CampusFrance Formulaire CampusFrance Côte d'Ivoire Manuel utilisateur

http://www.ivoire.campusfrance.org
Le passage préalable par CampusFrance Côte d’Ivoire est obligatoire pour toutes demandes de
visas d’études au Consulat de France en Côte d’Ivoire.
Création du dossier CampusFrance Côte d’Ivoire
La procédure CampusFrance Côte d’Ivoire est obligatoire pour toutes les personnes
résidant en Côte d’Ivoire, de nationalité ivoirienne et étrangère (non ressortissantes de
l’UE), candidates à des études supérieures en France et souhaitant obtenir un Visa Long
Séjour pour réaliser des Etudes.
SOMMAIRE
I.
II.
S’inscrire sur le site Campus France
Remplir le formulaire Campus France
A/ Onglet Cursus
B/ Onglet Langues
C/ Onglet Motivations
D/ Onglet Validation
LEGENDE
Bouton
Action
Ajouter une ligne d’information
Ajouter des pièces jointes
Saisir les bulletins de notes / diplômes/matières
Editer (saisir des informations)
Supprimer une information
Valider
et
Annuler les modifications réalisées dans l’onglet
Enregistrer les modifications réalisées dans l’onglet
Retourner à l’écran précédent
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I.
S ’INSCRIRE SUR LE SITE CAMPUSFRANCE
PREMIERE ETAPE
En créant votre dossier, vous bénéficiez d’un espace personnel vous permettant :
- d’entrer en contact avec CampusFrance via la messagerie intégrée
- de saisir votre dossier d’inscription (= formulaire)
- de choisir les formations et les établissements qui vous intéressent (= mes démarches)
Cliquez dans le cadre bleu intitulé « Procédure CampusFrance, Mon Espace Personnel ».
Vous arrivez sur la page « Création d’un dossier».
1- Remplissez toutes les informations demandées.
Choisissez l’email et le mot de passe (composé obligatoirement de 8 caractères) que
vous avez l’habitude d’utiliser. Ils vous serviront pour vous connecter tout au long de
vos démarches.
Pour les étudiants étrangers (autres qu’ivoiriens), sélectionnez « Titre de séjour ou
Passeport » dans la rubrique « Type de pièce d’identité ».
2- Après avoir rempli toutes les mentions obligatoires marquées d’un *, et en avoir vérifié
le contenu, cliquez sur le bouton « valider » en bas de page.
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Après avoir validé la création de votre compte, vous recevez un message de confirmation
vous donnant un numéro d’identifiant : CIXXXXXX.
Il est impératif de noter ce numéro, ainsi que
l’email et le mot de passe utilisé lors de la création
de compte car vous en aurez besoin lorsque vous
déposerez vos documents à CampusFrance et tout
au long de la procédure.
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Vous pouvez alors accéder à votre espace personnel en indiquant l’email et le mot de passe
avec lesquels vous venez de créer votre compte CampusFrance.
Lors de vos prochaines connexions, vous pourrez accéder à votre espace personnel directement à
partir de la page d’accueil du site CampusFrance (situé en haut à droite de la page WEB encadré
bleu voir ci-dessus page 2).
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II.
REMPLIR LE FORMULAIRE CAMPUSFRANCE
DEUXIEME ETAPE
Retournez sur le site www.ivoire.campusfrance.org et cliquez sur « consultez votre dossier »
dans mon espace personnel (voir page 2).
Cliquez sur « Connecter »
Dans cette étape, vous allez saisir votre dossier académique dans lequel vous allez indiquer
votre cursus (vos résultats/notes, vos diplômes, vos expériences professionnelles, vos stages)
vos compétences linguistiques et vos motivations.
Munissez-vous de vos relevés de notes et certificats de travail ou stage avant de débuter la
saisie.
Vous arriverez sur la page d’accueil de votre espace personnel, sur laquelle vous voyez apparaître :
-
votre numéro d’identifiant (CIXXXXXX)
votre messagerie personnelle pour correspondre avec CampusFrance
-
Une barre d’état située en haut de la page vous permet de suivre l’état d’avancement
de votre dossier :
Vert : signifie effectué
Rouge : signifie en cours ou non effectué
Afin de
commencer la
saisie de votre
formulaire,
cliquez sur
« Formulaire
CampusFrance ».
Vous verrez ainsi apparaître les 4 onglets qui
composent le formulaire CampusFrance :
-Cursus
-Langues
-Motivation
-Validation
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A/ ONGLET CURSUS
L’onglet « Cursus » reprend toutes les années d’études, de stages et d’emplois que vous avez
effectués depuis l’obtention de votre baccalauréat (depuis la seconde pour les bacheliers de
l’année en cours).
1- Lisez attentivement le « Mode d’emploi »
2- Cliquez sur le
pour ajouter les renseignements concernant vos années d’études.
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Vous verrez alors apparaître la fenêtre suivante intitulée « détails d’une activité 1/2 ».
Dans la rubrique « Type d’activité » sélectionnez la mention correspondant à la première
année d’étude à renseigner.
