Aastra 6755 Guide de référence

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Aastra 6755
En haut de l’écran : 6 touches programmables et 6 voyants pour mémoriser les
numéros ou les fonctions le plus souvent utilisés (libellés sur papier).
Les 4 touches associées aux libellés
présents sur les étiquettes, sont utilisées lors de l’appel par le nom : le
voyant associé à la touche s’allume
alors selon la disponibilité de la touche.
• Mettre fin à une conversation.
• Sortir d’une programmation sans validation et revenir poste au repos.
• Coupure sonnerie.
Valider un choix, un réglage ou une saisie.
Touches programmables supplémentaires.
• Au repos* : activer/désactiver l’interphone (le voyant associé s’allume/s’éteint).
• En cours de conversation : activer/
désactiver le haut-parleur ou la fonction mains libres.
• Couper le microphone afin que le correspondant n’entende plus la conversation (le voyant associé s’allume).
Un voyant message en haut à droite signale les appels entrants, les appels non répondus et la présence de message(s) dans la boîte vocale.
En bas de l’écran : 6 autres touches programmables et leurs voyants (libellés
écran à saisir)
Navigateur avec :
• Touches de navigation verticale
• Touches de navigation horizontale
• Répondre en mode mains libres.
• Appel du dernier numéro composé (Bis).
Appel d’un correspondant
• Interne :
Numéro
• Externe :
0 ou
+ Numéro
• Opératrice : 9 ou
• Appuyer sur une touche programmée avec numéro
• Rappeler le dernier numéro composé : 2x
• Accès au journal des Bis.
• Appel du numéro affiché.
Appel par le nom (poste au repos)
Numérotation à partir des noms enregistrés dans
l’annuaire d’entreprise :
1. Appuyer sur
2. Saisir les premières lettres du nom (2 au minimum)
avec les touches numériques du clavier (p.ex. appuyer 2x la touche 6 pour la lettre N; 1x la touche
2 pour A ...)
- Utiliser la touche GOMME
pour corriger et la
touche CONSULT/SUIVANT
pour afficher le
premier nom.
- Utiliser les touches CONSULT/SUIVANT
ou
PRÉCÉDENT pour afficher les noms suivants
ou précédents.
- Utiliser la touche CORRIGER
pour modifier la
saisie.
3. Appuyer sur la touche
pour lancer l’appel.
• Programmation des touches et réglages du poste (mélodie / contraste afficheur).
• Personnalisation du poste (gestion
des répertoires).
• Appeler un numéro abrégé personnel.
• Accès aux répertoires et journal des
appels.
• Accès à la numérotation en cours de
communication (appel 2e correspondant par exemple).
• Accès direct à la messagerie (poste
au repos).
Selon mode utilisé :
• réglage du volume d’écoute du combiné / du haut-parleur / de la sonnerie).
Personnalisation des touches programmables
1. Appuyer sur
+
et sélectioner une touche.
2. Programmer :
- un numéro : appuyer sur 1 + Numéro
- une série de code (accès boîte vocale) : appuyer
sur 3 + série de codes (n° B. Voc.+ # + code + #)
- la supervision d’un autre poste(*) : appuyer sur
4 + numéro de poste
- un service (*) : appuyer sur 8 + séquence service
- effacer une programmation : appuyer sur 0
3. Valider la saisie en appuyant sur
.+
.
Identification des touches programmables
Saisie des libellés
1. Appuyer sur
+
LIBELLE +
2. Sélectionner une touche.
3. Saisir le libellé de la touche en utilisant le clavier
numérique +
.
Rappel automatique(*)
Le correspondant appelé est occupé ou ne répond
pas :
• Activer
+ 5.
le poste sonnera au prochain
ou
raccrochage du correspondant.
• Désactiver
#50
ou
Renvoyer les appels (*)
• Renvoi vers un poste interne :
- immédiat
2 1 + Numéro
- sur non réponse
2 2 + Numéro
- sur occupation
2 3 + Numéro
• Renvoi vers la boîte vocale :
- immédiat
25
- sur non réponse
26
- sur occupation
27
• Annuler tous les renvois : # 20
**
*
**
*
Va-et-vient
• Appeler un second correspondant
• Répondre à un second appel
externe (bip d’appel)
• Passer d’un correspondant à
l’autre
(*)
Journal des Bis
• Accéder au journal
• Visualiser le détail
• Appeler
+1
ou
• Mémoriser une
fiche d’un journal
dans le répertoire
privé
ou
+(
+nom+
+
*
10
ou
+ 2
ou
Selon programmation effectuée par l’exploitant système.
)+
+
+numéro+
En cours de consultation des journaux...
+
+ (nom+
)
Numéros abrégés personnels (*)
• Programmer un numéro abrégé personnel :
1.Appuyer sur
51
2.Sélectionner le numéro abrégé 0 à 9
3.Saisir le numéro à mémoriser
Numéro
• Appeler un numéro abrégé personnel :
+(
+
)+0à9
• Annuler un numéro abrégé personne : #51 + 0 à 9.
*
Fonction Agenda
• Programmer un rendez-vous
*5 5
ou
(puis entrer l’heure et
les minutes) hhmm.
• Annuler un rendez-vous
+ Numéro.
ou
ou
• Visualiser le détail
• Appeler
ou
ou
ou
ou
ou
ou
ou
+
ou
Journal des appels reçus/Répertoire privé
• Accéder à la fiche
+
+
Répertoire privé
• Créer une fiche
Transfert pendant une communication
1. Appuyer sur
+ Numéro
(ou touche programmée ou n° abrégé)
2. Raccrocher le combiné ou
(ou annoncer le transfert et raccrocher)
Attente
• Mettre un correspondant en
attente
• Reprendre un correspondant
en attente
Conférence (après appel du second correspondant)*
• Etablir une conférence à 3
+3
ou
• Libérer un des correspon+ 1
dants
ou
• Quitter la conférence
Raccrocher
# 5 5 + hhmm
ou
Ce poste peut être équipé d’un micro-casque. Pour
une utilisation en mode automatique, consulter l’exploitant système.
Note : les caractéristiques et fonctions présentées dans ce document sont complétées et détaillées dans le Guide utilisateur, accessible sur
notre site web : http://www.aastra.com.
Désignation du document
Aide mémoire Aastra 6755
Référence : AMT/PUD/TR/0018/1/2/FR
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