Pitney Bowes RISO Série ComColor FT Mode d'emploi
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Ce guide décrit les réglages et options de la machine qui peuvent être effectués par l’administrateur. Guide de l’administrateur FT_AG-FR_02 Cet appareil est conforme aux caractéristiques d’émission de substances du label environnemental allemand “RAL-UZ205”. AVERTISSEMENT Les “Précautions de sécurité” sont fournies dans le Guide de l’utilisateur. Assurezvous de les lire attentivement avant de procéder à l’utilisation de la machine. Lorsque vous aurez lu ce guide, veuillez le conserver à portée de la main pour pouvoir le consulter ultérieurement. À propos de ce guide Préface Merci d’utiliser un produit de la série ComColor FT. Ce guide décrit les réglages administrateur. Vous pouvez configurer les réglages d’enregistrement d’utilisateur et de carnet d’adresses, ceux qui permettent et limitent les opérations, ainsi que les réglages d’environnement d’utilisation en fonction de votre but et de vos conditions d’utilisation. Configurez un environnement convivial pour une utilisation plus pratique de la machine. Certains réglages d’administrateur peuvent affecter considérablement le fonctionnement de la machine. Veillez bien à attribuer un administrateur exclusif de sorte que cette personne puisse gérer et effectuer les opérations avec droits administratifs. De plus, veuillez gérer avec soin les mots de passe administrateur. Les éléments configurables varient en fonction des équipements optionnels raccordés et des réglages. Les guides suivants sont inclus avec cette machine. Guide rapide Ce guide décrit les opérations de base de la machine et la façon dont remplacer les consommables. Conservez ce guide à portée de main afin de pouvoir aisément le consulter ultérieurement, par exemple à proximité de la machine. Guide de l’utilisateur Ce guide décrit les précautions de manipulation et les spécifications, ainsi que les opérations et les réglages de chaque fonction. Lisez ce guide pour une compréhension plus détaillée de la machine. Guide de l’administrateur (ce guide) Ce guide décrit les réglages de la machine et l’équipement en option (lecteur de carte à puce, scanner, etc.) qui peuvent être configurés par l’administrateur. Guide de dépannage Ce guide décrit les mesures à prendre en cas de bourrage papier ou d’un autre problème. À propos de ce guide (1) Ce guide ne peut pas être reproduit, intégralement ou en partie, sans l’autorisation de RISO KAGAKU CORPORATION. (2) Le contenu de ce manuel peut être modifié sans préavis en vue d’améliorer les produits. (3) RISO KAGAKU CORPORATION ne pourra être tenue pour responsable d’aucune conséquence de l’utilisation de ce guide ou de la machine. Crédits des marques commerciales Microsoft, Windows, Windows Server, Internet Explorer et Microsoft Edge sont des marques déposées ou des marques de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Mac, macOS, OS X et Safari sont des marques commerciales d’Apple Inc. Adobe, le logo d’Adobe, PostScript et PostScript 3 sont des marques déposées ou des marques commerciales d’Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Linux est une marque commerciale déposée ou une marque commerciale de Linus Torvald aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. ColorSet est une marque commerciale de Monotype Imaging Inc. déposée au Bureau américain des brevets et des marques de commerce et peut être déposée dans certaines juridictions. FeliCa est une marque déposée de Sony Corporation. Mifare est une marque déposée de Royal Philips Electronics. , , ComColor et FORCEJET sont des marques ou des marques déposées de RISO KAGAKU CORPORATION aux États-Unis et dans d’autres pays. Les autres noms d’entreprise et/ou marques commerciales sont des marques déposées ou des marques commerciales des entreprise respectives. 1 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Symboles, notations et captures d’écran utilisés dans ce guide Symboles utilisée dans ce guide Indique les précautions à prendre en compte pour une utilisation sûre de cette machine. Indique les éléments importants à prendre en compte ou à interdire. Indique les informations utiles ou complémentaires. Noms des touches et des boutons Les noms des touches du panneau de commande et des boutons/éléments de l’écran tactile ou de la fenêtre de l’ordinateur sont indiqués entre crochets [ ]. Panneau de commande Écran tactile Exemple : appuyez sur la touche [Arrêt]. Exemple : appuyez sur [Mode couleur]. Fenêtre de l’ordinateur Exemple : cochez à la case [Orig. format mixte]. Noms des équipements optionnels Dans ce guide, les noms des équipements en option sont décrits par un terme générique comme indiqué cidessous. Le nom spécifique de chaque équipement est utilisé lorsque ses caractéristiques uniques sont expliquées. Nom utilisé dans ce guide Bac de réception* Équipement en option Bac de réception de grande largeur Bac de réception à contrôle automatique * Bac de réception en option connecté au côté droit de la machine. Illustrations et procédures opérationnelles de ce guide Les procédures opérationnelles, captures d’écran et illustrations de ce guide sont destinées au ComColor FT5430 auquel le scanner en option est connecté. Les captures d’écrans et illustrations de ce guide peuvent différer du modèle de la machine et de l’environnement d’utilisation, y compris en fonction des équipements optionnels connectés. 2 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Pour les utilisateurs du ComColor FT2430 et du ComColor black FT1430/FT1430R Le ComColor FT2430 utilise de l’encre noire et rouge et le ComColor black FT1430/FT1430R utilise uniquement de l’encre noire. Ce guide contient des informations destinées à une imprimante couleur. Les procédures opérationnelles, captures d’écran et illustrations de ce guide sont destinées au ComColor FT5430 auquel le scanner en option est connecté. Notez que certains affichages de fonction et d’écran diffèrent de ceux d’une imprimante couleur. ^ ^ Affichages à l’écran L’affichage des écrans de certaines fonctions peut varier ou ne pas apparaître, en raison de la différence du nombre de couleurs disponibles pour l’impression. Écran tactile Écran [Réglage utilisateur] - [Limitation d'impression] Écran [Imprimante] - [Gestion du stock] Écran [Réglage utilisateur] - [Limitation de copies] Écran [Imprimante] - [Réglage encre non RISO] 3 Guide de l’administrateur Série ComColor FT RISO Console Écran [Réglage utilisateur] - [Ajouter utilisat.] 4 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Table des matières 1 À propos de ce guide Symboles, notations et captures d’écran utilisés dans ce guide Pour les utilisateurs du ComColor FT2430 et du ComColor black FT1430/FT1430R Affichages à l’écran Chapitre 1 Installation et désinstallation du pilote d’imprimante Contenu du DVD-ROM Programmes d’installation Utilisation du générateur de configuration pour créer le programme d’installation rapide et le programme de désinstallation rapide Installation du pilote d’imprimante Désinstallation du pilote d’imprimante En cas d’utilisation du Kit PostScript en option 2 3 3 7 7 7 7 8 8 9 10 Chapitre 2 Configuration de l’administrateur Flux de travail concernant la configuration de l’administrateur Droits d’administrateur Définition du mot de passe administrateur Chapitre 3 Configuration du menu de l’administrateur Réglage avec le panneau de commande Réglage avec la RISO Console 10 11 12 13 13 14 Chapitre 4 Paramètres du menu de l’administrateur Liste des paramètres du menu de l’administrateur Ctrl utilis. Système Imprimante Scanner Paramètres/Descriptions du menu de l’administrateur Configuration lors de l’utilisation d’un lecteur de carte à puce (en option) Enregistrement des utilisateurs Réglage ouverture de session Impacts sur les autres modes Réglage groupe Réglage utilisateur Enregistrement d’une carte à puce Enregistrement collectif de plusieurs utilisateurs (RISO Console) Configuration des serveurs d’authentification (authentification par serveur externe) Utilisation d’un Lien système externe Lorsque vous utilisez le logiciel MPS Lorsque vous utilisez le navigateur intégré dans cette machine Configuration du Programme de puissance Réglage encre non RISO (uniquement sur le panneau de commande) Réglage réseau (IPv4) Réglage réseau (IPv6) 15 15 15 16 16 16 17 31 31 33 33 33 34 36 36 38 43 43 45 45 47 47 48 5 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Réglage réseau (Détails) Limiter l’adresse IP (IPv4 ou IPv6) Réglage IPsec Répertoire de données Numér Préparation préalable Spécifier une destination de stockage de données numérisées Cryptage données disq. dur Si vous ne souhaitez pas sauvegarder les données Si vous souhaitez sauvegarder les données Réglage lors de l’utilisation du Kit PostScript en option 48 50 51 53 54 55 56 57 57 58 Chapitre 5 Fonctions affectées par le réglage de l’administrateur 59 Diagramme des fonctions 59 65 Chapitre 6 Annexe Format de fichier CSV pour les utilisateurs enregistrés collectivement Enregistrement de compte 65 67 6 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Installation et désinstallation du pilote d’imprimante Chapitre 1 Installation et désinstallation du pilote d’imprimante Contenu du DVD-ROM Le DVD-ROM fourni contient des programmes d’installation et des générateurs de configuration distincts destinés à [Windows 32 bits] et [Windows 64 bits]. Sélectionnez le dossier correspondant à la version de Windows utilisée. ^ ^ • Si vous utilisez macOS ou Linux, installez le kit PostScript en option. • Programme d’installation du pilote d’imprimante standard Il s’agit d’un programme d’installation standard. • Générateur de configuration Cet utilitaire sert à créer un programme d’installation rapide. Vous pouvez utiliser cet utilitaire pour créer un programme d’installation avec des réglages personnalisés. Utilisez le générateur de configuration pour accorder des droits d’administrateur aux utilisateurs généraux. • Logiciel de définition de la zone de codebarres Lorsque le logiciel est utilisé, les documents dotés de codes à barres seront optimisés pour lire les codes à barres. Programmes d’installation Il existe deux programmes d’installation. • Programme d’installation standard Il s’agit du programme d’installation enregistré sur le DVD-ROM. Lorsqu’il utilise ce programme d’installation, chaque utilisateur doit configurer les options du pilote d’imprimante. • Programme d’installation rapide Ce programme d’installation est créé à l’aide du générateur de configuration. Vous pouvez utiliser le programme d’installation rapide pour installer le pilote d’imprimante avec des réglages personnalisés. Les utilisateurs peuvent démarrer immédiatement l’impression à partir d’un ordinateur à l’aide du pilote d’imprimante sans avoir à configurer les réglages. Cela s’avère utile lorsqu’un pilote d’imprimante possédant les mêmes paramètres doit être installé par de nombreux utilisateurs. Cela permet également de gérer et de commander cette machine, par exemple rétablir les réglages par défaut d’impression recto verso et d’impression monochrome ou limiter l’utilisation de l’impression couleur. 1 Les réglages suivants peuvent être personnalisés. • Restrictions du mode couleur • Valeurs par défaut des préférences d’impression • Propriétés qui s’affichent lorsque vous cliquez droit sur Imprimante sous [Panneau de configuration] - [Matériel et audio] [Périphériques et imprimantes] Utilisation du générateur de configuration pour créer le programme d’installation rapide et le programme de désinstallation rapide le pilote d’imprimante avec 1 Installez le programme d’installation standard. 2 Configurez chaque réglage. Configurez les valeurs par défaut des préférences d’impression et les réglages dans la boîte de dialogue des propriétés pour [Périphériques et imprimantes]. 7 Guide de l’administrateur Série ComColor FT le générateur de 3 Démarrez configuration. Double-cliquez sur “SetupMaker.exe”. Ce fichier se trouve sous [PrinterDriver] - [Windows 64 bits] (ou [Windows 32 bits]) - [SetupMaker] sur le DVD-ROM. ^ ^ • Sélectionnez le dossier adapté à votre version de Windows. Dans le cas contraire, le générateur de configuration ne démarre pas. les instructions affichées 4 Suivez pour configurer les réglages. Le programme d’installation rapide et le programme de désinstallation rapide sont créés. ^ Installation du pilote d’imprimante avec le programme d’installation rapide Double-cliquez sur le fichier du programme d’installation rapide “QuickSetup.exe”, puis suivez les instructions affichées concernant l’installation. ^ ^ • Pour mettre à jour le pilote d’imprimante, désinstallez le pilote d’imprimante actuel avant de procéder à la mise à jour. Désinstallation du pilote d’imprimante ^ • Pour accorder des droits d’administrateur à un utilisateurs général, sélectionnez la case [Ajout de privilèges admin] et indiquez le nom d’utilisateur et le mot de passe. Un utilisateur disposant de droits d’administrateur peut utiliser les programmes d’installation et de désinstallation rapides. • Utilisez et stockez le programme d’installation rapide et le programme de désinstallation rapide créés comme un ensemble. Pour Windows 10 et Windows Server 2019 Cliquez sur [Accueil] - [Toutes les applications] [RISO] - [ComColorFT] - [Programme de désinstallation]. Suivez les instructions affichées concernant la désinstallation. Une fois le pilote d’imprimante désinstallé, redémarrez l’ordinateur. Pour Windows 8.1, Installation du pilote d’imprimante Installation du pilote d’imprimante avec le programme d’installation standard Insérez le DVD-ROM dans l’ordinateur pour démarrer l’assistant d’installation. Suivez les instructions affichées concernant l’installation. Pour plus d’informations sur cette méthode d’installation, reportez-vous à la section “Installation du pilote d’imprimante” du “Guide de l’utilisateur”. Windows Server 2012 et Windows Server 2012 R2 Ouvrez l’écran “Apps” et cliquez sur [Programme de désinstallation] dans le groupe “RISO ComColorFT”. Suivez les instructions à l’écran pour procéder à la désinstallation. Une fois le pilote d’imprimante désinstallé, redémarrez l’ordinateur. Pour le programme de désinstallation rapide Double-cliquez sur le fichier “QuickUninstaller.exe” du programme de désinstallation rapide et suivez les instructions affichées concernant la désinstallation. 8 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Installation et désinstallation du pilote d’imprimante ^ ^ • Le programme de désinstallation rapide créé avec des paramètres autres que ceux configurés pour le programme d’installation rapide ne peut pas complètement désinstaller le pilote de l’imprimante. Utilisez le programme de désinstallation qui se trouve avec le programme d’installation utilisé. 1 En cas d’utilisation du Kit PostScript en option Installez le pilote d’imprimante dédié pour PostScript 3. Pour des informations spécifiques sur l’installation du pilote d’imprimante et des informations sur les exigences opérationnelles, reportez-vous à la section “Kit PostScript” du “Guide de l’utilisateur”. 9 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Chapitre 2 Configuration de l’administrateur Flux de travail concernant la configuration de l’administrateur L’administrateur doit préparer les réglages suivants pour permettre aux autres utilisateurs d’utiliser cette machine. 1 Définissez le mot de passe administrateur (p.12) 2 Ouvrez une session en tant qu’utilisateur ayant des droits d’administrateur (p.13) 3 Configurez les réglages réseau (Si vous connectez la machine à un réseau) (p.47) 4 Enregistrez les utilisateurs (p.31) 5 Configurez d’autres éléments nécessaires du menu de l’administrateur (p.13) ^ ^ • Parmi les réglages réseau, configurez d’abord l’adresse IP. • Pour configurer les valeurs par défaut dans les modes de copie, numérisation, stockage et USB, ouvrez une session en tant qu’utilisateur ayant des droits d’administrateur et passez à l’écran du mode. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Enregistrer par défaut” du “Guide de l’utilisateur”. 