LOGOSCREEN 601 | JUMO 706530 Highly-Scalable Paperless Recorder Mode d'emploi

Assistant de vérification
pour PC
PCAT
B 70.9704.0
Notice de mise en service
12.05/00420785
Sommaire
1
Introduction
5
1.1
Avant-propos ................................................................................................ 5
1.2
Structure de la documentation ................................................................... 6
1.3
Conventions typographiques ...................................................................... 6
2
Assistant de vérification pour PC
2.1
Généralités .................................................................................................... 9
2.2
Configuration minimale ............................................................................. 10
3
Installation
3.1
Démarrer l’installation ............................................................................... 11
3.2
Choisir les options d’installation .............................................................. 13
3.3
Procéder à l’installation ............................................................................. 14
4
Connexion au programme
15
5
Interface du programme
17
5.1
Éléments de l’interface du programme .................................................... 17
6
Arbre de navigation
19
7
Fenêtre de message
23
7.1
Modifier la largeur de colonne .................................................................. 23
7.2
Modifier la hauteur de ligne ...................................................................... 24
7.3
Marquer des colonnes ............................................................................... 24
7.4
Marquer des lignes ..................................................................................... 25
7.5
Marquer une zone ...................................................................................... 25
7.6
Limiter l’affichage ....................................................................................... 25
8
Éditer les enregistrements Audit Trail
8.1
Impression sur papier ................................................................................ 27
8.2
Création d’un fichier PDF .......................................................................... 27
9
11
27
Sommaire
9
Fonctions du menu & icônes
29
9.1
Fichier .......................................................................................................... 29
9.2
Traiter .......................................................................................................... 29
9.3
Banque de données ................................................................................... 30
9.4
Extras .......................................................................................................... 31
9.5
Aperçu ......................................................................................................... 32
9.6
Info ............................................................................................................... 33
10
Options au démarrage du programme
35
11
Index
37
1 Introduction
1.1 Avant-propos
B
Lisez cette notice de mise en service avant de mettre en service le logiciel.
Conservez cette notice de mise en service dans un endroit accessible à tout
moment à tous les utilisateurs.
Aidez-nous à améliorer cette notice de mise en service en nous faisant part de
vos suggestions.
H
Si vous rencontrez des difficultés lors de la mise en service,
n’effectuez aucune manipulation non autorisée. Vous pourriez
compromettre votre droit à la garantie !
Veuillez prendre contact avec nos services.
Téléphone :
Télécopieur :
e-mail :
03 87 37 53 00
03 87 37 89 00
info@jumo.net
Service de soutien à la vente :
5
1 Introduction
1.2 Structure de la documentation
La documentation de ce logiciel s’adresse aux fabricants d’installation et aux
utilisateurs possédant une formation adéquate.
1.3 Conventions typographiques
Symboles d’avertissement
Les symboles représentant Prudence et Attention sont utilisés dans cette
notice dans les circonstances suivantes :
A
Attention
Ce symbole est utilisé lorsque la non-observation ou l’observation imprécise
des instructions peut endommager les appareils ou les données !
Symboles indiquant une remarque
H
v
Remarque
Ce symbole est utilisé pour attirer votre attention sur un point particulier.
Renvoi
Ce symbole renvoie à des informations complémentaires dans d’autres
notices, chapitres ou sections.
Note de bas de page
abc1
La note de bas de page est une remarque qui se rapporte à un endroit
précis du texte. La note se compose de deux parties :
le repérage dans le texte et la remarque en bas de page.
Le repérage dans le texte est effectué à l’aide de nombres qui se suivent, mis
en exposant.
Instruction
h
Ce symbole indique qu’une action à effectuer est décrite.
Chaque étape de travail est caractérisée par une étoile, par exemple :
h Appuyer sur la touche h
h Valider avec E
6
1 Introduction
Modes de représentation
Touches
h+E
Les touches sont représentées dans un cadre. Il peut s’agir d’une icône ou
de texte. Si une touche possède plusieurs fonctions, on utilise un texte qui
correspond à la fonction en cours.
Texte à l’écran
Gestionnaire
de programmes
Les textes affichés dans le logiciel Setup sont en italique.
Points du menu
Editer !
Données
appareil
Les points de menu du logiciel auxquels se réfère cette notice sont représentés en italique. Le nom du menu, le point du menu et le point du sous-menu
sont séparés par « ! ».
