SAP BusinessObjects Explorer en un clin d'œil
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SAP BusinessObjects Explorer XI 3.2
2010-01-04
Copyright © 2009 SAP AG. Tous droits réservés.SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet,
PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign, et les autres produits et services
SAP mentionnés dans ce document, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques commerciales ou des marques déposées de SAP AG en Allemagne et dans d’autres pays. Business Objects et le logo Business Objects, BusinessObjects,
Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius et les autres produits et services Business Objects mentionnés dans ce document, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques commerciales ou des marques déposées de Business
Objects S.A. aux Etats-Unis et dans de nombreux autres pays. Business Objects est une entreprise SAP. Tous les autres noms de produits et de services mentionnés sont des marques commerciales de leurs entreprises respectives. Les données contenues dans ce document sont uniquement mentionnées à titre informatif. Les spécifications des produits peuvent varier d’un pays à l’autre. Ces informations sont susceptibles d’être modifiées sans préavis. Elles sont fournies par SAP AG et ses filiales («Groupe SAP») uniquement à titre informatif, sans engagement ni garantie d’aucune sorte. SAP Group ne pourra en aucun cas être tenu responsable d’erreurs ou d'omissions relatives à ces informations. Les seules garanties fournies pour les produits et les services SAP Group sont celles énoncées expressément dans les déclarations de garantie accompagnant, le cas échéant, lesdits produits et services. Aucune des informations contenues dans ce document ne saurait constituer une garantie supplémentaire.
2010-01-04
Table des matières
Chapitre 1 Qu'est-ce que SAP BusinessObjects Explorer ?..............................5
Recherche de données spécifiques............................................................6
Application des résultats des classements et des tris.................................8
Modification du type de diagramme.............................................................9
Enregistrement d'une vue d'exploration......................................................9
Partage d'une vue d'exploration................................................................10
Exportation d'une vue d'exploration vers d'autres applications.................11
Création d'un espace d'informations.........................................................12
Annexe A Informations supplémentaires..........................................................15
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Table des matières
4
Qu'est-ce que SAP BusinessObjects Explorer ?
Qu'est-ce que SAP BusinessObjects
Explorer ?
SAP BusinessObjects Explorer est une application de recherche et d'exploration Web qui permet aux professionnels d'explorer et de parcourir les informations d'entreprise. A partir des valeurs disponibles, vous pouvez faire correspondre l'ensemble de données à l'ensemble d'indicateurs de performances de votre choix pour une question spécifique sur l'activité .
Par défaut, un diagramme préformaté s'affiche dans la sélection de données pour la meilleure hypothèse de l'application. Au fur et à mesure de votre sélection, lorsque vous posez vous-même davantage de questions, la représentation graphique des résultats évolue en fonction. Vous pouvez facilement modifier les formats de diagramme, trier ou classer les données présentées selon l'analyse de votre choix.
Il est facile d'exporter les résultats de votre vue d'exploration personnelle en tant qu'image ou dans d'autres applications telles que
SAP BusinessObjects Web Intelligence ou des applications de bureau compatibles CSV pour effectuer davantage de calculs ou créer des rapports.
Remarque :
Ce document est conçu pour fournir une présentation des fonctions clés disponibles dans l'application et les instructions nécessaires pour utiliser ces fonctions. Pour obtenir des informations complètes sur l'utilisation de
SAP BusinessObjects Explorer, reportez-vous à l'aide dans la barre d'outils de l'application.
Rubriques associées
• Recherche de données spécifiques
• Exploration avant des détails
• Application des résultats des classements et des tris
• Modification du type de diagramme
• Enregistrement d'une vue d'exploration
5
Qu'est-ce que SAP BusinessObjects Explorer ?
• Partage d'une vue d'exploration
• Exportation d'une vue d'exploration vers d'autres applications
• Création d'un espace d'informations
Recherche de données spécifiques
1.
Vérifiez que vous vous trouvez dans l'onglet "Accueil".
2.
Saisissez une chaîne dans le champ "Rechercher".
