Apple NUMBERS Manuel du propriétaire
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Numbers ’09 Guide de l’utilisateur KKApple Inc. Copyright © 2010 Apple Inc. Tous droits réservés. Ce manuel est soumis aux lois sur le droit d’auteur et ne peut être copié, totalement ou partiellement, sans le consentement écrit d’Apple. Vos droits concernant le logiciel sont régis par le contrat de licence qui l’accompagne. Le logo Apple est une marque d’Apple Inc., déposée aux États-Unis et dans d’autres pays. L’utilisation à des fins commerciales du logo Apple via le clavier (Option + Maj + K) sans l’accord écrit préalable d’Apple peut constituer une contrefaçon de marque commerciale et un acte de concurrence déloyale contraires aux lois en vigueur dans les états et au niveau fédéral. Tous les efforts ont été déployés afin de garantir l’exactitude des informations de ce manuel. Apple n’est pas responsable des erreurs d’impression ou de rédaction. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com/fr Apple, le logo Apple, Aperture, AppleWorks, Finder, iPhoto, iTunes, iWork, Keynote, Mac, Mac OS, Numbers, Pages, QuickTime, Safari et Spotlight sont des marques d’Apple Inc. déposées aux États-Unis et dans d’autres pays. App Store et MobileMe sont des marques de service d’Apple Inc. Adobe et Acrobat sont des marques ou des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated, aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Les autres noms de sociétés et de produits mentionnés dans ce document sont des marques de leurs propriétaires respectifs. La mention de produits tiers est indiquée à titre informatif exclusivement et ne constitue ni une approbation, ni une recommandation. Apple n’assume aucune responsabilité quant aux performances ou à l’utilisation de ces produits. F019-1761 11/2010 Table des matières 11 Préface : Bienvenue dans Numbers ’09 13 13 14 16 16 17 18 19 20 21 22 24 25 27 28 29 Chapitre 1 : Outils et techniques Numbers 30 Chapitre 2 : Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers 30 31 32 33 33 34 36 37 37 37 38 38 39 Création d’une feuille de calcul Importation d’un document depuis une autre application Utilisation de fichiers CSV ou OFX dans une feuille de calcul Ouverture d’une feuille de calcul Pour protéger une feuille de calcul à l’aide d’un mot de passe Enregistrement de feuilles de calcul Annulation de modifications Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde Enregistrement d’une feuille de calcul en tant que modèle Enregistrement de termes de recherche Spotlight pour une feuille de calcul Enregistrement d’une copie d’une feuille de calcul Fermeture d’une feuille de calcul sans quitter Numbers Utilisation de feuilles pour organiser une feuille de calcul Modèles de feuilles de calcul Fenêtre Numbers Zoom avant et zoom arrière La sous-fenêtre Feuilles Vue avant impression La barre d’outils La barre de format La fenêtre Inspecteur Outils de formule Sous-fenêtre Styles Navigateur multimédia La fenêtre Couleurs Fenêtre Polices La fenêtre Avertissements Raccourcis clavier et menus contextuels 3 40 40 41 42 43 44 44 45 45 46 46 Ajout et suppression de feuilles Réorganisation de feuilles et de leur contenu Réattribution de nom à des feuilles Division d’une feuille en pages Définition du format de page d’une feuille de calcul Ajout d’en-têtes et de bas de page à une feuille Disposition d’objets sur une page en mode d’aperçu avant impression Réglage de l’orientation de la page Réglage de l’ordre de pagination Numérotation de pages Réglage des marges de la page 48 48 49 49 52 53 54 54 55 56 56 57 57 59 60 60 62 63 64 65 65 66 68 68 70 71 71 73 74 75 76 Chapitre 3 : Utilisation des tableaux 4 Utilisation de tableaux Ajout d’un tableau Utilisation des outils de tableau Redimensionnement d’un tableau Déplacement de tableaux Attribution d’un nom à un tableau Amélioration de l’apparence des tableaux Définition de tableaux réutilisables Copie de tableaux entre des applications iWork Sélection de tableaux et de leurs composants Sélection d’un tableau Sélection d’une cellule unique d’un tableau Sélection d’un groupe de cellules de tableau Sélection d’un rang ou d’une colonne dans un tableau Sélection des bordures des cellules d’un tableau Utilisation des rangs et des colonnes dans les tableaux Ajout de rangs à un tableau Ajout de colonnes à un tableau Redisposition des rangs et des colonnes Suppression de rangs et de colonnes d’un tableau Ajout de rangs ou de colonnes d’en-tête au tableau Blocage de rangs et de colonnes d’en-tête Ajout de rangs de bas de tableau Redimensionnement de rangées et de colonnes d’un tableau Alternance de couleurs de rangs dans un tableau Masquage de rangées et de colonnes de tableau Tri des rangs d’un tableau Filtrage des rangs d’un tableau Création de catégories au sein d’un tableau Définition de catégories et de sous-catégories de tableau Table des matières 81 82 85 85 85 86 87 88 89 90 91 93 94 95 96 96 97 98 99 100 102 103 104 106 106 107 108 109 110 111 112 113 116 117 118 120 122 124 125 Suppression de catégories et de sous-catégories de tableau Gestion des catégories et des sous-catégories de tableau Chapitre 4 : Utilisation des cellules de tableau Insertion de contenu dans les cellules d’un tableau Ajout et modification des valeurs des cellules d’un tableau Utilisation de texte dans les cellules d’un tableau Utilisation de nombres dans les cellules d’un tableau Remplissage automatique des cellules d’un tableau Affichage d’un contenu trop volumineux pour sa cellule Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour surveiller les valeurs des cellules du tableau Définition des règles de mise en forme conditionnelle Modification et gestion de votre mise en forme conditionnelle Ajout d’images ou de couleurs aux cellules d’un tableau Fusion des cellules d’un tableau Division des cellules d’un tableau Mise en forme des bordures des cellules d’un tableau Copie et déplacement de cellules Ajout de commentaires aux cellules d’un tableau Mise en forme des valeurs des cellules en vue de l’affichage Utilisation du format automatique dans les cellules d’un tableau Utilisation du format numérique dans les cellules d’un tableau Utilisation du format de devise dans les cellules d’un tableau Utilisation du format des pourcentages dans les cellules d’un tableau Utilisation du format Date et heure dans les cellules d’un tableau Utilisation du format de durée dans les cellules d’un tableau Utilisation du format de fraction dans les cellules d’un tableau Utilisation du format Système numérique dans les cellules d’un tableau Utilisation du format scientifique dans les cellules d’un tableau Utilisation du format Texte dans les cellules d’un tableau Utilisation d’une case à cocher, d’un curseur, d’une flèche de défilement ou d’un menu local dans les cellules d’un tableau Utilisation de vos propres formats pour afficher des valeurs dans les cellules d’un tableau Création d’un format numérique personnalisé Définition de l’élément Entiers d’un format numérique personnalisé Définition de l’élément Décimales d’un format numérique personnalisé Définition de l’Échelle d’un format numérique personnalisé Association de conditions à un format numérique personnalisé Création d’un format Date et heure personnalisé Création d’un format Texte personnalisé Modification d’un format de cellule personnalisé Table des matières 5 126 128 128 129 130 130 131 131 131 132 133 133 135 136 137 137 139 140 142 142 143 144 146 147 147 147 148 149 150 Réorganisation, modification du nom et suppression de formats de cellule personnalisés Chapitre 5 : Utilisation des styles de tableau Utilisation de styles applicables aux tableaux Application de styles à des tableaux Modification d’attributs d’un style de tableau Copie et collage de styles de tableaux Utilisation du style de tableau par défaut Création de nouveaux styles de tableau Attribution d’un nouveau nom à un style de tableau Suppression d’un style de tableau Chapitre 6 : Utilisation de formules dans des tableaux Éléments des formules Réalisation de calculs instantanés Utilisation de formules rapides prédéfinies Création de formules personnalisées Ajouter et modifier des formules à l’aide de l’éditeur de formules Ajouter et modifier des formules à l’aide de la barre des formules Ajout de fonctions à des formules Gestion des erreurs et des avertissements dans les formules Suppression de formules Référencement de cellules dans des formules Utilisation du clavier et de la souris pour créer et modifier des formules Distinction entre références absolues et relatives à des cellules Utilisation d’opérateurs dans les formules Opérateurs arithmétiques Opérateurs de comparaison Copie ou déplacement de formules et de leurs valeurs calculées Affichage de toutes les formules d’une feuille de calcul Recherche et remplacement d’éléments de formule 152 Chapitre 7 : Création de graphiques à partir de données 152 À propos des graphiques 155 Création d’un graphique à partir de données contenues dans un tableau 157 Changement du type de graphique 158 Déplacement d’un graphique 159 Permutation des rangs et des colonnes de tableau pour les séries de données de graphique 159 Ajout de données à un graphique existant 160 Insertion de données de tableau masquées dans un graphique 161 Remplacement ou réorganisation d’une série de données dans un graphique 6 Table des matières 161 Suppression de données d’un graphique 162 Suppression d’un graphique 162 Partage de graphiques avec des documents Pages et Keynote 163 Formatage des graphiques 164 Placement et formatage du titre et de la légende d’un graphique 164 Redimensionnement ou rotation d’un graphique 165 Formatage des axes d’un graphique 169 Formatage des éléments d’une série de données d’un graphique 173 Affichage des barres d’erreur dans les graphiques 174 Affichage des corrélations linéaires dans les graphiques 175 Formatage du texte des titres, des étiquettes et des légendes de graphique 175 Formatage de types de graphiques spécifiques 176 Personnalisation de l’aspect des diagrammes circulaires 177 Modification des couleurs et des textures d’un diagramme circulaire 178 Affichage des étiquettes dans un diagramme circulaire 179 Séparation des portions individuelles d’un diagramme circulaire 180 Ajout d’ombres aux graphiques sectoriels et aux portions 180 Rotation de graphiques sectoriels 2D 181 Définition des ombres, de l’espacement et des noms de série dans les graphiques à barres et à colonnes 182 Personnalisation des lignes et des symboles de points de données dans les graphiques linéaires 183 Affichage des symboles de point de données dans les graphiques à couches 183 Utilisation des graphiques en nuage de points 184 Personnalisation des graphiques à 2 axes et des graphiques mixtes 186 Ajustement des réglages de scène pour les graphiques 3D 188 188 188 189 190 190 191 192 192 192 193 193 194 195 195 196 Chapitre 8 : Utilisation du texte Ajout de texte Sélection de texte Supprimer, copier et coller du texte Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte Mettre du texte en gras ou en italique ou le souligner Ajout de texte barré ou doté d’une ombre Création de texte encadré Modification de la taille du texte Mise du texte en indice ou en exposant Modification de l’emploi des majuscules dans le texte Modification des polices Réglage du lissage des polices Ajout d’accents Affichage des dispositions de clavier dans d’autres langues Saisie des caractères spéciaux et des symboles Table des matières 7 197 197 198 199 200 201 202 202 203 204 204 205 205 205 206 206 206 207 207 208 210 211 212 212 213 214 214 215 215 216 217 218 218 219 219 220 Utilisation de guillemets courbes Utilisation des fonctionnalités typographiques avancées Définition de l’alignement, de l’espacement et de la couleur du texte Alignement horizontal du texte Alignement vertical du texte Définition des interlignes d’un texte Définition de l’espacement avant ou après des paragraphes Réglage de l’espace entre les caractères Modification de la couleur du texte et de l’arrière-plan Définition de taquets de tabulation afin d’aligner le texte Définition d’un nouveau taquet de tabulation Modification d’un taquet de tabulation Suppression d’un taquet de tabulation Modification des réglages des règles Création de retraits Création de retraits pour les paragraphes Modification de la marge intérieure du texte dans des objets Création de listes Génération automatique de listes Formatage des listes à puces Formatage des listes numérotées Formatage des listes ordonnées Utilisation de zones de texte, de figures et d’autres effets pour faire ressortir le texte Ajout de zones de texte Présentation du texte en colonnes Ajout de texte dans une figure Utilisation de liens hypertextes Lien vers une page web Lien vers un message électronique préadressé Modification du texte d’un lien hypertexte Insertion de numéros de page et d’autres valeurs variables Remplacement automatique de texte Insertion d’un espace insécable Vérification des mots mal orthographiés Utilisation des suggestions de correction orthographique Recherche et remplacement de texte 223 Chapitre 9 : Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 223 Utilisation des images 225 Remplacer les images des modèles par vos propres images 226 Masquage (rognage) d’images 228 Réduction de la taille des fichiers d’image 228 Suppression de l’arrière-plan ou des éléments superflus d’une image 8 Table des matières 230 Modification de la luminosité, du contraste et des autres réglages d’une image 231 Création de figures 232 Ajout d’une figure prédéfinie 232 Ajout d’une figure personnalisée 234 Modification des figures 234 Ajout, suppression et déplacement des points de modification d’une figure 235 Modification du tracé d’une courbe 236 Modification du tracé d’un segment droit 236 Conversion de points d’angle en points de courbe et vice-versa 237 Modification d’un rectangle aux coins arrondis 237 Modification de flèches simples et doubles 238 Modification d’une bulle de texte ou d’une légende 239 Modification d’une étoile 239 Modification d’un polygone 239 Utilisation du son et de séquences 240 Ajout d’un fichier son 241 Ajout d’un fichier vidéo 242 Ajout d’un cadre autour d’une vidéo 243 Réglage des options de lecture des fichiers multimédias 244 Réduction de la taille des fichiers multimédias 244 Manipulation, tri et modification de l’aspect des objets 245 Sélection d’objets 245 Copie et duplication d’objets 246 Suppression d’objets 246 Déplacement et positionnement d’objets 247 Déplacement d’objets vers l’avant ou vers l’arrière (disposition en couches) 248 Alignement rapide d’objets les uns par rapport aux autres 248 Utilisation des guides d’alignement 249 Création de vos propres guides d’alignement 250 Positionnement d’objets à l’aide de coordonnées x et y 250 Regroupement et dissociation d’objets 251 Connexion d’objets au moyen d’une ligne ajustable 252 Verrouillage et déverrouillage des objets 252 Modification d’objets 253 Redimensionnement des objets 253 Retournement et rotation d’objets 254 Modification du style des bordures 255 Objets d’encadrement 256 Ajout d’ombres 258 Ajout d’un reflet 258 Ajustement de l’opacité 259 Remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou d’images 260 Remplir un objet avec une couleur unie Table des matières 9 260 Remplissage d’un objet à l’aide de dégradés de couleurs 262 Image de remplissage d’un objet 264 Utilisation de MathType 265 Chapitre 10 : Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un tableau 265 Utilisation des champs Carnet d’adresses 266 Correspondance entre les noms de colonne et les noms issus de champs du Carnet d’adresses 268 Ajout de données issues du Carnet d’adresses à un tableau existant 269 Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un nouveau tableau 270 270 271 271 272 272 273 277 277 278 Chapitre 11 : Partage de votre feuille de calcul Numbers 279 Chapitre 12 : Conception de vos propres modèles de feuilles de calcul Numbers 279 280 280 280 Conception d’un modèle Définition de styles de tableau pour un modèle personnalisé Définition de tableaux réutilisables pour un modèle personnalisé Définition de graphiques, de zones de texte, de figures et d’images par défaut pour un modèle personnalisé Définition d’attributs par défaut pour les graphiques Définition d’attributs par défaut pour les zones de texte et les figures Définition d’attributs par défaut pour les images importées Création du contenu initial d’une feuille de calcul pour un modèle personnalisé Prédéfinition de tableaux et autres objets pour un modèle personnalisé Création d’emplacements réservés à du contenu multimédia dans un modèle personnalisé Prédéfinition de feuilles destinées à un modèle personnalisé Enregistrement d’un modèle personnalisé 281 281 282 282 283 283 284 284 10 Impression d’une feuille de calcul Exportation d’une feuille de calcul dans d’autres formats de documents Exportation d’une feuille de calcul au format PDF Exportation d’une feuille de calcul au format Excel Exportation d’une feuille de calcul au format CSV Partage de votre feuille de calcul Numbers sur iWork.com Public Beta Envoi d’une feuille de calcul par courrier électronique Envoi d’une feuille de calcul à iWeb Partage de graphiques, de données et de tableaux avec d’autres applications iWork Table des matières Préface Bienvenue dans Numbers ’09 Numbers est un outil à la fois puissant et intuitif qui vous permettra de réaliser une multitude de tâches allant de l’élaboration de votre budget familial à la rédaction de rapports de laboratoire en passant par la création de documents financiers détaillés. Pour commencer à utiliser Numbers, ouvrez l’application et choisissez l’un des modèles prédéfinis. Remplacez le texte fictif du modèle par vos propres données, utilisez les formules prédéfinies et transformez les données de tableau en graphiques en couleur. Vous obtiendrez très rapidement une feuille de calcul attractive et bien organisée. Ce guide de l’utilisateur fournit des instructions détaillées pour vous permettre d’effectuer des tâches spécifiques dans Numbers. D’autres ressources viennent en outre compléter ce manuel. 11 Guides d’initiation vidéo en ligne Les guides d’initiation vidéo en ligne, disponibles à l’adresse www.apple.com/fr/iwork/ tutorials/numbers, fournissent des instructions permettant d’effectuer des tâches courantes dans Numbers. Lorsque vous ouvrez Numbers pour la première fois, le message qui s’affiche propose un lien vers ces guides d’initiation en ligne. Vous pouvez suivre à tout moment ces guides d’initiation vidéo, en choisissant Aide > « Guides d’initiation vidéo ». Aide à l’écran L’aide à l’écran contient des instructions détaillées pour effectuer toutes les tâches dans Numbers. Pour ouvrir l‘aide, ouvrez Numbers et choisissez Aide > Aide Numbers. La première page de l’aide propose également un accès à des sites web utiles. Aide et guide de l’utilisateur consacré aux formules et fonctions d’iWork L’Aide sur les formules et fonctions d’iWork et le Guide de l’utilisateur des formules et fonctions d’iWork contiennent des instructions détaillées pour vous aider à utiliser de puissantes formules et fonctions dans vos feuilles de calcul. Pour ouvrir le guide de l’utilisateur, choisissez Aide > « Guide de l’utilisateur des formules et fonctions d’iWork ». Pour ouvrir l’aide, choisissez Aide > « Aide sur les formules et fonctions d’iWork ». Site web d’iWork Consultez les dernières actualités et informations concernant iWork à l’adresse www.apple.com/fr/iwork. Site web d’assistance Trouvez des informations détaillées à propos de la résolution de problèmes à l’adresse www.apple.com/fr/support/numbers. Bulles d’aide Numbers propose des bulles d’aide (brèves descriptions textuelles) pour la plupart des éléments à l’écran. Pour afficher une bulle d’aide, maintenez le pointeur sur un élément pendant quelques secondes. 12 Préface Bienvenue dans Numbers ’09 Outils et techniques Numbers 1 Ce chapitre présente les fenêtres et les outils qui permettent de manipuler des feuilles de calcul Numbers. Lorsque vous créez une feuille de calcul Numbers, vous devez d’abord sélectionner un modèle de départ. Modèles de feuilles de calcul Lorsque vous ouvrez l’application Numbers pour la première fois (en cliquant sur son icône dans le Dock ou en double-cliquant sur son icône dans le Finder), la fenêtre Liste de modèles s’ouvre pour vous permettre de faire votre choix parmi une série de modèles de feuille de calcul. Les modèles contiennent des feuilles, des tableaux, des formules et d’autres éléments prédéfinis qui vous aideront à commencer votre travail. 13 Voici quelques techniques d’utilisation de la fenêtre Liste de modèles : mm Pour afficher les vignettes de tous les modèles, cliquez sur Tous dans la liste des catégories de modèles située dans la partie gauche de la fenêtre Liste de modèles. Pour afficher les vignettes classées par catégorie, cliquez sur Vierge, sur Personnel ou sur une autre catégorie. mm Pour augmenter ou diminuer la taille des icônes, faites glisser le curseur qui se trouve en bas de la fenêtre. mm Pour créer une feuille de calcul à l’aide d’un modèle spécifique, cliquez sur le modèle, puis cliquez sur Choisir. Si vous souhaitez commencer avec une feuille de calcul vierge, sélectionnez le modèle Vierge. Consultez les rubriques « Création d’une feuille de calcul » à la page 30, « Importation d’un document depuis une autre application » à la page 31 et « Utilisation de fichiers CSV ou OFX dans une feuille de calcul » à la page 32 pour apprendre à créer une feuille de calcul Numbers. Fenêtre Numbers La fenêtre Numbers contient des éléments destinés à vous aider à développer et à organiser votre feuille de calcul. 14 Chapitre 1 Outils et techniques Numbers Sous-fenêtre Feuilles : Cette sous-fenêtre située dans le coin supérieur gauche contient la liste des tableaux et des graphiques figurant dans chacune des feuilles de la feuille de calcul. La sous-fenêtre Feuilles classe vos données en groupes d’éléments connexes (données 2008 et données 2009, par exemple). Faites glisser vers la gauche ou vers la droite la poignée de redimensionnement Feuilles située dans le coin supérieur droit de la sous-fenêtre Feuilles pour agrandir ou réduire cette dernière. Barre d’outils : Située en haut de la fenêtre, la barre d’outils vous permet d’accéder en un seul clic aux outils les plus couramment utilisés. Utilisez-la pour ajouter rapidement une feuille, un tableau, un champ de texte, un fichier multimédia et d’autres objets. Barre des formats : La barre des formats se trouve sous la barre d’outils et permet d’accéder rapidement aux outils permettant de modifier un objet sélectionné. Barre de formules : Située sous la barre des formats, la barre de formules vous permet de créer et de modifier des formules ou d’autres éléments dans une cellule de tableau que vous avez sélectionnée. Canevas de la feuille : Il s’agit de la partie principale de la fenêtre. Le canevas affiche les objets d’une feuille sélectionnée. Vous pouvez réarranger les tableaux, les graphiques et les autres objets se trouvant sur le canevas en les faisant glisser. Sous-fenêtre Styles : Située sous la sous-fenêtre Feuilles, la sous-fenêtre Styles présente la liste des styles de tableau prédéfinis du modèle que vous utilisez. Sélectionnez un tableau, puis cliquez sur un style de tableau pour modifier instantanément l’aspect du tableau. Faites glisser vers le haut ou vers le bas la poignée de redimensionnement Styles située dans le coin supérieur droit de la sous-fenêtre Styles pour agrandir ou réduire cette dernière. Résultats de calcul instantanés : La zone située sous la sous-fenêtre Styles affiche les résultats de calculs effectués sur les valeurs des cellules de tableau sélectionnées. Pour en savoir plus sur Aller à Affichage d’une feuille de calcul « Zoom avant et zoom arrière » à la page 16 « La sous-fenêtre Feuilles » à la page 16 « Vue avant impression » à la page 17 « Blocage de rangs et de colonnes d’en-tête » à la page 68 Outils de gestion de feuilles de calcul « La barre d’outils » à la page 18 « La barre de format » à la page 19 « La fenêtre Inspecteur » à la page 20 « La fenêtre Avertissements » à la page 28 Outils de manipulation des formules de cellules de tableau Chapitre 1 Outils et techniques Numbers « Outils de formule » à la page 21 15 Pour en savoir plus sur Aller à Outils d’amélioration de l’aspect d’une feuille de calcul « Sous-fenêtre Styles » à la page 22 « Navigateur multimédia » à la page 24 « La fenêtre Couleurs » à la page 25 « Fenêtre Polices » à la page 27 Raccourcis clavier « Raccourcis clavier et menus contextuels » à la page 29 Zoom avant et zoom arrière Vous pouvez agrandir (zoom avant) ou réduire (zoom arrière) l’affichage d’une feuille de calcul. Il existe plusieurs façons d’effectuer un zoom avant ou un zoom arrière sur une feuille : mm Choisissez Présentation > Redimensionner > Zoom avant ou Présentation > Redimensionner > Zoom arrière. Pour revenir à l’affichage normal (100 %), choisissez Présentation > Redimensionner > Taille réelle. mm Choisissez un niveau d’agrandissement dans le menu local situé dans l’angle inférieur gauche du canevas. Lorsque vous affichez une feuille en vue avant impression, réduisez le zoom pour afficher simultanément plus de pages dans la fenêtre. La sous-fenêtre Feuilles La sous-fenêtre Feuilles se trouve dans la partie supérieure gauche de la fenêtre Numbers. Elle permet de visualiser et d’accéder rapidement aux tableaux et graphiques d’une feuille. Faites glisser horizontalement pour redimensionner la sous-fenêtre Feuilles. Affichez ou masquez les tableaux et les graphiques d’une feuille dans la sous-fenêtre Feuilles. 16 Chapitre 1 Outils et techniques Numbers Sélectionnez un tableau ou un graphique dans la liste pour qu’il s’affiche sur la feuille. Consultez la rubrique « Utilisation de feuilles pour organiser une feuille de calcul » à la page 39 pour en savoir plus. Vue avant impression Lorsque vous voulez imprimer une feuille ou créer une version PDF de celle-ci, vous pouvez utiliser le mode Impression pour visualiser la disposition des objets d’une feuille sur plusieurs pages. Zone de l’en-tête Zone du bas de page Activez ici l’affichage des pages dans le sens paysage (horizontal). Activez ici l’affichage des pages dans le sens portrait (vertical). Choisissez ici le niveau de zoom d’une page vous permettant d’afficher plus ou moins de pages. Cliquez ici pour afficher ou masquer la présentation d’impression. Faites glisser la commande pour réduire ou agrandir tous les objets de la feuille. Consultez la rubrique « Division d’une feuille en pages » à la page 42pour en savoir plus sur le mode Impression Chapitre 1 Outils et techniques Numbers 17 La barre d’outils La barre d’outils Numbers vous permet d’accéder en un seul clic aux nombreuses fonctions disponibles lorsque vous travaillez dans Numbers. À mesure que vous découvrez quelles fonctionnalités vous utilisez le plus souvent, vous pouvez ajouter, supprimer et réorganiser les boutons de la barre d’outils afin de les adapter à votre façon de travailler. Vous pouvez également masquer la barre d’outils en choisissant Présentation > « Masquer la barre d’outils » ; pour l’afficher à nouveau, choisissez Présentation > « Afficher la barre d’outils ». Pour savoir à quoi sert un bouton, placez le pointeur sur celui-ci. Le jeu par défaut de boutons de barre d’outils est illustré ci-dessous. Affichez ou masquez entre autres la présentation d’impression et les commentaires. Ajoutez une feuille. Triez, filtrez et attribuez des catégories aux rangs. Ajoutez un tableau. Ajoutez une formule ou une fonction. Ouvrez la fenêtre de l’inspecteur, le navigateur multimédia, la fenêtre Couleurs ou la fenêtre Polices. Ajoutez un graphique, une zone de texte, une figure ou un commentaire. Publiez la feuille de calcul sur le web. Pour personnaliser la barre d’outils : 1 Choisissez Afficher > « Personnaliser la barre d’outils ». La feuille Personnaliser la barre d’outils apparaît. 2 Apportez les modifications souhaitées à la barre d’outils. ÂÂ Pour ajouter un élément à la barre d’outils, faites glisser l’icône de cet élément et déposez-la sur la barre. Si vous reconfigurez fréquemment la barre d’outils, vous pouvez lui ajouter le bouton Personnaliser. ÂÂ Pour supprimer un élément de la barre d’outils, faites-le glisser en dehors de celle-ci. ÂÂ Pour restaurer le jeu de boutons par défaut de la barre d’outils, faites glisser celui-ci vers la barre d’outils. ÂÂ Pour réduire la taille des icônes de la barre d’outils, sélectionnez Utiliser petites icônes. ÂÂ Pour afficher uniquement les icônes ou le texte, choisissez l’option correspondante dans le menu local Présentation. ÂÂ Pour réorganiser les éléments de la barre d’outils, faites-les glisser. 3 Cliquez sur Terminé. 18 Chapitre 1 Outils et techniques Numbers Vous pouvez aussi personnaliser la barre d’outils en utilisant l’un des raccourcis suivants : ÂÂ Pour supprimer un élément de la barre d’outils, maintenez enfoncée la touche Commande tout en faisant glisser l’élément hors de la barre d’outils. Vous pouvez aussi cliquer sur l’élément tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisir Supprimer l’élément dans le menu contextuel. ÂÂ Pour déplacer un élément, maintenez enfoncée la touche Commande tout en faisant glisser l’élément sur la barre d’outils. La barre de format Utilisez la barre des formats, affichée sous la barre d’outils, pour modifier rapidement l’apparence des tableaux, des graphiques, du texte et d’autres éléments de votre feuille de calcul. Les commandes de la barre des formats varient en fonction de l’objet sélectionné. Pour afficher une description de la fonction d’une commande de la barre des formats, placez le pointeur sur cette commande. Lorsqu’un tableau ou une cellule de tableau est sélectionné, la barre des formats ressemble à ceci : Choisissez la mise en forme du texte des cellules de tableau. Affichez ou masquez le nom d’un tableau. Choisissez la mise en forme des bordures de cellule Choisissez la mise en forme des bordures de cellule. Triez le texte des cellules de tableau. Gérez les en-têtes et les bas-de-page. Ajoutez une couleur de fond à une cellule. Pour afficher et masquer la barre de format : mm Choisissez Présentation > « Afficher la barre de format », ou Présentation > « Masquer la barre de format ». Chapitre 1 Outils et techniques Numbers 19 La fenêtre Inspecteur La plupart des éléments de votre feuille de calcul peuvent être formatés à l’aide des inspecteurs de Numbers. Chaque inspecteur concerne un aspect différent de la mise en forme. Par exemple, l’Inspecteur des cellules vous permet de formater les cellules et les valeurs de cellule. Placez le pointeur sur un bouton ou une commande de sous-fenêtre d’inspecteur pour afficher une description de la fonction de l’élément concerné. Les boutons en haut de la fenêtre Inspecteur permettent d’ouvrir les dix inspecteurs : Document, Feuille, Tableau, Cellules, Graphique, Texte, Graphismes, Mesures, Lien et QuickTime. Ouvrir plusieurs fenêtres d’inspecteur peut contribuer à simplifier votre travail dans votre feuille de calcul. Vous pouvez, par exemple, ouvrir à la fois l’Inspecteur des graphismes et l’Inspecteur des cellules pour avoir accès à toutes les options de formatage d’images et de cellules. Une fois que vous avez ouvert une fenêtre d’inspecteur, cliquez sur l’un des boutons situés dans la partie supérieure pour afficher un autre inspecteur. Cliquer sur le deuxième bouton à partir de la gauche, par exemple, permet d’ouvrir l’Inspecteur des feuilles. Voici quelques méthodes d’ouverture d’une fenêtre d’inspecteur : mm Dans la barre d’outils, cliquez sur Inspecteur. mm Choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur. mm Pour ouvrir la fenêtre d’un autre inspecteur, choisissez Présentation > Nouvel inspecteur. 20 Chapitre 1 Outils et techniques Numbers Outils de formule Ajoutez une formule à un tableau quand vous souhaitez afficher une valeur calculée dans une cellule. Numbers propose plusieurs outils permettant d’utiliser des formules dans les cellules de tableau : ÂÂ L’Éditeur de formules permet de créer et de modifier des formules. Ouvrez l’éditeur de formules en sélectionnant une cellule d’un tableau et en tapant le signe égal (=). Vous pouvez également l’ouvrir en choisissant Éditeur de formules dans le menu local Fonction de la barre d’outils. Champ de texte Consultez ou modifiez une formule. Éditeur de formules Déplacez des éléments en les faisant simplement glisser. Bouton Accepter Enregistrez les modifications. Bouton Annuler Abandonnez les modifications. Pour en savoir plus sur cet éditeur, consultez la rubrique « Ajouter et modifier des formules à l’aide de l’éditeur de formules » à la page 137. ÂÂ La barre de formules, toujours visible sous la barre des formats, permet également de créer et de modifier une formule située dans une cellule que vous avez sélectionnée. Bouton Accepter Enregistrez les modifications. Modifiez la taille de visualisation des formules. Bouton Annuler Abandonnez les modifications. Ouvrez le navigateur de fonctions. Champ de texte Consultez ou modifiez une formule. Les instructions pour l’ajout et la modification de formules à l’aide de cet outil sont décrites dans la rubrique « Ajouter et modifier des formules à l’aide de la barre des formules » à la page 139. Chapitre 1 Outils et techniques Numbers 21 ÂÂ L’utilisation du navigateur de fonctions est le moyen le plus rapide d’ajouter une fonction. Une fonction est une formule prédéfinie possédant un nom (comme SOMME et MOYENNE). Sélectionnez une catégorie pour afficher les fonctions de cette catégorie. Recherchez une fonction. Sélectionnez la fonction pour laquelle vous voulez afficher des informations. Insérez la fonction sélectionnée. Pour ouvrir le navigateur des fonctions, choisissez « Afficher le navigateur des fonctions » dans le menu local Fonction de la barre d’outils. La rubrique « Ajout de fonctions à des formules » à la page 140 vous explique comment utiliser le navigateur des fonctions. Pour en savoir plus sur toutes les fonctions d’iWork et pour consulter de nombreux exemples d’utilisation de ces fonctions, choisissez Aide > « Aide sur les formules et fonctions d’iWork » ou Aide > « Guide de l’utilisateur des formules et fonctions d’iWork ». Sous-fenêtre Styles La sous-fenêtre Styles vous permet d’appliquer rapidement un formatage prédéfini aux tableaux d’une feuille de calcul. Les styles de tableau définissent des attributs tels que la couleur, la taille du texte et la mise en forme de bordure applicables à des cellules d’un tableau. 22 Chapitre 1 Outils et techniques Numbers Pour appliquer un style de tableau, sélectionnez simplement le tableau et cliquez sur un style dans la sous-fenêtre Styles. Passez d’un tableau à un autre en un seul clic de souris. Consultez la rubrique « Utilisation de styles applicables aux tableaux » à la page 128 pour plus de détails. Chapitre 1 Outils et techniques Numbers 23 Navigateur multimédia Le navigateur multimédia permet d’accéder à tous les fichiers multimédias de votre photothèque iPhoto, de votre bibliothèque iTunes et de votre dossier Séquences. Vous pouvez faire glisser un élément du navigateur multimédia sur votre feuille de calcul ou dans le cadre d’image d’un inspecteur. D’abord, cliquez sur un bouton pour accéder à vos fichiers multimédias. Choisissez ensuite une source. Puis faites glisser un élément vers le document ou vers un cadre d’image dans un des Inspecteurs. Recherchez un fichier en saisissant son nom ici. Si vous n’utilisez pas iPhoto ou Aperture pour stocker vos photos, iTunes pour stocker votre musique ou le dossier Séquences pour stocker vos vidéos, vous pouvez ajouter d’autres dossiers au navigateur multimédia pour pouvoir accéder à votre contenu multimédia de la même manière. Vous pouvez ouvrir le navigateur multimédia de plusieurs façons : mm Cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils. mm Choisissez Présentation > « Afficher le navigateur multimédia ». Voici comment ajouter d’autres dossiers au navigateur multimédia : mm Pour ajouter un dossier contenant des fichiers audio, cliquez sur Audio dans le navigateur multimédia, puis faites glisser le dossier souhaité du Finder vers le navigateur multimédia. mm Pour ajouter un dossier contenant des photos, cliquez sur Photos dans le navigateur multimédia, puis faites glisser le dossier voulu depuis le Finder jusque dans le navigateur multimédia. 24 Chapitre 1 Outils et techniques Numbers mm Pour ajouter un dossier contenant des vidéos, cliquez sur Vidéos dans le navigateur multimédia, puis faites glisser le dossier voulu depuis le Finder jusque dans le navigateur multimédia. Pour savoir comment Aller à Importer une image « Utilisation des images » à la page 223 Ajouter un fichier audio « Ajout d’un fichier son » à la page 240 Ajouter un fichier vidéo « Ajout d’un fichier vidéo » à la page 241 La fenêtre Couleurs Utilisez la fenêtre Couleurs pour appliquer de la couleur au texte, aux cellules de tableau, aux bordures de cellule et à d’autres objets. La barre des formats permet également d’appliquer des couleurs, mais la fenêtre Couleurs propose des options avancées de gestion de la couleur. Cliquez sur un bouton pour afficher différents modèles de couleur. Cliquez sur l’icône Rechercher puis sur un élément quelconque à l’écran pour faire correspondre sa couleur. Cliquez sur une couleur pour la sélectionner dans la roue des couleurs. Faites glisser le curseur Opacité vers la gauche afin de rendre la couleur plus transparente. La couleur sélectionnée dans la roue des couleurs s’affiche dans cette zone. (Le fait qu’il y ait deux couleurs dans cette zone indique que l’opacité est définie à moins de 100 pour cent.) Utilisez le curseur pour définir des teintes plus claires ou plus sombres dans la roue des couleurs. Faites glisser les couleurs à partir de la zone Couleurs afin de les stocker dans la palette de couleurs. Vous pouvez utiliser la roue des couleurs dans la fenêtre Couleurs afin de sélectionner des couleurs. La couleur que vous sélectionnez apparaît dans la zone en haut de la fenêtre Couleurs. Vous pouvez enregistrer cette couleur afin de l’utiliser ultérieurement, en la plaçant dans la palette de couleurs. Pour appliquer à un objet des couleurs que vous avez sélectionnées dans la fenêtre Couleurs, sélectionnez l’objet, puis placez chaque couleur dans le cadre de couleurs approprié d’un inspecteur. Vous pouvez cliquer sur un cadre de couleurs dans l’un des inspecteurs, puis cliquez sur une couleur dans le cadre de couleurs. Vous pouvez aussi faire glisser une couleur depuis la palette de couleurs ou la boîte de couleurs et la déposer dans un cadre de couleurs au sein d’un inspecteur. Chapitre 1 Outils et techniques Numbers 25 Méthodes d’ouverture de la fenêtre Couleurs : mm Dans la barre d’outils, cliquez sur Couleurs. mm Cliquez sur un cadre de couleurs dans l’un des inspecteurs. Pour sélectionner une couleur après avoir ouvert la fenêtre Couleurs : 1 Cliquez n’importe où dans la roue des couleurs. La couleur sélectionnée s’affiche dans la zone des couleurs en haut de la fenêtre Couleurs. 2 Pour assombrir ou éclaircir la couleur, faites glisser le curseur du côté droit de la fenêtre Couleurs. 3 Pour rendre la couleur plus transparente, faites glisser le curseur Opacité vers la gauche ou tapez un pourcentage dans le champ Opacité. 4 Pour utiliser la palette de couleurs, ouvrez-la en faisant glisser la poignée située en bas de la fenêtre Couleurs. Pour enregistrer une couleur dans la palette, faites-la glisser de la zone des couleurs jusque dans la palette. Pour supprimer une couleur de la palette, faites-glisser un carré blanc dessus. 5 Pour reproduire la couleur d’un élément affiché à l’écran, cliquez sur l’îcône de recherche à gauche de la zone des couleurs de la fenêtre Couleurs. Cliquez sur l’élément de l’écran dont vous souhaitez utiliser la couleur. La couleur apparaît dans la zone des couleurs. Dans la feuille de calcul, sélectionnez l’élément auquel vous souhaitez appliquer la couleur, puis faites glisser la couleur de la zone des couleurs vers l’élément. 26 Chapitre 1 Outils et techniques Numbers Fenêtre Polices La fenêtre Polices vous permet de sélectionner des polices de caractères, des tailles de police et d’autres attributs de police, y compris des ombres et des caractères barrés. Vous pouvez également utiliser la fenêtre Polices pour organiser vos polices de caractères favorites, afin qu’elles soient aisément accessibles lorsque vous en avez besoin. Prévisualiser le type de caractère sélectionné (pour cela, il peut être nécessaire de cliquer sur Afficher un aperçu dans le menu Action). Créez des effets intéressants à l’aide de ces boutons. Menu Action Recherchez des polices en tapant un nom de police dans le champ de recherche. Appliquer une ombre au texte sélectionné. Modifiez l’ombre à l’aide des contrôles Opacité, Flou, Décalage et Angle. Sélectionnez une taille de police à appliquer au texte sélectionné. Sélectionnez un type de caractère à appliquer au texte sélectionné. Pour ouvrir la fenêtre Polices : mm Cliquez sur Polices dans la barre d’outils. Voici quelques méthodes permettant de modifier la police d’un texte sélectionné : mm Dans le champ Rechercher, tapez le nom de la police de caractères que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez son nom dans la liste Familles. mm Sélectionnez un type de caractères (Italiques ou Gras, par exemple) dans la liste Types de caractères. mm Dans la colonne Taille, tapez ou sélectionnez la taille de caractères souhaitée. Voici quelques méthodes permettant d’utiliser les commandes situées dans la partie supérieure de la fenêtre Polices : Immobilisez votre pointeur sur n’importe quelle commande située dans la partie supérieure de la fenêtre pour afficher une bulle d’aide décrivant sa fonction. Si aucune commande n’est visible, choisissez Afficher les effets dans le menu local Action (en forme de roue d’engrenage) situé dans le coin inférieur gauche de la fenêtre. mm Pour souligner du texte, choisissez un style de soulignement (simple ou double par exemple) dans le menu local Texte souligné. mm Pour appliquer un style de texte barré (simple ou double par exemple), choisissez un style dans le menu local Texte barré. Chapitre 1 Outils et techniques Numbers 27 mm Pour appliquer de la couleur au texte, cliquez sur le bouton Couleur du texte pour ouvrir la fenêtre Couleurs. Consultez la rubrique « La fenêtre Couleurs » à la page 25 pour plus de détails. mm Pour appliquer de la couleur derrière un paragraphe, cliquez sur le bouton Couleur du document pour ouvrir la fenêtre Couleurs. mm Pour appliquer une ombre, cliquez sur le bouton Ombre du texte. Les commandes Opacité de l’ombre, Flou de l’ombre, Décalage de l’ombre et Angle de l’ombre permettent de formater l’ombre. Pour organiser vos polices : 1 Cliquez sur le bouton Ajouter une collection (+) pour créer une nouvelle collection et lui donner un nom. 2 Sélectionnez du texte et formatez-le en utilisant la famille, le type de caractères et la taille de votre choix. 3 Faites glisser le nom de police depuis la liste Famille et déposez-le à l’endroit où vous souhaitez le classer. Pour préparer la fenêtre Polices en vue d’une utilisation fréquente : mm Laissez la fenêtre Polices ouverte pendant que vous travaillez. Redimensionnez la fenêtre à l’aide de la commande située dans le coin inférieur droit, afin que seules les familles de polices et les types de caractères de la collection que vous avez sélectionnée soient visibles. La fenêtre Avertissements Lorsque vous importez un document dans Numbers ou que vous exportez une feuille de calcul Numbers dans un autre format, il arrive que certains éléments ne soient pas transférés comme prévu. La fenêtre Avertissements du document répertorie tous les problèmes rencontrés. En cas de problème, vous verrez apparaître un message vous permettant de consulter les avertissements. Si vous choisissez de ne pas passer en revue ces avertissements, vous avez la possibilité de consulter la fenêtre Avertissements à tout moment en sélectionnant Présentation > « Afficher les avertissements du document ». Si un avertissement apparaît vous indiquant qu’une police est manquante, vous pouvez sélectionner l’avertissement et cliquer sur Remplacer la police pour choisir une autre police. Vous pouvez copier plusieurs avertissements en les sélectionnant dans la fenêtre Avertissements du document et en choisissant Édition > Copier. Vous pouvez alors coller le texte copié dans un message électronique, dans un fichier texte ou dans une autre fenêtre. 28 Chapitre 1 Outils et techniques Numbers Raccourcis clavier et menus contextuels Vous pouvez utiliser le clavier pour exécuter de nombreuses tâches dans Numbers. Pour afficher la liste complète des raccourcis clavier, ouvrez Numbers et sélectionnez Aide > Raccourcis clavier. Bon nombre d’objets disposent également de menus contextuels avec des commandes que vous pouvez utiliser sur l’objet. Les menus contextuels sont particulièrement utiles pour travailler sur les tableaux et les graphiques. Pour ouvrir un menu contextuel : mm Appuyez sur la touche Contrôle en cliquant sur un objet. Chapitre 1 Outils et techniques Numbers 29 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers 2 Ce chapitre vous explique comment gérer vos feuilles de calcul Numbers. Vous pouvez créer une feuille de calcul Numbers en ouvrant Numbers et en choisissant un modèle. Vous pouvez également importer un document créé dans une autre application, comme Microsoft Excel ou AppleWorks 6, ou créer une feuille de calcul à partir d’un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules). Ce chapitre vous explique comment créer des feuilles de calcul Numbers, comment ouvrir des feuilles de calcul existantes et comment les enregistrer. Il contient également des instructions pour organiser vos feuilles de calcul en feuilles et en pages en vue de les imprimer ou de créer des documents PDF. Création d’une feuille de calcul Pour créer une nouvelle feuille de calcul Numbers, choisissez le modèle doté des caractéristiques de format et de contenu adaptées à vos besoins. Commencez à créer votre feuille de calcul à partir du modèle Vierge, Vous pouvez également sélectionner l’un des nombreux autres modèles qui vous permettra d’élaborer un budget, de planifier une fête et bien plus encore, en partant de tableaux, de graphiques et d’exemples de données prédéfinis. Pour créer une feuille de calcul : 1 Ouvrez Numbers en cliquant sur son icône dans le Dock ou en double-cliquant sur son icône dans le Finder. Si Numbers est ouvert, choisissez Fichier > « Créer à partir de la liste de modèles ». 30 2 Dans la fenêtre du sélecteur de modèles, sélectionnez une catégorie de modèles dans la colonne de gauche pour afficher les modèles correspondants, puis sélectionnez celui qui convient le mieux à la feuille de calcul que vous désirez créer. Si vous souhaitez commencer avec une feuille de calcul sans contenu prédéfini, sélectionnez Vierge. Vous pouvez examiner le contenu d’un modèle en déplaçant le pointeur sur son icône. Pour modifier la taille des icônes de modèle, faites glisser le curseur qui se trouve en bas de la fenêtre. 3 Après avoir sélectionné un modèle, cliquez sur Choisir. Une nouvelle feuille de calcul s’ouvre à l’écran. Vous pouvez configurer Numbers afin qu’il ouvre automatiquement un modèle particulier chaque fois que vous ouvrez Numbers ou que vous créez une feuille de calcul. Choisissez Numbers > Préférences, cliquez sur Général, puis sur « Pour les nouveaux documents : utiliser le modèle », puis cliquez sur Choisir. Sélectionnez le nom d’un modèle, puis cliquez sur Choisir. La Liste de modèles s’ouvre toujours sur la dernière catégorie de modèles et le dernier modèle que vous avez sélectionnés. Importation d’un document depuis une autre application Vous pouvez créer une nouvelle feuille de calcul Numbers en important un document créé dans Microsoft Excel ou AppleWorks 6. Numbers peut également importer des fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules), des fichiers contenant des valeurs délimitées par des tabulations ou des fichiers OFX (Open Financial Exchange). Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers 31 L’importation à partir d’AppleWorks est limitée aux feuilles de calcul. Voici différentes manières d’importer un document : mm Faites glisser le document sur l’icône de l’application Numbers. Une nouvelle feuille de calcul Numbers s’ouvre et le contenu du document importé est affiché. mm Dans Numbers, choisissez Fichier > Ouvrir, sélectionnez le document, puis cliquez sur Ouvrir. mm Vous pouvez importer rapidement des données du Carnet d’adresses pour créer des tableaux contenant des noms, des numéros de téléphone, des adresses et d’autres informations sur vos contacts. Consultez la rubrique « Utilisation des champs Carnet d’adresses » à la page 265 pour plus d’instructions. mm Pour importer des données CSV ou OFX, consultez la rubrique « Utilisation de fichiers CSV ou OFX dans une feuille de calcul » à la page 32. Si vous ne parvenez pas à importer un document, essayez de l’ouvrir dans l’autre application, puis de l’enregistrer dans un format reconnu par Numbers ou bien, copiez et collez son contenu dans une feuille de calcul Numbers existante. Il est possible également d’exporter des feuilles de calcul Numbers dans des fichiers Microsoft Excel, PDF et CSV. Consultez la rubrique « Exportation d’une feuille de calcul dans d’autres formats de documents » à la page 271 pour plus de détails. Utilisation de fichiers CSV ou OFX dans une feuille de calcul Pour ajouter des données CSV ou OFX à une feuille de calcul ouverte : 1 Sélectionnez une feuille de calcul. 2 Exécutez l’une de ces actions : ÂÂ Pour créer un ou plusieurs tableaux, faites glisser un fichier CSV ou OFX depuis le Finder et déposez-le sur le canevas de la feuille. ÂÂ Pour ajouter des données CSV ou OFX à un tableau vide, faites glisser le fichier CSV ou OFX et déposez-le sur le tableau. Les données sont alors ajoutées et des colonnes supplémentaires sont créées si nécessaire. ÂÂ Pour ajouter des données CSV ou OFX à un tableau contenant déjà des données, faites glisser le fichier CSV ou OFX et déposez-le sur le tableau. Si les colonnes ne correspondent pas, choisissez une option dans la feuille qui vous est alors présentée. Vous avez la possibilité d’annuler l’importation, d’ajouter des colonnes au tableau, d’ignorer les colonnes supplémentaires ou de créer un nouveau tableau à partir des données CSV ou OFX. 32 Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers Ouverture d’une feuille de calcul Vous pouvez ouvrir les feuilles de calcul iWork ’08 ou iWork ’09. Pour bénéficier des nouvelles fonctions, enregistrez vos feuilles de calcul iWork ’08 en format iWork ’09. Pour permettre aux utilisateurs d’iWork ’08 d’accéder à votre feuille de calcul, enregistrez-la en format iWork ’08. Lorsque vous ouvrez une feuille de calcul iWork ’09 protégée par un mot de passe, vous devez taper le mot de passe dans le champ Mot de passe pour pouvoir accéder au contenu de la feuille de calcul. Voici quelques méthodes permettant d’ouvrir une feuille de calcul existante : mm Pour ouvrir une feuille de calcul à partir de la Liste de modèles, cliquez sur « Ouvrir un fichier » dans la fenêtre Liste de modèles, sélectionnez le document, puis cliquez sur Ouvrir. Pour ouvrir une feuille de calcul que vous avez utilisée récemment, sélectionnez-la dans le menu local « Ouvrir un document récent » situé dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Liste de modèles. mm Pour ouvrir une feuille de calcul lorsque vous travaillez dans une autre feuille de calcul, choisissez Fichier > Ouvrir, sélectionnez la feuille de calcul, puis cliquez sur Ouvrir. Pour ouvrir une feuille de calcul que vous avez utilisée récemment, choisissez Fichier > Ouvrir récent, puis sélectionnez la feuille de calcul dans le sous-menu. mm Pour ouvrir une feuille de calcul Numbers à partir du Finder, double-cliquez sur l’icône de la feuille de calcul ou faites-la glisser sur l’icône de l’application Numbers. Si un message vous indique qu’il manque une police ou un fichier lorsque vous ouvrez une feuille de calcul, vous pouvez néanmoins toujours utiliser celle-ci. Numbers vous permet de choisir les polices à substituer à celles qui manquent. Pour ajouter ces polices manquantes, quittez Numbers et ajoutez les polices qui se trouvent dans le dossier Polices (pour en savoir plus, consultez l’Aide Mac). Pour faire réapparaître les fichiers de séquence ou de son manquants, rajoutez-les à la feuille de calcul. Pour protéger une feuille de calcul à l’aide d’un mot de passe Pour limiter l’accès à un document Numbers, vous pouvez lui attribuer un mot de passe. Les mots de passe peuvent être composés d’une combinaison quelconque de chiffres et de lettres majuscules ou minuscules et de plusieurs caractères spéciaux du clavier. Les mots de passe composés d’une combinaison de lettres, de chiffres et d’autres caractères sont généralement considérés comme plus sûrs. La protection par mot de passe n’est pas disponible si vous enregistrez une feuille de calcul en format iWork ’08 ou Excel, mais il est toutefois possible d’attribuer un mot de passe aux feuilles de calcul que vous exportez en PDF. Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers 33 Voici quelques méthodes permettant de gérer la protection par mot de passe dans les feuilles de calcul Numbers : mm Pour utiliser une feuille de calcul protégée par mot de passe, ouvrez la feuille de calcul, tapez le mot de passe lorsque vous y êtes invité, sélectionnez « Mémoriser ce mot de passe dans mon trousseau » si vous le souhaitez, puis cliquez sur OK. Si vous saisissez deux fois de suite un mot de passe incorrect, l’indice que vous avez éventuellement défini à la création du mot de passe vous est alors présenté. mm Pour ajouter un mot de passe à une feuille de calcul, ouvrez l’Inspecteur des documents et sélectionnez « Exiger un mot de passe pour l’ouverture » dans le volet Document. Saisissez le mot de passe que vous souhaitez utiliser dans les champs proposés, puis cliquez sur « Définir le mot de passe ». Une icône de cadenas apparaît en regard du titre du document pour indiquer que votre document est protégé par un mot de passe. Si vous avez besoin d’aide pour créer un mot de passe original ou sans faille, cliquez sur le bouton représentant une clé situé à côté du champ Mot de passe pour ouvrir l’Assistant mot de passe et utilisez celui-ci pour créer un mot de passe. Vous pouvez sélectionner un type de mot de passe dans le menu local, en fonction des caractéristiques de mot de passe qui sont importantes à vos yeux. Un mot de passe apparaît dans le champ Suggestion ; sa force (les mots de passe les plus fiables sont plus difficiles à trouver) est indiquée par la longueur et la couleur verte de la barre Qualité. Si le mot de passe suggéré vous convient, copiez-le puis collez-le dans le champ Mot de passe. Si le mot de passe suggéré ne vous convient pas, vous pouvez en choisir un autre dans le menu local du champ Suggestion, augmenter la longueur du mot de passe en faisant glisser le curseur ou saisir votre propre mot de passe. mm Pour supprimer un mot de passe d'une feuille de calcul, ouvrez votre document protégé par mot de passe et désélectionnez l’option « Exiger un mot de passe pour l’ouverture » dans le volet Document. Tapez le mot de passe du document pour désactiver la protection par mot de passe puis cliquez sur OK. mm Pour modifier un mot de passe, ouvrez l’Inspecteur des documents, cliquez sur « Modifier le mot de passe », tapez vos données, puis cliquez sur « Modifier le mot de passe ». mm Pour ajouter un mot de passe à une version PDF de votre feuille de calcul, suivez les instructions données à la rubrique « Exportation d’une feuille de calcul au format PDF » à la page 271. Enregistrement de feuilles de calcul Il est judicieux d’enregistrer régulièrement la feuille de calcul pendant votre travail. Après l’avoir enregistré une première fois, vous pouvez appuyer sur les touches Commande + S pour l’enregistrer à nouveau à l’aide des mêmes réglages. 34 Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers Lorsque vous enregistrez une feuille de calcul Numbers, les polices utilisées dans son contenu ne sont pas incluses avec la feuille de calcul. Si vous transférez une feuille de calcul Numbers sur un autre ordinateur, assurez-vous que les polices utilisées dans la feuille de calcul ont été installées dans le dossier Polices de l’autre ordinateur. Pour enregistrer une feuille de calcul pour la première fois : 1 Choisissez Fichier > Enregistrer, ou appuyez sur Commande + S. 2 Dans le champ Enregistrer sous, saisissez le nom de la feuille de calcul. 3 Choisissez l’emplacement où enregistrer la feuille de calcul. Si le répertoire dans lequel vous voulez enregistrer la feuille de calcul n’est pas visible dans le menu local Où, cliquez sur le triangle d’affichage situé à droite du champ Enregistrer sous pour explorer les répertoires de votre ordinateur. 4 Pour que le contenu de la feuille de calcul soit accessible via la fonction Coup d’œil dans le Finder Mac OS X 10.5 ou ultérieur, sélectionnez l’option « Inclure l’aperçu du document ». Pour qu’un aperçu soit toujours inclus dans vos feuilles de calcul, choisissez Numbers > Préférences, cliquez sur Général, puis sélectionnez « Inclure l’aperçu du document par défaut ». 5 Pour enregistrer la feuille de calcul en tant que feuille de calcul iWork ’08 ou Excel, sélectionnez « Enregistrer la copie comme », puis choisissez iWork ’08 ou Document Excel dans le menu local. 6 Si cette feuille de calcul est destinée à être ouverte (par vous ou par quelqu’un d’autre) sur un autre ordinateur, cliquez sur Options avancées, puis choisissez des options permettant de déterminer ce qui sera copié dans votre feuille de calcul. Copier l’audio et la vidéo dans le document : Si votre feuille de calcul contient des fichiers vidéo ou audio, le fait de cocher cette case permet d’enregistrer ces fichiers avec la feuille de calcul, afin qu’ils puissent être lus si celle-ci est ouverte sur un autre ordinateur. Vous pouvez décocher cette case pour réduire la taille du fichier, mais le contenu multimédia ne pourra alors être lu sur d’autres ordinateurs. Pour découvrir des techniques permettant de réduire la taille de vos fichiers, consultez les rubriques « Réduction de la taille des fichiers d’image » à la page 228 et « Réduction de la taille des fichiers multimédias » à la page 244. Copier les images du modèle dans le document : Si vous ne sélectionnez pas cette option et que vous ouvrez la feuille de calcul sur un ordinateur ne disposant pas de l’application Numbers, la feuille de calcul risque d’adopter un aspect différent. 7 Cliquez sur Enregistrer. Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers 35 En général, vous ne pouvez enregistrer des feuilles de calcul Numbers que sur des ordinateurs ou des serveurs fonctionnant sous Mac OS X. Numbers n’est pas compatible avec les ordinateurs Mac OS 9 ni avec les serveurs Windows utilisant Services pour Macintosh. Si vous devez enregistrer votre document sur un ordinateur Windows, essayez d’utiliser le logiciel de serveur AFP disponible pour Windows. Pour savoir comment Aller à Partager vos feuilles de calcul avec d’autres « Impression d’une feuille de calcul » à la page 270 « Partage de votre feuille de calcul Numbers sur iWork.com Public Beta » à la page 273 « Exportation d’une feuille de calcul dans d’autres formats de documents » à la page 271 « Envoi d’une feuille de calcul par courrier électronique » à la page 277 « Envoi d’une feuille de calcul à iWeb » à la page 277 Annuler les modifications effectuées depuis l’ouverture une feuille de calcul ou son dernier enregistrement « Annulation de modifications » à la page 36 Enregistrer différentes versions d’une feuille de calcul « Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde » à la page 37 « Enregistrement d’une copie d’une feuille de calcul » à la page 38 « Enregistrement d’une feuille de calcul en tant que modèle » à la page 37 Enregistrer des termes permettant à Spotlight de retrouver une feuille de calcul « Enregistrement de termes de recherche Spotlight pour une feuille de calcul » à la page 37 Fermer une feuille de calcul sans quitter l’application « Fermeture d’une feuille de calcul sans quitter Numbers » à la page 38 Annulation de modifications Si vous ne voulez pas enregistrer les modifications apportées à votre feuille de calcul depuis la dernière fois que vous l’avez ouverte ou enregistrée, vous avez la possibilité de les annuler. Méthodes d’annulation des modifications : mm Pour annuler la toute dernière modification, choisissez Édition > Annuler. mm Pour annuler plusieurs modifications, choisissez plusieurs fois de suite Édition > Annuler. Vous pouvez annuler toutes les modifications effectuées depuis l’ouverture de la feuille de calcul ou revenir à la dernière version enregistrée. mm Pour restaurer les modifications que vous avez annulées via Édition > Annuler, choisissez Édition > Rétablir (une ou plusieurs fois). 36 Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers mm Pour annuler toutes les modifications effectuées depuis la dernière fois que vous avez enregistré votre feuille de calcul, choisissez Fichier > « Revenir à la version enregistrée », puis cliquez sur Rétablir. Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde Chaque fois que vous enregistrez une feuille de calcul, vous pouvez conserver une copie sans les modifications que vous avez effectuées depuis le dernier enregistrement du document. De cette façon, si vous changez d’avis à propos de modifications que vous avez effectuées, vous pouvez revenir à la copie de sauvegarde de la feuille de calcul. Voici différentes manières de créer et d’utiliser une version de sauvegarde : mm Pour enregistrer automatiquement une version de sauvegarde d’une feuille de calcul, choisissez Numbers > Préférences, cliquez sur Général, puis sélectionnez « Créer une copie de sauvegarde de la version précédente à chaque enregistrement ». Lors de l’enregistrement suivant de votre feuille de calcul, une version de sauvegarde est alors créée au même emplacement, portant le préfixe de « copie de sauvegarde de » ajouté au nom du fichier d’origine. Une seule version (la dernière version enregistrée) est sauvegardée. Chaque fois que vous enregistrez la feuille de calcul, le fichier de sauvegarde est remplacé par un nouveau. mm Pour rétablir la dernière version enregistrée après avoir effectué des modifications non enregistrées, choisissez Fichier > « Revenir à la version enregistrée ». Les modifications de la feuille de calcul ouverte sont alors annulées. Enregistrement d’une feuille de calcul en tant que modèle Pour utiliser une feuille de calcul que vous avez créée comme point de départ pour d’autres documents, enregistrez-la comme modèle. Lorsque vous enregistrez une feuille de calcul en tant que modèle, il apparaît dans le sélecteur de modèles. Pour enregistrer une feuille de calcul en tant que modèle : mm Choisissez Fichier > Enregistrer comme modèle. Pour plus de détails, consultez la rubrique « Conception d’un modèle » à la page 279. Enregistrement de termes de recherche Spotlight pour une feuille de calcul Vous pouvez stocker des informations telles que le nom de l’auteur et des mots-clés dans des feuilles de calcul Numbers, puis utiliser Spotlight pour rechercher les feuilles de calcul contenant ces informations. Pour stocker des termes de recherche Spotlight : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des documents. Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers 37 2 Dans les champs de Spotlight, saisissez les informations (ou modifiez-les). Pour rechercher des feuilles de calcul contenant des informations Spotlight, cliquez sur l’icône de Spotlight dans l’angle supérieur droit de la barre des menus, puis saisissez les critères souhaités. Enregistrement d’une copie d’une feuille de calcul Si vous souhaitez réaliser une copie de votre feuille de calcul (pour créer une copie de sauvegarde ou plusieurs versions, par exemple) vous pouvez enregistrer celle-ci sous un autre nom ou à un emplacement différent. (Vous pouvez également enregistrer automatiquement une version de sauvegarde en suivant les instructions données dans la rubrique « Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde » à la page 37.) Pour enregistrer une copie d’une feuille de calcul : mm Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis indiquez un nom et un emplacement. La feuille de calcul portant le nouveau nom reste ouverte. Pour travailler avec la version précédente, choisissez Fichier > Ouvrir document récent et choisissez la version précédente dans le sous-menu. Fermeture d’une feuille de calcul sans quitter Numbers Lorsque vous avez fini de travailler sur une feuille de calcul, vous pouvez la fermer sans quitter Numbers. Voici quelques méthodes permettant de fermer la feuille de calcul active tout en gardant l’application ouverte : mm Pour fermer la feuille de calcul active, choisissez Fichier > Fermer ou cliquez sur le bouton de fermeture qui se trouve dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Numbers. 38 Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers mm Pour fermer toutes les feuilles de calcul ouvertes, maintenez la touche Option enfoncée et choisissez Fichier > Tout fermer ou cliquez sur le bouton de fermeture de la feuille de calcul active. Si vous avez effectué des modifications depuis le dernier enregistrement de la feuille de calcul, Numbers vous invite à les enregistrer. Utilisation de feuilles pour organiser une feuille de calcul Comme les chapitres d’un livre, les feuilles permettent de diviser des informations en groupes plus gérables. Vous pouvez, par exemple, placer des graphiques sur la même feuille que les tableaux dont ils affichent les valeurs, ou bien, placer tous les tableaux sur une feuille et tous les graphiques sur une autre. Une autre idée d’organisation consisterait à utiliser une feuille pour assurer le suivi de vos contacts professionnels et une autre pour vos amis et les membres de votre famille. Les feuilles des feuilles de calcul, ainsi que les tableaux et les graphiques de chaque feuille sont représentés dans la sous-fenêtre Feuilles situées le long du bord gauche de la fenêtre. Faites glisser horizontalement pour redimensionner la sous-fenêtre Feuilles. Affichez ou masquez les tableaux et les graphiques d’une feuille dans la sous-fenêtre Feuilles. Sélectionnez un tableau ou un graphique dans la liste pour qu’il s’affiche sur la feuille. Seuls les tableaux et les graphiques sont répertoriés pour chaque page même si votre feuille de calcul contient du texte, des images et d’autres objets. L’ordre des tableaux et des graphiques d’une feuille dans la sous-fenêtre Feuilles peut être différent de l’ordre de ces éléments dans la feuille de calcul (voir « Réorganisation de feuilles et de leur contenu » à la page 40). Voici quelques méthodes permettant de visualiser les objets d’une feuille : mm Pour afficher ou masquer tous les tableaux et les graphiques d’une feuille dans la sousfenêtre Feuilles, cliquez sur le triangle d’affichage qui se trouve à gauche de la feuille dans le volet. mm Pour afficher le contenu d’une feuille, cliquez sur la feuille en question dans la sousfenêtre Feuilles. Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers 39 Lorsque vous travaillez sur un tableau ou un graphique dans une feuille de calcul, le tableau ou le graphique en question est mis en surbrillance dans la sous-fenêtre Feuilles. Pour savoir comment Aller à Créer et supprimer des feuilles « Ajout et suppression de feuilles » à la page 40 Déplacer des feuilles, réordonner leurs tableaux et leurs graphiques et déplacer des tableaux et des graphiques d’une feuille à l’autre « Réorganisation de feuilles et de leur contenu » à la page 40 Attribuer un nom à une feuille « Réattribution de nom à des feuilles » à la page 41 Ajout et suppression de feuilles Il existe différentes manières de créer et de supprimer des feuilles : mm Pour ajouter une nouvelle feuille, cliquez sur le bouton Feuille dans la barre d’outils. Vous pouvez également choisir Insérer > Feuille. Une nouvelle feuille contenant un tableau prédéfini est ajouté dans le bas de la sousfenêtre Feuilles. Vous pouvez déplacer la feuille en la faisant glisser sur son nouvel emplacement dans la sous-fenêtre Feuilles. Lorsque vous ajoutez une feuille, Numbers lui attribue un nom par défaut que vous pouvez modifier en suivant les instructions de la rubrique « Réattribution de nom à des feuilles » à la page 41. mm Pour copier une feuille, procédez de l’une des manières suivantes : ÂÂ Faites glisser la feuille à copier en maintenant la touche Option enfoncée, puis déposez-la sur l’emplacement souhaité dans la sous-fenêtre Feuilles. ÂÂ Créez une copie en utilisant la fonction Édition > Dupliquer, qui insère la copie immédiatement après la feuille sélectionnée. ÂÂ Dans la sous-fenêtre Feuilles, sélectionnez une feuille à copier, choisissez Édition > Copier, sélectionnez la feuille située juste avant l’endroit où vous voulez placer la copie, puis choisissez Édition > Coller. mm Pour supprimer une feuille et son contenu, sélectionnez-la dans la sous-fenêtre Feuilles et appuyez sur la touche Supprimer. Réorganisation de feuilles et de leur contenu Dans la sous-fenêtre Feuilles, vous pouvez déplacer des feuilles et réorganiser leurs tableaux et graphiques. Vous pouvez également déplacer des tableaux et des graphiques d’une feuille à une autre. 