Organisation des données avec des sections, des ruptures et des tris. SAP Rich Client

Document

5.2.2.5 Pour copier une cellule individuelle

Vous pouvez copier et coller des cellules individuelles dans un rapport ou dans des applications externes telles que Microsoft Word et Excel. Vous ne pouvez pas copier des cellules individuelles d'une instance de l'application dans une autre.

1. Sélectionnez la cellule individuelle à copier, puis cliquez sur

Copier

dans la barre d'outils.

2. Pour coller la cellule individuelle dans une autre partie du rapport, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'endroit où vous souhaitez coller la cellule individuelle et cliquez sur

Coller

dans le menu.

3. Pour coller la cellule individuelle dans une autre application, collez le contenu du presse-papiers depuis l'application.

Vous pouvez également copier une cellule individuelle dans une autre application en effectuant un glisserdéplacer de la cellule individuelle directement vers le document ouvert dans l'application cible. Si vous faites glisser et déposez une cellule individuelle dans une application Microsoft Office, le texte qu'elle contient est collé dans l'application.

5.2.3 Organisation des données avec des sections, des ruptures et des tris

5.2.3.1 Utilisation de sections pour regrouper les données

5.2.3.1.1 Regroupement d'informations dans des sections

Les sections permettent de décomposer les informations de rapport en parties plus petites et plus compréhensibles.

Exemple

Regroupement des revenus trimestriels en sections dans un rapport

Supposez que vous êtes responsable des ventes pour l'Italie. Vous recevez un rapport présentant le revenu annuel 2003 des magasins de ce pays, ventilé par villes et par trimestres.

Ville

Vérone

Rome

Trimestre

Revenu des ventes

314 430

273 608

294 798

252 644

215 874

194 689

204 066

188 791

182

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Création de rapports

Ville

Milan

Trimestre

Revenu des ventes

572 177

619 924

533 765

520 332

Pour comparer les résultats trimestriels de chaque ville, définissez [Trimestre] comme valeur de section. Le rapport est divisé en sections distinctes correspondant aux différents trimestres.

Ville

Vérone

Rome

Milan

Revenu des ventes

314 430

215 874

572 177

Ville

Vérone

Rome

Milan

Ville

Vérone

Rome

Milan

Revenu des ventes

273 608

194 689

619 924

Revenu des ventes

294 798

204 066

533 765

Ville

Vérone

Rome

Milan

Revenu des ventes

252 644

188 791

520 332

Vous pouvez créer une seule section ou inclure plusieurs sections dans des sous-sections d'un rapport. Vous pouvez également supprimer et repositionner des sections dans un rapport.

Pour créer une section, deux sources sont possibles :

● une dimension déjà affichée dans un tableau ou un diagramme : cliquez sur la dimension avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez

Définir comme section

● une dimension incluse dans le document, mais non affichée dans un tableau ou un diagramme.

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183

Vous ne pouvez pas créer de section à partir d'un objet indicateur.

5.2.3.1.2 Application de filtres à des sections

Vous pouvez appliquer des filtres de section basés sur les valeurs dans l'en-tête de la section ou sur celles qui apparaissent dans la section.

Application d'un filtre de section à un en-tête de section

Dans un rapport contenant une section sur [Pays], le filtre [Pays] = "US" exclut toutes les sections qui ne sont pas US.

Application d'un filtre de section aux données de la section

Dans un rapport contenant une section sur [Région] à laquelle vous appliquez le filtre [Produit]="Boissons", le rapport retient toutes les sections qui contiennent le produit "Boissons".

Dans ce cas, les sections restantes dans le rapport contiennent les produits autres que les boissons vendus dans ces régions. La raison en est que le filtre retient les régions dans lesquelles des boissons ont été vendues mais n'exclut pas pour autant les autres produits des données de la section.

En d'autres termes, le filtre est basé sur les données de la section, mais appliqué indirectement aux données de l'en-tête de la section.

5.2.3.1.3 Pour créer une section depuis une colonne

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne que vous souhaitez définir comme section, puis cliquez sur

Définir comme section

5.2.3.1.4 Pour créer une section depuis une dimension

1. Sélectionnez

Eléments du rapport Section Insérer une section

2. Cliquez sur le rapport à l'endroit où vous souhaitez insérer la section.

3. Sélectionnez la dimension dans la boîte de dialogue qui s'affiche, puis cliquez sur

pour insérer la section.

