Konica Minolta bizhub 363 Mode d'emploi

Guide de l’utilisateur
Opérations Pilote Fax
.
Table des matières
1
Introduction
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
2
3
4
À propos de ce manuel................................................................................................................... 1-3
Structure de ce guide de l'utilisateur ................................................................................................. 1-3
Expression elliptique .......................................................................................................................... 1-3
Captures d'écran utilisées dans ce manuel ....................................................................................... 1-3
Symboles utilisés dans ce manuel..................................................................................................... 1-4
Pour utiliser cette machine en toute sécurité .................................................................................... 1-4
Instruction de procédure.................................................................................................................... 1-4
Symboles clés.................................................................................................................................... 1-5
Présentation
2.1
2.1.1
2.1.2
2.2
2.2.1
Contrôleur d'imprimante ................................................................................................................ 2-3
Rôles du contrôleur d'imprimante ..................................................................................................... 2-3
Procédures d'émission PC-FAX ........................................................................................................ 2-4
Environnement d'exploitation ........................................................................................................ 2-5
Ordinateurs connectables et systèmes d'exploitation....................................................................... 2-5
Windows ............................................................................................................................................ 2-5
2.3
2.3.1
2.3.2
Procédures d'installation ............................................................................................................... 2-6
Connexion réseau .............................................................................................................................. 2-6
Connexion locale ............................................................................................................................... 2-6
Installation du pilote fax
3.1
3.1.1
3.1.2
3.2
3.2.1
Méthode de connexion et procédure d'installation ..................................................................... 3-3
Windows Vista/Server 2008/7............................................................................................................ 3-3
Windows 2000/XP/Server 2003 ......................................................................................................... 3-4
Installation avec l'Assistant Ajout d'imprimante.......................................................................... 3-5
Paramètres de cette machine ............................................................................................................ 3-5
Paramètre TCP/IP de cette machine ................................................................................................. 3-5
Réglage du numéro de port RAW de cette machine ......................................................................... 3-5
Paramètre LPD de cette machine ...................................................................................................... 3-5
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.3
3.3.1
Windows Vista/Server 2008/7............................................................................................................ 3-6
Windows XP/Server 2003 .................................................................................................................. 3-7
Windows 2000 ................................................................................................................................... 3-8
Installation Plug and Play ............................................................................................................. 3-10
Windows Vista/Server 2008/7.......................................................................................................... 3-10
Informer l'ordinateur du pilote fax installé ....................................................................................... 3-10
Installation du pilote fax lors de la connexion de la machine .......................................................... 3-10
Mise à jour du pilote après connexion de cette machine ................................................................ 3-11
3.3.2
3.3.3
3.4
Windows XP/Server 2003 ................................................................................................................ 3-12
Windows 2000 ................................................................................................................................. 3-13
Désinstallation du pilote fax ........................................................................................................ 3-14
Réglage du pilote fax
4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.1.5
Envoyer un fax................................................................................................................................. 4-3
Opération d'envoi............................................................................................................................... 4-3
Sélectionner un destinataire dans un répertoire téléphonique .......................................................... 4-5
Sélectionner un destinataire dans un carnet d'adresses................................................................... 4-7
Configurer les conditions de transmission......................................................................................... 4-8
Créer une page de garde Fax ............................................................................................................ 4-9
bizhub 423/363/283/223
Table des matières-1
5
4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.2.5
4.2.6
4.2.7
4.2.8
4.3
4.4
4.4.1
4.4.2
4.4.3
4.5
4.5.1
4.6
4.6.1
4.6.2
4.7
4.8
4.8.1
4.8.2
4.9
4.9.1
4.9.2
Paramètres .................................................................................................................................... 4-12
Paramètres communs...................................................................................................................... 4-12
Onglet [FAX] ..................................................................................................................................... 4-13
Onglet [De base] .............................................................................................................................. 4-14
Onglet [Disposition].......................................................................................................................... 4-14
Onglet [Tampon/Composition]......................................................................................................... 4-14
Onglet [Qualité] ................................................................................................................................ 4-14
Onglet [Configurer]........................................................................................................................... 4-15
Onglet [Paramètres] ......................................................................................................................... 4-15
Configurez les réglages de l'onglet [FAX] .................................................................................. 4-16
Configurer les réglages de l'onglet [De base]............................................................................ 4-17
Configurer un format personnalisé .................................................................................................. 4-17
Configurer les paramètres d'authentification utilisateur .................................................................. 4-18
Configurer les paramètres Compte Département............................................................................ 4-19
Configurer les réglages de l'onglet [Disposition] ...................................................................... 4-20
Combinaison de pages (N en 1 ou impression en mode Poster) .................................................... 4-20
Configurer l'onglet [Tampon/Composition] ............................................................................... 4-21
Envoi avec impression d'un filigrane ............................................................................................... 4-21
Modifier un filigrane ......................................................................................................................... 4-21
Réglages de l'onglet [Qualité]...................................................................................................... 4-23
Configurer les réglages de l'onglet [Configurer] ....................................................................... 4-24
Sélectionner l'option ........................................................................................................................ 4-24
Changer la phrase-code de cryptage .............................................................................................. 4-25
Utiliser les répertoires téléphoniques ......................................................................................... 4-26
Ajouter des destinataires à un répertoire téléphonique ................................................................... 4-26
Editer un répertoire téléphonique .................................................................................................... 4-28
Modifier les informations personnelles ............................................................................................ 4-28
Modifier la composition des groupes .............................................................................................. 4-29
Modifier le nom d'un groupe............................................................................................................ 4-29
Créer un dossier............................................................................................................................... 4-29
Rechercher des informations personnelles ..................................................................................... 4-29
4.10
4.10.1
4.10.2
4.10.3
4.10.4
Enregistrer les réglages du pilote fax ......................................................................................... 4-30
Enregistrer les réglages ................................................................................................................... 4-30
Rappeler des réglages ..................................................................................................................... 4-31
Editer des réglages .......................................................................................................................... 4-31
Importer/exporter les réglages de pilote.......................................................................................... 4-32
Dépannage
5.1
5.2
5.2.1
6
Annexe
6.1
7
Problème d'envoi de fax................................................................................................................. 5-3
Paramétrage/envoi de fax à partir des paramètres configurés impossible .............................. 5-4
Message d'erreur ............................................................................................................................... 5-4
Glossaire .......................................................................................................................................... 6-3
Index
7.1
7.2
Index des éléments ......................................................................................................................... 7-3
Index des touches........................................................................................................................... 7-4
Table des matières-2
bizhub 423/363/283/223
1
Introduction
1.1
1
À propos de ce manuel
1
Introduction
Nous vous remercions d'avoir acheté cet appareil.
Le kit fax en option permet d'envoyer des documents fax directement depuis un ordinateur équipé de
Windows.
Ce Guide de l'utilisateur décrit les fonctions, les instructions ainsi que les précautions d'utilisation du pilote
fax servant à l'émission de télécopies. Pour tirer le maximum de ce produit et l'utiliser efficacement, veuillez
lire ce guide de l'utilisateur selon les besoins.
Pour utiliser la machine correctement et en toute sécurité, assurez-vous de lire le document séparé [Guide
rapide Opérations Copie/Impression/Fax/Numérisation/Boîte] avant de vous en servir.
Pour plus d'informations sur les marques commerciales et les licences, voir le [Guide rapide Opérations
Copie/Impression/Fax/Numérisation/Boîte] ci-joint. Les illustrations utilisées dans ce guide de l'utilisateur
peuvent ne pas correspondre exactement aux dispositifs installés.
1.1
À propos de ce manuel
Pour plus de détails sur la disponibilité de chaque fonction quand aucun disque dur n'est installé, voir le
[Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
1.1.1
Structure de ce guide de l'utilisateur
Ce manuel comprend les chapitre suivants :
Chapitre 1 Introduction
Chapitre 2 Présentation
Chapitre 3 Installation du pilote fax
Chapitre 4 Réglage du pilote fax
Chapitre 5 Dépannage
Chapitre 6 Annexe
Chapitre 7 Index
1.1.2
1.1.3
Expression elliptique
Nom de produit
Expressions elliptiques
employées dans ce manuel
Unité principale d'imprimante (cette machine)
Cette machine, imprimante
Contrôleur de réseau intégré
Contrôleur réseau
Contrôleur d'imprimante, système d'impression composant cette
machine
Système d'impression
Microsoft Windows
Windows
Captures d'écran utilisées dans ce manuel
Le pilote de fax de Windows Vista est utilisé pour expliquer les fonctions du pilote fax, sauf mention contraire.
bizhub 423/363/283/223
1-3
À propos de ce manuel
1
1.1.4
1.1
Symboles utilisés dans ce manuel
Les symboles utilisés dans le manuel expriment divers types d'informations.
La présentation qui suit décrit chaque symbole associé à l'utilisation correcte et sûre de la machine.
Pour utiliser cette machine en toute sécurité
7 AVERTISSEMENT
-
Ce symbole indique que le non respect des instructions peut entraîner des blessures mortelles ou
graves.
7 ATTENTION
-
Ce symbole indique que la négligence des instructions peut entraîner des fausses manœuvres
susceptibles de provoquer des blessures ou des dommages matériels.
REMARQUE
Ce symbole indique un risque de dommages matériels pour la machine ou les documents.
Suivez les instructions pour éviter les dommages matériels.
Instruction de procédure
0
Cette case à cocher indique une option nécessaire à l'utilisation des conditions ou fonctions
prérequises d'une procédure.
1
Ce numéro de format "1" correspond à la première étape.
2
Ce numéro de format représente l'ordre des différentes étapes.
% Ce symbole indique une explication supplémentaire
d'instruction de procédure.
%
Les procédures
d'opération sont
décrites par des
illustrations.
Ce symbole indique une transition du panneau de contrôle permettant d'accéder à un élément de menu
désiré.
Ce symbole indique la page désirée.
1-4
bizhub 423/363/283/223
1.1
À propos de ce manuel
1
d Pour info
Ce symbole indique une référence.
Consulter la référence en cas de besoin.
Symboles clés
[]
Le nom des touches de l'écran tactile ou de l'écran d'ordinateur ainsi que le nom des guides d'utilisateur sont
indiqués entre crochets.
Texte en gras
Renvoie à un nom de touche, de pièce, de modèle ou d'option du panneau de contrôle.
bizhub 423/363/283/223
1-5
1
1-6
À propos de ce manuel
1.1
bizhub 423/363/283/223
2
Présentation
2.1
2
Contrôleur d'imprimante
2
Présentation
Ce chapitre propose un aperçu et l'environnement de connexion du contrôleur d'imprimante qui assure la
fonction PC-FAX.
2.1
Contrôleur d'imprimante
Le contrôleur d'imprimante est un dispositif qui permet de faire fonctionner cette machine comme
imprimante. La fonction PC-FAX, qui permet d'envoyer un fax à partir d'un ordinateur, utilise également
les fonctions d'impression proposées par le contrôleur d'imprimante.
2.1.1
Rôles du contrôleur d'imprimante
Référence
L'émission de fax nécessite l'installation d'un kit fax en option.
Le contrôleur d'imprimante est intégré à l'appareil.
L'impression et l'émission de fax peuvent être exécutées à partir d'une application installée sur un ordinateur
connecté au système d'impression. Même si la machine sert d'imprimante réseau, il est possible d'effectuer
l'impression et l'émission de fax à partir de l'application d'un ordinateur.
1. Cette machine
2. Contrôleur d'imprimante
3. Système d'impression
bizhub 423/363/283/223
2-3
Contrôleur d'imprimante
2
2.1.2
2.1
Procédures d'émission PC-FAX
La procédure classique d'envoi de fax consiste à télécharger les documents manuscrits ou imprimés sur le
télécopieur, puis à les envoyer.
L'utilisation du pilote fax vous permet d'envoyer les fax directement sans support papier via l'ordinateur
(émission PC-FAX).
Les données envoyées par l'application sont réceptionnées par le pilote fax.
Les données sont ensuite envoyées à cette machine via une interface USB pour une connexion USB ou via
Ethernet (TCP/IP, IPX/SPX) pour une connexion réseau. Les données sont ensuite acheminées de la machine
au contrôle d'imprimante. Le contrôleur d'imprimante rastérise les images (convertit les caractères et images
cibles de sortie en données bitmap). Ces données sont cumulées dans la mémoire de la machine et envoyées
en fax au même titre que les tâches de fax traditionnelles.
Ordinateur
Avec une connexion
USB
Avec une connexion
réseau
Application
Applications
Pilote Fax
Pilote Fax
USB
Ethernet
(TCP/IP, IPX/SPX)
Cette machine
Fax
Contrôleur d'imprimante
Traitement PCL (rastérisation)
2-4
bizhub 423/363/283/223
2.2
2.2
Environnement d'exploitation
2
Environnement d'exploitation
Cette section décrit les systèmes nécessaires à l'utilisation du système d'impression.
2.2.1
Ordinateurs connectables et systèmes d'exploitation
Vérifiez que l'ordinateur devant être connecte remplit les conditions suivantes.
Windows
Windows
Système d'exploitation
Windows 2000 Professionnel (SP4 ou ultérieur)
Windows 2000 Server (SP3 ou ultérieur)
Windows XP Édition familiale (SP1 ou ultérieur)
Windows XP Professionnel (SP1 ou ultérieur)
Windows Server 2003 Standard Édition (SP1 ou ultérieur)
Windows Server 2003 Enterprise Édition [Windows Server 2003 Édition
Entreprise] (SP1 ou ultérieur)
Windows Server 2003 R2, Standard Édition
Windows Server 2003 R2 Enterprise Édition
Windows XP Professionnel e64
Windows Server 2003, Standard e64
Windows Server 2003, Entreprise e64
Windows Server 2003 R2, Standard e64
Windows Server 2003 R2, Entreprise e64
Windows Vista Business *1
Windows Vista Entreprise *1
Windows Vista Édition Familiale Basique*1
Windows Vista Édition Familiale Premium *1
Windows Vista Édition Intégrale *1
Windows Server 2008 Standard *1
Windows Server 2008 Entreprise *1
Windows Server 2008 R2, Standard
Windows Server 2008 R2, Entreprise
Windows 7 Édition familiale de base
Windows 7 Édition familiale Premium *1
Windows 7 Professionnel *1
Windows 7 Entreprise *1
Windows 7 Ultimate *1
*1 Compatible avec environnement 32-bits (e86)/64-bits (e64).
UC
Tout processeur dont les caractéristiques sont équivalentes ou supérieures
recommandées pour votre système d'exploitation
Mémoire
Capacité de mémoire recommandée pour votre système d'exploitation
Votre système d'exploitation et les applications à utiliser nécessitent des
ressources mémoire suffisantes.
Lecteur
Lecteur DVD-ROM
bizhub 423/363/283/223
2-5
Procédures d'installation
2
2.3
2.3
Procédures d'installation
Avant de pouvoir utiliser ce système d'impression, vous devez procéder à son installation.
L'installation consiste en une série d'opérations visant à connecter cette machine à l'ordinateur et à installer
le pilote d'imprimante sur l'ordinateur.
Procédez à l'installation en appliquant les procédures suivantes.
2.3.1
Connexion réseau
d Pour info
Pour plus d'informations sur le raccordement de cette machine à l'ordinateur, voir le [Guide de l'utilisateur
Opérations Impression].
