cobas® infinity central lab Module cobas® infinity lab flow Guide de l’utilisateur Version de la publication 6.3 Version du logiciel 3.03 2 Informations relatives à la publication Version de la publication Version du logiciel Date de révision Description des modifications 1.0 2.0 Juin 2016 Première édition 1.1 2.0 Juin 2016 Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.0 1.2 2.0 Juin 2016 Mises à jour mineures 1.3 2.0 Septembre 2016 Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.0 et ajout de nouveaux chapitres 2.0 2.1 Mai 2017 Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.1 2.1 2.1.2 Juillet 2017 Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.1.2 2.2 2.1 Novembre 2017 La version du logiciel a été modifiée pour inclure tous les correctifs 2.1 3.0 2.2 Novembre 2017 Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.2 3.1 2.3 Mars 2018 Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.3 3.2 2.4 Septembre 2018 Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.4 3.3 2.5 Novembre 2018 Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.5 3.4 2.5 Janvier 2019 Modifications mineures issues des correctifs du service 2.5 4.0 3.0 Février 2019 Nouvelles fonctions de la version du logiciel 3.0 4.1 3.01 Mai 2019 Nouvelles fonctions de la version du logiciel 3.01 4.2 3.01 Juillet 2019 Modifications mineures issues des correctifs du service 3.01 4.3 3.01 Avril 2020 Mise à jour de la mention d'usage prévu Remarque : cette version de publication n'est disponible qu'en anglais. 5.0 3.02 Octobre 2019 Nouvelles fonctions de la version du logiciel 3.02 5.1 3.02 Mars 2020 Modifications mineures issues des correctifs du service 3.02 5.2 3.02 Avril 2020 Mise à jour de la mention d'usage prévu Remarque : cette version de publication n'est disponible qu'en anglais. 6.0 3.03 Novembre 2020 Nouvelles fonctions de la version du logiciel 3.03 6.1 3.03 Mai 2021 Modifications mineures issues des correctifs de service 3.03 à 3.03.04 6.2 3.03 Juillet 2021 Modifications mineures issues des correctifs de service 3.03 à 3.03.05 6.3 3.03 Septembre 2021 Modifications mineures issues des correctifs de service 3.03 à 3.03.06 y Historique de révision du guide de l'utilisateur Note sur l'édition Cette publication est destinée aux opérateurs du cobas® infinity central lab. Tous les efforts nécessaires ont été fournis pour veiller à ce que l'ensemble des informations contenues dans le présent document soient correctes au moment de sa publication. Cependant, le fabricant de ce produit pourra être amené à procéder à la mise à jour des informations relatives à la présente publication dans le cadre de ses Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 3 activités inhérentes à la surveillance du produit donnant lieu à l'élaboration d'une nouvelle version de cette publication. Où trouver les informations L'Assistance utilisateur fournit toutes les informations relatives au produit, y compris ce qui suit : • Sécurité • Exploitation de routine • Informations relatives à la configuration Le guide de l'utilisateur met l'accent sur l'exploitation quotidienne du produit. Les chapitres sont organisés selon le workflow de l'exploitation normale du produit. Précaution générale Pour éviter tout résultat incorrect, assurez-vous d'être familiarisé avec les instructions et les informations relatives à la sécurité. r Portez une attention particulière aux notices de sécurité. r Suivez toujours les instructions contenues dans cette publication. r N'utilisez pas le logiciel d'une manière qui n'est pas décrite dans cette publication. r Stockez toutes les publications dans un lieu sécurisé et facilement accessible. Formation Images Garantie N'effectuez pas des tâches d'exploitation ou d'actions de maintenance si vous n'avez pas été formé par Roche Diagnostics. Laissez aux représentants service Roche formés le soin d'effectuer les tâches qui ne sont pas décrites dans la documentation dédiée aux utilisateurs. Les images contenues dans cette publication ont été ajoutées exclusivement à des fins d'illustration. Les données configurables et variables telles que les tests, les résultats ou les noms de chemin d'accès apparaissant dans ces captures d'écran ne doivent pas être utilisés dans le cadre de l'exploitation du laboratoire. Toute modification apportée au système par le client entraîne la caducité de la garantie ou du contrat d'entretien. Pour les conditions de garantie, contactez votre représentant commercial local ou adressez-vous à votre partenaire chargé du contrat de garantie. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 4 Laisser toujours aux représentants service Roche le soin de procéder aux mises à jour du logiciel, ou effectuez de telles mises à jour avec leur assistance. Copyright © 2013-2021 F. Hoffmann-La Roche Ltd. Tous droits réservés. Informations sur la licence Les logiciels des cobas® infinity central lab sont protégés par les lois régissant les contrats, les lois régissant le droit d'auteur et les traités internationaux. Les cobas® infinity central lab contiennent une licence utilisateur liant F. Hoffmann-La Roche Ltd. et le détenteur de la licence. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder au logiciel et l'utiliser. Toute utilisation et distribution non autorisées expose les contrevenants à des peines civiles et pénales. Logiciels open source et commerciaux Les cobas® infinity central lab peuvent inclure des composants ou modules issus de logiciels commerciaux ou open source. Pour obtenir plus d'informations sur la propriété intellectuelle et autres avertissements, ainsi que sur les licences relatives aux programmes logiciels inclus dans les cobas® infinity central lab, reportez-vous à la distribution électronique incluse dans le produit. Ce logiciel open source et commercial et les cobas® infinity central lab dans leur ensemble peuvent constituer un dispositif régi par les lois en vigueur. Pour obtenir des informations détaillées, reportez-vous au manuel de l'utilisateur et aux étiquettes. Veuillez noter que l'autorisation respective cesse d'être valide au regard de la législation correspondante dès lors qu'une modification non autorisée a été apportée aux cobas® infinity central lab. Marques commerciales Les marques commerciales suivantes sont reconnues : COBAS, COBAS INFINITY et LIFE NEEDS ANSWERS sont des marques commerciales de Roche. Toutes les autres marques commerciales sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. Retour d'information Tous les efforts nécessaires ont été fournis pour veiller à ce que cette publication soit conforme à son usage prévu. Cependant, tout retour d'information relatif à un aspect quelconque de cette publication est le bienvenu Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 5 et sera pris en compte lors de l'élaboration des mises à jour. Contactez votre représentant de service Roche si vous souhaitez nous transmettre vos remarques éventuelles. Avis de non-responsabilité Cette publication peut contenir des informations et références à des produits susceptibles de ne pas être disponibles dans votre pays ou vendus par Roche Diagnostics. Cette publication ne représente aucun engagement concernant l'utilisation ou les performances de ces produits. Des produits tiers sélectionnés sont disponibles pour être utilisés avec le cobas® infinity central lab. Systèmes d'exploitation et navigateurs non validés En aucun cas Roche Diagnostics GmbH et ses succursales (ou leurs dirigeants, employés, consultants, juristes ou agents respectifs) ne sauraient être tenues responsables d'un dommage direct, spécial, indirect, imprévu ou consécutif quel qu'il soit (y compris, sans s'y limiter, toute perte de profits, perte de données ou d'informations, perte d'usage, interruption d'activité, perte de réputation commerciale ou d'estime, tous frais d'immobilisation ou en lien avec des données rendues imprécises) que vous ou des tiers pourriez subir ou rencontrer, directement ou indirectement, survenant par le biais de ou en lien avec des Navigateurs ou Systèmes d'exploitation non inclus dans le processus de validation. Adresses des contacts Roche Diagnostics GmbH Sandhofer Strasse 116 D-68305 Mannheim Allemagne Fabriqué en Espagne Distribué aux États-Unis par : Roche Diagnostics 9115 Hague Road Indianapolis, IN 46256 États-Unis 09180443001 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Cette page est intentionnellement laissée blanche. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Table des matières Table des matières Informations relatives à la publication 2 Adresses des contacts 5 Usage prévu 9 Préparation des échantillons pour la distribution dans le moteur de workflow échantillon 5 Environnement d'utilisation et utilisateurs prévus 10 Symboles et abréviations 11 Classifications de sécurité 15 Informations relatives à la sécurité du système 16 Conformité à la réglementation 21 CFR Part 11 21 Informations sur la confidentialité des données 24 6 Description du logiciel 1 2 Présentation du logiciel À propos du module Lab Flow Présentation de l'interface Accès au logiciel À propos du cadre du logiciel Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel Filtrage Tri et exportation des informations des tableaux À propos des éléments d'interface courants 29 7 33 35 37 49 53 55 Tâches de routine 3 4 Tâches générales Affichage et affectation des commentaires Impression manuelle des étiquettes codebarres Vérification des connexions Gestion des demandes Approbation des tests ou des demandes Masquage Surveillance des résultats AON Surveillance du workflow Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon Gestion des positions de tube d'un échantillon dans le moteur de workflow échantillon Impression des listes de tubes dans le moteur de workflow échantillon Pré-analyse Gestion des tests Préparation des échantillons pour la distribution 65 69 77 79 84 85 93 103 Analyse des échantillons Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail Gestion des échantillons dans la zone de laboratoire Entrée et validation de résultats Entrée et modification manuelle des résultats Vérification et validation des résultats Envoi de résultats validés à l'hôte à partir d'une zone de travail Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats Liste des statuts de résultat par défaut Liste des types d'alarmes par défaut. Post-analyse Rapports Gestion des échantillons après l'analyse Gestion des échantillons après l'analyse dans le moteur de workflow échantillon 137 145 154 161 175 208 209 214 227 239 244 251 CQ 8 CQ À propos des CQ Examen des résultats de CQ Entrée manuelle des résultats de contrôle ou de calibrateur Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle À propos du graphique cumulatif Glossaire Index 105 122 127 131 134 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 265 269 298 300 302 7 8 Cette page est intentionnellement laissée blanche. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 9 Usage prévu Le logiciel cobas® infinity central lab est destiné à être utilisé pour : • la configuration et la gestion de la connectivité des instruments et des systèmes logiciels • la gestion des données relatives aux éléments suivants : – Échantillons – Validation technique, émission automatique comprise – Contrôle qualité (à la fois qualitatif et quantitatif) – Résultats de tests et leur entrée (postes de travail hors ligne) • la gestion et le stockage des informations, telles que : – les informations de stockage d'archive d'échantillons – le moteur de règles destiné à la validation technique – les notifications provenant de toute partie du système – la gestion des réactifs et des calibrateurs – la gestion du temps de rendu des résultats – les statistiques de production En plus de l'usage prévu ci-dessus, le logiciel cobas® infinity central lab est destiné à : • la gestion des données relatives aux éléments suivants : – Données de demande – Données de patient pour les laboratoires cliniques (ne concerne pas cobas® infinity central lab s'il est destiné aux laboratoires de dépistage des donneurs de sang/plasma) – Assistance dans la Validation médicale pour les laboratoires cliniques (ne concerne pas cobas® infinity central lab s'il est destiné aux laboratoires de dépistage des donneurs de sang/plasma) – Consolidation des résultats et génération de rapports de résultats – Prise en charge de la facturation • la gestion et le stockage des informations, telles que : – les statistiques générales (entrepôt de données) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 10 • les workflows et les données (module Microbiology) pour : – les échantillons humains Le cobas® infinity central lab est destiné à des laboratoires cliniques. cobas® infinity central lab est destiné aux laboratoires de dépistage des donneurs de sang/plasma (sauf aux États-Unis). Environnement d'utilisation et utilisateurs prévus Le cobas® infinity central lab est destiné à des laboratoires cliniques. cobas® infinity central lab est destiné aux laboratoires de dépistage des donneurs de sang/plasma (sauf aux États-Unis). Différents profils d'utilisateur sont disponibles dans le logiciel cobas® infinity central lab. Technicien de laboratoire Médecin/Directeur de laboratoire Administrateur informatique du laboratoire Les techniciens de laboratoire utilisent la solution pour procéder à la validation technique sur les résultats de patient et de CQ, modifier manuellement les demandes (ajouter ou supprimer les tests, modifier les données démographiques des patients), entrer les résultats de patient et de CQ envoyés par des postes de travail hors ligne, imprimer les rapports de patient et de CQ, archiver les échantillons, récupérer les échantillons dans les archives, etc. Le niveau d'accès dépend de droits d'utilisateur spécifiques. Les médecins/directeurs de laboratoire utilisent la solution pour vérifier les résultats validés techniquement, rechercher des échantillons ou résultats de tests dans les résultats de patients et ajouter des commentaires aux résultats ou à la demande. Le niveau d'accès dépend de droits d'utilisateur spécifiques. Les administrateurs informatiques du laboratoire prennent en charge la gestion des utilisateurs, des autorisations, des tests et des expéditeurs. Le niveau d'accès dépendra des droits d'utilisateur spécifiques. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 11 Médecin généraliste/médecin hospitalier/ infirmier hospitalier/infirmier en santé publique Préleveur Gestionnaire informatique Représentant service Roche (mondial et local) Ces utilisateurs ne sont pas des employés du laboratoire, c'est pourquoi leur accès est limité au module Lab Link. Ils entrent des demandes manuellement dans le module Lab Link, impriment des étiquettes code-barres destinées aux tubes à des fins d'identification des patients/échantillons, impriment des rapports destinés au prélèvement de sang sur le patient et consultent et impriment le rapport de résultats de leurs patients. Ces utilisateurs sont des employés du laboratoire, mais leur accès est limité au module Lab Link. Les préleveurs confirment dans le logiciel que les échantillons ont été prélevés conformément à la demande. • Configurations réseau et de sécurité • Configuration des dispositifs WLAN, type de sécurité EAP • Gestion des paramètres EAP (paramètres EAP et affectation des paramètres EAP) Les représentants service Roche configurent le système et les données maîtres (test, groupes de tests, expéditeurs, instruments, rapports, interfaces, etc.) en fonction d'exigences spécifiques des clients concernant les hôtes connectés, les instruments et les workflows échantillon. Le niveau d'accès dépend de droits d'utilisateur spécifiques. Symboles et abréviations Noms de produits En dehors de toute spécification contraire dans des contextes particuliers, les noms de produits et descripteurs suivants sont utilisés. Nom de produit cobas® infinity central lab ® cobas infinity general lab Descripteur logiciel module ® cobas infinity emergency lab module cobas® infinity lab flow module ® module ® module ® module cobas infinity lab link cobas infinity microbiology cobas infinity total quality management y Noms de produits Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 12 Nom de produit Descripteur cobas p 312 pre-analytical system instrument pré-analytique cobas p 512 pre-analytical system instrument pré-analytique cobas p 612 pre-analytical system instrument pré-analytique cobas® 8100 automated work- instrument pré-analytique flow series Roche PVT pre-analytical systems instrument pré-analytique MODULAR PRE-ANALYTICS EVO instrument pré-analytique cobas® prime Pre-analytical System instrument pré-analytique cobas e 801 module module analytique ® cobas 6000 analyzer series instrument analytique ® cobas 6500 urine analyzer se- instrument analytique ries cobas® 8000 modular analyzer instrument analytique series cobas® 6800/8800 Systems ® instrument analytique LIAISON XL LAS Analyzer instrument analytique cobas p 501 post-analytical unit instrument post-analytique cobas p 701 post-analytical unit instrument post-analytique cobas p 702 post-analytical unit instrument post-analytique CCM Address Extension Unit extension de module de système de transport cobas® connection modules (CCM) extension de module de système de transport LIAISON® XL Connection Module extension de module de système de transport Add-On-Buffer Unit tampon d'instrument y Noms de produits Noms de produits En dehors de toute spécification contraire dans des contextes particuliers, les noms de produits et descripteurs suivants sont utilisés. Nom de produit Descripteur ® logiciel ® module cobas infinity central lab cobas infinity general lab ® cobas infinity emergency lab module cobas® infinity lab flow ® cobas infinity lab link module module y Noms de produits Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 13 Nom de produit Descripteur cobas® infinity microbiology ® cobas infinity total quality management module module y Noms de produits Symboles utilisés dans la publication Symbole Explication o Élément de liste u Rubriques connexes contenant des informations supplémentaires q Astuce. Informations supplémentaires offrant des conseils utiles pour une meilleure utilisation du produit. r Début d'une tâche I Informations supplémentaires au sein d'une tâche f Résultat d'une action au sein d'une tâche. c Fréquence d'une tâche. n Durée d'une tâche. d Matériel requis pour l'exécution d'une tâche. j Prérequis relatifs à une tâche. u Rubrique. Utilisé dans les références croisées vers des rubriques. p Tâche. Utilisé dans les références croisées vers des tâches. w Figure. Utilisé dans les titres de figure et les références croisées vers des figures. y Tableau. Utilisé dans les titres de tableau et les références croisées vers des tableaux. z Équation. Utilisé dans les références croisées vers des équations. k Exemple de code. Utilisé dans les titres de code et les références croisées vers des codes. Recherche de contexte. Utilisé dans l'onglet de recherche de contexte. Rechercher. Utilisé dans l'onglet de recherche. Table des matières. Utilisé dans l'onglet de la table des matières. Explorateur du matériel. Utilisé dans l'onglet d'explorateur du matériel. y Symboles utilisés dans la publication Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 14 Symbole Explication Historique. Utilisé dans l'onglet d'historique afin d'afficher les rubriques précédemment consultées. Favoris. Utilisé dans l'onglet des favoris et dans le panneau de contenu. Agrandir. Bouton utilisé avec les images. Paramètres. Bouton utilisé pour ouvrir la boîte de dialogue des paramètres. Contact. Utilisé dans l'Assistance utilisateur. Fonctionnalité actuellement indisponible. Astuce. Informations supplémentaires offrant des conseils utiles pour une meilleure utilisation du produit. Crochets. Utilisés dans le nom des éléments tel que défini par votre administrateur système. y Symboles utilisés dans la publication Symboles utilisés sur le produit Symbole Explication Code article international Date de fabrication Fabricant Consultez les instructions d'utilisation Consultez les instructions d'utilisation pour connaître les informations de précautions importantes, comme les avertissements et mesures de précaution ne pouvant pas être présentées sur le dispositif médical lui-même pour diverses raisons. y Symboles utilisés sur le produit Abréviations Les abréviations suivantes sont utilisées. Abréviation Définition ANSI American National Standards Institute (Institut américain de normalisation) EN Norme européenne n/a non applicable y Abréviations Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 15 Abréviation Définition CQ Contrôle qualité É.-T Écart type ASC Alimentation sans coupure y Abréviations Classifications de sécurité Les consignes de sécurité et remarques importantes destinées aux utilisateurs sont classées conformément à la norme ANSI Z535.6. Veuillez vous familiariser avec les significations et icônes suivantes. Ces symboles et termes sont utilisés pour signaler des dangers spécifiques : AVERTISSEMENT ! Avertissement... r ... signale une situation dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, risque d'entraîner la mort ou de graves blessures. ATTENTION ! Attention... r ... signale une situation dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, risque d'entraîner des blessures mineures ou modérées. MISE EN GARDE ! Mise en garde... r ... signale une situation dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, risque d'endommager le système. Les informations importantes sans rapport avec la sécurité sont signalées à l'aide de l'icône suivante : i Astuce... ... indique que des conseils utiles ou des informations supplémentaires relatives à l'utilisation appropriée du système sont fournis. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 16 Informations relatives à la sécurité du système Roche Diagnostics a formulé une série de recommandations visant à permettre à l'utilisateur de travailler avec le logiciel en toute sécurité et à garantir le bon fonctionnement et des performances optimales du réseau de communication dans lequel ce produit a été installé. i Sécurité Veuillez lire attentivement les recommandations suivantes pour garantir le bon fonctionnement du logiciel. AVERTISSEMENT ! Infrastructure de sécurité Risques affectant la confidentialité r Il convient de mettre en place une infrastructure sécurisée pour le réseau du logiciel et de définir des politiques de sécurité afin de pallier à d'éventuels problèmes ou à des pannes du système. r L'accès est contrôlé via la connexion des utilisateurs. Chaque accès au logiciel est enregistré et consigné dans un journal, y compris les tentatives d'accès ayant échoué. r Veuillez être particulièrement vigilant lorsque vous configurez le nombre de tentatives de connexion, la période d'expiration du mot de passe et la gestion des sessions. i Paramètres de sécurité activés Tous les paramètres de sécurité (profils, restrictions d'accès, etc.) sont activés par défaut. Veuillez noter que la désactivation des paramètres de sécurité est susceptible de comporter des risques potentiellement importants. Du personnel non qualifié pourrait, par exemple, modifier les configurations des instruments ou du système, ou des utilisateurs non autorisés pourraient accéder à des informations confidentielles. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 17 ASC AVERTISSEMENT ! Utilisation de l'alimentation sans coupure et arrêt du logiciel Risque de corruption ou de perte de données en cas de coupure de courant. r Il est vivement recommandé d'utiliser une alimentation sans coupure et de procéder régulièrement à sa maintenance. r Il est vivement recommandé de maintenir la fonction de journalisation activée. r Une procédure standard d'arrêt du logiciel doit être créée. Vous devez toujours quitter le logiciel avant de mettre l'ordinateur hors tension. L'installation d'une alimentation sans coupure permettant de sécuriser la mise hors tension réduit le risque de perte de données due à une coupure de courant. ATTENTION ! Utilisation d'une alimentation sans coupure Risque de perte de données en cas de coupure de courant. r Il est vivement recommandé d'utiliser une alimentation sans coupure. r Il est vivement recommandé de maintenir la fonction de journalisation activée. Paramètres utilisateur AVERTISSEMENT ! Restriction de l'accès aux fonctions critiques Risque d'accès non autorisé à des informations confidentielles. r Il est recommandé d'accorder aux utilisateurs les droits les plus restrictifs possibles leur permettant néanmoins d'accomplir leurs tâches, afin de protéger les données confidentielles et les éléments de configuration de la base de données. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 18 AVERTISSEMENT ! Accès au logiciel et comptes d'utilisateur r L'accès au logiciel doit uniquement être accordé aux utilisateurs ayant suivi une formation spéciale et auxquels un nom d'utilisateur et un mot de passe ont été affectés. Le mot de passe doit être confidentiel et doit respecter les règles de sécurité élémentaires. Il doit être régulièrement modifié afin d'empêcher tout accès non autorisé. r Un utilisateur ne peut pas posséder plus d'un compte. Ne créez pas de comptes d'utilisateurs génériques pouvant être utilisés par plusieurs personnes. Créez un compte différent pour chaque utilisateur, même s'ils disposent des mêmes droits d'accès. r Il est recommandé de créer une procédure opérationnelle normalisée (SOP) afin de garantir que seul le personnel qualifié ait accès au logiciel. r Soyez vigilants lorsque vous attribuez des permissions aux utilisateurs. Un utilisateur ayant plus de permissions que nécessaire est susceptible d'émettre des informations incorrectes ou non validées. AVERTISSEMENT ! Mots de passe, accès et arrêt du système r Pour des raisons de sécurité et afin de préserver la confidentialité des patients, tous les utilisateurs doivent quitter le logiciel ou verrouiller leur ordinateur avant de quitter leur poste de travail. r Il est recommandé de configurer correctement l'heure de déconnexion automatique. ATTENTION ! Performances du système Risque de résultats retardés. r Afin de garantir le fonctionnement du système à pleine capacité, évitez de connecter un nombre trop élevé d'utilisateurs ou d'instruments risquant de dépasser les capacités de votre infrastructure. i Configurations du système Les paramètres préconfigurés dans le système ne doivent être utilisés qu'à titre de référence. Il est recommandé de ne pas les utiliser en tant que paramètres par défaut, et de les modifier afin de répondre au mieux aux exigences spécifiques de votre système et de votre centre de santé. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 19 Généralités ATTENTION ! Échec de compréhension des icônes et des symboles du logiciel Le temps de traitement d'une demande dépasse le délai configuré, ou la génération d'erreurs utilisateur à cause d'une mauvaise compréhension du logiciel r Habituez-vous à l'iconographie utilisée dans le logiciel avant de l'utiliser pour la première fois. r Passez la souris au-dessus des icônes pour afficher l'infobulle de l'icône ; vous pouvez également utiliser le raccourci d'Assistance utilisateur (F1). AVERTISSEMENT ! Paramètres régionaux r Assurez-vous que la configuration du logiciel correspond aux paramètres régionaux et aux exigences locales. ATTENTION ! Performances des serveurs et du logiciel Risque de résultats retardés. r Utilisez des serveurs dont les dimensions sont adaptées aux besoins de votre installation afin d'optimiser les performances du logiciel. r Il est recommandé de configurer les serveurs à l'aide d'un système à haute disponibilité et à redondance de données. L'existence d'un second serveur permet d'éviter les pertes de données en cas de pannes graves ou critiques du système. ATTENTION ! Alarmes des écrans de validation et des rapports Risque de résultats incomplets risquant d'entraîner un diagnostic erroné. r Configurez toujours les alarmes pour les écrans de validation et les rapports afin d'empêcher les utilisateurs de valider des résultats sans tenir compte de certaines informations importantes. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 20 ATTENTION ! Codes-barres Risque de résultats retardés. r Il est fortement conseillé de suivre des procédures opérationnelles normalisées (SOP) appropriées afin d'éviter une manipulation incorrecte des tubes. r Il est recommandé d'utiliser des codes-barres et des plateaux pour identifier et localiser facilement des échantillons. i Toutes les modifications effectuées dans le logiciel sont enregistrées à l'aide de la trace d'audit. ATTENTION ! Erreurs dans l'identification des demandes, des tubes ou des patients et synchronisation incorrecte ou incomplète entre la base de données interne et externe Risque de résultats erronés, de retard des résultats ou de perte d'informations. r Si la base de données archivée n'est pas disponible, n'utilisez pas la base de données journalières. Sauvegardes et mises à jour AVERTISSEMENT ! Sauvegardes et mises à jour r Avant de procéder à la mise à jour du logiciel, effectuez des sauvegardes de l'ensemble des bases de données et des configurations du système. r Après avoir mis à jour le logiciel, vérifiez le bon fonctionnement de toutes les fonctionnalités du système, notamment celles nécessitant une configuration plus complexe. Instruments et dispositifs de lecture AVERTISSEMENT ! Valeurs répétées Les résultats risquent d'être mal interprétés lorsque les instruments n'affichent pas l'heure d'envoi des résultats, ou si des résultats identiques sont reçus pour le même test en présentant le même horodatage. r Veuillez noter que, dans ce cas, les résultats peuvent être répétés parce que des données ont été envoyées deux fois, et non parce qu'un test a été répété. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 21 i Dispositifs de lecture Risque d'interprétation erronée des résultats. • Résultats Il est recommandé d'utiliser des dispositifs de lecture (lecteurs optiques, lecteurs de codebarres, lecteurs de cartes, etc.) pour entrer les résultats. Assurez-vous que les dispositifs de lecture fonctionnent correctement avant de les utiliser dans des environnements réels. AVERTISSEMENT ! Format des résultats Risque d'interprétation erronée des résultats ou de résultats incorrects. r Pour éviter toute erreur d'interprétation des résultats par le logiciel, n'utilisez pas les séparateurs de milliers lorsque vous entrez des résultats. Seuls les séparateurs décimaux doivent être utilisés. r Veillez à ce que les instruments et les hôtes soient également configurés pour ne pas utiliser les séparateurs de milliers. Conformité à la réglementation 21 CFR Part 11 La Food and Drug Administration (FDA, agence américaine des produits alimentaires et médicamenteux) des États-Unis, conformément à la partie 11 du titre 21 du code de la réglementation fédérale (21 CFR Part 11), formule les exigences permettant de garantir la fiabilité des dossiers électroniques et des signatures électroniques afin de les rendre équivalents à des dossiers papier contenant les signatures manuscrites conventionnelles. cobas® infinity central lab fournit les fonctionnalités permettant de remplir les exigences de conformité de la partie 11 dès lors que le système est configuré et utilisé de manière appropriée et dans le cadre des processus du client. Cette section décrit les étapes et les paramètres permettant de configurer le logiciel de manière à garantir la conformité aux exigences de cette réglementation. La responsabilité finale de la conformité à la réglementation 21 CFR Part 11 incombe à l'utilisateur chargé d'en assurer la mise en œuvre adéquate au moyen de contrôles de procédures (c'est-à-dire, de procédures opérationnelles normalisées, formation) et de contrôles administratifs. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 22 Dans le cas où les clients sont soumis à l'obligation de conformité aux exigences de la réglementation 21 CFR Part 11, le logiciel doit être configuré conformément aux politiques et aux besoins du client. Dans le cas contraire, les configurations suivantes sont recommandées : Paramètres généraux ID Paramètre Administration > Général > Paramètres généraux Description Valeur recommandée 1 Accès à l’application via Direct Access sans avoir à se connecter Lorsque vous accédez au logiciel au moyen d'un Non (valeur par défaut) lien ou de manière externe, ce paramètre vous permet d'accéder uniquement aux écrans marqués comme étant accessibles sans avoir à entrer le mot de passe et le nom d'utilisateur dans l'écran de connexion. 3 Time-out de la session (min) Ce paramètre vous permet de spécifier combien de 15 temps la session reste ouverte (en minutes) à compter de la dernière activité détectée. Une fois que ce temps est dépassé, l'écran de connexion du logiciel apparaît et les nom d'utilisateur et mot de passe doivent être entrés à nouveau. 4 Dépassement du délai de la session par accès direct (min) Ce paramètre s'applique uniquement aux sessions ouvertes depuis un environnement extérieur. Ce paramètre vous permet de spécifier combien de temps la session reste ouverte (en minutes) à compter de la dernière activité détectée. Une fois que ce temps est dépassé, la session est fermée. 15 5 Nombre de jours de conservation de la trace des configurations Indique le nombre de jours pendant lesquels la trace des configurations doit être conservée avant d'être supprimée. 9999 6 Période de conservation de l’historique (j) Nombre de jours avant suppression des traces des 9999 demandes. 7 Supprimez les demandes et Lorsqu'elle supprime les demandes et les patients, 24 (valeur par défaut) patients de la corbeille après l'application les envoie dans la corbeille. Ces demandes / patients restent dans la corbeille jusqu'à (heures) ce que le nombre d'heures défini dans ce paramètre soit dépassé. Le système supprime alors définitivement ces éléments de la base de données, lors de l'exécution du processus de fin de journée. 8 Indique le nombre d'erreurs consécutives que vous 5 Nombre de tentatives de connexion avant que l’utilisa- pouvez effectuer lors de la connexion. teur ne soit bloqué 9 Période de renouvellement du mot de passe (j) 10 Avertissement d'expiration du Période au terme de laquelle le système commencera à vous rappeler de modifier votre mot de mot de passe (j) passe avant la période de renouvellement du mot de passe. 11 Nombre minimum de lettres majuscules dans le mot de passe 12 Nombre minimum de chiffres Nombre minimum de chiffres ou de symboles que ou de symboles dans le mot doit contenir le mot de passe. de passe Période au terme de laquelle le système exigera la modification du mot de passe d'un utilisateur. 90 (valeur par défaut) 10 Nombre minimum de majuscules que doit contenir 1 (valeur par défaut) le mot de passe. 1 (valeur par défaut) y Configuration des paramètres à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 23 ID Paramètre Description Valeur recommandée 13 Longueur minimale du mot de passe Longueur minimale requise pour le mot de passe. 6 (valeur par défaut) 14 Indique si le mot de passe de l'utilisateur sera reRequérir le mot de passe quis lorsqu'il accèdera à l'écran de validation ou à lorsque vous accédez à l’écran de validation (identifi- l'écran de validation du moteur de règles. cation positive de l’utilisateur) et à l’écran d’administration du moteur de règles 15 Activer la suppression auto- Indique si le système supprimera automatiquement Non (valeur par défaut) matique des données dans la les données de demande dans la base de données. base de données 16 Ajouter un commentaire lors de la modification des tests validés (pour toutes les applications requises : General Lab, Emergency Lab et Microbiology) Oui Lorsque ce paramètre est activé, l'application force Oui l'utilisateur à entrer un commentaire quand il modifie les résultats validés et qu'il souhaite les enregistrer. La boîte de dialogue qui s'affiche afin de permettre à l'utilisateur d'entrer son commentaire ne peut pas rester vide. Il est possible d'entrer un commentaire codé. Par défaut, ces commentaires n'apparaissent pas dans le rapport. Si vous souhaitez les afficher ici, cochez la case de la colonne Imp./Hôte dans l'écran Commentaires. 17 Demander confirmation lors de la modification de résultats (pour toutes les applications requises : General Lab et Emergency Lab) Lorsque ce paramètre est activé, le système vous Oui demande de confirmer si la modification du résultat de test doit réellement être enregistrée dans la base de données. Cette option permet d'éviter toute erreur. y Configuration des paramètres à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11 Rapports ID 18 Administration > Rapports > Définition Configuration Procédure La configuration des rapports comprend l'utilisateur qui va- 1. Sélectionnez le rapport correspondant. lide le résultat. 2. Sélectionnez le bouton Conception. 3. Incluez le champ Liste des noms utilisateur de validation dans le rapport. y Configuration des rapports à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11 Les deux paramètres suivants doivent être correctement configurés afin de garantir la conformité à cette réglementation : ID Configuration 19 Vérifier la liste de sauvegarde (configuration de la base de données) 20 Vérifier la tâche de sauvegarde (configuration de la base de données) 21 Le canal de communication utilise SSL ou HTTPS entre le client et le serveur y Configuration de la sauvegarde et de la communication à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 24 Pour garantir que ces paramètres sont correctement configurés, contactez votre représentant service Roche. AVERTISSEMENT ! r Il est recommandé de conserver des preuves de cette configuration conformément aux exigences de ladite réglementation. Informations sur la confidentialité des données Roche Diagnostics fournit un guide expliquant les clauses du RGPD de l'UE afin d'aider votre laboratoire ou établissement médical à se conformer à ses exigences à l'aide du cobas® infinity central lab. Afin d'obtenir la dernière version disponible du guide, veuillez contacter votre représentant service Roche. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Description du logiciel 1 Présentation du logiciel .............................................................................. 27 2 Présentation de l'interface ......................................................................... 31 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Cette page est intentionnellement laissée blanche. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Table des matières 27 Présentation du logiciel Dans ce chapitre 29 1 Présentation du logiciel À propos du module Lab Flow.......................................... 1 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 28 Table des matières 1 Présentation du logiciel Cette page est intentionnellement laissée blanche. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Présentation du logiciel 29 À propos du module Lab Flow 1 Présentation du logiciel Le module Lab Flow vous permet de manipuler la distribution des échantillons et les processus d'aliquotage d'échantillons. Vous pouvez définir le workflow que suivent les tubes au sein du laboratoire et les différents instruments vers lesquels les tubes sont acheminés. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 30 À propos du module Lab Flow 1 Présentation du logiciel Cette page est intentionnellement laissée blanche. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Table des matières 31 Présentation de l'interface Accès au logiciel .................................................................... 33 Connexion au logiciel................................................ 33 Déconnexion du logiciel........................................... 34 Modification du mot de passe ............................... 34 À propos du cadre du logiciel........................................... 35 Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel... 37 Changement du module du logiciel .................... 37 Changement de profil d'utilisateur....................... 38 Changement de l'emplacement du profil........... 38 À propos de l'emplacement des environnements multisites....................................... 39 Consultation des notifications................................ 42 Affichage des graphiques de surveillance de la zone de travail ......................................................... 43 À propos de l'écran Notifications ......................... 45 Configuration et gestion des raccourcis clavier .............................................................................. 45 Navigation à travers les onglets, menus et écrans.............................................................................. 46 Recherche d'informations générales................... 47 ® Affichage des informations cobas infinity central lab...................................................................... 48 Filtrage ....................................................................................... 49 Filtrage des valeurs des listes déroulantes ....... 49 Filtrage des informations ......................................... 50 Enregistrement/Suppression d'un filtre.............. 50 Tri et exportation des informations des tableaux....... 53 Tri des informations des tableaux......................... 53 Exportation des tableaux.......................................... 53 À propos des éléments d'interface courants............... 55 Liste des touches de fonction courantes........... 55 Liste des icônes courantes...................................... 55 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 2 Présentation de l'interface 2 Dans ce chapitre Table des matières Liste des icônes de Lab Flow ................................. 56 Liste des icônes du moteur de workflow échantillon ..................................................................... 58 2 Présentation de l'interface 32 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Présentation de l'interface 33 Accès au logiciel Dans cette partie Connexion au logiciel (33) Déconnexion du logiciel (34) Modification du mot de passe (34) Connexion au logiciel Vous devez être connecté au logiciel pour pouvoir exécuter les tâches. AVERTISSEMENT ! Configuration du navigateur Risque d'accès au système par un utilisateur non autorisé ou erroné. r Les navigateurs doivent être configurés pour ne pas enregistrer le nom d'utilisateur ou le mot de passe de connexion. j m Un navigateur compatible m Un nom d'utilisateur et un mot de passe valides 1 Ouvrez le logiciel ou entrez l'adresse du serveur fournie par votre administrateur. I Si l'installation est effectuée sur un système d'exploitation non validé ou si vous utilisez un navigateur non validé, un avertissement s'affiche dans l'écran de connexion et la barre de statut du logiciel, indiquant que le serveur du système d'exploitation n'est pas validé. 2 Si vous travaillez avec LDAP, choisissez une option dans la liste déroulante Domaine. I Lors de votre première connexion au logiciel, dans le champ Domaine, vous devez saisir le domaine du serveur que vous utilisez pour l'authentification LDAP. 3 Dans l'écran de connexion, renseignez les champs suivants : • Nom d'utilisateur • Mot de passe 4 Sélectionnez le bouton Confirmer. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 2 Présentation de l'interface r Pour se connecter au logiciel 34 Accès au logiciel I Si vous dépassez le nombre de tentatives de connexion autorisé, contactez votre administrateur système. 5 Si une boîte de dialogue Java s'affiche, sélectionnez l'option [Autoriser] pour permettre la détection des imprimantes ultérieurement. Déconnexion du logiciel Pour des raisons de sécurité, vous devez quitter le logiciel après avoir effectué votre tâche. r Pour se déconnecter du logiciel 1 Dans un écran quelconque, sélectionnez le bouton Se déconnecter situé dans la zone d'information. 2 Pour confirmer que vous souhaitez quitter le logiciel, sélectionnez le bouton Oui dans la boîte de dialogue. Modification du mot de passe 2 Présentation de l'interface Vous pouvez modifier le mot de passe du logiciel lorsque vous le souhaitez, à chaque fois que le système le requiert, ou lorsque votre mot de passe actuel est sur le point d'expirer ou que sa sécurité n'est plus garantie. r Pour modifier le mot de passe du logiciel 1 Dans l'écran de connexion, renseignez le champ Nom d'utilisateur, puis appuyez sur la touche Tab. cobas infinity ® central lab 2 Sélectionnez le bouton Modifier le mot de passe. Se connecter 3 Dans la boîte de dialogue, entrez votre mot de passe actuel, entrez deux fois votre nouveau mot de passe, puis sélectionnez le bouton Confirmer. Nom d'utilisateur Mot de passe Modifier le mot de passe Confirmer Annuler 4 Connectez-vous au logiciel à l'aide de votre nouveau mot de passe. I Si vous avez oublié votre mot de passe, contactez votre administrateur système. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Présentation de l'interface 35 À propos du cadre du logiciel Le cadre du logiciel se compose de différentes zones qui vous permettent d'effectuer un certain nombre de tâches. B Présentation Notifications Graphiques C Favoris A Principal Administration Surveillance A Zone d'information générale C Espace de travail B Zone de présentation Zone d'information générale Zone de présentation Espace de travail Dans cette zone, vous pouvez effectuer les tâches suivantes : • Changer le module du logiciel • Changer le profil d'utilisateur • Changer l'emplacement du profil • Exporter les tableaux • Imprimer manuellement des étiquettes code-barres Dans cette zone, vous pouvez effectuer les tâches suivantes : • Consulter les notifications • Affecter et gérer les raccourcis clavier • Afficher la zone de travail et les graphiques de surveillance Dans cette zone, vous pouvez effectuer les tâches suivantes : • Exécuter une recherche rapide Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 2 Présentation de l'interface w Cadre du logiciel 36 À propos du cadre du logiciel • Naviguer à travers les onglets, menus et écrans u Sujets connexes • Changement du module du logiciel (37) • Changement de profil d'utilisateur (38) • Changement de l'emplacement du profil (38) • Exportation des tableaux (53) • Impression manuelle des étiquettes code-barres (69) • Consultation des notifications (42) • Configuration et gestion des raccourcis clavier (45) • Recherche d'informations générales (47) 2 Présentation de l'interface • Navigation à travers les onglets, menus et écrans (46) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Présentation de l'interface 37 Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel Depuis la page principale, vous pouvez accéder à différents modules et onglets du logiciel, et effectuer un certain nombre de tâches élémentaires. Dans cette partie Changement du module du logiciel (37) Changement de profil d'utilisateur (38) Changement de l'emplacement du profil (38) À propos de l'emplacement des environnements multisites (39) Consultation des notifications (42) Affichage des graphiques de surveillance de la zone de travail (43) À propos de l'écran Notifications (45) Configuration et gestion des raccourcis clavier (45) Navigation à travers les onglets, menus et écrans (46) Recherche d'informations générales (47) Changement du module du logiciel Lorsque vous devez effectuer des tâches dans un module différent, vous pouvez changer de module sans vous déconnecter du logiciel. Par exemple, pour imprimer les listes de travail General Lab et Microbiology, vous pouvez facilement passer d'un module à un autre lorsque vous disposez des droits d'accès nécessaires. r Pour changer le module du logiciel Présentation Notifications 1 Dans la liste déroulante située dans la zone d'information générale, sélectionnez le module requis. f Le menu d'onglets Principal est actualisé avec les options disponibles pour le module sélectionné. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 2 Présentation de l'interface Affichage des informations cobas® infinity central lab (48) 38 Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel 2 Lorsque vous vous déconnectez du logiciel avant de vous connecter à nouveau, le dernier module utilisé s'affiche. Changement de profil d'utilisateur Vous pouvez passer d'un profil d'utilisateur à un autre pour effectuer certaines tâches sans vous déconnecter du logiciel. Votre ID utilisateur peut être associé à plusieurs profils disposant de droits d'accès et de travail différents. Vous pouvez facilement passer d'un profil à l'autre pour exécuter des tâches déterminées dans le logiciel. j m Plus d'un profil affecté à votre ID utilisateur r Pour changer le profil d'utilisateur 1 Depuis un écran quelconque, localisez la liste déroulante des profils située dans la zone d'information générale. Présentation Notifications 2 Ouvrez la liste déroulante et sélectionnez le profil souhaité. 2 Présentation de l'interface I Lorsque vous vous déconnectez du logiciel avant de vous connecter à nouveau, le dernier profil utilisé s'affiche. u Sujets connexes • Changement de l'emplacement du profil (38) Changement de l'emplacement du profil Si vous travaillez dans plusieurs centres de santé ou au sein de différents services, vous pouvez sélectionner un des emplacements associés à votre profil. i j Lorsque vous vous connectez au logiciel, le dernier emplacement utilisé s'affiche. m Plus d'un emplacement affecté à votre ID utilisateur Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Présentation de l'interface 39 r Pour changer l'emplacement du profil 1 Depuis un écran quelconque, localisez la liste déroulante des emplacements située dans la zone d'information générale. 2 Ouvrez la liste déroulante et sélectionnez l'emplacement souhaité. f Le menu de l'onglet Principal s'affiche. u Sujets connexes • À propos de l'emplacement des environnements multisites (39) À propos de l'emplacement des environnements multisites Un environnement multisite vous permet d'accéder aux informations patient depuis l'emplacement dans lequel vous travaillez. Un environnement multisite permet d'accéder aux informations patient depuis différents emplacements. Un emplacement peut être une zone de laboratoire ou un service hospitalier et chaque profil d'utilisateur peut se connecter à un ou plusieurs emplacements. Dans le logiciel, un emplacement est une donnée démographique configurable qui peut présenter une ou plusieurs valeurs. Veuillez prendre en compte les points suivants : • Tous les profils d'utilisateur doivent être associés à au moins un emplacement. • Un emplacement doit être affecté à tous les tests et demandes de la base de données. • Un emplacement doit être associé à tous les instruments et hôtes. i Sélection de l'emplacement des profils Dans Principal > Requêtes > Traces de demandes, vous pouvez vérifier l'emplacement des demandes et des tests à tout moment. Si votre profil est associé à plus d'un centre ou service, vous pouvez sélectionner l'emplacement dans lequel vous travaillez actuellement. Cette action se répercute sur l'affectation de l'emplacement aux demandes et aux tests. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 2 Présentation de l'interface À propos de l'emplacement 40 Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel u Changement de l'emplacement du profil (38). Affectation manuelle ou automatique d'un emplacement aux demandes et tests Lorsque vous effectuez des tâches manuelles telles que l'entrée de demandes, de tests ou de résultats de tests, un emplacement est affecté aux demandes et aux tests. Dans certains cas, vous pouvez modifier l'emplacement de la demande. Certaines actions automatiques effectuées par les hôtes, les instruments ou par le moteur de règles entraînent également l'affectation d'un emplacement aux demandes, aux tests et aux résultats de tests. i Type de tâche ou d'action Création de demandes Tâche ou action Affectation de l'emplacement Vous pouvez créer une demande • depuis Principal > Saisie de demande > Saisie de demande. • 2 Présentation de l'interface Si l'environnement dans lequel vous travaillez n'est pas un environnement multisite, aucun emplacement n'est associé à votre profil. Dans ce cas, l'emplacement par défaut Laboratoire1 est automatiquement affecté à l'ensemble des tests et demandes de la base de données. Vous pouvez créer une préde- • mande depuis Principal > Saisie de demande > [Entrée de pré-demande]. • Référence La demande est associée à l'emplacement Consultez les rubriques du profil. Cependant, vous pouvez modifier associées. l'emplacement de la demande en le sélectionnant dans la liste déroulante Emplacement de la zone de groupe Données démographiques (si celle-ci apparaît à l'écran). L'ensemble des tests entrés à ce moment-là sont associés à l'emplacement de la demande. La demande est associée à l'emplacement Consultez les rubriques du profil. Cependant, vous pouvez modifier associées. l'emplacement en le sélectionnant dans la liste déroulante Emplacement de la zone de groupe Détails de la demande (si celle-ci apparaît à l'écran). L'ensemble des tests entrés à ce moment-là sont associés à l'emplacement de la demande. Vous récupérez une prédeLa demande est associée à l'emplacement de la Consultez les rubriques associées. mande dans Principal > Saisie prédemande et ne peut pas être modifiée. de demande > Prélèvement. Un instrument envoie une demande. La demande et tous ses tests sont associés à l'emplacement de l'instrument. Contactez votre représentant service Roche. Un hôte crée une demande. Les emplacements des demandes et des tests dépendent de la configuration de l'hôte. Contactez votre représentant service Roche. y Affectation manuelle ou automatique d'un emplacement aux demandes et tests Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Présentation de l'interface Type de tâche ou d'action Tâche ou action Affectation de l'emplacement 41 Référence Le moteur de règles crée une La nouvelle demande et tous ses tests sont as- Contactez votre adminisdemande en fonction d'une de- sociés à l'emplacement de la demande existrateur système. mande existante. tante. Ajout de tests Vous ajoutez un test à une de- Le test ajouté est associé à l'emplacement du Consultez les rubriques mande existante dans Principal profil, indépendamment de l'emplacement de la associées. > Saisie de demande > Sai- demande. sie de demande. Vous pouvez ajouter un test à une demande existante depuis un écran de validation. Le test ajouté est associé à l'emplacement du Consultez les rubriques profil, indépendamment de l'emplacement de la associées. demande. Vous pouvez récupérer un test atteint par une règle de rejet. Le test récupéré est associé à l'emplacement de la demande. Le moteur de règles ajoute un test à une demande existante. Le test ajouté est associé à l'emplacement de la Contactez votre adminisdemande. trateur système. i Consultez les rubriques associées. Cette action s'applique également en cas de règles de rejet. Entrée ou modifi- Vous pouvez entrer ou modifier Le test est associé à l'emplacement du profil. Consultez les rubriques cation des résul- les résultats d'un test depuis un associées. tats de tests écran de validation. Si vous associez le résultat de test à un instrument, le test est associé à l'emplacement de l'instrument. Vous pouvez entrer ou modifier L'emplacement de test ne change pas et vous les résultats d'un test depuis une pouvez uniquement entrer ou modifier les réliste de travail. sultats issus de tests présentant le même emplacement que votre emplacement actuel. Consultez les rubriques associées. Le moteur de règles réanalyse un test avec dilution ou affecte un résultat automatique à un test. L'emplacement du test ne change pas. Contactez votre administrateur système. Le moteur de règles entre ou modifie les résultats d'un test. L'emplacement du test ne change pas. Contactez votre administrateur système. Un instrument envoie les résul- Le test est associé à l'emplacement de l'instru- Contactez votre reprétats de tests ou effectue une re- ment. sentant service Roche. quête. Un hôte envoie les résultats d'un L'emplacement du test dépend de la configura- Contactez votre reprétest. tion de l'hôte. sentant service Roche. y Affectation manuelle ou automatique d'un emplacement aux demandes et tests Filtrage des zones de travail par emplacement Dans la mesure où l'ensemble des demandes et des tests ont été associés à un emplacement, vous pouvez utiliser ces données démographiques pour filtrer les éléments de votre zone de travail. Un nombre limité d'éléments peut ainsi être affiché à l'écran. Filtrage et impression des listes de travail Dans la mesure où l'ensemble des listes de travail ont été associées à au moins un emplacement, vous pouvez utiliser ces données démographiques pour filtrer vos listes de travail. Le logiciel prend en compte les emplacements affectés aux listes de travail et votre Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 2 Présentation de l'interface i 42 Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel emplacement actuel pour afficher ou imprimer les listes de travail. Si plus d'un emplacement a été affecté, vous pouvez choisir l'emplacement à prendre en compte lors de l'ajout de tests dans la liste de travail. Filtrage de résultats de CQ par emplacement Dans la mesure où l'ensemble des analyseurs ont été associés à un même emplacement, vous pouvez utiliser ces données démographiques pour filtrer vos résultats de CQ. Le logiciel prend en compte les emplacements affectés aux analyseurs et les emplacements auxquels vous pouvez accéder. u Sujets connexes • Entrée manuelle des résultats de contrôle ou de calibrateur (298) • Filtrage des éléments de la zone de travail (149) • Ajout/suppression des tests d'une demande (178) • Rejet ou récupération des tests (133) • Entrée et modification manuelle des résultats (161) 2 Présentation de l'interface Consultation des notifications Dans la zone Présentation, vous pouvez consulter les alarmes, les alarmes de proactivité et les avertissements émis par le système lorsque des événements configurés comme déclencheurs de notification et d'alarme se produisent (les demandes ne sont pas validées, les instruments se déconnectent, Rapport de CQ complet est créé, Erreur CQ et Erreur AON a lieu, etc.). j m Conditions du niveau de priorité des notifications configurées par votre administrateur système r Pour consulter les notifications Présentation Notifications Gravité décroissante Non lu 1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le bouton Présentation pour afficher les notifications disponibles. 