Roche cobas infinity central lab Mode d'emploi

cobas® infinity central lab
Module cobas® infinity lab flow
Guide de l’utilisateur
Version de la publication 6.3
Version du logiciel 3.03
2
Informations relatives à la publication
Version de la publication
Version du logiciel
Date de révision
Description des modifications
1.0
2.0
Juin 2016
Première édition
1.1
2.0
Juin 2016
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.0
1.2
2.0
Juin 2016
Mises à jour mineures
1.3
2.0
Septembre 2016
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.0 et ajout de
nouveaux chapitres
2.0
2.1
Mai 2017
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.1
2.1
2.1.2
Juillet 2017
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.1.2
2.2
2.1
Novembre 2017
La version du logiciel a été modifiée pour inclure tous les correctifs 2.1
3.0
2.2
Novembre 2017
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.2
3.1
2.3
Mars 2018
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.3
3.2
2.4
Septembre 2018
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.4
3.3
2.5
Novembre 2018
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.5
3.4
2.5
Janvier 2019
Modifications mineures issues des correctifs du service 2.5
4.0
3.0
Février 2019
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 3.0
4.1
3.01
Mai 2019
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 3.01
4.2
3.01
Juillet 2019
Modifications mineures issues des correctifs du service 3.01
4.3
3.01
Avril 2020
Mise à jour de la mention d'usage prévu
Remarque : cette version de publication n'est disponible qu'en
anglais.
5.0
3.02
Octobre 2019
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 3.02
5.1
3.02
Mars 2020
Modifications mineures issues des correctifs du service 3.02
5.2
3.02
Avril 2020
Mise à jour de la mention d'usage prévu
Remarque : cette version de publication n'est disponible qu'en
anglais.
6.0
3.03
Novembre 2020
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 3.03
6.1
3.03
Mai 2021
Modifications mineures issues des correctifs de service 3.03 à
3.03.04
6.2
3.03
Juillet 2021
Modifications mineures issues des correctifs de service 3.03 à
3.03.05
6.3
3.03
Septembre 2021
Modifications mineures issues des correctifs de service 3.03 à
3.03.06
y Historique de révision du guide de l'utilisateur
Note sur l'édition
Cette publication est destinée aux opérateurs du cobas®
infinity central lab.
Tous les efforts nécessaires ont été fournis pour veiller à
ce que l'ensemble des informations contenues dans le
présent document soient correctes au moment de sa
publication. Cependant, le fabricant de ce produit pourra
être amené à procéder à la mise à jour des informations
relatives à la présente publication dans le cadre de ses
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3
activités inhérentes à la surveillance du produit donnant
lieu à l'élaboration d'une nouvelle version de cette
publication.
Où trouver les informations
L'Assistance utilisateur fournit toutes les informations
relatives au produit, y compris ce qui suit :
•
Sécurité
•
Exploitation de routine
•
Informations relatives à la configuration
Le guide de l'utilisateur met l'accent sur l'exploitation
quotidienne du produit. Les chapitres sont organisés
selon le workflow de l'exploitation normale du produit.
Précaution générale
Pour éviter tout résultat incorrect, assurez-vous d'être
familiarisé avec les instructions et les informations
relatives à la sécurité.
r Portez une attention particulière aux notices de sécurité.
r Suivez toujours les instructions contenues dans cette
publication.
r N'utilisez pas le logiciel d'une manière qui n'est pas
décrite dans cette publication.
r Stockez toutes les publications dans un lieu sécurisé
et facilement accessible.
Formation
Images
Garantie
N'effectuez pas des tâches d'exploitation ou d'actions de
maintenance si vous n'avez pas été formé par Roche
Diagnostics. Laissez aux représentants service Roche
formés le soin d'effectuer les tâches qui ne sont pas
décrites dans la documentation dédiée aux utilisateurs.
Les images contenues dans cette publication ont été
ajoutées exclusivement à des fins d'illustration. Les
données configurables et variables telles que les tests,
les résultats ou les noms de chemin d'accès apparaissant
dans ces captures d'écran ne doivent pas être utilisés
dans le cadre de l'exploitation du laboratoire.
Toute modification apportée au système par le client
entraîne la caducité de la garantie ou du contrat
d'entretien.
Pour les conditions de garantie, contactez votre
représentant commercial local ou adressez-vous à votre
partenaire chargé du contrat de garantie.
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Laisser toujours aux représentants service Roche le soin
de procéder aux mises à jour du logiciel, ou effectuez de
telles mises à jour avec leur assistance.
Copyright
© 2013-2021 F. Hoffmann-La Roche Ltd. Tous droits
réservés.
Informations sur la licence
Les logiciels des cobas® infinity central lab sont
protégés par les lois régissant les contrats, les lois
régissant le droit d'auteur et les traités internationaux.
Les cobas® infinity central lab contiennent une licence
utilisateur liant F. Hoffmann-La Roche Ltd. et le
détenteur de la licence. Seuls les utilisateurs autorisés
peuvent accéder au logiciel et l'utiliser. Toute utilisation
et distribution non autorisées expose les contrevenants à
des peines civiles et pénales.
Logiciels open source et commerciaux
Les cobas® infinity central lab peuvent inclure des
composants ou modules issus de logiciels commerciaux
ou open source. Pour obtenir plus d'informations sur la
propriété intellectuelle et autres avertissements, ainsi que
sur les licences relatives aux programmes logiciels inclus
dans les cobas® infinity central lab, reportez-vous à la
distribution électronique incluse dans le produit.
Ce logiciel open source et commercial et les cobas®
infinity central lab dans leur ensemble peuvent
constituer un dispositif régi par les lois en vigueur. Pour
obtenir des informations détaillées, reportez-vous au
manuel de l'utilisateur et aux étiquettes.
Veuillez noter que l'autorisation respective cesse d'être
valide au regard de la législation correspondante dès lors
qu'une modification non autorisée a été apportée aux
cobas® infinity central lab.
Marques commerciales
Les marques commerciales suivantes sont reconnues :
COBAS, COBAS INFINITY et LIFE NEEDS ANSWERS sont
des marques commerciales de Roche.
Toutes les autres marques commerciales sont la
propriété de leurs détenteurs respectifs.
Retour d'information
Tous les efforts nécessaires ont été fournis pour veiller à
ce que cette publication soit conforme à son usage
prévu. Cependant, tout retour d'information relatif à un
aspect quelconque de cette publication est le bienvenu
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et sera pris en compte lors de l'élaboration des mises à
jour. Contactez votre représentant de service Roche si
vous souhaitez nous transmettre vos remarques
éventuelles.
Avis de non-responsabilité
Cette publication peut contenir des informations et
références à des produits susceptibles de ne pas être
disponibles dans votre pays ou vendus par Roche
Diagnostics. Cette publication ne représente aucun
engagement concernant l'utilisation ou les performances
de ces produits. Des produits tiers sélectionnés sont
disponibles pour être utilisés avec le cobas® infinity
central lab.
Systèmes d'exploitation et navigateurs non
validés
En aucun cas Roche Diagnostics GmbH et ses
succursales (ou leurs dirigeants, employés, consultants,
juristes ou agents respectifs) ne sauraient être tenues
responsables d'un dommage direct, spécial, indirect,
imprévu ou consécutif quel qu'il soit (y compris, sans s'y
limiter, toute perte de profits, perte de données ou
d'informations, perte d'usage, interruption d'activité, perte
de réputation commerciale ou d'estime, tous frais
d'immobilisation ou en lien avec des données rendues
imprécises) que vous ou des tiers pourriez subir ou
rencontrer, directement ou indirectement, survenant par
le biais de ou en lien avec des Navigateurs ou Systèmes
d'exploitation non inclus dans le processus de validation.
Adresses des contacts
Roche Diagnostics GmbH
Sandhofer Strasse 116
D-68305 Mannheim
Allemagne
Fabriqué en Espagne
Distribué aux États-Unis par :
Roche Diagnostics
9115 Hague Road
Indianapolis, IN 46256
États-Unis
09180443001
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Table des matières
Table des matières
Informations relatives à la publication
2
Adresses des contacts
5
Usage prévu
9
Préparation des échantillons pour la
distribution dans le moteur de workflow
échantillon
5
Environnement d'utilisation et utilisateurs
prévus
10
Symboles et abréviations
11
Classifications de sécurité
15
Informations relatives à la sécurité du
système
16
Conformité à la réglementation 21 CFR Part
11
21
Informations sur la confidentialité des
données
24
6
Description du logiciel
1
2
Présentation du logiciel
À propos du module Lab Flow
Présentation de l'interface
Accès au logiciel
À propos du cadre du logiciel
Effectuer des tâches élémentaires dans le
logiciel
Filtrage
Tri et exportation des informations des
tableaux
À propos des éléments d'interface courants
29
7
33
35
37
49
53
55
Tâches de routine
3
4
Tâches générales
Affichage et affectation des commentaires
Impression manuelle des étiquettes codebarres
Vérification des connexions
Gestion des demandes
Approbation des tests ou des demandes
Masquage
Surveillance des résultats AON
Surveillance du workflow
Surveillance du workflow dans le moteur de
workflow échantillon
Gestion des positions de tube d'un
échantillon dans le moteur de workflow
échantillon
Impression des listes de tubes dans le
moteur de workflow échantillon
Pré-analyse
Gestion des tests
Préparation des échantillons pour la
distribution
65
69
77
79
84
85
93
103
Analyse des échantillons
Surveillance des demandes et des tubes de
la zone de travail
Gestion des échantillons dans la zone de
laboratoire
Entrée et validation de résultats
Entrée et modification manuelle des
résultats
Vérification et validation des résultats
Envoi de résultats validés à l'hôte à partir
d'une zone de travail
Liste des éléments d'entrée et de validation
des résultats
Liste des statuts de résultat par défaut
Liste des types d'alarmes par défaut.
Post-analyse
Rapports
Gestion des échantillons après l'analyse
Gestion des échantillons après l'analyse
dans le moteur de workflow échantillon
137
145
154
161
175
208
209
214
227
239
244
251
CQ
8
CQ
À propos des CQ
Examen des résultats de CQ
Entrée manuelle des résultats de contrôle ou
de calibrateur
Affichage du graphique cumulatif d'un
contrôle
À propos du graphique cumulatif
Glossaire
Index
105
122
127
131
134
Roche Diagnostics
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265
269
298
300
302
7
8
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9
Usage prévu
Le logiciel cobas® infinity central lab est destiné à être
utilisé pour :
•
la configuration et la gestion de la connectivité des
instruments et des systèmes logiciels
•
la gestion des données relatives aux éléments suivants :
– Échantillons
– Validation technique, émission automatique comprise
– Contrôle qualité (à la fois qualitatif et quantitatif)
– Résultats de tests et leur entrée (postes de travail
hors ligne)
•
la gestion et le stockage des informations, telles que :
– les informations de stockage d'archive d'échantillons
– le moteur de règles destiné à la validation technique
– les notifications provenant de toute partie du système
– la gestion des réactifs et des calibrateurs
– la gestion du temps de rendu des résultats
– les statistiques de production
En plus de l'usage prévu ci-dessus, le logiciel cobas®
infinity central lab est destiné à :
•
la gestion des données relatives aux éléments suivants :
– Données de demande
– Données de patient pour les laboratoires cliniques (ne concerne pas cobas® infinity central
lab s'il est destiné aux laboratoires de dépistage
des donneurs de sang/plasma)
– Assistance dans la Validation médicale pour les
laboratoires cliniques (ne concerne pas cobas®
infinity central lab s'il est destiné aux laboratoires
de dépistage des donneurs de sang/plasma)
– Consolidation des résultats et génération de rapports de résultats
– Prise en charge de la facturation
•
la gestion et le stockage des informations, telles que :
– les statistiques générales (entrepôt de données)
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•
les workflows et les données (module Microbiology)
pour :
– les échantillons humains
Le cobas® infinity central lab est destiné à des
laboratoires cliniques.
cobas® infinity central lab est destiné aux laboratoires
de dépistage des donneurs de sang/plasma (sauf aux
États-Unis).
Environnement d'utilisation et utilisateurs prévus
Le cobas® infinity central lab est destiné à des
laboratoires cliniques.
cobas® infinity central lab est destiné aux laboratoires
de dépistage des donneurs de sang/plasma (sauf aux
États-Unis).
Différents profils d'utilisateur sont disponibles dans le
logiciel cobas® infinity central lab.
Technicien de laboratoire
Médecin/Directeur de laboratoire
Administrateur informatique du laboratoire
Les techniciens de laboratoire utilisent la solution pour
procéder à la validation technique sur les résultats de
patient et de CQ, modifier manuellement les demandes
(ajouter ou supprimer les tests, modifier les données
démographiques des patients), entrer les résultats de
patient et de CQ envoyés par des postes de travail hors
ligne, imprimer les rapports de patient et de CQ, archiver
les échantillons, récupérer les échantillons dans les
archives, etc.
Le niveau d'accès dépend de droits d'utilisateur
spécifiques.
Les médecins/directeurs de laboratoire utilisent la
solution pour vérifier les résultats validés techniquement,
rechercher des échantillons ou résultats de tests dans les
résultats de patients et ajouter des commentaires aux
résultats ou à la demande.
Le niveau d'accès dépend de droits d'utilisateur
spécifiques.
Les administrateurs informatiques du laboratoire
prennent en charge la gestion des utilisateurs, des
autorisations, des tests et des expéditeurs.
Le niveau d'accès dépendra des droits d'utilisateur
spécifiques.
Roche Diagnostics
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Médecin généraliste/médecin hospitalier/
infirmier hospitalier/infirmier en santé
publique
Préleveur
Gestionnaire informatique
Représentant service Roche (mondial et
local)
Ces utilisateurs ne sont pas des employés du laboratoire,
c'est pourquoi leur accès est limité au module Lab Link.
Ils entrent des demandes manuellement dans le module
Lab Link, impriment des étiquettes code-barres
destinées aux tubes à des fins d'identification des
patients/échantillons, impriment des rapports destinés au
prélèvement de sang sur le patient et consultent et
impriment le rapport de résultats de leurs patients.
Ces utilisateurs sont des employés du laboratoire, mais
leur accès est limité au module Lab Link. Les préleveurs
confirment dans le logiciel que les échantillons ont été
prélevés conformément à la demande.
•
Configurations réseau et de sécurité
•
Configuration des dispositifs WLAN, type de sécurité
EAP
•
Gestion des paramètres EAP (paramètres EAP et affectation des paramètres EAP)
Les représentants service Roche configurent le système
et les données maîtres (test, groupes de tests,
expéditeurs, instruments, rapports, interfaces, etc.) en
fonction d'exigences spécifiques des clients concernant
les hôtes connectés, les instruments et les workflows
échantillon.
Le niveau d'accès dépend de droits d'utilisateur
spécifiques.
Symboles et abréviations
Noms de produits
En dehors de toute spécification contraire dans des
contextes particuliers, les noms de produits et
descripteurs suivants sont utilisés.
Nom de produit
cobas® infinity central lab
®
cobas infinity general lab
Descripteur
logiciel
module
®
cobas infinity emergency lab module
cobas® infinity lab flow
module
®
module
®
module
®
module
cobas infinity lab link
cobas infinity microbiology
cobas infinity total quality
management
y Noms de produits
Roche Diagnostics
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Nom de produit
Descripteur
cobas p 312 pre-analytical
system
instrument pré-analytique
cobas p 512 pre-analytical
system
instrument pré-analytique
cobas p 612 pre-analytical
system
instrument pré-analytique
cobas® 8100 automated work- instrument pré-analytique
flow series
Roche PVT pre-analytical systems
instrument pré-analytique
MODULAR PRE-ANALYTICS
EVO
instrument pré-analytique
cobas® prime Pre-analytical
System
instrument pré-analytique
cobas e 801 module
module analytique
®
cobas 6000 analyzer series
instrument analytique
®
cobas 6500 urine analyzer se- instrument analytique
ries
cobas® 8000 modular analyzer instrument analytique
series
cobas® 6800/8800 Systems
®
instrument analytique
LIAISON XL LAS Analyzer
instrument analytique
cobas p 501 post-analytical
unit
instrument post-analytique
cobas p 701 post-analytical
unit
instrument post-analytique
cobas p 702 post-analytical
unit
instrument post-analytique
CCM Address Extension Unit
extension de module de système de transport
cobas® connection modules
(CCM)
extension de module de système de transport
LIAISON® XL Connection Module
extension de module de système de transport
Add-On-Buffer Unit
tampon d'instrument
y Noms de produits
Noms de produits
En dehors de toute spécification contraire dans des
contextes particuliers, les noms de produits et
descripteurs suivants sont utilisés.
Nom de produit
Descripteur
®
logiciel
®
module
cobas infinity central lab
cobas infinity general lab
®
cobas infinity emergency lab module
cobas® infinity lab flow
®
cobas infinity lab link
module
module
y Noms de produits
Roche Diagnostics
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13
Nom de produit
Descripteur
cobas® infinity microbiology
®
cobas infinity total quality
management
module
module
y Noms de produits
Symboles utilisés dans la publication
Symbole
Explication
o
Élément de liste
u
Rubriques connexes contenant des informations supplémentaires
q
Astuce. Informations supplémentaires offrant
des conseils utiles pour une meilleure utilisation du produit.
r
Début d'une tâche
I
Informations supplémentaires au sein d'une
tâche
f
Résultat d'une action au sein d'une tâche.
c
Fréquence d'une tâche.
n
Durée d'une tâche.
d
Matériel requis pour l'exécution d'une tâche.
j
Prérequis relatifs à une tâche.
u
Rubrique. Utilisé dans les références croisées
vers des rubriques.
p
Tâche. Utilisé dans les références croisées vers
des tâches.
w
Figure. Utilisé dans les titres de figure et les références croisées vers des figures.
y
Tableau. Utilisé dans les titres de tableau et les
références croisées vers des tableaux.
z
Équation. Utilisé dans les références croisées
vers des équations.
k
Exemple de code. Utilisé dans les titres de
code et les références croisées vers des codes.
Recherche de contexte. Utilisé dans l'onglet de
recherche de contexte.
Rechercher. Utilisé dans l'onglet de recherche.
Table des matières. Utilisé dans l'onglet de la
table des matières.
Explorateur du matériel. Utilisé dans l'onglet
d'explorateur du matériel.
y Symboles utilisés dans la publication
Roche Diagnostics
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14
Symbole
Explication
Historique. Utilisé dans l'onglet d'historique
afin d'afficher les rubriques précédemment
consultées.
Favoris. Utilisé dans l'onglet des favoris et dans
le panneau de contenu.
Agrandir. Bouton utilisé avec les images.
Paramètres. Bouton utilisé pour ouvrir la boîte
de dialogue des paramètres.
Contact. Utilisé dans l'Assistance utilisateur.
Fonctionnalité actuellement indisponible.
Astuce. Informations supplémentaires offrant
des conseils utiles pour une meilleure utilisation du produit.
Crochets. Utilisés dans le nom des éléments tel
que défini par votre administrateur système.
y Symboles utilisés dans la publication
Symboles utilisés sur le produit
Symbole
Explication
Code article international
Date de fabrication
Fabricant
Consultez les instructions d'utilisation
Consultez les instructions d'utilisation pour
connaître les informations de précautions importantes, comme les avertissements et mesures de précaution ne pouvant pas être présentées sur le dispositif médical lui-même
pour diverses raisons.
y Symboles utilisés sur le produit
Abréviations
Les abréviations suivantes sont utilisées.
Abréviation
Définition
ANSI
American National Standards Institute (Institut américain de normalisation)
EN
Norme européenne
n/a
non applicable
y Abréviations
Roche Diagnostics
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15
Abréviation
Définition
CQ
Contrôle qualité
É.-T
Écart type
ASC
Alimentation sans coupure
y Abréviations
Classifications de sécurité
Les consignes de sécurité et remarques importantes
destinées aux utilisateurs sont classées conformément à
la norme ANSI Z535.6. Veuillez vous familiariser avec les
significations et icônes suivantes.
Ces symboles et termes sont utilisés pour signaler des
dangers spécifiques :
AVERTISSEMENT !
Avertissement...
r ... signale une situation dangereuse qui, si elle n'est
pas évitée, risque d'entraîner la mort ou de graves
blessures.
ATTENTION !
Attention...
r ... signale une situation dangereuse qui, si elle n'est
pas évitée, risque d'entraîner des blessures mineures
ou modérées.
MISE EN GARDE !
Mise en garde...
r ... signale une situation dangereuse qui, si elle n'est
pas évitée, risque d'endommager le système.
Les informations importantes sans rapport avec la
sécurité sont signalées à l'aide de l'icône suivante :
i
Astuce...
... indique que des conseils utiles ou des
informations supplémentaires relatives à
l'utilisation appropriée du système sont fournis.
Roche Diagnostics
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16
Informations relatives à la sécurité du système
Roche Diagnostics a formulé une série de
recommandations visant à permettre à l'utilisateur de
travailler avec le logiciel en toute sécurité et à garantir le
bon fonctionnement et des performances optimales du
réseau de communication dans lequel ce produit a été
installé.
i
Sécurité
Veuillez lire attentivement les recommandations
suivantes pour garantir le bon fonctionnement du
logiciel.
AVERTISSEMENT !
Infrastructure de sécurité
Risques affectant la confidentialité
r Il convient de mettre en place une infrastructure sécurisée pour le réseau du logiciel et de définir des
politiques de sécurité afin de pallier à d'éventuels
problèmes ou à des pannes du système.
r L'accès est contrôlé via la connexion des utilisateurs.
Chaque accès au logiciel est enregistré et consigné
dans un journal, y compris les tentatives d'accès
ayant échoué.
r Veuillez être particulièrement vigilant lorsque vous
configurez le nombre de tentatives de connexion, la
période d'expiration du mot de passe et la gestion des
sessions.
i
Paramètres de sécurité activés
Tous les paramètres de sécurité (profils,
restrictions d'accès, etc.) sont activés par défaut.
Veuillez noter que la désactivation des
paramètres de sécurité est susceptible de
comporter des risques potentiellement
importants. Du personnel non qualifié pourrait,
par exemple, modifier les configurations des
instruments ou du système, ou des utilisateurs
non autorisés pourraient accéder à des
informations confidentielles.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
17
ASC
AVERTISSEMENT !
Utilisation de l'alimentation sans coupure et arrêt
du logiciel
Risque de corruption ou de perte de données en cas de
coupure de courant.
r Il est vivement recommandé d'utiliser une alimentation sans coupure et de procéder régulièrement à sa
maintenance.
r Il est vivement recommandé de maintenir la fonction
de journalisation activée.
r Une procédure standard d'arrêt du logiciel doit être
créée. Vous devez toujours quitter le logiciel avant de
mettre l'ordinateur hors tension. L'installation d'une
alimentation sans coupure permettant de sécuriser la
mise hors tension réduit le risque de perte de données due à une coupure de courant.
ATTENTION !
Utilisation d'une alimentation sans coupure
Risque de perte de données en cas de coupure de
courant.
r Il est vivement recommandé d'utiliser une alimentation sans coupure.
r Il est vivement recommandé de maintenir la fonction
de journalisation activée.
Paramètres utilisateur
AVERTISSEMENT !
Restriction de l'accès aux fonctions critiques
Risque d'accès non autorisé à des informations
confidentielles.
r Il est recommandé d'accorder aux utilisateurs les
droits les plus restrictifs possibles leur permettant
néanmoins d'accomplir leurs tâches, afin de protéger
les données confidentielles et les éléments de configuration de la base de données.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
18
AVERTISSEMENT !
Accès au logiciel et comptes d'utilisateur
r L'accès au logiciel doit uniquement être accordé aux
utilisateurs ayant suivi une formation spéciale et auxquels un nom d'utilisateur et un mot de passe ont été
affectés. Le mot de passe doit être confidentiel et doit
respecter les règles de sécurité élémentaires. Il doit
être régulièrement modifié afin d'empêcher tout accès non autorisé.
r Un utilisateur ne peut pas posséder plus d'un compte.
Ne créez pas de comptes d'utilisateurs génériques
pouvant être utilisés par plusieurs personnes. Créez
un compte différent pour chaque utilisateur, même
s'ils disposent des mêmes droits d'accès.
r Il est recommandé de créer une procédure opérationnelle normalisée (SOP) afin de garantir que seul le
personnel qualifié ait accès au logiciel.
r Soyez vigilants lorsque vous attribuez des permissions
aux utilisateurs. Un utilisateur ayant plus de permissions que nécessaire est susceptible d'émettre des informations incorrectes ou non validées.
AVERTISSEMENT !
Mots de passe, accès et arrêt du système
r Pour des raisons de sécurité et afin de préserver la
confidentialité des patients, tous les utilisateurs
doivent quitter le logiciel ou verrouiller leur ordinateur
avant de quitter leur poste de travail.
r Il est recommandé de configurer correctement l'heure
de déconnexion automatique.
ATTENTION !
Performances du système
Risque de résultats retardés.
r Afin de garantir le fonctionnement du système à
pleine capacité, évitez de connecter un nombre trop
élevé d'utilisateurs ou d'instruments risquant de dépasser les capacités de votre infrastructure.
i
Configurations du système
Les paramètres préconfigurés dans le système ne
doivent être utilisés qu'à titre de référence. Il est
recommandé de ne pas les utiliser en tant que
paramètres par défaut, et de les modifier afin de
répondre au mieux aux exigences spécifiques de
votre système et de votre centre de santé.
Roche Diagnostics
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Généralités
ATTENTION !
Échec de compréhension des icônes et des symboles du logiciel
Le temps de traitement d'une demande dépasse le délai
configuré, ou la génération d'erreurs utilisateur à cause
d'une mauvaise compréhension du logiciel
r Habituez-vous à l'iconographie utilisée dans le logiciel avant de l'utiliser pour la première fois.
r Passez la souris au-dessus des icônes pour afficher
l'infobulle de l'icône ; vous pouvez également utiliser
le raccourci d'Assistance utilisateur (F1).
AVERTISSEMENT !
Paramètres régionaux
r Assurez-vous que la configuration du logiciel correspond aux paramètres régionaux et aux exigences locales.
ATTENTION !
Performances des serveurs et du logiciel
Risque de résultats retardés.
r Utilisez des serveurs dont les dimensions sont adaptées aux besoins de votre installation afin d'optimiser
les performances du logiciel.
r Il est recommandé de configurer les serveurs à l'aide
d'un système à haute disponibilité et à redondance de
données. L'existence d'un second serveur permet
d'éviter les pertes de données en cas de pannes
graves ou critiques du système.
ATTENTION !
Alarmes des écrans de validation et des rapports
Risque de résultats incomplets risquant d'entraîner un
diagnostic erroné.
r Configurez toujours les alarmes pour les écrans de
validation et les rapports afin d'empêcher les utilisateurs de valider des résultats sans tenir compte de
certaines informations importantes.
Roche Diagnostics
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20
ATTENTION !
Codes-barres
Risque de résultats retardés.
r Il est fortement conseillé de suivre des procédures
opérationnelles normalisées (SOP) appropriées afin
d'éviter une manipulation incorrecte des tubes.
r Il est recommandé d'utiliser des codes-barres et des
plateaux pour identifier et localiser facilement des
échantillons.
i
Toutes les modifications effectuées dans le
logiciel sont enregistrées à l'aide de la trace
d'audit.
ATTENTION !
Erreurs dans l'identification des demandes, des
tubes ou des patients et synchronisation incorrecte
ou incomplète entre la base de données interne et
externe
Risque de résultats erronés, de retard des résultats ou
de perte d'informations.
r Si la base de données archivée n'est pas disponible,
n'utilisez pas la base de données journalières.
Sauvegardes et mises à jour
AVERTISSEMENT !
Sauvegardes et mises à jour
r Avant de procéder à la mise à jour du logiciel, effectuez des sauvegardes de l'ensemble des bases de
données et des configurations du système.
r Après avoir mis à jour le logiciel, vérifiez le bon fonctionnement de toutes les fonctionnalités du système,
notamment celles nécessitant une configuration plus
complexe.
Instruments et dispositifs de lecture
AVERTISSEMENT !
Valeurs répétées
Les résultats risquent d'être mal interprétés lorsque les
instruments n'affichent pas l'heure d'envoi des résultats,
ou si des résultats identiques sont reçus pour le même
test en présentant le même horodatage.
r Veuillez noter que, dans ce cas, les résultats peuvent
être répétés parce que des données ont été envoyées
deux fois, et non parce qu'un test a été répété.
Roche Diagnostics
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21
i
Dispositifs de lecture
Risque d'interprétation erronée des résultats.
•
Résultats
Il est recommandé d'utiliser des dispositifs de
lecture (lecteurs optiques, lecteurs de codebarres, lecteurs de cartes, etc.) pour entrer les
résultats. Assurez-vous que les dispositifs de
lecture fonctionnent correctement avant de
les utiliser dans des environnements réels.
AVERTISSEMENT !
Format des résultats
Risque d'interprétation erronée des résultats ou de
résultats incorrects.
r Pour éviter toute erreur d'interprétation des résultats
par le logiciel, n'utilisez pas les séparateurs de milliers
lorsque vous entrez des résultats. Seuls les séparateurs décimaux doivent être utilisés.
r Veillez à ce que les instruments et les hôtes soient
également configurés pour ne pas utiliser les séparateurs de milliers.
Conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
La Food and Drug Administration (FDA, agence
américaine des produits alimentaires et médicamenteux)
des États-Unis, conformément à la partie 11 du titre 21
du code de la réglementation fédérale (21 CFR Part 11),
formule les exigences permettant de garantir la fiabilité
des dossiers électroniques et des signatures
électroniques afin de les rendre équivalents à des
dossiers papier contenant les signatures manuscrites
conventionnelles.
cobas® infinity central lab fournit les fonctionnalités
permettant de remplir les exigences de conformité de la
partie 11 dès lors que le système est configuré et utilisé
de manière appropriée et dans le cadre des processus
du client. Cette section décrit les étapes et les
paramètres permettant de configurer le logiciel de
manière à garantir la conformité aux exigences de cette
réglementation.
La responsabilité finale de la conformité à la
réglementation 21 CFR Part 11 incombe à l'utilisateur
chargé d'en assurer la mise en œuvre adéquate au
moyen de contrôles de procédures (c'est-à-dire, de
procédures opérationnelles normalisées, formation) et de
contrôles administratifs.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
22
Dans le cas où les clients sont soumis à l'obligation de
conformité aux exigences de la réglementation 21 CFR
Part 11, le logiciel doit être configuré conformément aux
politiques et aux besoins du client. Dans le cas contraire,
les configurations suivantes sont recommandées :
Paramètres généraux
ID
Paramètre
Administration > Général > Paramètres généraux
Description
Valeur recommandée
1
Accès à l’application via Direct Access sans avoir à se
connecter
Lorsque vous accédez au logiciel au moyen d'un
Non (valeur par défaut)
lien ou de manière externe, ce paramètre vous permet d'accéder uniquement aux écrans marqués
comme étant accessibles sans avoir à entrer le mot
de passe et le nom d'utilisateur dans l'écran de
connexion.
3
Time-out de la session (min) Ce paramètre vous permet de spécifier combien de 15
temps la session reste ouverte (en minutes) à
compter de la dernière activité détectée. Une fois
que ce temps est dépassé, l'écran de connexion du
logiciel apparaît et les nom d'utilisateur et mot de
passe doivent être entrés à nouveau.
4
Dépassement du délai de la
session par accès direct
(min)
Ce paramètre s'applique uniquement aux sessions
ouvertes depuis un environnement extérieur. Ce
paramètre vous permet de spécifier combien de
temps la session reste ouverte (en minutes) à
compter de la dernière activité détectée. Une fois
que ce temps est dépassé, la session est fermée.
15
5
Nombre de jours de conservation de la trace des configurations
Indique le nombre de jours pendant lesquels la
trace des configurations doit être conservée avant
d'être supprimée.
9999
6
Période de conservation de
l’historique (j)
Nombre de jours avant suppression des traces des 9999
demandes.
7
Supprimez les demandes et Lorsqu'elle supprime les demandes et les patients, 24 (valeur par défaut)
patients de la corbeille après l'application les envoie dans la corbeille. Ces demandes / patients restent dans la corbeille jusqu'à
(heures)
ce que le nombre d'heures défini dans ce paramètre soit dépassé. Le système supprime alors définitivement ces éléments de la base de données,
lors de l'exécution du processus de fin de journée.
8
Indique le nombre d'erreurs consécutives que vous 5
Nombre de tentatives de
connexion avant que l’utilisa- pouvez effectuer lors de la connexion.
teur ne soit bloqué
9
Période de renouvellement
du mot de passe (j)
10
Avertissement d'expiration du Période au terme de laquelle le système commencera à vous rappeler de modifier votre mot de
mot de passe (j)
passe avant la période de renouvellement du mot
de passe.
11
Nombre minimum de lettres
majuscules dans le mot de
passe
12
Nombre minimum de chiffres Nombre minimum de chiffres ou de symboles que
ou de symboles dans le mot doit contenir le mot de passe.
de passe
Période au terme de laquelle le système exigera la
modification du mot de passe d'un utilisateur.
90 (valeur par défaut)
10
Nombre minimum de majuscules que doit contenir 1 (valeur par défaut)
le mot de passe.
1 (valeur par défaut)
y Configuration des paramètres à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Roche Diagnostics
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23
ID
Paramètre
Description
Valeur recommandée
13
Longueur minimale du mot
de passe
Longueur minimale requise pour le mot de passe.
6 (valeur par défaut)
14
Indique si le mot de passe de l'utilisateur sera reRequérir le mot de passe
quis lorsqu'il accèdera à l'écran de validation ou à
lorsque vous accédez à
l’écran de validation (identifi- l'écran de validation du moteur de règles.
cation positive de l’utilisateur) et à l’écran d’administration du moteur de règles
15
Activer la suppression auto- Indique si le système supprimera automatiquement Non (valeur par défaut)
matique des données dans la les données de demande dans la base de données.
base de données
16
Ajouter un commentaire lors
de la modification des tests
validés (pour toutes les applications requises : General Lab,
Emergency Lab et Microbiology)
Oui
Lorsque ce paramètre est activé, l'application force Oui
l'utilisateur à entrer un commentaire quand il modifie les résultats validés et qu'il souhaite les enregistrer. La boîte de dialogue qui s'affiche afin de permettre à l'utilisateur d'entrer son commentaire ne
peut pas rester vide. Il est possible d'entrer un commentaire codé.
Par défaut, ces commentaires n'apparaissent pas
dans le rapport. Si vous souhaitez les afficher ici,
cochez la case de la colonne Imp./Hôte dans
l'écran Commentaires.
17
Demander confirmation lors
de la modification de résultats (pour toutes les applications requises : General Lab et
Emergency Lab)
Lorsque ce paramètre est activé, le système vous
Oui
demande de confirmer si la modification du résultat
de test doit réellement être enregistrée dans la
base de données. Cette option permet d'éviter toute
erreur.
y Configuration des paramètres à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Rapports
ID
18
Administration > Rapports > Définition
Configuration
Procédure
La configuration des rapports comprend l'utilisateur qui va- 1. Sélectionnez le rapport correspondant.
lide le résultat.
2. Sélectionnez le bouton Conception.
3. Incluez le champ Liste des noms utilisateur de validation dans le rapport.
y Configuration des rapports à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Les deux paramètres suivants doivent être correctement
configurés afin de garantir la conformité à cette
réglementation :
ID
Configuration
19
Vérifier la liste de sauvegarde (configuration de la base
de données)
20
Vérifier la tâche de sauvegarde (configuration de la
base de données)
21
Le canal de communication utilise SSL ou HTTPS entre
le client et le serveur
y Configuration de la sauvegarde et de la communication à
des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
24
Pour garantir que ces paramètres sont correctement
configurés, contactez votre représentant service Roche.
AVERTISSEMENT !
r Il est recommandé de conserver des preuves de cette
configuration conformément aux exigences de ladite
réglementation.
Informations sur la confidentialité des données
Roche Diagnostics fournit un guide expliquant les
clauses du RGPD de l'UE afin d'aider votre laboratoire ou
établissement médical à se conformer à ses exigences à
l'aide du cobas® infinity central lab. Afin d'obtenir la
dernière version disponible du guide, veuillez contacter
votre représentant service Roche.
Roche Diagnostics
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Description du logiciel
1
Présentation du logiciel .............................................................................. 27
2
Présentation de l'interface ......................................................................... 31
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Table des matières
27
Présentation du logiciel
Dans ce chapitre
29
1 Présentation du logiciel
À propos du module Lab Flow..........................................
1
Roche Diagnostics
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28
Table des matières
1 Présentation du logiciel
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Roche Diagnostics
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Présentation du logiciel
29
À propos du module Lab Flow
1 Présentation du logiciel
Le module Lab Flow vous permet de manipuler la
distribution des échantillons et les processus
d'aliquotage d'échantillons. Vous pouvez définir le
workflow que suivent les tubes au sein du laboratoire et
les différents instruments vers lesquels les tubes sont
acheminés.
Roche Diagnostics
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30
À propos du module Lab Flow
1 Présentation du logiciel
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Table des matières
31
Présentation de l'interface
Accès au logiciel ....................................................................
33
Connexion au logiciel................................................
33
Déconnexion du logiciel...........................................
34
Modification du mot de passe ...............................
34
À propos du cadre du logiciel...........................................
35
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel...
37
Changement du module du logiciel ....................
37
Changement de profil d'utilisateur.......................
38
Changement de l'emplacement du profil...........
38
À propos de l'emplacement des
environnements multisites.......................................
39
Consultation des notifications................................
42
Affichage des graphiques de surveillance de
la zone de travail .........................................................
43
À propos de l'écran Notifications .........................
45
Configuration et gestion des raccourcis
clavier ..............................................................................
45
Navigation à travers les onglets, menus et
écrans..............................................................................
46
Recherche d'informations générales...................
47
®
Affichage des informations cobas infinity
central lab......................................................................
48
Filtrage .......................................................................................
49
Filtrage des valeurs des listes déroulantes .......
49
Filtrage des informations .........................................
50
Enregistrement/Suppression d'un filtre..............
50
Tri et exportation des informations des tableaux.......
53
Tri des informations des tableaux.........................
53
Exportation des tableaux..........................................
53
À propos des éléments d'interface courants...............
55
Liste des touches de fonction courantes...........
55
Liste des icônes courantes......................................
55
Roche Diagnostics
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2 Présentation de l'interface
2
Dans ce chapitre
Table des matières
Liste des icônes de Lab Flow .................................
56
Liste des icônes du moteur de workflow
échantillon .....................................................................
58
2 Présentation de l'interface
32
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
33
Accès au logiciel
Dans cette partie
Connexion au logiciel (33)
Déconnexion du logiciel (34)
Modification du mot de passe (34)
Connexion au logiciel
Vous devez être connecté au logiciel pour pouvoir
exécuter les tâches.
AVERTISSEMENT !
Configuration du navigateur
Risque d'accès au système par un utilisateur non
autorisé ou erroné.
r Les navigateurs doivent être configurés pour ne pas
enregistrer le nom d'utilisateur ou le mot de passe de
connexion.
j
m Un navigateur compatible
m Un nom d'utilisateur et un mot de passe valides
1 Ouvrez le logiciel ou entrez l'adresse du serveur
fournie par votre administrateur.
I Si l'installation est effectuée sur un système
d'exploitation non validé ou si vous utilisez un
navigateur non validé, un avertissement s'affiche
dans l'écran de connexion et la barre de statut du
logiciel, indiquant que le serveur du système
d'exploitation n'est pas validé.
2 Si vous travaillez avec LDAP, choisissez une option
dans la liste déroulante Domaine.
I Lors de votre première connexion au logiciel, dans
le champ Domaine, vous devez saisir le domaine
du serveur que vous utilisez pour l'authentification
LDAP.
3 Dans l'écran de connexion, renseignez les champs
suivants :
• Nom d'utilisateur
• Mot de passe
4 Sélectionnez le bouton Confirmer.
Roche Diagnostics
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2 Présentation de l'interface
r Pour se connecter au logiciel
34
Accès au logiciel
I Si vous dépassez le nombre de tentatives de
connexion autorisé, contactez votre
administrateur système.
5 Si une boîte de dialogue Java s'affiche, sélectionnez
l'option [Autoriser] pour permettre la détection des
imprimantes ultérieurement.
Déconnexion du logiciel
Pour des raisons de sécurité, vous devez quitter le
logiciel après avoir effectué votre tâche.
r Pour se déconnecter du logiciel
1 Dans un écran quelconque, sélectionnez le bouton
Se déconnecter situé dans la zone d'information.
2 Pour confirmer que vous souhaitez quitter le logiciel,
sélectionnez le bouton Oui dans la boîte de dialogue.
Modification du mot de passe
2 Présentation de l'interface
Vous pouvez modifier le mot de passe du logiciel lorsque
vous le souhaitez, à chaque fois que le système le
requiert, ou lorsque votre mot de passe actuel est sur le
point d'expirer ou que sa sécurité n'est plus garantie.
r Pour modifier le mot de passe du logiciel
1 Dans l'écran de connexion, renseignez le champ
Nom d'utilisateur, puis appuyez sur la touche Tab.
cobas infinity ® central lab
2 Sélectionnez le bouton Modifier le mot de passe.
Se connecter
3 Dans la boîte de dialogue, entrez votre mot de passe
actuel, entrez deux fois votre nouveau mot de passe,
puis sélectionnez le bouton Confirmer.
Nom d'utilisateur
Mot de passe
Modifier le mot de passe
Confirmer
Annuler
4 Connectez-vous au logiciel à l'aide de votre nouveau
mot de passe.
I Si vous avez oublié votre mot de passe, contactez
votre administrateur système.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Présentation de l'interface
35
À propos du cadre du logiciel
Le cadre du logiciel se compose de différentes zones qui
vous permettent d'effectuer un certain nombre de tâches.
B
Présentation
Notifications
Graphiques
C
Favoris
A
Principal
Administration
Surveillance
A Zone d'information générale
C Espace de travail
B Zone de présentation
Zone d'information générale
Zone de présentation
Espace de travail
Dans cette zone, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
•
Changer le module du logiciel
•
Changer le profil d'utilisateur
•
Changer l'emplacement du profil
•
Exporter les tableaux
•
Imprimer manuellement des étiquettes code-barres
Dans cette zone, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
•
Consulter les notifications
•
Affecter et gérer les raccourcis clavier
•
Afficher la zone de travail et les graphiques de surveillance
Dans cette zone, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
•
Exécuter une recherche rapide
Roche Diagnostics
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2 Présentation de l'interface
w Cadre du logiciel
36
À propos du cadre du logiciel
•
Naviguer à travers les onglets, menus et écrans
u Sujets connexes
• Changement du module du logiciel (37)
• Changement de profil d'utilisateur (38)
• Changement de l'emplacement du profil (38)
• Exportation des tableaux (53)
• Impression manuelle des étiquettes code-barres
(69)
• Consultation des notifications (42)
• Configuration et gestion des raccourcis clavier (45)
• Recherche d'informations générales (47)
2 Présentation de l'interface
• Navigation à travers les onglets, menus et écrans
(46)
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
37
Effectuer des tâches élémentaires dans le
logiciel
Depuis la page principale, vous pouvez accéder à
différents modules et onglets du logiciel, et effectuer un
certain nombre de tâches élémentaires.
Dans cette partie
Changement du module du logiciel (37)
Changement de profil d'utilisateur (38)
Changement de l'emplacement du profil (38)
À propos de l'emplacement des environnements
multisites (39)
Consultation des notifications (42)
Affichage des graphiques de surveillance de la zone de
travail (43)
À propos de l'écran Notifications (45)
Configuration et gestion des raccourcis clavier (45)
Navigation à travers les onglets, menus et écrans (46)
Recherche d'informations générales (47)
Changement du module du logiciel
Lorsque vous devez effectuer des tâches dans un
module différent, vous pouvez changer de module sans
vous déconnecter du logiciel.
Par exemple, pour imprimer les listes de travail General
Lab et Microbiology, vous pouvez facilement passer d'un
module à un autre lorsque vous disposez des droits
d'accès nécessaires.
r Pour changer le module du logiciel
Présentation
Notifications
1 Dans la liste déroulante située dans la zone
d'information générale, sélectionnez le module requis.
f Le menu d'onglets Principal est actualisé avec les
options disponibles pour le module sélectionné.
Roche Diagnostics
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2 Présentation de l'interface
Affichage des informations cobas® infinity central
lab (48)
38
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
2 Lorsque vous vous déconnectez du logiciel avant de
vous connecter à nouveau, le dernier module utilisé
s'affiche.
Changement de profil d'utilisateur
Vous pouvez passer d'un profil d'utilisateur à un autre
pour effectuer certaines tâches sans vous déconnecter
du logiciel.
Votre ID utilisateur peut être associé à plusieurs profils
disposant de droits d'accès et de travail différents. Vous
pouvez facilement passer d'un profil à l'autre pour
exécuter des tâches déterminées dans le logiciel.
j
m Plus d'un profil affecté à votre ID utilisateur
r Pour changer le profil d'utilisateur
1 Depuis un écran quelconque, localisez la liste
déroulante des profils située dans la zone
d'information générale.
Présentation
Notifications
2 Ouvrez la liste déroulante et sélectionnez le profil
souhaité.
2 Présentation de l'interface
I Lorsque vous vous déconnectez du logiciel avant
de vous connecter à nouveau, le dernier profil
utilisé s'affiche.
u Sujets connexes
• Changement de l'emplacement du profil (38)
Changement de l'emplacement du profil
Si vous travaillez dans plusieurs centres de santé ou au
sein de différents services, vous pouvez sélectionner un
des emplacements associés à votre profil.
i
j
Lorsque vous vous connectez au logiciel, le
dernier emplacement utilisé s'affiche.
m Plus d'un emplacement affecté à votre ID utilisateur
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Présentation de l'interface
39
r Pour changer l'emplacement du profil
1 Depuis un écran quelconque, localisez la liste
déroulante des emplacements située dans la zone
d'information générale.
2 Ouvrez la liste déroulante et sélectionnez
l'emplacement souhaité.
f Le menu de l'onglet Principal s'affiche.
u Sujets connexes
• À propos de l'emplacement des environnements
multisites (39)
À propos de l'emplacement des environnements
multisites
Un environnement multisite vous permet d'accéder aux
informations patient depuis l'emplacement dans lequel
vous travaillez.
Un environnement multisite permet d'accéder aux
informations patient depuis différents emplacements. Un
emplacement peut être une zone de laboratoire ou un
service hospitalier et chaque profil d'utilisateur peut se
connecter à un ou plusieurs emplacements.
Dans le logiciel, un emplacement est une donnée démographique configurable qui peut présenter une ou plusieurs valeurs. Veuillez prendre en compte les points suivants :
•
Tous les profils d'utilisateur doivent être associés à au
moins un emplacement.
•
Un emplacement doit être affecté à tous les tests et
demandes de la base de données.
•
Un emplacement doit être associé à tous les instruments et hôtes.
i
Sélection de l'emplacement des profils
Dans Principal > Requêtes > Traces de
demandes, vous pouvez vérifier l'emplacement
des demandes et des tests à tout moment.
Si votre profil est associé à plus d'un centre ou service,
vous pouvez sélectionner l'emplacement dans lequel
vous travaillez actuellement. Cette action se répercute
sur l'affectation de l'emplacement aux demandes et aux
tests.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
2 Présentation de l'interface
À propos de l'emplacement
40
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
u Changement de l'emplacement du profil (38).
Affectation manuelle ou automatique d'un
emplacement aux demandes et tests
Lorsque vous effectuez des tâches manuelles telles que
l'entrée de demandes, de tests ou de résultats de tests,
un emplacement est affecté aux demandes et aux tests.
Dans certains cas, vous pouvez modifier l'emplacement
de la demande.
Certaines actions automatiques effectuées par les hôtes,
les instruments ou par le moteur de règles entraînent
également l'affectation d'un emplacement aux demandes,
aux tests et aux résultats de tests.
i
Type de tâche
ou d'action
Création de demandes
Tâche ou action
Affectation de l'emplacement
Vous pouvez créer une demande •
depuis Principal > Saisie de
demande > Saisie de demande.
•
2 Présentation de l'interface
Si l'environnement dans lequel vous travaillez
n'est pas un environnement multisite, aucun
emplacement n'est associé à votre profil. Dans ce
cas, l'emplacement par défaut Laboratoire1 est
automatiquement affecté à l'ensemble des tests
et demandes de la base de données.
Vous pouvez créer une préde- •
mande depuis Principal > Saisie de demande > [Entrée de
pré-demande].
•
Référence
La demande est associée à l'emplacement Consultez les rubriques
du profil. Cependant, vous pouvez modifier associées.
l'emplacement de la demande en le sélectionnant dans la liste déroulante Emplacement de la zone de groupe Données démographiques (si celle-ci apparaît à
l'écran).
L'ensemble des tests entrés à ce moment-là
sont associés à l'emplacement de la demande.
La demande est associée à l'emplacement Consultez les rubriques
du profil. Cependant, vous pouvez modifier associées.
l'emplacement en le sélectionnant dans la
liste déroulante Emplacement de la zone
de groupe Détails de la demande (si
celle-ci apparaît à l'écran).
L'ensemble des tests entrés à ce moment-là
sont associés à l'emplacement de la demande.
Vous récupérez une prédeLa demande est associée à l'emplacement de la Consultez les rubriques
associées.
mande dans Principal > Saisie prédemande et ne peut pas être modifiée.
de demande > Prélèvement.
Un instrument envoie une demande.
La demande et tous ses tests sont associés à
l'emplacement de l'instrument.
Contactez votre représentant service Roche.
Un hôte crée une demande.
Les emplacements des demandes et des tests
dépendent de la configuration de l'hôte.
Contactez votre représentant service Roche.
y Affectation manuelle ou automatique d'un emplacement aux demandes et tests
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
Type de tâche
ou d'action
Tâche ou action
Affectation de l'emplacement
41
Référence
Le moteur de règles crée une
La nouvelle demande et tous ses tests sont as- Contactez votre adminisdemande en fonction d'une de- sociés à l'emplacement de la demande existrateur système.
mande existante.
tante.
Ajout de tests
Vous ajoutez un test à une de- Le test ajouté est associé à l'emplacement du Consultez les rubriques
mande existante dans Principal profil, indépendamment de l'emplacement de la associées.
> Saisie de demande > Sai- demande.
sie de demande.
Vous pouvez ajouter un test à
une demande existante depuis
un écran de validation.
Le test ajouté est associé à l'emplacement du Consultez les rubriques
profil, indépendamment de l'emplacement de la associées.
demande.
Vous pouvez récupérer un test
atteint par une règle de rejet.
Le test récupéré est associé à l'emplacement
de la demande.
Le moteur de règles ajoute un
test à une demande existante.
Le test ajouté est associé à l'emplacement de la Contactez votre adminisdemande.
trateur système.
i
Consultez les rubriques
associées.
Cette action s'applique également en
cas de règles de rejet.
Entrée ou modifi- Vous pouvez entrer ou modifier Le test est associé à l'emplacement du profil.
Consultez les rubriques
cation des résul- les résultats d'un test depuis un
associées.
tats de tests
écran de validation.
Si vous associez le résultat de test à un
instrument, le test est associé à
l'emplacement de l'instrument.
Vous pouvez entrer ou modifier L'emplacement de test ne change pas et vous
les résultats d'un test depuis une pouvez uniquement entrer ou modifier les réliste de travail.
sultats issus de tests présentant le même emplacement que votre emplacement actuel.
Consultez les rubriques
associées.
Le moteur de règles réanalyse
un test avec dilution ou affecte
un résultat automatique à un
test.
L'emplacement du test ne change pas.
Contactez votre administrateur système.
Le moteur de règles entre ou
modifie les résultats d'un test.
L'emplacement du test ne change pas.
Contactez votre administrateur système.
Un instrument envoie les résul- Le test est associé à l'emplacement de l'instru- Contactez votre reprétats de tests ou effectue une re- ment.
sentant service Roche.
quête.
Un hôte envoie les résultats d'un L'emplacement du test dépend de la configura- Contactez votre reprétest.
tion de l'hôte.
sentant service Roche.
y Affectation manuelle ou automatique d'un emplacement aux demandes et tests
Filtrage des zones de travail par
emplacement
Dans la mesure où l'ensemble des demandes et des tests
ont été associés à un emplacement, vous pouvez utiliser
ces données démographiques pour filtrer les éléments
de votre zone de travail. Un nombre limité d'éléments
peut ainsi être affiché à l'écran.
Filtrage et impression des listes de travail
Dans la mesure où l'ensemble des listes de travail ont été
associées à au moins un emplacement, vous pouvez
utiliser ces données démographiques pour filtrer vos
listes de travail. Le logiciel prend en compte les
emplacements affectés aux listes de travail et votre
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
2 Présentation de l'interface
i
42
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
emplacement actuel pour afficher ou imprimer les listes
de travail. Si plus d'un emplacement a été affecté, vous
pouvez choisir l'emplacement à prendre en compte lors
de l'ajout de tests dans la liste de travail.
Filtrage de résultats de CQ par emplacement
Dans la mesure où l'ensemble des analyseurs ont été
associés à un même emplacement, vous pouvez utiliser
ces données démographiques pour filtrer vos résultats
de CQ. Le logiciel prend en compte les emplacements
affectés aux analyseurs et les emplacements auxquels
vous pouvez accéder.
u Sujets connexes
• Entrée manuelle des résultats de contrôle ou de calibrateur (298)
• Filtrage des éléments de la zone de travail (149)
• Ajout/suppression des tests d'une demande (178)
• Rejet ou récupération des tests (133)
• Entrée et modification manuelle des résultats (161)
2 Présentation de l'interface
Consultation des notifications
Dans la zone Présentation, vous pouvez consulter les
alarmes, les alarmes de proactivité et les avertissements
émis par le système lorsque des événements configurés
comme déclencheurs de notification et d'alarme se
produisent (les demandes ne sont pas validées, les
instruments se déconnectent, Rapport de CQ complet
est créé, Erreur CQ et Erreur AON a lieu, etc.).
j
m Conditions du niveau de priorité des notifications
configurées par votre administrateur système
r Pour consulter les notifications
Présentation
Notifications
Gravité décroissante
Non lu
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton Présentation pour afficher les notifications
disponibles.
2 Pour filtrer les notifications, effectuez l'une des
actions suivantes :
• Entrez un terme de recherche dans le champ de
recherche.
• Cochez la case Non lu.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Présentation de l'interface
3 Sélectionnez la notification souhaitée pour voir sa
description, puis effectuez l'une des actions
suivantes :
• Pour accéder à l'écran dans lequel l'erreur a été
détectée et résoudre l'incident, sélectionnez le
bouton Affichage, si celui-ci est activé.
• Pour confirmer que vous avez lu la notification,
sélectionnez le bouton Confirmer.
• Pour supprimer la notification, sélectionnez le
bouton Supprimer.
Notifications
Gravité décroissante
Affichage
Non lu
Confirmer
43
Supprimer
I Les alarmes de masquage ne peuvent pas être
supprimées à l'aide du bouton Supprimer. Ce
type de notification peut uniquement être
supprimé en démasquant les instruments ou
cibles correspondants.
f Si vous sélectionnez le bouton Confirmer, la
notification est marquée comme lue et l'icône de
notification s'affiche sans aucun nombre ou avec
le nombre de notifications en attente restantes.
f Si vous sélectionnez le bouton Supprimer, la
notification disparaît.
