Utilisation du Gestionnaire de vues d'entreprise
4
Création d'une liste de valeurs
5.
Cliquez sur OK.
Visualisation des paramètres de sécurité d'un dossier
Si un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs ne dispose pas du droit Visualiser sur un dossier, il ne sera pas en mesure de visualiser ce dossier dans le
Gestionnaire de vues d'entreprise, ni de voir les paramètres de sécurité qui lui ont été attribués.
Pour afficher les paramètres de sécurité définis pour un dossier, dans l'Explorateur de référentiel, cliquez sur le dossier avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Modifier les droits.
Création d'une liste de valeurs
Une liste de valeurs est un objet BusinessObjects Enterprise qui contient les valeurs de champs particuliers dans une vue d'entreprise. A l'aide du
Gestionnaire de vues d'entreprise, vous pouvez créer une liste de valeurs puis utiliser ces valeurs en tant que paramètres d'invites de type dynamique et/ou en cascade. (Pour en savoir plus sur les paramètres dans les fondations de données, voir
Insertion d'un paramètre
page 181 et sur les paramètres dans les éléments d'entreprise, voir
Insertion d'un paramètre
page 215.)
Les listes de valeurs sont stockées dans le Référentiel
BusinessObjects Enterprise. Tout comme dans un rapport Crystal, vous pouvez utiliser BusinessObjects Enterprise pour planifier une liste de valeurs afin d'obtenir ou mettre à jour les valeurs des champs qui y sont référencés depuis une vue d'entreprise.
Pour créer une liste de valeurs
1.
Dans le menu Fichier, sélectionnez Nouveau, puis Créer une liste de
valeurs.
La boîte de dialogue Sélectionner la vue d'entreprise s'affiche.
100 Utilisation des vues d'entreprise
Utilisation du Gestionnaire de vues d'entreprise
Création d'une liste de valeurs
4
2.
Développez les dossiers et sélectionnez la vue d'entreprise contenant les champs à inclure dans votre liste de valeurs.
3.
Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Créer une liste de valeurs s'affiche.
Utilisation des vues d'entreprise 101
Utilisation du Gestionnaire de vues d'entreprise
4
Création d'une liste de valeurs
4.
Dans le champ Nom, indiquez le nom de la liste de valeurs.
5.
Dans la zone Champs disponibles, développez les tables et sélectionnez un champ que vous souhaitez inclure dans la liste.
6.
Cliquez sur la flèche droite pour ajouter le champ dans la liste.
7.
Procédez ainsi pour ajouter tous les champs à inclure dans votre liste de valeurs.
8.
Dans la zone Liste des champs de valeurs, sélectionnez un champ.
•
Pour modifier l'ordre d'affichage des champs dans votre liste, cliquez sur les flèches vers le haut ou vers le bas.
L'ordre des champs dans la liste détermine l'ordre dans lequel les informations d'invite s'affichent pour les champs d'un paramètre.
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Utilisation du Gestionnaire de vues d'entreprise
Création d'une liste de valeurs
4
Supposons par exemple que les champs soient répertoriés dans l'ordre suivant :
• Pays
• Région
• Ville
Un paramètre basé sur cette liste de valeurs invitera les utilisateurs
à indiquer tout d'abord un pays, puis une région du pays en question, et enfin une ville de la région.
Remarque :
L'ordre des champs dans une liste de valeurs est particulièrement important lorsque vous envisagez d'utiliser cette liste pour des paramètres dynamiques en cascade. Si le paramètre n'est pas en cascade, il invitera toujours à renseigner le premier champ répertorié dans la liste de valeurs (en l'occurrence dans notre exemple, "Pays").
•
Pour indiquer la description du champ, cliquez sur le bouton "…" en regard du champ Description.
Lorsque vous cliquez sur ce bouton, une liste répertoriant les tables et les champs contenus dans la vue d'entreprise s'affiche. Vous pouvez sélectionner un champ à partir de cette liste. Les valeurs de ce champ deviennent alors les descriptions des valeurs du champ sélectionné dans la zone Liste des champs de valeur.
Supposons par exemple que vous ayez sélectionné le champ "ID client" dans la zone Liste des champs de valeur. Lorsque vous cliquez sur le bouton "...", vous choisissez le champ "Nom du client". Lorsque vous créez un paramètre qui utilise la liste des valeurs (et que vous configurez l'invite pour utiliser l'option Valeur et description), les valeurs saisies pour le paramètre sont les valeurs correspondant au champ
"ID client" ; toutefois, vous spécifiez ces valeurs en sélectionnant un nom de client. La description vous permet d'indiquer une valeur pour ce paramètre sans que vous ayez à vous rappeler de l'ID de clients particuliers. Il vous suffit d'indiquer un nom.
•
Pour trier les valeurs du champ, sélectionnez Croissant par valeur ou Décroissant par valeur dans la zone Ordre de tri.
Vous pouvez préciser l'ordre dans lequel les valeurs du champ sélectionné s'affichent dans la liste des valeurs. Lorsque vous créez un paramètre qui utilise la liste de valeurs, l'ordre spécifié pour le
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