4 Concepts de la création de rapports
4.1 Bases de la conception de rapports
L'objectif de cette section est de proposer une démarche structurée pour la préparation d'un rapport Crystal.
Cette démarche comprend les éléments suivants :
● définition du contenu du rapport ;
● mise au point d'un prototype sur papier.
Cette section est destinée à vous fournir une approche conceptuelle de la procédure de reporting.
4.2 Définition du contenu du rapport
Avant tout, nous vous conseillons de noter toutes les informations que vous souhaitez voir apparaître dans un rapport. Les sections suivantes vous aident à définir ces informations.
Remarque
Un fichier de rapport (.rpt) peut contenir des données d'entreprise confidentielles. Il est recommandé de protéger l'accès au fichier à l'aide de l'une des méthodes suivantes :
● Gestion du fichier à l'aide du serveur de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.
● Application d'une sécurité au fichier
● Application d'un cryptage au niveau du système d'exploitation.
4.2.1 Enoncé de l'objectif
Quel est le but du rapport ?
Les rapports sont des outils de gestion. Ils vous aident à identifier rapidement les éléments et liens essentiels fournis par les données brutes pour prendre des décisions efficaces. Pour qu'un rapport soit efficace, il doit présenter les données correctes d'une manière logique. Un rapport présentant des données erronées, ou un rapport présentant les données correctes mais d'une manière désordonnée, ralentit la prise de décision et peut même amener à prendre de mauvaises décisions.
Pour éviter ce genre de mésaventure, nous vous conseillons de commencer par décrire en une ou deux phrases l'objectif de votre rapport. Cet effort de réflexion vous aidera à ne pas disperser vos efforts. Votre rapport aura un point de départ bien identifié et un but clairement défini.
Vous pouvez, par exemple :
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Guide de l'utilisateur de SAP Crystal Reports 2011
Concepts de la création de rapports
