Enregistrement de documents. SAP Rich Client

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6. Cliquez sur

Raccourci

pour envoyer un raccourci afin d'accéder au document ou sur

Copier

pour envoyer une copie du document.

7. Cliquez sur

Envoyer

3.1.5.3 Pour envoyer un document par FTP

Un document est ouvert dans Web Intelligence et vous disposez des autorisations requises pour envoyer un fichier via FTP. Si vous ne disposez pas de ces autorisations, la boîte de dialogue

Envoyer vers FTP

n'apparaît pas.

Vous souhaitez transférer le document actuel via FTP.

1. Enregistrez le document avant de l'envoyer.

2. Cliquez sur l'icône Envoyer par courrier électronique de la barre d'outils, puis sélectionnez

Envoyer vers Ftp

3. Saisissez le nom de l'hôte dans la zone

Hôte

4. Saisissez le port dans la zone

Port

5. Saisissez le nom de l'utilisateur et le mot de passe dans les zones

Nom d'utilisateur

Mot de passe

6. Saisissez votre compte dans la zone

Compte

7. Saisissez le répertoire dans la zone

Répertoire

8. Cliquez sur

Généré automatiquement

pour envoyer le document avec un nom généré automatiquement.

9. Cliquez sur

Nom spécifique

, puis saisissez ici le nom du document.

10. Cliquez sur

Envoyer

3.1.6 Enregistrement de documents

3.1.6.1 Enregistrement d'un document dans le référentiel de l'entreprise

Vous utilisez actuellement l'interface Java pour effectuer cette action.

1. Cliquez sur la flèche en regard d'

Enregistrer

dans la barre d'outils de l'onglet

Fichier

, puis sélectionnez

Enregistrer sous

pour afficher la boîte de dialogue

Enregistrer sous

2. Sélectionnez le référentiel d'entreprise à gauche de la boîte de dialogue.

3. Si vous utilisez l'interface Desktop, vous pouvez enregistrer sous n'importe quel référentiel d'entreprise disponible en sélectionnant

Mon entreprise

à gauche de la boîte de dialogue, puis en vous connectant au référentiel.

4. Cliquez sur

Dossiers

Catégories

pour afficher le référentiel par dossiers ou par catégories.

5. Dans la zone

Nom

, saisissez le nom du document.

6. Cliquez sur

Avancé

pour afficher d'autres options de document.

Les options supplémentaires s'affichent toujours dans l'interface Desktop.

7. Saisissez une description du document dans la zone

Description

8. Saisissez les mots clés que vous, ou d'autres utilisateurs, pouvez utiliser pour rechercher le document par la suite dans la zone

Mots clés

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

Création et utilisation de documents

9. Sélectionnez

Actualisation à l'ouverture

pour actualiser le document chaque fois qu'il est ouvert.

10. Sélectionnez

Application permanente des paramètres régionaux

pour conserver les paramètres régionaux du document.

11. Sélectionnez

Supprimer la sécurité du document

pour supprimer la sécurité du document et le rendre accessible en mode Autonome (interface Desktop uniquement).

12. Sélectionnez

Enregistrer pour tous les utilisateurs

pour être sûr que le document n'est pas bloqué par l'utilisateur actuel (interface Desktop uniquement).

13. Cliquez sur

Remarque

Si le paramètre de sécurité

Vérifier le droit de sécurité "Désactiver l'actualisation automatique à l'ouverture pour tous les documents"

est ACTIVE/sélectionné dans CMC/Application/Webi/Properties et dans les paramètres de sécurité CMC/Application/user, le droit de sécurité

Désactiver l'actualisation automatique à l'ouverture pour tous les documents

est DESACTIVE pour cet utilisateur. Ainsi, même si la fonction

Actualisation à l'ouverture

n'est pas active pour le document, il le sera tout de même à l'ouverture.

Le document est enregistré dans le référentiel de l'entreprise.

3.1.6.2 Enregistrement d'un document en tant que feuille de calcul Excel

Lorsque vous utilisez l'interface Java pour réaliser cette action, vous pouvez définir des préférences de mise en forme lorsque de l'enregistrement sous Excel. Cela est effectué séparément, dans les paramètres Préférences de la zone de lancement BI.