10 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Configuration de l’administrateur Droits d’administrateur L’administrateur a les deux droits d’administrateur suivants. • Accéder aux réglages de l’environnement d’exploitation et modifier les valeurs par défaut dans le menu de l’administrateur. • Accéder aux fonctions utilisables uniquement par l’administrateur lors de l’utilisation de cette machine. Réglage de l’administrateur 2 L’administrateur peut configurer les réglages décrits sous “Paramètres du menu de l’administrateur” (p.15). Pour plus d’informations sur la configuration des réglages, reportez-vous à la section “Configuration du menu de l’administrateur” (p.13). Fonctions propres à l’administrateur Voici les fonctions qui ne peuvent être utilisées que par l’administrateur dans chaque mode. Fonction correspondante Opération ne pouvant être effectuée que par l’administrateur Écran [Accueil] [Info machine] Écran [Info système] Effectuez la saisie dans le champ [Commentaire]. Éléments communs aux modes de copie, numérisation, stockage et USB [Enregistrer par défaut] [Initialiser] Lorsque l’ouverture de session est inutile pour accéder à chaque mode Modifiez les valeurs par défaut des modes de copie, numérisation, stockage et USB (en appuyant sur [Enregistrer par défaut] ou [Initialiser]). Lorsque l’ouverture de session est nécessaire pour accéder à chaque mode Modifiez les valeurs par défaut des modes de copie, numérisation, stockage (enreg.) et USB (enregistrer) si les utilisateurs n’ont pas enregistré leurs propres valeurs par défaut ou s’ils ont effacé les valeurs par défaut. Pour plus d’informations sur le réglage des valeurs par défaut, reportezvous à la section “Menu personnalisé” du “Guide de l’utilisateur”. [Ajouter aux favoris] [Modif. favoris] Enregistrez les favoris communs pouvant être utilisés par tous les utilisateurs. Supprimez ou renommez les favoris communs. [Modifier ordre boutons] Réorganisez les touches de fonctions communes pouvant être partagées par tous les utilisateurs. Pour utiliser les fonctions ci-dessus, ouvrez-une session en tant qu’utilisateur avec des droits d’administrateur. 11 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Définition du mot de passe administrateur Le réglage d’usine a un utilisateur enregistré nommé “Admin” qui a des droits d’administrateur. Lors de la première utilisation de cette machine, ouvrez une session en tant qu’“Admin” en suivant la procédure ci-dessous et définissez le mot de passe. ^ le mot de passe 3 Saisissez temporaire. Le réglage d’usine est le numéro de série de cette machine. ^ ^ • Vous pouvez vérifier le numéro de série de cette machine sur l’écran [Informations système] - [Info machine]. Pour plus d’informations, reportez-vous à l'écran [Info système] dans le “Guide de l’utilisateur”. ^ • Si vous oubliez le mot de passe administrateur, vous devez restaurer le disque dur (HDD) à son état initial et définir à nouveau le mot de passe. L’équipe technique ComColor se charge de l’initialisation du disque HDD. Contactez votre revendeur ou un membre du service après-vente autorisé. • Une fois les réglages initialisés, le système retrouve ses réglages d’usine par défaut et les informations suivantes sont entièrement réinitialisées. - Réglages de l’utilisateur (Menu personnalisé, Réglage de l’administrateur) - Informations utilisateur (ID, mot de passe, etc.) - Travail d’impression - Données de stockage personnelles - Données de stockage partagées - Fichier numérisé sur la touche [Ouverture/ 1 Appuyez fermeture de session] du panneau de commande. L’écran [Ouvrir session] s’affiche. 2 Touchez [Admin]. 4 Appuyez sur [Ouvrir session]. L’écran [Changer mot de passe] s’affiche. le nouveau mot de passe 5 Saisissez et appuyez sur [Suivant]. Le mot de passe doit comporter entre 0 et 16 caractères alphanumériques. Après avoir appuyé sur [Suivant], l’écran [Changer mot passe (confirmer)] s’affiche. à nouveau le nouveau mot 6 Saisissez de passe et appuyez sur [OK]. Vous pouvez modifier votre nom d’utilisateur sous [Réglage utilisateur] dans le menu de l’administrateur. (Voir p.34) L’écran [Mot de passe] s’affiche. 12 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Configuration du menu de l’administrateur Chapitre 3 Configuration du menu de l’administrateur Il y a deux façons de configurer le menu de l’administrateur : • Réglage avec le panneau de commande de la machine • Réglage avec la RISO Console 3 Configurez chaque réglage. Ce guide explique la procédure de configuration du menu de l’administrateur à l’aide du panneau de commande. ^ 3 ^ • Pour configurer le menu de l’administrateur, un utilisateur doit ouvrir une session avec des droits d’administrateur. ^ ^ • Après avoir configuré les réglages, appuyez sur la touche [Accueil] pour quitter le menu de l’administrateur. Réglage avec le panneau de commande ^ une session en tant 1 Ouvrez qu’utilisateur ayant des droits d’administrateur. ^ • La sélection d’une touche en haut de l’écran permet d’afficher ses réglages correspondants. Les listes figurant sur et après p.15 décrivent chaque touche de tous les réglages du menu de l’administrateur. Appuyez sur la touche [Ouverture/ fermeture de session] du panneau de commande pour ouvrir une session. sur [Menu Admin] sur 2 Appuyez l’écran [Accueil]. 13 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Réglage avec la RISO Console 4 Configurez chaque réglage. Après avoir configuré les réglages, cliquez sur [Ferm session] ou fermez l’écran pour quitter le menu de l’administrateur. 1 Démarrez la RISO Console. Lancez votre navigateur Web, saisissez l’adresse IP de la machine dans la barre d’adresse, puis appuyez sur la touche [Entrée]. une session en tant 2 Ouvrez qu’utilisateur ayant des droits d’administrateur. Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur [Ouvrir session]. 3 Cliquez sur [Menu Admin]. 14 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Paramètres du menu de l’administrateur Chapitre 4 Paramètres du menu de l’administrateur ^ ^ Voici les réglages du menu de l’administrateur. ^ ^ • Si l’équipement en option nécessitant une configuration n’est pas raccordé, les réglages correspondants ne s’affichent pas. Liste des paramètres du menu de l’administrateur Les réglages du menu de l’administrateur sont divisés en quatre catégories selon leur fonction (Ctrl utilis., Système, Imprimante et Scanner). La liste des pages de référence indique où vous pouvez consulter les détails et les valeurs de chaque fonction. Ctrl utilis. Cette fonction limite les fonctions disponibles pour chaque utilisateur et gère l’historique des travaux. • • • • • • • • • • • • • Réglage utilisateur Liste comptes utilisateur Effacer compte utilisateur Réglage ouverture de session Mode de connexion Règle compta impr/cop Réglage groupe Réglage dossier partagé Histor. enreg. Compte (panneau de commande uniquement) Réglage enregistrement compte Enregistrement de compte (RISO Console uniquement) Serveurs d'authentification Lien système externe (p.17) (p.17) (p.17) (p.17) (p.17) (p.17) (p.18) (p.18) 4 (p.18) (p.18) (p.19) (p.19) (p.19) 15 Guide de l’administrateur Série ComColor FT ^ ^ • • • • Options d'alim. Envel Bac sortie par mode Contrôle guide pile Réglage encre non RISO (panneau de commande uniquement) • Affi. paramètres réceptacle. • Gestion de fichier zone code-barres (RISO Console uniquement) Système Voici les réglages système et réseau : • Gestion travail/document • Impression régl. admin./Liste de réglages Admin • Entrée papier personnalisée • Entrée touche fonction • Horloge/Date • Synchronisation temps NTP • Son bip • Changer mm/pouces • Réglage Reset automatique • Réglage économie d'énergie • Régl. hors tens. Auto • Programme de puissance • Réglage réseau (IPv4) • Réglage réseau (IPv6) • Réglage réseau (Détails) • Limiter adresse IP (IPv4)/Limiter adresse IP (IPv6) • Réglage IPsec • Protocole effectif • Langue d'affichage • Affichage au démarrage de la console (RISO Console uniquement) • Personn. écran d'acc. • Affichage au démarrage • Transition auto mode USB • Réglage travail fini • Assistant de configuration (panneau de commande uniquement) • Initialisation du réglage Admin (panneau de commande uniquement) • Test communic. destination • Cryptage données disq. dur • Régla. affich. élém. console • Effac.rempl. toutes donn. • Effac.rempl.donn.restantes ^ ^ (p.20) (p.20) (p.20) (p.20) (p.20) (p.21) (p.21) (p.21) (p.21) (p.22) (p.22) (p.22) (p.23) (p.23) (p.23) ^ (p.27) (p.27) (p.28) (p.28) (p.28) (p.28) Scanner ^ Voici les réglages de la fonction de numérisation : • • • • • • • Répertoire de données Numér Entrée d'adresse mail Niv.détec. coul./noir Bouton copies addit. Régl. enr. doc. Numérisé Réglage mail Autoris. entrée d'adresses (p.29) (p.29) (p.29) (p.29) (p.29) (p.30) (p.30) (p.23) (p.23) (p.23) (p.23) (p.23) (p.23) (p.23) (p.24) (p.24) (p.24) (p.24) (p.24) (p.24) (p.25) (p.25) (p.25) Imprimante Voici les réglages de la fonction d’impression : • Gestion du stock (panneau de commande uniquement) • Réglage travail en attente • Affichage nom travail • Zone d'impression • Réglage cycle de nettoyage (p.26) (p.26) (p.26) (p.27) (p.27) 16 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Paramètres du menu de l’administrateur Paramètres/Descriptions du menu de l’administrateur ^ • Les réglages d’usine sont soulignés. • indique les réglages devant être configurés lorsqu’un lecteur de carte à puce (en option) est raccordé. • Lors des réglage avec la RISO Console, les éléments affichés sur la RISO Console comme les éléments de sélection peuvent différer de ceux affichés sur le panneau de commande. ^ Ctrl utilis. Réglage/Description Valeur de réglage/Détails Voir p.34 Réglage utilisateur Utilisez cette fonction pour enregistrer les utilisateurs pouvant utiliser cette machine. Avec ce réglage, l’administrateur peut limiter les modes auxquels l’utilisateur peut accéder, l’utilisation du mode couleur et le nombre de copies pour chaque utilisateur. ^ ^ 4 • Lorsque [Réglage ouverture de session] est réglé sur [OFF], cet enregistrement est inutile. Liste comptes utilisateur Si une limite d’impression ou de copie est définie sous [Réglage utilisateur], utilisez cette fonction pour imprimer ou enregistrer la liste récapitulative de la limite de quantité et du compte pour chaque utilisateur. • Lors de l’utilisation du panneau de commande : [Imprimer], [Enregistrer] • Lors de l’utilisation de la RISO Console : [Imprimer], [Écrire vers f. CSV] (indiquez la destination d’enregistrement) Effacer compte utilisateur Si une limite d’impression ou de copie est définie sous [Réglage utilisateur], utilisez cette fonction pour effacer le compte de tous les utilisateurs. Configurez cette fonction en suivant les instructions à l’écran. Réglage ouverture de session Indiquez si une ouverture de session est requise pour entrer dans un mode. Cette fonction vous permet de limiter les utilisateurs pouvant utiliser cette machine. Voir p.33 Mode de connexion (lorsqu’un lecteur de carte à puce est raccordé) [C. à puce], [C. à puce+nom utilis.] Indiquez s’il faut activer l’authentification de connexion à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe, en plus de l’authentification par carte à puce. Pour activer la connexion à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe, sélectionnez [C. à puce+nom utilis.]. ^ ^ • Indépendamment de ce réglage, un utilisateur peut ouvrir une session à partir de la RISO Console en utilisant leur nom d’utilisateur et leur mot de passe. Règle compta impr/cop Si une limite d’impression ou de copie est définie sous [Réglage utilisateur], indiquez s’il faut limiter le nombre d’impressions et de copies pouvant être faites dans les modes respectifs ou au total. [Compter individ.], [Compter glob.] 17 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Réglage/Description Réglage groupe Indiquez les groupes devant être utilisés par les attributs de l’utilisateur. Vous pouvez configurer jusqu’à 60 groupes. Les groupes définis ici sont utilisés avec les réglages suivants. • [Gr. affil.] sous [Réglage utilisateur] • [Gr. sélectionné] sous [Réglage dossier partagé] • [Enregistrement de compte] (RISO Console uniquement) ^ ^ ^ Voir p.33 • Lorsque [Réglage ouverture de session] est réglé sur [OFF], cet enregistrement est inutile. Réglage dossier partagé Indiquez le dossier partagé pour enregistrer des travaux. Vous pouvez configurer jusqu’à 100 dossiers. Lorsque [Réglage ouverture de session] est réglé sur [ON], vous pouvez limiter les utilisateurs pour chaque dossier par groupe. Utilisez la liste [Nom de groupe] pour sélectionner jusqu’à trois groupes. ^ Valeur de réglage/Détails • Si les deux paramètres [Stockage] - [Enreg.] et [Stockage] - [Charger] sont réglés sur [OFF] dans [Personn. écran d'acc.], cet élément n’est pas affiché. Histor. enreg. Compte (panneau de commande uniquement) Utilisez cette fonction pour supprimer les fichiers d’historique d’enregistrement de compte ou enregistrer les fichiers sur une clé USB. [Enreg. ds fichier historique] doit être réglé sur [Quotidien] ou [Mensuel] sur [Réglage enregistrement compte] au préalable. [Ajouter], [Modifier], [Supprimer] Liste [Nom de dossier] Zone de texte [Nom de dossier] [Utilis. pouvant utilis ce doss] [Ts util.], [Gr. sélectionné] • [Changer] • Liste [Nom de groupe] • Liste Groupes autorisés • • • • • Pour supprimer un fichier : Sélectionnez le fichier à supprimer de la liste, puis appuyez sur [Supprimer]. • Pour enregistrer un fichier sur une clé USB : Branchez une clé USB à la machine, sélectionnez le fichier à enregistrer dans la liste, puis appuyez sur [Enr. sur la clé USB]. • [Suppress manuelle], [Suppr. auto] • [Heures], [Jours] (Sélectionnez un élément) 1 - 99 (Réglage d’usine : 7 jours) • [Enreg. ds fichier historique] • L’enregistrement de compte est l’historique des travaux effectués [OFF], [Quotidien], [Mensuel] par cette machine. Cela permet d’enregistrer des informations telles que l’état d’achèvement de chaque impression, copie, numé- • [Acquis. d'enr. compte par FTP] [OFF], [ON] risation, stockage et travail USB, le nom de propriétaire, le temps de traitement, le nombre de pages, le nombre de copies et l’heure • [Nom d'utilisateur FTP] : compte de début de travail. • [Mot de passe FTP] : jusqu’à 16 caractères alphanumériques • [Enreg. ds fichier historique] Sélectionnez cette option pour sauvegarder l’enregistrement de compte à un intervalle fixe. Le fichier d’historique s’enregistre sur la machine à l’intervalle spécifié ici. Le fichier d’historique enregistré peut être appelé à nouveau à l’aide de [Histor. enreg. Compte] ou [Enregistrement de compte]. • [Acquis. d'enr. compte par FTP] Sélectionnez cette option pour acquérir l’enregistrement de compte via FTP. Réglage enregistrement compte Indiquez s’il faut effacer automatiquement l’enregistrement de compte à un intervalle fixe. Si [Suppr. auto] est sélectionné, l’enregistrement de compte est automatiquement effacé à l’intervalle sélectionné. ^ ^ 18 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Paramètres du menu de l’administrateur Réglage/Description Valeur de réglage/Détails Enregistrement de compte (RISO Console uniquement) Utilisez cette fonction pour supprimer ou télécharger la liste des travaux en cours de la liste d’enregistrements de compte (avant la période d’enregistrement) ou le fichier d’historique sur un ordinateur. [Enreg. ds fichier historique] doit être réglé sur [Quotidien] ou [Mensuel] sur [Réglage enregistrement compte] au préalable. Pour plus d’informations sur le fichier d’enregistrement de compte, voir “Enregistrement de compte” (p.67). • Pour supprimer un fichier : Sélectionnez le fichier à supprimer de la liste [Actuellem.] ou [Fich d'historiq], et cliquez sur [Supprimer]. • Pour télécharger sur un ordinateur : Sélectionnez le fichier dans la liste [Actuellem.] ou [Fich d'historiq], et cliquez sur [Télécharger]. Serveurs d'authentification Configurez ce réglage à l’aide d’un serveur d’authentification externe lorsque vous authentifiez un utilisateur ayant un compte sur un serveur d’authentification externe. Un utilisateur n’ayant pas de compte sur le serveur d’authentification externe ne peut pas être authentifié. Voir p.38 ^ ^ Lien système externe Les éléments affichés varient selon la fonction ou le lien du serveur d’impression externe que vous utilisez. • Lorsque vous utilisez le logiciel MPS • Lorsque vous utilisez le navigateur intégré dans cette machine Pour connaître les fonctions disponibles ou restreintes lorsque vous utilisez le lien d’un système externe, reportez-vous à la section “Utilisation d’un Lien système externe” (p.43). ^ ^ 4 • Lors de l’utilisation d’un serveur d’authentification externe, vous n’avez pas besoin d’enregistrer les informations de l’utilisateur sur cette machine, et vous pouvez gérer les informations de manière centrale sur le serveur d’authentification externe. • La machine est configurée en usine afin que vous puissiez spécifier le lien d’un système externe en utilisant le logiciel MPS. Lorsque vous utilisez le navigateur intégré dans cette machine, contactez votre revendeur ou un membre du service après-vente autorisé. • MPS signifie “Managed Print Service” (service d’impression gérée). Il s’agit d’une application permettant de faciliter l’externalisation ou la gestion totale de l’activité d’impression. Lorsque vous utilisez le logiciel MPS • [OFF], [ON] • [Adresse] : jusqu’à 256 caractères alphanumériques • [Port] : 1 - 65535 (Réglage d’usine : 9191) • [Méthode de connexion] [http], [https] Lorsque vous utilisez le navigateur intégré dans cette machine • Case [Coopération de navigateur] : [Utiliser] (Réglage d’usine : non sélectionné) • [URL de connexion du navigateur] : jusqu’à 256 caractères alphanumériques • Case [Réglages proxy] : [Utiliser] (Réglage d’usine : non sélectionné) • [Détails] • [Test commun.] • [Adresse proxy à utiliser] : Jusqu’à 256 caractères alphanumériques Port : 1 - 65535 [Utiliser un proxy pour les adresses locales] Case [Utiliser] (Réglage d’usine : non sélectionné) [Ne pas utiliser de proxy pour les adresses qui commencent par] : Jusqu’à 1 024 caractères alphanumériques 19 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Système Réglage/Description Gestion travail/document L’administrateur peut afficher les détails de tous les travaux (documents) et supprimer des travaux. ^ ^ • Appuyez sur une catégorie, par exemple [Nom de document] ou [Nom de dossier], afin de trier des travaux dans l’ordre croissant ou décroissant. Impression régl. admin./Liste de réglages Admin L’administrateur peut imprimer une liste des valeurs de réglage dans le menu de l’administrateur. ^ ^ Valeur de réglage/Détails • • • • • [Finies] [Travail en attente] [Document de stockage] [Détails], [Supprimer], [Ouvrir] Sous-menu [Tout sélect.], [Désélectionner tout] [Supprimer] Suivez les messages affichés pour les opérations. • Chargez du papier au format A4 (format LTR) dans le bac standard. • Vous pouvez imprimer à partir de [Liste de réglages Admin] sur la RISO Console. Entrée papier personnalisée Utilisez cette fonction pour enregistrer jusqu’à 99 formats de papier non standard. Les noms des papiers enregistrés sont affichés sous forme d’options dans [Format papier] - [Personnalisé]. • [Ajouter], [Modifier], [Supprimer] • [Taille Papier] : 90 mm x 148 mm à 340 mm x 550 mm (3,55" x 5,83" à 13,38" x 21,65") • [NomEnr] Entrée touche fonction Utilisez cette fonction pour attribuer des modes fréquemment utilisés et des fonctions aux touches de fonction du panneau de commande. Vous pouvez attribuer un mode ou une fonction à chacune des touches [F1], [F2], et [F3]. [Aucune entrée]*, [Copier], [Numérisation (mail)], [Numérisation (PC)], [Numérisation (console)], [Imprimer], [Stockage (enregistr.)], [Stockage (charger)], [USB (enregistrer)], [USB (charger)], [Navigateur], [Informations système], [Compteur]*, [Déblocage porte avant], [Impression lente] * Les réglages par défaut varient selon les touches de fonction. Voir ci-après. [F1]: [Compteur] [F2] et [F3]: [Aucune entrée] Horloge/Date Spécifiez la date et l’heure. • [An/mois/jour] • [H:Min] • [Format de date] [yyyy/mm/dd], [mm/dd/yyyy], [dd/ mm/yyyy] 20 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Paramètres du menu de l’administrateur Réglage/Description Valeur de réglage/Détails • [OFF], [ON] • [Adresse] Nom du serveur, adresse IP (IPv4)/(IPv6) • Réglez le serveur NTP sur [ON], puis saisissez le nom du serveur • [Intervalle (heures)] : 1 heure - 500 dans la zone de texte [Adresse]. heures • Dans la zone [Time-out (sec.)], indiquez le time-out d’accès pour la (Réglage d’usine : 168 heures) synchronisation avec le serveur NTP. Si la machine ne reçoit pas de réponse du serveur NTP dans la période donnée, la synchroni- • [Time-out (sec.)] : 5 sec - 120 sec (Réglage d’usine : 5 sec) sation avec le serveur NTP s’annule. Synchronisation temps NTP L’heure exacte est acquise à partir du serveur NTP pour synchroniser l’heure de cette machine. ^ ^ • Cette fonction est utile si vous configurez [Serveurs d'authentification], [Programme de puissance] ou d’autres fonctions ayant besoin de l’heure correcte. • Si [Synchronisation temps NTP] est réglée sur [ON], vous pouvez configurer uniquement le [Format de date] sous [Horloge/Date]. 4 [OFF], [Limité], [ON] Son bip Indiquez si le son bip est activé lorsque vous utilisez les touches et les boutons et quand une erreur survient. • [OFF] Le son bip est coupé. • [Limité] Seul le son de l’erreur fonctionne. • [ON] Le son de confirmation et le son de l’erreur fonctionnent tous les deux. Changer mm/pouces Spécifiez l’unité de mesure de la longueur utilisée avec cette machine. L’affichage du format de papier change selon l’unité sélectionnée. [mm], [inch] Réglage Reset automatique Cette fonction rétablit automatiquement les valeurs par défaut de la machine lorsque celle-ci n’est pas utilisée pendant un certain temps. • [OFF], [ON] • Réglage Reset automatique : 1 min. - 60 min. (Réglage d’usine : 3 min.) 21 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Réglage/Description Réglage économie d'énergie Commutez la machine en mode d’économie d’énergie quand celle-ci n’a pas été utilisée pendant une durée déterminée. Il existe deux paramètres d’économie d’énergie : [Extnct auto rétroécl] et [Veille auto]. Vous pouvez sélectionner la veille parmi deux niveaux de consommation d’énergie différents : [Basse] ou [Standard]. • [Veille auto] Dans cet état, l’écran tactile est éteint et la touche [Réveil] s’allume. Appuyez sur la touche [Réveil] pour reprendre les opérations. • [Extnct auto rétroécl] Dans cet état, l’écran tactile est éteint et la touche [Réveil] s’allume. Chargez un original sur le scanner ou appuyez sur la touche [Réveil] du panneau de commande pour revenir à l’état de fonctionnement normal. ^ Valeur de réglage/Détails • [Veille auto] Durée de la veille automatique : 1-60 min. (Réglage d’usine : 45 min.) [Cons. d'én. (en veille)] [Basse], [Standard] • [Extnct auto rétroécl] [OFF], [ON] Durée de l’extinction automatique du rétroéclairage : 1 min. - 60 min. (Réglage d’usine : 10 min.) ^ • Si vous réglez [Cons. d'én. (en veille)] sur [Basse], vous pouvez économiser davantage d’énergie qu’avec [Standard]. Cependant, les limitations suivantes s’appliquent. - La RISO Console ne s’affiche pas en mode veille. - Si vous essayez d’imprimer dans un environnement réseau ou la communication Wake On LAN n’est pas activée, l’imprimante ne sort pas automatiquement de veille. Assurez-vous d’indiquer l’adresse MAC dans [Adresse MAC imprimante] sous l’onglet [Environn.] du pilote d’imprimante. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Wake On LAN” du “Guide de l’utilisateur”. • Lorsque vous modifiez la durée d’attente de la machine avant l’activation du mode économie d’énergie, veuillez noter ce qui suit. - Si vous réglez la durée de Extnct auto rétroécl et la durée de mise en veille automatique sur une durée plus longue que les réglages d’usine, la consommation électrique est susceptible de dépasser la limite spécifiée par le label Blue Angel. Régl. hors tens. Auto Cette fonction coupe automatiquement l’alimentation pour les opérations quand la machine n’est pas utilisée pendant un certain temps. • [OFF], [ON] • Réglage de la mise hors tension automatique : 1 min. - 120 min. (Réglage d’usine : 90 min.) Programme de puissance Utilisez cette fonction pour mettre automatiquement cette machine sous et hors tension à une heure précise. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 10 jeux de combinaisons d’heure de début ou de fin et de jour de la semaine, en fonction de votre environnement d’utilisation. Elle vous empêche d’oublier de mettre la machine hors tension, ce qui vous aide à économiser de l’énergie. Voir p.45 22 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Paramètres du menu de l’administrateur Réglage/Description Réglage réseau (IPv4) Utilisez cette fonction pour vous servir de cette machine sur une connexion réseau. Ce réglage vous permet de vous connecter à un réseau Ver.4 de protocole Internet. ^ ^ Valeur de réglage/Détails Voir p.47 • Si vous procédez à la configuration dans la RISO Console, vous pouvez enregistrer les réglages des réseaux IPv4 et IPv6 et le réglage réseau (détails) sur l’écran [Réglage réseau]. Réglage réseau (IPv6) Utilisez cette fonction pour vous servir de cette machine sur une connexion réseau. Ce réglage vous permet de vous connecter à un réseau Ver.6 de protocole Internet. Voir p.48 Réglage réseau (Détails) Configurez les détails de l’environnement réseau. Les paramètres varient selon votre environnement réseau. Voir p.48 4 Limiter adresse IP (IPv4) / Limiter adresse IP (IPv6) Voir p.50 Utilisez cette fonction pour limiter les ordinateurs pouvant utiliser cette machine. Saisissez les adresses IP et les masques de sous-réseau (IPv4) ou la longueur de préfixe (IPv6) des ordinateurs autorisés à accéder à cette machine. Voir p.51 Réglage IPsec Utilisez cette fonction pour utiliser la machine dans un environnement réseau avec cryptage IPsec. Vous pouvez empêcher les fuites de données et les falsifications. Les paramètres varient selon votre environnement réseau. Protocole effectif Utilisez cette fonction pour vous servir des protocoles de transmission de données. ^ ^ • La RISO Console ne s’affiche pas lorsque [HTTP/HTTPS] est réglé sur [OFF]. [LPR/LPD], [RAW], [IPP], [FTP], [HTTP/HTTPS], [SNMP], [SLP] (Réglage d’usine : [ON]) Langue d'affichage Pour connaître les langues dispoSpécifiez la langue affichée sur l’écran tactile. Une fois la langue définie, nibles, consultez le panneau de comtous les affichages commutent sur la langue sélectionnée. mande de la machine. Affichage au démarrage de la console (RISO Console uniquement) Spécifiez quel écran doit s’afficher au démarrage de la RISO Console. [Informations système], [Écran d'ouverture de session] Personn. écran d'acc. Vous pouvez spécifier quelles touches de mode doivent s’afficher sur l’écran Accueil et configurer l’ordre des touches. • [Copier] • [Numéris.] [Mail], [PC], [Console] • [Imprimer] • [Stockage] [Enreg.], [Charger] • [USB] [Enreg.], [Charger] • [Régl. aff.] Affichage au démarrage [Écr. accueil], [Copier], [Numérisation Spécifiez quel écran doit s’afficher lors de la mise sous tension ou après (mail)], [Numérisation (PC)], [Numéril’activation de la réinitialisation automatique. sation (console)], [Imprimer], [Stockage (enregistr.)], [Stockage (charger)] 23 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Réglage/Description Valeur de réglage/Détails Transition auto mode USB [OFF], [ON] Avec ce réglage, la machine entre automatiquement en mode USB et affiche un écran qui invite l’utilisateur à sélectionner [Enreg.] ou [Charger] lorsqu’une clé USB est insérée dans la machine. ^ • Si une connexion est nécessaire en mode USB, et que l’utilisateur ne se soit pas encore connecté, l’écran [Ouvrir session] s’affiche. Lorsque vous branchez une clé USB à la machine après une ouverture de session, l’ordinateur entre en mode USB. ^ Réglage travail fini Indiquez s’il faut enregistrer les journaux des travaux terminés sur l’écran [État du travail] - [Finies]. Lorsque vous enregistrez des travaux finis, réglez la période d’enregistrement et indiquez s’il faut interdire ou autoriser la réimpression. Cochez la case [Autorisé] pour autoriser la sélection de travaux finis sur l’écran [Finies] et réimprimez les travaux sélectionnés en touchant [Imprimer] dans le sous-menu. • [OFF], [Enregistrer] • [en heures], [en jours], [Trav enreg] (Sélectionnez un élément) 1 - 99 (Réglage d’usine : 1 heure) • Case [Autorisé] Non sélectionné, Sélectionné Assistant de configuration (panneau de commande uniquement) Cet assistant effectue la configuration de base pour l’installation. Suivez les messages affichés pour les opérations. Initialisation du réglage Admin (panneau de commande uniquement) Cette fonction efface les réglages d’administrateur, supprime les informations d’utilisateur et rétablit tous les réglages par défaut. • [Supprimer] Cette fonction supprime tous les utilisateurs enregistrés, tous les dossiers personnels et tous les dossiers partagés. • [OK] Cette fonction rétablit tous les réglages d’administrateur par défaut autres que les informations d’utilisateur ci-dessus. [Supprimer], [OK] ^ ^ • Une fois l’initialisation effectuée, vous ne pouvez plus récupérer les informations (données). Test communic. destination Cette fonction vous permet de vérifier si la communication est établie entre la machine et les ordinateurs ou serveurs connectés. Lorsque les données reçues d’un ordinateur ne peuvent pas être imprimées ou que les données numérisées ne peuvent pas être envoyées à l’ordinateur, une erreur de communication peut survenir entre la machine et l’ordinateur. • [LAN0], [LAN1] • [Adresse IP ou nom d'hôte] : jusqu’à 255 caractères alphanumériques • [IPv4], [IPv6] • [Démarrer], [Arrêter] Le résultat de confirmation de la communication s’affiche. Cryptage données disq. dur Voir p.56 Chiffre les données sauvegardées sur le disque dur de la machine, telles que les données de travail et les données de document. 24 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Paramètres du menu de l’administrateur Réglage/Description Régla. affich. élém. console Spécifiez les éléments de menu affichés sur la RISO Console pour le port LAN0 et le port LAN1. Valeur de réglage/Détails [LAN0] • [Numéris.] [OFF], [ON] • [Imprimer] [OFF], [ON] • [Stockage] [OFF], [ON] • [État du travail] [OFF], [ON] [LAN1] • [Numéris.] [OFF], [ON] • [Imprimer] [OFF], [ON] • [Stockage] [OFF], [ON] • [État du travail] [OFF], [ON] 4 [OFF], [ON] Effac.rempl. toutes donn. Lorsque ce paramètre est réglé sur [ON], les données telles que le contenu des réglages administrateur et les informations d’utilisateur sauvegardées sur le disque dur de la machine sont écrasées et supprimées lors de l’exécution de [Initialisation du réglage Admin]. ^ ^ • Les données écrasées et supprimées diffèrent selon les valeurs définies pour [Initialisation du réglage Admin]. (Voir p.24) • Lorsque l’écrasement et la suppression sont terminés, l’heure de fin s’affiche sur le panneau de commande. Effac.rempl.donn.restantes [OFF], [ON] Lorsque ce paramètre est réglé sur [ON], les données des documents supprimés, des travaux en attente et de la zone de stockage où sont enregistrées temporairement les données résiduelles sont automatiquement écrasées et supprimées. 25 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Imprimante Réglage/Description Valeur de réglage/Détails • [Msg confirmat.] Gestion du stock (panneau de commande uniquement) [OFF], [ON] Saisissez le nombre de cartouches d’encre achetées pour afficher le stock de cartouches d’encre en cours. • [Msg confirm. s’affiche lorsque Lorsque le stock atteint le nombre de cartouches spécifié, un message chaq. encre atteint niv. stock.] de confirmation s’affiche à l’écran ou un e-mail est envoyé à l’administraDe 0 à 99 cartouches teur. • [Qté d'achats] De 0 à 99 cartouches • Pour afficher le message de confirmation, saisissez une quantité [Stock] • supérieure à une cartouche pour chaque stock d’encre dans [Msg De 0 à 99 cartouches confirm. s’affiche lorsque chaq. encre atteint niv. stock.] [Reset] • Il est possible que cette fonction ne s’affiche pas. Pour utiliser Case [Envoyer mail à votre admin.] • cette fonction, contactez votre revendeur ou un membre du service [Envoyer] après-vente autorisé. Non sélectionné, Sélectionné • [Détails] [Adresse], [Expéditeur], [Sujet], [Corps], [Reset], [Test commun.] ^ ^ Réglage travail en attente Indiquez la période pour l’enregistrement des documents répertoriés sur l’écran [Liste de travaux en attente] en mode Impression. Les travaux dont la limite temporelle spécifiée est écoulée sont automatiquement supprimés. Vous pouvez spécifier que tous les travaux reçus depuis un ordinateur doivent être mis en attente ou imprimés automatiquement à la fin du délai imparti. Si vous placez tous les travaux en attente, les travaux compris dans la période de temps spécifiée sont ajoutés à la [Liste de travaux en attente]. • [Pér de temps] Réglez la période d’attente des travaux et s’il faut les imprimer automatiquement lorsque la période d’attente expire. L’heure de début et l’heure de fin de [Pér de temps] peuvent également être saisies à l’aide des touches numériques. ^ ^ • Même lorsque [Programme de puissance] est appliqué, si [Réglage travail en attente] est réglé sur [ON], cette machine n’entre pas en mode veille. • Les travaux d’impression ne peuvent pas être lancés automatiquement si une panne de courant s’est produite ou si l’alimentation principale de cette machine est coupée intentionnellement. • Cette fonction est activée quand le réglage [Réglage ouverture de session] est réglé sur [OFF]. Quand le [Réglage ouverture de session] est réglé sur [ON], l’impression n’est pas lancée, même si la période donnée est arrivée. • Si la période spécifiée sous [Réglage travail en attente] expire pendant l’heure spécifiée sous [Pér de temps], les travaux en attente sont supprimés. • [OFF], [ON] • [Min], [Heures], [Jours] (Sélectionnez un élément) 1 - 99 (Réglage d’usine : 1 heure) • Case [Ajouter tous travaux reçus d'un PC à liste trav. att. ?] [Autorisé] Non sélectionné, Sélectionné • [Pér de temps] [OFF], [ON] • [Début (heure : min.)], [Fin (heure : minute)] 00:00 - 23:59 • Case [Impr. auto lorsque pér. tmps s'achève ?] [Démarrer] Non sélectionné, Sélectionné Affichage nom travail [OFF], [ON] Spécifiez si le nom du travail doit s’afficher sur l’écran [Liste de travaux en attente] en mode Impression. Quand la valeur est réglée sur [OFF] et qu’une connexion est nécessaire, les travaux autres que ceux de l’utilisateur connecté sont affichés avec [*****]. 