ONE centre de vacances Manuel utilisateur

www.centres-de-vacances.be
Edition 2012
CENTRES DE VACANCES
MODE D’EMPLOI
TOUT CE QU’IL FAUT SAVOIR SUR L’AGRÉMENT,
LA SUBVENTION ET L’ORGANISATION
D’UN CENTRE DE VACANCES
ONE.be
Sommaire
Sommaire
Sommaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Évolution du nombre de centres subventionnés entre 2004 et 2011. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
La législation sur les centres de vacances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1. Qu’est-ce qu’un « centre de vacances » ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2. Conditions d’agrément :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3. La déductibilité des frais de garde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
4. Comment s’organise la qualification des animateurs et coordinateurs des centres de vacances ? . . . 11
a. La formation d’animateur de centres de vacances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
b. La formation de coordinateur de centres de vacances. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
5. Assimilations et équivalences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
a. Les assimilations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
b. Les équivalences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
6. Procédure d’agrément et de subventionnement des centres de vacances . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
a. La demande d’agrément. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
b. La déclaration d’activité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
c. La demande de subsides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
7. Calcul du subventionnement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
a. Subside de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
b. Subvention pour les frais d’encadrement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
c. Subventions complémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
8. Le site Internet www.centres-de-vacances.be . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
9. La place des centres des vacances dans le décret Accueil Temps Libre (ATL). . . . . . . . . . . . . . . 26
a. L’Accueil Temps Libre (ATL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
b. La Commission communale de l’Accueil (CCA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
c. Le Programme CLE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
d. Le coordinateur/ La coordinatrice ATL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
26
27
27
27
10. Les activités que je propose rentrent-elles dans le cadre du décret Centres de vacances ?. . . 28
Un centre de vacances, ça se prépare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
1. Quels sont les textes de référence d’un centre de vacances ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
a. Le projet pédagogique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
b. Le projet d’animation du centre de vacances, l’affaire de l’équipe ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
c. Le règlement d’ordre intérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
FICHE DE TRAVAIL : construire et rédiger un projet d’accueil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
2. Composer l’équipe d’encadrement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
3. Un accueil pour chacun.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
a. L’accueil des enfants de moins de 6 ans. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
b. L’organisation des groupes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
c. L’accueil des enfants et des jeunes en situation de handicap ou ayant des besoins spécifiques. . . . .
d. Accessibilité des centres de vacances pour les enfants issus de familles en situation de pauvreté. . . . . .
e. En centres de vacances, une éducation des genres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
41
43
44
46
47
4. La santé et le bien-être des enfants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
a. En route vers le bien-être ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
b. La gestion de la santé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
5. L’alimentation et l’hygiène alimentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
a. Quelques grands principes pour une alimentation équilibrée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
b. Quelques conditions d’hygiène élémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
6. La Sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
a. La prévention des accidents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
b. La sécurité des infrastructures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
c. Espaces de jeux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
d. Équipement sanitaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
e. Incendie : mieux vaut prévenir …. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
f. La sécurité sur la route. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2
Centres de vacances : mode d’emploi
56
57
58
58
58
59
7. Citoyenneté et respect de la nature. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Contacts et numéros utiles :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
FICHE SANTÉ ET AUTORISATION PARENTALE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Le Code de Qualité de l’Accueil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Annexes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Formulaire d’agrément ou de renouvellement d’agrément. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Formulaire de déclaration d’activité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Sommaire
3
Introduction
Introduction
Merci et félicitations à tous pour votre
engagement et votre dévouement dans
l’organisation des plaines, des camps et
des séjours de vacances.
Dans cette nouvelle édition de la brochure « Centres de vacances, Mode
d’emploi », nous avons ajouté de nouveaux contenus qui concernent :
Vous contribuez pleinement à offrir aux
enfants de vrais temps de vacances de
qualité depuis parfois de très longues
années ! Chapeau et surtout, continuez !
ƒƒ une définition déclinée des centres de
vacances ;
ƒƒ une fiche de travail pour vous aider à
construire votre projet d’accueil ;
ƒƒ un point sur l’engagement de l’équipe
d’animation ;
ƒƒ l’accessibilité des centres de vacances aux familles en situation de
pauvreté ;
ƒƒ l’égalité de genre ;
ƒƒ l’éducation à la protection de la nature et de l’environnement.
Par ces nouveaux contenus, nous souhaitons souligner le rôle éducatif et social
joué par les centres de vacances. Dans
leur dénomination, le mot vacances
a tout son sens : il s’agit bien pour les
enfants de souffler, de se détendre, de
prendre du bon temps et de s’amuser.
Contrairement au temps scolaire, les objectifs ne sont pas orientés vers l’acquisition de connaissances cognitives ou de
savoirs à valider. Mais dans un contexte
de centre de vacances de qualité, le potentiel d’apprentissages est énorme. Les
compétences développées sont de l’ordre
de l’autonomie, de la confiance en soi,
de la découverte de ses potentialités, de
l’esprit d’équipe et de la solidarité.
En effet, les enjeux du développement
de ce secteur sont essentiels car ils
touchent à l’éducation et à l’épanouissement des enfants et des jeunes durant
leurs vacances. Profiter d’opportunités
d’accueil de qualité durant le temps libre
est un droit selon la Convention internationale des Droits de l’enfant. Par votre
investissement, vous contribuez à rendre
possible l’exercice de ce droit.
Convention internationale des Droits de
l’enfant :
Article 31
1. Les Etats parties reconnaissent à l’enfant
le droit au repos et aux loisirs, de se
livrer au jeu et à des activités récréatives
propres à son âge, et de participer
librement à la vie culturelle et artistique.
2. Les Etats parties respectent et favorisent
le droit de l’enfant de participer
pleinement à la vie culturelle et
artistique, et encouragent l’organisation
à son intention de moyens appropriés
de loisirs et d’activités récréatives,
artistiques et culturelles, dans des
conditions d’égalité.
Les centres de vacances, pour des milliers d’enfants, des souvenirs inoubliables...
4
Centres de vacances : mode d’emploi
En ce sens, les centres de vacances se
démarquent d’une certaine tendance de
la société à se baser sur la compétition et
l’individualisme. Le temps des vacances
est vraiment l’occasion rêvée d’exercer et
de favoriser des relations sociales basées
sur la solidarité et le vivre-ensemble. Il
s’agit aussi de donner aux parents à voir
les bénéfices des objectifs pédagogiques
des centres de vacances et de collaborer
avec eux pour l’épanouissement de leurs
enfants.
Service Centres de vacances de l’ONE
Chaussée de Charleroi 95
1060 Bruxelles
Tél : 02/542 12 40-42
Courriel :
accueil-centresdevacances@one.be
Tout un défi que nous vous invitons à relever ensemble !
Benoît Parmentier
Administrateur général
Évolution du nombre de centres subventionnés
entre 2004 et 2011
Nombre de centres
subventionnés
Nombre d’enfants inscrits
au moins un jour
Nombre de journées de
présence d’enfants
Camps
2011
886
27.385
314.543
2010
872
26.385
301.590
2009
856
25.577
288.889
2008
808
24.377
274.894
2007
778
23.192
259.853
2006
761
22.328
250.399
2005
728
21.844
241.632
2004
631
18.976
209.372
Séjours
2011
239
14.961
145.730
2010
233
15.254
150.097
2009
227
15.700
156.792
2008
216
15.243
152.562
2007
219
15.134
155.020
2006
226
16.298
166.894
2005
227
16.528
172.989
2004
240
17.705
189.080
Plaines
2011
1.140
157.752
1.294.096
2010
1.099
149.707
1.239.238
2009
1.061
147.846
1.249.437
2008
1.000
142.755
1.209.826
2007
984
139.461
1.222.425
2006
908
122.895
1.091.942
2005
852
115.395
1.056.985
2004
863
112.135
1.123.171
Total
2011
2.516
200.098
1.754.369
2010
2.185
191.346
1.690.925
2009
2.312
189.123
1.695.118
2008
2.144
182.375
1.637.282
2007
1.981
177.787
1.637.298
2006
1.895
161.521
1.509.235
2005
1.807
153.767
1.471.606
2004
1.734
148.816
1.521.623
1ère partie : La législation sur les centres de vacances
5
1ère LaPARTIE
législation:sur les centres de vacances
Aucun organisateur de camps,
de plaines ou de séjours ne
peut porter le titre de centre
de vacances ou faire référence
d’une quelconque manière
à la Communauté française
s’il n’est pas un pouvoir
organisateur agréé.
Se rajoute aussi dans cette
liste, l’arrêté Code de qualité
(voir page 5 et page 52),
pas spécifique aux centres
de vacances mais dont le
respect est obligatoire pour
tout organisateur d’activités
pour les enfants de 3 à 12
ans (arrêté du 17 décembre
2003, du Gouvernement de la
Communauté française fixant
le Code de qualité de l’accueil).
Beaucoup plus que des
garderies, les centres de
vacances sont des lieux
de projets, des espaces
dynamiques où tout doit être
mis en œuvre pour garantir
un espace de qualité et une
animation épanouissante
pour l’enfant. Cela se
traduit notamment dans
l’obligation d’un encadrement
pédagogique par des
animateurs, des coordinateurs
ou des responsables qualifiés
ainsi que dans l’exigence
d’élaborer et de se référer à
un projet d’accueil qui tient
compte de l’environnement
de l’enfant et fixe les objectifs
poursuivis par le centre de
vacances.
Mon projet rentre-t-il dans le
décret centres de vacances ?
Réponse en page 28
Est-ce que mes activités rentrent dans le cadre des centres de vacances ?
Comment bénéficier des subsides ?
Quelles sont les normes d’encadrement à respecter ?…
Quelques-unes des nombreuses questions à propos de l’agrément et du subventionnement des centres de vacances que vous vous posez peut-être…
L’objectif de cette première partie est de répondre à un maximum de celles-ci.
Vous apprendrez à jongler aisément avec la législation relative aux centres de vacances !
Références légales :
- Décret du 17 mai 1999 du Gouvernement de la Communauté française, relatif aux centres de vacances
- Décret 30 avril 2009 modifiant le décret du 17 mai 1999 du Gouvernement de la Communauté française,
relatif aux centres de vacances
- Arrêté du 17 mars 2004 déterminant certaines modalités d’agrément et de subventionnement des
centres de vacances
- Arrêté du 27 mai 2009 modifiant l’arrêté du 17 mars 2004 déterminant certaines modalités d’agrément
et de subventionnement des centres de vacances
- Arrêté du 27 mai 2009, relatif aux formations des animateurs et des coordinateurs de centres de
vacances, à l’habilitation des organismes de formation, à l’homologation des brevets, aux équivalences
et à la commission d’avis relative à la formation.
1. Qu’est-ce qu’un « centre de vacances » ?
Les centres de vacances sont des « services d’accueil » d’enfants pendant les
vacances encadrés par des équipes
d’animation qualifiées et qui ont pour
mission de « contribuer à l’encadrement,
l’éducation et l’épanouissement des enfants pendant les périodes de congés
scolaires » (décret du 17 mai 1999).
Les centres de vacances ont notamment pour objectifs de favoriser :
ƒƒ Le développement physique de l’enfant, selon ses capacités, par la pratique des jeux, du sport ou d’activités
de plein air ;
ƒƒ La créativité de l’enfant, son accès et
son initiation à la culture dans ses différentes dimensions, par des activités
variées d’animation, d’expression, de
création et de communication ;
ƒƒ L’intégration sociale de l’enfant, dans
le respect des différences, dans un
esprit de coopération et dans une approche multiculturelle ;
ƒƒ L’apprentissage de la citoyenneté et
la participation.
Il existe trois types de
« centres de vacances » :
ƒƒ la plaine de vacances : « Service
d’accueil non résidentiel d’enfants ».
Notamment proposées par des communes, mais également par des organisation de jeunesse reconnues et
d’autres associations, ces initiatives
sont organisées généralement dans
l’environnement géographique et so-
6
cial habituel des enfants qui rentrent
tous les soirs chez eux. C’est de l’externat.
ƒƒ le séjour de vacances : « Service d’accueil résidentiel d’enfants » Souvent
organisés dans un cadre dépaysant, à
la mer ou à la campagne, ces initiatives se déroulent en internat, à l’initiative des mutualités, d’associations
ou d’organisation de jeunesse reconnue.
ƒƒ le camp de vacances : « Service d’accueil résidentiels d’enfants ». Les
camps sont organisés par un mouvement de jeunesse reconnu par
la Communauté française dans le
cadre du décret du 26 mars 2009. Il
s’agit principalement des camps organisés par des sections locales des
mouvements de Jeunesse (Fédération nationale des Patros, les Guides
catholiques de Belgique, Les Scouts,
Les Scouts et Guides pluralistes, les
Faucons Rouges).
A la différence des séjours de vacances,
les enfants inscrits dans un mouvement
de jeunesse et participant à un camp se
connaissent. En effet, enfants et animateurs
se côtoient toute l’année, au gré d’activités
proposées plusieurs fois par mois. Cela
explique des conditions d’agrément
« spécifiques » pour les « camps » par
rapport aux « séjours » de vacances.
Centres de vacances : mode d’emploi
2. Conditions d’agrément :
L’agrément est octroyé à un pouvoir organisateur (PO) et peut être appliqué aux
différents centres de vacances qu’il organise. L’agrément se donne sur base du
projet d’accueil de l’organisateur (projet
pédagogique et règlement d’ordre intérieur) et est maintenu suite aux visites
de terrain de l’ONE pendant les activités
du centre de vacances. L’agrément ne
concerne donc pas un site ou une infrastructure.
Si un PO organise des plaines et des
séjours, il doit demander un agrément
différent pour chaque type de centre
(étant donné que l’accueil résidentiel et
non résidentiel requièrent chacun une
organisation spécifique).
Si un organisateur agréé propose, par ailleurs, des activités qui ne se situent pas
dans le champ des centres de vacances
(exemple un stage sportif spécialisé), il
ne peut les considérer au titre « de centre
de vacances agréé par la Communauté
française ».
Les subsides sont octroyés pour chaque
centre ou chaque activité. Il est donc possible que, pour un même pouvoir organisateur, certaines de ses activités soient
subventionnées dans le cadre du décret
centres de vacances, car en conformité
avec les conditions de subventionnement,
et d’autres pas.
Pour être agréé, un organisateur doit :
1. Au niveau de son statut :
•Soit être un pouvoir public (une
commune, par exemple) ;
•Soit être constitué en asbl ;
•Soit être constitué sous une autre
forme associative « exclusive de la
poursuite d’un gain matériel » (une
section locale d’un mouvement de
jeunesse reconnu par la Communauté française, par exemple).
2. Respecter les convictions idéologiques, philosophiques ou politiques
des enfants et de leurs parents.
3. Respecter le Code de qualité de l’accueil.
4. Définir un projet d’accueil qui contient :
ƒƒ un projet pédagogique :
‚‚qui rencontre les missions dévolues aux centres de vacances (développement physique, créativité,
intégration sociale, participation et
citoyenneté) ;
‚‚qui fixe les objectifs particuliers
poursuivis ;
‚‚qui développe les méthodes et les
moyens pour y parvenir.
ƒƒ un règlement d’ordre intérieur:
‚‚qui détermine les modalités pratiques de fonctionnement, d’organisation, de gestion des ressources
humaines, de collaboration avec
les différents partenaires et les
parents ;
‚‚qui explique le dispositif mis en
place pour que l’accès et la participation des enfants soient garantis
et non empêchés par le montant de
la participation financière éventuellement due par les parents ;
‚‚qui sera communiqué aux parents.
5. S’engager à proposer et à organiser
des activités variées favorisant la participation de tous, dans une optique
d’Education permanente et/ou non
formelle, exclusive de toute forme
d’offre d’animation spécialisée.
Au sein des centres de vacances, les
activités constituent des moyens pour
atteindre les objectifs fixés. Elles ne
peuvent être considérées comme des
fins en soi dans le but d’une recherche
d’acquisition de savoirs ou de performances.
Les structures qui poursuivent un but
commercial ou de lucre sont exclues de
l’agrément et du subventionnement comme
centre de vacances.
Le Code de qualité fixe les
objectifs d’une politique
générale de l’enfance conçue
pour promouvoir le bien-être
de tous : l’accueil de l’enfant
et de sa famille s’inscrit en
effet dans une politique où la
logique éducative de chaque
lieu qui accueille l’enfant est
pensée, orientée, organisée
en fonction d’une recherche
de qualité pour chacun et pour
tous les enfants. Il s’agit donc
pour chaque professionnel(le),
pour chaque coordinateur
ou animateur et pour chaque
équipe d’animation de tenter
d’apporter la réponse la plus
ajustée possible aux besoins
des enfants et des familles
accueillis chaque jour. Le
texte de ce code est publié
en annexe, à la fin de cette
brochure. (voir page 65)
Chaque organisateur doit
veiller à développer les
mécanismes de solidarité
permettant à un maximum
d’enfants de participer aux
activités qu’il propose. Le
dispositif d’accès pour tous
s’élabore dans les limites du
raisonnable et du possible,
limites qui dépendront des
moyens humains, matériels
et financiers dont dispose
chaque structure. Les voies
à explorer sont multiples :
étalement du paiement dans
le temps, tarifs spéciaux,
avantage famille nombreuse,
convention avec des CPAS ou
avec des services d’aide à la
Jeunesse, partenariat avec
des associations proches d’un
public précarisé,…
Les cours de langue, les
stages de perfectionnement
sportif ou musical, les stages
d’apprentissage de techniques
artistiques, la remédiation
scolaire,… ces activités se
situent en dehors du champ
des centres de vacances
car les objectifs poursuivis
s’évaluent en termes de
résultats obtenus dans
l’acquisition ou la progression
de compétences spécifiques
chez les participants.
Le fait que ces activités
n’entrent pas dans le cadre
et les missions des centres
de vacances ne remet pas en
cause la qualité de l’accueil
ou des prestations de l’équipe
d’encadrement.
L’organisateur se doit de garantir pour tous, sans discrimination,
la possibilité d’accès au centre de vacances.
1ère partie : La législation sur les centres de vacances
7
Ces garanties sont appréciées
en tenant compte de la
dimension ludique et de
l’esprit d’aventure propres
aux centres de vacances.
Cela n’exonère en aucun cas
un organisateur de centre
de vacances de précautions
minimales en matière
d’hygiène et de sécurité.
(voir pages 56 à 58)
Les coordinatrices et
coordinateurs accueil
peuvent également, sous
réserve de leur disponibilité,
conseiller les opérateurs dans
l’élaboration, l’évaluation
ou la révision de leur projet
d’accueil et les accompagner
dans la mise en œuvre de
ces pratiques. Une liste de
tous les coordinateurs et
coordinatrices est consultable
sur le site www.centres-devacances.be.
6. Disposer d’une infrastructure (fixe
ou mobile), adaptée et offrant des
garanties suffisantes d’hygiène et de
sécurité.
7. Avoir des polices d’assurance couvrant :
•sa responsabilité (civile). Cette police doit couvrir les dommages causés par le fait personnel de l’organisateur ainsi que par les personnes
et biens dont il doit répondre ;
•la responsabilité civile personnelle des enfants et des jeunes
participant aux activités du centre
de vacances ;
•le dommage corporel causé aux
enfants pris en charge, soit par le
fait d’autres enfants participant aux
activités du centre de vacances, soit
par l’effet d’un événement ne donnant pas lieu à responsabilité dans
son chef. On parlera aussi «d’assurance individuelle accidents».
8. Se soumettre à l’inspection organisée
par les services de l’ONE.
Le suivi de l’ONE s’inscrit dans une
perspective générale d’accompagnement pédagogique des différents opérateurs.
Les coordinatrices et coordinateurs de
l’accueil ont pour mission de promouvoir des pratiques d’accueil de qualité
dans les différents milieux d’accueil de
l’enfant (crèches, maisons d’enfants,
centres de vacances…) et d’évaluer la
conformité de ces structures par rapport aux réglementations.
Une vérification administrative et
comptable peut également être réalisée par l’ONE sur le terrain afin de
s’assurer de la bonne gestion des
centres de vacances. La visite consiste
d’abord à apporter un accompagnement aux organisateurs.
9. Garantir une durée minimale
de fonctionnement :
ƒƒ Pour les plaines de vacances :
‚‚Au moins trois périodes de 5 jours
par an, dont 2 consécutives pendant
l’été, avec sept heures minimum
d’ouverture par jour.
ƒƒ Pour les séjours et camps de vacances :
‚‚8 jours consécutifs (soit 6 jours
pleins et 7 nuitées) pendant les vacances scolaires d’été ;
‚‚6 jours consécutifs (soit 4 jours
pleins et 5 nuitées) pendant les
autres périodes de congés scolaires ;
‚‚La période de 8 jours consécutifs
peut être réduite à 6 jours consécutifs (soit 4 jours pleins et 5 nuitées)
si les enfants sont âgés de moins
de 8 ans.
La dérogation de durée pour les enfants
plus jeunes tient évidemment compte
des pratiques de terrain et de la difficulté
pour les enfants de cet âge de rester
plus longtemps éloignés de leur famille.
Elle permet notamment d’accorder une
reconnaissance et une subvention aux
initiatives mises en oeuvre dans les
sections ouvertes aux plus petits par les
mouvements de jeunesse (baladins, nutons,
poussins, faucons du nid, …).
Les périodes concernées sont :
Toutes activités organisées par un
organisateur agréé se déroulant pendant
les vacances scolaires d’une semaine au
moins peuvent être considérées au titre de
centres de vacances.
Seules les périodes de vacances de deux
semaines consécutives au moins ouvriront
le droit à une subvention (périodes de
«Noël», «Pâques», et «Été»).
•Pour les centres spécialisés dans
l’accueil d’enfants en situation de
handicap, la durée minimale est réduite à 5 jours.
Les structures à objectif commercial ne peuvent être
subventionnées comme centre de vacances
8
Centres de vacances : mode d’emploi
10. S’engager à accueillir au moins 15
enfants âgés de 30 mois à 15 ans.
Mais pour bénéficier des subsides, il
faut avoir accueilli, en moyenne par
semaine, au moins 13 enfants.
L’âge de 30 mois est celui de l’inscription
possible dans l’enseignement maternel.
L’accueil d’enfants de cette tranche d’âge
correspond à une réalité des centres de
vacances (plus précisément des « plaines
de vacances ») et à une demande accrue des
parents.
Pour la coordination
Chaque centre de vacances est coordonné par un « responsable pédagogique ».
Il doit être physiquement présent sur
place lors de toute la durée du centre
de vacances.
Pour les plaines et les séjours, la fonction de « responsable pédagogique » est
assurée par un coordinateur (voir pages
11 à 14).
Accueillir de très jeunes enfants nécessite
une attention particulière. Différentes
caractéristiques et besoins spécifiques
aux enfants de cet âge sont à prendre en
compte. (voir page 41)
Pour l’accueil des enfants en situation de handicap, le nombre minimal
d’enfants est de 10 et l’âge pris en
compte est de 30 mois à 21 ans.
Accueillir des enfants et des jeunes moins
valides nécessite une organisation et une
préparation particulières. Des pistes pour
réussir un tel accueil sont détaillées en
pages 44 à 46.
Des jeunes de plus de 15 ans peuvent
être accueillis dans les centres de
vacances mais ils ne seront pas pris
en compte dans le calcul de la subvention.
Pour les camps, la fonction de « responsable pédagogique » est assurée soit par
un coordinateur, soit par un « responsable qualifié », c’est-à-dire :
•un animateur breveté,
âgé de 18 ans, au moins,
•désigné par les instances d’une organisation de jeunesse reconnue
par la Communauté française,
•avec une expérience d’au moins un
an, postérieure à l’acquisition du
titre d’animateur breveté,
•physiquement présent lors de toute
la durée du camp.
Il est permis que le « responsable pédagogique » soit un animateur breveté en
cours de deuxième année de formation
de coordinateur. Il ne peut cependant
pas dans ce cas ouvrir le droit à une subvention d’encadrement comme coordinateur et doit transmettre la preuve de la
formation en cours.
11. S’engager à assurer des normes
minimales d’encadrement :
Les normes d’encadrement sont à la fois :
ƒƒ quantitatives, car proportionnelles au
nombre d’enfants accueillis dans le
centre de vacances ;
ƒƒ qualitatives, car répondent à des
conditions particulières de formation
pour l’équipe d’encadrement.
Pour les plus petits, la durée minimale obligatoire
d’un centre de vacances est ramenée à 6 jours
1ère partie : La législation sur les centres de vacances
9
Face à l’importance du
rôle du responsable
pédagogique, il convient de
le choisir avec soin, de le
désigner le plus tôt possible
avant le début du centre
de vacances, de l’associer
étroitement à la définition
des projets du centres de
vacances et de lui donner
les moyens de rassembler
autour de lui une équipe
compétente et soucieuse
d’une préparation poussée
des activités proposées. C’est
particulièrement important
pour les initiatives de plaines
et de séjours de vacances
où les membres de l’équipe
d’encadrement n’ont parfois
jamais collaboré ensemble.
Tout membre du personnel
d’encadrement doit être
de bonnes vie et moeurs
et doit pouvoir en attester
s’il est âgé de 18 ans et
plus. Cette disposition vise
à permettre un contrôle
éventuel des personnes
assurant l’encadrement
des centres de vacances.
En tout état de cause, il est
de la responsabilité des
organisateurs de s’assurer,
par les moyens qu’ils jugent
utiles, que le personnel
d’encadrement présente les
conditions requises, le rendant
apte à exercer une fonction
d’animation d’enfants.
Pour attester des ses bonnes
vie et mœurs, l’animateur
ou le coordinateur doit se
rendre à son administration
communale et demander un
« extrait de casier judiciaire »
datant de moins de six
mois. En connaissance des
éventuelles infractions
visibles sur l’extrait de casier,
au pouvoir organisateur de
considérer si le candidat est
« de bonnes vie et mœurs ».
Pour information, dans le
cadre de la réglementation des
milieux d’accueil des enfants
de moins de 6 ans, l’exigence
à l’égard des ­accueillant(e)­s
porte sur un certificat de
bonnes vie et mœurs exempt
de condamnation ou de mesure
d’internement pour faits de
mœurs ou de violence à l’égard
de mineurs.
Le rôle de ce « responsable pédagogique » est essentiel au bon fonctionnement d’un centre de vacances, notamment par rapport aux différentes
dimensions de l’animation comme :
ƒƒ la mise en oeuvre, avec l’équipe d’animation, du projet pédagogique du
centre de vacances ;
ƒƒ la gestion quotidienne de l’équipe
d’animation ;
ƒƒ les rapports avec l’environnement
du centre de vacances (autorités, parents, …).
Pour l’animation
Chaque centre de vacances est encadré
par des animateurs en nombre suffisant
et de qualification suffisante :
ƒƒ un animateur par groupe de 8 enfants, si un ou plusieurs des enfants
sont âgés de moins de 6 ans ;
ƒƒ un animateur par groupe de 12 enfants de 6 ans et plus ;
ƒƒ un animateur sur trois doit être breveté (ou avoir une équivalence au brevet), assimilé ou en deuxième stage
pratique dans son cursus de formation en vue de l’obtention du brevet
d’animateur (voir pages 9 à 12) ;
ƒƒ Toute personne participant à l’encadrement d’un centre de vacances doit
être âgé de 16 ans accomplis et être
de bonnes vie et mœurs.
Normes d’encadrement particulières :
Dans les centres de vacances accueillant
exclusivement des enfants en situation
de handicap, il doit y avoir:
ƒƒ deux animateurs pour trois enfants
« handicapés lourds » ;
ƒƒ un animateur par tranche entamée de
3 enfants « handicapés légers » ;
ƒƒ un animateur sur quatre doit disposer
d’une spécialisation pour l’animation
des enfants handicapés.
Dans les centres intégrant des enfants
moins valides, il est recommandé de
suivre les normes suivantes :
ƒƒ un animateur par tranche entamée de
3 enfants en situation de handicap.
L’accueil d’enfants moins valides est
passionnant sur le plan humain mais il
ne s’improvise pas. Il nécessite un projet
pédagogique particulier, un encadrement
suffisant par rapport au degré d’autonomie
de ces enfants, de façon à pouvoir
rencontrer leurs besoins particuliers sur
le plan psychomoteur, affectif, nutritionnel
voire médical.
L’agrément peut être retiré à un pouvoir organisateur qui ne remplit plus les
conditions d’agrément requises ou qui
ne se soumet plus aux obligations qui lui
incombent.
Les avantages de l’agrément :
- détention du titre de Centre de vacances agréé ;
- r econnaissance d’une qualité d’accueil ;
- v alorisation d’activités destinées à tous les
enfants / les jeunes ;
- poursuite d’objectifs éducatifs favorisant
l’épanouissement et l’autonomisation des
enfants et des jeunes dans un esprit de
solidarité ;
- accompagnement et soutien de l’ONE ;
- possibilité de subventionnement ;
- délivrance d’attestations fiscales.
Attention, il n’y a pas que les centres
de vacances qui peuvent délivrer des
attestations fiscales. Plus d’information sur
le site www.one.be
Le décret détermine le nombre minimum
d’animateurs et parmi ceux-ci, le nombre
minimum d’animateurs qualifiés qui
doivent encadrer les groupes d’enfants ou
de jeunes.
Ce dernier dépend du nombre d’enfants
et de jeunes présents durant le centre de
vacances et du nombre total d’animateurs
requis pour les encadrer.
