EBP PRO v13 Manuel utilisateur

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adaptée à vos besoins :
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Gamme PRO et Réseau
Paye
PRO v13
Pour les PME
Une véritable gestion administrative, ça vous intéresse ? Etablissez votre paye efficacement et rapidement grâce aux nombreuses attestations (Assedic, Maladie-Maternité-Paternité, Accident du Travail...) et déclarations (DUE, DUCS...).
Toutes vos démarches administratives sont facilitées et vous gagnez ainsi du temps pour vous
consacrer pleinement au traitement des salaires.
LES 5 POINTS CLES
Suivez
vos salariés
Consultez l’historique administratif de chaque salarié : contrats de travail, lettres, déclarations,
attestations de salaires, Assedic etc… En un clic, vous visualisez tous les documents édités par
salarié.
Générez
la DNA
Etablissez la Déclaration Nominative des Assurés qui simplifie la relation Entreprise - Assurance
Chômage. A partir du logiciel, elle est générée mensuellement et lors de la rupture d’un contrat de
travail.
Déclarez
rapidement
Gagnez du temps en générant automatiquement vos déclarations sociales : DADS-U, DUCS
(papier agréée URSSAF et bordereaux préparatoires Assedic et Retraites), DUE, Accident du Travail
etc…
Analysez
les congés payés
Editez le tableau des provisions des congés payés par salarié et par mois récapitulant les charges fiscales, sociales, les indemnités congés payés versées etc... Il est établi automatiquement à
partir des données congés payés acquis, pris et restants.
Communiquez
facilement
Exportez vos écritures de paye au format de votre logiciel de comptabilité ou à celui de votre
Expert-Comptable*
*EBP, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM.
ZOOM sur des fonctions clés
La gestion des congés / heures
De la saisie à l’analyse des congés, gérez les absences de vos salariés simplement et rapidement.
La saisie des absences
Sélectionnez tout d’abord le type d’absence (congés payés, maladie,
maternité, paternité…) et surlignez les jours d’absence du salarié.
Les cases apparaissent alors de la couleur correspondant au type
d’absence choisi.
Les plannings par salarié et entreprise
Vous pouvez visualiser les congés et absences :
• sur un planning par salarié
• sur un planning global de tous vos salariés sur le mois en cours
Grâce au planning global, vous avez la possibilité de lister vos salariés
en fonction de leur nom, de la nature de l’emploi ou bien encore du
service.
L’analyse des congés payés
Vous pouvez visualiser directement les congés payés légaux, supplémentaires et ancienneté sur les périodes N-1et N. Un compteur détaillé intègre
automatiquement tous les congés payés acquis, pris et restants sur les
exercices N et N-1.
Saisissez les absences des salariés sur un planning
et visualisez les congés acquis, pris et restants sur N-1 et N.
Les attestations et déclarations sociales
EBP Paye PRO v13 vous accompagne dans vos démarches administratives et sociales en mettant à votre disposition
les documents administratifs incontournables.
Toutes les déclarations et attestations à portée de main
Tous les documents administratifs sont disponibles : déclarations, attestations de salaires (AT-Maladie Professionnelle, Maladie- MaternitéPaternité), attestation Assedic, contrats de travail...
Modification des documents administratifs
Toutes les attestations et déclarations sont pré-remplies et modifiables
à tout moment.
Vos relations avec les organismes sociaux
Pour gagner du temps dans vos déclarations auprès des organismes
sociaux, vous avez la possibilité :
• d’éditer la DUE (Déclaration Unique d’Embauche) : tous les éléments de la fiche salarié sont repris automatiquement.
• d’établir votre DUCS papier agréée URSSAF et les bordereaux
préparatoires Assedic et Retraites.
• de générer votre fichier DADS-U (Déclaration Automatisée des
Données Sociales Unifiée) et de communiquer sous format électronique vos données aux organismes sociaux.
• d’anticiper dès aujourd’hui la Déclaration Nominative des Assurés
(DNA –Assurance Chômage)*
* Disponible dès acceptation des fichiers par l’UNEDIC
Toutes les attestations et déclarations sont pré-remplies et modfiables.
La gestion administrative
De l’entrée d’un salarié à son départ, vous avez à votre disposition tous les éléments pour établir une véritable gestion
administrative.
Historique administratif par salarié
La gestion du Droit Individuel à la Formation (DIF)
L’onglet «Administratif» répertorie les documents liés au salarié : lettres, contrats, attestations, déclarations... Ils peuvent être consultés,
modifiés, dupliqués, imprimés, supprimés et envoyés par e-mail.
