Le Cisco Webex Board peut être utilisé en tant que périphérique autonome et être contrôlé à partir de Touch 10 ou du navigateur de salle. L'utilisation du Webex Board avec le Touch 10 ou du navigateur de salle vous donne plus de possibilités de contrôle que lorsque vous l'utilisez en mode autonome. Les deux méthodes de fonctionnement du périphérique sont présentées dans ce guide de l'utilisateur. RoomOS10.15 Cisco Webex Board et Board Pro Guide de l'utilisateur D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 1 Sommaire Contenu de ce guide Introduction Connectez-vous avec vos propres informations d'authentification.......4 Board Pro : navigation basique...........................................................5 Board Pro : panneau de contrôle et paramètres du périphérique.......6 Board Pro : appels vidéo.....................................................................7 Board Pro : partage de contenu..........................................................8 Appels vidéo à l'aide d'un contrôleur tactile Passer un appel à partir de la liste de contacts.................................10 Modifier un contact avant d'appeler..................................................11 Passer un appel en utilisant le nom, le numéro ou l'adresse............12 Recevoir des appels : en dehors d'un appel......................................13 Recevoir des appels lors d'un autre appel........................................14 Se déconnecter d'un appel...............................................................15 Mise en attente d’un appel ou reprise d’un appel en attente............16 Transférer un appel en cours............................................................17 Activer la fonctionnalité Ne pas déranger.........................................18 Transfert automatique de tous les appels.........................................19 Affichage du pavé numérique lors d'un appel...................................20 Ajouter des participants additionnels à un appel existant..................21 Déconnecter un participant d'une conférence..................................22 Admettre un participant à une réunion..............................................23 Épingler un interlocuteur lors d'une réunion......................................24 Utiliser le mode Musique ..................................................................25 Lever la main en réunion...................................................................26 Rechercher des informations détaillées relatives aux appels récents..................................................................................27 Appels vidéo à l'aide d'un Webex Board Passer un appel................................................................................29 Réception d'appels...........................................................................30 Partage de contenu sur un Webex Board Webex Board utilisé en tant que tableau blanc numérique...............37 Mettre fin à la session pour effacer votre Webex Board...................38 Partager du contenu lors d'un appel.................................................39 Partage de contenu en dehors des appels.......................................40 Annoter du contenu partagé.............................................................41 Envoyer des annotations ou des dessins par email...........................42 Redirection tactile câblée..................................................................43 Web Apps.........................................................................................44 Toutes les entrées du sommaire sont des liens hypertextes actifs sur lesquels vous pouvez cliquer pour accéder à la rubrique correspondante. Pour passer d’un chapitre à l'autre, vous pouvez également cliquer sur les icônes de la barre latérale. Remarque : certaines fonctionnalités décrites dans ce guide de l'utilisateur peuvent être en option sur certains marchés et risquent par conséquent de ne pas s'appliquer à votre appareil. Dans ce guide de l'utilisateur, le terme Webex Board se réfère à un Webex Board enregistré auprès d'un service sur site. Planifier les réunions Rejoindre une réunion planifiée.........................................................46 Rejoindre une réunion Webex...........................................................47 Contacts sur le contrôleur tactile Favoris, Récents et Carnet d'adresses..............................................49 Ajouter quelqu'un aux Favoris, pendant un appel..............................50 Ajouter quelqu'un aux Favoris, en dehors d'un appel........................51 Modifier un favori existant.................................................................52 Caméra Activer ou désactiver la caméra (Touch 10/navigateur de salle).......54 Activer ou désactiver la caméra (Webex Board)...............................55 Déplacer la selfview en incrustation (PIP) (Touch 10/Navigateur de salle).........................................................56 Déplacer la selfview incrustation (PiP) (Webex Board).....................57 Contrôler manuellement la caméra...................................................58 Paramètres Paramètres audio..............................................................................60 Paramètres d'accès et informations réglementaires.........................61 Proximité intelligente Signal ultrasons de la proximité Cisco...............................................32 Partage de contenu à l'aide d'un contrôleur tactile Partager du contenu lors d'un appel.................................................34 Partage de contenu en dehors des appels.......................................35 D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 2 Navigateur de salle Webex Board Touch 10 Introduction D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 3 Connectez-vous avec vos propres informations d'authentification. 1 2 Les appareils sur lesquels Extension Mobility est activé comportent un bouton supplémentaire pour vous permettre de vous connecter à l'appareil avec vos propres informations d'authentification. Appuyez sur le bouton Extension Mobility. 4 3 Saisissez votre nom d'utilisateur et code PIN. À propos d'Extension Mobility Remarque : cette fonctionnalité nécessite un Touch 10 ou Room Navigator connecté au Webex Board. Appuyez sur Connexion, comme illustré. Vous pourrez peut-être vous connecter à des Webex Boards situés dans des salles de conférence ou des salles silencieuses et équipées de CUCM (Cisco Unified Communications Manager) en utilisant vos propres informations d'authentification. CUCM acheminera ensuite tous les appels entrants qui vous sont destinés vers cet appareil vidéo. Lorsque vous vous déconnectez d'Extension Mobility, votre liste d'appels récents est supprimée de l'appareil. Extension Mobility est également appelé le partage de bureaux à chaud. Appuyez sur Déconnexion lorsque vous quittez la session. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 4 Expérience utilisateur de RoomOS 11 Board Pro : navigation basique Présentation de RoomOS 11 Cisco Webex Board Pro prend en charge le nouveau système d'exploitation RoomOS 11. Bien que les fonctionnalités les plus familières fonctionnent de la même façon que sur nos autres périphériques, certaines ont changé, ou vous pouvez y accéder à différents endroits. De nouvelles fonctionnalités sont également disponibles. Appuyez sur le nom du périphérique pour afficher les coordonnées du Board Pro. Pour accéder à l'écran d'accueil et à toutes les applications ouvertes, balayez avec la barre inférieure. Le sélecteur de tâches s'ouvre. Les points situés sous les boutons signifient que d'autres boutons n'apparaissent pas à l'écran. Balayez pour les afficher. Le sélecteur de tâches affiche toutes les applications ouvertes, que vous soyez en communication ou non. Si votre ordinateur portable est connecté, son écran apparaît dans le sélecteur de tâches. Les tableaux blancs que vous créez au cours d'une session sont ouverts en tant qu'applications distinctes dans le sélecteur de tâches. Appuyez sur le bouton Fichiers pour afficher tous les tableaux blancs que vous avez créés sur l'appareil et tous les autres fichiers disponibles sur votre appareil. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés Ce chapitre présente certaines des nouvelles fonctionnalités et les modifications apportées à l'interface utilisateur de Roomos 11 sur le Board Pro. Certaines applications sont ouvertes sous forme de boîtes de dialogue. Appuyez longuement sur le bord supérieur d'une boîte de dialogue et maintenez-le enfoncé pour le déplacer. Appuyez en dehors d'une boîte de dialogue pour la fermer. Pour fermer une application plein écran, balayez vers le haut depuis le bas de l'écran. Balayez ensuite l'image d'aperçu de l'application que vous souhaitez fermer. 5 Expérience utilisateur de RoomOS 11 Board Pro : panneau de contrôle et paramètres du périphérique Options du micro De nouvelles options de micro sont disponibles avec RoomOS 11 : • • Pour ouvrir le panneau de contrôle, balayez depuis la droite de l'écran, ou appuyez sur le bouton situé dans l'angle supérieur droit de l'écran d'accueil. Tant que votre caméra est ouverte, vous verrez votre selfview dans la partie supérieure. Dans le panneau de contrôle, vous pouvez trouver : • • • • • • • • Image propre Paramètres de la caméra Options du micro Standby Luminosité de l'écran Volume du périphérique/haut-parleurs Accéder aux paramètres du périphérique Mettre fin à la session (lorsque vous avez créé des tableaux blancs ou des annotations) D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés Optimiser pour ma voix. Supprimez les bruits de fond lors d'un appel. Seule votre voix est détectée et les voix des autres personnes parlant à proximité sont supprimées. Test du micro. Vérifiez que le Board détecte correctement votre voix et testez l'efficacité du paramètre de suppression du bruit. Accéder aux paramètres du périphérique Dans le menu Paramètres, vous pouvez consulter les informations relatives à l'appareil et modifier plusieurs paramètres. Les paramètres disponibles peuvent avoir été restreints par votre administrateur. Pour ouvrir le menu Paramètres, balayez vers la droite pour accéder au panneau de contrôle. Appuyez sur le bouton Paramètres du périphérique. Si vous êtes en communication, le menu s'ouvre sous la forme d'une boîte de dialogue située en haut de l'appel. 6 Expérience utilisateur de RoomOS 11 Board Pro : appels vidéo Pour passer un appel, appuyez sur le bouton Appeler. Entrez une adresse vidéo ou sélectionnez pour rechercher une personne dans vos Favoris, vos Récents ou dans le Répertoire. Appuyez sur l'écran pour afficher les contrôles d'appel au cours d'un appel. Outre les boutons standards tels que Couper/Rétablir le son, Volume, Démarrer/Arrêter la vidéo et Quitter la réunion, tous les autres contrôles dont vous avez besoin au cours de l'appel sont au même emplacement au bas de l'écran. • • • • Menu Disposition. Choisissez une mise en page adaptée à votre type de réunion, puis activez ou désactivez la fonction Concentration sur les personnes. Selfview. Ouvre les contrôles de la caméra manuels et les options pour modifier et déplacer votre selfview. Partager. Reportez-vous à la page suivante. Liste des participants. Ouvre la liste des personnes dans l'appel en cours. Si vous appuyez sur un participant, les options disponibles s'affichent, telles que Marquer comme favori. Les organisateurs/co-organisateurs disposent d'options supplémentaires telles que Supprimer de l'appel, Admettre et des options de mise en sourdine. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés ... Plus d’options Appuyez sur Plus pour obtenir des options supplémentaires lors d'un appel : • • • • Verrouiller la réunion Options du micro. Également disponible dans le panneau de contrôle. Ajouter. Recherchez et ajoutez un participant en cours. Clavier Afficher l'écran de votre ordinateur portable dans l'appel Pour utiliser votre Board Pro en tant qu'extension de l'écran de votre ordinateur portable, connectez votre ordinateur portable à l'aide du câble USBC ou HDMI. L'écran de l'ordinateur portable s'affiche dans le sélecteur de tâches. Pour afficher l'écran de votre ordinateur portable au cours d'un appel, sélectionnezle dans le sélecteur de tâches. Vous verrez l'appel et la présentation dans une pellicule. Pour rendre l'aperçu de l'ordinateur portable plus petite et l'appel plus grand, faites glisser vers le bas depuis la barre en haut de l'aperçu de l'ordinateur portable. Appuyez et faites glisser la pellicule pour la transformer en une petite fenêtre flottante, que vous pouvez faire glisser et déposer sur des zones désignées à l'écran. 7 Expérience utilisateur de RoomOS 11 Board Pro : partage de contenu Appuyez sur le bouton Partager dans l'appel. Une fenêtre s'ouvre. Sélectionnez la source à partir de laquelle vous allez partager : Ordinateur • Application Proximity • Démarrez le partage d'un nouveau tableau blanc • Fichiers d'un espace de l'application Webex si un espace est ouvert sur le périphérique Appuyez sur Partager maintenant. Appuyez sur Arrêter le partage à l'écran lorsque vous avez terminé. • D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 8 Navigateur de salle Webex Board Touch 10 Appels vidéo à l'aide d'un contrôleur tactile D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 9 Appels vidéo : contrôleur tactile Passer un appel à partir de la liste de contacts 1 2 À propos des listes de contacts 3 La liste de contacts comprend trois éléments : Favoris. Ces contacts sont ajoutés à cette liste par vousmême. Ces entrées correspondent aux personnes que vous appelez fréquemment ou que vous devez parfois joindre rapidement. Appuyez sur le bouton Appeler. Pour trouver une personne dans une liste spécifique (Favoris, Carnet d'adresses ou Récents), appuyez sur la liste, puis faites-la défiler vers le bas pour trouver l'entrée recherchée. Vous pouvez également appuyer sur le champ Rechercher ou Composer. Un clavier virtuel s'affiche. Votre entrée est recherchée dans toutes les listes. Le Carnet d'adresses est généralement un répertoire d’entreprise installé sur votre appareil par votre service d’assistance vidéo. Les appels Récents correspondent aux appels que vous avez passés, reçus ou manqués. Les options suivantes s'appliquent : 4 5 6 • • Saisissez le nom, le numéro ou l'URL. Les résultats s'affichent pendant la saisie. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés Il existe un mode numérique étendu qui contient également des caractères spéciaux. Pour passer du mode alphanumérique au mode numérique étendu, appuyez sur la touche située dans l'angle inférieur gauche du clavier. Vous pouvez saisir un nom, un numéro ou une URL et le périphérique effectue une recherche dans toutes les listes pour vous. Vous pouvez ajouter l’entrée à la liste des Favoris, modifier l’entrée avant de passer l'appel, changer le débit d’appel et supprimer l’entrée de la liste Récents. Lorsque vous avez trouvé la personne à appeler, appuyez sur le nom, puis appuyez sur le bouton vert Appeler. 10 Appels vidéo : contrôleur tactile Modifier un contact avant d'appeler 1 À propos de la modification d'entrées 2 La page précédente décrit l’accès à la liste des contacts. Vous devrez peut-être modifier une entrée d’une des listes de contacts avant de passer un appel. Il sera peut-être nécessaire d’ajouter un préfixe ou un suffixe ou d’apporter une autre modification à l’entrée. Appuyez sur le bouton Appeler. 3 Appuyez sur le champ Rechercher ou Composer, ou naviguez dans les listes, comme illustré à la page précédente. 4 Une fois que vous avez trouvé l'entrée, appuyez dessus pour afficher le menu Appeler. Dans le menu Appeler, appuyez sur Autres, puis Modifier et appeler, comme illustré. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés Modifiez l'entrée en fonction des besoins et appuyez sur le bouton vert Appeler pour passer l'appel. 11 Appels vidéo : contrôleur tactile Passer un appel en utilisant le nom, le numéro ou l'adresse. 