7
1 Introduction
8
2 Assistant de vérification pour PC
2.1 Généralités
L’Assistant de vérification pour PC (PCAT) documente les interventions sur les
composants logiciels pour PC, qui conduisent à des modifications des
fichiers, des listes d’utilisateurs (fichiers de droits), des listes d’appareils, etc.
On distingue trois types de messages : " Informations ", " Avertissements " et
" Erreurs ".
Les enregistrements Audit Trail sont créés et enregistrés automatiquement
dans les composants logiciels pour PC. Il n’est pas possible de modifier ces
enregistrements.
H
Seul le logiciel d’exploitation pour PC (PCA3000) permet d’afficher
les enregistrements Audit Trail des appareils ; l’Assistant de vérification pour PC ne le permet pas.
Il faut conserver les journaux de type Audit Trail pendant toute la période de
validité des documents électroniques. Il faut considérer les journaux de type
Audit Trail comme des documents satisfaisant ces principes lorsque des données sont enregistrées, mises à jour, effacées ou bien conservées dans une
banque de données officielle ou autre.
Toute personne accréditée par l’Administrateur peut démarrer et utiliser
PCAT. L’administrateur attribue les droits avec l’Assistant de sécurité
pour PC (PCS) et les listes d’utilisateurs pour PC.
Le logiciel PCAT se trouve sur un CD-ROM avec les autres composants logiciels pour PC :
- Logiciel Setup
- Logiciel d’exploitation pour PC (PCA3000)
- Serveur de communication pour PC (PCC)
- Assistant de sécurité pour PC (PCS)
H
La version de démonstration du logiciel que vous pouvez télécharcher sur Internet permet de visualiser les enregistrements de type
Audit Trail.
9
2 Assistant de vérification pour PC
2.2 Configuration minimale
Pour l’installation et l’exploitation du logiciel PCAT, il faut satisfaire les conditions matérielles et logicielles suivantes :
- IBM PC ou compatible PC avec processeur Pentium1 ou supérieur
- 64 Mo de RAM
- lecteur de CD-ROM
- souris
- un port série libre ou un connecteur réseau ou des cartes mémoire de type
Compact Flash (suivant le mode de transfert des données vers l’enregistreur sans papier)
- 120 Mo de disque dur libres
- Microsoft Windows2 NT4.0, 2000 ou XP
Pour la communication entre le PC et les enregistreurs sans papier, il faut
quelques accessoires supplémentaires comme par exemple :
- appareil de lecture/écriture des cartes Compact Flash ou
- câble d’interface PC, adaptateur inclus (pour utiliser l’interface Setup) ou
- câble d’interface sériel (pour utiliser l’interface RS232C ou RS422/485) ou
- connecteur réseau (pour utiliser le raccordement Ethernet).
Configuration
recommandée
- Pentium III
- Windows 2000
- 128 Mo de RAM
- 2 Go de disque dur libres pour les données
1. Pentium est une marque déposée de Intel Corporation
2. Microsoft et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation
10
3 Installation
Administrateur
H
Si vous êtes Administrateur, procédez à l’installation de l’Assistant
de sécurité pour PC (PCS). Pendant l’installation du PCS, l’Assistant de vérification pour PC (PCAT) est co-installé automatiquement.
Pour plus d’informations, voir la notice de mise en service
B 70.9703.0.
3.1 Démarrer l’installation
Exécuter le
programme
d’installation
h Démarrez Microsoft Windows
H
Si Microsoft Windows est déjà démarré, il faut quitter tous les programmes Windows avant d’installer le logiciel.
h Insérez le CD-ROM dans le lecteur et fermez-le.
Après insertion du CD-ROM, le programme d’installation démarre automatiquement, si ce n’est pas le cas il faut procéder comme suit :
h Lancez le fichier " Setup.exe " dans le dossier principal du CD-ROM.
Le programme d’installation poursuit l’installation avec des messages à
l’écran.
Contrats
de licence
h Lisez et validez le contrat de licence. Il est impératif d’accepter le contrat
de licence pour que le logiciel puisse s’installer.
11
3 Installation
h Sélectionnez les composants à installer.
Le logiciel à installer doit être sélectionné (
).
h Saisissez les numéros de licence nécessaires.
H
Lors de l’installation, si l’option " Version Démo " est cochée, certaines fonctions comme le transfert de données, le stockage de
données et l’impression seront bloquées.
