3.3.3.3.1 Pour équilibrer l'espacement entre les champs
1. Revenez à l'onglet
Conception
. Sélectionnez le champ
Nom du contact
et son en-tête à l'aide de la combinaison
Ctrl-cliquer
.
2. Positionnez votre curseur sur un des deux objets sélectionnés et faites glisser l'ensemble vers la gauche, en vous rapprochant du champ
Ville
.
3. Cliquez sur l'onglet
Aperçu
pour vérifier la nouvelle présentation.
Votre rapport doit maintenant ressembler à celui-ci :
Les champs sont mieux espacés, mais le titre du rapport n'est pas centré.
4. Cliquez sur le titre du rapport pour le sélectionner.
5. Positionnez le curseur sur la poignée droite jusqu'à ce que le curseur se transforme en curseur de redimensionnement. Faites glisser le bord droit du cadre jusqu'à ce qu'il corresponde au bord droit des données du champ
Nom du contact
.
Le titre du rapport est alors centré automatiquement en fonction de la taille de l'objet.
3.3.4 Regroupement et tri des données
Il existe plusieurs méthodes pour regrouper et trier les données des rapports. Les outils de regroupement et de tri vous donnent une grande souplesse pour personnaliser vos rapports.
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3.3.4.1 Regroupements au sein d'un rapport
Dans la plupart des rapports, vous aurez besoin de regrouper certaines données pour en améliorer la lisibilité et la compréhension. Crystal Reports facilite cette opération. Vous allez maintenant regrouper les clients de votre liste en régions puis les trier par ordre alphabétique au sein de chaque groupe.
3.3.4.1.1 Pour effectuer des regroupements
1.
A partir de l'onglet
Conception
, cliquez sur
Insérer un groupe
dans la barre Outils d'insertion.
La boîte de dialogue Insérer un groupe s'affiche.
2. Dans la première liste déroulante, sélectionnez le champ Région dans la table Clients.
Le programme extrait alors tous les enregistrements ayant la même région et les regroupe sur le rapport.
3. Choisissez
dans l'ordre croissant
dans la deuxième liste déroulante.
Les régions apparaîtront par ordre alphabétique croissant.
4. Cliquez sur
OK
.
Notez que deux nouvelles sections apparaissent dans l'onglet Conception : En-tête de groupe n° 1 et Pied de page de groupe n° 1. Elles indiquent que le rapport a fait l'objet d'un regroupement.
5. Cliquez sur l'onglet
Aperçu
pour afficher un aperçu du rapport.
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6.
Si l'arborescence des groupes n'est pas visible, cliquez sur le bouton
Activer/Désactiver l'arborescence des groupes
dans la barre d'outils Standard pour afficher les groupes inclus dans le rapport.
Vous pouvez visualiser n'importe quel groupe en cliquant sur le nom du groupe dans l'Arborescence des groupes.
Par exemple, si vous voulez voir le groupe de clients du Texas, cliquez sur TX dans l'Arborescence des groupes. Le programme affichera ce groupe dans l'onglet Aperçu. L'Arborescence des groupes vous permet d'accéder directement à ce groupe et vous évite ainsi de devoir faire défiler le rapport pour le trouver. Pour en savoir plus sur
l'arborescence des groupes, voir
Arborescence des groupes
[page 68].
Remarque
Il est courant de vouloir insérer des résumés, des sous-totaux et des totaux généraux dans un rapport. Par exemple, si vous voulez créer un rapport des ventes plutôt qu'une liste de clients, vous pourriez calculer le
montant total des ventes par région. Voir
Tri, regroupement et calculs des totaux
[page 140].
3.3.4.2 En-têtes de groupe "dynamiques"
Lorsque vous insérez un groupe, le champ correspondant est automatiquement inséré dans la section En-tête de groupe dans votre rapport. Le champ Nom de groupe affiche le nom du groupe actuel. Par exemple, si vous regroupez des données par région, l'en-tête du groupe CA (Californie) affichera "CA" dans l'aperçu.
Le champ de nom de groupe est automatiquement mis en forme et se détache ainsi des autres enregistrements du groupe.
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3.3.4.3 Tri des enregistrements
En général, dans ce type de rapport, les clients sont triés par ordre alphabétique. Dans cet exemple, vous allez trier les clients par ordre alphabétique au sein de chaque région.
3.3.4.3.1 Pour trier des enregistrements
1.
A partir de l'onglet
Aperçu
, cliquez sur
Expert Tri d'enregistrements
dans la barre d'outils Experts.
L'Expert Tri d'enregistrements apparaît.
La liste Champs disponibles affiche tous les champs inclus dans votre rapport ainsi que tous les champs de la source de données. Vous pouvez faire un tri sur n'importe lequel d'entre eux.
2. Sélectionnez le champ
Nom du client
, puis cliquez sur le bouton fléché > pour l'ajouter à la liste de droite.
3. Sélectionnez le sens de tri
Croissant
, puis cliquez sur
OK
. Votre rapport doit se présenter comme ceci :
La liste de droite affiche les champs qui sont déjà triés dans le rapport. Le champ Région étant déjà trié, vous allez effectuer un tri à l'intérieur de chaque région et non dans l'intégralité du rapport.
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