Sélection des enregistrements. SAP Enterprise 4.1 Support Package 1
Démarrage rapide c.
Dans la liste Style de police, cliquez sur Gras.
7.
Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue.
Le titre du rapport se détache désormais du reste du rapport. Votre rapport doit maintenant offrir l'aspect suivant :
2.2.2.19 Enregistrement du rapport
1.
Dans la barre d'outils située dans l'angle supérieur gauche de l'écran, cliquez sur Enregistrer.
Comme c'est la première fois que vous enregistrez votre rapport, la boîte de dialogue "Enregistrer sous "apparaît et propose le répertoire d'enregistrement par défaut.
2.
(Facultatif) Si vous ne souhaitez pas enregistrer le rapport dans le répertoire par défaut, sélectionnez un autre répertoire à l'aide des options de cette boîte de dialogue.
3.
Dans le champ Nom du fichier, saisissez Custlist.rpt
4.
Cliquez sur Enregistrer.
Votre rapport est alors enregistré dans le répertoire par défaut ou dans le répertoire de votre choix.
Félicitations. Vous venez de créer votre premier rapport. Dans les sections suivantes, nous allons l'améliorer et le compléter.
2.2.3 Sélection des enregistrements
Crystal Reports vous permet de limiter les enregistrements à inclure dans le rapport. Dans cette section, vous allez apprendre à effectuer les tâches suivantes :
• Sélectionner les enregistrements à inclure dans un rapport.
31 2013-09-19
Démarrage rapide
• Enregistrer une copie du rapport, ainsi que les critères de sélection.
Par exemple, il peut s'avérer utile d'avoir la liste des clients habitant aux Etats-Unis uniquement. Les exemples de données contiennent des enregistrements des Etats-Unis ainsi que d'autres pays. Vous pouvez restreindre les données qui s'affichent dans le rapport en appliquant un filtre d'enregistrements.
2.2.3.1 Filtrage des données de rapport
Si vous faites défiler le rapport, vous pouvez constater que celui-ci contient des informations sur des clients issus de nombreux pays. Dans cette section, vous allez créer un filtre d'enregistrements de sorte que le programme ne sélectionne et n'affiche que les données relatives aux Etats-Unis (USA).
2.2.3.1.1 Pour filtrer des données de rapport
1.
Dans l'onglet Données situé au-dessus de la trame du rapport, cliquez sur Filtre d'enregistrements.
La boîte de dialogue "Filtre d'enregistrements" s'affiche.
2.
Cliquez sur Ajouter un filtre.
Un nouveau filtre apparaît dans la boîte de dialogue. Le filtre contient deux listes et un champ.
3.
Utilisez les listes et le champ pour définir les conditions d'inclusion d'un enregistrement dans votre rapport : a.
Dans la première liste (la plus à gauche), cliquez sur Client.Pays.
b.
Dans la deuxième liste, cliquez sur Egal à.
c.
Cliquez sur le champ pour le sélectionner et le modifier.
Le champ devient une liste dans laquelle vous pouvez effectuer une saisie. Vous pouvez saisir une valeur manuellement, ou sélectionner une valeur dans la liste.
d.
Dans la liste du champ, sélectionnez “USA”.
Vous disposez maintenant d'un filtre qui sélectionne les enregistrements dont le champ“Pays” indique la valeur<USA>.
4.
Cliquez sur OK pour terminer la création du filtre d'enregistrements et fermer la boîte de dialogue.
Le programme vous invite à actualiser les données du rapport.
5.
Cliquez sur Actualiser les données.
Le programme actualise le rapport de sorte qu'il n'inclue que les enregistrements qui répondent aux critères du filtre d'enregistrements.
Enregistrez cette version du rapport sans écraser le rapport original en cliquant sur Fichier > Enregistrer
sous, en saisissant USA.rpt comme nom de fichier, puis en cliquant sur Enregistrer.
Remarque :
Vous travaillerez dans le rapport USA.rpt jusqu'à la fin du tutoriel.
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