Il est possible de saisir ultérieurement le numéro de licence du
logiciel.
h Saisissez le dossier dans lequel il faut installer le logiciel.
h Indiquez le groupe de programmes dans lequel il faut copier les icônes de
démarrage des logiciels.
12
3 Installation
3.2 Choisir les options d’installation
h Choisissez les options d’installation.
Description des options
d’installation.
h Saisissez le chemin et le nom de fichier de la liste des utilisateurs.
Administrateur
Lorsque vous installez le logiciel avec l’option " Administrateur ", la liste des
utilisateurs saisie est recréée. N’utilisez ce type d’installation que si vous êtes
administrateur. Dans ce cas, consultez la notice de mise en service B 70.9703
(Assistant de sécurité pour PC, PCS).
Utilisateur
réseau
Lorsque vous installez le logiciel avec l’option « Utilisateur réseau », il y a
accès à la liste des utilisateurs saisie (*.174) - elle doit donc être disponible
lorsqu’un des programmes installés est démarré. Même après l’installation, la
liste des utilisateurs doit être disponible en permanence.
Seul l’Assistant de sécurité pour PC permet de créer et de gérer une liste d’utilisateurs.
Utilisateur
local
Lorsque vous installez le logiciel avec l’option " Utilisateur local ", le fichier de
droits pour PC est importé - il doit donc être disponible pendant l’installation.
Le fichier de droits pour PC est créé avec l’Assistant de sécurité pour PC,
avec la fonction du menu Transfert de données ! Créer fichier de droits du
PC. Après l’installation, ce fichier n’est plus nécessaire.
13
3 Installation
3.3 Procéder à l’installation
h Dernière étape : cliquez sur le bouton
tion proprement dite.
pour démarrer l’installa-
Les composants logiciels sélectionnés sont maintenant installés. Lorsque
l’installation de l’Assistant de vérification pour PC (PCAT) est terminée, démarrez le logiciel avec le menu de démarrage de Windows.
14
4 Connexion au programme
Après le démarrage du programme, il faut d’abord vous connecter.
Saisie du mot
de passe
h Connectez-vous au programme. Sélectionnez votre ID d’utilisateur et saisissez le mot de passe.
h Validez avec
.
Si c’est la première fois que vous vous connectez au PCAT, il se peut qu’il soit
nécessaire de modifier le mot de passe prédéfini. Vous serez également invité
à modifier votre mot de passe s’il a expiré. L’administrateur décide lors de la
création de la liste des utilisateurs si un mot de passe peut " expirer ".
Modification du
mot de passe
h Saisissez le mot de passe actuel (l’ancien).
h Saisissez le nouveau mot de passe et confirmez-le.
h Validez avec
.
Maintenant vous êtes connecté sous votre ID (par exemple Admin).
H
Pour plus d’informations, voir la notice de mise en service
B 70.9703.0 (Assistant de sécurité pour PC),
Chapitre 4 " Assistant Liste des utilisateurs ".
15
4 Connexion au programme
16
5 Interface du programme
5.1 Éléments de l’interface du programme
Barre de menu
Barre d’icônes
Arbre de navigation
Fenêtre de message
Les messages sont affichés ici
(informations, avertissements et erreurs).
Données sur l’utilisateur
actuellement connecté.
Cliquez ici avec le bouton gauche de la souris
pour modifier la largeur de colonne.
Barre de menu
La barre de menu permet de démarrer les différentes fonctions du logiciel.
v Chapitre 9 « Fonctions du menu & icônes »
Barre d’icônes
La barre d’icônes propose les fonctions sélectionnées de la barre de menu.
Une pression du bouton gauche de souris permet de démarrer ou d’activer
une fonction. Si vous maintenez le pointeur de la souris sur une des icônes, le
titre de la fonction sera affiché brièvement.
Zone de travail
La zone de travail est composée de l’arbre de navigation et de la fenêtre de
message.
17
5 Interface du programme
Arbre
de navigation
L’arbre de navigation contient la liste des différents composants logiciels pour
lesquels on consigne des enregistrements Audit Trail.
