Présentation du reporting
3.3.6 Placement des données dans le rapport
Le placement des données dans le rapport est une tâche très importante. Pour produire des rapports clairs et efficaces, vous devez savoir quel type de données placer dans le rapport et à quel endroit les placer.
Remarque :
Un fichier de rapport (.rpt) peut contenir des données d'entreprise confidentielles. Il est recommandé de protéger l'accès au fichier à l'aide de l'une des méthodes suivantes :
• Gestion du fichier avec le serveur de la plateforme de BI.
• Application d'une sécurité au fichier
• Application d'un cryptage au niveau du système d'exploitation.
3.3.6.1 Objets du résultat
Les objets du résultat sont des objets qui affichent les données de la source de données. La plupart des données affichées sur un rapport proviennent des objets du résultat. Normalement, les objets du résultat sont placés dans la zone "Corps", mais dans certains cas, ils sont placés dans d'autres sections du rapport.
Remarque :
Si vous utilisez un univers relationnel, un univers OLAP ou une requête SAP Business Explorer, des indicateurs délégués peuvent être disponibles. Si vous placez un indicateur délégué dans la zone
"Corps", il apparaîtra comme objet du résultat. Cependant, si vous placez un indicateur délégué dans l'"En-tête du rapport", le "Pied de page du rapport", l'"En-tête de groupe", le "Pied de page de groupe", un tableau croisé ou un diagramme, il sera affiché sous forme de total.
3.3.6.1.1 Insertion des objets de résultat
1.
Dans la zone "Objets de résultat" du panneau latéral "Explorateur de données", cliquez sur les dossiers pour développer les objets.
2.
Faites glisser les objets vers l'emplacement souhaité dans la trame du rapport.
Remarque :
Vous pouvez également insérer un objet en cliquant dessus avec le bouton droit dans l'"Explorateur de données", puis en cliquant sur Insérer.
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3.3.6.2 Formules
Pour afficher des données correspondant à une valeur calculée, vous devez créer une formule et l'insérer dans le rapport. Par exemple, si votre source de données ne stocke que les dates de commande et d'expédition des commandes mais que vous souhaitez afficher le délai de livraison, vous devez créer une formule qui calcule le nombre de jours entre la commande et l'expédition.
Rubriques associées
•
Formules
3.3.6.3 Paramètres
Les paramètres vous permettent de filtrer des données de rapport pour des utilisateurs spécifiques.
Par exemple, dans un rapport utilisé par le service des ventes, vous pouvez créer un paramètre invitant l'utilisateur à choisir une région. Lorsque l'utilisateur choisit une région, le rapport renvoie les résultats de cette région précise plutôt que ceux de toutes les régions.
Rubriques associées
•
Paramètres et invites
3.3.6.4 Eléments Total cumulé
Pour afficher un total qui évalue chaque enregistrement et fournit une somme cumulée de toutes les valeurs d'un objet (ou de toutes les valeurs d'un ensemble de valeurs donné), vous devez créer un
élément Total cumulé et l'insérer dans le rapport. Si les trois premières valeurs d'un objet étaient 2, 4 et 6, le total cumulé afficherait 2, puis 6 (la somme de 2 + 4), puis 12 (la somme de 2 + 4 + 6).
Rubriques associées
•
Totaux cumulés
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3.3.6.5 Objets prédéfinis
Les objets prédéfinis comprennent "Numéro de page", "Numéro d'enregistrement", "Numéro de groupe",
"Date d'impression" et "Nombre total de pages". Utilisez les commandes de la zone "Objets prédéfinis" du panneau latéral "Explorateur de données" pour ajouter des objets prédéfinis à votre rapport.
3.3.6.5.1 Insertion d'un objet prédéfini
1.
Dans le panneau latéral "Explorateur de données", développez Objets prédéfinis.
2.
Faites glisser un objet prédéfini vers l'emplacement souhaité dans la trame du rapport.
