Lorsque le programme résume les données, il les trie puis les répartit en groupes et ensuite il résume les valeurs de chaque groupe. Il s'agit d'une procédure automatique.
Le programme propose plusieurs options de résumé. Selon le type de données du champ que vous souhaitez résumer, vous pouvez :
● calculer la somme des valeurs de chaque groupe ;
● compter toutes les valeurs ou uniquement les valeurs qui sont différentes les unes des autres ;
● déterminer la valeur maximale, minimale, moyenne ou Nième plus grand.
● calculer jusqu'à deux types d'écarts-type et de variances.
Par exemple :
● Rapports sur les listes de clients : détermine le nombre de clients dans chaque état. Le résumé calcule le nombre de clients différents dans chaque groupe Région.
● Rapports sur les commandes : détermine la commande moyenne passée par mois. Le résumé calcule le volume de la commande moyenne pour chaque groupe correspondant à un mois.
● Rapports sur les ventes : détermine le total des ventes par représentant. Le résumé calcule le total ou le soustotal des montants des commandes réalisées par chaque groupe de représentants.
Remarque
Vous pouvez également calculer des champs de résumé dans les groupes hiérarchiques. Pour cela, sélectionnez Résumer toute la hiérarchie dans la boîte de dialogue Insérer un résumé.
9.3.1 Pour résumer des données regroupées
1.
Dans le menu
Insertion
, cliquez sur
Résumé
.
La boîte de dialogue Insérer un résumé s'affiche.
2. Dans la liste
Choisir le champ à résumer
, sélectionnez le champ à résumer.
3. Dans la liste
Calculer ce résumé
, sélectionnez une opération de résumé.
4. Dans la liste
Emplacement du résumé
, sélectionnez un emplacement pour le résumé.
Astuce
Vous pouvez créer un groupe pour votre rapport en cliquant sur le bouton Insérer un groupe.
Astuce
Vous pouvez ajouter votre résumé à tous les niveaux du groupe ou uniquement au niveau que vous avez sélectionné comme votre emplacement.
5. Pour afficher la valeur de résumé sous la forme d'un pourcentage du total, sélectionnez
Afficher sous forme de pourcentage de
dans la zone Options, puis choisissez un champ de total dans la liste.
Pour en savoir plus sur les pourcentages, voir
[page 173].
6. Pour obtenir le résumé d'une hiérarchie, sélectionnez
Résumer toute la hiérarchie
.
Guide de l'utilisateur de SAP Crystal Reports 2011
Tri, regroupement et calculs des totaux
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