Filtrage des données à l'aide d'invites. SAP Rich Client

PDF Descargar

Documento

Géographie client

Allemagne

Hauts de Seine

Seine (Paris)

Brandebourg

Hesse

Montant des ventes In ternet

263 416,19 €

539 725,80 €

2 894 312,34 €

119 871,08 €

794 876,08 €

Les données filtrées s'affichent comme suit :

Géographie client

Tous les clients

France

Allemagne

Seine (Paris)

Montant des ventes In ternet

29 358 677,22 €

2 644 017,71 €

539 725,80 €

2 894 312,34 €

794 876,08 € Hesse

Le filtre est appliqué à tous les membres, quel que soit leur niveau dans la hiérarchie, et les indicateurs agrégés ne sont pas influencés par la suppression des membres filtrés. (Par exemple, le montant pour Tous les clients reste 29 358 677,22 $)

4.12.2 Filtrage des données à l'aide d'invites

4.12.2.1 Définition des invites

Une invite est un type de filtre de requête particulier. Il s'agit d'un filtre dynamique qui affiche une question chaque fois que vous actualisez les données d'un document. Pour répondre aux invites, il vous suffit de saisir ou de sélectionner les valeurs à afficher avant d'actualiser les données. Ainsi, la requête extrait uniquement les valeurs spécifiées dans la base de données et renvoie ces valeurs aux rapports du document.

Les invites permettent à plusieurs utilisateurs visualisant un même document de spécifier un sous-ensemble d'informations de base de données et d'afficher celui-ci dans les mêmes tableaux et diagrammes de rapport. Elles réduisent en outre le délai d'extraction des données dans la base de données.

Une invite contient les éléments suivants :

● un objet filtré

● un opérateur

● un message

Par exemple, pour inviter les utilisateurs à sélectionner une année spécifique, vous devez définir une invite sur la dimension [Année].

Année égale à ("Quelle année ?")

132

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

Création de requêtes

Dans cette invite, l'objet filtré est [Année], l'opérateur est Egal à et le message est "Quelle année ?".

Vous pouvez définir des invites sur des dimensions, des indicateurs, des attributs, des hiérarchies et des niveaux.

Par exemple, vous pouvez filtrer la dimension [Année] pour renvoyer les valeurs d'une année spécifique, filtrer l'indicateur [chiffres d'affaires] pour renvoyer les valeurs correspondant à une plage de chiffres d'affaires ou filtrer la hiérarchie [Géographie] pour renvoyer les membres de la hiérarchie.

Remarque

Dans Web Intelligence Rich Client et dans l'interface Rich Internet Application, seule une constante peut être saisie lors du filtrage d'indicateurs pour les univers .unx OLAP.

Remarque

Dans Web Intelligence Rich Client et dans l'interface Rich Internet Application, il n'est pas possible d'ajouter des objets détaillés ou des indicateurs dans le panneau de filtre pour les requêtes analytiques.

Vous pouvez créer plusieurs invites dans une même requête, reliées par les opérateurs AND ou OR. Vous pouvez

également imbriquer les invites. Lorsque l'utilisateur exécute une requête, les invites s'affichent.

Remarque

Sur les requêtes analytiques et les univers .unx OLAP, seul l'opérateur ET peut être utilisé.

Les invites s'affichent dans le script généré par la requête, soit en tant que valeur obtenue en réponse à l'invite, soit en tant que syntaxe particulière à l'invite. Par exemple, une invite [Pays] peut apparaître dans le SQL généré sous la forme :

Resort_Country.country = @Prompt("Saisir le pays :","A","Lieu de séjour\Pays",

Mono,Free,Persistent,,User:0) ou

Resort_country.country Dans ('UK')

Les invites peuvent être facultatives. Vous n'êtes pas tenu de fournir des valeurs aux invites optionnelles. Si vous ne fournissez aucune valeur, l'invite est ignorée.

Vous pouvez créer vos propres invites ou sélectionner des invites déjà définies dans l'univers.