Chaque objet prédéfini est inséré dans le rapport en tant qu'élément. Un cadre d'élément apparaît.
Vous pouvez maintenant le déplacer dans le rapport.
Conseil :
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un objet prédéfini, puis cliquer sur Insérer.
3.3.6.6 Eléments de texte
Les éléments de texte sont principalement utilisés pour contenir du texte, mais ils peuvent également contenir des objets de résultat pour créer des lettres type personnalisées et autres. Vous pouvez utiliser des éléments de texte pour combiner des objets de résultat, insérer des titres, étiqueter des totaux et d'autres données de votre rapport.
3.3.6.6.1 Insertion d'un élément de texte
1.
Cliquez sur Insérer > Texte, puis cliquez sur la trame du rapport pour insérer la zone de texte.
Une zone de texte vide s'affiche.
2.
Saisissez votre texte dans la zone de texte.
Un élément de texte est ajouté au rapport.
Conseil :
Cliquez une fois sur la bordure de l'élément de texte pour le déplacer et/ou le redimensionner.
3.3.6.6.2 Insertion d'un objet de résultat dans un élément de texte
1.
Insérez un élément de texte dans le rapport.
2.
Saisissez le texte devant apparaître avant le premier objet de résultat, le cas échéant.
3.
Dans le panneau latéral "Explorateur de données", cliquez sur l'objet du résultat à insérer et faites-le glisser vers l'élément de texte.
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En déplaçant le curseur sur l'élément de texte, vous verrez un point d'insertion mobile.
4.
Faites glisser l'objet de manière à placer le point d'insertion à l'endroit où l'objet de résultat doit apparaître, puis insérez l'objet.
Conseil :
Vous pouvez également déplacer l'objet de résultat en le sélectionnant et en le déplaçant dans l'élément de texte.
3.3.6.7 Eléments d'image
Lors de la conception d'un rapport, il s'avère parfois nécessaire d'insérer une image. Par exemple, vous pouvez avoir besoin d'insérer le logo d'une société dans l'"En-tête du rapport".
3.3.6.7.1 Pour insérer une image
1.
Cliquez sur Insérer > Image.
La boîte de dialogue "Ouvrir" apparaît.
2.
Sélectionnez le fichier de l'image souhaitée dans la liste de fichiers et cliquez sur Ouvrir .
Un cadre d'élément contenant l'image indiquée apparaît prêt à être placé.
3.
Positionnez cet éléments d'image à l'endroit où vous voulez qu'il apparaisse dans votre rapport et cliquez une fois pour l'insérer.
3.3.6.8 Eléments lien hypertexte
Vous pouvez ajouter un lien hypertexte à tout élément de rapport dans la trame du rapport.
Le lien hypertexte est enregistré avec votre rapport et donne aux autres utilisateurs un moyen d'afficher des informations supplémentaires.
Remarque :
Crystal Reports permet également de créer des liens hypertexte avec des adresses URL relatives. Vos rapports Web restent ainsi indépendants de leur emplacement sur un serveur donné.
3.3.6.8.1 Création d'un élément lien hypertexte
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément de rapport dans la zone de dessin du rapport, puis cliquez sur Mettre en forme <Elément>.
La boîte de dialogue Mettre en forme s'affiche.
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2.
Cliquez sur l'option Avancé.
Remarque :
Tous les types de lien hypertexte ne sont pas disponibles à tout moment. L'élément que vous sélectionnez et son emplacement dans le rapport déterminent les types disponibles.
3.
Dans la liste "Type", sélectionnez l'une des options suivantes :
Option Description
Aucun lien hypertexte
Il s'agit de l'option par défaut. Aucun lien hypertexte n'est associé à l'élément de rapport sélectionné.
Un site Web sur
Internet
Sélectionnez cette option pour relier l'élément de rapport à une adresse Web statique.
Une adresse électronique
Sélectionnez cette option pour créer une adresse "mailto" à partir de l'objet sélectionné. Utilisez le bouton Formule conditionnelle pour créer une adresse basée sur une valeur d'objet.
