Novell Filr 2.0 Web Mode d'emploi

Démarrage rapide de l'application
Novell Filr 2.0 Web
Février 2016
Démarrage rapide
Ce document vous permet de vous familiariser avec Novell Filr et vous aide à comprendre rapidement certains des concepts
et tâches de base.
À propos de Filr
D OSSIERS RÉSEAU
Filr vous permet d'effectuer les opérations suivantes :
Les dossiers réseau fournissent un accès au système de
fichiers de votre organisation. Votre administrateur Filr
définit les dossiers réseau que vous pouvez afficher et vos
droits de partage sur ces derniers.
 Accéder aux fichiers dont vous avez besoin à
partir de :
 un navigateur Web
 votre bureau
 un périphérique mobile
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
« Accès à Filr » dans le Guide de l'utilisateur de
l'application Filr 2.0 Web.
 Partager des fichiers avec des collègues.
Accorder des droits sur les fichiers partagés
Par exemple :
Pour plus d'informations sur les dossiers réseau, reportezvous à la section « Accès aux fichiers et dossiers du
système de fichiers de votre organisation (Dossiers
réseau) » dans le Guide de l'utilisateur de l'application
Filr 2.0 Web.
M ES FICHIERS
Votre zone Mes fichiers peut contenir l'un des deux
dossiers suivants, selon ce qui a été défini par votre
administrateur Filr :
 partager un fichier avec un utilisateur A et lui
accorder un accès en lecture seule.
 Stockage personnel pour les fichiers et dossiers que
vous souhaitez télécharger directement sur le site Filr.
 partager un fichier avec un utilisateur B et lui
accorder des droits de modification.
 Votre répertoire privé dans le système de fichiers de
votre organisation.
 afficher le contenu partagé avec vous et par vous.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
« Partage de fichiers et dossiers » dans le Guide de
l'utilisateur de l'application Filr 2.0 Web.
Les fichiers et dossiers stockés dans la zone Mes fichiers
ne sont visibles par défaut que par vous. Votre
administrateur détermine vos droits de partage du contenu
du dossier Mes fichiers.
 Collaborer par le biais de commentaires sur des
fichiers partagés.
Les utilisateurs du partage peuvent voir les
commentaires et en effectuer.
Accès à Filr
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
« Ajout de commentaires à un fichier » dans le Guide
de l'utilisateur de l'application Filr 2.0 Web.
Filr propose trois méthodes d'accès pratiques :
Filr met les fichiers à votre disposition aux emplacements
suivants :
 Dossiers réseau
 Mes fichiers
 « Accès à Filr à partir d'un navigateur Web » page 2
 « Accès à Filr à partir de votre système de fichiers »
page 2
 « Accès à Filr à partir d'un périphérique mobile »
page 2
A CCÈS À F ILR À PARTIR D ' UN NAVIGATEUR W EB
Novell Filr est accessible à partir d'un navigateur Web
comme décrit dans le Guide de l'utilisateur de l'application
Filr 2.0 Web.
A CCÈS À
FICHIERS
F ILR À PARTIR DE VOTRE SYSTÈME DE
Vous pouvez accéder directement à Filr à partir du
système de fichiers de votre ordinateur (Windows ou Mac).
Pour plus d'informations, consultez les manuels Démarrage
rapide de Filr Desktop pour Windows (http://
www.novell.com/documentation/novell-filr-2/filr-2-qsdesktop/data/filr-2-qs-desktop.html) et Démarrage rapide
de Filr Desktop pour Mac (http://www.novell.com/
documentation/novell-filr-2/filr-2-qs-desktopmac/data/filr-2qs-desktopmac.html).
A CCÈS À F ILR À PARTIR D ' UN PÉRIPHÉRIQUE MOBILE
Il existe des applications mobiles natives iOS, Android et
Windows Phone pour accéder au site Filr. L'accès à Filr au
moyen d'un navigateur Web sur un périphérique mobile
n'est pas pris en charge. Pour y accéder, vous devez
télécharger l'application Filr Mobile compatible avec votre
périphérique mobile.
Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel
Démarrage rapide de l'application Filr 2.0 Mobile (http://
www.novell.com/documentation/novell-filr-2/filr-2-qsmobile/data/filr-2-qs-mobile.html).
Interface pour tablette
L'illustration suivante présente Filr sur un périphérique iOS.
La présentation est différente sur les périphériques Android
et Windows.
 « Interface pour téléphone mobile » page 2
 « Interface pour tablette » page 2
Interface pour téléphone mobile
L'illustration suivante présente Filr sur un périphérique iOS.
La présentation est différente sur les périphériques Android
et Windows.