Par exemple, si vous voulez analyser les données relatives à des ventes de téléphones portables par marque au cours d'une période donnée, vous pouvez saisir : "ventes marques de téléphones portables 4e trimestre
2008".
La liste des résultats de recherche inclut chaque ensemble de données disponible comprenant des données ou des métadonnées contenues dans votre chaîne de recherche. Dans SAP BusinessObjects Explorer, un ensemble de données est désigné en tant qu'espace d'informations.
Les espaces d'informations répertoriés dans les résultats de la recherche sont classés par score pondéré.
3.
Pour ouvrir l'espace d'informations qui vous intéresse, il vous suffit de cliquer sur son titre.
Un panneau d'exploration s'affiche. Vous pouvez y rechercher des données et les approfondir pour analyser les informations les plus pertinentes pour votre question spécifique sur l'activité. A mesure que vous sélectionnez les informations, vous créez votre vue d'exploration personnelle. Vous pouvez enregistrer votre vue d'exploration afin d'y revenir ultérieurement ou de la partager avec d'autres.
Rubriques associées
• Enregistrement d'une vue d'exploration
• Exportation d'une vue d'exploration vers d'autres applications
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Qu'est-ce que SAP BusinessObjects Explorer ?
Ajout de filtres
Les dimensions correspondant le mieux à votre recherche sont affichées de gauche à droite dans le panneau supérieur de la vue d'exploration ouverte.
Pour privilégier les informations les plus pertinentes, vous pouvez ajouter des filtres.
Pour ajouter des filtres :
1.
Cliquez sur les valeurs à analyser.
Pour sélectionner plusieurs valeurs, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée tout en sélectionnant les valeurs de votre choix
à l'aide du curseur.
A mesure que vous sélectionnez des valeurs, le diagramme du panneau inférieur change de manière dynamique pour refléter votre sélection. Par défaut, SAP BusinessObjects Explorer génère le type de diagramme (par exemple, diagramme à barres, à nuages de points ou à secteurs) le plus adapté à votre sélection de données.
2.
Pour supprimer les filtres, cliquez sur la croix située en regard de la catégorie que vous avez filtrée dans le panneau le plus haut.
Cette opération renvoie toutes les valeurs de cette catégorie dans le diagramme.
Rubriques associées
Sélection des indicateurs
Vous pouvez analyser les différents indicateurs dans une vue d'exploration.
Par exemple, si "Chiffre d'affaires" est l'indicateur actif mais que vous vouliez
également afficher les indicateurs "Bénéfices" et "Variante d'un trimestre à l'autre", vous pouvez afficher les trois.
Pour sélectionner les indicateurs :
1.
Dans le panneau le plus haut, cliquez sur la flèche située en regard de la liste déroulante Indicateurs.
Vous pouvez sélectionner de un à trois indicateurs.
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Qu'est-ce que SAP BusinessObjects Explorer ?
2.
Pour supprimer un indicateur, cliquez sur la flèche de la liste déroulante affichant l'indicateur que vous voulez supprimer, puis sélectionnez Aucun.
Rubriques associées
• Exploration avant des détails
Exploration avant des détails
Les diagrammes sont dynamiques. Chaque valeur affichée est un agrégé de toutes les données indiquées constituant cette valeur.
Pour effectuer une exploration avant afin d'obtenir plus de détails :
1.
Dans la zone du diagramme, gardez le bouton de votre souris enfoncé et passez votre curseur sur les barres du diagramme, les points de données ou les segments pour lesquels vous souhaitez obtenir plus de détails.
Une icône de zoom apparaît en regard du diagramme.
2.
Cliquez sur l'icône.
Cette action affiche votre sélection à un niveau de détail supérieur.
3.
Pour revenir au résumé des données, cliquez sur la flèche située en regard de la liste déroulante en haut du diagramme et sélectionnez le niveau de détail à afficher.
Rubriques associées
• Application des résultats des classements et des tris
Application des résultats des classements et des tris
Pour faciliter la visualisation des diagrammes, vous pouvez trier ou classer les valeurs qu'ils affichent.
