12. Cliquez sur
OK
dans l'Expert Sélection.
Vous avez maintenant ajouté votre champ de paramètre à la formule de sélection d'enregistrements. Lorsque vous passez en mode Aperçu ou que vous cliquez sur le bouton Actualiser, un écran vous invite à saisir de nouvelles valeurs de paramètre. Vous pouvez alors saisir une valeur numérique représentant le quota de ventes de l'année dernière. Le rapport résultant n'affichera que les clients dont les ventes de l'année dernière ont dépassé la valeur numérique que vous avez précisée.
Par exemple, si vous saisissez la valeur 40 000 pour ce paramètre, le rapport affichera uniquement les clients dont les ventes ont dépassé 40 000 $ l'année dernière. Notez également, dans l'angle inférieur droit de la fenêtre
Crystal Reports, que seuls 58 enregistrements sont renvoyés pour votre rapport au lieu des 270 enregistrements qui avaient été renvoyés avant de saisir le champ de paramètre dans une formule de sélection d'enregistrements.
En améliorant ce rapport, vous avez extrait toutes les informations dont vous aviez besoin et vous avez fait en sorte que seul le plus petit nombre d'enregistrements nécessaires soit transféré du serveur de base de données.
Liens associés
Fonctionnalités avancées des paramètres
[page 485]
Présentation des paramètres et des invites
[page 457]
Sélection des enregistrements
[page 128]
7.5.4 Incorporation des champs de paramètre dans les formules de sélection d'enregistrements
Pour éviter d'afficher toutes les données d'un rapport chaque fois qu'il est ouvert, vous pouvez créer des champs de paramètre qui invitent les utilisateurs à préciser les données qu'ils souhaitent voir. Pour diminuer la quantité de données transférées du serveur de base de données, intégrez ces champs de paramètre dans votre formule de sélection d'enregistrements.
En général, les champs de paramètre fournissent une interactivité pour les utilisateurs qui répondent aux invites de saisie de paramètres pour préciser les données qu'ils veulent voir. Toutefois, en intégrant vos champs de paramètre dans votre formule de sélection d'enregistrements, non seulement vous permettez l'interactivité mais vous réduisez aussi le transfert de données et améliorez les performances.
Vous pouvez ajouter un champ de paramètre à votre formule de sélection d'enregistrements en utilisant l'Expert
Sélection ou l'Atelier de formules de sélection d'enregistrements. Lorsque vous utilisez l'Atelier de formules de sélection d'enregistrements, vous traitez le champ de paramètre comme n'importe quel autre champ.
Dans l'exemple suivant, vous créez un champ de paramètre puis vous l'ajoutez à la formule de sélection d'enregistrements à l'aide de l'Expert Sélection.
7.5.5 Utilisation appropriée des expressions SQL
Les expressions SQL ressemblent à des formules, mais elles sont écrites en SQL (Structured Query Language).
Elles sont utiles dans l'optimisation des performances de rapports parce que les tâches qu'elles exécutent sont normalement effectuées sur le serveur de base de données (par opposition à une formule standard, qui est parfois exécutée sur l'ordinateur local).
Guide de l'utilisateur de SAP Crystal Reports 2011
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