MFC-7360N | MFC-7460DN | MFC-7365DN | Brother MFC-7860DW Monochrome Laser Fax Manuel utilisateur

GUIDE DE L’UTILISATEUR
AVANCÉ
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Pour configurer votre appareil et installer
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instructions adaptées à votre système
d'exploitation et au type de connexion que
vous utilisez.
Guide de l'utilisateur
Apprenez le fonctionnement de base des
fonctions Télécopie, Copie et
Numérisation et apprenez à remplacer les
consommables. Consultez les conseils de
dépistage des pannes.
Guide de l'utilisateur
avancé
Renseignez-vous sur les fonctions
évoluées : télécopie, copie, fonctions de
sécurité, rapports d'impression et
exécution de l'entretien régulier.
Guide utilisateur Logiciel
Suivez ces instructions pour l'impression,
la numérisation, la numérisation réseau, la
configuration à distance, PC-Fax et
l'utilitaire ControlCenter de Brother.
Glossaire réseau
Ce guide vous renseigne sur les fonctions
réseau avancées des appareils Brother
ainsi que sur la réseautique générale et les
termes courants.
Guide utilisateur Réseau
Ce guide fournit des renseignements utiles
sur les paramètres de réseau câblé et sans
fil et sur les paramètres de sécurité
qu'utilise l'appareil Brother. Vous trouverez
également des renseignements sur les
protocoles pris en charge par votre
appareil et des conseils détaillés de
dépistage des pannes.
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CD-ROM de documentation /
Dans la boîte
Table des matières
1
Configuration générale
1
Mémorisation ......................................................................................................... 1
Réglage du volume................................................................................................ 1
Volume de la sonnerie..................................................................................... 1
Volume du bip sonore...................................................................................... 1
Volume du haut-parleur ................................................................................... 2
Heure d'été automatique ....................................................................................... 2
Fonctions d’écologie .............................................................................................. 3
Économie de toner .......................................................................................... 3
Mode Veille...................................................................................................... 3
Mode Veille profonde....................................................................................... 3
Réglages du toner ................................................................................................. 4
Réglage du toner (mode Continuer) ................................................................ 4
Recevoir des télécopies en mode Continuer................................................... 4
Toner épuisé en mode Continuer .................................................................... 4
Contraste de l'écran ACL....................................................................................... 5
Préfixe de numérotation......................................................................................... 5
Configuration du numéro de préfixe ................................................................ 5
Changer le numéro du préfixe ......................................................................... 6
Temporisation de mode ......................................................................................... 6
2
Fonctions de sécurité
7
Sécurité ................................................................................................................. 7
TX Lock (MFC-7360N et MFC-7460DN) ......................................................... 7
Secure Function Lock 2.0 (MFC-7860DW) ..................................................... 8
Verrouillage de configuration......................................................................... 11
Restriction de la composition......................................................................... 13
3
Envoi d'une télécopie
14
Options d'envoi supplémentaires......................................................................... 14
Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples ............................ 14
Contraste ....................................................................................................... 14
Modification de la résolution de télécopie...................................................... 14
Opérations d’envoi supplémentaires ................................................................... 15
Envoi manuel d’une télécopie........................................................................ 15
Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique .................... 16
Multitâche ...................................................................................................... 16
Diffusion......................................................................................................... 16
Envoi en temps réel....................................................................................... 18
Mode Outre-mer ............................................................................................ 18
Télécopie différée .......................................................................................... 19
Envoi par lot en différé................................................................................... 19
Vérification et annulation de tâches en attente.............................................. 19
Page de garde électronique .......................................................................... 20
Présentation de la relève ..................................................................................... 22
Transmission par relève ................................................................................ 22
ii
4
Réception d’une télécopie
23
Options de télécopie à distance...........................................................................23
Réadressage de télécopies ...........................................................................23
Radiomessagerie...........................................................................................24
Mise en mémoire de télécopie.......................................................................24
Réception PC-Fax .........................................................................................25
Modification des options de télécopie à distance ..........................................26
Extraction à distance .....................................................................................27
Commandes de télécopie à distance ............................................................29
Opérations de réception supplémentaires ...........................................................30
Impression réduite d'une télécopie entrante..................................................30
Impression recto verso en mode Fax
(MFC-7460DN et MFC-7860DW) ..............................................................30
Configuration du tampon de réception de télécopie ......................................30
Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation...................................31
Paramétrage de la densité d’impression .......................................................31
Impression d'une télécopie à partir de la mémoire ........................................31
Réception de télécopies en mémoire lorsque le bac à papier est vide .........31
Présentation de la relève .....................................................................................32
Relève protégée ............................................................................................32
Arrêt de la relève ...........................................................................................32
5
Composition et enregistrement de numéros
33
Services téléphoniques........................................................................................33
Tonalité ou impulsion (Canada uniquement) .................................................33
Mode Fax/Tél seulement ...............................................................................33
Identification de l'appelant .............................................................................33
Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales .......................34
Opérations de numérotation supplémentaires.....................................................36
Composition de codes d'accès et de numéros de carte de crédit .................36
Autres méthodes d'enregistrement des numéros ................................................37
Configuration de groupes pour la diffusion ....................................................37
Options de configuration des groupes ...........................................................39
Modification des numéros de groupe ............................................................41
Suppression des numéros de groupe............................................................44
6
Impression de rapports
45
Rapports de télécopie..........................................................................................45
Rapport de vérification de l'envoi...................................................................45
Journal des télécopies ...................................................................................45
Rapports ..............................................................................................................46
Comment imprimer un rapport.......................................................................46
iii
7
Faire des copies
47
Réglages de copie ............................................................................................... 47
Arrêt de la copie ............................................................................................ 47
Agrandissement ou réduction de l'image copiée ........................................... 47
Utilisation de la touche Options ..................................................................... 49
Amélioration de la qualité de la copie............................................................ 50
Tri des copies à l'aide du chargeur automatique de documents ................... 50
Ajustement du contraste et de la luminosité.................................................. 51
Réalisation de copies N en 1 (disposition des pages)................................... 52
Copie 2 en 1 d'une pièce d'identité................................................................ 53
Copie recto verso (une face vers deux faces)
(MFC-7460DN et MFC-7860DW) ..................................................................... 54
Copie recto-verso (bord long)........................................................................ 54
Copie recto-verso avancée (bord court) ........................................................ 54
A
Entretien régulier
55
Nettoyage de l'appareil ........................................................................................ 55
Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ............................................................ 55
Nettoyage du scanner ................................................................................... 56
Nettoyage du fil corona primaire.................................................................... 57
Nettoyage du tambour ................................................................................... 59
Nettoyage des rouleaux de chargement du papier........................................ 63
Vérification de l'appareil....................................................................................... 65
Vérification des compteurs de pages ............................................................ 65
Vérification de la durée de vie restante des pièces ....................................... 65
Emballage et transport de l'appareil .................................................................... 65
B
Glossaire
67
C
Index
71
iv
v
1
Configuration générale
Mémorisation
Vos configurations de menu sont
enregistrées de manière permanente, de telle
sorte qu'elles ne seront pas perdues en cas
de panne de courant. Les paramétrages
provisoires (Contraste ou mode Outre-mer
par exemple) seront perdus.
(Pour MFC-7860DW)
Au cours d'une panne de courant, l'appareil
conservera la date, l'heure et les tâches de
télécopie programmées (par exemple, les
télécopies différées) pendant
approximativement 60 heures. Les autres
tâches de télécopie contenues dans la
mémoire de l'appareil ne seront pas perdues.
(Pour MFC-7360N et MFC-7460DN)
Au cours d'une panne de courant, l'appareil
conservera la date et l'heure pendant
approximativement 2 heures. Les tâches de
télécopie contenues dans la mémoire de
l'appareil seront perdues.
1
1
1
Réglage du volume
1
Volume de la sonnerie
1
Vous pouvez choisir un niveau de volume de
la sonnerie à partir d'une gamme de réglages
comprise entre Haut et Désactivé.
Dans le mode Fax, appuyez sur
ou
pour ajuster le niveau du volume. L'écran
ACL affichera le réglage actuel, et chaque
pression d'un bouton fera varier le volume
d'un cran. L'appareil conservera le nouveau
réglage jusqu'à ce que vous le changiez.
Vous pouvez également changer le volume
de la sonnerie par le menu :
a
Appuyez sur Menu, 1, 3, 1.
Volume
1.Sonnerie
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Désactivé, Bas, Moyen
ou Haut.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Volume du bip sonore
1
Quand l'avertisseur est activé, l’appareil émet
un bip sonore quand vous appuyez sur une
touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la
réception de télécopies. Vous pouvez choisir
un niveau de volume pour la sonnerie à partir
d'une gamme de réglages comprise entre
Haut et Désactivé.
a
Appuyez sur Menu, 1, 3, 2.
Volume
2.Signal sonore
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Désactivé, Bas, Moyen
ou Haut.
Appuyez sur OK.
1
Chapitre 1
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Volume du haut-parleur
Vous pouvez choisir une gamme de niveaux
de volume pour le haut-parleur entre Haut et
Désactivé.
a
Appuyez sur Menu, 1, 3, 3.
Volume
3.Haut-parleur
b
c
Vous avez la possibilité de configurer
l’appareil de sorte qu’il passe
automatiquement à l'heure d'été. Ainsi, il
avancera d'une heure au printemps et
reculera d'une heure en automne
automatiquement.
a
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Désactivé, Bas, Moyen
ou Haut.
Appuyez sur OK.
a
Appuyez sur
b
Appuyez sur Tonalité.
c
Appuyez sur
ou .
Ce réglage sera conservé jusqu’à ce
que vous le modifiiez à nouveau.
d
Appuyez sur Tonalité.
(TÉLÉCOPIER).
Appuyez sur Menu, 0, 2, 2.
Date et heure
2.H avancée auto
b
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Activé ou Désactivé.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Vous pouvez aussi régler le volume du hautparleur à l'aide des touches du panneau de
commande.
2
1
Heure d'été
automatique
1
Configuration générale
Fonctions d’écologie
Économie de toner
b
1
1
Cette fonction vous permet d'économiser du
toner. Lorsque l'option Économie de toner est
réglée sur Activé, l'impression apparaît plus
claire. Le paramètre par défaut est
Désactivé.
a
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
(Pour MFC-7860DW)
Lorsqu'un réseau sans fil est activé, l'appareil
ne passe pas en mode Veille profonde. Pour
désactiver le réseau sans fil, consultez le
chapitre 3 dans le Guide utilisateur - Réseau.
Remarque
Nous vous déconseillons la fonction
Économie de toner pour imprimer des
photos ou des images en échelle de gris.
Mode Veille
1
Lorsque l'appareil est en mode Veille et qu'il
ne reçoit pas de tâches pendant une certaine
période, il passe automatiquement en mode
Veille profonde et l'écran ACL affiche
Veille prof.. Le mode Veille profonde
réduit encore plus la consommation d'énergie
que le mode Veille. L'appareil se réveille et
démarre lorsqu'il reçoit une télécopie ou des
données de l'ordinateur, lorsqu'il réalise une
copie ou lorsque vous appuyez sur une
touche du panneau de commande.
Écologie
1.Économie encre
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Activé ou Désactivé.
Appuyez sur OK.
1
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Mode Veille profonde
Appuyez sur Menu, 1, 4, 1.
b
c
Entrez la durée d'inactivité de l'appareil
avant le passage en mode Veille.
Appuyez sur OK.
1
La fonction mode Veille réduit la
consommation d'énergie. Lorsqu'il est en
mode Veille (mode Économie d'énergie),
l'appareil agit comme s'il était éteint. La
réception de données ou le démarrage d'une
opération réveille l'appareil et le fait passer du
mode Veille au mode Prêt.
Vous pouvez déterminer le temps pendant
lequel l’appareil doit rester inactif avant le
passage en veille. La temporisation est
réinitialisée quand l’appareil reçoit une
télécopie, des données de l’ordinateur ou
réalise une photocopie. Le paramétrage par
défaut est 3 minutes.
Lorsque l’appareil est en veille, l’écran ACL
affiche Veille.
a
Appuyez sur Menu, 1, 4, 2.
Écologie
2.Mode veille
3
Chapitre 1
Réglages du toner
Réglage du toner (mode
Continuer)
1
1
Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il
continue à imprimer après l'affichage du texte
Remplacer toner sur l'écran ACL.
L'appareil continuera à imprimer jusqu'à ce
que l'écran ACL affiche Toner épuisé.
Le réglage par défaut est Arrêter.
a
Remarque
• Le MFC-7360N et le MFC-7460DN
peuvent enregistrer jusqu'à 400
télécopies en mémoire et le
MFC-7860DW peut enregistrer jusqu'à
500 télécopies en mémoire.
Appuyez sur Menu, 1, 8.
Prog. Général
8.Rempl. toner
b
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Continuer ou Arrêter.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
• (MFC-7360N et MFC-7460DN)
Si vous éteignez l'interrupteur
d'alimentation, les télécopies en mémoire
seront perdues.
• L'appareil conservera les télécopies
enregistrées en mode Continuer même si
vous réglez le paramètre Continuer sur
Arrêter.
Remarque
• Si vous continuez à imprimer en mode
Continuer, nous ne pouvons garantir la
qualité d'impression.
• Si vous installez une nouvelle cartouche
de toner quand l'écran ACL affiche Toner
épuisé, l'appareil vous demandera si
vous souhaitez imprimer les télécopies
enregistrées. Choisissez 1.Imprimer
pour imprimer les télécopies enregistrées.
• En utilisant le mode Continuer,
l'impression peut paraître pâle.
• Après le remplacement de la cartouche de
toner par une cartouche neuve, le mode
Continuer reviendra au réglage par défaut
(Arrêter).
Recevoir des télécopies en
mode Continuer
L'appareil peut enregistrer les télécopies
reçues dans la mémoire si vous choisissez
Continuer lorsque l'écran ACL affiche
Remplacer toner. Lorsqu'une télécopie
reçue est imprimée en mode Continuer,
l'écran ACL demande si la qualité
d'impression est correcte. Si la qualité est
mauvaise, choisissez 2.Non. L'appareil
conservera les télécopies enregistrées dans
la mémoire afin que vous puissiez les
4
réimprimer après le remplacement de la
cartouche de toner par une nouvelle
cartouche. Si la qualité d'impression est
bonne, choisissez 1.Oui. L'écran ACL vous
demandera si vous souhaitez supprimer les
télécopies imprimées de la mémoire. Si vous
choisissez de ne pas les supprimer, la
question vous sera reposée après le
remplacement de la cartouche de toner par
une cartouche neuve.
Toner épuisé en mode
Continuer
1
Quand l'écran ACL affiche Toner épuisé,
l'appareil arrête d'imprimer. Si la mémoire est
pleine et si vous souhaitez continuer à
recevoir des télécopies, vous devez installer
une nouvelle cartouche de toner.
1
Configuration générale
Contraste de l'écran
ACL
Vous pouvez modifier le contraste pour
éclaircir ou assombrir l'affichage de l'écran
ACL.
a
Appuyez sur Menu, 1, 5.
Prog. Général
5.Contraste ACL
b
c
Appuyez sur c pour assombrir l'écran
ACL. Sinon, appuyez sur d pour éclaircir
l’écran ACL.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
1
Préfixe de
numérotation
1
Le préfixe de numérotation permet de
composer automatiquement un numéro
prédéfini avant le numéro de télécopieur. Par
exemple : Si votre système téléphonique
exige de composer le 9 pour appeler à
l'extérieur, vous pouvez utiliser cette fonction
pour que le 9 soit composé automatiquement
pour chaque télécopie envoyée.
Configuration du numéro de
préfixe
1
a
(États-Unis) Appuyez sur Menu, 0, 5.
(Canada) Appuyez sur Menu, 0, 6.
b
Entrez le numéro du préfixe (maximum
5 chiffres) au cadran.
Appuyez sur OK.
Remarque
• Vous pouvez utiliser les signes 0 à 9, #, l
et !. (Appuyez sur Tonalité pour afficher
« ! ».)
Vous ne pouvez utiliser ! avec aucun autre
numéro ou caractère.
Si votre système téléphonique requiert un
rappel de type pause minutée (signal
crochet commutateur), appuyez sur
Tonalité pour entrer la pause.
• (Canada seulement) Si le mode de
numérotation par impulsions est activé,
les signes # et l ne sont pas disponibles.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
5
1
Chapitre 1
Changer le numéro du préfixe
1
a
b
(États-Unis) Appuyez sur Menu, 0, 5.
(Canada) Appuyez sur Menu, 0, 6.
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Pour changer le numéro de préfixe,
appuyez sur 1.
Pour supprimer le numéro de préfixe,
appuyez sur Effacer afin de
supprimer les chiffres. Allez à
l'étape c.
 Pour quitter le menu sans apporter
aucune modification, appuyez sur 2.
Allez à l'étape d.
c
Entrez un nouveau numéro de préfixe
(jusqu'à 5 chiffres) au cadran, appuyez
sur OK.
d
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Temporisation de
mode
Le panneau de commande de l'appareil
comprend trois touches de mode :
TÉLÉCOPIER, NUMÉRISER et COPIER.
Vous pouvez paramétrer le temps après
lequel l’appareil repasse en mode Fax après
la dernière opération de copie ou de
numérisation. Si vous sélectionnez
Désactivé, l'appareil conserve le dernier
mode utilisé.
Ce paramétrage permet aussi de régler
l’heure à laquelle l'appareil change de
l'utilisateur individuel au mode public à l’aide
du verrouillage de fonction de sécurité.
(Consultez Changement d’utilisateur
à la page 10.)
a
Appuyez sur Menu, 1, 1.
Prog. Général
1.Mode Minuterie
6
b
Appuyez sur a ou b pour choisir 0 Sec,
30 Sec, 1 Min, 2 Min, 5 Min ou
Désactivé.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
1
2
Fonctions de sécurité
Sécurité
TX Lock vous permet d'empêcher tout accès
non autorisé à l'appareil. Quand TX Lock est
activé, les opérations suivantes sont
disponibles :
Remarque
2
• Pour imprimer les télécopies enregistrées
en mémoire, désactivez TX Lock.