Pour chaque logiciel, on peut décider quels enregistrements (informations,
avertissements ou erreurs) sont affichés dans la fenêtre de message.
v Pour plus d’informations voir Chapitre 6 « Arbre de navigation »
Fenêtre
de message
La fenêtre de message contient les enregistrements sélectionnés.
v Pour plus d’informations voir Chapitre 7 « Fenêtre de message »
18
6 Arbre de navigation
Afficher/masquer les informations
Afficher/masquer les avertissements
Afficher/masquer les erreurs
Appeler la fonction Filtre
Nom du logiciel
Nom d’un regroupement
d’enregistrements
Audit Trail
L’enregistrement Audit
Trail n’est pas affiché
L’enregistrement Audit
Trail est affiché
Pour ce logiciel, aucun enregistrement Audit Trail n’est affiché
Pour ce logiciel, tous les enregistrements Audit Trail sont affichés
,
Clic simple avec le bouton gauche de la souris sur l’icône " + " ou " - ", ou
bien double clic sur un nom : la liste est agrandie (ouverte) ou réduite (fermée).
Clic simple avec le bouton gauche de la souris sur une des icônes : l’état de la
case change.
- Pour l’enregistrement actif et pour tous les enregistrements sous l’enregistrement actif, tous les enregistrements Audit Trail (informations, avertissements, erreurs) sont affichés dans la fenêtre de message.
- Pour l’enregistrement actif et pour tous les enregistrements sous l’enregistrement actif, aucun enregistrement Audit Trail n’est affiché dans la fenêtre de
message.
- À partir de l’enregistrement actif, seuls certains enregistrements Audit Trail
(même de types différents) sont affichés dans la fenêtre de message. Dans ce
cas, il faut dérouler la liste pour voir quels enregistrements Audit Trail sont affichés.
19
6 Arbre de navigation
Bouton droit
de la souris
Un clic sur le bouton droit de la souris ouvre le sous-menu suivant.
InformationS
La fonction " Informations " permet d’afficher ou de masquer les informations
sur un logiciel ou un regroupement dans la fenêtre de message. Alternative à
l’appel de la fonction avec le bouton droit de la souris : utilisez la fonction du
menu Aperçu ! Informations ou l’icône
Erreurs
La fonction " Erreurs " permet d’afficher ou de masquer les erreurs sur un logiciel ou un regroupement dans la fenêtre de message. Alternative à l’appel de
la fonction avec le bouton droit de la souris : utilisez la fonction du menu
Aperçu ! Erreurs ou l’icône
Avertissements
.
.
La fonction " Avertissements " permet d’afficher ou de masquer les avertissements sur un logiciel ou un regroupement dans la fenêtre de message. Alternative à l’appel de la fonction avec le bouton droit de la souris : utilisez la fonction du menu Aperçu ! Avertissements ou l’icône
Filtre
.
La fonction " Filtre " permet d’afficher différents regroupements d’enregistrements Audit Trail dans la fenêtre de message. Contrairement aux trois fonctions présentées ci-dessus, la fonction « Filtre » agit simultanément sur tous
les composants logiciels.
La fonction " Filtre " permet non seulement d’utiliser des réglages prédéfinis
mais également d’en créer des nouveaux. Modifiez un filtre existant et enregistrez-le comme nouveau filtre.
Alternative à l’appel de la fonction avec le bouton droit de la souris : utilisez la
fonction du menu Aperçu ! Filtre ou l’icône
20
.
6 Arbre de navigation
Filtre
Supprimer le filtre sélectionné
dans la liste de sélection
Liste de sélection parmi
les filtres existants
Champ Nom
du nouveau
filtre
RAZ de la liste
de filtres
Enregistrer un nouveau filtre
Activer le filtre sélectionné
Informations sur la fonction
" Limiter période ",
voir Chapitre 7.6 « Limiter l’affichage »
Filtre !
RAZ
Cette fonction restitue l’état original de la liste de filtres ; les filtres définis par
l’utilisateur sont supprimés.
21
6 Arbre de navigation
22
7 Fenêtre de message
La fenêtre de message contient tous les enregistrements Audit Trail qui ont été
sélectionnés dans l’arbre de navigation.
Commutation entre la représentation
sur une ligne et celle sur plusieurs lignes
Barre de défilement pour afficher d’autres informations
Barre de défilement pour afficher d’autres informations
Ici, le bouton gauche de souris enfoncé permet de modifier
la largeur ( ) de la fenêtre de message.
7.1 Modifier la largeur de colonne
Si vous placez le pointeur de la souris entre deux colonnes de la ligne d’entête
de la fenêtre de message, vous pouvez modifier la largeur de colonne en
déplaçant la souris (bouton gauche de la souris maintenu enfoncé). La
colonne à gauche du pointeur de la souris est modifiée.
