Novell Filr Guide de démarrage rapide

Démarrage rapide de l'application mobile Novell
Filr 1.0.2
Septembre 2013
Novell
Démarrage rapide
Novell Filr vous permet d'accéder facilement à tous vos fichiers et dossiers, depuis un ordinateur de bureau, un navigateur ou
un périphérique mobile. Vous pouvez également promouvoir la collaboration en partageant les fichiers et les dossiers avec
d'autres utilisateurs. Pour obtenir des informations générales sur Novell Filr, reportez-vous à la section « About Novell Filr »
(À propos de Novell Filr) du Guide de l'utilisateur de l'application Web Filr (http://www.novell.com/documentation/novell-filr1/
filr1_user/data/bookinfo.html).
Ce guide de démarrage rapide explique surtout comment utiliser Filr sur votre périphérique mobile.
Outre l'accès à Filr via un périphérique mobile, l'application est également accessible comme suit :
 Depuis un navigateur Web sur votre poste de travail, conformément aux indications du Guide de l'utilisateur de
l'application Web Filr (http://www.novell.com/documentation/novell-filr1/filr1_user/data/bookinfo.html)
 Depuis un ordinateur de bureau, comme l'indiquent les manuels Filr Desktop for Windows Quick Start (http://
www.novell.com/documentation/novell-filr1/filr1_qs_desktop/data/filr1_qs_desktop.html) (Guide de démarrage rapide de
Filr sur un ordinateur de bureau Windows) et Filr Desktop for Mac Quick Start (http://www.novell.com/documentation/
novell-filr1/filr1_qs_desktopmac/data/filr1_qs_desktop.html) (Guide de démarrage rapide de Filr sur un ordinateur de
bureau Mac)
Vous pouvez accéder à Novell Filr depuis un périphérique mobile iOS ou Android. N'oubliez pas que l'accès au site Filr par le
biais de l'application peut être désactivé par l'administrateur Filr. Si vous ne parvenez pas à accéder à Filr via l'application,
contactez votre administrateur Filr.
Périphériques mobiles pris en charge
L'application Novell Filr est prise en charge sur les
périphériques mobiles suivants :
 Téléphones iOS et tablettes pour iOS 5.x ou version
ultérieure (l'application native est disponible en
téléchargement gratuit dans l'App Store Apple)
 Téléphones et tablettes Android 2.3 ou version
ultérieure (l'application native est disponible en
téléchargement gratuit dans l'App Store Google Play
et l'App Store Amazon pour Android)
 BlackBerry PlayBook et Z10 (l'application native est
disponible dans l'App Store BlackBerry World)
Dans ce document, les étapes concernant les
périphériques BlackBerry sont les mêmes que celles
relatives aux périphériques Android.
Mise en route
 « Installation de l'application » page 1
 « Connexion au site Filr » page 1
 « Modification des paramètres de configuration pour le
site Filr » page 2
I NSTALLATION DE L ' APPLICATION
Téléchargez l'application mobile Filr à partir de l'App Store
Apple ou Google Play (ancien Android Market) ou sur
Amazon. Pour trouver l'application, indiquezFilr dans le
champ de recherche.
Après avoir téléchargé l'application Android, vous devez
l'installer manuellement.
C ONNEXION AU SITE F ILR
Lors de la première configuration de l'application, vous ne
devez spécifier les informations que pour un seul site Filr.
Après avoir effectué la configuration initiale comme le décrit
cette section, le lancement de l'application Filr vous
®
connecte automatiquement et vous authentifie auprès de
votre serveur Filr (si votre administrateur Filr vous a
autorisé à enregistrer votre mot de passe).
1 Lancez l'application mobile Filr sur votre périphérique
iOS ou Android.
à l'aide d'autres paramètres de configuration. Par exemple,
vous pouvez modifier votre nom d'utilisateur, mot de passe
et l'URL du serveur.
Pour plus d'informations sur la déconnexion, reportez-vous
à la section « Déconnexion » page 11.
2 Acceptez l'accord de licence Filr. (périphériques
Android uniquement.)
3 Sur la page Connexion, spécifiez les informations
suivantes :
ID utilisateur : indiquez le nom de connexion avec
lequel vous vous connectez au site Filr.
Mot de passe : indiquez le mot de passe avec lequel
vous vous connectez au site Filr.
Serveur : spécifiez l'URL du site Filr. Par exemple,
https://siteFilr.com.
Accès à la page d'accueil de l'application
Quel que soit l'endroit de l'application Filr où vous vous
trouvez, vous pouvez accéder très facilement à la page
d'accueil.
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'accueil,
touchez le bouton Accueil (pour iOS, touchez
pour Android,
;
).
La page d'accueil s'affiche.
Votre serveur doit être configuré avec une connexion
sécurisée HTTP (HTTPS) pour vous y connecter à
l'aide d'un périphérique mobile.
Enregistrer le mot de passe : sélectionnez cette
option si vous souhaitez que votre mot de passe soit
stocké sur votre périphérique en toute sécurité pour
effectuer une connexion automatique au site Filr au
lancement de l'application.