26 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Paramètres du menu de l’administrateur Réglage/Description Valeur de réglage/Détails Zone d'impression [Standard], [Maximum] Utilisez cette fonction pour régler la taille des marges. Normalement, utilisez [Standard]. • [Standard] Des marges de 5 mm (7/32") en haut, en bas, à gauche et à droite sont appliquées. • [Maximum] Des marges de 3 mm (1/8") en haut, en bas, à gauche et à droite sont appliquées. ^ ^ • Cette machine ne peut pas imprimer sur certaines zones autour des bords du papier (marges) indépendamment du format de l’original. • Lorsque [Maximum] est sélectionné, l’intérieur de la machine (chemin de transfert) peut être sali par de l’encre selon l’original. En conséquence, les bords ou le verso du papier peuvent se salir. • Zone d’impression Imprimer 4 310 mm × 544 mm (12 3/16" × 21 13/32") Copie 295 mm × 430 mm (Chargeur automatique (11 5/8" × 16 15/16") de documents) Copie (Vitre d’exposition) 303 mm × 432 mm (11 15/16" × 17") Réglage cycle de nettoyage Cette fonction permet de nettoyer automatiquement la tête d’impression après l’impression du nombre de feuilles spécifié. 500-3000 feuilles (Réglage d’usine : 1000) Options d'alim. Envel Cette fonction applique l’amélioration d’image adaptée aux enveloppes afin que vous puissiez éviter les taches d’encre et le flou de l’image lors de l’impression sur des enveloppes. Cela fonctionne uniquement si vous avez sélectionné [Enveloppe] in [Type pap] pour le bac standard. • [Contrôle d'alimentation] [Standard], [Gamme large] ^ ^ • Il est recommandé d’utiliser cette fonction avec [Image enveloppe] du pilote de l’imprimante. Reportez-vous à la section “Image enveloppe” du “Guide de l’utilisateur”. Bac sortie par mode (lorsque vous utilisez le finisseur multifonctions ou le bac de réception) Indiquez le bac prioritaire dans chaque mode lorsque le [Bac de sortie] est réglé sur [Auto] en mode Copie, ou lorsque le [Bac de sortie] (sur l’onglet [Finition]) du pilote d’imprimante est réglé sur [Auto]. (Lorsque la fonction d’agrafage, la fonction de perforation, la fonction de pliage, la fonction de sortie décalée ou une autre fonction de finition est appliquée, la sortie du papier se fait indépendamment de cette priorité.) • Lorsque vous utilisez le finisseur multifonctions [Bac face imp dessous], [Bac supérieur], [Bac de réception] • Lors de l’utilisation du bac de réception de grande largeur : [Bac face imp dessous], [Bac de réception] • Lors de l’utilisation de bac de réception à contrôle automatique [Bac face imp dessous], [Auto-Control Stacking Tray] 27 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Réglage/Description Valeur de réglage/Détails Contrôle guide pile (lors de l’utilisation du bac de réception à [Fin], [Côté], [Les deux] contrôle automatique) Spécifiez quels guides de papier s’ouvrent lorsque le bouton d’ouverture des guides de papier est enfoncé alors que le bac de réception à contrôle automatique contient du papier. Réglage encre non RISO (Uniquement sur le Panneau de commande) Spécifiez s’il faut autoriser ou interdire l’utilisation d’encre non RISO par couleur. Voir p.47 Affi. paramètres réceptacle. Précisez si vous autorisez les utilisateurs sans droit d'administrateur à modifier les paramètres du bac papier. Si la valeur est réglée sur [OFF], le bouton [Réglage bac papier] dans l’écran [Info système] et l’écran [Sélection papier] est désactivé lorsque l’utilisateur est connecté sans droits d’administrateur. [OFF]/[ON] • Liste [Fichier d'espace de codebarres] • [Renommer] • Nom : 1-30 caractères alphanumériques • [Supprimer] • [Importer] • Les fichiers de définition espace bar peuvent être créés en utilisant • [Exporter] Gestion de fichier zone code-barres (RISO Console uniquement) Enregistrez les fichiers à sélectionner pour la [Définition espace bar] du pilote d’imprimante. Les fichiers de définition espace bar enregistrés s’affichent sous forme de liste. Vous pouvez renommer et supprimer des fichiers. Vous pouvez également exporter les fichiers de définition espace bar sélectionnés et les importer vers une autre imprimante. ^ ^ le logiciel de définition de la zone de code-barres. 28 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Paramètres du menu de l’administrateur Scanner Réglage/Description Valeur de réglage/Détails Répertoire de données Numér Utilisez cette fonction pour enregistrer jusqu’à 300 destinations de stockage pour les données numérisées. Les destinations enregistrées ici s’affichent sur l’écran [Destination] qui apparaît lorsque vous sélectionnez [Numéris.] - [PC] et que vous appuyez sur [Destination]. La fonction [Test commun.] vous permet de vérifier si les réglages de la destination de stockage de données sont enregistrés correctement. Voir p.53 Entrée d'adresse mail Utilisez cette fonction pour enregistrer jusqu’à 300 adresses e-mail auxquelles envoyer les données numérisées par e-mail. Les adresses enregistrées ici sont disponibles pour tous les utilisateurs sous forme d’adresses communes, et elles s’affichent sur l’écran [Adresse] qui apparaît lorsque vous sélectionnez [Numéris.] - [Mail] et que vous appuyez sur [Adresse]. • • • • • • • • [Créer] [Modifier] [Supprimer] [Adresse mail] : jusqu’à 256 caractères alphanumériques [Nom] : 1 à 10 caractères alphanumériques [Index] [Lecture du fichier CSV]* [Écrire vers f. CSV]* 4 * La lecture et l’écriture de fichiers de destination d’e-mail ne sont possibles qu’avec la RISO Console. Niv.détec. coul./noir Indiquez le niveau auquel l’original est automatiquement est déterminé comme étant un original de couleur ou un original en noir et blanc, lorsque [Mode couleur] est réglé sur [Auto] pour la numérisation. Plus la valeur est élevée, plus il est facile de déterminer l’original en tant qu’original de couleur. [1], [2], [3], [4], [5] Bouton copies addit. Utilisez cette fonction pour activer la fonction [Copies additionnelles] en mode de copie. [OFF], [ON] ^ ^ • La fonction [Copies additionnelles] permet d’effectuer d’autres copies du travail de copie précédent. Régl. enr. doc. Numérisé Indiquez s’il faut supprimer automatiquement, à intervalles fixes, les documents enregistrés sur le disque dur de l’appareil en mode de numérisation. Si [ON] est sélectionné, les documents sont automatiquement supprimés à l’intervalle sélectionné. • [OFF], [ON] • [Unit] [Min], [Heures], [Jours] (Sélectionnez un élément) 1 - 99 (Réglage d’usine : 1 jour) 29 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Réglage/Description Valeur de réglage/Détails • [Serv. messagerie courrier sortant Réglage mail (SMTP)] : Configurez les réglages du serveur mail utilisé pour envoyer les données jusqu’à 256 caractères alphanuménumérisées. riques L’adresse e-mail de l’expéditeur est l’adresse indiquée dans le champ expéditeur lorsque l’e-mail est reçu. • [Port] : La fonction [Test commun.] vous permet de vérifier si les réglages du 0 - 65535 (Réglage d'usine : 25) serveur mail sont enregistrés correctement. • [Type de connexion chiffrée] [OFF], [TLS], [STARTTLS] • Pour configurer les réglages, les informations du serveur de messagerie sont nécessaires. Pour en savoir plus, contactez l’adminis- • [Authentification de serveur mail] [OFF], [PLAIN], [LOGIN], trateur du serveur de messagerie. [CRAM-MD5] • Les réglages peuvent varier selon le paramètre [Authentification • [Compte] : de serveur mail]. jusqu’à 256 caractères alphanumé• Après avoir configuré le serveur de messagerie, appuyez sur [Test riques commun.]. Si les paramètres sont corrects, l’écran [Confirmer] s’affiche. Si la communication échoue, vérifiez à nouveau les ré• [Mot de passe] : glages. Jusqu’à 16 caractères alphanumériques • [Capacité mail (Mo)] : 1 Mo - 500 Mo (Réglage d’usine : 5 Mo) • [Time-out (sec.)] : 30 sec - 300 sec (Réglage d’usine : 60 sec) • [Adres. mail expéditeur] : jusqu’à 256 caractères alphanumériques • [Test commun.] [Adresse e-mail pour test communic.] Jusqu’à 256 caractères alphanumériques ^ ^ [OFF], [ON] Autoris. entrée d'adresses Indiquez s’il faut autoriser l’entrée directe des adresses e-mail ou destinations de stockage lors de l’envoi ou de la sauvegarde des données numérisées. Lorsque la valeur est réglée sur [ON], le bouton [Entrée dir.] apparaît sur l’écran [Adresse] ou [Destination] en mode du numérisation. Lorsque la valeur est réglée sur [OFF], les utilisateurs ne peuvent pas envoyer les données numérisées aux adresses ou destinations autres que celles enregistrées avec [Entrée d'adresse mail] ou [Répertoire de données Numér]. 30 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Paramètres du menu de l’administrateur Configuration lors de l’utilisation d’un lecteur de carte à puce (en option) Si vous raccordez un lecteur de carte à puce, vous devez configurer des réglages supplémentaires parmi les paramètres suivants du menu de l’administrateur. Fonction correspondante ^ Fonction de configuration Détails Réglage utilisateur Enregistrez les informations de carte à puce Voir p.36 sur la machine. Mode de connexion Configurez la méthode d’authentification de connexion. Voir p.17 • Les autres paramètres du menu de l’administrateur sont les mêmes que lorsque le lecteur de carte à puce n’est pas raccordé. Configurez les réglages nécessaires. ^ 4 Enregistrement des utilisateurs L’administrateur doit configurer plusieurs réglages du menu de l’administrateur pour enregistrer les utilisateurs de cette machine. Selon la façon dont la machine est utilisée, certains réglages sont inutiles. ^ ^ • Il y a un ordre pour les paramètres. Assurez-vous de configurer les paramètres dans l’ordre suivant. Si l’ordre est incorrect, vous devez reprendre la configuration au début. Ordre 1 2 Réglage de l’administrateur Nom de la fonction Réglage ouverture de session Réglage groupe Application Configurez ce réglage lors de la restriction des utilisateurs de la machine. Description des réglages [OFF], [ON] [Hr ferm sess auto] Configurez ce réSpécifiez quels groupes glage lors de la res- peuvent accéder aux dossiers triction des utilisapartagés. teurs autorisés à accéder aux dossiers partagés. Remarques Le réglage de l’utilisateur est requis si cette option est réglée sur [ON] pour tous les modes (mode d’impression, de copie ou de numérisation). Les groupes sélectionnés ici s’appliquent à d’autres réglages. (Reportez-vous à la section p.18) 31 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Ordre 3 ^ ^ Réglage de l’administrateur Nom de la fonction Réglage utilisateur Application Utilisez ce réglage pour enregistrer les utilisateurs autorisés à se connecter. Description des réglages Remarques [Nom d'utilisateur] [Index] [Droits administr.] [Gr. affil.] (en option) [Identifiant ouv sess PC] [Émission m d passe temp.] (1 à 16 caractères) [Réglage d'autorisation] et [Limitation] (en option) dans chaque mode [Réglage utilisateur] dans [Menu Admin] sur la RISO Console possède des fonctions de lecture et d’écriture de fichier CSV. Ces fonctions sont utiles lors de l’ajout collectif de plusieurs utilisateurs. • Si vous utilisez une authentification par serveur externe, vous ne devez pas enregistrer les utilisateurs. 32 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Paramètres du menu de l’administrateur Réglage ouverture de session Spécifiez si une connexion est nécessaire pour accéder à un mode et le comportement à suivre après la connexion. Utilisez cette fonction pour restreindre les utilisateurs de la machine. Si cette option est réglée sur [ON], configurez toujours le 2 et le 3 de la section “Enregistrement des utilisateurs”. (p.31) [Réglage ouverture de session] pour chaque mode Indiquez si une ouverture de session est requise pour accéder à un mode. Valeur de réglage : [OFF], [ON] (Réglage d’usine : [OFF]) [Hr ferm sess auto] Spécifiez l’heure de fermeture de session automatique quand la machine n’est pas utilisée pendant une durée déterminée. Valeur de réglage: 10-3 600 sec. (Réglage d’usine: 300 sec.) [Détails] Indiquez s’il faut démarrer automatiquement l’impression des documents mis en attente lors de la connexion en mode d’impression. Valeur de réglage : [OFF], [ON] (Réglage d’usine : [ON]) 1 2 Sur l’écran [Menu Admin], sélectionnez [Ctrl utilis.] - [Réglage ouverture de session]. ^ ^ ^ ^ • Cette fonction peut également être configurée dans la RISO Console. (Reportez-vous à la section p.14) Impacts sur les autres modes Les paramètres dans [Réglage ouverture de session] pour chaque mode (impression, photocopie et numérisation) affectent également le mode de stockage et le mode USB. Si une connexion est requise en mode de stockage et en mode USB lorsque [Réglage ouverture de session] est réglé sur [ON] est affiché dans le tableau suivant. 4 [Réglage Mode de Mode USB ouverture stockage de Enregistrer Char- Enregistrer Charsession] ger ger Mode Impression [ON] Néc. Néc. Inut. Néc. Mode Copie [ON] Néc. Néc. Inut. Inut. Mode Inut. Numérisation [ON] Inut. Néc. Inut. [Réglage ouverture de session] Mode Lien système externe Mode Impression [ON] Néc. Mode Copie [ON] Inut. Mode Numérisation [ON] Inut. Configurez chaque réglage. Réglage groupe Spécifiez les groupes pour indiquer les attributs d’utilisateur. Les groupes définis ici sont utilisés avec [Gr. affil.] pour [Réglage utilisateur]. Vous pouvez configurer jusqu’à 60 groupes. l'écran [Menu Admin], 1 Sur sélectionnez [Ctrl utilis.] - [Réglage 3 Appuyez sur [OK]. groupe]. 33 Guide de l’administrateur Série ComColor FT 2 Appuyez sur [Ajouter]. Réglage utilisateur Lorsque [Réglage ouverture de session] est réglé sur [ON], enregistrez les utilisateurs qui peuvent utiliser cette machine. Vous pouvez ajouter jusqu’à 1 000 utilisateurs. Spécifiez les groupes pour indiquer les attributs d’utilisateur. ^ ^ • Commencez par configurer [Réglage groupe] avant de configurer le [Réglage utilisateur]. (Voir p.33) le nom de groupe et 3 Saisissez appuyez sur [OK]. [Nom d'utilisateur] Saisissez le nom d’utilisateur pour ouvrir une session. Caractères indisponibles : “ / [ ] : + ¦ < > = ; , * ? \ ‘ [Index] Spécifiez l’index auquel appartient un utilisateur enregistré. ^ 4 Appuyez sur [Fermer]. ^ ^ • Pour modifier ou supprimer un réglage de groupe, effectuez l’opération suivante. Pour modifier un nom de groupe : Sélectionnez le groupe sur l’écran [Réglage groupe], touchez [Modifier] et modifiez le nom du groupe. Pour supprimer un groupe : Sélectionnez le groupe sur l’écran [Réglage groupe], puis touchez [Supprimer] • Les groupes définis ici sont également utilisés avec les réglages suivants. - [Gr. affil.] sous [Réglage utilisateur] - [Gr. sélectionné] sous [Réglage dossier partagé] - [Enregistrement de compte] (RISO Console uniquement) • Cette fonction peut également être configurée dans la RISO Console. (Reportez-vous à la section p.14) ^ • Configurez correctement [Index]. Cette machine ne permet pas l’attribution automatique d’index sur la base du nom d’utilisateur. [Droits administr.] Indiquez s’il faut accorder les droits d’administrateur à un utilisateur enregistré. Valeur de réglage : [OFF], [ON] (Réglage d’usine : [OFF]) [Gr. affil.] Vous pouvez enregistrer jusqu’à 3 groupes d’affiliation par utilisateur. Vous devez configurer [Réglage groupe] au préalable. [Identifiant ouv sess PC] Saisissez le nom d’ouverture de session sur PC utilisé lorsqu’un utilisateur enregistré effectue un travail d’impression. [Émission m d passe temp.] Définissez un mot de passe temporaire. Utilisez 1 à 16 caractères alphanumériques minuscules. [Réglage d'autorisation] Spécifiez les modes utilisables par un utilisateur enregistré. Valeur de réglage : [OFF], [ON] (Réglage d’usine : [ON]) [Limitation] Spécifiez les limites de fonction du mode d’impression et du mode de copie. Vous pouvez appliquer une restriction de fonction collective pour les deux modes. 