Tri, regroupement et calculs des totaux des groupes personnalisés (Ventes faibles, Ventes moyennes, Ventes fortes) qui utilisent les mêmes outils de sélection dont vous disposez déjà pour la création de requêtes de sélection d'enregistrements.
La création de groupes personnalisés permettant d'effectuer un regroupement selon un ordre spécifié constitue une solution à ce genre de tris et de regroupements. Le regroupement selon un ordre spécifié permet de créer les groupes personnalisés qui apparaîtront dans le rapport et d'y placer les enregistrements requis. La seule contrainte est qu'un même enregistrement ne peut pas figurer dans plus d'un groupe.
Rubriques associées
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Regroupement des données en intervalles
8.2.2.1 Pour créer un groupe personnalisé
Avant de créer un groupe personnalisé, vous devez créer un groupe dans le rapport.
1.
Cliquez sur Données > Groupes.
La boîte de dialogue "Groupes et tri" apparaît.
2.
Cliquez sur le bouton Groupement personnalisé adjacent au nom de groupe.
La boîte de dialogue "Groupement personnalisé" s'affiche.
3.
Dans la zone "Tri personnalisé", cliquez sur la première cellule et sélectionnez un élément de la liste.
4.
Pour modifier la condition utilisée pour filtrer les données du groupe, cliquez sur la cellule "Condition" adjacente à la cellule "Tri personnalisé", puis définissez la condition du filtre dans la boîte de dialogue
"Nouveau tri personnalisé".
5.
Après avoir créé tous les groupes personnalisés nécessaires au rapport, sélectionnez une option afin d'organiser les enregistrements ne faisant pas partie des groupes personnalisés :
• Ignorer tout le reste
• Regrouper tout le reste en un seul groupe sous le nom : <Autres>
• Inclure tout le reste sans modifier le groupement
6.
Cliquez sur OK.
8.2.3 Contournement de l'apparition de sauts de page au sein d'un même groupe
Dans le cas d'un petit groupe qui ne peut pas être contenu dans l'espace restant sur la page, le groupe est réparti sur deux pages. Pour éviter ce saut de page et imprimer la totalité du groupe sur la page suivante, utilisez l'option "Eviter le saut de page dans le groupe".
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