L'administrateur Filr peut désactiver cette option.
4 Appuyez sur Se connecter.
La page d'accueil s'affiche.
Recherche dans l'application
Lorsque vous effectuez une recherche dans Novell Filr, Filr
recherche le contenu suivant :
 Noms des dossiers.
 Noms de fichiers et contenu de fichiers.
 Commentaires sur les fichiers.
 Dossiers réseau. (Recherche les noms de fichiers par
défaut. En fonction des paramètres de configuration
définis par l'administrateur Filr, le contenu des fichiers
peut être inclus dans la recherche ou en être exclu.)
M ODIFICATION DES PARAMÈTRES DE CONFIGURATION
POUR LE SITE F ILR
Pour modifier les paramètres de configuration pour le site
Filr alors que vous avez déjà configuré l'application,
déconnectez-vous de l'application, puis reconnectez-vous
2
En mode hors ligne, le contenu des fichiers téléchargés et
figurant dans la section Téléchargements est exclu des
recherches. Les noms de fichiers, les commentaires et leur
auteur sont en revanche inclus dans les recherches.
L'application Novell Filr vous permet de rechercher des
éléments dans un dossier spécifique ou bien dans
l'intégralité du site.
 « Recherche dans un dossier » page 3
 « Recherche globale » page 3
R ECHERCHE DANS UN DOSSIER
Les résultats de la recherche s'affichent au fur et à
mesure de la saisie.
Filr prend en charge de nombreux caractères joker et
opérateurs que vous pouvez utiliser pour affiner votre
recherche. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section « Caractères joker et opérateurs pris en
charge dans la recherche » du Guide de l'utilisateur de
l'application Web Novell Filr 1.0.1.
1 Accédez au dossier où vous souhaitez effectuer la
Pour plus d'informations sur la recherche d'informations
dans l'application Web Filr, reportez-vous à la section
« Recherche d'informations » du Guide de l'utilisateur de
l'application Web Novell Filr 1.0.1.
recherche.
2 Périphériques iOS : touchez dans le champ
Rechercher.
Périphériques Android : touchez l'icône Rechercher
Accès à vos fichiers personnels (Mes fichiers)
en regard du nom du dossier.
3 Choisissez l'une des options de recherche suivantes :
 Dossier actuel : recherche les fichiers
uniquement dans le dossier actuel. Les sousdossiers ne sont pas inclus.
 Inclure les sous-dossiers : recherche les
fichiers dans le dossier actuel et dans tous les
sous-dossiers.
4 Commencez à taper les mots ou expressions que vous
souhaitez rechercher.
Les résultats de la recherche s'affichent au fur et à
mesure de la saisie.
Filr prend en charge de nombreux caractères joker et
opérateurs que vous pouvez utiliser pour affiner votre
recherche. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section « Caractères joker et opérateurs pris en
charge dans la recherche » du Guide de l'utilisateur de
l'application Web Novell Filr 1.0.1.
Tous vos fichiers personnels sont stockés dans un même
emplacement très pratique.
Les fichiers personnels (Mes fichiers) comprennent les
fichiers que vous téléchargez sur le site Filr, ainsi que
d'autres fichiers personnels associés à votre répertoire
privé sur un serveur d'entreprise.
Pour accéder à Mes fichiers depuis votre périphérique
mobile :
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'accueil,
touchez le bouton Accueil (pour iOS, touchez
pour Android,
;
).
Lorsque vous effectuez une recherche dans la section
Téléchargements, seuls les caractères joker avec les
opérateurs * et ? sont fonctionnels.
R ECHERCHE GLOBALE
La recherche globale porte sur tout le contenu du site Filr
auquel vous avez accès.
Pour effectuer une recherche globale sur votre
périphérique mobile :
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'accueil,
touchez le bouton Accueil (pour iOS, touchez
pour Android,
;
).
2 Appuyez sur Rechercher
.
3 Dans le champ Rechercher, commencez à taper les
mots ou expressions que vous souhaitez rechercher.
2 Touchez Mes fichiers.
3 Appuyez sur un fichier pour l'afficher au format HTML.
Pour plus d'informations sur la façon d'ouvrir le fichier
dans une autre application, consultez la section
« Édition ou affichage d'un fichier dans une application
3
Pour afficher les fichiers et dossiers que vous avez
partagés :
externe » page 7.
Pour plus d'informations sur l'accès à vos fichiers à partir
de l'application Web Filr, consultez la section « Accès à vos
fichiers personnels (Mes fichiers) » du Guide de l'utilisateur
de l'application Web Novell Filr 1.0.1.
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'accueil,
touchez le bouton Accueil (pour iOS, touchez
pour Android,
;
).
Accès aux fichiers et dossiers partagés
Il s'agit des fichiers et dossiers que vous avez partagés
avec d'autres personnes et qui sont stockés dans un même
emplacement très pratique. Les fichiers et dossiers que
d'autres personnes ont partagés avec vous sont stockés
dans un autre emplacement.