40 Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers La réorganisation des tableaux et des graphiques dans la sous-fenêtre Feuilles ne modifie pas leur position sur le canevas de la feuille. Dans la sous-fenêtre Feuilles, vous pouvez par exemple placer des graphiques à côté des tableaux dont ils sont issus ou afficher une liste reprenant les tableaux dans l’ordre que vous voulez adopter pour les modifier ou les consulter. Mais sur le canevas de la feuille même, il est parfois utile de présenter ces objets dans un ordre différent (pour la mise en page de votre feuille de calcul en vue de son impression par exemple). Il existe plusieurs moyens de réorganiser des feuilles dans la sous-fenêtre Feuilles : mm Pour déplacer une feuille, sélectionnez-la et faites-la glisser dans la sous-fenêtre. Les autres feuilles se décalent lorsque vous faites glisser cette feuille. Vous pouvez également sélectionner plusieurs feuilles et les déplacer en tant que groupe. mm Pour copier (couper) et coller des feuilles, sélectionnez les feuilles voulues, choisissez Édition > Couper ou Édition > Copier, sélectionnez la feuille située juste avant l’endroit où vous voulez placer vos feuilles, puis choisissez Édition > Coller. mm Pour déplacer des tableaux et des graphiques associés à une feuille, sélectionnez-les et faites-les glisser dans la feuille active ou vers une autre feuille. Vous pouvez également utiliser les actions couper/coller ou copier/coller pour déplacer des tableaux et des graphiques dans la sous-fenêtre. Pour déplacer un objet dans une feuille d’une feuille de calcul, sélectionnez-le et faitesle glisser ou effectuez un couper/coller ou un copier/coller. Pour placer des objets sur des pages spécifiques afin de les imprimer ou de créer un document PDF, suivez les instructions données à la rubrique « Division d’une feuille en pages » à la page 42. Réattribution de nom à des feuilles Les feuilles se distinguent les unes des autres par leur nom qui figurent dans la sousfenêtre Feuilles. Un nom est attribué par défaut à chaque feuille que vous ajoutez mais vous pouvez le remplacer par un nom plus évocateur. Il existe plusieurs façons de renommer une feuille : mm Dans la sous-fenêtre Feuilles, double-cliquez sur le nom pour le modifier. mm Sélectionnez soit un objet sur la feuille, soit la feuille elle-même dans la sous-fenêtre Feuilles et, dans l’Inspecteur des feuilles, modifiez le nom qui se trouve dans le champ Nom. Vous pouvez également modifier les noms des tableaux et des graphiques d’une feuille. Pour obtenir des instructions, reportez-vous aux rubriques « Attribution d’un nom à un tableau » à la page 54 et « Placement et formatage du titre et de la légende d’un graphique » à la page 164. Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers 41 Division d’une feuille en pages L’aperçu avant impression permet d’afficher une feuille sous forme de pages individuelles, de déplacer et de redimensionner des objets jusqu’à obtenir la disposition souhaitée pour la version imprimée ou au format PDF de la feuille. Vous pouvez également ajouter des en-têtes, des bas de page, des numéros de page et bien plus encore. Zone de l’en-tête Zone du bas de page Activez ici l’affichage des pages dans le sens paysage (horizontal). Activez ici l’affichage des pages dans le sens portrait (vertical). Choisissez ici le niveau de zoom d’une page vous permettant d’afficher plus ou moins de pages. Cliquez ici pour afficher ou masquer la présentation d’impression. Faites glisser la commande pour réduire ou agrandir tous les objets de la feuille. Il existe différentes manières d’afficher ou de masquer le mode Impression : mm Dans la barre d’outils, cliquez sur Présentation, puis choisissez d’afficher ou de masquer la vue avant impression. mm Choisissez Fichier > « Afficher l’aperçu avant impression » ou Fichier > Masquer l’aperçu avant impression. mm Choisissez Présentation > « Afficher l’aperçu avant impression » ou Présentation > Masquer l’aperçu avant impression. mm Cliquez sur l’icône représentant une page à côté de la commande de zoom sur les pages, dans l’angle inférieur gauche du canevas. 42 Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers En mode Impression, le niveau de zoom que vous choisissez dans le menu local de la partie inférieure gauche détermine le nombre de pages visibles simultanément dans la fenêtre. Utilisez l’Inspecteur des feuilles pour configurer des attributs de pages, comme l’orientation et les marges, en procédant séparément pour chaque feuille. Attribuez un nom à la feuille. Réduisez ou agrandissez tous les objets de la feuille. Définissez l’orientation de la page et l’ordre de pagination. Indiquez le numéro de page de début de la feuille. Définissez les marges de la page. Pour savoir comment Aller à Déterminer la taille de page afin qu’elle corresponde au format de papier à utiliser « Définition du format de page d’une feuille de calcul » à la page 43 Les zones d’en-tête et de pied de page s’affichent « Ajout d’en-têtes et de bas de page à une en haut et en bas du tableau sur chaque page. feuille » à la page 44 Régler la taille et la position des objets sur une feuille « Disposition d’objets sur une page en mode d’aperçu avant impression » à la page 44 Effectuer une mise en page horizontale ou verticale « Réglage de l’orientation de la page » à la page 45 Ordonner les pages de gauche à droite ou de haut en bas « Réglage de l’ordre de pagination » à la page 45 Afficher les numéros de page dans les en-têtes et « Numérotation de pages » à la page 46 les bas de page Ménager un espace vide entre les bords de la feuille et les bords du papier « Réglage des marges de la page » à la page 46 Définition du format de page d’une feuille de calcul Avant de travailler dans l’aperçu avant impression, déterminez la taille des pages en fonction du format de papier que vous allez utiliser. Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers 43 Pour définir la taille des pages : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des documents. 2 Choisissez une taille dans le menu local Taille du papier. Ajout d’en-têtes et de bas de page à une feuille Vous pouvez afficher le même texte sur plusieurs pages d’une feuille. Les informations récurrentes affichées en haut de la page constituent l’en-tête ; celles qui sont affichées en bas de la page constituent le bas de page. Vous pouvez placer votre texte dans un en-tête ou un bas de page, et utiliser des champs de texte mis en forme. Les champs de texte formatés vous permettent d’insérer un texte qui sera automatiquement mis à jour. Par exemple, l’insertion du champ de la date affiche la date en cours chaque fois que vous ouvrez la feuille de calcul. De la même façon, les champs de numéro de page conservent le suivi des numéros lorsque vous ajoutez ou supprimez des pages. Pour définir le contenu d’un en-tête ou d’un pied de page : 1 Dans la barre d’outils, cliquez sur Présentation, puis choisissez « Afficher la vue avant impression ». 2 Pour afficher les zones d’en-tête et de bas de page, placez le pointeur près du haut ou du bas d’une page. Vous pouvez aussi cliquer sur Présentation dans la barre d’outils, puis sélectionner Afficher la disposition. 3 Pour ajouter du texte dans un en-tête ou un bas de page, placez le point d’insertion dans l’en-tête ou le bas de page et insérez le texte. 4 Pour ajouter des numéros de page ou d’autres valeurs modifiables, reportez-vous à la rubrique « Insertion de numéros de page et d’autres valeurs variables » à la page 217. Disposition d’objets sur une page en mode d’aperçu avant impression Vous pouvez redimensionner des objets, les déplacer sur une page ou d’une page à l’autre et répartir les tableaux de grande taille sur plusieurs pages lorsque vous consultez l’aperçu avant impression d’une feuille. Pour passer en mode Impression, cliquez sur Présentation, puis sélectionnez Affichage impression. Il existe différentes manières de disposer des objets sur les pages d’une feuille sélectionnée : mm Pour régler la taille de tous les objets qui se trouvent sur la feuille afin de modifier le nombre de pages qu’ils occupent, utilisez les commandes Échelle du contenu disponibles dans l’Inspecteur des feuilles. 44 Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers Vous pouvez également faire glisser le curseur Echelle du contenu en bas à gauche du canevas pour redimensionner tous les éléments d’une feuille. mm Pour redimensionner des objets individuellement, vous pouvez soit les sélectionner et faire glisser leurs poignées de sélection, soit modifier les valeurs du champ Taille dans l’Inspecteur des mesures. Pour redimensionner un tableau, reportez-vous à la rubrique « Redimensionnement d’un tableau » à la page 52. Pour redimensionner un graphique, reportez-vous à la rubrique « Redimensionnement ou rotation d’un graphique » à la page 164. Pour redimensionner d’autres objets, reportez-vous à la rubrique « Redimensionnement des objets » à la page 253. mm En aperçu avant impression, les rangs et les colonnes d’en-tête sont affichés sur chaque page dès qu’un tableau occupe plusieurs pages. Pour éviter de répéter les rangs et les colonnes d’en-tête lorsqu’un tableau occupe plusieurs pages, désélectionnez « Répéter les rangs d’en-tête sur chaque page » ou « Répéter les colonnes d’en-tête sur chaque page » dans le menu Tableau. mm Déplacez les objets de page en page en les faisant glisser ou en les coupant puis les collant. Réglage de l’orientation de la page Vous pouvez disposer les pages d’une feuille dans le sens de la hauteur (orientation portrait) ou dans le sens de la largeur (orientation paysage). Pour régler l’orientation de page d’une feuille : 1 Dans la barre d’outils, cliquez sur Présentation, puis choisissez « Afficher la vue avant impression ». 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des feuilles, puis cliquez sur le bouton d’orientation de page approprié dans la rubrique « Disposition de la page » de la sous-fenêtre. Vous pouvez également cliquer sur le bouton d’orientation de page situé en bas et à gauche du canevas. Réglage de l’ordre de pagination Le mode d’aperçu avant impression permet d’ordonner les pages de gauche à droite ou de haut en bas. Cet ordre détermine la manière dont le document est imprimé ou exporté en fichier PDF. Pour régler l’ordre de pagination : mm Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des feuilles, puis cliquez sur le bouton de classement de haut en bas ou de gauche à droite dans la rubrique « Disposition de la page » de la sous-fenêtre. Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers 45 Numérotation de pages Vous pouvez afficher des numéros de page dans les en-têtes ou les bas de page. Pour numéroter les pages d’une feuille : 1 Sélectionnez la feuille. 2 Dans la barre d’outils, cliquez sur Présentation, puis choisissez « Afficher la vue avant impression ». 3 Dans la barre d’outils, cliquez sur Présentation, puis choisissez Afficher la disposition pour afficher les en-têtes et les bas de page. Vous pouvez également afficher les en-têtes et les bas de page en plaçant le pointeur en haut ou en bas de la page. 4 Cliquez sur le premier en-tête ou bas de page pour ajouter un numéro de page en vous référant aux instructions fournies à la rubrique « Insertion de numéros de page et d’autres valeurs variables » à la page 217. 5 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des feuilles, puis spécifiez le numéro de page de départ. Pour poursuivre la numérotation des pages à partir de la feuille sélectionnée précédemment, sélectionnez « Continuer à partir de la feuille précédente ». Pour lancer la numérotation des pages de la feuille à partir d’un numéro en particulier, utilisez le champ Démarrer à. Réglage des marges de la page En mode impression, chaque page de la feuille possède des marges (espace vierge entre le bord de la feuille et les bords du papier). Ces marges sont indiquées à l’écran par des lignes gris clair, visibles en présentation Disposition. Pour régler les marges de page d’une feuille : 1 Sélectionnez la feuille dans la sous-fenêtre Feuilles. 2 Cliquez sur Affichage dans la barre d’outils, puis choisissez « Afficher la mise en page ». 3 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des feuilles. 4 Pour régler la distance entre les marges de disposition et les bordures gauche, droite, supérieure et inférieure d’une page, entrez des valeurs dans les champs Gauche, Droite, Haut et Bas. 5 Pour régler la distance entre un en-tête ou un bas de page et respectivement le bord supérieur ou le bord inférieur de la page, saisissez des valeurs dans les champs En-tête et Bas de page. Pour imprimer la feuille de calcul en utilisant la zone la plus grande possible, sélectionnez Utiliser les marges de l’imprimante. Les réglages de marge spécifiés dans l’Inspecteur des feuilles sont ignorés à l’impression. 46 Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers Utilisation des tableaux 3 Ce chapitre explique comment ajouter et mettre en forme des tableaux, leurs rangs et leurs colonnes. Plusieurs autres chapitres fournissent des instructions concernant des aspects particuliers des tableaux. Pour savoir comment Aller à Gérer les cellules d’un tableau et leur contenu Chapitre 4, « Utilisation des cellules de tableau, » à la page 85 Utiliser les styles de tableau pour formater des tableaux Chapitre 5, « Utilisation des styles de tableau, » à la page 128 Utiliser des formules dans les cellules d’un tableau Chapitre 6, « Utilisation de formules dans des tableaux, » à la page 133 Afficher les valeurs des cellules d’un tableau dans Chapitre 7, « Création de graphiques à partir de des graphiques données, » à la page 152 Utilisation de tableaux Vous disposez d’une grande variété de techniques permettant de créer des tableaux et d’en gérer les caractéristiques, la taille et l’emplacement. Pour savoir comment Aller à Insérer des tableaux « Ajout d’un tableau » à la page 49 Utiliser les outils des tableaux « Utilisation des outils de tableau » à la page 49 Agrandir ou réduire des tableaux « Redimensionnement d’un tableau » à la page 52 Repositionner des tableaux « Déplacement de tableaux » à la page 53 Attribuer des noms à des tableaux « Attribution d’un nom à un tableau » à la page 54 Appliquer des effets de couleurs et d’autres effets « Amélioration de l’apparence des tableaux » à la visuels aux tableaux page 54 48 Pour savoir comment Aller à Définir des tableaux réutilisables « Définition de tableaux réutilisables » à la page 55 Partager des tableaux avec des applications iWork « Copie de tableaux entre des applications iWork » à la page 56 Ajout d’un tableau Même si la plupart des modèles contiennent un ou plusieurs tableaux prédéfinis, vous pouvez toujours ajouter des tableaux à votre feuille de calcul Numbers. Il existe plusieurs manières d’ajouter un tableau : mm Cliquez sur Tableaux dans la barre d’outils et choisissez un tableau prédéfini dans le menu local. Vous pouvez ajouter vos propres tableaux prédéfinis au menu local. Consultez la rubrique « Définition de tableaux réutilisables » à la page 55 pour plus d’instructions. mm Choisissez Insérer > Tableau > type de tableau. mm Pour créer un nouveau tableau basé sur une cellule ou plusieurs cellules adjacentes dans un tableau existant, sélectionnez la ou les cellules, puis faites glisser la sélection vers un emplacement vide de la feuille. Pour conserver les valeurs sélectionnées dans les cellules du tableau d’origine, maintenez la touche Option enfoncée tout en faisant glisser la sélection. Consultez la rubrique « Sélection de tableaux et de leurs composants » à la page 56 pour en savoir plus sur les techniques de sélection des cellules. mm Pour créer un nouveau tableau basé sur un rang complet ou une colonne complète d’un tableau existant, cliquez sur l’onglet de référence associé au rang ou à la colonne, maintenez le bouton de la souris enfoncé sur l’onglet de référence, faites glisser le rang ou la colonne vers un emplacement vide de la feuille, puis relâchez le bouton. Pour conserver les valeurs sélectionnées dans la colonne ou le rang du tableau d’origine, maintenez la touche Option enfoncée tout en faisant glisser la sélection. Utilisation des outils de tableau Vous pouvez mettre en forme un tableau, ses colonnes, ses rangs, ses cellules et ses valeurs de cellule à l’aide des différents outils proposés par Numbers. Voici plusieurs manières de gérer les caractéristiques d’un tableau : mm Sélectionnez un tableau en cliquant sur son nom dans la sous-fenêtre Feuilles, puis utilisez la barre des formats pour formater rapidement le tableau. La rubrique « Sélection d’un tableau » à la page 57 présente d’autres méthodes de sélection de tableau. Chapitre 3 Utilisation des tableaux 49 Choisissez la mise en forme du texte des cellules de tableau. Affichez ou masquez le nom d’un tableau. Choisissez la mise en forme des bordures de cellule Choisissez la mise en forme des bordures de cellule. Triez le texte des cellules de tableau. Gérez les en-têtes et les bas-de-page. Ajoutez une couleur de fond à une cellule. mm Utilisez l’Inspecteur des tableaux pour accéder à des commandes propres aux tableaux, comme les champs permettant de contrôler précisément la largeur des colonnes et la hauteur des rangs. Pour ouvrir l’Inspecteur des tableaux, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des tableaux. Ajoutez le nom d’un tableau. Fusionnez ou divisez les cellules sélectionnées. Ajoutez ou supprimez les en-têtes de rang 1 à 5, les en-têtes de colonne et les rangs de bas de tableau. Ajustez la taille des rangs et des colonnes. Définissez le style, la largeur et la couleur des bordures des cellules. Modifiez le comportement des touches Retour et de tabulation. Ajoutez une couleur ou une image à une cellule. mm Utilisez l’Inspecteur des cellules pour formater les valeurs des cellules. Par exemple, vous pouvez afficher un symbole de devise dans les cellules contenant des valeurs monétaires. Le format de cellule détermine le mode d’affichage des valeurs contenues dans les cellules, mais ne modifie pas les valeurs utilisées dans les calculs. Ainsi, une cellule contenant la valeur « 4,29 » peut-être affichée sous la forme « 4,3 », mais seule la valeur « 4,29 » sera utilisée dans les calculs. Vous pouvez également définir des réglages de mise en forme conditionnelle. Par exemple, une cellule peut prendre la couleur rouge lorsque sa valeur excède un certain chiffre. 50 Chapitre 3 Utilisation des tableaux Pour ouvrir l’Inspecteur des cellules, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des cellules. Les boutons en haut de la fenêtre Inspecteur permettent d’ouvrir les dix inspecteurs : Document, Feuille, Tableau, Cellules, Graphique, Texte, Graphismes, Mesures, Lien et QuickTime. mm Utilisez l’Inspecteur des graphismes pour créer des effets visuels spéciaux, comme des ombres. Pour ouvrir l’Inspecteur des graphismes, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes. mm Utilisez des styles de tableaux pour affiner rapidement l’apparence des tableaux et leur attribuer une cohérence visuelle. Consultez la rubrique « Utilisation de styles applicables aux tableaux » à la page 128 pour en savoir plus. mm Utilisez les onglets et poignées de référence qui s’affichent lorsque vous sélectionnez une cellule tableau pour réorganiser rapidement un tableau, sélectionner toutes les cellules d’un rang ou d’une colonne, ajouter des rangs et des colonnes, etc. La section « Sélection d’une cellule unique d’un tableau » à la page 57 décrit comment sélectionner une cellule de tableau. Faites glisser la poignée Tableau pour le déplacer. Les lettres de tabulation permettent de faire référence aux colonnes. La poignée Colonne permet d’ajouter une colonne. Faites glisser la commande pour ajouter plusieurs colonnes. Les numéros de tabulation permettent de faire référence aux rangs. La poignée Rang permet d’ajouter une ligne. Faites-la glisser pour ajouter d’autres rangs. Faites glisser la poignée Colonne et rang vers le bas pour ajouter des rangées. Faites-la glisser vers la droite pour ajouter des colonnes. Faites-la glisser en diagonale pour ajouter simultanément des rangées et des colonnes. Vous pouvez également utiliser les onglets de référence lorsque vous travaillez avec des formules (la rubrique « Référencement de cellules dans des formules » à la page 143 explique comment procéder). Chapitre 3 Utilisation des tableaux 51 mm Accédez à un menu contextuel en sélectionnant un tableau ou une ou plusieurs cellules, puis en maintenant la touche Contrôle enfoncée lorsque vous cliquez de nouveau. Vous pouvez également utiliser les menus locaux de la colonne et les onglets de référence des rangs. mm Utilisez l’Éditeur de formules et la barre des formules pour ajouter et modifier des formules. Pour plus de détails, consultez les rubriques « Ajouter et modifier des formules à l’aide de l’éditeur de formules » à la page 137 et « Ajouter et modifier des formules à l’aide de la barre des formules » à la page 139. mm Utilisez le navigateur des fonctions pour ajouter et modifier des fonctions. Consultez la rubrique « Ajout de fonctions à des formules » à la page 140 pour plus de détails. Redimensionnement d’un tableau Vous pouvez agrandir ou réduire un tableau en faisant glisser l’une de ses poignées de sélection ou en utilisant l’Inspecteur des mesures. Vous pouvez également modifier la taille d’un tableau en redimensionnant ses colonnes et ses rangs. Avant de redimensionner un tableau, sélectionnez-le en cliquant sur son nom dans la sous-fenêtre Feuilles ou en utilisant l’une des techniques décrites à la rubrique « Sélection d’un tableau » à la page 57. 52 Chapitre 3 Utilisation des tableaux Il existe plusieurs manières de redimensionner un tableau sélectionné. mm Faites glisser l’une des poignées de sélection carrées qui s’affiche lorsque vous sélectionnez un tableau. Pour conserver les proportions d’un tableau, maintenez la touche Majuscule enfoncée pendant le redimensionnement. Pour redimensionner le tableau à partir de son centre, maintenez la touche Option enfoncée pendant que vous le faites glisser. Pour redimensionner un tableau dans une direction, faites glisser une poignée latérale au lieu d’une poignée d’angle. mm Pour redimensionner en spécifiant des dimensions précises, sélectionnez un tableau ou une cellule, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des mesures. À l’aide de l’Inspecteur des mesures, vous pouvez spécifier une nouvelle largeur ou hauteur, ou modifier la distance du tableau par rapport aux marges en utilisant les champs Position. mm Pour redimensionner en adaptant les dimensions des rangs et des colonnes, consultez la rubrique « Redimensionnement de rangées et de colonnes d’un tableau » à la page 70. Déplacement de tableaux Vous pouvez déplacer un tableau en le faisant glisser ; vous pouvez également repositionner un tableau à l’aide de l’inspecteur Mesures. Voici quelques moyens de déplacer un tableau : mm Si le tableau n’est pas sélectionné ou si l’intégralité du tableau est sélectionnée, cliquez sur le bord du tableau et faites-le glisser. Si une cellule du tableau est sélectionnée, faites glisser le tableau à l’aide de sa poignée, dans le coin supérieur gauche. mm Maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous faites glisser le tableau afin d’imposer un mouvement horizontal, vertical ou à 45 degrés. mm Pour déplacer un tableau plus précisément, cliquez dans n’importe quelle cellule, puis sur Inspecteur dans la barre d’outils ; cliquez sur le bouton Inspecteur des mesures, puis utilisez les champs Position pour repositionner le tableau. Chapitre 3 Utilisation des tableaux 53 mm Pour copier un tableau puis déplacer la copie, maintenez la touche Option enfoncée, cliquez sur le bord d’un tableau non sélectionné ou d’un tableau complètement sélectionné et faites glisser le pointeur. Attribution d’un nom à un tableau Chaque tableau Numbers est doté d’un nom qui s’affiche dans la sous-fenêtre Feuilles et qui peut éventuellement s’afficher au-dessus du tableau. Le nom de tableau par défaut (Tableau 1, Tableau 2, etc.) peut être modifié, masqué et formaté. Il existe plusieurs manières de manipuler les noms de tableau : mm Pour modifier un nom de tableau, double-cliquez dessus dans la sous-fenêtre Feuilles, puis saisissez le nouveau nom. Vous pouvez également cliquer dans le tableau, puis modifier son nom via le champ Nom de l’Inspecteur des tableaux. Deux tableaux sur une même feuille ne peuvent pas avoir le même nom. mm Pour afficher le nom d’un tableau sur le canevas de la feuille, cliquez dans le tableau, puis sélectionnez Nom dans la barre des formats ou dans l’Inspecteur des tableaux. Pour masquer le nom du tableau sur la feuille, décochez Nom. mm Pour formater un nom affiché sur le canevas de la feuille, sélectionnez le tableau, cliquez sur le nom du tableau sur le canevas de la feuille pour activer le nom à formater, puis utilisez la barre des formats, la fenêtre Polices ou la sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur du texte. mm Pour augmenter la distance entre le nom et le corps du tableau, sélectionnez Nom dans l’Inspecteur des tableaux, cliquez sur le nom dans le canevas, puis utilisez l’Inspecteur du texte pour modifier l’espacement Après le paragraphe. Amélioration de l’apparence des tableaux Vous pouvez appliquer des couleurs, utiliser des images et d’autres techniques de mise en forme pour améliorer l’attrait visuel de vos tableaux. Il existe plusieurs moyens d’améliorer l’apparence d’un tableau : mm Vous pouvez remplir l’arrière-plan d’un tableau ou des cellules individuelles avec différents types d’effets de couleur ou une image. Consultez la rubrique « Remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou d’images » à la page 259 pour plus d’instructions. mm Vous pouvez modifier l’épaisseur et la couleur des bordures entourant un tableau et ses cellules (voir rubrique « Mise en forme des bordures des cellules d’un tableau » à la page 96). mm Vous pouvez ajuster les attributs du texte des cellules d’un tableau, y compris les cellules d’en-tête et de bas de tableau. Pour plus de détails, consultez les rubriques « Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte » à la page 190 et « Définition de l’alignement, de l’espacement et de la couleur du texte » à la page 198. 54 Chapitre 3 Utilisation des tableaux Si vous avez créé un effet visuel que vous souhaitez réutiliser, vous pouvez le copier et le coller ; sélectionnez le tableau ou les cellules dont vous souhaitez réutiliser les effets, choisissez Format > Copier le style, sélectionnez le tableau ou les cellules à formater, puis choisissez Format > Coller le style. Vous pouvez également utiliser des styles de tableau pour répliquer une mise en forme appliquée à un tableau (voir rubrique « Utilisation de styles applicables aux tableaux » à la page 128). Définition de tableaux réutilisables Vous pouvez ajouter vos propres tableaux au menu de tableaux prédéfinis qui s’affiche lorsque vous cliquez sur Tableaux dans la barre d’outils ou sur Insérer > Tableau. Les tableaux réutilisables adoptent le style et la structure de votre choix et peuvent accueillir du contenu (texte d’en-tête, formules, etc.). Pour définir un tableau réutilisable : 1 Sélectionnez un tableau. 2 Définissez un style de tableau. Le style de tableau détermine la mise en forme des bordures, de l’arrière-plan et du texte dans les cellules du tableau. Pour définir le style de tableau, reportez-vous aux instructions des rubriques « Modification d’attributs d’un style de tableau » à la page 130 et « Copie et collage de styles de tableaux » à la page 130. Vous pouvez également appliquer votre contenu et votre structure de tableau personnalisée au tableau réutilisable, mais en lui appliquant toutefois le style par défaut original plutôt que votre propre style. L’étape 7 décrit comment utiliser cette option. 3 Définissez la structure du tableau. Pour redimensionner le tableau, consultez les rubriques « Redimensionnement d’un tableau » à la page 52 et « Redimensionnement de rangées et de colonnes d’un tableau » à la page 70. Pour définir des colonnes et des rangs, consultez la rubrique « Utilisation des rangs et des colonnes dans les tableaux » à la page 62. Pour diviser ou fusionner les cellules d’un tableau, consultez la rubrique « Division des cellules d’un tableau » à la page 96 ou « Fusion des cellules d’un tableau » à la page 95. 4 Ajoutez et mettez en forme tout contenu que vous souhaitez réutiliser. Consultez la rubrique « Insertion de contenu dans les cellules d’un tableau » à la page 85 pour plus d’instructions. Toutes les formules que vous ajoutez doivent uniquement faire référence aux cellules du tableau que vous êtes en train de définir. 5 Sélectionnez Format > Avancé > Capturer le tableau. 6 Attribuez un nom au tableau. Chapitre 3 Utilisation des tableaux 55 7 Sélectionnez « Utiliser le style par défaut de ce document » si vous souhaitez que le tableau adopte le style de tableau par défaut en vigueur lors de l’ajout du tableau à la feuille de calcul. Autrement, le style du tableau utilisé est celui défini à l’étape 2. 8 Cliquez sur OK. Une copie du tableau réutilisable peut être ajoutée à l’actuelle feuille de calcul en la sélectionnant dans le menu de tableaux prédéfinis qui s’affiche lorsque vous cliquez sur Tableaux dans la barre d’outils ou sur Insérer > Tableau. Pour réorganiser, renommer ou supprimer des tableaux sur le menu, cliquez sur Format > Avancé > Gérer les tableaux. Double-cliquez sur un nom de tableau prédéfini pour le modifier. Sélectionnez un tableau et cliquez sur les boutons fléchés haut ou bas pour le déplacer à l’intérieur de la liste de tableaux. Pour supprimer un tableau, cliquez sur le bouton Supprimer (-). Cliquez sur Terminé lorsque vous avez fini. Les modifications apportées au tableau et au menu ne s’appliquent qu’à la feuille de calcul actuelle. Pour appliquer ces modifications à d’autres feuilles de calcul, enregistrez la feuille de calcul comme modèle (en vous référant aux instructions de la rubrique « Enregistrement d’un modèle personnalisé » à la page 284). Copie de tableaux entre des applications iWork Vous pouvez copier un tableau d’une application iWork à l’autre. Le tableau conserve son apparence, ses données et d’autres attributs, mais certaines fonctionnalités de Numbers ne sont pas prises en charge dans les autres applications : ÂÂ Les colonnes ou rangs masqués dans Numbers sont supprimés. ÂÂ Les commentaires ajoutés aux cellules des tableaux Numbers ne sont pas copiés. Pour copier un tableau d’une application iWork à l’autre : 1 Sélectionnez le tableau à copier en vous référant aux instructions de la rubrique « Sélection d’un tableau » à la page 57. 2 Cliquez sur Édition > Copier. 3 Dans l’autre application, définissez un point d’insertion pour le tableau copié, puis choisissez Édition > Coller. Sélection de tableaux et de leurs composants Vous devez sélectionner les tableaux, les rangs, les colonnes, les cellules de tableau et les bordures de cellule de tableau avant de les utiliser. 56 Chapitre 3 Utilisation des tableaux Pour savoir comment Aller à Sélectionner des tableaux « Sélection d’un tableau » à la page 57 Sélectionner une cellule de tableau « Sélection d’une cellule unique d’un tableau » à la page 57 Sélectionner un groupe de cellules de tableau « Sélection d’un groupe de cellules de tableau » à la page 59 Sélectionner un rang ou une colonne « Sélection d’un rang ou d’une colonne dans un tableau » à la page 60 Sélectionner des bordures de cellule « Sélection des bordures des cellules d’un tableau » à la page 60 Sélection d’un tableau Lorsque vous sélectionnez un tableau, des poignées de sélection apparaissent sur les bords de celui-ci. Voici quelques manières de sélectionner un tableau : mm Cliquez sur le nom du tableau dans la sous-fenêtre Feuilles. mm Si une cellule de tableau n’est pas sélectionnée, déplacez votre pointeur vers le bord du tableau. Lorsqu’une croix noire vient s’associer au pointeur, vous pouvez cliquer pour sélectionner le tableau. mm Si une cellule ou un segment de bordure est sélectionné, cliquez sur la poignée Tableau dans la partie supérieure gauche pour sélectionner le tableau. Vous pouvez également appuyer sur Commande + Retour. Sélection d’une cellule unique d’un tableau Lorsque vous sélectionnez une cellule, la bordure de cette cellule est mise en surbrillance. La sélection d’une cellule affiche également des onglets de référence sur le haut et sur les côtés du tableau. Pour sélectionner une seule cellule d’un tableau : 1 Déplacez le pointeur sur la cellule. Le pointeur se transforme en croix blanche. 2 Cliquez sur la cellule. Chapitre 3 Utilisation des tableaux 57 Lorsqu’une cellule est sélectionnée, utilisez les touches Tab, Retour et les touches fléchées pour déplacer la sélection vers une cellule adjacente. Désélectionner l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » sous Options du tableau dans l’Inspecteur des tableaux a pour effet de modifier l’effet des touches Retour et Tabulation. Supprimez la coche de cette case si vous voulez que la touche Retour insère un retour de chariot dans la cellule, ce qui est particulièrement utile pour saisir plusieurs paragraphes dans une cellule. 58 Chapitre 3 Utilisation des tableaux Pour sélectionner Si l’option « Touche Retour » est sélectionnée Si l’option « Touche Retour » n’est pas sélectionnée la cellule suivante sur la droite Appuyez sur la touche de tabulation. Appuyez sur la touche de tabulation. Si vous appuyez sur la touche Tab lorsque la dernière cellule d’une colonne est sélectionnée, une nouvelle colonne est ajoutée. Si vous appuyez sur la touche de tabulation dans la dernière colonne, la première cellule du rang suivant est sélectionnée. Appuyez simultanément sur la touche Maj et sur la touche de tabulation. Appuyez simultanément sur la touche Maj et sur la touche de tabulation. Si vous appuyez sur la touche Si vous ajoutez ou modifiez les de tabulation dans la dernière données de la dernière colonne, cellule du tableau, un nouveau appuyez deux fois sur la touche rang est ajouté. de tabulation pour ajouter une colonne. La cellule précédente Si vous appuyez simultanément sur la touche Maj et sur la touche de tabulation dans la première cellule, la dernière cellule est sélectionnée. La cellule suivante du dessous Appuyez sur la touche Flèche vers le bas ou sur Retour. Appuyez sur la touche Flèche vers le bas. Si vous avez utilisé la touche de tabulation pour naviguer entre les cellules, vous pouvez utiliser la touche Retour pour sélectionner la cellule suivante vers le bas à partir de la cellule dans laquelle vous avez commencé à utiliser la touche de tabulation. Si vous appuyez sur la touche Retour et que la dernière cellule d’un rang est sélectionnée, un nouveau rang est ajouté. Si vous ajoutez ou modifiez les données de la dernière cellule, appuyez deux fois sur la touche Retour pour ajouter un rang. La cellule suivante au dessus Appuyez sur la flèche Haut ou sur la combinaison de touches Maj + Retour. Appuyez sur la flèche Haut ou sur la combinaison de touches Maj + Retour. Sélection d’un groupe de cellules de tableau Vous pouvez sélectionner plusieurs cellules, qu’elles soient adjacentes ou non. Chapitre 3 Utilisation des tableaux 59 Voici différentes manières de sélectionner un groupe de cellules : mm Pour sélectionner des cellules de tableau adjacentes, sélectionnez une cellule unique, puis maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous sélectionnez les cellules adjacentes. Vous pouvez également cliquer sur une cellule, maintenir le bouton de la souris enfoncé, puis faire glisser le pointeur à travers une série de cellules. mm Pour sélectionner des cellules non adjacentes d’un tableau, maintenez la touche Commande enfoncée pendant que vous sélectionnez les cellules. Utilisez la touche Commande tout en cliquant sur la cellule d’un groupe pour la désélectionner. Sélection d’un rang ou d’une colonne dans un tableau Sélectionnez les rangs et les colonnes à l’aide des onglets de référence correspondants. Pour sélectionner un rang ou une colonne en entier : 1 Sélectionnez une cellule pour afficher les onglets de référence. 2 Exécutez l’une de ces actions : ÂÂ Sélectionnez une colonne en cliquant sur son onglet de référence (au-dessus de la colonne). ÂÂ Sélectionnez un rang en cliquant sur son onglet de référence (à gauche du rang). Sélection des bordures des cellules d’un tableau Sélectionnez les segments de bordure de cellule pour les formater ou faites-les glisser pour redimensionner des rangs et des colonnes. Un seul segment de bordure correspond à un seul côté d’une cellule. Un long segment de bordure comprend tous les segments de bordure adjacents. Segment simple de bordure (horizontale) Segment simple de bordure (vertical) Segment long de bordure (vertical) Segment long de bordure (horizontal) Après avoir sélectionné des segments de bordure, vous pouvez modifier leur couleur et leur style de trait en vous référant aux instructions de la rubrique « Mise en forme des bordures des cellules d’un tableau » à la page 96 ou les déplacer pour agrandir ou réduire des rangs ou des colonnes comme l’explique la rubrique « Redimensionnement de rangées et de colonnes d’un tableau » à la page 70. 60 Chapitre 3 Utilisation des tableaux Il existe plusieurs manières de sélectionner des segments de bordure : mm Pour sélectionner rapidement des segments de bordure afin de les formater, sélectionnez un tableau, un rang, une colonne ou une cellule. Cliquez sur le bouton Contours dans la barre des formats et choisissez une option dans le menu local. Borders button Vous pouvez également utiliser les boutons Bordures de cellule de l’Inspecteur des tableaux pour sélectionner un segment de bordure. mm Pour sélectionner des segments de bordure afin de les formater ou de redimensionner des rangs et des colonnes, utilisez le mode de sélection de bordure. Choisissez « Autoriser la sélection de bordure » dans le menu local Contours de la barre des formats ou sélectionnez Tableau > « Autoriser la sélection de bordure », puis sélectionnez le tableau à utiliser. Le pointeur de la souris change de forme lorsqu’il passe sur un segment horizontal ou vertical. Le pointeur semble « chevaucher » le segment. Le pointeur ressemble à ceci lorsqu’il passe au-dessus d’un segment horizontal. Le pointeur ressemble à ceci lorsqu’il passe au-dessus d’un segment vertical. Pour sélectionner un long segment, cliquez sur une bordure horizontale ou verticale de cellule. Pour ne sélectionner qu’un seul segment, cliquez de nouveau dessus. Pour ajouter un segment unique ou un long segment à la sélection, cliquez tout en maintenant la touche Majuscule ou Commande enfoncée. Pour désélectionner un seul segment sélectionné, cliquez dessus en maintenant la touche Majuscule ou Commande enfoncée. Pour passer de la sélection d’un seul segment à la sélection d’un long segment et vice versa, cliquez sur une bordure. Chapitre 3 Utilisation des tableaux 61 Pour interrompre l’utilisation du mode de sélection de bordure, choisissez « Ne pas autoriser la sélection de bordure » dans le menu local Contours de la barre des formats ou sélectionnez Tableau > « Ne pas autoriser la sélection de bordure ». Utilisation des rangs et des colonnes dans les tableaux Vous pouvez ajouter ou supprimer rapidement des rangs et des colonnes, créer des rangs ou des colonnes d’en-tête, des rangs de bas de tableau, etc. Lorsque vous insérez, supprimez, redimensionnez, masquez ou affichez des lignes ou des colonnes dans une table, il se peut que d’autres objets de la feuille soient déplacés pour éviter un chevauchement ou pour maintenir les positions d’objet relatives. Pour éviter le mouvement automatique des objets, choisissez Numbers > Préférences, puis, dans la sous-fenêtre Général, désélectionnez « Déplacer automatiquement les objets lorsque les tableaux sont redimensionnés ». Pour savoir comment Aller à Insérer de nouveaux rangs dans un tableau « Ajout de rangs à un tableau » à la page 63 Insérer de nouvelles colonnes dans un tableau « Ajout de colonnes à un tableau » à la page 64 Déplacer ou copier des rangs et des colonnes vers un autre emplacement dans le même tableau ou dans un autre tableau « Redisposition des rangs et des colonnes » à la page 65 Supprimer des rangs et des colonnes « Suppression de rangs et de colonnes d’un tableau » à la page 65 Utiliser des rangs et des colonnes d’en-tête « Ajout de rangs ou de colonnes d’en-tête au tableau » à la page 66 « Blocage de rangs et de colonnes d’en-tête » à Bloquer des rangs ou des colonnes d’en-tête pour qu’ils demeurent visibles lorsque vous faites la page 68 défiler les rangs ou les colonnes du corps d’un tableau Utiliser des rangs de bas de tableau « Ajout de rangs de bas de tableau » à la page 68 Redimensionner des rangs et des colonnes « Redimensionnement de rangées et de colonnes d’un tableau » à la page 70 Donner une couleur d’arrière-plan différente à un « Alternance de couleurs de rangs dans un rang sur deux dans un tableau tableau » à la page 71 62 Masquer les rangs et les colonnes sélectionnés « Masquage de rangées et de colonnes de tableau » à la page 71 Trier des rangs par ordre croissant ou décroissant en utilisant la valeur des cellules d’une ou de plusieurs colonnes « Tri des rangs d’un tableau » à la page 73 Masquer les rangs qui ne contiennent pas de valeurs précises « Filtrage des rangs d’un tableau » à la page 74 Chapitre 3 Utilisation des tableaux Pour savoir comment Aller à Organiser des rangs en catégories et souscatégories pour souligner les caractéristiques qu’ils partagent « Création de catégories au sein d’un tableau » à la page 75 « Définition de catégories et de sous-catégories de tableau » à la page 76 « Suppression de catégories et de sous-catégories de tableau » à la page 81 « Gestion des catégories et des sous-catégories de tableau » à la page 82 Ajout de rangs à un tableau Vous pouvez ajouter des rangs dans un tableau ou à la fin d’un tableau. Si le tableau contient un rang de bas de tableau, les rangs ajoutés au bas du tableau sont placés au-dessus du rang de bas de tableau. Si le tableau est doté de critères de filtrage, vous ne pouvez pas ajouter de nouveaux rangs tant que le filtrage est activé ; consultez la rubrique « Filtrage des rangs d’un tableau » à la page 74 pour plus d’instructions. Si toutes les cellules de corps d’une colonne située au-dessus d’un nouveau rang contiennent la même formule ou commande de cellule, cette dernière est reprise dans le nouveau rang. Voici différentes manières d’ajouter des rangs : mm Pour ajouter un rang au-dessus d’une cellule que vous avez sélectionnée, appuyez sur les touches Option + Flèche vers le haut. Pour ajouter un rang sous une cellule que vous avez sélectionnée, appuyez sur les touches Option + Flèche vers le bas. mm Vous pouvez ajouter un rang unique au-dessus ou sous un rang particulier en maintenant le pointeur sur l’onglet de référence de ce dernier pour afficher sa flèche de menu, en cliquant sur la flèche, puis en choisissant « Insérer un rang au-dessus » ou « Insérer un rang en dessous » dans le menu local. Vous pouvez également cliquer sur un rang, puis choisir Tableau > « Insérer un rang au-dessus » ou Tableau > « Insérer un rang en dessous ». mm Pour ajouter plusieurs rangs, sélectionnez le nombre de rangs à ajouter (sélectionnez trois rangs si vous souhaitez ajouter trois rangs). Pour ajouter des rangs après un rang particulier, assurez-vous que le rang inférieur sélectionné est celui après lequel vous souhaitez ajouter les nouveaux rangs ; pour ajouter des rangs avant un rang particulier, assurez-vous que le rang supérieur sélectionné est celui avant lequel vous souhaitez ajouter les nouveaux rangs. Choisissez ensuite Tableau > « Insérer un rang au-dessus » ou Tableau > « Insérer un rang en dessous ». Chapitre 3 Utilisation des tableaux 63 mm Pour ajouter un rang à la fin du tableau, appuyez sur la touche Retour lorsque la dernière cellule est sélectionnée. Appuyez deux fois sur la touche Retour si vous venez d’ajouter ou de modifier la valeur de la cellule et que vous êtes toujours en train de modifier la cellule. Si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » n’est pas sélectionnée dans Options du tableau dans l’Inspecteur des tableaux, appuyez plutôt sur Tab à partir de la dernière cellule du rang. mm Pour ajouter des rangs à la fin du tableau, vous pouvez utiliser la poignée Rang située dans la partie inférieure gauche, qui devient visible lorsque vous sélectionnez une cellule. Pour ajouter un rang à la fin du tableau, cliquez une fois sur la poignée Rang. Pour ajouter plusieurs rangs à la fin du tableau, faites glisser vers le bas la poignée Rang ou la poignée Colonne et Rang (située dans la partie inférieure droite). Pour ajouter simultanément des rang et des colonnes, faites glisser la poignée Colonne et Rang en diagonale. mm Vous pouvez diviser les cellules en deux rangs égaux. La rubrique « Division des cellules d’un tableau » à la page 96 décrit la manière de procéder. Ajout de colonnes à un tableau Voici différentes manières d’ajouter des colonnes : mm Pour ajouter une colonne après une cellule que vous avez sélectionnée, appuyez sur les touches Option + Flèche droite. Pour ajouter une colonne avant une cellule que vous avez sélectionnée, appuyez sur les touches Option + Flèche gauche. mm Pour ajouter une seule colonne, placez le pointeur sur l’onglet de référence d’une colonne pour afficher la flèche de menu. Cliquez sur la flèche et sélectionnez « Insérer une colonne avant » ou « Insérer une colonne après » dans le menu local. Vous pouvez également sélectionner une colonne , puis choisir ces commandes dans le menu Tableau. mm Pour ajouter plusieurs colonnes, sélectionnez le nombre de colonnes à ajouter (sélectionnez trois colonnes si vous souhaitez ajouter trois colonnes). Pour ajouter des colonnes après une colonne particulière, assurez-vous que la colonne sélectionnée la plus à droite est celle après laquelle vous souhaitez ajouter les nouvelles colonnes ; pour ajouter des colonnes avant une colonne particulière, assurez-vous que la colonne sélectionnée la plus à gauche est celle avant laquelle vous souhaitez ajouter les nouvelles colonnes. Choisissez ensuite l’une des commandes décrites ci-dessus. mm Vous pouvez utiliser la touche de tabulation pour ajouter une colonne à droite du tableau lorsque l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » est sélectionnée dans les Options du tableau de l’Inspecteur des tableaux. 64 Chapitre 3 Utilisation des tableaux Appuyez une fois sur la touche Tab après avoir sélectionné la dernière cellule. Appuyez deux fois sur la touche Tab si vous venez d’ajouter ou de modifier la valeur de la cellule et que vous êtes toujours en train de modifier la cellule. mm Pour ajouter des colonnes à droite d’un tableau, vous pouvez utiliser la poignée Colonne dans la partie supérieure droite, qui devient visible lorsque vous sélectionnez une cellule. Pour ajouter une colonne à droite du tableau, cliquez une fois sur la poignée Colonne. Pour ajouter plusieurs colonnes à droite du tableau, faites glisser la poignée Colonne ou la poignée Colonne et Rang (située dans la partie inférieure droite) vers la droite. Pour ajouter simultanément des rang et des colonnes, faites glisser la poignée Colonne et Rang en diagonale. mm Vous pouvez diviser les cellules en deux colonnes égales. La rubrique « Division des cellules d’un tableau » à la page 96 décrit la manière de procéder. Redisposition des rangs et des colonnes L’onglet de référence d’un rang ou d’une colonne permet de déplacer ou de copier le rang ou la colonne vers un emplacement différent du même tableau ou d’un autre tableau. Voici différentes manières de redisposer des rangs et des colonnes : mm Pour déplacer une colonne ou un rang vers un emplacement différent du même tableau ou d’un autre tableau, cliquez sur l’onglet de référence de la colonne ou du rang, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser l’onglet de référence. Relâchez le bouton gauche de la souris à l’endroit où vous souhaitez insérer la colonne ou le rang lorsque la ligne en gras est mise en surbrillance. mm Pour insérer une copie de rang ou de colonne n’importe où dans le tableau ou dans un autre tableau, cliquez sur l’onglet de référence, maintenez le bouton de la souris et la touche Option enfoncés, puis faites glisser la colonne ou le rang vers l’emplacement souhaité. Vous pouvez également copier ou déplacer une seule cellule ou un groupe de cellules adjacentes dans un même tableau ou dans un autre. Consultez la rubrique « Copie et déplacement de cellules » à la page 97 pour plus d’instructions. Suppression de rangs et de colonnes d’un tableau Il existe de nombreuses techniques pour supprimer un ou plusieurs rangs ou une ou plusieurs colonnes d’un tableau. Voici différentes manières de supprimer des rangs ou des colonnes : mm Sélectionnez un ou plusieurs rangs ou une ou plusieurs colonnes, ou encore une cellule dans un rang ou une colonne, puis choisissez Tableau > Supprimer le rang ou Tableau > Supprimer la colonne. Chapitre 3 Utilisation des tableaux 65 mm Pour supprimer un seul rang ou une seule colonne, placez le pointeur sur l’onglet de référence du rang ou de la colonne pour afficher la flèche du menu, puis choisissez Supprimer le rang ou Supprimer la colonne dans le menu local. mm Pour supprimer plusieurs colonnes ou rangs adjacents, sélectionnez les rangs ou les colonnes, puis choisissez « Supprimer les rangs sélectionnés » ou « Supprimer les colonnes sélectionnées » dans le menu local de l’onglet de référence d’une colonne ou d’un rang sélectionné. mm Pour supprimer des rangs vides, faites glisser vers le haut la poignée Rang située dans la partie inférieure gauche ou la poignée Colonne située dans la partie inférieure droite. Pour supprimer des rangs non vides, faites-les glisser tout en maintenant enfoncée la touche Option. mm Pour supprimer des colonnes vides, faites glisser vers l’intérieur la poignée Colonne située dans la partie supérieure droite. Pour supprimer des colonnes non vides, faites-les glisser tout en maintenant enfoncée la touche Option. Ajout de rangs ou de colonnes d’en-tête au tableau Utilisez des rangs et des colonnes d’en-tête pour identifier vos rangs et vos colonnes. Les rangs et colonnes d’en-tête sont formatés de telle sorte qu’ils se distinguent des autres rangs et colonnes (du corps). Les rangs d’en-tête se trouvent toujours immédiatement au-dessus du rang de corps le plus haut. Les colonnes d’en-tête se trouvent toujours immédiatement à gauche de la colonne de corps la plus à gauche. Vous pouvez utiliser jusqu’à cinq rangs d’en-tête et cinq colonnes d’en-tête. Les entêtes multiples sont utiles si vous souhaitez attribuer des noms à plusieurs colonnes ou rangs d’en-tête. Pour formater un en-tête couvrant plusieurs rangs ou colonnes, fusionnez les cellules d’en-tête en suivant les instructions de la rubrique « Fusion des cellules d’un tableau » à la page 95. Si un tableau contient des rangs d’en-tête et des colonnes d’en-tête, la ou les cellules en haut à gauche sont considérées comme faisant partie du rang d’en-tête. Les colonnes d’en-tête s’affichent en dessous des rangs d’en-tête. 66 Chapitre 3 Utilisation des tableaux Les rangs et colonnes d’en-tête peuvent être définis pour apparaître au début du tableau et sur chaque page, si le tableau s’étend sur plusieurs pages. En aperçu avant impression, cliquez sur le bouton d’en-tête adéquat dans la barre des formats et choisissez « Répéter les rangs d’en-tête sur chaque page ». Si un tableau s’étend sur plusieurs pages, la modification du texte ou le changement d’aspect d’un rang ou d’une colonne d’en-tête à un endroit entraîne sa modification dans l’ensemble du tableau. ÂÂ Consultez la rubrique « Division d’une feuille en pages » à la page 42 pour en savoir plus sur l’aperçu avant impression. ÂÂ Consultez la rubrique « Blocage de rangs et de colonnes d’en-tête » à la page 68 pour en savoir plus sur la conservation des en-têtes dans l’affichage si vous n’utilisez pas l’aperçu avant impression. Voici différentes manières d’ajouter ou de supprimer des rangs ou des colonnes d’en-tête. mm Si un tableau ne possède pas d’en-tête, sélectionnez-le, puis cliquez sur un bouton Entête dans la barre des formats pour en ajouter un. Cliquez à nouveau pour supprimer l’en-tête. mm Cliquez sur le triangle d’affichage situé en regard d’un bouton d’en-tête dans la barre d’outils, puis choisissez dans le menu local le nombre de rangs ou de colonnes d’entête à ajouter. Choisissez 0 pour supprimer tous les rangs ou colonnes d’en-tête. Ajoutez un en-tête de colonne. Ajoutez des en-têtes de rang. mm Pour supprimer un rang ou une colonne d’en-tête, maintenez le pointeur sur l’onglet de référence du rang ou de la colonne d’en-tête à supprimer pour afficher sa flèche de menu. Cliquez sur la flèche, puis choisissez Supprimer le rang ou Supprimer la colonne dans le menu local. mm Sélectionnez un tableau ou un élément de tableau. Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des tableaux, puis cliquez sur le bouton « En-têtes et pied de page » adéquat. Choisissez le nombre de rangs ou de colonnes d’en-tête dans le menu local. mm Sélectionnez un tableau ou un élément dans celui-ci, puis choisissez Tableau > Rangs d’en-tête ou Tableau > Colonnes d’en-tête. Choisissez ensuite le nombre de rangs ou de colonnes d’en-tête dans le sous-menu. Chapitre 3 Utilisation des tableaux 67 mm Convertissez le rang de corps le plus haut ou la colonne de corps la plus à gauche respectivement en rang d’en-tête ou en colonne d’en-tête. Placez le pointeur sur l’onglet de référence d’un rang ou d’une colonne du corps pour afficher la flèche de son menu. Cliquez sur la flèche et choisissez « Convertir en rang d’en-tête » ou « Convertir en colonne d’en-tête » dans le menu local. Ces commandes ne sont disponibles que s’il existe au maximum quatre rangs ou colonnes d’en-tête. Les cellules d’en-tête jouent un rôle important car elles facilitent la lecture et la création de formules dans des cellules de tableau. Consultez la rubrique « Référencement de cellules dans des formules » à la page 143 pour en savoir plus. Blocage de rangs et de colonnes d’en-tête Si vous n’êtes pas en aperçu avant impression (qui répète les rangs et colonnes d’entête sur chaque page), vous pouvez utiliser l’option de blocage pour garder les entêtes visibles lorsque vous faites défiler le document. Voici différentes manières de bloquer et débloquer les rangs et colonnes d’en-tête d’un tableau. mm Sélectionnez le tableau ou un élément du tableau, cliquez sur le bouton du rang d’en-tête ou de la colonne d’en-tête dans la barre des formats, puis sélectionnez ou désélectionnez l’option « Bloquer les colonnes d’en-tête » ou « Bloquer les rangs d’entête » dans le menu local. Vous pouvez également accéder à ces commandes à partir des boutons d’en-tête dans l’Inspecteur des tableaux. mm Sélectionnez le tableau ou un élément du tableau, puis choisissez Tableau > Colonnes d’en-tête ou Tableau > Rangs d’en-tête. Ensuite, sélectionnez ou désélectionnez l’option « Bloquer les colonnes d’en-tête » ou « Bloquer les rangs d’en-tête ». Ajout de rangs de bas de tableau Utilisez des rangs de bas de tableau pour attirer l’attention sur les rangs de la partie inférieure d’un tableau. Les rangs de bas de tableau sont mis en forme de telle sorte qu’ils se distinguent des autres rangs (du corps). Un rang de bas de tableau correspond à la cellule la plus en bas dans chaque colonne. Vous pouvez utiliser jusqu’à cinq rangs de bas de tableau. Pour formater un bas de tableau couvrant plusieurs colonnes, fusionnez les cellules de bas de tableau en suivant les instructions de la rubrique « Fusion des cellules d’un tableau » à la page 95. 68 Chapitre 3 Utilisation des tableaux Voici différentes manières d’ajouter ou de supprimer des rangs de bas de tableau. mm Si un tableau ne possède pas de bas de tableau, sélectionnez-le, puis cliquez sur un bouton Bas de tableau dans la barre des formats pour en ajouter un. Cliquez à nouveau pour supprimer le bas de tableau. mm Cliquez sur le triangle d’affichage situé en regard du bouton Bas de tableau dans la barre d’outils, puis choisissez dans le menu local le nombre de rangs de bas de tableau à ajouter. Choisissez 0 pour supprimer tous les rangs de bas de tableau. Ajoutez des rangs de bas de tableau. mm Pour supprimer un rang de bas de tableau, placez le pointeur sur l’onglet de référence d’un rang de bas de tableau pour afficher sa flèche de menu, cliquez sur la flèche, puis choisissez Supprimer le rang dans le menu local. mm Sélectionnez un tableau ou un élément de tableau. Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des tableaux, puis cliquez sur le bouton Bas de tableau. Choisissez le nombre de rangs de bas de tableau dans le menu local. mm Sélectionnez un tableau ou un élément du tableau, puis choisissez Tableau > « Rangs de bas de tableau ». Choisissez ensuite le nombre de rangs de bas de tableau dans le sous-menu. Chapitre 3 Utilisation des tableaux 69 Redimensionnement de rangées et de colonnes d’un tableau Redimensionnez tous les rangs et colonnes pour qu’ils aient la même taille, ou redimensionnez uniquement des rangs et des colonnes spécifiques dans un tableau. Voici différentes manières de redimensionner des rangs et des colonnes : mm Pour que tous les rangs soient de la même taille, sélectionnez le tableau ou une ou plusieurs colonnes, puis sélectionnez Tableau > « Répartir les rangs uniformément ». mm Pour que toutes les colonnes soient de la même taille, sélectionnez le tableau ou un ou plusieurs rangs, puis sélectionnez Tableau > « Répartir les colonnes uniformément ». mm Pour redimensionner un seul rang, faites glisser vers le haut ou vers le bas la bordure inférieure de l’onglet de référence du rang. Vous pouvez également sélectionner le rang et utiliser le champ Hauteur du rang dans l’Inspecteur des tableaux. mm Pour redimensionner une colonne, faites glisser vers la droite ou vers la gauche la bordure droite de l’onglet de référence de la colonne. Vous pouvez également sélectionner une cellule et utiliser le champ Largeur de colonne dans l’Inspecteur des tableaux. mm Pour que plusieurs rangs soient de la même taille, sélectionnez une ou plusieurs cellules dans les rangs et sélectionnez Tableau > « Répartir les rangs uniformément ». Les rangs peuvent ne pas être adjacents. Vous pouvez également faire glisser vers le haut ou vers le bas la bordure inférieure de l’onglet de référence de l’un des rangs ou encore utiliser le champ Hauteur du rang dans l’Inspecteur des tableaux. mm Pour que plusieurs colonnes soient de la même taille, sélectionnez une ou plusieurs cellules dans les colonnes et sélectionnez Tableau > « Répartir les colonnes uniformément ». Les colonnes peuvent ne pas être adjacentes. Vous pouvez également faire glisser vers la gauche ou vers la droite la bordure droite de l’onglet de référence de l’une des colonnes ou encore utiliser le champ Largeur de colonne dans l’Inspecteur des tableaux. mm Pour rétrécir un rang ou une colonne afin de supprimer l’espace inutilisé lorsque les valeurs ne remplissent pas les cellules, sélectionnez une cellule et cliquez sur l’un des boutons Adapter de l’Inspecteur des tableaux. Vous pouvez également double-cliquer sur le séparateur de l’onglet de référence d’une colonne ou d’un rang. Si le contenu de la cellule est tronqué après l’avoir redimensionnée, consultez la rubrique « Affichage d’un contenu trop volumineux pour sa cellule » à la page 89. mm Pour redimensionner des colonnes ou des rangs en faisant glisser des segments de bordure, choisissez « Autoriser la sélection de bordure » dans le menu local Contours de la barre des formats ou sélectionnez Tableau > Autoriser la sélection de bordure. 70 Chapitre 3 Utilisation des tableaux Sélectionnez le tableau, puis cliquez sur une bordure horizontale ou verticale et faitesla glisser. Alternance de couleurs de rangs dans un tableau Alternez la couleur d’arrière-plan d’un rang sur deux afin de conférer au tableau un effet de bandes. Pour alterner la couleur des rangs : 1 Sélectionnez le tableau ou un élément du tableau. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des tableaux. 3 Sélectionnez Couleur de rangée en alternance. 4 Cliquez sur le cadre de couleurs adjacent pour ouvrir la fenêtre Couleurs, puis choisissez une couleur pour les rangs alternés. Consultez la rubrique « La fenêtre Couleurs » à la page 25 pour plus d’instructions. 5 Pour modifier les attributs de remplissage des autres rangs, utilisez les commandes « Arrière-plan de cellule » de l’Inspecteur des tableaux. Consultez la rubrique « Remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou d’images » à la page 259 pour plus d’instructions. Masquage de rangées et de colonnes de tableau Vous pouvez masquer au lieu de supprimer certains rangs ou colonnes que vous ne souhaitez ni afficher ni utiliser. Un colonne ou un rang masqué ne peut être mis en forme, fusionné, divisé ou modifié. Toutefois, les formules faisant référence aux cellules masquées ne sont pas affectées et le tri tient compte des valeurs masquées. Lorsqu’une colonne ou un rang est masqué, vous remarquerez que la séquence des numéros de rang ou des lettres de colonne est interrompue dans les onglets de référence. Voici différentes manières de masquer et d’afficher des rangs et des colonnes. mm Pour masquer un seul rang ou une seule colonne, choisissez Masquer le rang ou Masquer la colonne dans le menu local de l’onglet de référence du rang ou de la colonne. Chapitre 3 Utilisation des tableaux 71 Pour masquer plusieurs rangs ou colonnes, sélectionnez les rangs ou une cellule dans chacun d’entre eux, puis choisissez « Masquer les rangs sélectionnés » ou « Masquer les colonnes sélectionnées » dans le menu local d’un onglet de référence. mm Pour afficher tous les rangs et colonnes masqués d’un tableau, sélectionnez le tableau ou un élément du tableau, puis choisissez Tableau > « Afficher tous les rangs » ou Tableau > « Afficher toutes les colonnes ». Vous pouvez également choisir ces commandes à partir du menu local de n’importe quel onglet de référence. mm Pour afficher les rangs masqués situés immédiatement au-dessus d’un rang ou les colonnes masquées situées immédiatement à gauche d’une colonne, cliquez sur l’onglet de référence du rang ou de la colonne, puis choisissez « Afficher les rangs numéros des rangs » ou « Afficher les colonnes lettres des colonnes » dans le menu local. mm Pour afficher des rangs ou des colonnes masqués dans une plage sélectionnée de rangs ou de colonnes, sélectionnez la plage et choisissez « Afficher les rangs sélectionnés » dans le menu local de l’un des rangs ou colonnes sélectionnés. Les rangs ou colonnes masqués dans les tableaux Numbers sont supprimés lorsque ces tableaux sont copiés dans d’autres applications iWork. Il est impossible de masquer des rangs ou des colonnes contenant des cellules fusionnées. 72 Chapitre 3 Utilisation des tableaux Tri des rangs d’un tableau Vous avez la possibilité de classer la totalité ou une partie des valeurs d’une colonne par ordre croissant ou décroissant. Les rangs contenant des cellules triées sont réorganisés. Les cellules d’en-tête ne sont pas triées. Le tri tient compte des valeurs contenues dans les colonnes et rangs masqués. Voici différentes manières d’opérer un tri : mm Pour trier la totalité d’un tableau en réordonnant les cellules d’une colonne, choisissez « Trier en ordre croissant » ou « Trier en ordre décroissant » dans le menu local de l’onglet de référence de la colonne. Vous pouvez également cliquer dans un tableau, puis sur Réorganiser dans la barre d’outils ou choisir Afficher plus d’options dans le menu local d’un onglet de référence, pour ouvrir la fenêtre Réorganiser. Cliquez sur le triangle d’affichage Trier pour révéler les commandes de tri. Choisissez « Trier le tableau en entier » dans le menu local, puis choisissez une colonne et un ordre de tri dans les autres menus locaux. mm Pour trier uniquement une partie de tableau, sélectionnez les rangs à trier, ouvrez la fenêtre Réorganiser, puis choisissez « Trier les rangs sélectionnés » dans le menu local. Choisissez ensuite une colonne à utiliser comme critère de tri et un ordre de tri dans les autres menus locaux. mm Pour trier à nouveau des valeurs après les avoir modifiées, ouvrez la fenêtre Réorganiser et cliquez sur Trier. mm Pour trier le tableau en fonction d’une colonne puis d’une autre, ouvrez la fenêtre Réorganiser et choisissez une option dans les trois menus locaux. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter (+) et choisissez les options du deuxième tri. Pour appliquer des critères de tri supplémentaires, cliquez à nouveau sur le bouton Ajouter (+). Le tableau suivant décrit de quelle manière les différents types de données sont classés, par ordre croissant ou décroissant. Type de données Ordre croissant Ordre décroissant Texte aA-zZ Zz-Aa Dates Année (la plus récente en premier), puis Mois (Janvier en premier), puis Jour (de 1 à 31) Année (la plus récente en premier), puis Mois (Décembre en premier), et enfin jour (31-1) Numbers –2, –1, 0, 1, etc. 1, 0, –1, –2, etc. Chapitre 3 Utilisation des tableaux 73 Type de données Ordre croissant Ordre décroissant Cellules ne contenant que du texte, combinées avec d’autres ne contenant que des nombres -2, -1, 0, 1, etc., puis aA-zZ Zz-Aa, puis 1, 0, -1, -2, etc. Cellules contenant un mélange de texte et de nombres Valeurs commençant par les nombres en premier (1z, 1Z, a1, A1) Valeurs commençant par du texte en premier (A1, a1, 1A, 1z) Cellules vides En bas de la liste En bas de la liste Booléen (VRAI/FAUX) Au-dessous du texte et audessus d’une cellule vide Au-dessus des valeurs texte Filtrage des rangs d’un tableau Dans un tableau, vous pouvez masquer des rangs que ne contiennent pas les valeurs spécifiées. Lorsque vous triez des cellules de tableau, les valeurs contenues dans les rangs masqués sont prises en compte. Pour spécifier les critères des rangs que vous souhaitez afficher : 1 Cliquez dans le tableau. 2 Cliquez sur Réorganiser dans la barre d’outils ou choisissez Afficher plus d’options dans le menu local d’un onglet de référence pour ouvrir la fenêtre Réorganiser. 3 Cliquez sur le triangle d’affichage Filtre pour afficher les commandes de filtrage. 4 Choisissez la colonne dont vous souhaitez utiliser les valeurs pour créer des critères de filtre. 5 Utilisez les autres contrôles pour définir la valeur de colonne des rangs à afficher. 6 Pour utiliser des critères de filtre supplémentaires, cliquez sur le bouton Ajouter (+) pour définir chaque critère à ajouter. Si vous choisissez « parmi les premières n valeurs » ou « parmi les dernières n valeurs », toutes les valeurs correspondant à la valeur n supérieure ou inférieure s’affichent ; elles peuvent être plus nombreuses que n. Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter de nouveaux rangs à un tableau sans interrompre le filtrage des rangs. Pour arrêter le filtrage des rangs, désélectionnez « Afficher les rangs qui correspondent à ceci » dans la fenêtre Réorganiser. 