Vous pouvez définir plusieurs niveaux de
sécurité pour votre appareil à l'aide de TX
Lock (Pour MFC-7360N et MFC-7460DN) ou
de Secure Function Lock 2.0 (Pour
MFC-7860DW) et Setting Lock. Vous ne
pourrez pas continuer à programmer des
télécopies différées ou des tâches de relève.
Cependant, toute télécopie différée
préprogrammée sera envoyée même si vous
activez TX Lock ou Secure Function Lock
2.0, afin qu'elle ne soit pas perdue.
TX Lock
(MFC-7360N et MFC-7460DN)
Configuration du mot de passe
Si vous avez déjà défini le mot de passe,
vous n'aurez pas besoin de le redéfinir.
a
Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
2
Sécurité
1.Touch verrouil
c
Si vous entrez le mot de passe pour la
première fois, l'écran ACL affichera
Vérif:.
d
Entrez le mot de passe de nouveau.
Appuyez sur OK.
 Extraction à distance
(si l'extraction à distance était déjà
activée)
e
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
 Réception de télécopies sur PC
(si la réception de télécopies sur PC était
déjà activée)
Quand TX Lock est activé, les opérations
suivantes ne sont PAS disponibles :
a
 Radiomessagerie
(si la radiomessagerie était déjà activée)
Changer le mot de passe de TX Lock
 Impression depuis un PC
 Numérisation
Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
Sécurité
1.Touch verrouil
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confg mot passe.
Appuyez sur OK.
c
Entrez le mot de passe à quatre chiffres
enregistré.
Appuyez sur OK.
 Émission de télécopies
 Copie
2
Remarque
Entrez quatre chiffres pour le mot de
passe avec les chiffres 0 à 9.
Appuyez sur OK.
 Réadressage de télécopies
(si le réadressage de télécopies était déjà
activé)
2
• Si vous oubliez le mot de passe de TX
Lock, veuillez contacter le Service à la
clientèle Brother.
b
 Réception de télécopies
2
7
Chapitre 2
d
Entrez un nouveau mot de passe à
quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
e
Si l'écran ACL affiche Vérif:, réentrez
le nouveau mot de passe.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Secure Function Lock 2.0
(MFC-7860DW)
Le verrouillage de fonction de sécurité vous
permet de limiter l'accès public aux fonctions
suivantes de l'appareil :
 Envoi de télécopies
 Réception de télécopies
 Copie
 Numérisation
 Impression depuis un PC
Cette fonction empêche également les
utilisateurs de modifier les réglages par
défaut de l'appareil en limitant l'accès aux
réglages du menu.
Avant d'utiliser les fonctions de sécurité, vous
devez d'abord entrer un mot de passe
d’administrateur.
L’accès à des opérations réservées peut être
activé en créant un utilisateur réservé. Les
utilisateurs réservés doivent saisir un mot de
passe utilisateur pour utiliser l'appareil.
Prenez soin de noter ce mot de passe. Si
vous l'oubliez, vous devrez réinitialiser le mot
de passe enregistré dans l'appareil. Pour plus
d'informations sur la réinitialisation du mot de
passe, appelez le Service à la clientèle
Brother.
Remarque
• Vous pouvez régler manuellement Secure
Function Lock (verrouillage de fonction de
sécurité) sur le panneau de commande,
en utilisant Gestion à partir du Web ou
BRAdmin Professional 3. Nous
recommandons d'utiliser Gestion à partir
du Web pour configurer cette fonction.
Pour plus d’informations, consultez le
Guide utilisateur - Réseau.
2
• Seuls des administrateurs peuvent
paramétrer des restrictions et effectuer
des changements pour chaque utilisateur.
• Lorsque Secure Function Lock est activé,
vous pouvez seulement utiliser
1.Contraste, 6.Relevé TX et
7.Préparer PG sous 2.Réglage
envoi dans le menu Fax.
Si la fonction d'envoi de télécopies est
désactivée, vous ne pouvez pas utiliser
les fonctions du menu Fax.
• La fonction de relève protégée n’est
activée que lorsque l'envoi et la réception
de télécopies sont aussi activés.
Configuration du mot de passe
d'administrateur
La configuration du mot de passe
d'administrateur est décrite dans les étapes
suivantes. Ce mot de passe sert à configurer
des utilisateurs et à activer ou désactiver
Secure Function Lock. (Voir Configuration
des utilisateurs réservés à la page 9 et
Activation et désactivation de Secure
Function Lock à la page 10.)
a
Sécurité
1.Blocage fonct.
b
8
Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
Entrez quatre chiffres pour le mot de
passe avec les chiffres 0 à 9.
Appuyez sur OK.
2
Fonctions de sécurité
c
Réentrez le mot de passe quand l'écran
ACL affiche Vérif:.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Changer le mot de passe
d'administrateur
a
c
Entrez le mot de passe d'administrateur.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Publique.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour choisir on
ou off pour Env. Fax.
Appuyez sur OK.
Après avoir réglé Env. Fax, répétez
cette étape pour Réc. fax, Copie,
Num. et Imp via PC. Lorsque l'écran
ACL affiche Sortie, appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
2
Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
Sécurité
1.Blocage fonct.
b
c
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confg mot passe.
Appuyez sur OK.
Entrez un nouveau mot de passe à
quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
e
Si l'écran ACL affiche Vérif:, réentrez
le nouveau mot de passe.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Configuration du mode utilisateur
public
Le mode utilisateur public limite les fonctions
disponibles pour les utilisateurs publics. Les
utilisateurs publics n'ont pas besoin d'entrer
de mot de passe pour accéder aux fonctions
rendues disponibles par l'entremise de ce
paramètre. Vous pouvez configurer un
utilisateur public.
a
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Conf. de l'ID.
Appuyez sur OK.
2
Vous pouvez configurer des utilisateurs avec
certaines restrictions et un mot de passe
permettant d'accéder aux fonctions qui sont
disponibles pour eux. A l'aide de Gestion à
partir du Web, vous pouvez configurer des
restrictions plus avancées, par exemple un
nombre de pages ou un nom d'identification
d'utilisateur de PC. (Pour plus d’informations,
consultez le Guide utilisateur - Réseau.)
Vous pouvez définir jusqu'à 25 utilisateurs
réservés avec des restrictions et un mot de
passe.
2
a
Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
Sécurité
1.Blocage fonct.
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Conf. de l'ID.
Appuyez sur OK.
c
Entrez le mot de passe d'administrateur.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou b pour choisir
Utilis.01.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
Sécurité
1.Blocage fonct.
b
Configuration des utilisateurs
réservés
Entrez le mot de passe à quatre chiffres
enregistré.
Appuyez sur OK.
d
2
9
Chapitre 2
e
Entrez le nom de l’utilisateur à l'aide du
pavé numérique. (Voir Saisie de texte
dans l'Annexe C du Guide de
l'utilisateur.)
Appuyez sur OK.
Désactivation de Secure Function Lock
f
Entrez un mot de passe à quatre chiffres
pour l’utilisateur.
Appuyez sur OK.
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Bl. MarcheiStop.
Appuyez sur OK.
g
Appuyez sur a ou sur b pour choisir on
ou off pour Env. Fax.
Appuyez sur OK.
Après avoir réglé Env. Fax, répétez
cette étape pour Réc. fax, Copie,
Num. et Imp via PC. Lorsque l'écran
ACL affiche Sortie, appuyez sur OK.
c
Entrez votre mot de passe
d’administrateur à quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
h
i
a
Sécurité
1.Blocage fonct.
Changement d’utilisateur
Ce réglage vous permet de basculer entre les
utilisateurs réservés enregistrés et le mode
public quand Secure Function Lock est
activé.
Répétez les étapes d à g pour saisir
chaque utilisateur supplémentaire et
chaque mot de passe.
Passer au mode utilisateur réservé
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
a
Remarque
Si vous entrez un mot de passe erroné,
l'écran ACL affiche Erreur m.passe.
Réentrez le mot de passe correct.
Activation de Secure Function Lock
a
Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
Sécurité
1.Blocage fonct.
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Bl. stopiMarche.
Appuyez sur OK.
c
Entrez votre mot de passe
d’administrateur à quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
10
Enfoncez la touche Touche Maj. tout en
appuyant sur Sécuritaire.
Modifier ID
XXX
Vous ne pouvez pas utiliser le même mot
de passe que celui d'un autre utilisateur.
Activation et désactivation de Secure
Function Lock
Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner ID.
Appuyez sur OK.
c
Entrez votre mot de passe à quatre
chiffres.
Appuyez sur OK.
2
Passer au mode public
Une fois qu'un utilisateur réservé a fini
d'utiliser l'appareil, le réglage public est
restauré en même temps que le réglage de
temporisation de mode (Menu, 1, 1).
(Consultez Temporisation de mode
à la page 6.) Vous pouvez également quitter
le mode utilisateur réservé en appuyant sur la
touche du mode actuellement en cours.
L'écran ACL vous demandera alors Mode
public?.
Appuyez sur 1 pour choisir 1.Oui.
2
Fonctions de sécurité
 Écologie
Remarque
 Contraste de l'écran ACL
• Si l'ID en cours est réservé à la fonction
que vous souhaitez utiliser, le message
Accès refusé s'affiche à l'écran ACL et
l'appareil vous demande votre nom. Si
vous êtes autorisé à accéder à la fonction
que vous souhaitez utiliser, appuyez sur a
ou b pour sélectionner votre nom et entrez
votre mot de passe à quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
 Sécurité
 Numérisation de documents
 Carnet d'adresses
 Restriction de la composition
 Imprimante (Émulation 1, Recto verso 2,
Réinitialiser l'imprimante)
• Si la fonction que vous souhaitez utiliser
est limitée pour tous les utilisateurs, le
message Non disponible s'affiche à
l'écran ACL et l'appareil retourne en mode
Prêt. Vous n'avez pas accès à la fonction
que vous voulez utiliser. Contactez votre
administrateur pour vérifier vos
paramètres Secure Function Lock.
 Paramètres réseau (sauf État, Adresse
mac, Numérisation vers FTP 2,
Numérisation vers courriel 2)
 Mode de réception
 Date et heure
 Identification de poste
• Si votre ID est limité à un certain nombre
de pages et que vous avez déjà atteint le
nombre maximal de pages, le message
Limite dépassée s'affiche à l'écran
ACL lorsque vous imprimez des données.
Contactez votre administrateur pour
vérifier vos paramètres Secure Function
Lock.
Verrouillage de configuration
La fonction Verrouillage de configuration
permet de configurer un mot de passe qui
empêche d'autres personnes de changer
accidentellement les paramètres de votre
appareil.
Prenez soin de noter ce mot de passe. Si
vous l'oubliez, vous devrez réinitialiser les
mots de passe enregistrés dans l'appareil.
Veuillez contacter votre administrateur ou le
Service à la clientèle Brother.
Quand Verrouillage de configuration est
Activé, vous ne pouvez pas modifier les
paramètres suivants sans mot de passe :
 Tonalité/impulsions (Canada uniquement)
 Tonalité
 Préfixe de numérotation
 Réinitialisation
2
1
Pour MFC-7860DW
2
Pour MFC-7460DN et MFC-7860DW
De plus, les paramètres de l'appareil ne
peuvent pas être modifiés par Configuration à
distance lorsque le Verrouillage de la
configuration est Activé.
Configuration du mot de passe
a
 Volume
2
Appuyez sur Menu, 1, 6, 2.
Sécurité
2.verrouillage
b
Entrez quatre chiffres pour le mot de
passe avec les chiffres 0 à 9.
Appuyez sur OK.
c
Réentrez votre mot de passe quand
l'écran ACL affiche Vérif:.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
 Temporisation de mode
 Papier
2
 Remplacer toner
11
Chapitre 2
Modification du mot de passe du
verrouillage de la configuration
a
2
Désactivation de la fonction Verrouillage
de configuration
a
Appuyez sur Menu, 1, 6, 2.
Sécurité
2.verrouillage
Sécurité
2.verrouillage
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confg mot passe.
Appuyez sur OK.
c
Entrez votre mot de passe à quatre
chiffres.
Appuyez sur OK.
d
Entrez un nouveau mot de passe à
quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
e
Réentrez votre nouveau mot de passe
quand l'écran ACL affiche Vérif:.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Activation et désactivation de la
fonction Verrouillage de configuration
2
Si vous entrez un mauvais mot de passe
lorsque vous suivez les instructions cidessous, l’écran ACL indique Erreur
m.passe. Réentrez le mot de passe correct.
Activation de la fonction Verrouillage de
configuration
a
Appuyez sur Menu, 1, 6, 2.
Sécurité
2.verrouillage
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé.
Appuyez sur OK.
c
Entrez votre mot de passe à quatre
chiffres.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
12
Appuyez sur Menu, 1, 6, 2.
b
Entrez votre mot de passe à quatre
chiffres. Appuyez deux fois sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Fonctions de sécurité
Restriction de la composition
2
Cette fonction interdit l'envoi d'une télécopie
ou l'appel d'un numéro par erreur. Vous
pouvez régler l'appareil de manière à limiter
la numérotation en utilisant le pavé
numérique, la composition par monotouche
ou la composition par numéro abrégé.
Restriction de l'utilisation des
numéros abrégés
a
Si vous sélectionnez Entrer 2X numé,
l'appareil vous invite à ressaisir le numéro et
si vous réentrez le même numéro
correctement, l'appareil démarre l'opération
de numérotation. Si vous réentrez un numéro
incorrect, l’écran ACL affichera un message
d’erreur.
b
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Désactivé, Entrer 2X numé ou
Activé.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
• Le réglage Entrer 2X numé ne
fonctionnera pas si vous décrochez le
combiné supplémentaire ou si vous
appuyez sur Tonalité avant de saisir le
numéro. Vous ne serez pas invité à
ressaisir le numéro.
• Vous ne pouvez limiter la numérotation
quand vous utilisez Recomp / Pause.
2
Appuyez sur Menu, 2, 6, 1.
Restrict compo
1.Clavier
b
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Désactivé, Entrer 2X numé ou
Activé.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Restriction de l'utilisation des
monotouches
a
2
Remarque
Si vous sélectionnez Activé, l'appareil va
limiter toutes les opérations d'envoi d'une
télécopie et les appels de sortie pour cette
méthode de numérotation.
a
Appuyez sur Menu, 2, 6, 3.
Restrict compo
3.Comp.abrégée
Si vous sélectionnez Désactivé, l'appareil
ne limite aucune méthode de numérotation.
Restriction du pavé numérique
2
• Si vous sélectionnez Activé ou Entrer
2X numé, vous ne pouvez pas utiliser la
fonction de diffusion ni combiner de
numéros abrégés au cours de la
numérotation.
2
Appuyez sur Menu, 2, 6, 2.
Restrict compo
2.Num Monotouche
b
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Désactivé, Entrer 2X numé ou
Activé.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
13
3
Envoi d'une télécopie
Options d'envoi
supplémentaires
Envoi de télécopies en
utilisant des paramètres
multiples
3
Utilisez Clair pour assombrir le document
télécopié.
3
a
b
c
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
d
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Auto, Clair ou Foncé.
Appuyez sur OK.
Même si vous choisissez Clair ou
Foncé, l'appareil enverra la télécopie à
l'aide du paramètre Auto si vous
choisissez Photo comme résolution de
télécopie.
 Pour choisir des paramètres
supplémentaires, appuyez sur 1.
L'écran ACL revient au menu
Réglage envoi et vous pouvez
sélectionner un autre paramètre.
Modification de la résolution
de télécopie
 Si vous avez terminé les
paramétrages, appuyez sur 2 et
passez à l'étape suivante pour
envoyer la télécopie.
14
Appuyez sur Menu, 2, 2, 1.
Remarque
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Pour la plupart des documents, le
paramétrage par défaut Auto offre les
meilleurs résultats.
Il choisit automatiquement le contraste qui
convient le mieux au document.
Chargez le document.
Réglage envoi
1.Contraste
Autres réglages
1.Oui 2.Non
Contraste
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
.
Après chaque validation d’un réglage,
l’écran ACL vous demande si vous
voulez entrer des paramètres
supplémentaires :
b
Si le document est très clair ou très foncé,
vous pouvez régler le contraste pour
améliorer la qualité de la télécopie.
Utilisez Foncé pour éclaircir le document
télécopié.
Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez
modifier n'importe lequel des paramétrages
suivants : contraste, résolution, mode Outremer, envoi en différé, envoi en relève, envoi
en temps réel ou page de garde.
a
3
3
Vous pouvez améliorer la qualité d’une
télécopie en changeant sa résolution. Vous
pouvez changer la résolution pour la
télécopie suivante ou pour toutes les
télécopies.
3
Pour changer le réglage de résolution
de la télécopie suivante
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
3
Envoi d'une télécopie
b
c
Opérations d’envoi
supplémentaires
Chargez le document.
Appuyez sur Résolution, puis a ou b
pour choisir la résolution.
Appuyez sur OK.
Pour changer le réglage de résolution
de télécopie par défaut
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
Appuyez sur Menu, 2, 2, 2.
Réglage envoi
2.Résolution Fax
c
Appuyez sur a ou sur b afin de
sélectionner la résolution voulue.
Appuyez sur OK.
Envoi manuel d’une télécopie
3
Envoi manuel
a
Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
Fin
Convient aux petits caractères
imprimés; l'envoi est un peu
plus lent qu'en résolution
Standard.
Sup.Fin
(S.Fin)
Convient aux petits caractères
ou aux dessins; l'envoi est plus
lent qu'en résolution Fin.
Photo
Convient aux documents
comportant différents niveaux
de gris ou pour des photos. Ce
réglage correspond à l'envoi le
plus lent.
3
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
c
Chargez le document.
d
Composez le numéro du télécopieur
que vous voulez appeler.
e
Lorsque vous entendez la tonalité de
télécopie, appuyez sur Marche.
Vous pouvez choisir quatre résolutions
différentes.
Standard
3
L'envoi manuel vous permet d'entendre la
numérotation, la sonnerie et les tonalités du
télécopieur récepteur en envoyant une
télécopie.