Un fichier
Sélectionnez cette option pour créer un lien hypertexte vers un fichier se trouvant sur un ordinateur spécifique ou un ordinateur en réseau.
Autre élément de rapport
Sélectionnez cette option pour créer un lien hypertexte vers un autre élément du rapport.
Une zone de texte apparaît sous le menu "Type".
4.
Saisissez l'adresse du site Web, l'adresse électronique ou le nom de fichier du lien hypertexte en fonction du type sélectionné.
5.
Fermez la boîte de dialogue "Mettre en forme".
Un lien hypertexte est inséré dans le rapport.
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3.3.6.9 Alertes
Les alertes sont des messages personnalisés, créés dans Crystal Reports, qui apparaissent lorsque certaines conditions sont remplies par les données d'un rapport. Les alertes indiquent des actions à exécuter ou affichent des informations sur les données de rapport.
Les alertes sont créées à partir de formules qui évaluent les conditions que vous spécifiez. Si la condition est vraie, l'alerte est déclenchée et son message s'affiche. Il peut s'agir de chaînes de texte ou de formules qui combinent texte et objets de rapport. Lorsqu'une alerte est exécutée, elle n'est pas évaluée
à nouveau tant que vous n'avez pas actualisé les données de votre rapport.
Les alertes étant spécifiques à chaque rapport, vous pouvez décider quand elles doivent être utilisées.
Elles sont utiles pour attirer l'attention sur des informations importantes, par exemple des ventes au-dessus ou en dessous d'une certaine limite. Comme vous créez vous-même le message, vous pouvez l'adapter exactement à vos données.
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3.3.6.9.1 ajout d'une alerte,
1.
Dans la barre d'outils standard, cliquez sur Données > Alertes.
La boîte de dialogue "Alertes" s'affiche.
2.
Cliquez sur Nouveau.
3.
Saisissez le nom de l'alerte dans la zone de texte "Nom".
4.
Cliquez sur l'icône Formule conditionnelle adjacente à "Condition".
L'"Atelier de formules" s'ouvre.
5.
Saisissez votre formule de condition d'alerte.
Si une formule d'alerte est basée sur un élément total, tout élément récurrent utilisé doit être constant par rapport à l'élément total. Par exemple, si vous regroupez les paramètres Pays et Région, vous pouvez créer l'alerte suivante :
Sum ({Client.Ventes de l'année dernière}, {Client.Région}) > 10000
Dans cet exemple, votre formule peut faire référence au pays ou à la région, mais ni à la ville ni au nom du client car il ne s'agit pas de constantes.
Remarque :
Les formules d'alerte peuvent être basées sur des enregistrements récurrents ou des éléments total, mais ne peuvent pas être basées sur des éléments d'heure d'impression, tels que des totaux cumulés ou des formules d'heure d'impression. Elles ne doivent pas contenir de variables partagées.
6.
Cliquez sur Enregistrer et fermer pour quitter l'"Atelier de formules".
7.
Vous pouvez ajoutez un message à faire apparaître avec l'alerte.
Il existe deux options pour ajouter un message d'alerte.
• Pour que le même message apparaisse à chaque fois que l'alerte est exécutée, saisissez-le dans la zone "Message".
• Pour que le message soit personnalisé avec des éléments de données, créez une formule de message.
a.
Cliquez sur l'icône Formule conditionnelle adjacente à "Message".
L'"Atelier de formules" s'ouvre.
b.
Saisissez la formule de votre message d'alerte.
Par exemple, si vous souhaitez afficher le message “<Pays> : les performances sont excellentes” (où <Pays> correspond au nom d'un pays particulier), vous pouvez créer la formule suivante : ({Client.Pays}) + " : les performances sont excellentes".
c.
Cliquez sur Enregistrer et fermer pour quitter l'"Atelier de formules".
Remarque :
Le résultat d'une formule de message d'alerte doit être une chaîne.
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