Pour mettre à jour un pilote fax, désinstallez d'abord la version existante. Pour plus de détails, voir page 3-14.
En ce qui concerne la connexion réseau, ce manuel présente uniquement les procédures d'installation pour
une connexion avec LPR/Port9100 (installation du pilote avec l'Assistant Ajout d'imprimante). Pour plus
d'informations sur les procédures d'installation, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression].
1
Connectez cette machine à l'ordinateur.
2
Vérifiez que l'ordinateur à utiliser est connecté au réseau.
3
Spécifiez l'adresse IP de cette machine, puis connectez-la au réseau.
4
Changez les paramètres réseau de cette machine selon la méthode ou protocole de connexion.
%
%
%
%
%
5
LPR : [Paramètre LPD] activez l'impression LPD.
Port9100 : activez le numéro de port RAW dans [Paramètre TCP/IP] (réglage initial [9100]).
SMB : configurez les [Réglages d'impression] dans [Paramètre SMB].
IPP/IPPS : activez l'impression IPP dans [Paramètre IPP].
Impression Services Web : activez la fonction Impression dans [Réglages Services Web].
Installez le pilote fax.
% Spécifiez le port réseau du pilote fax en fonction de la méthode de connexion ou du protocole.
2.3.2
2-6
Connexion locale
1
Connectez cette machine à l'ordinateur.
2
Installez le pilote fax.
bizhub 423/363/283/223
3
Installation du pilote fax
3.1
3
Méthode de connexion et procédure d'installation
3
Installation du pilote fax
Ce chapitre décrit l'installation du pilote fax.
3.1
Méthode de connexion et procédure d'installation
Avant de pouvoir utiliser ce système d'impression, vous devez installer le pilote fax. Le pilote fax est un
programme qui contrôle les opérations telles que le traitement des données de sortie. Avant d'utiliser ce
système d'impression, installez le pilote fax à partir du DVD fourni avec votre ordinateur.
La procédure d'installation du pilote fax de Windows varie en fonction du système d'exploitation et de la
méthode de connexion à utiliser.
d Pour info
Pour plus d'informations sur la méthode de réglage dans un environnement réseau, voir le [Guide de
l'utilisateur Administrateur Réseau].
3.1.1
Windows Vista/Server 2008/7
Référence
Pour utiliser Windows Vista/Server 2008/7, connectez-vous à l'ordinateur sous un nom d'utilisateur
disposant des privilèges administrateur, puis installez le pilote d'imprimante.
Procédures
d'installation
Méthode de connexion
Page de référence
Méthode de connexion
permettant l'installation
avec l'Assistant Ajout
d'imprimante
Connexion
réseau
p. 3-6
LPR
Port9100
SMB
IPP/IPPS
Service d'impression Web
USB
Méthode de connexion
permettant l'installation
Plug and Play
USB
p. 3-10
d Pour info
Avant de pouvoir utiliser cette machine dans un environnement réseau, il faut spécifier les paramètres réseau
pour cette machine. Pour plus d'informations, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau].
Référence
En ce qui concerne les procédures d'installation à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante, le présent
manuel présente uniquement l'impression LPR/Port9100. Pour les procédures d'installation via
d'autres connexions réseau (SMB, IPP/IPPS et impression Web Service), voir le [Guide de l'utilisateur
Opérations Impression].
En ce qui concerne les connexions USB, le présent manuel explique uniquement les procédures
d'installation Plug and Play.
bizhub 423/363/283/223
3-3
Méthode de connexion et procédure d'installation
3
3.1.2
3.1
Windows 2000/XP/Server 2003
Référence
Lorsque vous utilisez Windows 2000/XP/Server 2003, connectez-vous à l'ordinateur sous un nom
d'utilisateur doté des privilèges administrateur avant d'installer le pilote d'imprimante.
Procédures
d'installation
Méthode de connexion
Page de référence
Méthode de connexion
permettant l'installation
avec l'Assistant Ajout
d'imprimante
Connexion
réseau
p. 3-7
p. 3-8
LPR
Port9100
SMB
IPP/IPPS
USB
Méthode de connexion
permettant l'installation
Plug and Play
USB
p. 3-12
d Pour info
Avant de pouvoir utiliser cette machine dans un environnement réseau, il faut spécifier les paramètres réseau
pour cette machine. Pour plus d'informations, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau].
Référence
En ce qui concerne les procédures d'installation à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante, le présent
manuel présente uniquement l'impression LPR/Port9100. Pour plus d'informations sur les autres
connexions réseau (SMB, IPP/IPPS), voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression].
En ce qui concerne les connexions USB, le présent manuel explique uniquement les procédures
d'installation Plug and Play.
3-4
bizhub 423/363/283/223
3.2
3.2
Installation avec l'Assistant Ajout d'imprimante
3
Installation avec l'Assistant Ajout d'imprimante
Cette section décrit la procédure d'installation du pilote à l'aide d'une connexion réseau (LPR/Port9100).
Pour utiliser l'impression LPR/Port9100, spécifiez le port pendant l'installation du pilote d'imprimante.
d Pour info
Pour les procédures d'installation via d'autres connexions réseau (SMB, IPP/IPPS, Impression Services
Web), voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression].
3.2.1
Paramètres de cette machine
Avant de pouvoir utiliser cette machine en réseau, il faut spécifier les paramètres réseau pour cette machine.
Paramètre TCP/IP de cette machine
Spécifiez l'adresse IP dans [Paramètre TCP/IP] de cette machine.
d Pour info
Pour plus d'informations sur le réglage IP de cette machine, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur
Réseau].
Réglage du numéro de port RAW de cette machine
Pour utiliser le port d'impression 9100, activez le numéro de port RAW (réglage initial : [9100]) dans
[Paramètre TCP/IP] de cette machine.
d Pour info
Pour plus d'informations sur la spécification du numéro de port RAW de cette machine, voir le [Guide de
l'utilisateur Administrateur Réseau].
Paramètre LPD de cette machine
Avant d'utiliser l'impression LPR, activez l'impression LPD dans [Paramètre LPD] de cette machine.
d Pour info
Pour plus d'informations sur le [Paramètre LPD] de cette machine, voir le [Guide de l'utilisateur
Administrateur Réseau].
bizhub 423/363/283/223
3-5
Installation avec l'Assistant Ajout d'imprimante
3
3.2.2
3.2
Windows Vista/Server 2008/7
Sous Windows Vista/Server 2008/7, vous pouvez installer le pilote d'imprimante en recherchant l'imprimante
sur le réseau.
Référence
L'installation du pilote sur des ordinateurs équipés de Windows Vista/Server 2008/7 nécessite l'autorité
administrateur.
d Pour info
Vous devez connecter cette machine au réseau avant de l'allumer pour pouvoir rechercher l'imprimante
pendant l'installation. Pour plus d'informations sur les réglages réseau, voir le [Guide de l'utilisateur
Administrateur Réseau].
1
Insérez le DVD-ROM du pilote d'imprimante dans le lecteur DVD-ROM de l'ordinateur.
2
Appuyez sur [Démarrer], puis sélectionnez [Panneau de configuration].
3
Sélectionnez les fonctions imprimante dans [Matériel et audio].
% Sous Windows Vista/Server 2008, cliquez sur [Imprimantes] sous [Matériel et audio]. Lorsque
[Panneau de configuration] apparaît en affichage classique, double-cliquez sur [Imprimantes].
% Sous Windows 7, cliquez sur [Afficher les périphériques et imprimantes] sous [Matériel et audio].
Si le [Panneau de configuration] s'affiche par icônes, double-cliquez sur [Périphériques et
imprimantes].
4
Sur la barre d'outils, cliquez sur les fonctions supplémentaires de l'imprimante.
% Sous Windows Vista/Server 2008, cliquez sur [Ajouter une imprimante] sur la barre d'outils.
% Sous Windows 7, cliquez sur [Ajouter une imprimante] sur la barre d'outils.
[L'Assistant Ajout d'imprimante] apparaît.
5
Cliquez sur [Ajouter une imprimante locale].
La boîte de dialogue [Choisir un port d'imprimante] apparaît.
6
Cliquez sur [Créer un nouveau port :], puis sélectionnez [Port TCP/IP standard] comme type de port.
7
Cliquez sur [Suivant].
8
Sélectionnez [Périphérique TCP/IP], puis entrez l'adresse IP.
% Si LPR et Port9100 sont tous deux activés pour cette machine, le pilote d'imprimante est connecté
à cette machine avec LPR.
9
Cliquez sur [Suivant].
% Si la boîte de dialogue [Informations de port supplémentaires requises] ou [Informations pour Port
supplémentaire requises] apparaît, passez à l'étape 10.
% Si la boîte de dialogue [Installer le pilote d'imprimante] apparaît, passez à l'étape 13.
10
Sélectionnez [Personnalisé], puis appuyez sur [Paramètres...].
11
Ajustez les réglages en fonction du port, puis cliquez sur [OK].
% Pour une connexion LPR, sélectionnez [LPR], puis entrez [Impression] dans la boîte [Nom de la file
d'attente :].
% Vous devez faire la discrimination entre les majuscules et les minuscules dans la saisie.
% Pour Port9100, sélectionnez [Raw], puis entrez le numéro port RAW (réglage initial : [9100]) dans la
boîte [Numéro de Port :].
12
Cliquez sur [Suivant].
La boîte de dialogue [Installer le pilote d'imprimante] apparaît.
3-6
13
Cliquez sur [Disque fourni...].
14
Cliquez sur [Parcourir...].
bizhub 423/363/283/223
3.2
Installation avec l'Assistant Ajout d'imprimante
15
3
Sélectionnez le dossier du pilote fax désiré sur le DVD-ROM, puis cliquez sur [Ouvrir].
% Sélectionnez un dossier selon le pilote d'imprimante, le système d'exploitation et la langue à utiliser.
16
Cliquer sur [OK].
La liste [Imprimantes] apparaît.
17
Cliquez sur [Suivant].
18
Suivez les instructions des pages consécutives.
% Si la fenêtre [Contrôle de compte d'utilisateur] apparaît, cliquez sur [Continuer] ou [Oui].
% Si la fenêtre de vérification de l'éditeur [Sécurité de Windows] apparaît, cliquez sur [Installer ce pilote
quand même].
19
Cliquez sur [Terminer].
20
Lorsque l'installation est terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée est affichée dans
la fenêtre [Imprimantes] ou [Périphériques et imprimantes].
21
Sortez le DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.
L'installation du pilote fax est terminée.
d Pour info
Si [numéro de port RAW] et [Paramètre LPD] sont tous deux activés dans les réglages réseau de cette
machine, vérifiez et changez si nécessaire le port activé. Pour plus d'informations, voir le [Guide de
l'utilisateur Opérations Impression].
3.2.3
Windows XP/Server 2003
Référence
L'installation du pilote sur des ordinateurs équipés de Windows XP/Server 2003 nécessite l'autorité
administrateur.
1
Insérez le DVD-ROM du pilote d'imprimante dans le lecteur DVD-ROM de l'ordinateur.
2
Cliquez sur [Démarrer] puis sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs].
% Si [Imprimantes et télécopieurs] ne s'affiche pas dans le menu [Démarrer], ouvrez le [Panneau de
configuration] à partir du menu [Démarrer], cliquez sur [Imprimantes et autres périphériques], puis
sur [Imprimantes et télécopieurs].
3
Sous Windows XP, sélectionnez [Ajouter une imprimante] dans le menu [Tâches d'impression].
Sous Windows Server 2003, double-cliquez sur [Ajouter une imprimante].
[L'Assistant Ajout d'imprimante] apparaît.
4
Cliquez sur [Suivant >].
5
Sélectionnez [Imprimante locale connectée à cet ordinateur], puis cliquez sur [Suivant].
% Décochez la case [Détection et installation automatique de l'imprimante Plug and Play].
6
Cliquez sur [Créer un nouveau port :], puis sélectionnez [Port TCP/IP standard] comme [Type de port :].
7
Cliquez sur [Suivant >].
[Assistant Ajout de port imprimante TCP/IP standard] démarre.
8
Cliquez sur [Suivant >].
9
Entrez l'adresse IP de la machine dans la boîte [Nom d'imprimante ou adresse IP :], puis cliquez sur
[Suivant].
% Si la boîte de dialogue [Informations de port supplémentaires requises] apparaît, passez à
l'étape 10.
% Si l'écran [Terminer] apparaît, passez à l'étape 13.
bizhub 423/363/283/223
3-7
Installation avec l'Assistant Ajout d'imprimante
3
10
Sélectionnez [Personnalisé], puis appuyez sur [Paramètres...].
11
Ajustez les réglages en fonction du port, puis cliquez sur [OK].
3.2
% Pour une connexion LPR, sélectionnez [LPR], puis entrez "Impression" dans la boîte [Nom de la file
d'attente :].
% Vous devez faire la discrimination entre les majuscules et les minuscules dans la saisie.
% Pour Port9100, sélectionnez [Raw], puis entrez le numéro port RAW (réglage initial : [9100]) dans la
boîte [Numéro de Port :].
12
Cliquez sur [Suivant >].
13
Cliquez sur [Terminer].
[L'Assistant Ajout d'imprimante] apparaît.
14
Cliquez sur [Disque fourni...].
15
Cliquez sur [Parcourir...].
16
Sélectionnez le dossier du pilote fax désiré sur le DVD-ROM, puis cliquez sur [Ouvrir].
% Sélectionnez un dossier selon le pilote d'imprimante, le système d'exploitation et la langue à utiliser.
17
Cliquer sur [OK].
La liste [Imprimantes] apparaît.
18
Cliquez sur [Suivant >].
19
Suivez les instructions des pages consécutives.
% Si la fenêtre [Test d'obtention du logo Windows] ou [Signature numérique] apparaît, cliquez sur
[Continuer].
% Si [Numéro de port RAW] et [Paramètre LPD] sont tous deux activés dans les paramètres réseau de
cette machine, vérifiez et changez si nécessaire le port activé. Pour plus d'informations, voir le
[Guide de l'utilisateur Opérations Impression].
20
Lorsque l'installation est terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée est affichée dans
la fenêtre [Imprimantes et télécopieurs].
21
Sortez le DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.
L'installation du pilote fax est terminée.
3.2.4
Windows 2000
Référence
L'installation du pilote sur des ordinateurs sous Windows 2000 nécessite des droits d'administrateur.
1
Insérez le DVD-ROM du pilote d'imprimante dans le lecteur DVD-ROM de l'ordinateur.
2
Cliquez sur [Démarrer], puis sélectionnez [Paramètres] - [Imprimantes].
3
Double-cliquez sur l'icône [Ajouter une imprimante].
[L'Assistant Ajout d'imprimante] apparaît.
4
Suivez les instructions des pages consécutives.
5
Sur la page où est indiqué le mode de raccordement de l'imprimante, sélectionnez [Imprimante locale].
6
Cliquez sur [Suivant >].
Une page permettant la sélection d'un port apparaît.
7
3-8
Cliquez sur [Créer un nouveau port :], puis sélectionnez [Port TCP/IP standard] comme type de port.
bizhub 423/363/283/223
3.2
Installation avec l'Assistant Ajout d'imprimante
8
3
Cliquez sur [Suivant >].
[Assistant Ajout de port imprimante TCP/IP standard] démarre.
9
Cliquez sur [Suivant >].