Lorsqu'une zone de travail est créée, cobas® infinity
central lab crée automatiquement le graphique
correspondant dans la zone de présentation. En cas de
configuration de plusieurs zones de travail, vous pouvez
sélectionner celle à afficher. Les graphiques disposent
du préfixe WA et du nom associé.
Lorsque vous sélectionnez la zone de travail, le
graphique principal affiche les tests associés. Les
graphiques de la zone de travail sont affichés ci-dessous
et, selon la configuration de la zone de travail, le temps
de rendu des résultats également.
Les diagrammes circulaires indiquent le statut de toutes
les demandes associées à la zone de travail. Le
diagramme circulaire intégral correspond à 100 % des
demandes liées à la zone de travail et les différentes
couleurs indiquent les différents statuts des demandes
(en %).
Les couleurs sont codées comme suit :
1. Blanc : aucun test
2. Violet : tests en attente
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
2 Présentation de l'interface
Affichage des graphiques de surveillance de la zone de
travail
44
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
3. Rouge : tests en attente de validation technique.
4. Marron clair : tests en attente de validation médicale.
5. Olive : tests en attente d'impression.
6. Vert : tests imprimés.
7. Cyan : terminés.
j
m Temps de rendu des résultats configuré
m Graphiques de surveillance configurés
r Pour afficher les informations relatives aux graphiques de la zone de
travail
1 Sélectionnez le bouton Présentation.
2 Présentation de l'interface
2 Dans la liste déroulante Graphiques, sélectionnez le
graphique que vous souhaitez afficher.
• Zone de travail : des diagrammes circulaires
affichent le statut de vos tests de zones de travail
configurés et le temps de rendu des résultats.
• GS : graphiques de surveillance affichant des
statistiques relatives au temps de rendu des
résultats pour le traitement des tests, des
demandes, etc.
3 Vous pouvez également procéder comme suit :
• Dans la liste déroulante Filtre, choisissez un filtre
précédemment créé dans la zone de travail
correspondante.
• Cochez la case Statut sans inclure les tests en
retard pour exclure les tests retardés, tels que les
tests envoyés à l'extérieur, des graphiques.
• Le cas échéant, le logiciel affiche les mêmes
diagrammes circulaires que les groupes
configurés dans les graphiques de surveillance, en
affichant uniquement les tests qui appartiennent
aux groupes. Vous pouvez choisir le diagramme
circulaire pour obtenir plus de détails.
I Un sélecteur de groupe s'affiche lorsque plus de
3 groupes ont été sélectionnés dans la zone de
travail. 3 diagrammes circulaires s'affichent par
défaut. Si vous sélectionnez un groupe différent,
un nouveau diagramme circulaire apparaît dans la
partie inférieure gauche.
4 Dans le diagramme circulaire, sélectionnez la part qui
correspond aux résultats que vous souhaitez afficher.
f Un diagramme à barres présentant les tests
associés s'affiche avec les informations visuelles
concernant le statut de chaque test.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Présentation de l'interface
45
À propos de l'écran Notifications
Dans l'écran Notifications, vous pouvez consulter le
nombre et le type des notifications en attente, ainsi que
les commentaires qui y sont associés.
A
Présentation
Notifications
Non lu
B
C
A Nombre de notifications non lues pour chaque type : C Nombre d'éléments concernés par la notification
- Rouge : notifications de gravité maximale
correspondante.
- Orange : notifications de gravité moyenne
- Gris : notifications de faible priorité
B Case à cocher indiquant que la notification a été lue.
w Écran de notification
Configuration et gestion des raccourcis clavier
Vous pouvez configurer jusqu'à 25 raccourcis clavier aux
écrans que vous utilisez le plus fréquemment afin d'y
accéder rapidement depuis l'écran Présentation.
1 Accédez à l'écran que vous souhaitez ajouter à votre
liste de favoris, puis sélectionnez l'icône .
f Un signet correspondant à l'écran sélectionné
s'affiche dans le panneau Favoris de l'écran
Présentation.
f L'icône représentant une étoile devient noire.
2 Pour supprimer le raccourci clavier, sélectionnez-le
dans le panneau Favoris de l'écran Présentation,
puis sélectionnez le bouton .
r Pour trier les raccourcis clavier
Notifications
Favoris
1 Dans l'écran Présentation, accédez au
panneau Favoris.
2 Cochez la case de l'élément que vous souhaitez
déplacer.
3 Sélectionnez les boutons
le haut ou le bas dans la liste.
pour le déplacer vers
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
2 Présentation de l'interface
r Pour configurer ou supprimer un raccourci clavier
46
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
u Sujets connexes
• Liste des icônes courantes (55)
Navigation à travers les onglets, menus et écrans
Vous pouvez naviguer à travers les onglets, menus et
écrans de travail afin d'effectuer différentes tâches.
Vous pouvez accéder aux onglets, menus et écrans
associés à votre profil d'utilisateur. C'est pourquoi il se
peut que vous n'ayez pas accès à certains des éléments
décrits dans le présent manuel.
Onglets
2 Présentation de l'interface
Raccourcis clavier pour la navigation à
travers les onglets et les menus
L'espace de travail inclut quatre onglets pour effectuer
différentes actions :
•
Principal : il vous permet d'effectuer des tâches quotidiennes, telles que l'entrée, le traitement et l'impression des demandes.
•
Administration : il vous permet d'effectuer des
tâches de configuration.
•
Surveillance : il vous permet de contrôler les performances du logiciel.
•
Rechercher : il vous permet de trouver rapidement
des demandes et des patients.
Utilisez les raccourcis clavier suivants pour naviguer à
travers les onglets et les menus :
Élément
Touche
Action
Onglets Ctrl+Touche de
Se déplacer vers l'onglet de
défilement vers le droite
bas
Ctrl
Se déplacer vers
+Touch l'onglet de gauche
e de défilement
vers le
haut
Menus
Flèche vers le
haut
Flèche
vers le
bas
Se déplacer vers
l'élément de menu
en dessous
Flèche
vers la
droite
Ouvrir le sousmenu
Se déplacer vers l'élément de
menu au-dessus
y Raccourcis clavier pour naviguer à travers les onglets et
les menus :
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
Élément
Touche
Flèche
vers la
gauche
Fermer le sousmenu
Entrée
Accéder à l'écran
sélectionné
Esc
Fermer le menu
47
Action
y Raccourcis clavier pour naviguer à travers les onglets et
les menus :
Recherche d'informations générales
Vous pouvez effectuer une recherche de patients et de
demandes depuis l'écran principal sans avoir à accéder
aux sous-menus correspondants.
r Pour rechercher des informations générales
Présentation
Menu
Recherche de patient
Recherche de demandes
Historique de patient
Traces de demandes
Recherche de demandes
2 Dans la liste déroulante Menu, sélectionnez l'une des
options suivantes :
• Recherche de patient : permet de rechercher un
patient donné dans le logiciel.
• Recherche de demandes : permet de
rechercher une demande donnée dans le logiciel.
• Historique de patient : permet de rechercher
des demandes et des tests associés à un patient
donné.
• Traces de demandes : permet de vérifier les
actions effectuées sur une demande donnée ou
sur toutes les demandes d'un patient donné.
• Enregistrement épidémiologique : permet de
rechercher des enregistrements épidémiologiques,
des micro-organismes déclarés, etc.
• Envoyé/reçu : permet de rechercher des
échantillons déjà envoyés ou devant être envoyés
aux centres de santé, ainsi que des résultats
d'échantillons reçus par les centres de santé.
u Sujets connexes
• Recherche de demande (79)
• Affichage des traces de demande (81)
Roche Diagnostics
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2 Présentation de l'interface
1 Dans l'espace de travail, sélectionnez l'onglet
Rechercher.
48
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
Affichage des informations cobas® infinity central lab
Pour connaître la version logicielle, le numéro de build,
l'usage prévu, la version de la base de données, les
licences ou les packs de langue installés, vous pouvez
consulter l'écran À propos de cobas infinity.
j
m Un navigateur compatible
m Un nom d'utilisateur et un mot de passe valides
r Pour afficher les informations cobas®
infinity central lab
1 Sélectionnez Principal > À propos de cobas
infinity.
2 Présentation de l'interface
2 Sélectionnez l'un des onglets suivants :
• Version du logiciel : pour afficher les
informations générales liées à la version du
logiciel, au droit d'auteur et à l'usage prévu.
• Licences : pour afficher les informations sur les
licences.
• Pack langue : pour afficher les packs de langue
installés.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Présentation de l'interface
49
Filtrage
Plusieurs écrans du logiciel comportent des tableaux
affichant notamment les demandes, les patients et les
tests. En outre, certaines listes déroulantes contiennent
de longues listes d'éléments à sélectionner. Vous pouvez
filtrer les éléments dans de tels tableaux ou de telles
listes déroulantes afin de trouver plus facilement les
informations dont vous avez besoin.
Caractères génériques dans les champs de
filtres
Lorsque vous entrez du texte dans les champs de filtres,
vous pouvez utiliser les caractères génériques suivants :
•
* correspond à un ou plusieurs caractères. Par
exemple, dans le champ de filtre ID de demande,
entrez GL201307* pour obtenir les ID de demande
disponibles commençant par ce nombre de séquence, tel que GL20130710 et GL20130711.
•
? correspond à un caractère unique. Par exemple,
dans le champ de filtre Prénom, entrez Mic?ael si
vous ne savez pas si le nom du patient est Mickael ou
Michael.
Dans cette partie
Filtrage des valeurs des listes déroulantes (49)
Filtrage des informations (50)
Filtrage des valeurs des listes déroulantes
Vous pouvez réduire les valeurs affichées dans les listes
déroulantes afin de trouver facilement la valeur
souhaitée.
r Pour filtrer les valeurs des listes déroulantes
1 À partir d'une liste déroulante de votre choix, entrez
les caractères souhaités afin de limiter l'étendue de
votre recherche.
• Si vous avez des incertitudes au sujet de certains
caractères, entrez des caractères génériques.
2 Appuyez sur Entrée.
Roche Diagnostics
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2 Présentation de l'interface
Enregistrement/Suppression d'un filtre (50)
50
Filtrage
Filtrage des informations
Vous pouvez réduire la quantité des informations
affichées dans les tableaux afin de ne voir que les
éléments dont vous avez besoin.
Selon l'écran, vous pouvez filtrer les informations de deux
manières différentes. Sélectionnez la procédure
souhaitée :
r Pour filtrer les informations par tableau
1 Dans l'écran, sélectionnez le bouton Filtre.
Menu
f Les champs de filtres et listes déroulantes
disponibles s'affichent.
2 Sélectionnez les filtres souhaités, puis sélectionnez le
bouton Appliquer.
r Pour filtrer les informations par panneau
Table principale
Supprimer le
Paramètres de regroupement
2 Présentation de l'interface
Paramètres de filtre
filtre
1 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez
les options nécessaires dans les listes déroulantes.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s'applique automatiquement. L'option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
2 Pour ajouter des champs supplémentaires,
sélectionnez le bouton .
• Pour supprimer des champs supplémentaires,
vous pouvez également sélectionner le bouton
.
3 Sélectionnez le bouton Appliquer.
Enregistrement/Suppression d'un filtre
Vous pouvez enregistrer, modifier et supprimer les
configurations de recherche fréquemment utilisées pour
les appliquer facilement lorsque vous accédez à nouveau
à l'écran.
Sélectionnez la procédure correspondant à la zone de
filtrage :
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Présentation de l'interface
51
r Pour enregistrer un filtre via le tableau
1 Dans un écran quelconque, sélectionnez les filtres
souhaités. Puis, sélectionnez le bouton Appliquer.
2 Sélectionnez le bouton Capturer filtre.
3 Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, entrez les
éléments suivants :
• Nom du filtre.
• Case à cocher Par défaut : le filtre est
automatiquement appliqué chaque fois que vous
accédez à l'écran.
• Case à cocher Afficher demandes sans tests et
liste déroulante Application (seulement pour les
zones de travail) : le filtre permet d'afficher les
demandes appartenant au module sélectionné et
qui ne contiennent pas de tests.
4 Sélectionnez le bouton Confirmer.
f Le nouveau filtre s'affiche dans la liste
déroulante Filtre.
r Pour enregistrer un filtre via le panneau
Table principale
Supprimer le
Paramètres de regroupement
Paramètres de filtre
filtre
1 Depuis un écran quelconque présentant un panneau
Paramètres de filtre, utilisez les listes déroulantes
pour sélectionner les options nécessaires.
2 Pour ajouter des champs supplémentaires,
sélectionnez le bouton .
• Pour supprimer des champs supplémentaires,
vous pouvez également sélectionner le bouton
.
3 Sélectionnez le bouton Enregistrer le filtre.
4 Dans la boîte de dialogue, saisissez un nom dans le
champ Nom du filtre.
5 Pour définir le filtre que vous enregistrez comme filtre
par défaut, vous pouvez également cocher la case
Filtre par défaut.
I Ce filtre est appliqué automatiquement lorsque
vous accédez à l'écran correspondant.
6 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
2 Présentation de l'interface
I L'option Temps paramètre du champ Date
dépend de la configuration.
52
Filtrage
r Pour supprimer un filtre enregistré
via le tableau
Capturer filtre
Filtre associatif
Trier
Effacer le filtre
Graphiques
Demandes fermées
Filtre
Filtre
Afficher les demandes
1 À partir d'un écran quelconque, utilisez la liste
déroulante Filtre pour sélectionner le filtre que vous
souhaitez supprimer.
Capturer filtre
Gestion
Envoyer résultats à l'hôte
Saisie de demande
Imprimer
Étiquettes
2 Sélectionnez le bouton Effacer le filtre, puis
confirmez que vous souhaitez supprimer le filtre.
I Le bouton Effacer le filtre peut être affiché dans
une liste déroulante en fonction du type d'écran.
r Pour supprimer un filtre enregistré
via le panneau
Table principale
Supprimer le
Paramètres de regroupement
Paramètres de filtre
filtre
1 Depuis un écran quelconque présentant un panneau
Paramètres de filtre, utilisez la liste déroulante
Filtres disponibles pour sélectionner le filtre que
vous souhaitez supprimer.
2 Présentation de l'interface
2 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour effacer les champs définis pour ce filtre,
sélectionnez le bouton Effacer les champs.
• Pour supprimer le filtre, sélectionnez le bouton
Supprimer le filtre.
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
53
Tri et exportation des informations des tableaux
Plusieurs écrans dans le logiciel, tels que les écrans de
zones de travail et de validation, comportent des tableaux
affichant notamment les demandes, les patients et les
tests. Vous pouvez trier les éléments affichés dans de tels
tableaux pour ne voir que les informations dont vous
avez besoin par exemple, et pour les exporter au format
qui vous convient.
Dans cette partie
Tri des informations des tableaux (53)
Exportation des tableaux (53)
Tri des informations des tableaux
Vous pouvez rapidement trier les éléments des tableaux
dans l'ordre croissant ou décroissant.
Les éléments de tableau sont triés en suivant
l'ordre des codes ASCII. Ainsi :
•
Les chiffres sont placés avant les lettres.
•
Les nombres sont triés comme des chaînes de
caractères. Par exemple, 02, 2, 10 sont triés de
la manière suivante : 02, 10, 2.
•
Les caractères non ASCII tels que ñ sont placés à la fin.
r Pour trier les éléments des tableaux
Menu
ID de demande
Date d'entrée
Heure de l’entrée
ID1 patient
Nom, Prénom
1 Sélectionnez l'en-tête de la colonne afin de trier les
éléments souhaités dans l'ordre croissant.
2 Sélectionnez à nouveau l'en-tête de la colonne afin de
trier les éléments dans l'ordre décroissant.
Exportation des tableaux
Dans la zone d'information générale, vous pouvez
exporter les informations affichées dans un tableau dans
différents formats de fichier.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
2 Présentation de l'interface
i
54
Tri et exportation des informations des tableaux
r Exportation des tableaux
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez la
liste déroulante
.
2 Dans la zone de groupe Grille, sélectionnez l'une des
options suivantes :
• Exporter vers TXT : pour créer un fichier texte à
l'aide du navigateur actuel.
• Exporter vers HTML : pour créer un fichier Web à
l'aide du navigateur actuel.
• Exporter vers PDF au format Vertical ou
Horizontal : pour créer un fichier PDF à l'aide du
visualiseur PDF actuel.
• Exporter vers CSV : le fichier exporté est au
format CSV. Chaque ligne de ce fichier
correspond à une ligne du tableau. Dans l'écran
Paramètres généraux, vous pouvez définir le
caractère séparant les données au sein de chaque
cellule.
I Le bouton
effectue la dernière action
sélectionnée. Pour imprimer à nouveau des
tableaux, sélectionnez-le ou appuyez sur F5.
f Le tableau est exporté avec les informations triées
tel qu'affiché à l'écran.
Si un tableau de l'écran Requête/Validation par
test, Validation ou Examen résultats de CQ
contient des tests principaux cobas e flow, tous
les tests intégrés et résultats de CQ calculés sont
exportés même s'ils ne sont pas affichés à l'écran.
2 Présentation de l'interface
i
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
55
À propos des éléments d'interface courants
Dans cette partie
Liste des touches de fonction courantes (55)
Liste des icônes courantes (55)
Liste des icônes de Lab Flow (56)
Liste des icônes du moteur de workflow échantillon (58)
Liste des touches de fonction courantes
Utilisez votre clavier pour effectuer une série d'actions
dans le logiciel.
Touches de fonction courantes
Vous pouvez utiliser ces touches de fonction pour
effectuer des tâches à travers le logiciel.
Les touches de fonction spécifiques aux écrans sont
décrites dans les tâches correspondantes.
Boutons correspondants
Action
F1
-
Ouvre l'assistance utilisateur.
F2
Boutons Confirmer ou Enregistrer Enregistre les données.
F3
Bouton Supprimer
Supprime les données.
F4
Bouton Annuler
Annule les changements.
F5
Bouton
Effectue la dernière action sélectionnée dans la liste déroulante
: impression des étiquettes ou des tableaux.
F6
Bouton
Revient à l'écran précédent.
F7
Bouton Ajouter
Permet à la zone de configuration d'affecter un nouvel élément
dans l'onglet Administration.
F8
Boutons Filtre et Appliquer
Active ou applique les filtres.
F9
-
Permet à la zone de configuration de modifier un nouvel élément
dans l'onglet Administration.
F10
Liste déroulante Menu
Ouvre et ferme le menu principal.
y Touches de fonction courantes
Liste des icônes courantes
Roche Diagnostics
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2 Présentation de l'interface
Touche
56
À propos des éléments d'interface courants
Icônes de module
Ces icônes indiquent que l'élément adjacent appartient à
un module spécifique du logiciel.
Icône
Description
Module General Lab
Module Microbiology
Partagé entre les modules General Lab et Microbiology
Module Emergency Lab
Module Lab Flow
Module Total Quality Management
y Icônes de module
Liste des icônes de Lab Flow
Icônes de cible
Ces icônes indiquent le statut d'une zone, d'un groupe ou
d'un instrument.
Icône
Description
2 Présentation de l'interface
Zone activée
Zone désactivée
Groupe activé
Groupe désactivé
Instrument pré-analytique activé
Instrument pré-analytique désactivé
Instrument post-analytique activé
Instrument post-analytique désactivé
Tampon activé
Tampon désactivé
Analyseur activé
y Icônes de cible
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
Icône
57
Description
Analyseur désactivé
Cible virtuelle activée
Cible virtuelle désactivée
Archive activée
Archive désactivée
Aliquot manuel activé
Aliquot manuel désactivé
Instrument de test Microbiology activé
Instrument de test Microbiology désactivé
y Icônes de cible
Icônes de tube
Ces icônes indiquent les types de tube ou leur statut.
Icône
Description
Tube primaire sur une route activée
Tube primaire sur une route désactivée
Aliquot sur une route activée
Aliquot sur une route désactivée
Aliquot classé
Tube aliquoté
Cible fermée
Tube avec tous les résultats de tests
Tube avec un résultat de test quelconque
Tube préparé car les informations ont été envoyées à un instrument pré-analytique.
La requête a été exécutée par un instrument
(analyseur, pré-analytique, etc.)
Tube archivé
Processus pré-analytique effectué
y Icônes de tube
Roche Diagnostics
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2 Présentation de l'interface
Tube primaire classé
58
À propos des éléments d'interface courants
Icône
Description
Tube dans le module AOB
Erreur de distribution
Erreur d'aliquot
y Icônes de tube
Icônes de rack
Ces icônes indiquent la position d'un tube dans le rack
dans les écrans suivants :
•
Principal > Gestion des tubes > Distribution manuelle
•
Principal > Gestion des tubes > Aliquot manuel
•
Principal > Gestion des tubes > Archive manuelle
•
Principal > Workflow > Archive manuelle
•
Principal > Workflow > Requête d'archivage
Icône
Description
Cet emplacement est occupé par un tube expiré.
Le tube en train d'être archivé ou distribué a
expiré.
Cet emplacement est occupé par le tube en
passe d'être archivé ou distribué.
Cet emplacement est occupé par un tube.
Cet emplacement est disponible.
2 Présentation de l'interface
Cet emplacement est réservé à un tube.
y Icônes de rack
Liste des icônes du moteur de workflow échantillon
Icônes de workflow
Les icônes suivantes indiquent le type de cible dans
l'écran Suivi des échantillons.
Icône
Description
Tampon d’instrument
Instrument
Archive manuelle
y Liste des icônes des cibles
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
Icône
59
Description
Post-analytique
Pré-analytique
Cible virtuelle
y Liste des icônes des cibles
Icônes de temps de transport
Les icônes suivantes indiquent le statut du temps de
transport de tube dans l'écran Suivi des échantillons.
Icône
Description
Le tube n'a pas atteint le temps de transport
Le tube a atteint le temps de transport
Tube en cours de réfrigération
y Liste d'icônes de temps de transport
i
Icônes de tube
Cette information est uniquement disponible pour
les cobas® 8100 automated workflow series.
Les icônes suivantes indiquent les types de tube ou leur
statut.
Icône
Description
Tube affecté à une cible
Tube affecté à une cible d'archive (tampon, archive manuelle ou instrument post-analytique)
Informations envoyées à un instrument préanalytique
Aliquot créé
Aliquot distribué (cette icône n'est affichée que
dans l'écran Distribution manuelle)
Échantillon scanné
Échantillon centrifugé
Échantillon récupéré
y Liste des icônes des tubes
Roche Diagnostics
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2 Présentation de l'interface
Si l'une de ces icônes s'affiche en gris, l'événement est
en attente d'exécution.
60
À propos des éléments d'interface courants
Icône
Description
Échantillon mis au rebut
Informations envoyées à l'analyseur
Certains résultats ont été reçus
Tous les résultats ont été reçus
Nœud fermé
2 Présentation de l'interface
y Liste des icônes des tubes
Roche Diagnostics
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Tâches de routine
3
Tâches générales........................................................................................... 63
4
Pré-analyse .................................................................................................... 129
5
Analyse des échantillons.......................................................................... 143
6
Entrée et validation de résultats ............................................................ 159
7
Post-analyse .................................................................................................. 237
Roche Diagnostics
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Roche Diagnostics
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Table des matières
63
Tâches générales
3
Affichage et affectation des commentaires ................
65
Affectation de commentaires codés....................
65
Affectation de commentaires de texte enrichi.
66
Liste des icônes de commentaire.........................
68
Impression manuelle des étiquettes code-barres .....
69
Impression manuelle des étiquettes de
demande ........................................................................
69
Impression des étiquettes de tube .......................
72
Impression des étiquettes de plateau .................
73
Liste des options d'impression manuelle pour
les étiquettes code-barres.......................................
74
Vérification des connexions ...............................................
77
Vérification de la connexion avec les hôtes......
77
Vérification de la connexion avec les
instruments ..................................................................
77
Gestion des demandes ........................................................
79
Recherche de demande ...........................................
79
Accès aux demandes fermées...............................
80
À propos des demandes verrouillées..................
81
Affichage des traces de demande .......................
81
Approbation des tests ou des demandes .....................
84
Masquage .................................................................................
85
Masquage et démasquage manuels ...................
85
À propos de l'écran Masquage .............................
87
Surveillance des résultats AON ........................................
93
Examen des résultats AON .....................................
93
Rejet des résultats AON ...........................................
95
Affichage des résultats AON dans le
graphique de Levey-Jennings................................
96
Réinitialisation d'un profil AON .............................
98
Configuration de l'écran Examen de résultat
AON .................................................................................
99
Roche Diagnostics
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3 Tâches générales
Dans ce chapitre
Table des matières
Liste des éléments de l'écran Examen de
résultat AON .................................................................
100
Surveillance du workflow....................................................
103
Suivi d'un échantillon ................................................
103
Affichage du statut des tubes enregistrés ........
103
Affichage des traces d'échantillon et de
l'historique de route du tube ..................................
104
Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon ......................................................................
105
Suivi d'un échantillon dans le moteur de
workflow échantillon .................................................
105
À propos de l'écran Suivi des échantillons .......
106
Affichage de l'historique de route dans le
moteur de workflow échantillon............................
112
Liste des éléments de l'historique de route
dans le moteur de workflow échantillon............
113
Gestion des positions de tube d'un échantillon
dans le moteur de workflow échantillon.......................
122
Remplacement d'un plateau dans le moteur
de workflow échantillon ...........................................
122
Réactivation des liens position-rack....................
123
Liste des éléments de l'écran Suivi de racks....
124
Surveillance de la disponibilité des racks..........
125
Impression des listes de tubes dans le moteur de
workflow échantillon.............................................................
127
3 Tâches générales
64
Roche Diagnostics
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Tâches générales
65
Affichage et affectation des commentaires
Vous pouvez indiquer des informations supplémentaires
relatives à un patient, une demande ou un test dans un
élément d'arborescence Microbiology afin que ces
informations soient prises en compte lors de la validation
des résultats.
Vous pouvez affecter des commentaires depuis différents
écrans du logiciel, comme les écrans Saisie de
demande ou Validation. Il est possible d'accéder à de
telles informations lorsque l'icône de commentaire
correspondante est affichée.
Dans cette partie
Affectation de commentaires codés (65)
Affectation de commentaires de texte enrichi (66)
Liste des icônes de commentaire (68)
Affectation de commentaires codés
Vous pouvez rapidement affecter des commentaires
standard précédemment configurés à des tests, des
demandes, des patients, des milieux de culture, des
échantillons et des isolats.
r Pour affecter des commentaires codés
1 Sélectionnez le bouton Commentaire.
Commentaire sur
Test
Demande
Supergroupe
Tous
Groupes de tests disponibles
ID
Nom
ID
Nom
Patient
2 Dans l'écran Commentaire, sélectionnez l'une des
options suivantes pour décider à quel emplacement
le commentaire sera affecté :
• Patient
• Demande
• Test
ou, uniquement pour Microbiology :
• Milieu de culture
• Type d'échantillon
• Isolat
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
3 Tâches générales
Vous pouvez affecter des commentaires depuis différents
écrans du logiciel, comme les écrans Saisie de
demande ou Validation. De telles informations sont
accessibles depuis l'une des icônes de commentaire
suivante : , , .
66
Affichage et affectation des commentaires
I Cette option sera automatiquement renseignée en
fonction de l'icône que vous avez choisie pour
afficher l'écran.
3 Si nécessaire, sélectionnez le bouton
pour
chercher l'élément spécifique que vous souhaitez
affecter au commentaire.
Sélection de test
Supergroupe
Tests
Saisie rapide
Groupes de
Tests/Groupes
tests
Tests
Abréviation
Nom du test
Type d'échantillon
Tube/type de contenant
4 Dans la liste déroulante Supergroupe, sélectionnez
le supergroupe de commentaires correspondant.
f Les zones de groupes Groupes de tests
disponibles et Commentaires disponibles
affichent les commentaires disponibles.
5 Double-cliquez sur le commentaire que vous
souhaitez affecter.
• Dans le champ Commentaires sélectionnés
vous pouvez également entrer le code du
commentaire codé et appuyer sur Entrée.
6 Vous pouvez également joindre un fichier provenant
du serveur ou de l'ordinateur local en sélectionnant le
bouton , puis en choisissant le fichier requis et en
sélectionnant le bouton Confirmer.
7 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour enregistrer le commentaire et revenir à
l'écran de travail, sélectionnez le bouton Accepter
et retour.
• Pour enregistrer le commentaire et effectuer
d'autres actions, telles que l'affectation d'un autre
commentaire, l'affichage de la pièce jointe du
commentaire, l'envoi du commentaire à
l'imprimante ou à l'hôte, sélectionnez le bouton
Confirmer.
3 Tâches générales
Affectation de commentaires de texte enrichi
Vous pouvez entrer des commentaires de texte libre ou
personnaliser des commentaires codés disponibles.
Vous pouvez affecter des commentaires depuis différents
écrans du logiciel, comme les écrans Saisie de
demande ou Validation. Il est possible d'accéder à de
telles informations lorsque l'icône de commentaire
correspondante est affichée.
r Pour affecter des commentaires de
texte enrichi
1 En fonction de votre configuration, sélectionnez l'un
de ces boutons :
• Commentaire : passer à l'étape suivante.
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Tâches générales
•
Commentaire sur
Test
Demande
Patient
Supergroupe
Tous
Groupes de tests disponibles
ID
Nom
ID
Nom
67
Commentaires de texte enrichi : passer à
l'étape 5.
2 Dans l'écran Commentaire, sélectionnez l'une des
options suivantes pour décider à quel emplacement
le commentaire sera affecté :
• Patient
• Demande
• Test
ou, uniquement pour Microbiology :
• Milieu de culture
• Type d'échantillon
• Isolat
I Cette option sera automatiquement renseignée en
fonction de l'icône que vous avez choisie pour
afficher l'écran.
3 Si nécessaire, sélectionnez le bouton
pour
chercher l'élément spécifique que vous souhaitez
affecter au commentaire.
4 Sélectionnez le bouton Commentaires de texte
enrichi.
Saisie de demande \ Saisie de demande
Commentaires
Commentaires de texte
enrichi
Commentaire sur
Imprimer et envoyer à l’hôte
Utiliser le format de texte enrichi dans le rapport
5 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Dans le panneau de commentaire, entrez votre
commentaire de texte libre et choisissez son
format.
• Si vous souhaitez modifier un commentaire codé
disponible, sélectionnez le bouton Comment.
codés, double-cliquez sur le commentaire
souhaité, puis sélectionnez le bouton Confirmer.
6 Vous pouvez également sélectionner les cases à
cocher suivantes :
• Imprimer/Envoyer à l'hôte : pour imprimer le
commentaire et l'envoyer à l'hôte.
• Utiliser le format de texte enrichi dans le
rapport : pour afficher le format de texte enrichi
dans le rapport imprimé.
7 Vous pouvez également joindre un fichier provenant
du serveur ou de l'ordinateur local en sélectionnant le
bouton , puis en choisissant le fichier requis et en
sélectionnant le bouton Confirmer.
8 Sélectionnez le bouton Confirmer pour enregistrer le
commentaire et revenez à l'écran Commentaire.
Roche Diagnostics
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3 Tâches générales
Menu
68
Affichage et affectation des commentaires
Liste des icônes de commentaire
Les icônes de commentaire sont affichées à côté des ID
de demande, de test ou de patient, ou dans les colonnes
C ou Type si elles sont présentées dans un tableau.
Sélectionnez l'icône de commentaire correspondante
pour accéder à l'écran Commentaire et affecter un
nouveau commentaire ou afficher ceux qui sont déjà
disponibles. Vous pouvez également placer le curseur de
la souris au-dessus de l'icône de commentaire
correspondante pour afficher une infobulle contenant
l'ensemble du commentaire.
Icône
Action effectuée ou signification
Écrans dans lesquels ils se trouvent
Affecte un commentaire à une demande.
Écrans Validation
Affecte un commentaire à un patient.
Écrans Validation
Affecte un commentaire à un test.
Écrans Validation
Affiche le commentaire de demande et vous permet
d'affecter un commentaire à une demande.
écrans Validation et Requêtes.
Affiche le commentaire de patient et vous permet d'af- écrans Validation et Requêtes.
fecter un commentaire à un patient.
Affiche le commentaire de test et vous permet d'affec- écrans Validation et Requêtes.
ter un commentaire à un test.
Affiche le test, le type d'échantillon, le milieu de culture Écrans Ensemencement et Validation.
ou le commentaire d'isolat lorsque vous passez la souris au-dessus de l'icône.
Indique que le commentaire provient d'un instrument.
Colonne Type dans les écrans Commentaire et Validation.
Indique que le commentaire a été entré manuellement Colonne Type dans les écrans Commentaire et Valipar un utilisateur.
dation.
Indique que le commentaire a été entré automatiquement par le système.
Colonne Type dans les écrans Commentaire et Validation.
3 Tâches générales
y Icônes de commentaire
Roche Diagnostics
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Tâches générales
69
Impression manuelle des étiquettes codebarres
ATTENTION !
Erreurs d'identification des demandes, tubes ou patients
Mauvais résultats ou résultats retardés.
r Soyez vigilant lorsque vous imprimez des étiquettes
et/ou les collez sur les tubes.
À chaque instant, dans la zone d'information générale,
vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les
étiquettes code-barres pour une série de demandes, de
tubes ou de plateaux.
Vous pouvez également imprimer manuellement des
étiquettes code-barres pour les demandes, les tubes ou
les plateaux avec lesquels vous travaillez dans d'autres
écrans du logiciel.
Dans cette partie
Impression manuelle des étiquettes de demande (69)
Impression des étiquettes de tube (72)
Impression des étiquettes de plateau (73)
Liste des options d'impression manuelle pour les
étiquettes code-barres (74)
À chaque instant, dans la zone d'information générale,
vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les
étiquettes code-barres pour une demande individuelle ou
une série de demandes.
Vous pouvez choisir d'imprimer les étiquettes pour une
demande individuelle ou pour une série de demandes,
qu'elles existent ou non. Vous pouvez également choisir
d'imprimer uniquement les étiquettes de demandes
existantes.
i
Lors de l'impression de demandes existantes, le
logiciel tient uniquement compte des demandes
ouvertes.
Roche Diagnostics
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3 Tâches générales
Impression manuelle des étiquettes de demande
70
Impression manuelle des étiquettes code-barres
j
m Les imprimantes d'étiquettes et les options
d'impression d'étiquettes sont configurées par
l'administrateur
r Pour imprimer une étiquette de demande individuelle
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
Sélectionnez
Étiquette
l'imprimante
Imprimante
s
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l'imprimante souhaitée.
Une demande
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'option Une demande :
Demande
ID de demande
4 Dans le champ ID de demande, entrez l'ID de
demande souhaité à imprimer sur l'étiquette.
Options
ID de demande
Étiquette
I Vous pouvez saisir un maximum de 20 caractères.
Les caractères suivants ne sont pas acceptés : | ^
~ & \ " ' et les espaces saisis avant ou après la
valeur ne sont pas pris en compte.
Nombre de copies
En fonction de la configuration
Annuler l'impression
Imprimer
Annuler
5 Dans la zone de groupe Options, procédez de l'une
des manières suivantes :
• Pour définir le type d'étiquette et le nombre de
copies à imprimer, sélectionnez l'option ID de
demande.
• Pour imprimer le type d'étiquette et le nombre de
copies configurés par l'administrateur, choisissez
l'option En fonction de la configuration.
I La première option permet uniquement
d'imprimer les étiquettes de demande alors que la
dernière option vous permet d'imprimer les
étiquettes de demande et de réservoir, ainsi que
les étiquettes des éléments de Microbiology,
comme les milieux de culture, les tests
secondaires, etc.
3 Tâches générales
6 Sélectionnez le bouton Imprimer.
I Vous pouvez annuler la procédure d'impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
Roche Diagnostics
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Tâches générales
71
r Pour imprimer les étiquettes de demande par ID séquentiel
Sélectionnez
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
Étiquettes
l'imprimante
Imprimante
ID séquentiels
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l'imprimante souhaitée.
Intervalle de
demandes
Date
ID séquentiel de
À
De
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'option ID séquentiels :
ID séquentiel à
4 Depuis la zone de groupe Intervalle de demandes,
sélectionnez la date et les intervalles d'ID de
demande séquentiel.
Options
Étiquette
Nombre de copies
I Dans les champs ID séquentiel de et ID
séquentiel à, vous devez entrer des numéros de
séquence à la place des ID de demande complets.
Annuler l'impression
Imprimer
Annuler
5 Dans la zone de groupe Options, procédez comme
suit :
• Dans la liste déroulante Étiquette, sélectionnez le
type d'étiquette à imprimer pour chaque demande.
• Dans le champ Nombre de copies, entrez le
nombre de copies à imprimer pour chaque
demande.
6 Sélectionnez le bouton Imprimer.
I Vous pouvez annuler la procédure d'impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
r Pour imprimer des étiquettes de demandes existantes
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l'imprimante souhaitée.
Étiquettes
l'imprimante
Imprimante
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'option Demandes existantes :
Demandes existantes
Intervalle de demandes
Date
De
ID de demande de
ID de demande à
À
4 Dans la zone de groupe Intervalle de demandes,
sélectionnez la date et les intervalles d'ID de
demande.
Options
I Dans les champs ID de demande de et ID de
demande à, vous devez entrer des numéros de
séquence à la place des ID de demande complets.
ID de demande
Étiquette
Nombre de copies
En fonction de la configuration
Seulement en attente
Annuler l'impression
Imprimer
Annuler
5 Dans la zone de groupe Options, procédez de l'une
des manières suivantes :
• Pour définir le type d'étiquette et le nombre de
copies à imprimer pour chaque demande
sélectionnez l'option ID de demande.
Roche Diagnostics
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3 Tâches générales
Sélectionnez
72
Impression manuelle des étiquettes code-barres
•
Pour imprimer le type d'étiquette et le nombre de
copies configurés par l'administrateur, choisissez
l'option En fonction de la configuration.
I Cette dernière option vous permet d'imprimer les
étiquettes de demande et de réservoir, ainsi que
les étiquettes des éléments de Microbiology,
comme les milieux de culture, les tests
secondaires, etc.
6 Vous pouvez également choisir l'option Seulement
en attente pour imprimer des étiquettes uniquement
pour des demandes en attente.
7 Sélectionnez le bouton Imprimer.
I Vous pouvez annuler la procédure d'impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
u Sujets connexes
• Liste des options d'impression manuelle pour les étiquettes code-barres (74)
Impression des étiquettes de tube
À chaque instant, dans la zone d'information générale,
vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les
étiquettes de tube pour les demandes existantes.
j
m Les imprimantes d'étiquettes et les options
d'impression d'étiquettes sont configurées par
l'administrateur
3 Tâches générales
m Postes de travail configurés par l'administrateur (pour
certaines options)
r Pour imprimer manuellement des étiquettes de tube
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
Roche Diagnostics
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Tâches générales
Sélectionnez l'imprimante
73
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l'imprimante souhaitée.
Étiquettes
Imprimante
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'option Tubes
Tubes
Intervalle de demandes
Date
De
À
De
À
De
À
4 Dans la zone de groupe Intervalle de demandes,
choisissez un intervalle de dates, puis procédez de
l'une des manières suivantes :
• Pour définir un intervalle basé sur des numéros de
séquence de demande, choisissez l'option ID
séquentiel et renseignez les champs De et À.
• Pour définir un intervalle basé sur des ID de
demande complets, choisissez l'option ID de
demande et renseignez les champs De et À.
ID séquentiel
ID de demande
Options
Configuration par type de tube
Configuration par poste de travail
Poste de travail
Seulement en attente
Annuler
Imprimer
Annuler
I Cette dernière option vous permet de définir un
intervalle alphanumérique. C'est-à-dire que vous
pouvez également saisir un préfixe, un suffixe ou
un texte fixe inclus dans l'ID de demande.
5 Pour sélectionner les types de tube à étiqueter,
sélectionnez le bouton .
6 Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Configuration par type de tube : pour imprimer
les étiquettes en fonction de la configuration
effectuée par l'administrateur pour l'entrée de
demande.
• Configuration par poste de travail : pour
imprimer les étiquettes en fonction de la
configuration effectuée par l'administrateur pour
le poste de travail sélectionné dans le module
Lab Flow.
7 Vous pouvez également choisir l'option Seulement
en attente pour imprimer des étiquettes pour des
tubes en attente.
I Vous pouvez annuler la procédure d'impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
Impression des étiquettes de plateau
À chaque instant, dans la zone d'information générale,
vous pouvez imprimer ou réimprimer manuellement les
étiquettes de plateau pour la cible et le poste de travail
souhaités.
j
m Les imprimantes d'étiquettes sont configurées par
l'administrateur
Roche Diagnostics
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3 Tâches générales
8 Sélectionnez le bouton Imprimer.
74
Impression manuelle des étiquettes code-barres
r Pour imprimer manuellement des étiquettes de plateau
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l'imprimante souhaitée.
Sélectionnez
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'une des options suivantes :
• Plateau : pour imprimer des étiquettes de plateau
de Lab Flow
• Plateau du workflow échantillons : pour
imprimer des étiquettes de plateau de moteur de
workflow échantillon
Étiquettes
l'imprimante
Imprimante
Plateau
Intervalle de
demandes
Options
Cible
Poste de travail
De
À
4 Dans les listes déroulantes Cible et Poste de travail,
sélectionnez la cible et le poste de travail pour
lesquels les étiquettes de plateau sont imprimées.
5 Dans les champs De et À, entrez l'intervalle de
codes-barres de plateau à utiliser.
Annuler l'impression
Annuler l'impression
Imprimer
6 Sélectionnez le bouton Imprimer.
Annuler
Imprimer
Annuler
I Vous pouvez annuler la procédure d'impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
3 Tâches générales
Liste des options d'impression manuelle pour les
étiquettes code-barres
Vous pouvez imprimer manuellement des étiquettes
code-barres pour les demandes, les tubes et les
échantillons avec lesquels vous travaillez de différentes
manières, en fonction du module et de l'écran dans
lequel vous vous trouvez.
Roche Diagnostics
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75
3 Tâches générales
Tâches générales
Roche Diagnostics
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76
Impression manuelle des étiquettes code-barres
Module ou zone
Accès
Option d'impression
Principal > Saisie de
demande > Prélèvement
Une étiquette pour une
demande plus une étiquette
pour chaque tube prélevé
Principal > Saisie de
demande >
[Entrée de prédemande]
General Lab
Emergency Lab
Lab Link
Sortie d'imprimante
Principal > Saisie de
demande > Saisie de
demande
Une étiquette pour une
demande plus une étiquette
pour chaque tube en attente
Principal > Zones de
travail >
[Zone de travail]
Une étiquette pour chaque tube
de la demande
ID séquentiels
Zone d'information
générale
Une étiquette pour chaque
demande
(sans créer de nouvelles
demandes)
Demandes existantes
(avec intervalle de demandes)
Une étiquette pour chaque
demande
Demandes existantes
(en fonction de la configuration)
Une étiquette pour chaque
demande plus une étiquette
pour chaque tube en attente
(en fonction de la configuration)
Principal > Saisie de
demande >
Prélèvement
Une étiquette pour une
demande plus une étiquette
pour chaque échantillon prélevé
Principal > Saisie de
demande >
[Entrée de prédemande]
Une étiquette pour chaque
demande plus une étiquette
pour chaque élément
d'arborescence (test principal,
milieu de culture, test secondaire
et antibiogramme)
Principal > Saisie de
demande >
Saisie de demande
3 Tâches générales
Microbiology
Une étiquette pour chaque test
principal plus une étiquette pour
chaque élément d'arborescence
(milieu de culture, test
secondaire et antibiogramme)
Principal > Zones de
travail >
Résultats
Zone d'information
générale
ID séquentiels
Une étiquette pour chaque
demande (sans créer de
nouvelles demandes)
Demandes existantes (avec
intervalle de demandes)
Une étiquette pour chaque
demande
Demandes existantes
(en fonction de la configuration)
Une étiquette pour chaque
demande plus une étiquette
pour chaque milieu de culture
en attente, test secondaire ou
antibiogramme (en fonction de
la configuration)
Roche Diagnostics
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Tâches générales
77
Vérification des connexions
Dans cette partie
Vérification de la connexion avec les hôtes (77)
Vérification de la connexion avec les instruments (77)
Vérification de la connexion avec les hôtes
Il peut arriver que vous deviez vérifier la connexion entre
les hôtes et le logiciel. Dans la plupart des cas, vous
serez en mesure de régler les problèmes de connexion
par vous-même.
r Pour vérifier la connexion avec les
hôtes
1 Sélectionnez Surveillance > HCA > État de l'hôte.
2 Le statut de chaque hôte est affiché dans la
colonne Activé.
• La présence d'une icône
indique que l'hôte est
connecté et qu'aucune action n'est requise de
votre part.
• En présence d'une icône , l'hôte rencontre des
difficultés pour établir une connexion définitive.
Mettez fin à la connexion et redémarrez.
• En présence d'une icône , double-cliquez sur
l'instrument pour l'activer.
Il peut arriver que vous deviez vérifier la connexion entre
les instruments et le logiciel. Dans la plupart des cas,
vous serez en mesure de régler les problèmes de
connexion par vous-même.
r Pour vérifier la connexion avec les
instruments
1 Sélectionnez Surveillance > ICA > Surveillance
ICA.
2 Pour afficher le statut de chaque hôte, regardez la
colonne Activé.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
3 Tâches générales
Vérification de la connexion avec les instruments
78
Vérification des connexions
•
•
•
Une icône de croix rouge
signifie que la cible
est désactivée. Les tubes ne sont pas envoyés aux
analyseurs désactivés.
3 Tâches générales
i
La présence d'une icône
indique que
l'instrument est connecté et qu'aucune action n'est
requise de votre part.
En présence d'une icône , l'hôte rencontre des
difficultés pour établir une connexion définitive.
Mettez fin à la connexion et redémarrez.
En présence d'une icône , double-cliquez sur
l'instrument pour l'activer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Tâches générales
79
Gestion des demandes
Dans cette partie
Recherche de demande (79)
Accès aux demandes fermées (80)
À propos des demandes verrouillées (81)
Affichage des traces de demande (81)
Recherche de demande
Vous pouvez vérifier les informations et le statut d'une
demande précédemment créée pour prendre
connaissance des tests qui ont été effectués et de ceux
qui sont en attente.
r Pour rechercher une demande
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de demandes.
Requêtes
Menu
\ Recherche de demandes
Supergroupe
Labo interne.
Base de
données locale
Année
ID de demande
ID1 patient
2 Depuis la liste déroulante Supergroupe, sélectionnez
le supergroupe auquel appartient la demande.
3 Saisissez l'année de création de la demande.
I Par défaut, l'année actuelle s'affiche. Vous pouvez
la modifier si nécessaire.
I Si vous avez des doutes au sujet des données,
entrez un astérisque (*) dans l'un de ces champs
pour que toutes les informations de filtre soient
affichées. L'ID de réservoir fait partie de l'ID de
tube. Il s'agit d'un numéro de séquence
incrémentiel indiquant le numéro de tube au sein
d'une configuration spécifique. Il n'inclut pas de
zéros antéposés.
5 Pour afficher la demande souhaitée, sélectionnez-la
et sélectionnez le bouton Résultats.
I Selon vos droits, vous pouvez éditer la demande
ou l'afficher en mode lecture seule.
6 Vous pouvez également afficher les résultats de CQ
liés aux tests dans la demande en sélectionnant le
bouton Traces de CQ.
f Un rapport contenant les informations de CQ est
généré.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
3 Tâches générales
4 Entrez l'ID de demande, l'ID patient, l'ID de tube ou
l'ID de réservoir, puis appuyez sur Entrée.
80
Gestion des demandes
Accès aux demandes fermées
Si une demande est fermée, vous pouvez non seulement
la consulter mais également la rouvrir et y appliquer des
modifications.
Vous pouvez accéder à une demande fermée dans l'un
des modes suivants :
j
•
Mode édition : la demande est rouverte et vous pouvez y appliquer des modifications.
•
Mode lecture seule : la demande n'est pas rouverte et
vous ne pouvez pas y appliquer des modifications.
m Droits Accès aux résultats issus des écrans de
requête
m Droits d'édition des demandes
m Droits Ouvrir/fermer demandes
r Pour accéder aux demandes fermées
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de demandes.
• Vous pouvez également sélectionner Principal >
Requêtes > Recherche de patient ou accéder
à l'écran Suivi des échantillons.
2 Sélectionnez la demande à laquelle vous souhaitez
accéder, puis sélectionnez le bouton Résultats.
• Vous pouvez également sélectionner le
bouton Résultat micro. pour accéder à une
demande Microbiology.
3 Tâches générales
3 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Modifier pour rouvrir la demande ou le
bouton Affichage pour accéder à la demande sans la
rouvrir.
f La demande s'affiche dans votre écran Validation
configuré.
f Dans le module Microbiology, la demande
s'affiche dans l'écran Résultats ou Aperçu de la
demande, en fonction de vos droits.
i
Si vous souhaitez accéder à un autre
écran Validation, contactez votre administrateur
système.
u Sujets connexes
• Entrée et modification manuelle des résultats (161)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Tâches générales
81
À propos des demandes verrouillées
Parfois, vous souhaitez traiter une demande qui est en
cours de modification par un autre utilisateur. Ainsi, la
demande est temporairement verrouillée et vous ne
pouvez effectuer aucune modification, mais vous pouvez
la consulter.
Vous pouvez consulter les demandes verrouillées en
mode Affichage dans :
•
Principal > Requêtes > Recherche de demandes
•
Principal > Requêtes > Recherche de patient
•
Principal > Workflow > Suivi des échantillons
•
Principal > Zones de travail > [Your work area]
•
Principal > Validation > [Your validation screen]
Pour pouvoir accéder à une demande verrouillée en
mode Affichage, vous devez disposer de l'un des droits
suivants :
•
Accès aux résultats issus des écrans de requête
(pour les écrans Requêtes et Suivi des échantillons)
•
Consultez les demandes par données démographiques (pour les écrans Zones de travail ou Validation)
Lorsqu'une demande est verrouillée par un autre
utilisateur, dans la colonne Verrouillé de l'écran
Surveillance de votre zone de travail, l'icône
s'affiche. En outre, vous pouvez voir quel utilisateur
modifie la demande et consulter la date et l'heure
auxquelles elle a été verrouillée en plaçant le curseur en
haut de l'icône.
u Sujets connexes
• Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon (105)
• Entrée et modification manuelle des résultats (161)
Affichage des traces de demande
Vous pourrez être amené à consulter les traces de
demande pour afficher le statut d'une demande ou pour
prendre connaissance des analyseurs à travers lesquels
ont transité les échantillons. Vous pouvez également
vérifier si des erreurs sont survenues au cours d'une
étape quelconque du processus.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
3 Tâches générales
• Recherche de demande (79)
82
Gestion des demandes
De plus, dans la colonne ID utilisateur, vous pouvez voir
qui a exécuté chaque action. Lorsque le logiciel exécute
l'action, il affiche l'une des options suivantes :
•
"SYSTEM_RULENGINE" : actions exécutées par le
moteur de règles
•
"SYSTEM_DAILYPROC" : actions exécutées par le
processus de fin de journée
•
"~SYSValDaemon~" : actions de validation exécutées
automatiquement
•
« SYS_ICA_IDPilote » ou "CSUSER" : actions exécutées par un instrument
•
« SYS_HCA_NomHôte » : actions exécutées par un
hôte
•
"~System~" : autres actions exécutées par le logiciel,
par ex. le calcul de formules
AVERTISSEMENT !
Émission de tests non validés
Risque de résultats erronés et d'affectation de la
confidentialité.
r Si vous avez des doutes sur le fait que certaines informations aient été envoyées ou imprimées, consultez
l'écran Traces de demandes ou l'écran Traces de
communication.
AVERTISSEMENT !
Traces de demande
3 Tâches générales
Risque de résultats erronés ou de résultats retardés.
r Si l'écran Traces de demandes ne fonctionne pas
correctement, vous pouvez consulter toutes les informations d'une demande donnée dans l'écran Validation, en imprimant le rapport correspondant ou en
consultant l'écran Traces de communication. Vous
pouvez également vérifier les informations liées à
l'emplacement de l'échantillon dans l'écran Suivi des
échantillons.
r Pour afficher les traces de demande
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Traces de
demandes.
2 Entrez les données démographiques de la demande
et/ou du patient dont vous disposez, puis appuyez sur
Entrée. Sélectionnez également l'une des actions
suivantes à afficher :
• Tous : toutes les actions.
• Sans CON : toutes les actions sauf pour les
actions de consultation.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Tâches générales
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
83
ACT : ouvrir la demande.
AJOUTER : ajouter des actions.
CON : consulter les données démographiques qui
n'ont pas été automatiquement affectées par le
logiciel.
DÉS : fermer la demande.
SUPPR : Supprimer la demande.
MOD : modifier les actions. Inclut la modification
de l'emplacement.
REC : demande récupérée depuis la corbeille.
AREJ : test en attente de rejet.
REJ : test rejeté.
SPER : demande supprimée définitivement.
PRÉV : demande prévisualisée. Pour prévisualiser
une demande, sélectionnez le
bouton Prévisualiser ou le bouton Présentation
dans le module Microbiology.
I Vous pouvez effectuer un suivi des tubes au
niveau du test en affichant l’[Location].
L’[Location] vous permet de savoir où le test est
effectué.
u Sujets connexes
• À propos de l'emplacement des environnements
multisites (39)
• À propos du rejet des tests (131)
3 Tâches générales
• Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats (209)
Roche Diagnostics
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84
Approbation des tests ou des demandes
Approbation des tests ou des demandes
Le traitement d'une demande créé depuis un écran
quelconque du logiciel peut entraîner la désactivation de
plusieurs tests. Le logiciel vous permet d'approuver les
demandes ou les tests automatiquement verrouillés.
j
m Droits Travailler avec des demandes par données
démographiques
r Pour déverrouiller des tests ou des
demandes
1 Sélectionnez Surveillance > Approuver la
demande.
2 Dans le champ Demande, entrez l'ID d'une demande
présentant des tests verrouillés.
3 Sélectionnez le bouton Appliquer pour afficher la
demande verrouillée et les tests qui lui sont associés.
4 Cochez la case en regard de la demande ou du test
souhaité, puis sélectionnez l'un des boutons suivants :
• Approuver la demande : pour restaurer la
demande.
• Approuver : pour restaurer les tests sélectionnés.
3 Tâches générales
I Veuillez noter que les tests ou demandes
approuvés peuvent être traités à la fois par le
premier utilisateur accédant à ces tests ou
demandes après leur approbation, et par
l'utilisateur ayant provoqué leur verrouillage.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Tâches générales
85
Masquage
Afin d'assurer la maintenance du laboratoire, ou en cas
de pénurie de réactifs, ou pour des raisons de contrôle
des coûts, etc., il se peut que vous souhaitiez éviter
d'utiliser certains tests ou d'affecter des tubes à certains
instruments ou cibles à des moments déterminés. Pour
ce faire, un acteur de masquage permet de masquer ou
de démasquer des tests, instruments, cibles, ou une
combinaison de tous ces éléments.
ATTENTION !
Démasquage d'instrument non intentionnel
Risque de résultats incorrects.
r Veuillez être particulièrement vigilant lors de la configuration de règles autorisant le démasquage d'instruments.
Dans cette partie
Masquage et démasquage manuels (85)
À propos de l'écran Masquage (87)
Masquage et démasquage manuels
j
m Paramètre permettant d'utiliser l'écran de Masquage
configuré
m Instruments, cibles et tests configurés
r Pour effectuer un masquage manuel
1 Sélectionnez Surveillance > Masquage.
Menu
Masquage
Tests
Nom du test
Instrument / Cible
Profils
2 Sélectionnez l'onglet correspondant au type d'élément
que vous souhaitez masquer, puis sélectionnez
l'élément spécifique.