Si vous voulez que toutes les colonnes reprennent leur largeur initiale,
appuyez sur le bouton droit de la souris dans la fenêtre de message et sélectionnez la fonction RAZ largeur de colonne.
23
7 Fenêtre de message
7.2 Modifier la hauteur de ligne
Si vous placez le pointeur de la souris entre deux lignes, vous pouvez modifier
la hauteur de ligne en déplaçant la souris (bouton gauche de la souris maintenu enfoncé). La ligne au-dessus du pointeur de la souris est modifiée.
La fonction Aperçu ! Multiligne ou un clic sur l’icône (
) permet d’activer ou
de désactiver l’affichage sur plusieurs lignes. Dans le cas de l’affichage sur
plusieurs lignes, chaque cellule peut contenir un retour à la ligne. L’affichage
sur plusieurs lignes combiné à la modification de la hauteur de ligne facilite la
lecture des textes longs.
7.3 Marquer des colonnes
Si vous placez le pointeur de la souris dans une cellule de la ligne d’entête de
la fenêtre de message et si vous appuyez sur le bouton gauche de la souris, le
contenu de la colonne est marqué. Si vous voulez marquer plusieurs colonnes,
en plus du bouton gauche de la souris appuyez sur les touches Ctrl et Shift.
La combinaison " touche Ctrl + bouton gauche de la souris " marque une
colonne, en plus des colonnes déjà marquées.
La combinaison " touche Shift + bouton gauche de la souris " marque une
zone de colonnes. La dernière colonne marquée sera la dernière colonne de la
zone.
Ensuite si vous appuyez sur le bouton de droit de la souris, le sous-menu suivant apparaît.
Copier
Cette fonction copie le contenu d’une ou plusieurs colonnes marquées dans le
Presse-papiers de Windows. Le contenu peut être lu dans un éditeur ou un
traitement de textes par exemple.
Sélectionner
tout
Cette fonction marque toutes les colonnes de la fenêtre de message.
Imprimer
Cette fonction sert à imprimer la ou les colonnes marquées.
RAZ largeur
de colonne
Cette fonction permet aux colonnes de reprendre leur largeur initiale.
24
7 Fenêtre de message
7.4 Marquer des lignes
La fonction « Marquer des lignes » est le pendant de la fonction « Marquer des
colonnes », page 24 ; toutefois il ne faut pas placer le pointeur de la souris sur
la ligne d’entête mais au début d’une ligne.
7.5 Marquer une zone
Pour marquer une zone, placez le pointeur de la souris sur la cellule de départ
et ensuite, avec le bouton gauche enfoncé, déplacez la souris jusqu’à la cellule d’arrivée. Lorsque vous relâchez le bouton gauche de la souris, la zone est
marquée.
Les fonctions Copier et Imprimer sont également disponibles pour les zones
marquées.
v « Marquer des colonnes », page 24
7.6 Limiter l’affichage
La possibilité de limiter l’affichage dans la fenêtre de message est une fonction particulière ; elle peut être très utile lorsque la liste contient beaucoup
d’enregistrements.
Affichage jusqu’à cette date
Affichage depuis cette date
Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le jour, le mois ou l’année d’un
champ Date : la fenêtre de dialogue de modification de la date s’ouvre.
Edition active
25
7 Fenêtre de message
Les possibilités de modification de la date sont les suivantes :
Touche / Clic
Effet
Flèche droite
Déplacement à droite dans la date (par ex. du jour au mois).
Flèche gauche Déplacement à gauche dans la date
(par ex. du mois au jour).
Flèche haut
ou " + "
ou
Augmenter la valeur (par ex. le jour).
Flèche bas
ou " - "
ou
Diminuer la valeur (par ex. le jour).
Pos 7 (Home)
La date de début apparaît.
Fin
La date de fin apparaît.
Choix de la date dans un calendrier.
Lorsque toutes les dates ont été saisies, il faut rafraîchir l’affichage des enregistrements Audit Trail à l’aide de la fonction du menu Aperçu ! Mettre à jour
ou d’un clic sur l’icône
.
Si vous voulez revenir sur cette limitation, il suffit de re-saisir les dates initiales
ou d’effectuer un redémarrage du programme.