34 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Paramètres du menu de l’administrateur • Copie couleur/Impression couleur (Cette option ne s’affiche pas sur le ComColor black FT1430/FT1430R.) Indiquez s’il faut autoriser les utilisateurs enregistrés à faire des copies et des impressions couleur. Valeur de réglage : [OFF], [ON] (Réglage d’usine : [ON]) - [Limite compte coul.] / [Limite compte 2 coul] Spécifiez le nombre maximum de copies et d’impressions couleur et double couleur autorisées. Valeur de réglage : non sélectionné, sélectionné (Réglage d’usine : non sélectionné) (1 99 999 feuilles) - [Lim. compte monochr.] Spécifiez le nombre maximal de copies et impressions monochromes autorisées. Valeur de réglage : non sélectionné, sélectionné (Réglage d’usine : non sélectionné) (1 99 999 feuilles) ^ ^ 2 Appuyez sur [Ajouter]. le nom d’utilisateur et 3 Saisissez appuyez sur [Suivant]. 4 • Les paramètres sur l’écran [Limitation d'impression] ou [Limitation de copies] peuvent varier en fonction du réglage [Règle compta impr/cop]. [Lecture du fichier CSV] (RISO Console uniquement) Utilisez cette fonction pour lire le fichier de la liste d’utilisateurs d’un ordinateur vers le disque dur de cette machine. [Écrire vers f. CSV] (RISO Console uniquement) Utilisez cette fonction pour écrire le fichier de la liste d’utilisateurs du disque dur de cette machine vers un ordinateur. le mot de passe 4 Saisissez temporaire et appuyez sur [Suivant]. l'écran [Menu Admin], 1 Sur sélectionnez [Ctrl utilis.] - [Réglage utilisateur]. à nouveau le mot de 5 Saisissez passe temporaire et appuyez sur [Suivant]. ^ ^ • Notifiez l’utilisateur enregistré du mot de passe temporaire saisi ici. Ce mot de passe est nécessaire pour que l’utilisateur ouvre une session sur cette machine pour la première fois. 35 Guide de l’administrateur Série ComColor FT 6 Configurez chaque réglage. ^ le nom d’utilisateur 1 Sélectionnez sur l’écran [Réglage utilisateur]. ^ • Si [Identifiant ouv sess PC] est incorrect lorsque le [Réglage d'autorisation] en mode d’impression est réglé sur [ON], il n’est pas possible de recevoir les travaux depuis l’ordinateur. Assurez-vous de saisir l’identifiant d’ouverture de session PC correct dans [Identifiant ouv sess PC]. • N’oubliez pas de configurer [Index]. 2 Appuyez sur [C. à puce]. 7 Appuyez sur [OK]. ^ ^ ^ ^ • Pour modifier ou supprimer un réglage d’utilisateur, effectuez l’opération suivante. Pour supprimer un utilisateur : Sélectionnez l’utilisateur sur l’écran [Réglage utilisateur], et appuyez sur [Supprimer]. Pour modifier les réglages : Sélectionnez l’utilisateur sur l’écran [Réglage utilisateur], appuyez sur [Modifier], puis modifiez les réglages. • Cette fonction peut également être configurée dans la RISO Console. (Reportez-vous à la section p.14) Enregistrement d’une carte à puce Si un lecteur de carte à puce est raccordé, vous pouvez enregistrer les informations de carte d’authentification de l’utilisateur enregistré. Le message [Placez la carte à puce.] apparaît. la carte à puce sur le lecteur 3 Réglez de carte à puce. Le message [Enr. d'utilisateur est terminé.] s’affiche une fois la carte enregistrée. ^ ^ • L’icône à gauche du nom d’utilisateur devient l’icône après enregistrement des informations de la carte à puce. 4 Appuyez sur [Fermer]. L’écran [Réglage utilisateur] s’affiche. Enregistrement collectif de plusieurs utilisateurs (RISO Console) L’utilisation de la RISO Console est utile lors de l’enregistrement collectif de plusieurs utilisateurs. 36 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Paramètres du menu de l’administrateur Enregistrez le format de fichier CSV sur l’ordinateur, saisissez les informations d’utilisateur (nom d’utilisateur, nom d’ouverture de session sur PC, avec ou sans droits d’administrateur), puis lisez à nouveau le fichier. Pour plus d’informations sur les fichiers CSV, reportez-vous à la section “Format de fichier CSV pour les utilisateurs enregistrés collectivement” (p.65). la RISO Console et 1 Démarrez cliquez sur [Réglage utilisateur] sur Lorsque vous utilisez un lecteur de carte à puce, vous devez enregistrer la carte à puce dans la machine. l’écran [Menu Admin] de cette 5 Sur machine, sélectionnez [Ctrl utilis.] [Réglage utilisateur]. 6 Sélectionnez le nom d’utilisateur. l’écran [Menu Admin]. 4 sur [Écrire vers f. CSV] et 2 Cliquez enregistrez le fichier CSV sur un ordinateur. 7 Appuyez sur [C. à puce]. le fichier CSV écrit et 3 Ouvrez saisissez les informations d’utilisateur. Saisissez les informations d’utilisateur selon le format, puis enregistrez les informations. Vous pouvez ajouter jusqu’à 1 000 utilisateurs. ^ ^ • Les paramètres d’utilisateur dans un fichier CSV varient selon les limites de fonction, le type de machine et le raccordement des équipements optionnels. 4 Le message [Placez la carte à puce.] apparaît. la carte à puce sur le lecteur 8 Réglez de carte à puce. Le message [Enr. d'utilisateur est terminé.] s’affiche une fois la carte enregistrée. Cliquez sur [Lecture du fichier CSV], et lisez le fichier saisi. ^ ^ • L’icône à gauche du nom d’utilisateur après enregistrement devient l’icône des informations de la carte à puce. Si [Lecture du fichier CSV] n’est pas effectué correctement, un message s’affiche. Vérifiez à nouveau les réglages du fichier CSV et le nombre d’enregistrements d’utilisateur. 9 Appuyez sur [Fermer]. Répétez les étapes 6 à 9 pour tous les utilisateurs. 37 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Configuration des serveurs d’authentification (authentification par serveur externe) En configurant un serveur d’authentification, le contrôle utilisateur de cette machine peut se faire sur un serveur externe. Un utilisateur n’ayant pas de compte sur le serveur d’authentification externe ne peut pas être authentifié. Comme les informations d’utilisateur sont gérées de façon centralisée par le serveur externe, il est inutile d’enregistrer les informations d’utilisateur dans l’imprimante. ^ ^ • Si vous commencez à utiliser l’authentification par serveur externe, les réglages suivants enregistrés dans la machine vont être supprimés. - Informations d’utilisateur enregistrées sous [Réglage utilisateur] dans le menu de l’administrateur - Dossiers personnels et documents de stockage de tous les utilisateurs enregistrés dans des dossiers personnels - Groupes enregistrés sous [Réglage groupe] dans le menu de l’administrateur - Tous les réglages des utilisateurs [Ajouter aux favoris] et [Enregistrer par défaut] ^ ^ • Vous pouvez sauvegarder les informations d’utilisateur avant de commencer à utiliser un serveur d’authentification externe. Pour sauvegarder les informations d’utilisateur, téléchargez le fichier CSV avec [Réglage utilisateur] dans le menu de l’administrateur de la RISO Console sur votre ordinateur. Fonctions limitées à l’aide d’une authentification par serveur externe Si vous configurez la fonction d’authentification par serveur externe, la machine ne gère pas les utilisateurs, à l’exception de l’administrateur. Par conséquent, l’utilisation de certaines fonctions est limitée. Mode copie/Mode stockage • Les utilisateurs autres que l’administrateur ne peuvent pas utiliser [Ajouter aux favoris]. L’écran [Favoris] affiche les fonctions que l’administrateur a configurées. • Les dossiers personnels ne peuvent pas être utilisés en mode de stockage. • Les utilisateurs autres que l’administrateur ne peuvent pas enregistrer les réglages en cours en tant que valeurs par défaut, ni rétablir les réglages d’usine. Info utilisat • Les utilisateurs autres que l’administrateur ne peuvent pas modifier les mots de passe d’ouverture de session. • Si [Serveurs d'authentification] ou [Lien système externe] est réglé sur [ON], [Mode de connexion] ne s’affiche pas. [C. à puce+nom utilis.] s’applique dans ce cas. Réglage de l’administrateur • Comme les utilisateurs sont gérés sur le serveur d’impression externe, cette machine ne gère pas et n’enregistre pas les utilisateurs. Par conséquent, [Réglage utilisateur], [Réglage groupe], et [Liste comptes utilisateur] ne sont pas disponibles. • Même quand un lecteur de carte à puce est raccordé, vous ne pouvez pas enregistrer les limitations de compte d’impression. 38 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Paramètres du menu de l’administrateur Paramètres Voici les éléments que vous avez définis sous [Serveurs d'authentification]. ^ • Les réglages d’usine sont soulignés. ^ Réglage/Description Valeur de réglage/Détails Réglage de serveur Ajoutez, modifiez ou supprimez des serveurs LDAP (primaire/secondaire) et Kerberos (primaire/secondaire), puis définissez la priorité. ^ ^ Serveur LDAP (primaire/secondaire) • [Adresse] : adresse IP ou nom de serveur, jusqu’à 256 caractères al• Si vous voulez envoyer les données d’un ordinateur afin de les imphanumériques primer sur cette machine, veillez bien à enregistrer le serveur • [Port] : LDAP. 1 - 65535 (Réglage d'usine : 389) • [Nom ouv sess recherche] *1: Jusqu’à 256 caractères alphanumériques • [M. de passe de recherche] *2: Jusqu’à 32 caractères alphanumériques • [Racine de recherche] *3 • [Étendue recherche] *4: [Entrée racine uniquement], [Entrée racine et un niv. inf.], [Tous les niv. sous l'entrée racine] 4 Serveur Kerberos (primaire/secondaire) • [Domaine] : Jusqu’à 64 caractères alphanumériques (majuscules uniquement) • [Nom dest ouv sess] *5: Jusqu’à 10 caractères • [Adresse] : adresse IP ou nom de serveur, jusqu’à 256 caractères alphanumériques • [Port] : 1 - 65535 (Réglage d'usine : 88) Auth. par c. à puce Jusqu’à 5 attributs peuvent être définis pour les cartes à puce utilisées pour l’authentification. Activez ou désactivez les attributs appliqués aux cartes à puce. • [Attribut d'ID de carte à puce] [OFF], [ON] • [Attrib pr authent. carte à puce] [OFF], [ON] Time-out d'accès Spécifiez le délai d’attente avant d’accéder au serveur d’authentification. • [OFF], [ON] • 5 sec - 120 sec (Réglage d’usine : 5 sec) Tentatives d'accès Spécifiez le nombre de nouvelles tentatives d’accès au serveur d’authentification en cas d’échec de l’accès. 0 à 5 fois (Réglage d’usine : 0 fois) Réglage info. du cache Indiquez s’il faut essayer d’ouvrir une session à l’aide des informations du cache en cas d’échec de l’accès au serveur d’authentification. Si vous réglez cette option sur [ON], vous pouvez réinitialiser les informations du cache. • [OFF], [ON] • Case [Effacer le cache] 39 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Réglage/Description Valeur de réglage/Détails Rspct casse authentif. Indiquez s’il faut distinguer les ID d’utilisateur en respectant la casse pour l’authentification. [OFF], [ON] Régl dest ouv session Indiquez s’il faut afficher l’écran [Sélection dest ouvert. session] lorsque vous ouvrez une session dans un domaine en utilisant les réglages du serveur d’authentification. Trois domaines s’affichent au maximum. [OFF], [ON] ^ • Quand [Régl dest ouv session] est réglé sur [OFF], l’authentification s’effectue selon la priorité spécifiée dans l’écran [Réglages de serveur]. • Si le serveur DNS (IPv4)/(IPv6) est défini pour ne pas être utilisé sous [Réglage réseau (Détails)], le réglage du domaine est indisponible. • Lorsque les réglages serveur du serveur Kerberos sont laissés vides, les adresses IP des serveurs LDAP s’affichent sur l’écran [Sélection dest ouvert. session]. ^ Attribut ID d'utilisat. Jusqu’à 32 caractères alphanuméSpécifiez l’attribut ID d’utilisateur pour accéder au serveur d’authentifica- riques tion. Attribut d'adresse courrier Lorsque [Numéris.] - [Mail] est sélectionné dans un état où vous utilisez les serveurs d’authentification, l’adresse indiquée avec [Attribut d'adresse courrier] s’affiche dans [Adresse]. *1 *2 *3 *4 *5 Jusqu’à 256 caractères alphanumériques Nom d’ouverture de session de recherche pour l’accès au serveur d’authentification Mot de passe de recherche pour l’accès au serveur d’authentification DN (Distinguished Name) qui est la racine de recherche pour l’utilisateur sur le serveur d’authentification Étendue de recherche pour l’accès au serveur d’authentification S’affiche sur l’écran [Sélection dest ouvert. session] lorsque vous ouvrez une session sur le serveur d’authentification 40 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Paramètres du menu de l’administrateur l'écran [Menu Admin], 1 Sur sélectionnez [Ctrl utilis.] - [Serveurs d'authentification]. 2 Appuyez sur [ON]. ^ ^ • Il est possible de sélectionner jusqu’à trois serveurs pour chaque serveur LDAP (primaire/secondaire) et chaque serveur Kerberos (primaire/secondaire) pour servir de contacts d’authentification. Pour modifier ou supprimer les réglages de chaque serveur, ou pour régler une priorité de contact pour l’authentification, effectuez les opérations suivantes sur l’écran [Réglages de serveur]. 4 3 Configurez les réglages. Sélectionnez l’élément à configurer, puis appuyez sur [Modifier]. A B C D Paramètres Change les pages de paramètre Affiche les détails de réglage Change les pages des détails de réglage Suivez les instructions à l’écran pour configurer les réglages. Après avoir configuré les réglages, appuyez sur [Fermer] ou [OK]. L’écran [Serveurs d'authentification] revient. Pour ajouter un serveur d’authentification : Appuyez sur [Ajouter] pour configurer les réglages de chaque serveur. Pour modifier les réglages : Sélectionnez le serveur correspondant et appuyez sur [Modifier]. Modifiez les réglages. Pour supprimer un serveur : Sélectionnez le serveur correspondant et appuyez sur [Supprimer]. Pour définir la priorité de contact lors de l’authentification : Sélectionnez un serveur et définissez la priorité à l’aide de [ ] et [ ]. • Si vous n’utilisez pas le serveur Kerberos, vous n’avez pas besoin de l’enregistrer. Les réglages de serveur du serveur Kerberos apparaissent vides sur l’écran [Réglages de serveur]. • Si vous enregistrez uniquement un serveur LDAP, vous pouvez utiliser uniquement l’authentification par carte à puce et vous ne pouvez pas utiliser l’authentification par code PIN. • Si vous enregistrez aussi un serveur Kerberos, l’authentification par code PIN devient disponible. Sélectionnez le serveur correspondant à enregistrer en fonction de la méthode d’authentification utilisée. 41 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Lorsque vous sélectionnez le serveur LDAP (primaire/secondaire) Lorsque vous sélectionnez le serveur Kerberos (primaire/secondaire) ^ ^ • Configurez les réglages suivants : - [Domaine] : spécifiez un nom de zone. La zone est un espace réseau utilisé pour les opérations d’authentification avec un serveur Kerberos. ^ - [Nom dest ouv sess] : spécifiez un nom de domaine affiché sur l’écran [Sélection dest ouvert. session] lorsque vous vous connectez au serveur d’authentification. Lorsque vous laissez le nom de domaine vide, le nom de zone apparaît ici. ^ • Configurez les réglages suivants : - [Adresse] : saisissez l’adresse du serveur LDAP que vous utilisez. Exemple de saisie de l’adresse IPv4 : 192.0.2.100 Exemple de saisie de l’adresse IPv6 : 2001:DB8:0:0:8:800:200C:417A Exemple de saisie du nom du serveur : example.com - [Port] : saisissez le numéro de port à l’aide des touches numériques. - [Nom ouv sess recherche] : spécifiez un nom d’ouverture de session de recherche pour accéder au serveur d’authentification. - [Adresse] : saisissez une adresse IP (IPv4 ou IPv6) ou un nom de serveur. - [Port] : saisissez le numéro de port à l’aide des touches numériques. avoir réglé les éléments 4 Après nécessaires, appuyez sur [OK] sur l’écran [Serveurs d'authentification]. Lorsque le traitement est terminé, l’écran [Menu Admin] s’affiche. ^ ^ • L’écran [Traitement] s’affiche lors de la suppression des informations serveur. N’éteignez pas la machine à l’aide de l’interrupteur d’alimentation principal lorsque l’écran [Traitement] est affiché. Cela peut provoquer un dysfonctionnement de la machine. - [M. de passe de recherche] : spécifiez un mot de passe de recherche pour accéder au serveur d’authentification - [Racine de recherche] : spécifiez un DN (Distinguished Name) qui est la racine de recherche de l’utilisateur sur le serveur d’authentification. - [Étendue recherche] : spécifiez un étendue de recherche pour accéder au serveur d’authentification. ^ ^ • Cette fonction peut également être configurée dans la RISO Console. (Reportez-vous à la section p.14) 42 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Paramètres du menu de l’administrateur Utilisation d’un Lien système externe Les éléments que vous devez configurer ou les fonctions à la disposition des utilisateurs varient selon la fonction ou le mode de liaison du serveur d’impression externe que vous utilisez. Pour plus d’informations sur chaque paramètre, reportez-vous à la section “Lien système externe” (p.19). ^ ^ Lorsque vous utilisez le logiciel MPS Permet d’authentifier les utilisateurs qui disposent de comptes sur le serveur d’impression externe (logiciel MPS), et de gérer ou facturer des travaux d’impression et de copie. Un utilisateur n’ayant pas de compte sur le serveur d’impression externe ne peut pas