I Dans l'onglet Tests, vous pouvez masquer plus
d'un test en même temps en cochant la case
située en regard des tests.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
3 Tâches générales
Il se peut que vous souhaitiez éviter d'utiliser certains
tests ou d'affecter des tubes à certains instruments ou
cibles à des moments déterminés. Pour ce faire, il est
nécessaire de masquer ou démasquer des tests,
instruments, cibles, ou une combinaison de tous ces
éléments, selon vos besoins.
86
Masquage
3 Pour masquer un élément associé à un workflow,
sélectionnez l'une des options suivantes :
• En cours de masquage : la cible est prise en
compte dans les calculs du workflow et
l'échantillon est distribué vers cet emplacement.
Cependant, le logiciel n'envoie aucune information
à la cible. Ainsi, l'échantillon n'est pas traité et le
workflow associé au tube se poursuit.
Cette option peut être utilisée lorsqu'un élément
est temporairement indisponible, par exemple, en
raison d'un CQ.
• Masquer la distribution : la cible est fermée.
Ainsi, elle n'est pas prise en compte dans les
calculs du workflow et l'échantillon n'est pas
distribué vers cette cible.
Cette option peut être utilisée lorsqu'un
instrument ou un test est inutilisable tout au long
de la journée de travail.
Informations générales
Masqué en cours de traitement par
Types de masquage
Nom
Heure et date
Commentaires
Heure et date
Commentaires
Statut de masquage pour la distribution
Types de masquage
Nom
f Le logiciel ajoute automatiquement le nom de
l'utilisateur qui a masqué l'élément et la date du
masquage dans la grille correspondante.
4 Pour masquer un élément non associé à un workflow,
sélectionnez le bouton En cours de masquage.
I Lorsque l'élément masqué est un instrument, tous
les tests qui lui sont associés sont masqués.
f Le logiciel ajoute automatiquement le nom de
l'utilisateur qui a masqué l'élément et la date du
masquage dans la grille correspondante.
5 Vous pouvez également entrer un commentaire dans
la zone Commentaires.
I Si plusieurs tests sont sélectionnés, le
commentaire est ajouté à chacun de ces tests.
6 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
3 Tâches générales
r Pour démasquer manuellement
1 Sélectionnez Surveillance > Masquage.
Menu
Masquage
Tests
Nom du test
Instrument / Cible
Profils
2 Sélectionnez l'onglet correspondant au type d'élément
que vous souhaitez démasquer, puis sélectionnez
l'élément spécifique.
I Dans l'onglet Tests, vous pouvez démasquer plus
d'un test en même temps en cochant la case
située en regard des tests.
3 Pour démasquer l'élément, sélectionnez l'une des
options suivantes :
• Démasquer le processus
• Démasquer la distribution
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Tâches générales
87
4 Lorsqu'un test a été démasqué par le moteur de
règles ou par un CQ, vous pouvez également
sélectionner le bouton Ignorer pour annuler les
masquages manuellement.
I Cette option est uniquement disponible pour les
tests.
5 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
u Sujets connexes
• À propos de l'écran Masquage (87)
À propos de l'écran Masquage
L'écran Masquage vous permet de gérer les actions de
masquage ou de démasquage, et de surveiller le statut
de masquage des tests, instruments et profils.
i
L'écran Notifications vous permet de vérifier si
un profil, un test, un instrument ou une cible est
masqué directement. Dans un environnement
multisite, cet écran prend en compte les éléments
de chaque emplacement configuré dans le
logiciel.
Si ces informations ne sont pas affichées,
contactez votre administrateur système.
Acteurs de masquage
•
CQ : en cas d'infraction d'une règle de CQ configurée
avec le niveau d'avertissement Erreur (avec masquage par traitement), Erreur (avec masquage
par distribution) ou Erreur (avec masquage par
deux).
•
Règle : en cas de déclenchement d'une règle Demande, Instrument, Distribution ou Rejet configurée avec l'action Masquer canal pour traitement
ou Masquer canal pour distribution.
•
Instrument :
– Lorsque l'instrument envoie un message de statut
d'instrument avec un statut configuré sur Statut
masqué ou un message de disponibilité de test,
l'instrument ou le test est masqué à la fois pour le
traitement et pour la distribution.
Cette option est disponible pour tout instrument
configuré avec le Communication Server capable
d'envoyer ce type de message. Cette option est
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
3 Tâches générales
Les actions de masquage peuvent être effectuées par les
acteurs suivants :
88
Masquage
également disponible si vous êtes équipé d'une
version antérieure du logiciel et d'un cobas®
8000 modular analyzer series configuré à l'aide
d'ICA doté d'un pilote version 2.
– Lorsque la connexion avec un instrument est
désactivée, l'instrument est uniquement masqué
pour la distribution. En fonction de l'instrument,
les comportements suivants sont possibles :
– Instruments non associés à un workflow : les
tests peuvent être effectués, mais aucune information n'est envoyée au logiciel.
– Instruments associés à un workflow : les tubes ne
sont pas distribués vers ces instruments dans la
mesure où ils ne sont pas pris en compte dans
les calculs du workflow.
•
Pré-analytique : Lorsque l'instrument pré-analytique
cobas® 8100 automated workflow series envoie un
message de masquage d'un reformateur en lien avec
une cible, la cible correspondante est masquée pour
la distribution.
•
Utilisateur : lorsque l'utilisateur masque un élément
depuis l'écran Masquage.
Les actions de démasquage peuvent être réalisées
manuellement (par l'utilisateur), par l'instrument ou par
l'instrument pré-analytique.
Liste des icônes d'acteur de masquage
Icône
Description
Élément masqué manuellement (par l'utilisateur)
Élément masqué par un instrument
Élément masqué par une règle de CQ
3 Tâches générales
Élément masqué par le moteur de règles
Élément masqué par le reformateur
y Liste des icônes d'acteur de masquage
Masquage direct
L'acteur de masquage masque un élément. L'icône
d'acteur est affichée en noir dans l'onglet correspondant
au type d'élément masqué.
Relation entre éléments masqués et acteurs directs :
Utilisateur
(manuellement)
Test
Oui
Règ
le
Oui
CQ
Oui
Instrument
Oui
y Relation élément de masquage direct-acteur
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Reformateur
--
Tâches générales
Utilisateur
(manuellement)
Règ
le
CQ
Instrument
89
Reformateur
Instrument Oui
--
--
Oui
Oui
Cible
Oui
--
--
Oui
Oui
Profil
Oui
--
--
--
--
y Relation élément de masquage direct-acteur
Masquage indirect
L'acteur de masquage ne masque pas l'élément luimême, mais un autre élément qui lui est associé. L'icône
d'acteur est affichée en gris dans tous les onglets où
l'élément apparaît.
Les profils peuvent masquer des tests, des instruments et
des cibles indirectement. En outre, un test peut
également être masqué indirectement par un instrument.
Relation entre éléments masqués et acteurs indirects :
Utilisateur
(manuellement)
Test
Règ
le
CQ
Instrument
Reformateur
Oui (par
profil)
--
--
Oui
Oui
Instrument Oui (par
profil)
--
--
--
--
Cible
Oui (par
profil)
--
--
--
--
Profil
--
--
--
--
--
y Relation élément de masquage indirect-acteur
Onglets
Le compteur présent dans chaque onglet affiche le
nombre d'éléments masqués directement par rapport au
nombre total d'éléments disponibles dans cette
catégorie.
i
Si un élément est masqué pour le traitement ou la
distribution, il n'est compté qu'une seule fois.
Les éléments affichés dans chaque onglet diffèrent selon
la configuration du paramètre Définir l’écran pour
masquer/démasquer les instruments non associés
avec un workflow. Si le paramètre est défini sur l'option
Écran "Masquage" du Monitoring, le logiciel affiche
les instruments, cibles et tests associés au moteur de
workflow échantillon, et ceux associés aux instruments
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
3 Tâches générales
Les différents types d'éléments pouvant être masqués
sont classés par onglets.
90
Masquage
non associés à un workflow. Sinon, seuls les éléments
associés à un workflow du moteur de workflow
échantillon sont affichés.
Tous les éléments présents dans chaque onglet sont
d'abord triés par statut de masquage, par opération de
traitement ou de distribution, puis par ordre
alphabétique.
Tests
Instruments
Cet onglet affiche tous les tests mappés dans chaque
instrument ou associés aux cibles virtuelles disponibles
dans l'emplacement actuel.
Cet onglet affiche tous les analyseurs activés disponibles
dans l'emplacement actuel.
Lorsqu'un instrument est masqué, l'icône correspondante
apparaît uniquement en regard de l'instrument, mais pas
en regard de tous les tests qui lui sont associés.
Cibles
Cet onglet affiche tous les tampons d'instrument,
instruments pré-analytiques et post-analytiques, archives
manuelles, cibles virtuelles et dispositifs de rebouchage
et de débouchage disponibles dans l'emplacement
actuel.
Profils
Cet onglet affiche tous les profils disponibles dans
l'emplacement actuel.
3 Tâches générales
Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur
un profil afin de le modifier ou créer un nouveau profil.
Lorsqu'un profil est masqué, l'icône
apparaît
uniquement en regard du profil, mais pas en regard de
tous les éléments qu'il contient.
i
Lorsque le paramètre Définir l’écran pour
masquer/démasquer les instruments non
associés avec un workflow est défini sur
Écran "Tests désactivés" de la surveillance
ICA, un avertissement s'affiche sous le tableau.
La seule action disponible lorsque vous cliquez
avec le bouton droit de la souris sur le profil est
l'affichage des profils.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Tâches générales
91
Panneau droit
Le côté droit de l'écran affiche des informations
générales sur les différents éléments et leur statut de
masquage.
La zone Informations générales affiche le nom de
l'élément et les profils, instruments ou autres éléments
associés à l'élément sélectionné.
Selon que le masquage concerne la distribution ou le
traitement, le dernier statut de masquage s'affiche dans
le tableau Statut de masquage pour le processus ou
dans le tableau Statut de masquage pour la
distribution.
•
En cas de masquage manuel, il affiche le nom de l'utilisateur, la date et l'heure et le commentaire, lorsque
celui-ci est renseigné.
•
En cas de masquage par le moteur de règles, il affiche le nom de la première règle qui a masqué le test
et la date et l'heure. Le champ de commentaire n'est
renseigné avec le nom de l'utilisateur qu'en présence
d'une action Ignorer.
•
En cas de masquage par un CQ, il affiche le nom de
la règle de CQ qui a déclenché le masquage et la
date et l'heure. Le champ de commentaire n'est renseigné avec le nom de l'utilisateur qu'en présence
d'une action Ignorer.
•
En cas de masquage par un instrument, il affiche le
nom de l'instrument qui a déclenché le masquage et
la date et l'heure. En fonction de l'instrument, le
champ de commentaire est renseigné avec les informations suivantes :
– Pour les instruments configurés à l'aide du Communication Server : description du statut qui a
masqué l'élément, ou, pour les cobas® 6800/8800
Systems, le module d'instrument.
– Pour le cobas® 8000 modular analyzer series
configuré avec ICA : description du type de message.
•
En cas de masquage par un reformateur, il affiche le
nom de la règle de la cible pré-analytique qui a envoyé le message de masquage et la date et l'heure. Le
nom du reformateur est affiché dans le champ de
commentaire.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
3 Tâches générales
En fonction du dernier acteur de masquage, le tableau
correspondant affiche les informations suivantes :
92
Masquage
3 Tâches générales
Dans l'onglet Tests, une mise en garde s'affiche endessous des tableaux pour indiquer qu'un élément est
masqué directement dans l'onglet Profils ou dans
l'onglet Instruments.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Tâches générales
93
Surveillance des résultats AON
Les moyennes mobiles (AON) sont une méthode de
contrôle qualité basée sur des données provenant de
patients pour lesquels une erreur est signalée si la
moyenne des données consécutives sélectionnées
dépasse les limites de contrôle pour la moyenne des
données sélectionnées.
Dans cette partie
Examen des résultats AON (93)
Rejet des résultats AON (95)
Affichage des résultats AON dans le graphique de
Levey-Jennings (96)
Réinitialisation d'un profil AON (98)
Configuration de l'écran Examen de résultat AON (99)
Liste des éléments de l'écran Examen de résultat
AON (100)
Examen des résultats AON
Vous pouvez afficher des informations détaillées
concernant un résultat AON, examiner les résultats du
patient qui sont pris en compte pour le calcul et ceux qui
sont affectés par ce dernier. En outre, vous pouvez y
ajouter des commentaires.
Lors de la sélection des résultats AON, il est
recommandé de ne pas en sélectionner plus de
50, car cela risquerait d'entraîner des problèmes
de performances.
Pour modifier les paramètres d'un profil AON ou d'un
filtre, contactez votre administrateur système.
j
m Droit Afficher les résultats
m Droit Afficher tests de la demande
m Droit Afficher données démographiques de la
demande
r Pour examiner des résultats AON
1 Sélectionnez Principal > Moyennes mobiles >
Examen des résultats.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
3 Tâches générales
i
94
Surveillance des résultats AON
2 Dans la zone Paramètres de filtre, sélectionnez les
options pertinentes dans les listes déroulantes, puis
sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s'applique automatiquement. L'option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
i
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
ou le
suivant la situation.
3 Dans le tableau, cochez la case des résultats AON
requis et effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour afficher les informations relatives aux
résultats, choisissez l'onglet Détails.
• Pour voir toutes les actions effectuées sur ceux-ci,
sélectionnez l'onglet Historique.
• Pour voir les résultats de patient affectés par les
résultats AON sélectionnés, sélectionnez l'onglet
Résultats concernés.
• Pour voir les résultats de patient pris en compte
pour le calcul des résultats AON, sélectionnez
l'onglet Résultats pris en compte.
I Vous pouvez voir les résultats de patients affectés
et/ou pris en compte de plusieurs résultats AON à
la fois. Jusqu'à 2000 liaisons entre les résultats
AON et les résultats de patients sont affichées.
3 Tâches générales
4 Depuis les onglets Résultats concernés et/ou
Résultats pris en compte, pour afficher les détails
de chaque résultat de patient affecté ou pris en
compte, sélectionnez le bouton Écran de validation.
5 Vous pouvez également sélectionner l'onglet
Commentaire et effectuer l'une des actions
suivantes :
• Pour ajouter un commentaire de texte libre,
saisissez-le.
• Pour affecter un commentaire codé, sélectionnez
le bouton Comment. codés. Dans la boîte de
dialogue, double-cliquez sur les éléments requis,
puis sélectionnez le bouton Confirmer.
6 Sélectionnez le bouton Confirmer.
u Sujets connexes
• Affichage des résultats AON dans le graphique de
Levey-Jennings (96)
Roche Diagnostics
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Tâches générales
95
• Rejet des résultats AON (95)
• Configuration de l'écran Examen de résultat AON
(99)
• Liste des éléments de l'écran Examen de résultat
AON (100)
Rejet des résultats AON
Si vous considérez un résultat AON comme nonacceptable, vous pouvez le rejeter. Ainsi, le résultat n'est
pas pris en compte pour la validation du résultat de
patient.
j
m Droits AON : Rejeter le résultat
r Pour rejeter un résultat AON
1 Sélectionnez Principal > Moyennes mobiles >
Examen des résultats.
2 Dans la zone Paramètres de filtre, sélectionnez les
options nécessaires dans les listes déroulantes, puis
sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s'applique automatiquement. L'option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
ou le
suivant la situation.
3 Dans le tableau, cochez les cases des résultats AON
que vous souhaitez rejeter, puis sélectionnez le
bouton Rejeter rés.
I Une fois le résultat rejeté, vous ne pouvez plus
l'accepter.
f Le statut AON pour cette combinaison
instrument-test-profil est recalculé.
u Sujets connexes
• Examen des résultats AON (93)
• Liste des éléments de l'écran Examen de résultat
AON (100)
Roche Diagnostics
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3 Tâches générales
i
96
Surveillance des résultats AON
Affichage des résultats AON dans le graphique de LeveyJennings
Vous pouvez afficher une représentation graphique de
l'évolution des résultats AON calculés au cours d'une
période donnée.
Vous pouvez afficher jusqu'à 12 résultats AON
instrument-test dans les zones Table principale et
Graphe de Levey-Jennings.
r Pour afficher des résultats AON dans
le Graphe de Levey-Jennings
1 Sélectionnez Principal > Moyennes mobiles >
Examen des résultats.
2 Dans la zone Paramètres de filtre, sélectionnez les
options nécessaires dans les listes déroulantes, puis
sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s'applique automatiquement. L'option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
i
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
ou le
suivant la situation.
3 Dans le tableau, cochez les cases rondes
correspondant aux résultats à afficher.
3 Tâches générales
I Vous pouvez sélectionner les résultats de 12
combinaisons instrument-test-profil.
f Tous les résultats pour cette combinaison
instrument-test-profil sont sélectionnés et affichés
dans la zone Graphe de Levey-Jennings.
4 Dans la zone Graphe de Levey-Jennings, vous
pouvez filtrer les résultats selon les options
suivantes :
• Période de groupement :
- Pas de groupe : Affiche un point pour chaque
résultat de contrôle.
- Quotidienne : Affiche un point pour tous les
résultats obtenus le même jour.
- Hebdomadaire : Affiche un point pour tous les
Roche Diagnostics
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Tâches générales
•
97
résultats obtenus lors de la même semaine.
- Mensuel : Affiche un point pour tous les
résultats obtenus lors du même mois.
Case à cocher Afficher les résultats rejetés :
cocher cette case pour afficher les résultats de
contrôle rejetés marqués par les icônes
audessus des points de résultat.
I Si la case Afficher les résultats rejetés est
cochée, les résultats rejetés sont également
affichés dans le graphe et dans le rapport.
Cependant, ils ne sont pas pris en compte dans
les statistiques du tableau.
5 Vous pouvez également sélectionner l'une des
options d'affichage suivantes :
• Pour afficher le nombre d'écarts-types,
sélectionnez l'option Valeurs ET.
• Pour afficher l'unité de mesure utilisée pour le
test, sélectionnez l'option Valeurs absolues.
6 Vous pouvez également sélectionner l'une des
options d'affichage suivantes :
• Pour afficher tous les résultats sélectionnées dans
un seul graphe, sélectionnez l'option Un
graphique.
• Pour afficher chaque résultat sélectionné dans un
graphe distinct, sélectionnez l'option Graphiques
multiples.
7 Pour afficher les informations d'un résultat AON en
particulier, passez la souris au-dessus du point de
mesure requis.
I Si vous avez regroupé les résultats, les
informations affichées sont légèrement
différentes.
I Des informations supplémentaires relatives aux
contrôles sélectionnés et aux valeurs attendues
sont incluses.
u Sujets connexes
• Examen des résultats AON (93)
• Rejet des résultats AON (95)
• Configuration de l'écran Examen de résultat AON
(99)
• Liste des éléments de l'écran Examen de résultat
AON (100)
Roche Diagnostics
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3 Tâches générales
8 Vous pouvez également obtenir un rapport contenant
les informations du graphe de Levey-Jennings en
sélectionnant le bouton Imprimer.
98
Surveillance des résultats AON
Réinitialisation d'un profil AON
Vous pouvez rejeter tous les résultats liés à un profil pour
redémarrer le calcul des valeurs de profil AON.
j
m Droits AON : Rejeter le résultat
r Pour réinitialiser un profil AON
1 Sélectionnez Principal > Moyennes mobiles >
Examen des résultats.
2 Dans la zone Paramètres de filtre, sélectionnez les
options nécessaires dans les listes déroulantes, puis
sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s'applique automatiquement. L'option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
i
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
ou le
suivant la situation.
3 Dans le tableau, cochez les cases rondes
correspondant aux résultats à afficher.
I Vous pouvez sélectionner les résultats de 12
combinaisons instrument-test-profil.
3 Tâches générales
f Toutes les cases rondes pour cette combinaison
test-instrument-profil sont sélectionnées et
affichées dans la zone Graphe de LeveyJennings.
4 Dans la zone Valeurs statistiques de la zone
Graphe de Levey-Jennings, sélectionnez le profil
dont vous souhaitez réinitialiser les valeurs, puis
sélectionnez le bouton Réinitialiser profil.
• Le cas échéant, saisissez la raison pour laquelle
vous réinitialisez le profil, puis sélectionnez le
bouton Réinitialiser.
I Cette action est irréversible.
f Tous les résultats liés au profil sont rejetés.
u Sujets connexes
• Liste des éléments de l'écran Examen de résultat
AON (100)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Tâches générales
99
Configuration de l'écran Examen de résultat AON
Vous pouvez personnaliser les champs du Table
principale et du Tableau de statistiques dans l'écran
Examen des résultats pour afficher les informations
souhaitées. De plus, vous pouvez également
personnaliser la taille des colonnes.
r Pour configurer les tables affichées
dans l'écran Examen des résultats
AON
1 Sélectionnez Principal > Moyennes mobiles >
Examen des résultats.
2 Sélectionnez le bouton Paramètres de l'écran.
3 Dans la zone Configuration de table, sélectionnez
le tableau que vous souhaitez modifier.
4 À partir de la zone Colonnes disponibles, doublecliquez sur le champ que vous souhaitez inclure dans
le tableau.
• Vous pouvez également supprimer un champ du
tableau en double-cliquant dessus dans la zone
Colonnes sélectionnées.
I Les champs obligatoires marqués d'un astérisque
(*) ne peuvent pas être supprimés.
5 Pour modifier l'ordre d'affichage des colonnes dans le
tableau, sélectionnez la colonne requise et
sélectionnez le bouton
ou
pour la placer à
l'endroit qui vous semble approprié.
6 Dans la zone Configuration du bouton, sélectionnez
l'écran de validation dans lequel vous voulez voir les
résultats de patient affectés ou pris en compte.
8 De plus, dans la zone Table principale, vous pouvez
glisser-déposer le bord d'une colonne pour modifier
sa largeur.
I Ces modifications sont sauvegardées
automatiquement et sont disponibles la prochaine
fois que vous accédez à l'écran.
u Sujets connexes
• Liste des éléments de l'écran Examen de résultat
AON (100)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
3 Tâches générales
7 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
100
Surveillance des résultats AON
Liste des éléments de l'écran Examen de résultat AON
L'écran Examen des résultats affiche un grand nombre
de données relatives aux résultats AON, ainsi qu'au
statut AON.
Le tableau principal de l'écran Examen des résultats
affiche le nombre d'enregistrements configurés dans le
paramètre général Nombre maximum
d’enregistrements par recherche. Lors du filtrage,
même si le nombre de résultats associés au profil AON
est supérieur au nombre de résultats du tableau, seuls
ceux du tableau Examen des résultats sont affichés
dans le Graphe de Levey-Jennings.
À propos des colonnes du Table principale
Les colonnes affichant les résultats AON et les statuts
AON sont les suivantes :
Statut AON
Indique le statut de profil AON pour ce résultat. Le statut
défini est correct ou incorrect en fonction des niveaux
seuils définis pour ce profil. Le statut AON affecte la
validation des résultats de patient liés.
Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette
colonne :
Icônes
Description
Le statut AON est correct.
3 Tâches générales
Le statut AON déclenche une alarme car il
dépasse le niveau d'avertissement défini
pour ce profil.
Le statut AON déclenche une alarme car il
dépasse le niveau d'erreur défini pour ce
profil.
y Icônes de la colonne Statut AON
Intervalle
Compare le résultat réel avec la valeur cible.
Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette
colonne :
Icônes
Description
Le résultat AON est compris dans l'intervalle, par ex. entre les valeurs minimale et
maximale.
La barre blanche indique la valeur cible.
y Icônes de la colonne Intervalle
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Tâches générales
Icônes
101
Description
Le résultat AON est inférieur à la valeur minimale.
Le résultat AON est supérieur à la valeur
maximale.
y Icônes de la colonne Intervalle
i
Résultats de patients concernés
Statut d’examen
Vous pouvez voir les intervalles définis dans
l'infobulle.
Indique le nombre de résultats patient affectés par ce
résultat AON.
Indique si le résultat AON est accepté ou rejeté
(automatiquement ou manuellement).
Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette
colonne :
Icônes
Description
Le résultat AON a été accepté manuellement.
Le résultat AON a été rejeté manuellement.
y Icônes de la colonne Statut d’examen
À propos du Graphe de Levey-Jennings
Ce graphe permet de surveiller l'évolution des résultats
AON calculés pour une combinaison instrument-testprofil sur une période donnée.
le graphe, mais sont affichés différemment. L'icône
représente les résultats AON rejetés.
Valeurs statistiques
Ce tableau affiche les valeurs statistiques calculées pour
une série de résultats d'une combinaison instrumenttest-profil.
Pour calculer les valeurs statistiques, le logiciel ne prend
en compte que les résultats AON acceptés.
Les colonnes suivantes peuvent être configurées :
•
N : nombre de résultats AON acceptés pour une
combinaison instrument-test-profil spécifique. Il est
utilisé pour calculer la moyenne et l'ET
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
3 Tâches générales
Les résultats acceptés et rejetés peuvent être inclus dans
102
Surveillance des résultats AON
Marqueurs de résultat
•
Valeur cible : Valeur cible pour cette combinaison
instrument-test-profil.
•
Moyenne : Moyenne des valeurs de N.
•
ET : Écart type.
Si, dans la liste déroulante Période de groupement,
vous choisissez un autre groupement que l'option Pas
de groupe, le logiciel calcule une moyenne des valeurs
suivantes :
•
Moyenne du groupe : Moyenne calculée pour les
résultats groupés.
•
ET du groupe : ET calculé à partir de tous les résultats du groupe.
Uniquement disponible pour les profils symétriques.
•
Index ET : ET calculé pour les résultats inclus dans le
groupe.
3 Tâches générales
Uniquement disponible pour les profils symétriques.
Roche Diagnostics
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Tâches générales
103
Surveillance du workflow
Dans cette partie
Suivi d'un échantillon (103)
Affichage du statut des tubes enregistrés (103)
Affichage des traces d'échantillon et de l'historique de
route du tube (104)
Suivi d'un échantillon
Vous pouvez surveiller le statut et l'emplacement des
échantillons à mesure qu'ils se déplacent à travers les
différents instruments auxquels vous vous êtes
connectés.
r Pour suivre un échantillon
1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes >
Suivi des échantillons.
2 Pour localiser le tube souhaité, entrez les informations
dont vous disposez, puis sélectionnez le
bouton Appliquer.
i
Si vous souhaitez entrer un ID de demande, vous
devez cocher la case située dans la colonne des
numéros de demande
f Dans la partie inférieure de l'écran, vous pouvez
visualiser l'itinéraire suivi par le tube et le statut du
tube à chaque point. L'apparence des cibles
terminées diffère de celle des cibles non
terminées.
Affichage du statut des tubes enregistrés
Vous pouvez prendre connaissance des tubes
enregistrés qui ont été reçus à une certaine heure ou au
cours d'une période donnée, ainsi que des tubes qui sont
en attente (par exemple, les tubes enregistrés
aujourd'hui).
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
3 Tâches générales
3 Sélectionnez le tube souhaité.
104
Surveillance du workflow
r Pour afficher le statut des tubes enregistrés
1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes >
Suivi des échantillons.
Qualité de
Historique de
l’échantillon
route
Imprimer
Résultats
Appliquer
2 Au milieu de l'écran, sur le côté droit, sélectionnez
l'option Listes d'imprimés dans la liste déroulante.
3 Sélectionnez l'option Liste des contrôles de tube.
Listes d'imprimés
4 Pour afficher les tubes souhaités, entrez les
informations requises, (par exemple, les dates).
5 Sélectionnez le bouton Imprimer.
Affichage des traces d'échantillon et de l'historique de
route du tube
Vous pourrez être amené à contrôler le statut d'un
échantillon ou à prendre connaissance des instruments à
travers lesquels il a transité. Vous pourrez également
avoir besoin d'informations supplémentaires au sujet
d'une demande, d'un patient et des tests effectués.
r Pour afficher les traces d'échantillon
1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes >
Suivi des échantillons.
2 Pour localiser le tube souhaité, appliquez les filtres
nécessaires, puis sélectionnez le bouton Appliquer.
3 Sélectionnez le tube souhaité.
3 Tâches générales
4 Pour afficher la trace d'échantillon, sélectionnez le
bouton Historique de route.
u Sujets connexes
• Fermeture d'une cible (248)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Tâches générales
105
Surveillance du workflow dans le moteur
de workflow échantillon
Dans cette partie
Suivi d'un échantillon dans le moteur de workflow
échantillon (105)
À propos de l'écran Suivi des échantillons (106)
Affichage de l'historique de route dans le moteur de
workflow échantillon (112)
Liste des éléments de l'historique de route dans le
moteur de workflow échantillon (113)
Suivi d'un échantillon dans le moteur de workflow
échantillon
Vous pouvez surveiller le statut et l'emplacement des
tubes échantillon à tout moment lors de leur progression
à travers les différents instruments. Vous pouvez prendre
connaissance de l'emplacement actuel du tube, ainsi que
du trajet qu'il a effectué et le trajet qu'il parcourra par la
suite.
AVERTISSEMENT !
Tubes perdus et manque d'informations relatives
aux échantillons
r Les informations relatives au statut de l'échantillon figurent dans l'écran Suivi des échantillons. Depuis
cet écran, vous pouvez également suivre les échantillons.
i
j
Les tubes distribués par l'ancien moteur Lab Flow
sont uniquement affichés dans Distribution >
Suivi des échantillons, et les tubes distribués
par le moteur de workflow échantillon sont
uniquement affichés dans Workflow > Suivi des
échantillons.
m Un tube enregistré et distribué
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
3 Tâches générales
Risque de résultats erronés ou retard des résultats.
106
Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon
r Pour suivre un échantillon
1 Sélectionnez Principal > Workflow > Suivi des
échantillons.
Menu
Identifiant du tube
Workflow
Type de tube
\ Suivi des échantillons
Date d'enregistrement de la
demande
2 Entrez les informations relatives au tube dont vous
souhaitez disposer, puis sélectionnez le
bouton Appliquer.
I Pour gérer les colonnes de filtre affichées, vous
pouvez également sélectionner le bouton
Propriétés.
3 Sélectionnez le tube souhaité.
I Si vous sélectionnez un tube primaire, les nœuds
appartenant à un nœud d'aliquot ne sont pas
affichés.
f L'onglet Résultat de suivi des échantillons
affiche les informations de workflow du tube et le
statut du tube à chaque point.
i
Lorsqu'un seul instrument pré-analytique est
associé au workflow, le nom de l'instrument préanalytique est affiché entre parenthèses.
4 Vous pouvez également sélectionner le bouton
Workflow pour définir les workflows qui sont
prévisualisés en tant que futurs workflows dans le
tableau.
5 Pour réinitialiser le temps de transport d'un tube, vous
pouvez également sélectionner le bouton
Réinitialiser temps de trans.. Cette option est
actuellement disponible pour les cobas® 8100
automated workflow series uniquement.
u Sujets connexes
3 Tâches générales
• À propos de l'écran Suivi des échantillons (106)
À propos de l'écran Suivi des échantillons
Zone de filtre de suivi échantillon
Dans la zone Filtre, vous pouvez filtrer les tubes en
saisissant les informations dans le tableau de filtres.
Vous pouvez également ajouter des informations à
chaque tube.
Dans cette zone, les informations relatives aux tubes sont
affichées dans les colonnes suivantes :
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Tâches générales
Type de tube
Date d'enregistrement de la demande
Prénom du patient
Nom du patient
Local
Numéro de demande
ID de patient
Indique le numéro d'identification de chaque tube. Ce
champ est obligatoire.
Indique le type de tube.
La date à laquelle la demande a été enregistrée est
affichée.
Indique le prénom du patient.
Le nom de famille du patient est affiché.
Indique si le tube est enregistré dans la base de
données. Ce champ est obligatoire.
L'identifiant de la demande est affiché.
Le numéro d'identification du patient est affiché.
STAT
Indique la priorité du tube (routine ou STAT).
Reçu
Indique si le tube a été reçu.
Qualité de l’échantillon
Statut du tube
Temps configuré dans le réfrigérateur
Indique si l'échantillon dans le tube présente un défaut.
Indique si le tube est activé. Ce champ est obligatoire.
Indique le délai configuré au cours duquel un tube doit
rester dans le réfrigérateur.
i
Temps de transport configuré
Ces informations sont uniquement affichées
lorsque le tube est dans la cible réfrigérée.
Il affiche la durée de transport maximum d'un tube. Il
n'est disponible que pour les cobas® 8100 automated
workflow series.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
3 Tâches générales
Identifiant du tube
107
108
Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon
Suivi
Le statut du tube lié au temps de transport est affiché.
Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette
colonne :
Icône
Description
Le tube n'a pas atteint la durée de transport maximum hors réfrigération.
i
Lorsque le tube est à l'intérieur
d'un instrument, le suivi du
temps de transport est mis sur
pause.
Le tube a atteint la durée de transport
maximum hors réfrigération. Lorsqu'un
calcul de workflow est déclenché, le
tube est envoyé à une cible réfrigérée.
Le tube est en cours de réfrigération.
y Liste d'icônes de temps de transport
Si
s'affiche, le temps restant pour atteindre le temps
de transport s'affiche à côté.
Si
s'affiche, le temps de réfrigération restant s'affiche
à côté. Lorsque ce temps expire, le workflow est à
nouveau calculé.
i
3 Tâches générales
Volume échantillon (µl)
Si le tube est requis par une cible qui ne prend
pas en charge le suivi du temps de transport,
aucune icône ne s'affiche. Cette information est
uniquement disponible pour les cobas® 8100
automated workflow series.
Il indique le volume d'échantillon contenu dans le tube.
u Sujets connexes
• Indiquer la qualité de l'échantillon dans le moteur de
workflow échantillon (154)
• Forcer la récupération d'un tube (258)
• Liste des éléments de l'historique de route dans le
moteur de workflow échantillon (113)
• Liste des icônes du moteur de workflow échantillon
(58)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Tâches générales
109
Onglet Résultat de suivi des échantillons
Dans l'onglet Résultat de suivi des échantillons, vous
pouvez afficher les informations de workflow relatives au
tube échantillon sélectionné plus haut.
Dans cet onglet, le workflow complet est affiché dans
différentes lignes. En fonction du statut de l'événement,
la ligne est affichée dans les formats suivants :
•
Noir : événements déjà effectués.
•
Noir en gras sur fond bleu : localisation du tube primaire selon le dernier événement enregistré.
Afin de déterminer la localisation du tube, le logiciel
prend en compte les événements suivants :
– Échantillon vu dans un tampon d'entrée ou un
réfrigérateur
– Échantillon trié
– Envoyé à l'instrument
•
Noir en gras sur fond jaune : localisation du tube
d'aliquot selon le dernier événement enregistré.
Afin de déterminer la localisation du tube, le logiciel
prend en compte les événements suivants :
– Échantillon vu dans un tampon d'entrée ou un
réfrigérateur
– Échantillon trié
– Envoyé à l'instrument
Gris : cibles ou nœuds en attente.
i
Lorsque vous sélectionnez un tube primaire et
que son aliquot présente un ID de tube différent,
les workflows appartenant à cet aliquot ne sont
pas affichés. Si le tube primaire et l'aliquot
présentent le même ID de tube, les deux
workflows s'affichent lorsque vous scannez l'un
des tubes.
Les cibles précédentes et actuelles sont affichées dans la
partie supérieure. Les cibles ou nœuds sont rangés par
ordre chronologique en commençant par le premier
événement enregistré. Si d'autres événements sont reçus
pour une cible ou un nœud existant, un nouveau registre
s'affiche.
Après ces événements, le logiciel affiche les futurs cibles
ou nœuds relatifs au dernier workflow exécuté, puis, les
workflows définis comme futurs workflows potentiels.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
3 Tâches générales
•
110
Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon
Cible/Nœud/Utilisateur
Cette colonne affiche le nom des cibles, les nœuds ou les
utilisateurs qui sont associés à un événement. Chaque
nœud est associé à une icône qui diffère selon le type de
cible associée.
Sous l'icône du tampon d'instrument, vous pouvez voir le
temps de stockage du tube. Ce compteur démarre
lorsque le tube est chargé dans le tampon d'instrument
et il est réinitialisé à chaque fois que le tube est
déchargé ou rechargé. Lorsque le compteur est
réinitialisé, un nouveau registre s'affiche dans l'onglet
Résultat de suivi des échantillons.
3 Tâches générales
Statut
Date et heure
i
Lorsqu'un événement existe déjà pour un nœud
associé à un tampon complémentaire ou un
réfrigérateur vers lequel le tube est toujours
distribué, le nœud n'est plus affiché en tant que
futur nœud.
i
En fonction de la configuration, certains nœuds
auxquels aucune cible n'est associée sont
affichés sans être accompagnés d'une icône.
Cette colonne affiche les icônes associées aux
événements de la cible, du nœud ou de l'utilisateur. Dans
cette colonne, les icônes sont classées par colonnes
comme décrits ci-après :
•
Premièrement, les événements en rapport avec les
tubes d'aliquot.
•
Deuxièmement, les événements de distribution sans
rapport avec les résultats.
•
Troisièmement, les événements en rapport avec l'analyseur et les résultats.
Cette colonne affiche la date et l'heure auxquelles le
dernier événement de la cible, du nœud ou de
l'utilisateur s'est produit.
Lorsqu'un tube est récupéré depuis un tampon
d'instrument ou un instrument post-analytique, les
données de cette colonne sont mises à jour et
comprennent les informations liées à l'événement de
récupération.
i
Lors de la réception d'un résultat, la date et
l'heure sont uniquement mises à jour pour la cible
qui a envoyé le résultat du test. Cependant, le
statut est mis à jour pour tous les nœuds et
toutes les cibles contenant ce test.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Tâches générales
Position de l'instrument
111
Cette colonne affiche la position du tube envoyé par
l'instrument.
Vous pouvez uniquement consulter la position des cibles
ou nœuds précédents et actuels.
Lorsqu'un tube est récupéré depuis un tampon
d'instrument ou un instrument post-analytique, la
position est supprimée et la colonne Date et heure est
mise à jour.
Si un tube est archivé plus d'une fois dans le module
AOB, une archive manuelle ou un instrument postanalytique, une nouvelle entrée est ajoutée dans le
tableau contenant la nouvelle position du tube.
Position interne
Cette colonne affiche la position du tube pour les cibles
ou nœuds précédents et actuels générés par cobas®
infinity central lab.
Workflow
Le dernier workflow exécuté pour une cible, un nœud et
un utilisateur spécifiques est affiché. L'instrument préanalytique qui a exécuté le workflow s'affiche entre
parenthèses en regard de celui-ci, à moins que la
distribution n'ait été effectuée manuellement.
Pour les cibles/nœuds en attente de réception du tube,
l'instrument pré-analytique est affiché entre parenthèses
lorsqu'un seul instrument pré-analytique est associé avec
le workflow. Lorsque plusieurs instruments préanalytiques sont associés, le logiciel ne peut pas
anticiper celui qui sera utilisé. C'est pourquoi l'instrument
pré-analytique n'est pas affiché.
• Indiquer la qualité de l'échantillon dans le moteur de
workflow échantillon (154)
• Forcer la récupération d'un tube (258)
• Liste des éléments de l'historique de route dans le
moteur de workflow échantillon (113)
• Liste des icônes du moteur de workflow échantillon
(58)
Onglet Détails de la route
L'onglet Détails de la route n'affiche que certains des
événements à travers lesquels le tube a transité, alors
que l'onglet Résultat de suivi des échantillons affiche
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
3 Tâches générales
u Sujets connexes
112
Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon
le workflow complet. Pour un affichage détaillé de tous
les événements survenus, veuillez accéder à l'écran
Historique de route.
Dans l'onglet Détails de la route, les colonnes suivantes
s'affichent :
Date et heure
Événement
Détail d’événement
Emplacement
Workflow
Cette colonne affiche la date et l'heure auxquelles
l'événement s'est produit, en commençant par le plus
récent.
Cette colonne affiche l'un des événements suivants :
•
Aliquot créé
•
Aliquot enregistré
•
Réinitialisation du nœud
•
Échantillon trié
•
Échantillon récupéré
•
Échantillon mis au rebut
Cette colonne affiche des informations supplémentaires
sur l'événement. Les détails affichés dépendent du type
d'événement.
Cette colonne affiche l'emplacement de l'instrument.
Cette colonne affiche le workflow exécuté.
u Sujets connexes
• Indiquer la qualité de l'échantillon dans le moteur de
workflow échantillon (154)
3 Tâches générales
• Forcer la récupération d'un tube (258)
• Liste des éléments de l'historique de route dans le
moteur de workflow échantillon (113)
• Liste des icônes du moteur de workflow échantillon
(58)
Affichage de l'historique de route dans le moteur de
workflow échantillon
Vous pouvez afficher les étapes que le tube a suivies tout
au long de sa route avec tous les détails, tels que l'ID de
tube, le type de tube, l'événement, les détails de
l'événement, l'acteur de l'événement, l'envoi à l'hôte, l'ID
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Tâches générales
113
utilisateur, le profil, le poste de travail, le workflow et
l'emplacement. Les futures cibles n'apparaissent pas
dans l'écran Historique de route.
j
m Un tube enregistré et distribué
r Pour afficher l'historique de route
1 Sélectionnez Principal > Workflow > Suivi des
échantillons.
Menu
Identifiant du tube
Workflow
Type de tube
\ Suivi des échantillons
Date d'enregistrement de la
demande
2 Pour localiser le tube souhaité, entrez les informations
relatives au tube dont vous disposez, puis
sélectionnez le bouton Appliquer.
3 Sélectionnez le tube souhaité.
I Vous pouvez consulter un résumé de l'historique
de route dans l'onglet Détails de la route.
4 Sélectionnez le bouton Historique de route.
f Le logiciel affiche un tableau contenant
l'historique de route du tube.
i
Par défaut, le tableau affiche les événements en
rapport avec l'ID de tube. Pour les événements en
rapport avec l'ID de demande, retirez les filtres du
tableau.
u Sujets connexes
• Liste des éléments de l'historique de route dans le
moteur de workflow échantillon (113)
Cette liste vous aide à comprendre la signification de
chaque colonne dans l'écran Historique de route.
Tableau de l'historique de route
Événement
Affiche l'action appliquée au tube. Les options
disponibles sont les suivantes :
•
Aliquot créé : cet événement s'affiche sur la route du
tube primaire lorsque l'aliquot est créé.
•
Erreur d’aliquot : si l'enregistrement d'aliquot a été
créé dans la base de données et qu'une erreur se
produit lors de la création, cet événement s'affiche
sur la route du tube d'aliquot.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
3 Tâches générales
Liste des éléments de l'historique de route dans le
moteur de workflow échantillon
114
Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon
•
Aliquot enregistré : cet événement s'affiche sur la
route du tube d'aliquot lors de l'enregistrement de
l'aliquot.
•
Erreur d'aliquotage : cet événement s'affiche sur la
route du tube primaire en cas d'erreur lors de la création de l'aliquot.
•
Lien pos.-rack désactivé : cet événement s'affiche
lorsque le logiciel désactive les informations du lien
pos.-rack après que le nombre maximum de requêtes
a été atteint pour un tube.
•
Récupération manuelle requise : cet événement
s'affiche en cas de demande manuelle de récupération d'un tube.
•
Réinitialisation du nœud : cet événement s'affiche
lorsqu'un nœud est réinitialisé.
•
Erreur de traitement d'échantillon pré-analytique : cet événement s'affiche lorsqu'un instrument
pré-analytique envoie une alerte d'erreur pour un
tube.
3 Tâches générales
Si l'erreur est liée à un aliquot déjà créé, l'événement
s'affiche dans les routes du tube primaire et du tube
d'aliquot.
•
Lien pos.-rack créé : cet événement s'affiche lorsqu'un instrument crée la donnée de lien pos.-rack et
que celle-ci est envoyée à l'instrument pré-analytique.
•
Lien pos.-rack supprimé : cet événement s'affiche
en cas de suppression de la donnée de lien pos.-rack
d'un tube lorsque le temps de conservation du lien
pos.-rack a expiré, lorsque l'instrument envoie un lien
pos.-rack existant déjà pour un autre tube, ou lors du
processus de fin de journée.
•
Lien pos.-rack réactivé : cet événement s'affiche
lorsque vous réactivez la donnée de lien pos.-rack.
•
Réinitialiser les paramètres d'instantané : cet
événement s'affiche lorsque la capture instantanée
d'un tube est réinitialisée de sorte que l'association du
tube aux tests et instruments est effacée. Cette option
n'est disponible que pour les cibles virtuelles.
•
Résultat : cet événement s'affiche à chaque fois que
vous obtenez un résultat pour le même tube. Cet événement est toujours associé à l'ID de demande, sauf
lorsque le résultat provient de l'analyseur, auquel cas
il est associé à l'ID de tube.
Si le résultat est destiné à un test d'archive, l'événement est associé aux ID suivants :
– Si le test est associé au tube primaire, l'ID de tube
primaire.
– Si le test est associé à l'aliquot, l'ID d'aliquot.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Tâches générales
•
Centrifugation d’échantillon démarrée : cet événement s'affiche lorsqu'un échantillon commence à
être centrifugé dans le cobas® 8100 automated
workflow series.
•
Échantillon centrifugé avec erreur : cet événement
s'affiche en cas d'erreur au niveau du processus de
centrifugation d'échantillon dans le cobas® 8100 automated workflow series.
•
Échantillon centrifugé : cet événement s'affiche
lorsqu'un échantillon est considéré comme ayant été
centrifugé dans le cobas p 612 pre-analytical system.
•
Échantillon mis au rebut : cet événement s'affiche
lorsque le logiciel est informé qu'un tube a été éliminé, soit manuellement soit automatiquement.
115
•
Emplacement de l'instrument échantillon : cet
événement s'affiche lorsque l'échantillon est chargé
dans l'instrument ou déchargé de l'instrument. Il n'est
disponible que pour les cobas® 6800/8800 Systems.
•
Échantillon non centrifugé : cet événement s'affiche lorsqu'un échantillon est considéré comme non
centrifugé dans le cobas p 612 pre-analytical system.
•
Qualité de l’échantillon saisie : cet événement s'affiche lorsque la qualité d'un échantillon donné est
saisie par vous ou un instrument.
•
Échantillon récupéré : cet événement s'affiche lorsqu'un tube est récupéré, soit manuellement soit automatiquement.
•
Échantillon vu : cet événement s'affiche à chaque
fois qu'un instrument demande le tube ou à chaque
fois que vous le distribuez manuellement.
•
Échantillon trié : cet événement s'affiche lorsqu'un
tube est déjà distribué dans la cible.
•
Échantillon centrifugé avec succès : cet événement s'affiche lorsqu'un échantillon a été correctement centrifugé dans le cobas® 8100 automated
workflow series.
•
Envoyé à l'instrument pré-analytique : cet événement s'affiche lorsque le logiciel envoie les informations de distribution d'un tube (tests, ID hôte, etc.) à
l'instrument pré-analytique.
•
Tube sans bouchon : cet événement s'affiche
lorsque le bouchon est retiré d'un tube. Il est disponible pour le cobas p 312 pre-analytical system, le
cobas p 512 pre-analytical system et le cobas p 612
pre-analytical system.
•
Tube avec bouchon : cet événement s'affiche
lorsque le bouchon est replacé sur un tube.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
3 Tâches générales
Si vous travaillez avec Rotastock, cet événement
s'affiche également pour les tubes stockés dans un
plateau qui a été manuellement supprimé de l'écran
Requête d'archivage.
116
Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon
Détail d’événement
Acteur
3 Tâches générales
Workflow
ID utilisateur
Profil
•
Cible forcée terminée : cet événement s'affiche
lorsqu'un tube a déjà atteint la cible forcée.
•
Cible forcée : cet événement s'affiche lorsqu'un tube
est dirigé vers une cible forcée.
•
Position de tube transférée : cet événement s'affiche lorsqu'une position de tube post-analytique a
été transférée du Lab Flow au moteur de workflow
échantillon.
•
Temps de transport dépassé : cet événement s'affiche lorsqu'un tube a atteint le délai de réfrigération
maximal configuré. Il n'est disponible que pour les
cobas® 8100 automated workflow series.
•
Réinitialiser temps de transport : cet événement
s'affiche lorsque le temps de transport d'un échantillon est réinitialisé, soit manuellement, soit lorsque le
temps de réfrigération du tube est terminé. Il n'est
disponible que pour les cobas® 8100 automated
workflow series.
•
Position de tube restauré : cet événement s'affiche
lorsqu'une position de tube post-analytique a été restaurée vers une cible post-analytique de Lab Flow.
•
Tube non sollicité créé : cet événement s'affiche
lorsqu'un tube non sollicité est créé.
•
Tube non sollicité fusionné : cet événement s'affiche lorsqu'une demande avec un tube non sollicité
est terminée et que des informations ont été ajoutées
à l'écran Saisie de demande ou envoyées par l'hôte.
Affiche des informations détaillées sur l'événement.
Indique la cible qui effectue l'événement ou le
composant du logiciel qui déclenche l'événement.
Affiche le nom du workflow qui a été exécuté pour
effectuer l'événement.
Affiche l'identifiant de l'utilisateur qui a effectué
l'événement.
Affiche le profil d'utilisateur qui était connecté lorsque
l'action a été effectuée. Ne s'applique que lorsque
l'événement est associé à une action de l'utilisateur.
Relation entre Événement-Acteur-ID
utilisateur
Roche Diagnostics
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Tâches générales
Aliquot créé
Erreur d’aliquot
Aliquot enregistré
Détail d’événement
Le numéro de l'ID d'aliquot.
ID utilisateur
•
La cible pré-analytique qui crée •
l'aliquot et envoie le message.
N/A lorsque la cible
pré-analytique crée
l'aliquot.
•
N/A lorsque l'aliquot est créé
manuellement.
L'utilisateur qui a déclenché la création
manuelle de l'aliquot.
•
•
Nom des cibles présentes sur la La cible pré-analytique qui envoie le N/A
message.
route de l'aliquot.
•
Les codes des erreurs d'aliquot.
•
Tests pour lesquels l'aliquot a
été créé.
La cible pré-analytique qui crée l'ali- N/A
quot et envoie le message.
•
ID de tube primaire.
•
Volume de l'aliquot.
N/A lorsque l'aliquot est créé manuellement.
i
Erreur d'aliquotage
Acteur
L'utilisateur qui a déclenché la création manuelle
de l'aliquot.
Si le volume n'est pas défini,
ces informations
n'apparaissent pas.
•
Nom des cibles présentes sur la La cible pré-analytique qui envoie le N/A
message.
route de l'aliquot.
•
Les codes des erreurs d'aliquot.
Lien pos.-rack désac- •
tivé
•
•
L'ID imprimé sur le rack.
L'ID du rack dans l'instrument.
L'analyseur, la cible pré-analytique
ou post-analytique qui désactive la
donnée de lien pos.-rack.
N/A
La position du tube (donnée de
lien pos.-rack).
Récupération manuelle requise
Le nom de la cible à partir de laN/A
quelle la récupération du tube a été
demandée manuellement.
L'utilisateur sélectionnant
le bouton Récupérer.
Réinitialisation du
nœud
•
Le nœud qui a été réinitialisé.
N/A
•
Si une cible est associée au
nœud, cette cible est également
affichée.
L'utilisateur qui effectue
l'action de réinitialisation.
•
Pour les nœuds présentant des
résultats, il indique que les résultats ont été conservés ou que
le test a été répété.
•
L'ID imprimé sur le rack.
N/A
•
L'ID du rack dans l'instrument.
L'analyseur, la cible pré-analytique
ou post-analytique qui a créé la
donnée de lien pos.-rack.
•
La position du tube (donnée de
lien pos.-rack).
La cible post-analytique qui supprime la donnée de lien pos.-rack.
N/A
Lien pos.-rack créé
Lien pos.-rack suppri- •
mé
•
•
L'ID imprimé sur le rack.
L'ID du rack dans l'instrument.
La position du tube (donnée de Le "moteur de workflow du système"
lorsque le processus de fin de jourlien pos.-rack).
née ou une requête de l'analyseur
supprime la donnée de lien pos.rack.
y Donnée pouvant apparaître dans certaines colonnes du tableau de l'historique de route
Roche Diagnostics
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3 Tâches générales
Événement
117
118
Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon
Événement
Détail d’événement
Lien pos.-rack réactivé •
L'ID imprimé sur le rack.
•
L'ID du rack dans l'instrument.
•
La position du tube (donnée de
lien pos.-rack).
Réinitialiser les paramètres d'instantané
N/A
Résultat
•
•
•
Acteur
N/A
ID utilisateur
L'utilisateur qui réactive
la donnée de lien pos.rack.
L'acteur ayant provoqué l'événement N/A
(moteur de règles ou moteur de
workflow échantillon)
Le nom de l'analyseur qui envoie La cible de l'analyseur qui envoie le N/A
résultat en cas de dossier en ligne.
le résultat.
Le nom du test pour lequel le ré- La cible dans laquelle le tube est trié
si le résultat correspond à la posisultat est reçu.
tion de l'archive.
"~SYSWFE~" (moteur de workN/A lorsque l'instrument qui envoie
flow du système), si le résultat
un résultat n'est pas associé à une
contient la position de l'archive. cible.
N/A lorsque vous entrez le résultat
manuellement.
L'utilisateur qui a entré le
résultat.
N/A
La cible pré-analytique exécutant la N/A
centrifugation.
Échantillon centrifugé N/A
avec erreur
La cible pré-analytique exécutant la N/A
centrifugation.
Échantillon centrifugé N/A
La cible pré-analytique qui envoie le N/A
statut de centrifugation.
Échantillon mis au re- N/A
but
La cible post-analytique qui envoie
le message lorsqu'elle élimine le
tube.
Centrifugation
d’échantillon démarrée
N/A
La cible d'archive manuelle qui jette
le tube après l'avoir conservé pendant la durée configurée.
Emplacement de l'ins- •
trument échantillon
3 Tâches générales
•
Le statut du tube : chargé ou
déchargé.
Le cas échéant, le module dans
lequel le tube a été chargé ou le
module depuis lequel il a été déchargé.
Échantillon non centri- N/A
fugé
La cible d'analyseur qui envoie l'em- N/A
placement de l'instrument échantillon.
La cible pré-analytique qui envoie le N/A
statut de centrifugation.
y Donnée pouvant apparaître dans certaines colonnes du tableau de l'historique de route
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Tâches générales
Détail d’événement
Erreur de traitement
•
d'échantillon pré-analytique
Acteur
Si une erreur liée à la centrifu- La cible pré-analytique qui envoie
gation est émise, le message Er- l'erreur.
reur de centrifugation s'affiche.
•
Si une erreur liée à la création
de l'aliquot est émise, le message Erreur de création d’aliquot s'affiche.
•
La description de l'erreur.
•
Le code de l'erreur.
•
Le nœud dans lequel l'événement a été généré.
Qualité de l’échantillon La qualité de l'échantillon renseignée.
saisie
La cible dans laquelle le tube a été
récupéré.
•
•
Pour le cobas® 8100 automated La cible pré-analytique ou la cible
workflow series, il affiche les in- post-analytique qui envoie le message.
formations suivantes, le cas
échéant :
–
Nom du module où l'événement est déclenché.
–
Nom du plateau dans lequel
le tube a été chargé.
L'utilisateur qui a saisi la
qualité de l'échantillon
manuellement.
