Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie. SAP Rich Client

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a) Dans l'interface Web, cliquez sur

Exécuter

pour exécuter la requête.

b) Dans l'interface Rich Internet Application ou dans Web Intelligence Rich Client, cliquez sur

pour exécuter la requête.

Les données du rapport sont filtrées en fonction de votre sélection.

Informations associées

Pour sélectionner des valeurs dans une liste

[page 124]

5.4.3 Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie

5.4.3.1 Contrôles de saisie définis

Les contrôles de saisie sont une méthode pratique et facilement accessible pour filtrer et analyser les données d'un rapport. Les contrôles de saisie sont définis à l'aide de contrôles standard Windows telles que les zones de texte et les cases d'option. Vous associez ces contrôles à des éléments du rapport tels que les tableaux ou les sections d'en-têtes et les utilisez pour filtrer les données dans les éléments du rapport. Lorsque vous sélectionnez des valeurs du contrôle d'entrée, vous filtrez les valeurs des éléments du rapport associés par les valeurs que vous avez sélectionnées.

Vous pouvez également définir des tableaux et des diagrammes en tant que contrôles de saisie. Lorsque vous sélectionnez une valeur du tableau ou du diagramme, vous filtrez les valeurs des éléments du rapport associés par les valeurs que vous avez sélectionnées.

Vous pouvez utiliser les contrôles de saisie pour analyser des scénarios différents en modifiant la valeur des variables. Vous définissez une variable avec une valeur constante puis affectez un contrôle de saisie, par exemple un curseur, à la variable. Vous pouvez alors modifier la valeur de la variable à l'aide du curseur de contrôle ; Si la variable fait partie d'une formule, vous pouvez utiliser le curseur de contrôle pour examiner les différents résultats de la formule selon la valeur de la variable.

Les contrôles de saisie sont spécifiques à chaque rapport. Elles sont regroupées dans l'onglet

Contrôles d'entrée

dans le volet gauche.

5.4.3.2 Utilisation de contrôles d'entrée avec des données hiérarchiques

Il est possible d'utiliser des contrôles d'entrée sur des données hiérarchiques. Si vous sélectionnez un nœud d'une hiérarchie, vous pouvez sélectionner une seule valeur et vous servir de l'opérateur Egal à ou sélectionner plusieurs valeurs dans une arborescence hiérarchique.

Si vous sélectionnez une arborescence hiérarchique, cliquez sur un membre avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez ce membre, les enfants ou les descendants dans la hiérarchie. Les éléments des hiérarchies que vous sélectionnez s'affichent dans l'éditeur de rapport. Pour en savoir plus, voir la version PDF de la documentation.

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5.4.3.3 Ajout d'un contrôle de saisie

Vous devez disposer des droits de modification appropriés et vous trouver en mode Conception pour ajouter des contrôles d'entrée.

1. Cliquez sur

Analyse Filtres Contrôles Définir le contrôle

pour afficher l'écran

Sélectionner un objet de rapport

Si vous aviez sélectionné un tableau ou un diagramme entier avant de cliquer sur

Définir le contrôle

, vous pouvez sélectionner

Inclure des objets du bloc sélectionné uniquement

pour restreindre la liste des objets dans l'assistant aux objets du tableau ou du diagramme que vous avez sélectionnés.

Vous pouvez également sélectionner le type de contrôle d'entrée directement dans la liste des contrôles sous

Analyse Filtres Contrôles

au lieu de sélectionner

Définir le contrôle

Les contrôles non compatibles avec les données des éléments de rapport sélectionnées sont désactivés. Le contrôle est automatiquement associé à l'objet de rapport qui fournit les données à l'élément du rapport sélectionné et qui utilise ses propriétés par défaut, vous laissant ainsi sélectionner directement les éléments du rapport à filtrer par le contrôle d'entrée.

2. Sélectionnez l'objet de rapport pour fournir des valeurs aux contrôles de saisie puis cliquez sur

Suivant

3. Sélectionnez le type de contrôle de saisie.

La liste des types de contrôles de saisie est déterminée par le type de données de l'objet du rapport.

4. Définissez les propriétés du contrôle de saisie.

Les propriétés disponibles dépendent du type de contrôle.