être authentifié. Comme les informations d’utilisateur sont gérées de façon centralisée par le serveur d’impression externe, il est inutile d’enregistrer les informations d’utilisateur dans la machine. ^ 4 ^ • Lorsque le [Lien système externe] est utilisé, les réglages suivants enregistrés sur cette machine s’effacent. - Informations d’utilisateur enregistrées sous [Réglage utilisateur] dans le menu de l’administrateur - Dossiers personnels et documents de stockage de tous les utilisateurs enregistrés dans des dossiers personnels - Groupes enregistrés sous [Réglage groupe] dans le menu de l’administrateur - Tous les réglages des utilisateurs [Ajouter aux favoris] et [Enregistrer par défaut] ^ ^ • Vous pouvez sauvegarder les informations d’utilisateur avant de configurer un [Lien système externe]. Pour sauvegarder les informations d’utilisateur, téléchargez le fichier CSV avec [Réglage utilisateur] dans le menu de l’administrateur de la RISO Console sur votre ordinateur. Fonctions limitées en cas d’utilisation d’un lien système externe Un contrôle utilisateur est effectué sur un serveur d’impression externe. Par conséquent, l’utilisation de certaines fonctions est limitée. Mode copie et mode stockage • Les utilisateurs autres que l’administrateur ne peuvent pas utiliser [Ajouter aux favoris]. L’écran [Favoris] affiche les fonctions que l’administrateur a configurées. • Les dossiers personnels ne peuvent pas être utilisés en mode de stockage. • Les utilisateurs autres que l’administrateur ne peuvent pas enregistrer les réglages en cours en tant que valeurs par défaut, ni rétablir les réglages d’usine. Info utilisat • Les utilisateurs autres que l’administrateur ne peuvent pas modifier les mots de passe d’ouverture de session. • Le mode de connexion ne peut pas être sélectionné avec [Mode de connexion]. [C. à puce+nom utilis.] s’applique dans ce cas. 43 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Réglage de l’administrateur • Comme les utilisateurs sont gérés sur le serveur d’impression externe, cette machine ne gère pas et n’enregistre pas les utilisateurs. Par conséquent, [Réglage utilisateur], [Réglage groupe], et [Liste comptes utilisateur] ne sont pas disponibles. • Si [Réglage ouverture de session] est réglé sur [OFF], l’authentification de l’utilisateur est impossible et l’impression des travaux et la facturation des travaux de copie ne sont pas disponibles. Réglez toujours [Réglage ouverture de session] sur [ON]. ^ ^ • [Réglage travail en attente] est indisponible car il entre en conflit avec la fonction d’attente du serveur d’impression externe. 44 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Paramètres du menu de l’administrateur ^ ^ Lorsque vous utilisez le navigateur intégré dans cette machine ^ ^ • Les travaux d’impression ne sont pas acceptés lorsque l’alimentation est coupée à l’aide de la touche [Alimentation] du panneau de commande. • Si l’alimentation principale de cette machine a été coupée intentionnellement ou suite à une panne de courant, il ne suffit pas d’allumer l’interrupteur d’alimentation principal pour faire fonctionner le programme de puissance. Mettez toujours l’appareil sous tension en appuyant sur la touche [Alimentation] du panneau de commande. La fonction de programme de puissance fonctionne après la mise sous tension. • Le réglage du programme de puissance est conservé, même après la coupure de l’alimentation principale. Utilisez le navigateur intégré à cette machine pour vous connecter au serveur d’impression externe. Vous pouvez imprimer les travaux enregistrés sur le serveur avec cette machine, ou imprimer les travaux enregistrés sur le serveur, en laissant l’ordinateur envoyer les travaux sur la machine. Gestion et authentification des utilisateurs • Sont effectuées avec cette machine à l’appui des paramètres configurés avec [Réglage utilisateur] et [Réglage ouverture de session] du menu administrateur. Lancement du navigateur • Le paramètre [Entrée touche fonction] peut être utilisé pour configurer une touche de fonction qui lancera le navigateur. Configuration du Programme de puissance Cette fonction vous permet de mettre automatiquement cette machine sous et hors tension à une heure précise. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 10 jeux de combinaisons d’heure de début ou de fin et de jour de la semaine. [OFF], [ON] Réglez sur [ON] pour configurer le programme de puissance. [Démarrer], [Fin] Indiquez s’il faut démarrer ou arrêter cette machine à l’aide du programme de puissance. Temps Spécifiez l’heure de début et l’heure de fin. Saisissez 00 - 23 pour l’heure et 00 - 59 pour les minutes. [Jour à appliquer] Sélectionnez le jour de la semaine auquel vous souhaitez appliquer le programme de puissance selon l’heure de début ou l’heure de fin. ^ ^ 4 • Les travaux en attente sont enregistrés jusqu’à la mise sous tension suivante, même si l’alimentation est coupée à l’aide de la touche [Alimentation] du panneau de commande. • Cette machine consomme la même quantité d’énergie lors de la mise hors tension à l’aide de la fonction de programme de puissance que pendant la veille. [Système] 1 Sélectionnez [Programme de puissance] sur l’écran [Menu Admin]. 2 Appuyez sur [ON]. le jeu pour lequel 3 Sélectionnez enregistrer les réglages et appuyez sur [Modifier]. 45 Guide de l’administrateur Série ComColor FT 4 Réglez les heures des paramètres [Démarrer] et [Fin]. Vous pouvez régler l’heure en cochant les cases respectives. ^ ^ • Dans les cas suivants, cette machine ne peut pas être mise hors tension à l’aide de la fonction de programme de puissance : - En cas de bourrage papier, d’appel de service, d’erreur d’unité, d’erreur liée à un jeu ou d’erreur d’avertissement (hormis une erreur liée à un manque de papier) - Lorsque la machine est en cours d’utilisation à l’heure définie • Cette fonction peut également être configurée dans la RISO Console. (Reportez-vous à la section p.14) 5 Cochez le jour à appliquer. Vous pouvez régler la même heure pour différents jours de la semaine. 6 Appuyez sur [OK]. ^ ^ • Si [Programme de puissance] est réglé sur [ON], l’écran [Confirmer] apparaît sur le panneau de commande une minute avant l’heure de fin définie. Si vous ne voulez pas que la machine se mette hors tension, appuyez sur [Interrompre]. ^ ^ • Si vous n’appuyez pas [Interrompre] au cours de la dernière minute avant l’heure de fin définie, la machine démarre le processus de mise hors tension. • Si vous appuyez sur [Interrompre], fermez l’écran [Confirmer] pour suspendre le processus de mise hors tension. L’écran [Confirmer] s’affichera à niveau au bout d’une minute. 46 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Paramètres du menu de l’administrateur Réglage encre non RISO (uniquement sur le panneau de commande) [ON] en regard de 2 Sélectionnez l’encre dont vous autorisez l’utilisation, puis appuyez sur [OK]. Utilisez ce réglage pour autoriser l’utilisation d’encre non RISO pour chaque couleur. [OFF], [ON] ^ ^ • Les problèmes suivants peuvent survenir lors de l’utilisation d’encre non RISO. - Décoloration des impressions et changement des tonalités de couleur en raison de différences de performance entre les encres - Décoloration des impressions ou dommages à la tête à jet d’encre (nécessitant un remplacement) en raison d’une réaction chimique entre l’encre et les pièces en contact direct avec l’encre (tête à jet d’encre, trajet d’encre, etc.) - Fuites d’encre (nécessitant le remplacement du trajet d’encre) provoquées par l’entrée de l’air dans le trajet d’encre en raison d’une réaction chimique entre l’encre et le trajet d’encre (tuyaux, etc.) • Les dysfonctionnements et la baisse des performances en conséquence de l’utilisation d’une encre non RISO ne sont pas couverts par la garantie du produit ou le contrat de service. La tête à jet d’encre et le trajet d’encre sont des pièces coûteuses. De plus, le remplacement de ces pièces prend beaucoup de temps. • En fonction de la cartouche d’encre, il est possible que vous ne puissiez pas utiliser certaines cartouches d’encre, même si ce réglage est défini sur [ON]. ^ • Pour ComColor FT2430, [K (Noir)] et [R (Rouge)] s’affichent. Pour ComColor black FT1430/FT1430R, seul le paramètre [K (Noir)] s’affiche. le message de confirmation, 3 Lisez puis appuyez sur [Oui]. Réglage réseau (IPv4) Utilisez cette fonction uniquement après avoir compris les risques ci-dessus associés à l’utilisation d’encre non RISO. Ces réglages sont nécessaires pour connecter la machine à un environnement réseau Ver. 4 de protocole Internet. 1 [Nom imprim.] Saisissez le nom de l’imprimante en utilisant 16 caractères au maximum. (Réglage d’usine : RISO PRINTER) [LAN0], [LAN1] Permet de configurer les informations réseau des deux réseaux connectés sur la borne LAN0 et la borne LAN1, situées sur l’arrière de la machine. Sélectionnez [Imprimante] [Réglage encre non RISO] sur l'écran [Menu Admin]. 4 ^ 47 Guide de l’administrateur Série ComColor FT [Serveur DHCP] Si vous utilisez cette machine dans un environnement réseau équipé d’un serveur DHCP, sélectionnez [ON]. Le serveur DHCP attribue automatiquement une adresse IP à chaque ordinateur client du réseau. Si aucun serveur DHCP n’est utilisé, sélectionnez [OFF]. Saisissez l’adresse IP, le masque de sous-réseau et l’adresse de passerelle. (Réglage d’usine : OFF) [Adresse IP], [Masq sous-rés], [Adresse passerel.] Réglez ces éléments si vous avez sélectionné [OFF] pour [Serveur DHCP]. ^ ^ ^ ^ • Lors de l’attribution manuelle des adresses IP, attribuez une adresse IP différente à LAN0 et LAN1. • Cette fonction peut également être configurée dans la RISO Console. (Reportez-vous à la section p.14) • Les éléments suivants s’affichent uniquement lorsque vous les configurez dans la RISO Console. - [Nom de domaine] - [Adresse MAC] - [Commentaire] - [Branchement RISO Console] - [Link Speed/Duplex Mode] Réglage réseau (IPv6) Ces réglages sont nécessaires pour connecter la machine à un environnement réseau Ver. 6 de protocole Internet. [Nom imprim.] Saisissez le nom de l’imprimante en utilisant 16 caractères au maximum. (Réglage d’usine : RISO PRINTER) [LAN0], [LAN1] Permet de configurer les informations réseau des deux réseaux connectés sur la borne LAN0 et la borne LAN1, situées sur l’arrière de la machine. [Mode de réglage d'adresse] Sélectionnez à partir de [Manuel], [Adresse sans état], et [Adresse avec état]. Si vous sélectionnez [Manuel], saisissez les valeurs dans [Adresse IP], [Long. préfixe], et [Adresse passerel.]. (Réglage d’usine : Manuel) [Adresse IP], [Long. préfixe], [Adresse passerel.] Réglez ces éléments si vous avez sélectionné [Manuel] pour [Mode de réglage d'adresse]. ^ ^ ^ ^ • Lors de l’attribution manuelle des adresses IP, attribuez une adresse IP différente à LAN0 et LAN1. • Cette fonction peut également être configurée dans la RISO Console. (Reportez-vous à la section p.14) • Les éléments suivants s’affichent uniquement lorsque vous les configurez dans la RISO Console. - [Nom de domaine] - [Adresse MAC] - [Commentaire] - [Branchement RISO Console] - [Link Speed/Duplex Mode] Réglage réseau (Détails) Configurez les détails de l’environnement réseau. Les paramètres varient selon votre environnement réseau. [LAN0], [LAN1] Permet de configurer les informations réseau des deux réseaux connectés sur la borne LAN0 et la borne LAN1, situées sur l’arrière de la machine. [Proxy] Sélectionnez cette option pour utiliser le serveur proxy. [DNS (IPv4)], [DNS (IPv6)] Convertissez le nom de domaine en adresse IP à l’aide du serveur DNS. Réglez cette option selon la version de votre protocole Internet. [WINS] Convertissez le nom de PC en adresse IP à l’aide du serveur WINS. [Autres] Sélectionnez la méthode de connexion à la RISO Console. 48 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Paramètres du menu de l’administrateur [Système] - [Réglage 1 Sélectionnez réseau (Détails)] sur l'écran [Menu [DNS (IPv4)] ou [DNS 4 Sélectionnez (IPv6)] et configurez les réglages. Admin]. 2 Sélectionnez [LAN0] ou [LAN1]. 4 [Proxy], puis cochez la 3 Sélectionnez case [Utiliser]. ^ ^ ^ • Si vous sélectionnez [Utiliser], vous pouvez saisir des valeurs dans les zones de texte [Adresse], [Port], [Nom d'utilisateur], et [Mot de passe]. Lorsque vous appuyez sur des zones de texte autres que [Port], un écran de saisie des données apparaît. Après avoir saisi une valeur, appuyez sur [OK]. Saisissez une valeur sous [Port] à l’aide des touches numériques. ^ • Si vous sélectionnez [Utiliser], vous pouvez régler [Serveur DHCP] ou [Mode de réglage d'adresse]. • Si vous sélectionnez [OFF] pour [Serveur DHCP], ou [Manuel] pour [Mode de réglage d'adresse], vous pouvez saisir des valeurs dans [Primaire] et [Secondaire]. • Pour l’IPv4, utilisez les touches numériques pour saisir les adresses. Pour l’IPv6, appuyez sur [Primaire] ou [Secondaire] pour afficher l’écran de saisie d’adresse. Après avoir saisi l’adresse, appuyez sur [OK]. 49 Guide de l’administrateur Série ComColor FT [WINS] et configurez 5 Sélectionnez les réglages. ^ avoir réglé les éléments 7 Après nécessaires, appuyez sur [OK]. L’écran [Menu Admin] s’affiche. ^ • Si vous cochez la case [Utiliser], vous pouvez saisir des valeurs sous [Primaire] et [Secondaire]. ^ ^ • Cette fonction peut également être configurée dans la RISO Console. (Reportez-vous à la section p.14) Limiter l’adresse IP (IPv4 ou IPv6) Vous pouvez enregistrer jusqu’à 12 masques de sous-réseau et adresses IP pouvant accéder à cette machine, chacun pour LAN0 et LAN1. 6 ^ Sélectionnez [Autres] et configurez chaque élément. ^ • En cas de connexion de la RISO Console avec un protocole https*, spécifiez un mode de transfert réseau pour [Link Speed/Duplex Mode] sur la RISO Console. (RISO Console uniquement) * Le protocole https est un http doté d’une fonction de cryptage. [LAN0], [LAN1] Permet de configurer les restrictions d’accès de chacun des deux réseaux connectés sur la borne LAN0 et la borne LAN1, situées sur l’arrière de la machine. [OFF], [ON] Utilisez cette fonction pour limiter les ordinateurs pouvant accéder à cette machine. Si cette option est réglée sur [ON], vous pouvez indiquer les adresses qui peuvent accéder à cette machine. [Adresse IP] [Masq sous-rés] (en cas d’utilisation de l’adresse IPv4) [Long. préfixe] (en cas d’utilisation de l'adresse IPv6) [Système] - [Limiter 1 Sélectionnez adresse IP (IPv4)] ou [Limiter adresse IP (IPv6)] sur l’écran [Menu Admin]. • Si aucune modification n’est apportée à la valeur par défaut [Nom de communauté SNMP], le nom de la communauté de la communication SNMP sera “public”. • Des caractères alphanumériques (majuscules/minuscules) et les caractères suivants peuvent être utilisés dans la zone de texte du nom de la communauté SNMP. ,./:;@[\]^_ 50 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Paramètres du menu de l’administrateur 2 Sélectionnez [LAN0] ou [LAN1]. • Pour accorder l’accès à plusieurs ordinateurs ayant le même sous-réseau : Saisissez le masque de sous-réseau 255.255.255.0 pour l’adresse IP de chaque ordinateur. Exemple : lorsque l’adresse IP est définie sur “192.0.2.100”, les ordinateurs dont l’adresse IP est comprise dans la plage de “192.0.2.1” à “192.0.2.254” peuvent accéder à la machine. Les ordinateurs dont l’adresse IP n’est pas comprise dans cette plage ne seront pas en mesure d’accéder à la machine. 4 Appuyez sur [OK]. ^ ^ 4 • Cette fonction peut également être configurée dans la RISO Console. (Reportez-vous à la section p.14) Réglage IPsec [ON] et configurez les 3 Sélectionnez réglages. Si vous utilisez la machine dans un environnement réseau utilisant le cryptage IPsec, vous pouvez améliorer la sécurité de la machine avec le réglage IPsec. L’utilisation de cette fonction peut éviter la fuite des données d’impression, des documents de stockage et des documents numérisés, ainsi que la falsification des réglages de l’administrateur. ^ ^ ^ • Pour accorder l’accès à un ordinateur spécifique : Saisissez le masque de sous-réseau 255.255.255.255 pour l’adresse IP de l’ordinateur. ^ • Sous [Réglage IPsec], les réglages [Stratégie de sécurité] peuvent varier en fonction de votre environnement réseau. [LAN0], [LAN1] Permet de configurer les informations réseau des deux réseaux connectés sur la borne LAN0 et la borne LAN1, situées sur l’arrière de la machine. [OFF], [ON] Indiquez s’il faut appliquer le cryptage IPsec. Si [ON] est sélectionné, vous pouvez définir des stratégies de sécurité. [Stratégie de sécurité] [Ajouter], [Modifier], [Supprimer], [Ch prior] Vous pouvez enregistrer jusqu’à 10 stratégies de sécurité, chacune pour LAN0 et LAN1. Les stratégies de sécurité enregistrées peuvent être modifiées ou supprimées. Vous pouvez également modifier la priorité. 