La cible post-analytique ou pré-ana- N/A
lytique qui envoie un message lorsqu'elle récupère un tube.
N/A lorsque le tube a été récupéré
manuellement.
Échantillon vu
N/A
La cible pré-analytique qui envoie la N/A
valeur.
N/A lorsque la qualité de l'échantillon est saisie manuellement.
Échantillon récupéré
ID utilisateur
L'utilisateur qui a récupéré le tube manuellement.
N/A
Pour le cobas p 612 pre-analytical system, il affiche les informations suivantes, le cas échéant :
–
Qualité de l'échantillon
–
Volume de l'échantillon
–
Tube avec bouchon/Tube
sans bouchon
–
Tube avec gel/Tube sans
gel
–
Échantillon centrifugé/
Échantillon non centrifugé
–
Code de sécurité du statut de centrifugation :
y Donnée pouvant apparaître dans certaines colonnes du tableau de l'historique de route
Roche Diagnostics
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3 Tâches générales
Événement
119
120
Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon
Événement
Détail d’événement
•
Les informations relatives au
rack et à la position du tube
lorsqu'il est chargé sur l'instrument.
N/A
Échantillon trié
•
•
•
•
•
Cible forcée terminée
Cible forcée
3 Tâches générales
Tube avec bouchon
N/A lorsque le tube est distribué
manuellement.
L'utilisateur qui a distribué le tube manuellement.
N/A
L'utilisateur qui a distribué ou archivé le tube
manuellement.
Le nom du reformateur qui a
distribué le tube, le cas échéant.
La cible pré-analytique exécutant la N/A
centrifugation.
•
N/A
La cible pré-analytique à laquelle les informations de distribution sont envoyées.
•
Informations de distribution
telles que les ID de l'hôte, les
tests et les actions de la cible
(uniquement si elles sont envoyées à la cible).
•
Le nœud qui a été forcé.
•
La cible qui a été forcée.
•
Le nœud qui a été forcé.
•
La cible qui a été forcée.
•
le workflow auquel appartient le
nœud forcé.
Réinitialiser temps de N/A
transport
Tube sans bouchon
ID utilisateur
La cible de l'analyseur qui envoie le
message lorsque le logiciel reçoit
une requête de l'analyseur.
Le nom de la cible dans laquelle La cible pré-analytique ou la cible
post-analytique qui envoie le mesle tube a été trié ou archivé.
sage lorsqu'il trie ou archive le tube.
L'ID imprimé sur le rack.
N/A lorsque le tube est distribué
L'ID du rack dans l'instrument.
manuellement.
La position du tube (donnée de
lien pos.-rack).
Échantillon centrifugé N/A
avec succès
Envoyé à l'instrument
pré-analytique
Acteur
N/A
L'analyseur, la cible pré-analytique N/A
ou post-analytique qui force la cible.
N/A lorsque le tube a été affecté à
cette cible manuellement.
L'utilisateur qui force la
cible.
N/A
L'utilisateur qui force la
cible.
N/A
L'utilisateur ayant réinitialisé le minuteur du
temps de transport.
•
Nom de la cible du dispositif de Cible pré-analytique ou post-analy- N/A
tique qui débouche le tube.
retrait des bouchons.
•
Tube débouché.
•
Nom de la cible du dispositif de Cible pré-analytique ou post-analy- N/A
tique qui rebouche le tube.
rebouchage.
•
Tube bouché et type de bouchon.
y Donnée pouvant apparaître dans certaines colonnes du tableau de l'historique de route
Roche Diagnostics
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Tâches générales
Événement
Détail d’événement
Position de tube trans- •
férée
Position de tube restauré
La cible post-analytique depuis laLa cible post-analytique Lab
quelle les tubes ont été transférés.
Flow depuis laquelle les positions de tube ont été transférées.
•
La cible post-analytique du moteur de workflow échantillon
vers laquelle les positions de
tube ont été transférées.
•
La cible post-analytique Lab
Flow vers laquelle les positions
de tube ont été restaurées.
•
La cible post-analytique du moteur de workflow échantillon depuis laquelle les positions de
tube ont été restaurées.
Tube non sollicité créé N/A
Tube non sollicité fusionné
Acteur
N/A
La cible post-analytique vers laquelle les tubes ont été restaurés.
121
ID utilisateur
L'utilisateur qui effectue
un transfert de la position de tube.
L'utilisateur qui restaure
la position de tube.
La cible pré-analytique, post-analy- N/A pour les tubes non
tique ou d'analyseur qui envoie les sollicités reçus par un
informations d'un tube non sollicité instrument.
Le poste de travail dans lequel le
tube non sollicité a été manuellement archivé.
L'utilisateur qui a archivé
le tube manuellement.
Hôte externe, si les informations
proviennent d'un hôte.
N/A
Saisie de demande, si les informations sont saisies manuellement
dans l'écran Saisie de demande.
L'utilisateur qui a manuellement ajouté des
données à la demande.
3 Tâches générales
y Donnée pouvant apparaître dans certaines colonnes du tableau de l'historique de route
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
122
Gestion des positions de tube d'un échantillon dans le moteur de workflow
échantillon
Gestion des positions de tube d'un échantillon dans le moteur de workflow échantillon
Dans cette partie
Remplacement d'un plateau dans le moteur de workflow
échantillon (122)
Réactivation des liens position-rack (123)
Liste des éléments de l'écran Suivi de racks (124)
Surveillance de la disponibilité des racks (125)
Remplacement d'un plateau dans le moteur de workflow
échantillon
Les plateaux doivent être remplacés dès qu'ils sont
pleins. Il arrive qu'il reste de la place sur le plateau, mais
il est préférable de le remplacer tous les jours par un
nouveau plateau entièrement vide.
Par défaut, le logiciel affecte un identifiant de plateau au
nouveau plateau conformément à la configuration, mais
vous pouvez affecter un identifiant différent. Pour
affecter un identifiant différent, la cible doit être
correctement configurée.
3 Tâches générales
Sélectionnez la procédure correspondant à l'action que
vous effectuez :
r Pour changer un plateau lors de la
distribution
1 Sélectionnez Principal > Workflow > Distribution
manuelle.
2 Sélectionnez le bouton Changement de plateau.
3 Dans la liste déroulante Cible, sélectionnez la cible
pour laquelle vous souhaitez modifier le plateau.
I Les cibles disponibles dépendent du workflow
sélectionné dans la liste déroulante Workflow.
4 Le cas échéant, dans le champ Plateau, entrez un
identifiant de plateau pour le nouveau plateau.
5 Vous pouvez également cocher la case Imprimer
l’étiquette de plateau.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Tâches générales
123
6 Sélectionnez le bouton Confirmer.
7 Poursuivez avec la tâche de distribution manuelle des
tubes Distribution manuelle d'un tube dans le moteur
de workflow échantillon (137).
r Pour remplacer un plateau lors de
l'archivage
1 Sélectionnez Principal > Workflow > Archive
manuelle.
2 Sélectionnez le bouton Changement de plateau.
I Même si aucune information n'est affichée, le
plateau est remplacé automatiquement.
3 Si la cible est configurée pour permettre le
remplacement de l'ID de plateau, vous pouvez
procéder comme suit :
• Dans le champ Plateau, entrez l'identifiant du
nouveau plateau.
• Vous pouvez également cocher la case Imprimer
l’étiquette de plateau.
• Sélectionnez le bouton Confirmer.
4 Poursuivez avec la tâche d'archivage manuel des
tubes Archivage manuel d'un tube dans le moteur de
workflow échantillon (252).
Réactivation des liens position-rack
En outre, pour les tubes n'ayant pas encore atteint le
nombre maximum de scans autorisé, vous pouvez
réinitialiser le compteur afin de permettre l'exécution de
scans supplémentaires.
i
Le logiciel supprime le lien rack-position dans les
situations suivantes :
•
Lorsque le temps de conservation du lien
pos.-rack expire.
•
Lorsque le même instrument envoie un lien
pos.-rack qui existe déjà pour un autre tube.
Dans ce cas, le lien pos.-rack précédent est
supprimé et un nouveau lien est créé.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
3 Tâches générales
Le lien pos.-rack vous permet d'associer un tube à une
position du rack. Le logiciel désactive cette association
lorsque le nombre maximum de scans autorisé a été
atteint pour un tube. Vous pouvez la réactiver pour
conserver le lien pos.-rack et permettre l'exécution de
scans supplémentaires pour le même tube.
124
Gestion des positions de tube d'un échantillon dans le moteur de workflow
échantillon
i
Pour MODULAR PRE-ANALYTICS EVO, le
logiciel prend en charge la donnée de lien pos.rack pour tous les types de tube, y compris les
micro-godets.
i
Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité,
assurez-vous que les ID de rack ne sont pas
dupliqués ou réutilisés lors de la durée ou du
nombre de requêtes défini pour la conservation
du lien pos.-rack. Si vous n'êtes pas certain de
votre configuration, contactez votre
administrateur système.
AVERTISSEMENT !
Liens pos.-rack
Risque d'attribution des résultats aux mauvais patients.
r Il est recommandé de réinitialiser le lien pos.-rack
avant de réutiliser les racks et de s'assurer que les ID
de rack ne sont pas dupliqués ou réutilisés lors de la
durée ou du nombre de requêtes défini pour la
conservation du lien pos.-rack.
r Pour réactiver les liens position-rack
1 Sélectionnez Surveillance > Workflow > Suivi de
racks.
2 Sélectionnez un ou plusieurs dossiers dans le tableau
en cochant la case.
3 Sélectionnez le bouton Réinitialiser compteur de
requêtes.
3 Tâches générales
4 Entrez votre mot de passe, puis sélectionnez le
bouton Confirmer.
f Le compteur de l'ensemble des liens pos.-rack
sélectionnés est réinitialisé et les liens désactivés
sont à nouveau activés.
Liste des éléments de l'écran Suivi de racks
L'écran Suivi de racks contient des informations
relatives aux liens position-rack affichés dans les
colonnes.
ID tube
Pré-analytique
Identifiant du tube.
Nom de l'instrument pré-analytique.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Tâches générales
Position
Identifiant du rack.
Position du tube dans le rack.
Lien pos.-rack activé
Vous permet de savoir si le lien rack-position est ou non
activé.
Date/heure de création du lien pos.-rack
Date et heure auxquelles le lien rack-position a été créé.
Date/heure du dernier scan
Cible du dernier scan
Date/heure de suppression finale
Requêtes restantes pour désactivation
•
Dans le cobas® 8100 automated workflow series, le
lien rack-position est créé lorsque le tube atteint le
reformateur.
•
Dans le cobas® connection modules (CCM), il est
créé lorsque le tube fait l'objet d'une requête par le
premier cobas® 8000 modular analyzer series.
•
Dans le cobas p 501 post-analytical unit/cobas p
701 post-analytical unit, il est créé lorsque le tube est
récupéré par le réfrigérateur.
Date et heure auxquelles le rack a été scanné pour la
dernière fois.
Cette colonne reste vide jusqu'à ce que le rack soit
scanné après la création du lien pos.-rack.
Cible dans laquelle le rack a été scanné pour la dernière
fois.
Cette colonne reste vide jusqu'à ce que le rack soit
scanné après la création du lien pos.-rack.
Date et heure auxquelles le lien rack-position a été
supprimé.
Nombre de scans restants jusqu'à la désactivation du
lien rack-position.
Surveillance de la disponibilité des racks
Lors du chargement d'échantillons dans un cobas® 8100
automated workflow series, vous souhaitez surveiller le
nombre de racks disponibles dans les reformateurs des
analyseurs ou réfrigérateurs connectés. Ainsi, vous
pouvez décider si vous poursuivez le chargement
d'échantillons ou attendez que davantage de racks soient
disponibles.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
3 Tâches générales
Rack
125
126
Gestion des positions de tube d'un échantillon dans le moteur de workflow
échantillon
Il arrive que le nombre de racks disponibles dans le
reformateur ne corresponde pas au nombre indiqué par
le compteur du logiciel. Vous pouvez ajuster ou
réinitialiser le compteur pour que le nombre indiqué par
le compteur corresponde au nombre de racks
effectivement disponibles dans le reformateur.
j
m Cibles d'analyseur ou réfrigérateur configurées pour
fonctionner selon la disponibilité des racks
r Pour surveiller la disponibilité des
racks
1 Sélectionnez Surveillance > Workflow >
Compteur de racks.
2 Dans la liste déroulante Cible pré-analytique,
sélectionnez la cible pré-analytique dans laquelle
vous souhaitez distribuer les tubes.
f La disponibilité des racks des analyseurs et/ou
réfrigérateurs vers lesquels la cible pré-analytique
procède à la distribution s'affiche.
i
Racks disponibles :
Réinitialiser
Racks disponibles :
Réinitialiser
Selon la configuration de la cible de l'analyseur
ou du réfrigérateur, si la disponibilité du rack est
faible ou critique, la couleur affichée à côté du
compteur passe respectivement au jaune ou au
rouge.
3 Si le nombre de racks disponibles dans le reformateur
ne correspond pas au nombre affiché dans le
compteur, sélectionnez le bouton
ou le bouton
pour l'ajuster.
• Dans le champ Racks disponibles : vous pouvez
également entrer le nombre de racks disponibles
et appuyer sur Entrée.
Racks disponibles :
3 Tâches générales
Réinitialiser
4 Pour réinitialiser le compteur, vous pouvez également
sélectionner le bouton Réinitialiser.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Tâches générales
127
Impression des listes de tubes dans le moteur de workflow échantillon
Vous pouvez imprimer un rapport contenant des
informations relatives aux tubes et à leur distribution
dans le laboratoire.
r Pour imprimer les listes de tubes
2 Dans la zone Paramètres de filtre, dans la liste
déroulante Listes de tubes, choisissez le modèle
approprié pour le rapport :
• Contrôle de tube : le rapport affiche les
informations générales des tubes enregistrés, le
nombre de types de tube par demande et si les
tubes ont été vus.
• Tubes en attente : le rapport comprend les tubes
et leurs cibles correspondantes. Les tubes sont
soit en attente de distribution, aliquotés, archivés
ou en attente de résultats.
• Cibles par type de tube : dans ce rapport, vous
pouvez afficher les tubes et les cibles auxquelles
ils sont en attente d'envoi ou auxquelles ils ont
déjà été envoyés. Le rapport affiche également la
position correspondante du tube dans la cible.
• Tubes vus, non enregistrés : le rapport affiche
les tubes détectés qui n'ont pas été enregistrés
dans la base de données. Il indique également
l'emplacement où ils ont été détectés. Une fois
que les tubes ont été enregistrés dans la base de
données, ils sont supprimés de ce rapport. Les
tubes qui ne sont pas enregistrés dans la base de
données sont visibles pendant 30 jours à compter
de leur détection. Après 30 jours, le processus de
fin de journée supprime les informations relatives
aux tubes.
3 Dans la liste déroulante Date, sélectionnez l'intervalle
de dates correspondant.
4 Le cas échéant, dans la zone Intervalle de
demandes, déterminez les demandes à inclure dans
le rapport. Choisissez l'option Toutes les demandes
ou un intervalle de dates spécifique, en sélectionnant
l'option Intervalle et en renseignant les champs ID
de demande de et ID de demande à.
Roche Diagnostics
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3 Tâches générales
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Impression de
listes de tubes.
128
Impression des listes de tubes dans le moteur de workflow échantillon
5 Dans la zone Autres paramètres de filtre,
sélectionnez les options correspondantes. Elles
diffèrent selon le modèle de rapport que vous avez
choisi.
6 Le cas échéant, pour trier par date, choisissez l'option
Croissant ou Décroissant.
7 Sélectionnez le bouton Appliquer.
f Les informations dans la grille sont affichées en
fonction des filtres définis.
3 Tâches générales
8 Pour imprimer le rapport affiché, sélectionnez le
bouton Imprimer.
Roche Diagnostics
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Table des matières
129
Pré-analyse
4
Gestion des tests....................................................................
131
Rejet des tests..............................................................
131
À propos du rejet des tests..........................
131
Examen des tests rejetés ..............................
132
Rejet ou récupération des tests..................
133
Préparation des échantillons pour la distribution......
134
Distribution manuelle d'un tube............................
134
Réalisation d'aliquots manuels ..............................
135
Annulation d'une cible ..............................................
135
Forcer une cible...........................................................
135
Préparation des échantillons pour la distribution
dans le moteur de workflow échantillon.......................
137
Distribution manuelle d'un tube dans le
moteur de workflow échantillon............................
137
Exécution manuelle d'aliquots dans le moteur
de workflow échantillon ...........................................
139
Réinitialisation d'un nœud dans le moteur de
workflow échantillon .................................................
141
4 Pré-analyse
Dans ce chapitre
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130
Table des matières
4 Pré-analyse
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Pré-analyse
131
Gestion des tests
Rejet des tests
Dans cette partie
À propos du rejet des tests (131)
Examen des tests rejetés (132)
Rejet ou récupération des tests (133)
À propos du rejet des tests
Vous pouvez prendre connaissance des tests affectés par
une règle de rejet et décider de les éliminer de manière
permanente ou non.
Présentation du rejet des tests
Votre administrateur peut configurer une ou plusieurs
règles de rejet. Ces règles constituent des processus
automatiques qui déterminent si un test doit être
supprimé d'une demande quand certaines conditions
sont réunies.
Par exemple, une règle peut être configurée pour rejeter
un test HIV quand :
•
ce test s'est déjà révélé positif par le passé pour ce
patient, ou
•
ce test s'est révélé négatif pour ce patient au cours
des 21 derniers jours.
Icônes de rejet des tests
Les tests qui ont été affectés par une règle de rejet
présentent une icône de statut sur l'écran Examen du
rejet. Certaines de ces icônes peuvent également être
affichées sur les zones de travail, les écrans d'entrée de
demande, etc.
Icône
Colonne Statut
Révision manuelle en attente
Statut du test
Ce test remplit les conditions de
la règle de rejet et doit être examiné par un utilisateur.
y Icônes de rejet des tests
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4 Pré-analyse
Si le test remplit les conditions configurées, le système
rejette ce test. Le système peut également être configuré
de manière à vous permettre d'examiner manuellement le
test avant de le rejeter. Vous pouvez décider de l'éliminer
de manière permanente ou de le récupérer.
132
Gestion des tests
Icône
Colonne Statut
Non évalué
Statut du test
Les conditions de la règle de rejet n'ont pas pu être évaluées.
Données démo- Un patient ou des données dégraphiques en mographiques sont manquants
pour ce test.
attente
Non rejeté
Rejeté et exclu
•
Le test ne remplit pas les
conditions de la règle de rejet, ou
•
Le test remplit les conditions
de la règle de rejet, mais il a
été récupéré par un utilisateur et ajouté à la demande.
Le test a été rejeté et supprimé
de la demande.
Rejeté et inclus Le test a été rejeté, mais il a été
ajouté à la demande avec un résultat automatique (par
exemple, « Rejeté ») à des fins
de suivi.
y Icônes de rejet des tests
i
Vous pouvez accéder à l'écran Examen du rejet
depuis les zones de travail, les écrans d'entrée de
demande, etc. Veuillez noter que, dans chaque
cas, des filtres différents sont appliqués par
défaut.
Examen des tests rejetés
Vous pouvez examiner les tests qui ont été affectés à une
règle de rejet.
r Pour examiner un test rejeté
Requête
Menu
\ Examen du rejet
s
Test
Statut
Résultats précédents
Date du résultat précédent
ID de demande
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Examen du
rejet.
4 Pré-analyse
f Le filtre Révision manuelle en attente est
appliqué par défaut.
2 Pour afficher les tests présentant un statut différent,
filtrez la colonne Statut.
3 Sélectionnez le test que vous souhaitez examiner et
effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour consulter l'historique du patient, sélectionnez
le bouton Historique.
• Pour accéder à l'écran de validation, sélectionnez
le bouton Détail.
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Pré-analyse
133
Rejet ou récupération des tests
Après l'examen des tests concernés par une règle de
rejet, vous pouvez décider de les éliminer de manière
permanente ou de les récupérer.
j
m Droits Valider médicalement
m Au moins un test présentant le statut Révision
manuelle en attente
r Pour rejeter ou récupérer un test
Requête
Menu
\ Examen du rejet
s
Test
Statut
Résultats précédents
Date du résultat précédent
ID de demande
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Examen du
rejet.
f Tous les tests correspondant au statut Révision
manuelle en attente sont affichés.
Requêtes \ Examen du rejet
Test
Statut
Résultats précédents
Date du résultat précédent
2 Si vous souhaitez supprimer un test de manière
permanente, sélectionnez-le et sélectionnez le
bouton Rejeter.
f Le test sera rejeté conformément à la règle
configurée.
f Le statut du test passe à Rejeté et inclus ou
Rejeté et exclu. Il est affiché sur l'écran Examen
du rejet jusqu'à la fermeture de la demande
correspondante.
Menu
Requêt
\ Examen du rejet
es
Test
Statut
Résultats précédents
Date du résultat précédent
3 Si vous souhaitez récupérer un test et l'ajouter à la
demande, sélectionnez-le et sélectionnez le bouton
Ne pas rejeter.
f Le test est ajouté à la demande.
4 Pré-analyse
f Le statut du test passe à Non rejeté. Il est affiché
sur l'écran Examen du rejet jusqu'à la fermeture
de la demande correspondante.
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134
Préparation des échantillons pour la distribution
Préparation des échantillons pour la distribution
Dans cette partie
Distribution manuelle d'un tube (134)
Réalisation d'aliquots manuels (135)
Annulation d'une cible (135)
Forcer une cible (135)
Distribution manuelle d'un tube
Vous pouvez entrer manuellement des informations sur
les tubes contenant des échantillons, ce qui vous permet
de vous assurer que le tube est arrivé au laboratoire.
Cela vous permet également de gagner du temps lorsque
les tests doivent être effectués en urgence.
r Pour distribuer manuellement un
tube
1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes >
Distribution manuelle.
Principal
Administration
Menu
Type de tube
ID tube
2 Renseignez les champs obligatoires marqués d'un
astérisque (*), puis appuyez sur Entrée.
Surveillance
Gestion des tubes
Demande
\ Distribution manuelle
Type d'échantillon
Zone
I En fonction de votre configuration, vous pouvez
scanner les tubes dont le format de code-barres
diffère du format de code-barres configuré dans
le logiciel.
4 Pré-analyse
i
Une fois que le tube est distribué, sa position sur
le plateau est représentée graphiquement à
droite. La couleur orange représente le tube
actuel. La couleur bleue représente une position
prise par un autre tube. La couleur grise
représente une position vide dans le support.
Cette représentation graphique ne peut afficher
que 5 positions de support à la fois. Cela signifie
que si le nombre Largeur de ligne est supérieur
à 5, la numérotation des colonnes change à
mesure que le tube change de position.
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Pré-analyse
135
Réalisation d'aliquots manuels
Les aliquots peuvent être réalisés automatiquement ou
manuellement.
r Pour réaliser des aliquots manuels
1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes >
Aliquot manuel.
Principal
Administration
Menu
Type de tube
ID tube
2 Renseignez les champs obligatoires marqués d'un
astérisque (*), puis appuyez sur Entrée.
Surveillance
Gestion des tubes
\
Aliquot manuel
Demande
Type d'échantillon
Zone
3 Pour imprimer les étiquettes code-barres, cochez la
case Imprimer l'étiquette code-barres.
Imprimer l'étiquette code-barres
Annulation d'une cible
Il arrive qu'un tube soit envoyé à la cible par erreur, ou à
une cible non nécessaire. Ce cas de figure ne se
présente qu'en de rares occasions, mais il est réversible.
r Pour annuler une cible
1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes >
Distribution manuelle.
Principal
Administration
Menu
Type de tube
ID tube
2 Renseignez les champs obligatoires marqués d'un
astérisque (*).
Surveillance
Gestion des tubes
\ Distribution manuelle
Demande
Type d'échantillon
Zone
3 Sélectionnez le bouton Annuler la cible.
4 Sélectionnez les cibles que vous souhaitez annuler.
5 Sélectionnez le bouton Annuler la cible.
Vous pouvez forcer les tubes contenant des échantillons
à transiter par les instruments de votre choix.
r Pour forcer une cible
1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes >
Distribution manuelle.
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4 Pré-analyse
Forcer une cible
136
Préparation des échantillons pour la distribution
Principal
Administration
Menu
Type de tube
ID tube
2 Renseignez les champs obligatoires marqués d'un
astérisque (*).
Surveillance
Gestion des tubes
Demande
\ Distribution manuelle
Type d'échantillon
Zone
3 Sélectionnez le bouton Forcer cible.
4 Double-cliquez sur la cible que vous souhaitez forcer.
5 Sélectionnez le bouton Confirmer.
u Sujets connexes
• Remplacement d'un plateau (246)
4 Pré-analyse
• Fermeture d'une cible (248)
Roche Diagnostics
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Pré-analyse
137
Préparation des échantillons pour la distribution dans le moteur de workflow échantillon
Dans cette partie
Distribution manuelle d'un tube dans le moteur de
workflow échantillon (137)
Exécution manuelle d'aliquots dans le moteur de
workflow échantillon (139)
Réinitialisation d'un nœud dans le moteur de workflow
échantillon (141)
Distribution manuelle d'un tube dans le moteur de
workflow échantillon
Vous pouvez entrer manuellement des informations sur
les tubes contenant des échantillons, ce qui vous permet
de vous assurer que le tube est arrivé à l'emplacement
prévu. L'icône de priorité d'échantillon indique l'urgence
de cet échantillon, afin de montrer clairement les tests
devant actuellement être effectués selon la priorité la
plus élevée, avant toute distribution manuelle.
Vous pouvez imprimer des étiquettes de support et de
tube tout en distribuant un tube en cochant la case
correspondante. Les étiquettes sont imprimées lorsque le
tube est scanné pour la première fois.
ATTENTION !
Le temps de traitement d'une demande dépasse le délai
configuré, ou la génération d'erreurs utilisateur à cause
d'une mauvaise compréhension du logiciel.
r Habituez-vous à l'iconographie utilisée dans le logiciel avant de l'utiliser pour la première fois.
r Passez la souris au-dessus des icônes pour afficher
l'infobulle de l'icône ; vous pouvez également utiliser
le raccourci d'Assistance utilisateur (F1).
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4 Pré-analyse
Échec de compréhension des icônes et des symboles du logiciel
138
Préparation des échantillons pour la distribution dans le moteur de workflow
échantillon
Dans l'écran Distribution manuelle, en fonction du statut de la distribution, les nœuds contiennent des icônes
de tube différentes et sont affichés avec les couleurs
d'arrière-plan suivantes :
•
Gris : nœuds antérieurs
•
Blanc : nœuds en attente
•
Couleur personnalisée : nœud actuel
Les nœuds d'aliquot sont différenciés par une bordure
bleue.
La couleur des icônes est déterminée suivant les critères
généraux.
i
j
Vous n'êtes pas autorisé à distribuer un tube sans
qu'un poste de travail et un workflow n'aient été
affectés, ou dans un emplacement différent de
votre emplacement actuel.
m L'action de scan manuel correspondante configurée
dans le nœud
r Pour distribuer manuellement un
tube
1 Sélectionnez Principal > Workflow > Distribution
manuelle.
2 Dans la liste déroulante Type de tube, sélectionnez
le type de tube correspondant au tube que vous
souhaitez distribuer.
I Si vous sélectionnez l'option Tous et que l'ID de
tube est associé à plus d'un type de tube, vous
devez sélectionner le type de tube que vous
souhaitez distribuer. Sinon, le type de tube est
affecté automatiquement.
Les options disponibles dépendent de votre
emplacement.
4 Pré-analyse
3 Dans la liste déroulante Poste de travail,
sélectionnez votre poste de travail, puis, dans la liste
déroulante Workflow, sélectionnez le workflow de
distribution que vous souhaitez affecter au tube.
f Les options disponibles varient en fonction du
Poste de travail défini.
4 Dans le champ ID tube, entrez l'ID du tube que vous
souhaitez distribuer, puis appuyez sur Entrée.
• Si vous souhaitez imprimer les étiquettes de
support, cochez la case Imprimer étiquette de
plateau.
Roche Diagnostics
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Pré-analyse
139
I Si le workflow sélectionné contient une
configuration d'aliquot, le logiciel considère cette
option comme sélectionnée dans la zone des
aliquots : Aliquoter un par un, Tout aliquoter
ou Ne pas aliquoter.
f La première fois que vous scannez un tube, le
logiciel effectue déjà l'action correspondante.
Type de tube
ID tube
Imprimer
Imprimer étiquette
étiquette de
aliquot
Demande
Type d'échantillon
5 Pour déclencher l'action définie, appuyez sur Entrée
ou scannez le tube à nouveau.
Workflow
I Les nœuds masqués ne sont pas affichés.
plateau
f Le tube est distribué.
i
Une fois que le tube est distribué, sa position sur
le plateau est représentée graphiquement à
droite. La couleur orange représente le tube
actuel. La couleur bleue représente une position
prise par un autre tube. La couleur grise
représente une position vide dans le support.
Cette représentation graphique ne peut afficher
que 5 positions de support à la fois. Cela signifie
que si le nombre Largeur de ligne est supérieur
à 5, la numérotation des colonnes change à
mesure que le tube change de position.
u Sujets connexes
• Liste des icônes du moteur de workflow échantillon
(58)
• Exécution manuelle d'aliquots dans le moteur de
workflow échantillon (139)
Exécution manuelle d'aliquots dans le moteur de
workflow échantillon
Le processus d'exécution d'un aliquot manuel est
similaire au processus de distribution manuelle.
i
j
Le logiciel ne permet pas de créer un aliquot avec
le même ID que son tube primaire dans l'écran
Distribution manuelle.
m L'option Workflow manuel correspondante
configurée dans le nœud d'aliquot
m Un workflow contenant un nœud d'aliquotage
Roche Diagnostics
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4 Pré-analyse
Vous pouvez effectuer un aliquot manuellement, ce qui
vous permet d'effectuer différents tests sur un
échantillon et de les envoyer à différents instruments.
140
Préparation des échantillons pour la distribution dans le moteur de workflow
échantillon
r Pour réaliser des aliquots manuels
1 Sélectionnez Principal > Workflow > Distribution
manuelle.
Type de tube
ID tube
Imprimer
Imprimer étiquette
étiquette de
aliquot
plateau
Demande
Type d'échantillon
Workflow
2 Dans la liste déroulante Type de tube, sélectionnez
le type de tube que vous souhaitez distribuer.
I Les options disponibles dépendent de votre
emplacement.
i
Avant de distribuer un tube, vous devez
sélectionner un type de tube qui correspond à l'ID
de tube.
3 Dans la liste déroulante Poste de travail,
sélectionnez votre poste de travail, puis, dans la liste
déroulante Workflow, sélectionnez le workflow de
distribution que vous souhaitez affecter au tube.
f Les options disponibles varient en fonction du
Poste de travail défini.
4 Dans la zone de groupe des aliquots, sélectionnez
l'une des options suivantes :
• Aliquoter un par un : effectue un aliquot unique
chaque fois que vous scannez ou entrez un tube.
Les enfants des nœuds d'aliquot en attente
d'exécution sont affichés en gris.
• Tout aliquoter : effectue tous les aliquots avec
scan ou saisie de tube unique. Les enfants des
nœuds d'aliquot, à l'exception de leur première
cible sur la route, sont affichés en gris.
• Ne pas aliquoter : les aliquots définis dans le
workflow ne sont pas effectués. Le champ
supérieur vous indique le nombre d'aliquots que
vous devriez effectuer.
4 Pré-analyse
I Si le nœud d'aliquot ne présente pas de cible
associée, la couleur de l'arrière-plan apparaît en
bleu.
5 Dans le champ ID tube, entrez l'ID du tube pour
lequel vous souhaitez effectuer un aliquot et appuyez
sur Entrée.
• Si vous souhaitez imprimer l'étiquette d'aliquot,
cochez la case Imprimer étiquette aliquot. Vous
pouvez également imprimer l'étiquette de support
en cochant la case Imprimer étiquette de
plateau.
f Si vous avez sélectionné l'option Ne pas
aliquoter, le champ supérieur affiche les
informations relatives aux aliquots et aux nœuds
devant être effectués.
Roche Diagnostics
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Pré-analyse
141
6 Appuyez à nouveau sur Entrée et répétez l'action
jusqu'à ce que tous les aliquots souhaités aient été
effectués.
u Sujets connexes
• Liste des icônes du moteur de workflow échantillon
(58)
Réinitialisation d'un nœud dans le moteur de workflow
échantillon
Il arrive qu'un tube soit envoyé à la cible par erreur, ou à
une cible non nécessaire. Cette action est réversible.
Vous pouvez réinitialiser un nœud actuel ou antérieur,
même lorsqu'il présente une cible associée.
Si l'un des nœuds que vous souhaitez réinitialiser est un
nœud présentant des résultats, vous pouvez décider si
vous souhaitez conserver les résultats. De plus, si l'un
des nœuds est un nœud d'aliquotage, vous pouvez
décider si vous souhaitez conserver les événements liés à
l'aliquot. Les tests affectés à un aliquot sont réaffectés au
tube primaire indépendamment de votre décision.
Le logiciel peut réinitialiser tous les minuteurs liés à la
condition configurée dans le nœud, sauf pour le
minuteur Temps de stockage max. écoulé (min).
j
m Un tube distribué
r Pour réinitialiser un nœud
1 Sélectionnez Principal > Workflow > Distribution
manuelle.
2 Sélectionnez le bouton Réinitialiser.
f L'écran Réinitialiser s'affiche.
3 Dans la liste déroulante Type de tube, sélectionnez
un type de tube.
i
Le type de tube doit correspondre à l'ID de tube.
Roche Diagnostics
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4 Pré-analyse
I Vous pouvez également accéder à cet écran
depuis l'écran Suivi des échantillons.
142
Préparation des échantillons pour la distribution dans le moteur de workflow
échantillon
Type de tube
Nœud
ID tube
Demande
Type d'échantillon
4 Dans le champ ID tube, entrez l'ID du tube pour
lequel vous voulez réinitialiser les nœuds, puis
appuyez sur Entrée.
5 Dans le tableau, cochez la case correspondant aux
nœuds que vous souhaitez réinitialiser.
• Si l'un des nœuds sélectionnés est un nœud
présentant des résultats, sélectionnez la case
Répéter tests pour répéter les tests
correspondants.
• Si vous êtes en train de réinitialiser les nœuds
d'un tube primaire et que vous voulez également
réinitialiser les événements liés à l'aliquot,
sélectionnez la case Réinit. événements
d’aliquot.
6 Sélectionnez le bouton Réinitialiser.
Si vous avez réinitialisé le module AOB ou un
nœud post-analytique, le logiciel réinitialise le
statut de stockage et la position.
4 Pré-analyse
i
Roche Diagnostics
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Table des matières
143
Dans ce chapitre
5
Surveillance des demandes et des tubes de la
zone de travail .........................................................................
145
Présentation de la zone de travail ........................
145
Liste des éléments de l'écran de surveillance..
146
Tri des demandes ou des tubes de la zone de
travail ...............................................................................
148
Filtrage des éléments de la zone de travail.......
149
Impression des listes de demandes ou de
tubes de la zone de travail ......................................
151
Impression des rapports des tests en attente
de la zone de travail...................................................
152
Gestion des échantillons dans la zone de laboratoire .............................................................................................
154
Indication de la qualité de l'échantillon..............
154
Indiquer la qualité de l'échantillon dans le
moteur de workflow échantillon............................
154
Recherche de tubes en attente .............................
155
Affichage des cibles par types de tube ..............
155
Affichage d'une liste des tubes par plateau .....
156
Affichage des listes des tubes vus, non
enregistrés.....................................................................
156
Roche Diagnostics
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5 Analyse des échantillons
Analyse des échantillons
144
Table des matières
5 Analyse des échantillons
Cette page est intentionnellement laissée blanche.
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Analyse des échantillons
145
Surveillance des demandes et des tubes
de la zone de travail
ATTENTION !
Exécution des tests
Risque de résultats retardés en raison de tests non
exécutés
r Il est recommandé de vérifier le statut de la demande
ou des tests dans la zone de travail.
r Afin de vous assurer que tous les tests ont été effectués, nous vous recommandons d'imprimer une liste
de travail et de la comparer à la demande du logiciel.
Dans cette partie
Présentation de la zone de travail (145)
Liste des éléments de l'écran de surveillance (146)
Tri des demandes ou des tubes de la zone de
travail (148)
Filtrage des éléments de la zone de travail (149)
Impression des listes de demandes ou de tubes de la
zone de travail (151)
Présentation de la zone de travail
Vous pouvez surveiller les demandes et les tubes à traiter
dans le laboratoire à travers les zones de travail.
Une zone de travail repose sur un groupe de tests, c'est
pourquoi vous pouvez créer une zone de travail pour
chaque section de laboratoire, comme Chimie,
Hématologie, etc. De cette manière, vous êtes en mesure
de surveiller uniquement les demandes et tubes relevant
de votre spécialité.
Chaque zone de travail se compose d'un écran de
surveillance permettant de contrôler le statut des
demandes et des tubes, et d'un écran de validation
permettant d'entrer et de valider les résultats.
L'écran de surveillance de la zone de travail se compose
de différentes colonnes affichant les informations
relatives aux demandes et aux tubes, ainsi que les statuts
Roche Diagnostics
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5 Analyse des échantillons
Impression des rapports des tests en attente de la zone
de travail (152)
146
Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail
des tests qui leur sont associés. Un ensemble de boutons
vous permet d'exécuter des actions telles que
l'impression d'une liste de travail ou d'un rapport des
demandes en attente.
i
Les colonnes affichées sur votre écran de
surveillance dépendent de la configuration de la
zone de travail choisie par l'administrateur.
i
Nous vous recommandons de n'utiliser que les
tubes munis de code-barres.
u Sujets connexes
• Liste des éléments de l'écran de surveillance (146)
Liste des éléments de l'écran de surveillance
Les boutons de l'écran de surveillance vous permettent
d'exécuter des actions telles que l'impression des listes
de travail, l'affichage des demandes en attente, etc. Un
ensemble d'icônes fournit des informations sur la
demande ou le statut des tests.
Icônes de statut de demande ou de test
Icône
Les icônes de statut représentent le statut d'une
demande au cours du traitement des échantillons.
Statut
5 Analyse des échantillons
La demande ne présente pas de tests ou aucun test n'est disponible pour le groupe de tests de
cette demande.
Les tests de la demande ou le groupe de tests de cette demande ne présentent aucun résultat.
Les tests de la demande ou le groupe de tests de cette demande présentent des résultats, mais
ils n'ont pas été validés.
Les tests de la demande ou le groupe de tests de cette demande présentent des résultats validés techniquement.
Les tests de la demande ou le groupe de tests de cette demande présentent des résultats validés médicalement.
Les tests de la demande ou le groupe de tests de ces résultats de demande ont été imprimés ou
envoyés à l'hôte.
La demande a été fermée.
(v)
Le résultat de la demande a été obtenu grâce à une ancienne version du test.
y Icônes de statut de demande ou de test
Boutons d'écran de surveillance
i
Certains de ces boutons peuvent ne pas être
visibles selon que vous utilisez un écran de
surveillance de demande ou de tube.
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Analyse des échantillons
Bouton
Action
147
Référence (le cas échéant)
Ajouter incident
Ouvre le module Total Quality Management pour
entrer un cas.
Filtre associatif
Crée une combinaison de filtres existants.
u Tri des demandes ou des tubes de la zone de
travail (148).
Graphiques
Affiche les graphiques de la zone de travail.
u Affichage des graphiques de surveillance de la
zone de travail (43).
Demandes fermées Affiche toutes les demandes fermées dans le fichier
quotidien.
Tubes fermés
Affiche tous les tubes fermés dans le fichier quotidien.
Incident de fin
Ouvre le module Total Quality Management pour
fermer un cas.
Validation médicale
Valide les tests en fonction de vos droits (s'ils sont
validés techniquement).
u Validation des résultats depuis une zone de
travail (205).
Demandé quotidiennement
Imprime un rapport de toutes les demandes ouvertes filtrées par données démographiques et permet de consulter leur statut et/ou résultats.
Demandes en attente
Imprime les rapports des tests en attente.
u Impression des rapports des tests en attente
de la zone de travail (152).
Listes d'imprimés
Imprime les listes des demandes avec les tests,
types d'échantillon ou tubes.
u Impression des listes de demandes ou de
tubes de la zone de travail (151).
Requête par test
Affiche et imprime les résultats d'un test donné
pour toutes les demandes correspondant aux critères de la zone de travail.
Rejet rév
Affiche les demandes contenant des tests de la
zone de travail qui ont été rejetés ou sont en attente de rejet
u Examen des tests rejetés (132).
Trier
Trie les demandes.
u Tri des demandes ou des tubes de la zone de
travail (148).
Validation technique
Valide les tests en fonction de vos droits.
u Validation des résultats depuis une zone de
travail (205).
V. & med. en att.
Après validation des tests à l'aide du critère de la
zone de travail, il permet de n'afficher que les demandes présentant des tests en attente de validation médicale.
u Validation des résultats depuis une zone de
travail (205).
V. & tec. en att.
Après validation des tests à l'aide du critère sélectionné, il permet de n'afficher que les demandes
présentant des tests en attente de validation technique.
u Validation des résultats depuis une zone de
travail (205)
Valider
Après validation des tests à l'aide du critère de la
zone de travail, il permet de n'afficher que les demandes sélectionnées dans l'écran de validation.
u Validation des résultats depuis une zone de
travail (205).
Tout valider
Après validation des tests à l'aide du critère de la
zone de travail, il permet d'afficher toutes les demandes dans l'écran de validation.
u Validation des résultats depuis une zone de
travail (205).
Liste de travail
Affiche les listes de travail disponibles.
Consultez les rubriques associées.
y Boutons d'écran de surveillance
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5 Analyse des échantillons
Saisie de demande Accède à l'écran Saisie de demande pour afficher Consultez les rubriques associées.
ou modifier la demande.
148
Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail
Colonne du temps de rendu des résultats
Cette colonne indique le temps de traitement de la
demande ou du tube. Les heures de début et de fin
dépendent de la configuration du système.
Le logiciel compare l'heure actuelle du traitement avec
l'heure cible configurée et indique à l'aide des couleurs
suivantes si le traitement présente un retard :
Couleur
Description
Le temps de traitement de la
demande ou du tube ne dépasse pas le délai configuré.
Le temps de traitement de la
demande ou du tube dépasse
légèrement le délai configuré.
Le temps de traitement de la
demande ou du tube dépasse
significativement le délai
configuré.
y Couleurs du temps de rendu des résultats
u Sujets connexes
• Liste des icônes de commentaire (68)
• Liste des icônes courantes (55)
5 Analyse des échantillons
Tri des demandes ou des tubes de la zone de travail
Vous pouvez trier les éléments de la zone de travail en
fonction de vos besoins, en utilisant un ou plusieurs
critères (demandes avec tests en attente, type de tube,
priorité, etc.).
r Pour trier les demandes ou tubes de
la zone de travail
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Work
area].
2 Sélectionnez le bouton Trier.
Capturer filtre
Filtre associatif
Trier
Effacer le filtre
Graphiques
Demandes fermées
Filtre
Filtre
Afficher les demandes
Capturer filtre
3 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Ajouter.
Gestion
Envoyer résultats à l'hôte
Saisie de demande
Imprimer
Étiquettes
4 Pour chaque critère de tri que vous souhaitez
appliquer, procédez comme suit :
• Dans la liste déroulante Champ, sélectionnez le
premier critère de tri que vous souhaitez
appliquer.
• Dans la zone de groupe Direction, sélectionnez
l'option Croissant ou Décroissant.
Roche Diagnostics
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Analyse des échantillons
•
149
Sélectionnez le bouton Confirmer.
5 Pour modifier l'ordre de tri, sélectionnez les boutons
.
6 Sélectionnez le bouton Confirmer.
u Sujets connexes
• Tri des informations des tableaux (53)
Filtrage des éléments de la zone de travail
Vous pouvez appliquer différents types de filtres pour
afficher uniquement les demandes et les tubes souhaités
et masquer les autres.
Lorsque vous appliquez plusieurs filtres enregistrés, les
éléments qui répondent à tous les critères définis
s'affichent (filtre ET). Par exemple, si vous sélectionnez
Demandes d'aujourd'hui et Demandes en attente de
validation, les demandes et les tubes qui ont été entrés
aujourd'hui et qui sont en attente de validation
s'affichent.
i
Filtres associatifs
Filtres d'emplacements
Les paramètres de filtre appliqués aux données
dans l'écran de surveillance s'appliquent
également à la vue des graphiques de la zone de
travail (bouton Graphiques).
Lorsque vous appliquez un filtre associatif, les éléments
qui répondent à au moins un des critères définis
s'affichent (filtre OU). Si vous combinez les demandes
d'aujourd'hui et les demandes en attente de validation,
toutes les demandes qui ont été entrées aujourd'hui ou
qui sont en attente de validation s'affichent.
Vous pouvez filtrer les éléments de votre zone de travail
pour afficher uniquement les demandes ou tests affectés
à un emplacement spécifique.
Roche Diagnostics
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5 Analyse des échantillons
Filtres enregistrés
150
Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail
i
Filtres de statuts
j
Veuillez prendre en compte les informations suivantes au sujet des filtres d'emplacements :
•
Lorsque vous accédez pour la première fois à
votre zone de travail, l'emplacement de votre
profil est automatiquement sélectionné dans
la boîte de dialogue Emplacements.
•
Lorsque vous accédez à nouveau à votre zone
de travail, le dernier emplacement utilisé s'affiche uniquement si le dernier filtre utilisé a
été capturé précédemment.
•
Si vous combinez les filtres d'emplacements
avec un autre filtre de zone de travail, seuls
les éléments remplissant tous les critères sont
affichés (filtre ET).
•
Lorsque vous accédez à un écran de validation, les filtres de la zone de travail continuent
d'être appliqués. C'est pourquoi certains tests
peuvent ne pas apparaître à l'écran.
Vous pouvez recalculer l'état de la zone de travail et/ou
des demandes de la zone de travail en procédant comme
suit :
•
En incluant uniquement les tests appartenant aux
emplacements sélectionnés.
•
En excluant les tests retardés.
m Filtres enregistrés configurés
5 Analyse des échantillons
r Pour créer et appliquer des filtres associatifs
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Work
area].
2 Dans la liste déroulante, sélectionnez le bouton Filtre
associatif.
Capturer filtre
Filtre associatif
Trier
Effacer le filtre
Graphiques
Demandes fermées
Filtre
Filtre
Capturer filtre
Afficher les demandes
Gestion
Envoyer résultats à l'hôte
Imprimer
Saisie de demande
Nom du filtre associatif
Valeurs disponibles
Valeurs sélectionnées
Étiquettes
3 Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, entrez un nom
pour le filtre, puis sélectionnez deux critères de
filtrage ou plus.
4 Pour enregistrer le filtre, sélectionnez le bouton
Confirmer.
Confirmer
Annuler
5 Dans la liste déroulante Filtre, sélectionnez le filtre
créé.
f La zone de travail est filtrée en fonction des
critères sélectionnés.
Roche Diagnostics
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Analyse des échantillons
151
r Pour appliquer des filtres d'emplacements et de statuts
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Work
area].
f En fonction du type d'écran de surveillance que
vous utilisez, l'ensemble des demandes ou tubes
appartenant à la zone de travail sont affichés.
Statut sans inclure les tests en retard
Statut dans les emplacements sélectionnés
Afficher les demandes
Emplacements
de
avec des tests de
2 Dans la zone de groupe Afficher les demandes ou
Afficher les tubes, sélectionnez l'une des options
suivantes :
• Option de : pour afficher uniquement les
demandes appartenant aux sites sélectionnés
dans la boîte de dialogue Emplacements.
• Option avec des tests de : pour afficher
uniquement les demandes contenant des tests
appartenant aux sites sélectionnés dans la boîte
de dialogue Emplacements.
f Toutes les colonnes de statut ([Alarmes], [Nombre
tests en attente], [Statut de la demande],
[Validation médicale en attente], [Validation
technique en attente], [Tests en attente], [TAT],
[Groupes de tests], [Tests en attente de rejet],
[Temps restant avant la date de livraison], [Statut
de la zone de travail]) sont mises à jour.
u Sujets connexes
• Filtrage des informations (50)
• Enregistrement/Suppression d'un filtre (50)
• Affichage de tous les tests de la demande (177)
Impression des listes de demandes ou de tubes de la
zone de travail
Vous pouvez imprimer les listes de demandes ou de
tubes qui affichent uniquement les informations dont
vous avez besoin pour l'exécution de vos tâches.
Roche Diagnostics
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5 Analyse des échantillons
3 Si vous souhaitez filtrer les informations sur le statut,
vous disposez des options suivantes :
• Pour calculer l'état de la zone de travail en
fonction des seuls tests appartenant aux sites
affichés dans la boîte de dialogue
Emplacements, cochez la case Statut dans les
emplacements sélectionnés.
• Pour calculer l'état de la zone de travail à
l'exception des tests en retard, cochez la case
Statut sans inclure les tests en retard.
152
Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail
Les écrans de surveillance affichent habituellement
plusieurs demandes ainsi qu'une grande quantité
d'informations. Vous pouvez produire des listes
contenant uniquement les informations dont vous avez
besoin. Par exemple, vous pouvez imprimer une liste qui
contient uniquement des demandes en attente et ses
tests.
r Pour imprimer des listes de demandes ou de tubes de la zone de
travail
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Sélectionnez le bouton Listes d'imprimés.
f Une boîte de dialogue s'affiche.
Saisie de demande
Rejet rév
Ajouter incident
Incident de fin
Liste de travail
Listes
Demandé quotidiennement
Demandes en attente
Imprimer
Listes d'imprimés
Étiquettes
3 Procédez comme suit :
• Sélectionnez l'option Tous ou Sélectionné et,
dans le dernier cas, sélectionnez les demandes ou
tubes souhaités.
• Sélectionnez le statut des demandes ou des tubes
à afficher (avec résultats, validation en attente,
etc.) en cochant une ou plusieurs cases.
4 Sélectionnez les boutons Tests, Tubes ou Types
d'échantillon pour créer une liste de demandes ou
de tubes comprenant les tests correspondants, les
tubes (uniquement pour les demandes) ou les types
d'échantillon.
f Une liste au format PDF est générée.
5 Analyse des échantillons
5 Vous pouvez également sélectionner les icônes
pour imprimer ou télécharger le rapport.
ou
Impression des rapports des tests en attente de la zone
de travail
Vous pouvez imprimer les rapports des tests de la zone
de travail en les regroupant par statut (tests en attente
de résultats, validation technique ou médicale, etc.).
Les rapports signalent également s'il manque des
données démographiques de patient ou des informations
patient obligatoires.
Roche Diagnostics
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Analyse des échantillons
153
r Pour imprimer un rapport des tests
en attente
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Sélectionnez le bouton Demandes en attente.
3 Dans la boîte de dialogue Tests de la zone de
travail, spécifiez les tests ou groupes de tests que
vous souhaitez afficher.
Saisie de demande
Rejet rév
Ajouter incident
Incident de fin
Liste de travail
Listes
Demandé quotidiennement
Demandes en attente
Imprimer
Listes d'imprimés
Étiquettes
4 Si nécessaire, sélectionnez un groupe de tests dans la
liste déroulante Groupes de la zone de travail ou
sélectionnez les tests individuels dans les boîtes de
dialogue Groupes/tests disponibles.
5 Sélectionnez le statut des tests à afficher (résultats en
attente, validation, etc.).
6 Vous pouvez également sélectionner les options
suivantes :
• Afficher les filtres de la zone de travail : ce
rapport contient les filtres appliqués dans la zone
de travail.
• Afficher légende : une légende des abréviations
utilisées dans le rapport est présentée à la
dernière page.
• Demande sans tests : ce rapport contient les
demandes qui ne sont associées à aucun test.
8 Vous pouvez également sélectionner les icônes
ou
pour imprimer ou télécharger le rapport au format
PDF.
Roche Diagnostics
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5 Analyse des échantillons
7 Sélectionnez le bouton d'impression, puis
sélectionnez l'option TXT, HTML ou PDF.
154
Gestion des échantillons dans la zone de laboratoire
Gestion des échantillons dans la zone de
laboratoire
Dans cette partie
Indication de la qualité de l'échantillon (154)
Indiquer la qualité de l'échantillon dans le moteur de
workflow échantillon (154)
Recherche de tubes en attente (155)
Affichage des cibles par types de tube (155)
Affichage d'une liste des tubes par plateau (156)
Affichage des listes des tubes vus, non enregistrés (156)
Indication de la qualité de l'échantillon
Dans le cas où un problème ne permet pas à
l'échantillon d'être utilisé, il est utile d'indiquer la qualité
de l'échantillon, par exemple lipémique, hémolysé,
comme correcte.
r Pour indiquer la qualité de l'échantillon
5 Analyse des échantillons
1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes >
Suivi des échantillons.
2 Entrez l'ID de tube et la date d'entrée, puis appuyez
sur Entrée.
3 Sélectionnez le tube dont vous souhaitez indiquer la
qualité.
4 Sélectionnez le bouton Qualité de l’échantillon.
5 Dans la liste déroulante de qualité de l'échantillon,
sélectionnez l'option souhaitée, puis sélectionnez le
bouton Confirmer.
Indiquer la qualité de l'échantillon dans le moteur de
workflow échantillon
Dans le cas où un problème ne permet pas à
l'échantillon d'être utilisé, il est utile d'indiquer la qualité
de l'échantillon, par exemple lipémique, hémolysé,
comme correcte.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Analyse des échantillons
155
r Pour indiquer la qualité de l'échantillon
1 Sélectionnez Principal > Workflow > Suivi des
échantillons.
2 Entrez l'ID de tube et la date d'entrée, puis appuyez
sur Entrée.
3 Sélectionnez le tube dont vous souhaitez indiquer la
qualité.
4 Sélectionnez le bouton Qualité de l’échantillon.
5 Dans la liste déroulante de qualité de l'échantillon,
sélectionnez l'option souhaitée, puis sélectionnez le
bouton Confirmer.
Recherche de tubes en attente
Si vous souhaitez vérifier quels tubes n'ont pas encore
renvoyé de résultats pour les échantillons, vous pouvez
effectuer une recherche et même prendre connaissance
de la position actuelle d'un tube donné.
r Pour rechercher des tubes en attente
1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes >
Suivi des échantillons.
Historique de
l’échantillon
route
Imprimer
Listes d'imprimés
Résultats
Appliquer
2 Au milieu de l'écran, sur le côté droit, sélectionnez
l'option Listes d'imprimés dans la liste déroulante.
3 Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Liste des tubes en attente : pour voir les tubes.
• Liste des tubes en attente (par position) : pour
voir les tubes et leur position.
4 Renseignez au moins les champs obligatoires
marqués d'un astérisque (*), puis sélectionnez le
bouton Imprimer.
Affichage des cibles par types de tube
Afin de déterminer les instruments par lesquels un
échantillon doit transiter, vous pouvez consulter une liste
de cibles en attente pour ce tube.
Roche Diagnostics
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5 Analyse des échantillons
Qualité de
156
Gestion des échantillons dans la zone de laboratoire
r Pour afficher les cibles par types de
tube
1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes >
Suivi des échantillons.
Qualité de
Historique de
l’échantillon
route
Résultats
Appliquer
2 Au milieu de l'écran, sur le côté droit, sélectionnez
l'option Listes d'imprimés dans la liste déroulante.
