La boîte de dialogue Insérer un résumé s'affiche et contient le champ sélectionné comme champ à résumer.
3. Cliquez sur
Insérer un groupe
.
La boîte de dialogue Insérer un groupe s'affiche et vous permet de spécifier le groupe à ajouter à votre rapport.
4. Choisissez le champ selon lequel vous souhaitez regrouper les données, spécifiez le sens du tri, puis cliquez sur
OK
.
5. Dans la liste
Emplacement du résumé
de la boîte de dialogue Insérer un résumé, sélectionnez le groupe que vous venez de créer, puis cliquez sur
OK
.
Un sous-total est calculé pour les valeurs de chaque groupe.
9.4.2 Etendre les prix et calculer le sous-total des extensions
Dans un rapport de commandes ou de facturation, vous pouvez étendre les prix pour des articles individuels et puis calculer le sous-total des extensions. Vous pouvez le faire à l'aide d'une formule très simple pour étendre les prix, puis calculer le sous-total du champ de formule.
9.4.2.1 Pour étendre les prix et calculer le sous-total des extensions
1. Commencez par créer un rapport en utilisant l'exemple de base de données
Xtreme.mdb
. Reliez la table
Commandes et placez les champs suivants de gauche à droite dans la section Détails :
{Orders.CUSTOMER ID}
{Orders_Detail.PRODUCT ID}
{Orders_Detail.QUANTITY}
{Orders_Detail.UNIT PRICE}
Remarque
Xtreme.mdb est disponible sur le site Web de support de SAP Business Objects.
2. Pour créer la formule relative à l'extension des prix, sélectionnez
Explorateur de champs
dans le menu
Affichage
.
La boîte de dialogue Explorateur de champs apparaît.
3.
Sélectionnez
Champs de formule
, puis cliquez sur
Nouveau
.
La boîte de dialogue Nom de la formule apparaît.
4. Saisissez le nom permettant d'identifier la formule, puis cliquez sur
OK
.
L'Editeur de formule est actif dans l'Atelier de formules qui s'affiche.
5. Saisissez le texte de la formule dans la zone Texte de la formule :
{Orders_Detail.Quantity} * {Orders_Detail.Unit Price}
Guide de l'utilisateur de SAP Crystal Reports 2011
Tri, regroupement et calculs des totaux
©
2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
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6. Cliquez sur
Explorateur de champs
pour revenir à la boîte de dialogue Créer une alerte.
Votre formule s'affiche dans le nœud Champs de formule.
7. Faites glisser votre champ de formule vers la droite du champ Prix unitaire de la section Détails du rapport.
8. Pour calculer un sous-total de la formule d'extensions, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de formule, pointez sur
Insérer
, puis sélectionnez
Résumé
dans le menu contextuel.
La boîte de dialogue Insérer un résumé s'affiche.
9. Cliquez sur
Insérer un groupe
, puis créez un groupe sur la base du champ {commandes.DATE DE
COMMANDE}.
10. Choisissez
par semaine
comme intervalle de groupe.
Remarque
La zone déroulante "Critère de tri et de regroupement dans la section" reste désactivée tant que vous n'avez pas choisi le champ Date de commande.
11. Cliquez sur
OK
pour revenir à la boîte de dialogue Insérer un résumé.
12. Dans la liste
Emplacement du résumé
, sélectionnez le groupe que vous venez de créer, puis cliquez sur
OK
.
Vos données seront triées par date et regroupées dans des intervalles d'une semaine.
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