184

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5.2.3.1.5 Créer des sections dans une hiérarchie

Vous pouvez créer une section dans une hiérarchie, chaque membre de la hiérarchie devenant alors un en-tête de section. Vous pouvez développer les sections de la même façon que vous développez les membres d'une colonne dans un tableau.

Vous disposez d'un rapport affichant les données suivantes :

Géographie client Gender (sexe)

Tous les clients

Australie

Canada

France

Masculin

Féminin

Masculin

Féminin

Masculin

Féminin

Masculin

Féminin

Montant des ventes In ternet

235,243

254 342

34 342

45 464

12 232

14 242

17 343

18 001

Si vous créez une section dans [Géographie Client], le rapport apparaît initialement comme suit :

Tous les clients

Gender (sexe)

Masculin

Féminin

Montant des ventes Internet

235,243

254 342

Si vous développez l'en-tête de section, le rapport apparaît comme suit :

Tous les clients

Gender (sexe)

Masculin

Féminin

Montant des ventes Internet

235,243

254 342

Australie

Gender (sexe)

Masculin

Féminin

Canada

Montant des ventes Internet

34 342

45 464

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185

Gender (sexe)

Masculin

Féminin

France

Gender (sexe)

Masculin

Féminin

Montant des ventes Internet

12 232

14 242

Montant des ventes Internet

17 343

18 001

5.2.3.1.6 Création de sous-sections

Vous pouvez créer un rapport avec des sections au sein des sections (des sous-sections) en créant une section au sein d'une section existante.

5.2.3.1.7 Pour supprimer une cellule de section ou une section

Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez

Supprimer Cellule uniquement

pour supprimer la cellule de section ou sélectionnez

Supprimer Cellule et section

pour supprimer la section et la cellule.

5.2.3.1.8 Pour définir la présentation de page d'une section

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez

Appliquer un format à la section

dans le menu.

2. Sélectionnez l'onglet

Présentation

dans la boîte de dialogue.

3. Sélectionnez

Nouvelle page

pour démarrer chaque section sur une nouvelle page.

4. Sélectionnez

Eviter les sauts de page

pour éviter les sauts de page dans la section.

5. Sélectionnez

Répéter sur chaque page

pour répéter l'en-tête de la section sur chaque page.

5.2.3.1.9 Pour masquer les sections

1. Sélectionnez la section.

2. Sélectionnez

Eléments du rapport Comportements Masquer

pour masquer la section.

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3. Sélectionnez

Eléments du rapport Comportements Masquer lorsque vide

pour masquer la section lorsqu'elle est vide.

4. Sélectionnez

Eléments du rapport Comportements Masquer lorsque

, sélectionnez

Masquer lorsque la formule suivante est correcte

et saisissez une formule dans la zone pour masquer la section lorsque la formule est correcte.

La formule doit renvoyer une valeur booléenne (True ou False).

5.2.3.1.10 Pour afficher à nouveau les tableaux, cellules ou sections masqués

Les tableaux, cellules et sections peuvent être masqués sans condition s'ils ou elles ne contiennent aucune donnée ou en fonction du résultat d'une formule. Vous pouvez afficher à nouveau ces tableaux. Pour afficher tous les éléments masqués d'un rapport, cliquez sur ce dernier avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez

Afficher tout le contenu masqué

. Vous pouvez également effectuer les opérations suivantes :

1. Sélectionnez le tableau masqué, la cellule individuelle masquée ou la section masquée dans l'onglet

Filtres et structure du document

dans le volet gauche ou sélectionnez l'objet de rapport masqué dans le tableau où il est affiché.

2. Cliquez sur le bouton droit de la souris, puis sélectionnez

Masquer Afficher

5.2.3.1.11 Pour définir des couleurs et des images dans une section.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la section, puis sélectionnez

Appliquer un format à la section

2. Cliquez sur l'onglet

Apparence

dans la boîte de dialogue.