3 Sélectionnez l'option Liste des cibles par type de
tube.
Imprimer
Listes d'imprimés
4 Renseignez au moins les données démographiques
marquées d'un astérisque (*), puis sélectionnez le
bouton Imprimer.
Affichage d'une liste des tubes par plateau
Afin de trouver l'emplacement des échantillons
rapidement, vous pouvez effectuer une recherche pour
prendre connaissance des tubes qui les contiennent et
du plateau sur lequel ils sont stockés.
r Pour afficher une liste des tubes par
plateau
1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes >
Suivi des échantillons.
Qualité de
Historique de
l’échantillon
route
5 Analyse des échantillons
Imprimer
Résultats
Appliquer
2 Au milieu de l'écran, sur le côté droit, sélectionnez
l'option Listes d'imprimés dans la liste déroulante.
3 Sélectionnez l'option Liste des tubes (par plateau).
Listes d'imprimés
4 Renseignez au moins les données démographiques
marquées d'un astérisque (*), puis sélectionnez le
bouton Imprimer.
Affichage des listes des tubes vus, non enregistrés
Vous pouvez prendre connaissance de tous les tubes
envoyés pour les tests qui n'appartiennent à aucune
demande, par exemple, lorsque des tests sont requis en
urgence et qu'aucune demande n'a été créée.
r Pour afficher la liste des tubes vus,
non enregistrés
1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes >
Suivi des échantillons.
Roche Diagnostics
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Analyse des échantillons
Qualité de
Historique de
l’échantillon
route
Imprimer
Listes d'imprimés
Résultats
Appliquer
157
2 Au milieu de l'écran, sur le côté droit, sélectionnez
l'option Listes d'imprimés dans la liste déroulante.
3 Sélectionnez l'option Liste des tubes vus non
enregistrés.
5 Analyse des échantillons
4 Renseignez au moins les données démographiques
marquées d'un astérisque (*), puis sélectionnez le
bouton Imprimer.
Roche Diagnostics
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158
Gestion des échantillons dans la zone de laboratoire
5 Analyse des échantillons
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Roche Diagnostics
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Table des matières
159
Dans ce chapitre
6
Entrée et modification manuelle des résultats............
161
Entrée des résultats par test...................................
162
À propos de l'écran Requête/Validation par
test....................................................................................
163
Entrée des résultats et commentaires
préconfigurés ...............................................................
166
Entrée des résultats d'analyse d'urine.................
167
Configuration des compteurs d'hématologie ...
169
Décompte manuel des cellules sanguines........
172
À propos du compteur de cellules manuel.......
174
Vérification et validation des résultats ...........................
175
Contrôle de la cohérence des résultats avant
la validation ...................................................................
176
Affichage de tous les tests de la
demande .............................................................
177
Ajout/suppression des tests d'une
demande .............................................................
178
Affichage des demandes précédentes
du patient............................................................
179
Affichage du graphique d'évolution du
patient ..................................................................
181
Affichage des détails des tests...................
183
Affichage des détails de CQ ........................
184
Affichage des détails des moyennes
mobiles (AON) ..................................................
185
Affichage des images d'hémogramme ....
187
Affichage des informations relatives
aux tubes et aux échantillons......................
188
Liste des détails d'onglet...............................
190
Sollicitation d'examens dans des
demandes d'hématologie..............................
192
Finalisation d'une évaluation ou d'un
examen de morphologie ...............................
193
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
Entrée et validation de résultats
Table des matières
Répétition et mise en suspens des résultats
de tests............................................................................
194
Répétition des tests.........................................
194
Répétition des tests sans dilution..............
196
À propos de la dilution de test ...................
198
Mise en suspens et approbation des
résultats de tests ..............................................
199
À propos de la mise en suspens et de
l'approbation des résultats de tests ..........
201
Établissement de résultats de test
précédents comme résultats actuels .......
202
Ignorer des statuts de résultats et alarmes.......
203
Validation manuelle des résultats.........................
205
Validation des résultats depuis une
zone de travail...................................................
205
Envoi de résultats validés à l'hôte à partir d'une
zone de travail .........................................................................
208
Liste des éléments d'entrée et de validation des
résultats .....................................................................................
209
Liste des statuts de résultat par défaut .........................
214
Liste des types d'alarmes par défaut..............................
227
6 Entrée et validation de résultats
160
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
161
Entrée et modification manuelle des résultats
La plupart des résultats de tests sont reçus par les
analyseurs et entrés automatiquement dans le logiciel.
Cependant, les résultats peuvent également être entrés
manuellement.
i
Les résultats de tests peuvent être entrés depuis
différents écrans. En fonction de l'écran et de sa
configuration, les instructions que vous devez
suivre peuvent légèrement différer des
instructions décrites dans le présent chapitre.
i
Vous ne pouvez pas saisir de résultats pour les
tests cobas e flow.
AVERTISSEMENT !
Saisie résultats manuelle
Risque de résultats erronés
r Appliquez une affectation manuelle correcte de l'emplacement de test, en prenant en compte les permissions requises pour la modification/l'affichage de résultats selon l'emplacement.
ATTENTION !
Saisie manuelle de résultats et format des résultats
Résultats erronés
r Utilisez des résultats codés pour éviter les données
incorrectes ou inexistantes issues de saisie manuelle
ou automatique.
Dans cette partie
Entrée des résultats par test (162)
À propos de l'écran Requête/Validation par test (163)
Entrée des résultats et commentaires préconfigurés (166)
Entrée des résultats d'analyse d'urine (167)
Configuration des compteurs d'hématologie (169)
Décompte manuel des cellules sanguines (172)
À propos du compteur de cellules manuel (174)
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
r Vérifiez que les tests sont affectés aux bons instruments.
162
Entrée et modification manuelle des résultats
Entrée des résultats par test
Vous pouvez afficher toutes les demandes contenant un
test ou groupe de tests donné et entrer leurs résultats.
Cette fonction peut être utilisée, par exemple, pour entrer
tous les résultats d'un test effectué par un analyseur
donné sans devoir ouvrir chaque demande séparément.
j
m Droits Saisir les résultats
r Pour entrer les résultats par test
1 Sélectionnez Principal > Validation > Requête/
Validation par test.
I Si la zone de filtre ne s'affiche pas, cliquez sur le
séparateur.
Demande/Patient
Module
Vers ID
6 Entrée et validation de résultats
Date
Test
Afficher la hiérarchie des cobas e flow tests
2 Sélectionnez les filtres à appliquer :
• Les champs Demande/Patient incluent le
module, la date, l'heure, l'ID de demande ou de
tube, l'ID de patient, et 2 autres demandes ou
données démographiques de patient.
• Les champs Test incluent le nom de test, type
d'échantillon, instrument, statut de résultat, alarme
et emplacement de test.
Vous pouvez éventuellement afficher la hiérarchie
des tests principaux et tests intégrés cobas e flow
dans le tableau, en cochant la case Afficher la
hiérarchie des cobas e flow tests.
• Les champs Résultat incluent le type de résultats
(numérique ou alphanumérique), les intervalles de
référence, le statut du test, la date et l'heure du
résultat.
I En fonction de votre configuration, différents
champs de demande et de patient apparaissent à
l'écran.
Résultat
3 Sélectionnez le bouton Rechercher.
f Une entrée par test est affichée dans le tableau
des résultats.
4 Entrez le premier résultat de test dans le champ
correspondant, puis appuyez sur Entrée pour
déplacer le curseur dans le champ suivant.
5 Dans la colonne Instrument, vous pouvez aussi
choisir l'instrument associé au résultat de test.
I Les colonnes affichées dans la grille dépendent
de votre configuration.
6 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
163
À propos de l'écran Requête/Validation par test
L'écran Requête/Validation par test comprend des
fonctions spéciales s'appliquant notamment aux filtres.
Accès depuis une zone de travail
•
La longueur des colonnes de tableau peut être modifiée en les faisant glisser.
•
Les éléments affichés dans chaque colonne peuvent
être triés en cliquant sur l'en-tête de la colonne. Les
tests sont triés en suivant l'ordre défini durant leur
configuration.
En fonction de votre configuration, vous pouvez
également accéder à l'écran Requête/Validation par
test depuis votre zone de travail. Dans ce cas, veuillez
prendre en compte ce qui suit :
•
Un message d'avertissement est susceptible de vous
informer que les filtres sélectionnés définis dans votre
zone de travail sont également appliqués à l'écran de
validation. Par exemple, si les demandes de la zone
de travail sont filtrées selon le critère "Docteur Dupont", ce filtre est également appliqué à l'écran de validation, même si le champ [ > Médecin > ] n'est
pas affiché. Cela vaut également pour les filtres d'emplacements et d'instruments.
•
Si vous accédez à l'écran à l'aide du bouton V. &
med. en att. ou du bouton V. & tec. en att., toutes
les demandes contenant un test en attente de validation sont affichées.
•
Une fois dans l'écran de validation, vous pouvez appliquer davantage de filtres afin de limiter l'étendue
de votre recherche. Cependant, il vous est impossible
d'élargir l'étendue de votre recherche. Par exemple, si,
dans la zone de travail, vous avez appliqué le filtre
Aujourd'hui pour consulter les demandes du jour actuel, vous ne pouvez pas appliquer le filtre Depuis
hier pour consulter les demandes du jour précédent
et du jour actuel.
u Filtrage des éléments de la zone de travail (149).
Filtre par défaut
Si le filtre par défaut est sélectionné lorsque vous
accédez à l'écran, certains champs sont déjà renseignés.
Combinaison de filtres
Les critères de recherche sont combinés à l'aide de
l'opérateur AND. Seuls les éléments remplissant chacune
des conditions sélectionnées sont affichés.
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
Longueur et tri des colonnes
164
Entrée et modification manuelle des résultats
Filtre Enregistrements affichés max.
Ce filtre vous permet de définir un nombre maximum de
dossiers qui sont affichés après l'application d'autres
filtres.
i
Filtres numériques
Ce filtre prévaut sur le nombre maximum de
dossiers défini dans le paramètre général
Nombre maximum d’enregistrements par
recherche.
•
En fonction de votre configuration, il se peut que le
logiciel indique les résultats sans afficher tous les
chiffres après la virgule (par exemple, le champ de
résultat peut afficher 0,6 alors que le résultat réel envoyé par l'instrument est 0,596). Cependant, si vous
utilisez le filtre Numérique, il convient d'entrer le résultat complet envoyé par l'instrument (dans ce cas,
0,596) pour obtenir des résultats de recherche.
•
Vous pouvez rechercher des résultats spécifiques ou
des intervalles de résultats. Les opérateurs relationnels utilisés sont les suivants :
6 Entrée et validation de résultats
Symbole
Description
=
Le résultat doit être égal à
<>
Le résultat ne doit pas être égal à
<=
Le résultat doit être inférieur ou égal à
>=
Le résultat doit être supérieur ou égal à
<
Le résultat doit être inférieur à
>
Le résultat doit être supérieur à
Intervalle Le résultat doit être inclus dans l'intervalle spécifié
y Opérateurs relationnels utilisés dans les filtres numériques
Filtre horaire
Colonne Résultat de test
Si vous utilisez le filtre Heure, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Si vous ne renseignez que le champ De, le champ
À est automatiquement défini sur 24:00.
•
Si vous ne renseignez que le champ À, le champ De
est automatiquement défini sur 00:00.
La police et la couleur du champ Résultat de test
changent en fonction du statut du résultat. Si un résultat
présente plusieurs statuts de résultat, le champ s'affiche
au format défini pour le statut de résultat correspondant
à la plus haute priorité.
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
Visualisation de tests cobas e flow
165
Pour voir la hiérarchie des tests principaux et tests intégrés cobas e flow dans le tableau, vous devez cocher la
case Afficher la hiérarchie des cobas e flow tests.
De plus, au moins une des colonnes suivantes doit être
configurée :
•
[Nom du test]
•
[Abréviation du test]
•
[Résultat de test]
Si configurés, les icônes/boutons suivants sont affichés
dans une seule des colonnes selon l'ordre indiqué cidessus :
Icône/
bouton
Description
- Indique que ce test est un test principal cobas e
flow et comprend des tests intégrés.
- Affiche ou masque des tests intégrés.
- Indique que le test est un test intégré cobas e
flow.
- Indique que le résultat du test principal cobas e
flow provient directement de ce test intégré.
i
Cette icône n'apparaît que dans la colonne
[Résultat de test].
Vous pouvez également utiliser les boutons Tout
développer/Tout réduire pour afficher ou masquer
tous les tests intégrés de la demande.
Colonnes de résultats précédents
Dans cet écran, les résultats précédents du même
patient peuvent être affichés dans les colonnes
suivantes :
•
Dernier résultat dans les demandes précédentes
•
5 derniers résultats dans les demandes précédentes
•
10 derniers résultats dans les demandes précédentes
i
Si plusieurs de ces colonnes sont configurées
dans l'écran, celle affichant le plus grand nombre
de résultats précédents s'affiche.
En cliquant dans la cellule de résultats précédents, les
détails tels que l'ID de l'échantillon et la date s'affichent
pour tous les résultats précédents de la ligne.
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
y Icônes/boutons de tests cobas e flow
166
Entrée et modification manuelle des résultats
u Sujets connexes
• Filtrage des éléments de la zone de travail (149)
Entrée des résultats et commentaires préconfigurés
Vous pouvez rapidement affecter des résultats et
commentaires préconfigurés aux tests.
Certains tests, tels que les tests de grossesse ou
monospot, présentent un intervalle de résultats limité.
Vous pouvez rapidement affecter des résultats et/ou des
commentaires à de tels tests en utilisant des boutons
préconfigurés.
Chaque bouton est associé à un test donné, et est
configuré pour contenir un résultat et/ou un
commentaire. Par exemple, 2 boutons peuvent être
associés au test monospot, l'un contenant un résultat
positif et l'autre un résultat négatif.
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
6 Entrée et validation de résultats
•
j
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
m Droits Saisir les résultats
m Un écran Validation avec modèle de résultat ou
un écran Validation contenant un onglet Modèle
associé à votre zone de travail
r Pour entrer les résultats et commentaires préconfigurés
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande à laquelle vous
souhaitez affecter les résultats.
ID de demande
Test
Résultat
Alarmes résultat
Statut
C
Alertes
Intervalles de réf
f L'écran de validation associé s'affiche avec la
demande sélectionnée.
3 Pour affecter un résultat préconfiguré et/ou un
commentaire au test souhaité, sélectionnez le bouton
correspondant à la droite du tableau.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Entrée et validation de résultats
167
f Le résultat s'affiche dans le champ correspondant
et le commentaire est affecté au test.
f Si le test n'existe pas dans la demande, il est
ajouté à celle-ci.
4 Vous pouvez également entrer d'autres résultats de
tests manuellement dans les champs correspondants.
5 Une fois que vous avez entré tous les résultats de
tests, sélectionnez le bouton Enregistrer.
u Sujets connexes
• Filtrage des éléments de la zone de travail (149)
Entrée des résultats d'analyse d'urine
AVERTISSEMENT !
Validation de résultats erronés
Risque de validation de résultats erronés
r Si la case Autoriser la validation sur l'écran de
surveillance est cochée, un double-clic sur une demande dans votre zone de travail entraîne la validation de tous les tests de la demande.
En fonction des résultats obtenus avec le test de
bandelette d'urine, vous pourrez être amené à effectuer
un test de sédiment. Vous serez alors en mesure de
détecter la présence de cellules sanguines, de cristaux,
de cylindres, etc.
Dans le logiciel, vous pouvez rapidement entrer des
commentaires codés dans le test de sédiment à l'aide
d'un modèle de bouton préconfiguré. Dans le cas où
aucun analyseur n'est connecté, vous pouvez également
entrer manuellement les résultats pour les tests de
bandelette d'urine.
En fonction de votre configuration, le sédiment peut être
défini en tant que test individuel ou en tant que groupe
de tests :
•
Si le sédiment est défini en tant que test individuel,
les résultats sont entrés en tant que commentaires.
•
Si le sédiment est défini en tant que groupe de tests,
les résultats sont entrés dans le test de sédiment et
les commentaires sont entrés dans le sédiment générique.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
6 Entrée et validation de résultats
Vous pouvez entrer manuellement les commentaires
codés dans les tests de sédiment.
168
Entrée et modification manuelle des résultats
Lorsque vous sélectionnez un bouton dans le modèle,
vous affectez automatiquement le commentaire associé
au test de sédiment. Par exemple, lorsque vous
sélectionnez COC, le commentaire « cristaux d'oxalate de
calcium » est ajouté au tableau.
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
j
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
m Un écran de validation Analyse d'urine associé à
votre zone de travail
m Un sédiment défini en tant que test individuel ou en
tant que groupe de tests
m Les tests de sédiment configurés et les commentaires
codés
r Pour entrer les résultats d'analyse
d'urine
6 Entrée et validation de résultats
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
Détails de la demande
ID de demande
f Votre écran de validation d'analyse d'urine
contient le tableau des tests de bandelette d'urine
dans la partie gauche et le tableau des tests de
sédiment dans la partie droite.
Données de test
Tests
Résultats
Statut
Tests
Résultats
Statut
3 Si nécessaire, entrez les résultats de tests de
bandelette d'urine.
4 Si le sédiment est défini en tant que test individuel,
sélectionnez le bouton associé au commentaire
souhaité dans le modèle.
f Le commentaire est ajouté au tableau des tests.
5 Si le sédiment est défini en tant que groupe de tests,
procédez comme suit :
• Pour affecter un résultat à un test de sédiment,
sélectionnez le bouton associé au résultat
souhaité dans le modèle.
• Pour affecter un commentaire à un sédiment
générique, sélectionnez le bouton associé au
commentaire souhaité dans le modèle.
f Les résultats et commentaires sont
respectivement affectés au test et au sédiment.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Entrée et validation de résultats
169
6 Vous pouvez également sélectionner le bouton
Sédiment pour affecter un commentaire
préconfiguré au test de sédiment.
7 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
8 Si vous avez accédé à l'écran Analyse d'urine avec
différentes demandes, et si vous souhaitez vous
rendre à la prochaine demande contenant un test de
sédiment ne présentant pas de résultats, sélectionnez
le bouton Prochain séd..
u Sujets connexes
• Filtrage des éléments de la zone de travail (149)
Configuration des compteurs d'hématologie
Vous pouvez créer des compteurs d'hématologie et
modifier des paramètres de compteurs existants pour les
adapter à vos besoins.
i
j
Les compteurs configurés peuvent également
être utilisés par d'autres utilisateurs. Par
conséquent, si vous supprimez un compteur, ce
dernier est supprimé pour tous les utilisateurs.
m Droit Hématologie - Configurer compteur
Sélectionnez la procédure souhaitée :
r Pour créer des compteurs d'hématologie
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Choisissez une demande pour accéder à l'écran
Validation.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
6 Entrée et validation de résultats
Les compteurs peuvent être configurés pour une
combinaison de types de cellule. Les options de
décompte et raccourcis clavier attribués sont affichés
comme aide visuelle pour le décompte manuel.
170
Entrée et modification manuelle des résultats
Tubes
Compteur
3 Sélectionnez l'onglet Compteur, puis sélectionnez le
bouton Paramètres.
Image
Paramètres
Globules blancs (non corrigé)
Nom du test
Total
Compte
Nombre de compteurs maximum
%
Résultat
Saisie de recomptage direct
Démarrer le compte
Unité
Clé
4 Dans la liste déroulante Compteur, sélectionnez
l'option Créer un nouveau compteur.
5 Dans le champ Nom du compteur, entrez un nom
pour le compteur.
Annuler dernier compte
Enregistrer
Annuler
Commentaire
Commentaires de
Comment. codés
texte enrichi
6 Dans la liste déroulante Test 100 %, sélectionnez le
test d'hématologie principal, par exemple les
leucocytes.
Compteurs
Compteur
Supprimer compteur
Paramètres de
compteur
Test 100 %
Commenter le test
6 Entrée et validation de résultats
I Pour utiliser le compteur, la demande doit inclure
un test 100 %.
7 Dans la liste déroulante Commenter le test,
sélectionnez le test auquel les commentaires relatifs à
tous les tests d'hématologie sont associés.
8 Dans la liste déroulante test en pourcentage,
sélectionnez le test d'hématologie dont le résultat est
exprimé en pourcentage.
test en pourcentage
test en valeur absolue
Clé
Valeur si introuvable
En % total
Globules rouges nucléés (nRBC)
9 Dans la liste déroulante test en valeur absolue,
sélectionnez le test d'hématologie dont le résultat est
exprimé en valeur absolue.
10 Dans la liste déroulante Clé, sélectionnez la touche
permettant de compter les deux tests dans le
compteur.
11 Dans le champ Valeur si introuvable, saisissez une
valeur automatique à afficher lorsqu'aucune cellule
n'est trouvée pour le test en pourcentage et le test
en valeur absolue.
12 Vous pouvez également cocher la case En %
total pour indiquer que les tests des champs test en
pourcentage et test en valeur absolue doivent être
inclus dans le test 100 %.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Entrée et validation de résultats
171
13 Vous pouvez également cocher la case Globules
rouges nucléés (nRBC) si l'analyseur peut envoyer
le décompte des globules rouges nucléés.
I Dans la mesure où l'analyseur corrige déjà le
décompte des leucocytes en se basant sur le
nombre de globules rouges nucléés, cette option
vous permet d'effectuer des calculs
supplémentaires basés sur le décompte de
cellules non corrigé.
14 Sélectionnez le bouton Ajouter pour inclure les tests
dans le test 100 %.
15 Répétez les étapes précédentes pour chaque test que
vous souhaitez ajouter.
16 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
r Pour modifier des compteurs d'hématologie
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area] > Validation.
Compteur
2 Sélectionnez l'onglet Compteur, puis sélectionnez le
bouton Paramètres.
Image
Paramètres
Globules blancs (non corrigé)
Nom du test
Compte
Total
%
Nombre de compteurs maximum
Résultat
Unité
Clé
3 Dans la liste déroulante Compteur, choisissez le
compteur que vous souhaitez modifier.
4 Double-cliquez sur le test que vous souhaitez
modifier.
• Vous pouvez également ajouter ou supprimer des
tests.
5 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
u Sujets connexes
• Décompte manuel des cellules sanguines (172)
• À propos du compteur de cellules manuel (174)
Saisie de recomptage direct
Démarrer le compte
Enregistrer
Annuler dernier compte
Annuler
Commentaire
Comment. codés
Commentaires de
texte enrichi
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
Tubes
172
Entrée et modification manuelle des résultats
Décompte manuel des cellules sanguines
Si les résultats envoyés par le compteur de cellules
automatique vous semblent imprécis ou si votre logiciel
n'est pas connecté à un compteur de cellules
automatique, vous pouvez utiliser le compteur manuel
pour quantifier les cellules sanguines.
j
m Droit Saisir les résultats
m Droit Afficher tests de la demande
m Droit Afficher les résultats
m Un compteur d'hématologie configuré
m L'onglet Compteur configuré dans votre écran de
validation
m Le test 100 % présentant un résultat
r Pour compter les cellules sanguines
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Choisissez une demande pour accéder à l'écran
Validation.
6 Entrée et validation de résultats
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Entrez le résultat du test 100 %, puis sélectionnez le
bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
Tubes
Compteur
4 Sélectionnez l'onglet Compteur.
Image
Paramètres
Globules blancs (non corrigé)
Nom du test
Compte
173
Total
%
Nombre de compteurs maximum
Résultat
Unité
Clé
I Dans la zone Images, vous pouvez vérifier les
images de test si un test de la demande en
contient.
5 Dans la liste déroulante Nombre de compteurs
maximum, sélectionnez le nombre maximum de
cellules que vous souhaitez compter afin de calculer
le pourcentage de chaque type de cellule.
6 Sélectionnez le bouton Démarrer le compte et
appuyez sur la touche correspondante pour compter
toutes les cellules sanguines visibles.
f Chaque décompte de cellule augmente de 1.
Démarrer le compte
Enregistrer
Annuler dernier compte
Annuler
Commentaire
Comment. codés
7 Vous pouvez également sélectionner le bouton
Annuler dernier compte pour annuler le dernier
ajout de cellule au décompte.
Commentaires de
texte enrichi
8 Vous pouvez également cocher la case Saisie de
recomptage direct et procéder comme suit :
• Sélectionnez une cellule Résultat et entrez le
résultat manuellement.
• Appuyez sur Entrée et procédez de même pour
tous les résultats que vous souhaitez entrer
manuellement.
9 Vous pouvez également ajouter un commentaire en
effectuant l'une des actions suivantes :
• Sélectionnez le bouton Comment. codés. Dans la
boîte de dialogue, sélectionnez les commentaires
codés souhaités, puis sélectionnez le bouton
Confirmer.
• Dans le champ Commentaire, saisissez le texte
brut souhaité.
• Dans le champ Commentaire, entrez l'ID de
commentaire codé souhaité, puis appuyez sur
Entrée.
10 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
u Sujets connexes
• À propos du compteur de cellules manuel (174)
• Filtrage des éléments de la zone de travail (149)
• Configuration des compteurs d'hématologie (169)
• Finalisation d'une évaluation ou d'un examen de
morphologie (193)
• Affichage et affectation des commentaires (65)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
6 Entrée et validation de résultats
Saisie de recomptage direct
f Si la cellule décomptée est incluse dans le test
100 %, le compteur Total augmente de 1 jusqu'à
ce que vous atteigniez le nombre maximum de
cellules.
174
Entrée et modification manuelle des résultats
6 Entrée et validation de résultats
À propos du compteur de cellules manuel
Opération de comptage manuel des cellules
Un test d'hématologie courant est l'analyse sanguine
différentielle, qui permet de quantifier le nombre et le
pourcentage de chaque type de globules blancs. La
numération des globules blancs est utilisée pour calculer
le test 100 %, valeur absolue de décompte de types de
globules blancs déterminée par l'utilisateur. Vous pouvez
également quantifier d'autres types de cellules
sanguines, comme les métamyélocytes, qui ne sont pas
compris dans le décompte des globules blancs mais qui
peuvent aider à la génération de rapports de pathologies
particulières.
Décompte des globules blancs non corrigé
Les globules rouges nucléés (nRBC) correspondent à un
type de cellule que vous pourriez souhaiter exclure du
décompte du test 100 %. En raison d'une différenciation
continue, ces érythroblastes maintiennent un noyau, ce
qui peut engendrer une classification incorrecte en tant
que lymphocytes et les inclure par erreur dans la
numération de globules blancs. Si l'analyseur connecté
est capable de différencier ces types de cellules uniques,
le décompte des cellules peut être configuré pour
prendre en compte cette classification. Si cet analyseur
peut différencier les globules rouges nucléés, le
décompte des globules blancs envoyé au logiciel et
affiché dans l'écran de validation est déjà corrigé. En
d'autres termes, il n'inclut pas les globules rouges
nucléés dans le test.
Si ces cellules ne peuvent pas être déterminées par
l'analyseur, le logiciel applique une formule
mathématique définie pour prendre en compte ces
cellules dans le décompte des globules blancs non
corrigé. À partir d'un décompte des cellules manuel,
cette formule est ajustée et ré-appliquée pour corriger
les pourcentages de globules blancs dans l'écran de
validation.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Entrée et validation de résultats
175
Vérification et validation des résultats
AVERTISSEMENT !
Répétition ou suppression involontaire des résultats
Risque de résultats retardés
r Veuillez traiter les résultats de patient avec la plus
grande précaution.
AVERTISSEMENT !
Utilisation d'images avec les tests
Risque d'interprétation erronée des résultats
r Utilisez la fonction de zoom pour afficher les images
avec davantage de détails.
r Les images doivent être utilisées conjointement avec
les résultats numériques et les informations fournies
par l'instrument.
AVERTISSEMENT !
Résultats non consultés
r Si la case à cocher Autoriser la validation par les
tests et l'option Autoriser la validation sur l'écran
de surveillance sont configurées dans votre zone de
travail tandis qu'aucun Critères de validation n'est
configuré, il est possible de valider tous les tests
d'une demande sans les avoir tous consultés.
ATTENTION !
Validation des résultats
Risque d'interprétation erronée des résultats ou de
résultats retardés
r Avant de valider les résultats, il est fortement recommandé de vérifier les résultats et commentaires de
tests précédents.
i
Les résultats de tests peuvent être vérifiés et
validés depuis différents écrans. En fonction de
l'écran et de sa configuration, les instructions que
vous devez suivre peuvent légèrement différer
des instructions décrites dans le présent chapitre.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
6 Entrée et validation de résultats
Risque de validation de résultats erronés ou non
consultés
176
Vérification et validation des résultats
Dans cette partie
Contrôle de la cohérence des résultats avant la
validation (176)
Répétition et mise en suspens des résultats de
tests (194)
Ignorer des statuts de résultats et alarmes (203)
Validation manuelle des résultats (205)
Contrôle de la cohérence des résultats avant la validation
Avant la validation d'une demande, vous pourrez être
amené à contrôler la cohérence des résultats en
requérant de nouveaux tests, en consultant l'historique
du patient, etc.
i
La plupart des tâches décrites peuvent être
effectuées sur divers écrans de validation. Les
boutons et onglets correspondants doivent avoir
été préalablement configurés par votre
administrateur système.
Dans cette partie
Affichage de tous les tests de la demande (177)
6 Entrée et validation de résultats
Ajout/suppression des tests d'une demande (178)
Affichage des demandes précédentes du patient (179)
Affichage du graphique d'évolution du patient (181)
Affichage des détails des tests (183)
Affichage des détails de CQ (184)
Affichage des détails des moyennes mobiles (AON) (185)
Affichage des images d'hémogramme (187)
Affichage des informations relatives aux tubes et aux
échantillons (188)
Liste des détails d'onglet (190)
Sollicitation d'examens dans des demandes
d'hématologie (192)
Finalisation d'une évaluation ou d'un examen de
morphologie (193)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Entrée et validation de résultats
177
Affichage de tous les tests de la demande
En fonction de votre configuration ou des filtres
appliqués, certains tests risquent d'être masqués lorsque
vous accédez à l'écran de validation. Cependant, vous
pouvez les afficher pour contrôler la cohérence des
résultats.
Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis
une zone de travail, certains tests peuvent ne pas s'afficher pour les raisons suivantes :
•
Ils n'appartiennent pas à la zone de travail et votre
écran de validation est configuré pour afficher uniquement les tests associés à la zone de travail.
•
Ils n'appartiennent pas à l'emplacement sélectionné
comme filtre dans la zone de travail.
Cependant, vous pouvez afficher tous les tests
appartenant à la demande sélectionnée avant de valider
des résultats. Par exemple, si la quantification de la
protéine C-réactive donne un résultat élevé, vous pouvez
consulter les résultats de la numération des globules
blancs pour confirmer une atteinte aseptique.
j
m Droits Afficher tests de la demande
r Pour afficher tous les tests de la demande
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Sélectionnez le bouton Terminer.
f Tous les tests affectés à la demande sont affichés.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
6 Entrée et validation de résultats
m Le bouton Terminer/T. à valider configuré
178
Vérification et validation des résultats
i
En fonction de vos droits, vous pouvez afficher ou
modifier ces tests.
4 Vous pouvez également masquer à nouveau les tests
en sélectionnant le bouton T. à valider.
u Sujets connexes
• Filtrage des éléments de la zone de travail (149)
Ajout/suppression des tests d'une demande
En fonction des résultats d'un premier test, il se peut que
des tests supplémentaires soient requis pour poser un
diagnostic.
j
m Une demande ouverte
r Pour ajouter ou supprimer un test
d'une demande
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
6 Entrée et validation de résultats
f Votre écran de validation s'affiche.
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Sélectionnez le bouton Sél. tests, ou appuyez sur F7.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Entrée et validation de résultats
4 Dans la liste déroulante Supergroupe, sélectionnez
un supergroupe.
Supergroupe
Groupes de tests disponibles
179
Tests disponibles
5 Dans la liste Groupes de tests disponibles,
sélectionnez un groupe de tests.
Group - Tests
e
Enregistrer
Annuler
6 Pour ajouter un test à la demande, sélectionnez ce
test dans la liste Tests disponibles et sélectionnez le
bouton .
7 Pour supprimer un test de la demande, sélectionnez
ce test dans Groupe-Tests et sélectionnez le bouton
.
8 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
u Sujets connexes
• Filtrage des éléments de la zone de travail (149)
Affichage des demandes précédentes du patient
Vous pouvez afficher les résultats de tests précédents
pour un patient donné afin de contrôler la cohérence des
résultats et de poser un diagnostic précis.
6 Entrée et validation de résultats
Vous pouvez consulter les demandes précédentes d'un
patient à l'aide de l'onglet Historique de patient.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
180
Vérification et validation des résultats
i
Si vous n'utilisez pas l'écran de validation décrit
dans ce processus, vous pouvez afficher les
résultats de tests des demandes précédentes
dans une colonne qui s'ajoute au tableau. Vous
pouvez uniquement voir le dernier résultat de test
de la demande précédente. Le logiciel ajoute une
colonne pour chaque demande précédente
contenant un dernier résultat de test.
Si vous utilisez l'écran de validation expliqué dans
ce processus, vous pouvez afficher les résultats
de tests des demandes précédentes en suivant
l'une des options suivantes, selon votre configuration :
6 Entrée et validation de résultats
j
•
Consultez la colonne Dernier résultat dans
les demandes précédentes qui réunit dans
une seule colonne l'ensemble des derniers résultats de tests des demandes précédentes.
L'ID de demande lié au résultat de test peut
être affiché dans une infobulle.
•
Consultez les colonnes 5 derniers résultats
dans les demandes précédentes ou 10
derniers résultats dans les demandes précédentes qui affichent les demandes contenant les derniers résultats de tests précédents
dans un maximum de 5 à 10 colonnes.
•
Sélection du bouton Requêtes.
m Un patient présentant des demandes précédentes
m Un écran Validation associé à votre zone de travail
m L'onglet Historique de patient configuré
r Pour afficher les demandes précédentes du patient
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran Validation s'affiche.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Entrée et validation de résultats
i
181
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Sélectionnez l'onglet Historique de patient.
Historique de patient
Groupe de tests défini
4 Sélectionnez le groupe de tests défini dont vous
souhaitez consulter les résultats.
f Tous les résultats de tests précédent sont affichés.
Test
Intervalles de réf
f Les icônes de commentaire, d'alarme et
d'enregistrement épidémiologique sont affichées,
le cas échéant.
u Sujets connexes
Affichage du graphique d'évolution du patient
Vous pouvez accéder à une présentation graphique de
l'évolution des résultats de tests en consultant le
graphique d'évolution du patient.
Vous pouvez afficher le graphique d'évolution d'un
nombre illimité de tests dans l'onglet Évolution.
i
Les résultats d'épreuves fonctionnelles ne
peuvent pas être affichés.
i
Si vous n'utilisez pas l'écran de validation
expliqué dans ce processus, vous pouvez
consulter l'historique de patient en sélectionnant
le bouton Requêtes. Une fois dans
l'écran Historique de patient, sélectionnez le
bouton Graphique d’évol.
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
• Filtrage des éléments de la zone de travail (149)
182
Vérification et validation des résultats
j
m Un patient présentant des résultats de tests
précédents
m Un écran Validation associé à votre zone de travail
m L'onglet Évolution configuré
r Pour afficher le graphique d'évolution
du patient
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran Validation s'affiche.
6 Entrée et validation de résultats
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Cochez jusqu'à deux cases de test pour afficher leurs
résultats.
Évolution
4 Sélectionnez l'onglet Évolution.
• Pour afficher les résultats des demandes les plus
anciennes aux demandes les plus récentes, vous
pouvez également cocher la case Afficher le
graphique en allant des demandes les plus
anciennes aux plus récentes.
f L'évolution des résultats des tests est représentée
dans un diagramme.
f Les informations relatives à ces tests et aux
demandes correspondantes sont affichées dans
un tableau.
u Sujets connexes
• Filtrage des éléments de la zone de travail (149)
Afficher le graphique en allant des demandes les plus anciennes aux plus
récentes
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Entrée et validation de résultats
183
Affichage des détails des tests
Vous pouvez afficher les informations détaillées relatives
à un test, comme les intervalles de référence, les alarmes
de delta check, les répétitions, etc.
Vous pouvez consulter les détails des tests dans l'onglet
Test.
i
j
Si vous n'utilisez pas l'écran de validation
expliqué dans ce processus, vous pouvez afficher
certains détails d'un test en sélectionnant le
bouton Répétitions.
m Un écran Validation associé à votre zone de travail
m L'onglet Test configuré
m Des intervalles de référence configurés, des delta
checks pour le test sélectionné
r Pour afficher les détails des tests
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Cochez la case du test souhaité.
I Lorsque la longueur d'un test dépasse
11 caractères, un résultat automatique est défini
comme résultat et le résultat reçu est défini
comme commentaire.
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
f Votre écran Validation s'affiche.
184
Vérification et validation des résultats
4 Sélectionnez l'onglet Test pour afficher les
informations suivantes :
• le nom du test, son statut et son résultat.
• Intervalles de référence.
• Delta check : la différence entre les résultats
actuels et précédents du test, exprimés en valeur
absolue et en pourcentage.
• Suivi des tests : la date et l'heure de tous les
changements de statut, ainsi que l'utilisateur qui a
effectué l'action.
• Répétition et dilution :
- la date et l'heure de répétition du test.
- le résultat correspondant et les alertes associées.
- les commentaires de résultats précédents.
- le facteur de dilution appliqué.
• Statut de résultat : le nom et la description de
tous les statuts de résultat de test triés par ordre
de priorité.
Test
Intervalles de référence
Intervalle normal
Intervalle critique
Tolérance calculée
Intervalle de répétition
Delta check
Suivi des tests
Statut
Nom d'utilisateur
Date et heure
Répétition et dilution
Résultat
Auteur de Date et heure
Dilution
Alertes
la
demande
u Sujets connexes
• Filtrage des éléments de la zone de travail (149)
Statut de résultat
• Répétition des tests (194)
• Répétition des tests sans dilution (196)
• Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur
(269)
6 Entrée et validation de résultats
• Liste des détails d'onglet (190)
Affichage des détails de CQ
Pour vérifier que l'instrument fonctionnait correctement
au moment de la réalisation du test, vous pouvez afficher
des informations relatives au CQ et à la calibration
correspondants.
Vous pouvez consulter ces détails dans l'onglet CQ.
i
j
Si vous n'utilisez pas l'écran de validation
expliqué dans ce processus, vous pouvez afficher
certains détails de CQ en sélectionnant le bouton
CQ.
m Un écran Validation associé à votre zone de travail
m L'onglet CQ configuré
m Données de CQ pour le test sélectionné
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
185
r Pour afficher les détails de CQ
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran Validation s'affiche.
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
4 Sélectionnez l'onglet CQ pour afficher les
informations de CQ suivantes :
• le nom du test et le nom de l'instrument
• le statut du test pour chaque résultat de CQ
associé dans l'intervalle de temps configuré étant
accepté
• la représentation graphique de ces résultats dans
le graphe de Levey-Jennings
• les valeurs statistiques pour chaque combinaison
instrument-test-contrôle-lot.
5 Pour afficher les informations concernant les résultats
de calibration associés, sélectionnez le bouton
Calibrations.
u Sujets connexes
• Liste des détails d'onglet (190)
• Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (287)
• Filtrage des éléments de la zone de travail (149)
Affichage des détails des moyennes mobiles (AON)
Vous pouvez afficher les informations des moyennes
mobiles en lien avec une combinaison instrument-test.
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
3 Cochez la case du test souhaité.
186
Vérification et validation des résultats
Vous pouvez consulter ces détails dans l'onglet AON.
i
j
Cette option n'est pas disponible pour les
épreuves fonctionnelles.
m Un écran Validation associé à votre zone de travail
m L'onglet AON configuré
m Données AON pour le test sélectionné
r Pour afficher les détails AON
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran Validation s'affiche.
6 Entrée et validation de résultats
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Cochez la case du test souhaité.
4 Sélectionnez l'onglet AON pour afficher les
informations suivantes :
• le nom du test et le nom de l'instrument
• le statut du test pour chaque résultat AON associé
dans l'intervalle de temps configuré étant accepté
• la représentation graphique de ces résultats dans
le graphe de Levey-Jennings
• les valeurs statistiques pour chaque profil AON.
u Sujets connexes
• Liste des détails d'onglet (190)
• Liste des éléments de l'écran Examen de résultat
AON (100)
• Filtrage des éléments de la zone de travail (149)
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
187
Affichage des images d'hémogramme
Vous pouvez afficher les images envoyées par les
analyseurs d'hématologie à partir d'une zone de travail.
La finalité principale des tests d'hématologie est
d'identifier et de quantifier les cellules sanguines. Les
images envoyées par des analyseurs d'hématologie vous
permettent d'identifier les cellules contenues dans un
échantillon de sang.
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
u Pour afficher des images d'hémogramme via un
écran Validation avec graphiques (187)
u Pour afficher des images d'hémogramme via un
écran Validation (188)
j
m écran Validation avec graphiques ou Validation
associé à votre zone de travail
m Images d'hémogramme configurées
r Pour afficher des images d'hémogramme via un écran Validation avec
graphiques
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
hematology work area].
2 Double-cliquez sur la demande pour laquelle vous
souhaitez afficher les images.
f L'écran Validation avec graphiques s'affiche.
f La zone droite affiche les images d'hémogramme
envoyées par l'analyseur pour la demande
actuelle.
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
Sélectionnez la procédure correspondant à votre type
d'écran de validation :
188
Vérification et validation des résultats
3 Vous pouvez également procéder comme suit :
• Pour masquer ou afficher les images
d'hémogramme, sélectionnez le bouton
Graphiques.
• Pour effectuer un zoom avant ou un zoom arrière,
sélectionnez une image.
r Pour afficher des images d'hémogramme via un écran Validation
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
hematology work area].
2 Double-cliquez sur la demande pour laquelle vous
souhaitez afficher les images.
f L'écran Validation s'affiche.
f Le onglets disponibles pour cet écran sont
affichés dans la zone de droite.
3 Sélectionnez l'onglet Image.
I Le nom de l'onglet peut varier selon la
configuration.
f Les images envoyées par l'analyseur pour la
demande actuelle sont affichées.
6 Entrée et validation de résultats
4 Pour afficher les images précédentes correspondant à
ce patient, sélectionnez le bouton Afficher images
préc..
I Le bouton n'est activé que s'il existe une demande
précédente avec des images pour ce patient.
Seule la dernière demande avec des images est
disponible. Elle est affichée à l'écran mais pas
dans le rapport.
u Sujets connexes
• Décompte manuel des cellules sanguines (172)
• À propos du compteur de cellules manuel (174)
• Filtrage des éléments de la zone de travail (149)
Affichage des informations relatives aux tubes et aux échantillons
Vous pouvez afficher les images du tube que vous
utilisez, effectuer un suivi de la position du tube et
observer la qualité de l'échantillon.
Si vous utilisez un écran de type Validation, vous pouvez
consulter les informations relatives aux tubes et aux
échantillons dans l'onglet Tubes.
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
189
Si vous n'utilisez pas l'écran de validation expliqué dans
ce processus, vous pouvez afficher les informations
relatives aux tubes dans la zone Détails de la
demande.
j
m Des images de tube configurées
m Un écran Validation associé à votre zone de travail
m L'onglet Tubes configuré
r Pour afficher les informations relatives aux tubes et aux échantillons
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran Validation s'affiche.
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Sélectionnez la demande que vous souhaitez valider,
puis sélectionnez l'onglet Tubes.
Tubes
Forcer cible
Tubes
Cible
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
Suivi des échantillons
f Les tubes utilisés pour la demande sélectionnée
sont répertoriés dans le tableau supérieur qui
affiche les informations suivantes : ID de tube,
nom, cible, position, qualité de l'échantillon et
volume de pipetage.
Tubes (plateau pré-analytique)
i
Les codes de qualité de l'échantillon suivants
peuvent s'afficher : I (ictérique), H (hémolysé), H+
(hautement hémolysé), L (lipémique).
4 Cochez la case du tube souhaité et effectuez l'une
des actions suivantes :
• Pour afficher les images des tubes, sélectionnez le
bouton Tubes, puis sélectionnez l'image souhaitée
pour effectuer un zoom avant.
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
i
190
Vérification et validation des résultats
•
Pour afficher la route du tube dans les cibles,
sélectionnez le bouton Suivi des échantillons.
I L'icône
contenue dans l'en-tête de
l'onglet Tubes indique que certains filtres sont
appliqués. C'est pourquoi certains tubes ou tests
de tube ne sont pas affichés.
u Sujets connexes
• Liste des icônes de Lab Flow (56)
• Suivi d'un échantillon (103)
• Filtrage des éléments de la zone de travail (149)
Liste des détails d'onglet
Les icônes et codes de couleurs suivants sont
spécifiques à l'écran Validation.
Onglet Test
6 Entrée et validation de résultats
Code de couleurs des intervalles de
référence
Icônes d'alarmes de delta check
Le résultat de test s'affiche dans un graphique dans lequel des couleurs représentent différents intervalles de
référence :
•
Vert : intervalle normal
•
Orange : intervalle de tolérance
•
Rouge : intervalle critique
•
Gris : en dehors de l'intervalle
•
Blanc : aucun intervalle de référence défini
La différence entre le résultat actuel et précédent du test
est susceptible de déclencher une alarme de delta
check :
Icône
Type de delta check
Diminution du delta check (le résultat actuel est
inférieur au résultat précédent).
Augmentation du delta check (le résultat actuel
est supérieur au résultat précédent).
Delta check alphanumérique
y Icônes d'alarmes de delta check
Suivi de test
La colonne Nom d'utilisateur affiche le nom de l'acteur
ayant réalisé l'action. Toutefois, lorsque le logiciel exécute l'action, il affiche l'une des options suivantes :
•
"SYSTEM_RULENGINE" : actions exécutées par le
moteur de règles.
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
•
"SYSTEM_DAILYPROC" : actions exécutées par le
processus de fin de journée.
•
"~SYSValDaemon~" : actions de validation exécutées
automatiquement
•
"~System~" : autres actions exécutées par le logiciel,
par ex. le calcul de formules
191
Statut du résultat
Les statuts de résultat déterminent la police et la couleur
dans lesquelles sont affichés les résultats de test dans la
colonne Résultat de test.
Si un résultat de test présente plusieurs statuts de
résultat, le champ s'affiche au format défini pour le statut
de résultat correspondant à la plus haute priorité.
u Sujets connexes
• Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats (209)
• Liste des statuts de résultat par défaut (214)
• Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (287)
Onglet CQ
Contrôles
Les statuts des contrôles en lien avec le résultat sont
affichés dans un graphique dans lequel les icônes
représentent les éléments suivants :
Icône
État du contrôle
CQ OK
Avertissement CQ
Erreur CQ
Fermeture en attente due à une règle d'encadrement
y Icônes Contrôles
Calibrations
Dans la colonne Résultat, s'il y a un commentaire de
test, l'icône
est affichée. Vous pouvez voir le
commentaire dans l'infobulle du résultat.
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
• Liste des éléments de l'écran Examen de résultat
AON (100)
192
Vérification et validation des résultats
u Sujets connexes
• Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats (209)
• Liste des statuts de résultat par défaut (214)
• Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (287)
• Liste des éléments de l'écran Examen de résultat
AON (100)
Onglet AON
Statut AON
Les statuts de profil AON en lien avec le résultat sont
affichés dans un graphique dans lequel les icônes
représentent les éléments suivants :
Icône
État du contrôle
AON OK
Avertissement AON
Erreur AON
y Icônes Contrôles
u Sujets connexes
6 Entrée et validation de résultats
• Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats (209)
• Liste des statuts de résultat par défaut (214)
• Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (287)
• Liste des éléments de l'écran Examen de résultat
AON (100)
Sollicitation d'examens dans des demandes d'hématologie
Lorsqu'un résultat de test d'hématologie n'est pas clair,
vous pouvez demander un examen de morphologie
cellulaire basé sur image. Si le résultat n'est toujours pas
clair suite à l'examen de morphologie, vous pouvez
également solliciter un examen de pathologiste.
j
m Les boutons correspondants configurés
m Le droit Hématologie - Demander examen de
pathologiste ou Hématologie - Demander
morphologie
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
193
r Pour demander un examen de morphologie
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
• Vous pouvez également sélectionner Principal >
Zones de travail > [Your work area] >
Validation.
2 Sélectionnez une demande ou un test, puis
sélectionnez le bouton Req. morphologie.
• Vous pouvez également annuler une demande,
sélectionner une demande ou un test et choisir le
bouton Annuler requête.
r Pour demander un examen de pathologiste
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
• Vous pouvez également sélectionner Principal >
Zones de travail > [Your work area] >
Validation.
u Sujets connexes
• Affichage des images d'hémogramme (187)
Finalisation d'une évaluation ou d'un examen de morphologie
Lorsque vous recevez une demande d'évaluation ou
d'examen de morphologie, vous devez vérifier
manuellement que vous avez terminé l'évaluation ou
l'examen.
j
m Le droit Hématologie - Utilisateur de
morphologie, Hématologie - Utilisateur confirmé
de morphologie ou Hématologie - Utilisateur
pathologiste
r Pour terminer une évaluation ou un
examen de morphologie
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
2 Sélectionnez une demande ou un test, puis
sélectionnez le bouton Req. examen.
• Vous pouvez également annuler une demande,
sélectionner une demande ou un test et choisir le
bouton Annuler requête.
194
Vérification et validation des résultats
•
Vous pouvez également sélectionner Principal >
Zones de travail > [Your work area] >
Validation.
2 Sélectionnez une demande ou un test, puis
sélectionnez le bouton Tâche terminée.
u Sujets connexes
• Affichage des images d'hémogramme (187)
• Sollicitation d'examens dans des demandes d'hématologie (192)
• Décompte manuel des cellules sanguines (172)
Répétition et mise en suspens des résultats de tests
Vous pouvez répéter un test pour vérifier ses résultats et
effectuer un suivi des répétitions effectuées. Vous pouvez
également empêcher un résultat de test d'être imprimé
ou envoyé à l'hôte pour un certain temps afin de vérifier
sa cohérence.
6 Entrée et validation de résultats
Lorsqu'un résultat de test est en dehors de l'intervalle de
répétition, le logiciel enregistre automatiquement le
résultat de test en tant que résultat précédent et
demande une répétition. Si le résultat du test de
répétition est également en dehors de l'intervalle de
répétition, le résultat est enregistré et le logiciel ne
demande pas de répétition supplémentaire.
Dans cette partie
Répétition des tests (194)
Répétition des tests sans dilution (196)
À propos de la dilution de test (198)
Mise en suspens et approbation des résultats de
tests (199)
À propos de la mise en suspens et de l'approbation des
résultats de tests (201)
Établissement de résultats de test précédents comme
résultats actuels (202)
Répétition des tests
Vous pouvez répéter un test lorsque vous n'êtes pas
certain de l'exactitude de son résultat.
Pour les tests cobas e flow, lorsque vous demandez une
répétition pour un test principal ou intégré, les autres
tests du test cobas e flow sont également répétés. Si un
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Entrée et validation de résultats
195
résultat automatique est configuré pour le test
cobas e flow, il est défini pour tous les tests intégrés
correspondants.
j
m Un test présentant un résultat
m Le bouton Répéter configuré
m Les colonnes Dernier rés. répété. et Répétitions
configurées
r Pour répéter un test
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran de validation s'affiche.
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Cochez la case du test que vous souhaitez répéter,
puis sélectionnez le bouton Répéter.
I Si vous utilisez un écran Validation, vous pouvez
également sélectionner le bouton .
f La colonne Dernier rés. répété. affiche le
résultat précédent du test, et la colonne
Répétitions affiche le nombre de répétitions
effectuées.
f La colonne Résultat de test affiche le nouveau
résultat, lorsque celui-ci est disponible.
f Si vous demandez la répétition d'un test qui est
affecté à un tube dilué, le test est réaffecté au
tube primaire et le facteur de dilution n'est plus
applicable.
u Sujets connexes
• Répétition des tests sans dilution (196)
• Filtrage des éléments de la zone de travail (149)
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
i
196
Vérification et validation des résultats
Répétition des tests sans dilution
Certains tests produisent des résultats très élevés et vous
devrez diluer l'échantillon pour répéter le test.
Vous pouvez demander que l'instrument dilue
l'échantillon et réanalyse le test ou un ensemble de tests
du même type de tube.
Vous pouvez également demander une dilution manuelle.
Dans ce cas, la dilution est effectuée dans un nouveau
tube, avec un nouvel ID de tube et une nouvelle
étiquette. Pour éviter les ID de tube dupliqués, les
nouveaux tubes sont toujours créés avec des ID
incrémentiels. Cependant, vous pouvez configurer le
format. Vous pouvez également configurer l'étiquette
pour y inclure la valeur du facteur de dilution.
i
j
Vous ne pouvez pas répéter les tests
cobas e flow avec dilution.
m Un test présentant un résultat actuel
m Le bouton Répétitions configuré
6 Entrée et validation de résultats
m Un écran de Validation avec la colonne Facteur de
dilution ou l'onglet Test configuré
r Pour répéter un test avec une dilution instrument
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Sélectionnez la demande souhaitée.
f Votre écran de validation s'affiche.
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
ID de
demande
Données démographiques
Nom du test
Résultat de test
Statut
Facteur de dilution
Commentaire de test
Alarmes résultat
197
3 Cochez la case du test que vous souhaitez répéter
avec une dilution, puis sélectionnez le bouton
Répétitions.
4 Dans l'écran Répétitions, sélectionnez le résultat
actuel.
5 Dans la zone Type de dilution, sélectionnez l'option
Dilution d'instrument.
Type de dilution
Instrument
Dilution d'instrument
Dilution automatique
Dilution manuelle
6 Dans la liste déroulante Instrument, sélectionnez
l'analyseur qui procédera à la répétition du test.
7 Dans la liste déroulante Dilution automatique,
sélectionnez le facteur de dilution à appliquer à
l'échantillon.
8 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
i
Si vous utilisez un écran Validation et si vous
modifiez manuellement le résultat du test, le
facteur de dilution est automatiquement
supprimé de la colonne Facteur de dilution.
r Pour répéter un test avec une dilution manuelle
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
f Votre écran de validation s'affiche.
i
ID de
demande
Données démographiques
Nom du test
Résultat de test
Statut
Facteur de dilution
Commentaire de test
Alarmes résultat
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Cochez la case du test que vous souhaitez répéter
avec une dilution, puis sélectionnez le bouton
Répétitions.
4 Dans l'écran Répétitions, sélectionnez le résultat
actuel.
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
2 Sélectionnez la demande souhaitée.
198
Vérification et validation des résultats
5 Dans la zone Type de dilution, sélectionnez l'option
Dilution manuelle.
6 Dans le champ Facteur de dilution, entrez la valeur
entière à appliquer.
• Si vous demandez une répétition avec une dilution
manuelle d'un test qui a déjà été affecté à un tube
dilué, vous devez entrer l'agrégation de toutes les
dilutions appliquées.
I La valeur doit être égale ou supérieure à 2.
7 Cochez la case Imprimer étiquette et procédez
comme suit :
• Dans la liste déroulante Étiquette, sélectionnez
l'étiquette souhaitée.
• Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l'imprimante souhaitée.
8 Si la demande choisie dispose de plusieurs tests pour
le même type de tube, vous pouvez également les
ajouter au nouveau tube dilué :
• Sélectionnez le bouton
et sélectionnez les
tests souhaités.
• Sélectionnez le bouton Confirmer.