Accès à Filr à partir d'un navigateur Web
En plus de démarrer Filr à partir d'un navigateur Web,
comme expliqué dans cette section, vous pouvez
également accéder à Filr à partir du bureau de votre
ordinateur ou d'un périphérique mobile. Pour ce faire, lisez
les sections « Accès à Filr à partir de votre système de
fichiers » page 2 et « Accès à Filr à partir d'un périphérique
2
mobile » page 2.
Pour démarrer Filr à partir d'un navigateur Web :
1 Lancez un navigateur Web (tel que Mozilla Firefox ou
Internet Explorer).
2 Accédez à l'URL du site Filr de votre société.
P RÉSENTATION DU BLOC GÉNÉRIQUE
Le bloc générique comprend les fonctionnalités suivantes :
Personnes : cliquez sur l'icône Personnes
pour
afficher la liste de tous les utilisateurs de votre système.
Nouveautés : cliquez sur l'icône Nouveautés
pour
afficher la vue la plus à jour des dernières modifications
survenues dans le site Filr.
3 (conditionnel) Si l'accès invité a été activé sur le site
Filr, vous pouvez cliquer sur Entrer en tant qu'invité
dans la boîte de dialogue de connexion pour vous
connecter au site Filr en tant qu'utilisateur invité.
(Seuls les éléments partagés avec le public sont
disponibles pour les utilisateurs invités.)
4 Dans le champ ID utilisateur, entrez votre nom
d'utilisateur Filr.
5 Dans le champ Mot de passe, entrez votre mot de
passe Filr.
Si vous ne connaissez pas vos nom d'utilisateur et mot
de passe Filr, contactez l'administrateur Filr.
Le bouton Vous avez oublié votre mot de passe ? n'est
disponible que si vous êtes un utilisateur externe
(c'est-à-dire que vous avez été invité sur le site Filr par
l'intermédiaire d'une invitation envoyée par message
électronique). Si le site Filr est celui de votre
entreprise, vous êtes probablement un utilisateur
interne et ne pouvez pas changer de mot de passe à
l'aide de cette fonctionnalité.
6 Cliquez sur Se connecter.
Découverte de l'interface Filr Web et de ses
fonctionnalités
Lorsque vous lancez Filr dans un navigateur Web pour la
première fois, la page Mes fichiers s'affiche. Vous pouvez
gérer tous les fichiers créés depuis cette page.
Utilisez cette zone pour afficher les dernières modifications
apportées aux documents auxquels vous avez accès. Les
nouveaux fichiers et les fichiers modifiés s'affichent ici,
ainsi que les informations concernant les utilisateurs qui ont
modifié les fichiers.
Mes fichiers : gérez tous les fichiers que vous avez créés.
Partagé avec moi : affichez tous les fichiers que d'autres
utilisateurs ont partagés avec vous.
Partagé par moi : gérez tous les fichiers que vous avez
partagés avec d'autres utilisateurs.
Utilisez cette zone pour gérer les droits dont bénéficient les
autres utilisateurs sur les fichiers que vous avez partagés
avec eux. Vous pouvez révoquer des droits, en accorder
d'autres, etc.
Dossiers réseau : affichez tous les fichiers et dossiers
auxquels vous avez accès dans le système de fichiers
d'entreprise.
Public : affichez tous les fichiers et dossiers partagés avec
le public. Cette zone n'est disponible que si le partage avec
le public a été activé pour le site Filr.
Lien de nom : cliquez sur le lien dans le coin supérieur
droit d'une page Filr pour afficher les options suivantes :
 Informations sur le quota de données :
(conditionnel) votre quota de données actuel et la
quantité du quota utilisé sont affichés.
Si cette option n'est pas affichée, l'administrateur Filr
n'a défini aucun quota de données pour vous. Pour
plus d'informations sur le quota de données dans Filr,
reportez-vous à la section « Gestion du quota de
données » dans le Guide de l'utilisateur de
l'application Filr 2.0 Web .
 Afficher le profil : affiche votre profil Filr.
3
 Préférences personnelles :
affiche vos
préférences personnelles. Vous pouvez configurer les
préférences personnelles suivantes :
 Éléments par page de dossier : indique le
nombre de fichiers à afficher sur une page
donnée. Pour plus d'informations, reportez-vous à
la section « Configuration du nombre de fichiers à
afficher sur une page de dossier » dans le Guide
de l'utilisateur de l'application Filr 2.0 Web.
 Lorsque vous cliquez sur un fichier : indique le
comportement par défaut à adopter lorsque vous
cliquez sur le nom d'un fichier. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section
« Modification du comportement par défaut à
adopter lorsqu'un utilisateur clique sur le nom
d'un fichier » dans le Guide de l'utilisateur de
l'application Filr 2.0 Web.