2 Pour filtrer les notifications, effectuez l'une des actions suivantes : • Entrez un terme de recherche dans le champ de recherche. • Cochez la case Non lu. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Présentation de l'interface 3 Sélectionnez la notification souhaitée pour voir sa description, puis effectuez l'une des actions suivantes : • Pour accéder à l'écran dans lequel l'erreur a été détectée et résoudre l'incident, sélectionnez le bouton Affichage, si celui-ci est activé. • Pour confirmer que vous avez lu la notification, sélectionnez le bouton Confirmer. • Pour supprimer la notification, sélectionnez le bouton Supprimer. Notifications Gravité décroissante Affichage Non lu Confirmer 43 Supprimer I Les alarmes de masquage ne peuvent pas être supprimées à l'aide du bouton Supprimer. Ce type de notification peut uniquement être supprimé en démasquant les instruments ou cibles correspondants. f Si vous sélectionnez le bouton Confirmer, la notification est marquée comme lue et l'icône de notification s'affiche sans aucun nombre ou avec le nombre de notifications en attente restantes. f Si vous sélectionnez le bouton Supprimer, la notification disparaît. Lorsqu'une zone de travail est créée, cobas® infinity central lab crée automatiquement le graphique correspondant dans la zone de présentation. En cas de configuration de plusieurs zones de travail, vous pouvez sélectionner celle à afficher. Les graphiques disposent du préfixe WA et du nom associé. Lorsque vous sélectionnez la zone de travail, le graphique principal affiche les tests associés. Les graphiques de la zone de travail sont affichés ci-dessous et, selon la configuration de la zone de travail, le temps de rendu des résultats également. Les diagrammes circulaires indiquent le statut de toutes les demandes associées à la zone de travail. Le diagramme circulaire intégral correspond à 100 % des demandes liées à la zone de travail et les différentes couleurs indiquent les différents statuts des demandes (en %). Les couleurs sont codées comme suit : 1. Blanc : aucun test 2. Violet : tests en attente Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 2 Présentation de l'interface Affichage des graphiques de surveillance de la zone de travail 44 Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel 3. Rouge : tests en attente de validation technique. 4. Marron clair : tests en attente de validation médicale. 5. Olive : tests en attente d'impression. 6. Vert : tests imprimés. 7. Cyan : terminés. j m Temps de rendu des résultats configuré m Graphiques de surveillance configurés r Pour afficher les informations relatives aux graphiques de la zone de travail 1 Sélectionnez le bouton Présentation. 2 Présentation de l'interface 2 Dans la liste déroulante Graphiques, sélectionnez le graphique que vous souhaitez afficher. • Zone de travail : des diagrammes circulaires affichent le statut de vos tests de zones de travail configurés et le temps de rendu des résultats. • GS : graphiques de surveillance affichant des statistiques relatives au temps de rendu des résultats pour le traitement des tests, des demandes, etc. 3 Vous pouvez également procéder comme suit : • Dans la liste déroulante Filtre, choisissez un filtre précédemment créé dans la zone de travail correspondante. • Cochez la case Statut sans inclure les tests en retard pour exclure les tests retardés, tels que les tests envoyés à l'extérieur, des graphiques. • Le cas échéant, le logiciel affiche les mêmes diagrammes circulaires que les groupes configurés dans les graphiques de surveillance, en affichant uniquement les tests qui appartiennent aux groupes. Vous pouvez choisir le diagramme circulaire pour obtenir plus de détails. I Un sélecteur de groupe s'affiche lorsque plus de 3 groupes ont été sélectionnés dans la zone de travail. 3 diagrammes circulaires s'affichent par défaut. Si vous sélectionnez un groupe différent, un nouveau diagramme circulaire apparaît dans la partie inférieure gauche. 4 Dans le diagramme circulaire, sélectionnez la part qui correspond aux résultats que vous souhaitez afficher. f Un diagramme à barres présentant les tests associés s'affiche avec les informations visuelles concernant le statut de chaque test. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Présentation de l'interface 45 À propos de l'écran Notifications Dans l'écran Notifications, vous pouvez consulter le nombre et le type des notifications en attente, ainsi que les commentaires qui y sont associés. A Présentation Notifications Non lu B C A Nombre de notifications non lues pour chaque type : C Nombre d'éléments concernés par la notification - Rouge : notifications de gravité maximale correspondante. - Orange : notifications de gravité moyenne - Gris : notifications de faible priorité B Case à cocher indiquant que la notification a été lue. w Écran de notification Configuration et gestion des raccourcis clavier Vous pouvez configurer jusqu'à 25 raccourcis clavier aux écrans que vous utilisez le plus fréquemment afin d'y accéder rapidement depuis l'écran Présentation. 1 Accédez à l'écran que vous souhaitez ajouter à votre liste de favoris, puis sélectionnez l'icône . f Un signet correspondant à l'écran sélectionné s'affiche dans le panneau Favoris de l'écran Présentation. f L'icône représentant une étoile devient noire. 2 Pour supprimer le raccourci clavier, sélectionnez-le dans le panneau Favoris de l'écran Présentation, puis sélectionnez le bouton . r Pour trier les raccourcis clavier Notifications Favoris 1 Dans l'écran Présentation, accédez au panneau Favoris. 2 Cochez la case de l'élément que vous souhaitez déplacer. 3 Sélectionnez les boutons le haut ou le bas dans la liste. pour le déplacer vers Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 2 Présentation de l'interface r Pour configurer ou supprimer un raccourci clavier 46 Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel u Sujets connexes • Liste des icônes courantes (55) Navigation à travers les onglets, menus et écrans Vous pouvez naviguer à travers les onglets, menus et écrans de travail afin d'effectuer différentes tâches. Vous pouvez accéder aux onglets, menus et écrans associés à votre profil d'utilisateur. C'est pourquoi il se peut que vous n'ayez pas accès à certains des éléments décrits dans le présent manuel. Onglets 2 Présentation de l'interface Raccourcis clavier pour la navigation à travers les onglets et les menus L'espace de travail inclut quatre onglets pour effectuer différentes actions : • Principal : il vous permet d'effectuer des tâches quotidiennes, telles que l'entrée, le traitement et l'impression des demandes. • Administration : il vous permet d'effectuer des tâches de configuration. • Surveillance : il vous permet de contrôler les performances du logiciel. • Rechercher : il vous permet de trouver rapidement des demandes et des patients. Utilisez les raccourcis clavier suivants pour naviguer à travers les onglets et les menus : Élément Touche Action Onglets Ctrl+Touche de Se déplacer vers l'onglet de défilement vers le droite bas Ctrl Se déplacer vers +Touch l'onglet de gauche e de défilement vers le haut Menus Flèche vers le haut Flèche vers le bas Se déplacer vers l'élément de menu en dessous Flèche vers la droite Ouvrir le sousmenu Se déplacer vers l'élément de menu au-dessus y Raccourcis clavier pour naviguer à travers les onglets et les menus : Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Présentation de l'interface Élément Touche Flèche vers la gauche Fermer le sousmenu Entrée Accéder à l'écran sélectionné Esc Fermer le menu 47 Action y Raccourcis clavier pour naviguer à travers les onglets et les menus : Recherche d'informations générales Vous pouvez effectuer une recherche de patients et de demandes depuis l'écran principal sans avoir à accéder aux sous-menus correspondants. r Pour rechercher des informations générales Présentation Menu Recherche de patient Recherche de demandes Historique de patient Traces de demandes Recherche de demandes 2 Dans la liste déroulante Menu, sélectionnez l'une des options suivantes : • Recherche de patient : permet de rechercher un patient donné dans le logiciel. • Recherche de demandes : permet de rechercher une demande donnée dans le logiciel. • Historique de patient : permet de rechercher des demandes et des tests associés à un patient donné. • Traces de demandes : permet de vérifier les actions effectuées sur une demande donnée ou sur toutes les demandes d'un patient donné. • Enregistrement épidémiologique : permet de rechercher des enregistrements épidémiologiques, des micro-organismes déclarés, etc. • Envoyé/reçu : permet de rechercher des échantillons déjà envoyés ou devant être envoyés aux centres de santé, ainsi que des résultats d'échantillons reçus par les centres de santé. u Sujets connexes • Recherche de demande (79) • Affichage des traces de demande (81) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 2 Présentation de l'interface 1 Dans l'espace de travail, sélectionnez l'onglet Rechercher. 48 Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel Affichage des informations cobas® infinity central lab Pour connaître la version logicielle, le numéro de build, l'usage prévu, la version de la base de données, les licences ou les packs de langue installés, vous pouvez consulter l'écran À propos de cobas infinity. j m Un navigateur compatible m Un nom d'utilisateur et un mot de passe valides r Pour afficher les informations cobas® infinity central lab 1 Sélectionnez Principal > À propos de cobas infinity. 2 Présentation de l'interface 2 Sélectionnez l'un des onglets suivants : • Version du logiciel : pour afficher les informations générales liées à la version du logiciel, au droit d'auteur et à l'usage prévu. • Licences : pour afficher les informations sur les licences. • Pack langue : pour afficher les packs de langue installés. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Présentation de l'interface 49 Filtrage Plusieurs écrans du logiciel comportent des tableaux affichant notamment les demandes, les patients et les tests. En outre, certaines listes déroulantes contiennent de longues listes d'éléments à sélectionner. Vous pouvez filtrer les éléments dans de tels tableaux ou de telles listes déroulantes afin de trouver plus facilement les informations dont vous avez besoin. Caractères génériques dans les champs de filtres Lorsque vous entrez du texte dans les champs de filtres, vous pouvez utiliser les caractères génériques suivants : • * correspond à un ou plusieurs caractères. Par exemple, dans le champ de filtre ID de demande, entrez GL201307* pour obtenir les ID de demande disponibles commençant par ce nombre de séquence, tel que GL20130710 et GL20130711. • ? correspond à un caractère unique. Par exemple, dans le champ de filtre Prénom, entrez Mic?ael si vous ne savez pas si le nom du patient est Mickael ou Michael. Dans cette partie Filtrage des valeurs des listes déroulantes (49) Filtrage des informations (50) Filtrage des valeurs des listes déroulantes Vous pouvez réduire les valeurs affichées dans les listes déroulantes afin de trouver facilement la valeur souhaitée. r Pour filtrer les valeurs des listes déroulantes 1 À partir d'une liste déroulante de votre choix, entrez les caractères souhaités afin de limiter l'étendue de votre recherche. • Si vous avez des incertitudes au sujet de certains caractères, entrez des caractères génériques. 2 Appuyez sur Entrée. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 2 Présentation de l'interface Enregistrement/Suppression d'un filtre (50) 50 Filtrage Filtrage des informations Vous pouvez réduire la quantité des informations affichées dans les tableaux afin de ne voir que les éléments dont vous avez besoin. Selon l'écran, vous pouvez filtrer les informations de deux manières différentes. Sélectionnez la procédure souhaitée : r Pour filtrer les informations par tableau 1 Dans l'écran, sélectionnez le bouton Filtre. Menu f Les champs de filtres et listes déroulantes disponibles s'affichent. 2 Sélectionnez les filtres souhaités, puis sélectionnez le bouton Appliquer. r Pour filtrer les informations par panneau Table principale Supprimer le Paramètres de regroupement 2 Présentation de l'interface Paramètres de filtre filtre 1 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez les options nécessaires dans les listes déroulantes. • Vous pouvez également sélectionner un filtre enregistré dans la liste déroulante Filtres disponibles. I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il s'applique automatiquement. L'option Temps paramètre du champ Date dépend de la configuration. 2 Pour ajouter des champs supplémentaires, sélectionnez le bouton . • Pour supprimer des champs supplémentaires, vous pouvez également sélectionner le bouton . 3 Sélectionnez le bouton Appliquer. Enregistrement/Suppression d'un filtre Vous pouvez enregistrer, modifier et supprimer les configurations de recherche fréquemment utilisées pour les appliquer facilement lorsque vous accédez à nouveau à l'écran. Sélectionnez la procédure correspondant à la zone de filtrage : Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Présentation de l'interface 51 r Pour enregistrer un filtre via le tableau 1 Dans un écran quelconque, sélectionnez les filtres souhaités. Puis, sélectionnez le bouton Appliquer. 2 Sélectionnez le bouton Capturer filtre. 3 Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, entrez les éléments suivants : • Nom du filtre. • Case à cocher Par défaut : le filtre est automatiquement appliqué chaque fois que vous accédez à l'écran. • Case à cocher Afficher demandes sans tests et liste déroulante Application (seulement pour les zones de travail) : le filtre permet d'afficher les demandes appartenant au module sélectionné et qui ne contiennent pas de tests. 4 Sélectionnez le bouton Confirmer. f Le nouveau filtre s'affiche dans la liste déroulante Filtre. r Pour enregistrer un filtre via le panneau Table principale Supprimer le Paramètres de regroupement Paramètres de filtre filtre 1 Depuis un écran quelconque présentant un panneau Paramètres de filtre, utilisez les listes déroulantes pour sélectionner les options nécessaires. 2 Pour ajouter des champs supplémentaires, sélectionnez le bouton . • Pour supprimer des champs supplémentaires, vous pouvez également sélectionner le bouton . 3 Sélectionnez le bouton Enregistrer le filtre. 4 Dans la boîte de dialogue, saisissez un nom dans le champ Nom du filtre. 5 Pour définir le filtre que vous enregistrez comme filtre par défaut, vous pouvez également cocher la case Filtre par défaut. I Ce filtre est appliqué automatiquement lorsque vous accédez à l'écran correspondant. 6 Sélectionnez le bouton Enregistrer. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 2 Présentation de l'interface I L'option Temps paramètre du champ Date dépend de la configuration. 52 Filtrage r Pour supprimer un filtre enregistré via le tableau Capturer filtre Filtre associatif Trier Effacer le filtre Graphiques Demandes fermées Filtre Filtre Afficher les demandes 1 À partir d'un écran quelconque, utilisez la liste déroulante Filtre pour sélectionner le filtre que vous souhaitez supprimer. Capturer filtre Gestion Envoyer résultats à l'hôte Saisie de demande Imprimer Étiquettes 2 Sélectionnez le bouton Effacer le filtre, puis confirmez que vous souhaitez supprimer le filtre. I Le bouton Effacer le filtre peut être affiché dans une liste déroulante en fonction du type d'écran. r Pour supprimer un filtre enregistré via le panneau Table principale Supprimer le Paramètres de regroupement Paramètres de filtre filtre 1 Depuis un écran quelconque présentant un panneau Paramètres de filtre, utilisez la liste déroulante Filtres disponibles pour sélectionner le filtre que vous souhaitez supprimer. 2 Présentation de l'interface 2 Effectuez l'une des actions suivantes : • Pour effacer les champs définis pour ce filtre, sélectionnez le bouton Effacer les champs. • Pour supprimer le filtre, sélectionnez le bouton Supprimer le filtre. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Présentation de l'interface 53 Tri et exportation des informations des tableaux Plusieurs écrans dans le logiciel, tels que les écrans de zones de travail et de validation, comportent des tableaux affichant notamment les demandes, les patients et les tests. Vous pouvez trier les éléments affichés dans de tels tableaux pour ne voir que les informations dont vous avez besoin par exemple, et pour les exporter au format qui vous convient. Dans cette partie Tri des informations des tableaux (53) Exportation des tableaux (53) Tri des informations des tableaux Vous pouvez rapidement trier les éléments des tableaux dans l'ordre croissant ou décroissant. Les éléments de tableau sont triés en suivant l'ordre des codes ASCII. Ainsi : • Les chiffres sont placés avant les lettres. • Les nombres sont triés comme des chaînes de caractères. Par exemple, 02, 2, 10 sont triés de la manière suivante : 02, 10, 2. • Les caractères non ASCII tels que ñ sont placés à la fin. r Pour trier les éléments des tableaux Menu ID de demande Date d'entrée Heure de l’entrée ID1 patient Nom, Prénom 1 Sélectionnez l'en-tête de la colonne afin de trier les éléments souhaités dans l'ordre croissant. 2 Sélectionnez à nouveau l'en-tête de la colonne afin de trier les éléments dans l'ordre décroissant. Exportation des tableaux Dans la zone d'information générale, vous pouvez exporter les informations affichées dans un tableau dans différents formats de fichier. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 2 Présentation de l'interface i 54 Tri et exportation des informations des tableaux r Exportation des tableaux 1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez la liste déroulante . 2 Dans la zone de groupe Grille, sélectionnez l'une des options suivantes : • Exporter vers TXT : pour créer un fichier texte à l'aide du navigateur actuel. • Exporter vers HTML : pour créer un fichier Web à l'aide du navigateur actuel. • Exporter vers PDF au format Vertical ou Horizontal : pour créer un fichier PDF à l'aide du visualiseur PDF actuel. • Exporter vers CSV : le fichier exporté est au format CSV. Chaque ligne de ce fichier correspond à une ligne du tableau. Dans l'écran Paramètres généraux, vous pouvez définir le caractère séparant les données au sein de chaque cellule. I Le bouton effectue la dernière action sélectionnée. Pour imprimer à nouveau des tableaux, sélectionnez-le ou appuyez sur F5. f Le tableau est exporté avec les informations triées tel qu'affiché à l'écran. Si un tableau de l'écran Requête/Validation par test, Validation ou Examen résultats de CQ contient des tests principaux cobas e flow, tous les tests intégrés et résultats de CQ calculés sont exportés même s'ils ne sont pas affichés à l'écran. 2 Présentation de l'interface i Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Présentation de l'interface 55 À propos des éléments d'interface courants Dans cette partie Liste des touches de fonction courantes (55) Liste des icônes courantes (55) Liste des icônes de Lab Flow (56) Liste des icônes du moteur de workflow échantillon (58) Liste des touches de fonction courantes Utilisez votre clavier pour effectuer une série d'actions dans le logiciel. Touches de fonction courantes Vous pouvez utiliser ces touches de fonction pour effectuer des tâches à travers le logiciel. Les touches de fonction spécifiques aux écrans sont décrites dans les tâches correspondantes. Boutons correspondants Action F1 - Ouvre l'assistance utilisateur. F2 Boutons Confirmer ou Enregistrer Enregistre les données. F3 Bouton Supprimer Supprime les données. F4 Bouton Annuler Annule les changements. F5 Bouton Effectue la dernière action sélectionnée dans la liste déroulante : impression des étiquettes ou des tableaux. F6 Bouton Revient à l'écran précédent. F7 Bouton Ajouter Permet à la zone de configuration d'affecter un nouvel élément dans l'onglet Administration. F8 Boutons Filtre et Appliquer Active ou applique les filtres. F9 - Permet à la zone de configuration de modifier un nouvel élément dans l'onglet Administration. F10 Liste déroulante Menu Ouvre et ferme le menu principal. y Touches de fonction courantes Liste des icônes courantes Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 2 Présentation de l'interface Touche 56 À propos des éléments d'interface courants Icônes de module Ces icônes indiquent que l'élément adjacent appartient à un module spécifique du logiciel. Icône Description Module General Lab Module Microbiology Partagé entre les modules General Lab et Microbiology Module Emergency Lab Module Lab Flow Module Total Quality Management y Icônes de module Liste des icônes de Lab Flow Icônes de cible Ces icônes indiquent le statut d'une zone, d'un groupe ou d'un instrument. Icône Description 2 Présentation de l'interface Zone activée Zone désactivée Groupe activé Groupe désactivé Instrument pré-analytique activé Instrument pré-analytique désactivé Instrument post-analytique activé Instrument post-analytique désactivé Tampon activé Tampon désactivé Analyseur activé y Icônes de cible Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Présentation de l'interface Icône 57 Description Analyseur désactivé Cible virtuelle activée Cible virtuelle désactivée Archive activée Archive désactivée Aliquot manuel activé Aliquot manuel désactivé Instrument de test Microbiology activé Instrument de test Microbiology désactivé y Icônes de cible Icônes de tube Ces icônes indiquent les types de tube ou leur statut. Icône Description Tube primaire sur une route activée Tube primaire sur une route désactivée Aliquot sur une route activée Aliquot sur une route désactivée Aliquot classé Tube aliquoté Cible fermée Tube avec tous les résultats de tests Tube avec un résultat de test quelconque Tube préparé car les informations ont été envoyées à un instrument pré-analytique. La requête a été exécutée par un instrument (analyseur, pré-analytique, etc.) Tube archivé Processus pré-analytique effectué y Icônes de tube Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 2 Présentation de l'interface Tube primaire classé 58 À propos des éléments d'interface courants Icône Description Tube dans le module AOB Erreur de distribution Erreur d'aliquot y Icônes de tube Icônes de rack Ces icônes indiquent la position d'un tube dans le rack dans les écrans suivants : • Principal > Gestion des tubes > Distribution manuelle • Principal > Gestion des tubes > Aliquot manuel • Principal > Gestion des tubes > Archive manuelle • Principal > Workflow > Archive manuelle • Principal > Workflow > Requête d'archivage Icône Description Cet emplacement est occupé par un tube expiré. Le tube en train d'être archivé ou distribué a expiré. Cet emplacement est occupé par le tube en passe d'être archivé ou distribué. Cet emplacement est occupé par un tube. Cet emplacement est disponible. 2 Présentation de l'interface Cet emplacement est réservé à un tube. y Icônes de rack Liste des icônes du moteur de workflow échantillon Icônes de workflow Les icônes suivantes indiquent le type de cible dans l'écran Suivi des échantillons. Icône Description Tampon d’instrument Instrument Archive manuelle y Liste des icônes des cibles Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Présentation de l'interface Icône 59 Description Post-analytique Pré-analytique Cible virtuelle y Liste des icônes des cibles Icônes de temps de transport Les icônes suivantes indiquent le statut du temps de transport de tube dans l'écran Suivi des échantillons. Icône Description Le tube n'a pas atteint le temps de transport Le tube a atteint le temps de transport Tube en cours de réfrigération y Liste d'icônes de temps de transport i Icônes de tube Cette information est uniquement disponible pour les cobas® 8100 automated workflow series. Les icônes suivantes indiquent les types de tube ou leur statut. Icône Description Tube affecté à une cible Tube affecté à une cible d'archive (tampon, archive manuelle ou instrument post-analytique) Informations envoyées à un instrument préanalytique Aliquot créé Aliquot distribué (cette icône n'est affichée que dans l'écran Distribution manuelle) Échantillon scanné Échantillon centrifugé Échantillon récupéré y Liste des icônes des tubes Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 2 Présentation de l'interface Si l'une de ces icônes s'affiche en gris, l'événement est en attente d'exécution. 60 À propos des éléments d'interface courants Icône Description Échantillon mis au rebut Informations envoyées à l'analyseur Certains résultats ont été reçus Tous les résultats ont été reçus Nœud fermé 2 Présentation de l'interface y Liste des icônes des tubes Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Tâches de routine 3 Tâches générales........................................................................................... 63 4 Pré-analyse .................................................................................................... 129 5 Analyse des échantillons.......................................................................... 143 6 Entrée et validation de résultats ............................................................ 159 7 Post-analyse .................................................................................................. 237 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Cette page est intentionnellement laissée blanche. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Table des matières 63 Tâches générales 3 Affichage et affectation des commentaires ................ 65 Affectation de commentaires codés.................... 65 Affectation de commentaires de texte enrichi. 66 Liste des icônes de commentaire......................... 68 Impression manuelle des étiquettes code-barres ..... 69 Impression manuelle des étiquettes de demande ........................................................................ 69 Impression des étiquettes de tube ....................... 72 Impression des étiquettes de plateau ................. 73 Liste des options d'impression manuelle pour les étiquettes code-barres....................................... 74 Vérification des connexions ............................................... 77 Vérification de la connexion avec les hôtes...... 77 Vérification de la connexion avec les instruments .................................................................. 77 Gestion des demandes ........................................................ 79 Recherche de demande ........................................... 79 Accès aux demandes fermées............................... 80 À propos des demandes verrouillées.................. 81 Affichage des traces de demande ....................... 81 Approbation des tests ou des demandes ..................... 84 Masquage ................................................................................. 85 Masquage et démasquage manuels ................... 85 À propos de l'écran Masquage ............................. 87 Surveillance des résultats AON ........................................ 93 Examen des résultats AON ..................................... 93 Rejet des résultats AON ........................................... 95 Affichage des résultats AON dans le graphique de Levey-Jennings................................ 96 Réinitialisation d'un profil AON ............................. 98 Configuration de l'écran Examen de résultat AON ................................................................................. 99 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 3 Tâches générales Dans ce chapitre Table des matières Liste des éléments de l'écran Examen de résultat AON ................................................................. 100 Surveillance du workflow.................................................... 103 Suivi d'un échantillon ................................................ 103 Affichage du statut des tubes enregistrés ........ 103 Affichage des traces d'échantillon et de l'historique de route du tube .................................. 104 Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon ...................................................................... 105 Suivi d'un échantillon dans le moteur de workflow échantillon ................................................. 105 À propos de l'écran Suivi des échantillons ....... 106 Affichage de l'historique de route dans le moteur de workflow échantillon............................ 112 Liste des éléments de l'historique de route dans le moteur de workflow échantillon............ 113 Gestion des positions de tube d'un échantillon dans le moteur de workflow échantillon....................... 122 Remplacement d'un plateau dans le moteur de workflow échantillon ........................................... 122 Réactivation des liens position-rack.................... 123 Liste des éléments de l'écran Suivi de racks.... 124 Surveillance de la disponibilité des racks.......... 125 Impression des listes de tubes dans le moteur de workflow échantillon............................................................. 127 3 Tâches générales 64 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Tâches générales 65 Affichage et affectation des commentaires Vous pouvez indiquer des informations supplémentaires relatives à un patient, une demande ou un test dans un élément d'arborescence Microbiology afin que ces informations soient prises en compte lors de la validation des résultats. Vous pouvez affecter des commentaires depuis différents écrans du logiciel, comme les écrans Saisie de demande ou Validation. Il est possible d'accéder à de telles informations lorsque l'icône de commentaire correspondante est affichée. Dans cette partie Affectation de commentaires codés (65) Affectation de commentaires de texte enrichi (66) Liste des icônes de commentaire (68) Affectation de commentaires codés Vous pouvez rapidement affecter des commentaires standard précédemment configurés à des tests, des demandes, des patients, des milieux de culture, des échantillons et des isolats. r Pour affecter des commentaires codés 1 Sélectionnez le bouton Commentaire. Commentaire sur Test Demande Supergroupe Tous Groupes de tests disponibles ID Nom ID Nom Patient 2 Dans l'écran Commentaire, sélectionnez l'une des options suivantes pour décider à quel emplacement le commentaire sera affecté : • Patient • Demande • Test ou, uniquement pour Microbiology : • Milieu de culture • Type d'échantillon • Isolat Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 3 Tâches générales Vous pouvez affecter des commentaires depuis différents écrans du logiciel, comme les écrans Saisie de demande ou Validation. De telles informations sont accessibles depuis l'une des icônes de commentaire suivante : , , . 66 Affichage et affectation des commentaires I Cette option sera automatiquement renseignée en fonction de l'icône que vous avez choisie pour afficher l'écran. 3 Si nécessaire, sélectionnez le bouton pour chercher l'élément spécifique que vous souhaitez affecter au commentaire. Sélection de test Supergroupe Tests Saisie rapide Groupes de Tests/Groupes tests Tests Abréviation Nom du test Type d'échantillon Tube/type de contenant 4 Dans la liste déroulante Supergroupe, sélectionnez le supergroupe de commentaires correspondant. f Les zones de groupes Groupes de tests disponibles et Commentaires disponibles affichent les commentaires disponibles. 5 Double-cliquez sur le commentaire que vous souhaitez affecter. • Dans le champ Commentaires sélectionnés vous pouvez également entrer le code du commentaire codé et appuyer sur Entrée. 6 Vous pouvez également joindre un fichier provenant du serveur ou de l'ordinateur local en sélectionnant le bouton , puis en choisissant le fichier requis et en sélectionnant le bouton Confirmer. 7 Effectuez l'une des actions suivantes : • Pour enregistrer le commentaire et revenir à l'écran de travail, sélectionnez le bouton Accepter et retour. • Pour enregistrer le commentaire et effectuer d'autres actions, telles que l'affectation d'un autre commentaire, l'affichage de la pièce jointe du commentaire, l'envoi du commentaire à l'imprimante ou à l'hôte, sélectionnez le bouton Confirmer. 3 Tâches générales Affectation de commentaires de texte enrichi Vous pouvez entrer des commentaires de texte libre ou personnaliser des commentaires codés disponibles. Vous pouvez affecter des commentaires depuis différents écrans du logiciel, comme les écrans Saisie de demande ou Validation. Il est possible d'accéder à de telles informations lorsque l'icône de commentaire correspondante est affichée. r Pour affecter des commentaires de texte enrichi 1 En fonction de votre configuration, sélectionnez l'un de ces boutons : • Commentaire : passer à l'étape suivante. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Tâches générales • Commentaire sur Test Demande Patient Supergroupe Tous Groupes de tests disponibles ID Nom ID Nom 67 Commentaires de texte enrichi : passer à l'étape 5. 2 Dans l'écran Commentaire, sélectionnez l'une des options suivantes pour décider à quel emplacement le commentaire sera affecté : • Patient • Demande • Test ou, uniquement pour Microbiology : • Milieu de culture • Type d'échantillon • Isolat I Cette option sera automatiquement renseignée en fonction de l'icône que vous avez choisie pour afficher l'écran. 3 Si nécessaire, sélectionnez le bouton pour chercher l'élément spécifique que vous souhaitez affecter au commentaire. 4 Sélectionnez le bouton Commentaires de texte enrichi. Saisie de demande \ Saisie de demande Commentaires Commentaires de texte enrichi Commentaire sur Imprimer et envoyer à l’hôte Utiliser le format de texte enrichi dans le rapport 5 Effectuez l'une des actions suivantes : • Dans le panneau de commentaire, entrez votre commentaire de texte libre et choisissez son format. • Si vous souhaitez modifier un commentaire codé disponible, sélectionnez le bouton Comment. codés, double-cliquez sur le commentaire souhaité, puis sélectionnez le bouton Confirmer. 6 Vous pouvez également sélectionner les cases à cocher suivantes : • Imprimer/Envoyer à l'hôte : pour imprimer le commentaire et l'envoyer à l'hôte. • Utiliser le format de texte enrichi dans le rapport : pour afficher le format de texte enrichi dans le rapport imprimé. 7 Vous pouvez également joindre un fichier provenant du serveur ou de l'ordinateur local en sélectionnant le bouton , puis en choisissant le fichier requis et en sélectionnant le bouton Confirmer. 8 Sélectionnez le bouton Confirmer pour enregistrer le commentaire et revenez à l'écran Commentaire. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 3 Tâches générales Menu 68 Affichage et affectation des commentaires Liste des icônes de commentaire Les icônes de commentaire sont affichées à côté des ID de demande, de test ou de patient, ou dans les colonnes C ou Type si elles sont présentées dans un tableau. Sélectionnez l'icône de commentaire correspondante pour accéder à l'écran Commentaire et affecter un nouveau commentaire ou afficher ceux qui sont déjà disponibles. Vous pouvez également placer le curseur de la souris au-dessus de l'icône de commentaire correspondante pour afficher une infobulle contenant l'ensemble du commentaire. Icône Action effectuée ou signification Écrans dans lesquels ils se trouvent Affecte un commentaire à une demande. Écrans Validation Affecte un commentaire à un patient. Écrans Validation Affecte un commentaire à un test. Écrans Validation Affiche le commentaire de demande et vous permet d'affecter un commentaire à une demande. écrans Validation et Requêtes. Affiche le commentaire de patient et vous permet d'af- écrans Validation et Requêtes. fecter un commentaire à un patient. Affiche le commentaire de test et vous permet d'affec- écrans Validation et Requêtes. ter un commentaire à un test. Affiche le test, le type d'échantillon, le milieu de culture Écrans Ensemencement et Validation. ou le commentaire d'isolat lorsque vous passez la souris au-dessus de l'icône. Indique que le commentaire provient d'un instrument. Colonne Type dans les écrans Commentaire et Validation. Indique que le commentaire a été entré manuellement Colonne Type dans les écrans Commentaire et Valipar un utilisateur. dation. Indique que le commentaire a été entré automatiquement par le système. Colonne Type dans les écrans Commentaire et Validation. 3 Tâches générales y Icônes de commentaire Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Tâches générales 69 Impression manuelle des étiquettes codebarres ATTENTION ! Erreurs d'identification des demandes, tubes ou patients Mauvais résultats ou résultats retardés. r Soyez vigilant lorsque vous imprimez des étiquettes et/ou les collez sur les tubes. À chaque instant, dans la zone d'information générale, vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les étiquettes code-barres pour une série de demandes, de tubes ou de plateaux. Vous pouvez également imprimer manuellement des étiquettes code-barres pour les demandes, les tubes ou les plateaux avec lesquels vous travaillez dans d'autres écrans du logiciel. Dans cette partie Impression manuelle des étiquettes de demande (69) Impression des étiquettes de tube (72) Impression des étiquettes de plateau (73) Liste des options d'impression manuelle pour les étiquettes code-barres (74) À chaque instant, dans la zone d'information générale, vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les étiquettes code-barres pour une demande individuelle ou une série de demandes. Vous pouvez choisir d'imprimer les étiquettes pour une demande individuelle ou pour une série de demandes, qu'elles existent ou non. Vous pouvez également choisir d'imprimer uniquement les étiquettes de demandes existantes. i Lors de l'impression de demandes existantes, le logiciel tient uniquement compte des demandes ouvertes. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 3 Tâches générales Impression manuelle des étiquettes de demande 70 Impression manuelle des étiquettes code-barres j m Les imprimantes d'étiquettes et les options d'impression d'étiquettes sont configurées par l'administrateur r Pour imprimer une étiquette de demande individuelle 1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le bouton . Sélectionnez Étiquette l'imprimante Imprimante s 2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez l'imprimante souhaitée. Une demande 3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez l'option Une demande : Demande ID de demande 4 Dans le champ ID de demande, entrez l'ID de demande souhaité à imprimer sur l'étiquette. Options ID de demande Étiquette I Vous pouvez saisir un maximum de 20 caractères. Les caractères suivants ne sont pas acceptés : | ^ ~ & \ " ' et les espaces saisis avant ou après la valeur ne sont pas pris en compte. Nombre de copies En fonction de la configuration Annuler l'impression Imprimer Annuler 5 Dans la zone de groupe Options, procédez de l'une des manières suivantes : • Pour définir le type d'étiquette et le nombre de copies à imprimer, sélectionnez l'option ID de demande. • Pour imprimer le type d'étiquette et le nombre de copies configurés par l'administrateur, choisissez l'option En fonction de la configuration. I La première option permet uniquement d'imprimer les étiquettes de demande alors que la dernière option vous permet d'imprimer les étiquettes de demande et de réservoir, ainsi que les étiquettes des éléments de Microbiology, comme les milieux de culture, les tests secondaires, etc. 3 Tâches générales 6 Sélectionnez le bouton Imprimer. I Vous pouvez annuler la procédure d'impression à tout moment en choisissant le bouton Annuler l'impression. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Tâches générales 71 r Pour imprimer les étiquettes de demande par ID séquentiel Sélectionnez 1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le bouton . Étiquettes l'imprimante Imprimante ID séquentiels 2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez l'imprimante souhaitée. Intervalle de demandes Date ID séquentiel de À De 3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez l'option ID séquentiels : ID séquentiel à 4 Depuis la zone de groupe Intervalle de demandes, sélectionnez la date et les intervalles d'ID de demande séquentiel. Options Étiquette Nombre de copies I Dans les champs ID séquentiel de et ID séquentiel à, vous devez entrer des numéros de séquence à la place des ID de demande complets. Annuler l'impression Imprimer Annuler 5 Dans la zone de groupe Options, procédez comme suit : • Dans la liste déroulante Étiquette, sélectionnez le type d'étiquette à imprimer pour chaque demande. • Dans le champ Nombre de copies, entrez le nombre de copies à imprimer pour chaque demande. 6 Sélectionnez le bouton Imprimer. I Vous pouvez annuler la procédure d'impression à tout moment en choisissant le bouton Annuler l'impression. r Pour imprimer des étiquettes de demandes existantes 1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le bouton . 2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez l'imprimante souhaitée. Étiquettes l'imprimante Imprimante 3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez l'option Demandes existantes : Demandes existantes Intervalle de demandes Date De ID de demande de ID de demande à À 4 Dans la zone de groupe Intervalle de demandes, sélectionnez la date et les intervalles d'ID de demande. Options I Dans les champs ID de demande de et ID de demande à, vous devez entrer des numéros de séquence à la place des ID de demande complets. ID de demande Étiquette Nombre de copies En fonction de la configuration Seulement en attente Annuler l'impression Imprimer Annuler 5 Dans la zone de groupe Options, procédez de l'une des manières suivantes : • Pour définir le type d'étiquette et le nombre de copies à imprimer pour chaque demande sélectionnez l'option ID de demande. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 3 Tâches générales Sélectionnez 72 Impression manuelle des étiquettes code-barres • Pour imprimer le type d'étiquette et le nombre de copies configurés par l'administrateur, choisissez l'option En fonction de la configuration. I Cette dernière option vous permet d'imprimer les étiquettes de demande et de réservoir, ainsi que les étiquettes des éléments de Microbiology, comme les milieux de culture, les tests secondaires, etc. 6 Vous pouvez également choisir l'option Seulement en attente pour imprimer des étiquettes uniquement pour des demandes en attente. 7 Sélectionnez le bouton Imprimer. I Vous pouvez annuler la procédure d'impression à tout moment en choisissant le bouton Annuler l'impression. u Sujets connexes • Liste des options d'impression manuelle pour les étiquettes code-barres (74) Impression des étiquettes de tube À chaque instant, dans la zone d'information générale, vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les étiquettes de tube pour les demandes existantes. j m Les imprimantes d'étiquettes et les options d'impression d'étiquettes sont configurées par l'administrateur 3 Tâches générales m Postes de travail configurés par l'administrateur (pour certaines options) r Pour imprimer manuellement des étiquettes de tube 1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le bouton . Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Tâches générales Sélectionnez l'imprimante 73 2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez l'imprimante souhaitée. Étiquettes Imprimante 3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez l'option Tubes Tubes Intervalle de demandes Date De À De À De À 4 Dans la zone de groupe Intervalle de demandes, choisissez un intervalle de dates, puis procédez de l'une des manières suivantes : • Pour définir un intervalle basé sur des numéros de séquence de demande, choisissez l'option ID séquentiel et renseignez les champs De et À. • Pour définir un intervalle basé sur des ID de demande complets, choisissez l'option ID de demande et renseignez les champs De et À. ID séquentiel ID de demande Options Configuration par type de tube Configuration par poste de travail Poste de travail Seulement en attente Annuler Imprimer Annuler I Cette dernière option vous permet de définir un intervalle alphanumérique. C'est-à-dire que vous pouvez également saisir un préfixe, un suffixe ou un texte fixe inclus dans l'ID de demande. 5 Pour sélectionner les types de tube à étiqueter, sélectionnez le bouton . 6 Sélectionnez l'une des options suivantes : • Configuration par type de tube : pour imprimer les étiquettes en fonction de la configuration effectuée par l'administrateur pour l'entrée de demande. • Configuration par poste de travail : pour imprimer les étiquettes en fonction de la configuration effectuée par l'administrateur pour le poste de travail sélectionné dans le module Lab Flow. 7 Vous pouvez également choisir l'option Seulement en attente pour imprimer des étiquettes pour des tubes en attente. I Vous pouvez annuler la procédure d'impression à tout moment en choisissant le bouton Annuler l'impression. Impression des étiquettes de plateau À chaque instant, dans la zone d'information générale, vous pouvez imprimer ou réimprimer manuellement les étiquettes de plateau pour la cible et le poste de travail souhaités. j m Les imprimantes d'étiquettes sont configurées par l'administrateur Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 3 Tâches générales 8 Sélectionnez le bouton Imprimer. 74 Impression manuelle des étiquettes code-barres r Pour imprimer manuellement des étiquettes de plateau 1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le bouton . 2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez l'imprimante souhaitée. Sélectionnez 3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez l'une des options suivantes : • Plateau : pour imprimer des étiquettes de plateau de Lab Flow • Plateau du workflow échantillons : pour imprimer des étiquettes de plateau de moteur de workflow échantillon Étiquettes l'imprimante Imprimante Plateau Intervalle de demandes Options Cible Poste de travail De À 4 Dans les listes déroulantes Cible et Poste de travail, sélectionnez la cible et le poste de travail pour lesquels les étiquettes de plateau sont imprimées. 5 Dans les champs De et À, entrez l'intervalle de codes-barres de plateau à utiliser. Annuler l'impression Annuler l'impression Imprimer 6 Sélectionnez le bouton Imprimer. Annuler Imprimer Annuler I Vous pouvez annuler la procédure d'impression à tout moment en choisissant le bouton Annuler l'impression. 3 Tâches générales Liste des options d'impression manuelle pour les étiquettes code-barres Vous pouvez imprimer manuellement des étiquettes code-barres pour les demandes, les tubes et les échantillons avec lesquels vous travaillez de différentes manières, en fonction du module et de l'écran dans lequel vous vous trouvez. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 75 3 Tâches générales Tâches générales Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 76 Impression manuelle des étiquettes code-barres Module ou zone Accès Option d'impression Principal > Saisie de demande > Prélèvement Une étiquette pour une demande plus une étiquette pour chaque tube prélevé Principal > Saisie de demande > [Entrée de prédemande] General Lab Emergency Lab Lab Link Sortie d'imprimante Principal > Saisie de demande > Saisie de demande Une étiquette pour une demande plus une étiquette pour chaque tube en attente Principal > Zones de travail > [Zone de travail] Une étiquette pour chaque tube de la demande ID séquentiels Zone d'information générale Une étiquette pour chaque demande (sans créer de nouvelles demandes) Demandes existantes (avec intervalle de demandes) Une étiquette pour chaque demande Demandes existantes (en fonction de la configuration) Une étiquette pour chaque demande plus une étiquette pour chaque tube en attente (en fonction de la configuration) Principal > Saisie de demande > Prélèvement Une étiquette pour une demande plus une étiquette pour chaque échantillon prélevé Principal > Saisie de demande > [Entrée de prédemande] Une étiquette pour chaque demande plus une étiquette pour chaque élément d'arborescence (test principal, milieu de culture, test secondaire et antibiogramme) Principal > Saisie de demande > Saisie de demande 3 Tâches générales Microbiology Une étiquette pour chaque test principal plus une étiquette pour chaque élément d'arborescence (milieu de culture, test secondaire et antibiogramme) Principal > Zones de travail > Résultats Zone d'information générale ID séquentiels Une étiquette pour chaque demande (sans créer de nouvelles demandes) Demandes existantes (avec intervalle de demandes) Une étiquette pour chaque demande Demandes existantes (en fonction de la configuration) Une étiquette pour chaque demande plus une étiquette pour chaque milieu de culture en attente, test secondaire ou antibiogramme (en fonction de la configuration) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Tâches générales 77 Vérification des connexions Dans cette partie Vérification de la connexion avec les hôtes (77) Vérification de la connexion avec les instruments (77) Vérification de la connexion avec les hôtes Il peut arriver que vous deviez vérifier la connexion entre les hôtes et le logiciel. Dans la plupart des cas, vous serez en mesure de régler les problèmes de connexion par vous-même. r Pour vérifier la connexion avec les hôtes 1 Sélectionnez Surveillance > HCA > État de l'hôte. 2 Le statut de chaque hôte est affiché dans la colonne Activé. • La présence d'une icône indique que l'hôte est connecté et qu'aucune action n'est requise de votre part. • En présence d'une icône , l'hôte rencontre des difficultés pour établir une connexion définitive. Mettez fin à la connexion et redémarrez. • En présence d'une icône , double-cliquez sur l'instrument pour l'activer. Il peut arriver que vous deviez vérifier la connexion entre les instruments et le logiciel. Dans la plupart des cas, vous serez en mesure de régler les problèmes de connexion par vous-même. r Pour vérifier la connexion avec les instruments 1 Sélectionnez Surveillance > ICA > Surveillance ICA. 2 Pour afficher le statut de chaque hôte, regardez la colonne Activé. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 3 Tâches générales Vérification de la connexion avec les instruments 78 Vérification des connexions • • • Une icône de croix rouge signifie que la cible est désactivée. Les tubes ne sont pas envoyés aux analyseurs désactivés. 3 Tâches générales i La présence d'une icône indique que l'instrument est connecté et qu'aucune action n'est requise de votre part. En présence d'une icône , l'hôte rencontre des difficultés pour établir une connexion définitive. Mettez fin à la connexion et redémarrez. En présence d'une icône , double-cliquez sur l'instrument pour l'activer. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Tâches générales 79 Gestion des demandes Dans cette partie Recherche de demande (79) Accès aux demandes fermées (80) À propos des demandes verrouillées (81) Affichage des traces de demande (81) Recherche de demande Vous pouvez vérifier les informations et le statut d'une demande précédemment créée pour prendre connaissance des tests qui ont été effectués et de ceux qui sont en attente. r Pour rechercher une demande 1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche de demandes. Requêtes Menu \ Recherche de demandes Supergroupe Labo interne. Base de données locale Année ID de demande ID1 patient 2 Depuis la liste déroulante Supergroupe, sélectionnez le supergroupe auquel appartient la demande. 3 Saisissez l'année de création de la demande. I Par défaut, l'année actuelle s'affiche. Vous pouvez la modifier si nécessaire. I Si vous avez des doutes au sujet des données, entrez un astérisque (*) dans l'un de ces champs pour que toutes les informations de filtre soient affichées. L'ID de réservoir fait partie de l'ID de tube. Il s'agit d'un numéro de séquence incrémentiel indiquant le numéro de tube au sein d'une configuration spécifique. Il n'inclut pas de zéros antéposés. 5 Pour afficher la demande souhaitée, sélectionnez-la et sélectionnez le bouton Résultats. I Selon vos droits, vous pouvez éditer la demande ou l'afficher en mode lecture seule. 6 Vous pouvez également afficher les résultats de CQ liés aux tests dans la demande en sélectionnant le bouton Traces de CQ. f Un rapport contenant les informations de CQ est généré. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 3 Tâches générales 4 Entrez l'ID de demande, l'ID patient, l'ID de tube ou l'ID de réservoir, puis appuyez sur Entrée. 80 Gestion des demandes Accès aux demandes fermées Si une demande est fermée, vous pouvez non seulement la consulter mais également la rouvrir et y appliquer des modifications. Vous pouvez accéder à une demande fermée dans l'un des modes suivants : j • Mode édition : la demande est rouverte et vous pouvez y appliquer des modifications. • Mode lecture seule : la demande n'est pas rouverte et vous ne pouvez pas y appliquer des modifications. m Droits Accès aux résultats issus des écrans de requête m Droits d'édition des demandes m Droits Ouvrir/fermer demandes r Pour accéder aux demandes fermées 1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche de demandes. • Vous pouvez également sélectionner Principal > Requêtes > Recherche de patient ou accéder à l'écran Suivi des échantillons. 2 Sélectionnez la demande à laquelle vous souhaitez accéder, puis sélectionnez le bouton Résultats. • Vous pouvez également sélectionner le bouton Résultat micro. pour accéder à une demande Microbiology. 3 Tâches générales 3 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton Modifier pour rouvrir la demande ou le bouton Affichage pour accéder à la demande sans la rouvrir. f La demande s'affiche dans votre écran Validation configuré. f Dans le module Microbiology, la demande s'affiche dans l'écran Résultats ou Aperçu de la demande, en fonction de vos droits. i Si vous souhaitez accéder à un autre écran Validation, contactez votre administrateur système. u Sujets connexes • Entrée et modification manuelle des résultats (161) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Tâches générales 81 À propos des demandes verrouillées Parfois, vous souhaitez traiter une demande qui est en cours de modification par un autre utilisateur. Ainsi, la demande est temporairement verrouillée et vous ne pouvez effectuer aucune modification, mais vous pouvez la consulter. Vous pouvez consulter les demandes verrouillées en mode Affichage dans : • Principal > Requêtes > Recherche de demandes • Principal > Requêtes > Recherche de patient • Principal > Workflow > Suivi des échantillons • Principal > Zones de travail > [Your work area] • Principal > Validation > [Your validation screen] Pour pouvoir accéder à une demande verrouillée en mode Affichage, vous devez disposer de l'un des droits suivants : • Accès aux résultats issus des écrans de requête (pour les écrans Requêtes et Suivi des échantillons) • Consultez les demandes par données démographiques (pour les écrans Zones de travail ou Validation) Lorsqu'une demande est verrouillée par un autre utilisateur, dans la colonne Verrouillé de l'écran Surveillance de votre zone de travail, l'icône s'affiche. En outre, vous pouvez voir quel utilisateur modifie la demande et consulter la date et l'heure auxquelles elle a été verrouillée en plaçant le curseur en haut de l'icône. u Sujets connexes • Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon (105) • Entrée et modification manuelle des résultats (161) Affichage des traces de demande Vous pourrez être amené à consulter les traces de demande pour afficher le statut d'une demande ou pour prendre connaissance des analyseurs à travers lesquels ont transité les échantillons. Vous pouvez également vérifier si des erreurs sont survenues au cours d'une étape quelconque du processus. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 3 Tâches générales • Recherche de demande (79) 82 Gestion des demandes De plus, dans la colonne ID utilisateur, vous pouvez voir qui a exécuté chaque action. Lorsque le logiciel exécute l'action, il affiche l'une des options suivantes : • "SYSTEM_RULENGINE" : actions exécutées par le moteur de règles • "SYSTEM_DAILYPROC" : actions exécutées par le processus de fin de journée • "~SYSValDaemon~" : actions de validation exécutées automatiquement • « SYS_ICA_IDPilote » ou "CSUSER" : actions exécutées par un instrument • « SYS_HCA_NomHôte » : actions exécutées par un hôte • "~System~" : autres actions exécutées par le logiciel, par ex. le calcul de formules AVERTISSEMENT ! Émission de tests non validés Risque de résultats erronés et d'affectation de la confidentialité. r Si vous avez des doutes sur le fait que certaines informations aient été envoyées ou imprimées, consultez l'écran Traces de demandes ou l'écran Traces de communication. AVERTISSEMENT ! Traces de demande 3 Tâches générales Risque de résultats erronés ou de résultats retardés. r Si l'écran Traces de demandes ne fonctionne pas correctement, vous pouvez consulter toutes les informations d'une demande donnée dans l'écran Validation, en imprimant le rapport correspondant ou en consultant l'écran Traces de communication. Vous pouvez également vérifier les informations liées à l'emplacement de l'échantillon dans l'écran Suivi des échantillons. r Pour afficher les traces de demande 1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Traces de demandes. 2 Entrez les données démographiques de la demande et/ou du patient dont vous disposez, puis appuyez sur Entrée. Sélectionnez également l'une des actions suivantes à afficher : • Tous : toutes les actions. • Sans CON : toutes les actions sauf pour les actions de consultation. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Tâches générales • • • • • • • • • • • 83 ACT : ouvrir la demande. AJOUTER : ajouter des actions. CON : consulter les données démographiques qui n'ont pas été automatiquement affectées par le logiciel. DÉS : fermer la demande. SUPPR : Supprimer la demande. MOD : modifier les actions. Inclut la modification de l'emplacement. REC : demande récupérée depuis la corbeille. AREJ : test en attente de rejet. REJ : test rejeté. SPER : demande supprimée définitivement. PRÉV : demande prévisualisée. Pour prévisualiser une demande, sélectionnez le bouton Prévisualiser ou le bouton Présentation dans le module Microbiology. I Vous pouvez effectuer un suivi des tubes au niveau du test en affichant l’[Location]. L’[Location] vous permet de savoir où le test est effectué. u Sujets connexes • À propos de l'emplacement des environnements multisites (39) • À propos du rejet des tests (131) 3 Tâches générales • Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats (209) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 84 Approbation des tests ou des demandes Approbation des tests ou des demandes Le traitement d'une demande créé depuis un écran quelconque du logiciel peut entraîner la désactivation de plusieurs tests. Le logiciel vous permet d'approuver les demandes ou les tests automatiquement verrouillés. j m Droits Travailler avec des demandes par données démographiques r Pour déverrouiller des tests ou des demandes 1 Sélectionnez Surveillance > Approuver la demande. 