Par exemple, si vous accueillez 30 enfants
de plus de 6 ans, 3 animateurs minimum
sont requis pour les encadrer et un des
trois au moins devra être qualifié. Si
l’équipe d’animation désignée par le PO
est composée de 6 personnes pour ces
30 enfants, la norme exigée par le décret
reste d’un animateur qualifié au moins.
Des jeunes de plus de 15 ans peuvent être accueillis, mais sans subventions !
10
Centres de vacances : mode d’emploi
3. La déductibilité des frais de garde
Depuis l’exercice d’imposition 2006, la
déductibilité fiscale des frais de garde est
étendue aux enfants de moins de douze
ans. Les dépenses payées, entre autres,
à des opérateurs reconnus par la Communauté française ou par l’ONE peuvent
faire l’objet d’une déductibilité fiscale.
Chaque année, les organisateurs reçoivent, lors de chaque déclaration d’activité, une attestation à compléter pour
chaque participant et à transmettre aux
parents.
Pour plus de renseignements
à propos de la déductibilité
fiscale des frais de garde,
consultez le site web du
Service public fédéral des
finances :
http://www.minfin.fgov.be
4. Comment s’organise la qualification des animateurs et
coordinateurs des centres de vacances ?
Afin de garantir la qualité de l’accueil
des enfants, le décret sur les centres de
vacances prévoit l’obligation d’encadrement des activités par des animateurs et
coordinateurs détenteurs d’un brevet homologué par la Communauté française.
Ces brevets d’animateur et de coordinateur s’obtiennent à l’issue d’une formation adaptée à leur réalité d’animation, qui alterne théorie (dans le cadre
de sessions de formation résidentielles)
et pratique (dans le cadre de centres de
vacances) et doit être dispensée par un
organisme de formation habilité par la
Communauté française.
Pour les organisateurs de centres de
vacances, disposer d’animateurs brevetés constitue évidemment un atout
indéniable.
Pour encourager les jeunes à la formation qui mène au brevet, différents
moyens existent. On pensera par
exemple à :
ƒƒ s’associer à d’autres communes pour
rassembler un plus grand nombre
d’animateurs à former et conclure
un partenariat avec un organisme de
formation habilité pour qu’il organise
une formation délocalisée ;
ƒƒ encourager les personnes intéressées à suivre la formation dans un
des organismes habilités et prendre
en charge une partie des frais de participation en déterminant les conditions de cette prise en charge (stage
au sein du pouvoir organisateur, par
exemple) ;
ƒƒ conclure un partenariat avec un organisme habilité pour qu’il accueille les
jeunes de la commune, en fonction
des besoins de formation et permettre
aux stagiaires de cet organisme de
réaliser les stages pratiques au sein
des centres de vacances du pouvoir
organisateur.
Pour connaître les organismes de formation habilités, rendez-vous sur le site
www.centres-de-vacances.be.
Une fois acquis les concepts théoriques nécessaires à l’animation d’enfants en centres de vacances,
l’animateur en formation peut, par la formation pratique, « se tester » en situation concrète.
Pour les personnes qui se lancent dans la formation, il s’agit d’une expérience particulièrement
enrichissante sur le plan humain comme en matière de développement personnel.
La première chose à faire pour quelqu’un qui veut débuter l’animation est de trouver l’organisme
auprès duquel il va se former, soit l’organisation de jeunesse dont il est ou a été membre, soit un autre
organisme de formation habilité par la Communauté française (la liste de ceux-ci figure sur le site
www.centres-de-vacances.be et est régulièrement actualisée). Différents critères pourront intervenir
dans son choix, comme le projet pédagogique de l’organisme de formation, le calendrier de la formation,
les possibilités de stages pratiques, …
Dans chaque centre de vacances, il faut des animateurs de qualification suffisante
1ère partie : La législation sur les centres de vacances
11
a. La formation d’animateur
de centres de vacances
Les personnes intéressées par l’animation et l’encadrement d’enfants peuvent
suivre une formation à l’animation.
ƒƒ Conditions de participation
Pour pouvoir entamer leur formation,
les (futurs) animateurs doivent être
âgés de 16 ans révolus au premier jour
du début de leur formation.
La formation complète peut s’étaler
sur une durée maximum de 36 mois
(sauf dérogation du service de la jeunesse de la Communauté française).
ƒƒ La formation théorique
La durée totale de la formation théorique est de 150 heures au moins.
Celle-ci se déroule dans un cadre résidentiel. Ces 150 heures peuvent être
réparties en 2 à 6 périodes.
Contenus :
Dans le courant de la formation
théorique d’animateur, sont abordés divers contenus essentiels pour
assumer les fonctions d’animateur :
‚‚L’analyse critique du projet pédagogique de l’organisme de centre
de vacances ;
‚‚L’évaluation, les objectifs, processus et techniques ;
‚‚L’éducation à la liberté, l’autonomie
et la responsabilité ;
‚‚Les droits de l’enfant ;
‚‚La connaissance de soi ;
‚‚La connaissance des enfants et
des jeunes (besoins, spécificités
psychologiques, physiologiques,
sociales et culturelles) ;
‚‚La vie collective, les relations dans
un groupe et sa gestion ;
‚‚Le jeu, l’expression et la créativité,
l’éveil culturel ;
‚‚La sécurité, l’hygiène, les premiers
soins ;
‚‚Le bien-être des enfants et des
jeunes ;
‚‚Les rôles et fonctions, la déontologie et la responsabilité de l’animateur ;
‚‚le travail d’équipe.
12
ƒƒ La formation pratique
La formation pratique est en fait une
formation « sur le terrain », qui se
déroule dans le cadre d’un centre de
vacances agréé, en situation de responsabilité effective.
La formation pratique se déroule soit
en 150 heures en une période continue,
soit en deux fois 75 heures minimum,
en deux périodes continues. Dans les
séjours et les camps, la formation pratique a lieu en « résidentiel ».
b. L
a formation de coordinateur
de centres de vacances
Une fois son brevet acquis ou l’assimilation au brevet acquise, l’animateur peut
poursuivre son parcours de formation au
gré de diverses spécialisations ou devenir
« coordinateur » de centres de vacances,
en suivant une nouvelle formation.
ƒƒ Conditions de participation à la formation de coordinateur
Pour pouvoir participer à la formation,
le futur coordinateur doit :
‚‚être âgé de 18 ans révolus le premier jour de la formation théorique ;
‚‚posséder le brevet d’animateur ou
avoir obtenu l’équivalence au brevet, ou être assimilé à l’animateur
qualifié et justifier d’une expérience de 100 heures d’animation
en plaines ou séjours de vacances
ultérieure à l’obtention du brevet ;
‚‚entamer sa formation de coordinateur au plus tard 24 mois après
la fin de cette expérience de 100
heures.
La formation complète s’étale sur une
durée de minimum un an et de maximum trois ans.
ƒƒ La formation théorique
La durée totale de la formation théorique de coordinateur de centres de
vacances est de 150 heures au moins,
dont 120 heures minimum en résidentiel. La formation théorique est entrecoupée d’au moins deux périodes de
formation pratique.
Centres de vacances : mode d’emploi
Contenus :
Les contenus de la formation théorique sont adaptés aux types de
responsabilités que doivent assumer les coordinateurs de centres
de vacances.
On y aborde notamment les dimensions suivantes :
‚‚La fonction pédagogique du coordinateur (gestion et accompagnement de l’équipe d’animateurs,
projet pédagogique, attitudes, rôle,
statut et fonctions du coordinateur) ;
‚‚La fonction d’administrateur et de
gestionnaire du coordinateur (sécurité et hygiène, réglementations
extérieures, gestion et administration d’un centre de vacances) ;
‚‚Le rôle du coordinateur dans les relations avec l’extérieur et les pouvoirs publics (relations avec le lieu
d’accueil, les parents, les autorités
communales, les représentants des
pouvoirs publics, les médias, …).
‚‚Les missions d’un centre de vacances ;
‚‚La philosophie de l’Éducation permanente ;
‚‚Les droits de l’enfant.
‚‚La formation pratique
La formation théorique est entrecoupée de formations pratiques réparties
en deux périodes d’au moins 75 heures
chacune. Pendant la première période
de formation pratique, le futur coordinateur se trouve en situation de responsabilité, sous la supervision d’un
coordinateur déjà breveté. Pendant la
seconde période, le coordinateur est
en situation de coordination.
Les contenus de la
formation d’animateur ou du
coordinateur sont aussi très
utiles dans la vie de tous les
jours comme dans la vie future
qu’elle soit professionnelle ou
parentale.
5. Assimilations et équivalences
Pour être reconnu comme « qualifié »
pour encadrer des enfants en centres de
vacances, d’autres parcours de formation
accompagnés d’expériences de terrain
peuvent être pris en compte.
a. Les assimilations
Certains diplômes couplés d’expérience
utile en centres de vacances, peuvent
déboucher sur une assimilation au brevet d’animateur ou de coordinateur en
centres de vacances.
C’est le service Centres de vacances
de l’ONE qui, sur base des documents
et preuves fournies par le pouvoir organisateur, s’assure de la validité des
demandes d’assimilation. Le formulaire
qui doit être utilisé pour introduire un
demande est téléchargeable sur le site
www.centres-de-vacances.be. Ce formulaire doit toujours être accompagné d’une
copie du/des diplômes utiles.
Contrairement aux équivalences, les
« assimilations » ne débouchent pas
sur l’octroi d’un document officiel de la
Communauté française. Par contre, elles
ouvrent le droit au bénéfice de la subvention
d’encadrement (voir page 24).
Pour être assimilé au titre d’animateur
breveté, deux conditions doivent impérativement être remplies :
ƒƒ être porteur d’un des titres suivants :
•diplôme ou certificat de fin d’études
à orientation sociale ou pédagogique au moins du niveau de l’enseignement technique secondaire
supérieur ;
•diplôme ou certificat de fin d’études
du niveau de l’enseignement supérieur social, pédagogique ou en
éducation physique au moins de
type court, de plein exercice ou de
promotion sociale ;
•certificat de qualification « auxiliaire de l’enfance » spécifique à
l’enseignement secondaire supérieur de promotion sociale;
•brevet d’instructeur en éducation physique, sport et vie
en plein air délivré par la direction centrale des organisations de
jeunesse et des organisations
d’adultes selon l’arrêté ministériel du 20 mai 1976.
Les centres de vacances sont encadrés
par du personnel qualifié
1ère partie : La législation sur les centres de vacances
13
Le porteur d’une assimilation
est comptabilisé dans
le nombre d’animateurs
« brevetés » nécessaires
à l’agrément du centre de
vacances et ouvre le droit au
bénéfice d’une subvention pour
frais d’encadrement.
INTRODUCTION D’UNE
DEMANDE D’ÉQUIVALENCE :
Les demandes relatives à un
parcours individuel doivent
être envoyées au service de la
Jeunesse sur papier libre soit
par l’organisme qui a délivré
le titre, soit par l’animateur
concerné. La demande doit
comprendre tous les éléments
que le demandeur estime utile
pour justifier son parcours
personnel et au moins:
ET
ET
ƒƒ justifier d’une expérience utile de 150
heures de prestation au sein d’un
centre de vacances dans une fonction
d’animation.
Les personnes qui possèdent un diplôme de puériculture peuvent être
assimilées au titre d’animateur pour
l’encadrement des enfants de 6 ans et
moins, pour autant qu’elles justifient
également d’une expérience utile de
150 heures de prestation en centres
de vacances.
ƒƒ justifier d’une expérience utile de 250
heures de prestation au sein d’un
centre de vacances (dans une fonction
d’animation pour 100h et dans une
fonction de coordination pour 150h).
Il est prévu que, pour être assimilables,
les candidats à l’assimilation doivent justifier d’une formation complémentaire de
40 heures maximum. Toutes les informations relatives à cette nouvelle condition
d’assimilation seront transmises aux
pouvoirs organisateurs agréés et visibles
sur le site www.centres-de-vacances.be,
en temps utiles.
Pour être assimilé au titre de coordinateur breveté, deux conditions sont aussi
à remplir :
ƒƒ être porteur d’un titre suivant :
•diplôme ou certificat de fin d’études
du niveau de l’enseignement supérieur social ou pédagogique au
moins
ƒƒ Le formulaire type ;
ƒƒ Un curriculum vitae reprenant
au minimum toutes les formations suivies, les études et
expériences utiles qui peuvent
être mises en lien avec les
centres de vacances et/ou la
fonction d’animateur ou de
coordinateur ;
ƒƒ La copie des diplômes ou
certificats obtenus dans l’Enseignement de la Fédération
Wallonie-Bruxelles ou de tout
autre titre scolaire si la scolarité a été menée à l’étranger ;
ƒƒ La description des objectifs et
des contenus des formations
suivies en dehors de l’enseignement ainsi que les attestations y afférentes ;
ƒƒ La description des tâches assurées et le nombre d’heures
prestées lors de l’expérience
utile menée dans le domaine
de l’animation et/ou de la
coordination, dans le secteur
des centres de vacances et en
dehors ainsi que les attestations y afférentes.
Le dossier complet doit être
envoyé à cette adresse :
Fédération Wallonie-Bruxelles
Service de la JeunesseEquivalence en centres de
vacances
Boulevard Léopold II, 44
1080 Bruxelles
Plus d’information sur
www.servicejeunesse.cfwb.
be (Formation> Foire aux
questions > Les équivalences
en centres de vacances) ou
02.413.34.40.
14
Des puéricultrices peuvent être assimilées à des animateurs brevetés
pour l’encadrement des moins de 6 ans !
b. Les équivalences
Les organisations de jeunesse et les
opérateurs de centres de vacances n’ont
pas attendu qu’il existe un décret Centres
de vacances (en application depuis 2001)
pour proposer des formations aux jeunes
qui s’investissent dans l’animation. Il
convient de reconnaître la formation et
l’expérience acquise en situation d’animation par les nombreux animateurs qui
ont suivi, avant 2001, de tels parcours.
Aussi, certaines personnes ne détiennent
pas un diplôme assimilable mais elles
ont suivi d’autres types de formation et
possèdent une très large expérience
dans l’animation. D’autres ont suivi des
formations en dehors de l’enseignement
de la Communauté française. Dans tous
ces cas, une demande d’équivalence au
brevet d’animateur ou de coordinateur
peut être introduite auprès du Service
Jeunesse de la Communauté française
qui examine les demandes et les soumet
à une Commission d’avis. Les propositions d’octroi ou de refus d’équivalence
sont ensuite envoyées au Ministre de la
Jeunesse pour décision.
Si elle aboutit positivement, cette demande débouche sur la délivrance d’une
attestation d’équivalence au brevet d’animateur ou de coordinateur homologuée
par la Communauté française.
Centres de vacances : mode d’emploi
6. Procédure d’agrément et de subventionnement
des centres de vacances
Pour être agréé et subventionné comme
centre de vacances, il faut trois étapes
distinctes :
ƒƒ La demande d’agrément ou de renouvellement de l’agrément (une fois
tous les trois ans et pour chaque type
de centre -plaine, séjour, camp) ;
ƒƒ la déclaration d’activité (avant chaque
centre de vacances) ;
ƒƒ la demande de subsides (après
chaque centre de vacances).
a. La demande d’agrément
Le dossier de demande d’agrément doit
comprendre :
ƒƒ le formulaire de demande d’agrément
complété et signé (ce document est
édité à la page 68 de cette brochure
ou est téléchargeable sur le site www.
centres-de-vacances.be) ;
ƒƒ le projet pédagogique du centre de
vacances ;
ƒƒ le règlement d’ordre intérieur ;
ƒƒ les statuts de l’association, si l’organisateur n’est pas un pouvoir public
ou une organisation de jeunesse.
Dans les 90 jours de l’introduction de
cette demande, une décision est prise
par la Communauté française quant à
l’agrément du centre de vacances. Les
organisateurs qui se verraient refuser cet
agrément, ont la possibilité d’introduire
un recours par rapport à ce refus.
L’agrément est valable pour une période
de trois ans. Pour renouveler un agrément, l’organisateur doit introduire, 90
jours avant la fin de la période d’agrément, un dossier suivant les mêmes modalités que la demande initiale.
Le renouvellement de l’agrément est
l’occasion pour les pouvoirs organisateurs de réactualiser leur projet d’accueil (projet pédagogique et Règlement
d’ordre intérieur) en fonction de l’évolution de l’accueil en centres de vacances
durant les trois dernières années.
Cette réactualisation doit également tenir
compte des éventuelles remarques formulées lors du précédent agrément et/
ou des possibles commentaires du coordinateur ou de la coordinatrice accueil
dans les rapports de visite de terrain.
L’agrément comme centre de vacances
n’est pas anodin. Il peut notamment faire
l’objet d’une communication positive à
l’égard des parents. Pas question, par
contre, de revendiquer cet agrément ou
la reconnaissance comme « centre de
vacances agréé » sans passer par cette
procédure.
Si l’organisateur est un
groupe local de mouvement
de jeunesse d’une des
Fédérations suivantes :
Fédération nationale des
Patros, les Guides catholiques
de Belgique, Les Scouts, Les
Scouts et Guides pluralistes,
c’est la Fédération qui introduit
les demandes d’agrément
et de renouvellement de
l’agrément pour l’ensemble de
ses groupes locaux.
Si un pouvoir organisateur
organise différents types de
centres de vacances (plaines
et séjours), il doit demander
deux agréments différents. En
effet l’organisation de l’accueil
en plaines ou en séjours est
différente.
L’agrément peut, à tout
moment, être retiré. Il ne
suffit donc pas de l’obtenir
un jour, il faut remplir
effectivement les conditions
prévues par le décret en
matière d’encadrement,
d’infrastructure et de projet
pédagogique.
L’agrément officiel de la Communauté Francaise constitue un « plus » pour les centres de vacances
1ère partie : La législation sur les centres de vacances
15
La demande d’agrément doit être introduite :
ƒƒ au service Centres de vacances de
l’ONE (95 chaussée de Charleroi ;
1060 Bruxelles) ;
ƒƒ au plus tard 90 jours avant le début
des activités ou 90 jours avant la date
« d’expiration » de l’agrément, pour
un renouvellement ;
ƒƒ sur le formulaire transmis par le service Centres de vacances de l’ONE, ou
visible en page 68 ou téléchargeable sur
le site www.centres-de-vacances.be ;
ƒƒ accompagnée des documents requis
(Projet pédagogique, ROI, et Statuts
s’il y échet).
Le « correspondant » est
la personne chargée de
représenter le PO dans ses
contacts administratifs avec
l’ONE. C’est à cette personne
que tous les courriers de
l’ONE au sujet de ce centre de
vacances seront adressés.
Un seul type de centre peut
être coché. Si un PO souhaite
organiser un autre type de
centre, il doit introduire un
dossier d’agrément distinct.
Afin de faciliter le traitement de
son dossier, il est important de
respecter, voire de précéder, ce
délai.
16
Centres de vacances : mode d’emploi
Écrivez lisiblement, soyez complet, respectez les délais ;
c’est votre intérêt!
En cas de doute : n’hésitez pas à contacter le service Centres
de vacances de l’ONE (voir détail des contacts en page 62) pour
obtenir les éclaircissements nécessaires.
1ère partie : La législation sur les centres de vacances
17
Cette obligation de se
« signaler » à l’ONE est
essentielle pour que l’Office
puisse organiser la venue
sur place d’un ou d’une
coordinateur(-trice) accueil,
qui pourra vérifier que les
conditions d’agrément
sont remplies et que les
déclarations préalables des
organisateurs sont effectives.
b. La déclaration d’activité
La déclaration d’activité doit être introduite de façon distincte pour chaque
période de centres de vacances (noël,
pâques, été). Chaque site d’activité différent, durant une même période, doit
également faire l’objet d’une déclaration
sur un formulaire séparé.
La déclaration d’activité
doit être introduite:
ƒƒ au service centres de vacances de
l’ONE (95 chaussée de Charleroi ;
1060 Bruxelles) ;
ƒƒ au plus tard le 30 avril pour les vacances d’été ou 30 jours avant les activités pour les vacances de noël et de
pâques ;
ƒƒ sur le formulaire transmis par le
service Centres de vacances de
l’ONE ou téléchargeable sur le site
www.centres-de-vacances.be ou en
page 69.
Un pouvoir organisateur disposant de
plusieurs structures d’accueil (par exemple
une association ou une commune qui
organise plusieurs plaines de vacances à
des endroits distincts) doit impérativement
introduire une déclaration d’activité pour
chaque implantation.
Case réservée à l’ONE
Pour les mouvements de jeunesse,
les coordonnées à indiquer dans
cette case sont celles de la section
locale. Sans oublier de préciser
aussi le nom de la Fédération à
laquelle est affiliée la section locale
Le « correspondant » est la
personne chargée de représenter
le PO dans ses contacts
administratifs avec l’ONE. C’est
à cette personne que tous les
courriers de l’ONE au sujet de
ce centre de vacances seront
adressés.
L’information demandée relative
au nombre d’enfants accueillis est
une prévision du nombre d’enfants
que le pouvoir organisateur pense
accueillir au cours du centre de
vacances concerné. De même, pour
ce qui concerne l’encadrement.
18
Centres de vacances : mode d’emploi
Pour des raisons de visibilité, de sécurité et d’accompagnement, il est important
que toutes les activités de type « centres de vacances » organisées par un
opérateur agréé soient déclarées auprès de l’ONE, même si elles ne rentrent pas
dans le champ du subventionnement.
Attention, certaines Fédérations de mouvement de jeunesse se chargent
parfois de déclarer auprès de l’ONE les activités de l’ensemble des
sections locales membres. Si vous êtes un mouvement de jeunesse,
renseignez-vous auprès de votre Fédération !
Les indications relatives à l’endroit
du centre de vacances doivent être
les plus précises possibles, avec
notamment l’objectif de faciliter
la mission d’accompagnement de
l’ONE.
Les notions d’animateurs
« brevetés » et d’animateurs
« assimilés » sont détaillées aux
pages 11 à 14 de la présente
brochure.
Il s’agit du responsable
pédagogique du centre,
physiquement présent sur le
terrain. S’il y a plusieurs sites
d’accueils, la présence d’un
coordinateur par site est exigée !
Afin de faciliter le traitement de
son dossier, il est important de
respecter, voire de précéder, ce
délai.
1ère partie : La législation sur les centres de vacances
19
L’intérêt de demander une
subvention peut paraître
évident. Et pourtant chaque
année, des centres de
vacances sont privés de
subsides, faute d’avoir
communiqué dans les
temps les renseignements
nécessaires au calcul de la
subvention.
Il est maintenant obligatoire
de joindre un extrait de compte
à la demande de subsides (en
cas de changement de numéro
de compte ou en cas première
demande de subsides) pour
attester du titulaire du compte
déclaré.
c. La demande de subsides
La demande de subsides doit être introduite :
ƒƒ au service Centres de vacances de
l’ONE (95 chaussée de Charleroi ;
1060 Bruxelles) ;
ƒƒ après chaque centre de vacances ;
ƒƒ au plus tard le 30 septembre pour les
vacances d’été ou 30 jours après la
fin des activités pour les centres de
noël ou pâques ;
ƒƒ sur le formulaire transmis par le service Centres de vacances de l’ONE
ou téléchargeable sur le site www.
centres-de-vacances.be.
ƒƒ Cette demande doit comprendre
obligatoirement :
•la liste des enfants accueillis ;
•la liste du personnel d’encadrement
accompagnée, le cas échéant :
‚‚des formulaires pour les nouvelles
demandes d’assimilation avec copie
du diplôme ;
‚‚des attestations de stage de 2ème
cycle pour les coordinateurs et animateurs concernés ;
‚‚une attestation sur l’honneur, par le
PO, des indemnités payées aux animateurs et coordinateurs qualifiés.
ƒƒ le tableau des présences journalières
des enfants et des animateurs.
L’ensemble de ces données permet
à l’ONE de vérifier la conformité
aux normes d’encadrement
et de calculer les subventions
auxquelles chaque centre de
vacances a droit.
Une demande de subsides
ne peut être introduite que
dans la mesure où le pouvoir
organisateur est agréé ou
en phase d’agrément, et
uniquement s’il a déclaré ses
activités, préalablement, dans
les délais réglementaires.
Pour les pouvoirs organisateurs
mettant sur pied plusieurs centres
de vacances, une demande de
subsides doit être introduite par
site différent. Si ce n’est pas le
cas, cette demande de subsides ne
pourra être traitée par l’ONE !
20
Centres de vacances : mode d’emploi
Écrivez lisiblement, soyez complet, respectez les délais ;
c’est votre intérêt!
En cas de doute : n’hésitez pas à contacter le service Centres de
vacances de l’ONE (voir page 62) pour obtenir les éclaircissements
éventuellement nécessaires.
Les annexes de la demande de subsides sont de première importance.
Elles permettent à l’ONE de vérifier la conformité du centre de vacances
aux normes du décret et de calculer la subvention. Un dossier incomplet
peut entraîner la limitation voire la perte de la subvention !
1ère partie : La législation sur les centres de vacances
21
Les formulaires et leurs
annexes peuvent être soit
complétés électroniquement,
soit à la main. Des tableaux
électroniques peuvent
être créés pour faciliter la
retranscription des données,
cependant ils doivent
reprendre tous les éléments
des tableaux de référence et
respecter l’ordre et la forme
du contenu. Les dossiers de
demandes de subsides qui
ne respecteraient pas cette
condition seraient considérés
comme irrecevables.
La liste du personnel
d’encadrement est à compléter
dans l’ordre alphabétique.
Pour le personnel breveté,
aucune preuve du brevet n’est
à fournir. Le service Centres
de vacances possède une
base de données qui reprend
l’ensemble des animateurs
et coordinateurs brevetés et
ayant reçu une équivalence.
La vérification s’effectue via
les nom, prénom et date de
naissance des personnes.
Pour le personnel ayant déjà
fait l’objet d’une assimilation
auparavant, le numéro
d’assimilation est à inscrire à
côté du nom de la personne.
Sur cette même liste, les
dates de prestation des
animateurs doivent être
décrites avec précision. Évitez
les informations du type
« 01/07/2010 31/08/2010 » si
l’encadrant n’a pas réellement
été présent pendant les deux
mois. Mentionnez plutôt
chaque semaine de prestation,
à partir du moment où elles ne
sont pas continues.
Pour les séjours accueillant
plusieurs contingents
d’enfants successifs, une
liste d’enfants et une liste du
personnel d’encadrement par
contingent est demandée.
22
Centres de vacances : mode d’emploi
Le tableau des présences journalières
doit être complété quotidiennement par
le coordinateur. Il se trouve au centre de
vacances, où l’ONE peut le consulter lors de
son éventuelle visite.
Rappel
Avant le centre de vacances :
- I ntroduire la demande
d’agrément (90 jours avant le
début des activités);
- I ntroduire la déclaration
d’activité (le 30 avril pour les
activités d’été ; un mois avant
pour noël et pâques);
-P
réparer le centre
de vacances (choix et
formation des animateurs et
coordinateurs, élaboration
et évaluation du projet
pédagogique).
Pendant le centre de vacances :
- Accueillir s’il y a lieu
la coordinatrice ou le
coordinateur accueil de l’ONE.
Après le centre de vacances :
7. Calcul du subventionnement
Un centre de vacances agréé peut être
subventionné :
Un centre de vacances agréé peut bénéficier de trois types de subsides :
ƒƒ s’il a préalablement déclaré ses activités ;
ƒƒ s’il a rentré le formulaire de demande
de subsides dans les délais réglementaires ;
ƒƒ et s’il a effectivement respecté les
conditions de :
•Durée minimale de fonctionnement
(voir page 8),
•Nombre minimal d’enfants : 13 enfants âgés de 30 mois à 15 ans (en
moyenne journalière par période de
5 jours, pour les plaines), 10 enfants
âgés de 30 mois à 21 ans dans les
centres spécialisés dans l’accueil
d’enfants en situation de handicap,
•Normes minimales d’encadrement
(voir pages 9 et 10).
ƒƒ subside de fonctionnement, attribué
sur base du nombre de journées de
présence des enfants ;
ƒƒ un subside pour les frais d’encadrement, uniquement pour le personnel
qualifié et au prorata des normes minimales d’encadrement ;
ƒƒ des subsides complémentaires divers.
- I ntroduire la demande
de subsides (y compris
l’ensemble des annexes
nécessaires à la vérification
des critères d’encadrement
et au calcul des subventions),
au plus tard le 30 septembre
pour les vacances d’été ou un
mois après la fin des activités
pour les centres de noël ou
pâques.
Pour évaluer le droit à la subvention, le
coordinateur est pris en compte dans le
calcul du nombre d’animateurs qualifiés
nécessaires.
En plus d’un subside de fonctionnement, un subside d’encadrement est prévu
pour les animateurs brevetés et rémunérés.
1ère partie : La législation sur les centres de vacances
23
a. Subside de fonctionnement
Le subside de fonctionnement est calculé sur base d’un forfait d’ 1,25 euro,
multiplié par le nombre de journées de
présence des enfants.
Par exemple, en 2010, le forfait
était de 1,25 euro et en 2011
de 1,24 euro.
IMPORTANT : pour évaluer
le droit à la subvention, le
coordinateur est pris en
compte dans le calcul du
nombre d’animateurs qualifiés
nécessaire.
