Roche cobas infinity central lab Mode d'emploi

cobas® infinity central lab
Module cobas® infinity lab link
Guide de l’utilisateur
Version de la publication 6.6
Version du logiciel 3.03
2
Informations relatives à la publication
Version de la publication
Version du logiciel
Date de révision
Description des modifications
1.0
2.0
Juin 2016
Première édition
1.1
2.0
Juin 2016
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.0
1.2
2.0
Juin 2016
Mises à jour mineures
1.3
2.0
Septembre 2016
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.0 et ajout de
nouveaux chapitres
2.0
2.1
Mai 2017
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.1
2.1
2.1.2
Juillet 2017
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.1.2
2.2
2.1
Novembre 2017
La version du logiciel a été modifiée pour inclure tous les correctifs 2.1
3.0
2.2
Novembre 2017
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.2
3.1
2.3
Mars 2018
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.3
3.2
2.4
Septembre 2018
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.4
3.3
2.5
Novembre 2018
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.5
3.4
2.5
Janvier 2019
Modifications mineures issues des correctifs du service 2.5
4.0
3.0
Février 2019
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 3.0
4.1
3.01
Mai 2019
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 3.01
4.2
3.01
Juillet 2019
Modifications mineures issues des correctifs du service 3.01
4.3
3.01
Avril 2020
Mise à jour de la mention d'usage prévu
Remarque : cette version de publication n'est disponible qu'en
anglais.
5.0
3.02
Octobre 2019
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 3.02
5.1
3.02
Mars 2020
Modifications mineures issues des correctifs du service 3.02
5.2
3.02
Avril 2020
Mise à jour de la mention d'usage prévu
Remarque : cette version de publication n'est disponible qu'en
anglais.
6.0
3.03
Novembre 2020
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 3.03
6.1
3.03
Mai 2021
Modifications mineures issues des correctifs de service 3.03 à
3.03.04
6.2
3.03
Juillet 2021
Modifications mineures issues des correctifs de service 3.03 à
3.03.05
6.3
3.03
Septembre 2021
Modifications mineures issues des correctifs de service 3.03 à
3.03.06
6.4
3.03
Avril 2022
Modifications mineures issues des correctifs de service 3.03 à
3.03.09
6.5
3.03
Juillet 2022
Modifications mineures issues des correctifs de service 3.03 à
3.03.11
6.6
3.03
Novembre 2022
Modifications mineures issues des correctifs de service 3.03 à
3.03.14
y Historique de révision du guide de l'utilisateur
Note sur l'édition
Cette publication est destinée aux opérateurs du cobas®
infinity central lab.
Roche Diagnostics
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3
Tous les efforts nécessaires ont été fournis pour veiller à
ce que l'ensemble des informations contenues dans le
présent document soient correctes au moment de sa
publication. Cependant, le fabricant de ce produit pourra
être amené à procéder à la mise à jour des informations
relatives à la présente publication dans le cadre de ses
activités inhérentes à la surveillance du produit donnant
lieu à l'élaboration d'une nouvelle version de cette
publication.
Où trouver les informations
L'Assistance utilisateur fournit toutes les informations
relatives au produit, y compris ce qui suit :
•
Sécurité
•
Exploitation de routine
•
Informations relatives à la configuration
Le guide de l'utilisateur met l'accent sur l'exploitation
quotidienne du produit. Les chapitres sont organisés
selon le workflow de l'exploitation normale du produit.
Précaution générale
Pour éviter tout résultat incorrect, assurez-vous d'être
familiarisé avec les instructions et les informations
relatives à la sécurité.
r Portez une attention particulière aux notices de sécurité.
r Suivez toujours les instructions contenues dans cette
publication.
r N'utilisez pas le logiciel d'une manière qui n'est pas
décrite dans cette publication.
r Stockez toutes les publications dans un lieu sécurisé
et facilement accessible.
Formation
Images
N'effectuez pas des tâches d'exploitation ou d'actions de
maintenance si vous n'avez pas été formé par Roche
Diagnostics. Laissez aux représentants service Roche
formés le soin d'effectuer les tâches qui ne sont pas
décrites dans la documentation dédiée aux utilisateurs.
Les images contenues dans cette publication ont été
ajoutées exclusivement à des fins d'illustration. Les
données configurables et variables telles que les tests,
les résultats ou les noms de chemin d'accès apparaissant
dans ces captures d'écran ne doivent pas être utilisés
dans le cadre de l'exploitation du laboratoire.
Roche Diagnostics
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4
Garantie
Toute modification apportée au système par le client
entraîne la caducité de la garantie ou du contrat
d'entretien.
Pour les conditions de garantie, contactez votre
représentant commercial local ou adressez-vous à votre
partenaire chargé du contrat de garantie.
Laisser toujours aux représentants service Roche le soin
de procéder aux mises à jour du logiciel, ou effectuez de
telles mises à jour avec leur assistance.
Copyright
© 2013-2022 F. Hoffmann-La Roche Ltd. Tous droits
réservés.
Informations sur la licence
Les logiciels des cobas® infinity central lab sont
protégés par les lois régissant les contrats, les lois
régissant le droit d'auteur et les traités internationaux.
Les cobas® infinity central lab contiennent une licence
utilisateur liant F. Hoffmann-La Roche Ltd. et le
détenteur de la licence. Seuls les utilisateurs autorisés
peuvent accéder au logiciel et l'utiliser. Toute utilisation
et distribution non autorisées expose les contrevenants à
des peines civiles et pénales.
Logiciels open source et commerciaux
Les cobas® infinity central lab peuvent inclure des
composants ou modules issus de logiciels commerciaux
ou open source. Pour obtenir plus d'informations sur la
propriété intellectuelle et autres avertissements, ainsi que
sur les licences relatives aux programmes logiciels inclus
dans les cobas® infinity central lab, reportez-vous à la
distribution électronique incluse dans le produit.
Ce logiciel open source et commercial et les cobas®
infinity central lab dans leur ensemble peuvent
constituer un dispositif régi par les lois en vigueur. Pour
obtenir des informations détaillées, reportez-vous au
manuel de l'utilisateur et aux étiquettes.
Veuillez noter que l'autorisation respective cesse d'être
valide au regard de la législation correspondante dès lors
qu'une modification non autorisée a été apportée aux
cobas® infinity central lab.
Marques commerciales
Les marques commerciales suivantes sont reconnues :
COBAS, COBAS INFINITY et LIFE NEEDS ANSWERS sont
des marques commerciales de Roche.
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Toutes les autres marques commerciales sont la
propriété de leurs détenteurs respectifs.
Retour d'information
Tous les efforts nécessaires ont été fournis pour veiller à
ce que cette publication soit conforme à son usage
prévu. Cependant, tout retour d'information relatif à un
aspect quelconque de cette publication est le bienvenu
et sera pris en compte lors de l'élaboration des mises à
jour. Contactez votre représentant de service Roche si
vous souhaitez nous transmettre vos remarques
éventuelles.
Avis de non-responsabilité
Cette publication peut contenir des informations et
références à des produits susceptibles de ne pas être
disponibles dans votre pays ou vendus par Roche
Diagnostics. Cette publication ne représente aucun
engagement concernant l'utilisation ou les performances
de ces produits. Des produits tiers sélectionnés sont
disponibles pour être utilisés avec le cobas® infinity
central lab.
Systèmes d'exploitation et navigateurs non
validés
En aucun cas Roche Diagnostics GmbH et ses
succursales (ou leurs dirigeants, employés, consultants,
juristes ou agents respectifs) ne sauraient être tenues
responsables d'un dommage direct, spécial, indirect,
imprévu ou consécutif quel qu'il soit (y compris, sans s'y
limiter, toute perte de profits, perte de données ou
d'informations, perte d'usage, interruption d'activité, perte
de réputation commerciale ou d'estime, tous frais
d'immobilisation ou en lien avec des données rendues
imprécises) que vous ou des tiers pourriez subir ou
rencontrer, directement ou indirectement, survenant par
le biais de ou en lien avec des Navigateurs ou Systèmes
d'exploitation non inclus dans le processus de validation.
Adresses des contacts
Roche Diagnostics
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6
Roche Diagnostics GmbH
Sandhofer Strasse 116
D-68305 Mannheim
Allemagne
Fabriqué en Espagne
Distribué aux États-Unis par :
Roche Diagnostics
9115 Hague Road
Indianapolis, IN 46256
États-Unis
09180443001
Succursales de Roche
Une liste de l'ensemble des succursales de Roche est
disponible sur le site :
www.roche.com/about/business/roche_worldwide.htm
eLabDoc
La documentation utilisateur est disponible au format
électronique via l'e-service eLabDoc de Roche DiaLog :
dialogportal.roche.com
Pour obtenir plus d'informations, contactez votre
succursale locale ou votre représentant service Roche.
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Table des matières
Table des matières
Informations relatives à la publication
2
Adresses des contacts
5
Usage prévu
9
Environnement d'utilisation et utilisateurs
prévus
10
Symboles et abréviations
11
Classifications de sécurité
15
Informations relatives à la sécurité du
système
16
Conformité à la réglementation 21 CFR Part
11
21
Informations sur la confidentialité des
données
24
Description du logiciel
1
2
Présentation du logiciel
À propos du module Lab Link
Présentation de l'interface
Accès au logiciel
À propos du cadre du logiciel
Effectuer des tâches élémentaires dans le
logiciel
Filtrage
Tri et exportation des informations des
tableaux
À propos des éléments d'interface courants
29
33
36
38
50
54
56
Tâches de routine
3
4
5
Tâches générales
Affichage et affectation des commentaires
Impression manuelle des étiquettes codebarres
Gestion des patients
Vérification des connexions
Gestion des demandes
Approbation des tests ou des demandes
67
71
79
83
85
91
Pré-analyse
Gestion des demandes et prédemandes
Gestion des échantillons
95
108
Post-analyse
Rapports
113
Glossaire
Index
Roche Diagnostics
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7
8
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Usage prévu
Le logiciel cobas® infinity central lab est destiné à être
utilisé pour :
•
la configuration et la gestion de la connectivité des
instruments et des systèmes logiciels
•
la gestion des données relatives aux éléments suivants :
– Échantillons
– Validation technique, émission automatique comprise
– Contrôle qualité (à la fois qualitatif et quantitatif)
– Résultats de tests et leur entrée (postes de travail
hors ligne)
•
la gestion et le stockage des informations, telles que :
– les informations de stockage d'archive d'échantillons
– le moteur de règles destiné à la validation technique
– les notifications provenant de toute partie du système
– la gestion des réactifs et des calibrateurs
– la gestion du temps de rendu des résultats
– les statistiques de production
En plus de l'usage prévu ci-dessus, le logiciel cobas®
infinity central lab est destiné à :
•
la gestion des données relatives aux éléments suivants :
– Données de demande
– Données de patient pour les laboratoires cliniques
Pour les laboratoires de dépistage des donneurs
de sang/plasma, cette fonctionnalité peut être
utilisée dans le cadre de la gestion des données
des échantillons de donneurs de sang
– Prise en charge de la validation médicale pour les
laboratoires cliniques
Pour les laboratoires de dépistage des donneurs
de sang/plasma, cette fonctionnalité peut être
utilisée dans le cadre de la prise en charge des
processus/schémas de validation en deux étapes
– Consolidation des résultats et génération de rapports de résultats
– Prise en charge de la facturation
Roche Diagnostics
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10
•
la gestion et le stockage des informations, telles que :
– les statistiques générales (entrepôt de données)
•
les workflows et les données (module Microbiology)
pour :
– les échantillons humains
Le cobas® infinity central lab est destiné à des
laboratoires cliniques.
cobas® infinity central lab est destiné aux laboratoires
de dépistage des donneurs de sang/plasma (sauf aux
États-Unis).
Environnement d'utilisation et utilisateurs prévus
Le cobas® infinity central lab est destiné à des
laboratoires cliniques.
cobas® infinity central lab est destiné aux laboratoires
de dépistage des donneurs de sang/plasma (sauf aux
États-Unis).
Différents profils d'utilisateur sont disponibles dans le
logiciel cobas® infinity central lab.
Technicien de laboratoire
Médecin/Directeur de laboratoire
Les techniciens de laboratoire utilisent la solution pour
procéder à la validation technique sur les résultats de
patient et de CQ, modifier manuellement les demandes
(ajouter ou supprimer les tests, modifier les données
démographiques des patients), entrer les résultats de
patient et de CQ envoyés par des postes de travail hors
ligne, imprimer les rapports de patient et de CQ, archiver
les échantillons, récupérer les échantillons dans les
archives, etc.
Le niveau d'accès dépend de droits d'utilisateur
spécifiques.
Les médecins/directeurs de laboratoire utilisent la
solution pour vérifier les résultats validés techniquement,
rechercher des échantillons ou résultats de tests dans les
résultats de patients et ajouter des commentaires aux
résultats ou à la demande.
Le niveau d'accès dépend de droits d'utilisateur
spécifiques.
Roche Diagnostics
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11
Administrateur informatique du laboratoire
Les administrateurs informatiques du laboratoire
prennent en charge la gestion des utilisateurs, des
autorisations, des tests et des expéditeurs.
Le niveau d'accès dépendra des droits d'utilisateur
spécifiques.
Médecin généraliste/médecin hospitalier/
infirmier hospitalier/infirmier en santé
publique
Ces utilisateurs ne sont pas des employés du laboratoire,
c'est pourquoi leur accès est limité au module Lab Link.
Ils entrent des demandes manuellement dans le module
Lab Link, impriment des étiquettes code-barres
destinées aux tubes à des fins d'identification des
patients/échantillons, impriment des rapports destinés au
prélèvement de sang sur le patient et consultent et
impriment le rapport de résultats de leurs patients.
Préleveur
Gestionnaire informatique
Représentant service Roche (mondial et
local)
Ces utilisateurs sont des employés du laboratoire, mais
leur accès est limité au module Lab Link. Les préleveurs
confirment dans le logiciel que les échantillons ont été
prélevés conformément à la demande.
•
Configurations réseau et de sécurité
•
Configuration des dispositifs WLAN, type de sécurité
EAP
•
Gestion des paramètres EAP (paramètres EAP et affectation des paramètres EAP)
Les représentants service Roche configurent le système
et les données (test, groupes de tests, expéditeurs,
instruments, rapports, interfaces, etc.) en fonction
d'exigences spécifiques des clients concernant les hôtes
connectés, les instruments et les workflows échantillon.
Le niveau d'accès dépend de droits d'utilisateur
spécifiques.
Symboles et abréviations
Noms de produits
En dehors de toute spécification contraire dans des
contextes particuliers, les noms de produits et
descripteurs suivants sont utilisés.
Nom de produit
Descripteur
®
logiciel
®
module
cobas infinity central lab
cobas infinity general lab
®
cobas infinity emergency lab module
cobas® infinity lab flow
module
y Noms de produits
Roche Diagnostics
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12
Nom de produit
cobas® infinity lab link
Descripteur
module
®
module
®
cobas infinity total quality
management
module
cobas p 312 pre-analytical
system
instrument pré-analytique
cobas p 512 pre-analytical
system
instrument pré-analytique
cobas p 612 pre-analytical
system
instrument pré-analytique
cobas infinity microbiology
cobas® 8100 automated work- instrument pré-analytique
flow series
Roche PVT pre-analytical systems
instrument pré-analytique
MODULAR PRE-ANALYTICS
EVO
instrument pré-analytique
cobas® prime Pre-analytical
System
instrument pré-analytique
cobas e 801 module
module analytique
®
cobas 6000 analyzer series
instrument analytique
®
cobas 6500 urine analyzer se- instrument analytique
ries
cobas® 8000 modular analyzer instrument analytique
series
cobas® 6800/8800 Systems
®
instrument analytique
LIAISON XL LAS Analyzer
instrument analytique
cobas p 501 post-analytical
unit
instrument post-analytique
cobas p 701 post-analytical
unit
instrument post-analytique
CCM Address Extension Unit
extension de module de système de transport
cobas® connection modules
(CCM)
extension de module de système de transport
LIAISON® XL Connection Module
extension de module de système de transport
Add-On-Buffer Unit
tampon d'instrument
y Noms de produits
Noms de produits
En dehors de toute spécification contraire dans des
contextes particuliers, les noms de produits et
descripteurs suivants sont utilisés.
Nom de produit
Descripteur
®
logiciel
®
module
cobas infinity central lab
cobas infinity general lab
®
cobas infinity emergency lab module
y Noms de produits
Roche Diagnostics
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Nom de produit
Descripteur
cobas® infinity lab flow
module
®
module
®
module
®
module
cobas infinity lab link
cobas infinity microbiology
cobas infinity total quality
management
y Noms de produits
Symboles utilisés dans la publication
Symbole
Explication
o
Élément de liste
u
Rubriques connexes contenant des informations supplémentaires
q
Astuce. Informations supplémentaires offrant
des conseils utiles pour une meilleure utilisation du produit.
r
Début d'une tâche
I
Informations supplémentaires au sein d'une
tâche
f
Résultat d'une action au sein d'une tâche.
c
Fréquence d'une tâche.
n
Durée d'une tâche.
d
Matériel requis pour l'exécution d'une tâche.
j
Prérequis relatifs à une tâche.
u
Rubrique. Utilisé dans les références croisées
vers des rubriques.
p
Tâche. Utilisé dans les références croisées vers
des tâches.
w
Figure. Utilisé dans les titres de figure et les références croisées vers des figures.
y
Tableau. Utilisé dans les titres de tableau et les
références croisées vers des tableaux.
z
Équation. Utilisé dans les références croisées
vers des équations.
k
Exemple de code. Utilisé dans les titres de
code et les références croisées vers des codes.
Recherche de contexte. Utilisé dans l'onglet de
recherche de contexte.
Rechercher. Utilisé dans l'onglet de recherche.
Table des matières. Utilisé dans l'onglet de la
table des matières.
y Symboles utilisés dans la publication
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.6
14
Symbole
Explication
Explorateur du matériel. Utilisé dans l'onglet
d'explorateur du matériel.
Historique. Utilisé dans l'onglet d'historique
afin d'afficher les rubriques précédemment
consultées.
Favoris. Utilisé dans l'onglet des favoris et dans
le panneau de contenu.
Agrandir. Bouton utilisé avec les images.
Paramètres. Bouton utilisé pour ouvrir la boîte
de dialogue des paramètres.
Contact. Utilisé dans l'Assistance utilisateur.
Fonctionnalité actuellement indisponible.
Astuce. Informations supplémentaires offrant
des conseils utiles pour une meilleure utilisation du produit.
Crochets. Utilisés dans le nom des éléments tel
que défini par votre administrateur système.
y Symboles utilisés dans la publication
Symboles utilisés sur le produit
Symbole
Explication
Code article international
Date de fabrication
Fabricant
Consultez les instructions d'utilisation disponibles sur le site : dialogportal.roche.com
Consultez les instructions d'utilisation pour
connaître les informations de précautions importantes, comme les avertissements et mesures de précaution ne pouvant pas être présentées sur le dispositif médical lui-même
pour diverses raisons.
y Symboles utilisés sur le produit
Abréviations
Les abréviations suivantes sont utilisées.
Abréviation
ANSI
Définition
American National Standards Institute (Institut américain de normalisation)
y Abréviations
Roche Diagnostics
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15
Abréviation
Définition
EN
Norme européenne
n/a
non applicable
CQ
Contrôle qualité
É.-T
Écart type
ASC
Alimentation sans coupure
y Abréviations
Classifications de sécurité
Les consignes de sécurité et remarques importantes
destinées aux utilisateurs sont classées conformément à
la norme ANSI Z535.6. Veuillez vous familiariser avec les
significations et icônes suivantes.
Ces symboles et termes sont utilisés pour signaler des
dangers spécifiques :
AVERTISSEMENT !
Avertissement...
r ... signale une situation dangereuse qui, si elle n'est
pas évitée, risque d'entraîner la mort ou de graves
blessures.
ATTENTION !
Attention...
r ... signale une situation dangereuse qui, si elle n'est
pas évitée, risque d'entraîner des blessures mineures
ou modérées.
MISE EN GARDE !
Mise en garde...
r ... signale une situation dangereuse qui, si elle n'est
pas évitée, risque d'endommager le système.
Les informations importantes sans rapport avec la
sécurité sont signalées à l'aide de l'icône suivante :
i
Astuce...
... indique que des conseils utiles ou des
informations supplémentaires relatives à
l'utilisation appropriée du système sont fournis.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.6
16
Informations relatives à la sécurité du système
Roche Diagnostics a formulé une série de
recommandations visant à permettre à l'utilisateur de
travailler avec le logiciel en toute sécurité et à garantir le
bon fonctionnement et des performances optimales du
réseau de communication dans lequel ce produit a été
installé.
i
Sécurité
Veuillez lire attentivement les recommandations
suivantes pour garantir le bon fonctionnement du
logiciel.
