2. Sélectionnez le champ à trier dans la zone Champs disponibles.
3. Cliquez sur la flèche >.
Le champ sélectionné sera ajouté à la zone de liste Champs sélectionnés.
4. Spécifiez le sens du tri.
5. Si le tri est effectué sur plusieurs champs, sélectionnez le deuxième champ sur lequel vous voulez trier les données pour l'ajouter à la liste Champs sélectionnés.
6. Si vous souhaitez modifier l'ordre des champs dans la liste Champs sélectionnés, sélectionnez le champ que vous souhaitez déplacer, puis cliquez sur les boutons fléchés pour le déplacer vers le haut ou vers le bas.
Astuce
L'ordre des champs énumérés dans la zone Champs de tri est l'ordre selon lequel les données seront triées.
7. Au fur et à mesure que vous ajoutez chaque champ à la liste Champs sélectionnés, précisez le sens du tri.
8. Cliquez sur
OK
lorsque vous avez terminé.
Les enregistrements sont triés selon les valeurs dans la liste Champs sélectionnés.
9.1.3 Contrôles de tri
Il se peut que vous souhaitiez concevoir votre rapport de sorte que les utilisateurs puissent modifier un champ de tri ou le sens du tri sans avoir à actualiser les informations à partir de la base de données. Pour ce faire, utilisez un
contrôle de tri
.
Un
contrôle de tri
s'avère particulièrement utile pour plusieurs raisons :
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Tri, regroupement et calculs des totaux
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● Il permet aux utilisateurs de trier les données du rapport pour des analyses supplémentaires sans devoir quitter le cadre du rapport.
● Il supprime les sollicitations de traitement adressées à la base de données.
● Il réduit le temps d'attente des utilisateurs pour obtenir les données triées.
● Il permet aux utilisateurs de trier les champs du rapport même s'ils ne disposent pas d'une connexion ou des droits d'accès à la base de données au moment de la visualisation.
Lorsque vous envisagez d'inclure un
contrôle de tri
dans votre rapport, n'oubliez pas de prendre en compte les points suivants :
● Les contrôles de tri s'appliquent à l'ensemble d'un jeu d'enregistrements et ne permettent donc pas le tri d'un seul groupe.
● Les contrôles de tri ne peuvent pas être utilisés dans les sous-rapports.
● Les contrôles de tri ne peuvent pas être créés dans un tableau croisé ou une grille OLAP.
● L'utilisation de contrôles de tri entraîne la fermeture des menus déroulants ouverts (un message d'avertissement alerte les utilisateurs).
9.1.3.1 Pour créer un contrôle de tri
1.
Une fois les données regroupées, dans le menu
Rapport
, cliquez sur
Expert Tri d'enregistrements
.
L'
Expert Tri d'enregistrements
apparaît.
Remarque
Les champs de tri qui commencent par "Groupe" spécifient le tri effectué automatiquement lors du regroupement des données.
2. Sélectionnez les champs selon lesquels vous voulez effectuer un tri, puis cliquez sur la flèche > pour les ajouter à la liste
Champs sélectionnés
.
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L'ordre des champs dans la liste
Champs sélectionnés
correspond à l'ordre initial selon lequel les données sont triées.
Remarque
Pour pouvoir activer un
contrôle de tri
sur un champ, il faut que ce champ figure dans la liste
Champs sélectionnés
.
3. Cliquez sur
OK
lorsque vous avez terminé.
4. Créez votre
champ de tri
:
○ Si vous souhaitez utiliser un objet texte existant :
1. Dans votre rapport, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet texte que vous voulez utiliser comme
contrôle de tri
.
2. Cliquez sur
Lier le contrôle de tri
.
La boîte de dialogue
Contrôle de tri
s'affiche.
3. Sélectionnez un champ de tri et cliquez sur
OK
.
○ Si vous souhaitez ajouter un nouvel objet texte :
1. Dans le menu
Insertion
, cliquez sur
Contrôle de tri
.
2. Sélectionnez un champ de tri et cliquez sur
OK
.
3. Cliquez et faites glisser le curseur jusqu'à l'emplacement du rapport auquel vous souhaitez insérer le
contrôle de tri
.
4. Saisissez un nom pour le nouveau
contrôle de tri
, puis cliquez en dehors de l'objet texte pour terminer la procédure.
5. Répétez l'étape 4 pour tous les contrôles de tri que vous voulez créer.
Les utilisateurs peuvent trier les champs que vous avez sélectionnés en cliquant sur les flèches de tri qui figurent en regard de l'objet texte. Le rapport place le champ sélectionné à la première place dans l'ordre de tri de manière temporaire. Si vous utilisez un deuxième
contrôle de tri
, celui-ci est placé à son tour en tête de l'ordre de tri, tandis que le premier champ sélectionné reprend sa position initiale.
Remarque
La hiérarchie de regroupement n'est pas affectée par les
contrôles de tri
.
9.1.3.2 Pour supprimer un contrôle de tri
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet texte comportant le
contrôle de tri
existant.
2. Cliquez sur
Lier le contrôle de tri
.
La boîte de dialogue
Contrôle de tri
s'affiche.
3. Cliquez sur
<Non interactif>
.
4. Cliquez sur
OK
pour revenir au rapport.
Le
contrôle de tri
est supprimé du rapport.
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