Propriété

Etiquette

Description

Nom du contrôle de saisie

Description

Liste de valeurs

Description du contrôle de saisie

Liste de valeurs disponibles dans le contrôle de saisie Vous pouvez utiliser toutes les valeurs de l'objet du rapport sur lesquelles le contrôle de saisie est basé (par défaut) ou définir votre propre liste de valeurs.

Utilisation de la liste restreinte des valeurs

Si vous définissez une liste personnalisée de valeurs pour l'objet du rapport, ce paramétrage filtre les données dans l'élément du rapport que vous affectez au contrôle de saisie basé sur cette liste de valeurs. Même lorsqu'aucune valeur n'est sélectionnée dans le contrôle d'entrée, toute valeur non présente dans la liste restreinte est exclue de l'élément de rapport filtré par le contrôle d'entrée.

Par exemple, si un contrôle d'entrée basé sur la dimension Pays est restreint aux valeurs "Etats-

Unis" et "France", un tableau filtré par le contrôle d'entrée affiche les données pour Etats-Unis et

France uniquement, même lorsqu'aucune valeur n'est sélectionnée dans le contrôle d'entrée.

Si vous désélectionnez

Utiliser la liste restreinte de valeurs

, toutes les valeurs de Pays apparaissent dans le tableau sans qu'aucune valeur ne soit sélectionnée dans le contrôle d'entrée.

Opérateur Opérateur que le contrôle de saisie utilise pour filtrer les éléments associés au rapport

Valeurs par défaut Valeurs par défaut que le contrôle de saisie utilise pour filtrer les éléments associés au rapport

Nombre de lignes Nombre de lignes que le contrôle de saisie affiche dans le volet Contrôle de saisie Par exemple, une liste de cinq cases d'option avec

Nombre de lignes

défini sur 3 affiche trois cases d'option seulement par défaut. Vous accédez aux deux autres cases d'option à l'aide de la barre de défilement.

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Propriété

Valeur minimale

Valeur maximale

Incrément

Description

Valeur numérique minimale que vous pouvez sélectionner dans le contrôle de saisie

Valeur numérique maximale que vous pouvez sélectionner dans le contrôle de saisie

Montant accru/décru de la valeur numérique par le contrôle de saisie lorsque vous choisissez une valeur

5. Cliquez sur

Suivant

pour afficher l'étape assistant

Affecter des éléments au rapport

6. Sélectionnez les éléments du rapport que vous souhaitez filtrer via le contrôle de saisie.

Remarque

A chaque enregistrement d'un document, tout contrôle d'entrée non associé à des éléments du rapport est supprimé.

7. Cliquez sur

Terminer

Le contrôle de saisie apparaît dans le volet

Contrôles de saisie

5.4.3.4 Modification d'un contrôle de saisie

1. Sélectionnez l'onglet

Contrôles d'entrée

dans le volet gauche.

2. Cliquez sur

Modifier

sur le contrôle de saisie pour afficher la boîte de dialogue

Modifier contrôle de saisie

3. Pour modifier les propriétés du contrôle d'entrée : a) Dans l'interface Web (interface DHTML), modifiez les propriétés du contrôle d'entrée dans l'onglet

Propriétés

b) Dans l'interface Rich Internet Application et dans Web Intelligence Rich Client, modifiez les propriétés du contrôle d'entrée dans l'onglet

Contrôle

4. Modifier les éléments du rapport associés au contrôle de saisie dans l'onglet

Dépendances

5.4.3.5 Mise en surbrillance des dépendances du contrôle de saisie

1. Cliquez sur l'onglet

Contrôles d'entrée

2. Procédez comme suit : a) Dans l'interface Web, sélectionnez le contrôle d'entrée, puis cliquez sur

Mettre les dépendances en surbrillance

b) Dans l'interface Rich Internet Application ou dans Web Intelligence Rich Client, sélectionnez le contrôle d'entrée, puis cliquez sur

Afficher les dépendances

Les éléments du rapport associés au contrôle de saisie sont mis en surbrillance.