10
Entrez l'adresse IP de la machine dans la boîte [Nom d'imprimante ou adresse IP :], puis cliquez sur
[Suivant].
% Si la boîte de dialogue [Informations de port supplémentaires requises] apparaît, passez à
l'étape 11.
% Si l'écran [Terminer] apparaît, passez à l'étape 14.
11
Sélectionnez [Personnalisé], puis appuyez sur [Paramètres...].
12
Ajustez les réglages en fonction du port, puis cliquez sur [OK].
% Pour une connexion LPR, sélectionnez [LPR], puis entrez [Impression] dans la boîte [Nom de la file
d'attente :].
% Vous devez faire la discrimination entre les majuscules et les minuscules dans la saisie.
% Pour Port9100, sélectionnez [Raw], puis entrez le numéro port RAW (réglage initial : [9100]) dans la
boîte [Numéro de Port :].
13
Cliquez sur [Suivant >].
14
Cliquez sur [Terminer].
[L'Assistant Ajout d'imprimante] apparaît.
15
Cliquez sur [Disque fourni...].
16
Cliquez sur [Parcourir...].
17
Sélectionnez le dossier du pilote fax désiré sur le DVD-ROM, puis cliquez sur [Ouvrir].
% Sélectionnez un dossier selon le pilote d'imprimante, le système d'exploitation et la langue à utiliser.
18
Cliquer sur [OK].
La liste [Imprimante :] apparaît.
19
Cliquez sur [Suivant >].
20
Suivez les instructions des pages consécutives.
% Si la fenêtre [Signature numérique] apparaît, cliquez sur [Oui].
21
Lorsque l'installation est terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée est affichée dans
la fenêtre [Imprimantes].
22
Sortez le DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.
L'installation du pilote fax est terminée.
bizhub 423/363/283/223
3-9
Installation Plug and Play
3
3.3
Installation Plug and Play
3.3.1
Windows Vista/Server 2008/7
3.3
Informer l'ordinateur du pilote fax installé
Pour connecter cette machine sur un port USB sous Windows Vista/Server 2008/7, installez le pilote fax
avant qu'il ne soit reconnu par l'ordinateur dans le cadre du processus Plug and play.
1
Installez le pilote fax pour cette machine.
% Installez le pilote fax avec l'Assistant Ajout d'imprimante.
Pour utiliser l'Assistant Ajout d'imprimante, sélectionnez le port USB à connecter dans la page
[Utiliser un port existant]. Pour plus de détails, voir page 3-5.
2
Connectez cette machine à l'ordinateur au moyen d'un câble USB.
3
Mettez cette machine sous tension.
Le pilote fax destiné à cette machine est détecté et la machine est alors prête à imprimer.
% Si aucun pilote fax n'est détecté, éteignez cette machine, puis rallumez-la. Dans ce cas, attendez
environ 10 secondes avant de rallumer la machine. Si vous la rallumez immédiatement après l'avoir
éteinte, elle risque de ne pas fonctionner correctement.
4
Lorsque l'installation est terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée est affichée dans
la fenêtre [Imprimantes] ou [Périphériques et imprimantes].
Référence
Si le pilote fax n'est pas correctement installé, le pilote doit être mis à jour en utilisant la fonction [Mettre
à jour le pilote ...]. Pour plus de détails, voir page 3-11.
Installation du pilote fax lors de la connexion de la machine
Sous Windows Vista/Server 2008, le pilote fax peut être installé après que cette machine a été connectée.
Référence
Sous Windows 7/Server 2008 R2, une fenêtre permettant de spécifier un disque d'installation
n'apparaît pas après que la machine a été connectée à l'ordinateur. Installez le pilote d'imprimante et
connectez le pilote selon la description figurant dans "Informer l'ordinateur du pilote fax installé".
1
Raccordez cette machine à l'ordinateur au moyen d'un câble USB, puis allumez l'ordinateur.
REMARQUE
Ne branchez ni ne débranchez le câble lorsque vous démarrez l'ordinateur.
2
Mettez cette machine sous tension.
La boîte de dialogue [Nouveau matériel détecté] apparaît.
% Si la boîte de dialogue [Nouveau matériel détecté] n'apparaît pas, éteignez cette machine puis
rallumez. Dans ce cas, attendez environ 10 secondes avant de rallumer la machine. Si vous la
rallumez immédiatement après l'avoir éteinte, elle risque de ne pas fonctionner correctement.
3
Cliquez sur [Rechercher et installer le pilote logiciel (recommandé)].
La boîte de dialogue demandant d'insérer le disque (DVD-ROM) apparaît.
% Si vous n'avez pas le disque (DVD-ROM) cliquez sur [Je ne possède pas ce disque. Indiquez-moi
d'autres options]. A la page suivante, sélectionnez [Rechercher un pilote logiciel sur mon ordinateur
(avancé)], puis spécifiez le dossier du pilote fax voulu.
% Sélectionnez un dossier selon le pilote d'imprimante, le système d'exploitation et la langue à utiliser.
4
Insérez le DVD-ROM du pilote d'imprimante dans le lecteur DVD-ROM de l'ordinateur.
Les informations sont recherchées sur le disque et la liste des logiciels pris en charge par cette machine
apparaît.
5
3-10
Sélectionnez un nom de pilote de fax voulu, puis cliquez sur [Suivant].
bizhub 423/363/283/223
3.3
Installation Plug and Play
6
3
Suivez les instructions des pages consécutives.
% Si la fenêtre [Contrôle de compte d'utilisateur] apparaît, cliquez sur [Continuer].
% Si la fenêtre de vérification de l'éditeur [Sécurité de Windows] apparaît, cliquez sur [Installer ce pilote
quand même].
7
Lorsque l'installation est terminée, cliquez sur [Fermer].
8
Lorsque l'installation est terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée est affichée dans
la fenêtre [Imprimantes].
9
Sortez le DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.
L'installation du pilote fax est terminée.
Mise à jour du pilote après connexion de cette machine
Sous Windows 7, si cette machine est connectée avant que le pilote fax n'ait été installé, le pilote ne sera pas
correctement identifié. Si le pilote n'est pas correctement identifié, celui-ci doit être mis à jour en utilisant la
fonction [Mettre à jour le pilote ...].
1
Ouvrez la fenêtre [Périphériques et imprimantes].
% Ouvrez le [Panneau de configuration], sélectionnez [Matériel et audio], et cliquez sur [Afficher les
périphériques et imprimantes]. Si le [Panneau de configuration] s'affiche par icônes, double-cliquez
sur [Périphériques et imprimantes].
2
Faites un clic droit sur le nom de périphérique de la machine figurant sous [Non Spécifié] et cliquez sur
[Propriétés].
% Si [Périphérique Inconnu] apparaît à la place du nom de périphérique de la machine, faites un clic
droit sur le périphérique afin de le supprimer, puis exécutez la procédure décrite dans "Informer
l'ordinateur du pilote fax installé".
3
4
5
6
Dans l'onglet [Matériel], cliquez sur [Propriétés].
7
8
Cliquez sur [Parcourir...].
Dans l'onglet [Général], cliquez sur [Modifier les paramètres].
Dans l'onglet [Pilote], cliquez sur [Mettre à jour le pilote ...].
Dans la page permettant désélectionner la méthode de recherche du pilote, cliquez sur [Rechercher un
pilote logiciel sur mon ordinateur].
Sélectionnez le dossier du pilote fax désiré sur le DVD-ROM, puis cliquez sur [OK].
% Sélectionnez un dossier selon le pilote d'imprimante, le système d'exploitation et la langue à utiliser.
9
10
Cliquez sur [Suivant].
Suivez les instructions des pages consécutives.
% Si la fenêtre de vérification de l'éditeur [Sécurité de Windows] apparaît, cliquez sur [Installer ce pilote
quand même].
11
12
Cliquez sur [Fermer].
13
Sortez le DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.
Lorsque l'installation est terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée est affichée dans
la fenêtre [Périphériques et imprimantes].
Ceci achève la mise à jour du pilote fax.
Référence
Sous Windows Vista/Server 2008, la fonction [Mettre à jour le pilote ...] est également disponible. Sous
Windows Vista/Server 2008, vous pouvez spécifier [Mettre à jour le pilote ...] en ouvrant les [Propriétés]
de cette machine qui apparaît dans la liste [Autres périphériques] sous [Gestionnaire de périphériques].
Pour sélectionner [Gestionnaire de périphériques], faites un clic droit sur [Ordinateur] puis cliquez sur
[Propriétés]. Dans le volet [Tâches] qui apparaît, sélectionnez [Gestionnaire de périphériques].
bizhub 423/363/283/223
3-11
Installation Plug and Play
3
3.3.2
3.3
Windows XP/Server 2003
1
Raccordez cette machine à l'ordinateur au moyen d'un câble USB, puis allumez l'ordinateur.
REMARQUE
Ne branchez ni ne débranchez le câble lorsque vous démarrez l'ordinateur.
2
Insérez le DVD-ROM du pilote d'imprimante dans le lecteur DVD-ROM de l'ordinateur.
3
Mettez cette machine sous tension.
La fenêtre [Assistant Ajout de nouveau matériel détecté] apparaît.
% Si la fenêtre [Assistant Ajout de nouveau matériel détecté] n'apparaît pas, éteignez et rallumez la
machine. Dans ce cas, attendez environ 10 secondes avant de rallumer la machine. Si vous la
rallumez immédiatement après l'avoir éteinte, elle risque de ne pas fonctionner correctement.
4
Sélectionnez [Installer à partir d'une liste ou d'un emplacement spécifié (utilisateurs expérimentés)], et
cliquez ensuite sur [Suivant>].
% Si une page fait apparaître le message [Connecter Windows à Windows Update], sélectionnez
["Non, pas cette fois"].
5
Sous [Rechercher le meilleur pilote dans ces emplacements], sélectionnez [Inclure cet emplacement
dans la recherche :], et cliquez sur la touche [Parcourir].
6
Sélectionnez le dossier du pilote fax désiré sur le DVD-ROM, puis cliquez sur [OK].
% Sélectionnez un dossier selon le pilote d'imprimante, le système d'exploitation et la langue à utiliser.
7
Cliquez sur la touche [Suivant>], puis suivez les instructions des pages consécutives.
% Si la fenêtre [Test d'obtention du logo Windows] ou [Signature numérique] apparaît, cliquez sur la
touche [Continuer] ou [Oui].
8
Cliquez sur [Terminer].
9
Lorsque l'installation est terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée est affichée dans
la fenêtre [Imprimantes et télécopieurs].
10
Sortez le DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.
L'installation du pilote fax est terminée.
3-12
bizhub 423/363/283/223
3.3
3.3.3
Installation Plug and Play
3
Windows 2000
1
Raccordez cette machine à l'ordinateur au moyen d'un câble USB, puis allumez l'ordinateur.
REMARQUE
Ne branchez ni ne débranchez le câble pendant le démarrage de l'ordinateur.
2
Insérez le DVD-ROM du pilote d'imprimante dans le lecteur DVD-ROM de l'ordinateur.
3
Mettez cette machine sous tension.
[Assistant Ajout de nouveau matériel détecté] apparaît.
4
Sélectionnez [Chercher le pilote adapté à mon matériel (recommandé)], puis appuyez sur la touche
[Suivant].
5
Sélectionnez [Spécifiez un emplacement], puis appuyez sur la touche [Suivant].
6
Cliquez sur [Parcourir...].
7
Sélectionnez le dossier du pilote fax désiré sur le DVD-ROM, puis cliquez sur [Ouvrir].
% Sélectionnez un dossier selon le pilote d'imprimante, le système d'exploitation et la langue à utiliser.
8
Cliquez sur [OK] et suivez les instructions des pages consécutives.
% Si la fenêtre [Signature numérique] apparaît, cliquez sur [Oui].
9
Cliquez sur [Terminer].
10
Lorsque l'installation est terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée est affichée dans
la fenêtre [Imprimantes].
11
Sortez le DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.
L'installation du pilote fax est terminée.
bizhub 423/363/283/223
3-13
Désinstallation du pilote fax
3
3.4
3.4
Désinstallation du pilote fax
Lorsque vous devez enlever le pilote d'imprimante, par exemple lorsque la réinstallation du pilote fax est
nécessaire, utilisez la procédure suivante.
1
Ouvrez la fenêtre [Imprimantes] (sous Windows 7, ouvrez la fenêtre [Périphériques et imprimantes],
sous Windows XP/Server 2003, ouvrez la fenêtre [Imprimantes et télécopieurs]).
2
Sélectionnez l'icône de l'imprimante à désinstaller.
3
Supprimez le pilote fax.
% Sous Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008, appuyez sur la touche [Supprimer] sur le
clavier de l'ordinateur.
% Sous Windows 7, cliquez sur [Supprimer le périphérique].
4
Suivez ensuite les instructions des pages consécutives.
Lorsque le processus de désinstallation est terminé, l'icône disparaît de la fenêtre [Imprimantes] (sous
Windows XP/Server 2003, [Imprimantes et télécopieurs]).
Supprimez le pilote fax depuis les propriétés du serveur.
5
Ouvrez [Propriétés du serveur].
% Sous Windows Vista/Server 2008, faites un clic droit dans la zone vierge de la fenêtre [Imprimantes],
cliquez sur [Exécuter en tant qu'administrateur] - [Propriétés du serveur].
% Sous Windows 7, sélectionnez une autre imprimante et cliquez sur [Propriétés du serveur
d'impression] sur la barre d'outils.
% Sous Windows 2000/XP/Server 2003, cliquez sur le menu [Fichier], puis sur [Propriétés du serveur].
% Si la fenêtre [Contrôle de compte d'utilisateur] apparaît, cliquez sur [Continuer] ou [Oui].
6
Cliquez sur l'onglet [Pilote].
7
Dans la liste [Pilotes d'imprimante installés :] sélectionnez le pilote à supprimer et cliquez sur la touche
[Supprimer...].
% Sous Windows Vista/Server 2008/7, passez à l'étape 8.
% Sous Windows 2000/XP/Server 2003, passez à l'étape 9.
8
Dans la boîte de dialogue de confirmation des éléments à enlever, sélectionnez [Supprimer le pilote et
le package de pilotes], puis cliquez sur [OK].
9
Dans la boîte de dialogue vous demandant de confirmer si vous êtes sûr(e) de vouloir supprimer
l'imprimante, cliquez sur [Oui].
% Sous Windows Vista/Server 2008/7, la boîte de dialogue apparaît pour reconfirmer votre décision.
Cliquez sur [Désinstaller].
10
Fermez les fenêtres et redémarrez l'ordinateur.
% Le redémarrage de l'ordinateur est une opération nécessaire.
La suppression du pilote fax est terminée.
3-14
bizhub 423/363/283/223
3.4
Désinstallation du pilote fax
3
Référence
Le fichier d'information du modèle demeure dans l'ordinateur même si vous supprimez le pilote fax en
suivant les procédures ci-dessus. Pour cette raison, le pilote risque de ne pas pouvoir être écrasé lors
de la réinstallation de la même version. Dans ce cas, enlevez également le fichiers suivants.
–
Vérifiez le dossier "C:\WINDOWS\system32\spool\drivers\w32e86" (dossier
"C:\WINDOWS\system32\spool\drivers\e64" du système e64, et le dossier
"C:\WINNT\system32\spool\drivers\w32e86" dans Windows 2000), et s'il y a un dossier (fichier décrit
dans "oem*.inf" illustré ci-dessous dans Windows 2000) du modèle correspondant, supprimez-le.