2 Dans le champ Demande, entrez l'ID d'une demande présentant des tests verrouillés. 3 Sélectionnez le bouton Appliquer pour afficher la demande verrouillée et les tests qui lui sont associés. 4 Cochez la case en regard de la demande ou du test souhaité, puis sélectionnez l'un des boutons suivants : • Approuver la demande : pour restaurer la demande. • Approuver : pour restaurer les tests sélectionnés. 3 Tâches générales I Veuillez noter que les tests ou demandes approuvés peuvent être traités à la fois par le premier utilisateur accédant à ces tests ou demandes après leur approbation, et par l'utilisateur ayant provoqué leur verrouillage. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Tâches générales 85 Masquage Afin d'assurer la maintenance du laboratoire, ou en cas de pénurie de réactifs, ou pour des raisons de contrôle des coûts, etc., il se peut que vous souhaitiez éviter d'utiliser certains tests ou d'affecter des tubes à certains instruments ou cibles à des moments déterminés. Pour ce faire, un acteur de masquage permet de masquer ou de démasquer des tests, instruments, cibles, ou une combinaison de tous ces éléments. ATTENTION ! Démasquage d'instrument non intentionnel Risque de résultats incorrects. r Veuillez être particulièrement vigilant lors de la configuration de règles autorisant le démasquage d'instruments. Dans cette partie Masquage et démasquage manuels (85) À propos de l'écran Masquage (87) Masquage et démasquage manuels j m Paramètre permettant d'utiliser l'écran de Masquage configuré m Instruments, cibles et tests configurés r Pour effectuer un masquage manuel 1 Sélectionnez Surveillance > Masquage. Menu Masquage Tests Nom du test Instrument / Cible Profils 2 Sélectionnez l'onglet correspondant au type d'élément que vous souhaitez masquer, puis sélectionnez l'élément spécifique. I Dans l'onglet Tests, vous pouvez masquer plus d'un test en même temps en cochant la case située en regard des tests. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 3 Tâches générales Il se peut que vous souhaitiez éviter d'utiliser certains tests ou d'affecter des tubes à certains instruments ou cibles à des moments déterminés. Pour ce faire, il est nécessaire de masquer ou démasquer des tests, instruments, cibles, ou une combinaison de tous ces éléments, selon vos besoins. 86 Masquage 3 Pour masquer un élément associé à un workflow, sélectionnez l'une des options suivantes : • En cours de masquage : la cible est prise en compte dans les calculs du workflow et l'échantillon est distribué vers cet emplacement. Cependant, le logiciel n'envoie aucune information à la cible. Ainsi, l'échantillon n'est pas traité et le workflow associé au tube se poursuit. Cette option peut être utilisée lorsqu'un élément est temporairement indisponible, par exemple, en raison d'un CQ. • Masquer la distribution : la cible est fermée. Ainsi, elle n'est pas prise en compte dans les calculs du workflow et l'échantillon n'est pas distribué vers cette cible. Cette option peut être utilisée lorsqu'un instrument ou un test est inutilisable tout au long de la journée de travail. Informations générales Masqué en cours de traitement par Types de masquage Nom Heure et date Commentaires Heure et date Commentaires Statut de masquage pour la distribution Types de masquage Nom f Le logiciel ajoute automatiquement le nom de l'utilisateur qui a masqué l'élément et la date du masquage dans la grille correspondante. 4 Pour masquer un élément non associé à un workflow, sélectionnez le bouton En cours de masquage. I Lorsque l'élément masqué est un instrument, tous les tests qui lui sont associés sont masqués. f Le logiciel ajoute automatiquement le nom de l'utilisateur qui a masqué l'élément et la date du masquage dans la grille correspondante. 5 Vous pouvez également entrer un commentaire dans la zone Commentaires. I Si plusieurs tests sont sélectionnés, le commentaire est ajouté à chacun de ces tests. 6 Sélectionnez le bouton Enregistrer. 3 Tâches générales r Pour démasquer manuellement 1 Sélectionnez Surveillance > Masquage. Menu Masquage Tests Nom du test Instrument / Cible Profils 2 Sélectionnez l'onglet correspondant au type d'élément que vous souhaitez démasquer, puis sélectionnez l'élément spécifique. I Dans l'onglet Tests, vous pouvez démasquer plus d'un test en même temps en cochant la case située en regard des tests. 3 Pour démasquer l'élément, sélectionnez l'une des options suivantes : • Démasquer le processus • Démasquer la distribution Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Tâches générales 87 4 Lorsqu'un test a été démasqué par le moteur de règles ou par un CQ, vous pouvez également sélectionner le bouton Ignorer pour annuler les masquages manuellement. I Cette option est uniquement disponible pour les tests. 5 Sélectionnez le bouton Enregistrer. u Sujets connexes • À propos de l'écran Masquage (87) À propos de l'écran Masquage L'écran Masquage vous permet de gérer les actions de masquage ou de démasquage, et de surveiller le statut de masquage des tests, instruments et profils. i L'écran Notifications vous permet de vérifier si un profil, un test, un instrument ou une cible est masqué directement. Dans un environnement multisite, cet écran prend en compte les éléments de chaque emplacement configuré dans le logiciel. Si ces informations ne sont pas affichées, contactez votre administrateur système. Acteurs de masquage • CQ : en cas d'infraction d'une règle de CQ configurée avec le niveau d'avertissement Erreur (avec masquage par traitement), Erreur (avec masquage par distribution) ou Erreur (avec masquage par deux). • Règle : en cas de déclenchement d'une règle Demande, Instrument, Distribution ou Rejet configurée avec l'action Masquer canal pour traitement ou Masquer canal pour distribution. • Instrument : – Lorsque l'instrument envoie un message de statut d'instrument avec un statut configuré sur Statut masqué ou un message de disponibilité de test, l'instrument ou le test est masqué à la fois pour le traitement et pour la distribution. Cette option est disponible pour tout instrument configuré avec le Communication Server capable d'envoyer ce type de message. Cette option est Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 3 Tâches générales Les actions de masquage peuvent être effectuées par les acteurs suivants : 88 Masquage également disponible si vous êtes équipé d'une version antérieure du logiciel et d'un cobas® 8000 modular analyzer series configuré à l'aide d'ICA doté d'un pilote version 2. – Lorsque la connexion avec un instrument est désactivée, l'instrument est uniquement masqué pour la distribution. En fonction de l'instrument, les comportements suivants sont possibles : – Instruments non associés à un workflow : les tests peuvent être effectués, mais aucune information n'est envoyée au logiciel. – Instruments associés à un workflow : les tubes ne sont pas distribués vers ces instruments dans la mesure où ils ne sont pas pris en compte dans les calculs du workflow. • Pré-analytique : Lorsque l'instrument pré-analytique cobas® 8100 automated workflow series envoie un message de masquage d'un reformateur en lien avec une cible, la cible correspondante est masquée pour la distribution. • Utilisateur : lorsque l'utilisateur masque un élément depuis l'écran Masquage. Les actions de démasquage peuvent être réalisées manuellement (par l'utilisateur), par l'instrument ou par l'instrument pré-analytique. Liste des icônes d'acteur de masquage Icône Description Élément masqué manuellement (par l'utilisateur) Élément masqué par un instrument Élément masqué par une règle de CQ 3 Tâches générales Élément masqué par le moteur de règles Élément masqué par le reformateur y Liste des icônes d'acteur de masquage Masquage direct L'acteur de masquage masque un élément. L'icône d'acteur est affichée en noir dans l'onglet correspondant au type d'élément masqué. Relation entre éléments masqués et acteurs directs : Utilisateur (manuellement) Test Oui Règ le Oui CQ Oui Instrument Oui y Relation élément de masquage direct-acteur Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Reformateur -- Tâches générales Utilisateur (manuellement) Règ le CQ Instrument 89 Reformateur Instrument Oui -- -- Oui Oui Cible Oui -- -- Oui Oui Profil Oui -- -- -- -- y Relation élément de masquage direct-acteur Masquage indirect L'acteur de masquage ne masque pas l'élément luimême, mais un autre élément qui lui est associé. L'icône d'acteur est affichée en gris dans tous les onglets où l'élément apparaît. Les profils peuvent masquer des tests, des instruments et des cibles indirectement. En outre, un test peut également être masqué indirectement par un instrument. Relation entre éléments masqués et acteurs indirects : Utilisateur (manuellement) Test Règ le CQ Instrument Reformateur Oui (par profil) -- -- Oui Oui Instrument Oui (par profil) -- -- -- -- Cible Oui (par profil) -- -- -- -- Profil -- -- -- -- -- y Relation élément de masquage indirect-acteur Onglets Le compteur présent dans chaque onglet affiche le nombre d'éléments masqués directement par rapport au nombre total d'éléments disponibles dans cette catégorie. i Si un élément est masqué pour le traitement ou la distribution, il n'est compté qu'une seule fois. Les éléments affichés dans chaque onglet diffèrent selon la configuration du paramètre Définir l’écran pour masquer/démasquer les instruments non associés avec un workflow. Si le paramètre est défini sur l'option Écran "Masquage" du Monitoring, le logiciel affiche les instruments, cibles et tests associés au moteur de workflow échantillon, et ceux associés aux instruments Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 3 Tâches générales Les différents types d'éléments pouvant être masqués sont classés par onglets. 90 Masquage non associés à un workflow. Sinon, seuls les éléments associés à un workflow du moteur de workflow échantillon sont affichés. Tous les éléments présents dans chaque onglet sont d'abord triés par statut de masquage, par opération de traitement ou de distribution, puis par ordre alphabétique. Tests Instruments Cet onglet affiche tous les tests mappés dans chaque instrument ou associés aux cibles virtuelles disponibles dans l'emplacement actuel. Cet onglet affiche tous les analyseurs activés disponibles dans l'emplacement actuel. Lorsqu'un instrument est masqué, l'icône correspondante apparaît uniquement en regard de l'instrument, mais pas en regard de tous les tests qui lui sont associés. Cibles Cet onglet affiche tous les tampons d'instrument, instruments pré-analytiques et post-analytiques, archives manuelles, cibles virtuelles et dispositifs de rebouchage et de débouchage disponibles dans l'emplacement actuel. Profils Cet onglet affiche tous les profils disponibles dans l'emplacement actuel. 3 Tâches générales Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un profil afin de le modifier ou créer un nouveau profil. Lorsqu'un profil est masqué, l'icône apparaît uniquement en regard du profil, mais pas en regard de tous les éléments qu'il contient. i Lorsque le paramètre Définir l’écran pour masquer/démasquer les instruments non associés avec un workflow est défini sur Écran "Tests désactivés" de la surveillance ICA, un avertissement s'affiche sous le tableau. La seule action disponible lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur le profil est l'affichage des profils. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Tâches générales 91 Panneau droit Le côté droit de l'écran affiche des informations générales sur les différents éléments et leur statut de masquage. La zone Informations générales affiche le nom de l'élément et les profils, instruments ou autres éléments associés à l'élément sélectionné. Selon que le masquage concerne la distribution ou le traitement, le dernier statut de masquage s'affiche dans le tableau Statut de masquage pour le processus ou dans le tableau Statut de masquage pour la distribution. • En cas de masquage manuel, il affiche le nom de l'utilisateur, la date et l'heure et le commentaire, lorsque celui-ci est renseigné. • En cas de masquage par le moteur de règles, il affiche le nom de la première règle qui a masqué le test et la date et l'heure. Le champ de commentaire n'est renseigné avec le nom de l'utilisateur qu'en présence d'une action Ignorer. • En cas de masquage par un CQ, il affiche le nom de la règle de CQ qui a déclenché le masquage et la date et l'heure. Le champ de commentaire n'est renseigné avec le nom de l'utilisateur qu'en présence d'une action Ignorer. • En cas de masquage par un instrument, il affiche le nom de l'instrument qui a déclenché le masquage et la date et l'heure. En fonction de l'instrument, le champ de commentaire est renseigné avec les informations suivantes : – Pour les instruments configurés à l'aide du Communication Server : description du statut qui a masqué l'élément, ou, pour les cobas® 6800/8800 Systems, le module d'instrument. – Pour le cobas® 8000 modular analyzer series configuré avec ICA : description du type de message. • En cas de masquage par un reformateur, il affiche le nom de la règle de la cible pré-analytique qui a envoyé le message de masquage et la date et l'heure. Le nom du reformateur est affiché dans le champ de commentaire. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 3 Tâches générales En fonction du dernier acteur de masquage, le tableau correspondant affiche les informations suivantes : 92 Masquage 3 Tâches générales Dans l'onglet Tests, une mise en garde s'affiche endessous des tableaux pour indiquer qu'un élément est masqué directement dans l'onglet Profils ou dans l'onglet Instruments. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Tâches générales 93 Surveillance des résultats AON Les moyennes mobiles (AON) sont une méthode de contrôle qualité basée sur des données provenant de patients pour lesquels une erreur est signalée si la moyenne des données consécutives sélectionnées dépasse les limites de contrôle pour la moyenne des données sélectionnées. Dans cette partie Examen des résultats AON (93) Rejet des résultats AON (95) Affichage des résultats AON dans le graphique de Levey-Jennings (96) Réinitialisation d'un profil AON (98) Configuration de l'écran Examen de résultat AON (99) Liste des éléments de l'écran Examen de résultat AON (100) Examen des résultats AON Vous pouvez afficher des informations détaillées concernant un résultat AON, examiner les résultats du patient qui sont pris en compte pour le calcul et ceux qui sont affectés par ce dernier. En outre, vous pouvez y ajouter des commentaires. Lors de la sélection des résultats AON, il est recommandé de ne pas en sélectionner plus de 50, car cela risquerait d'entraîner des problèmes de performances. Pour modifier les paramètres d'un profil AON ou d'un filtre, contactez votre administrateur système. j m Droit Afficher les résultats m Droit Afficher tests de la demande m Droit Afficher données démographiques de la demande r Pour examiner des résultats AON 1 Sélectionnez Principal > Moyennes mobiles > Examen des résultats. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 3 Tâches générales i 94 Surveillance des résultats AON 2 Dans la zone Paramètres de filtre, sélectionnez les options pertinentes dans les listes déroulantes, puis sélectionnez le bouton Appliquer. • Vous pouvez également sélectionner un filtre enregistré dans la liste déroulante Filtres disponibles. I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il s'applique automatiquement. L'option Temps paramètre du champ Date dépend de la configuration. i Pour ajouter ou supprimer des champs supplémentaires, sélectionnez le bouton bouton ou le suivant la situation. 3 Dans le tableau, cochez la case des résultats AON requis et effectuez l'une des actions suivantes : • Pour afficher les informations relatives aux résultats, choisissez l'onglet Détails. • Pour voir toutes les actions effectuées sur ceux-ci, sélectionnez l'onglet Historique. • Pour voir les résultats de patient affectés par les résultats AON sélectionnés, sélectionnez l'onglet Résultats concernés. • Pour voir les résultats de patient pris en compte pour le calcul des résultats AON, sélectionnez l'onglet Résultats pris en compte. I Vous pouvez voir les résultats de patients affectés et/ou pris en compte de plusieurs résultats AON à la fois. Jusqu'à 2000 liaisons entre les résultats AON et les résultats de patients sont affichées. 3 Tâches générales 4 Depuis les onglets Résultats concernés et/ou Résultats pris en compte, pour afficher les détails de chaque résultat de patient affecté ou pris en compte, sélectionnez le bouton Écran de validation. 5 Vous pouvez également sélectionner l'onglet Commentaire et effectuer l'une des actions suivantes : • Pour ajouter un commentaire de texte libre, saisissez-le. • Pour affecter un commentaire codé, sélectionnez le bouton Comment. codés. Dans la boîte de dialogue, double-cliquez sur les éléments requis, puis sélectionnez le bouton Confirmer. 6 Sélectionnez le bouton Confirmer. u Sujets connexes • Affichage des résultats AON dans le graphique de Levey-Jennings (96) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Tâches générales 95 • Rejet des résultats AON (95) • Configuration de l'écran Examen de résultat AON (99) • Liste des éléments de l'écran Examen de résultat AON (100) Rejet des résultats AON Si vous considérez un résultat AON comme nonacceptable, vous pouvez le rejeter. Ainsi, le résultat n'est pas pris en compte pour la validation du résultat de patient. j m Droits AON : Rejeter le résultat r Pour rejeter un résultat AON 1 Sélectionnez Principal > Moyennes mobiles > Examen des résultats. 2 Dans la zone Paramètres de filtre, sélectionnez les options nécessaires dans les listes déroulantes, puis sélectionnez le bouton Appliquer. • Vous pouvez également sélectionner un filtre enregistré dans la liste déroulante Filtres disponibles. I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il s'applique automatiquement. L'option Temps paramètre du champ Date dépend de la configuration. Pour ajouter ou supprimer des champs supplémentaires, sélectionnez le bouton bouton ou le suivant la situation. 3 Dans le tableau, cochez les cases des résultats AON que vous souhaitez rejeter, puis sélectionnez le bouton Rejeter rés. I Une fois le résultat rejeté, vous ne pouvez plus l'accepter. f Le statut AON pour cette combinaison instrument-test-profil est recalculé. u Sujets connexes • Examen des résultats AON (93) • Liste des éléments de l'écran Examen de résultat AON (100) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 3 Tâches générales i 96 Surveillance des résultats AON Affichage des résultats AON dans le graphique de LeveyJennings Vous pouvez afficher une représentation graphique de l'évolution des résultats AON calculés au cours d'une période donnée. Vous pouvez afficher jusqu'à 12 résultats AON instrument-test dans les zones Table principale et Graphe de Levey-Jennings. r Pour afficher des résultats AON dans le Graphe de Levey-Jennings 1 Sélectionnez Principal > Moyennes mobiles > Examen des résultats. 2 Dans la zone Paramètres de filtre, sélectionnez les options nécessaires dans les listes déroulantes, puis sélectionnez le bouton Appliquer. • Vous pouvez également sélectionner un filtre enregistré dans la liste déroulante Filtres disponibles. I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il s'applique automatiquement. L'option Temps paramètre du champ Date dépend de la configuration. i Pour ajouter ou supprimer des champs supplémentaires, sélectionnez le bouton bouton ou le suivant la situation. 3 Dans le tableau, cochez les cases rondes correspondant aux résultats à afficher. 3 Tâches générales I Vous pouvez sélectionner les résultats de 12 combinaisons instrument-test-profil. f Tous les résultats pour cette combinaison instrument-test-profil sont sélectionnés et affichés dans la zone Graphe de Levey-Jennings. 4 Dans la zone Graphe de Levey-Jennings, vous pouvez filtrer les résultats selon les options suivantes : • Période de groupement : - Pas de groupe : Affiche un point pour chaque résultat de contrôle. - Quotidienne : Affiche un point pour tous les résultats obtenus le même jour. - Hebdomadaire : Affiche un point pour tous les Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Tâches générales • 97 résultats obtenus lors de la même semaine. - Mensuel : Affiche un point pour tous les résultats obtenus lors du même mois. Case à cocher Afficher les résultats rejetés : cocher cette case pour afficher les résultats de contrôle rejetés marqués par les icônes audessus des points de résultat. I Si la case Afficher les résultats rejetés est cochée, les résultats rejetés sont également affichés dans le graphe et dans le rapport. Cependant, ils ne sont pas pris en compte dans les statistiques du tableau. 5 Vous pouvez également sélectionner l'une des options d'affichage suivantes : • Pour afficher le nombre d'écarts-types, sélectionnez l'option Valeurs ET. • Pour afficher l'unité de mesure utilisée pour le test, sélectionnez l'option Valeurs absolues. 6 Vous pouvez également sélectionner l'une des options d'affichage suivantes : • Pour afficher tous les résultats sélectionnées dans un seul graphe, sélectionnez l'option Un graphique. • Pour afficher chaque résultat sélectionné dans un graphe distinct, sélectionnez l'option Graphiques multiples. 7 Pour afficher les informations d'un résultat AON en particulier, passez la souris au-dessus du point de mesure requis. I Si vous avez regroupé les résultats, les informations affichées sont légèrement différentes. I Des informations supplémentaires relatives aux contrôles sélectionnés et aux valeurs attendues sont incluses. u Sujets connexes • Examen des résultats AON (93) • Rejet des résultats AON (95) • Configuration de l'écran Examen de résultat AON (99) • Liste des éléments de l'écran Examen de résultat AON (100) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 3 Tâches générales 8 Vous pouvez également obtenir un rapport contenant les informations du graphe de Levey-Jennings en sélectionnant le bouton Imprimer. 98 Surveillance des résultats AON Réinitialisation d'un profil AON Vous pouvez rejeter tous les résultats liés à un profil pour redémarrer le calcul des valeurs de profil AON. j m Droits AON : Rejeter le résultat r Pour réinitialiser un profil AON 1 Sélectionnez Principal > Moyennes mobiles > Examen des résultats. 2 Dans la zone Paramètres de filtre, sélectionnez les options nécessaires dans les listes déroulantes, puis sélectionnez le bouton Appliquer. • Vous pouvez également sélectionner un filtre enregistré dans la liste déroulante Filtres disponibles. I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il s'applique automatiquement. L'option Temps paramètre du champ Date dépend de la configuration. i Pour ajouter ou supprimer des champs supplémentaires, sélectionnez le bouton bouton ou le suivant la situation. 3 Dans le tableau, cochez les cases rondes correspondant aux résultats à afficher. I Vous pouvez sélectionner les résultats de 12 combinaisons instrument-test-profil. 3 Tâches générales f Toutes les cases rondes pour cette combinaison test-instrument-profil sont sélectionnées et affichées dans la zone Graphe de LeveyJennings. 4 Dans la zone Valeurs statistiques de la zone Graphe de Levey-Jennings, sélectionnez le profil dont vous souhaitez réinitialiser les valeurs, puis sélectionnez le bouton Réinitialiser profil. • Le cas échéant, saisissez la raison pour laquelle vous réinitialisez le profil, puis sélectionnez le bouton Réinitialiser. I Cette action est irréversible. f Tous les résultats liés au profil sont rejetés. u Sujets connexes • Liste des éléments de l'écran Examen de résultat AON (100) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Tâches générales 99 Configuration de l'écran Examen de résultat AON Vous pouvez personnaliser les champs du Table principale et du Tableau de statistiques dans l'écran Examen des résultats pour afficher les informations souhaitées. De plus, vous pouvez également personnaliser la taille des colonnes. r Pour configurer les tables affichées dans l'écran Examen des résultats AON 1 Sélectionnez Principal > Moyennes mobiles > Examen des résultats. 2 Sélectionnez le bouton Paramètres de l'écran. 3 Dans la zone Configuration de table, sélectionnez le tableau que vous souhaitez modifier. 4 À partir de la zone Colonnes disponibles, doublecliquez sur le champ que vous souhaitez inclure dans le tableau. • Vous pouvez également supprimer un champ du tableau en double-cliquant dessus dans la zone Colonnes sélectionnées. I Les champs obligatoires marqués d'un astérisque (*) ne peuvent pas être supprimés. 5 Pour modifier l'ordre d'affichage des colonnes dans le tableau, sélectionnez la colonne requise et sélectionnez le bouton ou pour la placer à l'endroit qui vous semble approprié. 6 Dans la zone Configuration du bouton, sélectionnez l'écran de validation dans lequel vous voulez voir les résultats de patient affectés ou pris en compte. 8 De plus, dans la zone Table principale, vous pouvez glisser-déposer le bord d'une colonne pour modifier sa largeur. I Ces modifications sont sauvegardées automatiquement et sont disponibles la prochaine fois que vous accédez à l'écran. u Sujets connexes • Liste des éléments de l'écran Examen de résultat AON (100) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 3 Tâches générales 7 Sélectionnez le bouton Enregistrer. 100 Surveillance des résultats AON Liste des éléments de l'écran Examen de résultat AON L'écran Examen des résultats affiche un grand nombre de données relatives aux résultats AON, ainsi qu'au statut AON. Le tableau principal de l'écran Examen des résultats affiche le nombre d'enregistrements configurés dans le paramètre général Nombre maximum d’enregistrements par recherche. Lors du filtrage, même si le nombre de résultats associés au profil AON est supérieur au nombre de résultats du tableau, seuls ceux du tableau Examen des résultats sont affichés dans le Graphe de Levey-Jennings. À propos des colonnes du Table principale Les colonnes affichant les résultats AON et les statuts AON sont les suivantes : Statut AON Indique le statut de profil AON pour ce résultat. Le statut défini est correct ou incorrect en fonction des niveaux seuils définis pour ce profil. Le statut AON affecte la validation des résultats de patient liés. Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette colonne : Icônes Description Le statut AON est correct. 3 Tâches générales Le statut AON déclenche une alarme car il dépasse le niveau d'avertissement défini pour ce profil. Le statut AON déclenche une alarme car il dépasse le niveau d'erreur défini pour ce profil. y Icônes de la colonne Statut AON Intervalle Compare le résultat réel avec la valeur cible. Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette colonne : Icônes Description Le résultat AON est compris dans l'intervalle, par ex. entre les valeurs minimale et maximale. La barre blanche indique la valeur cible. y Icônes de la colonne Intervalle Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Tâches générales Icônes 101 Description Le résultat AON est inférieur à la valeur minimale. Le résultat AON est supérieur à la valeur maximale. y Icônes de la colonne Intervalle i Résultats de patients concernés Statut d’examen Vous pouvez voir les intervalles définis dans l'infobulle. Indique le nombre de résultats patient affectés par ce résultat AON. Indique si le résultat AON est accepté ou rejeté (automatiquement ou manuellement). Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette colonne : Icônes Description Le résultat AON a été accepté manuellement. Le résultat AON a été rejeté manuellement. y Icônes de la colonne Statut d’examen À propos du Graphe de Levey-Jennings Ce graphe permet de surveiller l'évolution des résultats AON calculés pour une combinaison instrument-testprofil sur une période donnée. le graphe, mais sont affichés différemment. L'icône représente les résultats AON rejetés. Valeurs statistiques Ce tableau affiche les valeurs statistiques calculées pour une série de résultats d'une combinaison instrumenttest-profil. Pour calculer les valeurs statistiques, le logiciel ne prend en compte que les résultats AON acceptés. Les colonnes suivantes peuvent être configurées : • N : nombre de résultats AON acceptés pour une combinaison instrument-test-profil spécifique. Il est utilisé pour calculer la moyenne et l'ET Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 3 Tâches générales Les résultats acceptés et rejetés peuvent être inclus dans 102 Surveillance des résultats AON Marqueurs de résultat • Valeur cible : Valeur cible pour cette combinaison instrument-test-profil. • Moyenne : Moyenne des valeurs de N. • ET : Écart type. Si, dans la liste déroulante Période de groupement, vous choisissez un autre groupement que l'option Pas de groupe, le logiciel calcule une moyenne des valeurs suivantes : • Moyenne du groupe : Moyenne calculée pour les résultats groupés. • ET du groupe : ET calculé à partir de tous les résultats du groupe. Uniquement disponible pour les profils symétriques. • Index ET : ET calculé pour les résultats inclus dans le groupe. 3 Tâches générales Uniquement disponible pour les profils symétriques. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Tâches générales 103 Surveillance du workflow Dans cette partie Suivi d'un échantillon (103) Affichage du statut des tubes enregistrés (103) Affichage des traces d'échantillon et de l'historique de route du tube (104) Suivi d'un échantillon Vous pouvez surveiller le statut et l'emplacement des échantillons à mesure qu'ils se déplacent à travers les différents instruments auxquels vous vous êtes connectés. r Pour suivre un échantillon 1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes > Suivi des échantillons. 2 Pour localiser le tube souhaité, entrez les informations dont vous disposez, puis sélectionnez le bouton Appliquer. i Si vous souhaitez entrer un ID de demande, vous devez cocher la case située dans la colonne des numéros de demande f Dans la partie inférieure de l'écran, vous pouvez visualiser l'itinéraire suivi par le tube et le statut du tube à chaque point. L'apparence des cibles terminées diffère de celle des cibles non terminées. Affichage du statut des tubes enregistrés Vous pouvez prendre connaissance des tubes enregistrés qui ont été reçus à une certaine heure ou au cours d'une période donnée, ainsi que des tubes qui sont en attente (par exemple, les tubes enregistrés aujourd'hui). Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 3 Tâches générales 3 Sélectionnez le tube souhaité. 104 Surveillance du workflow r Pour afficher le statut des tubes enregistrés 1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes > Suivi des échantillons. Qualité de Historique de l’échantillon route Imprimer Résultats Appliquer 2 Au milieu de l'écran, sur le côté droit, sélectionnez l'option Listes d'imprimés dans la liste déroulante. 3 Sélectionnez l'option Liste des contrôles de tube. Listes d'imprimés 4 Pour afficher les tubes souhaités, entrez les informations requises, (par exemple, les dates). 5 Sélectionnez le bouton Imprimer. Affichage des traces d'échantillon et de l'historique de route du tube Vous pourrez être amené à contrôler le statut d'un échantillon ou à prendre connaissance des instruments à travers lesquels il a transité. Vous pourrez également avoir besoin d'informations supplémentaires au sujet d'une demande, d'un patient et des tests effectués. r Pour afficher les traces d'échantillon 1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes > Suivi des échantillons. 2 Pour localiser le tube souhaité, appliquez les filtres nécessaires, puis sélectionnez le bouton Appliquer. 3 Sélectionnez le tube souhaité. 3 Tâches générales 4 Pour afficher la trace d'échantillon, sélectionnez le bouton Historique de route. u Sujets connexes • Fermeture d'une cible (248) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Tâches générales 105 Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon Dans cette partie Suivi d'un échantillon dans le moteur de workflow échantillon (105) À propos de l'écran Suivi des échantillons (106) Affichage de l'historique de route dans le moteur de workflow échantillon (112) Liste des éléments de l'historique de route dans le moteur de workflow échantillon (113) Suivi d'un échantillon dans le moteur de workflow échantillon Vous pouvez surveiller le statut et l'emplacement des tubes échantillon à tout moment lors de leur progression à travers les différents instruments. Vous pouvez prendre connaissance de l'emplacement actuel du tube, ainsi que du trajet qu'il a effectué et le trajet qu'il parcourra par la suite. AVERTISSEMENT ! Tubes perdus et manque d'informations relatives aux échantillons r Les informations relatives au statut de l'échantillon figurent dans l'écran Suivi des échantillons. Depuis cet écran, vous pouvez également suivre les échantillons. i j Les tubes distribués par l'ancien moteur Lab Flow sont uniquement affichés dans Distribution > Suivi des échantillons, et les tubes distribués par le moteur de workflow échantillon sont uniquement affichés dans Workflow > Suivi des échantillons. m Un tube enregistré et distribué Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 3 Tâches générales Risque de résultats erronés ou retard des résultats. 106 Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon r Pour suivre un échantillon 1 Sélectionnez Principal > Workflow > Suivi des échantillons. Menu Identifiant du tube Workflow Type de tube \ Suivi des échantillons Date d'enregistrement de la demande 2 Entrez les informations relatives au tube dont vous souhaitez disposer, puis sélectionnez le bouton Appliquer. I Pour gérer les colonnes de filtre affichées, vous pouvez également sélectionner le bouton Propriétés. 3 Sélectionnez le tube souhaité. I Si vous sélectionnez un tube primaire, les nœuds appartenant à un nœud d'aliquot ne sont pas affichés. f L'onglet Résultat de suivi des échantillons affiche les informations de workflow du tube et le statut du tube à chaque point. i Lorsqu'un seul instrument pré-analytique est associé au workflow, le nom de l'instrument préanalytique est affiché entre parenthèses. 4 Vous pouvez également sélectionner le bouton Workflow pour définir les workflows qui sont prévisualisés en tant que futurs workflows dans le tableau. 5 Pour réinitialiser le temps de transport d'un tube, vous pouvez également sélectionner le bouton Réinitialiser temps de trans.. Cette option est actuellement disponible pour les cobas® 8100 automated workflow series uniquement. u Sujets connexes 3 Tâches générales • À propos de l'écran Suivi des échantillons (106) À propos de l'écran Suivi des échantillons Zone de filtre de suivi échantillon Dans la zone Filtre, vous pouvez filtrer les tubes en saisissant les informations dans le tableau de filtres. Vous pouvez également ajouter des informations à chaque tube. Dans cette zone, les informations relatives aux tubes sont affichées dans les colonnes suivantes : Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Tâches générales Type de tube Date d'enregistrement de la demande Prénom du patient Nom du patient Local Numéro de demande ID de patient Indique le numéro d'identification de chaque tube. Ce champ est obligatoire. Indique le type de tube. La date à laquelle la demande a été enregistrée est affichée. Indique le prénom du patient. Le nom de famille du patient est affiché. Indique si le tube est enregistré dans la base de données. Ce champ est obligatoire. L'identifiant de la demande est affiché. Le numéro d'identification du patient est affiché. STAT Indique la priorité du tube (routine ou STAT). Reçu Indique si le tube a été reçu. Qualité de l’échantillon Statut du tube Temps configuré dans le réfrigérateur Indique si l'échantillon dans le tube présente un défaut. Indique si le tube est activé. Ce champ est obligatoire. Indique le délai configuré au cours duquel un tube doit rester dans le réfrigérateur. i Temps de transport configuré Ces informations sont uniquement affichées lorsque le tube est dans la cible réfrigérée. Il affiche la durée de transport maximum d'un tube. Il n'est disponible que pour les cobas® 8100 automated workflow series. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 3 Tâches générales Identifiant du tube 107 108 Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon Suivi Le statut du tube lié au temps de transport est affiché. Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette colonne : Icône Description Le tube n'a pas atteint la durée de transport maximum hors réfrigération. i Lorsque le tube est à l'intérieur d'un instrument, le suivi du temps de transport est mis sur pause. Le tube a atteint la durée de transport maximum hors réfrigération. Lorsqu'un calcul de workflow est déclenché, le tube est envoyé à une cible réfrigérée. Le tube est en cours de réfrigération. y Liste d'icônes de temps de transport Si s'affiche, le temps restant pour atteindre le temps de transport s'affiche à côté. Si s'affiche, le temps de réfrigération restant s'affiche à côté. Lorsque ce temps expire, le workflow est à nouveau calculé. i 3 Tâches générales Volume échantillon (µl) Si le tube est requis par une cible qui ne prend pas en charge le suivi du temps de transport, aucune icône ne s'affiche. Cette information est uniquement disponible pour les cobas® 8100 automated workflow series. Il indique le volume d'échantillon contenu dans le tube. u Sujets connexes • Indiquer la qualité de l'échantillon dans le moteur de workflow échantillon (154) • Forcer la récupération d'un tube (258) • Liste des éléments de l'historique de route dans le moteur de workflow échantillon (113) • Liste des icônes du moteur de workflow échantillon (58) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Tâches générales 109 Onglet Résultat de suivi des échantillons Dans l'onglet Résultat de suivi des échantillons, vous pouvez afficher les informations de workflow relatives au tube échantillon sélectionné plus haut. Dans cet onglet, le workflow complet est affiché dans différentes lignes. En fonction du statut de l'événement, la ligne est affichée dans les formats suivants : • Noir : événements déjà effectués. • Noir en gras sur fond bleu : localisation du tube primaire selon le dernier événement enregistré. Afin de déterminer la localisation du tube, le logiciel prend en compte les événements suivants : – Échantillon vu dans un tampon d'entrée ou un réfrigérateur – Échantillon trié – Envoyé à l'instrument • Noir en gras sur fond jaune : localisation du tube d'aliquot selon le dernier événement enregistré. Afin de déterminer la localisation du tube, le logiciel prend en compte les événements suivants : – Échantillon vu dans un tampon d'entrée ou un réfrigérateur – Échantillon trié – Envoyé à l'instrument Gris : cibles ou nœuds en attente. i Lorsque vous sélectionnez un tube primaire et que son aliquot présente un ID de tube différent, les workflows appartenant à cet aliquot ne sont pas affichés. Si le tube primaire et l'aliquot présentent le même ID de tube, les deux workflows s'affichent lorsque vous scannez l'un des tubes. Les cibles précédentes et actuelles sont affichées dans la partie supérieure. Les cibles ou nœuds sont rangés par ordre chronologique en commençant par le premier événement enregistré. Si d'autres événements sont reçus pour une cible ou un nœud existant, un nouveau registre s'affiche. Après ces événements, le logiciel affiche les futurs cibles ou nœuds relatifs au dernier workflow exécuté, puis, les workflows définis comme futurs workflows potentiels. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 3 Tâches générales • 110 Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon Cible/Nœud/Utilisateur Cette colonne affiche le nom des cibles, les nœuds ou les utilisateurs qui sont associés à un événement. Chaque nœud est associé à une icône qui diffère selon le type de cible associée. Sous l'icône du tampon d'instrument, vous pouvez voir le temps de stockage du tube. Ce compteur démarre lorsque le tube est chargé dans le tampon d'instrument et il est réinitialisé à chaque fois que le tube est déchargé ou rechargé. Lorsque le compteur est réinitialisé, un nouveau registre s'affiche dans l'onglet Résultat de suivi des échantillons. 3 Tâches générales Statut Date et heure i Lorsqu'un événement existe déjà pour un nœud associé à un tampon complémentaire ou un réfrigérateur vers lequel le tube est toujours distribué, le nœud n'est plus affiché en tant que futur nœud. i En fonction de la configuration, certains nœuds auxquels aucune cible n'est associée sont affichés sans être accompagnés d'une icône. Cette colonne affiche les icônes associées aux événements de la cible, du nœud ou de l'utilisateur. Dans cette colonne, les icônes sont classées par colonnes comme décrits ci-après : • Premièrement, les événements en rapport avec les tubes d'aliquot. • Deuxièmement, les événements de distribution sans rapport avec les résultats. • Troisièmement, les événements en rapport avec l'analyseur et les résultats. Cette colonne affiche la date et l'heure auxquelles le dernier événement de la cible, du nœud ou de l'utilisateur s'est produit. Lorsqu'un tube est récupéré depuis un tampon d'instrument ou un instrument post-analytique, les données de cette colonne sont mises à jour et comprennent les informations liées à l'événement de récupération. i Lors de la réception d'un résultat, la date et l'heure sont uniquement mises à jour pour la cible qui a envoyé le résultat du test. Cependant, le statut est mis à jour pour tous les nœuds et toutes les cibles contenant ce test. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Tâches générales Position de l'instrument 111 Cette colonne affiche la position du tube envoyé par l'instrument. Vous pouvez uniquement consulter la position des cibles ou nœuds précédents et actuels. Lorsqu'un tube est récupéré depuis un tampon d'instrument ou un instrument post-analytique, la position est supprimée et la colonne Date et heure est mise à jour. Si un tube est archivé plus d'une fois dans le module AOB, une archive manuelle ou un instrument postanalytique, une nouvelle entrée est ajoutée dans le tableau contenant la nouvelle position du tube. Position interne Cette colonne affiche la position du tube pour les cibles ou nœuds précédents et actuels générés par cobas® infinity central lab. Workflow Le dernier workflow exécuté pour une cible, un nœud et un utilisateur spécifiques est affiché. L'instrument préanalytique qui a exécuté le workflow s'affiche entre parenthèses en regard de celui-ci, à moins que la distribution n'ait été effectuée manuellement. Pour les cibles/nœuds en attente de réception du tube, l'instrument pré-analytique est affiché entre parenthèses lorsqu'un seul instrument pré-analytique est associé avec le workflow. Lorsque plusieurs instruments préanalytiques sont associés, le logiciel ne peut pas anticiper celui qui sera utilisé. C'est pourquoi l'instrument pré-analytique n'est pas affiché. • Indiquer la qualité de l'échantillon dans le moteur de workflow échantillon (154) • Forcer la récupération d'un tube (258) • Liste des éléments de l'historique de route dans le moteur de workflow échantillon (113) • Liste des icônes du moteur de workflow échantillon (58) Onglet Détails de la route L'onglet Détails de la route n'affiche que certains des événements à travers lesquels le tube a transité, alors que l'onglet Résultat de suivi des échantillons affiche Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 3 Tâches générales u Sujets connexes 112 Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon le workflow complet. Pour un affichage détaillé de tous les événements survenus, veuillez accéder à l'écran Historique de route. Dans l'onglet Détails de la route, les colonnes suivantes s'affichent : Date et heure Événement Détail d’événement Emplacement Workflow Cette colonne affiche la date et l'heure auxquelles l'événement s'est produit, en commençant par le plus récent. Cette colonne affiche l'un des événements suivants : • Aliquot créé • Aliquot enregistré • Réinitialisation du nœud • Échantillon trié • Échantillon récupéré • Échantillon mis au rebut Cette colonne affiche des informations supplémentaires sur l'événement. Les détails affichés dépendent du type d'événement. Cette colonne affiche l'emplacement de l'instrument. Cette colonne affiche le workflow exécuté. u Sujets connexes • Indiquer la qualité de l'échantillon dans le moteur de workflow échantillon (154) 3 Tâches générales • Forcer la récupération d'un tube (258) • Liste des éléments de l'historique de route dans le moteur de workflow échantillon (113) • Liste des icônes du moteur de workflow échantillon (58) Affichage de l'historique de route dans le moteur de workflow échantillon Vous pouvez afficher les étapes que le tube a suivies tout au long de sa route avec tous les détails, tels que l'ID de tube, le type de tube, l'événement, les détails de l'événement, l'acteur de l'événement, l'envoi à l'hôte, l'ID Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Tâches générales 113 utilisateur, le profil, le poste de travail, le workflow et l'emplacement. Les futures cibles n'apparaissent pas dans l'écran Historique de route. j m Un tube enregistré et distribué r Pour afficher l'historique de route 1 Sélectionnez Principal > Workflow > Suivi des échantillons. Menu Identifiant du tube Workflow Type de tube \ Suivi des échantillons Date d'enregistrement de la demande 2 Pour localiser le tube souhaité, entrez les informations relatives au tube dont vous disposez, puis sélectionnez le bouton Appliquer. 3 Sélectionnez le tube souhaité. I Vous pouvez consulter un résumé de l'historique de route dans l'onglet Détails de la route. 4 Sélectionnez le bouton Historique de route. f Le logiciel affiche un tableau contenant l'historique de route du tube. i Par défaut, le tableau affiche les événements en rapport avec l'ID de tube. Pour les événements en rapport avec l'ID de demande, retirez les filtres du tableau. u Sujets connexes • Liste des éléments de l'historique de route dans le moteur de workflow échantillon (113) Cette liste vous aide à comprendre la signification de chaque colonne dans l'écran Historique de route. Tableau de l'historique de route Événement Affiche l'action appliquée au tube. Les options disponibles sont les suivantes : • Aliquot créé : cet événement s'affiche sur la route du tube primaire lorsque l'aliquot est créé. • Erreur d’aliquot : si l'enregistrement d'aliquot a été créé dans la base de données et qu'une erreur se produit lors de la création, cet événement s'affiche sur la route du tube d'aliquot. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 3 Tâches générales Liste des éléments de l'historique de route dans le moteur de workflow échantillon 114 Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon • Aliquot enregistré : cet événement s'affiche sur la route du tube d'aliquot lors de l'enregistrement de l'aliquot. • Erreur d'aliquotage : cet événement s'affiche sur la route du tube primaire en cas d'erreur lors de la création de l'aliquot. • Lien pos.-rack désactivé : cet événement s'affiche lorsque le logiciel désactive les informations du lien pos.-rack après que le nombre maximum de requêtes a été atteint pour un tube. • Récupération manuelle requise : cet événement s'affiche en cas de demande manuelle de récupération d'un tube. • Réinitialisation du nœud : cet événement s'affiche lorsqu'un nœud est réinitialisé. • Erreur de traitement d'échantillon pré-analytique : cet événement s'affiche lorsqu'un instrument pré-analytique envoie une alerte d'erreur pour un tube. 3 Tâches générales Si l'erreur est liée à un aliquot déjà créé, l'événement s'affiche dans les routes du tube primaire et du tube d'aliquot. • Lien pos.-rack créé : cet événement s'affiche lorsqu'un instrument crée la donnée de lien pos.-rack et que celle-ci est envoyée à l'instrument pré-analytique. • Lien pos.-rack supprimé : cet événement s'affiche en cas de suppression de la donnée de lien pos.-rack d'un tube lorsque le temps de conservation du lien pos.-rack a expiré, lorsque l'instrument envoie un lien pos.-rack existant déjà pour un autre tube, ou lors du processus de fin de journée. • Lien pos.-rack réactivé : cet événement s'affiche lorsque vous réactivez la donnée de lien pos.-rack. • Réinitialiser les paramètres d'instantané : cet événement s'affiche lorsque la capture instantanée d'un tube est réinitialisée de sorte que l'association du tube aux tests et instruments est effacée. Cette option n'est disponible que pour les cibles virtuelles. • Résultat : cet événement s'affiche à chaque fois que vous obtenez un résultat pour le même tube. Cet événement est toujours associé à l'ID de demande, sauf lorsque le résultat provient de l'analyseur, auquel cas il est associé à l'ID de tube. Si le résultat est destiné à un test d'archive, l'événement est associé aux ID suivants : – Si le test est associé au tube primaire, l'ID de tube primaire. – Si le test est associé à l'aliquot, l'ID d'aliquot. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Tâches générales • Centrifugation d’échantillon démarrée : cet événement s'affiche lorsqu'un échantillon commence à être centrifugé dans le cobas® 8100 automated workflow series. • Échantillon centrifugé avec erreur : cet événement s'affiche en cas d'erreur au niveau du processus de centrifugation d'échantillon dans le cobas® 8100 automated workflow series. • Échantillon centrifugé : cet événement s'affiche lorsqu'un échantillon est considéré comme ayant été centrifugé dans le cobas p 612 pre-analytical system. • Échantillon mis au rebut : cet événement s'affiche lorsque le logiciel est informé qu'un tube a été éliminé, soit manuellement soit automatiquement. 115 • Emplacement de l'instrument échantillon : cet événement s'affiche lorsque l'échantillon est chargé dans l'instrument ou déchargé de l'instrument. Il n'est disponible que pour les cobas® 6800/8800 Systems. • Échantillon non centrifugé : cet événement s'affiche lorsqu'un échantillon est considéré comme non centrifugé dans le cobas p 612 pre-analytical system. • Qualité de l’échantillon saisie : cet événement s'affiche lorsque la qualité d'un échantillon donné est saisie par vous ou un instrument. • Échantillon récupéré : cet événement s'affiche lorsqu'un tube est récupéré, soit manuellement soit automatiquement. • Échantillon vu : cet événement s'affiche à chaque fois qu'un instrument demande le tube ou à chaque fois que vous le distribuez manuellement. • Échantillon trié : cet événement s'affiche lorsqu'un tube est déjà distribué dans la cible. • Échantillon centrifugé avec succès : cet événement s'affiche lorsqu'un échantillon a été correctement centrifugé dans le cobas® 8100 automated workflow series. • Envoyé à l'instrument pré-analytique : cet événement s'affiche lorsque le logiciel envoie les informations de distribution d'un tube (tests, ID hôte, etc.) à l'instrument pré-analytique. • Tube sans bouchon : cet événement s'affiche lorsque le bouchon est retiré d'un tube. Il est disponible pour le cobas p 312 pre-analytical system, le cobas p 512 pre-analytical system et le cobas p 612 pre-analytical system. • Tube avec bouchon : cet événement s'affiche lorsque le bouchon est replacé sur un tube. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 3 Tâches générales Si vous travaillez avec Rotastock, cet événement s'affiche également pour les tubes stockés dans un plateau qui a été manuellement supprimé de l'écran Requête d'archivage. 116 Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon Détail d’événement Acteur 3 Tâches générales Workflow ID utilisateur Profil • Cible forcée terminée : cet événement s'affiche lorsqu'un tube a déjà atteint la cible forcée. • Cible forcée : cet événement s'affiche lorsqu'un tube est dirigé vers une cible forcée. • Position de tube transférée : cet événement s'affiche lorsqu'une position de tube post-analytique a été transférée du Lab Flow au moteur de workflow échantillon. • Temps de transport dépassé : cet événement s'affiche lorsqu'un tube a atteint le délai de réfrigération maximal configuré. Il n'est disponible que pour les cobas® 8100 automated workflow series. • Réinitialiser temps de transport : cet événement s'affiche lorsque le temps de transport d'un échantillon est réinitialisé, soit manuellement, soit lorsque le temps de réfrigération du tube est terminé. Il n'est disponible que pour les cobas® 8100 automated workflow series. • Position de tube restauré : cet événement s'affiche lorsqu'une position de tube post-analytique a été restaurée vers une cible post-analytique de Lab Flow. • Tube non sollicité créé : cet événement s'affiche lorsqu'un tube non sollicité est créé. • Tube non sollicité fusionné : cet événement s'affiche lorsqu'une demande avec un tube non sollicité est terminée et que des informations ont été ajoutées à l'écran Saisie de demande ou envoyées par l'hôte. Affiche des informations détaillées sur l'événement. Indique la cible qui effectue l'événement ou le composant du logiciel qui déclenche l'événement. Affiche le nom du workflow qui a été exécuté pour effectuer l'événement. Affiche l'identifiant de l'utilisateur qui a effectué l'événement. Affiche le profil d'utilisateur qui était connecté lorsque l'action a été effectuée. Ne s'applique que lorsque l'événement est associé à une action de l'utilisateur. Relation entre Événement-Acteur-ID utilisateur Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Tâches générales Aliquot créé Erreur d’aliquot Aliquot enregistré Détail d’événement Le numéro de l'ID d'aliquot. ID utilisateur • La cible pré-analytique qui crée • l'aliquot et envoie le message. N/A lorsque la cible pré-analytique crée l'aliquot. • N/A lorsque l'aliquot est créé manuellement. L'utilisateur qui a déclenché la création manuelle de l'aliquot. • • Nom des cibles présentes sur la La cible pré-analytique qui envoie le N/A message. route de l'aliquot. • Les codes des erreurs d'aliquot. • Tests pour lesquels l'aliquot a été créé. La cible pré-analytique qui crée l'ali- N/A quot et envoie le message. • ID de tube primaire. • Volume de l'aliquot. N/A lorsque l'aliquot est créé manuellement. i Erreur d'aliquotage Acteur L'utilisateur qui a déclenché la création manuelle de l'aliquot. Si le volume n'est pas défini, ces informations n'apparaissent pas. • Nom des cibles présentes sur la La cible pré-analytique qui envoie le N/A message. route de l'aliquot. • Les codes des erreurs d'aliquot. Lien pos.-rack désac- • tivé • • L'ID imprimé sur le rack. L'ID du rack dans l'instrument. L'analyseur, la cible pré-analytique ou post-analytique qui désactive la donnée de lien pos.-rack. N/A La position du tube (donnée de lien pos.-rack). Récupération manuelle requise Le nom de la cible à partir de laN/A quelle la récupération du tube a été demandée manuellement. L'utilisateur sélectionnant le bouton Récupérer. Réinitialisation du nœud • Le nœud qui a été réinitialisé. N/A • Si une cible est associée au nœud, cette cible est également affichée. L'utilisateur qui effectue l'action de réinitialisation. • Pour les nœuds présentant des résultats, il indique que les résultats ont été conservés ou que le test a été répété. • L'ID imprimé sur le rack. N/A • L'ID du rack dans l'instrument. L'analyseur, la cible pré-analytique ou post-analytique qui a créé la donnée de lien pos.-rack. • La position du tube (donnée de lien pos.-rack). La cible post-analytique qui supprime la donnée de lien pos.-rack. N/A Lien pos.-rack créé Lien pos.-rack suppri- • mé • • L'ID imprimé sur le rack. L'ID du rack dans l'instrument. La position du tube (donnée de Le "moteur de workflow du système" lorsque le processus de fin de jourlien pos.-rack). née ou une requête de l'analyseur supprime la donnée de lien pos.rack. y Donnée pouvant apparaître dans certaines colonnes du tableau de l'historique de route Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 3 Tâches générales Événement 117 118 Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon Événement Détail d’événement Lien pos.-rack réactivé • L'ID imprimé sur le rack. • L'ID du rack dans l'instrument. • La position du tube (donnée de lien pos.