1 2 Appuyez sur le bouton Appeler. À propos de l'émission des appels Pour appeler une personne qui ne figure pas dans votre liste de contacts, saisissez son nom, son adresse ou son numéro à l'aide du clavier virtuel du pavé tactile. Appuyez sur le champ Rechercher ou Composer. Le clavier s'ouvre. Les personnes qui vous ont déjà appelées ou que vous avez appelées sont visibles dans la liste des appels Récents et vous pouvez alors transférer les entrées correspondantes vers votre liste de Favoris. Cette procédure est décrite à la section Contacts. Vous devrez parfois saisir des numéros lors d’un appel, généralement pour joindre des numéros de poste ou pour entrer un code PIN. 3 Appuyez sur Tonalités tactiles (ce bouton est visible dès que l’appel est passé) pour ouvrir le clavier afin d’effectuer cette action. 4 Remarquez que la suppression d'entrées des appels Récents ne peut être effectuée qu'à partir de l'interface Web. Saisissez un nom, un numéro ou une adresse. Des correspondances possibles et/ou des suggestions s'affichent au fur et à mesure que vous saisissez. Si la correspondance correcte apparaît dans la liste, appuyez dessus, sinon poursuivez la saisie. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés Lorsque vous avez saisi ou localisé une personne à appeler, appuyez sur le nom, puis sur le bouton vert Appeler pour passer l'appel. 12 Appels vidéo : contrôleur tactile Recevoir des appels : en dehors d'un appel Lorsqu'une personne vous appelle • • • • Un appel entrant peut obtenir une réponse ou être refusé. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés Lorsqu’une personne vous appelle, vous pouvez accepter, refuser ou ignorer l’appel. Si vous refusez l’appel, l'appelant entend le signal occupé. Si vous ignorez l'appel, l’appelant pense que vous êtes absent (vous ne prenez pas l'appel). Il se peut que votre infrastructure vidéo vous permette de recevoir plusieurs appels entrants. Consultez votre équipe d'assistance vidéo si nécessaire. Si votre appareil vous permet de recevoir plusieurs appels entrants, vous pouvez choisir de les ajouter tous ou de les refuser tous. 13 Appels vidéo : contrôleur tactile Recevoir des appels lors d'un autre appel Lorsqu'une personne vous appelle Si vous avez déjà un appel en cours, vous pouvez accepter un autre appel dans certaines circonstances. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 14 Appels vidéo : contrôleur tactile Se déconnecter d'un appel À propos de la déconnexion Appuyer sur Mettre fin à l'appel au cours d’un appel déconnecte votre périphérique d'un appel. Au cours d'un appel avec deux participants, cette opération met fin à l'appel. Au cours d'une téléconférence impliquant plus de deux participants, le fait d'appuyer sur Mettre fin à l'appel met seulement fin à votre participation (si vous êtes un participant standard). Toutefois, si vous êtes l’hôte de la conférence, c’est-à-dire son organisateur, le fait d’appuyer sur Mettre fin à l'appel met fin à l’ensemble de la conférence, pour certains types de conférences. Pour se déconnecter d'un appel, appuyez sur Mettre fin à l'appel. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 15 Appels vidéo : contrôleur tactile Mise en attente d’un appel ou reprise d’un appel en attente 1 2 Supposons que vous ayez un appel en cours. Appuyez sur En attente. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés À propos de la mise en attente La mise en attente d'une personne est généralement la première étape à suivre lors du transfert d'une personne à une autre. Vous pouvez également l'utiliser si vous avez besoin de vous entretenir avec une autre personne ou pour couper le son si vous souhaitez également désactiver la transmission vidéo. Appuyez sur Reprendre pour revenir au premier appel (pour annuler votre action). 16 Appels vidéo : contrôleur tactile Transférer un appel en cours 1 À propos des transferts 2 Appuyez sur le bouton Transférer. L'appel en cours est mis en attente. 3 Vous pouvez transférer un appel en cours vers un autre interlocuteur. Le transfert est toujours consultatif, c'est-à-dire que vous êtes en mesure de communiquer avec la personne à laquelle vous allez transférer un appel, avant de transférer réellement l'appel. Recherchez la personne à appeler de la manière habituelle. 4 Appuyez sur le bouton vert Appeler. Parlez au destinataire pour confirmer qu'il accepte le transfert. La personne à transférer est toujours en attente. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés Appuyez sur Achever le transfert. 17 Appels vidéo : contrôleur tactile Activer la fonctionnalité Ne pas déranger 1 À propos de la fonctionnalité Ne pas déranger Votre périphérique peut être configuré de manière à ne pas répondre aux appels entrants. Vous pouvez toujours l'utiliser pour appeler d'autres personnes. Appuyez sur l'icône située dans l'angle supérieur gauche de l’écran, comme illustré. Votre service d’assistance vidéo a défini pour cette fonctionnalité, un délai après lequel l'appareil recommence à prendre les appels entrants de manière habituelle. La valeur par défaut de ce délai est de 60 minutes. 2 Notez que votre équipe d'assistance vidéo a peut-être désactivé l'accès à l'ensemble des menus et options affichés. Appuyez sur Ne pas déranger, comme illustré. Pour désactiver la fonctionnalité, recommencez la procédure. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 18 Appels vidéo : contrôleur tactile Transfert automatique de tous les appels 1 À propos du transfert d'appels Votre service d'assistance vidéo a peut-être activé l'option de renvoi de tous les appels reçus. Vous avez alors le choix entre la messagerie vocale et un destinataire désigné par vous-même. Si vous appuyez sur Transférer tous les appels, le menu familier Appeler s'affiche et vous permet d'indiquer qui recevra vos appels. Appuyez sur l'icône située dans l'angle supérieur gauche de l’écran, comme illustré. 2 Notez que votre équipe d'assistance vidéo a peut-être désactivé l'accès à l'ensemble des menus et options affichés. Vous pouvez maintenant choisir de transférer tous les appels au destinataire spécifié par vous ou à votre messagerie vocale. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 19 Appels vidéo : contrôleur tactile Affichage du pavé numérique lors d'un appel Utilisation du pavé numérique lors d'un appel Lors d’un appel, vous pouvez être invité à saisir des chiffres pour joindre un numéro de poste ou pour accéder à d'autres éléments (par exemple à l’aide d’un code PIN). Afin d’effectuer une saisie, vous devez ouvrir le pavé numérique situé sur l’écran tactile. Lors d'un appel, appuyez sur Clavier pour ouvrir le clavier de numérotation. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 20 Appels vidéo : contrôleur tactile Ajouter des participants additionnels à un appel existant 1 2 À propos des conférences vidéo Il est possible que votre réseau soit équipé d’une fonctionnalité permettant d’initier une vidéoconférence avec plusieurs participants. Le nombre maximum de participants pris en charge par votre appareil dépend de la configuration du système et de l’infrastructure vidéo. En cas de doute, contactez votre équipe de support vidéo. Recherchez la personne à appeler, de manière habituelle. Supposons que vous ayez déjà un appel en cours. Cet appel peut avoir été passé par vous-même ou par quelqu’un d’autre (la personne qui vous appelle). Appuyez sur Ajouter. 3 Pour initier une vidéoconférence, vous devez appeler chacun des participants, l’un après l’autre. 4 Passez l’appel, en procédant de manière habituelle. Ce nouvel appel est ajouté à l'appel existant. Et vous avez désormais créé une conférence. Recommencez cette procédure autant de fois que votre infrastructure vidéo le permet pour ajouter d'autres participants. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 21 Appels vidéo : contrôleur tactile Déconnecter un participant d'une conférence 1 2 À propos des conférences vidéo La possibilité d'effectuer une conférence vidéo à partir de votre périphérique vidéo est une fonction facultative qui peut, ou non, être disponible pour votre périphérique. Remarquez que vous devez être l'hôte de la conférence pour être en mesure de déconnecter des participants à une conférence. Lors d'un appel, appuyez sur l'icône Participants dans le coin supérieur droit, comme illustré, pour afficher la liste des participants. Appuyez sur celui/celle que vous souhaitez déconnecter de la conférence. 