Placement des données dans le rapport. SAP 2011

Document

5.4.4 Placement des données dans le rapport

Le placement des données dans le rapport est une tâche très importante. Vous devez connaître le type des données à placer et leur emplacement prévu dans le rapport.

Remarque

Un fichier de rapport (.rpt) peut contenir des données d'entreprise confidentielles. Il est recommandé de protéger l'accès au fichier à l'aide de l'une des méthodes suivantes :

● Gestion du fichier à l'aide du serveur de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.

● Application d'une sécurité au fichier

● Application d'un cryptage au niveau du système d'exploitation.

5.4.4.1 Champs de base de données

La plupart des données placées dans un rapport sont des champs de base de données qui affichent les données lorsqu'elles sont stockées dans la base de données. Normalement, les champs de base de données seront placés dans la section Détails, mais dans certains cas, ils seront placés dans d'autres sections du rapport.

5.4.4.1.1 Pour insérer un champ de base de données

Cliquez sur le bouton

Explorateur de champs

de la barre d'outils Standard.

La boîte de dialogue Explorateur de champs apparaît. Pour accélérer le processus de création du rapport, cette boîte de dialogue reste à l'écran jusqu'à ce que vous la fermiez. Vous pouvez déplacer cette boîte de dialogue vers l'emplacement de votre choix.

2. Développez le dossier

Champs de base de données

pour afficher toutes les tables sélectionnées à partir de vos bases de données.

3. Développez chaque table individuellement pour afficher tous ses champs.

4. Sélectionnez le champ que vous voulez voir apparaître dans le rapport.

5. Cliquez sur

Parcourir

pour passer en revue les valeurs contenues dans le champ sélectionné.

6. Cliquez sur

Insérer

pour le placer dans le rapport.

5.4.4.2 Champs de formule

Certaines données ne peuvent être extraites directement de la base de données et doivent être calculées. Vous devrez alors créer un champ de formule et l'insérer dans le rapport. Ainsi, par exemple, si votre base de données n'enregistre que les dates de commande et d'expédition, et si vous souhaitez afficher le délai de livraison, vous devrez créer un champ de formule qui calcule le nombre de jours entre la date de la commande et la date

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Présentation du reporting

d'expédition. Cet exemple illustre simplement l'utilisation des champs de formule. Pour une présentation des formules, voir

Utilisation des formules

[page 414].

5.4.4.3 Champs d'expression SQL

Un champ d'expression SQL utilise la syntaxe SQL au lieu du langage de formule de Crystal Reports utilisé dans un champ de formule. Les expressions SQL permettent d'extraire de la base de données des ensembles de données spécifiques. Il est possible de trier, regrouper et sélectionner ces données à partir de champs d'expression SQL.

5.4.4.3.1 Pour créer un champ d'expression SQL

Cliquez sur le bouton

Explorateur de champs

de la barre d'outils Standard.

La boîte de dialogue Explorateur de champs apparaît.

2. Faites défiler l'arborescence jusqu'à

Champ d'expression SQL

et sélectionnez-le. Cliquez sur

Nouveau

La boîte de dialogue Nom de l'expression SQL s'affiche.

3. Saisissez un nom dans la zone

Nom

, puis cliquez sur

L'Editeur d'expression SQL est actif dans l'Atelier de formules qui s'affiche.

4. Saisissez l'expression dans l'Editeur d'expression SQL.

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Présentation du reporting

Remarque

Pour une présentation du langage des formules, voir

Syntaxe et composants de formule

[page 415].

5. Cliquez sur

Enregistrer

5.4.4.4 Champs de paramètre

Pour inviter l'utilisateur d'un rapport à saisir des informations, vous créez un champ de paramètre. Un paramètre peut être considéré comme une question à laquelle l'utilisateur doit répondre avant que le rapport ne puisse être généré. Les informations entrées par l'utilisateur (la réponse) permettent de déterminer ce qui apparaîtra dans le rapport. Un rapport utilisé par le service des ventes utilisera par exemple un paramètre demandant à l'utilisateur de choisir une région. Le rapport renverra alors les résultats pour la région spécifiée, au lieu de renvoyer les résultats pour toutes les régions confondues. Pour une présentation des champs de paramètre, voir

Champs de paramètre et invites

[page 457].