Notez que si les pilotes PCL, PostScript et XPS sont installés en plus du pilote fax, les informations de
tous les modèles sont supprimées. N'enlevez pas le dossier si vous souhaitez conserver les pilotes en
dehors du pilote fax.
–
Dans le dossier "C:\WINDOWS\inf" (dossier "C:\WINNT\inf" dans Windows 2000), enlevez "oem*.inf"
et "oem*.PNF" ("*" inclus dans le nom de fichier indique un numéro différent en fonction de
l'environnement de l'ordinateur).
Avant d'enlever ces fichiers, ouvrez le fichier inf et vérifiez le nom de modèle décrit dans les toutes
dernières lignes pour confirmer qu'il s'agit bien du bon modèle. Le numéro du fichier PNF est le même
que celui du fichier inf.
–
Si vous avez supprimé un fichier au moyen de [Supprimer le pilote et le package de pilotes] sous
Windows Vista/Server 2008/7, cette opération n'est pas nécessaire.
bizhub 423/363/283/223
3-15
3
3-16
Désinstallation du pilote fax
3.4
bizhub 423/363/283/223
4
Réglage du pilote fax
4.1
4
Envoyer un fax
4
Réglage du pilote fax
Ce chapitre décrit l'utilisation du pilote fax.
4.1
Envoyer un fax
4.1.1
Opération d'envoi
Référence
Pour utiliser la fonction de fax, vous devez installer le kit fax en option sur cette machine.
d Pour info
Pour plus d'informations sur les fonctions de fax, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner
réseau/Fax/Fax Réseau].
1
Créez les données à envoyer à l'aide du logiciel d'application.
2
Dans le menu [Fichier] sélectionnez [Impression].
3
Dans la boîte [Nom de l'imprimante], sélectionnez l'imprimante installée sous un nom tel que
"Fax xxxxxxx".
4
Si nécessaire, cliquez sur [Propriétés] (ou [Préférences]), puis changez les réglages du pilote fax.
% Cliquez sur [Propriétés] (ou [Préférences]) dans la fenêtre [Impression] pour afficher la page
d'[Options d'impression] du pilote fax d'où vous pouvez configurer plusieurs fonctions. Pour plus
de détails, voir page 4-12.
5
Cliquez sur [Impression].
La [Fenêtre éclair Envoi FAX] apparaît.
6
Remplissez les boîtes [Nom] et [No télécopie].
bizhub 423/363/283/223
4-3
Envoyer un fax
4
4.1
% Vous pouvez saisir 80 caractères maximum dans la zone [Nom].
% Dans la zone [No télécopie], vous pouvez saisir 38 caractères maximum (chiffres de 0 à 9,
tirets (-), #, *, P et T). Pour envoyer un fax à l'étranger, entrez le code du pays au début du numéro.
% Modifiez le mode de communication selon vos besoins.
Mode de correction d'erreurs : cochez la case pour utiliser l'ECM (mode de correction d'erreurs). La
désélection de l'ECM est impossible si la case V.34 est cochée.
International : cochez la case pour envoyer un fax à vitesse réduite en cas de communication à
destination de l'étranger. Cochez cette case si vous notez des erreurs lorsque vous envoyez des
fax à l'étranger.
V.34 : cochez la case pour utiliser le mode Fax Super G3. Cette case doit être cochée dans toutes
les opérations standard. Décochez-la uniquement si la communication est impossible en raison du
mode de la machine du destinataire.
% Vous pouvez spécifier le numéro de fax enregistré dans le carnet d'adresses de cette machine en
utilisant [Ajouter depuis Carnet Adr...]. Pour plus d'informations, voir page 4-7.
% Vous pouvez spécifier le numéro de fax enregistré dans un répertoire téléphonique en utilisant [Ajout
du répert. tél...]. Pour plus d'informations, voir page 4-5.
% Cliquez sur [Enreg. ds répert. tél] pour enregistrer le nom et numéro de fax saisis dans le dossier
[Entrée simple] du répertoire.
7
Cliquez sur [Ajouter destinataire].
% Pour envoyer un fax à plusieurs références, répétez les étapes 6 et 7. Vous pouvez enregistrer
jusqu'à 100 destinataires.
% Pour enlever un destinataire enregistré, utilisez la touche [Suppr. de liste].
8
S'il y a lieu, cliquez sur la touche [Détails réglage Mode Fax] pour configurer les détails du mode Fax et
cochez la case [Page de garde] si vous souhaitez en spécifier une.
% Pour plus de détails, voir page 4-8.
9
Cliquer sur [OK].
La machine envoie alors les données fax.
4-4
bizhub 423/363/283/223
4.1
4.1.2
Envoyer un fax
4
Sélectionner un destinataire dans un répertoire téléphonique
d Pour info
Avant d'utiliser le répertoire téléphonique, enregistrez le nom et le numéro de fax du destinataire. Pour plus
de détails, voir page 4-26.
1
Pour envoyer un fax, cliquez sur la touche [Ajout du répert. tél...] de la [Fenêtre éclair Envoi FAX].
% Pour ouvrir la [Fenêtre éclair Envoi FAX], suivez la procédure Opération d'envoi, étapes 1 à 5). Pour
plus de détails, voir page 4-3.
2
Sélectionnez [Liste personnelle] ou [Groupe] dans la liste à gauche du répertoire téléphonique afin
d'afficher le destinataire souhaité dans la liste [Entrée du répertoir].
% Cliquez sur la touche [Chercher...] afin de rechercher des destinataires en spécifiant les conditions
de recherche.
3
Sélectionnez le nom d'un destinataire dans la liste [Entrée du répertoire], puis cliquez sur [Ajouter
destinataire].
% Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires, ajoutez-les de la même manière. Vous pouvez
enregistrer jusqu'à 100 destinataires.
% Pour supprimer un destinataire ajouté à la [Liste des destinataires], sélectionnez le nom du
destinataire à supprimer et cliquez sur la touche [Effacer].
% Lorsque les destinataires sont enregistrés en groupe, sélectionnez le groupe et cliquez sur la touche
[Ajouter destinataire]. Tous les membres du groupe sont ajoutés à la [Liste des destinataires]
(diffusion).
bizhub 423/363/283/223
4-5
Envoyer un fax
4
4
4.1
Cliquer sur [OK].
Les noms qui ont été spécifiés sont ajoutés à la liste des destinataires et la [Fenêtre éclair Envoi FAX]
réapparaît.
4-6
bizhub 423/363/283/223
4.1
4.1.3
Envoyer un fax
4
Sélectionner un destinataire dans un carnet d'adresses
d Pour info
Avant de pouvoir sélectionner un destinataire dans le carnet d'adresses de cette machine, vous devez ajouter
le nom et le numéro de fax du destinataire dans le carnet d'adresses. Pour plus d'informations, voir le [Guide
de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
0
Pour pouvoir sélectionner des destinataires dans le carnet d'adresses de cette machine, votre
ordinateur doit être connecté à la machine et capable de communiquer avec elle.
1
Pour envoyer un fax, cliquez sur la touche [Ajouter depuis Carnet Adr...] de la [Fenêtre éclair Envoi FAX].
% Pour ouvrir la [Fenêtre éclair Envoi FAX], suivez la procédure "Opération d'envoi" étapes 1 à 5). Pour
plus de détails, voir page 4-3.
2
Sélectionnez [Liste Carnet Adresses] dans la liste à gauche de la fenêtre pour afficher le destinataire
souhaité dans la liste [Carnet d'Adresses].
% Un clic sur la touche [Lire infos adr.] établit la communication avec cette machine en lisant les
informations du carnet d'adresses.
% Cliquez sur la touche [Chercher...] afin de rechercher des destinataires en spécifiant les conditions
de recherche.
3
Sélectionnez le nom d'un destinataire dans la liste [Carnet Adresses] puis cliquez sur [Ajouter
destinataire].
% Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires, ajoutez-les de la même manière. Vous pouvez
enregistrer jusqu'à 100 destinataires.
% Pour supprimer un destinataire ajouté à la [Liste des destinataires], sélectionnez le nom du
destinataire à supprimer et cliquez sur la touche [Suppr. de liste].
4
Cliquer sur [OK].
Les noms qui ont été spécifiés sont ajoutés à la liste des destinataires et la [Fenêtre éclair Envoi FAX]
réapparaît.
bizhub 423/363/283/223
4-7
Envoyer un fax
4
4.1.4
4.1
Configurer les conditions de transmission
Lorsque vous envoyez un fax, cliquez sur la touche [Détails réglage Mode Fax] de la [Fenêtre éclair Envoi
FAX] pour afficher la fenêtre [Détail Mode Fax]. Configurez les conditions de transmission dans cette fenêtre.
[Imprimer fichier destinataire]
Cocher cette case pour imprimer l'original après l'envoi d'un fax.
[Emission programmée]
Spécifiez l'heure d'envoi. Cliquez sur la touche [Retourner heure actuelle] pour afficher l'heure actuelle définie sur l'ordinateur dans la
boîte [Heure d'émission].
[Adresse second.]
Spécifier l'adresse secondaire pour effectuer une émission confidentielle à l'aide des fonctions code F.
[ID expéditeur]
Spécifier l'ID expéditeur pour effectuer une émission confidentielle à
l'aide des fonctions code F.
Référence
Lorsque vous envoyez un fax à l'aide d'un programmateur, vérifiez que l'heure indiquée sur l'ordinateur
correspond à celle de cette machine. Si l'heure d'émission est antérieure à l'heure affichée sur la
machine, le fax sera envoyé le lendemain.
Pour établir une communication confidentielle avec un modèle différent de télécopieur en utilisant
code F, remplissez les boîtes [Adresse second.] et [ID expéditeur]. Vous pouvez saisir jusqu'à
20 chiffres (0 à 9) dans la boîte [Adresse second.] et jusqu'à 20 chiffres (0 à 9), # et *dans la boîte [ID
expéditeur]. Pour plus de détails sur l'adresse secondaire et l'ID expéditeur, voir le [Guide de l'utilisateur
Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
4-8
bizhub 423/363/283/223
4.1
4.1.5
Envoyer un fax
4
Créer une page de garde Fax
Pour ajouter une page de garde au fax que vous envoyez, cochez la case [Page de garde] dans la [Fenêtre
éclair Envoi FAX]. Vous pouvez modifier le contenu de la page de garde dans la boîte de dialogue [Paramètres
page de garde FAX] que vous pouvez afficher en appuyant sur la touche [Paramètres...].
Dans la boîte de dialogue [Paramètres page de garde FAX], vous pouvez cliquer successivement sur les
onglets [De base], [Destinataire], [Expédit.] et [Image] pour modifier les réglages d'un onglet désiré.
Référence
Sous Windows Vista e64/Server 2008 e64/7 e64, vous ne pouvez pas cocher la case [Page de garde]
dans la [Fenêtre éclair Envoi FAX]. Configurez la page de garde dans l'onglet [FAX] du pilote fax avant
de procéder à l'envoi de fax. Pour plus de détails, voir page 4-16.
1
Cochez la case [Page de garde] dans la [Fenêtre éclair Envoi FAX].
2
Cliquez sur [Paramètres...].
La boîte de dialogue [Paramètres page de garde FAX] apparaît.
3
Sélectionnez les dimensions de la page de garde dans [Form page garde] de la liste déroulante.
4
Utilisez l'onglet [De base] pour spécifier le format de la page de garde et l'objet du fax.
[Style]
Sélectionner le style de page de garde souhaité.
[Objet]
Entrer le titre du fax à envoyer. Le nombre maximum de caractères
est de 64.
[Date]
Spécifier la date. Sélectionner un format ou entrer la date arbitrairement. Vous pouvez entrer jusqu'à 20 caractères.
[Pages]
Spécifier le nombre de pages à envoyer.
[Commentaire]
Entrer le texte à afficher dans la zone Commentaire. La saisie peut
comporter 640 caractères maximum. Un saut de ligne compte pour
deux caractères.
bizhub 423/363/283/223
4-9
Envoyer un fax
4
5
4.1
Utilisez l'onglet [Destinataire] pour spécifier les informations relatives aux destinataires à ajouter à la
page de garde.
[Standard]
Sélectionner ce bouton pour utiliser le texte prédéfini.
[Détails]
Sélectionnez cette touche pour spécifier les informations détaillées
dans [Détails Réglages Destinataire] dans la partie inférieure.
[Inclure coordonnées
destinataires]
Sélectionner ce bouton pour ajouter les coordonnées des destinataires. Le contenu de la liste des destinataires dans la [Fenêtre éclair
Envoi FAX] est ajouté.
[Changer chaque destinataire]
Sélectionner ce bouton pour modifier la description de chaque destinataire. Le contenu de la liste des destinataires dans la [Fenêtre
éclair Envoi FAX] est ajouté.
[Inclure informations choisies]
Sélectionnez ce bouton pour ajouter les données des zones [Entreprise], [Service], [Nom] et [No télécopie] sous le bouton.
Vous pouvez saisir 80 caractères maximum par élément.
[Lire]
Cliquez sur cette touche pour consigner les données du premier
destinataire dans le bloc d'information.
% La sélection de [Changer chaque destinataire] permet de créer jusqu'à 40 pages de garde
individuelles.
% Même en sélectionnant [Changer chaque destinataire], la première page de garde s'affiche dans le
volet [Aperçu].
% La sélection de [Inclure coordonnées destinataires] ou [Changer chaque destinataire] ajoute le nom
enregistré sans le titre.
% Si vous n'avez pas spécifie de destinataire dans la [Fenêtre éclair Envoi FAX], vous ne pouvez pas
sélectionner [Inclure informations choisies]. Vous ne pouvez pas non plus le sélectionner dans
l'onglet [FAX] du pilote fax.
4-10
bizhub 423/363/283/223
4.1
Envoyer un fax
6
4
Utilisez l'onglet [Expédit.] pour spécifier les informations relatives à l'expéditeur à ajouter à la page de
garde.
% Cochez les cases des éléments que vous souhaitez ajouter, puis saisissez le texte.
% Vous pouvez saisir 80 caractères maximum par élément.
7
Pour insérer des images telles qu'un logo de société ou une carte sur la page de garde, spécifiez le
fichier d'images à l'aide de l'onglet [Image].
% Pour spécifier le format, cochez la case Zoom et saisissez la valeur dans la zone. Saisissez les
valeurs dans les boîtes [X :] et [Y :] pour spécifier la position.
% Le type de fichier disponible est le fichier BMP.
8
Vérifiez les contenus spécifiés.
Pour confirmer l'image agrandie, cliquez sur [Vérifier...].
% Cliquez sur [Ajouter...] pour enregistrer les réglages de page de garde. Vous pouvez les rappeler
ultérieurement dans la liste [Réglages Couverture].
9
Cliquer sur [OK].
bizhub 423/363/283/223
4-11
Paramètres
4
4.2
Paramètres
4.2.1
Paramètres communs
4.2
Cette section décrit les réglages et les touches communes aux onglets de la page [Options d'impression] ou
[Propriétés] du pilote fax.
Pour ouvrir la page [Options d'impression], cliquez sur [Propriétés] (ou [Préférences]) dans la boîte de
dialogue [Impression] ou faites un clic droit sur l'icône d'imprimante dans la fenêtre [Imprimantes] ou
[Imprimantes et télécopieurs], puis sélectionnez [Options d'impression...].