9 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
6 Entrée et validation de résultats
f Un message contextuel s'affiche pour montrer le
nouvel ID de tube créé.
10 Vous pouvez également récupérer le nouveau tube en
procédant comme suit :
• Dans l'onglet Tubes, cochez la case du nouveau
tube.
• Sélectionnez le bouton Forcer cible.
• Dans la liste déroulante Envoyer à, sélectionnez
la cible souhaitée.
• Sélectionnez le bouton Forcer cible.
u Sujets connexes
• À propos de la dilution de test (198)
• Filtrage des éléments de la zone de travail (149)
• Établissement de résultats de test précédents comme
résultats actuels (202)
À propos de la dilution de test
Certains tests tels que les marqueurs tumoraux
produisent généralement des résultats élevés qui ne sont
pas compatibles avec certains analyseurs. Vous pouvez
réduire la concentration de l'échantillon en la diluant.
Cette dilution peut être effectuée manuellement ou
automatiquement.
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
À propos de l'instrument et de la dilution
manuelle
À propos de la dilution manuelle dans un
tube d'aliquot
199
Suite à la répétition d'un test avec dilution manuelle ou
instrument, les comportements suivants sont possibles :
•
Si le résultat est saisi manuellement ou s'il ne provient
pas de l'instrument, par exemple s'il est envoyé par
HCA, il n'est pas automatiquement multiplié par le
facteur de dilution. Vous devez donc faire les calculs.
Si vous affectez un instrument au résultat, il n'est pas
multiplié par le facteur de dilution non plus.
•
Si le résultat est envoyé par un instrument, vous ne
devez faire aucun calcul. Le résultat reçu est déjà
multiplié par le facteur de dilution. En cas de résultats
alphanumériques ne pouvant être transformés, le facteur de dilution n'est pas appliqué. De plus, le logiciel
ajoute un commentaire au test.
Si le workflow actuel est configuré avec un nœud
d'aliquot associé à des tests spécifiques et que l'option
Déplacer les tests du tube primaire est sélectionnée,
les tests affectés au tube dilué peuvent se déplacer vers
un tube d'aliquot. Le facteur de dilution affecté aux tests
est aussi déplacé.
Les éventuels comportements sont les mêmes que ceux
décrits dans la section ci-dessus.
u Sujets connexes
• Réinitialisation d'un nœud dans le moteur de workflow échantillon (141)
• Répétition des tests sans dilution (196)
Mise en suspens et approbation des résultats de tests
Vous pouvez empêcher un résultat de test d'être imprimé
ou envoyé à l'hôte dans le cas où une action
supplémentaire est requise pour ce résultat.
Si vous rencontrez un incident quelconque avec vos
résultats de tests, par exemple, des erreurs de CQ, vous
pouvez temporairement mettre en suspens un résultat de
test en attendant de procéder aux vérifications
nécessaires. Vous pouvez ensuite approuver le résultat,
qui sera alors imprimé ou envoyé à l'hôte.
En fonction de votre configuration, la mise en suspens
d'un test implique que le groupe de tests ou la totalité de
la demande soient mis en suspens. Dans ce cas, le
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
6 Entrée et validation de résultats
Lorsque le tube d'aliquot expire, les tests sont réaffectés
au tube dilué. Le tube d'aliquot peut expirer lorsque vous
redéfinissez son nœud correspondant ou lorsque le
temps maximum défini pour valider les tests expire.
200
Vérification et validation des résultats
groupe de tests ou la demande ne sont pas imprimés ou
envoyés à l'hôte tant que le résultat de test n'a pas été
émis.
j
m Un test présentant un résultat
m Le bouton
configuré (si vous utilisez un écran de
type Validation)
m Le bouton Suspendre/Approuver configuré (si vous
utilisez d'autres écrans de validation)
m Le paramètre général correspondant configuré
r Pour mettre en suspens un résultat
de test
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran de validation s'affiche.
6 Entrée et validation de résultats
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Sélectionnez le test que vous souhaitez mettre en
suspens, puis sélectionnez le bouton Suspendre/
Approuver.
f Le test est verrouillé et l'icône
colonne Statut.
s'affiche dans la
4 Pour approuver le test, sélectionnez le bouton
Suspendre/Approuver.
u Sujets connexes
• À propos de la mise en suspens et de l'approbation
des résultats de tests (201)
• Filtrage des éléments de la zone de travail (149)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Entrée et validation de résultats
201
À propos de la mise en suspens et de l'approbation des résultats de tests
La mise en suspens d'un résultat de test affecte la
validation de différentes manières, en fonction de la
configuration du processus de validation.
À propos de la validation de résultats de tests
mis en suspens
Si les validations techniques et médicales sont
configurées, et si le résultat de test est mis en suspens
lors de la validation technique :
•
Le test s'affiche comme étant en attente de validation
technique jusqu'à ce qu'il soit approuvé.
•
Le test ne peut pas être médicalement validé tant qu'il
n'est pas approuvé.
•
Le test ne peut pas être approuvé par les utilisateurs
disposant de droits de validation technique.
•
Le test s'affiche comme étant en attente de validation
médicale jusqu'à ce qu'il soit approuvé.
•
Le test ne peut être ni imprimé ni envoyé à l'hôte tant
qu'il n'a pas été approuvé.
Si une validation technique et médicale est effectuée en
une seule étape :
Mettre en suspens/Approuver les icônes et
les boutons
•
Le test s'affiche comme étant en attente de validation
jusqu'à ce qu'il soit approuvé.
•
Le test ne peut être ni imprimé ni envoyé à l'hôte tant
qu'il n'a pas été approuvé.
Dans l'écran Validation, vous pouvez mettre en suspens
ou approuver un test en sélectionnant les boutons
affichés dans le tableau des tests.
Sur d'autres écrans de validation, vous pouvez mettre en
suspens ou approuver un test en sélectionnant le bouton
Suspendre/Approuver. Une icône dans le tableau des
tests indique le statut de ce test.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
6 Entrée et validation de résultats
Si les validations techniques et médicales sont
configurées, et si le test est mis en suspens lors de la
validation médicale :
202
Vérification et validation des résultats
Icône/bouton
Écran de validation
Écran Validation
Écran Validation
Action
•
Empêche l'envoi du résultat à l'hôte et son impression dans un rapport.
•
Indique que le résultat
a été déverrouillé.
•
Émet le résultat.
•
Indique que le résultat
a été verrouillé.
D'autres écrans de Indique que le résultat est
validation
mis en suspens techniquement.
D'autres écrans de Indique que le résultat est
validation
mis en suspens médicalement.
y Mettre en suspens/Approuver les icônes et les boutons
u Sujets connexes
• Mise en suspens et approbation des résultats de
tests (199)
• Vérification et validation des résultats (175)
6 Entrée et validation de résultats
Établissement de résultats de test précédents comme résultats actuels
Suite à la répétition d'un test, avec ou sans dilution, vous
réalisez que le dernier résultat obtenu est invalide. Vous
souhaitez donc utiliser un résultat précédent comme
résultat actuel.
Pour un test cobas e flow, si vous définissez un test
comme test actuel, tous les résultats de test d'une même
analyse sont définis comme étant actuels.
j
m Plus d'un résultat de test
r Pour établir des résultats de test précédents comme résultats actuels
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran de validation s'affiche.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Entrée et validation de résultats
i
203
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Cochez la case correspondant à ce test, puis
sélectionnez le bouton Répétitions.
4 Dans l'écran Répétitions, sélectionnez le résultat que
vous souhaitez établir en tant que résultat actuel, puis
sélectionnez le bouton Actuel.
5 Revenez à l'écran de validation, puis sélectionnez le
bouton Enregistrer.
Ignorer des statuts de résultats et alarmes
Certains résultats de test que vous êtes en train de
vérifier sont accompagnés d'une alarme ou d'un statut de
résultat qui bloque leur validation.
Après avoir examiné les statuts et alarmes de résultat,
vous considérez qu'ils n'affectent pas le résultat. Vous
souhaitez donc supprimer leur blocage afin de pouvoir
les valider, mais les conserver à des fins de suivi.
Dans l'écran Traces de demandes, vous pouvez voir si
une alarme ou un statut de résultat a été substitué.
AVERTISSEMENT !
Ignorer alarmes
Risque de validation des résultats erronés
r Soyez vigilant lorsque vous ignorez les alarmes de
blocage.
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
f Le résultat que vous avez sélectionné comme
étant actuel est maintenant affiché comme
résultat de test.
204
Vérification et validation des résultats
j
m Droit Valider médicalement
m Bouton Ignorer alarmes configuré
m Tests avec alarmes ou statuts de résultat configurés
pour mettre en suspens la validation
r Pour ignorer des statuts de résultats
et alarmes
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
• Vous pouvez également sélectionner Principal >
Validation > Requête/Validation par test.
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran de validation s'affiche.
6 Entrée et validation de résultats
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Cochez la case des tests dont vous souhaitez ignorer
les alarmes ou statuts de résultats, puis sélectionnez
le bouton Ignorer alarmes.
4 Dans la boîte de dialogue, procédez comme suit :
• S'il y a plus d'une alarme/un statut de résultat à
ignorer, cochez les cases correspondantes.
• Sélectionnez le bouton Ignorer.
I Tous les statuts de résultats ou alarmes
configurés pour mettre en suspens la validation
doivent être substitués pour valider le test.
f Le statut de résultat ou l'alarme est débloqué et le
test peut être validé.
u Sujets connexes
• Validation manuelle des résultats (205)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Entrée et validation de résultats
205
Validation manuelle des résultats
Vous pouvez valider techniquement ou médicalement
une demande dans son ensemble ou seulement certains
de ses tests, selon les droits dont vous disposez.
Cependant, le processus diffère légèrement selon le type
d'écran de validation que vous utilisez et la manière dont
vous y accédez.
D'un côté, si la validation automatique est configurée,
certaines demandes ou certains tests peuvent être validés automatiquement. D'un autre côté, vous disposez de
différentes options pour valider manuellement les résultats de tests :
•
Validez une demande dans son ensemble ou un test
dans le menu Validation.
•
Sélectionnez une série de demandes et validez leurs
résultats de tests dans l'écran Sélection de demande.
•
Sélectionnez certaines ou toutes les demandes d'une
zone de travail et validez leurs résultats de test.
Lorsque la longueur d'un résultat de test dépasse
11 caractères, un résultat automatique est défini
comme résultat et le résultat reçu est défini
comme commentaire.
Lors de la validation de tests cobas e flow, notez que la
validation d'un des tests impliqués entraîne la validation
de tous les tests. Ainsi, s'il n'est pas possible de valider
un test, il n'est possible de valider aucun test. Pour
valider des tests cobas e flow, tous les test intégrés
doivent être visibles à l'écran.
Validation des résultats depuis une zone de travail
Une fois que les tests de votre zone de travail présentent
des résultats, vous pouvez accéder à l'écran de validation
associé pour les valider.
i
j
Le type d'écran de validation affiché dépend de
votre configuration.
m Droits Valider techniquement ou Valider
médicalement
m Test présentant des résultats
m Un écran de validation associé à votre zone de travail
m Des boutons de validation configurés
m Des critères de validation configurés
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
i
206
Vérification et validation des résultats
r Pour valider les résultats depuis une
zone de travail
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Si vous souhaitez afficher certains groupes de tests
spécifiques dans votre écran de validation,
sélectionnez-les dans la liste déroulante Groupes à
filtrer par.
I Le groupe de tests associé à votre zone de travail
est sélectionné par défaut.
6 Entrée et validation de résultats
3 Si vous souhaitez qu'un critère de validation
s'applique, sélectionnez-le dans la liste
déroulante Critères de validation.
4 Sélectionnez une ou plusieurs demandes et
sélectionnez l'un des boutons suivants :
• Validation technique : le logiciel valide tous les
tests possibles en fonction des droits dont vous
disposez, sans tenir compte du critère de
validation.
• Validation médicale : le logiciel valide tous les
tests possibles (s'ils sont techniquement validés)
en fonction des droits dont vous disposez, sans
tenir compte du critère de validation.
• Valider : le logiciel valide tous les tests possibles
pour les demandes sélectionnées en tenant
compte du critère de validation de la zone de
travail. Puis, il affiche les demandes sélectionnées
dans l'écran de validation.
• Tout valider : le logiciel valide tous les tests
possibles en tenant compte du critère de
validation de la zone de travail. Puis, il affiche
toutes les demandes dans l'écran de validation.
• V. & tec. en att. : le logiciel valide tous les tests
possibles en tenant compte du critère de
validation de la zone de travail. Puis, il affiche les
demandes en attente de validation technique dans
l'écran de validation.
• V. & med. en att. : le logiciel valide tous les tests
possibles en tenant compte du critère de
validation de la zone de travail. Puis, il affiche les
demandes en attente de validation médicale dans
l'écran de validation.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Entrée et validation de résultats
i
207
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
5 Pour valider manuellement les demandes restantes,
effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour valider tous les tests de la demande,
sélectionnez le bouton Valider.
• Pour valider un seul test, cochez la case
correspondante, puis sélectionnez le bouton Val.
test..
I Si vous utilisez un écran Validation, vous pouvez
également sélectionner les boutons
(validation
technique) ou
(validation médicale).
u Sujets connexes
• Filtrage des éléments de la zone de travail (149)
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
f Les demandes ou les tests sont validés selon les
droits dont vous disposez.
208
Envoi de résultats validés à l'hôte à partir d'une zone de travail
Envoi de résultats validés à l'hôte à partir
d'une zone de travail
Après avoir validé médicalement les résultats dans votre
zone de travail, vous pouvez facilement les envoyer à
l'hôte. Vous pouvez également décider si vous souhaitez
envoyer tous les résultats ou uniquement ceux n'ayant
pas encore été envoyés.
Selon la configuration de votre zone de travail, vous
pouvez soit envoyer les résultats validés de tous les tests
inclus dans une demande, soit choisir les tests dont vous
souhaitez envoyer les résultats.
i
j
Cette option n'est disponible que pour les tests
normaux ou principaux.
m Zone de travail prenant en charge cette fonction
m Résultats validés médicalement
r Pour envoyer les résultats à l'hôte
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
6 Entrée et validation de résultats
2 Sélectionnez les tests ou demandes validés dont vous
souhaitez envoyer les résultats à l'hôte.
3 Pour envoyer les résultats à l'hôte, sélectionnez l'un
des boutons suivants :
• Pour envoyer tous les résultats validés
médicalement, sélectionnez le bouton Envoyer
résultats à l'hôte.
• Pour envoyer uniquement les résultats validés
médicalement n'ayant pas encore été envoyés,
sélectionnez le bouton Envoyer non envoyés à
l'hôte.
u Sujets connexes
• Validation des résultats depuis une zone de travail
(205)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Entrée et validation de résultats
209
Liste des éléments d'entrée et de validation
des résultats
Les écrans Entrée de résultat et de validation peuvent
contenir différents boutons et icônes.
Icônes de statut de test
En fonction du type d'écran de validation que vous
utilisez, le statut d'un test peut être représenté par
différentes icônes.
Icône
Type d'écran
Description
Tous
Le test ne présente pas de
résultats.
Tous
Le test présente un résultat
mais il n'est pas validé.
Tous
Le résultat de test est validé
techniquement.
Tous
Le résultat de test est validé
médicalement.
Tous
Le résultat du test a été imprimé ou envoyé à l'hôte.
Tous
La demande comprenant le
test est fermée.
Écran Valida- Le test présente un résultat
mais il n'est pas validé.
tion
Écran Valida- Le résultat de test est validé
techniquement.
tion
Écran Valida- Le résultat de test est validé
médicalement.
tion
Écran Valida- Le résultat du test a été imprimé ou envoyé à l'hôte.
tion
Écran Valida- La demande comprenant le
test est fermée.
tion
y Icônes de statut de test
Icônes/boutons de l'écran de type Validation
En fonction de votre configuration, le tableau des
résultats de l'écran de type Validation peut afficher
différentes icônes. La plupart de ces icônes font
également office de boutons et vous permettent de
réaliser des actions sur les tests.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
6 Entrée et validation de résultats
Écran Valida- Le test ne présente pas de
résultats.
tion
210
Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats
6 Entrée et validation de résultats
Icônes/boutons
Description
•
Indique que le test a été mis en suspens.
•
Verrouille le test et empêche son envoi
à l'hôte ou son inclusion dans les rapports.
•
Indique que le test a été déverrouillé.
•
Déverrouille le test et permet son envoi
à l'hôte et son inclusion dans les rapports.
•
Indique que le test n'a pas été répété.
•
Répète un test.
•
Indique combien de fois un test a été
répété.
•
Répète un test.
•
Indique que le test n'est pas validé techniquement.
•
Valide le test techniquement.
•
Indique que le test est validé techniquement.
•
Indique que le test n'est pas validé médicalement.
•
Valide le test médicalement.
•
Indique que le test est validé médicalement.
•
Indique que ce test est un test principal
cobas e flow et comprend des tests intégrés.
•
Affiche ou masque des tests intégrés.
•
Indique que le test est un test intégré
cobas e flow.
•
Indique que le résultat du test principal
cobas e flow provient directement de
ce test intégré.
y Icônes/boutons de l'écran de validation
u Répétition des tests (194).
u Mise en suspens et approbation des résultats de
tests (199).
u Validation manuelle des résultats (205).
Icônes d'alarmes de test
Les résultats de tests, ainsi que les actions effectuées sur
les tests sont susceptibles de déclencher des alarmes.
Celles-ci sont représentées par des icônes affichées
dans les tableaux de résultats. De plus, la police et la
couleur de la colonne Résultat de test changent en
fonction du statut du résultat ou de l'alarme.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Entrée et validation de résultats
211
Si une alarme est affichée mais semble injustifiée dans la
mesure où le résultat de test est compris dans l'intervalle
de référence, cela signifie que le résultat de test a été
arrondi et que la valeur réelle est en dehors de l'intervalle
de référence.
Icône
Description
Une alarme de gravité élevée a été lue.
Le résultat de test est en dessous de l'intervalle
normal.
Le résultat de test est au-dessus de l'intervalle normal.
Le résultat de test est compris dans l'intervalle critique inférieur.
Le résultat de test est compris dans l'intervalle critique supérieur.
Le résultat de test alphanumérique est en dehors
de l'intervalle de référence ou le type de valeur de
résultat est différent du type défini.
Le test a été examiné techniquement.
Le test a été examiné médicalement.
Le test est techniquement mis en suspens.
Le test est manuellement mis en suspens.
y Icônes d'alarmes de test
u Liste des détails d'onglet (190).
Boutons de l'écran de validation
Bouton
En fonction de votre configuration, les boutons suivants
sont susceptibles de s'afficher dans votre écran de
validation.
Action
Ajouter incident
Permet d'accéder à l'écran Entrée des incidents
du module Total Quality Management pour créer
des incidents relatifs à la demande ou aux tests sélectionnés.
Requête d'archivage
Permet de consulter les positions des tubes archivés d'une demande.
Graphiques
Affiche ou masque les images reçues provenant
des instruments.
Référence
u Décompte manuel des cellules sanguines
(172).
y Boutons de l'écran de validation
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
6 Entrée et validation de résultats
Le résultat de test a déclenché une alarme delta
check.
212
Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats
Bouton
Action
Référence
Terminer / T. à vali- - Option Terminer : permet de consulter tous les
u Affichage de tous les tests de la demande
tests et leur statut même s'ils n'appartiennent pas à
der :
(177).
la zone de travail actuelle.
- Option T. à valider : permet de consulter les
tests, groupes ou supergroupes pour lesquels l'utilisateur dispose des droits de validation.
u Décompte manuel des cellules sanguines
(172).
Compteur
Permet d'accéder au compteur de cellules manuel.
Déclarer
Permet d'ajouter un résultat de sérologie à l'enregistrement épidémiologique qui sera envoyé aux
autorités de santé compétentes.
Déclaré
Permet de consulter tous les résultats ou micro-or- Consultez les rubriques associées.
ganismes déclarés.
Détail
Permet d'accéder à l'écran Principal > Validation Consultez les rubriques associées.
> Entrée de résultat à l'aide de la demande à laquelle appartient le test sélectionné.
Enregistrements
d’historique externes
Permet de consulter l'historique d'un patient dans
un système externe.
Incident de fin
Permet d'accéder à l'écran Gestion des actions
du module Total Quality Management et de vérifier
l'état des incidents.
Épreuves fonction- Permet d'entrer des épreuves fonctionnelles.
nelles
Consultez les rubriques associées.
Consultez les rubriques associées.
6 Entrée et validation de résultats
General Lab/Emer- Permet de convertir une demande Emergency Lab
en une demande General Lab et vice versa si l'ID
gency Lab
de demande présente la même configuration dans
les deux modules.
u Mise en suspens et approbation des résultats
de tests (199).
Suspendre/Approuver
Vous permet d'empêcher temporairement un test
d'être imprimé ou envoyé à l'hôte. Le test peut être
imprimé ou envoyé à l'hôte une fois qu'il a été approuvé.
Microbiology
Permet d'accéder à l'écran de validation Microbiology.
Formulaire de demande
Ouvre le formulaire de demande scanné.
Prévisualiser
Affiche un aperçu du rapport final.
CQ
Permet de vérifier les résultats de CQ de trois tests
maximum.
u Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur (269).
Requêtes
Ouvre l'écran Historique de patient afin de permettre la consultation des résultats précédents du
patient.
u Affichage des demandes précédentes du patient (179).
Rejet
Permet d'examiner les tests rejetés ou en attente de u Rejet des tests (131).
rejet.
Répéter
Permet de répéter le test sélectionné.
u Répétition des tests (194).
Répétitions
Permet de consulter toutes les répétitions effectuées pour le test sélectionné.
u Répétition des tests (194).
Examiner/mod
u Répétition des tests sans dilution (196).
Permet d'ajouter une marque au test pour que le
validateur technique ou médical puisse le vérifier.
y Boutons de l'écran de validation
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
Bouton
Action
Référence
Commentaires de
texte enrichi
Permet d'ajouter des commentaires de texte enrichi. u Affectation de commentaires de texte enrichi
(66).
Sél. tests
Permet d'ajouter des tests à la demande et de supprimer des tests de la demande.
u Ajout/suppression des tests d'une demande
(178).
Val. test.
Permet de valider les tests sélectionnés.
u Validation manuelle des résultats (205).
Trace
Permet de consulter les détails des différentes
étapes à travers lesquelles la demande a transité.
Envoyer résultats à Permet d'envoyer tous les résultats médicalement
validés, même s'ils ont déjà été envoyés.
l'hôte
u Envoi de résultats validés à l'hôte à partir d'une
zone de travail (208)
Permet d'envoyer les résultats médicalement validés qui n'ont pas encore été envoyés.
u Envoi de résultats validés à l'hôte à partir d'une
zone de travail (208)
Envoyer non envoyés à l'hôte
213
6 Entrée et validation de résultats
y Boutons de l'écran de validation
Roche Diagnostics
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214
Liste des statuts de résultat par défaut
Liste des statuts de résultat par défaut
Les statuts de résultat sont des alarmes fournissant des
informations supplémentaires sur le statut d'un résultat
de test. Par défaut, le logiciel fournit l'ensemble d'alarmes
suivant.
Selon la configuration, ces alarmes peuvent interrompre
le processus de validation.
i
ALR
Indique que le résultat est alphanumérique.
i
•
6 Entrée et validation de résultats
AONE
Les résultats vides ne sont pas considérés
comme étant alphanumériques.
Nom du statut de résultat : Résultat alphanumérique
Indique que le résultat AON se situe en dehors du seuil
de tolérance d'erreur défini
•
Nom du statut de résultat : Erreur AON
i
AONPSTATUS
Certains statuts de résultat peuvent être affichés
d'une autre manière. Veuillez contacter votre
administrateur système concernant toute
modification.
Une notification d'avertissement s'affiche dans la
zone de proactivité lorsque les emplacements de
résultat AON et CQ ne correspondent pas.
Indique qu'une association de résultats patient et des
résultats AON correspondants est en attente.
Nom du statut de résultat : Statut AON en attente.
AR
Indique la présence d'une alarme d'intervalle moyen
•
AUTO
Nom du statut de résultat : Alarme d’interv. dans
moyenne
Indique que le temps d'attente des résultats de test
d'indice sérique a expiré et que le résultat a été calculé
sur la base des valeurs d'indice sérique par défaut.
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
•
Indique qu'un résultat a été bloqué par un critère de
validation avec la règle « Mettre en suspens avec alarmes
d'instrument ».
•
BLO
Nom du statut de résultat : Avertissement de calibrateur
Indique que les résultats précédents et actuels
correspondent aux résultats de delta check précédents.
De plus, ils sont définis comme étant alphanumériques.
•
DCH
Nom du statut de résultat : Erreur de calibrateur
Indique que le résultat reçu provient d'un instrument
avec avertissement de calibration.
•
DCA
Nom du statut de résultat : Résultat calculé
Indique que le résultat reçu provient d'un instrument
avec erreur de calibration.
•
CALW
Nom du statut de résultat : Mettre en suspens le
résultat
Indique que la formule de résultat a été calculée
correctement.
•
CALE
Nom du statut de résultat : Bloqué par l'alarme instrument
Indique qu'un résultat est mis en suspens en raison d'une
action de moteur de règles.
•
CAL
Nom du statut de résultat : Ignoré auto. (IS en attente)
Nom du statut de résultat : Delta check alphanum
Indique que le résultat est à la fois dans l'intervalle défini
et en dessous de la limite supérieure, et qu'il est
supérieur ou égal au résultat précédent. De plus, il est
défini comme étant numérique.
•
Nom du statut de résultat : Delta check - élevé
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
BIA
215
216
Liste des statuts de résultat par défaut
DCL
Indique que le résultat est à la fois dans l'intervalle défini
et au-dessus de la limite inférieure, et qu'il est inférieur
au résultat précédent. De plus, il est défini comme étant
numérique.
•
DCT
Indique que le résultat de delta check se trouve dans
l'intervalle défini et qu'aucune des 3 alarmes de delta
check n'a été déclenchée. De plus, il est défini comme
étant numérique ou alphanumérique.
•
ERV
6 Entrée et validation de résultats
Nom du statut de résultat : Erreur de formule
Indique que l'indice sérique a été correctement calculé et
que le résultat était non sensible. Aucune alarme IS n'a
donc été émise.
•
IAR
Nom du statut de résultat : Résultat vide
Indique la présence d'une erreur dans la formule.
•
HEM
Nom du statut de résultat : Delta check évalué
Indique qu'un résultat vide a été reçu d'un instrument.
•
FE
Nom du statut de résultat : Delta check - faible
Nom du statut de résultat : Non sensible à l'indice
sérique
Indique qu'une alarme de l'instrument a été reçue.
•
Nom du statut de résultat : IAR Alarme instrument
i
IAU
Cette alarme doit être mappée dans l'écran
Mappage d'alarme avec l'alarme utilisée dans
l'instrument.
Indique qu'une alarme inconnue a été reçue de
l'instrument.
•
Nom du statut de résultat : IAU Alarme instrument
inconnue
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Entrée et validation de résultats
i
Indique qu'une alarme inconnue a été reçue à partir d'un
instrument bloqué.
•
IE
Nom du statut de résultat : Erreur de maintenance
de test
Indique qu'un message d'avertissement de maintenance
a été reçu de l'instrument.
•
IMU
Nom du statut de résultat : Erreur de maintenance
CQ
Indique qu'un message d'erreur de maintenance de test
a été reçu de l'instrument.
•
IMTW
Nom du statut de résultat : Maintenance instrument
Indique qu'un message d'erreur d'information de
maintenance de CQ a été reçu depuis l'instrument.
•
IMT
Nom du statut de résultat : ID d’instrument non
existant
Indique qu'un message d'information de maintenance a
été reçu de l'instrument.
•
IMQ
Nom du statut de résultat : Résultat de l’instru. bloqué
Indique que l'ID d'instrument n'est pas enregistré.
•
IMI
Cette alarme doit être mappée dans l'écran
Mappage d'alarme avec l'alarme utilisée dans
l'instrument.
Nom du statut de résultat : Avertiss. maintenance
instru.
Indique que le module de l'instrument depuis lequel le
résultat a été reçu n'existe pas.
•
Nom du statut de résultat : Module instrument inexistant
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
6 Entrée et validation de résultats
IB
217
218
Liste des statuts de résultat par défaut
IMW
Indique qu'un message d'avertissement de maintenance
de CQ a été reçu de l'instrument.
•
INA
Indique que l'instrument est inactif.
•
INCAL
6 Entrée et validation de résultats
Nom du statut de résultat : Instrument non connecté
Indique que l'unité de l'instrument depuis lequel le
résultat a été reçu n'est pas enregistrée.
•
MQC
Nom du statut de résultat : Inf. intervalle réf. instru.
Indique que l'instrument n'est pas connecté a son unité
d'accueil.
•
IUU
Nom du statut de résultat : Sup. intervalle réf. instru.
Indique que le résultat se trouve en dessous de
l'intervalle de référence de l'instrument.
•
IUE
Nom du statut de résultat : Calcul en attente
Indique que le résultat se trouve au-dessus de l'intervalle
de référence de l'instrument.
•
IRL
Nom du statut de résultat : Instrument inactif
Indique que le calcul de la formule est en attente étant
donné qu'il y a des résultats de test manquants.
•
IRH
Nom du statut de résultat : Avertissement maintenance CQ
Nom du statut de résultat : Unité instrument inexistante
Indique la présence d'une erreur au niveau du matériel
de CQ.
•
Nom du statut de résultat : Erreur de matériel de
CQ
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
MR
Indique que le résultat a été entré manuellement.
•
MRE
Nom du statut de résultat : Résultat manuel
Indique qu'un message d'erreur a été déclenché en
raison d'une violation de règle.
•
MRV
219
Nom du statut de résultat : Erreur de violation de
règle
Indique que le résultat actuel diffère du résultat reçu de
l'instrument (résultat brut), en raison d'une action de
moteur de règles, saisie de résultats manuelle,
paramètres ICA, etc.
Lorsque le Blood Donor Screening est activé dans l'écran
de licences, le statut de résultat Valeur de résultat
modifiée devient le statut de résultat présentant la
priorité la plus élevée.
Nom du statut de résultat : Valeur de résultat
modifiée.
Validation dans un environnement de dépistage
des donneurs de sang
Risque de validation des résultats erronés
r Si vous effectuez un Blood Donor Screening, il est recommandé de ne pas modifier la configuration par
défaut du statut de résultat Valeur de résultat modifiée.
MRW
Indique qu'un message d'avertissement a été déclenché
en raison d'une violation de règle.
•
MTE
Indique la présence d'une erreur au niveau du matériel
de test.
•
MYR
Nom du statut de résultat : Avertissement violation
règle
Nom du statut de résultat : Erreur de matériel de
test
Indique qu'un examen de morphologie a été requis.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
6 Entrée et validation de résultats
AVERTISSEMENT !
220
Liste des statuts de résultat par défaut
•
OC
Indique la présence d'un commentaire de l'opérateur.
•
OCE
6 Entrée et validation de résultats
Nom du statut de résultat : Tâches non prises en
charge
Indique que l'opérateur est inconnu.
•
PA
Nom du statut de résultat : Opérateur hors unités
affect.
Indique que le profil de l'opérateur ne prend pas en
charge la tâche effectuée.
•
OU
Nom du statut de résultat : Opérateur non habilité
Indique que l'opérateur n'est pas dans les unités qui lui
sont attribuées.
•
OP
Nom du statut de résultat : ID opérateur manquant
Indique que l'utilisateur n'est pas autorisé à utiliser ce
type d'instrument.
•
OOU
Nom du statut de résultat : Comment. d'erreur de
l'utilisateur
Indique que l'ID d'opérateur est manquant.
•
ONC
Nom du statut de résultat : Commentaire opérateur
Indique la présence d'un commentaire d'erreur de
l'opérateur.
•
OM
Nom du statut de résultat : Morphologie requise
Nom du statut de résultat : Opérateur inconnu
Indique que le sexe du patient n'est pas spécifié.
•
Nom du statut de résultat : Patient inconnu
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Entrée et validation de résultats
Indique que le résultat a été reçu avec une alarme
d'instrument configurée pour lancer une réanalyse.
L'alarme est affichée pour le résultat précédent et peut
être configurée pour l'écran de contrôle.
•
PRR
Indique qu'un examen de pathologiste a été requis.
•
QCB
Nom du statut de résultat : Aucun intervalle pour
CQ
Indique qu'un résultat de CQ se trouve en dehors de
l'intervalle.
•
QCP
Nom du statut de résultat : Lot de CQ non accepté
Indique l'absence d'un intervalle défini pour les résultats
de CQ.
•
QCOR
Nom du statut de résultat : Erreur CQ
Indique que les valeurs de lot de CQ n'ont pas été
acceptées.
•
QCNR
Nom du statut de résultat : Erreur critique de CQ
Indique que le résultat a été reçu à l'occasion d'une
erreur de CQ.
•
QCLV
Nom du statut de résultat : Série ouverte
Indique que le résultat a été reçu à l'occasion d'une erreur critique de CQ.
•
QCE
Nom du statut de résultat : Pathologie requise
Indique la présence d'une série d'encadrement de CQ
ouverte en raison d'un résultat marqué comme étant OK
en attente.
•
QCCE
Nom du statut de résultat : Résultat précédent
Nom du statut de résultat : CQ hors de l’intervalle
Indique qu'une erreur est survenue lors de la tentative de
recherche ou de création d'un contrôle de processus.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
6 Entrée et validation de résultats
PREL
221
222
Liste des statuts de résultat par défaut
•
QCPS
Nom du statut de résultat : Erreur de contrôle de
processus
Indique qu'une association de résultats patient et des
résultats de CQ correspondants est en attente.
Nom du statut de résultat : Statut de CQ en attente.
QCQN
Indique qu'un résultat de CQ qualitatif a été reçu avec un
intervalle numérique défini.
•
QCU
Indique qu'une alarme de CQ non définie a été reçue.
•
QCW
6 Entrée et validation de résultats
Nom du statut de résultat : IS hémolytique élevé
Indique que l'échantillon présente de faibles niveaux
d'hémolyse.
•
SI_HM
Nom du statut de résultat : Résultat de test répété
Indique que le niveau d'hémolyse de l'échantillon est
élevé.
•
SI_HL
Nom du statut de résultat : Avertissement CQ
Indique que le résultat correspond à la répétition d'un
résultat précédent.
•
SI_HH
Nom du statut de résultat : Alarme CQ inconnue
Indique que le résultat a été reçu à l'occasion d'un
avertissement de CQ.
•
REP
Nom du statut de résultat : CQ qualitatif - numérique
Nom du statut de résultat : IS hémolytique faible
Indique que l'échantillon présente des niveaux moyens
d'hémolyse.
•
Nom du statut de résultat : IS hémolytique moyen
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Entrée et validation de résultats
Indique que le test sensible aux indices sériques est mis
en suspens jusqu'à ce que tous les résultats d'indice
sérique en attente soient reçus.
•
SI_IH
Indique que l'échantillon présente des niveaux élevés
d'ictère.
•
SI_IL
Nom du statut de résultat : IS lipémique faible
Indique que l'échantillon présente des niveaux moyens
de lipémie.
•
SI_WSI
Nom du statut de résultat : IS lipémique élevé
Indique que l'échantillon présente de faibles niveaux de
lipémie.
•
SI_LM
Nom du statut de résultat : IS ictérique moyen
Indique que l'échantillon présente des niveaux élevés de
lipémie.
•
SI_LL
Nom du statut de résultat : IS ictérique faible
Indique que l'échantillon présente des niveaux moyens
d'ictère.
•
SI_LH
Nom du statut de résultat : IS ictérique élevé
Indique que l'échantillon présente de faibles niveaux
d'ictère.
•
SI_IM
Nom du statut de résultat : Analyse de test sensible à l'IS mise en suspens
Nom du statut de résultat : IS lipémique moyen
Indique que les résultats de tests d'indices sériques n'ont
pas encore été reçus.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
6 Entrée et validation de résultats
SI_HR
223
224
Liste des statuts de résultat par défaut
Cette alarme est supprimée lorsque les résultats
d'indices sériques sont reçus ou lorsque le temps
d'attente configuré leur correspondant est écoulé. Dans
ce cas, le résultat automatique est saisi et le résultat est
marqué comme étant AUTO.
•
SOR
Indique que le résultat est automatiquement validé par
un hôte externe.
•
SRR
6 Entrée et validation de résultats
Nom du statut de résultat : Résultat fermé
Indique la présence d'une erreur dans le test delta check.
•
TG
Nom du statut de résultat : Réanalyse automatique
Indique que le résultat est fermé.
•
TD
Nom du statut de résultat : Intervalles de réf. non
évalués
Indique qu'une réanalyse avec dilution automatique a été
demandée.
•
TC
Nom du statut de résultat : Examen de morphologiste supérieur demandé
Indique qu'une évaluation n'est pas possible étant donné
que le résultat reçu est alphanumérique et que les
intervalles de référence pour le test sont uniquement
numériques.
•
TAR
Nom du statut de résultat : Validation d'hôte externe
Indique qu'un examen de morphologie par un utilisateur
confirmé a été demandé.
•
TANR
Nom du statut de résultat : Indice sérique en attente
Nom du statut de résultat : Erreur de delta check
Indique qu'au moins un ID patient est manquant.
•
Nom du statut de résultat : ID patient manquant
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Entrée et validation de résultats
Indique que le résultat se trouve au-dessus de l'intervalle
de référence.
•
TL
Indique que le résultat se trouve en dessous de
l'intervalle de référence.
•
TM
Nom du statut de résultat : En dessous interv. critique
Indique l'absence d'intervalle de panique défini pour le
test.
•
TUR
Nom du statut de résultat : Au-dessus de interv.
critique
Indique que le résultat se trouve en dessous de
l'intervalle critique.
•
TPNR
Nom du statut de résultat : Aucun intervalle de réf.
Indique que le résultat se trouve au-dessus de l'intervalle
critique.
•
TPL
Nom du statut de résultat : Rés. modifié par utilisateur
Indique l'absence d'intervalle de référence défini pour le
test.
•
TPH
Nom du statut de résultat : En dessous de l’interv.
de réf.
Indique que le résultat a été modifié.
•
TNR
Nom du statut de résultat : Au-dessus de l’interv.
de réf.
Nom du statut de résultat : Aucun interv. panique
défini
Indique qu'une répétition du test a été demandée.
•
Nom du statut de résultat : Répétition de test requise
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
6 Entrée et validation de résultats
TH
225
226
Liste des statuts de résultat par défaut
TV
Indique que le résultat se trouve en dehors de l'intervalle
de tolérance et ne peut donc pas être validé
automatiquement.
•
VALMOK
Indique que le résultat a été validé médicalement
automatiquement.
•
VALOK
Nom du statut de résultat : Validé médicalement
Indique que le résultat a été validé techniquement
automatiquement.
•
VOR
Nom du statut de résultat : Intervalle de tolérance
en validation
Nom du statut de résultat : Validé techniquement
Indique que le résultat est trop long. La longueur
maximale autorisée est de 11 caractères.
Nom du statut de résultat : Résultat trop long
6 Entrée et validation de résultats
•
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Entrée et validation de résultats
227
Liste des types d'alarmes par défaut.
Une alarme est un message envoyé par un instrument ou
un système informatique relatif à une information ou à
une erreur potentielle. Par défaut, le logiciel fournit
l'ensemble d'alarmes suivant.
Selon la configuration, ces alarmes peuvent interrompre
le processus de validation.
i
Types d'alarmes personnalisables.
•
RBC
Indique que l'étiquette code-barres a été générée.
•
RCN
Nom de l'alarme : Commentaire imprimable
Alarme indiquant qu'un graphique a été ajouté.
•
RHR
Nom de l'alarme : Demande fermée
Indique un commentaire valide pouvant être imprimé.
•
RGA
Nom de l'alarme : Commentaire non imprimable
Indique qu'une demande particulière a été fermée.
•
RCY
Nom de l'alarme : Étiquette code-barres imprimée
Alarme déclenchée lorsque le commentaire est invalide
ou contient trop de caractères pour pouvoir être imprimé.
•
RCO
Nom de l'alarme : Indicateur moteur de règles
Nom de l'alarme : Graphique ajouté
Alarme indiquant une demande d'hématologie.
•
Nom de l'alarme : Requête d’hématologie
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
6 Entrée et validation de résultats
R-A to R-Z
Certains types d'alarme de résultat peuvent être
affichés d'une autre manière. Veuillez contacter
votre administrateur système concernant toute
personnalisation.
228
Liste des types d'alarmes par défaut.
RMATB_A
Alarme indiquant qu'un antibiotique a été ajouté.
•
RMATB_D
Alarme indiquant qu'un antibiotique a été supprimé.
•
RMATB_N
6 Entrée et validation de résultats
Nom de l'alarme : Antibiogramme non imprimable
Indique que l'antibiogramme inclus peut être imprimé.
•
RMI_C
Nom de l'alarme : Antibiogramme supprimé
Indique qu'un antibiogramme est inclus, mais qu'il ne
peut pas être imprimé.
•
RMA_Y
Nom de l'alarme : Antibiogramme ajouté
Indique qu'un antibiogramme a été supprimé.
•
RMA_N
Nom de l'alarme : Antibiotique imprimable
Alarme indiquant l'inclusion d'un antibiogramme, mettant
en évidence la sensibilité aux antibiotiques.
•
RMA_D
Nom de l'alarme : Résultat d’antibiotique ajouté
Indique qu'un antibiotique peut être imprimé.
•
RMA_A
Nom de l'alarme : Antibiotique non imprimable
Indique que les résultats d'un antibiotique sont inclus.
•
RMATB_Y
Nom de l'alarme : Antibiotique supprimé
Indique qu'un antibiotique ne peut pas être imprimé.
•
RMATB_R
Nom de l'alarme : Antibiotique ajouté
Nom de l'alarme : Antibiogramme imprimable
Indique qu'un commentaire a été ajouté à l'isolat.
•
Nom de l'alarme : Commentaire ajouté à l’isolat
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Entrée et validation de résultats
Indique que l'isolat a été supprimé.
•
RMI_N
Indique que l'isolat ne peut pas être imprimé.
•
RMI_R
Nom de l'alarme : Milieu de culture supprimé
Indique que les résultats sont inclus pour le milieu de
culture.
•
RMO_A
Nom de l'alarme : Comm. ajouté au milieu de
culture
Indique que le milieu de culture a été supprimé.
•
RMM_R
Nom de l'alarme : Milieu de culture ajouté
Indique qu'un commentaire a été inclus à propos du
milieu de culture.
•
RMM_D
Nom de l'alarme : Isolat imprimable
Alarme indiquant l'inclusion de milieux de culture.
•
RMM_C
Nom de l'alarme : Isolat déclaré
Indique que l'isolat peut être imprimé.
•
RMM_A
Nom de l'alarme : Résultat d’isolat ajouté
Alarme confirmant que l'isolat a été identifié.
•
RMI_Y
Nom de l'alarme : Isolat non imprimable
Alarme indiquant que les résultats d'isolat sont ajoutés.
•
RMI_S
Nom de l'alarme : Isolat supprimé
Nom de l'alarme : Résultat de milieu de culture
ajouté
Indique qu'une demande Microbiology a été ajoutée.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
6 Entrée et validation de résultats
RMI_D
229
230
Liste des types d'alarmes par défaut.
•
RMO_F
Alarme confirmant la validation d'une demande.
•
RMO_P
6 Entrée et validation de résultats
Nom de l'alarme : Échantillon de microbiologie
ajouté
Indique l'inclusion d'un commentaire d'échantillon
Microbiology.
•
RMS_D
Nom de l'alarme : Test secondaire supprimé
Indique qu'un échantillon Microbiology a été ajouté.
•
RMS_C
Nom de l'alarme : Test secondaire ajouté
Indique qu'un test secondaire a été supprimé.
•
RMS_A
Nom de l'alarme : Résultat de test de Microbiologie déclaré
Indique qu'un test secondaire a été inclus.
•
RMST_D
Nom de l'alarme : Demande invalidée
Alarme indiquant que le résultat de test Microbiology est
déclaré.
•
RMST_A
Nom de l'alarme : Demande validée provisoirement
Indique que la demande est invalidée.
•
RMR_S
Nom de l'alarme : Demande validée
Indique que la demande est validée provisoirement.
•
RMO_U
Nom de l'alarme : Demande de Microbiology ajoutée
Nom de l'alarme : Commentaire ajouté au microéchantillon
Indique la suppression d'un échantillon Microbiology.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Entrée et validation de résultats
•
Indique l'inclusion d'un échantillon Microbiology.
•
RMT_C
Nom de l'alarme : Micro-test non imprimable
Indique que le test Microbiology provisoire est validé.
•
RMT_R
Nom de l'alarme : Indicateur moteur de règles microbiologie
Indique qu'un test Microbiology ne peut pas être
imprimé.
•
RMT_P
Nom de l'alarme : Indicateur test microbiologie
Types d'alarmes personnalisables Microbiology.
•
RMT_N
Nom de l'alarme : Test microbiologie validé
Indique la présence d'une marque de test Microbiology.
•
RMT_MA à RMT_MZ
Nom de l'alarme : Test microbiologie supprimé
Alarme indiquant la validation d'un test Microbiology.
•
RMT_M
Nom de l'alarme : Commentaire ajouté au microtest
Indique la présence d'une alarme au moment de la
suppression d'un test Microbiology.
•
RMT_F
Nom de l'alarme : Test microbiologie ajouté
Indique qu'un commentaire a été ajouté au test
Microbiology.
•
RMT_D
Nom de l'alarme : Échantillon microbiologie supprimé
Nom de l'alarme : Micro-test validé prov.
Alarme indiquant qu'un test Microbiology a été inclus.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
6 Entrée et validation de résultats
RMT_A
231
232
Liste des types d'alarmes par défaut.
•
RMT_U
Indique qu'un test Microbiology associé est invalidé.
•
RMT_Y
6 Entrée et validation de résultats
Nom de l'alarme : Commentaire ajouté à la demande
Alarme spécifiant qu'une demande est fermée.
•
RODT
Nom de l'alarme : Demande ajoutée
Alarme marquant l'inclusion d'un commentaire dans la
demande.
•
ROCL
Nom de l'alarme : Zone de travail invalidée
Correspond à une alarme indiquant qu'une demande a
été ajoutée.
•
ROC
Nom de l'alarme : Zone de travail validée prov.
Alarme indiquant que la zone de travail associée est
invalidée.
•
ROA
Nom de l'alarme : Zone de travail validée
Indique qu'une zone de travail provisoire est validée.
•
RMWA_U
Nom de l'alarme : Micro-test imprimable
Alarme indiquant que la zone de travail associée est
validée.
•
RMWA_P
Nom de l'alarme : Test microbiologie invalidé
Alarme indiquant qu'un test Microbiology peut être
imprimé.
•
RMWA_F
Nom de l'alarme : Résultat de test microbiologie
ajouté
Nom de l'alarme : Demande fermée
Indique qu'une demande est techniquement invalidée.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Entrée et validation de résultats
•
Indique qu'une demande est médicalement invalidée.
•
ROH
Nom de l'alarme : Commentaire patient ajouté
Indique que le test ne peut pas être imprimé.
•
RPP
Nom de l'alarme : Demande médicalement validée
Indique que la demande inclut un commentaire patient.
•
RPN
Nom de l'alarme : Demande techniquement validée
Indique que la demande est validée médicalement.
•
RPE
Nom de l'alarme : Réanalyse requise
Indique que la demande est techniquement validée.
•
ROV
Nom de l'alarme : Demande ouverte
Indique qu'une réanalyse est demandée.
•
ROT
Nom de l'alarme : Demande suspendue
Alarme indiquant qu'une demande est ouverte.
•
ROR
Nom de l'alarme : Demande médicalement invalidée
Indique qu'une demande est mise en suspens par un
moteur de règles.
•
ROO
Nom de l'alarme : Demande techniquement invalidée
Nom de l'alarme : Test non imprimable
Indique que le pré-rapport associé est imprimé.
•
Nom de l'alarme : Pré-rapport imprimé
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
6 Entrée et validation de résultats
RODV
233
234
Liste des types d'alarmes par défaut.
RPR
Indique que le rapport associé est imprimé.
•
RPY
Alarme indiquant qu'un test associé peut être imprimé.
•
RRA
6 Entrée et validation de résultats
Nom de l'alarme : Commentaire de test ajouté
Alarme indiquant l'exclusion d'un commentaire de test.
•
RTD
Nom de l'alarme : Cible supprimée
Alarme indiquant l'inclusion d'un commentaire de test.
•
RTC_R
Nom de l'alarme : Test ajouté
Indique qu'une cible a été supprimée.
•
RTC
Nom de l'alarme : Interruption enregistrée
Indique la présence d'un test ajouté.
•
RTAD
Nom de l'alarme : Résultat ajouté au test
Alarme indiquant qu'une interruption a été enregistrée.
•
RTA
Nom de l'alarme : Alarme résultat de test ajoutée
Indique qu'un résultat a été ajouté au test.
•
RSI
Nom de l'alarme : Test imprimable
Indique qu'une alarme de résultat de test a été ajoutée
en raison du déclenchement de l'action Ajouter alarme
résultat.
•
RRE
Nom de l'alarme : Rapport imprimé
Nom de l'alarme : Commentaire de test supprimé
Indique qu'un test a été supprimé.
•
Nom de l'alarme : Test supprimé
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
Entrée et validation de résultats
Indique qu'un test est techniquement invalidé.
•
RTDV
Indique que le test est invalidé médicalement.
•
RTE
Nom de l'alarme : Cible fermée
Indique qu'une cible particulière a la priorité.
•
RTR
Nom de l'alarme : Test rejeté
Indique qu'une cible est fermée.
•
RTP
Nom de l'alarme : Dilution ajoutée
Indique une alarme indiquant qu'un test a été rejeté.
•
RTO
Nom de l'alarme : Test suspendu
Correspond à une alarme indiquant un ajout de dilution.
•
RTJ
Nom de l'alarme : Test rejeté
Indique qu'un test est mis en suspens par un moteur de
règles.
•
RTI
Nom de l'alarme : Résultat ajouté à la demande
Indique qu'un test a été rejeté.
•
RTH
Nom de l'alarme : Test médicalement invalidé
Indique que le résultat a été ajouté à la demande.
•
RTF
Nom de l'alarme : Test techniquement invalidé
Nom de l'alarme : Cible priorisée
Alarme indiquant qu'un test est réanalysé.
•
Nom de l'alarme : Réanalyse de test
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
RTDT
235
236
Liste des types d'alarmes par défaut.
RTRWE
Indique qu'un test est rejeté et que les résultats sont
exclus.
•
RTRWI
Indique qu'un test est rejeté mais que les résultats sont
inclus.
•
RTS
6 Entrée et validation de résultats
Nom de l'alarme : Test techniquement validé
Indique qu'un test est validé médicalement.
•
RUS
Nom de l'alarme : Indicateur MR ajouté/supprimé
Indique qu'un test est validé techniquement.
•
RTV
Nom de l'alarme : Test rejeté et inclus
Indique qu'une marque de réanalyse a été ajoutée ou
supprimée.
•
RTT
Nom de l'alarme : Test rejeté et exclu
Nom de l'alarme : Test médicalement validé
Alarme indiquant qu'un test d'urine est sélectionné.
•
Nom de l'alarme : Sélection urine
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Table des matières
237
Dans ce chapitre
7
Rapports ....................................................................................
239
À propos de l'impression des rapports...............
239
Création de filtres de rapports ...............................
241
Gestion des échantillons après l'analyse ......................
244
Affichage des résultats de l'échantillon .............
244
Archivage manuel des échantillons.....................
245
Archivage manuel d'un échantillon sans
demande ........................................................................
245
Remplacement d'un plateau...................................
246
Consultation d'une archive......................................
247
Suppression d'un tube ..............................................
247
Récupération d'un échantillon depuis une
archive automatisée...................................................
248
Fermeture d'une cible................................................
248
Suppression manuelle d'un plateau.....................
249
Affichage des actions effectuées dans
l'instrument post-analytique ...................................
249
Affichage des tubes de l'instrument postanalytique.......................................................................
250
Gestion des échantillons après l'analyse dans le
moteur de workflow échantillon.......................................
251
Affichage des résultats de tests dans le
moteur de workflow échantillon............................
251
Archivage manuel de tubes dans le moteur
de workflow échantillon ...........................................
251
Archivage manuel d'un tube dans le
moteur de workflow échantillon ................
252
Archivage manuel d'un tube non
sollicité dans le moteur de workflow
échantillon..........................................................
253
Liste des options de l'écran Archive
manuelle..............................................................
255
Recherche d'un tube archivé dans le moteur
de workflow échantillon ...........................................
255
Roche Diagnostics
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7 Post-analyse
Post-analyse
Table des matières
Récupération de tubes dans le moteur de
workflow échantillon .................................................
256
Récupération manuelle d'un tube dans
le moteur de workflow échantillon............
256
Forcer la récupération d'un tube................
258
À propos de la récupération
automatique.......................................................
259
Suppression manuelle d'un plateau dans le
moteur de workflow échantillon............................
260
7 Post-analyse
238
Roche Diagnostics
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Post-analyse
239
Rapports
AVERTISSEMENT !
Émission de tests non validés
Risque de résultats erronés et d'affectation de la
confidentialité.
r Veillez à ce que les pré-rapports incluent l'avertissement > This is a pre-report (ou similaire) à un emplacement visible.
Dans cette partie
À propos de l'impression des rapports (239)
Création de filtres de rapports (241)
À propos de l'impression des rapports
Une fois que des résultats de patient sont entrés dans le
logiciel, un rapport doit être envoyé au médecin. Le
médecin peut ensuite poser un diagnostic et prescrire
des médicaments si nécessaire. Un rapport peut
également être envoyé au patient.
i
En raison du recyclage des ID de demande,
lorsque vous entrez un ID ou un numéro de
séquence de demande, si plus d'une demande est
trouvée, une boîte de dialogue affichant les
demandes dans l'ordre chronologique apparaît.
La demande la plus récente est automatiquement
sélectionnée mais vous pouvez sélectionner une
demande différente.
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7 Post-analyse
Des rapports peuvent être générés manuellement ou
automatiquement pour une demande individuelle ou
pour une série de demandes. Un rapport final est
toujours imprimé par défaut pour les demandes
individuelles, sauf lorsque le statut de la demande rend
l'impression impossible, par exemple, lorsque la demande
contient des tests invalidés. Vous pouvez imprimer des
rapports à partir de différents écrans et choisir
d'imprimer tous les tests ou seulement certains tests.
Cette fonction est utile, par exemple, lorsque vous avez
créé une demande partagée et que vous avez besoin des
résultats d'un seul module.
240
Rapports
Types de rapports
i
Lorsque vous modifiez un nom de test ou
l'abréviation d'un test existant, une nouvelle
version de test est créée, et les modifications sont
affichées dans les écrans correspondants du
logiciel. Cependant, lors de l'impression d'un
rapport, le nom de test et l'abréviation affichés
correspondent toujours à la version de test
appliquée au résultat de test.
i
Pour éviter tout risque d'erreur dans les rapports
lors de la réutilisation de tests anciens, vous
devez passer en revue tous les éléments associés,
y compris : groupes, règles du moteur de règles,
mappages avec hôte, workflows, listes de travail,
panneaux, zones de travail, rapports, écrans
configurables, configuration des instruments,
tables d'interférences, masquage, contrôles
qualité, analyse d'urine, etc.