AVERTISSEMENT !
Infrastructure de sécurité
Risques affectant la confidentialité
r Il convient de mettre en place une infrastructure sécurisée pour le réseau du logiciel et de définir des
politiques de sécurité afin de pallier à d'éventuels
problèmes ou à des pannes du système.
r L'accès est contrôlé via la connexion des utilisateurs.
Chaque accès au logiciel est enregistré et consigné
dans un journal, y compris les tentatives d'accès
ayant échoué.
r Veuillez être particulièrement vigilant lorsque vous
configurez le nombre de tentatives de connexion, la
période d'expiration du mot de passe et la gestion des
sessions.
i
Paramètres de sécurité activés
Tous les paramètres de sécurité (profils,
restrictions d'accès, etc.) sont activés par défaut.
Veuillez noter que la désactivation des
paramètres de sécurité est susceptible de
comporter des risques potentiellement
importants. Du personnel non qualifié pourrait,
par exemple, modifier les configurations des
instruments ou du système, ou des utilisateurs
non autorisés pourraient accéder à des
informations confidentielles.
Roche Diagnostics
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17
ASC
AVERTISSEMENT !
Utilisation de l'alimentation sans coupure et arrêt
du logiciel
Risque de corruption ou de perte de données en cas de
coupure de courant
r Il est vivement recommandé d'utiliser une alimentation sans coupure et de procéder régulièrement à sa
maintenance.
r Il est vivement recommandé de maintenir la fonction
de journalisation activée.
r Une procédure standard d'arrêt du logiciel doit être
créée. Vous devez toujours quitter le logiciel avant de
mettre l'ordinateur hors tension. L'installation d'une
alimentation sans coupure permettant de sécuriser la
mise hors tension réduit le risque de perte de données due à une coupure de courant.
ATTENTION !
Utilisation d'une alimentation sans coupure
Risque de perte de données en cas de coupure de
courant
r Il est vivement recommandé d'utiliser une alimentation sans coupure.
r Il est vivement recommandé de maintenir la fonction
de journalisation activée.
Paramètres utilisateur
AVERTISSEMENT !
Restriction de l'accès aux fonctions critiques
Risque d'accès non autorisé à des informations
confidentielles
r Il est recommandé d'accorder aux utilisateurs les
droits les plus restrictifs possibles leur permettant
néanmoins d'accomplir leurs tâches, afin de protéger
les données confidentielles et les éléments de configuration de la base de données.
Roche Diagnostics
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18
AVERTISSEMENT !
Accès au logiciel et comptes d'utilisateur
r L'accès au logiciel doit uniquement être accordé aux
utilisateurs ayant suivi une formation spéciale et auxquels un nom d'utilisateur et un mot de passe ont été
affectés. Le mot de passe doit être confidentiel et doit
respecter les règles de sécurité élémentaires. Il doit
être régulièrement modifié afin d'empêcher tout accès non autorisé.
r Un utilisateur ne peut pas posséder plus d'un compte.
Ne créez pas de comptes d'utilisateurs génériques
pouvant être utilisés par plusieurs personnes. Créez
un compte différent pour chaque utilisateur, même
s'ils disposent des mêmes droits d'accès.
r Il est recommandé de créer une procédure opérationnelle normalisée (SOP) afin de garantir que seul le
personnel qualifié ait accès au logiciel.
r Soyez vigilants lorsque vous attribuez des permissions
aux utilisateurs. Un utilisateur ayant plus de permissions que nécessaire est susceptible d'émettre des informations incorrectes ou non validées.
AVERTISSEMENT !
Mots de passe, accès et arrêt du système
r Pour des raisons de sécurité et afin de préserver la
confidentialité des patients, tous les utilisateurs
doivent quitter le logiciel ou verrouiller leur ordinateur
avant de quitter leur poste de travail.
r Il est recommandé de configurer correctement l'heure
de déconnexion automatique.
ATTENTION !
Performances du système
Risque de résultats retardés
r Afin de garantir le fonctionnement du système à
pleine capacité, évitez de connecter un nombre trop
élevé d'utilisateurs ou d'instruments risquant de dépasser les capacités de votre infrastructure.
i
Configurations du système
Les paramètres préconfigurés dans le système ne
doivent être utilisés qu'à titre de référence. Il est
recommandé de ne pas les utiliser en tant que
paramètres par défaut, et de les modifier afin de
répondre au mieux aux exigences spécifiques de
votre système et de votre centre de santé.
Roche Diagnostics
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19
Généralités
ATTENTION !
Échec de compréhension des icônes et des symboles du logiciel
Le temps de traitement d'une demande dépasse le délai
configuré, ou la génération d'erreurs utilisateur à cause
d'une mauvaise compréhension du logiciel
r Habituez-vous à l'iconographie utilisée dans le logiciel avant de l'utiliser pour la première fois.
r Passez la souris au-dessus des icônes pour afficher
l'infobulle de l'icône ; vous pouvez également utiliser
le raccourci d'Assistance utilisateur (F1).
AVERTISSEMENT !
Paramètres régionaux
Risque d'interprétation erronée des résultats ou de
résultats incorrects
r Assurez-vous que la configuration du logiciel correspond aux paramètres régionaux et aux exigences locales.
ATTENTION !
Performances des serveurs et du logiciel
Risque de résultats retardés
r Utilisez des serveurs dont les dimensions sont adaptées aux besoins de votre installation afin d'optimiser
les performances du logiciel.
r Il est recommandé de configurer les serveurs à l'aide
d'un système à haute disponibilité et à redondance de
données. L'existence d'un second serveur permet
d'éviter les pertes de données en cas de pannes
graves ou critiques du système.
ATTENTION !
Alarmes des écrans de validation et des rapports
Risque de résultats incomplets risquant d'entraîner un
diagnostic erroné
r Configurez toujours les alarmes pour les écrans de
validation et les rapports afin d'empêcher les utilisateurs de valider des résultats sans tenir compte de
certaines informations importantes.
Roche Diagnostics
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20
ATTENTION !
Codes-barres
Risque de résultats retardés
r Il est fortement conseillé de suivre des procédures
opérationnelles normalisées (SOP) appropriées afin
d'éviter une manipulation incorrecte des tubes.
r Il est recommandé d'utiliser des codes-barres et des
plateaux pour identifier et localiser facilement des
échantillons.
i
Toutes les modifications effectuées dans le
logiciel sont enregistrées à l'aide de la trace
d'audit.
ATTENTION !
Erreurs dans l'identification des demandes, des
tubes ou des patients et synchronisation incorrecte
ou incomplète entre la base de données interne et
externe
Risque de résultats erronés, de retard des résultats ou
de perte d'informations.
r Si la base de données archivée n'est pas disponible,
n'utilisez pas la base de données journalières.
Sauvegardes et mises à jour
AVERTISSEMENT !
Sauvegardes et mises à jour
Risque de résultats erronés en l'absence d'une mise à
jour ou en cas de mise à jour erronée
r Avant de procéder à la mise à jour du logiciel, effectuez des sauvegardes de l'ensemble des bases de
données et des configurations du système.
r Après avoir mis à jour le logiciel, vérifiez le bon fonctionnement de toutes les fonctionnalités du système,
notamment celles nécessitant une configuration plus
complexe.
Instruments et dispositifs de lecture
AVERTISSEMENT !
Valeurs répétées
Les résultats risquent d'être mal interprétés lorsque les
instruments n'affichent pas l'heure d'envoi des résultats,
ou si des résultats identiques sont reçus pour le même
test en présentant le même horodatage.
r Veuillez noter que, dans ce cas, les résultats peuvent
être répétés parce que des données ont été envoyées
deux fois, et non parce qu'un test a été répété.
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i
Dispositifs de lecture
Risque d'interprétation erronée des résultats.
•
Résultats
Il est recommandé d'utiliser des dispositifs de
lecture (lecteurs optiques, lecteurs de codebarres, lecteurs de cartes, etc.) pour entrer les
résultats. Assurez-vous que les dispositifs de
lecture fonctionnent correctement avant de
les utiliser dans des environnements réels.
AVERTISSEMENT !
Format des résultats
Risque d'interprétation erronée des résultats ou de
résultats incorrects.
r Pour éviter toute erreur d'interprétation des résultats
par le logiciel, n'utilisez pas les séparateurs de milliers
lorsque vous entrez des résultats. Seuls les séparateurs décimaux doivent être utilisés.
r Veillez à ce que les instruments et les hôtes soient
également configurés pour ne pas utiliser les séparateurs de milliers.
Conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
La Food and Drug Administration (FDA, agence
américaine des produits alimentaires et médicamenteux)
des États-Unis, conformément à la partie 11 du titre 21
du code de la réglementation fédérale (21 CFR Part 11),
formule les exigences permettant de garantir la fiabilité
des dossiers électroniques et des signatures
électroniques afin de les rendre équivalents à des
dossiers papier contenant les signatures manuscrites
conventionnelles.
cobas® infinity central lab fournit les fonctionnalités
permettant de remplir les exigences de conformité de la
partie 11 dès lors que le système est configuré et utilisé
de manière appropriée et dans le cadre des processus
du client. Cette section décrit les étapes et les
paramètres permettant de configurer le logiciel de
manière à garantir la conformité aux exigences de cette
réglementation.
La responsabilité finale de la conformité à la
réglementation 21 CFR Part 11 incombe à l'utilisateur
chargé d'en assurer la mise en œuvre adéquate au
moyen de contrôles de procédures (c'est-à-dire, de
procédures opérationnelles normalisées, formation) et de
contrôles administratifs.
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22
Dans le cas où les clients sont soumis à l'obligation de
conformité aux exigences de la réglementation 21 CFR
Part 11, le logiciel doit être configuré conformément aux
politiques et aux besoins du client. Dans le cas contraire,
les configurations suivantes sont recommandées :
Paramètres généraux
ID
Paramètre
Administration > Général > Paramètres généraux
Description
Valeur recommandée
1
Accès à l’application via Direct Access sans avoir à se
connecter
Lorsque vous accédez au logiciel au moyen d'un
Non (valeur par défaut)
lien ou de manière externe, ce paramètre vous permet d'accéder uniquement aux écrans marqués
comme étant accessibles sans avoir à entrer le mot
de passe et le nom d'utilisateur dans l'écran de
connexion.
3
Time-out de la session (min) Ce paramètre vous permet de spécifier combien de 15
temps la session reste ouverte (en minutes) à
compter de la dernière activité détectée. Une fois
que ce temps est dépassé, l'écran de connexion du
logiciel apparaît et les nom d'utilisateur et mot de
passe doivent être entrés à nouveau.
4
Dépassement du délai de la
session par accès direct
(min)
Ce paramètre s'applique uniquement aux sessions
ouvertes depuis un environnement extérieur. Ce
paramètre vous permet de spécifier combien de
temps la session reste ouverte (en minutes) à
compter de la dernière activité détectée. Une fois
que ce temps est dépassé, la session est fermée.
15
5
Nombre de jours de conservation de la trace des configurations
Indique le nombre de jours pendant lesquels la
trace des configurations doit être conservée avant
d'être supprimée.
9999
6
Période de conservation de
l’historique (j)
Nombre de jours avant suppression des traces des 9999
demandes.
7
Supprimez les demandes et Lorsqu'elle supprime les demandes et les patients, 24 (valeur par défaut)
patients de la corbeille après l'application les envoie dans la corbeille. Ces demandes / patients restent dans la corbeille jusqu'à
(heures)
ce que le nombre d'heures défini dans ce paramètre soit dépassé. Le système supprime alors définitivement ces éléments de la base de données,
lors de l'exécution du processus de fin de journée.
8
Indique le nombre d'erreurs consécutives que vous 5
Nombre de tentatives de
connexion avant que l’utilisa- pouvez effectuer lors de la connexion.
teur ne soit bloqué
9
Période de renouvellement
du mot de passe (j)
10
Avertissement d'expiration du Période au terme de laquelle le système commencera à vous rappeler de modifier votre mot de
mot de passe (j)
passe avant la période de renouvellement du mot
de passe.
11
Nombre minimum de lettres
majuscules dans le mot de
passe
12
Nombre minimum de chiffres Nombre minimum de chiffres ou de symboles que
ou de symboles dans le mot doit contenir le mot de passe.
de passe
Période au terme de laquelle le système exigera la
modification du mot de passe d'un utilisateur.
90 (valeur par défaut)
10
Nombre minimum de majuscules que doit contenir 1 (valeur par défaut)
le mot de passe.
1 (valeur par défaut)
y Configuration des paramètres à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Roche Diagnostics
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23
ID
Paramètre
Description
Valeur recommandée
13
Longueur minimale du mot
de passe
Longueur minimale requise pour le mot de passe.
6 (valeur par défaut)
14
Indique si le mot de passe de l'utilisateur sera reRequérir le mot de passe
quis lorsqu'il accèdera à l'écran de validation ou à
lorsque vous accédez à
l’écran de validation (identifi- l'écran de validation du moteur de règles.
cation positive de l’utilisateur) et à l’écran d’administration du moteur de règles
15
Activer la suppression auto- Indique si le système supprimera automatiquement Non (valeur par défaut)
matique des données dans la les données de demande dans la base de données.
base de données
16
Ajouter un commentaire lors
de la modification des tests
validés (pour toutes les applications requises : General Lab,
Emergency Lab et Microbiology)
Oui
Lorsque ce paramètre est activé, l'application force Oui
l'utilisateur à entrer un commentaire quand il modifie les résultats validés et qu'il souhaite les enregistrer. La boîte de dialogue qui s'affiche afin de permettre à l'utilisateur d'entrer son commentaire ne
peut pas rester vide. Il est possible d'entrer un commentaire codé.
Par défaut, ces commentaires n'apparaissent pas
dans le rapport. Si vous souhaitez les afficher ici,
cochez la case de la colonne Imp./Hôte dans
l'écran Commentaires.
17
Demander confirmation lors
de la modification de résultats (pour toutes les applications requises : General Lab et
Emergency Lab)
Lorsque ce paramètre est activé, le système vous
Oui
demande de confirmer si la modification du résultat
de test doit réellement être enregistrée dans la
base de données. Cette option permet d'éviter toute
erreur.
y Configuration des paramètres à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Rapports
ID
18
Administration > Rapports > Définition
Configuration
Procédure
La configuration des rapports comprend l'utilisateur qui va- 1. Sélectionnez le rapport correspondant.
lide le résultat.
2. Sélectionnez le bouton Conception.
3. Incluez le champ Liste des noms utilisateur de validation dans le rapport.
y Configuration des rapports à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Les deux paramètres suivants doivent être correctement
configurés afin de garantir la conformité à cette
réglementation :
ID
Configuration
19
Vérifier la liste de sauvegarde (configuration de la base
de données)
20
Vérifier la tâche de sauvegarde (configuration de la
base de données)
21
Le canal de communication utilise SSL ou HTTPS entre
le client et le serveur
y Configuration de la sauvegarde et de la communication à
des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
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24
Pour garantir que ces paramètres sont correctement
configurés, contactez votre représentant service Roche.
AVERTISSEMENT !
Conformité de la configuration système
Risque de comportement inattendu du système
r Il est recommandé de conserver des preuves de cette
configuration conformément aux exigences de ladite
réglementation.
Informations sur la confidentialité des données
Roche Diagnostics fournit un guide expliquant les
clauses du RGPD de l'UE afin d'aider votre laboratoire ou
établissement médical à se conformer à ses exigences à
l'aide du cobas® infinity central lab. Afin d'obtenir la
dernière version disponible du guide, veuillez contacter
votre représentant service Roche.
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Description du logiciel
1
Présentation du logiciel .............................................................................. 27
2
Présentation de l'interface ......................................................................... 31
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Table des matières
27
Présentation du logiciel
Dans ce chapitre
29
1 Présentation du logiciel
À propos du module Lab Link ..........................................
1
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28
Table des matières
1 Présentation du logiciel
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Présentation du logiciel
29
À propos du module Lab Link
1 Présentation du logiciel
Le module Lab Link offre une fonctionnalité de création
et d'envoi de prédemandes pour exécuter le processus
de prélèvement d’échantillons.
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30
À propos du module Lab Link
1 Présentation du logiciel
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Table des matières
31
Présentation de l'interface
Accès au logiciel ....................................................................
33
Connexion au logiciel................................................
33
Déconnexion du logiciel...........................................
34
Modification du mot de passe ...............................
35
À propos du cadre du logiciel...........................................
36
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel...
38
Changement du module du logiciel ....................
38
Changement de profil d'utilisateur.......................
39
Changement de l'emplacement du profil...........
39
À propos de l'emplacement des
environnements multisites.......................................
40
Consultation des notifications................................
43
Affichage des graphiques de surveillance de
la zone de travail .........................................................
44
À propos de l'écran Notifications .........................
46
Configuration et gestion des raccourcis
clavier ..............................................................................
46
Navigation à travers les onglets, menus et
écrans..............................................................................
47
Recherche d'informations générales...................
48
®
Affichage des informations cobas infinity
central lab......................................................................
49
Filtrage .......................................................................................
50
Filtrage des valeurs des listes déroulantes .......
50
Filtrage des informations .........................................
51
Enregistrement/Suppression d'un filtre..............
51
Tri et exportation des informations des tableaux.......
54
Tri des informations des tableaux.........................
54
Exportation des tableaux..........................................
54
À propos des éléments d'interface courants...............
56
Liste des touches de fonction courantes...........
56
Liste des icônes courantes......................................
56
Roche Diagnostics
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2 Présentation de l'interface
2
Dans ce chapitre
Table des matières
Liste des icônes de Lab Flow .................................
57
Liste des icônes du moteur de workflow
échantillon .....................................................................
59
2 Présentation de l'interface
32
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Présentation de l'interface
33
Accès au logiciel
AVERTISSEMENT !
Navigateurs validés
Risque d'erreurs logicielles ou de dysfonctionnements
en cas d'utilisation de navigateurs non validés.
r Utilisez les navigateurs Web et versions de navigateur
validés définis dans l'écran de connexion pour accéder aux tâches et les exécuter dans le logiciel.
Dans cette partie
Connexion au logiciel (33)
Déconnexion du logiciel (34)
Connexion au logiciel
Vous devez être connecté au logiciel pour pouvoir
exécuter les tâches.
AVERTISSEMENT !
Configuration du navigateur
Risque d'accès au système par un utilisateur non
autorisé ou erroné.
r Les navigateurs doivent être configurés pour ne pas
enregistrer le nom d'utilisateur ou le mot de passe de
connexion.
j
m Un navigateur compatible
m Un nom d'utilisateur et un mot de passe valides
Roche Diagnostics
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2 Présentation de l'interface
Modification du mot de passe (35)
34
Accès au logiciel
r Pour se connecter au logiciel
1 Ouvrez le logiciel ou entrez l'adresse du serveur
fournie par votre administrateur.
I Si l'installation est effectuée sur un système
d'exploitation non validé ou si vous utilisez un
navigateur non validé, un avertissement s'affiche
dans l'écran de connexion et la barre de statut du
logiciel, indiquant que le serveur du système
d'exploitation n'est pas validé.
2 Si vous travaillez avec LDAP, choisissez une option
dans la liste déroulante Domaine.
I Lors de votre première connexion au logiciel, dans
le champ Domaine, saisissez le domaine du
serveur que vous utilisez pour l'authentification
LDAP. Vous devez utiliser des majuscules.
Les autres caractères autorisés sont les suivants :
0-9. 3 Dans l'écran de connexion, renseignez les champs
suivants :
• Nom d'utilisateur
• Mot de passe
4 Sélectionnez le bouton Confirmer.
I Si vous dépassez le nombre de tentatives de
connexion autorisé, contactez votre
administrateur système.
2 Présentation de l'interface
5 Si une boîte de dialogue Java s'affiche, sélectionnez
l'option [Autoriser] pour permettre la détection des
imprimantes ultérieurement.
Déconnexion du logiciel
Pour des raisons de sécurité, vous devez quitter le
logiciel après avoir effectué votre tâche.
r Pour se déconnecter du logiciel
1 Dans un écran quelconque, sélectionnez le bouton
Se déconnecter situé dans la zone d'information.
2 Pour confirmer que vous souhaitez quitter le logiciel,
sélectionnez le bouton Oui dans la boîte de dialogue.
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
35
Modification du mot de passe
Vous pouvez modifier le mot de passe du logiciel lorsque
vous le souhaitez, à chaque fois que le système le
requiert, ou lorsque votre mot de passe actuel est sur le
point d'expirer ou que sa sécurité n'est plus garantie.
r Pour modifier le mot de passe du logiciel
1 Dans l'écran de connexion, renseignez le champ
Nom d'utilisateur, puis appuyez sur la touche Tab.
cobas infinity ® central lab
2 Sélectionnez le bouton Modifier le mot de passe.
Se connecter
3 Dans la boîte de dialogue, entrez votre mot de passe
actuel, entrez deux fois votre nouveau mot de passe,
puis sélectionnez le bouton Confirmer.