Pour ouvrir la page [Propriétés] faites un clic droit sur l'icône imprimante de la fenêtre [Imprimantes] ou
[Imprimantes et télécopieurs], puis sélectionnez [Propriétés].
4-12
Nom du bouton
Fonctions
[OK]
Cliquez sur cette touche pour activer les changements apportés aux paramètres et fermer la fenêtre des propriétés.
[Annuler]
Cliquez sur cette touche pour désactiver (annuler) les changements apportés aux paramètres et fermer la fenêtre des propriétés.
[Aide]
Cliquez sur cette touche pour afficher l'Aide relative aux éléments de la
fenêtre affichée.
[Ajouter...] (Réglage favori)
Cliquez sur cette touche pour enregistrer les réglages actuels afin de pouvoir les rappeler ultérieurement.
[Modifier...] (Réglage favori)
Cliquez sur cette touche pour modifier les paramètres enregistrés.
[Par défaut]
Cliquez sur cette touche pour restaurer les réglages initiaux.
bizhub 423/363/283/223
4.2
Paramètres
4
Nom du bouton
Fonctions
Voir
Affiche la disposition témoin de la page sur la base des réglages actuels
pour vérifier le résultat de l'image à envoyer.
Vous pouvez vérifier les fonctions configurées par les icônes affichées
dans la partie inférieure de la vue.
: apparaît quand [Imprimer fichier destinataire] est sélectionné et est
grisé si la case n'est pas cochée.
: apparaît quand [Emission programmée] est sélectionné et est grisé
si la case n'est pas cochée.
: apparaît quand [Page de garde] est sélectionné et est grisé si la
case n'est pas cochée.
: apparaît quand [Filigrane] est sélectionné et est grisé si la case
n'est pas cochée.
: apparaît quand l'[Authentification] est configurée et est grisé si elle
ne l'est pas.
: apparaît si on utilise le [Suivi de Volume (E.K.C)] et s'affiche en grisé
dans le cas contraire.
[Infos imprimante]
Cliquez sur cette touche pour démarrer Web Connection et vérifier les informations de l'imprimante. Cette touche est activée lorsque votre ordinateur peut communiquer avec cette machine.
d Pour info
Pour activer les options installées, il est nécessaire d'en configurer les réglages dans [Options périphérique].
Pour plus de détails, voir page 4-24.
4.2.2
Onglet [FAX]
Nom d'élément
Fonctions
[Résolution]
Sélectionner une résolution de fax.
[Imprimer fichier
destinataire]
Cocher cette case pour imprimer l'original après l'envoi d'un fax.
[Emission programmée]
Spécifiez l'heure d'envoi. Cliquez sur la touche [Retourner heure actuelle]
pour afficher l'heure actuelle définie sur l'ordinateur dans la boîte [Heure
d'émission].
[Adresse second.]
Spécifier l'adresse secondaire pour effectuer une émission confidentielle
à l'aide des fonctions code F.
[ID expéditeur]
Spécifier l'ID expéditeur pour effectuer une émission confidentielle à l'aide
des fonctions code F.
[Page de garde]
Cocher cette case pour configurer la page de garde du fax.
[Répertoire...]
Cliquez sur cette touche pour modifier les répertoires téléphoniques.
bizhub 423/363/283/223
4-13
Paramètres
4
4.2.3
4.2.4
4.2.5
4.2.6
4-14
4.2
Onglet [De base]
Nom d'élément
Fonctions
[Orientation original]
Sélectionner l'orientation de l'original à envoyer.
[Format original]
Sélectionner le format papier de l'original à envoyer.
[Format papier]
Sélectionner le format du papier à envoyer. S'il est différent du format original, l'image en sortie sera automatiquement agrandie ou réduite.
[Zoom]
Sélectionner un taux d'agrandissement ou de réduction.
[Authentif./
Suivi de volume...]
Appuyez sur cette touche pour spécifier le nom d'utilisateur et le code
d'accès si l'option [Authentification] est activée ou le nom de compte et le
code d'accès lorsque l'authentification [Suivi de Volume (E.K.C)] est activée sur cette machine.
Onglet [Disposition]
Nom d'élément
Fonctions
[Combinaison]
Cocher cette case pour combiner plusieurs pages d'un document sur une
feuille ou pour diviser un original constitué d'une page unique en plusieurs
feuilles à l'envoi. Cliquez sur la touche [Paramétrage de la combinaison...]
pour configurer les détails.
[Sauter pages vierges]
Cocher cette case pour éviter d'envoyer des pages vierges.
Onglet [Tampon/Composition]
Nom d'élément
Fonctions
[Filigrane]
Cocher cette case pour envoyer le document avec un filigrane (tampon de
texte) en superposition. Cliquez sur [Modifier...] pour créer, changer ou
supprimer des filigranes.
Onglet [Qualité]
Nom d'élément
Fonctions
[Paramétrage police...]
Sélectionnez si les polices téléchargées depuis un ordinateur sur cette
machine sont des polices bitmap fonts ou polices vectorisées. Spécifiez
aussi s'il faut remplacer les polices TrueType par les polices de l'imprimante lors de l'émission d'un fax depuis cette machine.
Si, des caractères illisibles sont détectés à destination, optez pour le téléchargement des polices bitmap, et désactivez aussi les polices d'imprimantes.
bizhub 423/363/283/223
4.2
4.2.7
Paramètres
4
Onglet [Configurer]
Nom d'élément
Fonctions
[Options périphérique]
Configurez l'état des options installées sur cette machine ainsi que
l'authentification utilisateur et les comptes départements. Spécifiez l'état
de chaque élément dans la boîte [Configur.].
[Obtenir infos périphér.]
Cliquez sur ce bouton pour communiquer avec cette machine et charger
l'état des options installées.
[Acquérir réglages...]
Cliquez sur cette touche pour configurer les conditions telles que la destination d'où vous obtenez les informations sur le périphérique.
[Phrase-passe cryptage]
Cocher cette case et entrer la phrase-code de cryptage dans la zone de
texte lorsqu'elle est définie par l'utilisateur pour communiquer avec cette
machine.
Référence
Pour afficher l'onglet [Configurer], faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée sous un nom
tel que "FAX xxxxxxx" et cliquez sur [Propriétés].
La fonction [Obtenir infos périphér.] n'est disponible que si votre ordinateur est connecté à la machine
et communique avec elle. Pour utiliser la touche [Obtenir infos périphér.], réglez [Connexion système] [Réglages OpenAPI] - [Authentification] sur [Non] dans les Réglages Administrateur de cette machine.
Pour plus d'informations, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression].
4.2.8
Onglet [Paramètres]
Nom d'élément
Fonctions
[Afficher message
contrainte]
Cocher cette case pour afficher le message lorsque des fonctions qui ne
peuvent pas être configurées simultanément sont activées pour le pilote
fax.
[Utiliser format serveur
impr.]
Cochez cette cas pour utiliser les formats ajoutés dans la boîte de dialogue [Propriétés du serveur] de la fenêtre [Imprimantes].
[Vérif. réglages d'authentif.
avant impression]
Cocher cette case pour vérifier les paramètres d'authentification de cette
machine et afficher le message si les conditions ne sont pas remplies.
[Dialogue d'authentification
à l'impression]
Cocher cette case pour afficher la boîte de dialogue Authentif./Suivi de volume lors d'une spécification d'impression, invitant à entrer le nom d'utilisateur et le nom de compte.
[Reconfirmer N° de
Fax saisi directement]
Cochez cette case pour afficher la fenêtre de reconfirmation du numéro
de fax si vous cliquez la touche [Ajouter destinataire] après entrée directe
des données dans la boîte [No télécopie] de la [Fenêtre éclair Envoi FAX].
[Enregistrer Formats
perso...]
Cliquez sur cette touche pour enregistrer des formats papier personnalisés.
Référence
Pour afficher l'onglet [Paramètres], faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée sous un nom
tel que "FAX xxxxxxx" et cliquez sur [Propriétés].
bizhub 423/363/283/223
4-15
Configurez les réglages de l'onglet [FAX]
4
4.3
4.3
Configurez les réglages de l'onglet [FAX]
Nom d'élément
Fonctions
[Résolution]
Sélectionner une résolution de fax. La sélection d'une haute résolution
peut allonger le temps de communication.
[Imprimer fichier
destinataire]
Cocher cette case pour imprimer l'original après l'envoi d'un fax. Cette
fonction peut constituer une condition d'émission lors de l'envoi d'un fax.
Pour plus de détails, voir page 4-8.
[Emission programmée]
Spécifiez l'heure d'envoi. Cliquez sur la touche [Retourner heure actuelle]
pour afficher l'heure actuelle définie sur l'ordinateur dans la boîte [Heure
d'émission]. Cette fonction peut constituer une condition d'émission lors
de l'envoi d'un fax. Pour plus de détails, voir page 4-8.
[Adresse second.]
Spécifier l'adresse secondaire pour effectuer une émission confidentielle
à l'aide des fonctions code F. Cette fonction peut constituer une condition
d'émission lors de l'envoi d'un fax. Pour plus de détails, voir page 4-8.
[ID expéditeur]
Spécifier l'ID expéditeur pour effectuer une émission confidentielle à l'aide
des fonctions code F. Cette fonction peut constituer une condition
d'émission lors de l'envoi d'un fax. Pour plus de détails, voir page 4-8.
[Page de garde]
Cocher cette case pour configurer la page de garde du fax. Cet élément
peut aussi être configuré au moment d'envoyer un fax. Pour plus de détails, voir page 4-9.
[Répertoire...]
Cliquez sur cette touche pour modifier les répertoires téléphoniques. Pour
plus de détails, voir page 4-26.
Référence
Lorsque vous envoyez un fax à l'aide d'un programmateur, vérifiez que l'heure indiquée sur l'ordinateur
correspond à celle de cette machine. Si l'heure d'émission est antérieure à l'heure affichée sur la
machine, le fax sera envoyé le lendemain.
Pour établir une communication confidentielle avec un modèle différent de télécopieur en utilisant
code F, remplissez les boîtes [Adresse second.] et [ID expéditeur]. Vous pouvez saisir jusqu'à
20 chiffres (0 à 9) dans la boîte [Adresse second.] et jusqu'à 20 chiffres (0 à 9), # et *dans la boîte [ID
expéditeur]. Pour plus de détails sur l'adresse secondaire et l'ID expéditeur, voir le [Guide de l'utilisateur
Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
4-16
bizhub 423/363/283/223
4.4
4.4
4.4.1
Configurer les réglages de l'onglet [De base]
4
Configurer les réglages de l'onglet [De base]
Nom d'élément
Fonctions
[Orientation original]
Sélectionner l'orientation de l'original à envoyer.
[Format original]
Sélectionner le format papier de l'original à envoyer.
[Format papier]
Sélectionner le format du papier à envoyer. S'il est différent du format original, l'image en sortie sera automatiquement agrandie ou réduite.
[Zoom]
Sélectionner un taux d'agrandissement ou de réduction.
[Authentif./
Suivi de volume...]
Appuyez sur cette touche pour spécifier le nom d'utilisateur et le code
d'accès si l'option [Authentification] est activée ou le nom de compte et le
code d'accès lorsque l'authentification [Suivi de Volume (E.K.C)] est activée sur cette machine.
Pour plus de détails sur le système d'Authentification utilisateur, voir
page 4-18. Pour plus de détails sur le système de Compte département,
voir page 4-19.
Configurer un format personnalisé
Pour envoyer par fax un original de format personnalisé, spécifiez un format papier en suivant la procédure
indiquée ci-dessous.
1
Sélectionnez [Formats perso] dans [Format original] ou [Format papier].
La boîte de dialogue [Config. format personnal.] apparaît.
2
Configurez les éléments suivants.
Nom
d'élément
Fonctions
[Largeur]
Sélectionner la largeur du format papier personnalisé selon l'unité utilisée.
[Longueur]
Sélectionner la longueur du format papier personnalisé selon l'unité utilisée.
[Unité]
Sélectionner l'unité à utiliser pour la spécification du format.
3
Cliquer sur [OK].
bizhub 423/363/283/223
4-17
Configurer les réglages de l'onglet [De base]
4
4.4.2
4.4
Configurer les paramètres d'authentification utilisateur
Lorsque le mode d'authentification est configuré sur la machine, entrez le nom d'utilisateur et le mot de
passe.
Référence
Si vous entrez un nom d'utilisateur ou code d'accès incorrect dans les réglages d'[Authentification] ou
si l'option [Authentification] n'est pas activée, vous ne serez pas authentifié(e) par la machine et la tâche
sera supprimée lors de l'envoi d'un fax.
En cas de configuration des réglages d'[Authentification] et de réglage en [Mode 2] de [Fonctions
interdites si échec d'authentification], si un utilisateur entre des données d'authentification incorrectes,
il peut être verrouillé avec interdiction d'accéder à l'imprimante.
d Pour info
Si l'authentification utilisateur n'est pas activée sous l'onglet [Configurer], elle ne sera pas exécutée. Pour
utiliser l'authentification utilisateur, assurez-vous de l'activer dans la liste [Options périphérique]. Pour plus
de détails, voir page 4-24.
1
Cliquez sur l'onglet [De base].
2
Cliquez sur [Authentif./Suivi de volume...].
3
Sélectionnez [Utilisateur destinataire] et remplissez les boîtes [Nom d'utilisateur] et [Mot de passe]
comme enregistrés sur la machine.
% Le nom d'utilisateur et le mot de passe peuvent chacun comporter jusqu'à 64 caractères.
% Si l'Accès utilisateur public est autorisé sur cette machine, l'imprimante est accessible en
sélectionnant [Utilisateur public].
% Il est nécessaire de configurer les paramètres serveur si l'authentification utilisateur est effectuée
avec le serveur. Cliquez sur [Réglage Serveur...], puis sélectionnez un serveur.
% Un clic sur la touche [Vérifier] permet la communication avec cette machine pour confirmer
l'authentification de l'utilisateur entré. Cette fonction n'est disponible que si votre ordinateur est
connecté à la machine et peut communiquer avec elle.
% Lorsque l'authentification utilisateur est effectuée par le serveur relais, vous devez entrer les
informations utilisateur spécifiées par l'Administrateur du serveur. Les fenêtres et les éléments de
saisie qui apparaissent varient en fonction des réglages. Pour plus de détails, consultez
l'administrateur du serveur.
% Pour effectuer l'authentification à l'aide du serveur relais, réglez [Connexion système] - [Réglages
OpenAPI] - [Authentification] sur [Non] dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, voir
le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression].
4
4-18
Cliquer sur [OK].
bizhub 423/363/283/223
4.4
Configurer les réglages de l'onglet [De base]
4
Référence
Même si l'utilisateur est enregistré, il ne peut pas envoyer un fax s'il n'est pas autorisé à utiliser
l'imprimante. Pour les questions relatives à l'authentification utilisateur, contactez l'administrateur de
cette machine.
Pour effectuer l'authentification utilisateur à l'aide d'une Unité d'authentification, remplissez les boîtes
[Nom d'utilisateur] et [Mot de passe] à l'étape 3. Pour plus d'informations, voir le [Guide de l'utilisateur
Opérations Copie].