3 Appuyez sur Supprimer de l'appel. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 22 Appels vidéo : contrôleur tactile Admettre un participant à une réunion 1 À propos de l'admission du participant Dans une réunion CMS qui est restreinte, vous pouvez permettre à un participant de rejoindre la réunion à partir de la liste des participants. 2 Lorsqu'une personne est en salle d'attente, un message s'affiche à l'écran. Appuyez sur l'icône Liste des participants pour l'ouvrir. 3 Appuyez sur Autoriser à entrer pour autoriser le participant à participer à la réunion. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 23 Appels vidéo : contrôleur tactile Épingler un interlocuteur lors d'une réunion 1 Dans une réunion CMS, vous pouvez épingler un participant à la réunion pour qu’il s’affiche comme étant important pour tous les participants à la réunion. De cette façon, le participant ou la salle de réunion apparaît sur l'écran de chacun, même s'il n'est pas l'interlocuteur actif. 2 Lors d'un appel, appuyez sur l'icône Participants dans le coin supérieur droit, comme illustré, pour afficher la liste des participants. À propos d'épingler un interlocuteur Appuyez sur le participant que vous souhaitez épingler. Lorsque vous épinglez un interlocuteur, une notification indiquant qu’il a été épinglé s’affiche à l’écran. De même, lorsque vous le dépinglez, les participants verront une notification indiquant qu'il a été dépinglé. Si vous épinglez un participant uniquement à l’audio, cela n’affectera pas la mise en page. Par défaut, seul l’hôte peut épingler pour l'ensemble des participants, mais l’organisateur de la réunion peut modifier ceci dans les paramètres de la réunion. 3 Vous ne pouvez épingler un interlocuteur que pour l’ensemble de la réunion dans des réunions CMS. Appuyez sur Épingler pour tous. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 24 Appels vidéo : contrôleur tactile Utiliser le mode Musique 1 À propos du mode Musique L'utilisation du mode Musique permet de profiter de la gamme dynamique de la musique lors d'un appel. Cela crée une expérience plus intense dans les lieux où il est important d'entendre les nuances de la musique. Appuyez sur l'icône Microphone de l'écran d'accueil et sélectionnez Mode musique. Pour désactiver le Mode Musique, cliquez à nouveau sur le bouton Valeur par défaut. Le mode Musique est utile pour les leçons musicales à distance, l’essai d’instruments musicaux et d’autres situations où il est important d’entendre la gamme complète de la musique. Le périphérique utilise toujours ses capacités d'annulation de l'écho et de réduction du bruit de fond ambiant pour éviter d'avoir recours à un équipement externe, sans nuire aux performances. Lorsque le mode Musique n’est pas utilisé, le périphérique filtre les bruits supplémentaires et réduit les variations de niveau sonore. Cela permet de répondre aux paramètres de la réunion et de réduire le bruit gênant. Le filtrage supplémentaire fonctionne également efficacement lorsque vous jouez de la musique enregistrée par l’intermédiaire du périphérique. Pour utiliser le mode Musique, vous devez d'abord l'activer sur votre appareil. Sélectionnez le nom du périphérique dans le coin supérieur gauche de l'écran d'accueil et accédez à Paramètres > Mode Musique et activez-le. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 25 Appels vidéo Lever la main en réunion 1 À propos de la fonction Lever la main 2 Utilisez le bouton de la Main levée pour permettre aux autres personnes de savoir que vous avez une question ou un commentaire sans interrompre la conversation. L'hôte et d'autres participants à la réunion voient une notification à l'écran indiquant que quelqu'un a levé la main. La notification accompagnée d'un nom complet apparaît pour la première main soulevée. Dans une réunion, appuyez sur le bouton Lever la main. Pour baisser la main, cliquez de nouveau sur le bouton Lever la main. Cette action supprime également l'icône de la liste des participants en regard de votre nom. Ensuite, l'icône Lever la main indique combien de personnes ont levé la main. Vous pouvez appuyer sur l'icône Lever la main pour ouvrir la liste des participants et voir qui a levé la main. Ouvrez la liste des participants pour voir quels participants ont levé la main. Ils apparaissent en haut de la liste dans un ordre chronologique. Il est donc facile de voir qui a levé la main en premier. La main est disponible en réunion avec plus de deux participants. La fonction Lever la main est disponible dans les réunions du CMS. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 26 Appels vidéo : contrôleur tactile Rechercher des informations détaillées relatives aux appels récents 1 2 Appuyez sur le bouton Appeler. 3 À propos des informations relatives à un appel Si vous avez besoin de résoudre un problème concernant un appel récent, vous pouvez trouver les détails de l'appel dans la liste des appels récents. Appuyez sur Récents et parcourez l'écran pour rechercher l'appel sur lequel vous souhaitez obtenir des informations. 4 Une fois que vous avez trouvé l'entrée, appuyez dessus pour afficher le menu Appeler. Dans le menu Appeler, appuyez sur Autres, puis Détails de l'appel, comme illustré. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés Faites défiler le volet informations sur l'appel pour trouver les informations requises. Appuyez sur × pour fermer le volet. 27 Webex Board Appels vidéo à l'aide d'un Webex Board D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 28 Appels vidéo : Webex Board Passer un appel 1 À propos de l'émission des appels 2 Appuyez sur le bouton Appeler. Toute personne figurant dans votre répertoire téléphonique, ou que vous avez déjà appelée ou qui vous a appelé, est visible dans la liste suggérée des correspondances possibles, qui apparaît au fur et à mesure que vous tapez. Le Webex Board traite de la même façon les appels récents, les favoris ou les entrées d'annuaire. Un curseur apparaît dans le champ de saisie de texte et le clavier virtuel s'ouvre. Les fonctionnalités Récents/Favoris/ Annuaire téléphonique nécessitent un Touch 10 connecté au Webex Board. Il faudra parfois saisir des numéros lors d’un appel, généralement pour joindre des numéros de poste ou pour entrer un code PIN. Pour cela, vous avez besoin d'un clavier numérique. 3 4 Saisissez un nom, un numéro ou une adresse. Des correspondances possibles et/ou des suggestions s'affichent au fur et à mesure que vous saisissez. Si la correspondance correcte apparaît dans la liste, appuyez dessus, sinon poursuivez la saisie. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés Lorsque vous avez saisi ou localisé une personne à appeler, appuyez sur le nom, puis sur le bouton vert Appeler pour passer l'appel. Lors d'un appel, appuyez sur l'écran pour générer les boutons comme illustré. Appuyez sur le bouton bleu pour ouvrir le clavier numérique. 29 Appels vidéo : Webex Board Réception d'appels Lorsqu'une personne vous appelle • • • Quand une personne vous appelle, vous pouvez accepter, refuser ou ignorer l’appel. Si vous refusez l’appel, l'appelant entend le signal occupé. Si vous ignorez l'appel, l’appelant pense que vous êtes absent (vous ne prenez pas l'appel). Conseil : pour afficher l'écran comme illustré ci-dessous, au cours d'un appel, appuyez sur l'écran. Appel entrant lorsque vous n'êtes pas en communication. Appuyez sur le bouton vert (à gauche) pour l'accepter et le bouton rouge (à droite) pour le rejeter. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés Appel entrant lorsque vous êtes déjà en communication. Appuyez sur le bouton vert (à gauche) pour l'accepter et le bouton rouge (à droite) pour le rejeter. 