3. Définissez les couleurs et les images à l'aide des contrôles dans l'onglet

Apparence

5.2.3.2 Utilisation des ruptures

5.2.3.2.1 Définition des ruptures

Une rupture est une division au sein d'un bloc, dans lequel les données sont regroupées en sections individuelles, selon une dimension, une information ou un indicateur sélectionné. Ces sections sont représentées sous la forme de tableaux plus petits dans le même bloc.

Les ruptures vous permettent d'afficher en plusieurs parties distinctes toutes les données pour chaque valeur unique d'un objet.

L'utilisation des ruptures présente deux avantages majeurs :

● Vous pouvez organiser plus efficacement la manière dont les données sont représentées.

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187

● Vous pouvez afficher des sous-totaux.

● Vous pouvez afficher des sous-agrégats.

5.2.3.2.2 Comparaison des ruptures et des sections

Une section décompose les données en plusieurs cellules individuelles appelées en-têtes de section. Chaque entête de section contient une valeur par dimension, avec un bloc de données correspondant à la valeur de la dimension.

Une rupture décompose les données au sein d'un bloc. Une colonne contient les valeurs relatives à une dimension, une information ou un indicateur, qui sont répétées pour chaque autre ligne de valeurs dans le bloc.

5.2.3.2.3 Appliquer des sauts à des hiérarchies

Lorsque vous appliquez un saut à une hiérarchie, le saut se produit pour tous les membres de la hiérarchie à tous les niveaux.

Exemple

Un saut est appliqué à une hiérarchie

Vous disposez d'un rapport affichant les données suivantes :

Client

TOUT

Etats-Unis

Gender (sexe)

Unités

131 587

138 215

131 587

138 215

36 759

37 989

Si vous appliquez un saut à la hiérarchie [Client], vous obtenez l'affichage suivant : Le saut est appliqué sur chaque membre de [Client].

Client

TOUT

Gender (sexe)

Unités

131 587

138 215

269 802

Client

Etats-Unis

Gender (sexe)

Unités

131 587

188

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Client

Etats-Unis

Gender (sexe)

Unités

138 215

269 802

Unités

36 759

37 989

74 748 CA

5.2.3.2.4 Ordre de tri par défaut dans les ruptures

Lorsque vous insérez une rupture au niveau d'un objet, les valeurs de l'objet sont automatiquement triées par ordre croissant, comme suit :

● Si les valeurs sont numériques, la valeur la plus faible apparaît dans la première ligne du tableau et la valeur la plus élevée dans la dernière.

● S'il s'agit de caractères alphabétiques, les valeurs sont alors triées par ordre alphabétique du haut vers le bas.

Vous pouvez modifier cet ordre de tri à tout moment.

Vous pouvez définir plusieurs ruptures et mettre en place une priorité de tri sur chaque rupture pour contrôler la manière dont les données sont affichées lorsque vous insérez des ruptures multiples au niveau de plusieurs dimensions, informations ou indicateurs.

5.2.3.2.5 Pour insérer un saut

Remarque

Il n'est pas possible d'insérer des sauts dans les tableaux de formulaire.

Pour ajouter des sauts, vous devez vous trouver en mode Conception.

1. Sélectionnez la colonne sur laquelle vous souhaitez appliquer le saut.

2. Sélectionnez

Analyse Affichage Saut Ajouter un saut

Le tableau se divise alors en autant de mini-tableaux qu'il y a de valeurs uniques dans la colonne. Chaque mini-tableau est muni d'un en-tête.

Informations associées

Gestion des sauts

[page 190]

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Création de rapports

189

5.2.3.2.6 Suppression d'un saut

Pour supprimer des sauts, vous devez être en mode Conception.

1. Sélectionnez la colonne sur laquelle est défini le saut.

2. Sélectionnez

Analyse Affichage Saut Supprimer le saut

L'élément de menu

Supprimer le saut

n'est pas disponible si aucun saut n'est défini dans la colonne en question.

3. Pour supprimer tous les sauts, sélectionnez n'importe quelle colonne du tableau, puis

Analyse Affichage

Saut Supprimer tous les sauts

L'élément de menu

Supprimer tous les sauts

n'est pas disponible si aucun saut n'est défini dans le tableau en question.

5.2.3.2.7 Gestion des sauts

Pour gérer les sauts, vous devez être en mode Conception.