4.4.3
Configurer les paramètres Compte Département
Lorsque les réglages [Suivi de Volume (E.K.C)] sont configurés sur la machine, vous devez entrer le nom de
compte et le code d'accès.
Référence
Si vous entrez un nom de compte ou code d'accès incorrect dans les réglages [Suivi de Volume (E.K.C)]
de cette machine ou si l'option [Suivi de Volume (E.K.C)] n'est pas activée, vous ne serez pas
authentifié(e) par la machine et la tâche sera supprimée lors de l'envoi d'un fax.
En cas de configuration des réglages d'[Suivi de Volume (E.K.C)] et de réglage en [Mode 2] de
[Fonctions interdites si échec d'authentification], si un utilisateur entre des données d'authentification
incorrectes, il peut être verrouillé avec interdiction d'accéder à l'imprimante.
d Pour info
Le réglage [Suivi de Volume (E.K.C)] doit être activé sous l'onglet [Configurer] pour pouvoir effectuer
l'authentification de compte département. Si vous utilisez l'authentification de compte département, assurezvous de l'activer dans la liste [Options périphérique]. Pour plus de détails, voir page 4-24.
1
Cliquez sur l'onglet [De base].
2
Cliquez sur [Authentif./Suivi de volume...].
3
Remplissez les zones [Nom du service] et [Mot de passe] tel que enregistré dans la machine.
% Vous pouvez entrez jusqu'à 8 caractères pour le [Nom du service] et le [Mot de passe].
% Un clic sur la touche [Vérifier] permet la communication avec cette machine pour confirmer
l'authentification de l'utilisateur entré. Cette fonction n'est disponible que si votre ordinateur est
connecté à la machine et peut communiquer avec elle.
4
Cliquer sur [OK].
Référence
Même si le compte est enregistré, il ne peut pas envoyer un fax s'il n'est pas autorisé à utiliser
l'imprimante. Pour de plus amples informations sur la fonction Suivi de Volume (E.K.C), consultez
l'Administrateur de cette machine.
bizhub 423/363/283/223
4-19
Configurer les réglages de l'onglet [Disposition]
4
4.5
4.5.1
4.5
Configurer les réglages de l'onglet [Disposition]
Nom d'élément
Fonctions
[Combinaison]
Cocher cette case pour combiner plusieurs pages d'un document sur une
feuille ou pour diviser un original constitué d'une page unique en plusieurs
feuilles à l'envoi. Cliquez sur la touche [Paramétrage de la combinaison...]
pour configurer les détails.
[Sauter pages vierges]
Cocher cette case pour éviter d'envoyer des pages vierges.
Combinaison de pages (N en 1 ou impression en mode Poster)
Spécifiez l'impression N en 1 qui permet d'imprimer sur une seule feuille un document entier composé de
plusieurs pages ou l'impression en mode Poster qui imprime les données d'une seule page de l'original sur
plusieurs feuilles.
L'impression N en 1 est utile pour enregistrer le nombre de feuilles imprimées.
Le mode Poster est utile si le télécopieur du destinataire ne prend pas en charge les grands formats de
papier.
1
Cliquez sur l'onglet [Disposition].
2
Cochez la case [Combinaison] et sélectionnez une disposition dans la liste déroulante.
% Pour configurer les réglages [Bordure] ou [Chevaucher ligne de largeur], cliquez sur la touche
[Paramétrage de la combinaison], puis sur la fenêtre qui apparaît et procédez à la configuration.
Référence
L'envoi de documents contenant des pages de format ou d'orientation différents dans une même tâche
peut causer la perte partielle ou le chevauchement des images.
4-20
bizhub 423/363/283/223
4.6
Configurer l'onglet [Tampon/Composition]
4.6
Configurer l'onglet [Tampon/Composition]
4.6.1
Envoi avec impression d'un filigrane
4
Il s'agit d'envoyer un fax en imprimant un texte particulier sur le fond du document en filigrane.
4.6.2
1
Cliquez sur l'onglet [Tampon/Composition].
2
Cochez la case [Filigrane].
3
Sélectionnez le filigrane à imprimer dans la liste.
Modifier un filigrane
Vous pouvez modifier le format ou la position du filigrane ou enregistrer un nouveau filigrane.
1
Cliquez sur l'onglet [Tampon/Composition].
2
Cochez la case [Filigrane].
3
Cliquez sur [Modifier...] sous la case [Filigrane].
La boîte de dialogue [Paramétrage du filigrane] apparaît.
4
Pour créer un filigrane, cliquez sur [Ajouter].
% Pour changer le filigrane, sélectionnez-en un dans [Filigrane actuel].
bizhub 423/363/283/223
4-21
Configurer l'onglet [Tampon/Composition]
4
5
4.6
Configurez les éléments suivants.
Nom d'élément
Fonctions
[Nom du filigrane]
Entrer le nom du filigrane.
Le nombre maximum de caractères autorisé est de 30.
[Texte du filigrane]
Saisir le texte à imprimer en filigrane.
Le nombre maximum de caractères autorisé est de 30.
[Ajouter]
Cliquez sur cette touche pour créer un nouveau filigrane.
[Effacer]
Cliquez sur cette touche pour supprimer le filigrane sélectionné.
[Position]
Sélectionner la position verticale et la position latérale. Vous pouvez spécifier les positions à l'aide des barres de défilement situées sous et à droite
de l'image.
Un clic sur la touche [Au centre] rétablit la position au centre.
[Angle]
Sélectionner un angle d'impression du filigrane.
[Nom de police]
Sélectionnez la police.
[Format]
Sélectionnez le format.
[Style]
Sélectionner le style.
[Cadre]
Sélectionner le style de cadre.
[Densité]
Indiquer la densité du texte.
[Partage]
Cocher cette case pour enregistrer le filigrane en vue de le partager avec
d'autres utilisateurs ou la décocher pour l'enregistrer pour un usage privé.
[Transparent]
Cocher cette case pour imprimer le filigrane sur transparent.
[1 ère page uniquement]
Cocher cette case pour imprimer le filigrane sur la première page
uniquement.
[Répéter]
Cocher cette case pour imprimer le filigrane sur une page de façon
répétée.
% Vous pouvez enregistrer jusqu'à 30 filigranes partagés et jusqu'à 20 filigranes privés.
% Seul l'administrateur peut cocher la case [Partage].
6
4-22
Cliquer sur [OK].
bizhub 423/363/283/223
4.7
4.7
Réglages de l'onglet [Qualité]
4
Réglages de l'onglet [Qualité]
Nom d'élément
Fonctions
[Paramétrage police...]
Sélectionnez si les polices téléchargées depuis un ordinateur sur cette
machine sont des polices bitmap fonts ou polices vectorisées. Spécifiez
aussi s'il faut remplacer les polices TrueType par les polices de l'imprimante lors de l'émission d'un fax depuis cette machine.
Si, des caractères illisibles sont détectés à destination, optez pour le téléchargement des polices bitmap, et désactivez aussi les polices d'imprimantes.
bizhub 423/363/283/223
4-23
Configurer les réglages de l'onglet [Configurer]
4
4.8
Configurer les réglages de l'onglet [Configurer]
4.8.1
Sélectionner l'option
4.8
Configurez l'état des options installées pour rendre leurs fonctions disponibles sur cette machine, dans la
page [Options d'impression] du pilote fax.
Toutes les options installées sur la machine qui ne sont pas configurées sous l'onglet [Configurer] ne sont
pas utilisables dans [Options d'impression] du pilote fax. Assurez-vous de configurer les paramètres des
options installées.
1
Ouvrez la fenêtre [Imprimantes] (sous Windows 7, ouvrez la fenêtre [Périphériques et imprimantes],
sous Windows XP/Server 2003, ouvrez la fenêtre [Imprimantes et télécopieurs]).
% Sous Windows Vista/Server 2008, cliquez sur la touche [Démarrer] pour ouvrir le [Panneau de
configuration], puis cliquez sur [Imprimantes] dans [Matériel et audio].
Lorsque [Panneau de configuration] apparaît en affichage classique, double-cliquez sur
[Imprimantes].
% Sous Windows 7, cliquez sur [Afficher les périphériques et imprimantes] sous [Matériel et audio]. Si
le [Panneau de configuration] s'affiche par icônes, double-cliquez sur [Périphériques et
imprimantes].
% Sous Windows XP/Server 2003, cliquez sur la touche [Démarrer] et ensuite sur [Imprimantes et
télécopieurs].
% Sous Windows XP/Server 2003, si [Imprimantes et télécopieurs] ne s'affiche pas dans le menu
[Démarrer], ouvrez le [Panneau de configuration] depuis le menu [Démarrer] sélectionnez
[Imprimantes et autres périphériques], puis [Imprimantes et télécopieurs].
Lorsque [Panneau de configuration] apparaît en affichage classique, double-cliquez sur
[Imprimantes].
% Sous Windows 2000, cliquez sur [Démarrer], puis sélectionnez [Paramètres] et [Imprimantes].
4-24
2
Faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée présentant un nom tel que "FAX xxxxxxx" et
cliquez sur [Propriétés de l'imprimante].
3
Cliquez sur l'onglet [Configurer].
4
Dans [Options périphérique], sélectionnez [Modèle].
5
Sélectionnez le nom du modèle à utiliser dans la liste déroulante [Configur.].
6
Dans [Options périphérique], sélectionnez l'option à configurer.
7
Sélectionnez l'état de l'option installée dans la liste déroulante [Configur.].
bizhub 423/363/283/223
4.8
Configurer les réglages de l'onglet [Configurer]
4
Référence
Si le réglage [Modèle] est disponible, sélectionnez le modèle à utiliser.
Le type de machine et d'option sont automatiquement spécifiés dans [Options périphérique] si [Obtenir
paramètres...] est réglé sur [Auto]. Si [Auto] n'est pas activé, veillez à spécifier la machine et l'option
manuellement ou avec la fonction [Obtenir infos périphér.].
[Version Fonction] indique la version de cette machine. Pour vérifier la version de cette machine, cliquez
sur Utilitaires/Compteur dans le panneau de contrôle, et cliquez sur [Infos périphérique]. Si [Infos
périphérique] n'apparaît pas, la version est censée être la "Version 2". Dans ce manuel, ce sont les
fonctions de la Version 3 qui sont présentées.
Un clic sur la touche [Obtenir infos périphér.] permet de communiquer avec la machine et de charger
l'état des options installées. Cette fonction n'est disponible que si votre ordinateur est connecté à la
machine et peut communiquer avec elle. Pour utiliser la touche [Obtenir infos périphér.], réglez
[Connexion système] - [Réglages OpenAPI] - [Authentification] sur [Non] dans les Réglages
Administrateur de cette machine. Pour plus d'informations, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations
Impression].
Un clic sur la touche [Obtenir paramètres...] permet de configurer la destination.
4.8.2
Changer la phrase-code de cryptage
Lorsque la phrase-code de cryptage est définie par l'utilisateur sur la machine, entrez la phrase-code.
Une clé de cryptage est créée automatiquement pour le texte saisi et utilisée pour communiquer avec la
machine.
d Pour info
Dans [Phrase-passe cryptage], entrez la phrase-code qui correspond à celle configurée dans le [Réglage
Cryptage Mot de Passe Pilote] de la machine. Pour plus d'informations, voir le [Guide de l'utilisateur
Opérations Impression].
1
Cliquez sur l'onglet [Configurer].
2
Cochez la case [Phrase-passe cryptage].
3
Entrez la phrase-code de cryptage dans la boîte [Phrase-passe cryptage].
% Utilisez 20 caractères pour la saisie.
bizhub 423/363/283/223
4-25
Utiliser les répertoires téléphoniques
4
4.9
Utiliser les répertoires téléphoniques
4.9.1
Ajouter des destinataires à un répertoire téléphonique
4.9
L'insertion des destinataires fréquemment appelés dans un répertoire téléphonique vous permet de les
rappeler lors d'envoi de fax. Utilisez l'onglet [FAX] du pilote fax pour ajouter des destinataires à un répertoire
téléphonique.
1
Dans l'onglet [FAX] du pilote fax, cliquez sur [Répertoire...].
La fenêtre [Répertoire] apparaît.
2
Sélectionnez [Liste personnelle] dans la liste à gauche du répertoire, puis cliquez sur la touche [Ajout.
Nouv...].
La boîte de dialogue [Entrée du répertoire\\Liste personnelle] apparaît.
3
Remplissez les boîtes [Nom], [No télécopie], [Entreprise] et [Service].
% Lorsque le nom est entré sur le page de garde, le titre n'est pas joint. Pour que le nom soit
accompagné du titre sur la page de garde, entrez le nom précédé du titre dans la boîte [Nom].
% Vous pouvez saisir jusqu'à 80 caractères dans chacune des boîtes [Nom], [Entreprise] et [Service].
4-26
bizhub 423/363/283/223
4.9
Utiliser les répertoires téléphoniques
4
% Dans la boîte [No télécopie], vous pouvez entrer jusqu'à 38 caractères (chiffres entre 0 et 9, tirets
(-), espaces, #, *, E, P et T. Pour envoyer un fax à l'étranger, entrez le code du pays au début du
numéro.
% Modifiez le mode de communication selon vos besoins.
[Mode de correction d'erreurs] : cochez la case pour utiliser l'ECM (mode de correction d'erreurs).
La désélection de l'ECM est impossible si la case V.34 est cochée.
[International] : cochez la case pour envoyer un fax à vitesse réduite en cas de communication à
destination de l'étranger. Cochez cette case si vous notez des erreurs lorsque vous envoyez des
fax à l'étranger.
[V.34] : cochez la case pour utiliser le mode Fax Super G3. Cette case doit être cochée dans toutes
les opérations standard. Décochez-la uniquement si la communication est impossible en raison du
mode de la machine du destinataire.
4
Pour ajouter le destinataire à des groupes, cochez les cases des groupes.
% L'insertion de destinataires au sein d'un groupe permet d'envoyer un fax en mentionnant le groupe
comme destinataire (diffusion). Si vous prévoyez d'envoyer régulièrement des fax à plusieurs
membres, leur regroupement au sein d'un même groupe simplifie la procédure d'envoi.
% Les destinataires peuvent faire partie de plusieurs groupes.
% Vous pouvez changer le nom des groupes.
5
Cliquer sur [OK].
Les informations personnelles sont enregistrées et affichées sous Liste personnelle.
Si vous avez sélectionné un groupe comme destinataire, il est affiché dans la liste de groupes.
6
Cliquer sur [OK].
Si vous ajouté le nom, terminez l'édition du répertoire téléphonique.
Si vous avez ajouté un destinataire au répertoire téléphonique pour la première fois, la boîte de dialogue
de confirmation de l'enregistrement du répertoire s'affiche.
7
Cliquez sur [Oui].
La boîte de dialogue [Enregistrer sous] apparaît.
8
Localisez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, entrez le nom du fichier et cliquez
sur la touche [Enregistrer].
Le répertoire téléphonique est enregistré sous un nouveau fichier.
% La boîte de dialogue [Enregistrer sous] apparaît uniquement après l'insertion du premier destinataire
dans un répertoire téléphonique. Par la suite, chaque fois que vous modifiez le répertoire
téléphonique, la boîte de dialogue [Enregistrer sous] n'apparaît plus et le fichier existant est
automatiquement écrasé.