Vous suivez le DIF, grâce au nouvel onglet « DIF ». Il permet de :
• suivre le crédit d’heures dont dispose le salarié.
• enregistrer les dates de formation, les heures associées et le
montant de l’allocation.
De l’entrée d’un salarié...
Lors d’une embauche, établissez automatiquement la Déclaration
Unique D’embauche. Les données salariales sont intégrées dans le
Registre Unique du Personnel. En cas de contrôle, toutes les indications nécessaires y sont répertoriées.
...à son départ.
Tous les documents nécessaires au départ d’un salarié sont à votre dis-
position : certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, attestation
Assedic... Sont également disponibles trois assistants d’aide au calcul des
indemnités de départ (fin de CDD, fin de CDI, licenciement et départ à la
retraite). Les montants calculés pourront être saisis directement dans le
dernier bulletin que vous identifiez comme Solde de Tout Compte..
Consultez l’historique des documents administratifs par salarié. Tous les courriers,
déclarations, attestations… peuvent être consultés, modifiés, supprimés, imprimés…
L’interrogation des données de paye
L’interrogation des données de paye vous permet d’interroger un ou plusieurs éléments de paye à un instant précis pour
un ensemble de salariés.
L’interrogation simple
Elle vous permet d’interroger un élément de paye. Vous déterminez la
variable ou bien la rubrique à analyser et vous spécifiez la période sur
laquelle porte votre demande. En cliquant sur «Calculer», vous obtenez
rapidement le résultat de l’interrogation.
Appliquez des formules de calcul sur les varaibles
et les rubriques. Vous pouvez transférez le tableau
vers Excel® pour une exploitation à la carte des données.
L’interrogation multiple
Le principe est semblable à l’interrogation simple. Avec l’interrogation
multiple, vous avez la possibilité d’interroger plusieurs variables ou
rubriques simultanément sur plusieurs périodes et d’éditer le résultat
sous forme d’un tableau. Ce dernier est exportable sous Excel® pour
une exploitation à la carte de vos données de paye.
La DNA (Déclaration Nominative des Assurés)
La DNA est un projet de l’UNEDIC qui prendra effet courant 2009.
La DNA est un projet de l’UNEDIC qui prendra effet courant 2009. Elle a
pour but de faciliter la relation entreprise – Assurance Chômage.
La DNA a une périodicité mensuelle et évènementielle en cas de rupture
de contrat de travail.
Dès aujourd’hui, EBP anticipe cette déclaration* en vous donnant la possibilité de la préparer à travers les fiches salariés et les bulletins. Toutes ces
données sont intégrées automatiquement dans le fichier. Vous êtes donc
sûr de la fiabilité des informations.
* Disponible dès acceptation des fichiers par l’UNEDIC
ce pictogramme vous indique la liste des
fonctionnalités disponibles uniquement en
version PRO
Caractéristiques générales
• Look Office® 2003 compatible avec les
thèmes Windows®
• Tableau de bord à l’ouverture du dossier
•
Infos pratiques légales*
• Version monoposte ou réseau (optionnel)
• Barre d’outils, raccourcis clavier, barre
de navigation, accès aux fichiers par une
arborescence
Sécurité des dossiers
• Dossier protégé par un mot de passe
• Outil de sauvegarde multi-supports et
restauration de données
Gestion des fichiers
• Multi-sociétés : 5 dossiers ou 50 dossiers
• Paramétrages des banques pour paiement
des salaires
• Définition des organismes
• Gestion des rubriques de type salaire brut,
cotisation, net, commentaire
• Outil de recherche sur les tables Employé,
Rubriques, Tables, Profils...
• Identification des rubriques par nature
(indemnités, prime, rappel...)
• Propriété des rubriques (participe à
la taxe sur prévoyance, participe à la
CSG-CRDS...)
Gestion des salariés
• Plans de paye pré-paramétrés (association, VRP, BTP, hôtel-restaurant, garage...)
• Conception des fiches de paye à partir de
profils ou de bulletins précédents
• Création d’un profil à partir du bulletin
• Plusieurs bulletins par mois pour un même
salarié
• Accès rapide à la saisie des variables
• Tableau de saisie des variables pour la
préparation des bulletins de paye
•
Gestion des congés payés
légaux, supplémentaires et ancienneté sur
les périodes N et N-1
• Planning des congés payés et des absences : depuis la fiche salarié ou le planning
global mois par mois
• Paye à l’envers et paye décalée
•
Identification du Solde de Tout
Compte
• Heures supplémentaires (loi TEPA)
• Rachat exceptionnel des jours de repos
• Prime exceptionnelle de 1000 euros
• Paiement des salaires et des acomptes
par fichier à la norme ETEBAC
• Définition du mode de règlement du
salaire (virement, chèque)
• Historique des situations par période d’activité
• Plafonnement des réductions (Fillon,
heures supplémentaires) au montant total
des cotisations URSSAF
• Bulletins sur pré-imprimés EBP ou sur
papier blanc
• Personnalisation des modèles d’impression
• Documents administratifs (contrat de
travail, certificat de travail, reçu pour solde
de tout compte...)