1. Sélectionnez une colonne du tableau.

2. Sélectionnez

Analyse Affichage Saut Gestion des sauts

Cette boîte de dialogue permet de voir les sauts définis dans le tableau. Si ce dernier est un tableau croisé, la boîte de dialogue montre les sauts sur l'axe horizontal et sur l'axe vertical. Chaque saut est représenté par la dimension sur laquelle il est défini. L'ordre dans lequel les dimensions s'affichent correspond à l'ordre d'application des sauts.

3. Pour modifier la priorité d'un saut, sélectionnez la dimension, puis cliquez sur Haut ou Bas pour déplacer la dimension dans l'ordre de priorité des sauts.

4. Pour ajouter un saut, cliquez sur

Ajouter

, puis sélectionnez la dimension sur laquelle vous souhaitez appliquer le saut.

5. Pour supprimer un saut, sélectionnez la dimension, puis cliquez sur

Supprimer

6. Pour définir les propriétés d'un saut, sélectionnez la dimension, puis sélectionnez les propriétés dans la partie droite de la boîte de dialogue Pour en savoir plus sur les propriétés de la rupture qu'il est possible de définir, suivez le lien à la fin de cette rubrique.

Informations associées

Propriétés des ruptures

[page 190]

5.2.3.2.8 Propriétés des ruptures

Vous pouvez définir les propriétés de la rupture suivantes :

190

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Propriété

En-tête de rupture

Pied de rupture

Appliquer un tri

Valeurs dupliquées : tout afficher

Valeurs dupliquées : afficher la première

Valeurs dupliquées : fusionner

Valeurs dupliquées : répéter la première sur la nouvelle page

Nouvelle page

Eviter les sauts de page

Répéter l'en-tête sur chaque page

Répéter le pied de page sur chaque page

Description

Affiche un en-tête pour chaque partie du tableau, du ta bleau croisé ou du formulaire lorsque vous insérez une rupture.

Affiche un pied de page pour chaque saut d'une section en l'ajoutant après la dernière ligne d'un tableau ou après la dernière colonne d'un tableau croisé lorsque vous insérez un saut. Lorsque vous lancez un calcul sur les données, le résultat s'affiche dans le pied de page.

Applique l'ordre de tri par défaut aux valeurs de la rup ture.

Affiche toutes les valeurs de la rupture, même si elles sont dupliquées.

Affiche uniquement la première valeur en cas de va leurs dupliquées.

Fusionne les cellules qui contiennent des valeurs dupli quées et affiche une seule valeur dans ces cellules fu sionnées.

Affiche la première valeur d'un groupe de valeurs dupli quées au début de la rupture et sur chaque nouvelle page.

Affiche chaque partie du tableau ou du formulaire créé par un saut sur une nouvelle page.

Quand c'est possible, conserve chaque section de rup ture sur la même page. Cette option n'est pas disponi ble lorsqu'un bloc est plus grand qu'une page.

Répète l'en-tête en haut de chaque page lorsqu'un ta bleau s'étend sur plusieurs pages.

Répète le pied de page en bas de chaque page lors qu'un tableau s'étend sur plusieurs pages.

5.2.3.3 Utilisation de tris pour organiser les données

5.2.3.3.1 Application de tris à des résultats affichés dans des rapports

Vous pouvez appliquer des tris à des valeurs affichées dans des tableaux, des sections et des diagrammes pour organiser l'ordre dans lequel ces valeurs sont affichées dans les rapports. Le tri par défaut se fait dans l'ordre des dimensions en allant de la gauche à la droite de l'objet du résultat.

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191

Remarque

Si vous effectuez un tri dans des rapports où la requête sous-jacente en a déjà fait un, assurez-vous que la dimension triée de la requête se trouve d'abord dans le tableau du rapport. Si ce n'est pas le cas, vous perdrez l'effet de la dimension triée dans ce rapport. Sinon, modifiez la requête de telle sorte que la dimension triée soit renvoyée en premier.

Les ordres de tri suivants sont disponibles :

Ordre de tri

Par défaut

Croissant

Décroissant

Personnalisé

Description

Cet ordre est parfois qualifié de naturel. Selon le type des données de la colonne ou de la ligne, les résultats sont triés comme suit :

● Ordre numérique croissant pour les données nu mériques

● Ordre chronologique croissant pour une date

● Ordre chronologique pour les mois

● Ordre alphabétique pour des données alphanumé riques

Lorsque cet ordre est sélectionné, les résultats sont triés par ordre croissant : la valeur la plus faible est pla cée en haut de la colonne ; et la valeur la plus élevée, en bas de la colonne.