Nom d'utilisateur
Mot de passe
Modifier le mot de passe
Confirmer
Annuler
4 Connectez-vous au logiciel à l'aide de votre nouveau
mot de passe.
2 Présentation de l'interface
I Si vous avez oublié votre mot de passe, contactez
votre administrateur système.
Roche Diagnostics
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36
À propos du cadre du logiciel
À propos du cadre du logiciel
Le cadre du logiciel se compose de différentes zones qui
vous permettent d'effectuer un certain nombre de tâches.
B
Présentation
Notifications
Graphiques
C
Favoris
A
Principal
Administration
Surveillance
A Zone d'information générale
C Espace de travail
B Zone de présentation
2 Présentation de l'interface
w Cadre du logiciel
Zone d'information générale
Zone de présentation
Espace de travail
Dans cette zone, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
•
Changer le module du logiciel
•
Changer le profil d'utilisateur
•
Changer l'emplacement du profil
•
Exporter les tableaux
•
Imprimer manuellement des étiquettes code-barres
Dans cette zone, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
•
Consulter les notifications
•
Affecter et gérer les raccourcis clavier
•
Afficher la zone de travail et les graphiques de surveillance
Dans cette zone, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
•
Exécuter une recherche rapide
•
Naviguer à travers les onglets, menus et écrans
37
u Sujets connexes
• Changement du module du logiciel (38)
• Changement de profil d'utilisateur (39)
• Changement de l'emplacement du profil (39)
• Exportation des tableaux (54)
• Impression manuelle des étiquettes code-barres
(71)
• Consultation des notifications (43)
• Configuration et gestion des raccourcis clavier (46)
• Recherche d'informations générales (48)
2 Présentation de l'interface
• Navigation à travers les onglets, menus et écrans
(47)
Roche Diagnostics
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38
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
Effectuer des tâches élémentaires dans le
logiciel
Depuis la page principale, vous pouvez accéder à
différents modules et onglets du logiciel, et effectuer un
certain nombre de tâches élémentaires.
Dans cette partie
Changement du module du logiciel (38)
Changement de profil d'utilisateur (39)
Changement de l'emplacement du profil (39)
À propos de l'emplacement des environnements
multisites (40)
Consultation des notifications (43)
Affichage des graphiques de surveillance de la zone de
travail (44)
À propos de l'écran Notifications (46)
Configuration et gestion des raccourcis clavier (46)
Navigation à travers les onglets, menus et écrans (47)
Recherche d'informations générales (48)
2 Présentation de l'interface
Affichage des informations cobas® infinity central
lab (49)
Changement du module du logiciel
Lorsque vous devez effectuer des tâches dans un
module différent, vous pouvez changer de module sans
vous déconnecter du logiciel.
Par exemple, pour imprimer les listes de travail General
Lab et Microbiology, vous pouvez facilement passer d'un
module à un autre lorsque vous disposez des droits
d'accès nécessaires.
r Pour changer le module du logiciel
Présentation
Notifications
1 Dans la liste déroulante située dans la zone
d'information générale, sélectionnez le module requis.
f Le menu d'onglets Principal est actualisé avec les
options disponibles pour le module sélectionné.
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
39
2 Lorsque vous vous déconnectez du logiciel avant de
vous connecter à nouveau, le dernier module utilisé
s'affiche.
Changement de profil d'utilisateur
Vous pouvez passer d'un profil d'utilisateur à un autre
pour effectuer certaines tâches sans vous déconnecter
du logiciel.
Votre ID utilisateur peut être associé à plusieurs profils
disposant de droits d'accès et de travail différents. Vous
pouvez facilement passer d'un profil à l'autre pour
exécuter des tâches déterminées dans le logiciel.
j
m Plus d'un profil affecté à votre ID utilisateur
r Pour changer le profil d'utilisateur
1 Depuis un écran quelconque, localisez la liste
déroulante des profils située dans la zone
d'information générale.
Présentation
Notifications
2 Ouvrez la liste déroulante et sélectionnez le profil
souhaité.
u Sujets connexes
• Changement de l'emplacement du profil (39)
Changement de l'emplacement du profil
Si vous travaillez dans plusieurs centres de santé ou au
sein de différents services, vous pouvez sélectionner un
des emplacements associés à votre profil.
i
j
Lorsque vous vous connectez au logiciel, le
dernier emplacement utilisé s'affiche.
m Plus d'un emplacement affecté à votre ID utilisateur
Roche Diagnostics
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2 Présentation de l'interface
I Lorsque vous vous déconnectez du logiciel avant
de vous connecter à nouveau, le dernier profil
utilisé s'affiche.
40
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
r Pour changer l'emplacement du profil
1 Depuis un écran quelconque, localisez la liste
déroulante des emplacements située dans la zone
d'information générale.
2 Ouvrez la liste déroulante et sélectionnez
l'emplacement souhaité.
f Le menu de l'onglet Principal s'affiche.
u Sujets connexes
• À propos de l'emplacement des environnements
multisites (40)
À propos de l'emplacement des environnements
multisites
Un environnement multisite vous permet d'accéder aux
informations patient depuis l'emplacement dans lequel
vous travaillez.
2 Présentation de l'interface
À propos de l'emplacement
Un environnement multisite permet d'accéder aux
informations patient depuis différents emplacements. Un
emplacement peut être une zone de laboratoire ou un
service hospitalier et chaque profil d'utilisateur peut se
connecter à un ou plusieurs emplacements.
Dans le logiciel, un emplacement est une donnée démographique configurable qui peut présenter une ou plusieurs valeurs. Veuillez prendre en compte les points suivants :
•
Tous les profils d'utilisateur doivent être associés à au
moins un emplacement.
•
Un emplacement doit être affecté à tous les tests et
demandes de la base de données.
•
Un emplacement doit être associé à tous les instruments et hôtes.
i
Sélection de l'emplacement des profils
Dans Principal > Requêtes > Traces de
demandes, vous pouvez vérifier l'emplacement
des demandes et des tests à tout moment.
Si votre profil est associé à plus d'un centre ou service,
vous pouvez sélectionner l'emplacement dans lequel
vous travaillez actuellement. Cette action se répercute
sur l'affectation de l'emplacement aux demandes et aux
tests.
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
41
u Changement de l'emplacement du profil (39).
Affectation manuelle ou automatique d'un
emplacement aux demandes et tests
Lorsque vous effectuez des tâches manuelles telles que
l'entrée de demandes, de tests ou de résultats de tests,
un emplacement est affecté aux demandes et aux tests.
Dans certains cas, vous pouvez modifier l'emplacement
de la demande.
Certaines actions automatiques effectuées par les hôtes,
les instruments ou par le moteur de règles entraînent
également l'affectation d'un emplacement aux demandes,
aux tests et aux résultats de tests.
i
Création de demandes
Tâche ou action
Affectation de l'emplacement
Vous pouvez créer une demande •
depuis Principal > Saisie de
demande > Saisie de demande.
•
Vous pouvez créer une préde- •
mande depuis Principal > Saisie de demande > [Entrée de
pré-demande].
•
Référence
La demande est associée à l'emplacement Consultez les rubriques
du profil. Cependant, vous pouvez modifier associées.
l'emplacement de la demande en le sélectionnant dans la liste déroulante Emplacement de la zone de groupe Données démographiques (si celle-ci apparaît à
l'écran).
L'ensemble des tests entrés à ce moment-là
sont associés à l'emplacement de la demande.
La demande est associée à l'emplacement Consultez les rubriques
du profil. Cependant, vous pouvez modifier associées.
l'emplacement en le sélectionnant dans la
liste déroulante Emplacement de la zone
de groupe Détails de la demande (si
celle-ci apparaît à l'écran).
L'ensemble des tests entrés à ce moment-là
sont associés à l'emplacement de la demande.
Vous récupérez une prédeLa demande est associée à l'emplacement de la Consultez les rubriques
associées.
mande dans Principal > Saisie prédemande et ne peut pas être modifiée.
de demande > Prélèvement.
Un instrument envoie une demande.
La demande et tous ses tests sont associés à
l'emplacement de l'instrument.
Contactez votre représentant service Roche.
Un hôte crée une demande.
Les emplacements des demandes et des tests
dépendent de la configuration de l'hôte.
Contactez votre représentant service Roche.
y Affectation manuelle ou automatique d'un emplacement aux demandes et tests
Roche Diagnostics
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2 Présentation de l'interface
Type de tâche
ou d'action
Si l'environnement dans lequel vous travaillez
n'est pas un environnement multisite, aucun
emplacement n'est associé à votre profil. Dans ce
cas, l'emplacement par défaut Laboratoire1 est
automatiquement affecté à l'ensemble des tests
et demandes de la base de données.
42
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
Type de tâche
ou d'action
Tâche ou action
Affectation de l'emplacement
Référence
Le moteur de règles crée une
La nouvelle demande et tous ses tests sont as- Contactez votre adminisdemande en fonction d'une de- sociés à l'emplacement de la demande existrateur système.
mande existante.
tante.
Ajout de tests
Vous ajoutez un test à une de- Le test ajouté est associé à l'emplacement du Consultez les rubriques
mande existante dans Principal profil, indépendamment de l'emplacement de la associées.
> Saisie de demande > Sai- demande.
sie de demande.
Vous pouvez ajouter un test à
une demande existante depuis
un écran de validation.
Le test ajouté est associé à l'emplacement du Consultez les rubriques
profil, indépendamment de l'emplacement de la associées.
demande.
Vous pouvez récupérer un test
atteint par une règle de rejet.
Le test récupéré est associé à l'emplacement
de la demande.
Le moteur de règles ajoute un
test à une demande existante.
Le test ajouté est associé à l'emplacement de la Contactez votre adminisdemande.
trateur système.
i
Consultez les rubriques
associées.
Cette action s'applique également en
cas de règles de rejet.
Entrée ou modifi- Vous pouvez entrer ou modifier Le test est associé à l'emplacement du profil.
Consultez les rubriques
cation des résul- les résultats d'un test depuis un
associées.
tats de tests
écran de validation.
Si vous associez le résultat de test à un
instrument, le test est associé à
l'emplacement de l'instrument.
2 Présentation de l'interface
i
Vous pouvez entrer ou modifier L'emplacement de test ne change pas et vous
les résultats d'un test depuis une pouvez uniquement entrer ou modifier les réliste de travail.
sultats issus de tests présentant le même emplacement que votre emplacement actuel.
Consultez les rubriques
associées.
Le moteur de règles réanalyse
un test avec dilution ou affecte
un résultat automatique à un
test.
L'emplacement du test ne change pas.
Contactez votre administrateur système.
Le moteur de règles entre ou
modifie les résultats d'un test.
L'emplacement du test ne change pas.
Contactez votre administrateur système.
Un instrument envoie les résul- Le test est associé à l'emplacement de l'instru- Contactez votre reprétats de tests ou effectue une re- ment.
sentant service Roche.
quête.
Un hôte envoie les résultats d'un L'emplacement du test dépend de la configura- Contactez votre reprétest.
tion de l'hôte.
sentant service Roche.
y Affectation manuelle ou automatique d'un emplacement aux demandes et tests
Filtrage des zones de travail par
emplacement
Dans la mesure où l'ensemble des demandes et des tests
ont été associés à un emplacement, vous pouvez utiliser
ces données démographiques pour filtrer les éléments
de votre zone de travail. Un nombre limité d'éléments
peut ainsi être affiché à l'écran.
Filtrage et impression des listes de travail
Dans la mesure où l'ensemble des listes de travail ont été
associées à au moins un emplacement, vous pouvez
utiliser ces données démographiques pour filtrer vos
listes de travail. Le logiciel prend en compte les
emplacements affectés aux listes de travail et votre
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.6
Présentation de l'interface
43
emplacement actuel pour afficher ou imprimer les listes
de travail. Si plus d'un emplacement a été affecté, vous
pouvez choisir l'emplacement à prendre en compte lors
de l'ajout de tests dans la liste de travail.
Filtrage de résultats de CQ par emplacement
Dans la mesure où l'ensemble des analyseurs ont été
associés à un même emplacement, vous pouvez utiliser
ces données démographiques pour filtrer vos résultats
de CQ. Le logiciel prend en compte les emplacements
affectés aux analyseurs et les emplacements auxquels
vous pouvez accéder.
u Sujets connexes
• Création d'une demande (100)
• Création d'une prédemande (97)
• Prélèvement des échantillons (108)
• Modification d'une demande (105)
Consultation des notifications
j
m Conditions du niveau de priorité des notifications
configurées par votre administrateur système
r Pour consulter les notifications
Présentation
Notifications
Gravité décroissante
Non lu
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton Présentation pour afficher les notifications
disponibles.
2 Pour filtrer les notifications, effectuez l'une des
actions suivantes :
• Entrez un terme de recherche dans le champ de
recherche.
• Cochez la case Non lu.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.6
2 Présentation de l'interface
Dans la zone Présentation, vous pouvez consulter les
alarmes, les alarmes de proactivité et les avertissements
émis par le système lorsque des événements configurés
comme déclencheurs de notification et d'alarme se
produisent (les demandes ne sont pas validées, les
instruments se déconnectent, Rapport de CQ complet
est créé, Erreur CQ et Erreur AON a lieu, etc.).
44
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
3 Sélectionnez la notification souhaitée pour voir sa
description, puis effectuez l'une des actions
suivantes :
• Pour accéder à l'écran dans lequel l'erreur a été
détectée et résoudre l'incident, sélectionnez le
bouton Affichage, si celui-ci est activé.
• Pour confirmer que vous avez lu la notification,
sélectionnez le bouton Confirmer.
• Pour supprimer la notification, sélectionnez le
bouton Supprimer.
Notifications
Gravité décroissante
Affichage
Non lu
Confirmer
Supprimer
I Les alarmes de masquage ne peuvent pas être
supprimées à l'aide du bouton Supprimer. Ce
type de notification peut uniquement être
supprimé en démasquant les instruments ou
cibles correspondants.
f Si vous sélectionnez le bouton Confirmer, la
notification est marquée comme lue et l'icône de
notification s'affiche sans aucun nombre ou avec
le nombre de notifications en attente restantes.
f Si vous sélectionnez le bouton Supprimer, la
notification disparaît.
2 Présentation de l'interface
Affichage des graphiques de surveillance de la zone de
travail
Lorsqu'une zone de travail est créée, cobas® infinity
central lab crée automatiquement le graphique
correspondant dans la zone de présentation. En cas de
configuration de plusieurs zones de travail, vous pouvez
sélectionner celle à afficher. Les graphiques disposent
du préfixe WA et du nom associé.
Lorsque vous sélectionnez la zone de travail, le
graphique principal affiche les tests associés. Les
graphiques de la zone de travail sont affichés ci-dessous
et, selon la configuration de la zone de travail, le temps
de rendu des résultats également.
Les diagrammes circulaires indiquent le statut de toutes
les demandes associées à la zone de travail. Le
diagramme circulaire intégral correspond à 100 % des
demandes liées à la zone de travail et les différentes
couleurs indiquent les différents statuts des demandes
(en %).
Les couleurs sont codées comme suit :
1. Blanc : aucun test
2. Violet : tests en attente
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.6
Présentation de l'interface
45
3. Rouge : tests en attente de validation technique.
4. Marron clair : tests en attente de validation médicale.
5. Olive : tests en attente d'impression.
6. Vert : tests imprimés.
7. Cyan : terminés.
j
m Temps de rendu des résultats configuré
m Graphiques de surveillance configurés
r Pour afficher les informations relatives aux graphiques de la zone de
travail
1 Sélectionnez le bouton Présentation.
3 Vous pouvez également procéder comme suit :
• Dans la liste déroulante Filtre, choisissez un filtre
précédemment créé dans la zone de travail
correspondante.
• Cochez la case Statut sans inclure les tests en
retard pour exclure les tests retardés, tels que les
tests envoyés à l'extérieur, des graphiques.
• Le cas échéant, le logiciel affiche les mêmes
diagrammes circulaires que les groupes
configurés dans les graphiques de surveillance, en
affichant uniquement les tests qui appartiennent
aux groupes. Vous pouvez choisir le diagramme
circulaire pour obtenir plus de détails.
I Un sélecteur de groupe s'affiche lorsque plus de
3 groupes ont été sélectionnés dans la zone de
travail. 3 diagrammes circulaires s'affichent par
défaut. Si vous sélectionnez un groupe différent,
un nouveau diagramme circulaire apparaît dans la
partie inférieure gauche.
4 Dans le diagramme circulaire, sélectionnez la part qui
correspond aux résultats que vous souhaitez afficher.
f Un diagramme à barres présentant les tests
associés s'affiche avec les informations visuelles
concernant le statut de chaque test.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.6
2 Présentation de l'interface
2 Dans la liste déroulante Graphiques, sélectionnez le
graphique que vous souhaitez afficher.
• Zone de travail : des diagrammes circulaires
affichent le statut de vos tests de zones de travail
configurés et le temps de rendu des résultats.
• GS : graphiques de surveillance affichant des
statistiques relatives au temps de rendu des
résultats pour le traitement des tests, des
demandes, etc.
46
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
À propos de l'écran Notifications
Dans l'écran Notifications, vous pouvez consulter le
nombre et le type des notifications en attente, ainsi que
les commentaires qui y sont associés.
A
Présentation
Notifications
Non lu
B
C
A Nombre de notifications non lues pour chaque type : C Nombre d'éléments concernés par la notification
- Rouge : notifications de gravité maximale
correspondante.
- Orange : notifications de gravité moyenne
- Gris : notifications de faible priorité
B Case à cocher indiquant que la notification a été lue.
w Écran de notification
Configuration et gestion des raccourcis clavier
2 Présentation de l'interface
Vous pouvez configurer jusqu'à 25 raccourcis clavier aux
écrans que vous utilisez le plus fréquemment afin d'y
accéder rapidement depuis l'écran Présentation.
r Pour configurer ou supprimer un raccourci clavier
1 Accédez à l'écran que vous souhaitez ajouter à votre
liste de favoris, puis sélectionnez l'icône .
f Un signet correspondant à l'écran sélectionné
s'affiche dans le panneau Favoris de l'écran
Présentation.
f L'icône représentant une étoile devient noire.
2 Pour supprimer le raccourci clavier, sélectionnez-le
dans le panneau Favoris de l'écran Présentation,
puis sélectionnez le bouton .
r Pour trier les raccourcis clavier
Notifications
Favoris
1 Dans l'écran Présentation, accédez au
panneau Favoris.
2 Cochez la case de l'élément que vous souhaitez
déplacer.
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
3 Sélectionnez les boutons
le haut ou le bas dans la liste.
47
pour le déplacer vers
u Sujets connexes
• Liste des icônes courantes (56)
Navigation à travers les onglets, menus et écrans
Vous pouvez naviguer à travers les onglets, menus et
écrans de travail afin d'effectuer différentes tâches.
Vous pouvez accéder aux onglets, menus et écrans
associés à votre profil d'utilisateur. C'est pourquoi il se
peut que vous n'ayez pas accès à certains des éléments
décrits dans le présent manuel.
Raccourcis clavier pour la navigation à
travers les onglets et les menus
L'espace de travail inclut quatre onglets pour effectuer
différentes actions :
•
Principal : il vous permet d'effectuer des tâches quotidiennes, telles que l'entrée, le traitement et l'impression des demandes.
•
Administration : il vous permet d'effectuer des
tâches de configuration.
•
Surveillance : il vous permet de contrôler les performances du logiciel.
•
Rechercher : il vous permet de trouver rapidement
des demandes et des patients.
Utilisez les raccourcis clavier suivants pour naviguer à
travers les onglets et les menus :
Élément
Touche
Action
Onglets Ctrl+Touche de
Se déplacer vers l'onglet de
défilement vers le droite
bas
Ctrl
Se déplacer vers
+Touch l'onglet de gauche
e de défilement
vers le
haut
Menus
Flèche vers le
haut
Flèche
vers le
bas
Se déplacer vers
l'élément de menu
en dessous
Se déplacer vers l'élément de
menu au-dessus
y Raccourcis clavier pour naviguer à travers les onglets et
les menus :
Roche Diagnostics
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2 Présentation de l'interface
Onglets
48
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
Élément
Touche
Flèche
vers la
droite
Ouvrir le sousmenu
Flèche
vers la
gauche
Fermer le sousmenu
Entrée
Accéder à l'écran
sélectionné
Esc
Fermer le menu
Action
y Raccourcis clavier pour naviguer à travers les onglets et
les menus :
Recherche d'informations générales
Vous pouvez effectuer une recherche de patients et de
demandes depuis l'écran principal sans avoir à accéder
aux sous-menus correspondants.
r Pour rechercher des informations générales
1 Dans l'espace de travail, sélectionnez l'onglet
Rechercher.