Dans les limites des crédits budgétaires
disponibles, un coefficient multiplicateur
peut être appliqué à ce montant forfaitaire : en fonction du volume total annuel
de journées subsidiables et du budget
disponible, le montant forfaitaire peut
être augmenté ou diminué.
Le montant total des subventions est
soumis annuellement à une augmentation liée à l’évolution de l’indice des prix
à la consommation.
b. Subvention pour les frais
d’encadrement
La subvention pour frais d’encadrement
est attribuée pour le personnel qualifié.
Le montant de la subvention n’est pas
identique pour le personnel qualifié indemnisé et pour les encadrants bénévoles.
ƒƒ Animateurs et coordinateurs qualifiés et indemnisés :
Cette subvention est calculée sur base
du forfait (1,25 euro) multiplié par 6
pour les animateurs qualifié (soit 7,50
euros) ou par 10 pour les coordinateurs qualifiés (soit 12,5 euros) et par
le nombre de journées prestées.
Exemple : Un centre fonctionne
avec 90 enfants de moins de
6 ans : 12 animateurs sont
nécessaires dont 4 doivent
être qualifiés. Si le centre
fonctionne avec 4 animateurs
brevetés sur les 12, il recevra
un subside d’encadrement
pour les journées de ces
4 animateurs. Si 5 étaient
brevetés, les subsides iraient
pour les 5 et ainsi de suite
jusqu’à un maximum de 12
animateurs subventionnables,
pour autant qu’ils soient
qualifiés. C’est-à-dire que si
ce centre fonctionnait avec
15 animateurs brevetés ou
assimilés, seuls 12 d’entre eux
seraient subventionnés.
24
ƒƒ Animateurs et coordinateurs qualifiés et bénévoles :
Les animateurs ou coordinateurs qualifiés et qui ne reçoivent pas de rémunération sont également subventionnés. La subvention est calculée sur la
base du forfait (1,25�) multiplié par 4.
c. Subventions complémentaires
Afin de prendre en compte des situations particulières et de permettre à un
maximum d’enfants, quelle que soit leur
situation familiale ou de santé, d’avoir accès à des centres de vacances, le forfait
pour frais de fonctionnement peut être
majoré dans quatre cas :
ƒƒ L’utilisation d’infrastructures résidentielles
Une majoration de 0,4 euro par journée
de présence d’enfant est attribuée aux
organisateurs qui utilisent des infrastructures résidentielles équipées de manière
permanente de dortoirs avec literie, de
sanitaires et de lavabos en suffisance,
et qui répondent aux normes de sécurité
incendie et d’hygiène.
ƒƒ L’intégration d’enfants en situation
de handicap dans les centres de vacances
Si un organisateur de centres de vacances intègre aux activités pour tous,
des enfants en situation de handicap, un
complément de subvention est prévu,
s’élevant à 2,5 euros par enfant et par
jour.
ƒƒ L’accueil d’enfants en situation de
handicap dans les centres de vacances spécialisés
Les centres de vacances qui accueillent
en majorité des enfants porteurs d’un
handicap peuvent prétendre aux compléments de subvention suivants :
•2,5 euros supplémentaires par jour
et par enfant porteur d’un handicap
léger ;
•3,5 euros supplémentaires par jour
et par enfant porteur d’un handicap
lourd.
Néanmoins, le subventionnement des
bénévoles est plafonné à 3% du budget
total dédicacé aux centres de vacances.
Cette subvention est octroyée « au maximum au prorata des normes minimales
d’encadrement ». Si l’équipe d’encadrement est composée de plus d’animateurs
brevetés que le minimum requis (un sur
trois), ceux-ci ouvrent également le droit
à une subvention pour frais d’encadrement à concurrence du nombre total
d’animateurs nécessaires pour être
agréé (un animateur pour 8 ou 12 enfants
suivant leurs âges, voir page 10).
Centres de vacances : mode d’emploi
L’enfant « handicapé léger » est le
participant au centre de vacances âgé de 30
mois à 21 ans qui ne nécessite pas d’aide ou
une aide partielle pour se laver, s’habiller,
se déplacer, aller à la toilette, se nourrir,
communiquer ou avoir conscience des
dangers notamment :
1° les enfants ayant un handicap mental et
fréquentant l’enseignement spécial de
type 1 ou étant insérés dans un projet
d’intégration dans l’enseignement
ordinaire ;
2° les enfants trisomiques ;
3° les enfants ayant des troubles
instrumentaux ou du comportement ;
4° les enfants sourds, muets ou malvoyants.
L’enfant « handicapé lourd » est le
participant au centre de vacances âgé de
30 mois à 21 ans qui nécessite davantage
d’aide ou une aide complète pour se laver,
s’habiller, se déplacer, aller à la toilette, se
nourrir, communiquer ou avoir conscience
des dangers, notamment :
1° les enfants qui ne peuvent se déplacer
sans l’aide d’une tierce personne ou sans
l’usage d’un fauteuil roulant ;
2° les enfants qui ne disposent pas de
l’usage des 2 jambes ou des 2 bras ;
3° les enfants sourds et muets ou aveugles ;
4° les enfants atteints de maladies
chroniques graves ;
5° les enfants ayant un handicap mental et
fréquentant l’enseignement spécial de
type 2 ;
6° les enfants autistes.
Le nombre d’enfants handicapés et leur
type de handicap (lourd/léger) font l’objet
d’une déclaration sur l’honneur de l’organisateur du centre de vacances.
Les services ou institutions agréés ou
subventionnés par d’autres pouvoirs
publics pour l’accueil et l’encadrement
quotidien d’enfants handicapés sont exclus de la subvention.
4) L’accueil d’enfants issus de milieux
“défavorisés”
Une majoration de 0,7 euro est appliquée
au forfait pour frais de fonctionnement
par enfant « issu de milieu défavorisé sur
le plan socio-économique », dès qu’au
moins 30 % d’enfants de milieu fragilisé participent aux activités du centre de
vacances.
Est considéré comme enfant de milieu
socio-économique défavorisé, l’enfant
appartenant à un milieu familial précarisé
où au moins un des parents ayant
effectivement l’enfant à sa charge bénéficie
d’un revenu de remplacement ou est exclu
des mécanismes de protection sociale.
Le nombre d’enfants issus de milieu défavorisé fait l’objet d’une déclaration sur
l’honneur de l’organisateur du centre de
vacances accompagnant la demande de
subsides.
Par la simplicité de cette procédure, il
s’agit d’éviter des démarches administratives lourdes pour les organisateurs
et stigmatisantes pour les parents.
Le service Centres de vacances examine
et analyse l’ensemble des dossiers de
demandes de subsides introduits. L’ONE
statue ensuite sur ces demandes. L’analyse complète des dossiers et les décisions de subventionnement permettent
de déterminer la valeur du forfait pour
l’année budgétaire concernée. Les subsides sont ensuite liquidés par l’ONE vers
les pouvoirs organisateurs de centres de
vacances.
Avant que la liquidation des subsides soit
exécutée, l’analyse de l’ensemble des
demandes de subsides des centres de
vacances doit être terminée et toutes les
décisions de subventionnement abouties.
Les pouvoirs organisateurs ne reçoivent
les subsides que dans le courant des mois
de mars ou avril de l’année qui suit les
périodes d’activités concernées.
En cas de refus de subventionnement,
le pouvoir organisateur du centre de
vacances a la faculté d’introduire un
recours auprès de l’ONE, par courrier
recommandé, énonçant les raisons de ce
recours, dans un délai de 30 jours suivant
la réception de la décision de refus. Le
Ministre de tutelle statue sur le recours,
sur base de l’avis de l’ONE.
Exemples :
ƒƒ Pour un camp de vacances
accueillant 20 enfants
pendant 10 journées et
rencontrant les critères
d’agrément, le subside
théorique de fonctionnement sera de 250 euros.
(20 enfants x 10 journées x
1€25= 250 €)
Pour une plaine de
vacances ayant accueilli
pendant trois semaines
(15 jours d’animation)
une moyenne de 47
enfants, le subside de
fonctionnement théorique
sera de 881,25 euros (47
enfants x 15 journées x
1€25 = 881€25) .
ƒƒ Un séjour de vacances
accueille 72 enfants de
plus de 6 ans pendant
10 journées, il remplit
les conditions minimales d’encadrement.
L’équipe d’encadrement se compose
d’un coordinateur et
6 animateurs dont 2
brevetés.
La subvention pour
frais d’encadrement
comprendra 10 journées
de coordinateur (1
coordinateur x 10 journées
x 10 x 1€25 = 125€) et 20
journées d’animateurs
brevetés (2 animateurs
brevetés x 10 journées x 6
x 1€25 = 150 €).
Si ce même centre avait
disposé de 3, 4, 5 ou 6
animateurs brevetés,
la subvention aurait
couvert, respectivement,
30, 40, 50 ou 60 journées
d’animateurs.
Par contre, s’il y avait eu
7 animateurs brevetés ou
davantage, la subvention
se serait limitée au
minimum d’animateurs
requis soit 60 journées
(450 euros).
1ère partie : La législation sur les centres de vacances
25
8. Le site Internet www.centres-de-vacances.be
Un site Internet est entièrement dédié
aux centres de vacances. Il s’adresse aux
PO agréés ou qui souhaitent le devenir,
aux parents et aux curieux. Deux moteurs
de recherches sont disponibles :
ƒƒ l’un pour rechercher un organisateur
agréé ;
ƒƒ l’autre pour connaître les activités de
l’été organisées et déclarées.
À partir de ce site, tous les documents
utiles pour l’agrément et le subvention-
nement des centres de vacances sont téléchargeables (formulaires de demande
d’agrément, de subsides,…).
L’ensemble des textes de la réglementation des centres de vacances y est
également consultable, mais aussi des
informations intéressantes et des liens
utiles pour l’organisation des activités.
N’oubliez pas aussi de jeter un coup d’œil
sur la courte séquence vidéo qui présente
le secteur.
9. La place des centres des vacances dans le décret
Accueil Temps Libre (ATL)
Le décret ATL – décret du 3
juillet 2003, du Gouvernement
de la Communauté française,
relatif à la coordination de
l’accueil des enfants durant
leur temps libre et au soutien
de l’accueil extrascolaire.
Depuis 2003, une nouvelle dynamique a
démarré dans le secteur de l’accueil temps
libre, c’est-à-dire en dehors du temps scolaire (on l’appelle aussi extrascolaire). En
bref, l’idée du décret est que les acteurs
de ce secteur se réunissent pour réfléchir
ensemble à des pistes pour améliorer la
qualité de l’accueil qu’ils organisent. Dans
ce cadre, les organisateurs de centres de
vacances ont bien entendu toute leur place
et un rôle à jouer.
a. L’Accueil Temps Libre (ATL)
L’accueil temps libre (ATL) est une notion rassemblant toutes les activités qui
garantissent aux parents une qualité
d’accueil de leurs enfants et qui assurent
à ces derniers bien-être et épanouissement hors du temps scolaire ou familial.
Ce concept regroupe les activités autonomes encadrées ainsi que les animations éducatives, culturelles et sportives
auxquelles les enfants peuvent participer avant et après l’école, les mercredis
après-midi, les week-ends et pendant les
congés scolaires.
26
Les centres de vacances ont pour mission
de contribuer entre autres à l’épanouissement des enfants pendant les périodes
de congés scolaires. A ce titre, ils entrent
dans le champ de l’accueil temps libre. Ils
sont donc concernés par ce décret et plus
particulièrement par son premier volet :
la coordination de l’accueil des enfants
durant leur temps libre.
On pourrait définir la coordination ATL
comme une démarche selon laquelle tous
les acteurs de l’accueil des enfants de 2,5
à 12 ans présents sur le territoire de la
commune se regroupent, se mettent en
relation, se soutiennent et travaillent ensemble dans un objectif commun : harmoniser l’offre d’accueil et la développer tant
quantitativement que qualitativement afin
de répondre aux besoins des enfants, des
parents et des professionnels.
Sous l’égide de la commune, la coordination ATL se met en place sur le terrain grâce à un organe : la Commission
Communale de l’Accueil (CCA), un outil
: le programme de Coordination Locale
pour l’Enfance (CLE) et une personne : le
Coordinateur ATL.
Centres de vacances : mode d’emploi
b. L
a Commission communale de
l’Accueil (CCA)
La CCA est un lieu de concertation,
d’échanges, de construction et de coordination entre les différents acteurs de
l’accueil. Elle est composée de membres
représentants le conseil communal, les
écoles, les personnes qui confient les enfants, les opérateurs de l’accueil et les services, associations ou institutions agréés ou
reconnus par la Communauté française.
Les centres de vacances sont des acteurs
importants dans l’accueil des enfants. À ce
titre, un pouvoir organisateur agréé centre
de vacances par l’ONE a toute sa place au
sein des services ou institutions agrées ou
reconnus par la Communauté française et
peut demander d’en faire partie ou d’y être
représenté.
Sa participation à la CCA sera enrichissante et pour lui et pour les autres acteurs.
Dans les discussions, il peut apporter ses
propres expériences et bénéficier de l’expérience des autres opérateurs. Dans le
partage et la construction collective, il peut
proposer ses propres ressources ou bénéficier des ressources des autres (échange
de matériel, d’animations, mise à disposition de locaux, diversification des activités, etc.). Par sa présence, il participera
activement à la construction d’un secteur
cohérent, transversal et d’une offre globale
de l’accueil d’enfants sur l’année.
c. Le Programme CLE
Le programme CLE est un programme
coordonné d’accueil de l’enfance regroupant l’ensemble des opérateurs et leur
projet d’accueil, mis en œuvre sous l’égide
de la commune, concerté au niveau local,
relatif à une zone géographique et qui vise
le développement de nouvelles initiatives
qui rencontrent des besoins révélés lors
d’un préliminaire état des lieux. Il reçoit un
agrément de l’ONE valable 5 ans.
Ce programme est le reflet de l’ensemble
des opérateurs d’accueil et des activités
proposées aux enfants sur la commune
durant leur temps libre. Pour construire ce
programme, les acteurs se sont concertés
afin de développer une politique d’accueil
global sur le territoire de la commune.
Un état des lieux est réalisé tous les 5 ans
de manière à, d’une part, avoir une vision
cohérente, objective et exhaustive de l’offre
présente sur le territoire de la commune
et, d’autre part, à récolter les besoins des
enfants et de ceux qui les confient. En tant
qu’acteur du secteur, il est important que
les centres de vacances soient associés à
cet état des lieux.
Quant à sa participation au programme
CLE, même si le centre de vacances ne
peut être agréé et subventionné par le
décret ATL, il peut être reconnu comme
partenaire de ce programme. Par ce biais,
l’ONE reconnaît sa participation active dans
le développement de l’accueil en collaboration avec les autres acteurs présents sur
le territoire communal.
d. Le coordinateur/ La coordinatrice
ATL
Le coordinateur ATL est une personne engagée par la commune ou une ASBL en
convention avec la commune qui a comme
mission de:
1. soutenir le membre du collège des
bourgmestre et échevins en charge de
cette matière, dans la mise en œuvre
et la dynamisation de la coordination
Accueil Temps Libre, telle que décrite
dans le décret ;
2. sensibiliser et accompagner les opérateurs de l’accueil dans le développement
de la qualité de l’accueil ;
3. soutenir le développement d’une politique cohérente pour l’Accueil Temps
Libre sur le territoire de la commune.
En tant que pivot du dispositif, le coordinateur ATL est une personne de référence et
mobilisatrice au sein de la commune pour
l’accueil temps libre.
Les pouvoirs organisateurs de centres
de vacances peuvent donc faire appel, si
besoin, au coordinateur ATL pour être
soutenus et accompagnés dans leurs démarches de développement de la qualité
de l’accueil. C’est également la personne
de contact au sein de la commune pour
signaler l’organisation d’activités, réaliser
la publicité de ces activités, trouver un local, entrer en contact avec la population ou
d’autres associations,…
Pour plus d’information à
propos du décret Accueil
Temps Libre et pour trouver
les coordonnées d’un
coordinateur ATL, rendez-vous
sur le site www.one.be.
En conclusion, en tant qu’opérateur agréé
centres de vacances, que vous organisiez
une plaine, un séjour ou un camp, n’hésitez
pas à vous investir dans la coordination ATL
de votre commune et/ou à prendre contact
avec le coordinateur ATL de la commune
où vous organisez vos activités. Vous pourrez bénéficier d’un réseau, de synergie, de
partenariat,… Vous pourrez partager vos
expériences et vos ressources. Enfin, vous
contribuerez au développement du secteur
de l’accueil temps libre.
1ère partie : La législation sur les centres de vacances
27
10. Les activités que je propose rentrent-elles
dans le cadre du décret Centres de vacances ?
Agréé ou pas, toute personne
ou association qui accueille
des enfants doit respecter le
Code de qualité de l’accueil
(voir pages 65 à 67).
« L’éducateur n’est
pas tenu de prendre la
responsabilité de l’avenir
éloigné d’un enfant,
mais il est entièrement
responsable de son
présent. Je sais que
cette idée sera source de
malentendus. L’opinion
générale affirme
l’inverse ; si elle est
sincère, cette opinion est
selon moi erronée. Mais
est-elle sincère ? Cela
ressemble bien à un
mensonge. […] Il est plus
commode de négliger
le présent d’un enfant
au nom des lendemains
radieux. »
Janusz Korczak
Tout qui organise des activités durant
les vacances pour les enfants ne devient pas automatiquement « centre de
vacances ». Les centres de vacances ont
des missions spécifiques dont les axes
prioritaires sont l’intégration sociale, la
culture, l’apprentissage de la citoyenneté, le développement des corps et des esprits, dans le respect des capacités et des
potentiels de chacun. Il n’est donc pas
obligatoire d’être agréé comme centre
de vacances pour accueillir des enfants.
Un organisateur qui souhaiterait obtenir cet agrément devra confronter son
projet d’accueil aux objectifs et missions
des centres de vacances pour évaluer
leur adéquation. Si nécessaire, le projet
d’accueil devra être adapté. Et si le projet
d’accueil est incompatible avec le décret,
l’organisation fonctionnera alors en dehors du champ des centres de vacances.
Un centre de vacances,
ça consiste en quoi ?
ƒƒ Contribuer à l’encadrement, l’éducation et l’épanouissement des enfants
pendant les périodes de congés scolaires (article 3)
La mission de base d’un centre de vacances est de procurer de la détente
et du bien-être aux enfants durant les
vacances.
Obtenir des résultats (sportifs, artistiques, musicaux) est accessoire,
l’essentiel se situe au niveau de l’épanouissement.
Avec un encadrement qualifié et attentif aux besoins des enfants et avec
un projet pédagogique, le centre de
vacances est un lieu éducatif ; mais il
s’agit ici (comme nous le verrons plus
loin) d’éducation non formelle, sans
objectifs d’acquisition de compétences
ou de savoirs à mesurer en fin de parcours.
Aussi un centre de vacances doit être
considéré comme un temps d’accueil
global, qui se construit à partir d’un
projet intégré où toutes les facettes
de l’accueil sont considérées.
28
Par exemple, les moments de vie quotidienne ne sont pas des contraintes,
des temps désinvestis par les animateurs. Au contraire, ce sont des temps
essentiels pour favoriser le bien-être,
l’intégration et la prise en compte de
chaque enfant.
ƒƒ Objectif de favoriser le développement physique de l’enfant, selon ses
capacités, par la pratique du sport,
des jeux ou d’activités de plein air
(article 3)
Pratique sportive, jeux collectifs, balades, excursions, danses, etc., permettent à l’enfant de se défouler, de
prendre conscience de son corps et de
ses capacités.
Le but des activités de plein air est que
les enfants passent beaucoup de temps
à l’extérieur. Pour profiter de plus de liberté de mouvement, pour se défouler,
pour découvrir de nouveaux endroits.
Dehors, ils ont également l’opportunité de vivre des expériences dans la
nature et d’en tirer une connaissance
pratique : la grenouille n’est plus uniquement dans le livre mais aussi dans
la mare, le lait n’est plus uniquement
dans le tétra-brick au frigo mais aussi
dans les pis de la vache dans le pré.
Voir Livret III du Référentiel (Référentiel psychopédagogique pour l’accueil des 3-12 téléchargeable sur www.centres-de-vacances.be)
ƒƒ Objectif de favoriser la créativité de
l’enfant, son accès et son initiation
à la culture dans ses différentes dimensions, par des activités variées
d’animation, d’expression, de création et de communication (article 3)
La créativité, c’est « la capacité d’une
personne ou d’un groupe de personnes
à imaginer, construire, penser, découvrir de nouvelles idées, de nouveaux
objets, de nouvelles solutions en associant de manière originale des choses
existantes ».
Au sens large, la créativité amène à se
poser des questions et à s’exprimer
sur tout ce qui nous entoure et au-delà.
La créativité n’est pas réservée à une
élite artistique. Chacun est créatif à sa
façon et développe cette faculté différemment. La créativité est présente
Centres de vacances : mode d’emploi
dans tous les aspects de la vie, dans
tous les domaines du monde du travail, quels que soient les échelons et
les missions.
En centre de vacances, on peut développer sa créativité en faisant de l’art,
mais il y a plein d’autres moyens. Favoriser la créativité des enfants, ce
n’est pas se limiter à organiser des
ateliers d’expression manuelle. Le
cadre général dans lequel les enfants
évoluent est déterminant pour développer leur créativité, pour autant qu’ils
bénéficient de temps et d’une certaine
liberté. Un enfant acteur de son projet
met en scène et crée en fonction de ses
propres motivations.
L’animateur peut tant faire bénéficier
les enfants de sa propre créativité que
mettre en place les conditions favorables au déploiement de la créativité
des enfants.
Des idées :
La vie en plein air
- Amener les enfants dans un bois et les
laisser en temps libre. Dans la nature,
pas nécessairement besoin d’amener
des jouets, les enfants, accompagnés
par les animateurs garants du cadre,
trouvent rapidement des idées de jeux, de
construction ou de mise en scène.
L’aménagement des locaux
- Disposer d’un espace ou d’un coin où
ciseaux, marqueurs, crayons, matériel
de récupération (bouchons, capsules,
boîtes, rouleaux de papier,…) sont mis à la
disposition de manière continue pour les
enfants. Ils doivent pouvoir y avoir accès
libre et non seulement lors d’activités
planifiées.
- Aménager aussi un local ou un coin ou
les enfants peuvent s’adonner aux jeux
symboliques : coffre de déguisements,
coin cuisine et magasin, coin poupées
et marionnettes,…Là aussi l’accès
doit pouvoir être continu et le moins
interrompu possible, pour ne pas couper
la créativité des enfants.
La place de l’imaginaire :
- Lire des livres avec les enfants, disposer
d’un coin doux tranquille et confortable
où les enfants peuvent lire ou écouter des
histoires ou de la musique ;
- Mettre en scène les activités et le
quotidien, mêmes les plus classiques : on
ne joue plus à « J’ai perdu mon mouchoir »
mais à Monsieur Dufour qui ce matin
a laissé tombé son mouchoir, ensuite
chipé par Mme Gigot qui aime faire des
blagues… » Créer une ambiance est
essentiel pour emporter l’enfant, d’autant
plus quand les activités se font sur le
même lieu que l’école.
Voir Livret III du Référentiel (Référentiel psychopédagogique pour l’accueil des 3-12 téléchargeable sur www.centres-de-vacances.be)
Qu’entendons-nous par « l’accès et
l’initiation à la culture dans ses différentes dimensions » ? Le sujet est
vaste et l’idée « d’initiation à la culture »
ne se limite pas à la pratique d’activités
artistiques ou à la visite de musées. On
pensera à l’accès au livre, au théâtre,
à l’expression corporelle et scénique,
à l’approche des arts,… Mais aussi à
ce que l’on mange, aux fêtes que l’on
célèbre, à la manière dont on vit, joue,
s’habille, se salue, … ici et ailleurs.
ƒƒ Objectif de favoriser l’intégration sociale de l’enfant dans le respect des
différences, dans un esprit de coopération et dans une approche multiculturelle (article 3)
S’intégrer, c’est se sentir bien dans
un groupe, se sentir reconnu et respecté dans ses différences et avoir
envie de participer à la vie du groupe.
Favoriser l’intégration sociale dans les
centres de vacances passe par un travail de mixité des publics. C’est aussi
permettre aux enfants de se rencontrer autrement, de voir d’autres enfants, d’apprendre les uns des autres.
L’ouverture aux différences, pour dépasser le simple vœu pieu, passe par la
rencontre et l’accueil de l’autre tel qu’il
est et par le vivre ensemble. Il revient
ensuite aux animateurs de sensibiliser
aux notions de respect et de non stigmatisation, en commençant par donner
soi-même l’exemple.
Les centres de vacances,
un autre regard sur
l’éducation…
« C’est un mythe
de prétendre que
l’éducation a pour but
de donner aux [enfants]
les moyens d’avancer et
de réussir. À la vérité,
notre planète compte
suffisamment de gens
qui ont réussi, mais elle
a désespérément besoin
de plus de pacificateurs,
de guérisseurs, de
bâtisseurs, de conteurs
et d’amoureux de tous
genres. Elle a besoin de
personnes capables de
mener une vie heureuse
dans leur milieu, de
gens courageux désireux
de lutter pour rendre
le monde habitable et
humain. Ces qualités
ont peu à voir avec la
réussite telle que notre
culture la définit. »
(Alpha 2000, Éducation
écologique dans la vie
quotidienne sous la
direction de Jean-Paul
Hautecoeur, UNESCO,
Montréal,2000)
En termes de différences, on pensera à :
•la question du genre
(garçons et filles), voir pages 47 et 48 ;
•le physique
(poids, couleur de peau, taille…) ;
•le handicap ;
•la culture ;
•aux questions liées
à l’homosexualité ;
•…
Un esprit de coopération se décline
par un esprit solidaire entre les participants. L’objectif est de susciter chez
les enfants des comportements qui
tiennent compte du collectif, qui sont
empreints du sens des autres et du
groupe.
1ère partie : La législation sur les centres de vacances
29
Selon une étude de
l’Observatoire de
l’Enfance, de la Jeunesse
et de l’Aide à la Jeunesse
intitulée « Quand les
jeunes donnent leur
avis » (2009) : 85 %
des jeunes pensent
que le plus important
dans la participation,
c’est que les adultes
écoutent leur avis. D’un
autre côté seul 1 jeune
sur 4 déclare qu’en
général, les adultes lui
demandent son avis.
Et près de la moitié
des jeunes trouvent
que les adultes ne les
comprennent pas et que
ces derniers n’agissent
habituellement pas en
fonction de leur avis.
Il semble que le plus
important pour les
jeunes interrogés, c’est
de se sentir à l’aise
lorsqu’ils s’expriment.
Il est donc important de limiter les
jeux qui encouragent la concurrence,
l’individualisme et la compétition et de
donner du temps pour d’autres types
d’activités : jeux coopératifs, d’entraide,
de solidarité, projets collectifs,…
L’approche multiculturelle est une approche d’ouverture à l’autre, non discriminatoire, visant à assurer une égalité de traitement aux enfants quelles
que soient leurs caractéristiques personnelles et familiales. Il s’agit également d’une démarche identitaire qui
vise à favoriser l’expression des particularités des diverses cultures, dans
un but de compréhension réciproque
et par-là de renforcement des liens
sociaux et culturels. L’idée est aussi
de dépasser les stéréotypes culturels
pour prendre conscience des appartenances multiples de chaque individu.
Voir Livret IV du Référentiel (Référentiel psychopédagogique pour l’accueil des 3-12 téléchargeable sur www.centres-de-vacances.be)
ƒƒ Objectif de favoriser l’apprentissage
de la citoyenneté et de la participation
(article 3)
Apprendre la citoyenneté aux enfants
dans un centre de vacances, c’est leur
faire prendre conscience qu’ils sont
chacun les membres d’un groupe,
d’une commune, d’un pays,… et que
dans chacune de ces entités, des décisions se prennent, des projets se réalisent qui ont des conséquences pour la
collectivité. Il s’agit ensuite de susciter
auprès d’eux l’envie de prendre une
part active à ces projets, en exprimant
ses idées, en s’y impliquant concrètement, en évaluant et en entendant le
point de vue de chacun.
Apprendre la participation dans les
centres de vacances, c’est entamer
des démarches pour donner un rôle
réel aux enfants dans les prises de
décision ou à propos des sujets qui les
concernent. C’est favoriser l’expression de leur opinion et que cette opinion
soit prise en compte.
Au quotidien, cela peut se traduire par
la rédaction collective d’une charte qui
fixe les règles de fonctionnement du
centre de vacances, par l’acceptation
qu’un enfant ne prenne pas part à une
activité, par l’évaluation collective de
l’activité réalisée, etc.
30
Dans les centres de vacances, la participation des enfants, tout comme
leur intégration, sera favorisée par
l’importance donnée au lien entre les
animateurs et les enfants. Parfois simplement durant des moments partagés, où un animateur prend le temps
de discuter, de bavarder, et où chaque
enfant a la possibilité d’exprimer son
vécu et peut-être ses envies.
D’autres moments plus formels incitent à la participation des enfants
comme des moments d’évaluation
collective, de conseil,…
Au-delà de l’expression des enfants,
renforcer leur participation passe par
la prise en compte de leur avis.