74 Chapitre 3 Utilisation des tableaux Création de catégories au sein d’un tableau Vous pouvez organiser un tableau en différentes catégories. Pour créer des catégories, vous pouvez soit sélectionner des rangs particuliers pour une catégorie, soit régler Numbers pour qu’il crée automatiquement des catégories et des sous catégories en utilisant les valeurs d’une ou de plusieurs colonnes du tableau (colonne des valeurs de catégorie). Si vous utilisez des colonnes de valeurs de catégorie, toute modification de leurs valeurs peut entraîner un changement de catégorie pour certains rangs. Chaque catégorie ou sous-catégorie est affichée avec un rang catégoriel au-dessus d’elle. Cliquez sur le triangle d’affichage près du bord gauche du rang catégoriel pour afficher ou masquer (développer ou condenser) la catégorie. Rang de catégorie pour les fournitures de bureau Rang de catégorie pour les fournitures de terrasse Rang de catégorie pour les fournitures de bibliothèque Les rangs catégoriels sont dotés de caractéristiques spéciales qui vous permettent de gérer vos catégories. ÂÂ Vous pouvez ajouter de nouvelles catégories, supprimer des catégories et effectuer d’autres opérations en utilisant le menu local de référence de cellule d’un rang catégoriel. Si vous choisissez Tout développer ou Tout condenser, toutes les catégories se développent ou se condensent au niveau du rang à partir duquel vous avez choisi la commande. Menu local de référence de cellule pour ce rang de catégorie Chapitre 3 Utilisation des tableaux 75 ÂÂ Vous pouvez afficher des valeurs calculées automatiquement (comme les sous- totaux et le compte du rang) dans les cellules du rang catégoriel. Nombre de rang calculés Pour savoir comment Aller à Créer des catégories et des sous-catégories « Définition de catégories et de sous-catégories de tableau » à la page 76 Supprimer des catégories « Suppression de catégories et de sous-catégories de tableau » à la page 81 « Gestion des catégories et des sous-catégories Ajouter ou supprimer des rangs dans les catégories, afficher automatiquement des valeurs de tableau » à la page 82 calculées dans les cellules d’un rang catégoriel, déplacer une catégorie, modifier le niveau d’une catégorie, condenser ou développer des rangs catégoriels et effectuer d’autres tâches de gestion des catégories Définition de catégories et de sous-catégories de tableau Vous pouvez laisser Numbers créer des catégories ou des sous-catégories en fonction des valeurs d’une ou de plusieurs colonnes du tableau. Vous pouvez également regrouper des rangs en catégories en insérant manuellement des rangs catégoriels entre les rangs du tableau. Vous pouvez créer des catégories en vous basant sur une sélection de rangs de tableau adjacents ou non. 76 Chapitre 3 Utilisation des tableaux Création manuelle de catégories Lorsque vous créez des catégories en insérant manuellement un rang catégoriel, une nouvelle colonne (la colonne des valeurs de catégorie) est ajoutée au tableau pour afficher des valeurs fictives uniques pour chaque catégorie. La valeur fictive est utilisée dans le rang catégoriel pour identifier la catégorie. Colonne de catégorie de valeurs Il est parfois utile de masquer la colonne (cliquez sur le menu local de son onglet de référence, puis choisissez Masquer la colonne). Pour remplacer le nom fictif d’un rang catégoriel, modifiez son nom comme vous le feriez pour le texte de n’importe quelle cellule. Chapitre 3 Utilisation des tableaux 77 Création de catégories à l’aide de valeurs contenues dans une colonne Lorsque vous introduisez des catégories dans un tableau en utilisant les valeurs contenues dans une colonne, Numbers crée une catégorie différente pour chaque valeur unique de la colonne. La colonne dont vous utilisez les valeurs pour créer des catégories est appelée colonne des valeurs de catégorie. Tous les rangs contenant la même valeur dans la colonne des valeurs de catégorie sont rassemblés au sein d’une catégorie. La valeur partagée est utilisée comme nom de catégorie dans le rang catégoriel. Category row Category value column Si vous modifiez une valeur dans la colonne des valeurs de catégorie, le rang change de catégorie si la nouvelle valeur existe ailleurs dans la colonne des valeurs de catégorie ; sinon, une nouvelle catégorie est créée pour la nouvelle valeur. Vous pouvez, si vous le souhaitez, masquer une colonne de valeurs de catégorie, mais il est conseillé de la maintenir visible si vous devez en modifier les valeurs. De même, il n’est pas toujours nécessaire de modifier le nom d’un rang catégoriel. Si vous modifiez le nom d’un rang catégoriel, toutes les valeurs de la colonne des valeurs de catégorie correspondant à cette catégorie sont remplacées par le nouveau nom, en écrasant les autres valeurs des cellules. Voici différentes manières de créer des catégories et sous-catégories. mm Pour diviser les rangs d’un tableau à un endroit précis, choisissez Insérer une catégorie dans le menu local de l’onglet de référence du rang le plus bas de la catégorie à créer. Par exemple, pour diviser un tableau de 9 rangs en deux catégories avec les 5 premiers rangs dans la première catégorie, choisissez Insérer une catégorie dans le menu local du rang 5. mm Pour placer une série de rangs, adjacents ou non, dans une catégorie, sélectionnez les rangs et choisissez « Créer une catégorie à partir des rangs sélectionnés » dans le menu local de l’onglet de référence de l’un des rangs sélectionnés. mm Pour catégoriser des rangs ayant la même valeur dans une colonne précise, choisissez « Catégoriser selon cette colonne » dans le menu local de l’onglet de référence de cette colonne. Lorsqu’une valeur de la colonne est modifiée, son rang est placé dans une autre catégorie en fonction de la nouvelle valeur. 78 Chapitre 3 Utilisation des tableaux Vous pouvez également utiliser la fenêtre Réorganiser. Cliquez dans le tableau, puis sur Réorganiser dans la barre d’outils ou choisissez Afficher plus d’options dans le menu local d’un onglet de référence pour ouvrir la fenêtre Réorganiser. Cliquez sur le triangle d’affichage Catégories pour révéler les commandes de catégorisation. Dans le premier menu local, choisissez le nom de la colonne à utiliser comme colonne des valeurs de catégorie. Choisir le nom de la colonne que vous souhaitez utiliser comme colonne de catégorie de valeurs. Les catégories de tableau sont créées en fonction des valeurs uniques contenues dans la colonne choisie. Rang de catégorie Colonne de catégorie de valeurs Chapitre 3 Utilisation des tableaux 79 Si la colonne des valeurs de catégorie contient des dates, vous pouvez choisir une unité de date dans le deuxième menu local. Colonne de catégorie contenant des dates Choisir une unité de date. L’unité de date sélectionnée contrôle la catégorisation des rangs et l’identification de la catégorie dans le rang catégoriel. Les rangs de catégorie affichent les années parce que l’option « années » a été sélectionnée dans la fenêtre Réorganisation. mm Pour créer une sous-catégorie, ouvrez la fenêtre Réorganiser et cliquez sur le bouton Ajouter (+) en regard de la catégorie ou sous-catégorie sous laquelle vous souhaitez insérer la nouvelle sous-catégorie. Choisissez ensuite la colonne dont vous souhaitez utiliser les valeurs pour la sous-catégorie. Cliquez pour ajouter une sous-catégorie. 80 Chapitre 3 Utilisation des tableaux Chaque sous-catégorie dispose de son propre rang catégoriel dans le tableau. Rang de sous-catégorie mm Pour ajouter une catégorie ou une sous-catégorie au-dessus ou en dessous d’une catégorie ou sous-catégorie existante, choisissez « Insérer une catégorie au-dessus » ou « Insérer une catégorie en dessous » dans le menu local de référence de la cellule de la catégorie ou de la sous-catégorie. Si vous supprimez une valeur dans une colonne de valeurs de catégorie, son rang est placé dans une catégorie avec des valeurs vierges dans la colonne. Si vous supprimez tous les rangs d’une catégorie, elle est supprimée du tableau. Suppression de catégories et de sous-catégories de tableau Vous pouvez supprimer des catégories et sous-catégories de manière temporaire ou vous pouvez cesser de les utiliser. Chapitre 3 Utilisation des tableaux 81 Voici différentes manières de supprimer la catégorisation des rangs : mm Pour supprimer temporairement la catégorisation de tous les rangs d’un tableau, cliquez dans le tableau, puis sur Réorganiser dans la barre d’outils ; vous pouvez également choisir Afficher plus d’options dans le menu local d’un onglet de référence pour ouvrir la fenêtre Réorganiser. Désélectionnez l’option « Insérer des catégories parmi les suivantes ». Pour restaurer la catégorisation, sélectionnez l’option « Insérer des catégories parmi les suivantes ». Vous pouvez également choisir Tableau > « Désactiver toutes les catégories ». Pour restaurer les catégories, choisissez Tableau > « Activer toutes les catégories ». mm Pour cesser la catégorisation d’un tableau, dans la fenêtre Réorganiser, cliquez sur le bouton Supprimer (–) adjacent à chaque catégorie et sous-catégorie. Vous pouvez également cliquer sur le menu local de référence des cellules d’un rang catégoriel au niveau le plus haut et choisir Supprimer des catégories. mm Pour cesser d’utiliser une colonne précise comme colonne de valeurs de catégorie, dans la fenêtre Réorganiser, cliquez sur le bouton Supprimer (–) adjacent à la colonne. Vous pouvez également choisir l’option Supprimer des catégories dans le menu local de l’onglet de référence de la colonne. Gestion des catégories et des sous-catégories de tableau Voici différentes techniques permettant de gérer des catégories : mm Pour déplacer un rang d’une catégorie à l’autre, sélectionnez le rang et faites-le glisser dans la nouvelle catégorie. Pour déplacer une catégorie au sein d’un tableau, cliquez sur l’onglet de référence de son rang catégoriel et faites glisser la catégorie vers son nouvel emplacement. mm Pour déplacer une catégorie d’un niveau vers le haut ou vers le bas, cliquez sur Réorganiser dans la barre d’outils ou choisissez Afficher plus d’options dans le menu local d’un onglet de référence pour ouvrir la fenêtre Réorganiser. Cliquez sur le bouton Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas adjacent à une colonne. Vous pouvez également cliquer sur le menu local de l’onglet de référence d’un rang catégoriel, puis choisir Hausser (pour faire accéder la catégorie au niveau supérieur) ou Abaisser (pour ramener la catégorie au niveau inférieur). mm Pour formater un rang catégoriel, sélectionnez une ou plusieurs cellules, puis utilisez la barre des formats ou l’Inspecteur des graphismes pour modifier la couleur d’arrièreplan et le style de texte. Les modifications sont appliquées à toutes les cellules du rang catégoriel actif et tous les autres rangs catégoriels demeurent au même niveau. 82 Chapitre 3 Utilisation des tableaux mm Pour afficher des valeurs calculées automatiquement à partir des valeurs de cellule de la colonne d’une catégorie ou d’une sous-catégorie, cliquez dans une cellule de rang catégoriel, puis sur le triangle d’affichage. Cliquez sur un triangle d’affichage pour sélectionner le type de calcul Choisissez un type de calcul numérique (Sous-total, Moyenne, etc.) pour afficher les résultats des opérations sur des valeurs numériques (à l’exception de la date, de l’heure ou des valeurs de durée) ; choisissez Compte pour afficher un compte des cellules non vierges. Nombre de cellules non-vides Pour afficher le type de calcul, choisissez « Afficher le nom de la fonction » dans le menu local après avoir choisi un type de calcul. Nom de la fonction affiché mm Pour supprimer le contenu d’une cellule dans un rang catégoriel, choisissez Vierge dans le menu local de la cellule. Pour afficher le nom de la catégorie dans une cellule, choisissez plutôt « Nom de la catégorie ». Chapitre 3 Utilisation des tableaux 83 mm Pour ajouter un nouveau rang à une catégorie ou une sous-catégorie, choisissez « Insérer un rang au-dessus » ou « Insérer un rang en dessous » dans le menu local de référence des cellules d’un rang. Lorsque le nouveau rang est ajouté, des valeurs sont attribuées aux cellules des colonnes de valeurs de catégorie pour la catégorie ou la sous-catégorie où le rang a été inséré. mm Pour masquer des rangs, sélectionnez-les et choisissez « Masquer les rangs sélectionnés » dans le menu local de l’onglet de référence d’un rang. Les rangs de corps de la série sélectionnée sont masqués, mais les rangs catégoriels restent visibles. mm Pour développer ou condenser toutes les catégories ou sous-catégories d’un même niveau, choisissez Tout développer ou Tout condenser dans le menu local de références de cellule d’un rang de même niveau que celui que vous voulez développer ou condenser. mm Pour développer ou condenser toutes les catégories ou sous-catégories de tous les niveaux, maintenez la touche Option enfoncée et cliquez sur le triangle d’affichage près du bord gauche d’un rang catégoriel. Si une ou plusieurs catégories du même niveau sont condensées, cliquer tout en appuyant sur la touche Option a pour effet de développer toutes les catégories. Si une ou plusieurs catégories du même niveau sont développées, cliquer tout en appuyant sur la touche Option a pour effet de condenser toutes les catégories. 84 Chapitre 3 Utilisation des tableaux Utilisation des cellules de tableau 4 Ce chapitre explique comment travailler avec les cellules d’un tableau et leur contenu. Insertion de contenu dans les cellules d’un tableau Utilisez différentes techniques pour ajouter du contenu aux cellules d’un tableau. Pour savoir comment Aller à Ajouter, remplacer, copier, coller et déplacer les valeurs des cellules d’un tableau « Ajout et modification des valeurs des cellules d’un tableau » à la page 85 Formater et aligner du texte dans les cellules d’un tableau, utiliser les fonctions Rechercher et remplacer et les fonctions de vérification de l’orthographe « Utilisation de texte dans les cellules d’un tableau » à la page 86 Travailler avec des valeurs numériques dans les cellules d’un tableau « Utilisation de nombres dans les cellules d’un tableau » à la page 87 Utiliser le remplissage automatique pour répéter « Remplissage automatique des cellules d’un automatiquement la valeur d’une cellule dans les tableau » à la page 88 cellules adjacentes Ajout et modification des valeurs des cellules d’un tableau Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer le contenu des cellules. Voici différentes façons d’ajouter et de modifier les valeurs : mm Si la cellule est vide, sélectionnez-la puis tapez une valeur. La rubrique « Sélection d’une cellule unique d’un tableau » à la page 57 décrit comment sélectionner des cellules. mm Pour remplacer un contenu spécifique existant dans une cellule, sélectionnez la cellule et sélectionnez le contenu que vous souhaitez remplacer en double-cliquant dessus tout en appuyant sur la touche Maj, et sélectionnez plus de contenu si vous souhaitez en remplacer plus. Tapez du texte pour remplacer le contenu sélectionné. mm Pour tout remplacer dans la cellule, sélectionnez cette dernière et procédez à la saisie. 85 Si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » n’est pas sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux, vous pouvez également sélectionner la cellule et appuyer sur Retour ou Entrée, ce qui sélectionne tout le contenu de la cellule, avant de commencer à saisir du texte. mm Pour insérer du contenu dans du contenu existant, sélectionnez la cellule, cliquez pour définir le point d’insertion et procédez à la saisie. mm Pour annuler les modifications apportées à une cellule de tableau depuis la sélection de la cellule, appuyez sur Échap. mm Pour supprimer le contenu des cellules, des rangs ou des colonnes d’un tableau, sélectionnez les cellules, les rangs ou les colonnes, puis appuyez sur la touche Suppr ou choisissez Édition > Supprimer. Pour supprimer le contenu, le remplissage d’arrière-plan et tous les réglages de style, choisissez Édition > Tout effacer. Le style par défaut est alors appliqué à la sélection. mm Pour copier, coller et déplacer les valeurs des cellules, suivez les instructions de la rubrique « Copie et déplacement de cellules » à la page 97. mm Pour ajouter des formules et des fonctions aux cellules, suivez les instructions de la rubrique « Création de formules personnalisées » à la page 137. Utilisation de texte dans les cellules d’un tableau Vous pouvez contrôler le format et l’alignement du texte dans les cellules d’un tableau. Vous pouvez également utiliser les fonctions Rechercher et remplacer, ainsi que la vérification orthographique. Lorsque vous saisissez du texte dans une cellule, Numbers affiche le texte qui pourrait être utilisé pour compléter le contenu de la cellule, en fonction de correspondances qu’il trouve ailleurs dans le tableau. Vous pouvez sélectionner le texte suggéré s’il convient ou continuer à saisir votre texte tout en écrasant le texte suggéré. Pour désactiver les suggestions automatiques, désélectionnez l’option « Afficher la liste de saisie semi-automatique dans les colonnes du tableau », dans la sous-fenêtre Général des préférences de Numbers. Voici quelques techniques pour utiliser du texte dans les cellules d’un tableau : mm Pour insérer un saut de ligne, appuyez sur Option + Retour. mm Pour insérer un saut de paragraphe, si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » n’est pas sélectionnée dans l’inspecteur Tableau, sous Options du tableau, appuyez sur Retour. Sinon, appuyez sur Option + Retour. Vous pouvez également cliquer dans la barre des formules, puis sur le bouton de saut de ligne dans la barre des formats. mm Pour insérer une tabulation dans un tableau, appuyez simultanément sur la touche Option et sur la touche de tabulation. 86 Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau Vous pouvez également cliquer dans la barre des formules, puis sur le bouton Tab dans la barre des formats. mm Pour ajuster l’alignement du texte, utilisez les boutons d’alignement de la barre des formats. Alignez le texte en haut, au milieu ou en bas des cellules. Alignez le texte à gauche, au centre, à droite, justifiez le texte ou alignez le texte à gauche et les numéros à droite. L’Inspecteur du texte vous propose d’autres options de mise en forme du texte (cliquez sur l’Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur du texte). Consultez la rubrique « Définition de l’alignement, de l’espacement et de la couleur du texte » à la page 198 pour en savoir plus. mm Pour contrôler les attributs de police, utilisez les boutons de mise en forme du texte dans la barre des formats. Choisissez un type de caractère. Choisissez la couleur du texte. Choisissez une police. Choisissez la taille de la police. Vous pouvez également utiliser la fenêtre Polices (cliquez sur Polices dans la barre d’outils). Pour en savoir plus, consultez la rubrique « Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte » à la page 190. mm Pour vérifier l’orthographe, suivez les instructions de la rubrique « Vérification des mots mal orthographiés » à la page 219. mm Pour effectuer une recherche et remplacer du texte dans les cellules, suivez les instructions de la rubrique « Recherche et remplacement de texte » à la page 220. mm Pour éviter que Numbers n’interprète ce que vous saisissez comme un nombre, utilisez le format texte. Consultez la rubrique « Utilisation du format Texte dans les cellules d’un tableau » à la page 110 pour plus de détails. Remarque : Les chaînes de texte sont ignorées dans les fonctions utilisant des valeurs pour réaliser des calculs. Utilisation de nombres dans les cellules d’un tableau Certaines opérations du tableau, telles que les formules et les fonctions qui effectuent des opérations mathématiques, dépendent des cellules qui contiennent des valeurs numériques. Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau 87 Voici quelques techniques pour utiliser les nombres dans les cellules d’un tableau : mm Dans une cellule numérique, utilisez uniquement des chiffres (0 à 9) ou l’un des caractères suivants : signe plus (+), signe moins (–), parenthèse gauche ou droite ( ), barre oblique (/), symbole monétaire (par exemple, $), signe pour cent (%), point (.), E majuscule ou e minuscule. mm Vous pouvez saisir certains caractères (tels que %) dans une cellule ou utiliser un format de cellule (voir rubrique « Mise en forme des valeurs des cellules en vue de l’affichage » à la page 99). mm Pour spécifier un nombre négatif, faites-le précéder du signe moins (–). Si vous placez dans la cellule d’un tableau un nombre trop grand pour être affiché, Numbers convertit ce nombre. ÂÂ Lorsqu’un nombre décimal est trop grand pour une cellule, il est arrondi. Par exemple, 1.77777777777777777777 devient ainsi 1.77777777777778. ÂÂ Lorsqu’un nombre entier est trop grand pour une cellule, il est affiché en notation scientifique. Par exemple, 77777777777777777777 devient ainsi 7.77777EE+19. La notation scientifique affiche les nombres à l’aide d’un exposant élevé à la puissance 10. L’exposant est affiché à la suite du E. Si le nombre ainsi converti ne tient toujours pas dans la cellule, il est tronqué. Pour obtenir d’autres suggestions, consultez la rubrique « Affichage d’un contenu trop volumineux pour sa cellule » à la page 89. Vous trouverez des instructions concernant l’utilisation de formules et de fonctions dans les cellules d’un tableau à la rubrique « Création de formules personnalisées » à la page 137. Remplissage automatique des cellules d’un tableau Grâce au remplissage automatique, vous pouvez utiliser le contenu d’une ou de plusieurs cellules pour ajouter automatiquement des valeurs aux cellules adjacentes. Voici quelques moyens de remplir automatiquement des cellules : mm Pour coller le contenu et le remplissage d’une cellule dans des cellules adjacentes, sélectionnez la cellule et faites glisser la poignée Remplissage (un petit cercle dans le coin inférieur droit) sur les cellules dans lesquelles vous souhaitez coller le contenu. Toutes les données ou formules ou tous les formats de cellule ou remplissages associés à la cellule sont collés, mais pas les commentaires. Si une cellule cible contient des données, le remplissage automatique les remplace par les valeurs à répéter. mm Pour coller le contenu et le remplissage d’une cellule dans une ou plusieurs cellules du même rang ou de la même colonne, sélectionnez au moins deux cellules adjacentes et choisissez l’une des options suivantes : 88 Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau Insérer > Remplir > « Remplir vers la droite » : Affecte aux cellules sélectionnées la valeur de la cellule sélectionnée située à l’extrême gauche. Insérer > Remplir > « Remplir vers la gauche » : Affecte aux cellules sélectionnées la valeur de la cellule sélectionnée située à l’extrême droite. Insérer > Remplir > « Remplir vers le haut » : Affecte aux cellules sélectionnées la valeur de la cellule sélectionnée située tout en bas. Insérer > Remplir > « Remplir vers le bas » : Affecte aux cellules sélectionnées la valeur de la cellule sélectionnée située tout en haut. Toutes les données ou formules ou tous les formats de cellule ou remplissages associés à la cellule sont collés, mais pas les commentaires. Si une cellule cible contient des données, le remplissage automatique les remplace par les valeurs à répéter. mm Vous pouvez également ajouter des valeurs aux cellules en fonction des modèles de valeurs. Par exemple, si une cellule contient le nom d’un jour de la semaine ou d’un mois, vous pouvez sélectionner la cellule puis la faire glisser vers la droite ou vers le bas pour ajouter le jour ou le mois suivant dans la cellule adjacente. Pour créer de nouvelles valeurs en fonction de caractéristiques numériques, sélectionnez deux cellules ou plus avant de les faire glisser. Par exemple, si les deux cellules sélectionnées contiennent les valeurs 1 et 2, les valeurs 3 et 4 sont ajoutées lorsque vous faites glisser le curseur sur les deux cellules adjacentes. De même, si les deux cellules sélectionnées contiennent les valeurs 1 et 4, les valeurs 7 et 10 sont ajoutées lorsque vous faites glisser le curseur sur les deux cellules adjacentes (les valeurs sont augmentées de 3). Le remplissage automatique ne définit aucune relation entre les cellules du groupe. Une fois le remplissage automatique effectué, vous pouvez modifier les cellules individuellement. Affichage d’un contenu trop volumineux pour sa cellule Voici ce qui se passe si une cellule est trop petite pour afficher tout son contenu : ÂÂ Si la cellule contient un nombre ou une date, un indicateur contenant un signe plus (+) apparaît. L’indicateur de découpage ÂÂ Pour les autres types de valeurs, aucun indicateur n’apparaît. Vous pouvez uniquement voir le contenu visible dans les limites de sa cellule. Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau 89 Voici quelques moyens de régler les problèmes liés au contenu trop volumineux pour tenir dans une cellule : mm Pour laisser la valeur d’une cellule s’étendre dans les cellules adjacentes, désélectionnez l’option Ajustement dans la barre des formats ou l’option « Ajuster le texte de la cellule » dans l’Inspecteur des cellules. Les nombres et les dates sont tronqués et non étendus, même si l’ajustement est désactivé. Si les cellules adjacentes sont vides, elles affichent le contenu étendu. Mais si elles contiennent des données, le contenu n’entrant pas dans la cellule n’est pas affiché et l’indicateur d’extension apparaît. Pour que le contenu s’ajuste au lieu de s’étendre, sélectionnez Ajustement dans la barre des formats ou « Ajuster le texte de la cellule » dans l’Inspecteur des cellules. mm Si les valeurs des cellules ne sont pas visibles parce que les colonnes sont trop étroites, vous pouvez utiliser le bouton Adapter, en regard des commandes Largeur de colonne de l’Inspecteur des tableaux, pour rendre les valeurs visibles. Sélectionnez une cellule, une ou plusieurs colonnes ou le tableau tout entier, puis cliquez sur le bouton Adapter. Vous pouvez également redimensionner une colonne en faisant glisser le bord droit de son onglet de référence vers la droite ou en utilisant les commandes Largeur de colonne disponibles dans l’Inspecteur des tableaux. mm Si les valeurs des cellules ne sont pas visibles parce que les rangs sont trop étroits, vous pouvez utiliser le bouton Adapter, en regard des commandes Hauteur du rang de l’Inspecteur des tableaux, pour rendre les valeurs visibles. Sélectionnez une cellule, un ou plusieurs rangs ou le tableau tout entier, puis cliquez sur le bouton Adapter. Lorsque le contenu d’un rang est ajouté ou supprimé, sa hauteur est automatiquement modifiée pour s’adapter à la hauteur du contenu. Vous pouvez également redimensionner un rang en cliquant sur le bord inférieur de son onglet de référence et en le faisant glisser vers le bas ou en utilisant les commandes Hauteur du rang, dans l’Inspecteur des tableaux. mm Vous pouvez également redimensionner des colonnes et des rangs en fonction du contenu à l’aide des onglets de référence. Pour adapter la hauteur d’un rang au contenu le plus haut, double-cliquez sur la bordure inférieure de l’onglet de référence du rang. La largeur d’une colonne ne s’ajuste pas automatiquement lorsque vous modifiez le contenu. Pour adapter la largeur d’une colonne au contenu le plus large, double-cliquez sur la bordure droite de l’onglet de référence de la colonne. Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour surveiller les valeurs des cellules du tableau La mise en forme conditionnelle modifie l’apparence d’une cellule lorsque celle-ci contient une valeur particulière, qualifiée de valeur de test. 90 Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau Pour appliquer une mise en forme conditionnelle, sélectionnez une ou plusieurs cellules, puis définissez une ou plusieurs règles. Les règles spécifient les effets visuels à associer aux cellules lorsqu’elles contiennent la valeur de test. Par exemple, vous pouvez définir une règle qui remplit une cellule en bleu lorsqu’elle contient 0, une règle qui affiche la valeur de la cellule en gras et en noir lorsque cette valeur est supérieure à 0 et une règle qui remplit la cellule en rouge si la valeur est inférieure à 0. Les règles appliquées à plusieurs cellules déclenchent la mise en forme conditionnelle dans toute cellule contenant la valeur de test. Pour savoir comment Aller à Créer des règles « Définition des règles de mise en forme conditionnelle » à la page 91 Supprimer toute la mise en forme conditionnelle des cellules, modifier les règles, rechercher des cellules utilisant la même mise en forme conditionnelle, copier-coller la mise en forme conditionnelle d’un tableau à l’autre « Modification et gestion de votre mise en forme conditionnelle » à la page 93 Définition des règles de mise en forme conditionnelle Une règle de mise en forme conditionnelle est utilisée pour signaler que des cellules contiennent une valeur de test, qui peut être une valeur précise fournie par vos soins ou une valeur correspondant à une valeur qui se trouve actuellement dans une cellule spécifique. La règle précise la mise en forme à appliquer aux cellules lorsqu’elles contiennent la valeur de test. Pour définir des règles : 1 Sélectionnez une ou plusieurs cellules. 2 Cliquez sur l’Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des cellules, puis sur Afficher les règles. Vous pouvez également choisir Format > « Afficher les règles de format conditionnel ». 3 Choisissez une option dans le menu local « Choisissez une règle ». Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau 91 Les options de la section supérieure du menu appliquent des tests aux valeurs numériques. Les options de la section intermédiaire concernent les valeurs textuelles. L’option Date est réservée aux dates. 4 Pour indiquer une valeur de test spécifique, saisissez-la dans le champ de valeur, sur la droite du menu local. Vous pouvez également utiliser la valeur d’une cellule comme valeur de test. Pour ce faire, cliquez sur le petit cercle bleu dans le champ de la valeur. Cliquez ici pour sélectionner une cellule du tableau. Le champ de référence de cellule apparaît. Spécifiez une référence de cellule en cliquant sur une cellule du tableau. Vous pouvez également saisir une référence de cellule et appuyer sur Retour. Consultez la rubrique « Référencement de cellules dans des formules » à la page 143 pour plus d’informations à propos de l’écriture de références de cellule. La règle Entre requiert deux valeurs de test. La mise en forme est appliquée si l’un ou l’autre des nombres entre les deux apparaît dans la ou les cellules. Pour la règle Date, avant de préciser une valeur de test, choisissez des options dans les menus locaux situés des deux côtés du champ de la valeur de test. 5 Pour préciser la mise en forme à appliquer lorsque les cellules contiennent la valeur de test, cliquez sur Modifier. 92 Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau Cadre de couleur Texte : cliquez dessus pour sélectionner une couleur à appliquer aux valeurs des cellules. Boutons Style de police : Cliquez sur B pour afficher les valeurs des cellules en gras, sur I pour afficher les valeurs en italique, sur U pour souligner les valeurs des cellules ou sur T pour appliquer le style barré. Cadre de couleur Remplissage : cliquez sur ce cadre pour sélectionner une couleur de remplissage pour la cellule. Lorsque vous cliquez les effets induits par vos choix sont affichés dans le champ Échantillon. Lorsque l’effet vous semble satisfaisant, cliquez sur Terminé. 6 Pour ajouter une autre règle, cliquez sur le bouton Ajouter (+) et répétez les étapes 3 à 5. Si plusieurs règles sont définies pour une cellule et si la valeur de la cellule satisfait les conditions de plusieurs règles : ÂÂ La couleur de texte appliquée est la couleur associée à la règle située au niveau le plus haut et dotée d’une couleur de texte spécifiée. ÂÂ Le type de police appliqué est le style de police associé à la règle située au niveau le plus haut et dotée d’un style de police spécifié. ÂÂ La couleur de remplissage appliquée est la couleur de remplissage associée à la règle située au niveau le plus haut et dotée d’une couleur de remplissage spécifiée. Lorsque la couleur de texte spécifiée a été appliquée à une valeur de cellule, si vous saisissez un nouveau texte dans la cellule après avoir placé un point d’insertion et modifié la couleur du texte dans la barre des formats ou dans l’inspecteur du texte, le nouveau texte s’affiche dans la nouvelle couleur de texte, mais le texte existant conserve la couleur définie dans la règle. Modification et gestion de votre mise en forme conditionnelle Voici les techniques que vous pouvez utiliser : mm Pour rechercher dans un tableau toutes les cellules dotées des mêmes règles de mise en forme conditionnelle qu’une cellule précise, sélectionnez la cellule, cliquez sur Afficher les règles dans l’Inspecteur des cellules, puis cliquez sur Tout sélectionner. Les cellules présentant les règles correspondantes sont sélectionnées dans le tableau. Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau 93 mm Pour supprimer toute la mise en forme conditionnelle associée aux cellules d’un tableau, sélectionnez les cellules, cliquez sur Afficher les règles dans l’Inspecteur des cellules, puis cliquez sur « Effacer toutes les règles ». mm Pour appliquer les mêmes règles de mise en forme conditionnelle à des cellules situées dans différents tableaux, sélectionnez une cellule dont vous souhaitez réutiliser les règles, choisissez Édition > Copier, sélectionnez une ou plusieurs cellules dans un autre tableau, puis choisissez Édition > Coller. mm Pour ajouter ou supprimer une règle de mise en forme conditionnelle, cliquez sur le bouton Ajouter (+) ou Supprimer (–) dans la fenêtre Format conditionnel. mm Pour modifier une règle, redéfinissez ses options de menu local, ses valeurs de test ou sa mise en forme. Voici quelques techniques d’utilisation des valeurs de test spécifiées comme références de cellule : Pour supprimer une valeur de test qui est une référence de cellule, cliquez dans le champ de la valeur de test, puis appuyez sur la touche Supprimer. Pour remplacer une référence de cellule par une autre, cliquez dans le champ de la valeur de test, puis cliquez sur une autre cellule au sein du même tableau ou dans un autre tableau. Pour remplacer une valeur de test textuelle par une référence de cellule, cliquez dans le champ de la valeur de test, cliquez sur le petit cercle bleu, puis cliquez dans une cellule de tableau. Ajout d’images ou de couleurs aux cellules d’un tableau Vous pouvez ajouter des graphismes ou des couleurs à certaines cellules ou à l’ensemble du tableau. Pour ajouter une image ou une couleur à une cellule de tableau : 1 Sélectionnez la cellule. 2 Cliquez sur l’Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur l’Inspecteur des tableaux. 3 Pour ajouter une image, choisissez Remplissage image dans le menu local Arrière-plan. Consultez la rubrique « Image de remplissage d’un objet » à la page 262 pour plus d’instructions. 4 Pour ajouter une couleur d’arrière-plan, choisissez Remplissage couleur ou Remplissage dégradé dans le menu local Arrière-plan. Consultez les rubriques « Remplir un objet avec une couleur unie » à la page 260 et « Remplissage d’un objet à l’aide de dégradés de couleurs » pour en savoir plus. 94 Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau Fusion des cellules d’un tableau La fusion des cellules d’un tableau consiste à combiner des cellules adjacentes en une seule cellule, éliminant ainsi les bordures afin qu’elles se comportent comme une cellule unique. Pour fusionner les cellules d’un tableau : 1 Sélectionnez un groupe de deux cellules adjacentes ou plus. Le groupe de cellules choisi doit former un rectangle et les cellules doivent toutes être des cellules de corps, des cellules d’en-tête ou des cellules de bas de page. 2 Sélectionnez Tableau > Fusionner les cellules. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Fusionner dans l’Inspecteur des tableaux. Pour rétablir des cellules fusionnées, sélectionnez une cellule créée par la fusion de plusieurs cellules, puis désélectionnez Fusionner dans le menu Tableau ou cliquez sur le bouton Ne plus fusionner dans l’Inspecteur des tableaux. Voici ce qui arrive au contenu de la cellule au cours d’une fusion : ÂÂ La fusion horizontale de cellules adjacentes ne contenant que du texte ou un mélange de texte, de nombres, de valeurs mises en forme et de formules, revient à joindre le contenu de toutes les cellules d’origine en texte séparé par des tabulations. De même, la fusion verticale de cellules adjacentes ne contenant que du texte ou un mélange de texte, de nombres, des valeurs mises en forme et de formules, revient à joindre le contenu de toutes les cellules d’origine en texte séparé par un retour chariot. ÂÂ Lors de la fusion de cellules de colonne, l’arrière-plan des cellules reprend l’image ou la couleur de la cellule la plus en haut. Lors de la fusion de cellules de rang, l’arrière-plan des cellules reprend l’image ou la couleur de la cellule la plus à gauche. ÂÂ Lorsqu’une cellule contenant du texte, un nombre, une formule ou un format de cellule est fusionnée avec une cellule vide, la nouvelle cellule conserve le contenu de la cellule non vide. ÂÂ Lorsqu’une cellule contenant un format de nombre est fusionnée avec une cellule vide, la nouvelle cellule conserve également le format de nombre. Il est impossible de masquer des rangs ou des colonnes contenant des cellules fusionnées. Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau 95 Division des cellules d’un tableau La division de cellules divise celles-ci en deux parties, horizontalement (rangées) ou verticalement (colonnes). Les deux nouvelles cellules disposent des mêmes couleurs ou images d’arrière-plan. Tout texte présent dans la cellule d’origine reste dans la cellule la plus en haut ou la plus à gauche. Pour fusionner des cellules horizontalement ou verticalement : 1 Sélectionnez une ou plusieurs cellules du tableau. Pour diviser une colonne ou un rang entier, sélectionnez toutes les cellules de la colonne ou du rang. 2 Pour diviser des cellules afin de former des rangs, choisissez Tableau > Diviser en rangs. Pour diviser des cellules afin de former des colonnes, choisissez Tableau > Diviser en colonnes. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Diviser dans l’Inspecteur des tableaux. 3 Pour créer des unités de plus en plus petites, répétez les étapes 1 et 2 pour diviser les cellules. Pour réunir des cellules divisées, fusionnez-les en suivant les instructions décrites dans la rubrique « Fusion des cellules d’un tableau » à la page 95. Mise en forme des bordures des cellules d’un tableau Vous pouvez modifier l’épaisseur et la couleur des bordures des cellules d’un tableau. Vous pouvez également masquer les bordures de n’importe quelle cellule. Pour mettre en forme les bordures de cellule de tableau : 1 Sélectionnez les segments de bordure de cellule à mettre en forme. Consultez la rubrique « Sélection des bordures des cellules d’un tableau » à la page 60 pour plus d’instructions. 2 Utilisez les commandes de la barre des formats ou de l’Inspecteur des tableaux. Cliquez sur l’épaisseur de trait voulu. Cliquez sur la couleur du trait choisie. Cliquez sur le style de trait choisi. Menu local Trait : permet de choisir un style de trait. Sélectionnez Aucun pour masquer les bordures. Épaisseur de ligne : Permet de contrôler l’épaisseur de la ligne. Cadre de couleurs : permet de choisir une couleur de trait. 96 Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau Lorsque vous cliquez sur le cadre de couleurs dans la barre des formats, une matrice de couleurs s’affiche. Cliquez sur une couleur dans le tableau pour la sélectionner, ou cliquez sur Afficher les couleurs pour ouvrir la fenêtre Couleurs contenant des couleurs supplémentaires. Lorsque vous cliquez sur le cadre de couleurs dans l’Inspecteur des tableaux, la fenêtre Couleurs s’ouvre. Vous trouverez les instructions d’utilisation de cet outil dans la rubrique « La fenêtre Couleurs » à la page 25. Copie et déplacement de cellules Voici différentes manières de copier et de déplacer des cellules : mm Pour placer des cellules provenant du même tableau dans un autre tableau ou sur le canevas, sélectionnez une cellule ou plusieurs cellules adjacentes, puis faites glisser la sélection lorsque le pointeur se transforme en croix blanche et déposez-la une fois que l’une des cellules de destination est sélectionnée. Les valeurs des cellules de destination sont remplacées et les valeurs de l’emplacement d’origine sont supprimées. mm Pour copier des cellules à l’intérieur d’un tableau, vers un autre tableau ou vers le canevas, faites glisser les cellules sélectionnées tout en maintenant la touche Option enfoncée. Toutes les valeurs dans les cellules de destination sont remplacée, et les valeurs des cellules d’origine sont conservées. Vous pouvez également copier des cellules en les sélectionnant, en choisissant Édition > Copier, en sélectionnant les cellules de destination et en choisissant Édition > Coller. Vous pouvez également coller le contenu d’une cellule dans plusieurs cellules, pas nécessairement adjacentes à la cellule copiée ou entre elles. Après avoir copié une cellule, sélectionnez les cellules de destination et choisissez Édition > Coller. Le contenu de la cellule est copié dans toutes les cellules de destination, au sein du même tableau ou dans un autre tableau, en remplaçant le contenu existant. mm Pour insérer des cellules copiées sans écraser les cellules de destination, choisissez Insérer > Colonnes copiées ou Insérer > Rangs copiés après avoir sélectionné les cellules de destination. Colonnes copiées : ajoute de nouvelles colonnes pour recevoir les cellules copiées. Rangs copiés : ajoute de nouveaux rangs pour recevoir les cellules copiées. Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau 97 Lorsque vous collez le contenu d’une cellule dans une autre cellule, les commentaires associés au contenu collé sont collés eux aussi. Si vous supprimez le contenu d’une cellule, les commentaires associés à la cellule sont supprimés. Pour apprendre à copier et déplacer des rangs et des colonnes en utilisant les onglets de référence, consultez la rubrique « Redisposition des rangs et des colonnes » à la page 65. Consultez la rubrique « Copie ou déplacement de formules et de leurs valeurs calculées » à la page 148 pour en savoir plus sur les techniques permettant de dupliquer ou de déplacer une cellule contenant une formule. Ajout de commentaires aux cellules d’un tableau Utilisez des commentaires pour préciser des informations sur des cellules du tableau. Il existe différentes manières de travailler avec les commentaires : mm Pour ajouter un commentaire à une cellule, sélectionnez la cellule et cliquez sur Commentaire dans la barre d’outils ou choisissez Insérer > Commentaire. Tapez le commentaire dans le champ correspondant. mm Pour déplacer un commentaire, faites-le glisser. mm Pour masquer tous les commentaires, sélectionnez Présentation > Masquer les commentaires. Un marqueur jaune s’affiche chaque fois qu’une cellule de tableau contient un commentaire. Pour masquer un commentaire, cliquez sur le bouton Placer dans le Dock (–) situé dans le coin supérieur gauche de la zone de commentaire ou cliquez sur le marqueur de commentaire. Il est possible d’afficher temporairement un commentaire masqué en plaçant le pointeur sur le marqueur. mm Pour afficher tous les commentaires, sélectionnez Présentation > Afficher les commentaires. Pour afficher un commentaire masqué, cliquez sur le marqueur correspondant. mm Pour supprimer un commentaire, cliquez sur la croix située dans la partie supérieure droite du champ de commentaire. mm Pour inclure les commentaires lors de l’impression, affichez tous les commentaires à imprimer et choisissez Fichier > Imprimer. 98 Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau Mise en forme des valeurs des cellules en vue de l’affichage Vous pouvez appliquer un format à une cellule afin d’afficher sa valeur de manière particulière. Par exemple, vous pouvez appliquer le format devise aux cellules contenant des valeurs monétaires pour qu’un symbole monétaire (comme $, £ ou ¥) s’affiche après les montants dans les cellules. Lorsque vous utilisez un format de cellule, vous définissez uniquement les caractéristiques d’affichage d’une valeur. Si la valeur est utilisée dans des formules, c’est la valeur actuelle qui est utilisée et non la valeur formatée. La seule exception est la suivante : s’il y a trop de chiffres après une virgule, le nombre est arrondi. Voici quelques moyens d’utiliser les formats de cellule : mm Pour appliquer des formats de cellule, sélectionnez une ou plusieurs cellules, puis utilisez la barre des formats ou le menu local Format de cellule dans l’Inspecteur des cellules pour sélectionner le format. mm Pour ajouter une valeur dans une cellule vide associée à un format, sélectionnez la cellule et saisissez une valeur. Le format est appliqué lorsque vous quittez la cellule. mm Si vous supprimez une valeur d’une cellule dotée d’un format, ce dernier n’est pas supprimé. Pour supprimer le format, appliquez le format automatique. Pour supprimer la valeur et le format, choisissez Édition > Tout effacer. mm Une fois le format d’une cellule défini, vous pouvez l’associer à plusieurs cellules grâce au remplissage automatique. Consultez la rubrique « Remplissage automatique des cellules d’un tableau » à la page 88 pour plus d’instructions. mm Pour voir le contenu sans format d’une cellule à laquelle un format a été appliqué, sélectionnez la cellule et consultez la valeur réelle dans la barre des formules. Utilisez ce format de cellule Si vous voulez automatique Appliquer automatiquement un « Utilisation du format format au contenu en fonction automatique dans les cellules d’un tableau » à la page 100 des caractères qu’il contient nombre Appliquer un format d’affichage « Utilisation du format numérique dans les cellules des décimales, du séparateur d’un tableau » à la page 102 des milliers et des valeurs négatives d’un nombre devise Appliquer un format d’affichage « Utilisation du format de devise des valeurs monétaires dans les cellules d’un tableau » à la page 103 Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau Informations supplémentaires ici 99 Utilisez ce format de cellule Si vous voulez Informations supplémentaires ici pourcentage Afficher les valeurs numériques suivies du symbole % « Utilisation du format des pourcentages dans les cellules d’un tableau » à la page 104 date et heure Appliquer un format d’affichage « Utilisation du format Date des valeurs de date et d’heure et heure dans les cellules d’un tableau » à la page 106 durée Appliquer un format d’affichage « Utilisation du format de durée des valeurs de semaine, de jour, dans les cellules d’un tableau » à d’heure, de minute, de seconde la page 106 et de microseconde fraction Appliquer un format d’affichage « Utilisation du format de à n’importe quelle partie d’une fraction dans les cellules d’un tableau » à la page 107 valeur inférieure à 1 système numérique Appliquer un format d’affichage « Utilisation du format Système numérique dans les cellules des nombres à l’aide des d’un tableau » à la page 108 conventions d’un système numérique particulier (décimal ou binaire, par exemple) scientifique Afficher les nombres sous la forme d’un exposant élevé à la puissance 10 « Utilisation du format scientifique dans les cellules d’un tableau » à la page 109 texte Afficher le contenu des cellules tel que vous le saisissez « Utilisation du format Texte dans les cellules d’un tableau » à la page 110 commandes de cellule (cases, curseur, flèche de défilement oumenu local) Contrôler les valeurs spécifiques « Utilisation d’une case à cocher, qu’une cellule peut contenir d’un curseur, d’une flèche de défilement ou d’un menu local dans les cellules d’un tableau » à la page 111 personnalisé Définir votre propre format de cellule « Utilisation de vos propres formats pour afficher des valeurs dans les cellules d’un tableau » à la page 112 Utilisation du format automatique dans les cellules d’un tableau Lorsque vous ajoutez une nouvelle cellule, son contenu est affiché en utilisant le format automatique. 100 Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau Ce contenu dans une cellule à laquelle le format automatique a été attribué Est formaté comme ceci pour l’affichage Un nombre Les décimales et les virgules sont conservées telles qu’elles ont été saisies. Par exemple, 1 000 000,008 est affiché comme ceci : 1 000 000,008. Une valeur de devise La valeur est affichée sans décimales s’il s’agit d’un entier (50 €) ; dans le cas contraire, elle est affichée avec 2 décimales. Si le nombre contient plus de 2 décimales, il est arrondi. Par exemple, 1 000,0075 € est affiché comme ceci : 1 000,01 €. Une valeur de date La valeur adopte le format de date spécifié dans les Préférences Système (recherchez « Format de date » dans les Préférences Système) et elle est traitée comme une valeur de date dans les formules. Pour afficher les formats de date dans Numbers, ouvrez l’Inspecteur de cellules, choisissez « Date et heure » dans le menu local Format de cellule, puis sélectionnez le menu local Date. Sélectionnez ensuite le menu local Date. Une valeur d’année à 2 chiffres supérieure à 50 est affichée avec le préfixe 19 ; sinon, le préfixe 20 est utilisé. Par exemple, « 1/1 » est affiché comme ceci « janv. 1, 2008 » et « Jan 05 » comme ceci « janv. 5, 2008 ». Une valeur booléenne Les valeurs « vrai » et « faux » sont converties en « VRAI » et « FAUX ». Ces cellules peuvent être utilisées dans les opérations booléennes des formules. Une valeur en pourcentage Les nombres suivis du signe % sont affichés tels qu’ils ont été saisis et, dans les formules, la valeur est traitée comme un pourcentage. Un espace avant le signe % n’est pas obligatoire. Par exemple, vous pouvez saisir 5% ou 5 %. Une valeur scientifique La format d’affichage arrondit la valeur à 2 décimales. Par exemple, « 1,777E3 » est affiché comme ceci « 1,78+E3 ». Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau 101 Ce contenu dans une cellule à laquelle le format automatique a été attribué Est formaté comme ceci pour l’affichage Une valeur de durée Un nombre accompagné d’un suffixe de durée (sem. ou semaines, j ou jours, h ou heures, m ou minutes, s ou secondes, ms ou millisecondes) est traité comme une valeur de durée dans les formules. Le suffixe est affiché sous sa forme abrégée. Par exemple, « 2 semaines » est affiché comme ceci « 2sem ». Une valeur de fraction La valeur adopte un format de date si elle correspond à l’un des formats disponibles pour les valeurs de date. Sinon, le niveau de précision Trois chiffres est utilisé pour l’affichage. Par exemple, « 1/1 » est affiché sous la forme « janv. 1, 2008 ». Si un format différent a été appliqué à une cellule, vous pouvez le transformer en format automatique en sélectionnant la cellule et en choisissant Automatique dans le menu local Formats de cellule de la barre des formats. Vous pouvez également utiliser l’Inspecteur des cellules. Pour appliquer le format automatique à l’aide de l’Inspecteur des cellules : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur l’Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des cellules. 3 Choisissez Automatique dans le menu local Format de cellule. Utilisation du format numérique dans les cellules d’un tableau Utilisez la mise en forme numérique pour mettre en forme l’affichage des décimales, du séparateur de milliers et des valeurs négatives d’un nombre. 102 Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau Pour définir un format numérique qui affiche deux décimales, un séparateur de milliers et des nombres négatifs avec le symbole négatif, sélectionnez une ou plusieurs cellules, puis cliquez sur le bouton Format des nombres dans la barre des formats. Cliquez sur les boutons « Diminuer le nombre de décimales » et « Augmenter le nombre de décimales » à droite du bouton Format des nombres pour changer le nombre de décimales. Bouton Format des nombres Pour plus de contrôle sur le format numérique, utilisez l’Inspecteur des cellules. Pour définir un format numérique à l’aide de l’Inspecteur des cellules : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur l’Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des cellules. 3 Choisissez Nombre dans le menu local Format de cellule. 4 Pour spécifier le nombre de chiffres après la virgule à afficher, utilisez le champ Décimales. Si une valeur contient plus de chiffres après la virgule que le nombre que vous avez spécifié, la valeur affichée est arrondie et non pas tronquée. Par exemple, si une cellule est mise en forme pour afficher deux chiffres après la virgule, la valeur 3.456 est affichée sous la forme 3.46 et non pas 3.45. 5 Pour spécifier l’affichage des valeurs négatives, choisissez une option du menu local adjacent au champ Décimales. 6 Pour préciser l’utilisation d’un séparateur de milliers, sélectionnez ou désélectionnez l’option Séparateur des milliers. Utilisation du format de devise dans les cellules d’un tableau Utilisez le format de devise pour mettre en forme l’affichage des valeurs monétaires. Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau 103 Pour définir un format de devise qui affiche deux décimales, un séparateur de milliers et des nombres négatifs avec le symbole négatif, sélectionnez une ou plusieurs cellules, puis cliquez sur le bouton Format de devise dans la barre des formats. Cliquez sur les boutons « Diminuer le nombre de décimales » et « Augmenter le nombre de décimales » à droite du bouton Format des nombres pour changer le nombre de décimales. Bouton Format des devises Bouton Diminuer le nombre de décimales Bouton Augmenter le nombre de décimales Pour plus de contrôle sur le format de devise, utilisez l’Inspecteur des cellules. Pour définir un format de devise à l’aide de l’Inspecteur des cellules : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur l’Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des cellules. 3 Choisissez Monnaie dans le menu local Format de cellule. 4 Pour spécifier un symbole monétaire, choisissez une option dans le menu local Symbole. Vous pouvez agrandir le nombre d’options dans le menu local Symbole en choisissant Numbers > Préférences, puis en sélectionnant « Afficher la liste complète des devises dans l’inspecteur des cellules » dans la sous-fenêtre Général. 5 Pour spécifier le nombre de chiffres après la virgule à afficher, utilisez le champ Décimales. Si une valeur contient plus de chiffres après la virgule que le nombre que vous avez spécifié, la valeur affichée est arrondie et non pas tronquée. Par exemple, si une cellule est mise en forme pour afficher deux chiffres après la virgule, la valeur 3.456 est affichée sous la forme 3.46 et non pas 3.45. 6 Pour spécifier l’affichage des valeurs négatives, choisissez une option du menu local adjacent au champ Décimales. 7 Pour préciser l’utilisation d’un séparateur de milliers, sélectionnez ou désélectionnez l’option Séparateur des milliers. 8 Pour afficher le symbole de la devise contre le bord de la cellule, sélectionnez Style de comptabilité. Utilisation du format des pourcentages dans les cellules d’un tableau Utilisez le format des pourcentages pour afficher des valeurs numériques suivies du symbole de pourcentage (%). 104 Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau Si la valeur est utilisée dans une formule, sa version décimale est utilisée. Par exemple, une valeur affichée sous la forme « 3,00% » est utilisée comme 0,03 dans une formule. Si vous saisissez 3 % dans une cellule formatée utilisant un format automatique et que vous appliquez le format de pourcentage à la cellule, la valeur affichée sera 3 %. Si vous saisissez 3 % dans une cellule formatée utilisant un format automatique et que vous appliquez le format de pourcentage à la cellule, la valeur affichée sera 300 %. Pour définir un format de pourcentage à deux décimales, avec séparateur de milliers et nombres négatifs précédés du symbole négatif, sélectionnez une ou plusieurs cellules, puis cliquez sur le bouton Format des pourcentages dans la barre des formats. Cliquez sur les boutons « Diminuer le nombre de décimales » et « Augmenter le nombre de décimales » à droite du bouton Format des nombres pour changer le nombre de décimales. Bouton Format des pourcentages Bouton Diminuer le nombre de décimales Bouton Augmenter le nombre de décimales Pour plus de contrôle sur le format des pourcentages, utilisez l’Inspecteur des cellules. Pour définir un format de pourcentages à l’aide de l’Inspecteur des cellules : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur l’Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des cellules. 3 Choisissez Pourcentage dans le menu local Format de cellule. 4 Pour spécifier le nombre de chiffres après la virgule à afficher, utilisez le champ Décimales. Si une valeur contient plus de chiffres après la virgule que le nombre que vous avez spécifié, la valeur affichée est arrondie et non pas tronquée. Par exemple, si une cellule est mise en forme pour afficher deux chiffres après la virgule, la valeur 3.456 est affichée sous la forme 3.46 et non pas 3.45. 5 Pour spécifier l’affichage des valeurs négatives, choisissez une option du menu local adjacent au champ Décimales. 6 Pour préciser l’utilisation d’un séparateur de milliers, sélectionnez ou désélectionnez l’option Séparateur des milliers. Si la cellule que vous mettez en forme contient déjà une valeur, la valeur est considérée comme un nombre décimal et convertie en pourcentage. Par exemple, 3 devient 300%. Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau 105 Utilisation du format Date et heure dans les cellules d’un tableau Utilisez le format Date et heure pour afficher des valeurs de date et/ou d’heure. Pour définir un format Date et heure, sélectionnez une ou plusieurs cellules, cliquez sur le bouton Formats de cellule dans la barre des formats, choisissez Date et heure dans le menu local, puis choisissez une option dans le sous-menu. Bouton des formats de cellule Choisissez Plus pour appliquer le format de date et heure par défaut du modèle et ouvrez l’inspecteur Cellules. Pour plus de contrôle sur le format Date et heure, utilisez l’Inspecteur des cellules. Pour définir un format Date et heure à l’aide de l’Inspecteur des cellules : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur l’Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des cellules. 3 Sélectionnez Date et heure dans le menu local Format de cellule. 4 Pour spécifier la mise en forme de la date, choisissez un format dans le menu local Date. 5 Pour spécifier la mise en forme de l’heure, choisissez un format dans le menu local Heure. Utilisation du format de durée dans les cellules d’un tableau Utilisez le format de durée pour les valeurs décrivant des durées comme les semaines, les jours, les heures, les minutes, les secondes et les millisecondes. 106 Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau Pour définir un format de durée, sélectionnez une ou plusieurs cellules, choisissez Durée dans le menu local Formats de cellule de la barre des formats, puis utilisez l’Inspecteur des cellules pour spécifier le format. Pour utiliser l’Inspecteur des cellules afin de définir un format de durée à appliquer à une sélection de cellules : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Si l’Inspecteur des cellules n’est pas déjà ouvert, cliquez sur l’Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des cellules. 3 Choisissez Durée dans le menu local Format de cellule. 4 Utilisez la commande Unités pour sélectionner les unités que vous souhaitez afficher pour une valeur de durée. Par défaut, les heures, minutes et secondes (h, m et s) sont affichées. Pour choisir une seule unité, faites glisser complètement l’extrémité gauche ou droite du curseur vers le centre. Cliquez ensuite au centre du curseur et faites-le glisser sur l’unité à utiliser. Pour choisir plusieurs unités, redimensionnez et faites glisser le curseur jusqu’à ce qu’il se trouve sur les unités que vous souhaitez utiliser. 5 Choisissez un format d’affichage dans le menu local Format. Utilisation du format de fraction dans les cellules d’un tableau Utilisez le format de fraction pour contrôler l’affichage de n’importe quelle partie de valeur inférieure à 1. Par exemple, 27,5 s’affiche 27 1/2 lorsque le format est défini sur Moitiés et 27 4/8 lorsqu’il est défini sur Huitièmes. Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau 107 Pour définir un format de fraction, sélectionnez une ou plusieurs cellules, choisissez Fractions dans le menu local Formats de cellule de la barre des formats, puis choisissez un format dans le sous-menu. Bouton des formats de cellule Vous pouvez également utiliser l’Inspecteur des cellules. Pour utiliser l’Inspecteur des cellules afin de définir un format de fraction à appliquer à une sélection de cellules : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur l’Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des cellules. 3 Choisissez Fractions dans le menu local Format de cellule. 4 Choisissez un format d’affichage dans le menu local Précision. Utilisation du format Système numérique dans les cellules d’un tableau Utilisez le format Système numérique pour représenter des nombres en adoptant les conventions de système numérique de la base 2 à la base 36. Lorsque vous utilisez le format Base 2, 8 ou 16, vous pouvez afficher les valeurs négatives en les faisant précéder d’un signe moins ou en adoptant la notation en complément à deux ; les valeurs négatives de toutes les autres bases sont affichées à l’aide du signe moins. 108 Dans ce système numérique –100 est affiché 100 est affiché comme –100 est affiché ceci comme ceci si le signe comme ceci si le complément à deux négatif est utilisé est utilisé Base 2 1100100 –1100100 10011100 Base 8 144 –144 634 Base 10 100 –100 –100 Base 16 64 –64 9C Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau Pour définir un format Système numérique, sélectionnez une ou plusieurs cellules, choisissez Système numérique dans le menu local Formats de cellule de la barre des formats, puis utilisez l’Inspecteur des cellules pour spécifier le format. Pour utiliser l’Inspecteur des cellules afin de définir un format Système numérique à appliquer à une sélection de cellules : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Si l’Inspecteur des cellules n’est pas déjà ouvert, cliquez sur l’Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des cellules. 3 Choisissez Système numérique dans le menu local Format de cellule. 4 Utilisez le champ Base pour préciser la valeur de base du système numérique que vous souhaitez utiliser. 5 Utilisez le champ Décimales pour spécifier le nombre total de chiffres à afficher. 6 Si vous avez sélectionné la Base 2, 8 ou 16, sélectionnez une option pour l’affichage des valeurs négatives. Signe négatif : affiche les valeurs négatives en les faisant précéder d’un signe moins. Complément à deux : affiche les valeurs négatives en adoptant la notation en complément à deux. Les valeurs négatives de tous les autres systèmes numériques sont toujours affichées à l’aide d’un signe moins. Utilisation du format scientifique dans les cellules d’un tableau Utilisez le format scientifique pour afficher les nombres avec un exposant élevé à la puissance 10. L’exposant est affiché après la lettre « E ». Par exemple, la valeur « 5,00 » est affichée comme ceci en format scientifique : 5,00E+00. La valeur « 12 345 » est affichée comme ceci : 1,23E+04. Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau 109 Pour définir un format scientifique à deux décimales, sélectionnez une ou plusieurs cellules, cliquez sur le bouton Formats de cellule dans la barre des formats, choisissez Scientifique dans le menu local. Pour plus de contrôle sur le nombre de décimales, utilisez l’Inspecteur des cellules. Pour définir un format scientifique pour une ou plusieurs cellules à l’aide de l’Inspecteur des cellules : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur l’Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des cellules. 3 Choisissez Scientifique dans le menu local Format de cellule. 4 Utilisez le champ Décimales pour spécifier le nombre de décimales à afficher. Utilisation du format Texte dans les cellules d’un tableau Utilisez le format Texte lorsque vous souhaitez que l’intégralité du contenu d’une cellule soit traitée comme du texte, même s’il s’agit d’un nombre. Lorsqu’une mise en forme textuelle est appliquée à une cellule, sa valeur s’affiche telle qu’elle est saisie. Voici quelques façons de définir un format de texte pour une ou plusieurs cellules sélectionnées : mm Cliquez sur le bouton Formats de cellule dans la barre des formats, puis choisissez Texte. mm Cliquez sur l’Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des cellules et choisissez Texte dans le menu local Format de cellule. 110 Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau Utilisation d’une case à cocher, d’un curseur, d’une flèche de défilement ou d’un menu local dans les cellules d’un tableau Vous pouvez ajouter une case à cocher, un curseur, une flèche de défilement ou un menu local à une cellule : Case à cocher : utile pour les cellules dont la valeur indique l’un ou l’autre état (sur deux états possibles), comme activé ou désactivé, ou oui ou non. Curseur : utile pour effectuer rapidement des modifications importantes sur des nombres, de telle sorte que vous puissiez voir les effets sur d’autres cellules du tableau ou sur un graphique. Flèche de défilement : à utiliser pour augmenter ou réduire des nombres par intervalles spécifiques. Menu local : à utiliser pour prédéfinir les valeurs qu’une cellule peut contenir. Lorsqu’une cellule est mise en forme pour utiliser une case à cocher ou un menu local, vous pouvez ajouter ou modifier le contenu d’une cellule uniquement en utilisant le contrôle. Les cellules utilisant un curseur ou une flèche de défilement vous offrent la possibilité de saisir directement une valeur dans la cellule ou d’utiliser la commande. Il existe plusieurs manières d’ajouter des contrôles à des cellules : mm Pour ajouter une case, sélectionnez les cellules. Cliquez sur le bouton Case à cocher dans la barre des formats. Des cases à cocher non cochées sont ajoutées aux cellules sélectionnées. Case Vous pouvez également cliquer sur l’Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des cellules. Choisissez Case à cocher dans le menu local Format de cellule, puis sélectionnez l’état initial (Coché ou Non coché). mm Pour ajouter un curseur, cliquez sur le bouton Formats de cellule dans la barre des formats, puis choisissez Curseur dans le menu local. Un curseur doté de réglages par défaut et visible dans l’Inspecteur des cellules est créé. Vous pouvez également ouvrir l’Inspecteur des cellules et choisir Curseur dans le menu local Format de cellule. Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau 111 Dans l’Inspecteur des cellules, modifiez les réglages par défaut si vous le souhaitez : Minimum et Maximum : indiquent la valeur de cellule la plus faible et la plus élevée. Incrément : indique de combien la valeur de la cellule augmente ou diminue lorsque vous déplacez le curseur (ou appuyez sur les touches fléchées) d’un incrément. Position : permet de positionner le curseur à droite ou en bas de la cellule. Afficher comme : applique un format numérique, de devise, de pourcentage, de fraction, scientifique ou de système numérique aux valeurs de la cellule. Décimales : spécifie le nombre de décimales à afficher. mm Pour ajouter un menu local, cliquez sur le bouton Formats de cellule dans la barre des formats, puis choisissez Menu local pour créer un menu local doté des réglages par défaut. Vous pouvez également ouvrir l’Inspecteur des cellules et choisir Menu local dans le menu local Format de cellule. Dans l’Inspecteur des cellules, modifiez les entrées fictives dans la liste en les sélectionnant et en saisissant les valeurs de votre choix. Pour ajouter un élément à la liste, cliquez sur le bouton Ajouter (+) et saisissez l’élément. Si vous tapez un nombre, il est traité comme un nombre pas comme du texte. Pour supprimer un élément, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Supprimer (–). mm Pour ajouter une flèche de défilement, cliquez sur le bouton Formats de cellule dans la barre des formats, puis choisissez Flèche de défilement dans le menu local pour créer une flèche de défilement dotée des réglages par défaut. Vous pouvez également ouvrir l’Inspecteur des cellules et choisir Flèche de défilement dans le menu local Format de cellule. Dans l’Inspecteur des cellules, modifiez les réglages par défaut si vous le souhaitez : Minimum et Maximum : indiquent la valeur de cellule la plus faible et la plus élevée. Incrément : indique de combien la valeur de cellule augmente ou diminue lorsque vous cliquez sur la flèche de défilement (ou appuyez sur les touches fléchées) une seule fois. Afficher comme : applique un format numérique, de devise, de pourcentage, de fraction, scientifique ou de système numérique aux valeurs de la cellule. Décimales : spécifie le nombre de décimales à afficher. Utilisation de vos propres formats pour afficher des valeurs dans les cellules d’un tableau Vous pouvez créer vos propres formats de cellule pour afficher des valeurs numériques, textuelles et de date et d’heure. Les formats de cellule que vous avez créés, appelés formats personnalisés, sont répertoriés dans le menu local Format de cellule de la barre des formats. 112 Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau Une liste de formats personnalisés figure également dans le menu local Format de cellule de l’Inspecteur des cellules. Pour savoir comment Aller à Définir un format numérique personnalisé destiné à afficher des devises, des chiffres décimaux et d’autres type de valeurs dans une cellule de tableau « Création d’un format numérique personnalisé » à la page 113 « Définition de l’élément Entiers d’un format numérique personnalisé » à la page 116 « Définition de l’élément Décimales d’un format numérique personnalisé » à la page 117 « Définition de l’Échelle d’un format numérique personnalisé » à la page 118 Définir un format numérique personnalisé qui varie avec la valeur du nombre affiché dans une cellule « Association de conditions à un format numérique personnalisé » à la page 120 Définir un format personnalisé de date et d’heure « Création d’un format Date et heure personnalisé » à la page 122 qui spécifie le jour, le mois, l’année, l’heure, les minutes et d’autres aspects d’une valeur de date/d’heure dans une cellule Définir le texte à afficher en regard d’une valeur saisie dans une cellule « Création d’un format Texte personnalisé » à la page 124 Gérer les formats personnalisés que vous avez créés « Modification d’un format de cellule personnalisé » à la page 125 « Réorganisation, modification du nom et suppression de formats de cellule personnalisés » à la page 126 Création d’un format numérique personnalisé Pour définir votre propre mise en forme d’affichage des nombres dans les cellules d’un tableau : 1 Sélectionnez une ou plusieurs cellules. 