1
Rotary District 1660
Préparation Banque Alimentaire
Année 2015
Commission Banque
Alimentaire
Rotary District 1660
•
•
•
Ancien mode de Fonctionnement
Envoi d’un fichier Excel aux clubs
Les clubs remplissent les
éléments pour leurs besoins
Consolidation manuelle
Beaucoup de perte de temps et d’énergie pour saisir et coordonner. Pas de suivi simple.
2
Commission Banque Alimentaire
Rotary District 1660
•
•
•
Nouveau mode de Fonctionnement
Formulaire direct sur
Internet.
Saisie des informations
–
Club
–
–
–
Interlocuteurs
Points de Collecte
Matériel Attendu
Consolidation automatique et suivi de saisie temps réel.
3
Commission Banque Alimentaire
Rotary District 1660
Prochaines étapes
Validation des lieux de collecte par la BAPIF Première quinzaine d’OCTOBRE
Validation des listes de matériel demandé Seconde quinzaine d’octobre
Retrait des matériels en Entrepôts dédiés :
à GENNEVILLIERS dès le 15 Novembre ( Clubs Hors PARIS intra-muros)
( cartons , affiches , tracts , etc……….)
au BEA ( bd Emile AUGIER) (Clubs PARIS pour affiches et tracts )
(les cartons seront à récupérer en Mairie à partir du 24 Novembre)
TOUTES LES DIRECTIVES ET DOCUMENTS SONT SUR LE SITE DU DISTRICT
www.rotary1660.org la Banque Alimentaire
Questions par mail à Banque.alimentaire@laposte.net
4
Commission Banque Alimentaire
Rotary District 1660
5
Mode d’emploi
Commission
Communication
Rotary District 1660
La procédure de préparation de la collecte s’effectue en 4 étapes
1.
2.
3.
4.
Références de votre club
Responsables de la Collecte
Lieux de Collecte Souhaités
Demande des matériels promotionnels
6
Commission
Communication
1. Références de votre club
Rotary District 1660
Vous indiquez dans cette section le nom de votre club que vous choisissez dans une liste déroulante
7
Commission
Communication
2. Responsables de la Collecte
Rotary District 1660
Dans cette section il est vous est demandé de renseigner les noms & prénoms des responsables et de leurs coordonnées email.
Il est possible d’indiquer jusqu’à 2 responsables.
8
Commission
Communication
3. Lieux de Collecte Souhaités
•
•
Dans cette section il est vous est demandé de renseigner les noms des magasins où vont se faire les collecte de préciser :
L’adresse
Le jour de collecte
Il est possible d’indiquer jusqu’à 7 magasins.
9
Rotary District 1660
Commission
Communication
Rotary District 1660
4. Demande des matériels promotionnels
•
•
•
Dans cette section il est vous est demandé de renseigner vos souhaits en matière de matériels promotionnels vous devrez préciser :
Le nombre de cartons
Le nombre d’affiches, d’affichettes et de tracts magasins
Les badges autocollants
•
10
Le nombre de poches
Commission
Communication