Pour soutenir les initiatives venant des
enfants, le temps de vacances doit être
considéré comme un temps de liberté
véritablement exercé et non comme un
temps de contraintes arbitraires et de
conformation aux désirs des adultes.
La participation des enfants renforce
leur autonomie, leur capacité de
prendre leur vie en main et de se réaliser pleinement.
Voir Livret VI du Référentiel (Référentiel psychopédagogique pour l’accueil des 3-12 téléchargeable sur www.centres-de-vacances.be)
ƒƒ Respect des convictions idéologiques,
philosophiques ou politiques des enfants et des parents (article 7, point 2)
Dans le cadre des centres de vacances,
les convictions religieuses, philosophiques et politiques des enfants et
de leur famille doivent être respectées.
ƒƒ S’engager à proposer des activités
variées favorisant la participation de
tous, dans une optique d’Education
permanente et/ou non formelle, exclusive de toute forme d’offre d’animation spécialisée. Les activités
doivent être considérées comme des
moyens pour atteindre les objectifs
des centres de vacances, elles ne
peuvent être considérées comme
des fins en soi dans le but d’une recherche d’acquisition de savoirs ou
de performances. (article 7, point 9)
Pour apprendre, il y a d’autres lieux
que l’école. Il est possible d’apprendre
à tout moment, en tout lieu et à tout
âge.
Centres de vacances : mode d’emploi
En ce sens on distingue l’éducation
formelle, celle qui se déroule durant
la période de scolarité obligatoire, et
l’éducation permanente et/ou l’éducation non formelle. Cette dernière
fonctionne sans validation et en faisant prévaloir l’échange, l’initiative
et l’égalité entre les participants. Elle
considère également que chaque acteur/enfant a des compétences et que
ce potentiel peut être une ressource
pour le groupe.
Pour en tenir compte dans les activités
en centres de vacances, on considérera
l’éducation non formelle comme :
•volontaire,
•accessible à tous,
•à visée éducative,
•participative et centrée sur les participants,
•visant l’acquisition de capacités
préparant à la vie et à une citoyenneté active,
•fondée sur une approche globalement collective mais qui tient
compte de chaque enfant,
•globale et structurée,
•fondée sur l’action et l’expérience, à
partir des besoins des participants.
Une animation spécialisée est une animation qui se restreint à une activité ou
à une pratique déterminée
Des stages de langues, de perfectionnement sportif ou artistique se situent
hors du cadre des centres de vacances
car leur objectif est l’apprentissage formel d’une langue, d’une discipline ou
d’une technique. Par contre le sport
et l’art, comme d’autres disciplines,
peuvent être utilisés comme des
moyens pour parvenir aux objectifs
des centres de vacances.
1ère partie : La législation sur les centres de vacances
31
2
ème
PARTIE
Un centre:de vacances, ça se prépare
L’objectif de ce second chapitre est de
donner des repères, de poser des balises
en vue de rédiger un projet d’accueil,
garant d’un accueil de qualité pour les
enfants dans les centres de vacances.
Ces documents ne sont
pas de simples démarches
administratives mais de
véritables outils de base pour
l’organisation des centres de
vacances. Idéalement, leur
élaboration est collective et
se base sur l’évaluation des
besoins particuliers du public
accueilli et des expériences
antérieures de centres de
vacances.
Aux pages 37 et 38, vous
trouverez une fiche de travail
pour vous aider à construire
votre projet pédagogique et
votre ROI.
1. Quels sont les textes de référence
d’un centre de vacances ?
a. Le projet pédagogique
Pour obtenir l’agrément comme centre
de vacances, (valable pour trois ans pour
autant que les conditions de l’agrément
restent réunies), chaque pouvoir organisateur doit notamment définir un projet
pédagogique et avoir et s’engager à respecter un Règlement d’ordre intérieur
(ROI) (article 7 du décret). Cette obligation est en adéquation avec l’arrêté du
17 décembre 2003 du Gouvernement de
la Communauté française fixant le Code
de qualité de l’accueil. Le projet pédagogique et le ROI constituent les deux éléments principaux du projet d’accueil. Ces
éléments font partie du dossier complet
de demande d’agrément que l’organisateur transmet à l’ONE.
Mais le projet d’accueil élaboré est avant
tout un outil pour les parents et pour
l’équipe d’encadrants. Les parents pour
prendre connaissance de la manière dont
l’accueil est envisagé et organisé. Les
encadrants pour construire leur projet
d’animation en partant d’une base commune et partagée.
Pour aider les milieux d’accueil d’enfants,
l’ONE a réalisé des outils permettant :
ƒƒ d’élaborer un projet d’accueil, avec la
brochure : « Quel projet d’accueil pour
les enfants entre trois et douze ans
? », ONE, 2007. Ce document est téléchargeable sur le site www.one.be ou
disponible en version papier auprès
des comités subrégionaux de l’ONE
(contacts voir page 48). Ce document
donne des pistes concrètes pour travailler le projet d’accueil en équipe.
ƒƒ d’approfondir et d’interroger leur
projet et leurs pratiques d’accueil
avec le référentiel psychopédagogique « Accueillir les enfants de trois
à douze ans, viser la qualité » (Camus,
P. Marchal, L. (sous la coor.), ONE,
Bruxelles, 2007). Il est notamment
destiné aux responsables pédago-
32
Cet objectif se traduit par l’élaboration et
l’application d’un projet pédagogique et
d’un règlement d’ordre intérieur (rendus
obligatoires par le décret) mais également d’un « projet d’animation » ajusté
à chaque réalité particulière (vivement
souhaité).
giques des centres de vacances qu’ils
soient coordinateurs ou responsables
qualifiés. Le référentiel est téléchargeable sur le site www.centres-devacances.be.
Pour ce qui concerne les organisations
de jeunesse reconnues (notamment les
mouvements de jeunesse), c’est leur fédération qui se charge de transmettre
un projet pédagogique et un règlement
d’ordre intérieur type, valable pour l’ensemble des centres organisés par les
sections locales et régionales. Les autres
opérateurs (communes, associations)
doivent chacun transmettre ce document
à l’ONE.
Un projet pédagogique, c’est …
l’ensemble des intentions éducatives
(finalités, buts) que poursuit le pouvoir
organisateur par rapport à l’accueil
des enfants dans le cadre des centres
de vacances.
Ce projet lui donne une identité auprès
du public en affirmant les valeurs et principes éducatifs dont le PO, l’organisation/
association de jeunesse est porteur.
Le projet pédagogique est la garantie
d’un lieu d’éducation à part entière. Idéalement, il doit dès lors être élaboré et
évalué avec ceux qui le mettent en œuvre
concrètement et tenir compte au plus
près des réalités vécues dans les centres
de vacances. Ce projet pédagogique doit
également être le plus précis possible
de façon à pouvoir structurer l’action et à
permettre de mesurer la cohérence et la
pertinence de l’approche pédagogique. Il
est ainsi utile que ce projet pédagogique
précise la façon dont les centres de vacances sont préparés (tant sur le plan
animation qu’au plan logistique), comment se constitue l’équipe d’animation,
quelles ressources matérielles et quels
locaux seront utilisés,…
Centres de vacances : mode d’emploi
L’équipe d’animation doit se l’approprier
et développer à partir de celui-ci un projet
d’animation qui tient compte des réalités
locales.
Par exemple, la commune de Chateauneuf
organise 10 plaines et 2 séjours. Deux
projets pédagogiques sont transmis à l’ONE
tous les trois ans : un pour les plaines
et l’autre pour les séjours ainsi qu’une
déclaration d’activités pour chaque centre
annuellement. Mais chacun de ces centres
a sa propre spécificité, qui mérite qu’on s’y
attarde quelque peu lors de la réalisation
des projets d’animation.
Elaborer un projet pédagogique est en
quelque sorte répondre aux questions
suivantes :
•Qui accueillons-nous ?
•Qui n’accueillons-nous pas
(voir pages 46 et 47) ?
•Que visons-nous en organisant des
centres de vacances ?
•Que voulons nous offrir aux enfants
(et à leur famille) pendant la période
d’accueil ?
•Comment rencontrons-nous les
objectifs du décret « centre de vacances » ?
•Quels sont nos outils d’évaluation
pour vérifier si ce qui se passe correspond bien au projet et aux personnes accueillies ?
•Quels sont les moyens mis en
œuvre pour atteindre les intentions
éducatives ?
Les moyens sont l’ensemble des dispositions prises permettant de rencontrer les
objectifs du projet pédagogique. Il s’agit
notamment et sans ordre de priorité de
tenir compte :
•Des ressources matérielles disponibles (locaux, équipement matériel
du centre,…) ;
•Du lieu de l’environnement du
centre de vacances ;
•De l’aménagement de l’espace et
du temps ;
•Des ressources humaines ;
•Du recrutement et de la dynamique
de l’équipe d’animation ;
•De l’organisation de la vie quotidienne ;
•De la manière d’établir des relations avec les parents ;
•Des contacts avec l’environnement.
b. L
e projet d’animation du centre
de vacances, l’affaire de l’équipe !
Cette partie s’adresse principalement
à l’équipe d’animation du centre de vacances.
ƒƒ Un projet d’animation, c’est …
La traduction du projet pédagogique dans
un programme d’activités tenant compte
des possibilités, des rythmes et des besoins des enfants accueillis. Cela signifie
notamment que l’on précise comment
les intentions du projet pédagogique
peuvent être rencontrées dans le cadre
d’un centre de vacances particulier.
Celui-ci prend en compte le contexte,
l’équipe d’animation, les enfants accueillis, le cadre de l’accueil (quel type de relations sont prônées entre les enfants,
entre les animateurs et les enfants),…
Dans les centres de vacances, les animateurs veillent donc à concrétiser le
projet pédagogique généraliste en projet
d’animation, en projet éducatif développant des objectifs spécifiques pendant le
camp, la plaine, le séjour de vacances.
Chaque projet d’animation est particulier, unique et mérite une approche
spécifique, notamment lorsqu’il s’agit
d’accueil des plus petits, des enfants à
besoins spécifiques,… L’équipe prépare
les activités et l’organisation de la vie
quotidienne.
Dans certains cas (par exemple un camp
d’un mouvement de jeunesse,…), le projet
d’animation s’inscrit dans le programme
d’animation d’une année. Il peut aussi
être le projet des enfants : pourquoi ne
pas déterminer avec eux le thème du
camp ? Pourquoi ne pas chercher avec
les enfants comment découvrir, de manière intéressante, la région qui accueille
le camp ou le séjour ?
Ce chapitre invite chaque
équipe d’animation à réfléchir
à « que faisons-nous ?
Pourquoi ? Comment ? ». Cette
réflexion alimente le projet
d’animation.
Exemple : dans le cadre de
camps, de séjours ou de
plaines se référant au même
projet pédagogique parce que
dépendant d’un même PO, il
s’agit de préciser comment
dans le cadre du camp, de la
plaine, du séjour qui a lieu à tel
endroit, avec cette équipe-là,
pour une période déterminée,
on compte rencontrer les
intentions éducatives du projet
pédagogique général du centre
de vacances.
Le projet d’animation définit
les objectifs que l’équipe a
choisis (ex : développer la
coopération et la solidarité
entre enfants) et qui
« organisent » la pratique
au quotidien. Ces objectifs
se fondent sur des valeurs,
sur le projet pédagogique,
sur les connaissances du
développement des enfants
de la (des) tranche(s) d’âge
animée(s).
Le projet précise également
comment l’équipe va s’y
prendre et ce qu’elle va mettre
concrètement en place pour
mettre en oeuvre les objectifs
définis.
Des techniques spécifiques permettent
de relever leurs attentes (dessins, discussions, brainstorming,…) et de préparer concrètement les activités.
2ème partie : Un centre de vacances, ça se prépare
33
Il est essentiel pour une
équipe d’animation d’avoir des
moments et un espace pour
faire émerger et confronter
les représentations de chacun,
pour pouvoir se référer au
projet pédagogique.
Si on veut promouvoir la
créativité des enfants, il
ne s’agira pas simplement
d’organiser des activités
manuelles, mais bien de
plonger les enfants dans un
univers imaginaire permanent
où la fantaisie est valorisée, où
différentes activités (histoires,
jeux, chants, dessins…)
incitent à la création, où les
enfants sont impliqués dans
la conception et la réalisation
d’un projet.
34
ƒƒ le projet d’animation est l’aboutissement d’un travail d’équipe
Chaque animateur développe une certaine
représentation de l’animation, des enfants,
de leurs capacités et besoins, ainsi que de
la façon la plus adéquate d’y répondre …
Il sera utile de transcrire la réflexion du
groupe dans un écrit rappelant les différentes décisions prises tant sur le plan des
objectifs que des moyens. Ce document
décrira également la répartition des tâches
au sein de l’équipe d’animation.
Se poser en équipe d’animation la question : « qu’est-ce qui guide nos gestes quotidiens d’animation ? Que visons-nous pour
l’enfant au travers de notre animation ? »,
c’est réfléchir aux pratiques qui nourriront
le projet d’animation. Cela permet de penser l’organisation et les activités proposées
de manière cohérente avec ses intentions.
ƒƒ Un projet d’animation, ça se décline…
Pour rencontrer les objectifs du projet d’animation, en fonction du public particulier accueilli, il est nécessaire de décliner le projet
d’animation et d’en préciser au mieux les
contours.
Voici quelques questions qui pourront vous
aider dans l’élaboration de votre projet
• Que comptez-vous offrir aux enfants
de ce centre ? Pourquoi ces choix ?
• Quels sont les bénéfices escomptés
pour les enfants accueillis ? En quoi
sont-ils adaptés aux enfants ?
• Quels sont les moyens mis en œuvre
pour atteindre vos objectifs (l’accueil
des enfants, le premier jour et au
quotidien, la place de chacun, la prise
en compte des besoins du groupe
d’enfants dans le déroulement de la
journée, la structuration des groupes,
le type de relations valorisées, le type
d’activités proposées, ce qu’elles favorisent, …) ?
Ce travail permet de
• donner du sens à l’animation : chacun
sait pourquoi chacun pose tel acte,
ce qui guide tel choix pédagogique
et chacun peut en expliquer le fondement aux parents, aux enfants, au
pouvoir organisateur, à l’ONE,… ;
• renforcer les liens au sein de l’équipe
et la cohérence dans la façon de penser, d’être, de faire ;
• s’accorder sur des références, sur
des valeurs, sur un vocabulaire commun.
ƒƒ Un projet d’animation, ça s’anime …
Le coordinateur ou le responsable qualifié
a ici un rôle essentiel à jouer pour mobiliser
son équipe sur le projet d’animation. Cela
nécessitera qu’il constitue et réunisse son
équipe suffisamment tôt avant le centre de
vacances, pour travailler sereinement et
efficacement, pour mener une réflexion
commune, pour interroger et/ou rencontrer les parents comme les enfants.
Il s’agit concrètement et sans ordre de priorité :
• de prendre en compte les contingences
matérielles (par exemple via une visite
préalable) : locaux disponibles, équipement matériel du centre, espace
disponible… ;
• de s’assurer d’une exploitation optimale des ressources du lieu et de l’environnement du centre de vacances ;
• de veiller à l’aménagement de l’espace et du temps (décorum) ;
• d’optimaliser la gestion des ressources humaines (nombre et qualifications des animateurs, recours
ponctuel ou permanent à des spécialistes…) ;
• d’organiser des réunions d’équipe
prévues pour préparer le centre et
en évaluer le fonctionnement, pour
déterminer les derniers détails d’une
activité, pour discuter de l’un ou l’autre
problème… ;
• de veiller à la dynamique de l’équipe
d’animateurs ;
• de définir le type de relations valorisées entre enfants et entre enfants
et animateurs ainsi que les moyens
concrets pour y parvenir (mode
d’évaluation des activités avec les enfants,…) ;
• de planifier l’organisation des activités
dans les différents groupes de vie et de
s’assurer de la variété et de l’équilibre
du programme en fonction des caractéristiques des enfants et des jeunes ;
• de définir les attitudes et comportements des animateurs face à diverses
situations plus particulières (intégration d’un enfant dans un groupe déjà
constitué, organisation d’une journée
à l’extérieur du centre, activité piscine,
dispositif en cas d’urgence,…).
Centres de vacances : mode d’emploi
Le choix d’un thème ?
Un thème, conçu comme un fil conducteur, peut aider à lier les grandes activités entre elles ou à structurer la vie
quotidienne par un certain nombre de
rituels. Les animateurs seront soucieux cependant de réfléchir au sens
du thème et des activités qu’ils proposent : un thème contribue mais ne
fait pas toute la qualité de l’animation.
Il peut être, exploité au niveau de la décoration, des activités, des relations. Il
crée une ambiance dynamique et sympathique qui peut inciter les enfants
à entrer dans un univers fantastique.
Un thème peut aussi être contraignant
et bloquant tant pour les enfants que
pour les animateurs (se retrouver chez
les pirates pendant 10 jours alors qu’on
voudrait parfois être Zorro !). Comment
les enfants sont-ils pris en compte
dans le choix du thème et dans le
choix des activités qui en découlent ?
Un thème est certainement rassurant
ƒƒ Un projet d’animation, ça se partage
et ça s’évalue
Etant rédigé avant le centre de vacances,
le projet d’animation peut nécessiter des
ajustements à différents moments (en
cours de séjour, à la suite de circonstance
particulière, à la suite d’une difficulté,…).
Cette dynamique permanente, confrontant les objectifs aux réalités quotidiennes
(besoins rencontrés, interpellations de la
réalité), permet d’analyser les pratiques
et leur sens.
Dans cette démarche, il est impératif de
prendre en compte les « retours » des
enfants comme autant d’indicateurs qui
peuvent aider à fortifier, consolider, modifier le projet, en vue de correspondre au
plus près aux besoins des enfants.
Ces différentes « interpellations » faites à
l’équipe au travers de situations vécues
contribuent à faire évoluer le projet d’animation et à questionner le projet pédagogique.
c. Le règlement d’ordre intérieur
Chaque centre de vacances doit disposer
de son propre ROI qui détermine les modalités pratiques de son fonctionnement, de
son organisation, de la collaboration entre
les différents partenaires qui le mettent
en œuvre.
et structurant pour l’équipe d’animation mais est-ce vraiment ce dont les
enfants ont besoin ? Il est indispensable d’être attentif à l’aménagement
des lieux et à la cohérence des activités
proposées mais il faut également laisser la place aux envies et besoins des
enfants et jeunes pour qu’ils puissent
investir cet aménagement et ces activités.
A ce propos, si vous choisissez des
thèmes basés sur des héros télévisés
ou marketing, faites le en développant
une dimension éducative spécifique
dans ce choix : prise de distance critique et réflexion face à ce qui est imposé par le marketing, démystification
des icônes,... Sans cela, ramener systématiquement l’imaginaire des enfants
au cadre fermé des réalités commerciales risque de restreindre considérablement le potentiel imaginaire qu’ils
sont en mesure de développer.
Transposition administrative et concrète
des projets pédagogique et d’animation,
le ROI détermine les modalités pratiques
du fonctionnement du centre de vacances,
son organisation, les responsabilités respectives des différents acteurs : pouvoir organisateur, équipe d’encadrement, enfants,
parents. Il établit dans la clarté le contrat
entre ces différents partenaires, permettant à chacun de connaître ses droits et ses
obligations ; il pourra, de la sorte, utilement
prévenir les conflits éventuels.
Ce ROI doit être notamment
communiqué aux parents qui
pourront savoir ainsi de façon
transparente dans quel cadre
relationnel, institutionnel ou
organisationnel le centre de
vacances s’inscrit. Cela permet
à chacun de savoir où il met
les pieds et de prévenir les
éventuels conflits
Parmi les rubriques à envisager dans le
ROI, on retiendra surtout :
ƒƒ Une synthèse projet pédagogique + les
moyens de se le procurer ;
ƒƒ Le programme d’activités : le projet
d’animation, le thème éventuel,…
ƒƒ Les rôles et responsabilités des organisateurs et « encadrants » : qui
sont les responsables locaux (coordinateurs, animateurs,…), comment les
joindre ? Quel est l’organigramme de
l’équipe et comment fonctionne-t-elle ?
(coordinateur, animateur, réunions …) ?
2ème partie : Un centre de vacances, ça se prépare
35
ƒƒ L’organisation quotidienne : horaires
de début et de fin d’activités, les modalités d’accueil et de départ des enfants
(qui sont des temps d’activités à part
entière), les autorisations éventuelles
de confier l’enfant à une autre personne que le représentant légal, les
repas et collations, les déplacements
extérieurs, les effets personnels à emporter, l’argent de poche, les absences,
retards et désistements,…
ƒƒ Les modalités d’inscription et financières (inscriptions, suppléments, réductions, mode de paiement, …)
ƒƒ Le dispositif mis en place pour que
l’accès et la participation des enfants
soient garantis et non empêchés par
des motifs financiers
À propos des modalités d’inscription,
il est intéressant d’interroger ses pratiques. Quel mode de fonctionnement
sera la règle (inscription journalière
ou hebdomadaire, à l’avance ou le jour
même)? Quelle organisation des inscriptions correspond le mieux à notre
projet et permet de concrétiser nos objectifs pédagogiques ? Les inscriptions
à la journée, voire à la demi-journée et
parfois au jour le jour, rendent difficile
la cohésion du groupe, sa dynamique
et la participation des enfants. Même
si ce mode d’inscription est perçu
comme un confort pour les parents,
est-il vraiment favorable à la qualité
36
ƒƒ Les documents à fournir par les parents : fiche santé, numéros de téléphone utiles, autorisations diverses
(dont l’autorisation parentale),… (Voir
pages 38 et 49 à 51)
ƒƒ Les règles de vie proposées aux enfants dans le centre de vacances : régularité, courtoisie, respect d’autrui et
des locaux, … Ces règles peuvent faire
l’objet d’un travail avec les enfants à
propos de la vie en groupe. On pourra
également réfléchir avec eux sur les
manières de les faire respecter.
La liste des rubriques proposées n’est
pas limitative : selon les réalités locales
ou l’expérience vécue des différents
acteurs, d’autres modalités pratiques
peuvent avantageusement faire l’objet
d’une information claire et écrite.
de l’accueil des enfants ? En outre,
sans savoir précisément le nombre
d’enfants présents chaque jour, l’organisation des groupes se complique
et les journées ont du mal à démarrer.
Des temps d’attente et de traitements
administratifs qui peuvent gâcher le
plaisir de chacun…
Mais les inscriptions à la journée ne
sont pas pour autant à bannir. Car la
seule possibilité d’inscription hebdomadaire préalable favorise les parents
mieux organisés et peut parfois constituer un frein à une mixité socioculturelle des participants (voir à ce propos
les pages 46 et 47).
Centres de vacances : mode d’emploi
FICHE DE TRAVAIL
FICHE DE TRAVAIL
Construire et rédiger un projet
d’accueil : le projet pédagogique
et le règlement d’ordre intérieur
Attention : cette réalisation sera le fruit d’un
travail collectif et pas une rédaction personnelle d’un des membres de l’équipe, sans
concertation.
Il s’agit de mettre autour de la table les
coordinateurs, animateurs, responsables
du pouvoir organisateur pour réfléchir
ensemble au cadre offert aux enfants, à
l’esprit dans lequel l’accueil s’organisera, aux types d’activités privilégiées, au
sens éducatif de l’accueil, aux relations
entre les acteurs, etc.
LE PROJET PÉDAGOGIQUE :
1. Définition des objectifs
pédagogiques
Le projet pédagogique met en lien des
valeurs et des convictions pédagogiques
clairement énoncées.
Pour définir les objectifs pédagogiques
fixés pour le centre de vacances, nous
vous renvoyons aux pages 32 et 33 de
cette brochure qui développe spécifiquement ce sujet.
Attention : Dans le cadre d’une demande
d’agrément au titre de centre de vacances,
les objectifs pédagogiques doivent
s’accorder avec le décret des centres de
vacances (voir pages 6, et 28 à 31).
2. Définition des moyens
et dispositions concrètes
pour atteindre les objectifs
Une fois le cadre éducatif fixé, il s’agira
de réfléchir aux moyens disponibles et à
développer pour parvenir aux objectifs
pédagogiques et de les décrire dans le
projet pédagogique.
Ici aussi, le décret centres de vacances
contient un certain nombre d’exigences
que tout opérateur agréé se doit de respecter. S’ajoutent à ces exigences, les
prescriptions du Code de qualité de l’accueil.
MOYENS
Développé A développer
Infrastructure adaptée sûre et saine (voir P 44-45)
Aménagement et organisation des espaces disponibles
Types d’activités proposées
Place laissée à l’initiative des enfants
Gestion des temps d’accueil et de départ
Organisation du/des groupe(s) d’enfants
Organisation de la vie quotidienne, rythmes et gestion du temps
Ressources matérielles et matériel adapté à tous les enfants
Connaissance et exploitation de l’environnement et du réseau local
Conditions de vie saine (voir pages 54 à 56)
Parcs, plaines de jeux, espaces
verts, terrains de jeux, musées,
ludothèque, bibliothèques,
centres culturels, associations
locales, fermes, usines …
Toute la vie locale contient des
possibilités d’activités ou de
découvertes pour les enfants,
à exploiter.
Système de recrutement des animateurs et coordinateurs
Réunions préparatoires (Quand et avec qui ?)
Processus d’appropriation et/ ou de coconstruction du projet par l’équipe
d’animation et par tous les acteurs du centre de vacances
Présentation du type de relations à instaurer : au sein de l’équipe d’encadrement, entre animateurs et enfants, avec les parents, entre enfants
Processus d’appropriation et coconstruction des règles de vie par tous
les acteurs du centre de vacances et modalités en cas de non respect
des règles

Systèmes d’évaluation (quotidienne, hebdomadaire, générale): du vécu
des enfants, du travail des encadrants, et de l’organisation générale du
centre de vacances.
Pour vous aider dans votre
réflexion et dans la rédaction
du Projet pédagogique,
n’hésitez pas à consulter le
référentiel psychopédagogique
pour l’accueil des 3-12 sur
www.centres-de-vacances.be ;
ainsi que la brochure « Quel
projet d’accueil pour les 3-12
ans », disponible sur
www.one.be.
2ème partie : Un centre de vacances, ça se prépare
37
Attention le ROI d’un
centres de vacances n’est
pas celui d’une asbl, d’une
infrastructure ou un règlement
de travail. Il contient toutes les
informations utiles à propos
de l’organisation d’un centre
de vacances et s’adresse en
priorité aux parents et à leurs
enfants.
LE RÈGLEMENT D’ORDRE INTÉRIEUR
Le règlement d’ordre intérieur détermine
les modalités pratiques du fonctionnement d’un centre de vacances. Il établit
les droits et obligations des différents
partenaires qui le signent (en priorité
les parents).
Le règlement d’ordre intérieur doit être
spécifique à l’organisation du centre de
vacances.
Développé A développer
Identification du pouvoir organisateur du centre de vacances : adresse,
n° de téléphone, adresse mail, site web, nom du responsable
Présentation succincte du projet pédagogique et de la manière pour
se le procurer
Le programme et les dates des activités concernées
Les rôles et responsabilités des membres de l’équipe d’encadrement
Un numéro de contact téléphonique pour les parents et les modalités
de prises de contact (selon les questions, en cas de plainte,…)
Les modalités d’inscription et financières : inscriptions, suppléments,
réductions, modes de paiement, désistements,…
Le public accueilli (âge,…) et l’accueil des enfants à besoins spécifiques
L’organisation quotidienne : horaires, sieste, modalités d’accueil avant
et après les activités, les retards, les absences,…
L’organisation des groupes
Le matériel à emporter, le matériel interdit sur le centre
Le dispositif mis en place pour que l’accueil et la participation des enfants
soient garantis et non empêchés par des motifs financiers
L’organisation des repas et des collations
Les règles de sécurité générale
La gestion de la santé : fiche santé, administration de médicaments,
autorisation parentale,…
Les dispositions relatives au droit à l’image
Les assurances souscrites par le pouvoir organisateur
En annexe : les documents à remplir par les parents : fiche d’inscription,
fiche de santé, autorisations parentales nécessaires (concernant la gestion de la santé, le droit à l’image, pour quitter le territoire national,…)

Pour vous aider à rédiger le
ROI, nous vous renvoyons vers
la brochure « Responsabilités,
dominos dynamiques », P
85-87, disponible sur le site
www.centres-de-vacances.be,
rubrique « Informations », item
« Responsabilité »
38
Centres de vacances : mode d’emploi
2. Composer l’équipe d’encadrement
Les équipes d’encadrement, leur mode
de fonctionnement et leur organisation
varient considérablement d’un centre
de vacances à l’autre. Les camps, par
exemple, des mouvements de jeunesse
sont encadrés par une équipe dont les
animateurs évoluent ensemble souvent
depuis au moins un an. Les animateurs
se connaissent, connaissent les enfants,
ils ont choisi d’animer ensemble et ils
sont tous volontaires.
Dans d’autres associations, l’équipe
d’animation est très stable d’année en
année. Les animateurs ont l’habitude de
travailler ensemble.