2 Exécutez l’une de ces actions : ÂÂ Choisissez Personnalisé dans le menu local Formats de cellule de la barre des formats. ÂÂ Choisissez Personnalisé dans le menu local Format de cellule de l’Inspecteur des cellules. Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau 113 ÂÂ Choisissez Format > « Créer un format de cellule personnalisé ». Champ de format Faites glisser les éléments dans le champ de format. 3 Dans le menu local Type, choisissez Nombres et texte. 4 Définissez votre format numérique en faisant glisser les éléments (bleus) de la zone Éléments de texte et nombres dans le champ de format au dessus de la zone. Cliquez sur un triangle d’affichage pour sélectionner les options de formatage. Entiers : Ajoutez cet élément lorsque vous souhaitez formater les chiffres à gauche d’un séparateur décimal. Consultez la rubrique « Définition de l’élément Entiers d’un format numérique personnalisé » à la page 116 pour en savoir plus. Devise : ajoutez cet élément pour afficher un symbole monétaire. Pour identifier le symbole à utiliser, cliquez sur le triangle d’affichage visible sur l’élément lorsqu’il se trouve dans le champ de format, puis choisissez un symbole. Vous pouvez afficher des choix supplémentaires dans le menu local en sélectionnant « Afficher la liste complète des devises dans l’Inspecteur des cellules » dans les préférences de Numbers. 114 Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau Décimales : ajoutez cet élément pour formater l’affichage des chiffres décimaux. Consultez la rubrique « Définition de l’élément Décimales d’un format numérique personnalisé » à la page 117 pour en savoir plus. Espaces : utilisez cet élément pour contrôler la quantité d’espace affiché entre les éléments. Cliquez sur le triangle d’affichage visible sur l’élément lorsqu’il se trouve dans le champ de format, puis choisissez une option. Normal ajoute un espace standard, Étendue ajoute un cadratin et Fine ajoute un sixième de cadratin. Ces options vous permettent d’ajouter plusieurs éléments Espaces au champ de format, mais un seul de ces éléments Espaces peut être Flexible ; cette option aligne les éléments précédents à gauche et les éléments suivants à droite. Échelle : utilisez cet élément pour dimensionner la valeur d’affichage d’un nombre. Par exemple, vous pouvez afficher les valeurs supérieures à 100 sous forme de nombre de centaines (1 000 est alors représenté par 10). Consultez la rubrique « Définition de l’Échelle d’un format numérique personnalisé » à la page 118 pour en savoir plus. 5 Pour afficher un texte prédéfini avant ou après un élément, placez un point d’insertion dans le champ de format, puis saisissez votre texte. Vous pouvez cliquer sur n’importe quel élément et utiliser les touches Flèche gauche et Flèche droite pour placer le point d’insertion. 6 Pour supprimer un élément du champ, sélectionnez-le, puis appuyez sur la touche Suppr. Pour déplacer un élément dans le champ, faites-le glisser. 7 Dans le champ Nom, saisissez un nom pour votre format numérique. Les noms des formats personnalisés sont répertoriés dans le menu local Formats de cellule de la barre des formats et dans le menu local Format de cellule de l’Inspecteur des cellules. 8 Cliquez sur OK pour enregistrer votre format numérique et l’appliquer aux cellules sélectionnées. Voici un exemple de format numérique : Solde :-$ #.### ,## ÂÂ Le tiret est un élément Espaces, défini pour afficher un espace Normal entre le symbole monétaire et le nombre. ÂÂ Le signe dollar est un élément Devise. ÂÂ #,### est un élément Entiers qui affiche les nombres supérieurs à 999 avec un séparateur de milliers. ÂÂ .## est un élément Décimales. Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau 115 Si vous saisissez ce nombre dans une cellule adoptant le format ci-dessus Le nombre est affiché comme ceci 10000000 Solde : $ 10,000.000 0.95 Solde : $ 0.95 .666 Solde : $ 0.67 Définition de l’élément Entiers d’un format numérique personnalisé L’élément Entiers vous permet de personnaliser l’apparence des entiers dans une cellule d’un tableau. Après avoir ajouté un élément Entiers à un format numérique personnalisé, vous pouvez le sélectionner, cliquer sur son triangle d’affichage et utiliser les options de son menu local pour personnaliser les attributs d’affichage de l’élément. Consultez la rubrique « Création d’un format numérique personnalisé » à la page 113 pour savoir comment ajouter un élément Entiers. Voici différents moyens d’utiliser le menu local de l’élément Entiers : mm Pour afficher ou masquer le séparateur de milliers, choisissez Afficher le séparateur ou Masquer le séparateur. mm Pour afficher des zéros ou des espaces devant l’entier lorsqu’il est inférieur à un nombre précis de chiffres, choisissez « Afficher des zéros pour combler les nombres » ou « Utiliser des espaces pour les chiffres inutilisés ». Ensuite, augmentez ou réduisez le nombre de zéros ou de tirets affichés dans le champ de format ; choisissez Ajouter un chiffre, Supprimer le chiffre ou Nombre de chiffres dans le menu local. Vous pouvez également utiliser la touche Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas pour déterminer le nombre de chiffres. 116 Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau Si vous choisissez Ce nombre est affiché comme ceci Afficher le séparateur 10000000 10,000,000 Masquer le séparateur 10000000 10000000 « Afficher des zéros pour combler les nombres » et réglez le « Nombre de chiffres » sur 6 100 000100 Définition de l’élément Décimales d’un format numérique personnalisé L’élément Décimales vous permet de personnaliser l’apparence des chiffres décimaux dans les cellules de tableau. Les chiffres décimaux sont des nombres qui apparaissent à droite d’une virgule. Après avoir ajouté un élément Décimales à un format numérique personnalisé, vous pouvez le sélectionner, cliquer sur son triangle d’affichage et utiliser les options de son menu local pour personnaliser ses attributs d’affichage. Consultez la rubrique « Création d’un format numérique personnalisé » à la page 113 pour savoir comment ajouter un élément Décimales. Voici différents moyens d’utiliser le menu local de l’élément Décimales. mm Pour afficher les chiffres décimaux comme des nombres, choisissez Décimales. Pour représenter les chiffres décimaux non utilisés lorsque leur nombre est inférieur à un nombre précis de chiffres, choisissez « Afficher les zéros de fin » ou « Utiliser des espaces pour les zéros à droite des décimales ». Augmentez ou diminuez ensuite le nombre de zéros ou de tirets affichés dans le champ de format, choisissez Ajouter un chiffre, Supprimer le chiffre, ou « Nombre de chiffres » dans le menu local, ou utilisez les touches fléchées haut ou bas pour définir le nombre de chiffres. Si un nombre de chiffres décimaux supérieur à celui que vous avez spécifié est saisi dans une cellule, il est arrondi pour correspondre à votre nombre de chiffres. mm Pour afficher les chiffres décimaux sous forme de fraction, choisissez Fractions. Pour préciser une unité fractionnelle (par exemples, Quarts), cliquez à nouveau sur le triangle d’affichage de l’élément et choisissez une option dans le menu local. Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau 117 mm Pour ne pas afficher les chiffres décimaux lorsqu’ils sont saisis dans une cellule, n’ajoutez pas l’élément Décimales au champ de format. Les valeurs affichées sont arrondies à l’entier le plus proche lorsque des valeurs décimales sont saisies dans une cellule. Si vous choisissez Ce nombre est affiché comme ceci Décimales et « Afficher les zéros de fin », puis réglez le « Nombre de chiffres » sur 6 100.975 100.975000 Fractions et sélectionnez 100.975 l’option « Deux chiffres (23/24) » 100 39/40 Fractions et sélectionnez l’option Quarts 100 1/4 100.16 Un espace est affiché entre l’entier et la fraction si vous ajoutez un élément Espaces entre les éléments Entiers et Décimales dans le champ de format. Définition de l’Échelle d’un format numérique personnalisé L’élément Échelle vous permet d’afficher un nombre saisi dans une cellule d’un tableau à l’aide des pourcentages, de la notation scientifique ou d’autres conventions de dimensionnement des valeurs. Pour utiliser l’élément Échelle : 1 Ajoutez-le en suivant les instructions de la rubrique « Création d’un format numérique personnalisé » à la page 113. 2 Sélectionnez-le dans le champ de format, cliquez sur son triangle d’affichage et choisissez une option. 118 Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau Lorsque vous appliquez un format comprenant un élément Échelle à une cellule contenant déjà une valeur, la valeur d’origine est conservée (elle est simplement affichée différemment). Lorsque vous appliquez le même format à une cellule vide avant d’insérer une valeur dans la cellule, la valeur tient compte de l’échelle que vous avez précisée. Le tableau ci-dessous illustre ces cas. Pour cette option d’échelle Lorsque vous saisissez La valeur réelle est 12000 dans une cellule La valeur affichée est Pourcentage Et que vous appliquez l’option ultérieurement 1200000% 1200000 Après avoir appliqué l’option 1200000% 12000 Et que vous appliquez l’option ultérieurement 1200000% 1200000% Après avoir appliqué l’option 12000% 12000% Et que vous appliquez l’option ultérieurement 12000 120 Après avoir appliqué l’option 12000 120 Et que vous appliquez l’option ultérieurement 12000 120C Après avoir appliqué l’option 12000 120C Et que vous appliquez l’option ultérieurement 12000 12 Après avoir appliqué l’option 12000 12 Et que vous appliquez l’option ultérieurement 12000 12K Après avoir appliqué l’option 12000 12K Et que vous appliquez l’option ultérieurement 12000 0 Après avoir appliqué l’option 12000 0 Et que vous appliquez l’option ultérieurement 12000 0M Pourcentage (%) Centaines Centaines (C) Milliers Milliers (K) Millions Millions (M) Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau 119 Pour cette option d’échelle Milliards Milliards (B) Trillions Trillions (T) scientifique Lorsque vous saisissez La valeur réelle est 12000 dans une cellule La valeur affichée est Après avoir appliqué l’option 12000 0M Et que vous appliquez l’option ultérieurement 12000 0 Après avoir appliqué l’option 12000 0 Et que vous appliquez l’option ultérieurement 12000 0B Après avoir appliqué l’option 12000 0B Et que vous appliquez l’option ultérieurement 12000 0 Après avoir appliqué l’option 12000 0 Et que vous appliquez l’option ultérieurement 12000 0T Après avoir appliqué l’option 12000 0T Et que vous appliquez l’option ultérieurement 12000 1E+0,4 Après avoir appliqué l’option 12000 1E+0,4 Association de conditions à un format numérique personnalisé Vous associez des conditions à une mise en forme numérique personnalisée pour faire varier les caractéristiques d’affichage d’une cellule d’un tableau en fonction de ce qui est saisi dans la cellule. 120 Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau Voici un format numérique à quatre conditions. La condition principale est appliquée si le nombre saisi ne satisfait aucune autre condition. Si vous saisissez cette valeur dans une cellule en respectant le format ci-dessus La valeur est affichée comme ceci 15000 Échéance : $0015,00K 0 Payé en totalité –500 Crédit : $ (0000,50K) Compte fermé Remarque : Compte fermé Pour créer un format numérique personnalisé doté de conditions : 1 Sélectionnez une ou plusieurs cellules. 2 Exécutez l’une de ces actions : ÂÂ Choisissez Personnalisé dans le menu local Formats de cellule de la barre des formats. ÂÂ Choisissez Personnalisé dans le menu local Format de cellule de l’Inspecteur des cellules. ÂÂ Choisissez Format > « Créer un format de cellule personnalisé ». 3 Dans le menu local Type, choisissez Nombres et texte. 4 Cliquez sur le bouton Ajouter (+) à droite du champ de format pour ajouter une condition. Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau 121 5 Dans le menu local au-dessus du nouveau champ de format, choisissez une condition. 6 Définissez le format numérique à appliquer lorsqu’un nombre satisfait la condition en ajoutant des éléments au champ de format. Consultez la rubrique « Création d’un format numérique personnalisé » à la page 113 pour obtenir des informations sur l’interaction avec le champ de format. 7 Répétez les étapes 4 à 6, le cas échéant, pour définir toutes vos conditions. Remarque : Pour supprimer une condition, cliquez sur le bouton Supprimer (–), à droite de son champ de format. 8 Dans le champ de format le plus haut, définissez le format d’affichage à utiliser si un nombre ne satisfait aucune des conditions. Vous pouvez utiliser l’élément Texte saisi pour afficher du texte prédéfini si la valeur saisie est une valeur de texte plutôt qu’un nombre. Consultez la rubrique « Création d’un format Texte personnalisé » à la page 124 pour en savoir plus. 9 Dans le champ Nom, tapez le nom de votre format numérique, puis cliquez sur OK pour l’enregistrer et l’appliquer aux cellules sélectionnées. Les noms des formats personnalisés sont répertoriés dans le menu local Formats de cellule de la barre des formats et dans le menu local Format de cellule de l’Inspecteur des cellules. Création d’un format Date et heure personnalisé Pour définir votre propre format d’affichage pour les valeurs de date et d’heure dans les cellules d’un tableau : 1 Sélectionnez une ou plusieurs cellules. 2 Exécutez l’une de ces actions : 122 Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau ÂÂ Choisissez Personnalisé dans le menu local Formats de cellule de la barre des formats. ÂÂ Choisissez Personnalisé dans le menu local Format de cellule de l’Inspecteur des cellules. ÂÂ Choisissez Format > « Créer un format de cellule personnalisé ». 3 Dans le menu local Type, choisissez Date et heure. 4 Définissez votre format numérique en faisant glisser les éléments (bleus) de la zone Éléments Date et heure dans le champ de format au dessus de la zone. 5 Lorsqu’un élément se trouve dans le champ de format, cliquez sur son triangle d’affichage, et choisissez une option de formatage dans le menu local. 6 Pour afficher un texte prédéfini avant ou après un élément, placez un point d’insertion dans le champ de format, puis saisissez votre texte. Vous pouvez cliquer sur n’importe quel élément et utiliser les touches Flèche gauche et Flèche droite pour placer le point d’insertion. 7 Pour afficher un espace entre deux éléments, placez le point d’insertion et appuyez sur la barre d’espace une ou plusieurs fois. 8 Pour supprimer un élément du champ, sélectionnez-le, puis appuyez sur la touche Suppr. Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau 123 Pour déplacer un élément dans le champ, faites-le glisser. 9 Dans le champ Nom, saisissez un nom pour votre format de date et d’heure. Les noms des formats personnalisés sont répertoriés dans le menu local Formats de cellule de la barre des formats et dans le menu local Format de cellule de l’Inspecteur des cellules. 10 Cliquez sur OK pour enregistrer votre format de date et d’heure et l’appliquer aux cellules sélectionnées. Lorsque vous saisissez une valeur de date ou d’heure dans une cellule formatée, le format est appliqué si la valeur saisie contient un tiret (-) ou une barre oblique (/). Si vous saisissez cette valeur dans une cellule en respectant le format ci-dessus La valeur est affichée comme ceci 4/16/99 Le 16 avril 1999 correspond au jour 106 de l’année 2-23 Le 23 février 2008 correspond au jour 54 de l’année 15, 2010 15, 2010 Création d’un format Texte personnalisé Vous pouvez définir le texte à afficher avant ou après une valeur saisie dans une cellule d’un tableau si aucune autre mise en forme n’a été appliquée à la cellule. Pour définir le texte à afficher dans les cellules d’un tableau : 1 Sélectionnez une ou plusieurs cellules. 2 Exécutez l’une de ces actions : ÂÂ Choisissez Personnalisé dans le menu local Formats de cellule de la barre des formats. ÂÂ Choisissez Personnalisé dans le menu local Format de cellule de l’Inspecteur des cellules. ÂÂ Choisissez Format > « Créer un format de cellule personnalisé ». 3 Dans le menu local Type, choisissez Nombres et texte. 4 Faites glisser l’élément Texte saisi (bleu) depuis la zone « Éléments de date et heure » et déposez-le dans le champ de format vide au-dessus de la zone. (Supprimez tout élément éventuel dans le champ avant de faire glisser et de déposer l’élément Texte saisi.) 124 Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau 5 Placez le point d’insertion avant ou après l’élément, puis saisissez votre texte, y compris les espaces, le cas échéant. Vous pouvez cliquer sur l’élément et utiliser les touches Flèche gauche et Flèche droite pour placer le point d’insertion. Si vous saisissez « il faut actualiser l’adresse » dans un champ doté de ce format, la valeur est affichée comme ceci : Avertir le client : il faut actualiser l’adresse. Avertir le client : il faut actualiser l’adresse. 6 Dans le champ Nom, saisissez un nom pour votre format Texte. Les noms des formats personnalisés sont répertoriés dans le menu local Formats de cellule de la barre des formats et dans le menu local Format de cellule de l’Inspecteur des cellules. 7 Cliquez sur OK pour enregistrer votre format Texte et l’appliquer aux cellules sélectionnées. Modification d’un format de cellule personnalisé Voici quelques manières de modifier les formats personnalisés et d’appliquer des modifications aux cellules de tableau : mm Pour modifier les éléments associés à un format personnalisé appliqué à des cellules, sélectionnez les cellules et cliquez sur Afficher le format dans l’Inspecteur des cellules. Pour supprimer un élément, sélectionnez l’élément dans le champ de format, puis appuyez sur la touche Supprimer. Pour ajouter un élément, faites glisser un élément et déposez-le dans le champ de format. Pour déplacer un élément, faites-le glisser dans le champ de format. Pour redéfinir un élément, cliquez sur le triangle d’affichage de l’élément, puis choisissez une option dans le menu local. Après avoir effectué vos modifications, procédez de l’une des manières suivantes : ÂÂ Pour enregistrer le format modifié et l’appliquer aux cellules sélectionnées en utilisant le même nom, cliquez sur OK, puis sur Remplacer. ÂÂ Pour enregistrer le format modifié comme nouveau format et l’appliquer aux cellules sélectionnées, modifiez le nom du format, puis cliquez sur OK. ÂÂ Pour appliquer le format modifié à des cellules de tableau non sélectionnées, sélectionnez les cellules et choisissez le nom du format dans le menu local Formats de cellule de la barre des formats ou dans le menu Format de cellule de l’Inspecteur des cellules. Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau 125 mm Pour modifier le nom d’un format personnalisé, utilisez la zone de dialogue de gestion des formats de cellule personnalisés. Pour afficher la zone de dialogue, cliquez sur Gérer les formats dans la zone de dialogue de format personnalisé ou choisissez Format > Gérer les formats de cellule personnalisés. Double-cliquez ensuite sur le nom, tapez vos modifications, puis cliquez sur OK. Lorsque vous modifiez le nom d’un format personnalisé, l’ancien nom demeure associé aux cellules auxquelles il était appliqué et est supprimé de la liste des formats personnalisés. Pour associer le nouveau nom de format à ces cellules, sélectionnez ces dernières, puis choisissez le nouveau nom dans le menu local Format de cellule de la barre des formats ou le menu Format de cellule de l’Inspecteur des cellules. Réorganisation, modification du nom et suppression de formats de cellule personnalisés Vous utilisez la boîte de dialogue Gérer les formats de cellule personnalisés pour gérer les formats de cellule personnalisés. La zone de dialogue répertorie toutes les mises en forme personnalisées disponibles dans le document. Pour gérer les formats de cellule personnalisés : 1 Si la zone de dialogue de gestion des formats personnalisés n’est pas ouverte, cliquez sur Gérer les formats dans la zone de dialogue du format personnalisé ou choisissez Format > « Gérer les formats de cellule personnalisés » pour l’ouvrir. 2 Exécutez l’une de ces actions : Renommer un format personnalisé en double-cliquant sur le format, puis en saisissant vos modifications. Réordonner la liste des formats personnalisés dans les menus locaux en sélectionnant un format, puis en cliquant sur l’une des flèches situées sous la liste pour le déplacer vers le haut ou vers le bas. 126 Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau Supprimer un format personnalisé en sélectionnant un format, puis en cliquant sur le bouton Supprimer (–) situé sous la liste. 3 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la zone de dialogue. Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau 127 Utilisation des styles de tableau 5 Ce chapitre explique comment utiliser des styles de tableau pour gérer rapidement l’apparence des tableaux et leur attribuer une cohérence visuelle. Les modèles Numbers comprennent une large gamme de styles de tableau prêts à l’emploi. Vous pouvez aussi modifier les styles des modèles ou créer vos propres styles. Utilisation de styles applicables aux tableaux Vous pouvez utiliser diverses caractéristiques visuelles pour différencier les tableaux dans votre feuille de calcul Numbers. Il est possible, par exemple, d’utiliser un arrièreplan bleu et une bordure assortie pour un tableau contenant des entrées et des hypothèses, et un arrière-plan gris et une bordure assortie pour un tableau contenant des résultats de calcul. Le moyen le plus simple de modifier l’apparence d’un tableau est de lui appliquer un style applicable aux tableaux. Les styles de tableaux garantissent la cohérence de la mise en forme de ces éléments. Un style de tableau correspond à une mise en forme prédéfinie applicable à un tableau d’un simple clic de souris. Un style de tableau prédéfinit les attributs suivants : ÂÂ l’arrière-plan du tableau (sous forme de couleur ou d’image) et son opacité ; ÂÂ le trait, la couleur et l’opacité des bordures des cellules de corps, ainsi que les bordures extérieures du rang et de la colonne d’en-tête et du rang de bas de tableau ; ÂÂ l’arrière-plan (sous forme de couleur ou d’image, ainsi que l’opacité) et les attributs du texte des cellules constituant le tableau, y compris les cellules d’en-tête et de bas de page. 128 Pour savoir comment Aller à Mettre en forme un tableau à l’aide d’un style de tableau « Application de styles à des tableaux » à la page 129 Modifier le style d’un tableau « Modification d’attributs d’un style de tableau » à la page 130 « Copie et collage de styles de tableaux » à la page 130 Modifier le style de tableau par défaut d’un tableau « Utilisation du style de tableau par défaut » à la page 131 Enregistrer la mise en forme appliquée à un tableau en tant que nouveau style de tableau « Création de nouveaux styles de tableau » à la page 131 Modifier le nom d’un style de tableau « Attribution d’un nouveau nom à un style de tableau » à la page 131 Supprimer un style de tableau dans une feuille de calcul « Suppression d’un style de tableau » à la page 132 Application de styles à des tableaux Après avoir appliqué un style à un tableau, vous pouvez modifier la mise en forme définie par ce style. Ce type de modification est appelé remplacement. Si vous appliquez ensuite un autre style au tableau, vous pouvez conserver ou supprimer les substitutions que vous avez ainsi effectuées. Il existe plusieurs manières d’appliquer un style à un tableau : mm Pour remplacer le style d’un tableau existant et supprimer tous les remplacements de style, cliquez sur la flèche située à droite du style que vous souhaitez appliquer, puis sélectionnez Effacer et Appliquer le style. Vous pouvez également sélectionner Format > Appliquer à nouveau le style de tableau. mm Pour remplacer le style existant d’un tableau tout en conservant les remplacements de style effectués, sélectionnez le tableau, puis cliquez sur le nom d’un style dans la sousfenêtre Styles située à gauche de la fenêtre. Vous pouvez également sélectionner un tableau, cliquer sur la flèche à droite du style à appliquer, puis sélectionner « Effacer et appliquer le style ». Vous pouvez également faire glisser le nom d’un style depuis la sous-fenêtre Styles sur un tableau. Il n’est pas nécessaire de sélectionner le tableau dans ce cas. mm Pour remplacer le style de tous les tableaux d’une feuille mais conserver les substitutions, faites glisser le nom d’un style depuis la sous-fenêtre Styles sur l’icône représentant la feuille voulue dans la sous-fenêtre Feuilles. Chapitre 5 Utilisation des styles de tableau 129 Modification d’attributs d’un style de tableau Vous pouvez changer l’apparence d’un tableau en modifiant les attributs de style du tableau. Il existe plusieurs manières de modifier des attributs du style d’un tableau : mm Pour modifier la couleur d’arrière-plan d’un tableau, de ses cellules d’en-tête ou de ses cellules de corps, sélectionnez le tableau ou les cellules et cliquez sur le cadre Remplissage dans la barre des formats. Vous pouvez utiliser les commandes Arrière-plan de cellule dans l’Inspecteur des tableaux pour effectuer des modifications plus importantes sur la sélection. La section « Remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou d’images » à la page 259 contient des instructions pour ces commandes. Pour changer l’opacité de l’arrière-plan, utilisez les commandes Opacité dans l’Inspecteur des graphismes. Consultez la rubrique « Ajustement de l’opacité » à la page 258 pour plus d’instructions. mm Pour modifier le trait et la couleur des bordures de cellules d’un tableau, suivez les instructions indiquées dans la rubrique « Mise en forme des bordures des cellules d’un tableau » à la page 96. mm Pour mettre en forme le texte de cellules, sélectionnez ces dernières. Pour modifier la couleur, l’alignement et l’espacement du texte d’une cellule, utilisez la barre des formats ou l’Inspecteur du texte(cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur du texte). Pour modifier les attributs de la police, utilisez la fenêtre Polices (cliquez sur Polices dans la barre d’outils). Si vous souhaitez utiliser les modifications que vous effectuez pour redéfinir le style de tableau pour toute la feuille de calcul, cliquez sur la flèche située à droite du style, puis sélectionnez « Redéfinir le style à partir du tableau ». Tous les tableaux de la feuille de calcul qui utilisent le style sont alors actualisés pour refléter les modifications que vous avez apportées, mais les substitutions restent néanmoins intactes. Vous pouvez également créer un style utilisant les modifications que vous avez effectuées, en cliquant sur la flèche à droite du style, puis en choisissant « Créer un nouveau style ». Copie et collage de styles de tableaux Vous pouvez modifier l’apparence d’un tableau en copiant, puis en collant les styles du tableau et des cellules du tableau. Voici différentes manières de copier et de coller des styles de tableaux : mm Pour copier le style d’une cellule, sélectionnez la cellule et choisissez Format > Copier le style. 130 Chapitre 5 Utilisation des styles de tableau mm Pour appliquer un style de cellule copié à d’autres cellules, sélectionnez ces cellules et choisissez Format > Coller le style. mm Pour coller une cellule copiée en adoptant le style de tableau par défaut de la feuille de calcul, choisissez Édition > « Coller et appliquer le style actuel ». Utilisation du style de tableau par défaut Chaque feuille de calcul possède un style de tableau désigné comme style de tableau par défaut. Il s’agit du style de tableau appliqué à tous les nouveaux tableaux. Pour changer le style par défaut des tableaux : mm Cliquez sur la flèche située à droite du style à utiliser comme style par défaut, puis sélectionnez « Définir comme style par défaut pour les nouveaux tableaux ». Pour appliquer le style de tableau par défaut à un tableau réutilisable que vous définissez, suivez les instructions de la rubrique « Définition de tableaux réutilisables » à la page 55. Création de nouveaux styles de tableau Vous pouvez créer un style de tableau en modifiant la mise en forme d’un tableau et en enregistrant celle-ci comme style de tableau. Pour créer un style applicable aux tableaux : 1 Suivez les instructions de la rubrique « Modification d’attributs d’un style de tableau » à la page 130 pour obtenir les effets visuels souhaités. 2 Sélectionnez le tableau, cliquez sur la flèche à droite du style souhaité dans la sousfenêtre Styles, puis choisissez « Créer un nouveau style ». 3 Attribuez un nom unique à votre nouveau style, puis cliquez sur OK. Le nouveau style de tableau, qui apparaît à présent dans la sous-fenêtre Styles, peut être appliqué à n’importe quel tableau de votre feuille de calcul. Pour que le nouveau style soit disponible dans d’autres feuilles de calcul, créez un modèle à partir de cette feuille. Consultez la rubrique « Enregistrement d’une feuille de calcul en tant que modèle » à la page 37 pour plus de détails. Attribution d’un nouveau nom à un style de tableau Vous pouvez changer le nom d’un style applicable à des tableaux. Pour renommer un style applicable aux tableaux : 1 Cliquez sur la flèche à droite du style dans la sous-fenêtre Styles. 2 Choisissez Renommer le style. Chapitre 5 Utilisation des styles de tableau 131 3 Éditez le nom du style en vous assurant qu’il est unique dans la feuille de calcul. 4 Appuyez sur Retour. Suppression d’un style de tableau Lorsque vous supprimez un style de tableau utilisé dans une feuille de calcul, vous devez choisir un autre style pour le remplacer. Pour supprimer un style : 1 Cliquez sur la flèche à droite du style dans la sous-fenêtre Styles. 2 Choisissez Supprimer le style. 3 Si le style que vous souhaitez supprimer est utilisé dans la feuille de calcul active, choisissez un style pour le remplacer, puis cliquez sur OK. 132 Chapitre 5 Utilisation des styles de tableau Utilisation de formules dans des tableaux 6 Le présent chapitre explique comment réaliser des calculs dans des cellules de tableau à l’aide de formules. Éléments des formules Une formule réalise un calcul et affiche le résultat dans la cellule où vous avez placé la formule. Les cellules contenant des formules sont appelées cellules de formule. Par exemple, dans la dernière cellule d’une colonne, vous pouvez insérer une formule qui additionne les nombres des cellules situées au-dessus. En cas de modification de l’une des valeurs des cellules situées au-dessus de la cellule de formule, la somme affichée dans cette dernière est automatiquement actualisée. Une formule réalise des calculs d’après les valeurs que vous indiquez. Ces valeurs peuvent correspondre à des nombres ou du texte (des constantes) que vous tapez dans la formule. Il peut aussi s’agir de valeurs qui figurent dans des cellules de tableau que vous identifiez dans la formule à l’aide de références à des cellules. Les formules utilisent des opérateurs et des fonctions pour réaliser les calculs sur les valeurs que vous indiquez : ÂÂ Les opérateurs sont des symboles qui permettent de réaliser des opérations arithmétiques ou de comparaison par exemple. Dans les formules, les symboles servent à indiquer l’opération à réaliser. Par exemple, le symbole + additionne des valeurs, tandis que le symbole = compare deux valeurs pour déterminer si elles sont égales. =A2 + 16 : formule qui utilise un opérateur pour additionner deux valeurs. =: précède toujours une formule. A2 : référence à une cellule. A2 fait référence à la seconde cellule de la première colonne. +: opérateur arithmétique qui additionne la valeur qui le précède et celle qui le suit. 16: constante numérique. 133 ÂÂ Tandis que les fonctions sont des opérations nommées et prédéfinies, telles que SOMME et MOYENNE. Pour utiliser une fonction, vous devez taper son nom puis les arguments dont la fonction a besoin entre parenthèses. Les arguments spécifient les valeurs que la fonction doit utiliser pour réaliser l’opération. =SOMME(A2:A10) : formule qui utilise la fonction SOMME pour additionner les valeurs d’une plage de cellules (neuf cellules de la première colonne). A2:A10 : référence aux valeurs des cellules A2 à A10. Pour savoir comment Aller à Afficher instantanément la somme, la moyenne, la « Réalisation de calculs instantanés » à la valeur minimale, la valeur maximale et le compte page 135 des valeurs appartenant à une sélection de cellules et, facultativement, enregistrer la formule utilisée pour obtenir ces valeurs Ajouter rapidement une formule permettant d’afficher la somme, la moyenne, la valeur minimale, la valeur maximale, le compte ou le produit des valeurs d’une sélection de cellules « Utilisation de formules rapides prédéfinies » à la page 136 Utiliser des outils et des techniques permettant de créer et de modifier vos formules « Ajouter et modifier des formules à l’aide de l’éditeur de formules » à la page 137 « Ajouter et modifier des formules à l’aide de la barre des formules » à la page 139 « Ajout de fonctions à des formules » à la page 140 « Suppression de formules » à la page 142 Utiliser des centaines de fonctions iWork et consulter les exemples illustrant l’usage des fonctions dans le domaine financier, l’ingénierie, les statistiques et dans d’autres domaines Aide > Aide sur les formules et fonctions d’iWork Ajouter des références de cellule de différents types à une formule « Référencement de cellules dans des formules » à la page 143 Aide > Guide de l’utilisateur des formules et fonctions d’iWork « Utilisation du clavier et de la souris pour créer et modifier des formules » à la page 144 « Distinction entre références absolues et relatives à des cellules » à la page 146 Utiliser des opérateurs dans des formules « Opérateurs arithmétiques » à la page 147 « Opérateurs de comparaison » à la page 147 Copier ou déplacer des formules ou la valeur qu’elles calculent entre les cellules d’un tableau « Copie ou déplacement de formules et de leurs valeurs calculées » à la page 148 Rechercher des formules et les éléments qu’elles contiennent « Affichage de toutes les formules d’une feuille de calcul » à la page 149 « Recherche et remplacement d’éléments de formule » à la page 150 134 Chapitre 6 Utilisation de formules dans des tableaux Réalisation de calculs instantanés Le coin inférieur gauche de la fenêtre Numbers affiche les résultats des calculs courants effectués à partir de valeurs incluses dans deux ou plusieurs cellules de tableau sélectionnées. Pour réaliser des calculs instantanés : 1 Sélectionnez au moins deux cellules du tableau. Elles ne doivent pas nécessairement être adjacentes. Le résultat des calculs des valeurs de ces cellules s’affiche instantanément dans le coin inférieur gauche de la fenêtre. Les résultats situés dans la partie inférieure gauche s’appuient sur les valeurs de ces deux cellules sélectionnées. Somme : affiche la somme des valeurs numériques d’une sélection de cellules. moy : affiche la moyenne des valeurs numériques d’une sélection de cellules. min : affiche la plus petite valeur numérique d’une sélection de cellules. max : affiche la plus grande valeur numérique d’une sélection de cellules. Compte : affiche le nombre de valeurs numériques ou de valeurs temporelles (date/ heure) d’une sélection de cellules. Les cellules vides et celles qui contiennent des valeurs de types non répertoriés cidessus ne sont pas utilisées pour les calculs. 2 Pour réaliser une autre série de calculs instantanés, sélectionnez d’autres cellules. Si un calcul particulier s’avère très utile et que vous souhaitez l’intégrer dans un tableau, vous pouvez l’ajouter comme formule dans une cellule vide du tableau. Il suffit de faire glisser vers une cellule vide la somme, la moyenne ou tout autre élément se trouvant dans la partie inférieure gauche de la fenêtre. La cellule ne doit pas nécessairement se trouver dans le même tableau que les cellules utilisées dans les calculs. Chapitre 6 Utilisation de formules dans des tableaux 135 Utilisation de formules rapides prédéfinies L’un des moyens les plus simples d’effectuer un calcul de base à partir de valeurs situées dans une plage de cellules adjacentes consiste à sélectionner les cellules et à leur ajouter une formule rapide via le menu local visible lorsque vous cliquez sur Fonction dans la barre d’outils. Somme : calcule la somme des valeurs numériques des cellules sélectionnées. Moyenne : calcule la moyenne des valeurs numériques des cellules sélectionnées. Minimum : détermine la plus petite valeur numérique des cellules sélectionnées. Maximum : détermine la plus grande valeur numérique des cellules sélectionnées. Compte : détermine le nombre de valeurs numériques ou de valeurs temporelles (date/heure) d’une sélection de cellules. Produit : multiplie toutes les valeurs numériques des cellules sélectionnées. Vous pouvez également choisir Insertion > Fonction et utiliser le sous-menu qui apparaît. Les cellules vides et celles qui contiennent des types de valeurs non répertoriés sont ignorées. Voici quelques méthodes permettant d’ajouter une formule rapide : mm Pour utiliser les valeurs sélectionnées dans une colonne ou dans un rang, sélectionnez les cellules, cliquez sur Fonction dans la barre d’outils, puis choisissez un calcul dans le menu local. Si les cellules se trouvent dans la même colonne, Numbers place la formule dans la première cellule vide située sous les cellules sélectionnées. Si aucune cellule n’est vide, Numbers ajoute un rang pour accueillir le résultat. Si les cellules se trouvent dans le même rang, Numbers place la formule dans la première cellule vide située à droite des cellules sélectionnées. Si aucune cellule n’est vide, Numbers ajoute une colonne pour accueillir le résultat. mm Pour utiliser toutes les valeurs des cellules de corps d’une colonne, cliquez sur la cellule d’en-tête ou l’onglet de référence de la colonne, cliquez sur Fonction dans la barre d’outils, puis choisissez un calcul dans le menu local. Numbers place cette formule dans un rang de bas de tableau. S’il n’y a pas de rang de bas de tableau, Numbers en ajoute un. 136 Chapitre 6 Utilisation de formules dans des tableaux mm Pour utiliser toutes les valeurs d’un rang, cliquez sur la cellule d’en-tête ou l’onglet de référence du rang, cliquez sur Fonction dans la barre d’outils, puis choisissez un calcul dans le menu local. Numbers place cette formule dans une nouvelle colonne. Création de formules personnalisées Bien qu’il soit possible d’utiliser plusieurs techniques rapides pour ajouter des formules permettant d’effectuer des calculs simples (voir « Réalisation de calculs instantanés » à la page 135 et « Utilisation de formules rapides prédéfinies » à la page 136), les outils consacrés aux formules vous procurent plus de contrôle pour insérer vos formules. Pour savoir comment Aller à Utiliser l’éditeur de formules pour manipuler une formule « Ajouter et modifier des formules à l’aide de l’éditeur de formules » à la page 137 Utiliser la barre de formules redimensionnable pour manipuler des formules « Ajouter et modifier des formules à l’aide de la barre des formules » à la page 139 « Ajout de fonctions à des formules » à la Utiliser le navigateur des fonctions pour ajouter rapidement des fonctions à des formules lors de page 140 l’utilisation de l’éditeur de formules ou de la barre des formules Détecter une formule erronée « Gestion des erreurs et des avertissements dans les formules » à la page 142 Ajouter et modifier des formules à l’aide de l’éditeur de formules L’éditeur de formules possède un champ de texte contenant votre formule. Au fur et à mesure que vous ajoutez des références de cellule, des opérateurs, des fonctions ou des constantes à une formule, ces éléments apparaissent de la manière suivante dans l’Éditeur de formules. Référence à un intervalle de trois cellules. Toutes les formules doivent commencer par le signe égal. Opérateur de soustraction. Références à des cellules d’après leur nom. Fonction SOMME. Voici plusieurs manières d’utiliser l’éditeur de formules : mm Pour ouvrir l’éditeur de formules, effectuez l’une des opérations suivantes : ÂÂ Sélectionnez une cellule du tableau, puis saisissez le signe égal (=). ÂÂ Double-cliquez sur une cellule du tableau contenant une formule. ÂÂ Sélectionnez une cellule de tableau, cliquez sur Fonction dans la barre d’outils, puis choisissez Éditeur de formules dans le menu local. Chapitre 6 Utilisation de formules dans des tableaux 137 ÂÂ Sélectionnez une cellule de tableau, puis choisissez Insérer > Fonction > Éditeur de formules. ÂÂ Sélectionnez une cellule contenant une formule et appuyez sur Option + Retour. L’éditeur de formules s’ouvre en avant-plan de la cellule sélectionnée, mais vous pouvez le déplacer. mm Pour déplacer l’éditeur de formules, maintenez le pointeur au-dessus du côté gauche de l’éditeur de formules jusqu’à ce qu’une main soit représentée, puis faites-le glisser l’éditeur. mm Pour élaborer votre formule, procédez comme suit : ÂÂ Pour ajouter un opérateur ou une constante au champ, placez le point d’insertion et tapez. Vous pouvez utiliser les touches fléchées pour déplacer le point d’insertion dans le champ de texte. Pour découvrir quels sont les opérateurs que vous pouvez utiliser, consultez la rubrique « Utilisation d’opérateurs dans les formules » à la page 147. Lorsque votre formule ne comprenant pas d’opérateur en nécessite un, l’opérateur + est inséré automatiquement. Sélectionnez-le et tapez-en un autre au besoin. ÂÂ Pour ajouter des références de cellule au champ de texte, placez le point d’insertion, puis suivez les instructions données à la rubrique « Référencement de cellules dans des formules » à la page 143. ÂÂ Pour ajouter des fonctions au champ de texte, placez le point d’insertion, puis suivez les instructions données à la rubrique « Ajout de fonctions à des formules » à la page 140. mm Pour supprimer un élément du champ, sélectionnez-le, puis appuyez sur la touche Suppr. mm Pour enregistrer les modifications, appuyez sur Retour, appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton Accepter de l’Éditeur de formules. Vous pouvez aussi cliquer à l’extérieur du tableau. Pour fermer l’Éditeur de formules sans enregistrer les modifications effectuées, appuyez sur la touche Échap ou cliquez sur le bouton Annuler dans l’Éditeur de formules. 138 Chapitre 6 Utilisation de formules dans des tableaux Ajouter et modifier des formules à l’aide de la barre des formules La barre de formules, située sous la barre des formats, vous permet de créer et de modifier les formules d’une cellule sélectionnée. Au fur et à mesure que vous ajoutez des références de cellule, des opérateurs, des fonctions ou des constantes à une formule, ces éléments apparaissent comme ceci. Toutes les formules doivent commencer par le signe égal. Fonction SOMME. Références à des cellules d’après leur nom. Opérateur de soustraction. Référence à un intervalle de trois cellules. Voici plusieurs manières d’utiliser la barre des formules : mm Pour ajouter ou modifier une formule, sélectionnez la cellule et ajoutez ou modifiez des éléments de la formule à partir de la barre des formules. mm Pour ajouter des éléments à votre formule, procédez comme suit : ÂÂ Pour ajouter un opérateur ou une constante, placez le point d’insertion dans la barre des formules et tapez. Vous pouvez utiliser les touches fléchées pour déplacer le point d’insertion. Pour découvrir quels sont les opérateurs que vous pouvez utiliser, consultez la rubrique « Utilisation d’opérateurs dans les formules » à la page 147. Lorsque votre formule ne comprenant pas d’opérateur en nécessite un, l’opérateur + est inséré automatiquement. Sélectionnez-le et tapez-en un autre au besoin. ÂÂ Pour ajouter des références de cellule à la formule, placez le point d’insertion, puis suivez les instructions données à la rubrique « Référencement de cellules dans des formules » à la page 143. ÂÂ Pour ajouter des fonctions à la formule, placez le point d’insertion, puis suivez les instructions données à la rubrique « Ajout de fonctions à des formules » à la page 140. mm Pour augmenter ou réduire la taille d’affichage des éléments dans la barre des formules, choisissez une option dans le menu local Taille du texte des formules situé au-dessus de la barre des formules. Pour augmenter ou réduire la hauteur de la barre des formules, faites glisser vers le haut ou vers le bas la commande de redimensionnement qui se trouve dans le coin inférieur droit de la barre ou double-cliquez sur la commande de redimensionnement pour adapter automatiquement la formule. mm Pour supprimer un élément de la formule, sélectionnez-le, puis appuyez sur la touche Suppr. mm Pour enregistrer les modifications, appuyez sur Retour, appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton Accepter situé au-dessus de la barre des formules. Vous pouvez aussi cliquer à l’extérieur de la barre des formules. Chapitre 6 Utilisation de formules dans des tableaux 139 Pour ne pas enregistrer les modifications, cliquez sur le bouton Annuler situé audessus de la barre des formules. Ajout de fonctions à des formules Une fonction est une opération prédéfinie qui porte un nom (comme SOMME et MOYENNE) qui permet de réaliser un calcul. Une fonction peut constituer soit l’un des éléments d’une formule, soit le seul élément d’une formule. Il existe plusieurs catégories de fonctions, allant des fonctions financières permettant de calculer des taux d’intérêt, des valeurs pour l’investissement et autres données, aux fonctions statistiques qui calculent des moyennes, des probabilités, des écarts-types, etc. Pour en savoir plus sur toutes les catégories de fonctions d’iWork et pour consulter de nombreux exemples d’utilisation de ces fonctions, choisissez Aide > « Aide sur les formules et fonctions d’iWork » ou Aide > « Guide de l’utilisateur des formules et fonctions d’iWork ». S’il est possible de saisir une fonction dans le champ de texte de l’Éditeur de formules ou dans la barre de formules, le navigateur de fonctions constitue néanmoins un moyen pratique d’ajouter une fonction à une formule. Sélectionnez une catégorie pour afficher les fonctions de cette catégorie. Recherchez une fonction. Sélectionnez la fonction pour laquelle vous voulez afficher des informations. Insérez la fonction sélectionnée. 140 Chapitre 6 Utilisation de formules dans des tableaux Sous-fenêtre de gauche : répertorie les catégories de fonctions. Sélectionnez une catégorie pour connaître les fonctions qu’elle regroupe. La plupart des catégories représentent des familles de fonctions connexes. La catégorie Tous reprend toutes les fonctions par ordre alphabétique. La catégorie Récent affiche la liste des dix dernières fonctions insérées à l’aide du navigateur des fonctions. Sous-fenêtre de droite : affiche les différentes fonctions. Sélectionnez une fonction pour afficher des informations sur cette dernière et, le cas échéant, pour l’ajouter à une formule. Sous-fenêtre du bas : affiche des informations détaillées sur la fonction sélectionnée. Pour ajouter une fonction à l’aide du navigateur des fonctions : 1 Dans l’Éditeur de formules ou la barre de formules, placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez ajouter la fonction. Remarque : Lorsque votre formule ne comprenant pas d’opérateur avant ou après une fonction en nécessite un, l’opérateur + est inséré automatiquement. Sélectionnez-le et tapez-en un autre au besoin. 2 Ouvrez le navigateur de fonctions en procédant de l’une des manières suivantes : ÂÂ Cliquez dans la barre des formules, puis sur le navigateur des fonctions. ÂÂ Dans le menu local de la barre d’outils, cliquez sur le bouton Fonctions et sélectionnez « Afficher le navigateur des fonctions ». ÂÂ Sélectionnez Insérer > Fonction > Afficher le navigateur des fonctions. ÂÂ Choisissez Présentation > Afficher le navigateur des fonctions. 3 Sélectionnez une catégorie de fonctions. 4 Indiquez la fonction de votre choix en double-cliquant dessus ou en la sélectionnant puis en cliquant sur Insérer une fonction. 5 Dans l’éditeur de formules ou la barre des formules, remplacez par une valeur chaque paramètre fictif d’argument qui apparaît dans la fonction insérée. Cliquez ici pour connaître la liste des valeurs acceptées. L’aide relative à l’argument «émission» apparaît lorsque le pointeur se trouve sur le paramètre fictif. Les paramètres fictifs pour les arguments facultatifs sont en gris clair. Pour afficher une brève description de la valeur d’un argument, placez le pointeur sur le paramètre fictif de l’argument. Vous pouvez aussi faire référence à des informations sur l’argument dans la fenêtre Navigateur des fonctions. Chapitre 6 Utilisation de formules dans des tableaux 141 Pour spécifier une valeur destinée à remplacer un paramètre fictif d’argument doté d’un triangle d’affichage, cliquez sur le triangle d’affichage, puis choisissez une valeur dans le menu local. Pour consulter les informations sur une valeur du menu local, maintenez le pointeur sur la valeur. Pour accéder à l’aide sur la fonction, sélectionnez Aide Fonction. Pour spécifier une valeur destinée à remplacer n’importe quel paramètre fictif d’argument, cliquez sur ce dernier, puis saisissez une constante ou insérez une référence de cellule (pour obtenir des instructions supplémentaires, consultez la rubrique « Référencement de cellules dans des formules » à la page 143). Si l’endroit réservé à l’argument est affiché en gris clair, la saisie d’une valeur est facultative. Gestion des erreurs et des avertissements dans les formules Si la formule d’une cellule est incomplète, contient des références de cellule invalides ou présente tout autre type d’erreur, ou si une opération d’importation aboutit à une condition d’erreur dans une cellule, Numbers affiche une icône dans la cellule concernée. Un triangle bleu dans la partie supérieure gauche d’une cellule affiche des alertes. Un triangle rouge au milieu d’une cellule indique une erreur provoquée par une formule. Pour afficher les messages des avertissements et des erreurs : mm Cliquez sur l’icône. Un message récapitule chaque erreur et chaque avertissement associés à la cellule. Pour que Numbers affiche un avertissement dès qu’une formule renvoie à une cellule vide, choisissez Numbers > Préférences, puis dans la sous-fenêtre Général, sélectionnez « Afficher les avertissements lorsque les formules renvoient à des cellules vides ». Suppression de formules Si vous souhaitez ne plus utiliser de formule associée à une cellule, vous pouvez la supprimer rapidement. Pour supprimer une formule d’une cellule : 1 Sélectionnez la cellule. 2 Appuyez ensuite sur la touche Suppr. Si vous devez revoir les formules d’une feuille de calcul avant de déterminer les éléments à supprimer, choisissez Présentation > « Afficher la liste des formules ». 142 Chapitre 6 Utilisation de formules dans des tableaux Référencement de cellules dans des formules Vous pouvez faire appel aux références à des cellules pour identifier dont vous voulez utiliser les valeurs dans des formules. Ces cellules peuvent se trouver dans le même tableau que la cellule de la formule ou dans un autre tableau se trouvant sur la même feuille ou sur une feuille différente. Les références de cellule présentent des formats différents selon que le tableau de la cellule possède des en-têtes, selon que vous faites référence à une seule cellule ou à un intervalle de cellules, etc. Voici un résumé des formats que vous pouvez utiliser pour les références de cellule. Pour faire référence à Utilisez le format Une cellule du tableau qui contient la formule La lettre de l’onglet de référence C55 fait référence au cinquantesuivie par le numéro de l’onglet cinquième rang de la troisième colonne. de référence de la cellule Une cellule pourvu d’un entête de rang et d’un en-tête de colonne Le nom de la colonne suivi du nom du rang Le nom de l’en-tête dont vous Une cellule pourvue de plusieurs en-têtes de rang ou de voulez faire référence aux colonnes ou aux rangs colonne Exemple Produits 2006 fait référence à une cellule dont l’en-tête de rang contient Produits et dont l’en-tête de colonne contient 2006. Si 2006 correspond à un en-tête qui court sur deux colonnes (Produits et Charges), 2006 fait référence à toutes les cellules des colonnes Produits et Charges. Un intervalle de cellules B2:B5 fait référence à quatre Un signe deux-points (:) entre cellules de la seconde colonne. la première et la dernière cellule de l’intervalle en utilisant la notation des onglets de référence pour identifier les cellules Toutes les cellules d’un rang Le nom du rang, ou numéro-du- 1:1 fait référence à toutes les rang:numéro-du-rang cellules du premier rang. Toutes les cellules d’une colonne La lettre ou le nom de la colonne Chapitre 6 Utilisation de formules dans des tableaux C fait référence à toutes les cellules de la troisième colonne. 143 Pour faire référence à Utilisez le format Exemple Toutes les cellules d’un intervalle Un signe deux-points (:) entre le 2:6 fait référence à toutes les de rangs numéro ou le nom des premier cellules de cinq rangs. et dernier rangs de l’intervalle Toutes les cellules d’un intervalle Un signe deux-points (:) entre la B:C fait référence à toutes de colonnes lettre ou le nom des première et les cellules des seconde et dernière colonnes de l’intervalle troisième colonnes. Une cellule située dans un autre Nom du tableau suivi de tableau de la même feuille deux deux-points (::), puis de l’identifiant de la cellule Tableau 2::B5 fait référence à la cellule B5 du tableau intitulé Tableau 2. Tableau 2::Inscriptions 2006 fait référence à une cellule par son nom. Une cellule située dans un autre Nom de la feuille suivi de deux tableau sur une autre feuille deux-points (::), nom du tableau si le nom de la cellule n’est pas unique dans la feuille de calcul, deux deux-points, puis identifiant de la cellule Feuille 2::Tableau 2::Droit d’inscription 2006 fait référence à une cellule située dans un tableau intitulé Tableau 2 qui se trouve dans la feuille portant le nom de Feuille 2. Vous pouvez ignorer un nom de tableau ou de feuille si les cellules référencées ont des noms uniques dans la feuille de calcul. Lorsque vous faites référence à une cellule dans un en-tête couvrant plusieurs rangs ou plusieurs colonnes, vous remarquerez le comportement suivant : ÂÂ Le nom dans la cellule d’en-tête la plus proche de la cellule qui y fait référence est utilisé. Par exemple, si un tableau possède deux rangs d’en-tête, que B1 contient « Chien » et B2 contient « Chat », lorsque vous enregistrez une formule utilisant « Chien », « Chat » est enregistré à la place de « Chien ». ÂÂ Toutefois, si « Chat » apparaît dans une autre cellule d’en-tête de la feuille de calcul, c’est « Chien » qui est retenu. Pour apprendre à insérer des références de cellule dans une formule, consultez la rubrique « Utilisation du clavier et de la souris pour créer et modifier des formules » à la page 144. Pour en savoir plus sur la différence entre références de cellule absolues et relatives, éléments importants si vous souhaitez copier ou déplacer des formules, consultez la rubrique « Distinction entre références absolues et relatives à des cellules » à la page 146. Utilisation du clavier et de la souris pour créer et modifier des formules Vous pouvez saisir manuellement des références de cellule dans une formule ou les insérer à l’aide de la souris ou de raccourcis clavier. 144 Chapitre 6 Utilisation de formules dans des tableaux Il existe plusieurs manières d’insérer des références à des cellules : mm Pour utiliser un raccourci clavier afin de saisir une référence de cellule, placez le point d’insertion dans l’Éditeur de formules ou la barre de formules, puis procédez de l’une des manières suivantes : ÂÂ Pour faire référence à une seule cellule, appuyez sur la touche Option et les touches fléchées simultanément pour sélectionner la cellule. ÂÂ Pour faire référence à un intervalle de cellules, appuyez sur les touches Maj + Option et maintenez-les enfoncées après avoir sélectionné la première cellule de l’intervalle jusqu’à ce que la dernière cellule de l’intervalle soit atteinte. ÂÂ Pour faire référence à des cellules situées dans un autre tableau sur la même feuille ou sur une autre feuille, sélectionnez le tableau en appuyant sur les touches Option + Commande + Page suiv. pour passer d’un tableau à l’autre en vous déplaçant vers le bas ou Option + Commande + Page préc. pour passer d’un tableau à l’autre en vous déplaçant vers le haut. Utilisez ensuite l’une des deux techniques expliquées plus haut pour sélectionner une ou plusieurs cellules du tableau. ÂÂ Pour indiquer des attributs absolus et relatifs pour la référence à une cellule après l’avoir insérée, cliquez sur cette dernière et appuyez sur Commande + K pour passer d’option à l’autre. Consultez la rubrique « Distinction entre références absolues et relatives à des cellules » à la page 146 pour en savoir plus. mm Pour saisir une référence de cellule en utilisant la souris, placez le point d’insertion dans l’Éditeur de formules ou la barre de formules et procédez de l’une des manières suivantes dans le même tableau que la cellule de formule ou dans un autre tableau se trouvant sur la même feuille ou sur une autre feuille : ÂÂ Pour faire référence à une seule cellule, cliquez sur la cellule. ÂÂ Pour faire référence à toutes les cellules d’une colonne ou d’un rang, cliquez sur l’onglet de référence de la colonne ou du rang. ÂÂ Pour faire référence à un intervalle de cellules, cliquez sur une cellule de l’intervalle, puis faites glisser le curseur pour délimiter l’intervalle des cellules. ÂÂ Pour spécifier des attributs absolus ou relatifs dans une référence de cellule que vous venez d’insérer, cliquez sur la référence insérée, cliquez sur le triangle d’affichage associé, puis choisissez une option dans le menu local. Consultez la rubrique « Distinction entre références absolues et relatives à des cellules » à la page 146 pour en savoir plus. La référence de cellule insérée utilise des noms plutôt qu’une notation à base de chiffres et de lettres si l’option « Utiliser les noms des cellules d’en-tête comme références » est sélectionnée dans la sous-fenêtre Général des préférences de Numbers. Chapitre 6 Utilisation de formules dans des tableaux 145 mm Pour saisir une référence de cellule, placez le point d’insertion dans l’Éditeur de formules ou la barre de formules, puis saisissez la référence de cellule en adoptant l’un des formats mentionnés à la rubrique « Référencement de cellules dans des formules » à la page 143. Lorsque vous saisissez une référence de cellule comprenant le nom d’une cellule d’en-tête, d’un tableau ou d’une feuille, une liste de suggestions est affichée si les premiers caractères que vous avez saisis correspondent à un ou plusieurs noms qui se trouvent dans la feuille de calcul. Vous pouvez sélectionner une suggestion de la liste ou continuer à taper au clavier. Pour désactiver la liste de suggestions, choisissez Numbers > Préférences, puis désélectionnez l’option « Utiliser les noms des cellules d’en-tête comme références » dans la sous-fenêtre Général. Distinction entre références absolues et relatives à des cellules Utilisez des formes absolues et relatives de référence de cellule pour indiquer la cellule vers laquelle la référence doit renvoyer si vous copiez ou déplacez sa formule. Une référence de cellule relative (A1) n’est pas modifiée si sa formule est déplacée. Par contre, si la formule est coupée ou copiée, puis collée, la référence de cellule change afin de conserver la même position relative par rapport à la cellule contenant la formule. Par exemple, si une formule contient A1 dans la cellule C4 et que vous copiez la formule et la collez en C5, la référence à la cellule dans C5 devient A2. Une référence de cellule dont les coordonnées de rang et de colonne sont absolues ($A$1) n’est pas modifiée si sa formule est déplacée ou copiée puis collée. Vous devez utiliser le signe dollar ($) pour indiquer que les coordonnées d’un rang ou d’une colonne sont absolues. Par exemple, si une formule contenant $A$1 apparaît dans la cellule C4 et que vous copiez la formule pour la coller dans C5 ou D5, la référence de cellule dans C5 ou D5 demeure $A$1. Si seule la coordonnée de rang d’une référence de cellule est absolue (A$1), la coordonnée de colonne est relative et peut changer pour conserver sa position relative par rapport à la cellule de la formule. Par exemple, si une formule contenant A$1 se trouve dans C4 et si vous copiez la formule et la collez dans D5, la référence change en B$1. Si seule la coordonnée de colonne d’une référence de cellule est absolue ($A1), la coordonnée de rang est relative et peut changer pour conserver sa position relative par rapport à la cellule de la formule. Par exemple, si une formule contenant $A1 apparaît dans C4 et que vous copiez la formule pour la coller dans C5 ou D5, la référence de cellule dans C5 ou D5 devient $A2. Si la cellule de la formule et les cellules auxquelles elle fait référence sont sélectionnées, tout déplacement de la sélection ne modifie pas la formule quel que soit le caractère absolu ou relatif des références de cellule. 146 Chapitre 6 Utilisation de formules dans des tableaux Voici plusieurs manières d’indiquer que des composants de référence sont absolus : mm Tapez la référence à la cellule à l’aide d’une des conventions décrites ci-avant. mm Cliquez sur le triangle d’affichage de la référence à une cellule, puis choisissez une option dans le menu local. mm Sélectionnez la référence à une cellule et appuyez sur Commande + K pour passer d’une option à l’autre. Utilisation d’opérateurs dans les formules Faites appel aux formules pour réaliser des opérations arithmétiques et pour comparer des valeurs. ÂÂ Les opérateurs arithmétiques effectuent des opérations arithmétiques, telles que l’addition ou la soustraction, et donnent des résultats numériques. Consultez la rubrique « Opérateurs arithmétiques » à la page 147 pour en savoir plus. ÂÂ Les opérateurs de comparaison comparent deux valeurs et donnent uniquement la valeur VRAI ou FAUX. Consultez la rubrique « Opérateurs de comparaison » à la page 147 pour en savoir plus. Opérateurs arithmétiques Vous pouvez utiliser des opérateurs arithmétiques pour effectuer des calculs arithmétiques dans des formules. Si vous voulez Utilisez l’opérateur arithmétique Par exemple, si A2 contient 20 et B2 contient 2, la formule Additionner deux valeurs + (signe plus) A2 + B2 donne 22. Soustraire deux valeurs – (signe moins) A2 – B2 donne 18. Multiplier deux valeurs * (astérisque) A2 * B2 donne 40. Diviser une valeur par une autre / (barre oblique) A2 / B2 donne 10. Élever une valeur à une puissance donnée ^ (accent circonflexe) A2 ^ B2 donne 400. Calculer un pourcentage % (signe pourcentage) A2% donne 0,2 formaté pour l’affichage en 20 %. L’utilisation d’une chaîne de texte avec un opérateur arithmétique génère une erreur. Par exemple, 3 + "bonjour" n’est pas une opération arithmétique correcte. Opérateurs de comparaison Vous pouvez faire appel aux opérateurs de comparaison entre deux valeurs dans des formules. Les opérations de comparaison ne renvoient que la valeur VRAI ou FAUX. Chapitre 6 Utilisation de formules dans des tableaux 147 Si vous voulez déterminer si Utilisez l’opérateur de comparaison Par exemple, si A2 contient 20 et B2 contient 2, la formule Deux valeurs sont égales = A2 = B2 donne FAUX. Deux valeurs sont différentes <> A2 <> B2 donne VRAI. La première valeur est plus grande que la seconde > A2 > B2 donne VRAI. La première valeur est plus petite que la seconde < A2 < B2 donne FAUX. La première valeur est plus grande ou égale à la seconde valeur >= A2 >= B2 donne VRAI. La première valeur est plus petite ou égale à la seconde valeur <= A2 <= B2 donne FAUX. Les chaînes de texte sont considérées comme supérieures aux nombres. Ainsi, "bonjour" > 5 donne VRAI. Les valeurs VRAI et FAUX peuvent être comparées mutuellement, mais pas avec des nombres ou des chaînes de texte. VRAI > FAUX et FAUX < VRAI, car VRAI est interprété comme 1 et FAUX est interprété comme 0. VRAI = 1 donne FAUX, et VRAI = "DuTexte" donne FAUX. Les opérations de comparaison sont principalement utilisées dans des fonctions telles que SI qui permettent de comparer deux valeurs, puis d’effectuer d’autres opérations selon que la comparaison renvoie le résultat VRAI ou FAUX. Pour en savoir plus sur cette rubrique, choisissez Aide > Aide sur les formules et fonctions d’iWork ou Aide > Guide de l’utilisateur des formules et fonctions d’iWork. Copie ou déplacement de formules et de leurs valeurs calculées Les techniques ci-dessous permettent de copier et de déplacer des cellules associées à une formule : mm Pour copier la valeur calculée d’une cellule de formule sans copier la formule ellemême, sélectionnez la cellule, choisissez Édition > Copier, sélectionnez la cellule destinataire de la valeur, puis choisissez Édition > Coller les valeurs. mm Pour copier ou déplacer une cellule de formule ou une cellule à laquelle une formule fait référence, suivez les instructions données à la rubrique « Copie et déplacement de cellules » à la page 97. 148 Chapitre 6 Utilisation de formules dans des tableaux Si le tableau est grand et que vous souhaitez déplacer la formule dans une cellule non visible à l’écran, sélectionnez la cellule d’origine, choisissez Édition > « Signaler pour être déplacé », sélectionnez la cellule de destination, puis choisissez Édition > Déplacer. Par exemple, si la formule =A1 se trouve dans la cellule D1 et que vous souhaitez déplacer cette formule dans la cellule X1, sélectionnez D1, cliquez sur Édition > Signaler pour être déplacé, puis sélectionnez X1 et cliquez sur Édition > Déplacer. La formule =A1 s’affiche désormais dans la cellule X1. Si vous copiez ou déplacez une cellule de formule, modifiez les références de cellule, si nécessaire, en vous reportant aux instructions de la rubrique « Distinction entre références absolues et relatives à des cellules » à la page 146. Si vous déplacez une cellule à laquelle une formule fait référence, la référence de cellule est automatiquement actualisée dans la formule. Par exemple, si une référence à A1 se trouve dans une formule et si vous déplacez A1 sur D95, la référence dans la formule reste D95. Affichage de toutes les formules d’une feuille de calcul Pour accéder à la liste de toutes les formules d’une feuille de calcul, choisissez Présentation > Afficher la liste des formules, ou cliquez sur le bouton de la liste des formules situé dans la barre d’outils. Emplacement : identifie la feuille et le tableau dans lesquels la formule se trouve. Résultats : affiche la valeur calculée par la formule. Formule : affiche la formule. Voici plusieurs manières d’utiliser la fenêtre de la liste des formules : mm Pour identifier la cellule contenant une formule, cliquez sur cette dernière. Le tableau s’affiche au-dessus de la fenêtre de la liste des formules, où la cellule de la formule y est sélectionnée. mm Pour modifier la formule, double-cliquez dessus. mm Pour changer la taille de la fenêtre de la liste des formules, faites glisser verticalement la poignée de sélection située dans le coin supérieur droit. Chapitre 6 Utilisation de formules dans des tableaux 149 mm Pour rechercher des formules qui contiennent un élément en particulier, tapez l’élément dans le champ de recherche et appuyez sur Retour. Recherche et remplacement d’éléments de formule La fenêtre Rechercher et remplacer vous permet de faire une recherche parmi toutes les formules d’une feuille de calcul afin de retrouver certains éléments et de les modifier si vous le souhaitez. Voici plusieurs manières d’ouvrir la fenêtre Rechercher et remplacer : mm Choisissez Édition > Rechercher > Afficher Rechercher, puis cliquez sur Rechercher et remplacer. mm Choisissez Présentation > « Afficher la liste des formules », puis cliquez sur Rechercher et remplacer. Rechercher : tapez l’élément de formule (référence à une cellule, opérateur, fonction, etc.) à rechercher. Dans : choisissez « formules uniquement » dans ce menu local. Respecter la casse : cochez cette case pour ne rechercher que les éléments dont les lettres majuscules et minuscules correspondent exactement à ce qui est indiqué dans le champ Rechercher. Mots entiers : cochez cette case pour ne rechercher que les éléments dont l’intégralité du contenu correspond à ce qui est indiqué dans le champ Rechercher. Remplacer : le cas échéant, tapez par quoi vous voulez remplacer ce qui est précisé dans le champ Rechercher. Répéter la recherche (en boucle) : cochez cette case pour rechercher ce qui est indiqué dans le champ Rechercher même après que la recherche ait été effectuée dans l’ensemble de la feuille de calcul. Suivant ou Précédent : cliquez sur le bouton pour rechercher l’occurrence précédente ou suivante de ce qui est précisé dans le champ Rechercher. Une fois l’élément trouvé, l’éditeur de formules s’ouvre et affiche la formule contenant l’occurrence de l’élément. Tout remplacer : cliquez pour remplacer toutes les occurrences de ce qui se trouve dans le champ Rechercher par ce qui est indiqué dans le champ Remplacer. 