Pour afficher les fichiers et dossiers partagés avec vous :
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'accueil,
touchez le bouton Accueil (pour iOS, touchez
pour Android,
;
).
2 Touchez Partagé par moi
.
3 Appuyez sur un fichier pour l'afficher au format HTML.
Pour plus d'informations sur la façon d'ouvrir le fichier
dans une autre application, consultez la section
« Édition ou affichage d'un fichier dans une application
externe » page 7.
Pour plus d'informations sur l'accès à vos fichiers et
dossiers partagés à partir de l'application Web Filr,
consultez la section « Accès à vos fichiers et dossiers
partagés » du Guide de l'utilisateur de l'application Web
Novell Filr 1.0.1.
2 Touchez Partagé avec moi.
Les éléments partagés avec vous s'affichent dans leur
ordre de partage, le plus récent apparaissant en
premier.
Les informations concernant le partage (auteur et date
du partage, remarques associées), s'affichent en
dessous de l'élément partagé.
3 Appuyez sur un fichier pour l'afficher au format HTML.
Pour plus d'informations sur la façon d'ouvrir le fichier
dans une autre application, consultez la section
« Édition ou affichage d'un fichier dans une application
externe » page 7.
4
Accès aux fichiers et dossiers du système de
fichiers de l'entreprise (Dossiers réseau)
Les dossiers réseau sont des dossiers et fichiers stockés
sur le système de fichiers de votre entreprise. Filr permet
d'accéder à ces fichiers en toute transparence, quel que
soit leur emplacement. Votre système de fichiers
d'entreprise comprend :
 Une unité assignée
 Un serveur distant
Les fichiers d'entreprise auxquels vous avez accès sont
définis par l'administrateur Filr.
Selon les paramètres de configuration définis par
l'administrateur, les fichiers stockés dans les dossiers
réseau peuvent (ou non) être entièrement indexés et faire
l'objet (ou non) de recherches à l'échelle de l'ensemble du
site Filr.
L'administrateur Filr peut annuler l'autorisation d'accès aux
dossiers réseau depuis l'application mobile Filr. Si vous
n'avez pas accès aux fichiers de dossiers réseau auxquels
vous avez normalement accès, cela signifie que
l'administrateur a désactivé cette fonctionnalité.
Pour accéder aux dossiers réseau sur votre périphérique
mobile :
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'accueil,
touchez le bouton Accueil (pour iOS, touchez
pour Android,
;
).
Vous pouvez partager des fichiers et des dossiers
directement depuis l'application mobile Filr.
1 Accédez au fichier ou au dossier à partager.
2 Appuyez sur la flèche des détails située à côté du nom
du fichier ou du dossier (pour iOS, appuyez sur
pour Android, touchez
;
).
3 Appuyez sur Partager.
La boîte de dialogue Partager s'affiche.
4 Appuyez sur le champ Ajouter utilisateur, groupe ou
adresse.
5 Commencez à saisir le nom de l'utilisateur ou du
groupe avec lequel effectuer le partage, puis appuyez
sur ce nom lorsqu'il apparaît dans la liste déroulante.
ou
Saisissez l'adresse électronique complète de
l'utilisateur externe avec lequel effectuer le partage,
puis appuyez sur cette adresse lorsqu'elle s'affiche
dans la liste déroulante.
SUGGESTION : Si vous envisagez d'effectuer un
partage avec plusieurs utilisateurs et souhaitez leur
attribuer à tous les mêmes droits d'accès, définissez
les droits d'accès du premier utilisateur concerné par
le partage (comme indiqué à l'Étape 7), puis élargissez
le partage aux autres utilisateurs (comme indiqué à
l'Étape 4 et à l'Étape 5).
Tout utilisateur supplémentaire avec lequel vous
effectuez le partage hérite des droits d'accès du
dernier utilisateur ajouté à la liste Partagé avec.
6 (Facultatif) Répétez les opérations de l'Étape 4 et de
l'Étape 5 pour élargir le partage à d'autres utilisateurs.
7 (Conditionnel) Pour modifier les paramètres d'accès
d'un seul utilisateur :
7a Dans la section Partagé avec, appuyez sur
2 Touchez Dossiers réseau.
Pour plus d'informations sur l'accès aux dossiers réseau à
partir de l'application Web Filr, consultez la section « Accès
aux fichiers et dossiers du système de fichiers de
l'entreprise (dossiers réseau) » du Guide de l'utilisateur de
l'application Web Novell Filr 1.0.1.
Partage de fichiers et dossiers
REMARQUE : Cette fonctionnalité nécessite un serveur
Filr 1.0.1 et la version 1.0.2 des applications mobiles. Si
vous ne parvenez pas à partager les fichiers et les dossiers
depuis l'application mobile Filr, demandez de l'aide à
l'administrateur Filr.
l'utilisateur dont vous souhaitez modifier les
paramètres d'accès.
7b Choisissez les paramètres d'accès à modifier
dans la liste suivante :
Accès : attribuez des droits d'accès Visionneuse,
Éditeur ou Contributeur. (Le droit d'accès
Contributeur ne s'applique qu'aux dossiers.)