% Le répertoire téléphonique mis à jour apparaît automatiquement lors de l'ouverture de celui-ci. Pour
ouvrir un fichier différent du répertoire téléphonique, cliquez sur le menu [Fichier] de la boîte de
dialogue [Répertoire] et sélectionnez [Ouvrir...]. L'enregistrement de plusieurs fichiers de répertoire
téléphonique permet de passer de l'un à l'autre pour localiser le fichier voulu.
bizhub 423/363/283/223
4-27
Utiliser les répertoires téléphoniques
4
4.9
% Pour créer un nouveau fichier de répertoire téléphonique, cliquez sur le menu [Fichier] de la boîte
de dialogue [Répertoire] et sélectionnez [Nouveau]. Dans le menu [Fichier], sélectionnez [Enregistrer
sous...] pour l'enregistrer sous un nom différent.
% L'extension du fichier Répertoire est ".csv".
4.9.2
Editer un répertoire téléphonique
L'édition ou l'organisation d'un répertoire téléphonique, en modifiant par exemple, les informations
personnelles ou les noms de groupe enregistrés, améliore sa convivialité.
Modifier les informations personnelles
Sélectionnez le nom du destinataire que vous souhaitez modifier dans [Liste Personnelle] à gauche du
répertoire téléphonique et cliquez sur la touche [Modifier...]. La boîte de dialogue [Entrée du répertoire \\Liste
personnelle] apparaît pour permettre de modifier les entrées. Cette boîte est similaire à celle qui permet
d'ajouter des destinataires.
Pour supprimer un destinataire, sélectionnez son nom dans [Liste personnelle] à gauche du répertoire
téléphonique et cliquez sur la touche [Effacer]. Ce destinataire est en même temps supprimé des groupes
auxquels il appartient.
Référence
Si vous avez ajouté des noms et numéros de fax en paires à l'aide de la touche [Enreg. ds répert. tél]
lors de l'envoi de fax, ils sont affichés dans le dossier [Entrée simple] du répertoire téléphonique.
4-28
bizhub 423/363/283/223
4.9
Utiliser les répertoires téléphoniques
4
Modifier la composition des groupes
Sélectionnez le nom du destinataire à ajouter ou supprimer dans [Liste personnelle] à gauche du répertoire
téléphonique, puis cochez ou décochez les cases dans la liste des groupes à droite.
Référence
Vous pouvez ajouter un destinataire à un groupe en glissant le nom du destinataire enregistré dans
[Liste personnelle] à gauche du répertoire téléphonique, dans le groupe voulu. Par contre, vous ne
pouvez pas supprimer le destinataire du groupe par un glisser-déposer.
Un groupe peut contenir 100 destinataires.
Modifier le nom d'un groupe
Sélectionnez le groupe que vous voulez changer dans [Groupe] à gauche du répertoire téléphonique, cliquez
sur le menu [Modifier...] et sélectionnez [Renommer groupe...].
Créer un dossier
Sélectionnez [Liste personnelle] à gauche du répertoire, puis cliquez sur la touche [Ajoute. Doss...]. Vous
pouvez également sélectionner [Ajoute. Doss...] dans le menu [Modifier] pour créer un dossier.
Vous pouvez déplacer un destinataire enregistré dans [Liste personnelle] vers le nouveau dossier en faisant
glisser le nom dans le dossier.
Pour modifier un dossier, sélectionnez-le et cliquez sur la touche [Modifier...].
Pour supprimer un dossier, sélectionnez celui que vous souhaitez supprimer, et appuyez sur [Effacer].
Référence
Vous pouvez également déplacer un destinataire dans un dossier par un clic droit sur le nom du
destinataire pour sélectionner [Copier] ou [Couper], puis par un clic droit dans le dossier de destination
pour sélectionner [Coller].
Vous pouvez saisir un nom de dossier de 40 caractères maximum.
Vous pouvez créer des dossiers sur trois niveaux hiérarchiques.
Rechercher des informations personnelles
Un clic sur la touche [Chercher...] à droite du répertoire téléphonique affiche la boîte de dialogue [Chercher]
dans laquelle vous pouvez spécifier les conditions de recherche.
bizhub 423/363/283/223
4-29
Enregistrer les réglages du pilote fax
4
4.10
4.10
Enregistrer les réglages du pilote fax
Vous pouvez enregistrer les réglages du pilote modifiés et les rappeler si nécessaire.
4.10.1
4-30
Enregistrer les réglages
1
Changez les réglages de pilote sous l'onglet [De base], [Disposition], ou sous un autre onglet.
2
Cliquez sur la touche [Ajouter...] à côté de la boîte [Réglage favori].
3
Configurez les éléments suivants.
Nom d'élément
Fonctions
[Nom]
Entrer le nom d'enregistrement des réglages.
Vous pouvez saisir jusqu'à 30 caractères dans la boîte [Nom].
[Icône]
Sélectionnez une icône. Vous pouvez enregistrer les réglages sans sélectionner d'icône.
[Partage]
Cocher cette case pour partager le fichier de réglage avec d'autres utilisateurs ou la décocher pour l'enregistrer pour un usage privé.
[Commentaire]
Entrer la description détaillée du fichier de réglage si nécessaire.
Le commentaire peut contenir 255 caractères.
[Éléments à rétablir]
Parmi les réglages enregistrés, cochez la case de la fonction à appliquer
lors de la sélection de [Réglage favori].
Si la case d'un élément spécifique n'est pas sélectionné, ce réglage n'est
pas changé même si [Réglage favori] est sélectionné.
bizhub 423/363/283/223
4.10
Enregistrer les réglages du pilote fax
4
4
Cliquer sur [OK].
Les réglages sont ajoutés à la liste [Réglage favori].
% Vous pouvez ajouter jusqu'à 30 réglages de pilote partagés et jusqu'à 20 privés.
% Seul l'administrateur peut cocher la case [Partage].
d Pour info
Vous pouvez enregistrer (exporter) les réglages dans un fichier. Pour plus de détails, voir page 4-32.
4.10.2
Rappeler des réglages
Ouvrez la page [Options d'impression] du pilote fax, et sélectionnez le nom des réglages à rappeler dans la
liste déroulante [Réglage favori].
Les réglages sont rappelés et les réglages du pilote fax sont modifiés.
4.10.3
Editer des réglages
Vous pouvez modifier le nom ou commentaire des réglages ou sélectionner des éléments pour le rappel des
réglages.
1
Cliquez sur [Modifier...] dans [Réglage favori] dans la page [Options d'impression] du pilote fax.
2
Sélectionnez le nom des réglages que vous souhaitez modifier dans la liste, puis configurez les
éléments.
% Pour les supprimer, cliquez sur [Effacer].
% Pour modifier l'ordre d'affichage, sélectionnez le nom d'un réglage et déplacez-le à la position
désirée à l'aide des touches [Haut] ou [Bas].
3
Cliquez sur la touche [Option...], cochez les cases des fonctions à rappeler, puis cliquez sur la touche
[OK].
4
Cliquer sur [OK].
Référence
Vous ne pouvez pas modifier les réglages des fonctions du pilote fax.
bizhub 423/363/283/223
4-31
Enregistrer les réglages du pilote fax
4
4.10.4
4.10
Importer/exporter les réglages de pilote
Vous pouvez enregistrer (exporter) les réglages dans un fichier ou les charger (importer) d'un fichier. Ceci est
utile lorsqu'on utilise les mêmes réglages sur un ordinateur différent.
1
Cliquez sur [Modifier...] dans [Réglage favori] dans la page [Options d'impression] du pilote fax.
2
Sélectionnez le nom des réglages à exporter dans la liste, puis cliquez sur la touche [Exporter...].
La boîte de dialogue permettant d'enregistrer le fichier de réglages apparaît.
3
Localisez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier et entrez le nom du fichier.
4
Cliquez sur [Enregistrer].
Un fichier de réglages est créé. L'extension du fichier est ".ksf".
Référence
Pour charger le fichier de réglages enregistrés dans la liste Réglage favori, cliquez sur la touche
[Importer...] et spécifiez le fichier.
4-32
bizhub 423/363/283/223
5
Dépannage
5.1
5
Problème d'envoi de fax
5
Dépannage
Ce chapitre décrit les procédures de dépannage.
5.1
Problème d'envoi de fax
Cette section décrit comment résoudre les problèmes pouvant survenir lors de l'utilisation de l'imprimante.
Si vous ne pouvez pas envoyer de fax après avoir terminé la procédure d'envoi, vérifiez dans l'ordre tous les
éléments suivants.
Problème
Cause possible
Solution
Apparition du message "Imprimante non connectée" ou "Erreur d'impression" sur l'écran
de l'ordinateur.
Le pilote fax sélectionné pour la
transmission n'est peut-être pas
pris en charge par le contrôleur
d'imprimante.
Vérifiez le nom de l'imprimante
spécifiée.
Le câble réseau ou USB est
peut-être déconnecté.
Vérifiez que le câble est correctement branché.
Erreur possible sur la machine.
Vérifiez le panneau de contrôle de
la machine.
Mémoire insuffisante.
Vérifiez s'il est possible d'envoyer
une page test.
Le pilote fax sélectionné pour la
transmission n'est peut-être pas
pris en charge par le contrôleur
d'imprimante.
Vérifiez le nom de l'imprimante
spécifiée.
Le câble réseau ou USB est
peut-être déconnecté.
Vérifiez que le câble est correctement branché.
Erreur possible sur la machine.
Vérifiez le panneau de contrôle de
la machine.
Tâches encore en attente de traitement.
Vérifiez l'ordre de traitement de
la tâche dans Liste Tâches sur le
panneau de contrôle de la machine.
Lorsque le compte département
est activé, il est possible que
vous ayez entré un nom d'utilisateur ou code d'accès non enregistré.
Entrez le nom de compte et le
mot de passe corrects.
Si l'authentification utilisateur est
activée, il est possible que vous
ayez entré un nom d'utilisateur
ou mot de passe non enregistré.
Entrez le nom d'utilisateur ou mot
de passe correct.
Mémoire de l'ordinateur insuffisante.
Vérifiez s'il est possible d'envoyer
une page test.
Connexion réseau avec le contrôleur d'imprimante non établie
(en cas de connexion réseau).
Contactez votre Administrateur
réseau.
La machine est peut être en
mode de sécurité renforcée.
Configurez les paramètres
d'authentification en mode de sécurité renforcée. Pour plus de détails, consultez votre
administrateur réseau.
Le processus d'impression sur
l'ordinateur est terminé mais
l'émission ne commence pas.
Si le problème persiste après avoir vérifié tous les points mentionnés ci-dessus, voir le [Guide de l'utilisateur
Opérations Copie], au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau] et au [Guide de
l'utilisateur Opérations Impression].
bizhub 423/363/283/223
5-3
Paramétrage/envoi de fax à partir des paramètres configurés impossible
5
5.2
5.2
Paramétrage/envoi de fax à partir des paramètres configurés
impossible
Vérifiez les éléments suivants si vous ne pouvez pas configurer les paramètres du pilote fax ou si l'envoi de
fax à partir des paramètres configurés est impossible.
Référence
La configuration simultanée de certains éléments du pilote fax est parfois impossible.
Problème
Cause possible
Solution
Sélection impossible d'éléments de la boîte de dialogue
Options d'impression du pilote
fax.
Certaines fonctions ne peuvent
pas se combiner.
Les éléments qui apparaissent en
grisé ne peuvent pas être configurés.
Apparition d'un message de
"conflit" indiquant "Configuration impossible" ou "La fonction
va être annulée".
Vous essayez de configurer des
fonctions qui ne peuvent pas être
combinées.
Vérifiez les fonctions spécifiées
en prenant soin de voir si leur
combinaison est possible et si ce
n'est pas le cas, spécifiez des
fonctions qui peuvent être combinées.
Envoi d'un fax impossible à partir des paramètres configurés.
Le paramétrage est peut-être incorrect.
Vérifiez le réglage de tous les éléments du pilote fax.
La combinaison des fonctions
sélectionnées est possible dans
le pilote fax mais ne l'est pas sur
cette machine.
Le filigrane n'est pas imprimé.
Les caractères illisibles sont détectés à destination.
5.2.1
5-4
Il se peut que le format papier et
l'orientation spécifiés dans l'application priment sur les réglages
du pilote fax lors de l'envoi d'un
fax.
Configurez les réglages correctement dans l'application.
La configuration du filigrane est
peut être incorrecte.
Contrôlez les paramètres du filigrane.
La densité du filigrane est peutêtre trop claire.
Vérifiez le réglage de la densité.
Certaines applications graphiques n'impriment pas de filigranes.
L'impression de filigranes est impossible si vous utilisez un tel
programme.
Il est possible que le système
d'exploitation ne puisse pas
fournir une image contour.
Si, des caractères illisibles sont
détectés à destination, optez
pour le téléchargement des polices bitmap, et désactivez aussi
les polices d'imprimantes.
Message d'erreur
Message
Cause et dépannage
Connexion réseau impossible.
Une connexion au réseau n'a pas pu être établie. Vérifiez que le câble
du réseau est correctement branché. Assurez-vous par ailleurs de la
configuration correcte des [Paramètres réseau] dans [Réglages Administrateur].
bizhub 423/363/283/223
6
Annexe
6.1
6
Glossaire
6
Annexe
Ce chapitre décrit les termes utilisés dans ce document. Vous pouvez vous y reporter si nécessaire.
6.1
Glossaire
Terme
Description
10Base-T/
100Base-TX/
1000Base-T
Ensemble de caractéristiques appartenant aux normes Ethernet. On utilise des
câbles à deux fils torsadés en cuivre. La vitesse de transmission est de 10 Mbps
en 10Base-T, de 100 Mbps en 100Base-TX et de 1000 Mbps en 1000Base-T.
Adresse IP
Adresse ou code utilisé pour identifier les périphériques individuels du réseau sur
Internet. IPv4 (Protocole Internet version 4), protocole largement utilisé
aujourd'hui, adopte un nombre de 32 bits divisé en quatre sections pour une
adresse IP. 192.168.1.10 est un exemple d'adresse IP IPv4. En revanche, dans la
génération suivante IPv6 (Protocole Internet version 6), les adresses IP sont de
128 bits. Une adresse IP est affectée à chaque ordinateur ou autre périphérique
connecté à Internet.
Adresse Mac
MAC est l'acronyme de Media Access Control. Une adresse MAC est un numéro
d'identification unique attribué à chaque carte Ethernet permettant d'envoyer ou
de recevoir des données vers ou en provenance d'autres cartes. Une adresse
MAC est un nombre de 48 bits. Les 24 premiers bits sont constitués d'un nombre
qui représente une fabrication et qui est contrôlé et assigné par IEEE et les
24 derniers chiffres dont utilisés par chaque fabricant pour assigner un numéro
unique à chaque carte.
Aperçu
Fonction permettant de visualiser le résultat d'une image avant l'impression ou la
numérisation effective.
Bit
Acronyme de binary digit (chiffre binaire). La plus petite unité d'information (quantité de données) gérée sur un ordinateur ou une imprimante. Un bit ne peut prendre que de valeurs 0 ou 1 pour indiquer les données.
BMP
Abréviation de bitmap. Format de fichier utilisé pour l'enregistrement de données
images. (L'extension du fichier est ".bmp".)
Généralement utilisé sur les plates-formes Windows. BMP couvre l'intensité de
la couleur monochrome (2 valeurs) ou couleur (16 777 216 couleurs). Les images
BMP ne conviennent pas au stockage en format comprimé.
