Novell
Utilisateur de l'hôte de publication
d'agendas GroupWise®
w w w. n o v e l l . c o m
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17 octobre 2008
DÉMARRAGE RAPIDE
PRÉSENTATION
Novell® GroupWise® Calendar Publishing Host User est une fonctionnalité basée sur le Web qui
permet aux utilisateurs GroupWise et non-GroupWise de consulter les agendas des utilisateurs
GroupWise dans un navigateur Web. Les utilisateurs peuvent consulter les agendas et les
télécharger vers une application compatible. L'hôte de publication d'agenda est accessible à partir
de tous les navigateurs Web.
« Affichage de la liste de navigation des agendas publiés » page 1
« Téléchargement d'un agenda » page 2
« Abonnement à un agenda » page 3
« Affichage d'un agenda » page 3
« Publication des informations de disponibilité » page 3
« Envoi des plages de disponibilité » page 4
« Utilisation d'une plage de disponibilité » page 4
« Applications de gestion des agendas et des disponibilités prises en charges » page 5
A FFICHAGE DE LA LISTE DE NAVIGATION DES AGENDAS PUBLIÉS
1 Pour afficher la page Web de l'hôte de publication d'agenda :
http://serveur_web/gwcal/calendar
Remplacez serveur_web par l'emplacement du site Web (nom d'hôte ou adresse IP) de
l'hôte de publication d'agenda, comme il a été défini par votre administrateur système.
novdocx (fr) 10 July 2008
Utilisateur de l'hôte de publication d'agendas GroupWise®
novdocx (fr) 10 July 2008
Liste de navigation de l'hôte de publication d'agendas Web
Une liste de noms d'utilisateur et d'agendas s'affiche. S'il existe plus de 25 agendas, cliquez
sur Afficher suivant pour consulter les agendas suivants.
2 Lorsque vous avez trouvé l'agenda qui vous intéresse, exécutez les tâches suivantes le cas
échéant :
Téléchargement d'un agenda
Abonnement à un agenda
Affichage d'un agenda
T ÉLÉCHARGEMENT D ' UN AGENDA
Vous pouvez télécharger l'agenda afin de l'importer dans une autre application qui gère les
agendas. L'agenda téléchargé n'est plus sujet aux mises à jour automatiques. Vous devez donc
vérifier l'agenda d'origine et le télécharger à nouveau si besoin est.
1 Cliquez sur Télécharger en regard de l'agenda qui vous intéresse.
2 Cliquez sur Enregistrer le fichier, puis sur OK.
3 Enregistrez le fichier à l'emplacement de votre choix.
Le fichier téléchargé possède l'extension .ics.
4 Importez le fichier téléchargé dans votre application d'agenda.
L'agenda téléchargé utilise le fuseau horaire GMT. Votre application doit se charger de le convertir
à l'heure locale en vigueur. Si tel n'est pas le cas, les horaires restent au format GMT ; utilisez-les
donc avec précaution. Reportez-vous à « Applications de gestion des agendas et des
disponibilités prises en charges » page 5 pour obtenir une liste des applications pouvant exécuter
la conversion à votre place.
novdocx (fr) 10 July 2008
A BONNEMENT À UN AGENDA
Le fait de s'abonner à un agenda permet non seulement d'importer un agenda vers votre
application d'agenda, mais aussi d'obtenir des mises à jour continues. Si l'abonnement est
possible, l'agenda auquel vous vous abonnez bénéficiera de mises à jour automatiques à la
fréquence de votre choix.
1 Cliquez sur S'abonner en regard de l'agenda auquel vous voulez vous abonner.
2 Sélectionnez le programme que vous voulez utiliser pour l'abonnement.
3 Indiquez le nom de l'agenda tel que vous voulez qu'il apparaisse dans votre système.
4 Indiquez la fréquence à laquelle vous souhaitez que votre agenda soit mis à jour.
5 Cliquez sur OK.
L'agenda auquel vous vous abonnez utilise le fuseau horaire GMT. Votre application doit se
charger de le convertir à l'heure locale en vigueur. Reportez-vous à « Applications de gestion des
agendas et des disponibilités prises en charges » page 5 pour obtenir une liste des applications
pouvant exécuter la conversion à votre place.
A FFICHAGE D ' UN AGENDA
Vous pouvez aussi consulter directement les agendas si vous ne souhaitez pas ou ne pouvez pas
les afficher dans votre application de gestion des agendas. Cliquez sur le nom de l'agenda pour
l'ouvrir. Les agendas sont en lecture seule et ne peuvent pas être modifiés à partir de cette page.
À partir de cette vue, vous pouvez consulter les rendez-vous prévus et imprimer l'agenda. Vous
pouvez filtrer la vue selon le jour, la semaine ou le mois.