Pour appliquer un classement ou un tri :
1.
Dans le panneau situé à droite du diagramme, cliquez sur l'en-tête de légende des valeurs que vous souhaitez trier.
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Qu'est-ce que SAP BusinessObjects Explorer ?
Les icônes de tri et de classement s'affichent. Les chaînes de caractères alphabétiques sont triées de A à Z ou de Z à A. Les valeurs numériques sont classées par ordre croissant ou décroissant.
2.
Pour changer l'ordre, cliquez sur l'icône.
3.
Pour limiter les valeurs affichées au nombre supérieur/inférieur "n" de valeurs, cliquez sur la flèche située à droite de l'icône de tri/classement, puis sélectionnez le nombre de valeurs à afficher.
Rubriques associées
• Modification du type de diagramme
Modification du type de diagramme
Par défaut, SAP BusinessObjects Explorer présente les données de la vue d'exploration dans le type de diagramme qui présente le mieux les valeurs sélectionnées. Vous pouvez facilement appliquer un autre type de diagramme si vous le souhaitez.
Pour appliquer un autre type de diagramme :
1.
A gauche du diagramme, cliquez sur le bouton de déroulement situé en regard du type de diagramme à sélectionner.
Les formats disponibles pour ce type de diagramme apparaissent.
2.
Sélectionnez le format de votre choix.
Le nouveau type de diagramme et le format choisi sont appliqués.
Rubriques associées
• Enregistrement d'une vue d'exploration
Enregistrement d'une vue d'exploration
Vous pouvez enregistrer votre vue d'exploration en tant que signet (ou URL) de façon à pouvoir revenir à votre espace d'exploration personnalisé et afficher les résultats mis à jour au fur et à mesure.
Pour enregistrer une vue d'exploration en tant que signet :
1.
Cliquez sur un signet en haut de la vue d'exploration.
9
Qu'est-ce que SAP BusinessObjects Explorer ?
2.
Dans la boîte de dialogue, saisissez un nom approprié pour votre signet et indiquez dans quel dossier favori il doit être enregistré.
Rubriques associées
• Exportation d'une vue d'exploration vers d'autres applications
Partage d'une vue d'exploration
Vous pouvez facilement partager votre vue d'exploration avec vos collègues et partenaires commerciaux.
Envoi d'une URL par courrier électronique
Pour envoyer un courrier électronique contenant une URL pointant vers une vue d'exploration :
1.
Cliquez sur Courrier électronique en haut de la vue d'exploration ouverte.
Un courrier électronique contenant l'URL correspondante s'affiche.
2.
Saisissez votre message, puis envoyez-le normalement.
Enregistrement de l'affichage en diagramme actif en tant qu'image
Pour enregistrer un diagramme en tant qu'image :
1.
Cliquez sur Exporter > Image.
2.
Indiquez le titre de l'image.
3.
Si vous ne voulez pas inclure la légende, décochez la case Afficher la
légende.
4.
Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la taille de la légende.
Pour retenir les proportions, vérifiez que la case Conserver les
proportions est cochée.
5.
Si vous voulez afficher l'aperçu de l'image, cliquez sur le bouton d'actualisation.
6.
Cliquez sur OK, puis de nouveau sur OK pour confirmer le téléchargement du fichier image.
7.
Lorsque la boîte de dialogue d'enregistrement apparaît, indiquez le nom du fichier et l'emplacement du dossier où enregistrer l'image.
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Qu'est-ce que SAP BusinessObjects Explorer ?
Remarque :
Le format de fichier par défaut pour les images est .PNG. Vous pouvez ouvrir l'image dans un éditeur graphique, puis l'enregistrer dans l'un des formats disponibles.
Rubriques associées
• Exportation d'une vue d'exploration vers d'autres applications
Exportation d'une vue d'exploration vers d'autres applications
Vous pouvez facilement exporter une vue d'exploration vers d'autres applications afin d'ajouter des calculs personnalisés et de créer votre sélection de données dans un rapport professionnel.
