'eau distillée un tampon de caoutchouc mousse propre ou un
tissu non pelucheux et enlevez tout excédent d'eau.
6
Tenez la cartouche par les côtés.
7
Nettoyez uniquement les contacts. Ne nettoyez en aucun cas les buses.
Contacts
Buses - ne pas nettoyer
Replacez la cartouche d'impression dans le chariot.
9
Si nécessaire, répétez cette opération pour l'autre cartouche d'impression.
10 Fermez la porte d'accès au chariot de l'imprimante et branchez l'appareil
HP Officejet.
restauration des paramètres par défaut
Vous pouvez restaurer les paramètres par défaut initiaux, tels qu'ils étaient lors
de l'achat de l'appareil HP Officejet.
Remarque : La restauration des paramètres par défaut ne modifiera pas les
paramètres de date que vous avez définis et n'aura aucune incidence sur
les modifications apportées aux paramètres de numérisation, de langue et
de pays ou région.
Vous pouvez effectuer cette opération à partir du panneau avant de l'appareil.
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 5, puis sur 3.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Outils puis Restaurer valeurs
usine.
Outils
1: Nettoyer cart. d'impress.
2: Aligner cart. d'impress.
3: Restaurer valeurs usine
4: Réimprimer téléc en mémoire
Les paramètres d'usine par défaut sont restaurés.
guide de référence
77
entretien de hp officejet
8
chapitre 8
définition de la vitesse de défilement du texte
L'option Vitesse défil. permet de déterminer la vitesse de défilement des
messages qui s'affichent sur l'écran du panneau avant. Par exemple, si le
message est long et ne tient pas entièrement dans l'écran du panneau avant,
vous devrez le faire défiler. Ceci vous permettra de lire l'intégralité du message.
Vous pouvez choisir la vitesse de défilement parmi les options suivantes :
Normale, Rapide ou Lente. L'option par défaut est Normale.
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 6, puis sur 1.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Préférences, puis Définir
vitesse défil.
Préférences
1: Définir vitesse défil.
2: Définir délai invite
3: Définir Lang et Pays/Région
entretien de hp officejet
3
Appuyez sur
sur OK.
pour sélectionner une vitesse de défilement, puis appuyez
définition de l'envoi différé
Le délai d'invite est une option vous permettant de déterminer le délai qui
s'écoule avant qu'un message ne s'affiche pour vous inciter à accomplir une
autre action. Par exemple, si vous appuyez sur Copie et que le délai d'invite
s'écoule sans que vous n'ayez appuyé sur une autre touche, le message
« Chargez orig., appuy Démarrer » s'affiche sur l'écran du panneau avant. Les
options que vous pouvez sélectionner sont Normale, Rapide ou Lente. L'option
par défaut est Normale.
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 6, puis sur 2.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Préférences puis Définir
délai invite.
Préférences
1: Définir vitesse défil.
2: Définir délai invite
3: Définir Lang et Pays/Région
3
Appuyez sur
sur OK.
jusqu'à ce que le délai souhaité s'affiche, puis appuyez
bruits de maintenance automatique
Tout au long de sa vie, l'appareil peut produire divers bruits mécaniques. Ces
bruits sont normaux et font partie de la maintenance automatique de l'appareil.
78
hp officejet 5500 series
assistance hp officejet 5500 series
9
Hewlett-Packard offre une assistance sur Internet et par téléphone pour votre appareil
HP Officejet.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
obtention d'assistance et d'autres informations à partir d'Internet à la page 79
•
assistance clientèle hp à la page 79
•
conditionnement de l'appareil hp officejet avant expédition à la page 82
•
centre de distribution hp à la page 83
Si vous ne trouvez la réponse à votre question ni dans la documentation imprimée, ni dans
la documentation en ligne fournie avec le produit, contactez l'un des services
d'assistance HP répertoriés dans les pages suivantes. Certains de ces services d'assistance
ne sont proposés qu'aux Etats-Unis et au Canada, alors que d'autres sont disponibles dans
de nombreux pays ou régions. Si la liste n'indique aucun numéro de service d'assistance
pour votre pays ou région, demandez conseil au revendeur agréé HP le plus proche.
obtention d'assistance et d'autres informations à partir
d'Internet
Si vous disposez d'un accès à Internet, vous pouvez obtenir de l'aide à partir du site Web
de HP à l'adresse suivante :
www.hp.com/support
Vous y trouverez une assistance technique, des pilotes, des fournitures et des informations
pour passer des commandes.
assistance clientèle hp
Avant de contacter l'assistance clientèle HP, procédez aux opérations suivantes.
1
Assurez-vous que :
a. L'appareil HP Officejet est branché et sous tension.
b. Les cartouches d'impression spécifiées sont installées correctement.
c. Le papier de type recommandé est correctement chargé dans le bac
d'alimentation.
2
Réinitialisez votre appareil HP Officejet :
a. Mettez l'appareil HP Officejet hors tension à l'aide du bouton Activer situé sur
le panneau avant.
b. Débranchez le cordon d'alimentation situé à l'arrière de l'appareil HP Officejet.
c. Rebranchez-le sur l'appareil HP Officejet .
d. Mettez l'appareil HP Officejet sous tension à l'aide du bouton Activer.
3
Pour plus d'informations, consultez le site Web de HP à l'adresse suivante :
www.hp.com/support
79
assistance technique hp
officejet
L'appareil HP Officejet peut vous être fourni avec des logiciels d'autres sociétés. Si vous
rencontrez des problèmes avec l'un de ces logiciels, vous obtiendrez une assistance
technique de meilleure qualité en vous adressant directement aux experts de ces éditeurs
de logiciels.
chapitre 9
4
Si le problème persiste et que vous souhaitez en parler à un technicien de
l'assistance clientèle HP, procédez comme suit :
a. Notez le nom spécifique de votre HP Officejet tel qu'il apparaît sur le panneau
avant de l'appareil.
b. Soyez prêt à communiquer l'identificateur de service et le numéro de série de
l'appareil. Pour afficher l'identificateur de service et le numéro de série sur le
panneau avant, appuyez simultanément sur OK et sur Démarrer, Couleur.
Appuyez sur
jusqu'à ce que le numéro de série s'affiche, puis appuyez sur
OK.
c. Imprimez un rapport d'auto-test. Pour des informations sur l'impression d'un
rapport d'auto-test, reportez-vous à la section impression d'un rapport d'autotest à la page 69.
d. Réalisez une impression couleur afin d'avoir un exemple d'impression
disponible.
e. Soyez prêt à décrire votre problème en détails.
5
Appelez l'assistance clientèle HP. Tenez-vous à proximité de l'appareil HP Officejet
au moment de l'appel.
appel en Amérique du Nord pendant la période de garantie
Appelez le 1-800-474-6836. Une assistance par téléphone aux Etats-Unis est disponible
en anglais et en espagnol 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 (les jours et heures d'assistance
peuvent changer sans préavis). Ce service est gratuit pendant la période de garantie. Une
facturation peut être applicable en dehors de la période de garantie.
appel dans un autre pays
Les numéros indiqués ci-après sont ceux en vigueur à la date de publication de ce guide.
Pour obtenir une liste à jour de tous les numéros de l'assistance clientèle HP dans le monde,
visitez le site Web indiqué ci-après et choisissez votre pays/région ou votre langue :
www.hp.com/support
Vous pouvez appeler un centre d'assistance HP dans les pays ou régions ci-dessous. Si
votre pays ou région ne figure pas dans la liste, contactez votre revendeur ou le centre
HP Sales and Support Office le plus proche pour savoir comment obtenir l'assistance dont
vous avez besoin.
assistance technique hp
officejet
Ce service est gratuit pendant la période de garantie, à l'exception des frais d'appel
longue distance. Dans certains cas, nous pouvons vous demander d'acquitter une somme
forfaitaire.
Pour obtenir une assistance téléphonique en Europe, consultez les détails et les conditions
de l'assistance téléphonique dans votre pays/région sur le site Web suivant :
www.hp.com/support
Vous pouvez également faire appel à votre revendeur ou contacter HP au numéro de
téléphone indiqué dans ce guide.
Dans un effort constant d'amélioration de notre service d'assistance par téléphone, nous
vous recommandons de visiter régulièrement notre site Web pour obtenir de nouvelles
informations concernant les services et la livraison.
pays/région
assistance technique hp pays/région
assistance technique hp
Afrique du Sud
(République d'Afrique
du Sud)
086 000 1030
Japon
0570 000 511
+81 3 3335 9800
Afrique du Sud, hors de
la république
+27-11 258 9301
Jordanie
+971 4 883 8454
Algérie1
+213(0)61 56 45 43
Koweït
+971 4 883 8454
80
hp officejet 5500 series
assistance hp officejet 5500 series
assistance technique hp pays/région
assistance technique hp
Allemagne (0,12 euro/
min)
+49 (0) 180 5652 180
Liban
+971 4 883 8454
Arabie Saoudite
+966 800 897 14440
Luxembourg (Allemand)
900 40 007
Argentine
(54)11-4778-8380
0-810-555-5520
Luxembourg (Français)
900 40 006
Australie
+61 3 8877 8000
1902 910 910
Malaysia
1-800-805405
Autriche
+43 (0) 820 87 4417
Maroc1
+212 224 047 47
Bahreïn (Dubaï)
+973 800 728
Mexique
01-800-472-6684
Belgique (Flamand)
+32 (0) 70 300 005
Mexique (Mexico City)
5258-9922
Belgique (Français)
+32 (0) 70 300 004
Norvège
+47 815 62 070
Bolivie
800-100247
Nouvelle-Zélande
0800 441 147
Brésil (Autres localités)
0800 157751
Oman
+971 4 883 8454
Brésil (Sao Paulo)
(11) 3747 7799
Palestine
+971 4 883 8454
Canada après la
période garantie
(facturation par appel)
1-877-621-4722
Panama
001-800-7112884
Canada pendant la
période de garantie
(905) 206 4663
Pays-Bas (0,10 euro/min)
0900 2020 165
Caraïbes et Amérique
centrale
1-800-711-2884
Pérou
0-800-10111
Chili
800-360-999
Philippines
632-867-3551
Chine
86-21-38814518
8008206616
Pologne
+48 22 865 98 00
Colombie
9-800-114-726
Porto Rico
1-877-232-0589
Corée
+82 1588 3003
Portugal
+351 808 201 492
Costa Rica
0-800-011-0524
Qatar
+971 4 883 8454
Danemark
+45 70202845
République tchèque
+42 (0) 2 6130 7310
Egypte
+20 02 532 5222
Roumanie
+40 1 315 44 42
Emirats Arabes Unis
800 4910
Royaume-Uni
+44 (0) 870 010 4320
Equateur (Andinatel)
999119 +1-8007112884
Russie, Moscou
+7 095 797 3520
Equateur (Pacifitel)
1-800-225528 +1-8007112884
Russie, Saint-Pétersbourg
+7 812 346 7997
Espagne
+34 902 010 059
Singapour
(65) 272-5300
Europe (Anglais)
+44 (0) 207 512 5202
Slovaquie
+421 2 6820 8080
Finlande
+358 (0) 203 66 767
Suède
+46 (0)77 120 4765
+33 (0) 892 6960 22
Suisse2
France (0,34 euro/min)
guide de référence
(0,08 CHF/min
+41 (0) 848 672 672
pendant les heures pleines,
0,04 CHF/min pendant les
heures creuses)
81
assistance technique hp
officejet
pays/région
chapitre 9
pays/région
assistance technique hp pays/région
assistance technique hp
Grèce
+30 10 6073 603
Taiwan
+886-2-2717-0055
0800 010 055
Guatemala
1800-995-5105
Thaïlande
+66 (2) 661 4000
Hong Kong
+85 (2) 3002 8555
Tunisie1
+216 1 891 222
Hongrie
+36 (0) 1 382 1111
Turquie
+90 216 579 7171
Inde
1-600-112267
91 11 682 6035
Ukraine
+7 (380-44) 490-3520
Indonésie
62-21-350-3408
Venezuela
01-800-4746-8368
Irlande
+353 1890 923902
Venezuela (Caracas)
(502) 207-8488
Israël
+972 (0) 9 830 4848
Viêtnam
84-8-823-4530
Italie
+39 848 800 871
Yémen
+971 4 883 8454
1 Ce centre d'appels prend en charge les clients francophones appelant des pays/régions suivants :
Maroc, Tunisie et Algérie.
2 Ce centre d'appels prend en charge les clients germanophones, francophones et italophones
appelant de Suisse.
appel en Australie après la période de garantie
Si votre produit n'est pas sous garantie, appelez le 03 8877 8000. Des frais d'assistance
hors garantie de 27,50 $ (taxe comprise) par incident seront portés sur votre carte de
crédit. Vous pouvez aussi appeler le 1902 910 910 (27,50 $ débités sur votre facture de
téléphone) de 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi. (Les tarifs et horaires peuvent être
modifiés sans préavis.)
conditionnement de l'appareil hp officejet avant expédition
Après avoir contacté le centre d'assistance clientèle HP ou être retourné à l'endroit où vous
avez acheté votre appareil, s'il vous a été demandé de renvoyer HP Officejet, suivez les
étapes ci-après afin d'éviter d'endommager davantage le produit HP.
assistance technique hp
officejet
Remarque : Lorsque vous devez déplacer HP Officejet, assurez-vous que les
cartouches ont bien été retirées. Assurez-vous également que le chariot d'impression
et la tête de numérisation sont en position de repos et que HP Officejet a été
correctement éteint via le bouton Activer.
1
Mettez l'appareil HP Officejet sous tension.
Si l'appareil ne se met pas sous tension et que le chariot est en position de repos,
ignorez les étapes 1 à 6. Vous ne pourrez pas retirer les cartouches d'impression.
Passez à l'étape 7.
2
Ouvrez la porte d'accès au chariot d'impression.
Le chariot d'impression se déplace afin d'être visible.
3
Retirez les cartouches d'impression.
Pour des informations sur le retrait des cartouches d'impression, reportez-vous à la
section remplacement des cartouches d'impression à la page 71.
Attention ! Retirez les deux cartouches d'impression. Si vous ne respectez
pas cette procédure, vous risquez d'endommager l'appareil HP Officejet.
4
82
Placez les cartouches d'impression dans un sac hermétique afin qu'elles ne sèchent
pas et mettez-les de côté. Ne les renvoyez pas avec l'appareil HP Officejet, à moins
que l'agent du centre d'assistance clientèle HP ne vous l'ait demandé.
hp officejet 5500 series
assistance hp officejet 5500 series
5
Fermez la porte d'accès au chariot de l'imprimante et attendez quelques minutes
que le chariot reprenne sa position de repos (sur la gauche).
6
Mettez l'appareil HP Officejet hors tension.
7
Emballez l'appareil HP Officejet dans les cartons d'origine ou les cartons
d'emballage du matériel échangé, si vous les avez conservés.
Si vous ne possédez pas les cartons d'emballage d'origine, utilisez d'autres cartons
d'emballages adéquats. Les détériorations subies lors du transport et/ou dues à un
emballage inapproprié ne sont pas couvertes par la garantie.
8
Placez l'étiquette de retour d'expédition sur l'extérieur du carton.
9
Placez les éléments suivants dans le carton d'emballage :
– une description complète de la panne à l'attention du personnel qualifié (des
échantillons montrant les problèmes de qualité d'impression sont utiles) ;
– une copie du bordereau de vente ou autre preuve d'achat établissant la période
de couverture de la garantie ;
– votre nom, votre adresse et le numéro de téléphone où vous pouvez être joint
dans la journée.
centre de distribution hp
•
Depuis les Etats-Unis ou le Canada, composez le 1-800-HP-INVENT
(1-800-474-6836).
•
En dehors de ces pays/régions, rendez-vous sur le site suivant :
www.hp.com/support
guide de référence
83
assistance technique hp
officejet
Pour commander un logiciel HP Officejet, une copie du Guide de référence, un poster
d'installation ou toute pièce remplaçable par le client, effectuez l'une des opérations
suivantes :
assistance technique hp
officejet
chapitre 9
84
hp officejet 5500 series
informations sur la garantie
10
Votre appareil HP Officejet bénéficie d'une garantie limitée décrite dans cette section.
Vous y trouverez également des informations sur la façon d'obtenir un service de garantie
et de prolonger votre garantie standard.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
durée de la garantie limitée à la page 85
•
service de garantie à la page 85
•
extensions de la garantie à la page 85
•
retour de l'appareil hp officejet pour réparation à la page 86
•
déclaration de garantie globale limitée de hewlett-packard à la page 86
durée de la garantie limitée
Durée de la garantie limitée (matériel et main d'œuvre) : 1 an
Durée de la garantie limitée (CD) : 90 jours
Durée de la garantie limitée (cartouches d'impression) : jusqu'à l'épuisement de l'encre HP
d'origine ou la date de « fin de garantie » imprimée sur la cartouche si celle-ci survient
plus tôt.
service de garantie
service de réparation express
Pour bénéficier du service de réparation express de HP, le client doit d'abord contacter un
bureau d'assistance HP ou un Centre d'assistance clientèle HP qui lui fournira des services
de dépannage de base. Pour connaître la procédure à suivre avant d'appeler l'assistance
clientèle, reportez-vous à la section assistance clientèle hp à la page 79.
Remarque : Il est possible que le service de réparation express de HP ne soit pas
disponible dans certains pays ou certaines régions.
Dans le cas où seule une pièce pouvant être remplacée par le client doit être changée,
cette pièce pourra être expédiée au client. Dans ce cas, HP prendra en charge les frais
d'expédition, ainsi que les taxes et droits éventuels, et fournira au client l'assistance
téléphonique nécessaire pour le remplacement de ladite pièce. HP prendra également à
sa charge les frais d'expédition, taxes et droits afférents au renvoi de toute pièce que le
client devrait effectuer à la demande de HP.
Le Centre d'assistance clientèle HP peut diriger le client vers un prestataire de services
agréé HP qui est habilité à réparer le produit HP.
Prolongez votre garantie standard pour bénéficier d'une garantie de trois ans, grâce aux
service HP SUPPORTPACK. La période de service commence lors de la date d'achat du
produit et le pack doit être acheté dans les 180 jours suivant l'achat du produit. Ce
programme vous permet de bénéficier d'une assistance par téléphone de 9h00 à 22h00,
heure standard des Rocheuses (GMT-7) du lundi au vendredi, et de 9h00 à 16h00 (heure
85
informations sur la
garantie
extensions de la garantie
chapitre 10
standard des Rocheuses) le samedi. Lors de votre appel à l'assistance technique, si vous
êtes informé que le produit doit être remplacé, HP vous expédiera ce produit gratuitement
le jour ouvrable suivant. Ce service est disponible aux Etats-Unis uniquement.