-rack). Réinitialiser les paramètres d'instantané N/A Résultat • • • Acteur N/A ID utilisateur L'utilisateur qui réactive la donnée de lien pos.rack. L'acteur ayant provoqué l'événement N/A (moteur de règles ou moteur de workflow échantillon) Le nom de l'analyseur qui envoie La cible de l'analyseur qui envoie le N/A résultat en cas de dossier en ligne. le résultat. Le nom du test pour lequel le ré- La cible dans laquelle le tube est trié si le résultat correspond à la posisultat est reçu. tion de l'archive. "~SYSWFE~" (moteur de workN/A lorsque l'instrument qui envoie flow du système), si le résultat un résultat n'est pas associé à une contient la position de l'archive. cible. N/A lorsque vous entrez le résultat manuellement. L'utilisateur qui a entré le résultat. N/A La cible pré-analytique exécutant la N/A centrifugation. Échantillon centrifugé N/A avec erreur La cible pré-analytique exécutant la N/A centrifugation. Échantillon centrifugé N/A La cible pré-analytique qui envoie le N/A statut de centrifugation. Échantillon mis au re- N/A but La cible post-analytique qui envoie le message lorsqu'elle élimine le tube. Centrifugation d’échantillon démarrée N/A La cible d'archive manuelle qui jette le tube après l'avoir conservé pendant la durée configurée. Emplacement de l'ins- • trument échantillon 3 Tâches générales • Le statut du tube : chargé ou déchargé. Le cas échéant, le module dans lequel le tube a été chargé ou le module depuis lequel il a été déchargé. Échantillon non centri- N/A fugé La cible d'analyseur qui envoie l'em- N/A placement de l'instrument échantillon. La cible pré-analytique qui envoie le N/A statut de centrifugation. y Donnée pouvant apparaître dans certaines colonnes du tableau de l'historique de route Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Tâches générales Détail d’événement Erreur de traitement • d'échantillon pré-analytique Acteur Si une erreur liée à la centrifu- La cible pré-analytique qui envoie gation est émise, le message Er- l'erreur. reur de centrifugation s'affiche. • Si une erreur liée à la création de l'aliquot est émise, le message Erreur de création d’aliquot s'affiche. • La description de l'erreur. • Le code de l'erreur. • Le nœud dans lequel l'événement a été généré. Qualité de l’échantillon La qualité de l'échantillon renseignée. saisie La cible dans laquelle le tube a été récupéré. • • Pour le cobas® 8100 automated La cible pré-analytique ou la cible workflow series, il affiche les in- post-analytique qui envoie le message. formations suivantes, le cas échéant : – Nom du module où l'événement est déclenché. – Nom du plateau dans lequel le tube a été chargé. L'utilisateur qui a saisi la qualité de l'échantillon manuellement. La cible post-analytique ou pré-ana- N/A lytique qui envoie un message lorsqu'elle récupère un tube. N/A lorsque le tube a été récupéré manuellement. Échantillon vu N/A La cible pré-analytique qui envoie la N/A valeur. N/A lorsque la qualité de l'échantillon est saisie manuellement. Échantillon récupéré ID utilisateur L'utilisateur qui a récupéré le tube manuellement. N/A Pour le cobas p 612 pre-analytical system, il affiche les informations suivantes, le cas échéant : – Qualité de l'échantillon – Volume de l'échantillon – Tube avec bouchon/Tube sans bouchon – Tube avec gel/Tube sans gel – Échantillon centrifugé/ Échantillon non centrifugé – Code de sécurité du statut de centrifugation : y Donnée pouvant apparaître dans certaines colonnes du tableau de l'historique de route Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 3 Tâches générales Événement 119 120 Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon Événement Détail d’événement • Les informations relatives au rack et à la position du tube lorsqu'il est chargé sur l'instrument. N/A Échantillon trié • • • • • Cible forcée terminée Cible forcée 3 Tâches générales Tube avec bouchon N/A lorsque le tube est distribué manuellement. L'utilisateur qui a distribué le tube manuellement. N/A L'utilisateur qui a distribué ou archivé le tube manuellement. Le nom du reformateur qui a distribué le tube, le cas échéant. La cible pré-analytique exécutant la N/A centrifugation. • N/A La cible pré-analytique à laquelle les informations de distribution sont envoyées. • Informations de distribution telles que les ID de l'hôte, les tests et les actions de la cible (uniquement si elles sont envoyées à la cible). • Le nœud qui a été forcé. • La cible qui a été forcée. • Le nœud qui a été forcé. • La cible qui a été forcée. • le workflow auquel appartient le nœud forcé. Réinitialiser temps de N/A transport Tube sans bouchon ID utilisateur La cible de l'analyseur qui envoie le message lorsque le logiciel reçoit une requête de l'analyseur. Le nom de la cible dans laquelle La cible pré-analytique ou la cible post-analytique qui envoie le mesle tube a été trié ou archivé. sage lorsqu'il trie ou archive le tube. L'ID imprimé sur le rack. N/A lorsque le tube est distribué L'ID du rack dans l'instrument. manuellement. La position du tube (donnée de lien pos.-rack). Échantillon centrifugé N/A avec succès Envoyé à l'instrument pré-analytique Acteur N/A L'analyseur, la cible pré-analytique N/A ou post-analytique qui force la cible. N/A lorsque le tube a été affecté à cette cible manuellement. L'utilisateur qui force la cible. N/A L'utilisateur qui force la cible. N/A L'utilisateur ayant réinitialisé le minuteur du temps de transport. • Nom de la cible du dispositif de Cible pré-analytique ou post-analy- N/A tique qui débouche le tube. retrait des bouchons. • Tube débouché. • Nom de la cible du dispositif de Cible pré-analytique ou post-analy- N/A tique qui rebouche le tube. rebouchage. • Tube bouché et type de bouchon. y Donnée pouvant apparaître dans certaines colonnes du tableau de l'historique de route Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Tâches générales Événement Détail d’événement Position de tube trans- • férée Position de tube restauré La cible post-analytique depuis laLa cible post-analytique Lab quelle les tubes ont été transférés. Flow depuis laquelle les positions de tube ont été transférées. • La cible post-analytique du moteur de workflow échantillon vers laquelle les positions de tube ont été transférées. • La cible post-analytique Lab Flow vers laquelle les positions de tube ont été restaurées. • La cible post-analytique du moteur de workflow échantillon depuis laquelle les positions de tube ont été restaurées. Tube non sollicité créé N/A Tube non sollicité fusionné Acteur N/A La cible post-analytique vers laquelle les tubes ont été restaurés. 121 ID utilisateur L'utilisateur qui effectue un transfert de la position de tube. L'utilisateur qui restaure la position de tube. La cible pré-analytique, post-analy- N/A pour les tubes non tique ou d'analyseur qui envoie les sollicités reçus par un informations d'un tube non sollicité instrument. Le poste de travail dans lequel le tube non sollicité a été manuellement archivé. L'utilisateur qui a archivé le tube manuellement. Hôte externe, si les informations proviennent d'un hôte. N/A Saisie de demande, si les informations sont saisies manuellement dans l'écran Saisie de demande. L'utilisateur qui a manuellement ajouté des données à la demande. 3 Tâches générales y Donnée pouvant apparaître dans certaines colonnes du tableau de l'historique de route Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 122 Gestion des positions de tube d'un échantillon dans le moteur de workflow échantillon Gestion des positions de tube d'un échantillon dans le moteur de workflow échantillon Dans cette partie Remplacement d'un plateau dans le moteur de workflow échantillon (122) Réactivation des liens position-rack (123) Liste des éléments de l'écran Suivi de racks (124) Surveillance de la disponibilité des racks (125) Remplacement d'un plateau dans le moteur de workflow échantillon Les plateaux doivent être remplacés dès qu'ils sont pleins. Il arrive qu'il reste de la place sur le plateau, mais il est préférable de le remplacer tous les jours par un nouveau plateau entièrement vide. Par défaut, le logiciel affecte un identifiant de plateau au nouveau plateau conformément à la configuration, mais vous pouvez affecter un identifiant différent. Pour affecter un identifiant différent, la cible doit être correctement configurée. 3 Tâches générales Sélectionnez la procédure correspondant à l'action que vous effectuez : r Pour changer un plateau lors de la distribution 1 Sélectionnez Principal > Workflow > Distribution manuelle. 2 Sélectionnez le bouton Changement de plateau. 3 Dans la liste déroulante Cible, sélectionnez la cible pour laquelle vous souhaitez modifier le plateau. I Les cibles disponibles dépendent du workflow sélectionné dans la liste déroulante Workflow. 4 Le cas échéant, dans le champ Plateau, entrez un identifiant de plateau pour le nouveau plateau. 5 Vous pouvez également cocher la case Imprimer l’étiquette de plateau. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Tâches générales 123 6 Sélectionnez le bouton Confirmer. 7 Poursuivez avec la tâche de distribution manuelle des tubes Distribution manuelle d'un tube dans le moteur de workflow échantillon (137). r Pour remplacer un plateau lors de l'archivage 1 Sélectionnez Principal > Workflow > Archive manuelle. 2 Sélectionnez le bouton Changement de plateau. I Même si aucune information n'est affichée, le plateau est remplacé automatiquement. 3 Si la cible est configurée pour permettre le remplacement de l'ID de plateau, vous pouvez procéder comme suit : • Dans le champ Plateau, entrez l'identifiant du nouveau plateau. • Vous pouvez également cocher la case Imprimer l’étiquette de plateau. • Sélectionnez le bouton Confirmer. 4 Poursuivez avec la tâche d'archivage manuel des tubes Archivage manuel d'un tube dans le moteur de workflow échantillon (252). Réactivation des liens position-rack En outre, pour les tubes n'ayant pas encore atteint le nombre maximum de scans autorisé, vous pouvez réinitialiser le compteur afin de permettre l'exécution de scans supplémentaires. i Le logiciel supprime le lien rack-position dans les situations suivantes : • Lorsque le temps de conservation du lien pos.-rack expire. • Lorsque le même instrument envoie un lien pos.-rack qui existe déjà pour un autre tube. Dans ce cas, le lien pos.-rack précédent est supprimé et un nouveau lien est créé. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 3 Tâches générales Le lien pos.-rack vous permet d'associer un tube à une position du rack. Le logiciel désactive cette association lorsque le nombre maximum de scans autorisé a été atteint pour un tube. Vous pouvez la réactiver pour conserver le lien pos.-rack et permettre l'exécution de scans supplémentaires pour le même tube. 124 Gestion des positions de tube d'un échantillon dans le moteur de workflow échantillon i Pour MODULAR PRE-ANALYTICS EVO, le logiciel prend en charge la donnée de lien pos.rack pour tous les types de tube, y compris les micro-godets. i Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, assurez-vous que les ID de rack ne sont pas dupliqués ou réutilisés lors de la durée ou du nombre de requêtes défini pour la conservation du lien pos.-rack. Si vous n'êtes pas certain de votre configuration, contactez votre administrateur système. AVERTISSEMENT ! Liens pos.-rack Risque d'attribution des résultats aux mauvais patients. r Il est recommandé de réinitialiser le lien pos.-rack avant de réutiliser les racks et de s'assurer que les ID de rack ne sont pas dupliqués ou réutilisés lors de la durée ou du nombre de requêtes défini pour la conservation du lien pos.-rack. r Pour réactiver les liens position-rack 1 Sélectionnez Surveillance > Workflow > Suivi de racks. 2 Sélectionnez un ou plusieurs dossiers dans le tableau en cochant la case. 3 Sélectionnez le bouton Réinitialiser compteur de requêtes. 3 Tâches générales 4 Entrez votre mot de passe, puis sélectionnez le bouton Confirmer. f Le compteur de l'ensemble des liens pos.-rack sélectionnés est réinitialisé et les liens désactivés sont à nouveau activés. Liste des éléments de l'écran Suivi de racks L'écran Suivi de racks contient des informations relatives aux liens position-rack affichés dans les colonnes. ID tube Pré-analytique Identifiant du tube. Nom de l'instrument pré-analytique. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Tâches générales Position Identifiant du rack. Position du tube dans le rack. Lien pos.-rack activé Vous permet de savoir si le lien rack-position est ou non activé. Date/heure de création du lien pos.-rack Date et heure auxquelles le lien rack-position a été créé. Date/heure du dernier scan Cible du dernier scan Date/heure de suppression finale Requêtes restantes pour désactivation • Dans le cobas® 8100 automated workflow series, le lien rack-position est créé lorsque le tube atteint le reformateur. • Dans le cobas® connection modules (CCM), il est créé lorsque le tube fait l'objet d'une requête par le premier cobas® 8000 modular analyzer series. • Dans le cobas p 501 post-analytical unit/cobas p 701 post-analytical unit, il est créé lorsque le tube est récupéré par le réfrigérateur. Date et heure auxquelles le rack a été scanné pour la dernière fois. Cette colonne reste vide jusqu'à ce que le rack soit scanné après la création du lien pos.-rack. Cible dans laquelle le rack a été scanné pour la dernière fois. Cette colonne reste vide jusqu'à ce que le rack soit scanné après la création du lien pos.-rack. Date et heure auxquelles le lien rack-position a été supprimé. Nombre de scans restants jusqu'à la désactivation du lien rack-position. Surveillance de la disponibilité des racks Lors du chargement d'échantillons dans un cobas® 8100 automated workflow series, vous souhaitez surveiller le nombre de racks disponibles dans les reformateurs des analyseurs ou réfrigérateurs connectés. Ainsi, vous pouvez décider si vous poursuivez le chargement d'échantillons ou attendez que davantage de racks soient disponibles. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 3 Tâches générales Rack 125 126 Gestion des positions de tube d'un échantillon dans le moteur de workflow échantillon Il arrive que le nombre de racks disponibles dans le reformateur ne corresponde pas au nombre indiqué par le compteur du logiciel. Vous pouvez ajuster ou réinitialiser le compteur pour que le nombre indiqué par le compteur corresponde au nombre de racks effectivement disponibles dans le reformateur. j m Cibles d'analyseur ou réfrigérateur configurées pour fonctionner selon la disponibilité des racks r Pour surveiller la disponibilité des racks 1 Sélectionnez Surveillance > Workflow > Compteur de racks. 2 Dans la liste déroulante Cible pré-analytique, sélectionnez la cible pré-analytique dans laquelle vous souhaitez distribuer les tubes. f La disponibilité des racks des analyseurs et/ou réfrigérateurs vers lesquels la cible pré-analytique procède à la distribution s'affiche. i Racks disponibles : Réinitialiser Racks disponibles : Réinitialiser Selon la configuration de la cible de l'analyseur ou du réfrigérateur, si la disponibilité du rack est faible ou critique, la couleur affichée à côté du compteur passe respectivement au jaune ou au rouge. 3 Si le nombre de racks disponibles dans le reformateur ne correspond pas au nombre affiché dans le compteur, sélectionnez le bouton ou le bouton pour l'ajuster. • Dans le champ Racks disponibles : vous pouvez également entrer le nombre de racks disponibles et appuyer sur Entrée. Racks disponibles : 3 Tâches générales Réinitialiser 4 Pour réinitialiser le compteur, vous pouvez également sélectionner le bouton Réinitialiser. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Tâches générales 127 Impression des listes de tubes dans le moteur de workflow échantillon Vous pouvez imprimer un rapport contenant des informations relatives aux tubes et à leur distribution dans le laboratoire. r Pour imprimer les listes de tubes 2 Dans la zone Paramètres de filtre, dans la liste déroulante Listes de tubes, choisissez le modèle approprié pour le rapport : • Contrôle de tube : le rapport affiche les informations générales des tubes enregistrés, le nombre de types de tube par demande et si les tubes ont été vus. • Tubes en attente : le rapport comprend les tubes et leurs cibles correspondantes. Les tubes sont soit en attente de distribution, aliquotés, archivés ou en attente de résultats. • Cibles par type de tube : dans ce rapport, vous pouvez afficher les tubes et les cibles auxquelles ils sont en attente d'envoi ou auxquelles ils ont déjà été envoyés. Le rapport affiche également la position correspondante du tube dans la cible. • Tubes vus, non enregistrés : le rapport affiche les tubes détectés qui n'ont pas été enregistrés dans la base de données. Il indique également l'emplacement où ils ont été détectés. Une fois que les tubes ont été enregistrés dans la base de données, ils sont supprimés de ce rapport. Les tubes qui ne sont pas enregistrés dans la base de données sont visibles pendant 30 jours à compter de leur détection. Après 30 jours, le processus de fin de journée supprime les informations relatives aux tubes. 3 Dans la liste déroulante Date, sélectionnez l'intervalle de dates correspondant. 4 Le cas échéant, dans la zone Intervalle de demandes, déterminez les demandes à inclure dans le rapport. Choisissez l'option Toutes les demandes ou un intervalle de dates spécifique, en sélectionnant l'option Intervalle et en renseignant les champs ID de demande de et ID de demande à. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 3 Tâches générales 1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Impression de listes de tubes. 128 Impression des listes de tubes dans le moteur de workflow échantillon 5 Dans la zone Autres paramètres de filtre, sélectionnez les options correspondantes. Elles diffèrent selon le modèle de rapport que vous avez choisi. 6 Le cas échéant, pour trier par date, choisissez l'option Croissant ou Décroissant. 7 Sélectionnez le bouton Appliquer. f Les informations dans la grille sont affichées en fonction des filtres définis. 3 Tâches générales 8 Pour imprimer le rapport affiché, sélectionnez le bouton Imprimer. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Table des matières 129 Pré-analyse 4 Gestion des tests.................................................................... 131 Rejet des tests.............................................................. 131 À propos du rejet des tests.......................... 131 Examen des tests rejetés .............................. 132 Rejet ou récupération des tests.................. 133 Préparation des échantillons pour la distribution...... 134 Distribution manuelle d'un tube............................ 134 Réalisation d'aliquots manuels .............................. 135 Annulation d'une cible .............................................. 135 Forcer une cible........................................................... 135 Préparation des échantillons pour la distribution dans le moteur de workflow échantillon....................... 137 Distribution manuelle d'un tube dans le moteur de workflow échantillon............................ 137 Exécution manuelle d'aliquots dans le moteur de workflow échantillon ........................................... 139 Réinitialisation d'un nœud dans le moteur de workflow échantillon ................................................. 141 4 Pré-analyse Dans ce chapitre Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 130 Table des matières 4 Pré-analyse Cette page est intentionnellement laissée blanche. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Pré-analyse 131 Gestion des tests Rejet des tests Dans cette partie À propos du rejet des tests (131) Examen des tests rejetés (132) Rejet ou récupération des tests (133) À propos du rejet des tests Vous pouvez prendre connaissance des tests affectés par une règle de rejet et décider de les éliminer de manière permanente ou non. Présentation du rejet des tests Votre administrateur peut configurer une ou plusieurs règles de rejet. Ces règles constituent des processus automatiques qui déterminent si un test doit être supprimé d'une demande quand certaines conditions sont réunies. Par exemple, une règle peut être configurée pour rejeter un test HIV quand : • ce test s'est déjà révélé positif par le passé pour ce patient, ou • ce test s'est révélé négatif pour ce patient au cours des 21 derniers jours. Icônes de rejet des tests Les tests qui ont été affectés par une règle de rejet présentent une icône de statut sur l'écran Examen du rejet. Certaines de ces icônes peuvent également être affichées sur les zones de travail, les écrans d'entrée de demande, etc. Icône Colonne Statut Révision manuelle en attente Statut du test Ce test remplit les conditions de la règle de rejet et doit être examiné par un utilisateur. y Icônes de rejet des tests Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 4 Pré-analyse Si le test remplit les conditions configurées, le système rejette ce test. Le système peut également être configuré de manière à vous permettre d'examiner manuellement le test avant de le rejeter. Vous pouvez décider de l'éliminer de manière permanente ou de le récupérer. 132 Gestion des tests Icône Colonne Statut Non évalué Statut du test Les conditions de la règle de rejet n'ont pas pu être évaluées. Données démo- Un patient ou des données dégraphiques en mographiques sont manquants pour ce test. attente Non rejeté Rejeté et exclu • Le test ne remplit pas les conditions de la règle de rejet, ou • Le test remplit les conditions de la règle de rejet, mais il a été récupéré par un utilisateur et ajouté à la demande. Le test a été rejeté et supprimé de la demande. Rejeté et inclus Le test a été rejeté, mais il a été ajouté à la demande avec un résultat automatique (par exemple, « Rejeté ») à des fins de suivi. y Icônes de rejet des tests i Vous pouvez accéder à l'écran Examen du rejet depuis les zones de travail, les écrans d'entrée de demande, etc. Veuillez noter que, dans chaque cas, des filtres différents sont appliqués par défaut. Examen des tests rejetés Vous pouvez examiner les tests qui ont été affectés à une règle de rejet. r Pour examiner un test rejeté Requête Menu \ Examen du rejet s Test Statut Résultats précédents Date du résultat précédent ID de demande 1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Examen du rejet. 4 Pré-analyse f Le filtre Révision manuelle en attente est appliqué par défaut. 2 Pour afficher les tests présentant un statut différent, filtrez la colonne Statut. 3 Sélectionnez le test que vous souhaitez examiner et effectuez l'une des actions suivantes : • Pour consulter l'historique du patient, sélectionnez le bouton Historique. • Pour accéder à l'écran de validation, sélectionnez le bouton Détail. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Pré-analyse 133 Rejet ou récupération des tests Après l'examen des tests concernés par une règle de rejet, vous pouvez décider de les éliminer de manière permanente ou de les récupérer. j m Droits Valider médicalement m Au moins un test présentant le statut Révision manuelle en attente r Pour rejeter ou récupérer un test Requête Menu \ Examen du rejet s Test Statut Résultats précédents Date du résultat précédent ID de demande 1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Examen du rejet. f Tous les tests correspondant au statut Révision manuelle en attente sont affichés. Requêtes \ Examen du rejet Test Statut Résultats précédents Date du résultat précédent 2 Si vous souhaitez supprimer un test de manière permanente, sélectionnez-le et sélectionnez le bouton Rejeter. f Le test sera rejeté conformément à la règle configurée. f Le statut du test passe à Rejeté et inclus ou Rejeté et exclu. Il est affiché sur l'écran Examen du rejet jusqu'à la fermeture de la demande correspondante. Menu Requêt \ Examen du rejet es Test Statut Résultats précédents Date du résultat précédent 3 Si vous souhaitez récupérer un test et l'ajouter à la demande, sélectionnez-le et sélectionnez le bouton Ne pas rejeter. f Le test est ajouté à la demande. 4 Pré-analyse f Le statut du test passe à Non rejeté. Il est affiché sur l'écran Examen du rejet jusqu'à la fermeture de la demande correspondante. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 134 Préparation des échantillons pour la distribution Préparation des échantillons pour la distribution Dans cette partie Distribution manuelle d'un tube (134) Réalisation d'aliquots manuels (135) Annulation d'une cible (135) Forcer une cible (135) Distribution manuelle d'un tube Vous pouvez entrer manuellement des informations sur les tubes contenant des échantillons, ce qui vous permet de vous assurer que le tube est arrivé au laboratoire. Cela vous permet également de gagner du temps lorsque les tests doivent être effectués en urgence. r Pour distribuer manuellement un tube 1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes > Distribution manuelle. Principal Administration Menu Type de tube ID tube 2 Renseignez les champs obligatoires marqués d'un astérisque (*), puis appuyez sur Entrée. Surveillance Gestion des tubes Demande \ Distribution manuelle Type d'échantillon Zone I En fonction de votre configuration, vous pouvez scanner les tubes dont le format de code-barres diffère du format de code-barres configuré dans le logiciel. 4 Pré-analyse i Une fois que le tube est distribué, sa position sur le plateau est représentée graphiquement à droite. La couleur orange représente le tube actuel. La couleur bleue représente une position prise par un autre tube. La couleur grise représente une position vide dans le support. Cette représentation graphique ne peut afficher que 5 positions de support à la fois. Cela signifie que si le nombre Largeur de ligne est supérieur à 5, la numérotation des colonnes change à mesure que le tube change de position. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Pré-analyse 135 Réalisation d'aliquots manuels Les aliquots peuvent être réalisés automatiquement ou manuellement. r Pour réaliser des aliquots manuels 1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes > Aliquot manuel. Principal Administration Menu Type de tube ID tube 2 Renseignez les champs obligatoires marqués d'un astérisque (*), puis appuyez sur Entrée. Surveillance Gestion des tubes \ Aliquot manuel Demande Type d'échantillon Zone 3 Pour imprimer les étiquettes code-barres, cochez la case Imprimer l'étiquette code-barres. Imprimer l'étiquette code-barres Annulation d'une cible Il arrive qu'un tube soit envoyé à la cible par erreur, ou à une cible non nécessaire. Ce cas de figure ne se présente qu'en de rares occasions, mais il est réversible. r Pour annuler une cible 1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes > Distribution manuelle. Principal Administration Menu Type de tube ID tube 2 Renseignez les champs obligatoires marqués d'un astérisque (*). Surveillance Gestion des tubes \ Distribution manuelle Demande Type d'échantillon Zone 3 Sélectionnez le bouton Annuler la cible. 4 Sélectionnez les cibles que vous souhaitez annuler. 5 Sélectionnez le bouton Annuler la cible. Vous pouvez forcer les tubes contenant des échantillons à transiter par les instruments de votre choix. r Pour forcer une cible 1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes > Distribution manuelle. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 4 Pré-analyse Forcer une cible 136 Préparation des échantillons pour la distribution Principal Administration Menu Type de tube ID tube 2 Renseignez les champs obligatoires marqués d'un astérisque (*). Surveillance Gestion des tubes Demande \ Distribution manuelle Type d'échantillon Zone 3 Sélectionnez le bouton Forcer cible. 4 Double-cliquez sur la cible que vous souhaitez forcer. 5 Sélectionnez le bouton Confirmer. u Sujets connexes • Remplacement d'un plateau (246) 4 Pré-analyse • Fermeture d'une cible (248) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Pré-analyse 137 Préparation des échantillons pour la distribution dans le moteur de workflow échantillon Dans cette partie Distribution manuelle d'un tube dans le moteur de workflow échantillon (137) Exécution manuelle d'aliquots dans le moteur de workflow échantillon (139) Réinitialisation d'un nœud dans le moteur de workflow échantillon (141) Distribution manuelle d'un tube dans le moteur de workflow échantillon Vous pouvez entrer manuellement des informations sur les tubes contenant des échantillons, ce qui vous permet de vous assurer que le tube est arrivé à l'emplacement prévu. L'icône de priorité d'échantillon indique l'urgence de cet échantillon, afin de montrer clairement les tests devant actuellement être effectués selon la priorité la plus élevée, avant toute distribution manuelle. Vous pouvez imprimer des étiquettes de support et de tube tout en distribuant un tube en cochant la case correspondante. Les étiquettes sont imprimées lorsque le tube est scanné pour la première fois. ATTENTION ! Le temps de traitement d'une demande dépasse le délai configuré, ou la génération d'erreurs utilisateur à cause d'une mauvaise compréhension du logiciel. r Habituez-vous à l'iconographie utilisée dans le logiciel avant de l'utiliser pour la première fois. r Passez la souris au-dessus des icônes pour afficher l'infobulle de l'icône ; vous pouvez également utiliser le raccourci d'Assistance utilisateur (F1). Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 4 Pré-analyse Échec de compréhension des icônes et des symboles du logiciel 138 Préparation des échantillons pour la distribution dans le moteur de workflow échantillon Dans l'écran Distribution manuelle, en fonction du statut de la distribution, les nœuds contiennent des icônes de tube différentes et sont affichés avec les couleurs d'arrière-plan suivantes : • Gris : nœuds antérieurs • Blanc : nœuds en attente • Couleur personnalisée : nœud actuel Les nœuds d'aliquot sont différenciés par une bordure bleue. La couleur des icônes est déterminée suivant les critères généraux. i j Vous n'êtes pas autorisé à distribuer un tube sans qu'un poste de travail et un workflow n'aient été affectés, ou dans un emplacement différent de votre emplacement actuel. m L'action de scan manuel correspondante configurée dans le nœud r Pour distribuer manuellement un tube 1 Sélectionnez Principal > Workflow > Distribution manuelle. 2 Dans la liste déroulante Type de tube, sélectionnez le type de tube correspondant au tube que vous souhaitez distribuer. I Si vous sélectionnez l'option Tous et que l'ID de tube est associé à plus d'un type de tube, vous devez sélectionner le type de tube que vous souhaitez distribuer. Sinon, le type de tube est affecté automatiquement. Les options disponibles dépendent de votre emplacement. 4 Pré-analyse 3 Dans la liste déroulante Poste de travail, sélectionnez votre poste de travail, puis, dans la liste déroulante Workflow, sélectionnez le workflow de distribution que vous souhaitez affecter au tube. f Les options disponibles varient en fonction du Poste de travail défini. 4 Dans le champ ID tube, entrez l'ID du tube que vous souhaitez distribuer, puis appuyez sur Entrée. • Si vous souhaitez imprimer les étiquettes de support, cochez la case Imprimer étiquette de plateau. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Pré-analyse 139 I Si le workflow sélectionné contient une configuration d'aliquot, le logiciel considère cette option comme sélectionnée dans la zone des aliquots : Aliquoter un par un, Tout aliquoter ou Ne pas aliquoter. f La première fois que vous scannez un tube, le logiciel effectue déjà l'action correspondante. Type de tube ID tube Imprimer Imprimer étiquette étiquette de aliquot Demande Type d'échantillon 5 Pour déclencher l'action définie, appuyez sur Entrée ou scannez le tube à nouveau. Workflow I Les nœuds masqués ne sont pas affichés. plateau f Le tube est distribué. i Une fois que le tube est distribué, sa position sur le plateau est représentée graphiquement à droite. La couleur orange représente le tube actuel. La couleur bleue représente une position prise par un autre tube. La couleur grise représente une position vide dans le support. Cette représentation graphique ne peut afficher que 5 positions de support à la fois. Cela signifie que si le nombre Largeur de ligne est supérieur à 5, la numérotation des colonnes change à mesure que le tube change de position. u Sujets connexes • Liste des icônes du moteur de workflow échantillon (58) • Exécution manuelle d'aliquots dans le moteur de workflow échantillon (139) Exécution manuelle d'aliquots dans le moteur de workflow échantillon Le processus d'exécution d'un aliquot manuel est similaire au processus de distribution manuelle. i j Le logiciel ne permet pas de créer un aliquot avec le même ID que son tube primaire dans l'écran Distribution manuelle. m L'option Workflow manuel correspondante configurée dans le nœud d'aliquot m Un workflow contenant un nœud d'aliquotage Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 4 Pré-analyse Vous pouvez effectuer un aliquot manuellement, ce qui vous permet d'effectuer différents tests sur un échantillon et de les envoyer à différents instruments. 140 Préparation des échantillons pour la distribution dans le moteur de workflow échantillon r Pour réaliser des aliquots manuels 1 Sélectionnez Principal > Workflow > Distribution manuelle. Type de tube ID tube Imprimer Imprimer étiquette étiquette de aliquot plateau Demande Type d'échantillon Workflow 2 Dans la liste déroulante Type de tube, sélectionnez le type de tube que vous souhaitez distribuer. I Les options disponibles dépendent de votre emplacement. i Avant de distribuer un tube, vous devez sélectionner un type de tube qui correspond à l'ID de tube. 3 Dans la liste déroulante Poste de travail, sélectionnez votre poste de travail, puis, dans la liste déroulante Workflow, sélectionnez le workflow de distribution que vous souhaitez affecter au tube. f Les options disponibles varient en fonction du Poste de travail défini. 4 Dans la zone de groupe des aliquots, sélectionnez l'une des options suivantes : • Aliquoter un par un : effectue un aliquot unique chaque fois que vous scannez ou entrez un tube. Les enfants des nœuds d'aliquot en attente d'exécution sont affichés en gris. • Tout aliquoter : effectue tous les aliquots avec scan ou saisie de tube unique. Les enfants des nœuds d'aliquot, à l'exception de leur première cible sur la route, sont affichés en gris. • Ne pas aliquoter : les aliquots définis dans le workflow ne sont pas effectués. Le champ supérieur vous indique le nombre d'aliquots que vous devriez effectuer. 4 Pré-analyse I Si le nœud d'aliquot ne présente pas de cible associée, la couleur de l'arrière-plan apparaît en bleu. 5 Dans le champ ID tube, entrez l'ID du tube pour lequel vous souhaitez effectuer un aliquot et appuyez sur Entrée. • Si vous souhaitez imprimer l'étiquette d'aliquot, cochez la case Imprimer étiquette aliquot. Vous pouvez également imprimer l'étiquette de support en cochant la case Imprimer étiquette de plateau. f Si vous avez sélectionné l'option Ne pas aliquoter, le champ supérieur affiche les informations relatives aux aliquots et aux nœuds devant être effectués. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Pré-analyse 141 6 Appuyez à nouveau sur Entrée et répétez l'action jusqu'à ce que tous les aliquots souhaités aient été effectués. u Sujets connexes • Liste des icônes du moteur de workflow échantillon (58) Réinitialisation d'un nœud dans le moteur de workflow échantillon Il arrive qu'un tube soit envoyé à la cible par erreur, ou à une cible non nécessaire. Cette action est réversible. Vous pouvez réinitialiser un nœud actuel ou antérieur, même lorsqu'il présente une cible associée. Si l'un des nœuds que vous souhaitez réinitialiser est un nœud présentant des résultats, vous pouvez décider si vous souhaitez conserver les résultats. De plus, si l'un des nœuds est un nœud d'aliquotage, vous pouvez décider si vous souhaitez conserver les événements liés à l'aliquot. Les tests affectés à un aliquot sont réaffectés au tube primaire indépendamment de votre décision. Le logiciel peut réinitialiser tous les minuteurs liés à la condition configurée dans le nœud, sauf pour le minuteur Temps de stockage max. écoulé (min). j m Un tube distribué r Pour réinitialiser un nœud 1 Sélectionnez Principal > Workflow > Distribution manuelle. 2 Sélectionnez le bouton Réinitialiser. f L'écran Réinitialiser s'affiche. 3 Dans la liste déroulante Type de tube, sélectionnez un type de tube. i Le type de tube doit correspondre à l'ID de tube. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 4 Pré-analyse I Vous pouvez également accéder à cet écran depuis l'écran Suivi des échantillons. 142 Préparation des échantillons pour la distribution dans le moteur de workflow échantillon Type de tube Nœud ID tube Demande Type d'échantillon 4 Dans le champ ID tube, entrez l'ID du tube pour lequel vous voulez réinitialiser les nœuds, puis appuyez sur Entrée. 5 Dans le tableau, cochez la case correspondant aux nœuds que vous souhaitez réinitialiser. • Si l'un des nœuds sélectionnés est un nœud présentant des résultats, sélectionnez la case Répéter tests pour répéter les tests correspondants. • Si vous êtes en train de réinitialiser les nœuds d'un tube primaire et que vous voulez également réinitialiser les événements liés à l'aliquot, sélectionnez la case Réinit. événements d’aliquot. 6 Sélectionnez le bouton Réinitialiser. Si vous avez réinitialisé le module AOB ou un nœud post-analytique, le logiciel réinitialise le statut de stockage et la position. 4 Pré-analyse i Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Table des matières 143 Dans ce chapitre 5 Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail ......................................................................... 145 Présentation de la zone de travail ........................ 145 Liste des éléments de l'écran de surveillance.. 146 Tri des demandes ou des tubes de la zone de travail ............................................................................... 148 Filtrage des éléments de la zone de travail....... 149 Impression des listes de demandes ou de tubes de la zone de travail ...................................... 151 Impression des rapports des tests en attente de la zone de travail................................................... 152 Gestion des échantillons dans la zone de laboratoire ............................................................................................. 154 Indication de la qualité de l'échantillon.............. 154 Indiquer la qualité de l'échantillon dans le moteur de workflow échantillon............................ 154 Recherche de tubes en attente ............................. 155 Affichage des cibles par types de tube .............. 155 Affichage d'une liste des tubes par plateau ..... 156 Affichage des listes des tubes vus, non enregistrés..................................................................... 156 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 5 Analyse des échantillons Analyse des échantillons 144 Table des matières 5 Analyse des échantillons Cette page est intentionnellement laissée blanche. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Analyse des échantillons 145 Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail ATTENTION ! Exécution des tests Risque de résultats retardés en raison de tests non exécutés r Il est recommandé de vérifier le statut de la demande ou des tests dans la zone de travail. r Afin de vous assurer que tous les tests ont été effectués, nous vous recommandons d'imprimer une liste de travail et de la comparer à la demande du logiciel. Dans cette partie Présentation de la zone de travail (145) Liste des éléments de l'écran de surveillance (146) Tri des demandes ou des tubes de la zone de travail (148) Filtrage des éléments de la zone de travail (149) Impression des listes de demandes ou de tubes de la zone de travail (151) Présentation de la zone de travail Vous pouvez surveiller les demandes et les tubes à traiter dans le laboratoire à travers les zones de travail. Une zone de travail repose sur un groupe de tests, c'est pourquoi vous pouvez créer une zone de travail pour chaque section de laboratoire, comme Chimie, Hématologie, etc. De cette manière, vous êtes en mesure de surveiller uniquement les demandes et tubes relevant de votre spécialité. Chaque zone de travail se compose d'un écran de surveillance permettant de contrôler le statut des demandes et des tubes, et d'un écran de validation permettant d'entrer et de valider les résultats. L'écran de surveillance de la zone de travail se compose de différentes colonnes affichant les informations relatives aux demandes et aux tubes, ainsi que les statuts Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 5 Analyse des échantillons Impression des rapports des tests en attente de la zone de travail (152) 146 Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail des tests qui leur sont associés. Un ensemble de boutons vous permet d'exécuter des actions telles que l'impression d'une liste de travail ou d'un rapport des demandes en attente. i Les colonnes affichées sur votre écran de surveillance dépendent de la configuration de la zone de travail choisie par l'administrateur. i Nous vous recommandons de n'utiliser que les tubes munis de code-barres. u Sujets connexes • Liste des éléments de l'écran de surveillance (146) Liste des éléments de l'écran de surveillance Les boutons de l'écran de surveillance vous permettent d'exécuter des actions telles que l'impression des listes de travail, l'affichage des demandes en attente, etc. Un ensemble d'icônes fournit des informations sur la demande ou le statut des tests. Icônes de statut de demande ou de test Icône Les icônes de statut représentent le statut d'une demande au cours du traitement des échantillons. Statut 5 Analyse des échantillons La demande ne présente pas de tests ou aucun test n'est disponible pour le groupe de tests de cette demande. Les tests de la demande ou le groupe de tests de cette demande ne présentent aucun résultat. Les tests de la demande ou le groupe de tests de cette demande présentent des résultats, mais ils n'ont pas été validés. Les tests de la demande ou le groupe de tests de cette demande présentent des résultats validés techniquement. Les tests de la demande ou le groupe de tests de cette demande présentent des résultats validés médicalement. Les tests de la demande ou le groupe de tests de ces résultats de demande ont été imprimés ou envoyés à l'hôte. La demande a été fermée. (v) Le résultat de la demande a été obtenu grâce à une ancienne version du test. y Icônes de statut de demande ou de test Boutons d'écran de surveillance i Certains de ces boutons peuvent ne pas être visibles selon que vous utilisez un écran de surveillance de demande ou de tube. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Analyse des échantillons Bouton Action 147 Référence (le cas échéant) Ajouter incident Ouvre le module Total Quality Management pour entrer un cas. Filtre associatif Crée une combinaison de filtres existants. u Tri des demandes ou des tubes de la zone de travail (148). Graphiques Affiche les graphiques de la zone de travail. u Affichage des graphiques de surveillance de la zone de travail (43). Demandes fermées Affiche toutes les demandes fermées dans le fichier quotidien. Tubes fermés Affiche tous les tubes fermés dans le fichier quotidien. Incident de fin Ouvre le module Total Quality Management pour fermer un cas. Validation médicale Valide les tests en fonction de vos droits (s'ils sont validés techniquement). u Validation des résultats depuis une zone de travail (205). Demandé quotidiennement Imprime un rapport de toutes les demandes ouvertes filtrées par données démographiques et permet de consulter leur statut et/ou résultats. Demandes en attente Imprime les rapports des tests en attente. u Impression des rapports des tests en attente de la zone de travail (152). Listes d'imprimés Imprime les listes des demandes avec les tests, types d'échantillon ou tubes. u Impression des listes de demandes ou de tubes de la zone de travail (151). Requête par test Affiche et imprime les résultats d'un test donné pour toutes les demandes correspondant aux critères de la zone de travail. Rejet rév Affiche les demandes contenant des tests de la zone de travail qui ont été rejetés ou sont en attente de rejet u Examen des tests rejetés (132). Trier Trie les demandes. u Tri des demandes ou des tubes de la zone de travail (148). Validation technique Valide les tests en fonction de vos droits. u Validation des résultats depuis une zone de travail (205). V. & med. en att. Après validation des tests à l'aide du critère de la zone de travail, il permet de n'afficher que les demandes présentant des tests en attente de validation médicale. u Validation des résultats depuis une zone de travail (205). V. & tec. en att. Après validation des tests à l'aide du critère sélectionné, il permet de n'afficher que les demandes présentant des tests en attente de validation technique. u Validation des résultats depuis une zone de travail (205) Valider Après validation des tests à l'aide du critère de la zone de travail, il permet de n'afficher que les demandes sélectionnées dans l'écran de validation. u Validation des résultats depuis une zone de travail (205). Tout valider Après validation des tests à l'aide du critère de la zone de travail, il permet d'afficher toutes les demandes dans l'écran de validation. u Validation des résultats depuis une zone de travail (205). Liste de travail Affiche les listes de travail disponibles. Consultez les rubriques associées. y Boutons d'écran de surveillance Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 5 Analyse des échantillons Saisie de demande Accède à l'écran Saisie de demande pour afficher Consultez les rubriques associées. ou modifier la demande. 148 Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail Colonne du temps de rendu des résultats Cette colonne indique le temps de traitement de la demande ou du tube. Les heures de début et de fin dépendent de la configuration du système. Le logiciel compare l'heure actuelle du traitement avec l'heure cible configurée et indique à l'aide des couleurs suivantes si le traitement présente un retard : Couleur Description Le temps de traitement de la demande ou du tube ne dépasse pas le délai configuré. Le temps de traitement de la demande ou du tube dépasse légèrement le délai configuré. Le temps de traitement de la demande ou du tube dépasse significativement le délai configuré. y Couleurs du temps de rendu des résultats u Sujets connexes • Liste des icônes de commentaire (68) • Liste des icônes courantes (55) 5 Analyse des échantillons Tri des demandes ou des tubes de la zone de travail Vous pouvez trier les éléments de la zone de travail en fonction de vos besoins, en utilisant un ou plusieurs critères (demandes avec tests en attente, type de tube, priorité, etc.). r Pour trier les demandes ou tubes de la zone de travail 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Work area]. 2 Sélectionnez le bouton Trier. Capturer filtre Filtre associatif Trier Effacer le filtre Graphiques Demandes fermées Filtre Filtre Afficher les demandes Capturer filtre 3 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton Ajouter. Gestion Envoyer résultats à l'hôte Saisie de demande Imprimer Étiquettes 4 Pour chaque critère de tri que vous souhaitez appliquer, procédez comme suit : • Dans la liste déroulante Champ, sélectionnez le premier critère de tri que vous souhaitez appliquer. • Dans la zone de groupe Direction, sélectionnez l'option Croissant ou Décroissant. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Analyse des échantillons • 149 Sélectionnez le bouton Confirmer. 5 Pour modifier l'ordre de tri, sélectionnez les boutons . 6 Sélectionnez le bouton Confirmer. u Sujets connexes • Tri des informations des tableaux (53) Filtrage des éléments de la zone de travail Vous pouvez appliquer différents types de filtres pour afficher uniquement les demandes et les tubes souhaités et masquer les autres. Lorsque vous appliquez plusieurs filtres enregistrés, les éléments qui répondent à tous les critères définis s'affichent (filtre ET). Par exemple, si vous sélectionnez Demandes d'aujourd'hui et Demandes en attente de validation, les demandes et les tubes qui ont été entrés aujourd'hui et qui sont en attente de validation s'affichent. i Filtres associatifs Filtres d'emplacements Les paramètres de filtre appliqués aux données dans l'écran de surveillance s'appliquent également à la vue des graphiques de la zone de travail (bouton Graphiques). Lorsque vous appliquez un filtre associatif, les éléments qui répondent à au moins un des critères définis s'affichent (filtre OU). Si vous combinez les demandes d'aujourd'hui et les demandes en attente de validation, toutes les demandes qui ont été entrées aujourd'hui ou qui sont en attente de validation s'affichent. Vous pouvez filtrer les éléments de votre zone de travail pour afficher uniquement les demandes ou tests affectés à un emplacement spécifique. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 5 Analyse des échantillons Filtres enregistrés 150 Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail i Filtres de statuts j Veuillez prendre en compte les informations suivantes au sujet des filtres d'emplacements : • Lorsque vous accédez pour la première fois à votre zone de travail, l'emplacement de votre profil est automatiquement sélectionné dans la boîte de dialogue Emplacements. • Lorsque vous accédez à nouveau à votre zone de travail, le dernier emplacement utilisé s'affiche uniquement si le dernier filtre utilisé a été capturé précédemment. • Si vous combinez les filtres d'emplacements avec un autre filtre de zone de travail, seuls les éléments remplissant tous les critères sont affichés (filtre ET). • Lorsque vous accédez à un écran de validation, les filtres de la zone de travail continuent d'être appliqués. C'est pourquoi certains tests peuvent ne pas apparaître à l'écran. Vous pouvez recalculer l'état de la zone de travail et/ou des demandes de la zone de travail en procédant comme suit : • En incluant uniquement les tests appartenant aux emplacements sélectionnés. • En excluant les tests retardés. m Filtres enregistrés configurés 5 Analyse des échantillons r Pour créer et appliquer des filtres associatifs 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Work area]. 2 Dans la liste déroulante, sélectionnez le bouton Filtre associatif. Capturer filtre Filtre associatif Trier Effacer le filtre Graphiques Demandes fermées Filtre Filtre Capturer filtre Afficher les demandes Gestion Envoyer résultats à l'hôte Imprimer Saisie de demande Nom du filtre associatif Valeurs disponibles Valeurs sélectionnées Étiquettes 3 Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, entrez un nom pour le filtre, puis sélectionnez deux critères de filtrage ou plus. 4 Pour enregistrer le filtre, sélectionnez le bouton Confirmer. Confirmer Annuler 5 Dans la liste déroulante Filtre, sélectionnez le filtre créé. f La zone de travail est filtrée en fonction des critères sélectionnés. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Analyse des échantillons 151 r Pour appliquer des filtres d'emplacements et de statuts 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Work area]. f En fonction du type d'écran de surveillance que vous utilisez, l'ensemble des demandes ou tubes appartenant à la zone de travail sont affichés. Statut sans inclure les tests en retard Statut dans les emplacements sélectionnés Afficher les demandes Emplacements de avec des tests de 2 Dans la zone de groupe Afficher les demandes ou Afficher les tubes, sélectionnez l'une des options suivantes : • Option de : pour afficher uniquement les demandes appartenant aux sites sélectionnés dans la boîte de dialogue Emplacements. • Option avec des tests de : pour afficher uniquement les demandes contenant des tests appartenant aux sites sélectionnés dans la boîte de dialogue Emplacements. f Toutes les colonnes de statut ([Alarmes], [Nombre tests en attente], [Statut de la demande], [Validation médicale en attente], [Validation technique en attente], [Tests en attente], [TAT], [Groupes de tests], [Tests en attente de rejet], [Temps restant avant la date de livraison], [Statut de la zone de travail]) sont mises à jour. u Sujets connexes • Filtrage des informations (50) • Enregistrement/Suppression d'un filtre (50) • Affichage de tous les tests de la demande (177) Impression des listes de demandes ou de tubes de la zone de travail Vous pouvez imprimer les listes de demandes ou de tubes qui affichent uniquement les informations dont vous avez besoin pour l'exécution de vos tâches. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 5 Analyse des échantillons 3 Si vous souhaitez filtrer les informations sur le statut, vous disposez des options suivantes : • Pour calculer l'état de la zone de travail en fonction des seuls tests appartenant aux sites affichés dans la boîte de dialogue Emplacements, cochez la case Statut dans les emplacements sélectionnés. • Pour calculer l'état de la zone de travail à l'exception des tests en retard, cochez la case Statut sans inclure les tests en retard. 152 Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail Les écrans de surveillance affichent habituellement plusieurs demandes ainsi qu'une grande quantité d'informations. Vous pouvez produire des listes contenant uniquement les informations dont vous avez besoin. Par exemple, vous pouvez imprimer une liste qui contient uniquement des demandes en attente et ses tests. r Pour imprimer des listes de demandes ou de tubes de la zone de travail 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Sélectionnez le bouton Listes d'imprimés. f Une boîte de dialogue s'affiche. Saisie de demande Rejet rév Ajouter incident Incident de fin Liste de travail Listes Demandé quotidiennement Demandes en attente Imprimer Listes d'imprimés Étiquettes 3 Procédez comme suit : • Sélectionnez l'option Tous ou Sélectionné et, dans le dernier cas, sélectionnez les demandes ou tubes souhaités. • Sélectionnez le statut des demandes ou des tubes à afficher (avec résultats, validation en attente, etc.) en cochant une ou plusieurs cases. 4 Sélectionnez les boutons Tests, Tubes ou Types d'échantillon pour créer une liste de demandes ou de tubes comprenant les tests correspondants, les tubes (uniquement pour les demandes) ou les types d'échantillon. f Une liste au format PDF est générée. 5 Analyse des échantillons 5 Vous pouvez également sélectionner les icônes pour imprimer ou télécharger le rapport. ou Impression des rapports des tests en attente de la zone de travail Vous pouvez imprimer les rapports des tests de la zone de travail en les regroupant par statut (tests en attente de résultats, validation technique ou médicale, etc.). Les rapports signalent également s'il manque des données démographiques de patient ou des informations patient obligatoires. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Analyse des échantillons 153 r Pour imprimer un rapport des tests en attente 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Sélectionnez le bouton Demandes en attente. 3 Dans la boîte de dialogue Tests de la zone de travail, spécifiez les tests ou groupes de tests que vous souhaitez afficher. Saisie de demande Rejet rév Ajouter incident Incident de fin Liste de travail Listes Demandé quotidiennement Demandes en attente Imprimer Listes d'imprimés Étiquettes 4 Si nécessaire, sélectionnez un groupe de tests dans la liste déroulante Groupes de la zone de travail ou sélectionnez les tests individuels dans les boîtes de dialogue Groupes/tests disponibles. 5 Sélectionnez le statut des tests à afficher (résultats en attente, validation, etc.). 6 Vous pouvez également sélectionner les options suivantes : • Afficher les filtres de la zone de travail : ce rapport contient les filtres appliqués dans la zone de travail. • Afficher légende : une légende des abréviations utilisées dans le rapport est présentée à la dernière page. • Demande sans tests : ce rapport contient les demandes qui ne sont associées à aucun test. 8 Vous pouvez également sélectionner les icônes ou pour imprimer ou télécharger le rapport au format PDF. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 5 Analyse des échantillons 7 Sélectionnez le bouton d'impression, puis sélectionnez l'option TXT, HTML ou PDF. 154 Gestion des échantillons dans la zone de laboratoire Gestion des échantillons dans la zone de laboratoire Dans cette partie Indication de la qualité de l'échantillon (154) Indiquer la qualité de l'échantillon dans le moteur de workflow échantillon (154) Recherche de tubes en attente (155) Affichage des cibles par types de tube (155) Affichage d'une liste des tubes par plateau (156) Affichage des listes des tubes vus, non enregistrés (156) Indication de la qualité de l'échantillon Dans le cas où un problème ne permet pas à l'échantillon d'être utilisé, il est utile d'indiquer la qualité de l'échantillon, par exemple lipémique, hémolysé, comme correcte. r Pour indiquer la qualité de l'échantillon 5 Analyse des échantillons 1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes > Suivi des échantillons. 2 Entrez l'ID de tube et la date d'entrée, puis appuyez sur Entrée. 3 Sélectionnez le tube dont vous souhaitez indiquer la qualité. 4 Sélectionnez le bouton Qualité de l’échantillon. 5 Dans la liste déroulante de qualité de l'échantillon, sélectionnez l'option souhaitée, puis sélectionnez le bouton Confirmer. Indiquer la qualité de l'échantillon dans le moteur de workflow échantillon Dans le cas où un problème ne permet pas à l'échantillon d'être utilisé, il est utile d'indiquer la qualité de l'échantillon, par exemple lipémique, hémolysé, comme correcte. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Analyse des échantillons 155 r Pour indiquer la qualité de l'échantillon 1 Sélectionnez Principal > Workflow > Suivi des échantillons. 2 Entrez l'ID de tube et la date d'entrée, puis appuyez sur Entrée. 3 Sélectionnez le tube dont vous souhaitez indiquer la qualité. 4 Sélectionnez le bouton Qualité de l’échantillon. 5 Dans la liste déroulante de qualité de l'échantillon, sélectionnez l'option souhaitée, puis sélectionnez le bouton Confirmer. Recherche de tubes en attente Si vous souhaitez vérifier quels tubes n'ont pas encore renvoyé de résultats pour les échantillons, vous pouvez effectuer une recherche et même prendre connaissance de la position actuelle d'un tube donné. r Pour rechercher des tubes en attente 1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes > Suivi des échantillons. Historique de l’échantillon route Imprimer Listes d'imprimés Résultats Appliquer 2 Au milieu de l'écran, sur le côté droit, sélectionnez l'option Listes d'imprimés dans la liste déroulante. 3 Sélectionnez l'une des options suivantes : • Liste des tubes en attente : pour voir les tubes. • Liste des tubes en attente (par position) : pour voir les tubes et leur position. 4 Renseignez au moins les champs obligatoires marqués d'un astérisque (*), puis sélectionnez le bouton Imprimer. Affichage des cibles par types de tube Afin de déterminer les instruments par lesquels un échantillon doit transiter, vous pouvez consulter une liste de cibles en attente pour ce tube. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 5 Analyse des échantillons Qualité de 156 Gestion des échantillons dans la zone de laboratoire r Pour afficher les cibles par types de tube 1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes > Suivi des échantillons. Qualité de Historique de l’échantillon route Résultats Appliquer 2 Au milieu de l'écran, sur le côté droit, sélectionnez l'option Listes d'imprimés dans la liste déroulante. 3 Sélectionnez l'option Liste des cibles par type de tube. Imprimer Listes d'imprimés 4 Renseignez au moins les données démographiques marquées d'un astérisque (*), puis sélectionnez le bouton Imprimer. Affichage d'une liste des tubes par plateau Afin de trouver l'emplacement des échantillons rapidement, vous pouvez effectuer une recherche pour prendre connaissance des tubes qui les contiennent et du plateau sur lequel ils sont stockés. r Pour afficher une liste des tubes par plateau 1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes > Suivi des échantillons. Qualité de Historique de l’échantillon route 5 Analyse des échantillons Imprimer Résultats Appliquer 2 Au milieu de l'écran, sur le côté droit, sélectionnez l'option Listes d'imprimés dans la liste déroulante. 