 Masquer la collecte « Public » : sélectionnez
cette option pour masquer l'icône Public
dans le bloc générique afin qu'elle ne s'affiche
plus dans le client Web. Pour plus d'informations
sur l'affichage de fichiers partagés avec le public,
reportez-vous à la section « Accès aux fichiers et
dossiers publics » dans le Guide de l'utilisateur de
l'application Filr 2.0 Web.
Changement de mot de passe
Seuls les utilisateurs locaux et externes peuvent modifier
leur mot de passe en suivant la procédure décrite dans
cette section. Si vous ne parvenez pas à modifier votre mot
de passe Filr en suivant cette procédure, contactez votre
administrateur Filr.
1 Cliquez sur le lien dans le coin supérieur droit d'une
page Filr.
2 Cliquez sur Changer le mot de passe.
La boîte de dialogue Changer de mot de passe
s'ouvre.
3 Indiquez votre mot de passe actuel, puis indiquez et
confirmez votre nouveau mot de passe.
4 Cliquez sur OK.
Modification de votre profil
Vous devrez peut-être mettre à jour votre profil
manuellement pour que les informations de contact
importantes soient visibles, telles que votre adresse
électronique, votre numéro de téléphone et votre photo.
1 Cliquez sur le lien dans le coin supérieur droit d'une
page Filr.
 Définir les paramètres de l'éditeur : cette
fonction permet de modifier les paramètres de
l'éditeur par défaut pour l'édition des fichiers. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section
« Impossible d'éditer des fichiers » dans le Guide
de l'utilisateur de l'application Filr 2.0 Web.
 Modifier le mot de passe : spécifiez votre mot de
passe actuel et votre nouveau mot de passe.
 Aide :
affiche le Guide de l'utilisateur de
l'application Filr Web.
 Télécharger l'application Filr Desktop :
(conditionnel) affiche la page de téléchargement de
l'application Filr Desktop.
Si cette option n'est pas disponible, cela signifie que
l'administrateur Filr ne l'a pas activée.
 Se déconnecter : vous déconnecte du site Filr.
Champ Recherche : une recherche globale s'effectue
dans tout le contenu du site Filr, y compris dans les
métadonnées et dans le contenu des fichiers.
P RÉSENTATION DE LA ZONE DE CONTENU
La zone de contenu de Filr est l'emplacement où sont
affichées la plupart des informations.
2 Cliquez sur Afficher le profil.
3 Cliquez sur Éditer, apportez les modifications
nécessaires et cliquez sur OK.
Champs disponibles :
 ID utilisateur
 Mot de passe
Ces informations ne sont pas modifiables pendant
leur synchronisation depuis le répertoire de votre
entreprise..
 Prénom
 Nom
 Photo
La mise à jour de la photo de votre profil peut
prendre jusqu'à une heure dans l'application
Filr Mobile..
4
 Fuseau horaire
Ne modifiez pas ce paramètre : il est remplacé
par le paramètre de fuseau horaire de votre
navigateur à chaque démarrage de Filr.
 Paramètre local
Ce paramètre change la langue d'affichage de Filr
lorsque vous accédez à Filr sur le Web.
 Intitulé du poste
 À propos de moi
 Adresse électronique
 Téléphone
Si vous avez indiqué un numéro de téléphone
dans votre profil, vous pouvez demander de
recevoir par SMS des notifications d'abonnement
à un fichier, comme décrit à la section
« Abonnement à un dossier ou à un fichier » dans
le Guide de l'utilisateur de l'application
Filr 2.0 Web .
 Adresse électronique pour les messages texte
2 Cliquez sur l'icône Aide
Filr affiche le Guide de l'utilisateur de l'application Web
dans une nouvelle fenêtre de navigateur.
Déconnexion
1 Cliquez sur le lien dans le coin supérieur droit d'une
page Filr.
Si vous ne parvenez pas à modifier les champs, cela
est probablement dû au fait qu'ils sont synchronisés à
partir de l'annuaire de votre entreprise.
Affichage de la documentation d'aide
1 Cliquez sur le lien dans le coin supérieur droit d'une
page Filr.
2 Cliquez sur Se déconnecter.
Mentions légales: Pour plus d'informations sur les mentions légales, les marques, les
exclusions de garantie, les garanties, les limitations en matière d'exportation et d'utilisation,
les droits du gouvernement américain, la politique relative aux brevets et la compatibilité
avec la norme FIPS, consultez le site https://www.novell.com/company/legal/.
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