•
Tableau des provisions de
congés payés détaillé par mois et par
salarié
•
Etats des dates d’absences
par nature
• Journal et livre de paye mensuels, trimestriels, annuels et de date à date
• Etat récapitulatif des réductions de cotisations (Fillon / TEPA)
• Etat des charges (choix de la périodicité)
avec effectif par cotisation.
• Etat des paiments
◆ Lettres-chèques
•
Lettre annuelle d’information
du DIF
•
Etat récapitulatif du DIF pris,
acquis et restant
•
Modèles de lettre pour
demande du DIF
Envoi par email aux salariés
Importation-Exportation
• Bulletins de paye
◆ Attestations de salaires
◆ Déclarations
◆ Courriers et lettres-types
◆
Traitements évolués
• Numérotation automatique des matricules
• Insertion d’une photo
• Contrôle du numéro de sécurité sociale
• Rattachement des caisses de retraite
• Rattachement de la convention collective
applicable au salarié
• Déclaration Unique d’Embauche (DUE) régime général
• Fiche détaillée du salarié
◆ Gestion des champs personnalisés
• Historique des événements salariés
(entrées-sorties, changement de statut, de
contrat de travail...)
• Nombreux profils proposés : cadre, apprenti,
contrat professionnalisation, Ci RMA...
◆ Suivi et historique administratifs par salarié
(attestations, contrats et lettres)
◆ Assistants d’aide au calcul des indemnités
de départ (fin de CDD, fin de CDI, licenciement et retraite)
◆ Statistiques graphiques : répartition de
salariés, des congés, pyramide des âges...
• Outil d’analyse des données de paye : une
seule ou plusieurs formules de paye
◆ Gestion de l’intéressement et de la participation avec simulation
• Fiche individuelle
◆ Edition du Registre Unique du Personnel
◆ Liste des entrées/sorties
•
Gestion du DIF : jours acquis,
pris, à prendre, et suivi des formations
prises
◆ Paye analytique
◆ Attestations de salaires MaladieMaternité-Paternité, AT-Maladie
Professionnelle, Assedic (L’édition des
déclarations et attestations nécessite
l’installation d’Adobe® Acrobat Reader 8)
◆ DUCS URSSAF papier agréée
◆ Etats préparatoires DUCS Assedic et
Retraites
◆ Génération du fichier DADS-U (à la
norme en vigueur)
•
Génération de la Déclaration
Nominative des Assurés (DNA-Assurance
Chômage)**
Impressions
Recopie des données d’un dossier vers
un autre
• Import de fichiers salariés
◆ Export personnalisé des fichiers salariés,
rubriques…
• Export des données au format de votre
logiciel de comptabilité ou à celui de votre
Expert-Comptable : EBP, CEGID (Sisco et
PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX
(Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS,
ISAGRI, AZUR,CADOR-DORAC, APISOFT,
COTE OUEST, GESTIMUM.
• Exportation de la plupart des éditions
au format Excel® ou PDF avec envoi par
e-mail
* Disponible sous contrat d’assistance EBP
** Disponible dès acceptation des fichiers par l’UNEDIC
Configurations Minimales Requises :
Systèmes d’exploitation supportés :
• Processeur : P4 2 GHz ou équivalent
• Mémoire : 512 Mo (1 Go pour Windows Vista®)
• Ecran : résolution 1024x768 en 16 bits
• Espace disque libre : 500 Mo
• Windows XP® SP2
• Windows Vista® SP1*
*Windows Vista® version 32 bits
Les attestations et les déclarations nécessitent l’installation d’Adobe® Reader® 8
30 jours
d’Assistance offerts
pour bien démarrer !
Windows XP® et Vista® sont des logiciels dont vous devez faire l’acquisition préalablement à l’utilisation du logiciel.
GEREZ VOTRE DADS-U
DPAYEPRO
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Gestion des payes
Document non contractuel - juillet 2008 - Toutes les marques et les produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs - RCS Versailles B 330838947
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