Les types de rapports suivants sont disponibles :
•
Pré-rapport : pour prendre connaissance du statut
de la demande pour laquelle vous souhaitez créer un
rapport. Vous pouvez sélectionner cette option autant
de fois que vous le souhaitez jusqu'à ce qu'un rapport
final ait été imprimé ou que tous les éléments de la
demande aient été validés. Dans ce cas, un rapport final est imprimé.
•
Rapport final : pour imprimer le rapport final pour la
demande souhaitée.
Si le logiciel est configuré pour imprimer uniquement
par demande, le rapport final est imprimé lorsque
tous les tests inclus dans la demande ont été validés
médicalement.
7 Post-analyse
Si le logiciel est configuré pour imprimer des rapports
par test ou groupe de tests, le rapport est imprimé
chaque fois qu'un test ou groupe de tests spécifique
est validé médicalement.
Impression rapide
•
Réimpression de résultats : pour réimprimer un
rapport final. Vous pouvez imprimer autant de copies
que vous le souhaitez.
•
Provisional : Pour imprimer des éléments validés
provisoirement. Ce type de rapport s'applique uniquement au module Microbiology.
Vous pouvez accélérer le processus d'impression des
rapports en définissant un filtre par défaut avec les
paramètres souhaités dans l'écran Imprimer rapport.
Chaque utilisateur peut définir son propre filtre par
défaut.
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Post-analyse
241
Une fois que le filtre a été créé et défini par défaut,
chaque fois que vous imprimez un rapport
manuellement, ce rapport est envoyé à la cible
d'impression spécifique (imprimé physiquement ou au
format PDF).
Lorsque vous imprimez un rapport, le logiciel tente
toujours d'imprimer un rapport final pour la demande ou
la série de demandes. Si tel n'est pas le cas, un prérapport ou une réimpression de résultats est imprimé.
i
Si un rapport n'est pas imprimé, vous pouvez
vérifier le statut dans l'écran Contrôle
d'impression, étant donné qu'aucun message
d'avertissement ne s'affiche en cas de problème
d'impression.
i
Le caractère "*****" apparaît dans un rapport dans
les situations suivantes :
•
Lorsqu'un test présente un résultat, mais que
l'utilisateur ne dispose pas des droits nécessaires pour consulter ces informations spécifiques.
•
Lorsqu'un résultat de test est en attente et que
le paramètre général Imprimer les tests non
validés en tant que tests en attente
lorsque l’utilisateur est autorisé uniquement à voir les tests validés. est désactivé.
Pour activer ce paramètre, contactez votre administrateur système.
AVERTISSEMENT !
Résultats
Risque de résultats incomplets ou retardés
Création de filtres de rapports
Vous pouvez configurer les paramètres d'impression
choisis en créant un filtre de rapports. Le rapport filtré
est envoyé à la cible d'impression souhaitée en
sélectionnant le bouton Imprimer dans un écran
quelconque.
Cette option vous permet d'imprimer le rapport
rapidement sans devoir définir les filtres à chaque fois.
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7 Post-analyse
r Vérifiez que les rapports sont correctement configurés avant de commencer à utiliser le système.
242
Rapports
i
Si le bouton Valider et signer est configuré, il
est recommandé de créer un filtre de rapports
afin d'imprimer les rapports directement.
r Pour créer un filtre de rapports
1 Sélectionnez Principal > Rapports > Imprimer
rapport.
2 Pour imprimer une demande unique, dans la zone
Demandes individuelles, renseignez les champs
suivants :
• Demande : saisissez l'ID de demande ou le
numéro de séquence.
• Année : saisissez l'année de création de la
demande.
3 Pour imprimer plus d'une demande, dans la zone Par
séries, renseignez les champs suivants :
• Dates : saisissez la date ou l'intervalle de dates.
• Dans les champs De et À, saisissez les numéros
de séquence ou les ID de demande initial et final.
Vous pouvez également cocher la case Toutes
les demandes.
4 Sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez
imprimer.
5 Si la signature numérique est configurée,
sélectionnez l'option Rapport final.
Demandes individuelles
Demande
Année
Par séries
Dates
De
De
À
À
Toutes les demandes
Pré-rapport
Rapport final
Réimpression de résultats
6 Dans la zone Général, sélectionnez les options ID de
demande ou Numéro de séquence de demande
associées aux demandes pour lesquelles vous
souhaitez imprimer des rapports.
7 Sélectionner ensuite le bouton
pour sélectionner
les tests que vous souhaitez imprimer.
Général
ID de demande
Numéro de séquence de demande
7 Post-analyse
Tests
Imprimer uniquement les tests validés
Zones de travail de Microbiology
8 Pour inclure uniquement les tests validés dans le
rapport, cochez la case Imprimer uniquement les
tests validés. Sinon, dans le cas où votre sélection
inclut des tests qui ne sont pas validés médicalement,
le logiciel imprime toujours un pré-rapport.
9 Dans la zone Tri, dans les listes déroulantes Critère
n° 1 et Critère n° 2, choisissez l'élément souhaité de
données démographiques et la valeur correspondante
à l'aide du bouton .
10 Dans la zone de groupe Application, sélectionnez les
modules dans lesquels vous souhaitez imprimer des
rapports.
11 Dans la liste déroulante Cible d'impression, vous
pouvez également sélectionner l'imprimante que vous
souhaitez définir comme l'imprimante par défaut.
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Post-analyse
243
I La cible par défaut de l'application sélectionnée
est utilisée dans le cas où l'option Cible
d'impression n'est pas configurée.
12 Dans la liste déroulante Rapports, vous pouvez
également sélectionner le modèle de rapport
souhaité.
I Le rapport par défaut de l'application sélectionnée
est utilisé lorsque l'option Rapports n'est pas
configurée.
13 Sélectionnez le bouton Capturer filtre et, dans le
champ Nom du champ, entrez le nom que vous
souhaitez donner à ce filtre.
• Afin de le définir en tant que filtre par défaut,
cochez la case Filtre par défaut.
Filtres de rapport
Filtre
Capturer filtre
Effacer le filtre
Application
Application
Rapport par défaut
Cible par défaut
14 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Rapports
7 Post-analyse
Cible d'impression
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244
Gestion des échantillons après l'analyse
Gestion des échantillons après l'analyse
Dans cette partie
Affichage des résultats de l'échantillon (244)
Archivage manuel des échantillons (245)
Archivage manuel d'un échantillon sans demande (245)
Remplacement d'un plateau (246)
Consultation d'une archive (247)
Suppression d'un tube (247)
Récupération d'un échantillon depuis une archive
automatisée (248)
Fermeture d'une cible (248)
Suppression manuelle d'un plateau (249)
Affichage des actions effectuées dans l'instrument postanalytique (249)
Affichage des tubes de l'instrument post-analytique (250)
Affichage des résultats de l'échantillon
Vous pouvez consulter les résultats pour vérifier si des
tests supplémentaires sont requis ou si un diagnostic
peut être effectué.
j
m Tubes étiquetés
r Pour afficher les résultats de l'échantillon
7 Post-analyse
1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes >
Suivi des échantillons.
2 Pour trouver l'emplacement du tube désiré, appliquez
les filtres nécessaires.
3 Sélectionnez le tube souhaité.
4 Pour afficher les résultats actuels de l'échantillon,
sélectionnez le bouton Résultats.
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Post-analyse
245
Archivage manuel des échantillons
Une fois que les tests ont été effectués sur un tube,
celui-ci est stocké pendant la durée obligatoire stipulée.
Si des tests supplémentaires sont requis ultérieurement,
ils pourront être récupérés et à nouveau archivés. Les
échantillons qui sont réarchivés sont soumis aux mêmes
processus que les échantillons qui sont stockés pour la
première fois.
i
L'option d'archive multiple est désactivée si
l'option d'archive des demandes fermées est
sélectionnée dans l'instrument pré-analytique.
Dans ce cas, lorsqu'un tube est réarchivé, les
informations les plus récentes écrasent les
informations précédentes et seule une entrée
d'archive est affichée.
r Pour archiver un échantillon manuellement
1 Sélectionnez Principal > Archive > Archive
manuelle.
2 Renseignez les champs obligatoires marqués d'un
astérisque (*).
f Le tableau situé au milieu de l'écran affiche les
informations relatives au plateau.
Archivage manuel d'un échantillon sans demande
ATTENTION !
Codes-barres
Risque de tubes non identifiés
r Il est vivement recommandé d'utiliser des étiquettes
codes-barres pour archiver les plateaux.
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7 Post-analyse
Certains tests sont effectués manuellement sur des
échantillons qui n'appartiennent à aucune demande, par
exemple, lorsque les tests sont requis en urgence et que
des étapes de création de la demande ont été ignorées.
Des tubes contenant de tels échantillons arrivent parfois
au laboratoire par erreur ou à des fins de stockage.
246
Gestion des échantillons après l'analyse
r Pour archiver manuellement un
échantillon sans demande
1 Sélectionnez Principal > Archive > Archive
manuelle.
2 Renseignez les champs obligatoires marqués d'un
astérisque (*).
3 Renseignez le champ ID tube, puis appuyez sur
Entrée.
f Le tableau situé au milieu de l'écran affiche les
informations relatives au plateau.
4 En fonction de la configuration de la cible, effectuez
l'une des actions suivantes :
• Sélectionnez le bouton Enregistrer données
démographiques pour créer une demande
présentant des données démographiques via
l'écran Saisie de demande, puis archivez le tube.
• Sélectionnez le bouton Ajouter pour créer
automatiquement la demande sans données
démographiques et archiver le tube.
Remplacement d'un plateau
Les plateaux sont automatiquement remplacés dès qu'ils
sont pleins. Il arrive qu'il reste de la place dans le plateau
de la veille, mais il est généralement préférable de
commencer la journée avec un nouveau plateau
entièrement vide. Vous devez informer le logiciel que
vous avez remplacé le plateau.
r Pour remplacer un plateau
1 Sélectionnez Principal > Archive > Archive
manuelle.
7 Post-analyse
I Vous pouvez également accéder à l'écran
Distribution manuelle.
2 Sélectionnez le bouton Changement de plateau.
3 Entrez les données pour la nouvelle cible dans
laquelle vous souhaitez archiver l'échantillon.
f Le prochain plateau disponible apparaît par
défaut. Vous pouvez l'accepter ou le supprimer,
puis entrer la cible souhaitée.
4 Pour imprimer une étiquette pour le nouveau plateau
cible, cochez la case Imprimer l'étiquette codebarres.
5 Sélectionnez le bouton Confirmer.
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Post-analyse
247
f Tous les échantillons que vous entrez sont
désormais stockés dans la nouvelle cible.
Consultation d'une archive
Vous pourrez être amené à vérifier le statut d'un
échantillon archivé car certains tests ne sont pas
effectués quotidiennement dans le laboratoire. Vous
pouvez vérifier si certains tests sont en attente pour un
échantillon spécifique.
r Pour consulter une archive
1 Sélectionnez Principal > Archive > Requête
d'archivage.
2 Renseignez le champ ID tube et les filtres souhaités,
puis appuyez sur Entrée.
I La colonne > Poste de travail affiche les
informations suivantes :
- Si le tube est archivé manuellement, il affiche le
poste de travail associé à l'utilisateur qui a archivé
le tube.
- Si le tube est archivé automatiquement, il affiche
le nom de l'instrument pré-analytique ou postanalytique qui a envoyé le tube à archiver.
Suppression d'un tube
r Pour supprimer un tube
1 Sélectionnez Principal > Archive > Requête
d'archivage.
2 Pour localiser le tube, renseignez le champ ID tube,
puis appuyez sur Entrée.
3 Cochez la case du tube que vous souhaitez
supprimer.
4 Sélectionnez le bouton Supprimer tube.
Roche Diagnostics
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7 Post-analyse
Une fois qu'un tube a atteint son temps de stockage
maximum, vous devez le supprimer de l'archive et
l'éliminer. Normalement, ce processus s'exécute
automatiquement, mais vous pouvez entrer ces
informations dans le logiciel manuellement de sorte que
la position occupée par le tube apparaisse comme vide.
248
Gestion des échantillons après l'analyse
Récupération d'un échantillon depuis une archive
automatisée
Il arrive que vous deviez ressortir un échantillon stocké
afin d'effectuer des tests supplémentaires. Cela concerne
par exemple certains types de tests qui ne peuvent être
effectués qu'une fois par semaine et dont l'échantillon a
été stocké entre temps.
AVERTISSEMENT !
Récupération d'échantillons
Risque de récupération d'un échantillon par un
utilisateur sans que cette action ne soit consignée dans
le système.
r Vous devez sélectionner le bouton Récupérer pour
mettre à jour le statut de l'échantillon récupéré dans
le logiciel, puis retirer l'échantillon de l'archive.
r Pour récupérer un échantillon depuis
une archive automatisée
1 Sélectionnez Principal > Archive > Requête
d'archivage.
2 Renseignez le champ ID tube et les filtres souhaités,
puis appuyez sur Entrée.
3 Sélectionnez le bouton Transférer pour récupérer.
f Le tube se déplace vers la partie inférieure de
l'écran.
4 Cochez la case du tube que vous souhaitez récupérer,
puis sélectionnez le bouton Récupération
manuelle.
f L'icône
s'affiche.
7 Post-analyse
Fermeture d'une cible
Une fois que le tube a transité à travers un instrument et
que tous les processus nécessaires sont finalisés, cette
cible peut être fermée.
r Pour fermer une cible
1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes >
Distribution manuelle.
I Vous pouvez également accéder à l'écran Suivi
des échantillons.
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Post-analyse
Principal
Administration
Menu
Type de tube
ID tube
2 Renseignez les champs obligatoires marqués d'un
astérisque (*), puis appuyez sur Entrée.
Surveillance
Gestion des tubes
Demande
\ Distribution manuelle
Type d'échantillon
249
Zone
3 Sélectionnez le bouton Fermer cible.
4 Sélectionnez la cible que vous souhaitez fermer, puis
sélectionnez le bouton Confirmer.
Suppression manuelle d'un plateau
Lorsque vous éliminez des plateaux contenant des tubes
expirés, il convient d'entrer ces informations dans le
logiciel de sorte que ces plateaux soient supprimés du
logiciel. Normalement, cette procédure s'exécute
automatiquement dans le cadre du processus de fin de
journée, mais elle peut également être exécutée
manuellement.
r Pour supprimer manuellement un
plateau
1 Sélectionnez Principal > Archive > Requête
d'archivage.
Menu
Archive
\ Requête
d'archivage
Plateau
2 Sélectionnez le bouton Réutilisation de plateau(x).
Réutilisation de
plateau(x)
Archive
3 Cochez la case du plateau que vous souhaitez
supprimer, puis sélectionnez le bouton Supprimer.
Affichage des actions effectuées dans l'instrument postanalytique
r Pour afficher les actions effectuées
dans l'instrument post-analytique
1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes >
Suivi des échantillons.
Qualité de
Historique de
l’échantillon
route
Imprimer
Listes d'imprimés
Résultats
Appliquer
2 Dans la liste déroulante Qualité de l’échantillon,
sélectionnez l'option Listes d'imprimés.
3 Sélectionnez l'option Liste des actions effectuées
dans l’instrument post-analytique.
4 Pour trouver le tube souhaité, renseignez les
informations nécessaires.
Roche Diagnostics
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7 Post-analyse
Vous pouvez surveiller les actions qui ont été effectuées
sur les tubes qui ont été stockés manuellement par le
logiciel.
250
Gestion des échantillons après l'analyse
5 Pour afficher toutes les actions qui ont été effectuées,
sélectionnez l'option Tous ou pour afficher des
actions spécifiques, sélectionnez l'option Sélection et
l'une des options suivantes :
• Archivé : pour afficher les tubes qui ont été
archivés.
• Récupéré : pour afficher les tubes qui ont été
automatiquement récupérés depuis l'archive.
• Supprimé : pour afficher les tubes qui ont été
éliminés.
• Modifier l’emplacement : pour afficher les tubes
qui ont été déplacés vers une archive différente.
• Demander un prélèvement : pour afficher les
tubes qui ont été manuellement récupérés depuis
l'archive.
6 Renseignez au moins les champs marqués d'un
astérisque (*), puis sélectionnez le bouton Imprimer.
Affichage des tubes de l'instrument post-analytique
Vous pouvez afficher les tubes archivés
automatiquement par le logiciel. Vous pouvez vérifier
quels tests ont été effectués, à qui ils appartiennent, quel
docteur a demandé les tests.
r Pour afficher les tubes de l'instrument post-analytique
1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes >
Suivi des échantillons.
I Vous pouvez également accéder à l'écran
Requête d'archivage.
Qualité de
Historique de
l’échantillon
route
Imprimer
7 Post-analyse
Listes d'imprimés
Résultats
Appliquer
2 Dans la liste déroulante Qualité de l’échantillon,
sélectionnez l'option Listes d'imprimés.
3 Sélectionnez l'option Liste des tubes dans
l’instrument post-analytique.
4 Renseignez au moins les champs marqués d'un
astérisque (*), puis sélectionnez le bouton Imprimer.
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Post-analyse
251
Gestion des échantillons après l'analyse
dans le moteur de workflow échantillon
Dans cette partie
Affichage des résultats de tests dans le moteur de
workflow échantillon (251)
Archivage manuel de tubes dans le moteur de workflow
échantillon (251)
Recherche d'un tube archivé dans le moteur de workflow
échantillon (255)
Récupération de tubes dans le moteur de workflow
échantillon (256)
Suppression manuelle d'un plateau dans le moteur de
workflow échantillon (260)
Affichage des résultats de tests dans le moteur de
workflow échantillon
Vous pouvez vérifier les résultats de tests et la demande
complète d'un tube dans le cas où vous souhaitez
répéter ou ajouter davantage de tests.
j
m Un tube enregistré
r Pour afficher les résultats des tests
1 Sélectionnez Principal > Workflow > Suivi des
échantillons.
Identifiant du tube
Workflow
Type de tube
Date d'enregistrement de la
demande
\ Suivi des échantillons
2 Dans le champ Type de tube, entrez le type de tube.
3 Dans le champ Identifiant du tube, entrez l'ID de
tube, puis appuyez sur Entrée.
4 Sélectionnez le bouton Résultats.
f L'écran Validation par demande de la demande
correspondante s'affiche.
i
Les actions que vous pouvez effectuer dans cet
écran dépendent de vos droits d'utilisateur.
Archivage manuel de tubes dans le moteur de workflow
échantillon
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7 Post-analyse
Menu
252
Gestion des échantillons après l'analyse dans le moteur de workflow échantillon
Dans cette partie
Archivage manuel d'un tube dans le moteur de workflow
échantillon (252)
Archivage manuel d'un tube non sollicité dans le moteur
de workflow échantillon (253)
Liste des options de l'écran Archive manuelle (255)
Archivage manuel d'un tube dans le moteur de workflow échantillon
Une fois que vous avez obtenu les résultats, les tubes
sont archivés pendant la période obligatoire stipulée. Si
vous ne disposez pas d'un instrument pour effectuer
l'archivage de manière automatique, ou si l'instrument ne
fonctionne pas, vous devez l'effectuer manuellement.
i
j
En fonction de la configuration de la cible d'archive manuelle, vous pouvez archiver un tube de
différentes manières :
•
Archivez différents tubes avec le même ID de
tube à chaque fois que vous appuyez sur Entrée.
•
Changez la position du tube dans le support à
chaque fois que vous appuyez sur Entrée.
m Un tube enregistré
m Une cible d'archive manuelle configurée
r Pour archiver un tube manuellement
1 Sélectionnez Principal > Workflow > Archive
manuelle.
7 Post-analyse
2 Dans la liste déroulante Poste de travail,
sélectionnez votre poste de travail, puis, dans la liste
déroulante Cible, sélectionnez la cible où vous
souhaitez archiver le tube.
3 Dans la liste déroulante Type de tube, sélectionnez
le type de tube que vous souhaitez archiver.
I Si le type de tube que vous souhaitez archiver
n'est pas affiché, contactez votre administrateur
système.
4 Vous pouvez également cocher les cases qui vous
semblent appropriées parmi les suivantes :
• Avertissement pour les tubes avec tests en
attente
• Avertissement pour les tubes déjà archivés
• Accepter les tubes non sollicités
automatiquement
Roche Diagnostics
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Post-analyse
•
253
Imprimer l’étiquette de plateau
5 Dans le champ ID tube, entrez ou scannez l'ID du
tube que vous souhaitez archiver, puis appuyez sur
Entrée.
I L'action d'archivage dépend de votre
configuration.
f La position du tube est représentée
graphiquement sur la droite.
i
La couleur orange représente le tube actuel. La
couleur bleue représente une position prise par
un autre tube. La couleur grise représente une
position vide dans le support.
Cette représentation graphique ne peut afficher
que 5 positions de support à la fois. Cela signifie
que, si le nombre Largeur de ligne est supérieur
à 5, la numérotation des colonnes change à
mesure que le tube change de position.
u Sujets connexes
• Liste des icônes de Lab Flow (56)
• Liste des options de l'écran Archive manuelle (255)
Archivage manuel d'un tube non sollicité dans le moteur de workflow
échantillon
Certains tests sont effectués manuellement sur des
échantillons n'étant associés à aucune demande. Par
exemple, lorsque des tests sont requis en urgence et que
des étapes de création de la demande ont été ignorées. Il
arrive également que des tubes non sollicités
parviennent au laboratoire et qu'ils soient archivés
manuellement afin d'être testés ultérieurement.
m Instrument correctement configuré
r Pour archiver manuellement un tube
non sollicité
1 Sélectionnez Principal > Workflow > Archive
manuelle.
Poste de travail
Cible
Type de tube
Type d'échantillon
ID tube
Application
Demande
Nom
Nom
Deuxième nom
Avertissement pour les tubes avec tests en attente
Avertissement pour les tubes déjà archivés
Accepter les tubes non sollicités automatiquement
Imprimer l’étiquette de plateau
2 Dans la liste déroulante Poste de travail,
sélectionnez votre poste de travail, puis, dans la liste
déroulante Cible, sélectionnez la cible où vous
souhaitez archiver le tube.
3 Dans la liste déroulante Type de tube, sélectionnez
le type de tube que vous souhaitez archiver.
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7 Post-analyse
j
254
Gestion des échantillons après l'analyse dans le moteur de workflow échantillon
4 Vous pouvez également cocher les cases qui vous
semblent appropriées parmi les suivantes :
Avertissement pour les tubes avec tests en
attente, Avertissement pour les tubes déjà
archivés, Accepter les tubes non sollicités
automatiquement et Imprimer l’étiquette de
plateau.
5 Dans le champ ID tube, entrez l'ID du tube que vous
souhaitez archiver, puis appuyez sur Entrée.
I Les caractères spéciaux suivants ne sont pas
acceptés : | ^ ~ & \ / " ' > < ª º : ? # *
i
Le format de l'ID de tube doit correspondre au
moins au format défini pour le type de tube
sélectionné.
6 Si vous utilisez le même format d'ID de tube pour un
type de tube dans General Lab et Emergency Lab,
dans la liste déroulante Application, sélectionnez le
module souhaité.
7 En fonction de la configuration de la cible,
sélectionnez l'un des boutons suivants :
• Sélectionnez le bouton Enregistrer données
démographiques pour créer une demande
présentant des données démographiques via
l'écran Saisie de demande, puis archivez le tube.
• Sélectionnez le bouton Ajouter pour créer
automatiquement la demande sans données
démographiques et archiver le tube.
8 Archivez le tube.
f La position du tube est représentée
graphiquement sur la droite.
7 Post-analyse
i
Si vous avez sélectionné la case Accepter les
tubes non sollicités automatiquement, le
logiciel applique la même configuration pour les
prochains tubes non sollicités que vous archivez.
Si vous utilisez des ID alphanumériques, l'ID de
demande qui est affecté est l'ID de tube sans
affixe.
u Sujets connexes
• Archivage manuel d'un tube dans le moteur de workflow échantillon (252)
• Liste des options de l'écran Archive manuelle (255)
Roche Diagnostics
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Post-analyse
255
Liste des options de l'écran Archive manuelle
Lorsque vous archivez des tubes, qu'ils soient non
sollicités ou non, plusieurs cases et boutons vous
fournissent différentes options.
Changement de plateau
Ce bouton vous permet de changer le plateau sur lequel
vous archivez les tubes.
Avertissement pour les tubes avec tests en
attente
Cette case vous avertit lorsque le tube que vous
souhaitez archiver présente un test qui n'a pas encore
été effectué.
Avertissement pour les tubes déjà archivés
Cette case vous avertit lorsqu'un autre tube avec le
même ID de tube a été archivé dans cette cible.
Accepter les tubes non sollicités
automatiquement
Imprimer l’étiquette de plateau
Cette case vous permet d'archiver directement les tubes
non sollicités.
Cette case vous permet d'imprimer l'étiquette de plateau.
u Sujets connexes
• Archivage manuel d'un tube dans le moteur de workflow échantillon (252)
• Archivage manuel d'un tube non sollicité dans le moteur de workflow échantillon (253)
Une fois que les tests ont été effectués sur un tube,
celui-ci est stocké pendant la durée obligatoire stipulée.
Si des tests supplémentaires sont requis ultérieurement,
ils pourront être récupérés et à nouveau archivés. Les
échantillons qui sont réarchivés sont soumis aux mêmes
processus que les échantillons qui sont stockés pour la
première fois.
Une représentation graphique du support apparaît à
l'écran afin de prendre connaissance de l'emplacement
du tube et des actions effectuées sur le tube en fonction
de la position du support.
j
m Un tube enregistré
Roche Diagnostics
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7 Post-analyse
Recherche d'un tube archivé dans le moteur de workflow
échantillon
256
Gestion des échantillons après l'analyse dans le moteur de workflow échantillon
r Pour rechercher un tube archivé
1 Sélectionnez Principal > Workflow > Requête
d'archivage.
2 Dans le champ ID tube, entrez l'ID de tube, puis
appuyez sur Entrée.
f La position du tube est représentée
graphiquement sur la droite.
u Sujets connexes
• Liste des icônes de Lab Flow (56)
• Récupération manuelle d'un tube dans le moteur de
workflow échantillon (256)
Récupération de tubes dans le moteur de workflow
échantillon
Dans cette partie
Récupération manuelle d'un tube dans le moteur de
workflow échantillon (256)
Forcer la récupération d'un tube (258)
À propos de la récupération automatique (259)
Récupération manuelle d'un tube dans le moteur de workflow échantillon
7 Post-analyse
Il arrive que vous deviez récupérer un échantillon stocké
dans un tampon de sortie, un instrument post-analytique
ou une archive manuelle afin d'effectuer des tests
supplémentaires. Cela concerne par exemple certains
types de tests qui ne peuvent être effectués qu'une fois
par semaine. Les échantillons concernés sont donc
stockés le reste du temps.
Au cours de ce processus, vous pouvez également
imprimer une liste de tubes que vous souhaitez
récupérer, ainsi que les étiquettes de ces tubes. Pour
imprimer les étiquettes, au moins un poste de travail doit
vous avoir été affecté.
En fonction de la cible dans laquelle se situe le tube à
récupérer, le logiciel effectue différentes actions :
•
Si le tube est situé dans une cible Archive manuelle,
le logiciel génère un événement de récupération et
supprime la position d'archive.
Roche Diagnostics
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Post-analyse
•
Si le tube est situé dans le module AOB ducobas®
8100 automated workflow series, le tube est envoyé
au module OBS.
•
Si le tube est situé dans l'Add-On-Buffer Unit, le tube
est envoyé, en fonction de la configuration, vers la
route de déchargement.
•
Si le tube est situé dans une cobas p 501 post-analytical unit ou une cobas p 701 post-analytical unit, le
tube est envoyé vers la sortie manuelle.
•
Si le tube est situé dans le tampon cobas p 612 preanalytical system, le logiciel affiche un avertissement
dans la colonne Récupéré, étant donné qu'il s'agit
d'une cible non récupérable.
i
257
Si une erreur s'affiche parce que vous avez tenté
de récupérer le tube 2 fois consécutivement, elle
disparaît lorsque vous recevez la confirmation de
l'instrument post-analytique vous informant que
le tube a bien été récupéré.
AVERTISSEMENT !
Récupération d'échantillons
Risque de récupération d'un échantillon par un
utilisateur sans que cette action ne soit consignée dans
le système.
r Vous devez sélectionner le bouton Récupération
manuelle pour mettre à jour le statut de l'échantillon
récupéré dans le logiciel, puis retirer l'échantillon de
l'archive.
j
m Un tube archivé
r Pour récupérer un tube manuellement
Principal
Administration
2 Dans le champ ID tube, entrez l'ID du tube que vous
souhaitez récupérer, puis appuyez sur Entrée.
Surveillance
Archive
Menu
Requête
d'archivage
Local
ID tube
Type de tube
ID de demande
ID de cible
Plateau
Rack
f En fonction de la configuration, la position du tube
est représentée graphiquement sur la droite.
Roche Diagnostics
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7 Post-analyse
1 Sélectionnez Principal > Workflow > Requête
d'archivage.
258
Gestion des échantillons après l'analyse dans le moteur de workflow échantillon
i
La couleur orange représente le tube actuel. La
couleur bleue représente une position prise par
un autre tube. La couleur grise représente une
position vide dans le support.
Cette représentation graphique ne peut afficher
que 5 positions de support à la fois. Cela signifie
que, si le nombre Largeur de ligne est supérieur
à 5, la numérotation des colonnes change à
mesure que le tube change de position.
3 Cochez la case correspondant au tube que vous
souhaitez récupérer et sélectionnez le bouton
Transférer pour récupérer.
f Le tube sélectionné s'affiche dans la zone
inférieure.
4 Cochez la case correspondant à la zone inférieure et
sélectionnez le bouton Récupération manuelle.
f L'icône
s'affiche.
5 Pour imprimer une liste de tous les tubes transférés à
récupérer, vous pouvez également sélectionner le
bouton Liste d'impression.
I Si le tube est stocké dans un instrument Hamilton,
la liste imprimée contient également la date de
décongélation.
u Sujets connexes
• Forcer la récupération d'un tube (258)
Forcer la récupération d'un tube
7 Post-analyse
Il se peut que vous souhaitiez envoyer un ou plusieurs
tubes vers une cible qui n'est pas la cible attendue selon
son workflow. Par exemple, un tube doit être envoyé vers
un analyseur occupé, et vous décidez de l'envoyer vers
un autre. Vous le forcez donc à aller vers une cible
différente.
j
m Un tube archivé
r Pour forcer la récupération d'un tube
1 Sélectionnez Principal > Workflow > Requête
d'archivage.
I Vous pouvez également sélectionner Principal >
Workflow > Suivi des échantillons.
Roche Diagnostics
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Post-analyse
Principal
Administration
2 Dans le champ ID tube, entrez l'ID du tube que vous
souhaitez récupérer, puis appuyez sur Entrée.
Surveillance
Archive
Menu
Requête
d'archivage
ID tube
Local
Type de tube
ID de demande
ID de cible
259
Plateau
Rack
f En fonction de la configuration, la position du tube
est représentée graphiquement sur la droite.
i
La couleur orange représente le tube actuel. La
couleur bleue représente une position prise par
un autre tube. La couleur grise représente une
position vide dans le support.
Cette représentation graphique ne peut afficher
que 5 positions de support à la fois. Ceci signifie
que si le nombre Largeur de ligne est supérieur
à 5, la numérotation des colonnes change à
mesure que le tube change de position.
3 Cochez la case correspondant au tube que vous
souhaitez récupérer et sélectionnez le bouton
Transférer pour récupérer.
I Cette étape peut être effectuée uniquement dans
l'écran Requête d'archivage.
f Le tube sélectionné s'affiche dans la zone
inférieure.
4 Cochez la case du tube que vous souhaitez récupérer
et sélectionnez le bouton Forcer cible.
5 Dans la boîte de dialogue, dans la liste déroulante
Envoyer à, sélectionnez la cible vers laquelle vous
souhaitez que le tube se dirige.
ID tube (type)
I Sous ID tube (type), vous pouvez voir tous les
tubes qui sont envoyés vers la cible.
Envoyer à
Forcer cible
Annuler
6 Sélectionnez le bouton Forcer cible.
f L'icône
Forcer cible
s'affiche.
f En fonction de la configuration, le tube se dirige
vers la cible forcée.
u Sujets connexes
À propos de la récupération automatique
Les tubes sont automatiquement récupérés à partir d'un
instrument post-analytique ou d'un tampon d'instrument
dans les cas suivants :
•
Lorsqu'un tube reçoit un test complémentaire, test réflexe, ou de réanalyse avec dilution.
•
Lorsqu'une répétition d'un test fait l'objet d'une demande.
Roche Diagnostics
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7 Post-analyse
• Récupération manuelle d'un tube dans le moteur de
workflow échantillon (256)
260
Gestion des échantillons après l'analyse dans le moteur de workflow échantillon
•
Lorsqu'un tube présente des tests en attente qui sont
temporairement indisponibles et deviennent disponibles ultérieurement, par exemple en cas de démasquage.
•
Lorsque la durée définie de stockage d'un tube ou la
durée pendant laquelle il peut être considéré "en
cours" a expiré.
Pour les unités cobas p 501 post-analytical unit et cobas p 701 post-analytical unit, veuillez prendre en
compte les points suivants :
•
En cas de stockage de plus d'un tube présentant le
même type de tube et ID, le logiciel récupère automatiquement le dernier tube stocké, qu'il s'agisse d'un
tube primaire ou d'un aliquot.
•
Le logiciel envoie les informations nécessaires à la récupération du tube sans bouchon, à condition qu'il ait
été configuré à cette fin.
Pour l’Add-On-Buffer Unit, veuillez prendre en compte
les points suivants :
•
Les tubes sont stockés dans des racks à 5 positions.
Ils ne peuvent donc pas être récupérés individuellement. En fonction de la configuration du workflow, le
rack peut donc être récupéré ou non.
Suppression manuelle d'un plateau dans le moteur de
workflow échantillon
7 Post-analyse
Lorsque vous éliminez des plateaux contenant des tubes
expirés, il convient d'entrer ces informations dans le
logiciel afin que ces plateaux soient supprimés du
logiciel. Normalement, cette procédure s'exécute
automatiquement dans le cadre du processus de fin de
journée, mais elle peut également être exécutée
manuellement.
r Pour supprimer manuellement un
plateau dans le moteur de workflow
échantillon
1 Sélectionnez Principal > Workflow > Requête
d'archivage.
Menu
Archive
\ Requête
d'archivage
Plateau
Archive
Réutilisation de
2 Sélectionnez le bouton Réutilisation de plateau(x).
plateau(x)
3 Cochez la case du plateau que vous souhaitez
supprimer, puis sélectionnez le bouton Supprimer.
Roche Diagnostics
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CQ
8
CQ ..................................................................................................................... 263
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Table des matières
263
CQ
8
À propos des CQ....................................................................
265
Examen des résultats de CQ..............................................
269
Examen des résultats de contrôle ou de
calibrateur......................................................................
269
Acceptation et rejet des résultats de CQ...........
272
Acceptation des valeurs de lot depuis l'écran
Examen résultats de CQ ...........................................
274
Changement d'utilisation du lot de CQ
depuis l'écran Examen des résultats de CQ .....
276
Modification du statut d'un test ............................
277
Approbation de résultats de patient en cas
d'utilisation d'une règle d'encadrement..............
279
Affichage des résultats de CQ dans le
graphique de Levey-Jennings................................
280
Association de lots de réactifs à des résultats
de CQ...............................................................................
283
Configuration de l'écran Examen résultats de
CQ.....................................................................................
284
Impression d'un rapport de CQ .............................
285
Liste des éléments de l'écran Examen
résultats de CQ ............................................................
287
Entrée manuelle des résultats de contrôle ou de
calibrateur.................................................................................
298
Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle.......
300
À propos du graphique cumulatif....................................
302
8 CQ
Dans ce chapitre
Roche Diagnostics
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264
Table des matières
8 CQ
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Roche Diagnostics
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CQ
265
À propos des CQ
Les contrôles qualité (CQ) sont effectués
quotidiennement dans le laboratoire afin de vérifier si les
instruments fonctionnent correctement et produisent des
résultats de patient fiables.
Consignes de sécurité pour les CQ
AVERTISSEMENT !
Comportement de CQ
Risque de résultats erronés.
r Il est recommandé de vérifier les sections de CQ afin
de connaître et examiner le comportement de CQ.
AVERTISSEMENT !
Utilisation prévue du CQ
Risque de validation des résultats erronés.
r Vous ne devez pas utiliser AON comme substitut du
CQ.
AVERTISSEMENT !
Saisie manuelle de CQ
Risque de saisie erronée de lots de réactifs et risque
d'affectation erronée de résultats de patient.
r Il est recommandé d'utiliser des lecteurs de codebarres pour saisir manuellement les lots de réactifs.
r Il est recommandé d'utiliser des lecteurs de codebarres pour saisir manuellement les résultats de
contrôle et de calibrateur.
ATTENTION !
Règles de CQ
Risque de résultats retardés.
r Il est recommandé d'examiner régulièrement les
règles de CQ.
AVERTISSEMENT !
Risque de résultats incorrects dus à un mauvais contrôle
qualité ou à un contrôle qualité incomplet.
r Veuillez traiter les résultats de CQ avec la plus grande
précaution.
r Il est recommandé d'examiner les résultats de CQ.
Roche Diagnostics
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8 CQ
Résultats de CQ
266
À propos des CQ
AVERTISSEMENT !
Fréquence des tests de CQ
Risque de définition d'une fréquence de tests de CQ
incorrecte.
r Il est recommandé d'utiliser des règles de CQ temporelles.
ATTENTION !
Lots de réactifs
Risque de résultats incorrects.
r Après avoir modifié des lots de réactifs, assurez-vous
que leur comportement est correct.
ATTENTION !
Création de lot automatique
Risque de configuration erronée de l'utilisation du lot.
r Souvenez-vous que l'utilisation du lot est définie par
défaut sur la valeur En cours d'utilisation.
r Il est recommandé de vérifier la configuration pour
définir les conditions de travail souhaitées pour
chaque instrument.
AVERTISSEMENT !
Utilisation du lot de CQ
Risque de résultats de patient incorrects.
r Veuillez être particulièrement vigilant lorsque vous
faites passer le statut d'utilisation du lot de En cours
d'utilisation à Probatoire.
r Il est recommandé de rejeter les résultats reçus avant
le changement de l'utilisation du lot et d'examiner les
résultats de patient affectés.
AVERTISSEMENT !
Évaluation de CQ
8 CQ
Risque d'émission de résultats de patient sans
évaluation préalable par un CQ.
r Toutes les alarmes pouvant bloquer la validation automatique sont spécifiées dans la section Liste des
règles de critères.
Roche Diagnostics
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CQ
267
AVERTISSEMENT !
Horodatage
Risque de résultats de CQ incorrects en raison du
logiciel utilisant ou attribuant un horodatage incorrect.
r Veillez à ce que le logiciel soit configuré d'après le fuseau horaire approprié, les bons paramètres régionaux ou un horodatage correct.
AVERTISSEMENT !
Date et heure de résultats de CQ
Risque de résultats validés incorrectement en raison
d'une alarme de CQ manquante et de résultats de test
valides stoppés en raison d'une alarme de CQ erronée.
r Il est recommandé de configurer les résultats de CQ
avec la date et l'heure. Si l'instrument n'envoie pas
ces informations, la date et l'heure du logiciel sont
utilisées.
Concepts de CQ
Chaque laboratoire définit pour chaque test et chaque
contrôle un intervalle de résultats qui est considéré
comme acceptable. Si les résultats de CQ se situent dans
cet intervalle de référence, le processus analytique est
réputé être sous contrôle.
Les concepts utilisés dans le CQ sont les suivants :
Terme
Définition
Contrôle
Matériel présentant une concentration connue en
analytes, auquel sont affectées des valeurs cibles
et des intervalles acceptables. Il est utilisé pour
vérifier si un instrument produit des résultats
fiables.
Lot
Un lot de matériel de CQ. Portion d'un ensemble
fragmenté provenant d'un fournisseur unique. Il
peut être identifié via son numéro de lot.
Réactif
Produit destiné au diagnostic in vitro utilisé dans
les tests de laboratoire afin de déclencher une réaction chimique permettant de détecter ou de
quantifier un analyte.
y Définition des concepts utilisés dans le CQ
Roche Diagnostics
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8 CQ
Calibrateur Matériel de référence (par exemple, une solution,
une suspension) présentant des caractéristiques
quantitatives/qualitatives connues (par exemple,
la concentration, l'activité, l'intensité, la réactivité)
utilisé pour calibrer, graduer ou ajuster une procédure de mesure ou pour comparer la réponse
obtenue avec la réponse d'un échantillon de test.
268
À propos des CQ
Terme
Flacon en
attente
Définition
Certains analyseurs stockent plus d'un flacon de
réactif. Le flacon en cours est utilisé pour effectuer des tests tandis que le flacon en attente est
prêt à remplacer le flacon en cours une fois que
celui-ci est vide. Le CQ peut être réalisé sur les
deux flacons, bien que seul le CQ réalisé sur le
flacon en cours affecte les résultats de patient.
i
CQ multirègle
Suite à un changement de flacon, lorsque
les nouveaux résultats de patient sont
reçus avec un numéro de série de flacon
correspondant à un flacon au statut En
attente, le dernier résultats de CQ
enregistré pour ce numéro de série
instrument-module-cellule-test-flacon
pour chaque contrôle est pris en compte
et mis à jour, et le statut de flacon est
modifié en interne pour passer à En
cours.
Combinaison de règles de contrôle, y compris les
règles de CQ, qui jugent l'acceptabilité d'un processus analytique.
Résultat de Résultat de CQ calculé à partir des résultats de
CQ calculé CQ de tests intégrés.
y Définition des concepts utilisés dans le CQ
u Sujets connexes
• Entrée manuelle des résultats de contrôle ou de calibrateur (298)
• Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur
(269)
• Acceptation et rejet des résultats de CQ (272)
• Modification du statut d'un test (277)
• Affichage des résultats de CQ dans le graphique de
Levey-Jennings (280)
8 CQ
• Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle (300)
Roche Diagnostics
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CQ
269
Examen des résultats de CQ
i
Certains filtres de l'écran Examen résultats de
CQ sont dépendants les uns des autres.
Dans cette partie
Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur (269)
Acceptation et rejet des résultats de CQ (272)
Acceptation des valeurs de lot depuis l'écran Examen
résultats de CQ (274)
Changement d'utilisation du lot de CQ depuis l'écran
Examen des résultats de CQ (276)
Modification du statut d'un test (277)
Approbation de résultats de patient en cas d'utilisation
d'une règle d'encadrement (279)
Affichage des résultats de CQ dans le graphique de
Levey-Jennings (280)
Association de lots de réactifs à des résultats de
CQ (283)
Configuration de l'écran Examen résultats de CQ (284)
Impression d'un rapport de CQ (285)
Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (287)
Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur
Vous pouvez afficher les informations détaillées relatives
au CQ et examiner les statuts des tests et les résultats
des contrôles ou calibrations.
j
m Droits CQ - Accepter et rejeter les résultats de
CQ
m Droits CQ - Modifier le statut de résultat de CQ
Pour voir les résultats de patient affectés par un résultat
de CQ, vous devez également posséder les droits suivants :
m Afficher tests de la demande
m Afficher données démographiques de la
demande
Roche Diagnostics
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8 CQ
m Afficher les résultats
270
Examen des résultats de CQ
r Pour vérifier les résultats de contrôle
ou de calibrateur
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats
de CQ.
Table principale
Supprimer le
Paramètres de regroupement
filtre
Paramètres de filtre
2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez
les options pertinentes dans les listes déroulantes,
puis sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s'applique automatiquement. L'option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
i
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
ou le
suivant la situation.
3 Vous pouvez également afficher le test et les résultats
filtrés par groupe en sélectionnant l'option requise
dans la liste déroulante Regrouper par.
• De plus, pour afficher les résultats filtrés dans un
ordre spécifique, sélectionnez l'option
Décroissantou Croissant.
4 Vous pouvez également afficher tous les résultats de
CQ d'un test intégré liés à un résultat de CQ calculé
en sélectionnant le bouton Tout développer.
• Pour les cacher, sélectionnez le bouton Tout
réduire.
I Tous les résultats de CQ d'un test intégré
s'affichent par défaut.
8 CQ
Détails
Historique
Commentaire
Bracketing
5 Sélectionnez un résultat de contrôle ou de calibration,
puis procédez comme suit :
• Pour afficher les informations relatives au résultat,
choisissez l'onglet Détails.
• Pour voir toutes les actions effectuées sur le
résultat, choisissez l'onglet Historique.
• Pour voir les résultats de patient en lien avec ce
résultat de CQ et répéter, réanalyser ou émettre
un résultat dans la liste déroulante, sélectionnez le
champ Résultats associés ou Résultats
concernés dans la liste déroulante.
• Le cas échéant, pour consulter des informations
détaillées sur la règle d'encadrement s'appliquant
au résultat de CQ sélectionné, choisissez
l'onglet Encadrement.
Roche Diagnostics
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CQ
271
I Vous pouvez voir les résultats de patients
associés/affectés de plusieurs résultats de CQ à la
fois.
6 Vous pouvez également ajouter un commentaire au
résultat de contrôle ou calibrateur en effectuant l'une
des actions suivantes :
• Pour entrer un commentaire de texte libre, dans
l'onglet Commentaire, entrez-le, puis
sélectionnez le bouton Confirmer.
• Pour affecter un commentaire codé, sélectionnez
le bouton Comment. codés, sélectionnez le
commentaire requis, puis sélectionnez le
bouton Confirmer.
• Pour ajouter le même commentaire à plusieurs
résultats de CQ, cochez les cases correspondantes
et sélectionnez le bouton Commentaire. Dans la
boîte de dialogue, saisissez le commentaire ou
saisissez le bouton Comment. codés, puis
sélectionnez le commentaire requis. Sélectionnez
le bouton Confirmer.
I Si l'un des résultats de CQ sélectionnés présente
déjà un commentaire, le nouveau commentaire
est fusionné avec celui déjà présent.
7 De plus, pour marquer certains résultats de CQ pour
effectuer une Contrôle de référence par la suite,
procédez comme suit dans la liste déroulante :
• Pour marquer le résultat à vérifier, sélectionnez le
bouton Défini sur 'En cours'.
• Pour supprimer le marquage, sélectionnez le
bouton Défini sur 'Non requis'.
• Pour marquer un résultat comme vérifié,
sélectionnez le bouton Défini sur 'Vérifié'.
I Par défaut, tous les résultats de CQ présentent le
statut Non requis.
i
La fonction Contrôle de référence est
disponible à partir du correctif logiciel de service
3.03.06.
u Sujets connexes
• Acceptation et rejet des résultats de CQ (272)
• Modification du statut d'un test (277)
• Affichage des résultats de CQ dans le graphique de
Levey-Jennings (280)
• Enregistrement/Suppression d'un filtre (50)
Roche Diagnostics
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8 CQ
• Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (287)
272
Examen des résultats de CQ
Acceptation et rejet des résultats de CQ
Si le logiciel n'est pas configuré pour accepter les
résultats de contrôle ou de calibration automatiquement,
vous devez les accepter ou les rejeter manuellement. Par
exemple, quand le matériel a été reconstitué de manière
incorrecte, vous pouvez le rejeter. Vous pouvez
également accepter un résultat de contrôle ou de
calibrateur qui a été précédemment rejeté.
i
Vous ne pouvez pas rejeter un résultat de CQ si
ses valeurs de lot sont en attente d'examen.
Les résultats de CQ des tests intégrés et les résultats de
CQ calculés peuvent également être acceptés ou rejetés
manuellement. Cependant, puisque les résultats de CQ
d'un test intégré peuvent être liés à plus d'un résultat de
CQ calculé, au moment d'accepter ou de rejeter des résultats, prenez en compte les points suivants :
•
Si les valeurs de lot du résultat de CQ calculé sont en
attente d'examen, le statut du CQ calculé est en attente d'acceptation des valeurs de lot.
•
Si l'un des résultats de CQ d'un test intégré liés à un
résultat de CQ calculé est en attente d'examen ou
que ses valeurs de lot sont en attente d'examen, le résultat de CQ calculé est également en attente d'examen.
•
Si aucun résultat de CQ d'un test intégré lié à un résultat de CQ calculé n'est en attente d'examen et que
vous rejetez un résultat de CQ d'un test intégré, les
résultats de CQ calculés qui y sont liés sont également rejetés.
•
Si tous les résultats de CQ de tests intégrés liés à un
résultat de CQ calculé sont acceptés, le résultat de
CQ calculé est également accepté.
i
j
Il est recommandé que les paramètres généraux
Délai maximal pour ajouter, modifier ou
supprimer des résultats de CQ (h) et Niveau
de validation CQ soient configurés par votre
administrateur système.
m Droits CQ - Accepter et rejeter les résultats de
CQ
8 CQ
m Droits CQ - Modifier le statut de résultat de CQ
r Pour accepter ou rejeter les résultats
de CQ depuis le Table principale
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats
de CQ.
Roche Diagnostics
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CQ
Table principale
Supprimer le
Paramètres de regroupement
filtre
Paramètres de filtre
273
2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez
les options pertinentes dans les listes déroulantes,
puis sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s'applique automatiquement. L'option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
i
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
ou le
suivant la situation.
3 Dans le tableau, cochez la case du contrôle souhaité
et effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour accepter les résultats, sélectionnez le bouton
Accepter res..
• Pour rejeter les résultats, sélectionnez le bouton
Rejeter rés..
f L'icône située sous la colonne Examiner change.
f Le statut des colonnes CQ multirègle et Statut
pour ce résultat est recalculé.
r Pour accepter ou rejeter les résultats
de CQ depuis le Graphe de LeveyJennings
Table principale
Supprimer le
Paramètres de regroupement
Paramètres de filtre
filtre
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats
de CQ.
2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez
les options pertinentes dans les listes déroulantes,
puis sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s'applique automatiquement. L'option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
ou le
suivant la situation.
3 Pour voir les résultats de CQ dans la zone d'écran
Graphe de Levey-Jennings, cochez les cases
rondes requises.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
8 CQ
i
274
Examen des résultats de CQ
•
Vous pouvez sélectionner jusqu'à 12 combinaisons
test-instrument-contrôle.
4 Dans le graphique, sélectionnez le point mesurable
du contrôle requis et effectuez l'une des actions
suivantes :
• Pour accepter les résultats, sélectionnez le bouton
Accepter.
• Pour rejeter les résultats, sélectionnez le bouton
Rejeter.
f Les résultats rejetés sont marqués par une icône
au niveau de l'aperçu du Graphe de LeveyJennings.
f L'icône située sous la colonne Examiner change.
f Le statut des colonnes CQ multirègle et Statut
pour ce résultat est recalculé.
u Sujets connexes
• Filtrage des informations (50)
• Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (287)
Acceptation des valeurs de lot depuis l'écran Examen
résultats de CQ
Il arrive que vous receviez des résultats d'un contrôle
associé à un lot dont les valeurs sont en attente
d'examen. Cela signifie que le statut des résultats de ce
contrôle ne peut pas être accepté tant que les valeurs du
lot associé n'ont pas été acceptées.
En conséquence, tous les résultats de patient liés à cette
combinaison instrument-test-contrôle sont marqués à
l'aide d'une alarme CQ [QCLV] jusqu'à ce que les valeurs
de lot aient été acceptées.
i
Il est recommandé d'accepter les valeurs des lots
de contrôle en allant du lot le plus ancien au lot
le plus récent.
Les valeurs de lot peuvent présenter les statuts suivants :
8 CQ
Icône
Description
Les valeurs de lot sont en attente d'examen
Les valeurs de lot ont été acceptées
y Statuts des valeurs de lot
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
CQ
i
j
275
L'écran Notifications, vous permet de vérifier si
des valeurs de lot sont en attente d'examen.
m Valeurs de lot en attente d'examen
m Droit Travailler avec les écrans d’administration
r Pour accepter des valeurs de lot depuis l'écran Examen résultats de CQ
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats
de CQ.
Table principale
Supprimer le
Paramètres de regroupement
Paramètres de filtre
filtre
2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez
les options pertinentes dans les listes déroulantes,
puis sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s'applique automatiquement. L'option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
i
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
ou le
suivant la situation.
3 Dans le tableau, cochez la case en regard du contrôle
dont vous souhaitez accepter les valeurs de lot, puis
sélectionnez le bouton Examiner les valeurs de lot..
f L'écran Lots s'affiche.
4 Dans le tableau, dans la zone Valeurs de lot par
test, cochez la case en regard de l'affectation
instrument-test dont vous souhaitez accepter les
valeurs, puis sélectionnez le bouton Accepter les
valeurs de lot.
5 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Confirmer.
f Le statut de CQ est recalculé pour tous les
résultats de patient associés à cette affectation
instrument-test.
i
Une fois que vous avez accepté une valeur de lot,
vous ne pouvez pas revenir au statut précédent.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
8 CQ
f Les résultats de CQ associés à cette valeur de lot
peuvent être examinés. En fonction de la
configuration, les résultats peuvent être
automatiquement validés.
276
Examen des résultats de CQ
u Sujets connexes
• Acceptation et rejet des résultats de CQ (272)
• Enregistrement/Suppression d'un filtre (50)
• Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (287)
Changement d'utilisation du lot de CQ depuis l'écran
Examen des résultats de CQ
Lorsqu'un nouveau lot est utilisé dans le laboratoire, vous
pouvez choisir de valider le lot de CQ en passant par une
période d'étude. Après avoir étudié la cohérence et la
précision d'un lot donné, il peut alors être mis en service,
au statut « En cours d'utilisation ». Par défaut, l'utilisation
du lot de CQ est affectée selon le paramètre général
d'utilisation du lot de CQ.
j
m Un lot
m Droit Travailler avec les écrans d’administration
r Pour changer l'utilisation du lot de
CQ depuis l'écran Examen des résultats de CQ
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats
de CQ.
2 Sélectionnez le lot souhaité dans le tableau.
3 Sélectionnez le bouton Examiner les valeurs de lot..
4 Sélectionnez le bouton Définir l'utilisation du lot.
5 Dans le tableau, cochez la case correspondant à la
combinaison emplacement-instrument-module
souhaitée, puis sélectionnez l'une des options
suivantes :
• Option En routine
• Option Probatoire
I Un message contextuel vous avertit de l'effet du
changement de l'utilisation du lot sur les résultats
de patient.
8 CQ
6 Sélectionnez le bouton Fermer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
CQ
277
Modification du statut d'un test
Une infraction de la règle configurée pour une
combinaison instrument-test déclenche une alarme CQ.
Cependant, si vous considérez que le test est acceptable,
vous pouvez désactiver l'alarme en lui appliquant le
statut « correct ». Inversement, vous pouvez activer
l'alarme en faisant passer le statut du test correspondant
à « incorrect ».
Lorsque vous passez le statut du résultat de CQ d'une
combinaison instrument-test masquée en vert, elle est
démasquée pour le CQ.
j
i
Dans les environnements multisites, vous pouvez
changer le statut de CQ uniquement pour les
combinaisons instrument-test qui sont affectées à
votre emplacement actuel.
i
En cas de fonctionnement avec encadrement CQ,
la modification d'un statut de test de « incorrect »
à « correct » ferme une série et en ouvre une
autre.
m Droits CQ - Accepter et rejeter les résultats de
CQ
m Droits CQ - Modifier le statut de résultat de CQ
m Résultat de CQ avec un statut de test défini
m Lot de CQ avec utilisation En cours d'utilisation
r Pour faire passer le statut du test à
« correct »
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats
de CQ.