3 Sélectionnez l'option Liste des tubes (par plateau). Listes d'imprimés 4 Renseignez au moins les données démographiques marquées d'un astérisque (*), puis sélectionnez le bouton Imprimer. Affichage des listes des tubes vus, non enregistrés Vous pouvez prendre connaissance de tous les tubes envoyés pour les tests qui n'appartiennent à aucune demande, par exemple, lorsque des tests sont requis en urgence et qu'aucune demande n'a été créée. r Pour afficher la liste des tubes vus, non enregistrés 1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes > Suivi des échantillons. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Analyse des échantillons Qualité de Historique de l’échantillon route Imprimer Listes d'imprimés Résultats Appliquer 157 2 Au milieu de l'écran, sur le côté droit, sélectionnez l'option Listes d'imprimés dans la liste déroulante. 3 Sélectionnez l'option Liste des tubes vus non enregistrés. 5 Analyse des échantillons 4 Renseignez au moins les données démographiques marquées d'un astérisque (*), puis sélectionnez le bouton Imprimer. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 158 Gestion des échantillons dans la zone de laboratoire 5 Analyse des échantillons Cette page est intentionnellement laissée blanche. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Table des matières 159 Dans ce chapitre 6 Entrée et modification manuelle des résultats............ 161 Entrée des résultats par test................................... 162 À propos de l'écran Requête/Validation par test.................................................................................... 163 Entrée des résultats et commentaires préconfigurés ............................................................... 166 Entrée des résultats d'analyse d'urine................. 167 Configuration des compteurs d'hématologie ... 169 Décompte manuel des cellules sanguines........ 172 À propos du compteur de cellules manuel....... 174 Vérification et validation des résultats ........................... 175 Contrôle de la cohérence des résultats avant la validation ................................................................... 176 Affichage de tous les tests de la demande ............................................................. 177 Ajout/suppression des tests d'une demande ............................................................. 178 Affichage des demandes précédentes du patient............................................................ 179 Affichage du graphique d'évolution du patient .................................................................. 181 Affichage des détails des tests................... 183 Affichage des détails de CQ ........................ 184 Affichage des détails des moyennes mobiles (AON) .................................................. 185 Affichage des images d'hémogramme .... 187 Affichage des informations relatives aux tubes et aux échantillons...................... 188 Liste des détails d'onglet............................... 190 Sollicitation d'examens dans des demandes d'hématologie.............................. 192 Finalisation d'une évaluation ou d'un examen de morphologie ............................... 193 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats Entrée et validation de résultats Table des matières Répétition et mise en suspens des résultats de tests............................................................................ 194 Répétition des tests......................................... 194 Répétition des tests sans dilution.............. 196 À propos de la dilution de test ................... 198 Mise en suspens et approbation des résultats de tests .............................................. 199 À propos de la mise en suspens et de l'approbation des résultats de tests .......... 201 Établissement de résultats de test précédents comme résultats actuels ....... 202 Ignorer des statuts de résultats et alarmes....... 203 Validation manuelle des résultats......................... 205 Validation des résultats depuis une zone de travail................................................... 205 Envoi de résultats validés à l'hôte à partir d'une zone de travail ......................................................................... 208 Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats ..................................................................................... 209 Liste des statuts de résultat par défaut ......................... 214 Liste des types d'alarmes par défaut.............................. 227 6 Entrée et validation de résultats 160 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats 161 Entrée et modification manuelle des résultats La plupart des résultats de tests sont reçus par les analyseurs et entrés automatiquement dans le logiciel. Cependant, les résultats peuvent également être entrés manuellement. i Les résultats de tests peuvent être entrés depuis différents écrans. En fonction de l'écran et de sa configuration, les instructions que vous devez suivre peuvent légèrement différer des instructions décrites dans le présent chapitre. i Vous ne pouvez pas saisir de résultats pour les tests cobas e flow. AVERTISSEMENT ! Saisie résultats manuelle Risque de résultats erronés r Appliquez une affectation manuelle correcte de l'emplacement de test, en prenant en compte les permissions requises pour la modification/l'affichage de résultats selon l'emplacement. ATTENTION ! Saisie manuelle de résultats et format des résultats Résultats erronés r Utilisez des résultats codés pour éviter les données incorrectes ou inexistantes issues de saisie manuelle ou automatique. Dans cette partie Entrée des résultats par test (162) À propos de l'écran Requête/Validation par test (163) Entrée des résultats et commentaires préconfigurés (166) Entrée des résultats d'analyse d'urine (167) Configuration des compteurs d'hématologie (169) Décompte manuel des cellules sanguines (172) À propos du compteur de cellules manuel (174) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats r Vérifiez que les tests sont affectés aux bons instruments. 162 Entrée et modification manuelle des résultats Entrée des résultats par test Vous pouvez afficher toutes les demandes contenant un test ou groupe de tests donné et entrer leurs résultats. Cette fonction peut être utilisée, par exemple, pour entrer tous les résultats d'un test effectué par un analyseur donné sans devoir ouvrir chaque demande séparément. j m Droits Saisir les résultats r Pour entrer les résultats par test 1 Sélectionnez Principal > Validation > Requête/ Validation par test. I Si la zone de filtre ne s'affiche pas, cliquez sur le séparateur. Demande/Patient Module Vers ID 6 Entrée et validation de résultats Date Test Afficher la hiérarchie des cobas e flow tests 2 Sélectionnez les filtres à appliquer : • Les champs Demande/Patient incluent le module, la date, l'heure, l'ID de demande ou de tube, l'ID de patient, et 2 autres demandes ou données démographiques de patient. • Les champs Test incluent le nom de test, type d'échantillon, instrument, statut de résultat, alarme et emplacement de test. Vous pouvez éventuellement afficher la hiérarchie des tests principaux et tests intégrés cobas e flow dans le tableau, en cochant la case Afficher la hiérarchie des cobas e flow tests. • Les champs Résultat incluent le type de résultats (numérique ou alphanumérique), les intervalles de référence, le statut du test, la date et l'heure du résultat. I En fonction de votre configuration, différents champs de demande et de patient apparaissent à l'écran. Résultat 3 Sélectionnez le bouton Rechercher. f Une entrée par test est affichée dans le tableau des résultats. 4 Entrez le premier résultat de test dans le champ correspondant, puis appuyez sur Entrée pour déplacer le curseur dans le champ suivant. 5 Dans la colonne Instrument, vous pouvez aussi choisir l'instrument associé au résultat de test. I Les colonnes affichées dans la grille dépendent de votre configuration. 6 Sélectionnez le bouton Enregistrer. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats 163 À propos de l'écran Requête/Validation par test L'écran Requête/Validation par test comprend des fonctions spéciales s'appliquant notamment aux filtres. Accès depuis une zone de travail • La longueur des colonnes de tableau peut être modifiée en les faisant glisser. • Les éléments affichés dans chaque colonne peuvent être triés en cliquant sur l'en-tête de la colonne. Les tests sont triés en suivant l'ordre défini durant leur configuration. En fonction de votre configuration, vous pouvez également accéder à l'écran Requête/Validation par test depuis votre zone de travail. Dans ce cas, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Un message d'avertissement est susceptible de vous informer que les filtres sélectionnés définis dans votre zone de travail sont également appliqués à l'écran de validation. Par exemple, si les demandes de la zone de travail sont filtrées selon le critère "Docteur Dupont", ce filtre est également appliqué à l'écran de validation, même si le champ [ > Médecin > ] n'est pas affiché. Cela vaut également pour les filtres d'emplacements et d'instruments. • Si vous accédez à l'écran à l'aide du bouton V. & med. en att. ou du bouton V. & tec. en att., toutes les demandes contenant un test en attente de validation sont affichées. • Une fois dans l'écran de validation, vous pouvez appliquer davantage de filtres afin de limiter l'étendue de votre recherche. Cependant, il vous est impossible d'élargir l'étendue de votre recherche. Par exemple, si, dans la zone de travail, vous avez appliqué le filtre Aujourd'hui pour consulter les demandes du jour actuel, vous ne pouvez pas appliquer le filtre Depuis hier pour consulter les demandes du jour précédent et du jour actuel. u Filtrage des éléments de la zone de travail (149). Filtre par défaut Si le filtre par défaut est sélectionné lorsque vous accédez à l'écran, certains champs sont déjà renseignés. Combinaison de filtres Les critères de recherche sont combinés à l'aide de l'opérateur AND. Seuls les éléments remplissant chacune des conditions sélectionnées sont affichés. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats Longueur et tri des colonnes 164 Entrée et modification manuelle des résultats Filtre Enregistrements affichés max. Ce filtre vous permet de définir un nombre maximum de dossiers qui sont affichés après l'application d'autres filtres. i Filtres numériques Ce filtre prévaut sur le nombre maximum de dossiers défini dans le paramètre général Nombre maximum d’enregistrements par recherche. • En fonction de votre configuration, il se peut que le logiciel indique les résultats sans afficher tous les chiffres après la virgule (par exemple, le champ de résultat peut afficher 0,6 alors que le résultat réel envoyé par l'instrument est 0,596). Cependant, si vous utilisez le filtre Numérique, il convient d'entrer le résultat complet envoyé par l'instrument (dans ce cas, 0,596) pour obtenir des résultats de recherche. • Vous pouvez rechercher des résultats spécifiques ou des intervalles de résultats. Les opérateurs relationnels utilisés sont les suivants : 6 Entrée et validation de résultats Symbole Description = Le résultat doit être égal à <> Le résultat ne doit pas être égal à <= Le résultat doit être inférieur ou égal à >= Le résultat doit être supérieur ou égal à < Le résultat doit être inférieur à > Le résultat doit être supérieur à Intervalle Le résultat doit être inclus dans l'intervalle spécifié y Opérateurs relationnels utilisés dans les filtres numériques Filtre horaire Colonne Résultat de test Si vous utilisez le filtre Heure, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Si vous ne renseignez que le champ De, le champ À est automatiquement défini sur 24:00. • Si vous ne renseignez que le champ À, le champ De est automatiquement défini sur 00:00. La police et la couleur du champ Résultat de test changent en fonction du statut du résultat. Si un résultat présente plusieurs statuts de résultat, le champ s'affiche au format défini pour le statut de résultat correspondant à la plus haute priorité. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats Visualisation de tests cobas e flow 165 Pour voir la hiérarchie des tests principaux et tests intégrés cobas e flow dans le tableau, vous devez cocher la case Afficher la hiérarchie des cobas e flow tests. De plus, au moins une des colonnes suivantes doit être configurée : • [Nom du test] • [Abréviation du test] • [Résultat de test] Si configurés, les icônes/boutons suivants sont affichés dans une seule des colonnes selon l'ordre indiqué cidessus : Icône/ bouton Description - Indique que ce test est un test principal cobas e flow et comprend des tests intégrés. - Affiche ou masque des tests intégrés. - Indique que le test est un test intégré cobas e flow. - Indique que le résultat du test principal cobas e flow provient directement de ce test intégré. i Cette icône n'apparaît que dans la colonne [Résultat de test]. Vous pouvez également utiliser les boutons Tout développer/Tout réduire pour afficher ou masquer tous les tests intégrés de la demande. Colonnes de résultats précédents Dans cet écran, les résultats précédents du même patient peuvent être affichés dans les colonnes suivantes : • Dernier résultat dans les demandes précédentes • 5 derniers résultats dans les demandes précédentes • 10 derniers résultats dans les demandes précédentes i Si plusieurs de ces colonnes sont configurées dans l'écran, celle affichant le plus grand nombre de résultats précédents s'affiche. En cliquant dans la cellule de résultats précédents, les détails tels que l'ID de l'échantillon et la date s'affichent pour tous les résultats précédents de la ligne. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats y Icônes/boutons de tests cobas e flow 166 Entrée et modification manuelle des résultats u Sujets connexes • Filtrage des éléments de la zone de travail (149) Entrée des résultats et commentaires préconfigurés Vous pouvez rapidement affecter des résultats et commentaires préconfigurés aux tests. Certains tests, tels que les tests de grossesse ou monospot, présentent un intervalle de résultats limité. Vous pouvez rapidement affecter des résultats et/ou des commentaires à de tels tests en utilisant des boutons préconfigurés. Chaque bouton est associé à un test donné, et est configuré pour contenir un résultat et/ou un commentaire. Par exemple, 2 boutons peuvent être associés au test monospot, l'un contenant un résultat positif et l'autre un résultat négatif. i Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : 6 Entrée et validation de résultats • j Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l'écran de validation. C'est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l'écran de validation. m Droits Saisir les résultats m Un écran Validation avec modèle de résultat ou un écran Validation contenant un onglet Modèle associé à votre zone de travail r Pour entrer les résultats et commentaires préconfigurés 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Double-cliquez sur la demande à laquelle vous souhaitez affecter les résultats. ID de demande Test Résultat Alarmes résultat Statut C Alertes Intervalles de réf f L'écran de validation associé s'affiche avec la demande sélectionnée. 3 Pour affecter un résultat préconfiguré et/ou un commentaire au test souhaité, sélectionnez le bouton correspondant à la droite du tableau. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats 167 f Le résultat s'affiche dans le champ correspondant et le commentaire est affecté au test. f Si le test n'existe pas dans la demande, il est ajouté à celle-ci. 4 Vous pouvez également entrer d'autres résultats de tests manuellement dans les champs correspondants. 5 Une fois que vous avez entré tous les résultats de tests, sélectionnez le bouton Enregistrer. u Sujets connexes • Filtrage des éléments de la zone de travail (149) Entrée des résultats d'analyse d'urine AVERTISSEMENT ! Validation de résultats erronés Risque de validation de résultats erronés r Si la case Autoriser la validation sur l'écran de surveillance est cochée, un double-clic sur une demande dans votre zone de travail entraîne la validation de tous les tests de la demande. En fonction des résultats obtenus avec le test de bandelette d'urine, vous pourrez être amené à effectuer un test de sédiment. Vous serez alors en mesure de détecter la présence de cellules sanguines, de cristaux, de cylindres, etc. Dans le logiciel, vous pouvez rapidement entrer des commentaires codés dans le test de sédiment à l'aide d'un modèle de bouton préconfiguré. Dans le cas où aucun analyseur n'est connecté, vous pouvez également entrer manuellement les résultats pour les tests de bandelette d'urine. En fonction de votre configuration, le sédiment peut être défini en tant que test individuel ou en tant que groupe de tests : • Si le sédiment est défini en tant que test individuel, les résultats sont entrés en tant que commentaires. • Si le sédiment est défini en tant que groupe de tests, les résultats sont entrés dans le test de sédiment et les commentaires sont entrés dans le sédiment générique. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats Vous pouvez entrer manuellement les commentaires codés dans les tests de sédiment. 168 Entrée et modification manuelle des résultats Lorsque vous sélectionnez un bouton dans le modèle, vous affectez automatiquement le commentaire associé au test de sédiment. Par exemple, lorsque vous sélectionnez COC, le commentaire « cristaux d'oxalate de calcium » est ajouté au tableau. i Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • j Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l'écran de validation. C'est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l'écran de validation. m Un écran de validation Analyse d'urine associé à votre zone de travail m Un sédiment défini en tant que test individuel ou en tant que groupe de tests m Les tests de sédiment configurés et les commentaires codés r Pour entrer les résultats d'analyse d'urine 6 Entrée et validation de résultats 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. Détails de la demande ID de demande f Votre écran de validation d'analyse d'urine contient le tableau des tests de bandelette d'urine dans la partie gauche et le tableau des tests de sédiment dans la partie droite. Données de test Tests Résultats Statut Tests Résultats Statut 3 Si nécessaire, entrez les résultats de tests de bandelette d'urine. 4 Si le sédiment est défini en tant que test individuel, sélectionnez le bouton associé au commentaire souhaité dans le modèle. f Le commentaire est ajouté au tableau des tests. 5 Si le sédiment est défini en tant que groupe de tests, procédez comme suit : • Pour affecter un résultat à un test de sédiment, sélectionnez le bouton associé au résultat souhaité dans le modèle. • Pour affecter un commentaire à un sédiment générique, sélectionnez le bouton associé au commentaire souhaité dans le modèle. f Les résultats et commentaires sont respectivement affectés au test et au sédiment. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats 169 6 Vous pouvez également sélectionner le bouton Sédiment pour affecter un commentaire préconfiguré au test de sédiment. 7 Sélectionnez le bouton Enregistrer. 8 Si vous avez accédé à l'écran Analyse d'urine avec différentes demandes, et si vous souhaitez vous rendre à la prochaine demande contenant un test de sédiment ne présentant pas de résultats, sélectionnez le bouton Prochain séd.. u Sujets connexes • Filtrage des éléments de la zone de travail (149) Configuration des compteurs d'hématologie Vous pouvez créer des compteurs d'hématologie et modifier des paramètres de compteurs existants pour les adapter à vos besoins. i j Les compteurs configurés peuvent également être utilisés par d'autres utilisateurs. Par conséquent, si vous supprimez un compteur, ce dernier est supprimé pour tous les utilisateurs. m Droit Hématologie - Configurer compteur Sélectionnez la procédure souhaitée : r Pour créer des compteurs d'hématologie 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Choisissez une demande pour accéder à l'écran Validation. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats Les compteurs peuvent être configurés pour une combinaison de types de cellule. Les options de décompte et raccourcis clavier attribués sont affichés comme aide visuelle pour le décompte manuel. 170 Entrée et modification manuelle des résultats Tubes Compteur 3 Sélectionnez l'onglet Compteur, puis sélectionnez le bouton Paramètres. Image Paramètres Globules blancs (non corrigé) Nom du test Total Compte Nombre de compteurs maximum % Résultat Saisie de recomptage direct Démarrer le compte Unité Clé 4 Dans la liste déroulante Compteur, sélectionnez l'option Créer un nouveau compteur. 5 Dans le champ Nom du compteur, entrez un nom pour le compteur. Annuler dernier compte Enregistrer Annuler Commentaire Commentaires de Comment. codés texte enrichi 6 Dans la liste déroulante Test 100 %, sélectionnez le test d'hématologie principal, par exemple les leucocytes. Compteurs Compteur Supprimer compteur Paramètres de compteur Test 100 % Commenter le test 6 Entrée et validation de résultats I Pour utiliser le compteur, la demande doit inclure un test 100 %. 7 Dans la liste déroulante Commenter le test, sélectionnez le test auquel les commentaires relatifs à tous les tests d'hématologie sont associés. 8 Dans la liste déroulante test en pourcentage, sélectionnez le test d'hématologie dont le résultat est exprimé en pourcentage. test en pourcentage test en valeur absolue Clé Valeur si introuvable En % total Globules rouges nucléés (nRBC) 9 Dans la liste déroulante test en valeur absolue, sélectionnez le test d'hématologie dont le résultat est exprimé en valeur absolue. 10 Dans la liste déroulante Clé, sélectionnez la touche permettant de compter les deux tests dans le compteur. 11 Dans le champ Valeur si introuvable, saisissez une valeur automatique à afficher lorsqu'aucune cellule n'est trouvée pour le test en pourcentage et le test en valeur absolue. 12 Vous pouvez également cocher la case En % total pour indiquer que les tests des champs test en pourcentage et test en valeur absolue doivent être inclus dans le test 100 %. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats 171 13 Vous pouvez également cocher la case Globules rouges nucléés (nRBC) si l'analyseur peut envoyer le décompte des globules rouges nucléés. I Dans la mesure où l'analyseur corrige déjà le décompte des leucocytes en se basant sur le nombre de globules rouges nucléés, cette option vous permet d'effectuer des calculs supplémentaires basés sur le décompte de cellules non corrigé. 14 Sélectionnez le bouton Ajouter pour inclure les tests dans le test 100 %. 15 Répétez les étapes précédentes pour chaque test que vous souhaitez ajouter. 16 Sélectionnez le bouton Enregistrer. r Pour modifier des compteurs d'hématologie 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area] > Validation. Compteur 2 Sélectionnez l'onglet Compteur, puis sélectionnez le bouton Paramètres. Image Paramètres Globules blancs (non corrigé) Nom du test Compte Total % Nombre de compteurs maximum Résultat Unité Clé 3 Dans la liste déroulante Compteur, choisissez le compteur que vous souhaitez modifier. 4 Double-cliquez sur le test que vous souhaitez modifier. • Vous pouvez également ajouter ou supprimer des tests. 5 Sélectionnez le bouton Enregistrer. u Sujets connexes • Décompte manuel des cellules sanguines (172) • À propos du compteur de cellules manuel (174) Saisie de recomptage direct Démarrer le compte Enregistrer Annuler dernier compte Annuler Commentaire Comment. codés Commentaires de texte enrichi Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats Tubes 172 Entrée et modification manuelle des résultats Décompte manuel des cellules sanguines Si les résultats envoyés par le compteur de cellules automatique vous semblent imprécis ou si votre logiciel n'est pas connecté à un compteur de cellules automatique, vous pouvez utiliser le compteur manuel pour quantifier les cellules sanguines. j m Droit Saisir les résultats m Droit Afficher tests de la demande m Droit Afficher les résultats m Un compteur d'hématologie configuré m L'onglet Compteur configuré dans votre écran de validation m Le test 100 % présentant un résultat r Pour compter les cellules sanguines 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Choisissez une demande pour accéder à l'écran Validation. 6 Entrée et validation de résultats i Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l'écran de validation. C'est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l'écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Entrez le résultat du test 100 %, puis sélectionnez le bouton Enregistrer. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats Tubes Compteur 4 Sélectionnez l'onglet Compteur. Image Paramètres Globules blancs (non corrigé) Nom du test Compte 173 Total % Nombre de compteurs maximum Résultat Unité Clé I Dans la zone Images, vous pouvez vérifier les images de test si un test de la demande en contient. 5 Dans la liste déroulante Nombre de compteurs maximum, sélectionnez le nombre maximum de cellules que vous souhaitez compter afin de calculer le pourcentage de chaque type de cellule. 6 Sélectionnez le bouton Démarrer le compte et appuyez sur la touche correspondante pour compter toutes les cellules sanguines visibles. f Chaque décompte de cellule augmente de 1. Démarrer le compte Enregistrer Annuler dernier compte Annuler Commentaire Comment. codés 7 Vous pouvez également sélectionner le bouton Annuler dernier compte pour annuler le dernier ajout de cellule au décompte. Commentaires de texte enrichi 8 Vous pouvez également cocher la case Saisie de recomptage direct et procéder comme suit : • Sélectionnez une cellule Résultat et entrez le résultat manuellement. • Appuyez sur Entrée et procédez de même pour tous les résultats que vous souhaitez entrer manuellement. 9 Vous pouvez également ajouter un commentaire en effectuant l'une des actions suivantes : • Sélectionnez le bouton Comment. codés. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez les commentaires codés souhaités, puis sélectionnez le bouton Confirmer. • Dans le champ Commentaire, saisissez le texte brut souhaité. • Dans le champ Commentaire, entrez l'ID de commentaire codé souhaité, puis appuyez sur Entrée. 10 Sélectionnez le bouton Enregistrer. u Sujets connexes • À propos du compteur de cellules manuel (174) • Filtrage des éléments de la zone de travail (149) • Configuration des compteurs d'hématologie (169) • Finalisation d'une évaluation ou d'un examen de morphologie (193) • Affichage et affectation des commentaires (65) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats Saisie de recomptage direct f Si la cellule décomptée est incluse dans le test 100 %, le compteur Total augmente de 1 jusqu'à ce que vous atteigniez le nombre maximum de cellules. 174 Entrée et modification manuelle des résultats 6 Entrée et validation de résultats À propos du compteur de cellules manuel Opération de comptage manuel des cellules Un test d'hématologie courant est l'analyse sanguine différentielle, qui permet de quantifier le nombre et le pourcentage de chaque type de globules blancs. La numération des globules blancs est utilisée pour calculer le test 100 %, valeur absolue de décompte de types de globules blancs déterminée par l'utilisateur. Vous pouvez également quantifier d'autres types de cellules sanguines, comme les métamyélocytes, qui ne sont pas compris dans le décompte des globules blancs mais qui peuvent aider à la génération de rapports de pathologies particulières. Décompte des globules blancs non corrigé Les globules rouges nucléés (nRBC) correspondent à un type de cellule que vous pourriez souhaiter exclure du décompte du test 100 %. En raison d'une différenciation continue, ces érythroblastes maintiennent un noyau, ce qui peut engendrer une classification incorrecte en tant que lymphocytes et les inclure par erreur dans la numération de globules blancs. Si l'analyseur connecté est capable de différencier ces types de cellules uniques, le décompte des cellules peut être configuré pour prendre en compte cette classification. Si cet analyseur peut différencier les globules rouges nucléés, le décompte des globules blancs envoyé au logiciel et affiché dans l'écran de validation est déjà corrigé. En d'autres termes, il n'inclut pas les globules rouges nucléés dans le test. Si ces cellules ne peuvent pas être déterminées par l'analyseur, le logiciel applique une formule mathématique définie pour prendre en compte ces cellules dans le décompte des globules blancs non corrigé. À partir d'un décompte des cellules manuel, cette formule est ajustée et ré-appliquée pour corriger les pourcentages de globules blancs dans l'écran de validation. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats 175 Vérification et validation des résultats AVERTISSEMENT ! Répétition ou suppression involontaire des résultats Risque de résultats retardés r Veuillez traiter les résultats de patient avec la plus grande précaution. AVERTISSEMENT ! Utilisation d'images avec les tests Risque d'interprétation erronée des résultats r Utilisez la fonction de zoom pour afficher les images avec davantage de détails. r Les images doivent être utilisées conjointement avec les résultats numériques et les informations fournies par l'instrument. AVERTISSEMENT ! Résultats non consultés r Si la case à cocher Autoriser la validation par les tests et l'option Autoriser la validation sur l'écran de surveillance sont configurées dans votre zone de travail tandis qu'aucun Critères de validation n'est configuré, il est possible de valider tous les tests d'une demande sans les avoir tous consultés. ATTENTION ! Validation des résultats Risque d'interprétation erronée des résultats ou de résultats retardés r Avant de valider les résultats, il est fortement recommandé de vérifier les résultats et commentaires de tests précédents. i Les résultats de tests peuvent être vérifiés et validés depuis différents écrans. En fonction de l'écran et de sa configuration, les instructions que vous devez suivre peuvent légèrement différer des instructions décrites dans le présent chapitre. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats Risque de validation de résultats erronés ou non consultés 176 Vérification et validation des résultats Dans cette partie Contrôle de la cohérence des résultats avant la validation (176) Répétition et mise en suspens des résultats de tests (194) Ignorer des statuts de résultats et alarmes (203) Validation manuelle des résultats (205) Contrôle de la cohérence des résultats avant la validation Avant la validation d'une demande, vous pourrez être amené à contrôler la cohérence des résultats en requérant de nouveaux tests, en consultant l'historique du patient, etc. i La plupart des tâches décrites peuvent être effectuées sur divers écrans de validation. Les boutons et onglets correspondants doivent avoir été préalablement configurés par votre administrateur système. Dans cette partie Affichage de tous les tests de la demande (177) 6 Entrée et validation de résultats Ajout/suppression des tests d'une demande (178) Affichage des demandes précédentes du patient (179) Affichage du graphique d'évolution du patient (181) Affichage des détails des tests (183) Affichage des détails de CQ (184) Affichage des détails des moyennes mobiles (AON) (185) Affichage des images d'hémogramme (187) Affichage des informations relatives aux tubes et aux échantillons (188) Liste des détails d'onglet (190) Sollicitation d'examens dans des demandes d'hématologie (192) Finalisation d'une évaluation ou d'un examen de morphologie (193) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats 177 Affichage de tous les tests de la demande En fonction de votre configuration ou des filtres appliqués, certains tests risquent d'être masqués lorsque vous accédez à l'écran de validation. Cependant, vous pouvez les afficher pour contrôler la cohérence des résultats. Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, certains tests peuvent ne pas s'afficher pour les raisons suivantes : • Ils n'appartiennent pas à la zone de travail et votre écran de validation est configuré pour afficher uniquement les tests associés à la zone de travail. • Ils n'appartiennent pas à l'emplacement sélectionné comme filtre dans la zone de travail. Cependant, vous pouvez afficher tous les tests appartenant à la demande sélectionnée avant de valider des résultats. Par exemple, si la quantification de la protéine C-réactive donne un résultat élevé, vous pouvez consulter les résultats de la numération des globules blancs pour confirmer une atteinte aseptique. j m Droits Afficher tests de la demande r Pour afficher tous les tests de la demande 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. i Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l'écran de validation. C'est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l'écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Sélectionnez le bouton Terminer. f Tous les tests affectés à la demande sont affichés. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats m Le bouton Terminer/T. à valider configuré 178 Vérification et validation des résultats i En fonction de vos droits, vous pouvez afficher ou modifier ces tests. 4 Vous pouvez également masquer à nouveau les tests en sélectionnant le bouton T. à valider. u Sujets connexes • Filtrage des éléments de la zone de travail (149) Ajout/suppression des tests d'une demande En fonction des résultats d'un premier test, il se peut que des tests supplémentaires soient requis pour poser un diagnostic. j m Une demande ouverte r Pour ajouter ou supprimer un test d'une demande 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. 6 Entrée et validation de résultats f Votre écran de validation s'affiche. i Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l'écran de validation. C'est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l'écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Sélectionnez le bouton Sél. tests, ou appuyez sur F7. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats 4 Dans la liste déroulante Supergroupe, sélectionnez un supergroupe. Supergroupe Groupes de tests disponibles 179 Tests disponibles 5 Dans la liste Groupes de tests disponibles, sélectionnez un groupe de tests. Group - Tests e Enregistrer Annuler 6 Pour ajouter un test à la demande, sélectionnez ce test dans la liste Tests disponibles et sélectionnez le bouton . 7 Pour supprimer un test de la demande, sélectionnez ce test dans Groupe-Tests et sélectionnez le bouton . 8 Sélectionnez le bouton Enregistrer. u Sujets connexes • Filtrage des éléments de la zone de travail (149) Affichage des demandes précédentes du patient Vous pouvez afficher les résultats de tests précédents pour un patient donné afin de contrôler la cohérence des résultats et de poser un diagnostic précis. 6 Entrée et validation de résultats Vous pouvez consulter les demandes précédentes d'un patient à l'aide de l'onglet Historique de patient. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 180 Vérification et validation des résultats i Si vous n'utilisez pas l'écran de validation décrit dans ce processus, vous pouvez afficher les résultats de tests des demandes précédentes dans une colonne qui s'ajoute au tableau. Vous pouvez uniquement voir le dernier résultat de test de la demande précédente. Le logiciel ajoute une colonne pour chaque demande précédente contenant un dernier résultat de test. Si vous utilisez l'écran de validation expliqué dans ce processus, vous pouvez afficher les résultats de tests des demandes précédentes en suivant l'une des options suivantes, selon votre configuration : 6 Entrée et validation de résultats j • Consultez la colonne Dernier résultat dans les demandes précédentes qui réunit dans une seule colonne l'ensemble des derniers résultats de tests des demandes précédentes. L'ID de demande lié au résultat de test peut être affiché dans une infobulle. • Consultez les colonnes 5 derniers résultats dans les demandes précédentes ou 10 derniers résultats dans les demandes précédentes qui affichent les demandes contenant les derniers résultats de tests précédents dans un maximum de 5 à 10 colonnes. • Sélection du bouton Requêtes. m Un patient présentant des demandes précédentes m Un écran Validation associé à votre zone de travail m L'onglet Historique de patient configuré r Pour afficher les demandes précédentes du patient 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. f Votre écran Validation s'affiche. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats i 181 Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l'écran de validation. C'est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l'écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Sélectionnez l'onglet Historique de patient. Historique de patient Groupe de tests défini 4 Sélectionnez le groupe de tests défini dont vous souhaitez consulter les résultats. f Tous les résultats de tests précédent sont affichés. Test Intervalles de réf f Les icônes de commentaire, d'alarme et d'enregistrement épidémiologique sont affichées, le cas échéant. u Sujets connexes Affichage du graphique d'évolution du patient Vous pouvez accéder à une présentation graphique de l'évolution des résultats de tests en consultant le graphique d'évolution du patient. Vous pouvez afficher le graphique d'évolution d'un nombre illimité de tests dans l'onglet Évolution. i Les résultats d'épreuves fonctionnelles ne peuvent pas être affichés. i Si vous n'utilisez pas l'écran de validation expliqué dans ce processus, vous pouvez consulter l'historique de patient en sélectionnant le bouton Requêtes. Une fois dans l'écran Historique de patient, sélectionnez le bouton Graphique d’évol. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats • Filtrage des éléments de la zone de travail (149) 182 Vérification et validation des résultats j m Un patient présentant des résultats de tests précédents m Un écran Validation associé à votre zone de travail m L'onglet Évolution configuré r Pour afficher le graphique d'évolution du patient 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. f Votre écran Validation s'affiche. 6 Entrée et validation de résultats i Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l'écran de validation. C'est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l'écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Cochez jusqu'à deux cases de test pour afficher leurs résultats. Évolution 4 Sélectionnez l'onglet Évolution. • Pour afficher les résultats des demandes les plus anciennes aux demandes les plus récentes, vous pouvez également cocher la case Afficher le graphique en allant des demandes les plus anciennes aux plus récentes. f L'évolution des résultats des tests est représentée dans un diagramme. f Les informations relatives à ces tests et aux demandes correspondantes sont affichées dans un tableau. u Sujets connexes • Filtrage des éléments de la zone de travail (149) Afficher le graphique en allant des demandes les plus anciennes aux plus récentes Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats 183 Affichage des détails des tests Vous pouvez afficher les informations détaillées relatives à un test, comme les intervalles de référence, les alarmes de delta check, les répétitions, etc. Vous pouvez consulter les détails des tests dans l'onglet Test. i j Si vous n'utilisez pas l'écran de validation expliqué dans ce processus, vous pouvez afficher certains détails d'un test en sélectionnant le bouton Répétitions. m Un écran Validation associé à votre zone de travail m L'onglet Test configuré m Des intervalles de référence configurés, des delta checks pour le test sélectionné r Pour afficher les détails des tests 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. i Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l'écran de validation. C'est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l'écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Cochez la case du test souhaité. I Lorsque la longueur d'un test dépasse 11 caractères, un résultat automatique est défini comme résultat et le résultat reçu est défini comme commentaire. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats f Votre écran Validation s'affiche. 184 Vérification et validation des résultats 4 Sélectionnez l'onglet Test pour afficher les informations suivantes : • le nom du test, son statut et son résultat. • Intervalles de référence. • Delta check : la différence entre les résultats actuels et précédents du test, exprimés en valeur absolue et en pourcentage. • Suivi des tests : la date et l'heure de tous les changements de statut, ainsi que l'utilisateur qui a effectué l'action. • Répétition et dilution : - la date et l'heure de répétition du test. - le résultat correspondant et les alertes associées. - les commentaires de résultats précédents. - le facteur de dilution appliqué. • Statut de résultat : le nom et la description de tous les statuts de résultat de test triés par ordre de priorité. Test Intervalles de référence Intervalle normal Intervalle critique Tolérance calculée Intervalle de répétition Delta check Suivi des tests Statut Nom d'utilisateur Date et heure Répétition et dilution Résultat Auteur de Date et heure Dilution Alertes la demande u Sujets connexes • Filtrage des éléments de la zone de travail (149) Statut de résultat • Répétition des tests (194) • Répétition des tests sans dilution (196) • Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur (269) 6 Entrée et validation de résultats • Liste des détails d'onglet (190) Affichage des détails de CQ Pour vérifier que l'instrument fonctionnait correctement au moment de la réalisation du test, vous pouvez afficher des informations relatives au CQ et à la calibration correspondants. Vous pouvez consulter ces détails dans l'onglet CQ. i j Si vous n'utilisez pas l'écran de validation expliqué dans ce processus, vous pouvez afficher certains détails de CQ en sélectionnant le bouton CQ. m Un écran Validation associé à votre zone de travail m L'onglet CQ configuré m Données de CQ pour le test sélectionné Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats 185 r Pour afficher les détails de CQ 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. f Votre écran Validation s'affiche. i Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l'écran de validation. C'est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l'écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 4 Sélectionnez l'onglet CQ pour afficher les informations de CQ suivantes : • le nom du test et le nom de l'instrument • le statut du test pour chaque résultat de CQ associé dans l'intervalle de temps configuré étant accepté • la représentation graphique de ces résultats dans le graphe de Levey-Jennings • les valeurs statistiques pour chaque combinaison instrument-test-contrôle-lot. 5 Pour afficher les informations concernant les résultats de calibration associés, sélectionnez le bouton Calibrations. u Sujets connexes • Liste des détails d'onglet (190) • Liste des éléments de l'écran Examen résultats de CQ (287) • Filtrage des éléments de la zone de travail (149) Affichage des détails des moyennes mobiles (AON) Vous pouvez afficher les informations des moyennes mobiles en lien avec une combinaison instrument-test. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats 3 Cochez la case du test souhaité. 186 Vérification et validation des résultats Vous pouvez consulter ces détails dans l'onglet AON. i j Cette option n'est pas disponible pour les épreuves fonctionnelles. m Un écran Validation associé à votre zone de travail m L'onglet AON configuré m Données AON pour le test sélectionné r Pour afficher les détails AON 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. f Votre écran Validation s'affiche. 6 Entrée et validation de résultats i Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l'écran de validation. C'est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l'écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Cochez la case du test souhaité. 4 Sélectionnez l'onglet AON pour afficher les informations suivantes : • le nom du test et le nom de l'instrument • le statut du test pour chaque résultat AON associé dans l'intervalle de temps configuré étant accepté • la représentation graphique de ces résultats dans le graphe de Levey-Jennings • les valeurs statistiques pour chaque profil AON. u Sujets connexes • Liste des détails d'onglet (190) • Liste des éléments de l'écran Examen de résultat AON (100) • Filtrage des éléments de la zone de travail (149) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats 187 Affichage des images d'hémogramme Vous pouvez afficher les images envoyées par les analyseurs d'hématologie à partir d'une zone de travail. La finalité principale des tests d'hématologie est d'identifier et de quantifier les cellules sanguines. Les images envoyées par des analyseurs d'hématologie vous permettent d'identifier les cellules contenues dans un échantillon de sang. i Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l'écran de validation. C'est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l'écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. u Pour afficher des images d'hémogramme via un écran Validation avec graphiques (187) u Pour afficher des images d'hémogramme via un écran Validation (188) j m écran Validation avec graphiques ou Validation associé à votre zone de travail m Images d'hémogramme configurées r Pour afficher des images d'hémogramme via un écran Validation avec graphiques 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your hematology work area]. 2 Double-cliquez sur la demande pour laquelle vous souhaitez afficher les images. f L'écran Validation avec graphiques s'affiche. f La zone droite affiche les images d'hémogramme envoyées par l'analyseur pour la demande actuelle. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats Sélectionnez la procédure correspondant à votre type d'écran de validation : 188 Vérification et validation des résultats 3 Vous pouvez également procéder comme suit : • Pour masquer ou afficher les images d'hémogramme, sélectionnez le bouton Graphiques. • Pour effectuer un zoom avant ou un zoom arrière, sélectionnez une image. r Pour afficher des images d'hémogramme via un écran Validation 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your hematology work area]. 2 Double-cliquez sur la demande pour laquelle vous souhaitez afficher les images. f L'écran Validation s'affiche. f Le onglets disponibles pour cet écran sont affichés dans la zone de droite. 3 Sélectionnez l'onglet Image. I Le nom de l'onglet peut varier selon la configuration. f Les images envoyées par l'analyseur pour la demande actuelle sont affichées. 6 Entrée et validation de résultats 4 Pour afficher les images précédentes correspondant à ce patient, sélectionnez le bouton Afficher images préc.. I Le bouton n'est activé que s'il existe une demande précédente avec des images pour ce patient. Seule la dernière demande avec des images est disponible. Elle est affichée à l'écran mais pas dans le rapport. u Sujets connexes • Décompte manuel des cellules sanguines (172) • À propos du compteur de cellules manuel (174) • Filtrage des éléments de la zone de travail (149) Affichage des informations relatives aux tubes et aux échantillons Vous pouvez afficher les images du tube que vous utilisez, effectuer un suivi de la position du tube et observer la qualité de l'échantillon. Si vous utilisez un écran de type Validation, vous pouvez consulter les informations relatives aux tubes et aux échantillons dans l'onglet Tubes. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats 189 Si vous n'utilisez pas l'écran de validation expliqué dans ce processus, vous pouvez afficher les informations relatives aux tubes dans la zone Détails de la demande. j m Des images de tube configurées m Un écran Validation associé à votre zone de travail m L'onglet Tubes configuré r Pour afficher les informations relatives aux tubes et aux échantillons 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. f Votre écran Validation s'affiche. • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l'écran de validation. C'est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l'écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Sélectionnez la demande que vous souhaitez valider, puis sélectionnez l'onglet Tubes. Tubes Forcer cible Tubes Cible Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : Suivi des échantillons f Les tubes utilisés pour la demande sélectionnée sont répertoriés dans le tableau supérieur qui affiche les informations suivantes : ID de tube, nom, cible, position, qualité de l'échantillon et volume de pipetage. Tubes (plateau pré-analytique) i Les codes de qualité de l'échantillon suivants peuvent s'afficher : I (ictérique), H (hémolysé), H+ (hautement hémolysé), L (lipémique). 4 Cochez la case du tube souhaité et effectuez l'une des actions suivantes : • Pour afficher les images des tubes, sélectionnez le bouton Tubes, puis sélectionnez l'image souhaitée pour effectuer un zoom avant. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats i 190 Vérification et validation des résultats • Pour afficher la route du tube dans les cibles, sélectionnez le bouton Suivi des échantillons. I L'icône contenue dans l'en-tête de l'onglet Tubes indique que certains filtres sont appliqués. C'est pourquoi certains tubes ou tests de tube ne sont pas affichés. u Sujets connexes • Liste des icônes de Lab Flow (56) • Suivi d'un échantillon (103) • Filtrage des éléments de la zone de travail (149) Liste des détails d'onglet Les icônes et codes de couleurs suivants sont spécifiques à l'écran Validation. Onglet Test 6 Entrée et validation de résultats Code de couleurs des intervalles de référence Icônes d'alarmes de delta check Le résultat de test s'affiche dans un graphique dans lequel des couleurs représentent différents intervalles de référence : • Vert : intervalle normal • Orange : intervalle de tolérance • Rouge : intervalle critique • Gris : en dehors de l'intervalle • Blanc : aucun intervalle de référence défini La différence entre le résultat actuel et précédent du test est susceptible de déclencher une alarme de delta check : Icône Type de delta check Diminution du delta check (le résultat actuel est inférieur au résultat précédent). Augmentation du delta check (le résultat actuel est supérieur au résultat précédent). Delta check alphanumérique y Icônes d'alarmes de delta check Suivi de test La colonne Nom d'utilisateur affiche le nom de l'acteur ayant réalisé l'action. Toutefois, lorsque le logiciel exécute l'action, il affiche l'une des options suivantes : • "SYSTEM_RULENGINE" : actions exécutées par le moteur de règles. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats • "SYSTEM_DAILYPROC" : actions exécutées par le processus de fin de journée. • "~SYSValDaemon~" : actions de validation exécutées automatiquement • "~System~" : autres actions exécutées par le logiciel, par ex. le calcul de formules 191 Statut du résultat Les statuts de résultat déterminent la police et la couleur dans lesquelles sont affichés les résultats de test dans la colonne Résultat de test. Si un résultat de test présente plusieurs statuts de résultat, le champ s'affiche au format défini pour le statut de résultat correspondant à la plus haute priorité. u Sujets connexes • Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats (209) • Liste des statuts de résultat par défaut (214) • Liste des éléments de l'écran Examen résultats de CQ (287) Onglet CQ Contrôles Les statuts des contrôles en lien avec le résultat sont affichés dans un graphique dans lequel les icônes représentent les éléments suivants : Icône État du contrôle CQ OK Avertissement CQ Erreur CQ Fermeture en attente due à une règle d'encadrement y Icônes Contrôles Calibrations Dans la colonne Résultat, s'il y a un commentaire de test, l'icône est affichée. Vous pouvez voir le commentaire dans l'infobulle du résultat. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats • Liste des éléments de l'écran Examen de résultat AON (100) 192 Vérification et validation des résultats u Sujets connexes • Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats (209) • Liste des statuts de résultat par défaut (214) • Liste des éléments de l'écran Examen résultats de CQ (287) • Liste des éléments de l'écran Examen de résultat AON (100) Onglet AON Statut AON Les statuts de profil AON en lien avec le résultat sont affichés dans un graphique dans lequel les icônes représentent les éléments suivants : Icône État du contrôle AON OK Avertissement AON Erreur AON y Icônes Contrôles u Sujets connexes 6 Entrée et validation de résultats • Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats (209) • Liste des statuts de résultat par défaut (214) • Liste des éléments de l'écran Examen résultats de CQ (287) • Liste des éléments de l'écran Examen de résultat AON (100) Sollicitation d'examens dans des demandes d'hématologie Lorsqu'un résultat de test d'hématologie n'est pas clair, vous pouvez demander un examen de morphologie cellulaire basé sur image. Si le résultat n'est toujours pas clair suite à l'examen de morphologie, vous pouvez également solliciter un examen de pathologiste. j m Les boutons correspondants configurés m Le droit Hématologie - Demander examen de pathologiste ou Hématologie - Demander morphologie Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats 193 r Pour demander un examen de morphologie 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. • Vous pouvez également sélectionner Principal > Zones de travail > [Your work area] > Validation. 2 Sélectionnez une demande ou un test, puis sélectionnez le bouton Req. morphologie. • Vous pouvez également annuler une demande, sélectionner une demande ou un test et choisir le bouton Annuler requête. r Pour demander un examen de pathologiste 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. • Vous pouvez également sélectionner Principal > Zones de travail > [Your work area] > Validation. u Sujets connexes • Affichage des images d'hémogramme (187) Finalisation d'une évaluation ou d'un examen de morphologie Lorsque vous recevez une demande d'évaluation ou d'examen de morphologie, vous devez vérifier manuellement que vous avez terminé l'évaluation ou l'examen. j m Le droit Hématologie - Utilisateur de morphologie, Hématologie - Utilisateur confirmé de morphologie ou Hématologie - Utilisateur pathologiste r Pour terminer une évaluation ou un examen de morphologie 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats 2 Sélectionnez une demande ou un test, puis sélectionnez le bouton Req. examen. • Vous pouvez également annuler une demande, sélectionner une demande ou un test et choisir le bouton Annuler requête. 194 Vérification et validation des résultats • Vous pouvez également sélectionner Principal > Zones de travail > [Your work area] > Validation. 2 Sélectionnez une demande ou un test, puis sélectionnez le bouton Tâche terminée. u Sujets connexes • Affichage des images d'hémogramme (187) • Sollicitation d'examens dans des demandes d'hématologie (192) • Décompte manuel des cellules sanguines (172) Répétition et mise en suspens des résultats de tests Vous pouvez répéter un test pour vérifier ses résultats et effectuer un suivi des répétitions effectuées. Vous pouvez également empêcher un résultat de test d'être imprimé ou envoyé à l'hôte pour un certain temps afin de vérifier sa cohérence. 6 Entrée et validation de résultats Lorsqu'un résultat de test est en dehors de l'intervalle de répétition, le logiciel enregistre automatiquement le résultat de test en tant que résultat précédent et demande une répétition. Si le résultat du test de répétition est également en dehors de l'intervalle de répétition, le résultat est enregistré et le logiciel ne demande pas de répétition supplémentaire. Dans cette partie Répétition des tests (194) Répétition des tests sans dilution (196) À propos de la dilution de test (198) Mise en suspens et approbation des résultats de tests (199) À propos de la mise en suspens et de l'approbation des résultats de tests (201) Établissement de résultats de test précédents comme résultats actuels (202) Répétition des tests Vous pouvez répéter un test lorsque vous n'êtes pas certain de l'exactitude de son résultat. Pour les tests cobas e flow, lorsque vous demandez une répétition pour un test principal ou intégré, les autres tests du test cobas e flow sont également répétés. Si un Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats 195 résultat automatique est configuré pour le test cobas e flow, il est défini pour tous les tests intégrés correspondants. j m Un test présentant un résultat m Le bouton Répéter configuré m Les colonnes Dernier rés. répété. et Répétitions configurées r Pour répéter un test 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. f Votre écran de validation s'affiche. Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l'écran de validation. C'est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l'écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Cochez la case du test que vous souhaitez répéter, puis sélectionnez le bouton Répéter. I Si vous utilisez un écran Validation, vous pouvez également sélectionner le bouton . f La colonne Dernier rés. répété. affiche le résultat précédent du test, et la colonne Répétitions affiche le nombre de répétitions effectuées. f La colonne Résultat de test affiche le nouveau résultat, lorsque celui-ci est disponible. f Si vous demandez la répétition d'un test qui est affecté à un tube dilué, le test est réaffecté au tube primaire et le facteur de dilution n'est plus applicable. u Sujets connexes • Répétition des tests sans dilution (196) • Filtrage des éléments de la zone de travail (149) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats i 196 Vérification et validation des résultats Répétition des tests sans dilution Certains tests produisent des résultats très élevés et vous devrez diluer l'échantillon pour répéter le test. Vous pouvez demander que l'instrument dilue l'échantillon et réanalyse le test ou un ensemble de tests du même type de tube. Vous pouvez également demander une dilution manuelle. Dans ce cas, la dilution est effectuée dans un nouveau tube, avec un nouvel ID de tube et une nouvelle étiquette. Pour éviter les ID de tube dupliqués, les nouveaux tubes sont toujours créés avec des ID incrémentiels. Cependant, vous pouvez configurer le format. Vous pouvez également configurer l'étiquette pour y inclure la valeur du facteur de dilution. i j Vous ne pouvez pas répéter les tests cobas e flow avec dilution. m Un test présentant un résultat actuel m Le bouton Répétitions configuré 6 Entrée et validation de résultats m Un écran de Validation avec la colonne Facteur de dilution ou l'onglet Test configuré r Pour répéter un test avec une dilution instrument 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Sélectionnez la demande souhaitée. f Votre écran de validation s'affiche. i Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l'écran de validation. C'est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l'écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats ID de demande Données démographiques Nom du test Résultat de test Statut Facteur de dilution Commentaire de test Alarmes résultat 197 3 Cochez la case du test que vous souhaitez répéter avec une dilution, puis sélectionnez le bouton Répétitions. 