Pour plus d'informations, appelez le 1-888-999-4747 ou consultez le site Web de HP à
l'adresse suivante :
www.hp.com/go/hpsupportpack
En dehors des Etats-Unis, appelez votre centre d'assistance clientèle HP local. Pour obtenir
la liste des numéros d'assistance clientèle dans le monde, reportez-vous à la section appel
dans un autre pays à la page 80 .
retour de l'appareil hp officejet pour réparation
Avant de renvoyer votre appareil HP Officejet pour réparation, vous devez appeler
l'assistance clientèle HP. Pour connaître la procédure à suivre avant d'appeler l'assistance
clientèle, reportez-vous à la section assistance clientèle hp à la page 79.
déclaration de garantie globale limitée de hewlett-packard
Les informations qui suivent décrivent la garantie globale limitée HP.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
durée de la garantie limitée à la page 86
•
limitations de garantie à la page 87
•
limitations de responsabilité à la page 87
•
législations locales à la page 87
durée de la garantie limitée
Hewlett-Packard (« HP ») garantit à l'utilisateur final (« Client ») que chaque produit
HP Officejet 5500 Series (« Produit »), y compris le logiciel, les accessoires, les supports
et les fournitures associés, est exempt de vices de matériel et de fabrication pendant la
durée de la garantie (indiquée ci-dessous), à partir de la date d'acquisition par le Client.
En ce qui concerne chaque Produit logiciel, la garantie limitée de HP s'applique
uniquement dans le cas d'un échec dans l'exécution des instructions du programme. HP
ne garantit pas que les logiciels seront totalement exempts d'erreurs ou que leur
fonctionnement ne sera jamais interrompu.
La garantie limitée de HP ne couvre que les problèmes survenant au cours d'une utilisation
normale d'un Produit et exclut tout autre problème, y compris ceux liés à (a) un mauvais
entretien ou une modification du produit, (b) un logiciel, des accessoires, des supports ou
des fournitures non fournis ou agréés par HP, ou (c) une exploitation en dehors des
conditions spécifiées, ou des modifications non autorisées ou une mauvaise utilisation.
informations sur la
garantie
Pour tout Produit matériel, l'utilisation de cartouches d'impression de marque autre que HP
ou reconditionnées n'a pas de conséquences sur la garantie ou les contrats d'assistance
HP auxquels le Client a souscrit. Cependant, si une panne du Produit ou des dégâts causés
sur celui-ci peuvent être attribués à l'utilisation d'une cartouche de marque autre que HP
ou reconditionnée, HP facturera au Client la réparation du produit ou de ces dégâts au
tarif standard de la main d'œuvre et des pièces détachées.
Pendant la période de garantie, si HP est notifié de l'existence d'un défaut d'un Produit,
HP procédera, à sa discrétion, à la réparation ou au remplacement du Produit en question.
Lorsque les frais de main d'œuvre ne sont pas couverts par la garantie limitée de HP, les
réparations seront facturées conformément au tarif HP standard pour la main d'œuvre.
Si HP n'est pas en mesure de procéder, selon le cas, à la réparation ou au remplacement
d'un Produit défectueux couvert par la garantie de HP, HP remboursera le prix d'achat
dans un délai raisonnable après avoir reçu notification du problème.
86
hp officejet 5500 series
informations sur la garantie
HP n'est tenu à aucune obligation de réparation, de remplacement ou de remboursement
tant que le Client n'a pas retourné à HP le Produit défectueux.
Le produit de remplacement peut être neuf ou « comme neuf », si les fonctionnalités sont
au moins égales à celles du Produit qu'il remplace.
Les produits HP, y compris chaque Produit, peuvent contenir des pièces, des composants
ou des matériaux remis à neuf, dont les performances sont équivalentes à celles des
éléments neufs.
La garantie limitée de HP pour chaque Produit est valable dans chaque pays/région ou
localité où le produit HP couvert par la garantie est distribué par HP. Les contrats portant
sur des services de garantie supplémentaires, tels que le service en ligne, sont disponibles
auprès de tout département de service agréé par HP dans les pays/régions où le produit
est distribué par HP ou par un représentant agréé.
limitations de garantie
DANS LA LIMITE PERMISE PAR LES LEGISLATIONS LOCALES, NI HP NI SES
FOURNISSEURS TIERS N'OFFRENT QUELQUE AUTRE RECOURS OU GARANTIE QUE CE
SOIT, EXPRESSE OU IMPLICITE ET EXCLUENT TOUTE GARANTIE DE
COMMERCIALISATION, D'ASSURANCE DE QUALITE MARCHANDE ET
D'ADEQUATION A UN USAGE PARTICULIER.
limitations de responsabilité
Dans la limite permise par les législations locales, les recours énoncés dans cette
déclaration de garantie limitée sont les recours uniques et exclusifs auxquels peut prétendre
le client.
DANS LA LIMITE PERMISE PAR LES LEGISLATIONS LOCALES, A L'EXCEPTION DES
OBLIGATIONS EXPRESSEMENT ENONCEES DANS CETTE DECLARATION DE
GARANTIE LIMITEE, NI HP NI SES FOURNISSEURS TIERS NE POURRONT ETRE TENUS
POUR RESPONSABLES DE QUELQUE DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, SPECIAL,
ACCIDENTEL OU CONSECUTIF, QUEL QUE SOIT LE LIEU D'OU EMANE LA
RECLAMATION, QU'ELLE SOIT FONDEE SUR UN CONTRAT OU UN PREJUDICE SUBI,
OU QUELLE QUE SOIT LA RAISON LOCALE INVOQUEE, MEME SI HP A ETE AVISE DU
RISQUE D'UN TEL DOMMAGE.
législations locales
Cette déclaration de garantie limitée donne au Client des droits juridiques spécifiques. Il
est également possible que le client ait des droits supplémentaires, variables aux Etats-Unis
d'un Etat à l'autre, au Canada d'une province à l'autre, et dans le reste du monde d'un
pays ou d'une région à l'autre.
Si cette déclaration de garantie limitée entre en conflit avec la législation locale en vigueur,
elle est réputée modifiée pour se conformer à ladite législation. Selon certaines législations
locales, certains des refus et limites de garantie exposés dans cette déclaration limitée
peuvent ne pas s'appliquer au Client. Par exemple, certains Etats américains, de même
que certains gouvernements en dehors des Etats-Unis (y compris certaines provinces
canadiennes), peuvent :
Interdire aux dénis et limites de garantie exposés dans cette déclaration de restreindre les
droits légaux d'un consommateur (comme c'est le cas au Royaume-Uni) ;
Accorder au client des droits supplémentaires au titre de la garantie, spécifier des durées
de garantie implicites que le fabricant ne peut pas dénier ou lui interdire de limiter la durée
d'une garantie implicite.
guide de référence
87
informations sur la
garantie
Restreindre de quelque façon que ce soit la capacité pour un fabricant d'imposer de tels
dénis ou limites de garantie ; ou
chapitre 10
informations sur la
garantie
DANS LE CAS DE TRANSACTIONS EFFECTUEES PAR DES CONSOMMATEURS EN
AUSTRALIE ET EN NOUVELLE-ZELANDE, LES CONDITIONS DE CETTE DECLARATION DE
GARANTIE LIMITEE, DANS LES LIMITES PERMISES PAR LA LOI, N'EXCLUENT, NE
RESTREIGNENT, NI NE MODIFIENT LES DROITS LEGAUX OBLIGATOIRES RELATIFS A LA
VENTE DE PRODUITS HP A CES CLIENTS, MAIS VIENNENT LES COMPLETER.
88
hp officejet 5500 series
11
informations techniques
informations techniques
Cette section présente les spécifications techniques et les informations internationales
requises par la loi relatives à votre appareil HP Officejet.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
spécifications relatives au papier à la page 89
•
spécifications relatives à la télécopie à la page 91
•
spécifications relatives à la numérisation à la page 91
•
spécifications physiques à la page 92
•
spécifications relatives à l'alimentation électrique à la page 92
•
spécifications relatives à l'environnement à la page 92
•
programme de gestion des produits pour l'environnement à la page 92
•
déclarations de conformité aux différentes réglementations à la page 94
spécifications relatives au papier
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
capacité de chargement des bacs à la page 89
•
type de papier accepté par le bac d'alimentation automatique à la page 90
•
formats de papier à la page 90
•
spécifications relatives à l'impression des marges à la page 91
capacité de chargement des bacs
type
grammage
bac d'alimentation1
bac de sortie2
Papier ordinaire
75 à 90 g/m²
(20 à 24 lb)
100
25
Cartes
413 g/m²
(110 lb)
20
10
Enveloppes
75 à 90 g/m²
(20 à 24 lb)
10
5
Films transparents
S/O
20
10
Etiquettes
S/O
20
10
Papier photo
4 x 6 pouces
(10 x 15 cm)
236 g/m²
(145 lb)
20
10
1 Capacité maximale.
2 La capacité du bac de sortie varie en fonction du type de papier et de la
quantité d'encre utilisée. HP recommande de vider fréquemment ce bac de
sortie.
89
informations techniques
chapitre 11
type de papier accepté par le bac d'alimentation automatique
type1
grammage
quantité
Lettre
75 à 90 g/m²
(20 à 24 lb)
20
Légal
75 à 90 g/m²
(20 à 24 lb)
20
A4
75 à 90 g/m²
(20 à 24 lb)
20
1 Le bac d'alimentation automatique n'accepte que le papier
ordinaire. Il n'accepte pas les papiers photo, les transparents, les
enveloppes ou les étiquettes.
formats de papier
90
type
format
Papier
Lettre : 8,5 x 11 pouces (216 x 280 mm)
Légal : 8,5 x 14 pouces (216 x 356 mm)
A4 : 210 x 297 mm
Enveloppes
U.S. n°10 : 4,125 x 9,5 pouces (105 x 241 mm)
U.S. n°9 : 3,9 x 8,9 pouces (98 x 225 mm)
A2 : 4,4 x 5,8 pouces (111 x 146 mm)
DL : 4,3 x 8,7 pouces (110 x 220 mm)
C6 : 4,5 x 6,4 pouces (114 x 162 mm)
Films transparents
Lettre : 8,5 x 11 pouces (216 x 279 mm)
A4 : 210 x 297 mm
Papier photo
4 x 6 pouces (102 x 152 mm)
Etiquettes
Lettre : 8,5 x 11 pouces (216 x 279 mm)
A4 : 210 x 297 mm
hp officejet 5500 series
informations techniques
haut de la page
(bord supérieur)
bas de la page
(bord inférieur)1
marge de gauche marge de droite
papier ou film transparent
U.S. (Lettre, Légal,
Exécutif)
0,07 pouces
(1,8 mm)
0,46 pouces
(11,7 mm)
0,25 pouces
(6,4 mm)
0,25 pouces
(6,4 mm)
ISO (A4, A5) et
JIS (B5)
0,07 pouces
(1,8 mm)
0,46 pouces
(11,7 mm)
0,13 pouces
(3,2 mm)
0,13 pouces
(3,2 mm)
0,13 pouces
(3,2 mm)
0,46 pouces
(11,7 mm)
0,13 pouces
(3,2 mm)
0,13 pouces
(3,2 mm)
0,07 pouces
(1,8 mm)
0,46 pouces
(11,7 mm)
0,13 pouces
(3,2 mm)
0,13 pouces
(3,2 mm)
enveloppes
cartes
1 Cette marge n'est pas compatible avec la gamme Officejet, cependant la zone totale
d'impression est compatible. La zone d'impression est décalée de 5,4 mm (0,21 pouces), ce qui
génère des marges supérieures et inférieures asymétriques.
spécifications relatives à la télécopie
•
Capacité de télécopie en noir et blanc et en couleur en libre service
•
Rapports de confirmation et d'activités
•
Télécopieur CCITT/ITU Groupe 3 avec le mode de correction d'erreurs
•
Transmission de 33,6 Kbits/s
•
Vitesse de 3 secondes par page à 33,6 Kbits/s (sur la base d'une image test
UIT-T n°1 avec une résolution standard). Des pages plus élaborées ou d'une
résolution supérieure demandent plus de temps et consomment plus de mémoire.
•
Détection de sonnerie avec réponse automatique en alternance du télécopieur ou du
répondeur
spécifications relatives à la numérisation
•
Editeur d'images inclus
•
Logiciel d'OCR intégré assurant la conversion automatique du texte numérisé en
texte modifiable
•
Capteur en contact avec l'image (CIS)
•
Interface compatible Twain
•
Vitesse de numérisation variable, en fonction de la complexité du document
•
Résolution : 600 x 2400 ppp au maximum (19 200 ppp)
•
Profondeur de bit : 36 bits couleur ; échelle de gris 12 bits
•
Format de numérisation maximal depuis la vitre : 8,5 x 11,7 pouces
(216 x 297 mm)
•
Format de numérisation maximal depuis le bac d'alimentation : 8,5 x 14 pouces
(216 x 356 mm)
guide de référence
91
informations techniques
spécifications relatives à l'impression des marges
informations techniques
chapitre 11
spécifications physiques
hauteur
largeur
profondeur
poids (sans les
cartouches
d'impression)
11,2 pouces (28,6 cm)
12 livres (5,5 kg)
17,7 pouces (45,0 cm)
12 livres (5,5 kg)
avec bacs à papier fermés
9,1 pouces (23,1 cm)
17,8 pouces (45,3 cm)
avec bacs à papier ouverts
9,1 pouces (23,1 cm)
17,8 pouces (45,3 cm)
spécifications relatives à l'alimentation électrique
•
Consommation électrique : 75 W maximum
•
Tension d'entrée : CA 100 à 240 V ~ 1 A 50-60 Hz, avec mise à la terre
•
Tension de sortie : CC 32 V===940 mA, 16V===625 mA
spécifications relatives à l'environnement
•
Plage de températures recommandée pour le fonctionnement : de 15º à 32 ºC
(59º à 90 ºF)
•
Plage de températures permise pour le fonctionnement : de 5º à 40 ºC
(41º à 104 ºF)
•
Humidité : de 15 à 85 % d'humidité relative sans condensation
•
Plage de températures hors fonctionnement (entreposage) : de -4º à 60 ºC
(-40º à 140 ºF)
•
En présence de champs électromagnétiques élevés, il est possible que la sortie de
l'appareil HP Officejet soit légèrement déformée.
•
HP recommande d'utiliser un câble USD de 3 mètres au maximum afin de réduire le
bruit provoqué par les champs électromagnétiques élevés qui peuvent se produire.
programme de gestion des produits pour l'environnement
Cette section contient les rubriques suivantes :
92
•
protection de l'environnement à la page 93
•
production d'ozone à la page 93
•
energy consumption à la page 93
•
utilisation du papier à la page 93
•
matières plastiques à la page 93
•
fiches techniques sur la sécurité de matériel (MSDS) à la page 93
•
programme de recyclage à la page 94
•
programme de recyclage des fournitures pour impression par jet d'encre de hp à la
page 94
hp officejet 5500 series
informations techniques
Hewlett-Packard s'est engagé à fournir des produits de qualité dans le strict respect de
l'environnement. Ce produit a été conçu avec plusieurs attributs destinés à minimiser
l'impact sur notre environnement.
Pour obtenir plus d'informations, consultez le site Web de HP sur la Charte de protection
de l'environnement à l'adresse suivante :
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.html
production d'ozone
Ce produit crée de l'ozone (O3) en quantité négligeable.
energy consumption
Energy usage drops significantly while in ENERGY STAR® mode, which saves natural
resources, and saves money without affecting the high performance of this product. This
product qualifies for ENERGY STAR, which is a voluntary program established to
encourage the development of energy-efficient office products.
ENERGY STAR is a U.S. registered service mark of the U.S. EPA. As an ENERGY STAR
partner, HP has determined that this product meets ENERGY STAR guidelines for energy
efficiency.
For more information on ENERGY STAR guidelines, go to the following website:
www.energystar.gov
utilisation du papier
Conformément à la norme DIN 19309, vous pouvez utiliser du papier recyclé avec ce
produit.
matières plastiques
Les pièces en plastique de plus de 25 grammes portent un marquage conformément aux
normes internationales. Ce marquage permet d'identifier les composants en plastique à
des fins de recyclage lorsque vous vous débarrassez de ce produit usagé.
fiches techniques sur la sécurité de matériel (MSDS)
Ces fiches techniques peuvent être obtenues auprès du site Web de HP à l'adresse
suivante :
www.hp.com/go/msds
Nous conseillons aux clients ne disposant pas d'un accès à Internet de contacter leur
Centre d'assistance clientèle HP local.
guide de référence
93
informations techniques
protection de l'environnement
informations techniques
chapitre 11
programme de recyclage
HP propose un nombre croissant de programmes destinés au retour et au recyclage des
produits dans plusieurs pays, ainsi qu'un partenariat avec certains des plus grands centres
de recyclage de produits électroniques dans le monde. HP préserve également les
ressources en rénovant et en revendant certains de ses produits les plus utilisés.
Ce produit HP contient certains matériaux que vous devez manipuler avec précaution
lorsque vous vous en débarrassez, notamment :
–
Plomb dans les soudures.
programme de recyclage des fournitures pour impression par jet d'encre de hp
HP s'engage à protéger l'environnement. Le Programme de recyclage des fournitures pour
impression par jet d'encre de HP est proposé dans de nombreux pays/régions et vous
permet de recycler gratuitement vos cartouches d'impression usagées. Pour plus
d'informations, consultez le site Web suivant :
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/inkjet.html
déclarations de conformité aux différentes réglementations
Le produit HP Officejet est conforme aux réglementations édictées par les organismes
réglementaires de votre pays/région.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
numéro réglementaire d'identification du modèle à la page 94
•
notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements à la page 94
•
FCC statement à la page 95
•
note à l'attention des utilisateurs du réseau téléphonique Canadien/notice to users
of the Canadian telephone network à la page 96
•
note à l'attention des utilisateurs Canadiens/notice to users in Canada à la page 97
•
note à l'attention des utilisateurs résidant dans l'Espace Economique Européen à la
page 97
•
notice to users of the German telephone network à la page 97
•
declaration of conformity (European Union) à la page 98
•
geräuschemission à la page 97
•
notice to users in Korea à la page 98
numéro réglementaire d'identification du modèle
A des fins d'identification, et ainsi que l'impose la réglementation, un Numéro de modèle
réglementaire a été attribué à votre produit. Le Numéro de modèle réglementaire de votre
produit est le SDGOB-0302. Ce numéro réglementaire ne doit pas être confondu avec le
nom sous lequel le produit est commercialisé (HP Officejet 5500 Series), ni avec le numéro
de produit (Q3434A).
notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements
This equipment complies with FCC rules, Part 68. On this equipment is a label that
contains, among other information, the FCC Registration Number and Ringer Equivalent
Number (REN) for this equipment. If requested, provide this information to your telephone
company.