Remarque
résolution de télécopie
3
Appuyez sur Tonalité et attendez la
tonalité.
Sinon, décrochez le combiné du
téléphone externe et attendez la
tonalité.
 Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur 1 pour envoyer une
télécopie.
f
Si vous avez décroché le combiné d'un
téléphone externe, reposez-le.
15
3
Chapitre 3
Envoi d'une télécopie à la fin
d'une conversation
téléphonique
Remarque
3
À la fin d'une conversation, vous avez la
possibilité d’envoyer une télécopie à votre
correspondant avant de raccrocher.
a
Demandez à votre correspondant
d'attendre la tonalité de télécopie
(signaux sonores), puis d'appuyer sur
Marche ou Envoi avant de raccrocher.
b
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
Diffusion
.
c
d
Chargez le document.
Appuyez sur Marche.
Reposez le combiné du téléphone
externe.
Multitâche
Vous pouvez composer un numéro et
numériser la télécopie dans la mémoire,
même si l’appareil est en train de réaliser un
envoi depuis la mémoire, de recevoir des
télécopies ou d'imprimer des données en
provenance de l'ordinateur. L'écran ACL
indique le nouveau numéro de tâche.
Le nombre de pages pouvant être
numérisées et mises en mémoire varie en
fonction des données qu’elles contiennent.
16
3
La diffusion vous permet d’envoyer la même
télécopie à plusieurs numéros de télécopieur.
Vous pouvez inclure dans la même diffusion
des groupes, des numéros de monotouche,
des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros
composés manuellement.
 Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur 1 pour envoyer une
télécopie.
e
Si Mémoire épuisée s'affiche pendant
la numérisation de la première page d'une
télécopie, appuyez sur Arrêt / Sortie pour
annuler la numérisation. Si un message
Mémoire épuisée s'affiche lors de la
numérisation d'une page suivante, vous
pouvez appuyer sur Marche pour envoyer
les pages numérisées jusque-là, ou
appuyer sur Arrêt / Sortie pour annuler
l'opération.
3
Vous pouvez diffuser des télécopies à un
nombre maximum de 258 numéros différents.
Ce nombre varie en fonction du nombre de
groupes, de codes d'accès ou de numéros de
carte de crédit que vous avez enregistrés et
en fonction du nombre de télécopies différées
ou enregistrées en mémoire.
Avant de commencer la diffusion
Les numéros de monotouche et les numéros
abrégés doivent être enregistrés dans la
mémoire de l'appareil pour que vous puissiez
les utiliser dans une diffusion. (Consultez
Mémorisation de numéros de monotouche et
Mémorisation de numéros abrégés dans le
Chapitre 7 du Guide de l'utilisateur.)
Les numéros de groupe doivent également
être enregistrés dans la mémoire de l'appareil
pour que vous puissiez les utiliser dans une
diffusion. Les numéros de groupe
comprennent plusieurs numéros de
monotouche et numéros abrégés enregistrés
pour en faciliter la numérotation. (Consultez
Configuration de groupes pour la diffusion
à la page 37.)
3
Envoi d'une télécopie
Comment diffuser une télécopie
Remarque
Utilisez (Carnet d’adr.) pour vous aider
à choisir des numéros facilement.
a
3
Annulation d'une diffusion en cours
Pendant la diffusion, vous pouvez annuler
l'envoi de télécopie en cours ou la totalité de
la tâche de diffusion.
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
c
d
e
Chargez le document.
Entrez un numéro.
Appuyez sur OK.
Vous pouvez utiliser un numéro de
monotouche, un numéro abrégé, un
numéro de groupe ou un numéro entré
manuellement à l'aide du pavé
numérique. (Consultez Comment
numéroter dans le Chapitre 7 du Guide
de l'utilisateur.)
Répétez l'étape c jusqu'à ce que vous
ayez entré tous les numéros de
télécopieur vers lesquels diffuser.
3
Appuyez sur Menu, 2, 7.
L'écran ACL affiche le numéro de tâche
de diffusion suivi du numéro de
télécopieur appelé (par exemple #001
123456789) et le numéro de tâche de
diffusion (par exemple,
Diffusion#001).
Fax
7.Trav. en att.
b
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
l'une des actions suivantes :
 Sélectionnez le numéro de
télécopieur à composer, puis
appuyez sur OK.
 Sélectionnez le numéro de tâche de
diffusion, puis appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Marche.
Une fois la diffusion terminée, l’appareil
imprime un rapport de diffusion à des fins de
vérification.
Appuyez sur 1 pour annuler le numéro
de télécopieur ou le numéro de tâche de
diffusion que vous avez choisi à l'étape
b ou appuyez sur 2 pour quitter sans
annuler.
 Si vous avez choisi d'annuler
seulement la télécopie en cours
d'envoi de l'étape b, l'écran ACL
vous demande si vous souhaitez
annuler la tâche de diffusion.
Appuyez sur 1 pour effacer la totalité
de la tâche de diffusion ou sur 2 pour
quitter.
Remarque
Le profil de numérisation avec numéro de
monotouche, numéro abrégé ou numéro
de groupe que vous avez choisi en
premier s'appliquera à la diffusion.
d
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
17
3
Chapitre 3
Envoi en temps réel
3
À chaque envoi d’une télécopie, l’appareil
numérise le document et le met en mémoire
avant de l'envoyer. Ensuite, dès que la ligne
téléphonique est libre, l’appareil compose le
numéro pour amorcer l'envoi.
a
b
c
b
Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.
Réglage envoi
5.TX Immédiat
c
18
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax suivant:Act.
Appuyez sur OK.
Si vous avez des difficultés à envoyer une
télécopie à l’étranger, par exemple à cause
de perturbations sur la ligne téléphonique,
l’activation du mode international peut vous
aider.
Ce réglage est temporaire et est activé
seulement pour la télécopie suivante.
a
• Dans le mode Envoi en temps réel, la
fonction de recomposition automatique du
numéro ne fonctionne pas lors de
l’utilisation de la vitre du scanner.
.
Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.
Mode Outre-mer
• Si la mémoire est pleine et si vous
envoyez une télécopie en utilisant le
chargeur automatique de documents,
l'appareil enverra le document en temps
réel (même si l'envoi en temps réel est
désactivé). Si la mémoire est pleine, les
télécopies provenant de la vitre du
scanner ne pourront être envoyées avant
que vous ne libériez un peu de mémoire.
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
Réglage envoi
5.TX Immédiat
Remarque
a
3
.
Il peut aussi arriver que vous vouliez envoyer
un document important immédiatement, sans
avoir à attendre le temps de la mémorisation
et de l'envoi de la mémoire. Vous pouvez
régler TX Immédiat à Activé pour tous les
documents ou à Fax suivant:Act
seulement pour la télécopie suivante.
Envoi en temps réel pour toutes les
télécopies
Envoi en temps réel pour la télécopie
suivante seulement
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
c
Chargez le document.
Appuyez sur Menu, 2, 2, 9.
Réglage envoi
9.Mode Outre-mer
3
d
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Activé ou Désactivé.
Appuyez sur OK.
3
Envoi d'une télécopie
Télécopie différée
3
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
Vous pouvez enregistrer un maximum de
50 télécopies dans la mémoire pour les
envoyer dans les vingt-quatre heures qui
suivent.
b
a
c
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Activé ou Désactivé.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Réglage envoi
4.Transm lot
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
c
Chargez le document.
3
Appuyez sur Menu, 2, 2, 3.
Vérification et annulation de
tâches en attente
Réglage envoi
3.Envoi différé
d
Appuyez sur Menu, 2, 2, 4.
Entrez l'heure voulue pour envoyer la
télécopie (au format 24 heures).
(Par exemple, entrez 19:45 pour
7:45 p.m.)
Appuyez sur OK.
Vérifiez quelles sont les télécopies en attente
d’envoi dans la mémoire de l’appareil. S'il n'y
a aucune tâche en attente, l'écran ACL
indique le message Auc trav attente. Il
vous est possible d'annuler une tâche mise
en attente dans la mémoire.
Remarque
Le nombre de pages pouvant être
numérisées et mises en mémoire varie en
fonction des données qu’elles renferment.
Envoi par lot en différé
Avant l'envoi de télécopies en différé,
l'appareil effectue le tri des télécopies dans la
mémoire par destination et par heure
programmée, afin de vous faire gagner du
temps.
Ainsi, tous les envois différés
préprogrammés à la même heure et destinés
au même numéro de télécopieur sont
envoyés en une seule transmission.
3
a
Appuyez sur Menu, 2, 7.
Le nombre des tâches restantes
s’affiche.
b
Appuyez sur a ou b pour faire défiler les
tâches en attente et sélectionnez la
tâche à annuler. Appuyez sur OK.
c
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
3
 Pour annuler la tâche, appuyez sur
1.
 Pour quitter sans annuler, appuyez
sur 2.
d
Lorsque vous avez terminé, appuyez
sur Arrêt / Sortie.
19
Chapitre 3
Page de garde électronique
3
b
Réglage envoi
8.Note pg couv
Cette fonction n'est pas disponible si vous
n'avez pas programmé votre identification de
poste. (Consultez le Guide d'installation
rapide.)
Vous pouvez envoyer automatiquement une
page de garde avec chaque télécopie. Votre
page de garde comprend votre identification
de poste, un commentaire et le nom (ou le
numéro) enregistré dans la mémoire des
numéros de monotouche ou des numéros
abrégés.
c
Appuyez sur a ou b pour choisir 5. ou
6. afin d'enregistrer votre propre
commentaire.
Appuyez sur OK.
d
Entrez votre propre commentaire à
l’aide du pavé numérique.
Appuyez sur OK.
Servez-vous du tableau sur la Saisie de texte
dans l'Annexe C du Guide de l'utilisateur pour
de l'aide au sujet de la saisie de caractères.
En choisissant Fax suivant:Act, vous
pouvez aussi indiquer le nombre de pages
sur la page de garde.
Envoi d'une page de garde pour la
télécopie suivante
Vous pouvez choisir un des commentaires
prédéfinis suivants.
Si vous voulez seulement envoyer une page
de garde pour la télécopie suivante, votre
appareil vous demandera d'entrer le nombre
de pages envoyées de telle sorte qu'il soit
imprimé sur la page de garde.
1.Sans note
2.Appelez s.v.p.
3.Urgent
4.Confidentiel
a
Au lieu d'utiliser un des commentaires
prédéfinis, vous pouvez entrer deux
messages personnels d'une longueur
maximale de 27 caractères. Servez-vous du
tableau sur la Saisie de texte dans l'Annexe
C du Guide de l'utilisateur pour de l'aide au
sujet de la saisie de caractères.
b
c
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
20
Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.
d
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax suivant:Act (ou
Fax suivant:Dés).
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner un commentaire.
Appuyez sur OK.
f
Insérez deux chiffres afin d'indiquer le
nombre de pages à envoyer.
Appuyez sur OK.
6.(Défini par l'utilisateur)
a
Chargez le document.
Réglage envoi
7.Préparer PG
5.(Défini par l'utilisateur)
Vous pouvez entrer un maximum de deux
commentaires personnalisés.
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
(Consultez Création de vos propres
commentaires à la page 20.)
Création de vos propres
commentaires
Appuyez sur Menu, 2, 2, 8.
3
3
Envoi d'une télécopie
e
Par exemple, entrez 0, 2 pour 2 pages
ou 0, 0 pour laisser le nombre de pages
vierge. Si vous avez commis une faute,
appuyez sur d ou Effacer pour revenir
en arrière et réentrer le nombre de
pages.
Envoi d'une page de garde pour toutes
les télécopies
Une fois votre page de garde imprimée,
appuyez sur Arrêt / Sortie.
3
3
Vous pouvez paramétrer l’appareil de sorte
qu'il génère une page de garde à chaque
envoi d'une télécopie.
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.
Réglage envoi
7.Préparer PG
c
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé (ou Désactivé).
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner un commentaire.
Appuyez sur OK.
Utilisation d'une page de garde
imprimée
3
Si vous voulez utiliser une page de garde
imprimée sur laquelle ajouter des notes
manuscrites, vous pouvez imprimer la page
et l'annexer à la télécopie.
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.
Réglage envoi
7.Préparer PG
c
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Imp.exemple.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur Marche.
21
Chapitre 3
Présentation de la
relève
g
3
Page suivante?
1.Oui 2.Non(Env)
La relève vous permet de régler votre
appareil afin que d'autres personnes puissent
recevoir vos télécopies, mais en payant le
coût de l'appel. Elle vous permet également
d'appeler le télécopieur de quelqu'un d'autre
et de recevoir une télécopie en payant
l'appel. La fonction de relève doit être activée
sur les deux appareils pour fonctionner. Tous
les télécopieurs ne supportent pas la relève.
Transmission par relève
 Appuyez sur 1 pour envoyer une
autre page. Allez à l'étape h.
 Appuyez sur 2 ou Marche pour
envoyer le document.
h
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
c
Chargez le document.
Appuyez sur Menu, 2, 2, 6.
Réglage envoi
6.Relevé TX
d
Appuyez sur a ou b pour choisir
Activé (ou Désactivé).
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur 2 pour choisir 2.Non si
vous ne souhaitez pas saisir d'autres
paramètres lorsque l'écran ACL affiche
le message suivant :
Autres réglages
1.Oui 2.Non
f
22
Appuyez sur Marche.
Placez la page suivante sur la vitre du
scanner, appuyez sur OK. Répétez les
étapes f et g pour chaque page
supplémentaire.
3
Le document sera enregistré dans la
mémoire dans l'attente de la relève.
La transmission par relève permet de
configurer l'appareil de manière à ce qu’un
autre télécopieur puisse venir chercher un
document.
Configuration pour la transmission
par relève
Si vous utilisez la vitre du scanner,
l'écran ACL vous invitera à choisir l'une
des options ci-dessous :
Remarque
3
Le document sera enregistré et pourra
être récupéré par tout autre télécopieur
jusqu’à ce que la télécopie soit effacée de
la mémoire.
Pour supprimer la télécopie de la
mémoire, appuyez sur Menu, 2, 7.
(Consultez Vérification et annulation de
tâches en attente à la page 19.)
4
Réception d’une télécopie
Options de télécopie à
distance
4
Les options de télécopie à distance
permettent de recevoir des télécopies quand
vous n’êtes pas à proximité de l’appareil.
Vous ne pouvez utiliser qu'une seule option
de télécopie à distance à la fois.
Réadressage de télécopies
La fonction de réadressage de télécopies
vous permet de faire suivre automatiquement
vos télécopies reçues à un autre appareil.
a
Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
Opt. acc. Dist
1.Ach/Page/Sauve
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner RE-TX Fax.
Appuyez sur OK.
L’écran ACL vous invitera à entrer le
numéro du télécopieur qui recevra les
télécopies.
c
Entrez le numéro de réadressage à
l'aide du pavé numérique (maximum
20 chiffres), à l'aide d'une monotouche
ou appuyez sur (Carnet d’adr.) et
entrez le numéro à trois chiffres.
Appuyez sur OK.
4
• Vous pouvez également saisir un courriel
si votre appareil a été configuré pour la
fonction Internet Fax. (Pour plus de détails
au sujet d'Internet Fax, consultez le Guide
utilisateur - Réseau. Pour plus
d'informations au sujet du réadressage de
télécopies par courriel, visitez le Brother
Solutions Center à l'adresse
http://solutions.brother.com/.)
d
4
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Marche ou Arrêt.
Appuyez sur OK.
Impr. Svgarde
Marche
e
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
IMPORTANT
Si vous activez l'option d'impression de
sauvegarde, l'appareil imprime également
la télécopie pour que vous disposiez d'une
copie. Il s’agit d’une mesure de sécurité
utile en cas de panne de courant avant le
réadressage de la télécopie ou en cas de
problème sur l'appareil récepteur.
(Pour MFC-7360N et MFC-7460DN )
Les télécopies enregistrées dans la
mémoire de l'appareil seront supprimées.
Remarque
• Si vous enregistrez un groupe sous une
monotouche ou un emplacement de
numéro abrégé, les télécopies seront
réacheminées vers plusieurs numéros de
télécopieur.
23
4
Chapitre 4
Radiomessagerie
Lorsque la fonction Radiomessagerie est
sélectionnée, l'appareil compose le numéro
de téléavertisseur que vous avez
programmé. Cette opération active votre
cellulaire ou téléavertisseur qui émettra un
signal sonore à chaque réception de
télécopie dans la mémoire de l'appareil.
a
Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
4
e
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Remarque
• Si vous avez activé la radiomessagerie,
une copie de sauvegarde sera imprimée
automatiquement sur l’appareil.
• Le numéro de radiomessagerie et le NIP
ne peuvent pas être modifiés à distance.
Mise en mémoire de télécopie
4
Opt. acc. Dist
1.Ach/Page/Sauve
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Téléappel.
Appuyez sur OK.
c
Entrez votre numéro de cellulaire suivi
de # # (maximum 20 chiffres). Appuyez
sur OK.
N’entrez pas l’indicatif régional si ce
dernier est identique à celui de votre
appareil.
Par exemple, appuyez sur
1 8 0 0 5 5 5 1 2 3 4 # #.
d
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Si votre téléavertisseur nécessite un
code NIP, entrez le NIP, appuyez sur
#, puis sur Recomp / Pause, et
entrez votre numéro de télécopieur
suivi de # (maximum 20 chiffres).
Appuyez sur OK. (Par exemple,
appuyez sur :
1 2 3 4 5 # Recomp / Pause 1 8 0 0
5 5 5 6 7 8 9 # #)
 Si vous n'avez pas besoin de code
NIP, appuyez sur OK.
 Si vous programmez un numéro de
cellulaire, appuyez sur OK.
24
La fonction Mise en mémoire de télécopie
permet d'enregistrer les télécopies entrantes
dans la mémoire de l’appareil. Vous pouvez
extraire les télécopies mémorisées à partir
d’un télécopieur situé ailleurs à l’aide des
commandes d’extraction à distance.