4.12.2.1.1 Invites fusionnées

Lorsqu'un document contient plusieurs fournisseurs de données, les invites qui comprennent des objets ayant le même type de données et des opérateurs de même type et qui utilisent le même texte d'invite sont fusionnées.

Lorsque tous les fournisseurs de données sont actualisés, un seul message d'invite s'affiche pour de telles invites.

La liste de valeurs affichée par l'invite fusionnée correspond à la liste associée à l'objet dans l'invite ayant le plus grand nombre de contraintes de propriétés d'affichage.

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

Création de requêtes

133

4.12.2.1.2 Fusion et dissociation d'invites issues de variables

BEx

Les variables BEx sont converties en invites dans Web Intelligence. Lorsque vous disposez de deux requêtes analytiques ou plus dans une requête de sources de données multiples, si deux variables BEx ou plus sont identiques, elles peuvent être fusionnées et l'utilisateur ne recevra qu'une seule invite pour cette information.

Seules les variables BEx portant le même nom technique sont fusionnées. Sélectionnez les invites à fusionner dans le volet

Résumé du document

. Lorsque vous désélectionnez cette option, les invites fusionnées sont dissociées. L'utilisateur reçoit une invite pour chaque variable BEx.

4.12.2.1.3 Invites hiérarchiques

Les objets suivants affichent leurs listes de valeurs de façon hiérarchique dans une invite :

● Hiérarchies

● Niveaux

● Dimensions associées à des listes de valeurs hiérarchiques

Une liste de valeurs hiérarchique apparaît sous la forme d'une arborescence. Vous pouvez naviguer dans l'arborescence (de bas en haut et vice versa) pour accéder aux éléments que vous souhaitez. En fonction de l'opérateur de filtre de l'invite, vous pouvez sélectionner des éléments dans les différents niveaux de la liste de valeurs ou uniquement au niveau le plus bas.

4.12.2.2 Requêtefiltre de et invite, opérateurs

4.12.2.2.1 Liste des opérateurs

4.12.2.2.1.1 Opérateur Egal à

L'opérateur Egal à permet d'obtenir des données égales à une valeur.

Par exemple, pour extraire des données uniquement sur les Etats-Unis, vous allez créer un filtre "Pays Egal à

USA".

4.12.2.2.1.2 Opérateur Différent de

L'opérateur Différent de permet d'obtenir des données différentes d'une valeur.

Par exemple, pour extraire des données sur tous les pays sauf les Etats-Unis, vous allez créer un filtre "Pays

Différent de USA".

134

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

Création de requêtes

Remarque

Cet opérateur ne peut pas être utilisé pour des hiérarchies parent-enfant d'univers .unx OLAP ni pour des requêtes analytiques.

4.12.2.2.1.3 Opérateur Supérieur à

L'opérateur Supérieur à permet de rafraîchir les données supérieures à une valeur.

Par exemple, pour rafraîchir les données sur les clients de plus de 60 ans, vous allez créer un filtre "[Age client]

Supérieur à 60".

Remarque

Cet opérateur ne peut pas être utilisé pour des hiérarchies parent-enfant d'univers .unx OLAP ni pour des requêtes analytiques.

4.12.2.2.1.4 Opérateur Supérieur ou égal à

L'opérateur Supérieur ou égal à permet de rafraîchir les données supérieures ou égales à une valeur.

Par exemple, pour rafraîchir les données sur le chiffres d'affaires à partir de 1,5 millions de dollars, vous allez créer un filtre "[Chiffre d'affaires] Supérieur ou égal à 1 500 000".

Remarque

Cet opérateur ne peut pas être utilisé pour des hiérarchies parent-enfant d'univers .unx OLAP ni pour des hiérarchies BEx.

4.12.2.2.1.5 Opérateur Inférieur à

L'opérateur Inférieur à permet de rafraîchir les données inférieures à une certaine valeur.

Par exemple, pour extraire des notes d'examen inférieures à 40, créez un filtre "[Notes d'examen] Inférieur à 40".

Remarque

Cet opérateur ne peut pas être utilisé pour des univers .unx OLAP et des hiérarchies dans des filtres ni pour des hiérarchies dans des requêtes analytiques.

