Utilisez cette option pour connaître le type d'un champ (chaîne, nombre, etc.) lorsque vous consultez une liste de champs de base de données. La longueur des champs de type chaîne est indiquée (entre parenthèses) après leurs noms.
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Tri alphabétique des champs
Utilisez cette option pour afficher les champs des tables dans l'ordre alphabétique (plutôt que par ordre d'affichage dans la table).
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Tri alphabétique des tables
Utilisez cette option pour afficher les tables de bases de données dans l'ordre alphabétique (plutôt que par ordre d'affichage dans la base de données).
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Actualiser
Utilisez cette option pour actualiser la liste des champs disponibles dans l'Explorateur de champs.
5.2.2.3 Champs de nom de groupe
Vous pouvez insérer un champ Nom de groupe existant affiché dans l'Explorateur de champs en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Insérer dans le rapport. Cependant, il est impossible de créer un champ Nom de groupe à partir de l'Explorateur de champs, à la différence des champs de formule, de paramètre ou de total cumulé. (Un champ Nom de groupe est créé lorsque vous insérez un groupe.)
5.3 A propos de l'environnement de conception de rapports
5.3.1 Onglet Conception
Lorsque vous travaillez avec Crystal Reports, l'onglet Conception est celui que vous utiliserez le plus souvent.
L'onglet Conception est l'endroit où vous faites la plupart du travail initial lors de la conception d'un rapport. Il indique et étiquette les différentes sections du rapport. Vous pouvez placer dans ces sections des objets selon votre choix, spécifier l'ordre de tri, le regroupement, le calcul des totaux, et effectuer la mise en forme initiale.
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L'onglet Conception fournit un excellent environnement pour la conception de rapports, car il vous permet de travailler sur la représentation des données et non sur les données elles-mêmes. Lorsque vous insérez un champ, le programme le représente à l'écran par un cadre mais ne va pas chercher les données correspondantes. Cela vous permet d'ajouter et de supprimer des champs ou autres objets, de les déplacer, de définir des formules complexes, etc., sans "gaspiller" les ressources de l'ordinateur ou du réseau pour le rassemblement des données.
Le rapport créé dans l'onglet Conception est en quelque sorte virtuel ; il possède la structure et les instructions nécessaires à la création du rapport final, mais il ne s'agit pas d'un rapport en tant que tel. Pour en faire un rapport final ou un rapport que vous pouvez affiner, il suffit "d'ajouter des données". L'ajout de données s'effectue lorsque vous affichez un aperçu du rapport, que vous l'imprimez ou que vous le modifiez de quelque manière que ce soit.
Les données réelles apparaissent alors dans le rapport.
5.3.1.1 Zones de l'onglet Conception
Lorsque vous commencez à créer un rapport, Crystal Reports crée automatiquement cinq zones dans l'onglet
Conception :
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En-tête du rapport
Cette section contient toutes les informations qui seront affichées au début du rapport, notamment son titre.
Vous pouvez également y placer des tableaux croisés et des diagrammes qui contiennent des données concernant le rapport entier.
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En-tête de page
Cette section est normalement destinée aux données qui doivent s'afficher en haut de chaque page. Il peut s'agir d'informations telles que les noms des chapitres, le nom du document, etc. Vous pouvez également l'utiliser pour afficher un intitulé au-dessus des champs d'un rapport.
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Détails
Cette section, le corps du rapport, sera imprimée une fois par enregistrement. C'est là qu'apparaîtra l'essentiel des données du rapport.
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Pied de page du rapport
Cette section est réservée aux totaux généraux, aux diagrammes et aux tableaux croisés portant sur la totalité du rapport (comme les totaux généraux), et plus généralement, à toute information que vous ne voulez voir apparaître qu'une seule fois, à la fin du rapport.
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Pied de page
Cette section est habituellement destinée au numéro de page et à d'autres informations qui doivent apparaître au pied de chaque page.
Lorsque vous ajoutez un groupe, un résumé ou un sous-total à votre rapport, le programme crée deux sections supplémentaires :
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En-tête de groupe
Vous placerez dans cette section le champ de nom de groupe, et si nécessaire, des diagrammes et des tableaux croisés comprenant des données du groupe. Cette section est imprimée au début du groupe.
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Pied de page de groupe
Cette section contient généralement la valeur de résumé, s'il y en a une, et elle peut être utilisée pour afficher des diagrammes ou des tableaux croisés. Cette section est imprimée à la fin du groupe.
Lorsque vous ajoutez un groupe, un résumé ou un sous-total, l'en-tête de groupe s'affiche directement au-dessus de la zone Détails et le pied de groupe apparaît immédiatement en dessous.
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Si vous ajoutez des groupes, le programme crée des zones de groupe entre les zones de détails et les zones d'entête et de pied de page de groupe.
De même que les zones d'origine, chaque nouvelle zone ajoutée peut contenir une ou plusieurs sections. Par défaut, elle est composée d'une seule section.
5.3.1.2 Identification et utilisation des zones et des sections
Par défaut, chaque zone contient une seule section. Le nom de cette section est affiché immédiatement à sa gauche. Les autres sections, si vous en définissez plusieurs, seront désignées par les lettres a, b, c, etc.
Remarque
Si vous cochez la case Noms de sections courts dans la zone Onglet Conception de la boîte de dialogue
Options, les sections seront identifiées par des initiales telles que EE, EP, D, PP, PE, etc.
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