An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This
equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using
a compatible modular jack which is Part 68 compliant. This equipment connects to the
telephone network through the following standard network interface jack: USOC RJ-11C.
94
hp officejet 5500 series
informations techniques
If this equipment causes harm to the telephone network, your telephone company may
discontinue your service temporarily. If possible, they will notify you in advance. If advance
notice is not practical, you will be notified as soon as possible. You will also be advised of
your right to file a complaint with the FCC. Your telephone company may make changes
in its facilities, equipment, operations, or procedures that could affect the proper operation
of your equipment. If they do, you will be given advance notice so you will have the
opportunity to maintain uninterrupted service.
If you experience trouble with this equipment, please contact the manufacturer, or look
elsewhere in this manual, for warranty or repair information. Your telephone company may
ask you to disconnect this equipment from the network until the problem has been corrected
or until you are sure that the equipment is not malfunctioning.
This equipment may not be used on coin service provided by the telephone company.
Connection to party lines is subject to state tariffs. Contact your state’s public utility
commission, public service commission, or corporation commission for more information.
This equipment includes automatic dialing capability. When programming and/or making
test calls to emergency numbers:
•
Remain on the line and explain to the dispatcher the reason for the call.
•
Perform such activities in the off-peak hours, such as early morning or late evening.
Note: The FCC hearing aid compatibility rules for telephones are not applicable to
this equipment.
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use
a computer or other electronic device, including fax machines, to send any message unless
such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page
or on the first page of transmission, the date and time it is sent and an identification of the
business, other entity, or other individual sending the message and the telephone number
of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number
provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local
or long-distance transmission charges.) In order to program this information into your fax
machine, you should complete the steps described in the software.
FCC statement
The United States Federal Communications Commission (in 47 CFR 15.105) has specified
that the following notice be brought to the attention of users of this product.
Declaration of Conformity: This equipment has been tested and found to comply with the
limits for a Class B digital device, pursuant to part 15 of the FCC Rules. Operation is
subject to the following two conditions: (1) this device may not cause harmful interference,
and (2) this device must accept any interference received, including interference that may
cause undesired operation. Class B limits are designed to provide reasonable protection
against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses,
and can radiate radio frequency energy, and, if not installed and used in accordance with
the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there
is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment
guide de référence
95
informations techniques
The REN is useful to determine the quantity of devices you may connect to your telephone
line and still have all of those devices ring when your number is called. Too many devices
on one line may result in failure to ring in response to an incoming call. In most, but not
all, areas the sum of the RENs of all devices should not exceed five (5). To be certain of
the number of devices you may connect to your line, as determined by the REN, you should
call your local telephone company to determine the maximum REN for your calling area.
informations techniques
chapitre 11
does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined
by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the
interference by one or more of the following measures:
•
Reorient the receiving antenna.
•
Increase the separation between the equipment and the receiver.
•
Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the
receiver is connected.
•
Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.
For more information, contact the Product Regulations Manager, Hewlett-Packard
Company, San Diego, (858) 655-4100.
The user may find the following booklet prepared by the Federal Communications
Commission helpful: How to Identify and Resolve Radio-TV Interference Problems. This
booklet is available from the U.S. Government Printing Office, Washington DC, 20402.
Stock No. 004-000-00345-4.
Caution! Pursuant to Part 15.21 of the FCC Rules, any changes or
modifications to this equipment not expressly approved by the HewlettPackard Company may cause harmful interference and void the FCC
authorization to operate this equipment.
note à l'attention des utilisateurs du réseau téléphonique Canadien/notice to
users of the Canadian telephone network
Cet appareil est conforme aux spécifications techniques des équipements terminaux
d'Industrie Canada. Le numéro d'enregistrement atteste de la conformité de l'appareil.
L'abréviation IC qui précède le numéro d'enregistrement indique que l'enregistrement a
été effectué dans le cadre d'une Déclaration de conformité stipulant que les spécifications
techniques d'Industrie Canada ont été respectées. Néanmoins, cette abréviation ne
signifie en aucun cas que l'appareil a été validé par Industrie Canada.
Pour leur propre sécurité, les utilisateurs doivent s'assurer que les prises électriques reliées
à la terre de la source d'alimentation, des lignes téléphoniques et du circuit métallique
d'alimentation en eau sont, le cas échéant, branchées les unes aux autres. Cette précaution
est particulièrement importante dans les zones rurales.
Le numéro REN (Ringer Equivalence Number) attribué à chaque appareil terminal fournit
une indication sur le nombre maximal de terminaux qui peuvent être connectés à une
interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut se composer de n'importe
quelle combinaison d'appareils, à condition que le total des numéros REN ne dépasse pas
5.
Basé sur les résultats de tests FCC Partie 68, le numéro REN de ce produit est 0.2B.
This equipment meets the applicable Industry Canada Terminal Equipment Technical
Specifications. This is confirmed by the registration number. The abbreviation IC before the
registration number signifies that registration was performed based on a Declaration of
Conformity indicating that Industry Canada technical specifications were met. It does not
imply that Industry Canada approved the equipment.
Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the
power utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are
connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.
Note: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device
provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected
to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any
combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer
Equivalence Numbers of all the devices does not exceed 5.
The REN for this product is 0.2B, based on FCC Part 68 test results.
96
hp officejet 5500 series
informations techniques
Le présent appareil numérique n‘émet pas de bruit radioélectrique dépassant les limites
applicables aux appareils numériques de la classe B prescrites dans le Règlement sur le
brouillage radioélectrique édicté par le ministère des Communications du Canada.
This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise emissions from the
digital apparatus set out in the Radio Interference Regulations of the Canadian Department
of Communications.
note à l'attention des utilisateurs résidant dans l'Espace Economique Européen
Ce produit est conçu pour fonctionner de façon interactive avec le réseau de
télécommunications approprié aux pays suivants :
Autriche
Grèce
Portugal
Belgique
Irlande
Espagne
Danemark
Italie
Suède
Finlande
Luxembourg
Suisse
France
Pays-Bas
Royaume-Uni
Allemagne
Norvège
La compatibilité avec le réseau dépend des paramètres sélectionnés par l'utilisateur. Ces
paramètres doivent être réinitialisés pour permettre l'utilisation de l'appareil sur un réseau
téléphonique d'un pays différent de celui où l'appareil a été acheté. Contactez votre
revendeur ou Hewlett-Packard si une assistance supplémentaire est nécessaire.
Cet appareil a été certifié par le fabricant conformément à la Directive 1999/5/CE
(annexe II) pour une connexion unique inter-européenne au réseau téléphonique public
commuté. Cependant, en raison des différences entre les réseaux téléphoniques publics
commutés de chaque pays, l'approbation ne donne aucune garantie quant au bon
fonctionnement de l'appareil sur chaque terminal réseau.
En cas de problème, contactez d'abord votre fabricant.
Cet appareil est conçu pour fonctionner avec la tonalité MF et la numérotation par
ouverture de boucle. Dans le cas improbable où vous auriez des problèmes avec la
numérotation par ouverture de boucle, nous vous conseillons de paramétrer votre appareil
pour qu'il utilise uniquement la tonalité MF.
notice to users of the German telephone network
This HP fax product is designed to connect only to the analogue public-switched telephone
network (PSTN). Please connect the TAE N telephone connector plug, provided with the
HP Officejet 5500 Series into the wall socket (TAE 6) code N. This HP fax product can be
used as a single device and/or in combination (in serial connection) with other approved
terminal equipment.
geräuschemission
LpA < 70 dB
am Arbeitsplatz
im Normalbetrieb
nach DIN 45635 T. 19
guide de référence
97
informations techniques
note à l'attention des utilisateurs Canadiens/notice to users in Canada
informations techniques
chapitre 11
declaration of conformity (European Union)
The Declaration of Conformity in this document complies with ISO/IEC Guide 22 and
EN 45014. It identifies the product, manufacturer's name and address, and applicable
specifications recognized in the European community.
notice to users in Korea
98
hp officejet 5500 series
informations techniques
informations techniques
declaration of conformity
According to ISO/IEC Guide 22 and EN 45014
Manufacturer's name and address:
Hewlett-Packard Company, 16399 West Bernardo Drive, San Diego, CA 92127-1899, USA
Regulatory model
number:
SDGOB-0302
Declares that the product:
Product name:
HP Officejet 5500 Series (Q3434A)
Model number(s):
5510 (Q3435A), 5510xi (Q3436A), 5510v (Q3437A), 5505 (Q3438A),
5508 (Q3439A), 5515 (Q3440A)
Power adapters:
0950-4466
Conforms to the following product specifications:
Safety:
IEC 60950:1991+A1+A2+A3+A4 /
EN 60950:1992+A1+A2+A3+A4+A11
UL1950/CSA22.2 No.950, 3rd Edition:1995
NOM 019-SFCI-1993
GB4943: 2001
EMC:
CISPR 22:1997 / EN 55022:1998, Class B
CISPR 24:1997 / EN 55024:1998
IEC 61000-3-2:1995 / EN 61000-3-2:1995
IEC 61000-3-3:1994 / EN 61000-3-3:1995
AS/NZS3548:1998
CNS13438 Approved 1994, Revised 1997
VCCI-2
FCC Part 15-Class B/ICES-003, Issue 2
GB9254:1998
Telecom:
TBR 21:1998
Supplementary Information:
The product herewith complies with the requirements of the Low Voltage Directive 73/23/EC, the EMC
Directive 89/336/EC, and with the R&TTE Directive 1999/5/EC (Annex II) and carries the CE marking
accordingly.
• The product was tested in a typical configuration.
European Contact for regulatory topics only: Hewlett Packard GmbH, HQ-TRE, Herrenberger Strasse
140, D-71034 Böblingen Germany. (FAX +49-7031-14-3143)
guide de référence
99
informations techniques
chapitre 11
100
hp officejet 5500 series
configuration de la télécopie
Une fois que vous aurez suivi les différentes étapes décrites dans le poster
d'installation, respectez les instructions données dans cette section pour achever
la configuration de votre télécopieur. Pensez à conserver votre poster
d'installation pour une utilisation ultérieure.
Cette section explique comment configurer HP Officejet afin que ses fonctions de
télécopie fonctionnent parfaitement, quels que soient les équipements et les
services pouvant déjà être connectés à la même ligne téléphonique que
HP Officejet.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
comment déterminer si les instructions de ce chapitre vous concernent à la
page 101
•
comment choisir la configuration de télécopieur appropriée pour votre
bureau à la page 102
•
sélection du type de configuration de télécopie dans ce tableau à la
page 104
•
type A : ligne de télécopie séparée (pas de réception de messages vocaux)
à la page 105
•
type B : télécopie avec service de sonnerie distincte sur la même ligne à la
page 106
•
type C : ligne partagée appels vocaux/de télécopie à la page 108
•
type D : ligne de télécopie partagée avec le modem pour PC (pas de
réception d'appels vocaux) à la page 109
•
type E : ligne partagée appels vocaux/de télécopie, avec modem pour PC
à la page 110
•
type F : ligne partagée appels vocaux/de télécopie, avec répondeur
téléphonique à la page 112
•
type G : ligne partagée appels vocaux/de télécopie, avec modem pour PC
et répondeur téléphonique à la page 113
•
type H : ligne partagée appels vocaux/de télécopie, avec messagerie
vocale à la page 115
•
type I : ligne partagée appels vocaux/de télécopie, avec modem pour PC
et messagerie vocale à la page 116
•
utilisation du système de télécopie sur une ligne DSL à la page 118
comment déterminer si les instructions de ce chapitre vous
concernent
Les instructions relatives à la configuration du télécopieur présentées dans ce
chapitre s'appliquent à des systèmes téléphoniques de type parallèle qui sont
surtout utilisés dans les régions ou pays répertoriés dans le tableau suivant.
101
configuration de la
télécopie
12
chapitre 12
configuration de la
télécopie
Consultez le tableau suivant pour déterminer si vous résidez dans l'un de ces
pays ou régions.
•
Si votre pays/région figure dans la liste, suivez les instructions de ce
chapitre pour terminer la configuration de votre télécopieur.
•
Si votre pays/région ne figure pas dans cette liste, vous disposez
probablement d'un système téléphonique de type série. Dans ce cas, les
instructions de connexion présentées dans ce chapitre ne s'appliquent pas
à vous. Avec un système téléphonique de type série, il vous suffit en effet
de connecter directement tous vos autres équipements téléphoniques
(modems, téléphones et répondeurs) sur votre prise de téléphone murale.
Si vous ignorez le type de votre système téléphonique (parallèle ou série),
contactez votre compagnie téléphonique.
suivez les instructions données dans ce chapitre si vous résidez
dans l'un des pays/régions ci-dessous
Amérique Latine
Arabie Saoudite
Argentine
Australie
Brésil
Canada
Chine
Colombie
Corée
Espagne
Etats-Unis
Grèce
Inde
Indonésie
Irlande
Japon
Malaysia
Mexique
Philippines
Pologne
Portugal
Russie
Singapour
Taiwan
Thaïlande
Venezuela
Chili
Viêtnam
comment choisir la configuration de télécopieur appropriée
pour votre bureau
Pour utiliser votre système de télécopie correctement, vous devez savoir quels
types d'équipements et de services partagent éventuellement la même ligne
téléphonique que votre appareil HP Officejet. C'est là un point important car
vous devrez peut-être connecter certains de vos équipements de bureau existants
directement sur votre appareil HP Officejet. Il vous faudra peut-être également
modifier certains des paramètres de télécopie avant d'être en mesure d'envoyer
des télécopies.
Pour connaître la meilleure configuration de l'appareil HP Officejet pour votre
bureau, commencez par lire les questions présentées dans cette section et notez
vos réponses. Consultez ensuite le tableau de la section suivante et choisissez la
configuration recommandée en fonction de vos réponses.
Veillez à lire les questions suivantes, et à y répondre, en suivant l'ordre dans
lequel elles sont présentées.
102
hp officejet 5500 series
configuration de la télécopie
Vous êtes-vous abonné à un service de sonnerie distincte auprès de votre
compagnie téléphonique permettant d'utiliser plusieurs numéros de
téléphone dotés de types de sonneries différents ?
!
Oui, j'ai une sonnerie distincte.
! Non
Si vous avez répondu « Oui », passez directement à la section type B :
télécopie avec service de sonnerie distincte sur la même ligne à la
page 106. Vous n'avez pas besoin de répondre aux questions suivantes.
Si vous avez répondu « Non », veuillez continuer à répondre aux
questions.
Vous n'êtes pas certain d'avoir une sonnerie distincte ? Nombre de
compagnies de téléphone proposent une fonction de sonnerie distincte qui
permet de bénéficier de plusieurs numéros de téléphone sur une même
ligne.
Lorsque vous souscrivez à ce service, chaque numéro a un type de sonnerie
différent, par exemple des sonneries simples, doubles et triples. Vous
pouvez ainsi attribuer un numéro de téléphone avec sonnerie simple à vos
appels vocaux, et un autre numéro avec sonnerie double à vos appels de
télécopie. Ceci vous permet, ainsi qu'à votre appareil HP Officejet, de
faire la différence entre des appels vocaux et des appels de télécopie dès
que le téléphone sonne.
2
Recevez-vous des appels vocaux au numéro de téléphone que vous
utiliserez pour vos appels de télécopie HP Officejet ?
!
Oui, je reçois des appels vocaux.
! Non
Veuillez continuer à répondre aux questions.
3
Un modem pour PC est-il installé sur la même ligne téléphonique que votre
appareil HP Officejet ?
!
Oui, j'ai un modem pour PC.
! Non
Voici comment déterminer si vous avez un modem pour PC. Si vous
répondez « Oui » à l'une des questions suivantes, cela signifie que vous
utilisez un modem pour PC :
– Envoyez-vous et recevez-vous directement des télécopies depuis vos
programmes informatiques par l'intermédiaire d'une ligne commutée ?
– Utilisez-vous une messagerie sur votre ordinateur par le biais d'une
ligne commutée ?
– Avez-vous accès à Internet depuis votre ordinateur par l'intermédiaire
d'une ligne commutée ?
Veuillez continuer à répondre aux questions.
4
Un répondeur réceptionnant les appels vocaux est-il relié au même
numéro de téléphone que celui que vous utiliserez pour vos appels de
télécopie sur votre appareil HP Officejet ?
!
Oui, je dispose d'un répondeur téléphonique.
! Non
Veuillez continuer à répondre aux questions.
guide de référence
103
configuration de la
télécopie
1
chapitre 12
configuration de la
télécopie
5
Avez-vous souscrit à un service de messagerie vocale auprès de votre
compagnie téléphonique sur le numéro de téléphone dont vous vous
servirez pour vos appels de télécopie sur votre appareil HP Officejet ?
!
Oui, je dispose d'un service de messagerie vocale.
! Non
Veuillez continuer à répondre aux questions.
6
Votre compagnie téléphonique vous fournit-elle une ligne DSL
(abonnement téléphonique numérique) ?
!
Oui, je possède une ligne DSL.
! Non
Si vous avez répondu « Oui », vous devrez insérer un filtre DSL entre votre
prise téléphonique murale et votre appareil HP Officejet.
Commencez par sélectionner et définir le type de configuration approprié
en fonction de vos réponses. Reportez-vous ensuite à la section utilisation
du système de télécopie sur une ligne DSL à la page 118 pour trouver des
informations sur la méthode de connexion d'un filtre DSL.
