novdocx (fr) 6 April 2007
Guide de démarrage rapide de Conferencing
Novell
Conferencing
w w w. n o v e l l . c o m
1.0
Juillet 2007
DÉMARRAGE RAPIDE
Conferencing
La fonction de multiconférence de Novell est mise en application en utilisant la technologie
Conferencing. Dans ce livret, le terme "Conferencing" s'applique à toutes les versions de
Conferencing, sauf indication du contraire. Pour plus d'informations sur les caractéristiques de
Conferencing, reportez-vous au Manuel d'utilisation et à l'Aide en ligne de Conferencing.
D É MAR RE R LE C LIE NT C ON FE REN C ING :
Sous Linux et Windows, double-cliquez sur l'icône de bureau Conferencing (placée sur le bureau
pendant l'installation).
Si vous ne voyez pas l'icône de bureau, effectuez les opérations suivantes :
Sous Windows, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > Conferencing >
Conferencing.
Sous Linux, sélectionnez Ordinateur, cliquez sur Autres applications, puis sélectionnez
l'icône Conferencing sous Nouvelles applications ou sous Communiquer.
Le client Conferencing apparaît et vous êtes maintenant prêt à vous connecter.
CONNEXION :
1 Ouvrez votre client.
2 Dans le champ Nom d'écran, tapez votre nom d'écran ou sélectionnez-le dans le menu.
Votre nom d'écran est votre nom unique d'utilisateur enregistré.
C'est votre nom d'écran qui permet à Conferencing et aux utilisateurs de vous
reconnaître.
Les noms d'écran sont sensibles à la casse et ne doivent pas contenir d'espaces.
Les noms d'écran doivent contenir uniquement des caractères alphanumériques et ne
doivent pas contenir des caractères autres que ceux du code ASCII. (Par exemple :
bathgate222 ou gbookworm sont acceptés, mais pas bathgate 222 ou gbook~worm.)
Remarque : Une fois la connexion initiale établie, votre nom d'écran apparaît dans le menu
Nom d'écran.
3 Dans le champ Mot de passe, tapez votre mot de passe.
4 Paramètres facultatifs :
Pour vous connecter et vous joindre à une réunion simultanément, tapez le code PIN
ou l'ID de la réunion dans le champ Code PIN de la réunion.
Pour enregistrer votre mot de passe, sélectionnez l'option Enregistrer le mot de passe.
(Si votre administrateur ne vous donne pas le droit d'utiliser cette option, elle n'est pas
visible.)
Pour vous connecter automatiquement au démarrage de Conferencing, sélectionnez
l'option Connexion auto (option recommandée).
Pour reconnecter votre client quand il n'y a aucune connexion réseau, sélectionnez
l'option Poursuivre les tentatives en l'absence de connexion (option recommandée).
5 Cliquez sur Connexion pour vous connecter. La fenêtre principale de Conferencing apparaît
et affiche votre liste de réunions.
novdocx (fr) 6 April 2007
C O N FI G U R E R V O S I NF O R MA T IO N S DE C O NT A C T :
1 Dans la fenêtre principale, sélectionnez l'option de menu Options > Modifier mes
informations de contact...
La fenêtre Modifier l'utilisateur s'affiche.
2 Modifiez vos informations personnelles (reportez-vous à l'Aide en ligne ou au Manuel
d'utilisation de Conferencing pour des descriptions détaillées de ces champs).
A J O U T E R V O S COPA IN S :
1 Sélectionnez l'option de menu Contacts > Gérer les contacts et les copains.
2 Sélectionnez un ou plusieurs contacts dans le groupe situé sous le Carnet d'adresses de la
communauté dans la fenêtre Contact (servez-vous de la touche Ctrl ou Maj. pour
sélectionner plusieurs contacts). Si vous ne voyez pas le Carnet d'adresses de la
communauté, c'est que votre administrateur ne vous a pas donné la permission de le
consulter. À la place, servez-vous de la commande Rechercher pour rechercher des copains
potentiels.
3 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un des contacts sélectionnés et cliquez sur
l'option de menu Ajouter aux copains personnels. (Vous pouvez voir tous vos copains
personnels sous le Carnet d'adresses personnel.)
A J O U T E R UN UT IL ISA TE UR N ' A P P A R T E N A N T P AS À LA COMM UN AU TÉ D A N S
V O TR E LI ST E D E COP AIN S P E R S O N N E L L E :
1 Sélectionnez l'option de menu Contacts > Gérer les contacts et les copains.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le Carnet d'adresses personnel et sélectionnez
l'option de menu Ajouter le copain par nom d'écran...