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

Création de requêtes

135

4.12.2.2.1.6 Opérateur Inférieur ou égal à

L'opérateur Inférieur ou égal à permet de rafraîchir les données inférieures ou égales à une valeur.

Par exemple, pour rafraîchir les données sur les clients de 30 ans ou moins, vous allez créer un filtre "[Age]

Inférieur ou égal à 30".

Remarque

Cet opérateur ne peut pas être utilisé pour des univers .unx OLAP et des hiérarchies dans des filtres ni pour des hiérarchies dans des requêtes analytiques.

4.12.2.2.1.7 Opérateur Entre

L'opérateur Entre permet d'extraire des données entre deux valeurs limites (ces deux valeurs limites étant comprises). La première valeur déclarée doit être inférieure à la seconde.

Par exemple, pour extraire les données correspondant aux semaines comprises entre la semaine 25 et la semaine 36 (semaines 25 et 36 comprises), créez un filtre "[Semaine] Entre 25 et 36".

Remarque

Cet opérateur ne peut pas être utilisé pour des univers .unx OLAP ni pour des hiérarchies BEx dans des filtres.

4.12.2.2.1.8 Opérateur Pas entre

L'opérateur Pas entre permet de rafraîchir les données qui ne sont pas comprises dans une plage de valeurs.

Par exemple, pour rafraîchir les données sur toutes les semaines de l'année, sauf les semaines 25 à 36 comprises, vous allez créer un filtre "[Semaine] Pas entre 25 et 36".

Remarque

Cet opérateur ne peut pas être utilisé pour des univers .unx OLAP ni pour des hiérarchies BEx dans des filtres.

4.12.2.2.1.9 Opérateur Dans liste

L'opérateur Dans liste permet de rafraîchir les données correspondant aux valeurs d'une liste de valeurs.

Par exemple, pour extraire les données correspondant aux Etats-Unis, au Royaume-Uni et au Japon, créez le filtre

[Pays] Dans liste. Lorsque vous pouvez saisir des valeurs dans le champ "Saisissez une valeur", vous devez saisir ce qui suit : Etats-Unis;Royaume-Uni;Japon.

Lorsqu'il est utilisé avec une liste hiérarchique de valeurs (à partir d'une dimension associée à une liste hiérarchique de valeurs ou à partir d'un objet hiérarchie), l'opérateur Dans liste permet de sélectionner plusieurs

136

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

Création de requêtes

membres, quel que soit leur niveau dans la hiérarchie. Par exemple, une invite concernant la hiérarchie

[Géographie] à l'aide de l'opérateur Dans liste permet de sélectionner [Paris] au niveau Ville et [Canada] au niveau

Pays dans l'invite.

Lorsqu'il est utilisé dans un filtre de rapport, l'opérateur Dans liste génère une liste horizontale des valeurs.

4.12.2.2.1.10 Opérateur Pas dans liste

L'opérateur Pas dans liste permet de rafraîchir les données qui ne correspondent pas à plusieurs valeurs.

Par exemple, si vous ne souhaitez pas extraire les données correspondant aux Etats-Unis, au Royaume-Uni et au

Japon, créez le filtre [Pays] Pas dans liste. Lorsque vous pouvez saisir des valeurs dans le champ "Saisissez une valeur", vous devez saisir ce qui suit : Etats-Unis;Royaume-Uni;Japon.

Utilisé avec une liste hiérarchique de valeurs (depuis une dimension associée à une liste hiérarchique de valeurs, un objet de hiérarchie ou un objet de niveau), l'opérateur Dans liste permet de sélectionner plusieurs membres dans tous les niveaux de la hiérarchie. Par exemple, une invite sur la hiérarchie [Géographie] utilisant l'opérateur

Pas dans liste permet de sélectionner [Paris] au niveau Ville et [Canada] au niveau Pays de l'invite.

Remarque

Cet opérateur ne peut pas être utilisé dans certains types de hiérarchie. Il n'est pas possible de s'en servir pour des hiérarchies reposant sur les niveaux, par exemple.