Présentation
Menu
Recherche de patient
2 Présentation de l'interface
Recherche de demandes
Historique de patient
Traces de demandes
Recherche de demandes
2 Dans la liste déroulante Menu, sélectionnez l'une des
options suivantes :
• Recherche de patient : permet de rechercher un
patient donné dans le logiciel.
• Recherche de demandes : permet de
rechercher une demande donnée dans le logiciel.
• Historique de patient : permet de rechercher
des demandes et des tests associés à un patient
donné.
• Traces de demandes : permet de vérifier les
actions effectuées sur une demande donnée ou
sur toutes les demandes d'un patient donné.
• Enregistrement épidémiologique : permet de
rechercher des enregistrements épidémiologiques,
des micro-organismes déclarés, etc.
• Envoyé/reçu : permet de rechercher des
échantillons déjà envoyés ou devant être envoyés
aux centres de santé, ainsi que des résultats
d'échantillons reçus par les centres de santé.
u Sujets connexes
• Recherche d'un patient (80)
• Recherche de demande (85)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.6
Présentation de l'interface
49
• Affichage de l'historique d'un patient (82)
• Affichage des traces de demande (88)
Affichage des informations cobas® infinity central lab
Pour connaître la version logicielle, le numéro de build,
l'usage prévu, la version de la base de données, les
licences ou les packs de langue installés, vous pouvez
consulter l'écran À propos de cobas infinity.
j
m Un navigateur compatible
m Un nom d'utilisateur et un mot de passe valides
r Pour afficher les informations cobas®
infinity central lab
1 Sélectionnez Principal > À propos de cobas
infinity.
2 Présentation de l'interface
2 Sélectionnez l'un des onglets suivants :
• Version du logiciel : pour afficher les
informations générales liées à la version du
logiciel, au droit d'auteur et à l'usage prévu.
• Licences : pour afficher les informations sur les
licences.
• Pack langue : pour afficher les packs de langue
installés.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.6
50
Filtrage
Filtrage
Plusieurs écrans du logiciel comportent des tableaux
affichant notamment les demandes, les patients et les
tests. En outre, certaines listes déroulantes contiennent
de longues listes d'éléments à sélectionner. Vous pouvez
filtrer les éléments dans de tels tableaux ou de telles
listes déroulantes afin de trouver plus facilement les
informations dont vous avez besoin.
Caractères génériques dans les champs de
filtres
Lorsque vous entrez du texte dans les champs de filtres,
vous pouvez utiliser les caractères génériques suivants :
•
* correspond à un ou plusieurs caractères. Par
exemple, dans le champ de filtre ID de demande,
entrez GL201307* pour obtenir les ID de demande
disponibles commençant par ce nombre de séquence, tel que GL20130710 et GL20130711.
•
? correspond à un caractère unique. Par exemple,
dans le champ de filtre Prénom, entrez Mic?ael si
vous ne savez pas si le nom du patient est Mickael ou
Michael.
Dans cette partie
Filtrage des valeurs des listes déroulantes (50)
Filtrage des informations (51)
2 Présentation de l'interface
Enregistrement/Suppression d'un filtre (51)
Filtrage des valeurs des listes déroulantes
Vous pouvez réduire les valeurs affichées dans les listes
déroulantes afin de trouver facilement la valeur
souhaitée.
r Pour filtrer les valeurs des listes déroulantes
1 À partir d'une liste déroulante de votre choix, entrez
les caractères souhaités afin de limiter l'étendue de
votre recherche.
• Si vous avez des incertitudes au sujet de certains
caractères, entrez des caractères génériques.
2 Appuyez sur Entrée.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.6
Présentation de l'interface
51
Filtrage des informations
Vous pouvez réduire la quantité des informations
affichées dans les tableaux afin de ne voir que les
éléments dont vous avez besoin.
Selon l'écran, vous pouvez filtrer les informations de deux
manières différentes. Sélectionnez la procédure
souhaitée :
r Pour filtrer les informations par tableau
1 Dans l'écran, sélectionnez le bouton Filtre.
Menu
f Les champs de filtres et listes déroulantes
disponibles s'affichent.
2 Sélectionnez les filtres souhaités, puis sélectionnez le
bouton Appliquer.
r Pour filtrer les informations par panneau
Supprimer le
Paramètres de regroupement
Paramètres de filtre
filtre
1 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez
les options nécessaires dans les listes déroulantes.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s'applique automatiquement. L'option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
2 Pour ajouter des champs supplémentaires,
sélectionnez le bouton .
• Pour supprimer des champs supplémentaires,
vous pouvez également sélectionner le bouton
.
3 Sélectionnez le bouton Appliquer.
Enregistrement/Suppression d'un filtre
Vous pouvez enregistrer, modifier et supprimer les
configurations de recherche fréquemment utilisées pour
les appliquer facilement lorsque vous accédez à nouveau
à l'écran.
Sélectionnez la procédure correspondant à la zone de
filtrage :
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.6
2 Présentation de l'interface
Table principale
52
Filtrage
r Pour enregistrer un filtre via le tableau
1 Dans un écran quelconque, sélectionnez les filtres
souhaités. Puis, sélectionnez le bouton Appliquer.
2 Sélectionnez le bouton Capturer filtre.
3 Dans la boîte de dialogue, configurez les options
appropriées :
• Nom du filtre : saisissez le nom du filtre.
• Case à cocher Filtre par défaut : le filtre est
automatiquement appliqué chaque fois que vous
accédez à l'écran.
• Case à cocher Afficher demandes sans tests et
liste déroulante Application (seulement pour les
zones de travail) : le filtre permet d'afficher les
demandes appartenant au module sélectionné et
qui ne contiennent pas de tests.
• Filtre système : en tant qu'utilisateur de type
administrateur, pour créer des filtres standard
dans l'écran de surveillance de la zone de travail,
cochez cette case.
Pour appliquer le filtre système à des utilisateurs
spécifiques, dans les listes déroulantes Profils
d’utilisateur > et Location, choisissez les
options appropriées. Sélectionnez , puis
sélectionnez le bouton Enregistrer.
2 Présentation de l'interface
I Les filtres système par défaut prévalent sur les
filtres utilisateur par défaut.
4 Sélectionnez le bouton Confirmer.
f Le nouveau filtre s'affiche dans la liste
déroulante Filtre.
r Pour enregistrer un filtre via le panneau
Table principale
Supprimer le
Paramètres de regroupement
Paramètres de filtre
filtre
1 Depuis un écran quelconque présentant un panneau
Paramètres de filtre, utilisez les listes déroulantes
pour sélectionner les options nécessaires.
I L'option Temps paramètre du champ Date
dépend de la configuration.
2 Pour ajouter des champs supplémentaires,
sélectionnez le bouton .
• Pour supprimer des champs supplémentaires,
vous pouvez également sélectionner le bouton
3 Sélectionnez le bouton Enregistrer le filtre.
4 Dans la boîte de dialogue, saisissez un nom dans le
champ Nom du filtre.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.6
.
Présentation de l'interface
53
5 Pour définir le filtre que vous enregistrez comme filtre
par défaut, vous pouvez également cocher la case
Filtre par défaut.
I Ce filtre est appliqué automatiquement lorsque
vous accédez à l'écran correspondant.
6 En tant qu'utilisateur de type administrateur, pour
créer un filtre standard dans l'écran Examen
résultats de CQ pour des utilisateurs spécifiques,
cochez la case System filter.
• Dans les listes déroulantes User profiles et
Location, sélectionnez les options appropriées.
• Puis, sélectionnez le bouton .
I Les filtres système par défaut prévalent sur les
filtres utilisateur par défaut.
7 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
r Pour supprimer un filtre enregistré
via le tableau
Capturer filtre
Filtre associatif
Trier
Effacer le filtre
Graphiques
Demandes fermées
Filtre
Filtre
Afficher les demandes
1 À partir d'un écran quelconque, utilisez la liste
déroulante Filtre pour sélectionner le filtre que vous
souhaitez supprimer.
Capturer filtre
Gestion
Envoyer résultats à l'hôte
Saisie de demande
Imprimer
Étiquettes
2 Sélectionnez le bouton Effacer le filtre, puis
confirmez que vous souhaitez supprimer le filtre.
I Le bouton Effacer le filtre peut être affiché dans
une liste déroulante en fonction du type d'écran.
Table principale
Supprimer le
Paramètres de regroupement
Paramètres de filtre
filtre
1 Depuis un écran quelconque présentant un panneau
Paramètres de filtre, utilisez la liste déroulante
Filtres disponibles pour sélectionner le filtre que
vous souhaitez supprimer.
2 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour effacer les champs définis pour ce filtre,
sélectionnez le bouton Effacer les champs.
• Pour supprimer le filtre, sélectionnez le bouton
Supprimer le filtre.
Roche Diagnostics
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2 Présentation de l'interface
r Pour supprimer un filtre enregistré
via le panneau
54
Tri et exportation des informations des tableaux
Tri et exportation des informations des
tableaux
Plusieurs écrans dans le logiciel, tels que les écrans de
zones de travail et de validation, comportent des tableaux
affichant notamment les demandes, les patients et les
tests. Vous pouvez trier les éléments affichés dans de tels
tableaux pour ne voir que les informations dont vous
avez besoin par exemple, et pour les exporter au format
qui vous convient.
Dans cette partie
Tri des informations des tableaux (54)
Exportation des tableaux (54)
Tri des informations des tableaux
Vous pouvez rapidement trier les éléments des tableaux
dans l'ordre croissant ou décroissant.
2 Présentation de l'interface
i
Les éléments de tableau sont triés en suivant
l'ordre des codes ASCII. Ainsi :
•
Les chiffres sont placés avant les lettres.
•
Les nombres sont triés comme des chaînes de
caractères. Par exemple, 02, 2, 10 sont triés de
la manière suivante : 02, 10, 2.
•
Les caractères non ASCII tels que ñ sont placés à la fin.
r Pour trier les éléments des tableaux
Menu
ID de demande
Date d'entrée
Heure de l’entrée
ID1 patient
Nom, Prénom
1 Sélectionnez l'en-tête de la colonne afin de trier les
éléments souhaités dans l'ordre croissant.
2 Sélectionnez à nouveau l'en-tête de la colonne afin de
trier les éléments dans l'ordre décroissant.
Exportation des tableaux
Dans la zone d'information générale, vous pouvez
exporter les informations affichées dans un tableau dans
différents formats de fichier.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.6
Présentation de l'interface
55
r Exportation des tableaux
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez la
liste déroulante
.
2 Dans la zone de groupe Grille, sélectionnez l'une des
options suivantes :
• Exporter vers TXT : pour créer un fichier texte à
l'aide du navigateur actuel.
• Exporter vers HTML : pour créer un fichier Web à
l'aide du navigateur actuel.
• Exporter vers PDF au format Vertical ou
Horizontal : pour créer un fichier PDF à l'aide du
visualiseur PDF actuel.
• Exporter vers CSV : le fichier exporté est au
format CSV. Chaque ligne de ce fichier
correspond à une ligne du tableau. Dans l'écran
Paramètres généraux, vous pouvez définir le
caractère séparant les données au sein de chaque
cellule.
I Le bouton
effectue la dernière action
sélectionnée. Pour imprimer à nouveau des
tableaux, sélectionnez-le ou appuyez sur F5.
f Le tableau est exporté avec les informations triées
tel qu'affiché à l'écran.
Si un tableau de l'écran Requête/Validation par
test, Validation ou Examen résultats de CQ
contient des tests principaux cobas e flow, tous
les tests intégrés et résultats de CQ calculés sont
exportés même s'ils ne sont pas affichés à l'écran.
2 Présentation de l'interface
i
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.6
56
À propos des éléments d'interface courants
À propos des éléments d'interface
courants
Dans cette partie
Liste des touches de fonction courantes (56)
Liste des icônes courantes (56)
Liste des icônes de Lab Flow (57)
Liste des icônes du moteur de workflow échantillon (59)
Liste des touches de fonction courantes
Utilisez votre clavier pour effectuer une série d'actions
dans le logiciel.
Touches de fonction courantes
Vous pouvez utiliser ces touches de fonction pour
effectuer des tâches à travers le logiciel.
Les touches de fonction spécifiques aux écrans sont
décrites dans les tâches correspondantes.
2 Présentation de l'interface
Touche
Boutons correspondants
Action
F1
-
Ouvre l'assistance utilisateur.
F2
Boutons Confirmer ou Enregistrer Enregistre les données.
F3
Bouton Supprimer
Supprime les données.
F4
Bouton Annuler
Annule les changements.
F5
Bouton
Effectue la dernière action sélectionnée dans la liste déroulante :
impression des étiquettes ou des tableaux.
F6
Bouton
Revient à l'écran précédent.
F7
Bouton Ajouter
Permet à la zone de configuration d'affecter un nouvel élément
dans l'onglet Administration.
F8
Boutons Filtre et Appliquer
Active ou applique les filtres.
F9
-
Permet à la zone de configuration de modifier un nouvel élément
dans l'onglet Administration.
F10
Liste déroulante Menu
Ouvre et ferme le menu principal.
y Touches de fonction courantes
Liste des icônes courantes
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
Icônes de module
57
Ces icônes indiquent que l'élément adjacent appartient à
un module spécifique du logiciel.
Icône
Description
Module General Lab
Module Microbiology
Partagé entre les modules General Lab et Microbiology
Module Emergency Lab
Module Lab Flow
Module Total Quality Management
y Icônes de module
Liste des icônes de Lab Flow
Icônes de cible
Ces icônes indiquent le statut d'une zone, d'un groupe ou
d'un instrument.
Icône
Description
Zone désactivée
Groupe activé
Groupe désactivé
Instrument pré-analytique activé
Instrument pré-analytique désactivé
Instrument post-analytique activé
Instrument post-analytique désactivé
Tampon activé
Tampon désactivé
Analyseur activé
y Icônes de cible
Roche Diagnostics
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2 Présentation de l'interface
Zone activée
58
À propos des éléments d'interface courants
Icône
Description
Analyseur désactivé
Cible virtuelle activée
Cible virtuelle désactivée
Archive activée
Archive désactivée
Aliquote manuelle activée
Aliquote manuelle désactivée
Instrument de test Microbiology activé
Instrument de test Microbiology désactivé
y Icônes de cible
Icônes de tube
Ces icônes indiquent les types de tube ou leur statut.
Icône
Description
Tube primaire sur une route activée
Tube primaire sur une route désactivée
Aliquote sur une route activée
Aliquote sur une route désactivée
2 Présentation de l'interface
Tube primaire classé
Aliquote classée
Tube aliquoté
Cible fermée
Tube avec tous les résultats de tests
Tube avec un résultat de test quelconque
Tube préparé car les informations ont été envoyées à un instrument pré-analytique.
La requête a été exécutée par un instrument
(analyseur, pré-analytique, etc.)
Tube archivé
Processus pré-analytique effectué
y Icônes de tube
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
Icône
59
Description
Tube dans le module AOB
Erreur de distribution
Erreur d'aliquote
y Icônes de tube
Icônes de rack
Ces icônes indiquent la position d'un tube dans le rack
dans les écrans suivants :
•
Principal > Gestion des tubes > Distribution manuelle
•
Principal > Gestion des tubes > Aliquote manuelle
•
Principal > Gestion des tubes > Archive manuelle
•
Principal > Workflow > Archive manuelle
•
Principal > Workflow > Requête d'archivage
Icône
Description
Cet emplacement est occupé par un tube expiré.
Le tube en train d'être archivé ou distribué a
expiré.
Cet emplacement est occupé par le tube en
passe d'être archivé ou distribué.
Cet emplacement est occupé par un tube.
Cet emplacement est réservé à un tube.
y Icônes de rack
Liste des icônes du moteur de workflow échantillon
Icônes de workflow
Les icônes suivantes indiquent le type de cible dans
l'écran Suivi des échantillons.
Icône
Description
Tampon d’instrument
Instrument
y Liste des icônes des cibles
Roche Diagnostics
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2 Présentation de l'interface
Cet emplacement est disponible.
60
À propos des éléments d'interface courants
Icône
Description
Archive manuelle
Post-analytique
Pré-analytique
Cible virtuelle
y Liste des icônes des cibles
Icônes de temps de transport
Les icônes suivantes indiquent le statut du temps de
transport de tube dans l'écran Suivi des échantillons.
Icône
Description
Le tube n'a pas atteint le temps de transport
Le tube a atteint le temps de transport
Tube en cours de réfrigération
y Liste d'icônes de temps de transport
i
2 Présentation de l'interface
Icônes de tube
Cette information est uniquement disponible pour
les cobas® 8100 automated workflow series.
Les icônes suivantes indiquent les types de tube ou leur
statut.
Si l'une de ces icônes s'affiche en gris, l'événement est
en attente d'exécution.
Icône
Description
Tube affecté à une cible
Tube affecté à une cible d'archive (tampon, archive manuelle ou instrument post-analytique)
Informations envoyées à un instrument préanalytique
Aliquote créée
Aliquote distribuée (cette icône n'est affichée
que dans l'écran Distribution manuelle)
Échantillon scanné
Échantillon centrifugé
y Liste des icônes des tubes
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
Icône
61
Description
Échantillon récupéré
Échantillon mis au rebut
Informations envoyées à l'analyseur
Certains résultats ont été reçus
Tous les résultats ont été reçus
Nœud fermé
2 Présentation de l'interface
y Liste des icônes des tubes
Roche Diagnostics
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62
À propos des éléments d'interface courants
2 Présentation de l'interface
Cette page est intentionnellement laissée blanche.
Roche Diagnostics
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Tâches de routine
3
Tâches générales........................................................................................... 65
4
Pré-analyse ...................................................................................................... 93
5
Post-analyse .................................................................................................. 111
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Table des matières
65
Tâches générales
3
Affichage et affectation des commentaires ................
67
Affectation de commentaires codés....................
67
Affectation de commentaires de texte enrichi.
68
Liste des icônes de commentaire.........................
70
Impression manuelle des étiquettes code-barres .....
71
Impression manuelle des étiquettes de
demande ........................................................................
71
Impression des étiquettes de tube .......................
74
Impression des étiquettes de plateau .................
75
Liste des options d'impression manuelle pour
les étiquettes code-barres.......................................
76
Gestion des patients .............................................................
79
Création d'un dossier patient .................................
79
Recherche d'un patient.............................................
80
Modification d'un dossier patient .........................
80
Fusion de dossiers patient.......................................
81
Affichage de l'historique d'un patient .................
82
Vérification des connexions ...............................................
83
Vérification de la connexion avec les hôtes......
83
Vérification de la connexion avec les
instruments ..................................................................
83
Gestion des demandes ........................................................
85
Recherche de prédemande.....................................
85
Recherche de demande ...........................................
85
Accès aux demandes fermées...............................
86
À propos des demandes verrouillées..................
87
Affichage des traces de demande .......................
88
Approbation des tests ou des demandes .....................
91
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3 Tâches générales
Dans ce chapitre
66
Table des matières
3 Tâches générales
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Tâches générales
67
Affichage et affectation des commentaires
Vous pouvez indiquer des informations supplémentaires
relatives à un patient, une demande ou un test dans un
élément d'arborescence Microbiology afin que ces
informations soient prises en compte lors de la validation
des résultats.
Vous pouvez affecter des commentaires depuis différents
écrans du logiciel, comme les écrans Saisie de
demande ou Validation. Il est possible d'accéder à de
telles informations lorsque l'icône de commentaire
correspondante est affichée.
Dans cette partie
Affectation de commentaires codés (67)
Affectation de commentaires de texte enrichi (68)
Liste des icônes de commentaire (70)
Affectation de commentaires codés
Vous pouvez rapidement affecter des commentaires
standard précédemment configurés à des tests, des
demandes, des patients, des milieux de culture, des
échantillons et des isolats.
r Pour affecter des commentaires codés
1 Sélectionnez le bouton Commentaire.
Comment about
Test
Order
Supergroup
All
Available test groups
ID
Name
ID
Name
Patient
2 Dans l'écran Commentaire, sélectionnez l'une des
options suivantes pour décider à quel emplacement
le commentaire sera affecté :
• Patient
• Demande
• Test
ou, uniquement pour Microbiology :
• Milieu de culture
• Type d'échantillon
• Isolat
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3 Tâches générales
Vous pouvez affecter des commentaires depuis différents
écrans du logiciel, comme les écrans Saisie de
demande ou Validation. De telles informations sont
accessibles depuis l'une des icônes de commentaire
suivante : , , .