Dans d’autres contextes cependant, les
équipes sont recomposées pour chaque
période de vacances. Les organisateurs
doivent trouver les personnes qui seront
capables de travailler en équipe, de s’approprier le projet pédagogique et d’encadrer les enfants. Pour ces cas précis,
en connaissance de la solide dose d’attention et d’énergie que la constitution
d’une équipe d’encadrement nécessite,
voici quelques conseils :
ƒƒ Lancez la procédure d’engagement
à l’avance :
Pour les vacances d’été, par exemple,
Il est nécessaire de commencer la recherche des encadrants (animateurs et
coordinateurs) au plus tôt (si possible
avant le mois de mars) et de s’assurer
que ces personnes seront désignées
par les instances de votre organisation
de manière à ce qu’elles participent
au moins à quelques réunions de préparation avant les activités (dans le
courant du mois de juin - profitez par
exemple de la période juste après les
examens). Trop souvent, une désignation tardive et un manque d’organisation empêchent de mettre sur pied des
processus nécessaires d’appropriation
du projet d’accueil et ont un impact
négatif sur l’implication des personnes
et sur la qualité de l’accueil proposé
aux enfants et aux familles. Si vous en
avez la possibilité, tentez de fidéliser
les anciens qui connaissent déjà bien
le projet d’accueil et qui contribueront à la cohésion de l’équipe. Si vous
connaissez habituellement une pénurie d’animateurs, multipliez les canaux
de diffusion des offres d’emploi ou de
services : site Internet de la Commune,
journaux locaux, affichettes dans les
écoles supérieures, contact avec les
mouvements de jeunesse, les associations locales,…
ƒƒ Rencontrez toutes les personnes :
Une lettre de motivation, un curriculum
vitae (CV) attractif ne garantissent pas
que la personne ait les compétences et
la motivation pour adhérer à votre projet
d’accueil. C’est pourquoi il est indispensable de rencontrer en interview chaque
personne. Préparez soigneusement les
entretiens, prenez des notes.
Le coordinateur auquel on
songe ici est celui qui fera
partie de l’équipe d’animation
sur le terrain et durant tout
le centre de vacances, il ne
s’agit pas d’un coordinateur
administratif ou d’un
coordinateur ATL.
Définissez précisément les critères de
sélection en fonction des compétences
requises et de vos objectifs pédagogiques.
Accordez une attention toute particulière au choix du coordinateur: ses
compétences, sa connaissance du projet d’accueil et de la structure qui l’engage auront une implication évidente
sur la dynamique au sein de l’équipe
d’animateurs
Idéalement, ce futur coordinateur est
présent lors des entretiens des futurs
animateurs.
N’oubliez pas que chaque animateur
devra aussi s’intégrer dans une équipe.
La qualité de l’accueil dépendra surtout des capacités d’une équipe (et non
d’une somme d’individus) à animer
les enfants. Au cours du processus,
il est intéressant d’évaluer les encadrants ensemble, de pouvoir observer
comment ils interagissent au sein du
groupe.
ƒƒ Privilégiez les personnes qui détiennent les qualifications requises
ƒƒ Après la sélection, constituez une réserve d’animateurs en cas de désistement(s).
ƒƒ Informez rapidement les personnes
concernées du résultat de la sélection.
ƒƒ Dans un cadre contractuel, établissez
un règlement de travail, pour définir les droits et les obligations respectives des travailleurs et de l’employeur.
ƒƒ Signez rapidement les contrats ou les
conventions de volontariat et prenez le
temps de la signature du contrat pour
rappeler à chaque animateur son engagement et l’importance de son adhésion au projet pédagogique.
2ème partie : Un centre de vacances, ça se prépare
39
Le coordinateur/ la
coordinatrice accueil
de l’ONE peut être une
personne ressource
et donner un regard
extérieur lors de ces
réunions d’évaluation.
Quel contrat de travail ?
Le type de contrat de
travail dépendra d’abord
du projet d’accueil :
engagement volontaire
des animateurs ou
travail rémunéré ?
Un type de contrat (article
17) permet de diminuer le
coût d’un projet en faisant
l’économie des cotisations
sociales (voir site
www.securitesociale.be).
Plus d’information sur
les contrats de travail :
www.emploi.belgique.be .
Le volontariat :
voir www.volontariat.be .
Voir aussi l’outil
« Enfance (en)cadrée » et
ses fiches transversales :
www.enfanceencadree.cfwb.be
Attention, si une
fonction d’animateur
est rémunérée,
dans un contexte
institutionnel différent
d’une administration
communale, et que vous
n’avez pas de barème
existant, vous êtes tenu
d’appliquer le salaire
minimum. (voir
www.emploi.belgique.be
> salaire minimum).
Pour les communes, ce
sont elles qui adoptent le
statut pécuniaire de leur
personnel (autonomie
communale). (voir site
de l’UVCW, www.uvcw.be
(articles> Fiche 3 –
Le statut syndical)
40
ƒƒ Des réunions de préparation,
d’évaluation
Prévoir des réunions de préparation avec
les équipes d’encadrement auxquelles
les animateurs et les coordinateurs sont
tenus de participer (à préciser dans les
différentes conventions de collaboration
ou de travail)
Lors de ces rencontres, les objectifs sont
de créer un esprit d’équipe, une cohésion
entre les animateurs concernés par une
même période et une appropriation du
projet d’accueil.
Si possible, une de ces réunions devrait
se dérouler sur le lieu d’activités afin de
permettre à chacun d’envisager les possibilités et les contraintes à prendre en
compte (notamment pour la formulation
des règles de vie, l’organisation des activités, ...).
Les points développés dans la deuxième
partie (« Un centre de vacances, ça se
prépare » à partir de la page 32) visent
à vous aider à organiser ces rencontres
de préparation avec les différentes animateurs.
Il est également important que dans la
réalisation du centre de vacances, des
moments d’évaluation collective soient
prévus afin de permettre les nécessaires
ajustements ainsi qu’après la réalisation
de la plaine, du camp, du séjour.
ƒƒ Une évaluation avec chaque animateur
Dans un centre de vacances, certains
animateurs sont en cours de formation.
Il est donc indispensable que le coordinateur de centres de vacances prévoit
de façon régulière une évaluation des
prestations de ces stagiaires : prévoir
des moments d’auto-évaluation à plusieurs moments (et pas seulement en fin
de stage) et transmettre des indications
précises concernant les forces et faiblesses des animateurs, les possibilités
d’amélioration. Par ailleurs, l’évaluation
du travail avec toute l’équipe en cours et
après le centre de vacances permettra
d’envisager les améliorations possibles
pour les activités futures. Une rencontre
finale peut être aussi l’occasion de remercier chacun pour son implication
dans le centre, en y ajoutant une touche
de convivialité.
Voir Référentiel, Livret VII, P. 20 à 36 (Référentiel
psychopédagogique pour l’accueil des 3-12 téléchargeable sur www.centres-de-vacances.be)
Animer un centre de vacances, un job
étudiant ?
Pour motiver les jeunes (et convaincre leurs
parents) à s’engager dans l’animation et
dans la formation, il est utile de souligner
les avantages de telles expériences pour
leur vie personnelle et professionnelle.
Les compétences acquises en animation
sont parmi les plus pertinentes : sens du
collectif, sens de la communication, prise
d’initiative et créativité, évaluation critique
et résolution de conflits.
Mais l’animation permet aussi de se sentir
responsable d’autres, d’être utile au sein
d’une collectivité, de prendre confiance
en soi, de mériter la confiance des autres,
d’apprendre d’autres points de vue, de
s’organiser,… Toutes ces capacités peuvent
aussi aider le jeune à se sentir bien face à
lui-même et face aux autres, à se construire
une place dans la société.
3. Un accueil pour chacun.
L’organisation de tout centre de vacances
nécessite la détermination d’un projet
pédagogique et une organisation qui
prennent en compte les caractéristiques
du public accueilli. Pour la préparation
et l’évaluation de cet accueil, aidez-vous
de l’outil « Accueillir les enfants de 3 à 12
ans, viser la qualité » (Camus, P. , Marchal,L. (sous la coordination de)) qui est
une mine d’informations qui touchent
à tous les aspects de l’accueil des 3 à
12 ans, durant leur temps libre. Il s’agit
d’un référentiel psychopédagogique issu
d’une recherche action. Si vous ne possédez pas cet ouvrage, informez-vous
auprès du comité subrégional de votre
région pour savoir comment vous le procurer (voir page 48).
Un lieu d’accueil où l’enfant va passer
une tranche de vie avec d’autres est bien
plus qu’un local aménagé et des adultes
qualifiés en nombre suffisant : c’est un
espace de vie où l’enfant peut se sentir important aux yeux des adultes qui
prennent soin de lui, où il peut prendre
des initiatives, participer à la vie collective
en donnant son avis, se sentir accepté et
valorisé dans le groupe où il vit des expériences diversifiées… Tous ces éléments
fondent la prise de confiance en soi.
Centres de vacances : mode d’emploi
Les conditions de continuité et d’une stabilité dans le cadre de vie (les mêmes
personnes qui s’occupent du groupe
d’enfants, un groupe stable où l’enfant
retrouve des amis,…) sont nécessaires :
c’est le lieu d’accueil qui s’adapte aux
besoins des enfants accueillis et non l’inverse. D’autant plus quand le choix est
fait d’accueillir des enfants nécessitant
une attention encore plus particulière :
soit de très jeunes enfants (à partir de
deux ans et demi), soit des enfants ou
des jeunes en situation de handicap plus
ou moins lourd.
Voir particulièrement le livret V : « Créer
des liens – permettre à chaque enfant d’être
en lien pour consolider son identité et créer
des lieux sécurisés et sécurisants » du
référentiel susmentionné
a. L
’accueil des enfants de moins
de 6 ans
Pour s’épanouir et continuer à s’investir
dans l’environnement, dans les activités,
dans les relations avec les autres (adultes
et enfants), un enfant a besoin de sécurité
physique et affective. C’est notamment
au travers de l’aménagement de l’espace
et des relations avec les adultes qui l’entourent que l’enfant peut éprouver cette
sécurité. La relation de confiance et le
sentiment de sécurité se construisent
jour après jour au travers des contacts
avec un adulte qui apporte au bon moment
une réponse ajustée, répétée et ‘stable’
à ses besoins. Des repères fiables, des
personnes de référence et des limites, qui
ne varient pas trop dans le temps ou selon
les personnes, lui fourniront la structure
qui l’aidera à se sentir sécurisé.
Les enfants, qui vivent dans la collectivité, apprécient également de bénéficier de
moments privilégiés d’interaction où ils
se sentent en relation de tête à tête avec
l’adulte, où l’adulte est disponible « rien
que pour lui ».
Quelques pistes susceptibles de guider les
équipes d’animation à travers l’organisation du temps, de l’espace et la mise en
place d’attitudes adaptées aux plus petits
au cours de plusieurs moments-clés de
la journée sont proposées ici.
Être attentif aux besoins des tout-petits
nécessite une réflexion fine et des moyens
en amont de l’ouverture du centre de
vacances. Par ailleurs, il importe que les
animateurs s’occupant des plus jeunes ou
des enfants ayant des besoins spécifiques,
soient encore plus particulièrement
attentifs aux différents moments de
l’accueil, aux relations avec les familles
pour pouvoir ajuster au mieux leur prise
en charge. Trop souvent encore les
animateurs des moins de 6 ans sont plutôt
de jeunes animateurs. Pour bien prendre
en compte les spécificités des plus jeunes,
les responsables de centres de vacances
veilleront à former des équipes stables
composées de personnes expérimentées
dans l’animation et la connaissance de ce
jeune public.
ƒƒ Le temps de l’accueil
Au moment de l’accueil en centre de
vacances, l’enfant vit à la fois la séparation avec ses parents et l’entrée dans un
monde inconnu. Il est important de créer
un climat accueillant pour lui et pour eux.
Celui-ci facilitera la séparation et l’adaptation à cet environnement nouveau.
Ce moment de première rencontre est
l’occasion d’un échange d’informations
sur les habitudes, les goûts et les préférences de l’enfant mais aussi sur les
éventuelles craintes du ou des parents :
un parent confiant permet une séparation
plus douce à l’enfant.
Voir aussi le livret II : « À la
rencontre des familles », du
référentiel psychopédagogique
susmentionné.
A cette fin, il est utile:
• de prévoir un lieu d’accueil qui attire,
invite, éveille l’intérêt, suscite son envie « d’aller vers… » (matériel varié et
adapté à l’intérêt des enfants que l’on
va accueillir,…) ;
• de fonctionner en équipe de deux animateurs au moins: l’un pour accueillir les parents, l’autre pour s’occuper
des enfants déjà présents dans le
groupe ;
• d’aider l’enfant à faire connaissance
avec les autres, par exemple en
proposant d’emblée des activités
favorisant la prise de connaissance
et progressivement l’émergence
d’un sentiment d’appartenance au
groupe ;
• de faire découvrir au groupe d’enfants l’environnement humain, matériel et l’espace qui lui sera réservé
(en veillant à leur stabilité au cours du
séjour) ;
2ème partie : Un centre de vacances, ça se prépare
41
Il est important de se
présenter d’emblée aux
parents et aux enfants et
d’essayer de retenir le plus
rapidement le prénom de
chacun des enfants. Etablir
directement un contact
chaleureux avec l’enfant et sa
famille contribuera à rassurer
quant à ce milieu inconnu.
• de lui donner des points de repères
et les informations nécessaires lui
permettant d’apprivoiser ce nouveau
cadre de vie (pictogrammes, tableaux
permettant de s’orienter, …) ;
• de permettre à l’enfant de bien vivre
l’écoulement du temps en lui donnant
des repères temporels et en lui proposant d’emmener, avec lui, un objet
personnel de son choix (nounours,
poupée, jouet,etc.) ;
• de lui réserver un territoire propre et
adapté (portemanteau à sa hauteur,
tables et chaises à bonne hauteur, …) ;
• de veiller à l’intendance en prévoyant
tout ce qui peut favoriser le confort des
enfants (vêtements de rechange, …).
ƒƒ Le temps du repas
Le repas est pour l’enfant bien plus qu’un
moment de satisfaction d’un besoin physiologique (se nourrir), surtout au sein
d’un groupe où les moments de relation
plus individualisée entre l’adulte et l’enfant sont nécessairement limités. Dans
la journée de l’enfant, c’est un moment
pour manger mais aussi pour échanger,
entrer en relation.
Il faut veiller à sa qualité tout en y consacrant le temps nécessaire, en assurant
l’encadrement suffisant notamment pour
aider chacun, en prévoyant un espace
et un matériel adapté, en garantissant
une ambiance calme et sereine, en se
rendant disponible auprès des enfants,
en permettant à l’enfant de prendre son
repas à son aise…
Le repas doit être un moment
convivial, agréable pour tous.
A noter qu’entre 20 et 40 %
des enfants de 3 à 12 ans ont
encore besoin d’une sieste,
dans le sens d’un moment
reposant durant lequel il y a
moyen de s’endormir. Comme
tous les autres moments de la
vie, cette sieste doit cependant
se dérouler dans de bonnes
conditions organisationnelles
et relationnelles.
Ce moment peut devenir l’occasion d’apprentissages sur l’alimentation, d’essai
de modifications vers un équilibre alimentaire plus grand et plus utile à l’enfant… sans créer de culpabilité.
ƒƒ Le temps de la sieste
Pour la majorité des tout-petits et parfois
jusqu’à l’âge de 6 ans, la sieste répond à
un besoin physiologique. Il est indispensable d’en tenir compte et d’être en mesure de proposer un temps et un espace
de sieste à ceux qui en ont besoin. Pour
les autres, un temps d’activités calmes
peut être proposé au même moment
(lecture d’histoires, dessins, musique
douce,…).
tentures pour occulter la pièce,…), le
respect de rituels rendra ce temps rassurant pour tous les enfants (histoire,
objet personnel si l’enfant le souhaite,…).
C’est aussi un moment où l’enfant peut
avoir un échange plus personnel avec
l’adulte, où il lui adresse des mots qui
vont lui permettre de se laisser aller dans
un moment de quiétude.
A noter également que tous les enfants
n’éprouvent pas le besoin de sommeil, un
espace sera donc aménagé à proximité
pour permettre aux enfants qui ne dorment pas de s’investir dans des activités
calmes et apaisantes.
ƒƒ Le temps des activités
Pour l’enfant, toute activité est l’occasion
d’expérimenter, de mener à bien un projet d’activité, de prendre le temps pour le
réaliser, de la faire à plusieurs, mais également seul s’il le souhaite, avec ou sans
la participation de l’adulte. Il choisira, en
fonction de la situation, le matériel qu’il
compte utiliser parmi celui que l’adulte
a mis à sa disposition, et l’utilisera à sa
façon. Puis il prendra peut-être le temps
de ne rien faire, de rêver…
Voir aussi livret III « Donner une place
active à chacun et à tous les enfants »
du référentiel psychopédagogique
susmentionné.
Il importe de prendre en compte différentes manières d’appréhender l’activité
où les enfants ont une part très active,
quelle que soit la personne qui initie
l’activité (l’adulte, l’enfant, le groupe
d’enfants) ou quelles que soient les circonstances de la vie du groupe (moments
de repas, activités diverses, etc.). Cette
prise en compte maintiendra l’attention
et l’intérêt de chacun des enfants.
Proposer des activités diversifiées et
un matériel varié, adapté, en quantité
suffisante qui soutiennent les besoins
de créativité et d’expérimentation est
indispensable.
Il faut veiller à réserver aux enfants
un espace spécifique adapté au repos.
Au-delà de l’aspect matériel (lit, literie,
42
Centres de vacances : mode d’emploi
Voici, de manière non exhaustive, des actions que les enfants apprécient mener et quelques
exemples de réponses qui peuvent permettre de rencontrer leurs intérêts.
rêver, s’isoler, imiter, jouer, communiquer,
toucher, écouter, regarder, « symboliser »,…
La délimitation et l’organisation d’« espaces
différenciés » permettront de rencontrer leurs
intérêts. Des espaces de jeux, de déguisements,
dînette, poupées, lecture, « doux », des espaces
pour se cacher (derrière un rideau, sous la
nappe posée sur une table,…) favoriseront le
développement de l’imagination.
explorer, grimper, ramper, construire,
démolir, faire de l’équilibre, courir, sauter,
crier, s’ébattre, pousser, tirer, manipuler,…
La mise à disposition de blocs de mousse, de
caisses en cartons, de matelas, de ballons,
de différentes textures comme la terre
pourra répondre à cette envie d’exploration
des matières et de l’espace (à l’intérieur, à
l’extérieur, dans l’eau, dans la nature…). Cela
lui permettra d’expérimenter, d’apprendre à
doser et à prendre conscience de sa force, de
ses possibilités et de ses limites.
s’exprimer, créer, construire, imaginer,
transformer,…
On pensera à des ateliers permettant
l’expression et la créativité, une organisation
en petits groupes, un nombre suffisant
d’adultes stables pour être attentifs à ce qu’ils
vivent, pour pouvoir ajuster au mieux ce qu’ils
proposent aux enfants. Dans ces ateliers, on
pourra trouver des couleurs, de la colle, du
papier, des graines, du sable, de l’eau, etc.
Et pourquoi pas un coin jardinage, un espace
d’exploration avec la lumière ou un coin avec
des animaux ?
Voir le livret IV « Vivre
ensemble des expériences de
vie diversifiées » du référentiel
déjà mentionné
A vous de compléter en fonction de ce que
vous observez des enfants dont vous avez la
charge :
b. L’organisation des groupes
Dans certains centres de vacances, on
a pu observé une tendance à privilégier
une organisation en « grand » groupe
avec plusieurs animateurs responsables
ensemble de tout le groupe d’enfants.
Voir Référentiel, le livret IV, les pages
17 et suivantes ; Le livret V « Créer des
liens »-« Permettre à chaque enfant
d’être en lien pour consolider son
identité. Permettre aux enfants de
pouvoir compter sur un adulte disponible
émotionnellement » etc ; le livret III, à
propos de l’organisation des activités.
Les animateurs argumentent souvent
le plaisir des enfants d’être en grand
groupe. Cela leur semble plus convivial…
Mais est-ce vraiment le cas ?
Plusieurs questions se posent :
ƒƒ Comment les animateurs peuvent-ils
porter une attention à chaque enfant ?
ƒƒ Comment ces animateurs peuvent-ils
établir des liens suffisamment sécurisants et personnels avec chaque enfant afin que celui-ci puisse s’investir
dans un projet ?
ƒƒ Comment chaque enfant peut-il se
sentir « exister », « reconnu », « contenu », « vu » par un animateur quand
celui-ci s’occupe toujours d’un grand
nombre d’enfants ?
Comment rencontrer chaque enfant personnellement quand on est par exemple
3 animateurs pour 24 ou 36 enfants (selon l’âge et en se basant sur la réglementation en vigueur) et que chaque animateur est de façon égale responsable des
24 ou 36 enfants ?
2ème partie : Un centre de vacances, ça se prépare
43
Il ne s’agit pas de tomber
dans un extrême inverse et
de n’envisager les activités
qu’en petits groupes. D’une
part, cela pourrait s’avérer
ennuyeux et d’autre part, une
trop forte proportion de temps
en groupe de vie a également
des effets négatifs : l’adulte
est extrêmement présent dans
l’ensemble des interactions
entre enfants, les affinités
et rythmes des enfants sont
moins respectés.
Faire le choix d’accueillir
des enfants en situation de
handicap ou ayant des besoins
spécifiques lors d’un centre de
vacances, ça vaut le coup car
c’est une expérience humaine
qui marque… et qui peut
contribuer à la construction
d’une société plus juste,
solidaire, où chacun trouve
sa place. Avoir des copains,
pouvoir vivre des aventures,
participer à la vie de groupe
avec d’autres, découvrir de
belles régions est précieux
pour tous les enfants. De plus,
la rencontre avec d’autres
enfants, valides ou moins
valides, peut être bénéfique
pour tous pour autant que
les conditions d’accueil
permettent à chacun de
trouver sa juste place.
L’inclusion est une démarche
exigeante et intéressante,
mais elle ne peut pas se faire
à n’importe quel prix. Il faut
tenir compte de la réalité de la
situation particulière. Parfois,
on voit de beaux projets
prendre forme, mais ils doivent
aussi être réalisés sur le
terrain jour après jour.
Chaque équipe sera donc
invitée à réfléchir aux
conditions qui rendent possible
l’accueil de chacun avec ses
caractéristiques propres, avec
son originalité.
44
Dans des contextes de « grand groupe »,
les observations de terrain ont relevé que
certains enfants semblaient « perdus »,
livrés à eux-mêmes, non reliés. Sans
lien sécurisant, il leur est difficile d’investir dans un projet. Une façon d’exister
aux yeux de l’adulte est de déroger aux
règles. Créer des liens en petits groupes
de vie (un animateur pour 8 petits ou pour
12 grands) permet de construire une
relation sécurisante. Une fois ce lien
« adulte-enfant » créé et renforcé, il sera
sans doute intéressant par la suite (du
moins pour les plus de 6 ans) de retrouver des enfants d’autres groupes avec
leurs animateurs pour d’autres activités,
ou mieux de proposer des activités au
choix où l’enfant peut lui-même librement choisir le projet dans lequel il a
envie de s’investir.
Ces petits groupes, une fois formés,
peuvent se retrouver à des moments
clés tel qu’au démarrage de la journée
(et évidemment de la plaine), pour les
repas, pour un moment d’évaluation, de
parole, pour la rédaction d’une charte,…
Ce groupe et l’animateur responsable
sont alors un repère sécurisant pour
l’enfant et contribuent à un sentiment
d’appartenance important pour chacun.
c. L’accueil des enfants et des jeunes
en situation de handicap ou ayant
des besoins spécifiques
L’enfant ou le jeune en situation de handicap ou ayant des besoins spécifiques
est d’abord un enfant ou un jeune.
Comme tous les enfants, il a ses envies,
ses projets, ses compétences, ses joies et
ses peines, son sens de l’humour, sa manière de s’attacher, de vivre en groupe.
Lui aussi a envie de vacances épanouissantes.
Plus encore que les centres de vacances
« classiques », cette expérience d’accueil
doit se préparer minutieusement. Pour
que l’aventure soit une réussite, un certain nombre de conditions sont à remplir.
ƒƒ Une préparation en équipe
Avant l’accueil de l’enfant, il importe que
l’équipe ait cherché ensemble les clés
qui l’aideront à le prendre en charge.
Qu’on ne s’y trompe pas ! Cela ne signifie
en rien que le fait d’accueillir ou pas est
laissé à l’appréciation des membres de
l’équipe, mais bien que l’on puisse envisager ensemble les différentes facettes
qui devront être prises en compte et auxquelles des pistes devront être apportées. L’inclusion est un droit pour chaque
enfant et non une faveur soumise à certaines conditions. D’autres part, après
examen de la demande et de la situation,
il peut arriver aussi que dans certains cas
(besoins trop spécifiques, impossibilité
d’aménagements, …), l’accueil ne puisse
être envisagé dans le centre.
•Accueillir un enfant en situation de
handicap doit avoir du sens, doit
correspondre aux valeurs portées
au sein du projet d’accueil : comment travailler cette dimension avec
l’ensemble de l’équipe ? Comment
échanger avec elle ? Comment permettre de prendre en compte les
représentations de chacun ?
•Disposer d’un espace de gestion
des émotions, qui sont liées à cet
accueil en particulier : accueillir la
différence peut susciter des peurs,
des interrogations. Lorsqu’on est
envahi par l’appréhension, il est difficile d’entrer en relation. Comment
va-t-on travailler l’acceptation et la
reconnaissance des limites et des
compétences ? Aller au-delà de
ses limites peut être rendu possible
pour autant que les limites soient
reconnues. Quand et comment vat-on pouvoir se lâcher ? Avec qui ?
•Avoir des repères : il est nécessaire
d’avoir un minimum d’informations
sur l’enfant qui va être accueilli.
•Être dans des conditions matérielles adaptées.
Loin de constituer des difficultés insurmontables, ces questions peuvent trouver des réponses par le dialogue (avec
les parents ou des professionnels) et via
des formations spécifiques.
Centres de vacances : mode d’emploi
•Déterminer ensemble des objectifs
clairs, accessibles à tout le monde
: on peut se sentir impuissant lorsqu’on poursuit des objectifs de réparation par exemple, quand on a
peur de ne pas donner assez à cet
enfant. Pour pouvoir agir et se sentir
acteur de sa propre vie, l’enfant devra percevoir que ses limites, mais
également ses compétences sont
reconnues. Il s’agit donc de ne pas
le surprotéger mais de mettre des
choses en place pour qu’il puisse
agir sur son environnement.
ƒƒ Des contacts préalables
Ce type d’accueil nécessite d’une manière ou d’une autre d’aller à la rencontre
de l’enfant. Cela permettra de le découvrir dans son milieu de vie.
•s’il s’agit d’une initiative où se côtoient des enfants valides et moins
valides, il importe d’informer préalablement et d’échanger avec chacun sur l’expérience de vie qui leur
sera proposée.
ƒƒ Des précautions spécifiques
En fonction du bilan effectué via les
contacts préalables décrits plus haut,
l’équipe d’animation devra s’organiser de
façon optimale pour prendre en compte
les informations glanées, notamment
pour les soins paramédicaux et le suivi
des cas les plus « lourds ».
Pour commencer à travailler, il faut
d’abord trouver le chemin pour entrer
en relation. Un travail sur l’appréhension
du handicap devrait être engagé car lorsqu’on est envahi par la peur, il n’est pas
facile d’entrer en relation.
La déontologie à mettre en oeuvre quand
on accueille des enfants ayant des besoins spécifiques ne diffère en rien de
celle que l’on doit adopter avec les autres
enfants. Le centre dispose de tout un tas
d’informations à propos d’un enfant, informations qui ne peuvent pas être communiquées à des tiers (sauf avec l’accord
des parents). L’équipe est tenue au droit
de réserve et de confidentialité des données.
Diverses manières d’agir peuvent être
utiles pour mieux connaître l’enfant :
Plusieurs paramètres augmentent le
confort de l’enfant et notamment :
•une fiche de renseignements médicaux et sociaux plus complète
que celle utilisée pour les enfants
valides permettra de connaître les
habitudes, le handicap réel de l’enfant et les activités que peut entreprendre l’enfant, ses centres d’intérêt, ses compétences diverses,… De
cette façon, l’accueil et les activités
pourront être adaptés. Il importe
cependant de se centrer sur les
informations utiles pour donner
des soins adaptés à cet enfant (pas
d’intrusion dans l’histoire privée et
l’intimité) ;
•Faire confiance : il est parfois plus
difficile pour la famille de confier
l’enfant car le contexte émotionnel est plus chargé. Les parents
se demandent pourquoi l’équipe a
besoin d’avoir une réponse à toutes
les questions posées. Il faut que la
confiance des parents soit transmise au milieu d’accueil.
•Etre compris : certains enfants
atteints de déficience n’ont pas
de modalités d’expression (verbale ou non) qui permettent de répondre aisément à leurs besoins ;
d’autres ont des signes sensoriels
qui peuvent ne pas être clairs. Il
importe cependant de rechercher
ensemble une manière de les comprendre via des repères. L’échange
entre les parents et l’équipe d’encadrants et au sein de l’équipe est
très important pour se transmettre
les repères : « comment va-t-on
accéder à l’enfant ? Nous allons
échanger ensemble sur ce qu’on
a compris de l’enfant, sur ce qu’il
nous montre ».