4.12.2.2.1.11 Opérateur Correspond au modèle

L'opérateur Correspond au modèle permet de rafraîchir les données dans lesquelles figure une chaîne donnée, complète ou partielle.

Par exemple, pour extraire des clients dont l'année de naissance est 1972, vous pouvez créer le filtre [Date de naissance] Correspond au modèle "72".

Remarque

Cet opérateur ne peut pas être utilisé pour des hiérarchies BEx.

4.12.2.2.1.12 Opérateur Différent du modèle

L'opérateur Différent du modèle permet d'extraire des données dans lesquelles ne figure pas une chaîne donnée.

Par exemple, pour extraire des clients dont l'année de naissance n'est pas 1972, vous pouvez créer le filtre [Date de naissance] Différent du modèle "72".

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

Création de requêtes

137

Remarque

Cet opérateur ne peut pas être utilisé pour des hiérarchies d'univers .unx OLAP reposant sur les parents ni pour des hiérarchies BEx.

4.12.2.2.1.13 Opérateur A la fois

L'opérateur A la fois permet de rafraîchir les données qui correspondent à deux valeurs.

Par exemple, pour extraire des clients ayant un téléphone fixe et un téléphone portable, vous pouvez créer le filtre

[Type de compte] A la fois "Fixe" et "Portable".

Remarque

Cet opérateur n'est pas pris en charge pour les filtres basés sur des objets de hiérarchie ou dans les univers basés sur des sources de données OLAP.

4.12.2.2.1.14 Opérateur Sauf

L'opérateur Sauf permet de rafraîchir les données qui correspondent à une valeur et en excluent une autre.

Par exemple, pour extraire des clients ayant un téléphone fixe mais pas de téléphone portable, vous pouvez créer le filtre [Type de compte] "Fixe" Sauf "Portable".

L'opérateur Except est plus restrictif que les opérateurs Différent du modèle et Pas dans liste. Par exemple, un rapport qui extrait des clients, doté du filtre [Lignes] Différent de "Accessoires" exclut toutes les ventes dans lesquelles l'article vendu fait partie de la ligne "Accessoires". Un client ayant acheté des articles appartenant à la ligne Accessoires et d'autres articles d'une autre ligne, figure dans le rapport mais le total de ses dépenses ne comprend que les articles n'appartenant pas à la ligne Accessoires.

Si le filtre est [Lignes] Sauf "Accessoires", seuls les clients n'ayant pas acheté d'accessoires figurent dans le rapport.

Remarque

Cet opérateur n'est pas pris en charge dans les univers basés sur des sources de données OLAP.

Informations associées

Opérateur Différent du modèle

[page 120]

Opérateur Pas dans liste

[page 120]

138

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

Création de requêtes

4.12.2.2.2 Restrictions sur les opérateurs de filtre

Le tableau suivant répertorie les restrictions appliquées aux opérateurs d'invite et de filtre basées sur l'objet filtré et le type de requête.

Objet

Hiérarchie basées sur le niveau

Filtres disponibles

Egal à, Différent de, Dans liste, Pas dans liste, Correspond au modèle, Différent du modèle

Hiérarchie parent-enfant

Hiérarchie de requête SAP Business Explorer

Egal à, Dans liste, Correspond au modèle

Egal à, Dans liste

4.12.2.3 Pour générer une nouvelle invite

1. Faites glisser l'objet à filtrer à l'aide d'une invite et déposez-le dans le volet

Filtres de la requête

Le filtre de la requête s'affiche en mode plan dans le volet

Filtres de la requête

. Le plan affiche l'objet filtré, l'opérateur et le type de filtre appliqué à l'objet. (Par défaut, le filtre est une constante.)

2. Sélectionnez l'opérateur de filtre dans la liste.

Remarque

La liste des opérateurs disponibles dépend du type d'objet filtré.

3. Cliquez sur la flèche à droite du plan du filtre de la requête et sélectionnez

Invite

dans le menu pour filtrer l'objet à l'aide d'une invite.