Supprimer le
Paramètres de regroupement
Paramètres de filtre
filtre
2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez
les options pertinentes dans les listes déroulantes,
puis sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s'applique automatiquement. L'option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
i
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
suivant la situation.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
ou le
8 CQ
Table principale
278
Examen des résultats de CQ
3 Dans le tableau, cochez la case du résultat pour la
combinaison instrument-test-contrôle dont vous
souhaitez modifier le statut.
I L'icône
dans la colonne Statut de CQ
représente un statut de test correct.
4 Sélectionnez le bouton Statut sur "OK".
f Le statut de test passe à « correct » ; l'icône
est
alors affiché dans la colonne Statut de CQ. Les
résultats patient et de CQ associés au test sont
réévalués.
f Les résultats obtenus pour cette combinaison
instrument-test ne sont associés à aucune alarme
CQ.
r Pour faire passer le statut du
contrôle à « incorrect »
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats
de CQ.
Table principale
Supprimer le
Paramètres de regroupement
Paramètres de filtre
filtre
2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez
les options pertinentes dans les listes déroulantes,
puis sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s'applique automatiquement. L'option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
i
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
ou le
suivant la situation.
3 Dans le tableau, cochez la case du résultat pour la
combinaison instrument-test-contrôle dont vous
souhaitez modifier le statut.
I L'icône
dans la colonne Statut de CQ
représente un statut de CQ correct.
8 CQ
4 Sélectionnez le bouton Statut sur "Erreur".
f Le statut de test passe à « incorrect » ; l'icône
est alors affichée dans la colonne Statut de CQ.
Les résultats patient et de CQ associés au test
sont réévalués.
f Les résultats obtenus pour cette combinaison
instrument-test sont associés à une alarme CQ.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
CQ
279
u Sujets connexes
• Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur
(269)
• Acceptation et rejet des résultats de CQ (272)
• Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (287)
• Affichage des résultats de CQ dans le graphique de
Levey-Jennings (280)
• Enregistrement/Suppression d'un filtre (50)
Approbation de résultats de patient en cas d'utilisation
d'une règle d'encadrement
Lorsque vous travaillez avec une règle d'encadrement,
vous pouvez approuver manuellement les résultats de
tests de patients. De cette manière, vous n'avez pas
besoin d'attendre que la série soit fermée.
Si un résultat de test est marqué à l'aide d'une alarme
[QCB] et que vous procédez à une émission manuelle,
l'alarme est supprimée, à moins que le résultat de test ne
soit affecté par un autre lot ouvert. Toutefois, lors d'une
approbation manuelle, le lot dans lequel se trouvaient les
résultats n'est pas fermé. Les résultats de patient ne sont
pas émis tant que toutes les séries ne sont pas fermées.
j
m Droits CQ - Modifier le statut de résultat de CQ
m Une règle d’Encadrement configurée
r Pour approuver des résultats de test
en cas d'utilisation d'une règle d'encadrement
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats
de CQ.
Supprimer le
Paramètres de regroupement
Paramètres de filtre
filtre
2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez
les options pertinentes dans les listes déroulantes,
puis sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s'applique automatiquement. L'option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
8 CQ
Table principale
280
Examen des résultats de CQ
i
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
ou le
suivant la situation.
3 Dans le tableau, cochez la case du résultat de CQ
correspondant aux résultats de test que vous
souhaitez émettre, puis sélectionnez le
bouton Approuver les résultats dans l'onglet
Encadrement.
4 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Approuver les résultats.
f Les résultats de test contenus dans ce lot sont
approuvés.
u Sujets connexes
• Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (287)
Affichage des résultats de CQ dans le graphique de
Levey-Jennings
Vous pouvez afficher une représentation graphique de
l'évolution des contrôles qualité effectués au cours d'une
période donnée.
8 CQ
Les résultats de CQ sont affichés dans 2 zones différentes sur le même écran :
•
Table principale : Dans la zone supérieure de
l'écran, vous pouvez voir l'évolution de toutes les
combinaisons instrument-test-contrôle-lot, en fonction des filtres appliqués.
•
Graphe de Levey-Jennings : Dans la zone inférieure de l'écran, vous pouvez voir l'évolution des résultats de CQ de 12 combinaisons instrument-testcontrôle-lot maximum.
i
Les résultats vierges et qualitatifs ne s'affichent ni
dans le graphe ni dans le rapport et ne sont pas
pris en compte dans les statistiques du tableau.
i
Les résultats de CQ asymétriques sont affichés en
valeurs absolues.
i
L'option Tous les instruments du même type
(registres avec modules inclus) est disponible
à partir du correctif logiciel de service 3.03.06.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
CQ
281
r Pour afficher des résultats QC dans
le Graphe de Levey-Jennings
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats
de CQ.
Table principale
Supprimer le
Paramètres de regroupement
Paramètres de filtre
filtre
2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez
les options pertinentes dans les listes déroulantes,
puis sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s'applique automatiquement. L'option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
i
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
ou le
suivant la situation.
3 Pour voir les résultats de CQ dans la zone d'écran
Graphe de Levey-Jennings, cochez les cases
rondes requises.
• Vous pouvez sélectionner jusqu'à 3 combinaisons
test-instrument-contrôle.
4 Vous pouvez filtrer par les options suivantes :
• Période de groupement :
- Pas de groupe : Affiche un point pour chaque
résultat de contrôle.
- Quotidienne : Affiche un point pour tous les
résultats obtenus le même jour.
- Hebdomadaire : Affiche un point pour tous les
résultats obtenus lors de la même semaine.
- Mensuel : Affiche un point pour tous les
résultats obtenus lors du même mois.
• Case à cocher Afficher les flacons en attente :
cochez cette case pour afficher les résultats de
contrôle du flacon en attente, le cas échéant.
• Case à cocher Afficher les résultats rejetés :
cochez cette case pour afficher les résultats
rejetés et marqués à l'aide d'une icône .
• Case Afficher les résultats probatoires :
toujours cochée par défaut. Décochez-la pour
masquer les résultats de CQ Probatoire dans le
graphique.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
8 CQ
I Seuls les filtres par instrument, par contrôle et par
lot sont pris en considération pour les
informations affichées dans le graphe de LeveyJennings.
282
Examen des résultats de CQ
I Les résultats rejetés (si configurés) et les résultats
en attente d'examen sont affichés dans le
graphique et dans le rapport. Cependant, ils ne
sont pas pris en compte dans les statistiques du
tableau.
5 Si vous avez sélectionné un seul contrôle, vous
pouvez également effectuer l'une des actions
suivantes :
• Pour afficher le nombre d'écarts-types,
sélectionnez l'option Valeurs ET.
• Pour afficher l'unité de mesure utilisée pour le
test, sélectionnez l'option Valeurs absolues.
• Pour afficher les limites supérieure et inférieure de
la série de tests, sélectionnez l'option Valeurs
relatives.
6 Vous pouvez également sélectionner l'une des
options d'affichage suivantes :
• Pour afficher toutes les combinaisons
sélectionnées dans un seul graphe, sélectionnez
l'option Un graphique.
• Pour afficher chaque combinaison sélectionnée
dans un graphe séparé, sélectionnez
l'option Graphiques multiples.
I En sélectionnant l'option Graphiques multiples,
vous pouvez grouper les résultats pour les afficher
dans un Graphique instrument - test ou un
Graphique instrument - test - contrôle.
7 Pour afficher les information d'un résultat de CQ en
particulier, passez la souris au-dessus du point de
mesure souhaité.
I Si les résultats sont groupés, les informations qui
s'affichent sont une moyenne calculée des
différentes valeurs. En outre, les détails
d'Utilisation des résultats ne sont inclus que
pour les points de données individuels non
groupés.
8 CQ
8 Vous pouvez également réinitialiser les valeurs
Moyenne et ET aux premières valeurs de lot définies
pour cette affectation instrument-test en procédant
comme suit :
• Sélectionnez une combinaison du Tableau de
statistiques.
• Sélectionnez le bouton Réinitialiser valeurs.
9 Vous pouvez également définir la Valeur cible et la
valeur ET pour une combinaison instrument-test-lot
en procédant comme suit :
• Sélectionnez une combinaison du Tableau de
statistiques et sélectionnez le bouton Définir les
valeurs.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
CQ
•
•
•
283
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'option
calculée par le logiciel ou l'option avec champ
vide pour en ajouter une manuellement.
Pour mettre à jour les valeurs de lot de tous les
registres relatifs au même instrument,
sélectionnez l'option Tous les registres du
même instrument (modules inclus).
Pour appliquer les valeurs des instruments au
même type d'un seul et même emplacement ou de
tous les emplacements, sélectionnez l'option Tous
les instruments du même type (registres avec
modules inclus). Ensuite, dans la liste
déroulante, sélectionnez l'emplacement souhaité.
I Cette option n'est valable que s'il existe plus d'un
résultat symétrique pour cette combinaison
instrument-test-lot et si l'ET n'est pas égal à 0.
10 Vous pouvez également obtenir un rapport contenant
les informations du graphe de Levey-Jennings en
sélectionnant le bouton Imprimer.
I Utilisez les champs Paramètres de filtre et
Paramètres de graphique pour configurer le
rapport souhaité. Des informations
supplémentaires relatives aux contrôles
sélectionnés et aux valeurs attendues sont
affichées.
11 Vous pouvez également représenter tous les résultats
obtenus pour cette combinaison instrument-test-lot
en un seul point en sélectionnant le
bouton Graphique cumulatif.
I Cette option n'est pas disponible pour les
résultats asymétriques.
u Sujets connexes
• Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (287)
• Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle (300)
• Enregistrement/Suppression d'un filtre (50)
Lorsque des résultats de CQ sont reçus, l'instrument ou
l'hôte peut envoyer les informations de réactif. Ces
informations sont alors automatiquement créées et
ajoutées au résultat de CQ si elles n'existent pas. Si
l'instrument ou l'hôte n'envoie pas ces informations, vous
pouvez créer manuellement les réactifs et les associer
aux résultats de CQ.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
8 CQ
Association de lots de réactifs à des résultats de CQ
284
Examen des résultats de CQ
j
m Résultats de CQ reçus
r Pour associer manuellement des lots
de réactifs à des résultats de CQ
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats
de CQ.
2 Sélectionnez les lots de réactifs que vous souhaitez
associer, puis sélectionnez le bouton Affecter lot de
réactifs.
• Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le type et
le lot de réactifs requis, puis sélectionnez le
bouton .
• Sélectionnez le bouton Confirmer.
I Vous pouvez sélectionner plusieurs résultats s'ils
correspondent au même réactif et lot de réactifs,
et s'ils sont liés à la même combinaison
instrument-test.
u Sujets connexes
• Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (287)
Configuration de l'écran Examen résultats de CQ
Vous pouvez personnaliser les champs du Table
principale et du Tableau de statistiques dans l'écran
Examen résultats de CQ pour afficher les informations
souhaitées. De plus, vous pouvez également
personnaliser la taille des colonnes.
r Pour configurer les tableaux affichés
dans l'écran Examen résultats de CQ
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats
de CQ.
2 Sélectionnez le bouton Paramètres de l'écran.
8 CQ
3 Dans la liste déroulante Colonnes de tableau,
sélectionnez le tableau que vous souhaitez modifier.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
CQ
4 À partir de la zone Colonnes disponibles, doublecliquez sur le champ que vous souhaitez inclure dans
le tableau.
• Vous pouvez également supprimer un champ du
tableau en double-cliquant dessus dans la zone
Colonnes sélectionnées.
Colonnes de tableau
Colonnes disponibles
285
Colonnes sélectionnées
I Les champs obligatoires marqués d'un astérisque
(*) ne peuvent pas être supprimés.
5 Pour modifier l'ordre d'affichage des colonnes dans le
tableau, sélectionnez la colonne requise et
sélectionnez le bouton
ou
pour la placer à
l'endroit qui vous semble approprié.
Paramètres de bouton
Bouton 'Résultats concernés' et 'Résultats associés'
Écrans disponibles
Enregistrer
Annuler
6 Dans la zone Paramètres de bouton, sélectionnez
l'écran de validation dans lequel vous voulez voir les
résultats de patient affectés ou pris en compte.
7 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
8 De plus, dans la zone Table principale, vous pouvez
glisser-déposer le bord d'une colonne pour modifier
sa largeur.
I Ces modifications sont sauvegardées
automatiquement et sont disponibles la prochaine
fois que vous accédez à l'écran.
u Sujets connexes
• Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (287)
Impression d'un rapport de CQ
Vous pouvez créer un rapport entier pour tous les
contrôles qualité. Tous les rapports d'instrument requis
sont ensuite regroupés en un seul fichier. Ce rapport est
alors généré par le système, avec une alerte de
notification émise lorsque le rapport est prêt.
j
m Résultat de CQ avec un statut de test défini
r Pour imprimer un rapport de CQ
complet dans l'écran Examen résultats de CQ
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats
de CQ.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
8 CQ
m Lots de CQ et contrôles appliqués aux tests
286
Examen des résultats de CQ
2 Développez la zone Rapport de CQ complet.
Rapport de CQ complet
3 Dans les options Date, sélectionnez l'intervalle de
temps pour les contrôles qualité.
Date
Emplacements
Instrument
I Le pool de données maximum pouvant être
incorporé dans un rapport de CQ est de 31 jours.
Test
Contrôle
Lot de CQ
Période de groupement
Afficher les résultats probatoires
Afficher les flacons en attente
Afficher les résultats rejetés
Imprimer rapport de
CQ
4 Pour spécifier le contenu du rapport, configurez les
conditions de filtre à l'aide des listes déroulantes
suivantes :
• Emplacement : zone conçue pour un instrument
• Instrument: modèle d'instrument/démarcation
• Test: ID de test
• Contrôle : contrôle associé aux tests
• Lot de CQ : combinaison contrôle-lot utilisée pour
les tests
• Période de groupement : laps de temps
appliqué dans le rapport
I Les options de filtre définies par défaut sont les
moins restrictives.
5 De même, cochez les cases comme requis pour
l'inclusion dans le rapport :
• Afficher les résultats probatoires
• Afficher les flacons en attente
• Afficher les résultats rejetés
I Par défaut, ces trois cases sont décochées.
6 Sélectionnez le bouton Imprimer rapport de CQ.
f Une boîte de dialogue s'affiche indiquant le
nombre de résultats et les groupes test-contrôlelot dans lesquels ils sont triés.
7 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Imprimer.
f Lorsque le rapport est généré, une notification de
proactivité s'affiche dans l'écran Notifications.
Vous pouvez l'ouvrir directement dans la
notification.
Principal
Menu
Rapports
Contrôle d'impression
Rapports de CQ
Date
Statut
Imprimé
Imprimé
Progression
Rapport
Heure
ID utilisateur (génération de rapports)
Notifications
8 De plus, pour surveiller le statut des rapports de CQ
requis, vous pouvez sélectionner Principal >
Rapports > Contrôle d'impression, puis
sélectionner le bouton Rapports de CQ.
• Pour rejeter le rapport créé, sélectionnez le
bouton .
8 CQ
Imprimé
Nom du rapport
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
CQ
287
Liste des éléments de l'écran Examen résultats de CQ
L'écran Examen résultats de CQ affiche un grand
nombre de données sur les résultats de contrôle et de
calibrateur, ainsi que sur le statut des combinaisons
instrument-test-lot.
À propos des colonnes du Table principale
Les colonnes affichant les résultats de contrôle ou de
calibrateur et les statuts de test sont les suivantes :
Intervalle
Compare le résultat de CQ réel avec le résultat cible
attendu.
Cette colonne n'est remplie que si les résultats de
contrôle sont quantitatifs et que les valeurs de lot qui y
sont liées ont été acceptées.
i
La barre blanche indique la valeur cible (résultat
cible attendu).
Selon le type de résultat, les icônes suivantes peuvent
apparaître dans cette colonne :
Type de résultats
Symétrique
Icônes
Description
Le résultat de contrôle est
correct, dans la mesure où le
nombre d'écarts-types le séparant de la valeur cible est
inférieur à 1.
Le résultat de contrôle déclenche une alarme, dans la
mesure où le nombre
d'écarts-types le séparant de
la valeur cible est compris
entre 1 et 2.
Le résultat de contrôle déclenche une erreur, dans la
mesure où le nombre
d'écarts-types le séparant de
la valeur cible est compris
entre 2 et 3.
Le résultat de contrôle est
supérieur à la valeur cible de
plus de 3 écarts-types.
y Icônes de la colonne Intervalle
Roche Diagnostics
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8 CQ
Le résultat de contrôle est
inférieur à la valeur cible de
plus de 3 écarts-types.
288
Examen des résultats de CQ
Type de résultats
Icônes
Description
Le résultat de contrôle est
compris dans l'intervalle,
c'est-à-dire entre les valeurs
minimale et maximale.
Asymétrique
La barre blanche indique la
valeur cible.
Le résultat de contrôle est
compris dans l'intervalle,
mais sans valeur cible définie.
Le résultat de contrôle est
inférieur à la valeur minimale.
Le résultat de contrôle est
supérieur à la valeur maximale.
y Icônes de la colonne Intervalle
Examiner
Indique si le résultat de contrôle ou de calibrateur est
accepté ou rejeté (automatiquement ou manuellement).
Cela indique également si les valeurs de lot sont en
attente d'examen.
Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette
colonne :
Icônes
Description
Le résultat de contrôle ou de calibrateur a
été accepté manuellement ou automatiquement.
•
Le résultat de contrôle ou de calibrateur
est en attente d'examen et doit être accepté ou rejeté manuellement.
•
Les valeurs du lot associé au résultat de
cette combinaison instrument-test sont
en attente d'examen.
Le résultat de contrôle ou de calibrateur a
été rejeté manuellement ou automatiquement.
y Icônes de la colonne Examiner
8 CQ
CQ multirègle
Indique si le résultat de contrôle enfreint la règle
configurée pour cette combinaison instrument-test et,
dans ce cas, la règle qui a été enfreinte.
i
Si le résultat de contrôle est qualitatif et
correspond à la valeur attendue, l'icône
s'affiche. Si tel n'est pas le cas, l'icône
s'affiche.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
CQ
289
Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette
colonne :
Icônes
Description
Le résultat de contrôle n'enfreint pas la
règle configurée pour la combinaison instrument-test.
Le résultat de contrôle enfreint la règle
configurée pour la combinaison instrumenttest et déclenche une alarme.
Le résultat de contrôle enfreint la règle
configurée pour la combinaison instrumenttest et déclenche une erreur ou une erreur
critique.
Le résultat du contrôle est en attente de fermeture en raison d'une règle d'encadrement.
≠
L'évaluation de règle a été réalisée avec des
résultats de CQ avec différentes unités.
?( )
Lorsque le nombre de tests ne permet pas
d'évaluer une règle, le logiciel affiche la
règle à évaluer entre parenthèses à côté du
symbole "?".
(i)
La règle est configurée pour fonctionner en
mode intracontrôle.
RxKs()
Pour les règles RxKs, la valeur des paramètres R et K s'affiche entre parenthèses.
y Icônes de la colonne CQ multirègle
Statut de CQ
Indique le statut de la combinaison instrument-test au
moment de la réception de chaque résultat de CQ. Cette
colonne peut affecter la validation des résultats de test
patient.
i
Lorsqu'une combinaison test-instrument présente
plusieurs contrôles associés et que l'un d'entre
eux est enfreint, son statut est défini sur
l'infraction de règle la plus restrictive jusqu'à ce
que tous les contrôles aient atteint la valeur cible.
Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette
colonne :
Icônes
Description
Le statut de la combinaison instrument-test
déclenche une alarme lorsqu'un ou plusieurs contrôles enfreignent la règle configurée pour cette combinaison instrumenttest.
y Icônes de la colonne Statut de CQ
Roche Diagnostics
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8 CQ
Le statut de la combinaison instrument-test
est correct.
290
Examen des résultats de CQ
Icônes
Description
Le statut de la combinaison instrument-test
déclenche une erreur lorsqu'un ou plusieurs
contrôles enfreignent la règle configurée
pour cette combinaison instrument-test.
La combinaison instrument-test est masquée pour le traitement, la distribution ou
les deux par une règle de CQ.
Cette icône apparaît à côté de l'icône de
statut pour tous les résultats de CQ pour la
combinaison instrument-test. Une fois que
la combinaison instrument-test est démasquée, l'icône disparaît de tous les résultats
de CQ liés lorsque vous rafraîchissez
l'écran.
Cette combinaison instrument-test est masquée par un acteur autre qu'un CQ, par
exemple, un instrument.
Cette icône apparaît à côté de l'icône de
statut pour tous les résultats de CQ pour la
combinaison instrument-test. Une fois que
la combinaison instrument-test est démasquée, l'icône disparaît de tous les résultats
de CQ liés lorsque vous rafraîchissez
l'écran.
Le résultat du contrôle est en attente de fermeture en raison d'une règle d'encadrement.
Le statut du test pour ce résultat ne peut
pas être calculé car le résultat est en attente d'examen ou lié à un flacon en attente.
y Icônes de la colonne Statut de CQ
Test
Indique le nom du test pour lequel le résultat de CQ a été
reçu ou calculé.
Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette
colonne :
Icônes
Description
Indique que c'est un résultat de CQ calculé.
Ce résultat de CQ est calculé à partir des
résultats de CQ de ses tests intégrés.
8 CQ
i
Vous pouvez sélectionner ces
icônes pour afficher ou cacher les
tests intégrés.
Indique que ce résultat de CQ provient d'un
test intégré lié à un CQ calculé.
y Icônes de la colonne Test
Roche Diagnostics
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CQ
Type de résultats
291
Indique le type de valeur attendue pour ce résultat.
Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette
colonne :
Icônes
Description
Résultat qualitatif
Résultat symétrique quantitatif
Résultat asymétrique quantitatif
y Icônes de la colonne de type de résultat
Type de test
Cette colonne indique le type de test lié au résultat de
CQ reçu ou calculé.
Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette
colonne :
Type de test
Description
•
Test régulier
•
Hémolyse
•
Ictère
•
Lipémie
•
Hématologie
•
Alarme d'hématologie
i
Le type de test spécifique est
affiché dans l'infobulle.
Test principal cobas e flow
Test intégré cobas e flow
y Icônes Type de test
Cette colonne affiche l'ID fourni par le data manager de
l'instrument qui permet au logiciel de lier des résultats de
patient au résultat de CQ calculé correspondant.
i
Résultats associés
Cette colonne est utile uniquement pour les tests
cobas e flow présentant des résultats de CQ
calculés.
Cette colonne indique que les résultats de patient sont
reliés à ce résultat de CQ et à d'autres résultats de CQ
connexes, où une icône
est affichée.
Roche Diagnostics
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8 CQ
ID lien
292
Examen des résultats de CQ
Pour afficher plus d'informations concernant ces
résultats de patient depuis l'écran de validation
configuré, vous pouvez sélectionner les résultats de CQ
requis et sélectionner le champ Résultats associés
dans la liste déroulante.
Résultats concernés
L'icône
est affichée chaque fois que des résultats de
patient sont affectés exclusivement par ce résultat de
CQ.
Pour afficher plus d'informations concernant ces
résultats de patient depuis l'écran de validation
configuré, vous pouvez sélectionner les résultats de CQ
requis et sélectionner le champ Résultats concernés
dans la liste déroulante.
Unité
Cette colonne affiche les unités pour ce résultat de CQ.
Les unités utilisées sont sélectionnées dans les listes
déroulantes Unité, dans les écrans Saisie résultats
manuelleet ICA > Définition de l'instrument > Tests
CQ.
Multirègle externe
Cette colonne indique l'infraction de règle de CQ externe.
Utilisation des résultats
Indique si le résultat provient d'un contrôle défini comme
En cours d'utilisation ou Probatoire.
Notifications
R1 et R2
Cette colonne indique le code d'alarme reçu. La
description est affichée dans l'infobulle.
Indique quels réactifs sont actuellement utilisés par
l'instrument.
Par défaut, si le réactif n'est pas indiqué, l'icône
et un
message vous informant que le réactif est en attente
d'affectation sont affichés dans la colonne.
8 CQ
Contrôle de référence
Cela indique si le résultat de CQ est En cours de
vérification, si sa vérification est Non requis ou, si la
vérification a déjà été effectuée, alors le résultat de CQ
est Vérifié.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
CQ
293
u Sujets connexes
• Affichage des résultats de CQ dans le graphique de
Levey-Jennings (280)
À propos du Graphe de Levey-Jennings
Ce graphe permet de surveiller l'évolution des contrôles
qualité effectués pour une combinaison test-instrumentréactif-contrôle-lot en particulier pendant une période
donnée.
Les résultats acceptés, rejetés et les résultats en attente
d'examen sont inclus dans le graphe, mais sont affichés
différemment.
C
F
D
Vue d'ensemble de graphique
E
A
B
Tableau de statistiques
Graphique
Instrument
Test
Numéro de lot
N
Valeur cible
Moyenne
ET
CV (%)
Biais (%) Statut du flacon
Limite inférieureLimite
supérieure
Type de
Graphique cumulatif
résultats
Réinitialiser valeurs
Définir les valeurs
A 0 à 2 zones d'écart type
D 2 à 3 zones d'écart type
B 3 à 4 zones d'écart type
E Ligne reliant les résultats d'un contrôle
C Résultat de contrôle
F Changement de flacon
Icônes du graphe de Levey-Jennings
Les icônes apparaissant sur le graphe représentent le
statut du contrôle ou de la calibration.
Icône
Description
Le résultat de la calibration est correct.
Le résultat de la calibration est incorrect ou est
en attente d'examen.
Le résultat du contrôle a été rejeté.
Le résultat du contrôle est en attente de fermeture en raison d'un encadrement CQ.
Résultat de CQ supérieur aux paramètres de
visibilité du graphe.
Résultat de CQ inférieur aux paramètres de visibilité du graphe.
Les valeurs cibles d'un contrôle-lot ont été
mises à jour.
Un résultat de CQ est reçu.
y Icônes du graphe de Levey-Jennings
Roche Diagnostics
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8 CQ
L'utilisation du lot est passée de En cours
d'utilisation à Probatoire, ou inversement.
294
Examen des résultats de CQ
Icône
Description
Le résultat de CQ reçu enfreint une règle de
CQ.
Le résultat de CQ reçu est en dehors de l'intervalle à transmettre.
Un résultat de CQ de flacon en attente est reçu.
Un résultat de CQ est mis à jour pour passer
de En attente à En cours.
Encadrement de résultat de CQ.
Résultat de CQ rejeté.
y Icônes du graphe de Levey-Jennings
Lignes du graphe de Levey-Jennings
Marqueurs de résultat de CQ
Tableau de statistiques
Les lignes représentent l'évolution des résultats du
contrôle sur une période donnée. Les résultats de
contrôle du flacon en attente, en revanche, ne sont pas
reliés par une ligne.
Si, dans la liste déroulante Période de groupement,
vous sélectionnez tout groupement autre que
l'option Pas de groupe, le logiciel affiche les valeurs de
lot du résultat de CQ le plus récent du groupe, ainsi que
la moyenne calculée des valeurs suivantes :
•
Moyenne du groupe : Moyenne calculée pour les
résultats groupés.
•
Valeur (en ET)
•
Valeur cible : Valeur cible du lot.
•
Intervalle de groupes : intervalle de résultats de
groupe, séparés par un tiret.
•
Index ET : ET calculé pour les résultats groupés.
•
CV groupe : Coefficient de variation calculé pour les
résultats groupés.
Ce tableau affiche les valeurs statistiques calculées pour
une série de résultats d'une combinaison instrumenttest-lot.
Pour calculer les valeurs statistiques, le logiciel ne prend
en compte que les résultats de CQ acceptés.
8 CQ
i
Les résultats de CQ des flacons en attente sont
affichés dans une ligne séparée.
Les colonnes suivantes peuvent être configurées :
•
N : Nombre de valeurs utilisées pour calculer la
moyenne et l'ET.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
CQ
•
295
Valeur cible : Valeur cible pour cette combinaison
instrument-test-lot. Elle est représentée dans le
graphe par une ligne pointillée en couleur.
Elle s'applique uniquement pour les résultats
asymétriques.
•
Moyenne : Moyenne des valeurs de N.
La valeur Moyenne est calculée sur la base du
même numéro de combinaison instrument-testcontrôle-lot.
•
N > ET : Écart type. Il est calculé par la soustraction
de la valeur minimale à la valeur maximale, le tout divisé par 2kET.
Il s'applique uniquement pour les résultats
symétriques.
•
CV (%) : coefficient de variation. Il provient de la division de l'ET calculé par la moyenne, le tout multiplié
par 100.
Il s'applique uniquement pour les résultats
symétriques.
•
Biais (%) : Il s'agit du pourcentage de (résultat - valeur cible) / valeur cible.
Il s'applique uniquement pour les résultats
symétriques.
•
Limite inférieure : Valeur minimale définie pour
cette combinaison instrument-test-lot.
Cette valeur est obligatoire pour les résultats
asymétriques.
•
Limite supérieure : Valeur maximale définie pour
cette combinaison instrument-test-lot.
Cette valeur est obligatoire pour les résultats
asymétriques.
•
Type de résultats : Type de valeur attendue pour
cette combinaison instrument-test-lot. Il peut prendre
les valeurs suivantes :
– Qualitatif (
)
– Symétrique (
– Asymétrique (
)
)
u Sujets connexes
• Affichage des résultats de CQ dans le graphique de
Levey-Jennings (280)
La génération d'un rapport unique pour tous les
contrôles qualité peut être réalisée pour les instruments
ou combinaisons déterminées par la configuration de
paramètres instrument-test-contrôle-lot.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
8 CQ
À propos de l'impression du rapport de CQ complet
296
Examen des résultats de CQ
Ce rapport peut être créé à partir de divers rapports
individuels/série, et compilé automatiquement en une
seule sortie. Ce processus n'est pas instantané, c'est
pourquoi une alarme de proactivité annonce la fin de ce
processus.
i
Paramètres complets de rapport de CQ
Les résultats de CQ qualitatifs sont uniquement
affichés dans le Rapport de CQ complet.
Ces options doivent être définies pour chaque rapport à
générer. Le critère le plus important à définir est la Date
requise :
•
12 dernières heures : inclut 12 heures de données
précédentes.
•
Aujourd'hui : cette période inclut les dernières
24 heures.
•
2 derniers jours : les dernières 48 heures.
•
Depuis hier : inclut les données depuis le début de
la journée précédente.
•
Hier : considère uniquement les données des 24 à
48 dernières heures.
•
Dernière semaine : du moment présent à une semaine avant.
•
Dernier mois : du moment présent à un mois avant
(inclut 30 jours de données).
•
Mois préc. entier : contient des données pour un
mois de calendrier entier, par exemple si le mois en
cours est le mois de juin, alors les données de l'ensemble des 31 jours du mois de mai sont incluses
dans le rapport.
•
De... à... : définissez manuellement la période entre
les deux dates spécifiques.
•
Temps paramètre : période personnalisée issue de
la configuration.
Les options supplémentaires incluent des paramètres
configurés pour Emplacement, Instrument, Test et le
Contrôle/Lot de CQ appliqué.
8 CQ
Dans la liste déroulante Période de groupement ,
choisissez parmi les options disponibles. Les résultats de
CQ sont ensuite groupés en conséquence, puis calculés
selon l'option de groupe sélectionnée :
•
Moyenne du groupe : Moyenne calculée pour les
résultats groupés.
•
Valeur (en ET) : Groupés selon les valeurs d'écarttype.
•
Valeur cible : Valeur cible du lot.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
CQ
•
Intervalle de groupes : intervalle de résultats de
groupe, séparés par un tiret.
•
Index ET : ET calculé pour les résultats groupés.
•
CV groupe : Coefficient de variation calculé pour les
résultats groupés.
297
u Sujets connexes
8 CQ
• Affichage des résultats de CQ dans le graphique de
Levey-Jennings (280)
Roche Diagnostics
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298
Entrée manuelle des résultats de contrôle ou de calibrateur
Entrée manuelle des résultats de contrôle
ou de calibrateur
Vous pouvez entrer manuellement les résultats des
contrôles ou des calibrations effectuées sur l'instrument,
par exemple lorsque l'instrument n'est pas connecté au
logiciel.
j
m Droits CQ - Ajouter, modifier, supprimer résultats
de CQ et ajouter commentaires aux résultats de
CQ
m Au moins un contrôle ou calibrateur
r Pour entrer les résultats de contrôle
ou de calibrateur manuellement
1 Sélectionnez Principal > CQ > Saisie résultats
manuelle.
Principal
Administration
Menu
Emplacements
2 Dans la liste déroulante Emplacement, sélectionnez
l'emplacement de l'analyseur pour lequel vous désirez
entrer le résultat de contrôle ou de calibration.
Surveillance
CQ \
Saisie résultats manuelle
Instrument
I Cette option est uniquement disponible pour les
environnements multisites.
3 Dans la liste déroulante Instrument, sélectionnez
l'analyseur spécifique.
4 Pour entrer un nouveau résultat, effectuez l'une des
actions suivantes :
• Pour entrer un nouveau résultat, sélectionnez le
bouton Ajouter.
• Pour copier les paramètres d'un résultat
précédent, sélectionnez le résultat souhaité dans
le tableau, puis sélectionnez le bouton Copier de.
I Vous pouvez utiliser les filtres pour afficher le
contrôle ou les calibrations déjà effectués. La
valeur par défaut Date dépend de la
configuration du paramètre général Temps
d’affichage des résultats par défaut.
Test
Contrôle / calibrateur
Numéro de lot
Résultat
Date
Heure
8 CQ
Commentaire résultat
5 Dans la liste déroulante suivante, sélectionnez les
options requises :
• Test
• Contrôle / calibrateur
6 Si vous entrez un résultat de contrôle, entrez les
informations dans les champs suivants :
• Numéro de lot
• Lot R1 et Lot R2 : lots de réactifs.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
CQ
299
I Ces champs sont désactivés pour les résultats de
calibrateur.
7 Entrez ou sélectionnez le résultat de CQ ou de
calibrateur.
8 Dans la liste déroulante Unité, sélectionnez les unités
utilisées pour le résultat.
I Les unités affectées dans l'écran Administration
> ICA > Définition de l'instrument > Tests CQ
sont affichées par défaut.
9 Si la date limite de modification configurée par
l'administrateur n'est pas dépassée, changez la date
et l'heure du résultat de CQ ou de calibrateur.
Commentaires disponibles
ID
Commentaires sélectionnés
Nom
10 Vous pouvez également ajouter un commentaire au
résultat en effectuant l'une des actions suivantes :
• Pour entrer un commentaire de texte libre, entrezle dans le champ Commentaire résultat.
• Pour affecter un commentaire codé, sélectionnez
le bouton
et sélectionnez le commentaire
requis.
11 Sélectionnez le bouton Confirmer.
Annuler
8 CQ
Confirmer
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
300
Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle
Affichage du graphique cumulatif d'un
contrôle
Vous pouvez afficher tous les résultats de CQ obtenus
pour une combinaison instrument (module - cellule de
mesure, si renseignée)-test-contrôle-lot en particulier en
un seul point.
Vous disposerez ainsi d'une représentation graphique de
la déviation des résultats par rapport à la moyenne sur
une période donnée.
j
m Résultats de CQ symétriques acceptés
r Pour afficher le graphique cumulatif
d'un contrôle
1 Sélectionnez Principal > CQ > Graphique
cumulatif.
• Vous pouvez également sélectionner Principal >
CQ > Examen résultats de CQ, puis, dans la
zone Graphe de Levey-Jennings, sélectionner le
bouton Graphique cumulatif.
2 Le cas échéant, sélectionnez ou entrez les options
requises :
• Emplacement
• Type d'instrument
• Instrument
• Test
• Lot R1 et Lot R2 : Lots de réactifs
• Contrôle CQ
• Numéro de lot
I L'option Emplacement est uniquement
disponible pour les environnements multisites.
3 Dans la liste déroulante Période horaire,
sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez
afficher les résultats de CQ.
8 CQ
4 Sélectionnez le bouton Afficher.
f Le graphique affiche la moyenne de tous les
résultats de contrôle qui correspondent aux
critères et leur déviation maximale par rapport à la
moyenne.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
CQ
301
5 Pour afficher les valeurs statistiques pour le résultat
cumulatif, passez votre souris au-dessus de ce
résultat.
Emplacements
Moyenne du groupe
Valeur (en ET)
Valeur cible
ET lot
ET du groupe
I L'ET attendu et les valeurs cibles dans les
statistiques calculées sont les valeurs de lot
provenant du résultat précédemment obtenu pour
cette combinaison.
Intervalle de groupes
Index ET
CV groupe
Nombre de valeurs
Numéro de lot
6 Vous pouvez également modifier l'agrandissement de
l'axe des ordonnées (y) en sélectionnant le bouton
Zoom avant Y ou le bouton Zoom arrière Y.
• Pour retourner à l'agrandissement par défaut,
sélectionnez le bouton Réinitialiser zoom.
7 Vous pouvez également imprimer un rapport du
graphique cumulatif et les valeurs statistiques en
sélectionnant le bouton Imprimer.
8 Vous pouvez également examiner, accepter et rejeter
les résultats de CQ d'un seul point du graphique
cumulatif depuis l'écran Examen résultats de CQ en
procédant ainsi :
• Sélectionnez le résultat de CQ que vous souhaitez
examiner.
• Sélectionnez le bouton Examen résultats de CQ.
• Ensuite, dans l'écran Examen résultats de CQ,
effectuez les actions requises sur les résultats de
CQ.
• Pour poursuivre l'examen des résultats de CQ,
revenez à l'écran Graphique cumulatif.
I Seuls les résultats de CQ correspondant aux filtres
du graphique cumulatif sont affichés. Si l'une des
actions effectuées modifie la série du résultat de
CQ, les données affichées dans le graphique
cumulatif sont recalculées.
u Sujets connexes
8 CQ
• À propos du graphique cumulatif (302)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
302
À propos du graphique cumulatif
À propos du graphique cumulatif
Le graphique cumulatif affiche les statistiques d'un
contrôle pour une période donnée.
Icônes Graphique cumulatif
Icône
Description
Résultat de CQ supérieur aux paramètres
de visibilité du graphe.
Résultat de CQ inférieur aux paramètres de
visibilité du graphe.
y Icônes Graphique cumulatif
Statistiques
Dans le graphe, vous pouvez voir les statistiques calculées suivantes :
•
Emplacement : Emplacement de l'instrument.
Valable uniquement pour les environnements
multisites.
Moyenne du groupe : Moyenne calculée à partir
des résultats groupés.
•
Valeur (en ET) : (Moyenne du groupe - Valeur
cible)/ET attendu.
•
Valeur cible : Résultat cible pour cette combinaison
instrument-test-lot.
•
ET lot : ET attendu pour cette combinaison instrument-test-lot.
•
ET du groupe : ET calculé pour les résultats groupés.
•
Intervalle de groupes : Intervalle de résultats dans
ce groupe, séparés par un tiret.
•
Index ET : ET du groupe/ET attendu.
•
CV groupe : Pourcentage de l'ET calculé/Moyenne
calculée pour les résultats groupés.
•
Nombre de valeurs : Nombre de résultats acceptés
utilisés pour le calcul.
•
Numéro de lot.
8 CQ
•
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
303
Glossaire
administrateur
attention
Rôle utilisateur disposant des droits de gestion des
utilisateurs, de configuration et de surveillance du
système, de validation des résultats et de surveillance
de la solution.
Symbole d'alerte de sécurité signalant une situation
dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, risque
d'entraîner des blessures mineures ou modérées.
autorisation
alarme
Signal ou message sonore ou visuel qui vous avertit
en cas d'erreur ou d'erreur potentielle.
Droits d'accès accordés à une personne, un
programme, un dispositif ou un processus
informatique, ou action d'octroyer ces droits pour
permettre l'accès à certaines informations.
alerte
Marqueur généré par une condition anormale
incluant des informations supplémentaires associées
à cet élément particulier.
base de données
Collection de données formatées/ordonnées de
manière à faciliter la recherche et l'extraction de
données.
alimentation électrique
Dispositif électrique utilisé pour convertir le courant
électrique d'une source en tension, courant et
fréquence corrects pour alimenter le chargement.
biais
Estimation d'une erreur de mesure systématique.
calibrateur
alimentation sans coupure
Dispositif muni d'une batterie permettant de
prolonger le fonctionnement d'un instrument ou de
tout autre dispositif pour une durée limitée en cas de
coupure de courant.
aliquot
Portion d'un tout transférée dans un autre réservoir
que celui utilisé pour le prélèvement.
AON
Méthode de contrôle qualité, basée sur des données
provenant de patients, dans laquelle une erreur est
signalée si la moyenne des données consécutives
sélectionnées dépasse les limites de contrôle pour la
moyenne des données sélectionnées.
Étalon de mesure utilisé lors de la calibration.
calibration
Opération qui, dans des conditions spécifiées au
cours d'une première étape, permet d'établir une
relation entre, d'un côté, les valeurs quantitatives et
les incertitudes de mesure liées aux étalons de
mesure, et de l'autre, les indications de mesure
correspondantes et les incertitudes de mesure
associées. Au cours d'une deuxième étape, ces
informations sont utilisées afin d'établir une relation
permettant d'obtenir un résultat de mesure à partir
d'une indication.
case à cocher
Élément d'interface utilisateur qui indique si une
option est cochée.
arborescence
Structure de données contenant zéro ou plusieurs
nœuds qui sont liés ensemble dans un ordre
hiérarchique.
clavier
Dispositif de saisie composé d'un ensemble de
touches individuelles similaires à celles d'une
machine à écrire. Il est utilisé pour transférer des
informations d'un utilisateur à un ordinateur ou à un
circuit de transmission de données.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
304
cobas e flow test
droits d'accès
Nom du produit pour un test constitué d'une
combinaison prédéfinie et d'une séquence de tests
intégrés.
Autorisation permettant d'effectuer des opérations
associées à une ressource spécifique partagée telle
qu'un fichier, un dossier ou une imprimante. Ces
droits doivent être accordés par l'administrateur
système aux utilisateurs individuels ou aux groupes
d'utilisateurs.
cobas p 701 post-analytical unit
Nom de produit d'un module de stockage et de
récupération automatique de tubes à code-barres
primaires et secondaires utilisés en chimie clinique.
cobas® infinity central lab
Nom de produit d'un système d'information du
laboratoire se composant de différents modules.
coefficient de variation
droits d'utilisateur
Tâche qu'un utilisateur a la permission d'effectuer sur
un système informatique ou un domaine.
échantillon
Partie représentative d'un corps ou substance à tester
utilisée lors de l'analyse.
Correspond au rapport entre la déviation standard et
la moyenne pour une caractéristique non négative.
échantillon scanné
consignes de sécurité
Mesures prises pour éviter tout danger potentiel.
Événement généré pour un tube échantillon chaque
fois que son étiquette codes-barres est lue par un
instrument ou dispositif, est scannée manuellement
ou que l'ID de tube est saisie via le clavier.
delta check
écran
Comparaison du résultat actuel avec un résultat
précédent pour le même test effectué sur le même
patient.
Composant du moniteur qui affiche les informations.
demande
Étape finale du workflow de validation des résultats
au terme de laquelle les résultats de tests évalués
sont envoyés à l'hôte.
Dossier ou structure de données qui définit une
commande invitant le système ou le laboratoire à
préparer, tester et/ou analyser des échantillons.
différentiel
Test déterminant le nombre de chaque type de
globules blancs dont les résultats sont exprimés en
pourcentages et en nombres absolus.
dilution
Processus d'ajout d'une substance, généralement
liquide ou gazeuse, dans une autre substance afin de
diminuer la concentration de la première.
données démographiques de la
demande
émission
encadrement CQ
Paramètre dans lequel un résultat de test doit être
précédé et suivi d'un résultat de CQ réussi avant
d'être émis.
erreur
Correspond à une condition considérée comme
erronée pour les événements se produisant sur le
système.
fin de journée
Propriété d'une action programmée exécutée en fin
de journée.
Données relatives aux demandes, telles que les
demandes de test et l'auteur de la demande.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
305
flacon en attente
lot
Flacon de réactif utilisé pour remplacer le flacon
actuel lorsque celui-ci est vide.
Quantité définie d'éléments d'un produit, d'une
substance ou d'un service déterminé, prélevés,
regroupés et soumis à examen ou consommés.
flacon en cours
Flacon de réactif utilisé par un instrument.
Graphe de Levey-Jennings
message
Informations envoyées à l'utilisateur relatives à un
événement dont il doit avoir connaissance.
Graphique affichant les résultats de CQ liés à la
moyenne et à l'écart type attendus.
message d'erreur
graphique d'évolution du patient
Message mentionnant l'erreur de niveau de gravité
Un événement générant un message avec ce niveau
de gravité peut influencer le bon fonctionnement du
système et entraîner une panne.
Graphique indiquant la progression de l'état d'un
patient.
mise en garde
groupe de tests
Les tests sont rassemblés dans un formulaire de
demande ou un formulaire de rapport.
Terme signalant une situation dangereuse qui, si elle
n'est pas évitée, risque d'endommager le système.
module
hématologie
Discipline médicale étudiant le diagnostic, le
traitement et la prévention des maladies du sang et
de la moelle osseuse, ainsi que les maladies des
systèmes immunitaire, hémostatique (caillots de
sang) et vasculaire.
Composant distinct pouvant être utilisé pour
construire un système plus complexe.
numéro de lot
Identification unique d'un lot.
ID de demande
opérateur
Identifiant unique d'une demande sur un système.
Personne qui interagit physiquement avec
l'instrument à intervalles réguliers.
imprimante
Dispositif permettant de sortir sur papier du texte, des
images ou d'autres supports d'impression.
panneau
Section de l'interface utilisateur.
intervalle de référence
patient
Intervalle de résultats de tests attendus pour un
groupe défini de patients en bonne santé ou des
substances.
Personne dont l'échantillon est testé sur un
instrument ou système.
poste de travail
longueur de mot de passe
Nombre de caractères qu'un mot de passe peut
contenir.
Niveau supérieur d'organisation constitué de
composants fonctionnellement associés, et unité
logique d'organisation la moins élevée d'un système
informatique situé sous la zone de travail.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.3
306
priorité
tableau
Propriété d'un élément d'un système décrivant
l'urgence avec laquelle il doit être pris en charge.
Une ou plusieurs lignes de cellules généralement
utilisées pour afficher des nombres et autres
éléments pouvant ainsi être rapidement consultés et
analysés. Les éléments d'un tableau sont organisés
en lignes et en colonnes.
Protocole EAP
Protocole prenant en charge plusieurs méthodes
d'authentification.
temps moyen d'obtention des résultats
Accessoire contenant des godets, tubes ou lames. Il
permet de les transporter facilement vers les
instruments.
Temps de rendu des résultats reposant sur des
échantillons terminés et traités, et à partir desquels
une moyenne arithmétique est calculée. Il constitue
un indicateur des performances moyennes d'un
système.
rapport
test
Ensemble de données filtrées, préparées et mises en
page, destinées à être affichées à l'écran, imprimées
ou exportées.
Procédure de mesure requérant un équipement de
laboratoire et des réactifs ou analyses dans un
contexte clinique spécifique et à des fins cliniques
spécifiques, dans une population spécifique.
rack
réactif
test avec un délai long de traitement
Produit utilisé dans les tests de laboratoire afin de
déclencher une réaction chimique permettant de
détecter ou de quantifier un analyte.
Test pour lequel le résultat est plus long à obtenir que
pour les autres tests.
Règle de CQ
test calculé
Règle qui valide l'acceptabilité d'un résultat de CQ.
Test pour lequel le résultat est calculé sur la base
d'autres résultats de tests mesurés à l'aide
d'algorithmes et de formules.
résultat
Produit d'une mesure.
tube
Résultat de CQ
Résultat d'un test de CQ.
Réservoir dans lequel du liquide est prélevé,
transporté, traité ou archivé, généralement constitué
de verre ou de plastique.
résultat de CQ calculé
tube primaire
Résultat de CQ calculé à partir des résultats de CQ de
tests intégrés.
Tube contenant l'échantillon qui a été prélevé sur le
patient.
sexe
type de test
Type de donnée inclus dans les données
démographiques de patient.
Classification des tests selon la méthode et les outils
grâce auxquels le test effectue la mesure.
supergroupe
unité de mesure
Regroupement de plusieurs groupes de tests en un
seul groupe.
Quantité définie, adoptée par convention et utilisée
comme étalon de mesure.
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307
valeur attendues
Intervalle de valeurs prédéfinies applicable aux
résultats de tests attendus pour un groupe défini de
patients en bonne santé ou des substances
déterminées.
valeur cible de CQ
Valeur attendue d'un test de CQ pour un matériel de
CQ ou produit de CQ donné.
validation
Processus d'assurance qualité au cours duquel les
tests sont évalués avant d'être envoyés à l'hôte.
validation médicale
Évaluation des résultats de tests techniquement
approuvés en termes de plausibilité, après avoir été
comparés au diagnostic du patient.
validation technique
Cette procédure consiste à valider un résultat de
patient sur la base d'informations techniques telles
que des calibrations ou résultats de CQ valides. Elle
consiste également à vérifier et à confirmer que les
mesures ont été effectuées conformément aux règles
de meilleures pratiques en laboratoire et, si tel n'est
pas le cas, à mettre en œuvre les mesures
nécessaires.
zone de travail
Zone principale de l'interface utilisateur permettant
d'effectuer des tâches et de consulter des données.
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Index
A
Adresses, 5
AON
– Configuration de l'écran, 99
– écran d'examen des résultats, 100
– réinitialiser un profil, 98
– rejet des résultats, 95
– Résultats, 93, 96
– Résultats AON:graphe de Levey-Jennings, 96
Approbation de demande, 84
– CQ multi-règle, 265
– examen des résultats, 274, 284
– flacon en attente, 265
– Graphique cumulatif, 302
– graphique cumulatif d'un contrôle, 300
– lots, 265
– modification statut de test, 277
– réactif, 265
– règle d'encadrement, 279
– résultats de contrôle dans le graphe de LeveyJennings, 280
Approbation de test, 84
D
C
Demande
CCM AOB, 259
Commentaires
– commentaires codés, 65
– commentaires de texte enrichi, 66
– commentaires enrichis, 66
– icônes, 68
Compteur d'hématologie, 174
Contact, 5
– demandes verrouillées, 81
Demandes et tubes
– éléments de filtrage, 149
– éléments de l'écran de surveillance, 146
– impression de listes, 151
– tests en attente, 152
– tri, 148
– zone de travail, 145
Contrôle ou calibrateur
– acceptation des résultats, 272, 273
E
– examen des résultats, 270
Échantillons
– modification du statut, 277
– cibles en attente, 155
– rejet des résultats, 272, 273
– cibles par types de tube, 155
– saisie de résultats manuelle, 298
– liste des tubes par plateau, 156
Contrôle qualité (CQ), 265
– liste des tubes vus, non enregistrés, 156
Conventions utilisées dans cette publication
– qualité, 154
– abréviations, 14
– qualité dans le moteur de workflow échantillon, 154
– Noms de produits, 11, 12
– recherche tubes en attente, 155
– symboles, 13
Envoi de résultats à l'hôte, 208
Copyright, 4
Étiquettes codes-barres
CQ, 276
– demandes, 69
– calibrateur, 265
– impression manuelle, 69
– contrôle, 265
– options d'impression, 74
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– plateaux, 73
– notifications, 42, 45
– tubes, 72
– profil d'utilisateur, 38
F
– raccourcis clavier, 45
– recherche rapide, 47
Filtre
– se déconnecter, 34
– capture, 50
– touches de fonction, 55
G
logiciel cobas infinity central lab
– classifications de sécurité, 15
Garantie, 3
Gestion des demandes
– demande, 79
– demandes fermées, 80
– traces de demande, 81
Graphe de Levey-Jennings, 96, 281
– confidentialité des données, 24
– Conformité à la réglementation 21 CFR Part 11, 21
– environnement d'utilisation et utilisateurs prévus, 10
– sécurité du système, 16
– symboles et abréviations, 11
– usage prévu, 9
Graphique cumulatif, 300
H
M
Marques commerciales, 4
Historique des révisions, 2
Masquage et démasquage, 85
I
Moteur de workflow échantillon
Informations relatives à la publication, 2
– changement de plateau, 122
– disponibilité des racks, 125
L
– historique de route, 112, 113
Limitation de responsabilité relative aux captures
d'écran, 3
– liens position-rack, 123
Logiciel
– accès multisite, 39
– cadre, 35
– positions de tube, 122
– suivi de rack, 124
– suivi échantillon, 105
– surveillance du workflow, 105
– changement du module, 37
– connexion, 33
N
– éléments d'interface courants, 55
Note sur l'édition, 2
– emplacement du profil, 38
– filtres, 49
P
– graphiques de surveillance, 43
Post-analyse
– Icônes courantes, 55
– afficher actions dans instrument postanalytique, 249
– Icônes de Lab Flow, 56
– icônes du moteur de workflow échantillon, 58
– informations des tableaux, 53
– modifier mot de passe, 34
– navigation, 46
– afficher des résultats de l'échantillon, 244
– afficher tubes dans instrument post-analytique, 250
– archiver des échantillons manuellement, 245
– archiver des échantillons manuellement sans
demande, 245
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– changement de plateau, 246
– consulter archives, 247
– fermer cible, 248
– filtres de rapports, 241
– forcer récupération de tube, 258
– gérer des échantillons, 244
– gérer échantillons dans moteur de workflow
échantillon, 251
S
Statut du résultat, 163, 214, 227
– Ignorer alarmes:Ignorer, 203
Surveillance du workflow
– statut des tubes enregistrés, 103
– suivi échantillon, 103
– traces d'échantillon et historique de route du
tube, 104
– impression des rapports, 239
– récupération automatique, 259
T
– récupération d'échantillons depuis une archive
automatisée, 248
Tableau
– suppression de tube, 247
– suppression manuelle des plateaux, 260
– filtrage, 50
Tests
– Configuration dans Hématologie, 169, 171
– supprimer plateau manuellement, 249
Pré-analyse
V
– aliquots manuels, 135
Validation
– annuler cible, 135
– affichage des demandes précédentes du
patient, 179
– distribution, 134
– distribution dans le moteur de workflow
échantillon, 137
– alarme de delta check, 190
– forcer cible, 135
– définition de résultats de test précédents comme
résultats actuels, 202
– gestion des tests, 131
– contrôle de la cohérence des résultats, 176
– réinitialiser nœud dans le moteur de workflow
échantillon, 141
– depuis une zone de travail, 205
– rejet des tests, 131
– Détails de CQ, 184
R
– détails AON, 185
– détails des tests, 183
– dilution des échantillons, 196
Rapport de CQ, 285
Résultats
– analyse d'urine, 167
– décompte manuel des cellules sanguines, 172
– entrée par test, 162
– hématologie, 187
– requête/validation par test, 163
– résultats et commentaires préconfigurés, 166
Retour d'information, 4
– éléments d'entrée et de validation des résultats, 209
– graphique d'évolution du patient, 181
– images d'hémogramme, 187
– informations relatives aux tubes, 188
– mise en suspens et approbation de résultats, 199
– répétition des tests, 194
– Statut du résultat, 183, 190, 209
– tous les tests de la demande, 177
Vérification des connexions
– connexion avec les hôtes, 77
– connexion avec les instruments, 77
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Roche Diagnostics, S.L.
E-08174 Sant Cugat del Vallès
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