Voir le livret IV, partie « Eduquer à la
diversité », du référentiel déjà mentionné
•une visite préalable aux parents et/
ou aux personnes qui s’occupent
de l’enfant au quotidien pourra
également être utile pour rassurer
tout le monde: tant les parents que
l’équipe d’animation et l’enfant luimême apprécieront de se connaître
avant de débuter la grande aventure
du centre de vacances ;
Une association, l’APECH
(l’association de personnes
concernées par le handicap),
a développé un outil très
utile pour l’accueil d’enfants
en situation de handicap :
« Récréation ouverte, Guide
pratique pour l’intégration
des enfants en situation de
handicap dans les activités de
loisirs ». Cet outil propose deux
modèles de carnet de route (un
pour l’accueil de jour, l’autre
pour les séjours ou les camps),
à remplir par le jeune/l’enfant
et ses parents, et à partager
avec les organisateurs des
centres. Les informations
que ces carnets contiennent
aideront chacun à mieux
préparer et organiser l’accueil
et, pour les encadrants, à
connaître davantage le jeune
participant. Les carnets de
route sont téléchargeables
via le site www.centres-devacances.be.
2ème partie : Un centre de vacances, ça se prépare
45
« La plupart du temps, une
activité peut être menée à
condition que l’on cherche
une alternative intéressante.
Raconter une histoire ou
écouter de la musique pendant
le jeu de promenade, par
exemple. Souvent, on peut
donner à l’enfant en question
un rôle dans le jeu des
autres. Cela peut être mettre
un cachet quand un autre
enfant du groupe a effectué le
parcours. Amener les enfants
à effectuer le parcours d’une
autre manière, par exemple
en les invitant à ramper ou à
glisser plutôt que marcher. »
(« L’inclusion, L’inclusion des
enfants ayant des besoins
spécifiques », VBJK, 2010).
Il convient également
de veiller à ce que les
infrastructures soient adaptées
à ce public, à la fois en vue de
la prévention des dangers et de
la nécessaire adaptation des
lieux, notamment sanitaires,
aux capacités de mobilité ou
au degré d’autonomie des
enfants.
Voir aussi des outils tels que :
ƒƒ Di Duca,
M., Burnotte- Robaye, J., « Ré-Création ouverte », (Guide pratique pour
l’intégration des enfants en
situation de handicap dans les
activités de loisirs), Marcheen-Famenne, ApeCH, 2006
ƒƒ Commission AniJHan de
Jeunesse & Santé, Boîte à
outils, Animons des enfants
extra-ordinaires, 2è édition,
Bruxelles, 2010.
ƒƒ Tremblay, Ph., Poncelet, G.,
Maerlan, F., Oser la différence, Guide pour la formation
des animateurs à l’intégration d’enfants en situation de
handicap dans les activités
extrascolaires, éd. Badje,
Bruxelles, 2008
ƒƒ Les Scouts, Les enfants extraordinaires, Guide pour la
préparation de l’intégration de
scouts atteints d’un handicap,
2ème édition, Bruxelles, Juin
2004 (www.lesscouts.be).
ƒƒ Les Scouts, Intégration d’un
jeune handicapé dans l’unité,
Bruxelles, janvier 2010 (www.
lesscouts.be).
ƒƒ …
46
•Pouvoir prévoir : anticiper, mettre
en place des rituels, donner des
repères aux enfants est fondamental, cela est d’autant plus important
quand il s’agit d’un enfant ayant
une déficience. Cela augmente le
confort de l’enfant, permet une
meilleure observation et ouvre le
chemin pour la relation, vers un
échange interactif où chacun des
partenaires est gratifié : l’enfant se
sent gratifiant et les accueillants qui
le prennent en charge se sentent
valorisés.
Déclarer dans son projet pédagogique que
toutes les activités sont ouvertes à tous les
enfants, sans discrimination, ne suffit pas
pour créer une véritable accessibilité et une
mixité sociale. Certains enfants ne participent pas ou peu aux centres de vacances
agréés.
ƒƒ Un programme d’activités ambitieux
Il est utile d’avoir un planning des activités pour vérifier si l’offre d’activités répond aux possibilités de tous les enfants
accueillis. Comment trouver un équilibre
entre les activités de chacun, les activités
qui demandent une adaptation particulière et les activités plus spécifiques. Il
s’agit de penser les activités de sorte
que chacun puisse y prendre part en
prenant en compte les compétences et
les attentes de chacun.
Il s’agit de répondre à la question : Qui
accueillons-nous ? Certains enfants accueillis sont-ils fragilisés par la situation
de pauvreté de leur famille ? Comment
favoriser leur intégration ?
Des formations spécialisées à ce sujet existent
au-delà du brevet d’animateur en centre de
vacances (voir auprès des organismes de
formation habilités, liste consultable
sur www.centres-de-vacances.be)
d. Accessibilité des centres
de vacances pour les enfants issus
de familles en situation de pauvreté
Par définition les centres de vacances sont
des lieux de détente et d’épanouissement
pour les enfants. Contrairement à l’école,
ils ne sont pas obligatoires et sont limités
au temps des vacances scolaires. Les organisateurs doivent entre autres favoriser
l’intégration, la participation des enfants,
stimuler leur créativité et proposer des
activités de plein air. En prenant une part
active à une plaine, séjour ou camp de qualité, les enfants augmentent leur confiance
en eux, leur socialisation et leur autonomie.
Par leurs objectifs, les centres de vacances
peuvent jouer un rôle dans la lutte contre
la pauvreté et dans le processus d’égalité
des chances. Ils contribuent aussi au soutien à la parentalité dans la mesure où ils
permettent, entre autres, aux parents de
souffler et aux enfants de vivre des expériences positives.
Pour augmenter l’accessibilité de leur
centre de vacances, les organisateurs
doivent d’une part favoriser l’intégration sociale et individuelle des enfants
présents et d’autre part mettre en place
des actions proactives pour aller à la rencontre des familles.
Mais au-delà, le plus pertinent dans un
cadre de lutte contre la pauvreté, sera
de répondre à la question : Qui n’accueillons-nous pas ? Et que mettre en place
pour inviter les absents à nos initiatives
de centre de vacances ?
Travail d’accroche
Pour initier la rencontre, la base, ce sont
des gens qui viennent à la rencontre des
familles, qui invitent les enfants à participer et qui reviennent plusieurs fois. Il faut
du temps, des étapes, de la régularité
et de la constance, sans forcer et sans
bousculer.
La rencontre est nécessaire afin de
connaître leurs préoccupations. Mais une
seule rencontre ne suffit pas. La répétition des démarches pour aller vers les familles, venir les saluer, bavarder est une
des conditions pour créer la confiance.
La relation est plus importante que l’activité en elle-même. Par le dialogue avec
les parents, il est possible de dépasser
la méfiance pour construire une relation de confiance. Les parents veulent
le meilleur pour leurs enfants. S’ils sont
convaincus que les centres de vacances
contribuent à l’éducation et au bonheur
de leurs enfants, ils n’hésiteront pas à
les y inscrire. Si l’expérience est positive,
les enfants auront le goût de revenir. Si
l’expérience est négative, il y aura tout un
travail pour regagner la confiance.
Centres de vacances : mode d’emploi
Méfiance des familles « Quand on a vécu trop
de difficultés, on se renferme chez soi : on ne
va chez personne, et on n’invite plus personne
chez soi. On se méfie. On a toujours peur, il y a
tant de gens qui viennent dans notre vie pour
s’occuper de nous, qui veulent entrer dans
notre vie pour décider à notre place » (Militant
ATD Quart-Monde)
Travail en réseau
Les autres associations de la Commune
qui s’adressent à un public de familles
en situation de pauvreté sont des partenaires potentiels. Se réunir, débattre,
échanger en réseau contribue à mieux
connaître l’environnement humain et
social dans lequel on évolue et permet
d’ajuster ses actions.
S’adapter aux familles :
Toutes les familles sont différentes et aucune ne se ressemble. Dans les familles
en situation de grande pauvreté, la vie
n’est souvent pas organisée et planifiée.
C’est au jour le jour que les questions
sont soulevées. Il faut en tenir compte
et diminuer ses attentes par rapport à la
participation des enfants, leur manière
de participer et leur régularité.
Il s’agit d’ajuster nos souhaits, de dépasser nos stéréotypes et de remettre en
question nos regards et points de vue.
Accessibilité et modalités d’inscription :
Les organisateurs se retrouvent souvent
dans la situation suivante : pour assurer
un encadrement de qualité, concevoir
un projet d’animation, disposer d’une infrastructure et d’un aménagement adaptés,… ils doivent savoir assez tôt le nombre
de participants. Pour mieux préparer les
centres de vacances, les inscriptions se
déroulent à l’avance. Or pour les personnes en situation de pauvreté, l’urgence
du quotidien fait qu’elles éprouvent des
difficultés à planifier les activités de leurs
enfants. Cette exigence est un frein pour
elles.
Un moyen pour y remédier serait de
prévoir un quota de places « dernière
minute », réservées aux enfants dont les
parents n’ont pas encore eu la possibilité
de les y inscrire.
Les modalités de payement peuvent être
un obstacle à la participation (payement
par Internet, par carte bancaire,…). Et le
coût de certaines activités exclut d’emblée une partie du public.
La gratuité d’un centre de vacances est
souvent mal perçue. Il y a souvent l’idée
que ce qui est gratuit ne vaut rien. Néanmoins il doit s’agir d’une question de représentation car si on songe aux Bibliothèques gratuites, elles ne sont pas pour
autant mal considérées. Le paiement
est vu comme l’affiliation de la famille,
comme la marque de l’engagement. Mais
n’y a-t-il pas d’autres formes d’engagement à réfléchir que l’engagement par
l’argent ? L’adhésion au projet d’accueil,
par exemple…
e. E
n centres de vacances,
une éducation des genres
Les stéréotypes sexués induisent des
comportements à celles et ceux à qui
ils s’appliquent et forgent le regard des
autres… « Les garçons sont turbulents,
bagarreurs, désordonnés », « Les filles
sont sensibles, calmes, travailleuses » :
ces représentations (véhiculées par la
société en général ainsi qu’à travers la
publicité, les jouets, les livres, mais aussi
l’éducation...) portent en elles le risque
d’assignations de rôles et de traitements
différenciés.
En centres de vacances, il est important
de lutter contre cette vision stéréotypée
des filles et des garçons, en prenant en
considération ce que chaque enfant est
(ses désirs, ses goûts, ses besoins, son
histoire, ses compétences, ses difficultés…), pas ce qu’il-elle est censé-e être
en fonction de son sexe.
Quelques points d’attention et de vigilance pour un centre de vacances attentif à éviter les stéréotypes, favorisant la
rencontre des un-e-s et des autres et le
vivre ensemble :
ƒƒ la constitution des groupes et des
équipes (diversité des groupes d’enfants, mais aussi des équipes d’animation et de coordination) ;
ƒƒ les activités (variées, ouvertes à
toutes et tous, sans distinction, préférence ou exclusion...) ;
ƒƒ l’aménagement, le matériel (espaces
de vie et d’activités favorisant le libre
choix : permettre à celui ou celle qui
le désire d’aller jouer à la poupée ou
avec les petites voitures, d’aller dessiner ou faire du diabolo, encourager l’utilisation du matériel par chacun-e... ) ;
Accueillir des enfants dans le
cadre d’activités extrascolaires
demande d’établir un lien avec
leurs parents. Dans le cas de
familles vivant la pauvreté, ce lien
de confiance est particulièrement
important et prend plus de temps
à s’établir. Les personnes vivant
la pauvreté ont, en effet, souvent
tendance à s’auto-exclure, elles
vivent avec l’idée qu’elles ont
moins de droits que les autres et
ne peuvent pas demander une
place. Elles ont la plupart du
temps derrière elles une histoire
de relations tumultueuses avec
les services sociaux et autres
(exposer régulièrement sa vie
et son intimité pour justifier
sa pauvreté afin de pouvoir
demander une aide est une
démarche onéreuse, clôturée
régulièrement par des échecs ;
ces personnes ont vu plusieurs
portes se fermer devant elles,
malgré l’énergie mise pour
pouvoir sortir la tête hors de
l’eau…). Cette histoire et le
sentiment d’inégalité par rapport
à d’autres familles sont deux
des facteurs qui leur rendent
plus compliqué le chemin pour
accéder à des activités.
Extrait du rapport « Extrascolaire
sans barrière, Badje, 2011
Liens :
Projet « L’extrascolaire sans
barrière » mené par Badje
asbl : www.badje.be
ATD Quart Monde, mouvement
qui rassemble des personnes
vivant dans la grande pauvreté
et d’autres citoyens engagés à
leurs côtés :
www.atd-quartmonde.be
Tapori (courant d’amitié
entre des enfants de tous
milieux à travers le monde qui
s’engagent là où ils sont pour
que tous les enfants aient les
mêmes chances)
www.tapori.org
Service de lutte contre la
pauvreté :
www.luttepauvrete.be
Réseau wallon de lutte contre
la pauvreté : www.rwlp.be
Forum bruxellois de lutte
contre la pauvreté :
www.fblp.be
2ème partie : Un centre de vacances, ça se prépare
47
Du bobo à la situation
d’urgence, les questions
liées à la santé des
enfants préoccupent
les adultes, surtout
en collectivité.
Pour répondre aux
nombreuses et diverses
interrogations autour
de la prise en charge
santé des enfants, une
nouvelle publication a
vu le jour : « Mômes
en santé, la santé en
collectivité pour les
enfants de 3 à 18 ans ».
Cette brochure s’adresse
à toute personne
encadrant des enfants,
de l’école à la plaine de
vacances, en passant
par le club sportif ou
l’école de devoir. Il
s’agit d’une initiative de
l’ONE et des services
de promotion santé à
l’école, coordonnée par
l’ASBL Question Santé
et réalisée à travers
un large partenariat
d’associations et
d’organes de référence
(Croix-Rouge, Jeunesse
et Santé, Résonance
ASBL, Fédération des
écoles de devoirs,
Conseil supérieur des
centres psycho médicosociaux).
La brochure est
disponible sur ce site:
www.momesensante.be
ou via le service centres
de vacances de l’ONE.
N’oublions pas que le s enfants
sont avant tout en vacances. Ce
moment privilégié est d’abord
une occasion de souffler et
de prendre du bon temps. Et
chaque enfant vit différemment
ce temps d’arrêt. A quoi bon
par exemple obliger un enfant
à participer à une activité
s’il souhaite se reposer ?
Ménageons ces espaces de
liberté dans notre programme
d’activités, souvent trop chargé
et parfois imposé.
48
ƒƒ la vie collective (partage équitable
des tâches, des services à la collectivité, sans attribution d’une tâche ou
d’une fonction plus à un sexe qu’à un
autre...) ;
ƒƒ les attitudes (offrir des modèles
d’identification différents : quand
l’animateur passe le balai avec les
enfants, simplement parce que le local est sale et que cela doit être fait ;
quand l’animatrice propose à son
groupe d’aller dans les bois construire
une cabane, parce qu’elle aime bien
animer ce genre d’activité…)
4. La santé et le bien-être des enfants
En centre de vacances, on boit et on
mange, on utilise les toilettes, on se lave,
on dort. Tout cela, même si parfois ce
n’est pas du ressort direct de l’équipe
d’animation, mérite une attention particulière parce qu’il n’y a pas de raison
d’être « moins bien » en vacances que
chez soi et que des conditions élémentaires d’hygiène et de sécurité doivent
être respectées pour que chacun se
sente bien.
a. En route vers le bien-être !
Gérer la santé dans un centre de vacances, ce n’est pas seulement soigner
les petits bobos ou faire appel à des spécialistes pour les plus gros. C’est d’abord
développer une attitude qui permette à
l’enfant d’être « en santé », c’est-à-dire
d’évoluer dans un environnement sain et
rassurant avec des adultes disponibles,
à l’écoute, soucieux de son bien-être, de
son épanouissement et des conditions de
son développement.
Avoir le souci de la santé de l’enfant, c’est
avant tout être attentif à :
ƒƒ respecter son rythme de vie et d’activité ;
ƒƒ lui offrir des conditions de vie optimales pour qu’il puisse rire, jouer,
s’amuser ;
ƒƒ développer des comportements
« bientraitants » (respectueux de son
rythme et de ses besoins au sens
large) ;
ƒƒ lui permettre de se reposer et dormir
dans de bonnes conditions (environnement calme, literie confortable,
heures de sommeil suffisantes, réveil
en douceur, possibilité de sieste si nécessaire,…) ;
ƒƒ lui apporter une alimentation de
bonne qualité, variée et équilibrée,
respecter son appétit ;
ƒƒ lui donner accès à des boissons en
suffisance et veiller à ce qu’il boive
suffisamment ;
ƒƒ l’aider à se protéger du soleil (chapeau, crème solaire,etc.) ;
ƒƒ développer la prévention pour éviter
les accidents (sur la route, dans les
activités comme dans les moments
de temps libres).
b. La gestion de la santé
Les centres de vacances étant des milieux de vie comme les autres, une équipe
d’animation peut être amenée à devoir
gérer des incidents de santé plus ou
moins importants. Il faudra être capable
de prendre les bonnes initiatives face aux
mille et un bobos qui peuvent survenir au
quotidien… mais aussi être conscient de
ses limites, des risques liés à une réaction inadaptée et ne pas hésiter à passer
le relais aux spécialistes.
ƒƒ Quelques grands principes :
•Pour des raisons évidentes de
coordination et de cohérence de la
gestion de la santé, il est important qu’une personne, compétente
et responsable, soit désignée pour
s’occuper en priorité de la boîte de
soins, de l’infirmerie, des fiches de
santé et des soins.
•Toute personne participant au
centre de vacances (enfant et
membre de l’équipe d’encadrement) doit compléter une fiche de
santé. La structure d’accueil met
en place une stratégie pour être en
possession, avant le centre de vacances, des fiches complétées.
•Dans bien des cas, la plainte d’un
enfant est une traduction d’un malêtre passager, qui pourra être résolu sans traitement médicamenteux
mais, nécessite toujours une prise
en compte de ses maux, petits ou
grands.
Préalablement au centre, il est utile de
prendre contact avec un médecin disponible
pendant toute la période du centre de
vacances.
Centres de vacances : mode d’emploi
•De manière générale, n’administrez
pas de médicaments hors prescription médicale explicite. Un mauvais
choix ou un médicament trop vite
donné peuvent masquer les symptômes et avoir des conséquences
plus ou moins graves (voir pages 52
et 53).
Une formation aux premiers secours et/
ou aux bosses et bobos est un atout pour
le groupe. La Croix-Rouge de Belgique
organise des formations tout au long de
l’année (www.croix-rouge.be).
•En cas d’accident et d’urgence, il
est primordial d’assurer, avant tout,
la sécurité du groupe et d’appeler
des secours.
ƒƒ L’espace de soins ou « l’infirmerie »
Il s’agit d’un endroit tranquille et confortable où, d’une part, on prodigue les soins
et où, d’autre part, un enfant qui ne se
sent pas bien peut se reposer sous la
vigilance et la bienveillance d’un adulte.
C’est l’espace où sont centralisés la boîte
de soins, les trousses de soins ou de secours, le carnet de soins et les fiches de
santé individuelles. Étant donné qu’avant
d’entamer les soins, le lavage des mains
est indispensable, ce lieu est choisi à
proximité d’un évier. Un accès facile au
téléphone est également souhaitable.
Ne jouez pas à l’apprenti
sorcier, particulièrement
si un accident survient ou
si un enfant se sent mal.
Faites appel à des personnes
compétentes, à un médecin.
Dans bien des cas, un médecin
pourra gérer le soin. Mieux
vaut éviter de se rendre aux
urgences pour tout type de
problème, de manière à ne pas
surcharger les hôpitaux.
En cas d’urgence
appelez le 112.
ƒƒ Le carnet de soins
Le carnet de soins est un cahier où sont
répertoriés l’ensemble des soins donnés à chaque enfant, ainsi que le jour et
l’heure du soin. Il constitue un outil essentiel pour pouvoir communiquer avec
les parents et au sein de l’équipe d’encadrement à propos de l’état de l’enfant
et/ou à propos d’un éventuel accident. Il
doit être rigoureusement tenu à jour. Il
permettra de suivre l’évolution des incidents de santé et de faire le lien avec
les parents ou un médecin dans les cas
plus délicats.
ƒƒ La fiche santé
La fiche santé regroupe les informations
quant à l’état de santé du participant, à
ses besoins et à tout renseignement utile
à l’organisation des activités. Elle doit être
établie pour chaque enfant préalablement
au centre de vacances, par les parents (ou
le médecin traitant).
Les fiches doivent être facilement accessibles et rangées de manière fonctionnelle
afin de pouvoir en disposer immédiatement
en cas d’urgence. Les renseignements que
la fiche contient peuvent être utiles au médecin, à la personne chargée des soins,
mais aussi aux animateurs pour adapter
leur attitude lors des activités ou lorsqu’une
difficulté est rencontrée.
Si nécessaire, le responsable
du centre peut contacter
personnellement les parents
concernés afin d’en connaître
un peu plus sur des cas plus
particuliers détectés à la
lecture de la fiche santé.
Modèle de fiche santé
en annexe de cette
brochure, voir pages 63
et 64
2ème partie : Un centre de vacances, ça se prépare
49
Il est important de consulter toutes les
fiches santé avant le début du centre de
vacances et, éventuellement, de prendre
un contact personnel avec certains parents
ou avec le médecin pour préciser ou compléter certaines informations. Ce temps de
préparation donne aussi l’occasion aux organisateurs de voir si ce qui est demandé
(administration de médicaments, traitements spécifiques,…) est compatible avec
l’organisation du centre, et d’en discuter
avec les parents et/ou le médecin de famille.
Une boîte rigide ou une
farde plastique opaque
compartimentée constituent
deux moyens de rangement de
ces précieux documents.
La fiche est utilisée par l’équipe d’animation
dans le respect de la loi sur la vie privée :
aucune information ne peut faire l’objet de
discussion en dehors de l’organisation des
soins et de son impact sur l’animation. De
même ces informations ne pourront en aucun cas être divulguées si ce n’est au corps
médical contacté dans le cadre de soins
apportés au participant.
ƒƒ Les cartes SIS de la mutuelle
La carte SIS est obligatoire dans les pharmacies et les hôpitaux. Dans le cadre d’initiatives résidentielles (séjour ou camp de vacances), il est donc utile d’en faire la récolte
au moment du départ et de les conserver en
lieu sûr de façon à en disposer facilement en
cas de besoin… et de pouvoir les remettre à
leur propriétaire en fin de séjour.
ƒƒ Le listing téléphonique
Afin de pouvoir parer rapidement à toute
éventualité, il est important d’avoir à portée de main une série de coordonnées
utiles. Préparez soigneusement une liste
des numéros de téléphone utiles propres
à l’endroit où vous vous trouvez (médecin,
infirmière, pharmacien, responsable des
soins, coordinateur,médecins et pharmacies
de garde,…) mais aussi plus généraux (services d’urgence, police, pompiers, centre
antipoison 070⁄245.245).
Cette liste sera utilement affichée près
du poste de téléphone ou dans un endroit
visible et connu de tous mais également
reproduite pour chaque animateur et
chaque trousse de soins.
ƒƒ La boîte de soins : à avoir sur place
Son contenu doit permettre de dispenser
les premiers soins et de gérer les questions de santé dans la vie quotidienne.
Une boîte de soins est le contenant, clairement identifié comme tel et étanche,
qui contient tout le matériel nécessaire
à la gestion des soins. Elle est disposée
à un endroit facilement accessible, au
sec, à l’abri de la chaleur et hors d’accès
des enfants (de préférence dans le local
prévu à l’exécution des soins). Elle sera
en permanence disponible dans ce lieu
qu’elle ne quittera pas.
Liste des numéros utiles
Police locale :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Centre anti-poison : 070/245 245
Urgences (par tél et gsm) : 112
Médecin :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Médecin de garde :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hôpital le plus proche (nom, adresse et n°) :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pharmacie :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Responsable du centre (nom et n° de gsm) : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Animateurs (nom et n° de gsm) : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
-. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
-. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
-. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Administration communale et éventuellement, nom et contact de l’interlocuteur désigné pour les camps et les séjours :
..........................................................................................................
50
Centres de vacances : mode d’emploi
Le rôle de la boîte de soins n’est évidemment pas de se substituer au médecin et
au pharmacien : son contenu doit permettre de dispenser les premiers soins
et de gérer les questions de santé de la
vie quotidienne…
Contenu-type de la boîte de soins
Cette liste est donnée à titre indicatif, afin
de donner des repères aux organisateurs
de centres de vacances. Le contenu doit
évidemment être adapté en fonction du
public accueilli, des circonstances et
lieux particuliers.
Ce contenu médical sera utilement complété par un « mode d’emploi » de la boîte
de soins et une liste des numéros de téléphone utiles.
Concernant les médicaments, seuls ceux
repris dans la liste ci-dessous pourront être administrés à un participant.
A priori, toute administration libre de
médicaments est interdite, néanmoins
en connaissance des besoins du terrain,
certains médicaments cités ci-dessous
pourront être donnés si la situation le requiert pour le bon déroulement du centre
et le bien-être de l’enfant ou du jeune.
• Hygiène :
Gants à usage unique : pour
les mains, à utiliser à chaque
manipulation
Flacon d’alcool à 70° pour
désinfecter le petit matériel
(ciseaux, pince à échardes...) /
Tampons alcoolisés : à ne pas
utiliser pour la désinfection des
plaies.
Sacs en plastique : pour placer
les déchets...
Conseillé :
‚‚Serviettes hygiéniques
‚‚Peigne à poux
‚‚Gants de toilette jetables
• Echardes - corps étrangers :
Pince à épiler : pour retirer les
échardes mais également les
tiques
• Plaies
Savon doux liquide (ph neutre) :
pour un lavage correct.
Gants de toilette jetables
Compresses stériles ou carrés
de tissu propres : pour sécher et
protéger les plaies.
Antiseptique : pour soigner
une plaie si le lavage n’est pas
possible ou pas suffisant. Le
spray ou les doses à usage
unique sont recommandés.
Tissus nettoyants (lingettes)
sans alcool : pour nettoyer les
plaies en cas d’absence de point
d’eau.
Sérum physiologique : solution
stérile pour le nettoyage en
l’absence d’eau ; entre autres,
pour les yeux et les oreilles
• Piqûres d’insecte
Pommade calmante spécifique
pour les piqûres d’insecte
• Brûlures et hémorragies
Assortiment de pansements
individuels hypoallergéniques
Assortiment de pansements
hydrocolloïdes : uniquement
pour brûlures
Bande de gaze élastique (4 m
x 6 cm) : pour maintenir un
pansement, il existe des bandes
auto adhérentes qui peuvent
s’avérer pratiques
Compresses stériles (10 cm x
10 cm) : pour désinfecter et/ou
protéger 1 plaie ouverte
Compresses stériles (5 cm x
5 cm) : pour désinfecter et/ou
protéger une plaie ouverte
Rouleau de sparadrap
(hypoallergénique si possible)
Bande velpeau : pour soutenir
une articulation, maintenir un
pansement
Paire de ciseaux à tissu
Epingles de sûreté : pour fixer
les bandes
Facultatif mais utile en cas d’activité sportive
Pansements pour les ampoules
• Fièvre – Douleur
Thermomètre digital
Paracétamol : anti-douleur
et anti-fièvre, en sirop (pour
les moins de 6 ans) ou en
comprimés. Les doses
dépendent de l’âge de la
personne concernée (pour le
dosage, voir chapitre « Bosses et
bobos » de « Mômes en santé »,
www.momesensante.be).
Gobelets en plastique
2ème partie : Un centre de vacances, ça se prépare
51
Attention, les médicaments
spécifiques à un participant
en cours de traitement sont
mis séparément des autres
produits afin d’éviter toute
confusion. Ils seront remis aux
parents après les activités.
Certains médicaments
« personnels » (comme les
puffs) sont à emmener durant
les activités.
Compresse à refroidir (cold
pack) : pour soulager les
hématomes, les piqûres
d’insecte, les entorses, les
torticolis...
• Protection
Couverture de survie isotherme :
pour protéger du froid un blessé
ou un malade
Grand foulard ou triangle
en tissu pour soutenir une
articulation
Crème solaire indice élevé (50)
• Autres
Lampe de poche
Liste des numéros d’urgence
Le référentiel santé « Môme en
santé » (www.momesensante.be
ou disponible auprès du service
centres de vacances de l’ONE)
• Conseils de rangement
Effectuer un rangement logique
des composantes de la trousse
Séparer les différentes
catégories de composants
dans des compartiments bien
distincts :
‚‚Hygiène,
‚‚Soins de plaies et brûlures,
traumatismes et hémorragies,
‚‚Etc.
Contrôler régulièrement le
contenu de la trousse de secours
pour remplacer immédiatement
les produits qui sont périmés ou
utilisés
Attention, les médicaments
spécifiques à un participant en
cours de traitement sont mis à
part afin d’éviter toute confusion.
Le nom de l’enfant et le nom
du médicament doit apparaître
sur le produit spécifique. Ces
médicaments seront remis aux
parents après les activités.
ƒƒ La trousse de soins ou « de secours » :
à emporter à l’extérieur
La trousse de soins, facilement transportable, ne comprendra que le matériel minimum, indispensable lors d’excursions,
de sorties dans les bois,…
Elle est constituée des éléments de base
nécessaires pour bien réagir aux incidents pouvant intervenir lors d’une balade ou d’un jeu extérieur, contenu dans
un sac facilement transportable (un sac
52
banane par exemple). Il est également
important de vérifier régulièrement l’état
et le contenu de la trousse et de la réapprovisionner si nécessaire avec les
éléments de la boîte de soins.