P UBLICATION DES INFORMATIONS DE DISPONIBILITÉ
Les informations de disponibilité de GroupWise peuvent être publiées afin que d'autres utilisateurs
puissent y avoir accès. Les informations de disponibilité peuvent êtres vues par d'autres
utilisateurs GroupWise ou par tout autre utilisateur acceptant les fichiers de type .ifb.
« Utilisation du client Windows » page 3
« Utilisation du client WebAccess » page 4
Utilisation du client Windows
1 Dans le client Windows*, cliquez sur Outils > Options.
2 Cliquez sur Agenda > Plages disponibles.
3 Sélectionnez Publier mes informations de disponibilité.
4 Cliquez sur OK.
novdocx (fr) 10 July 2008
Utilisation du client WebAccess
1 Dans le client WebAccess, cliquez sur Options > Agenda.
2 Sélectionnez Publier mes informations de disponibilité.
3 Cliquez sur Enregistrer.
E NVOI DES PLAGES DE DISPONIBILITÉ
« À partir du client Windows » page 4
« À partir du client WebAccess » page 4
À partir du client Windows
1 Dans le client Windows*, cliquez sur Outils > Options.
2 Cliquez sur Agenda > Plages disponibles.
3 Cliquez sur Envoyer les plages de disponibilités publiées.
À partir du client WebAccess
1 Cliquez sur Options > Agenda.
2 Cliquez sur Envoyer les plages de disponibilités publiées.
Un message électronique est créé, contenant les plages de disponibilités.
3 Ajoutez un destinataire au message électronique, puis cliquez sur Envoyer.
U TILISATION D ' UNE PLAGE DE DISPONIBILITÉ
« Utilisateurs GroupWise » page 4
« Utilisateurs non-GroupWise » page 5
Utilisateurs GroupWise
1 Ouvrez le message électronique contenant la plage de disponibilité.
2 Copiez l'emplacement.
3 Ouvrez votre dossier Contacts et ouvrez le contact approprié. Si aucun contact n'a été créé
pour la personne en question, créez en un. Afin de créer un nouveau contact, reportez-vous
à « Ajout d'un contact » dans la section « Contacts et carnets d'adresses » du Guide de
l'utilisateur du client Windows GroupWise 8 (http://www.novell.com/documentation/gw8).
4 Dans la fenêtre du contact, cliquez sur l'onglet Détails.
5 Collez les plages dans le champ Disponible/Indisponible.
6 Cliquez sur Enregistrer.
novdocx (fr) 10 July 2008
Utilisateurs non-GroupWise
Les utilisateurs non-GroupWise doivent posséder une application de gestion des agendas Internet
compatible avec les fichiers .ifb. Le fichier .ifb est créé sur la base du fuseau horaire GMT.
Votre application doit convertir le fichier à l'heure locale en vigueur. Si tel n'est pas le cas, les
informations seront affichées au format GMT. Reportez-vous à « Applications de gestion des
agendas et des disponibilités prises en charges » page 5 pour obtenir une liste des applications
pouvant exécuter la conversion à votre place.
1 Ouvrez le message électronique contenant la plage de disponibilité publiée.
2 Copiez l'emplacement.
3 Ouvrez un navigateur Web.
4 Copiez l'URL dans la barre d'adresse de votre navigateur.
5 Vous êtes invités à ouvrir ou enregistrer un fichier .ifb.
6 Cliquez sur Enregistrer sous, puis sur OK.
Le fichier .ifb est enregistré à l'emplacement de votre choix.
7 Suivez les indications pour importer le fichier .ifb dans votre application de gestion des
agendas Internet.
A PPLICATIONS DE GESTION DES AGENDAS ET DES DISPONIBILITÉS PRISES
EN CHARGES
GroupWise crée des fichiers .ics et .ifb sur la base du fuseau horaire GMT. Votre application
doit donc adapter les informations de disponibilité et de l'agenda à votre heure locale, afin qu'elles
ne vous induisent pas en erreur. Voici les applications qui effectuent la conversion :
Tableau 1 Applications de gestion des agendas et des disponibilités qui adaptent le fuseau
horaire
Système
d'exploitation/
Environnement
Windows
Application
Client Windows GroupWise 8
Microsoft* Outlook* 2007
Microsoft Outlook 2003
Windows Calendar (Vista* uniquement)
Mozilla* Lightning*
Mozilla Sunbird*
novdocx (fr) 10 July 2008
Système
d'exploitation/
Environnement
Linux
Application
Evolution®
KOrganizer* Suite
Mozilla Lightning
Mozilla Sunbird
Mac OS X
iCal.app
Microsoft Entourage*
Mozilla Lightning
Mozilla Sunbird
Serveur Web
Agenda oogle*
Agenda Yahoo*
Calendrier Hotmail*
Zimbra*
iCalShare*
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