Attention ! En effet, si vous avez une ligne DSL mais que vous ne
connectez pas un filtre DSL, vous ne serez pas en mesure
d'envoyer ni de recevoir de télécopies avec votre appareil
HP Officejet.
sélection du type de configuration de télécopie dans ce
tableau
Maintenant que vous avez répondu à toutes les questions relatives à
l'équipement et aux services qui partagent la ligne téléphonique avec votre
appareil HP Officejet, vous êtes prêt à choisir le type de configuration le plus
approprié pour votre bureau.
Dans la première colonne du tableau ci-après, sélectionnez les équipements et
les services correspondant à votre configuration de bureau. Recherchez ensuite
le type de configuration approprié dans la deuxième colonne. Des instructions
détaillées sur chaque type de configuration vous sont fournies plus loin dans ce
chapitre.
Si vous avez répondu à toutes les questions de la section précédente et que vous
ne possédez aucun des équipements ou services décrits, sélectionnez « Aucun »
dans la première colonne du tableau.
autres équipements/services partageant votre ligne configuration de télécopie
de télécopie
recommandée
Aucun
(vous avez répondu « Non » à toutes les
questions)
Type A : ligne de télécopie séparée
(pas de réception de messages
vocaux)
Service de sonnerie distincte
Type B : télécopie avec service de
(vous n'avez répondu « Oui » qu'à la question 1) sonnerie distincte sur la même ligne
104
hp officejet 5500 series
configuration de la télécopie
Appels vocaux
Type C : ligne partagée appels
(vous n'avez répondu « Oui » qu'à la question 2) vocaux/de télécopie
Modem pour PC
Type D : ligne de télécopie partagée
(vous n'avez répondu « Oui » qu'à la question 3) avec le modem pour PC (pas de
réception d'appels vocaux)
Appels vocaux et modem pour PC
Type E : ligne partagée appels
(vous n'avez répondu « Oui » qu'aux questions 2 vocaux/de télécopie, avec modem
pour PC
et 3)
Appels vocaux et répondeur téléphonique
Type F : ligne partagée appels
(vous n'avez répondu « Oui » qu'aux questions 2 vocaux/de télécopie, avec répondeur
téléphonique
et 4)
Appels vocaux, modem pour PC et répondeur
téléphonique
(vous n'avez répondu « Oui » qu'aux questions
2, 3 et 4)
Type G : ligne partagée appels
vocaux/de télécopie, avec modem
pour PC et répondeur téléphonique
Appels vocaux et service de messagerie vocale
Type H : ligne partagée appels
(vous n'avez répondu « Oui » qu'aux questions 2 vocaux/de télécopie, avec messagerie
vocale
et 5)
Appels vocaux, modem pour PC et messagerie vocale Type I : ligne partagée appels vocaux/
(vous n'avez répondu « Oui » qu'aux questions 2, de télécopie, avec modem pour PC et
messagerie vocale
3 et 5)
Ligne DSL et tout autre équipement ou service
mentionné dans ce tableau
(vous avez répondu « Oui » au moins à la
question 6)
Connectez tous les équipements
décrits dans le type de configuration
que vous avez sélectionné dans la liste,
puis raccordez le filtre DSL en fonction
des indications données dans la
section utilisation du système de
télécopie sur une ligne DSL à la
page 118.
type A : ligne de télécopie séparée (pas de réception de
messages vocaux)
Si vous disposez d'une ligne de télécopie séparée sur laquelle vous ne recevez
pas d'appels vocaux et à laquelle aucun autre équipement n'est raccordé,
connectez-y HP Officejet en respectant les modalités décrites dans cette section.
guide de référence
105
configuration de la
télécopie
autres équipements/services partageant votre ligne configuration de télécopie
de télécopie
recommandée
configuration de la
télécopie
chapitre 12
Utilisez le cordon
téléphonique fourni avec
le HP Officejet
Téléphone
prise murale
Vue arrière de HP Officejet
1
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP Officejet :
connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale, puis
connectez l'autre au port « 1-LINE » situé à l'arrière de votre appareil
HP Officejet.
Attention ! Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour relier votre
appareil HP Officejet à la prise téléphonique murale, il est
possible que votre télécopieur ne fonctionne pas correctement. Il
s'agit en effet d'un cordon spécial à 2 fils qui est différent des
cordons téléphoniques courants à 4 fils dont peut être équipé votre
bureau. Pour plus d'informations sur les différences entre ces deux
cordons, consultez la section J'ai des difficultés à envoyer et à
recevoir des télécopies à la page 137.
2
Modifiez le paramètre Sonneries jusqu'à réponse afin de sélectionner
1 sonnerie ou 2 sonneries (facultatif).
Pour plus d'informations sur la méthode de modification de ce paramètre,
consultez la section définition du nombre de sonneries avant réponse à la
page 43.
comment votre appareil hp officejet répondra-t-il aux appels de télécopie
Lorsque le téléphone sonnera, l'appareil HP Officejet répondra
automatiquement après le nombre de sonneries que vous avez défini via le
paramètre Sonneries jusqu'à réponse. Il enverra ensuite une tonalité de réception
de télécopie au télécopieur émetteur et commencera à recevoir la télécopie.
type B : télécopie avec service de sonnerie distincte sur la
même ligne
Si vous avez souscrit à un service de sonnerie distincte auprès de votre
compagnie téléphonique afin de disposer de plusieurs numéros de téléphone sur
une seule ligne téléphonique, chacun étant identifié par un type de sonnerie
différent, connectez votre appareil HP Officejet en respectant les modalités
décrites dans cette section.
106
hp officejet 5500 series
configuration de la télécopie
configuration de la
télécopie
Utilisez le cordon
téléphonique fourni avec
le HP Officejet
Téléphone
prise murale
Vue arrière de HP Officejet
1
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP Officejet :
connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale, puis
connectez l'autre au port « 1-LINE » situé à l'arrière de HP Officejet.
Attention ! Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour relier votre
appareil HP Officejet à la prise téléphonique murale, il est
possible que votre télécopieur ne fonctionne pas correctement. Il
s'agit en effet d'un cordon spécial à 2 fils qui est différent des
cordons téléphoniques courants à 4 fils dont peut être équipé votre
bureau. Pour plus d'informations sur les différences entre ces deux
cordons, consultez la section J'ai des difficultés à envoyer et à
recevoir des télécopies à la page 137.
2
Modifiez le paramètre Répondre à cette sonnerie et choisissez la mélodie
de sonnerie attribuée à votre numéro de télécopie par votre compagnie
téléphonique (sonneries doubles ou triples par exemple).
Pour plus d'informations sur la manière de modifier ce paramètre,
consultez la section modification de la mélodie de la sonnerie de réponse
(sonnerie distincte) à la page 56.
Remarque : Votre appareil HP Officejet est configuré pour répondre à tous
les types de sonneries. Si vous ne configurez pas la mélodie de sonnerie
pour qu'elle corresponde à celle attribuée à votre numéro de télécopie par
la compagnie téléphonique, votre appareil HP Officejet risque de répondre
aussi bien aux appels vocaux qu'aux appels de télécopie, ou de ne pas
répondre du tout.
3
Modifiez la configuration de l'option Sonneries jusqu'à réponse pour
sélectionner 1 sonnerie ou 2 sonneries (facultatif).
Pour plus d'informations sur la manière de modifier ce paramètre,
consultez la section définition du nombre de sonneries avant réponse à la
page 43.
comment votre appareil hp officejet répondra-t-il aux appels de télécopie
Votre appareil HP Officejet répondra automatiquement aux appels entrants
dotés de la mélodie de sonnerie que vous avez sélectionnée (paramètre
Répondre à cette sonnerie) après le nombre de sonneries choisi (paramètre
Sonneries jusqu'à réponse). Il enverra ensuite une tonalité de réception de
télécopie au télécopieur émetteur et commencera à recevoir la télécopie.
guide de référence
107
configuration de la
télécopie
chapitre 12
type C : ligne partagée appels vocaux/de télécopie
Si vous recevez aussi bien des appels vocaux que des appels de télécopie au
même numéro de téléphone, et si aucun autre équipement de bureau n'est
branché sur cette ligne téléphonique, connectez votre appareil HP Officejet en
respectant les modalités décrites dans cette section.
Utilisez le cordon
téléphonique fourni avec
le HP Officejet
Téléphone
prise murale
Vue arrière de HP Officejet
1
Téléphone
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP Officejet :
connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale, puis
connectez l'autre au port « 1-LINE » situé à l'arrière de HP Officejet.
Attention ! Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour relier votre
appareil HP Officejet à la prise téléphonique murale, il est
possible que votre télécopieur ne fonctionne pas correctement. Il
s'agit en effet d'un cordon spécial à 2 fils qui est différent des
cordons téléphoniques courants à 4 fils dont peut être équipé votre
bureau. Pour plus d'informations sur les différences entre ces deux
cordons, consultez la section J'ai des difficultés à envoyer et à
recevoir des télécopies à la page 137.
2
Otez la prise blanche du port « 2-EXT » à l'arrière de votre appareil
HP Officejet, puis raccordez un téléphone à ce port.
Il ne vous reste plus qu'à décider si vous souhaitez répondre manuellement ou
automatiquement aux appels de télécopie.
comment répondre automatiquement aux appels de télécopie
L'appareil HP Officejet est configuré pour répondre automatiquement à tous les
appels après la cinquième sonnerie. Il est donc inutile de modifier cette
configuration si vous voulez recevoir automatiquement des télécopies.
Cependant, avec cette configuration, votre appareil HP Officejet ne saura pas
faire la différence entre des appels vocaux ou de télécopie. Si vous attendez un
appel vocal, vous devrez donc décrocher avant la cinquième sonnerie si vous ne
voulez pas que l'appareil HP Officejet réponde avant vous.
Remarque : Si vous décrochez le téléphone avant la cinquième sonnerie et
que vous entendez la tonalité propre à un télécopieur en train d'émettre,
vous devrez répondre manuellement à l'appel de télécopie. Pour plus
108
hp officejet 5500 series
configuration de la télécopie
comment répondre manuellement aux appels de télécopie
Si vous voulez recevoir manuellement des appels de télécopie, vous devez
pouvoir répondre en personne aux appels de télécopie entrants car l'appareil
HP Officejet ne pourra pas les recevoir.
Pour pouvoir répondre manuellement à des appels de télécopie, vous devez
modifier le paramètre Sonneries jusqu'à réponse et sélectionner Pas de réponse
comme le précise la section définition du nombre de sonneries avant réponse à
la page 43. Pour plus d'informations sur la méthode de réception manuelle
d'appels de télécopie sur votre téléphone principal ou sur un poste auxiliaire,
consultez la section réception manuelle d'une télécopie à la page 45.
type D : ligne de télécopie partagée avec le modem pour PC
(pas de réception d'appels vocaux)
Si vous disposez d'une ligne de télécopie sur laquelle vous ne recevez pas
d'appels vocaux, mais à laquelle un modem pour PC est relié, connectez votre
appareil HP Officejet en respectant les modalités décrites dans cette section.
Remarque : Comme votre modem pour PC partage la ligne téléphonique
avec votre appareil HP Officejet, vous ne pouvez pas utiliser votre modem
et l'appareil HP Officejet simultanément. Ainsi, lorsque vous envoyez ou
recevez une télécopie, vous n'êtes pas en mesure d'utiliser votre messagerie
électronique ou d'accéder à Internet.
Utilisez le cordon
téléphonique fourni avec
le HP Officejet
Ordinateur avec modem
Téléphone
prise murale
Vue arrière de HP Officejet
1
Otez la prise blanche du port « 2-EXT » à l'arrière de HP Officejet.
2
Localisez le cordon téléphonique qui relie l'arrière de votre ordinateur
(votre modem pour PC) à une prise murale. Débranchez le cordon de la
prise murale et branchez-le sur le port « 2-EXT » à l'arrière de HP Officejet.
guide de référence
109
configuration de la
télécopie
d'informations sur la méthode de réception manuelle d'appels de télécopie
sur votre téléphone principal ou sur un poste auxiliaire, consultez la section
réception manuelle d'une télécopie à la page 45.
chapitre 12
configuration de la
télécopie
3
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP Officejet :
connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale, puis
connectez l'autre au port « 1-LINE » situé à l'arrière de HP Officejet.
Attention ! Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour relier votre
appareil HP Officejet à la prise téléphonique murale, il est
possible que votre télécopieur ne fonctionne pas correctement. Il
s'agit en effet d'un cordon spécial à 2 fils qui est différent des
cordons téléphoniques courants à 4 fils dont peut être équipé votre
bureau. Pour plus d'informations sur les différences entre ces deux
cordons, consultez la section J'ai des difficultés à envoyer et à
recevoir des télécopies à la page 137.
4
Si le logiciel de votre modem pour PC est configuré pour recevoir
automatiquement les télécopies sur l'ordinateur, désactivez ce paramètre.
Attention ! Si vous ne désactivez pas l'option de réception
automatique de télécopies du logiciel de votre modem pour PC,
l'appareil HP Officejet ne sera pas en mesure de recevoir de
télécopies.
5
Modifiez le paramètre de Sonneries jusqu'à réponse pour sélectionner
1 sonnerie ou 2 sonneries (facultatif).
Pour plus d'informations sur la manière de modifier ce paramètre,
consultez la section définition du nombre de sonneries avant réponse à la
page 43.
comment votre appareil hp officejet répondra-t-il aux appels de télécopie
Lorsque le téléphone sonnera, votre appareil HP Officejet répondra
automatiquement après le nombre de sonneries que vous avez défini dans le
paramètre Sonneries jusqu'à réponse. Il enverra ensuite une tonalité de réception
de télécopie au télécopieur émetteur et commencera à recevoir la télécopie.
type E : ligne partagée appels vocaux/de télécopie, avec
modem pour PC
Si vous recevez aussi bien des appels vocaux que des appels de télécopie au
même numéro de téléphone, et qu'un modem pour PC est également relié à cette
ligne téléphonique, connectez votre appareil HP Officejet en respectant les
modalités décrites dans cette section.
Remarque : Comme votre modem pour PC partage la ligne téléphonique
avec votre appareil HP Officejet, vous ne pouvez pas utiliser le modem et
l'appareil HP Officejet simultanément. Ainsi, lorsque vous envoyez ou
recevez une télécopie, vous n'êtes pas en mesure d'utiliser votre messagerie
électronique ou d'accéder à Internet.
110
hp officejet 5500 series
configuration de la télécopie
configuration de la
télécopie
Utilisez le cordon
téléphonique fourni avec
votre appareil HP Officejet
Ordinateur avec modem
Téléphone
Téléphone
prise murale
Vue arrière de l'appareil HP Officejet
IN (entrée)
OUT (sortie)
1
Otez la prise blanche du port « 2-EXT » à l'arrière de HP Officejet.
2
Localisez le cordon téléphonique qui relie l'arrière de votre ordinateur
(votre modem pour PC) à une prise murale. Débranchez le cordon de la
prise murale et branchez-le sur le port « 2-EXT » à l'arrière de votre
appareil HP Officejet.
3
Connectez un téléphone au port « out » (sortie) situé à l'arrière de votre
modem pour PC.
4
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Officejet :
connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale, puis
connectez l'autre au port « 1-LINE » situé à l'arrière de votre appareil
HP Officejet.
Attention ! Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour relier
l'appareil HP Officejet à la prise téléphonique murale, il est
possible que votre télécopieur ne fonctionne pas correctement. Il
s'agit en effet d'un cordon spécial à 2 fils qui est différent des
cordons téléphoniques courants à 4 fils dont peut être équipé votre
bureau. Pour plus d'informations sur les différences entre ces deux
cordons, consultez la section J'ai des difficultés à envoyer et à
recevoir des télécopies à la page 137.
5
Si le logiciel de votre modem pour PC est configuré pour recevoir
automatiquement les télécopies sur l'ordinateur, désactivez ce paramètre.
Attention ! Si vous ne désactivez pas l'option de réception
automatique de télécopies du logiciel de votre modem pour PC,
votre appareil HP Officejet ne sera pas en mesure de recevoir de
télécopies.
Il ne vous reste plus qu'à décider si vous souhaitez répondre manuellement ou
automatiquement aux appels de télécopie.
comment répondre automatiquement aux appels de télécopie
L'appareil HP Officejet est configuré pour répondre automatiquement à tous les
appels après la cinquième sonnerie. Il est donc inutile de modifier cette
configuration si vous voulez recevoir automatiquement des télécopies. Votre
appareil HP Officejet ne sera pas capable de faire la différence entre des appels
guide de référence
111
chapitre 12
configuration de la
télécopie
de télécopie et des appels vocaux. Si vous attendez un appel vocal, vous devrez
donc y répondre avant la cinquième sonnerie si vous ne voulez pas que
l'appareil HP Officejet réponde avant vous.
comment répondre manuellement aux appels de télécopie
Si vous voulez recevoir manuellement des appels de télécopie, vous devez
pouvoir répondre en personne aux appels de télécopie entrants car l'appareil
HP Officejet ne pourra pas les recevoir.
Pour pouvoir répondre manuellement à des appels de télécopie, vous devez
remplacer la valeur du paramètre Sonneries jusqu'à réponse par Pas de réponse
comme le précise la section définition du nombre de sonneries avant réponse à
la page 43. Pour plus d'informations sur la méthode de réception manuelle
d'appels de télécopie sur votre téléphone principal ou sur un poste auxiliaire,
consultez la section réception manuelle d'une télécopie à la page 45.
type F : ligne partagée appels vocaux/de télécopie, avec
répondeur téléphonique
Si vous recevez aussi bien des appels vocaux que des appels de télécopie au
même numéro de téléphone et qu'un répondeur destiné aux appels vocaux est
également relié à cette ligne, connectez votre appareil HP Officejet selon les
modalités décrites dans cette section.
Utilisez le cordon téléphonique
fourni avec
votre appareil HP Officejet
Répondeur
Téléphone
(facultatif)
Téléphone
prise murale
Vue arrière de HP Officejet
IN (entrée)
OUT (sortie)
1
Otez la prise blanche du port « 2-EXT » à l'arrière de votre appareil
HP Officejet.
2
Débranchez votre répondeur de la prise téléphonique murale et connectezle au port « 2-EXT » situé à l'arrière de votre appareil HP Officejet.
Attention ! Si vous ne connectez pas directement votre répondeur
à votre appareil HP Officejet, il est possible que des tonalités
propres à un télécopieur en train d'émettre s'enregistrent sur votre
répondeur et que vous ne puissiez pas recevoir de télécopies avec
votre appareil HP Officejet.