Il y en aura autant que de groupes d’animés et elle sera transportée dès qu’un
groupe s’éloignera de l’endroit central
du centre de vacances.
Contenu-type de la trousse de soins
ou « de secours »
• Antiseptique
Flapule de sérum physiologique
Compresses stériles en
emballages individuels
Assortiment de sparadrap
hypoallergénique
Bandes de gaze élastiques ou
bandes velpeau
Pince à épiler
Tampons alcoolisés
Gants à usage unique
Couverture de survie
Listes des numéros utiles
Facultatif, en fonction des sorties, de la saison et de la météo :
Pansements pour les ampoules
Thermomètre
Crème solaire
ƒƒ L’administration des médicaments
Il arrive qu’un participant à un centre de
vacances soit sous traitement médical
avant l’activité ou qu’il souffre d’une maladie qui nécessite un traitement régulier
ou ponctuel.
Dans ce type de situation :
•le parent ou le tuteur a jugé le participant autonome dans sa prise de
médicament (et l’a mentionné par
écrit). Les médicaments ne peuvent
pas être partagés avec d’autres.
•le participant n’est pas jugé autonome, l’encadrant pourra assurer
le suivi du traitement s’il s’en estime capable.
Quelle que soit la situation, parents, encadrants et participants doivent se sentir
à l’aise et sereins vis-à-vis de cette médication durant le centre de vacances. Les
informations préalables et consignées
par écrits sont indispensables.
Trois cas d’administration de médicaments :
•Cas n°1 : un traitement régulier
Centres de vacances : mode d’emploi
avec prescription médicale, prêt à
l’emploi
Le médicament est livré par les parents avec prescription médicale
complète (produit, mode d’administration, dosage, fréquence et durée)
ainsi que la notice d’explication.
•Cas n°2 : traitements particuliers et
ponctuels
Pour tout soin particulier (on pensera notamment aux enfants ou
aux jeunes souffrant d’épilepsie,
d’asthme, d’allergies,…), un échange
avec les parents sera organisé afin
de mettre en place les conditions
nécessaires à la participation de la
personne aux activités. Les parents
seront informés des limites dans
lesquelles l’animateur peut agir.
Un document énonçant la prise de
conscience de la part des parents
des difficultés éventuelles liées au
traitement de leur enfant et des limites de l’action des encadrants
pourra être signé. Dans certains
cas, il est aussi recommandé de demander la délivrance d’un certificat
médical autorisant la participation de
l’enfant ou du jeune, délivré par son
médecin traitant.
Pour ces 2 cas :
•Les organisateurs ont la possibilité
de refuser la participation à l’activité à un enfant s’ils ne se sentent
pas capables d’effectuer les soins.
Ils rappellent aux parents qu’ils ne
possèdent pas de formation à la
gestion de soins.
•L’encadrant doit respecter scrupuleusement les consignes. S’il a un
doute, il prend contact avec le médecin traitant ou le parent.
•Les médicaments ainsi apportés
seront idéalement préparés par
les parents dans un semainier avec
le nom, le jour et l’heure. Les instructions précises d’administration
accompagneront les médicaments.
•Les médicaments de plusieurs participants ne peuvent pas être mélangés.
•Une personne s’assurera de la prise
des médicaments et le consignera
dans le carnet de soins.
•En cas de perte, d’insuffisance du
produit en cours de traitement,
l’organisateur prend contact avec
le médecin traitant pour obtenir
une prescription. Théoriquement,
les parents devront avoir prévu une
ordonnance supplémentaire pour
faire face à cette situation. Si le médecin traitant n’est pas joignable,
un suivi sera assuré par un médecin
local.
•Cas n°3 : médicaments fournis par
vos soins
Certains médicaments repris dans
le contenu-type de la boîte de soins
peuvent s’avérer utiles dans certaines situations. Cependant, en rappel des principes évoqués plus haut,
le recours, « de sa propre initiative »,
aux médicaments doit être, en règle
générale, évité.
Question d’animateur :
Bon, je peux quand même
donner une Aspirine ou une
pastille pour la gorge, ça
n’a jamais tué personne !
Le recours aux médicaments autres
que ceux listés ci-dessus ne sont
pas autorisés et ce pour plusieurs
raisons :
ƒƒ L’animateur n’est pas formé à
faire un diagnostic et risque donc
de passer à coté d’un réel problème de santé en le couvrant par
exemple par un antidouleur qui ne
résoudrait pas le problème.
ƒƒ Répondre à une douleur par un
médicament est un réflexe qu’il
est préférable d’éviter : il est plus
judicieux de remédier à la cause
du mal que de la couvrir (fatigue,
refroidissement, mal-être,…).
ƒƒ Les réactions allergiques sont de
plus en plus fréquentes et seul un
médecin pourra les anticiper correctement.
ƒƒ Le corps est un organisme doté de
défenses naturelles suffisantes
dans beaucoup de cas. Perturber
son fonctionnement avec des médicaments superflus, donnés à la
légère peut avoir des effets à long
terme non négligeables.
2ème partie : Un centre de vacances, ça se prépare
53
Question d’animateur :
Moi, je donne du « sirop
magique » aux enfants. En
fait, c’est de la grenadine,
mais la plupart du temps,
ça marche ! Je peux ?
L’effet placebo est la réaction du
corps suite à la prise de ce que l’on
croit être un médicament. C’est donc
un phénomène psychosomatique.
Donner de la grenadine en la présentant comme un médicament risque
d’encourager le réflexe « j’ai mal,
donc j’ai besoin d’un médicament »,
qui n’est pas souhaitable, en particulier chez les enfants. Il est préférable
de favoriser le bien-être au travers
d’une relation bientraitante : être à
l’écoute, rassurer, divertir. Et si offrir
un verre de grenadine, en le présentant comme de la grenadine et non
comme un médicament, peut faire du
bien à l’enfant, pourquoi pas !
L’autorisation parentale
Il est fortement recommandé, en plaine,
en camp et en séjour, de compléter et
faire signer une autorisation parentale.
Notamment pour préciser, les mesures
qui seront prises en cas d’urgence par les
encadrants. Un modèle vous est proposé
en annexe, à la fin de cette brochure.
ƒƒ Visite chez le médecin,
passage à l’hôpital
Lors d’une visite chez le médecin ou lors
d’un passage à l’hôpital, pensez à certains documents utiles :
•la fiche santé du participant et sa
carte SIS,
•Une déclaration d’accident,
•Les papiers d’identité de l’accompagnant.
En cas d’accident, même bénin, le
responsable du centre de vacances doit
toujours remplir une déclaration d’accident
et la transmettre à l’assureur dans les 48
heures, même de l’étranger.
Renseignez-vous auprès de votre assureur,
pour savoir ce qui doit faire l’objet d’une
déclaration d’accident et ce qui n’est pas
couvert !
5. L’alimentation et l’hygiène alimentaire
L’alimentation proposée aux enfants
dans le cadre d’un centre de vacances
doit être variée et équilibrée. L’équilibre
alimentaire ne s’obtient pas en un seul
repas, ni en un seul jour. Il se construit
au fil des jours en fonction de l’appétit de
l’enfant et de la variété des aliments qui
lui sont présentés.
a. Quelques grands principes pour
une alimentation équilibrée
ƒƒ Faire du repas un moment de plaisir
et de détente
•Accorder du temps aux repas et de
l’importance au petit-déjeuner et au
goûter ;
•Respecter l’appétit de l’enfant.
ƒƒ Quatre repas qui rythment la journée
•Offrir ou organiser chaque jour un
nombre suffisant de repas : trois
repas et un goûter lors de l’accueil
résidentiel et un repas et un goûter
lors de l’accueil non résidentiel.
•Un bon petit-déjeuner permet de
charger les batteries pour toute la
matinée. Il sera composé de pain
54
et de sa garniture (beurre, confiture,…), d’un fruit, d’un produit laitier et d’eau. Si le petit-déjeuner
est complet, pas besoin de collation
durant la matinée, seule l’eau est
indispensable.
Le goûter n’est pas une simple collation,
mais bien un repas structuré qui permet de
rassasier avant de démarrer de nouvelles
activités, d’équilibrer ou de compléter les
apports alimentaires de la journée et d’éviter
le grignotage d’aliments à forte densité
énergétique avant le souper. Il est composé
des mêmes aliments que le petit-déjeuner.
Les fruits et les produits laitiers seront
proposés en alternance et en tenant compte
du dessert du repas de midi (un fruit si le
dessert était un produit laitier et vice-versa).
Centres de vacances : mode d’emploi
ƒƒ Équilibrer les repas
•Proposer des féculents (pommes
de terre, pâtes, pain, …) à tous les
repas ;
• Proposer des fruits et⁄ou des légumes au moins 3 fois par jour ;
•Varier les modes de cuisson (poêler, griller, étuver,…) ;
•Présenter une seule fois par jour de
la viande ou du poisson ou de la volaille ou un œuf ;
•Limiter les fritures (frites, croquettes, poisson pané, …) à maximum une fois par semaine ;
•Varier les plaisirs.
Ces conseils concernent surtout les
initiatives résidentielles ou les plaines de
vacances qui proposent un repas chaud…
La fréquence idéale sur 7 jours est la
suivante : 2x du poisson, 1x de la viande
rouge, 1x de la viande blanche, 1x des oeufs,
1x de la viande hachée.
L’appétit d’un enfant est très variable d’un
jour à l’autre et d’un enfant à l’autre, les
enfants sont capables d’autoréguler leur
alimentation. Ne pas forcer à « finir tout ».
ƒƒ Donner à manger… et à boire !
Donner de l’eau à boire à volonté. La
meilleure boisson reste l’eau. L’eau, dont
il est important de s’assurer préalablement de la potabilité, doit être mise librement à la disposition des enfants (cruche,
fontaine à eau, …).
Si occasionnellement des jus de fruits
sont proposés aux enfants, ils seront de
préférence choisis sans sucre ajouté (les
limonades, sirops et autres nectars sont
à éviter).
ƒƒ Respecter les habitudes de chacun
Il est important de connaître et de respecter les habitudes alimentaires de
chacun, qu’elles soient liées à l’origine
socioculturelle des participants (interdits
alimentaires dans certaines religions), à
des régimes particuliers (allergies à certains aliments) ou à des choix personnels
pour autant que ces choix restent praticables et puissent être pris en compte au
sein de la collectivité.
b. Q
uelques conditions d’hygiène
élémentaires
La cuisine est l’endroit le plus favorable
à la multiplication des microbes car on
y trouve des aliments, de l’humidité et
une température tiède. Les aliments
alors contaminés peuvent rendre malade. L’hygiène doit être très stricte lors
de toutes manipulations d’aliments (les
intoxications alimentaires en collectivité
ne sont malheureusement pas exceptionnelles!).
Une bonne organisation du travail permet
de mieux respecter les règles d’hygiène.
L’hygiène se situe à différents niveaux :
1. l’hygiène du personnel
2. l a préparation et la conservation des
aliments
3. le nettoyage du matériel et des locaux
ƒƒ Des règles d’hygiène sont à respecter par l’équipe de cuisine:
•Se laver les mains avant toute manipulation d’aliments et de façon
régulière après toute action qui a pu
les contaminer (contacts avec des
aliments terreux ou avec des œufs,
lors de la manipulation des poubelles, le passage aux toilettes, …) ;
•Porter une tenue propre et adaptée
à la cuisine ;
•Le personnel de cuisine est tenu
d’avertir le responsable en cas de
maladie.
ƒƒ La préparation et la conservation des
aliments ne s’improvisent pas :
•Cuire à fond les viandes, ne jamais
consommer de viande crue ;
•Utiliser toujours du lait et des produits laitiers stérilisés ;
•Laver les fruits et légumes avant
leur consommation ;
•Ne jamais dégeler un aliment à
température ambiante ;
REPAS CHAUDS : Vous
proposez aux enfants
des repas chauds ou
vous souhaiteriez le
faire ?
La Fédération Wallonie
- Bruxelles a développé
un nouvel outil pour
améliorer les repas en
collectivité d’enfants de
3 à 18 ans : un cahier
spécial des charges
de référence. La
partie technique a
été travaillée par des
diététiciens. L’objectif
est de servir aux
enfants des assiettes
équilibrées, savoureuses
et durables. Vous pouvez
soit l’utiliser auprès
de vos fournisseurs
de repas chauds, soit
vous en inspirer pour la
préparation des repas.
Disponible sur : http://
www.sante.cfwb.be/
index.php?id=1020
2ème partie : Un centre de vacances, ça se prépare
55
Si l’infrastructure utilisée ne
comprend pas de frigo, pensez
à mettre les pique-niques des
enfants à l’ombre et au frais.
•Conserver au frais les repas tartines ;
•Refroidir et stocker rapidement au
frigo les aliments destinés à être
consommés froids (ne pas cuisiner
à l’avance s’il n’y a pas de possibilités de refroidissement immédiat) ;
•Vérifier la température du réfrigérateur et du congélateur (la température du frigo doit se situer entre 0
et 4° C, la température du congélateur doit être inférieure à - 18° C) ;
•S’assurer de la capacité des frigos (la quantité d’aliments qu’ils
peuvent contenir et refroidir rapidement) par rapport aux besoins de la
collectivité ainsi qu’aux techniques
de préparation et de distribution des
repas.
6. La Sécurité
•Nettoyer le matériel, les surfaces
de travail après chaque utilisation ;
•Nettoyer tous les jours la cuisine ;
•Lessiver les lavettes tous les jours
et remplacer les essuies de vaisselle dès qu’ils sont mouillés.
Les aliments d’origine animale
sont particulièrement favorables au
développement des bactéries, même si ça
ne se sent ou voit pas toujours. Il convient
dès lors d’être particulièrement attentif à
leur conservation et préparation.
Veillez à l’hygiène du personnel de cuisine
a. La prévention des accidents
Le bon vieux proverbe « Mieux vaut prévenir que guérir » est certainement la
première étape pour assurer sécurité et
vie saine à tous les acteurs du centre de
vacances. La connaissance approfondie
du cadre global permettra d’anticiper
les dangers et de mieux les prévenir. Il
s’agit d’examiner et connaître l’espace
intérieur et extérieur, ce qu’il contient et
le public qui l’occupe(ra), pour identifier
les sources de dangers. A partir de cet
examen, l’équipe peut réfléchir ensemble
aux moyens à mettre en place pour prévenir les accidents. La dernière et primordiale étape sera d’inciter les enfants
à devenir acteurs de leur propre sécurité.
L’aménagement doit être pensé de manière à ce que tous les enfants puissent
s’amuser, trouver de l’intérêt quel que
56
Le matériel et l’espace utilisés doivent
être d’une grande propreté :
soit leur âge et que les espaces ou les
activités plus dangereux puissent faire
l’objet d’une surveillance permanente de
façon à prévenir d’éventuels accidents.
La recherche de sécurité ne doit néanmoins pas entraver les principes éducatifs de libre développement, d’autonomie
et de prise de responsabilité des enfants.
En soi, les découvertes et expérimentations indispensables pour l’épanouissement et l’autonomisation des enfants
comportent des risques. Dans l’hypothèse où la politique d’accueil s’efforçait
de parvenir au risque zéro, on créerait
des structures où il ne se passe rien et où
les enfants encourent le risque d’un développement limité. La sécurité consiste
plutôt dans la manipulation habile des
dangers et non dans l’évitement des
risques.
Centres de vacances : mode d’emploi
Aussi, le niveau de surveillance doit être
en équilibre avec le but éducatif de permettre la capacité et le désir croissants
de l’enfant d’agir de manière indépendante et responsable. Une surveillance
constante serait un frein au développement personnel. 1
Une étude du CRIOC (« Accueil des enfants, accidents et bobos », mars 2006)
a observé que les accidents durant l’accueil extrascolaire arrivaient surtout à
certaines périodes de la journée, à certains endroits, en présence d’encadrants
peu qualifiés,… Dans leurs conclusions,
ils invitent à prendre en considération les
« éléments auxquels être attentifs pour
éviter l’accident » :
•Les heures critiques : 10-11h, 1314h, 15-16h, 16-17h ;
•Les jours critiques : du mercredi au
vendredi ;
•Les moments où l’attention se relâche : garderie du soir, pause de
midi, activités de l’après-midi ;
•Les lieux à risque : la cour et les espaces extérieurs au centre ;
•Les activités à risques : défoulement
libre ou activité libre organisée ;
•Le matériel à manier avec précaution : matériel sportif, ballon et petit
matériel de bureau ;
•Des encadrants formés, brevetés et
expérimentés ;
•Une infrastructure de qualité.
Une manière de travailler la prévention
est d’établir un plan de prévention ou une
analyse des risques et de la gestion de
ces risques. En bref, il s’agit d’identifier
tous les dangers potentiels pour trouver les moyens de les prévenir et tenter
d’éviter un maximum les accidents.
Deux services publics proposent des plans
d’analyse et de prévention des risques :
- Service public fédéral, Économie, P.M.E.,
Classes Moyennes et Énergie ; « Analyse
des risques & Gestion des risques,
Organisation de divertissements actifs »,
http://mineco.fgov.be
- Service public fédéral Emploi, Travail et
Concertation sociale ; Stratégie Sobane
de gestion des risques professionnels,
« Guide de concertation Déparis : Centres
récréatifs et sportifs »,
www.sobane.be
Certaines structures comme les mouvements de jeunesse ont parfois aussi développé et adapté leur propre modèle de
plan de prévention sécurité. Informez-vous
auprès d’eux ou surfez sur leur site !
b. La sécurité des infrastructures
Au moment de choisir son endroit de
séjour, de camp ou d’organisation d’une
plaine de vacances, plusieurs critères
entrent en jeu comme la qualité du cadre,
le coût de la location, la proximité et la
facilité d’accès. Il ne faut pas pour autant
négliger la question de la sécurité des
infrastructures. Elle devrait constituer
un élément fondamental du choix.
Il est important de veiller à ce que le
propriétaire du lieu ait lui-même pris
les dispositions nécessaires quant à la
sécurité de l’endroit de séjour. Certaines
de ces responsabilités, notamment celles
concernant la sécurité et l’équipement
des aires de jeux sont régies par la loi.
Il est important pour passer de bonnes
vacances :
L’infrastructure idéale
est difficile à trouver mais
doit constituer un cocktail
subtilement dosé des
caractéristiques suivantes :
diversité d’activités possibles,
atmosphère chaleureuse,
aventure, sécurité, hygiène
suffisantes,...
•de veiller à ce que l’équipement
des aires de jeux soit conforme
aux règles élémentaires de sécurité et que l’entretien régulier de
celles-ci soit assuré. À ce propos,
méfiez-vous des agrès sportifs mobiles tels les goals de football ou
les panneaux de basket : ils doivent
obligatoirement être fixés au sol,
sans ça le risque d’accidents graves
est important.
•d’identifier les sources de dangers
(à l’intérieur et à l’extérieur) ;
•d’inciter les enfants à devenir acteurs de leur propre sécurité ;
•de veiller à ce qu’ils disposent d’un
équipement adéquat en fonction
des activités proposées (chaussures de marche pour les balades,
chaussures bien lacées ou fermées
pour les activités sportives,…) ;
•d’assurer un accompagnement
adapté à la dangerosité des activités ;
•de proposer des activités adaptées
aux compétences et aptitudes de
l’enfant.
1 Prott, Roger, « La pédagogie : l’art de
manier le risque, non de l’éviter », in Enfants
d’Europe, n°19, novembre 2010.
2ème partie : Un centre de vacances, ça se prépare
57
L’équipe d’animation doit
bien connaître l’endroit
qui accueille le centre de
vacances, l’avoir visité avant
les activités et identifier les
dangers potentiels qu’il peut
présenter, afin de les prévenir
au mieux.
Les textes légaux relatifs à la
sécurité sur les aires de jeux
peuvent être consultés sur le
site du ministère des affaires
économiques
(http ://economie.fgov.be).
L’aménagement doit être pensé de manière à ce que tous les enfants puissent
s’amuser, trouver de l’intérêt quel que
soit leur âge et que les espaces plus dangereux puissent faire l’objet d’une surveillance permanente de façon à prévenir
d’éventuels accidents.
c. Espaces de jeux
Il est important que les enfants puissent
•choisir entre différentes activités
(coin lecture ou musique, psychomotricité, espace construction ou
activités manuelles,…). L’organisation de l’espace en plusieurs pièces
ou « coins » est indispensable, surtout pour les plus petits ;
•investir l’espace, se l’approprier
(avoir un endroit où ranger leurs
affaires personnelles, pouvoir exposer leurs réalisations,…) ;
•bénéficier d’espaces réservés, protégés du regard des adultes tout en
leur permettant de jouer en toute
sécurité (petite maison, coin doux
avec coussins, tente,…) ;
•acquérir des repères mais aussi de
pouvoir aller à l’aventure et de faire
des découvertes.
La sécurité et l’hygiène doivent être assurées. Les locaux doivent être aérés,
éclairés (de préférence à la lumière naturelle), suffisamment chauffés et régulièrement entretenus.
d. Équipement sanitaire
Il sera adapté au nombre d’enfants accueillis et à leur âge (WC et lavabos à
leur taille). L’entretien sera quotidien.
Le bien-être, le confort et l’intimité des
enfants doivent être respectés.
A titre indicatif et concernant les commodités, on préconise une toilette pour 10
enfants et au moins deux par infrastructure.
En matière de prévention des risques
d’incendie, deux précautions valent
mieux qu’une. Il est donc utile, avant les
activités, de faire le tour du propriétaire
et d’analyser concrètement les sources
de risque et les moyens de les prévenir.
L’INDISPENSABLE À VÉRIFIER :
ƒƒ Situation des sorties de secours dans
tout le bâtiment et pour chaque local
occupé par les enfants et les jeunes ;
ƒƒ Signalisation, accessibilité et dégagement des sorties de secours ;
ƒƒ Présence de détecteurs de fumée allumés ;
ƒƒ Présence d’extincteur(s) et capacité à
les utiliser ;
ƒƒ Conformité de l’installation de chauffage et d’électricité ;
ƒƒ Conformité de l’installation de bonbonnes de gaz (étanchéité, protection
de la chaleur) ;
ƒƒ Accès aux compteurs de gaz et d’électricité ;
ƒƒ Accès aux robinets d’arrêt des bombonnes ou de la gazinière ;
ƒƒ Éclairage de secours (lampe de
poche,…).
L’INDISPENSABLE À FAIRE
ƒƒ Réaliser un schéma d’évacuation à
afficher ;
ƒƒ Définir les responsabilités de chacun
en cas d’incendie ;
ƒƒ Réaliser des exercices d’évacuation
avec les enfants (notamment sous
forme de jeux) ;
ƒƒ Disposer d’une liste des enfants et de
leur occupation des locaux ;
ƒƒ Écrire le numéro de téléphone des
pompiers bien en vue.
e. Incendie : mieux vaut prévenir …
Bon à savoir, les principales causes d’incendie sont les jeux d’enfants avec le feu,
les courts-circuits électriques, l’imprudence des fumeurs, la surchauffe des
appareils de chauffage ou de cuisson, les
installations électriques et de chauffage
mal réglées, mal entretenues, voire bricolées.
L’équipement sanitaire sera adapté
à la taille de l’enfant...
58
Centres de vacances : mode d’emploi
f. La sécurité sur la route
Qui dit centre de vacances, dit « trajet en
groupe ». Que cela soit pour arriver sur
son lieu de vacances ou lors d’activités de
jeux, à pied ou en transport en commun,
un groupe d’enfants ne passe pas inaperçu sur la route. Des règles élémentaires de sécurité, aux abords du centre
de vacances comme en activités, doivent
être observées … parce que mieux vaut
prévenir que guérir.
Pour tout type de déplacement, les règles
élémentaires de sécurité et de prudence
doivent être respectées. Cela doit constituer une préoccupation constante de
l’organisateur, du coordinateur et des
animateurs, particulièrement lors de
sorties (promenades, excursions, piscine,
baignades, visite à la ferme, …) au cours
desquelles l’encadrement sera renforcé
et la surveillance intensifiée. De telles
activités doivent être préparées par les
animateurs et ce dans la mesure du possible avec les enfants.
Quelques règles élémentaires de sécurité sur la route :
Á pied
ƒƒ Bien évaluer les compétences des
enfants
Les enfants de moins de 8 à 9 ans, par
exemple, ne sont pas capables de réagir
comme il faut dans toutes les situations
de trafic. C’est ce qui ressort des études
réalisées en la matière.
ƒƒ Choisir soigneusement et reconnaître le chemin emprunté
L’itinéraire sera établi en fonction des
dangers potentiels. Le chemin le plus
court n’est pas toujours le plus sûr ! Rien
de plus chouette qu’un trajet dans les
bois ou dans les champs, plutôt que le
long d’une route fréquentée !
Il faut rappeler aux enfants que voir et
être vu sont deux choses différentes. Ce
n’est pas parce qu’un enfant voit une voiture que le conducteur l’a vu aussi.
ƒƒ Protèger le groupe
Il est nécessaire de veiller à ce qu’il y
ait suffisamment d’animateurs pour encadrer le groupe. Les animateurs sont
considérés comme « guides » au sens
du code de la route. Celui-ci offre deux
possibilités de circulation aux groupes de
piétons conduits par un guide.
Signaler le groupe
Dans l’obscurité ou lorsque
la visibilité est mauvaise
(moins de 200 m), les
groupes conduits par un
guide qui marchent sur
la chaussée doivent être
éclairés. L’éclairage est
placé en fonction du sens
de circulation du groupe :
Il faut donc à choisir la formule qui offrira
la plus grande sécurité au groupe.
•Soit marcher à l’écart de la circulation quand c’est possible (trottoirs,
zones indiquées par les panneaux
adéquats, accotements praticables
ou piste si rien d’autre n’existe).
Dans tous les cas, si le groupe est
inférieur à 6 personnes, c’est cette
règle qu’il faut appliquer.
•Soit, parce que la taille du groupe
l’impose, décider de marcher sur
la chaussée (la route). Cela est possible pour les groupes conduits par
des animateurs, même quand il y a
des trottoirs, aménagements pour
piétons et accotements praticables.
Dans ce cas, la mission de guide est
de faire circuler le groupe de manière à ce qu’il soit le plus visible
possible pour les conducteurs qui
arrivent.
En règle générale, il est conseillé de
marcher à gauche, en file indienne et le
plus près possible du bord de la chaussée. Mais il peut être préférable de se
positionner du côté droit de la chaussée
afin d’augmenter la visibilité du groupe
(dans un virage, par exemple). Du côté
droit, les piétons peuvent marcher côte
à côte.
ƒƒ Montrer l’exemple à suivre, en tant
qu’animateur responsable d’un
groupe
ƒƒ Être visibles
Une partie de la responsabilité relative à la
sécurité des enfants sur la route appartient
aux usagers motorisés : ils doivent être particulièrement attentifs aux abords d’une école
ou d’un endroit fréquenté par beaucoup d’enfants. Il est important d’aider ces usagers à la
prudence en signalant correctement l’endroit
où vous vous trouvez, particulièrement s’il
n’est pas habituel que des enfants y jouent.
2ème partie : Un centre de vacances, ça se prépare
59
Le port d’accessoires fluoréfléchissants est vivement
recommandé. Les couleurs
fluo rendent plus visibles
pendant la journée. Les
éléments réfléchissants,
quant à eux, agissent dans
l’obscurité en renvoyant la
lumière des phares et rendent
ainsi visibles de loin.
Le site de l’Institut belge pour
la sécurité routière (IBSR)
propose plusieurs brochures
intéressantes à ce propos :
- « En sécurité, à pied ou à
vélo, seul ou en groupe » ;
- « Marche en groupe
Mode d’emploi… pour les
animateurs »
- « Clés pour la routé »
(version 12-15 ans ou version
15-18 ans)
À télécharger sur www.ibsr.be
- « À pied et à vélo, conseils
pour se déplacer en groupe «,
à télécharger sur :
http://patro.be
Si le groupe circule à droite sur la
chaussée (dans le sens de la circulation des conducteurs) : un feu blanc ou
jaune à l’avant gauche (une lampe de
poche par exemple) et un feu rouge à
l’arrière gauche (un phare de vélo par
exemple).
Si le groupe circule à gauche sur la
chaussée (à contresens de la circulation des conducteurs): un feu rouge à
l’avant droit et un feu blanc ou jaune à
l’arrière droit.
Dans les transports motorisés :
En vélo :
ƒƒ Faire monter ou descendre les enfants par les portes du côté du trottoir
ƒƒ Apprendre aux enfants à toujours attacher leur ceinture
En n’oubliant pas de montrer l’exemple.
Comment obliger les enfants à s’attacher
si les animateurs ne le font pas ?
ƒƒ Signaler l’avant et la fin du peloton
Pour de longues balades, veiller à ce
que les animateurs en tête et en queue
de peloton portent des vêtements colorés (rouge, orange, jaune), pour mieux
se faire remarquer dans le trafic. Des
manteaux clairs avec des bandes réfléchissantes sont l’idéal.
ƒƒ Emprunter bus, tram, train et métro
avec les enfants
Les transports en commun sont un
moyen de transport sûr et représentent
souvent une aventure attrayante pour les
enfants.
