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SAP 2013 Guia de usuario

Utilisation d'une liaison de données pour lier un objet SWF Xcelsius à un rapport. SAP 2013

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Índice

Introduction à SAP Crystal Reports

A propos de Crystal Reports

A propos de la documentation de Crystal Reports

Recherche facile des informations

Exemples de rapports

Démarrage rapide

Apprentissage de l'utilisation de Crystal Reports

Exemple de base de données : Xtreme.mdb

Assistants de création de rapports

Tableau croisé

Etiquette de publipostage

Démarrage rapide pour les nouveaux utilisateurs

Avant de commencer

Création du rapport

Sélection des enregistrements

Regroupement et tri des données

Fin de la création du rapport

Démarrage rapide pour les utilisateurs expérimentés

Choix d'un type de rapport et d'une source de données

Utilisation des éléments de rapport dans l'onglet Conception

Autres fonctions de reporting

Concepts de la création de rapports

Bases de la conception de rapports

Définition du contenu du rapport

Enoncé de l'objectif

Mise en page du rapport

Recherche des données

Manipulation des données

Caractéristiques des zones d'impression

Mise au point d'un prototype sur papier

Présentation du reporting

Options de création d'un rapport

Choix des sources de données et des champs de base de données

Expert Base de données

Explorateur de champs

A propos de l'environnement de conception de rapports

Onglet Conception

Onglet Aperçu HTML

Création d'un rapport

Sélection de la source de données

Ajout de tables

Mise en relation de plusieurs tables

Placement des données dans le rapport

Champs BLOB (Binary Large Object)

Mise en forme des données

Sélection des enregistrements

Regroupement, tri et résumé des données

Utilisation de l'option d'exploration avant sur les données résumées

Zoom avant ou arrière sur un rapport

Insertion d'en-têtes et de pieds de page

Ajout d'une page de titre à un rapport

Ajout des propriétés de rapport

Exploration des rapports et utilisation de plusieurs rapports

Explorateur de rapports

Vérificateur de dépendances

Ouverture et ancrage des explorateurs

Au-delà des rapports de base

Référentiel SAP BusinessObjects Enterprise

Définition du référentiel SAP BusinessObjects Enterprise

Accès au référentiel SAP BusinessObjects Enterprise

Pour ouvrir le référentiel SAP BusinessObjects Enterprise

Barre d'outils de l'Explorateur de référentiel

Ajout de sous-dossiers et de sous-catégories au référentiel

Pour ajouter un nouveau sous-dossier ou une nouvelle sous-catégorie

Ajout d'éléments au référentiel

Ajout d'un objet texte ou d'une bitmap

Ajout d'un objet texte ou d'une bitmap - autre méthode

Ajout d'une fonction personnalisée

Ajout d'une commande

Utilisation des objets de référentiel dans des rapports

Ajout d'un objet texte ou d'une bitmap à un rapport

Ajout d'une fonction personnalisée à un rapport

Ajout d'une commande à un rapport

Ajout d'une liste de valeurs à un paramètre

Modification des objets dans le référentiel

Pour modifier un objet de référentiel

Mise à jour des objets de référentiel connectés utilisés dans des rapports

Pour définir l'option de mise à jour

Suppression des éléments d'un référentiel

Pour supprimer un objet du référentiel

Utilisation de la commande Annuler dans le référentiel

Conception de rapports Web optimisés

Présentation générale

Stratégies clés pour l'optimisation des rapports sur le Web

Optimisation du système avec la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence

Business Intelligence

Choix de conception appropriés

Utilisation de formats de rapports plus rapides

Choix entre des données réelles et des données enregistrées

Conception de rapports résumés

Utilisation prudente des sous-rapports

Utilisation efficace d'autres éléments de conception

Conception de rapports en vue d'optimiser le partage des données

Rationalisation de votre environnement de reporting

Sélection de la base de données et de la connexion la plus rapide

Utilisation des index de tables

Amélioration des choix de mise en relation de tables

Utilisation des pilotes de bases de données avec unité d'exécution sécurisée

Utilisation des procédures stockées pour un traitement plus rapide

Utilisation des formules de sélection d'enregistrements améliorées

Exemple d'empilage de la sélection d'enregistrements

Astuces pour améliorer les performances lors de la sélection d'enregistrements

Stratégies d'écriture de formules de sélection d'enregistrements efficaces

Utilisation appropriée des expressions SQL

Amélioration du regroupement, du tri et du calcul d'un total

Regroupement sur le serveur

Exemple d'avantage du regroupement sur le serveur

Utilisation des expressions SQL pour des groupes, des tris et des totaux

Utilisation des expressions SQL pour Case Logic

Insertion des champs de résumé et de total cumulé chaque fois que possible

Mise en forme de rapports pour un affichage sur différentes plateformes

Sélection des enregistrements

Sélection d'enregistrements

Options pour la sélection des enregistrements

Choix des champs à utiliser

Utilisation de l'Expert Sélection

Utilisation des formules

Interaction des outils Expert Sélection et Editeur de formule

Formules de sélection de données enregistrées

Utilisation des modèles de formules

Sélection des enregistrements à l'aide de modèles de formules

Empilage de la sélection d'enregistrements sur le serveur de base de données

Dépannage des formules de sélection d'enregistrements

Pour dépanner des formules de sélection d'enregistrements

Correction des sélections qui ne génèrent pas de données

Tri, regroupement et calculs des totaux

Tri des données

Tri sur champ unique et sur plusieurs champs

Contrôles de tri

Regroupement des données

Regroupement des données

Création des groupes personnalisés

Tri des groupes de manière conditionnelle

Tri des enregistrements dans des groupes

Sélection des groupes

Regroupement des données en intervalles

Regroupement sur la base de la première lettre du nom d'entreprise

Regroupement hiérarchique des données

Modification des groupes

Résumé des données regroupées

Pour résumer des données regroupées

Classement des groupes selon les valeurs de résumé

Sélection des N premiers ou N derniers groupes ou pourcentages

Sélection conditionnelle des premiers ou derniers groupes ou pourcentages

Calcul des sous-totaux

Calcul des sous-totaux des données

Etendre les prix et calculer le sous-total des extensions

Calcul d'un pourcentage

En-têtes de groupe

Création des en-têtes de groupe

Suppression des en-têtes de groupe

Exploration des en-têtes de groupe

Totaux cumulés

Totaux cumulés

Fonctionnement des totaux cumulés

Création des totaux cumulés

Création des totaux cumulés dans une liste

Création de totaux cumulés pour un groupe

Création des totaux cumulés conditionnels

Création des totaux cumulés dans une relation un-à-plusieurs

Création des totaux cumulés à l'aide d'une formule

Pour créer des totaux cumulés à l'aide d'une formule

Rapports à plusieurs sections

A propos des sections

Utilisation des sections

Insertion d'une section

Suppression d'une section

Déplacement d'une section

Fusion de deux sections apparentées

Fractionnement et redimensionnement d'une section

Fractionnement d'une section

Redimensionnement d'une section

Utilisation de plusieurs sections dans un rapport

Eviter le chevauchement des objets de longueur variable

Elimination de lignes vides quand les champs sont vierges

Ajout de lignes vides de façon conditionnelle

Utilisation des objets texte

Création d'une lettre type à l'aide d'un objet texte

Impression des messages conditionnels dans des lettres types

Concepts de mise en forme

Utilisation d'un modèle

Application d'un modèle

Suppression d'un modèle appliqué

Nouvelle application du dernier modèle sélectionné

Utilisation des objets champ modèle

Remarques sur les modèles

Utilisation de l'environnement de conception de rapports

Caractéristiques des sections

Placement d'un objet en arrière-plan d'une section suivante

Formulaires pré-imprimés

Colonnes multiples

Masquage des sections de rapport

Masquage des objets de rapport

Placement des objets texte

Placement des objets texte à plusieurs lignes

Importation des objets texte depuis un fichier

11.3.10 Espacement entre les objets texte

Pour permettre la représentation du dépassement de champ