Expiration : indiquez si le partage a une date
d'expiration.
Vous pouvez configurer le partage pour qu'il
expire après un certain nombre de jours (chaque
jour est compté comme une période de 24 heures
à partir de l'heure à laquelle vous définissez cette
expiration) ou à une date précise (les droits
arrivent à expiration au début du jour que vous
sélectionnez).
5
Utilisateurs internes : permet aux destinataires
du partage de repartager l'élément avec des
utilisateurs internes.
Utilisateurs externes : permet aux destinataires
du partage de repartager l'élément avec des
utilisateurs externes.
Public : permet aux destinataires du partage de
repartager l'élément avec le public.
Remarque : incluez une note personnelle pour
les destinataires du partage. Cette remarque n'est
lisible que par les destinataires du partage.
7c (Téléphones uniquement) Appuyez sur Partager
pour revenir à la section Partagé avec.
8 (Conditionnel) Pour modifier les paramètres d'accès
de plusieurs utilisateurs simultanément :
8a Périphériques iOS : Appuyez sur Modifier (au-
dessus de la section Partagé avec), puis
sélectionnez les utilisateurs dont vous souhaitez
modifier les paramètres. Sur les téléphones,
appuyez sur Définir le partage.
Périphériques Android : Appuyez longuement
sur chaque utilisateur à sélectionner. Sur les
téléphones, appuyez sur Éditer.
dans la liste suivante :
REMARQUE : Les paramètres d'accès que vous
ne définissez pas conservent les valeurs définies
pour chaque utilisateur. Les paramètres d'accès
que vous définissez sont modifiés pour chaque
utilisateur sélectionné.
Accès : attribuez des droits d'accès Visionneuse,
Éditeur ou Contributeur. (Le droit d'accès
Contributeur ne s'applique qu'aux dossiers.)
Expiration : définissez une date d'expiration du
partage.
Utilisateurs internes : permet aux destinataires
du partage de repartager l'élément avec des
utilisateurs internes.
Utilisateurs externes : permet aux destinataires
du partage de repartager l'élément avec des
utilisateurs externes.
Public : permet aux destinataires du partage de
repartager l'élément avec le public.
Remarque : incluez une note personnelle pour
les destinataires du partage. Cette remarque n'est
lisible que par les destinataires du partage.
8c Appuyez sur Terminé pour revenir à la section
Partagé avec.
ou
6
pour
que cet élément soit disponible auprès du public. Dans
la section Partagé avec, appuyez sur Tous les
utilisateurs pour l'utilisateur que vous venez d'ajouter,
puis définissez les paramètres de contrôle d'accès
pour le public.
10 (Facultatif) Appuyez sur Notifier, puis choisissez une
option de notification parmi la liste suivante :
Aucune : n'envoie aucune notification.
Tous les destinataires : tous les destinataires
figurant dans la liste de partage sont informés.
Nouveaux destinataires ajoutés uniquement :
seuls les destinataires que vous avez ajoutés à la liste
de partage sont informés.
Nouveaux destinataires et destinataires modifiés :
seuls les destinataires dont vous modifiez les droits de
partage, ainsi que les nouveaux destinataires, sont
informés.
11 Périphériques iOS : Appuyez sur Enregistrer pour
enregistrer les paramètres.
Périphériques Android : Appuyez sur l'icône
Confirmer
partage.
8b Choisissez les paramètres d'accès à modifier
Sur les téléphones Android, appuyez sur
9 (Facultatif) Touchez l'icône Rendre public
.
pour enregistrer les paramètres de
Affichage des nouveautés
L'application Filr permet d'afficher les nouveaux fichiers
ajoutés au site Filr. (Les derniers fichiers ajoutés, modifiés
ou commentés s'affichent.)
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'accueil,
touchez le bouton Accueil (pour iOS, touchez
pour Android,
;
).
2 Touchez Nouveautés
.
Les derniers fichiers ajoutés, modifiés ou commentés
et auxquels vous avez accès s'affichent.
Vous pouvez filtrer la liste en touchant une catégorie,
Mes fichiers, Partagé avec moi, Partagé par moi et
Dossiers réseau par exemple.
3 Appuyez sur un fichier pour l'afficher au format HTML.
Pour plus d'informations sur la façon d'ouvrir le fichier
dans une autre application, consultez la section
« Édition ou affichage d'un fichier dans une application
externe » page 7.
Pour plus d'informations sur l'affichage des nouveautés à
partir de l'application Web Filr, consultez la section
« Identification des nouveautés » du Guide de l'utilisateur
de l'application Web Novell Filr 1.0.1.
Affichage des fichiers récents
iPhone : lorsque vous affichez le fichier, touchez
La page d'accueil affiche les derniers fichiers affichés ou
modifiés, dans l'ordre chronologique.
l'icône Opérations
commentaires.
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'accueil,
3 Touchez l'icône Plus
touchez le bouton Accueil (pour iOS, touchez
pour Android,
pour ajouter un nouveau
commentaire.