Dans la majorité des cas il s’agit du « Lycée ».
Si vous postulez pour le niveau L1 en France, vous devrez indiquer des informations depuis la
classe de seconde.
Si vous postulez pour le niveau L2 en France, vous devrez indiquer des informations depuis la
classe de terminale jusqu’à votre niveau d’étude actuel.
Si vous postulez pour les niveaux L3, M1 et M2, Doctorat ou plus en France, vous devrez
indiquer des informations à partir de vos notes de bac jusqu’à votre niveau d’étude actuel.
Attention : Dans tous les cas, pour la classe de terminale, vous devrez inscrire 2 lignes : l’une
pour la classe de terminale et l’autre pour le baccalauréat.
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Après avoir sélectionné « suivant », un menu déroulant apparait automatiquement.
1- Vous devez renseigner obligatoirement tous les champs munis d’un *.
Le logiciel est lourd, il faut une très bonne connexion.
N’opérez pas trop vite le choix de la province et de la ville, patientez le temps que la page se
charge. Si la liste ne s’affiche pas, sélectionnez une autre province (n’importe laquelle) afin
de vérifier que la liste de villes apparaît, sélectionnez alors à nouveau votre province pour
choisir votre ville.
Si vous ne retrouvez pas votre établissement dans la liste déroulante sélectionnez « Autre »
et écrivez le nom de votre établissement.
2- Cliquez sur « suivant » pour continuer le remplissage de l’onglet Cursus.
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Vous arriverez ainsi sur la page « Détails d’une activité 2/2 ».
1- Les informations concernant : le « Barème de notation », la « Moyenne Générale» sont
obligatoires.
2- Sélectionnez obligatoirement la période d’évaluation (semestrielle, trimestrielle, unique),
le tableau se mettra en forme automatiquement.
3- Indiquez la moyenne générale de chaque année, c’est obligatoire, puis les notes obtenues
dans chaque matière. Soit vous remplissez vos notes manuellement c’est-à-dire en
remplissant chaque case correspondant à une matière et une note, soit en scannant vos
bulletins de notes et en les mettant en pièces jointes dans « Justificatifs ».
Convertissez systématiquement vos notes sur 20 sauf lorsque vos bulletins sont remplis
avec des lettres.
4- Remplissez de manière exhaustive les rubriques « études supérieures » (notes, matières et
moyennes générales) et diplôme d’études supérieures (le/les diplômes post-bac obtenus).
Vous pouvez ajouter une matière en cliquant sur l’icône ou en supprimer une en cliquant
sur l’icône .
Si vous êtes actuellement en cours d’année, vous ne disposerez pas encore à ce stade, de
bulletin de notes. Dans ce cas, faites apparaître des lettres « X » à la place des notes que
vous n’avez pas encore reçues.
5- N’oubliez pas d’enregistrer en bas de page chaque relevé correctement rempli.
Un bulletin de note mal rempli ou non rempli vous bloquera dans la validation du formulaire
et vous pénalisera auprès des établissements que vous solliciterez et qui consulteront des
informations incomplètes. La vigilance est de rigueur.
Ne remplissez que les notes des années et des diplômes que vous avez validés.
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Vous revenez ensuite automatiquement sur la page principale du formulaire CampusFrance.
1- Vérifier que la première ligne remplie apparaisse et que les informations mentionnées soient
exactes.
2- Cliquez sur le pour ajouter une année d’études supplémentaires. Et répétez l’opération autant
de fois que nécessaire.
3- Quand vous avez rempli toutes les années d’études, sélectionnez l’année d’obtention du
baccalauréat ou de son équivalent :
- Si vous passez le baccalauréat cette année, sélectionnez « 2012 »
Si vous avez déjà le baccalauréat, sélectionnez l’année où vous l’avez obtenu
4- Sélectionnez ensuite le type de Bac que vous préparez ou avez déjà obtenu.
5- Indiquez si vous bénéficiez d’une bourse. Si ce n’est pas le cas, laissez la mention « votre
choix »
6- Puis valider pour enregistrer les étapes 3, 4 et 5).
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La mention « Activité complète » vous informe si votre formulaire CampusFrance a
été rempli correctement (encadré rouge).
Si vous lisez « oui » cela signifie que votre formulaire est complet.
Si vous lisez « non », vérifiez qu’aucune case ne soit vide et que vous ayez bien rempli les
bulletins de notes ainsi que les mentions suivies d’une *.
Lorsque toutes les années d’études (cursus académique) ont été correctement renseignées,
N’oubliez pas d’ajouter vos stages, expériences professionnelles (si vous en avez).
Validez l’onglet « cursus » et passez à l’onglet suivant « Langues ».
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B/ ONGLET LANGUES
1-Cliquez sur l’onglet « Langues » et répondez obligatoirement aux questions assorties d’un *.
2-Les rubriques « Liste de vos séjours en France » et « Tests ou examens linguistiques » sont
des informations facultatives, mais toujours bonnes à prendre.
Si vous êtes concerné, cliquez sur
pour ajouter les informations.