112
hp officejet 5500 series
configuration de la télécopie
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Officejet :
connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale, puis
connectez l'autre au port « 1-LINE » situé à l'arrière de votre appareil
HP Officejet.
configuration de la
télécopie
3
Attention ! Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour relier votre
appareil HP Officejet à la prise téléphonique murale, il est
possible que votre télécopieur ne fonctionne pas correctement. Il
s'agit en effet d'un cordon spécial à 2 fils qui est différent des
cordons téléphoniques courants à 4 fils dont peut être équipé votre
bureau. Pour plus d'informations sur les différences entre ces deux
cordons, consultez la section J'ai des difficultés à envoyer et à
recevoir des télécopies à la page 137.
4
Si votre répondeur ne comporte pas de téléphone incorporé, vous aurez
sans doute intérêt à connecter un téléphone à l'arrière de votre répondeur
en utilisant le port de sortie « out » (facultatif).
5
Configurez votre répondeur afin qu'il réponde à la quatrième sonnerie au
maximum.
6
Modifiez la configuration du paramètre Sonneries jusqu'à réponse de
HP Officejet en choisissant 6 sonneries.
Pour plus d'informations sur la méthode de modification de ce paramètre,
consultez la section définition du nombre de sonneries avant réponse à la
page 43.
comment votre appareil hp officejet répondra-t-il aux appels de télécopie
Vous avez configuré votre appareil HP Officejet pour qu'il réponde après
la sixième sonnerie, et votre répondeur pour qu'il réponde après la
quatrième sonnerie, ou moins. De cette manière, vous êtes certain que le
répondeur répondra toujours avant l'appareil HP Officejet.
Lorsque le téléphone sonne, votre répondeur répond après le nombre de
sonneries choisi et diffuse votre message enregistré. Pendant ce temps,
l'appareil HP Officejet surveille l'appel et cherche à détecter la tonalité
propre à une télécopie. S'il remarque une tonalité propre à une télécopie
entrante, l'appareil HP Officejet émet une tonalité de réception de
télécopie et reçoit la télécopie. S'il ne détecte aucune tonalité de télécopie,
l'appareil HP Officejet interrompt sa surveillance et votre répondeur est en
mesure d'enregistrer un message vocal.
type G : ligne partagée appels vocaux/de télécopie, avec
modem pour PC et répondeur téléphonique
Si vous recevez aussi bien des appels vocaux que des appels de télécopie au
même numéro de téléphone et qu'un modem pour PC et un répondeur sont
également reliés à cette ligne téléphonique, connectez votre appareil
HP Officejet en respectant les modalités décrites dans cette section.
Remarque : Comme votre modem pour PC partage la ligne téléphonique
avec votre appareil HP Officejet, vous ne pouvez pas utiliser le modem et
l'appareil HP Officejet simultanément. Ainsi, lorsque vous envoyez ou
recevez une télécopie, vous n'êtes pas en mesure d'utiliser votre messagerie
électronique ou d'accéder à Internet.
guide de référence
113
chapitre 12
configuration de la
télécopie
Utilisez le cordon téléphonique
fourni avec
votre appareil HP Officejet
Ordinateur avec modem
Répondeur
Téléphone
(facultatif)
Téléphone
prise murale
Vue arrière de HP Officejet
IN (entrée)
OUT (sortie)
1
Otez la prise blanche du port « 2-EXT » à l'arrière de votre appareil
HP Officejet.
2
Localisez le cordon téléphonique qui relie l'arrière de votre ordinateur
(votre modem pour PC) à une prise murale. Débranchez le cordon de la
prise murale et branchez-le sur le port « 2-EXT » à l'arrière de votre
appareil HP Officejet.
3
Débranchez votre répondeur de la prise téléphonique murale et connectezle sur le port de sortie « out » situé à l'arrière de votre modem pour PC.
Ainsi, une connexion directe est établie entre l'appareil HP Officejet et
votre répondeur, même si le modem pour PC est le premier à être
connecté.
Attention ! Si vous n'utilisez pas ce type de connexion pour votre
répondeur, il est possible que des tonalités propres à un
télécopieur en train d'émettre s'enregistrent sur votre répondeur et
que vous ne puissiez pas recevoir de télécopies avec votre
appareil HP Officejet.
4
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Officejet :
connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale, puis
connectez l'autre au port « 1-LINE » situé à l'arrière de votre appareil
HP Officejet.
Attention ! Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour relier votre
appareil HP Officejet à la prise téléphonique murale, il est
possible que votre télécopieur ne fonctionne pas correctement. Il
s'agit en effet d'un cordon spécial à 2 fils qui est différent des
cordons téléphoniques courants à 4 fils courants dont peut être
équipé votre bureau. Pour plus d'informations sur les différences
entre ces deux cordons, consultez la section J'ai des difficultés à
envoyer et à recevoir des télécopies à la page 137.
5
114
Si votre répondeur ne comporte pas de téléphone incorporé, vous aurez
sans doute intérêt à connecter un téléphone à l'arrière de votre répondeur
en utilisant le port de sortie « out » (facultatif).
hp officejet 5500 series
configuration de la télécopie
Si le logiciel de votre modem pour PC est configuré pour recevoir
automatiquement les télécopies sur l'ordinateur, désactivez ce paramètre.
Attention ! Si vous ne désactivez pas l'option de réception
automatique de télécopies du logiciel de votre modem pour PC,
votre appareil HP Officejet ne sera pas en mesure de recevoir de
télécopies.
7
Configurez votre répondeur afin qu'il réponde à la quatrième sonnerie au
maximum.
8
Modifiez la configuration du paramètre Sonneries jusqu'à réponse de
HP Officejet en choisissant 6 sonneries.
Pour plus d'informations sur la méthode de modification de ce paramètre,
consultez la section définition du nombre de sonneries avant réponse à la
page 43.
comment votre appareil hp officejet répondra-t-il aux appels de télécopie
Vous avez configuré votre appareil HP Officejet pour qu'il réponde après
la sixième sonnerie, et votre répondeur pour qu'il réponde après la
quatrième sonnerie, ou moins. De cette manière, vous êtes certain que le
répondeur répondra toujours avant l'appareil HP Officejet.
Lorsque le téléphone sonne, votre répondeur répond après le nombre de
sonneries choisi et diffuse votre message enregistré. Pendant ce temps,
l'appareil HP Officejet surveille l'appel et cherche à détecter la tonalité
propre à une télécopie. S'il remarque une tonalité propre à une télécopie
entrante, l'appareil HP Officejet émet une tonalité de réception de
télécopie et reçoit la télécopie. S'il ne détecte aucune tonalité de télécopie,
l'appareil HP Officejet interrompt sa surveillance et votre répondeur est en
mesure d'enregistrer un message vocal.
type H : ligne partagée appels vocaux/de télécopie, avec
messagerie vocale
Si vous recevez aussi bien des appels vocaux que des appels de télécopie au
même numéro de téléphone et que vous avez souscrit à un service de messagerie
vocale auprès de votre compagnie de téléphone, connectez votre appareil
HP Officejet en respectant les modalités décrites dans cette section.
Remarque : Si vous utilisez un service de messagerie vocale, l'appareil
HP Officejet ne peut pas recevoir automatiquement de télécopies. Vous
devez donc être en mesure de répondre en personne, manuellement, aux
appels de télécopie entrants. Si vous préférez recevoir automatiquement des
télécopies, contactez votre compagnie de téléphone afin de souscrire à un
service de sonnerie distincte ou pour demander une ligne téléphonique
séparée dédiée aux télécopies.
guide de référence
115
configuration de la
télécopie
6
chapitre 12
configuration de la
télécopie
Utilisez le cordon
téléphonique fourni avec
le HP Officejet
Téléphone
prise murale
Vue arrière de HP Officejet
1
Téléphone
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Officejet :
connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre
au port « 1-LINE » situé à l'arrière de votre appareil HP Officejet.
Attention ! Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour relier votre
appareil HP Officejet à la prise téléphonique murale, il est
possible que votre télécopieur ne fonctionne pas correctement. Il
s'agit en effet d'un cordon spécial à 2 fils qui est différent des
cordons téléphoniques courants à 4 fils dont peut être équipé votre
bureau. Pour plus d'informations sur les différences entre ces deux
cordons, consultez la section J'ai des difficultés à envoyer et à
recevoir des télécopies à la page 137.
2
Otez la prise blanche du port « 2-EXT » à l'arrière de votre appareil
HP Officejet, puis branchez un téléphone à ce port.
3
Modifiez la configuration du paramètre Sonneries jusqu'à réponse et
sélectionnez Désactivé en respectant les instructions de la section
configuration de hp officejet pour recevoir des télécopies automatiquement
ou manuellement à la page 44.
comment répondre manuellement aux appels de télécopie
Vous devez être présent pour répondre vous-même à l'appel de télécopie
entrant, faute de quoi l'appareil HP Officejet ne pourra pas recevoir les
télécopies. Pour plus d'informations sur la méthode de réception manuelle
d'appels de télécopie sur votre téléphone principal ou sur un poste auxiliaire,
consultez la section réception manuelle d'une télécopie à la page 45.
type I : ligne partagée appels vocaux/de télécopie, avec
modem pour PC et messagerie vocale
Si vous recevez aussi bien des appels vocaux que des appels de télécopie au
même numéro de téléphone, que vous utilisez un modem pour PC sur cette ligne
téléphonique et que vous avez souscrit à un service de messagerie vocale auprès
de votre compagnie téléphonique, connectez votre appareil HP Officejet en
respectant les modalités décrites dans cette section.
116
hp officejet 5500 series
configuration de la télécopie
Remarque : Comme votre modem pour PC partage la ligne téléphonique
avec votre appareil HP Officejet, vous ne pouvez pas utiliser votre modem
et l'appareil HP Officejet simultanément. Ainsi, lorsque vous envoyez ou
recevez une télécopie, vous n'êtes pas en mesure d'utiliser votre messagerie
électronique ou d'accéder à Internet.
Utilisez le cordon téléphonique
fourni avec
votre appareil HP Officejet
Ordinateur avec modem
Téléphone
Téléphone
prise murale
Vue arrière de HP Officejet
IN (entrée)
OUT (sortie)
1
Otez la prise blanche du port « 2-EXT » à l'arrière de votre appareil
HP Officejet.
2
Localisez le cordon téléphonique qui relie l'arrière de votre ordinateur
(votre modem pour PC) à une prise murale. Débranchez le cordon de la
prise murale et branchez-le sur le port « 2-EXT » à l'arrière de votre
appareil HP Officejet.
3
Connectez un téléphone au port de sortie « out » situé à l'arrière de votre
modem pour PC.
4
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP Officejet :
connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale, puis
connectez l'autre au port « 1-LINE » situé à l'arrière de votre appareil
HP Officejet.
Attention ! Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour relier votre
appareil HP Officejet à la prise téléphonique murale, il est
possible que votre télécopieur ne fonctionne pas correctement. Il
s'agit en effet d'un cordon spécial à 2 fils qui est différent des
cordons téléphoniques courants à 4 fils dont peut être équipé votre
bureau. Pour plus d'informations sur les différences entre ces deux
cordons, consultez la section J'ai des difficultés à envoyer et à
recevoir des télécopies à la page 137.
guide de référence
117
configuration de la
télécopie
Remarque : Si vous utilisez un service de messagerie vocale, l'appareil
HP Officejet ne peut pas recevoir automatiquement de télécopies. Vous
devez donc être en mesure de répondre en personne, manuellement, aux
appels de télécopie entrants. Si vous préférez recevoir automatiquement des
télécopies, contactez votre compagnie de téléphone afin de souscrire à un
service de sonnerie distincte ou pour demander une ligne téléphonique
séparée dédiée aux télécopies.
chapitre 12
configuration de la
télécopie
5
Si le logiciel de votre modem pour PC est configuré pour recevoir
automatiquement les télécopies sur l'ordinateur, désactivez ce paramètre.
Attention ! Si vous ne désactivez pas l'option de réception
automatique de télécopies du logiciel de votre modem pour PC,
votre appareil HP Officejet ne sera pas en mesure de recevoir de
télécopies.
6
Modifiez la configuration du paramètre Sonneries jusqu'à réponse et
sélectionnez Désactivé en respectant les instructions de la section
configuration de hp officejet pour recevoir des télécopies automatiquement
ou manuellement à la page 44.
comment répondre manuellement aux appels de télécopie
Vous devez être présent pour répondre vous-même à l'appel de télécopie
entrant, faute de quoi l'appareil HP Officejet ne pourra pas recevoir les
télécopies. Pour plus d'informations sur la méthode de réception manuelle
d'appels de télécopie sur votre téléphone principal ou sur un poste auxiliaire,
consultez la section réception manuelle d'une télécopie à la page 45.
utilisation du système de télécopie sur une ligne DSL
Si votre compagnie téléphonique vous fournit une ligne DSL (abonnement
téléphonique numérique), suivez les instructions communiquées dans cette
section pour insérer un filtre DSL entre la prise téléphonique murale et votre
appareil HP Officejet. Ce filtre fait disparaître le signal numérique qui
empêcherait votre appareil HP Officejet de communiquer correctement avec la
ligne téléphonique.
Attention ! Si vous utilisez une ligne DSL et que vous omettez de
connecter le filtre DSL, vous ne serez pas en mesure d'envoyer ni
de recevoir de télécopies avec votre appareil HP Officejet.
Filtre DSL fourni par
votre fournisseur
DSL
Utilisez le cordon téléphonique
fourni avec
votre appareil HP Officejet
Téléphone
prise murale
Vue arrière de HP Officejet
118
1
Commencez par connecter votre appareil HP Officejet en respectant la
configuration recommandée pour votre type de bureau. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section comment choisir la configuration
de télécopieur appropriée pour votre bureau à la page 102.
2
Procurez-vous un filtre DSL auprès de votre fournisseur DSL.
hp officejet 5500 series
configuration de la télécopie
Servez-vous du cordon téléphonique fourni avec votre appareil
HP Officejet : connectez l'une de ses extrémités au port ouvert du filtre
DSL, et l'autre extrémité au port « 1-LINE » situé à l'arrière de votre
appareil HP Officejet.
Remarque : Lors de la configuration de votre type de connexion, il est
possible que vous ayez déjà connecté votre appareil HP Officejet à la prise
téléphonique murale à l'aide du cordon fourni par HP. Si tel est le cas,
débranchez le cordon de la prise murale et connectez-le au port ouvert du
filtre DSL.
Attention ! Vous ne pourrez pas utiliser votre système de télécopie
correctement si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour connecter
le filtre DSL à votre appareil HP Officejet. Il s'agit en effet d'un
cordon spécial à 2 fils qui est différent des cordons téléphoniques
courants à 4 fils dont peut être équipé votre bureau. Pour plus
d'informations sur les différences entre ces deux cordons,
consultez la section J'ai des difficultés à envoyer et à recevoir des
télécopies à la page 137.
4
guide de référence
Raccordez le cordon du filtre DSL à la prise téléphonique murale.
119
configuration de la
télécopie
3
configuration de la
télécopie
chapitre 12
120
hp officejet 5500 series
configuration et utilisation de
hp instant share
13
Avec HP Instant Share, votre famille et vos amis sont toujours en mesure
d'afficher les images reçues : finis les téléchargements volumineux ou les images
trop importantes pour pouvoir être ouvertes. Votre famille et vos amis reçoivent
un courrier électronique contenant des miniatures de vos photos et un lien les
dirigeant vers une page Web sécurisée où ils peuvent consulter, partager,
imprimer ou enregistrer vos images en toute quiétude.
Remarque : Pour utiliser des photos qui n'ont pas été prises par un appareil
photo prêt à l'emploi avec HP Instant Share, vous devrez choisir une
méthode pour transférer les images vers votre ordinateur.
Remarque : Certains systèmes d'exploitation ne prennent pas en charge
HP Instant Share, mais vous pouvez néanmoins utiliser votre logiciel
Directeur photo et imagerie HP (Directeur HP) pour envoyer une photo à
votre famille ou à vos amis sous la forme d'une pièce jointe (pour plus
d'informations, consultez la section envoi d'une photo ou d'une image à
l'aide de hp officejet (Macintosh) à la page 124).
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
utilisation de hp instant share en cinq étapes faciles (Windows) à la
page 121
•
envoi d'une photo ou d'une image à l'aide de hp officejet (Macintosh) à la
page 124
•
pourquoi devrais-je m'enregistrer auprès de hp instant share (Windows) ?
à la page 125
utilisation de hp instant share en cinq étapes faciles
(Windows)
HP Instant Share s'utilise facilement avec votre HP Officejet 5500 Series
(HP Officejet). Procédez comme suit :
1
Numérisez une image à l'aide de HP Officejet et envoyez-la au logiciel
Galerie photo et imagerie HP (Galerie HP).
Remarque : La Galerie HP fait partie du logiciel Directeur HP
accompagnant votre HP Officejet. Le logiciel Directeur HP est installé sur
votre ordinateur.
2
Depuis la Galerie HP, sélectionnez l'image que vous voulez envoyer.
121
hp instant share
Grâce à HP Instant Share, vous pouvez facilement partager vos photos avec
votre famille et vos amis. Il vous suffit de prendre une photo ou de numériser une
image, ou de sélectionner une photographie ou une image, et d'utiliser le
logiciel installé sur votre ordinateur pour la transmettre à un destinataire par
courrier électronique. Vous pouvez même charger vos photos (en fonction de
votre pays ou région) dans un album photo en ligne, ou dans un service de
photo-finition en ligne.
chapitre 13
3
Depuis l'onglet HP Instant Share, cliquez sur Démarrer HP Instant Share.
4
Créez une destination de courrier électronique dans HP Instant Share.
Remarque : Vous pouvez également configurer un Carnet d'adresses afin
de conserver vos adresses de messagerie.
5
Envoyez votre message électronique.
Pour obtenir des informations plus précises sur l'utilisation de HP Instant Share,
conformez-vous aux procédures suivantes :
•
utilisation d'une image numérisée à la page 122
•
accès à hp instant share depuis directeur hp à la page 122
hp instant share
Remarque : Si vous voulez utiliser HP Instant Share, votre ordinateur doit
être connecté à Internet. Si vous êtes un utilisateur AOL ou CompuServe,
veillez à vous connecter à votre fournisseur d'accès à Internet avant d'utiliser
HP Instant Share.
utilisation d'une image numérisée
Pour plus d'informations sur la numérisation d'une image, consultez la section
utilisation des fonctions de numérisation à la page 35.