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243

5.4.3.6 Organisation des contrôles de saisie

1. Sélectionnez l'onglet

Contrôles de saisie

2. Faites glisser les contrôles d'entrée et déposez-les en haut ou en bas du volet

Contrôles d'entrée

3. Sélectionnez un contrôle de saisie puis cliquez sur

Supprimer

en haut du contrôle pour le supprimer du volet

Contrôles de saisie

5.4.3.7 Visualisation de la carte des contrôles de saisie

1. Sélectionnez l'onglet

Contrôles de saisie

2. Cliquez sur

Carte

en haut de l'onglet

Contrôles d'entrée

5.4.3.8 Utilisation des tableaux et des diagrammes en tant que contrôles de saisie

Vous pouvez définir des tableaux et des diagrammes en tant que contrôles de saisie. Les contrôles de saisie basés sur des tableaux et des diagrammes apparaissent dans le panneau

Contrôles de saisie

de la même façon que les contrôles de saisie réguliers, à la différence que vous sélectionnez les valeurs dans le tableau ou le diagramme pour filtrer d'élément de rapport qui en dépend. Lorsque vous sélectionnez des cellules, colonnes ou lignes d'un tableau ou des zones de données cliquables de diagrammes, les valeurs des éléments du rapport associés sont filtrées conformément aux valeurs que vous avez sélectionnées.

Lorsque vous cliquez sur un contrôle basé sur un tableau ou un diagramme dans le panneau

Contrôles d'entrée

, le tableau ou diagramme utilisé en tant que contrôle d'entrée est mis en surbrillance.

Lorsqu'un rapport est en mode d'exploration, les contrôles de saisie basés sur des tableaux ou des diagrammes sont désactivés. Ils sont réactivés lorsque le mode d'exploration est désactivé.

5.4.3.8.1 Définition d'un tableau ou d'un diagramme en tant que contrôle de saisie

1. Sélectionnez le tableau ou le diagramme, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez

Mise en relation Ajouter un lien d'élément

2. Sélectionnez

Tous les objets

pour définir tous les objets dans le tableau ou le diagramme en tant qu'objets filtrant ou sélectionnez

Objet unique

puis l'objet pour définir un objet unique en tant qu'objet filtrant dans le tableau ou le diagramme.

Remarque

Vous pouvez sélectionner les dimensions uniquement en tant qu'objet filtrant lorsque vous définissez un tableau ou un diagramme en tant que contrôle de saisie.

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3. Cliquez sur

Suivant

et saisissez un nom et une description pour le contrôle de saisie.

4. Cliquez sur

Suivant

et sélectionnez les éléments du rapport qui doivent être filtrés par le contrôle de saisie.

Remarque

Vous ne pouvez pas sélectionner le tableau ou le diagramme que vous définissez en tant que contrôle de saisie dans la liste des éléments du rapport.

5. Cliquez sur

Finish

(Terminer).

Le contrôle de saisie du tableau ou du diagramme apparaît dans le volet

Contrôles de saisie

. Si vous cliquez sur

Afficher les dépendances

, le tableau ou le diagramme défini comme contrôle d'entrée est mis en surbrillance.

6. Pour modifier la méthode de filtrage des autres éléments de rapport appliquée par un tableau ou un diagramme, sélectionnez le tableau ou le diagramme, puis

Mise en relation Ajouter un lien d'élément

7. Pour supprimer un lien entre un tableau ou un diagramme et d'autres éléments de rapport, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableau ou le diagramme, puis sélectionnez

Mise en relation Supprimer

Informations associées

Modification d'un contrôle de saisie

[page 243]

5.4.3.9 Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie

1. Affichez le volet

Contrôles d'entrée

en sélectionnant l'onglet

Contrôles d'entrée

dans le volet gauche.

Remarque

Le contrôle d'entrée affiche le message Aucun élément de rapport dépendant si les éléments de rapport filtrés par le contrôle d'entrée ne se trouvent plus dans le rapport.

2. Sélectionnez des valeurs dans le contrôle de saisie.

Les éléments de rapport associés sont filtrés sur la base des valeurs sélectionnées. Par exemple, si vous sélectionnez la valeur "US" dans la dimension [Pays], que l'opérateur de filtre est "Egal à" et qu'il existe un tableau associé au contrôle d'entrée, le tableau est filtré sur la condition [Pays] = "US".

3. Pour filtrer à l'aide d'un tableau ou d'un diagramme défini en tant que contrôle de saisie, sélectionnez les valeurs de dimensions dans le tableau (lignes, colonnes ou cellules) ou le diagramme (zones de données cliquables).

Remarque

○ Les tableaux ou diagrammes définis en tant que contrôles de saisie peuvent filtrer en utilisant les valeurs des dimensions uniquement.

○ Dans l'interface Rich Internet Application, un message d'avertissement apparaît si vous supprimez des objets utilisés par un contrôle d'entrée.

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