(Consultez Extraction de télécopies
à la page 28.) Votre appareil imprimera
automatiquement une copie de la télécopie
mémorisée.
a
Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
Opt. acc. Dist
1.Ach/Page/Sauve
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Mémoriser fax.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Réception d’une télécopie
Réception PC-Fax
Si vous activez la fonction de réception
PC-Fax, votre appareil mettra en mémoire les
télécopies reçues et les transmettra
automatiquement à votre ordinateur. Vous
pourrez alors utiliser votre ordinateur pour
afficher et enregistrer ces télécopies.
Même si vous avez mis hors tension votre
ordinateur (par exemple pendant la nuit ou
pour la fin de semaine), votre appareil
recevra et conservera en mémoire vos
télécopies. L'écran ACL affichera le nombre
de télécopies reçues, par exemple : Mes PC
Fax:001
Lorsque vous démarrez votre ordinateur et
que le logiciel de réception PC-Fax s'exécute,
votre appareil transfère automatiquement vos
télécopies à votre ordinateur.
Pour que la réception PC-Fax fonctionne,
vous devez lancer le logiciel de réception
PC-FAX sur votre PC. (Pour plus de détails,
consultez Réception PC-FAX dans le Guide
utilisateur - Logiciel.)
Si vous activez l’option d'impression de
sauvegarde, l’appareil imprimera aussi la
télécopie.
a
4
d
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
<USB> ou sur le nom de votre ordinateur
si l'appareil est connecté à un réseau.
Sélect ab ou OK
<USB>
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Marche ou Arrêt.
Impr. Svgarde
Arrêt
4
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
IMPORTANT
Si vous activez l'option d'impression de
sauvegarde, l'appareil imprime également
la télécopie pour que vous disposiez d'une
copie. Il s’agit d’une mesure de sécurité
utile en cas de panne de courant avant le
réadressage de la télécopie ou en cas de
problème sur l'appareil récepteur.
(Pour MFC-7360N et MFC-7460DN )
Les télécopies enregistrées dans la
mémoire de l'appareil seront supprimées.
Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
Opt. acc. Dist
1.Ach/Page/Sauve
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Récept PC FAX.
Appuyez sur OK.
c
L'écran ACL vous avise de démarrer le
logiciel de réception PC-FAX sur votre
ordinateur. Si vous avez démarré le
logiciel de réception PC-FAX, appuyez
sur OK. Si vous n'avez pas démarré le
logiciel de réception PC-FAX, consultez
Réception PC-FAX dans le Guide
utilisateur - Logiciel.
Remarque
• Avant de pouvoir configurer la réception
PC-Fax, vous devez installer le logiciel
MFL-Pro Suite sur votre ordinateur.
Assurez-vous que votre ordinateur est
connecté et allumé. (Pour plus de détails,
consultez Réception PC-FAX dans le
Guide utilisateur - Logiciel.)
• Si l'appareil présente un problème et n'est
pas en mesure d'imprimer les télécopies
en mémoire, vous pouvez utiliser cette
option pour transférer vos télécopies sur
un ordinateur. (Pour plus de détails,
consultez Messages d'erreur et
d'entretien dans l'Annexe B du Guide de
l'utilisateur.)
25
Chapitre 4
 Si vous appuyez sur 2, les télécopies en
mémoire ne seront pas effacées ou
transférées au PC et la configuration ne
changera pas.
• La réception PC-Fax n'est pas prise en
charge par Mac OS. (Consultez
Réception PC-FAX dans le Guide
utilisateur - Logiciel.)
L'écran ACL affiche le message suivant :
Modification des options de
télécopie à distance
Si des télécopies reçues sont laissées dans
la mémoire de l'appareil lorsque vous
changez d'option de télécopie à distance,
l’écran ACL affiche le message suivant :
Impr. Svgarde
Marche
4
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Marche ou Arrêt.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Eff. tous doc.?
1.Oui 2.Non
ou
Impr messages?
1.Oui 2.Non
 Si vous appuyez sur 1, les télécopies en
mémoire seront supprimées ou imprimées
avant que le réglage chance. Si une copie
de sauvegarde a déjà été imprimée, elle
ne sera pas réimprimée.
 Si vous appuyez sur 2, les télécopies en
mémoire ne seront pas effacées ou
imprimées et la configuration ne changera
pas.
Si des télécopies reçues sont laissées dans
la mémoire de l'appareil lorsque vous activez
Récept PC FAX à partir d'une autre option
de télécopie à distance (RE-TX Fax,
Téléappel ou Mémoriser fax), l'écran
ACL affiche le message suivant :
IMPORTANT
Si vous activez l'option d'impression de
sauvegarde, l'appareil imprime également
la télécopie pour que vous disposiez d'une
copie. Il s’agit d’une mesure de sécurité
utile en cas de panne de courant avant le
réadressage de la télécopie ou en cas de
problème sur l'appareil récepteur.
(Pour MFC-7360N et MFC-7460DN )
Les télécopies enregistrées dans la
mémoire de l'appareil seront supprimées.
Désactivation des options de
télécopie à distance
a
Opt. acc. Dist
1.Ach/Page/Sauve
b
Envoy Fax au PC?
1.Oui 2.Non
 Si vous appuyez sur 1, les télécopies en
mémoire seront envoyées à votre
ordinateur avant le changement de
réglage. Les télécopies en mémoire
seront envoyées à votre ordinateur
lorsque l'icône de réception PC-Fax est
active sur votre ordinateur. (Consultez le
Guide utilisateur - Logiciel.)
26
Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Désactivé.
Appuyez sur OK.
Remarque
S’il y a encore des télécopies reçues et
mémorisées dans l’appareil, l’écran ACL
vous propose plusieurs options.
(Consultez Modification des options de
télécopie à distance à la page 26.)
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
4
Réception d’une télécopie
Extraction à distance
4
La fonction d'extraction à distance permet de
récupérer les télécopies enregistrées quand
vous n’êtes pas à proximité de l’appareil.
Vous pouvez interroger votre appareil à partir
de n’importe quel téléphone ou télécopieur à
touches en utilisant le code d’accès à
distance pour extraire vos messages.
Configuration d'un code d'accès à
distance
Le code d'accès à distance permet d'accéder
aux fonctions d'extraction à distance depuis
un lieu éloigné de votre appareil. Avant de
pouvoir utiliser les fonctions d'accès et
d'extraction à distance, vous devez
configurer votre propre code. Le code par
défaut est inactif : – – –l.
a
Utilisation de votre code d’accès à
distance
a
Composez votre numéro de télécopieur
sur un téléphone ou un autre télécopieur
à l'aide des touches de tonalité.
b
Dès que votre appareil répond, entrez
votre code d’accès à distance (3 chiffres
suivis de l).
c
L’appareil vous signale la présence de
télécopies, le cas échéant :
4
 Aucun signal sonore
Aucune télécopie reçue.
 1 signal sonore long
Une télécopie a été reçue.
d
L’appareil émet deux signaux sonores
courts pour vous inviter à entrer une
commande (Consultez Commandes de
télécopie à distance à la page 29). Si
vous laissez passer plus de
30 secondes avant d'entrer la
commande, l’appareil raccroche. Si
vous entrez une commande erronée,
l’appareil émet trois signaux sonores.
e
Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser
l'appareil une fois l'opération terminée.
f
Raccrochez.
Appuyez sur Menu, 2, 5, 2.
Opt. acc. Dist
2.Accès à dist
b
Entrez un code à trois chiffres en
utilisant les nombres 0 – 9, l ou #.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Remarque
N’utilisez PAS le même code que votre
code de réception de télécopie(l51) ou
votre code de réponse de téléphone
(#51). (Consultez Utilisation des codes
d'accès à distance dans le Chapitre 6 du
Guide de l'utilisateur.)
Vous pouvez changer votre code à tout
moment. Pour rendre votre code inactif,
appuyez sur Effacer puis OK dans b pour
rétablir le paramètre inactif – – –l.
4
Remarque
Si votre appareil est configuré en mode
Manuel, vous pouvez encore accéder
aux fonctions d'extraction à distance.
Composez le numéro de télécopieur
comme d'habitude et laissez l'appareil
sonner. Après un délai de 100 secondes,
vous entendrez un signal sonore long qui
vous invite à entrer le code d’accès à
distance. Vous aurez alors 30 secondes
pour entrer le code.
27
4
Chapitre 4
Extraction de télécopies
a
Composez votre numéro de télécopieur
sur un téléphone ou un autre télécopieur
à l'aide des touches de tonalité.
b
Dès que votre appareil répond, entrez
votre code d’accès à distance (3 chiffres
suivis de l). Un signal sonore long vous
indique que vous avez reçu des
messages.
c
Lorsque vous entendez deux signaux
sonores courts, pressez 9 6 2 sur le
pavé numérique.
d
e
4
Attendez un signal sonore long et, à
l’aide du pavé numérique, composez le
numéro (maximum 20 chiffres) du
télécopieur distant auquel vous voulez
envoyer les télécopies, suivi de ##.
Remarque
a
Composez votre numéro de télécopieur
sur un téléphone ou un autre télécopieur
à l'aide des touches de tonalité.
b
Dès que votre appareil répond, entrez
votre code d’accès à distance (3 chiffres
suivis de l). Un signal sonore long vous
indique que vous avez reçu des
messages.
28
d
Attendez un signal sonore long et, à
l’aide du pavé numérique, composez le
nouveau numéro (maximum 20 chiffres)
du télécopieur distant auquel vous
voulez réadresser les télécopies, suivi
de ##.
e
Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser
l'appareil quand vous avez fini.
f
Dès que l’appareil émet un signal
sonore, raccrochez.
Vous pouvez insérer une pause dans un
numéro de télécopie en utilisant la
touche #.
Vous pouvez insérer une pause dans un
numéro de télécopie en utilisant la
touche #.
Il vous est possible de modifier les valeurs
par défaut du numéro de réadressage de
télécopies à partir d'un téléphone ou d'un
télécopieur distant en utilisant un clavier à
touches (service Touch-Tone).
Lorsque vous entendez deux signaux
sonores courts, pressez 9 5 4 sur le
pavé numérique.
Remarque
Dès que l’appareil émet un signal
sonore, raccrochez. Votre appareil
appelle l’autre télécopieur qui imprime
alors vos télécopies.
Modification du numéro de
réadressage de télécopies
c
4
Réception d’une télécopie
Commandes de télécopie à distance
4
Pour accéder aux fonctions du télécopieur à partir d'un endroit distant, vous devez utiliser une des
commandes ci-dessous. Lorsque vous appelez votre appareil et que vous entrez votre code
d’accès à distance (3 chiffres suivis de l), deux signaux sonores courts se font entendre, vous
invitant à entrer une commande à distance.
Commandes à distance
95
Détails de l'opération
Modification des paramètres
de réadressage de télécopies,
de radiomessagerie ou de mise
en mémoire de télécopies
1 OFF
4
Vous pouvez choisir Désactivé après avoir récupéré ou
effacé tous vos messages.
2 Réadressage de télécopies
Un signal sonore long signifie que le changement est accepté.
Si vous entendez trois signaux sonores courts, vous ne pouvez
pas appliquer le changement car un élément n'a pas été défini
4 Numéro de réadressage de
(par exemple, aucun numéro de réadressage ou de
télécopies
radiomessagerie n'a été enregistré). Vous pouvez enregistrer
6 Mise en mémoire de télécopies votre numéro de réadressage de télécopies en saisissant 4.
(Consultez Modification du numéro de réadressage de
télécopies à la page 28.) Une fois que vous avez enregistré le
numéro, le réadressage de télécopies fonctionne.
3 Radiomessagerie
96
97
Extraction d'une télécopie
2 Extraction de toutes les
télécopies
Entrez le numéro d’un télécopieur distant pour recevoir les
télécopies enregistrées. (Consultez Extraction de télécopies
à la page 28.)
3 Effacement des télécopies de la
mémoire
Un signal sonore long indique que les messages de télécopie
ont été effacés de la mémoire.
Vérification de l’état de
réception
1 Télécopieur
98
Vous pouvez vérifier si l’appareil a reçu des télécopies. Si c’est
le cas, vous entendrez un signal sonore long. Sinon, vous
entendrez trois signaux sonores courts.
Changement du mode de
réception
1 Répondeur externe
Un signal sonore long indique la validation de la modification.
2 Fax/Tél
3 Télécopie uniquement
90
Quitter
Appuyez sur 9 0 pour quitter l'extraction à distance. Attendez le
signal sonore long, puis raccrochez le combiné.
29
Chapitre 4
Opérations de
réception
supplémentaires
Impression réduite d'une
télécopie entrante
a
.
4
4
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
Appuyez sur Menu, 2, 1, 5.
d
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Vous pouvez configurer l’appareil de sorte
qu’il imprime la date et l’heure de réception
au centre en haut de chaque page de
télécopie reçue.
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Activé ou Désactivé.
Appuyez sur OK.
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Impression recto verso en
mode Fax
(MFC-7460DN et
MFC-7860DW)
b
Appuyez sur Menu, 2, 1, 8.
Réglage récep.
8.Estamp. Fax Rx
c
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Marche ou Arrêt.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
4
Votre appareil peut imprimer les télécopies
reçues automatiquement des deux côtés de
la feuille lorsque la fonction Recto verso est
Activé.
Vous pouvez utiliser du papier au format
Lettre, Légal ou Folio (8,5 po.  13 po.) pour
cette fonction [16 à 28 livres (60 à 105 g/m2)]
30
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé (ou Désactivé).
Appuyez sur OK.
Configuration du tampon de
réception de télécopie
Réglage récep.
5.Auto-réduction
d
c
Remarque
.
c
Appuyez sur Menu, 2, 1, 9.
Lorsque la fonction Recto verso est
activée, les télécopies entrantes sont
réduites automatiquement pour qu'elles
puissent tenir sur le format de papier dans
le bac.
L'appareil calcule le taux de réduction en
utilisant le format de page de la télécopie et
votre paramètre Format papier (Menu, 1, 2,
2).
b
b
Réglage récep.
9.Duplex
Si vous sélectionnez Activé, l'appareil
réduit automatiquement chaque page d'une
télécopie entrante pour que celle-ci puisse
tenir sur une feuille au format Lettre, A4,
Légal ou Folio.
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
Remarque
• La date et l'heure de réception
n'apparaîtront pas lorsque vous utilisez la
fonction Internet Fax.
4
Réception d’une télécopie
Impression d'une télécopie à
partir de la mémoire
• Assurez-vous que la date et l'heure
actuelles ont été réglées sur l’appareil.
(Consultez le Guide d'installation rapide.)
Réception d'une télécopie à la
fin d'une conversation
4
À la fin d'une conversation, vous pouvez
demander à votre correspondant de vous
envoyer une télécopie avant que vous
raccrochiez tous les deux.
a
Lorsque vous entendez les tonalités
CNG (bips sonores répétés), appuyez
sur Marche.
c
Appuyez sur 2 pour recevoir une
télécopie.
d
Raccrochez le combiné externe.
Paramétrage de la densité
d’impression
b
c
4
Appuyez sur Marche.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Réception de télécopies en
mémoire lorsque le bac à
papier est vide
4
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
Appuyez sur Menu, 2, 5, 3.
Opt. acc. Dist
3.Impr. Document
Vous pouvez rectifier le paramétrage de la
densité d'impression de manière à éclaircir
ou à foncer l'impression des pages.
a
Si vous utilisez la fonction de mise en
mémoire de télécopies (Menu, 2, 5, 1), il vous
est toutefois possible d'imprimer une
télécopie à partir de la mémoire lorsque vous
vous trouvez près de l'appareil. (Consultez
Mise en mémoire de télécopie à la page 24.)
a
Demandez à votre correspondant de
placer le document dans son appareil et
d'appuyer sur la touche Marche ou
Envoi.
b
4
Appuyez sur Menu, 2, 1, 6.
Réglage récep.
6.Densité encre
c
Appuyez sur c pour foncer l'impression.
Ou appuyez sur d pour éclaircir
l'impression.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
4
Lorsqu'il n'y a plus de papier dans le bac à
papier au cours de la réception d'une
télécopie, l'écran ACL affiche Plus de
papier et se met à recevoir les télécopies
dans la mémoire de l'appareil. Chargez du
papier dans le bac à papier. (Consultez
Chargement du papier et du support
d'impression dans le Chapitre 2 du Guide de
l'utilisateur.)
L'appareil continuera à recevoir la télécopie,
et les pages restantes seront mises en
mémoire si la mémoire disponible est
suffisante.
Les télécopies entrantes continuent d'être
enregistrées dans la mémoire jusqu'à ce
qu'elle soit pleine ou que du papier soit
chargé dans le bac à papier. Une fois la
mémoire saturée, l'appareil arrête
automatiquement de répondre aux appels.
Pour imprimer les télécopies, mettez du
papier neuf dans le bac et appuyez sur
Marche.
31
Chapitre 4
Présentation de la
relève
Pour annuler la relève, appuyez sur Arrêt /
Sortie pendant que l'appareil est en cours de
numérotation.
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
Pour annuler tous les travaux de relève
protégée séquentielle, appuyez sur Menu, 2,
7. (Consultez Vérification et annulation de
tâches en attente à la page 19.)
Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.
Réglage récep.
7.Relevé RC
c
Entrez le numéro du télécopieur que
vous invitez à émettre/recevoir.
Appuyez sur Marche.
L'écran ACL indiquera Compos..
Relève séquentielle
La relève séquentielle vous permet de
demander des documents à plusieurs
télécopieurs en une seule opération. Par la
suite, un rapport de relève séquentielle est
imprimé.
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.
Réglage récep.
7.Relevé RC
32
Appuyez sur Marche.
L'appareil appelle tour à tour chaque
numéro individuel ou numéro de groupe
pour obtenir un document.
Arrêt de la relève
.
b
d
4
La relève protégée permet d’appeler un autre
télécopieur pour recevoir une télécopie.
a
Spécifiez les télécopieurs que vous
souhaitez inviter à émettre ou recevoir
en utilisant la composition par
monotouche, la composition par numéro
abrégé, la fonction de recherche, le
numéro d’un groupe ou composez le
numéro sur le pavé numérique. Vous
devez appuyer sur OK entre chaque
emplacement.
