également avoir besoin d'ajouter un symbole monétaire dans un champ numérique ou de modifier le nombre de décimales qui s'affichent.
5.4.7 Sélection des enregistrements
La sélection d'enregistrements, qui consiste à limiter les données à inclure dans un rapport aux seules données nécessaires, constitue une étape cruciale dans la création de rapports. Vous avez rarement besoin de mettre sur une liste toutes les informations contenues dans une base de données. Très souvent, vous serez uniquement intéressé par les chiffres de ventes d'une période ou d'un produit spécifique, etc. Par exemple, un rapport des ventes peut être conçu pour inclure uniquement une gamme de produits pour le dernier mois calendaire.
5.4.8 Regroupement, tri et résumé des données
Une fois votre rapport de base créé, vous pouvez organiser les données en regroupant les informations apparentées, en triant les différents enregistrements, et en effectuant des résumés, des sous-totaux et des totaux généraux.
Regroupement des enregistrements
Pour organiser vos données, vous avez la possibilité de les regrouper. Par exemple, après avoir établi une liste de clients par région, vous pouvez la diviser en groupes régionaux. Cela permet au directeur des ventes d'une région d'accéder rapidement au groupe correspondant à sa région et de ne consulter que la liste des clients de cette région.
Tri des enregistrements
Crystal Reports permet de spécifier l'ordre des enregistrements dans le rapport. Par exemple, après le regroupement par région, vous pouvez trier les enregistrements alphabétiquement par région à l'aide du champ
Nom du client. En fait, vous procéderez à un tri dans la plupart de vos rapports. En fonction du rapport, vous trierez les enregistrements dans une liste ou fonction du regroupement.
Résumés, sous-totaux et totaux généraux
Le même type de calcul de totaux est utilisé pour de nombreux rapports. Par exemple, dans un compte-rendu des ventes pour l'Amérique du Nord, regroupées par Etat, vous souhaitez calculer le total des ventes effectuées dans chaque Etat. Pour cela, vous créez un sous-total sur le champ Ventes. Les résumés sont également utilisés au niveau du groupe, ce qui vous permet de calculer des moyennes, des comptes et d'autres valeurs de groupe
(d'agrégation). Par exemple, dans un compte rendu de ventes, vous pouvez souhaiter calculer une moyenne des
Guide de l'utilisateur de SAP Crystal Reports 2011
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