30 Proximité intelligente D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 31 Proximité intelligente Signal ultrasons de la proximité Cisco Les systèmes vidéo Cisco émettent des ultrasons dans le cadre de la fonctionnalité de proximité. La plupart des individus sont exposés à des ultrasons de manière quasi-quotidienne dans de nombreux environnements, notamment dans les secteurs industriel, des applications commerciales et de l’électroménager. Même si les ultrasons à l'air libre peuvent avoir des effets subjectifs sur certains individus, il est très peu probable que des effets se produisent à des niveaux de pression acoustique inférieurs à 75 dB. Les instructions pour les limites d'exposition aux ultrasons varient fortement entre les pays, mais 75 dB correspondent à la limite la plus basse actuellement trouvée pour la bande de fréquence autour des 20 kHz, qui est celle utilisée pour le signal de proximité Cisco. Les instructions sur l'état de santé du Canada constituent un bon texte de référence pour cette information, http://www.hc-sc.gc.ca/ewh-semt/ pubs/radiation/safety-code_24-securite/indexeng php#a2.2.2. Ces directives précisent qu'il n'a pas été démontré que des niveaux de pression acoustique inférieurs à 120 dB causent des pertes auditives, ni de façon permanente, ni de façon temporaire. Cisco n'a pas réalisé de tests ou de qualification des effets possibles du signal sur les chiens. En raison des niveaux limités, on pense que si le signal est clairement audible, il n'est pas gênant pour les chiens. La fonctionnalité Proximité intelligente vous permet de partager le contenu d’un ordinateur, sans fil, sur le périphérique vidéo. Dans le cas des Cisco Webex Boards, le niveau de pression acoustique des ultrasons est inférieur à 75 dB à une distance d'au moins 20 centimètres devant l'écran. Le niveau peut être légèrement supérieur directement sous l'affichage en raison de l'orientation vers le bas des haut-parleurs. Un chien dans un bureau ou une salle de réunion sera soumis à des ultrasons à des niveaux comparables au bruit de fond normal ou à la plupart des niveaux de conversation. Il n'y a pas eu de rapport mentionnant des animaux dérangés par les signaux au cours des années où cette fonctionnalité figure dans nos produits. Vous pouvez même utiliser votre propre téléphone intelligent, tablette, PC ou MAC pour le contrôle des appels sur l'appareil vidéo. En pratique, dans la plupart des cas, le niveau perçu par l'oreille de l'utilisateur sera beaucoup plus faible que ces niveaux maximum, en raison de la directivité du haut-parleur, de l'atténuation de la distance et du degré élevé d'absorption des hautes fréquences des pièces usuelles. Les niveaux iront du niveau de bruit de fond et de bruit ambiant typique des espaces de réunion jusqu'au niveau conversationnel de la parole normale. Toutefois, la question de l'effet des ultrasons sur les chiens est légitime, car il existe des appareils répulsifs pour chiens utilisant des ultrasons. Ces périphériques prétendent généralement utiliser des ultrasons gênants, mais non nocifs. Cisco ne connaît pas la conception des répulsifs pour chiens, mais l'analyse des spécifications de ces périphériques révèle généralement que les niveaux d'exposition sont de 100 dB et plus. Vous devrez télécharger (gratuitement) l’application Cisco Intelligent Proximity à partir de l’App Store ou de Google Play. Il est donc considéré comme sans danger pour l'homme d'être en permanence sujet au signal de proximité. La plupart des gens ne seront pas conscients de la présence du signal et n'en subiront aucun effet. Quelques personnes dont l'ouïe est particulièrement fine peuvent cependant l'entendre, ce qui se produit le plus souvent directement devant et à proximité du haut-parleur. Il est évident que certains animaux, comme les chiens, entendront le signal de proximité, puisque leur gamme de fréquences audibles est beaucoup plus large. Cependant, l'effet du son dépend également du niveau, et la plage de niveau d'audition d'un chien n'est pas significativement différente de celle d'un humain. Le seuil auditif des chiens à 20 kHz peut être aussi bas que de 0 à 10 dB, similaire au seuil de l'oreille humaine dans sa gamme de fréquences la plus sensible. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés À propos de Proximity Dans le cas des solutions utilisant des codecs vidéo Cisco avec des systèmes de haut-parleurs tiers, Cisco n'est pas en mesure de contrôler le niveau de pression acoustique des ultrasons. Dans la plupart des cas, la sensibilité nécessaire et de réponseen fréquence du haut-parleur se traduiront par des niveaux inférieurs à la limite de 75 dB. Cependant, si une amplification externe excessive est appliquée, ou si le système de haut-parleurs a une réponse en haute fréquence accentuée, des niveaux supérieurs à la limite peuvent être produits. Respectez les consignes suivantes : Les utilisateurs de Windows ou d'OS X doivent visiter le site https:// proximity.cisco.com/. Votre service d’assistance vidéo n'a peutêtre activé aucune des fonctionnalités, les a activées toutes, ou seulement une partie d’entre elles. La fonctionnalité Intelligent Proximity utilise des ultrasons pour connecter les utilisateurs (en savoir plus à gauche). Ne bloquez pas le micro de votre ordinateur, de votre téléphone intelligent ou de votre tablette. La fonctionnalité intelligent Proximity a été conçue pour fonctionner en dehors de la salle de réunion lorsque les portes de la salle sont fermées. Vous devez être à proximité du point de terminaison vidéo pour utiliser la fonctionnalité. Pour des raisons de confidentialité, fermez toujours la porte de la salle de conférence, afin d’éviter que des personnes situées dans les salles adjacentes ne vous écoutent. 32 Partage de contenu à l'aide d'un contrôleur tactile D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 33 Partage de contenu : contrôleur tactile Partager du contenu lors d'un appel 1 À propos du partage de contenu 2 Votre appareil prend en charge la capacité d’afficher des présentations lors d'un appel vidéo. Si la Proximité intelligente est activée sur votre ordinateur portable, laissez ce dernier se jumeler avec l'appareil vidéo pour partager du contenu sans fil. Appuyez sur Aperçu local pour afficher le contenu sur votre propre appareil vidéo uniquement. Le contenu n'est pas partagé avec les participants à distance. Connectez la source au périphérique vidéo via un câble approprié, veillez à ce qu'il soit allumé et appuyez sur Partager. Remarquez que vous pouvez changer la disposition de l’écran pendant les présentations ; pour plus d'informations, voir les pages suivantes. Appuyez sur le X dans le coin supérieur droit, comme illustré, pour revenir à l'écran précédent. 3 4 Pour mettre fin à l'aperçu, appuyez sur Arrêter l'aperçu. Pour partager du contenu avec des participants à distance, appuyez sur Partager durant l'appel. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés Pour cesser de partager du contenu avec les participants à distance, appuyez sur Arrêter le partage. 34 Partage de contenu : contrôleur tactile Partage de contenu en dehors des appels 1 2 Partage de contenu local Utilisez votre appareil vidéo lors de réunions locales pour présenter et partager du contenu en dehors des appels. Si la Proximité intelligente est activée sur votre ordinateur portable, laissez ce dernier se jumeler avec l'appareil vidéo pour partager du contenu immédiatement. Connectez l'appareil source au périphérique vidéo via un câble approprié, veillez à ce qu'il soit allumé et appuyez sur Partager. Appuyez sur Partage pour afficher le contenu sur le ou les écrans de votre appareil. Appuyez sur le X dans le coin supérieur droit, comme illustré, pour revenir à l'écran précédent. 3 Appuyez sur Arrêter le partage pour mettre fin à la session. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 35 Webex Board Partage de contenu sur un Webex Board D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 36 Partage de contenu : Webex Board Webex Board utilisé en tant que tableau blanc numérique Pour supprimer tous les tableaux blancs, maintenez appuyé le bouton Accueil pendant quelques secondes. Vous êtes invité à confirmer. Ajouter un tableau blanc Afficher tous les tableaux blancs Passage d'une toile Supprimer blanche le tableau à une noire blanc actif D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés Votre Webex Board est essentiellement un tableau blanc numérique doté de fonctionnalités d'appel vidéo. Pour accéder à la fonction tableau blanc, accédez à l'écran d'accueil (appuyez sur le bouton Accueil), puis appuyez sur Tableau blanc. Utilisez le stylet ou vos doigts pour écrire ou dessiner. La taille d'une page du tableau blanc est aussi grande que vous le souhaitez. Zoomez et utilisez deux doigts pour déplacer le tableau blanc. Envoyer un tableau blanc en tant que pièce jointe à un e-mail Tableau blanc actuel en double Les boutons Annuler et rétablir sont visibles une fois que vous avez commencé à dessiner ou à écrire. À propos du tableau blanc Outil Stylo : appuyez longuement pour modifier l'épaisseur de la ligne Outil Gomme : appuyez longuement pour avoir la possibilité d'effacer le tableau blanc. Formes : reconnaît et nettoie automatiquement les formes. Sélectionnez la couleur avec laquelle dessiner. Utilisez le stylet ou votre doigt. Pense-bête : utilisez le clavier pour écrire vos notes. Pour enregistrer vos dessins de tableau blanc, vous pouvez les envoyer en tant que courriers électroniques. Pour que cela soit possible, votre équipe d'assistance vidéo doit avoir configuré votre Webex Board de façon à utiliser un serveur de messagerie. Les tableaux blancs sont partagés au format PDF. 37 Partage de contenu Mettre fin à la session pour effacer votre Webex Board 1 2 Lorsque vous êtes prêt à mettre fin à votre session, appuyez sur Mettre fin à la session dans la partie inférieure de l'écran d'accueil. À propos des sessions Au cours d'une session, vos tableaux blancs, vos annotations et votre activité Web sont stockés sur votre périphérique. Vous pouvez passer d'une activité à une autre, puis revenir à vos fichiers et poursuivre votre travail. Vous pouvez choisir d'effacer tous les tableaux blancs, toutes les données de sites Web ou les deux. Notez que la suppression des données d'un site Web ne s'affiche que si le moteur Web a été activé par votre administrateur système. Vous pouvez mettre fin à votre session à tout moment à partir de votre appareil, en effaçant tous les tableaux blancs et vos données de navigation pour le prochain utilisateur. Par défaut, vos tableaux blancs et vos données Web sont supprimés automatiquement tous les jours à minuit. Contactez votre administrateur système si le nettoyage automatique est désactivé ou s'il se produit à une heure différente. Vous pouvez également mettre fin à votre session en appuyant sur le bouton d'accueil pendant quelques secondes. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 38 Partage de contenu : Webex Board Partager du contenu lors d'un appel 1 À propos du partage de contenu 2 Votre Webex Board prend en charge la capacité d’afficher des présentations lors d'un appel vidéo. Si la Proximité intelligente est activée sur votre ordinateur portable, laissez ce dernier se jumeler avec le Webex Board pour partager du contenu sans fil. Appuyez sur le bouton bleu Partager l'écran. Lors d'un appel, appuyez sur le bouton Accueil. 3 Pour revenir à l'appel maintenant, appuyez sur le champ vert (Appuyer pour revenir à l'appel) en haut de l'écran. Vous pouvez changer l'affichage sur l'écran au cours des présentations. Pour en savoir plus, reportez-vous aux pages suivantes. 4 Connectez votre source de présentation avec un câble ou Proximity, appuyez sur Démarrer le partage. Vous allez maintenant partager le contenu sélectionné de votre source de présentation. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés Appuyez sur Arrêter le partage pour interrompre votre présentation. 39 Partage de contenu : Webex Board Partage de contenu en dehors des appels 1 2 À propos du partage de contenu Votre Webex Board prend en charge la capacité d’afficher des présentations localement, en dehors d'un appel vidéo. Si la Proximité intelligente est activée sur votre ordinateur portable, laissez ce dernier se jumeler avec le Webex Board et vous pourrez partager du contenu sans fil. Appuyez sur Partager l'écran. Connectez la source de votre présentation avec un câble ou Proximity. Vous allez maintenant partager le contenu sélectionné de votre source de présentation. Appuyez sur Démarrer le partage. Si vous choisissez de ne pas partager de contenu, appuyez sur le bouton Accueil pour revenir à l'écran d'accueil. 3 Appuyez sur Arrêter le partage pour interrompre votre présentation. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 40 Partage de contenu : Webex Board Annoter du contenu partagé 1 À propos des annotations 2 Votre Webex Board prend en charge la capacité d’annoter une présentation en dehors des appels vidéo. Lorsque vous choisissez d'annoter une image, un instantané de cette image est généré, de sorte que l'annotation ne se répercute pas sur la présentation. Effectuez vos annotations à l'aide des outils disponibles et appuyez sur Terminé lorsque vous avez terminé. En dehors des appels, partagez une présentation comme décrit à la page précédente et assurezvous d'afficher l'image que vous souhaitez annoter. Appuyez sur l'écran, si nécessaire, pour générer l'icône Annotation, puis appuyez sur l'icône Annotation. 3 Lorsque vous réalisez une annotation, l'image annotée existe en tant que page du tableau blanc. Notez que les tableaux blancs sont supprimés du périphérique après un certain temps pour des raisons de confidentialité. Si vous souhaitez conserver les annotations, vous pouvez les envoyer par e-mail à condition que votre équipe vidéo ait configuré votre Webex Board pour qu'il utilise un serveur de messagerie. 4 Les annotations sont partagées au format PDF. Vous pouvez reprendre la présentation ou à l'arrêter complètement. Vous pouvez maintenant ajouter un autre tableau blanc ou en supprimer un. Votre image annotée est enregistrée en tant que page du tableau blanc. Appuyez comme indiqué pour produire des miniatures de tous vos tableaux blancs. Notez que les tableaux blancs sont supprimés quand votre session est terminée, sauf si vous les envoyez par courrier électronique, reportez-vous à la page suivante pour plus de détails. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 41 Partage de contenu : Webex Board Envoyer des annotations ou des dessins par email 1 2 Appuyez sur l'icône E-mail. À propos des annotations Vous pouvez envoyer un ou plusieurs tableaux blancs sous forme de pièce jointe aux destinataires de votre choix, à condition que votre équipe vidéo ait configuré le Webex Board pour qu'il utilise un serveur de messagerie. Si vous disposez de plusieurs pages de tableau blanc, sélectionnez celle à envoyer par e-mail. Appuyez ensuite sur flèche Suivant. Vous devez saisir manuellement les adresses électroniques des destinataires, car la recherche dans le répertoire n'est pas disponible. Les tableaux blancs sont partagés au format PDF. Notez qu'il s'agit de la seule façon de conserver les pages du tableau blanc une fois votre session de tableau blanc terminée. 3 4 Appuyez pour ajouter un ou plusieurs destinataire(s). D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés Une fois que vous avez saisi les destinataires, appuyez comme indiqué pour envoyer l'email. 42 Partage de contenu : Webex Board Redirection tactile câblée Vous pouvez contrôler votre ordinateur portable à partir de l'écran Webex Board. Cela fonctionne lorsque vous avez connecté votre ordinateur portable Windows 10 au Webex Board avec un câble HDMI et un câble USB-C. Cette fonctionnalité est particulièrement adaptée aux tâches qui impliquent des glisser-déplacer, aux programmes de dessin et aux mappages. Activation de la fonction glisser-déposer sur votre navigateur Utilisation de la fonction Redirection tactile avec des ordinateurs portables Windows 10 Pour utiliser la fonction de Redirection tactile sur votre navigateur, vous devez l'activer sur votre navigateur. 