Tri, regroupement et calculs des totaux
6.
Cliquez sur OK.
Les données du rapport sont maintenant regroupées par nom d'employé et triées en fonction de la relation hiérarchique qui les relie.
Rubriques associées
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Calcul des totaux des données regroupées
8.3 Calcul des totaux des données regroupées
Le principal objectif de la répartition des données en groupes est la recherche d'un total pour chaque groupe d'enregistrements au lieu de chaque enregistrement dans le rapport.
Lorsque le programme totalise les données, il les trie, puis les répartit en groupes et totalise ensuite les valeurs de chaque groupe.
Plusieurs options de totalisation sont disponibles. Selon le type de données de l'objet que vous prévoyez de totaliser, vous pouvez :
• calculer la somme des valeurs de chaque groupe ;
• Compter toutes les valeurs ou uniquement les valeurs qui sont différentes les unes des autres.
• déterminer la valeur maximale, minimale, moyenne ou Nième plus grand.
• calculer jusqu'à deux types d'écarts-type et de variances.
Par exemple :
Option
Listes des clients
Commandes
Rapports sur les ventes
Description
Détermine le nombre de clients dans chaque état. Le total calcule le nombre de clients différents dans chaque groupe d'état.
Détermine la commande moyenne passée par mois. Le total calcule le volume de la commande moyenne pour chaque groupe correspondant à un mois.
Détermine le total des ventes par représentant. Le total calcule la somme ou le sous-total des montants des commandes réalisées par chaque groupe de représentants.
Vous pouvez également ajouter un sous-total dans votre rapport. Les sous-totaux sont utilisés pour calculer le total d'une partie d'une série de nombres. Vous pouvez, par exemple, créer un rapport indiquant le total des ventes de l'année dernière pour chaque pays, ainsi que le total général des ventes de l'année dernière pour tous les pays.
237 2013-09-19