68
Affichage et affectation des commentaires
I Cette option sera automatiquement renseignée en
fonction de l'icône que vous avez choisie pour
afficher l'écran.
3 Si nécessaire, sélectionnez le bouton
pour
chercher l'élément spécifique que vous souhaitez
affecter au commentaire.
Sélection de test
Supergroupe
Tests
Saisie rapide
Groupes de
Tests/Groupes
tests
Tests
Abréviation
Nom du test
Type d'échantillon
Tube/type de contenant
4 Dans la liste déroulante Supergroupe, sélectionnez
le supergroupe de commentaires correspondant.
f Les zones de groupes Groupes de tests
disponibles et Commentaires disponibles
affichent les commentaires disponibles.
5 Double-cliquez sur le commentaire que vous
souhaitez affecter.
• Dans le champ Commentaires sélectionnés
vous pouvez également entrer le code du
commentaire codé et appuyer sur Entrée.
6 Vous pouvez également joindre un fichier provenant
du serveur ou de l'ordinateur local en sélectionnant le
bouton , puis en choisissant le fichier requis et en
sélectionnant le bouton Confirmer.
7 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour enregistrer le commentaire et revenir à
l'écran de travail, sélectionnez le bouton Accepter
et retour.
• Pour enregistrer le commentaire et effectuer
d'autres actions, telles que l'affectation d'un autre
commentaire, l'affichage de la pièce jointe du
commentaire, l'envoi du commentaire à
l'imprimante ou à l'hôte, sélectionnez le bouton
Confirmer.
3 Tâches générales
Affectation de commentaires de texte enrichi
Vous pouvez entrer des commentaires de texte libre ou
personnaliser des commentaires codés disponibles.
Vous pouvez affecter des commentaires depuis différents
écrans du logiciel, comme les écrans Saisie de
demande ou Validation. Il est possible d'accéder à de
telles informations lorsque l'icône de commentaire
correspondante est affichée.
r Pour affecter des commentaires de
texte enrichi
1 En fonction de votre configuration, sélectionnez l'un
de ces boutons :
• Commentaire : passer à l'étape suivante.
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Tâches générales
•
Comment about
Test
Order
Patient
Supergroup
All
Available test groups
ID
Name
ID
Name
69
Commentaires de texte enrichi : passer à
l'étape 5.
2 Dans l'écran Commentaire, sélectionnez l'une des
options suivantes pour décider à quel emplacement
le commentaire sera affecté :
• Patient
• Demande
• Test
ou, uniquement pour Microbiology :
• Milieu de culture
• Type d'échantillon
• Isolat
I Cette option sera automatiquement renseignée en
fonction de l'icône que vous avez choisie pour
afficher l'écran.
3 Si nécessaire, sélectionnez le bouton
pour
chercher l'élément spécifique que vous souhaitez
affecter au commentaire.
4 Sélectionnez le bouton Commentaires de texte
enrichi.
Saisie de demande \ Saisie de demande
Commentaires
Commentaires de texte
enrichi
Commentaire sur
Imprimer et envoyer à l’hôte
Utiliser le format de texte enrichi dans le rapport
5 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Dans le panneau de commentaire, entrez votre
commentaire de texte libre et choisissez son
format.
• Si vous souhaitez modifier un commentaire codé
disponible, sélectionnez le bouton Comment.
codés, double-cliquez sur le commentaire
souhaité, puis sélectionnez le bouton Confirmer.
6 Vous pouvez également sélectionner les cases à
cocher suivantes :
• Imprimer/Envoyer à l'hôte : pour imprimer le
commentaire et l'envoyer à l'hôte.
• Utiliser le format de texte enrichi dans le
rapport : pour afficher le format de texte enrichi
dans le rapport imprimé.
7 Vous pouvez également joindre un fichier provenant
du serveur ou de l'ordinateur local en sélectionnant le
bouton , puis en choisissant le fichier requis et en
sélectionnant le bouton Confirmer.
8 Sélectionnez le bouton Confirmer pour enregistrer le
commentaire et revenez à l'écran Commentaire.
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3 Tâches générales
Menu
70
Affichage et affectation des commentaires
Liste des icônes de commentaire
Les icônes de commentaire sont affichées à côté des ID
de demande, de test ou de patient, ou dans les colonnes
C ou > Type si elles sont présentées dans un tableau.
Sélectionnez l'icône de commentaire correspondante
pour accéder à l'écran Commentaire et affecter un
nouveau commentaire ou afficher ceux qui sont déjà
disponibles. Vous pouvez également placer le curseur de
la souris au-dessus de l'icône de commentaire
correspondante pour afficher une infobulle contenant
l'ensemble du commentaire.
Icône
Action effectuée ou signification
Écrans dans lesquels ils se trouvent
Affecte un commentaire à une demande.
Écrans Validation
Affecte un commentaire à un patient.
Écrans Validation
Affecte un commentaire à un test.
Écrans Validation
Affiche le commentaire de demande et vous permet
d'affecter un commentaire à une demande.
écrans Validation et Requêtes.
Affiche le commentaire de patient et vous permet d'af- écrans Validation et Requêtes.
fecter un commentaire à un patient.
Affiche le commentaire de test et vous permet d'affec- écrans Validation et Requêtes.
ter un commentaire à un test.
Affiche le test, le type d'échantillon, le milieu de culture Écrans Ensemencement et Validation.
ou le commentaire d'isolat lorsque vous passez la souris au-dessus de l'icône.
Indique que le commentaire provient d'un instrument.
Colonne Type dans les écrans Commentaire et Validation.
Indique que le commentaire a été entré manuellement Colonne Type dans les écrans Commentaire et Valipar un utilisateur.
dation.
Indique que le commentaire a été entré automatiquement par le système.
Colonne Type dans les écrans Commentaire et Validation.
3 Tâches générales
y Icônes de commentaire
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Tâches générales
71
Impression manuelle des étiquettes codebarres
ATTENTION !
Erreurs d'identification des demandes, tubes ou patients
Mauvais résultats ou résultats retardés.
r Soyez vigilant lorsque vous imprimez des étiquettes
et/ou les collez sur les tubes.
À chaque instant, dans la zone d'information générale,
vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les
étiquettes code-barres pour une série de demandes, de
tubes ou de plateaux.
Vous pouvez également imprimer manuellement des
étiquettes code-barres pour les demandes, les tubes ou
les plateaux avec lesquels vous travaillez dans d'autres
écrans du logiciel.
Dans cette partie
Impression manuelle des étiquettes de demande (71)
Impression des étiquettes de tube (74)
Impression des étiquettes de plateau (75)
Liste des options d'impression manuelle pour les
étiquettes code-barres (76)
À chaque instant, dans la zone d'information générale,
vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les
étiquettes code-barres pour une demande individuelle ou
une série de demandes.
Vous pouvez choisir d'imprimer les étiquettes pour une
demande individuelle ou pour une série de demandes,
qu'elles existent ou non. Vous pouvez également choisir
d'imprimer uniquement les étiquettes de demandes
existantes.
i
Lors de l'impression de demandes existantes, le
logiciel tient uniquement compte des demandes
ouvertes.
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3 Tâches générales
Impression manuelle des étiquettes de demande
72
Impression manuelle des étiquettes code-barres
j
m Les imprimantes d'étiquettes et les options
d'impression d'étiquettes sont configurées par
l'administrateur
r Pour imprimer une étiquette de demande individuelle
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
Sélectionnez
Étiquette
l'imprimante
Imprimante
s
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l'imprimante souhaitée.
Une demande
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'option Une demande :
Demande
ID de demande
4 Dans le champ ID de demande, entrez l'ID de
demande souhaité à imprimer sur l'étiquette.
Options
ID de demande
Étiquette
I Vous pouvez saisir un maximum de 20 caractères.
Les caractères suivants ne sont pas acceptés : | ^
~ & \ " ' et les espaces saisis avant ou après la
valeur ne sont pas pris en compte.
Nombre de copies
En fonction de la configuration
Annuler l'impression
Imprimer
Annuler
5 Dans la zone de groupe Options, procédez de l'une
des manières suivantes :
• Pour définir le type d'étiquette et le nombre de
copies à imprimer, sélectionnez l'option ID de
demande.
• Pour imprimer le type d'étiquette et le nombre de
copies configurés par l'administrateur, choisissez
l'option En fonction de la configuration.
I La première option permet uniquement
d'imprimer les étiquettes de demande alors que la
dernière option vous permet d'imprimer les
étiquettes de demande et de réservoir, ainsi que
les étiquettes des éléments de Microbiology,
comme les milieux de culture, les tests
secondaires, etc.
3 Tâches générales
6 Sélectionnez le bouton Imprimer.
I Vous pouvez annuler la procédure d'impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
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Tâches générales
73
r Pour imprimer les étiquettes de demande par ID séquentiel
Sélectionnez
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
Étiquettes
l'imprimante
Imprimante
ID séquentiels
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l'imprimante souhaitée.
Intervalle de
demandes
Date
ID séquentiel de
À
De
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'option ID séquentiels :
ID séquentiel à
4 Depuis la zone de groupe Intervalle de demandes,
sélectionnez la date et les intervalles d'ID de
demande séquentiel.
Options
Étiquette
Nombre de copies
I Dans les champs ID séquentiel de et ID
séquentiel à, vous devez entrer des numéros de
séquence à la place des ID de demande complets.
Annuler l'impression
Imprimer
Annuler
5 Dans la zone de groupe Options, procédez comme
suit :
• Dans la liste déroulante Étiquette, sélectionnez le
type d'étiquette à imprimer pour chaque demande.
• Dans le champ Nombre de copies, entrez le
nombre de copies à imprimer pour chaque
demande.
6 Sélectionnez le bouton Imprimer.
I Vous pouvez annuler la procédure d'impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
r Pour imprimer des étiquettes de demandes existantes
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l'imprimante souhaitée.
Étiquettes
l'imprimante
Imprimante
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'option Demandes existantes :
Demandes existantes
Intervalle de demandes
Date
De
ID de demande de
ID de demande à
À
4 Dans la zone de groupe Intervalle de demandes,
sélectionnez la date et les intervalles d'ID de
demande.
Options
I Dans les champs ID de demande de et ID de
demande à, vous devez entrer des numéros de
séquence à la place des ID de demande complets.
ID de demande
Étiquette
Nombre de copies
En fonction de la configuration
Seulement en attente
Annuler l'impression
Imprimer
Annuler
5 Dans la zone de groupe Options, procédez de l'une
des manières suivantes :
• Pour définir le type d'étiquette et le nombre de
copies à imprimer pour chaque demande
sélectionnez l'option ID de demande.
Roche Diagnostics
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3 Tâches générales
Sélectionnez
74
Impression manuelle des étiquettes code-barres
•
Pour imprimer le type d'étiquette et le nombre de
copies configurés par l'administrateur, choisissez
l'option En fonction de la configuration.
I Cette dernière option vous permet d'imprimer les
étiquettes de demande et de réservoir, ainsi que
les étiquettes des éléments de Microbiology,
comme les milieux de culture, les tests
secondaires, etc.
6 Vous pouvez également choisir l'option Seulement
en attente pour imprimer des étiquettes uniquement
pour des demandes en attente.
7 Sélectionnez le bouton Imprimer.
I Vous pouvez annuler la procédure d'impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
u Sujets connexes
• Liste des options d'impression manuelle pour les étiquettes code-barres (76)
Impression des étiquettes de tube
À chaque instant, dans la zone d'information générale,
vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les
étiquettes de tube pour les demandes existantes.
j
m Les imprimantes d'étiquettes et les options
d'impression d'étiquettes sont configurées par
l'administrateur
3 Tâches générales
m Postes de travail configurés par l'administrateur (pour
certaines options)
r Pour imprimer manuellement des étiquettes de tube
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
Roche Diagnostics
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Tâches générales
Sélectionnez l'imprimante
75
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l'imprimante souhaitée.
Étiquettes
Imprimante
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'option Tubes
Tubes
Intervalle de demandes
Date
De
À
De
À
De
À
4 Dans la zone de groupe Intervalle de demandes,
choisissez un intervalle de dates, puis procédez de
l'une des manières suivantes :
• Pour définir un intervalle basé sur des numéros de
séquence de demande, choisissez l'option ID
séquentiel et renseignez les champs De et À.
• Pour définir un intervalle basé sur des ID de
demande complets, choisissez l'option ID de
demande et renseignez les champs De et À.
ID séquentiel
ID de demande
Options
Configuration par type de tube
Configuration par poste de travail
Poste de travail
Seulement en attente
Annuler
Imprimer
Annuler
I Cette dernière option vous permet de définir un
intervalle alphanumérique. C'est-à-dire que vous
pouvez également saisir un préfixe, un suffixe ou
un texte fixe inclus dans l'ID de demande.
5 Pour sélectionner les types de tube à étiqueter,
sélectionnez le bouton .
6 Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Configuration par type de tube : pour imprimer
les étiquettes en fonction de la configuration
effectuée par l'administrateur pour l'entrée de
demande.
• Configuration par poste de travail : pour
imprimer les étiquettes en fonction de la
configuration effectuée par l'administrateur pour
le poste de travail sélectionné dans le module
Lab Flow.
7 Vous pouvez également choisir l'option Seulement
en attente pour imprimer des étiquettes pour des
tubes en attente.
I Vous pouvez annuler la procédure d'impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
Impression des étiquettes de plateau
À chaque instant, dans la zone d'information générale,
vous pouvez imprimer ou réimprimer manuellement les
étiquettes de plateau pour la cible et le poste de travail
souhaités.
j
m Les imprimantes d'étiquettes sont configurées par
l'administrateur
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3 Tâches générales
8 Sélectionnez le bouton Imprimer.
76
Impression manuelle des étiquettes code-barres
r Pour imprimer manuellement des étiquettes de plateau
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l'imprimante souhaitée.
Sélectionnez
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'une des options suivantes :
• Plateau : pour imprimer des étiquettes de plateau
de Lab Flow
• Plateau du workflow échantillons : pour
imprimer des étiquettes de plateau de moteur de
workflow échantillon
Étiquettes
l'imprimante
Imprimante
Plateau
Intervalle de
demandes
Options
Cible
Poste de travail
De
À
4 Dans les listes déroulantes Cible et Poste de travail,
sélectionnez la cible et le poste de travail pour
lesquels les étiquettes de plateau sont imprimées.
5 Dans les champs De et À, entrez l'intervalle de
codes-barres de plateau à utiliser.
Annuler l'impression
Annuler l'impression
Imprimer
6 Sélectionnez le bouton Imprimer.
Annuler
Imprimer
Annuler
I Vous pouvez annuler la procédure d'impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
3 Tâches générales
Liste des options d'impression manuelle pour les
étiquettes code-barres
Vous pouvez imprimer manuellement des étiquettes
code-barres pour les demandes, les tubes et les
échantillons avec lesquels vous travaillez de différentes
manières, en fonction du module et de l'écran dans
lequel vous vous trouvez.
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77
3 Tâches générales
Tâches générales
Roche Diagnostics
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78
Impression manuelle des étiquettes code-barres
Module ou zone
Accès
Option d'impression
Principal > Saisie de
demande > Prélèvement
Une étiquette pour une
demande plus une étiquette
pour chaque tube prélevé
Principal > Saisie de
demande >
[Entrée de prédemande]
General Lab
Emergency Lab
Lab Link
Sortie d'imprimante
Principal > Saisie de
demande > Saisie de
demande
Une étiquette pour une
demande plus une étiquette
pour chaque tube en attente
Principal > Zones de
travail >
[Zone de travail]
Une étiquette pour chaque tube
de la demande
ID séquentiels
Zone d'information
générale
Une étiquette pour chaque
demande
(sans créer de nouvelles
demandes)
Demandes existantes
(avec intervalle de demandes)
Une étiquette pour chaque
demande
Demandes existantes
(en fonction de la configuration)
Une étiquette pour chaque
demande plus une étiquette
pour chaque tube en attente
(en fonction de la configuration)
Principal > Saisie de
demande >
Prélèvement
Une étiquette pour une
demande plus une étiquette
pour chaque échantillon prélevé
Principal > Saisie de
demande >
[Entrée de prédemande]
Une étiquette pour chaque
demande plus une étiquette
pour chaque élément
d'arborescence (test principal,
milieu de culture, test secondaire
et antibiogramme)
Principal > Saisie de
demande >
Saisie de demande
3 Tâches générales
Microbiology
Une étiquette pour chaque test
principal plus une étiquette pour
chaque élément d'arborescence
(milieu de culture, test
secondaire et antibiogramme)
Principal > Zones de
travail >
Résultats
Zone d'information
générale
ID séquentiels
Une étiquette pour chaque
demande (sans créer de
nouvelles demandes)
Demandes existantes (avec
intervalle de demandes)
Une étiquette pour chaque
demande
Demandes existantes
(en fonction de la configuration)
Une étiquette pour chaque
demande plus une étiquette
pour chaque milieu de culture
en attente, test secondaire ou
antibiogramme (en fonction de
la configuration)
Roche Diagnostics
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Tâches générales
79
Gestion des patients
Chaque patient doit disposer d'un dossier dans la base
de données avant que des tests puissent être effectués.
La création d'un nouveau dossier signifie que les
informations patient y sont stockées pour pouvoir être
consultées ultérieurement, vous permettant ainsi de
surveiller l'évolution des résultats des tests et des
diagnostics.
Dans cette partie
Création d'un dossier patient (79)
Recherche d'un patient (80)
Modification d'un dossier patient (80)
Fusion de dossiers patient (81)
Affichage de l'historique d'un patient (82)
Création d'un dossier patient
Avant que les tests puissent être effectués, vous ou l'hôte
devez créer un dossier pour chaque patient dans la base
de données. Dans certains cas exceptionnels, cette
opération peut être réalisée après que des tests ont été
effectués.
AVERTISSEMENT !
Entrée manuelle des données de patient
Risque de résultats incorrects ou retardés.
r Pour créer un dossier patient
Menu
Gestion des patients
1 Sélectionnez Principal > Gestion des patients >
Entrée/modification de patient.
\ Entrée/modification de
patient
ID1 patient
Prénom
Nom
Date de naissance
Âge
Deuxième nom
Années
Jours
Sexe
2 Renseignez au moins les champs obligatoires
marqués d'un astérisque (*).
3 Sélectionnez le bouton Confirmer.
Roche Diagnostics
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3 Tâches générales
r Veuillez être particulièrement vigilant lors de la saisie
manuelle des données.
80
Gestion des patients
Recherche d'un patient
Vous pouvez rechercher des patients pour modifier leur
dossier, vérifier leurs détails, leur ID de patient, les
informations relatives aux demandes ou les résultats.
r Pour rechercher un patient
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de patient.
Queries
Menu
Patient ID1
\
Patient search
Last name
First name
2 Entrez les données démographiques des patients
dont vous disposez, puis appuyez sur Entrée.
• Vous pouvez également cocher la case située audessus du champ Nom pour rechercher tous les
patients dont le prénom ou le nom de famille
correspond aux données démographiques du
patient entré.
I Il est recommandé d'utiliser des caractères
génériques.
Base de données locale
ID de demande
Statut de prélèvement de pré-demandeMédecin
ID de pré-demande
3 Sélectionnez le patient souhaité.
f La partie inférieure de l'écran affiche les
demandes et les informations relatives aux
prédemandes appartenant à ce patient.
4 Pour afficher une demande de ce patient,
sélectionnez-la et sélectionnez le bouton Résultats.
f Selon vos droits, vous pouvez éditer la demande
ou l'afficher en mode lecture seule.
u Sujets connexes
• Filtrage des informations (51)
3 Tâches générales
Modification d'un dossier patient
Il est important de maintenir le dossier patient à jour.
Vous pouvez corriger les données (par exemple, un
changement d'adresse) ou ajouter des informations
manquantes à un dossier.
r Pour modifier un dossier patient
Menu
Gestion des patients
1 Sélectionnez Principal > Gestion des patients >
Entrée/modification de patient.
\ Entrée/modification de
patient
ID1 patient
Prénom
Nom
Date de naissance
Âge
Deuxième nom
Sexe
2 Entrez l'ID de patient, puis appuyez sur Entrée.
Années
Jours
3 Modifiez les informations souhaitées, puis
sélectionnez le bouton Confirmer.
f Le dossier patient est mis à jour.
Roche Diagnostics
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Tâches générales
81
Fusion de dossiers patient
Il peut arriver que plusieurs dossiers aient été créés pour
un seul patient en raison d'une erreur ou d'un
changement de nom. Ces dossiers peuvent être
fusionnés pour ne former qu'un seul dossier.
AVERTISSEMENT !