Remarque

La mise en forme des cellules de tableau Lire le contenu comme HTML n'est pas prise en charge lors de l'exportation d'un document ou d'un rapport au format PDF. Toutes les cellules de tableau auxquelles ce paramètre s'applique seront vides dans le PDF généré. Pour que le contenu de ces cellules soit visible dans le

PDF, désélectionnez cette propriété. Pour ce faire, cliquez dans la cellule concernée du tableau avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Format de cellule. Ensuite, dans la section Affichage de l'onglet Général, définissez le paramètre "Lire le contenu comme" à une valeur autre que HTML. Le paramètre s'applique à l'intégralité de la colonne.

Remarque

Lorsque vous exportez un tableau ou un graphique au format Excel 2003, ce format n'utilise que 56 couleurs, donc Web Intelligence ne génère que 56 couleurs. Cela peut avoir un affet sur la couleur/l'ombrage final du document exporté. Vous pouvez exporter en tant qu'image GIF au format Excel 2003 et les couleurs sont exportées correctement. Il n'y a aucune restriction de couleur/ombrage lors de l'exportation au format

Excel 2007.

1. Cliquez sur la flèche en regard d'

Enregistrer

dans la barre d'outils de l'onglet

Fichier

, puis sélectionnez

Enregistrer sous

pour afficher la boîte de dialogue

Enregistrer sous

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Création et utilisation de documents

2. Sélectionnez

Poste de travail

Bureau

Mes documents

dans la partie gauche de la boîte de dialogue, puis naviguez jusqu'au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document.

3. Sélectionnez

Excel

Excel 2007

dans la liste

Type de fichier

Chaque feuille de calcul Excel 2007 peut contenir jusqu'à 1 million de lignes de données exportées. Si vous enregistrez le document au format Excel et non au format Excel 2007, chaque série de 65,000 lignes de données exportées apparaît sur une nouvelle feuille de calcul.

4. Sélectionnez les rapports à enregistrer sous Excel ou sélectionnez

Tout sélectionner

pour enregistrer tous les rapports

Si vous choisissez d'enregistrer tout le document au format Excel, chacun de ses rapports est enregistré dans une feuille de calcul distincte.

5. Sélectionnez

Établir la priorité de formatage des documents

pour faire coïncider au mieux la présentation et la mise en forme du document dans le fichier Excel. (En contrepartie, cette option n'exploite pas autant les fonctions de traitement des données d'Excel.)

6. Sélectionnez

Établir la priorité du traitement de données simplifié dans Excel

pour éviter autant que possible la fusion de plusieurs cellules dans des cellules Excel et exploiter ainsi les fonctions de traitement des données d'Excel.

7. Cliquez sur

Enregistrer

Dans Web Intelligence, tous les diagrammes sont automatiquement convertis en images sous Excel. Vous pouvez vous servir des données exportées pour créer votre propre diagramme à l'aide de la fonctionnalité d'Excel prévue à cet effet.

3.1.6.3 Enregistrement d'un document au format CSV

Pour effectuer cette action, vous devez utiliser l'interface Java en mode Conception ou Données.

L'enregistrement en CSV enregistre les données brutes du cube, et pas uniquement les données des tableaux modifiés dans votre rapport. Pour voir les données qui seront exportées, cliquez sur l'onglet

Données

. Vous verrez que votre document contient encore des colonnes que vous avez supprimées du tableau de rapports.

1. En mode Conception ou Données, sélectionnez la requête dont vous souhaitez enregistrer les données au format CSV, puis sélectionnez

Accès aux données Outils Exporter les données

2. Cliquez sur le nom du fichier.

3. Dans la boîte de dialogue, choisissez un identificateur de texte, un séparateur de colonnes et un jeu de caractères.

4. Sélectionnez

Définir en tant que valeurs par défaut

pour que les options choisies précédemment soient les options par défaut d'enregistrement au format CSV.

5. Cliquez sur

Enregistrer