11.3.12 Sélection de plusieurs objets

11.3.13 Placement vertical

11.3.14 Insertion d'espaces entre les caractères et les lignes

11.3.15 Définition des tailles de police fractionnaires

11.3.16 Définition de la taille et de l'orientation de la page

Définition des marges de page

11.3.18 Polices TrueType

11.3.19 Pilotes d'imprimante

11.3.20 Mise en forme d'un rapport pour une visualisation sur le Web

Propriétés de mise en forme

Utilisation de la mise en forme absolue

Ajout de couleurs, d'ombrages et de bordures dans les champs

Mise d'un rapport, d'une section, d'une zone ou d'un objet en lecture seule

Verrouillage de la taille et la position d'un objet

Modification des mises en forme par défaut des champs

Traçage et modification d'une ligne

Ajout et modification de cadres

Résultats de mise en forme attendus concernant les lignes et les cadres

Ajout de formes à un rapport

Mise à l'échelle, rognage et dimensionnement des objets

11.5.10 Utilisation des formats de comptabilité conventionnels

Répétition des objets de rapport sur les pages horizontales

11.5.12 Utilisation d'espaces vides entre les lignes

Mise en forme conditionnelle

Propriétés binaires conditionnelles

Propriétés d'attribut conditionnelles

Modification conditionnelle des marges

Modification conditionnelle de la position X

Création des pieds de page après la première page

Utilisation de l'Expert Mise en relief

Annuler/Rétablir une action

Utilisation du bouton Reproduire la mise en forme

Pour copier et appliquer une mise en forme

Utilisation de codes à barres

Ajout d'un code à barres

Modification de l'apparence d'un code-barres

Suppression d'un code-barres

Concepts de création des diagrammes

Présentation de la création des diagrammes

Modèles de diagrammes

Types de diagramme

Placement de votre diagramme

Exploration avant à l'aide de diagrammes

Exploration avant à l'aide de légendes

Création de diagrammes

Création des diagrammes sur la base d'un cube OLAP (modèle OLAP)

Utilisation des diagrammes

Modification des diagrammes à l'aide de l'Expert Diagramme

Modification des diagrammes à l'aide des éléments du menu Options du diagramme

Modification des diagrammes à l'aide d'autres éléments de menu

Utilisation des fonctionnalités de zoom sur les diagrammes à barres et à courbes

Réorganisation automatique des diagrammes

Mise en forme des diagrammes

Utilisation de la fonction de mise en arrière-plan à l'aide des diagrammes

Insertion de cartes

Concepts de la création de cartes

Présentation générale de la création de cartes

Modèles de cartes

Placement d'une carte

Exploration avant à l'aide de cartes

Création de cartes

Création de cartes sur la base des champs de groupe (modèle Groupe)

Création de cartes sur la base d'un cube OLAP (modèle OLAP)

Utilisation des cartes

Modification des cartes à l'aide de l'Expert Carte

Modification du titre d'une carte

Modification du type de carte

Modification des couches d'une carte

Résolution de la discordance des données

Modification de la carte géographique

Agrandissement et réduction de l'affichage d'une carte

Effectuer un panoramique sur une carte

Centrage d'une carte

13.3.10 Masquage et affichage du Navigateur de carte

Présentation de la fonctionnalité OLE

Terminologie OLE

Types d'objets OLE

Remarques sur les objets OLE

Insertion des objets OLE dans vos rapports

Pour copier et coller des objets OLE

Présentation des objets OLE dans votre rapport

Modification des objets OLE dans les rapports

Modification sur place

Commandes dynamiques du menu OLE

OLE et la commande Insérer une image

Exploitation des objets statiques OLE

Insérer un objet OLE statique

Rendre un objet OLE statique dynamique

Convertir un objet OLE statique en objet bitmap relié

Utilisation des objets incorporés par rapport aux objets reliés

Objets incorporés

Intégration d'objets Shockwave Flash (SWF)

Impression d'objets Shockwave Flash (SWF)

Ajout d'un objet SWF Xcelsius à un rapport

Utilisation d'une liaison de données pour lier un objet SWF Xcelsius à un rapport

Objets de type tableau croisé

Définition du tableau croisé

Exemple de tableau croisé

Rapport des données de commandes - sans tri/regroupement

Rapport des données de commandes - regroupées par région

Rapport des données de commandes - regroupées par produit

Rapport des données de commandes - regroupées par région et par produit

Données de commandes organisées dans un objet tableau croisé

Création d'un rapport tableau croisé

Pour créer un nouveau rapport tableau croisé

Pour ajouter un tableau croisé à un rapport existant

Spécification de la source de données

Modification des liens

Ajout d'un diagramme

Sélection d'enregistrements

Définition de la structure du tableau croisé

Application d'un style prédéfini et fin de la création du rapport

Ajout d'un tableau croisé à un rapport existant à l'aide de l'Expert Tableau croisé