51 Guide de l’administrateur Série ComColor FT [Système] - [Réglage 1 Sélectionnez IPsec] sur l'écran [Menu Admin]. les réglages sur l’écran 5 Configurez [Basique]. 2 Sélectionnez [LAN0] ou [LAN1]. ^ 3 Sélectionnez [ON]. 4 Appuyez sur [Ajouter]. Lorsque l’écran [Stratégie de sécurité] s’affiche, appuyez sur [ON]. ^ ^ • Vous pouvez enregistrer jusqu’à 10 stratégies de sécurité, chacune pour LAN0 et LAN1. Vous pouvez également modifier la priorité avec [ ] et [ ]. • Pour modifier ou supprimer le réglage d’une stratégie de sécurité enregistrée, sélectionnez-le et appuyez sur [Modifier] ou [Supprimer]. • Appuyez sur [OK] si vous n’ajoutez pas, ne supprimez pas ou ne modifiez pas le réglage d’une stratégie de sécurité. ^ • Les paramètres varient selon votre environnement réseau. Faites défiler à l’aide de [ ] et [ ], et configurez chaque réglage. • Appuyez sur [NomEnr] pour afficher l’écran [NomEnr]. Après avoir saisi le nom de la stratégie de sécurité, appuyez sur [OK]. • Appuyez sur [Clé prépartagée] pour afficher l’écran [Clé prépartagée]. Appuyez sur [Suivant] après avoir saisi la clé prépartagée. L’écran [Clé prépartagée (confirmer)] apparaît. Après avoir saisi à nouveau la clé prépartagée, appuyez sur [OK]. • Le nom de la stratégie de sécurité et de la clé prépartagée ne doit pas comporter plus de 32 caractères alphanumériques. • Si vous saisissez un nom de stratégie de sécurité enregistré, l’écran [Confirmer] s’affiche. Suivez les instructions du message en saisissant à nouveau le nom de stratégie de sécurité. • Pour limiter l’étendue applicable des stratégies de sécurité, cochez la case [Limite] sous [Étendue stratégie de sécurité], appuyez sur [ ], puis saisissez les adresses sous [Appl. à ]. 52 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Paramètres du menu de l’administrateur 6 Appuyez sur [ ] pour afficher l’écran [IKE], puis configurez les réglages. ^ ^ • Cette fonction peut également être configurée dans la RISO Console. (Reportez-vous à la section p.14) Répertoire de données Numér ^ ^ • Si vous appuyez sur [ régler [Groupe DH]. ], vous pouvez sur [ ] pour afficher 7 Appuyez l’écran [Réglages de communication], puis configurez les réglages. ^ ^ • Si vous appuyez sur [ ], vous pouvez régler [Algorithme de hachage]. Enregistrez un ordinateur sur un réseau en tant que destination de stockage des données numérisées. Les destinations de stockage enregistrées ici sont disponibles pour tous les utilisateurs en tant que destinations de stockage communes. N’oubliez pas de cocher la case [Utiliser] pour [WINS]. (Voir p.48) [Créer], [Modifier], [Supprimer] Enregistrez, modifiez ou supprimez une destination. Appuyez sur [Créer] pour commencer à régler les détails d’une destination de stockage. [Nom d'affichage] Saisissez un nom de destination de stockage. Ce nom doit comporter 1 à 10 caractères. [Protocole de transfert] Sélectionnez à partir de [FTP], [SMB] et [SMB (UNC)]. • L’abréviation FTP signifie File Transfert Protocol, utilisé pour le transfert des données numérisées vers le serveur FTP. • L’abréviation SMB signifie Server Message Block, utilisé pour le transfert des données numérisées vers un dossier partagé de l’ordinateur. • L’abréviation UNC for SMB (UNC) signifie Universal Naming Convention, et est spécifiée comme \\(Adresse IP ou nom de l’ordinateur)\ (Nom du dossier partagé)\(Nom du sousdossier). ^ 8 Appuyez sur [OK]. Les détails du réglage de la stratégie de sécurité sont définis, et l’écran [Réglage IPsec] apparaît. 9 Appuyez sur [OK]. L’écran [Menu Admin] s’affiche. 4 ^ • [Recherc. aut.] apparaît en cas de sélection de [SMB] ou [SMB (UNC)]. Utilisez ce paramètre pour récupérer automatiquement une destination de stockage pour [SMB] ou [SMB (UNC)]. Détails de la destination • [Adresse IP ou URL du serveur de stockage] • [Dossier de stockage] • [Nom du dossier partagé] • [Destination] • [Nom ouv session serveur] 53 Guide de l’administrateur Série ComColor FT • [Mdpasse ouv sess serveur] Les paramètres peuvent varier selon le réglage du protocole de transfert. Dans [Nom du dossier partagé], saisissez le nom du dossier partagé. Lorsque vous utilisez votre ordinateur dans un environnement de domaine ou un environnement Active Directory, spécifiez le “ (Nom de domaine)\ (Nom ouv session) ” [Nom ouv session serveur]. Saisissez le mot de passe [Mdpasse ouv sess serveur] en utilisant 16 caractères ou moins. Pour les autres éléments, vous pouvez utiliser jusqu’à 256 caractères. [Index] Spécifiez l’index du nom d’affichage enregistré avec la destination de stockage. [Test commun.] Vous pouvez vérifier si le réglage de la destination de stockage des données numérisées est enregistré correctement. Préparation préalable sur [Partage avancé] sur 3 Cliquez l’onglet [Partage]. la case [Partager ce 4 Cochez dossier] et saisissez [Nom du partage]. L’exemple ci-dessous décrit l’enregistrement de données numérisées vers un dossier partagé via SMB ; Pour l’enregistrement de données numérisées, vous devez commencer par créer un dossier partagé sur un ordinateur sur le réseau. ^ ^ Ce nom de partage est requis pour les étapes suivantes. • Ouvrez une session en tant qu’utilisateur ayant des droits d’administrateur. Windows 10 est utilisé ici à titre d’exemple. un dossier à l’emplacement 1 Créez souhaité sur l’ordinateur sur le réseau. un clic droit sur le dossier et 2 Faites cliquez sur [Propriétés]. sur [Autorisations] puis sur 5 Cliquez [Ajouter]. 54 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Paramètres du menu de l’administrateur l’une des opérations 6 Effectuez suivantes pour sélectionner un nom Spécifier une destination de stockage de données numérisées d’ouverture de session utilisateur. Cliquez sur [Avancé] et récupérez les noms d’ouverture de session utilisateur. Saisissez les noms d’ouverture de session utilisateur dans [Entrez les noms des objets à sélectionner] et cliquez sur [Vérifier les noms]. [Scanner] - [Répertoire 1 Sélectionnez de données Numér] sur l'écran [Menu Admin]. 2 Appuyez sur [Créer]. L’écran [Ajouter] s’affiche. 4 3 Configurez les réglages. Lorsque [FTP] est sélectionné pour [Protocole de transfert] 7 Cliquez sur [OK]. sur le nom d’ouverture de 8 Cliquez session utilisateur sélectionné, puis cochez la case [Autoriser] dans [Contrôle total]. ^ ^ • Sous [Dossier de stockage], saisissez le nom de dossier de la destination de stockage que vous avez définie dans le serveur FTP. • Sous [Nom ouv session serveur], saisissez le nom d’utilisateur que vous utilisez sur votre ordinateur. • Sous [Mdpasse ouv sess serveur], saisissez le mot de passe que vous utilisez pour le nom d’utilisateur ci-dessus. 9 Cliquez sur [OK]. 55 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Lorsque [SMB] est sélectionné pour [Protocole de transfert] sur [Test commun.] pour 4 Appuyez vérifier si les réglages sont correctement enregistrés. L’écran de traitement s’affiche. L’écran [Confirmer] apparaît lorsque le test de communication est terminé. le message sur l’écran 5 Lisez [Confirmer] et appuyez sur [Fermer]. L’écran [Ajouter] s’affiche. ^ ^ ^ • Si la communication échoue, vérifiez le serveur de destination de stockage et l’environnement réseau. Si le problème ne peut pas être résolu, vérifiez à nouveau les réglages de l’étape 3. ^ • Spécifiez [Adresse IP ou URL du serveur de stockage], [Nom du dossier partagé] (nom du dossier partagé), et [Dossier de stockage] (nom du sous-dossier). • Sous [Nom ouv session serveur], saisissez le nom d’utilisateur que vous utilisez sur votre ordinateur. • Sous [Mdpasse ouv sess serveur], saisissez le mot de passe que vous utilisez pour le nom d’utilisateur ci-dessus. 6 Appuyez sur [OK]. L’écran [Répertoire de données Numér] revient. ^ ^ Lorsque [SMB (UNC)] est sélectionné pour [Protocole de transfert] • Cette fonction peut également être configurée dans la RISO Console. (Reportez-vous à la section p.14) Cryptage données disq. dur Chiffre les données sauvegardées sur le disque dur de la machine, telles que les données de travail et les données de document. [OFF], [ON] (Réglage d’usine : [OFF]) ^ ^ ^ • Sous [Destination], spécifiez \\(Adresse IP ou nom de l’ordinateur)\(Nom du dossier partagé)\(Nom du sous-dossier). • Sous [Nom ouv session serveur], saisissez le nom d’utilisateur que vous utilisez sur votre ordinateur. • Sous [Mdpasse ouv sess serveur], saisissez le mot de passe que vous utilisez pour le nom d’utilisateur ci-dessus. ^ • Le chiffrement/déchiffrement des données du disque dur ne peut pas être annulé en cours d’exécution. • La machine ne peut pas être utilisée pendant le chiffrement/déchiffrement des données du disque dur. • Le chiffrement/déchiffrement des données du disque dur peut prendre beaucoup de temps. • Ne mettez pas la machine hors tension pendant le chiffrement/déchiffrement des données du disque dur. 56 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Paramètres du menu de l’administrateur • Lorsque la fonction de chiffrement des données du disque dur est réglée sur [ON], les données de travail ne peuvent pas être sauvegardées sur une clé USB. Pour chiffrer les données contenues sur le disque dur de cette machine, sélectionnez [ON] et appuyez sur [OK]. Lorsqu’un écran de confirmation apparaît, lisez le message de confirmation et appuyez à nouveau sur [OK]. Toutes les données de travail sont effacées lorsque les données du disque dur sont chiffrées ou déchiffrées. Les donnes ne peuvent pas être restaurées une fois qu’elles ont été supprimées. Si des données pouvant être sauvegardées sont incluses dans les données à supprimer, un écran d’avertissement est affiché. ^ ^ Si vous souhaitez sauvegarder les données Appuyez sur [Annuler], ou sélectionnez [Non] et appuyez sur [OK]. L’écran de chiffrement des données du disque dur revient. Revenez à l’écran [Accueil] et sauvegardez les données. Les données suivantes peuvent être sauvegardées : • Stockage des données de travail (Personnel/Partagé) Vous pouvez copier les données et les sauvegarder sur une clé USB pour les sauvegarder. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Stockage” du “Guide de l’utilisateur”. • Données de travail numérisées sauvegardées sur le disque dur de la machine Vous pouvez télécharger les données sur votre ordinateur pour les sauvegarder. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “RISO Console” du “Guide de l’utilisateur”. 4 Lorsque la sauvegarde des données est terminée, retournez à l’écran de chiffrement des données du disque dur et recommencez l’opération. ^ ^ ^ ^ • Même lorsque la sauvegarde des données est terminée, un écran d’avertissement s’affiche si les données sauvegardées sont conservées sur le disque dur de la machine. Si vous ne souhaitez pas sauvegarder les données Sélectionnez [Oui] et appuyez sur [OK]. Un écran d’avertissement est affiché. Après avoir lu le message de confirmation, sélectionnez [Oui], et appuyez sur [OK], le processus démarre. 57 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Réglage lors de l’utilisation du Kit PostScript en option Lorsque le Kit PostScript est installé, vous pouvez configurer les réglages suivants dans [Menu Admin] [Imprimante] de la RISO Console. Paramètre ^ Fonction Réglage de formulaires prédéfinis Utilisez cet élément pour gérer les données de formulaire enregistrées. Gestion profil colorimétrique Utilisez cet élément pour gérer les profils ICC enregistrés. Réglage PostScript Utilisez cet élément pour modifier la méthode de traitement de PostScript. • Les réglages d’usine sont soulignés. ^ Réglage/Description Valeur de réglage/Détails Réglage de formulaires prédéfinis Vous pouvez enregistrer les données de formulaire enregistrées dans la machine en tant que formulaire personnalisé avec un numéro donné. Les formulaires choisis pour Formulaire personnalisé 1 et Formulaire personnalisé 10 s’affichent dans la zone de prévisualisation sous forme de miniatures. Cliquez sur [ ] ou [ ] pour changer de page. • [Formulaire personnalisé 1] à [Formulaire personnalisé 10] • Zone d’aperçu Gestion profil colorimétrique Si les profils ICC sont enregistrés dans l’imprimante depuis un ordinateur, vous pouvez sélectionner un profil de couleurs du pilote de l’imprimante. Vous pouvez également supprimer les profils ICC sélectionnés. • • • • Réglage PostScript Indiquez s’il faut utiliser la fonction d’état préliminaire. Si vous effectuez un état préliminaire, vous pouvez créer et afficher des miniatures. • [État préliminaire] [OFF], [ON] • [Miniature] [OFF], [ON] ^ ^ [Supprimer] [Profil de sortie CMJN] [Transférer] [Retour menu administr.] • La vitesse de traitement des données d’impression peut être accélérée en réglant État préliminaire et Miniature sur [OFF]. 58 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Fonctions affectées par le réglage de l’administrateur Chapitre 5 Fonctions affectées par le réglage de l’administrateur Diagramme des fonctions Configurez les réglages du menu de l’administrateur afin qu’ils soient conformes à votre environnement. Consultez le schéma suivant pour configurer les réglages du menu de l’administrateur en vue d’une utilisation améliorée. Fonctions que le réglage de l’administrateur permet aux utilisateurs d’utiliser 5 * lors de l’utilisation du kit PostScript en option ^ ^ • Pour plus d’informations sur la configuration des réglages du menu de l’administrateur, reportez-vous à la section “Paramètres du menu de l’administrateur” (p.15). 59 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Configurez les réglages suivants dans le réglage de l’administrateur pour autoriser chaque utilisateur à utiliser les fonctions respectives. Fonctions que les utilisateurs peuvent utiliser Ce que l’administrateur configure dans le réglage de l’administrateur Modification du mot de passe (Modification du mot de passe d’ouverture de session) • Réglez [Réglage ouverture de session] sur [ON]. • Enregistrez les utilisateurs avec [Réglage utilisateur]. Fonctions affichées sur l’écran Accueil (Réglage des fonctions accessibles à tous les utilisateurs) • Sous [Personn. écran d'acc.] - [Régl. aff.], réglez les fonctions auxquelles les utilisateurs peuvent accéder sur [ON]. Enregistrer par défaut Initialiser (Enregistrement des réglages fréquemment utilisés en tant que valeurs par défaut personnelles) • Réglez [Réglage ouverture de session] sur [ON]. • Enregistrez les utilisateurs avec [Réglage utilisateur]. Enregistrement des favoris Modification des favoris (Enregistrement des réglages fréquemment utilisés en mode de copie, numérisation, stockage (enregistr.) et USB (enregistrer) en tant que favoris personnels) • Réglez [Réglage ouverture de session] sur [ON]. • Enregistrez les utilisateurs avec [Réglage utilisateur]. Travaux en attente (Impression des données d’impression depuis un ordinateur après une ouverture de session) • Réglez [Réglage ouverture de session] sur [ON]. • Enregistrez les utilisateurs avec [Réglage utilisateur]. ^ ^ • Si [Réglage ouverture de session] est réglé sur [OFF], l’écran Favoris affiche le contenu tel qu’il a été enregistré par l’administrateur. 60 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Fonctions affectées par le réglage de l’administrateur Pour limiter l’utilisation des fonctions suivantes séparément pour chaque utilisateur, configurez les réglages suivants dans le réglage de l’administrateur. Si [Réglage ouverture de session] est réglé sur [OFF], aucune fonction n’est limitée. Fonctions limitées par utilisateur Ce que l’administrateur configure dans le réglage de l’administrateur Sélection de mode (Interdiction d’utiliser les modes d’impression, de copie ou de numérisation, ou obligation d’authentifier le mot de passe pour utiliser chaque mode) • Réglez [Réglage ouverture de session] sur [ON]. • Enregistrez les utilisateurs avec [Réglage utilisateur]. • Spécifiez les modes à limiter avec [Réglage d'autorisation]. Copie couleur/Impression couleur (Limiter l’utilisation de la couleur et le nombre de pages pour la copie/impression couleur et monochrome) • Réglez [Réglage ouverture de session] sur [ON]. • Enregistrez les utilisateurs avec [Réglage utilisateur]. • Limitez les fonctions avec [Réglage d'autorisation]. Stockage (enreg.) (Dossier person- • Réglez [Réglage ouverture de session] sur [ON]. nel) • Enregistrez les utilisateurs avec [Réglage utilisateur]. (Créer un dossier personnel et enre• [Réglage d'autorisation] : réglez [Mode d'impress.] ou [Mode copie] sur gistrer les données d’impression et les [ON]. données numérisées des travaux de • La fonction de stockage n’est pas disponible lorsque [Mode copie dans le dossier personnel) ^ 5 ^ d'impress.] et [Mode copie] sont réglés sur [OFF]. Stockage (enreg.) (Dossier partagé) (Enregistrer les données d’impression et les données numérisées des travaux de copie dans les dossiers partagés) • • • • Réglez [Réglage ouverture de session] sur [ON]. Enregistrez les groupes avec [Réglage groupe]. Enregistrez les utilisateurs avec [Réglage utilisateur]. [Réglage d'autorisation] : réglez [Mode d'impress.] ou [Mode copie] sur [ON]. ^ ^ • La fonction de stockage n’est pas disponible lorsque [Mode d'impress.] et [Mode copie] sont réglés sur [OFF]. • Configurez [Réglage dossier partagé]. Stockage (charger) • • • • Réglez [Réglage ouverture de session] sur [ON]. Enregistrez les groupes avec [Réglage groupe]. Enregistrez les utilisateurs avec [Réglage utilisateur]. [Réglage d'autorisation] : réglez [Mode d'impress.] ou [Mode copie] sur [ON]. ^ ^ • La fonction de stockage n’est pas disponible lorsque [Mode d'impress.] et [Mode copie] sont réglés sur [OFF]. • Configurez [Réglage dossier partagé]. USB (enregistrer) • Réglez [Réglage ouverture de session] sur [ON]. • Enregistrez les utilisateurs avec [Réglage utilisateur]. • [Réglage d'autorisation] : Réglez [Mode numéris.] sur [ON]. USB (charger) • Réglez [Réglage ouverture de session] sur [ON]. • Enregistrez les utilisateurs avec [Réglage utilisateur]. • [Réglage d'autorisation] : Réglez [Mode d'impress.] sur [ON]. 