Appuyez sur OK.
4
La relève vous permet de régler votre
appareil afin que d'autres personnes puissent
recevoir vos télécopies, mais en payant le
coût de l'appel. Elle vous permet également
d'appeler le télécopieur de quelqu'un d'autre
et de recevoir une télécopie en payant
l'appel. La fonction de relève doit être activée
sur les deux appareils pour fonctionner. Tous
les télécopieurs ne supportent pas la relève.
Relève protégée
c
4
4
5
Composition et enregistrement
de numéros
Services
téléphoniques
Tonalité ou impulsion
(Canada uniquement)
Identification de l'appelant
5
5
Si vous utilisez un service de numérotation
par impulsions, mais que vous avez besoin
d'émettre des tonalités (par exemple pour
effectuer une opération bancaire par
téléphone), suivez les instructions ci-après.
Si votre système fonctionne sur un réseau de
signalisation par tonalités (service TouchTone), ces instructions ne s’appliquent pas à
vous.
a
Décrochez le combiné du téléphone
externe ou appuyez sur Tonalité.
b
Appuyez sur # sur le panneau de
commande de l'appareil. Tous les
chiffres composés par la suite seront
émis sous forme de tonalités.
Quand vous raccrochez, l’appareil
revient au mode de numérotation par
impulsions.
Mode Fax/Tél seulement
Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il
émet la pseudo-sonnerie double pour vous
inviter à répondre à un appel vocal.
Décrochez le combiné du téléphone externe
puis appuyez sur Tonalité pour répondre à
l'appel.
Si vous répondez à partir d'un téléphone
supplémentaire, vous devrez décrocher le
combiné durant la pseudo-sonnerie double et
puis appuyer sur #51 entre deux coups de
sonnerie. Si personne ne vous répond ou si
vous recevez une télécopie, renvoyez l'appel
au télécopieur en appuyant sur l51.
5
5
La fonction Identification de l'appelant vous
permet d'utiliser le service d'identification de
l'appelant que de nombreux opérateurs
téléphoniques locaux proposent par
abonnement. Appelez votre opérateur
téléphonique pour plus de détails. Ce service
affiche le numéro de téléphone, ou le nom le
cas échéant, de votre correspondant au
moment ou la ligne sonne.
Après quelques sonneries, l'écran ACL
affiche le numéro de téléphone de votre
correspondant (et son nom le cas échéant).
Quand vous répondez à un appel, les
informations d'identification de l'appelant
disparaissent de l'écran ACL, mais les
informations de l'appel restent enregistrées
dans la mémoire d'identification de l'appelant.
 Vous verrez les 16 premiers caractères du
numéro (ou du nom).
 Le message # Non dispo signifie que
l'appel provient d'une zone non couverte
par votre service d'identification de
l'appelant.
 Le message Appel privé signifie que
l'appelant a intentionnellement bloqué la
transmission des informations.
5
Vous pouvez imprimer une liste des
informations d'identification de l'appelant
reçues par votre appareil.
Remarque
• Cette fonction peut ne pas être disponible
dans certaines régions des États-Unis et
du Canada.
• Le service d'identification de l'appelant
varie selon les opérateurs. Appelez votre
opérateur téléphonique local pour plus
d'informations sur le type de service
disponible dans votre zone.
33
5
Chapitre 5
Visualisation de la liste
d'identification de l'appelant
Votre appareil retient les informations
correspondant aux trente derniers appels
dans la liste d'identification de l'appelant.
Vous pouvez parcourir ou imprimer cette
liste. Quand le trente et unième appel est
reçu par l'appareil, il remplace les
informations correspondant au premier
appel.
a
c
d
Appuyez sur Menu, 2, 0, 3.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Afficher no.
Appuyez sur OK.
L'identification de l'appelant
correspondant au dernier appel
apparaîtra sur l'écran.
Si aucun identifiant n'est en mémoire,
l'appareil émettra un bip sonore et Pas
ID appelant s'affichera sur l'écran,
allez à l'étape d.
c
Appuyez sur a ou b pour parcourir la
mémoire d'identification de l'appelant et
choisir l'identifiant que vous voulez voir,
puis appuyez sur OK.
L'écran ACL affichera le numéro ou le
nom de l'appelant ainsi que la date et
l'heure de l'appel.
d
Quand vous avez fini, appuyez sur
Arrêt / Sortie.
Impression de la liste d'identification
de l'appelant
a
Appuyez sur Menu, 2, 0, 3.
Divers
3.ID Appelant
b
34
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Imp.rapport.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Marche.
Une fois l'impression finie, appuyez sur
Arrêt / Sortie.
Considérations à propos des
lignes téléphoniques
spéciales
Divers
3.ID Appelant
b
Si aucun identifiant n'est en mémoire,
l'appareil émettra un bip sonore et Pas
ID appelant s'affichera sur l'écran,
allez à l'étape d.
5
Lignes téléphoniques de substitution
Un système téléphonique de substitution
consiste en un groupe de deux ou plusieurs
lignes téléphoniques distinctes, capables de
transférer l’appel entrant à l’autre ligne si la
première est occupée. En règle générale, les
appels sont transmis de façon descendante à
la ligne la plus proche qui n’est pas occupée,
dans un ordre préétabli.
5
Votre appareil a été conçu pour fonctionner
sur un système de substitution, pourvu que le
dernier numéro de la séquence de numéros
lui ait été assigné de sorte qu’il soit
impossible de descendre, c’est-à-dire de
transférer l’appel à la ligne inférieure. Ne pas
configurer l’appareil sur le numéro d’une ligne
autre que la dernière : si la ligne à laquelle le
télécopieur est relié était occupée et qu’une
deuxième télécopie arrivait, cette télécopie
serait transférée vers une ligne téléphonique
ordinaire. Pour optimiser le
fonctionnement de votre appareil,
branchez-le sur une ligne dédiée.
5
5
Composition et enregistrement de numéros
Système téléphonique à deux lignes
5
Un système téléphonique à deux lignes n’est
rien de plus que deux numéros de téléphone
distincts qui partagent la même prise murale.
Chacun des deux numéros peut posséder sa
propre prise téléphonique (RJ11) ou être relié
à une seule prise (RJ14). Votre appareil doit
être branché sur une prise téléphonique
RJ11. Il se peut que les deux types de prises
(RJ11 et RJ14) aient l’air de se ressembler et
qu’elles soient toutes les deux pourvues de
quatre fils (noir, rouge, vert, jaune). Pour
savoir de quelle prise il s’agit, branchez un
téléphone à deux lignes sur l’une d’elles et
vérifiez s’il est possible d’accéder à l’une et à
l’autre des deux lignes. Si c’est le cas, vous
devez diviser la ligne pour votre appareil.
Conversion d'une prise téléphonique
murale
Installation de l’appareil, répondeur
externe à deux lignes et téléphone à
deux lignes
5
Lorsque vous installez un répondeur externe
(REP) à deux lignes et un téléphone à deux
lignes, veillez à ce que votre appareil soit relié
à une ligne isolée sur la prise murale et sur le
répondeur. La connexion la plus pratique,
dont vous trouverez la description cidessous, est de connecter l’appareil à la ligne
2. Le panneau arrière du répondeur à deux
lignes doit être doté de deux prises
téléphoniques : l'une marquée L1 ou L1/L2,
l'autre L2. Vous devez avoir au moins trois
cordons téléphoniques : le cordon livré avec
votre appareil et deux autres cordons pour
votre répondeur externe à deux lignes. Si
vous ajoutez un téléphone à deux lignes, il
vous en faudra un quatrième.
5
Il existe trois méthodes de conversion en
prise RJ11. Les deux premières méthodes
nécessitent fort probablement l'intervention
de votre opérateur téléphonique. Vous
pouvez changer la prise murale consistant en
une seule prise RJ14 en deux prises RJ11.
Vous pouvez faire poser une prise murale
RJ11 et y associer un des numéros de
téléphone.
La troisième méthode est la plus facile, elle
consiste à acheter un adaptateur triplex. Il
suffit alors de brancher cet adaptateur sur
une prise RJ14. L’adaptateur triplex divise les
fils en deux prises de type RJ11 (ligne 1, ligne
2) et une prise de type RJ14 (lignes 1 et 2). Si
votre appareil est relié à la ligne 1, branchezle sur la prise L1 de l’adaptateur triplex. Si
votre appareil est sur la ligne 2, branchez-le
sur la prise L2 de l’adaptateur triplex.
a
Placez le répondeur à deux lignes et le
téléphone à deux lignes à côté de votre
appareil.
b
Branchez une des extrémités du cordon
de ligne téléphonique de l'appareil sur la
prise L2 de l'adaptateur triplex.
Branchez l'autre extrémité à la prise
LINE à l'arrière de l'appareil.
c
Branchez une des extrémités du cordon
de ligne téléphonique de votre
répondeur sur la prise L1 de l'adaptateur
triplex. Branchez l'autre extrémité à la
prise L1 ou L1/L2 du répondeur à deux
lignes.
d
Branchez une des extrémités du second
cordon de ligne téléphonique de votre
répondeur à la prise L2 du répondeur à
deux lignes. Branchez l'autre extrémité
à la prise EXT. à l'arrière de l'appareil.
RJ14
RJ11
RJ14
35
5
Chapitre 5
1
2
3
4
1
Adaptateur triplex
2
Téléphone à deux lignes
3
Répondeur externe à deux lignes
4
Appareil
Vous pouvez continuer à utiliser les autres
téléphones à deux lignes branchés sur les
autres prises murales. Il y a deux méthodes
pour ajouter un téléphone à deux lignes à la
prise murale de l’appareil. Vous pouvez
brancher le cordon de ligne téléphonique du
téléphone à deux lignes sur la prise L1+L2 de
l’adaptateur triplex. Ou vous pouvez brancher
le téléphone à deux lignes sur la prise TEL du
répondeur à deux lignes.
Opérations de
numérotation
supplémentaires
Composition de codes
d'accès et de numéros de
carte de crédit
5
5
Vous pouvez combiner plusieurs numéros
abrégés lors de la numérotation. Cette
fonction peut être utile quand vous devez
composer un code d’accès pour choisir un
autre opérateur interurbain offrant un tarif
réduit.
Vous avez, par exemple, enregistré « 555 »
sous le numéro abrégé #003 et « 7000 »
sous le numéro abrégé #002. Vous pouvez
combiner les deux pour composer le
« 555-7000 » en appuyant sur les touches
suivantes :
Appuyez sur
Appuyez
(Carnet d’adr.) 003.
(Carnet d’adr.) 002 et Marche.
Les numéros peuvent être ajoutés
manuellement par l'intermédiaire du pavé
numérique :
Appuyez sur
(Carnet d’adr.) 003, 7001
(sur le pavé numérique), et Marche.
Vous composeriez ainsi le « 555–7001 ».
Vous pouvez également ajouter une pause
en appuyant sur la touche Recomp / Pause.
36
Composition et enregistrement de numéros
Autres méthodes
d'enregistrement des
numéros
Configuration de groupes
pour la diffusion
d
 Pour les numéros de monotouche,
appuyez sur les monotouches l’une
après l’autre.
5
 Pour les numéros abrégés, appuyez
sur
(Carnet d’adr.) puis entrez
l'emplacement de numéro abrégé à
trois chiffres.
5
Si vous envoyez souvent la même télécopie
à de nombreux numéros de télécopieur, vous
pouvez configurer un groupe.
Les groupes sont mémorisés sur une
monotouche ou un numéro abrégé. Chaque
groupe occupe une monotouche ou un
emplacement de numérotation abrégée.
Vous pouvez alors envoyer la télécopie à
tous les numéros enregistrés dans un groupe
en appuyant simplement sur une
monotouche ou en entrant un numéro
abrégé, puis en appuyant sur Marche.
L’écran ACL affichera les numéros de
monotouche sélectionnés par un l et les
numéros abrégés par un # (par exemple
l006, #009).
e
Lorsque vous avez terminé d'ajouter les
numéros, appuyez sur OK.
f
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Entrez le nom à l’aide du pavé
numérique (maximum
15 caractères). Servez-vous du
tableau sur la Saisie de texte dans
l'Annexe C du Guide de l'utilisateur
pour de l'aide au sujet de la saisie de
caractères.
Avant de pouvoir ajouter des numéros à un
groupe, vous devez les enregistrer sur une
monotouche ou un numéro abrégé. Vous
pouvez créer un maximum de 8 groupes ou
assigner un maximum de 207 numéros à un
seul grand groupe.
a
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
 Appuyez sur OK pour enregistrer un
groupe sans le nommer.
Carnet d'adr.
3.Groupe
b
Choisissez la monotouche ou
l'emplacement de numéro abrégé où
enregistrer le groupe.
 Appuyez sur une monotouche.
 Appuyez sur
(Carnet d’adr.) puis
entrez l'emplacement de numéro
abrégé à trois chiffres.
Appuyez sur OK.
c
Servez-vous du pavé numérique pour
entrer le numéro du groupe (1 à 8).
Appuyez sur OK.
Pour ajouter des numéros de
monotouche ou des numéros abrégés,
suivez les instructions ci-dessous :
g
Si vous voulez enregistrer une
résolution de télécopie avec le numéro,
choisissez l'une des options cidessous :
 Pour enregistrer la résolution de
télécopie, appuyez sur a ou b pour
sélectionner Std, Fin, S.Fin ou
Photo.
Appuyez sur OK.
 Appuyez sur OK si vous ne voulez
pas modifier la résolution par défaut.
37
5
Chapitre 5
h
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Pour enregistrer un autre groupe
pour la diffusion, allez à l'étape b.
 Pour finir d'enregistrer les groupes
pour la multidiffusion, appuyez sur
Arrêt / Sortie.
38
Composition et enregistrement de numéros
Si vous avez téléchargé les options IFAX et Courriel (MFC-7460DN et MFC-7860DW)
Options de configuration des groupes
5
Le tableau suivant présente les choix supplémentaires pour configurer les numéros de groupe
après avoir téléchargé les options IFAX et Courriel pour MFC-7460DN et MFC-7860DW.
Étape 1
Étape 2
Entrez
Entrez le
l'emplacem numéro du
ent du
groupe
groupe
Monotouch
e ou
numérotatio
n par
numéro
abrégé
1
(1 à 8)
Étape 3
Étape 4
Étape 5
Étape 6
Étape 7
Choisissez
le type
d'enregistre
ment
Ajoutez
des
numéros
enregistré
s sur
monotouc
he ou des
numéros
abrégés au
groupe
Entrez le
nom du
groupe
Choisissez la
résolution
Choisisse
z le type
de fichier
Fax/IFAX
Numéro de
télécopie
ou courriel
(Nom)
Appuyez
sur OK.
Courr. PDF cl
Courriel
5
Std, Fin, S.Fin 1,
Photo
—
100 ppp, 200
ppp, 300 ppp, 600
ppp
PDF, SPDF
Courr. JPG cl
100 ppp, 200
ppp, 300 ppp, 600
ppp
—
Courr. XPS cl
100 ppp, 200
ppp, 300 ppp, 600
ppp
—
Cour - PDF
gr
100 ppp, 200
ppp, 300 ppp
PDF, SPDF
Cour - JPG
gr
100 ppp, 200
ppp, 300 ppp
—
Cour - XPS
gr
100 ppp, 200
ppp, 300 ppp
—
Cour - PDF
N&B
200 ppp, 200x100
ppp
PDF, SPDF
Cour TIFF N&B
200 ppp, 200x100
ppp
—
S.Fin ne s'affiche pas si vous ajoutez un courriel à l'Étape 4.
39
Chapitre 5
a
b
Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
Choisissez la monotouche ou
l'emplacement de numéro abrégé où
enregistrer le groupe.
 Appuyez sur une monotouche.
 Appuyez sur
(Carnet d’adr.) puis
entrez l'emplacement de numéro
abrégé à trois chiffres.
Remarque
Quand vous incluez un courriel, tous les
autres numéros du groupe doivent être
des courriels.
f
Lorsque vous avez terminé d'ajouter les
numéros, appuyez sur OK.
g
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Appuyez sur OK.
c
Servez-vous du pavé numérique pour
entrer le numéro du groupe (1 à 8).
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
l'une des actions suivantes :
Fax/IFAX
Courr. - PDF cl
Courr. - JPG cl
Courr. - XPS cl
Cour - PDF gr
Cour - JPG gr
Cour - XPS gr
Cour - PDF N&B
Cour - TIFF N&B
Appuyez sur OK.
e
Pour ajouter des numéros de
monotouche ou des numéros abrégés,
suivez les instructions ci-dessous :
 Pour les numéros de monotouche,
appuyez sur les monotouches l’une
après l’autre.
 Pour les numéros abrégés, appuyez
sur
(Carnet d’adr.) puis entrez
l'emplacement de numéro abrégé à
trois chiffres.
L’écran ACL affichera les numéros
de monotouche sélectionnés par un
l et les numéros abrégés par un #
(par exemple l006, #009).
 Entrez le nom à l’aide du pavé
numérique (maximum
15 caractères). Servez-vous du
tableau sur la Saisie de texte dans
l'Annexe C du Guide de l'utilisateur
pour de l'aide au sujet de la saisie de
caractères.
Appuyez sur OK.
 Appuyez sur OK pour enregistrer un
groupe sans le nommer.
h
Pour choisir la résolution de
télécopie/numérisation du groupe, allez
à l'étape suivante appropriée, comme
indiqué dans le tableau ci-après.
Option choisie à
l'étape d
Fax/IFAX
i
Courr. - PDF cl
j
Courr. - JPG cl
Courr. - XPS cl
Cour - PDF gr
k
Cour - JPG gr
Cour - XPS gr
Cour - PDF N&B
l
Cour - TIFF N&B
i
Appuyez sur a ou b pour choisir Std,
Fin, S.Fin 1 ou Photo.
Appuyez sur OK, puis allez à l'étape n.
1
40
Allez à l'étape
S.Fin ne s'affiche pas si vous ajoutez un
courriel à l'étape e.