;
ou
).
Pour répondre à un commentaire existant, touchez
Les fichiers s'affichent.
l'icône Répondre
La colonne Mes fichiers affiche les derniers fichiers
affichés ou modifiés.
Envoyer.
Pour plus d'informations sur la façon de commenter un
fichier à partir de l'application Web Filr, consultez la section
« Procédure pour commenter un fichier » du Guide de
l'utilisateur de l'application Web Novell Filr 1.0.1.
La colonne Dossiers réseau affiche les derniers
fichiers affichés.
2 Sur un téléphone : touchez les mots (pas l'icône)
Mes fichiers, Partagé avec moi ou Dossiers réseau,
selon la zone où se trouvent les fichiers récents à
afficher.
Édition ou affichage d'un fichier dans une
application externe
Vous pouvez ouvrir les fichiers dans des applications
externes à Filr. Vous souhaiterez peut-être le faire pour les
raisons suivantes :
Les fichiers récents de cette zone s'affichent.
Sur une tablette : les fichiers récents s'affichent
simultanément dans les colonnes Mes fichiers,
Partagé avec moi ou Dossiers réseau sur la page
d'accueil.
 Pour éditer un fichier.
REMARQUE : si vous affichez les fichiers par
l'intermédiaire de Nouveautés ou d'une recherche
globale et que ces fichiers n'ont pas été mis en cache,
ils n'apparaissent pas dans la liste des fichiers récents.
3 Appuyez sur un fichier pour l'afficher au format HTML.
Pour plus d'informations sur la façon d'ouvrir le fichier
dans une autre application, consultez la section
« Édition ou affichage d'un fichier dans une application
externe » page 7.
Affichage de commentaires sur un fichier
1 Sur votre périphérique mobile, accédez au fichier dont
vous souhaitez afficher les commentaires et ouvrez-le.
2 iPad et périphériques Android : lorsque vous
affichez le fichier, touchez l'icône Commentaire
en regard de ce commentaire.
4 Indiquez votre commentaire, puis touchez Ajouter/
La colonne Partagé avec moi affiche les derniers
fichiers affichés ou modifiés.
.
Vous pouvez ouvrir un fichier dans une autre
application, l'éditer et l'enregistrer dans Filr.
Par exemple, sur les périphériques iOS, vous pouvez
afficher un document .doc dans Filr et l'ouvrir dans
l'application Pages. (Toutes les applications tierces
doivent être téléchargées séparément.)
 Le type de fichier n'est pas pris en charge et le fichier
ne peut pas être affiché dans l'application Filr.
La plupart des types de fichiers sont pris en charge
dans l'application Filr. Vous pouvez ouvrir les types
non pris en charge dans une autre application.
Si l'administrateur Filr a désactivé le téléchargement des
fichiers sur des périphériques mobiles, vous ne pouvez ni
afficher ni éditer un fichier dans une application externe
comme expliqué dans cette section.
Pour ouvrir un fichier dans une application externe à Filr :
iPhone : lorsque vous affichez le fichier, touchez
l'icône Opérations
commentaires.
, puis Afficher les
, puis Afficher les
1 Accédez au fichier à ouvrir dans l'application externe.
2 Touchez l'icône Opérations
Ajout de commentaires sur un fichier
1 Sur votre périphérique mobile, accédez au fichier que
vous souhaitez commenter et ouvrez-le.
2 iPad et périphériques Android : lorsque vous
affichez le fichier, touchez l'icône Commentaire
.
, puis Ouvrir dans
(iPhone uniquement) et appuyez sur le nom de
l'application que vous souhaitez utiliser pour ouvrir le
fichier.
L'application Filr bénéficie de la technologie « Open
In » qui permet d'importer et d'exporter tous les types
de fichiers. Les autres applications peuvent également
définir les types de fichiers pris en charge.
7
3 (Facultatif) Éditez le fichier, puis enregistrez-le sur le
site Filr comme indiqué dans la section
« Téléchargement d'un fichier vers le serveur »
page 9.
iPad et périphériques Android : lorsque vous
affichez le fichier sur l'iPad et les périphériques
Android, touchez l'icône Télécharger
.
Pour supprimer le fichier de vos téléchargements,
ou
Sur les périphériques Android : éditez le fichier
dans l'application externe, enregistrez le fichier, puis
fermez l'application ou utilisez le bouton Précédent
pour revenir à l'application Filr.
Filr vous demande si vous souhaitez télécharger les
modifications que vous avez apportées. Touchez
Télécharger et les modifications sont téléchargées.
touchez l'icône Supprimer
.
Les icônes suivantes indiquent qu'un fichier a été
téléchargé :
 L'icône de téléchargement se superpose à l'icône du
fichier, en regard du nom du fichier.
Enregistrement d'un fichier dans l'application
Photos (iOS uniquement)
Vous pouvez enregistrer un fichier directement dans
l'application Photos sur votre périphérique iOS :
1 Sur votre périphérique mobile, accédez au fichier que
vous souhaitez enregistrer dans l'application Photos et
ouvrez-le.
