Regroupement hiérarchique des données. SAP 2011

PDF Скачать

Документ

{customer.POSTAL CODE}

{customer.COUNTRY}

Remarque

Xtreme.mdb est disponible sur le site Web de support de SAP Business Objects.

Dans le menu

Affichage

, cliquez sur

Explorateur de champs

La boîte de dialogue Explorateur de champs apparaît.

Sélectionnez

Champs de formule

, puis cliquez sur

Nouveau

4. Dans la boîte de dialogue Nom de la formule, saisissez le nom permettant d'identifier la formule, par exemple

"Première lettre", puis cliquez sur

L'Editeur de formule est actif dans l'Atelier de formules qui s'affiche.

5. Tapez la formule suivante dans la zone Texte de la formule :

{Customer.Customer Name}[1]

6. Cliquez sur

Enregistrer et fermer

pour revenir à votre rapport.

Dans le menu Insertion, cliquez sur

Groupe

La boîte de dialogue Insérer un groupe s'affiche.

8. Dans la première liste déroulante, sélectionnez le champ de formule comme champ sur lequel vous voulez regrouper vos données.

9. Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez le sens du tri.

10. Cliquez sur

Vous revenez à votre rapport avec les données regroupées selon le champ de formule spécifié. Les données sont décomposées en groupes en fonction de la première lettre du nom de client. La formule fournit un entête dynamique pour chaque groupe.

Pour en savoir plus sur les en-têtes dynamiques, voir

En-têtes dynamiques

[page 175].

Liens associés

Présentation des formules

[page 414]

Regroupement des données

[page 146]

Regroupement des données en intervalles

[page 155]

Création des en-têtes de groupe

[page 174]

9.2.8 Regroupement hiérarchique des données

Caractéristiques des données nécessaires au regroupement hiérarchique

Vous pouvez regrouper les données d'un rapport afin de mettre en évidence leurs relations hiérarchiques.

Lorsque vous regroupez les données hiérarchiquement, Crystal Reports trie des informations en fonction des

158

Guide de l'utilisateur de SAP Crystal Reports 2011

Tri, regroupement et calculs des totaux

Gérard

Albert

Thomas

Elizabeth

Thérèse

Gabriel

Valérie

Guillaume relations existant entre deux champs. Une relation hiérarchique doit être inhérente aux données utilisées dans le rapport :

● Les champs parent et enfant doivent être du même type de données pour que le programme puisse identifier une relation entre eux.

● Les données du champ parent doivent être un sous-ensemble des données du champ enfant.

● Pour que le niveau supérieur d'une hiérarchie apparaisse dans un rapport, la valeur doit apparaître dans les données enfant tandis que la ligne correspondante dans les données parent doit être vide.

● Il ne peut pas exister de logique circulaire entre les données (en d'autres termes, A ne peut pas être lié à B, tandis que B est lié à C et C à A).

Par exemple, si vous voulez mettre en évidence les relations hiérarchiques entre des employés qui travaillent dans le même service, vous pouvez regrouper les données par noms d'employés (champ enfant) et indiquer la hiérarchie à l'aide d'un champ qui répertorie le nom du responsable de chaque employé (champ parent). Votre base de données pourrait ressembler à l'exemple ci-après.

Employé (enfant)

Jeanne

Mina

Responsable (parent)

Thomas

Mina

Thomas

Mina

France

Rita

Marguerite

Paul

Charles

Guillaume

Mina

Marguerite

Les champs Employé et Responsable contiennent des données qui se chevauchent ce qui implique entre eux une relation hiérarchique. Il existe 15 noms d'employés uniques, dont quatre apparaissent également comme superviseurs (Mina, Thomas, Guillaume et Marguerite). Mina est la responsable de trois employés, Thomas de sept, Guillaume de deux tout comme Marguerite.

Guide de l'utilisateur de SAP Crystal Reports 2011

Tri, regroupement et calculs des totaux

159

Remarque

Le champ Responsable correspondant à l'employé Mina est vide. Cela signifie qu'elle est une responsable de tout premier niveau qui n'a pas de supérieur hiérarchique dans ce tableau.

Si vous regroupez les données du champ Employé dans un rapport Crystal, vous pourrez ultérieurement trier ces données pour mettre en évidence la relation hiérarchique existant entre les employés et leurs responsables.

Caractéristiques d'un rapport regroupé hiérarchiquement

Outre une représentation visuelle de la hiérarchie inhérente à vos données, un rapport Crystal regroupé hiérarchiquement présente d'autres caractéristiques :

● Lorsque vous explorez en avant un groupe de la hiérarchie, la vue d'exploration affiche également les enregistrements situés plus bas dans la hiérarchie.

● Le rapport contient des pieds de page de groupe hiérarchique comprenant les enregistrements situés plus bas dans la hiérarchie de chaque groupe. Vous pouvez résumer les données des hiérarchies.

● Utilisez l'emplacement X conditionnel afin de vous assurer que le retrait que vous avez défini pour afficher les relations hiérarchiques n'a pas d'incidence sur d'autres champs de la même section du rapport.