1
Chargez l'original face vers le bas dans le bac d'alimentation automatique
ou dans l'angle avant gauche de la vitre.
2
Appuyez sur Numérisation.
Le menu Numérisation apparaît.
3
Sélectionnez Galerie photo et imagerie HP.
4
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
L'appareil HP Officejet envoie la numérisation vers la Galerie photo et
imagerie HP qui s'ouvre automatiquement et affiche l'image.
5
Sélectionnez l'image voulue.
Si vous choisissez de modifier l'image, apportez les modifications
souhaitées avant de sélectionner l'image.
Remarque : La Galerie HP compte de nombreux outils d'édition qui vous
permettent d'éditer votre image pour obtenir le résultat escompté. Pour plus
d'informations, consultez l'aide du logiciel photo et imagerie hp en ligne
fournie avec votre logiciel.
6
Cliquez sur l'onglet HP Instant Share.
7
Pour utiliser HP Instant Share, passez à l'étape 5 dans accès à hp instant
share depuis directeur hp ci-dessous.
accès à hp instant share depuis directeur hp
Cette section vous indique comment utiliser le service de messagerie électronique
de HP Instant Share. Pour plus d'informations sur l'utilisation du logiciel Directeur
HP, consultez l'aide du logiciel photo et imagerie hp en ligne fournie avec votre
logiciel.
122
1
Ouvrez Directeur HP.
2
Depuis Directeur HP, cliquez sur Galerie HP.
La Galerie Photo et imagerie HP apparaît.
hp officejet 5500 series
configuration et utilisation de hp instant share
3
Sélectionnez la photo ou l'image numérisée dans le dossier où elle est
conservée.
Remarque : Pour plus d'informations, consultez l'aide du logiciel photo et
imagerie hp en ligne fournie avec votre logiciel.
Cliquez sur l'onglet HP Instant Share.
5
Dans la Zone de commandes, cliquez sur Démarrer HP Instant Share.
L'écran Aller en ligne s'affiche dans la Zone de travail.
6
Cliquez sur Suivant.
L'écran Configuration unique—Zone géographique et conditions
d'utilisation s'affiche.
7
Sélectionnez votre pays/région dans la liste déroulante.
8
Lisez les Conditions d'utilisation, cochez la case J'accepte et cliquez sur
Suivant.
L'écran Sélectionner un service HP Instant Share s'affiche.
9
Sélectionnez Messagerie électronique HP Instant Share : envoi d'images
par e-mail.
10 Cliquez sur Suivant.
11 Dans l'écran Créer un e-mail HP Instant Share, renseignez les champs De,
A, Objet et Message.
Remarque : Pour créer et gérer un carnet d'adresses de messagerie, cliquez
sur Carnet d'adresses, enregistrez-vous auprès de HP Instant Share et
ouvrez un compte HP Passport.
Remarque : Pour expédier votre message électronique à plusieurs adresses,
cliquez sur Comment envoyer un e-mail à plusieurs destinataires.
12 Cliquez sur Suivant.
L'écran Ajouter des légendes apparaît.
13 Saisissez une légende pour votre image numérique, puis cliquez sur
Suivant.
Votre image est chargée sur le site des services HP Instant Share.
Une fois l'image chargée, l'écran Photos envoyées par e-mail s'affiche.
Votre message électronique, incluant un lien vers une page Web sécurisée
qui conserve votre image pendant 60 jours, est envoyé.
14 Cliquez sur Terminer.
Votre navigateur vous conduit sur le site Web HP Instant Share.
Depuis le site Web, vous pouvez sélectionner une image et choisir parmi
une large gamme d'options de traitement.
guide de référence
123
hp instant share
4
chapitre 13
envoi d'une photo ou d'une image à l'aide de hp officejet
(Macintosh)
Si HP Officejet est connecté à un Macintosh, vous pouvez envoyer une photo à
toute personne disposant d'un compte de messagerie électronique. Votre
message électronique est généré par une application de messagerie
électronique installée sur votre ordinateur lorsque vous cliquez sur
Messagerie électronique dans la Galerie HP. La Galerie HP s'ouvre depuis le
Directeur HP.
hp instant share
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
utilisation d'une image numérisée à la page 124
•
accès à l'option de messagerie électronique depuis directeur hp à la
page 124
utilisation d'une image numérisée
Pour plus d'informations sur la numérisation d'une image, consultez la section
utilisation des fonctions de numérisation à la page 35.
1
Chargez l'original face vers le bas dans le bac d'alimentation automatique
ou dans l'angle avant gauche de la vitre.
2
Appuyez sur Numérisation.
Le menu Numérisation apparaît.
3
Sélectionnez Galerie photo et imagerie HP.
4
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
L'appareil HP Officejet envoie la numérisation vers la Galerie photo et
imagerie HP qui s'ouvre automatiquement et affiche l'image.
5
Sélectionnez l'image voulue.
Si vous choisissez de modifier l'image, apportez les modifications
souhaitées avant de sélectionner l'image.
Remarque : La Galerie HP comprend de nombreux outils d'édition qui vous
permettent d'éditer votre image pour obtenir le résultat escompté. Pour plus
d'informations, consultez l'aide du logiciel photo et imagerie hp en ligne
fournie avec votre logiciel.
6
Cliquez sur Messagerie électronique.
Le programme de messagerie électronique de votre Macintosh s'ouvre.
Vous pouvez maintenant envoyer des images sous forme de pièce jointe à
un message électronique en suivant les instructions qui s'affichent sur votre
Macintosh.
accès à l'option de messagerie électronique depuis directeur hp
124
1
Ouvrez le Directeur HP et cliquez sur Galerie HP (OS 9).
OU
Cliquez sur Directeur HP dans la Station d'accueil et sélectionnez Galerie
HP dans la section Gestion et partage du menu Directeur HP (OS X).
La Galerie Photo et imagerie HP s'ouvre.
2
Sélectionnez une ou plusieurs photos ou images.
hp officejet 5500 series
configuration et utilisation de hp instant share
Pour plus d'informations, consultez l'aide du logiciel photo et imagerie hp
en ligne fournie avec votre logiciel.
3
Cliquez sur Messagerie électronique.
Le programme de messagerie électronique de votre Macintosh s'ouvre.
Vous pouvez maintenant envoyer des images sous forme de pièce jointe à
un message électronique en suivant les instructions qui s'affichent sur votre
Macintosh.
pourquoi devrais-je m'enregistrer auprès de hp instant share
(Windows) ?
Si vous souhaitez enregistrer des adresses électroniques et créer des listes de
distribution dans le Carnet d'adresses de HP Instant Share, vous serez invité à
vous enregistrer. Vous devrez vous enregistrer avant de pouvoir configurer le
Carnet d'adresses ou accéder au Carnet d'adresses lorsque vous envoyez un
message électronique HP Instant Share.
guide de référence
125
hp instant share
Avec l'appareil HP Officejet 5500 Series, vous êtes tenu de vous enregistrer
auprès de HP Instant Share uniquement si vous souhaitez utiliser le Carnet
d'adresses. L'enregistrement des utilisateurs est un processus de connexion
distinct de l'enregistrement de produits HP, et qui s'effectue dans le cadre du
programme de configuration d'un compte HP Passport.
hp instant share
chapitre 13
126
hp officejet 5500 series
informations sur le dépannage
dépannage
14
Cette section contient des informations de dépannage de HP Officejet 5500 Series
(HP Officejet). Elle propose des informations sur les problèmes d'installation et de
configuration. Elle contient également des références à l'aide en ligne relative au
dépannage fournie pour des questions opérationnelles.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
dépannage lors de l'installation à la page 127
•
dépannage des problèmes de fonctionnement à la page 142
dépannage lors de l'installation
Cette section contient des conseils pour la résolution des problèmes de
configuration, notamment les problèmes les plus courants liés à la configuration
du télécopieur HP Officejet, à l'installation du logiciel et du matériel, et à
HP Instant Share.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
dépannage lors de l'installation du logiciel et du matériel à la page 127
•
dépannage lors de la configuration de la télécopie à la page 135
•
dépannage de la configuration de hp instant share à la page 142
dépannage lors de l'installation du logiciel et du matériel
Si vous rencontrez un problème lié au logiciel ou au matériel lors de l'installation,
consultez les rubriques suivantes afin d'y trouver une solution.
Voici certaines des anomalies qui peuvent se produire lors de l'installation du
logiciel HP Officejet :
•
Le CD-ROM de HP Officejet s'exécute automatiquement.
•
Le logiciel est installé.
•
Les fichiers sont copiés sur votre disque dur.
•
Vous êtes invité à connecter l'appareil HP Officejet.
•
Un OK et une coche de couleur verte apparaissent sur un écran de
l'Assistant d'installation.
•
Vous êtes invité à redémarrer votre ordinateur.
•
L'Assistant de configuration du télécopieur s'exécute.
•
Le processus d'enregistrement s'exécute.
Si l'une de ces actions ne s'est pas produite, un problème est peut-être survenu
lors de l'installation. Pour contrôler l'installation sur un PC, vérifiez les points
suivants :
•
Cliquez deux fois sur l'icône HP Officejet et vérifiez que les principales
icônes (Numériser image, Numériser document, Envoyer télécopie et
Galerie HP) apparaissent dans Directeur HP. Si les icônes principales
127
chapitre 14
dépannage
n'apparaissent pas immédiatement, vous devrez peut-être attendre
quelques minutes que le HP Officejet se connecte à votre ordinateur. Dans
le cas contraire, consultez la section ci-après.
•
Ouvrez la boîte de dialogue Imprimantes et vérifiez que le HP Officejet
figure dans la liste.
Recherchez l'icône HP Officejet dans la barre des tâches. Ceci indique que le
HP Officejet est prêt. Normalement, l'icône HP Officejet s'affiche dans le coin
inférieur droit du Bureau, dans la barre des tâches.
Barre des tâches
dépannage lors de l'installation du logiciel
Cette section vous permet de résoudre les problèmes que vous êtes susceptible
de rencontrer lors de l'installation du logiciel HP Officejet.
problème
cause possible et solution
Rien ne se produit
lorsque j'introduis le
CD-ROM dans le
lecteur de CD-ROM
de mon ordinateur
Si rien n'apparaît sur l'écran de votre ordinateur après que vous avez
inséré le CD-ROM HP Officejet 5500 Series dans le lecteur de CD-ROM
de l'ordinateur :
L'écran de contrôle de
la configuration
requise s'affiche
pendant l'installation
128
1
Dans le menu Démarrer de Windows, sélectionnez Exécuter.
2
Dans cette boîte de dialogue, entrez d:\setup.exe (si votre lecteur
de CD-ROM ne correspond pas à la lettre d, utilisez la lettre de
lecteur appropriée), puis cliquez sur OK.
Si l'écran de contrôle de la configuration requise apparaît, la
configuration de votre système n'est pas suffisante pour installer le
logiciel. Cliquez sur Détails pour découvrir la nature précise du
problème. Corrigez ce problème avant de tenter d'installer le logiciel.
hp officejet 5500 series
informations sur le dépannage
problème
cause possible et solution
dépannage
Un X rouge s'affiche
sur l'invite de
connexion USB
Si un X rouge s'affiche sur l'invite de connexion USB, suivez la procédure
ci-après :
J'ai reçu un message
d'erreur inconnue
guide de référence
1
Vérifiez que le capot du panneau avant est bien en place, puis
débranchez et rebranchez le HP Officejet.
2
Vérifiez que le câble USB et le cordon d'alimentation sont
branchés.
3
Assurez-vous que le câble USB est correctement configuré en
procédant de la façon suivante :
– Débranchez puis rebranchez le câble USB.
– Ne raccordez pas le câble USB à un clavier ou à un
concentrateur non alimenté.
– Assurez-vous que le câble USB ne dépasse pas 3 mètres de
long.
– Si plusieurs périphériques USB sont reliés à votre ordinateur, il
est préférable de débrancher ces autres périphériques pendant
l'installation.
4
Continuez le processus d'installation et redémarrez votre
ordinateur lorsque vous y êtes invité. Ensuite, ouvrez Directeur HP
et vérifiez la présence des principales icônes (Numériser image,
Numériser document, Envoyer télécopie et Galerie HP)
5
Si les principales icônes n'apparaissent pas dans Directeur HP,
désinstallez le logiciel puis réinstallez-le suivant la procédure
décrite dans la section Certaines icônes ne sont pas présentes dans
Directeur HP à la page 130.
Si vous recevez un message d'erreur inconnue, tentez de poursuivre
l'installation. Si cela n'est pas possible, arrêtez l'installation et essayez
de recommencer.
129
dépannage
chapitre 14
problème
cause possible et solution
Certaines icônes ne
sont pas présentes
dans Directeur HP
Si les principales icônes (Numériser image, Numériser document,
Envoyer télécopie et Galerie HP) n'apparaissent pas, votre installation
n'est peut-être pas terminée.
Si votre installation n'est pas terminée, vous devrez sans doute
désinstaller et réinstaller le logiciel. Ne vous contentez pas de supprimer
les fichiers de programme du logiciel HP Officejet de votre disque dur.
Vous devez les désinstaller correctement à l'aide de l'utilitaire de
désinstallation du groupe de programmes HP Officejet.
pour désinstaller le logiciel sur un ordinateur fonctionnant sous
Windows
1
Déconnectez votre HP Officejet de votre ordinateur.
2
Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer, puis
sur Programmes ou sur Tous les programmes (XP), sur
Hewlett-Packard, hp psc 2400 series et enfin sur Désinstaller le
logiciel.
3
Suivez les instructions à l'écran.
4
Si le système vous demande si vous souhaitez supprimer les
fichiers partagés, cliquez sur Non.
Les autres programmes qui utilisent également ces fichiers risquent
de ne pas fonctionner correctement si vous supprimez ces
derniers.
5
Une fois que le programme a supprimé le logiciel, déconnectez
votre appareil HP Officejet, puis redémarrez l'ordinateur.
Remarque : Vous devez absolument déconnecter votre
HP Officejet avant de redémarrer votre ordinateur.
130
6
Pour réinstaller le logiciel, insérez le CD-ROM
HP Officejet 5500 Series dans le lecteur de CD-ROM de
l'ordinateur et suivez les instructions qui s'affichent.
7
Une fois le logiciel installé, connectez le HP Officejet à votre
ordinateur. Mettez le HP Officejet sous tension à l'aide du bouton
Activer. Pour poursuivre l'installation, suivez les instructions en
ligne et celles fournies par le Poster d'installation accompagnant
votre appareil HP Officejet.
Une fois votre appareil HP Officejet connecté puis mis sous
tension, vous devrez peut-être patienter quelques minutes pour que
la série d'événements de connexion à chaud se termine.
Une fois l'installation du logiciel achevée, vous remarquez une
icône Moniteur d'état dans la barre des tâches.
8
Pour vous assurer que le logiciel est correctement installé, cliquez
deux fois sur l'icône Directeur HP figurant sur le Bureau. Si
Directeur HP présente les principales icônes (Numériser image,
Numériser document, Envoyer télécopie et Galerie HP), le logiciel
a été correctement installé.
hp officejet 5500 series
informations sur le dépannage
cause possible et solution
Certaines icônes ne
sont pas présentes
dans Directeur HP
(suite)
pour désinstaller le logiciel d'un ordinateur Macintosh
1
Déconnectez le HP Officejet de votre Macintosh.
2
Cliquez deux fois sur le dossier Applications : Logiciel HP Tout-enun.
3
Cliquez deux fois sur Désinstaller.
4
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
5
Une fois le logiciel supprimé, déconnectez l'appareil HP Officejet
et redémarrez l'ordinateur.
6
Pour réinstaller le logiciel, insérez le CD-ROM
HP Officejet 5500 Series dans le lecteur de CD-ROM de
l'ordinateur.
Remarque : Lorsque vous réinstallez le logiciel, suivez les
instructions du poster d'installation. Ne connectez pas l'appareil
HP Officejet à votre ordinateur avant d'avoir terminé l'installation
du logiciel.
7
Sur le bureau, ouvrez le CD-ROM, cliquez deux fois sur installation
d'HP Tout-en-un et suivez les instructions qui s'affichent.
Si l'assistant de télécopie ne démarre pas automatiquement, lancez-le de
L'assistant de
télécopie ne démarre la manière suivante :
pas
1 Démarrez Directeur HP dans le dossier Hewlett-Packard du menu
Démarrer de Windows.
2
Cliquez sur le menu Paramètres, sélectionnez Paramètres et
configuration de télécopie puis Assistant de configuration du
télécopieur.
L'écran
d'enregistrement
n'apparaît pas
Si vous souhaitez enregistrer votre HP Officejet mais que l'assistant
d'enregistrement n'apparaît pas automatiquement, lancez le
programme d'enregistrement du produit dans le dossier HP du menu
Démarrer de Windows.
Le Moniteur
d'imagerie numérique
n'apparaît pas dans
la barre des tâches
Si le Moniteur d'imagerie numérique n'apparaît pas dans la barre des
tâches, patientez quelques minutes. S'il n'apparaît toujours pas, cliquez
sur Directeur HP pour vérifier que les icônes principales sont présentes.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Certaines icônes ne
sont pas présentes dans Directeur HP à la page 130.
Sous Windows, la barre des tâches se trouve généralement dans le coin
inférieur droit du Bureau.
Barre des tâches
Icône Moniteur
d'imagerie
numérique HP
guide de référence
131
dépannage
problème
chapitre 14
dépannage
dépannage lors de l'installation du matériel
Cette section vous permet de résoudre les problèmes que vous pouvez rencontrer
lors de l'installation du matériel de HP Officejet.
problème
cause possible et solution
Un message s'est
affiché sur l'écran du
panneau avant et me
demande de fixer le
capot du panneau
avant
Ceci indique que le capot du panneau avant n'est pas fixé, ou qu'il est
mal fixé. Assurez-vous que vous avez fixé la collerette selon les
modalités suivantes et qu'elle tient bien en place.
1
Vérifiez que le grand capot est aligné sur les boutons se trouvant
en haut de HP Officejet et placez-le fermement.
grand capot
petit capot
132
2
Vérifiez que le petit capot est aligné sur les boutons se trouvant à
l'avant de HP Officejet et placez-le fermement.