Le fichier doit être un fichier image, .jpg et .png.
2 Touchez l'icône Opérations
, puis Enregistrer dans
l'album photo.
3 (Conditionnel) Cliquez sur OK si un message vous
 Sur les iPad et les périphériques Android, l'icône
Télécharger
est remplacée par l'icône Supprimer
.
Vous pouvez accéder aux fichiers téléchargés en touchant
Téléchargements
dans l'écran d'accueil.
Pour connaître la quantité de mémoire consommée par les
fichiers téléchargés sur votre périphérique :
demande d'autoriser l'accès à l'album photo.
1 Touchez le bouton Accueil (pour les périphériques
Téléchargement d'un fichier depuis le serveur
iOS, touchez
Vous pouvez télécharger des fichiers sur votre périphérique
mobile afin qu'ils soient disponibles lorsque vous êtes hors
ligne. Les commentaires apportés aux fichiers téléchargés
sont également disponibles.
touchez
L'administrateur Filr peut annuler l'autorisation de
téléchargement des fichiers sur les périphériques mobiles
depuis l'application mobile Filr. Si vous ne parvenez pas à
télécharger les fichiers sur votre périphérique mobile
comme expliqué dans cette section ou si les fichiers que
vous aviez téléchargés ne sont plus disponibles, cela
signifie que votre administrateur a désactivé cette
fonctionnalité.
1 Accédez au fichier à télécharger.
2 iPhone : lorsque vous affichez le fichier sur l'iPhone,
touchez l'icône Opérations
téléchargements.
, puis Ajouter aux
Pour supprimer le fichier de vos téléchargements,
touchez l'icône Opérations
téléchargements.
, puis Supprimer des
; pour les périphériques Android,
.
2 Périphériques iOS : touchez Paramètres
>
Utilisation.
La section Fichiers téléchargés depuis le serveur
affiche la mémoire utilisée par les fichiers téléchargés.
Périphériques Android : touchez Paramètres
; la
section Stockage affiche dans la zone Taille actuelle
des téléchargements la mémoire utilisée par les
fichiers téléchargés.
Synchronisation des fichiers téléchargés
Filr synchronise les fichiers téléchargés sur votre
périphérique mobile avec les fichiers du serveur selon une
planification définie par l'administrateur Filr.
Pour modifier les paramètres de synchronisation ou pour
synchroniser les fichiers immédiatement :
1 Touchez le bouton Accueil (pour les périphériques
iOS, touchez
touchez
; pour les périphériques Android,
), puis Paramètres
.
2 Périphériques iOS : touchez Général, puis consultez
les options de la section Synchroniser les
téléchargements.
8
Périphériques Android : consultez les options de la
section Synchroniser les téléchargements.
3 (Facultatif) Dans le champ Nom du fichier, renommez
Les options suivantes sont affichées :
4 Pour enregistrer le fichier dans la destination par
WiFi uniquement : lorsque cette option est activée, la
synchronisation s'effectue uniquement si votre
périphérique mobile est connecté à un réseau WiFi.
Lorsque cette option est désactivée, la
synchronisation utilise soit une connexion WiFi
lorsqu'elle est disponible, soit les données par
l'intermédiaire de l'opérateur de téléphonie si aucune
connexion WiFi n'est disponible.
Synchroniser maintenant : synchronise
immédiatement les fichiers téléchargés, quel que soit
le paramètre WiFi uniquement.
Téléchargement d'un fichier vers le serveur
Vous pouvez télécharger des fichiers directement sur le site
Filr depuis votre périphérique mobile.
Le téléchargement d'un fichier vers le serveur depuis une
application BlackBerry native n'est pas pris en charge.
le fichier.
défaut (Mes fichiers), touchez l'option Télécharger.
ou
Pour enregistrer le fichier dans un autre emplacement
du site Filr :
Périphériques iOS : dans la section Sélectionner une
destination, touchez Mes fichiers ou Dossiers réseau,
accédez au dossier dans lequel vous souhaitez
enregistrer le fichier, puis touchez Sélectionner >
Télécharger.
Périphériques Android : touchez Parcourir, puis la
liste déroulante des emplacements et choisissez Mes
fichiers ou Dossiers réseau. Touchez ensuite le
dossier où vous souhaitez enregistrer le fichier, puis
Sélectionner > Télécharger.
Création d'un dossier
Vous pouvez créer un dossier depuis votre périphérique
mobile.
1 Depuis une autre application de votre périphérique
mobile, affichez le fichier que vous souhaitez
télécharger vers Filr.
2 Périphériques iOS : touchez l'icône Ouvrir dans
, puis l'icône Filr.