Composition et enregistrement de numéros
j
Appuyez sur a ou b pour choisir 100
ppp, 200 ppp, 300 ppp ou 600 ppp.
Appuyez sur OK.
 Si vous avez choisi Courr. - PDF
cl, allez à l'étape m.
 Si vous avez choisi Courr. - JPG
cl ou Courr. - XPS cl, allez à
l'étape n.
k
Appuyez sur a ou b pour choisir 100
ppp, 200 ppp ou 300 ppp.
Appuyez sur OK.
 Si vous avez choisi Cour - PDF gr,
allez à l'étape m.
 Si vous avez choisi Cour - JPG gr
ou Cour - XPS gr, allez à l'étape
n.
l
n
• Pour plus de détails au sujet du format de
fichier, consultez le Guide utilisateur Logiciel.
• Si vous avez choisi Fax/IFAX à l'étape d
et ajouté des numéros de monotouche ou
des numéros abrégés qui sont enregistrés
en tant que IFAX, vous ne pouvez pas
sélectionner S.Fin.
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
200 ppp ou 200x100 ppp.
Appuyez sur OK.
Modification des numéros de
groupe
 Si vous avez choisi Cour - PDF
N&B, allez à l'étape m.
Si vous essayez de changer un numéro de
groupe, l'écran ACL affichera le nom ou le
numéro déjà enregistré.
 Si vous avez choisi Cour - TIFF
N&B, allez à l'étape n.
m
Remarque
• Quand vous émettez une diffusion, si vous
avez sauvegardé un profil de télécopie
avec le numéro le courriel, le profil de
télécopie du numéro de monotouche, du
numéro abrégé ou du numéro de groupe
que vous avez choisi en premier sera
appliqué à la diffusion.
Sélectionnez le type de PDF dans PDF
ou SPDF (PDF sécurisé) qui sera
envoyé vers votre PC.
Appuyez sur OK, puis allez à l'étape n.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
a
5
5
Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
Carnet d'adr.
3.Groupe
b
Sélectionnez la monotouche ou le
numéro abrégé où le groupe est
enregistré.
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Appuyez sur la monotouche.
 Appuyez sur
(Carnet d’adr.) puis
entrez l'emplacement de numéro
abrégé à trois chiffres.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si le numéro de groupe que vous essayez
de modifier a été défini comme numéro de
réadressage de télécopies, l'écran ACL
vous demandera si vous souhaitez
changer le nom ou le numéro.
41
Chapitre 5
c
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
e
 Pour modifier le nom, appuyez sur d
ou c pour placer le curseur sous le
caractère à modifier. Appuyez
ensuite sur Effacer pour le
supprimer, puis entrez le caractère
correct à l'aide du pavé numérique.
 Pour changer les informations de
groupe enregistrées, appuyez sur 1.
Allez à l'étape d.
 Pour quitter le menu sans apporter
aucune modification, appuyez
sur Arrêt / Sortie.
G01:*001*002#001
1.Modif. 2.Eff.
d
Pour ajouter ou supprimer des numéros
de monotouche ou des numéros
abrégés, suivez les instructions cidessous :
 Pour ajouter des numéros de
monotouche, appuyez sur d ou c
pour placer le curseur
immédiatement après le dernier
numéro. Appuyez ensuite sur la
monotouche du numéro que vous
souhaitez ajouter.
 Pour ajouter des numéros abrégés,
appuyez sur d ou c pour placer le
curseur immédiatement après le
dernier numéro. Appuyez ensuite sur
(Carnet d’adr.) puis entrez
l'emplacement du numéro abrégé à
trois chiffres que vous souhaitez
ajouter.
 Pour supprimer des numéros de
monotouches ou des numéros
abrégés, appuyez sur d ou c pour
placer le curseur sous le numéro à
supprimer, puis appuyez sur
Effacer.
Appuyez sur OK.
Modifiez le nom comme suit :
Lorsque vous avez terminé vos
modifications, appuyez sur OK.
f
Si vous voulez modifier la résolution de
télécopie pour le groupe, appuyez sur
a ou b pour choisir la résolution voulue.
Appuyez sur OK.
g
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Si vous avez téléchargé les options
IFAX et Courriel
(MFC-7460DN et MFC-7860DW)
Si vous essayez de changer un numéro de
groupe, l'écran ACL affichera le nom ou le
numéro déjà enregistré.
a
Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
Carnet d'adr.
3.Groupe
b
Sélectionnez la monotouche ou le
numéro abrégé où le groupe est
enregistré.
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Appuyez sur la monotouche.
 Appuyez sur
(Carnet d’adr.) puis
entrez l'emplacement de numéro
abrégé à trois chiffres.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si le numéro de groupe que vous essayez
de modifier a été défini comme numéro de
réadressage de télécopies, l'écran ACL
vous demandera si vous souhaitez
changer le nom ou le numéro.
42
5
Composition et enregistrement de numéros
c
 Pour supprimer des numéros de
monotouches ou des numéros
abrégés, appuyez sur d ou c pour
placer le curseur sous le numéro à
supprimer, puis appuyez sur
Effacer.
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Pour changer les informations de
groupe enregistrées, appuyez sur 1.
Allez à l'étape d.
 Pour quitter le menu sans apporter
aucune modification, appuyez
sur Arrêt / Sortie.
Appuyez sur OK.
f
 Pour modifier le nom, appuyez sur d
ou c pour placer le curseur sous le
caractère à modifier. Appuyez
ensuite sur Effacer pour le
supprimer, puis entrez le caractère
correct à l'aide du pavé numérique.
G01:*001*002#001
1.Modif. 2.Eff.
d
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
l'une des actions suivantes :
Fax/IFAX
Courr. - PDF cl
Courr. - JPG cl
Courr. - XPS cl
Cour - PDF gr
Cour - JPG gr
Cour - XPS gr
Cour - PDF N&B
Cour - TIFF N&B
Appuyez sur OK.
Pour ajouter ou supprimer des numéros
de monotouche ou des numéros
abrégés, suivez les instructions cidessous :
 Pour ajouter des numéros de
monotouche, appuyez sur d ou c
pour placer le curseur
immédiatement après le dernier
numéro. Appuyez ensuite sur la
monotouche du numéro que vous
souhaitez ajouter.
Modifiez le nom comme suit :
Lorsque vous avez terminé vos
modifications, appuyez sur OK.
g
Si vous voulez modifier la résolution de
télécopie pour le groupe, appuyez sur
a ou b pour choisir la résolution voulue.
Appuyez sur OK. Pour plus de détails,
suivantes les instructions à partir de
l'étape h dans Options pour la
configuration de groupes. (Consultez
Options de configuration des groupes
à la page 39).
h
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
 Pour ajouter des numéros abrégés,
appuyez sur d ou c pour placer le
curseur immédiatement après le
dernier numéro. Appuyez ensuite sur
(Carnet d’adr.) puis entrez
l'emplacement du numéro abrégé à
trois chiffres que vous souhaitez
ajouter.
43
5
Chapitre 5
Suppression des numéros de
groupe
Si vous essayez de supprimer un numéro de
groupe, l'écran ACL affichera le nom ou le
numéro déjà enregistré.
a
Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
Carnet d'adr.
3.Groupe
b
Sélectionnez la monotouche ou le
numéro abrégé où le groupe est
enregistré.
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Appuyez sur la monotouche.
 Appuyez sur
(Carnet d’adr.) puis
entrez l'emplacement de numéro
abrégé à trois chiffres.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si le numéro de groupe que vous essayez
de supprimer a été défini comme numéro
de réadressage de télécopies, l'écran
ACL vous demandera si vous souhaitez
changer le nom ou le numéro.
c
Pour supprimer le groupe, appuyez sur
2.
G01:*001*002#001
1.Modif. 2.Eff.
d
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Pour supprimer le groupe, appuyez
sur 1.
 Pour quitter sans supprimer le
groupe, appuyez sur 2.
Effacer données?
1.Oui 2.Non
e
44
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
5
6
Impression de rapports
Rapports de télécopie
c
Entrez l’heure (au format 24 heures) de
l’impression du rapport.
Par exemple, entrez 19:45 pour
7:45 p.m.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
6
Certains rapports de télécopie (vérification de
l'envoi et journal des télécopies) peuvent être
imprimés automatiquement et manuellement.
Rapport de vérification de
l'envoi
6
Le rapport de vérification de l'envoi sert de
preuve d’émission d'une télécopie. (Pour plus
de détails au sujet de la configuration du type
de rapport, consultez Rapport de vérification
de l'envoi dans le Chapitre 4 du Guide de
l'utilisateur.)
Journal des télécopies
6
6
Si vous sélectionnez 6, 12 ou 24 heures, ou
encore 2 ou 7 jours, l’appareil imprimera le
rapport à l'heure programmée et supprimera
toutes les tâches enregistrées dans sa
mémoire. Si la mémoire de l’appareil s'épuise
(contient 200 tâches) avant la date spécifiée,
celui-ci imprimera le journal plus tôt, puis
supprimera toutes les tâches de la mémoire.
Si vous voulez un rapport supplémentaire
avant l’heure sélectionnée, vous pouvez
l’imprimer manuellement sans effacer les
tâches de la mémoire.
Vous avez la possibilité de configurer
l’appareil de telle sorte qu’il imprime un
journal des télécopies (rapport d'activité)
selon des intervalles spécifiques (toutes les
50 télécopies, toutes les 6, 12 ou 24 heures,
tous les 2 ou 7 jours). Le paramètre par
défaut est Ch 50 télécop, ce qui signifie
que votre appareil imprimera le journal
lorsque l'appareil aura enregistré 50 tâches.
Si vous définissez l'intervalle sur
Désactivé, vous pouvez continuer
d'imprimer le rapport en suivant la procédure
décrite à la page suivante.
a
Appuyez sur Menu, 2, 4, 2.
Réglage rapp
2.Intervalle act
b
Appuyez sur a ou sur b afin de choisir un
intervalle.
Appuyez sur OK.
Si vous sélectionnez 7 jours, l’écran
vous invite à choisir le jour qui marquera
le début du décompte des 7 jours.
Si vous sélectionnez Ch 50 télécop,
l'écran ACL affiche Confirmé. Allez
ensuite à l'étape d.
45
6
Chapitre 6
Rapports
6
Les rapports disponibles sont les suivants :
1 Transmission
Comment imprimer un
rapport
a
Pour MFC-7360N et MFC-7460DN,
appuyez sur Menu, 4.
Pour MFC-7860DW, appuyez sur
Menu, 5.
b
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Affiche le rapport de vérification de l'envoi
des 200 dernières télécopies sortantes et
imprime le dernier rapport.
2 Liste d'aide
Imprime la liste des fonctions les plus
utilisées pour vous aider à programmer
l'appareil.
 Appuyez sur a ou sur b pour choisir
le rapport.
3 Indx liste tél
Imprime la liste, dans l’ordre numérique
ou alphabétique, des noms et des
numéros enregistrés dans la mémoire des
numéros abrégés et dans celle des
numéros de monotouche.
4 Journal fax
Imprime la liste des informations relatives
aux 200 dernières télécopies reçues et
envoyées.
(TX signifie Envoi.) (RX signifie
Réception.)
5 Réglages util
Imprime la liste des paramétrages actifs.
6 Config réseau
Dresse la liste des paramètres du réseau.
7 Rapport WLAN (MFC-7860DW)
Imprime le résultat du diagnostic de
connectivité du réseau sans fil.
46
Appuyez sur OK.
 Entrez le numéro du rapport à
imprimer. Par exemple, appuyez sur
2 pour imprimer la liste d’aide.
c
d
Appuyez sur Marche.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
6
7
Faire des copies
Réglages de copie
7
Lorsque vous voulez modifier rapidement les
réglages de copie de manière provisoire pour
la copie suivante, utilisez les touches
temporaires COPIER. Vous pouvez utiliser
différentes combinaisons.
MFC-7360N
7
Agrandissement ou réduction
de l'image copiée
7
Vous pouvez choisir les taux
d'agrandissement ou de réduction suivants :
Appuyez sur
7
100%*
97% LTRiA4
94% A4iLTR
91% Full Page
85% LTRiEXE
83% LGLiA4
MFC-7460DN et MFC-7860DW
7
78% LGLiLTR
70% A4iA5
7
50%
Person(25-400%)
Auto
L'appareil revient à ses réglages par défaut
une minute après l'opération de copie, à
moins que vous n'ayez paramétré le mode
MInuteur à 30 secondes ou moins.
(Consultez Temporisation de mode
à la page 6.)
200%
141% A5iA4
104% EXEiLTR
* Les paramétrages du fabricant sont affichés
en caractères gras avec un astérisque.
Pour changer un paramètre, appuyez les
touches COPIER temporaires. Vous pouvez
utiliser Options, Agrandir / Réduire ou
Recto verso 1.
Auto configure l'appareil afin qu'il calcule le
taux de réduction idéal pour le format du
papier.
Auto est seulement disponible en utilisant le
chargeur automatique de documents.
Quand vous avez fini le paramétrage,
appuyez sur Marche.
1
Person(25-400%) vous permet de saisir un
taux allant de 25% à 400%.
Pour MFC-7460DN et MFC-7860DW
Arrêt de la copie
7
Pour arrêter la copie, appuyez sur Arrêt /
Sortie.
47
Chapitre 7
Pour agrandir ou réduire la copie suivante,
suivez les instructions ci-dessous :
a
Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b
c
Chargez le document.
d
e
Appuyez sur Agrandir / Réduire.
À l’aide du pavé numérique, entrez le
nombre de copies (jusqu’à 99).
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le taux
d'agrandissement ou de réduction.
Appuyez sur OK.
 Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Person(25-400%).
Appuyez sur OK.
À l'aide du pavé numérique,
saisissez un taux d'agrandissement
ou de réduction compris entre 25% et
400%. (Par exemple, appuyez sur
5 3 pour saisir 53%.)
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Marche.
Remarque
Les options de disposition des pages 2 en
1 (portrait), 2 en 1 (paysage), 2 en 1 (carte
d'identité), 4 en 1 (portrait) et 4 en 1
(paysage) ne sont pas disponibles avec
élargir/réduire.
48
Faire des copies
Utilisation de la touche Options
7
Vérifiez que vous êtes en mode Copie. Utilisez la touche Options pour configurer rapidement les
réglages de copie suivants de manière temporaire pour la copie suivante.
Appuyez sur
Sélections de menu
Options
Appuyez sur a ou sur b, puis
appuyez sur OK
Appuyez sur a, b, d ou c, puis
appuyez sur OK
Qualité
Auto*
Page
50
Texte
7
Photo
Graphique
Emp/Trier
Pile*
(Apparaît quand le document est
dans le chargeur automatique de
documents)
Trier
Luminosité
-onnnn+
50
51
-nonnn+
-nnonn+*
-nnnon+
-nnnno+
Contraste
-onnnn+
51
-nonnn+
-nnonn+*
-nnnon+
-nnnno+
Visualis page
Off(1 en 1)*
52
2 en 1 (P)
2 en 1 (H)
2 en 1 (ID)
4 en 1 (P)
4 en 1 (H)
Les paramètres d'usine sont affichés en gras avec un astérisque.
49
Chapitre 7
Amélioration de la qualité de
la copie
Vous pouvez choisir parmi de nombreux
réglages de qualité. Le paramètre par défaut
est Auto.
 Auto
Automatique est le mode recommandé
pour les tirages ordinaires. Adapté aux
documents contenant à la fois du texte et
des photographies.
 Texte
Adapté aux documents contenant
uniquement du texte.
 Photo
Adapté à la copie de photographies.
 Graphique
Adapté à la copie de reçus de caisse.
Pour changer provisoirement le réglage de
qualité, suivez les instructions ci-dessous :
a
Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b
c
Chargez le document.
d
Appuyez sur Options.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Qualité.
Appuyez sur OK.
e
f
50
À l’aide du pavé numérique, entrez le
nombre de copies (jusqu’à 99).
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Auto, Texte, Photo ou
Graphique.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Marche.
Pour changer le paramétrage par défaut,
suivez les instructions ci-dessous :
7
a
Appuyez sur Menu, 3, 1.
Copie
1.Qualité
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner la qualité de copie.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Tri des copies à l'aide du
chargeur automatique de
documents
Vous avez la possibilité de trier les copies
multiples. Les pages seront empilées dans
l’ordre 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, etc.
a
Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b
Insérez le document dans le chargeur
automatique de documents.
c
À l’aide du pavé numérique, entrez le
nombre de copies (jusqu’à 99).
d
Appuyez sur Options.
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Emp/Trier.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Trier.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Marche.
7
Faire des copies
Ajustement du contraste et de
la luminosité
Contraste
Luminosité
7
7
Réglez le contraste pour améliorer la netteté
et l'intensité des images.
Pour changer provisoirement le réglage du
contraste, suivez les instructions ci-dessous :
a
Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b
c
Chargez le document.
d
Appuyez sur Options.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Contraste.
Appuyez sur OK.
e
f
À l’aide du pavé numérique, entrez le
nombre de copies (jusqu’à 99).
Appuyez sur d ou sur c afin d'augmenter
ou de diminuer le contraste.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Marche.
Pour changer le paramétrage par défaut,
suivez les instructions ci-dessous :
a
Appuyez sur Menu, 3, 3.
Réglez la luminosité de copie pour assombrir
ou éclaircir les copies.
Pour changer provisoirement le réglage de
luminosité de copie, suivez les instructions cidessous :
a
Appuyez sur d ou sur c afin d'augmenter
ou de diminuer le contraste.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b
c
Chargez le document.
d
Appuyez sur Options.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Luminosité.
Appuyez sur OK.
À l’aide du pavé numérique, entrez le
nombre de copies (jusqu’à 99).
7
e
Appuyez sur c pour éclaircir une copie
ou sur d pour l'assombrir.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Marche.
Pour changer le paramétrage par défaut,
suivez les instructions ci-dessous :
a
Appuyez sur Menu, 3, 2.