Fusion de patients
Risque de perte involontaire de données ou de
confusion entre les données démographiques d'un
patient et celles d'un autre patient.
r La fusion des données démographiques d'un patient
pour ne former qu'un seul dossier patient est une action potentiellement risquée et ne doit être effectuée
que par du personnel qualifié.
r Pour fusionner des dossiers patient
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de patient.
Menu
Patient ID1
Queries
Last name
\
Patient search
First name
2 Entrez les données démographiques des patients
dont vous disposez, puis appuyez sur Entrée.
4 Pour rechercher le dossier patient ou plusieurs
dossiers que vous souhaitez fusionner, dans les listes
déroulantes requises, sélectionnez l'une des options
suivantes :
• Tous : pour rechercher toutes les données sans
filtres.
• Aucun(e) : pour rechercher les données qui sont
différentes des données cibles.
• Correspondance parfaite : pour rechercher les
données qui sont identiques aux données cibles.
• Similaire : pour rechercher les données qui sont
similaires aux données cibles.
• Pas d'accent : pour rechercher des données en
ignorant les accents, par exemple, Hélène
équivaut à Helene.
• Vide : pour rechercher d'autres dossiers patient
dans lesquels ce champ est également vide.
5 Sélectionnez le bouton Appliquer.
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3 Tâches générales
3 Sélectionnez le patient que vous souhaitez conserver,
puis sélectionnez le bouton Fusionner.
82
Gestion des patients
Patient cible
ID1 patient
ID1 patient
Nom
Prénom
6 Dans les résultats affichés, sélectionnez le patient
cible que vous souhaitez fusionner avec le patient
actuel.
7 Sélectionnez le bouton Fusionner.
ID1 patient
Nom
Prénom
8 Sélectionnez le bouton Oui.
f Les dossiers sont fusionnés et ne forment plus
qu'un dossier unique.
i
Lorsque les patients sont fusionnés, toutes leurs
demandes ouvertes sont invalidées.
Affichage de l'historique d'un patient
Vous pouvez consulter l'historique d'un patient pour voir
les tests, les statuts des tests et les graphiques
d'évolution. Vous ne pouvez afficher que les dossiers
stockés dans la base de données quotidienne.
r Pour afficher l'historique d'un patient
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Historique
de patient.
2 Pour afficher toutes les demandes appartenant à ce
patient, entrez l'ID de patient, puis appuyez sur
Entrée.
3 Tâches générales
3 Vous pouvez également sélectionner l'un des boutons
suivants :
• Bouton Afficher les éléments marqués : pour
afficher la demande sélectionnée.
• Bouton Afficher tout : pour afficher toutes les
demandes appartenant au patient.
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Tâches générales
83
Vérification des connexions
Dans cette partie
Vérification de la connexion avec les hôtes (83)
Vérification de la connexion avec les instruments (83)
Vérification de la connexion avec les hôtes
Il peut arriver que vous deviez vérifier la connexion entre
les hôtes et le logiciel. Dans la plupart des cas, vous
serez en mesure de régler les problèmes de connexion
par vous-même.
r Pour vérifier la connexion avec les
hôtes
1 Sélectionnez Surveillance > HCA > État de l'hôte.
2 Le statut de chaque hôte est affiché dans la
colonne Activé.
• La présence d'une icône
indique que l'hôte est
connecté et qu'aucune action n'est requise de
votre part.
• En présence d'une icône , l'hôte rencontre des
difficultés pour établir une connexion définitive.
Mettez fin à la connexion et redémarrez.
• En présence d'une icône , double-cliquez sur
l'instrument pour l'activer.
Il peut arriver que vous deviez vérifier la connexion entre
les instruments et le logiciel. Dans la plupart des cas,
vous serez en mesure de régler les problèmes de
connexion par vous-même.
r Pour vérifier la connexion avec les
instruments
1 Sélectionnez Surveillance > ICA > Surveillance
ICA.
2 Pour afficher le statut de chaque hôte, regardez la
colonne Activé.
Roche Diagnostics
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3 Tâches générales
Vérification de la connexion avec les instruments
84
Vérification des connexions
•
•
•
Une icône de croix rouge
signifie que la cible
est désactivée. Les tubes ne sont pas envoyés aux
analyseurs désactivés.
3 Tâches générales
i
La présence d'une icône
indique que
l'instrument est connecté et qu'aucune action n'est
requise de votre part.
En présence d'une icône , l'hôte rencontre des
difficultés pour établir une connexion définitive.
Mettez fin à la connexion et redémarrez.
En présence d'une icône , double-cliquez sur
l'instrument pour l'activer.
Roche Diagnostics
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Tâches générales
85
Gestion des demandes
Dans cette partie
Recherche de prédemande (85)
Recherche de demande (85)
Accès aux demandes fermées (86)
À propos des demandes verrouillées (87)
Affichage des traces de demande (88)
Recherche de prédemande
Vous pourrez être amenés à consulter une prédemande
pour prendre connaissance des tests qui ont été
demandés ou des échantillons qui ont été extraits ou
sont en attente, et du moment où ils ont été extraits.
r Pour rechercher une prédemande
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de pré-demandes.
2 Pour rechercher une prédemande, appuyez sur
Entrée ou sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également renseigner les champs
d'information pour rechercher une prédemande
spécifique.
I Dans la colonne Statut du prélèvement, vous
pouvez vérifier le statut de la prédemande.
u Sujets connexes
• Prélèvement des échantillons (108)
Recherche de demande
Vous pouvez vérifier les informations et le statut d'une
demande précédemment créée pour prendre
connaissance des tests qui ont été effectués et de ceux
qui sont en attente.
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3 Tâches générales
3 Vous pouvez également vérifier les détails ou mettre à
jour le statut d'une prédemande en sélectionnant la
prédemande souhaitée, puis en sélectionnant le
bouton Prélèvement.
86
Gestion des demandes
r Pour rechercher une demande
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de demandes.
Requêtes
Menu
2 Depuis la liste déroulante Supergroupe, sélectionnez
le supergroupe auquel appartient la demande.
\ Recherche de demandes
Supergroupe
Labo interne.
Base de
Année
ID de demande
ID1 patient
3 Saisissez l'année de création de la demande.
données locale
I Par défaut, l'année actuelle s'affiche. Vous pouvez
la modifier si nécessaire.
4 Entrez l'ID de demande, l'ID patient, l'ID de tube ou
l'ID de réservoir, puis appuyez sur Entrée.
I Si vous avez des doutes au sujet des données,
entrez un astérisque (*) dans l'un de ces champs
pour que toutes les informations de filtre soient
affichées. L'ID de réservoir fait partie de l'ID de
tube. Il s'agit d'un numéro de séquence
incrémentiel indiquant le numéro de tube au sein
d'une configuration spécifique. Il n'inclut pas de
zéros antéposés.
5 Pour afficher la demande souhaitée, sélectionnez-la
et sélectionnez le bouton Résultats.
I Selon vos droits, vous pouvez éditer la demande
ou l'afficher en mode lecture seule.
6 Vous pouvez également afficher les résultats de CQ
liés aux tests dans la demande en sélectionnant le
bouton Traces de CQ.
f Un rapport contenant les informations de CQ est
généré.
3 Tâches générales
Accès aux demandes fermées
Si une demande est fermée, vous pouvez non seulement
la consulter mais également la rouvrir et y appliquer des
modifications.
Vous pouvez accéder à une demande fermée dans l'un
des modes suivants :
j
•
Mode édition : la demande est rouverte et vous pouvez y appliquer des modifications.
•
Mode lecture seule : la demande n'est pas rouverte et
vous ne pouvez pas y appliquer des modifications.
m Droits Accès aux résultats issus des écrans de
requête
m Droits d'édition des demandes
m Droits Ouvrir/fermer demandes
Roche Diagnostics
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Tâches générales
87
r Pour accéder aux demandes fermées
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de demandes.
• Vous pouvez également sélectionner Principal >
Requêtes > Recherche de patient ou accéder
à l'écran Suivi des échantillons.
2 Sélectionnez la demande à laquelle vous souhaitez
accéder, puis sélectionnez le bouton Résultats.
• Vous pouvez également sélectionner le
bouton Résultat micro. pour accéder à une
demande Microbiology.
3 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Modifier pour rouvrir la demande ou le
bouton Affichage pour accéder à la demande sans la
rouvrir.
f La demande s'affiche dans votre écran Validation
configuré.
f Dans le module Microbiology, la demande
s'affiche dans l'écran Résultats ou Aperçu de la
demande, en fonction de vos droits.
i
Si vous souhaitez accéder à un autre
écran Validation, contactez votre administrateur
système.
À propos des demandes verrouillées
Vous pouvez consulter les demandes verrouillées en
mode Affichage dans :
•
Principal > Requêtes > Recherche de demandes
•
Principal > Requêtes > Recherche de patient
•
Principal > Workflow > Suivi des échantillons
•
Principal > Zones de travail > [Your work area]
•
Principal > Validation > [Your validation screen]
Pour pouvoir accéder à une demande verrouillée en
mode Affichage, vous devez disposer de l'un des droits
suivants :
•
Accès aux résultats issus des écrans de requête
(pour les écrans Requêtes et Suivi des échantillons)
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3 Tâches générales
Parfois, vous souhaitez traiter une demande qui est en
cours de modification par un autre utilisateur. Ainsi, la
demande est temporairement verrouillée et vous ne
pouvez effectuer aucune modification, mais vous pouvez
la consulter.
88
Gestion des demandes
•
Consultez les demandes par données démographiques (pour les écrans Zones de travail ou Validation)
Lorsqu'une demande est verrouillée par un autre
utilisateur, dans la colonne Verrouillé de l'écran
Surveillance de votre zone de travail, l'icône
s'affiche. En outre, vous pouvez voir quel utilisateur
modifie la demande et consulter la date et l'heure
auxquelles elle a été verrouillée en plaçant le curseur en
haut de l'icône.
u Sujets connexes
• Recherche de demande (85)
• Recherche d'un patient (80)
Affichage des traces de demande
Vous pourrez être amené à consulter les traces de
demande pour afficher le statut d'une demande ou pour
prendre connaissance des analyseurs à travers lesquels
ont transité les échantillons. Vous pouvez également
vérifier si des erreurs sont survenues au cours d'une
étape quelconque du processus.
3 Tâches générales
De plus, dans la colonne ID utilisateur, vous pouvez voir
qui a exécuté chaque action. Lorsque le logiciel exécute
l'action, il affiche l'une des options suivantes :
•
"SYSTEM_RULENGINE" : actions exécutées par le
moteur de règles
•
"SYSTEM_DAILYPROC" : actions exécutées par le
processus de fin de journée
•
"~SYSValDaemon~" : actions de validation exécutées
automatiquement
•
« SYS_ICA_IDPilote » ou "CSUSER" : actions exécutées par un instrument
•
« SYS_HCA_NomHôte » : actions exécutées par un
hôte
•
"~System~" : autres actions exécutées par le logiciel,
par ex. le calcul de formules
Roche Diagnostics
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Tâches générales
89
AVERTISSEMENT !
Émission de tests non validés
Risque de résultats erronés et d'affectation de la
confidentialité.
r Si vous avez des doutes sur le fait que certaines informations aient été envoyées ou imprimées, consultez
l'écran Traces de demandes ou l'écran Traces de
communication.
AVERTISSEMENT !
Traces de demande
Risque de résultats erronés ou de résultats retardés.
r Si l'écran Traces de demandes ne fonctionne pas
correctement, vous pouvez consulter toutes les informations d'une demande donnée dans l'écran Validation, en imprimant le rapport correspondant ou en
consultant l'écran Traces de communication. Vous
pouvez également vérifier les informations liées à
l'emplacement de l'échantillon dans l'écran Suivi des
échantillons.
r Pour afficher les traces de demande
2 Entrez les données démographiques de la demande
et/ou du patient dont vous disposez, puis appuyez sur
Entrée. Sélectionnez également l'une des actions
suivantes à afficher :
• Tous : toutes les actions.
• Sans CON : toutes les actions sauf pour les
actions de consultation.
• ACT : ouvrir la demande.
• AJOUTER : ajouter des actions.
• CON : consulter les données démographiques qui
n'ont pas été automatiquement affectées par le
logiciel.
• DÉS : fermer la demande.
• SUPPR : Supprimer la demande.
• MOD : modifier les actions. Inclut la modification
de l'emplacement.
• REC : demande récupérée depuis la corbeille.
• AREJ : test en attente de rejet.
• REJ : test rejeté.
• SPER : demande supprimée définitivement.
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3 Tâches générales
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Traces de
demandes.
90
Gestion des demandes
•
PRÉV : demande prévisualisée. Pour prévisualiser
une demande, sélectionnez le
bouton Prévisualiser ou le bouton Présentation
dans le module Microbiology.
I Vous pouvez effectuer un suivi des tubes au
niveau du test en affichant l’[Location].
L’[Location] vous permet de savoir où le test est
effectué.
u Sujets connexes
3 Tâches générales
• À propos de l'emplacement des environnements
multisites (40)
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Tâches générales
91
Approbation des tests ou des demandes
Le traitement d'une demande créé depuis un écran
quelconque du logiciel peut entraîner la désactivation de
plusieurs tests. Le logiciel vous permet d'approuver les
demandes ou les tests automatiquement verrouillés.
j
m Droits Travailler avec des demandes par données
démographiques
r Pour déverrouiller des tests ou des
demandes
1 Sélectionnez Surveillance > Approuver la
demande.
2 Dans le champ Demande, entrez l'ID d'une demande
présentant des tests verrouillés.
3 Sélectionnez le bouton Appliquer pour afficher la
demande verrouillée et les tests qui lui sont associés.
4 Cochez la case en regard de la demande ou du test
souhaité, puis sélectionnez l'un des boutons suivants :
• Approuver la demande : pour restaurer la
demande.
• Approuver : pour restaurer les tests sélectionnés.
3 Tâches générales
I Veuillez noter que les tests ou demandes
approuvés peuvent être traités à la fois par le
premier utilisateur accédant à ces tests ou
demandes après leur approbation, et par
l'utilisateur ayant provoqué leur verrouillage.
Roche Diagnostics
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92
Approbation des tests ou des demandes
3 Tâches générales
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Table des matières
93
Pré-analyse
Dans ce chapitre
4
95
Création d'une prédemande ...................................
97
Modification d'une prédemande...........................
98
Annulation d'une prédemande unique...............
98
Suppression ou restauration des
prédemandes................................................................
99
Création d'une demande..........................................
100
Création d'une demande à l'aide des
panneaux........................................................................
101
Création des demandes par série.........................
102
Création d'une demande sans patient ................
103
Fusion des données pour un tube non
sollicité ............................................................................
104
Modification d'une demande..................................
105
Suppression d'une demande unique...................
105
Suppression ou restauration des demandes....
106
Affichage du statut d'une demande ....................
107
Gestion des échantillons .....................................................
108
Prélèvement des échantillons ................................
108
Marquage des échantillons comme reçus........
109
4 Pré-analyse
Gestion des demandes et prédemandes ......................
Roche Diagnostics
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94
Table des matières
4 Pré-analyse
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Pré-analyse
95
Gestion des demandes et prédemandes
Les prédemandes et les demandes doivent être créées
pour les patients existant dans la base de données avant
que les tests ne soient effectués. Si des tests sont requis
en urgence, vous pouvez créer des demandes sans
patients, mais ces tests ne pourront pas être validés
médicalement tant qu'aucun patient n'aura été affecté.
ATTENTION !
ID de demande
Risque de confusion des résultats du patient avec les
résultats d'un autre patient.
r Le système vous permet de définir les champs formant l'ID de demande (textes fixes, dates, préfixes...)
et les modules dans lesquels ils sont utilisés. Afin
d'entrer et de récupérer les demandes correctement,
veillez à utiliser le format spécifié pour le module
dans lequel vous vous trouvez.
i
Veuillez noter que le logiciel stocke les zéros
antéposés et les espaces, cependant, il les ignore.
Ainsi, 00015 et 015 sont considérés comme un
même nombre.
i
En raison du recyclage des ID de demande, vous
pourrez obtenir plus d'un résultat lorsque vous
entrez un ID de demande. Une boîte de dialogue
affiche toutes les demandes correspondantes
dans l'ordre chronologique. Sélectionnez la
demande souhaitée pour continuer.
ATTENTION !
Réutilisation des ID de tube
Risque de confusion des résultats.
r Les ID de tube ne peuvent être réutilisés que lorsque
la durée maximale configurée dans le paramètre de
fermeture automatique des demandes est dépassée,
sinon, les informations et les résultats du patient
pourraient être confondus.
Roche Diagnostics
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4 Pré-analyse
r Il est recommandé de définir un ID de tube différent
pour chaque échantillon.
96
Gestion des demandes et prédemandes
ATTENTION !
ID de tube en conflit avec une autre demande ouverte
Rejet de la nouvelle demande, avec réservoir original
désactivé.
r Évitez les erreurs potentielles dans l'identification des
réservoirs, telles qu'un mauvais étiquetage ou des erreurs de configuration dans les paramètres d'ID de
demande et d'ID de tube, qui pourraient conduire à
l'application du même ID de tube à des commandes
différentes.
r Si la base de données archivée n'est pas disponible,
n'utilisez pas la base de données journalières.
i
Un message d'avertissement s'affiche si un conflit
d'entrée de demande est détecté associé à une
demande en cours d'exécution.
AVERTISSEMENT !
Entrée de données démographiques de demande
erronées
Risque de résultats retardés ou incorrects.
r Assurez-vous que les champs des données démographiques obligatoires sont correctement renseignés.
ATTENTION !
Suppression des demandes
Risque de confusion des résultats et des données avec
des résultats et des données appartenant à un autre
patient.
r Lorsque vous supprimez une demande, tous les
échantillons et tubes appartenant à cette demande
doivent également être retirés du laboratoire et du
système.
4 Pré-analyse
i
Il est recommandé d'utiliser des dispositifs de
lecture (lecteurs optiques, lecteur de code-barres,
lecteurs de cartes, etc.) pour entrer des données.
Assurez-vous que ces dispositifs fonctionnent
correctement avant de les utiliser dans des
environnements réels.
Dans cette partie
Création d'une prédemande (97)
Modification d'une prédemande (98)
Roche Diagnostics
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Pré-analyse
97
Annulation d'une prédemande unique (98)
Suppression ou restauration des prédemandes (99)
Création d'une demande (100)
Création d'une demande à l'aide des panneaux (101)
Création des demandes par série (102)
Création d'une demande sans patient (103)
Fusion des données pour un tube non sollicité (104)
Modification d'une demande (105)
Suppression d'une demande unique (105)
Suppression ou restauration des demandes (106)
Affichage du statut d'une demande (107)
Création d'une prédemande
Les médecins doivent attribuer aux patients une
prédemande contenant la liste des tests à effectuer. Ce
formulaire est fourni au laboratoire et les échantillons
peuvent alors être prélevés.
r Pour créer une prédemande
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
[Pre-orders].
Détails de la demande
ID de demande
ID1 patient
2 Pour renseigner le champ ID1 patient, effectuez
l'une des actions suivantes :
• Entrez l'ID de patient, puis appuyez sur Entrée.
• Entrez le prénom du patient, puis sélectionnez le
bouton .
I En fonction de la configuration, vous pouvez
enregistrer de nouveaux patients dans le logiciel.
4 Sélectionnez chacun des onglets restants, puis
renseignez les informations du test correspondant.
• Le cas échéant, répondez aux questions
concernant le patient.
I Les onglets restants peuvent varier en fonction de
la configuration choisie dans votre centre.
5 Pour fournir au patient une sortie d'imprimante du
formulaire, cochez la case Formulaire du patient.
I Ce formulaire est présenté au préleveur avant le
prélèvement.
6 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
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4 Pré-analyse
3 Dans l'onglet des données démographiques, entrez
les données démographiques.
98
Gestion des demandes et prédemandes
Modification d'une prédemande
Si vous souhaitez affecter davantage de tests, supprimer
des tests non nécessaires ou modifier les informations
contenues dans une prédemande, vous pouvez la
modifier.
r Pour modifier une prédemande par
ID de prédemande
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
[Pre-orders].
2 Entrez l'ID de prédemande, puis appuyez sur Entrée.
3 Dans chaque onglet, affectez ou supprimez les tests
non nécessaires, puis sélectionnez le
bouton Enregistrer.
r Pour modifier une prédemande par
ID1 patient
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
[Pre-orders].
2 Dans le champ ID1 patient, entrez l'ID de patient,
puis appuyez sur Entrée.
f L'écran Pré-demandes s'ouvre.
3 Sélectionnez la prédemande que vous souhaitez
modifier, puis sélectionnez le bouton Sélectionner.
f Les informations sur la prédemande sont
chargées.