Exportation des données sélectionnées vers SAP BusinessObjects
Web Intelligence
Remarque :
L'exportation d'une vue d'exploration vers un document Web Intelligence est possible uniquement si vous êtes un utilisateur enregistré de
SAP BusinessObjects Web Intelligence.
Pour exporter les données vers un document Web Intelligence :
1.
Cliquez sur Exporter > Web Intelligence.
2.
Si vous voulez que les résultats soient actualisés avec les données les plus récentes de la base de données sous-jacente chaque fois que le rapport est ouvert, cochez la case Actualiser à l'ouverture.
3.
Saisissez un nom approprié pour le rapport dans le champ "Nom", puis cliquez sur OK.
Le document Web Intelligence est envoyé dans votre boîte de réception
SAP BusinessObjects InfoView.
Exportation des données sélectionnées vers un fichier CSV pour une importation vers d'autres applications
Pour exporter des données vers un fichier CSV :
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Qu'est-ce que SAP BusinessObjects Explorer ?
1.
Cliquez sur Exporter > Données.
2.
Choisissez si vous voulez exporter la totalité de l'ensemble de données ou seulement les données affichées dans la visualisation et la légende du diagramme.
3.
Cliquez sur OK, puis de nouveau sur OK pour confirmer le téléchargement du fichier CSV.
Lorsque la boîte de dialogue d'enregistrement apparaît, indiquez le nom du fichier et l'emplacement du dossier où enregistrer le fichier.
Création d'un espace d'informations
Un espace d'informations réunit des objets mappés à des données dans le cadre d'une opération ou d'une activité professionnelle spécifique. Les utilisateurs de SAP BusinessObjects Explorer saisissent les mots clés associés à la question qu'ils souhaitent analyser en vue d'accéder aux espaces d'informations contenant les données qu'ils recherchent. Les utilisateurs dotés du profil de créateur d'espace créent les espaces d'informations sur les fournisseurs de données d'entreprise.
Pour créer un espace d'informations :
1.
Cliquez sur Gestion des espaces pour afficher l'onglet "Gestion des espaces".
Les fournisseurs de données disponibles s'affichent ici.
2.
Sélectionnez un fournisseur de données, puis cliquez sur le bouton
Nouveau situé en haut de l'onglet.
La boîte de dialogue Créer un espace d'informations apparaît.
3.
Saisissez un nom approprié pour le nouvel espace d'informations.
Ce nom apparaît en tant que titre de l'espace d'informations pour les autres utilisateurs.
4.
Facultatif : Saisissez une description et des mots clés dans les champs appropriés.
5.
Pour définir le dossier dans lequel enregistrer le nouvel espace d'informations, cliquez sur la flèche du menu déroulant "Dossier" et sélectionnez le dossier de votre choix.
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Qu'est-ce que SAP BusinessObjects Explorer ?
Remarque :
L'espace d'informations sera uniquement accessible aux utilisateurs bénéficiant des droits d'accès à ce dossier.
6.
Facultatif : Sélectionnez des paramètres régionaux différents des paramètres par défaut ou, pour appliquer les paramètres régionaux de chaque utilisateur final de manière dynamique à l'espace d'informations lors de son ouverture, cliquez sur Utiliser les paramètres de l'utilisateur
final.
7.
Cliquez sur l'onglet Objets, puis sélectionnez les objets à inclure dans l'espace d'informations.
8.
Pour vérifier que votre sélection de données ne comporte pas d'erreurs, cliquez sur Valider.
Un message vous indique si votre sélection de données est correcte ou si elle comporte des erreurs à résoudre.
Pour que le nouvel espace d'informations soit disponible pour les utilisateurs d'Explorer, vous devez l'indexer. Le processus d'indexation génère les métadonnées nécessaires pour le moteur de recherche d'Explorer et publie l'espace d'informations dans la liste des espaces d'informations disponibles dans l'onglet "Gestion des espaces".
9.