Copie
2.Luminosité
b
Appuyez sur c pour éclaircir une copie
ou sur d pour l'assombrir.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Copie
3.Contraste
b
7
51
Chapitre 7
Réalisation de copies N en 1
(disposition des pages)
Vous pouvez réduire la quantité de papier
utilisée lors de la copie en utilisant la fonction
de copie N en 1. Celle-ci permet de copier
deux ou quatre pages sur une seule page.
Pour copier les deux côtés d'une carte
d'identité sur une même page, consultez
Copie 2 en 1 d'une pièce d'identité
à la page 53.
f
Appuyez sur Marche pour numériser la
page.
Si vous avez placé le document dans le
chargeur automatique de documents,
l'appareil numérise les pages et lance
l'impression.
Si vous utilisez la vitre du scanner,
allez à l'étape g.
g
Une fois que l’appareil a numérisé la
page, appuyez sur 1 pour numériser la
page suivante.
7
Page suivante?
1.Oui 2.Non
IMPORTANT
• Assurez-vous que le format de papier est
paramétré sur Lettre, A4, Légal ou
Folio.
• (P) signifie portrait et (H) signifie
paysage.
• Vous ne pouvez pas utiliser le
paramétrage Agrandissement/Réduction
avec la fonction N en 1.
a
Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b
c
Chargez le document.
d
Appuyez sur Options.
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Visualis page.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner 2
en 1 (P), 2 en 1 (H), 2 en 1
(ID) 1, 4 en 1 (P), 4 en 1 (H) ou
Off(1 en 1).
Appuyez sur OK.
Placez la page suivante sur la vitre du
scanner.
Appuyez sur OK.
Répétez les étapes g et h pour chaque
page à disposer.
i
Une fois que toutes les pages ont été
numérisées, appuyez sur 2 à l'étape g
pour terminer.
Si vous copiez à partir du chargeur
automatique de documents :
Insérez votre document, face vers le haut,
dans la direction indiquée ci-dessous :
 2 en 1 (portrait)
À l’aide du pavé numérique, entrez le
nombre de copies (jusqu’à 99).
1
52
h
Pour plus d’informations sur 2 en 1 (ID),
consultez Copie 2 en 1 d'une pièce d'identité
à la page 53.
 2 en 1 (paysage)
 4 en 1 (portrait)
 4 en 1 (paysage)
7
Faire des copies
Si vous copiez à partir de la vitre du
scanner :
b
7
Insérez votre document, face vers le bas,
dans la direction indiquée ci-dessous :
Placez votre carte d'identité face vers le
bas dans le coin gauche de la vitre du
scanner.
 2 en 1 (portrait)
 2 en 1 (paysage)
 Même si un document est placé dans
le chargeur automatique de
documents, l'appareil numérise les
données à partir de la vitre du
scanner.
 4 en 1 (portrait)
c
Appuyez sur Options.
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Visualis page.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner 2 en 1 (ID).
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur Marche.
Lorsque l'appareil a numérisé le premier
côté de la carte, l'écran ACL affiche
l'instruction suivante.
 4 en 1 (paysage)
Copie 2 en 1 d'une pièce
d'identité
7
Vous pouvez copier les deux côtés de votre
carte d'identité sur une seule page en
conservant la taille originale de la carte.
Remarque
Vous pouvez copier une carte d'identité
dans la mesure des lois en vigueur.
Consultez Restrictions légales sur la
copie dans le livret Sécurité et consignes
légales.
a
Appuyez sur
(COPIER).
Retourner ID
Appuyez Marche
f
Retournez votre carte d'identité et
placez-la dans le coin gauche de la vitre
du scanner.
g
Appuyez sur Marche.
L'appareil numérise l'autre côté de la
carte et imprime la page.
Remarque
Lorsque l'option Copie 2 en 1 d'une pièce
d'identité est sélectionnée, l'appareil règle
le paramètre de qualité sur Photo et le
paramètre de contraste sur +2 (-nnnno+).
53
7
Chapitre 7
Copie recto-verso avancée
(bord court)
 Une face i Deux faces S
Portrait
7
1
Pour utiliser la fonction de copie recto verso,
placez votre document dans le chargeur
automatique de documents.
Copie recto-verso (bord long)
1
2
Copie recto verso
(une face vers deux
faces)
(MFC-7460DN et
MFC-7860DW)
2
Paysage
7
 Une facei Deux faces paysage
Portrait
11
1
2
2
1
a
1
2
.
2
Paysage
b
c
Chargez le document.
d
Appuyez sur Recto verso et a ou b pour
sélectionner rectoir/v C.
11
1
a
2
2
Vérifiez que vous êtes en mode Copie
b
c
Chargez le document.
d
Appuyez sur Recto verso et a ou b pour
sélectionner rectoir/v L.
Entrez le nombre de copies (jusqu'à 99)
à l'aide du pavé numérique.
Duplex
rectoir/v L e
Appuyez sur OK.
54
Appuyez sur Marche pour copier le
document.
Entrez le nombre de copies (jusqu'à 99)
à l'aide du pavé numérique.
Duplex
rectoir/v C e
Appuyez sur OK.
.
e
Vérifiez que vous êtes en mode Copie
e
Appuyez sur Marche pour copier le
document.
7
A
Entretien régulier
Nettoyage de l'appareil
Nettoyez régulièrement l'extérieur et
l'intérieur de l'appareil avec un chiffon sec
non pelucheux. Lorsque vous remplacez la
cartouche de toner ou le tambour, veillez à
nettoyer l'intérieur de l'appareil.
A
Nettoyage de l'extérieur de
l'appareil
a
AVERTISSEMENT
N'utilisez PAS de produits nettoyants
contenant de l'ammoniac ou de l’alcool,
d'aérosol ou de substance inflammable
pour nettoyer l'extérieur ou l'intérieur de
l'appareil. Cela risquerait de provoquer un
incendie ou des décharges électriques.
Consultez Pour utiliser le produit sans
risque dans le livret Sécurité et consignes
légales pour apprendre à nettoyer
l'appareil.
A
A
Mettez l'appareil hors tension à l'aide de
l'interrupteur d'alimentation.
Débranchez tout d'abord le cordon de
ligne téléphonique, débranchez tous les
câbles, puis débranchez le cordon
d'alimentation de la prise de courant c.a.
Remarque
(Pour MFC-7360N et MFC-7460DN) Afin
de ne pas perdre de message important,
consultez Transférer vos télécopies ou
rapport du Journal des télécopies dans
l'Annexe B du Guide de l'utilisateur.
b
Retirez complètement le bac à papier de
l'appareil.
Veillez à ne pas inhaler de toner.
IMPORTANT
Utilisez un détergent neutre. Vous risquez
d'endommager la surface de l'appareil si
vous utilisez des liquides volatils tels que
des diluants ou de la benzine.
55
A
c
Essuyez l'extérieur de l'appareil avec un
chiffon doux, sec et non pelucheux pour
enlever la poussière.
Nettoyage du scanner
a
A
Mettez l'appareil hors tension à l'aide de
l'interrupteur d'alimentation.
Débranchez tout d'abord le cordon de
ligne téléphonique, débranchez tous les
câbles, puis débranchez le cordon
d'alimentation de la prise de courant c.a.
Remarque
(Pour MFC-7360N et MFC-7460DN) Afin
de ne pas perdre de message important,
consultez Transférer vos télécopies ou
rapport du Journal des télécopies dans
l'Annexe B du Guide de l'utilisateur.
b
d
Retirez tout papier qui pourrait se
trouver dans le bac à papier.
e
Essuyez l'intérieur et l'extérieur du bac à
papier avec un chiffon sec, doux et non
pelucheux pour enlever la poussière.
Soulevez le capot document (1).
Nettoyez la surface en plastique blanc
(2) et la vitre du scanner (3) en dessous
avec un chiffon doux non pelucheux
humecté d'eau.
1
2
3
f
Rechargez le papier et remettez
fermement le bac à papier dans
l'appareil.
g
Rebranchez d'abord le cordon
d'alimentation de l'appareil sur la prise
de courant c.a., puis connectez les
câbles ainsi que le cordon de ligne
téléphonique. Enclenchez l'interrupteur
d'alimentation de l’appareil.
56
Entretien régulier
c
Dans le chargeur automatique de
documents, nettoyez la barre
blanche (1) et la bande de verre (2) en
dessous à l'aide d'un chiffon non
pelucheux humecté d'eau.
1
Nettoyage du fil corona
primaire
A
Si vous rencontrez des problèmes de qualité
d'impression, nettoyez le fil corona primaire
comme suit :
a
Ouvrez le capot avant et laissez
l'appareil allumé pendant 10 minutes
afin qu'il refroidisse.
2
AVERTISSEMENT
SURFACE CHAUDE
Remarque
Si vous venez d'utiliser l'appareil, certaines
de ses pièces internes seront extrêmement
chaudes. Attendez que l'appareil refroidisse
avant de toucher ses pièces internes.
Après avoir nettoyé la vitre du scanner et
la barre de verre avec un chiffon doux non
pelucheux humecté d'eau, passez le bout
du doigt sur la vitre pour vérifier s'il reste
quelque chose dessus. Si vous sentez de
la saleté ou des résidus, nettoyez une
nouvelle fois la vitre en vous concentrant
sur la zone concernée. Il peut être
nécessaire de répéter cette opération de
nettoyage trois ou quatre fois. Pour vérifier
le résultat, effectuez une copie après
chaque nettoyage.
d
Rebranchez d'abord le cordon
d'alimentation de l'appareil sur la prise
de courant c.a., puis connectez les
câbles ainsi que le cordon de ligne
téléphonique. Enclenchez l'interrupteur
d'alimentation de l’appareil.
57
A
b
Sortez lentement le tambour et la
cartouche de toner.
c
Nettoyez le fil corona à l'intérieur du
tambour en faisant coulisser
délicatement la languette verte de
gauche à droite et de droite à gauche à
plusieurs reprises.
1
ATTENTION
Nous vous recommandons de placer le
tambour et la cartouche de toner sur une
surface propre et plane avec une feuille de
papier ou du tissu jetable en dessous au
cas où vous renverseriez accidentellement
du toner.
Manipulez la cartouche de toner
délicatement. Si du toner se répand sur vos
mains ou vos habits, essuyez-le ou lavez-le
immédiatement à l'eau froide.
Pour éviter que l'appareil ne soit
endommagé par de l'électricité statique, ne
touchez PAS les électrodes illustrées cidessous.
58
Remarque
Veillez à ce que la languette revienne en
position initiale (a) (1). Si vous ne le faites
pas, les pages imprimées seront
marquées d'une bande verticale.
d
Replacez le tambour et la cartouche de
toner dans l'appareil. Fermez le capot
avant.
Entretien régulier
Nettoyage du tambour
Si vous rencontrez des problèmes de qualité
d'impression, il est possible qu'un corps
étranger, tel que de la colle provenant de
quelque étiquette, soit coincé sur la surface
du tambour. Procédez comme suit pour
résoudre le problème.
a
Préparez une feuille vierge au format A4
ou lettre.
b
Assurez-vous que l'appareil est en
mode Prêt.
c
Ouvrez le capot arrière (bac de sortie
face imprimée dessus).
d
A
e
Appuyez simultanément sur Effacer et
Menu. Le message Nett. Tambour
apparaîtra sur l'écran ACL.
f
Avec les deux mains, ajustez les guidepapiers de l'alimentation manuelle à la
largeur du papier que vous allez utiliser.
g
Avec les deux mains, placez une feuille
au format A4 ou lettre dans la fente
d'alimentation manuelle de manière à ce
que le bord supérieur de la feuille touche
le rouleau d'alimentation du papier.
Lâchez la feuille lorsque vous la sentez
entraînée dans l'appareil. L'appareil
démarrera la procédure de nettoyage du
tambour.
Ouvrez le capot de la fente
d'alimentation manuelle.
59
A
Remarque
• L'appareil produit un bruit mécanique
durant la procédure de nettoyage du
tambour car il fait tourner le tambour
photosensible en sens inverse. Ce bruit
n'est pas dû à un dysfonctionnement de
l'appareil.
Si le problème n'est toujours pas résolu,
suivez les étapes suivantes :
a
Ouvrez le capot avant et laissez
l'appareil allumé pendant 10 minutes
afin qu'il refroidisse.
• N'introduisez JAMAIS plus d'une feuille de
papier à la fois dans la fente
d'alimentation manuelle, au risque de
provoquer un bourrage.
• Si la feuille introduite dans la fente
d'alimentation manuelle n'est pas au
format A4 ou lettre, l'appareil arrêtera la
procédure de nettoyage du tambour et
éjectera celle-ci.
• Assurez-vous que la feuille est droite et
placée correctement dans la fente
d'alimentation manuelle. Si tel n'est pas le
cas, la feuille peut rencontrer un problème
d'alimentation aboutissant à une
impression de travers ou à un bourrage
papier.
• Ne fermez PAS le capot arrière (bac de
sortie face imprimée dessus) durant la
procédure de nettoyage du tambour.
L'appareil arrêtera la procédure de
nettoyage du tambour et éjectera la
feuille. Cela pourrait provoquer un
bourrage.
• Si l'appareil reçoit une tâche d'impression
avant que vous n'introduisiez la feuille de
papier dans la fente d'alimentation
manuelle, l'appareil finira la procédure de
nettoyage du tambour avant de se charger
de la tâche d'impression.
h
Quand le nettoyage de l'appareil est
terminé, celui-ci revient au mode Prêt.
i
Répétez les étapes e à h deux fois de
plus en utilisant une nouvelle feuille de
papier vierge à chaque fois. Au terme de
la procédure, jetez le papier utilisé.
60
AVERTISSEMENT
SURFACE CHAUDE
Si vous venez d'utiliser l'appareil, certaines
de ses pièces internes seront extrêmement
chaudes. Attendez que l'appareil
refroidisse avant de toucher ses pièces
internes.
Entretien régulier
b
Sortez lentement le tambour et la
cartouche de toner.
c
Abaissez le levier de verrouillage vert et
retirez la cartouche de toner du
tambour.
ATTENTION
Nous vous recommandons de placer le
tambour et la cartouche de toner sur une
surface propre et plane avec une feuille de
papier ou du tissu jetable en dessous au
cas où vous renverseriez accidentellement
du toner.
Manipulez la cartouche de toner
délicatement. Si du toner se répand sur vos
mains ou vos habits, essuyez-le ou lavez-le
immédiatement à l'eau froide.
A
IMPORTANT
• Pour éviter les problèmes de qualité
d'impression, ne JAMAIS toucher les
pièces illustrées en gris ci-dessous.
Pour éviter que l'appareil ne soit
endommagé par de l'électricité statique, ne
touchez PAS les électrodes illustrées cidessous.
61
e
• Pour éviter que l'appareil ne soit
endommagé par de l'électricité statique,
ne touchez PAS les électrodes illustrées
ci-dessous.
1
f
d
Placez la page exemple devant le
tambour et trouvez la position exacte du
défaut d'impression.
Faites tourner l'engrenage du tambour à
la main tout en regardant la surface du
tambour photosensible (1).
Quand vous avez trouvé la marque
correspondant à la page exemple sur le
tambour essuyez la surface du tambour
photosensible à l'aide d'un coton-tige
sec jusqu'à disparition de la poussière
ou de la colle de la surface.
IMPORTANT
NE PAS nettoyer la surface du tambour
photosensible à l'aide d'un objet
tranchant.
62
Entretien régulier
g
Replacez la cartouche de toner dans le
tambour jusqu'à entendre le déclic du
verrouillage. Si vous avez correctement
replacé la cartouche, le levier de
verrouillage vert remontera
automatiquement.
h
Replacez le tambour et la cartouche de
toner dans l'appareil.
i
Fermez le capot avant.
Nettoyage des rouleaux de
chargement du papier
A
Si vous rencontrez des problèmes
d'alimentation du papier, nettoyez les
rouleaux de chargement comme suit :
a
Mettez l'appareil hors tension à l'aide de
l'interrupteur d'alimentation.
Débranchez le cordon d'alimentation de
la prise de courant c.a.
Remarque
(MFC-7360N et MFC-7460DN)
Afin de ne pas perdre de message
important, consultez Transférer vos
télécopies ou rapport du Journal des
télécopies dans l'Annexe B du Guide de
l'utilisateur.
63
A
b
Retirez complètement le bac à papier de
l'appareil.
c
Essorez fermement un chiffon non
pelucheux imbibé d'eau tiède, puis
utilisez-le pour nettoyer le chemin du
séparateur (1) du bac à papier et
enlevez la poussière.
d
Nettoyez les deux rouleaux de
chargement (1) à l'intérieur de l'appareil
pour retirer la poussière.
1
1
64
e
f
Replacez le bac à papier dans l'appareil.
Rebranchez le cordon d'alimentation
dans la prise de courant c.a.
Enclenchez l'interrupteur d'alimentation
de l’appareil.
Entretien régulier
Vérification de
l'appareil
Vérification des compteurs de
pages
A
A
Info. machine
2.Compteur page
Appuyez sur a ou b pour voir Total,
Fax/Liste, Copie ou Imprimer.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Vérification de la durée de vie
restante des pièces
La durée de vie restante des pièces de
l'appareil est affichée sur l’écran ACL.
a
Pour MFC-7360N et MFC-7460DN,
appuyez sur Menu, 6, 3.
Pour MFC-7860DW, appuyez sur
Menu, 7, 3.
• Si vous devez transporter votre appareil,
remballez-le dans son emballage d'origine
pour éviter de l'endommager. L'appareil
doit être assuré à sa valeur réelle auprès
du transporteur.
• Si vous retournez votre appareil à Brother
dans le cadre du Service d'échange,
emballez l'appareil uniquement. Gardez
tous les pièces à part, y compris le
tambour, les cartouches de toner ainsi
que la documentation imprimée, afin de
pouvoir les utiliser avec l'appareil de
remplacement.
Pour MFC-7360N et MFC-7460DN,
appuyez sur Menu, 6, 2.
Pour MFC-7860DW, appuyez sur
Menu, 7, 2.
b
A
Remarque
Vous pouvez voir les compteurs de pages de
l’appareil pour les copies, les impressions,
les rapports et les listes, les télécopies, ou un
total récapitulatif.
a
Emballage et transport
de l'appareil
a
A
b
c
Mettez l'appareil hors tension à l'aide de
l'interrupteur d'alimentation.