3
Vérifiez que tous les boutons peuvent se déplacer facilement.
hp officejet 5500 series
informations sur le dépannage
cause possible et solution
Le panneau avant
affiche une langue
incorrecte
L'appareil HP Officejet a été configuré avec une langue, ou un pays
ou une région incorrects. En général, vous définissez la langue et le
pays ou la région lors de la première configuration de HP Officejet.
Vous pouvez cependant modifier cette configuration à tout moment en
procédant comme suit :
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 6, puis sur 3.
Cette opération permet de sélectionner Préférences, puis Définir
langue et pays/région.
Rapidement, l'invite suivante s'affiche sur l'écran du panneau
avant :
Appuyer sur 11 pour Anglais ?
Si vous voulez choisir l'anglais comme langue, saisissez le
numéro 11 à l'aide du clavier numérique ou faites défiler la liste
des pays/régions à l'aide de
ou
. Autrement, attendez
cinq secondes et l'écran passera automatiquement à la
prochaine langue disponible. Lorsque vous voyez la langue que
vous recherchez, saisissez son numéro à deux chiffres à l'aide du
clavier numérique.
3
Lorsque vous êtes invité à confirmer le choix de la langue,
appuyez sur 1 pour Oui ou sur 2 pour Non.
Vous avez le choix entre tous les pays/régions correspondant à
la langue sélectionnée. Vous pouvez également faire défiler la
liste des pays/régions à l'aide de
ou
.
4
A l'aide du clavier numérique, saisissez le nombre à deux
chiffres correspondant au pays ou à la région appropriés.
5
Lorsqu'on vous y invite, appuyez sur 1 pour Oui ou sur 2 pour
Non.
6
Pour confirmer la langue et la région ou le pays choisis,
imprimez un rapport d'auto-test de la façon suivante :
a. Appuyez sur Configurer.
b. Appuyez sur 1, puis sur 4.
Ces opérations permettent de sélectionner Imprimer rapport puis
Rapport d'auto-test.
Un message s'est
affiché sur l'écran du
panneau avant me
demandant d'aligner
les cartouches
d'impression
Chaque fois que vous procédez à l'installation d'une nouvelle
cartouche, l'appareil HP Officejet vous invite à aligner les cartouches
d'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
alignement des cartouches d'impression à la page 73.
Mon appareil
HP Officejet ne
s'allume pas
Si le HP Officejet ne s'allume pas, vérifiez que chaque connexion
reliant la prise électrique au HP Officejet est correctement branchée, et
attendez quelques secondes que le HP Officejet s'allume. Si le
HP Officejet est branché sur une prise multiple, assurez-vous que cette
prise multiple est allumée.
guide de référence
133
dépannage
problème
chapitre 14
dépannage
problème
cause possible et solution
L'appareil HP Officejet Assurez-vous tout d'abord que la cartouche d'impression n'est pas à
court d'encre. Pour cela, consultez la section impression d'un rapport
n'imprime pas
d'auto-test à la page 69.
Cependant, vérifiez en premier lieu que la cartouche d'impression a
été correctement retirée de son emballage. Tout en veillant à ne pas
toucher les contacts en cuivre ni les buses, assurez-vous que vous avez
délicatement tiré la languette rose afin d'ôter l'adhésif plastique.
S'il s'avère que vous devez remplacer une cartouche d'impression,
consultez la section remplacement des cartouches d'impression à la
page 71.
Un message s'est
affiché sur l'écran du
panneau avant pour
me signaler un
bourrage papier ou un
blocage du chariot
134
L'apparition d'un message d'erreur pour cause de bourrage ou de
blocage du chariot sur l'écran du panneau avant peut indiquer la
présence de matériaux d'emballage à l'intérieur de HP Officejet.
Ouvrez la porte d'accès au chariot de l'imprimante afin de révéler les
cartouches d'impression et ôtez tout matériel d'emballage ou autre
élément présent.
hp officejet 5500 series
informations sur le dépannage
cause possible et solution
Mon câble USB n'est
pas connecté
Rien n'est plus simple que de connecter votre HP Officejet à votre
ordinateur à l'aide d'un câble USB. Branchez simplement une
extrémité du câble USB à l'arrière de l'ordinateur et l'autre à l'arrière
de l'appareil HP Officejet. Vous pouvez connecter n'importe quel port
USB à l'arrière de votre ordinateur.
aide supplémentaire concernant la résolution des problèmes d'installation
Pour obtenir des informations supplémentaires sur les problèmes d'installation
éventuels, vous pouvez vous référer au fichier Lisezmoi. Sous Windows : pour
accéder au fichier Lisezmoi depuis le menu Démarrer de la barre des tâches,
sélectionnez Programmes, Hewlett-Packard, HP Officejet 5500 Series, Afficher
le fichier Lisezmoi. Sous Macintosh OS 9 ou OS X vous pouvez accéder au
fichier Lisezmoi en cliquant deux fois sur l'icône située dans le dossier principal
du CD-ROM du logiciel HP Officejet.
Le fichier Lisezmoi vous fournit un complément d'informations, notamment sur :
•
le recours à l'utilitaire de réinstallation après l'échec d'une installation afin
de rétablir votre ordinateur à un état permettant la réinstallation de
l'appareil HP Officejet ;
•
le recours à l'utilitaire de réinstallation sous Windows 98 afin de rétablir le
fonctionnement suite à l'absence de pilote USB composite.
Ce genre d'erreur peut se produire lorsque le matériel est installé avant le
logiciel. Après avoir exécuté l'utilitaire de réinstallation, redémarrez votre
PC et installez le logiciel HP Officejet avant de connecter l'appareil
HP Officejet à votre ordinateur.
Vous trouverez également plus d'informations à ce sujet sur le site Web de HP à
l'adresse suivante :
www.hp.com/support
dépannage lors de la configuration de la télécopie
Cette section vous permet de résoudre les problèmes que vous pouvez rencontrer
lors de la configuration de la fonction de télécopie de HP Officejet.
guide de référence
135
dépannage
problème
chapitre 14
dépannage
Pour savoir comment configurer la fonction de télécopie de HP Officejet,
consultez la section configuration de la télécopie à la page 101.
136
hp officejet 5500 series
informations sur le dépannage
problème
cause possible et solution
J'ai des difficultés à •
envoyer et à recevoir
des télécopies
Assurez-vous que vous avez connecté le HP Officejet en raccordant
le port « 1-LINE » à votre prise téléphonique murale grâce au
cordon fourni avec votre HP Officejet.* Il s'agit en effet d'un cordon
spécial à 2 fils qui est différent des cordons téléphoniques courants
à 4 fils dont peut être équipé votre bureau. Examinez l'extrémité du
cordon et comparez-la aux deux types de cordons représentés cidessous :
cordon à 2 fils
Vue de l'extrémité du cordon
téléphonique à 2 fils fourni avec
votre HP Officejet
cordon à 4 fils
Vue de l'extrémité d'un cordon
téléphonique à 4 fils pouvant causer des
problèmes de télécopie si ce cordon est
directement connecté à votre HP Officejet
* Cette cause/solution possible est valable uniquement dans les pays dans
lesquels un cordon à 2 fils est fourni avec le HP Officejet, notamment :
l'Amérique Latine, l'Arabie Saoudite, l'Argentine, l'Australie, le Brésil, le
Canada, le Chili, la Chine, la Colombie, la Corée, l'Espagne, les Etats-Unis,
la Grèce, l'Inde, l'Indonésie, l'Irlande, le Japon, la Malaysia, le Mexique, les
Philippines, la Pologne, le Portugal, la Russie, Singapour, Taiwan, la
Thaïlande, le Venezuela et le Viêtnam.
Si vous utilisez un cordon à 4 fils, débranchez-le, procurez-vous le
cordon à 2 fils et connectez ce dernier au HP Officejet (en utilisant
le port « 1-LINE »). Pour plus d'informations sur la méthode de
raccordement de ce cordon, consultez la section configuration de
la télécopie à la page 101.
Remarque : Si le cordon à 2 fils n'est pas assez long et que vous
devez le rallonger, il est conseillé d'acheter un coupleur de ligne et
d'utiliser un cordon à 4 fils pour en accroître la longueur. Ce type
de coupleur vous permet de connecter un cordon à 2 fils à une
extrémité, et un cordon à 4 fils à l'autre. Raccordez le cordon à 2
fils du port « 1-LINE » de HP Officejet à une extrémité du coupleur.
Connectez ensuite une extrémité du cordon à 4 fils à l'autre bout du
coupleur et l'autre à la prise téléphonique murale.
guide de référence
137
dépannage
Pour obtenir des renseignements supplémentaires sur la résolution des problèmes
qui peuvent survenir lors de l'utilisation de la fonction de télécopie de
HP Officejet, consultez la section sur le dépannage de hp officejet 5500 series
dans l'aide du logiciel photo et imagerie hp en ligne fournie avec votre logiciel.
chapitre 14
dépannage
problème
cause possible et solution
J'ai des difficultés à •
envoyer et à recevoir
des télécopies
(suite)
•
138
Assurez-vous que vous avez correctement raccordé le HP Officejet à
la prise téléphonique murale et que les autres équipements et
services partageant la ligne téléphonique avec votre HP Officejet
sont correctement connectés.
Utilisez le port 1-LINE à l'arrière de HP Officejet pour connecter ce
dernier à la prise murale, et le port 2-EXT pour connecter les autres
équipements (par exemple un modem pour PC ou un répondeur
téléphonique). Pour obtenir un complément d'informations et des
diagrammes de connexion, consultez la section configuration de la
télécopie à la page 101.
L'utilisation d'un séparateur voix-données peut générer des
problèmes de télécopie (un séparateur voix-données est un
connecteur à deux fils qui se branche sur une prise murale).
Essayez d'ôter le séparateur voix-données et de connecter
directement le HP Officejet à la prise téléphonique murale.
•
Assurez-vous que la prise téléphonique murale est reliée à une ligne
opérationnelle. Pour ce faire, branchez un téléphone et attendez la
tonalité.
•
Les lignes téléphoniques présentant une mauvaise qualité
acoustique (bruit) risquent de causer des problèmes de télécopie.
Contrôlez la qualité acoustique de la ligne téléphonique en
branchant un téléphone sur la prise murale et en écoutant les
éventuels bruits de fond. Si vous entendez un bruit de fond,
désactivez la fonction Mode correc. Erreurs de HP Officejet et
tentez à nouveau d'utiliser la télécopie. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section utilisation du mode de correction
d'erreurs à la page 55. Contactez votre compagnie téléphonique
si vous remarquez un problème de bruit sur votre ligne.
•
Il est possible que d'autres équipements utilisant la même ligne
téléphonique que le HP Officejet soient en cours d'utilisation.
Par exemple, vous ne pouvez pas envoyer de télécopies avec votre
HP Officejet si un poste téléphonique est décroché ou si vous
utilisez votre modem pour PC afin d'accéder à Internet ou pour
envoyer des messages électroniques.
•
Si vous utilisez une ligne DSL, assurez-vous que vous avez installé
un filtre DSL. Dans le cas contraire, vous ne pourrez pas
correctement utiliser la télécopie. Procurez-vous un filtre DSL auprès
de votre fournisseur DSL. Le filtre DSL neutralise le signal numérique
qui empêche le HP Officejet de communiquer avec votre ligne
téléphonique. Pour obtenir plus d'informations sur la méthode de
connexion d'un filtre DSL, consultez la section utilisation du système
de télécopie sur une ligne DSL à la page 118.
•
Observez le panneau avant de HP Officejet pour vérifier qu'il n'y a
pas de message d'erreur. En effet, vous ne pouvez ni envoyer ni
recevoir de télécopie tant que les erreurs liées au produit ne sont
pas résolues. Pour obtenir des informations sur la méthode de
résolution des erreurs, consultez la section sur le dépannage de
hp officejet 5500 series dans l'aide du logiciel photo et imagerie
hp en ligne fournie avec votre logiciel.
hp officejet 5500 series
informations sur le dépannage
problème
cause possible et solution
Je ne peux pas
recevoir de
télécopies, mais je
peux en envoyer
Si vous utilisez un convertisseur PBX ou RNIS, vérifiez que le
HP Officejet est connecté au port affecté à l'utilisation de la
télécopie et du téléphone.
Sachez que certains systèmes RNIS vous permettent de configurer
les ports pour des équipements téléphoniques spécifiques. Vous
pouvez, par exemple, affecter un port au téléphone et à la
télécopie Groupe 3, et un autre à d'autres fonctions. Si les
problèmes persistent lorsque vous êtes connecté au port de
télécopie/téléphone, essayez d'utiliser le port réservé à des
utilisations variées (lequel peut porter la mention « multi-combi » ou
une autre indication similaire).
•
Il est possible que la fonction Sonneries jusqu'à réponse ne soit pas
configurée pour répondre après le nombre de sonneries déterminé
dans la configuration de votre bureau. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section définition du nombre de sonneries avant
réponse à la page 43.
•
Si la même ligne téléphonique vous sert pour votre service de
messagerie vocale et pour vos appels de télécopie, vous devez
choisir de recevoir vos télécopies manuellement et non
automatiquement. Pour obtenir des informations sur la configuration
à choisir en cas d'utilisation d'une messagerie vocale, consultez la
section configuration de la télécopie à la page 101. Pour plus
d'informations sur la réception manuelle de télécopies, reportezvous à la section configuration de hp officejet pour recevoir des
télécopies automatiquement ou manuellement à la page 44.
•
Si un modem pour PC partage la ligne téléphonique avec votre
HP Officejet, assurez-vous que le logiciel du modem n'est pas
configuré pour recevoir automatiquement les télécopies. Les
modems dont cette fonction de télécopie automatique est activée
prendront le pas sur la ligne téléphonique lors de la réception de
télécopies, ce qui empêchera le HP Officejet de recevoir des appels
de télécopie.
•
Si un répondeur partage la ligne téléphonique avec votre
HP Officejet, vous rencontrerez peut-être l'un des problèmes
suivants :
–
–
guide de référence
Il est possible que votre message sortant soit trop long ou trop
bruyant pour que le HP Officejet puisse détecter les tonalités de
télécopie, ce qui peut provoquer la déconnexion du télécopieur
émetteur.
Il est possible que la plage de silence suivant le message
sortant sur votre répondeur soit trop courte pour permettre au
HP Officejet de détecter les tonalités de télécopie. Ce problème
affecte principalement les répondeurs téléphoniques
numériques.
139
dépannage
J'ai des difficultés à •
envoyer et à recevoir
des télécopies
(suite)
chapitre 14
dépannage
problème
cause possible et solution
Je ne peux pas
recevoir de
télécopies, mais je
peux en envoyer
(suite)
•
•
•
Les actions suivantes vous aideront probablement à résoudre ces
problèmes :
a. Déconnectez le répondeur et tentez de recevoir une télécopie.
Si la télécopie s'effectue normalement en l'absence du
répondeur, ce dernier est peut-être à l'origine du problème.
b. Reconnectez le répondeur et enregistrez à nouveau votre
message sortant. Veillez à ce que ce message soit aussi bref
que possible (10 secondes au maximum), et parlez doucement
et lentement lors de l'enregistrement. Essayez à nouveau de
recevoir une télécopie.
Si vous disposez d'une sonnerie particulière pour votre numéro de
télécopie (service de sonnerie distincte fourni par votre compagnie
téléphonique), assurez-vous que la fonction Répondre à cette
sonnerie de votre appareil HP Officejet a été configurée de façon
appropriée. Par exemple, si votre compagnie téléphonique a
attribué une sonnerie double à votre numéro de télécopie, vérifiez
que l'option Sonneries doubles a été choisie comme paramètre de
l'option Répondre à cette sonnerie. Pour des informations sur la
modification de ce paramètre, reportez-vous à la section
modification de la mélodie de la sonnerie de réponse (sonnerie
distincte) à la page 56.
Nous vous rappelons que certaines sonneries ne sont pas
reconnues par l'appareil HP Officejet, notamment celles faisant
alterner des sonneries courtes et des sonneries prolongées. Si vous
rencontrez des difficultés du fait d'une sonnerie de ce type,
demandez à votre compagnie téléphonique de vous affecter une
sonnerie qui ne soit pas alternative.
Si vous n'utilisez pas un service de sonnerie distincte, assurez-vous
que la fonction Répondre à cette sonnerie de votre appareil
HP Officejet est définie à Toutes sonneries. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section modification de la mélodie de la sonnerie
de réponse (sonnerie distincte) à la page 56.
Si votre appareil HP Officejet partage une ligne téléphonique avec
d'autres équipements téléphoniques (tels qu'un répondeur ou un
modem pour PC), le niveau du signal de télécopie risque d'être
atténué, ce qui peut entraîner des problèmes de réception.
Pour déterminer si un autre équipement est à l'origine du problème,
déconnectez tous les équipements de la ligne téléphonique, à
l'exception de HP Officejet, puis essayez de recevoir une télécopie.
Si la réception de la télécopie s'effectue sans difficulté une fois les
autres équipements déconnectés, cela signifie qu'un ou que
plusieurs appareils sont responsables du problème noté.
Reconnectez ces appareils un à un et essayez la fonction de copie
après chaque connexion afin d'identifier l'équipement qui cause le
problème.
140
hp officejet 5500 series
informations sur le dépannage
problème
cause possible et solution
Si vous utilisez la fonction de numérotation rapide pour composer
le numéro de la télécopie, il est possible que l'appareil HP Officejet
compose le numéro trop vite ou trop tôt. Pour résoudre ce
problème, essayez l'une des opérations suivantes :
–
•
•
Tentez de composer manuellement le numéro de télécopie
depuis le panneau avant de HP Officejet, ou depuis un
téléphone qui lui est raccordé. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section envoi d'une télécopie avec le
moniteur ou manuellement à la page 42.
– Redéfinissez les paramètres de numérotation rapide et insérez
quelques pauses. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section création de paramètres de numérotation rapide à la
page 50.
Si votre ligne téléphonique est équipée d'un système PBX, vérifiez
que vous composez bien le numéro de la ligne extérieure avant de
composer celui de la télécopie.