H
H
La fenêtre de dialogue " Filtre " (fonction du menu Aperçu ! Filtre
ou
) offre une possibilité supplémentaire : appliquer une limitation ou l’enlever.
Utiliser la fonction du menu Banque de données ! Transférer
Audit Trail constitue une autre méthode pour retirer des données
de l’affichage.
v Chapitre 9.3 « Banque de données »
26
8 Éditer les enregistrements Audit Trail
À ce stade, nous rappelons qu’il existe deux types d’enregistrements Audit
Trail :
- les enregistrements Audit Trail des appareils (enregistreur sans papier
par exemple) et
- les enregistrements Audit Trail des composants logiciels pour PC
(PCS par exemple).
L’Assistant de vérification pour PC (PCAT) ne consigne que les interventions
sur les composants logiciels pour PC. Les enregistrements Audit Trail des
appareils ne peuvent être documentés qu’avec le logiciel d’exploitation pour
PC (PCA3000).
L’édition des enregistrements avec l’Assistant de vérification pour PC est possible de deux façons différentes :
- impression sur papier et
- création d’un fichier PDF.
8.1 Impression sur papier
La fonction du menu Fichier ! Imprimer ou un clic sur le bouton
permettent d’imprimer les enregistrements de la fenêtre de message sur l’imprimante
raccordé à l’ordinateur ou au réseau.
8.2 Création d’un fichier PDF
Via Adobe
Acrobat
La suite Adobe Acrobat1 permet de créer directement un fichier PDF.
Via un fichier
PostScript
Il est possible de créer un fichier PDF sans Adobe Acrobat en passant par un
fichier PostScript.
D’abord vous devez créer un fichier au format PostScript avec l’Assistant de
vérification pour PC. Pour cela, choisissez dans la liste des imprimantes une
imprimante de type PostScript, nombre d’imprimantes laser sont de type
PostScript. Détournez l’impression dans un fichier. Normalement, le système
produit alors un fichier PostScript avec l’extension *.prn. Vous pouvez convertir ce fichier en fichier PDF avec un outil comme GSview2 par exemple ou un
service de conversion gratuit en ligne.
H
Lorsque la conversion est terminée, contrôlez les fichiers PDF à
l’écran. Si le résultat ne correspond pas à celui souhaité,
recommencez cette procédure avec un autre pilote d’imprimante
PostScript.
1. Adobe Acrobat est une marque déposée de Adobe Systems Incorporated
2. GSview est une marque déposée de Ghostgum Software Pty Ltd.
27
8 Éditer les enregistrements Audit Trail
Via un pilote
d’imprimante
PDF
28
Il existe chez différents fabricants des pilotes d’imprimantes gratuits qui permettent de créer directement un fichier PDF.
9 Fonctions du menu & icônes
9.1 Fichier
Imprimer
Cette fonction permet de démarrer l’impression de tous les enregistrements
Audit Trail affichés.
Si vous ne voulez imprimer qu’une partie (certaines lignes ou colonnes), utilisez la fonction de marquage de la fenêtre de message.
v Chapitre 7 « Fenêtre de message »
H
Réglez le format de papier sur Paysage. Vous obtiendrez un
meilleur résultat.
Aperçu avant
impression
Le résultat de l’impression est affiché à l’écran. Vous pouvez afficher plusieurs
pages et modifier la taille d’affichage.
Configurer
imprimante
Cette fonction permet de modifier les réglages de votre imprimante. Au
démarrage du logiciel, l’imprimante active est toujours l’imprimante standard
de Windows.
Réglages
standard
Cette fonction permet de modifier les réglages standard du logiciel. Les modifications ne seront actives qu’après le re-démarrage de l’Assistant de vérification pour PC.
Quitter
Cette fonction permet de quitter l’Assistant de vérification pour PC.
9.2 Traiter
Copier
Cette fonction copie la zone marquée dans le Presse-papiers de Windows.
Tout
sélectionner
Cette fonction marque tous les enregistrements Audit Trail affichés.
29
9 Fonctions du menu & icônes
9.3 Banque de données
Transférer
Audit Trail
Plus la banque de données contient d’enregistrements Audit Trail et plus il y a
d’enregistrements affichés dans la fenêtre de message, plus l’affichage en
souffre (optiquement).
Cette fonction permet de transférer des enregistrements Audit Trail, c’est-àdire de les déplacer dans une banque de données séparée ; toutefois il est
possible de les afficher à tout moment.
