La plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence propose les types de catégorie suivants :
● Les catégories d'entreprise sont créées par l'administrateur ou par d'autres utilisateurs disposant des droits d'accès à ces catégories. Si vous disposez des droits appropriés, vous pouvez créer des catégories d'entreprise.
● Les catégories personnelles peuvent être créées par chaque utilisateur pour lui permettre d'organiser ses propres documents.
6.4.1 Pour ajouter un nouveau sous-dossier ou une nouvelle sous-catégorie
1. Dans l'Explorateur de référentiel, sélectionnez un nœud existant, puis cliquez sur
Insérer un nouveau dossier
ou
Insérer une nouvelle catégorie
dans la barre d'outils de l'Explorateur de référentiel.
Astuce
Le bouton d'insertion bascule automatiquement de dossier à catégorie en fonction du type d'objet sélectionné.
L'arborescence comporte un nouveau sous-dossier ou une nouvelle sous-catégorie. (Si vos éléments du référentiel ne sont pas triés, le nouvel élément est ajouté sous le nœud sélectionné. Si vos éléments du référentiel sont triés par type, le nouvel élément est ajouté dans l'ordre alphabétique avec le nom par défaut
Nouveau dossier).
2. Affectez un nom au nouveau sous-dossier ou à la nouvelle sous-catégorie et appuyez sur la touche
Entrée
.
6.5 Ajout d'éléments au référentiel
Vous pouvez ajouter des objets texte et des bitmaps au référentiel en les faisant glisser de votre rapport vers le dossier approprié du référentiel. Une boîte de dialogue s'affiche afin que vous puissiez ajouter des informations d'identification relatives à l'objet.
Les fonctions personnalisées sont ajoutées au référentiel via l'Atelier de formules et les commandes via l'Expert
Base de données.
Lorsque les éléments du rapport figurent dans le référentiel, ils peuvent être partagés entre plusieurs rapports.
Chaque personne utilisant Crystal Reports peut se connecter au référentiel et choisir les éléments qu'elle souhaite ajouter à un rapport.
Lorsque vous ajoutez un objet au référentiel, cet objet devient "connecté" au référentiel. Tant qu'un objet reste connecté, vous pouvez mettre à jour n'importe quel rapport utilisant cet objet en fonction de la dernière version de l'objet contenue dans le référentiel.
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Guide de l'utilisateur de SAP Crystal Reports 2011
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