150 Chapitre 6 Utilisation de formules dans des tableaux Remplacer : cliquez pour remplacer l’occurrence active de ce qui se trouve dans le champ Rechercher par ce qui est indiqué dans le champ Remplacer. Remplacer et rechercher : cliquez pour remplacer l’occurrence active de ce qui se trouve dans le champ Rechercher et pour rechercher la suivante. Chapitre 6 Utilisation de formules dans des tableaux 151 Création de graphiques à partir de données 7 Ce chapitre décrit comment créer et formater des tableaux attractifs à partir des données contenues dans vos tableaux. Numbers vous fournit des outils permettant de créer vos propres graphiques visuellement attractifs, afin de présenter une partie ou la totalité des données contenues dans un ou plusieurs tableaux. L’apparence des graphiques est coordonnées par défaut avec le thème que vous êtes en train d’utiliser, mais vous avez la possibilité de modifier les couleurs, les textures, les ombres, les étiquettes et bien plus encore, pour créer le résultat de votre choix ou mettre en valeur plusieurs éléments de votre graphique. À propos des graphiques Utilisez un graphique si vous voulez représenter visuellement des tendances ou des relations qui peuvent s’avérer difficiles à distinguer lorsque les données sont présentées dans un tableau. Dans Numbers, il est possible de choisir parmi plusieurs types de graphiques 2D ou 3D comprenant entre autres des diagrammes circulaires, des graphiques linéaires, des graphiques à barres, des graphiques à colonnes et des graphique à couches, en fonction de la nature de vos données, ou d’utiliser un graphique mixte permettant de superposer deux types de graphiques au sein de la même illustration. Vous pouvez également représenter vos données dans un graphique en nuage de points à deux dimensions utilisant une échelle linéaire ou logarithmique. Numbers comprend les types de graphiques suivants : 152 Type de graphique Icône Colonne Colonnes empilées Barre Barres empilées Ligne Couches Couches empilées Circulaire Nuage de points Mixte 2 axes Les graphiques 3D peuvent adopter l’un des types ci-dessus, sauf les types nuage de points, mixte ou 2 axes. Le graphique illustré ici est un diagramme circulaire 3D. Exemple Prenons l’exemple d’un graphique permettant de comparer l’évolution de deux populations d’oiseaux au sein de deux régions d’échantillonnage alpines entre 2007 et 2010. Ces données peuvent être présentées dans un tableau où chacun des rangs correspond respectivement à la Région 1 et à la Région 2. Le chercheur a compté le nombre d’oiseaux dans chaque région entre 2007 et 2010 et a obtenu 4 points de données (ou valeurs) pour chaque région. Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données 153 Si vous utilisez ces données pour un graphique à colonnes, ce dernier aura l’aspect du graphique ci-dessous : Les jeux de données contiennent un point de données (une barre) de chacune des séries de données. La légende du graphique désigne les deux séries de données. Dans ce graphique, les régions 1 et 2 sont appelées séries de données, car les points de données (nombre d’oiseaux) de chaque région sont représentés par une série de colonnes de couleur identique, à raison d’une par année. Chaque colonne de la région 1 est représentée à côté de la colonne correspondante pour la région 2 et chaque paire de données est appelée ensemble de données ou catégorie (2007 est une catégorie, 2008 est une catégorie et ainsi de suite). Pour présenter vos données de manière différente, vous pouvez les transposer de sorte que les points de données soient regroupés par région plutôt que par année. Dans ce cas, les points de données correspondant à chaque année sont représentés par une série de colonnes (séries de données) ; chaque série possède seulement deux points de données et les groupes de colonnes pour chaque région constituent des catégories. Ce graphique à colonnes contient donc deux ensembles de quatre colonnes (point de données), une catégorie pour la région 1 et un ensemble de données pour la région 2. Les jeux de données contiennent un point de données (une barre) de chacune des quatre séries de données. Ces deux barres représentent une série de données. 154 Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données Les séries de données sont représentées différemment selon le type de graphique : ÂÂ Dans les graphiques à colonnes et les graphiques à barres, les séries de données sont représentées par une série de colonnes ou de barres de même couleur ou texture. ÂÂ Dans les graphiques linéaires, les séries de données sont représentées par une ligne. ÂÂ Dans les graphiques à couches, les séries de données sont représentées par des couches. ÂÂ Dans les diagrammes circulaires, seul un ensemble de données (le premier point de données de chaque série) est représenté (quel que soit celui qui apparaît le premier dans le tableau). ÂÂ Dans les graphiques en nuages de points, chaque point du graphique est déterminé par ses valeurs x et y. Deux colonnes de valeurs sont tracées comme coordonnées x et y sur un graphique représentant les points de données en une seule série de données. Pour savoir comment Aller à Créer et modifier un graphique à partir de données contenues dans un ou plusieurs tableaux « Création d’un graphique à partir de données contenues dans un tableau » à la page 155 Formater les titres, les légendes, les axes et d’autres éléments d’un graphique « Formatage des graphiques » à la page 163 Formater des diagrammes circulaires, des graphiques linéaires et d’autres types particuliers de graphiques « Formatage de types de graphiques spécifiques » à la page 175 Création d’un graphique à partir de données contenues dans un tableau Vous pouvez ajouter un graphique représentant toutes les données dans un tableau ou uniquement les données des cellules sélectionnées d’un ou plusieurs tableaux. Si vous modifiez les données contenues dans les cellules d’un tableau associé à un graphique, ce dernier est automatiquement actualisé. Lorsque vous ajoutez un graphique, Numbers désigne soit les rangs, soit les colonnes du tableau comme série de données par défaut. Dans la plupart des cas, si le tableau est un carré ou s’il est plus large que haut, les rangs sont désignés comme série par défaut. Vous pouvez néanmoins transposer aisément les séries de données une fois que le graphique a été créé ou ajouter, supprimer et modifier à tout moment les données du graphique. Si un tableau contient des rangs ou des cellules d’en-tête, Numbers utilise le texte de la première colonne ou du premier rang comme étiquette d’axe. Sinon, un texte de remplissage que vous pourrez modifier plus tard est utilisé en guise d’étiquette. Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données 155 Voici comment ajouter des données sélectionnées et créer un graphique : mm Pour ajouter un graphique basé sur un tableau entier, sélectionnez ce dernier, cliquez sur Graphiques dans la barre d’outils, puis choisissez un type de graphique dans le menu local. Dans le menu local, les graphiques 2D se trouvent à gauche et les graphiques 3D, à droite. Les valeurs du tableau sont tracées dans le graphique. Si le tableau est vide, le graphique reste vierge jusqu’à ce que vous ajoutiez des valeurs dans les cellules du tableau. mm Pour ajouter un graphique basé sur un rang de cellules adjacentes, cliquez dans une cellule, puis cliquez et faites glisser le pointeur pour sélectionner les autres cellules ; vous pouvez également choisir la première cellule de la sélection, maintenir la touche Maj enfoncée et sélectionner la dernière cellule pour sélectionner toute la plage de cellules. Cliquez ensuite sur Graphiques dans la barre d’outils et sélectionnez un type de graphique. mm Pour ajouter un graphique à partir de cellules non adjacentes, sélectionnez les cellules du tableau tout en maintenant enfoncée la touche Commande. Cliquez ensuite sur Graphiques dans la barre d’outils et sélectionnez un type de graphique. mm Pour ajouter un graphique à partir des données de plusieurs tableaux, sélectionnez d’abord un seul tableau ou une plage de cellules contiguës et créez un graphique. Cliquez ensuite sur Graphiques dans la barre d’outils et sélectionnez un type de graphique. Sélectionnez le graphique et maintenez la touche Commande enfoncée tout en cliquant sur des cellules dans un autre tableau ou en les faisant glisser pour les ajouter au graphique. mm Pour ajouter un graphique temporaire auquel vous ajouterez des données plus tard, assurez-vous que rien n’est sélectionné, cliquez sur Graphiques dans la barre d’outils, puis choisissez un type de graphique. Un graphique et un nouveau tableau seront créés à l’aide de données fictives. mm Pour dessiner un graphique, sélectionnez d’abord les cellules de tableau contenant les données du graphique, maintenez la touche Option enfoncée et cliquez sur Graphiques dans la barre d’outils. Sélectionnez un type de graphique. Lorsque le pointeur se transforme en symbole de visée, faites-le glisser sur le canevas pour créer un graphique aux dimensions voulues. Pour conserver les proportions des dimensions d’un graphique, maintenez la touche Maj enfoncée lors du redimensionnement. 156 Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données Pour savoir comment Aller à Modifier le type d’un graphique « Changement du type de graphique » à la page 157 Déplacer un graphique « Déplacement d’un graphique » à la page 158 Modifier la série de données d’un graphique « Permutation des rangs et des colonnes de tableau pour les séries de données de graphique » à la page 159 « Remplacement ou réorganisation d’une série de données dans un graphique » à la page 161 Modifier les données affichées dans un graphique « Ajout de données à un graphique existant » à la page 159 « Suppression de données d’un graphique » à la page 161 « Insertion de données de tableau masquées dans un graphique » à la page 160 Supprimer un graphique « Suppression d’un graphique » à la page 162 Copier un graphique dans un document Keynote « Partage de graphiques avec des documents Pages et Keynote » à la page 162 ou Pages et maintenir le graphique à jour au fur et à mesure des modifications des données Changement du type de graphique Vous pouvez changer de type de graphique à votre guise. Sachez toutefois que certains types de graphiques utilisent différemment les rangées et les colonnes (voir description ci-dessous). Pour remplacer un graphique par un autre type : 1 Sélectionnez le graphique. 2 Exécutez l’une de ces actions : ÂÂ Choisissez un type de graphique dans le menu local situé à l’extrémité gauche de la barre des formats. ÂÂ Cliquez sur le graphique en maintenant la touche Contrôle enfoncée, choisissez Type de graphique dans le menu local, puis sélectionnez un type de graphique dans le sous-menu. ÂÂ Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques, puis choisissez un type de graphique dans le menu local qui apparaît lorsque vous cliquez sur l’icône de graphique dans le coin supérieur gauche. Si vous remplacez votre graphique par un diagramme circulaire, le premier point de données de chaque série est représenté par un « camembert ». Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données 157 Si vous optez pour un nuage de points, chaque point du graphique requiert deux valeurs. Si le graphique est basé sur un nombre impair de rangs ou de colonnes, le dernier rang (ou la dernière colonne) n’est pas traité. Si vous optez pour un graphique à barres, à colonnes, à couches, ou un graphique linéaire, chaque série du nouveau graphique correspond à un rang ou à une colonne. Si vous optez pour la version 3D d’un graphique, l’inspecteur des graphiques fournit des commandes permettant de gérer la profondeur des objets, le style d’éclairage et bien plus encore. La mise en forme appliquée au graphique que vous modifiez peut ne pas s’appliquer au nouveau graphique. Par exemple, l’attribut de remplissage couleur des éléments de point de données (barres, portions, etc.) possède une valeur par défaut différente pour chaque type de graphique. Si vous avez modifié la couleur de remplissage d’une colonne puis changé le graphique en graphique à barres, la modification du remplissage n’est alors pas conservée. En fonction du type de graphiques, les attributs qui peuvent adopter le style par défaut sont les étiquettes et la position des valeurs, le style de texte, le trait utilisé pour représenter les séries, l’ombre des séries, leur remplissage, les symboles de point de données et le remplissage des points de données. Si vous changez le type d’un graphique par un autre partageant certains des attributs, ces derniers sont alors conservés. Les attributs partagés incluent les axes, les quadrillages, les marques de graduation, les étiquettes des axes, l’affichage de la valeur minimale, le format des nombres, les bordures, les rotations d’objets, les ombres ainsi que le style d’éclairage 3D. Consultez les rubriques « Formatage des graphiques » à la page 163 et « Formatage de types de graphiques spécifiques » à la page 175 pour en savoir plus. Les graphiques à barres ou à colonnes, ainsi que les graphiques à barres ou à colonnes empilées, partagent tous leurs attributs sauf la position des étiquettes de valeur. Les graphiques à barres ou à colonnes possèdent des attributs de remplissage séparés. Les ombres des graphiques 3D sont partagées entre les types de graphiques. Déplacement d’un graphique Lorsque vous placez un graphique dans un nouvel emplacement au sein du même document Numbers, les liens vers les cellules de tableau auxquelles il fait référence sont conservés. Voici différentes manières de déplacer un graphique : mm Pour placer un graphique à un autre emplacement sur la même feuille, sélectionnez-le, puis faites-le glisser et déposez-le dans son nouvel emplacement ou bien, coupez-le et collez-le dans son nouvel emplacement. 158 Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données mm Pour placer un graphique dans une autre feuille, copiez-le, sélectionnez l’autre feuille dans la barre latérale, puis collez le graphique sur le canevas de la feuille. Permutation des rangs et des colonnes de tableau pour les séries de données de graphique Lorsque vous sélectionnez un graphique, un cadre noir apparaît tout autour des cellules de tableau correspondantes. Le bouton série de données situé dans le coin supérieur gauche du cadre tracé autour des cellules de tableau correspondant à un graphique sélectionné vous permet de transposer les rangs et les colonnes de tableau utilisés comme série de données dans votre graphique. Bouton Série de données Ces carrés indiquent la couleur qui représente chaque série de données. Pour transposer les rangs et les colonnes de tableau utilisés comme série de données d’un graphique : mm Sélectionnez le graphique, puis cliquez sur le bouton série de données. Si le bouton s’apparente à l’illustration, les colonnes correspondent alors à une série de données. Cliquez sur le bouton pour créer une série de dates d’après des rangs. Si le bouton s’apparente à l’illustration, les rangs correspondent alors à une série de données. Cliquez sur le bouton pour créer une série de données d’après des colonnes. Ajout de données à un graphique existant Vous pouvez ajouter des données provenant de cellules individuelles adjacentes ou non à celles qui sont déjà représentées dans votre graphique, inclure un nouveau rang entier ou une nouvelle colonne entière ou ajouter des données provenant de plusieurs tableaux. Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données 159 Voici comment ajouter des données à un graphique : mm Pour ajouter des données provenant de cellules adjacentes à des cellules déjà représentées, sélectionnez le graphique, puis maintenez la touche Maj enfoncée au fur et à mesure que vous cliquez sur les cellules souhaitées. mm Pour ajouter des données provenant de cellules qui ne sont pas adjacentes à des cellules déjà représentées, sélectionnez le graphique, puis maintenez la touche Commande enfoncée au fur et à mesure que vous cliquez sur les cellules souhaitées ou que vous les faites glisser. mm Pour ajouter des cellules adjacentes aux valeurs déjà tracées, sélectionnez le graphique. Dans le tableau, faites glisser vers la droite ou vers le bas la commande circulaire située dans la partie inférieure droite de la plage de données. Si le graphique est un graphique en nuage de points, l’opération qui consiste à faire glisser la commande circulaire ne permet d’ajouter qu’un nombre pair de rangs ou de colonnes. mm Pour ajouter un nouveau rang ou une nouvelle colonne de données, sélectionnez le tableau, puis insérez le rang ou la colonne entre des cellules déjà représentées. Lorsque vous ajoutez des données aux nouvelles cellules, les données sont tracées sur le graphique. mm Pour ajouter des données provenant de cellules d’un autre tableau, sélectionnez les cellules contenant les données à ajouter, puis faites-les glisser et déposez-les dans le graphique. Les nouvelles données sont ajoutées comme nouvelles série de données. Pour afficher ou modifier les données source du graphique, cliquez sur une série de données dans le graphique pour afficher le tableau et les cellules d’origine. Pour inclure des données provenant de rangs et de colonnes masqués dans votre graphique, reportez-vous à la rubrique « Insertion de données de tableau masquées dans un graphique » à la page 160. Insertion de données de tableau masquées dans un graphique Si vous avez masqué des rangs ou des colonnes dans un tableau, mais que vous voulez les inclure ou les exclure d’un graphique, utilisez la sous-fenêtre Graphique de l’Inspecteur des graphiques. Pour inclure ou exclure des données masquées : 1 Sélectionnez le graphique, puis cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils. 2 Cliquez sur le bouton Graphique dans la fenêtre Inspecteur, cliquez sur Graphique, puis procédez de l’une des manières suivantes : ÂÂ Pour inclure des données masquées dans votre graphique, sélectionnez « Afficher les données masquées ». 160 Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données ÂÂ Pour exclure des données masquées de votre graphique, désélectionnez « Afficher les données masquées ». Remplacement ou réorganisation d’une série de données dans un graphique Lorsque vous ajoutez, que vous supprimez ou que vous réorganisez les données d’un graphique, vos modifications n’affectent pas le ou les tableaux dont les données sont représentées dans le graphique. Ainsi, pour remplacer une série de données dans un graphique par une autre série de données, il est très facile de remplacer les données du rang ou de la colonne référencés par des données provenant d’un autre rang ou d’une autre colonne ; ces modifications ne concernent que le graphique et les tableaux sont laissés intacts. Vous pouvez également changer l’ordre de la série de données au sein du graphique, sans avoir à modifier votre graphique. Pour réorganiser ou remplacer une série de données : 1 Sélectionnez le graphique. Un cadre noir apparaît autour des cellules de données représentées dans le graphique. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Graphique dans la fenêtre Inspecteur. 3 Cliquez sur Série dans l’Inspecteur des graphiques, puis procédez de l’une des manières suivantes : ÂÂ Pour modifier l’ordre de la série dans le graphique, sélectionnez un élément à déplacer dans la série, puis choisissez un nombre dans le menu local Ordre de la sous-fenêtre Série de l’Inspecteur des graphiques. ÂÂ Pour remplacer la totalité ou une partie de la série de données par un autre rang ou une autre colonne de données, sélectionnez dans le champ Données de la sousfenêtre Série la référence de cellules représentant la plage de valeurs à remplacer dans la série de données, puis faites glisser le pointeur à travers la nouvelle plage de cellules contenant les données à inclure. ÂÂ Pour modifier l’étiquette d’une série de données, sélectionnez dans le champ Étiquette de la sous-fenêtre Série la référence de cellules contenant l’étiquette de série, puis sélectionnez la cellule comportant l’étiquette à utiliser. Suppression de données d’un graphique Vous pouvez soit supprimer uniquement les valeurs d’un graphique sans toucher à celles du tableau associé, soit supprimer à la fois les valeurs d’un graphique et du tableau associé. Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données 161 Voici comment supprimer des données : mm Pour supprimer un point de données à la fois d’un graphique et du tableau d’où il provient, sélectionnez la cellule contenant les données, puis appuyez sur la touche Suppr. La valeur est supprimée du tableau et du graphique. Si vous supprimez une colonne ou une ligne faisant partie de deux colonnes ou de lignes d’un graphique en nuage de points, le point de données à deux valeurs associé est également supprimé du graphique. mm Pour supprimer plusieurs valeurs de cellules à la fois d’un graphique et du tableau d’où elles proviennent, sélectionnez le tableau, maintenez enfoncée la touche Maj (si les cellules sont contiguës) ou Commande (si les cellules ne sont pas contiguës) au fur et à mesure que vous cliquez pour sélectionner des cellules, puis appuyez sur la touche Suppr. Les valeurs sont supprimées du tableau et du graphique. mm Pour réduire une plage de cellules contiguës constituant un graphique, sélectionnez ce dernier. Dans le tableau, faites glisser vers la gauche ou vers le haut la commande circulaire située dans la partie inférieure droite de la plage de données. Les cellules désélectionnées ne sont plus représentées dans le graphique, mais les valeurs sont conservées dans le tableau. mm Pour supprimer une série de données d’un graphique, sélectionnez ce dernier, puis sélectionnez un élément de la série ou cliquez sur l’étiquette de la série dans le tableau. Appuyez sur la touche Suppr. Les valeurs sont supprimées du graphique mais pas du tableau. mm Pour supprimer un ensemble de données, sélectionnez le graphique, puis sélectionnez l’étiquette de catégorie dans le tableau. Appuyez sur la touche Suppr. Les valeurs sont supprimées du graphique mais pas du tableau. Si aucune étiquette n’est associée à la catégorie dans le tableau, cliquez sur le bouton de série de données dans le tableau pour convertir la catégorie en série, sélectionnez la série contenant les données à supprimer et appuyez sur la touche Suppr. Suppression d’un graphique Voici différentes manières de supprimer un graphique : mm Pour supprimer un graphique sans toucher au(x) tableau(x) associé(s), sélectionnez-le, puis appuyez sur la touche Suppr. mm Pour supprimer à la fois le graphique et son ou ses tableaux associés, sélectionnez ces derniers, puis appuyez sur la touche Suppr. Partage de graphiques avec des documents Pages et Keynote Vous pouvez copier un graphique et le coller dans une présentation Keynote ou dans un document Pages. Après avoir été collé, le graphique est lié à la version Numbers. Si les données du tableau Numbers représentées dans le graphique sont modifiées, vous pouvez actualiser ce dernier dans Keynote ou dans Pages. 162 Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données Pour établir un lien entre un graphique Numbers et sa copie dans Keynote ou Pages : mm Enregistrez votre feuille de calcul, sélectionnez et copiez le graphique, puis collez-le dans une présentation Keynote ou un document Pages. Pour actualiser un graphique relié dans Keynote ou Pages : mm Assurez-vous que la feuille de calcul Numbers contenant le graphique actualisé est enregistrée. Dans Keynote ou Pages, sélectionnez le graphique, puis cliquez sur le bouton Actualiser. Pour supprimer le lien entre un graphique et sa version dans Numbers : mm Dans Keynote ou Pages, sélectionnez le graphique, puis cliquez sur Dissocier. Formatage des graphiques Tout graphique que vous créez possède un titre, une légende et des étiquettes que vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer et dont vous pouvez modifier l’aspect et le placement. Vous pouvez également modifier les couleurs et les textures du graphique, l’échelle et la graduation de ses axes, ainsi que les étiquettes de ses points de données. Vous pouvez faire pivoter les graphiques 2D ou modifier l’angle et le style d’éclairage utilisés dans les graphiques 3D. Pour savoir comment Aller à Formater le titre, les étiquettes et la légende d’un « Placement et formatage du titre et de la graphique légende d’un graphique » à la page 164 « Formatage du texte des titres, des étiquettes et des légendes de graphique » à la page 175 Modifier la taille et l’orientation d’un graphique « Redimensionnement ou rotation d’un graphique » à la page 164 Modifier l’échelle, la graduation des axes et les étiquettes d’un graphique « Formatage des axes d’un graphique » à la page 165 Modifier la couleur, la texture, les ombres et d’autres caractéristiques d’un graphique « Formatage des éléments d’une série de données d’un graphique » à la page 169 Afficher des éléments spéciaux dans un graphique « Affichage des barres d’erreur dans les graphiques » à la page 173 « Affichage des corrélations linéaires dans les graphiques » à la page 174 Formater des diagrammes circulaires, des graphiques à barres et d’autres types de graphiques « Formatage de types de graphiques spécifiques » à la page 175 Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données 163 Placement et formatage du titre et de la légende d’un graphique Le titre du graphique correspond au texte utilisé pour décrire l’objet du graphique. La légende du graphique décrit les couleurs utilisées dans le graphique pour représenter chaque série de données. Vous pouvez afficher ou masquer le titre ou la légende d’un graphique, modifier l’apparence du texte utilisé et faire glisser ce dernier pour le placer où vous le souhaitez. Pour modifier un attribut de graphique, commencez par sélectionner le graphique. Voici quelques méthodes permettant de placer et de formater le titre et la légende d’un graphique sélectionné : mm Pour afficher le titre ou la légende, choisissez Afficher > Afficher l’inspecteur, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques. Sélectionnez Afficher le titre ou Afficher la légende. mm Pour donner au graphique un nouveau titre, sélectionnez le texte existant dans le champ de texte, puis tapez-en un nouveau. mm Pour modifier les étiquettes de la légende, modifiez les étiquettes de série dans le tableau associé ou sélectionnez la légende, puis modifiez-en directement le texte. mm Pour formater le texte d’une légende ou d’un titre, utilisez les commandes de la barre des formats. mm Pour déplacer la légende, sélectionnez-la et faites-la glisser. Pour ajouter du texte descriptif à un graphique, créez un nouveau champ de texte. Consultez la section « Ajout de zones de texte » à la page 212. Une fois que vous avez terminé de formater votre graphique, vous pouvez regrouper le champ de texte et le graphique, afin qu’ils soient déplacés ensemble chaque fois que vous décidez de déplacer le graphique. Consultez la section « Regroupement et dissociation d’objets » à la page 250. Redimensionnement ou rotation d’un graphique Il existe plusieurs techniques de rotation pour les graphiques 2D. Vous ne pouvez pas faire pivoter (ou retourner) les graphiques 3D. Si un graphique 3D est regroupé avec des graphiques 2D, vous pouvez faire pivoter le groupe mais sachez que seuls les graphiques 2D pivoteront. Voici différentes manières de redimensionner ou de faire pivoter un graphique : mm Pour redimensionner un graphique, sélectionnez la totalité du graphique, puis essayez l’une des méthodes suivantes : 164 Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données ÂÂ Faites glisser une poignée de sélection active. Ces poignées sont dotées d’un pourtour noir. ÂÂ Pour préserver les proportions d’un graphique, maintenez la touche Maj enfoncée lorsque vous faites glisser le graphique pour le redimensionner. ÂÂ Pour redimensionner un graphique dans un sens, faites glisser une poignée latérale au lieu d’une poignée d’angle. ÂÂ Pour redimensionner en spécifiant des dimensions exactes, cliquez sur l’Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des mesures. Dans l’Inspecteur des mesures, vous pouvez spécifier une nouvelle largeur, une hauteur et un angle de rotation ou modifier la distance entre le graphique et les marges. mm Pour faire pivoter des graphiques 2D, sélectionnez la totalité du graphique, puis essayez l’une des méthodes suivantes : ÂÂ Sélectionnez le graphique, maintenez enfoncée la touche Commande et déplacez le pointeur vers une poignée de sélection active jusqu’à ce qu’elle se transforme en flèche double courbe, puis faites glisser une poignée de sélection. ÂÂ Pour faire pivoter un graphique par incréments de 45 degrés, appuyez sur les touches Maj et Commande tout en faisant glisser une poignée de sélection. ÂÂ Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des mesures, puis faites glisser la molette de rotation ou utilisez les commandes d’angle pour définir l’angle du graphique. Il est également possible de faire pivoter des diagrammes circulaires au moyen de l’Inspecteur des graphiques. Consultez la section « Rotation de graphiques sectoriels 2D » à la page 180. Formatage des axes d’un graphique Dans les graphiques à colonnes, les graphiques à couches, les graphiques linéaires et les graphiques à barres, les points de données sont tracés le long d’un axe (l’axe y pour les graphiques à colonnes, les graphiques à couches et les graphiques linéaires ; l’axe x pour les graphiques à barres) et les ensembles de données sont regroupés sur l’autre axe. L’axe des points de données est appelé l’axe des valeurs, tandis que l’axe des ensembles de données est appelé l’axe des catégories. Dans les nuages de points, les axes x et y sont tous les deux des axes de valeurs. Dans les graphiques à 2 axes, il y a deux axes y ( axe des valeurs Y1 et axe des valeurs Y2) qui peuvent être formatés séparément. Pour en savoir plus sur les graphiques à 2 axes, consultez la rubrique « Personnalisation des graphiques à 2 axes et des graphiques mixtes » à la page 184. Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données 165 Pour afficher ou masquer les limites d’un graphique ou d’un axe, définissez l’échelle (linéaire ou logarithmique) et l’étendue de l’axe des valeurs ou ajustez la grille et les graduations le long des axes, faites des sélections et saisissez des valeurs appropriées dans la sous-fenêtre Axes de l’Inspecteur des graphiques. Un grand nombre de ces options de formatage sont également disponibles dans la barre des formats. À l’instar de l’Inspecteur des graphiques, les options disponibles dans la barre des formats sont toujours adaptées au type de graphiques que vous avez sélectionné. Pour placer une grille et des graduations le long des axes d’un graphique : mm Sélectionnez la grille et les graduations souhaitées dans les menus locaux « Sélectionner les options de l’axe » de la sous-fenêtre Axes de l’Inspecteur des graphiques. Pour formater les valeurs le long de l’axe des valeurs, procédez de l’une des manières suivantes dans la sous-fenêtre Axes de l’Inspecteur des graphiques : mm Pour définir la valeur la plus élevée à afficher sur l’axe des valeurs, tapez un nombre dans le champ Max sous Axe des valeurs. Cette valeur ne peut être inférieure à la valeur maximale de votre ensemble de données. Si vous ne spécifiez pas de nombre, le champ affiche le mot « Auto » et la valeur est automatiquement calculée en fonction des données. mm Pour définir la valeur à afficher au point d’origine de l’axe des valeurs, tapez un nombre dans le champ Min sous Axe des valeurs. Cette valeur ne peut être supérieure à la valeur minimale de votre ensemble de données. Si vous ne spécifiez pas de nombre, le champ affiche le mot « Auto » et la valeur est automatiquement calculée en fonction des données. mm Pour spécifier le nombre de graduations entre zéro et les valeurs minimales et maximales de l’axe des valeurs, spécifiez un nombre dans le champ Intervalles sous Axe des valeurs. 166 Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données mm Pour afficher les valeurs des données sur l’axe des valeurs, sélectionnez « Afficher les étiquettes de valeur » et/ou « Afficher la valeur minimale » dans le menu local « Sélectionner les options de l’axe » dans le menu local Axe des valeurs. mm Pour donner aux valeurs un format différent du format qu’elles adoptent dans le tableau associé, sélectionnez une option dans le menu local Format sous Axe des valeurs. Nombre : Affiche la valeur des points de données sans unité, sauf si vous le spécifiez. Pour spécifier des unités, indiquez-les dans le champ Suffixe. Dans le champ Décimales, spécifiez le nombre de décimales à afficher, puis sélectionnez –100 ou (100) dans le menu local adjacent pour choisir un mode d’affichage des nombres négatifs. Sélectionnez Séparateur si vous voulez afficher un séparateur des milliers à gauche des décimales. Devise : Affiche la valeur des points de données en unités monétaires. Sélectionnez le symbole d’unité monétaire souhaité dans le menu local Symbole. Dans le champ Décimales, spécifiez le nombre de décimales à afficher. Pour afficher les valeurs négatives en les faisant précéder d’un signe moins ou en les inscrivant entre parenthèses, sélectionnez –100 ou (100) dans le menu local. Sélectionnez Séparateur si vous voulez afficher un séparateur des milliers à gauche des décimales. Pourcentage : Affiche la valeur des points de données sous forme de pourcentage (en les divisant par 100). Dans le champ Décimales, spécifiez le nombre de décimales à afficher. Pour afficher les valeurs négatives en les faisant précéder d’un signe moins ou en les inscrivant entre parenthèses, sélectionnez –100 ou (100) dans le menu local. Sélectionnez Séparateur si vous voulez afficher un séparateur des milliers à gauche des décimales. Date et heure : Affiche les valeurs des points de données à l’aide d’un format de date et d’heure. Durée : Affiche les valeurs des points de données sous forme d’unités temporelles (secondes, minutes ou semaines, par exemple). Fraction : Affiche les valeurs des points de données sous forme de fractions (valeurs inférieures à 1 exprimées sous la forme « 1/x »). (Si vos valeurs sont supérieures à 1, vos données ne sont pas représentées sous forme fractionnelle.) Le menu local Précision permet de déterminer le degré de précision des fractions. Les options comme Moitiés ou Quarts permettent de représenter les valeurs en termes de portions du diagramme total, arrondies en fonction du degré de précision que vous avez sélectionné. Scientifique : Affiche les valeurs des points de données en notation scientifique où 10 élevé à une puissance est représenté par « E » + un entier. Dans le champ Décimales, spécifiez le nombre de décimales à afficher. Personnalisé : Sélectionnez un format de nombres personnalisé que vous avez déjà créé ou créez un nouveau format. Consultez la rubrique « Utilisation de vos propres formats pour afficher des valeurs dans les cellules d’un tableau » à la page 112 pour en savoir plus. Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données 167 Pour afficher les titres de catégorie (ensemble de données) : 1 Sélectionnez « Afficher les catégories » dans le menu local « Sélectionner les options de l’axe » sous « Axe des catégories » dans la sous-fenêtre Axes de l’Inspecteur des graphiques. 2 Pour modifier des étiquettes de catégorie, insérez le pointeur dans le champ Étiquettes, procédez de l’une des manières suivantes, puis cliquez sur le bouton Accepter (coche verte) pour enregistrer vos modifications : ÂÂ Pour inclure une étiquette, cliquez sur la cellule contenant l’étiquette souhaitée. Une référence à cette cellule est ajoutée au champ Étiquettes. ÂÂ Pour exclure une étiquette, sélectionnez la référence à la cellule dans le champ Étiquette, puis appuyez sur la touche Suppr. 3 Pour modifier l’intervalle des catégories d’étiquettes, choisissez l’une des méthodes suivantes : ÂÂ Tapez une valeur ou utilisez la flèche de défilement dans le champ « Étiqueter chaque ... catégorie ». Par exemple, une valeur égale à 2 permet d’afficher un titre de catégorie sur deux, une valeur égale à 3 permet d’afficher un titre de catégorie sur trois, etc. ÂÂ Sélectionnez « Afficher la dernière catégorie » dans le menu local « Sélectionner les options de l’axe » sous « Axe des catégories » si vous voulez afficher le titre de la dernière catégorie. Pour ajouter ou masquer un titre d’axe : 1 Sélectionnez « Afficher le titre » dans le menu local « Sélectionner les options de l’axe » sous « Axe des valeurs » ou « Axe des catégories » dans la sous-fenêtre Axes de l’Inspecteur des graphiques. 2 Sur le graphique, double-cliquez sur le titre de valeur ou le titre de catégorie affiché, puis tapez le titre souhaité. 3 Pour formater les attributs de texte du titre, utilisez les commandes de la barre des formats. 4 Pour masquer un titre, désélectionnez l’option dans les mêmes menus locaux. Pour définir une échelle linéaire, une échelle logarithmique ou une échelle en termes de pourcentage pour l’axe des valeurs : mm Sélectionnez Échelle linéaire, Échelle logarithmique ou Échelle de pourcentages dans le menu local « Sélectionner les options de l’axe » sous Axe des valeurs dans la sousfenêtre Axes de l’Inspecteur des graphiques. 168 Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données Les échelles de pourcentages ne sont disponibles que pour les graphiques 2D à couches, à barres ou à colonnes empilées ; les échelles linéaires et logarithmiques ne sont disponibles que pour les graphiques 2D non empilés. Les graphiques 3D sont limités aux échelles linéaires. (Pour les diagrammes circulaires, les valeurs peuvent être affichées en pourcentages en sélectionnant Pourcentage dans le menu local Format sous Étiquettes.) Pour modifier la couleur et la texture des éléments d’une série ou formater les symboles et les étiquettes de valeur des points de données, utilisez la sous-fenêtre Série de l’Inspecteur des graphiques. Consultez la section « Formatage des éléments d’une série de données d’un graphique » à la page 169. Pour en savoir plus sur les options de formatage propres à chaque type de graphiques, consultez la rubrique « Formatage de types de graphiques spécifiques » à la page 175. Formatage des éléments d’une série de données d’un graphique Divers effets visuels sont à votre disposition pour améliorer l’apparence des éléments des séries de données, tels que les barres (dans les graphiques à colonnes et à barres), les formes de point de données (dans les graphiques linéaires et les nuages de points) et les formes de graphique à couches. Les portions triangulaires des diagrammes circulaires représentent également des séries de données, mais ne présentent aucune particularité du point de vue du formatage. Consultez la rubrique « Personnalisation de l’aspect des diagrammes circulaires » à la page 176 pour en savoir plus. La barre des formats propose de nombreuses options de formatage de série. Lorsque vous sélectionnez un élément de série dans un graphique, les options disponibles dans la barre des formats sont automatiquement adaptées à cet élément. Vous pouvez par exemple cliquer sur le cadre Remplissage dans la barre des formats pour sélectionner rapidement une couleur à appliquer à l’élément de série sélectionné. Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données 169 L’Inspecteur des graphiques propose de nombreuses options. Pour les graphiques à barres, à colonnes et à couches, par exemple, vous pouvez sélectionner un élément de série à modifier, puis choisir dans la sous-fenêtre Série de l’Inspecteur des graphiques des options de formatage permettant de modifier l’aspect et le style des figures et des symboles utilisés pour les séries de données. Pour utiliser l’Inspecteur des graphiques afin d’appliquer des couleurs ou des textures spécialement conçues à des éléments de série que vous avez sélectionnés : 1 Sélectionnez une colonne, une barre ou un autre élément de série à formater. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques, puis cliquez sur Couleurs des graphiques. 3 Choisissez un type de remplissage (Remplissage de la texture, par exemple) dans le premier menu local. 4 Choisissez une collection de remplissage (Marbre ou Bois, par exemple) dans le deuxième menu local. 5 Exécutez l’une de ces actions : ÂÂ Pour remplir les éléments dans toutes les séries de données, cliquez sur Tout appliquer. Le premier remplissage est appliqué aux éléments de la première série, le deuxième remplissage à la deuxième série, ainsi de suite. ÂÂ Pour remplir des éléments dans une seule série de données, faites glisser le remplissage vers un élément (barre, colonne, etc.) de la série. Remarque : ces types de remplissage ne sont pas adaptés aux graphiques linéaires ni aux nuages de points. Pour en savoir plus sur le formatage des éléments de série pour ces types de graphiques, consultez les rubriques « Personnalisation des lignes et des symboles de points de données dans les graphiques linéaires » à la page 182 et « Utilisation des graphiques en nuage de points » à la page 183. 170 Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données Pour régler l’opacité, le trait, l’ombre ou le remplissage des éléments de série sélectionnés : mm Sélectionnez l’élément à modifier, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes, puis effectuez les modifications souhaitées. Lorsque vous réglez l’opacité et le remplissage, vous remarquerez que le fait de faire glisser le curseur Opacité en bas de l’Inspecteur des graphismes permet de modifier l’opacité du graphique dans son ensemble. Pour ne formater qu’une série particulière, sélectionnez-la, puis réglez l’opacité de la couleur, du dégradé ou de la teinte comme bon vous semble. Pour plus d’informations, consultez les rubriques « Ajustement de l’opacité » à la page 258 et « Remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou d’images » à la page 259. Pour apprendre comment utiliser l’une de vos propres images comme élément de remplissage, consultez la rubrique « Image de remplissage d’un objet » à la page 262. Pour apprendre comment modifier l’aspect de la ligne tracée autour d’un élément, consultez la rubrique « Modification du style des bordures » à la page 254. Pour apprendre comment modifier les ombres, consultez la rubrique « Ajout d’ombres » à la page 256. Pour afficher et formater les étiquettes de point de données des séries sélectionnées : 1 Cliquez sur Série dans l’Inspecteur des graphiques. 2 Sélectionnez Étiquettes de valeur. 3 Pour placer les étiquettes, cliquez sur l’un des boutons Position. 4 Pour donner aux valeurs un format différent du format qu’elles adoptent dans le tableau associé, sélectionnez une option dans le menu local Format sous Axe des valeurs. Nombre : Affiche la valeur des points de données sans unité, sauf si vous le spécifiez. Pour spécifier des unités, indiquez-les dans le champ Suffixe. Dans le champ Décimales, spécifiez le nombre de décimales à afficher, puis sélectionnez –100 ou (100) dans le menu local adjacent pour choisir un mode d’affichage des nombres négatifs. Sélectionnez Séparateur si vous voulez afficher un séparateur des milliers à gauche des décimales. Devise : Affiche la valeur des points de données en unités monétaires. Sélectionnez le symbole d’unité monétaire souhaité dans le menu local Symbole. Dans le champ Décimales, spécifiez le nombre de décimales à afficher. Pour afficher les valeurs négatives en les faisant précéder d’un signe moins ou en les inscrivant entre parenthèses, sélectionnez –100 ou (100) dans le menu local. Sélectionnez Séparateur si vous voulez afficher un séparateur des milliers à gauche des décimales. Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données 171 Pourcentage : Affiche la valeur des points de données sous forme de pourcentage (en les divisant par 100). Dans le champ Décimales, spécifiez le nombre de décimales à afficher. Pour afficher les valeurs négatives en les faisant précéder d’un signe moins ou en les inscrivant entre parenthèses, sélectionnez –100 ou (100) dans le menu local. Sélectionnez Séparateur si vous voulez afficher un séparateur des milliers à gauche des décimales. Date et heure : Affiche les valeurs des points de données à l’aide d’un format de date et d’heure. Durée : Affiche les valeurs des points de données sous forme d’unités temporelles (secondes, minutes ou semaines, par exemple). Fraction : Affiche les valeurs des points de données sous forme de fractions (valeurs inférieures à 1 exprimées sous la forme « 1/x »). (Si vos valeurs sont supérieures à 1, vos données ne sont pas représentées sous forme fractionnelle.) Le menu local Précision permet de déterminer le degré de précision des fractions. Les options comme Moitiés ou Quarts permettent de représenter les valeurs en termes de portions du diagramme total, arrondies en fonction du degré de précision que vous avez sélectionné. Scientifique : Affiche les valeurs des points de données en notation scientifique où 10 élevé à une puissance est représenté par « E » + un entier. Dans le champ Décimales, spécifiez le nombre de décimales à afficher. Personnalisé : Sélectionnez un format de nombres personnalisé que vous avez créé ou créez un nouveau format. Consultez la rubrique « Utilisation de vos propres formats pour afficher des valeurs dans les cellules d’un tableau » à la page 112 pour en savoir plus. Pour modifier la couleur et la texture des éléments d’une série ou formater les symboles et les étiquettes de valeur des points de données, utilisez la sous-fenêtre Série de l’inspecteur des graphiques. Consultez la section « Formatage des éléments d’une série de données d’un graphique » à la page 169. Pour en savoir plus sur les options de formatage propres à chaque type de graphiques, consultez la rubrique « Formatage de types de graphiques spécifiques » à la page 175. 172 Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données Affichage des barres d’erreur dans les graphiques Vous pouvez afficher des barres d’erreur autour des points de données de tous les graphiques 2D à l’exception des diagrammes circulaires. Les barres d’erreur permettent d’indiquer le degré d’erreur au niveau d’un point de données particulier. Pour afficher des barres d’erreur sur les points de données d’une série sélectionnée : 1 Dans Inspecteur des graphiques, cliquez sur Série, puis sur Avancé en bas de la fenêtre Inspecteur. Cliquez ensuite sur Barres d’erreur. Les nuages de points disposent de barres d’erreur pour les deux séries de données. Réglez-les séparément en suivant les instructions correspondant à chacun des axes. 2 Dans le menu local, sélectionnez le mode d’affichage des barres d’erreur : Positif et négatif : Affiche des barres d’erreur complètes, à la fois au-dessus et endessous de chaque point de données. Uniquement Positif : affiche uniquement la partie de chaque barre d’erreur qui se trouve au-dessus de son point de données. Uniquement négatif : Affiche uniquement la partie de chaque barre d’erreur qui se trouve sous son point de données. 3 Dans le deuxième menu local, sélectionnez le type de barres d’erreur à afficher : Valeur fixe : Affiche une barre d’erreur de valeur absolue identique pour chaque point de données. Spécifiez une valeur dans le champ adjacent. Pourcentage : Affiche les barres d’erreur en fonction d’un pourcentage fixe de la valeur de chaque point de données. Spécifiez un pourcentage dans le champ adjacent. Écart-type : Affiche les barres d’erreur en fonction de l’écart-type de votre ensemble de données. Spécifiez le nombre d’écarts-types dans le champ adjacent. Erreur standard : Affiche des barres d’erreur standard. Personnalisé : Vous permet de définir vos barres d’erreur en fonction de vos propres critères. Dans le champ Positif, spécifiez jusqu’où les barres d’erreurs doivent s’étendre au-dessus des points de données ; dans le champ Négatif, spécifiez jusqu’où les barres d’erreur doivent s’étendre sous les points de données. 4 Dans le champ adjacent au deuxième menu local, spécifiez la plage de barres d’erreur. Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données 173 5 Sélectionnez une barre d’erreur, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes et, si vous le souhaitez, modifiez le type d’extrémité des lignes de barre d’erreur via le menu local Trait. Affichage des corrélations linéaires dans les graphiques Les corrélations linéaires sont des lignes calculées et tracées pour s’adapter à vos données en fonction d’un type d’équation que vous avez choisi. Vous pouvez afficher des lignes de tendance dans la plupart des graphiques 2D, à l’exception des graphiques à barres, à colonnes et à couches empilées et des diagrammes circulaires. Pour afficher la corrélation linéaire des points de données d’une série sélectionnée : 1 Sélectionnez une ou plusieurs séries pour lesquelles vous voulez afficher une corrélation linéaire, puis cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils. 2 Cliquez sur Graphique dans la fenêtre Inspecteur, puis cliquez sur Série. 3 Cliquez sur Avancé en bas de la sous-fenêtre Série. Cliquez ensuite sur Corrélation linéaire. 4 Dans le menu local, choisissez le type d’équation à utiliser pour calculer la corrélation linéaire : Linéaire : Calcule une droite de régression ; particulièrement adapté aux séries de données linéaires simples. Logarithmique : Calcule une courbe de régression ; particulièrement adapté si les valeurs augmentent ou diminuent rapidement avant de se stabiliser. Polynomiale : Calcule une ligne courbe présentant des pics et des vallées pour montrer les endroits où les valeurs augmentent ou diminuent. Spécifiez l’ordre à utiliser dans le champ Ordre ; un ordre 4 génère jusqu’à 3 pics ou vallées. Puissance : Génère une courbe à utiliser pour comparer des mesures qui augmentent à un taux spécifique. Cette option ne peut être utilisée avec des données contenant des valeurs nulles ou négatives. Exponentielle : Génère une courbe à utiliser pour des valeurs qui augmentent ou diminuent à des taux de plus en plus élevés. Cette option ne peut être utilisée avec des données contenant des valeurs nulles ou négatives. 174 Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données Moyenne glissante : Calcule une corrélation linéaire à partir du nombre de points de données que vous avez spécifié dans le champ Période : calcule d’abord la valeur moyenne de ces points de données, puis utilise cette moyenne comme point de corrélation linéaire. 5 Pour afficher l’équation décrivant une corrélation linéaire, sélectionnez la courbe, puis choisissez Afficher l’équation. Vous pouvez faire glisser cette équation et la déposer ou vous voulez sur la feuille. 6 Pour afficher la valeur du cœfficient de corrélation au carré utilisé pour calculer la corrélation linéaire, sélectionnez la courbe, puis sélectionnez « Afficher la valeur R^2 ». Vous pouvez faire glisser ce nombre et le déposer ou vous voulez sur la feuille. 7 Pour afficher une étiquette de corrélation linéaire, sélectionnez la courbe de corrélation linéaire, puis choisissez Étiquette. Tapez le nom de l’étiquette dans le champ adjacent. 8 Pour modifier la couleur ou l’épaisseur de la courbe de corrélation linéaire, sélectionnez la courbe, puis cliquez sur le bouton Graphique dans la fenêtre Inspecteur. Effectuez vos modifications à l’aide des commandes Trait. Formatage du texte des titres, des étiquettes et des légendes de graphique Vous pouvez modifier la taille et l’apparence des titres de graphique et d’axe, des étiquettes d’axe, des étiquettes de point de données et des légendes. Pour mettre en forme le texte des étiquettes et des légendes : 1 Sélectionnez l’élément approprié en fonction du texte à formater. Pour formater tous les titres et les étiquettes de graphique (à l’exception des légendes), cliquez sur le graphique pour modifier la police et la couleur de tout le texte. Pour formater le texte de tous les points de données d’une seule série, sélectionnez le champ de texte d’un point de données de la série. Pour formater le texte d’une étiquette d’axe, sélectionnez le texte. Pour formater le texte de toutes les étiquettes de série, sélectionnez le champ de texte des étiquettes de série. Pour modifier le texte d’une légende graphique, sélectionnez la légende. 2 Utilisez les commandes de la barre des formats pour formater le texte sélectionné. Formatage de types de graphiques spécifiques Les diagrammes circulaires, les graphiques à barres et à colonnes et d’autres types de graphiques spécifiques disposent d’options de formatage particulières. Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données 175 Vous pouvez par exemple appliquer une ombre aux portions individuelles d’un diagramme circulaire, écarter les portions du centre du diagramme, utiliser différents symboles pour les points de données situés sur des lignes différentes dans les graphiques linéaires, et bien plus encore. Pour savoir comment Aller à Formater des diagrammes circulaires et des portions individuelles de diagramme circulaire « Personnalisation de l’aspect des diagrammes circulaires » à la page 176 Formater les barres des graphiques à barres et à colonnes « Définition des ombres, de l’espacement et des noms de série dans les graphiques à barres et à colonnes » à la page 181 Formater des éléments de graphique linéaire « Personnalisation des lignes et des symboles de points de données dans les graphiques linéaires » à la page 182 Formater des graphiques à couches « Affichage des symboles de point de données dans les graphiques à couches » à la page 183 Formater des nuages de points « Utilisation des graphiques en nuage de points » à la page 183 Formater des graphiques à 2 axes et des graphiques mixtes « Personnalisation des graphiques à 2 axes et des graphiques mixtes » à la page 184 Formater des graphiques 3D « Ajustement des réglages de scène pour les graphiques 3D » à la page 186 Personnalisation de l’aspect des diagrammes circulaires Un diagramme circulaire représente un seul ensemble de données et chacune de ses portions représente une valeur de point de données de cet ensemble (le premier point de données de chaque série de données). Si les séries de données se trouvent dans des rangs, seule la première colonne est utilisée pour créer le graphique ; si les séries de données se trouvent dans des colonnes, seul le premier rang est utilisé pour créer le graphique. Vous pouvez représenter par un graphique n’importe quel ensemble de données en le plaçant dans le premier rang ou la première colonne du tableau. Pour modifier l’aspect d’une portion individuelle de diagramme circulaire, vous devez d’abord sélectionner le diagramme circulaire, puis sélectionner les portions à modifier. Voici différentes manières de sélectionner des portions sur un graphique sectoriel sélectionné : mm Pour sélectionner une portion quelconque, cliquez dessus. mm Pour sélectionner toutes les portions, sélectionnez-en une et appuyez sur Commande + A. mm Pour sélectionner des portions non adjacentes, maintenez enfoncée la touche Commande tout en sélectionnant chaque portion. 176 Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données mm Pour sélectionner un ensemble de portions adjacentes, sélectionnez la première portion puis maintenez la touche Maj enfoncée tout en sélectionnant la dernière portion. Pour savoir comment Aller à Appliquer des couleurs et des textures à un diagramme circulaire « Modification des couleurs et des textures d’un diagramme circulaire » à la page 177 Afficher les étiquettes de série et de point de données dans un diagramme circulaire « Affichage des étiquettes dans un diagramme circulaire » à la page 178 Mettre visuellement en évidence des portions individuelles de diagramme circulaire « Séparation des portions individuelles d’un diagramme circulaire » à la page 179 Ajouter des ombres aux diagrammes circulaires « Ajout d’ombres aux graphiques sectoriels et aux portions » à la page 180 Faire pivoter un diagramme circulaire en 2D « Rotation de graphiques sectoriels 2D » à la page 180 Effectuer d’autres opérations de formatage « Formatage des graphiques » à la page 163 Modification des couleurs et des textures d’un diagramme circulaire Voici quelques méthodes permettant de modifier les couleurs et les textures d’un diagramme circulaire. mm Pour appliquer des couleurs ou des textures spécialement conçues aux éléments d’une série, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques, puis cliquez sur Couleurs des graphiques. Choisissez un type de remplissage (par exemple, parmi les textures de remplissage 3D) dans le premier menu local, puis une collection de remplissage (par exemple, Marbre ou Bois) dans le second. Exécutez ensuite l’une de ces actions : ÂÂ Pour remplir toutes les portions, cliquez sur Tout appliquer. Le premier remplissage est appliqué aux éléments de la première série, le deuxième remplissage à la deuxième série, ainsi de suite. ÂÂ Pour remplir une seule portion, faites glisser l’élément de remplissage et déposez-le sur la portion. mm Pour régler l’opacité, le trait, l’ombre et d’autres attributs graphiques de portion individuelle, sélectionnez la portion à modifier, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes, puis effectuez les modifications souhaitées. Lorsque vous réglez l’opacité et le remplissage, vous remarquerez que le fait de faire glisser le curseur Opacité en bas de l’Inspecteur des graphismes permet de modifier l’opacité du graphique dans son ensemble. Pour ne formater qu’une série particulière, sélectionnez-la, puis réglez l’opacité de la couleur, du dégradé ou de la teinte comme bon vous semble. Pour plus d’informations, consultez les rubriques « Ajustement de l’opacité » à la page 258 et « Remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou d’images » à la page 259. Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données 177 Pour savoir comment Aller à Utiliser l’une de vos propres images comme élément de remplissage « Image de remplissage d’un objet » à la page 262 Modifier l’aspect du contour d’un diagramme circulaire ou d’une portion de diagramme « Modification du style des bordures » à la page 254 Modifier les ombres « Ajout d’ombres aux graphiques sectoriels et aux portions » à la page 180 Modifier les caractéristiques de profondeur d’un diagramme circulaire en 3D « Ajustement des réglages de scène pour les graphiques 3D » à la page 186 Affichage des étiquettes dans un diagramme circulaire Pour afficher les étiquettes de série et de point de données dans les diagrammes circulaires, utilisez l’Inspecteur des graphiques. Pour afficher les noms de série ou les étiquettes de point de données dans un diagramme circulaire : 1 Sélectionnez le diagramme ou les portions de diagramme individuelles pour lesquelles vous voulez afficher une étiquette ou un nom de série. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques. 3 Sélectionnez Étiquette, puis faites glisser le curseur Position pour placer l’étiquette du point de données plus près ou plus loin du centre du diagramme. Vous pouvez également spécifier une valeur dans le champ pour définir l’éloignement de la portion par rapport au centre du diagramme en termes de pourcentage du rayon du diagramme. Vous pouvez également positionner les étiquettes en utilisant le curseur Étiquettes disponible dans la barre des formats. 4 Pour afficher les valeurs dans un format particulier, faites une sélection dans le menu local Format, puis réglez les options ci-dessous : Nombre : Affiche la valeur des points de données sans unité, sauf si vous le spécifiez. Pour spécifier des unités, indiquez-les dans le champ Suffixe. Dans le champ Décimales, spécifiez le nombre de décimales à afficher, puis sélectionnez –100 ou (100) dans le menu local adjacent pour choisir un mode d’affichage des nombres négatifs. Sélectionnez Séparateur si vous voulez afficher un séparateur des milliers à gauche des décimales. Devise : Affiche la valeur des points de données en unités monétaires. Sélectionnez le symbole d’unité monétaire souhaité dans le menu local Symbole. Dans le champ Décimales, spécifiez le nombre de décimales à afficher. Pour afficher les valeurs négatives en les faisant précéder d’un signe moins ou en les inscrivant entre parenthèses, sélectionnez –100 ou (100) dans le menu local. Sélectionnez Séparateur si vous voulez afficher un séparateur des milliers à gauche des décimales. 178 Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données Pourcentage : Affiche la valeur des points de données sous forme de pourcentage (en les divisant par 100). Dans le champ Décimales, spécifiez le nombre de décimales à afficher. Pour afficher les valeurs négatives en les faisant précéder d’un signe moins ou en les inscrivant entre parenthèses, sélectionnez –100 ou (100) dans le menu local. Sélectionnez Séparateur si vous voulez afficher un séparateur des milliers à gauche des décimales. Date et heure : Affiche les valeurs des points de données à l’aide d’un format de date et d’heure. Durée : Affiche les valeurs des points de données sous forme d’unités temporelles (secondes, minutes ou semaines, par exemple). Fraction : Affiche les valeurs des points de données sous forme de fractions (valeurs inférieures à 1 exprimées sous la forme « 1/x »). (Si vos valeurs sont supérieures à 1, vos données ne sont pas représentées sous forme fractionnelle.) Le menu local Précision permet de déterminer le degré de précision des fractions. Les options comme Moitiés ou Quarts permettent de représenter les valeurs en termes de portions du diagramme total, arrondies en fonction du degré de précision que vous avez sélectionné. Scientifique : Affiche les valeurs des points de données en notation scientifique où 10 élevé à une puissance est représenté par « E » + un entier. Dans le champ Décimales, spécifiez le nombre de décimales à afficher. Personnalisé : Sélectionnez un format de nombres personnalisé que vous avez créé ou créez un nouveau format. Consultez la rubrique « Utilisation de vos propres formats pour afficher des valeurs dans les cellules d’un tableau » à la page 112 pour en savoir plus. 5 Pour afficher le nom des séries, sélectionnez « Afficher le nom des séries ». Séparation des portions individuelles d’un diagramme circulaire Pour augmenter l’impact visuel des portions, vous pouvez les séparer du graphique. Séparez une portion en utilisant le curseur d’explosion. Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données 179 Voici différentes manières de séparer les portions d’un diagramme circulaire : mm Pour éloigner une seule portion du centre d’un diagramme circulaire 2D ou 3D, sélectionnez-la, puis faites-la glisser ou utilisez la commande Explosion dans l’Inspecteur des graphiques. mm Pour éloigner toutes les portions en partant du centre d’un graphique sectoriel 3D, sélectionnez le graphique avant d’utiliser la commande Explosion. mm Pour éloigner plusieurs portions du centre d’un diagramme circulaire 2D ou 3D, sélectionnez les portions à éloigner en cliquant dessus tout en maintenant la touche Maj ou Commande enfoncée, puis faites-les glisser ou utilisez la commande Explosion. Vous pouvez ajouter un nom de série ou une étiquette de point de données pour distinguer davantage les portions individuelles. Consultez la section « Formatage des éléments d’une série de données d’un graphique » à la page 169. Ajout d’ombres aux graphiques sectoriels et aux portions Vous pouvez placer des ombres sur des portions individuelles ou sur le graphique entier. Appliquer des ombres à des portions individuelles donne l’impression qu’elles se trouvent sur des niveaux différents ; il est donc recommandé, lorsque vous ajoutez une ombre à une portion de diagramme circulaire, de la séparer préalablement du reste du diagramme. Consultez la rubrique « Séparation des portions individuelles d’un diagramme circulaire » à la page 179 pour plus d’instructions. Pour ajouter des ombres : 1 Sélectionnez le graphique ou les portions individuelles. Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques. Exécutez l’une de ces actions : ÂÂ Pour ajouter des ombres à des portions individuellement sélectionnées, choisissez Individuelle dans le menu local Ombre. ÂÂ Pour ajouter une ombre à l’ensemble du diagramme, choisissez Groupée dans le menu local Ombre. Vous pouvez également utiliser le menu local Ombre dans la barre des formats. 2 Pour définir les attributs de l’ombre, utilisez l’inspecteur des graphismes. Consultez la rubrique « Ajout d’ombres » à la page 256 pour plus d’instructions. Rotation de graphiques sectoriels 2D Voici différentes manières de faire pivoter un graphique sectoriel : mm Sélectionnez le graphique, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques, puis utilisez la molette ou le champ Angle de rotation. mm Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des mesures, puis faites glisser la molette de rotation ou utilisez les commandes d’angle pour définir l’angle du graphique. 180 Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données mm Sélectionnez le graphique, maintenez enfoncée la touche Commande et déplacez le pointeur vers une poignée de sélection active jusqu’à ce qu’elle se transforme en flèche double courbe, puis faites glisser une poignée de sélection. mm Pour faire pivoter le graphique par incréments de 45 degrés, appuyez sur les touches Maj et Commande tout en faisant glisser une poignée de sélection ou en faisant tourner la molette de rotation. Définition des ombres, de l’espacement et des noms de série dans les graphiques à barres et à colonnes Dans les graphiques à barres ou à colonnes, vous pouvez régler la distance entre les groupes de barres ou de colonnes (ensembles de données). Dans les graphiques où les données ne sont pas empilées, vous pouvez également régler la distance entre les barres ou les colonnes (ensembles individuel de données). Vous pouvez aussi appliquer des ombres soit à des séries de données individuelles, soit à l’ensemble du graphique. Dans les graphiques à barres et à colonnes qui ne sont pas empilées,vous avez également la possibilité d’afficher les étiquettes ou les noms des séries. Pour personnaliser les graphiques à barres et à colonnes : 1 Sélectionnez un graphique à barres ou à colonnes. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques, puis cliquez sur Graphique. 3 Pour modifier l’espacement entre les barres ou les catégories, procédez de l’une des manières suivantes : ÂÂ Pour changer l’espacement entre les barres, tapez une valeur (ou cliquez sur les flèches) dans le champ « Espace entre les barres ». ÂÂ Pour changer l’espacement entre les catégories (dans les graphiques non empilés), spécifiez une valeur dans le champ « Espace entre les séries ». La valeur correspond au pourcentage de la largeur de la barre. Le fait de réduire l’espace entre les barres les rend plus épaisses. Vous pouvez également déplacer le pointeur près du bord d’une barre jusqu’à ce qu’il devienne une double flèche, puis le faire glisser afin de rendre les barres plus épaisses ou plus fines. 4 Pour ajouter des ombres, procédez de l’une des manières suivantes : ÂÂ Pour ajouter des ombres aux barres individuelles, choisissez Individuelle dans le menu local Ombre. ÂÂ Pour ajouter des ombres à chaque groupe de barres, choisissez Groupée dans le menu local Ombre. ÂÂ Pour définir les attributs de l’ombre, utilisez l’inspecteur des graphismes. Consultez la rubrique « Ajout d’ombres » à la page 256 pour plus d’instructions. Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données 181 5 Pour afficher les noms de série, cliquez sur Axe, puis choisissez « Afficher le nom des séries » dans le menu local « Sélectionner les options de l’axe » sous Axe des catégories. Pour découvrir d’autres options de formatage, consultez la rubrique « Formatage des graphiques » à la page 163. Personnalisation des lignes et des symboles de points de données dans les graphiques linéaires Dans le cas des graphiques à couches et des graphiques linéaires, vous pouvez représenter des points de données par des symboles (cercles, triangles, carrés et losanges). Vous pouvez également afficher une courbe ou une droite entre les points de données. Vous pouvez utiliser la barre des formats pour personnaliser rapidement des symboles ou des lignes. Sélectionnez un symbole, puis utilisez les commandes Symbole et Taille pour formater le symbole. Utilisez les commandes Trait pour formater les lignes. L’Inspecteur des graphiques propose des options supplémentaires. Voici quelques méthodes permettant d’utiliser l’Inspecteur des graphiques pour modifier les symboles des points de données et la ligne qui les relie : mm Pour modifier le symbole des points de données, sélectionnez une série de données (surface ou ligne), cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques, puis cliquez sur Série. Choisissez un symbole dans le menu local Symbole de données : Réglez la taille des symboles de point de données en saisissant une valeur ou en utilisant la flèche de défilement dans le champ adjacent. mm Pour relier les points à l’aide d’une courbe, sélectionnez une série de données (ligne), puis choisissez Courbe dans le menu local Relier les points. mm Pour modifier la couleur de la ligne, sélectionnez une ligne, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes, puis utilisez la commande Trait. Pour découvrir d’autres options de formatage, consultez la rubrique « Formatage des graphiques » à la page 163. 