3 Tapez le nom d'écran du contact dans le champ et cliquez sur OK.
M O D I F I E R LE S INF O R MAT ION S D ' UN C O NT A C T :
1 Sélectionnez l'option de menu Contacts > Gérer les contacts et les copains...
2 Dans la fenêtre Gérer les contacts, sélectionnez le contact à modifier.
3 Cliquez sur Modifier.
La fenêtre Modifier l'utilisateur s'affiche.
4 Modifiez les informations des contacts (reportez-vous à l'Aide en ligne ou au Manuel
d'utilisation de Conferencing pour des descriptions détaillées de ces champs).
5 Cliquez sur OK.
D É M A R R E R U NE R É U NI O N I N S T A N T A N É E :
Lancez votre réunion instantanée à l'heure où vous souhaitez avoir cette réunion (celle-ci n'a ni
participants prédéfinis, ni heure de début programmée).
1 Dans la liste de réunions, sélectionnez Mes réunions sous Ma réunion instantanée.
2 Cliquez sur Démarrer.
La fenêtre Configuration de la réunion s'affiche.
3 Ajoutez vos contacts (voir Ajouter des invités à une réunion ci-dessous).
4 Configurez les informations de réunion (reportez-vous à l'Aide en ligne ou au Manuel
d'utilisation de Conferencing pour des descriptions détaillées des options de réunion).
5 Cliquez sur Démarrer la réunion.
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P A R T I C I P E R À UN E RÉU NI O N :
1 Sélectionnez la réunion à laquelle vous souhaitez participer.
2 Cliquez sur Participer.
C R É E R UN E N O U VEL L E RÉ UN ION P R O G R A M M É E :
Une réunion programmée est une réunion qui peut avoir des participants prédéfinis et,
facultativement, une heure de début programmée. Si vous créez une réunion programmée ayant
une heure de début programmée, cette heure est indiquée dans les invitations électroniques
envoyées aux participants. Vous pouvez démarrer une réunion programmée à tout moment, quelle
que soit l'heure pour laquelle elle a été planifiée.
Remarque : Si vous faites de l'un des invités le modérateur d'une réunion programmée, cet invité
devient un modérateur permanent qui peut démarrer, mais non pas modifier vos réunions
programmées.
1 Cliquez sur Nouvelle programmation. La fenêtre Configuration de la réunion s'affiche.
Remarque : L'ID et le code PIN de la réunion restent vides jusqu'à ce que la réunion soit
programmée.
2 Ajoutez vos contacts (voir Ajouter des invités à une réunion ci-dessous).
3 Configurez les informations de réunion (reportez-vous à l'Aide en ligne ou au Manuel
d'utilisation de Conferencing pour des descriptions détaillées des options de réunion).
4 Cliquez sur Programmer la réunion.
5 Si vous avez sélectionné les notifications par courrier électronique, une boîte de dialogue
s'affiche pour permettre d'envoyer les invitations à la réunion :
Sélectionnez Envoyer des messages électroniques à tous les invités pour la réunion
pour envoyer des invitations à tous les invités, même s'ils en ont déjà reçu.
Sélectionnez Envoyer des messages électroniques aux nouveaux invités uniquement
pour envoyer des invitations uniquement aux invités que vous venez d'ajouter.
Lorsqu'il s'agit d'une nouvelle invitation, tous les invités sont des nouveaux invités et
des invitations sont donc envoyées à tout le monde.
Sélectionnez Ne pas envoyer de messages électroniques si vous ne souhaitez pas
envoyer de notifications par courrier électronique.
A J O U T E R D E S IN VIT ÉS À UN E RÉ UN ION :
Pour ajouter des contacts à une réunion, vous devez ouvrir la fenêtre Sélectionner les contacts
dans la fenêtre Configuration de la réunion et ajouter tous les contacts et les groupes que vous
souhaitez inviter à la réunion. Vous pouvez aussi ajouter une personne autre qu'un contact dans la
fenêtre Configuration de la réunion (reportez-vous à la section Inviter quelqu'un qui n'est pas un
contact ci-dessous).
1 Dans la section Configuration de la réunion, sélectionnez Afficher les contacts...
2 Dans la fenêtre Sélectionner les contacts, sélectionnez les contacts et les groupes que vous
souhaitez inviter à votre réunion (servez-vous des touches Ctrl et Maj. pour sélectionner
plusieurs contacts et groupes).
3 Cliquez sur Inviter à la réunion.
La fenêtre Sélectionner les contacts se ferme et les contacts et les groupes que vous avez
sélectionnés apparaissent dans la liste Invités de la fenêtre Configuration de la réunion.
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I N V IT E R Q U E L Q U ' U N Q U I N ' E ST PA S U N C O NT A C T :
1 Dans la fenêtre Configuration de la réunion, sélectionnez Nouvelle invitation...
Une fenêtre d'informations sur les contacts s'affiche.
2 Remplissez les informations des nouveaux contacts (reportez-vous à la section Modifier les
informations d'un contact).