Utilisation des tableaux croisés

Affichage des valeurs sous forme de pourcentages

Abréviation des champs résumés de grande taille

Personnalisation des étiquettes de lignes et de colonnes

Utilisation des totaux cumulés dans les tableaux croisés

Impression des tableaux croisés s'étendant sur plusieurs pages

Mise en forme des tableaux croisés

Modification de la largeur, la hauteur et l'alignement des cellules de tableaux croisés

Mise en forme de la couleur d'arrière-plan de lignes/colonnes entières

Mise en forme de plusieurs champs individuellement

Mise en forme de plusieurs champs à la fois

Suppression des données d'un tableau croisé

Affichage horizontal des champs résumés

Fonctionnalités avancées pour tableaux croisés

Membres calculés

Résumés incorporés

Création de requêtes

Connexion à un univers

Pour se connecter à un univers

Définition de la sélection des données dans une requête

Pour créer une requête simple

Pour créer une requête combinée

Aide-mémoire : objets

Modification d'une requête existante

Pour modifier une requête existante

Accès au code SQL d'une requête

Pour visualiser le code SQL lorsque vous créez une requête

Pour visualiser le code SQL après avoir créé une requête

Filtres de requête et invites

Création de filtres de requête

Création d'invites

Combinaison de filtres de requête et d'invites

Utilisation de l'opérateur Et ou Ou pour combiner des filtres de requête

Aide-mémoire : opérateurs pour filtres de requête

Modification et suppression de filtres de requête

Filtrage des données à l'aide de sous-requêtes et de classements de base de données

Qu'est-ce qu'une sous-requête ?

Création d'une sous-requête

Qu'est-ce qu'un classement de base de données ?