La fenêtre de dialogue suivante apparaît après l’appel de la fonction.
Sélectionner le chemin et le nom du fichier
dans lequel il faut transférer les données.
Saisir le chemin et le nom du fichier
dans lequel il faut transférer les données.
Démarrer le transfert.
Date jusqu’à laquelle doit avoir lieu le transfert.
Champ réservé au commentaire.
Le commentaire est enregistré dans la banque de données
standard, dans la colonne Description,
lorsqu’un nouveau fichier de transfert est créé.
Lorsque vous cliquez sur le bouton
, le transfert des données
commence. Après exécution, les enregistrements Audit Trail n’apparaissent
plus sur l’écran.
Utilisez la fonction du menu Banque de données ! Ouvrir banque de données
transférée pour afficher à nouveau les données.
La fonction Transférer Audit Trail n’est pas disponible si la fonction Ouvrir banque de données transférée est active.
A
Si vous effectuez plusieurs transferts dans le même fichier, les
enregistrements Audit Trail stockés précédemment ne sont pas
écrasés. Les nouveaux enregistrements Audit Trail sont ajoutés, le
commentaire n’est pas pris en compte.
Astuce : donnez un nouveau nom au fichier lors du transfert.
30
9 Fonctions du menu & icônes
Ouvrir banque
de données
transférée
Cette fonction affiche à nouveau, dans la fenêtre de message, des enregistrements Audit Trail transférés ou extérieurs, les enregistrements actuels sont
masqués, ce qui permet de créer plus de vues.
Ouvrir banque
de données
standard
Cette fonction n’est disponible que si une banque de données transférée ou
extérieure est ouverte.
Si vous activez cette fonction, la représentation des enregistrements Audit
Trail transférés est interrompue, la banque de données actuelle est ouverte et
les enregistrements Audit Trail actuels sont affichés dans la fenêtre de message.
H
Les " enregistrements Audit Trail extérieurs " sont des enregistrements qui ne sont pas stockés dans la banque de données standard du logiciel PCAT utilisé actuellement. Il peut s’agir d’enregistrements transférés mais également d’enregistrements de la banque de données standard d’un autre ordinateur.
9.4 Extras
Libération
des options
du programme
Si le logiciel a été installé en mode Démonstration, certaines fonctions,
comme le transfert par exemple, sont bloquées. Cette fonction vous permet
d’enregistrer ultérieurement le logiciel et d’accéder à la version complète.
Renouveler la
demande de
connexion /
Modifier
mot de passe
Cette fonction permet à l’utilisateur connecté de se reconnecter et donc d’utiliser des options disponibles après un redémarrage.
Commentaire
dans Audit Trail
Cette fonction permet de créer un enregistrement Audit Trail manuel. Pour que
l’enregistrement manuel soit affiché immédiatement dans la liste, il faut que les
conditions suivantes soient remplies :
- la fenêtre de message ne doit contenir aucun enregistrement Audit Trail
transféré ou extérieur.
- Le type d’Audit Trail doit être actif dans l’arbre de navigation.
v Chapitre 10 « Options au démarrage du programme »
H
Attention : seul le logiciel d’exploitation pour PC (PCA3000) permet d’analyser les enregistrements Audit Trail des appareils.
31
9 Fonctions du menu & icônes
9.5 Aperçu
Informations
Cette fonction permet d’afficher ou de masquer les informations dans la fenêtre de message.
Erreurs
Cette fonction permet d’afficher ou de masquer les erreurs dans la fenêtre de
message.
Avertissements
Cette fonction permet d’afficher ou de masquer les avertissements dans la
fenêtre de message.
Filtre...
La fonction " Filtre " permet d’afficher différents regroupements d’enregistrements Audit Trail dans la fenêtre de message. Contrairement aux trois fonctions présentées ci-dessus, la fonction " Filtre " agit simultanément sur tous
les composants logiciels.
La fonction " Filtre " permet non seulement d’utiliser des réglages prédéfinis
mais également d’en créer des nouveaux. Modifiez un filtre existant et enregistrez-le comme nouveau filtre.