5.4.4.5 Champs de total cumulé

Pour afficher un total qui évalue chaque enregistrement et offre une somme cumulée de toutes les valeurs dans un champ (ou de toutes les valeurs dans certains ensembles de valeurs), vous devez créer un champ de total cumulé et l'insérer dans le rapport. Si les trois premières valeurs d'un champ étaient 2, 4 et 6, le total cumulé afficherait 2, puis 6 (la somme de 2 + 4), puis 12 (la somme de 2 + 4 + 6). Pour une présentation des totaux

cumulés, voir

Totaux cumulés

[page 180].

5.4.4.6 Champs spéciaux

Crystal Reports vous permet d'insérer très facilement dans votre rapport des champs Numéro de page, Numéro d'enregistrement, Numéro de groupe, Date d'impression et Nombre total de pages, etc.

5.4.4.6.1 Pour insérer un champ spécial

Crystal Reports vous permet d'insérer facilement les champs Numéro de page, Numéro d'enregistrement,

Numéro de groupe, Date d'impression et Nombre total de pages, entre autres, dans votre rapport.

Cliquez sur le bouton

Explorateur de champs

de la barre d'outils Standard.

La boîte de dialogue Explorateur de champs apparaît.

2. Faites défiler l'arborescence jusqu'à

Champs spéciaux

et développez cet élément en cliquant dessus.

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3. Dans la liste Champs spéciaux, choisissez une commande à insérer dans le rapport.

Chaque champ spécial est inséré dans le rapport en tant qu'objet. Un cadre d'objet apparaît. Vous pouvez maintenant l'insérer dans le rapport.

Remarque

Si vous souhaitez modifier la mise en forme des objets insérés, cliquez sur l'objet de votre choix, puis sur le bouton Mise en forme de la barre d'outils Experts. L'Editeur de mise en forme apparaît et vous pouvez effectuer les modifications nécessaires. Voir

Mise en forme

[page 206].

5.4.4.7 objets texte

Les objets texte sont utilisés dans les rapports dans un grand nombre de cas. Ils constituent un moyen puissant pour insérer des titres, étiqueter des résumés et d'autres données sur votre rapport, et combiner facilement des champs de base de données.

5.4.4.7.1 Pour insérer un objet texte

Cliquez sur le bouton

Insérer un objet texte

de la barre d'outils Outils d'insertion. Un curseur apparaît.

2. Positionnez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer l'objet texte dans le rapport.

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Cliquez une fois sur la bordure de l'objet texte pour le déplacer et/ou le redimensionner.

Cliquez deux fois à l'intérieur de l'objet texte afin de le modifier. La règle de l'onglet Conception se transforme en règle d'objet texte qui s'adapte à la dimension de l'objet texte sélectionné. Un indicateur de tabulation apparaît à gauche. En cliquant sur l'indicateur de tabulation, vous pouvez vous servir des quatre options de tabulation disponibles. Une fois l'option de tabulation choisie, cliquez dans la règle sur la position d'insertion voulue.

La règle vous permet d'ajouter des retraits et d'aligner un texte à l'intérieur d'un objet texte.

Remarque

Lorsque vous insérez l'objet texte dans le rapport pour la première fois, l'objet est automatiquement sélectionné pour modification.

5.4.4.8 Champs image

Lors de la conception d'un rapport, il s'avère parfois nécessaire d'insérer une image. Ainsi, vous pouvez souhaiter faire apparaître le logo d'une entreprise dans l'en-tête du rapport.

5.4.4.8.1 Pour insérer une image

Cliquez sur le bouton

Insérer une image

de la barre d'outils Outils d'insertion.

La boîte de dialogue Ouvrir apparaît.

2. Sélectionnez le fichier de l'image à insérer et cliquez sur

Ouvrir

pour revenir au rapport.

Un cadre d'objet contenant l'image indiquée apparaît prêt à être placé.

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3. Positionnez l'objet image à l'endroit de votre choix dans le rapport, puis cliquez une fois sur le bouton gauche de la souris.

