Présentation du reporting
3.3.7.2 Insertion d'en-têtes et de pieds de page
Vous pouvez utiliser des en-têtes et pieds de page en plaçant les informations dans les sections "En-tête de page" et "Pied de page" du mode "Structure".
• Dans la section "En-tête du rapport", insérez les informations ne devant apparaître que dans la première page du rapport.
• Dans la section "Pied de page du rapport", insérez les informations ne devant apparaître que dans la dernière page du rapport.
• Dans la section "En-tête de page", insérez les informations devant apparaître en haut de chaque page.
• Dans la section "Pied de page", insérez les informations devant apparaître au bas de chaque page.
Vous pouvez utiliser dans ces sections du texte, des objets ou des formules, tout comme dans la section
"Corps".
3.3.8 Regroupement, tri et totalisation des données
Une fois votre rapport de base créé, vous pouvez organiser les données en regroupant les informations apparentées, en triant les différents enregistrements et en effectuant des totaux, des sous-totaux et des totaux généraux.
3.3.8.1 Regroupement des enregistrements
Pour organiser vos données, vous avez la possibilité de les regrouper. Par exemple, après avoir établi une liste de clients par région, vous pouvez la diviser en groupes régionaux. Cela permet au directeur des ventes d'une région d'accéder rapidement au groupe correspondant à sa région et de ne consulter que la liste des clients de cette région.
Rubriques associées
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Regroupement des données
80 2013-09-19
Présentation du reporting
3.3.8.2 Tri des enregistrements
Crystal Reports permet de spécifier l'ordre d'affichage des enregistrements dans le rapport. Par exemple, après le regroupement par région, vous pouvez trier les enregistrements alphabétiquement par région
à l'aide du champ Nom du client. En fait, vous procéderez à un tri dans la plupart de vos rapports. En fonction du rapport, vous trierez les enregistrements dans une liste ou fonction du regroupement.
Remarque :
Crystal Reports trie automatiquement la première colonne d'un rapport par ordre alphabétique.
Rubriques associées
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Tri des enregistrements dans des groupes
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Calcul des totaux des données regroupées
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3.3.8.3 Totaux, sous-totaux et totaux généraux
Le même type de calcul de totaux est utilisé pour de nombreux rapports. Par exemple, dans un compte-rendu des ventes pour l'Amérique du Nord, regroupées par Etat, vous souhaitez calculer le total des ventes effectuées dans chaque Etat. Pour ce faire, créez un sous-total dans l'objet Ventes.
Les totaux sont également utilisés au niveau du groupe, ce qui permet de calculer des moyennes, des comptes et d'autres valeurs (agrégées) de groupe. Par exemple, dans un rapport de ventes, vous pouvez avoir besoin de calculer une moyenne des ventes par état (total moyen de l'objet de ventes) et de calculer le nombre de produits vendus dans l'État (comptage distinct de l'objet Nom de produit).
3.3.8.4 Utilisation de la fonction d'isolement sur des données groupées
Crystal Reports permet d'isoler des informations groupées ou totalisées. En mode "Page", cliquez avec le bouton droit de la souris sur le titre du groupe ou l'élément total de la zone "En-tête de groupe" que vous voulez isoler, puis cliquez sur Isoler les informations.
Le rapport affiche alors uniquement le groupe ou le total que vous avez isolé. Pour revenir au rapport principal, cliquez sur le titre au-dessus de la trame du rapport.
Conseil :
Vous pouvez également isoler les informations dans le panneau latéral "Arborescence des groupes", cliquez avec le bouton droit sur le groupe souhaité, puis cliquez sur Isoler les informations.
2013-09-19