4 Pré-analyse
4 Dans chaque onglet, affectez ou supprimez les tests
non nécessaires, puis sélectionnez le
bouton Enregistrer.
Annulation d'une prédemande unique
Il arrive que des échantillons ne puissent être prélevés ou
qu'un patient oublie d'apporter un échantillon, ce qui
vous conduira à annuler la prédemande. Vous ne pouvez
annuler que des prédemandes ouvertes. Une fois que les
prélèvements sont effectués, la prédemande est fermée.
Roche Diagnostics
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Pré-analyse
99
r Pour annuler une prédemande
unique
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
[Pre-orders].
2 Renseignez le champ ID de demande, puis appuyez
sur Entrée.
3 Sélectionnez le bouton Supprimer.
Suppression ou restauration des prédemandes
Si une prédemande n'a pas pu être entièrement réalisée
parce que certains échantillons n'ont pas pu être
prélevés, vous pouvez la supprimer. Gagnez du temps en
supprimant plusieurs prédemandes en série. Si vous
souhaitez vérifier les informations contenues dans une
prédemande supprimée, par exemple, les échantillons
requis ou les informations relatives au patient, vous
pouvez restaurer cette demande.
r Pour supprimer ou restaurer des prédemandes
1 Sélectionnez Surveillance > Supprimer/restaurer
les demandes.
Application
Statut de prélèvement de prédemande
Non prélevé
Partiellement prélevé
Intégralement prélevé
2 Dans le champ Application, sélectionnez le module
dans lequel les prédemandes ont été créées.
3 Indiquez le statut des prédemandes en sélectionnant
au moins l'une des options suivantes :
• Non prélevé : aucun échantillon n'a été prélevé.
• Partiellement prélevé : certains échantillons ont
été prélevés.
• Intégralement prélevé : tous les échantillons ont
été prélevés.
4 Indiquez si les prédemandes sont ouvertes ou
fermées.
5 Si vous sélectionnez l'option Demandes fermées à
l'étape 4, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Base de données locale : si les prédemandes
sont stockées localement.
• Historique : si les prédemandes sont déplacées
vers la base de données d'historique.
6 Entrez la date ou l'intervalle de dates auxquels les
prédemandes ont été créées.
7 Sélectionnez l'une des options suivantes :
Roche Diagnostics
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4 Pré-analyse
Demandes appartenant à...
100
Gestion des demandes et prédemandes
•
•
Par séries : pour supprimer ou restaurer
plusieurs prédemandes.
Spécifique : pour supprimer ou restaurer une
prédemande spécifique.
8 Si vous sélectionnez l'option Par séries à l'étape 7,
entrez les numéros de séquence initial et final des
prédemandes à supprimer ou à restaurer.
9 Si vous sélectionnez l'option Spécifique à l'étape 7,
entrez l'ID de demande, puis sélectionnez le
bouton .
10 Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Supprimer : pour supprimer les prédemandes
sélectionnées.
• Restaurer : pour restaurer les prédemandes
sélectionnées.
Création d'une demande
Pour pouvoir demander des tests, vous devez créer une
demande pour un patient qui est déjà enregistré dans la
base de données.
r Pour créer une demande
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
Saisie de demande.
Détails de la demande
ID de demande
Date d'entrée
Données
démographiques
ID1 patient
2 Renseignez le champ ID de demande ou conservez
l'ID de demande affecté par défaut.
I Vous pouvez définir un maximum de
20 caractères alphanumériques.
Les caractères suivants ne sont pas acceptés :
|^\/"'><ª:?#*~&º
4 Pré-analyse
i
Les espaces saisis avant ou après la valeur ne
sont pas pris en compte.
3 Entrez l'ID de patient si vous le connaissez, ainsi que
ses nom et/ou prénom, puis appuyez sur Entrée.
• Si le patient existe dans la base de données,
sélectionnez le bouton , puis sélectionnez le
bouton Appliquer.
• S'il s'agit d'un nouveau patient, affectez un ID de
patient, puis appuyez sur Entrée. Dans les champs
marqués d'un astérisque (*), entrez les données
correspondantes, puis sélectionnez le
bouton Confirmer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.6
Pré-analyse
101
4 Renseignez au moins les données démographiques
obligatoires marquées d'un astérisque (*).
• Dans la liste déroulante Date d'entrée, la date
d'aujourd'hui est affichée par défaut, mais vous
pouvez la modifier si nécessaire.
Données démographiques
Sélection de test
5 Vous pouvez également définir un ordre de priorité
différent de celui automatiquement affecté en
sélectionnant l'ordre requis dans la liste déroulante
Priorité de la demande.
6 La liste déroulante Emplacement est
automatiquement renseignée avec l'emplacement qui
vous a été affecté. Cet emplacement est associé à
tous les tests affectés à la demande.
I Vous pouvez modifier l'emplacement en
sélectionnant la liste déroulante Emplacement.
Sélection de test
Supergroupe
Tests
Saisie rapide
Groupes de
Abréviation
Tube/type de contenant
7 Double-cliquez sur les tests que vous souhaitez
exécuter pour cette demande.
Tests/Groupes
tests
Tests
Type d'échantillon
8 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Nom du test
I Si l'une des données démographiques
sélectionnées est définie de manière à être munie
d'un ID de demande spécifique, le logiciel affiche
une boîte de dialogue vous invitant à le modifier.
Nous vous recommandons vivement d'accepter
l'ID proposé.
u Sujets connexes
• À propos de l'emplacement des environnements
multisites (40)
Pour pouvoir demander des tests, vous devez créer une
demande pour un patient. L'utilisation des panneaux
constitue un processus plus rapide et plus visuel, dans la
mesure où il comprend un schéma vous permettant de
visualiser tous les tests. Vous pouvez également
enregistrer les réponses d'un patient aux questions que
vous leur posez avant l'exécution des tests. Ces réponses
peuvent expliquer certains résultats et augmenter ou
réduire potentiellement le nombre et le type de tests
requis.
r Pour créer une demande à l'aide des
panneaux
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
[Order by Panels].
Roche Diagnostics
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4 Pré-analyse
Création d'une demande à l'aide des panneaux
102
Gestion des demandes et prédemandes
Menu
Détails de la demande
ID de demande
Saisie de
\ Saisie de
demande
demande
2 Entrez l'ID de demande ou vérifiez l'ID de demande
affecté par défaut.
ID de patient
3 Renseignez l'ID de patient si vous le connaissez, ainsi
que les nom et/ou prénom du patient, puis appuyez
sur Entrée.
• Si le patient existe dans la base de données,
recherchez l'ID de patient en sélectionnant le
bouton , puis sélectionnez le
bouton Appliquer.
• S'il s'agit d'un nouveau patient, affectez un ID de
patient, puis appuyez sur Entrée. Dans les champs
marqués d'un astérisque (*), entrez les données
correspondantes, puis sélectionnez le
bouton Confirmer.
Date d'entrée
4 Renseignez au moins les données démographiques
obligatoires marquées d'un astérisque (*).
• Dans le champ de date, la date d'aujourd'hui est
affichée par défaut, mais vous pouvez la modifier.
5 Dans l'onglet des données démographiques, entrez
les données démographiques.
6 Dans l'onglet Microbiology, cochez les cases des tests
souhaités.
Supergroupe
Tests
7 Les autres onglets apparaissant à l'écran peuvent
varier en fonction de la configuration choisie dans
votre centre. Sélectionnez chaque onglet restant, puis
sélectionnez les tests souhaités.
• Si vous sélectionnez un test par erreur, doublecliquez sur ce test pour annuler votre choix.
• Le cas échéant, répondez aux questions
concernant le patient.
Saisie rapide
Groupes de tests
Tests/Groupes
Pas de résultats
8 Dans l'onglet Microbiology, cochez les cases des tests
souhaités. Si vous sélectionnez un test par erreur,
sélectionnez-le à nouveau pour annuler votre choix.
Données
démographiques
4 Pré-analyse
9 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Création des demandes par série
Si les mêmes tests sont effectués pour plusieurs
demandes, vous pouvez créer une série de demandes
pour gagner du temps.
j
m Saisie de demande par série configurée par votre
centre
Roche Diagnostics
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Pré-analyse
103
r Pour créer des demandes par série
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
[Order entry by batch].
Détails de la demande
N° séquence initial.
N° séquence finale
Date d'entrée
Créer les demandes pour
Imprimer les étiquettes
2 Renseignez les champs N° séquence initial. et N°
séquence finale . Les valeurs saisies ne
correspondent pas à l'ID de demande général généré,
à moins que vous ne spécifiiez les mêmes chiffres tel
que défini dans l'écran Administration > Saisie de
demande > ID de demande. En outre, si le nombre
de chiffres est inférieur, la demande par ID de série
est créée avec des zéros antéposés.
I Le numéro de séquence dépend de la
configuration de votre centre.
3 Configurez la > Date d'entrée et les champs Créer
les demandes pour.
4 Si vous souhaitez imprimer les étiquettes des
demandes, cochez la case Imprimer les étiquettes.
Données
démographiques
Médecin
Diagnostic
Service
5 Sélectionnez l'onglet des données démographiques,
puis entrez les données démographiques de la
demande.
6 Les autres onglets apparaissant à l'écran peuvent
varier en fonction de la configuration choisie dans
votre centre. Sélectionnez chaque onglet restant, puis
sélectionnez les tests dont vous avez besoin pour ces
demandes.
• Si vous sélectionnez un test par erreur,
sélectionnez-le à nouveau pour annuler votre
choix.
• Le cas échéant, répondez aux questions
concernant le patient.
7 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Dans des circonstances exceptionnelles, vous pouvez
créer une demande sans patient, par exemple, dans le
cas où un accident grave se produit et nécessite la
réalisation immédiate d'un test. Les données
démographiques du patient peuvent être entrées
ultérieurement.
r Pour créer une demande sans patient
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
Saisie de demande.
Roche Diagnostics
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4 Pré-analyse
Création d'une demande sans patient
104
Gestion des demandes et prédemandes
2 Entrez les données démographiques obligatoires des
patients marquées d'un astérisque (*).
Données démographiques
Sélection de test
Sélection de test
Supergroupe
Tests
Saisie rapide
Groupes de
Type d'échantillon
Tube/type de contenant
Tests/Groupes
tests
Tests
Abréviation
3 Dans la section de sélection de test, dans la partie
inférieure gauche de l'écran, double-cliquez sur les
tests à effectuer.
Nom du test
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Fusion des données pour un tube non sollicité
Un ID de tube peut être créé par un instrument préanalytique ou dans une archive manuelle. Cependant, le
logiciel le traite comme un tube non sollicité, car il n'est
pas encore enregistré. Ensuite, si une demande est
reçue, vous devez fusionner les données de la demande
du tube non sollicité avec la nouvelle demande.
i
Lorsqu'il utilise des ID alphanumériques, le
logiciel affecte l'ID de tube en tant qu'ID de
demande.
Lorsque vous ajoutez plus d'informations à un tube non
sollicité, il cesse d'être considéré comme tel.
j
m La demande créée pour le tube non sollicité
4 Pré-analyse
r Pour fusionner des données pour un
tube non sollicité
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
Saisie de demande.
2 Entrez l'ID de demande, puis appuyez sur Entrée.
I Le champ de recherche d'ID de demande permet
de rechercher non seulement les ID de demande,
mais aussi les ID de tube dans le module General
Lab et les ID de conteneur dans le module
Microbiology.
3 Effectuez au moins l'une des actions suivantes :
• Ajoutez un patient à la demande.
Roche Diagnostics
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Pré-analyse
•
•
•
105
Dans la zone Données démographiques, entrez
une valeur de donnée démographique.
Ajoutez un test à la demande.
Supprimez un test de la demande.
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
f Le tube n'est plus non sollicité.
u Sujets connexes
• Modification d'une demande (105)
Modification d'une demande
Vous pouvez mettre à jour ou modifier les informations
d'une demande, par exemple, si de nouveaux tests sont
nécessaires ou si des données démographiques erronées
ont été affectées.
r Pour modifier une demande
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
Saisie de demande.
2 Entrez l'ID de demande, puis appuyez sur Entrée.
Détails de la demande
ID de demande
ID1 patient
I Le champ de recherche d'ID de demande permet
de rechercher non seulement les ID de demande,
mais aussi les ID de tube dans le module General
Lab et les ID de conteneur dans le module
Microbiology.
Date d'entrée
Données
démographiques
Sélection de test
Supergroupe
Tests
Saisie rapide
Groupes de
Tests/Groupes
Type d'échantillon
Tube/type de contenant
3 Pour supprimer les tests, double-cliquez sur ces tests.
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
tests
Abréviation
Nom du test
Suppression d'une demande unique
Si une demande a été créée de manière incorrecte ou si
les échantillons ne nécessitent plus d'analyse, vous
pouvez supprimer cette demande du système.
Roche Diagnostics
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4 Pré-analyse
Tests
106
Gestion des demandes et prédemandes
Une fois une demande définitivement supprimée, l'ID
interne affecté à cette demande devient à nouveau
disponible. Tous les échantillons et les tubes appartenant
à cette demande doivent également être supprimés, à
défaut de quoi les échantillons et les tubes analysés
risquent d'être ceux de la demande précédente. Cette
action produirait des résultats incorrects pour la nouvelle
demande.
r Pour supprimer une demande
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
Saisie de demande.
2 Entrez l'ID de demande, puis appuyez sur Entrée.
Détails de la demande
ID de demande
ID1 patient
3 Sélectionnez le bouton Supprimer.
Date d'entrée
Données
démographiques
Suppression ou restauration des demandes
Vous pouvez supprimer les demandes qui ne doivent
plus être nécessairement stockées dans le système. Vous
pouvez également gagner du temps en supprimant une
série de plusieurs demandes. Si vous avez supprimé des
demandes par erreur, il vous est possible de restaurer
ces demandes.
4 Pré-analyse
Une fois une demande définitivement supprimée, l'ID
interne affecté à cette demande devient à nouveau
disponible. Tous les échantillons et les tubes appartenant
à cette demande doivent également être supprimés, à
défaut de quoi les échantillons et les tubes analysés
risquent d'être ceux de la demande précédente. Cette
action produirait des résultats incorrects pour la nouvelle
demande.
r Pour supprimer ou restaurer des demandes
1 Sélectionnez Surveillance > Supprimer/restaurer
les demandes.
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Pré-analyse
107
2 Depuis la liste déroulante Application, sélectionnez
le module dans lequel les demandes sont créées.
Demandes appartenant à...
Application
3 Indiquez si les demandes présentent le statut ouvert
ou fermé.
Statut de prélèvement de prédemande
Non prélevé
Partiellement prélevé
4 Si vous sélectionnez l'option Demandes fermées à
l'étape précédente, indiquez l'emplacement dans
lequel les demandes sont stockées :
• Base de données locale : si les demandes sont
stockées localement.
• Historique : si les demandes sont déplacées vers
la base de données d'historique.
Intégralement prélevé
5 Sélectionnez l'intervalle de dates auxquelles les
demandes ont été créées.
6 Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Par séries : pour supprimer ou restaurer une
série de demandes.
• Spécifique : pour supprimer ou restaurer une
demande spécifique.
7 Si vous sélectionnez l'option Par séries à l'étape
précédente, entrez les numéros de séquence initial et
final des séries de demandes à supprimer.
8 Si vous sélectionnez l'option Spécifique à l'étape
précédente, entrez l'ID de demande, puis sélectionnez
le bouton .
9 Sélectionnez l'un des boutons suivants :
• Supprimer : pour supprimer les demandes.
• Restaurer : pour restaurer les demandes
supprimées.
Affichage du statut d'une demande
r Pour afficher le statut d'une demande
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de demandes.
Requêtes
Menu
\ Recherche de demandes
2 Entrez l'ID de demande, puis appuyez sur Entrée.
Supergroupe
Labo interne.
Base de
données locale
Année
ID de demande
ID1 patient
3 Les statuts de demande suivants sont possibles :
• Ouvrir : la demande a été créée.
• Fermée : la demande est finalisée, validée et un
rapport final a été imprimé.
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4 Pré-analyse
Vous pouvez consulter le statut des demandes afin de
prendre connaissance des informations en attente.
108
Gestion des échantillons
Gestion des échantillons
Dans cette partie
Prélèvement des échantillons (108)
Marquage des échantillons comme reçus (109)
Prélèvement des échantillons
Les échantillons doivent être prélevés sur les patients
conformément aux tests demandés par le médecin. Au
moment du prélèvement, vous devez entrer les
informations relatives au patient dans le système. De
plus, vous pouvez fermer la prédemande.
Selon la configuration, le logiciel suggère un ID de tube,
sinon, vous devez entrer ou scanner l'ID de tube
souhaité.
ATTENTION !
Réutilisation d'ID de prédemande
Risque d'association de l'ID au patient précédemment
affecté à cet ID plutôt qu'au patient actuel, donnant lieu
à des résultats incorrects.
r Sélectionnez le bouton Prélever avant d'imprimer et
d'apposer des étiquettes échantillon.
r Nous vous recommandons de rafraîchir l'écran afin
de vous assurer que les données consultées sont bien
les plus récentes.
4 Pré-analyse
i
Lorsque vous créez une prédemande avec un test
associé à un tube, puis que vous créez une
version différente de ce test associé à un tube
différent, le test créé avec la prédemande sera
toujours associé au premier tube.
r Pour prélever un échantillon
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
Prélèvement.
2 Scannez l'étiquette codes-barres ou entrez l'ID de
prédemande, puis appuyez sur Entrée.
• Dans le cas où le logiciel ne charge pas
automatiquement l'ID de tube dans la colonne ID
tube, entrez ou scannez un ID de tube.
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Pré-analyse
109
f La couleur du statut du tube passe
automatiquement au vert dans la colonne
Prélèvement.
Entretien
Couleur Demande
ID tube
Prélèvement
3 Les champs affichés dans la colonne Prélèvement
indiquent le statut de l'échantillon. Si nécessaire,
sélectionnez chaque champ pour lui appliquer l'une
des couleurs suivantes :
• Vert : échantillon prélevé.
• Rouge : échantillon non prélevé.
• Gris : échantillon déjà prélevé. Cette option ne
peut pas être modifiée.
4 Pour enregistrer le statut des échantillons et imprimer
les étiquettes des échantillons prélevés, sélectionnez
l'un des boutons suivants :
• Prélever : la même prédemande est rechargée
avec les informations mises à jour. Le statut des
échantillons marqués comme prélevés s'affiche en
gris.
• Prélever et suivant : les informations de la
prédemande sont effacées et vous pouvez passer
à la prédemande suivante.
I Vous pourrez être amené à répondre à des
questions ouvertes au sujet du patient. Entrez les
réponses, puis sélectionnez le bouton Prélever
5 Vous pouvez également réimprimer les étiquettes en
sélectionnant le bouton Réétiqueter.
6 Vous pouvez également sélectionner le bouton
Ajouter incident pour signaler tout problème dans le
module Gest. qualité totale..
Marquage des échantillons comme reçus
Selon la configuration, le logiciel suggère un ID de tube,
sinon, vous devez entrer ou scanner l'ID de tube
souhaité.
i
Certains instruments ou workflows ne peuvent
pas traiter différents types de tubes ou
d'échantillons présentant un même identifiant.
Afin de les différencier, vous pouvez affecter un
ID de tube différent et imprimer une étiquette
pour chaque échantillon reçu.
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4 Pré-analyse
Le technicien doit vérifier si les quantités d'échantillons
appropriées ont été reçues afin que les tests requis par le
médecin puissent être effectués.
110
Gestion des échantillons
j
m Au moins une demande
m Imprimante configurée
r Pour marquer les échantillons
comme reçus
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
Réception.
I Vous pouvez également accéder à cet écran
depuis l'écran Principal > Saisie de demande
> Saisie de demande en sélectionnant le
bouton Enregistrer & Réception.
2 Scannez l'étiquette codes-barres ou entrez l'ID de
demande, puis appuyez sur Entrée.
• Dans le cas où le logiciel ne charge pas
automatiquement l'ID de tube dans la colonne ID
tube, entrez ou scannez un ID de tube.
ID de demande
Détails patient
Tubes attendus
Tube
Couleur
ID tube
f La couleur du statut du tube passe
automatiquement au vert dans la colonne Reçu.
Reçu
Reçu
3 Les champs affichés dans la colonne Reçu indiquent
le statut du tube. Si nécessaire, sélectionnez chaque
champ pour lui appliquer l'une des couleurs
suivantes :
• Vert : tube reçu.
• Rouge : tube non reçu.
• Gris : tube déjà reçu. Cette option ne peut pas être
modifiée.
4 Pré-analyse
f Si vous modifiez le statut d'un tube, le logiciel
modifie automatiquement le statut des tests
associés à ce tube qui sont affichés plus bas.