Remarque

Si le document contient plusieurs fournisseurs de données et qu'il existe une invite qui comprend des objets ayant le même type de données et des opérateurs de même type et qui utilise le même texte d'invite que la nouvelle invite, un avertissement s'affiche pour vous informer que les deux invites seront fusionnées.

Cela implique que lorsque tous les fournisseurs de données sont actualisés, un seul message d'invite s'affiche pour les deux invites concernées.

La boîte de dialogue

Invite

s'affiche.

4. Si la propriété

Invite avec liste de valeurs

de l'invite est désélectionnée, saisissez le texte de l'invite (par exemple, "Saisissez une ville") dans la zone

Texte de l'invite

5. Cliquez sur

Invite avec une liste de valeurs

pour permettre à l'utilisateur de sélectionner dans une liste de valeurs lorsqu'il répond à l'invite.

○ Cette option est sélectionnée par défaut si l'objet filtré possède une liste de valeurs qui lui est associée dans l'univers.

○ Cette option est sélectionnée par défaut et ne peut pas être désélectionnée si l'objet filtré est une hiérarchie.

○ Ne sélectionnez pas cette option si l'objet filtré est une date et que vous souhaitez que les utilisateurs puissent sélectionner une date dans une fenêtre calendrier.

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

Création de requêtes

139

6. Dans la boîte de dialogue Propriétés du paramètre, cliquez sur

Sélectionner uniquement dans la liste

pour limiter le choix de l'utilisateur aux valeurs pouvant être sélectionnées dans la liste.

○ Cette option est sélectionnée par défaut si l'objet filtré possède une liste de valeurs qui lui est associée dans l'univers et ne peut pas être désélectionnée si l'objet filtré est une hiérarchie.

○ Ne sélectionnez pas cette option si l'objet filtré est une date et que vous souhaitez que les utilisateurs puissent sélectionner une date dans une fenêtre calendrier.

7. Dans la boîte de dialogue Propriétés du paramètre, sélectionnez

Conserver les dernières valeurs sélectionnées

pour faire en sorte que l'invite sélectionne par défaut les valeurs choisies par l'utilisateur la dernière fois qu'il a répondu à l'invite.

Cette option est sélectionnée par défaut si l'objet filtré possède une liste de valeurs qui lui est associée dans l'univers et ne peut pas être désélectionnée si l'objet filtré est une hiérarchie.

8. Dans la boîte de dialogue Propriétés du paramètre, cliquez sur

Définir les valeurs par défaut

pour que l'invite sélectionne des valeurs par défaut lorsqu'elle apparaît. Ensuite, saisissez une valeur dans la zone

Saisissez une valeur

ou cliquez sur

...

, puis sélectionnez les valeurs par défaut dans la boîte de dialogue

Liste de valeurs

Remarque

Ce bouton est désactivé si l'objet filtré ne possède pas de liste de valeurs qui lui est associée.

9. Dans la boîte de dialogue Propriétés du paramètre, sélectionnez

Invite facultative

pour rendre l'invite facultative. Si l'utilisateur ne fournit aucune valeur à une invite facultative, celle-ci est ignorée.

10. Cliquez sur l'icône en regard de la zone de texte et utilisez la boîte de dialogue qui s'affiche pour définir les propriétés de l'invite.

L'invite s'affiche à chaque actualisation du document.

Informations associées

Définition du mode d'affichage des invites

[page 141]

Invites fusionnées

[page 133]

4.12.2.4 Pour sélectionner une invite existante

Vous pouvez sélectionner des invites déjà existantes à ajouter à une requête. Seules les invites déjà existantes compatibles avec l'objet que vous filtrez s'affichent.

1. Faites glisser l'objet sur lequel vous souhaitez poser une invite et déposez-le dans le volet

Filtres de la requête

Le filtre de la requête s'affiche en mode plan dans le volet

Filtres de la requête

2. Cliquez sur la flèche à droite du Filtre de requête, puis sélectionnez

Invite

dans le menu.

3. Cliquez sur

A partir de l'univers

, sélectionnez une invite existante, puis cliquez sur OK.