● Les niveaux hiérarchiques sont gérés dans le langage de formule grâce aux fonctions GroupingLevel et

HierarchyLevel.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser de résumés hiérarchiques dans des formules.

9.2.8.1 Pour regrouper les données hiérarchiquement

1. Créez ou ouvrez un rapport contenant les données que vous souhaitez regrouper et trier hiérarchiquement.

160

Guide de l'utilisateur de SAP Crystal Reports 2011

Tri, regroupement et calculs des totaux

2. Dans le menu

Insertion

, cliquez sur

Groupe

3. Dans la boîte de dialogue Insérer un groupe, sélectionnez le champ à utiliser en tant que base de votre hiérarchie (champ enfant).

Par exemple, pour afficher la structure hiérarchique des employés d'une société, sélectionnez le champ employé.

4. Sélectionnez

Dans l'ordre croissant

Par défaut, l'en-tête de groupe du rapport affiche la valeur du champ sur lequel vous effectuez le regroupement.

5. Pour afficher une valeur différente dans l'en-tête de groupe, cliquez sur l'onglet

Options

et activez la case à cocher

Personnaliser le champ du nom de groupe

Par exemple, si vous avez effectué un regroupement par employé, vous verrez à chaque changement de groupe le nom de l'employé correspondant. Pour afficher une autre valeur (l'ID employé au lieu du nom de l'employé), personnalisez le champ de nom de groupe en sélectionnant un autre champ de données ou en créant une formule.

6. Cliquez sur

Le groupe que vous avez créé est ajouté au rapport.

7. Dans le menu

Rapport

, cliquez sur

Options de regroupement hiérarchique

Guide de l'utilisateur de SAP Crystal Reports 2011

Tri, regroupement et calculs des totaux

161

8. Dans la liste

Groupes disponibles

de la boîte de dialogue Options de hiérarchie, sélectionnez le groupe à organiser hiérarchiquement.

9. Cochez la case

Tri hiérarchique des données

10. Dans le champ

ID parent

, sélectionnez le champ selon lequel vous souhaitez organiser le champ ID instance.

Par exemple, dans le cas d'un organigramme, vous pouvez sélectionner le champ contenant le supérieur hiérarchique de l'employé.

Remarque

Les champs ID instance et ID parent doivent être de même type. Par exemple, si le champ ID instance contient des données de type chaîne, alors le champ ID parent doit également en contenir.

11. Dans le champ

Retrait du groupe

, saisissez la valeur de retrait souhaité pour chaque sous-groupe.

La valeur que vous saisissez dans le champ Retrait du groupe se répercute sur tous les autres objets situés dans la même zone que votre groupe hiérarchique. Par exemple, si votre rapport contient un champ Salaire sur la même ligne que le nom de l'employé, le champ Salaire est lui aussi mis en retrait si vous utilisez le champ Employé pour créer un groupe hiérarchique. Pour mettre en retrait uniquement les enregistrements hiérarchiques et pas les autres objets, laissez cette valeur définie sur 0 (zéro) et utilisez l'emplacement X conditionnel.

12. Cliquez sur

Les données du rapport sont désormais regroupées hiérarchiquement.

Remarque

Dans cet exemple, la section Détails du rapport a été masquée afin de faire apparaître plus clairement le tri hiérarchique.

162

Guide de l'utilisateur de SAP Crystal Reports 2011

Tri, regroupement et calculs des totaux

Les données du rapport sont maintenant regroupées par nom d'employé et triées en fonction de la relation hiérarchique qui les relie. Vous pouvez ainsi voir que Mina, dont le champ Employé n'a aucun champ Responsable correspondant, a été placée au sommet de la liste. Sous le nom de Mina apparaît le nom de chaque responsable dont elle est supérieur hiérarchique, et sous chacun de ces responsables, la liste des employés dont ils sont supérieurs hiérarchiques.

Remarque

Le niveau auquel le nom d'une personne apparaît dans la hiérarchie de ce rapport dépend du nombre d'employés dont elle est supérieur hiérarchique. Les employés qui ne sont le supérieur hiérarchique de personne se trouvent au dernier niveau de la hiérarchie.

Le cas échéant, vous pouvez désormais calculer des champs de résumé dans le nouveau regroupement hiérarchique. Lors de l'insertion d'un sous-total, d'un total général ou d'un résumé avec la méthode habituelle,

sélectionnez l'option Résumer toute la hiérarchie. Pour en savoir plus, voir

Résumé des données regroupées

[page

164] et

Calcul des sous-totaux

[page 170].

9.2.8.2 Pour mettre une hiérarchie en retrait sans que cela n'influe sur les autres champs

Remarque

Pour que cette procédure fonctionne, vous devez vérifier que la valeur du champ Retrait du groupe de la boîte de dialogue Options de groupe hiérarchique est définie sur 0 (zéro).

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ que vous avez regroupé hiérarchiquement, puis sélectionnez

Taille et emplacement

Guide de l'utilisateur de SAP Crystal Reports 2011

Tri, regroupement et calculs des totaux

163