Cette option n'est pas disponible dans l'application
Photos sur les périphériques iOS. Vous pouvez
néanmoins toucher l'icône Plus dans la page d'accueil
de l'application Filr, sélectionner les fichiers à
télécharger, puis appuyer sur l'option Télécharger. (Si
Filr ne parvient pas à accéder aux photos depuis
l'application Photos, vérifiez les paramètres de
confidentialité de cette application et assurez-vous
qu'ils autorisent l'accès à Filr. Dans iOS 6, accédez à
Réglages > Confidentialité > Photos, puis accordez
l'accès à Novell Filr. Dans iOS 5, accédez à
Réglages > Services de localisation > Photos, puis
accordez l'accès à Novell Filr.)
1 Accédez au dossier où vous souhaitez créer un
nouveau dossier.
2 Appuyez sur la flèche des détails située à côté du nom
du dossier dans lequel vous souhaitez créer un
dossier (pour iOS, appuyez sur
appuyez sur
; pour Android,
).
3 (Conditionnel) Pour iOS, appuyez sur Actions.
4 Appuyez sur Nouveau dossier.
5 Saisissez le nom du nouveau dossier, puis appuyez
sur Enregistrer/OK.
Changement du nom d'un fichier ou d'un
dossier
Vous pouvez renommer un fichier ou un dossier depuis
votre périphérique mobile.
REMARQUE : L'application Filr bénéficie de la
technologie « Open In » qui permet d'importer et
d'exporter tous les types de fichiers. Les autres
applications peuvent également définir les types de
fichiers pris en charge.
1 Accédez au fichier ou au dossier à renommer.
Périphériques Android : touchez l'option Partager,
puis l'icône Filr.
3 (Conditionnel) Pour iOS, appuyez sur Actions.
L'application Filr se lance et la boîte de dialogue
Télécharger le fichier s'affiche.
5 Appuyez sur le nouveau nom, puis sur Enregistrer >
2 Appuyez sur la flèche des détails située à côté du nom
de fichier ou de dossier à renommer (pour iOS,
appuyez sur
; pour Android, appuyez sur
).
4 Appuyez sur Renommer.
Renommer.
9
Suppression d'un fichier ou d'un dossier
Vous pouvez supprimer un fichier ou un dossier depuis
votre périphérique mobile.
Nom du dossier : Nom du dossier.
Chemin du dossier : Chemin d'accès au dossier.
Créé par : utilisateur qui a créé le dossier.
1 Accédez au fichier ou au dossier à supprimer.
Créé : date de création du dossier.
2 Appuyez sur la flèche des détails située à côté du
Modifié par : dernier utilisateur ayant modifié le
dossier.
fichier ou du dossier à supprimer (pour iOS, appuyez
sur
; pour Android, appuyez sur
).
3 (Conditionnel) Pour iOS, appuyez sur Actions.
4 Appuyez sur Supprimer.
5 Appuyez sur Oui pour valider la suppression.
Dernière modification : date de la dernière
modification du dossier.
Remarque : remarque associée au partage et
concernant l'utilisateur qui a partagé le dossier. (Ne
s'affiche que pour les dossiers partagés dans la zone
Partagé avec moi.)
Affichage des détails d'un fichier
Vous pouvez afficher sur votre périphérique mobile des
détails importants sur les fichiers.
1 Accédez au fichier pour lequel vous souhaitez afficher
les détails.
2 Appuyez sur la flèche des détails (pour iOS, appuyez
sur
; pour Android, appuyez sur
de fichier.
) à côté du nom
Gestion des fichiers mis en cache
Si vous ne parvenez pas à afficher le contenu mis à jour
dans l'application Filr ou si vous rencontrez d'autres
problèmes de même type, vous devrez peut-être effacer le
cache de Filr. Vous pouvez également afficher la quantité
de données utilisée par les fichiers mis en cache. Vous
avez également la possibilité de définir une taille maximale
pour les fichiers mis en cache.
Les détails suivants s'affichent :
 « Effacement du cache » page 10
Nom du fichier : nom du fichier.
 « Définition de la taille maximale des fichiers mis en
cache » page 10
Chemin d'accès au fichier : Chemin d'accès au
fichier.
Taille : taille du fichier.
E FFACEMENT DU CACHE
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'accueil,
Créé par : utilisateur qui a créé le fichier.
Créé : date de création du fichier.
touchez le bouton Accueil (pour iOS, touchez
pour Android,
Modifié par : dernier utilisateur ayant modifié le
fichier.
Dernière modification : date de la dernière
modification du fichier.
Remarque : remarque associée au partage et
concernant l'utilisateur qui a partagé le fichier. (Ne
s'affiche que pour les fichiers partagés dans la zone
Partagé avec moi.)
Téléchargé : indique si le fichier a été téléchargé et
peut être affiché hors ligne.
;
).
2 Périphériques iOS : touchez Paramètres
>
Utilisation > Effacer le cache.
Périphériques Android : touchez Paramètres
,
puis, dans la section Stockage, Vider les fichiers mis
en cache.
La quantité de données consommées par les éléments
mis en cache apparaît également dans la section
Fichiers mis en cache (iOS) ou Fichiers actuellement
mis en cache (Android).