61 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Réglages affectés par le réglage du réseau et façon dont les utilisateurs sont affectés Si vous utilisez la machine connectée à un réseau, vous ne pouvez pas configurer les fonctions sans configurer auparavant [Réglage réseau (IPv4)] ou [Réglage réseau (IPv6)], et [Réglage réseau (Détails)]. Assurez-vous de configurer [Réglage réseau (IPv4)] ou [Réglage réseau (IPv6)], et [Réglage réseau (Détails)] avant de procéder à la configuration des fonctions. * L’utilisation de certaines fonctions est limitée. (Voir p.38) Le réglage de l’administrateur détermine les fonctions réseau disponibles pour les utilisateurs. Pour autoriser les utilisateurs à utiliser les fonctions suivantes, l’administrateur doit configurer les réglages cidessous dans le réglage de l’administrateur. Fonctions que les utilisateurs peuvent utiliser Ce que l’administrateur configure dans le réglage de l’administrateur Envoi de travaux d’impression et utilisation de la RISO Console dans l’environnement réseau • [Réglage réseau (IPv4)] Enregistrement des données numérisées sur le serveur • [Réglage réseau (IPv4)] ou [Réglage réseau (IPv6)] • [Répertoire de données Numér] • [Réglage réseau (Détails)] si vous spécifiez le répertoire de stockage à l’aide d’un nom de serveur • [Réglage réseau (IPv6)] 62 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Fonctions affectées par le réglage de l’administrateur Fonctions que les utilisateurs peuvent utiliser Envoi des données numérisées par email Ce que l’administrateur configure dans le réglage de l’administrateur • • • • • [Réglage réseau (IPv4)] ou [Réglage réseau (IPv6)] [Réglage mail] [Entrée d'adresse mail] [Autoris. entrée d'adresses] [Réglage réseau (Détails)] si vous spécifiez l’adresse du serveur de messagerie à l’aide d’un nom de serveur Si vous configurez les fonctions suivantes dans le réglage de l’administrateur, l’accès au réseau est limité et les utilisateurs sont affectés par ce qui suit : Ce qui affecte les utilisateurs Ce que l’administrateur configure dans le réglage de l’administrateur Envoi de travaux d’impression et limitation de l’utilisation de la RISO Console en utilisant une adresse IP sur l’environnement réseau • [Réglage réseau (IPv4)] • [Limiter adresse IP (IPv4)] Envoi de travaux d’impression à l’aide du cryptage IPsec • [Réglage réseau (IPv4)] ou [Réglage réseau (IPv6)] • [Réglage IPsec] • [Réglage réseau (Détails)] • [Réglage réseau (IPv6)] • [Limiter adresse IP (IPv6)] 5 Restriction des utilisateurs par les ser- • [Réglage réseau (IPv4)] ou [Réglage réseau (IPv6)] veurs d’authentification • [Serveurs d'authentification] • [Réglage réseau (Détails)] • [Synchronisation temps NTP] 63 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Fonctions de la machine que le réglage de l’administrateur restreint Certains réglages ou certaines fonctions ne sont plus disponibles lorsque vous réglez [Serveurs d'authentification] ou [Lien système externe] sur [ON], ou lorsque vous réglez [Cons. d'én. (en veille)] dans [Réglage économie d'énergie] sur [Basse]. *1 Lorsque vous vous connectez au serveur d’impression externe en utilisant le logiciel MPS *2 Windows : procédez au réglage dans l’onglet [Environn.] du pilote d’imprimante. Mac OS : procédez au réglage dans l’onglet [Utilitaire] du pilote d’imprimante. 64 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Annexe Chapitre 6 Annexe Format de fichier CSV pour les utilisateurs enregistrés collectivement Saisissez des informations d’utilisateur dans des fichiers CSV écrits depuis la RISO Console. Exemple : données d’information de propriétaire Les paramètres de la deuxième ligne correspondent au “Nom d’élément” de la liste ci-dessous ([Général] colonne A-L). A 1 Fichier CSV Ver. 2 User name B PC login name C D E Authorization Printer Copy mode mode F G Scanner mode Index H I IC card J K L TempoGroup Group Group rary 1 2 3 Password 3 J.Smith J.Smith admin on on on 8 1001 9638... abcde123 Ventes 4 C.Carry C.Carry user on on off 1 1001 9638... xwz9876 6 Ventes Planning [Général] Colonne Nom d’élément Valeur de réglage Caractères indisponibles A User name (Nom d’utilisateur) 1 à 10 caractères alphanumériques * Ne pas laisser ce champ vide. “/[]:+¦<>=;,*?\‘ B PC login name (Identifiant ouv sess PC) 0 à 63 caractères alphanumériques “/[]:+¦<>=;,*?\‘ C Authorization (Droits admin.) “user” : utilisateurs généraux “admin” : administrateur Aucun D Printer mode (Mode d’imprimante) “on” : Autoriser “off” : Interdire Aucun E Copy mode (Mode de copie) “on” : Autoriser “off” : Interdire Aucun F Scanner mode (Mode de scanner) “on” : Autoriser “off” : Interdire Aucun G Index (Attribut d’index) 2 caractères (1-12) 1 :ABC 2 :DEF 3 :GHI 4 :JKL 5 :MN 6 :OP 7 :QR 8 :STU 9 :VW 10 :XYZ 11 :.~/ 12 :0-9 Aucun H IC card (Numéro ID de carte à puce unique) 0-22 caractères alphanumériques Conformité aux normes de carte à puce Caractères autres que des caractères alphanumériques I Temporary Password 1 à 16 caractères alphanumériques (Mot de passe temporaire) (minuscules uniquement) Caractères autres que des caractères alphanumériques 65 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Colonne Nom d’élément Valeur de réglage Caractères indisponibles J Group1 (Gr. affil. 1) 1 à 10 caractères alphanumériques “/[]:+¦<>=;,*?\‘ K Group2 (Gr. affil. 2) 1 à 10 caractères alphanumériques “/[]:+¦<>=;,*?\‘ L Group3 (Gr. affil. 3) 1 à 10 caractères alphanumériques “/[]:+¦<>=;,*?\‘ Si vous limitez certaines fonctions pour les utilisateurs enregistrés dans cette machine, vous devez configurer les réglages suivants. Exemple : données de restriction de fonction Les paramètres de la deuxième ligne correspondent au “Nom d’élément” de la liste ci-dessous ([Règle compta impr/cop] colonne M-V). M N O P Q R S T U V 1 2 Full color print Full Full color color print limit print limitation Monocolor print limitation Mono- Full color color print copy limit Full color copy limitation Full color copy limit Mono- Mono-color color copy limit copy limitation 3 on on 99999 off 99999 on off 99999 off 99999 4 on on 100 on 100 on 100 off 99999 on [Règle compta impr/cop] : Exemples lorsque vous sélectionnez [Compter individ.] Colonne Nom d’élément Valeur de réglage Caractères indisponibles M Full color print (Disponibilité de l’impression couleur) “on” : Autoriser “off” : Interdire Aucun N Full color print limitation (Limitation de l’impression couleur) “on” : Limiter “off” : Ne pas limiter Aucun O Full color print limit (Limite de compte de l’impression couleur) 1 à 5 caractères (chiffres uniquement) 1 - 99999 Caractères autres que des chiffres (0 - 9) P Mono-color print limitation (Limitation de l’impression unicolore) “on” : Limiter “off” : Ne pas limiter Aucun Q Mono-color print limit (Limite de compte de l’impression unicolore) 1 à 5 caractères (chiffres uniquement) 1 - 99999 Caractères autres que des chiffres (0 - 9) R Full color copy (Disponibilité de la copie couleur) “on” : Autoriser “off” : Interdire Aucun S Full color copy limitation (Limitation de la copie couleur) “on” : Limiter “off” : Ne pas limiter Aucun T Full color copy limit (Limite de compte de la copie couleur) 1 à 5 caractères (chiffres uniquement) 1 - 99999 Caractères autres que des chiffres (0 - 9) 66 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Annexe Colonne ^ Nom d’élément Valeur de réglage Caractères indisponibles U Mono-color copy limitation (Limitation de la copie unicolore) “on” : Limiter “off” : Ne pas limiter Aucun V Mono-color copy limit (Limite de compte de la copie unicolore) 1 à 5 caractères (chiffres uniquement) 1 - 99999 Caractères autres que des chiffres (0 - 9) ^ • Il se peut que les informations d’utilisateur ne s’enregistrent pas correctement si vous saisissez des valeurs de réglage non valides. Utilisez les types de caractère spécifiés dans la limite de caractère spécifiée. Enregistrement de compte Un enregistrement de compte est un historique des travaux effectués par cette machine. Cela permet d’enregistrer des informations telles que l’état d’achèvement de chaque travail, le nom du propriétaire et le temps de traitement. Le tableau suivant énumère le contenu de chaque élément de l’enregistrement de compte. No. Nom d’élément 6 Détails 1 Discrimination code (Code du modèle) Codes permettant de distinguer les modèles dans le fichier d’enregistrement de compte Série ComColor GD : [DA] Série ComColor FT : [EA], [EB] Série ComColor FW : [CA] 2 Format version (Version du format) Version du format de l’enregistrement de compte (affiche la version sous la forme [2 chiffres].[2 chiffres]) 3 Charset (Jeu de caractères) Jeu de caractères utilisé dans le fichier CSV de l’enregistrement de compte 4 MODEL (Nom du modèle) Nom du modèle 5 SERIAL (Numéro de série) Numéro de série enregistré sur la machine 6 VERSION (Version du micrologiciel) Version du micrologiciel installé sur cette machine 7 DATE (Date) Date d’acquisition ou d’enregistrement de l’enregistrement de compte Pour la liste de travaux en cours : date d’acquisition de l’enregistrement de compte Pour le fichier d’historique : mois ou date d’enregistrement de l’enregistrement de compte (Affichée au format AAAA/MM/JJ) 8 TIME (Heure) Heure d’acquisition de l’enregistrement de compte Pour la liste de travaux en cours : heure d’acquisition de l’enregistrement de compte Pour le fichier d’historique : définie au format “00:00:00” (Affichée au format hh:mm:ss) 9 PRINTER NAME (Nom de l’imprimante) “Nom de l’imprimante” spécifié sous [Réglage réseau] 67 Guide de l’administrateur Série ComColor FT No. Nom d’élément Détails 10 PRINTER IP ADDRESS IPv4 (Adresse IP de l’imprimante) “ Adresse IP (IPv4) ” du port LAN0 ou du port par défaut 11 PRINTER IP ADDRESS IPv6 (Adresse IP de l’imprimante) “ Adresse IP (IPv6) ” du port LAN0 ou du port par défaut 12 PRINTER IP ADDRESS IPv4_LAN1 (Adresse IP de l’imprimante) “ Adresse IP (IPv4) ” du port LAN1 13 PRINTER IP ADDRESS IPv6_LAN1 (Adresse IP de l’imprimante) “ Adresse IP (IPv6) ” du port LAN1 14 Job kind (Types de travaux) Types de travaux (impression, copie, numérisation) 15 Job ID (Identifiant du travail) Affiche l’identifiant du travail sous la forme 1 - XXXXXXXXXX 16 Job name (Nom du travail) Nom du travail (Affiché sur 255 caractères) 17 Owner name (Nom du propriétaire) Nom du propriétaire (Affiché sur 64 caractères) 18 Group1 - 3 (Groupe 1 - 3) Nom du groupe (Affiché sur 20 caractères) 19 Start job (Date de démarrage du travail) Date et heure de démarrage d’un travail (Affichée au format AAAA-MM-JJ hh:mm:ss) 20 End job (Date d’achèvement du travail) Date et heure d’achèvement d’un travail (Affichée au format AAAA-MM-JJ hh:mm:ss) 21 Start printing (Date de démarrage de l’impression) Date et heure de démarrage d’une impression (Affichée au format AAAA-MM-JJ hh:mm:ss) 22 End printing (Date d’achèvement de l’impression) Date et heure d’achèvement d’une impression (Affichée au format AAAA-MM-JJ hh:mm:ss) 23 Start transferring (Date de démarrage du transfert) Date et heure de démarrage de l’envoi ou de l’enregistrement d’un travail (Affichée au format AAAA-MM-JJ hh:mm:ss) 24 End transferring (Date d’achèvement du transfert) Date et heure d’achèvement de l’envoi ou de l’enregistrement d’un travail (Affichée au format AAAA-MM-JJ hh:mm:ss) 25 Processing time (Temps de traitement) Temps de traitement d’un travail 26 Job status1 (État du travail 1) État de traitement d’un travail Lorsque le travail s’est achevé correctement : Done Lorsque le travail est suspendu et s’arrête : Suspend Lorsqu’une erreur survient pour le travail : Error 27 Job status2 (État du travail 2) État de travail suspendu ou arrêté À la mise hors tension : 1 À la suppression du travail depuis le panneau de commande : 2 À la suppression du travail depuis la RISO console : 3 Lorsqu’une erreur survient pour le travail : Numéros d’erreur 28 Original size (Format de l’original) Format original (Affiché en tant que type et format original) Pour les formats originaux mixtes : Mixed 29 Original pages (Nombre de pages de l’original) Nombre de pages de l’original 68 Guide de l’administrateur Série ComColor FT Annexe No. Nom d’élément Détails 30 Sender name (Nom de l’expéditeur) Nom de l’ordinateur qui a envoyé le travail (Affiché sur 63 caractères) 31 PC IP address (Adresse IP de l’ordinateur) Adresse IP de l’ordinateur qui a envoyé les travaux Lorsque le kit PS est connecté : Vide Lorsque plusieurs adaptateurs sont configurés, l’adresse IP du port défini par défaut est affichée. 32 Destination (Destination) Destination d’un travail Disque dur de la machine : HDD Clé USB : USB Serveur : SMB, FTP Envoyer par e-mail : Mail 33 Job comment (Commentaire sur le travail) Commentaire défini pour un travail 34 PS RIP (PS RIP) Travaux du kit PS : On Travaux autres que ceux du kit PS : Off 35 Print pages (Nombre de pages imprimées) Nombre de pages des images imprimées En cas d’impression recto verso : 2 pages par feuille 36 Output volume (Nombre de copies) Nombre de copies à imprimer défini par l’utilisateur Lorsque le réglage du programme est configuré, le nombre total de copies de tous les groupes est affiché. 37 Output paper size (Format du papier de sortie) Format du papier de sortie (Affiché en tant que type et format de papier) Pour les formats originaux mixtes : Mixed 38 Paper type (Type de papier) Type de papier 39 Color (Paramètres de couleur) Paramètres du mode couleur 40 Duplex printing (Impression en recto verso) Paramètres de l’impression recto verso 41 Imposition (Imposition) Paramètres de l’imposition Aucun : Off Lorsque l’option Répéter image est définie : Multi-up(Singlepage) Lorsque l’option Combiner est définie : Multi-up(Multi-page) Lorsque l’option Livret est définie : Booklet Lorsque l’option Affiche est définie : Poster 42 Collate (Trier) Paramètres de tri 43 Stapler (Agrafeuse) Paramètres d’emplacement des agrafes Pour 1 agrafe : 1 position Pour 2 agrafes : 2 positions 44 Punch (Perforatrice) Nombre de trous perforés Pour perforer 2 trous : 2 holes Pour perforer 3 trous : 3 holes Pour perforer 4 trous : 4 holes 45 Paper fold (Pli du papier) Types de plis du papier (2 plis, 3 plis, pli en Z) 46 Booklet (Reliure livret) Paramètres de reliure des livrets 6 69 Guide de l’administrateur Série ComColor FT No. Nom d’élément Détails 47 Add cover (Ajouter une couverture) Paramètres des couvertures avant et arrière 48 Offset output (Sortie décalée) Paramètres de la sortie décalée 49 Paper interposal (Feuille intercalaire) Paramètres de la feuille intercalaire 50 Résolution (Résolution) Résolution d’une image 51 Print count (Compteur d’impression) Nombre total de pages de chaque travail 52 Job charge count (FCL/FCS/MTL/MTS/MBL/MBS/MCL/ MCS) Informations sur le nombre de pages de chaque travail FCL : nombre d’impression couleur grand format FCS : nombre d’impressions couleur petit format MTL : nombre total d’impressions unicolores grand format MTS : nombre total d’impressions unicolores petit format MBL : nombre d’impressions monochromes grand format MBS : nombre d’impressions monochromes petit format MCL : nombre d’impressions unicolores grand format MCS : nombre d’impressions unicolores petit format 53 Mixed size original (Original au format mixte) Paramètres Original au format mixte 54 Duplex scanning (Numérisation recto verso) Paramètres de numérisation recto verso 55 Scan file format (Format du fichier numérisé) Format du fichier des données numérisées 70 Guide de l’administrateur Série ComColor FT 2020/8 © Copyright 2020 RISO KAGAKU CORPORATION ">
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