Le télécopieur destinataire ne fonctionne peut-être pas
correctement. Pour le déterminer, essayez d'appeler ce numéro de
télécopie depuis un téléphone et écoutez les tonalités de la
télécopie. Si vous n'entendez pas la tonalité de la télécopie, le
télécopieur destinataire est peut-être éteint ou déconnecté. Il est
également possible qu'un service de messagerie vocale interfère
avec la ligne téléphonique du destinataire.
•
Des tonalités de
télécopie sont
enregistrées sur mon
répondeur
téléphonique
Quand un répondeur et un télécopieur partagent la même ligne
téléphonique, vous devez connecter directement le répondeur à
l'appareil HP Officejet (ou via un modem pour PC connecté
directement) comme le décrit la section configuration de la
télécopie à la page 101. Si vous ne suivez pas ces
recommandations, il peut arriver que des tonalités de télécopie
soient enregistrées sur votre répondeur téléphonique.
•
Depuis que j'ai
connecté l'appareil
HP Officejet,
j'entends du bruit sur
ma ligne
téléphonique
Si vous n'avez pas connecté l'appareil HP Officejet en branchant le
cordon téléphonique fourni avec le HP Officejet sur le port
« 1-LINE » et sur la prise murale, vous risquez d'entendre du bruit
sur la ligne et de ne pas pouvoir utiliser le télécopieur
correctement.* Il s'agit en effet d'un cordon spécial à 2 fils différent
des cordons téléphoniques courants à 4 fils dont peut être équipé
votre bureau. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
J'ai des difficultés à envoyer et à recevoir des télécopies à la
page 137.
guide de référence
141
dépannage
Je ne parviens pas à •
envoyer de télécopie,
mais je peux en
recevoir
chapitre 14
dépannage
problème
cause possible et solution
* Cette cause/solution possible est valable uniquement dans les pays dans
lesquels un cordon à 2 fils est fourni avec le HP Officejet, notamment :
l'Amérique Latine, l'Arabie Saoudite, l'Argentine, l'Australie, le Brésil, le
Canada, le Chili, la Chine, la Colombie, la Corée, l'Espagne, les Etats-Unis,
la Grèce, l'Inde, l'Indonésie, l'Irlande, le Japon, la Malaysia, le Mexique, les
Philippines, la Pologne, le Portugal, la Russie, Singapour, Taiwan, la
Thaïlande, le Venezuela et le Viêtnam.
Depuis que j'ai
connecté l'appareil
HP Officejet,
j'entends du bruit sur
ma ligne
téléphonique (suite)
•
L'utilisation sur la ligne téléphonique d'un séparateur voix-données
risque de détériorer la qualité acoustique de votre ligne et de
générer des bruits. Retirez le séparateur et essayez de connecter le
HP Officejet directement sur la prise téléphonique murale.
dépannage de la configuration de hp instant share
Les erreurs de configuration de HP Instant Share (comme celles pouvant se
produire lors de la configuration du carnet d'adresses) sont traitées dans l'aide
en ligne de HP Instant Share. Vous trouverez des informations de dépannage
spécifiques à certains problèmes de fonctionnement dans la section dépannage
des problèmes de fonctionnement ci-après.
dépannage des problèmes de fonctionnement
La section dépannage hp officejet 5500 series de l'aide du logiciel photo et
imagerie hp contient des conseils de dépannage relatifs à certains des
problèmes les plus couramment associés à votre HP Officejet. Pour accéder aux
informations de dépannage depuis un ordinateur Windows, ouvrez le logiciel
Directeur photo et imagerie HP, cliquez sur Aide et sélectionnez Dépannage et
assistance. L'aide au dépannage est également accessible via la touche Aide
qui apparaît dans certains messages d'erreur.
Pour accéder aux informations de dépannage depuis un Macintosh (OS X),
cliquez sur l'icône Directeur HP (Tout-en-un) de la Station d'accueil et
sélectionnez Aide HP dans le menu Directeur HP. Sélectionnez ensuite Aide du
logiciel Photo et imagerie HP, puis cliquez sur dépannage de
hp officejet 5500 series dans la visionneuse d'aide.
Si vous disposez d'un accès à Internet, vous pouvez obtenir de l'aide à partir du
site Web de HP à l'adresse suivante :
www.hp.com/support
Ce site Web fournit également des réponses aux questions les plus fréquentes
des utilisateurs.
142
hp officejet 5500 series
informations sur le dépannage
dépannage de hp instant share
Le tableau ci-dessous traite des principaux problèmes rencontrés avec
HP Instant Share. Une aide en ligne sur les messages d'erreur reçus vous est
fournie lorsque vous accédez au site Web de HP Instant Share.
message d'erreur
cause possible et solution
Connexion à Internet
impossible
Votre ordinateur ne parvient pas à se connecter au serveur
HP Instant Share une fois que l'écran Aller en ligne s'affiche.
• Vérifiez votre connexion Internet et assurez-vous que vous êtes en
ligne.
•
HP Instant Share est
temporairement
indisponible
guide de référence
Si vous êtes protégé par un pare-feu, assurez-vous que les
paramètres proxy de votre navigateur sont corrects.
Le serveur HP Instant Share est actuellement indisponible pour cause de
maintenance.
• Essayez de vous connecter à nouveau ultérieurement.
143
chapitre 14
144
hp officejet 5500 series
Index
4 x 6 pouces (10 x 15 cm) sans
bordure, 17
A
aide, ix
ajuster, 29
alignement des cartouches
d'encre, 133
alignement des cartouches
d'impression, 73, 133
alimentation électrique, 133
annulation
copie, 34
impression, 64
numérisation, 36
télécopie, 59
télécopie programmée, 41
application
impression, 61
arrêt
copie, 34
impression, 64
numérisation, 36
télécopie, 59
télécopie programmée, 41
assistance clientèle, 79
Amérique du Nord, 80
Australie, 82
contact, 79
garantie, 85
hors Etats-Unis, 80
site Web, 79
assombrir
copies, 32
photos, 33
télécopies, 52
B
bac d'alimentation
automatique
type de papier accepté, 90
bac d’alimentation
automatique, 2
chargement d'originaux, 11
blocage du chariot, 134
bourrage papier, 134
bruits, maintenance
automatique, 78
bruits, réglage pour la
télécopie, 56
C
câble USB, 129, 135
capacité de chargement des
bacs, 89
cartes de vœux, 19
cartouche d'encre, 133
cartouche d'encre vide, 134
cartouche d'impression
vide, 134
cartouches
alignement, 73
commande, 65
manipulation, 70
nettoyage, 76
nettoyage des contacts, 76
rapport d'auto-test, 69
remplacement, 71
vérification du niveau
d'encre, 69
cartouches d'impression
alignement, 73
manipulation, 70
nettoyage, 76
nettoyage des contacts, 76
rapport d'auto-test, 69
remplacement, 71
vérification du niveau
d'encre, 69
cartouches d’encre voir
cartouches d’impression
cartouches d’impression
commande, 65
CD-ROM, 128
centre de distribution HP, 83
chargement
enveloppes, 16
originaux dans le bac
d’alimentation
automatique, 11
originaux sur la vitre, 12
papier, 14
papier photo, 17
clavier numérique, saisie de
texte, 47
code d'identification de
l'abonné, 46
commande
cartouches d’impression, 65
supports, 65
configuration
télécopie, 101
configuration de la
langue, 133
configuration de la télécopie
dépannage, 135
configuration du pays, 133
configuration requise, 128
configuration, télécopie, 101
contraste, télécopie, 51
copie, 23
agrandir, 29
ajuster, 29
annulation, 34
couleur, 26
format de papier, 20
Légal vers Lettre, 31
noir et blanc, 25
nombre de copies, 28
original délavé, 32
photo sans bordures, 26
photos, amélioration, 33
qualité, 24
rapidité, 24
réduire, 31
réglages par défaut, 24
texte, amélioration, 32
type de papier, 19
couleur
amélioration des photos, 33
intensité, 32
télécopies, 39
couvercle, nettoyage, 68
D
date, définition, 57
déclaration de conformité
(Union Européenne), 98
Etats-Unis, 98
déclarations de conformité aux
différentes
réglementations, 94
145
Index
notice destinée aux
utilisateurs canadiens, 97
numéro réglementaire
d'identification du
modèle, 94
rapport du gouvernement
canadien, 96
définition
langue et pays, 133
options d'impression, 62
délai d’invite, définition, 78
dépannage
configuration de
HP Instant Share, 142
configuration de la
télécopie, 135
installation, 127
installation du logiciel, 128
installation du matériel, 132
installation du matériel et du
logiciel, 127
opérations, 142
utilisation de
HP Instant Share, 143
désinstallation sur un
Macintosh, 131
Directeur HP
accès à HP Instant Share
(Windows), 122
accès à l'option de
messagerie électronique
(Macintosh), 124
E
échec de l'installation, 129
éclaircir
télécopies, 52
écran du panneau avant, 132
définition de la langue, 133
encre
vérification du niveau, 69
entrées de numérotation rapide
ajout, 50
envoi de télécopies, 40
présentation, 50
suppression, 51
enveloppes
chargement, 16
environnement
consommation
d’énergie, 93
fiches techniques sur la
sécurité du matériel, 93
146
matières plastiques, 93
production d'ozone, 93
programme de gestion des
produits
environnementaux, 92
programme de
recyclage, 94
protection, 93
recyclage des fournitures
d'impression, 94
utilisation du papier, 93
envoi d'une photo
Macintosh, 124
utilisation d'une image
numérisée, 124
envoi de télécopies, 38
erreur d'impression, 134
étiquettes
chargement, 19
expédition de HP Officejet, 82
F
FCC requirements, 94
FCC statement, 95
fixation du panneau
avant, 132
G
garantie, 85
déclaration, 86
durée, 85
mises à niveau, 85
réparation expresse, 85
service, 85
H
heure, définition, 57
HP
assistance clientèle, 79
HP Instant Share
approche simplifiée, 121
présentation, 121
utilisation d'une image
numérisée, 122
HP Officejet
conditionnement avant
expédition, 82
configuration du
bureau, 101
maintenance, 67
menus, 5
panneau avant, 3
pièces, 2
présentation, 1
retour, 86
HP Instant Share
accès sous Windows, 122
I
icônes manquantes, 130
impression, 61
à partir d’une
application, 61
annulation, 64
modification des paramètres
actuels, 63
modification des paramètres
par défaut, 62
options d'impression, 62
rapport d'auto-test, 69
rapports de télécopie, 48
télécopies conservées en
mémoire, 59
installation du câble USB, 135
installation du logiciel, 128
installation non terminée, 130
L
l'assistant de télécopie ne
démarre pas, 131
l'écran d'enregistrement
n'apparaît pas, 131
ligne DSL, 104
ligne téléphonique à plusieurs
numéros, 56
logiciel, 128
M
maintenance, 67
alignement des cartouches
d'impression, 73
bruits de maintenance
automatique, 78
définition de la vitesse de
défilement, 78
nettoyage de l'extérieur, 68
nettoyage de la vitre, 67
nettoyage des cartouches
d'impression, 76
nettoyage des contacts des
cartouches
d'impression, 76
nettoyage du couvercle, 68
rapport d'auto-test, 69
remplacement des
cartouches
d'impression, 71
restauration des valeurs
d'usine, 77
vérification du niveau
d'encre, 69
hp officejet 5500 series
Index
mémoire
réimpression de
télécopies, 59
mentions légales
déclaration de conformité
(Union Européenne), 98
Espace Economique
Européen, 97
message d'erreur
inconnue, 129
messagerie vocale
configuration avec ligne
partagée appels vocaux/
de télécopie, 115
configuration avec ligne
partagée appels vocaux/
de télécopie/modem pour
PC, 116
mode de correction d'erreurs
(ECM), 55
modem pour PC
configuration avec ligne de
télécopie, 109
configuration avec ligne
partagée a, 113
configuration avec ligne
partagée appels vocaux/
de télécopie, 110
modem voir Modem pour PC
moniteur
numérotation, 42
moniteur d'imagerie
numérique, 131
N
nettoyage
cartouches d'impression, 76
contacts des cartouches
d'impression, 76
couvercle, 68
extérieur, 68
vitre, 67
nombre de copies
copie, 28
normale, paramètre de
copie, 24
numérisation, 35
à partir du panneau
avant, 36
annulation, 36
haute résolution, 35
spécifications relatives à la
numérisation, 91
numéros de téléphone,
assistance clientèle, 79
guide de référence
numérotation par
impulsions, 58
numérotation par tonalités, 58
O
optimale, paramètre de
copie, 24
P
panneau avant, 2
délai d'invite, 78
menus, 5
présentation, 3
saisie de texte, 47
vitesse de défilement, 78
papier
chargement, 11
chargement d'originaux, 11
chargement d’autres
types, 19
chargement dans le bac
d’alimentation, 14
chargement photo, 17
commande, 65
copie de Légal vers
Lettre, 31
format pour la télécopie, 57
format, définition, 20
formats de papier, 90
papiers recommandés, 18
pour éviter les
bourrages, 21
type, définition, 19
papier photo
chargement, 17
paramètres
pays et langue, 133
paramètres par défaut
modification pour
l’impression, 62
restauration des valeurs
d'usine, 77
télécopie, 53
photos
ajuster, 29
amélioration des copies, 33
chargement de papier, 17
copies sans bordures, 26
télécopie, 39
photos sans bordure 4 x 6
pouces (10 x 15 cm)
ajuster, 29
photos sans bordure
4 x 6 pouces
(10 x 15 cm)
copie, 26
photos sans bordures
copie, 26
présentation d’officejet
utilisation du logiciel
Directeur HP, 5
présentation des menus, 5
principales icônes, 129
principales icônes
manquantes, 130
Q
qualité
copie, 24
R
raccordement du câble
USB, 135
rapide, paramètre de copie, 24
rapidité
copie, 24
délai d’invite du panneau
avant, 78
rappel
télécopie, 54
rapport d'auto-test, 69
rapports
auto-test, 69
télécopie, automatiques, 48
télécopie, manuels, 49
réception de télécopies, 43
réduction de télécopies, 55
réduire/agrandir copies
redimensionner au format
lettre, 31
réduire/agrandir des copies
ajuster, 29
réglages par défaut
changement pour la
copie, 24
regulatory notices
declaration of conformity
(U.S.), 99
FCC requirements, 94
FCC statement, 95
German statement, 97
Korea statement, 98
réimpression de télécopies
conservées en
mémoire, 59
réinstallation du logiciel, 130
réinstallation sur un
Macintosh, 131
relevé pour réception d'une
télécopie, 46
147
Index
remplacement des cartouches
d'impression, 71
renseignements techniques
capacité de chargement des
bacs, 89
formats de papier, 90
spécifications
environnementales, 92
spécifications physiques, 92
spécifications relatives à
l'alimentation
électrique, 92
spécifications relatives à
l'impression des
marges, 91
spécifications relatives à la
numérisation, 91
spécifications relatives à la
télécopie, 91
spécifications relatives au
papier, 89
type de papier accepté par
le bac d'alimentation
automatique, 90
répondeur téléphonique
configuration avec ligne
partagée appels vocaux/
de télécopie, 112
configuration avec ligne
partagée appels vocaux/
de télécopie/modem pour
PC, 113
résolution
télécopie, 51
restauration des valeurs
d'usine, 77
retour de HP Officejet, 86
retransmission de télécopies
annulation, 55
configuration, 54
S
sauvegarde des télécopies
reçues, 58
services d’assistance, 79
sonnerie
type de sonnerie, 56
sonnerie distincte, 56
sonneries jusqu'à réponse
télécopie, 43
spécifications
environnementales, 92
spécifications physiques, 92
148
spécifications relatives à
l'alimentation
électrique, 92
spécifications relatives à
l'impression des
marges, 91
spécifications relatives au
papier, 89
T
télécopie, 37
annulation, 59
annulation de la
retransmission, 55
configuration, 101
configuration avec ligne de
télécopie/modem pour
PC, 109
configuration avec ligne
partagée appels vocaux/
de télécopie/messagerie
vocale, 115
configuration avec ligne
partagée appels vocaux/
de télécopie/modem pour
PC/messagerie
vocale, 116
configuration avec ligne
partagée appels vocaux/
de télécopie/modem pour
PC/répondeur
téléphonique, 113
configuration avec ligne
partagée appels vocaux/
de télécopie/répondeur
téléphonique, 112
configuration avec une ligne
partagée appels vocaux/
de télécopie/modem pour
PC, 110
configuration d'une ligne
avec sonnerie
distincte, 106
configuration d'une ligne de
télécopie séparée, 105
configuration d'une ligne
DSL, 118
configuration d'une ligne
partagée appels vocaux/
de télécopie, 108
configuration de
l'équipement de
bureau, 101
confirmation, 38
contraste, 51
date et heure, 57
en-tête, 46
entrées de numérotation
rapide, ajout, 50
entrées de numérotation
rapide, suppression, 51
envoi, 38
envoi à partir de la
mémoire, 41
envoi d’une télécopie
couleur, 39
envoi manuel, 42
format de papier, 20, 57
ligne DSL, 104
mode de correction
d'erreurs (ECM), 55
numérotation en mode
Moniteur, 42
numérotation par
impulsions, 58
numérotation par
tonalités, 58
numérotation rapide, 40
occupé, 54
paramètres par défaut, 53
photos, 39
problèmes d'envoi et/ou de
réception de
télécopies, 137, 138, 13
9, 140
problèmes de bruit de fond
sur la ligne
téléphonique, 141
problèmes de répondeur
téléphonique, 141
programmation, 41
programmation,
annulation, 41
rappel de numéro occupé ou
sans réponse, 54
rapports, 48
rapports automatiques, 48
rapports manuels, 49
réception, 43
réception automatique, 44
réception manuelle, 44, 45
réimpression, 59
relevé pour réception, 46
résolution, 51
retransmission, 54
sans réponse, 54
sauvegarde des télécopies
reçues, 58
sonnerie distincte, 56
hp officejet 5500 series
Index
sonneries jusqu'à
réponse, 43
spécifications relatives à la
télécopie, 91
type de sonnerie, 56
volume, 56
texte
amélioration sur les
copies, 32
guide de référence
saisie via le clavier
numérique, 47
V
valeurs d'usine,
restauration, 77
vider cartouche
d'impression, 134
vitesse
défilement du panneau
avant, 78
vitesse de défilement, 78
vitre, nettoyage, 67
volume, réglage pour la
télécopie, 56
X
X rouge sur l'écran USB, 129
149
Index
150
hp officejet 5500 series
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