D ÉFINITION DE LA TAILLE MAXIMALE DES FICHIERS MIS
Affichage des détails d'un dossier
Vous pouvez afficher sur votre périphérique mobile des
détails importants sur les dossiers :
1 Accédez au dossier pour lequel vous souhaitez
afficher les détails.
2 Appuyez sur la flèche des détails (pour iOS, appuyez
sur
; pour Android, appuyez sur
du dossier.
Les détails suivants s'affichent :
10
) à côté du nom
EN CACHE
Vous pouvez définir la taille maximale des fichiers de
manière à empêcher la mise en cache des fichiers dont la
taille est supérieure à cette limite.
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'accueil,
touchez le bouton Accueil (pour iOS, touchez
pour Android,
;
).
2 Périphériques iOS : touchez Paramètres
Utilisation et Taille max. du cache.
>
Périphériques Android : touchez Paramètres
,
puis, dans la section Stockage, Nombre maximum de
fichiers mis en cache.
3 Touchez le nombre qui représente la taille maximale
des fichiers à mettre en cache.
Codage des fichiers téléchargés sur les périphériques iOS
REMARQUE : cette fonctionnalité n'est disponible que sur
les périphériques proposant la fonctionnalité de codage
matériel. Il s'agit des iPhone 3GS et versions ultérieures,
des iPad (tous les modèles), ainsi que des iPod Touch 3e
génération et versions ultérieures.
Déconnexion
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'accueil,
touchez le bouton Accueil (pour iOS, touchez
pour Android,
;
).
2 iPhone : touchez l'icône Utilisateur
.
iPad et périphériques Android : touchez le nom
d'utilisateur lié dans le coin supérieur droit de la page.
3 Touchez Se déconnecter.
Considérations relatives à la sécurité
Lorsque vous accédez à Filr sur votre périphérique mobile,
il est important que vos documents sensibles soient
sécurisés. Filr offre un accès sécurisé aux fichiers depuis
votre périphérique mobile. Toutefois, si l'administrateur Filr
vous a autorisé à télécharger les fichiers sur votre
périphérique mobile, vous devez veiller à ce que votre
périphérique soit configuré pour coder les fichiers.
Pour configurer votre périphérique iOS afin qu'il code les
fichiers, vous devez activer un mot de passe :
1 Activez le codage par mot de passe en touchant
Paramètres > Général > Verrouillage par mot de
passe.
2 Suivez les invites pour créer le mot de passe.
3 Une fois le mot de passe défini, faites défiler l'écran
jusqu'en bas et vérifiez que le texte La protection des
données est activée est visible.
Codage des fichiers téléchargés sur les périphériques
Android
REMARQUE : cette fonctionnalité n'est disponible que sur
les périphériques Android 4 et versions ultérieures. Les
étapes peuvent varier d'un périphérique à l'autre.
Pour configurer votre périphérique Android afin qu'il code
les fichiers, vous devez configurer le codage des données :
 « Paramètres de sécurité par défaut » page 11
1 Touchez Paramètres > Sécurité système.
 « Codage des fichiers téléchargés » page 11
2 Touchez Codage des données, puis suivez les invites
P ARAMÈTRES DE SÉCURITÉ PAR DÉFAUT
Lorsque vous accédez à Novell Filr depuis votre
périphérique mobile, vous pouvez compter sur le même
degré de sécurité que lorsque vous accédez à Filr depuis
votre poste de travail. Les fonctions de sécurité sont les
suivantes :
 Accès sécurisé via SSL
 Tous les paramètres établis de contrôle d'accès
C ODAGE DES FICHIERS TÉLÉCHARGÉS
L'administrateur Filr peut vous permettre de télécharger
des fichiers sur votre périphérique mobile et de les ouvrir
dans des applications tierces. S'il vous a accordé ces
droits, vérifiez que votre périphérique mobile est configuré
pour coder les fichiers :
 « Codage des fichiers téléchargés sur les
périphériques iOS » page 11
qui apparaissent à l'écran pour configurer le codage
des données pour votre périphérique et pour la carte
SD (c'est-à-dire la carte sur laquelle sont stockés les
fichiers téléchargés).
Fonctionnalités non disponibles dans
l'application mobile
L'application mobile Filr permet d'accéder aux fichiers les
plus importants, où que vous soyez. Toutefois, les
fonctionnalités de Filr ne sont pas toutes disponibles dans
l'application mobile. Par exemple, vous ne pouvez pas
copier ni déplacer des fichiers depuis l'application mobile.
Pour bénéficier de l'intégralité des fonctionnalités, accédez
à Filr depuis un navigateur Web sur votre poste de travail.
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peut être reproduite, photocopiée, stockée sur un système de recherche documentaire ou
transmise, même en partie, sans le consentement écrit explicite préalable de l'éditeur. Pour
connaître les marques commerciales de Novell, reportez-vous à la liste des marques
commerciales et des marques de service de Novell (http://www.novell.com/company/legal/
trademarks/tmlist.html). Toutes les marques commerciales de fabricants tiers appartiennent
à leur propriétaire respectif.
 « Codage des fichiers téléchargés sur les
périphériques Android » page 11
11
12
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