5.4.4.9 Champs lien hypertexte

Vous pouvez sélectionner un objet de rapport dans l'onglet Conception ou Aperçu puis créer un lien hypertexte vers un autre emplacement.

Le lien hypertexte est enregistré avec votre rapport et donne aux autres utilisateurs un moyen d'afficher des informations supplémentaires.

Remarque

Crystal Reports permet de créer des liens hypertexte avec des adresses URL relatives. Vos rapports Web restent ainsi indépendants de leur emplacement sur un serveur donné.

Remarque

Vous pouvez utiliser l'option

Un site Web sur Internet

pour vous connecter à des documents d'espace de travail

SAP BusinessObjects, Web Intelligence et Analysis (cette opération s'appelle également mise en relation de rapports). Cliquez sur

Créer un lien hypertexte d'entreprise

pour créer des liens hypertexte de ce type dans

Crystal Reports.

5.4.4.9.1 Pour créer un champ lien hypertexte

1. Sélectionnez un objet de rapport dans l'onglet

Conception

ou dans l'onglet

Aperçu

2. Cliquez sur la commande

Lien hypertexte

du menu

Mise en forme

La boîte de dialogue Editeur de mise en forme s'ouvre sur l'onglet Lien hypertexte.

3. Cliquez sur le type de lien hypertexte que vous voulez créer.

Les types disponibles dans la zone supérieure sont :

○

Aucun lien hypertexte

Il s'agit de l'option par défaut. Aucun lien hypertexte n'est associé à l'objet de rapport sélectionné.

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○

Un site Web sur Internet

Sélectionnez cette option si vous voulez que l'objet de rapport soit relié à une adresse Web statique.

Utilisez le bouton Formule pour créer une URL basée sur une valeur de champ. Ainsi, vous pouvez saisir la formule suivante si votre champ Nom du client contient des informations susceptibles de créer une série d'URL pertinentes :

"http://www." + {Clients.Nom du client} + ".com"

Remarque

Vous pouvez également utiliser cette option pour vous connecter à des documents d'espace de travail

SAP BusinessObjects, Web Intelligence et Analysis (cette opération s'appelle également mise en relation de rapports). Cliquez sur

Créer un lien hypertexte d'entreprise

pour créer des liens hypertexte de ce type dans Crystal Reports.

Astuce

Vous pouvez également utiliser la fonction openDocument de l'

Atelier de formules

pour créer des liens hypertexte.

○

Valeur actuelle du champ de site Web

Sélectionnez cette option si vous voulez que le programme crée un lien hypertexte à partir du champ que vous avez sélectionné. Le champ doit être enregistré en tant que lien hypertexte à part entière dans votre source de données.

○

Une adresse électronique

Sélectionnez cette option si vous voulez créer une adresse "mailto" à partir du champ que vous avez sélectionné. Utilisez le bouton de formule pour créer une adresse basée sur une valeur de champ.

○

Un fichier

Sélectionnez cette option pour créer un lien hypertexte vers un fichier se trouvant sur un ordinateur spécifique ou un ordinateur en réseau. Utilisez le bouton de formule pour créer un chemin d'accès de fichier basé sur une valeur de champ.

Vous pouvez également utiliser un lien hypertexte de ce type pour exécuter un fichier EXE avec un paramètre de ligne de commande. Saisissez le chemin d'accès et le nom de l'application, suivi du paramètre de la commande.

○

Valeur actuelle du champ d'adresse électronique

Sélectionnez cette option si vous voulez que le programme crée un lien hypertexte de courrier

électronique à partir du champ que vous avez sélectionné. Le champ doit être enregistré en tant que lien hypertexte à part entière dans votre source de données.

Les types disponibles dans la zone Visualiseur DHTML uniquement sont :

○

Exploration des parties du rapport

Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette option, voir

Option Exploration des parties du rapport

[page

395].

○

Un autre objet de rapport

Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette option, voir

Option Un autre objet de rapport

[page 398].

Remarque

Tous les types de lien hypertexte ne sont pas disponibles à tout moment. L'objet que vous sélectionnez et son emplacement dans le rapport déterminent les types qui sont disponibles.

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