182 Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données Affichage des symboles de point de données dans les graphiques à couches Dans les graphiques à couches, il est possible de représenter les points de données à l’aide de symboles (cercles, triangles, carrés et losanges). La barre des formats permet de personnaliser rapidement des symboles. Sélectionnez un symbole, puis utilisez les commandes Symbole et Taille pour formater le symbole. Vous pouvez également utiliser l’Inspecteur des graphiques. Pour utiliser l’Inspecteur des graphiques afin d’afficher les symboles des points de données : 1 Sélectionnez une série de données (surface), cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques, puis cliquez sur Série. 2 Choisissez un symbole dans le menu local Symbole de données : 3 Réglez la taille des symboles de point de données en saisissant une valeur ou en utilisant la flèche de défilement dans le champ adjacent. Pour découvrir d’autres options de formatage, consultez la rubrique « Formatage des graphiques » à la page 163. Utilisation des graphiques en nuage de points Sur les graphiques en nuage de points, les données s’affichent différemment des autres types de graphiques. Ils nécessitent au moins deux colonnes ou rangs de données pour tracer les points représentant les valeurs d’une série de données individuelle. Pour afficher plusieurs séries de données, vous devez utiliser des paires de colonnes (ou de rangées) supplémentaires. Chaque paire de valeurs détermine ainsi la position de chaque point de données. La première valeur de la paire correspond à l’axe x du point. La deuxième valeur de la paire correspond à l’axe y du point. Si vous avez déjà créé un graphique à partir de point de données qui ne sont pas associés en paires, puis que vous transformez votre graphique en nuage de points, Numbers ne sera pas en mesure de tracer les données comme vous le souhaitez. En fonction de la manière dont les données sont disposées dans le tableau, il ne sera peut-être pas possible de tracer quoi que ce soit. Assurezvous que vous avez saisi des valeurs x et y pour chaque série de données à représenter avant de vous lancer dans la création d’un graphique en nuage de points. Lorsque vous sélectionnez un graphique en nuage de points, le bouton Série apparaît sous la forme d’une roue d’engrenage dans le coin supérieur gauche du tableau de données. Vous pouvez utiliser une seule colonne (ou un seul rang) de données comme valeur x pour plusieurs colonnes (ou rangs) de valeurs y, en cliquant sur la roue d’engrenage et en sélectionnant « Partager les valeurs X ». Utilisez ce bouton pour passer de l’utilisation des rangs comme série de données de votre graphique aux colonnes et vice versa. Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données 183 Pour modifier l’aspect des lignes ou des symboles de points de données, vous devez d’abord sélectionner le symbole ou la ligne qui vous intéresse. Vous pouvez utiliser la barre des formats pour personnaliser rapidement des symboles ou des lignes. Sélectionnez un symbole, puis utilisez les commandes Symbole et Taille pour formater le symbole. Utilisez les commandes Trait pour formater les lignes. L’Inspecteur des graphiques propose des options supplémentaires. Voici quelques méthodes permettant d’utiliser l’Inspecteur des graphiques pour modifier l’aspect des lignes et des symboles de points de données sélectionnés : mm Pour régler la taille d’un symbole, sélectionnez un élément dans le menu local Symbole de données, puis tapez une valeur ou utilisez la flèche de défilement dans le champ adjacent. mm Pour connecter les points de la série sélectionnée à l’aide d’une courbe ou d’une droite, sélectionnez une option dans le menu local Relier les points. mm Pour modifier la couleur des points de données ou des lignes de votre graphique, sélectionnez une ligne ou un point de données à modifier, puis ouvrez l’Inspecteur des graphismes. (Remarque : vous pouvez modifier séparément la couleur des points de données, des lignes et des lignes de corrélation linéaire, même s’ils représentent la même série de données.) Dans Inspecteur des graphismes, cliquez sur le cadre de couleurs Trait, puis sélectionnez une couleur dont la fenêtre Couleurs. mm Pour modifier le style et l’épaisseur de n’importe quelle ligne de votre graphique, sélectionnez une ligne, puis sélectionnez un style de ligne dans le menu local Trait de l’Inspecteur des graphismes. Tapez une valeur ou utilisez la flèche de défilement dans le champ adjacent pour ajuster l’épaisseur de la ligne. Dans les graphiques en nuage de points, il est possible d’afficher des barres d’erreur pour les mesures x et y. Pour en savoir plus sur l’affichage des barres d’erreur, consultez la rubrique « Affichage des barres d’erreur dans les graphiques » à la page 173. Pour découvrir d’autres options de formatage, consultez la rubrique « Formatage des graphiques » à la page 163. Personnalisation des graphiques à 2 axes et des graphiques mixtes Les graphiques à 2 axes et les graphiques mixtes comprennent deux séries de données, chacune étant représentée par une colonne, une ligne ou un graphique à couches. L’inspecteur Graphique contient des commandes qui vous permettent de formater individuellement chacun des axes. 184 Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données Les graphiques à 2 axes représentent les deux séries de données sous forme deux graphiques, au moyen d’un axe de valeurs (axe y) pour chaque graphique. L’axe situé dans la partie gauche du graphique appartient à la première série de données et est appelé axe des valeurs (Y1). L’axe situé dans la partie droite du graphique appartient à la deuxième série de données et est appelé axe des valeurs (Y2). Les graphiques mixtes présentent les deux séries de données dans un seul graphique. Pour afficher une série de données au moyen d’une colonne, d’une ligne ou d’une couche : 1 Sélectionnez la série de données. 2 Exécutez l’une de ces actions : ÂÂ Dans la barre des formats, choisissez une option dans le menu local Options de la série. ÂÂ Dans l’Inspecteur des graphiques, choisissez une option dans le menu local Type de série. Pour découvrir d’autres options de formatage, consultez la rubrique « Formatage des graphiques » à la page 163. Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données 185 Ajustement des réglages de scène pour les graphiques 3D Pour les graphiques en 3D, il est possible de modifier l’angle de vue en faisant glisser les têtes de flèche qui sont affichées lorsque vous sélectionnez le graphique. L’Inspecteur des graphiques propose des commandes supplémentaires. Pour modifier les réglages de scène 3D à l’aide de l’Inspecteur des graphiques : 1 Sélectionnez un graphique 3D, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques, puis cliquez sur Graphique. 2 Pour modifier l’angle de vision du graphique, faites glisser l’une des têtes de flèche du bouton portant une flèche bleue jusqu’à obtenir la position voulue. 3 Pour changer l’angle et l’intensité de l’éclairage, sélectionnez l’option qui vous convient dans le menu local Style d’éclairage. 4 Pour modifier la profondeur des éléments du graphique, faites glisser le curseur Profondeur du graphique. Un déplacement du curseur vers la droite a pour effet d’étirer les éléments du graphique pour les rapprocher du spectateur. 186 Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données 5 Pour accentuer les contours d’un diagramme circulaire 3D, sélectionnez l’option « Afficher les bords biseautés ». 6 Pour modifier la forme des barres dans les graphiques 3D à colonnes et à barres, utilisez le menu local Forme de la barre. Pour découvrir d’autres options de formatage, consultez la rubrique « Formatage des graphiques » à la page 163. Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données 187 8 Utilisation du texte Ajoutez du texte et modifiez son apparence, y compris dans des listes, des zones de texte, des cellules de tableau et des figures. Ajout de texte Pour ajouter du texte, tapez-le dans une zone de texte, une figure ou une cellule de tableau. Pour savoir comment Aller à Créer une zone de texte et y ajouter du texte « Ajout de zones de texte » à la page 212 Ajouter du texte à une figure « Ajout de texte dans une figure » à la page 214 Utiliser du texte dans les cellules d’un tableau « Ajout et modification des valeurs des cellules d’un tableau » à la page 85 « Utilisation de texte dans les cellules d’un tableau » à la page 86 « Utilisation du format Texte dans les cellules d’un tableau » à la page 110 Personnaliser votre texte « Sélection de texte » à la page 188 « Supprimer, copier et coller du texte » à la page 189 « Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte » à la page 190 « Définition de l’alignement, de l’espacement et de la couleur du texte » à la page 198 « Création de listes » à la page 207 Sélection de texte Avant de mettre en forme ou d’effectuer toute autre opération sur du texte, vous devez sélectionner le texte que vous souhaitez utiliser. 188 Méthodes de sélection de texte : mm Pour sélectionner un ou plusieurs caractères, cliquez devant le premier caractère et faites glisser le curseur sur les caractères que vous souhaitez sélectionner. mm Pour sélectionner un mot, double-cliquez dessus. mm Pour sélectionner un paragraphe, triple-cliquez dans ce paragraphe. mm Pour sélectionner des blocs de texte, cliquez au début du bloc de texte, puis cliquez à la fin d’un autre bloc de texte, tout en maintenant la touche Maj enfoncée. mm Pour effectuer une sélection depuis le point d’insertion jusqu’au début du paragraphe, appuyez sur la touche Flèche vers le haut tout en maintenant les touches Maj et Option enfoncées. mm Pour effectuer une sélection depuis le point d’insertion jusqu’à la fin du paragraphe, appuyez sur la touche Flèche vers le bas tout en maintenant les touches Maj et Option enfoncées. mm Pour étendre la sélection d’un caractère à la fois, appuyez sur la touche Flèche gauche ou Flèche droite tout en maintenant la touche Maj enfoncée. mm Pour étendre la sélection d’une ligne à la fois, appuyez sur la touche Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas tout en maintenant la touche Maj enfoncée. mm Pour sélectionner plusieurs mots ou blocs de texte non contigus, sélectionnez le premier bloc de texte souhaité, puis sélectionnez le reste du texte en maintenant la touche Commande enfoncée. Supprimer, copier et coller du texte Le menu Édition contient des commandes de modification de texte. Voici différentes manières de modifier du texte : mm Pour copier (ou couper) et coller du texte, sélectionnez le texte et choisissez Édition > Copier ou Édition > Couper. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez coller le texte. Pour que le texte copié conserve la mise en forme du style, choisissez Édition > Coller. Pour que le texte copié prenne la mise en forme du style du texte situé autour, choisissez Édition > Coller et appliquer le style actuel. mm Pour supprimer du texte, sélectionnez le texte et choisissez Édition > Supprimer ou appuyez sur la touche Suppr. Si vous supprimez du texte par erreur, choisissez Édition > Annuler. Chapitre 8 Utilisation du texte 189 Lorsque vous utilisez la commande Copier ou Couper, le texte sélectionné est placé dans une zone d’attente nommée Presse-papiers, dans laquelle il reste jusqu’à ce que vous sélectionniez à nouveau la commande Copier ou Couper ou que vous éteigniez votre ordinateur. Le Presse-papiers ne conserve le contenu que d’une opération Copier ou Couper à la fois. Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte Vous pouvez mettre formater du texte au moyen de la barre des formats, des menus Numbers, de l’Inspecteur du texte et de la fenêtre Polices. Pour savoir comment Aller à Modifier l’apparence du texte « Mettre du texte en gras ou en italique ou le souligner » à la page 190 « Ajout de texte barré ou doté d’une ombre » à la page 191 « Création de texte encadré » à la page 192 « Modification de la taille du texte » à la page 192 « Mise du texte en indice ou en exposant » à la page 192 « Modification de l’emploi des majuscules dans le texte » à la page 193 « Modification des polices » à la page 193 « Réglage du lissage des polices » à la page 194 Ajouter des accents, afficher des modèles de clavier internationaux, etc. « Pour lisser les polices affichées à l’écran : » à la page 194 « Ajout d’accents » à la page 195 « Saisie des caractères spéciaux et des symboles » à la page 196 « Utilisation de guillemets courbes » à la page 197 Régler l’interlettrage, les ligatures, la ligne de base « Utilisation des fonctionnalités typographiques et l’emploi des majuscules avancées » à la page 197 Mettre du texte en gras ou en italique ou le souligner La barre des formats, le menu Format et la fenêtre Polices permettent de modifier rapidement et aisément l’apparence du texte. Lorsque du texte est sélectionné, vous pouvez le mettre en gras ou en italique ou le souligner. 190 Chapitre 8 Utilisation du texte Voici différentes méthodes permettant de mettre du texte en gras ou en italique ou de le souligner : mm Pour utiliser la barre des formats, sélectionnez du texte ou cliquez à l’endroit où vous souhaitez taper du texte, puis utilisez les commandes de la barre des formats pour modifier l’apparence du texte. Définir la couleur du texte. Changer de type de caractère, de style et de taille. Aligner le texte. Mettre du texte en gras, en italique ou souligner du texte. Répartir du texte en colonnes. Définir l’interligne mm Pour utiliser le menu Format, sélectionnez du texte ou cliquez à l’endroit où vous souhaitez taper du texte, puis choisissez Format > Police > Gras, Italique ou Souligné. mm Pour utiliser la fenêtre Polices, sélectionnez du texte, cliquez sur Polices dans la barre d’outils, puis utilisez les commandes de la fenêtre Polices pour mettre le texte en gras ou en italique ou pour le souligner. Consultez la rubrique « Fenêtre Polices » à la page 27 pour en savoir plus sur la fenêtre Polices. Ajout de texte barré ou doté d’une ombre Vous pouvez utiliser la fenêtre Polices afin de créer et de mettre en forme des ombres pour du texte ou de barrer du texte. Voici différentes méthodes permettant de barrer du texte ou de lui ajouter des ombres : mm Pour barrer le texte sélectionné, cliquez sur Polices dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte barré, puis sélectionnez Aucun, Simple ou Double dans le menu local. Vous pouvez également sélectionner le texte, puis choisir Format > Police > Barré. Le texte sélectionné est barré de lignes de la même couleur que le texte. Pour changer la couleur des lignes barrées, choisissez Couleur dans le menu local Texte barré, puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Les lignes qui barrent le texte prennent la couleur que vous avez sélectionnée, mais le texte conserve sa couleur d’origine. mm Pour ajouter rapidement une ombre au texte sélectionné, sélectionnez Ombre dans la barre des formats. mm Pour ajouter une ombre au texte sélectionné et spécifier les attributs de l’ombre, cliquez sur Polices dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Ombre de texte. Faites glisser le curseur Opacité de l’ombre (premier curseur à gauche) vers la droite afin de rendre l’ombre plus foncée. Faites glisser le curseur Flou de l’ombre (curseur du milieu) vers la droite afin de rendre l’ombre plus floue. Chapitre 8 Utilisation du texte 191 Faites glisser le curseur Décalage de l’ombre (troisième curseur) vers la droite afin de séparer l’ombre du texte. Faites tourner la molette Angle de l’ombre afin de définir la direction de l’ombre. mm Pour définir des ombres de texte au moyen de l’inspecteur Graphismes, voir « Ajout d’ombres » à la page 256 pour en savoir plus. Création de texte encadré Vous pouvez modifier du texte pour l’afficher sous la forme d’un cadre polycopié. Pour créer du texte encadré : 1 Sélectionnez le texte à encadrer ou cliquez à l’endroit où vous souhaitez saisir le nouveau texte. 2 Choisissez Format > Police > Contour. Modification de la taille du texte Vous pouvez modifier la taille du point d’un texte pour qu’il soit plus grand ou plus petit. Pour changer la taille du texte sélectionné : 1 Sélectionnez le texte à redimensionner. 2 Pour modifier la taille du texte, procédez de l’une des manières suivantes : ÂÂ Pour changer la taille du texte par incréments de 1 point, choisissez Format > Police > Plus grand. Ou choisissez Format > Police > Plus petit. Vous pouvez également utiliser le menu local Taille du texte dans la barre des formats. ÂÂ Pour spécifier une taille précise pour le texte sélectionné, cliquez sur Polices dans la barre d’outils, puis utilisez les commandes Taille dans la fenêtre Polices. Consultez la rubrique « Modification des polices » à la page 193 pour en savoir plus. Vous pouvez également ajouter des icônes Plus grand et Plus petit dans la barre d’outils. Pour ce faire, choisissez Présentation > « Personnaliser la barre d’outils » et faites glisser les icônes sur la barre d’outils, puis cliquez sur Terminé. Mise du texte en indice ou en exposant Vous pouvez lever ou abaisser le texte par rapport à sa ligne de base. Pour mettre le texte en indice ou en exposant : 1 Sélectionnez le texte que vous souhaitez lever ou abaisser, ou cliquez à l’endroit où vous souhaitez saisir un nouveau texte. 2 Pour créer un indice ou un exposant dont la taille de police est inférieure à celle du texte qu’il accompagne, choisissez Format > Police > Ligne de base > Indice. Ou choisissez Format > Police > Ligne de base > Exposant. 192 Chapitre 8 Utilisation du texte Pour élever ou abaisser du texte par rapport au reste du texte sur la même ligne, choisissez Élever ou Abaisser dans le sous-menu Ligne de base. Pour restaurer le texte à la même ligne de base que celle du corps de texte, choisissez Valeur par défaut dans le sous-menu Ligne de base. Vous pouvez également ajouter les icônes Indice et Exposant à la barre d’outils. Pour ce faire, choisissez Présentation > « Personnaliser la barre d’outils » et faites glisser les icônes sur la barre d’outils, puis cliquez sur Terminé. Modification de l’emploi des majuscules dans le texte Vous pouvez rapidement mettre des blocs de texte tout en majuscules ou tout en minuscules ou mettre un texte sous forme de titre. Pour modifier l’utilisation des majuscules : 1 Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier, ou cliquez à l’endroit où vous souhaitez saisir le nouveau texte. 2 Choisissez Format > Police > Majuscules puis sélectionnez une option dans le sousmenu. Choisissez Tout en majuscule pour que le texte passe en majuscules. Choisissez Petites majuscules pour que le texte passe en petites majuscules avec des lettres plus grandes pour les capitales. Choisissez Titre pour transformer un texte en titre, ce qui met la première lettre de chaque mot en majuscule. Choisissez Aucune pour éviter la mise en majuscules automatique. Modification des polices Lorsque le texte est sélectionné, modifiez rapidement la famille de polices, le type, la taille, la couleur et la couleur d’arrière-plan au moyen des commandes de la barre des formats. La fenêtre Polices vous permet de contrôler complètement les polices du texte. Utilisez les contrôles de taille et les réglages typographiques pour personnaliser l’apparence de votre texte. Pour utiliser la fenêtre Polices afin de modifier la police du texte sélectionné : 1 Cliquez sur Polices dans la barre d’outils. 2 Dans la fenêtre Polices, sélectionnez un style de police dans la colonne Famille, puis sélectionnez le type de caractères dans la colonne Type de caractères. Si vous ne voyez pas certaines familles de polices alors que vous savez qu’elles sont installées sur votre ordinateur, sélectionnez Toutes les polices dans la colonne Collections ou saisissez le nom de la police que vous recherchez dans le champ de recherche situé au bas de la fenêtre Polices. Chapitre 8 Utilisation du texte 193 Un aperçu de la police sélectionnée apparaît dans la sous-fenêtre d’aperçu située en haut de la fenêtre Polices. Si vous ne voyez pas de sous-fenêtre d’aperçu, sélectionnez Afficher l’aperçu dans le menu local Action situé dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre Polices. 3 Réglez la taille de la police à l’aide du curseur ou d’autres commandes contrôlant la taille. 4 Ajustez les réglages de typographie de la police sélectionnée en choisissant Typographie dans le menu local Action. Dans la fenêtre Typographie, cliquez sur les triangles d’affichage afin de visualiser et de sélectionner les différents effets typographiques disponibles pour la police sélectionnée. Les effets typographiques disponibles dépendent de la police. Consultez la rubrique « Utilisation des fonctionnalités typographiques avancées » à la page 197 pour en savoir plus. Réglage du lissage des polices Si les polices affichées sur votre écran paraissent floues ou irrégulières, vous pouvez régler le style de lissage de police ou modifier la taille du texte requise pour que Mac OS X lisse les polices. Il se peut aussi que les polices soient déformées après exportation dans un fichier PDF. Vous pouvez ajuster les réglages du lissage des polices pour lisser les polices exportées dans des fichiers PDF. Pour lisser les polices affichées à l’écran : 1 Ouvrez les Préférences Système et cliquez sur Apparence. 2 Pour activer le lissage des polices sous Mac OS X 10.6 ou ultérieur, sélectionnez « Utiliser le lissage des polices LCD lorsque l’option est disponible ». Pour spécifier un style de lissage des polices dans Mac OS X 10.5.7 ou antérieur, choisissez un style de lissage des polices dans le menu local « Style de lissage des polices ». En fonction du type de votre écran, les différences entre les styles de lissage peuvent vous paraître très légères. 3 Si vous envisagez d’utiliser des polices de petite taille dans votre document, choisissez une taille de point dans le menu local « Désactiver le lissage du texte pour les polices de taille ». Le lissage du texte (anticrénelage) peut rendre la lecture des petites polices plus difficiles. Il est préférable de désactiver cette option pour les petites polices de caractères. Pour en savoir plus à propos du lissage des polices sous Mac OS X, cliquez sur le bouton Aide dans le coin inférieur droit de la fenêtre des préférences Apparence. 194 Chapitre 8 Utilisation du texte Ajout d’accents Vous pouvez utiliser le Visualiseur de clavier pour ajouter des accents aux caractères. Le Visualiseur de clavier affiche les caractères de la disposition du clavier ou de la méthode de saisie sélectionnée dans le menu Saisie. Par exemple, si vous choisissez Américain dans le menu Saisie, vous voyez dans le Visualiseur de clavier les caractères qui s’affichent sur un clavier américain. Pour ajouter des accents : 1 Choisissez « Afficher le Visualiseur de clavier » dans le menu Saisie situé à droite de la barre des menus. Le menu Saisie est visible à droite de la barre des menus, il est représenté par un drapeau ou un caractère. Si le menu Saisie n’est pas visible, consultez la rubrique dédiée à ce sujet « Affichage des dispositions de clavier dans d’autres langues ». 2 Appuyez sur la touche Maj ou Option, ou sur la combinaison de touches Maj + Option, pour surligner les accents disponibles dans le Visualiseur de clavier. Les touches d’accents sont surlignées. Selon votre clavier, il peut s’avérer nécessaire d’appuyer sur l’une des touches de modification pour afficher les touches d’accent. 3 Placez le point d’insertion dans le document à l’endroit où vous souhaitez commencer la saisie. 4 Appuyez sur la même touche de modification qu’à l’étape 2 (Maj, Option, Maj + Option ou aucune), puis appuyez sur la touche correspondant à celle où vous voyez l’accent recherché dans le Visualiseur de clavier. 5 Relâchez la touche de modification, puis appuyez sur celle du caractère que vous souhaitez accentuer. Sur un clavier américain (États-Unis), par exemple, la lettre « é » est obtenue en appuyant sur les touches Option + E (la touche d’accent), puis en appuyant sur E (la lettre à accentuer). Affichage des dispositions de clavier dans d’autres langues Le Visualiseur de clavier montre les caractères correspondant à la disposition de clavier ou à la méthode de saisie sélectionnée dans le menu Saisie. Par exemple, si vous choisissez Américain dans le menu Saisie, vous voyez dans le Visualiseur de clavier les caractères qui s’affichent sur un clavier américain. Vous pouvez utiliser le Visualiseur de clavier pour apprendre où sont situés les caractères sur des claviers de langues étrangères si vous avez installé les polices correspondantes. Pour accéder au Visualiseur de clavier, le menu Saisie doit être visible dans la barre des menus. Chapitre 8 Utilisation du texte 195 Pour afficher le menu Saisie : 1 Sélectionnez Pomme > Préférences Système et procédez de l’une des manières suivantes : ÂÂ Sous Mac OS X 10.6 ou ultérieur, cliquez sur Langues et Textes, puis sur Méthodes de saisie et cochez la case située à côté de Visualiseur de clavier et de caractères. ÂÂ Sous Mac OS X 10.5.7 ou antérieur, cliquez sur International, puis sur Menu Saisie et cochez la case située à côté de Visualiseur de clavier. Le menu Saisie apparaît sur le côté droit de votre barre des menus avec une icône de drapeau ou de caractère. 2 Cochez la case située à côté d’une disposition de clavier ou d’une méthode de saisie propre à un pays pour afficher la disposition des caractères sur les claviers utilisés dans ce pays. 3 Cochez la case située à côté de « Afficher le menu Saisie dans la barre des menus ». Pour afficher la disposition du clavier d’une autre langue : 1 Choisissez une langue ou une méthode de saisie dans le menu Saisie qui apparaît sur le côté droit de la barre des menus.. 2 Choisissez Afficher le Visualiseur de clavier dans le menu Saisie. 3 Appuyez sur les touches de votre clavier pour voir où elles se trouvent dans le Visualiseur de clavier. Appuyez sur Option, Maj et Commande + Option pour afficher les accents et les caractères spéciaux. 4 Pour insérer un caractère à l’endroit voulu de votre document, cliquez sur la touche représentant ce caractère dans le Visualiseur de clavier. Saisie des caractères spéciaux et des symboles La fenêtre Caractères Mac OS X vous permet d’insérer des caractères spéciaux tels que des symboles mathématiques, des lettres accentuées, des flèches et autres « dingbats », etc. Cette palette vous permet également de saisir des caractères japonais, de chinois traditionnel, de chinois simplifié, de coréen ainsi que d’autres langues. Pour insérer des caractères spéciaux ou des symboles : 1 Placez le point d’insertion à l’endroit où le caractère ou le symbole spécial doit apparaître. 2 Sélectionnez Édition > Caractères spéciaux pour ouvrir la fenêtre Caractères (ou sélectionnez Caractères dans le menu local Action situé dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre Polices). 196 Chapitre 8 Utilisation du texte 3 Utilisez le menu local Afficher, situé en haut de la fenêtre Caractères, pour choisir le type de caractères à afficher. Si le menu local ne s’affiche pas, cliquez sur le bouton dans le coin supérieur droit de la fenêtre afin d’afficher la partie supérieure de la fenêtre. Cliquez de nouveau sur ce bouton afin de masquer la partie supérieure de la fenêtre. 4 Cliquez sur un élément de la liste de gauche afin de voir les caractères disponibles dans chaque catégorie. 5 Double-cliquez sur le caractère ou le symbole de droite que vous souhaitez insérer dans votre feuille de calcul, ou sélectionnez le caractère et cliquez sur Insérer. Si le caractère n’apparaît pas dans votre feuille de calcul, c’est qu’il n’est peut-être pas reconnu par Numbers. Utilisation de guillemets courbes Les guillemets courbes sont des guillemets ouvrant et fermant qui sont incurvés ; le guillemet ouvrant est donc différent du guillemet fermant. Si vous n’utilisez pas de guillemets courbes, les guillemets sont droits, si bien que les guillemets ouvrants et fermants sont identiques. Guillemets courbes Guillemets droits Pour utiliser des guillemets courbes : mm Sélectionnez Numbers > Préférences, cliquez sur Correction automatique, puis sélectionnez « Utiliser les guillemets courbes ». Utilisation des fonctionnalités typographiques avancées Certaines polices, comme Zapfino et Hoefler, possèdent des caractéristiques typographiques avancées qui vous permettent de créer différents effets. Si vous utilisez une telle police dans une zone de texte, vous pouvez modifier la plupart de ces effets via le sous-menu Police du menu Format. Par exemple, vous pouvez ajuster les éléments suivants : ÂÂ Crénage : ajuste l’espacement entre les caractères. ÂÂ Ligature : utilise ou évite les styles élaborés entre les lettres, au début ou à la fin des lignes combinant plusieurs caractères en un seul symbole graphique. Ligature non utilisée Ligature utilisée Chapitre 8 Utilisation du texte 197 Dans le sous-menu Ligature, sélectionnez Réglage par défaut afin d’utiliser les réglages de ligature spécifiés dans la fenêtre Typographie pour la police que vous utilisez. Choisissez Aucune afin de désactiver les ligatures pour le texte sélectionné ou choisissez Toutes afin d’activer des ligatures supplémentaires pour le texte sélectionné. Des fonctions typographiques avancées sont disponibles dans la fenêtre Typographie. Pour ouvrir la fenêtre Typographie : 1 Cliquez sur Polices dans la barre d’outils. 2 Dans la fenêtre Polices, choisissez Typographie dans le menu local Action (dans l’angle inférieur gauche). Définition de l’alignement, de l’espacement et de la couleur du texte Les outils principaux de réglage des attributs de texte sont la barre des formats et l’Inspecteur du texte. Vous pouvez régler certains attributs d’alignement horizontal (comme le centrage ou l’alignement à gauche du texte) à l’aide du menu Format. Des commandes de couleur, d’espacement et d’alignement sont également disponibles dans la barre des formats lorsque du texte est sélectionné. Lorsque vous sélectionnez du texte dans une zone de texte, un commentaire ou une figure, vous pouvez définir la couleur du texte et de l’arrière-plan, l’alignement du texte et l’interligne. Définir la couleur du texte. Aligner le texte. Changer de type de caractère, de style et de taille. Mettre du texte en gras, en italique ou souligner du texte. Répartir du texte en colonnes. Définir l’interligne Lorsque vous utilisez du texte dans une cellule de tableau, vous pouvez utiliser la barre des formats pour aligner le texte horizontalement ou verticalement dans la cellule. Aligner le texte horizontalement Aligner le texte verticalement 198 Chapitre 8 Utilisation du texte La sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur de Texte vous donne accès à des options d’alignement et d’espacement supplémentaires. Le bouton Inspecteur du texte Boutons d’alignement horizontal: cliquez pour aligner le texte sélectionné à gauche, à droite, réparti à gauche et à droite ou placé au centre, ou bien pour utiliser un alignement de cellule spécial. Cliquez ici afin de modifier la couleur du texte sélectionné. Boutons d’alignement vertical: cliquez dessus afin d’aligner le texte en haut, au centre ou en bas d’une zone de texte, d’une figure ou d’une cellule de tableau. Espacement de caractères et interligne: affinez l’espacement entre les caractères, les paragraphes et l’interligne pour le texte sélectionné. Faites glisser afin d’ajuster la quantité d’espace entre le texte et les bordures intérieures des zones de texte, des cellules de tableau et des figures. Pour savoir comment Aller à Aligner du texte « Alignement horizontal du texte » à la page 199 « Alignement vertical du texte » à la page 200 Régler l’espacement du texte « Définition des interlignes d’un texte » à la page 201 « Définition de l’espacement avant ou après des paragraphes » à la page 202 « Réglage de l’espace entre les caractères » à la page 202 Régler la couleur du texte « Modification de la couleur du texte et de l’arrière-plan » à la page 203 Alignement horizontal du texte Vous pouvez modifier l’alignement des paragraphes dans une colonne, une cellule de tableau, une zone de texte ou une figure afin d’aligner le texte du côté gauche ou droit, de le centrer ou de l’aligner à gauche et à droite (justifié). Utilisez les boutons Alignement de la barre des formats pour modifier rapidement l’alignement du texte dans votre feuille de calcul. Pour modifier l’alignement d’un texte, sélectionnez-le, puis cliquez sur les boutons Alignement dans la barre des formats. Chapitre 8 Utilisation du texte 199 Pour aligner le texte à gauche ou à droite, pour le centrer ou le justifier à l’aide de l’Inspecteur du texte : 1 Sélectionnez le texte à modifier. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Texte. 3 Cliquez sur l’un des cinq boutons d’alignement horizontal situés à droite du cadre de couleurs. De gauche à droite, ces boutons entraînent les effets suivants. Alignement à gauche : Place chaque ligne de texte contre la marge gauche de l’objet. Centrer : Place le centre de chaque ligne de texte au centre de l’objet. Alignement à droite : Place chaque ligne de texte contre la marge droite de l’objet. Justification : Espace les caractères sur chaque ligne afin que les lignes de texte touchent à la fois la marge gauche et la marge droite de l’objet. Alignement automatique d’une cellule de tableau : Aligne le texte à gauche et aligne les nombres à droite dans les cellules de tableau. Les quatre premiers boutons d’alignement sont disponibles dans la barre des formats lorsque le texte est sélectionné. Le cinquième bouton d’alignement horizontal est également disponible dans la barre des formats lorsqu’une cellule de tableau est sélectionnée. Vous pouvez aussi aligner du texte horizontalement en choisissant Format > Texte et en sélectionnant Aligner à gauche, Au centre, Aligner à droite, Justifier ou Aligner automatiquement la cellule du tableau. Pour placer la première ligne d’un paragraphe en retrait ou apprendre à supprimer les retraits de paragraphe, consultez la rubrique « Création de retraits » à la page 206. Alignement vertical du texte Vous pouvez modifier l’alignement vertical des paragraphes dans une cellule de tableau, une zone de texte ou une figure, afin que le texte soit aligné sur le bord supérieur, sur le bord inférieur ou au centre. Pour aligner du texte en haut, au centre ou en bas d’une zone de texte, d’une cellule de tableau ou d’une figure : 1 Sélectionnez la zone de texte, la cellule de tableau ou la figure dont vous souhaitez modifier l’alignement. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Texte. 3 Cliquez sur l’un des trois boutons d’alignement vertical afin d’aligner le texte sur le bord supérieur, au centre ou sur le bord inférieur de la cellule de tableau, de la zone de texte ou de la figure. 200 Chapitre 8 Utilisation du texte Les boutons d’alignement vertical sont également disponibles dans la barre des formats lorsque vous utilisez une cellule de tableau. Définition des interlignes d’un texte Vous pouvez augmenter ou diminuer la distance entre les lignes du texte. Utilisez la commande Interligne de la barre des formats pour modifier rapidement la distance séparant les lignes du texte sélectionné. Pou régler l’interligne avant de commencer à taper, cliquez sur la commande Interligne dans la barre des formats, puis saisissez le texte. Cliquez pour modifier l’espace entre les lignes du texte. Pour régler l’interligne à l’aide de l’Inspecteur du texte : 1 Sélectionnez le texte à modifier. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Texte. 3 Déplacez le curseur Ligne vers la gauche pour réduire l’interligne et vers la droite pour l’augmenter. Pour spécifier une valeur d’interligne précise, tapez une valeur (en points) dans le champ Ligne ou cliquez sur les flèches vers le haut ou vers le bas en regard de ce champ. 4 Choisissez une option d’interligne dans le menu local Espacement lignes qui apparaît lorsque vous cliquez sur le texte situé en dessous du champ Ligne. Champ Ligne Pour spécifier l’interligne du texte d’un paragraphe, saisissez une valeur (ou cliquez sur les flèches). Menu local Interligne Cliquez sur le texte en dessous du champ Ligne et choisissez une option d’espacement entre les lignes. Espacement de ligne standard (Simple, Double, Multiple) : l’espacement entre les lignes est proportionnel à la taille de la police. Utilisez cette option lorsque la distance relative entre les hampes montantes (parties des lettres situées au-dessus du haut de la ligne) et les hampes descendantes (parties situées sous le bas de la ligne) doivent rester fixe. L’espacement simple définit un interligne simple et l’espacement double définit un interligne double. L’option Multiple vous permet de définir des valeurs d’interligne entre simple et double, ou supérieures à double. Chapitre 8 Utilisation du texte 201 Au moins : La distance séparant les lignes n’est jamais inférieure à la valeur que vous définissez, mais elle peut être supérieure pour des polices plus grandes afin d’éviter que les lignes de texte ne se chevauchent. Utilisez cette option lorsque la distance entre les lignes doit rester fixe, mais le chevauchement n’est pas souhaitable si le texte s’agrandit. Exactement : la distance entre les lignes de base. Entre : la valeur définie accroît l’espace entre les lignes, et non leur hauteur. À l’inverse, l’interligne double augmente donc la hauteur de chaque ligne de deux fois. Définition de l’espacement avant ou après des paragraphes Vous pouvez augmenter ou diminuer l’espacement avant ou après les paragraphes. Utilisez la commande Interligne de la barre des formats pour modifier rapidement l’espace précédant ou suivant les paragraphes. Pour régler l’interligne précédant ou suivant les paragraphes, sélectionnez le texte, puis cliquez sur la commande Interligne dans la barre des formats. Pour ajuster la quantité d’espace avant ou après un paragraphe : 1 Sélectionnez les paragraphes à modifier. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Texte. 3 Faites glisser le curseur Avant le paragraphe ou Après le paragraphe. Vous pouvez également saisir une valeur spécifique (par exemple, 5 pt) dans les zones de texte. Si les valeurs des curseurs Avant le paragraphe et Après le paragraphe sont différentes pour des paragraphes adjacents, la valeur d’espacement la plus élevée est utilisée. Par exemple, si la valeur du curseur Avant le paragraphe du paragraphe actuel est de 12 points et que la valeur Après le paragraphe du paragraphe précédent est de 14 points, l’espace entre ces deux paragraphes sera de 14 points. L’espace avant un paragraphe n’apparaîtra pas si le paragraphe se trouve dans une zone de texte, une figure ou une cellule de tableau. Pour définir l’espacement autour du texte dans des zones de texte, des figures et des cellules de tableau, utilisez la commande Insérer une marge décrite à la rubrique « Modification de la marge intérieure du texte dans des objets » à la page 206. Réglage de l’espace entre les caractères Vous pouvez augmenter ou diminuer l’espace entre les caractères. Pour ajuster l’écart entre des caractères : 1 Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier, ou cliquez à l’endroit où vous souhaitez saisir le nouveau texte. 202 Chapitre 8 Utilisation du texte 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Texte. 3 Faites glisser le curseur Caractère ou spécifiez un nouveau pourcentage dans le champ Caractère. Vous pouvez également régler l’espacement entre des caractères sélectionnés en choisissant Format > Police > Crénage ainsi qu’une option du sous-menu. Modification de la couleur du texte et de l’arrière-plan Vous pouvez modifier la couleur du texte au moyen de la barre des formats, de l’inspecteur du texte et de la fenêtre Polices. Les modifications apportées au moyen de ces outils remplaceront les modifications effectuées avec d’autres outils. Voici différentes façons de mettre en évidence du texte au moyen de couleurs : mm Pour modifier la couleur du texte sélectionné, cliquez sur le cadre de couleurs Couleur du texte dans la barre des formats. Dans le tableau des couleurs qui apparaît, sélectionnez une couleur en cliquant dessus ou cliquez sur Afficher les couleurs pour ouvrir la fenêtre Couleurs et disposer d’options supplémentaires. mm Vous pouvez également modifier la couleur du texte sélectionné au moyen de l’Inspecteur du texte. Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, cliquez sur Texte, puis cliquez sur le cadre de couleurs. La fenêtre Couleurs apparaît. Consultez la rubrique « La fenêtre Couleurs » à la page 25 pour plus d’instructions. mm Pour ajouter une couleur derrière un paragraphe, cliquez sur Polices dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Couleur du document dans la fenêtre Polices (le quatrième bouton en partant de la gauche), puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Chapitre 8 Utilisation du texte 203 Définition de taquets de tabulation afin d’aligner le texte Vous pouvez aligner du texte sur des points précis en définissant des taquets de tabulation. Lorsque vous appuyez sur la touche de tabulation (ou simultanément sur la touche Option et sur la touche de tabulation si vous travaillez dans une cellule de tableau), le point d’insertion (et tout le texte situé à sa droite) se déplace vers le taquet de tabulation suivant et le texte que vous saisissez commence à ce point. Vous pouvez utiliser les symboles de la règle horizontale ou l’Inspecteur du texte pour gérer les taquets de tabulation. Pour savoir comment Aller à Ajouter un nouveau taquet de tabulation « Définition d’un nouveau taquet de tabulation » à la page 204 Modifier l’emplacement et le type de taquets de tabulation « Modification d’un taquet de tabulation » à la page 205 Supprimer un taquet de tabulation « Suppression d’un taquet de tabulation » à la page 205 Régler les préférences de règles « Modification des réglages des règles » à la page 205 Définition d’un nouveau taquet de tabulation Vous pouvez utiliser la règle horizontale pour ajouter un nouveau taquet de tabulation. Si la règle horizontale est masquée, cliquez sur Afficher dans la barre d’outils et choisissez Afficher les règles. Pour en savoir plus sur la définition de vos préférences de règles, consultez la rubrique « Modification des réglages des règles » à la page 205. Tabulation à gauche Des symboles de tabulations bleus Tabulation à droite apparaissent sur la règle horizontale lorsque vous sélectionnez du texte avec des tabulations. Tabulation centrale Tabulation décimale Pour créer un nouveau taquet : mm Pour créer une nouvelle tabulation, cliquez sur la règle horizontale afin de placer un symbole de tabulation à l’endroit où vous souhaitez définir le taquet de tabulation, puis cliquez sur le symbole de tabulation tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée. Choisissez une option d’alignement dans le menu contextuel. Choisissez parmi ces types de tabulation. Tabulation de gauche : aligne le bord gauche du texte avec le taquet. Tabulation centrale : place le centre du texte sur le taquet. 204 Chapitre 8 Utilisation du texte Tabulation de droite : aligne le bord droit du texte avec le taquet. Tabulation décimale : dans le cas des nombres, aligne le séparateur décimal (comme la virgule ou le point) avec le taquet de tabulation. Vous pouvez également double-cliquer de manière répétée sur le symbole de tabulation dans la règle jusqu’à ce que le type de tabulation souhaité apparaisse. Modification d’un taquet de tabulation Modifiez l’emplacement et le type de taquets de tabulation à l’aide de la règle horizontale. Si la règle horizontale est masquée, cliquez sur Afficher dans la barre d’outils et choisissez Afficher les règles. Pour en savoir plus sur la définition de vos préférences de règles, consultez la rubrique « Modification des réglages des règles » à la page 205. Voici différentes façons de modifier les taquets de tabulation : mm Pour déplacer un taquet de tabulation, faites glisser son symbole bleu le long de la règle horizontale. mm Pour modifier le type de tabulation, cliquez sur le symbole de tabulation dans la règle horizontale en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez une option dans le menu contextuel. Vous pouvez également double-cliquer de manière répétée sur le symbole de tabulation dans la règle jusqu’à ce que le type de tabulation souhaité apparaisse. Suppression d’un taquet de tabulation Vous pouvez supprimer rapidement un taquet de tabulation à l’aide de la règle horizontale. Si la règle horizontale est masquée, cliquez sur Afficher dans la barre d’outils et choisissez Afficher les règles. Pour en savoir plus sur la définition de vos préférences de règles, consultez la rubrique « Modification des réglages des règles » à la page 205. Pour supprimer un taquet de tabulation : mm Faites glisser la tabulation en dehors de la règle horizontale. Modification des réglages des règles Pour modifier les réglages des règles : mm Sélectionnez Numbers > Préférences, puis utilisez le menu local « Unités de la règle » pour définir les unités de mesure des règles. Les nouveaux réglages de règles s’appliquent à toutes les feuilles de calcul affichées dans Numbers jusqu’à ce que vous modifiiez ces réglages à nouveau. Chapitre 8 Utilisation du texte 205 Création de retraits Vous pouvez modifier les dimensions de l’espace situé entre le texte et la bordure intérieure d’une zone de texte, d’une figure ou d’une cellule de tableau. Pour savoir comment Aller à Modifier l’indentation « Création de retraits pour les paragraphes » à la page 206 Modifier l’espace entre le texte et la bordure intérieure des objets « Modification de la marge intérieure du texte dans des objets » à la page 206 Création de retraits pour les paragraphes Vous devez utiliser la règle horizontale pour définir des retraits de paragraphe. Retrait de première ligne Retrait de gauche Retrait de droite Voici différentes façons de définir des retraits : mm Pour changer le retrait de droite, faites glisser le symbole de retrait de droite (triangle bleu pointant vers le bas dans la partie droite de la règle horizontale) jusqu’au point où le bord droit du paragraphe doit se terminer. mm Pour changer le retrait de gauche, faites glisser son symbole (triangle bleu pointant vers le bas dans la partie gauche de la règle) jusqu’au point où le bord gauche du paragraphe doit commencer. mm Pour changer la marge gauche indépendamment du retrait gauche, maintenez la touche Option enfoncée lorsque vous faites glisser la souris. mm Pour modifier le retrait de la première ligne, faites glisser le retrait de première ligne (rectangle bleu) jusqu’à l’endroit souhaité pour le début de la première ligne de chaque paragraphe. Si vous souhaitez que la première ligne demeure alignée sur la marge gauche, veillez à aligner le rectangle sur le symbole de retrait gauche. mm Pour créer un retrait négatif de première ligne, faites glisser le rectangle à gauche du symbole de retrait gauche. Modification de la marge intérieure du texte dans des objets Vous pouvez modifier l’espace entre le texte et la bordure intérieure d’une zone de texte, d’une figure ou d’une cellule de tableau. Cette mesure s’appelle la marge intérieure. La quantité d’espace que vous indiquez est appliquée de manière uniforme autour du texte de chaque côté. 206 Chapitre 8 Utilisation du texte Définition de l’espace entre le texte et la bordure intérieure de son objet : 1 Si l’objet ne comporte pas de point d’insertion, sélectionnez l’objet. (Si le point d’insertion se trouve à l’intérieur de l’objet, appuyez sur Commande + Retour pour quitter le mode d’édition et sélectionnez l’objet.) 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Texte. 3 Faites glisser le curseur Marge intérieure vers la droite afin d’augmenter l’espace entre le texte et la bordure intérieure de l’objet, ou tapez un nombre dans la zone Marge intérieure et appuyez sur Retour. Vous pouvez aussi cliquer sur les flèches pour augmenter ou réduire l’espace. Spécifiez la quantité d’espace souhaitée autour du texte dans une zone de texte, une figure ou une cellule de tableau. Création de listes Numbers propose des styles de puces et de numérotations prédéfinis pour créer des listes simples ou ordonnées. Les listes à puces et les listes numérotées sont des listes simples qui ne comportent pas de hiérarchies d’informations imbriquées comme celles que l’on peut voir dans les listes ordonnées (structures). Pour savoir comment Aller à Créer des listes automatiquement en fonction de ce que vous tapez « Génération automatique de listes » à la page 207 Utiliser l’Inspecteur du texte pour formater des listes à puces « Formatage des listes à puces » à la page 208 Utiliser l’Inspecteur du texte pour formater des listes numérotées « Formatage des listes numérotées » à la page 210 Utilisez l’Inspecteur du texte pour ajouter et formater des listes ordonnées (structurées). « Formatage des listes ordonnées » à la page 211 Génération automatique de listes Lorsque vous utilisez la création de listes automatique, Numbers formate automatiquement une liste en fonction de ce que vous tapez. Pour utiliser cette fonctionnalité, choisissez tout d’abord Numbers > Préférences, cliquez sur Correction automatique et vérifiez que l’option « Détecter automatiquement les listes » est sélectionnée. Pour créer une liste automatiquement : 1 Placez le point d’insertion où vous souhaitez que la liste commence. Chapitre 8 Utilisation du texte 207 2 Procédez de l’une des manières suivantes pour créer une liste : ÂÂ Pour créer une liste à puces, appuyez sur les touches Option + 8 pour saisir une puce (•), un astérisque (*) ou un tiret (-). Saisissez ensuite un espace suivi par du texte, puis appuyez sur la touche Retour. Pour savoir comment formater votre liste à puces, consultez la rubrique « Formatage des listes à puces » à la page 208. ÂÂ Pour créer une liste dont les symboles sont des numéros, des lettres ou des chiffres romains, tapez le numéro, la lettre ou le chiffre romain, un point, un espace, puis du texte. Appuyez ensuite sur la touche Retour. Pour apprendre à formater votre liste numérotée ou ordonnée, consultez les rubriques « Formatage des listes numérotées » à la page 210 et « Formatage des listes ordonnées » à la page 211. 3 Continuez d’établir votre liste en procédant de l’une des manières suivantes : ÂÂ Pour ajouter un nouvel élément au niveau de retrait actuel, appuyez sur Retour. ÂÂ Pour transférer un élément de liste au niveau de retrait inférieur suivant, appuyez sur la touche Tab. Pour transférer un élément de liste au niveau de retrait supérieur suivant, appuyez sur les touches Maj + Tab. 4 Pour terminer votre liste, appuyez deux fois sur la touche Retour ou appuyez sur la touche Retour, puis sur la touche Suppr. Remarque : Si vous vous trouvez dans une cellule de tableau et si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » est sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux, appuyez sur Option + Retour au lieu d’appuyer sur la touche Retour. Formatage des listes à puces Si la création de listes automatique vous permet de créer des listes à puces simples, l’Inspecteur du texte propose toutefois de nombreuses options de formatage des listes à puces. Consultez la rubrique « Génération automatique de listes » à la page 207 pour en savoir plus sur la création automatique d’une liste. Pour ajouter une liste à puces et la formater à l’aide de l’Inspecteur du texte : 1 Placez le point d’insertion où vous souhaitez que la liste commence. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur du texte, puis cliquez sur Puces. 3 Choisissez un style de puces dans le menu local Puces et numérotation. Pour utiliser un caractère tapé comme puce, choisissez Puces de texte, puis sélectionnez le caractère dans la liste ou tapez un nouveau caractère dans le champ. Pour utiliser l’une des puces d’image fournies avec Numbers, sélectionnez Puces d’image, puis choisissez une image dans la liste déroulante. Pour utiliser votre propre image comme puce, choisissez Image personnalisée, puis choisissez une image dans la boîte de dialogue qui s’affiche. 208 Chapitre 8 Utilisation du texte 4 Pour modifier la taille d’une puce d’image, spécifiez un pourcentage de la taille de l’image d’origine dans le champ Taille. Vous pouvez également cocher la case Adapter au texte et spécifier un pourcentage de taille de texte ; cette option conserve le rapport de taille image/texte des puces, même si vous modifiez ultérieurement la taille de la police du texte. 5 Pour régler l’espace entre les puces et la marge gauche, utilisez le champ Retrait des puces. Pour régler l’espace entre les puces et le texte, utilisez le champ Retrait du texte. 6 Pour placer les puces plus haut ou plus bas par rapport au texte dans une zone de texte ou une figure, utilisez le champ Aligner. 7 Pour ajouter des éléments à puces à votre liste et définir des retraits, procédez de l’une des manières suivantes : ÂÂ Pour ajouter un nouvel élément au niveau de retrait actuel, appuyez sur Retour. Si vous vous trouvez dans une cellule de tableau et si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » est sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux, appuyez sur Option + Retour. ÂÂ Pour créer un paragraphe dissocié de la liste dans une rubrique, appuyez sur Retour tout en maintenant la touche Maj enfoncée. Si vous vous trouvez dans une cellule de tableau et si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » est sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux, appuyez sur Contrôle + Retour. ÂÂ Pour ajouter une nouvelle rubrique au niveau de retrait inférieur suivant, appuyez sur la touche de tabulation. Pour ajouter une nouvelle rubrique au niveau de retrait supérieur suivant, appuyez simultanément sur la touche Maj et sur la touche de tabulation. Vous pouvez également cliquer sur une puce et maintenir le bouton de la souris enfoncé, puis la faire glisser à droite, à gauche, en bas à droite ou encore en bas à gauche. Si vous vous trouvez dans une cellule de tableau et si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » est sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux, utilisez les commandes Niveau de retrait dans la sous-fenêtre Puces de l’Inspecteur du texte pour modifier le niveau des entrées. ÂÂ Pour retrouver le texte normal à la fin de votre liste, appuyez sur Retour, puis choisissez Pas de puces dans le menu local Puces et numérotation. Vous pouvez également régler le niveau de retrait. Si vous vous trouvez dans une cellule de tableau et si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » est sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux, appuyez sur Option + Retour au lieu d’appuyer sur la touche Retour. Chapitre 8 Utilisation du texte 209 Formatage des listes numérotées Si la création de listes automatique vous permet de créer des listes numérotées simples, l’Inspecteur du texte propose toutefois de nombreuses options de formatage des listes numérotées. Consultez la rubrique « Génération automatique de listes » à la page 207 pour en savoir plus sur la création automatique d’une liste. Pour ajouter et mettre en forme une liste numérotée : 1 Placez le point d’insertion où vous souhaitez que la liste commence. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur du texte, puis cliquez sur Puces. 3 Choisissez Numbers dans le menu local Puces et numérotation, puis choisissez le style de numérotation souhaité dans le menu local juste en dessous. 4 Pour régler l’espace entre les numéros et la marge gauche, utilisez le champ Retrait des numéros. Pour régler l’espace entre les numéros et le texte, utilisez le champ Retrait du texte. 5 Pour ajouter des éléments à votre liste et définir des retraits, procédez de l’une des manières suivantes : ÂÂ Pour ajouter un nouvel élément au niveau de retrait actuel, appuyez sur Retour. Si vous vous trouvez dans une cellule de tableau et si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » est sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux, appuyez sur Option + Retour. ÂÂ Pour créer un paragraphe non numéroté dans une rubrique, appuyez sur Retour tout en maintenant la touche Maj enfoncée. Si vous vous trouvez dans une cellule de tableau et si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » est sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux, appuyez sur Contrôle + Retour. ÂÂ Pour ajouter une nouvelle rubrique au niveau de retrait inférieur suivant, appuyez sur la touche de tabulation. Pour ajouter une nouvelle rubrique au niveau de retrait supérieur suivant, appuyez simultanément sur la touche Maj et sur la touche de tabulation. Vous pouvez également cliquer et maintenir enfoncé un nombre, puis le faire glisser à droite, à gauche, en bas à droite ou encore en bas à gauche. Si vous vous trouvez dans une cellule de tableau et si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » est sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux, utilisez les commandes Niveau de retrait dans la sous-fenêtre Puces de l’Inspecteur du texte pour modifier le niveau des entrées. ÂÂ Pour retrouver le texte normal à la fin de votre liste, appuyez sur Retour, puis choisissez Pas de puces dans le menu local Puces et numérotation. Vous pouvez également régler le niveau de retrait. Si vous vous trouvez dans une cellule de tableau et si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » est sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux, appuyez sur Option + Retour au lieu d’appuyer sur la touche Retour. 210 Chapitre 8 Utilisation du texte ÂÂ Pour ajouter un paragraphe existant à une liste numérotée, cliquez sur le paragraphe, choisissez un style de numérotation et cliquez sur « Continuer à partir de la précédente ». ÂÂ Pour commencer une nouvelle séquence numérotée dans une liste, cliquez sur « Démarrer à » et spécifiez le numéro de départ de la séquence. Si vous voulez doter les éléments de votre liste de sous-rubriques étiquetées (comme dans une liste structurée), utilisez une liste ordonnée plutôt qu’une liste numérotée. Formatage des listes ordonnées Les listes ordonnées proposent différents styles de numérotation pour chaque niveau de retrait, ce qui vous permet de créer une hiérarchie d’informations. Par exemple : ÂÂ Vous pouvez créer une liste en utilisant une séquence de numérotation au fur et à mesure que vous progressez des niveaux supérieurs jusqu’aux niveaux inférieurs : I, A, 1, a), (1), (a), i), (1) et (a). ÂÂ Vous pouvez créer un style de liste juridique qui ajoute un numéro ou une lettre supplémentaire à chaque niveau inférieur : 1, 1.1, 1.1.1, etc. Pour ajouter une liste ordonnée et la formater : 1 Placez le point d’insertion où vous souhaitez que la liste commence. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur du texte, puis cliquez sur Puces. 3 Pour créer une liste de style légal, choisissez Numérotation progressive dans le menu local Puces et numérotation. Sinon, choisissez Numbers à la place. 4 Choisissez un style de numérotation dans le menu local qui se situe juste en dessous. 5 Pour régler l’espace entre les numéros et la marge gauche, utilisez le champ Retrait des numéros. Pour régler l’espace entre les numéros et le texte, utilisez le champ Retrait du texte. 6 Pour ajouter des éléments à votre liste et définir des retraits, procédez de l’une des manières suivantes : ÂÂ Pour ajouter un nouvel élément au niveau de retrait actuel, appuyez sur Retour. Si vous vous trouvez dans une cellule de tableau et si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » est sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux, appuyez sur Option + Retour. ÂÂ Pour créer un paragraphe non numéroté dans une rubrique, appuyez sur Retour tout en maintenant la touche Maj enfoncée. Si vous vous trouvez dans une cellule de tableau et si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » est sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux, appuyez sur Contrôle + Retour. Chapitre 8 Utilisation du texte 211 ÂÂ Pour ajouter une nouvelle rubrique au niveau de retrait inférieur suivant, appuyez sur la touche de tabulation. Pour ajouter une nouvelle rubrique au niveau de retrait supérieur suivant, appuyez simultanément sur la touche Maj et sur la touche de tabulation. Pour naviguer parmi les niveaux, vous pouvez également cliquer et maintenir enfoncé un numéro, puis le faire glisser à droite, à gauche, en bas à droite ou encore en bas à gauche. Si vous vous trouvez dans une cellule de tableau et si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » est sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux, utilisez les commandes Niveau de retrait dans la sous-fenêtre Puces de l’Inspecteur du texte pour modifier le niveau des entrées. ÂÂ Pour retrouver le texte normal à la fin de votre liste, appuyez sur Retour, puis choisissez Pas de puces dans le menu local Puces et numérotation. Vous pouvez également régler le niveau de retrait. Si vous vous trouvez dans une cellule de tableau et si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » est sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux, appuyez sur Option + Retour au lieu d’appuyer sur la touche Retour. ÂÂ Pour ajouter un paragraphe existant à une liste numérotée, cliquez sur le paragraphe, choisissez un style de numérotation, puis cliquez sur « Continuer à partir de la précédente ». ÂÂ Pour commencer une nouvelle séquence numérotée dans une liste, cliquez sur « Démarrer à » et spécifiez le numéro de départ de la séquence. Utilisation de zones de texte, de figures et d’autres effets pour faire ressortir le texte Pour savoir comment Aller à Ajouter des zones de texte « Ajout de zones de texte » à la page 212 Mettre du texte en évidence au moyen de couleurs « Modification de la couleur du texte et de l’arrière-plan » à la page 203 Créer des colonnes de texte « Présentation du texte en colonnes » à la page 213 Placer du texte dans une figure « Ajout de texte dans une figure » à la page 214 Ajout de zones de texte Vous pouvez ajouter une zone de texte à une feuille et la placer où vous le souhaitez en la faisant glisser. Pour créer une zone de texte : 1 Cliquez sur Zone de texte dans la barre d’outils (ou choisissez Insérer > Zone de texte). 2 Dans la zone qui s’affiche, double-cliquez sur le texte et saisissez votre texte. 212 Chapitre 8 Utilisation du texte Automatiquement, les zones de texte s’étendent ou se réduisent pour s’adapter à la longueur du texte. 3 Lorsque vous avez saisi le texte, cliquez à l’extérieur de la zone de texte. Vous pouvez également appuyer simultanément sur les touches Commande et Retour pour arrêter les modifications et sélectionner la zone de texte. 4 Faites glisser les poignées de sélection dans la zone de texte pour modifier sa largeur. 5 Positionnez la zone de texte sur la feuille en la faisant glisser. Il n’est pas possible d’agrandir une zone de texte en la faisant glisser vers le haut ou vers le bas. Vous pouvez cependant forcer l’allongement de la zone dans le sens vertical en faisant glisser les poignées de sélection vers l’intérieur pour qu’elle soit plus étroite. Vous pouvez également tracer une zone de texte. Cliquez sur Zone de texte dans la barre d’outils tout en maintenant la touche Option enfoncée, puis faites glisser le pointeur sur la fenêtre de la feuille de calcul pour créer une zone de texte de la taille souhaitée. Présentation du texte en colonnes Vous pouvez organiser le texte d’une zone de texte ou d’une figure rectangulaire en colonnes. Lorsque le texte a rempli une colonne, il s’étend dans la colonne suivante. Utilisez le menu contextuel Colonnes dans la barre des formats pour répartir rapidement du texte en colonnes. Pour bénéficier d’options supplémentaires, utilisez l’Inspecteur du texte. Pour créer et mettre en forme des colonnes à l’aide de l’Inspecteur de texte : 1 Sélectionnez la zone de texte ou la forme rectangulaire dont vous souhaitez diviser le texte en colonnes. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur du texte, puis cliquez sur Colonnes. 3 Pour indiquer le nombre de colonnes souhaité, utilisez le champ Colonnes. 4 Pour utiliser des colonnes de même largeur, sélectionnez « Largeur de colonne identique ». Chapitre 8 Utilisation du texte 213 Pour configurer des colonnes de largeur différente, désactivez la case « Largeur de colonne identique », double-cliquez sur une valeur de colonne et saisissez une nouvelle largeur. 5 Pour modifier l’espace entre colonnes, double-cliquez sur une valeur de petit fond et modifiez-la. Ajout de texte dans une figure Toutes les figures, à l’exception des lignes, peuvent contenir du texte. Pour ajouter du texte à une figure : 1 Placez une figure à l’emplacement souhaité sur la feuille. Pour en savoir plus sur l’ajout de figures, consultez les rubriques « Ajout d’une figure prédéfinie » à la page 232 et « Ajout d’une figure personnalisée » à la page 232. 2 Double-cliquez sur la figure et tapez le texte souhaité. L’indicateur de découpage indique que le texte s’étend au-delà des bordures d’une forme. 3 Pour redimensionner la figure, sélectionnez-la et faites glisser les poignées de sélection. Si le point d’insertion se trouve à l’intérieur de la figure, appuyez sur Commande + Retour afin de quitter le mode édition de texte et sélectionnez la figure. Vous pouvez mettre en forme du texte dans une figure. Vous avez également la possibilité de faire pivoter une figure tout en conservant le texte dans sa position horizontale. Après avoir fait pivoter la figure, sélectionnez Format > Figure > « Réinitialiser les poignées de l’objet et du texte ». 4 Pour ajouter du texte à une figure qui fait partie d’un groupe, double-cliquez sur la zone de texte de n’importe quelle figure du groupe. Si vous redimensionnez le groupe, tout ce qui le compose est également redimensionné, à l’exception du texte. Bien évidemment, vous avez toujours la possibilité de sélectionner le texte et de changer sa taille de police. Consultez la rubrique « Regroupement et dissociation d’objets » à la page 250pour obtenir des détails sur le regroupement d’objets. Utilisation de liens hypertextes Les liens hypertextes sont utilisés dans les feuilles de calcul destinées à être affichées à l’écran sous forme de fichiers HTML ou de feuilles de calcul Numbers. Vous pouvez ajouter des liens hypertextes permettant d’ouvrir un message électronique ou une page web sur Internet. 214 Chapitre 8 Utilisation du texte Pour savoir comment Aller à Utiliser un lien hypertexte de page web pour accéder à un navigateur web « Lien vers une page web » à la page 215 Établir un lien vers un nouveau message électronique dont l’objet et le destinataire ont déjà été spécifiés « Lien vers un message électronique préadressé » à la page 215 Modifier le texte d’un lien existant « Modification du texte d’un lien hypertexte » à la page 216 Lien vers une page web Vous pouvez ajouter un lien hypertexte qui ouvre une page web dans votre navigateur web par défaut. Pour ajouter un lien hypertexte qui ouvre une page web : 1 Sélectionnez le texte que vous souhaitez convertir en lien. Si vous utilisez du texte qui commence par « www » ou « http », le texte se transforme automatiquement en lien hypertexte. Pour désactiver cette fonctionnalité, sélectionnez Numbers > Préférences, cliquez sur Correction automatique et désactivez « Détecter automatiquement les adresses électroniques et celles de pages web ». Ce réglage est propre à l’ordinateur : si la feuille de calcul est ouverte sur un autre ordinateur réglé différemment, le réglage de cet autre ordinateur est utilisé. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des liens, puis sélectionnez « Activer comme lien ». 3 Choisissez Page Web dans le menu local Lier vers. 4 Tapez l’adresse de la page web dans le champ URL. Bouton Inspecteur de lien hypertexte L’option désactive tous les liens afin de pouvoir les modifier facilement. Tapez l’URL vers laquelle le lien doit renvoyer. Vous pouvez également créer rapidement un lien hypertexte au moyen du menu Insérer. Placez un point d’insertion à l’emplacement souhaité dans votre feuille de calcul, puis sélectionnez Insérer > Lien hypertexte > Page web. Un lien est ajouté à votre feuille de calcul et l’Inspecteur des liens s’ouvre. Tapez l’adresse de la page web dans le champ URL. Lien vers un message électronique préadressé Vous pouvez ajouter un lien hypertexte sur lequel vous pouvez cliquer pour créer un message électronique préadressé dans votre application de messagerie par défaut. Chapitre 8 Utilisation du texte 215 Pour ajouter un lien hypertexte vers un message électronique : 1 Sélectionnez le texte que vous souhaitez convertir en lien. Si vous ajoutez une adresse électronique dans une feuille de calcul, le texte se transforme automatiquement en lien hypertexte. Pour désactiver cette fonctionnalité, sélectionnez Numbers > Préférences, cliquez sur Correction automatique, puis désactivez « Détecter automatiquement les adresses électroniques et celles de pages web ». Ce réglage est propre à l’ordinateur : si la feuille de calcul est modifiée sur un autre ordinateur réglé différemment, le réglage de cet autre ordinateur est utilisé. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des liens, puis sélectionnez « Activer comme lien ». 3 Choisissez Message électronique dans le menu local Lier vers. 4 Tapez l’adresse électronique du destinataire dans le champ À. 5 Vous pouvez également spécifier l’objet du message dans le champ Objet. Tapez l’adresse électronique du destinataire du message. Tapez l’objet du message. Vous pouvez également créer rapidement un lien hypertexte au moyen du menu Insérer. Placez un point d’insertion à l’emplacement souhaité dans votre feuille de calcul, puis sélectionnez Insérer > Lien hypertexte > Message électronique. Un lien est ajouté à votre feuille de calcul et l’Inspecteur des liens s’ouvre. Tapez l’adresse électronique dans le champ À. Modification du texte d’un lien hypertexte Vous pouvez modifier le texte d’un lien hypertexte de différentes manières. Voici différentes façons de modifier le texte d’un lien hypertexte : mm Désactivez les liens hypertextes afin qu’ils puissent être modifiés sans désactiver le lien. Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des liens, sélectionnez « Désactiver tous les liens », modifiez le texte, puis réactivez le lien. mm Cliquez à côté du texte du lien, puis utilisez les touches de direction pour déplacer le point d’insertion dans le texte 216 Chapitre 8 Utilisation du texte Insertion de numéros de page et d’autres valeurs variables Vous pouvez insérer des valeurs comme les numéros de page, le nombre de pages, le nom de fichier, la date et l’heure dans une feuille de calcul en utilisant des champs de texte formatés automatiquement mis à jour par Numbers lorsque les informations correspondantes sont modifiées. Ces valeurs sont le plus souvent insérées dans les entêtes et les bas de page (reportez-vous à la rubrique « Ajout d’en-têtes et de bas de page à une feuille » à la page 44), mais vous pouvez aussi insérer des champs de texte mis en forme à n’importe quel endroit de votre feuille de calcul. Voici différentes façons d’insérer des champs de texte mis en forme : mm Pour ajouter des numéros de page, placez le point d’insertion à l’endroit où le numéro de page doit apparaître, puis cliquez sur Insertion > Numéro de page. Pour changer la mise en forme des numéros de page, cliquez sur un numéro de page tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez un nouveau format de numéro. mm Pour ajouter le nombre total de pages, placez le point d’insertion à l’endroit où le nombre total de pages doit apparaître, puis cliquez sur Insertion > Nombre de pages. Pour inclure le nombre total de pages à chaque numéro de page (comme « 2 sur 10 », par exemple), ajoutez un numéro de page , tapez « sur », puis choisissez Insertion > Nombre de pages. Pour changer la mise en forme des numéros de page, cliquez sur un numéro de page tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez un autre format de numéro. mm Pour ajouter et formater la date et l’heure, placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez que les valeurs apparaissent, puis sélectionnez Insérer > Date et heure. Pour changer le format de date et d’heure, cliquez sur la valeur de date et d’heure tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, sélectionnez « Modifier la date et l’heure », puis choisissez un format de date et d’heure dans le menu local. Pour que la feuille de calcul affiche toujours l’heure et la date du jour, sélectionnez « Automatiquement actualiser à l’ouverture ». mm Pour ajouter le nom de fichier de la feuille de calcul, placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez que le nom de fichier apparaisse, puis sélectionnez Insérer > Nom du fichier. Pour afficher le chemin d’accès au répertoire du fichier, double-cliquez sur le nom du fichier, puis sélectionnez « Afficher le chemin du répertoire ». Pour afficher l’extension du fichier, double-cliquez sur le nom du fichier et sélectionnez « Toujours afficher l’extension du fichier ». Chapitre 8 Utilisation du texte 217 Remplacement automatique de texte Numbers peut être configuré pour reconnaître et remplacer certains termes non souhaités par des termes corrects. Par exemple, si vous tapez l’article mal orthographié « dse », Numbers peut le remplacer automatiquement par « des ». Pour configurer la fonction de substitution automatique de texte : 1 Sélectionnez Numbers > Préférences. 2 Cliquez sur Correction automatique et définissez les réglages comme vous le souhaitez. Pour convertir automatiquement les guillemets droits simples ou doubles en guillemets courbes afin que les guillemets ouvrants et fermants soient différents, sélectionnez « Utiliser les guillemets courbes ». Pour être sûr que le premier mot d’une phrase commence bien par une majuscule, cochez « Corriger les majuscules ». Pour convertir automatiquement les lettres des termes « 1er », « 2e », « 3e », etc. en exposants, sélectionnez « Suffixes numériques en exposant ». Pour configurer Numbers afin qu’il reconnaisse automatiquement les adresses électroniques ou les URL, sélectionnez « Détecter automatiquement les adresses électroniques et celles de pages web ». Les URL et les adresses électroniques saisies se changent alors automatiquement en liens pour Mail ou Safari. Pour utiliser la génération automatique de liste, sélectionnez « Détecter automatiquement les listes ». Pour remplacer automatiquement les mots mal orthographiés, sous réserve qu’une seule option soit présente dans le dictionnaire, sélectionnez « Utiliser automatiquement les suggestions du correcteur orthographique ». Pour remplacer un ou plusieurs caractères par d’autres, cochez « Substitution de texte et de symbole ». Utilisez ensuite les rangs du tableau pour définir et activer les substitutions comme vous le souhaitez. Par exemple, si vous tapez le symbole du copyright sous la forme (c), vous pouvez configurer Numbers afin qu’il le convertisse automatiquement en ©, en cochant la case appropriée dans la colonne Activé. Pour ajouter un rang au tableau et définir l’élément de substitution, cliquez sur le bouton d’ajout (+). Pour supprimer un éléments sélectionné, cliquez sur le bouton de suppression (-). Une fois les réglages de substitution définis, ils s’appliquent à tout texte modifié ou ajouté dans toutes les feuilles de calcul Numbers. Insertion d’un espace insécable Vous pouvez insérer un espace insécable entre des mots pour vous assurer qu’ils apparaîtront toujours sur la même ligne de texte. 218 Chapitre 8 Utilisation du texte Pour insérer un espace insécable : mm Appuyez sur la barre d’espace tout en maintenant la touche Option enfoncée. Vérification des mots mal orthographiés Vous pouvez configurer le correcteur orthographique afin qu’il indique les erreurs lors de la saisie, ou vous pouvez à tout moment vérifier l’ensemble de la feuille de calcul ou du texte sélectionné. Les mots mal orthographiés sont soulignés en pointillés rouges. Voici différentes manières de trouver les mots mal orthographiés : mm Pour vérifier l’orthographe en cours de saisie, choisissez Édition > Orthographe > « Vérifier l’orthographe lors de la frappe ». Pour désactiver la vérification orthographique en cours de saisie, cliquez sur Édition> Orthographe Vérifier l’orthographe lors de la frappe, puis désactivez cette option (assurez-vous que la coche n’apparaît plus en regard de la commande). mm Pour vérifier l’orthographe depuis le point d’insertion jusqu’à la fin de la feuille de calcul, cliquez là où vous désirez placer le point d’insertion, puis choisissez Édition > Orthographe > Vérifier l’orthographe. Pour limiter la vérification orthographique à une portion particulière de la feuille de calcul, sélectionnez le texte que vous souhaitez vérifier avant de sélectionner la commande. Le premier mot mal orthographié est mis en surbrillance. Vous pouvez le corriger ou sélectionner à nouveau la même commande pour continuer la vérification de la feuille de calcul. Pour parcourir le texte plus rapidement, appuyez sur Commande + point-virgule (;) afin de poursuivre la vérification de la feuille de calcul. mm Pour vérifier l’orthographe et obtenir des suggestions de correction, choisissez Édition > Orthographe > Orthographe. La fenêtre Orthographe s’ouvre ; vous pouvez l’utiliser comme indiqué à la rubrique « Utilisation des suggestions de correction orthographique » à la page 219. Pour accepter automatiquement les suggestions orthographiques, choisissez Pages > Préférences, cliquez sur Correction automatique, puis sélectionnez « Utiliser automatiquement les suggestions du correcteur orthographique ». Utilisation des suggestions de correction orthographique Utilisez la fenêtre Orthographe pour trouver des suggestions d’orthographe. Pour utiliser les suggestions de correction orthographique : 1 Choisissez Édition > Orthographe > Orthographe. Chapitre 8 Utilisation du texte 219 La fenêtre Orthographe s’ouvre et le premier mot mal orthographié est mis en surbrillance. 2 À chaque langue correspond un dictionnaire différent. Pour vous assurer que la langue correcte est sélectionnée, sélectionnez le texte à traiter, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Plus. Sélectionnez une langue dans le menu local Langue. 3 Pour remplacer le mot mal orthographié dans le texte, double-cliquez dessus ou sur l’orthographe correcte dans la liste des propositions. 4 Si le mot correct n’apparaît pas dans la liste des propositions, mais que vous connaissez l’orthographe correcte, sélectionnez le mot mal orthographié dans la fenêtre Orthographe, tapez le mot correct, puis cliquez sur Corriger. 5 Si le mot est bien orthographié et que vous souhaitez le laisser tel quel, cliquez sur Ignorer ou sur Mémoriser l’orthographe. Cliquez sur Mémoriser l’orthographe si vous utilisez souvent le terme et que vous souhaitez l’ajouter au dictionnaire. Si avez mémorisé un terme et que vous souhaitez annuler l’opération, procédez de l’une des manières suivantes : ÂÂ Sous Mac OS X 10.4, saisissez le terme en question dans le champ situé en-dessous de la liste de propositions, puis cliquez sur Oublier. ÂÂ Sous Mac OS X 10.5, cliquez en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Oublier l’orthographe dans le menu local. 6 Sous Mac OS X 10.4, si aucune autre suggestion n’apparaît dans la liste des propositions, sélectionnez le mot mal orthographié dans la fenêtre Orthographe, puis essayez une autre orthographe. Cliquez sur Propositions pour que de nouvelles suggestions apparaissent dans la liste de propositions. 7 Cliquez sur Rechercher le suivant et répétez les étapes 2 à 6 jusqu’à ce que vous ne trouviez plus aucune faute d’orthographe. Vous pouvez également maintenir la touche Contrôle enfoncée et cliquer sur un mot mal orthographié. Dans le menu local, vous pouvez choisir une autre orthographe, cliquer sur Mémoriser l’orthographe ou sur Ignorer. Recherche et remplacement de texte Vous pouvez rechercher chaque occurrence d’un mot ou d’une phrase dans votre feuille de calcul et la remplacer, si vous le souhaitez, par un mot ou une phrase différents. Pour savoir comment rechercher et remplacer des éléments de formules, consultez la rubrique « Recherche et remplacement d’éléments de formule » à la page 150. 220 Chapitre 8 Utilisation du texte Voici différentes manières de rechercher et de remplacer du texte : mm Pour rechercher du texte dans une feuille de calcul, sélectionnez Édition > Rechercher > Afficher Rechercher, afin d’ouvrir la fenêtre Rechercher. Dans le champ de recherche, tapez le texte à rechercher. Si vous le souhaitez, cliquez sur le triangle d’affichage dans le champ de recherche et choisissez Respecter la casse et/ou Mots entiers pour limiter les résultats de la recherche. Lorsque les résultats de la recherche sont affichés dans la fenêtre, sélectionnez un résultat pour le mettre en surbrillance dans la feuille de calcul. Pour afficher à nouveau les résultats de recherches des 10 dernières recherches effectuées, choisissez une chaîne de recherche dans le menu local du champ de recherche sous Recherches récentes. mm Pour rechercher du texte dans une feuille de calcul ou dans la feuille active et le remplacer éventuellement par du texte différent, sélectionnez Édition > Rechercher > Afficher Rechercher, puis cliquez sur Rechercher et remplacer. Rechercher : Tapez le texte à rechercher. Dans : Pour définir l’étendue de la recherche, choisissez Tout le document ou Feuille active uniquement dans ce menu local. Respecter la casse : Sélectionnez cette option pour rechercher uniquement le texte dont les majuscules et minuscules correspondent exactement à celles du contenu du champ Rechercher. Mots entiers : Sélectionnez cette option pour rechercher uniquement du texte correspondant à l’intégralité du contenu du champ Rechercher. Remplacer : Tapez dans ce champ le texte de remplacement. Répéter la recherche (en boucle) : Sélectionnez cette option pour continuer la recherche du contenu du champ Rechercher, même lorsque toute la feuille ou toute la feuille de calcul a été parcourue. Chapitre 8 Utilisation du texte 221 Suivant ou Précédent : cliquez sur le bouton pour rechercher l’occurrence précédente ou suivante de ce qui est précisé dans le champ Rechercher. Une fois l’élément trouvé, l’éditeur de formules s’ouvre et affiche la formule contenant l’occurrence de l’élément. Tout remplacer : cliquez pour remplacer toutes les occurrences de ce qui se trouve dans le champ Rechercher par ce qui est indiqué dans le champ Remplacer. Remplacer : cliquez pour remplacer l’occurrence active de ce qui se trouve dans le champ Rechercher par ce qui est indiqué dans le champ Remplacer. Remplacer et rechercher : cliquez pour remplacer l’occurrence active de ce qui se trouve dans le champ Rechercher et pour rechercher la suivante. mm Utilisez les autres commandes du sous-menu Édition > Rechercher pour effectuer d’autres opérations. Rechercher le suivant ou Rechercher le précédent : recherche dans toute la feuille de calcul l’occurrence suivante ou précédente du texte saisi sans le remplacer en commençant par la feuille active ou la ou les cellules sélectionnées. Rechercher la sélection : recherche l’occurrence suivante du texte sélectionné. Aller à la sélection : affiche le texte sélectionné lorsqu’il n’apparaît pas à l’écran. 222 Chapitre 8 Utilisation du texte Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 9 Apprenez à ajouter des images, des figures, du son et des films à vos feuilles de calcul. Un objet est un élément que vous ajoutez à une feuille de calcul, puis que vous manipulez. Les images, les figures, les films, les champs de texte, les tableaux et les graphiques sont tous des objets. Ce chapitre est plus particulièrement consacré aux images (photos ou fichiers PDF), aux figures, aux sons et aux films. Un grand nombre des techniques de placement et de manipulation d’objets abordées dans ce chapitre sont applicables aux tableaux, aux graphiques et aux champs de texte ; les questions concernant les techniques de formatage particulières de ces objets sont examinées dans d’autres chapitres. Utilisation des images Numbers accepte tous les formats pris en charge par QuickTime, y compris les types de fichiers d’image suivants : ÂÂ TIFF ÂÂ GIF ÂÂ JPEG ÂÂ PDF ÂÂ PSD ÂÂ EPS ÂÂ PICT 223 Si vous avez l’intention d’agrandir de manière substantielle les dimensions d’une image, il est recommandé de la convertir en fichier PDF avant de l’importer. Les fichiers PDF ont la particularité de rester nets après un redimensionnement important. Les autres types de fichiers ne conservent pas toujours leur clarté lorsqu’ils sont redimensionnés. Vous pouvez convertir une image en PDF en utilisant l’application Capture. Ouvrez Capture (qui se trouve dans le dossier Applications/ Utilitaires), choisissez Capturer > Sélection pour capturer une image, puis choisissez Fichier > Imprimer pour enregistrer l’image en fichier PDF. Pour importer une image, effectuez l’une des opérations suivantes : mm Choisissez Insertion > Choisir, sélectionnez le fichier image, puis cliquez sur Insérer. mm Faites glisser un fichier depuis le Finder. mm Cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils, sur Photos dans le navigateur multimédia. Sélectionnez l’album dans lequel se trouve la photo, puis faites glisser la vignette à l’endroit souhaité. D’abord, cliquez sur un bouton pour accéder à vos fichiers multimédias. Choisissez ensuite une source. Puis faites glisser un élément vers le document ou vers un cadre d’image dans un des Inspecteurs. Recherchez un fichier en saisissant son nom ici. Les boutons situés en haut du navigateur permettent d’accéder aux images de votre photothèque iPhoto, aux films de votre dossier Séquences ou aux fichiers audio de votre bibliothèque iTunes. mm Faites glisser un fichier à partir d’une autre application. 224 Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets Après avoir importé votre image, vous pouvez la faire glisser pour la positionner où bon vous semble sur une feuille. Numbers met à votre disposition plusieurs outils permettant de masquer (rogner) une image, d’en modifier la luminosité, le contraste et d’autres caractéristiques ou bien, d’en effacer l’arrière-plan. Pour savoir comment Aller à Substituer vos propres objets aux images et autres éléments fictifs présents dans les modèles « Remplacer les images des modèles par vos propres images » à la page 225 Masquer des images pour les débarrasser des portions inutiles « Masquage (rognage) d’images » à la page 226 Réduire la taille de votre feuille de calcul en n’enregistrant que la portion utilisée des images masquées « Réduction de la taille des fichiers d’image » à la page 228 Rendre certaines parties d’une image transparentes afin de supprimer l’arrière-plan de l’image « Suppression de l’arrière-plan ou des éléments superflus d’une image » à la page 228 Améliorer la qualité des images et créer d’intéressants effets visuels « Modification de la luminosité, du contraste et des autres réglages d’une image » à la page 230 Placer, aligner, redimensionner et reformater des images « Manipulation, tri et modification de l’aspect des objets » à la page 244 Ajouter une équation que l’on peut manipuler comme une image « Utilisation de MathType » à la page 264 Remplacer les images des modèles par vos propres images Les photos qui figurent dans les modèles proposés par Numbers sont en fait des éléments multimédias fictifs. Si vous faite glissez et que vous déposez vos propres images sur ces éléments fictifs, votre contenu multimédia est automatiquement redimensionné, positionné et cadré pour s’adapter au modèle. Pour vérifier si une image est en fait un élément fictif, immobilisez le pointeur dessus pour afficher une bulle d’aide vous expliquant comment faire pour y déposer votre propre fichier. Voici plusieurs façons d’utiliser des éléments multimédias fictifs : mm Pour remplacer un élément multimédia fictif par votre propre image, faites glisser cette dernière depuis le navigateur multimédia, le Finder ou une autre application et déposez-la sur l’élément fictif. mm Pour redimensionner ou repositionner votre image à l’intérieur d’un emplacement d’élément multimédia, cliquez sur le bouton Modifier le masque qui surplombe l’image après l’avoir déposée dans l’emplacement, puis procédez de l’une des manières suivantes : Pour redimensionner votre image au sein de l’emplacement, faites glisser la poignée de redimensionnement qui se trouve au-dessus du bouton Modifier le masque. Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 225 Pour repositionner votre image au sein de l’emplacement, placez le pointeur sur l’image (il prend alors la forme d’une main), puis faites glisser l’image pour la placer à l’endroit de votre choix. Pour remplacer un élément que vous avez déjà placé dans un emplacement multimédia, faites glisser un autre fichier et déposez-le dessus. Il n’est pas nécessaire de supprimer d’abord l’ancien fichier. mm Pour repositionner un emplacement multimédia sur une feuille, il suffit de le faire glisser. mm Pour supprimer un emplacement multimédia d’une feuille, sélectionnez-le, puis appuyez sur la touche Suppr. Masquage (rognage) d’images Il est possible de rogner des images sans modifier les fichiers d’image en masquant les bords pour éliminer les parties inutiles ou pour modifier le contour de l’image. Si vous ne spécifiez aucune forme pour le masque, Numbers utilise par défaut un masque rectangulaire. Vous pouvez toutefois utilisez les formes disponibles dans Numbers, y compris une forme personnalisée que vous aurez auparavant créée avec l’outil Dessiner, pour masquer les contours de votre image. Pour masquer une image : 1 Importez l’image à masquer. 2 En fonction de la figure du masque que vous souhaitez utiliser, procédez de l’une des manières suivantes : ÂÂ Pour masquer l’image à l’aide de la figure rectangulaire par défaut, sélectionnez- la, puis cliquez sur le bouton Masquer dans la barre d’outils (ou choisissez Format > Masquer). ÂÂ Pour masquer l’image à l’aide d’une figure prédéfinie (un cercle ou une étoile, par exemple), sélectionnez-la, puis choisissez Format > « Masquer avec une figure » > Figure. ÂÂ Pour masquer l’image à l’aide de n’importe quelle figure, y compris une figure personnalisée, créez la figure souhaitée, puis faites-la glisser et déposez-la sur l’image à masquer. Maintenez la touche Maj enfoncée, cliquez pour sélectionner à la fois la figure et l’image, puis cliquez sur Masquer dans la barre d’outils (ou choisissez Format > « Masquer avec la figure sélectionnée »). 226 Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets Un masque apparaît au-dessus de l’image, de même que certaines commandes. Faites glisser les poignées de sélection pour redimensionner le masque. Faites glisser l’image pour mettre en place la partie que vous désirez afficher. Faire glisser le curseur pour redimensionner l’image. Cliquez sur ce bouton pour afficher ou masquer la zone à l’extérieur du masque. 3 Pour redimensionner l’image, faites glisser le curseur au-dessus du bouton Modifier le masque. 4 Vous pouvez affiner le masque de plusieurs façons : ÂÂ Pour redimensionner le masque, faites glisser les poignées de sélection qui se trouvent sur la figure du masque. Pour conserver les proportions des dimensions d’un masque, maintenez la touche Maj enfoncée lors du redimensionnement. ÂÂ Pour faire pivoter le masque, maintenez la touche Commande enfoncée tout en faisant glisser une poignée de sélection située dans un coin du masque. 5 Faites glisser l’image pour positionner la partie à afficher. Pour déplacer le masque, cliquez sur le bord en pointillé du masque et faites-le glisser. 6 Une fois que vous êtes satisfait de la position et de la taille de votre image et du masque, procédez de l’une des manières suivantes pour terminer : ÂÂ Double-cliquez sur le masque ou sur l’image. ÂÂ Appuyez sur Retour. ÂÂ Cliquez en dehors de l’image. ÂÂ Cliquez sur Modifier le masque. 7 Pour redimensionner ou faire pivoter l’image masquée, faites glisser (respectivement en maintenant ou non la touche Commande enfoncée) les poignées de sélection. 8 Pour changer la taille ou la position du masque ou de l’image masquée, sélectionnez l’élément, puis cliquez sur Modifier le masque. Répétez les étapes ci-dessus autant de fois que nécessaire. 9 Pour démasquer l’image, cliquez sur Ne plus masquer dans la barre d’outils (ou choisissez Format > Ne plus masquer). Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 227 Si vous avez masqué un fichier d’image de taille très importante et que vous ne devez utiliser que la version réduite dans votre feuille de calcul, vous pouvez faire en sorte que Numbers ne conserve que la plus petite copie de l’image. La taille générale de votre feuille de calcul s’en trouvera réduite. Consultez la section « Réduction de la taille des fichiers d’image » à la page 228. Réduction de la taille des fichiers d’image Si vous avez redimensionné ou masqué une image de très grande taille et que vous souhaitez conserver le fichier d’image dans votre feuille de calcul Numbers (pour pouvoir le transférer aisément à un autre ordinateur) tout en minimisant la taille du document, vous pouvez choisir de n’enregistrer que la version réduite (rognée ou rétrécie) de l’image dans votre feuille de calcul. Avant de réduire la taille du fichier d’image, vous devez enregistrer votre document. Pour en savoir plus sur cette opération, consultez la rubrique « Enregistrement de feuilles de calcul » à la page 34. Voici quelques méthodes permettant de réduire la taille des images : mm Pour réduire la taille de fichier d’une image individuelle que vous avez masquée ou réduite, sélectionnez l’image, puis choisissez Format > Image > « Réduire la taille du fichier d’image ». mm Pour réduire la taille de fichier de toutes les images masquées et redimensionnées (réduites), désélectionnez tous les éléments de la feuille, puis choisissez Fichier > « Réduire la taille du fichier ». Important : Après avoir réduit la taille de fichier des images masquées ou réduites, il ne vous sera plus possible de rétablir leurs dimensions d’origine. Pour rétablir la taille des fichiers d’origine, vous devrez ajouter à nouveau les fichiers d’image originaux aux documents. Les images utilisées comme éléments de remplissage ne peuvent pas être réduites de cette manière. Certains types de fichiers d’image ne peuvent être réduits de cette manière. Pour apprendre comment réduire la taille de fichiers audio et de fichiers vidéo, consultez la rubrique « Réduction de la taille des fichiers multimédias » à la page 244 Suppression de l’arrière-plan ou des éléments superflus d’une image L’outil Alpha instantané vous permet de rendre certaines parties d’image transparentes afin de supprimer l’arrière-plan d’une image. Vous obtiendrez des résultats optimaux si vous supprimez les couleurs unies dont les limites sont bien définies. Pour supprimer des zones moins bien délimitées, sélectionnez une zone de taille plus réduite et répétez le processus. 228 Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets Pour supprimer des éléments superflus : 1 Sélectionnez l’image. 2 Sélectionnez Format > Alpha instantané. 3 Cliquez sur la couleur pour la rendre transparente, puis faites glisser le curseur lentement au-dessus. En faisant glisser le pointeur, vous sélectionnez la zone contiguë utilisant des couleurs semblables à celle sur laquelle vous cliquez. À mesure que vous faites glisser le pointeur, la sélection s’agrandit pour englober la zone contiguë qui est de la même couleur. Plus vous faites glisser, plus la taille de la zone sélectionnée de l’image est importante. Si vous maintenez la touche Option enfoncée pendant que vous faites glisser le pointeur, toutes les instances de la couleur sur laquelle vous faites glisser le pointeur sont supprimées de l’image. 4 Répétez l’étape 3 autant de fois que vous le souhaitez. Faire glisser davantage ici... ...pour sélectionner une plus grande partie de l’image. Vous pouvez restaurer les parties supprimées de l’image à tout moment. Pour restaurer l’image original, sélectionnez Format > « Supprimer l’instantané Alpha ». Pour restaurer les parties de l’image supprimées en utilisant l’instantané Alpha, sélectionnez Édition > Annuler Alpha instantané jusqu’à ce que les parties supprimées soient restaurées. Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 229 Modification de la luminosité, du contraste et des autres réglages d’une image Vous pouvez modifier la luminosité, le contraste et certains autres réglages des images pour améliorer leur qualité ou créer des effets intéressants. Les ajustements que vous effectuez ne modifient pas l’image d’origine, mais seulement son apparence dans Numbers. Pour régler une image: 1 Sélectionnez l’image. 2 Choisissez Présentation > Afficher Ajuster l’image. Ajustez la lumière. Réglez le contraste entre les tons clairs et foncés. Augmentez la chaleur de la couleur ou réduisez-la. Rendez la mise au point plus ou moins nette. Modifiez l’intensité de la couleur. Modifiez la proportion des tons rouges et verts. Ajustez l’ombre et la lumière. Appréciez la relation existant entre les ombres et l’éclairage. Améliorez les couleurs automatiquement. Modifiez le niveau des tons foncés et clairs. Rétablissez les réglages d’origine. 3 Utilisez les contrôles suivants pour réaliser les réglages. Luminosité : Modifie la quantité de blanc dans l’image. Faire glisser le curseur vers la droite augmente la quantité de blanc dans l’image et la rend plus lumineuse. Contraste : Modifie la différence entre les parties lumineuses et sombres de l’image. Si vous augmentez le contraste, les parties lumineuses deviennent plus lumineuses et les parties sombres deviennent plus sombres. En réduisant le contraste, vous réduisez la différence entre les parties lumineuses et les parties sombres. Faire glisser le curseur vers la droite permet d’accentuer la frontière entre les parties lumineuses et les parties sombres et peut donner à une photo un aspect d’illustration. Saturation : Modifie la richesse des couleurs de l’image. Faire glisser le curseur vers la droite rend les couleurs plus riches et plus vives. Température : Rend l’image plus chaude ou plus froide en réglant la quantité des tons chauds (rouge) ou des tons froids (bleu). 230 Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets Teinte : Modifie la dominante de couleur générale de l’image en réglant la quantité des tons verts ou rouges. Netteté : Rend l’image plus nette ou plus floue. Exposition : Modifie la quantité d’ombre ou de lumière générale de l’image. Lorsque vous réglez l’exposition, toutes les parties de l’image deviennent plus sombres ou plus lumineuses. Augmenter l’exposition d’une image permet également de réduire ses couleurs. Histogramme et niveaux : Décrit toutes les informations de couleur de l’image, des ombres les plus noires à gauche, aux lumières les plus blanches à droite. La hauteur de la courbe indique la quantité d’informations de couleur d’une plage donnée. ÂÂ Pour régler le niveau des ombres, faites glisser le curseur de gauche vers le milieu. Tout mouvement du curseur vers la droite réduit la plage des couleurs et peut éclaircir les ombres. La position du curseur détermine la quantité d’informations dans la partie la plus sombre de l’image ; toutes les informations à gauche du curseur sont éliminées de l’image. Il est recommandé de faire glisser le curseur jusqu’au point où la ligne d’histogramme semble décoller, ce qui signifie que certains détails sont disponibles à cet endroit. ÂÂ Pour régler le niveau de lumière, faites glisser le curseur de droite vers le milieu. Tout mouvement du curseur vers la gauche réduit la plage des couleurs et peut éclaircir les hautes lumières. La position du curseur détermine la quantité d’informations dans la partie la plus claire de l’image ; toutes les informations à droite du curseur sont éliminées de l’image. Il est recommandé de faire glisser le curseur jusqu’au point où la ligne d’histogramme semble décoller, ce qui signifie que certains détails sont disponibles à cet endroit. Améliorer : Règle automatiquement l’image en répartissant de manière équilibrée les tons rouges, verts et bleus à travers tout l’histogramme. 4 Pour rétablir les réglages d’origine, cliquez sur Réinitialiser l’image. Pour enregistrer les modifications apportées, enregistrez le document. Les réglages lors de l’enregistrement du document sont visibles chaque fois que vous ouvrez la fenêtre Ajuster l’image. Création de figures Numbers contient une série de figures prédéfinies (cercles, rectangles normaux ou à coins arrondis, étoiles, bulles de texte, flèches, etc.) que vous pouvez ajouter à vos feuilles de calcul. Vous pouvez également créer vos propres figures personnalisées ou modifier les lignes et les contours des figures prédéfinies. Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 231 Pour savoir comment Aller à Ajouter une simple figure prédéfinie « Ajout d’une figure prédéfinie » à la page 232 Dessiner vos propres figures « Ajout d’une figure personnalisée » à la page 232 Modifier les contours d’une figure « Modification des figures » à la page 234 Modifier l’orientation, la couleur, l’ombre et d’autres attributs d’une figure « Manipulation, tri et modification de l’aspect des objets » à la page 244 Ajout d’une figure prédéfinie Vous pouvez insérer des figures prédéfinies, telles que des triangles, des flèches, des cercles et des rectangles, à utiliser comme graphismes simples. Comment ajouter une figure prédéfinie : mm Dans la barre d’outils, cliquez sur Figures, puis sélectionnez une figure dans le menu local. mm Choisissez Insérer > Figure > Figure. mm Maintenez la touche Option enfoncée tout en cliquant sur Figures dans la barre d’outils, puis sélectionnez une figure dans le menu local ; le pointeur se transforme alors en symbole de visée. Faites glisser le pointeur à travers la feuille pour créer une figure de la taille souhaitée. Pour contraindre les proportions de la figure (afin d’obtenir un triangle isocèle par exemple), maintenez la touche Maj enfoncée tout en faisant glisser le pointeur. Faites glisser la nouvelle figure et déposez-la où vous voulez sur une feuille. Pour modifier les contours de la figure, vous devez d’abord la rendre modifiable (voir rubrique « Modification des figures » à la page 234). Pour en savoir plus sur la manipulation et l’alignement des figures, ainsi que sur la modification de leurs propriétés générales d’objet comme la couleur, le style de contour (trait), la taille, l’orientation, les ombres et bien plus encore, consultez la rubrique « Manipulation, tri et modification de l’aspect des objets » à la page 244. Ajout d’une figure personnalisée Vous pouvez utiliser l’outil de dessin pour créer vos propres figures. Pour créer une figure personnalisée : 1 Cliquez sur Figures dans la barre d’outils, puis sélectionnez l’outil de dessin (ou choisissez Insérer > Figure > Dessiner à la plume). 232 Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets Le pointeur, représentant au départ une flèche, se change alors en sorte de pointe de crayon. 2 Cliquez n’importe où dans le document pour créer le premier point de la figure personnalisée. 3 Cliquez de nouveau pour créer d’autres points. Chaque point que vous ajoutez est connecté au précédent. Pour supprimer un segment que vous venez de créer, appuyez sur la touche Suppr. Vous pouvez appuyez sur cette touche plusieurs fois. 4 Pour mettre fin au dessin et fermer la figure (c’est-à-dire ajouter une ligne pleine entre le dernier et le premier point), cliquez sur le premier point. Pour arrêter de dessiner et laisser la figure ouverte (sans ligne pour connecter le premier et le dernier point), afin de pouvoir reprendre votre travail sur cette figure plus tard, appuyez sur la touche Échap (Échappement) ou double-cliquez sur le dernier point créé. 5 Pour fermer une figure ou lui ajouter des points supplémentaires, cliquez une seule fois dans la figure pour la sélectionner, puis cliquez une deuxième fois pour afficher ses points. Double-cliquez sur l’un des points d’extrémité du segment ouvert ; le pointeur se transforme alors en pointe de stylo. Pour ajouter des points supplémentaires, cliquez à d’autres endroits. Lorsque le dessin est terminé, cliquez sur le point à l’extrémité du segment ouvert pour fermer la figure. 6 Sélectionnez la bordure de la figure, faites-la glisser et déposez-la où bon vous semble sur la feuille. 7 Pour modifier les contours de la figure, vous devez d’abord la rendre modifiable (voir rubrique « Modification des figures » à la page 234). Pour en savoir plus sur la manipulation et l’alignement des figures, ainsi que sur la modification de leurs propriétés générales d’objet comme la couleur, le style de contour (trait), la taille, l’orientation, les ombres et bien plus encore, consultez la rubrique « Manipulation, tri et modification de l’aspect des objets » à la page 244. Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 233 Modification des figures Il est possible de manipuler et de redessiner les points et les contours d’une figure que vous venez de placer sur une feuille. Pour pouvoir modifier une figure de cette manière, vous devez la rendre modifiable. Méthodes pour permettre les modifications dans une figure : mm Pour rendre une figure prédéfinie modifiable, sélectionnez-la, puis choisissez Format > Figure > Rendre modifiable. Des points rouges apparaissent sur la figure. Faites glisser les points pour redimensionner la figure. Pour modifier une figure prédéfinie rendue modifiable, vous devez cliquer (lentement) dessus deux fois de suite. mm Pour rendre une figure personnalisée modifiable, cliquez une seule fois dans la figure pour la sélectionner, puis cliquez une deuxième fois pour afficher ses points de modification. Pour savoir comment Aller à Modifier le contour d’une figure en manipulant ses points « Ajout, suppression et déplacement des points de modification d’une figure » à la page 234 Agrandir ou réduire une courbe ou en modifier l’angle « Modification du tracé d’une courbe » à la page 235 Modifier l’angle que forment deux segments ou modifier la longueur d’un segment « Modification du tracé d’un segment droit » à la page 236 Transformer un ou plusieurs points en courbes ou « Conversion de points d’angle en points de des courbes en points courbe et vice-versa » à la page 236 Modifier les coins d’un rectangle arrondi « Modification d’un rectangle aux coins arrondis » à la page 237 Régler les proportions relatives de la tête et de la queue d’une flèche « Modification de flèches simples et doubles » à la page 237 Régler les coins et d’autres aspects d’une bulle de « Modification d’une bulle de texte ou d’une texte ou d’une légende légende » à la page 238 Augmenter ou diminuer le nombre de points d’une étoile « Modification d’une étoile » à la page 239 Augmenter ou diminuer le nombre de côtés d’un « Modification d’un polygone » à la page 239 polygone Manipuler la couleur, le style de bordure et d’autres aspects d’une figure « Manipulation, tri et modification de l’aspect des objets » à la page 244 Ajout, suppression et déplacement des points de modification d’une figure Vous pouvez modifier les lignes et les contours d’une figure en ajoutant, en déplaçant ou en supprimant des points de modification. Vous devez tout d’abord rendre la figure modifiable, comme décrit dans la rubrique « Modification des figures » à la page 234 234 Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets Voici quelques méthodes permettant de manipuler les points de modification d’une figure : mm Pour ajouter un point, rendez la figure modifiable, puis appuyez sur la touche Option et placez le pointeur sur la bordure de la figure. Le pointeur change et prend la forme d’une plume de stylo accompagnée d’un signe plus (+). Cliquez sur la bordure à l’endroit où vous souhaitez ajouter un point, puis déplacez ce dernier si besoin est. mm Pour déplacer un point, rendez la figure modifiable, puis cliquez sur le point en question et faites-le glisser jusqu’à un nouvel emplacement. Vous pouvez déplacer plusieurs points à la fois en maintenant la touche Majuscule enfoncée tout en cliquant sur plusieurs points, puis en les faisant glisser. mm Pour supprimer un point, rendez la figure modifiable, puis cliquez sur le point à éliminer et appuyez sur la touche Suppr. Vous pouvez supprimer plusieurs points à la fois en maintenant la touche Majuscule enfoncée tout en cliquant sur plusieurs points, puis en appuyant sur la touche Suppr. Modification du tracé d’une courbe L’une des méthodes permettant de créer une figure unique consiste à modifier les contours d’une figure prédéfinie. Cette technique peut également servir à modifier les courbes d’une figure personnalisée. Pour redessiner une courbe : 1 Rendez la figure modifiable. Pour savoir comment, consultez la section « Modification des figures » à la page 234. Des points rouges apparaissent sur la figure pour indiquer que vous pouvez redéfinir les courbes au niveau de ces points. 2 Cliquez sur un point rouge de la courbe à redessiner. Des poignées apparaissent alors de part et d’autre du point rouge. Faites glisser ou faites pivoter une des poignées de commande afin de modifier la courbe. Vous pouvez également faire glisser un point pour modifier la courbe. 3 Pour redessiner la courbe, faites glisser le point rouge ou l’une de ses poignées. Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 235 Déplacez les poignées de commande dans le sens des aiguilles d’une montre ou dans le sens inverse. Vous pouvez obtenir différents effets en déplaçant les poignées ensemble ou indépendamment l’une de l’autre. Prenez le temps de tester les options offertes jusqu’au résultat voulu. Pour déplacer les poignées ensemble, maintenez enfoncée la touche Option et faites glisser l’une des poignées. Pour déplacer une seule poignée à la fois, appuyez sur la touche Commande tout en faisant glisser la poignée. 4 Pour un contrôle plus précis du contour, ajoutez des points de modification supplémentaires en maintenant la touche Option enfoncée tout en maintenant le pointeur sur la bordure de la figure. Lorsque le pointeur prend la forme d’une pointe de stylo accompagnée d’un signe plus (+), cliquez à l’endroit où vous voulez ajouter le nouveau point de modification. Pour plus d’informations, consultez la section « Ajout, suppression et déplacement des points de modification d’une figure » à la page 234. Modification du tracé d’un segment droit Vous pouvez modifier l’angle que forment deux segments ou modifier la longueur d’un segment. Pour redessiner un segment droit : 1 Rendez la figure modifiable. Pour savoir comment, consultez la section « Modification des figures » à la page 234. 2 Cliquez sur un point d’angle. 3 Pour modifier l’angle formé par deux segments qui se rejoignent, faites glisser le point dans le sens des aiguilles d’une montre ou dans l’autre sens. 4 Pour modifier la longueur de l’un des segments, faites glisser le point vers l’extérieur ou vers l’intérieur. 5 Vous pouvez ajouter des points de modification supplémentaires en maintenant la touche Option enfoncée lorsque vous maintenez le pointeur sur une ligne. Lorsque le pointeur prend la forme d’une pointe de stylo accompagnée d’un signe plus (+), cliquez à l’endroit où vous voulez ajouter le nouveau point de modification. Pour plus d’informations, consultez la section « Ajout, suppression et déplacement des points de modification d’une figure » à la page 234. Conversion de points d’angle en points de courbe et vice-versa Vous pouvez transformer un ou plusieurs points en courbes ou courbes en points. Vous devez d’abord rendre la forme modifiable, comme décrit dans la rubrique « Modification des figures » à la page 234. 236 Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets Voici plusieurs façons de convertir des points d’angle en points courbes, et viceversa: mm Pour convertir un point d’angle en point de courbe, rendez la figure modifiable et double-cliquez sur le point d’angle. mm Au contraire, pour convertir un point de courbe en point d’angle, rendez la figure pour modifiable et double-cliquez sur le point de courbe. mm Pour transformer tous les points d’angle d’une ou de plusieurs figures en points de courbe, rendez les figures modifiables, sélectionnez les points, puis choisissez Format > Figure > Arrondir le contour. mm Pour transformer tous les points de courbe d’une ou de plusieurs figures en points d’angle, rendez la figure modifiable, sélectionnez les points, puis choisissez Format > Figure > Affûter le contour. Une fois qu’une figure est modifiable, vous pouvez utiliser les commandes Arrondir le contour et Affûter le contour sans avoir à la rendre modifiable à nouveau. Modification d’un rectangle aux coins arrondis Le rectangle aux coins arrondis comprend une commande circulaire qui vous permet de modifier ses angles. Faites glisser pour redresser ou arrondir le coin. Pour modifier un rectangle aux angles arrondis : mm Sélectionnez la figure et faites glisser son point de modification bleu vers la gauche pour redresser les angles ou vers la droite pour les arrondir. Modification de flèches simples et doubles Les figures en forme de flèche possèdent des points de modification particuliers qui vous permettent de régler les proportions relatives de la tête et de la pointe de la flèche. Faites glisser pour changer la longueur de la queue. Faites glisser vers le haut ou vers le bas pour modifier la largeur de la queue de la flèche. Faites glisser vers la gauche ou vers la droite pour redimensionner la tête de la flèche. Pour modifier les proportions d’une flèche simple ou double : mm Sélectionnez la figure, puis procédez de l’une des manières suivantes : Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 237 ÂÂ Pour allonger la flèche, faites glisser l’une des poignées de sélection situées à la pointe ou à la queue. ÂÂ Pour diminuer ou augmenter l’épaisseur de la flèche, faites glisser l’une des poignées de sélection situées sur la boîte de la flèche aux environs de l’endroit où la pointe et la queue de la flèche se rencontrent. ÂÂ Pour modifier l’épaisseur relative de la pointe et de la queue de la flèche, placez le pointeur sur le point de modification bleu à l’endroit où la pointe et la queue de la flèche se rencontrent. Lorsque l’aspect du pointeur change, faites glisser le point de modification dans n’importe quelle direction pour modifier les proportions de la flèche. Modification d’une bulle de texte ou d’une légende Les bulles de texte et les légendes possèdent des commandes de modification particulières. Ces commandes vous permettent de régler l’aspect carré ou arrondi des angles de la figure, ainsi que l’épaisseur et la longueur de la queue de la figure. Pour modifier l’aspect des bulles de texte ou des légendes : mm Sélectionnez la figure, puis procédez de l’une des manières suivantes : ÂÂ Pour rendre les angles plus carrés, saisissez le point de modification bleu, puis faites- le glisser vers la queue de la figure. Faites glisser ce point en l’éloignant de la queue pour arrondir les angles. ÂÂ Pour augmenter ou réduire l’épaisseur de la queue de la figure, saisissez le point de modification bleu à l’intersection entre la queue et le corps de la figure et faites-le glisser vers l’intérieur ou vers l’extérieur. ÂÂ Pour allonger la queue de la figure, saisissez le point de modification bleu au sommet de la queue, puis faites-le glisser vers l’intérieur ou vers l’extérieur. ÂÂ Pour agrandir, raccourcir, élargir ou rétrécir le corps de la figure, faites glisser les poignées de sélection qui se trouvent sur la boîte de la figure. 238 Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets Modification d’une étoile L’étoile possède un curseur qui permet d’augmenter ou de diminuer le nombre de ses points et d’un point de modification bleu qui permet de rendre plus aigus ou plus obtus les angles entre ses points. Faites glisser pour changer les angles entre les points de l’étoile. Visualisez le nombre de points constituant actuellement l’étoile. Faites glisser pour augmenter ou réduire le nombre de points constituant l’étoile. Voici plusieurs façons de modifier une étoile : mm Lorsque vous sélectionnez une figure en forme d’étoile, le curseur apparaît. Faites glisser le curseur pour augmenter ou réduire le nombre de points constituant l’étoile. mm Faites glisser le point de modification bleu pour modifier les angles entre les points de l’étoile. Modification d’un polygone Le polygone dispose d’un curseur permettant d’augmenter ou de réduire le nombre de ses côtés. Visualisez le nombre de côtés constituant actuellement le polygone. Faites glisser afin d’augmenter ou de réduire le nombre de côtés constituant le polygone. Pour modifier un polygone : mm Lorsque vous sélectionnez le polygone, le curseur apparaît. Faites glisser le curseur afin d’augmenter ou de réduire le nombre de côtés constituant le polygone. Utilisation du son et de séquences Vous pouvez ajouter du son (un fichier de musique, une liste de lecture provenant de votre bibliothèque iTunes ou n’importe quel autre fichier audio) à une feuille de calcul Numbers. Vous pouvez également ajouter de la vidéo qui peut être lue dans une feuille de calcul. Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 239 Numbers accepte tous les types de fichiers reconnus par QuickTime ou iTunes, y compris : ÂÂ MOV ÂÂ MP3 ÂÂ MPEG-4 ÂÂ AIFF ÂÂ AAC Sachez également que certains fichiers multimédias sont protégés par les lois relatives à la propriété intellectuelle. Certains morceaux de musique téléchargés ne peuvent être lus que sur l’ordinateur à partir duquel ils ont été téléchargés. Assurez-vous que l’ordinateur que vous utilisez possède toutes les autorisations nécessaires pour lire les fichiers multimédias insérés dans votre feuille de calcul. Lorsque vous ajoutez des fichiers multimédias à votre feuille de calcul, vous devez veiller à ce qu’ils demeurent disponibles si vous transférez votre document d’un ordinateur à l’autre. À l’enregistrement de votre document, sélectionnez l’option « Copier l’audio et la vidéo dans le document » dans la fenêtre d’enregistrement. (Si cette option n’est pas visible, cliquez sur le bouton situé en regard du champ Enregistrer pour afficher la totalité de la fenêtre d’enregistrement, puis cliquez sur le triangle d’affichage Options avancées.) Pour savoir comment Aller à Ajouter du contenu audio à une feuille de calcul « Ajout d’un fichier son » à la page 240 Ajouter un film « Ajout d’un fichier vidéo » à la page 241 Ajouter un cadre autour d’un film « Ajout d’un cadre autour d’une vidéo » à la page 242 Spécifier des réglages permettant de contrôler le mode de lecture des fichiers audio et vidéo « Réglage des options de lecture des fichiers multimédias » à la page 243 Supprimer les parties inutilisées des fichiers audio « Réduction de la taille des fichiers et vidéo d’une feuille de calcul multimédias » à la page 244 Ajout d’un fichier son Voici quelques méthodes permettant d’ajouter du son à une feuille de calcul : mm Faites glisser un fichier son à partir du Finder et déposez-le n’importe où sur une feuille ou dans un emplacement de contenu multimédia. mm Cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils, choisissez iTunes dans le menu local, sélectionnez une liste de lecture, puis faites glisser un fichier ou une liste de lecture et déposez-le n’importe où sur une feuille ou dans un emplacement de contenu multimédia. 240 Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets Le fichier son est représenté sur la feuille par une icône de haut-parleur. Double-cliquez sur cette icône pour lire le fichier son. Pour configurer la lecture audio, consultez la rubrique « Réglage des options de lecture des fichiers multimédias » à la page 243. Lorsque vous ajoutez des fichiers multimédias, vous devez veiller à ce qu’ils demeurent disponibles si vous transférez votre document d’un ordinateur à l’autre. Lorsque vous enregistrez vos documents, assurez-vous de sélectionner « Copier l’audio et la vidéo dans le document » dans la fenêtre Enregistrer après avoir choisi Enregistrer ou Enregistrer sous. (Si cette option n’est pas visible, cliquez sur le triangle d’affichage situé en regard du champ, puis cliquez sur Options avancées.) Sachez également que certains fichiers multimédias sont protégés par les lois relatives à la propriété intellectuelle. Certains morceaux de musique téléchargés ne peuvent être lus que sur l’ordinateur à partir duquel ils ont été téléchargés. Assurez-vous que l’ordinateur que vous utilisez possède toutes les autorisations nécessaires pour lire les fichiers multimédias insérés dans votre feuille de calcul. Ajout d’un fichier vidéo Voici quelques méthodes permettant d’ajouter une vidéo à une feuille de calcul : mm Faites glisser un fichier vidéo à partir du Finder et déposez-le sur une feuille ou dans un emplacement de contenu multimédia. mm Cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils, puis cliquez sur Vidéos dans le navigateur multimédia. Sélectionnez un fichier et faites-le glisser pour le déposer sur une feuille ou dans un emplacement de contenu multimédia. mm Choisissez Insérer > Choisir, puis naviguez jusqu’au fichier vidéo à insérer. Sélectionnezle, puis cliquez sur Insérer Faites glisser la vidéo et déposez-la où vous voulez sur une feuille. Pour découvrir d’autres possibilités de contrôle de la lecture vidéo, consultez la rubrique « Réglage des options de lecture des fichiers multimédias » à la page 243. Sachez également que certains fichiers multimédias sont protégés par les lois relatives à la propriété intellectuelle. Certains morceaux de musique téléchargés ne peuvent être lus que sur l’ordinateur à partir duquel ils ont été téléchargés. Assurez-vous que l’ordinateur que vous utilisez possède toutes les autorisations nécessaires pour lire les fichiers multimédias insérés dans votre feuille de calcul. Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 241 Lorsque vous ajoutez des fichiers multimédias à votre feuille de calcul, vous devez veiller à ce qu’ils demeurent disponibles si vous transférez votre document d’un ordinateur à l’autre. Lorsque vous enregistrez vos documents, assurez-vous de sélectionner « Copier l’audio et la vidéo dans le document » dans la fenêtre Enregistrer après avoir choisi Enregistrer ou Enregistrer sous. (Si cette option n’est pas visible, cliquez sur le triangle d’affichage situé en regard du champ, puis cliquez sur Options avancées.) Ajout d’un cadre autour d’une vidéo Le placement d’un cadre autour d’une vidéo constitue un moyen attractif d’afficher cette vidéo au sein d’une feuille de calcul. Pour ajouter un cadre, vous devez utiliser les réglages Trait de l’inspecteur Graphismes. Pour encadrer une vidéo : 1 Sélectionnez la vidéo, puis cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils pour ouvrir la fenêtre du même nom. Cliquez sur le bouton Graphismes dans la fenêtre de l’inspecteur. 2 Choisissez Cadre d’image dans le menu local Trait. 3 Cliquez sur le cadre d’image qui apparaît en dessous du menu local Trait et choisissez un style de cadre. 4 Faites glisser le curseur Échelle ou spécifiez un pourcentage pour définir l’épaisseur du cadre. Pour en savoir plus sur les cadres d’image, consultez la rubrique « Objets d’encadrement » à la page 255. 242 Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets Réglage des options de lecture des fichiers multimédias Si vous ne voulez pas utiliser la totalité du fichier audio ou vidéo dans votre feuille de calcul et que vous souhaitez limiter la lecture à certaines portions, utilisez l’inspecteur QuickTime pour définir vos choix. Vous pouvez également définir l’affiche de votre vidéo (affiche présentée avant la lecture de la vidéo), ainsi que d’autres options de lecture. Le bouton Inspecteur QuickTime Sélectionnez l’image à afficher en attendant le démarrage de la lecture de la séquence. Définissez le volume de lecture. Commencer et arrêter une séquence vidéo à un instant spécifique. Définissez les options de répétition de lecture. Utilisez ces contrôles pour afficher la séquence ou écouter le fichier son lorsque vous modifiez la feuille de calcul. Les boutons Lire, Pause, Avance rapide et Retour rapide, disponibles dans l’inspecteur QuickTime peuvent être utilisées pour lire la vidéo ou en afficher un aperçu lorsque vous définissez les préférences de lecture décrites ci-dessus. Pour définir les préférences de lecture multimédia : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur QuickTime. 2 Cliquez sur l’objet vidéo ou audio pour le sélectionner. 3 Si seule une partie de film doit être lue dans votre feuille de calcul, indiquez les images ou les moments de début et de fin en faisant glisser les curseurs Démarrer et Arrêter. Pour limiter la lecture d’un fichier audio à certaines portions, faites glisser les curseurs Démarrer et Arrêter. 4 Pour spécifier l’image vidéo visible par les spectateurs avant que la vidéo ne débute, faites glisser le curseur Affiche jusqu’à ce que vous voyez apparaître l’image souhaitée. 5 Choisissez une option de répétition dans le menu local Répétition : Aucune : une seule lecture. Boucle : lecture en continu. Lecture en boucle dans les 2 sens : lecture en continu vers l’avant et vers l’arrière. 6 Pour augmenter ou réduire le volume de lecture, faites glisser le curseur de volume vers la droite ou vers la gauche. Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 243 Réduction de la taille des fichiers multimédias Inclure des fichiers audio et vidéo de taille importante dans une feuille de calcul Numbers peut augmenter considérablement la taille de fichier de votre document. Si vous n’utilisez qu’une partie du fichier audio ou vidéo dans votre feuille de calcul, vous pouvez supprimer les parties inutilisées du fichier audio ou vidéo pour réduire la taille de fichier du document Numbers. Vous pouvez choisir de réduire soit la taille de certains fichiers multimédias, soit la taille de tous les fichiers multimédias du document qui ne sont pas complètement utilisés. Avant de réduire la taille des fichiers vidéo ou audio, vous devez d’abord les enregistrer comme partie intégrante de votre document. Choisissez Fichier > Enregistrer, cliquez sur Options avancées, assurez-vous que l’option « Copier l’audio et la vidéo dans le document » est sélectionnée, puis cliquez sur Enregistrer. Pour en savoir plus sur l’enregistrement des feuilles de calcul, consultez la rubrique « Enregistrement de feuilles de calcul » à la page 34. Voici quelques méthodes permettant de réduire la taille de fichier de votre feuille de calcul : mm Pour réduire la taille d’un fichier multimédia individuel intégré à votre document, sélectionnez un fichier audio ou vidéo dont vous avez éliminé certaines parties à l’aide des curseurs Démarrer et Arrêter, puis choisissez Format > Image > « Réduire la taille du fichier multimédia ». mm Pour réduire la taille de tous les fichiers multimédias de votre document, assurezvous qu’aucun fichier audio, vidéo ou d’image n’est sélectionné, puis choisissez Fichier > « Réduire la taille du fichier ». Après avoir réduit la taille de votre fichier audio ou vidéo, vous ne pourrez plus rétablir la durée originale du fichier, ni visionner les parties que vous avez éliminées. Pour rétablir le fichier original, vous devez l’ajouter à nouveau à votre feuille. Il est impossible de réduire de cette manière certains types de fichiers vidéo. Pour savoir comment réduire la taille de fichiers d’image, consultez la rubrique « Réduction de la taille des fichiers d’image » à la page 228. Manipulation, tri et modification de l’aspect des objets La manière de sélectionner, de trier et de manipuler des objets dans Numbers est généralement identique qu’il s’agisse d’images, de figures, de vidéos, de tableaux, d’éléments de graphique ou de champs de texte. Pour la plupart des objets, les commandes de redimensionnement et de repositionnement sont identiques ; il en va de même pour l’ajout d’ombres ou de reflets, les styles de bordure (trait), l’application de couleur ou d’images, etc. 244 Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets Pour savoir comment Aller à Sélectionner un ou plusieurs objets pour pouvoir les modifier « Sélection d’objets » à la page 245 Copier ou dupliquer un objet « Copie et duplication d’objets » à la page 245 Supprimer un objet « Suppression d’objets » à la page 246 Disposer des objets sur une feuille, les regrouper et les verrouiller « Déplacement et positionnement d’objets » à la page 246 Redimensionner des objets, modifier leur orientation ou leur bordure et effectuer d’autres opérations de modification « Modification d’objets » à la page 252 Remplir des objets avec une couleur unie, des dégradés de couleur ou des images « Remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou d’images » à la page 259 Sélection d’objets Avant de pouvoir déplacer, modifier ou effectuer d’autres opérations sur des objets, vous devez les sélectionner. Un objet sélectionné est muni de poignées qui vous permettent de le déplacer ou de le manipuler. Méthodes de sélection et de désélection des objets : mm Pour sélectionner un tableau, cliquez sur son nom dans la sous-fenêtre Feuilles. Pour découvrir d’autres techniques de sélection de tableaux, consultez la rubrique « Sélection de tableaux et de leurs composants » à la page 56. Pour sélectionner d’autres objets individuels, cliquez n’importe où sur l’objet (pour sélectionner un objet sans remplissage, cliquez sur son contour). mm Pour sélectionner plusieurs objets sur une feuille, maintenez la touche Maj enfoncée au fur et à mesure que vous cliquez sur les objets souhaités. mm Pour sélectionner tous les objets d’une feuille, cliquez sur la feuille, puis appuyez sur les touches Commande + A. mm Pour sélectionner un objet faisant partie d’un groupe, vous devez tout d’abord dissocier les objets. Sélectionnez le groupe, puis choisissez Disposition > Dissocier. mm Pour désélectionner les objets d’un groupe d’objets sélectionnés, maintenez la touche Commande enfoncée, puis cliquez sur les objets que vous souhaitez désélectionner. Copie et duplication d’objets La technique utilisée pour la copie d’un objet dépend de l’emplacement souhaité. Si la copie est destinée à être placée loin de l’original, voire dans un autre document, copier puis coller l’objet s’avère généralement plus facile. Si la copie doit être placée près de l’objet original, la duplication constitue généralement le meilleur choix. Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 245 Méthodes de copie d’objets : mm Pour copier et coller un objet, sélectionnez-le, puis choisissez Édition > Copier. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez voir apparaître la copie. Cliquez sur Édition > Coller. mm Pour dupliquer un objet sur une feuille, maintenez la touche Option enfoncée tout en faisant glisser cet objet. Vous pouvez également sélectionner l’objet, puis choisir Édition > Dupliquer. La copie apparaît en léger décalage au-dessus de l’original. Faites glisser la copie vers l’emplacement souhaité. mm Pour copier une image d’un document Numbers à l’autre, sélectionnez l’image et faites glisser son icône depuis le champ Informations du fichier dans l’Inspecteur des mesures jusque sur une feuille dans l’autre fichier Numbers. Suppression d’objets Pour supprimer des objets : mm Sélectionnez le ou les objets et appuyez sur la touche Suppr. Si vous supprimez un objet par inadvertance, choisissez Édition > Annuler Supprimer. Déplacement et positionnement d’objets Numbers fournit plusieurs outils destinés à vous aider à disposer avec précision des éléments sur une feuille, notamment des guides d’alignements personnalisables. Il est possible de regrouper les objets pour pouvoir les manipuler plus facilement et de les verrouiller sur leur position pour éviter tout déplacement involontaire pendant que vous travaillez. Les objets peuvent également être superposés sur plusieurs couches pour créer un effet de profondeur. Voici quelques méthodes permettant de manipuler directement des objets : mm Pour changer un tableau de place sur une feuille, utilisez les techniques décrites à la rubrique « Déplacement de tableaux » à la page 53. Pour déplacer d’autres types d’objets, faites-les glisser. Évitez de faire glisser des objets en les saisissant par leur poignée, car vous risquez de les redimensionner par inadvertance. mm Utilisez les guides d’alignement pour aligner vos objets avec précision à mesure que vous les faites glisser. Consultez la rubrique « Utilisation des guides d’alignement » à la page 248 pour plus de détails. mm Pour limiter les mouvements de l’objet dans le sens vertical ou horizontal, ou encore selon un angle à 45°, faites glisser l’objet en maintenant la touche Maj enfoncée. mm Pour déplacer un objet sélectionné par intervalles minimes, appuyez sur l’une des touches fléchées pour faire progresser l’objet d’un seul point à la fois. Pour déplacer l’objet par intervalles de dix points, maintenez la touche Maj enfoncée tout en appuyant sur une touche fléchée. 246 Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets mm Pour afficher la position de l’objet que vous déplacez, choisissez Numbers > Préférences, puis sélectionnez « Afficher la taille et la position des objets lors de leur déplacement » dans la sous-fenêtre Général. mm Pour placer du texte ou un objet à l’intérieur d’un autre objet, sélectionnez l’objet, puis choisissez Édition > Couper. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez que l’objet apparaisse, puis cliquez sur Édition > Coller. Pour savoir comment Aller à Changer l’ordre d’une série d’objets superposés « Déplacement d’objets vers l’avant ou vers l’arrière (disposition en couches) » à la page 247 Aligner des objets « Alignement rapide d’objets les uns par rapport aux autres » à la page 248 Utiliser des guides d’alignements pour aligner des objets « Utilisation des guides d’alignement » à la page 248 Créer vos propres guides d’alignement qui demeurent visibles lorsque vous travaillez « Création de vos propres guides d’alignement » à la page 249 Placer des objets avec précision à l’aide de coordonnées x et y « Positionnement d’objets à l’aide de coordonnées x et y » à la page 250 Régler des objets afin qu’ils demeurent ensemble « Regroupement et dissociation d’objets » à la lorsqu’ils sont déplacés, copiés ou collés page 250 Relier deux objets par une ligne « Connexion d’objets au moyen d’une ligne ajustable » à la page 251 Verrouiller des objets sur place afin de ne pas les déplacer par inadvertance « Verrouillage et déverrouillage des objets » à la page 252 Déplacement d’objets vers l’avant ou vers l’arrière (disposition en couches) Lorsque des objets se chevauchent ou lorsque du texte ou des objets se chevauchent, vous pouvez modifier l’ordre des objets dans la pile. Pour déplacer un objet de sorte qu’il se trouve devant ou derrière du texte ou un autre objet : 1 Sélectionnez l’objet à déplacer. 2 Pour déplacer un objet d’un seul plan à la fois, choisissez Disposition > Avancer d’un plan ou Disposition > Reculer d’un plan. 3 Pour placer un objet tout en bas ou tout en haut de la pile, choisissez Disposition > Placer au premier plan ou Disposition > Placer à l’arrière-plan. Si vous superposez fréquemment des objets, vous pouvez ajouter les boutons Devant, Derrière, Plan sup. et Plan inf. à la barre d’outils afin de travailler plus efficacement. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportez-vous à la rubrique « La barre d’outils » à la page 18. Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 247 Alignement rapide d’objets les uns par rapport aux autres Vous pouvez utiliser des commandes de menu pour aligner rapidement des objets sur une feuille ou les répartir uniformément. Pour ce faire, vous devez d’abord sélectionner tous les objets alignés (maintenez la touche Maj ou Commande enfoncée tout en cliquant sur les objets à sélectionner). Pour aligner des objets sélectionnés : mm Pour aligner des objets les uns par rapport aux autres, choisissez Disposition > Aligner les objets, puis sélectionnez une option d’alignement dans le sous-menu. À gauche : cette option positionne les objets de sorte que leur bord gauche soit aligné verticalement sur le premier objet que vous sélectionnez. Centrer : cette option positionne les objets de sorte que leur centre soit aligné verticalement sur le premier objet que vous sélectionnez. À droite : cette option positionne les objets de sorte que leur bord droit soit aligné verticalement sur le premier objet que vous sélectionnez. Supérieur : cette option positionne les objets de sorte que leur bord supérieur soit aligné horizontalement sur le premier objet que vous sélectionnez. Milieu : cette option déplace les objets verticalement de sorte que leur centre soit aligné horizontalement sur le premier objet que vous sélectionnez. Inférieur : cette option positionne les objets de sorte que leur bord inférieur soit aligné horizontalement sur le premier objet que vous sélectionnez. mm Pour espacer uniformément des objets sur une feuille, choisissez Disposition > Répartir les objets, puis sélectionnez une option dans le sous-menu. Horizontalement : règle l’espacement horizontal entre les objets. Verticalement : règle l’espacement vertical entre les objets. Vous pouvez aussi aligner des objets les uns par rapport aux autres en les faisant glisser et en vous servant des guides d’alignement qui vous permettent de déterminer s’ils sont correctement positionnés. Consultez la rubrique « Utilisation des guides d’alignement » à la page 248 pour en savoir plus. Utilisation des guides d’alignement Les guides d’alignement apparaissent et disparaissent lorsque vous faites glisser des objets sur une feuille. Il vous donnent ainsi des informations instantanées concernant la position de l’objet que vous faites glisser. Par exemple, des guides d’alignement peuvent apparaître chaque fois que des objets sont alignés par rapport à leur centre ou à leurs bordures. 