● créer un rapport entièrement nouveau à partir d'un ensemble de bases de données reliées dans un autre rapport. Vous pouvez créer un rapport et annuler les champs sans perturber ces liens sous-jacents. Cela vous permet ensuite de créer tous vos nouveaux rapports sur la base de ce rapport sans avoir à recréer de nouveaux liens.
Crystal Reports vous permet également de mettre en forme un rapport en appliquant un modèle. Pour en savoir
plus, voir
Utilisation d'un modèle
[page 207].
Nouveau rapport
L'option Rapport vide sert à créer entièrement un rapport. Vous pouvez l'utiliser pour bénéficier d'une plus grande liberté de création et contrôler toutes les étapes de la création de votre rapport. Elle s'avère également utile si le type de rapport souhaité diffère de tous ceux proposés par les assistants.
5.2 Choix des sources de données et des champs de base de données
Crystal Reports simplifie la sélection de sources de données et de champs de base de données en fournissant des fonctionnalités faciles à mettre en œuvre dans les boîtes de dialogue Expert Base de données et Explorateur de champs. Chacune de ces boîtes de dialogue utilise l'arborescence familière de Windows pour vous permettre de parcourir les différents choix possibles.
5.2.1 Expert Base de données
L'Expert Base de données fournit un affichage intégré sous forme d'arborescence de toutes les sources de données que vous pouvez utiliser avec Crystal Reports. A partir de cet expert, vous pouvez sélectionner l'une des sources de données suivantes pour votre rapport :
● une source de données actuellement connectée ;
● une commande SQL que vous avez enregistrée dans le Référentiel BusinessObjects Enterprise ;
● une source de données que vous avez ajoutée à votre dossier Favoris ;
● une source de données à laquelle vous avez accédé récemment (l'Expert Base de données conserve automatiquement une liste de ces sources de données pour vous faciliter la tâche) ;
● une source de données existante (par exemple, un fichier de données implanté localement, ou une source de données ODBC déjà mise en place).
En outre, l'Expert Base de données vous permet de spécifier des liens entre des tables de base de données lorsque vous en sélectionnez plusieurs pour votre rapport.
L'Expert Base de données se compose de deux onglets : l'onglet Données et l'onglet Liens.
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Présentation du reporting
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5.2.1.1 Onglet Données
Affichage de l'arborescence
L'onglet Données de l'Expert Base de données présente un affichage de l'arborescence de sources de données possibles que vous pouvez sélectionner lors de la création d'un rapport. L'arborescence, affichée dans la liste
Sources de données disponibles, se compose des dossiers :
● Mes connexions
● Créer une nouvelle connexion
Le dossier Créer une nouvelle connexion contient des sous-dossiers pour de nombreuses sources de données communément utilisées. Parmi ces sous-dossiers figurent notamment :
● Access/Excel (DAO)
● Fichiers de base de données
● ODBC (RDO)
● OLAP
● OLE DB (ADO)
Remarque
Les options de sources de données du dossier Créer une nouvelle connexion varient selon les composants d'accès aux données sélectionnés lors de l'installation.
Pour obtenir une description rapide de chacun de ces dossiers et sous-dossiers, voir
Sélection de la source de données
[page 71].
Menu contextuel
Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur n'importe quel élément de la zone de liste Sources de données disponibles de l'Expert Base de données pour afficher un menu contextuel qui propose les options suivantes :
●
Ajouter au rapport
Utilisez cette option pour ajouter une table ou une procédure stockée à votre nouveau rapport. Cette option est également disponible en cliquant sur la flèche > de l'Expert Base de données.
●
Ajouter une commande au rapport
Utilisez cette option pour ajouter un objet table créé à l'aide d'une commande SQL.
●
Etablir une nouvelle connexion
Utilisez cette option pour établir une nouvelle connexion.
●
Supprimer du rapport
Utilisez cette option pour supprimer une table ou une procédure stockée de votre rapport. Cette option est
également disponible en cliquant sur la flèche < de l'Expert Base de données.
●
Propriétés
Utilisez cette option pour obtenir des informations détaillées sur l'élément sélectionné.
●
Renommer la connexion
Utilisez cette option pour renommer une connexion de source de données.
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