Vous pouvez soit indexer l'espace d'informations immédiatement, soit planifier son indexation à un moment où votre réseau est susceptible de disposer de ressources disponibles, pendant la nuit par exemple :
• Pour indexer l'espace d'informations immédiatement, cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue "Créer un espace d'informations", puis cliquez sur le bouton Indexer maintenant situé
à droite du titre de l'espace d'informations.
• Pour planifier l'indexation de l'espace d'informations, cliquez sur l'onglet
Planification dans la boîte de dialogue "Créer un espace d'informations", indiquez les détails de la planification, tels que la fréquence et la date, puis cliquez sur OK.
L'indexation se fera à la date planifiée.
Remarque :
Vous devez disposer des droits d'administrateur et d'un mot de passe appropriés pour pouvoir planifier l'indexation.
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Qu'est-ce que SAP BusinessObjects Explorer ?
Informations supplémentaires
Informations supplémentaires
Ressources d'informations
Emplacement
Informations sur le produit SAP
BusinessObjects
http://www.sap.com
SAP Help Portal
Sélectionnez
http://help.sap.com
> SAP BusinessObjects.
Vous pouvez accéder à la toute dernière documentation relative aux produits SAP BusinessObjects et à leur déploiement sur le portail SAP Help Portal. Il est
également possible de télécharger des versions PDF ou des bibliothèques HTML installables.
Certains guides résident sur SAP Service Marketplace et ne sont, par conséquent, pas disponibles sur le portail SAP Help Portal. Le portail d'aide répertorie ces guides et propose un lien vers SAP Service
Marketplace. Les clients qui bénéficient d'un contrat de maintenance disposent d'un ID utilisateur pour accéder à ce site. Pour obtenir un identifiant, contactez votre support technique.
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Informations supplémentaires
Ressources d'informations
Emplacement
SAP Service
Marketplace
http://service.sap.com/bosap-support
> Documentation
• Guides d'installation :
https://ser vice.sap.com/bosap-instguides
• Notes de version :
http://service.sap.com/re leasenotes
SAP Service Marketplace comprend certains guides d'installation, guides de migration et de mise à niveau, guides de déploiement, notes de version et des documents concernant les plates-formes prises en charge.
Les clients qui bénéficient d'un contrat de maintenance disposent d'un ID utilisateur pour accéder à ce site. Pour obtenir un identifiant, contactez votre support technique. Si vous êtes redirigé vers SAP Service
Marketplace à partir du site SAP Help Portal, utilisez le menu situé dans le panneau de navigation à gauche pour sélectionner la catégorie contenant la documentation que vous souhaitez consulter.
Ressources à l'attention des développeurs
https://boc.sdn.sap.com/ https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjectssdklibrary
Articles SAP BusinessObjects sur SAP Community Network
https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-ar ticles
Ces articles étaient précédemment appelées notes techniques.
Informations supplémentaires
Ressources d'informations
Emplacement
Remarques
https://service.sap.com/notes
Ces remarques étaient précédemment appelées des articles de la base de connaissances.
Forums sur SAP
Community Network
https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums
Formation
http://www.sap.com/services/education
Nous pouvons vous fournir un module de formation qui réponde à vos besoins et convienne à votre style d'apprentissage préféré, sous forme de stage traditionnel ou de séminaires plus ciblés.
http://service.sap.com/bosap-support
Support client en ligne
Le site SAP Support Portal présente des informations sur les programmes et services de support technique.
Il propose également des liens vers de nombreuses informations techniques ainsi que des téléchargements. Les clients qui bénéficient d'un contrat de maintenance disposent d'un ID utilisateur pour accéder à ce site. Pour obtenir un identifiant, contactez votre support technique.
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Informations supplémentaires
Ressources d'informations
Emplacement
Conseil
http://www.sap.com/services/bysubject/businessobje ctsconsulting
Les consultants peuvent vous accompagner dans votre démarche, depuis la phase initiale d'analyse jusqu'à la phase finale de livraison de votre projet de déploiement. Ils peuvent vous faire bénéficier de leur expertise en matière de bases de données relation nelles et multidimensionnelles, de connectivité, d'outils de conception de base de données et de technologie d'intégration personnalisée.
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