4 Pour enregistrer le statut des échantillons et imprimer
les étiquettes des échantillons reçus, sélectionnez l'un
des boutons suivants :
• Recevoir & Suivant : les informations de la
demande sont effacées et vous pouvez continuer
avec la demande suivante.
• Recevoir : la même demande est rechargée avec
les informations mises à jour. Le statut des
échantillons marqués comme reçus s'affiche en
gris.
5 Vous pouvez également réimprimer les étiquettes en
sélectionnant le bouton Réimprimer étiquette.
6 Vous pouvez également sélectionner le bouton
Ajouter incident pour signaler tout problème dans le
module Gest. qualité totale..
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Table des matières
111
Post-analyse
5
Rapports ....................................................................................
113
À propos de l'impression des rapports...............
113
Création de filtres de rapports ...............................
115
Génération manuelle d'un rapport .......................
117
5 Post-analyse
Dans ce chapitre
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112
Table des matières
5 Post-analyse
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Post-analyse
113
Rapports
AVERTISSEMENT !
Émission de tests non validés
Risque de résultats erronés et d'affectation de la
confidentialité.
r Veillez à ce que les pré-rapports incluent l'avertissement > This is a pre-report (ou similaire) à un emplacement visible.
Dans cette partie
À propos de l'impression des rapports (113)
Création de filtres de rapports (115)
Génération manuelle d'un rapport (117)
À propos de l'impression des rapports
Des rapports peuvent être générés manuellement ou
automatiquement pour une demande individuelle ou
pour une série de demandes. Un rapport final est
toujours imprimé par défaut pour les demandes
individuelles, sauf lorsque le statut de la demande rend
l'impression impossible, par exemple, lorsque la demande
contient des tests invalidés. Vous pouvez imprimer des
rapports à partir de différents écrans et choisir
d'imprimer tous les tests ou seulement certains tests.
Cette fonction est utile, par exemple, lorsque vous avez
créé une demande partagée et que vous avez besoin des
résultats d'un seul module.
i
En raison du recyclage des ID de demande,
lorsque vous entrez un ID ou un numéro de
séquence de demande, si plus d'une demande est
trouvée, une boîte de dialogue affichant les
demandes dans l'ordre chronologique apparaît.
La demande la plus récente est automatiquement
sélectionnée mais vous pouvez sélectionner une
demande différente.
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5 Post-analyse
Une fois que des résultats de patient sont entrés dans le
logiciel, un rapport doit être envoyé au médecin. Le
médecin peut ensuite poser un diagnostic et prescrire
des médicaments si nécessaire. Un rapport peut
également être envoyé au patient.
114
Rapports
Types de rapports
i
Lorsque vous modifiez un nom de test ou
l'abréviation d'un test existant, une nouvelle
version de test est créée, et les modifications sont
affichées dans les écrans correspondants du
logiciel. Cependant, lors de l'impression d'un
rapport, le nom de test et l'abréviation affichés
correspondent toujours à la version de test
appliquée au résultat de test.
i
Pour éviter tout risque d'erreur dans les rapports
lors de la réutilisation de tests anciens, vous
devez passer en revue tous les éléments associés,
y compris : groupes, règles du moteur de règles,
mappages avec hôte, workflows, listes de travail,
panneaux, zones de travail, rapports, écrans
configurables, configuration des instruments,
tables d'interférences, masquage, contrôles
qualité, analyse d'urine, etc.
Les types de rapports suivants sont disponibles :
•
Pré-rapport : pour prendre connaissance du statut
de la demande pour laquelle vous souhaitez créer un
rapport. Vous pouvez sélectionner cette option autant
de fois que vous le souhaitez jusqu'à ce qu'un rapport
final ait été imprimé ou que tous les éléments de la
demande aient été validés. Dans ce cas, un rapport final est imprimé.
•
Rapport final : pour imprimer le rapport final pour la
demande souhaitée.
Si le logiciel est configuré pour imprimer uniquement
par demande, le rapport final est imprimé lorsque
tous les tests inclus dans la demande ont été validés
médicalement.
5 Post-analyse
Si le logiciel est configuré pour imprimer des rapports
par test ou groupe de tests, le rapport est imprimé
chaque fois qu'un test ou groupe de tests spécifique
est validé médicalement.
Impression rapide
•
Réimpression de résultats : pour réimprimer un
rapport final. Vous pouvez imprimer autant de copies
que vous le souhaitez.
•
Provisional : Pour imprimer des éléments validés
provisoirement. Ce type de rapport s'applique uniquement au module Microbiology.
Vous pouvez accélérer le processus d'impression des
rapports en définissant un filtre par défaut avec les
paramètres souhaités dans l'écran Imprimer rapport.
Chaque utilisateur peut définir son propre filtre par
défaut.
Roche Diagnostics
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Post-analyse
115
Une fois que le filtre a été créé et défini par défaut,
chaque fois que vous imprimez un rapport
manuellement, ce rapport est envoyé à la cible
d'impression spécifique (imprimé physiquement ou au
format PDF).
Lorsque vous imprimez un rapport, le logiciel tente
toujours d'imprimer un rapport final pour la demande ou
la série de demandes. Si tel n'est pas le cas, un prérapport ou une réimpression de résultats est imprimé.
i
Si un rapport n'est pas imprimé, vous pouvez
vérifier le statut dans l'écran Contrôle
d'impression, étant donné qu'aucun message
d'avertissement ne s'affiche en cas de problème
d'impression.
i
Le caractère "*****" apparaît dans un rapport dans
les situations suivantes :
•
Lorsqu'un test présente un résultat, mais que
l'utilisateur ne dispose pas des droits nécessaires pour consulter ces informations spécifiques.
•
Lorsqu'un résultat de test est en attente et que
le paramètre général Imprimer les tests non
validés en tant que tests en attente
lorsque l’utilisateur est autorisé uniquement à voir les tests validés. est désactivé.
Pour activer ce paramètre, contactez votre administrateur système.
AVERTISSEMENT !
Résultats
Risque de résultats incomplets ou retardés
Création de filtres de rapports
Vous pouvez configurer les paramètres d'impression
choisis en créant un filtre de rapports. Le rapport filtré
est envoyé à la cible d'impression souhaitée en
sélectionnant le bouton Imprimer dans un écran
quelconque.
Cette option vous permet d'imprimer le rapport
rapidement sans devoir définir les filtres à chaque fois.
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5 Post-analyse
r Vérifiez que les rapports sont correctement configurés avant de commencer à utiliser le système.
116
Rapports
i
Si le bouton Valider et signer est configuré, il
est recommandé de créer un filtre de rapports
afin d'imprimer les rapports directement.
r Pour créer un filtre de rapports
1 Sélectionnez Principal > Rapports > Imprimer
rapport.
2 Pour imprimer une demande unique, dans la zone
Demandes individuelles, renseignez les champs
suivants :
• Demande : saisissez l'ID de demande ou le
numéro de séquence.
• Année : saisissez l'année de création de la
demande.
3 Pour imprimer plus d'une demande, dans la zone Par
séries, renseignez les champs suivants :
• Dates : saisissez la date ou l'intervalle de dates.
• Dans les champs De et À, saisissez les numéros
de séquence ou les ID de demande initial et final.
Vous pouvez également cocher la case Toutes
les demandes.
4 Sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez
imprimer.
5 Si la signature numérique est configurée,
sélectionnez l'option Rapport final.
Demandes individuelles
Demande
Année
Par séries
Dates
De
De
À
À
Toutes les demandes
Pré-rapport
Rapport final
Réimpression de résultats
6 Dans la zone Général, sélectionnez les options ID de
demande ou Numéro de séquence de demande
associées aux demandes pour lesquelles vous
souhaitez imprimer des rapports.
7 Sélectionnez ensuite le bouton
pour sélectionner
les tests que vous souhaitez imprimer.
Général
ID de demande
Numéro de séquence de demande
5 Post-analyse
Tests
Imprimer uniquement les tests validés
Zones de travail de Microbiology
8 Pour inclure uniquement les tests validés dans le
rapport, cochez la case Imprimer uniquement les
tests validés. Sinon, dans le cas où votre sélection
inclut des tests qui ne sont pas validés médicalement,
le logiciel imprime toujours un pré-rapport.
9 Dans la zone Tri, dans les listes déroulantes Critère
n° 1 et Critère n° 2, choisissez l'élément souhaité de
données démographiques et la valeur correspondante
à l'aide du bouton .
10 Dans la zone de groupe Application, sélectionnez les
modules dans lesquels vous souhaitez imprimer des
rapports.
11 Dans la liste déroulante Cible d'impression, vous
pouvez également sélectionner l'imprimante que vous
souhaitez définir comme l'imprimante par défaut.
Roche Diagnostics
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Post-analyse
117
I La cible par défaut de l'application sélectionnée
est utilisée dans le cas où l'option Cible
d'impression n'est pas configurée.
12 Dans la liste déroulante Rapports, vous pouvez
également sélectionner le modèle de rapport
souhaité.
I Le rapport par défaut de l'application sélectionnée
est utilisé lorsque l'option Rapports n'est pas
configurée.
13 Sélectionnez le bouton Capturer filtre et, dans le
champ Nom du champ, entrez le nom que vous
souhaitez donner à ce filtre.
• Afin de le définir en tant que filtre par défaut,
cochez la case Filtre par défaut.
Filtres de rapport
Filtre
Capturer filtre
Effacer le filtre
Application
Application
Rapport par défaut
Cible par défaut
14 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Cible d'impression
Rapports
Génération manuelle d'un rapport
Une fois que des résultats de patient sont entrés dans le
logiciel, un rapport doit être envoyé au médecin. Des
rapports peuvent être générés manuellement ou
automatiquement pour une demande ou pour une série
de demandes.
•
Si vous avez défini un filtre, la fonction d'impression
rapide permet d'envoyer les rapports à la cible d'impression spécifique avec une mise en page de rapport prédéfinie.
•
Si vous n'avez pas défini de filtre, l'écran Imprimer
rapport s'affiche.
r Pour générer un rapport manuellement sans filtre de rapports
1 Sélectionnez l'écran à partir duquel vous souhaitez
imprimer un rapport.
2 Sélectionnez le bouton Imprimer.
f L'écran Imprimer rapport s'affiche.
Roche Diagnostics
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5 Post-analyse
Vous pouvez générer un rapport manuellement avec ou
sans filtre de rapports :
118
Rapports
Demandes individuelles
Demande
Année
Par séries
Dates
De
De
À
À
Toutes les demandes
Pré-rapport
Rapport final
Réimpression de résultats
3 En fonction du nombre de demandes que vous
souhaitez imprimer, effectuez l'une des actions
suivantes :
• Dans la zone de groupe Demandes
individuelles, entrez l'ID ou le numéro de
séquence de demande et l'année à laquelle la
demande a été créée.
• Dans la zone de groupe Par séries, entrez la date
ou l'intervalle de dates, puis entrez les ID ou
numéros de séquence de demande initial et final,
ou cochez la case Toutes les demandes.
4 Sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez
imprimer.
5 Si la signature numérique est configurée,
sélectionnez le type Rapport final.
Général
ID de demande
Numéro de séquence de demande
Tests
Imprimer uniquement les tests validés
Zones de travail de Microbiology
6 Dans la zone de groupe Général, sélectionnez le type
de demande que vous souhaitez utiliser pour générer
le rapport.
7 Sélectionnez le bouton
pour sélectionner les tests
que vous souhaitez imprimer.
• Vous pouvez également cocher la case Imprimer
uniquement les tests validés pour inclure
uniquement les tests validés dans le rapport.
8 Pour envoyer le rapport à une cible spécifique, dans
la liste déroulante Cible d'impression, sélectionnez
l'option souhaitée.
9 Dans la liste déroulante Rapports, sélectionnez le
modèle de rapport souhaité.
10 Sélectionnez le bouton Imprimer.
f Le rapport est imprimé.
11 Sélectionnez le bouton Imprimer pour lancer l'applet
Java.
• Suivez les instructions de l'applet.
f Le rapport est imprimé.
5 Post-analyse
12 Vous pouvez également sélectionner l'écran Contrôle
d'impression pour vérifier le statut du rapport.
r Pour générer un rapport manuellement avec un filtre de rapports
1 Sélectionnez l'écran à partir duquel vous souhaitez
imprimer un rapport.
2 Sélectionnez le bouton Imprimer.
f Le rapport est imprimé.
3 Sélectionnez le bouton Imprimer pour lancer l'applet
Java.
• Suivez les instructions de l'applet.
Roche Diagnostics
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Post-analyse
119
I SI vous imprimez des rapports à partir d'un écran
de validation, vous devez sélectionner le bouton
Valider et signer et entrer le PIN pour signer les
rapports en arrière-plan.
f Le rapport est imprimé.
5 Post-analyse
4 Vous pouvez également sélectionner l'écran Contrôle
d'impression pour vérifier le statut du rapport.
Roche Diagnostics
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120
Rapports
5 Post-analyse
Cette page est intentionnellement laissée blanche.
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121
Glossaire
administrateur
clavier
Rôle utilisateur disposant des droits de gestion des
utilisateurs, de configuration et de surveillance du
système, de validation des résultats et de surveillance
de la solution.
Dispositif de saisie composé d'un ensemble de
touches individuelles similaires à celles d'une
machine à écrire. Il est utilisé pour transférer des
informations d'un utilisateur à un ordinateur ou à un
circuit de transmission de données.
alimentation électrique
Dispositif électrique utilisé pour convertir le courant
électrique d'une source en tension, courant et
fréquence corrects pour alimenter le chargement.
cobas e flow test
Nom du produit pour un test constitué d'une
combinaison prédéfinie et d'une séquence de tests
intégrés.
alimentation sans coupure
Dispositif muni d'une batterie permettant de
prolonger le fonctionnement d'un instrument ou de
tout autre dispositif pour une durée limitée en cas de
coupure de courant.
arborescence
Structure de données contenant zéro ou plusieurs
nœuds qui sont liés ensemble dans un ordre
hiérarchique.
attention
Symbole d'alerte de sécurité signalant une situation
dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, risque
d'entraîner des blessures mineures ou modérées.
autorisation
Droits d'accès accordés à une personne, un
programme, un dispositif ou un processus
informatique, ou action d'octroyer ces droits pour
permettre l'accès à certaines informations.
base de données
Collection de données formatées/ordonnées de
manière à faciliter la recherche et l'extraction de
données.
case à cocher
Élément d'interface utilisateur qui indique si une
option est cochée.
consignes de sécurité
Mesures prises pour éviter tout danger potentiel.
demande
Dossier ou structure de données qui définit une
commande invitant le système ou le laboratoire à
préparer, tester et/ou analyser des échantillons.
données démographiques de la
demande
Données relatives aux demandes, telles que les
demandes de test et l'auteur de la demande.
données démographiques des patients
Données relatives à un patient.
droits d'accès
Autorisation permettant d'effectuer des opérations
associées à une ressource spécifique partagée telle
qu'un fichier, un dossier ou une imprimante. Ces
droits doivent être accordés par l'administrateur
système aux utilisateurs individuels ou aux groupes
d'utilisateurs.
droits d'utilisateur
Tâche qu'un utilisateur a la permission d'effectuer sur
un système informatique ou un domaine.
échantillon
Partie représentative d'un corps ou substance à tester
utilisée lors de l'analyse.
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échantillon scanné
patient
Événement généré pour un tube échantillon chaque
fois que son étiquette codes-barres est lue par un
instrument ou dispositif, est scannée manuellement
ou que l'ID de tube est saisie via le clavier.
Personne dont l'échantillon est testé sur un
instrument ou système.
écran
Résultat cumulatif de la fusion de dossiers patient
déterminés.
patient cible
Composant du moniteur qui affiche les informations.
poste de travail
erreur
Correspond à une condition considérée comme
erronée pour les événements se produisant sur le
système.
Niveau supérieur d'organisation constitué de
composants fonctionnellement associés, et unité
logique d'organisation la moins élevée d'un système
informatique situé sous la zone de travail.
historique
Protocole EAP
Enregistrement de tous les événements qui se sont
produits pour un objet donné. Il peut être consulté
par un utilisateur.
Protocole prenant en charge plusieurs méthodes
d'authentification.
rack
ID de demande
Identifiant unique d'une demande sur un système.
Accessoire contenant des godets, tubes ou lames. Il
permet de les transporter facilement vers les
instruments.
ID de prédemande
tbd
imprimante
rapport
Ensemble de données filtrées, préparées et mises en
page, destinées à être affichées à l'écran, imprimées
ou exportées.
Dispositif permettant de sortir sur papier du texte, des
images ou d'autres supports d'impression.
Résultat de CQ
laboratoire
Résultat d'un test de CQ.
Établissement faisant partie d'un réseau de santé
intégré disposant des moyens et des instruments
nécessaires à la réalisation de tests.
série
Groupe de demandes ou d'échantillons traités
conjointement.
longueur de mot de passe
Nombre de caractères qu'un mot de passe peut
contenir.
statut de test
Informations relatives à la position d'un test dans le
workflow.
opérateur
Personne qui interagit physiquement avec
l'instrument à intervalles réguliers.
supergroupe
Regroupement de plusieurs groupes de tests en un
seul groupe.
panneau
Section de l'interface utilisateur.
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test
Procédure de mesure requérant un équipement de
laboratoire et des réactifs ou analyses dans un
contexte clinique spécifique et à des fins cliniques
spécifiques, dans une population spécifique.
tube
Réservoir dans lequel du liquide est prélevé,
transporté, traité ou archivé, généralement constitué
de verre ou de plastique.
tube primaire
Tube contenant l'échantillon qui a été prélevé sur le
patient.
validation médicale
Évaluation des résultats de tests techniquement
approuvés en termes de plausibilité, après avoir été
comparés au diagnostic du patient.
validation technique
Cette procédure consiste à valider un résultat de
patient sur la base d'informations techniques telles
que des calibrations ou résultats de CQ valides. Elle
consiste également à vérifier et à confirmer que les
mesures ont été effectuées conformément aux règles
de meilleures pratiques en laboratoire et, si tel n'est
pas le cas, à mettre en œuvre les mesures
nécessaires.
zone de travail
Zone principale de l'interface utilisateur permettant
d'effectuer des tâches et de consulter des données.
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Index
A
Adresses, 5
Approbation de demande, 91
Approbation de test, 91
Gestion des demandes
– demande, 85
– demandes fermées, 86
– prédemande, 85
– traces de demande, 88
C
Gestion des patients
Commentaires
– création d'un dossier patient, 79
– commentaires codés, 67
– gestion des dossiers, 81
– commentaires de texte enrichi, 68
– historique de patient, 82
– commentaires enrichis, 68
– modification de dossier, 80
– icônes, 70
– recherche de patient, 80
Contact, 5
Conventions utilisées dans cette publication
– abréviations, 14
– Noms de produits, 11, 12
– symboles, 13
H
Historique des révisions, 2
I
Informations relatives à la publication, 2
Copyright, 4
D
L
Demande
Limitation de responsabilité relative aux captures
d'écran, 3
– demandes verrouillées, 87
Logiciel
E
– accès multisite, 40
– cadre, 36
Étiquettes codes-barres
– demandes, 71
– impression manuelle, 71
– options d'impression, 76
– plateaux, 75
– tubes, 74
F
Filtre
– capture, 51
– changement du module, 38
– connexion, 33
– éléments d'interface courants, 56
– emplacement du profil, 39
– filtres, 50
– graphiques de surveillance, 44
– Icônes courantes, 56
– Icônes de Lab Flow, 57
– icônes du moteur de workflow échantillon, 59
– informations des tableaux, 54
G
– modifier mot de passe, 35
Garantie, 4
– navigation, 47
– notifications, 43, 46
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– profil d'utilisateur, 39
– raccourcis clavier, 46
– recherche rapide, 48
– se déconnecter, 34
V
Vérification des connexions
– connexion avec les hôtes, 83
– connexion avec les instruments, 83
– touches de fonction, 56
logiciel cobas infinity central lab
– classifications de sécurité, 15
– confidentialité des données, 24
– Conformité à la réglementation 21 CFR Part 11, 21
– environnement d'utilisation et utilisateurs prévus, 10
– sécurité du système, 16
– symboles et abréviations, 11
– usage prévu, 9
M
Marques commerciales, 4
N
Note sur l'édition, 2
P
Post-analyse
– filtres de rapports, 115
– impression des rapports, 113
– rapports manuels, 117
Pré-analyse
– demande et prédemande, 95
– demandes par série, 102
– demandes sans patient, 103
– gestion des échantillons, 108
– tube non sollicité, 104
R
Retour d'information, 5
T
Tableau
– filtrage, 51
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Roche Diagnostics, S.L.
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Spain
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