3 Cliquez sur OK.
La fenêtre des informations de contacts se ferme et le nouveau contact apparaît dans la liste
Invités de la fenêtre Configuration de la réunion.
D É M A R R E R U NE R É U NI O N P R O G R A M M É E :
1 Sélectionnez une de vos réunions programmées ou une réunion dont vous êtes un
modérateur désigné.
2 Cliquez sur Démarrer. La fenêtre Configuration de la réunion s'affiche.
3 Ajoutez tous les contacts supplémentaires que vous souhaitez inviter à la réunion.
4 Si nécessaire, modifiez les informations de réunion (reportez-vous à l'Aide en ligne ou au
Manuel d'utilisation de Conferencing pour des descriptions détaillées des options de
réunion).
5 Cliquez sur Démarrer la réunion au bas de la fenêtre.
R EC HE RC HER LES R É UN IO N S DE L A C O MM UN A U TÉ :
1 Cliquez sur Rechercher... dans la fenêtre Liste des réunions. La fenêtre Liste des réunions
s'affiche.
2 Pour enregistrer la recherche, cliquez sur Enregistrer sous..., tapez un nom pour votre
recherche, puis cliquez sur OK. (Les recherches enregistrées apparaissent dans la liste
déroulante Rechercher le nom.)
3 Sélectionnez une Plage de dates.
4 Sélectionnez les Critères de recherche pour votre recherche (vous pouvez sélectionner
plusieurs options pour raffiner votre recherche). Reportez-vous à l'Aide en ligne ou au
Manuel d'utilisation de Conferencing pour des détails sur ces critères.
5 Pour configurer le nombre de résultats que la recherche doit renvoyer, tapez un nombre
dans le champ Nombre de résultats (par défaut, ce nombre est 100).
6 Cliquez sur Rechercher maintenant.
Les résultats de la recherche sont affichés dans un groupe sous Résultats de la recherche
dans la communauté. S'il y a davantage de résultats de la recherche que le nombre que
vous avez spécifié, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le groupe de résultats et
sélectionnez l'option de menu Poursuivre la recherche.
novdocx (fr) 6 April 2007
P A R T I C I P E R À U NE RÉ UN ION S U R LA BAS E D E L 'ID O U DU C O DE PIN D E
LA R É UN IO N :
Le code PIN de la réunion est un identifiant personnel utilisé par le serveur de réunion pour
représenter un participant donné à une réunion donnée. L'ID de réunion est un identifiant
générique représentant uniquement une réunion spécifique (il n'identifie pas un participant
spécifique).
1 Sélectionnez l'option de menu Réunions > Participer sur la base de l'ID ou du code PIN de la
réunion...
La boîte de dialogue Participer à la réunion apparaît.
2 Tapez l'ID réunion ou le code PIN dans le champ de la boîte de dialogue Participer à la
réunion. Servez-vous du code PIN de la réunion pour participer aux réunions aussi souvent
que possible pour permettre au serveur de réunion de vous identifier. Vous devez utiliser le
code PIN de la réunion pour participer à toute réunion pour laquelle vous avez l'intention de
jouer le rôle de modérateur.
3 Cliquez sur OK.
PARTAGER
VOTRE BUREAU OU UNE APPLICATION PENDANT UNE RÉUNION
:
Lorsque vous participez à une réunion, vous pouvez partager votre bureau ou une application
avec tous les participants à la réunion. Vous pouvez aussi donner à d'autres participants le
contrôle à distance de votre bureau ou de l'application partagée (reportez-vous à la procédure
suivante).
Pour partager votre bureau, sélectionnez l'option de menu Partage > Partager le bureau.
Pour partager une application, sélectionnez la commande de bureau Partage > Partager
l'application, sélectionnez une application dans la fenêtre Partager les applications puis
cliquez sur OK.
La session de partage commence et tous les participants peuvent voir le bureau ou l'application
partagés sous l'onglet Partage d'application dans la fenêtre Réunion. Le Panneau de contrôle de
partage flotte dans la section du coin supérieur droit de votre fenêtre. Pour fermer la session de
partage, cliquez sur Arrêter le partage dans le Panneau de contrôle de partage.
A C CO R DE R LE C O NT R Ô LE À D I S T A N C E A U X P ART I CIP ANT S :
1 Sélectionnez un ou plusieurs participants.
2 Sélectionnez l'option de menu Participants > Accorder le contrôle à distance pour accorder
aux participants les droits de contrôle à distance sur votre session de partage (la mention
[Ctl distant] s'affiche à côté du nom des participants).
Remarque : Un participant clique dans la fenêtre de partage pour prendre le contrôle à
distance de la session partagée. Cliquez avec la souris ou utilisez une touche de votre
clavier pour reprendre automatiquement le contrôle de la session.
Avis légal
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