Connexion aux sources de données et requêtes
Cette section décrit plusieurs procédures habituelles relatives à l'accès aux fichiers de base de données
à partir de Crystal Reports. Lorsque c'est utile, des instructions pas à pas sont fournies.
6.5.1 Ouverture des requêtes Access via ODBC
ODBC vous permet d'exercer un meilleur contrôle sur les parties de la base de données que vous voulez utiliser. C'est pourquoi l'emploi d'une requête Access via ODBC requiert quelques étapes supplémentaires.
6.5.1.1 Pour ouvrir des requêtes Access via ODBC
1.
Vous pouvez ouvrir une requête Access lors de la création d'un rapport ou plus tard.
• Pour ouvrir une requête Access lors de la création d'un rapport, cliquez sur Fichier > Nouveau
> Depuis la source de données.
• Pour ouvrir une requête Access dans un rapport existant, cliquez sur Données > Modifier les
sources de données.
La boîte de dialogue "Choisir une connexion à une source de données" s'affiche.
2.
Sélectionnez Connexion par fournisseur.
3.
Cliquez sur Microsoft > MS Access année > ODBC, puis sur Suivant.
La boîte de dialogue "Configurer votre connexion" s'affiche.
4.
Définissez le "Nom de la source de données" et vos paramètres de connexion.
Vous pouvez vérifier la connexion en cliquant sur Tester la connexion.
Si cela est nécessaire, renseignez les détails dans les onglets "Paramètres de configuration" et
"Paramètres personnalisés".
5.
Recherchez votre requête dans le dossier Vues et faites-la glisser vers la liste "Tables sélectionnées".
6.
Cliquez sur Terminer.
Remarque :
Vous ne pouvez pas utiliser les requêtes d'action ou de mise à jour Access dans Crystal Reports.
Toutefois, vous pouvez utiliser les requêtes de sélection et de tableaux croisés Access.
6.5.1.2 Ouverture des requêtes de paramètre Access
154 2013-09-19
Connexion aux sources de données et requêtes
Les requêtes de paramètre Access ne peuvent être ouvertes que si une base de données Access a
été ouverte via ODBC. Il convient donc de vérifier que vous disposez d'une source de données ODBC pour votre base de données Access avant de déclencher la procédure. Voir
Configurer une source de données ODBC .
Remarque :
Lorsque vous créez une requête de paramètre dans Access, vous devez fournir une invite pour la requête et spécifier le type de données pour le paramètre. Vous commencez avec la requête ouverte en mode Conception dans Microsoft Access, saisissez dans la cellule Critères l'invite du champ qui servira de paramètre. Choisissez ensuite la commande Paramètres depuis le menu Requête dans
Access et spécifiez un type de données pour le paramètre que vous venez de créer. Vérifiez que l'invite apparaît exactement telle que celle qui se trouve dans la cellule Critères. Pour des instructions complètes, voir la documentation Access. Si vous n'installez pas correctement la requête de paramètre,
Crystal Reports ne pourra pas s'en servir.
6.5.1.2.1 Pour ouvrir une requête de paramètre Access
1.
Sur la Page de début, cliquez sur Depuis la source de données.
2.
Recherchez et sélectionnez la source de données ODBC qui contient la requête de paramètre
Access que vous souhaitez utiliser.
Remarque :
Si votre base de données requiert un nom d'utilisateur et un mot de passe, ou toute autre information de connexion, cliquez sur Suivant pour atteindre la boîte de dialogue Références de connexion.
Conseil :
Le choix d'une source de données ODBC et la saisie d'informations de connexion vous connectent automatiquement au serveur.
3.
Recherchez votre requête Paramètre dans le dossier Procédures stockées et faites-la glisser vers la liste Tables sélectionnées.
4.
Cliquez sur Terminer.
5.
Créez votre rapport en utilisant les champs de la Requête de paramètre.
6.
Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour les données du rapport.
La boîte de dialogue Saisissez les valeurs d'invite s'affiche à l'écran.
7.
Saisissez une valeur dans le champ, puis cliquez sur OK.
Votre rapport s'affiche. Seuls les enregistrements répondant aux valeurs de paramètre que vous avez spécifiées dans la boîte de dialogue Saisir des valeurs de paramètre seront utilisés dans votre rapport.
Remarque :
Vous ne pouvez pas utiliser les requêtes d'action ou de mise à jour Access dans Crystal Reports.
Toutefois, vous pouvez utiliser les requêtes de sélection et de tableaux croisés Access.
155 2013-09-19
