Utilisation des documents
8.
Saisissez les mots clés que vous, ou d'autres utilisateurs, pouvez utiliser pour rechercher le document par la suite dans la zone Mots clés.
9.
Sélectionnez Actualisation à l'ouverture pour actualiser le document chaque fois qu'il est ouvert.
10.
Sélectionnez Application permanente des paramètres régionaux pour conserver les paramètres régionaux du document.
11.
Sélectionnez Supprimer la sécurité du document pour supprimer la sécurité du document et le rendre accessible en mode Autonome (interface Desktop uniquement).
12.
Sélectionnez Enregistrer pour tous les utilisateurs pour être sûr que le document n'est pas bloqué par l'utilisateur actuel (interface Desktop uniquement).
13.
Cliquez sur OK.
Remarque :
Si le paramètre de sécurité Vérifier le droit de sécurité "Désactiver l'actualisation automatique
à l'ouverture pour tous les documents" est ACTIVE/sélectionné dans
CMC/Application/Webi/Properties et dans les paramètres de sécurité CMC/Application/user, le droit de sécurité Désactiver l'actualisation automatique à l'ouverture pour tous les documents est
DESACTIVE pour cet utilisateur. Ainsi, même si la fonction Actualisation à l'ouverture n'est pas active pour le document, il le sera tout de même à l'ouverture.
Le document est enregistré dans le référentiel de l'entreprise.
5.11.2 Enregistrement d'un document sous forme de feuille de calcul Excel (avec l'interface Java ou Rich Client)
Vous utilisez actuellement l'interface Java pour effectuer cette action. Il est possible de définir des préférences de mise en forme lors de l'enregistrement au format Excel. Pour cela, il est nécessaire d'effectuer une autre action séparément. Voir les liens associés ci-dessous.
Remarque :
La mise en forme des cellules de tableau Lire le contenu comme HTML n'est pas prise en charge lors de l'exportation d'un document ou d'un rapport au format PDF. Toutes les cellules de tableau auxquelles ce paramètre s'applique seront vides dans le PDF généré. Pour que le contenu de ces cellules soit visible dans le PDF, désélectionnez cette propriété. Pour ce faire, cliquez dans la cellule concernée du tableau avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Format de cellule. Ensuite, dans la section
Affichage de l'onglet Général, définissez le paramètre "Lire le contenu comme" à une valeur autre que
HTML. Le paramètre s'applique à l'intégralité de la colonne.
1.
Cliquez sur la flèche en regard d'Enregistrer dans la barre d'outils de l'onglet Fichier, puis sélectionnez Enregistrer sous pour afficher la boîte de dialogue "Enregistrer sous".
2.
Sélectionnez Poste de travail, Bureau ou Mes documents dans la partie gauche de la boîte de dialogue, puis naviguez jusqu'au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document.
3.
Sélectionnez Excel ou Excel 2007 dans la liste Type de fichier.
Chaque feuille de calcul Excel 2007 peut contenir jusqu'à 1 million de lignes de données exportées.
Si vous enregistrez le document au format Excel et non au format Excel 2007, chaque série de
65,000 lignes de données exportées apparaît sur une nouvelle feuille de calcul.
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