9 Tri, regroupement et calculs des totaux
Le tri, le regroupement et le calcul de totaux sont les étapes qui transforment des données désorganisées en informations utiles dans un rapport. Cette section décrit les types de tri, de regroupement et de calcul de totaux que vous pouvez effectuer dans un rapport.
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9.1 Tri des données
Le tri est le placement des données dans un certain ordre pour faciliter vos recherches et vos évaluations.
Quand vous insérez tout d'abord un champ de base de données dans votre rapport, les données contenues dans les champs s'affichent dans l'ordre dans lequel elles ont été saisies initialement dans la base de données. Il est difficile de localiser les informations dans ce type de rapport. Il est beaucoup plus facile de passer en revue ou de trouver des informations lorsque vous pouvez les voir dans un format logique. Par exemple, vous pouvez souhaiter trier alphabétiquement une liste de clients par nom ou par pays.
9.1.1 Options de tri
Lors du tri, le programme vous demande deux choses :
● le champ sur lequel le tri doit s'effectuer (le champ de tri),
● la direction du tri.
9.1.1.1 Tri des données
Le tri est le placement des données dans un certain ordre pour faciliter vos recherches et vos évaluations.
Quand vous insérez tout d'abord un champ de base de données dans votre rapport, les données contenues dans les champs s'affichent dans l'ordre dans lequel elles ont été saisies initialement dans la base de données. Il est difficile de localiser les informations dans ce type de rapport. Il est beaucoup plus facile de passer en revue ou de trouver des informations lorsque vous pouvez les voir dans un format logique. Par exemple, vous pouvez souhaiter trier alphabétiquement une liste de clients par nom ou par pays.
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Tri, regroupement et calculs des totaux
9.1.1.2 Champ de tri
C'est le champ de tri qui détermine l'ordre dans lequel les données apparaissent dans le rapport. Presque tout champ peut être utilisé comme champ de tri, y compris les champs de formules. Le type de données du champ détermine la méthode de tri.
Remarque
Vous ne pouvez pas effectuer de tri sur des champs mémo ou BLOB.
Type de champ
Champs de type chaîne d'un seul caractère
Champs chaîne de plusieurs caractères
Champs monétaires
Champs numériques
Champs de date
Champs de type date/heure
Champs d'heure
Champs de comparaison booléens
Valeurs nulles
Ordre de tri blancs ponctuation nombres majuscule minuscules deux lettres trois lettres quatre lettres, etc.
Par exemple :
● "123" vient avant "124"
● " " (blanc) vient avant "a"
● "aa" vient avant "aaa" ordre numérique ordre numérique ordre chronologique ordre chronologique valeurs de même date triées par heure ordre chronologique valeurs False (0) valeurs True (1) valeurs nulles valeurs non nulles
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