4 Dans l'écran Répétitions, sélectionnez le résultat actuel. 5 Dans la zone Type de dilution, sélectionnez l'option Dilution d'instrument. Type de dilution Instrument Dilution d'instrument Dilution automatique Dilution manuelle 6 Dans la liste déroulante Instrument, sélectionnez l'analyseur qui procédera à la répétition du test. 7 Dans la liste déroulante Dilution automatique, sélectionnez le facteur de dilution à appliquer à l'échantillon. 8 Sélectionnez le bouton Enregistrer. i Si vous utilisez un écran Validation et si vous modifiez manuellement le résultat du test, le facteur de dilution est automatiquement supprimé de la colonne Facteur de dilution. r Pour répéter un test avec une dilution manuelle 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. f Votre écran de validation s'affiche. i ID de demande Données démographiques Nom du test Résultat de test Statut Facteur de dilution Commentaire de test Alarmes résultat Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l'écran de validation. C'est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l'écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Cochez la case du test que vous souhaitez répéter avec une dilution, puis sélectionnez le bouton Répétitions. 4 Dans l'écran Répétitions, sélectionnez le résultat actuel. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats 2 Sélectionnez la demande souhaitée. 198 Vérification et validation des résultats 5 Dans la zone Type de dilution, sélectionnez l'option Dilution manuelle. 6 Dans le champ Facteur de dilution, entrez la valeur entière à appliquer. • Si vous demandez une répétition avec une dilution manuelle d'un test qui a déjà été affecté à un tube dilué, vous devez entrer l'agrégation de toutes les dilutions appliquées. I La valeur doit être égale ou supérieure à 2. 7 Cochez la case Imprimer étiquette et procédez comme suit : • Dans la liste déroulante Étiquette, sélectionnez l'étiquette souhaitée. • Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez l'imprimante souhaitée. 8 Si la demande choisie dispose de plusieurs tests pour le même type de tube, vous pouvez également les ajouter au nouveau tube dilué : • Sélectionnez le bouton et sélectionnez les tests souhaités. • Sélectionnez le bouton Confirmer. 9 Sélectionnez le bouton Enregistrer. 6 Entrée et validation de résultats f Un message contextuel s'affiche pour montrer le nouvel ID de tube créé. 10 Vous pouvez également récupérer le nouveau tube en procédant comme suit : • Dans l'onglet Tubes, cochez la case du nouveau tube. • Sélectionnez le bouton Forcer cible. • Dans la liste déroulante Envoyer à, sélectionnez la cible souhaitée. • Sélectionnez le bouton Forcer cible. u Sujets connexes • À propos de la dilution de test (198) • Filtrage des éléments de la zone de travail (149) • Établissement de résultats de test précédents comme résultats actuels (202) À propos de la dilution de test Certains tests tels que les marqueurs tumoraux produisent généralement des résultats élevés qui ne sont pas compatibles avec certains analyseurs. Vous pouvez réduire la concentration de l'échantillon en la diluant. Cette dilution peut être effectuée manuellement ou automatiquement. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats À propos de l'instrument et de la dilution manuelle À propos de la dilution manuelle dans un tube d'aliquot 199 Suite à la répétition d'un test avec dilution manuelle ou instrument, les comportements suivants sont possibles : • Si le résultat est saisi manuellement ou s'il ne provient pas de l'instrument, par exemple s'il est envoyé par HCA, il n'est pas automatiquement multiplié par le facteur de dilution. Vous devez donc faire les calculs. Si vous affectez un instrument au résultat, il n'est pas multiplié par le facteur de dilution non plus. • Si le résultat est envoyé par un instrument, vous ne devez faire aucun calcul. Le résultat reçu est déjà multiplié par le facteur de dilution. En cas de résultats alphanumériques ne pouvant être transformés, le facteur de dilution n'est pas appliqué. De plus, le logiciel ajoute un commentaire au test. Si le workflow actuel est configuré avec un nœud d'aliquot associé à des tests spécifiques et que l'option Déplacer les tests du tube primaire est sélectionnée, les tests affectés au tube dilué peuvent se déplacer vers un tube d'aliquot. Le facteur de dilution affecté aux tests est aussi déplacé. Les éventuels comportements sont les mêmes que ceux décrits dans la section ci-dessus. u Sujets connexes • Réinitialisation d'un nœud dans le moteur de workflow échantillon (141) • Répétition des tests sans dilution (196) Mise en suspens et approbation des résultats de tests Vous pouvez empêcher un résultat de test d'être imprimé ou envoyé à l'hôte dans le cas où une action supplémentaire est requise pour ce résultat. Si vous rencontrez un incident quelconque avec vos résultats de tests, par exemple, des erreurs de CQ, vous pouvez temporairement mettre en suspens un résultat de test en attendant de procéder aux vérifications nécessaires. Vous pouvez ensuite approuver le résultat, qui sera alors imprimé ou envoyé à l'hôte. En fonction de votre configuration, la mise en suspens d'un test implique que le groupe de tests ou la totalité de la demande soient mis en suspens. Dans ce cas, le Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats Lorsque le tube d'aliquot expire, les tests sont réaffectés au tube dilué. Le tube d'aliquot peut expirer lorsque vous redéfinissez son nœud correspondant ou lorsque le temps maximum défini pour valider les tests expire. 200 Vérification et validation des résultats groupe de tests ou la demande ne sont pas imprimés ou envoyés à l'hôte tant que le résultat de test n'a pas été émis. j m Un test présentant un résultat m Le bouton configuré (si vous utilisez un écran de type Validation) m Le bouton Suspendre/Approuver configuré (si vous utilisez d'autres écrans de validation) m Le paramètre général correspondant configuré r Pour mettre en suspens un résultat de test 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. f Votre écran de validation s'affiche. 6 Entrée et validation de résultats i Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l'écran de validation. C'est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l'écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Sélectionnez le test que vous souhaitez mettre en suspens, puis sélectionnez le bouton Suspendre/ Approuver. f Le test est verrouillé et l'icône colonne Statut. s'affiche dans la 4 Pour approuver le test, sélectionnez le bouton Suspendre/Approuver. u Sujets connexes • À propos de la mise en suspens et de l'approbation des résultats de tests (201) • Filtrage des éléments de la zone de travail (149) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats 201 À propos de la mise en suspens et de l'approbation des résultats de tests La mise en suspens d'un résultat de test affecte la validation de différentes manières, en fonction de la configuration du processus de validation. À propos de la validation de résultats de tests mis en suspens Si les validations techniques et médicales sont configurées, et si le résultat de test est mis en suspens lors de la validation technique : • Le test s'affiche comme étant en attente de validation technique jusqu'à ce qu'il soit approuvé. • Le test ne peut pas être médicalement validé tant qu'il n'est pas approuvé. • Le test ne peut pas être approuvé par les utilisateurs disposant de droits de validation technique. • Le test s'affiche comme étant en attente de validation médicale jusqu'à ce qu'il soit approuvé. • Le test ne peut être ni imprimé ni envoyé à l'hôte tant qu'il n'a pas été approuvé. Si une validation technique et médicale est effectuée en une seule étape : Mettre en suspens/Approuver les icônes et les boutons • Le test s'affiche comme étant en attente de validation jusqu'à ce qu'il soit approuvé. • Le test ne peut être ni imprimé ni envoyé à l'hôte tant qu'il n'a pas été approuvé. Dans l'écran Validation, vous pouvez mettre en suspens ou approuver un test en sélectionnant les boutons affichés dans le tableau des tests. Sur d'autres écrans de validation, vous pouvez mettre en suspens ou approuver un test en sélectionnant le bouton Suspendre/Approuver. Une icône dans le tableau des tests indique le statut de ce test. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats Si les validations techniques et médicales sont configurées, et si le test est mis en suspens lors de la validation médicale : 202 Vérification et validation des résultats Icône/bouton Écran de validation Écran Validation Écran Validation Action • Empêche l'envoi du résultat à l'hôte et son impression dans un rapport. • Indique que le résultat a été déverrouillé. • Émet le résultat. • Indique que le résultat a été verrouillé. D'autres écrans de Indique que le résultat est validation mis en suspens techniquement. D'autres écrans de Indique que le résultat est validation mis en suspens médicalement. y Mettre en suspens/Approuver les icônes et les boutons u Sujets connexes • Mise en suspens et approbation des résultats de tests (199) • Vérification et validation des résultats (175) 6 Entrée et validation de résultats Établissement de résultats de test précédents comme résultats actuels Suite à la répétition d'un test, avec ou sans dilution, vous réalisez que le dernier résultat obtenu est invalide. Vous souhaitez donc utiliser un résultat précédent comme résultat actuel. Pour un test cobas e flow, si vous définissez un test comme test actuel, tous les résultats de test d'une même analyse sont définis comme étant actuels. j m Plus d'un résultat de test r Pour établir des résultats de test précédents comme résultats actuels 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. f Votre écran de validation s'affiche. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats i 203 Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l'écran de validation. C'est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l'écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Cochez la case correspondant à ce test, puis sélectionnez le bouton Répétitions. 4 Dans l'écran Répétitions, sélectionnez le résultat que vous souhaitez établir en tant que résultat actuel, puis sélectionnez le bouton Actuel. 5 Revenez à l'écran de validation, puis sélectionnez le bouton Enregistrer. Ignorer des statuts de résultats et alarmes Certains résultats de test que vous êtes en train de vérifier sont accompagnés d'une alarme ou d'un statut de résultat qui bloque leur validation. Après avoir examiné les statuts et alarmes de résultat, vous considérez qu'ils n'affectent pas le résultat. Vous souhaitez donc supprimer leur blocage afin de pouvoir les valider, mais les conserver à des fins de suivi. Dans l'écran Traces de demandes, vous pouvez voir si une alarme ou un statut de résultat a été substitué. AVERTISSEMENT ! Ignorer alarmes Risque de validation des résultats erronés r Soyez vigilant lorsque vous ignorez les alarmes de blocage. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats f Le résultat que vous avez sélectionné comme étant actuel est maintenant affiché comme résultat de test. 204 Vérification et validation des résultats j m Droit Valider médicalement m Bouton Ignorer alarmes configuré m Tests avec alarmes ou statuts de résultat configurés pour mettre en suspens la validation r Pour ignorer des statuts de résultats et alarmes 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. • Vous pouvez également sélectionner Principal > Validation > Requête/Validation par test. 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. f Votre écran de validation s'affiche. 6 Entrée et validation de résultats i Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l'écran de validation. C'est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l'écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Cochez la case des tests dont vous souhaitez ignorer les alarmes ou statuts de résultats, puis sélectionnez le bouton Ignorer alarmes. 4 Dans la boîte de dialogue, procédez comme suit : • S'il y a plus d'une alarme/un statut de résultat à ignorer, cochez les cases correspondantes. • Sélectionnez le bouton Ignorer. I Tous les statuts de résultats ou alarmes configurés pour mettre en suspens la validation doivent être substitués pour valider le test. f Le statut de résultat ou l'alarme est débloqué et le test peut être validé. u Sujets connexes • Validation manuelle des résultats (205) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats 205 Validation manuelle des résultats Vous pouvez valider techniquement ou médicalement une demande dans son ensemble ou seulement certains de ses tests, selon les droits dont vous disposez. Cependant, le processus diffère légèrement selon le type d'écran de validation que vous utilisez et la manière dont vous y accédez. D'un côté, si la validation automatique est configurée, certaines demandes ou certains tests peuvent être validés automatiquement. D'un autre côté, vous disposez de différentes options pour valider manuellement les résultats de tests : • Validez une demande dans son ensemble ou un test dans le menu Validation. • Sélectionnez une série de demandes et validez leurs résultats de tests dans l'écran Sélection de demande. • Sélectionnez certaines ou toutes les demandes d'une zone de travail et validez leurs résultats de test. Lorsque la longueur d'un résultat de test dépasse 11 caractères, un résultat automatique est défini comme résultat et le résultat reçu est défini comme commentaire. Lors de la validation de tests cobas e flow, notez que la validation d'un des tests impliqués entraîne la validation de tous les tests. Ainsi, s'il n'est pas possible de valider un test, il n'est possible de valider aucun test. Pour valider des tests cobas e flow, tous les test intégrés doivent être visibles à l'écran. Validation des résultats depuis une zone de travail Une fois que les tests de votre zone de travail présentent des résultats, vous pouvez accéder à l'écran de validation associé pour les valider. i j Le type d'écran de validation affiché dépend de votre configuration. m Droits Valider techniquement ou Valider médicalement m Test présentant des résultats m Un écran de validation associé à votre zone de travail m Des boutons de validation configurés m Des critères de validation configurés Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats i 206 Vérification et validation des résultats r Pour valider les résultats depuis une zone de travail 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Si vous souhaitez afficher certains groupes de tests spécifiques dans votre écran de validation, sélectionnez-les dans la liste déroulante Groupes à filtrer par. I Le groupe de tests associé à votre zone de travail est sélectionné par défaut. 6 Entrée et validation de résultats 3 Si vous souhaitez qu'un critère de validation s'applique, sélectionnez-le dans la liste déroulante Critères de validation. 4 Sélectionnez une ou plusieurs demandes et sélectionnez l'un des boutons suivants : • Validation technique : le logiciel valide tous les tests possibles en fonction des droits dont vous disposez, sans tenir compte du critère de validation. • Validation médicale : le logiciel valide tous les tests possibles (s'ils sont techniquement validés) en fonction des droits dont vous disposez, sans tenir compte du critère de validation. • Valider : le logiciel valide tous les tests possibles pour les demandes sélectionnées en tenant compte du critère de validation de la zone de travail. Puis, il affiche les demandes sélectionnées dans l'écran de validation. • Tout valider : le logiciel valide tous les tests possibles en tenant compte du critère de validation de la zone de travail. Puis, il affiche toutes les demandes dans l'écran de validation. • V. & tec. en att. : le logiciel valide tous les tests possibles en tenant compte du critère de validation de la zone de travail. Puis, il affiche les demandes en attente de validation technique dans l'écran de validation. • V. & med. en att. : le logiciel valide tous les tests possibles en tenant compte du critère de validation de la zone de travail. Puis, il affiche les demandes en attente de validation médicale dans l'écran de validation. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats i 207 Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l'écran de validation. C'est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l'écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 5 Pour valider manuellement les demandes restantes, effectuez l'une des actions suivantes : • Pour valider tous les tests de la demande, sélectionnez le bouton Valider. • Pour valider un seul test, cochez la case correspondante, puis sélectionnez le bouton Val. test.. I Si vous utilisez un écran Validation, vous pouvez également sélectionner les boutons (validation technique) ou (validation médicale). u Sujets connexes • Filtrage des éléments de la zone de travail (149) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats f Les demandes ou les tests sont validés selon les droits dont vous disposez. 208 Envoi de résultats validés à l'hôte à partir d'une zone de travail Envoi de résultats validés à l'hôte à partir d'une zone de travail Après avoir validé médicalement les résultats dans votre zone de travail, vous pouvez facilement les envoyer à l'hôte. Vous pouvez également décider si vous souhaitez envoyer tous les résultats ou uniquement ceux n'ayant pas encore été envoyés. Selon la configuration de votre zone de travail, vous pouvez soit envoyer les résultats validés de tous les tests inclus dans une demande, soit choisir les tests dont vous souhaitez envoyer les résultats. i j Cette option n'est disponible que pour les tests normaux ou principaux. m Zone de travail prenant en charge cette fonction m Résultats validés médicalement r Pour envoyer les résultats à l'hôte 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 6 Entrée et validation de résultats 2 Sélectionnez les tests ou demandes validés dont vous souhaitez envoyer les résultats à l'hôte. 3 Pour envoyer les résultats à l'hôte, sélectionnez l'un des boutons suivants : • Pour envoyer tous les résultats validés médicalement, sélectionnez le bouton Envoyer résultats à l'hôte. • Pour envoyer uniquement les résultats validés médicalement n'ayant pas encore été envoyés, sélectionnez le bouton Envoyer non envoyés à l'hôte. u Sujets connexes • Validation des résultats depuis une zone de travail (205) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats 209 Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats Les écrans Entrée de résultat et de validation peuvent contenir différents boutons et icônes. Icônes de statut de test En fonction du type d'écran de validation que vous utilisez, le statut d'un test peut être représenté par différentes icônes. Icône Type d'écran Description Tous Le test ne présente pas de résultats. Tous Le test présente un résultat mais il n'est pas validé. Tous Le résultat de test est validé techniquement. Tous Le résultat de test est validé médicalement. Tous Le résultat du test a été imprimé ou envoyé à l'hôte. Tous La demande comprenant le test est fermée. Écran Valida- Le test présente un résultat mais il n'est pas validé. tion Écran Valida- Le résultat de test est validé techniquement. tion Écran Valida- Le résultat de test est validé médicalement. tion Écran Valida- Le résultat du test a été imprimé ou envoyé à l'hôte. tion Écran Valida- La demande comprenant le test est fermée. tion y Icônes de statut de test Icônes/boutons de l'écran de type Validation En fonction de votre configuration, le tableau des résultats de l'écran de type Validation peut afficher différentes icônes. La plupart de ces icônes font également office de boutons et vous permettent de réaliser des actions sur les tests. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats Écran Valida- Le test ne présente pas de résultats. tion 210 Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats 6 Entrée et validation de résultats Icônes/boutons Description • Indique que le test a été mis en suspens. • Verrouille le test et empêche son envoi à l'hôte ou son inclusion dans les rapports. • Indique que le test a été déverrouillé. • Déverrouille le test et permet son envoi à l'hôte et son inclusion dans les rapports. • Indique que le test n'a pas été répété. • Répète un test. • Indique combien de fois un test a été répété. • Répète un test. • Indique que le test n'est pas validé techniquement. • Valide le test techniquement. • Indique que le test est validé techniquement. • Indique que le test n'est pas validé médicalement. • Valide le test médicalement. • Indique que le test est validé médicalement. • Indique que ce test est un test principal cobas e flow et comprend des tests intégrés. • Affiche ou masque des tests intégrés. • Indique que le test est un test intégré cobas e flow. • Indique que le résultat du test principal cobas e flow provient directement de ce test intégré. y Icônes/boutons de l'écran de validation u Répétition des tests (194). u Mise en suspens et approbation des résultats de tests (199). u Validation manuelle des résultats (205). Icônes d'alarmes de test Les résultats de tests, ainsi que les actions effectuées sur les tests sont susceptibles de déclencher des alarmes. Celles-ci sont représentées par des icônes affichées dans les tableaux de résultats. De plus, la police et la couleur de la colonne Résultat de test changent en fonction du statut du résultat ou de l'alarme. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats 211 Si une alarme est affichée mais semble injustifiée dans la mesure où le résultat de test est compris dans l'intervalle de référence, cela signifie que le résultat de test a été arrondi et que la valeur réelle est en dehors de l'intervalle de référence. Icône Description Une alarme de gravité élevée a été lue. Le résultat de test est en dessous de l'intervalle normal. Le résultat de test est au-dessus de l'intervalle normal. Le résultat de test est compris dans l'intervalle critique inférieur. Le résultat de test est compris dans l'intervalle critique supérieur. Le résultat de test alphanumérique est en dehors de l'intervalle de référence ou le type de valeur de résultat est différent du type défini. Le test a été examiné techniquement. Le test a été examiné médicalement. Le test est techniquement mis en suspens. Le test est manuellement mis en suspens. y Icônes d'alarmes de test u Liste des détails d'onglet (190). Boutons de l'écran de validation Bouton En fonction de votre configuration, les boutons suivants sont susceptibles de s'afficher dans votre écran de validation. Action Ajouter incident Permet d'accéder à l'écran Entrée des incidents du module Total Quality Management pour créer des incidents relatifs à la demande ou aux tests sélectionnés. Requête d'archivage Permet de consulter les positions des tubes archivés d'une demande. Graphiques Affiche ou masque les images reçues provenant des instruments. Référence u Décompte manuel des cellules sanguines (172). y Boutons de l'écran de validation Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats Le résultat de test a déclenché une alarme delta check. 212 Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats Bouton Action Référence Terminer / T. à vali- - Option Terminer : permet de consulter tous les u Affichage de tous les tests de la demande tests et leur statut même s'ils n'appartiennent pas à der : (177). la zone de travail actuelle. - Option T. à valider : permet de consulter les tests, groupes ou supergroupes pour lesquels l'utilisateur dispose des droits de validation. u Décompte manuel des cellules sanguines (172). Compteur Permet d'accéder au compteur de cellules manuel. Déclarer Permet d'ajouter un résultat de sérologie à l'enregistrement épidémiologique qui sera envoyé aux autorités de santé compétentes. Déclaré Permet de consulter tous les résultats ou micro-or- Consultez les rubriques associées. ganismes déclarés. Détail Permet d'accéder à l'écran Principal > Validation Consultez les rubriques associées. > Entrée de résultat à l'aide de la demande à laquelle appartient le test sélectionné. Enregistrements d’historique externes Permet de consulter l'historique d'un patient dans un système externe. Incident de fin Permet d'accéder à l'écran Gestion des actions du module Total Quality Management et de vérifier l'état des incidents. Épreuves fonction- Permet d'entrer des épreuves fonctionnelles. nelles Consultez les rubriques associées. Consultez les rubriques associées. 6 Entrée et validation de résultats General Lab/Emer- Permet de convertir une demande Emergency Lab en une demande General Lab et vice versa si l'ID gency Lab de demande présente la même configuration dans les deux modules. u Mise en suspens et approbation des résultats de tests (199). Suspendre/Approuver Vous permet d'empêcher temporairement un test d'être imprimé ou envoyé à l'hôte. Le test peut être imprimé ou envoyé à l'hôte une fois qu'il a été approuvé. Microbiology Permet d'accéder à l'écran de validation Microbiology. Formulaire de demande Ouvre le formulaire de demande scanné. Prévisualiser Affiche un aperçu du rapport final. CQ Permet de vérifier les résultats de CQ de trois tests maximum. u Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur (269). Requêtes Ouvre l'écran Historique de patient afin de permettre la consultation des résultats précédents du patient. u Affichage des demandes précédentes du patient (179). Rejet Permet d'examiner les tests rejetés ou en attente de u Rejet des tests (131). rejet. Répéter Permet de répéter le test sélectionné. u Répétition des tests (194). Répétitions Permet de consulter toutes les répétitions effectuées pour le test sélectionné. u Répétition des tests (194). Examiner/mod u Répétition des tests sans dilution (196). Permet d'ajouter une marque au test pour que le validateur technique ou médical puisse le vérifier. y Boutons de l'écran de validation Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats Bouton Action Référence Commentaires de texte enrichi Permet d'ajouter des commentaires de texte enrichi. u Affectation de commentaires de texte enrichi (66). Sél. tests Permet d'ajouter des tests à la demande et de supprimer des tests de la demande. u Ajout/suppression des tests d'une demande (178). Val. test. Permet de valider les tests sélectionnés. u Validation manuelle des résultats (205). Trace Permet de consulter les détails des différentes étapes à travers lesquelles la demande a transité. Envoyer résultats à Permet d'envoyer tous les résultats médicalement validés, même s'ils ont déjà été envoyés. l'hôte u Envoi de résultats validés à l'hôte à partir d'une zone de travail (208) Permet d'envoyer les résultats médicalement validés qui n'ont pas encore été envoyés. u Envoi de résultats validés à l'hôte à partir d'une zone de travail (208) Envoyer non envoyés à l'hôte 213 6 Entrée et validation de résultats y Boutons de l'écran de validation Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 214 Liste des statuts de résultat par défaut Liste des statuts de résultat par défaut Les statuts de résultat sont des alarmes fournissant des informations supplémentaires sur le statut d'un résultat de test. Par défaut, le logiciel fournit l'ensemble d'alarmes suivant. Selon la configuration, ces alarmes peuvent interrompre le processus de validation. i ALR Indique que le résultat est alphanumérique. i • 6 Entrée et validation de résultats AONE Les résultats vides ne sont pas considérés comme étant alphanumériques. Nom du statut de résultat : Résultat alphanumérique Indique que le résultat AON se situe en dehors du seuil de tolérance d'erreur défini • Nom du statut de résultat : Erreur AON i AONPSTATUS Certains statuts de résultat peuvent être affichés d'une autre manière. Veuillez contacter votre administrateur système concernant toute modification. Une notification d'avertissement s'affiche dans la zone de proactivité lorsque les emplacements de résultat AON et CQ ne correspondent pas. Indique qu'une association de résultats patient et des résultats AON correspondants est en attente. Nom du statut de résultat : Statut AON en attente. AR Indique la présence d'une alarme d'intervalle moyen • AUTO Nom du statut de résultat : Alarme d’interv. dans moyenne Indique que le temps d'attente des résultats de test d'indice sérique a expiré et que le résultat a été calculé sur la base des valeurs d'indice sérique par défaut. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats • Indique qu'un résultat a été bloqué par un critère de validation avec la règle « Mettre en suspens avec alarmes d'instrument ». • BLO Nom du statut de résultat : Avertissement de calibrateur Indique que les résultats précédents et actuels correspondent aux résultats de delta check précédents. De plus, ils sont définis comme étant alphanumériques. • DCH Nom du statut de résultat : Erreur de calibrateur Indique que le résultat reçu provient d'un instrument avec avertissement de calibration. • DCA Nom du statut de résultat : Résultat calculé Indique que le résultat reçu provient d'un instrument avec erreur de calibration. • CALW Nom du statut de résultat : Mettre en suspens le résultat Indique que la formule de résultat a été calculée correctement. • CALE Nom du statut de résultat : Bloqué par l'alarme instrument Indique qu'un résultat est mis en suspens en raison d'une action de moteur de règles. • CAL Nom du statut de résultat : Ignoré auto. (IS en attente) Nom du statut de résultat : Delta check alphanum Indique que le résultat est à la fois dans l'intervalle défini et en dessous de la limite supérieure, et qu'il est supérieur ou égal au résultat précédent. De plus, il est défini comme étant numérique. • Nom du statut de résultat : Delta check - élevé Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats BIA 215 216 Liste des statuts de résultat par défaut DCL Indique que le résultat est à la fois dans l'intervalle défini et au-dessus de la limite inférieure, et qu'il est inférieur au résultat précédent. De plus, il est défini comme étant numérique. • DCT Indique que le résultat de delta check se trouve dans l'intervalle défini et qu'aucune des 3 alarmes de delta check n'a été déclenchée. De plus, il est défini comme étant numérique ou alphanumérique. • ERV 6 Entrée et validation de résultats Nom du statut de résultat : Erreur de formule Indique que l'indice sérique a été correctement calculé et que le résultat était non sensible. Aucune alarme IS n'a donc été émise. • IAR Nom du statut de résultat : Résultat vide Indique la présence d'une erreur dans la formule. • HEM Nom du statut de résultat : Delta check évalué Indique qu'un résultat vide a été reçu d'un instrument. • FE Nom du statut de résultat : Delta check - faible Nom du statut de résultat : Non sensible à l'indice sérique Indique qu'une alarme de l'instrument a été reçue. • Nom du statut de résultat : IAR Alarme instrument i IAU Cette alarme doit être mappée dans l'écran Mappage d'alarme avec l'alarme utilisée dans l'instrument. Indique qu'une alarme inconnue a été reçue de l'instrument. • Nom du statut de résultat : IAU Alarme instrument inconnue Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats i Indique qu'une alarme inconnue a été reçue à partir d'un instrument bloqué. • IE Nom du statut de résultat : Erreur de maintenance de test Indique qu'un message d'avertissement de maintenance a été reçu de l'instrument. • IMU Nom du statut de résultat : Erreur de maintenance CQ Indique qu'un message d'erreur de maintenance de test a été reçu de l'instrument. • IMTW Nom du statut de résultat : Maintenance instrument Indique qu'un message d'erreur d'information de maintenance de CQ a été reçu depuis l'instrument. • IMT Nom du statut de résultat : ID d’instrument non existant Indique qu'un message d'information de maintenance a été reçu de l'instrument. • IMQ Nom du statut de résultat : Résultat de l’instru. bloqué Indique que l'ID d'instrument n'est pas enregistré. • IMI Cette alarme doit être mappée dans l'écran Mappage d'alarme avec l'alarme utilisée dans l'instrument. Nom du statut de résultat : Avertiss. maintenance instru. Indique que le module de l'instrument depuis lequel le résultat a été reçu n'existe pas. • Nom du statut de résultat : Module instrument inexistant Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats IB 217 218 Liste des statuts de résultat par défaut IMW Indique qu'un message d'avertissement de maintenance de CQ a été reçu de l'instrument. • INA Indique que l'instrument est inactif. • INCAL 6 Entrée et validation de résultats Nom du statut de résultat : Instrument non connecté Indique que l'unité de l'instrument depuis lequel le résultat a été reçu n'est pas enregistrée. • MQC Nom du statut de résultat : Inf. intervalle réf. instru. Indique que l'instrument n'est pas connecté a son unité d'accueil. • IUU Nom du statut de résultat : Sup. intervalle réf. instru. Indique que le résultat se trouve en dessous de l'intervalle de référence de l'instrument. • IUE Nom du statut de résultat : Calcul en attente Indique que le résultat se trouve au-dessus de l'intervalle de référence de l'instrument. • IRL Nom du statut de résultat : Instrument inactif Indique que le calcul de la formule est en attente étant donné qu'il y a des résultats de test manquants. • IRH Nom du statut de résultat : Avertissement maintenance CQ Nom du statut de résultat : Unité instrument inexistante Indique la présence d'une erreur au niveau du matériel de CQ. • Nom du statut de résultat : Erreur de matériel de CQ Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats MR Indique que le résultat a été entré manuellement. • MRE Nom du statut de résultat : Résultat manuel Indique qu'un message d'erreur a été déclenché en raison d'une violation de règle. • MRV 219 Nom du statut de résultat : Erreur de violation de règle Indique que le résultat actuel diffère du résultat reçu de l'instrument (résultat brut), en raison d'une action de moteur de règles, saisie de résultats manuelle, paramètres ICA, etc. Lorsque le Blood Donor Screening est activé dans l'écran de licences, le statut de résultat Valeur de résultat modifiée devient le statut de résultat présentant la priorité la plus élevée. Nom du statut de résultat : Valeur de résultat modifiée. Validation dans un environnement de dépistage des donneurs de sang Risque de validation des résultats erronés r Si vous effectuez un Blood Donor Screening, il est recommandé de ne pas modifier la configuration par défaut du statut de résultat Valeur de résultat modifiée. MRW Indique qu'un message d'avertissement a été déclenché en raison d'une violation de règle. • MTE Indique la présence d'une erreur au niveau du matériel de test. • MYR Nom du statut de résultat : Avertissement violation règle Nom du statut de résultat : Erreur de matériel de test Indique qu'un examen de morphologie a été requis. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats AVERTISSEMENT ! 220 Liste des statuts de résultat par défaut • OC Indique la présence d'un commentaire de l'opérateur. • OCE 6 Entrée et validation de résultats Nom du statut de résultat : Tâches non prises en charge Indique que l'opérateur est inconnu. • PA Nom du statut de résultat : Opérateur hors unités affect. Indique que le profil de l'opérateur ne prend pas en charge la tâche effectuée. • OU Nom du statut de résultat : Opérateur non habilité Indique que l'opérateur n'est pas dans les unités qui lui sont attribuées. • OP Nom du statut de résultat : ID opérateur manquant Indique que l'utilisateur n'est pas autorisé à utiliser ce type d'instrument. • OOU Nom du statut de résultat : Comment. d'erreur de l'utilisateur Indique que l'ID d'opérateur est manquant. • ONC Nom du statut de résultat : Commentaire opérateur Indique la présence d'un commentaire d'erreur de l'opérateur. • OM Nom du statut de résultat : Morphologie requise Nom du statut de résultat : Opérateur inconnu Indique que le sexe du patient n'est pas spécifié. • Nom du statut de résultat : Patient inconnu Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats Indique que le résultat a été reçu avec une alarme d'instrument configurée pour lancer une réanalyse. L'alarme est affichée pour le résultat précédent et peut être configurée pour l'écran de contrôle. • PRR Indique qu'un examen de pathologiste a été requis. • QCB Nom du statut de résultat : Aucun intervalle pour CQ Indique qu'un résultat de CQ se trouve en dehors de l'intervalle. • QCP Nom du statut de résultat : Lot de CQ non accepté Indique l'absence d'un intervalle défini pour les résultats de CQ. • QCOR Nom du statut de résultat : Erreur CQ Indique que les valeurs de lot de CQ n'ont pas été acceptées. • QCNR Nom du statut de résultat : Erreur critique de CQ Indique que le résultat a été reçu à l'occasion d'une erreur de CQ. • QCLV Nom du statut de résultat : Série ouverte Indique que le résultat a été reçu à l'occasion d'une erreur critique de CQ. • QCE Nom du statut de résultat : Pathologie requise Indique la présence d'une série d'encadrement de CQ ouverte en raison d'un résultat marqué comme étant OK en attente. • QCCE Nom du statut de résultat : Résultat précédent Nom du statut de résultat : CQ hors de l’intervalle Indique qu'une erreur est survenue lors de la tentative de recherche ou de création d'un contrôle de processus. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats PREL 221 222 Liste des statuts de résultat par défaut • QCPS Nom du statut de résultat : Erreur de contrôle de processus Indique qu'une association de résultats patient et des résultats de CQ correspondants est en attente. Nom du statut de résultat : Statut de CQ en attente. QCQN Indique qu'un résultat de CQ qualitatif a été reçu avec un intervalle numérique défini. • QCU Indique qu'une alarme de CQ non définie a été reçue. • QCW 6 Entrée et validation de résultats Nom du statut de résultat : IS hémolytique élevé Indique que l'échantillon présente de faibles niveaux d'hémolyse. • SI_HM Nom du statut de résultat : Résultat de test répété Indique que le niveau d'hémolyse de l'échantillon est élevé. • SI_HL Nom du statut de résultat : Avertissement CQ Indique que le résultat correspond à la répétition d'un résultat précédent. • SI_HH Nom du statut de résultat : Alarme CQ inconnue Indique que le résultat a été reçu à l'occasion d'un avertissement de CQ. • REP Nom du statut de résultat : CQ qualitatif - numérique Nom du statut de résultat : IS hémolytique faible Indique que l'échantillon présente des niveaux moyens d'hémolyse. • Nom du statut de résultat : IS hémolytique moyen Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats Indique que le test sensible aux indices sériques est mis en suspens jusqu'à ce que tous les résultats d'indice sérique en attente soient reçus. • SI_IH Indique que l'échantillon présente des niveaux élevés d'ictère. • SI_IL Nom du statut de résultat : IS lipémique faible Indique que l'échantillon présente des niveaux moyens de lipémie. • SI_WSI Nom du statut de résultat : IS lipémique élevé Indique que l'échantillon présente de faibles niveaux de lipémie. • SI_LM Nom du statut de résultat : IS ictérique moyen Indique que l'échantillon présente des niveaux élevés de lipémie. • SI_LL Nom du statut de résultat : IS ictérique faible Indique que l'échantillon présente des niveaux moyens d'ictère. • SI_LH Nom du statut de résultat : IS ictérique élevé Indique que l'échantillon présente de faibles niveaux d'ictère. • SI_IM Nom du statut de résultat : Analyse de test sensible à l'IS mise en suspens Nom du statut de résultat : IS lipémique moyen Indique que les résultats de tests d'indices sériques n'ont pas encore été reçus. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats SI_HR 223 224 Liste des statuts de résultat par défaut Cette alarme est supprimée lorsque les résultats d'indices sériques sont reçus ou lorsque le temps d'attente configuré leur correspondant est écoulé. Dans ce cas, le résultat automatique est saisi et le résultat est marqué comme étant AUTO. • SOR Indique que le résultat est automatiquement validé par un hôte externe. • SRR 6 Entrée et validation de résultats Nom du statut de résultat : Résultat fermé Indique la présence d'une erreur dans le test delta check. • TG Nom du statut de résultat : Réanalyse automatique Indique que le résultat est fermé. • TD Nom du statut de résultat : Intervalles de réf. non évalués Indique qu'une réanalyse avec dilution automatique a été demandée. • TC Nom du statut de résultat : Examen de morphologiste supérieur demandé Indique qu'une évaluation n'est pas possible étant donné que le résultat reçu est alphanumérique et que les intervalles de référence pour le test sont uniquement numériques. • TAR Nom du statut de résultat : Validation d'hôte externe Indique qu'un examen de morphologie par un utilisateur confirmé a été demandé. • TANR Nom du statut de résultat : Indice sérique en attente Nom du statut de résultat : Erreur de delta check Indique qu'au moins un ID patient est manquant. • Nom du statut de résultat : ID patient manquant Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats Indique que le résultat se trouve au-dessus de l'intervalle de référence. • TL Indique que le résultat se trouve en dessous de l'intervalle de référence. • TM Nom du statut de résultat : En dessous interv. critique Indique l'absence d'intervalle de panique défini pour le test. • TUR Nom du statut de résultat : Au-dessus de interv. critique Indique que le résultat se trouve en dessous de l'intervalle critique. • TPNR Nom du statut de résultat : Aucun intervalle de réf. Indique que le résultat se trouve au-dessus de l'intervalle critique. • TPL Nom du statut de résultat : Rés. modifié par utilisateur Indique l'absence d'intervalle de référence défini pour le test. • TPH Nom du statut de résultat : En dessous de l’interv. de réf. Indique que le résultat a été modifié. • TNR Nom du statut de résultat : Au-dessus de l’interv. de réf. Nom du statut de résultat : Aucun interv. panique défini Indique qu'une répétition du test a été demandée. • Nom du statut de résultat : Répétition de test requise Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats TH 225 226 Liste des statuts de résultat par défaut TV Indique que le résultat se trouve en dehors de l'intervalle de tolérance et ne peut donc pas être validé automatiquement. • VALMOK Indique que le résultat a été validé médicalement automatiquement. • VALOK Nom du statut de résultat : Validé médicalement Indique que le résultat a été validé techniquement automatiquement. • VOR Nom du statut de résultat : Intervalle de tolérance en validation Nom du statut de résultat : Validé techniquement Indique que le résultat est trop long. La longueur maximale autorisée est de 11 caractères. Nom du statut de résultat : Résultat trop long 6 Entrée et validation de résultats • Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats 227 Liste des types d'alarmes par défaut. Une alarme est un message envoyé par un instrument ou un système informatique relatif à une information ou à une erreur potentielle. Par défaut, le logiciel fournit l'ensemble d'alarmes suivant. Selon la configuration, ces alarmes peuvent interrompre le processus de validation. i Types d'alarmes personnalisables. • RBC Indique que l'étiquette code-barres a été générée. • RCN Nom de l'alarme : Commentaire imprimable Alarme indiquant qu'un graphique a été ajouté. • RHR Nom de l'alarme : Demande fermée Indique un commentaire valide pouvant être imprimé. • RGA Nom de l'alarme : Commentaire non imprimable Indique qu'une demande particulière a été fermée. • RCY Nom de l'alarme : Étiquette code-barres imprimée Alarme déclenchée lorsque le commentaire est invalide ou contient trop de caractères pour pouvoir être imprimé. • RCO Nom de l'alarme : Indicateur moteur de règles Nom de l'alarme : Graphique ajouté Alarme indiquant une demande d'hématologie. • Nom de l'alarme : Requête d’hématologie Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats R-A to R-Z Certains types d'alarme de résultat peuvent être affichés d'une autre manière. Veuillez contacter votre administrateur système concernant toute personnalisation. 228 Liste des types d'alarmes par défaut. RMATB_A Alarme indiquant qu'un antibiotique a été ajouté. • RMATB_D Alarme indiquant qu'un antibiotique a été supprimé. • RMATB_N 6 Entrée et validation de résultats Nom de l'alarme : Antibiogramme non imprimable Indique que l'antibiogramme inclus peut être imprimé. • RMI_C Nom de l'alarme : Antibiogramme supprimé Indique qu'un antibiogramme est inclus, mais qu'il ne peut pas être imprimé. • RMA_Y Nom de l'alarme : Antibiogramme ajouté Indique qu'un antibiogramme a été supprimé. • RMA_N Nom de l'alarme : Antibiotique imprimable Alarme indiquant l'inclusion d'un antibiogramme, mettant en évidence la sensibilité aux antibiotiques. • RMA_D Nom de l'alarme : Résultat d’antibiotique ajouté Indique qu'un antibiotique peut être imprimé. • RMA_A Nom de l'alarme : Antibiotique non imprimable Indique que les résultats d'un antibiotique sont inclus. • RMATB_Y Nom de l'alarme : Antibiotique supprimé Indique qu'un antibiotique ne peut pas être imprimé. • RMATB_R Nom de l'alarme : Antibiotique ajouté Nom de l'alarme : Antibiogramme imprimable Indique qu'un commentaire a été ajouté à l'isolat. • Nom de l'alarme : Commentaire ajouté à l’isolat Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats Indique que l'isolat a été supprimé. • RMI_N Indique que l'isolat ne peut pas être imprimé. • RMI_R Nom de l'alarme : Milieu de culture supprimé Indique que les résultats sont inclus pour le milieu de culture. • RMO_A Nom de l'alarme : Comm. ajouté au milieu de culture Indique que le milieu de culture a été supprimé. • RMM_R Nom de l'alarme : Milieu de culture ajouté Indique qu'un commentaire a été inclus à propos du milieu de culture. • RMM_D Nom de l'alarme : Isolat imprimable Alarme indiquant l'inclusion de milieux de culture. • RMM_C Nom de l'alarme : Isolat déclaré Indique que l'isolat peut être imprimé. • RMM_A Nom de l'alarme : Résultat d’isolat ajouté Alarme confirmant que l'isolat a été identifié. • RMI_Y Nom de l'alarme : Isolat non imprimable Alarme indiquant que les résultats d'isolat sont ajoutés. • RMI_S Nom de l'alarme : Isolat supprimé Nom de l'alarme : Résultat de milieu de culture ajouté Indique qu'une demande Microbiology a été ajoutée. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats RMI_D 229 230 Liste des types d'alarmes par défaut. • RMO_F Alarme confirmant la validation d'une demande. • RMO_P 6 Entrée et validation de résultats Nom de l'alarme : Échantillon de microbiologie ajouté Indique l'inclusion d'un commentaire d'échantillon Microbiology. • RMS_D Nom de l'alarme : Test secondaire supprimé Indique qu'un échantillon Microbiology a été ajouté. • RMS_C Nom de l'alarme : Test secondaire ajouté Indique qu'un test secondaire a été supprimé. • RMS_A Nom de l'alarme : Résultat de test de Microbiologie déclaré Indique qu'un test secondaire a été inclus. • RMST_D Nom de l'alarme : Demande invalidée Alarme indiquant que le résultat de test Microbiology est déclaré. • RMST_A Nom de l'alarme : Demande validée provisoirement Indique que la demande est invalidée. • RMR_S Nom de l'alarme : Demande validée Indique que la demande est validée provisoirement. • RMO_U Nom de l'alarme : Demande de Microbiology ajoutée Nom de l'alarme : Commentaire ajouté au microéchantillon Indique la suppression d'un échantillon Microbiology. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats • Indique l'inclusion d'un échantillon Microbiology. • RMT_C Nom de l'alarme : Micro-test non imprimable Indique que le test Microbiology provisoire est validé. • RMT_R Nom de l'alarme : Indicateur moteur de règles microbiologie Indique qu'un test Microbiology ne peut pas être imprimé. • RMT_P Nom de l'alarme : Indicateur test microbiologie Types d'alarmes personnalisables Microbiology. • RMT_N Nom de l'alarme : Test microbiologie validé Indique la présence d'une marque de test Microbiology. • RMT_MA à RMT_MZ Nom de l'alarme : Test microbiologie supprimé Alarme indiquant la validation d'un test Microbiology. • RMT_M Nom de l'alarme : Commentaire ajouté au microtest Indique la présence d'une alarme au moment de la suppression d'un test Microbiology. • RMT_F Nom de l'alarme : Test microbiologie ajouté Indique qu'un commentaire a été ajouté au test Microbiology. • RMT_D Nom de l'alarme : Échantillon microbiologie supprimé Nom de l'alarme : Micro-test validé prov. Alarme indiquant qu'un test Microbiology a été inclus. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats RMT_A 231 232 Liste des types d'alarmes par défaut. • RMT_U Indique qu'un test Microbiology associé est invalidé. • RMT_Y 6 Entrée et validation de résultats Nom de l'alarme : Commentaire ajouté à la demande Alarme spécifiant qu'une demande est fermée. • RODT Nom de l'alarme : Demande ajoutée Alarme marquant l'inclusion d'un commentaire dans la demande. • ROCL Nom de l'alarme : Zone de travail invalidée Correspond à une alarme indiquant qu'une demande a été ajoutée. • ROC Nom de l'alarme : Zone de travail validée prov. Alarme indiquant que la zone de travail associée est invalidée. • ROA Nom de l'alarme : Zone de travail validée Indique qu'une zone de travail provisoire est validée. • RMWA_U Nom de l'alarme : Micro-test imprimable Alarme indiquant que la zone de travail associée est validée. • RMWA_P Nom de l'alarme : Test microbiologie invalidé Alarme indiquant qu'un test Microbiology peut être imprimé. • RMWA_F Nom de l'alarme : Résultat de test microbiologie ajouté Nom de l'alarme : Demande fermée Indique qu'une demande est techniquement invalidée. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats • Indique qu'une demande est médicalement invalidée. • ROH Nom de l'alarme : Commentaire patient ajouté Indique que le test ne peut pas être imprimé. • RPP Nom de l'alarme : Demande médicalement validée Indique que la demande inclut un commentaire patient. • RPN Nom de l'alarme : Demande techniquement validée Indique que la demande est validée médicalement. • RPE Nom de l'alarme : Réanalyse requise Indique que la demande est techniquement validée. • ROV Nom de l'alarme : Demande ouverte Indique qu'une réanalyse est demandée. • ROT Nom de l'alarme : Demande suspendue Alarme indiquant qu'une demande est ouverte. • ROR Nom de l'alarme : Demande médicalement invalidée Indique qu'une demande est mise en suspens par un moteur de règles. • ROO Nom de l'alarme : Demande techniquement invalidée Nom de l'alarme : Test non imprimable Indique que le pré-rapport associé est imprimé. • Nom de l'alarme : Pré-rapport imprimé Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats RODV 233 234 Liste des types d'alarmes par défaut. RPR Indique que le rapport associé est imprimé. • RPY Alarme indiquant qu'un test associé peut être imprimé. • RRA 6 Entrée et validation de résultats Nom de l'alarme : Commentaire de test ajouté Alarme indiquant l'exclusion d'un commentaire de test. • RTD Nom de l'alarme : Cible supprimée Alarme indiquant l'inclusion d'un commentaire de test. • RTC_R Nom de l'alarme : Test ajouté Indique qu'une cible a été supprimée. • RTC Nom de l'alarme : Interruption enregistrée Indique la présence d'un test ajouté. • RTAD Nom de l'alarme : Résultat ajouté au test Alarme indiquant qu'une interruption a été enregistrée. • RTA Nom de l'alarme : Alarme résultat de test ajoutée Indique qu'un résultat a été ajouté au test. • RSI Nom de l'alarme : Test imprimable Indique qu'une alarme de résultat de test a été ajoutée en raison du déclenchement de l'action Ajouter alarme résultat. • RRE Nom de l'alarme : Rapport imprimé Nom de l'alarme : Commentaire de test supprimé Indique qu'un test a été supprimé. • Nom de l'alarme : Test supprimé Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Entrée et validation de résultats Indique qu'un test est techniquement invalidé. • RTDV Indique que le test est invalidé médicalement. • RTE Nom de l'alarme : Cible fermée Indique qu'une cible particulière a la priorité. • RTR Nom de l'alarme : Test rejeté Indique qu'une cible est fermée. • RTP Nom de l'alarme : Dilution ajoutée Indique une alarme indiquant qu'un test a été rejeté. • RTO Nom de l'alarme : Test suspendu Correspond à une alarme indiquant un ajout de dilution. • RTJ Nom de l'alarme : Test rejeté Indique qu'un test est mis en suspens par un moteur de règles. • RTI Nom de l'alarme : Résultat ajouté à la demande Indique qu'un test a été rejeté. • RTH Nom de l'alarme : Test médicalement invalidé Indique que le résultat a été ajouté à la demande. • RTF Nom de l'alarme : Test techniquement invalidé Nom de l'alarme : Cible priorisée Alarme indiquant qu'un test est réanalysé. • Nom de l'alarme : Réanalyse de test Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 6 Entrée et validation de résultats RTDT 235 236 Liste des types d'alarmes par défaut. RTRWE Indique qu'un test est rejeté et que les résultats sont exclus. • RTRWI Indique qu'un test est rejeté mais que les résultats sont inclus. • RTS 6 Entrée et validation de résultats Nom de l'alarme : Test techniquement validé Indique qu'un test est validé médicalement. • RUS Nom de l'alarme : Indicateur MR ajouté/supprimé Indique qu'un test est validé techniquement. • RTV Nom de l'alarme : Test rejeté et inclus Indique qu'une marque de réanalyse a été ajoutée ou supprimée. • RTT Nom de l'alarme : Test rejeté et exclu Nom de l'alarme : Test médicalement validé Alarme indiquant qu'un test d'urine est sélectionné. • Nom de l'alarme : Sélection urine Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Table des matières 237 Dans ce chapitre 7 Rapports .................................................................................... 239 À propos de l'impression des rapports............... 239 Création de filtres de rapports ............................... 241 Gestion des échantillons après l'analyse ...................... 244 Affichage des résultats de l'échantillon ............. 244 Archivage manuel des échantillons..................... 245 Archivage manuel d'un échantillon sans demande ........................................................................ 245 Remplacement d'un plateau................................... 246 Consultation d'une archive...................................... 247 Suppression d'un tube .............................................. 247 Récupération d'un échantillon depuis une archive automatisée................................................... 248 Fermeture d'une cible................................................ 248 Suppression manuelle d'un plateau..................... 249 Affichage des actions effectuées dans l'instrument post-analytique ................................... 249 Affichage des tubes de l'instrument postanalytique....................................................................... 250 Gestion des échantillons après l'analyse dans le moteur de workflow échantillon....................................... 251 Affichage des résultats de tests dans le moteur de workflow échantillon............................ 251 Archivage manuel de tubes dans le moteur de workflow échantillon ........................................... 251 Archivage manuel d'un tube dans le moteur de workflow échantillon ................ 252 Archivage manuel d'un tube non sollicité dans le moteur de workflow échantillon.......................................................... 253 Liste des options de l'écran Archive manuelle.............................................................. 255 Recherche d'un tube archivé dans le moteur de workflow échantillon ........................................... 255 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 7 Post-analyse Post-analyse Table des matières Récupération de tubes dans le moteur de workflow échantillon ................................................. 256 Récupération manuelle d'un tube dans le moteur de workflow échantillon............ 256 Forcer la récupération d'un tube................ 258 À propos de la récupération automatique....................................................... 259 Suppression manuelle d'un plateau dans le moteur de workflow échantillon............................ 260 7 Post-analyse 238 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Post-analyse 239 Rapports AVERTISSEMENT ! Émission de tests non validés Risque de résultats erronés et d'affectation de la confidentialité. r Veillez à ce que les pré-rapports incluent l'avertissement > This is a pre-report (ou similaire) à un emplacement visible. Dans cette partie À propos de l'impression des rapports (239) Création de filtres de rapports (241) À propos de l'impression des rapports Une fois que des résultats de patient sont entrés dans le logiciel, un rapport doit être envoyé au médecin. Le médecin peut ensuite poser un diagnostic et prescrire des médicaments si nécessaire. Un rapport peut également être envoyé au patient. i En raison du recyclage des ID de demande, lorsque vous entrez un ID ou un numéro de séquence de demande, si plus d'une demande est trouvée, une boîte de dialogue affichant les demandes dans l'ordre chronologique apparaît. La demande la plus récente est automatiquement sélectionnée mais vous pouvez sélectionner une demande différente. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 7 Post-analyse Des rapports peuvent être générés manuellement ou automatiquement pour une demande individuelle ou pour une série de demandes. Un rapport final est toujours imprimé par défaut pour les demandes individuelles, sauf lorsque le statut de la demande rend l'impression impossible, par exemple, lorsque la demande contient des tests invalidés. Vous pouvez imprimer des rapports à partir de différents écrans et choisir d'imprimer tous les tests ou seulement certains tests. Cette fonction est utile, par exemple, lorsque vous avez créé une demande partagée et que vous avez besoin des résultats d'un seul module. 240 Rapports Types de rapports i Lorsque vous modifiez un nom de test ou l'abréviation d'un test existant, une nouvelle version de test est créée, et les modifications sont affichées dans les écrans correspondants du logiciel. Cependant, lors de l'impression d'un rapport, le nom de test et l'abréviation affichés correspondent toujours à la version de test appliquée au résultat de test. i Pour éviter tout risque d'erreur dans les rapports lors de la réutilisation de tests anciens, vous devez passer en revue tous les éléments associés, y compris : groupes, règles du moteur de règles, mappages avec hôte, workflows, listes de travail, panneaux, zones de travail, rapports, écrans configurables, configuration des instruments, tables d'interférences, masquage, contrôles qualité, analyse d'urine, etc. Les types de rapports suivants sont disponibles : • Pré-rapport : pour prendre connaissance du statut de la demande pour laquelle vous souhaitez créer un rapport. Vous pouvez sélectionner cette option autant de fois que vous le souhaitez jusqu'à ce qu'un rapport final ait été imprimé ou que tous les éléments de la demande aient été validés. Dans ce cas, un rapport final est imprimé. • Rapport final : pour imprimer le rapport final pour la demande souhaitée. Si le logiciel est configuré pour imprimer uniquement par demande, le rapport final est imprimé lorsque tous les tests inclus dans la demande ont été validés médicalement. 7 Post-analyse Si le logiciel est configuré pour imprimer des rapports par test ou groupe de tests, le rapport est imprimé chaque fois qu'un test ou groupe de tests spécifique est validé médicalement. Impression rapide • Réimpression de résultats : pour réimprimer un rapport final. Vous pouvez imprimer autant de copies que vous le souhaitez. • Provisional : Pour imprimer des éléments validés provisoirement. Ce type de rapport s'applique uniquement au module Microbiology. Vous pouvez accélérer le processus d'impression des rapports en définissant un filtre par défaut avec les paramètres souhaités dans l'écran Imprimer rapport. Chaque utilisateur peut définir son propre filtre par défaut. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Post-analyse 241 Une fois que le filtre a été créé et défini par défaut, chaque fois que vous imprimez un rapport manuellement, ce rapport est envoyé à la cible d'impression spécifique (imprimé physiquement ou au format PDF). Lorsque vous imprimez un rapport, le logiciel tente toujours d'imprimer un rapport final pour la demande ou la série de demandes. Si tel n'est pas le cas, un prérapport ou une réimpression de résultats est imprimé. i Si un rapport n'est pas imprimé, vous pouvez vérifier le statut dans l'écran Contrôle d'impression, étant donné qu'aucun message d'avertissement ne s'affiche en cas de problème d'impression. i Le caractère "*****" apparaît dans un rapport dans les situations suivantes : • Lorsqu'un test présente un résultat, mais que l'utilisateur ne dispose pas des droits nécessaires pour consulter ces informations spécifiques. • Lorsqu'un résultat de test est en attente et que le paramètre général Imprimer les tests non validés en tant que tests en attente lorsque l’utilisateur est autorisé uniquement à voir les tests validés. est désactivé. Pour activer ce paramètre, contactez votre administrateur système. AVERTISSEMENT ! Résultats Risque de résultats incomplets ou retardés Création de filtres de rapports Vous pouvez configurer les paramètres d'impression choisis en créant un filtre de rapports. Le rapport filtré est envoyé à la cible d'impression souhaitée en sélectionnant le bouton Imprimer dans un écran quelconque. Cette option vous permet d'imprimer le rapport rapidement sans devoir définir les filtres à chaque fois. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 7 Post-analyse r Vérifiez que les rapports sont correctement configurés avant de commencer à utiliser le système. 242 Rapports i Si le bouton Valider et signer est configuré, il est recommandé de créer un filtre de rapports afin d'imprimer les rapports directement. r Pour créer un filtre de rapports 1 Sélectionnez Principal > Rapports > Imprimer rapport. 2 Pour imprimer une demande unique, dans la zone Demandes individuelles, renseignez les champs suivants : • Demande : saisissez l'ID de demande ou le numéro de séquence. • Année : saisissez l'année de création de la demande. 3 Pour imprimer plus d'une demande, dans la zone Par séries, renseignez les champs suivants : • Dates : saisissez la date ou l'intervalle de dates. • Dans les champs De et À, saisissez les numéros de séquence ou les ID de demande initial et final. Vous pouvez également cocher la case Toutes les demandes. 4 Sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez imprimer. 5 Si la signature numérique est configurée, sélectionnez l'option Rapport final. Demandes individuelles Demande Année Par séries Dates De De À À Toutes les demandes Pré-rapport Rapport final Réimpression de résultats 6 Dans la zone Général, sélectionnez les options ID de demande ou Numéro de séquence de demande associées aux demandes pour lesquelles vous souhaitez imprimer des rapports. 7 Sélectionner ensuite le bouton pour sélectionner les tests que vous souhaitez imprimer. Général ID de demande Numéro de séquence de demande 7 Post-analyse Tests Imprimer uniquement les tests validés Zones de travail de Microbiology 8 Pour inclure uniquement les tests validés dans le rapport, cochez la case Imprimer uniquement les tests validés. Sinon, dans le cas où votre sélection inclut des tests qui ne sont pas validés médicalement, le logiciel imprime toujours un pré-rapport. 9 Dans la zone Tri, dans les listes déroulantes Critère n° 1 et Critère n° 2, choisissez l'élément souhaité de données démographiques et la valeur correspondante à l'aide du bouton . 10 Dans la zone de groupe Application, sélectionnez les modules dans lesquels vous souhaitez imprimer des rapports. 11 Dans la liste déroulante Cible d'impression, vous pouvez également sélectionner l'imprimante que vous souhaitez définir comme l'imprimante par défaut. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Post-analyse 243 I La cible par défaut de l'application sélectionnée est utilisée dans le cas où l'option Cible d'impression n'est pas configurée. 12 Dans la liste déroulante Rapports, vous pouvez également sélectionner le modèle de rapport souhaité. I Le rapport par défaut de l'application sélectionnée est utilisé lorsque l'option Rapports n'est pas configurée. 13 Sélectionnez le bouton Capturer filtre et, dans le champ Nom du champ, entrez le nom que vous souhaitez donner à ce filtre. • Afin de le définir en tant que filtre par défaut, cochez la case Filtre par défaut. Filtres de rapport Filtre Capturer filtre Effacer le filtre Application Application Rapport par défaut Cible par défaut 14 Sélectionnez le bouton Enregistrer. Rapports 7 Post-analyse Cible d'impression Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 244 Gestion des échantillons après l'analyse Gestion des échantillons après l'analyse Dans cette partie Affichage des résultats de l'échantillon (244) Archivage manuel des échantillons (245) Archivage manuel d'un échantillon sans demande (245) Remplacement d'un plateau (246) Consultation d'une archive (247) Suppression d'un tube (247) Récupération d'un échantillon depuis une archive automatisée (248) Fermeture d'une cible (248) Suppression manuelle d'un plateau (249) Affichage des actions effectuées dans l'instrument postanalytique (249) Affichage des tubes de l'instrument post-analytique (250) Affichage des résultats de l'échantillon Vous pouvez consulter les résultats pour vérifier si des tests supplémentaires sont requis ou si un diagnostic peut être effectué. j m Tubes étiquetés r Pour afficher les résultats de l'échantillon 7 Post-analyse 1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes > Suivi des échantillons. 2 Pour trouver l'emplacement du tube désiré, appliquez les filtres nécessaires. 3 Sélectionnez le tube souhaité. 4 Pour afficher les résultats actuels de l'échantillon, sélectionnez le bouton Résultats. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Post-analyse 245 Archivage manuel des échantillons Une fois que les tests ont été effectués sur un tube, celui-ci est stocké pendant la durée obligatoire stipulée. Si des tests supplémentaires sont requis ultérieurement, ils pourront être récupérés et à nouveau archivés. Les échantillons qui sont réarchivés sont soumis aux mêmes processus que les échantillons qui sont stockés pour la première fois. i L'option d'archive multiple est désactivée si l'option d'archive des demandes fermées est sélectionnée dans l'instrument pré-analytique. Dans ce cas, lorsqu'un tube est réarchivé, les informations les plus récentes écrasent les informations précédentes et seule une entrée d'archive est affichée. r Pour archiver un échantillon manuellement 1 Sélectionnez Principal > Archive > Archive manuelle. 2 Renseignez les champs obligatoires marqués d'un astérisque (*). f Le tableau situé au milieu de l'écran affiche les informations relatives au plateau. Archivage manuel d'un échantillon sans demande ATTENTION ! Codes-barres Risque de tubes non identifiés r Il est vivement recommandé d'utiliser des étiquettes codes-barres pour archiver les plateaux. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 7 Post-analyse Certains tests sont effectués manuellement sur des échantillons qui n'appartiennent à aucune demande, par exemple, lorsque les tests sont requis en urgence et que des étapes de création de la demande ont été ignorées. Des tubes contenant de tels échantillons arrivent parfois au laboratoire par erreur ou à des fins de stockage. 246 Gestion des échantillons après l'analyse r Pour archiver manuellement un échantillon sans demande 1 Sélectionnez Principal > Archive > Archive manuelle. 2 Renseignez les champs obligatoires marqués d'un astérisque (*). 3 Renseignez le champ ID tube, puis appuyez sur Entrée. f Le tableau situé au milieu de l'écran affiche les informations relatives au plateau. 4 En fonction de la configuration de la cible, effectuez l'une des actions suivantes : • Sélectionnez le bouton Enregistrer données démographiques pour créer une demande présentant des données démographiques via l'écran Saisie de demande, puis archivez le tube. • Sélectionnez le bouton Ajouter pour créer automatiquement la demande sans données démographiques et archiver le tube. Remplacement d'un plateau Les plateaux sont automatiquement remplacés dès qu'ils sont pleins. Il arrive qu'il reste de la place dans le plateau de la veille, mais il est généralement préférable de commencer la journée avec un nouveau plateau entièrement vide. Vous devez informer le logiciel que vous avez remplacé le plateau. r Pour remplacer un plateau 1 Sélectionnez Principal > Archive > Archive manuelle. 7 Post-analyse I Vous pouvez également accéder à l'écran Distribution manuelle. 2 Sélectionnez le bouton Changement de plateau. 3 Entrez les données pour la nouvelle cible dans laquelle vous souhaitez archiver l'échantillon. f Le prochain plateau disponible apparaît par défaut. Vous pouvez l'accepter ou le supprimer, puis entrer la cible souhaitée. 4 Pour imprimer une étiquette pour le nouveau plateau cible, cochez la case Imprimer l'étiquette codebarres. 5 Sélectionnez le bouton Confirmer. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Post-analyse 247 f Tous les échantillons que vous entrez sont désormais stockés dans la nouvelle cible. Consultation d'une archive Vous pourrez être amené à vérifier le statut d'un échantillon archivé car certains tests ne sont pas effectués quotidiennement dans le laboratoire. Vous pouvez vérifier si certains tests sont en attente pour un échantillon spécifique. r Pour consulter une archive 1 Sélectionnez Principal > Archive > Requête d'archivage. 2 Renseignez le champ ID tube et les filtres souhaités, puis appuyez sur Entrée. I La colonne > Poste de travail affiche les informations suivantes : - Si le tube est archivé manuellement, il affiche le poste de travail associé à l'utilisateur qui a archivé le tube. - Si le tube est archivé automatiquement, il affiche le nom de l'instrument pré-analytique ou postanalytique qui a envoyé le tube à archiver. Suppression d'un tube r Pour supprimer un tube 1 Sélectionnez Principal > Archive > Requête d'archivage. 2 Pour localiser le tube, renseignez le champ ID tube, puis appuyez sur Entrée. 3 Cochez la case du tube que vous souhaitez supprimer. 4 Sélectionnez le bouton Supprimer tube. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 7 Post-analyse Une fois qu'un tube a atteint son temps de stockage maximum, vous devez le supprimer de l'archive et l'éliminer. Normalement, ce processus s'exécute automatiquement, mais vous pouvez entrer ces informations dans le logiciel manuellement de sorte que la position occupée par le tube apparaisse comme vide. 248 Gestion des échantillons après l'analyse Récupération d'un échantillon depuis une archive automatisée Il arrive que vous deviez ressortir un échantillon stocké afin d'effectuer des tests supplémentaires. Cela concerne par exemple certains types de tests qui ne peuvent être effectués qu'une fois par semaine et dont l'échantillon a été stocké entre temps. AVERTISSEMENT ! Récupération d'échantillons Risque de récupération d'un échantillon par un utilisateur sans que cette action ne soit consignée dans le système. r Vous devez sélectionner le bouton Récupérer pour mettre à jour le statut de l'échantillon récupéré dans le logiciel, puis retirer l'échantillon de l'archive. r Pour récupérer un échantillon depuis une archive automatisée 1 Sélectionnez Principal > Archive > Requête d'archivage. 2 Renseignez le champ ID tube et les filtres souhaités, puis appuyez sur Entrée. 3 Sélectionnez le bouton Transférer pour récupérer. f Le tube se déplace vers la partie inférieure de l'écran. 4 Cochez la case du tube que vous souhaitez récupérer, puis sélectionnez le bouton Récupération manuelle. f L'icône s'affiche. 7 Post-analyse Fermeture d'une cible Une fois que le tube a transité à travers un instrument et que tous les processus nécessaires sont finalisés, cette cible peut être fermée. r Pour fermer une cible 1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes > Distribution manuelle. I Vous pouvez également accéder à l'écran Suivi des échantillons. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Post-analyse Principal Administration Menu Type de tube ID tube 2 Renseignez les champs obligatoires marqués d'un astérisque (*), puis appuyez sur Entrée. Surveillance Gestion des tubes Demande \ Distribution manuelle Type d'échantillon 249 Zone 3 Sélectionnez le bouton Fermer cible. 4 Sélectionnez la cible que vous souhaitez fermer, puis sélectionnez le bouton Confirmer. Suppression manuelle d'un plateau Lorsque vous éliminez des plateaux contenant des tubes expirés, il convient d'entrer ces informations dans le logiciel de sorte que ces plateaux soient supprimés du logiciel. Normalement, cette procédure s'exécute automatiquement dans le cadre du processus de fin de journée, mais elle peut également être exécutée manuellement. r Pour supprimer manuellement un plateau 1 Sélectionnez Principal > Archive > Requête d'archivage. Menu Archive \ Requête d'archivage Plateau 2 Sélectionnez le bouton Réutilisation de plateau(x). Réutilisation de plateau(x) Archive 3 Cochez la case du plateau que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez le bouton Supprimer. Affichage des actions effectuées dans l'instrument postanalytique r Pour afficher les actions effectuées dans l'instrument post-analytique 1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes > Suivi des échantillons. Qualité de Historique de l’échantillon route Imprimer Listes d'imprimés Résultats Appliquer 2 Dans la liste déroulante Qualité de l’échantillon, sélectionnez l'option Listes d'imprimés. 3 Sélectionnez l'option Liste des actions effectuées dans l’instrument post-analytique. 4 Pour trouver le tube souhaité, renseignez les informations nécessaires. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 7 Post-analyse Vous pouvez surveiller les actions qui ont été effectuées sur les tubes qui ont été stockés manuellement par le logiciel. 250 Gestion des échantillons après l'analyse 5 Pour afficher toutes les actions qui ont été effectuées, sélectionnez l'option Tous ou pour afficher des actions spécifiques, sélectionnez l'option Sélection et l'une des options suivantes : • Archivé : pour afficher les tubes qui ont été archivés. • Récupéré : pour afficher les tubes qui ont été automatiquement récupérés depuis l'archive. • Supprimé : pour afficher les tubes qui ont été éliminés. • Modifier l’emplacement : pour afficher les tubes qui ont été déplacés vers une archive différente. • Demander un prélèvement : pour afficher les tubes qui ont été manuellement récupérés depuis l'archive. 6 Renseignez au moins les champs marqués d'un astérisque (*), puis sélectionnez le bouton Imprimer. Affichage des tubes de l'instrument post-analytique Vous pouvez afficher les tubes archivés automatiquement par le logiciel. Vous pouvez vérifier quels tests ont été effectués, à qui ils appartiennent, quel docteur a demandé les tests. r Pour afficher les tubes de l'instrument post-analytique 1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes > Suivi des échantillons. I Vous pouvez également accéder à l'écran Requête d'archivage. Qualité de Historique de l’échantillon route Imprimer 7 Post-analyse Listes d'imprimés Résultats Appliquer 2 Dans la liste déroulante Qualité de l’échantillon, sélectionnez l'option Listes d'imprimés. 3 Sélectionnez l'option Liste des tubes dans l’instrument post-analytique. 4 Renseignez au moins les champs marqués d'un astérisque (*), puis sélectionnez le bouton Imprimer. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Post-analyse 251 Gestion des échantillons après l'analyse dans le moteur de workflow échantillon Dans cette partie Affichage des résultats de tests dans le moteur de workflow échantillon (251) Archivage manuel de tubes dans le moteur de workflow échantillon (251) Recherche d'un tube archivé dans le moteur de workflow échantillon (255) Récupération de tubes dans le moteur de workflow échantillon (256) Suppression manuelle d'un plateau dans le moteur de workflow échantillon (260) Affichage des résultats de tests dans le moteur de workflow échantillon Vous pouvez vérifier les résultats de tests et la demande complète d'un tube dans le cas où vous souhaitez répéter ou ajouter davantage de tests. j m Un tube enregistré r Pour afficher les résultats des tests 1 Sélectionnez Principal > Workflow > Suivi des échantillons. Identifiant du tube Workflow Type de tube Date d'enregistrement de la demande \ Suivi des échantillons 2 Dans le champ Type de tube, entrez le type de tube. 3 Dans le champ Identifiant du tube, entrez l'ID de tube, puis appuyez sur Entrée. 4 Sélectionnez le bouton Résultats. f L'écran Validation par demande de la demande correspondante s'affiche. i Les actions que vous pouvez effectuer dans cet écran dépendent de vos droits d'utilisateur. Archivage manuel de tubes dans le moteur de workflow échantillon Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 7 Post-analyse Menu 252 Gestion des échantillons après l'analyse dans le moteur de workflow échantillon Dans cette partie Archivage manuel d'un tube dans le moteur de workflow échantillon (252) Archivage manuel d'un tube non sollicité dans le moteur de workflow échantillon (253) Liste des options de l'écran Archive manuelle (255) Archivage manuel d'un tube dans le moteur de workflow échantillon Une fois que vous avez obtenu les résultats, les tubes sont archivés pendant la période obligatoire stipulée. Si vous ne disposez pas d'un instrument pour effectuer l'archivage de manière automatique, ou si l'instrument ne fonctionne pas, vous devez l'effectuer manuellement. i j En fonction de la configuration de la cible d'archive manuelle, vous pouvez archiver un tube de différentes manières : • Archivez différents tubes avec le même ID de tube à chaque fois que vous appuyez sur Entrée. • Changez la position du tube dans le support à chaque fois que vous appuyez sur Entrée. m Un tube enregistré m Une cible d'archive manuelle configurée r Pour archiver un tube manuellement 1 Sélectionnez Principal > Workflow > Archive manuelle. 7 Post-analyse 2 Dans la liste déroulante Poste de travail, sélectionnez votre poste de travail, puis, dans la liste déroulante Cible, sélectionnez la cible où vous souhaitez archiver le tube. 3 Dans la liste déroulante Type de tube, sélectionnez le type de tube que vous souhaitez archiver. I Si le type de tube que vous souhaitez archiver n'est pas affiché, contactez votre administrateur système. 4 Vous pouvez également cocher les cases qui vous semblent appropriées parmi les suivantes : • Avertissement pour les tubes avec tests en attente • Avertissement pour les tubes déjà archivés • Accepter les tubes non sollicités automatiquement Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Post-analyse • 253 Imprimer l’étiquette de plateau 5 Dans le champ ID tube, entrez ou scannez l'ID du tube que vous souhaitez archiver, puis appuyez sur Entrée. I L'action d'archivage dépend de votre configuration. f La position du tube est représentée graphiquement sur la droite. i La couleur orange représente le tube actuel. La couleur bleue représente une position prise par un autre tube. La couleur grise représente une position vide dans le support. Cette représentation graphique ne peut afficher que 5 positions de support à la fois. Cela signifie que, si le nombre Largeur de ligne est supérieur à 5, la numérotation des colonnes change à mesure que le tube change de position. u Sujets connexes • Liste des icônes de Lab Flow (56) • Liste des options de l'écran Archive manuelle (255) Archivage manuel d'un tube non sollicité dans le moteur de workflow échantillon Certains tests sont effectués manuellement sur des échantillons n'étant associés à aucune demande. Par exemple, lorsque des tests sont requis en urgence et que des étapes de création de la demande ont été ignorées. Il arrive également que des tubes non sollicités parviennent au laboratoire et qu'ils soient archivés manuellement afin d'être testés ultérieurement. m Instrument correctement configuré r Pour archiver manuellement un tube non sollicité 1 Sélectionnez Principal > Workflow > Archive manuelle. Poste de travail Cible Type de tube Type d'échantillon ID tube Application Demande Nom Nom Deuxième nom Avertissement pour les tubes avec tests en attente Avertissement pour les tubes déjà archivés Accepter les tubes non sollicités automatiquement Imprimer l’étiquette de plateau 2 Dans la liste déroulante Poste de travail, sélectionnez votre poste de travail, puis, dans la liste déroulante Cible, sélectionnez la cible où vous souhaitez archiver le tube. 3 Dans la liste déroulante Type de tube, sélectionnez le type de tube que vous souhaitez archiver. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 7 Post-analyse j 254 Gestion des échantillons après l'analyse dans le moteur de workflow échantillon 4 Vous pouvez également cocher les cases qui vous semblent appropriées parmi les suivantes : Avertissement pour les tubes avec tests en attente, Avertissement pour les tubes déjà archivés, Accepter les tubes non sollicités automatiquement et Imprimer l’étiquette de plateau. 5 Dans le champ ID tube, entrez l'ID du tube que vous souhaitez archiver, puis appuyez sur Entrée. I Les caractères spéciaux suivants ne sont pas acceptés : | ^ ~ & \ / " ' > < ª º : ? # * i Le format de l'ID de tube doit correspondre au moins au format défini pour le type de tube sélectionné. 6 Si vous utilisez le même format d'ID de tube pour un type de tube dans General Lab et Emergency Lab, dans la liste déroulante Application, sélectionnez le module souhaité. 7 En fonction de la configuration de la cible, sélectionnez l'un des boutons suivants : • Sélectionnez le bouton Enregistrer données démographiques pour créer une demande présentant des données démographiques via l'écran Saisie de demande, puis archivez le tube. • Sélectionnez le bouton Ajouter pour créer automatiquement la demande sans données démographiques et archiver le tube. 8 Archivez le tube. f La position du tube est représentée graphiquement sur la droite. 7 Post-analyse i Si vous avez sélectionné la case Accepter les tubes non sollicités automatiquement, le logiciel applique la même configuration pour les prochains tubes non sollicités que vous archivez. Si vous utilisez des ID alphanumériques, l'ID de demande qui est affecté est l'ID de tube sans affixe. u Sujets connexes • Archivage manuel d'un tube dans le moteur de workflow échantillon (252) • Liste des options de l'écran Archive manuelle (255) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Post-analyse 255 Liste des options de l'écran Archive manuelle Lorsque vous archivez des tubes, qu'ils soient non sollicités ou non, plusieurs cases et boutons vous fournissent différentes options. Changement de plateau Ce bouton vous permet de changer le plateau sur lequel vous archivez les tubes. Avertissement pour les tubes avec tests en attente Cette case vous avertit lorsque le tube que vous souhaitez archiver présente un test qui n'a pas encore été effectué. Avertissement pour les tubes déjà archivés Cette case vous avertit lorsqu'un autre tube avec le même ID de tube a été archivé dans cette cible. Accepter les tubes non sollicités automatiquement Imprimer l’étiquette de plateau Cette case vous permet d'archiver directement les tubes non sollicités. Cette case vous permet d'imprimer l'étiquette de plateau. u Sujets connexes • Archivage manuel d'un tube dans le moteur de workflow échantillon (252) • Archivage manuel d'un tube non sollicité dans le moteur de workflow échantillon (253) Une fois que les tests ont été effectués sur un tube, celui-ci est stocké pendant la durée obligatoire stipulée. Si des tests supplémentaires sont requis ultérieurement, ils pourront être récupérés et à nouveau archivés. Les échantillons qui sont réarchivés sont soumis aux mêmes processus que les échantillons qui sont stockés pour la première fois. Une représentation graphique du support apparaît à l'écran afin de prendre connaissance de l'emplacement du tube et des actions effectuées sur le tube en fonction de la position du support. j m Un tube enregistré Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 7 Post-analyse Recherche d'un tube archivé dans le moteur de workflow échantillon 256 Gestion des échantillons après l'analyse dans le moteur de workflow échantillon r Pour rechercher un tube archivé 1 Sélectionnez Principal > Workflow > Requête d'archivage. 2 Dans le champ ID tube, entrez l'ID de tube, puis appuyez sur Entrée. f La position du tube est représentée graphiquement sur la droite. u Sujets connexes • Liste des icônes de Lab Flow (56) • Récupération manuelle d'un tube dans le moteur de workflow échantillon (256) Récupération de tubes dans le moteur de workflow échantillon Dans cette partie Récupération manuelle d'un tube dans le moteur de workflow échantillon (256) Forcer la récupération d'un tube (258) À propos de la récupération automatique (259) Récupération manuelle d'un tube dans le moteur de workflow échantillon 7 Post-analyse Il arrive que vous deviez récupérer un échantillon stocké dans un tampon de sortie, un instrument post-analytique ou une archive manuelle afin d'effectuer des tests supplémentaires. Cela concerne par exemple certains types de tests qui ne peuvent être effectués qu'une fois par semaine. Les échantillons concernés sont donc stockés le reste du temps. Au cours de ce processus, vous pouvez également imprimer une liste de tubes que vous souhaitez récupérer, ainsi que les étiquettes de ces tubes. Pour imprimer les étiquettes, au moins un poste de travail doit vous avoir été affecté. En fonction de la cible dans laquelle se situe le tube à récupérer, le logiciel effectue différentes actions : • Si le tube est situé dans une cible Archive manuelle, le logiciel génère un événement de récupération et supprime la position d'archive. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Post-analyse • Si le tube est situé dans le module AOB ducobas® 8100 automated workflow series, le tube est envoyé au module OBS. • Si le tube est situé dans l'Add-On-Buffer Unit, le tube est envoyé, en fonction de la configuration, vers la route de déchargement. • Si le tube est situé dans une cobas p 501 post-analytical unit ou une cobas p 701 post-analytical unit, le tube est envoyé vers la sortie manuelle. • Si le tube est situé dans le tampon cobas p 612 preanalytical system, le logiciel affiche un avertissement dans la colonne Récupéré, étant donné qu'il s'agit d'une cible non récupérable. i 257 Si une erreur s'affiche parce que vous avez tenté de récupérer le tube 2 fois consécutivement, elle disparaît lorsque vous recevez la confirmation de l'instrument post-analytique vous informant que le tube a bien été récupéré. AVERTISSEMENT ! Récupération d'échantillons Risque de récupération d'un échantillon par un utilisateur sans que cette action ne soit consignée dans le système. r Vous devez sélectionner le bouton Récupération manuelle pour mettre à jour le statut de l'échantillon récupéré dans le logiciel, puis retirer l'échantillon de l'archive. j m Un tube archivé r Pour récupérer un tube manuellement Principal Administration 2 Dans le champ ID tube, entrez l'ID du tube que vous souhaitez récupérer, puis appuyez sur Entrée. Surveillance Archive Menu Requête d'archivage Local ID tube Type de tube ID de demande ID de cible Plateau Rack f En fonction de la configuration, la position du tube est représentée graphiquement sur la droite. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 7 Post-analyse 1 Sélectionnez Principal > Workflow > Requête d'archivage. 258 Gestion des échantillons après l'analyse dans le moteur de workflow échantillon i La couleur orange représente le tube actuel. La couleur bleue représente une position prise par un autre tube. La couleur grise représente une position vide dans le support. Cette représentation graphique ne peut afficher que 5 positions de support à la fois. Cela signifie que, si le nombre Largeur de ligne est supérieur à 5, la numérotation des colonnes change à mesure que le tube change de position. 3 Cochez la case correspondant au tube que vous souhaitez récupérer et sélectionnez le bouton Transférer pour récupérer. f Le tube sélectionné s'affiche dans la zone inférieure. 4 Cochez la case correspondant à la zone inférieure et sélectionnez le bouton Récupération manuelle. f L'icône s'affiche. 5 Pour imprimer une liste de tous les tubes transférés à récupérer, vous pouvez également sélectionner le bouton Liste d'impression. I Si le tube est stocké dans un instrument Hamilton, la liste imprimée contient également la date de décongélation. u Sujets connexes • Forcer la récupération d'un tube (258) Forcer la récupération d'un tube 7 Post-analyse Il se peut que vous souhaitiez envoyer un ou plusieurs tubes vers une cible qui n'est pas la cible attendue selon son workflow. Par exemple, un tube doit être envoyé vers un analyseur occupé, et vous décidez de l'envoyer vers un autre. Vous le forcez donc à aller vers une cible différente. j m Un tube archivé r Pour forcer la récupération d'un tube 1 Sélectionnez Principal > Workflow > Requête d'archivage. I Vous pouvez également sélectionner Principal > Workflow > Suivi des échantillons. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Post-analyse Principal Administration 2 Dans le champ ID tube, entrez l'ID du tube que vous souhaitez récupérer, puis appuyez sur Entrée. Surveillance Archive Menu Requête d'archivage ID tube Local Type de tube ID de demande ID de cible 259 Plateau Rack f En fonction de la configuration, la position du tube est représentée graphiquement sur la droite. i La couleur orange représente le tube actuel. La couleur bleue représente une position prise par un autre tube. La couleur grise représente une position vide dans le support. Cette représentation graphique ne peut afficher que 5 positions de support à la fois. Ceci signifie que si le nombre Largeur de ligne est supérieur à 5, la numérotation des colonnes change à mesure que le tube change de position. 3 Cochez la case correspondant au tube que vous souhaitez récupérer et sélectionnez le bouton Transférer pour récupérer. I Cette étape peut être effectuée uniquement dans l'écran Requête d'archivage. f Le tube sélectionné s'affiche dans la zone inférieure. 4 Cochez la case du tube que vous souhaitez récupérer et sélectionnez le bouton Forcer cible. 5 Dans la boîte de dialogue, dans la liste déroulante Envoyer à, sélectionnez la cible vers laquelle vous souhaitez que le tube se dirige. ID tube (type) I Sous ID tube (type), vous pouvez voir tous les tubes qui sont envoyés vers la cible. Envoyer à Forcer cible Annuler 6 Sélectionnez le bouton Forcer cible. f L'icône Forcer cible s'affiche. f En fonction de la configuration, le tube se dirige vers la cible forcée. u Sujets connexes À propos de la récupération automatique Les tubes sont automatiquement récupérés à partir d'un instrument post-analytique ou d'un tampon d'instrument dans les cas suivants : • Lorsqu'un tube reçoit un test complémentaire, test réflexe, ou de réanalyse avec dilution. • Lorsqu'une répétition d'un test fait l'objet d'une demande. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 7 Post-analyse • Récupération manuelle d'un tube dans le moteur de workflow échantillon (256) 260 Gestion des échantillons après l'analyse dans le moteur de workflow échantillon • Lorsqu'un tube présente des tests en attente qui sont temporairement indisponibles et deviennent disponibles ultérieurement, par exemple en cas de démasquage. • Lorsque la durée définie de stockage d'un tube ou la durée pendant laquelle il peut être considéré "en cours" a expiré. Pour les unités cobas p 501 post-analytical unit et cobas p 701 post-analytical unit, veuillez prendre en compte les points suivants : • En cas de stockage de plus d'un tube présentant le même type de tube et ID, le logiciel récupère automatiquement le dernier tube stocké, qu'il s'agisse d'un tube primaire ou d'un aliquot. • Le logiciel envoie les informations nécessaires à la récupération du tube sans bouchon, à condition qu'il ait été configuré à cette fin. Pour l’Add-On-Buffer Unit, veuillez prendre en compte les points suivants : • Les tubes sont stockés dans des racks à 5 positions. Ils ne peuvent donc pas être récupérés individuellement. En fonction de la configuration du workflow, le rack peut donc être récupéré ou non. Suppression manuelle d'un plateau dans le moteur de workflow échantillon 7 Post-analyse Lorsque vous éliminez des plateaux contenant des tubes expirés, il convient d'entrer ces informations dans le logiciel afin que ces plateaux soient supprimés du logiciel. Normalement, cette procédure s'exécute automatiquement dans le cadre du processus de fin de journée, mais elle peut également être exécutée manuellement. r Pour supprimer manuellement un plateau dans le moteur de workflow échantillon 1 Sélectionnez Principal > Workflow > Requête d'archivage. Menu Archive \ Requête d'archivage Plateau Archive Réutilisation de 2 Sélectionnez le bouton Réutilisation de plateau(x). plateau(x) 3 Cochez la case du plateau que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez le bouton Supprimer. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 CQ 8 CQ ..................................................................................................................... 263 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Cette page est intentionnellement laissée blanche. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Table des matières 263 CQ 8 À propos des CQ.................................................................... 265 Examen des résultats de CQ.............................................. 269 Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur...................................................................... 269 Acceptation et rejet des résultats de CQ........... 272 Acceptation des valeurs de lot depuis l'écran Examen résultats de CQ ........................................... 274 Changement d'utilisation du lot de CQ depuis l'écran Examen des résultats de CQ ..... 276 Modification du statut d'un test ............................ 277 Approbation de résultats de patient en cas d'utilisation d'une règle d'encadrement.............. 279 Affichage des résultats de CQ dans le graphique de Levey-Jennings................................ 280 Association de lots de réactifs à des résultats de CQ............................................................................... 283 Configuration de l'écran Examen résultats de CQ..................................................................................... 284 Impression d'un rapport de CQ ............................. 285 Liste des éléments de l'écran Examen résultats de CQ ............................................................ 287 Entrée manuelle des résultats de contrôle ou de calibrateur................................................................................. 298 Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle....... 300 À propos du graphique cumulatif.................................... 302 8 CQ Dans ce chapitre Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 264 Table des matières 8 CQ Cette page est intentionnellement laissée blanche. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 CQ 265 À propos des CQ Les contrôles qualité (CQ) sont effectués quotidiennement dans le laboratoire afin de vérifier si les instruments fonctionnent correctement et produisent des résultats de patient fiables. Consignes de sécurité pour les CQ AVERTISSEMENT ! Comportement de CQ Risque de résultats erronés. r Il est recommandé de vérifier les sections de CQ afin de connaître et examiner le comportement de CQ. AVERTISSEMENT ! Utilisation prévue du CQ Risque de validation des résultats erronés. r Vous ne devez pas utiliser AON comme substitut du CQ. AVERTISSEMENT ! Saisie manuelle de CQ Risque de saisie erronée de lots de réactifs et risque d'affectation erronée de résultats de patient. r Il est recommandé d'utiliser des lecteurs de codebarres pour saisir manuellement les lots de réactifs. r Il est recommandé d'utiliser des lecteurs de codebarres pour saisir manuellement les résultats de contrôle et de calibrateur. ATTENTION ! Règles de CQ Risque de résultats retardés. r Il est recommandé d'examiner régulièrement les règles de CQ. AVERTISSEMENT ! Risque de résultats incorrects dus à un mauvais contrôle qualité ou à un contrôle qualité incomplet. r Veuillez traiter les résultats de CQ avec la plus grande précaution. r Il est recommandé d'examiner les résultats de CQ. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 8 CQ Résultats de CQ 266 À propos des CQ AVERTISSEMENT ! Fréquence des tests de CQ Risque de définition d'une fréquence de tests de CQ incorrecte. r Il est recommandé d'utiliser des règles de CQ temporelles. ATTENTION ! Lots de réactifs Risque de résultats incorrects. r Après avoir modifié des lots de réactifs, assurez-vous que leur comportement est correct. ATTENTION ! Création de lot automatique Risque de configuration erronée de l'utilisation du lot. r Souvenez-vous que l'utilisation du lot est définie par défaut sur la valeur En cours d'utilisation. r Il est recommandé de vérifier la configuration pour définir les conditions de travail souhaitées pour chaque instrument. AVERTISSEMENT ! Utilisation du lot de CQ Risque de résultats de patient incorrects. r Veuillez être particulièrement vigilant lorsque vous faites passer le statut d'utilisation du lot de En cours d'utilisation à Probatoire. r Il est recommandé de rejeter les résultats reçus avant le changement de l'utilisation du lot et d'examiner les résultats de patient affectés. AVERTISSEMENT ! Évaluation de CQ 8 CQ Risque d'émission de résultats de patient sans évaluation préalable par un CQ. r Toutes les alarmes pouvant bloquer la validation automatique sont spécifiées dans la section Liste des règles de critères. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 CQ 267 AVERTISSEMENT ! Horodatage Risque de résultats de CQ incorrects en raison du logiciel utilisant ou attribuant un horodatage incorrect. r Veillez à ce que le logiciel soit configuré d'après le fuseau horaire approprié, les bons paramètres régionaux ou un horodatage correct. AVERTISSEMENT ! Date et heure de résultats de CQ Risque de résultats validés incorrectement en raison d'une alarme de CQ manquante et de résultats de test valides stoppés en raison d'une alarme de CQ erronée. r Il est recommandé de configurer les résultats de CQ avec la date et l'heure. Si l'instrument n'envoie pas ces informations, la date et l'heure du logiciel sont utilisées. Concepts de CQ Chaque laboratoire définit pour chaque test et chaque contrôle un intervalle de résultats qui est considéré comme acceptable. Si les résultats de CQ se situent dans cet intervalle de référence, le processus analytique est réputé être sous contrôle. Les concepts utilisés dans le CQ sont les suivants : Terme Définition Contrôle Matériel présentant une concentration connue en analytes, auquel sont affectées des valeurs cibles et des intervalles acceptables. Il est utilisé pour vérifier si un instrument produit des résultats fiables. Lot Un lot de matériel de CQ. Portion d'un ensemble fragmenté provenant d'un fournisseur unique. Il peut être identifié via son numéro de lot. Réactif Produit destiné au diagnostic in vitro utilisé dans les tests de laboratoire afin de déclencher une réaction chimique permettant de détecter ou de quantifier un analyte. y Définition des concepts utilisés dans le CQ Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 8 CQ Calibrateur Matériel de référence (par exemple, une solution, une suspension) présentant des caractéristiques quantitatives/qualitatives connues (par exemple, la concentration, l'activité, l'intensité, la réactivité) utilisé pour calibrer, graduer ou ajuster une procédure de mesure ou pour comparer la réponse obtenue avec la réponse d'un échantillon de test. 268 À propos des CQ Terme Flacon en attente Définition Certains analyseurs stockent plus d'un flacon de réactif. Le flacon en cours est utilisé pour effectuer des tests tandis que le flacon en attente est prêt à remplacer le flacon en cours une fois que celui-ci est vide. Le CQ peut être réalisé sur les deux flacons, bien que seul le CQ réalisé sur le flacon en cours affecte les résultats de patient. i CQ multirègle Suite à un changement de flacon, lorsque les nouveaux résultats de patient sont reçus avec un numéro de série de flacon correspondant à un flacon au statut En attente, le dernier résultats de CQ enregistré pour ce numéro de série instrument-module-cellule-test-flacon pour chaque contrôle est pris en compte et mis à jour, et le statut de flacon est modifié en interne pour passer à En cours. Combinaison de règles de contrôle, y compris les règles de CQ, qui jugent l'acceptabilité d'un processus analytique. Résultat de Résultat de CQ calculé à partir des résultats de CQ calculé CQ de tests intégrés. y Définition des concepts utilisés dans le CQ u Sujets connexes • Entrée manuelle des résultats de contrôle ou de calibrateur (298) • Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur (269) • Acceptation et rejet des résultats de CQ (272) • Modification du statut d'un test (277) • Affichage des résultats de CQ dans le graphique de Levey-Jennings (280) 8 CQ • Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle (300) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 CQ 269 Examen des résultats de CQ i Certains filtres de l'écran Examen résultats de CQ sont dépendants les uns des autres. Dans cette partie Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur (269) Acceptation et rejet des résultats de CQ (272) Acceptation des valeurs de lot depuis l'écran Examen résultats de CQ (274) Changement d'utilisation du lot de CQ depuis l'écran Examen des résultats de CQ (276) Modification du statut d'un test (277) Approbation de résultats de patient en cas d'utilisation d'une règle d'encadrement (279) Affichage des résultats de CQ dans le graphique de Levey-Jennings (280) Association de lots de réactifs à des résultats de CQ (283) Configuration de l'écran Examen résultats de CQ (284) Impression d'un rapport de CQ (285) Liste des éléments de l'écran Examen résultats de CQ (287) Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur Vous pouvez afficher les informations détaillées relatives au CQ et examiner les statuts des tests et les résultats des contrôles ou calibrations. j m Droits CQ - Accepter et rejeter les résultats de CQ m Droits CQ - Modifier le statut de résultat de CQ Pour voir les résultats de patient affectés par un résultat de CQ, vous devez également posséder les droits suivants : m Afficher tests de la demande m Afficher données démographiques de la demande Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 8 CQ m Afficher les résultats 270 Examen des résultats de CQ r Pour vérifier les résultats de contrôle ou de calibrateur 1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats de CQ. Table principale Supprimer le Paramètres de regroupement filtre Paramètres de filtre 2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez les options pertinentes dans les listes déroulantes, puis sélectionnez le bouton Appliquer. • Vous pouvez également sélectionner un filtre enregistré dans la liste déroulante Filtres disponibles. I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il s'applique automatiquement. L'option Temps paramètre du champ Date dépend de la configuration. i Pour ajouter ou supprimer des champs supplémentaires, sélectionnez le bouton bouton ou le suivant la situation. 3 Vous pouvez également afficher le test et les résultats filtrés par groupe en sélectionnant l'option requise dans la liste déroulante Regrouper par. • De plus, pour afficher les résultats filtrés dans un ordre spécifique, sélectionnez l'option Décroissantou Croissant. 4 Vous pouvez également afficher tous les résultats de CQ d'un test intégré liés à un résultat de CQ calculé en sélectionnant le bouton Tout développer. • Pour les cacher, sélectionnez le bouton Tout réduire. I Tous les résultats de CQ d'un test intégré s'affichent par défaut. 8 CQ Détails Historique Commentaire Bracketing 5 Sélectionnez un résultat de contrôle ou de calibration, puis procédez comme suit : • Pour afficher les informations relatives au résultat, choisissez l'onglet Détails. • Pour voir toutes les actions effectuées sur le résultat, choisissez l'onglet Historique. • Pour voir les résultats de patient en lien avec ce résultat de CQ et répéter, réanalyser ou émettre un résultat dans la liste déroulante, sélectionnez le champ Résultats associés ou Résultats concernés dans la liste déroulante. • Le cas échéant, pour consulter des informations détaillées sur la règle d'encadrement s'appliquant au résultat de CQ sélectionné, choisissez l'onglet Encadrement. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 CQ 271 I Vous pouvez voir les résultats de patients associés/affectés de plusieurs résultats de CQ à la fois. 6 Vous pouvez également ajouter un commentaire au résultat de contrôle ou calibrateur en effectuant l'une des actions suivantes : • Pour entrer un commentaire de texte libre, dans l'onglet Commentaire, entrez-le, puis sélectionnez le bouton Confirmer. • Pour affecter un commentaire codé, sélectionnez le bouton Comment. codés, sélectionnez le commentaire requis, puis sélectionnez le bouton Confirmer. • Pour ajouter le même commentaire à plusieurs résultats de CQ, cochez les cases correspondantes et sélectionnez le bouton Commentaire. Dans la boîte de dialogue, saisissez le commentaire ou saisissez le bouton Comment. codés, puis sélectionnez le commentaire requis. Sélectionnez le bouton Confirmer. I Si l'un des résultats de CQ sélectionnés présente déjà un commentaire, le nouveau commentaire est fusionné avec celui déjà présent. 7 De plus, pour marquer certains résultats de CQ pour effectuer une Contrôle de référence par la suite, procédez comme suit dans la liste déroulante : • Pour marquer le résultat à vérifier, sélectionnez le bouton Défini sur 'En cours'. • Pour supprimer le marquage, sélectionnez le bouton Défini sur 'Non requis'. • Pour marquer un résultat comme vérifié, sélectionnez le bouton Défini sur 'Vérifié'. I Par défaut, tous les résultats de CQ présentent le statut Non requis. i La fonction Contrôle de référence est disponible à partir du correctif logiciel de service 3.03.06. u Sujets connexes • Acceptation et rejet des résultats de CQ (272) • Modification du statut d'un test (277) • Affichage des résultats de CQ dans le graphique de Levey-Jennings (280) • Enregistrement/Suppression d'un filtre (50) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 8 CQ • Liste des éléments de l'écran Examen résultats de CQ (287) 272 Examen des résultats de CQ Acceptation et rejet des résultats de CQ Si le logiciel n'est pas configuré pour accepter les résultats de contrôle ou de calibration automatiquement, vous devez les accepter ou les rejeter manuellement. Par exemple, quand le matériel a été reconstitué de manière incorrecte, vous pouvez le rejeter. Vous pouvez également accepter un résultat de contrôle ou de calibrateur qui a été précédemment rejeté. i Vous ne pouvez pas rejeter un résultat de CQ si ses valeurs de lot sont en attente d'examen. Les résultats de CQ des tests intégrés et les résultats de CQ calculés peuvent également être acceptés ou rejetés manuellement. Cependant, puisque les résultats de CQ d'un test intégré peuvent être liés à plus d'un résultat de CQ calculé, au moment d'accepter ou de rejeter des résultats, prenez en compte les points suivants : • Si les valeurs de lot du résultat de CQ calculé sont en attente d'examen, le statut du CQ calculé est en attente d'acceptation des valeurs de lot. • Si l'un des résultats de CQ d'un test intégré liés à un résultat de CQ calculé est en attente d'examen ou que ses valeurs de lot sont en attente d'examen, le résultat de CQ calculé est également en attente d'examen. • Si aucun résultat de CQ d'un test intégré lié à un résultat de CQ calculé n'est en attente d'examen et que vous rejetez un résultat de CQ d'un test intégré, les résultats de CQ calculés qui y sont liés sont également rejetés. • Si tous les résultats de CQ de tests intégrés liés à un résultat de CQ calculé sont acceptés, le résultat de CQ calculé est également accepté. i j Il est recommandé que les paramètres généraux Délai maximal pour ajouter, modifier ou supprimer des résultats de CQ (h) et Niveau de validation CQ soient configurés par votre administrateur système. m Droits CQ - Accepter et rejeter les résultats de CQ 8 CQ m Droits CQ - Modifier le statut de résultat de CQ r Pour accepter ou rejeter les résultats de CQ depuis le Table principale 1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats de CQ. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 CQ Table principale Supprimer le Paramètres de regroupement filtre Paramètres de filtre 273 2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez les options pertinentes dans les listes déroulantes, puis sélectionnez le bouton Appliquer. • Vous pouvez également sélectionner un filtre enregistré dans la liste déroulante Filtres disponibles. I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il s'applique automatiquement. L'option Temps paramètre du champ Date dépend de la configuration. i Pour ajouter ou supprimer des champs supplémentaires, sélectionnez le bouton bouton ou le suivant la situation. 3 Dans le tableau, cochez la case du contrôle souhaité et effectuez l'une des actions suivantes : • Pour accepter les résultats, sélectionnez le bouton Accepter res.. • Pour rejeter les résultats, sélectionnez le bouton Rejeter rés.. f L'icône située sous la colonne Examiner change. f Le statut des colonnes CQ multirègle et Statut pour ce résultat est recalculé. r Pour accepter ou rejeter les résultats de CQ depuis le Graphe de LeveyJennings Table principale Supprimer le Paramètres de regroupement Paramètres de filtre filtre 1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats de CQ. 2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez les options pertinentes dans les listes déroulantes, puis sélectionnez le bouton Appliquer. • Vous pouvez également sélectionner un filtre enregistré dans la liste déroulante Filtres disponibles. I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il s'applique automatiquement. L'option Temps paramètre du champ Date dépend de la configuration. Pour ajouter ou supprimer des champs supplémentaires, sélectionnez le bouton bouton ou le suivant la situation. 3 Pour voir les résultats de CQ dans la zone d'écran Graphe de Levey-Jennings, cochez les cases rondes requises. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 8 CQ i 274 Examen des résultats de CQ • Vous pouvez sélectionner jusqu'à 12 combinaisons test-instrument-contrôle. 4 Dans le graphique, sélectionnez le point mesurable du contrôle requis et effectuez l'une des actions suivantes : • Pour accepter les résultats, sélectionnez le bouton Accepter. • Pour rejeter les résultats, sélectionnez le bouton Rejeter. f Les résultats rejetés sont marqués par une icône au niveau de l'aperçu du Graphe de LeveyJennings. f L'icône située sous la colonne Examiner change. f Le statut des colonnes CQ multirègle et Statut pour ce résultat est recalculé. u Sujets connexes • Filtrage des informations (50) • Liste des éléments de l'écran Examen résultats de CQ (287) Acceptation des valeurs de lot depuis l'écran Examen résultats de CQ Il arrive que vous receviez des résultats d'un contrôle associé à un lot dont les valeurs sont en attente d'examen. Cela signifie que le statut des résultats de ce contrôle ne peut pas être accepté tant que les valeurs du lot associé n'ont pas été acceptées. En conséquence, tous les résultats de patient liés à cette combinaison instrument-test-contrôle sont marqués à l'aide d'une alarme CQ [QCLV] jusqu'à ce que les valeurs de lot aient été acceptées. i Il est recommandé d'accepter les valeurs des lots de contrôle en allant du lot le plus ancien au lot le plus récent. Les valeurs de lot peuvent présenter les statuts suivants : 8 CQ Icône Description Les valeurs de lot sont en attente d'examen Les valeurs de lot ont été acceptées y Statuts des valeurs de lot Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 CQ i j 275 L'écran Notifications, vous permet de vérifier si des valeurs de lot sont en attente d'examen. m Valeurs de lot en attente d'examen m Droit Travailler avec les écrans d’administration r Pour accepter des valeurs de lot depuis l'écran Examen résultats de CQ 1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats de CQ. Table principale Supprimer le Paramètres de regroupement Paramètres de filtre filtre 2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez les options pertinentes dans les listes déroulantes, puis sélectionnez le bouton Appliquer. • Vous pouvez également sélectionner un filtre enregistré dans la liste déroulante Filtres disponibles. I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il s'applique automatiquement. L'option Temps paramètre du champ Date dépend de la configuration. i Pour ajouter ou supprimer des champs supplémentaires, sélectionnez le bouton bouton ou le suivant la situation. 3 Dans le tableau, cochez la case en regard du contrôle dont vous souhaitez accepter les valeurs de lot, puis sélectionnez le bouton Examiner les valeurs de lot.. f L'écran Lots s'affiche. 4 Dans le tableau, dans la zone Valeurs de lot par test, cochez la case en regard de l'affectation instrument-test dont vous souhaitez accepter les valeurs, puis sélectionnez le bouton Accepter les valeurs de lot. 5 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton Confirmer. f Le statut de CQ est recalculé pour tous les résultats de patient associés à cette affectation instrument-test. i Une fois que vous avez accepté une valeur de lot, vous ne pouvez pas revenir au statut précédent. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 8 CQ f Les résultats de CQ associés à cette valeur de lot peuvent être examinés. En fonction de la configuration, les résultats peuvent être automatiquement validés. 276 Examen des résultats de CQ u Sujets connexes • Acceptation et rejet des résultats de CQ (272) • Enregistrement/Suppression d'un filtre (50) • Liste des éléments de l'écran Examen résultats de CQ (287) Changement d'utilisation du lot de CQ depuis l'écran Examen des résultats de CQ Lorsqu'un nouveau lot est utilisé dans le laboratoire, vous pouvez choisir de valider le lot de CQ en passant par une période d'étude. Après avoir étudié la cohérence et la précision d'un lot donné, il peut alors être mis en service, au statut « En cours d'utilisation ». Par défaut, l'utilisation du lot de CQ est affectée selon le paramètre général d'utilisation du lot de CQ. j m Un lot m Droit Travailler avec les écrans d’administration r Pour changer l'utilisation du lot de CQ depuis l'écran Examen des résultats de CQ 1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats de CQ. 2 Sélectionnez le lot souhaité dans le tableau. 3 Sélectionnez le bouton Examiner les valeurs de lot.. 4 Sélectionnez le bouton Définir l'utilisation du lot. 5 Dans le tableau, cochez la case correspondant à la combinaison emplacement-instrument-module souhaitée, puis sélectionnez l'une des options suivantes : • Option En routine • Option Probatoire I Un message contextuel vous avertit de l'effet du changement de l'utilisation du lot sur les résultats de patient. 8 CQ 6 Sélectionnez le bouton Fermer. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 CQ 277 Modification du statut d'un test Une infraction de la règle configurée pour une combinaison instrument-test déclenche une alarme CQ. Cependant, si vous considérez que le test est acceptable, vous pouvez désactiver l'alarme en lui appliquant le statut « correct ». Inversement, vous pouvez activer l'alarme en faisant passer le statut du test correspondant à « incorrect ». Lorsque vous passez le statut du résultat de CQ d'une combinaison instrument-test masquée en vert, elle est démasquée pour le CQ. j i Dans les environnements multisites, vous pouvez changer le statut de CQ uniquement pour les combinaisons instrument-test qui sont affectées à votre emplacement actuel. i En cas de fonctionnement avec encadrement CQ, la modification d'un statut de test de « incorrect » à « correct » ferme une série et en ouvre une autre. m Droits CQ - Accepter et rejeter les résultats de CQ m Droits CQ - Modifier le statut de résultat de CQ m Résultat de CQ avec un statut de test défini m Lot de CQ avec utilisation En cours d'utilisation r Pour faire passer le statut du test à « correct » 1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats de CQ. Supprimer le Paramètres de regroupement Paramètres de filtre filtre 2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez les options pertinentes dans les listes déroulantes, puis sélectionnez le bouton Appliquer. • Vous pouvez également sélectionner un filtre enregistré dans la liste déroulante Filtres disponibles. I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il s'applique automatiquement. L'option Temps paramètre du champ Date dépend de la configuration. i Pour ajouter ou supprimer des champs supplémentaires, sélectionnez le bouton bouton suivant la situation. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 ou le 8 CQ Table principale 278 Examen des résultats de CQ 3 Dans le tableau, cochez la case du résultat pour la combinaison instrument-test-contrôle dont vous souhaitez modifier le statut. I L'icône dans la colonne Statut de CQ représente un statut de test correct. 4 Sélectionnez le bouton Statut sur "OK". f Le statut de test passe à « correct » ; l'icône est alors affiché dans la colonne Statut de CQ. Les résultats patient et de CQ associés au test sont réévalués. f Les résultats obtenus pour cette combinaison instrument-test ne sont associés à aucune alarme CQ. r Pour faire passer le statut du contrôle à « incorrect » 1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats de CQ. Table principale Supprimer le Paramètres de regroupement Paramètres de filtre filtre 2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez les options pertinentes dans les listes déroulantes, puis sélectionnez le bouton Appliquer. • Vous pouvez également sélectionner un filtre enregistré dans la liste déroulante Filtres disponibles. I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il s'applique automatiquement. L'option Temps paramètre du champ Date dépend de la configuration. i Pour ajouter ou supprimer des champs supplémentaires, sélectionnez le bouton bouton ou le suivant la situation. 3 Dans le tableau, cochez la case du résultat pour la combinaison instrument-test-contrôle dont vous souhaitez modifier le statut. I L'icône dans la colonne Statut de CQ représente un statut de CQ correct. 8 CQ 4 Sélectionnez le bouton Statut sur "Erreur". f Le statut de test passe à « incorrect » ; l'icône est alors affichée dans la colonne Statut de CQ. Les résultats patient et de CQ associés au test sont réévalués. f Les résultats obtenus pour cette combinaison instrument-test sont associés à une alarme CQ. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 CQ 279 u Sujets connexes • Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur (269) • Acceptation et rejet des résultats de CQ (272) • Liste des éléments de l'écran Examen résultats de CQ (287) • Affichage des résultats de CQ dans le graphique de Levey-Jennings (280) • Enregistrement/Suppression d'un filtre (50) Approbation de résultats de patient en cas d'utilisation d'une règle d'encadrement Lorsque vous travaillez avec une règle d'encadrement, vous pouvez approuver manuellement les résultats de tests de patients. De cette manière, vous n'avez pas besoin d'attendre que la série soit fermée. Si un résultat de test est marqué à l'aide d'une alarme [QCB] et que vous procédez à une émission manuelle, l'alarme est supprimée, à moins que le résultat de test ne soit affecté par un autre lot ouvert. Toutefois, lors d'une approbation manuelle, le lot dans lequel se trouvaient les résultats n'est pas fermé. Les résultats de patient ne sont pas émis tant que toutes les séries ne sont pas fermées. j m Droits CQ - Modifier le statut de résultat de CQ m Une règle d’Encadrement configurée r Pour approuver des résultats de test en cas d'utilisation d'une règle d'encadrement 1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats de CQ. Supprimer le Paramètres de regroupement Paramètres de filtre filtre 2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez les options pertinentes dans les listes déroulantes, puis sélectionnez le bouton Appliquer. • Vous pouvez également sélectionner un filtre enregistré dans la liste déroulante Filtres disponibles. I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il s'applique automatiquement. L'option Temps paramètre du champ Date dépend de la configuration. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 8 CQ Table principale 280 Examen des résultats de CQ i Pour ajouter ou supprimer des champs supplémentaires, sélectionnez le bouton bouton ou le suivant la situation. 3 Dans le tableau, cochez la case du résultat de CQ correspondant aux résultats de test que vous souhaitez émettre, puis sélectionnez le bouton Approuver les résultats dans l'onglet Encadrement. 4 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton Approuver les résultats. f Les résultats de test contenus dans ce lot sont approuvés. u Sujets connexes • Liste des éléments de l'écran Examen résultats de CQ (287) Affichage des résultats de CQ dans le graphique de Levey-Jennings Vous pouvez afficher une représentation graphique de l'évolution des contrôles qualité effectués au cours d'une période donnée. 8 CQ Les résultats de CQ sont affichés dans 2 zones différentes sur le même écran : • Table principale : Dans la zone supérieure de l'écran, vous pouvez voir l'évolution de toutes les combinaisons instrument-test-contrôle-lot, en fonction des filtres appliqués. • Graphe de Levey-Jennings : Dans la zone inférieure de l'écran, vous pouvez voir l'évolution des résultats de CQ de 12 combinaisons instrument-testcontrôle-lot maximum. i Les résultats vierges et qualitatifs ne s'affichent ni dans le graphe ni dans le rapport et ne sont pas pris en compte dans les statistiques du tableau. i Les résultats de CQ asymétriques sont affichés en valeurs absolues. i L'option Tous les instruments du même type (registres avec modules inclus) est disponible à partir du correctif logiciel de service 3.03.06. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 CQ 281 r Pour afficher des résultats QC dans le Graphe de Levey-Jennings 1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats de CQ. Table principale Supprimer le Paramètres de regroupement Paramètres de filtre filtre 2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez les options pertinentes dans les listes déroulantes, puis sélectionnez le bouton Appliquer. • Vous pouvez également sélectionner un filtre enregistré dans la liste déroulante Filtres disponibles. I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il s'applique automatiquement. L'option Temps paramètre du champ Date dépend de la configuration. i Pour ajouter ou supprimer des champs supplémentaires, sélectionnez le bouton bouton ou le suivant la situation. 3 Pour voir les résultats de CQ dans la zone d'écran Graphe de Levey-Jennings, cochez les cases rondes requises. • Vous pouvez sélectionner jusqu'à 3 combinaisons test-instrument-contrôle. 4 Vous pouvez filtrer par les options suivantes : • Période de groupement : - Pas de groupe : Affiche un point pour chaque résultat de contrôle. - Quotidienne : Affiche un point pour tous les résultats obtenus le même jour. - Hebdomadaire : Affiche un point pour tous les résultats obtenus lors de la même semaine. - Mensuel : Affiche un point pour tous les résultats obtenus lors du même mois. • Case à cocher Afficher les flacons en attente : cochez cette case pour afficher les résultats de contrôle du flacon en attente, le cas échéant. • Case à cocher Afficher les résultats rejetés : cochez cette case pour afficher les résultats rejetés et marqués à l'aide d'une icône . • Case Afficher les résultats probatoires : toujours cochée par défaut. Décochez-la pour masquer les résultats de CQ Probatoire dans le graphique. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 8 CQ I Seuls les filtres par instrument, par contrôle et par lot sont pris en considération pour les informations affichées dans le graphe de LeveyJennings. 282 Examen des résultats de CQ I Les résultats rejetés (si configurés) et les résultats en attente d'examen sont affichés dans le graphique et dans le rapport. Cependant, ils ne sont pas pris en compte dans les statistiques du tableau. 5 Si vous avez sélectionné un seul contrôle, vous pouvez également effectuer l'une des actions suivantes : • Pour afficher le nombre d'écarts-types, sélectionnez l'option Valeurs ET. • Pour afficher l'unité de mesure utilisée pour le test, sélectionnez l'option Valeurs absolues. • Pour afficher les limites supérieure et inférieure de la série de tests, sélectionnez l'option Valeurs relatives. 6 Vous pouvez également sélectionner l'une des options d'affichage suivantes : • Pour afficher toutes les combinaisons sélectionnées dans un seul graphe, sélectionnez l'option Un graphique. • Pour afficher chaque combinaison sélectionnée dans un graphe séparé, sélectionnez l'option Graphiques multiples. I En sélectionnant l'option Graphiques multiples, vous pouvez grouper les résultats pour les afficher dans un Graphique instrument - test ou un Graphique instrument - test - contrôle. 7 Pour afficher les information d'un résultat de CQ en particulier, passez la souris au-dessus du point de mesure souhaité. I Si les résultats sont groupés, les informations qui s'affichent sont une moyenne calculée des différentes valeurs. En outre, les détails d'Utilisation des résultats ne sont inclus que pour les points de données individuels non groupés. 8 CQ 8 Vous pouvez également réinitialiser les valeurs Moyenne et ET aux premières valeurs de lot définies pour cette affectation instrument-test en procédant comme suit : • Sélectionnez une combinaison du Tableau de statistiques. • Sélectionnez le bouton Réinitialiser valeurs. 9 Vous pouvez également définir la Valeur cible et la valeur ET pour une combinaison instrument-test-lot en procédant comme suit : • Sélectionnez une combinaison du Tableau de statistiques et sélectionnez le bouton Définir les valeurs. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 CQ • • • 283 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'option calculée par le logiciel ou l'option avec champ vide pour en ajouter une manuellement. Pour mettre à jour les valeurs de lot de tous les registres relatifs au même instrument, sélectionnez l'option Tous les registres du même instrument (modules inclus). Pour appliquer les valeurs des instruments au même type d'un seul et même emplacement ou de tous les emplacements, sélectionnez l'option Tous les instruments du même type (registres avec modules inclus). Ensuite, dans la liste déroulante, sélectionnez l'emplacement souhaité. I Cette option n'est valable que s'il existe plus d'un résultat symétrique pour cette combinaison instrument-test-lot et si l'ET n'est pas égal à 0. 10 Vous pouvez également obtenir un rapport contenant les informations du graphe de Levey-Jennings en sélectionnant le bouton Imprimer. I Utilisez les champs Paramètres de filtre et Paramètres de graphique pour configurer le rapport souhaité. Des informations supplémentaires relatives aux contrôles sélectionnés et aux valeurs attendues sont affichées. 11 Vous pouvez également représenter tous les résultats obtenus pour cette combinaison instrument-test-lot en un seul point en sélectionnant le bouton Graphique cumulatif. I Cette option n'est pas disponible pour les résultats asymétriques. u Sujets connexes • Liste des éléments de l'écran Examen résultats de CQ (287) • Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle (300) • Enregistrement/Suppression d'un filtre (50) Lorsque des résultats de CQ sont reçus, l'instrument ou l'hôte peut envoyer les informations de réactif. Ces informations sont alors automatiquement créées et ajoutées au résultat de CQ si elles n'existent pas. Si l'instrument ou l'hôte n'envoie pas ces informations, vous pouvez créer manuellement les réactifs et les associer aux résultats de CQ. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 8 CQ Association de lots de réactifs à des résultats de CQ 284 Examen des résultats de CQ j m Résultats de CQ reçus r Pour associer manuellement des lots de réactifs à des résultats de CQ 1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats de CQ. 2 Sélectionnez les lots de réactifs que vous souhaitez associer, puis sélectionnez le bouton Affecter lot de réactifs. • Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le type et le lot de réactifs requis, puis sélectionnez le bouton . • Sélectionnez le bouton Confirmer. I Vous pouvez sélectionner plusieurs résultats s'ils correspondent au même réactif et lot de réactifs, et s'ils sont liés à la même combinaison instrument-test. u Sujets connexes • Liste des éléments de l'écran Examen résultats de CQ (287) Configuration de l'écran Examen résultats de CQ Vous pouvez personnaliser les champs du Table principale et du Tableau de statistiques dans l'écran Examen résultats de CQ pour afficher les informations souhaitées. De plus, vous pouvez également personnaliser la taille des colonnes. r Pour configurer les tableaux affichés dans l'écran Examen résultats de CQ 1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats de CQ. 2 Sélectionnez le bouton Paramètres de l'écran. 8 CQ 3 Dans la liste déroulante Colonnes de tableau, sélectionnez le tableau que vous souhaitez modifier. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 CQ 4 À partir de la zone Colonnes disponibles, doublecliquez sur le champ que vous souhaitez inclure dans le tableau. • Vous pouvez également supprimer un champ du tableau en double-cliquant dessus dans la zone Colonnes sélectionnées. Colonnes de tableau Colonnes disponibles 285 Colonnes sélectionnées I Les champs obligatoires marqués d'un astérisque (*) ne peuvent pas être supprimés. 5 Pour modifier l'ordre d'affichage des colonnes dans le tableau, sélectionnez la colonne requise et sélectionnez le bouton ou pour la placer à l'endroit qui vous semble approprié. Paramètres de bouton Bouton 'Résultats concernés' et 'Résultats associés' Écrans disponibles Enregistrer Annuler 6 Dans la zone Paramètres de bouton, sélectionnez l'écran de validation dans lequel vous voulez voir les résultats de patient affectés ou pris en compte. 7 Sélectionnez le bouton Enregistrer. 8 De plus, dans la zone Table principale, vous pouvez glisser-déposer le bord d'une colonne pour modifier sa largeur. I Ces modifications sont sauvegardées automatiquement et sont disponibles la prochaine fois que vous accédez à l'écran. u Sujets connexes • Liste des éléments de l'écran Examen résultats de CQ (287) Impression d'un rapport de CQ Vous pouvez créer un rapport entier pour tous les contrôles qualité. Tous les rapports d'instrument requis sont ensuite regroupés en un seul fichier. Ce rapport est alors généré par le système, avec une alerte de notification émise lorsque le rapport est prêt. j m Résultat de CQ avec un statut de test défini r Pour imprimer un rapport de CQ complet dans l'écran Examen résultats de CQ 1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats de CQ. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 8 CQ m Lots de CQ et contrôles appliqués aux tests 286 Examen des résultats de CQ 2 Développez la zone Rapport de CQ complet. Rapport de CQ complet 3 Dans les options Date, sélectionnez l'intervalle de temps pour les contrôles qualité. Date Emplacements Instrument I Le pool de données maximum pouvant être incorporé dans un rapport de CQ est de 31 jours. Test Contrôle Lot de CQ Période de groupement Afficher les résultats probatoires Afficher les flacons en attente Afficher les résultats rejetés Imprimer rapport de CQ 4 Pour spécifier le contenu du rapport, configurez les conditions de filtre à l'aide des listes déroulantes suivantes : • Emplacement : zone conçue pour un instrument • Instrument: modèle d'instrument/démarcation • Test: ID de test • Contrôle : contrôle associé aux tests • Lot de CQ : combinaison contrôle-lot utilisée pour les tests • Période de groupement : laps de temps appliqué dans le rapport I Les options de filtre définies par défaut sont les moins restrictives. 5 De même, cochez les cases comme requis pour l'inclusion dans le rapport : • Afficher les résultats probatoires • Afficher les flacons en attente • Afficher les résultats rejetés I Par défaut, ces trois cases sont décochées. 6 Sélectionnez le bouton Imprimer rapport de CQ. f Une boîte de dialogue s'affiche indiquant le nombre de résultats et les groupes test-contrôlelot dans lesquels ils sont triés. 7 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton Imprimer. f Lorsque le rapport est généré, une notification de proactivité s'affiche dans l'écran Notifications. Vous pouvez l'ouvrir directement dans la notification. Principal Menu Rapports Contrôle d'impression Rapports de CQ Date Statut Imprimé Imprimé Progression Rapport Heure ID utilisateur (génération de rapports) Notifications 8 De plus, pour surveiller le statut des rapports de CQ requis, vous pouvez sélectionner Principal > Rapports > Contrôle d'impression, puis sélectionner le bouton Rapports de CQ. • Pour rejeter le rapport créé, sélectionnez le bouton . 8 CQ Imprimé Nom du rapport Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 CQ 287 Liste des éléments de l'écran Examen résultats de CQ L'écran Examen résultats de CQ affiche un grand nombre de données sur les résultats de contrôle et de calibrateur, ainsi que sur le statut des combinaisons instrument-test-lot. À propos des colonnes du Table principale Les colonnes affichant les résultats de contrôle ou de calibrateur et les statuts de test sont les suivantes : Intervalle Compare le résultat de CQ réel avec le résultat cible attendu. Cette colonne n'est remplie que si les résultats de contrôle sont quantitatifs et que les valeurs de lot qui y sont liées ont été acceptées. i La barre blanche indique la valeur cible (résultat cible attendu). Selon le type de résultat, les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette colonne : Type de résultats Symétrique Icônes Description Le résultat de contrôle est correct, dans la mesure où le nombre d'écarts-types le séparant de la valeur cible est inférieur à 1. Le résultat de contrôle déclenche une alarme, dans la mesure où le nombre d'écarts-types le séparant de la valeur cible est compris entre 1 et 2. Le résultat de contrôle déclenche une erreur, dans la mesure où le nombre d'écarts-types le séparant de la valeur cible est compris entre 2 et 3. Le résultat de contrôle est supérieur à la valeur cible de plus de 3 écarts-types. y Icônes de la colonne Intervalle Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 8 CQ Le résultat de contrôle est inférieur à la valeur cible de plus de 3 écarts-types. 288 Examen des résultats de CQ Type de résultats Icônes Description Le résultat de contrôle est compris dans l'intervalle, c'est-à-dire entre les valeurs minimale et maximale. Asymétrique La barre blanche indique la valeur cible. Le résultat de contrôle est compris dans l'intervalle, mais sans valeur cible définie. Le résultat de contrôle est inférieur à la valeur minimale. Le résultat de contrôle est supérieur à la valeur maximale. y Icônes de la colonne Intervalle Examiner Indique si le résultat de contrôle ou de calibrateur est accepté ou rejeté (automatiquement ou manuellement). Cela indique également si les valeurs de lot sont en attente d'examen. Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette colonne : Icônes Description Le résultat de contrôle ou de calibrateur a été accepté manuellement ou automatiquement. • Le résultat de contrôle ou de calibrateur est en attente d'examen et doit être accepté ou rejeté manuellement. • Les valeurs du lot associé au résultat de cette combinaison instrument-test sont en attente d'examen. Le résultat de contrôle ou de calibrateur a été rejeté manuellement ou automatiquement. y Icônes de la colonne Examiner 8 CQ CQ multirègle Indique si le résultat de contrôle enfreint la règle configurée pour cette combinaison instrument-test et, dans ce cas, la règle qui a été enfreinte. i Si le résultat de contrôle est qualitatif et correspond à la valeur attendue, l'icône s'affiche. Si tel n'est pas le cas, l'icône s'affiche. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 CQ 289 Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette colonne : Icônes Description Le résultat de contrôle n'enfreint pas la règle configurée pour la combinaison instrument-test. Le résultat de contrôle enfreint la règle configurée pour la combinaison instrumenttest et déclenche une alarme. Le résultat de contrôle enfreint la règle configurée pour la combinaison instrumenttest et déclenche une erreur ou une erreur critique. Le résultat du contrôle est en attente de fermeture en raison d'une règle d'encadrement. ≠ L'évaluation de règle a été réalisée avec des résultats de CQ avec différentes unités. ?( ) Lorsque le nombre de tests ne permet pas d'évaluer une règle, le logiciel affiche la règle à évaluer entre parenthèses à côté du symbole "?". (i) La règle est configurée pour fonctionner en mode intracontrôle. RxKs() Pour les règles RxKs, la valeur des paramètres R et K s'affiche entre parenthèses. y Icônes de la colonne CQ multirègle Statut de CQ Indique le statut de la combinaison instrument-test au moment de la réception de chaque résultat de CQ. Cette colonne peut affecter la validation des résultats de test patient. i Lorsqu'une combinaison test-instrument présente plusieurs contrôles associés et que l'un d'entre eux est enfreint, son statut est défini sur l'infraction de règle la plus restrictive jusqu'à ce que tous les contrôles aient atteint la valeur cible. Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette colonne : Icônes Description Le statut de la combinaison instrument-test déclenche une alarme lorsqu'un ou plusieurs contrôles enfreignent la règle configurée pour cette combinaison instrumenttest. y Icônes de la colonne Statut de CQ Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 8 CQ Le statut de la combinaison instrument-test est correct. 290 Examen des résultats de CQ Icônes Description Le statut de la combinaison instrument-test déclenche une erreur lorsqu'un ou plusieurs contrôles enfreignent la règle configurée pour cette combinaison instrument-test. La combinaison instrument-test est masquée pour le traitement, la distribution ou les deux par une règle de CQ. Cette icône apparaît à côté de l'icône de statut pour tous les résultats de CQ pour la combinaison instrument-test. Une fois que la combinaison instrument-test est démasquée, l'icône disparaît de tous les résultats de CQ liés lorsque vous rafraîchissez l'écran. Cette combinaison instrument-test est masquée par un acteur autre qu'un CQ, par exemple, un instrument. Cette icône apparaît à côté de l'icône de statut pour tous les résultats de CQ pour la combinaison instrument-test. Une fois que la combinaison instrument-test est démasquée, l'icône disparaît de tous les résultats de CQ liés lorsque vous rafraîchissez l'écran. Le résultat du contrôle est en attente de fermeture en raison d'une règle d'encadrement. Le statut du test pour ce résultat ne peut pas être calculé car le résultat est en attente d'examen ou lié à un flacon en attente. y Icônes de la colonne Statut de CQ Test Indique le nom du test pour lequel le résultat de CQ a été reçu ou calculé. Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette colonne : Icônes Description Indique que c'est un résultat de CQ calculé. Ce résultat de CQ est calculé à partir des résultats de CQ de ses tests intégrés. 8 CQ i Vous pouvez sélectionner ces icônes pour afficher ou cacher les tests intégrés. Indique que ce résultat de CQ provient d'un test intégré lié à un CQ calculé. y Icônes de la colonne Test Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 CQ Type de résultats 291 Indique le type de valeur attendue pour ce résultat. Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette colonne : Icônes Description Résultat qualitatif Résultat symétrique quantitatif Résultat asymétrique quantitatif y Icônes de la colonne de type de résultat Type de test Cette colonne indique le type de test lié au résultat de CQ reçu ou calculé. Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette colonne : Type de test Description • Test régulier • Hémolyse • Ictère • Lipémie • Hématologie • Alarme d'hématologie i Le type de test spécifique est affiché dans l'infobulle. Test principal cobas e flow Test intégré cobas e flow y Icônes Type de test Cette colonne affiche l'ID fourni par le data manager de l'instrument qui permet au logiciel de lier des résultats de patient au résultat de CQ calculé correspondant. i Résultats associés Cette colonne est utile uniquement pour les tests cobas e flow présentant des résultats de CQ calculés. Cette colonne indique que les résultats de patient sont reliés à ce résultat de CQ et à d'autres résultats de CQ connexes, où une icône est affichée. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 8 CQ ID lien 292 Examen des résultats de CQ Pour afficher plus d'informations concernant ces résultats de patient depuis l'écran de validation configuré, vous pouvez sélectionner les résultats de CQ requis et sélectionner le champ Résultats associés dans la liste déroulante. Résultats concernés L'icône est affichée chaque fois que des résultats de patient sont affectés exclusivement par ce résultat de CQ. Pour afficher plus d'informations concernant ces résultats de patient depuis l'écran de validation configuré, vous pouvez sélectionner les résultats de CQ requis et sélectionner le champ Résultats concernés dans la liste déroulante. Unité Cette colonne affiche les unités pour ce résultat de CQ. Les unités utilisées sont sélectionnées dans les listes déroulantes Unité, dans les écrans Saisie résultats manuelleet ICA > Définition de l'instrument > Tests CQ. Multirègle externe Cette colonne indique l'infraction de règle de CQ externe. Utilisation des résultats Indique si le résultat provient d'un contrôle défini comme En cours d'utilisation ou Probatoire. Notifications R1 et R2 Cette colonne indique le code d'alarme reçu. La description est affichée dans l'infobulle. Indique quels réactifs sont actuellement utilisés par l'instrument. Par défaut, si le réactif n'est pas indiqué, l'icône et un message vous informant que le réactif est en attente d'affectation sont affichés dans la colonne. 8 CQ Contrôle de référence Cela indique si le résultat de CQ est En cours de vérification, si sa vérification est Non requis ou, si la vérification a déjà été effectuée, alors le résultat de CQ est Vérifié. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 CQ 293 u Sujets connexes • Affichage des résultats de CQ dans le graphique de Levey-Jennings (280) À propos du Graphe de Levey-Jennings Ce graphe permet de surveiller l'évolution des contrôles qualité effectués pour une combinaison test-instrumentréactif-contrôle-lot en particulier pendant une période donnée. Les résultats acceptés, rejetés et les résultats en attente d'examen sont inclus dans le graphe, mais sont affichés différemment. C F D Vue d'ensemble de graphique E A B Tableau de statistiques Graphique Instrument Test Numéro de lot N Valeur cible Moyenne ET CV (%) Biais (%) Statut du flacon Limite inférieureLimite supérieure Type de Graphique cumulatif résultats Réinitialiser valeurs Définir les valeurs A 0 à 2 zones d'écart type D 2 à 3 zones d'écart type B 3 à 4 zones d'écart type E Ligne reliant les résultats d'un contrôle C Résultat de contrôle F Changement de flacon Icônes du graphe de Levey-Jennings Les icônes apparaissant sur le graphe représentent le statut du contrôle ou de la calibration. Icône Description Le résultat de la calibration est correct. Le résultat de la calibration est incorrect ou est en attente d'examen. Le résultat du contrôle a été rejeté. Le résultat du contrôle est en attente de fermeture en raison d'un encadrement CQ. Résultat de CQ supérieur aux paramètres de visibilité du graphe. Résultat de CQ inférieur aux paramètres de visibilité du graphe. Les valeurs cibles d'un contrôle-lot ont été mises à jour. Un résultat de CQ est reçu. y Icônes du graphe de Levey-Jennings Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 8 CQ L'utilisation du lot est passée de En cours d'utilisation à Probatoire, ou inversement. 294 Examen des résultats de CQ Icône Description Le résultat de CQ reçu enfreint une règle de CQ. Le résultat de CQ reçu est en dehors de l'intervalle à transmettre. Un résultat de CQ de flacon en attente est reçu. Un résultat de CQ est mis à jour pour passer de En attente à En cours. Encadrement de résultat de CQ. Résultat de CQ rejeté. y Icônes du graphe de Levey-Jennings Lignes du graphe de Levey-Jennings Marqueurs de résultat de CQ Tableau de statistiques Les lignes représentent l'évolution des résultats du contrôle sur une période donnée. Les résultats de contrôle du flacon en attente, en revanche, ne sont pas reliés par une ligne. Si, dans la liste déroulante Période de groupement, vous sélectionnez tout groupement autre que l'option Pas de groupe, le logiciel affiche les valeurs de lot du résultat de CQ le plus récent du groupe, ainsi que la moyenne calculée des valeurs suivantes : • Moyenne du groupe : Moyenne calculée pour les résultats groupés. • Valeur (en ET) • Valeur cible : Valeur cible du lot. • Intervalle de groupes : intervalle de résultats de groupe, séparés par un tiret. • Index ET : ET calculé pour les résultats groupés. • CV groupe : Coefficient de variation calculé pour les résultats groupés. Ce tableau affiche les valeurs statistiques calculées pour une série de résultats d'une combinaison instrumenttest-lot. Pour calculer les valeurs statistiques, le logiciel ne prend en compte que les résultats de CQ acceptés. 8 CQ i Les résultats de CQ des flacons en attente sont affichés dans une ligne séparée. Les colonnes suivantes peuvent être configurées : • N : Nombre de valeurs utilisées pour calculer la moyenne et l'ET. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 CQ • 295 Valeur cible : Valeur cible pour cette combinaison instrument-test-lot. Elle est représentée dans le graphe par une ligne pointillée en couleur. Elle s'applique uniquement pour les résultats asymétriques. • Moyenne : Moyenne des valeurs de N. La valeur Moyenne est calculée sur la base du même numéro de combinaison instrument-testcontrôle-lot. • N > ET : Écart type. Il est calculé par la soustraction de la valeur minimale à la valeur maximale, le tout divisé par 2kET. Il s'applique uniquement pour les résultats symétriques. • CV (%) : coefficient de variation. Il provient de la division de l'ET calculé par la moyenne, le tout multiplié par 100. Il s'applique uniquement pour les résultats symétriques. • Biais (%) : Il s'agit du pourcentage de (résultat - valeur cible) / valeur cible. Il s'applique uniquement pour les résultats symétriques. • Limite inférieure : Valeur minimale définie pour cette combinaison instrument-test-lot. Cette valeur est obligatoire pour les résultats asymétriques. • Limite supérieure : Valeur maximale définie pour cette combinaison instrument-test-lot. Cette valeur est obligatoire pour les résultats asymétriques. • Type de résultats : Type de valeur attendue pour cette combinaison instrument-test-lot. Il peut prendre les valeurs suivantes : – Qualitatif ( ) – Symétrique ( – Asymétrique ( ) ) u Sujets connexes • Affichage des résultats de CQ dans le graphique de Levey-Jennings (280) La génération d'un rapport unique pour tous les contrôles qualité peut être réalisée pour les instruments ou combinaisons déterminées par la configuration de paramètres instrument-test-contrôle-lot. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 8 CQ À propos de l'impression du rapport de CQ complet 296 Examen des résultats de CQ Ce rapport peut être créé à partir de divers rapports individuels/série, et compilé automatiquement en une seule sortie. Ce processus n'est pas instantané, c'est pourquoi une alarme de proactivité annonce la fin de ce processus. i Paramètres complets de rapport de CQ Les résultats de CQ qualitatifs sont uniquement affichés dans le Rapport de CQ complet. Ces options doivent être définies pour chaque rapport à générer. Le critère le plus important à définir est la Date requise : • 12 dernières heures : inclut 12 heures de données précédentes. • Aujourd'hui : cette période inclut les dernières 24 heures. • 2 derniers jours : les dernières 48 heures. • Depuis hier : inclut les données depuis le début de la journée précédente. • Hier : considère uniquement les données des 24 à 48 dernières heures. • Dernière semaine : du moment présent à une semaine avant. • Dernier mois : du moment présent à un mois avant (inclut 30 jours de données). • Mois préc. entier : contient des données pour un mois de calendrier entier, par exemple si le mois en cours est le mois de juin, alors les données de l'ensemble des 31 jours du mois de mai sont incluses dans le rapport. • De... à... : définissez manuellement la période entre les deux dates spécifiques. • Temps paramètre : période personnalisée issue de la configuration. Les options supplémentaires incluent des paramètres configurés pour Emplacement, Instrument, Test et le Contrôle/Lot de CQ appliqué. 8 CQ Dans la liste déroulante Période de groupement , choisissez parmi les options disponibles. Les résultats de CQ sont ensuite groupés en conséquence, puis calculés selon l'option de groupe sélectionnée : • Moyenne du groupe : Moyenne calculée pour les résultats groupés. • Valeur (en ET) : Groupés selon les valeurs d'écarttype. • Valeur cible : Valeur cible du lot. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 CQ • Intervalle de groupes : intervalle de résultats de groupe, séparés par un tiret. • Index ET : ET calculé pour les résultats groupés. • CV groupe : Coefficient de variation calculé pour les résultats groupés. 297 u Sujets connexes 8 CQ • Affichage des résultats de CQ dans le graphique de Levey-Jennings (280) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 298 Entrée manuelle des résultats de contrôle ou de calibrateur Entrée manuelle des résultats de contrôle ou de calibrateur Vous pouvez entrer manuellement les résultats des contrôles ou des calibrations effectuées sur l'instrument, par exemple lorsque l'instrument n'est pas connecté au logiciel. j m Droits CQ - Ajouter, modifier, supprimer résultats de CQ et ajouter commentaires aux résultats de CQ m Au moins un contrôle ou calibrateur r Pour entrer les résultats de contrôle ou de calibrateur manuellement 1 Sélectionnez Principal > CQ > Saisie résultats manuelle. Principal Administration Menu Emplacements 2 Dans la liste déroulante Emplacement, sélectionnez l'emplacement de l'analyseur pour lequel vous désirez entrer le résultat de contrôle ou de calibration. Surveillance CQ \ Saisie résultats manuelle Instrument I Cette option est uniquement disponible pour les environnements multisites. 3 Dans la liste déroulante Instrument, sélectionnez l'analyseur spécifique. 4 Pour entrer un nouveau résultat, effectuez l'une des actions suivantes : • Pour entrer un nouveau résultat, sélectionnez le bouton Ajouter. • Pour copier les paramètres d'un résultat précédent, sélectionnez le résultat souhaité dans le tableau, puis sélectionnez le bouton Copier de. I Vous pouvez utiliser les filtres pour afficher le contrôle ou les calibrations déjà effectués. La valeur par défaut Date dépend de la configuration du paramètre général Temps d’affichage des résultats par défaut. Test Contrôle / calibrateur Numéro de lot Résultat Date Heure 8 CQ Commentaire résultat 5 Dans la liste déroulante suivante, sélectionnez les options requises : • Test • Contrôle / calibrateur 6 Si vous entrez un résultat de contrôle, entrez les informations dans les champs suivants : • Numéro de lot • Lot R1 et Lot R2 : lots de réactifs. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 CQ 299 I Ces champs sont désactivés pour les résultats de calibrateur. 7 Entrez ou sélectionnez le résultat de CQ ou de calibrateur. 8 Dans la liste déroulante Unité, sélectionnez les unités utilisées pour le résultat. I Les unités affectées dans l'écran Administration > ICA > Définition de l'instrument > Tests CQ sont affichées par défaut. 9 Si la date limite de modification configurée par l'administrateur n'est pas dépassée, changez la date et l'heure du résultat de CQ ou de calibrateur. Commentaires disponibles ID Commentaires sélectionnés Nom 10 Vous pouvez également ajouter un commentaire au résultat en effectuant l'une des actions suivantes : • Pour entrer un commentaire de texte libre, entrezle dans le champ Commentaire résultat. • Pour affecter un commentaire codé, sélectionnez le bouton et sélectionnez le commentaire requis. 11 Sélectionnez le bouton Confirmer. Annuler 8 CQ Confirmer Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 300 Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle Vous pouvez afficher tous les résultats de CQ obtenus pour une combinaison instrument (module - cellule de mesure, si renseignée)-test-contrôle-lot en particulier en un seul point. Vous disposerez ainsi d'une représentation graphique de la déviation des résultats par rapport à la moyenne sur une période donnée. j m Résultats de CQ symétriques acceptés r Pour afficher le graphique cumulatif d'un contrôle 1 Sélectionnez Principal > CQ > Graphique cumulatif. • Vous pouvez également sélectionner Principal > CQ > Examen résultats de CQ, puis, dans la zone Graphe de Levey-Jennings, sélectionner le bouton Graphique cumulatif. 2 Le cas échéant, sélectionnez ou entrez les options requises : • Emplacement • Type d'instrument • Instrument • Test • Lot R1 et Lot R2 : Lots de réactifs • Contrôle CQ • Numéro de lot I L'option Emplacement est uniquement disponible pour les environnements multisites. 3 Dans la liste déroulante Période horaire, sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez afficher les résultats de CQ. 8 CQ 4 Sélectionnez le bouton Afficher. f Le graphique affiche la moyenne de tous les résultats de contrôle qui correspondent aux critères et leur déviation maximale par rapport à la moyenne. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 CQ 301 5 Pour afficher les valeurs statistiques pour le résultat cumulatif, passez votre souris au-dessus de ce résultat. Emplacements Moyenne du groupe Valeur (en ET) Valeur cible ET lot ET du groupe I L'ET attendu et les valeurs cibles dans les statistiques calculées sont les valeurs de lot provenant du résultat précédemment obtenu pour cette combinaison. Intervalle de groupes Index ET CV groupe Nombre de valeurs Numéro de lot 6 Vous pouvez également modifier l'agrandissement de l'axe des ordonnées (y) en sélectionnant le bouton Zoom avant Y ou le bouton Zoom arrière Y. • Pour retourner à l'agrandissement par défaut, sélectionnez le bouton Réinitialiser zoom. 7 Vous pouvez également imprimer un rapport du graphique cumulatif et les valeurs statistiques en sélectionnant le bouton Imprimer. 8 Vous pouvez également examiner, accepter et rejeter les résultats de CQ d'un seul point du graphique cumulatif depuis l'écran Examen résultats de CQ en procédant ainsi : • Sélectionnez le résultat de CQ que vous souhaitez examiner. • Sélectionnez le bouton Examen résultats de CQ. • Ensuite, dans l'écran Examen résultats de CQ, effectuez les actions requises sur les résultats de CQ. • Pour poursuivre l'examen des résultats de CQ, revenez à l'écran Graphique cumulatif. I Seuls les résultats de CQ correspondant aux filtres du graphique cumulatif sont affichés. Si l'une des actions effectuées modifie la série du résultat de CQ, les données affichées dans le graphique cumulatif sont recalculées. u Sujets connexes 8 CQ • À propos du graphique cumulatif (302) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 302 À propos du graphique cumulatif À propos du graphique cumulatif Le graphique cumulatif affiche les statistiques d'un contrôle pour une période donnée. Icônes Graphique cumulatif Icône Description Résultat de CQ supérieur aux paramètres de visibilité du graphe. Résultat de CQ inférieur aux paramètres de visibilité du graphe. y Icônes Graphique cumulatif Statistiques Dans le graphe, vous pouvez voir les statistiques calculées suivantes : • Emplacement : Emplacement de l'instrument. Valable uniquement pour les environnements multisites. Moyenne du groupe : Moyenne calculée à partir des résultats groupés. • Valeur (en ET) : (Moyenne du groupe - Valeur cible)/ET attendu. • Valeur cible : Résultat cible pour cette combinaison instrument-test-lot. • ET lot : ET attendu pour cette combinaison instrument-test-lot. • ET du groupe : ET calculé pour les résultats groupés. • Intervalle de groupes : Intervalle de résultats dans ce groupe, séparés par un tiret. • Index ET : ET du groupe/ET attendu. • CV groupe : Pourcentage de l'ET calculé/Moyenne calculée pour les résultats groupés. • Nombre de valeurs : Nombre de résultats acceptés utilisés pour le calcul. • Numéro de lot. 8 CQ • Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 303 Glossaire administrateur attention Rôle utilisateur disposant des droits de gestion des utilisateurs, de configuration et de surveillance du système, de validation des résultats et de surveillance de la solution. Symbole d'alerte de sécurité signalant une situation dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, risque d'entraîner des blessures mineures ou modérées. autorisation alarme Signal ou message sonore ou visuel qui vous avertit en cas d'erreur ou d'erreur potentielle. Droits d'accès accordés à une personne, un programme, un dispositif ou un processus informatique, ou action d'octroyer ces droits pour permettre l'accès à certaines informations. alerte Marqueur généré par une condition anormale incluant des informations supplémentaires associées à cet élément particulier. base de données Collection de données formatées/ordonnées de manière à faciliter la recherche et l'extraction de données. alimentation électrique Dispositif électrique utilisé pour convertir le courant électrique d'une source en tension, courant et fréquence corrects pour alimenter le chargement. biais Estimation d'une erreur de mesure systématique. calibrateur alimentation sans coupure Dispositif muni d'une batterie permettant de prolonger le fonctionnement d'un instrument ou de tout autre dispositif pour une durée limitée en cas de coupure de courant. aliquot Portion d'un tout transférée dans un autre réservoir que celui utilisé pour le prélèvement. AON Méthode de contrôle qualité, basée sur des données provenant de patients, dans laquelle une erreur est signalée si la moyenne des données consécutives sélectionnées dépasse les limites de contrôle pour la moyenne des données sélectionnées. Étalon de mesure utilisé lors de la calibration. calibration Opération qui, dans des conditions spécifiées au cours d'une première étape, permet d'établir une relation entre, d'un côté, les valeurs quantitatives et les incertitudes de mesure liées aux étalons de mesure, et de l'autre, les indications de mesure correspondantes et les incertitudes de mesure associées. Au cours d'une deuxième étape, ces informations sont utilisées afin d'établir une relation permettant d'obtenir un résultat de mesure à partir d'une indication. case à cocher Élément d'interface utilisateur qui indique si une option est cochée. arborescence Structure de données contenant zéro ou plusieurs nœuds qui sont liés ensemble dans un ordre hiérarchique. clavier Dispositif de saisie composé d'un ensemble de touches individuelles similaires à celles d'une machine à écrire. Il est utilisé pour transférer des informations d'un utilisateur à un ordinateur ou à un circuit de transmission de données. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 304 cobas e flow test droits d'accès Nom du produit pour un test constitué d'une combinaison prédéfinie et d'une séquence de tests intégrés. Autorisation permettant d'effectuer des opérations associées à une ressource spécifique partagée telle qu'un fichier, un dossier ou une imprimante. Ces droits doivent être accordés par l'administrateur système aux utilisateurs individuels ou aux groupes d'utilisateurs. cobas p 701 post-analytical unit Nom de produit d'un module de stockage et de récupération automatique de tubes à code-barres primaires et secondaires utilisés en chimie clinique. cobas® infinity central lab Nom de produit d'un système d'information du laboratoire se composant de différents modules. coefficient de variation droits d'utilisateur Tâche qu'un utilisateur a la permission d'effectuer sur un système informatique ou un domaine. échantillon Partie représentative d'un corps ou substance à tester utilisée lors de l'analyse. Correspond au rapport entre la déviation standard et la moyenne pour une caractéristique non négative. échantillon scanné consignes de sécurité Mesures prises pour éviter tout danger potentiel. Événement généré pour un tube échantillon chaque fois que son étiquette codes-barres est lue par un instrument ou dispositif, est scannée manuellement ou que l'ID de tube est saisie via le clavier. delta check écran Comparaison du résultat actuel avec un résultat précédent pour le même test effectué sur le même patient. Composant du moniteur qui affiche les informations. demande Étape finale du workflow de validation des résultats au terme de laquelle les résultats de tests évalués sont envoyés à l'hôte. Dossier ou structure de données qui définit une commande invitant le système ou le laboratoire à préparer, tester et/ou analyser des échantillons. différentiel Test déterminant le nombre de chaque type de globules blancs dont les résultats sont exprimés en pourcentages et en nombres absolus. dilution Processus d'ajout d'une substance, généralement liquide ou gazeuse, dans une autre substance afin de diminuer la concentration de la première. données démographiques de la demande émission encadrement CQ Paramètre dans lequel un résultat de test doit être précédé et suivi d'un résultat de CQ réussi avant d'être émis. erreur Correspond à une condition considérée comme erronée pour les événements se produisant sur le système. fin de journée Propriété d'une action programmée exécutée en fin de journée. Données relatives aux demandes, telles que les demandes de test et l'auteur de la demande. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 305 flacon en attente lot Flacon de réactif utilisé pour remplacer le flacon actuel lorsque celui-ci est vide. Quantité définie d'éléments d'un produit, d'une substance ou d'un service déterminé, prélevés, regroupés et soumis à examen ou consommés. flacon en cours Flacon de réactif utilisé par un instrument. Graphe de Levey-Jennings message Informations envoyées à l'utilisateur relatives à un événement dont il doit avoir connaissance. Graphique affichant les résultats de CQ liés à la moyenne et à l'écart type attendus. message d'erreur graphique d'évolution du patient Message mentionnant l'erreur de niveau de gravité Un événement générant un message avec ce niveau de gravité peut influencer le bon fonctionnement du système et entraîner une panne. Graphique indiquant la progression de l'état d'un patient. mise en garde groupe de tests Les tests sont rassemblés dans un formulaire de demande ou un formulaire de rapport. Terme signalant une situation dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, risque d'endommager le système. module hématologie Discipline médicale étudiant le diagnostic, le traitement et la prévention des maladies du sang et de la moelle osseuse, ainsi que les maladies des systèmes immunitaire, hémostatique (caillots de sang) et vasculaire. Composant distinct pouvant être utilisé pour construire un système plus complexe. numéro de lot Identification unique d'un lot. ID de demande opérateur Identifiant unique d'une demande sur un système. Personne qui interagit physiquement avec l'instrument à intervalles réguliers. imprimante Dispositif permettant de sortir sur papier du texte, des images ou d'autres supports d'impression. panneau Section de l'interface utilisateur. intervalle de référence patient Intervalle de résultats de tests attendus pour un groupe défini de patients en bonne santé ou des substances. Personne dont l'échantillon est testé sur un instrument ou système. poste de travail longueur de mot de passe Nombre de caractères qu'un mot de passe peut contenir. Niveau supérieur d'organisation constitué de composants fonctionnellement associés, et unité logique d'organisation la moins élevée d'un système informatique situé sous la zone de travail. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 306 priorité tableau Propriété d'un élément d'un système décrivant l'urgence avec laquelle il doit être pris en charge. Une ou plusieurs lignes de cellules généralement utilisées pour afficher des nombres et autres éléments pouvant ainsi être rapidement consultés et analysés. Les éléments d'un tableau sont organisés en lignes et en colonnes. Protocole EAP Protocole prenant en charge plusieurs méthodes d'authentification. temps moyen d'obtention des résultats Accessoire contenant des godets, tubes ou lames. Il permet de les transporter facilement vers les instruments. Temps de rendu des résultats reposant sur des échantillons terminés et traités, et à partir desquels une moyenne arithmétique est calculée. Il constitue un indicateur des performances moyennes d'un système. rapport test Ensemble de données filtrées, préparées et mises en page, destinées à être affichées à l'écran, imprimées ou exportées. Procédure de mesure requérant un équipement de laboratoire et des réactifs ou analyses dans un contexte clinique spécifique et à des fins cliniques spécifiques, dans une population spécifique. rack réactif test avec un délai long de traitement Produit utilisé dans les tests de laboratoire afin de déclencher une réaction chimique permettant de détecter ou de quantifier un analyte. Test pour lequel le résultat est plus long à obtenir que pour les autres tests. Règle de CQ test calculé Règle qui valide l'acceptabilité d'un résultat de CQ. Test pour lequel le résultat est calculé sur la base d'autres résultats de tests mesurés à l'aide d'algorithmes et de formules. résultat Produit d'une mesure. tube Résultat de CQ Résultat d'un test de CQ. Réservoir dans lequel du liquide est prélevé, transporté, traité ou archivé, généralement constitué de verre ou de plastique. résultat de CQ calculé tube primaire Résultat de CQ calculé à partir des résultats de CQ de tests intégrés. Tube contenant l'échantillon qui a été prélevé sur le patient. sexe type de test Type de donnée inclus dans les données démographiques de patient. Classification des tests selon la méthode et les outils grâce auxquels le test effectue la mesure. supergroupe unité de mesure Regroupement de plusieurs groupes de tests en un seul groupe. Quantité définie, adoptée par convention et utilisée comme étalon de mesure. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 307 valeur attendues Intervalle de valeurs prédéfinies applicable aux résultats de tests attendus pour un groupe défini de patients en bonne santé ou des substances déterminées. valeur cible de CQ Valeur attendue d'un test de CQ pour un matériel de CQ ou produit de CQ donné. validation Processus d'assurance qualité au cours duquel les tests sont évalués avant d'être envoyés à l'hôte. validation médicale Évaluation des résultats de tests techniquement approuvés en termes de plausibilité, après avoir été comparés au diagnostic du patient. validation technique Cette procédure consiste à valider un résultat de patient sur la base d'informations techniques telles que des calibrations ou résultats de CQ valides. Elle consiste également à vérifier et à confirmer que les mesures ont été effectuées conformément aux règles de meilleures pratiques en laboratoire et, si tel n'est pas le cas, à mettre en œuvre les mesures nécessaires. zone de travail Zone principale de l'interface utilisateur permettant d'effectuer des tâches et de consulter des données. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 308 Cette page est intentionnellement laissée blanche. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 309 Index A Adresses, 5 AON – Configuration de l'écran, 99 – écran d'examen des résultats, 100 – réinitialiser un profil, 98 – rejet des résultats, 95 – Résultats, 93, 96 – Résultats AON:graphe de Levey-Jennings, 96 Approbation de demande, 84 – CQ multi-règle, 265 – examen des résultats, 274, 284 – flacon en attente, 265 – Graphique cumulatif, 302 – graphique cumulatif d'un contrôle, 300 – lots, 265 – modification statut de test, 277 – réactif, 265 – règle d'encadrement, 279 – résultats de contrôle dans le graphe de LeveyJennings, 280 Approbation de test, 84 D C Demande CCM AOB, 259 Commentaires – commentaires codés, 65 – commentaires de texte enrichi, 66 – commentaires enrichis, 66 – icônes, 68 Compteur d'hématologie, 174 Contact, 5 – demandes verrouillées, 81 Demandes et tubes – éléments de filtrage, 149 – éléments de l'écran de surveillance, 146 – impression de listes, 151 – tests en attente, 152 – tri, 148 – zone de travail, 145 Contrôle ou calibrateur – acceptation des résultats, 272, 273 E – examen des résultats, 270 Échantillons – modification du statut, 277 – cibles en attente, 155 – rejet des résultats, 272, 273 – cibles par types de tube, 155 – saisie de résultats manuelle, 298 – liste des tubes par plateau, 156 Contrôle qualité (CQ), 265 – liste des tubes vus, non enregistrés, 156 Conventions utilisées dans cette publication – qualité, 154 – abréviations, 14 – qualité dans le moteur de workflow échantillon, 154 – Noms de produits, 11, 12 – recherche tubes en attente, 155 – symboles, 13 Envoi de résultats à l'hôte, 208 Copyright, 4 Étiquettes codes-barres CQ, 276 – demandes, 69 – calibrateur, 265 – impression manuelle, 69 – contrôle, 265 – options d'impression, 74 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 310 – plateaux, 73 – notifications, 42, 45 – tubes, 72 – profil d'utilisateur, 38 F – raccourcis clavier, 45 – recherche rapide, 47 Filtre – se déconnecter, 34 – capture, 50 – touches de fonction, 55 G logiciel cobas infinity central lab – classifications de sécurité, 15 Garantie, 3 Gestion des demandes – demande, 79 – demandes fermées, 80 – traces de demande, 81 Graphe de Levey-Jennings, 96, 281 – confidentialité des données, 24 – Conformité à la réglementation 21 CFR Part 11, 21 – environnement d'utilisation et utilisateurs prévus, 10 – sécurité du système, 16 – symboles et abréviations, 11 – usage prévu, 9 Graphique cumulatif, 300 H M Marques commerciales, 4 Historique des révisions, 2 Masquage et démasquage, 85 I Moteur de workflow échantillon Informations relatives à la publication, 2 – changement de plateau, 122 – disponibilité des racks, 125 L – historique de route, 112, 113 Limitation de responsabilité relative aux captures d'écran, 3 – liens position-rack, 123 Logiciel – accès multisite, 39 – cadre, 35 – positions de tube, 122 – suivi de rack, 124 – suivi échantillon, 105 – surveillance du workflow, 105 – changement du module, 37 – connexion, 33 N – éléments d'interface courants, 55 Note sur l'édition, 2 – emplacement du profil, 38 – filtres, 49 P – graphiques de surveillance, 43 Post-analyse – Icônes courantes, 55 – afficher actions dans instrument postanalytique, 249 – Icônes de Lab Flow, 56 – icônes du moteur de workflow échantillon, 58 – informations des tableaux, 53 – modifier mot de passe, 34 – navigation, 46 – afficher des résultats de l'échantillon, 244 – afficher tubes dans instrument post-analytique, 250 – archiver des échantillons manuellement, 245 – archiver des échantillons manuellement sans demande, 245 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 311 – changement de plateau, 246 – consulter archives, 247 – fermer cible, 248 – filtres de rapports, 241 – forcer récupération de tube, 258 – gérer des échantillons, 244 – gérer échantillons dans moteur de workflow échantillon, 251 S Statut du résultat, 163, 214, 227 – Ignorer alarmes:Ignorer, 203 Surveillance du workflow – statut des tubes enregistrés, 103 – suivi échantillon, 103 – traces d'échantillon et historique de route du tube, 104 – impression des rapports, 239 – récupération automatique, 259 T – récupération d'échantillons depuis une archive automatisée, 248 Tableau – suppression de tube, 247 – suppression manuelle des plateaux, 260 – filtrage, 50 Tests – Configuration dans Hématologie, 169, 171 – supprimer plateau manuellement, 249 Pré-analyse V – aliquots manuels, 135 Validation – annuler cible, 135 – affichage des demandes précédentes du patient, 179 – distribution, 134 – distribution dans le moteur de workflow échantillon, 137 – alarme de delta check, 190 – forcer cible, 135 – définition de résultats de test précédents comme résultats actuels, 202 – gestion des tests, 131 – contrôle de la cohérence des résultats, 176 – réinitialiser nœud dans le moteur de workflow échantillon, 141 – depuis une zone de travail, 205 – rejet des tests, 131 – Détails de CQ, 184 R – détails AON, 185 – détails des tests, 183 – dilution des échantillons, 196 Rapport de CQ, 285 Résultats – analyse d'urine, 167 – décompte manuel des cellules sanguines, 172 – entrée par test, 162 – hématologie, 187 – requête/validation par test, 163 – résultats et commentaires préconfigurés, 166 Retour d'information, 4 – éléments d'entrée et de validation des résultats, 209 – graphique d'évolution du patient, 181 – images d'hémogramme, 187 – informations relatives aux tubes, 188 – mise en suspens et approbation de résultats, 199 – répétition des tests, 194 – Statut du résultat, 183, 190, 209 – tous les tests de la demande, 177 Vérification des connexions – connexion avec les hôtes, 77 – connexion avec les instruments, 77 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3 Published by: Roche Diagnostics, S.L. 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