Par exemple : 100, 200, 300 ou Californie, Colorado,

Floride.

Lorsque cet ordre est sélectionné, les résultats sont triés par ordre décroissant : la valeur la plus élevée est placée en haut de la colonne ; et la valeur la plus faible, en bas de la colonne.

Par exemple : 300, 200, 100 ou Floride, Colorado, Cali fornie.

Vous définissez votre propre ordre de tri. L'ordre de tri est disponible sur les dimensions et les attributs. Notez les restrictions suivantes :

● L'ordre personnalisé n'est pas disponible sur les hiérarchies, les niveaux et les indicateurs.

● L'ajout manuel de valeurs à la liste d'ordre de tri n'est pas réalisable. (Pour les objets de détail, le champ est actif, mais les valeurs saisies ne sont pas ajoutées à la liste.)

● Vous ne pouvez pas définir l'ordre de tri au format

DHTML (mode Web) en mode de modification.

192

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Ordre de tri Description

Remarque

Par défaut, le nombre maximum de valeurs pour les dimensions est défini sur des valeurs distinctes sur le client et le serveur. Pour éviter tout conflit, il est recommandé d'attribuer la même valeur à la fois au client et au serveur.

Valeur par défaut du serveur : 100 éléments (paramè tre Taille maximale du tri personnalisé dans les proprié tés WebIntelligenceProcessingServer de la CMC)

Valeur par défaut du client : 1 000 éléments (paramè tre WebiParamCustomSortMaxSize dans le fichier We bIContainer_ClientDescriptor.xml)

5.2.3.3.2 Tri des données hiérarchiques

Les tris s'appliquent aux données hiérarchiques dans chaque élément parent de la hiérarchie. Les tris ne créent pas de rupture entre les éléments parent et enfant.

Exemple

Tri des données hiérarchiques

Le tableau suivant contient la hiérarchie [Produit] non triée :

Produit

Denrées

Plats chauds

Boissons

Pains

Après avoir appliqué un filtre décroissant, la hiérarchie apparaît comme suit :

Produit

Denrées

Pains

Boissons

Boissons non alcoolisées

Lait

Soda

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193

Produit

Boissons non alcoolisées

Soda

Lait

Plats chauds

Le tri classe les types de denrées par ordre décroissant et les boissons, également par ordre décroissant, dans leur élément parent. Les boissons triées conservent leur lien hiérarchique avec leur élément parent.

5.2.3.3.3 Pour insérer un tri

1. Cliquez sur

Conception

pour utiliser le mode Conception.

2. Sélectionnez la colonne à trier.

3. Sélectionnez

Analyse Afficher Tri Croissant/Décroissant

pour trier la colonne par ordre croissant ou décroissant.

5.2.3.3.4 Pour supprimer un tri

1. Sélectionnez la colonne triée.

2. Sélectionnez

Analyse Afficher Tri Aucun

Vous pouvez également sélectionner n'importe quelle colonne, puis

Analyse Afficher Tri Supprimer tous les tris

pour supprimer tous les tris du tableau.

5.2.3.3.5 Pour gérer les tris

1. Sélectionnez le tableau ou diagramme dans lequel vous souhaitez gérer les tris, puis sélectionnez

Analyse

Afficher Tri Gérer les tris

Celle-ci affiche les tris appliqués au tableau ou au diagramme. Dans un tableau croisé, les tris, à la fois des axes horizontaux et verticaux, sont affichés. Chaque tri est représenté par le nom de la dimension triée et une flèche indique la direction du tri (croissant ou décroissant). L'ordre dans lequel est affichée la dimension triée indique l'ordre dans lequel les tris sont appliqués.

2. Pour modifier la priorité d'un tri, sélectionnez la dimension, puis cliquez sur Haut ou Bas pour déplacer la dimension dans la priorité de tri

Remarque

Vous ne pouvez pas modifier la priorité d'un tri si une rupture de tri est définie sur la dimension.

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