2. Parcourez le contenu de l'Expert Base de données pour trouver la source de données que vous souhaitez utiliser pour votre rapport.
3. Sélectionnez une table que vous voulez utiliser dans le rapport, puis cliquez sur la flèche > pour l'ajouter à la liste Tables sélectionnées.
4. Après avoir ajouté toutes les tables requises dans le rapport, cliquez sur
OK
dans l'Expert Base de données.
Remarque
Si vous avez sélectionné plusieurs tables dans la boîte de dialogue Expert Base de données, l'onglet Liens apparaît. Pour en savoir plus sur la mise en relation des tables, voir
Mise en relation de plusieurs tables
[page 73].
L'onglet Conception s'affiche avec les zones En-tête du rapport, En-tête de page, Détails, Pied de page, Pied de page du rapport. On crée un rapport en insérant et en mettant en forme des éléments dans chacune de ces zones.
3.4.2 Utilisation des éléments de rapport dans l'onglet
Conception
1.
Chaque zone de rapport par défaut contient une seule section. Pour en ajouter d'autres, cliquez sur le bouton
Expert Section
de la barre d'outils Experts, puis ajoutez les sections souhaitées à l'aide de l'Expert
Section.
Une fois les sections ajoutées dans une zone donnée, vous pouvez les déplacer, les fusionner et les supprimer
à l'aide de l'Expert Section. Voir
Utilisation des repères
[page 225].
2. Pour activer ou désactiver la grille, cliquez sur
Options
dans le menu
Fichier
, puis activez ou désactivez ou la case à cocher Grille dans la zone Onglet Conception de l'onglet Disposition. Voir
Utilisation de la grille
[page
224].
3. Si vous travaillez sans grille, vous pouvez faire apparaître des repères pour positionner les objets, en cliquant sur la règle à gauche ou en haut de l'écran à l'endroit voulu.
Il existe d'autres manières d'utiliser les repères :
○ Faites glisser un champ vers un repère jusqu'à ce qu'il s'aligne sur ce repère.
○ Déplacez la flèche d'un repère (la ligne elle-même et tous les objets qui y sont accrochés se déplacent).
○ Pour supprimer un repère, faites simplement sortir sa flèche de la règle en la faisant glisser. Voir
Utilisation des repères
[page 225].
4.
Si la boîte de dialogue Explorateur de champs n'est pas visible, cliquez sur le bouton
Explorateur de champs
de la barre d'outils Standard.
Développez le nœud Champs de base de données pour afficher une liste de champs. Pour accélérer l'entrée de plusieurs champs, la boîte de dialogue reste affichée jusqu'à ce que vous la fermiez. Vous pouvez à votre gré déplacer la boîte de dialogue, l'agrandir ou la réduire. Voir
Placement des données dans le rapport
[page
75].
5. Sélectionnez le(s) champ(s) à faire figurer dans votre rapport.
Vous pouvez les sélectionner et les placer un par un, sélectionner plusieurs champs contigus en cliquant dessus tout en appuyant sur la touche Maj, ou sélectionner plusieurs champs répartis dans la liste en cliquant
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dessus tout en appuyant sur la touche Ctrl. La fonction glisser-déplacer est également disponible. Faites glisser les champs à l'aide de la souris et déposez-les dans la section appropriée.
Lorsque vous insérez plusieurs champs à la fois, ils s'affichent les uns à la suite des autres dans le même ordre que dans la boîte de dialogue Explorateur de champs. La position de chaque champ est indiquée par un cadre rectangulaire. Le caractères du cadre indiquent si le champ est de type texte (XXX...), nombre (555...), devise ($555...), date (12/31/99), heure (00:00:00), DateHeure (12/31/99 00:00:00) ou Booléen (T/F).
Remarque
Vous pouvez afficher les types de champs et leur nom en cochant la case Afficher les noms des champs dans l'onglet Disposition de la boîte de dialogue Options.
Remarque
Le logiciel place automatiquement les titres des champs dans la section En-tête de page, à moins que vous n'ayez décoché la case Insérer des en-têtes de champ détaillés dans l'onglet Disposition de la boîte de dialogue Options.
Remarque
Si vous ajoutez des sections de détails dans votre rapport, notez bien que seuls figureront dans la section
En-tête de page les titres des champs de la section Détails A de votre rapport.
6. Lorsque les objets sont positionnés correctement, il peut s'avérer nécessaire d'ajuster les sections du rapport. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone ombrée située à gauche de la règle de section afin d'afficher le menu contextuel.
○ Pour ajouter une ligne dans une section, choisissez la commande Tracer une ligne.
○ Pour aligner automatiquement les objets horizontalement, choisissez la commande Réorganiser les lignes.
○ Pour réduire la taille d'une section et éliminer les espaces indésirables au-dessus ou en dessous des
objets, choisissez la commande Ajuster à la section. Voir
Utilisation d'espaces vides entre les lignes
[page
251].
7. Pour générer le titre d'un rapport, insérez-le dans la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans le menu
Fichier
, cliquez sur
Propriétés du rapport
. Mettez un titre dans la zone modifiable
Titre
qui se trouve dans la boîte de dialogue Propriétés du document. Cliquez sur
OK
.
8. Choisissez la commande
Titre du rapport
dans la liste Champs spéciaux de l'Explorateur de champs. Un cadre apparaît et suit les mouvements du curseur lorsque vous le déplacez dans le rapport. Cliquez une fois dans la section En-tête du rapport pour positionner le titre du rapport. Le champ de titre de rapport contient le même texte que vous avez tapé dans la zone modifiable
Titre
de la boîte de dialogue Propriétés du rapport. Voir
Ajout d'une page de titre à un rapport
[page 85].
9.
Pour avoir un aperçu de votre rapport, cliquez
Aperçu avant impression
dans la barre d'outils Standard.
Pour réduire le temps de traitement pendant la phase de création de votre rapport, vous pouvez avoir un aperçu de ce rapport en utilisant seulement un sous-ensemble des données. Pour cela, choisissez l'option
Aperçu de l'exemple du menu Fichier|Imprimer. Voir
Onglet Aperçu
[page 66].
Dans les deux cas, le logiciel active l'onglet Aperçu. Celui-ci permet d'affiner un rapport tout en affichant les résultats sous forme de données réelles. Vous pouvez également fermer l'onglet Aperçu et poursuivre votre travail dans l'onglet Conception.
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