ƒƒ Respecter les règles et s’adapter au
groupe
Il faut d’abord et avant tout veiller à respecter le code de la route et notamment
éviter de rouler à plusieurs de front.
Il faut cependant veiller à prendre les
précautions nécessaires et spécifiques
à ce type de transport, comme éviter la
bousculade sur le quai ou veiller à ce que
les enfants s’asseyent effectivement si on
prend le train ou le bus.
L’itinéraire sera établi en fonction de
l’âge et de l’endurance des participants ;
il faudra éviter les routes à grande circulation et les déplacements de nuit, veiller
au bon état des bicyclettes, éviter les déplacements inutiles, circuler en groupes
réduits (avec 50 m d’intervalle) dont le
premier et le dernier sont des membres
de l’encadrement.
7. Citoyenneté et respect de la nature
On ne peut plus se voiler la face. Les
ressources de la planète s’épuisent et
l’empreinte écologique des pays industrialisés est intenable. La diversité biologique, l’épanouissement de la personne
et le progrès des sociétés humaines sont
affectés par certains modes de consommation ou de production, ainsi que par
l’exploitation excessive des ressources
naturelles.
Par conséquent pour assurer la préservation de l’environnement, les choix
destinés à répondre aux besoins du
présent ne doivent pas compromettre la
capacité des générations futures et des
autres peuples à satisfaire leurs propres
besoins. On conviendra donc que l’apprentissage aux enfants de la citoyenneté
passe par une éducation à la compréhension de la nature et sa préservation.
60
L’homme exerce une influence croissante sur les conditions de la vie et sur
sa propre évolution. L’objectif d’une éducation à l’environnement est d’amener
les enfants à être des acteurs responsables de leur propre développement.
Les centres de vacances représentent
un lieu idéal pour mettre les enfants en
contact avec la nature, pour leur permettre de ressentir leur lien direct avec
le vivant et tenter de déclencher la prise
de conscience de notre rapport constant
à l’environnement.
Au-delà de la rencontre avec la nature,
il convient d’identifier l’influence croissante exercée par l’homme sur l’environnement dans ses actions quotidiennes,
dans son mode de vie. Ici aussi, les choix
écologiques pendant les centres de vacances peuvent contribuer à développer
auprès des participants des attitudes
durables.
Centres de vacances : mode d’emploi
On songera entre autres à promouvoir:
ƒƒ Une (re)découverte de la nature :
•Balades éveillées et guidées dans la
nature ;
•Observation de la faune et de la
flore ;
•Travaux de préservation de la nature ;
•Activités et jeux en lien avec la nature ;
•…
ƒƒ L’alimentation saine et durable :
•privilégier les produits locaux, issus de l’agriculture biologique et
paysanne, les circuits courts et les
produits artisanaux ;
•privilégier les produits issus du
commerce équitable ;
•favoriser les visites des fermes, jardins, plantations, entreprises ;
•retrouver les goûts des aliments
sans transformation, sans ajout de
sel ou de sucre ;
•initier les enfants à la préparation
des aliments (du marché à l’assiette) ;
•privilégier l’eau du robinet servi dans les gourdes ou dans des
cruches plutôt que de l’eau en bouteilles ;
•…
ƒƒ La gestion durable des déchets :
•Consommer des aliments et du
matériel qui produit le moins de déchets possible ;
•Utiliser un compost pour les déchets organiques, si l’occasion s’en
présente, en créer un au sein du
centre de vacances ;
•Préparer les repas de manière à
limiter le plus possible les restes ;
•Privilégier le matériel recyclé et/ou
recyclable ;
•Trier les déchets ;
•Utiliser des produits respectueux
de l’environnement ;
•Utiliser du matériel de récupération
pour les activités manuelles ;
•Acheter du matériel de seconde
main ;
•Éviter les marques de reconnaissance et de fidélité matérielles,
non réutilisables (cadeaux de type
jouets, sac à dos imprimés,…) et
partager cette reconnaissance par
l’expression du plaisir d’être ensemble, par des mots de félicitations ou d’encouragement,...
•…
ƒƒ La réduction des dépenses énergétiques :
•Privilégier les déplacements à pied,
à vélo, en transports en commun ;
•Utiliser des ampoules économiques ;
•Éteindre les lumières dans les
pièces inoccupées ;
•Limiter la température dans les
pièces de vie à 19-20°, dans les
chambres à 16-18° ;
•Fermer les portes des locaux chauffés, couper le chauffage durant les
périodes d’aération des pièces ;
•Privilégier l’utilisation d’infrastructures qui bénéficient d’une bonne
isolation ;
•…
Liens intéressants :
ƒƒ Les Centres régionaux d’initiation à
l’environnement (CRIE) : www.crie.be
ƒƒ Réseau-Idée (Information et diffusion
en éducation à l’environnement) :
www.reseau-idee.be
ƒƒ Natagora (association de protection
de la nature) : www.natagora.be
ƒƒ Bruxelles-Environnement : institut
bruxellois pour la gestion de l’environnement
www.bruxellesenvironnement.be
ƒƒ Fondation pour les générations futures : www.fgf.be
ƒƒ 366 gestes pour la biodiversité,
www.sciencesnaturelles.be
2ème partie : Un centre de vacances, ça se prépare
61
Contacts
Contacts et numéros utiles :
ƒƒLe service centres de vacances de l’ONE
95 chaussée de Charleroi
1060 Bruxelles
Tél. : 02.542.12.41/42
Fax : 02.542.14.47
Courriel : accueil-centresdevacances@one.be
Site internet : www.centres-de-vacances.be
ƒƒLes Administrations subrégionales de l’ONE
•Région de Bruxelles-Capitale
Boulevard Louis Schmidt 87
1040 Bruxelles
Tél. : 02.511.47.51
Fax : 02.511.51.26
•Province de Luxembourg :
Rue Fleurie Bte 7
6800 Libramont-Chevigny
Tél.: 061.23.99.60
Fax : 061.22.49.25
•Province de Namur :
Rue de Coquelet 134
5000 NAMUR
Tél. : 081.72.36.00
Fax : 081.72.36.08
•Province du Brabant
Domaine de La Hulpe
Avenue de la Reine 1
1310 LA HULPE
Tél. : 02.656.08.90
Fax. : 02.656.08.89
•Province de Liège
Place Delcour 16
4020 LIEGE
Tél. : 043.44.94.94
Fax : 043.44.94.99
•Province du Hainaut
Domaine du Bois d’Anchin
Route d’Erbisoeul 5
7011 GHLIN
Tél : 065.39.96.60
Fax : 065.34.07.36
62
Centres de vacances : mode d’emploi
Annexes
FICHE SANTÉ
PRÉNOM et NOM du participant :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
DATE DE NAISSANCE :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ADRESSE :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
................................................................................................................................
Téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Personne à contacter en cas d’urgence :
Nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lien de parenté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lien de parenté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3ème personne à contacter si les deux premières (par exemple la mère et le père) sont injoignables :
Nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lien de parenté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nom et n° de téléphone votre médecin de famille : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Le participant peut-il participer aux activités proposées ? (sport, excursions, jeux, natation…)
................................................................................................................................
Raisons d’une éventuelle non-participation :
................................................................................................................................
................................................................................................................................
Sait-il/elle nager ? TB / B / Moyen / Difficilement / Pas du tout
A-t-il/elle peur de l’eau ? Oui / Non
Y a-t-il des données médicales spécifiques importantes à connaître pour le bon déroulement de l’activité/ du séjour ? (ex. : problèmes cardiaques,
épilepsie, asthme, diabète, mal des transports, rhumatisme, somnambulisme, affections cutanées, handicap moteur ou mental…).
Indiquer la fréquence, la gravité et les actions à mettre en oeuvre pour les éviter et/ou y réagir.
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
Quelles sont les maladies ou les interventions médicales subies par le participant ? (+année?) (rougeole, appendicite…)
................................................................................................................................
................................................................................................................................
Le participant est-il vacciné contre le tétanos ? Oui o Non o (en quelle année . . . . . . . . . . . . .
Le participant est-il allergique à certaines substances, aliments ou médicaments ?
Si oui, lesquels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
................................................................................................................................
Quelles en sont les conséquences ?
................................................................................................................................
Le participant doit-il suivre un régime alimentaire ? Si oui, lequel ? Spécifiez
................................................................................................................................
................................................................................................................................
Autres renseignements concernant le participant que vous jugez importants (problèmes de sommeil, incontinence nocturne, problèmes psychiques
ou physiques, port de lunettes ou appareil auditif…) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Si votre enfant prend des médicaments, est-il autonome dans la prise de ces médicaments ? (Nous rappelons que les médicaments ne peuvent
pas être partagés entre les participants) OUI-NON
................................................................................................................................
La remarque suivante, importante, concernant l’usage de médicaments.
Les animateurs disposent d’une boite de premiers soins. Dans le cas de situations ponctuelles ou dans l’attente de l’arrivée du médecin, ils peuvent
administrer les médicaments cités ci-dessous et ce à bon escient.
Du paracétamol ; du désinfectant ; une pommade réparatrice en cas de brûlure solaire et calmante en cas de piqûre d’insectes.
La mention suivante :
« Je marque mon accord pour que la prise en charge ou les traitements estimés nécessaires soient entrepris durant le séjour de mon enfant par
le responsable de l’accueil ou par le service médical qui y est associé. J’autorise le médecin local à prendre les décisions qu’il juge urgentes et
indispensables pour assurer l’état de santé de l’enfant, même s’il s’agit d’une intervention chirurgicale. »
En cas d’urgence, les parents/tuteurs seront avertis le plus rapidement possible. Néanmoins, s’ils ne sont pas joignables et que l’urgence le requiert,
l’intervention se fera sans leur consentement.

Ainsi que sa traduction anglaise : “I hereby agree that, during the stay of my child, the responsible or its medical service may take any required
measure in order to provide adequate healthcare to my child. I also grant the local doctor the right to take any urgent and indispensable decision
in order to ensure the health of my child, even in case of surgery.”
63
Annexes
FICHE SANTÉ (suite)
• Le cadre d’utilisation de ces informations
« Ces informations seront utilisées pour le suivi journalier de votre enfant et sont réservées à une utilisation interne par les collaborateurs et le
cas échéant par les prestataires de santé consultés. Conformément à la loi sur le traitement des données personnelles, vous pouvez les consulter
et les modifier à tout moment.»
• La date et la signature du parent/tuteur
Proposition d’autorisation parentale
ƒƒ Concerne tous les participants qui ont moins de 18 ans, même les animateurs
ƒƒ A remplir et à signer par les parents/tuteurs
ƒƒ A faire légaliser par la commune si vous partez à l’étranger
ƒƒ A renvoyer au responsable du groupe
AUTORISATION PARENTALE
Coordonnées de l’animateur ou du coordinateur responsable du groupe : (à compléter par le responsable)
Prénom, nom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adresse complète : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
................................................................................................................................
A compléter par le parent/tuteur :
Je soussigné(e) (prénom, nom) :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
o père o mère
o tuteur o répondant
autorise (prénom,nom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
à participer à l’activité (la citer) : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
qui se déroulera du ….../….../…... au ……/……/…… ....................................................................(localité)
en ..........................................................................(pays).
Durant cette période :
ƒƒ Je le/la place sous la garde de ses encadrants.
ƒƒ Je marque mon accord pour que soient administrés, uniquement en cas de nécessité, les médicaments repris de manière exhaustive dans la
fiche santé.
ƒƒ Au cas où son état de santé réclamait une décision urgente et/ou vitale et à défaut de pouvoir être contacté(e) personnellement, je laisse toute
initiative au médecin ou au chirurgien sur place de poser tout acte indispensable et en mesure avec la gravité de la situation.
Et sa traduction anglaise :
“During the above-mentioned period:
ƒƒ She/He will be under the authority and responsibility of his/her staff.
ƒƒ Should her health require an urgent decision and I cannot be reached personally, then I grant the doctor or surgeon the right to take that required
decision.
ƒƒ I agree that only the drugs listed on the medical card may be given, exclusively when required.”

Date et signature :
64
Centres de vacances : mode d’emploi
Annexes
Le Code de Qualité de l’Accueil
ARRÊTE DU GOUVERNEMENT DE
LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE
FIXANT LE CODE DE QUALITÉ DE
L’ACCUEIL
Le Gouvernement de la Communauté
française,
Vu le décret du 17 juillet 2002 portant
réforme de l’Office de la Naissance
et de l’Enfance, en abrégé «O.N.E.»
notamment son article 6 ;
Vu l’arrêté du Gouvernement de la
Communauté française du 31 mai
1999 fixant le code de qualité de l’accueil ;
Vu l’arrêté du Gouvernement de la
Communauté française du 27 février
2003 portant réglementation générale
des milieux d’accueil ;
Vu l’avis de l’Office de la Naissance et
de l’Enfance, donné le 3 septembre
2003 ;
Vu l’avis du Conseil d’Etat n° 35.964/4,
donné le 18 novembre 2003 ;
Considérant la Convention internationale du 20 novembre 1989 relative aux
droits de l’enfant ;
Considérant la recommandation du
Conseil des Communautés européennes du 31 mars 1992 concernant
la garde des enfants ;
Considérant la loi du 30 juillet 1981
tendant à réprimer certains actes inspirés par le racisme ou la xénophobie ;
Considérant le décret du 14 juillet
1997 portant organisation de la promotion de la santé en Communauté
française ;
Considérant le décret du 16 mars 1998
relatif à l’aide aux enfants victimes de
maltraitances ;
Considérant la Charte d’avenir pour
la Communauté Wallonie-Bruxelles
adoptée par le Gouvernement de la
Communauté française le 26 septembre 2001 précisant que « la Communauté se doit de garantir à tous les
enfants les conditions optimales d’un
accueil de qualité » ;
Considérant que les besoins en matière d’accueil dépassent la seule
nécessité de surveillance de l’enfant
durant les périodes d’indisponibilité des personnes qui le confient et
concernent particulièrement son
développement physique, psychologique, cognitif, affectif et social;
Considérant que la multiplicité et la
diversité des services d’accueil existants reflètent l’étendue des besoins
en la matière ;
Considérant que cette multiplicité et cette diversité, qui constituent
une richesse, doivent s’intégrer dans
un cadre cohérent garantissant une
continuité dans les pratiques d’accueil, cette continuité étant d’autant
plus nécessaire qu’un grand nombre
d’enfants peuvent être amenés à fréquenter successivement, parfois au
cours d’une même journée, des services d’accueil différents de par leur
contexte institutionnel, leur mode
de fonctionnement, leur philosophie
d’action ainsi que par le type d’activités proposées ;
Considérant qu’il convient de renforcer cette cohérence par la détermination de principes fondamentaux
constituant la base commune aux
différentes pratiques en matière d’accueil d’enfants, principes reposant
notamment sur les connaissances
scientifiques relatives au développement de l’enfant ;
Considérant que ces principes fondamentaux se traduisent en termes
d’objectifs ;
Considérant qu’un accueil de qualité
doit faire l’objet d’une réflexion dans
un processus dynamique, continu,
partagé et considéré comme enjeu
de professionnalisation ;
Sur proposition du Ministre de l’Enfance,
Arrêté :
Chapitre 1er. - Champ d’application
Article premier : En vertu de l’article
6 du décret du 17 juillet 2002 portant
réforme de l’Office de la Naissance
et de l’Enfance, en abrégé « ONE»,
tout qui, étranger au milieu familial
de vie de l’enfant, organise l’accueil
d’enfants de moins de 12 ans de manière régulière se conforme au présent code de qualité de l’accueil, sans
préjudice d’autres dispositions prises
par ou en vertu d’une disposition décrétale ou réglementaire, notamment
Le Code de Qualité de l’Accueil
celles relatives à l’agrément et à l’octroi de subventions aux institutions et
services en matière de naissance et
d’enfance, de jeunesse ou d’aide à la
jeunesse.
Pour l’application du présent arrêté,
il faut entendre par milieu d’accueil
tout(e) personne, service ou institution
qui, étranger(ère) au milieu familial de
vie de l’enfant, organise de manière
régulière l’accueil d’enfants de moins
de 12 ans et par accueillant(e), toute
personne qui accueille les enfants.
Chapitre II. - Objectifs
ƒƒ Section 1ère . Des principes psychopédagogiques
Art. 2. : Afin de réunir pour chaque
enfant les conditions d’accueil les plus
propices à son développement intégré
sur les plans physique, psychologique,
cognitif, affectif et social, le milieu
d’accueil préserve et encourage le désir de découvrir de l’enfant en organisant des espaces de vie adaptés à ses
besoins, en mettant à sa disposition
du matériel et lui donnant accès à des
activités, le cas échéant, diversifiées.
Art. 3. : Le milieu d’accueil veille à
la qualité de la relation des accueillant(e)s avec l’enfant.
Art. 4. : Le milieu d’accueil permet à
l’enfant de s’exprimer personnellement et spontanément et favorise le
développement de la confiance en soi
et de l’autonomie.
Art. 5. : Le milieu d’accueil contribue
au développement de la socialisation
de l’enfant. Tenantcompte de son âge,
il favorise le développement de la vie
en groupe dans une perspective desolidarité et de coopération.
ƒƒ Section 2 : De l’organisation des
activités et de la santé
Art. 6. : Le milieu d’accueil organise
les groupes d’enfants de manière à
offrir des conditions propices tant au
bon déroulement des activités qu’à
l’établissement d’une relation de qualité avec l’accueillant(e) et à la prise en
compte des besoins et attentes des
enfants.
65
Art. 7. : Le milieu d’accueil veille, dans
l’organisation des activités, à faire
place à l’initiative de chacun des enfants et à préserver la notion de temps
libre, particulièrement lorsque la période d’accueil fait suite à des activités
pédagogiques.
Art. 8. : Le milieu d’accueil, dans une
optique de promotion de la santé et de
santé communautaire, veille à assurer une vie saine aux enfants.
ƒƒ Section 3 : De l’accessibilité
Art. 9. : Le milieu d’accueil évite toute
forme de comportement discriminatoire basé sur le sexe, la race ou
l’origine socioculturelle et socio-économique à l’encontre des enfants, des
personnes qui les confient et des accueillant(e)s.
Art. 10. : Le milieu d’accueil favorise
l’intégration harmonieuse d’enfants
ayant des besoins spécifiques, dans
le respect de leur différence.
Art. 11. : Le milieu d’accueil met tout
en oeuvre pour que son accès ne soit
pas limité par le montant de la participation financière éventuellement
demandée aux personnes qui confient
l’enfant.
Art. 12. : Le milieu d’accueil veille à
l’égalité des chances pour tous les
enfants dans la gestion des activités
et/ou de la vie quotidienne.
ƒƒ Section 4 : De l’encadrement
Art. 13. : Le milieu d’accueil veille à ce
que l’encadrement soit assuré par du
personnel qualifié qui ait les compétences nécessaires pour répondre aux
besoins des enfants et aux spécificités
du type d’accueil organisé.
Art. 14. : Le milieu d’accueil encourage les accueillant(e)s, quelle
que soit la qualification de base de
ceux(celles)-ci, à suivre une formation
continue relative au caractère professionnel de la fonction d’encadrement
et aux connaissances en matière de
développement de l’enfant.
66
ƒƒ Section 5 : Des relations du milieu
d’accueil avec les personnes qui
confient l’enfant et avec l’environnement
Art. 15. : Le milieu d’accueil veille à
concilier les notions d’accueil et de
garde en proposant un service qui
rencontre les besoins de l’enfant tout
en répondant à la demande des personnes qui le confient.
§ 3. Le projet d’accueil comporte au
moins les informations suivantes :
1° le type(s) d’accueil organisé(s) ;
2° le règlement d’ordre intérieur,
au moins lorsque celui-ci est requis
par la réglementation qui régit le
milieu d’accueil ;
3° le contexte institutionnel dans
lequel s’insère l’organisation de
l’accueil ;
Art. 16. : Le milieu d’accueil informe
les personnes qui confient l’enfant de
son projet et s’informe des attentes de
celles-ci. Il institue un mode d’accueil
qui leur permet de confier l’enfant en
toute sérénité et d’être pleinement
disponibles tant psychologiquement
que physiquement pour leurs occupations, que celles-ci soient d’ordre
professionnel ou non.
Art. 17. : Le milieu d’accueil établit
avec les personnes qui confient l’enfant une relation qui développe et encourage la complémentarité entre les
différents lieux de vie de l’enfant,
Art. 18. : Le milieu d’accueil prend en
compte, dans la façon dont l’accueil
est organisé et dans la conception et
la mise en oeuvre des activités, les
caractéristiques sociales, culturelles,
économiques et environnementales
du milieu de vie de l’enfant accueilli,
en tenant compte des situations particulières.
Art. 19. : Le milieu d’accueil favorise
les relations avec les collectivités et
associations locales.
Chapitre III. - Mise en oeuvre des
objectifs
Art. 20. : § 1er. Le milieu d’accueil
établit un projet d’accueil et en délivre
copie aux personnes qui confient l’enfant, le cas échéant, sous une forme
synthétique et aisément lisible. Dans
tous les cas, il tient la version complète à disposition des personnes qui
confient l’enfant qui le demandent.
§ 2. Le projet d’accueil est élaboré en
concertation avec les accueillant(e)
s et fait l’objet d’une consultation où
sont notamment invitées les personnes qui confient l’enfant.
4° le mode de fixation de la participation financière des personnes qui
confient l’enfant ;
5° le taux d’encadrement pratiqué ;
6° la qualification du personnel ;
7° la description des choix méthodologiques ainsi que des actions
concrètes mis en oeuvre pour
tendre vers les objectifs visés au
chapitre II du présent code de qualité.
§ 4. Le projet d’accueil fait l’objet
d’une évaluation régulière et est mis
à jour au moins tous les trois ans, suivant les mêmes modalités que celles
déterminées au § 2.
§ 5. Le milieu d’accueil transmet à
l’Office de la Naissance et de l’Enfance copie du projet d’accueil et de
ses mises à jour, à l’exception des milieux d’accueil qui sont soumis à l’accompagnement d’un des services du
Gouvernement, en vertu des dispositions visées à l’article 6, §3, du décret
du décret du 17 juillet 2002 portant
réforme de l’Office de la Naissance et
de l’Enfance, en abrégé «ONE».
Dans ce cas, les milieux d’accueil
transmettent copie de leur projet
d’accueil et de leurs mises à jour
conformément aux dispositions décrétales ou réglementaires qui les
concernent.
§ 6. Dans l’appréciation de la mise en
oeuvre des objectifs visés au chapitre
II, il est tenu compte de la réalité de
chaque mode d’accueil, notamment
pour ce qui concerne le cas d’un accueil organisé par un milieu d’accueil
au domicile d’un enfant.
Centres de vacances : mode d’emploi
Chapitre IV. - Attribution d’une
attestation de qualité
Art. 21. : Le milieu d’accueil, qui en
a fait la demande et qui se soumet à
la surveillance de l’Office de la Naissance et de l’Enfance, reçoit de cet Office une attestation de qualité après :
1. évaluation du milieu d’accueil par
référence au projet d’accueil de celui-ci et au présent code de qualité ;
2. évaluation du fait que le milieu
d’accueil projette bien de faire évoluer la qualité de l’accueil dans
le sens d’un ou de plusieurs des
objectifs visés au chapitre II et de
l’adéquation des moyens envisagés
pour y arriver.
En vue de l’attribution d’une attestation de qualité aux milieux d’accueil
qui sont soumis à l’accompagnement
d’un des services du Gouvernement, en
vertu des dispositions visées à l’article
6, §3, du décret du décret du 17 juillet
2002 portant réforme de l’Office de la
Naissance et de l’Enfance, en abrégé
« ONE. », l’Office de la Naissance et
de l’Enfance peut conclure avec ces
services des protocoles de collaboration fixant en commun les modalités
conduisant à ladite attribution par
l’Office.
Art. 22. : L’attestation de qualité délivrée par l’Office de la Naissance et
de l’Enfance a une validité de trois ans
et est renouvelée, tenant notamment
compte de l’évaluation de la mise en
oeuvre du projet d’accueil précédent,
selon les conditions et modalités prévues à l’article 21.
Art. 23. : Lorsque l’Office de la Naissance et de l’Enfance estime devoir
refuser ou retirer l’attestation de
qualité, il en informe le milieu d’accueil par lettre recommandée motivée. Celle-ci stipule par ailleurs que
le milieu d’accueil dispose d’un délai
de 75 jours à dater de la réception de
la lettre recommandée pour remédier
aux éléments visés dans celle-ci et
qu’à défaut de remédiation, l’Office de
la Naissance et de l’Enfance entendra
le représentant du milieu d’accueil,
qui pourra se faire assister de toute
personne ou de toute institution de
son choix.
L’Office de la Naissance et de l’Enfance peut accorder au milieu d’accueil tout délai supplémentaire qu’il
juge utile pour lui permettre de rencontrer les dispositions prévues par
le présent code de qualité de l’accueil.
Art. 24. : L’Office de la Naissance et
de l’Enfance diffuse annuellement la
liste des milieux d’accueil disposant
de l’attestation de qualité.
Chapitre V. - Dispositions abrogatoires et finales
Art. 25. : L’Office de la Naissance et
de l’Enfance prend les dispositions
nécessaires pour faire connaître le
présent code de qualité de l’accueil.
Art. 26. : Dans l’arrêté du 27 février
2003 du Gouvernement de la Communauté française portant réglementation des milieux d’accueil :
1. La date du « 31 mai 1999 » à l’article 1er, 7°, à l’article 16 et à l’article 67, 1°, est remplacée par celle
de l’approbation par le Gouvernement de la Communauté française
du présent arrêté ;
5. Les mots «d’un an à dater du jour
de la publication du présent arrêté »
à l’article 163, § 1er sont remplacés
par « jusqu’au 1er janvier 2007 au
plus tard ».
Art. 27. : L’Arrêté du Gouvernement
de la Communauté française du 31
mai 1999 fixant le code de qualité de
l’accueil est abrogé.
Art. 28. : Le Ministre de l’Enfance est
chargé de l’exécution du présent arrêté.
Art. 29. : Le présent arrêté entre en
vigueur au 1er janvier 2004.
Bruxelles, le 17 décembre 2003
Par le Gouvernement
de la Communauté française
Le Ministre de l’Enfance
Jean-Marc NOLLET
Entrée en vigueur : 1er janvier 2004
Publié au Moniteur Belge en date du
19.04.04
2. Les mots « en exécution de l’article 19 de l’arrêté du Gouvernement de la Communauté française
du 31 mai 1999 fixant le code de
qualité de l’accueil » à l’article 1er,
8°, sont remplacés par les mots «en
exécution de l’article 20 de l’arrêté
du Gouvernement de la Communauté française du (date de l’approbation par le Gouvernement de la
Communauté française du présent
arrêté) fixant le code de qualité de
l’accueil » ;
3. Les mots « en exécution de l’article 23 de l’arrêté du Gouvernement
de la Communauté française du 31
mai 1999 fixant le code de qualité
de l’accueil » à l’article 1er, 9°, sont
remplacés par les mots « en exécution de l’article 21 de l’arrêté du
Gouvernement de la Communauté française du (date de l’approbation par le Gouvernement de la
Communauté française du présent
arrêté) fixant le code de qualité de
l’accueil » ;
4. Les mots « conformément à l’article 20 du Code de qualité » à l’article 50, §3., sont supprimés ;
Le Code de Qualité de l’Accueil
67
68
Centres de vacances : mode d’emploi
Annexes
69
70
Centres de vacances : mode d’emploi
-9 mois
-8 mois
-7 mois
-6 mois
-5 mois
-4 mois
CENTRES DE VACANCES
MODE D’EMPLOI
EDITEUR RESPONSABLE
Benoît PARMENTIER
RÉALISATION
ONE
D/2012/74.80/111
-3 mois
-2 mois
-1 mois
0 an
1 an
2 ans
3 ans
4 ans
5 ans
6 ans
7 ans
8 ans
9 ans
10 ans
11 ans
12 ans
13 ans
14 ans
www.centres-de-vacances.be
Organiser un «centre de vacances» ne s’improvise pas. Il s’agit de tout mettre en
œuvre pour garantir la qualité de l’accueil des enfants et leur permettre d’y vivre des
moments inoubliables. Le décret « Centres de vacances » de la Communauté française offre aux plaines, camps et séjours de vacances agréés une reconnaissance publique et détermine leurs conditions de subventionnement.
Ce «mode d’emploi» a pour ambition de guider les équipes d’animation et les pouvoirs
organisateurs de ces activités, afin de leur permettre de comprendre et d’appliquer
les principes de ce décret. La brochure propose aussi réflexions et outils pour mener
à bien les ambitions pédagogiques, ludiques et récréatives sous-tendant les centres
de vacances.
Cette édition a été réactualisée et enrichie de nouveaux contenus à découvrir. Elle
a été réalisée par le service Centres de vacances de l’ONE, en collaboration avec la
Commission générale d’avis sur les centres de vacances et les conseillers pédagogiques de l’ONE. Nous remercions d’ailleurs toutes les personnes actives et engagées
dans le secteur qui ont contribué à cette nouvelle édition.
Bonne lecture !
15 ans
Chaussée de Charleroi 95 - 1060 Bruxelles
Tél. : +32 (0)2 542 12 11 / Fax : +32 (0)2 542 12 51
info@one.be - ONE.be
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