1. Faites passer votre ordinateur portable en mode tablette en sélectionnant le centre d'action dans la barre des tâches à côté de la date et de l'heure, puis sélectionnez Mode tablette pour l'activer. La redirection tactile est disponible si vous partagez du contenu en local ou si vous le partagez lors d'un appel en cours. • La fonctionnalité est testée et vérifiée avec Windows 10. Les fonctionnalités de base doivent également fonctionner avec un autre système d'exploitation. Restrictions : • • • Lorsque vous utilisez la fonction Redirection tactile, vous ne pouvez pas utiliser l'annotation sur l'écran que vous partagez. Le contrôle du volume sur le Webex Board n'est pas disponible lorsque la fonction de redirection tactile est en cours d'utilisation. Utilisez le contrôle du volume de votre ordinateur portable. Si le Webex Board est connecté à un contrôleur Touch 10 ou un navigateur de salle, vous ne pouvez pas déplacer la vue locale tant qu'un câble USB-C est connecté au Board. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés • • Chrome : rendez-vous sur chrome://flags/#touchevents et sélectionnez Activé. Firefox : accédez à about:config et définissez Dom. w3c_touch_events.legacy_apis.enabled = true. Edge : accédez à about:flags et définissez Enable Touch Events = always on. 2. Branchez votre ordinateur portable à un Webex Board doté d'un câble HDMI et d'un câble USB-C. Vous pouvez utiliser un câble USB-C-USB-C ou un câble USB-C-USB-A. 3. Remarque : les câbles USB-C-USB-A sont pris en charge pour les câbles de longueur supérieure. 4. La fonction de Redirection tactile est disponible instantanément si votre Webex Board est configuré pour le partage AutoShare. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez Partager dans l'interface utilisateur du Board. Si vous souhaitez basculer vers d'autres activités du Webex Board alors que vous utilisez la fonction Redirection tactile, appuyez sur le bouton Accueil du Board. REMARQUE : cette fonctionnalité n'est disponible que sur les Webex Boards de la série S. 43 Partage de contenu Web Apps À propos des Web Apps Il s'agit d'une page Web ou d'une application à laquelle vous pouvez accéder à partir de l'écran d'accueil du périphérique. Vous pouvez partager et travailler localement sur une Web App ou dans un appel. Une Web App est lancée en mode plein écran et est déplacée au bout de 15 minutes si elle n'est pas utilisée. La Web App peut être interactive. Lorsque vous ouvrez une Web App lors d'un appel, celle-ci est automatiquement partagée. Il n'est pas possible de prévisualiser la Web App lorsque vous êtes en communication. Lors de la présentation d'une Web App qui diffuse de l'audio mais n'autorise pas la commande de volume, vous ne pouvez pas régler le son partagé avec les participants. Les données, telles que cache, cookies et stockage local, sont automatiquement supprimées à la fin de la session. Vous pouvez ajouter, supprimer et modifier des Web Apps directement à partir du menu paramètres de votre périphérique. Appuyez sur le nom du périphérique en haut à gauche et sélectionnez Paramètres. Allez à Gérer les applications Web. Vous pouvez ajouter une application Web, mais aussi la modifier ou la supprimer. Les Web Apps configurées dans l'éditeur d'extension de l'interface utilisateur sont visibles dans la liste des Web Apps sous Applications Web gérées en externe, mais il n'est pas possible de les modifier ou de les supprimer à partir de l'appareil. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 44 Planifier les réunions D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 45 Planifier les réunions Rejoindre une réunion planifiée Utilisez Touch 10 ou le navigateur de salle (en bas à gauche) ou Webex Board (en bas à droite). Rejoindre une réunion Votre périphérique vidéo peut être connecté à un système de gestion capable de planifier des vidéoconférences. Toutes les réunions planifiées s'affichent sur votre appareil. Appuyez sur Rejoindre pour participer à la réunion. Si la réunion a déjà commencé, vous pouvez néanmoins la rejoindre. Lorsqu'une réunion programmée est visible sur l'écran de l'appareil, ce dernier sort de veille. Si la réunion est sur le point de commencer, vous êtes invité à y participer. Appuyez sur Participer. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 46 Planifier les réunions Rejoindre une réunion Webex Utilisez Touch 10 ou le navigateur de salle (en bas à gauche) ou Webex Board (en bas à droite). D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés Rejoindre une réunion Votre périphérique vidéo peut être connecté à un système de gestion connecté à Webex. Appuyez sur le bouton Rejoindre Webex. Vous êtes alors invité à saisir le numéro de la réunion que vous avez reçu dans l'invitation à la réunion. Appuyez sur Rejoindre pour participer à la réunion. 47 Contacts sur le contrôleur tactile D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 48 Contacts : contrôleur tactile Favoris, Récents et Carnet d'adresses À propos des listes de contacts La liste de contacts comprend trois éléments : Favoris. Ces contacts sont ajoutés à cette liste par vousmême. Ces entrées correspondent aux personnes que vous appelez fréquemment ou que vous devez parfois joindre rapidement. Le Carnet d'adresses est généralement un répertoire d’entreprise installé sur votre appareil par votre service d’assistance vidéo. Les appels Récents correspondent aux appels que vous avez passés, reçus ou manqués. Remarquez que la suppression d'entrées des appels Récents ne peut être effectuée qu'à partir de l'interface web. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 49 Contacts : contrôleur tactile Ajouter quelqu'un aux Favoris, pendant un appel 1 2 À propos des favoris Les favoris représentent la liste de vos contacts que vous appelez fréquemment ou que vous voulez joindre aisément. La liste Favoris peut être remplie à partir des listes Récents ou Répertoire ou par saisie manuelle. Lors d'un appel, appuyez sur l'icône Participants dans le coin supérieur droit, comme illustré, pour afficher la liste des participants. 3 Dans la liste des participants, appuyez sur celui qui va devenir un favori. 4 Appuyez sur Favori. Le participant est désormais ajouté à la liste des Favoris (l'étoile est devenue dorée). Pour supprimer une entrée dans la liste, accédez à Favoris dans les listes Contacts et répétez la procédure. Appuyez n'importe où en dehors du menu lorsque vous avez terminé. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 50 Contacts : contrôleur tactile Ajouter quelqu'un aux Favoris, en dehors d'un appel 1 2 À propos de cette fonctionnalité Les favoris représentent la liste de vos contacts que vous appelez fréquemment ou que vous voulez joindre aisément. La liste Favoris peut être remplie à partir des listes Récents ou Répertoire ou par saisie manuelle. Appuyez sur Appeler (non illustré) pour ouvrir la liste Contacts, comme illustré. Appuyez sur Récents ou Répertoire et recherchez l'entrée à transformer en favori. 3 Appuyez sur l'entrée à transformer en favori. Cette opération ouvre l'écran ci-dessus. 4 Appuyez sur Ajouter aux Favoris. L'entrée sélectionnée a dorénavant le statut de favori. Un favori est désigné par une étoile dorée, comme indiqué. Pour supprimer une entrée de la liste des favoris, répétez la procédure. Pour quitter ce menu, appuyez sur le X, comme illustré. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 51 Contacts : contrôleur tactile Modifier un favori existant 1 À propos de cette fonctionnalité 2 Appuyez sur Appeler (non illustré) pour ouvrir la liste Contacts, comme illustré. Appuyez sur Favoris pour accéder à la liste des favoris. 3 Cette fonctionnalité vous permet de mettre à jour un favori à n'importe quel moment. Appuyez sur le favori à modifier. Les options illustrées s'affichent. Appuyez maintenant sur Autres. 4 Appuyez sur Modifier le favori. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés Modifiez l'entrée du favori et appuyez sur Enregistrer pour quitter l'application et mettre en œuvre la modification. Sinon, appuyez sur Annuler. 