Débranchez tous les câbles puis
débranchez le cordon d'alimentation de
la prise de courant c.a. Laissez
l'appareil éteint pendant au moins 10
minutes afin qu'il refroidisse.
Ouvrez le capot avant.
Retirez le tambour et la cartouche de
toner. Laissez la cartouche de toner en
place dans le tambour.
Info. machine
3.Vie tambour
b
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Remarque
La vérification de la durée de vie restante
sera correcte uniquement si vous avez
remis à zéro le compteur des pièces après
avoir installé une nouvelle pièce. Elle ne
sera pas exacte si vous avez remis à zéro
le compteur de cette pièce au cours de
son utilisation.
65
A
d
Placez le matériau de protection (1)
dans l'appareil avec l'inscription
« REMOVE » à gauche, tel qu'illustré.
i
(1)
e
Replacez le tambour et la cartouche de
toner dans l'appareil.
f
Placez la bande élastique sur la poignée
du tambour, tel qu'illustré.
FRONT
j
g
h
66
Fermez le capot avant.
Placez l'appareil dans son sac d'origine.
Emballez le cordon d'alimentation et la
documentation imprimée dans la boîte
d'origine tel qu'illustré ci-dessous :
Fermez la boîte et renforcez-la à l'aide
de bandes adhésives.
B
Glossaire
B
Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les guides de
Brother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté.
Accès pour extraction à distance
Fonction vous permettant d’accéder à
votre appareil à distance à l’aide d’un
téléphone à touches.
ACL (écran à cristaux liquides)
Écran qui affiche des messages interactifs
au cours de la programmation de
l’appareil ainsi que la date et l’heure
durant les périodes d’inactivité.
ADF (chargeur automatique de
documents)
Un document placé dans le chargeur
automatique de documents (ADF) peut
être numérisé automatiquement une page
à la fois.
Annulation tâche
Cette touche permet d'annuler une tâche
d'impression programmée et d'effacer la
mémoire de l'appareil.
Carnet d'adresses
Numéro préprogrammé pour une
numérotation facile. Vous devez appuyer
sur (Carnet d’adr.), puis entrer les trois
chiffres du numéro abrégé et appuyer sur
Marche pour démarrer le processus de
numérotation.
Liste alphabétique et électronique des
numéros de monotouche, des numéros
abrégés et des numéros de groupe qui
sont enregistrés en mémoire.
Code de réception de télécopie
Ce code (l51) doit être entré chaque fois
que vous répondez à un appel de
télécopie à partir d'un téléphone
supplémentaire ou externe.
Code de réponse de téléphone
(mode Fax/Tel uniquement)
Chaque fois que l’appareil reçoit un appel
vocal, il émet une pseudo-sonnerie
double. Vous pouvez répondre à l'appel à
partir d'un téléphone supplémentaire en
composant ce code (#51).
Contraste
Réglage permettant de compenser les
documents foncés ou clairs en réalisant
des télécopies ou des copies plus claires
lorsque les documents sont foncés, ou
plus foncées lorsque les documents sont
clairs.
Délai de la sonnerie
Nombre de sonneries que l'appareil doit
attendre avant de répondre à l'appel en
mode Fax seulement et Fax/Tél.
Diffusion
Possibilité d’envoyer la même télécopie à
plusieurs destinataires.
Durée de la sonnerie F/T
Durée des pseudo-sonneries doubles
émises par l’appareil Brother (le mode de
réception étant réglé sur Fax/Tél) pour
inviter l’utilisateur à répondre à un appel
vocal reçu.
Échelle de gris
Palette de gris disponible pour la copie et
l’envoi de photographies par télécopie.
ECM (Mode de correction des erreurs)
Fonction de détection des erreurs
survenant au cours de l'envoi d'une
télécopie permettant de renvoyer les
pages erronées.
Code d'accès à distance
Il s’agit de votre propre code à quatre
chiffres (– – –l) qui vous permet
d’accéder à votre appareil à distance.
67
B
Envoi
Processus consistant à envoyer des
télécopies par ligne téléphonique d'un
appareil émetteur vers un télécopieur
récepteur.
Envoi en temps réel
Fonction permettant d’envoyer des
télécopies en temps réel lorsque la
mémoire est saturée.
Envoi par lot
Grâce à cette option vous permettant de
réaliser des économies, toutes les
télécopies différées destinées au même
numéro sont transmises en un seul lot.
Envoi automatique de télécopie
Envoyer une télécopie sans décrocher le
combiné du téléphone externe ou en
appuyant sur Tonalité.
Erreur de communication (ou Erreur
Comm.)
Erreur pouvant survenir lors de l’émission
ou de la réception d’une télécopie,
généralement causée par des
interférences ou des parasites sur la ligne.
Fax/Tél
Mode permettant de recevoir des
télécopies et des appels téléphoniques.
Ce mode ne doit pas être utilisé avec un
répondeur téléphonique (REP).
Groupe de compatibilité
Capacité d’un télécopieur à communiquer
avec un autre télécopieur. La compatibilité
est assurée entre groupes UIT-T (Secteur
de normalisation des télécommunications
de l’UIT, l'Union internationale des
télécommunications).
Identification de poste
Coordonnées enregistrées dans la
mémoire et figurant au haut de chaque
page télécopiée. Elles comprennent le
nom et le numéro de télécopieur de
l’émetteur.
68
Impression de sauvegarde
L'appareil imprime une copie de chaque
télécopie reçue et mise en mémoire. Cette
fonction de sécurité vous permet de ne
perdre aucun message en cas de panne
de courant.
Index liste tél.
Affichage de la liste des noms et numéros
enregistrés dans la mémoire des
monotouches et des numéros abrégés,
dans l'ordre numérique.
Journal des télécopies
Contient la liste des informations sur les
200 dernières télécopies entrantes et
sortantes. TX signifie Envoi. RX signifie
Réception.
Liste d'aide
Impression du tableau complet des
menus pour pouvoir programmer
l’appareil sans recourir aux guides de
l'utilisateur.
Liste des réglages des utilisateurs
Rapport sur papier indiquant la
configuration actuelle de l’appareil.
Méthode d'encodage
Méthode de compression des
informations d'un document. Tous les
télécopieurs doivent utiliser une norme
minimale du code Huffman modifié (MH).
Votre appareil étant doté d’une capacité
de compression supérieure, il prend en
charge le code MR (Modified Read Code),
le code MMR (Modified Modified Read
Code) et le code JPEG, pourvu que le
télécopieur récepteur possède la même
capacité.
Mise en mémoire de télécopie
Fonction permettant d'enregistrer les
télécopies dans la mémoire.
Mode Menu
Mode de programmation permettant de
modifier les paramètres de l'appareil.
Glossaire
Mode Outre-mer
Mode permettant d’apporter
provisoirement des modifications aux
tonalités de télécopie pour pallier les
parasites et les interférences qui
perturbent parfois les lignes
téléphoniques à l’étranger.
Monotouches
Touches situées sur le panneau de
commande de l’appareil permettant à
l’utilisateur de programmer des numéros
pour faciliter la numérotation. Vous
pouvez enregistrer un second numéro sur
chaque touche si vous appuyez sur
Touche Maj. et sur la monotouche en
même temps.
Multitâche
Votre appareil peut numériser des
télécopies sortantes et des tâches
programmées dans la mémoire alors qu’il
envoie ou reçoit des télécopies ou encore
imprime une télécopie entrante.
Numérisation
Transmission vers l'ordinateur d'un
document papier sous forme d'image
électronique.
Numéro abrégé
Un numéro préprogrammé pour une
numérotation facile. Appuyez sur
(Carnet d’adr.), puis entrez les trois
chiffres du numéro abrégé et appuyez sur
Marche pour démarrer le processus de
numérotation.
Numéro de groupe
Combinaison de numéros composés par
monotouche et de numéros abrégés,
enregistrés sur une monotouche ou dans
un emplacement de numéro abrégé pour
la diffusion.
Numérotation par impulsions (Canada
uniquement)
Forme de numérotation faisant appel à un
cadran émettant des impulsions sur une
ligne téléphonique.
Pause
Fonction permettant d'insérer un délai de
3,5 secondes dans la séquence de
numérotation lorsque vous composez des
numéros à l'aide du pavé numérique ou
lorsque vous enregistrez des numéros de
monotouche et des numéros abrégés.
Appuyez sur Recomp / Pause autant de
fois que nécessaire pour augmenter la
longueur des délais (pauses).
Périodicité du journal
L'intervalle préprogrammé entre chaque
impression automatique des rapports du
Journal des télécopies. Vous pouvez
imprimer le Journal des télécopies à la
demande sans interrompre le cycle.
Radiomessagerie
Fonction permettant au télécopieur de
signaler sur votre téléavertisseur la
réception et la mise en mémoire d'une
télécopie.
Rapport de vérification de l'envoi
Rapport qui affiche la date, l'heure et le
numéro de chaque envoi.
B
Réadressage de télécopie
Fonction permettant d’envoyer une
télécopie reçue et conservée dans la
mémoire à un autre numéro de
télécopieur préprogrammé.
Réception facile
Fonction permettant à votre appareil de
répondre aux tonalités CNG même si vous
interrompez un appel de télécopie en
décrochant le téléphone.
Réception sans papier
Fonction permettant de recevoir des
télécopies et de les enregistrer dans la
mémoire de l’appareil lorsque le papier est
épuisé.
Recomposition automatique
Fonction permettant à votre appareil de
recomposer le dernier numéro de
télécopieur au bout de cinq minutes si la
télécopie n'est pas passée parce que la
ligne était occupée.
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Réduction automatique
Fonction permettant de réduire le format
des télécopies entrantes.
Télécopie différée
Fonction permettant d’envoyer une
télécopie à une heure ultérieure.
Réglages provisoires
Vous pouvez choisir certaines options
pour chaque envoi de télécopie ou chaque
copie sans modifier les paramètres par
défaut.
Télécopie manuelle
Lorsque vous décrochez le combiné de
votre téléphone externe ou lorsque vous
appuyez sur Tonalité de manière à
pouvoir entendre le télécopieur récepteur
répondre avant que vous n'appuyiez sur
Marche pour démarrer la transmission.
Relève
Procédé par lequel un télécopieur appelle
un autre télécopieur pour en extraire des
télécopies en attente.
REP (répondeur téléphonique)
Vous pouvez raccorder un périphérique
externe ou un répondeur à la prise EXT de
l'appareil.
Résolution
Nombre de lignes verticales et
horizontales par pouce.
Résolution Fin
Résolution de 203  196 points par pouce
(ppp). Cette résolution est utilisée pour
transmettre les petits caractères et les
graphiques.
ROC (reconnaissance optique de
caractères)
Le logiciel ScanSoft™ PaperPort™ 12SE
avec ROC ou Presto! PageManager
permet de convertir une image de texte en
texte éditable.
Sonnerie distincte
Service proposé par les compagnies de
téléphone permettant d’assigner un
deuxième numéro de téléphone à une
ligne téléphonique existante. Votre
appareil Brother utilisera ce numéro pour
simuler une ligne dédiée aux télécopies.
Tâches en attente
Fonction permettant de vérifier les tâches
de télécopie programmées en attente
dans la mémoire et d’annuler des tâches
individuellement.
70
Téléphone externe
Téléphone branché sur la prise EXT de
l'appareil.
Téléphone supplémentaire
Téléphone lié au numéro du télécopieur et
branché sur une prise téléphonique
murale distincte.
Tonalité
Forme de numérotation sur la ligne
téléphonique utilisée pour les téléphones
à touches.
Tonalités CNG
Tonalités spéciales (signaux sonores)
émises par le télécopieur pendant la
transmission automatique pour indiquer à
l’appareil récepteur qu’un télécopieur
appelle.
Tonalités de télécopie
Signaux émis par les télécopieurs de
l’expéditeur et du récepteur durant la
transmission de données.
Volume de la sonnerie
Réglage du volume de la sonnerie émise
par l’appareil.
Volume du signal sonore
Réglage du volume du signal sonore émis
en appuyant sur une touche ou en cas
d’erreur.
C
Index
A
Copie recto verso .................................... 54
ACL (écran à cristaux liquides)
contraste .................................................5
AIDE .........................................................46
Liste d'aide ............................................46
Annulation
diffusion en cours ..................................17
mise en mémoire de télécopie ..............24
options de télécopie à distance ............26
tâches de télécopie en mémoire ...........19
tâches en attente de recomposition ......19
D
B
Branchement
répondeur externe ou téléphone à deux
lignes ....................................................35
C
Codes de télécopie
changement ..........................................27
code d'accès à distance ........................27
Composition
restriction de la composition .................13
Composition par numéro abrégé
codes d'accès et numéros de carte de
crédit .....................................................36
Configuration du mot de passe ..................7
Copie
à partir de la vitre du scanner ...............52
avec la vitre du scanner ........................53
avec le chargeur automatique de
documents ............................................52
contraste ...............................................51
Copie 2 en 1 d'une pièce d'identité .......53
N en 1 (disposition des pages) .............52
qualité ...................................................50
réglages temporaires ............................47
Touche Agrandir/Réduire ......................47
Touche Options ....................................49
touches .................................................47
tri (chargeur automatique de documents
seulement) ............................................50
utilisation du chargeur automatique de
documents ............................................50
Diffusion .................................................. 16
annulation ............................................. 17
configuration de groupes pour ............. 37
Disposition des pages (N en 1) ............... 52
E
Économie de toner .................................... 3
Écran ACL (affichage à cristaux liquides)
Liste d'aide ........................................... 46
Entretien régulier ..................................... 55
vérification de la durée de vie restante des
pièces ................................................... 65
Envoi par lot en différé ............................ 19
Extraction à distance ............................... 27
code d'accès ........................................ 27
commandes .......................................... 29
récupération de vos télécopies ............ 28
G
Groupes de diffusion ............................... 37
I
Impression
de télécopies à partir de la mémoire .... 31
rapports ................................................ 46
Informations relatives à l'appareil
nombre de pages ................................. 65
vérification de la durée de vie restante des
pièces ................................................... 65
L
Ligne téléphonique
conversion d’une prise téléphonique
murale .................................................. 34
lignes de substitution ............................ 34
système téléphonique à deux lignes .... 35
71
C
M
Q
Manuel
envoi .....................................................15
Mémoire
mémorisation ..........................................1
Mise en mémoire de télécopie .................24
activation ...............................................24
désactivation .........................................26
Mise en mémoire de télécopies
impression à partir de la mémoire .........31
Mode Fax/Tél
réception de télécopies .........................33
Mode Veille ................................................3
Mode Veille profonde .................................3
Multitâche .................................................16
Qualité
copie ............................................... 49, 50
N
N en 1 (disposition des pages) ................52
Nettoyage
fil corona primaire .................................57
scanner .................................................56
tambour .................................................59
Numéros abrégés
diffusion .................................................16
avec les Groupes ...............................16
Numérotation
codes d'accès et numéros de carte de
crédit .....................................................36
Groupes (diffusion) ...............................16
préfixe de numérotation ..........................5
Numérotation par numéro abrégé
Numérotation de groupe
configuration de groupes pour la diffusion
............................................................37
P
Page de garde .........................................20
commentaires personnalisés ................20
document imprimé ................................21
pour la télécopie suivante seulement ....20
pour toutes les télécopies .....................21
Panne de courant .......................................1
Prises
conversion en prise RJ11
adaptateur triplex ...............................35
72
R
Radiomessagerie .................................... 24
programmation de votre numéro de
cellulaire ............................................... 24
programmation de votre numéro de
téléavertisseur ...................................... 23
Rapports ............................................ 45, 46
comment imprimer ................................ 46
Configuration réseau ............................ 46
Index liste tél ........................................ 46
Journal des télécopies .................... 45, 46
périodicité du journal ......................... 45
Liste d'aide ........................................... 46
Réglages des utilisateurs ..................... 46
Vérification de l'envoi ........................... 45
Réadressage de télécopies
modification à distance ................... 28, 29
programmation d'un numéro ................ 23
Réduction
copies ................................................... 47
télécopies entrantes ............................. 30
Réglage du toner (mode Continuer) .......... 4
Réglages temporaires de copie ............... 47
Relève
relève protégée .................................... 32
transmission par relève ........................ 22
REP (répondeur téléphonique) externe ... 35
avec prise à deux lignes ....................... 35
Résolution
réglage pour la prochaine télécopie ..... 14
télécopie (standard, fine, superfine,
photo) ................................................... 14
S
Sécurité
restriction de la composition ................. 13
Secure Function Lock
Mode utilisateur public ........................ 9
mot de passe d'administrateur ............ 8
utilisateurs réservés ............................ 9
Verrouillage de configuration ................ 11
Système téléphonique à deux lignes ....... 35
T
Tambour
nettoyage ....................................... 57, 59
vérification (durée de vie restante) .......65
Télécopieur, autonome
envoi .....................................................14
à la fin d'une conversation .................16
annulation de la mémoire ..................19
contraste ............................................14
depuis la mémoire (multitâche) ..........16
diffusion .............................................16
envoi en temps réel ...........................18
lot en différé .......................................19
manuel ...............................................15
outre-mer ...........................................18
résolution ...........................................14
télécopie différée ...............................19
transmission par relève ......................22
réception
à la fin d'une conversation .................31
extraction à partir d'un emplacement
distant ......................................... 28, 29
Mode Continuer ...................................4
radiomessagerie ................................24
réadressage de télécopies .................29
réduction au format du papier ............30
relève protégée ..................................32
tampon de réception de télécopie ......30
vers la mémoire (mise en mémoire de
télécopie) ...........................................24
Touche Agrandir/Réduire .........................47
Touche de résolution ...............................14
Touche Recomp/Pause ...........................36
Touche Tonalité .......................................33
Tri .............................................................50
TX Lock ......................................................7
C
U
Utilisateurs réservés ..................................9
V
Volume, réglage
bip sonore ...............................................1
haut-parleur ............................................2
sonnerie ..................................................1
73
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