Supprimer le filtre sélectionné
dans la liste de sélection
Liste de sélection parmi
les filtres existants
Champ Nom
du nouveau
filtre
RAZ liste des filtres
Enregistrer un nouveau filtre
Activer le filtre sélectionné
Informations sur la fonction
" Limiter période ",
voir Chapitre 7.6 « Limiter l’affichage »
v « Filtre », page 20
32
9 Fonctions du menu & icônes
Plusieurs lignes
Cette fonction permet d’activer ou de désactiver l’affichage sur plusieurs
lignes. Dans le cas de l’affichage sur plusieurs lignes, chaque cellule peut
contenir un retour à la ligne. L’affichage sur plusieurs lignes combiné à la
modification de la hauteur de ligne facilite la lecture des textes longs.
Plusieurs lignes = OFF
Plusieurs lignes = ON
Mettre à jour
Cette fonction rafraîchit la fenêtre de message.
Si vous utilisez la fonction de limitation des données dans la fenêtre de message, la fonction Mettre à jour permet d’annuler l’effet de la fonction Limitation.
v Chapitre 7.6 « Limiter l’affichage »
9.6 Info
Info sur ...
Vous obtenez ici des informations sur le numéro de version du logiciel.
Vous avez besoin de ce numéro lorsque vous appelez le service technique.
Numéros
de licence
enregistrés
Vous obtenez ici des informations sur le numéro de licence du logiciel.
Vous avez besoin de ce numéro lorsque vous appelez le service technique.
33
9 Fonctions du menu & icônes
34
10 Options au démarrage du programme
Lorsque vous démarrez l’Assistant de vérification PCAT, il est possible lors de
la connexion d’activer différentes options.
Procédez comme suit :
h Démarrez le logiciel
h Avant la connexion, cliquez avec la bouton gauche de la souris
sur le bouton
pour afficher les options.
Afficher les options
La fenêtre de dialogue change ...
Changer de liste
d’utilisateurs
après
connexion
Cette fonction n’est disponible que si l’option " Administrateur " ou
" Utilisateur réseau " a été sélectionnée lors de l’installation du logiciel.
Sélectionnez cette option lorsque vous voulez activer une autre liste d’utilisateurs après le démarrage du programme.
Si l’installation a été effectuée avec l’option " Utilisateur local ", le fonction
n’est pas " Changer de liste d’utilisateurs après connexion " mais :
Lire nouveau fichier de droits après connexion.
v Chapitre 3.2 « Choisir les options d’installation »
Modifier
le mot de passe
après
connexion
Sélectionnez cette option lorsque vous voulez changer votre mot de passe
après le démarrage du programme.
35
10 Options au démarrage du programme
36
11 Index
A
administrateur 9, 11, 13
aperçu avant impression 29
arbre de navigation 17–18, 23
Audit Trail, transférer 30
avertissements 18–20, 32
B
barre d’icônes 17
barre de menu 17
C
changer de liste d’utilisateurs après connexion 35
commentaire dans Audit Trail 31
Compact Flash 10
configurer imprimante 29
contrats de licence 11
copier 29
création d’un fichier PDF 27
D
démarrage du logiciel 15
droit à la garantie 5
E
erreurs 18–20, 32
F
fenêtre de dialogue 17
fenêtre de message 18, 23
fichier de droits du PC 13
fichier PDF 27
filtre 19–21, 32
H
hauteur de ligne, modifier 24
I
imprimer 27, 29
info sur ... 33
37
11 Index
informations 18–20, 32
installation 11, 14
L
largeur de colonne
modifier 23
RAZ 23–24
libération des options du programme 31
limiter l’affichage 25
lire nouveau fichier de droits après connexion 35
liste des utilisateurs 13
logiciels disponibles 12
M
marquer des colonnes 24
marquer des lignes 25
marquer une zone 25
mettre à jour 33
mise en service 5
modes de représentation 7
modifier
mot de passe 15, 31
mot de passe après connexion 35
mot de passe
modification 15
saisie 15
N
numéros de licence enregistrés 33
O
options au démarrage du logiciel 35
options d’installation 13
ouvrir banque de données standard 31
ouvrir banque de données transférée 31
P
pilote d’imprimante PDF 28
plusieurs lignes 33
PostScript 27
Q
quitter 29
38
11 Index
R
réglages standard 29
renouveler connexion 31
S
saisie du mot de passe 15
symboles d’avertissement 6
symboles indiquant une remarque 6
T
textes à l’écran 7
touches 7
tout sélectionner 29
transférer Audit Trail 30
U
utilisateur local 13
utilisateur réseau 13
V
version de démonstration 12, 31
Z
zone de travail 17
39
11 Index
40
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