Création d'un classement de base de données

Création et mise à jour de rapports OLAP

Reporting OLAP avec Crystal Reports

Objets grille OLAP

Création d'un rapport OLAP

Pour créer un rapport OLAP

Spécification de la source de données

Définition de la structure de la grille

Définition des dimensions de tranche et spécification du nombre de grilles

Application d'un style prédéfini

Insertion d'un diagramme

Mise à jour d'un rapport OLAP

Pour mettre à jour l'emplacement d'un cube dans un objet grille OLAP

Mise en forme des données d'une grille OLAP

Modification de la couleur d'arrière-plan d'une dimension

Création d'un alias pour une dimension

Mise en forme des quadrillages

Etiquetage de dimensions

Modification de l'affichage des données OLAP

Pour afficher ou masquer les membres d'une dimension

Pour créer une asymétrie dans une grille OLAP

Pour ajouter des totaux à une grille OLAP

Pour changer le format d'affichage des noms de membres

Pour modifier les données affichées dans la grille OLAP

Pour définir l'ordre des champs d'une grille OLAP

Tri et filtrage des données d'une grille OLAP

Tri des données d'une grille OLAP

Filtrage des données d'une grille OLAP

Ajout des calculs aux grilles OLAP

Impression, exportation et affichage de rapports

Distribution de rapports

Impression d'un rapport

Envoi d'un rapport par fax

Exportation des rapports

Utilisation des dossiers Web

Utilisation des dossiers Enterprise

Visualisation des rapports

Parties de rapport et autres objets de rapport

Création d'un lien hypertexte d'entreprise

Utilisation de la Vue intelligente pour visualiser un rapport dans la CMC

Utilisation des balises actives

Pour utiliser des balises actives avec un objet Crystal Reports

Alertes de rapport

A propos des alertes de rapport

Utilisation des alertes de rapport

Création d'alertes de rapport

Modification des alertes de rapport

Suppression des alertes de rapport

Affichage des alertes de rapport

Utilisation des alertes de rapport dans des formules

Utilisation des formules

Présentation des formules

Exemples d'utilisation courante des formules

20.2 Syntaxe et composants de formule

Composants de formule

Syntaxe de formule

20.3 Bibliothèques de fonctions utilisateur dans des formules

20.4 Spécification des formules

Utilisation de l'Editeur de formule

Utilisation de l'Editeur de formule

20.5 Création et modification de formules

Création d'une formule et insertion de la formule dans un rapport

Création d'une formule dans l'Expert Formule

Modification de formules

Recherche du texte d'une formule

Copie de formules

20.6 Suppression des formules

Suppression de la formule de travail de votre rapport

Suppression de la spécification de formule

20.7 Débogage des formules

Débogage des erreurs de moment d'évaluation

Tutoriel de débogage

20.8 Messages d'erreur et avertissements du compilateur de formules

Champs de paramètre et invites

Présentation des paramètres et des invites

Considérations sur les champs de paramètre

Considérations sur les invites

Paramètres de données et paramètres sans données

Paramètres facultatifs

Description des invites dynamiques

Description des listes de valeurs

Types de listes de valeurs

Détermination du type de liste de valeurs à utiliser

Différences entre les listes de valeurs et les groupes d'invites

Création d'un paramètre avec une invite statique

Pour créer un paramètre avec une invite statique

Pour incorporer le paramètre dans le filtre de sélection d'enregistrements

Pour incorporer le paramètre dans une formule de sélection de données enregistrées

Création d'un paramètre avec une invite dynamique

Pour créer un paramètre avec une invite dynamique

Création d'un paramètre avec une liste de valeurs en cascade

Pour créer un paramètre avec une liste de valeurs en cascade

Panneau des paramètres

Utilisation des listes de valeurs

Partage de listes de valeurs communes dans un rapport

Utilisation de champs de valeurs séparées et de descriptions

Utilisation d'objets de commande comme sources de données de listes de valeurs

Gestion des valeurs nulles

Listes de valeurs longues

Meilleures pratiques concernant les invites

Rapports non gérés

Rapports gérés

Conversion de rapports non gérés en rapports gérés

Déploiement de rapports gérés contenant des invites dynamiques

21.10 Suppression des champs de paramètre

21.10.1 Pour supprimer un paramètre n'étant pas utilisé dans une formule

21.10.2 Pour supprimer un paramètre utilisé dans l'Expert Sélection

21.10.3 Pour supprimer un paramètre utilisé dans une formule

21.11 Réponse aux invites de saisie de paramètres

Affichage de l'aperçu d'un rapport pour la première fois

21.11.2 Actualisation des données de rapport

21.12 Fonctionnalités avancées des paramètres

21.12.1 Création d'un paramètre avec plusieurs valeurs d'invite

21.12.2 Application d'une mise en forme conditionnelle à l'aide de champs de paramètre

21.12.3 Création d'un titre de rapport à l'aide de champs de paramètre

21.12.4 Utilisation des valeurs uniques ou faisant partie d'une plage

21.12.5 Incorporation d'un paramètre dans une formule

21.12.6 Définition de l'ordre de tri à l'aide de champs de paramètre

21.12.7 Définition du type et du format de l'entrée à l'aide du masque d'édition

21.12.9 Pour créer un paramètre apparaissant sur le panneau des paramètres

21.12.10 Pour incorporer le paramètre dans une formule de sélection de données enregistrées

21.12.11 Ajout d'un regroupement dynamique utilisant des champs de paramètre

Définition du sous-rapport

Sous-rapports reliés et non reliés

Fonctionnement de la mise en relation entre le sous-rapport et le rapport principal

Insertion des sous-rapports

Affichage de l'aperçu des sous-rapports

Enregistrement d'un sous-rapport en tant que rapport principal

Mise à jour des sous-rapports

Mise en relation d'un sous-rapport aux données du rapport principal

Pour relier un sous-rapport aux données du rapport principal

22.4 Liaisons d'un sous-rapport au rapport principal sans modifier la formule de sélection

Pour relier un sous-rapport au rapport principal sans modifier la formule de sélection

