MODE D’EMPLOI
Comment répondre à l’appel à communications ?
1- Adresse de l’espace de soumission en ligne :
Rendez-vous sur l’espace de soumission : Cliquez ou copiez l’adresse suivante :
http://inscription.congres-atecitsfrance.fr/
2- Création du compte du dépositaire (en charge du suivi de la communication déposée) :
Créez votre compte via un formulaire en ligne et complétez les champs : Prénom, Nom,
Organisme, Adresse, Email et Téléphone.
3- Dans l’espace de soumission
a. Entrez grâce à votre identifiant et mot de passe dans l’espace de soumission :
Le tableau « Information » présente le détail du processus de soumission.
Cet espace vous permet de préparer votre ou vos proposition(s) de communication en
l’enregistrant en tant que « brouillon » avant de la ou les soumettre au comité
scientifique. Les résultats de l’appel à communications seront présentés dans cet espace
au plus tard le 30 août 2015.
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b. Pour déposer une communication : Cliquez sur « Nouveau résumé » et Complétez le
formulaire en ligne demandant les informations suivantes :
- Titre et thème général de la communication et approches transversales
- Dans le tableau vous devez indiquer :
o Le nom des auteurs : pour chaque communication, il est nécessaire d’avoir 1 auteur
principal (Princ.) et de 1 à 3 présentateurs (Pres = orateurs)1 : en charge de
présenter la communication lors du congrès le 26 et 27 janvier 2016
o Nom de l’organisme des auteurs : compléter le champ « Affiliation » = Organisme
ainsi que la ville et le pays de cet organisme
- Pour assurer la haute qualité scientifique du congrès, le résumé des propositions devra
être structuré en chapitres de la manière suivante : (1) Enjeux et objectifs, (2) Etat de
l’art, descriptif de la situation, données existantes, (3) Méthodologies, idées, techniques
et méthodes innovantes, (4) Résultats théoriques ou expérimentaux et interprétations,
(5) Déploiement et voies de progrès, (6) Conclusions
Les auteurs auront la possibilité de ne traiter que certains chapitres. Le Comité Scientifique
évaluera cependant les propositions en fonction de l’adéquation entre le sujet traité et les
chapitres que la communication permettra de traiter.
- Le dernier encadré vous permet d’insérer une brève biographie des auteurs (Prénom,
nom, fonction, formation et parcours professionnel)
- Vous avez la possibilité d’ajouter une image à votre résumé. Cette image représente 125
mots dans votre résumé qui est limité à 500 mots (= cf. compteur dans la ligne jaune en
bas de votre écran)
- Ensuite, cliquez sur enregistrer afin de retrouver votre communication en mode
brouillon lors de votre prochaine connexion ou cliquez sur enregistrer puis sur
soumettre pour adresser votre communication au comité scientifique du Congrès.
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Rappel : Le comité scientifique appréciera la présentation par un industriel/ BET et son client, des solutions
déployées
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Ecran 2
C- De retour sur le tableau information :
Vous pourrez retrouver votre communication enregistrée avec le statut brouillon ou en statut
soumis.
A côté de votre communication vous trouverez les boutons ci-dessous qui vous permettront de :
- Modifier (uniquement en statut brouillon)
- Prévisulaliser
- Imprimer
- Ou encore supprimer (uniquement en statut brouillon)
Modifier
Prévisulaliser
Imprimer
Supprimer
Ecran 3
L’équipe ATEC ITS France reste à votre disposition pour vous aider à compléter ce formulaire
>> laurene.leto@atec-itsfrance.net
>> Tel : 01 45 24 71 06
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