248 Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets Ces guides n’apparaissent que lorsque vous êtes en train de faire glisser un objet. Ils disparaissent dès que vous relâchez l’objet. Vous pouvez faire en sorte que les guides d’alignement soient affichés dans des couleurs différentes afin de mieux distinguer ce qui est aligné lorsque vous déplacez des objets. Si vous activez les guides d’alignement ou que vous modifiez leurs couleurs, les réglages sont appliqués à tous les documents que vous ouvrez dans Numbers. Voici quelques méthodes permettant de gérer les guides d’alignement : mm Pour définir des options de guides d’alignement, choisissez Numbers > Préférences, puis cliquez sur Règles. Sélectionnez l’option Guides d’alignement pour déterminer le moment où vous voulez que les guides d’alignement apparaissent : Pour afficher les guides lorsque le centre d’un objet est aligné avec un autre objet, sélectionnez « Afficher les guides au centre de l’objet ». Pour afficher les guides lorsque les bords d’un objet sont alignés avec un autre objet, sélectionnez « Afficher les guides sur les bords de l’objet ». mm Pour changer la couleur des guides d’alignement, cliquez sur la case de couleur Guides d’alignement, puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. mm Pour masquer momentanément les guides, maintenez la touche Commande enfoncée pendant que vous faites glisser un objet. Une autre manière d’aligner des objets consiste à spécifier la position exacte de l’objet au moyen de ses coordonnées x et y. Consultez la section « Positionnement d’objets à l’aide de coordonnées x et y » à la page 250. Créer vos propres guides d’alignement chaque fois que vous en avez besoin peut également vous aider à placer vos objets. Consultez la section « Création de vos propres guides d’alignement » à la page 249. Création de vos propres guides d’alignement Vous pouvez créer des guides d’alignement statiques qui vous aideront à aligner des objets sur une feuille. Ces guides sont affichés en permanence, même lorsque vous abandonnez votre feuille et que vous y revenez plus tard. Pour créer un guide d’alignement : 1 Cliquez sur Affichage dans la barre d’outils, puis choisissez Afficher les règles. Remarque : Vous ne pouvez pas créer de guides d’alignement lorsque vous éditez du texte. Arrêtez d’éditer le texte en sélectionnant un objet ou en cliquant sur la feuille. 2 Placez le pointeur sur une règle, puis faites-le glisser jusque sur une feuille. Un guide d’alignement apparaît. 3 Faites glisser le guide et déposez-le où vous voulez sur la feuille. 4 Pour supprimer un guide d’alignement que vous avez créé, faites-le glisser en dehors de la feuille. Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 249 Vous pouvez également spécifier des coordonnées x et y pour positionner des objets de manière précise. Consultez la section « Positionnement d’objets à l’aide de coordonnées x et y » à la page 250. Positionnement d’objets à l’aide de coordonnées x et y Vous pouvez placer des objets exactement où vous voulez sur une feuille en spécifiant des coordonnées spatiales à partir de mesures effectuées avec une règle. Pour spécifier la position d’un objet à l’aide de ses coordonnées x et y : 1 Sélectionnez l’objet que vous souhaitez positionner. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des mesures. 3 Tapez des valeurs x et y (conformément aux unités de mesure de la règle) dans les champs Position. Les coordonnées spécifiées déterminent la position du coin supérieur gauche du conteneur de l’objet. Si un objet effectue une rotation, les coordonnées x et y spécifient la position du coin supérieur gauche du conteneur de l’objet en rotation, qui peut être différente de la position originale. ÂÂ La valeur x est mesurée à partir du bord gauche de la feuille. ÂÂ La valeur y est mesurée à partir du bord supérieur de la feuille. Lorsque vous positionnez des lignes en saisissant des coordonnées x et y dans l’Inspecteur des mesures, la coordonnée de début correspond à la première extrémité créée (ou au point d’extrémité supérieur gauche si vous n’avez pas encore tracé la ligne). Si vous retournez ou que vous faites pivoter cette ligne plus tard, la coordonnée de début continuera à indiquer cette même extrémité. Placez un trait en indiquant les coordonnées x et y du premier point. Indiquez les coordonnées x et y du deuxième point. Les guides d’alignement intégrés qui apparaissent lorsque vous faites glisser des objets sur une feuille constituent également un moyen d’aligner rapidement des objets. Vous pouvez aussi créer des guides d’alignement statiques pour mieux aligner vos objets. Consultez les rubriques « Utilisation des guides d’alignement » à la page 248 et « Création de vos propres guides d’alignement » à la page 249. Regroupement et dissociation d’objets Vous pouvez regrouper des objets afin qu’ils puissent être déplacés, copiés, redimensionnés et orientés comme un objet unique. 250 Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets Vous pouvez modifier un objet individuel au sein d’un groupe sans avoir à dissocier le groupe au préalable. Il est possible de grouper à nouveau avec d’autres objets des objets qui sont déjà groupés, créant ainsi une hiérarchie d’objets groupés. Pour sélectionner un objet qui se trouve imbriqué dans plusieurs niveaux de regroupement, vous devez cliquer une fois sur chaque niveau de regroupement. Pour regrouper des objets : 1 Maintenez la touche Commande (ou Maj) enfoncée pendant que vous sélectionnez les objets que vous souhaitez regrouper. Si vous ne parvenez pas à sélectionner un objet, c’est qu’il est peut-être verrouillé et que vous devez d’abord le déverrouiller. Pour savoir comment, consultez la section « Verrouillage et déverrouillage des objets » à la page 252. 2 Choisissez Disposition > Grouper. Pour dissocier des objets : mm Sélectionnez le groupe, puis choisissez Disposition > Dissocier. Si le groupe est verrouillé, déverrouillez-le au préalable. Si vous ne parvenez pas à sélectionner un groupe d’objets, c’est qu’il est peut-être verrouillé et que vous devez d’abord le déverrouiller. Pour savoir comment, consultez la section « Verrouillage et déverrouillage des objets » à la page 252. Pour sélectionner un objet individuel qui a été regroupé avec d’autres objets : mm Cliquez une première fois sur l’objet à modifier pour sélectionner le groupe, puis cliquez une nouvelle fois pour sélectionner l’objet individuel. Si le fait de cliquer une fois ne permet pas de sélectionner l’objet individuel souhaité, c’est qu’il est peut-être imbriqué dans plusieurs couches de regroupement. Cliquez à nouveau jusqu’à ce que l’objet souhaité soit sélectionné. Connexion d’objets au moyen d’une ligne ajustable Le meilleur moyen de relier deux objets par une ligne consiste à utiliser une ligne de connexion (plutôt qu’à créer une ligne distincte au moyen d’une figure). Deux objets connectés par une ligne demeurent connectés même si vous les repositionnez. Pour relier deux objets à l’aide d’une ligne de connexion : 1 Maintenez la touche Commande enfoncée tout en sélectionnant les deux objets à connecter, puis choisissez Insérer > Ligne de connexion. Une ligne droite apparaît entre les deux objets sélectionnés pour indiquer qu’ils sont connectés. Si vous déplacez chaque objet séparément, la ligne de connexion s’étire, rétrécit ou change de position pour garder les objets connectés. 2 Pour que la ligne de connexion soit courbe, faites glisser le point de modification blanc situé aux environs du centre de la ligne. Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 251 Si vous faites glisser les objets pour les placer à des endroits différents sur une feuille, la courbe de la ligne est modifiée pour garder les objets connectés. 3 Pour créer un vide entre une extrémité de la ligne et l’un des objets connectés, afin qu’ils ne se touchent pas réellement, faites glisser le point de modification bleu situé en fin de ligne pour l’éloigner de l’objet qu’il touche. L’écart entre la ligne et l’objet connecté est maintenu au fur et à mesure que vous déplacez les objets. 4 Pour modifier la couleur, le style, l’épaisseur ou les extrémités de la ligne, utilisez les commandes de la barre des formats ou de l’inspecteur des graphismes, comme pour n’importe quel autre type de ligne. Pour en savoir plus sur la modification de ces attributs, consultez la rubrique « Modification d’objets » à la page 252. Verrouillage et déverrouillage des objets Vous pouvez verrouiller des objets afin d’éviter de les déplacer involontairement lorsque vous travaillez sur le document. Une fois que des objets individuels ou regroupés ont été verrouillés, il est impossible de les déplacer, de les supprimer ou de les modifier sans les avoir préalablement déverrouillés. Un objet verrouillé peut toutefois être sélectionné, copié ou dupliqué. Le résultat de la copie ou de la duplication d’un objet verrouillé est un nouvel objet également verrouillé. Pour verrouiller un objet : mm Sélectionnez-le ou les objets à verrouiller, puis choisissez Disposition > Verrouiller. Pour déverrouiller un objet : mm Sélectionnez-le ou les objets à déverrouiller, puis choisissez Disposition > Déverrouiller. Modification d’objets Vous pouvez redimensionner les objets, changer leur orientation, modifier le style de leur bordure, leur ajouter des ombres et des reflets et ajuster leur opacité. 252 Pour savoir comment Aller à Modifier la taille d’un objet « Redimensionnement des objets » à la page 253 Retourner ou faire pivoter un objet « Retournement et rotation d’objets » à la page 253 Formater les bordures autour des objets « Modification du style des bordures » à la page 254 Placer un cadre autour d’un objet « Objets d’encadrement » à la page 255 Ajouter des ombres pour donner une impression de profondeur « Ajout d’ombres » à la page 256 Ajouter un reflet vertical vers le bas « Ajout d’un reflet » à la page 258 Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets Pour savoir comment Aller à Rendre des objets plus ou moins opaques « Ajustement de l’opacité » à la page 258 Redimensionnement des objets Vous pouvez redimensionner un objet en faisant glisser ses poignées, en définissant sa taille sur un certain pourcentage ou en tapant ces dimensions exactes. Voici plusieurs façons de redimensionner des objets : mm Pour redimensionner un objet en le faisant glisser, sélectionnez-le, puis faites glisser l’une de ses poignées de sélection. Pour redimensionner un objet dans une seule direction, faites glisser une poignée latérale au lieu d’une poignée d’angle. Pour redimensionner l’objet à partir du centre, appuyez sur la touche Option tout en faisant glisser la souris. Pour conserver les proportions de l’objet, maintenez la touche Maj enfoncée lors du redimensionnement. Vous pouvez également cliquer sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquer sur le bouton Inspecteur des mesures, puis sélectionner « Conserver les proportions » avant de faire glisser l’objet. Pour afficher la taille d’un objet dont vous faites glisser une poignée de sélection, choisissez Numbers > Préférences, puis sélectionnez « Afficher la taille et la position des objets lors de leur déplacement » dans la sous-fenêtre Général. mm Pour redimensionner un objet en utilisant des proportions exactes, sélectionnez-le, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des mesures, puis utilisez les commandes Largeur et Hauteur. mm Pour redimensionner plusieurs objets à la fois, sélectionnez-les, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des mesures, puis tapez de nouvelles valeurs dans les champs Largeurs et Hauteur. mm Sélectionnez l’objet, puis cliquez sur Dimensions d’origine dans l’Inspecteur des mesures. Si vous avez redimensionné un fichier d’image de très grande taille, mais que vous ne devez utiliser que la version réduite dans votre feuille de calcul, vous pouvez faire en sorte que Numbers ne conserve qu’une copie réduite de l’image, afin de réduire la taille générale de votre document. Consultez la section « Réduction de la taille des fichiers d’image » à la page 228. Retournement et rotation d’objets Vous pouvez retourner ou faire pivoter n’importe quel objet. Par exemple, si vous disposez d’une image de flèche que vous souhaitez utiliser dans un document, mais de telle sorte que la flèche soit orientée dans l’autre sens, vous pouvez inverser sa direction verticalement ou horizontalement ou l’orienter en direction de n’importe quel angle. Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 253 Voici plusieurs façons de changer l’orientation d’un objet : mm Pour retourner un objet horizontalement ou verticalement, sélectionnez-le, puis choisissez Disposition > Retournement horizontal ou Disposition > Retournement vertical. Vous pouvez aussi cliquer sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquer sur le bouton Inspecteur des mesures, puis utiliser les boutons de retournement. mm Pour faire pivoter un objet, sélectionnez-le, appuyez sur la touche Commande et maintenez-la enfoncée, déplacez le pointeur vers une poignée de sélection active jusqu’à ce qu’il se transforme en flèche courbe à deux têtes, puis faites glisser la poignée de sélection. Pour faire pivoter un objet par paliers de 45 degrés, maintenez enfoncées les touches Maj et Commande pendant que vous faites glisser la poignée de sélection. Vous pouvez aussi cliquer sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquer sur le bouton Inspecteur des mesures, puis faire glisser la molette de rotation ou utiliser les commandes Angle pour régler l’angle de l’objet. mm Pour faire pivoter une figure en maintenant son texte en position horizontale, une fois la rotation de la figure effectuée, choisissez Format > Figure > « Réinitialiser les poignées de l’objet et du texte ». Modification du style des bordures Pour les figures, les éléments de graphique et les zones de texte, vous pouvez soit choisir un style et une couleur de trait pour la bordure de l’objet, soit indiquer que vous ne souhaitez aucune bordure. Vous pouvez également placer une bordure autour des images importées. Pour modifier les bordures des tableaux et des cellules de tableau, consultez la rubrique « Formatage des bordures de cellule de tableau ». La barre des formats contient des commandes permettant de modifier le style, l’épaisseur et la couleur des lignes de bordure autour d’un ou de plusieurs objets sélectionnés. Sélectionner la largeur du trait. Sélectionner la couleur du trait. Choisissez un style de ligne. Vous pouvez utiliser l’Inspecteur des graphismes et la fenêtre Couleurs pour effectuer des modifications supplémentaires. Pour définir le style de bordure à l’aide de l’Inspecteur des graphismes : 1 Sélectionnez l’objet que vous souhaitez modifier. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes. 254 Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 3 Choisissez Ligne dans le menu local Trait. 4 Choisissez un style de ligne dans le menu local. Cliquez sur le cadre de couleurs afin de choisir une couleur de trait. Choisir un trait plein, une ligne pointillée, une ligne en pointillés ou tout autre style de ligne. Tapez l’épaisseur du trait dans ce champ. Choisissez les points de terminaison de la ligne dans ces menus locaux. 5 Pour changer l’épaisseur du trait, saisissez une valeur dans le champ Trait (ou cliquez sur les flèches). 6 Pour changer la couleur du trait, cliquez sur le cadre de couleurs et sélectionnez une couleur. 7 Pour affecter des points de terminaison à la ligne, notamment une flèche ou un cercle, choisissez des points de terminaison gauche et droit dans les menus locaux. Objets d’encadrement Vous pouvez entourer vos champs de texte, vos images, vos vidéos, vos figures et les emplacements réservés au contenu multimédia à l’aide de bordures également appelées cadres d’image. Pour ajouter un cadre : 1 Sélectionnez un contenu multimédia ou un emplacement de contenu multimédia, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes. Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 255 2 Choisissez Cadre d’image dans le menu local Trait, puis cliquez sur une vignette pour choisir un cadre. Cliquez sur la flèche et sur la vignette pour choisir un style de cadre. Pour modifier l’épaisseur de votre cadre, utilisez le curseur Échelle ou tapez un pourcentage spécifique dans le champ adjacent. (Certains cadres ne sont pas modifiables.) Pour changer de cadre : 1 Sélectionnez un objet ou un emplacement de contenu multimédia encadré, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes. 2 Sélectionnez Cadre d’image dans le menu local Trait, cliquez sur la flèche qui se trouve à côté de la vignette pour choisir un autre cadre d’image. Pour retirer un cadre : mm Sélectionnez un contenu multimédia ou un emplacement de contenu multimédia, puis choisissez un style de ligne (ou Aucun) dans le menu local Trait. Ajout d’ombres Les ombres permettent de donner une impression de profondeur. L’ombre d’un objet apparaît sur n’importe quel objet situé derrière. Vous pouvez créer une multitude d’effets d’ombre ou supprimer l’ombre d’un objet. Cet objet présente une couleur d’ombre différente. Cet objet présente les propriétés d’ombre par défaut. L’ombre de cet objet est définie avec un angle différent. 256 L’ombre de cet objet présente une valeur de décalage élevée. L’ombre de cet objet présente le facteur de flou le plus faible. L’ombre de cet objet présente un facteur de flou élevé. Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets Pour ajouter ou retirer rapidement une ombre, sélectionnez l’objet, puis sélectionnez ou désélectionnez Ombre dans la barre des formats. L’Inspecteur des graphismes procure un contrôle plus important sur le formatage des ombres. Pour ajouter une ombre à l’aide de l’Inspecteur des graphismes : 1 Sélectionnez l’objet ou le texte. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes. 3 Sélectionnez Ombre pour ajouter une ombre à l’objet. Désélectionnez Ombre pour supprimer une ombre existante. Sélectionnez la case afin d’ajouter une ombre à un objet sélectionné. Changez la couleur de l’ombre dans le cadre des couleurs. Sélectionnez la case afin d’ajouter une ombre à un objet sélectionné. Les valeurs dans Décalage, Flou et Opacité modifient l’aspect de l’ombre. 4 Définissez l’orientation de l’ombre à l’aide des contrôles d’angle. 5 Pour définir la distance entre l’ombre et l’objet, utilisez les contrôles de décalage. Une valeur élevée de décalage de l’ombre fait apparaître l’ombre de l’objet plus longue et légèrement séparée de l’objet. 6 Pour adoucir le bord de l’ombre ou le rendre plus net, utilisez les contrôles de flou. Une valeur de flou plus élevée fait apparaître l’ombre de l’objet plus diffuse ; une valeur plus faible confère à l’ombre des bords mieux définis. 7 Pour modifier la transparence de l’ombre, indiquez un pourcentage dans le champ Opacité. N’utilisez pas le curseur Opacité qui se trouve en bas de l’inspecteur des graphismes, car il modifie l’opacité de l’objet plutôt que l’opacité de son nombre. 8 Pour changer la couleur de l’ombre, cliquez sur le cadre des couleurs de l’ombre, puis sélectionnez une couleur. Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 257 Ajout d’un reflet Vous pouvez ajouter à un objet un reflet vertical vers le bas. Pour ajouter ou retirer rapidement un reflet, sélectionnez l’objet, puis sélectionnez ou désélectionnez Reflet dans la barre des formats. L’Inspecteur des graphismes vous procure un contrôle plus important sur le formatage des reflets. Pour ajouter un reflet à un objet à l’aide de l’Inspecteur des graphismes : 1 Sélectionnez l’objet. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes. 3 Sélectionnez Reflet, puis faites glisser le curseur pour augmenter ou réduire l’intensité du reflet. Ajustement de l’opacité Vous pouvez créer des effets intéressants en rendant les objets plus ou moins opaques. Ainsi, lorsque vous placez un objet de faible opacité sur un autre objet, l’objet situé dessous transparaît via l’objet situé dessus. En fonction de la valeur définie pour l’opacité, les objets situés en dessous peuvent être facilement visibles, partiellement obscurcis ou totalement invisibles (opacité de 100 %). Pour changer l’opacité d’un objet : 1 Sélectionnez l’objet. 2 Exécutez l’une de ces actions : ÂÂ Utilisez les commandes Opacité de la barre des formats pour régler l’opacité. 258 Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets ÂÂ Faites glisser le curseur Opacité de l’Inspecteur des graphismes ou saisissez un pourcentage dans le champ adjacent. Pour les figures, vous pouvez définir séparément l’opacité des couleurs de remplissage et de trait et celle de l’objet. Si vous déplacez le curseur Opacité dans la fenêtre Couleurs afin de modifier la couleur du remplissage ou du trait, cette valeur d’opacité devient l’opacité maximale de l’objet. Ensuite, lorsque vous modifiez l’opacité de l’objet dans l’Inspecteur des graphismes, vous la modifiez par rapport à l’opacité définie dans la fenêtre Couleurs. L’opacité du cercle est définie à 100 pour cent dans l’Inspecteur des graphismes. L’opacité du cercle est définie à 100 pour cent dans l’Inspecteur des graphismes. La couleur de remplissage a été définie sur une opacité de 50 % dans la fenêtre Couleurs. Le contour du cercle a été défini sur une opacité de 100 % dans la fenêtre Couleurs. L’opacité du cercle est définie à 50 pour cent dans l’Inspecteur des graphismes. Si vous modifiez l’opacité d’un objet, puis que vous ne parvenez plus à rétablir l’opacité à 100 pour cent de la couleur de remplissage de l’objet, c’est peut-être parce que l’opacité a été réglée sur une valeur inférieure à 100 pour cent dans la fenêtre Couleurs. Pour résoudre ce problème, sélectionnez l’objet, choisissez Présentation > Afficher les couleurs, puis réglez l’opacité sur 100 pour cent dans la fenêtre Couleurs. Remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou d’images Vous pouvez remplir les figures, les tableaux, les cellules de tableau et d’autres éléments de graphique avec des couleurs unies, des dégradés de couleurs (couleurs qui fusionnent les unes avec les autres) ou des images. Pour savoir comment Aller à Ajouter un fond de couleur unie à un objet « Remplir un objet avec une couleur unie » à la page 260 Ajouter un fond à dégradés de couleurs « Remplissage d’un objet à l’aide de dégradés de couleurs » à la page 260 Placer une image à l’intérieur d’un objet « Image de remplissage d’un objet » à la page 262 Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 259 Remplir un objet avec une couleur unie Vous pouvez remplir des tableaux, des figures, des cellules de tableau et des éléments de graphique avec une couleur unie. Utilisez la barre des formats pour appliquer rapidement une couleur à un objet sélectionné. Cliquez sur le cadre Remplissage, puis choisissez une couleur dans le tableau des couleurs ou cliquez sur Afficher les couleurs pour ouvrir la fenêtre Couleurs qui contient d’autres couleurs. Utilisez la commande Opacité pour déterminer le niveau de transparence. Vous pouvez également utiliser l’Inspecteur des graphismes pour appliquer une couleur unie à un objet. Pour changer la couleur d’un objet à l’aide de l’Inspecteur des graphismes : 1 Sélectionnez l’objet. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes. 3 Choisissez Remplissage couleur dans le menu local Remplissage. 4 Cliquez sur le cadre de couleurs qui se trouve au dessous du menu local Remplissage afin d’ouvrir la fenêtre Couleurs, puis sélectionnez une couleur dans cette fenêtre. Pour en savoir plus sur l’utilisation de la fenêtre Couleurs, consultez la rubrique « La fenêtre Couleurs » à la page 25. Remplissage d’un objet à l’aide de dégradés de couleurs Vous pouvez appliquer aux figures, aux tableaux, aux cellules de tableau et aux éléments de graphique des couleurs qui fusionnent entre elles pour former des dégradés de couleurs. Pour créer des dégradés de couleurs destinés à remplir des objets, utilisez les options de l’Inspecteur des graphismes. Les options élémentaires de Remplissage dégradé constituent le moyen le plus simple de fusionner deux couleurs en ligne droite. Les options Remplissage dégradé avancé vous permettent de fusionner plusieurs couleurs afin de créer un dégradé circulaire (radial). Pour remplir un objet à l’aide d’un dégradé linéaire (à deux couleurs) : 1 Dans l’inspecteur Graphismes, choisissez Remplissage dégradé dans le menu local Remplissage. Cliquez sur la double flèche afin d’inverser le dégradé. 260 Inversez l’orientation du dégradé ou définissez son sens à l’aide des boutons fléchés ou de la molette Angle, ou encore en tapant une valeur. Cliquez sur chaque cadre de couleur afin de sélectionner des couleurs. Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 2 Cliquez sur chacune des cases de couleur pour choisir les couleurs à fusionner dans la fenêtre Couleurs. Pour en savoir plus sur l’utilisation de la fenêtre Couleurs, consultez la rubrique « La fenêtre Couleurs » à la page 25. 3 Pour configurer une direction pour le dégradé, utilisez la molette ou le champ Angle. 4 Pour le retourner horizontalement ou verticalement, cliquez sur les boutons fléchés Angle. 5 Pour inverser le dégradé, cliquez sur la double flèche en regard des cadres de couleur. Pour remplir un objet à l’aide d’un dégradé à plusieurs couleurs : 1 Dans l’inspecteur Graphismes, choisissez Remplissage dégradé avancé dans le menu local Remplissage. 2 Pour ajouter une autre couleur au dégradé, maintenez le pointeur juste sous la bande du dégradé dans l’inspecteur, au niveau où la nouvelle couleur doit commencer. Dès qu’un signe plus (+) apparaît, cliquez pour ajouter une nouvelle commande de couleur. Ajouter une nouvelle commande de couleur pour chaque couleur à ajouter à votre dégradé. 3 Pour remplacer une couleur du dégradé, cliquez sur une commande de couleur (juste sous la bande du dégradé), puis sélectionnez une autre couleur dans la fenêtre Couleurs. Procédez de cette manière pour chacune des couleurs à ajouter à votre dégradé. 4 Pour supprimer une commande de couleur, faites-la glisser vers le bas en dehors de l’inspecteur. La commande disparaît. Vous devez disposer d’au moins deux commandes de couleur sous la bande du dégradé. 5 Pour modifier le degré de subtilité appliqué à la fusion des couleurs du dégradé, faites glisser les commandes de point de fusion (au-dessus de la bande du dégradé dans l’inspecteur). 6 Pour changer la direction d’un dégradé linéaire, utilisez la molette ou le champ Angle. Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 261 7 Pour créer un dégradé radial, cliquez sur le bouton correspondant. Vous pouvez modifier davantage l’aspect d’un dégradé radial en procédant de l’une des manières suivantes : ÂÂ Pour recentrer le dégradé au sein de l’objet, faites glisser la petite commande circulaire bleue de point de fusion (au centre du dégradé, à l’intérieur de votre objet) et placez-la à l’endroit correspondant au nouveau centre. ÂÂ Pour modifier le degré de subtilité de la fusion des couleurs le long du dégradé, faites glisser la commande circulaire de point de fusion en dehors de votre objet pour la rapprocher ou l’éloigner du centre du dégradé. Faites quelques essais en faisant glisser les commandes circulaires de point de fusion reliées à votre objet et les commandes de point de fusion situées au-dessus de la bande du dégradé dans l’inspecteur des graphismes jusqu’à ce que vous obteniez l’effet souhaité. 8 Pour inverser le dégradé, cliquez sur la double flèche en regard des cadres de couleur. Image de remplissage d’un objet Vous pouvez remplir une forme, une zone de texte, un tableau, des cellules de tableau, l’arrière-plan d’un graphique ou une série de graphiques avec une image. Pour remplir un objet avec une image : 1 Sélectionnez l’objet que vous souhaitez remplir. 2 Si l’Inspecteur des graphismes n’est pas ouvert, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des graphismes. 3 Dans Inspecteur des graphismes, sélectionnez Remplissage par image ou Remplissage par image teintée, puis choisissez une image. Vous pouvez également faire glisser un fichier d’image depuis le Finder ou le navigateur multimédia et le déposer dans la case d’image de l’Inspecteur des graphismes, sur une cellule de tableaux ou sur une série de données de graphique. Définissez la taille de l’image dans l’objet via le menu local. Pour changer l’image, faites glisser une image vers le cadre d’image. 4 Choisissez une échelle d’image dans le menu local. 262 Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets Ajuster : redimensionne l’image afin qu’elle s’adapte au mieux aux dimensions de l’objet. Si la forme de l’objet est différente de celle de l’image d’origine, il se peut que des parties n’apparaissent pas ; un espace vide peut également apparaître autour de l’image. Remplir : fait paraître l’image plus grande ou plus petite en la dimensionnant de façon à ne laisser qu’un espace minimum autour d’elle, même si elle n’a pas la même forme que l’objet. Étirer : permet d’adapter les dimensions de l’image à celles de l’objet. Toutefois, elle produit une distorsion de l’image si la forme de l’objet est différente de celle de l’image d’origine. Dimensions d’origine : place l’image dans l’objet sans modifier ses dimensions d’origine. Si l’image est plus grande que l’objet, vous ne voyez qu’une partie de l’image dans l’objet. Si l’image est plus petite que l’objet, elle est entourée d’espace vide. Mosaïque : répète l’image à l’intérieur de l’objet si celle-ci est plus petite que l’objet. Si l’image est plus grande que l’objet, vous ne voyez qu’une partie de l’image dans l’objet. Mosaïque (petite image) Mosaïque (grande image) Remplir Dimensions d’origine Mosaïque (grande image) Ajuster Étirer 5 Si vous choisissez Remplissage par image teintée, cliquez sur le cadre de couleurs (à droite du bouton Choisir) pour choisir une couleur de teinte. Faites glisser le curseur Opacité dans la fenêtre Couleurs afin de rendre la teinte plus foncée ou plus claire. (Si vous faites glisser le curseur Opacité dans l’inspecteur des graphismes, l’opacité de la teinte et de l’image change.) Cliquez pour sélectionner une couleur de teinte pour l’image. Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 263 Utilisation de MathType Si vous avez installé MathType 6, vous pouvez l’ouvrir dans Numbers et l’utiliser pour taper des expressions et des équations mathématiques. Après avoir créé une équation dans MathType 6, vous pouvez la manipuler comme une image dans Numbers. Pour taper une équation à l’aide de MathType 6 dans Numbers : 1 Placez le pointeur à l’endroit où vous voulez qu’apparaisse l’équation. 2 Choisissez Insérer > Équation MathType. MathType 6 s’ouvre et l’équation « E=mc2 » apparaît. 3 Double-cliquez sur l’équation, puis saisissez l’équation souhaitée en utilisant la fenêtre et les outils de l’application MathType 6. Pour obtenir des instructions spécifiques concernant l’utilisation de cette application, consultez l’Aide de MathType 6. 4 Une fois que vous avez tapé votre équation, choisissez Fichier > « Fermer et revenir à Numbers », puis cliquez sur Oui dans la fenêtre qui s’affiche pour enregistrer l’équation. 5 Faites glisser l’équation et déposez-la où vous voulez sur la feuille. Après avoir fermé MathType 6, Numbers traite l’équation comme s’il s’agissait d’un objet que vous pouvez repositionner, redimensionner, réorienter, regrouper, superposer ou même masquer comme une image. Sachez toutefois que si vous masquez l’équation, vous devrez la démasquer pour pouvoir la modifier. 6 Pour modifier l’équation, double-cliquez dessus pour ouvrir MathType 6 à nouveau. 264 Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un tableau 10 Ce chapitre explique comment ajouter des données tirées du Carnet d’adresses et de cartes vCard à un tableau Numbers. Les champs du Carnet d’adresses sont une source abondante de noms, de numéros de téléphone, d’adresses et de données personnelles. Vous pouvez utiliser les données du Carnet d’adresses pour créer rapidement des tableaux qui réunissent les informations dont vous avez besoin sur vos contacts professionnels, vos proches, les points de contact pour vos vacances, etc. Utilisation des champs Carnet d’adresses Vous pouvez insérer les données provenant des champs de Carnet d’adresses dans des tableaux Numbers. Vous pouvez également ajouter des données tirées d’une carte de visite virtuelle (appelée vCard) que l’on vous a envoyée. Si un tableau contient un rang d’en-tête contenant des noms qui correspondent à ceux que l’on retrouve dans le Carnet d’adresses ou dans des vCards, vous pouvez ajouter des données des contacts en faisant glisser les cartes voulues sur le tableau. Vous pouvez également créer un tableau en faisant glisser des cartes sur le canevas. Pour en savoir plus sur Aller à Les champs de Carnet d’adresses reconnus par Numbers « Correspondance entre les noms de colonne et les noms issus de champs du Carnet d’adresses » à la page 266 L’ajout de données provenant de Carnet d’adresses ou d’une carte vCard à un tableau existant « Ajout de données issues du Carnet d’adresses à un tableau existant » à la page 268 L’ajout de données provenant de Carnet d’adresses ou d’une carte vCard et la création d’un tableau en une seule étape « Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un nouveau tableau » à la page 269 Insertion dans un document Pages de données de contact ou autres provenant d’un tableau Numbers Aide Pages ou Guide de l’utilisateur de Pages ’09 265 Correspondance entre les noms de colonne et les noms issus de champs du Carnet d’adresses Le tableau ci-dessous constitue un résumé des champs Carnet d’adresses reconnus par Numbers. Les synonymes sont des noms de substitution que vous pouvez ajouter à la valeur d’un champ de Carnet d’adresses particulier. Noms de champs de Carnet d’adresses Synonymes de noms de champ Préfixe Titre, préfixe du nom Nom Nom de famille Prénom Prénom Suffixe Suffixe de nom, suffixe professionnel, suffixe académique Surnom Nom de jeune fille Profession Service Service d’emplois Entreprise Téléphone (premier numéro disponible) Téléphone (principal) Téléphone bureau Téléphone domicile Portable Téléphone portable, téléphone mobile, téléphone cellulaire, cellulaire Fax domicile Fax travail Messageur Bippeur Autre téléphone Adresse électronique (première adresse disponible) Adresse électronique Adresse électronique professionnelle Adresse électronique privée Autre adresse électronique Adresse URL (première adresse URL disponible) Adresse URL professionnelle Adresse URL privée 266 Chapitre 10 Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un tableau Noms de champs de Carnet d’adresses Synonymes de noms de champ Autre adresse URL Anniversaire AIM (première adresse disponible) message instantané, pseudonyme de message instantané, nom de message instantané, adresse de message instantané, conversation, pseudonyme de conversation, nom de conversation, adresse de conversation Adresse AIM professionnelle AIM (bureau), message instantané (bureau), pseudonyme de message instantané (bureau), nom de message instantané (bureau), adresse de message instantané (bureau), conversation (bureau), pseudonyme de conversation (bureau), nom de conversation (bureau), adresse de conversation (bureau) Adresse AIM personnelle AIM (domicile), message instantané (domicile), pseudonyme de message instantané (domicile), nom de message instantané (domicile), adresse de message instantané (domicile), conversation (domicile), pseudonyme de conversation (domicile), nom de conversation (domicile), adresse de conversation (domicile) Autre adresse AIM AIM (autre), message instantané (autre), pseudonyme de message instantané (autre), nom de message instantané (autre), adresse de message instantané (autre), conversation (autre), pseudonyme de conversation (autre), nom de conversation (autre), adresse de conversation (autre) Yahoo Adresse Yahoo! Adresse Yahoo! personnelle Autre adresse Yahoo! Adresse Adresse (première adresse disponible) Rue Ville (première ville disponible) Municipalité Région/Province (première région/province disponible) Code postal Code postal Pays (premier pays disponible) Chapitre 10 Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un tableau 267 Noms de champs de Carnet d’adresses Synonymes de noms de champ Adresse professionnelle Adresse (bureau) Rue (bureau) Ville (bureau) Municipalité (bureau) État (bureau) Code postal (bureau) Code postal professionnel Pays (bureau) Adresse privée Adresse (domicile) Domicile Ville (domicile) Municipalité (domicile) État (domicile) Code postal (domicile) Code postal du domicile, code postal personnel Pays (domicile) Autre adresse Adresse (autre) Rue (adresse) Ville (autre adresse) Municipalité (autre) État (autre adresse) Code postal (autre adresse) Code postal (autre) Pays (autre adresse) Remarque Remarques Ajout de données issues du Carnet d’adresses à un tableau existant Vous pouvez ajouter à un tableau existant des données provenant de Carnet d’adresses ou d’une carte vCard si le rang d’en-tête du tableau contient des noms correspondant aux noms des champs mentionnés dans « Correspondance entre les noms de colonne et les noms issus de champs du Carnet d’adresses » à la page 266. Pour ajouter des données tirées des contacts à un tableau existant : 1 Identifiez les champs issus du Carnet d’adresses ou de vCards dont vous souhaitez copier la valeur dans le tableau. 2 Assurez-vous que ce dernier possède un rang d’en-tête dont les cellules contiennent des noms de champs de Carnet d’adresses ou de vCard. Les données des champs qui ne peuvent être associées à une cellule de rang d’en-tête ne sont alors pas ajoutées au tableau. 268 Chapitre 10 Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un tableau 3 Dans le Carnet d’adresses, sélectionnez les contacts ou groupes voulus, puis faites-les glisser sur le tableau. De même, vous pouvez également faire glisser des vCards sur le tableau. Des rangées s’ajoutent au besoin pour intégrer toutes les données. Si les données d’un contact figurent déjà dans le tableau, une autre rangée est ajoutée pour le contact en question. Vous pouvez détecter les doublons de rang en effectuant un tri, comme le décrit la rubrique « Tri des rangs d’un tableau » à la page 73. Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un nouveau tableau Vous pouvez utiliser des données extraites du Carnet d’adresses ou d’une vCard afin de créer un tableau contenant une rangée pour chaque contact. Il existe plusieurs façons de créer un tableau contenant des données propres aux contacts : mm Dans le Carnet d’adresses, sélectionnez les cartes voulues ou un groupe, puis faites glisser votre sélection vers le canevas. mm Faites glisser les vCards choisies vers le canevas. Le tableau contient une colonne pour chaque champ nommé de la carte vCard ou du Carnet d’adresses (voir « Correspondance entre les noms de colonne et les noms issus de champs du Carnet d’adresses » à la page 266). Cependant, seuls les champs Nom, Prénom, Téléphone et Adresse électronique sont alors visibles, les autres colonnes étant masquées. Pour afficher ces colonnes masquées, choisissez Tableau > Afficher toutes les colonnes. Vous pouvez ensuite supprimer ou renommer des colonnes si nécessaire. Chapitre 10 Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un tableau 269 Partage de votre feuille de calcul Numbers 11 Ce chapitre décrit les différents manières de partager votre feuille de calcul Numbers pour que d’autres personnes puissent y accéder. En plus d’imprimer ou de faxer une feuille de calcul, vous pouvez la partager électroniquement. En l’exportant vers d’autres formats de document, vous pouvez collaborer avec d’autres personnes qui utilisent Excel ou d’autres applications. Vous pouvez également partager des feuilles de calcul sur le web et via Mail. Impression d’une feuille de calcul Vous pouvez utiliser l’aperçu avant impression pour présenter les objets de vos feuilles sur plusieurs pages avant de les imprimer. Consultez la rubrique « Division d’une feuille en pages » à la page 42 pour plus d’instructions. Utilisez l’Inspecteur des feuilles pour définir des attributs de page comme l’orientation et les marges. Pour imprimer : 1 Choisissez Fichier > Imprimer. 2 Choisissez l’imprimante que vous souhaitez utiliser dans le menu local Imprimante. 3 Tapez le nombre d’exemplaires que vous souhaitez imprimer dans le champ Copies, puis cochez la case Triées si vous souhaitez imprimer chaque groupe de pages dans l’ordre avant d’imprimer le groupe suivant. Pour imprimer un lot de pages 1, puis de pages 2, puis de pages 3, etc., désélectionnez l’option Triées. 4 Désignez les feuilles à imprimer : Toutes les feuilles : imprime toutes les feuilles de votre feuille de calcul. Feuille active : imprime uniquement la feuille sélectionnée lorsque vous avez ouvert la fenêtre d’impression. 5 Pour imprimer une liste de toutes les formules contenues dans la feuille de calcul, sélectionnez « Inclure une liste de toutes les formules dans le document ». 6 Cliquez sur Imprimer. 270 Pour obtenir des informations sur d’autres réglages d’impression, cliquez sur le bouton Aide dans la fenêtre d’impression. Exportation d’une feuille de calcul dans d’autres formats de documents Vous pouvez partager vos feuilles de calcul Numbers sur différentes plates-formes et avec différentes applications en les exportant dans des fichiers PDF, Excel ou CSV (valeurs séparées par des virgules). Pour savoir comment Aller à Créer un fichier PDF à partir de votre feuille de calcul et protéger ce fichier par un mot de passe « Exportation d’une feuille de calcul au format PDF » à la page 271 Créer à partir de votre feuille de calcul un fichier pouvant être ouvert et modifié dans Microsoft Excel sur un ordinateur Mac OS X ou Windows « Exportation d’une feuille de calcul au format Excel » à la page 272 Créer à partir de votre feuille de calcul un fichier destiné aux applications capables d’ouvrir les fichiers CSV « Exportation d’une feuille de calcul au format CSV » à la page 272 Exportation d’une feuille de calcul au format PDF Les fichiers PDF peuvent être affichés ou imprimés dans Aperçu et dans Safari ; ils peuvent être modifiés à l’aide d’une application PDF. Pour créer un fichier PDF à partir de votre feuille de calcul : 1 Choisissez Partage > Exporter. 2 Cliquez sur PDF. 3 Sélectionnez une résolution d’image dans le menu local « Qualité de l’image ». Bonne : les images sont réduites à 72 ppp. Meilleure : les images sont réduites à 150 ppp. Optimale : les images ne sont pas réduites. 4 Sélectionnez les feuilles à exporter dans le menu local Présentation. Présentation par feuille : exporte chaque feuille dans une seule page du document PDF. Présentation par page : exporte la feuille sélectionnée en utilisant la pagination adoptée dans l’aperçu avant impression. Consultez la rubrique « Division d’une feuille en pages » à la page 42 pour en savoir plus sur l’aperçu avant impression. 5 Cliquez sur le triangle d’affichage des Options de sécurité pour protéger le PDF par un mot de passe. Chapitre 11 Partage de votre feuille de calcul Numbers 271 Les mots de passe sont limités à 32 caractères ASCII. Sélectionnez une ou plusieurs des options suivantes. Ouvrir le document : spécifiez un mot de passe nécessaire pour ouvrir le PDF. Imprimer le document : exige un mot de passe pour imprimer le PDF. Si vous sélectionnez cette option, sélectionnez également Ouvrir le document et spécifiez un mot de passe. Copier le contenu du document : spécifiez un mot de passe requis pour copier le contenu du PDF. 6 Cliquez sur Suivant pour indiquer un nom et un emplacement pour le PDF. 7 Cliquez sur Exporter pour créer le PDF. Exportation d’une feuille de calcul au format Excel Les fichiers Excel peuvent être ouverts et modifiés dans Microsoft Excel sur un ordinateur Mac OS X ou Windows. Chaque tableau est converti en feuille de calcul Excel et tous les autres objets sont placés sur des feuilles de calcul séparées si plusieurs tableaux sont disponibles. Voici différentes manières de créer une version Excel de votre feuille de calcul. mm Choisissez Partage > Exporter, puis cliquez sur Excel. Sélectionnez Résumé si vous ne souhaitez pas qu’une feuille de résumé soit incluse pour les exportations contenant plusieurs feuilles de calcul. Sélectionnez Suivant pour indiquer un nom et un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Exporter pour créer le fichier. mm Choisissez Fichier > Enregistrer sous, sélectionnez « Enregistrer la copie comme » et choisissez Document Excel dans le menu local. Consultez la rubrique « Enregistrement de feuilles de calcul » à la page 34 pour en savoir plus à propos des autres options disponibles. Certains calculs de formule peuvent être différents dans Excel. Exportation d’une feuille de calcul au format CSV la plupart des tableurs prennent en charge le format de fichier CSV. Dans les fichiers CSV, les valeurs de cellule de chaque rang sont séparées par des virgules. Les rangs sont séparés des caractères de fin de ligne. Chaque tableau est placé dans son propre fichier CSV et tous les fichiers sont placés dans un dossier. Les graphismes ne sont pas exportés. Les dernières valeurs calculées sont exportées. Pour créer un fichier CSV à partir de votre feuille de calcul : 1 Choisissez Partage > Exporter. 2 Cliquez sur CSV. 272 Chapitre 11 Partage de votre feuille de calcul Numbers 3 Choisissez une option dans le menu local Encodage. Unicode (UTF-8) : cette option est prise en charge par la grande majorité des applications. Occidental (Mac OS Roman) ou Occidental (Windows Latin 1) : ces options sont réservées aux applications qui les exigent. 4 Cliquez sur Suivant pour indiquer un nom de fichier et un emplacement. 5 Cliquez sur Exporter pour créer le fichier. Partage de votre feuille de calcul Numbers sur iWork.com Public Beta Vous pouvez envoyer votre feuille de travail à iWork.com et y accéder à l’aide de n’importe quel ordinateur à l’aide d’un navigateur web pris en charge, un compte de messagerie et votre identifiant Apple. Ce dernier est le même que votre nom d’abonné MobileMe ou votre nom de compte iTunes. Si vous n’avez pas d’identifiant Apple, consultez la page https://appleid.apple.com et suivez les instructions à l’écran pour en obtenir un. Lorsque vous envoyez une feuille de calcul à iWork.com, vous pouvez choisir parmi les options suivantes : ÂÂ Partager avec les utilisateurs : invitez certains visiteurs à ajouter des commentaires et des notes, et à télécharger votre feuille de calcul. ÂÂ Publier sur le web : créez une adresse web publique (URL) que vous pouvez publier sur un site web ou ailleurs de manière que tout le monde puisse consulter votre feuille de calcul. Les utilisateurs normaux ne peuvent ni consulter les commentaires et notes de votre feuille de calcul, ni en laisser. ÂÂ Télécharger pour utilisation privée : envoyez votre feuille de calcul à iWork.com pour la consulter vous-même ultérieurement. Vous pouvez choisir ultérieurement de la partager avec d’autres utilisateurs. Chapitre 11 Partage de votre feuille de calcul Numbers 273 Important : Si vous avez affecté un mot de passe à votre feuille de calcul, il ne protègera la feuille que lorsqu’elle est consultée sur iWork.com. Ce mot de passé est seulement en vigueur lorsque les utilisateurs téléchargent la feuille de calcul protégée par mot de passé et la consultent sur leur ordinateur. Pour protéger par mot de passe la feuille de calcul en ligne, vous devez définir un mot de passe en ligne lors de sa publication. Pour partager une feuille de calcul avec des utilisateurs invités : 1 Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez partager et cliquez sur le bouton Partager de la barre d’outils, ou choisissez Partage > « Partager via iWork.com ». 2 Saisissez votre identifiant et votre mot de passe Apple, puis cliquez sur Se connecter. Si vous avez oublié votre identifiant ou votre mot de passe Apple, cliquez sur « Mot de passe oublié », puis suivez les instructions à l’écran. Si c’est la première fois que vous envoyez un document sur iWork.com, un message de vérification est envoyé à votre adresse électronique. Cliquez sur le lien de vérification contenu dans le message, puis continuez à partager votre document. 3 Sélectionnez « Partager avec les utilisateurs ». 4 Dans les champs À et Message, saisissez les adresses électroniques et un message pour les personnes auxquelles vous souhaitez accorder l’accès à la feuille de calcul. 5 Tapez un objet si vous ne souhaitez pas utiliser celui créé automatiquement. 6 Définissez les options de consultation pour votre feuille de calcul partagée. Cliquez sur Afficher les options avancées pour voir toutes ces options : Laisser des commentaires : sélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs de laisser des commentaires sur la feuille de calcul. 274 Chapitre 11 Partage de votre feuille de calcul Numbers Télécharger la feuille de calcul : sélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs de télécharger la feuille de calcul. Copier sur iWork.com en tant que : saisissez ou sélectionnez un nom de fichier pour la feuille de calcul en ligne. Options de téléchargement : sélectionnez une ou plusieurs options de format de fichier dans lesquels rendre la feuille de calcul disponible en téléchargement. Confidentialité : sélectionnez cette option pour que les utilisateurs soient obligés de saisir un mot de passe afin d’accéder à votre feuille de calcul en ligne. Saisissez un mot de passe dans les champs proposés, puis cliquez sur « Définir le mot de passe ». Assurez-vous d’indiquer aux utilisateurs le mot de passe de la feuille de calcul. Vous pouvez utiliser l’Assistant mot de passe (cliquez sur le bouton disposant d’une icône de clé) pour créer un mot de passe plus fiable. Pour en savoir plus sur l’utilisation de l’Assistant mot de passe, consultez la rubrique « Pour protéger une feuille de calcul à l’aide d’un mot de passe » à la page 33. 7 Cliquez sur Partage. Une copie de votre feuille de calcul est envoyée à iWork.com et des invitations sont envoyées par courrier électronique aux personnes à qui vous souhaitez donner accès à votre feuille de calcul. Ces utilisateurs cliquent le lien unique dans leur messagerie pour accéder à votre feuille de calcul en ligne. S’ils laissent des commentaries, leur nom apparaît sur ceux-ci. Pour publier sur Internet une feuille de calcul visible par tout le monde : 1 Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez partager et cliquez sur le bouton Partager de la barre d’outils, ou choisissez Partage > « Partager via iWork.com ». 2 Saisissez votre identifiant et votre mot de passe Apple, puis cliquez sur Se connecter. Si vous avez oublié votre identifiant ou votre mot de passe Apple, cliquez sur « Mot de passe oublié », puis suivez les instructions à l’écran. Si c’est la première fois que vous envoyez un document sur iWork.com, un message de vérification est envoyé à votre adresse électronique. Cliquez sur le lien de vérification contenu dans le message, puis continuez à publier votre document. 3 Sélectionnez « Publier sur le web ». 4 Cliquez sur Afficher avancé si vous souhaitez modifier le nom de la feuille de calcul en ligne, puis tapez ou sélectionnez un nom de fichier pour le document en ligne. 5 Cliquez sur Publier. Une copie de votre feuille de calcul est publiée sur iWork.com. Les personnes à qui vous avez donné accès peuvent la voir, mais il ne peuvent y ajouter des commentaires et des notes. 6 Dans la zone de dialogue qui apparaît, cliquez sur Afficher en ligne pour voir votre feuille de calcul sur iWork.com. Chapitre 11 Partage de votre feuille de calcul Numbers 275 Votre navigateur s’ouvre et affiche la feuille de calcul publiée sur iWork.com. 7 Dans votre fenêtre de navigateur, cliquez sur Afficher l’URL publique pour voir l’adresse web de votre document. Vous pouvez copier l’adresse web (URL) et la publier sur un site web ou ailleurs. Toute personne disposant de l’adresse web peut afficher votre feuille de calcul en ligne. Pour télécharger une feuille de calcul dans le but d’y accéder vous-même de manière privée : 1 Ouvrez la feuille de calcul et cliquez sur le bouton Partager de la barre d’outils, ou choisissez Partager > « Partager via iWork.com ». 2 Saisissez votre identifiant et votre mot de passe Apple, puis cliquez sur Se connecter. Si vous avez oublié votre identifiant ou votre mot de passe Apple, cliquez sur « Mot de passe oublié », puis suivez les instructions à l’écran. Si c’est la première fois que vous envoyez un document sur iWork.com, un message de vérification est envoyé à votre adresse électronique. Cliquez sur le lien de vérification contenu dans le message, puis continuez à télécharger votre document. 3 Sélectionnez « Télécharger pour utilisation privée » : 4 Cliquez sur Afficher avancé si vous souhaitez modifier le nom de la feuille de calcul en ligne, puis tapez ou sélectionnez un nom de fichier pour la feuille de calcul en ligne. 5 Cliquez sur le bouton Télécharger. Une copie de votre feuille de calcul est envoyée sur iWork.com. 6 Cliquez sur Afficher en ligne Afficher en ligne pour voir votre feuille de calcul sur iWork.com ou cliquez sur OK pour fermer la feuille de calcul. Pour accéder à toutes vos feuilles de calcul en ligne à partir de la presentation Documents partagés d’iWork.com, procédez d’une des manières suivantes : mm Ouvrez une feuille de calcul et choisissez Partage > « Afficher les documents partagés ». Si vous n’êtes pas encore connecté, choisissez Partage > Se connecter, puis Afficher les documents partagés. mm Rendez-vous à l’adresse http://www.iwork.com/. Vous pouvez configurer iWork.com de manière à recevoir une alerte par courrier électronique lorsqu’un utilisateur laisse un nouveau commentaire sur une feuille de calcul en ligne. Pour plus d’informations à ce sujet et à propos de l’utilisation d’iWork.com, consultez le site http://www.iwork.com/ et cliquez sur Aide au bas de la page. 276 Chapitre 11 Partage de votre feuille de calcul Numbers Envoi d’une feuille de calcul par courrier électronique Joignez votre feuille de calcul au format Numbers, Excel ou PDF à un message électronique. Si vous avez protégé votre feuille de calcul par un mot de passe, les réglages du mot de passe sont conservés pour les pièces jointes Numbers. Pour joindre une feuille de calcul à un message électronique : 1 Si vous souhaitez envoyer une feuille de calcul Numbers par courrier électronique, vous pouvez au préalable la protéger par un mot de passe. Consultez la rubrique « Pour protéger une feuille de calcul à l’aide d’un mot de passe » à la page 33 pour apprendre à protéger une feuille de calcul par un mot de passe. 2 Choisissez Partage > « Envoyer par courrier électronique », puis choisissez Numbers, Excel ou PDF dans le sous-menu. Un nouveau message électronique s’ouvre dans votre application de messagerie par défaut, avec en pièce jointe une version Numbers, Excel ou PDF de votre feuille de calcul. Envoi d’une feuille de calcul à iWeb Si vous utilisez (ou envisagez d’utiliser) iWeb pour créer un site web, vous pouvez envoyer une feuille de calcul Numbers directement à votre blog ou podcast iWeb. La feuille de calcul devient une pièce jointe que les visiteurs de votre site web peuvent télécharger. Pour envoyer une feuille de calcul à iWeb : 1 Vérifiez qu’iWeb ’08 ou ultérieur est installé. 2 Ouvrez votre feuille de calcul Numbers, choisissez Partage > Transférer vers iWeb, puis Numbers ou PDF dans le sous-menu. Numbers : crée une version archivée de votre feuille de calcul. Si la feuille de calcul est protégée par un mot de passe, les réglages du mot de passe sont conservés. PDF : crée une version PDF. 3 Si iWeb n’est pas déjà ouvert, il s’ouvre pour vous inviter à choisir un blog ou un podcast, nouveau ou existant, auquel joindre votre feuille de calcul. Si vous n’avez créé qu’un seul blog ou podcast, la feuille de calcul y est jointe. Lorsque vous publiez votre site web, les visiteurs s’abonnant à votre podcast ou votre blog recevront automatiquement les dernières pièces jointes dans leur bibliothèque iTunes (en format PDF uniquement). Pour en savoir plus sur l’utilisation d’iWeb pour concevoir et publier des pages web, ouvrez iWeb et choisissez Aide > Aide iWeb. Chapitre 11 Partage de votre feuille de calcul Numbers 277 Partage de graphiques, de données et de tableaux avec d’autres applications iWork Vous pouvez copier un graphique et le coller dans une présentation Keynote ou dans un document Pages. Après avoir été collé, le graphique est lié à la version Numbers. Si les données de tableau Numbers représentées dans le graphique sont modifiées, enregistrez la feuille de calcul Numbers modifiée, puis actualisez le graphique dans Keynote ou dans Pages. Consultez la rubrique « Partage de graphiques avec des documents Pages et Keynote » à la page 162 pour en savoir plus. Les documents Pages peuvent exploiter les données Carnet d’adresses, vCard ou autres enregistrées dans des tableaux Numbers. Pour en savoir plus sur l’utilisation de données Carnet d’adresses et vCard dans Numbers, consultez la rubrique « Utilisation des champs Carnet d’adresses » à la page 265. Pour en savoir plus sur la fusion de texte à partir de données provenant de Numbers, consultez l’Aide Pages ou le Guide de l’utilisateur de Pages ’09. Vous pouvez copier un tableau dans des documents Pages ou Keynote. Consultez la rubrique « Copie de tableaux entre des applications iWork » à la page 56 pour en savoir plus. 278 Chapitre 11 Partage de votre feuille de calcul Numbers Conception de vos propres modèles de feuilles de calcul Numbers 12 Ce chapitre est destiné aux personnes qui souhaitent créer leurs propres modèles de feuille de calcul. Ce chapitre suppose que vous connaissez déjà les fonctionnalités de Numbers, décrites dans les chapitres précédents. Conception d’un modèle Les modèles fournis avec Numbers proposent des idées pour concevoir l’aspect des graphiques, des tableaux et d’autres objets. La création de modèles personnalisés peut se limiter à l’ajout du logo de votre société à un modèle existant. Vous pouvez également modifier les attributs de modèle Numbers présentés ci-dessous : ÂÂ styles de tableau ; ÂÂ tableaux réutilisables accessibles en cliquant sur Tableaux dans la barre d’outils ; ÂÂ format par défaut pour différents types de graphiques ; ÂÂ attributs par défaut de zones de texte, de figures et d’images ; ÂÂ nombres et noms de feuilles ; ÂÂ contenu prédéfini inséré dans les feuilles, tel que du texte, des tableaux et des emplacements de contenu multimédia. Pour savoir comment Aller à Configurer les styles de tableau d’un modèle « Définition de styles de tableau pour un modèle personnalisé » à la page 280 Créer des tableaux prédéfinis à proposer dans le modèle « Définition de tableaux réutilisables pour un modèle personnalisé » à la page 280 Configurer des graphiques et d’autres objets pour « Définition de graphiques, de zones de texte, de le modèle figures et d’images par défaut pour un modèle personnalisé » à la page 280 279 Pour savoir comment Aller à Créer un contenu initial « Création du contenu initial d’une feuille de calcul pour un modèle personnalisé » à la page 282 Enregistrer votre modèle « Enregistrement d’un modèle personnalisé » à la page 284 Définition de styles de tableau pour un modèle personnalisé Un modèle possède un ou plusieurs styles de tableaux afin de mettre en forme un tableau sélectionné d’un simple clic. Les styles de tableaux sont utiles pour l’application d’une mise en forme homogène à des tableaux. Vous pouvez utiliser ou redéfinir les styles de tableau d’un modèle Numbers ; vous pouvez également créer vos propres styles. Pour en savoir plus, consultez la rubrique « Utilisation de styles applicables aux tableaux » à la page 128. Définition de tableaux réutilisables pour un modèle personnalisé Un modèle possède des tableaux réutilisables permettant d’ajouter des tableaux déjà dimensionnés et auxquels des styles ont déjà été appliqués. Ils contiennent également du contenu prédéfini, tel que des formules et du texte. En utilisant un modèle, vous pouvez alors ajouter un tableau réutilisable en cliquant sur Tableaux sur la barre d’outils et en choisissant un tableau dans le menu local. Vous pouvez utiliser ou redéfinir les tableaux réutilisables d’un modèle Numbers ; vous pouvez également créer vos propres tableaux. Pour en savoir plus, consultez la rubrique « Définition de tableaux réutilisables » à la page 55. Définition de graphiques, de zones de texte, de figures et d’images par défaut pour un modèle personnalisé Un modèle possède des valeurs par défaut, définies pour les objets suivants, qui prennent effet si l’utilisateur ajoute un de ces objets : ÂÂ Graphiques ÂÂ une zone de texte ; ÂÂ une figure ; ÂÂ une image importée. Vous pouvez utiliser les réglages par défaut inclus dans le modèle de départ ou les modifier. 280 Chapitre 12 Conception de vos propres modèles de feuilles de calcul Numbers Pour savoir comment Aller à Configurer les attributs par défaut des graphiques « Définition d’attributs par défaut pour les graphiques » à la page 281 Configurer les attributs par défaut des zones de texte et des figures « Définition d’attributs par défaut pour les zones de texte et les figures » à la page 281 Configurer les attributs par défaut des images « Définition d’attributs par défaut pour les images importées » à la page 282 Définition d’attributs par défaut pour les graphiques Vous pouvez régler l’apparence par défaut de chaque type de graphique. Les attributs par défaut doivent être définis séparément pour chaque type de graphique. Pour régler les attributs par défaut des graphiques : 1 Placez un graphique sur la feuille en cliquant sur Graphiques dans la barre d’outils, puis en choisissant un type de graphique. 2 Sélectionnez le graphique, puis définissez ses attributs. Pour redimensionner un graphique, le faire pivoter et définir d’autres attributs partagés par les graphiques, consultez la rubrique « Formatage des graphiques » à la page 163. Pour savoir comment formater des diagrammes circulaires, des graphiques à barres et d’autres types particuliers de graphiques, consultez la rubrique « Formatage de types de graphiques spécifiques » à la page 175. 3 Répétez les étapes 1 et 2 pour chaque type de graphique auquel vous souhaitez associer des attributs par défaut. 4 Sélectionnez un graphique, puis choisissez Format > Avancé > « Définir un style par défaut pour le type de graphique ». Répétez cette action pour chaque graphique que vous configurez. 5 Supprimez les graphiques de la feuille de calcul. Définition d’attributs par défaut pour les zones de texte et les figures Les attributs par défaut des zones de texte et des figures déterminent leur remplissage, leur trait, leur ombre et leur opacité lorsqu’elles sont insérées sur une feuille pour la première fois. Les attributs par défaut déterminent également l’apparence du texte que vous placez dans les boîtes ou les figures. Pour définir des zones de texte et des figures par défaut : 1 Ajoutez les objets dans une feuille. Cliquez sur Zone de texte sur la barre d’outils pour ajouter une zone de texte, et cliquez sur Figures dans la barre d’outils puis choisissez une figure. Chapitre 12 Conception de vos propres modèles de feuilles de calcul Numbers 281 2 Pour régler les attributs du texte inclus dans une zone de texte ou une figure, sélectionnez l’objet, ajoutez le texte à l’objet et mettez le texte en forme. Consultez la rubrique « Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte » à la page 190 pour plus d’instructions. 3 Pour configurer les attributs d’un objet, sélectionnez la zone de texte ou la figure, puis suivez les instructions de la rubrique « Manipulation, tri et modification de l’aspect des objets » à la page 244. 4 Enregistrez la zone de texte et la figure en tant qu’objets par défaut. Pour enregistrer la zone de texte, sélectionnez-la, puis choisissez Format > Avancé > Définir un style Zone de texte par défaut. Pour enregistrer la figure, sélectionnez-la, puis choisissez Format > Avancé > « Définir le style figure par défaut ». 5 Supprimez la zone de texte et la figure de la feuille. Définition d’attributs par défaut pour les images importées Dans le cas de graphiques importés, vous pouvez définir les ombres, l’opacité, les bordures, etc. Pour définir les attributs par défaut des images : 1 Importez une image en suivant les instructions de la rubrique « Utilisation des images » à la page 223. 2 Sélectionnez l’image, puis définissez ses attributs. Pour supprimer les parties indésirables d’une image, consultez les rubrique « Masquage (rognage) d’images » à la page 226 et « Suppression de l’arrière-plan ou des éléments superflus d’une image » à la page 228. Pour améliorer la qualité de l’image et créer des effets intéressants, consultez la rubrique « Modification de la luminosité, du contraste et des autres réglages d’une image » à la page 230. Pour placer et reformater l’image, consultez la rubrique « Manipulation, tri et modification de l’aspect des objets » à la page 244. 3 Choisissez Format > Avancé > « Définir un style d’image par défaut ». 4 Supprimez l’image de la feuille. Création du contenu initial d’une feuille de calcul pour un modèle personnalisé Vous pouvez utiliser du contenu prédéfini pour modéliser l’apparence d’une feuille de calcul finie ou pour fournir des instructions et d’autres informations de productivité destinées aux utilisateurs du modèle. 282 Chapitre 12 Conception de vos propres modèles de feuilles de calcul Numbers Pour savoir comment Aller à Ajouter des noms, des formules et d’autres types de contenu « Prédéfinition de tableaux et autres objets pour un modèle personnalisé » à la page 283 Définir un emplacement réservé à du contenu multimédia « Création d’emplacements réservés à du contenu multimédia dans un modèle personnalisé » à la page 283 Organiser le contenu dans des feuilles « Prédéfinition de feuilles destinées à un modèle personnalisé » à la page 284 Prédéfinition de tableaux et autres objets pour un modèle personnalisé Ajoutez des tableaux, des graphiques, des zones de texte, des images, des figures et tout autre contenu de départ à vos modèles pour permettre aux utilisateurs d’être plus productifs et améliorer l’impact visuel de la feuille de calcul. Par exemple, vous pouvez : ÂÂ ajouter un nom à des tableaux et un titre à des graphiques et leurs axes ; ÂÂ ajouter des formules et autre contenu prédéfini à des cellules de tableau ; ÂÂ configurer des cellules pour que leurs valeurs s’affichent de manière particulière (avec un format numérique ou des cases à cocher par exemple) ; ÂÂ créer des zones de texte ou des commentaires qui fournissent des instructions et des suggestions pour l’utilisation du modèle ; ÂÂ utiliser de la couleur pour mettre en évidence l’importance de certains éléments dans des tableaux et des graphiques. Création d’emplacements réservés à du contenu multimédia dans un modèle personnalisé Lorsque vous faites glisser une image, une vidéo ou un fichier audio de votre choix dans un emplacement de contenu multimédia, vos données multimédias sont automatiquement dimensionnées et placées. Vous pouvez facilement remplacer les données figurant dans un emplacement de contenu multimédia en y faisant glisser un nouveau fichier. Il n’est pas nécessaire de supprimer au préalable l’ancien fichier. Pour créer un emplacement réservé au contenu multimédia : 1 Ajoutez une image, un fichier audio ou une vidéo à la feuille de calcul. Consultez les rubriques « Utilisation des images » à la page 223, « Ajout d’un fichier son » à la page 240 et « Ajout d’un fichier vidéo » à la page 241 pour plus d’instructions. 2 Sélectionnez l’objet importé et placez-le à l’endroit souhaité dans la feuille de calcul en vous référant aux instructions de la rubrique « Déplacement et positionnement d’objets » à la page 246. Chapitre 12 Conception de vos propres modèles de feuilles de calcul Numbers 283 3 Formatez l’objet importé en suivant les instructions de la rubrique « Manipulation, tri et modification de l’aspect des objets » à la page 244. 4 Sélectionnez l’objet, puis choisissez Format > Avancé > « Définir comme paramètre fictif de média ». Pour supprimer un emplacement de contenu multimédia, sélectionnez-le et appuyez ensuite sur la touche Suppr. Prédéfinition de feuilles destinées à un modèle personnalisé Ajoutez plusieurs feuilles à un modèle quand vous souhaitez diviser son contenu en groupes. Il existe plusieurs moyens de configurer des feuilles dans un modèle : mm Vous pouvez ajouter ou retirer des feuilles dans un modèle Numbers. Consultez la rubrique « Ajout et suppression de feuilles » à la page 40 pour plus de détails. mm Pour déplacer des feuilles et réorganiser leur contenu, consultez la rubrique « Réorganisation de feuilles et de leur contenu » à la page 40. Enregistrement d’un modèle personnalisé Vous pouvez enregistrer votre nouveau modèle pour qu’il apparaisse dans la Liste de modèles. Pour enregistrer un modèle personnalisé : 1 Choisissez Fichier > Enregistrer comme modèle. 2 Attribuez un nom au modèle. 3 Assurez-vous que le dossier appelé Mes modèles apparaît dans le menu local Emplacement de la fenêtre Enregistrer. Le modèle est enregistré dans votre dossier de départ : Bibliothèque/Application Support/iWork/Numbers/Modèles/Mes modèles/. Il apparaît dans la sous-fenêtre Mes modèles de la Liste de modèles. 4 Cliquez sur Enregistrer. Pour supprimer un modèle personnalisé, localisez dans le Finder le dossier dans lequel vous l’avez enregistré et faites-le glisser vers la Corbeille. 284 Chapitre 12 Conception de vos propres modèles de feuilles de calcul Numbers ">
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