Le niveau de français et d’anglais doit obligatoirement être renseigné.
Pour la mention « Avez-vous passé un examen d’anglais ? » : Attention, il s’agit
d’examens spécifiques du type TOEFL, TOEIC, Advanced Certificate…
Ne mentionnez donc pas vos épreuves de baccalauréat ou d’Université
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3- Validez en bas de la page.
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C/ ONGLET MOTIVATIONS
1- Cliquez sur l’onglet « Motivations » et remplissez tous les champs (la photo est
facultative.)
Cette partie doit être remplie avec le plus grand soin car elle contient des informations importantes
pour les établissements. Vos motivations doivent expliquer votre projet d’études en général votre
projet professionnel ainsi que vos raisons de vouloir partir étudier en France.
Des indications vous sont ici données sur le contenu de chaque case à remplir.
MON CV :
J’ECRIS DANS LE CADRE ROSE
MON CV
JE PEUX AUSSI JOINDRE VOTRE
CV EN PIECE JOINTE
MON PROJET D’ETUDES :
J'EXPLIQUE MES DÉMARCHES.
POURQUOI JE FAIS CE/CES CHOIX
D’ETUDE.
(Cohérence avec parcours antérieur,
matières à découvrir, éventuelles
perspectives de poursuite d’études…)
MON PROJET PROFESSIONNEL :
LE/LES MÉTIER(S) QUE JE
SOUHAITE EXERCER
(L’intérêt que je lui porte, mon plan de
carrière…)
MES MOTIVATIONS :
DETAILLEZ LES RAISONS QUI
MOTIVENT MON PROJET DE
PARTIR EN FRANCE
REORIENTATION:
Si vous vous êtes réorienté, expliquez
votre choix
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2- Validez au bas de la page et passez à l’onglet « validation ».
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D/ ONGLET VALIDATION
Ce dernier onglet permet de soumettre de manière définitive l’ensemble du formulaire. Il reprend
les intitulés de chaque onglet précédemment remplis en précisant s’ils sont complets ou non.
Nous vous recommandons de relire toutes les informations saisies précédemment avant de
soumettre votre formulaire, car une fois validé vous ne pourrez plus le modifier.
Mieux votre formulaire sera rempli,
Meilleure sera l’image que vous donnez aux établissements que vous souhaitez intégrer !!!
Vous venez de valider votre formulaire !
Vous pouvez désormais visualiser l’avancement de chaque étape de votre dossier.
Pour ce faire, cliquez sur la rubrique « Mon dossier »
Cette page résume et explique les
étapes
de
votre
dossier en
mentionnant
si
elles
sont
« Accessibles » « Non accessibles » ou
« Réalisées ».
Lorsqu’elles sont « Non accessibles »,
les étapes à réaliser au préalable sont
mentionnées, comme dans l’exempt
« Je fais ma demande de visa ».
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Vous avez terminé !
Vous pouvez à présent passer à l’enregistrement des formations supérieures souhaitées dans
la partie « Mes démarches ».
Pour trouver une formation qui vous intéresse, consultez notre moteur de recherche « trouvez
une formation » en page d’accueil du site http://www.ivoire.campusfrance.org qui répertorie près
de 36.000 formations d'enseignement supérieur en France. Une fois la formation sélectionnée,
vous trouverez dans l'onglet à droite le détail de la formation ainsi qu'une référence.
Pour vous accompagner dans l’étape du choix des établissements et formation, vous pouvez
utiliser les guides suivants :
- Mon guide illustré : Démarche DAP
- Mon guide illustré : Démarche HORS DAP
Ces guides sont consultables à partir de la page d’accueil du site, dans la rubrique
«Documentation», puis « Guide pour aider ».
Il existe des établissements connectés à CampusFrance, c’est-à-dire partenaires de notre
réseau. Ainsi, ces établissements ont la possibilité d’accéder directement à votre dossier
personnel via l’interface CampusFrance Côte d’Ivoire. La réponse de préinscription sera
donc directement visible en ligne.
Attention, pour que votre dossier soit examiné par les établissements connectés, vous devez
d’abord terminer la procédure CampusFrance Côte d’Ivoire (paiement des frais de dossier et
réalisation de l’entretien). Attention, même en étant connectés, certains établissements
sélectifs vous demandent également un dossier d’inscription papier.
Il existe des établissements non connectés à CampusFrance, c’est-à-dire ne faisant pas
partie de notre réseau. Dans ce cas, parallèlement à la procédure CampusFrance Côte
d’Ivoire vous devez effectuer vos demandes de préinscription directement auprès de ces
établissements. Ils vous répondront par voie postale.
Mais attention, vous ne pourrez pas effectuer votre demande de visa d’études tant que
vous n’aurez pas apporté l’attestation de préinscription à l’Espace CampusFrance
Côte d’Ivoire.
Dans tous les cas, parallèlement à vos démarches CampusFrance, il vous est
recommandé de contacter ces établissements au plus tôt, afin de connaître leurs
modalités d’inscription.
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