Combinaisons des rapports non reliés à l'aide de sous-rapports

Pour combiner deux rapports non reliés

Pour combiner au moins trois rapports non reliés

22.6 Utilisation des sous-rapports avec des données inassociables

Mise en relation à partir de/vers un champ de formule

Mise en relation des tables non indexées

Création d'un sous-rapport à la demande

Pour créer un sous-rapport à la demande

22.8 Ajout des légendes aux sous-rapports à la demande

Pour ajouter une légende

22.9 Affichage des vues différentes des mêmes données dans un rapport

Bases de données

Présentation des bases de données

Bases de données relationnelles

Tables indexées

Utilisation de SQL et des bases de données SQL

Définition de SQL

Utilisation de SQL par Crystal Reports

Définition d'une commande SQL

Changement de source de données

Pour modifier la source de données

23.4 Utilisation des alias

Mises en relation des tables

Mise en relation de et mise en relation vers

Relations unissant les enregistrements de tables reliées

Amélioration des performances dans les mises en relation de type un-à-plusieurs

Considérations sur les fichiers de données

Considérations sur les bases de données SQL

Considérations de performances pour tous les rapports

Onglet Liens de l'Expert Base de données

Mise en relation des tables indexées

Ordre de traitement des liens

23.5.10 Options de mise en relation

23.6 Traitement côté serveur

Comment le regroupement côté serveur affecte la requête SQL

Mappage des champs de base de données

A propos de la boîte de dialogue Mappage de champs

Processus pour le remappage

Remappage des champs de base de données changés

23.8 Index des données enregistrées

Fonctionnement de l'indexation de rapports

Considérations relatives à l'utilisation des index de données enregistrées

Indexation des champs appropriés

23.9 Prise en charge d'Unicode dans Crystal Reports

23.10 Utilisation des bases de données

23.10.1 Utilisation des requêtes Access

23.10.2 Utilisation des sources de données ODBC

23.11 Fonctionnalités de base de données avancées

23.11.1 Mises en relation de type un-à-plusieurs

23.11.2 ACT! base de données

23.11.3 Reporting sur un journal d'événements NT

23.12 Pour en savoir plus

Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports

Intégration à SAP

Modules complémentaires

Reporting avec SAP

24.2 Intégration à Oracle E-Business Suite

Accès aux données dans SAP Crystal Reports

24.3 Intégration à Siebel

Connexion à Siebel

Configuration de la connexion

Sélection de composants d'entreprise

Actualisation de rapports avec les données Siebel

Mise à jour de rapports créés avec une version antérieure de Crystal Reports

Utilisation de la mise en forme Siebel

Liaison de tables dans les rapports

24.3.10 Colonnes à valeurs multiples

24.3.11 Types de données

24.4 Intégration à PeopleSoft

Accès aux données dans SAP Crystal Reports

24.5 Intégration à JD Edwards

Accès aux données dans SAP Crystal Reports

Accès aux sources de données

Six types de données

Fichiers de base de données à accès direct

Formats de base de données courants

Sources de données ODBC

Installation des clients de base de données

Formats de base de données ODBC courants

25.4 Sources de données JDBC

Formats de base de données JDBC pris en charge

Configuration du pilote JDBC pour Crystal Reports

Univers Business Objects

25.6 Vues d'entreprise

Fichiers Crystal SQL Designer

25.8 Fichiers Crystal Dictionary

Modèle de traitement des rapports

Définition de la notion de passage

Messages d'erreur relatifs à Crystal Reports

Lecteur:\nomdefichier.extension

Lecteur:\test.rpt

Impossible de charger la session du connecteur de base de données

de code du fournisseur>]

données : <numéro de code du fournisseur>]

Création de rapports accessibles aux handicapés

A propos de l'accessibilité

Avantages des rapports accessibles aux handicapés

A propos des règles d'accessibilité

Accessibilité et produits Business Objects

28.2 Amélioration de l'accessibilité des rapports

Insertion d'objets dans les rapports

Champs de paramètre

28.3 Souplesse de conception

Pour créer un champ de paramètre d'accessibilité

Accessibilité et mise en forme conditionnelle

Accessibilité et suppression de sections

Accessibilité et sous-rapports

28.4 Amélioration de l'accessibilité des tables de données

Objets texte et valeurs de table de données

Autres remarques sur la conception des tables de données

28.5 Accessibilité et plateforme BusinessObjects Business Intelligence

Business Intelligence

28.6 Accessibilité et personnalisation

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Francês

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