52 Caméra D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 53 hCaméra : contrôleur tactile Activer ou désactiver la caméra (Touch 10/navigateur de salle) 1 À propos de la désactivation de la vidéo Avec la fonctionnalité de désactivation de la vidéo, vous pouvez contrôler la transmission vidéo à partir de votre caméra sur les appareils non équipés d'une option permettant de bloquer la caméra mécaniquement. Appuyez sur Désactiver la vidéo, comme illustré. 2 L'icône devient rouge pour indiquer qu'aucune vidéo n'est envoyée à partir du système. Appuyez à nouveau pour désactiver la fonction. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 54 Caméra : Webex Board Activer ou désactiver la caméra (Webex Board) 1 À propos de la désactivation de la vidéo Avec la fonctionnalité de désactivation de la vidéo, vous pouvez contrôler la transmission vidéo à partir de votre caméra sur les appareils non équipés d'une option permettant de bloquer la caméra mécaniquement. Appuyez n’importe où sur l'écran pour afficher les boutons présentés le long de la partie inférieure de l'écran, le cas échéant. 2 Appuyez sur le bouton de la caméra, comme illustré. Appuyez à nouveau pour réactiver la vidéo sortante. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 55 hCaméra : contrôleur tactile Déplacer la selfview en incrustation (PIP) (Touch 10/Navigateur de salle) 1 2 Pourquoi déplacer la selfview ? L'image locale affiche ce que les autres personnes voient de votre appareil vidéo. Vous pouvez l'utiliser pour confirmer qu'ils voient ce que vous souhaitez qu'ils voient. L’image locale apparaît en tant qu’image incrustée (PiP). Appuyez sur l’image locale et maintenez-la. L'image locale devient bleue. Vous voyez également les positions secondaires disponibles pour l'image Selfview. Maintenez l'image. Occasionnellement, vous devrez peut-être activer l’image locale pendant une conférence. Cela peut, par exemple, vous permettre de vous assurer que vous restez visible à l'écran. Il peut arriver que Selfview masque d’importantes parties de l’image affichée à l’écran. Vous pouvez la déplacer. 3 4 Faites glisser l'image vers une nouvelle position, illustrée ici par l'angle supérieur gauche. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés Libérez l'image en soulevant votre doigt de l'écran. L'image Selfview est désormais dans sa nouvelle position. 56 Caméra : Webex Board Déplacer la selfview incrustation (PiP) (Webex Board) 1 2 Pourquoi déplacer la selfview ? L'image locale affiche ce que les autres personnes voient de votre appareil vidéo. Vous pouvez l'utiliser pour confirmer qu'ils voient ce que vous souhaitez qu'ils voient. L’image locale apparaît en tant qu’image incrustée (PiP). Sauf si vous avez rendu l'image locale permanente, l'image locale n'apparaît que lorsque la rangée de boutons est affichée. Appuyez sur l'écran pour créer ces boutons. Pour rendre l'image locale permanente, consultez le texte à droite. Faites-la glisser vers le nouvel emplacement. Il peut arriver que Selfview masque d’importantes parties de l’image affichée à l’écran. Vous pouvez la déplacer. Appuyez sur l’image locale et maintenez-la. 3 Occasionnellement, vous devrez peut-être activer l’image locale pendant une conférence. Cela peut, par exemple, vous permettre de vous assurer que vous restez visible à l'écran. Rendre l'image locale permanente 4 Appuyez sur l'écran pour produire l'image locale. Appuyez sur l'image locale ellemême. Puis, appuyez sur Épingler la selfview. Pour désépingler, appuyez sur l'image selfview, puis sur Ne plus épingler la selfview. Ensuite, enlevez votre doigt de l'écran. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés L'image selfview est désormais dans sa nouvelle position. Vous ne pouvez pas rendre la selfview permanente si un Touch 10 est connecté au Board. 57 Caméra : Webex Board Contrôler manuellement la caméra 1 Pourquoi modifier la position de la caméra ? 2 Votre Desk Pro vous cadre automatiquement avec la meilleure présentation. Dans certaines situations, toutefois, vous pouvez souhaiter régler le cadrage. Zoom numérique jusqu'à 5×. REMARQUE : vous ne pouvez modifier la position de la caméra que lorsque vous êtes en communication. Appuyez sur l'image locale et Régler la vue de la caméra pour ouvrir les options de la caméra. Lorsque vous êtes en communication, appuyez sur l'écran pour voir l'image locale. 3 Si vous disposez d'unTouch 10 connecté à votre Webex Board, vous pouvez également utiliser le Touch 10 pour contrôler la vue de la caméra. 4 Activer/désactiver la Vue d'ensemble optimale. Utilisez les contrôles de la caméra pour ajuster le champ, l'inclinaison et le zoom si nécessaire. Tapez n'importe où hors du menu pour le fermer. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 58 Paramètres D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 59 Paramètres Paramètres audio Contrôle du volume Suppression du bruit Sonnerie et volume Sur un Touch 10, utilisez les boutons matériels pour contrôler le niveau sonore. Vous pouvez couper le son à l'aide du bouton Coupure micro. Vous pouvez utiliser la fonction de suppression de bruit pour filtrer les bruits parasites de votre environnement lors d'un appel. La suppression du bruit est particulièrement utile dans un espace partagé ou dans un bureau à domicile. Pour modifier la sonnerie et régler le volume de la sonnerie, appuyez sur le Nom du périphérique dans l'écran d'accueil et sélectionnez Paramètres. Accédez à Sonnerie et volume. Sélectionnez une sonnerie dans la liste et utilisez le curseur pour définir le niveau sonore. Sur un navigateur de salle, utilisez les boutons logiciels pour contrôler le niveau sonore. Sur un Webex Board, balayez le bas de l'écran et utilisez le curseur pour réglerle niveau sonore. Sur votre contrôleur tactile, appuyez sur l'icône Microphone située en haut à droite de l'écran d'accueil. Appuyez sur Suppression du bruit pour l'activer. Pour la désactiver, appuyez sur Valeur par défaut. La suppression du bruit est disponible pour la série de salles. Sur votre Webex Board, appuyez sur le Nom du périphérique sur de l'écran d'accueil, puis appuyez sur Paramètres. Allez à Suppression du bruit et sélectionnez-la. Pour désactiver la suppression du bruit, désélectionnez-la. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 60 Paramètres : contrôleur tactile Paramètres d'accès et informations réglementaires 1 2 À propos des paramètres Dans le menu Paramètres, vous pouvez consulter les informations relatives à l'appareil et modifier plusieurs paramètres. Les paramètres disponibles peuvent avoir été restreints par votre administrateur. Vous pouvez entre autres modifier la sonnerie et le volume, redémarrer l'appareil et rechercher des informations sur l'appareil. Les paramètres disponibles dépendent de votre produit et de ce qui a été activé par votre administrateur. Les informations sur l'étiquette d'évaluation de la salle sont disponibles dans le menu Paramètres. Pour les consulter, allez à Paramètres > À propos de l'écran tactile > Règlement. D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022 Tous les contenus ©2022 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés 61 Siège social aux États-Unis Cisco Systems, Inc. San José, Californie Siège social en Asie-Pacifique Cisco Systems (USA) Pte. Ltd. Singapour Siège social en Europe Cisco Systems International BV Amsterdam Pays-Bas Cisco compte plus de 200 agences à travers le monde. Les adresses, numéros de téléphone et numéros de fax sont répertoriés sur le site Web de Cisco, à l'adresse www.cisco.com/go/offices. Cisco et le logo Cisco sont des marques commerciales ou déposées de Cisco et/ou de ses filiales aux États-Unis et dans d'autres pays. Pour voir la liste des marques commerciales Cisco, visitez le site www.cisco.com/go/trademarks. sLes autres marques commerciales mentionnées dans le présent document sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. L'utilisation du mot « partenaire » n'implique nullement une relation de partenariat entre Cisco et toute autre entreprise. (1110R) 62 ">
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