BOOTP
Abréviation de Bootstrap Protocol. Protocole permettant à un ordinateur client
sur un réseau TCP/IP de charger automatiquement une configuration réseau à
partir d'un serveur. Au lieu de BOOTP, DHCP, un protocole avancé basé sur
BOOTP, est généralement utilisé de nos jours.
Client
Ordinateur utilisant des services fournis par des serveurs via le réseau.
Définition
La valeur de la résolution exprime la précision de reproduction des détails d'un
objet sur une image ou un objet d'impression.
Désinstaller
Permet de désinstaller des logiciels installés sur un ordinateur
DHCP
Abréviation de Dynamic Host Configuration Protocol. Protocole permettant à un
ordinateur client sur un réseau TCP/IP de charger automatiquement une configuration réseau à partir d'un serveur. La simple utilisation d'un serveur DHCP pour
centraliser la gestion des adresses IP des clients DHCP, permet de construire un
réseau sans conflits d'adresses IP ou autres problèmes.
Disque dur
Un périphérique de stockage de masse pour enregistrer les données. Les données sont conservées même après coupure de l'alimentation.
DNS
Acronyme de Domain Name System. Le système DNS permet d'obtenir l'adresse
IP correspondante à un nom d'hôte dans un environnement réseau. Il permet à
l'utilisateur d'accéder à d'autres ordinateur du réseau en spécifiant des noms
d'hôtes au lieu d'utiliser des adresses IP évasives et non-intuitives.
DPI (dpi)
Acronyme de Dots Per Inch (Points par pouce). Unité de définition utilisée par les
imprimantes et les scanners. Indique le nombre de points par pouce. Plus la valeur est élevée, plus la définition est importante.
Ethernet
Norme pour les lignes de transmission LAN.
bizhub 423/363/283/223
6-3
Glossaire
6
6-4
6.1
Terme
Description
File d'attente
d'impression
Système logiciel utilisé par un spouleur pour enregistrer les tâches d'impression
générées.
FTP
Abréviation de File Transfer Protocol. Protocole utilisé pour le transfert de fichiers
sur un réseau Internet, intranet ou autre réseau TCP/IP.
HTTP
Abréviation de File Transfer Protocol. C'est un protocole utilisé pour envoyer et
recevoir des données entre un serveur Internet et un client (comme navigateur
Web). Le protocole HTTP permet d'échanger des fichiers image, son et vidéo associés à des documents y compris leurs formats de présentation et autres informations.
Imprimante locale
Imprimante connectée à un port parallèle ou USB d'un ordinateur.
Imprimante partagée
Une imprimante connectée à un serveur sur le réseau et configurée pour être utilisée par plusieurs ordinateurs.
Installer
C'est l'implantation de matériel, des systèmes d'exploitation, des applications,
des pilotes d'imprimante ou d'autres logiciels sur un ordinateur.
IPP
Abréviation de Internet Impression Protocol. Ce protocole est utilisé pour l'envoi
ou la réception de données ou le contrôle des imprimantes via Internet ou un
autre réseau TCP/IP. Le protocole IPP peut également envoyer les données à des
imprimantes distantes pour impression sur Internet.
IPX
Un des protocoles utilisés pour NetWare. IPX fonctionne au niveau de la couche
réseau du modèle de référence OSI.
IPX/SPX
Abréviation de Internetwork Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange. Ce
protocole développé par Novel, Inc. est généralement utilisé dans les environnements NetWare.
LAN
Acronyme de Local Area Network. Ce réseau connecte des ordinateurs sur le
même étage, dans le même bâtiment ou dans les bâtiments avoisinants.
LPD
Abréviation de Line Printer Daemon. Il s'agit d'un protocole imprimante indépendant de la plate-forme qui s'exécute sur le réseau TCP/IP. Développé à l'origine
pour BSD UNIX, il est devenu l'un des protocoles d'impression généralement utilisés sur les ordinateurs universels.
LPR/LPD
Abréviation de Line Printer Request/Line Printer Daemon (Requête d'imprimante
ligne par ligne/Démon d'imprimante ligne par ligne). Méthode d'impression implémentée via les réseaux utilisée pour les systèmes de type Windows NT ou
UNIX. Elle recourt à TCP/IP pour envoyer les données d'impression depuis Windows ou UNIX vers une imprimante sur le réseau.
Luminosité
Luminosité d'un affichage ou d'un autre écran.
Masque sous-réseau
Une valeur utilisée pour diviser un réseau TCP/IP en plusieurs petits réseaux
(sous-réseaux). Ceci permet d'identifier le nombre de bits supérieurs de l'adresse
IP utilisés pour l'adresse réseau.
Mémoire
Mémoire destinée au stockage temporaire des données. Certains types de mémoire conservent les données même après la mise hors tension, d'autres pas.
Mémoire tampon
d'imprimante
Secteur mémoire utilisé temporairement pour le traitement des données des
tâches d'impression.
Navigateur Web
Logiciel utilisé pour afficher les pages Web.
Les navigateurs Web typiques comprennent Internet Explorer et Netscape Navigator.
NDPS
Abréviation de Novell Distributed Print Services. Ce service d'impression procure
une solution d'impression haute performance dans les environnements NDS.
L'utilisation de NDPS comme serveur d'impression simplifie et automatise les activités de gestion compliquées associées à l'emploi de l'imprimante. Par exemple, vous pouvez imprimer sur une imprimante de votre choix ou télécharger
automatiquement le pilote d'imprimante pour une imprimante nouvellement installée. Les serveurs d'impression NDPS intègrent également la gestion liée aux
imprimantes réseau.
NDS
L'acronyme de Novell Directory Services. NDS permet la gestion centralisée dans
une structure hiérarchique des ressources partagées sur le réseau comme les
serveurs, les imprimantes et les informations utilisateur. Il permet aussi la gestion
des privilèges d'accès et d'autres informations relatives aux utilisateurs.
bizhub 423/363/283/223
6.1
Glossaire
6
Terme
Description
NetBEUI
Acronyme de NetBIOS Extended User Interface. Protocole réseau développé par
IBM. NetBEUI permet de construire un réseau à petite échelle en indiquant tout
simplement le nom de l'ordinateur.
NetBIOS
Acronyme de Network Basic Input Output System. Interface de communication
développée par IBM.
NetWare
Système d'exploitation réseau mis au point par Novell. NetWare IPX/SPX est utilisé comme protocole de communication.
NImprim/RImprim
Un module de support d'imprimante distante destiné à utiliser une imprimante
réseau dans les environnements NetWare. RImprimante est utilisé pour NetWare
3.x et NImprimante pour NetWare 4.x
Niv.Gris
Forme expressive d'une image monochrome utilisant les informations de dégradé du blanc et du noir.
Nom de la
file d'attente
Un nom d'imprimante logique obligatoire pour l'impression LPD/LPR.
Un nom assigné à chaque périphérique pour permettre l'impression sur le périphérique via le réseau.
Nom d'hôte
Nom utilisé pour identifier un périphérique sur un réseau.
Octet
Un octet indique une unité d'information (quantité de données) traitée par un ordinateur ou une imprimante. Un octet comporte huit bits.
OS
Abréviation de système d'exploitation. Logiciel de base utilisé pour contrôler le
système d'un ordinateur. Windows, MacOS et Unix sont des systèmes d'exploitation.
Passerelle
Matériel et logiciel utilisés comme point de connexion d'un réseau au réseau. Une
passerelle permet non seulement de relier des réseaux mais aussi de modifier les
formats de données, les adresses et les protocoles en fonction des réseaux connectés.
Passerelle par défaut
Périphérique (ordinateur ou routeur) utilisé comme "passerelle" pour accéder à
des ordinateurs se trouvant sur divers réseaux LAN.
PDF
Abréviation de Portable Document Format. Il s'agit d'un document formaté électroniquement avec comme extension de fichier ".pdf". Sur base du format PostScript, vous pouvez utiliser le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader pour afficher
des documents.
PDL
Abréviation de Page Description Language. Il s'agit d'un langage de description
de page utilisé pour indiquer à l'imprimante page les images imprimées sur chaque page.
Peer-to-peer
Type de réseau où les périphériques connectés peuvent communiquer entre eux
sans utiliser de serveur dédié.
Pilote
Logiciel fonctionnant comme passerelle entre un ordinateur et un périphérique.
Pilote d'imprimante
Logiciel fonctionnant comme passerelle entre un ordinateur et une imprimante.
Plug and Play
Mécanisme de détection immédiate d'un périphérique raccordé à un ordinateur
et de recherche automatique d'un pilote approprié pour rendre le périphérique
opérationnel.
Police d'écran
Type de police pour l'affichage de caractères et de symboles sur un moniteur
CRT ou autre.
Police vectorisée
Type de polices utilisant des lignes et des courbes de béziers pour afficher le
contour d'un caractère. Permet l'affichage et l'impression des gros caractères
sans crenelage.
Propriétés
Informations d'attribut. Lorsqu'on utilise un pilote d'imprimante, ses propriétés
permettent de configurer différentes fonctions. Les propriétés d'un fichier vous
permettent de vérifier les informations d'attribut du fichier.
Protocole
Règle qui permet à un ordinateur de communiquer avec d'autres ordinateurs ou
périphériques.
PServer
Module de serveur d'impression disponible dans des environnements NetWare.
Ce module surveille, modifie, suspend, reprend ou annule les travaux d'impression.
RIP
Acronyme de Raster Image Processor. Le RIP génère des images tramées à partir des données texte créées à l'aide de PostScript ou d'un autre langage de description de page. Ce processeur est généralement intégré à une imprimante.
bizhub 423/363/283/223
6-5
Glossaire
6
6-6
6.1
Terme
Description
Samba
Logiciel serveur UNIX utilisant SMB (Server Message Block) pour mettre les ressources système UNIX à la disposition des environnements Windows.
Serveur Proxy
Un serveur installé pour la connexion via l'Internet. C'est un serveur mandaté par
les ordinateurs client pour garantir efficacement la sécurité de toute l'organisation
dans les connexions Internet.
SLP
Abréviation de Service Location Protocol. Il s'agit d'un protocole capable notamment de trouver des services ou de configurer automatiquement un client sur le
réseau TCP/IP.
SMB
Abréviation de Serveur Message Block. Il s'agit de protocole de partage des fichiers et des imprimantes principalement sur un réseau Windows.
SMTP
Abréviation de Simple Mail Transfer Protocol. Ce protocole est utilisé pour transmettre ou transférer des messages E-mail.
SNMP
Acronyme de Simple Network Management Protocol. Protocole de gestion dans
les environnements de réseau TCP/IP.
Spool
Acronyme de Simultaneous Peripheral Operation On-Line. Les données devant
être acheminées vers une imprimante ne sont pas envoyées directement à cette
imprimante mais mémorisées temporairement à un autre endroit. Les données
stockées sont ensuite envoyées collectivement à l'imprimante.
TCP/IP
Acronyme de Transmission Control Protocol/Internet Protocol. Le protocole
standard de facto utilisé par Internet. Chaque périphérique du réseau est identifié
par une adresse IP.
Touch & Print
Une fonction permettant aux documents envoyés par le pilote d'imprimante
d'être imprimés en plaçant tout simplement son doigt ou sa carte IC sur l'unité
d'authentification reliée à l'imprimante quand l'authentification utilisateur est activée. Afin de pouvoir utiliser la fonction Toucher et Imprimer, une unité d'authentification doit être reliée à cette machine et les motifs des veines ou l'ID de la carte
IC de chaque utilisateur doivent être enregistrés.
Travail d'impression
Demande d'impression transmise par un ordinateur à un périphérique d'impression.
TrueType
Type de police contour développé par Apple et Microsoft, actuellement utilisé
comme type de police standard pour Macintosh et Windows. Ce type de police
peut être utilisé à la fois pour l'affichage et pour l'impression.
Type de trame
Un type de format de communication utilisé dans les environnements Netware.
Une communication réciproque requiert un type de trame identique.
USB
Abréviation de Universal Serial Bus. Il s'agit d'une interface générale définie pour
connecter une souris, une imprimante et autres périphériques à un ordinateur.
WINS
Acronyme de Windows Internet Naming Service. Ce service, disponible dans les
environnements Windows, désigne le serveur de noms responsable de la conversion des noms d'ordinateurs en adresses IP.
bizhub 423/363/283/223
7
Index
7.1
Index des éléments
7
Index
7.1
Index des éléments
7
A
N
Active Directory 4-18
Adresse IP 3-5
Adresse second. 4-8
Ajout du Répertoire téléphonique 4-5
Ajouter depuis carnet d'adresses 4-7
Ajouter des destinataires à un répertoire
téléphonique 4-26
Assistant Ajout d'imprimante 3-5
N en 1 4-20
B
Bordure 4-20
C
Carnet d'adresses 4-7
Chevaucher ligne de largeur 4-20
Code-F 4-8
Combinaison 4-20
Compte Département 4-19
Conditions de transmission 4-8
Connexion locale 2-6
Connexion réseau 2-6
Contrôleur d'imprimante 2-3
D
Désinstallation 3-14
E
Emission FAX PC 2-4
Emission programmée 4-8
Environnement d'exploitation 2-5
Envoyer un fax 4-3
Exporter 4-32
O
Onglet Configurer 4-15, 4-24
Onglet De base 4-14, 4-17
Onglet Disposition 4-14, 4-20
Onglet Fax 4-13, 4-16
Onglet Paramètres 4-15
Onglet Qualité 4-14, 4-23
Onglet Tampon/Composition 4-14, 4-21
Opération d'envoi 4-3
Option 4-24
OS 2-5
P
Page de garde FAX 4-9
Paramétrage impossible 5-4
Paramètre LPD 3-5
Paramètre TCP/IP 3-5
Phrase-code de cryptage 4-25
Pilote Fax 3-3, 4-3
Plug and Play 3-10
Port RAW 3-5
Port9100 3-5
Poster 4-20
Problème d'envoi de fax 5-3
R
Réglage du pilote fax 4-30
Répertoire 4-5, 4-26, 4-28
S
F
Système d'exploitation 2-5
Fenêtre éclair ENVOI FAX 4-3
Filigrane 4-21
Format Perso 4-17
U
I
Windows 2-5
Windows 2000 3-4, 3-8, 3-13
Windows 7 3-3, 3-6, 3-10
Windows Server 2008 3-3, 3-6, 3-10
Windows Serveur 2003 3-4, 3-7, 3-12
Windows Vista 3-3, 3-6, 3-10
Windows XP 3-4, 3-7, 3-12
Importer 4-32
Incidents 5-3
Installation 2-6, 3-3
L
LPR 3-5
USB 2-5, 3-3
W
M
Message d'erreur 5-4
Modifier un filigrane 4-21
bizhub 423/363/283/223
7-3
Index des touches
7
7.2
7.2
Index des touches
A
Ajout du Répertoire téléphonique 4-4
Ajouter depuis carnet d'adresses 4-6
Ajouter destinataire 4-3, 4-4, 4-6
Authentif./Suivi de volume 4-16
E
Enregistrer dans répertoire tél. 4-3
I
Impression 4-3
L
Lire infos adr. 4-6
O
Obtenir infos périphér. 4-24
P
Paramétrage de la combinaison 4-19
Préférences 4-3
Propriétés 4-3
R
Répertoire 4-15, 4-26
7-4
bizhub 423/363/283/223
">