La liste n'affiche que les invites de l'univers compatibles avec l'objet que vous filtrez. Par exemple, l'objet filtré et l'invite de l'univers doivent avoir le même type de données.

140

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

Création de requêtes

4.12.2.5 Pour supprimer une invite

Sélectionnez l'invite dans le volet

Filtres de la requête

, puis cliquez sur la touche

Supprimer

4.12.2.6 Définition du mode d'affichage des invites

Par défaut, les invites affichent une zone et une liste de valeurs. Pour répondre aux invites, il vous suffit de saisir les valeurs dans la zone ou de les sélectionner dans la liste.

Vous pouvez changer le mode d'affichage des invites en cochant une, plusieurs ou toutes les options suivantes dans la boîte de dialogue Propriétés du paramètre :

Pour que l'invite affiche...

la liste des valeurs associées à la di mension, l'indicateur ou l'informa tion faisant l'objet du filtre,

(utile lorsque vous...) Alors...

souhaitez afficher toutes les valeurs pour l'objet puis effectuer une sélec tion parmi ces valeurs conservez l'option sélectionnée par défaut :

Invite avec liste de valeurs

les valeurs spécifiées la dernière fois qu'une réponse a été donnée à l'invite (les utilisateurs pouvant sé lectionner une ou plusieurs autres valeurs), les valeurs que vous spécifiez comme valeurs par défaut (les utili sateurs pouvant sélectionner une ou plusieurs autres valeurs), resélectionnez souvent les mêmes valeurs lorsque vous actualisez le document mais souhaitez avoir la possibilité de sélectionner une autre valeur si nécessaire, telle que le nom du mois actuel sélectionnez l'option :

Conserver les dernières valeurs sélectionnées

resélectionnez presque toujours les mêmes valeurs lorsque vous actua lisez le document mais souhaitez avoir la possibilité de sélectionner une autre valeur si nécessaire, telle que le nombre de l'année actuelle sélectionnez l'option :

Définir valeur(s) par défaut

une liste de valeurs à partir de la quelle les utilisateurs effectuent leur sélection, souhaitez empêcher que les utilisa teurs saisissent une valeur suscepti ble de ne pas exister dans la base de données sélectionnez l'option :

Sélectionner uniquement dans la liste

Pour que l'invite soit facultative, sélectionnez

Invite facultative

. Vous n'êtes pas tenu de spécifier la valeur de l'invite, auquel cas, celle-ci est ignorée.

Remarque

Si l'invite exige une date, un calendrier et une liste de valeurs s'affichent à l'intention des utilisateurs. Si vous souhaitez que les utilisateurs voient le calendrier pour y sélectionner une ou plusieurs dates, désélectionnez

Invite avec liste de valeurs

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

Création de requêtes

141

4.12.2.7 Combinaison d'invites

La combinaison de plusieurs invites sur une requête unique vous permet de filtrer les données renvoyées au document afin que chaque personne visualisant les rapports ne voie que les informations en relation avec ses besoins professionnels propres. Par exemple, vous pouvez combiner les trois invites suivantes dans un document sur les comptes utilisateur :

● Quel client ?

● Quel compte ?

● Quelle période : du ? au ?

… permet à chaque responsable visualisant le document d'accéder aux valeurs d'un compte client particulier sur une période donnée.

Pour combiner les invites, procédez de la même manière que pour les filtres de requête.

4.12.2.7.1 Combinaison d'invites avec des filtres de requête

La combinaison d'invites et de filtres sur une requête unique vous permet de décider, à l'aide de filtres, des valeurs pour certains des objets sélectionnés sur la requête, et autorise les utilisateurs à décider, à l'aide d'invites, des valeurs des autres objets sélectionnés. Par exemple, si vous combinez les filtres et invites suivants dans un document Ressources humaines :

● [Année] Egale à Cette année

● [Poste] Différent de Directeur

● Quel employé ?

Les utilisateurs qui visualisent le document peuvent choisir l'employé dont ils veulent voir les informations, mais il ne peuvent consulter que les données relatives à l'année actuelle et n'ont pas accès aux données concernant les directeurs.